Transcripciones
1. Lección 1 introducción al curso: ¿ Eres nuevo en Excel o necesitas un refresco? Entonces este curso en línea está diseñado para darte una base sólida en los fundamentos de Excel. Bienvenido a Microsoft Excel Basics, el curso sobre el exilio cotidiano para el mundo real. Entonces, ¿por qué aprender Microsoft Excel? Lo más impresionante de Microsoft Excel es que se puede utilizar en cualquier lugar para cualquier tipo de trabajo. Me hizo Gestión y Análisis de Datos, Inventario, finanzas, tareas de negocio, e incluso cálculos complejos. Y si bien puede parecer intimidante al principio, una vez que hayas dominado los fundamentos de Microsoft Excel, puede hacerte la vida mucho más fácil. Entonces básicamente, Microsoft Excel es un programa de hojas de cálculo desarrollado por Microsoft en 1985 con el único propósito de ayudar a las empresas a compilar todos los datos financieros, crédito
anual, y hoja de débito anual. Microsoft Excel puede ayudarte a resolver muchos problemas de negocio. Microsoft Excel puede ayudarte a hacer muchas cosas. Xl no sólo puede hacerte mejor en tu trabajo, no importa qué trabajo sea, sino que tener un know-how de Microsoft Excel puede aumentar
instantáneamente tus perspectivas laborales así como el alcance para tu grupo. Ahora veamos las aplicaciones de Microsoft Excel. Excel se puede utilizar para la entrada y almacenamiento de datos. Se puede utilizar para administrar un gran volumen de datos con un montón de 0s. Se puede utilizar para la recolección y verificación o datos empresariales. Se puede utilizar con fines de programación y previsión. Xl realmente puede ayudarte a construir grandes gráficos y tablero profesional. Puede ayudar a los empresarios a desarrollar estrategias futuras. El mejor parte de Excel es que puedes tener un acceso online a todos tus datos 24 por siete. No solo ayuda en el análisis de datos y la toma de decisiones, sino que también te ayuda en la gestión de presupuestos, cuentas y otros datos financieros. Y eso no es todo. Excel se puede utilizar en cualquier tipo de negocio y en cada esfera de la vida. Entonces vamos a aprender un poco sobre el curso. Este curso te dará una sólida base en fórmulas y funciones de
Excel que transforman a
Excel de un programa básico de hojas de cálculo en una herramienta analítica dinámica y potente. Entonces entendamos qué aprenderás en este curso en particular. El programa de clase magistral básica XL está
dirigido a alumnos que buscan aprender Excel desde un suelo arriba. Esta es la primera parte, que es la parte básica de la serie de dos partes. Y está dirigido a Introducción a las herramientas y técnicas de Excel para uso diario. No es necesaria ninguna experiencia con Excel. Y si bien este curso está destinado para principiantes de Excel, los usuarios
avanzados sin duda serán más grandes nuevas habilidades y nuevas herramientas del curso. El objetivo será hacerte cómodo navegando por la interfaz de usuario de Excel, introduciendo, manipulando y formateando datos. Y hará que tu capaz de seguir adelante y crear hojas de trabajo fáciles de usar. El curso te enseñará a analizar datos y presentar los resultados de una manera amigable para el usuario. Y también aprenderás a seguir adelante y crear gráficos y tablas
XL que resuman eficazmente tus datos brutos. En otras palabras, no solo te pones cómodo con los conceptos básicos de MS Excel, sino que también te confias en usarlo en tu día a día. Mira los temas que se tratarán en este curso en particular. Empezaremos por familiarizarnos con la interfaz de Excel, y luego pasaremos a aprender a crear y dar formato a hojas de cálculo. Poco a poco pasaremos a crear fórmulas y aprender referenciación celular absoluta y relativa. Y luego aprenderemos a escribir fórmulas. En salida, nos introduciremos algunas funciones inbun en Excel. Y luego sabremos ordenar, filtrar, y administrar datos a través de tablas de datos. También nos introduciremos en algunas técnicas básicas de gráficos y formateo. Y por último pero no menos importante, también
aprenderemos a seguir adelante e imprimir informes de Excel. La mejor parte de este curso en particular es que cada conferencia viene con amplios recursos, pero resueltos ejemplos y datos brutos para tu práctica y proyectos en pocas palabras, en 20 conferencias atractivas, aprenderás cómo para utilizar la navegación de Excel, Matt, fórmulas estadísticas, lógica y funciones de texto. Al participar en este curso, despejarás el dolor de tropezar tus tareas diarias ya que aprenderás los conceptos básicos de Excel en este curso, conducirás a escalones de construir un sólido fundación para tu viaje de Excel en el futuro. Mi objetivo en este curso será enseñarte a pensar como una XL.
2. Acerca del curso y las hojas de trabajo de los trabajos de los proyectos: Hey, bienvenido de nuevo. Ahora antes de entrar a la conferencia y empezar a aprender Excel, déjame decirte un poco sobre el curso y cómo debes seguir adelante y acercarte a este curso en particular. Ahora el curso se divide básicamente en 20 conferencias diferentes. En cada conferencia te encontrarás con un nuevo concepto y una nueva herramienta en Excel. Las primeras conferencias iniciales son puramente Introductorias,
que, lo que te permitirá familiarizarte con la interfaz de Excel. Pero si ya estás familiarizado con la interfaz de Excel, puedes comenzar directamente este curso en particular desde la conferencia número seis. Ahora, junto con el curso, tienes amplios recursos que realmente puedes usar para tu práctica. Por lo que en general, existen cuatro recursos diferentes que se han adherido a este curso en particular. Echemos un vistazo a ellos uno por uno. Entonces el primer archivo es básicamente algo que usarías a lo largo del curso. Tiene un índice y el índice sigue la misma secuencia que de sus conferencias. Si bien aprendes un concepto en particular, te recomendaría que utilices esta
hoja de excel en particular y entiendas el concepto correctamente. Una vez que hayas entendido correctamente el concepto. Ese es un archivo de datos sin procesar que puedes usar para tu práctica. Ahora el archivo de datos sin procesar también tiene exactamente la misma secuencia de índice. No obstante, sólo tiene los datos brutos. Entonces lo que puedes hacer es una vez que hayas entendido el concepto, puedes abrir la hoja de datos en bruto y practicar el concepto exactamente de la forma en que se impartió en esa conferencia en particular. Por lo que eso realmente te dará una práctica práctica práctica en cuanto a entender mejor el concepto. Por último, cuando hayas ido adelante y entendido todos los conceptos en secuencia, entonces te recomiendo que sigas adelante y abras el archivo del proyecto. Ahora el archivo del proyecto básicamente tiene Levin diferentes tareas que tendrías que seguir adelante y completar. Y observarás que justo al lado de la tarea, tienes una pista en cuanto en qué tema en particular encontrarías la solución para el mismo. Te recomendaría encarecidamente que intentes este proyecto porque si eres capaz de completar este proyecto, entonces tienes una buena comprensión de todos los conceptos que se
pensaron en ese 20 conferencias por si te quedas atascado en algún lugar, entonces le recomendaría que se refiera una vez más a estos temas y reintente el proyecto. Porque solo eso te dará la confianza de acercarte a Excel con facilidad. Y sólo cuando hayas completado el proyecto y lo hayas intentado todo tú mismo. Y entonces te recomendaría que sigas adelante y te refieras a la conferencia número 21 para ver si tus resultados coinciden exactamente con la solución mostrada en la conferencia final. Entonces esa fue una pequeña punta de información que
te quería dar antes de que sigamos adelante y empecemos a saltar a Excel. Por lo que realmente me emociona verte parte de este curso en particular. Entonces, empecemos.
3. Cintura de lección 2: Hey, bienvenido de nuevo. Por lo que antes de salir del suelo y empezar a correr con Excel, primero nos
presentemos a la interfaz de Excel y también entendemos un poco de cómo avanzamos e interactuamos con esta interfaz y hacemos las cosas en Excel. Entonces lo primero que queremos que nos introduzcan en este apartado en particular es lo que nos referimos como el ribete. Ahora se introdujo por primera vez en Excel 2007. El listón es una tira de botones e iconos ubicados arriba vamos a trabajar área la cual está sobreutilizada. De acuerdo, toda esta zona sobre ti se conoce como la Cinta. Otra cinta en realidad reemplaza el menú y barras de herramientas que se encuentran en versiones anteriores de Excel. Entonces, en otras palabras, ribbon es una fila de pestañas e iconos en la parte superior de la ventana de Excel que le permite encontrar,
comprender y usar rápidamente comandos para completar ciertas tareas. Se ve un poco complejo al principio ir, pero a medida que y cuando empieces a trabajar con Excel, te introducirán los diferentes menús dentro de tu ribbit. Ribbit se compone básicamente de cuatro componentes. El primero es a lo que nos referimos como las pestañas. Ahora, ¿qué son estas pestañas? Ok, entonces cuando estoy mirando mi cinta sobre ti, todas estas cosas que ves en la parte superior. Está bien. Dondequiera que esté haciendo clic. Ahora, todo esto se conoce como la pestaña de la cinta. Y básicamente una pestaña de cinta contiene múltiples comandos los cuales se subdividen lógicamente en grupos. Entonces, por ejemplo, toda esta sección forma un grupo en particular. Somos la sección de fuentes forma otro grupo, la sección Alineaciones forma otro grupo. Entonces si en absoluto, quiero seguir adelante y hacer algún tipo de formato con mi fuente, entonces estaré interactuando con este grupo en particular sobre ti. Y si en absoluto, quiero seguir adelante y hacer algo con la alineación del texto y los valores que tengo en mi hoja de Excel, entonces probablemente me ocuparé de la sección de alineación. Ahora como y cuando siga adelante y haga clic en cualquiera de las pestañas, observará
que los respectivos menús y grupos aparecen debajo de la misma. Entonces, en otras palabras, había sido grupo es un conjunto de comandos
estrechamente relacionados que normalmente se realizan como parte de una tarea más grande. Ahora veamos algo que llamamos como lanzador de diálogos. Ahora bien, ¿qué es exactamente un lanzador de diálogo? Ahora lo que pasa es, digamos si estoy bajo esta sección en particular y estoy haciendo algún tipo de formateo con mi teléfono. Entonces veo la flecha pequeña V0, que está apuntando hacia abajo. Al hacer clic en eso, observarás que aparecerá
un menú más avanzado para el formateo de nivel granular donde, ya sabes, no
puedo simplemente ir por ahí dando click en las diferentes pestañas sobre tu número como, alineación, fawn Fronteras, protección fallida. Y luego puedo dar la vuelta y jugar con este menú. Adelante y formatea mis datos según mi necesidad. Ahora, bajo cada grupo, eso es algo que también nos referimos como el botón de comando. Ahora lo que pasa es que cuando hago clic en un botón de comando en particular, se mostrará un pequeño menú de información sobre herramientas y me
dirá qué hará exactamente este botón de comando en particular. Por ejemplo, cuando estoy haciendo clic en este botón de comando en particular por aquí, me dice
que pone en negrita mi texto. Digamos que si voy adelante y pinchando por aquí, dice
que centrará mi contenido. Por lo que básicamente una cinta tiene cuatro secciones. Uno, las pestañas, y luego tiene un grupo de cinta que en comandos estrechamente relacionados se agrupan entre sí. Y luego hay una opción de iniciador de diálogos para el formato de nivel granular. Y luego hay un botón de comando. Entonces, cuando sigas adelante y haces clic en el botón de comando, la información sobre herramientas te dirá exactamente lo que hace el botón de comando. Ahora hay pocas cosas más que quiero que sepas de Rubin. Ahora si en absoluto voy a mi cinta y haga clic derecho en el espacio vacío en cualquier lugar. Obtengo estas dos opciones particulares sobre ti. Personaliza la cinta y colapsa la cinta. Veamos qué pasa cuando hago clic en colapso la cinta. Cuando haga clic en él, observarán que ahora mi cinta se ha desvanecido. Y ahora tengo un área más grande
con la que trabajar por si quiero seguir adelante y traer de vuelta mi cinta, solo
puedo hacer doble clic en cualquiera de las pestañas de aquí. Y vuelve mi cinta. Ahora bien, si sigo adelante y hago clic derecho en mi cinta a lo largo del año, también
veo una opción que es personalizar la cinta. Y esto me da una opción de ser flexible en cuanto a lo que quiero mostrar y no mostrar en podría haber sido. Entonces déjame solo hacer clic en eso. Y cuando hago clic en
eso, abre toda esta nueva ventana emergente, en donde me muestra muchos comandos que puedo seguir adelante y comprobar y desmarcar. Y en consecuencia, se mostrarán, no
se muestran en mi cinta. Por ejemplo, quiero que esta pestaña de Desarrollador se vea en mi cinta para poder seguir adelante y ponerle una marca de verificación en eso. Y luego cuando haga clic en Aceptar, observarán
que ha aparecido la pestaña del desarrollador. Si hago clic en la pestaña Desarrollador, también está disponible
el menú respectivo. Pero actualmente no necesito esta pestaña Desarrollador, por lo que siempre puedo volver a mi opción Personalizar la cinta. Puedo seguir adelante y desmarcar esta opción y luego dar clic en Aceptar. Y ahora mi pestaña de Desarrollador ha desaparecido. Entonces de esta manera, en realidad
puedes ir adelante y colapsar la cinta para que tengas un espacio más grande con el que trabajar. Y también puedes seguir adelante y personalizar tu cinta y hacer que los diversos comandos aparezcan o desaparezcan de tu ribbit. Ahora, también en la hoja de recursos que se ha proporcionado con esta conferencia, he ido adelante y les he dado una breve descripción sobre para qué se utilizan exactamente las diferentes pestañas, que pueden leer a su antojo. Y en caso de que no entiendas todo en la primera pasada, no
necesitas preocuparte por eso porque a medida que avancemos por el siguiente conjunto de conferencias, vamos a estar usando poco a poco estas diversas pestañas. Y luego poco a poco comenzarás a familiarizarte con las diversas pestañas y los diferentes grupos y los botones que están disponibles bajo las diversas secciones. Entonces esa fue una breve introducción sobre cinta. Espero que hayan disfrutado de esta conferencia y los veré en la siguiente. Exactamente.
4. Espacio de trabajo de la lección 3: Hey, bienvenido de nuevo. Por lo que en esta conferencia en particular, nuestro enfoque será entender el espacio de trabajo. Y es la segunda cosa más importante que aprenderemos en Excel porque aquí es donde ocurre toda la acción, porque todo nuestro trabajo realmente se hace en el espacio de trabajo. Entonces lo que tengo en mi pantalla por aquí es una pequeña instantánea del espacio de trabajo por aquí. Y pasaremos rápidamente por los elementos más importantes
del espacio de trabajo para que nos familiaricemos con la interfaz. Y luego trabajar con Excel se vuelve fácil para nosotros. Entonces lo primero que tenemos aquí es a lo que nos referimos como la Barra de herramientas de acceso rápido. Ahora lo que ves en la esquina superior izquierda de mi pantalla por aquí es a lo que nos referimos como la Barra de herramientas de acceso rápido. Y el objetivo de la Barra de herramientas de acceso rápido es poner a disposición todas aquellas funciones que utilizamos con mayor frecuencia. Por lo que realmente no queremos pasar por todas las diferentes pestañas y buscar estas funciones por aquí. Por lo que todos esos comandos que necesitamos a mano están disponibles en mi Barra de herramientas de acceso rápido. Si en absoluto hago clic en esta flecha hacia abajo, me
da una opción que dice Personalizar barra de herramientas de acceso rápido. Y por aquí, tengo muchas opciones. Entonces digamos si en absoluto quiero seguir adelante y seleccionar Impresión rápida, y quiero que esté disponible en mi Barra de herramientas de acceso rápido para que pueda imprimir
rápidamente cualquier documento sin pasar realmente por todo el menú de impresión. Entonces puedo seguir adelante y agregarlo por aquí. Y observarán que la opción de preimpresión ha aparecido en mi Barra de herramientas de acceso rápido. En consecuencia, también hay muchos otros comandos que puedes seguir adelante y agregar. Y para eso, puedes seguir adelante y dar click en la opción Más Comandos. Y cuando hagas eso, abrirá una ventana con muchos comandos populares y podrás seguir adelante
y añadir o restar cualquier elemento de tu Barra de herramientas de acceso rápido de acuerdo a tu necesidad. Entonces lo siguiente es a lo que nos referimos como el prestatario título usted. Entonces déjame sólo ir a una hoja en blanco por aquí. Y cuando abro una hoja en blanco, lo que ven aquí es la barra de título. Entonces básicamente me dice cuál es el título de la hoja de excel por aquí. Cuando salga adelante y guarde la hoja y le dé un nombre en particular, el nombre respectivo aparecerá guerrero. Entonces en este momento el nombre de mi hoja es nuevo libro de trabajo copia básica de Excel. Y por eso me está mostrando esto bajo la sección de la barra de título. Ahora lo siguiente que queremos entender es a lo que nos referimos como la ventana de la hoja de trabajo. Ahora tienes que entender que básicamente excel es un programa de hojas de cálculo. Entonces lo que ves aquí en la parte superior son las columnas sobre ti. Y estas son mis filas. El cruce de las columnas y las filas crea una celda. Y cualquier dato que sigamos adelante y ponemos en Excel entra en estas celdas. Ahora lo que ven por aquí es algo que nos referimos como la casilla de nombres. Y si estoy en esta celda en particular, dice C2, lo que significa que actualmente estoy en la columna C y en la fila número dos. Si en absoluto sigo adelante y selecciono un área determinada, siempre me mostrará la primera celda de la selección, y eso es c2. Si me muevo a esta celda en particular por aquí, me dice
que el nombre de mi celda es FTN, lo que significa que ahora estoy en la columna F y fila número diez. Y los alfabetos que ves en la parte superior sobre tu son referidos como encabezados de mis columnas. Ahora lo siguiente que queremos entender son las barras de desplazamiento verticales y horizontales. Entonces déjame ir una vez más a una hoja en blanco. Y lo que ves en el lado derecho son mis barras de desplazamiento sobre u. entonces esta es mi barra de desplazamiento vertical y esta es mi barra de desplazamiento horizontal. Entonces déjame volver a esta hoja para que lo entiendas mejor. Al hacer clic en la barra de desplazamiento vertical, realmente
puedo moverme a través de mi hoja de manera vertical. Y cuando use mi barra de desplazamiento horizontal, observarán que podré moverme horizontalmente en mi pantalla. Ahora en algún lugar de abajo por aquí tenemos algo llamado como el control de zoom. Ahora el control de zoom se utiliza básicamente para ampliar y reducir la hoja de trabajo Activo. Entonces si en absoluto, voy adelante y muevo mi control de zoom a la izquierda. Observarán que el tamaño de mi hoja de trabajo disminuye. Y si en absoluto lo muevo a la derecha, va a seguir adelante y magnificar mi hoja de trabajo. Y cuando lo traiga de vuelta al centro, volverá a la configuración predeterminada una vez más. Ahora veamos algo llamado como pestañas de hoja. Ahora si hago clic en esta hoja en particular por aquí, dice el nombre de la hoja es la hoja uno. Si hago clic aquí, dice que el nombre de esta hoja de trabajo en particular es espacio de trabajo. Entonces básicamente lo que hace una pestaña de hoja es que muestra el nombre de la hoja de trabajo en el libro de trabajo. Y siempre que abras una nueva hoja de trabajo, observarás que solo tendrías una pestaña de hoja de distancia, pero siempre puedes seguir añadiendo más pestañas de hoja haciendo clic en el botón más. Y en caso de que desee eliminar una pestaña de hoja, puede hacer clic derecho y simplemente eliminar una hoja de cálculo en caso de que haya muchas pestañas de hoja en su hoja de trabajo. Siempre puedes usar este gruñero disponible por aquí. Y puedes desplazarte entre tus múltiples hojas de trabajo. Siempre que haga clic en cualquiera de las pestañas de hoja, abrirá la hoja de trabajo respectiva en consecuencia. Ahora, al igual que los alfabetos que tenemos aquí se llaman los encabezados de columna. los números junto a cada una de las filas se les conoce como los encabezamientos de fila. Ahora veamos qué es este botón Seleccionar todo. Por lo que caben todos como ir a cualquiera de la hoja de trabajo sobre usted. Y digamos que quiero seguir adelante y seleccionar todo el contenido de
esta hoja de trabajo en particular que lo que puedo hacer es hacer clic en esta sección en particular o V0. Y esto es lo que se conoce como este botón Seleccionar todo. Si hago clic de distancia, observarás que todo el contenido de mi hoja de trabajo y se selecciona de una sola vez. Por lo que esto puede ser realmente útil en caso de que desee mover o copiar el contenido de una hoja de trabajo a otra hoja de trabajo. Y luego hay algunos otros beneficios de lo mismo que veremos en su debido momento. Ahora veamos algo llamado como la barra de fórmulas. Ahora la barra de fórmulas es algo que muestra el valor o fórmula que está disponible en tu celda activa. Ahora, ¿qué quiero decir con eso? Entonces déjame ir a una hoja de trabajo por aquí. Y digamos que voy adelante y hago clic en esta celda en particular por aquí. Ahora si observas esta sección en particular de mi hoja de trabajo, muestra el mismo valor que está disponible en mi celda activa. Una celda activa es la celda donde mi cursor está apuntando actualmente. Y si en absoluto, voy adelante y muevo la célula activa, observarán
que cualquiera que sea el contenido de mi barra de fórmulas, cambia en consecuencia. Ahora básicamente, cuando sigas adelante e ingresas cualquier fórmula son funciones sobre tu, te darás cuenta durante el curso que en lugar de mostrar los valores, entonces irá adelante y mostrará las fórmulas sobre las funciones que son disponible en esa célula activa en particular. Pero a partir de ahora, como solo está sosteniendo un valor o un texto, cada vez que vaya adelante y mueva mi celda activa, observarán
que el contenido de mi barra de fórmulas está cambiando en consecuencia. Eso se trata de la barra de fórmulas. Una última cosa que quiero que sepas de la hoja de trabajo es algo que también nos referimos como la barra de herramientas de entrada rápida. Ahora déjame ir a una hoja de trabajo sobre ti y déjame solo seleccionar estos datos completos sobre ti. Y cuando llego a la sección inferior por aquí, me
da algo de información. Me da el promedio, el conteo, y la suma de todos los valores en mi selección a lo largo de un año. Ahora si en absoluto, sigo adelante y hago clic derecho durante el año, me da varias opciones en las que puedo seguir adelante y comprobar y desmarcar lo que realmente quiero seguir adelante y mostrar en mi barra de herramientas de información rápida. Entonces digamos que también quiero saber cuál es el valor mínimo y máximo en mi selección. Y cuando haga eso, observarán que el mínimo y máximo también aparece en mi barra de herramientas rápida en Fort. Y ese es un rápido know-how sobre el espacio de trabajo en Microsoft Excel donde se realiza el trabajo real? Entonces con esa introducción, espero que se haya familiarizado algo con la interfaz de Excel. Y en la siguiente sección es cuando empezaremos realmente a trabajar con salida. Por lo que espero que hayan disfrutado de esta conferencia y los veo en la siguiente.
5. Lección 4 navegación básica: Hey, bienvenido de nuevo. Por lo que esta conferencia en particular se dedica a la navegación básica en Excel. Ahora podría preguntarse toda una conferencia sobre puramente navegación. Y podría decir que sí, porque hay varias formas en las que realmente se puede navegar por la cuadrícula de Excel. Y tener conocimiento de eso puede ser bueno conocer información. Porque eso puede ayudarte a hacer las cosas más rápido cuando realmente te estás moviendo a través de múltiples celdas y a veces tal vez a través de múltiples hojas de trabajo. Entonces, veámoslos uno por uno. Ahora si en absoluto quiero seguir adelante y seleccionar cualquier celda en particular en una hoja de Excel. Es bastante sencillo. Puedo ir a una celda en particular y solo hacer clic izquierdo con el ratón y se selecciona la celda. Y de esta manera, en realidad puedo seleccionar cualquier celda en mi azulejo final Vista general de cuadrícula. Ahora digamos si en absoluto quiero seguir adelante y seleccionar una celda en particular que está abajo, entonces siempre puedo usar mi barra de desplazamiento y
puedo desplazarme hacia abajo y seleccionar la celda de mi elección. Del mismo modo, puedo desplazarme hacia arriba usando mi barra de desplazamiento y puedo seleccionar una celda hacia arriba y hacia abajo. Ahora digamos si en absoluto, quiero seguir adelante y seleccionar un rango, y quiero seleccionar un rango de la celda L4 a N 15. Para que pueda seguir adelante y seleccionar una celda con solo
hacer clic izquierdo en mi ratón y arrastrarla por toda la cuadrícula. Pero ahora digamos que quiero seguir adelante y seleccionar otro rango que no sea contiguo al rango que ya he seleccionado. Entonces, ¿cómo puedo lograr eso? Es bastante sencillo. Todo lo que necesito hacer es simplemente presionar la tecla Control de mi teclado y luego seleccionar otro rango. A lo mejor otro rango. Puedo seleccionar otro rango, y así sucesivamente y así sucesivamente. Entonces todo lo que necesito hacer es solo presionar la tecla Control en mi teclado y puedo seleccionar cualquier número de áreas no contiguas en toda mi cuadrícula. No obstante, no hay atajo en el teclado para lograr eso, siempre
tendrás que usar una combinación de teclado y ratón para hacerlo. Ahora otra forma de seguir adelante y moverse a través mi cuadrícula es usando las flechas direccionales. Ahora puedo usar la flecha izquierda para moverme a la izquierda. Y cada vez que hago eso se mueve una celda a la izquierda. Si sigo adelante y presiono la tecla de flecha derecha, mueve una celda hacia la derecha. Si en absoluto, voy adelante y presiono la tecla de flecha arriba, se
mueve hacia arriba y la tecla de flecha hacia abajo, se mueve hacia abajo. Ahora cada vez que voy adelante y doy algún valor en una celda en particular y presiono Enter, observarás que mueve una celda hacia abajo. Y aunque no dé ningún valor, y sigo presionando Enter, sigue moviendo una celda hacia abajo en la misma columna. Ahora, si en absoluto quiero mover una celda hacia arriba, entonces utilizo la combinación de turno y la tecla Enter. Y se moverá una celda por encima de la celda activa en la misma columna. Ahora digamos si en absoluto entro un valor aquí, pero quiero mover el lado derecho en lugar de bajar. Entonces, ¿cómo puedo hacer eso? Entonces solo ingresaré un valor donde tú, y luego presionaré la tecla Tab. Y presiono la tecla Tab, ya sea que introduzca un valor o no introduzca un valor. Cada vez que al presionar la tecla de tabulación, mi cursor moverá una celda a la derecha. ¿ De acuerdo? Y cada vez que quiero regresar a la izquierda, puedo usar una combinación de turno y Tab. Y moverá una celda a la izquierda. ¿ De acuerdo? Y hará este movimiento en esta misma sala. Ahora digamos si en absoluto quiero mover una página entera hacia arriba o hacia abajo, entonces ¿cómo puedo hacer eso? Todo lo que necesito hacer es solo apretar la tecla de página arriba y abajo de mi teclado. Entonces cuando presiono página hacia abajo, mueve una página hacia abajo. Cuando presiono página arriba, mueve una página entera hacia arriba. De igual manera, si en absoluto quiero seguir adelante y desmutar toda mi página a la izquierda o a la derecha. Lo que puedo hacer es presionar la tecla alt de mi teclado y presionar beach down. Cuando hago eso, toda mi pantalla se mueve una vez limpia hacia la derecha. Cuando presiono alt y presiono Page Up, nuevo, mueve toda la pantalla hacia la izquierda. En cualquier momento dado. Puedo seguir adelante y presionar la tecla de inicio. Y lo que hará la tecla de inicio es que moverá el cursor al inicio de la fila en la columna a, lo que significa, digamos que estoy en la columna K 18, y ahora voy adelante y presionando la tecla de inicio. Ahora veamos qué pasa. Y cuando presione la tecla de inicio, observarán
que se movió completamente a la izquierda en la misma fila y fue y se asentó en la columna E. Cuando presione control casa, moverá mi cursor a la posición de casa, que es el número de celda A1, que es el comienzo de esta cuadrícula en particular. Entonces déjame simplemente colocar mi cursor en algún lugar por aquí. Y ahora lo que voy a hacer es que voy a presionar Control y voy a presionar la tecla de inicio. Y cuando hago eso, mi cursor realmente salta a la primera celda de mi cuadrícula, que es la celda A1. Entonces eso se trata de una navegación básica en salida para alguien que está muy familiarizado con Excel, esta conferencia podría no haber sido un gran agregado de valor. No obstante, para alguien que es nuevo en Excel, es bueno conocer información. Y si conoces estos atajos en Excel, a veces realmente puedes lograr las cosas a un ritmo mucho más rápido.
6. El primer archivo de Excel de la lección 5: Hey, bienvenido de nuevo. Entonces ahora que estamos familiarizados con la interfaz de Excel y los diversos botones, comandos, funciones que están disponibles en la ventana de Excel. Vamos a seguir adelante y crear nuestro primer archivo excel bajo. Entonces en esta conferencia en particular, entenderemos ¿cómo vamos adelante y creamos un nuevo archivo? ¿ Cómo agregamos datos al archivo? ¿ Y entonces cómo vamos adelante y guardamos el archivo? Entonces déjame simplemente volver a mi post de escritorio. Entonces tengo un atajo a la aplicación de Excel por aquí, así que voy a hacer doble clic en eso. Y cuando hice eso, el menú de Excel acaba de aparecer en mi pantalla. Y como puedes ver ahora que el título de mi archivo Excel es Book Five, que es un nombre predeterminado. Ahora si sigo adelante y hago clic en archivo, observarán
que tengo una enorme lista de archivos sobre ustedes. Y por aquí, tengo un mensaje que dice Pin files que quieres encontrar fácilmente más adelante. Haga clic en el icono de pin que aparece al pasar el cursor sobre el archivo. Entonces digamos que quiero que este archivo en particular se quede en mi lista y quiero usar este archivo muy a menudo. Entonces lo que puedo hacer es solo hacer clic en este botón de pin en particular por aquí. Y cuando sigo adelante y guardo el cursor del ratón por
ahí, aparece una pequeña ventana de información sobre herramientas que dice girar este ítem a la lista. Y cuando haga clic en eso, observarán
que dice que este artículo en particular está ahora anclado. Entonces lo que pasa es la próxima vez cuando abro mi archivo Excel, este archivo en particular siempre estará disponible para un fácil acceso por mí. Ahora, cuando voy adelante y doy clic en nuevo, abre esta ventana en particular frente a mí. Ahí en la primera opción hay un cuaderno en blanco. Y aparte de eso, Excel también
me ofrece muchas plantillas ya hechas con las que puedo trabajar. Y eso en realidad hace que mi trabajo sea fácil porque hay momentos en los que necesitaría algunas plantillas ya hechas, como una plantilla de negocio o una plantilla de presentación, un planificador. Y usar estas plantillas realmente puede hacer mi trabajo fácil. Pero ya que vamos a seguir adelante y hacer las cosas desde cero o voy a hacer doble clic en un libro en blanco. Yo hice eso. Acaba de aparecer una nueva hoja de trabajo frente a mi pantalla sobre ti. Ahora lo que voy a hacer es ir adelante y crear una pequeña hoja de trabajo de inventario deportivo. Entonces digamos que el nombre de mi tienda es Max Sports store. Y voy a tener unos rubros por aquí. Entonces voy a llamarlo ItemName. Entonces sumaré la cantidad, y luego sumaré el precio. Entonces seguiré adelante y agregaré algunos artículos a mi lista de artículos por aquí. Entonces déjame añadir bate, pelota, hockey, raquetas, zapatos y guantes. Permítanme añadir algo de cantidad por aquí. Entonces digamos que esto es 45, esto es 65, y 85. Y tú también que cada vez que estoy presionando Enter, solo
está moviendo una celda por debajo de ella. Entonces voy a decir en 90, voy a decir un 101150. Y luego déjame añadir un poco de precio por aquí. Entonces diré tal vez 89.9956.55. Y el último. Está bien. Y ahora observarán que lo que está pasando es lo que he escrito en esta celda en particular se está derramando a la siguiente celda. Siempre puedo seguir adelante y alinear eso adecuadamente. Entonces lo que puedo hacer es simplemente hacer clic en este botón en particular por aquí, que es el botón Seleccionar todo. Y solo puedo hacer doble clic en esta sección en particular sobre u ¿
Ok? Y observarás que ahora todos los artículos dentro de la celda están dispuestos correctamente. De acuerdo, así que no se está derramando a la siguiente celda. Y digamos a partir de ahora, esto es lo único que quiero seguir adelante y agregar a mi expediente. Entonces lo que voy a hacer es simplemente dar click en Archivo, click en Guardar como. Y voy a decir guardar este archivo en este PC. Y lo voy a guardar en el escritorio. Y llamaré a este archivo como archivo de inventario. Y lo guardaré. Y ahora solo puedo seguir adelante y cerrar este archivo. Y cuando haga eso, observarán que este archivo en particular ya está disponible en mi escritorio. Vamos a seguir adelante y haga doble clic en él y verá que el archivo se acaba de abrir. Y esta vez el título de mis archivos es archivo de inventario porque ese es el nombre que damos cuando V salió adelante y guardó el archivo. Entonces esta fue una conferencia rápida en términos de comprensión ¿cómo
realmente vamos adelante y agregamos datos a la cuadrícula de Excel? Y luego cómo vamos adelante y creamos nuestra primera pila y luego la guardamos. Y una vez guardado, siempre puedes hacer doble clic en el archivo y se abrirá tu último archivo guardado. Entonces espero que hayan disfrutado de esta conferencia rápida y los veré en la siguiente.
7. Formatos básicos de la lección 6 6: Hey, bienvenido de nuevo. Ahora las hojas de cálculo a menudo se ven como herramientas aburridas y PR de utilidad. Es cierto que son útiles, pero eso no significa que no podamos llevar algún estilo y formato a una hoja de cálculo. Un buen formato ayuda al usuario a encontrar significado en la hoja de cálculo. No estamos pasando por
todas y cada una de las celdas individuales y dice con formato siempre llamará la atención del usuario hacia detalles importantes y le ayudará en la toma de decisiones. Por lo que nuestro enfoque en esta conferencia en particular será en entender los conceptos básicos de formato en Excel. Y entenderemos diversas herramientas y técnicas que podemos utilizar para formatear o fuentes o colores de fondo son dice, alineación, ángulos, etc. Así que empecemos. Entonces lo primero con lo que empezaremos es entender cómo cambiamos las fuentes. Ahora digamos que quiero cambiar la fuente de la tienda Max Sports. Entonces lo que haré es que solo seleccionaré esta celda en particular y luego iré a mi ficha de casa sobre ti. Y te darás cuenta de que siempre que se trate de formatear, voy a hacer uso de la pestaña de inicio la mayoría de las veces porque mayoría de mis herramientas de formato están disponibles bajo la pestaña de inicio. Entonces cuando hago click en casa, tengo esta sección de fuentes sobre ti. Por lo que voy a dar clic en el desplegable de aquí. Y entonces lo que puedo hacer es seleccionar una fuente de mi elección. Entonces digamos que seleccionaré un negro real. Y en el momento en que hice eso, mi fuente ha cambiado sobre la
tuya, digamos que quiero seguir adelante y seleccionar otro estilo telefónico. Entonces déjame solo seguir adelante y seleccionar tal vez Bookman al viejo estilo. Y en el momento en que hice eso, mi fuente cambia. Entonces así es como realmente puedo seguir adelante y cambiar la fuente en mi hoja de Excel. Entonces ahora lo siguiente que aprenderemos es ir adelante y cambiar los colores de
las fuentes y también los colores de fondo. Entonces lo que voy a hacer ahora es simplemente cambiar el color de fondo de mis encabezados por encima de ti. Por aquí, solo seleccionaré todas estas tres celdas con el clic del ratón. Acude a esta opción en particular que dice Color de relleno. Y déjame solo seguir adelante y seleccionar tonos más oscuros. Entonces déjame solo seleccionar tal vez un tono gris oscuro sobre ti. Y ahora lo que haré es cambiar el color de mis fuentes. Y para eso, llegaré a esta opción en particular que dice color de fuente. Y, uh, nosotros, voy a seleccionar el color es blanco. Por lo que ahora se ha ido adelante y cambiar el color de mi fondo así como de mi fuente. Una vez más, solo haré doble clic aquí para que todo encaje correctamente. ¿ De acuerdo? Y ahora lo que también haremos es simplemente cambiar el formato de nuestra fuente. Entonces lo que haremos es que probablemente sigamos adelante y solo lo haremos cursiva. ¿ De acuerdo? Y ahora sigamos adelante y entendamos cómo vamos adelante y sumamos algunas fronteras. Pero antes de eso, quiero que entiendan cómo vamos adelante y ahora
observarán que este particular rubro sobre yo está hacia el lado izquierdo. Yo quiero que se coloque de tal manera que esté exactamente en el centro donde estás apenas sobre mis encabezados. Entonces lo que puedo hacer es simplemente seleccionar todas estas tres celdas juntas. Y entonces llegaré a esta opción en particular que dice fusionar y centrar. Y cuando hago clic en
eso, simplemente fusiona las tres celdas y coloca ese texto exactamente en el centro. Puedo seguir adelante una vez más y cambiar la alineación de mi texto haciendo clic en una línea a la izquierda, centro
alineado, o una línea a la derecha. Ahora se ve mejor en el centro, así que voy a seguir adelante y alinearlo en el centro. Una vez más. Déjame seguir adelante y cambiar el color de fondo por aquí. Entonces déjame solo darle un tono azul claro. De acuerdo, ahora vamos a entender cómo vas adelante y agregas fronteras, etc. Así que digamos que quiero una frontera para esta tienda Max Sports sobre tu. Entonces lo que puedo hacer es simplemente seleccionar esta celda entera, bajar a este botón en particular por aquí que dice borde inferior. Y seleccionaré tick fuera de fronteras. Cuando haga eso, observarán que ahora mi tienda de deportes Mac tiene una frontera a su alrededor sobre usted. No quiero las fronteras. Entonces lo que puedo hacer es simplemente seleccionar estas celdas, bajar a esta opción en particular y no puedo ver fronteras. Ok, digamos que sólo queremos la frontera para el exterior. Entonces solo puedo seleccionar este pecado en particular, ir a la opción de fronteras. Y puedo decir tomar fronteras exteriores. Por lo que ahora observaría que todas las fronteras dentro de las celdas se han desvanecido. Y ahora sólo hay un borde grueso en la sección exterior de mis datos sobre ti. Entonces de esta manera, puedo seguir adelante y cambiar el arreglo de mis internados. Ahora en caso de que si quiero seguir adelante y cambiar los colores de las fuentes por aquí, puedo seguir adelante y seleccionar la fuente. Y entonces puedo seguir adelante y seleccionar un color en particular por aquí. Entonces déjame solo seleccionar tal vez rojo y déjame simplemente hacerlo Itálica. De acuerdo, entonces ahora con eso, hemos entendido la mayoría de los conceptos de seguir adelante y formatear los datos. Ahora, veamos algo llamado alineación de ángulos de Estados Unidos. Ahora digamos que quiero tocar algo o V0. Y lo que voy a hacer es que voy a seleccionar todas estas celdas juntas. Y voy a dar click en fusionar y centrar. Y ahora déjame solo seguir adelante y teclear stock de inventario o estaremos bien. Y ahora lo que voy a hacer es darle una linda frontera. Pero quiero seguir adelante y cambiar la alineación del texto que tengo sobre ti. Entonces para eso, lo que puedo hacer es poder seleccionar esta celda en particular, y luego puedo hacer clic derecho en esta celda en particular y hacer clic en esta opción que es Format Cells. Y luego iré al video opcional de alineación. Y observarán que mi alineación actual es horizontal. Si hago clic en este punto rojo sobre su, en realidad
puedo seguir adelante y cambiar la alineación. Voy adelante y lo hago una alineación vertical. Y voy a dar click en OK. Y ahora también puedo seguir adelante y cambiar la alineación del texto sobre ti. Y ahora como esto es lo que no pudo escribir, seguiré adelante y pincharé a lo largo de un año, que es alineación media, y viene exactamente en el centro. Ahora una vez más, puedo seleccionar la celda, darle unos tonos de fondo bonitos. Entonces déjame solo seleccionar este y déjame solo seleccionar un color de fuente para ello. Entonces vamos con naranja. Y entonces lo que puedo hacer es que solo lo puedo hacer un tazón pequeño y puedo aumentar el tamaño. Entonces esto es para aumentar el tamaño de la fuente, y esto es para disminuir el tamaño de la fuente. De igual manera, lo que puedo hacer es que siempre puedo seleccionar la fuente y
puedo aumentar y disminuir el tamaño de mi teléfono desde EU. Ahora vamos a entender un poco sobre el formato de hoja de cálculo de Excel. Ahora digamos que quiero seguir adelante y crear una copia exacta de esta hoja de trabajo en particular. Entonces hay dos formas en las que puedo hacer eso. Uno, puedo seguir adelante y dar click en el botón más sobre ti. Ven a esta hoja en particular, click en seleccionar todo. Y luego copiaré presionando el control C, voy a la hoja dos, y luego seguiré adelante y presionaré control v Así que ahora tengo una copia exacta de mi Hoja uno. Pero esa es otra forma alternativa de seguir adelante y hacer eso. Por lo tanto, permítanme borrar esta hoja en particular. Entonces voy a hacer clic con el botón derecho en él y dar clic en eliminar. Entonces otra forma de seguir adelante y crear una copia exacta de una hoja de cálculo de Excel es que puedo seleccionar esta hoja en particular por aquí. Y luego presionaré la tecla Control de mi teclado. Y luego acabaré de hacer click izquierdo con el ratón, y lo arrastraré hacia el lado derecho. Y ahora hay otra hoja que se está
creando y el nombre de la hoja es la hoja uno. Y entre paréntesis hay un número dos, lo que significa que se trata de una segunda copia exacta de mi hoja, una. Está bien. Entonces así puedo seguir adelante y copiar y recrear una hoja de trabajo. Ahora siempre puedo mover los datos dentro de mi hoja de trabajo para que siempre pueda copiar los datos completos. Puedo presionar copiar y puedo seguir adelante y crear una copia, o simplemente puedo seguir adelante y hacer clic derecho, clic en cortar y luego mover mis datos a otra sección. Déjame seguir adelante y deshacer eso ahora. Ahora digamos que quiero seguir adelante y mover estos datos completos a otra hoja de trabajo. Por lo que siempre puedo seguir adelante y cortar esto, crear otra hoja de trabajo, y entonces puedo seguir adelante y presionar control v Y observarán que mis datos ahora se han movido de esta hoja en particular, dos hojas número cuatro. Ahora con el fin de seguir adelante y borrar cualquier hoja, lo que puedo hacer es que siempre puedo seguir adelante y dar click derecho en la hoja, dar click en Eliminar. Me preguntará si realmente querría seguir adelante y continuar. Por lo que voy a dar clic en borrar y se observará que ahora se borra la hoja. Déjame simplemente eliminar esta hoja en particular hace cuando es voy a hacer clic derecho, dar clic en eliminar, y este calor ahora se borra. Ahora una cosa más que quiero que entiendas es la altura y el ancho de las columnas y las filas dentro de tu hoja de excel son muy flexibles, lo que significa que puedes cambiar el tamaño y la forma de estas celdas según tu elección. Entonces, ¿cómo puedo hacer eso? Entonces digamos que quiero seguir adelante y cambiar el tamaño de estas cuatro columnas. Entonces lo que puedo hacer es simplemente seleccionar estas cuatro columnas, clic derecho sobre ella, y luego puedo ir al ancho de columna. Y digamos que seleccionaré el ancho de columna como 20. Y cuando haga eso, observarán que las cuatro columnas ahora tienen un ancho estándar y todas son de ancho 20. De igual manera, para mis filas, puedo seleccionar las filas donde quiero seguir adelante y cambiar la altura. Y entonces puedo simplemente hacer clic derecho. Haga clic en altura de fila, y luego seleccionaré la altura de fila de mi elección. Entonces digamos si en absoluto lo hago 18, observarás que ahora todas las filas tienen una altura estándar de 80. Ahora digamos que después de este nombre del artículo sobre su, quiero seguir adelante y agregar una columna más, lo que me da el ID del producto. Entonces, ¿cómo puedo hacer eso? Ahora, Excel me da una maravillosa opción de seguir adelante e insertar filas y columnas donde quiera dentro de mi hoja de cálculo de Excel. Digamos que quiero seguir adelante e insertar una columna por aquí. Entonces lo que voy a hacer es seleccionar esta columna en particular y voy a dar click en insertar. Y cuando haga eso, observarán que aquí se ha insertado una columna en blanco. Y ahora puedo seguir adelante y agregar un ID de producto y empezar a llenar mis datos lejos usted. Pero digamos más adelante me di cuenta de que, OK, realmente no
necesito los ID de producto en mi conjunto de datos. Siempre puedo seguir adelante y seleccionar la columna y luego dar clic en eliminar. De igual manera, cuatro filas. En caso de que quiera agregar una fila, puedo hacer clic derecho y hacer clic en Insertar fila. Y si en absoluto quiero eliminar la fila, puedo hacer clic derecho en ella y luego dar clic en eliminar y se borra mi rho. Entonces eso se trata de agregar y eliminar filas y columnas dentro de su hoja de trabajo. Ahora una última cosa que quiero que sepas en esta conferencia en particular es Excel también te da una opción de seguir adelante y esconderte, y estoy escondiendo tus filas y columnas. Entonces digamos en mi conjunto de datos aquí, quiero seguir adelante y ocultar el precio sobre ti. Y solo quiero enviar los datos a alguien que solo debería estar mirando los nombres de los artículos y la cantidad. Y yo sólo quiero hacer de esta sección en particular como oculta. Entonces lo que puedo hacer es solo hacer clic derecho en la columna de
aquí y luego dar clic en la columna de altura. En caso de que quiera seguir adelante y traer de vuelta mi columna, todo lo que necesito hacer es solo seleccionar estas dos columnas por aquí, clic derecho y luego hacer clic en mostrar. De igual manera, si en absoluto quiero seguir adelante y ocultar algo en mis filas, entonces solo puedo seleccionar las filas. Y entonces puedo simplemente hacer clic derecho en esto y luego dar clic en alta Drewes. Por lo que observarán que todas mis filas están escondidas por si quería traerlas de vuelta. Simplemente selecciona la fila uno arriba y otra debajo de la sección oculta. Haga clic derecho en él y luego haga clic en mostrar. Y por si acaso si alguna vez quiero seguir adelante y cambiar el nombre de mi hoja de trabajo, siempre
puedo hacer que por defecto será la Hoja uno, xi2, xi3, etcétera. Pero digamos que quiero seguir adelante y darle un nombre a esta hoja de trabajo en particular. Entonces lo que puedo hacer es simplemente seleccionar esta hoja de trabajo, clic derecho en ella, y luego hacer clic en Cambiar nombre. Y luego déjame simplemente darle un nombre como inventario. Y cuando golpee Enter, observarán
que el nombre de esta hoja de trabajo en particular se ha cambiado en caso de que alguna vez quiera seguir adelante y darle algún tipo de formato a mis pestañas de hoja. Lo que puedo hacer es solo seleccionar la pestaña de hoja que quiero seguir adelante y formatear. Haga clic derecho en él, haga clic en Tab Color, dale un color de mi elección. Después iré a esta hoja en particular, iré a Tab Color, y luego le daré esta forma en particular. Entonces de esta manera, también puedo seguir adelante y cambiar el color de mis pestañas de hoja. Ahora antes de que terminemos esta sección, hay una pequeña cosa que también quiero mostrarles. Ahora esta columna en particular tiene el precio de todo mi inventario o fuiste? Entonces lo que puedo hacer es que también puedo seguir adelante y formatear todos estos números. Por lo que puedo simplemente hacer clic derecho en él y luego hacer clic en celdas de formato. Iré a la pestaña Número por aquí. Haga clic en moneda, y seleccionaré dólar australiano por aquí. Puede seleccionar la moneda de su elección. Y también puedo mandar esos decimales sobre u. así que tal vez pueda simplemente mantenerlo a dos a partir de ahora, y luego dar click en, ok. Entonces con eso, ahora todos los números se convierten en moneda. Entonces así es como también puedo seguir adelante y formatear mis números. Entonces eso se trata de los conceptos básicos de formato en Excel. Pero el objetivo era darte algunas de las formas más fáciles llevar el formato a tu hoja de cálculo con solo unos clics. Por lo que espero que hayan disfrutado de esta conferencia y los veo en la siguiente.
8. Lección 7 con referencia de células: Hey, bienvenido de nuevo. Ahora es difícil emocionarse con el aprendizaje de matemáticas. Es algo que la mayoría de nosotros pasamos la vida evitando. Y también es una de las mejores razones para usar Microsoft Excel pop cálculos perfectos cada vez. Entonces no pienses en las fórmulas de Excel como matemáticas por el bien de las matemáticas. En cambio, imagina que estas fórmulas pueden ayudarte a automatizar tu vida y saltarte la molestia de hacer cálculos manuales. Al final de este tutorial, comprenderás cómo funcionan realmente las funciones matemáticas en la salida. Entonces en mi pantalla por aquí, tengo algunas ecuaciones matemáticas y vamos a aprender cómo usamos Excel para seguir adelante y evaluar estas ecuaciones. Entonces la primera ecuación que tengo aquí es de siete más cinco. Entonces para eso, lo que haré es sólo decir igual a siete más cinco. Simplemente escribiré esto. Y observarán que cuando esté haciendo esto, mi barra de fórmulas sobre su tiene esta misma ecuación. ¿ De acuerdo? Y cuando presiono Enter
, me da el valor como 12. De igual manera, ahora entendamos cómo hacemos resta en Excel. Entonces mi ecuación aquí es ocho menos cuatro. Entonces para eso lo que voy a hacer es que voy a teclear es igual a ocho menos cuatro. Y luego le pegaré Enter. Entonces obtuve la respuesta. En cuanto a ahora, sigamos adelante y veamos esta ecuación en particular. Y si aplico la regla de masas BOD, dice
que primero debe hacer la ecuación entre corchetes. Y luego basado en el BOD debe gobernar, debe hacer primero la división, luego la multiplicación, seguida de la suma y la resta. Entonces si miro esta ecuación por aquí, es uno más nueve menos dos en tres. Entonces, de hecho, el primer cálculo debería ocurrir dentro de los paréntesis. Por lo que el valor será de diez. Y luego dos en tres es seis. Entonces diez menos seis, el valor debe ser cuatro. Entonces lo que puedo hacer es en Excel, puedo escribir la fórmula como igual a los corchetes abiertos. Entonces escribiré uno más nueve. Y luego cerraré los corchetes, daré un signo menos. Entonces escribiré 24 multiplicación. Usaré el astérix es el turno y el número ocho en un teclado americano estándar. Y luego escribiré el número tres. Y veamos si obtengo la respuesta correcta. Entonces sí, Excel nos ha hecho el cálculo y nos ha dado la respuesta correcta. Ahora, sigamos adelante y hagamos la división sobre ti. Entonces mi ecuación es menos 50 dividida por cinco. Por lo que idealmente debería obtener una respuesta de menos diez. Entonces sigamos adelante y teclearlo es igual a menos 50 dividido por cinco. Y la extensión ha hecho el cálculo para nosotros y devolver el valor como menos diez. Ahora bien, todo esto parece bastante sencillo, ¿no? Pero sin embargo, usar valores codificados tiene sus propias limitaciones. Entendamos qué. Entonces lo que voy a hacer es una vez más, tengo la misma ecuación sobre tu y mis entradas son 75. Y diré igual a siete más cinco. Y voy a pegarle Enter. Ahora, digamos en lugar de siete, si sigo adelante y cambio este valor a diez, entonces idealmente debería obtener una respuesta de diez más cinco igual a 15. Pero Excel no va a seguir adelante y hacer eso por mí. Ahora, ¿por qué es eso? Y eso es porque lo que he hecho aquí es en lugar de dar una referencia de celda, lo que he hecho es que he dado valores
codificados y eso es muy evidente en mi fórmula, barra sobre u. entonces esto es cuando se agregan valores hardcoded tiene un limitación. Y queremos seguir adelante y ocuparnos de eso. Por lo que Excel nos da una opción maravillosa, variando pico y dar una referencia celular. Y Excel hará los mismos cálculos por nosotros. Entendemos eso ahora. Entonces lo que voy a hacer es que te voy a borrar la fórmula. Voy a cambiar este valor a siete. Y ahora lo que voy a hacer es que voy a escribir la fórmula como igual a esta celda en particular, que es E 16. Puedes mirar la barra de fórmulas por ahí y dice Es igual a E 16. Voy a presionar la tecla más de mi teclado. Y entonces voy a decir añadir esta celda en particular, que es F 16, y luego voy a golpear Enter. Por lo que una vez más, ha ido adelante y hecho todo el cálculo para nosotros. Pero ahora digamos fatale, adelante y cambiemos este valor de siete a quizás 70. Y ahora se puede observar que Excel ha recogido automáticamente el nuevo valor y hecho el cálculo por mí, porque ahora mis valores no están codificados de forma dura y hice uso de las referencias de celda mientras escribía mis fórmulas en este particular celular sobre ti. Ahora de igual manera, cuatro menos lo que puedo hacer es que puedo decir es igual a esta celda en particular menos este conjunto en particular. ¿ De acuerdo? Y observarás que la barra de fórmulas ahora dice es igual a E 17 menos 17. Y voy a pegarle Enter. Y ahora si sigo adelante y cambio este valor, verás que Excel hace todos los cálculos automáticamente por mí. Ahora sigamos adelante y anotemos esta fórmula en particular. Entonces para eso, lo que voy a hacer es que voy a escribir es igual a abrir corchetes. Y diré esta célula en particular más esta celda en particular. Y voy a cerrar el corchete. Y entonces diré menos esta celda en particular,
vale, que es GAT. Entonces daré un signo de asterisco para la multiplicación. Y entonces diré multiplicarlo con h. Y luego golpearé entrar. Y observarán que me da el valor como cuatro. Si sigo adelante y cambio estos valores por aquí, digamos que yo en vez de nueve, lo
hago diez. Entonces hace el cálculo automáticamente para mí. Simplemente seguiré adelante y cambiaré el valor a nueve. Y por último, seguiré adelante y haré la división por aquí. Entonces voy a decir que es igual a menos este valor en particular, que es E19. Voy a dividir por F9 y voy a golpear enter y me da el valor como menos diez. Si cambio este valor de 50 a un 100, verá que Excel hace el cálculo automáticamente por mí. Entonces el objetivo de esta conferencia en particular fue hacerte entender, primer lugar, ¿cómo vamos adelante y tecleamos fórmulas dentro de Excel? Y entonces cómo vamos adelante y damos una referencia celular para que Excel haga todos los cálculos automáticamente para nosotros como y cuando cambian los valores dentro de esas celdas en particular. En el próximo conjunto de conferencias, entenderemos algunas fórmulas matemáticas incorporadas en Excel. Y entonces también seguiremos adelante y entenderemos el concepto de referencia absoluta y relativa. Entonces espero que hayan disfrutado de esta conferencia y los veré en la siguiente. El
9. Referencia de absoluta vs.: Hey, bienvenido de nuevo. Por lo que en nuestra última conferencia entendimos el concepto de dar esta referencia celular. Ahora vamos a avanzar un paso más. Entonces tengo esta hoja sobre ti, y tengo diez productos diferentes listados en esta hoja en particular. Tengo sus cantidades y luego tengo los precios al alza. Ahora si quiero construir una fórmula usando la referencia celular, lo que puedo hacer es decir que mis ingresos son iguales a cantidad multiplicada por el precio. ¿ De acuerdo? Y voy a pegarle entrar. Por lo que ahora se ha ido adelante y se ha multiplicado diez con diez y me ha dado el valor como un 100. Ahora, uno de los beneficios de usar una referencia celular es que solo puedo copiar esta celda en particular por aquí. Y solo voy a seguir adelante y seleccionar este rango en particular y pegar la fórmula donde tú, y como he usado una referencia celular por aquí, ha ido adelante y hecho todos los cálculos para mí automáticamente. De acuerdo, así que 20 en 20 es 430 en 30 es 900, y así sucesivamente y así sucesivamente. Déjame deshacer esto. Ahora una forma más de seguir adelante y copiar la fórmula es que puedo ir a cualquier celda. Y cuando bajé al fondo del lado derecho de la celda, muestra un signo más por aquí. Simplemente haré clic izquierdo y luego solo
arrastraré la celda y ahora solo absorberé la barra de fórmulas. Ok. Y a medida que me muevo hacia abajo, comprenderán que ha ido adelante y recogido la fórmula relativa. Ahora esto se llama como referenciación relativa. Ahora digamos en lugar de este precio en particular sobre yo, bien, en lugar del precio cambiante para cada producto, digamos que tengo un precio fijo y el precio es de 50. Entonces, ¿puedo seguir adelante y usar la misma fórmula? Vamos a intentarlo. Entonces lo que haré es decir igual a, seleccionaré mi cantidad y luego la multiplicaré con esta celda en particular sobre ti, celda C3, y golpearé Enter. Entonces sí, me ha hecho el cálculo. Por lo que 50 en diez es 500. Pero vamos a ver qué pasa cuando voy adelante y arrastre esta fórmula en particular. Oops, me está dando un error porque no me está devolviendo los valores correctos. Ahora bien, ¿por qué pasó eso? Ahora veamos esta celda en particular por aquí. Entonces por aquí la fórmula es C7 en S3. Pero como y cuando me adelanté y arrastre la fórmula hacia abajo, observarán
que ahora porque mi celda en
esta cantidad de columna en particular se está moviendo hacia abajo por una fila cada vez. Por lo que C7 se convirtió en C8, C8 se convierte en C9. De igual manera, observarán que a lo largo de un año, mi referencia para C3 está cambiando por una celda. Entonces S3 se convierte en s4, y luego C4 se convierte en S5. Pero no hay valores sobre ti. Por eso va adelante y devolviendo un error. Y aquí es donde la referencia absoluta entra en escena. Y básicamente una referencia celular que no cambiará al copiarse se refiere como la referencia absoluta. Entonces, ¿cómo voy adelante y doy una referencia absoluta sobre ti? Entonces lo que voy a hacer es ir a esta celda en particular. Voy a escribir una vez más la fórmula. Entonces voy a decir C7 multiplicado por C3. Pero esta vez voy a seguir adelante y presionar la tecla F4 de mi teclado. Cuando haga eso, observarán que hay señales de $2 que han aparecido junto a la columna y la fila, ok. Entonces dólar c significa que ahora mi columna es absoluta, mi columna está congelada. Y 1.3 dólares significa que ahora hasta mi rho está congelado. Por lo que los signos del dólar tanto en las filas como en las columnas significa que ahora esta referencia celular en particular está congelada. ¿ De acuerdo? Y ahora voy a golpear Enter. Y ahora si sigo adelante y arrastre la fórmula, observarán
que ahora ha hecho los cálculos a la perfección. Entonces esta es la belleza de la referencia absoluta. Por lo que la referencia relativa son extremadamente útiles. Pero hay momentos en los que no quieres que cambie la referencia celular. Y ahí es cuando eres referencia absoluta entra en escena. Entendemos eso más en detalle con el siguiente ejemplo. Entonces por aquí, tengo un dato. Ahora vamos a entender lo que estoy tratando de lograr sobre u. así que tengo a cada uno de los niños por aquí. Por lo que la edad es 12345. Y tengo estos muchos chocolates conmigo, 1020304050. Entonces lo que estoy tratando de lograr a lo largo del año es en estas respectivas celdas por aquí. Yo quiero el producto de la edad, el número de chocolates, lo que significa si voy adelante y digo igual a esta celda multiplicada por esta celda, y devuelve el valor como diez. Yo quería seguir adelante y hacer eso por toda mi grilla. Pero veamos si sigo adelante y copio esta fórmula, ¿qué pasa? Entonces voy adelante y arrastrando esta fórmula, ¿de acuerdo? Y luego lo estoy arrastrando hacia abajo sobre ti. Y me da números tan enormes. Y eso de hecho, algunos de los números en impares visibles en mi celda. Ahora, ¿por qué es lo que pasó? ¿ Ahora? Eso se debe a que ha recogido los valores como referencia relativa. Porque cuando arrastré mi C6 a B7 en esta celda en particular por aquí, observarán
que el valor ha sido recogido como D6 en C7, ¿de acuerdo? Por lo que de C6 a D6 y de B7 a C7. Entonces lo que ha hecho es que ha recogido columna y filas
relativas y hecho el cálculo. Por lo que esta cosa no funciona para nosotros. Entonces ahora pasemos a nuestro segundo escenario donde tienes, intentarás usar columnas relativas y filas absolutas. Entonces lo que voy a hacer es decir igual para seleccionar esta celda en particular. Y voy a presionar F4. Porque quiero seguir adelante y hacer mis filas como absolutas. Por lo que una vez presiono F4 por primera vez, tanto mis columnas como mi Rosa congelaron. Si lo presiono la segunda vez. Esta vez sólo mis filas están congeladas. ¿ De acuerdo? Y entonces voy a seguir adelante y decir multiplicado por, y voy a decir este valor particular sobre ustedes. Y una vez más, presionaré a F4 dos veces. Entonces cuando lo presione dos veces, observarán
que sólo mis filas se congelan, pero mis columnas siguen siendo relativas. Y cuando presiono Enter, sigamos adelante y arrastremos la fórmula y veamos qué pasa. ¿ De acuerdo? Entonces otra vez, esta cosa no
nos funciona realmente porque esta vez sólo nuestras filas son absolutas, pero nuestras columnas están cambiando constantemente. De acuerdo, ahora vamos al tercer escenario sobre u. entonces en este escenario en particular, lo que voy a hacer es ir adelante y hacer que mis filas y columnas sean absolutas. Entonces lo que voy a hacer es decir igual a esta celda en particular y presionaré F4. Entonces ahora mis columnas y filas ambas son valores absolutos. Entonces diré multiplicado por y luego daré esta celda en particular. Y una vez más presionaré F4. Entonces en esta fórmula en particular, tanto mis columnas como mi rosa, absoluta. A ver si nos funciona. Entonces voy a golpear enter, y ahora solo arrastraré la fórmula y la arrastraré lejos tú, ¿de acuerdo? Una vez más, no funciona porque lo que ha hecho es una vez más, ha recogido los valores absolutos que son 110. Y en cada celda ha ido adelante y copiado la misma referencia. Por lo que tengo los mismos valores que mi respuesta sobre. Sí, intentemos usar columnas absolutas y filas relativas. Y veamos si eso nos da la solución. Entonces voy a decir que es igual a esta celda en particular. Y luego presionaré F4. Presionaré F4 una vez más, y presionaré F4 una vez más. Entonces cuando presiono F4 tres veces, mis columnas se vuelven absolutas. Y entonces usaré la multiplicación. Seleccionaré esta celda en particular. Y una vez más, presionaré tres veces a F4, por lo que 123. Entonces en esta fórmula en particular, mis columnas son absolutas, mientras que mis filas son relativas. Voy a seguir adelante y pegarle entrar. Y veamos qué pasa. Ok, así que no funciona. Y si sigo adelante y lo arrastro por aquí, una vez más, incluso este método en particular no funciona realmente para nosotros. Entonces lo que tenemos que hacer aquí es porque esto es una grilla, tenemos que seguir adelante y hacer uso de la referenciación mixta sobre ti. Entonces, entendamos cómo logramos eso. Entonces lo que voy a hacer es ir adelante y seleccionar toda esta celda. Y oh sí, voy a seguir adelante y escribir la fórmula. Y voy a dar la fórmula que dice igual a. Seleccionaré esta celda en particular por aquí, que es R7. Ahora en esta celda en particular, lo que quiero es que solo quiero que mi columna sea absoluta, ¿de acuerdo? Y no mis filas. Entonces voy a seguir adelante y presionar F4 tres veces. ¿ De acuerdo? Y ahora diré multiplicado por esta celda en particular por aquí. Y cuando uso esta celda en particular, quiero que mis filas sean absolutas y que mis columnas sean un relativo. Entonces lo que voy a hacer es que voy a presionar F4 dos veces. Por lo que observarán que lo que he hecho aquí es que he dado una referenciación mixta. Entonces en la sección de chocolates, mi columna es absoluta, mientras que en la sección de edad, mis filas son absolutas. Y presionaré la tecla Control de mi teclado, y presionaré enter. Y ahora observarán que en toda mi cuadrícula, tengo las soluciones correctas en 20 multiplicadas por dos me da 45, multiplicado por 50 me da 250. Por lo que cualquiera de las celdas dentro de esta cuadrícula ha hecho los cálculos perfectamente y me ha dado los valores correctos. Entonces ese fue el objetivo de este curso darte una comprensión justa de cómo funciona la referenciación
relativa y absoluta cuando realmente estás usando fórmulas en Excel. Hay momentos en los que tendrás que usar referencias relativas. Hay momentos en los que tendrás que usar referencias absolutas. Y puede que tengas que seguir adelante y liberar ciertas columnas y filas para obtener los valores correctos en tus fórmulas y como y cuándo empezarás a usar estas fórmulas en tu trabajo de Excel, empezarás a tener una comprensión mucho más mejor de este particular concepto. Y también podrás usarlo con mucha más facilidad con la práctica. Por lo que espero que hayan disfrutado de esta conferencia y los veo en la siguiente.
10. Funciones matemáticas básicas: Hey, bienvenido de nuevo. Ahora trabajando en Excel, escucharás las palabras, la fórmula y las funciones utilizadas con frecuencia, y a veces incluso indistintamente. Están muy estrechamente relacionados, pero no exactamente lo mismo, no técnicamente. Una fórmula es cualquier expresión que comience con un igual a firmar. tanto que la función por otro lado, es una fórmula con un nombre especial y un propósito. En la mayoría de los casos, las funciones tienen nombres que reflejan la ganancia tendida a usar. Por ejemplo, la alguna función que devuelve la suma de referencias dadas. Ahora una de las mejores características de Excel es Excel tiene muchas funciones matemáticas
incorporadas que hacen que nuestra vida sea bastante fácil. No sólo van de cabeza y automatizan el proceso para nosotros, sino que también nos ayudan a saltarnos la molestia de seguir
adelante y anotar las fórmulas de vez en cuando. Me enfocaré en esta conferencia en particular será en entender algunas funciones matemáticas básicas porque eso es algo que se vuelve realmente útil para nosotros cuando vamos adelante y creando hojas de cálculo. Entonces, vamos a conocerlos uno por uno. Entonces la primera función es la función de suma que vamos a buscar. Ahora algunos básicamente vamos a seguir adelante y me dan una suma de todas las referencias que voy a estar seleccionando por aquí. Entonces, por ejemplo, quiero el total de todos estos valores por aquí. Entonces todo lo que necesito hacer es que solo necesito seguir adelante y seleccionar esta celda en particular. Acude a mi ficha de inicio. Y tengo este botón en particular llamado como el auto celular. Cuando hago clic en
eso, me da varias opciones como algunos números de conteo promedio, max-min, etcétera. Entonces voy a seleccionar la opción de suma por encima de ti. Y observarán que cuando me adelanté e hice eso, la función SUM automáticamente ha ido adelante y en primer lugar, anotado la fórmula para mí. Y también ha ido adelante y seleccionado un rango específico que está justo por encima de él. Y si sigo adelante y presiono enter, me
da la suma de todos los valores en mi hoja de referencia. Ahora una de las ventajas de usar estas funciones automatizadas en Excel es que digamos fatale, adelante y agregue fila adicional sobre usted. Y sigo adelante y agrego otro valor por aquí. Entonces digamos que agrego un 100. Observarás que Excel ha
recogido automáticamente algún nuevo valor se ha agregado en mi rango por aquí. Y se ha ido adelante y se lo ha añadido a mí mismo. De acuerdo, sigamos adelante y deshacemos eso. La siguiente función que vamos a ver es la función promedio. Y todos sabemos qué promedio hace. El promedio de la función nos dará el promedio de todos los valores en nuestra referencia sobre ti. Por lo que una vez más, sólo seguiré adelante y seleccionaré esta celda en particular. Tú. Acude a mi opción de autosome por aquí, y luego seleccionaré promedio. Y al igual que en la función de suma, ha ido adelante y seleccionado el rango, recogió
automáticamente la fórmula. Todo lo que necesito hacer ahora es solo presionar Enter y se ha ido adelante y devolver el valor promedio. Ahora bien, ¿qué hace la función de recuento? Ahora la función de conteo realmente me dará el recuento de los valores totales que tengo en mi rango sobre ti. Entendamos cómo usarlo. Voy a ir a esta celda en particular por aquí. Y luego una vez más voy a dar clic en autosome. Y esta vez seleccionaré esta función en particular llamada números de recuento. Y ahora la fórmula ha aparecido en este dicho, dice Count y después ha recogido el rango. Cuando voy adelante y golpeo Enter, devuelve el valor es 13, porque cuando voy adelante y cuento todos estos números, en total, tengo 13 números sobre u. ok, entonces en todo tengo 13 valores por aquí. De igual manera, si sigo adelante y doy clic en Mi rapido y reposapiés lejos, también me dice que el conteo es de 30. Ahora pasemos a la función max y la min. Ahora básicamente lo que hará una función max es que devolverá el valor máximo en tu rango seleccionado. Entonces lo que voy a hacer es una vez más, voy a seleccionar esta celda en particular, ir a mi autosome. Y oh sí, seleccionaré MAX y presionaré enter. Entonces ahora me dice que en todo el rango que he seleccionado, el valor máximo en este rango en particular es 98. Y exactamente opuesto a la función max tenemos la función MIN. La función Min básicamente irá adelante y devolverá el valor mínimo en nuestro rango seleccionado. Por lo que voy a seleccionar esta celda en particular, ir a mi celda de audio y seleccionar min y golpear enter. Entonces ahora me dice que en todo el rango que he seleccionado, el valor mínimo es 11. ¿ De acuerdo? Por lo que estas son las funciones matemáticas básicas. Ahora por aquí, también voy a buscar alguna función estadística, algunas funciones estadísticas básicas como la media, mediana, y el modo, vale, solo
necesito hacer el cambio por aquí. Entonces esto es modo. Entonces, entendamos en primer lugar, qué es lo que significa. Ahora significa no es nada más que un promedio puede significar es otro nombre para promedio. Entonces básicamente si tengo que seguir adelante y encontrar el medio para este rango en particular por aquí, entonces todo lo que necesito hacer es que solo necesito ir a esta celda en particular, click en autosome, y luego dar click en promedio y golpear enter. Y eso me da el medio para mi rango seleccionado. Ahora encontremos la mediana. Entonces, ¿cuál es exactamente la mediana? El mediano es el número en un conjunto ordenado de datos que está exactamente en el medio. Ahora, ¿qué quiero decir con eso? Entonces sigamos adelante y primero seleccionemos todo este rango y vamos a copiarlo en algún lugar sobre u. ok. Y ahora lo que voy a hacer es que sólo voy a seguir adelante y ordenar estos datos. Por lo que voy a dar clic en datos y luego voy a ir a esta opción en particular que dice sal. Y entonces lo que voy a hacer es ir adelante y ordenar estos datos de más pequeño a más grande. Y luego voy a dar click en, bien. Cuando hice eso, observarás que ahora se está ordenando todo mi conjunto de datos. Y el valor más pequeño viene en la parte superior y el valor más grande viene en la parte inferior. Ahora lo que necesito entender sobre ti es en todo hay 13 valores sobre u. ok, así que aunque vaya a mi barra de herramientas de información rápida, me dice
que tengo 13 valores en este rango en particular. Entonces solo seguiré adelante y empezaré a contar. Entonces este mi primer valor, este es segundo, tercero, cuarto, quinto, sexto, 25 es mi séptimo valor. Y por debajo de 25, nuevamente tengo seis valores. De acuerdo, entonces alrededor de 25 que son seis valores y por debajo de 25 hay seis valores, lo que en otras palabras, significa que 25 cae exactamente en medio de mi conjunto ordenado de datos, y por lo tanto la mediana de mi rango de datos es de 25. Y en todo caso, quiero usar XML para seguir adelante y encontrar la mediana para mi conjunto de datos. Entonces seguiré adelante y el tipo es igual a la mediana. Tengo unos corchetes abiertos y luego seleccionaré esta gama. Y luego cerraré los corchetes y pegaré enter. De acuerdo, así es como vas adelante y encuentras la mediana en Microsoft Excel. Ahora, sigamos adelante y busquemos el modo. Ahora bien, ¿qué quiero decir con modo? Now Mode es el número más común en el conjunto de datos. Ahora si en absoluto miro este conjunto de datos en particular que tengo sobre ti. Ok? El número 11 ocurre la mayor parte del tiempo en todo este rango de datos, ¿de acuerdo? Porque el número 11 aparece cuatro veces. Entonces de alguna manera, el modo de mi serie de datos es el número 11 porque mod no es más que el número más común en el conjunto de datos. ¿ Cómo voy adelante y encuentro modo? Es bastante sencillo. Diré que es igual a modo. Seguiré adelante y abriré corchetes. Seleccionaré el rango, y luego cerraré los corchetes y presionaré Enter. Y me da mi modo. Entonces eso se trata de las funciones estadísticas básicas. ¿ Y cómo se adelanta e implementa en Excel? Ahora una última función que quiero que sigas adelante y entiendas antes de que sigamos adelante y terminemos este apartado. Y se llama la función redonda. Ahora básicamente lo que alrededor de la función hace es redondear los valores devueltos después de tus decimales. Entendemos eso con un ejemplo por aquí. Entonces ahora lo que voy a hacer es primero que nada, voy a seguir adelante y decir igual a y luego voy a seguir adelante y sumar estos valores. De acuerdo, así que ahora solo voy a hacerlo y escribiendo la función de suma manualmente. De acuerdo, siempre puedes usar el autosome, pero solo quiero mostrarte que, ya sabes, realidad
puedes seguir adelante y escribir funciones en Excel. Por lo que me da estos valores particulares, 6.6112196. Entonces o, estás tras los decimales. Tengo cuatro dígitos, 6112. Y ahora digamos que quiero seguir adelante y redondear estos valores entonces ¿cómo puedo hacer eso? Entonces lo que voy a hacer es que sólo voy a seguir adelante y eliminar esta función por aquí. Y voy a usar la función redonda. Por lo que voy a decir es igual a redondo. Y ahora dentro seguiré adelante y daré mi función de suma. ¿ De acuerdo? Abriré los corchetes. Y entonces diré, quiero que redondeen este valor en particular. Y ahora me está preguntando cuántos dígitos, vale, hasta cuántos dígitos quieres seguir adelante y redondear estos valores. Entonces déjenme decir que quiero redondear estos valores para hacer dígitos. Y entonces voy a seguir adelante y cerrar los corchetes y voy a golpear enter. ¿ De acuerdo? Y ahora observarán que ha ido adelante y redondeado los valores hasta dos decimales. Ahora si en absoluto, voy adelante y cambio esto a 20 y golpeo Enter. Acaba de salir adelante y quitar el lugar decimal completamente fuera de la imagen. Eso se trata de las funciones matemáticas básicas en Excel. De hecho, hay cientos de diferentes funciones matemáticas que en realidad puedes seguir adelante y usar un Excel, pero estas son las más utilizadas. Ahora siendo esta una conferencia muy básica en Excel, sólo
queremos enfocarnos en estas funciones particulares. Pero como en cuando comienzas a aprender Excel avanzado, te encontrarás con muchas funciones. Y estas funciones pueden ser realmente útiles para hacer las cosas mucho más rápido. Entonces espero que hayan disfrutado de esta conferencia sobre funciones numéricas básicas en Excel, y los veré en la siguiente.
11. Lección 10 más funciones matemáticas: Hey, bienvenido de nuevo. Entonces en la última conferencia nos introdujeron algunas de las funciones matemáticas básicas. Y en esta conferencia en particular, veremos algunas funciones matemáticas más. Entonces tengo algún tipo idéntico de datos, pero los datos anteriores son para bebidas. Y he seleccionado cinco productos. Entonces donde u, y esto es un débil ventas sabias para cada uno de los productos. Ahora, tengo este próximo dato. Y de igual manera bajo las secciones de snacks, tengo cinco productos diferentes. Y esta es la semana sabia ventas para cada uno de los productos. Ahora, quiero seguir adelante y tener la suma sobre u. entonces es muy sencillo. Yo quiero, puedo hacer es solo puedo seleccionar esta celda en particular. Y luego puedo ir a mi pestaña de inicio, clic en autosome, dar clic en Somalia, y automáticamente recoge mi rango. Y entonces voy a pegarle entrar. Ahora siempre puedo seguir adelante y arrastrar esta fórmula, así que solo seguiré adelante y la arrastraré. Entonces ahora me da la semana sabia ingresos totales ex bebidas. Ahora hagámoslo por bocadillos. Ahora, ya que he usado la fórmula de sonido, fácilmente
puedo seguir adelante y seleccionar toda esta gama, copiar la fórmula de Yale, y luego simplemente pegarla por aquí. Y lo hace realmente bien. Y de igual manera, puedo seguir adelante y usar mi función de suma por
aquí para que obtenga el producto dos veces también algunos. Por lo que una vez más, voy a ir a hacer autosome, clic en algunos, y luego voy a golpear Enter. Y una vez más, puedo seguir adelante y arrastrar esta fórmula por aquí. Entonces me da la suma para cada uno de los productos, dice cuándo. De igual manera puedo simplemente copiar esto y luego puedo pegarlo sobre ti. De acuerdo, entonces todo se ve bien hasta ahora. Tengo los datos requeridos, tengo los datos sabios del producto, y tengo mi suma de producto sabia, así
como el vk wise. Ahora por aquí, lo que tengo es un gran total y lo que quiero
aquí es la suma de ambos ingresos. Entonces mi primera metodología de seguir adelante y hacer eso sería, diría que es igual a este valor en particular. Y luego usaré el signo más, y luego diré esta celda en particular por aquí. Por lo que c 11 más C19, y voy a golpear Enter. Funciona bien. Obtengo mi gran total. Ahora veamos el segundo método para hacer eso. Entonces lo que haré es decir es igual a suma. Abriré corchetes y luego solo seleccionaré toda esta gama. Y entonces lo cerraré y pegaré entrar. Y devuelve el valor como 9,538.7. Pero si en absoluto, sigo adelante y selecciono esta celda en particular, presione Control y seleccione esta. Y miro mi herramienta de información rápida por aquí. Dice que la suma es de 4,769.35. Por lo que este valor es exactamente el doble de él. Ahora, ¿por qué es eso? Ahora esto se debe a que cuando utilicé mi función de suma y seleccioné todo este rango, junto con los totales, también se calcularon
todos estos valores respectivos, lo que significa. Estos valores se calcularon dos veces, una vez en el total por aquí. Y luego segunda vez cuando seguí adelante y usé mi función de suma. Y esa es la razón por la que obtuve este valor dos veces. Entonces, ¿cómo puedo arreglar eso? Entonces lo que puedo hacer es escribir igual a algunos corchetes abiertos y me da la pequeña información de tooltip cuando dice número, número de coma. Entonces lo que voy a hacer es que voy a seleccionar este número en particular donde tú primero. Entonces seguiré adelante y daré una coma, y luego seleccionaré este número en particular de distancia o así d 11 coma D9. Y luego cerraré los corchetes y pegaré. Y así ahora se ha ido adelante y me ha dado el valor correcto. Si sigo adelante y selecciono mis totales por aquí y miro mi información rápida a solitario, el valor coincide con lo que muestra por aquí. Entonces son 4,769.35. Entonces me da el valor correcto. Entonces esta es otra forma alternativa de seguir adelante y usar tu alguna función con una coma en la que puedes seguir adelante y seleccionar valores no contiguos. Ahora esa es otra forma de seguir adelante y hacer el resumen, y eso es lo que vamos a aprender ahora. Se llama el subtotal. Entonces voy a ir a esta celda en particular y voy a teclear es igual a subtotal y paréntesis abiertas. Y de inmediato surgió una pequeña maniobra tú, en donde tengo diferentes opciones como conteo promedio, conteo, un max-min. A mí me interesa seguir adelante y hacer esta suma por aquí. Por lo que haré doble clic en esto, que es el número nueve. Daré una coma. Y ahora me está preguntando hecho referencia numérica. Entonces lo que voy a hacer es que voy a seleccionar toda esta gama. Y entonces cerraré esto y pegaré enter. Y veamos qué pasa. Por lo que devuelve un valor como 12,662.8. tanto que si en absoluto sigo adelante y selecciono esta celda en particular y esta celda en particular, la suma es en realidad 6,331.42, lo que significa que este valor es exactamente el doble de la misma. Ahora, ¿por qué es eso? Ahora eso es porque cuando seguí adelante y uso la función subtotal a lo largo de un año, recogió este total en particular y este total en particular. Pero debido a que se seleccionó toda esta gama, también
se adelantó y recogió los valores que ya se alimentaron en mi total a lo largo del año. Entonces, de hecho, estos valores se calcularon dos veces y por eso conseguimos el doble del resultado. Entonces, ¿cómo puedo seguir adelante y arreglar eso? Es bastante sencillo. Todo lo que necesito hacer es ir adelante y cambiar la función de suma a una función subtotal. Entonces seguiré adelante y eliminaré esta función de Europa. Y la función SUM, sustituiré por subtotal. Y luego haré doble clic en el número nueve porque quiero la suma. Y entonces daré una coma y luego daré un rango. O simplemente se observaba que de inmediato cuando hice eso, este valor en particular acaba de caer. Y ahora si sigo adelante y cambio incluso este dos subtotal, veamos qué pasa. Haga doble clic en nueve. Dar una coma. A continuación, seleccione este rango en particular, y luego cierre los paréntesis y pulse enter. Y ahora devuelve el valor exacto. Porque ahora lo que hace el subtotal es que se salta todos esos valores que ya se alimentan en el subtotal a lo largo de un año y el subtotal a lo largo del año. ¿ De acuerdo? Pero si en absoluto sigo adelante y agrego algo de valor por aquí, digamos 100000. Verás que mi subtotal cambiará porque este subtotal en particular sobre tu solo
incluirá los valores que aún no están incluidos. Este subtotal en particular y este subtotal en particular, si en absoluto se incluye en alguno de los subtotales anteriores, seguirá adelante y excluirá esos valores. Permítanme simplemente borrar esto. De acuerdo, ahora puedo seguir adelante y arrastrar mi fórmula subtotal de año en año. Ok. Y de igual manera, seguiré adelante y arrastraré mi fórmula subtotal de esta celda a esta celda. Y ahora puedo hacer es ir adelante y arrastrar la fórmula subtotal en esta celda en particular, y obtengo los valores perfectos. Por lo que el objetivo de esta lección en particular
quiere seguir adelante y entender algunas funciones diferentes en la salida, que podemos seguir adelante y utilizar de diferentes maneras con el fin de hacer algún resumen básico y utilizar algunos conceptos matemáticos dentro de Excel. Entonces espero que hayan disfrutado de esta conferencia rápida y los veo en la siguiente.
12. Funciones de texto de la lección 11: Hey, bienvenido de nuevo. No transformar y limpiar texto es una parte esencial para cualquier analista,
profesor o cualquier persona que se ocupe de las hojas de trabajo de Excel. Y por suerte, Excel proporciona muchas formas rápidas y fáciles de transformar texto en una hoja de cálculo utilizando funciones nativas. Entonces, hasta el momento de esta serie de conferencias nos hemos estado centrando en funciones matemáticas, pero ahora nos vamos a centrar en algunas funciones de texto. Y estas funciones en realidad nos permitirán extraer o encontrar ciertas piezas de texto, una cadena de texto. Entonces vamos a aprenderlos uno por uno. Entonces nosotros, sí, tengo un conjunto de datos y en esta lista en particular tengo el nombre de ciertas personas y luego en esta lista en particular, tengo su apellido. Ahora la primera función que vamos a aprender en la función de texto CDS, es lo que llamamos como la función de concatenación. Y el trabajo básico de la función concatenada es que se une hacia más tomas haciendo. Adelante y aprendamos. Entonces OEO, lo que voy a hacer es decir igual a concatenar. Y entonces abriré corchetes. Y luego cuando hago eso en el menú de la información sobre herramientas, me
dice entrar ese texto1. De acuerdo, entonces da una coma y luego dice texto ingresado dos coma. Así que innovar usando la función de concatenar, puedo seguir adelante y unirme a cualquier número de tomas cuerdas, pero, oh sí, tengo que hacerlo. Entonces sigamos adelante y hagamos eso. Entonces mi primera cadena tecnológica por aquí es este C7. Y luego voy a dar una coma. Y luego dice gamete toma dos. Entonces voy a seguir adelante y darle este texto en particular sobre ti. Cierra los corchetes y luego golpearé enter. De acuerdo, ahora lo que ha pasado es que se ha ido adelante y se ha unido a ambos nombres juntos. Está bien. No obstante, no hay espacio en el medio. Entonces, ¿cómo puedo seguir adelante y agregar el espacio? Entonces lo que voy a hacer es simplemente seguir adelante y modificar un poco mi función de concatenación. Por lo que sólo iré a esta celda en particular y luego seguiré adelante y eliminaré esto. Y diré concatenar, este es mi primer texto. Entonces daré una coma. Entonces lo que voy a hacer es ir adelante y escribir comillas dobles, danos ritmo. Y escribe comillas de nuevo. Ahora lo que hará es que el espacio entre estas dos coma se considere como un texto y se concatenará dentro de esta función particular. Y ahora quiero seguir adelante y agregar mi apellido o lo haremos,
cerraré esto y voy a pegarle enter. Entonces ahora lo que ha hecho es que se ha ido adelante y club el nombre y el apellido. Y ahora me está dando el nombre en el formato correcto. Ahora todo lo que necesito hacer es simplemente venir a este signo más lejos y puedo arrastrar esta fórmula y lo hace para todo mi conjunto de datos. Ahora vamos a la siguiente función. Ahora esta función es a la que nos referimos como la función de longitud. Y el propósito básico de la función de longitud
es que devuelva la longitud de la cadena de texto sublime. Ahora vamos a entender a qué me refiero con eso? Entonces si en absoluto sigo adelante y escribo esta función. Y entonces abriré corchetes. Y luego seguiré adelante y seleccionaré a este abogado celular en particular, cerraré corchetes, y luego me pegaré entrar. Por lo que ahora devuelve el valor como 15. Ahora bien, eso es porque si voy adelante y cuento los personajes en esta celda en particular
, son 15 caracteres. De acuerdo, entonces CHR IST vi, es
decir siete caracteres, y luego M0 u otros siete caracteres. Entonces eso son 14 personajes. Y luego hay un espacio en el medio. Por lo que también está considerando el espacio como un carácter de texto. Por lo que ahora se ha ido adelante y devolver el valor como 15. Entonces ese es el propósito básico de la función de longitud. Simplemente seguiré adelante y arrastraré esto. Me da la longitud de todos los personajes que tenía sobre ti. Ahora sigamos adelante y aprendamos la función izquierda. Ahora bien, ¿cuál es el propósito de una función de izquierda? Ahora mi función izquierda en realidad devuelve un número especificado de caracteres desde el inicio de una cadena de texto sublime. Entonces vamos a entender eso con un ejemplo de ustedes. Entonces si empiezo a escribir mi función izquierda por aquí y abro corchetes. Entonces primero me está preguntando, dónde está mi texto. Entonces diré que mi texto está por aquí. Y luego doy una coma. Entonces me está preguntando número de personajes. Entonces, en otras palabras, lo que me está preguntando es, ¿cuántos personajes del lado izquierdo debe seguir adelante y regresar? Entonces digamos que sólo quiero tres personajes y cerraré los corchetes y voy a golpear Enter. Entonces en esta celda en particular, ha ido adelante y recogido los primeros tres caracteres, es
decir, c, h, y r, y los devuelve después de usar esa función. Puedo seguir adelante y arrastrar esto. Y se puede ver que ha ido adelante y me ha dado tres caracteres de las cadenas de texto satelitales, no solo como la función izquierda, la función correcta. Seguiremos adelante y me devolveremos el número especificado de caracteres desde el final de esta sublime cadena de texto, es
decir de derecha a izquierda. De acuerdo, entonces lo que voy a hacer es, voy a decir es igual a corchetes abiertos a la derecha. Una vez más, me está pidiendo el texto. Entonces voy a suministrar el texto, dar una coma. Y luego me preguntó cuántos números de personajes. Entonces digamos que quiero cuatro personajes. Y luego voy a cerrar el corchete y golpear enter. Y observarán que ahora está yendo y regresando por caracteres de la cadena especificada, ¿o lo fueron? De acuerdo, sigamos adelante y arrastremos esto. Está bien, genial. Ahora vamos a llegar a la función media. Ahora el objetivo de la función media es que devuelva número
específico de caracteres desde el centro de la cadena de texto sublime. Veamos cómo funciona. Entonces nosotros, voy a escribir Es igual a los paréntesis mediados abiertos. Y entonces me está pidiendo el texto. Por lo que voy a suministrar el texto. Entonces doy una coma y luego me está preguntando,
dame el número de inicio. Entonces digamos que quiero empezar desde la cadena número tres. Y entonces me está preguntando cuántos personajes. Entonces, una vez que se inicia desde el tercer personaje, ¿cuántos números de caracteres debe devolver? Entonces digamos que quiero. Pelea personajes y luego cerraré esto y le pegaré entrar. ¿De acuerdo? Entonces ahora basado en mi fórmula, lo que ha hecho es que ha recogido al tercer personaje para luego devolver cinco caracteres que siguieron a ese personaje en particular con él. De acuerdo, así que empezó desde el tercer personaje y
dame una salida hasta el séptimo personaje. De acuerdo, si sigo adelante y lo arrastro, me da una salida similar para todos los demás personajes de mi conjunto de datos. Ahora vamos a aprender una función muy interesante. Y esta función es esta función de alcantarillado. Y el objetivo de la función de búsqueda. Devolver la posición de un carácter suministrado en una cadena de texto desde dentro de una cadena de texto sublime. Y esto no es sensible a mayúsculas y minúsculas. Entonces vamos a entender cómo vamos adelante y usamos la función de búsqueda. Entonces lo que voy a hacer es que voy a escribir Es igual a buscar corchetes abiertos. Y quiero seguir adelante y averiguar dónde está
exactamente esta base en esta cadena de texto en particular por aquí. Porque después del nombre de pila, ese es un espacio y luego le sigue la última cinta. Quería seguir adelante y averiguar dónde está exactamente mi espacio. Entonces lo que voy a hacer es dar un espacio, como ya hemos aprendido. Damos una cotización doble, damos una barra espaciadora, y luego damos una cotización doble. Porque cualquier cosa entre un doble bien se considerará como se necesita, y no hemos dado nada entre las comillas dobles. Por lo que será considerado como un espacio el cual es creado por una barra espaciadora. Entonces ahora me está preguntando dentro qué cuerda particular debe seguir adelante y encontrar mi valor. Entonces diré la rueda, y luego cerraré los corchetes y pegaré Enter. Y cuando hice
eso, devolvió el valor como ocho. Entonces lo que me hizo esto diciéndome por aquí es en este espacio de cadena de texto en particular existe en el octavo personaje porque Christy es una palabra de siete letras y después de eso hay un espacio. Por lo que sí devuelve el valor como ocho. Si sigo adelante y arrastra la fórmula, observarás que para Dan Gomez, Se devolverá el valor como cuatro porque Dan es una palabra de tres letras y el espacio existe después de los personajes. Entonces sigamos adelante y comprobemos eso. De acuerdo, así es como los ratones, por lo que cada función funciona. Entonces ahora sigamos adelante y aprendamos la aplicación de esta función de búsqueda. Y por aquí, lo que intentaremos lograr es exactamente opuesto a la de una función concatenada. Concatenate se adelantó y club nombre y apellido para darnos un nombre completo o dónde estás, lo que haremos es usar la función de búsqueda para separar el nombre y apellido de esta sublime cadena de texto. Entonces, ¿cómo puedo hacer eso? Entonces lo que voy a hacer es que voy a usar la función izquierda sobre ti. Y abriré corchetes. Y entonces voy a decir, quiero la izquierda de este texto en particular porque me está pidiendo el texto aquí. Daré una coma, y luego me está preguntando ese número de caracteres. Entonces voy a decir, quiero el número de caracteres que son equivalentes a las aguas residuales. De acuerdo, así que voy a seguir adelante y cerrar los corchetes y voy a golpear enter. De acuerdo, entonces ahora se ha ido adelante y ha escrito el nombre de pila. Si sigo adelante y arrastre esta fórmula, observarán
que para todo el rango de datos lejos de la luz solar toma cadena, se ha ido adelante y sólo sacó el nombre para mí. Y ahora lo que intentaremos hacer es tratar extraer el apellido de esta cadena de datos sobre ti. Entonces para eso, lo que voy a hacer es ir adelante y usar la función media. ¿ De acuerdo? Por lo que diría igual a mediados. Entonces abriré corchetes. Entonces me está preguntando ese texto. Por lo que mi texto está disponible sobre u. entonces me está preguntando este número inicial. ¿ De dónde debo seguir adelante y empezar a encontrar a los personajes? Entonces diré que empezó a partir de este número de punto de pediculus, ¿de acuerdo? El valor que es devuelto por mi función de búsqueda, entonces daré una coma. Y entonces me está preguntando,
dame el número de personajes. Entonces digamos, voy a decir que me des el número de caracteres, que es equivalente a la longitud. Y entonces lo cerraré. Y luego le pegaré Enter. Y solo para que sepas, esta forma particular de seguir adelante y clubbing una fórmula dentro de otra se llama como anidación de fórmulas. De hecho, también puedes seguir adelante y escribir estas fórmulas de una sola vez. Pero en esta conferencia en particular, lo que he hecho es que he ido adelante y he encontrado salidas individuales. Y ahora lo que estoy haciendo está en la última fórmula, esa es mi fórmula media. Voy adelante y usando estas salidas me consiguen el resultado requerido. Entonces voy a seguir adelante y pegarle entrar. Por lo que ahora observarás que empezó a partir de este pis bar. Ese es el valor que fue devuelto por esta función de búsqueda. ¿ De acuerdo? Y luego encontró el número de caracteres que es equivalente a la longitud de la cadena. Y luego se ha ido adelante y devolver el apellido en esta cadena en particular como mi salida. Si sigo adelante y arrastre esta fórmula en particular, observarán
que se ha ido adelante y devuelven el apellido de todos los caracteres de esta cadena sub ligera. Ahora lo último, pero no menos importante, largo de un año al fondo es algo a lo que nos referimos como función COUNTIF. Ahora el objetivo de la función de recuento en valores numéricos es darme el recuento del número total de valores que existen en mi rango de datos. Y contar hace exactamente lo mismo para mis valores de texto. Entonces contar realmente me devolverán el número total de valores de texto que existen dentro de mi rango de datos. ¿ Cómo uso la función COUNTIF? Muy sencillo. Simplemente elimino la función de ti. Diré County. Abriría corchetes y luego me preguntará ¿dónde está mi rango de datos? Diré que mis datos van sobre ti. Seguiré adelante y cerraré esto y pegaré Enter. Por lo que los innovadores me dicen que tengo 14 valores de texto en mis datos seleccionados. Hay muchas más funciones de texto que en realidad podemos seguir adelante y usar una salida. Pero estos son los más básicos y vienen muy útiles mientras se va adelante y se crean hojas de cálculo. A medida que comienzas a aprender salida avanzada, es posible que te introduzcas a algún modo en Eastern toma funciones en el futuro. Entonces eso es todo sobre las funciones de texto como si estuviera entumecido. Espero que hayan disfrutado de esta conferencia y los veré en la siguiente.
14. Mathematics de condicio: Hey, bienvenido de nuevo. Por lo que en las conferencias anteriores nos introdujeron algunas de las funciones matemáticas. Y entonces entendimos también las funciones lógicas. Cuando seguimos adelante y usamos la combinación de ambos, entonces nos encontramos con algo llamado como las matemáticas condicionales. Y un enfoque en esta conferencia en particular será en la misma. Entonces lo que vamos a hacer en esta conferencia en particular es que vamos a entender dos funciones en Excel, cuantificar la función de envío. Y entonces la siguiente es una función Countif, a la
que también se hace referencia como las funciones matemáticas condicionales. Entonces, vamos a entender cómo vamos adelante y
los usamos y ¿cuál es exactamente su implementación en Excel? Entonces, en primer lugar, veamos los datos que tenemos en nuestra entrega te así que tengo este ID de empleado y luego tengo nombres de empleados. Y entonces tengo los datos para el incentivo que se ha ganado por cada uno de los empleados. Y en la última columna, tuve la experiencia en número total de años. Ahora lo que me interesa es que quiero seguir adelante y encontrar la suma del incentivo ofrecen los empleados cuya experiencia es menor o igual a diez años. De acuerdo, así que ese es mi criterio. Haré sólo algunos si la experiencia es de menos de diez años. ¿ De acuerdo? Entonces por aquí es donde la función SUMIFS le será útil. Entonces mi función SUMIFS va algo como esto, es igual a y luego escribiré suma si, entonces abriré los corchetes, entonces me está preguntando cuál es el rango. Está bien. Por lo que mi rango es o V0 porque mi condición se basa en la experiencia. Entonces voy a seleccionar toda esta gama por aquí. Y entonces lo que voy a hacer es congelar este rango en particular. Por lo que presionaré la tecla F4 de mi teclado. Ok, y entonces voy a dar una coma. Entonces me está preguntando cuáles son los criterios sobre los que debe seguir adelante y hacer esta suma. Ahora, veamos la sintaxis que sigo adelante y uso lejos o porque es ligeramente diferente a la que hemos utilizado en nuestras conferencias anteriores. De acuerdo, es un poco doloroso, pero así es como funciona. Entonces lo que tengo que hacer es abrir comillas dobles. Y entonces diré menos que o igual a. Entonces cerraré las comillas dobles. Entonces seguiré adelante y teclearé y cuál es el turno y el número siete en tu teclado. Y entonces seguiré adelante y teclearé el número diez. ¿ De acuerdo? Entonces así es como voy adelante y doy la condición en mi función SUMIFS. Entonces seguiré adelante y daré una coma. Y ahora me está preguntando ¿cuál es el rango que debe seguir adelante y hacer la suma? Diré ir adelante y hacer esta suma por el incentivo o fin. ¿ De acuerdo? Y entonces una vez más, puedo seguir adelante y presionar F4 para que pueda congelar este rango en particular. Y entonces lo cerraré y pegaré entrar. Entonces ahora queremos que lo haya hecho, es que se ha ido adelante y me ha dado la suma de sólo esos incentivos en los que la experiencia es menor a diez años. Entonces ahora sigamos adelante y confirmemos si este valor en particular es correcto. Entonces lo que voy a hacer es que sólo voy a seguir adelante y seleccionar. Aquellos valores por los que las experiencias menos de diez años. Entonces seguiré adelante y presionaré la tecla Control. Y estoy seleccionando sólo esos valores sobre u ¿
Ok ? Y ahora si miro mi información rápida para bajar tu, dice que la suma es 4121, que es el valor exacto que se ha escrito en esta celda en particular sobre u. ok, así es como podría algunos si funciona la función. Juguemos con otro criterio. Ya vamos, quiero seguir adelante y sumar el incentivo en de sólo aquellos empleados para los que la identificación de empleado es mayor que un 105. Entonces para eso, lo que haré es una vez más, escribiré mi función de suma. Y diría que algunos si tengo unos corchetes abiertos, me
está pidiendo el rango. Esta vez mi rango está en el ID de Empleado, lo que solo seguiré adelante
y seleccionaré esto, y luego daré una coma. Ahora vamos a dar los criterios por aquí. Y una vez más, usaré la misma sintaxis. Usaré las comillas dobles. Y entonces voy a teclear el mayor que signo. Cierra las comillas dobles, da la y firma por aquí. Y entonces voy a decir una nada cinco, ¿de acuerdo? Y luego dar una coma. Y luego me está pidiendo la gama veraniega. Por lo que mi verano oscila más de un año. Y luego cerraré los corchetes y pegaré Enter. De acuerdo, entonces lo que dice es la suma del incentivo para identificaciones de
empleados mayores a un 105 es de 67,891. A ver si es correcto. Entonces lo que voy a hacer es simplemente seleccionar toda esta gama por aquí. Y si voy a mi afinación de información rápida, dice
que la suma del valor es de 67,891. Está bien, se ve genial. Ahora al igual que la función de suma, también
tenemos la función COUNTIF. La única diferencia siendo la función sumaria nos da la suma. Esa es la función COUNTIF nos da el conteo con base en este determinado criterio. Entonces ahora sigamos adelante y usemos la función COUNTIF. Y descubramos el conteo de aquellos empleados para quienes las experiencias son menores o iguales a diez años. Por lo que voy a decir es igual a corchetes abiertos CONTIF. Y ahora me está pidiendo el rango. Por lo que seguiré adelante y daré esta gama en particular porque mis años de experiencia están en esta gama por aquí. Seguiré adelante y presionaré F4 para congelar el rango. Daré una coma. Y ahora me está preguntando cuál es el criterio. Por lo que una vez más, usaré comillas dobles. Y diré menos que o igual a. Vuelve a utilizar comillas dobles, y luego usa el signo y. Y entonces diré diez. Y luego cerraré los corchetes y pegaré Enter. Por lo que dice que en todo tengo seis empleados cuyos años de experiencia son menores a diez años. A ver si eso es cierto. Entonces tengo este único empleado 23456, así que me está devolviendo el valor perfecto. Ahora sigamos adelante y descubramos a aquellos empleados cuya identificación de empleado es mayor a un 105. Entonces lo que voy a hacer es que voy a seguir adelante y decir COUNTIF. Y entonces abriré los corchetes. Y ahora voy a dar este rango en particular porque mis años de experiencias sobre ti no han presionado F4 para congelar el rango. Y entonces daré una coma. Y ahora me está pidiendo los criterios. Por lo que el criterio es una vez más mayor que un 105. Entonces voy a seguir adelante y usar las comillas dobles. Diga mayor que, vuelve a obtener comillas dobles. Dale el y firma y escribe 1-0 cinco, y luego cierra los corchetes y pulsa Enter. Por lo que ahora dice que el número total de empleados cuya identificación de empleado es mayor a un 105 es de nueve. Entonces sigamos adelante y comprobemos eso. Y si voy a mi herramienta de información rápida, dice
que el conteo es de nueve. Entonces mi respuesta es perfecta. Entonces así es como avanzamos y usamos la combinación de funciones
matemáticas y condicionales para
seguir adelante y crear algo que nos referimos como las matemáticas condicionales. Y esto nos permite construir algunas condiciones realmente fuertes y muchas condiciones diferentes para agregar y sacar números específicos o datos específicos de un dato engorroso grande. Por lo que esta puede ser una herramienta muy útil para seguir adelante y hacer minería de datos, especialmente cuando estamos tratando con grandes volúmenes de datos. Entonces espero que hayan disfrutado de esta conferencia y los veré en la siguiente.
15. Clasificación de datos de la lección 14 14: Hey, bienvenido de nuevo. Por lo que nuestro enfoque en esta conferencia en particular será en ordenar los datos. Ahora ordenar datos en MS Excel reorganiza
las filas en función del contenido de una columna en particular. Ahora quizá quieras ordenar la tabla para poner nombres en orden alfabético. O tal vez desee ordenar los datos por cantidad de más pequeño a más grande o más grande a más pequeño. Entonces, entendamos el concepto de clasificar a través de este ejemplo aquí. Ahora lo que tengo aquí es una pequeña base de datos donde
tengo el nombre y apellido de mis empleados. Tengo la región para la que trabajan. Tengo el sueldo del departamento ahí mes de afiliación y su año de afiliación. Y ahora quiero seguir adelante y realizar la clasificación de datos en esta base de datos en particular. Ahora incluso antes de saltar a la clasificación de datos, quiero que sepas que hay ciertos prerrequisitos antes de que sigas adelante y ordenes cualquier dato. Ahora lo primero es que los datos deben estar dispuestos en formato tabular. En otras palabras, debería parecer una mesa. Y nuestros datos donde estás satisface esa condición, parece una mesa, ¿no? Entonces debería tener tipos de datos consistentes. Por papá, Lo que quiero decir es bajo cada rubro que tengo sobre tu tipo de datos debe ser consistente. Por ejemplo, si es texto, entonces a lo largo del mismo debe ser texto. Si es numérico, Entonces debe ser numérico en todo. Si es alfanumérico, entonces que sea alfanumérico en todo. No debe ser una mezcla y coincidencia. Tercera condición es que no debe haber filas o columnas en blanco en mis datos. Porque cada vez que ejecuto asalto en mi mesa, dondequiera que encuentre una fila en blanco o una columna en blanco, inmediatamente irá adelante y durará el procedimiento de ordenación siempre que encuentre esa fila en blanco o columna en blanco. Entonces en caso de que quiera seguir adelante y ejecutarlo en toda una base de datos, solo
tengo que asegurarme de que no haya equipos ciegos. Ah, columnas en blanco en mi base de datos. Un requisito previo de modo es que tus datos deben tener encabezados. Por ejemplo, por aquí tengo
FirstName, LastName, región, departamento, etc. Ahora esto no es obligatorio. Pero entonces si lo tienes en su lugar, la
clasificación de datos se vuelve muy fácil. Y cuando procedamos a través de la conferencia, entenderás por qué. Ahora que nuestra base de datos satisface todos estos prerrequisitos, sigamos adelante y comencemos a ordenar estos datos. Entonces digamos primero que quiero seguir adelante y ordenar estos datos con base en departamento. Entonces lo que haré es seleccionar cualquier celda dentro de esta base de datos en particular. Daré clic en la pestaña Datos por aquí. Y luego iré a esta opción en particular llamada sort. Y cuando hice eso, surgió un menú de ordenación. Ya vamos por aquí, me
da una opción de serrado por. Y cuando hago clic en la flecha abajo por aquí, me
da la lista de todos mis encabezados por aquí. Entonces recuerdan por qué les dije que tener encabezados es muy conveniente cuando van adelante y ordenan los datos. Y por si acaso no reconoce los encabezados que tienes dentro de tu base de datos, siempre
puedes seguir adelante y poner una marca de verificación en esta opción en particular que dice que mis datos tienen encabezados y reconocerá los encabezados en tu base de datos. Ahora quiero seguir adelante y ordenar estos datos con base en departamento. Por lo que voy a seguir adelante y dar click en Departamento. Y quiero seguir adelante y ordenar estos datos de a a Z. Ok, lo que significa que cualquier cosa que empiece con a viene primero, seguido de b, c, d, y hasta la letra Z. Y entonces voy a dar clic en Aceptar. Y también tendrás que en el momento en que hice eso, todos mis datos han sido ordenados con base en el departamento y en consecuencia, las otras columnas también las han reajustado. Entonces ahora esto es algo que nos referimos como un solo nivel de clasificación. Y observarán que aquí hay muchos lazos, lo que significa que mucha gente pertenece al mismo departamento. Ahora y si quiero seguir adelante y agregar una capa adicional de clasificación a esto, por
supuesto, eso es posible. Entonces digamos si en absoluto hay empate en el departamento, el siguiente nivel que quiero agregar es ordenar en base a región. Y aunque haya empate en región, entonces quiero seguir adelante y ordenar sobre la base del salario. Entonces, ¿cómo hago eso? Simple, voy a dar click en cualquiera de las celdas si dentro de mi base de datos, y luego voy a dar click en buscado. Observarán que ya está ahí el tipo inicial que ponemos en su lugar. Lo que voy a hacer es ir adelante y agregarle otro nivel. Y lo que voy a hacer es que voy a decir si en absoluto hay un empate en el departamento, entonces ordenar en base a región. Está bien. ¿Y cómo quiero ordenarlo de una manera a2 zz0? En caso de que quiera revertirlo, siempre
puedo hacer eso, pero lo mantendré a una a Z. Y entonces en caso de que también haya empate en la región, entonces lo que quiero que haga Excel es ordenar sobre la base del salario. Y salario, quería que me ordenaran de más grande a más pequeño. Y luego voy a dar click en Aceptar. Y cuando hice eso, observarán
que la clasificación inicial ocurrió sobre la base del departamento. Entonces cuando hubo empate en el departamento, entonces se aplicó el segundo nivel de clasificación donde la clasificación ocurrió sobre la base de la región comenzando de la a a la Z. Y luego si había empate en la región, entonces la clasificación ocurre sobre la base del salario, donde el salario más grande llegó primero, seguido del salario más bajo. Entonces de esta manera, en realidad puedo seguir adelante y hacer mi clasificación en un solo nivel o en múltiples niveles. En caso de que quiera seguir adelante y D a un nivel particular dentro de mi clasificación. Siempre puedo hacer eso modificando mi tabla de clasificación. Puedo ir a esta opción de clasificación en particular por aquí. Y digamos que quiero eliminar esta clasificación particular por región. Entonces lo que voy a hacer es simplemente seleccionarlo y luego dar clic en Eliminar nivel y luego dar clic en ok. Por lo que observarán que ahora la clasificación sólo está ocurriendo sobre la base del departamento y donde sea que haya un tiempo, el segundo nivel de clasificación está sucediendo según los salarios. Ahora, sólo para que lo sepas, esa clasificación no se limita sólo al texto y a los números. Si voy a esta opción en particular por aquí que dice valores de celda, te darás cuenta de que incluso puedo seguir adelante y hacer la clasificación sobre la base del color de celda, color de
fuente, y algunos iconos de formato condicional también. Entonces esa es una cosa bastante poderosa de no solo estar restringida al texto y a los números. Entonces espero que hayan disfrutado de esta conferencia rápida sobre clasificación de datos, y los veré en la siguiente.
16. Filtro de datos 15: Hey, bienvenido de nuevo. Entonces ahora vamos a seguir adelante y buscar en una de las características más cool de Excel, que se llama como los filtros de datos. Ahora filtrar datos en una hoja de cálculo significa permitir que sólo se muestren ciertos datos. Ahora esta función es muy útil cuando se quiere enfocar sólo en una información específica en un conjunto de datos o tabla grande. Ahora bien, el filtrado no elimina ni modifica tus datos, sino que solo cambia lo que aparece en tu pantalla dependiendo de tus criterios de filtrado. Entonces, vamos a entender que con un ejemplo en la pantalla terminado, ya sabes, antes de que sigamos adelante y saltemos al filtrado de datos, hay ciertos prerrequisitos en los que tenemos que mirar. Ahora estos prerrequisitos son similares al de la clasificación de datos, en donde tus datos tienen que estar en formato tabular. Debe tener tipos de datos consistentes y no debe
haber filas y columnas en blanco dentro de sus datos. Algo que ya hemos aprendido en la conferencia anterior. Entonces no voy a entrar mucho en detalles de eso de inmediato. Sigamos adelante y saltemos al filtrado de datos ahora sobre sí, he afirmado conjunto de datos. Ahora, este conjunto de datos en particular tiene una fecha, tiene el nombre del producto, tiene la suela de la unidad. Permítanme que lo corrija. Después tiene la región, gana
la comisión, y luego tiene el nombre de este gerente de ventas. Y quiero seguir adelante y ejecutar filtros de datos sobre estos datos en particular ahora. Entonces para seguir adelante y ejecutar filtros de datos, lo que voy a hacer es dar clic en cualquier parte de este conjunto de datos en particular. Y luego voy a dar clic en esta pestaña llamada datos. Y luego voy a dar click en filtros. En el momento en que lo hice, observarán que por encabezados ahora tienen este botón de validación en particular, una flecha que está apuntando hacia abajo. Si hago clic en eso, que varios menús sobre ti. Ahora sigamos adelante y primero ejecutemos un filtro sobre la base de gerente de ventas, en donde solo quiero seguir adelante y mirar las ventas realizadas por el gerente de ventas Bob y Kevin. Entonces en ese caso, lo que haría es que sólo voy a
seguir adelante y dar clic en este desplegable de aquí. Y por aquí tengo muchas opciones, así que seguiré adelante y quitaré la marca de verificación en seleccionar todo. Y yo sólo voy a seguir adelante y poner una marca de verificación a Bob y Kevin y dar clic en Aceptar. En el momento en que lo hice, se
puede ver que ahora mis datos están filtrados y sólo se están mostrando los resultados de las ventas realizadas por el gerente de ventas Bob y Kevin. Y cada vez que ejecuto un filtro en una columna en particular, observarás que el menú desplegable sobre Yo, que parece una flecha de validación, se convierte en un filtro sobre ti. Y cuando voy adelante y quite los filtros, se
puede ver que una vez más se convierte en un desplegable. Entonces esa es una de las formas en que sabrías que hay un filtro que se está ejecutando en una columna en particular o no. Ahora al igual que la clasificación, podemos seguir adelante y aplicar múltiples niveles de filtrado en nuestra base de datos. Entonces digamos por ejemplo, solo
quiero seguir adelante y mirar un stop sellos hecho por Mark y Kevin. Entonces en ese caso, lo que haría es ir adelante y ejecutar un filtro en alimentos de escritorio. Por lo que seguiré adelante y desmarcaré este botón Seleccionar todo. Entonces pondré una marca de verificación en el escritorio. Y ahora iré a mi desplegable por aquí. Seguiré adelante y eliminaré esta marca de verificación de Seleccionar todo. Y voy a decir Kevin y burlarse. Por lo que ahora sólo se mostrará para cumplir con los reportes de ventas de escritorio realizados por Mark y Kevin. Entonces de alguna manera, lo que puedo hacer es poder seguir adelante y aplicar múltiples niveles de filtros. Al igual que lo que hicimos en materia de clasificación de boda SE aplicó múltiples niveles de clasificación en cualquier momento dado del tiempo. Si quiero seguir adelante y eliminar todos los filtros de mi base de datos, solo
puedo seguir adelante y dar clic en cualquier parte la base de datos y luego dar clic en el botón de filtro por aquí. O puedo seguir adelante y dar clic en el botón de borrar por aquí. Cualquiera está bien. Entonces sigamos adelante y pinchemos en claro. Y verás que se han quitado todos los filtros. Ahora, veamos algunos valores numéricos sobre ti. Si estoy mirando la comisión ganada por aquí, y cuando voy adelante y doy clic en este desplegable, me
da muchas opciones sobre tus piernas buscadas de más pequeño a más grande, de más grande a más pequeño. Por lo que usando filtros, en realidad puedes incluso seguir adelante y ordenar tus datos. Déjame seguir adelante y tratar de ordenar esto de más grande a más pequeño. Y cuando haga eso, observarán que se ha ido adelante y hecho esta clasificación por mí. Una vez más, vamos a hacer clic en este desplegable en particular por aquí. Y cuando llego a esta opción en particular que ve filtro numérica, observarás que aparece
un menú y me da muchas opciones como igual no es igual, mayor que, menor que. Por lo que integre usando este menú en particular. Podemos seguir adelante y aplicar algún tipo de condiciones por aquí. Y en base a esas condiciones, nuestros datos serán filtrados en consecuencia. Digamos por ejemplo, sólo me interesa mirar esos valores de comisión ganados donde el valor es mayor a los 12 mil. Por lo que voy a seguir adelante y dar click en esta opción en particular sobre tu cama y dice mayor que. Y cuando hago eso, abre la ventana personalizada Auto Filter. Y por aquí también observarán que también lo puedo dar y una condición OR. Pero ahora mismo solo voy adelante y dando una condición. Por lo que me voy a apegar a ella. Y diré que el valor es mayor a los 12 mil. Sólo entonces mostrar los valores en mi filtro. Voy a seguir adelante y dar click en Aceptar. Y observarán que todos los demás valores, que son menores a 12 mil, ha desaparecido de este informe en particular. Vamos una vez más adelante y despejemos todos los filtros. Por lo que voy a seguir adelante y dar clic en filtros claros. Ahora sigamos adelante y veamos ordenar esos valores de texto dentro de nuestra base de datos. Entonces sigamos adelante y pinchemos en producto por aquí. Y cuando hago clic en él, me da la opción que es similar a la función de ordenación
, en la que puedo ordenar de una a Z y de Z a si hago clic en alguna de estas opciones, verá que mis datos se ordenan en consecuencia. Y al igual
que la función de ordenación, también me da muchas opciones de ordenación personalizadas también. Puedo seguir adelante y dar clic en el botón Ordenar personalizado y aparece este menú de ordenación que vimos en la conferencia anterior. Y luego podemos usar esto para establecer nuestros criterios de filtrado. Seguiré adelante y cancelaré esto. Ahora una cosa más que quiero que observes muy de cerca sobre ti es cuando voy adelante y corro los filtros en mis fechas, verás que hay una hermosa cronología o fuiste tú cuando veo primero el año, seguido del mes, y luego las fechas. Entonces en caso de que tenga una base de datos engorrosa grande que se está encontrando con cientos y miles de filas. Entonces puedo seguir adelante y hacer algún tipo de minería de datos. Y en base a mi requerimiento, puedo seguir adelante y filtrar los datos por un periodo específico. Y de igual manera, si en absoluto sigo adelante y hago clic en filtros de fecha, tengo muchas opciones en las que puedo filtrar los datos en función del marco temporal, como el próximo mes, este mes, próximo trimestre, este trimestre, etc.
De acuerdo. Voy a seguir adelante y dar click en cancelar por aquí. Ahora sin embargo, ya lo hemos visto en la conferencia, pero aún así me gustaría volver a enfatizar en el hecho de que si
alguna vez quieres seguir adelante y eliminar todos los filtros de tu base de datos, todo lo que necesitas hacer es dar click en cualquiera de los botones en tu base de datos por aquí. Y luego adelante y haga clic en el botón de filtro por aquí, y los filtros desaparecen. Entonces así podemos seguir adelante y hacer uso de los filtros de datos. Pero seguir adelante y filtrar los datos y sólo mirar los datos específicos que realmente nos interesan ver. Entonces eso se trata de filtros de datos. En pocas palabras, espero que hayan disfrutado de esta conferencia y los veré en la siguiente.
17. Lección 16 con tablas de datos: Hey, bienvenido de nuevo. Por lo que en esta conferencia en particular, nuestro enfoque será la comprensión de las tablas de datos. Y las tablas de datos es una de las formas más eficientes de
seguir adelante y almacenar datos en tus hojas de cálculo de Excel. Definitivamente porque tiene muchos beneficios adscritos a ella. Y algunos de los beneficios que definitivamente veremos en esta conferencia en particular en sí. Ahora, vamos a entender el proceso de seguir adelante y primero convertir sus datos en una tabla de datos. Entonces tengo este conjunto de datos en particular por aquí, que es una especie de reporte de ventas, tal vez de un restaurante o un hotel, variando están vendiendo ciertos artículos. Y estos artículos caen en diferentes categorías. Y estas categorías se dividen aún más en grupos de bocadillos y bebidas. Las ventas se están dando a través de diversas ciudades. Y entonces tenemos el valor de ventas, las unidades, el precio, etc. Ahora, quiero seguir adelante y convertir estos datos en una tabla de datos y el Java es bastante fácil. Todo lo que necesito seguir adelante y hacer es solo necesito seguir adelante
y hacer clic en cualquiera de las celdas dentro de mi conjunto de datos. Ve a la pestaña Inicio. Y entonces puedo seguir adelante y dar clic en este botón en particular que es su formato como tabla de datos. Y puedo seleccionar cualquier estilo de tabla de datos de mi elección. Entonces sigamos adelante y seleccionemos este. Y en el momento en que hice
eso, también ha ido adelante y seleccionado mi rango de datos sobre ti. Ahora una vez más, todos los criterios como que sostienen buenos para el filtrado de datos y la clasificación de datos mantienen buenos para la tabla también. Una, tus datos deben ser consistentes. En segundo lugar, debe ser en formato tabular. En tercer lugar, no debe haber ninguna fila y columnas en blanco dentro de su conjunto de datos. Porque siempre es una buena práctica seguir adelante y dar a tus datos algunos encabezados. ¿ De acuerdo? Mis datos, que en primer lugar están en formato tabular, no tienen filas y columnas en blanco dentro de ellos. Está en un formato consistente. Y luego también tiene algunos encabezados sobre ti. Y observarán que cuando seguí adelante y seleccioné mis datos, ya ha identificado que mis datos tienen encabezados y hay una marca de verificación en esto. En caso de que no haya marca de verificación en eso, puedes seguir adelante y poner manualmente una marca de verificación por ahí. O bien cuando Excel va a seguir adelante y convertir tus datos en una tabla de datos, por defecto, le dará algunos encabezados como la columna uno, columna dos, la columna tres, etc. Mis datos ya tienen encabezados. Por lo que voy a seguir adelante y dar click en Aceptar. Y en el momento en que lo haga, observarán que mis datos se convierten de inmediato en una tabla de datos. Ahora siempre es una buena práctica seguir adelante y darte una tabla de datos, un nombre. Entonces lo que voy a seguir adelante y hacer es simplemente dar click en esta mesa en particular por aquí. Y dice que el nombre de mi mesa es mesa para. Voy a seguir adelante y nombrarlo algo así como datos de ventas. Y voy a pegarle Enter. Entonces ahora el nombre de mi tabla es datos de ventas. Ahora, ¿cuál es la ventaja de seguir adelante y dar tu tabla de datos y nombre? Ahora digamos que por alguna razón me mudé a cualquier otra pestaña. Y ahora me interesa volver a mi mesa. Puedo seguir adelante y dar click en el cuadro de nombre sobre ti. Y cuando hago clic en el desplegable por aquí, muestra el nombre de mi mesa por aquí. Entonces si hago clic en
eso, inmediatamente me devolverá a enrutar a mi tabla de datos sobre u. entonces esa es la ventaja de seguir adelante y darte una tabla de datos, un nombre. Por lo que siempre es una buena práctica que cuando sigas adelante y creas una tabla de datos, siempre dé a tu tabla de datos sin nombre. Ahora veamos algunas otras ventajas de seguir adelante y usar tablas de datos. Observarás que en el momento en que convertí mis datos en tablas, mis datos ya tienen filtros de auto en su lugar. De acuerdo, así puedo usar todas las características de filtros de pedidos
automáticos cuando mis datos ya están convertidos en formato de tabla. Otra ventaja de seguir adelante y convertir tus datos en una tabla es que tienes este particular bandas de filas alternas sobre u. ahora esto fue extremadamente difícil de seguir adelante y crear en versiones anteriores de Excel. Pero ahora, después de 2016 y en adelante, el momento de seguir adelante y crear una tabla de datos, las bandas
alternas se generan automáticamente. Otra ventaja es que no estás restringido a este tipo particular de estilo de tabla solamente. Observarás que siempre que estés dentro de tu tabla, hay una nueva pestaña que se genera en la parte superior, la cual se llama como pestaña de diseño de herramientas de tabla. ¿ De acuerdo? Cuando te muevas fuera de la mesa, observarás que esa pestaña se desvanece. Y cada vez que vuelvas a tu mesa, verás que la pestaña de diseño de herramientas de tabla es visible, lo que significa que tu cursor está apuntando ahora mismo a una celda dentro de una tabla. Puedo seguir adelante y dar clic en la pestaña Diseño y luego puedo seleccionar el diseño de mi elección. Actualmente estoy usando un diseño en particular. Siempre puedo seguir adelante y cambiar el diseño y seleccionar el diseño de mi elección como un cuando quiera. Entonces digamos que sigo adelante y selecciono este diseño en particular. Y verás que el diseño y el estilo de mis mesas han cambiado de inmediato. Ahora sigamos adelante y veamos algunas ventajas más de seguir adelante y usar una mesa. Ahora digamos que tengo las unidades de venta y luego tengo este precio de venta. Digamos que por alguna razón, quiero seguir adelante y agregar una columna más a esta tabla en particular. Por lo tanto, permítanme seguir adelante y agregar una columna más, que es ganancia por unidad. Y observarán que en el momento en que agregué una nueva tabla de columnas se ha ajustado
automáticamente y se había ido adelante y agregado esta columna en particular como parte de la tabla. Ahora digamos que voy a seguir adelante y poner alguna fórmula o tu, en donde digo que la ganancia por unidad es, digamos el 10% de mi valor de venta. Y observarán que cuando me adelanté y di una referencia celular, está adoptando un nuevo estilo de referencia celular sobre ti. Este tipo de referencia celular es bastante diferente al tipo de referencias
celulares que hemos utilizado en la conferencia anterior. Este tipo de referencia celular también se conoce como
la técnica de referencia de tabla estructurada. ¿ De acuerdo? Y si en absoluto voy adelante y golpeo Enter, observarás que no sólo ha hecho el cálculo para esta celda en particular, sino que también ha ido adelante y hecho el cálculo para toda mi tabla. Por lo que siempre que sigas adelante y agregues una columna adicional a tu base de datos, observarás que la tabla se
ajustará automáticamente e incorporará esa columna en particular como parte de la tabla. Si haces algún tipo de cálculo o das alguna referencia de celda, seguirá adelante y aplicará esos cambios para toda la tabla misma. Vamos al fondo de mi mesa sobre ti. Y observarán que una ventaja más de usar una tabla es que no importa a dónde vaya en mis datos sobre u, siempre
puedo mirar los encabezados para mis datos. Entonces nunca me voy a confundir así de bien, ¿ dónde está mi ID de tienda, dónde está mi código de artículo? ¿ Dónde está mi código de categoría? Porque aunque me desplace hasta la parte inferior de los datos en cualquier momento dado, los encabezados siempre son visibles para mí. Ahora sigamos adelante y probemos algo ahora está por aquí tengo 300 discos. Digamos que si en absoluto voy adelante y trato de sumar el registro 301º por aquí, y voy a golpear Enter. Observarán que en el momento en
que golpee Enter, también ha ido adelante e incorporado esta nueva fila como parte de mi mesa. Puedo seguir adelante y copiar algo sobre u. ok, o puedo seguir adelante y agregar un nuevo disco por completo. Pero observarán que a medida que y cuando siga agregando filas extra, las filas se siguen agregando automáticamente a mi tabla y empieza a formar parte de mi tabla de datos. Esa es una ventaja más de seguir adelante y usar una tabla de datos. Hay muchos otros beneficios de seguir adelante y usar datos en formato de tabla de datos, que poco a poco llegarás a conocer como y cuando empieces a aprender conferencias avanzadas en Excel. Por lo que definitivamente la tabla de datos es, con mucho, la mejor manera de almacenar datos hoy en día. Y te recomendaría encarecidamente que siempre que quieras seguir adelante y guardar tus datos en formato tabular, por favor adelante y empieza a convertir tus datos tabulares en tablas oficiales de Excel. Entonces espero que hayan disfrutado de esta conferencia sobre tablas de datos, y los voy a ver en la siguiente.
18. Tabla de barras de la lección 17 17: Hey, bienvenido de nuevo. Ahora en esta sección particular de la serie de conferencias, nuestro enfoque estará en entender las cartas básicas de Excel. gráficos de Excel permiten a los administradores de hojas de cálculo crear visualizaciones de
conjuntos de datos resaltando un conjunto de datos dentro de una hoja de cálculo de Excel y luego alimentándolo a una herramienta de gráficos. En realidad, los usuarios pueden crear diversos tipos de gráficos en los que los datos se muestran de forma gráfica. Entonces, vamos a empezar a aprender estos gráficos uno por uno. Entonces el primer gráfico que vamos a aprender en esta serie de conferencias en particular es lo que llamamos como el gráfico de barras y columnas. Actualmente lo que ves en tu pantalla es lo que nos referimos como gráfico de barras. La única diferencia entre un gráfico de barras y un gráfico de columnas es que el gráfico de barras está orientado horizontalmente. Hay un gráfico de columnas está orientado verticalmente. Cuando sigas adelante y las creas, entenderás algunas diferencias entre las mismas. Entonces, empecemos a construir estos gráficos. Por lo que empezaremos primero con el gráfico de barras. Entonces por aquí, tengo estos datos sin procesar y lo mismo se ha convertido en un gráfico de barras. Y lo que sucede es cuando se convierte en un gráfico de barras, cada elemento dentro de mi gráfico sin procesar está representado por un bot, y la longitud de la barra corresponde al valor numérico que se le asigna. Entonces empecemos a construir una Simvastatina. Saltamos a mis datos crudos por aquí. Seleccionaré mis datos brutos. Daré click en Insertar. Y oh sí, tengo las opciones de seguir adelante y crear los diversos gráficos que Excel me ofrece. También puedo seguir adelante y dar clic en Gráficos recomendados porque esta es una característica que está disponible a partir de Excel 2013. Entonces Excel mismo nos dirá cuál es el gráfico más adecuado para nuestro tipo de datos. Pero actualmente no lo estoy viendo, así que voy a cerrar esto. Y voy a ir manualmente a esta opción en particular, que es columna insertada o gráfico de barras. Y voy a dar click en él. Una vez que haga clic en él, verás que me da cuatro opciones. O puedo elegir entre una columna 2D o un gráfico de columnas 3D, o puedo elegir entre un gráfico de barras 2D y un gráfico de barras 3D. Por lo que actualmente me interesa crear un gráfico de barras. Por lo que puedo elegir una barra de deber fuera una barra 3D. Vamos a seguir adelante con un gráfico de barras 3D esta vez. Por lo que voy a dar clic en él y observarás que es tan sencillo. En el momento en que hice clic en él, mi gráfico de barras está casi listo. Ahora lo único que necesito hacer es probablemente solo personalizarlo un poco que se vea un poco profesional y se adapte a mi necesidad de hacer eso. Ese es este botón más por aquí, justo al lado de mi gráfico. Ahora cuando hago clic en
él, abre un menú o menos elementos de gráfico. Si estás usando una versión anterior de Excel, entonces todo lo que necesitas hacer es hacer click en el gráfico. Ve a la pestaña Diseño por aquí. Y verás que los elementos del gráfico alejan tu también. Y ahora este menú en particular es exactamente lo que ves. Por qué tú. Entonces ahora ya que estoy usando Excel 2016, Déjame solo usar este menú en particular sobre ti. Tan lejos. Ah, mi primera opción es el eje. Si sigo adelante y lo desmarco, verán que mi eje vertical y horizontal se ha desvanecido. Cuando le pongo una marca de verificación, aparecen una vez más. Si hago clic en la flecha de aquí, me
da la opción de marcar y desmarcar cualquiera de ellas. Bajemos a acceder a Titán. Si sigo adelante y pongo una marca de verificación en el título del eje, verá que el título del eje aparece en la parte inferior de mi gráfico. De nuevo, si sigo adelante y doy clic en la flecha sobre
, me da algunas opciones más. No me interesan los títulos de los ejes ahora mismo, así que solo voy a seguir adelante y desmarcarlo. La tercera opción sobre el título de tu gráfico, en base a la cual puedo decidir si realmente quiero un título para mi gráfico o realmente no lo quiero. Para que pueda seguir adelante y comprobarlo o desmarcarlo. Y luego si hago clic en la flecha de aquí, me
dice veterinario exactamente. Quiero que mi título de gráfico sí aparezca. ¿ Yo quería por encima de la gráfica? ¿ Yo quería en el centro? Y hay algunas opciones más, entonces solo puedes ponerlo en el lado izquierdo, derecho o tal vez en la parte inferior de tu pantalla. Ahora, lo más importante de distancia tus etiquetas de datos. Si sigo adelante y pongo una marca de verificación en mis etiquetas de datos, verás que los valores numéricos que corresponden a la longitud de la barra sólo aparecen junto al gráfico de barras. Ahora estos valores son muy útiles porque cuando realmente miras el gráfico de barras, solo mirar el BOD no te dirá realmente el valor numérico exacto al que corresponde. Por lo que tener una etiqueta de datos en un gráfico es una muy buena práctica. Si quiero seguir adelante y ocultar las etiquetas de datos, siempre
puedo seguir adelante y desmarcarlo. Pero a partir de ahora, voy a mantener una marca de verificación en eso. Después hay algunas opciones más, tablas de datos
tardíos y luego líneas de cuadrícula. Nuevamente, si voy a Líneas de cuadrícula, tengo opciones en las que puedo tener grandes líneas de rejilla horizontales, puedo tener líneas de rejilla verticales. Puedo tener líneas de rejilla verticales menores. Puedo tener líneas de cuadrícula horizontales menores, dependiendo de la elección y el tipo de datos que tengas a tu mano, puedes decidir si las necesitas o no las necesitas. A partir de ahora. No quiero ninguna línea de rejilla, así que voy a seguir adelante y esconderla. A la última opción que se ve por aquí se le llama como la leyenda. Cuando haga clic en la leyenda, verá que la leyenda aparece en mi gráfico por aquí. De acuerdo, y como este es el C es gráfico, ha ido adelante y recogido la leyenda As Cs. Nuevamente, hay algunas opciones más. Cuando hago click en la flecha derecha junto a leyenda, en donde puedo decidir si gané mi leyenda para ser, ¿la quiero en la parte superior izquierda? Abajo a la derecha, en cualquier lugar. ahora no me interesa la leyenda, así que voy a seguir adelante y esconderla. Una opción más que quiero que realmente mires de cerca es efecto todo. Yo solo quiero seguir adelante y usar algunos diseños ya hechos. Excel también te da eso como opción. Entonces para eso, lo que puedo hacer es solo hacer click en el tipo de gráfico que tengo sobre ti. Puedo bajar al diseño. Y luego bajo diseños, tengo algunas opciones diversas dentro. Puedo seguir adelante y cambiar los colores de mi gráfico. Veamos qué pasa si hago clic en este en particular, o probablemente éste. Observarás que recoge por completo una combinación de colores diferente. No me interesa cambiar la combinación de colores a partir de ahora, así que la voy a dejar como está. Y luego por aquí, hay algunos estilos de gráficos ya hechos que están disponibles. Veamos qué pasa cuando hago clic en cualquiera de ellos. Cuando hago clic en cualquiera de los estilos de gráfico, mi gráfico se modifica automáticamente y ocupa una forma y forma diferentes. A mí me gusta este, así que voy a seleccionarlo. Y veamos qué pasa. Ahora en el momento en que haga clic en él, observarán
que mi gráfico ha recogido ese estilo en particular y luce mucho más derecho profesional. Vamos a seguir adelante y hacer algunas pequeñas modificaciones sobre ti. Yo quiero que mis datos se ordenen en este gráfico en particular para usted. Entonces lo que voy a hacer es que voy a seleccionar este video de datos en particular. Voy a ir a mi opción de datos, click en buscado, y voy a ordenar estos datos en base a sellos. Y luego déjame simplemente seguir adelante y seleccionar esta opción como de más pequeña a más grande, y dar clic en Aceptar. Se ve el momento por datos se ordenaron de inmediato. Mi gráfico también está ordenado desde el más grande hasta el más pequeño. Ahora si en absoluto quiero seguir adelante y personalizar cualquier elemento dentro de mi gráfico. Siempre puedo hacer eso seleccionando ese elemento en particular y haciendo clic derecho sobre él. Observarás que aparecerá un menú. Podrás seguir adelante y explorar este menú más adelante. Y puedes averiguar cómo puedes seguir adelante y hacer la personalización de tu gráfico. Pocas cosas que quiero mostrarles en esta conferencia en particular sí es formatear la serie de datos, en donde esta opción en particular llamada como el ancho del hueco viene muy útil mientras se crean gráficos de barras y gráficos de columnas. Ahora si sigo adelante y digo aumentar el ancho del hueco por aquí, verás que aumenta la brecha entre mis Barras. Por lo que en base a mi requerimiento, puedo seguir adelante y aumentar y disminuir la brecha entre mis gráficos de barras. En todo caso, quiero seguir adelante y formatear un elemento. Digamos algo así como una etiqueta de datos. Yo lo puedo resaltar, dar click derecho sobre él. Y luego cuando haga clic en formato de etiquetas de datos, observarán
que la ventana aparece desde el lado derecho, lo que me dará varias opciones de seguir adelante y formatear podrían etiquetas de datos. Por lo que dependiendo de tu necesidad y requisito, puedes seguir adelante y seleccionar cualquier elemento dentro del gráfico, hacer clic derecho en él, y luego te da varias opciones. Puedes seguir adelante y explorarlos. Y en función de tus requerimientos, puedes seguir adelante y personalizar tu gráfico. Ahora sigamos adelante y echemos un vistazo al gráfico de columnas. Entonces ahora sigamos adelante rápidamente y creamos nuestro gráfico de columnas. Por lo que tengo los mismos datos brutos en mi hoja de datos por aquí. Entonces para construir un gráfico de columnas, voy a seleccionar todo este conjunto de datos. Haga clic en Insertar. Y luego voy a dar clic en esta opción en particular que dice columna insertada o gráfico de barras. Y luego voy a seleccionar esta opción en particular que es columna agrupada en 3D. Y en el momento en que lo haga, mi gráfico de columnas está casi listo. Ahora, todo lo que necesito hacer es ir adelante y formatearlo para darle un bonito look profesional y sentir como i c a lo largo de un año. Entonces, ¿cómo hago eso? Entonces, en primer lugar, lo que haré es simplemente seguir adelante y dar click en los Elementos del Gráfico. Y no quiero el eje vertical, así que voy a quitar el eje vertical de mi gráfico. Desmarcaré esta opción en particular. Tampoco quiero las líneas de cuadrícula por aquí. Entonces también voy a desmarcar las líneas de rejilla. Por lo que seleccionaré el gráfico y luego desmarcaré las líneas de cuadrícula. Y ahora voy a seguir adelante y usar un diseño ya hecho para mi gráfico. Por lo que seleccionaré esto. Haga clic en diseño. Y voy a seleccionar este diseño en particular sobre ti. En el momento en que lo haga, se ve que el diseño se ha aplicado y mi gráfico está casi listo. Simplemente voy a aumentar el tamaño de este gráfico para que las etiquetas de datos sean visibles muy claramente. Ahora lo único que necesito para seguir adelante y cambiar aquí es el título del gráfico. Por lo que puedo dar un gráfico por del fuera de mi elección. Entonces sí, puedo ver que esto posiblemente sea un reporte de ventas. Y con eso, mi gráfico de columnas está listo. Ahora debes haberte dado cuenta de que
apenas hay diferencia entre un gráfico de barras y un gráfico de columnas. Ahora, los gráficos de barras se suelen utilizar para comparar varias categorías de datos. Y los gráficos de barras son ideales para visualizar la proporción de distribución de los elementos de datos cuando hay más de tres categorías. Pero como los gráficos de columnas se suelen utilizar para comparar varios elementos en un rango específico de valores. Los gráficos de columnas comparan efectivamente un solo conjunto de puntos de datos, pero brilla al comparar varias series. Al igual que en nuestro caso, teníamos múltiples ítems y sí, valor
CS repartido a lo largo de tres meses. Y debido a que Excel utiliza un color diferente para cada serie de datos, es fácil ver cómo cambia un solo CDS con el tiempo. Ahora, cuándo usar un gráfico de barras y cuándo usar un gráfico de columnas depende del tipo de datos y de la preferencia del usuario. Ahora a veces incluso vale la pena seguir adelante y crear tanto los gráficos para luego comparar los resultados. No obstante, es necesario entender que los gráficos de barras sí tienden a mostrar y comparar un gran número de series mejor que otros tipos de gráficos. Entonces eso fue sobre gráficos de barras y gráficos de columnas. En nuestra próxima serie de conferencias, aprenderemos algunos gráficos nuevos. Espero que hayas disfrutado de éste y te veo ahí.
19. Tabla de líneas de la lección 18: Hey, bienvenido de nuevo. Ahora el segundo tipo de gráfico que vamos a aprender en esta serie de conferencias en particular es lo que nos referimos como el gráfico de líneas. Y lo que ves en tu pantalla en este momento no es más que un trabajo de línea, no el gráfico de líneas es uno de los tipos de gráficos más utilizados y
típicamente se usa para mostrar tendencias a lo largo de un periodo de tiempo. El eje vertical siempre mostrará valores numéricos. Y el eje horizontal estamos tiempo de visualización o alguna otra categoría. Vamos a saltar rápidamente a ella y aprendamos más al respecto. Entonces lo que tengo sobre Europa es un dato para una empresa llamada muebles ABC. Y tengo los ingresos totales generados por la venta de dos artículos, mesa y sillas. Y estos datos en particular se
reparten a lo largo de todo el euro a partir de enero a diciembre. Y lo que tengo que hacer es que sólo tengo que seguir adelante y crear un gráfico de líneas que haga una especie de comparación nektónica de los ingresos de estos dos rubros. Por lo que tengo los mismos datos brutos en mi hoja de datos bruta sobre ti. Vamos a saltar rápidamente a crear el Gráfico de Líneas y vamos a entender los diferentes elementos de un gráfico de líneas. Entonces lo que voy a hacer es que voy a seleccionar todos estos datos. Por aquí. Iré a la opción Insertar. Y por aquí tengo esta opción en particular donde dice Insertar Línea o gráfico de área. Voy a dar click en eso. Y oh sí, tengo varias opciones. Por lo que tengo esta opción en particular, los llamantes Línea con marcadores. Pero antes de entrar en línea con los marcadores, permítanme simplemente seleccionar la primera opción por aquí, los gráficos de líneas. Vamos a entenderlo con los posts básicos. Entonces voy a seleccionar el gráfico de líneas por aquí. Y observas que en el momento en que seleccioné gráfico de líneas, mi gráfico de líneas está casi listo. Entonces permítanme simplemente colocarlo adecuadamente para que podamos verlo con más detalle. De acuerdo, entonces ahora veamos todos los elementos dentro de este gráfico de líneas. Entonces lo que ha hecho es que ha ido adelante y trazado este ingreso particular de ambos rubros, donde la línea azul representa los ingresos para mis mesas y la línea naranja representa los ingresos para mis vítores. Ahora esto es muy evidente en las leyendas que vemos o lo que tú. Ahora sigamos adelante y veamos los diversos elementos de un gráfico de líneas. Ahora por aquí, tengo este eje y y tengo este eje x horizontal. Sigamos adelante y hagamos algo de formateo con él inicialmente. Entonces si en absoluto,
sigo adelante y selecciono mi eje vertical por aquí y haga clic derecho en él, y haga clic en el eje de formato. Aparecerá una ventana desde el lado derecho. Eso me da una opción de formatear mi eje. Ahora, por aquí, si observo los valores de mis ingresos, realmente no
tengo ningún valor que sea cercano a los 25 mil, que es el valor más alto o el máximo en mis opciones de eje. Entonces lo que puedo hacer es poder seguir adelante y reducir este valor y tal vez bajarlo a 22 mil. Eso va adelante y le da una mejor mirada a mi gráfico. Déjenme cerrar esto por aquí. Y ahora lo que haré es seguir adelante y seleccionar un diseño específico para mi gráfico. Por lo que sólo voy a dar clic en esta opción en particular. Ese es su diseño. Y voy a seleccionar un diseño ya hecho, personalizable lejos de ti ahora el gráfico se ve mucho mejor en comparación con el anterior. Ahora sigamos adelante y veamos algunas otras características de la conferencia. Ahora para una mejor comprensión, permítanme seguir adelante y agregarle algunas etiquetas de datos. Vayamos a Elementos del gráfico y agreguemos algunas etiquetas de datos. Entonces cuando seguí adelante y habilité las etiquetas de datos, todas las etiquetas de datos ahora son visibles en mi gráfico de líneas por aquí. Adelante y agregarle algunos marcadores ahora. Entonces lo que voy a hacer es seleccionar el gráfico de líneas por aquí y hacer clic derecho en él y luego ir al formato de series de datos. Ahora si sigo adelante y doy clic en esta opción que dice Rellenar y alinear. Pero cuando tengo esta opción llamada como el mako, cuando hago clic en ella, me da esta opción en particular por aquí. Dice opciones de marcador. Ahora por aquí, puedo seleccionar los diversos tipos de marcadores que están disponibles para mi gráfico de líneas. Daré clic en esta opción que dice construir en. Y para mi línea naranja, que es el gráfico de líneas para mis sillas, voy a seguir adelante y seleccionar este marcador en particular. Y luego volveré a mis listas azules. Y por aquí una vez más, voy a dar click en la construcción. Y seleccionaré este tipo particular de marcadores para mi línea azul por aquí. Y luego voy a dar click en, bien. Entonces con eso, observarás que se han creado los marcadores y el mismo tipo de marcadores también son visibles en mi leyenda o lo haremos, Una cosa más que quiero que observes a un guerrero es si hago click en este eje horizontal sobre Europa y haga clic derecho en él y haga clic en el eje de formato. Y bajé a esta opción que dice posición de acceso. Veamos qué pasa cuando hago clic en esta opción en particular que dice On Tick marks. Cuando haga clic en él, observarán
que mi sangría acaba moverse de tal manera que esté directamente en las marcas de garrapatas. O lo haremos, sin embargo, cuando haga clic en esta opción en particular que está entre marcas de garrapatas, se mueve entre esas marcas que están muertas en mi eje horizontal. Normalmente me gusta usar la opción On Tick marks. Por lo que seguiré adelante y seleccionaré eso. Y entonces lo cerraré. Una cosa más que quiero resaltar para ti es que si observas estos dos gráficos sobre
ti, verás que la línea naranja está frente a mi línea azul. No obstante, en todo caso, deseo seguir adelante y cambiar el orden, ¿realmente
puedo hacer eso? Sí. Lo que puedo hacer es simplemente seguir adelante y dar click en el tipo de gráfico. Ir a seleccionar datos. Y, o podría tablas datos está en la primera posición, mientras que los datos de ajedrez están en la segunda posición. Lo que voy a hacer es solo seleccionar sillas y empujarla en primer lugar. Y voy a seguir adelante y empujar las mesas hacia abajo en la segunda posición. Cuando haga clic en Aceptar, observarán
que ahora la línea azul está en el frente, mientras que mi línea naranja se ha movido detrás de mi línea azul. Por lo que en realidad puedes seguir adelante y cambiar el orden o la secuencia en la que se dibujan las líneas en tu gráfico de líneas. Ahora, todo lo que necesito hacer es seguir adelante y darle un título a mi gráfico. Entonces sólo voy a ver gráfico de comparación de ingresos. Y haga clic en cualquier lugar fuera del gráfico. Y con eso, ya está listo todo mi gráfico de líneas. Por lo que ya debes haber entendido que crear un gráfico de líneas es solo cuestión de unos pocos clics. Y típicamente se usa para mostrar tendencias a lo largo de un periodo de tiempo. Además, debes haberte dado cuenta de que el gráfico de líneas es una de la solución perfecta para mostrar múltiples series de series de datos muy relacionadas. Y
como los gráficos de líneas son muy ligeros, a diferencia de los tipos de gráficos más complejos, son los mejores cuando se quiere mostrar sus datos con un aspecto mínimo de stick. Entonces eso es todo sobre los gráficos de líneas por ahora. Por lo que espero que hayan disfrutado de esta conferencia. Y en la siguiente conferencia, aprendemos algún nuevo trabajo.
20. Tabla de tartos 19 tartes de lección: Hey, bienvenido de nuevo. Por lo que otro gráfico de uso frecuente en Excel es un gráfico circular antiguo. Lo que ves en tu pantalla es lo que nos referimos como gráfico circular. Y esto es a lo que nos referimos como carta de donuts. Estos son los dos tipos de gráficos que
vamos a aprender en esta conferencia en particular, ¿o fuiste tú? Por lo que un gráfico circular Eugenia representa una distribución o proporción de cada elemento de datos. Qué valor total. Ahora bien, si miro estos datos en particular por aquí, y si han pasado por la conferencia sobre gráficos de barras, observarán
que este es el mismo conjunto de datos que estoy usando una rueda. Pero la diferencia entre un gráfico de barras y un gráfico circular es que el gráfico circular
representará cada uno de estos valores como una proporción del valor total. Entonces sigamos adelante y entendamos cómo vamos adelante y construimos un gráfico circular. Y veremos los demás elementos de la misma a medida que avancemos a través de la conferencia. Por lo que voy a usar mis mismos datos crudos. Entonces pasemos rápidamente a nuestra hoja de datos bruta. Y crear un gráfico circular es bastante simple. Todo lo que voy a hacer es que voy a seleccionar todo este conjunto de datos por aquí. Iré a la opción Insertar. Y oh sí, veo esta opción en particular que dice insertar por nuestro gráfico de rosquillas. Voy a seleccionar ya sea un gráfico circular de derechos o un gráfico circular 3D. Cuando voy adelante y creando gráficos individuales, prefiero los gráficos 3D. No obstante, Sólo un consejo para ti cada vez que estás creando dashboards, trató de evitar gráficos 3D en la medida de lo posible. En cuanto a propósito de aprendizaje. Sigamos adelante con un gráfico 3D por aquí. Por lo que en el momento que siga adelante y haga clic en él, verá que mi gráfico circular 3D ya ha creado. Ahora permítanme simplemente seguir adelante rápidamente y agregarle etiquetas de datos. Y verás que se han agregado las etiquetas de datos. Ahora una buena práctica cada vez que creas un gráfico circular es seguir adelante y dar porcentajes a tus etiquetas de datos, ya que te dará una idea de la proporción exacta de cada uno de los ítems de ese valor completo. Entonces sigamos adelante y modifiquemos un poco nuestras etiquetas de datos. Entonces voy a seleccionar las etiquetas de datos. Voy a hacer clic derecho en él y hacer clic en formato de etiquetas de datos. Y por aquí veo que aparece esta ventana en particular que dice etiquetas de datos de formato. Por lo que voy a dar click en porcentajes sobre ti. Y no quiero los valores en este momento. A mí sólo me interesa ver los porcentajes, por lo que desmarcaré los valores y cerraré estas ventanas. Por lo que ahora tengo el porcentaje para cada una de las proporciones dentro de este gráfico circular. Déjame seguir adelante y usar un diseño ya hecho. Por lo que solo seleccionaré el gráfico circular, vaya a mi opción de diseño. Y voy a seleccionar este diseño en particular. Y yo sólo voy a seguir adelante y cambiar el título del gráfico. Entonces yo diría que esto es para ABC, para nichos. Ahora sigamos adelante y veamos ciertos otros elementos del gráfico circular. Ahora por encima realmente no puedes ver mis etiquetas de datos, así que déjame formatear un poco mis etiquetas de datos. Voy a seleccionar las etiquetas de datos. Voy a ir a mi pestaña de inicio y seleccionaré el color de la fuente es negro. Por lo que ahora mis etiquetas de datos son visibles. Ahora sigamos adelante y miremos algunos de los consejos de formateo para arriba por China. Entonces lo que voy a hacer es que voy a hacer clic derecho en el gráfico circular. Y voy a dar click en esta opción que dice formato de series de datos. Y cuando hago clic en él, aparece
una ventana desde el lado derecho de la pantalla y dice formato, datos, series, y uso excesivo. Voy a centrarme más en los dos aspectos que son muy importantes en cuanto a la gráfica pi. ¿ Cuál es el ángulo de la primera luz? Y segundo es la explosión. Veamos qué sucede cuando usamos estas opciones. Entonces por aquí, si observas el primer piojo angular, actualmente el valor es 0. Si en absoluto uso el deslizador por aquí y hago clic en estos valores, verás que mi gráfico circular gira. Entonces basado en el tipo de ángulo que quiero seguir adelante y establecer para mi gráfico circular. Puedo seguir adelante y usar esta opción en particular. Incluso puedo establecer un valor algo así como 90 grados o tal vez un 180 grados. Y observarán que mi gráfico circular gira en consecuencia. Lo segundo que quiero que observen aquí
es algo a lo que me referí como la explosión. Y una vez más, el valor por defecto está establecido en 0% de distancia tú,
vamos a ver qué pasa cuando voy adelante y hago clic en el deslizador sobre ti. A medida que aumenta el valor, observará
que la brecha entre cada una de las rebanadas individuales del gráfico circular se separan entre sí. Por lo que a veces a la gente le gusta mirar el gráfico del pastel de esta manera. Por lo que esto es sólo un buen saber información. A partir de ahora. Simplemente voy adelante y cambiarlo a 0. Y mantendré mi gráfico circular tal como está. Entonces eso se trata de un gráfico circular. Entendamos rápidamente qué es exactamente un gráfico de donuts. Entonces voy a seguir adelante y seleccionar los mismos datos. Haga clic en Insertar y, a continuación, haga clic en gráfico circular. Y esta vez voy a seguir adelante y crear un gráfico de donas sobre ti. Ahora observarán que este gráfico se parece algo a mi gráfico circular, excepto por el hecho de que aquí hay un agujero en el centro, lo
que le da una mirada y sensación de una rosquilla. Por lo que voy a seguir adelante una vez más y dar clic en diseño y seleccionar un diseño ya hecho, OEO. Y luego cuando se trata de donut, entendamos cuáles son los elementos que podemos seguir adelante y formatear sobre ustedes. Una vez más, seguiré adelante y añadiré las etiquetas de datos a mi donut. Y verás que han aparecido las etiquetas de datos. Ahora los gané en porcentajes, así que voy a dar clic en ellos y hacer clic derecho en él, después dar clic en formato Etiquetas de datos. Y una vez más, pondré porcentajes por aquí. Voy a quitar los valores y lo cerraré. Y mientras mis etiquetas de datos están seleccionadas, iré a la pestaña Inicio y cambiaré la fuente a negra. Al igual que mi gráfico circular que algunos otros elementos de formato que puedo usar para mi gráfico de donut. Echemos un vistazo de cerca. Entonces solo voy a mover un poco mi gráfico de donuts por aquí. Voy a dar click derecho sobre él. Y luego voy a dar clic en esta opción en particular que dice formato de series de datos. Al hacer clic en él, obtengo la ventana Format Data Series, que aparece desde el lado derecho de mi pantalla. Y tengo tres opciones por aquí. El primero es el angular de cuatro rebanadas. Y al igual que un gráfico circular, cuando sigo adelante y hago clic en
él, en realidad puede seguir adelante y rotar mi gráfico de rosquillas en sentido horario o antihorario. Y dijo El ángulo según mi requerimiento. Simplemente lo voy a establecer por defecto a partir de ahora. Y ahora, sigamos adelante y miremos la explosión de rosquilla. Y esto es una vez más similar al de un gráfico circular. Cuando siga adelante y aumente los porcentajes, observará
que la brecha entre los elementos
individuales o las rebanadas de las donas aumenta en consecuencia. Entonces como dije antes, es cuestión de elección. Y a algunas personas les encanta mirar los datos desde este ángulo ya que cuando solo es un buen saber información, solo
voy adelante y configurarla por defecto. Y el tercer elemento que vamos a ver, OEO es algo llamado como tamaño de agujero de rosquilla. Ahora, oh, eres por defecto ese tamaño de agujero de rosquilla es 75. Ahora puedo seguir adelante una vez más y aumentar o disminuir el tamaño del agujero de la rosquilla. Y en base a eso, observarás que el tamaño del agujero en el centro del donante aumenta o disminuye de tamaño. Adelante y ahora pongamos la rosquilla de nuevo a su lugar original a lo largo del año. Entonces así es como exactamente se sigue adelante y se crea un gráfico circular y un gráfico de rosquillas. Ahora bien, no soy un gran fan de un gráfico circular o de un gráfico de rosquillas, y siempre lo usaría como última opción en mi panel de control. Pero es algo que es muy bueno conocer la información porque
a veces puede que tengas que seguir adelante y usarla en tu panel de control. Ahora en el mismo conjunto de datos que tengo a mi mano, si estoy mirando mi gráfico circular contra un gráfico de barras, siento que los gráficos de barras se ven más sutiles y te
dan una mejor visión en cuanto a mirar los datos. Pero entonces como dije, es de nuevo, una cuestión de elección. Algunas personas podrían preferir un gráfico circular en lugar de un gráfico de barras, pero el hecho sigue siendo que los gráficos circulares tienen una reputación ligeramente mala y se sabe que son desordenados y a veces difíciles de leer. No obstante, si está tratando de ilustrar el desglose porcentual de menor número de puntos de datos, entonces pueden ser muy efectivos. Por ejemplo, si estás tratando de mostrar porcentaje de personas que prefieren Burgos contra sándwich y contra rollos. Entonces en ese caso, tal vez usar un gráfico circular sería una buena opción. Por lo que espero que hayan disfrutado de esta conferencia y los veo en la siguiente.
21. Impresión de la lección 20 en Excel: Hey, bienvenido de nuevo. Entonces en esta conferencia en particular, vamos a entender ¿cómo vamos adelante e imprimimos un documento en Excel? Ahora podrías preguntarte toda una conferencia sobre sólo seguir adelante e imprimir un documento. Es decir, es simplemente simple. Solo necesito ir a la opción Archivo y luego dar clic en imprimir. Pero sabe cuándo vas adelante e imprimiendo y documentación de Excel que algunas cosas que necesitas saber para que no te enfrentes a ningún problema mientras vas adelante e imprimes. Entonces tengo este documento en particular frente a mí y digamos si en absoluto sigo adelante y trato de imprimir esto. Entonces para eso lo que voy a hacer es dar clic en la opción Archivo por aquí, y luego voy a dar clic en imprimir. Cuando sigo adelante y hago
eso, crea una especie de vista previa de impresión para mí sobre ti. Y muestra que mi documento se está ejecutando en realidad en 14 páginas. Ahora sigamos adelante y averigüemos por qué. Entonces si sigo adelante y empiezo a dar click en esta flecha se muestra que mi documento va adelante e imprimiendo todas las páginas. Pero luego desde la página ocho, mira lo que está pasando. Esa es una página parcial de mi tono que se está imprimiendo por separado. Ok, entonces si sigo dando click en esta flecha, observarán
que todos estos registros se están
imprimiendo por separado y eso no es exactamente lo que quiero. Entonces, ¿cómo voy adelante y arreglo eso? Entonces déjame volver a mi página una vez más. Y cuando regrese a esta página, verán que hay una pequeña línea de puntos sobre u. ok, ahora esto es algo que nos referimos como el salto de página. ¿ Y cuál es el propósito de un salto de página? Entendemos eso. Si en absoluto hago clic en la pestaña Ver y luego hago clic en la Vista previa de salto de página. Observarán que cuando XL siga adelante e imprimiendo mi documento, va adelante y rompiendo la página sobre ustedes. De acuerdo, en esta columna en particular y la parte restante de la página está siendo empujada a otra página. Entonces eso es lo que está pasando y creando un problema para nosotros. Entonces, ¿cómo podemos seguir adelante y arreglar eso? Entonces lo que podemos hacer sobre ti es volver a la vista de página normal sobre ti. Y luego bajemos a esta opción en particular que dice Diseño de página. Y bajo Diseño de página, tengo esta opción en particular para seguir adelante y establecer mi ancho. Por lo que en este momento está configurado en Automático. Lo que voy a hacer es que sólo voy a seguir adelante y dar clic en el desplegable de aquí. Y luego voy a dar click en una página. De acuerdo, ahora vamos a volver opción de archivo y luego haga clic en imprimir. Observarás que ahora todo encaja en una sola página. Y en lugar de 14 páginas, ahora mi documento sólo se ejecuta en cinco páginas. Sigamos adelante y veamos algunas características más sobre la impresión. Entonces si en absoluto, vuelvo a mi primera página sobre ti. Observarán que puedo ver mis encabezados en la primera página. Pero cuando paso a la segunda, tercera, cuarta página, realmente no puedo ver mis encabezados. Está bien. Y digamos que quiero seguir adelante e imprimir mi documento tal manera que en cada página, quiero seguir adelante y ver lejos este título en particular. Ah, y yo también quiero seguir adelante y mirar los encabezados. ¿ Cómo puedo lograr eso? Entonces volvamos a nuestro diseño de página una vez más. Y por aquí tenemos esta opción en particular que nos llama Imprimir Títulos. Echemos un vistazo a estas pestañas una por una. Entonces el primer paso que tenemos por aquí es la pestaña de página. Ahora cuando siga adelante y haga clic en la pestaña de página, por aquí, tengo dos opciones, retrato y paisaje. Entonces si en absoluto hago clic en paisaje y luego hago clic en vista previa de impresión. Así se vería mi documento. Entonces, de hecho, lo que ha pasado es en lugar de imprimir el documento en modo retrato, está avanzando e imprimiendo mi documento en modo paisaje. De acuerdo, volvamos. Y luego una vez más haga clic en títulos impresos. Voy a ir a la opción de página y voy a dar click en retrato. Y ahora lo que haré es ir a esta opción en particular que dice hoja. Y la forma en que tengo esta opción en particular que dice un Filas para repetir en la parte superior. Lo que voy a hacer es que voy a seguir adelante y dar click en esto. Y seleccionaré estas filas de la fila número dos, fila número cinco. ¿ De acuerdo? Entonces lo que quiero es que quiero seguir adelante y repetir esto en todas y cada una de las páginas. Entonces cada página, quiero el título y también me pregunto encabezados. Por lo que voy a golpear Enter y luego voy a dar clic en la vista previa de impresión. Y se puede ver que si en absoluto voy adelante y desplácese entre las páginas. En cada página, puedo ver mis encabezados así como mi préstamo de título. De acuerdo, Volvamos una vez más y luego vamos a dar click en la opción de imprimir título sobre ti. Ahora. Ah sí. También tengo algunas opciones más como Líneas de cuadrícula, blanco y
negro, calidad de borrador, encabezados de
fila y columna. Veamos qué sucede cuando hago clic en encabezados de fila y columna, y vamos a hacer clic en la vista previa de impresión. Observarán que cuando haga eso en la parte superior, justo sobre mi título, puedo ver todas mis columnas. Y luego al lado izquierdo de la página, también
puedo ver mis filas. Ahora definitivamente esa no es la forma en que me gustaría seguir adelante e imprimir mi documento. Pero es bueno conocer información por si acaso la necesitas. Una vez más, iré a mi opción Print Titles por encima de ti. Y seguiré adelante y desmarcaré esto. Adelante y pongamos una marca de verificación en las líneas de cuadrícula. Y veamos qué pasa. Cuando hago clic en las líneas de cuadrícula. Verás que justo a la izquierda de mi página y hacia arriba puedo ver las líneas de cuadrícula visibles. Está bien. Entonces cuando me muevo a través de las páginas, se
puede ver que las líneas de cuadrícula son visibles en todos y cada uno de los tonos. No quiero las líneas de cuadrícula, así que volveré a ir a mis Títulos Imprimir y luego seguiré
adelante y desmarcaré la opción de líneas de cuadrícula. Y cuando vuelvo a mi vista previa de impresión, las líneas de cuadrícula se han ido. Echemos un vistazo a algunas características más ahora. Entonces si sigo adelante y vuelvo a hacer clic en Imprimir Títulos. Entonces por aquí tengo esta opción en particular en la que dice orden de
página cuando la opción por defecto está abajo. Y entonces puedo seguir adelante y seleccionar una y luego abajo. Pero lo que hace es cuando selecciono esto hacia abajo y luego va a seguir adelante e imprimir de manera vertical primero. Después se moverá hacia arriba, y luego volverá a empezar a imprimir verticalmente. En donde si en absoluto, voy adelante y selecciono más luego abajo, entonces lo que hará es que vaya adelante e imprima todas las páginas horizontales primero y luego se moverá hacia abajo. ¿ A qué me refiero con eso? Entonces si en absoluto hago clic en vista y luego hago clic en el diseño de página. Se puede observar que cómo podría estar arreglado Jizya, ¿de acuerdo? Y dependiendo de este arreglo en particular, si en absoluto hago clic en imprimir ideas. Seguirá adelante y primero imprimirá salarios de arriba a abajo, y luego se moverá hacia arriba. Si selecciono esta opción en particular, entonces irá adelante e imprimirá todas las páginas horizontalmente, y luego se moverá hacia abajo. Ok. Ahora volvamos a nuestra visión normal una vez más. Por lo que voy a dar click en cancelar por aquí, ir a la pestaña Ver, y luego voy a dar click en normal. Ahora una vez más, voy a dar clic en Diseño de página. Bueno para imprimir títulos. Y por aquí tengo esta opción en particular llamada como márgenes. Ahora usando este desplazador en particular, puedo seguir adelante y poner mis márgenes sobre ti. Pero esta es una especie de tarea tediosa porque tendrás que seguir adelante y cambiar los márgenes por aquí. Y luego una vez más, haga clic en la vista previa de impresión y mire los márgenes. Una vez más, hay un método de atajo para seguir adelante y hacer eso. Lo que puedo hacer es hacer clic en la vista previa de impresión y en mi propia página de vista previa de impresión, en
algún lugar de la parte inferior, tengo esta opción en particular que dice mostrar margen. Al hacer clic en eso, aparece todos mis márgenes en la propia página de vista previa. Y lo que puedo hacer es que puedo seguir adelante y establecer manualmente mi margen aquí mismo. Por lo que realmente no tengo que ir y venir desde la pestaña de márgenes hasta la página de vista previa. Lo que puedo hacer es simplemente seguir adelante y establecer mis márgenes a lo largo de un año mismo. De acuerdo, volvamos. Hagamos click en títulos impresos. Y ahora quiero que sepas un poco de los encabezados y los pies de página. De acuerdo, entonces si vuelvo a la Vista previa de impresión otra vez, sí, realmente no tengo ningún encabezado o pies de página en mi documento. Está bien. Permítanme simplemente quitar los márgenes. Ahora, lo que quiero hacer aquí es que quiero seguir adelante y darle un título a esta página en particular. Y en algún lugar en la parte inferior de mi sección de pie de página, también
quiero seguir adelante y agregar los números de página. Entonces sigamos adelante y logremos eso. Volveremos y luego volveremos a dar clic en títulos impresos. Llegaremos a esta opción en particular que dice encabezado y pie de página. Cuando hago clic en este botón en particular llamado encabezado personalizado, aparece un menú de encabezado. Por aquí. Puedo seguir adelante y agregar un encabezado a la sección izquierda de mi página. Puedo agregarla al centro. O tal vez pueda seguir adelante y agregarlo a la sección derecha de mi página. Y además, tengo muchas opciones sobre tu en las que solo puedo seguir adelante y escribir un título. En donde sólo puedo seguir adelante e insertar un número de página insertar un número de páginas que hay en mi documento. Puedo seguir adelante e insertar una fecha, un tiempo. Está bien. Incluso puedo seguir adelante e insertar la ubicación de esta página en particular. Puedo seguir adelante e insertar el nombre del archivo. Entonces puedo seguir adelante e insertar el nombre de la hoja. Incluso puedo seguir adelante y agregar fotos a por
si acaso quiero seguir adelante y agregar algún tipo de logotipo como cabecera. Yo puedo seguir adelante y hacer eso también. Y entonces esa es una opción de seguir adelante y formatear la imagen. Entonces por si acaso sigas adelante y añades alguna imagen a tus encabezados, incluso
puedes seguir adelante y formatearlo ahora mismo lo que haré está en el centro, solo seguiré adelante y
agregaré el nombre del archivo. Y cuando hice eso, ya ha recogido el nombre del archivo y se ha ido adelante y lo ha agregado
al centro de mi cabecera en el lado derecho sobre tu bien. Quiero seguir adelante y agregar la fecha y la
hora en que se creó este documento en particular. Voy a dar click en Aceptar. Y ahora voy a seguir adelante y personalizar mi pie de página. Ahora igual que el encabezado, cuando hago clic en pie de página personalizado, me da una sección izquierda, sección
derecha, y una sección central. Digamos hacia el lado derecho, en la parte inferior de mi página, quiero seguir adelante y agregar el número de página. Por lo que sólo voy a seguir adelante y dar clic en esta opción en particular. Y luego voy a decir fuera. Y luego voy a dar clic en esta opción en particular que está en cierto número de páginas es un innovate dirá página uno, página dos o cinco, base tres de cinco, así sucesivamente y así sucesivamente. Por lo que voy a seguir adelante y dar click en Aceptar. V0, V0, y luego dar click en Aceptar. Una vez más, vamos a dar click en archivo y vamos a ir a la Vista previa de impresión ahora. Entonces si hago clic en imprimir por aquí, verán que se ha ido adelante y recogió la cabeza sobre u. así que el nombre de mi hoja de trabajo es nuevo libro copia básica de Excel. Se ha ido adelante y le ha dado el mismo nombre a mi documento el cual será enviado para su impresión. También he ido adelante y he añadido la fecha de hoy y la hora en que se creó este documento en particular. Por lo que ha ido adelante y ha recogido el tiempo del sistema y lo ha agregado por ahí. De igual manera, en la parte inferior, también ha ido adelante y ha añadido el pie de página. Si sigo adelante y doy clic en esta opción particular de página siguiente por aquí, se
puede ver que en cada página tengo un encabezado y en consecuencia, incluso mi pie de página está cambiando. Entonces ya que estoy en la tercera página, dice página tres de seis. Y mientras estoy en la página impresa, veamos algunas de las opciones que están disponibles a lo largo de un año también. Entonces por aquí, tengo esta opción en particular donde dice imprimir hojas activas. Me da una opción de seguir adelante e imprimir y Todo Workbook, o incluso puedo seguir adelante e imprimir una selección. Veamos rápidamente cómo avanzamos e imprimimos una selección. Entonces digamos que solo quiero seguir adelante e imprimir esta área en particular en mi hoja. Entonces lo que puedo hacer es seleccionarlo, dar clic en área de impresión, y luego daré clic en Establecer área de impresión. ¿De acuerdo? Y luego si voy a la opción Archivo y luego hago clic en imprimir, se
puede ver que sólo va adelante e imprimiéndonos selección. Y por si acaso quiero seguir adelante y revertir los cambios. Y digamos que quiero seguir adelante e imprimir todo el documento. Puedo volver a ir al área de impresión y luego dar clic en Borrar área de impresión. ¿ De acuerdo? Y una vez más, cuando vaya a la opción Archivo y haga clic en imprimir, se
puede ver que mi documento completo está seleccionado. Ahora por aquí, puedo seleccionar ¿qué páginas particulares quiero imprimir? Entonces digamos que solo quiero imprimir las tres primeras páginas de mis documentos. Puedo seleccionar el número uno por aquí, y luego puedo seleccionar el número tres. Por lo que sólo irá adelante e imprimirá de la página número uno al número tres. Por aquí, tengo esta opción particular de seguir adelante e imprimir en modo retrato o modo paisaje. De acuerdo, me apegaré al modo retrato ahora mismo. Y luego tengo algunas opciones más sobre su, en donde decidiré cómo quiero imprimir en base al tamaño del papel que estoy usando. Por lo que puedo imprimirlo en formato carta. Puedo imprimir en formato A4. Si hago clic en las opciones de modo, incluso
puedo seguir adelante y optimizar el tamaño de mis documentos. Para que pueda seguir adelante y aumentar y disminuir el tamaño de mi documento por aquí. Entonces digamos que si sigo adelante y aumento el tamaño 235 y hago clic en Aceptar, observarás que el tamaño de mi documento aumenta, vale, así que solo volveré y lo mantendré a la configuración predeterminada. Y luego voy a dar click en Aceptar. Y digamos por casualidad si en absoluto hay muchos diagramas o gráficos en mi documento. A veces puede que tenga que seguir adelante y encoger el tamaño de mi documento para que quepa en una sola página. Y puedo usar las opciones de Europa para seguir adelante y lograrlo. Por lo que tengo opciones como sábana bajera en una página con todas las columnas en una página, caben todas las filas en una sola página. De acuerdo, así puedo seguir adelante y usar estas opciones como y cuando las necesite. Entonces eso se trata de las diversas opciones que
tenemos cuando vamos adelante e imprimiendo un documento. Entonces eso se trata de imprimir en pocas palabras. Y espero que hayan disfrutado de esta conferencia.
22. Acerca del proyecto: Hey, bienvenido de nuevo. Por lo que felicitaciones por completar todas las conferencias en la serie de conferencias. Y ahora es el momento de seguir adelante y armar todo. Entonces pasemos a nuestro proyecto. Entonces lo primero que tendrías que hacer ahora es descargar el archivo del proyecto. El archivo del proyecto está disponible en la sección Proyecto y Recursos de la conferencia. Simplemente sigue adelante y haz clic en este archivo en particular y podrás descargar este archivo en particular. Lo siguiente que tendrías que hacer es completar la tarea dada en el proyecto. Abre la hoja del proyecto, verás que en la parte inferior que son 11 polvo diferente que tendrías que seguir adelante y completar usando los datos que se proporcionan en esta hoja se referían a los temas, nuevamente, si es necesario, si miras tu hoja de proyecto con mucho cuidado, observarás que justo al lado de cada tarea se enlista el nombre del tema, al cual puedes referirte por si acaso te quedas atascado en algún lugar. Y por último pero no menos importante, sólo después de completar el proyecto, proceda a la siguiente conferencia. En la siguiente conferencia te dará la solución a tu proyecto. Pero te recomiendo encarecidamente que completes el proyecto para ver lo cerca que estás de la solución una vez que pases a la siguiente conferencia. Entonces vamos a ir y todo lo mejor para tu proyecto.
23. El proyecto de lección 21: Hey, bienvenido de nuevo. Ahora me emociona mucho verte llegar tan lejos en esta serie de conferencias. Y si estás viendo esta conferencia en particular que estoy asumiendo que también has ido adelante y completado tu proyecto. Y la razón por la que estás viendo esta conferencia en este momento es para ver hasta dónde has llegado en cuanto a ir adelante y sobresalir y salir. Si aún no has completado el proyecto, entonces te recomiendo encarecidamente que pausas este año de video en sí, retrocedas, completas el proyecto, y luego regresas. Y ahora que están viendo esta conferencia desde este punto en adelante, estoy asumiendo que ya han concluido su proyecto. Y veamos lo cerca que has llegado en cuanto a perfeccionar tus habilidades en Excel Basics. Entonces ahora veamos nuestros datos. Nosotros, tú, y tenemos algunas tareas a nuestra mano. Por lo que la primera tarea a nuestra mano es formatear la hoja de trabajo y darle un título. Entonces sigamos adelante y hagamos eso en nuestro archivo de datos sin procesar. Entonces tengo mis datos crudos sobre ti. Y para seguir adelante y darle un título, lo que voy a hacer es simplemente seguir adelante e insertar algunas filas. Y si recuerdas insertar filas y columnas, todo lo que tengo que hacer es simplemente hacer clic derecho y hacer clic en Insertar. Y en consecuencia seguirá adelante y agregará filas y columnas a mi hoja de trabajo. Ahora lo que voy a hacer es que voy a usar la función de fusión, algo que aprendimos durante los conceptos básicos de formateo. Entonces lo que voy a hacer es que voy a seleccionar estas celdas por aquí. click en fusionar, y vamos a darle un título. Por lo que llamaré a esta hoja en particular como base de datos de empleados. ¿ De acuerdo? Y ahora lo que puedo hacer es darle a mi título una linda frontera. Por lo que voy a dar click en la frontera sobre ti. Seguiré adelante y le daré un color de fondo, aumentaré la fuente, y la pondré en negrita. Y entonces también seguiré adelante y alinearé mi título. Entonces con eso, hemos ido adelante y completado la primera tarea a nuestra mano, que es formatear la hoja de trabajo y darle un título. Ahora veamos la segunda tarea en nuestra mano. Ahora la segunda tarea que tenemos a nuestra mano es cambiar la fuente de los encabezados y hacerlos atrevidos. Entonces nuestro encabezado es nuestro u Así que voy a seleccionar mis encabezados. Entonces sigamos adelante y cambiemos la forma. Entonces seguiré adelante y
seleccionaré, digamos, Bookman al viejo estilo. Puede seleccionar la fuente de su elección. De acuerdo, entonces tengo que seguir adelante y hacerlo audaz. Entonces con estas celdas en particular seleccionadas, lo que haré es dar click en negrita y verás que mis encabezados ahora están en negrita. Para seguir adelante y alinear mi hoja de trabajo, todo lo que tengo que hacer es seleccionar todo y hacer doble clic en cualquier lugar entre dos columnas. Y va a seguir adelante y alinear todo adecuadamente. De acuerdo, así que hemos ido adelante y cambiamos la fuente e incluso los hemos hecho atrevidos. Entonces con eso, incluso hemos ido adelante y completar la tarea de datos número dos. Ahora la siguiente tarea que tenemos a nuestra mano es convertir sus datos en una tabla. Entonces para eso, lo que voy a hacer es simplemente seleccionar. Cualquiera de las celdas de aquí. Y luego voy a dar clic en la pestaña Inicio y luego dar clic en este botón en particular que dice formato como tablas. Y si recuerdas de la conferencia, podemos seguir adelante y seleccionar cualquier estilo de elección. Entonces, vamos a seleccionar este estilo en particular por aquí. Por defecto, ha ido adelante y seleccionado nuestra mesa. Vamos a seguir adelante y dar click en Aceptar. OK. Una vez más, simplemente
alineamos todo correctamente. Por lo tanto, seleccione toda la hoja de trabajo y simplemente haga doble clic entre cualquiera de las columnas. Entonces con eso, hemos ido adelante y completado nuestra tarea número tres. Por lo que nuestros datos ahora se convierten en una tabla. Ahora nos está pidiendo que calculemos el total de incentivos ganados por cada miembro. Por lo que cada miembro ha hecho cierto número de ventas y cada venta tiene algún incentivo asociado a ella. Ahora necesitamos seguir adelante y encontrar cuánto incentivo total ha ganado cada uno de los empleados. Entonces lo que haremos es seguir adelante y añadir una columna más por aquí. Y lo llamaremos incentivo total. Vamos a pegarle entrar. ¿ De acuerdo? Y observarán eso porque hemos ido adelante y hemos convertido nuestros datos en tablas y otra columna se ha agregado a la tabla por aquí. Ahora tenemos que seguir adelante y encontrar el incentivo total ganar. Por lo que el incentivo total no es más que el producto del número total de ventas. Y entonces lo multiplicaremos con el incentivo total proceder. Ok, y debido a que hemos usado mesas por aquí, puede observar la forma en que ha ido adelante y se ha hecho la referenciación. Entonces si seguimos adelante y golpeamos Enter, ha ido adelante y hecho el cálculo para todos los empleados para nosotros en un solo gol. Y ese fue el beneficio de seguir adelante y usar mesas. Entonces con eso, también hemos concluido nuestra tarea número cuatro. Ahora la siguiente tarea que tenemos a nuestra mano es calcular el incentivo total que ganan todos los empleados. Ahora el incentivo total que ganan todos los empleados no es más que la suma de estos valores. Y para conseguir eso, lo que haremos es usar el autosoma. Entonces iré a esta celda en particular por aquí, iré a mi ficha de casa, y mi autosoma está por aquí. Por lo que voy a seguir adelante y dar click en algunos. Y me da el incentivo total en por parte de todos los empleados. Otra opción de seguir adelante y hacer lo mismo es usar la función subtotal. De acuerdo, entonces con eso, hemos ido adelante y completado hasta la tarea número cinco. Echemos un vistazo a la tarea número seis, encuentre la tenencia de cada empleado en 2020. Y dice, la pista para eso es relativa o absoluta referenciación. Entonces sigamos adelante y encontremos la tenencia. Y como se puede ver, se agrega automáticamente otra columna. Entonces para encontrar la tenencia de cada empleado en 2020, lo que yo haría es decir igual a dos, me dan 20 menos el año de unirme y voy a golpear. Entrar. Entonces con eso, ha ido adelante y ha encontrado la tenencia de cada empleado a la fecha. Ahora dice, resuelve los datos en base a la tenencia y encuentra al empleado con tenencia máxima o mínima. Entonces por aquí, podemos usar o bien la fórmula max y la mín en la que puedo decir es igual a max. Abriré corchetes. Seleccionaré estos datos y cerraré los corchetes. Y ahora me dice el empleado con máximo tendido ES 34 años y ese es Dan. Pero en lugar de usar la función max y la min, sigamos adelante y solo veamos los datos y averigüemos la solución. Por lo que dice buscó los datos en base a la tenencia y encontrar al empleado con Max y mínima tenencia. Entonces lo que voy a hacer es dar click en el desplegable de aquí. Y luego voy a dar clic en ordenar de más grande a más pequeño. En el momento en que hice
eso, claramente me muestra que el empleado con máxima tenencia es Dan y el empleado con tenencia mínima es Kristy, Eso son apenas cinco años. Entonces con eso, hemos ido adelante y completado nuestra tarea número siete. Ahora, nuestra tarea número ocho dice: Si sólo los empleadores con más de diez años son elegibles para un aguinaldo, encuentren el conteo de empleados que recibirían el aguinaldo. Entonces para eso, voy a seguir adelante y usar mis matemáticas condicionales. Y la fórmula que voy a seguir adelante y usar aquí es contar. Si tengo un abierto los paréntesis y ahora me está pidiendo el rango. Por lo que seleccionaré el rango. Y ahora voy a seguir adelante y dar una coma. Y entonces me está pidiendo los criterios. Entonces para eso, abriré mis comillas dobles y luego diré mayor que, cerrar las comillas dobles. Y entonces daré la función AND. Y entonces diré el número diez. Y luego cerraré los corchetes y pegaré enter. Entonces ahora me dice que sólo hay 12 empleados que son elegibles para un aguinaldo porque solo hay 12 empleados que tienen la tenencia mayor a diez años. Entonces con eso, hemos ido adelante y completado nuestra tarea número ocho. Ahora pasemos a la tarea número nueve. Dice la tarea número nueve, filtra los datos para encontrar a los empleados con salario mayor o igual a 50 mil. Entonces para eso, lo que puedo hacer es que sólo puedo ir a la columna de sueldos por aquí. Puedo seguir adelante y dar clic en los filtros de números. Y luego puedo hacer clic en esta opción en particular que c es mayor o igual a. Y entonces diré 50 mil. Y luego dar click en. Está bien. Y con eso, se ha ido adelante y filtrado a todos los empleados para mí donde el salario es mayor a los 50 mil. Entonces con eso, hemos concluido nuestra tarea número nueve. Ahora la siguiente tarea que tenemos a nuestra mano es seguir adelante y crear una gráfica adecuada para las cifras de ventas del último mes. Ahora como hemos ido adelante y aplicado algunos filtros por aquí, volveremos a nuestros datos brutos e intentaremos crear el gráfico por aquí. No limpiemos los filtros por aquí. Por supuesto, siempre puedo seguir adelante y borrar todos los filtros y crear un gráfico sobre ti. Pero lo que haré es que sólo intentaré seguir adelante y crear el gráfico con mis datos brutos en sí. Entonces lo que voy a hacer es ir una vez más a los datos brutos. Seleccione estos datos sin procesar. Vuelve a mi hoja de proyecto, crea una nueva hoja. Voy a pegar los datos. Vamos a reorganizar los datos. Y ahora lo que haré es seguir adelante y seleccionar estos datos en particular, presionar la tecla Control y seleccionar estos datos en particular. Y luego iré a la pestaña de inserción, haré gráficos de columnas 2D, y luego seleccionaré este gráfico en particular por aquí. De igual manera, puedo seguir adelante y crear un gráfico de líneas para estos datos en particular. Echémoslo más adelante. Primero vamos a seguir adelante y formatear estos datos. Entonces lo que voy a hacer es simplemente aumentar el tamaño de este gráfico en particular por aquí. Y luego daré clic en la pestaña Diseño y seleccionaré un formato ya hecho por aquí. De acuerdo, y con eso, mi gráfico está listo. Escribamos creando un gráfico de líneas para estos datos en particular. Por lo que seleccionaré estos datos, presionaré Control y seleccionaré estos datos en particular. Entonces voy a ir a la pestaña de inserción, sería gráficos de líneas. Y vamos a seleccionar este gráfico en particular por aquí. Y una vez más, de nuevo, por favor, la carta aumentará un poco el tamaño. Seleccione el gráfico, vaya al diseño y luego seleccione cualquier diseño en particular de mi elección. Hasta puedo jugar con los colores por aquí, así puedo seguir adelante y cambiar los colores. Y con eso, incluso mi gráfico de líneas está listo. Entonces con eso, hemos ido adelante y completado nuestra tarea número diez también. El último que nos está pidiendo que hagamos es crear una vista previa impresa de la hoja de trabajo y trató de encajar todo en una sola página en modo paisaje. De acuerdo, entonces lo que haremos es que solo siga adelante y elimine esta información de ustedes. Y vamos a tratar de seguir adelante e imprimir esta hoja en particular. Entonces para eso, lo que haré es dar clic en la pestaña Archivo y luego daré clic en imprimir. Y se puede ver que no está imprimiendo mis datos correctamente. Todo no va a caber en una sola página. Entonces lo que podemos hacer es volver a nuestra página y luego podemos ir a la pestaña Diseño de página. Y por aquí iremos a la sección de ancho. Y esta automática, lo cambiaremos a una sola página. Está bien. Y como tenemos que seguir adelante e imprimir este documento en un trazado paisajístico, iremos a la orientación y cambiaremos esto por paisaje. Y ahora si vas a la pestaña Archivo y luego haces clic en imprimir, observarás que ahora todo cabe en una sola página. Ok, ahora este título en particular va un poco fuera del margen. Entonces sigamos adelante y arreglemos eso. Entonces lo que podemos hacer es simplemente seleccionar estas tres columnas y luego eliminarlas. ¿ De acuerdo? Y ahora si vas a la pestaña Archivo y luego haces clic en imprimir, puedes ver que todo encaja perfectamente en una sola página. Por lo tanto, traigamos de vuelta nuestra lista de tareas por aquí. Y con eso, hemos completado nuestra tarea número 11 como cuando hemos creado una vista previa impresa de la hoja de trabajo y hemos logrado caber todo en una sola página en modo paisaje. Y con eso, también hemos ido adelante y completado nuestro proyecto. Y estoy realmente seguro de que lo que han logrado en su proyecto está muy cerca de lo que hemos logrado. En esta conferencia particular. Podrías haber usado diferentes herramientas y técnicas, pero llegar a la solución es muy importante porque en XML, puedes acercarte a una misma solución por varias formas. Por lo que estoy realmente feliz en su finalización costera y espero que la base fuerte que usted ha sentado en este curso en particular se convierta en un escalón para su futuro viaje. Intuit quiere sobresalir. Por lo que una vez más, felicitaciones por completar el curso, feliz aprendizaje y estabiliza.
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