50 consejos y trucos de MSExcel para expertos de Excel: la serie de expertos de Excel Vol 1

1. Introducción: Hola. Si alguna vez has pensado en ti mismo, esa es una mejor manera de hacerlo mientras usas Excel, entonces sabes que probablemente tengas razón. Puede ser un novato en un experto en Excel, pero aún puede encontrarse atascado a veces en escenarios simples como limpiar los datos, formatear las fechas incorrectas, eliminar errores son filas en blanco en su conjunto de datos. Puede tomar mucho tiempo para tareas como limpiar el formato, eliminar los datos de pivote get de sus fórmulas son simplemente ocultar gráficos no deseados en su presentación. Hace eso se puede lograr en tan solo unos clics usando algunos atajos ocultos. Ahora, XL podría darte exactamente lo que necesitas para separarte del resto de tus compañeros trabajando de manera más inteligente o siendo más eficiente. Y mi papel aquí es darte las herramientas que te diferenciarán y harán crecer tus posibilidades de ser una pieza de valor para tu empresa. Impresiona a tu jefe y asombra a tus colegas. Bienvenido a los increíbles Consejos y Trucos de Excel, volumen uno. Impresiona a tu jefe. Y mientras sus compañeros, Hola, mi nombre es Sue, tiene color oscuro y seré la instructora para este curso. Soy ingeniero en computación y experto en calidad y fanático de Microsoft Excel. Con nuestras dos décadas de experiencia en su uso día a día, ya sea en múltiples cursos en línea partir de Excel básico a avanzado, tablero de instrumentos y clases magistrales de tabla dinámica y tablero avanzado para presentaciones profesionales. En este trepidante curso, aprenderás algunos de los trucos más cool en Excel que te harán parecer un experto en Excel y que a menos de dos horas. Lo mejor de este curso es que puedes encontrar los mejores Consejos y Trucos de Excel no sólo te ahorrarán tiempo, sino que también te podrían dar la confianza de trabajar con Excel. Y aunque seas un usuario avanzado de Excel, eso es algo para ti en este curso. Para facilitar la comprensión y el aprendizaje del tamaño de un bocado. Cada conferencia cubre solo cinco consejos para que puedas practicar esos pasos antes proceder a la siguiente conferencia. Todos los recursos necesarios para su aprendizaje y práctica lado a lado se adjuntan a este curso. Te recomiendo encarecidamente que los descargues primero antes de empezar. Si necesitas alguna ayuda en el curso, házmelo saber en la sección de discusión y estaré más que encantado de ayudarte en eso. Además, estaré agregando nuevos consejos y trucos fuera al curso. Por lo que estás aprendiendo nunca se detiene. Recuerda, solo hay 86 mil 400 segundos en un día. Y puedes hacer tiempo o ahorrar tiempo. Sólo puedes gastarlo e invertirlo. Así que aprende estos increíbles trucos y saca el máximo partido a tus habilidades de Excel. Estoy súper emocionada de verte dentro del curso. Nosvemos ahí. 2. Consejos y trucos de 1 a 5: Ahora antes de seguir adelante e iniciar este curso, quiero que sigas adelante y descargues esta hoja de la sección de recursos y la abras y vayas a la sección de índices de un, ya sabes, todos los temas que he cubierto este curso están disponibles en esta hoja en particular por aquí. Y cada vez que realmente no tienes que buscar ese tema en esta hoja en particular, he seguido adelante y creado un índice separado para esto. Digamos que si estoy haciendo la conferencia número 28 o estoy mostrando el truco tal vez el 29 en este curso en particular, todo lo que tienes que hacer es simplemente abrir esta hoja índice y luego dar clic en la conferencia número 28. Y te dirigirá a la sábana. Y una vez que hayas terminado con la conferencia, todo lo que tienes que hacer es dar clic en el botón de volver a indexar. Y te llevará de nuevo al índice que podrás seguir adelante y proceder a la siguiente conferencia. Entonces ahora que ya estás familiarizado con la hoja que vamos a trabajar a lo largo de este curso en particular. Comencemos con nuestra primera conferencia. Entonces voy a seguir adelante y dar clic en el truco número uno. Esto me llevará a esta hoja en particular, que tiene muchos datos al respecto. Y quiero que se familiaricen un poco con estos datos porque Bohr off, voy a hacer uso de estos datos en particular en la mayoría de las conferencias. Por supuesto, en algunas de las conferencias, los datos serán diferentes. No obstante, observarás que en la mayoría de las conferencias, se han utilizado con frecuencia datos similares. Entonces comencemos mirando primero estos datos, ¿verdad? De acuerdo, Entonces tengo el número de serie, tengo los nombres, tengo esta fecha. Tengo las categorías, subcategorías, la edad de la persona listada por aquí. Entonces tengo la fecha de su incorporación, y luego tengo estas cifras de ventas. Esas son las ventas realizadas por este miembro del equipo en particular para un periodo determinado, digamos un año en particular o tal vez un periodo de seis meses más o menos. Ahora, mi jefe viene a mí y me dice, de esta lista en particular, quiero que sigan adelante y separen el nombre y el apellido de los integrantes del equipo. Y junto con eso, también quiero que sigas adelante y agregues tus iniciales por encima de ti. Ahora podrías pensar que, vale, hay muchos comandos disponibles en Excel, y puedo usarlos para poder seguir adelante y separar el nombre y el apellido de ti. Pero una de las formas más sencillas de hacer esto es que simplemente bajaré a esta fila en particular justo debajo de mi Nombre. Y sólo voy a escribir el nombre de pila. El primer nombre en el número de serie uno es Ben. Entonces teclearé a Ben por aquí y bajaré a la segunda celda. Y luego una vez que empiece a escribir, observarán que Excel es auto sugiriéndome el Nombre de todos los miembros del equipo que tengo en esta lista en particular. Ahora, todo lo que necesito hacer es presionar Control, Shift y la tecla de abajo. Y observarás que Excel ha salido adelante y auto-llena todos los nombres para mí. De igual forma, voy a seguir adelante y solo teclear Boinas sobre u, que es el apellido del número de serie uno. Y una vez que baje, si sólo escribo C, observarán que Excel me está sugiriendo el apellido de todos los demás integrantes del equipo. Todo lo que necesito hacer ahora es presionar Control Shift y bajar. Y todos los nombres han sido copiados. De igual manera para mis iniciales, lo que voy a hacer es simplemente teclear las iniciales para mi primer miembro del equipo. Voy a escribir B, P. ¿De acuerdo? Entonces volveré a escribir K y C. Pero incluso antes de que escriba C, excel es auto sugiriéndome las iniciales para todos los demás miembros del equipo. Una vez más, presionaré Control Shift y hacia abajo. Y las iniciales para todos los miembros de mi equipo han sido copiadas a la lista. De acuerdo, sencillo, ¿no es así? Pasemos a nuestro siguiente tip. Ahora digamos que tienes dos listas diferentes contigo. Y tu jefe viene a ti y te dice, quiero que compares las dos listas diferentes. Y avísame si hay algún duplicado en esta lista en particular. Entonces, ¿cómo vas a hacer eso? De acuerdo, ahora la lista es bastante pequeña, así que probablemente puedas decir que difícilmente me tomará de dos a tres minutos solo seguir adelante y solo hacer una comparación cara a cara de estas dos listas en particular. Pero digamos que si hubiera como miles de nombres en esta lista en particular, entonces ¿cómo seguirías adelante y hacer la comparación? Es bastante sencillo. Todo lo que necesitas hacer es simplemente seleccionar la primera lista, presionar el botón Control y seleccionar la segunda lista también. Y ahora, haz clic en tu pestaña Inicio. Ir al formato condicional. Y luego seguiré adelante y seleccionaré esta opción en particular que dice resaltar celdas con reglas. Y luego bajar a esta última opción de aquí, que dice valores duplicados. Y vamos a ver qué pasa cuando hago clic en eso. En el momento en que hice clic en eso, aparece una ventana que dice Formato de celdas que contienen valores duplicados con un relleno rojo claro con texto rojo oscuro. Y en este momento se puede ver que todos los nombres duplicados en ambos la lista han sido resaltados en la fuente roja. Del mismo modo, si sigo adelante y hago clic en este desplegable de aquí, también tengo una opción llamada como única. Si hago clic en único , A ver qué pasa. Ahora. Simplemente irá adelante y resaltará aquellos nombres que son únicos tanto de la lista. Por lo que tengo esta opción de cualquiera de seleccionar los duplicados. Son los valores únicos en dos listas diferentes usando este comando en particular. De acuerdo, pasemos a nuestro siguiente tip. Entonces ahora volvemos a los mismos datos que estamos utilizando para la mayoría de nuestras conferencias. Por lo que tengo estos mismos datos de ventas. Y lo que quiero hacer por aquí es simplemente hacer un análisis rápido de estos datos en particular. Y probablemente solo quiero ver qué soy ventas según el estado o cuáles son mis ventas según las categorías? Así que solo quiero mirar este valor de venta se basa en tal vez la categoría estatal o la subcategoría. Entonces, ¿cómo puedo seguir adelante y hacer eso? Entonces lo que voy a hacer es que simplemente haga clic en cualquier parte de estos datos en particular por aquí. Y luego daré clic en la pestaña Inicio y luego daré clic en esta opción en particular que dice Formato como Tabla. Seleccionaré cualquiera de los formatos. Entonces digamos que selecciono esto y voy a mantener esta opción en particular cheque que dice que mi tabla tiene encabezados. Y observarás que ya se adelantó y seleccionó todos los datos en mis tablas sobre ti. Yo sólo voy a seguir adelante y dar clic en OK. Y en el momento en que lo hice que mis datos ahora se han convertido en una tabla. Ahora quiero mirar los totales. Entonces lo que voy a hacer es simplemente seleccionar la mesa por aquí. Ir a esta opción que dice Diseño de Mesa. Y voy a dar clic en fila total. En el momento en que hice eso, observarán que en la parte inferior de la tabla, se han agregado los totales. De acuerdo. Puedo seguir adelante y sumar unos cuantos totales más. Al igual que a lo mejor puedo seguir adelante y seleccionar el promedio de edades, etcétera, dondequiera que haya valores de texto, definitivamente este comando me va a ser de ninguna utilidad. Por lo que sólo voy a quitar esto a partir de ahora. Actualmente, sólo me interesa mirar los totales. Entonces lo que voy a hacer es simplemente seleccionar esta fila en particular o presionas Control X. Luego iré a la parte superior de la pantalla y la pegaré por aquí. Por lo que solo presionaré Control V. Vale, así que ahora mis totales han aparecido en la parte superior de la pantalla. Así que cada vez que realmente no tengo que desplazarme hasta la parte inferior de la página para ver estos totales. Y ahora, si sigo adelante y hago algún cambio a la tabla de aquí, antes que nada, déjame hacer esta fuente ligeramente oscura para que puedas verla. De acuerdo. Ahora digamos que quiero mirar las ventas sólo para Kentucky State. Por lo que simplemente deseleccionaré todo y vendré al fondo y seleccionaré Kentucky. Y luego da clic en Ok. Y observarán que sólo me está mostrando el total de ventas para Kentucky. Déjame sólo seguir adelante y quitar el filtro. Digamos que quiero mirar las ventas de muebles solamente. Por lo que sólo voy a desseleccionar esto. Seleccione muebles. Da clic en ok. Y dentro de mis muebles, quiero mirar la subcategoría de sillas. Y observarán que cada vez que voy adelante y cambio mis filtros, que los totales están cambiando en consecuencia. Esta es una forma rápida de usar totales de filtros en distribución de frecuencias de sus conjuntos de datos. Ahora digamos que tu jefe se acerca a ti y te dice eso, ¿sabes qué? Me pregunto, distribución de frecuencia de todos nuestros empleados en cuanto a la edad. Ahora se podría pensar que, vale, implicaría muchos cálculos complicados. Pero sepan, para seguir adelante y crear una tabla de distribución visual de frecuencias, realmente no es necesario hacer ningún tipo de matemáticas complejas. Entonces tú, todo lo que necesitas hacer es simplemente seleccionar esta columna en particular, presionar Shift Control hacia abajo. Por lo que seleccionará todos los datos. Haga clic en Insertar, y luego seleccione esta opción en particular que dice Histograma. Una vez que haga clic en él, observarán que se ha ido adelante y ha creado la tabla de distribución de frecuencias para mí para todos los grupos de edad, ¿de acuerdo? Y ha creado los grupos todo por sí mismo. Y también observarás que ha salido adelante y creado esta distribución de frecuencias automáticamente. Se ha ido adelante y ha creado estos bins automáticamente, a partir de 18, que podría ser posiblemente la edad más pequeña en este conjunto de datos completo en particular, y terminando en 71.2. Ahora se ha ido adelante y creado estas papeleras de forma automática. Podemos seguir adelante y cambiarlo. Podemos hacer clic derecho sobre él, dar clic en Formato Eje. Y ahora mismo ya que está configurado en automático, voy a seguir adelante y seleccionar binwidth. Y especificaré el ancho de la papelera como digamos cinco. ¿ De acuerdo? Y verán que mi distribución de frecuencias cambia en consecuencia. Ahora digamos que dice mi jefe, yo también quiero ver las ventas sabias de categoría en mi distribución de frecuencias en función de la edad. Entonces todo lo que tengo que hacer ahora es que simplemente eliminaré esta tabla en particular de ustedes. Seleccionaré todas mis categorías presionando Shift Control hacia abajo. Y entonces también seleccionaré los grupos de edad por aquí. ¿ De acuerdo? Y ahora lo que haré es volver a dar clic en Insertar. Pero esta vez lo que voy a hacer es como estoy seleccionando dos columnas diferentes por aquí, seleccionaré caja y bigotes. Y observarás que caja y bigotes ahora me muestra mi distribución de frecuencias en base a las categorías de aquí. De acuerdo, Esta es la distribución de bordes basada en las categorías. Y ahora permítanme simplemente agregarles etiquetas de datos. Y lo observarás en mi sección de muebles. Mi grupo de edad está entre 1856 en mis útiles de oficina, mi grupo de edad es entre 1966. Y en mi categoría tecnológica, mi grupo de edad está entre 2957. De acuerdo. Por lo que en mi sección de útiles de oficina REA, mi categoría de útiles de oficina, la distribución por edad es DM máxima. Entonces así es como puedes seguir adelante y hacer uso de histogramas o gráficas de caja para trazar distribuciones de frecuencia en tus tablas sin usar ninguna fórmula. Ahora una vez más, estamos viendo los mismos datos, estamos bien. Y mi jefe dice que necesito los totales corrientes de todo el valor de ventas. Ahora, ¿a qué me refiero con los totales acumulados? Por lo que necesitaría la suma total de estos dos valores. Por aquí, necesitaría la suma total de estos tres valores. Sumaré la suma total de estos cuatro valores. Entonces solo necesito un total corriente en la siguiente columna, junto a mis datos de ventas. De acuerdo, entonces, ¿cómo sigo adelante y agrego eso? Todo lo que necesito hacer es presionar Control, Shift y abajo y todos mis datos están seleccionados. Y si bajo al fondo de los datos, veo este botón de Análisis Rápido por aquí. ¿ De acuerdo? O la ventana emergente de Análisis Rápido. Voy a dar clic en él. Y luego iré a totales. Y entonces simplemente me desplazaré hasta la extrema derecha por aquí. Y seleccionaré totales corrientes. Ahora, hay que tener mucho cuidado hay dos totales acumulados por aquí. Uno se basa en la fila y el otro se basa en la columna. Estamos interesados en ver el total corriente basado en la columna. Entonces vamos a dar click en eso. Y en el momento en que hice eso, observarán que el total corriente ha aparecido en la columna junto a mis datos de ventas. Tengo los mismos datos, pero a lo largo de un año, es una suma de los dos primeros valores. Si hago clic en la tercera sección, es la suma de los tres primeros valores. Ok, así sucesivamente y así sucesivamente. Entonces, así es como puedes seguir adelante y agregar rápidamente totales corrientes. Haga sus datos utilizando la función de Análisis Rápido de Microsoft Excel. Espero que hayan disfrutado de esta particular conferencia y los veo en la siguiente. 3. Consejos y trucos de 6 a 10: Oye, bienvenido de nuevo. Digamos que tienes estos datos en particular y tienes las cifras de ventas sobre ti. Y digamos que tratas con algunos países aquí y allá, y tus negocios se extienden por todo el mundo. Y por alguna razón necesitas seguir adelante y calcular tus cifras de ventas en diferentes monedas. Entonces también debes tener en cuenta que estos valores monetarios siguen cambiando todos los días. Por lo que quieres algo en donde solo pones los datos de ventas y automáticamente sigues recibiendo los números de conversión para que puedas enviar los informes respectivos a los respectivos grupos de interés. Entonces lo que puedes hacer es, dirías, vale, es bastante fácil. Lo que puedo hacer es simplemente seguir adelante y usar la función de multiplicación por aquí. Pero también hay una forma alternativa que aprenderemos en esta conferencia en particular sobre ti. Entonces lo que voy a hacer es simplemente seguir adelante y copiar todos estos datos. Presiona el control C. De acuerdo, y voy a seguir adelante y pegar estos datos. Ahora lo que tengo que hacer es solo necesito seleccionar esta celda en particular, presionar control C para copiarla. Y entonces simplemente bajaré a esta celda en particular de aquí. Presione Shift Control y hacia abajo, haga clic derecho sobre él. Haga clic en pegar especial. Y luego seleccionaré, Multiplicar, y luego dar clic en, Ok. Y observarás de inmediato todos mis valores en dólares se están convirtiendo en rupias sobre ti. Ahora digamos que estoy mirando una vez más estos datos en particular, los mismos datos que he estado usando a lo largo del curso hasta ahora. Digamos que estoy viendo las cifras de ventas y me interesa hacer un rápido eyeballing o tal vez solo como un análisis rápido en cuanto a mirar mis valores atípicos. A lo mejor algo como ¿quién soy yo best sellers o quiénes son mis intérpretes de fondo? O quienes son mis mejores intérpretes son alguien que está sentado en el rango mediocre. Entonces, ¿cómo puedo hacer eso rápidamente sin siquiera meterme en muchos cálculos o tal vez convertirme en tablas diferentes o tablas pivotantes de ese tipo? Entonces lo que puedo hacer es simplemente seguir adelante y seleccionar este dato de ventas en particular. Vas al formato condicional y luego vas a Escalas de color. Ahora, tengo varias opciones por aquí. De acuerdo, digamos que selecciono esta opción en particular sobre tu variante. Dice escalas de color verde, verde y blanco. Por lo tanto, aplica un gradiente de color a un rango de celdas. El color indica dónde se cada valor de celda dentro de ese rango en particular. Y cuando siga adelante y seleccione estas escalas de color en particular, lo que va a pasar es mis valores extremos se resaltarán muy rápidamente y realmente puedo mirarlos e identificar quiénes son. Estos son mis mejores vendedores son, estos son mis vendedores de fondo. Entonces vamos a seguir adelante y dar clic en él. Ahora bien, lo que sucede es que cuando empiezas a mirar estos datos, dependiendo del tipo de escalas de color que se hayan utilizado, realidad puedes hacer algún tipo de conjetura en términos de quiénes son los mejores personas o que son los que tienen menos desempeño en su equipo. Entonces si me desplazo hacia abajo, puedo ver que, ok, siete lakh Rubin es uno de mis best sellers, o probablemente constituye uno de mis best sellers. Si me desplazo hacia abajo en alrededor de nueve lakh dólar de ventas, Gary's y esta clave es uno de mis best sellers en mi equipo. Y de igual manera, si empiezo a mirar los tonos más claros, tal vez alguien como Nellie Joseph. Probablemente es alguien que necesita realmente trabajar en sus habilidades de ventas o tal vez alguien como Sean O'Donnell que solo ha hecho decir que vale 31 mil y realmente necesito trabajar de cerca con ellos. De igual forma, en el caso de Ken Black sólo se hizo, las semillas fueron 2920. Entonces, básicamente, cuando usas escalas de color, puedes simplemente mirar rápidamente a través los datos y hacer un análisis rápido en términos de cualquiera que sea el tipo de inferencia que quieras sacar de esos datos en particular. De igual forma, lo que puedes hacer es seguir adelante y usar diferentes escalas de color si lo deseas. Vea lo que puede hacer es hacer clic en formato condicional, ir a Escalas de color. Y entonces tal vez solo puedas seleccionar este tipo de escala en particular como verde, amarillo, rojo, en donde todos los greens son los que son tus bestsellers. El amarillo es algo que probablemente esté en el rango medio. Y el rojo son los miembros del equipo para los que realmente necesitas trabajar muy de cerca, sobre todo para alguien como Ken Black, porque puedes ver el tono más oscuro del rojo a lo largo del año. Así que definitivamente alguien con quien realmente cuidar y trabajó muy de cerca. Por lo que básicamente puedes usar la caja de colores para hacer un análisis rápido de tus datos. En caso de que realmente no tengas el tiempo y solo te interese mirar el valor atípico es muy rápido. Ahora bien, este es una especie de dato diferente que estamos viendo. De acuerdo. Entonces supongamos que se trata de un dato de call center de enero de 2022, diciembre de 2021. De acuerdo. Y en base a esta tendencia particular, me interesa saber cuál es la posibilidad o cuál es la probabilidad de recibir cierto número de llamadas en el mes de enero y marzo. De acuerdo. Entonces lo que voy a hacer es simplemente seguir adelante y seleccionar este dato en particular. ¿ De acuerdo? Y luego haré clic en el botón Datos por aquí. Entonces daré clic en hoja de pronóstico. Cuando haga clic en hoja de pronósticos, verán que se ha ido adelante y se me ha saltado un gráfico frente a mí. Ahora bien, esto se basa ampliamente en los datos pasados. Es seguir adelante y hacer una predicción en términos de cómo se ve la tendencia futura. Pero lo que me está diciendo es que esta línea en particular denota. El monto de llamadas que puedo enfocar que probablemente voy a recibir en el manto Ene, Febrero, Marzo. Estas líneas más claras representan básicamente el nivel de confianza más bajo y el nivel de confianza superior de éstas son básicamente términos estadísticos. Pero nuestro nivel de confianza se encuentra actualmente en torno al 95 por ciento. ¿ Cómo sé eso? Si hago clic en Opciones, me muestra el nivel de confianza del 95 por ciento. Ahora lo que esto significa básicamente, si tengo que darle una esencia de ello, es Excel me está diciendo que con 95% de confianza, me puede decir que esta va a ser mi tendencia futura de llamadas basadas en el pasado tendencia. Si quiero, puedo seguir adelante e incluso cambiar este valor del 95% al 99%. ¿ De acuerdo? Y eso me acercará más y me dará un mejor pronóstico en cuanto a predecir la cantidad de llamadas que probablemente pueda recibir en los próximos tres meses. Y lo que pasa es cuando sigo adelante y hago clic en Crear por aquí. A ver qué pasa. De acuerdo, básicamente sigue adelante y crea este gráfico en particular para mí. Y también ha salido adelante y creado una hoja de Excel separada para mí, en la que me está diciendo que para el mes de enero y marzo, puedo pronosticar que recibiré llamadas en algún lugar de este rango particular por aquí. ¿ De acuerdo? Y este es mi límite de confianza inferior, y este es mi límite de confianza superior. Entonces básicamente lo que me está diciendo es el número máximo de llamadas que puedo recibir es probablemente 13,673. Al menos puedo recibir un 6,980, pero hay una probabilidad muy alta que estaré en algún lugar cercano a los 10,326. Y esto está sucediendo con alrededor del 95% de confianza. Entonces, así es como puedes seguir adelante y hacer el pronóstico basado en la tendencia pasada usando la función de pronóstico en Microsoft Excel. En todo caso, debes haber seguido adelante y asistido a cualquiera de mis cursos relacionados con el dashboard. He enseñado dashboards muy complejos que se pueden utilizar para, ya sabes, tus reuniones de stakeholders están utilizando para tus presentaciones profesionales. Pero hay diferentes maneras en las que realmente puedes seguir adelante y crear un gráfico interactivo rápido solo para un análisis rápido, porque realmente no quieres seguir adelante y construir grandes paneles en de una sola vez, es probable que quieras hacer un análisis rápido de los datos que tienes a tu alcance. Y es ahí donde estos gráficos interactivos pueden ser muy útiles. Entonces digamos si en absoluto solo me interesa mirar los datos de ventas donde estás y solo quiero hacer un análisis rápido de la distribución de ventas. Entonces lo que voy a hacer es seleccionar este dato en particular que somos. Voy a ir a la pestaña Inicio por aquí, y luego daré clic en Formatear como Tabla. ¿ De acuerdo? Y entonces sólo voy a seguir adelante y seleccionar esta opción. Mi tabla tiene cabeceras y luego voy a dar clic en, Ok, Déjame hacer esto un perrito o haces clic en Inicio, y cambiaré la fuente a negra. ¿De acuerdo? Ahora lo que haré es simplemente seguir adelante y seleccionar mis cifras de ventas por aquí presionando Control Shift y hacia abajo. Y luego daré clic en Insertar y agregarle un gráfico de líneas. Ahora bien, este definitivamente no es el mejor gráfico que puedo seguir adelante y crear porque tiene muchos y muchos datos para mí. Entonces veamos cómo podemos jugar con esto. Entonces voy a simplemente hacer clic derecho sobre él. Daría click en cortar y luego lo pegaré sobre u. ok. Y ahora juguemos un poco con esta gráfica en particular. Entonces lo que voy a hacer es seleccionar esta tabla, dar clic en Insertar, y luego dar clic en rebanadora. Digamos que voy a seguir adelante y crear una rebanadora basada en categoría o subcategoría. De acuerdo, entonces pondré mi licencia contigo. Ahora si sigo adelante y cambio las rebanadas, veamos qué pasa con mi gráfico. De acuerdo, Así que ahora lo que está pasando por aquí es cuando voy adelante y hacer clic en los botones mis rebanadas de mi tabla pivotante se está reduciendo de tamaño, así que necesito seguir adelante y arreglar eso primero. Entonces déjame seguir adelante y quitarte los filtros. Entonces lo que voy a hacer es simplemente hacer clic derecho en mi gráfico por aquí. Haremos Formato, Área Gráfica. Da clic en esta opción en particular que dice Tamaño y Propiedades. Haga clic en Propiedades. Y luego seleccionaré esta opción en particular que dice no moverse ni dimensionar con celdas. ¿ De acuerdo? Y entonces lo cerraré. Y ahora si sigo adelante y cambio los botones de mi rebanadora por aquí, A ver qué pasa con el gráfico. ¿ De acuerdo? Observarás que por tarro cambia en consecuencia. De acuerdo, así es como en realidad podemos seguir adelante y usar gráficos interactivos para hacer un análisis rápido real sin construir cuadros de mando complicados. De acuerdo, despejemos los filtros. Y pasemos a nuestro siguiente paso. Ahora digamos si estás viendo este valor de datos en particular y quieres ejecutar algún tipo de análisis sobre estos datos en particular, pero probablemente te quedes sin ideas. Entonces aquí es donde la herramienta de acceso rápido realmente puede ser útil para usted. De acuerdo. Déjame seguir adelante y borrar estas iniciales porque probablemente no la necesitaré por aquí. De acuerdo, veamos cómo la herramienta de acceso rápido puede ser útil para reunirse. Entonces digamos que quiero hacer algún tipo de análisis sobre mis datos de ventas. Pero no estoy muy seguro de que sepas, ¿qué tipo de análisis realmente quiero ejecutar? Entonces lo que puedo hacer es simplemente seguir adelante y seleccionar mis datos de ventas, presionar Control Shift y hacia abajo. Entonces voy a seguir adelante y dar clic en este botón de Análisis Rápido por aquí. Cuando hago clic en este botón Análisis Rápido, me da varias opciones. ¿ Al igual que quieres seguir adelante y dar formato a los datos en base a barras de datos? ¿ O quieres poner algún tipo de rejilla de color por ahí? ¿ Quieres agregar algunos conjuntos de iconos por ahí? ¿ Quieres seguir adelante y convertir esto en algún tipo de gráfico? De acuerdo, pues vamos a ver qué pasa si sigo adelante y hago clic en Gráfico. De acuerdo, inmediatamente se va a seguir adelante y crear un gráfico para mí en caso de que quiera ejecutar algún análisis. Basado en mirar este gráfico en particular, puedo simplemente ampliar este gráfico y echarle un vistazo. De acuerdo, Déjenme seguir adelante y borrar esto. Puedo hacer clic en totales y utilizar varios tipos de fórmulas matemáticas y ejecutar algún tipo de análisis basado en el mismo. Puedo ir a la sección de mesa y me preguntará si realmente quiero seguir adelante y convertirlo en una tabla o una tabla pivotante o hacer algo más tipo de análisis sobre eso. También me dará una opción de seguir adelante y crear sparklines, algo que aprenderemos más adelante en este curso en particular. Entonces, básicamente, si te quedas ideas y realmente quieres ejecutar algún tipo de análisis y obtener algún tipo de salida significativa de los datos grandes y engorrosos que tienes a tu alcance. Entonces, la herramienta de análisis rápido es algo que puede ser muy útil para usted ya que solo seguirá adelante y aparecerá ideas frente a usted en base a las cuales realmente puede comenzar su análisis básico de los datos. Por lo que espero que hayan disfrutado de esta particular conferencia y los veré en la siguiente. 4. Consejos y trucos de 11 a 15: Oye, bienvenido de nuevo. Ahora digamos que tienes estos datos frente ti y quieres seguir adelante e imprimir estos datos. Por lo que todo lo que tienes que hacer es simplemente dar clic en Archivo y luego dar clic en imprimir. Y te mostrará una vista previa impresa de los datos. Ahora bien, si observan estos datos por aquí, puedo ver los encabezados en la primera página. Pero a medida que me desplazo hacia abajo, no veo mis encabezados en la segunda página. De acuerdo. Ahora sé que hay múltiples formas de seguir adelante y asegurar que sus encabezados estén impresos en todas las páginas. Pero una de las formas más rápidas de hacerlo es echemos un vistazo a este truco en particular de aquí. Entonces lo que haré es tener mis cabeceras por aquí. ¿ De acuerdo? Entonces lo que voy a hacer es seleccionar toda esta fila, y luego iré al cuadro de mi nombre. Y voy a escribir, imprimir, subrayar títulos y presionar Enter. Eso es todo. De acuerdo, y ahora vamos a seguir adelante y dar clic en Archivo. Haga clic en Imprimir. Y esta es mi primera página. Déjame desplazarme hacia abajo hasta el segundo. Y observarás que ahora mis encabezados están apareciendo en todas las páginas por si quiero seguir adelante e imprimir múltiples filas. Entonces lo que tengo que hacer es seleccionar dos filas por aquí. Después ve al cuadro de mi nombre y escribe títulos de impresión. Al mismo tiempo. Sien absoluto quiero que una fila y una columna se impriman todo el tiempo, entonces sólo voy a seguir adelante y presionar Control. Seleccionaré la columna también. Una vez más, ir al cuadro de mi nombre y escribir, imprimir títulos de subrayado y lo que sea será una selección. Se imprimirá en todas las páginas. Ahora digamos que tengo estos números en mi pantalla por aquí, y quiero seguir adelante y convertirlos en porcentajes. Mi foto, sigo adelante y doy clic en Inicio y da clic en porcentajes. En realidad va a seguir adelante y convertirlo en porcentajes reales. Y ahora tendré que seguir adelante y dividir todos estos números por un 100 para conseguir los porcentajes que quiero. Ahora esa es una forma sencilla de seguir adelante y hacer esto. Todo lo que necesito hacer por aquí es que solo seleccionaré una celda en blanco por aquí, y voy a escribir uno por ciento sobre u ¿ Ok? Y entonces seleccionaré esta celda en particular por aquí. ¿ De acuerdo? Lo copiaré presionando Control C. Y ahora lo que haré es simplemente presionar control y seleccionar toda esta columna por aquí. Haga clic derecho sobre él, haga clic en pegar especial. Y voy a seleccionar Multiplicar, y luego dar clic en, Ok. Y observarán que todos mis números ahora se convierten en porcentajes. Pasemos a nuestro siguiente truco. Ahora, digamos que estos son los datos que tengo y solo quiero seguir adelante e imprimir estos datos. Ahora vamos a ver qué pasa cuando hago clic en archivo y hago clic en Imprimir. Observarás que sólo una parte de mis datos se está imprimiendo OVO, ok, la última columna que está imprimiendo está muerta unida. De acuerdo. Y luego en la parte inferior se está imprimiendo hasta la fila número Treinta y nueve. Y todo lo demás se mueve entonces a la siguiente página. Y también observarán que si me desplazo más abajo, las columnas que nos faltan se están imprimiendo en mi tercera página. Y esta no es la forma en que quiero seguir adelante e imprimir mis datos. Entonces, ¿cómo puedo seguir adelante y arreglar esto? Por lo que sólo voy a volver por aquí. ¿ De acuerdo? Y la forma más simple y genial de seguir adelante y resolver este problema es usar un salto de página. Entonces básicamente lo que sucede es que Excel divide toda la hoja de trabajo en diferentes páginas. Y si quiero seguir adelante y echarle un vistazo, todo lo que tengo que hacer es dar clic en Ver, ir a Diseño de página. Y observarán que así es como se arregla la disposición de mi pH por Excel, por defecto. Y esta no es la forma en que quiero seguir adelante e imprimir mis datos. Entonces, ¿cómo puedo seguir adelante y arreglar esto? Entonces lo que haré es que me quedaré en la pestaña Ver de aquí y dar clic en Vista previa de salto de página. ¿ De acuerdo? Y observarán que ahora me está mostrando algunas líneas punteadas por aquí. Ahora aquí es donde se ha insertado mi salto de página. Ahora, todo lo que necesito hacer es solo necesito seguir adelante y apuntar mi flecha hacia allá. Y luego simplemente desplácese esto hacia la derecha. Y observarán que mi página ahora está incorporando todas las columnas que nos faltan inicialmente. Y al mismo tiempo, Digamos que quiero seguir adelante e imprimir todos mis datos en una sola página sin que siga adelante y se desborde en otra página. Simplemente puedo desplazarlo hacia abajo. Y observarán que todos mis datos ahora caben en una sola página. ¿ De acuerdo? Ahora si sigo adelante y hago clic en Archivo, luego da clic en Imprimir. Observarán que todos mis datos se están imprimiendo en una sola página. ¿ De acuerdo? Hay una cosa más que quiero compartir contigo sobre tu, digamos si voy a la vista normal sobre ti, y quiero seguir adelante e insertar un salto de página en algún lugar al azar en mi hoja de trabajo. Entonces digamos si en absoluto quiero seguir adelante y agregar un salto de página después de mi fila número diez. Entonces lo que haré es simplemente seguir adelante y seleccionar esta celda en particular por aquí. Ir a mi pestaña Diseño de página. Y voy a ir a este botón en particular que dice Rompe. Y cuando hago clic en este desplegable de aquí, me da varias opciones. Así que digamos si sigo adelante y hago clic en esta opción en particular por aquí que dice insertar salto de página. A ver qué pasa. ¿ De acuerdo? Por lo que ahora mismo se ha ido adelante e inserta un salto de página en mi fila número diez. Ahora de hecho, todo lo que quiero seguir adelante y echar un vistazo a eso. Puedo hacer clic en Ver y luego dar clic en Vista previa de salto de página. ¿ De acuerdo? Y se puede observar que se ha ido adelante e insertar un salto de página por ahí. Si sigo adelante y hago clic en Archivo y luego hago clic en Imprimir, observarán que debido a este salto de página, así se imprimirán mis datos. De acuerdo. Déjenme regresar. Déjame ir a mi vista normal. Y luego volveré a ir a mi diseño de página, dos descansos, y luego eliminaré todos los saltos de página. De acuerdo. En caso de que haya salido adelante y haya agregado muchos saltos de página a su hoja de trabajo. Y quieres seguir adelante y limpiar todos los saltos de página en un libro, entonces todo lo que puedes hacer es simplemente ir a la pestaña Breaks una vez más y luego hacer clic en restablecer todos los saltos de página. Una vez que hagas eso, observarás que mi hoja de trabajo se ha establecido en la configuración predeterminada. Una vez más, observarás que estas dos columnas no se imprimirán. Veamos eso. Ir a Archivo, ir a Imprimir. Y observarán que todas las columnas después de mi fecha de incorporación, me estoy moviendo a la siguiente página. De acuerdo. Volvamos y vamos a insertar un salto de página. Una vez más. Vaya a Diseño de página, vaya a la pestaña Ver, haga clic en Vista previa de salto de página. Y luego seguiré adelante y agregaré el salto de página por aquí. Y luego agregaré un salto de página o estabas bien, si hago clic en Archivo y hago clic en imprimir, todo se imprime en una sola página. Entonces así es como puedes seguir adelante y hacer uso de la propiedad de salto de página en Excel fin de seguir adelante y definir el tipo de datos que quieres imprimir en una sola página. Pasemos a nuestro siguiente paso. Ahora digamos que este es el tipo de datos que tienes a tu alcance. Y ahora se les ha asignado la tarea de seguir adelante y llenar el precio de este dato en particular. Y digamos que hay que llenar el precio, algo así. ¿ De acuerdo? Entonces básicamente tienes que seguir adelante y agregar el decimal manualmente, ¿de acuerdo? Hay un decimal justo antes de los dos últimos valores, ¿de acuerdo? Pero en lugar de hacerlo manualmente cada vez hay un truco que puedes adoptar. Por lo que todo lo que tienes que hacer es dar clic en la pestaña Archivo sobre ti. Da clic en opciones, baja a la pestaña Avanzado por aquí. Y por aquí, tenemos esta opción en particular que dice insertar automáticamente un punto decimal después de dos lugares. Puedo seguir adelante y cambiar este valor si quiero. Entonces le pondré una marca de verificación y luego definiré el valor como dos en caso que quiera seguir adelante y aumentar o disminuir, siempre puedo seguir adelante y aumentar o disminuir este valor. Pero a partir de ahora, ya que necesito el decimal sólo después de dos lugares, sólo voy a seguir adelante y dar clic en ok. Y después de esto, sólo tendré que seguir adelante e ingresar los datos. Entonces digamos que tengo que entrar 12345 y doy clic en Enter, a ver qué pasa. Está bien, va adelante y agrega el decimal automáticamente. Digamos que sigo adelante y agrego otro valor y le doy a Enter. Observarás que recoge los decimales automáticamente. Ahora digamos que se me han proporcionado los datos de esta manera particular en donde tengo el nombre de pila, tengo la dirección de la persona, tengo el nombre del estado, y luego tener el número de teléfono. Ahora, me han asignado la tarea de seguir adelante y poner estos datos en un formato sistemático. Y cuando digo formato sistemático, es algo así. Quiero mi nombre primero, luego quiero mi dirección en la segunda línea. Entonces quiero el estado en mi tercera línea, y luego quiero el número de teléfono, algo así como una etiqueta. Ahora si sigo adelante y trato de hacer esta actividad de limpieza de datos manualmente, me va a llevar mucho tiempo porque en este momento tal vez los datos se vean pequeños, pero digamos que estos datos se están ejecutando en miles, entonces esta va a ser una actividad que consume mucho tiempo. Ahora veamos este atajo de seguir adelante y lograr eso. Entonces lo que puedo hacer es simplemente seguir adelante y seleccionar todos estos datos. Entonces presionaré Control H. Esto hará estallar la caja Buscar y Reemplazar frente a mí. Ahora, todo lo que tengo que hacer por aquí es que le tengo que decir a Excel que encuentre todas las comas. Porque después del nombre, hay una coma después de la dirección, hay una coma después del estado, hay una coma. Entonces mis datos están básicamente separados por una coma. Por lo que le diré a Excel que encuentre primero al Comercio. Y entonces le diré a Excel que siga adelante y lo reemplace con una línea. De acuerdo, Ahora ¿cómo sigo adelante y hago eso? Tengo que hacer es presionar Control y J. Ok. Ahora cuando presione el control J, observarán que aparece un diminuto punto en mi pantalla. No sé si usted es capaz de mirarlo, pero existe por allá. ¿ De acuerdo? Y luego sólo voy a seguir adelante y dar clic en Buscar y reemplazar. ¿De acuerdo? Entonces básicamente diré Reemplazar Todo. Y luego haré clic en Ok, y cerraré esto. Pero, ¿a dónde se han ido mis datos? Todo lo que puedo ver son los nombres de pila. Todo lo que necesito hacer es que sólo tengo que seleccionar estos datos y luego hacer clic en Ajustar texto. ¿ De acuerdo? Y observarán que mis datos ahora están dispuestos en el formato que quería. Todas mis cámaras se han desvanecido y todos los datos después de la coma han sido trasladados a una línea separada. Entonces en caso de que si quiero seguir adelante y hacer uso de este formato en particular para imprimir etiquetas o algo así. Entonces tal vez pueda seguir adelante y hacer uso de este truco en particular también. Entonces espero que hayan disfrutado de esta conferencia y los veré en la siguiente. 5. Consejos y trucos de 16 a 20: Oye, bienvenido de nuevo. Ahora digamos que nos encontramos con este tipo de hoja donde hemos hecho muchos tipos diferentes de formateo. De acuerdo, así que hemos añadido algunos subraya, hemos ido por delante y lo aplicamos Alex y subraya a este dato en particular que somos, hemos ido adelante y aplicado algunas cuadrículas de color también. O tal vez hemos ido adelante y cambiar los encabezados, hacer un tono verde y cumplir con los encabezados en negrita un poco. Ahora lo que quiero hacer es seguir adelante y borrar todo el formato de esta hoja en particular. Ahora prácticamente no es posible que hagas esto uno por uno. Entonces ya viene el truco de atajo que lo hará por ti de una sola vez. Todo lo que necesita hacer es simplemente seleccionar cualquier celda en esta hoja de trabajo en particular. Presiona Control a. y si lo deseas, puedes presionar Controlar a una una vez más porque eso seleccionará toda la hoja de trabajo. ¿ De acuerdo? Y después de esto, lo que voy a hacer es sólo voy a seguir adelante y presionar la tecla Alt. Y luego voy a presionar la tecla H, E, y F. Y observarás que todo el formato en esta página se ha ido. De acuerdo, vamos a rehacerlo una vez más. Entonces lo que voy a hacer es seleccionar los datos pulsando Control a. y luego solo presionaré Alt H, E, F. Y los datos se formatean todo de una sola vez. Pero digamos que quieres seguir adelante y usar las opciones dentro de tu listón para seguir adelante y hacer eso. Entonces hay una manera de seguir adelante y hacer eso también. Déjame presionar Control Z y traer de vuelta el formato en caso de que quiera seguir adelante y eliminar todo el formato, todo lo que tengo que hacer es hacer clic en la pestaña Inicio por aquí, y luego ir a la opción de borrar por aquí, y luego haga clic en Borrar formatos. ¿De acuerdo? Y hace exactamente lo mismo. Todo lo que hicimos fue usar un atajo por aquí. Pero cuando uses el Menú Borrar, asegúrate de no dar clic en esta opción borrar todo porque eso borrará también todos los datos que tengas en tu hoja. De acuerdo, Entonces digamos que si hago clic en eso, verán que todos los datos de mi hoja se han ido. De acuerdo, déjame presionar Control Z. así es como puedes seguir adelante y borrar todo el formato tu hoja de trabajo de una sola vez o en One-click. Pasemos a nuestro siguiente paso. Ahora veamos este gran conjunto de datos que tenemos a nuestra mano. ¿ De acuerdo? Y verás que estos datos se extienden a través 50 productos diferentes y se reparten en 50 días diferentes. Ahora si traté de seguir adelante y mirar estos datos, observarán que me voy a perder en estos datos. Uno, porque este es un conjunto de datos muy grande. Y cuando empiece a desplazarme por estos datos, observarán que mis encabezados desaparecen. Y como los encabezados no están ahí, realmente no sé qué datos estoy viendo? Entonces esto en realidad va a seguir adelante y me confundió. Ahora, una de las formas más geniales de seguir adelante y resolver este problema es seleccionar la hoja, clic en la pestaña Ver, entrar en la opción Congelar paneles por aquí, y luego hacer clic en Congelar paneles. Ahora una vez que hagas eso, observarás que tu fila y tus encabezados de columna están congelados. ¿ De acuerdo? Y no importa a dónde se desplace sobre estos datos en particular, siempre podrá ver los encabezados. Por lo que no estás perdido en este dato en particular. Pero ahora sigamos adelante y veamos un escenario diferente por completo. Digamos que quiero seguir adelante y comparar mis datos día número diez con los datos de mi día número 30. Vale, ahora ¿cómo puedo seguir adelante y lograr eso? Porque estos dos datos están en dos extremos extremos de mi conjunto de datos. Ahora esa es una forma muy sencilla de seguir adelante y lograr eso. Todo lo que tengo que hacer es seleccionar esta hoja en particular por aquí. Y luego voy a dar clic en esta opción en particular por aquí. Debajo de la propia pestaña Ver, hay una opción llamada como división. Daré clic en Split. Cuando haga clic en Dividir, observarán que estas líneas horizontales y verticales han aparecido sobre u. ahora no quiero estas líneas horizontales porque solo quiero seguir adelante y comparar mis datos verticalmente. Quiero comparar los datos del día número diez, WE Día número 30. Entonces lo que haré es simplemente arrastrarlo y llevarlo en la parte superior. Este dato en particular, sólo lo arrastraré al día número diez sobre u. ok. Y ahora observarán que lo que Excel ha hecho es que se ha adelantado y dividido mi pantalla en dos partes diferentes. De acuerdo, verás que hay un scroller a la izquierda y luego tengo otro scroller a la derecha. De acuerdo. Ya que quiero seguir adelante y comparar los datos del día número diez, WE Día número 30, simplemente desplazaré los datos en mi lado derecho y traeré los datos del día número 30 jets junto a mi número de día diez. Y ahora puedo seguir adelante y hacer una comparación cara a cara de mis datos del día número diez con los datos del día número 30. Ahora, una ventaja más de esto es que digamos si en absoluto sigo adelante y hago algún cambio al conjunto de datos en una hoja sobre ti. De acuerdo, entonces digamos que sigo adelante y selecciono estos datos, y formateo estos datos y cambié tal vez el color a amarillo. Observarán que los mismos cambios se verán reflejados en los datos de mi lado derecho porque es una y la misma hoja. Lo único es que Excel ahora va adelante y divide la pantalla y nos da la oportunidad de echar un vistazo a dos instancias de los mismos datos, si acaso quieres seguir adelante y hacer una comparación cara a cara del conjunto de datos. Y digamos que una vez que hayas terminado, terminado de hacer la comparación, siempre puedes volver a tu pestaña Ver. Haga clic en el botón Dividir de aquí, y los datos volverán a ser restaurados a su formato original. Entonces así es como puedes seguir adelante y hacer uso de la función de división en Excel para poder seguir adelante y tener múltiples instancias de tu mismo conjunto de datos. si acaso quieres seguir adelante y hacer algún tipo de comparación o quieres tener una mirada sistemáticaa tener una mirada sistemática los datos y hacer algún tipo de análisis, lo cual prácticamente no sería posible porque sus datos se distribuyen en toda la hoja de trabajo. De acuerdo, entonces espero que te haya gustado este truco. Pasemos a nuestro siguiente paso. Ahora digamos que estamos viendo estos datos en particular que tenemos en nuestra pantalla. ¿ De acuerdo? Se trata de un producto sabio de datos para 15 días. Y tengo 15 productos y tengo datos de 15 días frente a mí. Ahora digamos que quiero seguir adelante y mover estos datos para día número tres antes de mi día número uno. Ahora la forma tradicional de hacerlo sería seguir adelante y hacer clic en Insertar y luego agregar una columna extra por ahí, seguir adelante y copiar estos datos, pegarlos aquí, y luego seguir adelante y eliminar estos datos. ¿ De acuerdo? Pero entonces hay una forma atajo de seguir adelante y hacer eso. Entonces lo que voy a hacer es sólo voy a seguir adelante y restaurar mis datos a la forma en que estaban. De acuerdo. Ya que quiero seguir adelante y mover estos datos para día número tres antes de mi día número uno, todo lo que tengo que hacer es simplemente seleccionar los datos, presionar la tecla Shift en mi teclado, y luego vendré a el borde de esta selección en particular. En el momento en que llego al borde, observarás que mi cursor cambia a este particular para flecha direccional. Ahora, todo lo que necesito hacer es seleccionar estos datos. Vale, y arrástralo. Y observarán que mis datos del día número tres se han movido justo antes de mi día número uno, digamos si quiero seguir adelante y mover estas tres columnas en conjunto, ¿de acuerdo? Y quiero colocarlos antes de los datos del día número ocho. Entonces, una vez más, haré la selección, presionaré la tecla Mayús en mi teclado, arrastraré los datos, y los colocaré por aquí. Y mis datos se han movido. Puedo hacer lo mismo por mover mis datos en mis filas también. Entonces digamos que quiero seguir adelante y mover los datos del producto número ocho y número nueve, y colocarlos antes de mi producto número cinco. Entonces seleccionaré estos datos, presionaré la tecla Mayús, seleccionaré los datos, y los arrastraré hacia arriba. Y verán que ahora mis datos se han movido. Ahora una de las ventajas de seguir adelante y mover los datos es que por si acaso has salido adelante y aplicado ciertas fórmulas son cálculos a una hoja. Las fórmulas y los cálculos no se verán afectados. Es solo que tus datos se moverán sin afectar ningún cálculo o formato en tu hoja de datos. Pasemos al siguiente paso. Ahora quiero que le eches un vistazo a estos datos. Ahora somos mis datos repartidos en tres hojas diferentes. Pero este es un tipo similar de dato. ¿ De acuerdo? Observarán que mi hoja número uno se ve muy similar a la hoja número dos y mi hoja número tres. Lo único es que los valores son diferentes en todas las hojas diferentes. Ahora digamos que quiero seguir adelante y aplicar cierto formato a las tres hojas. Y el formato es similar. Por lo que tendré que seguir adelante y por separado hacer el formateo para todas y cada una de las hojas. ¿ De acuerdo? Pero esa es una forma atajo de seguir adelante y lograr eso. Todo lo que tengo que hacer es agrupar estas hojas juntas. Entonces para eso, lo que voy a hacer es simplemente presionar el botón Shift en mi teclado. Seleccionaré mi hoja uno, y luego seleccionaré mi hoja tres. ¿ De acuerdo? Y ahora todas mis hojas están agrupadas si acaso quisiera saltarme la hoja número dos. Entonces lo que habría hecho es que hubiera pulsado Control seleccionado por Sheet1 y luego presionar control y seleccionarlo xi3 porque no quería que fuera hoja dos. Pero en esta instancia en particular, quiero todas las tres hojas juntas. Entonces presionaré la tecla Mayús y seleccionaré las tres hojas. ¿ De acuerdo? Y ahora volveré a mi hoja número uno y haré algún formateo contigo. Entonces vamos a convertir esto en negrita. Yo sólo sigo adelante y le doy a este productos en particular o diferente matiz. De acuerdo. Sólo estoy haciendo algún tipo de formato aleatorio sobre ti. ¿ De acuerdo? Yo sólo seguiré adelante y sumaré la suma total por aquí. Entonces para eso, lo que haré es presionar Alt igual a y me dará la suma. Yo sólo voy a seguir adelante y arrastrar esto. Entonces obtengo suma para todas las diferentes columnas. Y luego déjame seguir adelante y formatear un poco esto. Y déjame sólo darle un tono diferente por aquí. ¿ De acuerdo? Permítanme simplemente darle una diferenciación a mis cabeceras también. Entonces digamos que sigo adelante y selecciono esto. De acuerdo, entonces he seguido adelante y hecho el formateo en mi hoja número uno. Ahora sigamos adelante y veamos qué ha pasado en la Hoja número dos y número tres. Observarán que los cambios similares han ocurrido en mi hoja número dos y número tres también, incluyendo la suma total que he adelantado y calculado en mi hoja uno, y el formatear que había hecho a la suma. Entonces así es como puedes realmente seguir adelante y agrupar varias hojas juntas, aplicar un tipo de formato condicional a una hoja en particular. Y lo mismo se replicará en todas las hojas que estén agrupadas. Espero que hayan disfrutado de este truco. Pasemos al siguiente. Ahora, veamos estos mismos datos que vimos en una conferencia anterior. Tengo este tipo de datos similares en mi hoja uno, hoja de trucos tres. Ahora digamos que quiero seguir adelante y hacer una comparación cara a cara de los datos que tengo en mi hoja, uno con los datos que tengo en mi tramposo también. Ahora para eso, tendré que seguir alternando entre mis datos de vez en cuando. Y entonces esta comparación se convertirá en un trabajo muy tedioso. ¿ De acuerdo? O la otra opción sería que tendré que seguir adelante y copiar todos estos datos de mi hoja para pegarlo en algún lugar de mi hoja uno, y luego hacer una comparación cara a cara. Pero entonces Excel nos proporciona un truco muy chulo que hace el trabajo muy fácilmente para nosotros. Todo lo que tengo que hacer por aquí es ir a mi ficha de vista sobre ti. Y lo primero que hay que observar es el nombre de mi hoja de aquí es datos para pantalla dividida y ventana dividida. ¿ De acuerdo? Ahora lo que voy a hacer es seguir adelante y dar clic en nueva ventana. En el momento en que hice eso, verán que el nombre de mis datos ha cambiado. ¿ De acuerdo? Inicialmente fueron datos para pantalla dividida y ventana dividida. Pero ahora verán a este número dos por aquí. De acuerdo, entonces lo que Excel básicamente ha hecho es que se ha ido adelante y ha creado una segunda instancia de la misma ventana para nosotros. Ahora, ¿cómo seguimos adelante y lo usamos para hacer una comparación nektonic? Simple, volveré a mi pestaña de vista una vez más. Entonces haré clic en arreglar todo. Cuando hago clic en arreglar todo lo que me pidió, cómo quiero seguir adelante y arreglar los datos para que puedas seleccionar el tipo que más te convenga, pero prefiero el vertical. Por lo que voy a dar clic en vertical y luego voy a dar clic en, Ok. De acuerdo. Y en el momento en que hice eso, observarán que ahora tengo dos instancias de los mismos datos en mi pantalla divididas en dos partes diferentes. De acuerdo, Son los mismos datos pero mostrándome en dos ventanas diferentes. Y ahora quiero que siga adelante y haga una comparación de Sheet1 y haga trampa también. Por lo que voy a seleccionar mi hoja uno en mi primera ventana. Y en mi segunda ventana voy a seleccionar la hoja dos. De acuerdo, y ahora solo puedo seguir adelante y echar un vistazo a estos datos justo al lado del otro para el propósito de comparación. De acuerdo, ahora igual a lo que hicimos en la opción de pantalla dividida, cualquier cambio que hagamos en cualquiera de las hojas, por favor reflexione sobre sus datos originales. Entonces digamos que si sigo adelante y selecciono esta T2 por aquí, vaya a la pestaña de mi Inicio, y cambio este formato. Y digamos que selecciono un tono amarillo por aquí. También tendrás los mismos cambios que se reflejarán en mis datos en mi ventana original también. Una vez que termine de comparar, todo lo que tengo que hacer es cerrar una de esta ventana. Y observarán que mis datos originales están de vuelta. Una vez más, el nombre de mi archivo ha cambiado al nombre original. Así es como puedo seguir adelante y hacer uso de la función de ventana en Excel fin de seguir adelante y comparar dos hojas diferentes en una sola hoja de trabajo, simplemente dividiendo la pantalla y poniéndolos en dos ventanas diferentes. Entonces espero que hayan disfrutado de esta conferencia y le dije Nos vemos en la siguiente. 6. Consejos y trucos de 21 a 25: Oye, bienvenido de nuevo. Ahora una de las mejores maneras de seguir adelante y obtener totales para los datos que se han filtrado es usar la función de subtotal en lugar de usar la función de suma. Ahora digamos que tengo los datos de ventas donde tú, ¿de acuerdo? Y voy a seguir adelante y hacer uso de esta función subtotal. Entonces veamos cuál es la ventaja de eso. Entonces yo sólo seguiría adelante y sumaría subtotal. Y luego cuando abro la columna, me está dando varias opciones. Entonces voy a seleccionar suma sobre u y nueve es para algunos. Entonces voy a seguir adelante y seleccionar nueve sobre ti. Y entonces me preguntará por qué columna en particular me pregunto subtotal. Entonces voy a seleccionar este. Y luego cerraré los corchetes y pulsaré enter. De acuerdo, Así que ahora me está dando los subtotales para todos los valores de ventas que tengo una rueda. De acuerdo, déjame convertirlo en dólares. Ahora digamos que sigo adelante y filtro estos datos. Por lo que sólo voy a seguir adelante y dar clic en Datos, y luego voy a hacer clic en Filtros. Y digamos que sigo adelante y filtro estos datos en base a categorías como muebles. Cuando haga eso, verán que mi valor cambiará en consecuencia. Ahora dentro de los muebles, Digamos que sólo estoy mirando los datos para California. Entonces verás que la función de subtotal solo recogerá los valores para las filas filtradas que tengo dentro de mis criterios de filtro. Entonces esta es la ventaja de seguir adelante y usar la función de subtotal en lugar de usar la función de suma. Pasemos a nuestro siguiente tip. Ahora ya que estamos trabajando con subtotales por aquí, veamos un truco más que puedo seguir adelante y aplicarlo a mis subtotales para poder usar los subtotales para darme valores dinámicos basados en miscriterios de filtrado. Ahora bien, lo que voy a hacer es que voy a hacer uso de este lisosoma. Pero entonces, ¿cómo sigo adelante y aplico rebanadas a este dato en particular que tengo? Entonces todo lo que tengo que hacer es seleccionar estos datos. Daremos clic en la pestaña Inicio. Y luego haré clic en formato como tablas. Y entonces me pedirá que seleccione un formato en particular. Entonces voy a seleccionar este formato en particular. Y también seleccionaré esta opción que dice que mi tabla tiene encabezados y luego haré clic en, Ok, ahora mis datos se han convertido en tablas. Permítanme seguir adelante y destacar esto. Y solo, déjame hacerlo un poco bocado sobre u Ok. Y ahora déjame seguir adelante y sumar la función de subtotal por aquí. Diría subtotal de corchetes abiertos. Voy a seleccionar el número nueve, dar una coma. Y entonces seleccionaré toda mi columna por aquí. Cierre los corchetes y presione enter. ¿De acuerdo? Y ahora voy a seguir adelante y convertirlo en dólares. ¿ De acuerdo? Y ahora iré adelante y agregaré algunas rebanadas a mis datos. Entonces seleccionaré los datos, iré a Insertar, y luego seleccionaré rebanadas. Y digamos que selecciono las rebanadas para Estado y selecciono esta licencia para categoría. ¿ De acuerdo? Colocaré mis categorías por aquí. Colocaré mi estado por aquí. Permítanme añadir sólo este pedacito. ¿ De acuerdo? Y ahora si sigo adelante y hago alguna selección dentro de mis rebanadas, digamos que selecciono material de oficina. Suministros de oficina solo para Illinois. Entonces verás que mis subtotales actuarán dinámicamente en base a los criterios de filtro y luego devolverá el valor en consecuencia. Es así como podemos seguir adelante y usar la función de subtotal dinámico junto con la ayuda de cortes con solo convertir nuestros datos en tablas de datos. Pasemos a nuestro siguiente paso. Ahora todos sabemos que dentro de un determinado valor de datos, para obtener el máximo y el mínimo, utilizamos la función max y Min. Así que déjame seguir adelante y hacer uso de la función max sobre ti. Y déjame averiguar el mayor valor de venta. O más bien hagamos una cosa. Averiguemos la edad más alta dentro de mis criterios de edad. ¿ De acuerdo? Así que solo voy a seguir adelante y seleccionar todo mi rango de datos por aquí y luego cerrar el corchete y presionar Enter. ¿ De acuerdo? Por lo que dice que 66 es la más alta dentro de mi columna de edad sobre ti. Pero digamos que quiero saber cuál es el segundo más grande después del 66. Ahora, ¿qué función utilizo para eso? Porque sé seguir adelante y hacer uso de la función max y Min. Pero para obtener el segundo o el tercer valor más grande, ¿qué función puedo usar? Puedo hacer uso de la función grande y la pequeña sobre u. así que voy a decir es igual a grande. Entonces me preguntará en qué área quiero seguir adelante y encontrar esos datos. Por lo que voy a decir encuéntralo en la octava sección por aquí están mi columna de edad por aquí. Voy a dar una coma, ¿de acuerdo? Y entonces me preguntará qué valores quiero el segundo valor más grande, ¿de acuerdo? En caso de que quiera el tercero más grande, daré el número como tres. En caso de que quiera el cuarto valor más grande, daré el número como cuatro, pero quiero el segundo mayor valor. Por lo que voy a decir número para cerrar el corchete y presionar Enter. Y dice después de 66, el siguiente valor más alto en mi columna de edad es 58. Del mismo modo, descubramos la edad más pequeña en nuestra columna de edad por aquí. Y para eso haré uso de la función Min. ¿ De acuerdo? Y la edad más pequeña es de 18 años. Pero digamos que quiero segundo más pequeño o digamos, hagámoslo tercero, vale, así que voy a decir el tercer valor mínimo en mi sección de cabeza. Entonces lo que voy a hacer es decir igual a pequeño. Entonces me pedirá la edición. Entonces voy a seleccionar esta zona donde le das una coma y teclea el número tres para luego cerrar el corchete. ¿De acuerdo? Por lo que dice después de 18, el tercer valor más grande es 25. Si sigo adelante y lo hago dos, eran 19. Por lo que el segundo valor más grande es 19 y el tercer valor más grande es 25. En caso de que haya empate, digamos que para el segundo valor que el segundo y el tercer valor será el mismo. Pasemos a nuestro siguiente paso. Ahora digamos que uso estos datos en particular y creé dos tablas pivote. Uno para los asientos basados en mi subcategoría, y el segundo para los semilleros basados en mis estados. Después seguí adelante y creé dos gráficos por aquí. Entonces uno es un gráfico de barras. Y luego para mis datos a nivel estatal, seguí adelante y creé un gráfico de líneas. Y luego seguí adelante y agregué una rebanadora a mis datos. Entonces vamos a ver qué pasa cuando empiezo a jugar con la rebanadora. Entonces, si sigo adelante y aplico la rebanadora para mis útiles de oficina, verán que estos datos en particular están cambiando, pero no le está pasando nada a mi gráfico de líneas de aquí. Si sigo adelante y borro los filtros, vale, los únicos cambios que ocurrieron están dentro de mi gráfica de barras de aquí, y realmente no le pasa nada a mi gráfico de líneas. Ahora bien, ¿por qué es eso? La respuesta es muy sencilla. Ahora, estos dos gráficos han sido creados usando dos tablas dinámicas diferentes. Ahora si sigo adelante y selecciono esta tabla pivotante en particular y hago clic en la tabla pivotante. Analiza eso, verás que esta tabla dinámica tiene un nombre Tabla Pivot uno. Si selecciono esta tabla dinámica en particular, tiene el nombre tabla pivotante a. Pero entonces si sigo adelante y miro mi rebanadora, haga clic derecho en ella, y luego haga clic en reportar conexiones. Verán que esta cortadora en particular solo está conectada a mi tabla pivote, una sobre u. y por lo tanto, cualquier cambio que haga dentro mi slicer de aquí solo se refleja en mi gráfico, que es realizado usando los datos de la Tabla Pivot 1. Si quiero seguir adelante y hacer uso de la misma Slicer y ver los cambios en mi gráfico de líneas también. Entonces tendré que seguir adelante y crear una conexión entre mesa pivotante a la rebanadora. Por lo que sólo pondré una marca de verificación por aquí y luego dar clic en, Ok. Y ahora si sigo adelante y hago algún cambio por aquí, observarán que los cambios empiezan a reflejarse tanto en mi gráfica de barras como en mi gráfica de líneas. Por lo que siempre puede hacer uso de las opciones de conexión de informes dentro de sus rebanadas con el fin de seguir adelante y crear conexión con múltiples tablas pivote para que pueda usar la misma rebanadora para rebanar y cortando los datos en múltiples tablas pivote. Ahora echemos un vistazo a estos datos en particular que tenemos por aquí. De acuerdo, entonces lo que he hecho es que he usado estos datos en particular. Con base en estos datos, he seguido adelante y creado una tabla dinámica, tabla dinámica basada en las subcategorías. Y luego he ido adelante y creado un gráfico de barras a partir de esto. De acuerdo, Ahora, cada gráfico tiene un título. Pero, ¿y si quiero seguir adelante y agregarle un subtítulo? Si hago clic en el gráfico y luego hago clic en Elementos del gráfico, me da la opción de agregar un título de gráfico. ¿ De acuerdo? Pero no me da ninguna opción de seguir adelante y agregar este subtítulo a mi gráfico. Entonces, ¿cómo puedo seguir adelante y lograr eso? Muy sencillo. Lo que haré es seleccionar mi gráfico por aquí. Haga clic en Insertar, y luego haré clic en Cuadro de texto. Entonces lo eres, ¿de acuerdo? Agregaré el cuadro de texto sobre ti. Digamos, quiero decir que esta es una subcategoría semillas sabias. ¿ De acuerdo? Entonces todo lo que haré es simplemente formatear este cuadro de texto por aquí. Y entonces sólo lo colocaré por aquí. Vale, eso es todo. Por lo que esa es una forma muy chula de seguir adelante y agregar cualquier información adicional a nuestro gráfico, porque el elemento gráfico nos da opciones muy limitadas. Por lo que espero hayan disfrutado de esta conferencia y los veo en la siguiente. 7. Consejos y trucos de 26 a 30: Oye, bienvenido de nuevo. ¿ Has oído hablar de los sparklines? Sparklines es una de las formas más geniales de agregar gráficos pequeños a tu tabla de datos. Que en realidad ocupa muy poco espacio. Pero puede darte mucha visión en términos de los altibajos en tus datos. Ahora, echemos un vistazo a los datos que tenemos en nuestra entrega usted, y esto es lo que llamamos como foco de atención. Ahora se puede alinear un minigráfico , así como también un gráfico de columnas. Ahora, ¿cómo seguimos adelante y creamos eso? Es muy sencillo. Lo que tengo que hacer es solo necesito seguir adelante y seleccionar los datos completos donde tú, ¿de acuerdo? Y luego daré click en Insertar, ir a los sparklines. Entonces voy a seleccionar la línea, sparkline por aquí. Y luego me preguntará el rango de ubicación. Ahora, puedo seguir adelante y crear la tabla de miniaturas en esta misma hoja de trabajo o puedo seguir adelante y agregarla a una hoja de trabajo diferente por completo. Voy por delante y creándolo sobre tu mismo. De acuerdo, así que voy a seleccionar este rango y presionar enter e enter una vez más. Con mis sparklines se crean. Ahora con un poco de formateo, puedo seguir adelante y darle un bonito aspecto y sensación para poder seleccionar toda esta gama de donde vas a mis sparklines. Y entonces seleccionaré tal vez un tono más oscuro por aquí, algo así. De acuerdo, y luego voy a cambiar el peso. Entonces pongamos a N14, vale, y entonces puedo seguir adelante y sumar puntos altos y bajos también. Y con eso, he seguido adelante y creado este camino líneas para mi conjunto de datos sobre ti. Entonces como mencioné, ocupan muy poco espacio, pero al mismo tiempo te pueden dar mucha perspicacia y también pueden usarse como micro gráficos. Ahora digamos que has seguido adelante y creado este maravilloso gráfico para tu presentación y probablemente vayas a seguir adelante y agregarlo a tu tablero en algún lugar. Pero también puedes seguir adelante y condimentarlo un poco. Ahora ya he mencionado que se puede seguir adelante y agregarle un subtítulo. Y para eso, lo que puedes hacer es ir a Insertar y luego dar clic en Cuadro de Texto. Y entonces sólo seguiré adelante y agregaré un cuadro de texto por aquí. Así que puedo decir como tal vez subcategoría por serie y simplemente pegarlo en algún lugar por aquí. Pero al mismo tiempo, lo que también puedo hacer es agregar algunos íconos a mis gráficos de datos. Y para eso, lo que puedo hacer es hacer clic en Insertar. Y excel nos da una gran cantidad de iconos listos para darle sabor o cuadros de mando y presentaciones. Para que pueda hacer clic en íconos por aquí. Tomará algún tiempo y cargará los datos. Y digamos, quiero seguir adelante y agregar este ícono en particular a mis datos donde tú, solo seleccionaré en él, pincho en Insertar, y luego solo lo ajustaré en algún lugar de mi gráfico y lo pegaré. De acuerdo, incluso puedo seguir adelante y cambiar los colores por ello también. De acuerdo. Entonces tal vez pueda simplemente cambiar los colores de ti y darle cualquier tono y color que quiera basado en el diseño de mi carta. De acuerdo, A partir de ahora, lo dejaré a negro. Así es como puedes seguir adelante y hacer que tu gráfico luzca más profesional y más hermoso agregándoles un poco de especia. Ahora todos estamos familiarizados con la función de búsqueda x. Y si no lo estás, entonces este tip es especialmente para ti. Ahora, la búsqueda x es básicamente una función incorporada en Excel 365. Estoy usando una versión de Excel 2016. Por lo que he seguido adelante y agregué un pequeño complemento que me ayudará a hacer uso de la función de búsqueda x. Pero en lugar de usar la función de búsqueda, tendré que seguir adelante y usar la función de búsqueda dx porque estoy usando un agregado. Si estás usando una versión de Excel O365, entonces puedes usar de inmediato la función de búsqueda. O puede buscar en Google y buscar el complemento que puede agregar a su versión de Excel existente y comenzar a usar la función de búsqueda como una función de búsqueda dx. De acuerdo, y como mencioné, estoy usando Excel 2016 con un add-in. Voy a hacer uso de la función de búsqueda dx por aquí. Ahora, me interesa ver las ventas realizadas por Ben Paris. Así que voy a hacer uso de la función de búsqueda y vamos a ver qué devuelve x lookup. De acuerdo, así que voy a hacer uso de la función de búsqueda dx. Más bien. Voy a decir dx lookup. Entonces yo seleccionaría doblar París sobre ti, dar una coma. Y entonces seleccionaré esta columna en particular por aquí. Y como mis datos de ventas están lejos, voy a seleccionar este dato en particular. Y luego cerraré el corchete y presionaré Enter. Ahora devuelve el valor como dos lakh, cincuenta y seis mil dólares a 56,130, para ser más precisos. Pero qué pasa si me interesa mirar la última entrada hecha por Ben Paris, porque Ben Pérez tiene tres entradas sobre u y x lookup solo devolverá la primera instancia de Ben París en mi conjunto de datos. Y me interesa mirar la última entrada por aquí, que es esta entrada en particular. Entonces, ¿cómo voy a seguir adelante y hacer eso? Una vez más, haré uso de la función de búsqueda x. Por lo que voy a decir dx lookup, abrir corchetes. Seleccionaré curva Pérez, dale una coma. Seleccionaré esta primera columna por aquí, y luego seleccionaré la columna Ventas sobre ti. Pero ahora lo que voy a hacer es que me interesa el último valor sobre ti la última entrada de Ben Paris en mi conjunto de datos. Entonces voy a decir coma, coma, coma. ¿ De acuerdo? Voy a dar tres comercio y luego voy a escribir menos uno y luego cerrar el corchete y presionar Enter. Y eso me da la última entrada de Ben Paris en mi conjunto de datos. Entonces esta es otra forma genial de seguir adelante y hacer uso de la función de búsqueda x. Genial, ¿no es así? Ahora, digamos que te encuentras con una situación en la que tu jefe acude a ti y te da un dato en este formato en particular. De acuerdo, Entonces dice que justo al lado de cada nombre, quiero que se agregue un carácter especial, algo así como un colon o tal vez sólo un guión o un guión baby. Entonces ahora si empiezo a hacer esto manualmente, esta va a ser una tarea muy engorrosa para mí. ¿ Cómo puedo seguir adelante y hacer eso muy rápido? Muy sencillo. Entonces lo que voy a hacer es que voy a seleccionar toda esta voluntad de datos, haré clic derecho sobre él. Da click en Formatear Celdas, ve a disfraz. De acuerdo, bajo general, sólo lo borraré. Y diré al ritmo, abriré corchetes y luego agregaré el carácter que quiero seguir adelante y sumar. Entonces digamos que quiero seguir adelante y agregar dos puntos después de cada nombre. Entonces lo que voy a hacer es escribir los dos puntos por aquí, cerrar mis comillas dobles por aquí, y luego dar clic en, Ok. Y verán que el colon se ha agregado a todos mis nombres por aquí. Ahora en vez de eso, digamos si quería seguir adelante y agregar cualquier otro personaje. Entonces, antes que nada, lo que haré es dar clic en Formatear Celdas. Yo sólo voy a seguir adelante y borrar esto. Da clic en Ok, así obtengo el valor original. Ahora digamos que sigo adelante y selecciono todo este rango de datos. Ir a formato celdas, ir a vestuario, género. ¿De acuerdo? Y entonces sólo voy a seguir adelante y escribir otras comillas dobles abiertas. Y esta vez sólo voy a regalarte un chorrito, ¿de acuerdo? Y cierra las comillas dobles y luego presiona Enter. Y justo después de todos los nombres, verás que ha aparecido un guión. Genial, ¿no es así? Pasemos a nuestro siguiente tip. Ahora digamos que he ido adelante y creado una tabla pivotante por aquí. Esta es una tabla dinámica basada en la subcategoría. Ahora, por defecto, Excel organiza todas las entradas dentro de una tabla pivotante en orden alfabético. Pero digamos que quiero seguir adelante y aleatorizarlo. Digamos que quiero algo así como muebles para estar en la parte superior. Entonces lo que tengo que hacer es sólo necesito seleccionar mis muebles o tú, Ok, Ven al borde de esa celda en particular. En el momento en que haga eso, observarán que mi cursor, lo cambio para permitirme flecha direccional. ¿ De acuerdo? Sólo levántalo y arrástralo por la parte superior. De acuerdo. Digamos que quiero que mis sillas estén al fondo. Yo sólo los seleccionaré. Y entonces sólo los arrastraré hacia abajo. De acuerdo, Así es como puedes seguir adelante y aleatorizar las entradas dentro de tu tabla pivotante y ponerlas en los lugares de tu elección. Por lo que espero que hayan disfrutado de esta particular conferencia y los veré en la siguiente. 8. Consejos y trucos de 31 a 35: Oye, bienvenido de nuevo. Ahora una de las ideas principales en Excel es limpiar las fechas. Porque digamos que sigues adelante y pides a la gente que siga adelante y llene alguna información. Se adelantan y llenan las fechas de toda la manera aleatoria. Y luego cuando intentas seguir adelante y cambiar el formato de la fecha, no cambia. Por ejemplo, si estoy mirando esta columna en particular por aquí, e intenté cambiar el formato de fecha para ver. De acuerdo, Realmente no pasa nada porque los datos se han ingresado de una manera donde Excel no entiende que se trata de una fecha. Está mirando esta información en particular como un texto. Entonces, ¿cómo podemos seguir adelante y arreglar esto? Ahora si tratamos de hacer esto manualmente, va a llevar un **** mucho tiempo. Por lo que hay un truco de atajo que puede resolver el problema por nosotros y conseguirnos la fecha en el formato requerido. Todo lo que necesito hacer por aquí es simplemente seleccionar toda esta gama. Tú. Da clic en la pestaña Datos, y luego haré clic en este botón en particular aquí que dice Texto a Columnas. Entonces solo daré clic en Siguiente. Sólo tienes que seguir adelante y dar clic en Siguiente una vez más. Y luego cuando se llega a esta página en particular a lo largo del año veterano, dice formato de datos de columna. Selecciona ese botón de fecha por aquí, y luego selecciona el formato en el que quieres seguir adelante y los datos C o D. Por lo que quiero ver mis datos en formato DD MM YY. Entonces voy a dar clic en eso. Y entonces sólo voy a seguir adelante y dar clic en Finalizar. Y ahora si sólo sigo adelante y miro esta fecha en particular por aquí, es en el formato de fecha y el formato que realmente quiero seguir adelante y mirar estos datos. Y ahora si quiero seguir adelante y cambiar el formato de la fecha, es posible. Seleccionaré este rango, daré clic en el menú desplegable y seleccionaré fecha corta. Una vez más, puedo dar clic en él y seleccionar Fecha larga. De acuerdo, fácil, ¿no es así? Pasemos a nuestro siguiente tip. Ahora, supongamos que este es un dato de satisfacción del cliente para todos mis empleados. Y quiero representar este dato en particular en este formato emoji. Está bien, se ve un poco cool. Y si es necesario, puedo seguir adelante y agregarlo a mis cuadros de mando también. Entonces digamos que sigo adelante y me pongo un punto de referencia. Usar cualquier cosa alrededor del ochenta y cinco por ciento se considera una buena playa. Y cualquier cosa por debajo del 85 por ciento se considera un mal CSAC o algo que necesita mejora. ¿ Cómo puedo seguir adelante y agregar estos maravillosos emojis a mis datos? Muy sencillo. Y para eso, lo que voy a hacer es que voy a escribir es igual a IF. Y entonces diré, podría ver sat es mayor o igual a 85. Entonces voy a seguir adelante y abrir comillas dobles por aquí. De acuerdo, luego presiona Windows y la tecla de punto en mi teclado que hará aparecer el menú emoji para mí. Ahora si mi playa es más del 85%, entonces quiero un smiley por aquí y luego quiero un pulgar arriba. ¿ De acuerdo? Y luego voy a seguir adelante y usar mis comillas dobles y luego dar una coma. Y diré, si mi playa es menor a 85, entonces quiero que sea representada por. Y luego volveré a presionar la tecla Windows. Y esta vez seleccionaré una cara fruncida y un pulgar hacia abajo. ¿ De acuerdo? Y luego solo usaré mis comillas dobles y luego cerraré los corchetes y presionaré Enter. ¿ De acuerdo? Y observarán que ahora me está mostrando que mi playa es más del 85%. Entonces tengo una cara sonriente y un pulgar hacia arriba. Yo sólo puedo seguir adelante y arrastrar esta fórmula hacia abajo. Y observarás que donde sea que mi Seasat esté menos del 85 por ciento, me está mostrando un emoji fruncido con los pulgares hacia abajo. De acuerdo, déjame arrastrarlo hasta aquí también. De acuerdo. Y ahora puedo seguir adelante y jugar con esto. Incluso puedo seguir adelante y cambiar los colores si quiero. Entonces digamos que quiero este tono en particular por aquí, o tal vez verde o algo así. Entonces hasta yo puedo seguir adelante y cambiar los colores. De acuerdo, así es como puedes seguir adelante y agregar emojis a tu conjunto de datos o a tus dashboards. Alguien te dijo que una de las formas más cool de seguir adelante y representar tus datos numéricos es agregarle barras de datos. Entonces tengo estos datos de ventas y sigo adelante y selecciono los Datos. Haga clic en mi ficha Inicio, vaya a formato condicional, vaya a Barras de Datos, y sigo adelante y selecciono barras de datos por aquí. Pero luego observé que en algunos lugares, por ejemplo, para Brasil, China, Hoffman, mi barra de datos está llegando sobre mis números y esto realmente no se ve bien. De acuerdo, quiero seguir adelante y arreglar esto. Entonces, ¿cómo puedo seguir adelante y hacer eso? Muy sencillo. Lo que voy a hacer es volver a seleccionar todo este rango de datos, ir a mi formato condicional. Haga clic en Administrar reglas. ¿ De acuerdo? Después seleccionaré esta regla en particular y luego haré clic en Editar regla porque esta regla ya se ha aplicado a mi conjunto de datos. Daré clic en la herramienta Editar. Y por aquí verás esta opción en particular que dice mínimo y máximo. Y por defecto, automático es el ajuste que se ha seleccionado. Lo que voy a hacer es simplemente dar clic en el desplegable de aquí y lo cambiaré a número, y mantendré mi mínimo a 0. Después haré clic en el máximo, y luego lo cambiaré a número una vez más. Ahora, tengo que seguir adelante y dar el máximo valor. Ahora más de sus 48 mil es mi valor máximo. Entonces déjame seguir adelante y agregar un valor máximo por aquí, algo así como 65 mil. ¿ De acuerdo? Y luego voy a seguir adelante y dar clic en Ok, clic en, Aplicar, y luego dar clic en Ok. Y ahora verán que mis barras de datos no se superponen con mis números. Por lo que se ve un poco cool. E incluso puedes seguir adelante y cambiar el valor de 65 mil a tal vez setenta mil, ochenta mil, hasta el momento en que estés satisfecho con el aspecto y la sensación de tu tablero de instrumentos. Entonces espero que te guste esta. Pasemos a nuestro siguiente. Ahora, cada vez que estás ingresando datos en una hoja de Excel, excel no aparece esas líneas onduladas que nos dicen que hemos cometido un error tipográfico, hemos cometido un error ortográfico. Sin embargo, hay un atajo que podemos usar para seguir adelante y ejecutar un corrector ortográfico en nuestro conjunto de datos. Todo lo que tengo que hacer por aquí es que tengo que seguir adelante y hacer clic en cualquier parte de mi conjunto de datos por aquí. Y luego presionaré la tecla F7. ¿De acuerdo? Y ahora va a aparecer este menú de cheque de pago para nosotros, en el que sólo podemos seguir adelante y ejecutar una revisión ortográfica al azar y seguir adelante y rectificar cualquier error tipográfico o errores ortográficos que podríamos tener realizadas dentro de esos datos en particular. De acuerdo, déjame seleccionar esto y luego déjame presionar F7. Entonces me está diciendo que he cometido un error ortográfico por aquí así que solo puedo seguir adelante y arreglar esto. De acuerdo. Arregle este. Entonces me dice que el corrector ortográfico está completo y ya estás listo para irte. De acuerdo, así es como puedes seguir adelante y ejecutar un corrector ortográfico dentro de tu hoja de datos de Excel. Ahora, digamos que este es un dato particular que quieres seguir adelante y presentarlo a un público en particular. Pero luego al presentar estos datos en particular, no se quiere seguir adelante y mostrar este gráfico en particular. ¿ De acuerdo? Ahora bien, dirías: Bueno, pues déjame seguir adelante y borrarlo, o probablemente simplemente seguir adelante y pegarlo en otro lugar. Pero Excel nos da una característica muy maravillosa en la que solo podemos seguir adelante y ocultar ciertos elementos en nuestra ficha técnica. Ahora para seguir adelante y ocultar este gráfico en particular, todo lo que necesito hacer es simplemente dar clic en mi ficha Inicio por aquí. Y luego llegaré al extremo derecho donde dice Buscar y Seleccionar. Y luego haré clic en panel de selección. Ahora cuando hago clic en el panel de selección, me muestra todos los diferentes elementos que están disponibles en esta hoja de trabajo en particular. Ahora cuando hago clic en esta gráfica en particular, me dice que el nombre de los cargos cobró tres. De acuerdo. Y verás este ícono en particular por aquí. Si sólo sigo adelante y hago clic en él, observarán que mi carta desaparece. Cuando hago clic en él una vez más, aparece mi gráfico. De acuerdo, Entonces si en absoluto quiero seguir adelante y ocultar este gráfico, solo puedo ocultar el gráfico y luego cerrar el menú y el gráfico no será visible. Si en absoluto quiero traer de vuelta el gráfico. Una vez más, volveré a mi Buscar y Seleccionar, clic en panel de selección. Y entonces simplemente haré clic en este icono en particular de aquí y mi gráfico está de vuelta. Este es un truco genial para seguir adelante y ocultar ciertos elementos en tu hoja de trabajo. si acaso quieres seguir adelante y ocultarlos para cierta presentación o para cierto público. Por lo que espero que hayan disfrutado de esta particular conferencia y los veo en la siguiente. 9. Consejos y trucos de 36 a 40: Oye, bienvenido de nuevo. Ahora muchas veces lo que pasa es que tenemos que seguir adelante y sacar alguna información de Internet o de la web. Y luego tenemos que basar esa información en nuestra hoja de Excel. Por ejemplo, si estoy mirando esta página de Wikipedia por aquí, tengo la lista de todos los países y su población sobre ti. Por lo que quiero que esta tabla en particular se pegue en mi hoja de Excel. Entonces dirías, ok, entonces yo seguiría adelante y copiaba esto, y luego seguiría adelante y pegaría esto. Pero déjame decirte si la información es demasiada. Uno, Excel va a tomar mucho tiempo para seguir adelante y pegar esta información. Y en segundo lugar, se pegará una manera donde en usted tendrá que seguir adelante y formatear manualmente todas y cada una de las columnas y filas para encajar los datos correctamente. No obstante, hay una manera rápida de seguir adelante y hacer eso. Lo que tengo que hacer es simplemente ir a mi hoja de Excel por aquí. Después seleccionaré cualquier celda en particular, y luego haré clic en los datos. Entonces voy a dar clic en desde la web. Ahora me está preguntando cuál es la URL de donde quiero seguir adelante y sacar esa información. Entonces lo que haré es volver a esta hoja en particular por aquí. Copiaré esta URL, volveré a mi hoja de Excel, y pegaré esta URL. Y luego cuando siga adelante y haga clic en, De acuerdo, A ver qué pasa. Ahora. Lo que Excel está haciendo es leer la información de la URL en particular que acabamos de proporcionar. Y luego nos surgirá algunas opciones. Esperemos y vigilemos. De acuerdo, entonces ahora Excel dice que esta página en particular tiene una tabla. Si hago clic en esa mesa, ustedes observarán eso. De acuerdo. ¿Es esta la información que estoy buscando? No. Voy a ir a otra opción por encima de ti. ¿ Esta es la información o la mesa que estoy cuidando? Sí. Esta es la tabla que tiene el nombre de los países, su población. Entonces lo que voy a hacer es sólo voy a seleccionar esta tabla en particular por aquí. Y luego voy a dar clic en cargar. Ahora, Excel está jalando esa información y ha ido adelante y sacó esa información de la web y pegó en un formato Excel para nosotros. Y ahora podemos seguir adelante y jugar con estos datos y hacer cualquier tipo de análisis que deseemos. Por lo que esta es una de las formas más rápidas de seguir adelante y sacar cualquier información de la web cuando la necesites. Ahora veamos otro escenario para ti. Tengo estos datos por aquí en mi sección de categoría. Tengo muebles. Ahora digamos que quiero destacar sólo aquellas fila en donde la categoría es muebles. Ahora si intento hacer esto manualmente, esta va a ser una tarea engorrosa para mí. Sin embargo, dentro del formato condicional, podemos simplemente ajustar la fórmula y obtener la salida requerida. Ahora, me interesa ahí resalten todas esas filas. Mi categoría es muebles. Entonces lo que voy a hacer es seleccionar todos estos datos estamos bien. Después iré a la pestaña Inicio y luego daré clic en formato condicional. Y luego daré clic en Nueva Regla. ¿ De acuerdo? Y bajo nueva regla, seleccionaré esta opción en particular que dice, usar una fórmula para determinar qué celdas formatear. Y una vez que hago clic en eso, me está preguntando la descripción. Entonces voy a seguir adelante y dar clic por aquí. Y voy a decir, Ok, quiero mi categoría igual a muebles. Ahora, antes de seguir adelante y hacer eso, necesito registrar las columnas. Por eso. Voy a seguir adelante y presionar la tecla F4 dos veces. ¿De acuerdo? Y ahora observarás que mis columnas están bloqueadas, pero mis filas no están cerradas. ¿ De acuerdo? Y luego voy a decir es igual a dar comillas dobles. Y entonces voy a teclear muebles. Vuelves a tener comillas dobles y pulsa Enter. Y ahora me preguntará qué formato quiero seguir adelante y aplicar. Entonces daré clic en Formatear, dar clic en la opción de relleno, y luego diré, Ok, vamos a resaltar todas esas celdas con esta hoja verde claro. Y luego da clic en Ok. Da clic en Ok una vez más. Y ahora observarán que todas esas filas donde se han destacado mis categorías muebles. Entonces este es un truco de formato condicional genial. Ahora lo tienes en tu gatito. Pasemos a nuestro siguiente tip. Ahora veamos este valor de datos en particular. Ahora, tengo estos datos de ventas sobre ti. Y ahora estoy vendiendo dos productos diferentes, producto uno y producto dos. Ahora, en base a los empleados que tengo, he seguido adelante y creado el informe de ventas para todos y cada uno de los empleados para mi producto uno y producto dos, he seguido adelante y creado una tabla dinámica para eso. Ahora esta tabla pivote en particular me da la suma de producto uno y producto dos para cada empleado. Y ahora me interesa seguir adelante y sumar estos dos valores para que obtenga el total final o la suma final. Ahora si trato de seguir adelante y usar la fórmula donde observarás esa larga fórmula GETPIVOTDATA viene por aquí. Ahora la desventaja de obtener datos de pivote es a ver si sigo adelante y presiono Enter. Recogerá el valor de esta celda en particular. Pero ahora si trato de seguir adelante y arrastrar esta fórmula, observarán que como esto no es una referencia relativa, está yendo adelante y pegando el mismo valor de mí en todas las celdas que soy arrastrando. Ahora quiero seguir adelante y arreglar eso. Quiero arreglar dos problemas. Uno, necesito una referencia relativa. Y en segundo lugar, no quiero ver esta larga información de GETPIVOTDATA en todas y cada una de las celdas. De acuerdo, Entonces, ¿cómo puedo seguir adelante y arreglar eso? De acuerdo, entonces antes que nada, déjame seguir adelante y borrar esto. Ahora bien, lo que voy a hacer es seleccionar mi tabla dinámica por aquí. Y luego iré a esta pestaña en particular que dice Analizar de tabla dinámica. Y luego hacia el lado izquierdo de mi pantalla bajo la sección Opciones, daré clic en esta opción en particular. Eso es todo, generar datos de pivote. A partir de ahora, tiene una marca de verificación. Voy a desmarcarlo. Y ahora si trato de seguir adelante y decir igual a esta celda en particular, observarán que recoge una referencia relativa. Y ahora incluso puedo seguir adelante y arrastrar esta fórmula y recogerá el valor en consecuencia. ¿ De acuerdo? Y ahora puedo seguir adelante y sumar los dos valores. Entonces voy a configurar esto más esto y darle a Enter. Y ahora sólo puedo seguir adelante y arrastrar esta fórmula, ¿de acuerdo? Y obtendré la suma por ambos mis productos en una sola celda. ¿ De acuerdo? Entonces así es como podemos seguir adelante y eliminar los datos get pivot y luego seguir adelante y aplicar las fórmulas matemáticas que queramos seguir adelante y aplicarlo a nuestras tablas pivote existentes. Espero que hayan disfrutado de este viaje. Pasemos a nuestro siguiente. Ahora. Tengo una lista de alrededor de 50 empleados. ¿ De acuerdo? Ahora, mi jefe se me acerca y dice por cualquier motivo, quiero seguir adelante y cambiar la secuencia de estos nombres cada semana. De acuerdo, Entonces por ejemplo, cuando Pérez está en número uno en este momento, tal vez la próxima semana, podría estar en el número diez o el número 15 por la razón que sea, tal vez por asar pimientos o lo que sea. Entonces quiero seguir adelante y aleatorizar estos nombres. Ahora puedo hacerlo manualmente, pero digamos que si tiene miles de nombres, que hacerlo manualmente va a ser toda una tarea. Ahora, ¿cómo puedo seguir adelante y arreglar esto? manera muy sencilla, lo que voy a hacer es simplemente ir a la siguiente celda junto a los nombres de aquí. Y voy a escribir R-A-N-D para azar, ¿de acuerdo? Abra los corchetes y cierre los corchetes y presione Entrar. Ahora lo que lo hace, producirá dígitos aleatorios entre 01. ¿ De acuerdo? Yo sólo voy a seguir adelante y copiar esto. ¿ De acuerdo? Y ahora verán que se ha ido adelante y pobló números aleatorios para todas las celdas que están al lado de mi nombre está por encima de ti. Y ahora todo lo que necesito hacer por aquí es ir a Data y luego dar clic en. De acuerdo. Y observarás que los nombres se aleatorizarán. Otra alternativa es presionar la tecla Alt, presionar la tecla a de tu teclado y luego presionar S y a y presionar Enter. ¿ De acuerdo? Y observarás que sólo irá adelante y aleatorizará los nombres. Entonces por si acaso quieres seguir adelante y aleatorizar ciertos datos en tu ficha técnica. Este es un truco genial que puedes aplicar. Ahora digamos que tengo un conjunto de fechas sobre ti. Y me interesa saber cuál fue el día de la semana en este día en particular. Y entonces yo también quiero el mes. De acuerdo. Ahora conseguir el mes no es tan difícil. Pero entonces conseguir el día de la semana para un día en particular va a ser toda una tarea. De modo que esa es una forma rápida de seguir adelante y lograrlo. Por un día de una semana. Lo que voy a hacer es escribir texto. Abriré corchetes. Voy a seleccionar este dato en particular donde le das una coma, abra comillas dobles. Y como quiero el día de la semana, voy a escribir di, di, di, di, dar comillas dobles y luego cerrar los corchetes y presionar Enter. Me dice que en esta fecha en particular fue un jueves. De igual manera, si quiero el mes, entonces lo que tengo que hacer es solo necesito escribir texto. Abrir corchetes, seleccionar la fecha, dar una coma, abrir comillas dobles. Y ahora voy a escribir M, m, M, m cuatro meses, ok, Así que n, n, n, n, n, n, esto devolverá el mes para esa fecha especificada. Cerraré el corchete y golpearé Enter. Por lo que ahora me dice que fue mes de febrero. Si sigo adelante y arrastre esto, me dará el mes para todas las fechas que se han especificado. Entonces así es como puedes obtener los días de semana y meses para una fecha especificada dentro de tu hoja de Excel. Por lo que espero que hayan disfrutado de esta particular conferencia y los veo en la siguiente. 10. Consejos y trucos de 41 a 45: Oye, bienvenido de nuevo. Ahora, muchas veces, las hojas de Excel que tienen cálculos matemáticos mostrarán este tipo de errores. ¿ De acuerdo? Ahora, muchas veces antes de seguir adelante y presentar el informe, tenemos que seguir adelante y eliminar estos errores. Entonces o lo cambiamos a un 0 o tal vez simplemente lo cambiamos a una celda en blanco. Pero entonces digamos que si en absoluto tengo que hacer esto manualmente, va a ser toda una tarea. Hay una manera sencilla de seguir adelante y manejar eso. Lo que puedo hacer por aquí es que simplemente puedo seleccionar cualquier celda dentro de este conjunto de datos en particular que tengo aquí. Presiona Control a. así se seleccionará todo mi conjunto de datos. Y ahora lo que voy a hacer es seguir adelante y presionar Control G. De acuerdo, esto va a aparecer el menú de ir a. Entonces voy a seguir adelante y dar clic en especial. Y luego iré a Fórmulas. Simplemente voy a seguir adelante y desmarcar números, texto, y lógicas. Y sólo voy a mantener una marca de verificación de errores. ¿De acuerdo? Y luego sigo adelante y doy clic en, Ok. Observarán que sólo se resaltan mis errores. Ahora, voy a seguir adelante y presionar la tecla Control, seleccionar una de las celdas de aquí. Y luego voy a escribir 0 por allá. ¿ De acuerdo? Y luego solo voy a seguir adelante y presionar la tecla Control una vez más y presionar enter. Y observarán que todas las celdas donde hubo un error ahora están siendo reemplazadas por un 0. De acuerdo, probemos otra cosa. Digamos que sigo adelante y selecciono esta celda en particular por aquí. Y luego sigo adelante y presiono el retroceso. Entonces solo creo una silueta en blanco. Entonces todo lo que tengo que hacer es presionar Control y luego presionar Enter. Y todas las celdas donde había una EDR ahora son reemplazadas por una celda en blanco. Por lo que esta es una forma rápida de seguir adelante y eliminar errores en su presentación de datos. Digamos que tienes este tipo de datos frente a ti, en los tienes nombres de ciertas personas o tal vez tus empleados o lo que sea. Ahora se le ha asignado una tarea de seguir adelante y limpiar estos datos y ponerlos en un formato adecuado. Ahora cuando digo formato apropiado, lo que quiero decir es que sólo el primer alfabeto debe estar en mayúscula, y luego el resto debe estar en letras pequeñas. ¿De acuerdo? Entonces por ejemplo, si estoy mirando a Ben Pérez, entonces ser para Ben debería ser mayúscula y luego P para parroquia debería ser mayúscula y todo lo demás debería estar en minúsculas. Pero como vamos adelante y aprendiendo a ponerla en un formato adecuado, entendamos también dos escenarios más. Digamos que quiero seguir adelante y convertir este nombre en mayúscula. Entonces lo que voy a hacer es simplemente usar el comando superior, abrir corchetes, seleccionar el nombre y cerrar corchetes, y verás que todo se ha convertido en mayúsculas. Todo lo que tendría que hacer ahora es simplemente arrastrar y soltar. ¿ De acuerdo? Digamos que quiero todo en minúsculas, entonces sólo iré adelante y usaré el comando inferior. Abra el corchete, seleccione el nombre y, a continuación, cierre el corchete y presione enter. De acuerdo, Así que tengo todo en minúsculas, y ahora estoy buscando poner todo de una manera adecuada. De acuerdo, veterano sólo el primer alfabeto será capital y todo lo demás será en pequeño caso. Entonces voy a seguir adelante y usar el mando adecuado sobre ti. Abra los corchetes, seleccione el nombre, cierre los corchetes y presione enter, ok, y luego simplemente arrastre los datos. De acuerdo, Entonces así es como puedes seguir adelante y poner los datos en mayúsculas, minúsculas, o mayúsculas. Ahora echemos un vistazo a este escenario en particular. Digamos que con base en estos datos en particular, he seguido adelante y creado este informe en particular. De acuerdo, tal vez usé herramientas como PivotTable y creé este reporte en particular. Por lo que tengo ventas a nivel estatal de todas las categorías que tengo. Tengo muebles, útiles de oficina, tecnología, y luego tengo los grandes totales. Ahora digamos que quiero seguir adelante y presentar estos datos a alguien. Entonces tendré que ponerlo en un bonito formato. Ahora, ponerla en un formato será una tarea manual. Pero cómo si te digo que hay una forma atajo de seguir adelante y hacer eso. Todo lo que necesitas hacer es presionar Alt O y una tecla en tu teclado. Y esto hará estallar el lugar de formato automático. Dentro del menú de formato automático, tenemos varios formatos listos que podemos usar para seguir adelante y presentar un reporte. Digamos que sigo adelante y selecciono este formato en particular, y luego sigo adelante y hago clic en, Ok. Y verán que de inmediato ha cambiado el formato de mi informe. Si quiero otro formato que lo que necesito hacer es simplemente presionar Alt y luego seleccionar otro formato. Seleccionemos este, luego haga clic, Ok. Y verás que el formato cambia automáticamente. De acuerdo, entonces este es un truco muy útil. Es bueno conocer información, si acaso quieres seguir adelante y hacer un formateo rápido de los datos que tienes a tu mano. Ahora bien, esta va a ser una muy sencilla, pero una muy útil sido muchas veces seguimos adelante y presentamos nuestros datos en este formato en particular. De acuerdo, Así que tengo los productos y luego tengo el dia de encima u. pero entonces siempre estamos confundidos. ¿ Cómo vamos adelante y ponemos el día y el producto en esta sección en particular, que es la intersección de las filas y las columnas. Entonces aquí hay una solución rápida que puede venir muy útil. Simplemente selecciona esa celda en particular, que es la intersección de tus filas y columnas. Después, bajo la pestaña Inicio, ve al menú Bordes. Ok, haz clic en el menú desplegable de aquí. Entonces adelante y da clic en más cuerpos. Entonces por aquí, lo que puedes hacer es seguir adelante y seleccionar esta opción en particular por aquí, y luego dar clic en, Ok. Entonces esto irá adelante y pondrá una línea a través de esa celda en particular. ¿ De acuerdo? Ahora que se está haciendo en la sección superior de mi celda por aquí, quiero seguir adelante y mencionar esto. Entonces voy a seguir adelante y seleccionar esta celda en particular. Y voy a decir días. ¿ De acuerdo? Y luego en la parte de abajo, quiero seguir adelante y mencionar productos. Entonces para eso, lo que voy a hacer es presionar la tecla Alt y la tecla enter. Y ahora diré productos. ¿ De acuerdo? Y ahora todo lo que necesito hacer es simplemente ajustar esto un poco. Entonces voy a seguir adelante y golpear el espacio. Y con eso, he ido adelante y sumé los días así como productos en esta celda en particular, que es la intersección de mis filas y columnas. Entonces, así es como puedes seguir adelante y dividir el encabezado y luego agregar tus respectivas filas y encabezados de columna en una sola celda. Ahora, antes de seguir adelante y terminar esta conferencia en particular, ¿qué tal aprender este truco genial? Pero puedes seguir adelante y representar tus números en formato emoji y al mismo tiempo, asegurarte de que todos tus números positivos estén representados en un tono verde, mientras que todos tus números negativos están representados en rojo. Aquí está el truco chulo de seguir adelante y lograrlo. Entonces todo lo que necesito hacer por aquí es sólo seguir adelante y seleccionar estos datos. Haga clic con el botón derecho en él, haga clic en Formato de celdas, luego haga clic en la ficha Número y, a continuación, haga clic en Personalizado. De acuerdo, por aquí, donde dice Género, sólo tienes que seguir adelante y borrarlo. Soportes y tipo de caja abiertos, color. El número diez. Cierra los corchetes, y luego escribe 0, y luego presiona las ventanas y el keoyo de puntos que iremos adelante y aparecerá el menú emoji para ti. Así que ahora por aquí, selecciona pulgares hacia arriba. De acuerdo, Ahora adelante y dale un punto y coma sobre usted. Después abre otra caja y luego escribe color el número tres. Cierra la caja. Y ahora adelante y escribe un menos, luego un 0. Y una vez más presiona las ventanas y la tecla de punto, que volverá a aparecer el menú emoji. Y ahora adelante y selecciona los pulgares hacia abajo. Emoji, YoYo. Y ahora sigamos adelante y golpeemos Ok. Y con eso, observarás que todos los valores que son positivos se están mostrando en un tono verde con un pulgar hacia arriba. Y todos los valores que son negativos se están mostrando en rojo con un pulgar hacia abajo. Truco chulo, ¿no? Por lo que espero que hayan disfrutado esta particular conferencia y veré en la siguiente. 11. Consejos y trucos de 46 a 50: Oye, bienvenido de nuevo. Ahora digamos que una buena mañana tu jefe viene a ti y te dice que estos son los datos que tenemos a nuestra mano. Y todo lo que quiero que hagan es seguir adelante y agregar una fila en blanco después cada entrada que hay en este conjunto de datos en particular. Entonces dirías, ok, así que déjame empezar a hacer esto y empezaré a insertar una fila en blanco a la vez. Ahora, mirando estos datos, definitivamente te va a llevar algún tiempo. Pero si los datos se están ejecutando en miles, entonces ¿cuánto tiempo va a llevar? Probablemente terminarías pasando todo el día haciendo este sencillo trabajo. Y sin embargo es un truco que puede venir muy útil para hacer esto en unos segundos. Todo lo que necesito hacer por aquí es simplemente agregar una columna de ayuda por aquí. Y sólo voy a seguir adelante y sumar números por encima de ti. ¿ De acuerdo? Entonces solo seleccionaré esto y luego haré doble clic sobre él. De acuerdo, entonces tengo los números 200. Lo que voy a hacer ahora es copiar estos números. Entonces lo pegaré una vez más sobre u. ok. Y ahora lo que voy a hacer es seleccionar toda esta fila donde vas a datos. Entonces daré clic en Ordenar. Haga clic en Ordenar una vez más. Y diré ordenar mis datos en base a ayudante, vale, de menor a mayor. Y luego voy a dar clic en Ok. Y observarán que ahora todos mis números han sido ordenados. Pero debido a esta clasificación, hay una fila en blanco que se ha insertado después de cada entrada. Ahora, todo lo que necesito hacer aquí es clic derecho y eliminar esta columna auxiliar. Y mi tarea está hecha. He ido adelante y he añadido una fila en blanco entre todas y cada una de las entradas que tengo por aquí. Genial, ¿no es así? Pasemos a nuestro siguiente tip. Ahora aquí hay un rápido reporte visual de ventas que he ido adelante y creado para un restaurante. De acuerdo, supongamos que las celdas de los restaurantes, las celdas B y las hamburguesas. Y he ido adelante y he creado este pequeño reporte por aquí que me da una comparación cara a cara entre las ventas de pizza y hamburguesas sin usar realmente ningún gráfico. Entonces, ¿cómo me adelanté y logré esto? Sigamos adelante y hagamos eso colectivamente. Y ahora lo que voy a hacer es que voy a hacer uso de la función de repetición por aquí. Por lo que voy a decir repetir corchetes abiertos, comillas dobles. Y luego voy a teclear una pipa. El tubo es básicamente junto con tu tecla de barra diagonal inversa. Presionas la tecla Mayús y presionas la tecla de barras inversas y eso producirá la tubería y luego la cierras con comillas dobles, le das una coma, y ahora selecciona este valor en particular aquí. Entonces quise repetir la pipa número de veces como el valor de las piezas. Entonces voy a seguir adelante y cerrar los corchetes y presionar enter. ¿De acuerdo? Y entonces sólo voy a seguir adelante y arrastrar esto. Y ahora vayamos a la pestaña Inicio. Y luego seleccionaré un tono azul para esto. ¿ De acuerdo? Ahora de igual manera lo que voy a hacer es por mis hamburguesas, voy a decir es igual a repetir. Corchetes abiertos, comillas dobles, tubería, comillas dobles, dar una coma. Y luego voy a seleccionar ese número para hamburguesas. Ok? Y luego cierra el corchete y presiona Enter. Y este valor en particular, voy a seguir adelante y cambiar la fuente para leer. De acuerdo, y luego solo haz doble clic y expande. ¿De acuerdo? Ahora lo que tengo que hacer por aquí es que voy a seguir adelante y seleccionar ambos estos valores por aquí. Y ahora lo que haré es seguir adelante y cambiar la fuente a etiqueta. ¿ De acuerdo? Ahora solo haz doble clic aquí. Por lo que ambas columnas encajan juntas. Y ahora lo que voy a hacer es seleccionar esta columna en particular por aquí. Y entonces sólo voy a seguir adelante y alinearlo a la derecha. De acuerdo, eso es todo. Y mi carta visual está lista. De acuerdo. Ahora mirando esta tabla, puedo seguir adelante y hacer una comparación cara a cara de mis ventas de pizza y hamburguesas para todos y cada uno de los empleados. Forma rápida de seguir adelante y crear un reporte visual de ventas. Genial, ¿no es así? Digamos que todos los días hay que seguir adelante y crear un reporte. Y al final del día hay que seguir adelante y agregar una marca de tiempo. Por lo que en realidad hay que seguir adelante y escribir manualmente la fecha y la hora en que se creó este informe en particular. Entonces en realidad puedes seguir adelante y usar un atajo muy rápido que puede hacer este trabajo por ti. Todo lo que necesitas hacer por aquí es seleccionar la celda donde quieres seguir adelante y pegar la fecha y simplemente presionar Control. Y el punto y coma. Observarás que ha aparecido la fecha. Recoge la fecha a partir de la fecha de su sistema. En realidad. Ahora quiero seguir adelante y pegar el tiempo. Entonces lo que voy a hacer es presionar Control Shift y el colon y presionar Enter. Por lo que recoge el tiempo para la hora de mi sistema e imprime una marca de tiempo en la celda seleccionada. Entonces, así es como puedes seguir adelante y agregar rápidamente marcas de tiempo a tus reportes. Ahora en la conferencia anterior, vimos cómo seguimos adelante y añadimos crementos ciegos a nuestra base de datos Existentes. Ahora por aquí, tenemos un problema completamente diferente. Tenemos muchas filas en blanco entre nuestros datos. Y nuestro objetivo es seguir adelante y eliminar estas filas en blanco de una sola vez. Entonces, ¿cómo podemos seguir adelante y lograr eso? Entonces lo que voy a hacer por aquí es que voy a seguir adelante y seleccionar toda esta columna de aquí. Presiona la tecla F4 en mi teclado. Haga clic en especial, y luego seleccionaré espacios en blanco, y luego haga clic en, Ok. Y observarás que todas las celdas en blanco dentro de mi selección están resaltadas. Ahora todo lo que tengo que hacer por aquí es ir a la pestaña Inicio. Ve al botón de borrar por aquí. A continuación, haga clic en esta opción en particular que dice borrar hoja rosa. Y observarás que todas las filas en blanco han sido eliminadas. Déjenme sólo volver. Y déjenme mostrarles también un atajo de hacer esto. Entonces lo que puedo hacer es presionar la tecla Alt, presionar la tecla d y la tecla Alt en tu teclado, y hace lo mismo. Entonces así es como puedes seguir adelante y eliminar filas en blanco de tu base de datos. Ahora aquí hay una herramienta de búsqueda rápida que quiero compartir con ustedes antes de seguir adelante y cerrar esta serie de conferencias. Ahora digamos que se trata de una base de datos de estudiantes que han aparecido para una determinada prueba. ¿ De acuerdo? Estos son los porcentajes que codifican los alumnos individuales. Ahora con base en esta grilla en particular, quiero seguir adelante y darles calificaciones. Ahora, ¿cómo puedo seguir adelante y hacer eso automáticamente? Muy sencillo. Lo que puedo hacer es usar la función de búsqueda, en la que sólo puedo decir es igual a lookup. Entonces seleccionaré este valor en particular porque toda mi calificación sucederá en base al porcentaje es código por el alumno. Y entonces voy a seguir adelante y dar una coma. Y luego seleccionaré esta fila en particular presionando la tecla Control. Entonces da una coma. Y luego presionaré la tecla Control y seleccionaré esta columna en particular también. Y después sólo tienes que seguir adelante y cerrar el corchete y presionar enter. De acuerdo, Así que ahora observarás que en base a los criterios porcentuales, al alumno se le ha dado una grilla. Ahora, todo lo que necesito hacer es dentro de esta fórmula en particular, necesito seguir adelante y congelar las filas y columnas. Y para eso, lo que voy a hacer es seguir adelante y seleccionar esta selección en particular. Presione F4, para congelar las columnas y filas. De acuerdo, observarán que el signo del dólar ha aparecido ante las columnas y filas, lo que significa que están congeladas. Y ahora le pegaré a Enter. Y ahora sólo puedo seguir adelante y arrastrar esta fórmula. Observarás que justo en base a los porcentajes, salida ha salido adelante y asignado la grilla a los respectivos alumnos. Así que esta es una forma rápida de seguir adelante y usar una tabla de búsqueda como y cuando el tiempo lo permita, puedo seguir adelante y agregar cosas nuevas a este curso en particular también. Así que espero que hayan disfrutado toda esta serie de conferencias y hayan aprendido muchas cosas nuevas. Feliz aprendizaje estabilizado y que Dios te bendiga.