Transcripciones
1. 1 introducción: Hola y bienvenidos a la última clase magistral de
mesa pivotante de no hielo a ninja. ¿ Qué son exactamente las tablas pivote? Las tablas dinámicas son
una herramienta poderosa dentro Excel que se puede
utilizar para analizar, ordenar, filtrar y presentar datos de una
manera comprensible. Se llama
tabla dinámica porque se puede rotar sus encabezados de fila y
columna, el área chordata para
darle una vista diferente
de los datos de origen. A medida que los datos de origen cambian, puede actualizar una tabla dinámica, dándole una vista en tiempo real
de las estadísticas en ejecución. Ahora echemos un
pequeño vistazo a lo que aprenderás en
este curso en particular. No lo que ves en
tu pantalla es un dato grande, engorroso con miles de registros de un restaurante. Muestra el nombre del artículo
vendido, categorías, grupos, la ciudad por asientos, el valor de ventas, y
muchos otros datos. ¿ Y si te dijera que con
el poder de la tabla dinámica, solo en unos pocos clics, puedes seguir adelante y convertir estos datos en un
informe
como este, así, o incluso así. Y esa es la
magia de la tabla dinámica. Apenas en unos pocos clics, puedes seguir adelante y
arma palabra eres datos grandes, engorrosos en un informe
significativo que se
puede utilizar para analizar
y tomar decisiones. La mejor parte de
este curso es que viene con un archivo de recursos completamente
cargado. El archivo resultado tiene
amplios datos sin procesar para su práctica y la mejor
parte es que está indexado. Por lo que todo lo que tienes que
hacer es simplemente hacer click en el índice a medida que avanzas a lo largo los temas y se
abrirá el tema de tu elección. ¿ Cuáles son las ventajas
de aprender? Pivotables? Los pivotes
son fáciles de usar. tablas dinámicas pueden crear datos
instantáneos para usted. tablas dinámicas facilitan el
análisis de datos. Las tablas pivote son fáciles de actualizar. Las tablas dinámicas resumen
los datos fácilmente. Se pueden utilizar para ayudar
en la búsqueda de patrones de datos. Y por último pero no menos importante, las tablas
dinámicas crean
informes precisos a una velocidad más rápida. Entonces, ¿qué aprenderás en
este curso en particular? En primer lugar, cubriremos
los conceptos básicos de la tabla dinámica. Entonces entenderemos
cómo
seguir adelante y preparar
sus datos fuente. A continuación, nos familiarizaremos con varios
diseños, diseños y estilos de mesa pivotante. Entonces nos sumergiremos profundamente en análisis de
datos usando tabla pivotante. Aprendió el arte
de formatear y presentar informes de pivote
en diferentes estilos. Entenderán
la visualización de datos y los gráficos pivote. Luego pasarán
algún tiempo juntos en automatizar y liberar
consideraciones de tablas pivote. último pero no menos importante, compartiré
contigo algunos consejos realmente útiles que
te ayudarán a presentar
tu reporte final la
manera más profesional. Entonces, ¿por qué se debe tomar
este curso solamente? Porque no sólo este
curso viene con 30 tutoriales en
video más brillantes. Es impartido por instructores altamente
calificados de la industria. La mejor parte de
este curso, por favor, puedes aprender este curso en tu pieza de
aprendizaje personalizada. Los tutoriales son
cortos y desglosados en trozos más pequeños para
una fácil comprensión. Existen amplios
recursos proporcionados con este curso para su
comprensión y práctica. La mejor parte de
este curso es que este curso viene con
un acceso de por vida. Con el tiempo, habrá actualizaciones
periódicas que se
actualizarán en este curso en
particular. Estás aprendiendo nunca se detiene. Una cosa te puedo asegurar
que al final del curso, dominarás el
arte de las mesas pivote. Al final del curso, te convertirás en un Ninja de tabla dinámica
Excel. ¿ Para qué estamos leyendo? Estoy súper emocionado de verte dentro del curso.
Nos vemos ahí.
2. 2 Creación de tu primera tabla de dinámico: Hola, bienvenido de vuelta. Ahora que tenemos buen entendimiento en cuanto a lo que hace una mesa
pivote. Seguiremos adelante y crearemos nuestra primera mesa pivotante en
esta conferencia en particular. Ahora, incluso antes de seguir adelante
y crear una mesa pivote, es muy necesario
que primero
entendamos los datos que
tenemos a nuestra mano. Ahora veamos estos
datos en nuestra pantalla. Ahora se trata de un dato
de un restaurante dentro de un día por las ventas se
han capturado. Ahora veamos estos datos con
mucho cuidado sobre ti. En la primera columna
tenemos el ID de ventas. En la segunda columna
tenemos la fecha de venta, después tenemos el ID de tienda. Para que como se puede ver, mis
tiendas están ubicadas en diversas ciudades con base la ubicación que han
almacenado ideal para ti. Entonces tengo el código del artículo. Se puede ver que tengo
varios artículos en mi lista. Por ejemplo, la
regla del viernes de ALU Boone es Julia neuronal. Estos son artículos y cada
artículo tiene un código de artículo único. Ahora, cada ítem cae dentro de
una categoría particular. Cada categoría
cae dentro de un grupo en particular. Por ejemplo, alu fry, todo cae dentro de la
categoría de picaduras diarias. Y las picaduras diarias cae
bajo el grupo de bocadillos. Pero si miras
algo así como jugoso, cae dentro de la
categoría de refrescos, y luego viene bajo
el grupo de bebidas. Entonces tengo la espada unitaria, tengo el precio, y luego tengo el valor de venta, que no es más que unidad vendida multiplicada por el
precio por unidad. A continuación, tengo las horas y
las minutas en las que se realizó esta venta en
particular. Y después he hecho
un número de la semana. Por ejemplo, algunos datos
serán para mi primera semana, luego tal vez segunda semana, tercera semana y adelante
tweak y así sucesivamente. Ahora, ¿qué quiero lograr a partir de estos
datos en particular contigo? Ahora, de estos datos
en particular, quiero seguir adelante y crear mi primera tabla dinámica como esta. Ahora si nos fijamos en esta tabla pivote
particular, observarás que
muestra al grupo en la parte superior, justo debajo del grupo
que es categorías. Y luego tengo mi ciudad datos de ventas de
dispositivos fueron tú tengo bebidas y bajo las bebidas tengo
las diversas categorías. Entonces tengo los snacks, tengo las diversas categorías. Ovo, tengo el valor
total de ventas, y luego tengo
los totales grandes. Y esto es lo
que quiero lograr
de estos datos particulares
que tengo a mi mano. Lo que voy a hacer
es antes que nada,
voy a copiar todos estos datos y ponerlo en una hoja de Excel
en blanco. Y ahora que tengo mis datos
en una hoja de Excel en blanco, lo que voy a hacer es
seleccionar cualquiera de
las celdas de esta hoja de datos en
particular. Entonces haré click en Insertar. Entonces haré clic en Tabla dinámica. Esto me dará este emergente
particular en la pantalla que dice
Crear tabla dinámica. Entonces me da dos opciones. Nueva hoja de trabajo, hoja de trabajo
existente. Ahora antes de eso, quiero
que observen que cuando hago clic en alguna de las celdas
dentro de estos datos en particular, ya ha seleccionado
mi rango de datos. No tengo que seguir adelante y seleccionar manualmente el rango de datos. Ya lo ha hecho por mí. Ahora lo que voy a
hacer es seleccionar una nueva hoja de trabajo
porque quiero
crear esta tabla dinámica en
una nueva hoja de trabajo por completo. Voy a hacer click en, Ok. Cuando hago eso, ha abierto por completo una nueva hoja de trabajo. O verás mi opción de
tabla dinámica. Y luego a la
derecha de la pantalla absorberás mis campos de mesa
pivotante. Si miras estos campos de
tabla dinámica sobre ti, observarás que
estos no son los encabezados que
tengo en mi hoja de datos. Por ejemplo, ID de ventas de
datos de tienda de datos ID código de artículo. Estos no son más que
los encabezados que tengo sobre ti. Y voy a hacer uso de estos campos de tabla dinámica
con el fin de seguir adelante y
crear mi tabla dinámica. Lo que quiero antes que nada, es que quiero al grupo encima de u.
voy a recoger al grupo y ponerlo debajo de mi sección de fila. ¿ Eres así que ha surgido el grupo de bebidas y
snacks para mí. Justo debajo del grupo, quiero mis categorías. Voy a recoger
las categorías y lo
voy a colocar donde
tú, también verás ese
post tengo mi grupo. Justo debajo de mi grupo, tengo mis categorías. Ahora necesito el nombre de las
ciudades en mis columnas sobre ti. Lo que voy a hacer
es seleccionar la ciudad y la
reemplazaré por ustedes. Eso ha comprado todos los
nombres de la ciudad, Zoe. Ahora lo que quiero es
el valor total de venta. Voy a recoger el valor total de
venta y lo voy a poner debajo del cuadro de
valores sobre u El momento que hice eso en mi mesa
pivot está casi lista. Ahora absorberás
que por defecto ha seleccionado la suma
del valor de ventas. De hecho, todo lo que quiero seguir
adelante y mantener este valor, tal vez como un conteo
o tal vez un promedio. No puedo hacer eso. Lo que acabo de hacer fue
hacer clic sobre ti y
hice clic en este botón en
particular llamado Configuración de campo de valor. Y en lugar de algunos, digamos
que quería contar las ventas. Y si hago clic en
Contar y haga clic en, Ok, me da el
recuento de las ventas. Pero ahora mismo me
interesa la suma de las ventas. Por lo que una vez más,
voy a hacer clic aquí a Configuración de Campo de Valor y lo
cambiaré a sumar. Entonces voy a hacer clic en, está bien. Ok. Ahora observarás que esta
mesa pivote en particular por aquí tiene un
aspecto y sensación ligeramente diferente comparación con la tabla pivote
en mi hoja original, mi auditoría no filmó
parece algo así, por lo que tiene un
aspecto y campo diferentes. Entonces, ¿cómo puedo seguir adelante y crear el mismo look y sentir
en mi otra mesa pivotante? Entonces volveré a mi mesa pivotante
recién creada sobre ti. Seleccionaré esta tabla pivotante. Entonces haré clic en Diseño. Y cuando hago clic en el diseño, tengo Estilos de Mesa Pivot, OEO. Si hago clic en este
desplegable particular sobre ti, tengo más estilos. Puedo recoger cualquier
estilo de mi elección. Por lo que quiero seleccionar éste. Puede seleccionar cualquier diseño de su elección depende
completamente de su rueda. Voy a seleccionar esto. Y con eso, he ido adelante y creado mi
primera mesa pivotante. ¿ Observaste lo fácil que es? Solo con unos pocos clics todavía, y luego puedes
seguir adelante y crear una tabla dinámica que te dará datos
más significativos que realmente
puedes mirar, analizar y
tener algún sentido con la comida. Así es como se sigue adelante y crea una
mesa pivotante realmente rápido. En las próximas conferencias, conoceremos algunas
características más sobre la mesa pivotante. Y luego poco a poco
pasaremos a aprender algunas características avanzadas y estructuras de
informes
en tabla dinámica. Espero que hayas disfrutado de esta conferencia y te veré
en la siguiente.
3. 3 opciones de pozo de campo: Hola, bienvenido de vuelta. Ahora que
nos hemos familiarizado con la mesa pivote y
he ido adelante y creé nuestra
primera mesa pivote. Entendamos
¿cómo seguimos adelante y realizamos alguna modificación
dentro de nuestra mesa pivote? Y cuáles son las
opciones que están disponibles para nosotros en caso de
que queramos hacer algún cambio en
nuestra tabla pivotable existente. Ahora la respuesta es simple. Si sigo adelante y hago clic en
cualquier parte de mi tabla dinámica, observarás que en el
lado derecho de la pantalla, aparece
este menú, que es campos de tabla dinámica. Ahora en la parte superior, como mencioné, tenemos todos los encabezados que
tenemos en nuestra base de datos existente. Tenemos estas cuatro secciones. El primero son los filtros, luego tenemos las columnas. El tercero son las filas, y la última son los valores. Y cualquier cambio que queramos
hacer en nuestra mesa pivote, lo
estaremos haciendo con la bombilla de ayuda este menú
particular sobre ti. Digamos por ejemplo, bajo la categoría
quería seguir adelante y agregar el nombre del artículo también. Y verán que de
inmediato esos
cambios se reflejan dentro de
mi mesa pivote. Como mencioné,
esta bastante buena una sección viene realmente muy útil en caso de que queramos jugar con
nuestra mesa pivote. Pero entonces vamos a entender
algunas cosas al respecto. Ahora actualmente, estoy trabajando en una pantalla muy grande y por lo tanto, toda
esta sección es
bastante visible para mí. Pero digamos que si
estás trabajando en una pantalla pequeña o
tal vez en una computadora portátil pequeña, entonces lo que sucede son
todos los campos y todas estas secciones
no son visibles muy claramente. Por lo tanto, excel nos da una opción muy maravillosa para
dar la vuelta y jugar con ella. Si ves este botón de engranaje en
particular, OEO, si hago clic en
él, me da una opción
para seguir adelante y cambiar el aspecto y la sensación
de mis campos de mesa pivote. Digamos que si voy adelante
y haga clic en esto, observarán
que la
alineación de todas las secciones se
han cambiado de puerta
horizontal a vertical, funciona exactamente igual. Puede ser conveniente
para algunas personas. Si voy adelante y hago clic en
la siguiente opción por aquí, me
da la opción de
sección de campo. No obstante, las otras cuatro secciones dentro de mis
campos de tabla dinámica han desaparecido. Si voy adelante y hago clic
en esta opción de barco que dice sólo sección de área, mi sección de amigos ha desaparecido
por completo. Si voy adelante y hago clic en
esta zona sólo secciones, se
puede ver que ahora
se ha alineado verticalmente. No obstante, mi sección de campo aún no
es visible. Puedes seguir adelante y
jugar con esta sección en
base a tu conveniencia. Si volvemos a mi configuración
predeterminada por aquí porque soy más conveniente
trabajar con ella. Ahora quiero que prestes
atención a esta opción particular que
dice diferir actualización de diseño. Y vamos a ver qué
pasa sobre u. cuando siga adelante y haga clic en esta opción en particular o a usted. En lugar de
seguir adelante y recoger cualquier artículo de esta sección
en particular, somos la sección de áreas. Sólo puedo seguir adelante y
dejarlo sobre tu dondequiera afuera. Digamos que no
quiero la categoría. Voy a seguir adelante y
dejarlo caer por aquí. Pero observará
que nada ha cambiado
realmente
dentro de mi mesa pivote. Ahora para seguir adelante y
hacer visibles esos cambios, tendré que seguir adelante y dar
click en el botón Actualizar. En el momento que hice eso, observarán que podría tabla
pivotar ha cambiado. Ahora déjame
seguir adelante y dar click en mi mesa pivote una vez más. Déjame seguir adelante y
volverlo a la configuración predeterminada. Entonces así es como se veía mi
tabla dinámica antes. Ahora digamos que si
lo conté por error voy
adelante y presiono este botón de
cierre por aquí. Ahora voy adelante y hago clic
en mi mesa pivote. Y los campos de la tabla dinámica no
aparecen en impar. ¿ Cómo puedo seguir adelante
y recuperarlos? Muy sencillamente, lo que puedo hacer es que puedo hacer clic derecho en cualquier parte mi tabla dinámica y hacer clic en la opción
Mostrar lista de campos sobre ti. Y los
campos de la tabla dinámica son visibles. Digamos que voy adelante y los
cierro una vez más. Cuando hago clic en mi tabla dinámica, no
aparecen los campos de la tabla dinámica. Otra opción para seguir
adelante y acceder a ellos es hacer clic en
su tabla dinámica. Vaya a la pestaña Analizar y haga
clic en este botón en particular que dice que aparecerán sus campos de
tabla dinámica. Así es como puedes
seguir adelante y jugar con las
opciones femeninas en tabla dinámica. Espero que hayas disfrutado de esta conferencia y te veré
en la siguiente.
4. 4 Cómo limpiar los datos de origen: Hola, bienvenido de vuelta.
Por lo que ahora creamos nuestra primera
mesa pivotante y también nos familiarizamos con el
campo bien, opciones. Ahora, antes de
seguir adelante, quiero que tomen nota
de ciertas cosas. Ahora, siempre que quieras
preparar un plato maravilloso, tienes que asegurarte de que todos
los ingredientes estén dentro. Probablemente necesites los ingredientes
perfectos para hacer el plato perfecto. Ahora de manera similar, para
seguir adelante y crear una tabla dinámica
perfecta, es necesario
proporcionarle un dato perfecto. Su tabla pivotante necesita
consumir estos datos para poder darle un
informe que sea preciso. Ahora, ¿a qué me refiero con eso? Hay ciertas reglas que uno debe seguir antes de seguir
adelante y comenzar a preparar una tabla dinámica utilizando sus datos. Vamos a
entenderlos uno por uno. Ahora, en primer lugar, cualquier dato que proporcione para su tabla pivotante tiene que
tener encabezados. ¿ De acuerdo? Entonces si miras estos datos en
particular sobre ti, tiene encabezados en la
primera fila del conjunto de datos. Tiene el ID, tiene la fecha de
venta almacenada ID, unidades, artículos, categorías, etcétera Cumple mis primeros criterios. Tiene los encabezados
en lo falso, verdadero. Ahora el segundo criterio
para proporcionar cualquier dato para una tabla dinámica es que sus
datos deben ser consistentes. Ahora, ¿a qué me refiero con eso? Ahora veamos la columna de
fecha de ventas sobre ti. Si observa que los datos completos en mi columna de fecha de ventas
están en un formato de fecha. Y observarás que
aunque me desplace hacia abajo, es mantener ese formato
consistente. Ahora mi ID de tienda es
un valor numérico. Y si me desplaza hacia abajo,
observarás que todos los códigos de elemento ID almacenados y códigos de
categoría son valores
numéricos. Del mismo modo, mi
nombre de artículo, categoría, grupo, ciudad, valores alfabéticos,
que T2 es consistente. No enseñado. Lo muy importante
antes de comenzar una tabla dinámica es que
sus datos existentes
no deben tener ningún total general son subtotales porque ese es
el trabajo de la tabla dinámica. La mesa pivote lo hará por ti. Si tus datos ya tienen un
total general o un subtotal, asegúrate de
eliminarlos antes de
comenzar a preparar la tabla pivotante. Y por último pero no menos importante, debes asegurarte de
que tu conjunto de datos
no tenga
filas ni columnas en blanco. Ahora te diré
la razón por la que. Digamos que si sigo adelante y selecciono esta primera
celda en mi conjunto de datos, presiono Control,
Shift y flecha hacia abajo. Observará que a
pesar de que son datos después de la fila 13, mi conjunto de datos no está
recogiendo ninguna fila postdoc. Y eso es porque
la fila número 15 está completamente en blanco, se ha detenido o ahí. De igual manera, si presiono Control
Shift y tecla de flecha derecha, observará
que mis
datos solo se han movido a la columna E porque la
columna F está completamente en blanco. Si aún intento seguir adelante
y recopilar manualmente estos datos e intento crear
una tabla dinámica fuera de ella. Me dará muchos errores con
muchas filas y columnas
en blanco
disponibles en mi conjunto de datos. Es mi primer trabajo
asegurarme de seguir adelante y limpiar todas estas filas y columnas
en
blanco en mi conjunto de datos antes
de seguir adelante y proceder a construir
mi tabla dinámica. Entonces, ¿cómo voy
adelante y hago eso? Vamos a
entenderlo paso a paso. Entonces ahora lo que voy a hacer es que voy a seguir adelante y seleccionar toda
esta primera
fila en mi conjunto de datos. Voy a ser mejor Control Shift y la tecla End en mi teclado. Cuando hago eso, se ha seleccionado todo mi
conjunto de datos. Ahora lo que voy a
hacer es que voy a
seguir adelante y hacer clic en
la pestaña Inicio o en ti. Entonces seleccionaré esta opción
que dice Formato como Tabla. Cuando haga clic en eso,
absorberás que ha
surgido
un menú completo con diferentes
diseños de la mesa. Puede seleccionar el
diseño de su elección. Así que voy a seleccionar éste. Cuando hago eso, ha seleccionado
automáticamente mi conjunto de datos. Seguiré adelante y pondré una marca de verificación en esta opción en
particular que dice que mi tabla tiene encabezados porque mi conjunto de datos ya tiene encabezados. Voy a seguir
adelante y dar click en. Ok. Cuando haga eso, observarán
que todo
mi conjunto de datos
ahora se está convirtiendo en
una hermosa tabla de datos. Ahora, podemos empezar con
el proceso de limpieza. Si sigo adelante y
miro los encabezados sobre mi cabeza o ha tenido sus
respectivos nombres como ID, fecha de
venta almacenada ID código de artículo. Pero dice algo así
como la columna uno, lo que significa que esta
es una columna en blanco. Y si voy adelante y hago clic
en este desplegable sobre ti, observarás que no
tiene nada más que espacios en blanco. Lo que puedo hacer es simplemente seguir adelante y clic derecho y eliminar esta columna
en blanco sobre ti. A medida que me muevo más lejos, observarán
que dice columna a. Una vez más, Cuando hago clic
en este desplegable, no
es más que espacios en blanco. Lo que puedo hacer es simplemente
una vez más hacer clic derecho
sobre él y dar click en Eliminar. Ahora, necesito seguir adelante y
limpiar el Rosario en blanco. Veamos si
hay más de una fila
en blanco en mi conjunto de datos. Tengo uno encima de que estás
en la fila número 15. Si me desplaza hacia abajo, hay
uno en la fila número 46, luego en la fila número 81, y así sucesivamente y así sucesivamente. Entonces puede haber múltiples filas
en blanco dentro de mi conjunto de datos. Y es prácticamente
imposible para mí seguir
adelante y seguir buscando fila en blanco
total una por una, y luego eliminarla porque
mi conjunto de datos puede estar en miles y eso podría ser
más de un centenar de
filas en blanco dentro de mi conjunto de datos. ¿ Cómo puedo seguir adelante y
arreglarlo en un solo grupo? Lo que puedo hacer es
seleccionar
cualquiera de los encabezados
en mi conjunto de datos. Entonces lo que voy a hacer es seleccionar esta opción que diga ordenar de menor a mayor. En el momento que hice que mis
datos ahora se ordenan sobre la base del id de
menor a mayor dígito. Y ahora si me desplazo hasta
el fondo de estos datos, absorberás que
todas mis filas en blanco han bajado hasta el
fondo de mi conjunto de datos. Si yo 100150025,003, todas estas tres filas no
son más que espacios en blanco. Lo que puedo hacer es que sólo
puedo seleccionarlos, hacer clic derecho sobre él y eliminarlo. Y luego volveré
a la cima de mi conjunto de datos. Ahora, si voy adelante y miro
estos datos en particular y traté seleccionarlos pulsando
Control Shift y hacia abajo. Observarás que
todo mi conjunto de datos que Dios seleccionó. Y eso es
porque no tiene filas en blanco,
son columnas en blanco. Ahora, ese es el tipo de datos
limpios que necesita antes de seguir adelante y proporcionar estos datos a su tabla pivotante. Porque la
tabla pivotante solo
consumirá los datos de
la manera correcta si se limpia adecuadamente y se le
proporciona en
el formato correcto. Entonces para resumirlo todo, solo asegúrate de que tu conjunto de datos, tenga buenos encabezados y gráfico
que los datos sean consistentes. Entonces asegúrese de que
su conjunto de datos
no tenga ningún
total general son subtotales. Y por último pero no
menos importante en resumen, que no hay filas en blanco, son columnas en blanco
dentro de su conjunto de datos. Eso se trata de limpiar el
conjunto de datos para su tabla dinámica. Espero que hayas disfrutado de esta conferencia y te veré
en la siguiente.
5. 5 con tablas de datos: Hola, bienvenido de vuelta. Ahora en esta conferencia particular, vamos a ver dos estilos diferentes de
hacer una mesa pivote. Una vez que miremos ambos estilos, entonces te diré por qué
prefiero el uno u otro. Ahora alguien que es
nuevo en pivotar mesa, siempre
usaremos la forma
tradicional de hacer una mesa pivote que aprendimos
en las conferencias anteriores. Y es bastante fácil. Lo que hacemos generalmente es que
acabamos de seleccionar dataset y convertirlo en una tabla dinámica y una tabla
dinámica está lista. No obstante, hay ciertas
desventajas a eso. Vamos a entender cuáles
son las desventajas. Digamos que tenía estos
datos en particular frente a mí. Si me desplaza hacia abajo,
puedo ver que en general lo
tengo en 99
registros más de un 100. True es mi última fila
en este conjunto de datos. Ahora voy a usar la forma
tradicional de seguir adelante y crear una tabla
dinámica fuera de esto, lo que haré es hacer clic en
cualquier parte de este conjunto de datos en
particular, haga clic en Insertar,
ir a Tabla dinámica. Y en el momento que hice eso, observarán que por
defecto ha seleccionado
todo mi rango de datos. Pero en la garganta 100, no
tenían
el récord de los 90 es la última fila de mi conjunto de datos. Ahora lo que voy a hacer es que
voy a seguir adelante y crear la tabla dinámica en esta propia hoja de trabajo
existente. Sigo adelante y hago clic en la hoja de trabajo
existente y luego
defino la ubicación. Entonces digamos que quiero
mi mesa pivotante TÚ. Entonces hago click en, Ok, ahora ha surgido mi
menú de mesa pivotante. Ahora todo lo que necesito
hacer es arrastrar y soltar y mi
mesa pivot estará lista. Vamos a seguir adelante rápidamente
y crear eso. Entonces lo que voy a hacer es que
voy a sumar el grupo, así que agregaré la categoría. Uh, vamos, vamos a seguir adelante y
añadir el nombre de las ciudades. Y luego voy a seguir adelante
y sumar las unidades. Ahora con eso, mi mesa
pivotante está lista. ¿ Cuál es la desventaja de ti? Veámoslo. Lo que voy a hacer es
que me voy a desplazar hasta el fondo de esta tabla de
datos sobre ti. Y voy a seguir adelante y
sumar un registro más sobre u Digamos que voy a
sumar un 100 disparado. Y voy a seguir adelante
y copiar estos mismos datos. Pero ahora en lugar de 11 unidades, voy a seguir adelante y
hacer que sea 1000 unidades. Lo que he hecho es bajo
el grupo de bebidas, bajo la categoría de frutas, el nombre del artículo zumo de granada se
ha agregado
el nombre del artículo zumo de granadacon 1000 unidades. Ahora idealmente, estos datos deberían reflejarse en mi tabla
dinámica sobre u Veamos si reformulo esta tabla
dinámica, ¿qué pasa? Yo hago clic y sigo adelante y
refresco la tabla pivotante. Absolutamente ningún cambio bajo
la sección de fruta do. No hay cambios en absoluto. Ahora, ¿por qué es eso? ¿Ahora? Eso se debe a que de forma predeterminada, Excel ha definido
el rango y ha tomado la fila 100 como la
última fila en mi conjunto de datos. En cualquier dato agregado después de eso no se haya incorporado
en esta tabla pivotante. ¿ Qué necesito hacer ahora? Necesito seguir adelante
y dar click en Analizar. Entonces voy a
seguir adelante y haga clic en Cambiar fuente de datos y haga
clic en esta opción para usted. Ahora en lugar de un 100, voy a seguir adelante y sumar un 101, cierto también en mi conjunto de datos. Hacerlo manualmente,
haré clic en OK. En el momento en que hice clic en bien, observarás que ahora
los nuevos cambios se han incorporado bajo mi sección de frutas
do bajo la noche de Chen. No me
han sumado mil unidades. Si amplía esta foto
y agrego el nombre del artículo, observarás que se han
agregado zumo de
granada con 1000 unidades a mis datos. Pero todo esto fue manual. Y cuando estás
trabajando con Excel, la
mayoría de tus datos son dinámicos. Sigues agregando y restando
datos todos los días. No va a ser
posible manualmente para ti de
vez en cuando, defina la fuente de datos. Quieres que algo
sea automatizado y
quieres que Excel
lo recoja todo por sí mismo. ¿ Cómo avanza y haces eso? Veamos nuestro segundo
método de hacerlo. Voy a cerrar esto. Ahora lo que voy a hacer
es copiar los mismos datos en otra hoja de Excel
en blanco. ¿ De acuerdo? Ahora, antes de seguir adelante
y hacer una mesa pivote, voy a hacer un pequeño cambio. Un pequeño cambio en
mi metodología. Lo que voy a hacer
es que voy a seleccionar estos datos fueron ustedes. Entonces haré clic
en la pestaña Inicio, y luego haré clic en
este botón en particular
OVO Formato como Tabla. Una vez más, aparece un
menú con diferentes diseños. Así que voy a seleccionar el
diseño de mi elección. Entonces voy a seguir adelante
y dar click en, Ok. Ahora antes de hacer click en Okay, observarás
que por defecto ha ido adelante y
seleccionado el rango. Asegúrate de hacer clic en
esta opción en particular. Poner una marca de verificación en mi
mesa tiene encabezados. Y luego haga clic en, Ok. Ahora en el momento que hice eso, todo
mi conjunto de datos se convierte en una
hermosa tabla de datos. Registro número 100. Necesito seguir
adelante y eliminar esto por ahora. Ahora tengo el
registro 99 sobre ti como el último registro
en mi conjunto de datos. Ahora vamos a seguir adelante y crear
una tabla dinámica fuera de esto, voy a seleccionar
cualquier celda
en particular en esta tabla de datos. Daré click en Insertar y luego haré click
en Tabla Pivot. Observarás que esta vez en lugar del rango
está mostrando tabla. Porque este es el
nombre de mi mesa. Para confirmar, puedes observar esta
sección en particular sobre ti. Dejar entrar muestra el nombre de
la tabla y el nombre de la tabla es la tabla dos y
eso es lo que ha recogido. Lo que voy a hacer es cada
vez más seleccionar hoja de trabajo existente. Voy a dar la ubicación o a usted. Entonces voy a hacer clic en el menú de la
tabla pivotante que ha surgido. Así que sigamos adelante y creemos
la misma tabla pivotante. Lo que voy a hacer es que
voy a sumar los grupos. Agregaré la categoría, agregaré las unidades, y luego agregaré el
nombre de las ciudades. ¿ De acuerdo? Ahora mi mesa pivotante está lista. Ahora, veamos qué pasa
si sigo adelante y hago cualquier adiciones o restas
en mi DataTable existente. Lo que voy a hacer es
que voy a copiar estos datos en particular una vez más. Ahora, una vez más,
en lugar de 11 unidades, voy a hacerlo en 1000 unidades. Una cosa que necesitas
absorber sobre u es el momento en que agregué
un registro más. Verás que se ha
convertido en parte de mi mesa. Los colores han
cambiado y
ahora es parte de mi mesa misma. Ahora si voy adelante y hago clic derecho
y reemplace estos datos, observará
que el
recogido la nueva fila lo incorporó
automáticamente en el conjunto de datos. Y ahora mi tabla pivotante
está mostrando los nuevos datos. Si acabo de hacer doble clic en esto y luego haga
clic en el nombre del elemento, observará
que se
han agregado 1000 unidades de jugo de
granada a mi conjunto de datos. Esta es básicamente la ventaja de seguir adelante y
convertir sus datos en una tabla de datos primero y luego
convertirlos en una tabla dinámica. Porque como mencioné anteriormente, trabajas en
hojas de Excel, día tras día, haces muchos
cambios en ellas. Es necesario asegurarse de que
al realizar cualquier tipo de informes y si es necesario
refrescar esos informes, se tenga que hacer con número
mínimo de camarillas, con mínima
intervención manual. Estas son las dos formas de
seguir adelante y crear
una tabla pivotante. Y como mencioné, la
segunda forma es más mejor en comparación con la primera debido a las ventajas
que aporta. Espero que hayas disfrutado de esta conferencia y te veré
en la siguiente.
6. 6 tablas de datos de fusión: Hola, bienvenido de vuelta. Ahora veamos juntos
un
escenario completamente diferente. Ahora tenemos dos conjuntos de datos
frente a nosotros. Alphas dataset es un enorme
conjunto de datos muy nerdy, mostrándome las ventas día a día. Que como en el lado derecho, el gran conjunto de datos
es el conjunto de datos, que es mi lista de precios. Por ejemplo, si miras
el primer conjunto de datos sobre u, tiene el círculo de la unidad, ¿de acuerdo? Pero cada artículo
tiene el tipo de unidad, pero no
tiene el precio. El precio de estos artículos está disponible en este conjunto de datos en
particular. Ahora imaginemos que
quería seguir adelante y crear un reporte de ventas
para todos estos artículos,
ciudad, vicio, y voy a seguir adelante y humedeceré juntos en
una sola mesa pivote. Ahora la compleja situación
que tengo a mi mano es que mi fuente de datos viene
de dos conjuntos de datos diferentes. Ahora, ¿cómo puedo
seguir adelante y crear una sola tabla dinámica
a partir de estos datos, básicamente dos formas de hacerlo? Ahora la primera forma de hacerlo es usar la metodología
llamada Power Query. Pero Power Query es un sistema diferente o un curso
diferente en conjunto. La segunda forma de hacerlo es usar una herramienta amigable, vLookup. Lo que vamos a hacer es en
esta conferencia en particular, vamos a emparejar
estos dos
conjuntos de datos usando la función
VLOOKUP y luego crear una sola tabla
dinámica fuera de ella que me dará las ventas
datos para todos los ítems. Ciudad Vice. Empecemos.
Lo que quiero es que quiero el precio y
el margen de beneficio en este conjunto de datos en particular. Entonces lo que voy a hacer
es seguir adelante e insertar unas columnas sobre ti. Lo que voy a hacer es que agregaré el precio y el margen de beneficio. Ahora hay que observar que para seguir adelante y
crear un vLookup, necesitamos tener una clave común. Y en estos dos conjuntos de datos, la clave común es el código de elemento. Por ejemplo, la regla frita
ALU tiene código de
elemento de 11012
en este conjunto de datos. Al mismo tiempo tiene el mismo código de elemento en
este conjunto de datos también. Voy a hacer uso de eso. Y en base a eso, voy a seguir adelante y
crear mi VLOOKUP. Entonces lo que voy a decir es,
es igual a VLOOKUP soporte
abierto. Y quiero ejecutar vLookup sobre
la base del código del elemento. Voy a seleccionar
el código del artículo, dar una coma y luego voy a seleccionar
esta edad de datos sobre ti. Entonces voy a dar una coma. Mis datos están disponibles
en la tercera columna, así que voy a decir tres coma 0. Voy a cerrar
esto y golpear enter. Ahora con eso, han aparecido mis
datos, mi precio ha aparecido. Todo lo que necesito hacer es que
necesito simplemente seguir adelante y seleccionarlo, haga clic derecho sobre él. Y luego haré clic
en Formato de celdas. Y entonces
lo convertiré en moneda. Voy a seleccionar dólares como mi moneda y voy a
cambiar los decimales, dos ceros que tengo
el precio sobre u. ahora, también quiero
el margen de beneficio. Para margen de beneficio, lo que
voy a hacer es una vez más, ejecutaré los corchetes
abiertos de vlookup basados en el código del ítem, dar una coma, luego
seleccionaré mis datos. Mis datos están disponibles en la cuarta columna porque si nos fijamos en este conjunto de datos en
particular, margen de
beneficio está en
la cuarta columna. Voy a decir que el número
cuatro da una coma es 0. Y luego voy a cerrar
los corchetes y golpear Enter. Una vez más, seleccionaré todo
este rango de datos.
Haga clic derecho sobre él. Da click en Formato de Celdas, puedes ver esta vez lo
voy a mantener a dos decimales y luego
voy a hacer click en, está bien. Con eso, mi tabla de
datos más está lista. Puedo seguir adelante y hacer uso de esta tabla de datos para seguir adelante
y crear mi tabla dinámica. El único campo que falta
OVO es el valor de ventas. Lo que voy a hacer es
seguir adelante y
agregarle una columna más sobre ti. Diré que esto es ventas totales. valor total de ventas no es más que las unidades multiplicadas
por el precio. Estos no son más que
mi valor total de ventas. Ahora voy a seguir adelante y empezar a construir
mi mesa pivotante. Entonces lo que voy a
hacer es seleccionar cualquier celda dentro de mi tabla pivotante. Haga clic en Insertar tabla dinámica. Observarás que en
esta ocasión ha seleccionado el rango
como tabla número 14. Y si absorbe sobre usted, el nombre de la
tabla es la tabla 14. ¿ De acuerdo? Voy a crear esta
tabla dinámica particular en una nueva hoja de trabajo. Así que voy a hacer click en, Ok, y ahora voy a seguir adelante y agregaré el nombre del ítem en
mi sección de reglas. Voy a seguir adelante y sumar
las ciudades en mi columna. Entonces voy a seguir adelante y
sumar las cifras de ventas. ¿ Estás de acuerdo con eso? He ido adelante y
creé mi mesa pivotante. Y si te desplazas hasta el fondo, también
observarás que
se ha ido adelante y también calculó mi gran total
basado en las ciudades. Si quiero, puedo
seguir adelante y luego cambiar el diseño y darle un
diseño de mi elección sobre u Eso es lo fácil que es. si acaso te encuentras con
una situación de donde provienen tus datos, dos fuentes de datos diferentes, identifican cuál es la clave común entre estas dos fuentes de datos. Con base en la clave común, uno puede usar Power Query, que mencioné es una
serie de conferencias diferente en conjunto. Puede hacer uso de
la función vLookup, crear una tabla de merch
y, a continuación, crear una
tabla dinámica hacia fuera el punto superior. Espero que hayan disfrutado de esta
particular conferencia y los veré
en la siguiente.
7. 7 diseños de tabla de dinámicos: Hola, bienvenido de vuelta. Ahora pasaremos a nuestra
conferencia número seis, es
decir opciones de
diseño de mesa pivotante. Puede utilizar el archivo de recursos que se le ha proporcionado. Diríjase al índice y haga
clic en esta particular
conferencia número seis. Al hacer click en él,
observarás que abre una nueva página donde me muestra tres diseños diferentes
de una tabla pivotante. El primer diseño se llama
como el diseño compacto. Entonces justo debajo de él, verá que
hay un diseño de contorno. Y luego debajo de eso se
ve un diseño tabular. Estos son los tres diseños
diferentes que uno puede tener dentro de
una tabla dinámica. Lo que vamos a hacer es, vamos a seguir adelante y primero
crear una mesa pivote. Crea estos tres diseños
diferentes, y luego entenderemos
la diferencia entre ellos. Hagamos eso paso a paso. Lo que voy a hacer es que
voy a seguir adelante y usar los mismos datos sin procesar que
utilicé para mi tabla pivotante. Y en primer lugar,
construyamos una tabla dinámica predeterminada. Lo que voy a hacer es volver a mi índice y hacer clic en esta
opción en particular que son datos crudos. Simplemente recogeré estos datos, copiaré y los pondré en
una hoja de Excel en blanco. Ahora con mis datos a mi mano, sigamos adelante y
creamos nuestra mesa pivotante. Por lo que haré clic en
Insertar tabla dinámica, y luego ya ha
seleccionado mi rango. Guardaré crear una
tabla dinámica en una nueva hoja de trabajo. Entonces haré click en, Ok, voy a seguir adelante y crear mi tabla dinámica predeterminada que
he creado en todas
mis conferencias anteriores. Por lo que haré click en Grupo, haré click en Categoría, y luego haré
clic en el valor de venta. Y luego
seleccionaré el de la ciudad. crea mi tabla pivotante. Ahora bien, esta tabla
dinámica particular, o la vista predeterminada de esta tabla dinámica en particular, se llama como la vista compacta. Es la vista por defecto. Así que incluso si no haces
ningún tipo de modificaciones, cada vez que sigas adelante y
creas una tabla dinámica, por defecto, seguirá
adelante y creará una tabla dinámica en una vista compacta. Lo que voy a hacer es I B, sólo adelante y
renombrar esto como compacto. Ahora lo que voy a hacer es
seguir adelante y crear una copia de
esta tabla pivotante porque realmente
no tiene ningún sentido crear una misma
tabla pivotante una y otra vez. Entonces seguiremos adelante y crearemos el contorno y una vista
tabular del mismo. Y luego
compararemos todo el árbol. Lo que voy a hacer
es que sólo voy
a hacer click en esta pestaña en particular. Presionaremos Control. Y voy a
arrastrarlo por encima de ti. Este voy a
renombrar como Vista de esquema. Ahora, ¿cómo voy a seguir adelante y
cambiar la vista de esquema? Voy a seguir adelante y hacer clic en
cualquier parte de mi mesa pivotante. Entonces haré clic en
la pestaña Diseño OU. Cuando hago clic en la pestaña Diseño, veo este botón en particular
que dice diseño del informe. Voy a hacer clic en él y haré
clic en Mostrar formulario de esquema. En el momento que hice eso, verán
que
el aspecto y la sensación de mi mesa pivotante ha cambiado. Lo que voy a hacer es seguir adelante y crear una forma tabular también. Y luego veremos
la diferencia entre
los tres. Una vez más, lo que sea que haga es sólo
presionaré Control, haga clic con mi ratón
y simplemente arrastre la rueda. Este voy a
renombrar como tabular. ¿ Y cómo voy a seguir
adelante y cambiarlo a vista tabular? Sencillo. Voy a hacer clic en OK. Después iré a
la pestaña Diseño, voy a mi diseño de informe y haga clic en mostrar en formato tabular. De acuerdo, ahora vamos a seguir adelante
y comparar los tres. Si miro mi vista
compacta sobre
ti, observarás que
OEO tengo por grupo, justo debajo del grupo, tengo mi categoría en
la misma columna misma. No obstante, si voy a
mi vista de esquema, observarán
que mi
categoría se ha movido a la columna B. ¿De acuerdo? Mi columna a sólo
tiene mi grupo y mi categoría está
disponible en la columna B. Se ha movido por una columna. De igual manera, absorberás
eso en mi formato tabular. También la categoría se ha trasladado
a la segunda columna. No obstante, esa es una pequeña
diferencia que
observarás en la
vista de contorno y en la vista tabular. Y las diferencias. También tendrás que todos
los totales están en la cima. En mi visión de contorno. Beta está en mi vista tabular. Observarás que todos los
totales están en la parte inferior. ¿ Puedo seguir adelante y hacer
alguna modificación al mismo? Echemos un vistazo a eso. Si hago clic en mi vista de
esquema OU, y si hago clic en
la pestaña Diseño, vaya a mi opción de subtotales. Si hago clic en esta
opción que dice Mostrar todos los subtotales en la
parte inferior del grupo. Veamos qué pasa. Observarás que
todo por subtotales y se trasladó al fondo
del grupo OVO. Ok. Tengo este subtotal
para mis bebidas, entonces tengo el
subtotal para mis bocadillos, y luego por último, tengo
el gran total. Puedo una vez más seguir adelante
y moverlo de nuevo a la parte superior para que solo pueda hacer click en Mostrar Todos los subtotales
en la parte superior del grupo, y se moverá de
nuevo a la cima. Pero si voy adelante y trato de hacer tales cambios en forma tabular, veamos qué pasa. Si hago clic en estos datos
en particular. Daremos click en Diseño
mu2 subtotales. Y digamos que hago clic en
esta opción bastante buena que dice Mostrar todos los
subtotales en la parte superior. Absorbarás que no
pasa nada porque en vista
tabular siempre obtendrás todos los
subtotales solo en la parte inferior, en la parte inferior del grupo. Pero como los totales grandes
estarán al final, no tienes ninguna
opción de
seguir adelante y hacer la modificación de mover tu stop
total hacia arriba o hacia abajo en el
formato tabular, es fijo. Ok. Ahora si voy a mi vista de esquema, haga clic en mi opción de diseño. Una vez más, acuda
al diseño del informe. Y si hago clic en esta opción en
particular que dice repetir todas las etiquetas de elemento, veamos qué pasa. Observarás que
bajo la columna de grupos, se
ha repetido
el nombre del
grupo que son bebidas en todas y
cada fila. Si tengo una, este
tipo de vista, puedo seguir adelante y crearla. Es una opción que está disponible si quiero
eliminarla una vez más, puedo hacer click en el
diseño del informe y luego haré click en no repetir las etiquetas de
elemento y se ha ido. De igual manera en mi vista tabular, puedo hacer clic en el diseño del informe y hacer clic en esta opción
reportar todas las etiquetas de elemento. Y observarás que
el nombre del grupo se repite
una vez más a
lo largo de la columna. Puedo seguir adelante y
quitarlo también. Una cosa más que
quiero que mires
es en mi vista compacta, las categorías como ligeramente sangradas hacia el
lado derecho. Tengo mi grupo. Ah, y luego si
miro mis categorías, se sangra ligeramente
hacia la derecha. ¿ Puedo seguir adelante y mover esta
sangría una pequeña foto? Sí, claro. Lo que puedo hacer es
simplemente hacer clic en
cualquier parte de mi
mesa pivotante, hacer clic derecho sobre ella. Haga clic en Opciones de tabla dinámica. Y OU, tengo esta pestaña en particular que
dice diseño y formato. Tengo esta
opción en particular donde
dice Cuando en forma compacta, sangrar etiquetas de fila
por un carácter, es una configuración predeterminada. Digamos que si voy adelante y lo
cambio a cinco personajes, veamos qué pasa. Observarás que
la sangría
ahora se ha movido por cinco personajes. Esta es otra opción que está disponible sólo en
la verdad compacta. No obstante, esta opción en particular no
está disponible en formato de esquema y
tabular porque en formato tabular y contorno, ocupa una columna completamente
diferente. Estos son los tres tipos
diferentes de diseños que están disponibles
en una tabla dinámica. Este presupuesto bueno conocer información dependiendo de
su elección y preferencia, puede seleccionar cualquier
diseño que
desee y agregarlo a
su tablero. Espero que hayas disfrutado de esta conferencia y te veré
en la siguiente.
8. 8 subtotales y GrandTotals: Hola, bienvenido de vuelta. Entonces en una de mis conferencias
anteriores, ya
he
mencionado que nunca se
debe incorporar totales. subtotales son
totales generales en su conjunto de datos, especialmente
si va a usar ese conjunto de datos para
crear una tabla dinámica. El motivo de eso es mesa
pivotante en realidad se encarga de todos tus
subtotales y grandes totales. Y si ya ha establecido
subtotales y grandes totales, puede llevar a cierta confusión. Existe la posibilidad de que
la tabla dinámica pueda proporcionar informes
erróneos basados en la regla fundamental de que no
agregaremos totales
ni subtotales. Ahora comprenderemos cómo
funciona en
tablas pivotes y cuáles son las diferentes opciones
que tenemos a nuestro alcance cuando se trata de subtotales
y totales generales. Entonces, antes que nada, lo que voy a hacer
es que voy a seleccionar estos
datos en particular por aquí. Y voy a
seguir adelante y crear una mesa pivotante fuera de ella. Voy a crear la
misma tabla pivotante que he creado en todas
mis conferencias anteriores. Así que voy a seguir adelante y
sumar el grupo por aquí. Y luego voy a seguir adelante
y sumar la categoría una rueda. Ahora voy a seguir adelante y
sumar este valor de serie. Ahora vamos en el momento en que hice eso, observarán que
mis subtotales y grandes totales se han calculado
automáticamente. Si miras trae encima u, este es el subtotal
para mis trae. Y si nos fijamos en
el grupo snacks OVO, es el subtotal de
mis snacks sobre ti. Y si miras el fondo
de ese conjunto de datos en particular, mi gran total
también está disponible. Ahora, en todo caso, voy adelante y selecciono esta mesa pivotante y voy
al diseño de video opcional, y bajaré a este menú de
subtotales contigo. Tengo varias
opciones disponibles. Dice la primera opción, No mostrar subtotales. Si hago click en eso, observarán que caen
mis respectivos grupos, los subtotales han desvanecido. Sólo mi gran total
está disponible. Si sigo adelante y hago clic en esta
opción en particular que dice, Mostrar todos los subtotales al
fondo del grupo. Absorbarás que
mis subtotales
se han movido al fondo
del grupo. Este es mi subtotal para bebidas. Este es mi subtotal para bocadillos. Y entonces tengo el gran hoy. Una vez más, si quisiera
moverlo a su posición predeterminada, puedo seguir adelante y dar click en Mostrar todos los subtotales en la parte superior. Y mis subtotales han aparecido. Ahora una cosa más que
quiero que observes sobre u Digamos que si voy adelante y agrego nombres de
los artículos en
esta lista en particular, absorberás que
mis datos se han colapsado. Entonces lo que voy a hacer
es que sólo haga clic en este signo menos por aquí, y estos datos se
consolidarán. Ahora si voy adelante y hago click en esta opción en particular
que dice subtotales, y luego hago click en
no mostrar subtotales. Observarán que para mis grupos se
han desvanecido los subtotales. No obstante, todavía me está mostrando los subtotales para mis
respectivas categorías. Pero en todo caso, voy adelante y hago
clic en este
signo más OEO y lo colapso. Observarás que los
subtotales no hay modo disponible. Estos subtotales sólo serán
visibles si en absoluto hago clic en subtotales y hago clic
en esta opción que dice Mostrar todos los
subtotales en la parte superior. Eso es sobre subtotales. Ahora voy a
seguir adelante y eliminar los nombres de los artículos de mi lista. Ahora, sólo me voy a
centrar en los grandes totales. Mi gran total está disponible en la parte inferior de este conjunto de datos
en particular. Ahora, déjame seguir
adelante y hacer una pequeña modificación
a mi mesa pivotante. Voy a escoger
este grupo por aquí y ponerlo debajo de
la sección de columna. Usted absorberá. Ahora, tengo los grandes
totales para mi rosa. Al mismo tiempo, tengo el gran total para
mis columnas también, porque ahora mi grupo, es
decir bebidas y snacks están cayendo bajo dos
columnas diferentes sobre ti. Comprar bebidas están
bajo la columna B, y los bocadillos están bajo
la columna C sobre u Y por lo tanto, este gran total
particular es el gran total para
esta columna en particular. Y este total
grandioso particular es el gran total de
esta columna en particular. Al mismo tiempo,
tengo el gran total para los
roles respectivos también. Ahora, una vez más, puedo jugar
con este menú también. Si hago clic en la pestaña Diseño y voy a la
opción grand total sobre ti. Y hago click en esta
primera opción que dice fuera cuatro filas y columnas. Absorbarás que mis totales generales ya se han
desvanecido y
ya no hay disponibles en
mi tabla pivotante tampoco para mis roles son para mis columnas. Si hago clic en mi tabla dinámica, vaya a la pestaña Diseño, y ahora hago clic en, en cuatro filas y columnas. Observarás
que mis grandes totales habían vuelto a aparecer. Si sigo adelante y hago clic en la tercera opción que
dice solo en cuatro filas, mis totales generales ahora están
disponibles solo para las filas, mientras que ya no está
disponible para mis columnas. Por último pero no menos importante. Si voy adelante y hago click en esta opción particular que
está en cuatro columnas solamente, observarás que mi gran total solo
se verá para mis columnas y ya no está
disponible para mi rosa. Así es como puedes seguir adelante
y jugar con totales, subtotales y grandes totales
en tu mesa pivotante. Y como mencioné anteriormente, asegúrate de que tu conjunto de datos
no tenga ningún
total existente
son totales generales ya se han intentado
eliminarlos e intentó crear esos informes solo en
tus tablas dinámicas. Eso es todo por ahora.
Espero que hayas disfrutado esta conferencia y te
veré en la siguiente.
9. 9 Agrupación y desagrupación: Hola, bienvenido de vuelta. Ahora llegamos al tema
ocho en nuestra serie de conferencias y eso se trata de agrupar y desagrupar. Básicamente, lo que hace el agrupamiento
y desagrupamiento es que te
da un aspecto
y una sensación completamente
diferente de tus datos. Y también te ayuda
a mirar los datos desde una
perspectiva completamente diferente. Ahora, puedo hablar de ello, pero creo que si lo aprendemos, eso nos daría una
mejor comprensión de lo que se trata todo. Vamos a publicar construir nuestra mesa
pivotante y luego vamos a entender de qué se está agrupando
y desagrupando todo. Voy a usar
los mismos datos antiguos que tengo a mi mano. Acabo de empezar a construir
una mesa pivotante fuera de ella. Voy a hacer clic
en cualquier parte de este conjunto de datos en particular. Haga clic en Insertar, y
luego haré clic en Tabla dinámica Cada adelante y
crea una nueva tabla dinámica. Pero esta vez
voy a seguir adelante y crear una tabla dinámica diferente. Vamos a seguir adelante y construirlo. Voy a seguir adelante y sumar
los grupos sobre ustedes. Y luego agregaré
las categorías. Esta vez en lugar de las ciudades, voy a seguir adelante
y sumar nuestro Zoe. Entonces seguiré adelante y
agregaré este valor de ventas. Ahora la mesa pivotante que
tengo frente a mí en realidad muestra la hora sabios cuentos de
las diferentes categorías. Se trata de las ventas entre las
ocho y las nueve en punto. Esto es entre nueve y diez, esto es entre diez a 11
y así sucesivamente y así sucesivamente. Y estos datos están disponibles desde las
ocho de la mañana hasta las
ocho de la tarde. Puedo suponer que podría astron realmente funciona en
un turno de 12 horas. Ahora digamos que tengo tres barcos diferentes
en mi restaurante. Las personas que trabajan en mi restaurante vienen a trabajar
en el turno matutino,
en el turno vespertino, y en el turno vespertino. Pero si miro mis datos, esa no es tal bifurcación
disponible en el conjunto de datos. Veamos nuestra mesa pivotante. Y supongamos que el
personal que trabaja de las
ocho a las 12 del mediodía es considerado como
mi turno matutino. Cualquiera que trabaje entre la
una y las cuatro de
la tarde es
mi turno de tarde. Y entonces toda la
gente que trabajaba entre 1700 horas a
ocho de la tarde? Extraño en mi turno vespertino. Entonces básicamente lo que estoy
tratando de hacer es que estoy tratando de agruparlos en
tres categorías diferentes. Turno matutino,
turno vespertino, turno vespertino. Pero como
no hay tal disposición en mi conjunto de datos sobre ti, voy a seguir adelante y hacer
uso de una de las características de la tabla pivotante para
lograr eso. Y ahí es donde la
agrupación resulta útil. Lo que voy a hacer es
que voy a seguir adelante y seleccionar estos
turnos de Porsche sobre ti. Haga clic derecho sobre él. Y luego
haré click en Grupo. En el momento que hice eso, ustedes absorberán
que ha ido adelante y creó un grupo
llamado grupo uno. De acuerdo, voy a seguir adelante y
cambiar el nombre de este grupo a dinero. Si voy adelante y hago clic en
este pequeño botón, OEO, observarán
que
todos los turnos entre
ocho y 12 se habían agrupado en
mi turno matutino. Y puedo ver los subtotales
colectivos y grandes totales por separado. Ahora de manera similar,
vamos a seguir adelante y crear nuestro a menudo en forma de lunar. Voy a golpear,
voy adelante y seleccionando estas cuatro
formas juntas. Haga clic derecho sobre él, y
luego haga clic en Grupo. De acuerdo, Así que con eso, se
ha creado
mi segundo grupo, así que voy a llamar a
este turno vespertino. Entonces. Mi último turno es entre las cinco y las
ocho de la tarde. Entonces vamos a seguir adelante y
recogidos juntos. Y me gustaría hacer clic derecho sobre
él y luego haga clic en Grupo. También se ha
creado mi tercer grupo y lo voy a
llamar turno vespertino. Si voy adelante y
fusionar estos juntos, se
puede observar que ahora veo la parada distribuida
en mi turno matutino, turno vespertino,
un turno vespertino. Y puedo mirar los datos
por separado por completo. Ahora agrupación similar
también puedo hacer por mi rosa también. Digamos mis bebidas enlatadas
y mis refrescos. Tengo que
agruparlos y ponerlos bajo una sección
llamada como bebidas. Sólo puedo hacer clic derecho sobre él. Y luego llamaré a este grupo
en particular como bebidas. Esta sección particular sobre tus jugos de frutas
y batidos, lo
llamaré bebidas más saludables. Lo seleccionaré. Haga clic en él, y luego haga clic en Grupo. Y ahora los
renombraré como bebidas saludables. Ahora, una vez más, solo puedo
fusionarlos e incluso colapsar los datos y
mirar la zeta por separado. Pero ahora digamos al
crear mis grupos, si cometo un error,
entonces ¿qué hago? Digamos, por ejemplo, mi directivo viene a
mí y dice que todas las personas que están
trabajando entre ocho y
11 fuera para ser consideradas
en el turno matutino. Pero cualquiera que esté trabajando después de las 12 en punto
tiene que ser empujado a la auditoría astillada óptima tiene que ser considerado bajo
el turno vespertino, entonces ¿qué hago? Es muy sencillo. Todo lo que necesito hacer es seleccionar
este grupo en particular, hacer clic derecho sobre él y
luego hacer clic en Desagrupar. De igual manera, seleccionaré
mi turno vespertino, haga clic derecho sobre él y
luego haga clic en Desagrupar. Ahora lo que haré es seleccionar todos los turnos
entre ocho y 11. Haga clic derecho sobre ellos
y
los agruparé como mañana. Todos los turnos entre
12 y 40 la tarde, lo
consideraré bajo
mi turno vespertino. Incluso podría seguir adelante y
agrupar algo juntos. Incluso puedo desagruparlo y luego incluso cambiar mis grupos
en base a mis preferidos. Eso se trata de agrupar
y desagrupar. Espero que hayas disfrutado de esta conferencia y te veré
en la siguiente.
10. 10 agregación: Hola, bienvenido de vuelta. Ahora, ¿cuál es el propósito de
seguir adelante y crear
una mesa pivotante? Por supuesto, queremos seguir adelante y construir algunos
reportes fuera de ella. O tal vez analizar los datos, obtener algo de
conocimiento significativo de ellos, y tal vez usarlos para la toma de
decisiones. El motivo último
de seguir adelante y crear cualquier tabla dinámica
es en realidad la agregación. Cuando digo agregación,
¿a qué me refiero? Significa que tomo muchos datos engorrosos juntos y los convierto
en una salida significativa. tal manera que cada una de estas
células me dé alguna idea en términos de lo que este dato en particular es
fuerza para decirme. Involucraría cálculos
matemáticos. Por lo que el objetivo básico
de seguir adelante y crear la tabla
dinámica es uno, crear un informe que sea un informe
conciso y compacto. Y luego juega con las funciones
matemáticas dentro del informe para obtener algún resultado
significativo de eso. Ese es el propósito de
esta conferencia particular. En esta conferencia particular, entenderemos las diversas funciones
matemáticas que podemos utilizar
dentro de una tabla pivote. Empecemos y
creemos nuestra primera mesa pivotante. Lo que tengo para ustedes es
el mismo dato que
hemos estado utilizando para todas
nuestras conferencias anteriores. Los datos de ventas
del restaurante. Lo que voy a seguir adelante y haciendo es que estoy haciendo clic en cualquier lugar en esta bastante buena
mesa pivote y hago
clic en insertar tabla dinámica. Entonces hago click en, Ok. Ahora sigamos adelante rápidamente
y construyamos nuestra mesa pivotante. Lo que voy adelante y
haciendo es que estoy recogiendo al grupo y luego estoy
recogiendo las categorías. Ahora lo que voy a hacer es
seguir adelante y recoger
el valor de venta. Ahora vamos a observar
que en el momento
que hice que ha recogido la
suma del valor de venta. Lo que ha hecho
es que ha resumido todo el valor de venta para
las respectivas categorías. Y se ha ido adelante y me ha
dado los subtotales y al fondo también me ha
dado los grandes totales. Ahora vamos a seguir adelante y recoger algo es de la lista de Fuge. Lo que estoy haciendo es
seguir adelante y recogiendo las unidades. ¿ Estás bien? Lo estoy colocando, ya sabes, absorberás que
cuando recogí el valor de ventas por defecto
recogió la suma. En tanto que en el caso de las unidades, cuando la arrastré
a mi mesa pivotante, ha recogido a
conteo, no una suma. Ahora, ¿por qué sucedió eso? Así que volvamos y analicemos
esos datos una vez más. Si acabo de desplazarse hacia abajo en estos datos en
particular donde
ustedes, observarán que
en mi fila número 70, he cometido un error. Estoy en esta
sección en particular llamada unidad por error en lugar
de un valor numérico, he añadido un valor alfabético
o alfanumérico. Eso es lo que está
creando un problema. Porque si agrego un valor alfabético
automático alfanumérico, excel no
podrá seguir adelante y hacer ningún cálculo por mí, porque los cálculos solo se pueden realizar en valores numéricos. Vamos a seguir adelante y cambiar
esto al número diez ahora. Y luego volveré
a mi sábana por aquí. Y ahora intentemos hacer la
frase esta tabla pivotante. Cuando terminé, realmente
no pasa nada. Todavía sigue contando. Eso es porque
en una mesa pivote, una vez que sigas adelante y arrastra un campo en esta área en particular, no
podrás hacer ninguna modificación muerta después. Es decir, no
podrás cambiar la suma para
contabilizar la
cuenta a un promedio. Para eso, lo que tendrás que
hacer es que solo lo elimines de
tu mesa pivotante una vez. Y ahora si voy adelante
y lo arrastro una vez más, observarás que por
defecto ha recogido algunos, porque todos los valores en mi columna de unidades
son ahora numéricos. Por lo que se ha ido adelante y ha hecho un cálculo matemático
y me ha dado la suma. De acuerdo, ahora vamos a seguir adelante y sumar las unidades una vez más
bajo mi área de valores. Esta vez. En lugar de algunos, digamos
que quiero seguir adelante y
mirar el recuento en sí. No quiero mirar la suma. Entonces, ¿cómo seguir adelante
y lograr eso? Es muy sencillo. Todo lo que necesito hacer es
bajar a este desplegable
en particular sobre u Cuando hago clic en él, obtengo esta opción en particular
llamada Configuración de campo de valor. Ahora lo que voy a hacer es
en lugar de suma de unidades, voy a decir
que quiero gota de unidades. En este menú particular. En lugar de suma,
seleccionaré cuenta, y luego haré clic en, Ok. Observarán que en
el momento que hice eso, en lugar de la suma, ahora tengo el
recuento de las unidades. Ahora digamos que voy adelante
y lo agrego una vez más. Esta vez, en realidad estoy
mirando el promedio. Entonces, ¿cómo voy a
seguir adelante y hacer eso? Veamos otra
forma de hacerlo. Lo que puedo hacer es que pueda
seleccionar este particular
llamarlo , haga clic derecho sobre él. Y luego haré clic en la configuración del campo de
valor. Y esta vez en lugar de suma, lo que voy a decir
es promedio de unidades. En mi menú desplegable OVO. En lugar de suma, seleccionaré promedio y luego haga clic en, está bien. Con eso, también tengo
el promedio. También puedo seguir adelante
y formatearlo. Entonces digamos si voy adelante
y hago clic derecho sobre él, y luego haga clic en Formato de celdas. Puedo seguir adelante y dar
click en el número. Y cambiaré esto
a dos decimales, y haré clic en OK. observarás que
ahora para mi unidad, tengo el promedio. Si voy adelante y hago
clic derecho sobre él y hago clic en la configuración del
campo de valor, observarás
que tengo muchas otras funciones matemáticas
que están disponibles sobre ti. Al igual que Max, main,
desviación estándar, etc. Basado en mi necesidad
y mi requisito, puedo usar cualquier tipo de función de agregación y luego
utilizarla para construir mi informe. El motivo último
de seguir adelante y crear esta conferencia
en particular fue mostrarte todas las
diferentes opciones matemáticas que están disponibles contigo. Cómo puedes seguir adelante
y utilizarlos en la
construcción del
informe de mesa pivotante de tu elección. Espero que hayan disfrutado de esta
particular conferencia y los veré
en la siguiente.
11. 11 calado cumulativo: Hola, bienvenido de vuelta. Ahora llegamos a la décima
conferencia en nuestra serie de conferencias, y eso es acumulativo. Entonces si sigo adelante y hago
clic en mi índice sobre estás en el décimo tema
que es suma acumulativa. Veamos qué se abre. Se abre una mesa
pivote completamente nueva frente a mí. Y si miro esta tabla pivotante en
particular, se ve un poco similar a mí porque esta es la
misma tabla pivotante con el mismo tipo de
datos que he estado usando para todas mis conferencias
anteriores. Pero la única diferencia
que
verá en esta mesa
pivotante particular por aquí es justo al lado de mi
grupo y de mis categorías. Veo la suma de unidades. No obstante, junto con
la suma de unidades, también
veo el total acumulativo. Ahora, ¿qué es exactamente
un total acumulativo? El total acumulativo
no es más que ese total corriente. ¿ A qué me refiero con eso? Vamos a entenderlo. Ahora si miro estos datos en
particular, observarán
que la suma total de mis bebidas
enlatadas es de 327. Y bajo el
total acumulativo También, muestra 327. Pero entonces si miro mis jugos de
frutas, es 583. Si voy adelante y
calculo 327 más 583, observarás que
la suma llega a 910 y eso es lo que
se está mostrando sobre ti. Es el 910. Si voy adelante
y le sumo otros 300, también tendrán
que mi suma es 1210. Ese es el valor que
se está mostrando,ya
saben, ya
saben, no se
requiere total
acumulativo en todos los reportes. Pero hay momentos en los que necesitamos seguir adelante
e incorporarlo en nuestras tablas pivotes para hacer de los informes algo
así como un gráfico de Pareto. Puede ser realmente útil hacer ciertos tipos de
informes en el futuro. Es una buena información pinto. Vamos a entender
cómo seguimos adelante y sumamos un total acumulativo a nuestras tablas pivote
existentes? Lo que voy a
hacer es que voy a usar los mismos datos sin procesar. En primer lugar, lo que
voy a hacer es
seguir adelante y crear una mesa
pivotante fuera de ella. Vamos a crear rápidamente eso. Haga clic en Insertar tabla dinámica. Ok. Agregaré mis grupos, mis categorías, y en esta
ocasión sumaré las unidades. ¿ Eres tú? En lugar de suma,
vamos a jugar con ella. Conde, OU. Empecemos con el conteo. Porque cuando estamos creando
un total acumulativo, realmente no importa. Lo que estoy haciendo es que voy a
hacer uso del mostrador que en mi sección de columna, lo que voy a hacer es que
voy a hacer uso de las semanas. Este es mi convicto de conteo
V, vale, Así que este es el recuento para V1, V2, V3, semana cuatro, etcétera Ahora vamos a seguir adelante y sumar el total acumulativo
a nuestra tabla pivotante. Para eso, lo que voy a hacer es que voy a jugar un pequeño truco. Voy a seguir adelante y sumar la unidad una vez más sobre ti. Vamos a convertirlo a contar. Observará
que los mismos datos no
se replican dos veces. El mismo dato que está muerto en columna B está ahora en la columna C. El que está en
D está disponible en E, y así sucesivamente y así sucesivamente. Lo primero
que voy a hacer es que voy a seguir adelante y cambiarle el nombre a total acumulativo. Ahora, sigamos adelante y
creemos nuestro total de carrera. Entonces para hacer eso, lo que
voy a hacer es simplemente seleccionar esta celda
en particular sobre ti. Haga clic derecho sobre él. Y luego bajaré a mi configuración de campo de
valor. Esta vez, haré clic en esta pestaña en particular que
dice Mostrar valor como. Y bajo este desplegable
particular, me desplazaré hacia abajo. Y seleccionaré esta opción
en particular. ¿ Estás corriendo total en? Y luego voy a
seguir adelante y haga clic en OK. En el momento que hice eso, observarán que
ahora está mostrando mi total acumulativo. Puede beber. Ovo muestra
sólo una unidad. Ahora. Uno más dos es
igual a 33 más uno es igual a 44 más
cuatro es igual a ocho. Entonces me está mostrando el total
corriendo respectivamente. Ahora veamos un
aspecto más de correr total. Actualmente mis datos están
apareciendo en una pancarta colapsada. Digamos que voy adelante
y lo consolido. También tendrás que
cuando lo consolide, me da un error sobre ti porque este es
el total corriendo. No va a replicar el valor de este conjunto
en particular. Ya que no ve ningún otro
valor de ejecución por ahí, me
está dando un error. De igual manera, si voy adelante
y lo consolido, me dará un error. Una vez más, ¿cómo arreglo esto? Veamos eso.
Déjame seguir adelante y expandirlo. Y ahora lo que
voy a hacer es hacer clic derecho en mi tabla
pivotante por aquí, y luego haga clic en esta opción en
particular que dice Opciones de tabla dinámica. Y luego bajo la pestaña
layout y fallback, tengo esta
opción en particular que dice para los valores
EDR muestran que voy a
ponerle una marca de verificación. Y voy a
dejar esto en blanco. Y entonces voy a hacer click en, Ok. Ahora si voy adelante
y cierro esto, observarán
que
incluso cuando siga adelante y consolide a todo
el grupo, no me da un editor. En cambio, solo
muestra un valor en blanco. De acuerdo, así que eso es sobre arreglar
al editor por ahí. Ahora digamos si en absoluto, en lugar de conseguir mi total
acumulativo verticalmente, ¿y si quiero tener mi total
acumulado horizontalmente? Digamos que quería
correr formas totales de semana. ¿ Cómo puedo hacer eso? ¿ Sencillo? Lo que voy a hacer es
que voy a seleccionar una
vez más esta celda en
particular, clic derecho sobre ella, haga clic
en Configuración de campo de valor. Una vez más, ve a Mostrar Valores Como voy a mantenerlo
como funcionando total en. Pero esta vez me
desplazaré hacia abajo. Y voy a decir, me pregunto corriendo total sobre la base de semanas. Voy a seguir adelante
y seleccionar Veolia y luego voy a hacer click en, Ok. Ahora me está mostrando mi total de running de una manera horizontal.
Vamos a sacar eso. Uno es igual a 11 más
81 es igual a 8282 más 133 es igual a 215215
más 103 es igual a 318. Me está mostrando este total de running
acumulativo de una manera horizontal. Pero entonces si miro estos datos en
particular, me
parece un poco
confuso porque cada vez que agregas
total acumulativo a tu tabla dinámica, tipo de agrega ruido
a tu tabla pivotante. ¿ Y si solo quisiera mirar el total acumulativo en mi mesa
pivotante y nada más. Lo que puedo hacer es hacer
clic en la mesa pivote. Haremos clic con el botón derecho y
pulsaremos en Mostrar lista de campos. Y esta vez lo que
voy a hacer es que voy
a seguir adelante y quitar ese recuento de unidades
de mi mesa pivotante. Y cuando hice eso, ahora, todo lo que queda en mi tabla
dinámica son
los totales en ejecución son la suma acumulada. Como mencioné anteriormente, suma
acumulativa a veces resulta útil y necesitamos
incorporarla en una tabla dinámica para construir ciertos tipos de informes
específicos. Y como dije, es bueno
saber información cómo
puedes seguir adelante y sumar
totales corridos a tus tablas pivote. Espero que hayas disfrutado de esta conferencia y te veré
en la siguiente.
12. 12 cifras: Hola, bienvenido de vuelta. Ahora el concepto de
porcentajes no es nuevo para nosotros. Todos debemos haber lavado en una escuela secundaria o
en días universitarios. Pero cuando se trata de reportes de
negocios, porcentaje es jugar un papel
muy crítico. Ahora los porcentajes no
solo nos dan mucha información
empresarial
cuando miramos ciertos tableros o informes. Pero también forman
una base de informe
más complejo y con ello ayudan en el proceso
de toma de decisiones. En esta conferencia particular, nuestro enfoque principal será
entender cómo lo incorporamos
porcentajes en nuestra mesa pivote. Y obtén más información de nuestras
tablas pivote existentes que son varias formas en las que se pueden usar
porcentajes. Entonces vamos a
entenderlos uno por uno. Para facilidad de propósito, lo que he hecho es que
ya me adelanté y creé tres
tipos diferentes de mesa pivote. medida que pasamos por la conferencia, sabrán por qué he ido
adelante y las he creado. Veamos
uno por uno y
comprendamos los porcentajes
más detalladamente. Entonces lo que he hecho es
que he ido adelante y creé
la misma tabla pivote. Y sólo para hacerte saber que he ido adelante
y he hecho uso de estos mismos datos crudos
que he estado usando para todas mis conferencias
anteriores. Ya se ha creado la tabla dinámica. La única diferencia
es que he ido adelante y desactivado estos bocadillos
de mi mesa pivote. De lo contrario mis grupos son
los mismos, es decir bebidas. Y luego tengo todas las
diferentes categorías. Y esta mesa
pivote en particular muestra las ventas sabias de la ciudad para las
diferentes categorías para mí. Ahora vamos a incorporar
porcentajes en ella. Ahora. En primer lugar,
sigamos adelante y averiguaremos cuál es la contribución
porcentual de cada una de estas categorías a todo
el grupo dentro de
una ciudad en particular. Quiero entender cuál
es la aportación de este 2857 de estos 15 mil 457, y así sucesivamente y así sucesivamente. Entonces, ¿cómo voy
adelante y hago eso? Acerquemos
esto paso a paso. Lo que voy a hacer es en
mi sección de valor sobre u, voy a seguir adelante y sumar el valor de ventas una vez más. Esta parte en particular,
voy a seguir adelante y llamarla como porcentaje de buena voluntad. ¿ De acuerdo? Entonces lo que voy a hacer es que
voy a seleccionar este salario
en particular. Haz clic derecho sobre él. Y luego seleccionaré esta opción en particular
que dice Mostrar valor como. Y luego voy a seleccionar
esta opción en particular. Vamos a porcentaje
del total de columna. En el momento que hice eso, observarán que ahora me está mostrando los porcentajes
del total de columna. Ahora el total de la columna
no es más que este valor particular, este valor, este valor, y así sucesivamente. Entonces 2857 no es más que
18.48% de esto, 15 mil 457. De igual manera, este 5,331 es 34.23%
de este valor particular. Si voy adelante y presento todo, verán que se
reduce a un 100%. Me está dando el
porcentaje de
todas y cada categoría a la suma
de c de todo mi grupo. Esta es una forma de
ver los porcentajes. Ahora digamos que quiero
seguir adelante y mirar los
dígitos positivos de una manera diferente. Vamos a seguir adelante y quitarlo. Ahora lo que me interesa
es saber cuál es la aportación de cada una de la ciudad, las
respectivas categorías. Por ejemplo, lo que
quiero saber es cuál es la contribución
de Bangladesh a ventas de bebidas
enlatadas
en comparación las ventas totales de
las cinco ciudades diferentes. Innovar. Estoy mirando hacia fuera para los
porcentajes de fila-sabio. Tienes mi punto. ¿ Cómo voy adelante y hago eso? Una vez más, lo que
haría es seguir adelante y sumar el
valor de venta una vez más. Esta vez lo que voy a hacer
es hacer clic derecho sobre él. Ir a esta
opción en particular que dice Mostrar valor Como esta vez en lugar
del total de columna, voy a decir mostrar
porcentajes como total de fila. Y simplemente cerraremos esto. Ahora vas a absorber el 2857 no
es más que el 15.35
por ciento de mis 18,611. Ok. De igual manera, 5 mil 331
no es más que 20% de mis 25,908, que no es más que
el total de ventas de jugos de frutas para todas
las cinco ciudades. En nuestra primera metodología, encontramos sabios los porcentajes
columna. Y ahora en el segundo método. Encontramos los porcentajes
en forma de hilera. Ahora veamos la
tercera metodología. Ahora lo que me
interesa es saber cuál es la
contribución de cada uno de estos
valores particulares sobre u du todo
mi gran total, es
decir 83,506. De acuerdo, para hacer eso, lo que voy a hacer
es que lo llamaré porcentaje del gran total. Entonces lo que
haría es simplemente clic derecho sobre esta Salvia
particular. Luego haga clic en esta opción en
particular que dice Mostrar valor como. Y esta vez
seleccionaré la opción como porcentaje del total grandioso. Ahora, todos estos valores se
comparan con el denominador. Ese es mi gran total. Eso es 83,506. Innovar hacer 1857
no es más que 3.42 porcentaje de 83,506. Es decir, 3,212
no es más que 3.85% de 83,506. De acuerdo, entonces vimos tres metodologías de
encontrar porcentajes, una columna
sabia, luego en fila, y luego en comparación con el gran total. Ahora veamos
otro método. Ahora. He ido adelante y he hecho uso
de esta misma mesa pivote. La única diferencia siendo ahora
he hecho visibles mis bocadillos. Ahora, lo que me
interesa saber es cuál es el
porcentaje de cada uno de estos valores en comparación con el subtotal de
cada uno de los grupos. En cierto modo, haré saber qué es 2857 de este valor
en particular. Una cosa que
hay que observar OEO es que ahora no tengo sólo un grupo,
dos grupos sobre u Así que tengo que asegurarme de que
todas las categorías
que entran dentro respectivos grupos grandes el
denominador respectivamente. Por ejemplo, todos estos
valores necesitan ser divididos solo
por este valor particular y no por este. Lo que voy a hacer es una vez más, sólo
voy a hacer clic derecho y hacer
clic en Mostrar lista de campos. Agregaré el
valor de ventas sobre ti. Entonces lo que voy
a hacer es que acabo de escribir un porcentaje de cama. Y porque para bebidas enlatadas, jugos de
frutas,
batidos, refrescos, los padres son bebidas. En tanto que para las picaduras diarias, fusión de
profundidad, bytes, etcétera El padre es bocadillos. ¿De acuerdo? Ahora lo que voy a hacer es simplemente hacer clic derecho sobre él. Ir a mostrar valor como esta vez, voy a seguir adelante y seleccionar esta opción porcentaje
del total de fila PEDOT. Y ahora absorberás eso. En el momento que hice eso, se ha ido adelante y
calculó mi post MDG. Y si miro el valor
acumulativo de la misma, se reduce a un 100%. Puedes mirar la parte inferior
de la pantalla por aquí, se reduce a un 100%. Al mismo tiempo, también
ha ido adelante y ha hecho el
cálculo por mí, diciéndome que las bebidas
en realidad contribuyen al 23.68% de mi gran
total para Bangalore. Los bocadillos aportan 76.32% a
mi total grandioso de Bangalore, y así sucesivamente y así sucesivamente. Solo para que esto sea un
poco conveniente, lo que también puedes
hacer es simplemente seleccionar esta tabla
dinámica en particular, ir a la opción Diseño, pero para reportar diseño. Y luego puedes mirar estos
datos en un formato tabular. Hace que se vea mucho mejor. Ahora esta es la cuarta forma de seguir
adelante y
usar porcentajes. Ahora si voy adelante
y haga clic con el botón derecho OVO y haga clic en este valor de
mostrar en particular como opción. También tiene otras opciones como porcentaje del total de
columna padre, porcentaje del total del patrón, que puedes seguir adelante y
usar como en la nueva necesidad. La lógica sigue siendo
la misma que
vimos en los tres primeros ejemplos. Ahora veamos el cuarto
ejemplo que tenemos sobre u. ahora en esta mesa
pivote en particular, lo que he hecho es que
he ido adelante y tardé semanas en
mi sección de fila, este dato
no es más que V Cuestiona datos
de ventas para mis
respectivas ciudades. ¿ De acuerdo? Ahora, lo que me interesa saber es cuál es el
porcentaje de aumento o disminución de estos datos en
particular comparación con mi primera semana. Lo que me interesa
saber es si en primera semana
hice una venta de 561, en la segunda semana
hice una venta de 17 mil 766. ¿ Cuál es el aumento
o disminución porcentual que
ha tomado, por favor? Ok. Estoy mirando el
porcentaje de aumento o disminución jugando la rueda. Ahora vamos a seguir adelante y
trazarlo en nuestra mesa pivote. Una vez más, seguiré
adelante y recogeré el valor de ventas y pondré un valor
duplicado por aquí. Entonces voy a
escribir porcentaje. Primera semana. Esta vez, lo que voy a hacer
es hacer clic derecho sobre él. Ir a esta opción en particular
que dice Mostrar valor como. Y voy a hacer click en
esta opción particular que dice porcentaje de descuento. Entonces me está preguntando
¿cuál es el campo base? Entonces voy a decir
VK y elemento base. Voy a decir la primera semana. Y entonces voy a hacer click en, Ok. Ahora vas a absorber. Se ha ido adelante y
trazó mis porcentajes. ¿ Y cómo miro
estos datos en particular? Déjame explicarte eso. Ahora, phi 61 fueron las ventas
de la primera semana. Mi denominador
también seguirá siendo 561. Innovar. Mi porcentaje es por 61 dividido
por 561, es decir un 100%. En la próxima semana, mis ventas aumentan a 17,766, lo que significa que mis ventas realmente
vieron un salto de 3,166.84%. Ok. Entonces en la próxima semana
subió a 26,730, que es casi un
salto de 4,764% ha comparado con
la primera semana. Y los datos en realidad mostrando una
tendencia similar para cada una de estas ciudades en comparación con
los datos para el primer ajuste. Ahora veamos
otro ejemplo de ello. Ahora lo que me
interesa saber es, cuál es el porcentaje de
aumento o disminución en
comparación con la semana anterior. De acuerdo, sigamos adelante y cambiemos esta primera semana,
dos de la semana anterior. Ahora sobre ti, voy a
seguir adelante y hacer clic derecho sobre él. Ir a mostrar valor
como el una vez más, seleccionaría porcentaje de este tiempo en lugar de que el elemento
base sea uno. Lo que voy a hacer es
que voy a seleccionar esta opción que dice anterior. Y luego cada clic en, Ok. Ahora vas a absorber
eso sobre tu, dice 100% porque antes de esto
no hay datos disponibles. Sean cuales sean los datos disponibles, lo contará como 100%. A la semana siguiente, las ventas
subieron 17 mil 766. En cierto modo vimos al 3,166% salto. En la próxima semana, nuestras ventas totales fueron de 26.730, lo que significa en comparación con
la semana anterior, que es la segunda semana, el salto es de sólo un 150 por ciento. Entonces en la próxima semana, vimos que las semillas
llegaban a 20.229, lo que significa en comparación con
la semana anterior, es
decir, la tercera semana, ahora
los sellos son sólo 75.68%. Entonces está mostrando
un tipo similar de tendencia para todas las
diferentes semanas. ¿ De acuerdo? Así que resolvemos diversas formas
diferentes en que los porcentajes se
pueden utilizar dentro tabla
pivote con el fin de
obtener una buena visión en términos de los datos que
se analizarán, ¿de acuerdo? Como mencioné anteriormente, los porcentajes realmente pueden
formar una base crear paneles más complejos y perspicaces
en el futuro. De acuerdo, Así que eso es sobre
porcentajes y tabla de pivote. Espero que hayas disfrutado de esta conferencia y te veré
en la siguiente.
13. 13 Top X y la parte X: Hola, bienvenido de vuelta. Un objetivo principal más de seguir
adelante y crear un gráfico de pivote es
entender nuestros valores atípicos. Cuando digo valores atípicos, lo que quiero decir es en cualquiera de
los datos que tenemos, queríamos saber quiénes
son nuestros mejores intérpretes. Y al mismo tiempo, queremos saber también quiénes
son nuestros intérpretes de fondo. Ahora la razón por la que queremos saber ambas es porque si, por
ejemplo, en este caso, si hay ciertos artículos
que están vendiendo
más de lo que probablemente quiero seguir adelante y aumentar el
producción de los mismos. Encuentro ciertos valores atípicos de fondo, lo que significa que hay ciertos artículos que
no están haciendo mucha venta, entonces probablemente necesito seguir
adelante y ralentizar
la producción de estos artículos son los
reemplaza con
otros artículos que celular. Entonces ese es el propósito de
entender un valor atípico. Del mismo modo en entorno de
organización de TI. Digamos que si
vas adelante y creando una
mesa pivotante para un equipo, siempre quisiste
saber cuál es tu rendimiento
inferior y
también quieres saber cuál es
tu top performers así que puedes tomar las
mejores prácticas de tus mejores intérpretes y ayudar a tus mejores
intérpretes a mejorar. Ahora lo que
vamos a aprender en esta serie de conferencias en particular
es cómo seguir adelante y descubrir los activos de alto
rendimiento y los activos menor rendimiento
en nuestro conjunto de datos. Básicamente, esta conferencia no implicará mucha técnica de
cálculo, sino que realmente implicará el modo
de una técnica de filtrado. Vamos a aprender paso a paso. Por lo que tengo esta tabla dinámica ya creada a partir de los datos de
mi restaurante. Son los mismos datos utilizados para todas
las conferencias anteriores también. Ahora lo que me
interesa saber
en este dato particular sobre u está en cada una
de las categorías, que son mis
tres artículos top vendiendo. Lo que voy a hacer es simplemente seguir adelante y click en cualquiera de los
artículos sobre ti. Baje a este desplegable OEO, haga clic en filtros de valor
y filtros de subvalor. Tengo esta
opción bastante buena que dice top ten. Voy a seguir adelante
y hacer clic en eso. Cuando hago clic en eso por defecto, obtengo esta opción top ten
items por suma del valor de venta. Voy a cambiar este
número diez por el número tres. Cuando haga eso, observarán
que ahora mesa pivot
me está dando los tres primeros
artículos vendiendo en cada una de mi categoría. Ahora de igual manera en esta lista en
particular, quiero saber cuáles son mis
inferiores vendiendo tres artículos. Voy a seleccionar
cualquiera de los ítems OEO, haga clic en el menú desplegable, vaya a filtros de valor, Click on top ten. Y esta vez en lugar de arriba, voy a seleccionar abajo. Voy a cambiar el
número diez a tres. Entonces voy a hacer click en, Ok. Ahora en el momento que hice eso, observarán
que esta mesa pivotante
en particular
ahora me está mostrando la parte inferior vendiendo artículos en cada una
de las categorías. Ahora lo que hay que
notar sobre ti es que
verás que
hay alguna superposición de datos. Por ejemplo, en mi
cam traiga sección, usted absorberá que una molécula muestra en mi lista superior también. Al mismo tiempo se refleja
en mi fondo también, y también lo hace Hawkeye. Ahora el motivo de
que sea si hago clic en OU y elimino todos los filtros, observarás que solo
hay cuatro ítems en esta categoría en particular. Eso es a través de buscar los tres
primeros y árbol de fondo, definitivamente
va a
ser alguna superposición. Vamos a seguir adelante y borrar los
filtros de todavía también. Ahora, en lugar de los
tres primeros e inferiores tres, digamos que estoy interesado
en saber cuáles son mis artículos más vendidos del 5%. ¿ Cuáles son mis inferiores
5% vendiendo artículos? En ese caso, una vez más, lo que voy a hacer es hacer clic en
cualquiera de los artículos sobre usted. Haga clic en este menú desplegable, vaya a Filtros de valor. Una vez más, haga clic en el top ten. Voy a cambiar la parte superior, tienden a los cinco primeros. Y en lugar de artículos, lo que voy a
decir es por ciento. Lo que me interesa hacer es top 5% artículos en cada una
de las categorías. Sigo adelante y hago click en, Ok, y ahora me está mostrando el top 5% vendiendo artículos en
cada una de mis categorías sobre u. Del mismo modo, si voy
adelante y hago clic aquí y traté de
averiguar cuáles son mis inferiores 5%. Lo que voy a
hacer es hacer clic en esta opción en particular. Seleccionaremos Bottom, cambiaremos el número diez
a cinco de los ítems. Lo cambié a por ciento, y luego haré clic en, Ok. Ahora esta
lista en particular me muestra mi top 5% de artículos de venta. Que en esta lista en particular me
muestra mis artículos inferiores 5%. Vamos a seguir adelante y borrar
los filtros una vez más. Ahora cuando hago clic en
este desplegable sobre ti y fui a esta
opción particular filtros de valor. Debieron haber observado
que consigo muchas otras opciones también
te gusta igual, no iguala, mayor que, menor que,
menor que o igual a. Estos también son filtros
condicionales que puedo seguir adelante y usar cuando quiera mostrar ciertos datos
basados en ciertos criterios. Lo que hacemos es
tomar un ejemplo de eso. Y entonces probablemente
comprenderás el
concepto en su conjunto. Digamos de estos datos en
particular, OU, me interesa conocer sólo aquellos artículos que hacen una venta de más de 5 mil dólares. ¿ De acuerdo? Entonces lo que voy a hacer es
en mis filtros de valor, voy a seleccionar
mayor que o igual a. Lo que voy a hacer es que escribiré 5 mil y luego
haga clic en, Ok. Ahora observarás
que sólo me está mostrando la lista
de esos artículos bajo cada una de la categoría donde las ventas son
más de $5 mil. Y de igual manera, lo que me
interesa saber son sólo aquellos artículos donde los
sellos son menos de 5 mil. Ok. Lo que voy a hacer es
simplemente seguir adelante y dar click en
menos o igual a. Esta vez. Voy a decir 5 mil. ¿De acuerdo? Y ahora esta
lista en particular sólo me muestra esos artículos donde las ventas
son menos de $5 mil. Todo el objetivo de esta conferencia
en particular
fue mostrarte estos diferentes periodos
durante los criterios
basados en los cuales puedes seguir adelante y mirar el tipo de
datos que eres realmente interesado
en mirar a partir de ciertas condiciones
y criterios. Así que eso es todo por ahora. Espero que hayas disfrutado de esta conferencia y te veré
en la siguiente.
14. 14 campo calculado: Hola, bienvenido de vuelta.
Ahora, podría haber situaciones en el futuro que seguirías adelante
y crear una tabla dinámica, entonces quieres seguir adelante y realizar ciertos
cálculos al respecto. Ahora, digamos si quieres realizar un
cálculo en particular, pero ese cálculo particular no
está disponible
en tu conjunto de datos. Entonces, en ese caso,
¿qué harías? La tabla no pivotable nos da una opción en la que
podemos seguir adelante y crear
campos calculados personalizados que en fin de semana, seguir
adelante y usar fórmulas
matemáticas y ver los resultados en
nuestra propia tabla pivote. Ahora veamos
estos dos ejemplos que tenemos en nuestra
pantalla sobre ti. Lo que he hecho es
que he ido adelante y uso los datos brutos que se han proporcionado en su hoja de
recursos, Oreo. Y he ido adelante y
crearlo para pivotar tablas fuera de ella. Ahora mi primera mesa pivote es la mesa pivote común
que hemos estado utilizando para todas nuestras conferencias
anteriores. Tengo los grupos, tengo las categorías, y después he ido adelante y sumado dos
valores por aquí. He agregado las unidades, y también he ido adelante
y sumado el valor de venta. Ahora digamos que me
interesa conocer el valor promedio de venta por unidad en cada una de las categorías. Pero si miro mi conjunto de datos, nada de eso está disponible. Es fácil para mí seguir adelante
y encontrar el precio promedio, pero la unidad a menudo artículo porque el precio se
menciona sobre ti. Pero si tengo que mirar
una categoría en su conjunto, entonces no hay tal disposición dada en mi conjunto de datos. ¿Eres tú? En ese caso, lo que
tendría que hacer es que
tendré que hacer estos
cálculos manualmente. Como dije, podemos seguir
adelante y crear campos calculados
personalizados dentro tabla
pivote que nos dará
esos resultados que queremos. Lo que vamos a hacer es primero seguir adelante y añadir un campo calculado a
nuestra primera tabla pivote. Para eso, lo que voy a hacer es seleccionar la tabla pivote, ir al paso de analizar. Vendré a esta opción que dice artículos fritos y Sets. Y si hago clic en el
desplegable de aquí, tengo esta opción
llamada Campo Calculado. Me interesa conocer
la unidad promedio. Si tengo que seguir adelante
y calcularlo, el cálculo es simple. La fórmula para eso sería mi valor de venta
dividido por mis unidades. Lo que voy a hacer es que me
desplazaré hacia abajo por encima de ti. Voy a seleccionar valor de venta fuera usted entonces
lo dividiré con la unidad. Por lo que entonces voy a seguir
adelante y haga clic en OK. En el momento que hice eso, se ha ido adelante y realizar
los cálculos para mí. Lo que ha hecho es
que se ha ido adelante y tomado este valor de la sección de valor de venta
y después lo dividió con las unidades y me
dio la media. De acuerdo, en caso de que quisiera seguir
adelante y formatear esto, puedo seguir adelante y hacer eso. Sólo puedo
seguir adelante, hacer clic derecho, click en Formato de celdas,
ven a Números. Y digamos que quiero
mantenerlo en dos decimales. Y voy a cerrar esto. Ahora. Tengo mis
cálculos hechos. Ahora veamos este
conjunto de datos sobre ti. Y agreguemos un
filtro por aquí. Voy a hacer clic en Data y
luego golpearé filtro. Si hago click en este desplegable, observaré que mis datos se reparten a lo largo de ocho semanas
diferentes. Digamos que me
interesa saber cuál es mi
venta promedio por semana. Quiero esto en mi primera mesa de
pivote sobre ti. Lo que voy a hacer es
volver a seleccionar mi tabla dinámica, ir a la pestaña Analizar, venir a los Elementos de Campo, haga clic en Campo Calculado. Y esta vez voy a
decir que quiero semana promedio. El valor será igual a Voy a seleccionar
el valor de venta. Entonces lo dividiremos por ocho porque
tengo ocho semanas. Y luego le pegaré OK. En el momento que hice
eso, se ha ido adelante y realizar los cálculos para
mí y
me está dando la venta promedio
por semana por categoría. Una vez más, puedo hacer clic derecho, dar
clic en Formato de celdas, ir a números y
cambiarlo a dos decimales. Mi cálculo está hecho. Ahora veamos nuestra segunda mesa
pivote por aquí. El único diferencia
es interfaz a un menor segundo es que
he ido adelante y sumado la fecha o tú el
momento en que agregué la fecha de venta. Tabla dinámica por defecto
ha consolidado el mes y me está mostrando los datos de dos
meses, mayo y junio. Porque si miro
mis datos sin procesar,
mis datos se reparten a lo largo de
dos meses diferentes, sólo
mayo y junio. ¿ De acuerdo? Entonces si estoy mirando
esta mesa pivote en particular, digamos que me
interesa saber cuál es mi barra C promedio D en
cada uno de los meses. Ahora entiendo que mayo
tiene 31 días en junio tiene 30. Pero por conveniencia,
lo que voy a hacer es seleccionar 30 días
como mi denominador. Vamos a seguir adelante y agregar un valor de campo
calculado. Me interesa conocer las ventas
promedio por día. Por lo que estoy seleccionando esta tabla dinámica
particular, vaya a la pestaña Analizar. Una vez más, seleccionaré campos
calculados. Entonces voy a decir C
promedio, D. ¿De acuerdo? Y el cálculo
será igual
al valor total de venta
dividido por 30, vale, porque me estoy
tomando 34 conveniencia. Y luego hago clic en OK. En el momento que hice
eso, ha hecho el cálculo
por mí y
me está mostrando la venta promedio por
día tanto para los meses. Haga clic con el botón derecho en Formato de celdas, cámbielo a dos
decimales y luego presione Aceptar. Del mismo modo aquí, haga clic con el botón derecho Formato de celdas dos decimales El objetivo de esta conferencia en
particular fue mostrarte que si en absoluto un
cálculo particular no está disponible en tu conjunto de datos, hay dos formas de hacerlo. Uno es o puedes
seguir adelante y hacer esos
cálculos en el propio dataset y crear un
campo completamente diferente. Pero no recomendaría eso porque este es el método más
conveniente. De acuerdo, muy nuevo.
Adelante y crea un campo calculado
dentro de la tabla dinámica. Apenas da la fórmula y
la tabla pivote seguirá
adelante y le dará
los resultados requeridos. Ahora una cosa más
que quería
decirte muy específicamente es que el campo calculado
no se limita sólo a la media. Puedes seguir adelante y usar cualquier
fórmula matemática que estemos ahí. Puedes seguir adelante y usar
suma, resta, multiplicación y
división, lo que quieras. Y hasta puedes
seguir adelante y crear cálculos
complicados
por ahí. Un buen mostrarte
los resultados
basados en la entrada
que produjiste. Ese fue todo el objetivo. De acuerdo, Así que todo se trata los campos calculados
y la tabla dinámica. Espero que hayas disfrutado de esta conferencia y te veré
en la siguiente.
15. 15 valores de formato: Hola, bienvenido de vuelta. Por lo que ahora venimos a
la 14ª conferencia en electricidad's y eso se
trata para mi equipo los valores. Entonces vamos a seguir adelante y
hacer clic en el índice, y abre esta hoja
en particular, pero
ya se ha creado una tabla pivotante. Ahora, uno de los
requisitos primarios antes de seguir
adelante y presentar su mesa pivotante a cualquiera es que tiene que lucir profesional. Y cuando digo profesional, significa
que los datos
deben presentarse de
una manera que en primer lugar, luzca profesional. Y luego mirando los datos. No debe
confundir al espectador. Entonces también debería ayudarlo a hacer algún tipo de salida
significativa fuera de ella, lo que puede ayudarlo aún más en algún tipo de proceso de toma de
decisiones. Entonces como mencioné, limpiar la mesa pivotante
antes de que se la presente a alguien es algo
que es muy importante. Vamos a entender cómo vamos
adelante y formatear los valores dentro de una
tabla dinámica antes de
seguir adelante y utilizarlo para cualquier
tipo de presentación, son para construir cualquier
tipo de tableros. Vamos a seguir adelante y mirar la mesa pivotante que
tenemos en nuestro mango usted. Lo que he hecho,
he ido adelante y uso los mismos
datos sin procesar que tengo. Y son los mismos datos
crudos que
se han utilizado también en
las conferencias anteriores. He ido adelante y creé
esta mesa pivotante sobre ti. Si miras las filas,
tengo los grupos, tengo las categorías, y luego tengo la
suma de las unidades, algunas de las ventas. Y luego en mi sección de columna, también
tengo las ciudades. Ahora si nos fijamos en esta mesa pivotante
particular, observarás que
hay mucho aceite ruidoso. Realmente no me parece
muy uniforme. Porque si miro
esta sección en particular
sobre tu suma de unidades, se está mostrando en decimales
simples. Si miro mis valores, tiene tres decimales. Entonces si miro mi
suma de unidades sobre ti, eso no es alto ni disímiles. Y entonces también
veo que hay algunos errores en mi
informe sobre usted. Ok. Lo cual probablemente
necesito arreglarlo antes de seguir adelante y presentar
este informe a cualquiera. Ahora, vamos a entender
cómo seguimos adelante y
solucionamos estos errores? En primer lugar, sigamos adelante y limpiemos los decimales. Ou, tengo estos decimales
simples y esto no es más
que suma de unidades. No creo que realmente
necesite ningún decimal sobre ti porque estos
son números enteros. Entonces lo que puedo hacer es
que sólo puedo seleccionar esta columna en particular
OEO, haga clic derecho sobre ella. Y luego voy a ir a
esta opción que dice Formato de celdas bajo
ese número de tabulador
bajan a la categoría y luego
una vez más seleccionaré el número de ustedes en los decimales. Voy a cambiar esto a 0 y voy a seguir adelante y haga clic, Ok. En el momento que hice eso,
observarán que la suma de unidades ahora en todas partes tiene
0 decimales. Se ve hermosa. Ahora necesito seguir adelante y arreglar algo del valor de ventas.
Vale, no lo hicieron. Tengo tres decimales. Lo que voy a hacer es seguir
adelante y seleccionarlo. Haga clic derecho sobre él. Ir a Formato de Número. Este promedio de tiempo,
cámbialo a dos decimales. Entonces voy a hacer click en, Ok. Observarás
que cada evento ahora mis datos solo tienen
dos decimales. Dondequiera que esté
diciendo valor de ventas, solo son dos decimales. Ahora observarás que la
tercera cosa en la que necesito
trabajar fijo es este
error particular que veo sobre u Ahora hay dos formas
de arreglar estos errores. La única forma en que puedo hacer eso es que puedo hacer
clic derecho sobre él. Puedo ir a Opciones de Tabla Pivot. Y la forma en que tengo esta opción
bastante buena que dice valores de datos pod, puedo ir y ponerle una
marca de verificación y
dejarla como en blanco y
luego haga clic en, Ok. Cuando nos fijamos en
esta tabla pivotante ahora todos los errores se
han desvanecido. Pero junto con eso, mi suma de unidades
totales y algo de
valor de ventas como también desapareció. No quiero que eso suceda. Déjame seguir adelante y
traer de vuelta al editor. Voy a desmarcar
esto. Haga clic en. Ok. Ahora lo que necesito hacer es que necesito
mirar esta mesa pivotante
con mucho cuidado y averiguar dónde es
exactamente esto
entrar originario. El editor está en realidad en
la sección de refrigerios en Delhi. Y si miro la categoría, está bajo la sección de
bytes diarios. El editor o usted
está bajo Delhi. Y bajo la sección de
bytes diarios, lo que voy a hacer es
volver a mi conjunto de datos Oreo. Voy a hacer clic en esta categoría
y solo tomaré todo y haga clic en mordeduras
diarias. Haga click en Okay. Entonces debajo de la ciudad solo
desmarcaré todo y
luego haga clic en Delhi. Cuando haga eso, observaré
que tengo esta flecha. Si sigo adelante y hago clic en él, veamos cuál es el error. Ahora lo que ha sucedido,
probablemente lo que hacemos es que queríamos ingresar
el valor como diez. Pero mientras ponemos el
valor por ahí, ponemos el valor como
uno dividido por 01, dividido por 0
definitivamente
me va a dar un error
porque lleva al infinito. Así que déjame seguir adelante
y arreglar este error. Tú, ¿de acuerdo? En el momento que no lo hice,
también observarán que la NRA, el valor de venta también desapareció. Ahora déjame
volver a mi hoja o a ti, veamos si el error se ha ido. Haré clic derecho sobre estos datos y luego haga clic en Refrescar. Y lo harás auto. Ahora
que los datos están limpios. Ahora, algunos consejos más que me gustaría
darle en cuanto a presentar su mesa pivotante es que sólo puede seleccionar
esta hoja entera. Puedes ir a la pestaña Ver y puedes ocultar las líneas de cuadrícula. Tu mesa pivotante en realidad
aparecerá en una bonita hoja blanca. Se ve un poco limpio. Entonces lo que también puedes hacer es seleccionar tu mesa pivotante, ir a la pestaña Diseño, luego puedes seleccionar un
diseño de tu elección. Hay muchos diseños
ya hechos, por lo que puedes seleccionar cualquier diseño en particular
que se adapte a tus necesidades. Seleccionaré éste, basta con hacer click sobre él, y ya está hecho. Ahora si miras mis datos, se ve mucho más limpio y
mucho más profesional. Por lo que ahora puedo seguir adelante
y presentar estos datos a cualquiera que esté interesado en mirar estos datos en particular. Y también puedo usar esto para
construir futuros dashboards. Espero que hayan disfrutado
esta conferencia rápida sobre cómo se va adelante y
retroceda los valores. Te veré en
la próxima conferencia.
16. 16 Comprender la actualización automática: Hola, bienvenido de vuelta. Uno de los mayores dolores que uno tiene al manejar la tabla
dinámica es que, digamos si ha
hecho algún tipo de, uh, formateo a su tabla dinámica. Pero luego cuando avanza
y refrescas los datos, tu formato se pierde. Y eso puede ser
realmente frustrante. ¿ A qué me refiero con eso? Veamos desde una perspectiva de ejemplo para que
lo entiendas mejor. Ahora digamos que estoy mirando estos mismos datos que creé
en mi conferencia anterior. Al mirar estos datos en particular, lo que veo es que mis
ventas de batidos son bastante bajas. Por lo que me interesa saber cuál es la
razón detrás de eso. Lo que estoy haciendo en este momento es que sólo voy adelante
y resaltando, así que no olvido
más adelante que
tengo que seguir adelante y volver a visitar
estos datos en particular. ¿ De acuerdo? Entonces justo después del batido, veo que incluso mis ventas de
bebidas enlatadas, soy tonto. Me interesa
mirarlos también. Posteriormente, voy a seguir adelante
y codificarlos por colores. Una vez más, digamos que
les doy una hoja amarilla más clara. Ahora una cosa más
que me interesa es quiero seguir adelante y darle a todas estas columnas un tamaño estándar. Lo que hago es seleccionar toda
esta hoja de trabajo y luego solo ajuste
esta bastante buena o hoja de tal manera que todas mis columnas ahora fuera
de un tamaño estándar. Pero ahora veamos
qué pasa si
sigo adelante y actualizo estos datos. Voy a hacer clic derecho sobre él y luego haré
clic en refrescar. También lo harás que en el
momento en que lo refresqué, mis tamaños de columna volvieron
a la configuración predeterminada. No obstante, el código de color
no cambió. Los batidos y las bebidas enlatadas aún tienen intacta su
codificación de colores. Eso es bueno. Ahora digamos que si voy adelante
y agrego los nombres de los artículos OU, subirás que las bebidas
enlatadas y batidos todavía tienen
su formato. El color-codificación no se
pierde, lo cual es bueno. Pero ahora sigamos
adelante y eliminemos el nombre del elemento y
miremos un escenario. Digamos que sigo agregando
más datos a mi tabla pivotante. Y para el próximo mes, suben
el batido y
las ventas de velas. Y en ese momento, si reformulo estos datos, entonces no quiero que esta
codificación de colores esté ahí. No quiero seguir
adelante manualmente y eliminar
la codificación de colores. Fui mesas pivote para
seguir adelante y encargarme de eso. ¿ Cómo puedo seguir adelante y
solucionar estos dos problemas? ¿ De acuerdo? Entonces, antes que nada, manejemos el problema
del ancho de columna. Una vez más, seguiré adelante
y seleccionaré mi hoja de trabajo o digamos que voy adelante y cambio el tamaño
de mi tabla dinámica para que todas las columnas
sean de tamaño estándar. Ahora lo que quiero esto cuando
siga adelante y refresque los datos, no
quiero que cambien los
tamaños de columna. Lo que voy a hacer es hacer clic derecho en esta tabla dinámica en
particular, ir a Opciones de tabla dinámica. Y tengo esta opción llamada auto fit
ancho de columna en actualización. Voy a seguir adelante y
desmarcarlo y luego haga clic en. Ok. Ahora veamos qué pasa si reemplace
estos datos en particular. El pájaro de la columna no cambia. Puedes asegurarte de que el ancho de
la columna permanezca tal y como está yendo adelante y desmarcando
esa opción en particular. Ahora veamos
el segundo escenario. Húmedo. Y mencioné que si mis ventas de batido y
enlatado suben, no
quiero que esta
codificación de colores esté ahí. Cada vez que voy adelante
y refresco los datos, ¿cómo voy adelante y me
ocupo de eso? Volveré a hacer
clic derecho en mi tabla dinámica, vaya a la opción Tabla dinámica. Y tengo esta segunda
opción por aquí. Dice Preservar el
formato de celda en la actualización. Voy a seguir adelante y
desmarcarlo y luego haga clic en, Ok. Absorberás que ahora se pierde la
codificación de colores. Aunque esta fue una conferencia
muy corta. Quería que supieras esta
buena para saber información. Porque en ese caso
puedes seguir adelante y representar los datos en el formato y el
diseño que prefieras. Entonces ese fue un
consejo rápido sobre la actualización automática. Espero que hayas disfrutado de esta conferencia y te veré
en la siguiente.
17. 17 estilos y diseños de tabla de dinámicos: Hola, bienvenido de vuelta. Ahora vamos a seguir adelante y pasar a nuestro próximo tema en
la serie de conferencias, y eso es usar diseños de pivote. Ahora, ya hemos estado familiarizados con
seguir adelante y cambiar el diseño de nuestras Tablas Pivot en algunas de las conferencias
anteriores, sabemos un vistazo de
lo que hace y cómo funciona. Pero en esta conferencia en particular, vamos a seguir adelante y
daremos una inmersión más profunda en la comprensión de cómo
seguimos adelante y
jugamos con los Estilos de
Mesa Pivot para
seguir adelante y cambiar la apariencia de nuestro Tablas dinámicas. Lo que voy a hacer es
volver a mis datos crudos. Voy a seguir adelante y crear
una mesa pivotante fuera de ella. Vamos a
seguir adelante rápidamente y hacer eso. Voy a hacer clic en Insertar,
Tabla dinámica, nueva hoja de trabajo. Seleccione el grupo, la categoría. Pondré el valor de ventas. Y digamos que voy a
seguir adelante y sumar el suelo débil. ¿ De acuerdo? Con eso, mi
mesa pivotante está lista. En mis conferencias anteriores, también te
he mostrado cómo
vas adelante y cambias el aspecto y la sensación del mismo usando
la pestaña Diseño. Así que sigamos
adelante rápidamente y cambiemos el diseño de nuestra mesa
pivotante por aquí. Vamos a seleccionar la tabla pivotante, ir a la pestaña Diseño, y vamos a seguir adelante y seleccionamos cualquier diseño de nuestra elección sobre u Digamos que voy adelante y selecciono este
diseño particular de ti. Ahora, solo seleccionar el diseño no
es la única
opción que tenemos. En realidad podemos seguir adelante y jugar
con este diseño. Cómo veamos las
otras opciones que tenemos. De acuerdo, así que digamos que voy a
este manual en particular. Vamos a pivotar opciones de estilo de tabla. Y OEO, tengo esta opción en particular
llamada encabezados de fila. Veamos si voy adelante y
desmarcarlo, ¿qué pasa? Observarás que en
el momento que hice eso, todos mis encabezados de fila han tomado el color de la tabla pivotante
restante. No se están reflejando con un tono
diferente en conjunto. Pero si le pongo una marca de verificación, observarán
que los encabezados de fila ahora
tienen un diferenciado. De igual manera, si voy adelante y desmarque los encabezados de columna OU, observarán
que ha ocurrido el cambio de
color. Si vuelvo a poner
los encabezados de columna, los encabezados de columna tienen un tono
diferente o juntos. Ahora sigamos adelante y veamos
las otras dos opciones
que tenemos a nuestra mano, filas
con franjas y Columnas Bandeadas. Veamos qué pasa cuando
hago clic en filas con franjas. Ahora algo ha sucedido, pero en realidad no es
muy visible para ti. Para entender eso. Seleccionemos otro estiloide. Vamos a seleccionar otro estilo, tal vez algo como esto. Ahora vamos a seguir adelante y dar
click en filas con franjas. Y ahora observarán
que en el momento que hice eso, mi mesa pivotante realmente
muestra reglas ligadas. Si lo desmarco y pongo una
marca de verificación en Columnas con Banded. Ahora mis columnas están bandeadas. De acuerdo, así es como
puedes seguir adelante y cambiar el estilo de la
mesa pivotante también. Ahora veamos
otro ejemplo. Ahora digamos que quieres
un estilo particular, pero al hacer clic en este desplegable en
particular, no
eres capaz de encontrar el estilo que estás
buscando. En ese caso, ¿qué se puede hacer? Ahora, mesa pivotante nos
da una opción en la que podemos seguir adelante
y diseñar nuestro propio estilo. ¿ Y cómo hacemos eso? Vamos a entender eso. Lo que voy a hacer es seguir
adelante y seleccionar a cualquiera buen estilo que sea más cercano
al tipo de diseño
que quería. Digamos que este
diseño en particular está muy cerca del tipo de
diseño que quiero. Lo que voy a hacer es
hacer clic derecho sobre él y luego haré
clic en Duplicar. Entonces llamaré a
esto como mi estilo. Cuando haga eso,
observarán que este estilo de ratones en particular está apareciendo
ahora en mi lista de estilos de
mesa pivotante sobre usted. Así que voy a seleccionarlo. Ahora lo que puedo hacer es que puedo empezar a modificar este estilo
particular. Entonces lo que voy a hacer es
hacer clic derecho sobre esto y luego haré
clic en modificar. ¿ De acuerdo? Ahora veamos
la fila del encabezado. Y digamos que hago clic en
formato, hago clic en Rellenar. Mi fila de cabecera tiene un tono
verde oscuro sobre u Digamos que quería seguir adelante y cambiar este
tono a tal vez azul. Adelante y haz click en, Ok. Haga clic en Okay una vez más. Y observarás
que la sombra como ahora cambió a azul. Una vez más, vamos a seguir adelante
y dar click en modificar. Ahora vamos al OVO de los
Grandes Totales. Digamos que hice clic, cuando hago clic en formato, quiero que mis totales grandes
aparezcan en este tono particular. Entonces hago clic en las fronteras. También quiero algunas fronteras
para mi gran total. Por lo que voy a seleccionar
esta frontera en particular. Entonces quiero este portafolio
en particular. Digamos que quiero que
sea una tabla también. Entonces voy a hacer click en, Ok. Da click en Ok, una vez más. Cambiemos también el color de la
fuente. Así que una vez más, vamos a
hacer clic derecho sobre él. Vaya a modificar, vaya a la fila
total general, haga clic en formato. Y luego seguiré adelante y seleccionaré el color de la fuente como negro. Y luego haga clic en, Ok. Y absorberás
que mi fuente y todo
mi diseño también
ha cambiado. Si hago clic en esta tabla pivotante sobre ti y hago clic en el diseño, también
observarás que
cualesquiera cambios que haga, OU también refleja en mi diseño de estilo que
he ido adelante y creado en mi menú Estilo
de tabla dinámica. Esto es cierto para todos los demás estilos de tabla
pivotante también. Por ejemplo, si sigo adelante y selecciono este estilo en particular, y ahora si sigo adelante y
hago algún cambio sobre
ti, observarás que estos
cambios se reflejan también en el menú
Estilo de tabla dinámica. Volvamos al
estilo que creamos. Y digamos que este es
el estilo que quiero. El objetivo de esta conferencia
en particular fue mostrarte que dentro de
la pestaña Diseño, tienes múltiples opciones con las
que puedes
jugar y
darte una mesa pivotante, la mirada y la sensación
de su elección. Espero que hayan disfrutado de
esta rápida conferencia y los veré
en la siguiente.
18. 18 formatos condicionales: Hola, bienvenido de vuelta. En
esta conferencia particular, aprenderemos el
formato condicional en una tabla dinámica. Ahora el objetivo básico
del formateo condicional es agregar algo de
inteligencia empresarial a nuestra tabla pivotante. Ahora en una de las conferencias anteriores que hemos aprendido que
en tablas pivote, hemos aprendido a seguir
adelante e identificar los valores atípicos superiores en
los valores atípicos inferiores
dentro de nuestra mesa pivotante. Pero el objetivo del formato
condicional es seguir adelante y darnos esa
información visualmente. Lo que quiero decir con eso es solo
mirar la tabla dinámica, debería obtener algún tipo de inteligencia de
ella, afirmando que este dato
en particular está tratando visualmente de
decirme algo, Algo así como, vale, este es mi ácido top performer o esta es mi parte inferior
realizando ácido. Esto es algo de
lo que necesito cuidar. Esto es algo que
necesito analizar foto. ¿ De acuerdo? ¿ Cómo puedo seguir adelante
y lograr eso? Definitivamente mediante el uso de ciertos
colores dentro de mi mesa pivotante. formato condicional nos
ayuda a lograr eso. Así que empecemos. Ahora. He ido adelante y
creé una tabla pivotante a partir de los datos sin procesar
que tengo a mi mano. Una vez más, te mostraré lo que
he agregado a la mesa pivotante. Tiene los grupos,
tiene las categorías. Y en mi sección de columna, tengo dos semanas. Ahora, estoy interesado
en mirar el valor de las diez mejores ventas dentro de esta tabla
pivotante en particular. Entonces, ¿cómo voy a seguir adelante
y lograr eso? Digamos que selecciono
esta celda
en particular en mi tabla pivotante. Voy al formato condicional, y luego selecciono esta opción
en particular que dice reglas superiores o inferiores. Entonces hago click en esta opción en
particular que dice los diez primeros artículos. Ahora por defecto ha
ido adelante y seleccionado una combinación de colores que es relleno rojo
claro con texto rojo
oscuro. Ahora idealmente en cualquier tabla pivotante, si estás tratando de mostrar
tus activos de alto rendimiento, usarías un tono verde. Entonces lo que haré es hacer clic en este desplegable de aquí. Y seleccionaré
esta opción que dice relleno
verde con texto verde oscuro. ¿ De acuerdo? Ya que estoy interesado
en mirar los diez mejores activos
dentro de mi tabla dinámica. Voy a seguir adelante y
haga clic en, Ok. Ahora también tendrás una celda, selecciono, se
ha vuelto verde. Junto con eso, eso es un pequeño rígido que ha
aparecido en su lado derecho. Si hago click en este OVO rígido
particular, obtengo tres opciones. Una es la celda seleccionada, que es por defecto. Entonces la segunda opción
es todas las celdas que muestran algunos de los valores del valor de ventas. Veamos qué pasa
cuando hago clic en eso. Ahora observarás
que en el momento
que hice que se ha ido
adelante y
recogió los diez primeros valores dentro mi tabla pivotante y
le dio el formato requerido. Pero estos datos en particular
son ligeramente engañosos. Ahora la razón es que
también ha ido adelante y hecho algún formateo para mis
subtotales y grandes totales. Y si miro mis
subtotales y grandes totales, no requiere
una ciencia de cohetes para saber que estos valores
siempre serán ligeramente
más en comparación con los valores individuales
dentro de mis categorías. Estos datos son engañosos. ¿ Cómo puedo seguir adelante
y cambiar eso? Daré clic en este
desplegable sobre ti. Y seleccionaré esta opción. Todo dice que muestra parte del valor de ventas por
categoría y débil. Cuando hice eso. Ahora me está
mostrando los datos perfectamente. Se va adelante y mostrándome los diez primeros valores
dentro de mi tabla pivotante. Ahora de igual manera,
digamos que si
quería mirar los valores inferiores OU, lo que puedo hacer es que pueda seleccionar
cualquiera de las celdas sobre ti. Da click en el Formato
Condicional, ven a esta opción que
dice reglas de arriba e inferior. Y esta vez seleccionaré esta opción en particular,
abajo diez ítems. Entonces voy a mantener el
formato predeterminado que es de color rojo claro, rellenar con texto rojo oscuro. Y voy a hacer click en, Ok, voy a ir al desplegable sobre ti y seleccionaré
esta opción de tortuga, todas las celdas mostrando
algo de valor de ventas. Ahora me está mostrando los diez valores inferiores
dentro de mi tabla pivotante. Pero ahora digamos que
solo quiero mirar los tres primeros valores
dentro de mis subtotales solamente. Entonces, ¿cómo seguir adelante
y lograr eso? Lo que puedo hacer es hacer clic en cualquiera de los
valores subtotales sobre ti. Ir al formato condicional. Una vez más, haré clic en las reglas superiores, inferiores y
seleccionaré los diez primeros artículos. Esta vez cambiaré
este bolígrafo a tres porque me interesa
sólo mirar los tres subtotales superiores. Y luego seguiré adelante y
seleccionaré esta segunda opción, amarilla llena de texto
documentado. Entonces haga clic en, Ok. Una vez más, voy a
hacer clic en el desplegable, y luego haré clic en este particular volumen de negocios
total usted. Ahora me está mostrando
los tres primeros valores dentro de mis subtotales. Genial. Ahora, si hago clic en este formato
condicional go, puedo ver muchas
opciones sobre ti,
como resaltar reglas de celda,
luego reglas de fondo superior, barras de
datos, escalas de colores, etc. ahora condicional formatear es
en sí mismo una serie de conferencias. Por lo que no vamos a
entrar mucho en el detalle de la misma, pero sólo vamos a tratar entender algunas
cosas todavía y ahí. Y luego puedes
seguir adelante y explorar esta característica aún más
para mayor comprensión. Ahora, si es que, digamos que voy adelante e hice este particular formato
condicional, pero ahora quiero seguir
adelante y cambiarlo. ¿ Puedo hacer eso? Sí, claro. Lo que puedo hacer es hacer clic en este formato
condicional particular. Y luego hago clic en este botón en particular
que dice Administrar reglas. Y sea cual sea
el formato condicional que hayamos establecido para nuestra tabla dinámica OVO. Las reglas están disponibles sobre u Por
ejemplo, la regla de los diez primeros
que muestra el color verde, la parte inferior diez
que muestra el rojo y los tres primeros que
muestran el amarillo. Digamos que quiero seguir adelante y aclarar esa regla en particular. Entonces, ¿cómo puedo seguir
adelante y hacer eso? Seleccionaré esa regla
en particular. Después haga clic en eliminar regla, haga clic en Aplicar,
y luego haga clic en. Ok. Con eso, esta regla en particular se
elimina de mi tabla pivotante. Una característica más
que ahora intentaremos explorar son las barras de datos. Veamos qué hace el bus de
datos por nosotros. Ahora digamos que estoy
mirando mi gran total sobre tus primeros bocadillos solamente. Me interesa seguir
adelante y usar barras de datos sobre ti. Lo que haré es seleccionar
ese rango de celdas en particular, ir al formato condicional, ir a barras de datos, y seleccionaré la barra de
datos de mi elección. Digamos que selecciono
este azul. Y en el momento que hice eso, observarán
que las barras de
datos se han aplicado a estas celdas
respectivas. La longitud de estas barras de
datos es directamente proporcional
al valor que está disponible en esta celda en
particular sobre el rendimiento. Mayor es el valor cuanto más larga sea
la longitud de la barra de datos. Ahora de igual manera, si
quería seguir adelante
y borrar esta regla, lo que puedo hacer es que
pueda seleccionar esto, ir al formato condicional, vaya a Administrar reglas. Seleccionaré esta regla. Entonces voy a seguir adelante
y eliminarlo. Haga clic en Aplicar, y
luego haga clic en, Ok. Ahora por último pero no menos importante, mirará qué
escalas de color hace por nosotros. Ahora en el mismo conjunto de datos en
particular, seguimos adelante y seleccionamos Formato
condicional, vaya a Escalas de colores, y vamos a seleccionar esta
primera escala de colores sobre u Ahora observarás eso basado sobre el valor dentro de la celda, se
han aplicado
diferentes colores a las respectivas ventas innovar. Se ha aplicado una rejilla de color
a todo el conjunto de celdas, en donde el valor más alto
será mostrado por un tono verde. Justo al lado.
El valor será mostrado por un tono verde más claro. Entonces el siguiente valor será
Amber que amarillo que rojo, y luego dot grid y así
sucesivamente y así sucesivamente innovar. Recoge los
valores de las celdas y aplica las
escalas de color respectivamente. Este fue un breve breve
sobre cómo seguir adelante y aplicar el formato condicional
a sus tablas dinámicas. Porque como mencioné en el inicio
del propio capítulo, El objetivo del formateo
condicional es proporcionar alguna inteligencia
empresarial. Que visualmente, por ejemplo, el rojo nos dice que
es un valor atípico inferior. El verde nos dice
que es un valor atírico superior. Puedes seguir adelante y usar el formato
condicional en
función de tus necesidades y tu requisito dentro de
la tabla dinámica. Y utilízalo para
representar los datos en el formato que desees. Eso es todo sobre el
formato condicional a partir de ahora. Espero que hayan disfrutado de esta
particular conferencia y los veré
en la siguiente.
19. 19 Construye en filtros de datos: Hola, bienvenido de vuelta. En esta conferencia particular, nos centraremos
más en las variables. Ahora el objetivo
de usar filtros en una tabla dinámica es
rebanar y dados los datos. Y ahora qué quiero decir con eso? Ahora si nos fijamos en esta tabla pivote
particular por aquí, he agregado las categorías, he agregado los nombres de los artículos. Ahora si seguimos adelante y
miramos a esta tabla pivote en particular, observarás que
en realidad tiene muchos datos. Puede que no me
interese
mirar todos los datos en un solo objetivo. Me puede
interesar solamente mirar estos ciertos datos en algún momento
dado. Ahí es donde los filtros de
goma son útiles para mí. Ahora, los filtros son
básicamente de dos tipos. El primero es el
tipo de filtros que ves en esta cuadrícula
de dos por dos sobre ti. Luego hay segundo
tipo de filtros, que son los filtros incorporados
dentro de la tabla pivotante. Así que
los veremos uno por uno. Así que veamos las fotos que tenemos en nuestra cuadrícula de
dos por dos sobre u Digamos que en esta mesa pivote en
particular, voy adelante y agrego los grupos en mi
sección de filtros sobre ti. Observarás que este filtro en particular ha
aparecido ahora en mi mesa pivotante. Ahora digamos que si voy adelante y hago clic en este
desplegable por aquí, veo dos opciones,
bebidas y snacks. De acuerdo, entonces estos son
básicamente mis dos grupos. Ahora digamos que me
interesa solo mirar los datos de mis bebidas y no quiero mirar los datos
de mis snacks. Entonces, ¿cómo voy
adelante y hago eso? Seguiré adelante y
pondré una marca de verificación en esta opción en particular que
dice seleccionar múltiples ítems. Y luego seguiré adelante y
desmarcaré mis bocadillos de ti. Y luego haga clic en. Ok. Con eso, verás que ahora sólo
me
está mostrando los datos de las bebidas y no
mostrarme ningún dato para bocadillos. Si es del todo. Quiero seguir adelante y ver los datos de bocadillos
y no bebidas. Entonces puedo seguir adelante
y poner una marca de verificación en bocadillos y luego dar click en, Ok. Ahora no está mostrando
ningún dato para bebidas. Sólo los datos de mis
bocadillos se superponen. Ahora puedo seguir adelante y añadir
otra capa a mis fotos. ¿ De acuerdo? Ahora digamos que voy adelante y
agrego la categoría sobre u. ahora en mi categoría, lo que quería mirar es los datos sólo para mis batidos
y mis jugos de frutas. Y sigo adelante y hago clic en OK. Uy, no me
muestra ninguna salida. ¿ Cuál podría ser posible
motivo para eso? El motivo de eso
es si miro este segundo
filtro particular que he aplicado, es produce y batidos
que he seleccionado. Pero batidos y produce caen dentro de mi categoría de bebidas. Pero en esta sección
superior particular por aquí, en este filtro en particular, solo
he seleccionado bocadillos. No he seleccionado
las bebidas en absoluto. Y por eso estoy recibiendo
este error en particular. Entonces lo que puedo hacer es que sólo
puedo hacer clic
aquí y luego seleccionaré todos. Entonces voy a seguir adelante
y dar click en, Ok. Ahora va
adelante y mostrándome los datos sólo para mis batidos y zumos de
frutas sobre ti. Así es como también puedo seguir adelante y añadir otra
capa de filtros. Haz mi técnica de filtrado. Ahora vamos a seguir adelante y volver a poner
todo a predeterminado. Lo que voy a hacer
es seleccionar una ventana y luego seleccionar todos. Entonces voy a seguir adelante y
quitar estos filtros. Entonces solo agregaré
mi categoría sobre ti. De acuerdo, entonces mi tabla dinámica está de
vuelta a la configuración predeterminada. Ahora digamos que voy adelante
y agrego unos filtros más. Digamos que voy adelante y
sumo el grupo por aquí. Después agrego la ciudad de Río. Y luego digamos que también
agrego los datos para vk. Ahora digamos que me
interesa solo mirar los datos de bebidas
para la ciudad de Bangalore durante
las primeras cuatro semanas. ¿ De acuerdo? Incluso eso es posible. Lo que acabo de hacer es que he agregado tres capas de periodo durante y ahora con base en los criterios es que
he proporcionado, me está mostrando los datos
respectivos. Ahora, quiero que
observes algunas cosas o lo eras? He ido adelante y sumado estos filtros uno
encima del otro. Ahora en realidad puedo jugar un poco
con ellos. Por lo que actualmente mis filtros
están de manera vertical. Lo que también puedo
hacer es aplicar estos filtros de
forma horizontal. Lo que puedo hacer es que puedo hacer
clic derecho por aquí, clic en Opciones de tabla dinámica. La forma en que veo esta opción bastante
buena que dice mostrar campos en el área de filtro
del informe. Si hago click en esta ventana
desplegable, veo una segunda opción de ti
que dice OA, luego hacia abajo. Veamos qué pasa
cuando hago clic en eso. Y luego hago clic en, Ok. Observarás que ahora todos mis filtros hacia fuera de
una manera horizontal. Vamos a jugar con
un poco más. Entonces, si hago clic con el botón derecho en él, vaya a Opciones de tabla dinámica. Una vez más, lo devuelvo
a la configuración predeterminada. Pero esta vez en mi
segunda opción sobre tu botón dice
reportar campos de filtro por columna. Cambio este valor
de 0 a dos, y hago clic en, Ok. Ahora lo que ha sucedido es que ha ido adelante y colocar
los filtros tal manera que dos filtros estarán ahí
en cada una de la columna. En el momento en que se agrega otro
filtro, se mueve hacia otra
columna por completo. Y eso es porque he establecido el umbral en sólo
dos filtros por columna. Vamos a seguir adelante y
volver a configurarlo a la
configuración predeterminada de nuevo. Ahora, vamos a seguir adelante y establecer nuestros datos de nuevo a la configuración
predeterminada. Para que pueda seguir adelante y
eliminar todos estos filtros. Y mis datos están de vuelta a la tabla pivote predeterminada que tuve al
inicio de la conferencia. Entonces eso fue sobre los filtros que están disponibles en
la cuadrícula de dos por dos. Ahora, Excel también
proporciona una opción dentro de los tres días que están disponibles dentro de la propia tabla
dinámica. Y o tu, tienes
dos tipos de parámetros, filtros
etiquetados
y filtros de valor. Ahora veamos qué hacen los filtros de
valor por nosotros. ¿ De acuerdo? Entonces lo que voy a
hacer es que sólo
cambiaré mis datos un poco. Entonces lo que voy a
hacer es que acabo quitar la
sección de columna sobre ti. Voy a sumar las semanas sobre ti. Entonces agregaré el valor de venta. Y si voy adelante y
miro las fotos OUT, probablemente tendré que
restablecer los filtros. Quiero los datos para
todas las cuatro semanas. Y un cambio más que
me gustaría hacer es quitarle el valor
de venta y solo sumar
las unidades ¿eres tú? Y ahora empecemos a jugar con nuestros filtros incorporados
que tenemos sobre u. el primer filtro
que
buscaremos son los filtros de valor. Y como su nombre indica, los filtros de
valor se
ocupa de los valores numéricos. Si miras el menú por ti, tienes muchas opciones como la equidad no es
igual, mayor que, menos que, lo que
significa que
solo estaremos jugando con valores
numéricos usando esta foto en particular. Lo que me interesa está
dentro de los nombres de mis artículos, sólo
me interesa
mirar esos artículos donde mi total grande o la suma total de unidades es
mayor a 3 mil. De acuerdo, Entonces este valor tiene que
ser mayor a 3 mil. Para eso, lo que
voy a hacer es seleccionar cualquiera de
los artículos por aquí. Seleccionemos el primero. Entonces haré clic en el
desplegable de aquí, y haré clic
en los filtros de valor. Y voy a hacer clic en
mayor que o igual a. Ahora, me muestra muy claramente
que este filtro se está
aplicando en los nombres de los artículos
y no en la categoría. Solo presta atención a esto. Y el criterio
es suma de unidades es mayor o
igual a 3 mil. Hagámoslo 2500
por ahora, ¿de acuerdo? Y voy a hacer click en Okay, así que he establecido los criterios
en los que sólo quiero esos nombres de artículos
donde el total grande o la suma de las unidades
sea mayor a 2500. Doy click en Okay. Y observarás que ahora solo
enumerará aquellos artículos donde el total grande o la suma de unidades sea
mayor a 2500. Si hago click sobre tu, digamos que hago clic en
la categoría o en ti, entonces hago clic en los filtros. Y quería seguir adelante
y limpiar los filtros. Pero no me está dando
ninguna opción para seguir adelante y borrar los filtros.
Ahora, ¿por qué es eso? Porque los filtros
que he aplicado se
aplican en el nombre del artículo
y no en la categoría. Cuando quería trabajar
en borrar los filtros, tendré que seleccionar el nombre del elemento, luego ir a mis filtros y luego borrar los filtros de ti. Mi miedo ahora está despejado. De igual forma,
digamos que si quiero
aplicar un filtro en mi categoría, entonces tendré que seleccionar la categoría y luego
aplicar el filtro. Digamos que me interesa mirar sólo aquellas categorías donde la suma de unidades es
mayor a 10 mil. De acuerdo, hagámoslo 15 mil. Demos clic en el
desplegable de aquí. Haremos filtros de valor y luego pulsamos en
mayor o igual a. Y subirás que
esta vez el filtro se aplique en mi categoría
y no en el nombre de mi artículo. Y voy a dar el valor donde
lo harías como 15 mil. Entonces haga clic en, Ok. Ahora observarás que
solo está enumerando aquellas categorías donde el total grande o suma de unidades es
mayor a 15 mil. Si selecciono un elemento y luego
trato de borrar los filtros, no me está dando esa opción
porque los filtros ahora se aplican en el tamaño de categoría tendrá que seleccionar
la categoría. Con el fin de seguir adelante
y limpiar mis filtros. Puedo seguir adelante y borrar
los filtros de mu. Eso es sobre filtros de valor. Ahora echemos un vistazo a los otros tipos de filtros
que están etiquetados filtros. Como su nombre indica, los filtros
etiquetados se
utilizan para caracteres, no para valores numéricos. Así que básicamente, tengo muchas opciones
sobre ti eres igual, comienza con, termina
con contiene, etcétera Ahora vamos a jugar un poco con filtros
etiquetados. Si voy adelante y
miro mi menú sobre ti, veo muchos artículos con
el nombre pollo en él. Por ejemplo, un palomitas de maíz de
pollo, pollo frito
chemo de pollo frito hojaldre de pollo crudo. Digamos que sólo me
interesa mirar esos artículos donde contiene
la palabra ticket en ella. Por lo que mis filtros de etiquetas me
serán útiles. Primero seleccionaré el nombre del artículo y luego
aplicaré los filtros. Por lo que voy a hacer clic en Filtros de
Etiquetas ahora. Y seleccionaré contiene. Y voy a dar la
palabra Pollo sobre ti. Y voy a hacer click en, Ok. Observarás
que ahora enumera todos los artículos donde se ha usado la
palabra pollo. Si traté de seleccionar la
categoría y borrar los filtros, no me dará esa opción. Dado que el filtro se ha
aplicado al nombre del elemento, tendré que seleccionar un nombre de elemento y luego borrar los filtros. Probemos una cosa más. Veamos solo
aquellos artículos donde se ha utilizado
la palabra jugo. Daré click en el
desplegable por aquí, lo que etiquetamos filtros. Y luego haré
click en Contiene. Escribiré la palabra jugo. Haga click en Okay. Y está enumerando
todos los artículos donde se ha usado
la palabra Judios. como mencioné al
inicio de esta conferencia, el objetivo de esta conferencia en
particular fue darle una idea
en cuanto a cómo
seguir adelante y rebanar y
dados los datos para obtener la salida requerida
y sólo mira los datos que te
interesan mirar. Porque tu tabla pivote
contiene una gran cantidad de datos y
tal vez te interesen solo
mirar un cierto trozo de ella. Y ahí es donde
los filtros serán útiles. Aprendimos tres
tipos diferentes de filtros. Uno, que está disponible en la cuadrícula
de dos por dos por aquí. Después nos enteramos de los filtros etiquetados
y los fallos de valor. Eso es todo sobre
los filtros a partir de ahora, espero que hayan disfrutado de esta conferencia y te veré
en la siguiente.
20. 20 escorts: Hola, bienvenido de vuelta. En una de nuestras conferencias anteriores, nos introdujo
al concepto de peer TO vimos tres
tipos diferentes de filtros. El filtro interno,
el valor del filtro, y los filtros de etiqueta. Ahora en esta conferencia particular, cargaremos algo de
modo sobre Fritos. Y aprenderemos
probablemente una de las
técnicas más geniales de
seguir adelante e imprimir
tu mesa pivotante. Y estoy muy seguro de que una vez
que aprendas este método
en particular, este será el
método predeterminado que
usarías para filtrar cualquiera de
tus tablas pivote en el futuro. Vamos a saltar directamente a ella. Ahora, tengo esta
tabla pivotante en particular ya creada. Veamos rápidamente
los campos sobre u.
Voy a hacer clic derecho, haga clic
en Mostrar lista de campos. Y observarás que
tengo las categorías, tengo los nombres de los artículos, tengo el mismo valor en mis
columnas, tengo las ciudades, y he usado un
filtro sobre tus grupos. Por ¿Lo he usado? Entenderemos que a medida que avanzamos más en esta conferencia
particular. Ahora digamos que quiero
seguir adelante y
mirar algunos datos muy específicos
dentro de mi tabla pivotante. Y vamos, como ya dije, vamos a aprender una buena técnica
completamente nueva en cuanto a seguir adelante
y filtrar estos datos. Para eso, lo que
voy a hacer es hacer clic en cualquier parte de
mi mesa pivotante, venir a esta pestaña llamada Analizar. Una vez que haga clic en eso, tiene esta opción en particular
llamada inserciones rebanada colina. Al hacer clic en Insertar Slicer, observarás
que
aparece un menú y tiene los nombres de todos los campos que también son visibles en mi lista de campos sobre u Ahora vamos a seguir adelante y poner un
marca de verificación en algunos de ellos. De acuerdo, así que digamos
que selecciono el grupo, selecciono la ciudad, luego selecciono una semana. Entonces sigo adelante y hago
clic en, Ok. Ahora en el momento
que hice que observaras que algo realmente
surgió en mi pantalla. Tengo estas casillas que
muestran los campos individuales. Ou, tengo este grupo OVO. Entonces tengo la ciudad. Vamos a colocarlos uno al
lado del otro. Y luego tengo el vk. Estas cajas particulares
ahora caminarán como mis filtros. Ahora veamos esto. Digamos que sólo quiero
mirar los datos de las bebidas. Si voy adelante y hago
click en bebidas, observarás que ahora mi mesa pivotante solo
me está mostrando los datos de las bebidas. Y la razón por la que guardé esta foto en particular para
ti es si la observas. Cuando hice clic en
bebidas automáticamente, el grupo Twitter también
cambió dos bebidas. Si hago click en bocadillos, observarás
que me está mostrando los datos de bocadillos. De igual manera, también puedo aplicar múltiples niveles de
filtros. Digamos bajo sección de
snacks
solo quiero mirar
los datos para Bangalore. Si hago clic en Bangladesh, no sólo me está mostrando
los datos para Bangalore, digamos bajo bocadillos y
bajo la ciudad Bangalore, solo
quiero mirar los
datos de la segunda semana. Yo hago eso. Soy capaz de
mirar los datos específicamente para Bangalore segunda semana
y que hacen solo por bocadillos. Ahora vamos adelante y
limpiemos los filtros. Y con el fin de
borrar los filtros, lo que uno puede hacer es
simplemente seguir adelante y hacer clic en esta sección transversal sobre u, que es junto con
un signo de filtro. Cuando hagas eso, los filtros simplemente
se restablecerán ellos mismos. Ahora, digamos que
quiero seguir adelante y
seleccionar múltiples filtros. ¿ Entonces qué? Digamos que quiero mirar los
datos de Bangalore, Chennai, y eliminar juntos. Ahora esa es también una
opción proporcionada por Excel 2016 y más allá. Ahora, ves estas
marcas particulares sobre ti, una casilla con muchas marcas. Cuando haces clic en eso, realmente
activas
poderosos criterios de selección. Ahora con esa casilla marcada, puedo seguir adelante y desmarcar
Mumbai y Pune porque
sólo me interesa
mirar los datos Bangalore,
Chennai, y Delhi. Vamos, también quiero agregarle
los datos para Mumbai. Puedo seguir adelante y hacer eso. Del mismo modo para mis semanas. Digamos que quería mirar los datos durante las
primeras cuatro semanas, luego puedo simplemente desmarcar
las próximas cuatro semanas. Y sólo me
mostrará los datos de
las primeras cuatro semanas. Una vez más, para seguir adelante
y borrar los filtros, sólo
podemos seguir adelante
y hacer clic de distancia. Y todos los filtros
estarán claros. Ahora veamos algunas
características más de los filtros. Ahora digamos que quiero
seguir adelante y restablecer mis filtros y
colocarlos vulnerables el otro. Ahora que de nuevo es una opción. Lo que puedo hacer es que
sólo puedo cambiar el tamaño de mis fotos, por favor de todas formas. Pero quiero que lo sean. Puedo redimensionarlos y
encajarlos como n donde
quiero que estén. Ahora esa es una forma de hacerlo. Digamos que quiero seguir
adelante y cambiar la altura y anchura
de mis filtros, entonces lo que puedo hacer
es seleccionar un filtro particular que
quiero seguir adelante y modificar. Haga clic en la ficha Opciones OVO. Entonces solo puedo reducir y aumentar la altura y el
tamaño de mis filtros. De igual manera, al igual que la altura, también
puedo seguir adelante
y aumentar y disminuir el veredicto
de mis filtros sobre u Ahora, veamos este
particular miedo A TI. Tiene ocho semanas. Ahora, quiero seguir adelante y Lisa es este tamaño de
este filtro en particular, y quiero mantenerlo de
este tamaño particular. Pero entonces
tendré que simplemente desplazarse hacia arriba y hacia abajo para
mirar las semanas sobre u Ahora hay un producto fijo. Ahora lo que puedo hacer es que puedo
seleccionar mi rebanadora sobre ti. Y una vez más, bajo
la pestaña Opciones, tengo esta
sección en particular llamada como columna. Lo que puedo hacer es simplemente
seguir adelante y aumentar la columna debido a. Ahora va adelante y
poniendo dos columnas dentro la misma altura y
anchura de mis rebanadas. También puedo seguir adelante y aumentar los números
foto también. De acuerdo, así que esa es una
opción más disponible para mí. Vale, ahora veamos algunas características
más de las rebanadas. Digamos que selecciono
mis rebanadas, vas a la pestaña Opciones. Veo esta sección en particular que se llama los estilos de rodajas. Ahora si voy adelante
y hago clic en
él, me da diversas opciones. Básicamente me está dando
diferentes estilos en los que puedo seguir adelante y
modificar mis rebanadas. Digamos que si voy adelante y
selecciono este estilo en particular, seguirá adelante y cambiará
el color de mis rebanadas. De igual manera,
digamos por mis ciudades, voy adelante y
selecciono esta forma. Y luego para mis grupos, voy adelante y selecciono éste. De acuerdo, Así que esa es otra vez una opción
que está disponible para nosotros. Podemos seguir adelante y
seleccionar el estilo de nuestras rebanadas en función de nuestras necesidades. Ahora si le dije un estilo
particular que quieres no está disponible, entonces puedes seguir adelante y crear un nuevo estilo de rodajas también, igual que lo que hicimos
para Estilos de Tabla Pivot. Ahora una cosa más que
quiero que sepas de las rebanadas es que como en cuando
aplicas las rebanadas, a veces el tamaño de tus tablas
pivote se hace más grande o menor dependiendo de los
filtros que hayas aplicado. Y por eso, el tamaño de tus rebanadas también
siguen cambiando. Y trataron de
encajarse dependiendo del
tamaño de su mesa pivotante. Y en caso de que no
quieras que eso suceda, lo que puedes hacer es seleccionar tus rebanadas. Haga clic con el botón derecho en él, vaya
a Tamaño y Propiedades. Y bajo la
sección Propiedades tienes esta opción en particular que dice que no te muevas ni dimensiona con celdas. Y al hacer click en eso, observarás que el
video aplicó los filtros. Tus rebanadas no
se mueven del lugar. El tamaño, y la colocación de tus rebanadoras es entonces fijo. Vamos a seguir adelante y borrar
todos los filtros una vez más. Ahora ya que ya tenemos
la rueda de filtro de grupo, lo que podemos hacer es que podamos
ir a nuestra mesa pivotante por aquí y quitarle los
filtros. Una ventaja de modo de
tener rodajas es que reduce el número
de filtros que lo aplicas dentro de
tu tabla dinámica. El mejor beneficio de tener rebanadas es que estarán disponibles
visualmente, acuerdo, por lo que en
realidad uno puede verlos en la pantalla junto
con su mesa pivotante. Entonces cualquiera que sea incluso
nuevo en la mesa
pivotante es probablemente no entiende
cómo funciona una mesa pivotante. En realidad puede seguir adelante y dar
click en estas opciones. Porque están visualmente
disponibles y juegan con la mesa pivotante y mira los datos que le
interesan mirar. Eso es todo sobre rebanadas. Y ahora como conoces
esta característica en particular, estoy bastante seguro de que esta
va a ser tu visión predeterminada de seguir adelante y filtrar
tus tablas pivote en el futuro. Espero que hayas disfrutado de esta conferencia y te veré
en la siguiente.
21. 21 filtros y parámetros de fecha: Hola, bienvenido de vuelta. En dos conferencias anteriores, aprendimos mucho
sobre el filtrado. Aprendimos sobre los filtros
internos, y luego también aprendimos
sobre las rebanadas. En esta conferencia particular, nuestro enfoque estará en
entender cómo seguir adelante y filtrar nuestros datos en
función de ciertas fechas. Vamos a seguir adelante y hacer ciertas modificaciones dentro de
nuestra mesa pivotante por aquí. Lo que voy a hacer es seleccionar
esta tabla pivotante. Voy a quitar las categorías. Voy a eliminar los nombres
de los artículos. Y sobre lo que voy a hacer es seguir adelante
y seleccionar los datos. Seguiremos adelante y seleccionaremos las
fechas que observarás que Excel realmente va adelante y consolida todo
juntos mes sabio. Tengo estos datos desde hace dos
meses, mayo y junio. Por lo tanto, ha ido adelante y creado dos
grupos diferentes dentro mi mesa pivotante para mí
y junio por separado. Ahora no quiero estos datos
en un formato de mes sabio. Me pregunto datos en un formato sabio
fecha solamente. Lo que voy a hacer es
que sólo recogeré este mes y te lo
quitaré. Ahora, mis datos están disponibles
en formato DOIs. Lo que voy a hacer es que quiero quitarte las ciudades. Y voy a seguir adelante y poner
las semanas en mi etiqueta de columna. Permítanme sólo activar
todas las semanas. Ok. Voy a quitar la suma del valor de
venta y
pondré la suma de unidades sobre u Ahora mis datos en realidad están mostrando
fecha sabia suma de unidades. Y tengo las semanas
dentro de mis columnas. ¿ De acuerdo? Ahora digamos de
estos datos en particular, sólo
me interesa
mirar los datos de décima de mí a 25 de mí. ¿ Cómo voy a seguir adelante y hacer eso? Si sigo adelante y hago clic
en los filtros de aquí, observarás que solo
tengo dos filtros, sin filtro de fecha y filtro de valor. Porque ahora ya que no tengo
ningún personaje por ahí, mis filtros de etiquetas se han desvanecido. Ahora si sigo adelante
y miro el menú que aparece en el
lado derecho, observarás
que hay muchos criterios sensibles
es sobre ti, como la semana que viene, esta semana,
pasada semana, el próximo mes. Ahora esto no es relación con
la fecha de nuestro sistema. Y una fecha del sistema es la fecha que está apareciendo en
el lado derecho, abajo de tu pantalla, Esa es la fecha de tu sistema. Y cualquier valor sobre ti
que la tabla pivotante
calculará ahora será en
relación con la fecha del sistema. No nos interesa mirar
estos datos
en particular sobre u Lo que nos interesa mirar
es esta sección
en particular. Lo que vamos a hacer
es que vamos a usar este filtro en particular entre. Entonces lo que voy a hacer
es seguir adelante y click en este menú o en ti. Y voy a seguir adelante y
seleccionar el mes de mí. Me pregunto datos de décima parte de mí. En lugar de en 2022, lo
haré 2013
porque mis datos están disponibles para mayo de
2013 y junio de 2013. Ok. Una vez más, iré
al mes de mayo. Seleccionaré el 25 de los datos, y luego voy a seguir adelante y cambiar la fecha a 2013
y haga clic en OK. Ahora en el momento que
hice que
observaras que se
han aplicado los filtros. Y ahora sólo me está
mostrando los datos del 10 de mayo, 25 de mí. Ahora, probablemente 10 de mayo y 25 de mayo cae dentro de mi
segunda, tercera, cuarta semana. Y por lo tanto, todas
las semanas restantes se han desvanecido por completo
de mi mesa pivotante. Adelante y
limpiemos los filtros. Y para borrar los
filtros, una vez más, lo que puedo hacer es seguir adelante y hacer click en esta opción en
particular que dice Borrar filtro de CLD y
mis filtros estarán claros. Ahora veamos otro método
alternativo que es similar a las rebanadas que usamos en nuestra conferencia anterior. Ahora digamos que quería
aplicar rebanadas para mis fechas. ¿ Cómo voy adelante y hago eso? Ahora hay una forma de hacerlo. Digamos que
selecciono cualquier fecha en particular dentro de mi mesa pivotante por aquí. Después voy a la pestaña Analizar. Cuando hago clic en la pestaña
Analizar por aquí, tengo esta bastante buena opción
que dice insertar línea de tiempo. Porque cuando se trata de la fecha, no
aplicaremos una rebanadora. Usaremos los plazos. Cuando hago click en la línea de tiempo, observarás
que no me muestra ningún otro campo
dentro de mi lista de campos, sino solo la fecha de venta. Porque la fecha de venta
es el único campo que está en formato de fecha. Voy a seguir adelante y
ponerle una marca de verificación y
luego haga clic en, Ok. Ahora en el momento que
hice que
observaras que se
ha ido adelante y creado una especie de
rebanadora delante de mí,
pero esto es en realidad
una rebanadora de fechas y realidad se
le llama una línea de tiempo. Si me desplazo por
aquí, observarán que me
está mostrando los datos de enero a diciembre. No obstante, si voy adelante y clic en alguno de los
otros meses antes, no
me va a mostrar ningún dato
por aquí porque mis datos sólo están disponibles para el
mes de mayo y junio. Si hago clic en el mes de
mí, me mostrará
los datos del mes de mí. De igual manera, si hago clic
para el mes de junio, sólo me mostrará los
datos del mes de junio. Ahora, al igual que en rodajas, tenemos criterios de
selección múltiple. O podemos seguir adelante y arrastrar esto y seleccionar varios meses. Y me mostrará los datos para mí y junio colectivamente. Ahora, si voy adelante y miro este
desplegable particular sobre ti, me
da muchas
opciones como la tuya,
Cortes, mes, fecha, etcétera No todas estas características se
utilizarán sólo si tus datos
abarcan una larga duración, tal vez como 2345
años en un tramo. Pero dado que nuestros datos sólo se
limitan a dos meses, solo
hemos estado adelante y utilizamos este
criterio de filtro en particular vamos a días. Cuando siga adelante y
seleccione que
observará que ahora mis
fechas van extendiendo
desde primero de mí hasta el 30 de
junio porque mis datos sólo están disponibles para
estos dos meses. Ahora lo que puedo hacer es usar la fecha dos veces filtrando sobre ti y mirar los datos para una duración
determinada. Digamos que sólo me interesa mirar los datos
para el 25 de junio. Puedo mirar estos datos en
particular. Digamos que me
interesa mirar datos del 25 de junio, 30 de junio. Puedo seleccionar múltiples criterios
y mirar estos
datos colectivamente. En caso de que quisiera seguir adelante
y borrar los filtros, puedo seguir adelante y hacer clic en este
botón Borrar filtro de aquí. Y todos mis filtros
serán limpiados. El objetivo de esta conferencia
en particular fue hacerle saber que hay otro criterio de filtrado que es ampliamente basado en datos. Y en realidad puedes seguir
adelante y usar los criterios de
filtrado de fechas incorporados dentro de tu tabla dinámica. Al mismo tiempo, puedes
agregar una característica maravillosa como línea de tiempo dentro de tu tabla dinámica para seguir adelante y
analizar tus datos. Eso es todo sobre
los filtros de fecha por ahora. Espero que hayas disfrutado de esta conferencia y te veré
en la siguiente.
22. 22 conexiones de cortar: Hola, bienvenido de vuelta. En unas conferencias anteriores, entendimos diferentes técnicas
de filtrado. Una de las técnicas
que utilizamos fue rodajas. Ahora en esta conferencia particular, quiero que muestres una
característica más sobre las rebanadoras, que quería
cubrir por separado. Ahora digamos que tengo esta
mesa pivotante particular frente a mí. Y he seleccionado los grupos, las categorías, suma de valores. Y luego en la
sección de columna tengo las ciudades. Ahora digamos que sigo
adelante y creo otra copia de
esta
tabla de atributos en particular en algún lugar sobre ti. Permítanme seguir adelante y hacer algunas modificaciones en esta mesa pivote en
particular. Entonces lo que voy a
hacer es seleccionar esta mesa pivotante en particular. Te quitaré los
grupos. Agregaré los nombres de los artículos. En lugar de ciudades. Voy a seguir adelante
y sumar la semana. Entonces lo haremos, y ahora déjame seguir adelante y añadir
unas cuantas rebanadas a mis datos. Pero para hacer eso, lo que voy a hacer es crear
algún espacio para mis rebanadas, por lo que agregaré unas filas sobre u Ahora seleccionaré esta tabla pivote
en particular. Tú. Vaya a mi pestaña Analizar y
haré clic en Insertar rebanadora. ¿ De acuerdo? Seleccionaré una rebanadora para, digamos categoría Ciudad. Y luego seleccionaré
una rebanadora para mi VQ. Ahora voy a seguir adelante y colocar
estas rebanadas en alguna parte. ¿ Lo harás? Déjame seguir adelante y
darles un bonito diseño. Lo que haré es que los
seleccionaré, presionaré el control y
seleccionaré todos ellos. Bajen a los estilos por aquí, y luego seleccionemos este estilo de vista
particular. Ahora digamos que empiezo a filtrar mis datos
usando estas rodajas. Entonces digamos que selecciono
la carga de enlace CD4. Cuando hago eso,
me está mostrando los datos de Bangalore. Cuando selecciono la primera semana, me
está mostrando los datos
sólo para la primera semana. Puedo seguir adelante y
borrar los filtros. Y si voy adelante y selecciono, cualquiera podría tener
categoría una rueda. Sólo me está mostrando los datos para esa categoría en particular. No obstante, observarás
que cualesquiera cambios estoy implementando
dentro de mis rebanadas, esos cambios solo se reflejan dentro de esto
bastante bueno en Tabla Pivot. Esta mesa pivotante particular, está completamente sin cambios. Y eso es porque en
este momento no hemos construido una relación
entre estas rebanadas, esta mesa pivote en particular. Lo que tenemos que hacer es que
tendremos que seguir adelante y construir la relación entre las
rebanadas y las tablas dinámicas. Antes de entrar en
construir relación, quiero que entiendas
algo muy importante. Vamos a seguir adelante y seleccionamos esta tabla dinámica en particular y
hago clic en mi pestaña Analizar. Quiero que mires
esta sección en particular. Una forma de ello. Dice nombre de Pivot. El nombre de mi
tabla pivotante es tabla pivotante a. Pero si selecciono esto bastante
bueno en Tabla Pivot a, nosotros, el nombre de mi tabla dinámica es tabla
pivote tres, innovar. Estas dos tablas pivotes son
dos tablas pivote únicas. Y benefíciese si
desea seguir adelante y construir una relación entre dos tablas dinámicas y usar solo conjunto de rebanadas para
rebanar y dados los datos. Entonces tenemos que
darles nombres únicos. No a partir de ahora los
nombres son únicos, pero vamos a darles un buen nombre para que podamos recordar
ese nombre en particular. Pero esta bastante
buena mesa pivotante, voy a seguir adelante y seleccionar cualquiera de
las celdas por aquí. Y nombraré a esta
mesa pivotante como sit dispositivo pivot TV. Y en esta
tabla dinámica particular, seleccionaré a cualquiera
que vaya a vender y llamaré a esta jugada B. Ahora si sigo adelante y selecciono
esta tabla dinámica particular, muestra el nombre
de la tabla dinámica. Sentémonos dispositivo. Y si selecciono esta tabla pivotante
particular, muestra el nombre ES semana sabio. Ahora, entraremos en la actividad de construcción de
relaciones. Digamos que selecciono esta rebanadora
particular sobre ti. Hago clic derecho sobre él,
y luego hago clic en esta opción en particular
que dice informar conexión. En un día, lo que estamos haciendo
es construir una conexión entre la
rebanadora y la mesa pivotante. Cuando miro esta ventana de
conexión de informes donde
tú, observarás que esta mesa pivote en
particular solo está conectada con mi ciudad
Vice mesa pivote, y no está conectada con
mi mesa pivote sabia VQ. Ahora con el fin de
seguir adelante y construir una relación o una conexión, lo que voy a hacer es seguir adelante y
pondré una rueda de marca de verificación y
luego haga clic en, Ok. De igual manera, haré
la misma actividad para otras rebanadas también. Iré a la
conexión del puerto y los
conectaré con mi mesa pivote base
débil. Ahora si voy adelante y
hago algún cambio, veamos qué pasa. Si voy adelante y
selecciono bebidas enlatadas. Observarás que en
ambas mesas pivote, solo me
está mostrando los
datos de las bebidas enlatadas. Si hago clic en las picaduras diarias, solo
está mostrando los
datos de bytes diarios. Si voy adelante y rebanar y dados estos datos basados en ciudades, verán
que los cambios reflejan en ambas
tablas pivote. Y de igual manera para mis semanas, si voy adelante y
selecciono alguna semana en particular, los datos reflejarán esos
cambios automáticamente. Sólo quería cubrir
esta sección en particular. ¿ Eres tú, quería
mostrarte cómo puedes
seguir adelante y construir una conexión entre dos
o más tablas pivote usando un solo conjunto de rebanadas. Y luego usa estos
sectores para mirar un conjunto particular de datos
entre todas estas tablas dinámicas. Espero que hayan disfrutado de
esta rápida conferencia. Te veré en la siguiente.
23. 23 Orden básico: Hola, bienvenido de vuelta. Por lo que me centraré en esta conferencia particular será en entender la técnica de clasificación
en una mesa pivotante. Ahora si miro esta mesa pivotante
particular por aquí y miro a mi grupo, tengo dos grupos sobre
tus bebidas y snacks. Porque he usado la
misma tabla pivotante que he estado usando para
mis conferencias anteriores. Y como puedes ver que
he seleccionado grupos y luego las categorías dentro de
mi sección de fila sobre ti. Entonces digamos que si estoy
mirando a este grupo por encima de ti, mis grupos están en realidad ordenados
en orden alfabético. Las bebidas vienen primero y luego bocadillos en orden
alfabético. Ahora digamos por alguna
razón quería seguir adelante y revertir esta secuencia
en particular. Quiero que se arregle en orden alfabético
inverso. Entonces en ese caso,
¿qué puedo hacer? Simple, lo que voy a hacer es seleccionar uno de los
grupos sobre ti. Haga clic derecho sobre él. Ir a ordenar. Y en este
momento se ordena de una a Z. voy a seguir adelante y
cambiarlo para ordenar desde x2000. En el momento
que hice eso, verán que mis grupos están ordenados. Pero a pesar de que mis
grupos están ordenados, eso no es absolutamente ningún cambio
dentro de mis categorías. ¿ Y por qué es eso? El motivo ser cualquier tipo de
clasificación que aplique o cualquier tipo de
filtrado que aplique se aplica siempre
a nivel de campo. Se aplicó a
nivel grupal. Por lo que no se reflejará
a nivel de categoría. Si quiero seguir adelante
y ordenar mis categorías, entonces tendré que
seleccionar una de las entradas dentro de
mis categorías. Haga clic derecho sobre él. Y luego voy a hacer click en Ordenar. Y entonces voy a
hacer clic de la Z a la a. y verás que el
pedido ahora está revertido. Pero no compré bocadillos tan bien como no
lo hizo mi
grupo trae también. De acuerdo, por lo que las categorías
están invertidas. Ahora digamos por
alguna razón quiero que esta delicia picante se esté reflejando como la última entrada no
hicimos mi sección de snacks. Pero cuando hago eso, no
quiero perturbar los
otros ajustes por encima de ti. Quiero que toda esta secuencia
sea del mismo orden, pero solo quiero que mi
delicia picante se mueva un poco hacia abajo y sea la última entrada
dentro de mi sección de snacks. Entonces, ¿cómo puedo hacer eso? Simplemente, lo que voy a hacer es
seleccionar deleite picante. Cuando llegue al borde
de esa celda en particular, verá que la
flecha hacia abajo aparece en mi pantalla. Sólo voy a
seguir adelante y hacer clic en el video
opcional de delicia picante. Y luego lo
arrastraré poco a poco hasta el fondo. Ahora subirás
esa delicia picante es la última entrada dentro de estas categorías
particulares. De igual manera, digamos
si quiero mover el batido de la segunda
posición a la tercera posición. Una vez más,
llegaré al borde de esa celda en particular y aparecerá una
descarga o va a aparecer, decir, adelante y pincha. De acuerdo, y luego lo arrastraré
poco a poco sobre ti. Mi batido se ha movido ahora
a la tercera posición. Digamos que si quería
seguir adelante y traerlo de vuelta a la configuración predeterminada,
una vez más, seleccione cualquiera de las
categorías sobre usted, haga clic derecho sobre él, vaya a ordenar. Y entonces voy a hacer clic en
esta opción particular que dice más opciones de ordenación. Ahora en este momento
se ha seleccionado manual porque
movimos manualmente el deleite picante desde la posición superior a
la posición inferior. Quería volver a
la configuración de orto. Por lo que voy a seguir adelante y haga
clic en ascendente a descendente. Y luego cada clic en, Ok. Y observarás que
sí vuelve a su configuración ordenada por defecto. Ahora, la clasificación no sólo
se puede aplicar a esos, sino que también se puede
aplicar a las columnas. Digamos que si quiero seguir
adelante y ordenar mis ciudades, OEO, que ahora están dispuestas en orden
alfabético. Quería revertir este orden. Lo que puedo hacer es que puedo hacer
clic derecho sobre él, click en Ordenar, y luego haré
click en Ordenar desde x2000. Y observarás que
el orden ahora se invierte. Ahora digamos que voy adelante y hago un pequeño cambio sobre ti. Quité las ciudades
y agregué semana. Así que estabas
ahora mismo mis semanas yo no
tenía orden ascendente. Y yo quería seguir
adelante y cambiar la secuencia por aquí. Por lo que haré clic derecho sobre él, haga clic en Ordenar y luego haga clic desde Ordenar más grande a más pequeño. Y cuando hice eso, verán
que la orden de clasificación
ha sido revertida. Eso se trata de la clasificación básica
dentro de la tabla pivotante. En las próximas conferencias, también
nos familiarizaremos con algunas técnicas más
de clasificación. Espero que hayas disfrutado de esta conferencia y te veré
en la siguiente.
24. 24 Orden personalizado: Hola, bienvenido de vuelta. Entonces en una de las conferencias
anteriores, entendimos la
clasificación básica en tablas pivotes. Ahora veremos algo llamado como
la clasificación personalizada. Ahora, ¿a qué me
refiero con la clasificación personalizada? Veamos en detalle. Digamos que mi directivo
viene a mí y dice que en el futuro, cada vez que presentamos algún dato que esté involucrando
bebidas y snacks, quiero que los datos deban estar reflejando este particular
secuencia, ¿de acuerdo? Lo que quiero es que yo
quiero que los bocadillos sean primero y luego
seguidos de bebidas. Y luego dentro de
mi sección de bebidas, quiero las bebidas enlatadas, y luego quiero batidos, luego quiero los jugos de frutas
y luego resolver las bebidas. ¿ De acuerdo? De igual manera, al mostrar las
categorías dentro de mis bocadillos, quería ver post bocados
rápidos, luego seguido de bytes regulares, delicias
picantes y
así sucesivamente y así sucesivamente. Me ha dado una secuencia, y quiere que los
datos se muestren en esta secuencia sólo en
cualquier momento dado. Siempre que voy adelante y
presento el informe. ¿ Cómo puedo seguir adelante
y lograr eso? Para eso, tendremos que
seguir adelante y hacer un pequeño ajuste o ¿estás bien? Ahora lo que vamos a hacer
es ir a esta
opción en particular o a su expediente. Entonces
bajaremos a Options. Y luego haremos
clic en este bastante bueno en la pestaña llamada Avanzada. Entonces nos desplazaremos hacia abajo en la parte inferior de esta pestaña en
particular sobre u Entonces haremos clic en esta bastante buena opción
que dice editar lista personalizada. Cuando siga adelante y haga clic en eso, observarán
que ya tiene cierta lista mencionada dentro esta casilla en particular
llamada lista de clientes. Ahora estos son básicamente
domingo, lunes,
martes, miércoles,
ene, fib, marzo, etcétera Debido a esta lista de clientes
en particular, cada vez que voy adelante y
selecciono a alguien bueno en Excel automáticamente hace el clasificando para mí en un orden específico. Lo que voy a hacer es que
voy a agregar estas listas a mi
sección Lista Personalizada sobre ti. Lo que voy a hacer es hacer
clic en esto arriba y otra vez. Has sido seleccionado la primera lista por aquí,
y luego pulsa Enter. Entonces haré clic en importar. Y con eso, observarás que mi lista personalizada como se ha seleccionado y se agrega a
la lista existente sobre ti. Permítanme simplemente seleccionar otra lista. Voy a seleccionar éste. Y luego haré clic en importar. Por lo que hasta eso se suma. Ahora, una vez más, seguiré adelante y haga clic
en la flecha hacia arriba, seleccionaré mi tercera lista, y luego haga clic en Importar, y luego haga clic en, Vale. De acuerdo, y luego haré clic
en OK una vez más. Pero también tendrás
que cuando hice eso, nada cambió realmente
dentro de mi mesa pivotante. Vamos a seguir adelante y refrescar nuestra mesa pivotante y
veamos qué pasa. Voy a hacer clic derecho
en mi mesa pivotante y luego haré clic en Refrescar. En el momento que hice que
observaras que ahora los datos han sido ordenados
en el formato requerido. Snacks viene primero
seguido de bebidas. Y luego si nos fijamos en
las categorías individuales, ha ordenado los
datos exactamente la manera mencionada en
mi Lista Personalizada sobre u. ahora digamos a pesar de que
he agregado una lista personalizada, pero quiero seguir adelante y ordenar los datos de la manera predeterminada. Y si voy adelante
y trato de hacer eso, verán que realmente
no pasa nada. ¿ Cómo puedo hacer eso? Lo que puedo hacer es jugar un
pequeño truco sobre ti. Simplemente puedo hacer clic derecho en
cualquier lugar mi mesa pivotante y bajar
a Opciones de tabla dinámica. Entonces haré clic en
esta pestaña en particular que dice Totales y Filtros. Y tengo esta
opción en particular llamada clasificación. Y hay una marca de verificación en esta opción en particular que dice Usar lista personalizada al ordenar. Lo que voy a hacer es
simplemente seguir adelante y desmarcar esto y luego haga clic en OK. En el momento que hice eso, observarás que mi configuración ha
vuelto a la predeterminada. Si voy adelante y pongo una
marca de verificación por ahí una vez más, verás que mi lista
personalizada ahora se aplica una vez más a
mi lista ordenada sobre u. ok. Ahora digamos que quiero seguir adelante y eliminar este ajuste
en particular. Entonces una vez más,
tendré que ir a Archivo, click en opciones, luego dar
click en avanzado, bajar a lista personalizada. Entonces puedo seleccionar cualquiera de
la lista personalizada de usted. Y entonces puedo eliminarlo. Una vez más, puedo
seleccionarlo y eliminarlo. Seleccione éste y
elimine éste. Entonces haga clic en, Ok. Haga clic en Okay una vez más. Y ahora voy a seguir adelante
y terminar mis datos. Y vuelve a
la configuración predeterminada. Así es como puedes seguir adelante
y aplicar la clasificación personalizada, haz tus tablas pivote. Ahora antes de seguir adelante
y terminar esta conferencia, quiero darles una
cabeza arriba sobre dos factores. Uno, siempre que sigamos adelante
y
creamos una lista personalizada, tendremos que
crear manualmente una lista personalizada y agregarla a nuestra sección de
listas personalizadas por ahí. Segundo, Digamos que
si sigo adelante y
creo una lista personalizada
basada en la Lista Personalizada, sigo adelante y creo
un informe y luego envié este reporte por correo
a otra persona. Ahora si le dije que la
misma lista personalizada no
está disponible en
el otro sistema, entonces los datos solo se
mostrarán con el ordenamiento predeterminado porque la Lista Personalizada no se agrega a ese equipo
en particular. En caso de que desee que los
datos se reflejen la misma manera ordenada
en diferentes sistemas, entonces se tiene que
agregar la misma
lista personalizada a los diferentes
sistemas individualmente. Estos son los dos
inconvenientes cada vez que seguimos adelante y usamos lista personalizada. Aparte de eso, es una de las herramientas muy útiles que
puedes usar para tus informes. Espero que hayas disfrutado de esta conferencia y te veré
en la siguiente.
25. 25 Clase de valor: Hola, bienvenido de vuelta. En dos conferencias anteriores, vimos clasificación básica y
también viste clasificación personalizada. Ahora en esta conferencia particular, nos enfocaremos más
en la clasificación de valores. Ahora ya has
entendido que podemos
seguir adelante y ordenar los datos
en base a valores. Entonces lo que hicimos en la sección de columna fue
hacer clic derecho sobre los datos. Ordenamos los datos de
más grandes a más pequeños. Los datos se ordenaron. Ahora déjame seguir adelante
y traer estos datos vuelta a la configuración predeterminada. Ahora digamos que quiero
seguir adelante y ordenar estos datos en base a los grandes totales dentro de
la categoría individual. Lo que voy a hacer es hacer
clic derecho sobre ti, luego haga clic en Ordenar. Entonces voy a hacer clic en
más pequeño a más grande. Y en el momento en que hice eso, observarán
que mis
totales grandes ahora están ordenados desde el valor más pequeño en la parte superior y el
valor más grande en la parte inferior. Ahora digamos, me
interesa saber por ti que entre
los refrescos, que fue la semana en que hice
el más alto ver alveolar. Adelante y haz eso. Lo
que voy a hacer es seleccionar cualquiera de los valores dentro de
la categoría de refrescos. Voy a hacer clic derecho sobre él. Y luego voy a hacer click en Ordenar. A continuación, seleccione esta opción
llamada más opciones de ordenación. Esta vez lo que voy a
hacer es seleccionar este valor de
más grande a más pequeño. Y luego seleccionaré la
dirección de ordenación de izquierda a derecha. En el momento que lo hice,
papi verá que mis datos ahora están
ordenados de manera aleatoria. La semana siete viene primero, luego la tercera semana, y
la semana cuatro después de la década. Y eso es porque he ordenado
los datos en base a la
categoría de refrescos que quería
saber cuál fue la semana en que
hice la venta más alta. Y si nos fijamos en
este dato particular se arregla de la manera
descendente. Ahora sigamos adelante y
hagamos un pequeño truco de ti. Ahora mi batido está
en la parte superior en este momento, porque he arreglado
mis grandes totales
desde los más pequeños hasta los más grandes. Y ahora mismo mis
semillas de batido son las más bajas, y por eso
estos datos están en la parte superior. Ahora vamos a seguir adelante y
mirar nuestra hoja de datos sobre usted. En mi ficha técnica, lo que
voy a hacer es por batidos, por este
valor particular, que es de sólo 22. Vamos a seguir adelante y sumar
un valor muy alto. Vamos, voy a hacer
esto 2222 mil. Entonces veamos qué
pasa sobre ti. Volveré
a mi vista de datos. Entonces voy a refrescar estos datos. En el momento que hice que
absorberás que mi batido ahora se ha movido
hacia abajo al punto inferior. Se ha ido adelante y
ordenó los datos automáticamente. Y el batido en este momento tiene
el mayor total grandioso. Por lo que estos datos como se movieron hacia abajo. Vamos a seguir adelante y
cambiar este
ajuste particular de nuevo a
la original. ¿ De acuerdo? Ahora volveré a mis
datos para expresar estos datos. Entonces, una vez más,
observarás que mi batido
se había trasladado al primer lugar
con las ventas más bajas. Ahora sigamos adelante y
miremos otra cosa. Ahora digamos, no importa cuántas veces siga adelante y
refresque estos datos, o no importa cuál sea el valor de cualquiera de las
categorías individuales. No quiero que esta
secuencia en particular cambie. Siempre quiero que mis
batidos de humor puedan beber refrescos y jugos de frutas para estar en este
orden particular solamente. No importa cuántas veces siga
adelante y reformulen los datos, sin importar cuales sean
los valores de venta. Ok. Digamos que voy adelante
y una vez más cambio este valor de 2222 mil. Cuando reformulo estos datos, no
quiero que cambie esta
secuencia. Entonces, ¿cómo puedo lograr
eso? ¿Sencillo? Lo que voy a hacer es hacer
clic con el botón derecho en ti, ir a ordenar. Y luego
tomaré más opciones de ordenación. Cuando este
menú en particular aparezca, voy a hacer click en
este botón en particular que dice Más opciones. Y cuando hago clic en
eso, me da un pequeño menú para ti que en él
dice auto
sort, ordena automáticamente cada
vez que se actualice el informe, voy a desmarcar esto. Y entonces voy a hacer clic en, está bien. Haga clic en Okay una vez más. Ahora observarás que si voy adelante y reemplace estos datos, aunque mi batido tenga las mayores ventas dentro de
la sección de categoría, no ha movido su posición. Por lo que cuenta con todas las demás
categorías también. El puesto sigue siendo el mismo. Ahora, una vez más, si hago
clic derecho en estos datos, pero para ordenar a las opciones de modo, ve a más opciones una
vez más y pongo una
marca de verificación sobre ti. Haga click en Okay. Y luego seleccionaré cualquiera de las
siguientes opciones de clasificación. Voy a seleccionar
ascendente de una a Z. ahora observarás
que si voy adelante y refresco la zeta
y ordenada de nuevo, observarás que mis
batidos ahora se mueven
al punto inferior por
el mayor número de ventas. Déjame seguir adelante y ponerlo nuevo a la configuración predeterminada. Una vez más, lo ordenaré sobre la base de los grandes totales. Ahora mi batido
vuelve a volver al primer lugar. Estas son las diversas formas
en las que puedes seguir adelante y usar las
técnicas de clasificación de valores dentro de la tabla pivotante. Espero que hayan disfrutado de esta
particular conferencia. Te veré en la siguiente.
26. 26 clic doble clic: Hola, bienvenido de vuelta. Ahora lo que
ves en tu pantalla es una tabla dinámica que he ido adelante y creado a partir de los mismos datos sin procesar
que he estado usando. Junto con eso, también
observarás que he
ido adelante y sumado unas rebanadas para mi
categoría, ciudad y semanas. Ahora este dato en particular me
está mostrando en realidad la suma de unidades para
todas las ocho semanas. Y ahora si sigo adelante y
miro estos datos con mucho cuidado, observa la tendencia de mis ventas. Observaré que
en la tercera semana, de
repente mis
números de ventas tienen shortstop. Y si miro
otras semanas, vale, Así que digamos que la primera semana mis ventas fueron sólo 450 unidades. A la semana siguiente
sólo fueron 15 mil unidades. Pero si miro la
C-H para mi tercera semana, la serie son alrededor de
62 mil unidades para snacks y bonitas 11000
unidades para bebidas. Lo que significa que mis
ventas han subido casi cuatro veces en
un lapso de una semana. Este es el dato que
debería estar echando un vistazo. Lo que realmente pasó en
esta semana en particular que de repente
mis datos se cortan. Ahora tabla pivotante nos da
una opción muy maravillosa, en la que sólo puedo seguir
adelante y echar un vistazo a un modo de
datos en particular en detalle. Entonces digamos que me
interesa solo mirar los datos para mi tercera vista de vehículo y quiero saber por qué aumentaron mis ventas. Todo lo que necesito hacer sobre
ti es que voy a ir a los Grandes Totales
OVO, mi semana total. Sólo voy a hacer doble clic
en estos datos. Cuando siga adelante y
haga doble clic en estos datos, observarán
que abrió por completo
una nueva hoja. Pero en mis datos ya se
filtra para la tercera semana. Ahora si miro mis
unidades, así que video, veamos los
20 mejores o los 25 mejores asientos para este mes en particular. Lo que voy a hacer
es hacer clic en el desplegable sobre ti. Entonces voy a seguir adelante y
haga clic en Filtros de Número. Y luego haré
clic en Top Ten. Diré muéstrame
mis 20 plazas top para este dato en particular. Cuando haga click en eso,
observarán que de repente
los números han disparado
el día 15 del mes, el 15 de mí. Y luego si sigo adelante y
miro mi columna de comentarios OVO, muestra
que
hubo algún tipo de final de futbol que ocurrió en ese día en particular por la cual probablemente mis asientos subieron. Por lo que existe la posibilidad que fuera una
final de fútbol de bienvenida. Y la gente solo quería venir
a sentarse en este restaurante en particular
y disfrutar del partido. Probablemente este restaurante está muy cerca de un estadio
o de un parque infantil. Y probablemente hubo algún tipo de
final de fútbol por muerto. Y por lo cual entró
mucha multitud en ese
día
en particular y de
repente MAYO ventas shortstop. Si voy adelante y
digamos que quiero seguir adelante y
mirar algunos datos más. Voy adelante y hago clic en el top ten. Y esta vez estoy mirando, digamos 150 asientos altos
para este periodo en particular. Y si me desplazo hacia abajo, observé que la mayoría de
mis ventas realmente han sucedido el
15 de hecho auto. Y esta venta en realidad más corta por
el hallazgo de futbol. De esta manera, lo que
puedo hacer es simplemente seguir adelante y hacer
doble clic en cualquiera de los datos dentro de mi tabla dinámica y mirar esos datos de una
manera filtrada. Digamos que por alguna razón realmente
quería seguir
adelante y mirar los
datos de mis ocho semanas. Y sólo quiero mirar
los datos de mis bebidas. Lo que puedo hacer es seleccionar esta celda en particular
y hacer doble clic sobre ella. Y abrirá
los datos sólo para
bebidas para mis ocho semanas. ¿ De acuerdo? Entonces esta es una forma en la que
puedes seguir adelante y mirar el conjunto de datos detallado para un bastante bueno o valor
dentro de tu tabla dinámica. Ahora veamos dos escenarios. Digamos que en el primer escenario, quiero seguir adelante y
preparar este informe y enviarlo a alguien
dentro de mi organización. Estoy bien si esta persona sigue
adelante y haz doble clic en los datos y mira los datos
detallados contigo. Voy a seguir adelante y crear este reporte y enviarlo por correo
a la otra persona. Y la otra persona puede simplemente
seguir adelante y hacer doble clic
en los datos. Y puede echar un vistazo a los datos que
quiera mirar. Pero digamos si quería
seguir adelante y enviar este reporte a una fuente
externa ajena a mi organización. Entonces, ¿qué puedo hacer? Sólo quiero que esa persona
mire la mesa pivotante. Pero si hacemos doble clic
en los datos, no
quiero que mire los datos detallados
porque tal vez los datos sean
muy confidenciales por
cualquier motivo de seguridad. No quiero compartir los datos
detallados con
esa perseguir en particular. Y probablemente sólo
está interesado en mostrar esa persona una instantánea
de la tabla pivotante. Entonces en ese caso, lo que puedo hacer es hacer clic en cualquier parte mi mesa pivotante,
hacer clic derecho sobre ella. Vaya a Opciones de tabla dinámica. Entonces voy a hacer clic en esta pestaña en
particular llamada datos. Y tengo una opción llamada
habilitada show details. Voy a seguir adelante y desmarcarlo, y luego haga clic en, Ok. Ahora si voy adelante y hago
doble clic en alguno de los datos, no me va a mostrar la
información detallada referente a ese conjunto en particular. Y voy a recibir este mensaje
en particular. Podemos cambiar esta parte de la mesa pivote y no
me permitirá
seguir adelante y mirar cualquier información detallada
para mi mesa pivote. Todo lo que puedo ver
es la instantánea OU. Pero ahora supongamos
que la persona ajena a la organización está
muy familiarizada con Excel. Y sabe muy bien
que si tiene que mirar la información detallada
detrás de esta tabla dinámica, todo lo que tiene que hacer es simplemente hacer
clic derecho en la tabla dinámica, vaya a la opción Tabla dinámica, haga clic en Datos, ponga un
marca de verificación, haga clic en Okay, y podrá mirar cualquier información que
quiera mirar. Sólo por esta razón, excel también nos proporciona algunos otros niveles de seguridad que podemos sumar a
nuestra mesa pivotante. Ahora esto se convierte en parte de
mi prerrequisito previo al lanzamiento, que he seguido
adelante y cubierto en detalle en mi último tema. Para esta conferencia en particular, solo
quería que
supieras que hay una opción que
puedes seguir adelante y mirar los datos subyacentes en tu mesa pivote haciendo
doble clic en ella. Espero que hayan disfrutado de esta
particular conferencia. Y yo dije: Nos vemos
en la siguiente.
27. 27 GETPIVOTDATA: Hola, bienvenido de vuelta. que llegando tan lejos en
la serie de conferencias, debes haberte
dado cuenta de que la tabla pivotante es una de las
técnicas más cool en Microsoft Excel. Nos ayuda a
seguir adelante y crear una pequeña sinopsis de un
gran dato engorroso, luego nos ayuda en análisis y el proceso de toma de
decisiones. Aprendimos muchos métodos de
filtrado, clasificación y corte en cubitos
dentro de la tabla pivotante. Eso también nos ayuda a mirar datos
muy específicos
dentro de nuestra Tabla Pivot. En nuestra última conferencia, también
entendimos digerido haciendo
doble clic en los datos. También podemos seguir adelante y mirar los datos subyacentes
dentro de nuestra tabla dinámica. Pero ahora veamos en conjunto un escenario
diferente. Digamos que tengo esta
bastante buena tabla pivotante en la que he agregado
el nombre de la categoría, he agregado los nombres de los artículos. Tengo la suma de unidades
y luego tengo las semanas. Ahora fuera de todos estos datos
que tengo en mi pantalla, digamos que sólo me
interesa mirar los datos para zumo de naranja, batido de
mango, y lote
mixto puckered up. ¿ Y cómo quiero
mirar estos datos en particular? Vamos a entender eso. Entonces lo que voy a hacer es ir a mi índice sobre
ti y
abriré este tema en particular, entendiendo GETPIVOTDATA. Cuando abro esta hoja
en particular, observarás que
en mi pantalla ya se
ha creado
un tipo similar de mesa pivotante. Sobre estos datos particulares. También he seguido adelante
y creado los nombres de mis artículos en los que
realmente me interesa. Todos ustedes, yo tengo el vk. Veamos qué pasa
cuando voy adelante y haga clic en las semanas de aquí y
tratemos de cambiar la semana. Si voy adelante y
selecciono la segunda semana, me
da los datos
para mi zumo de naranja, batido de
mango, y
registro mixto fuera o segunda semana. Vamos a confirmar que los
autoinductores 170. Entonces si voy adelante y
miro mis datos de segunda semana, tengo 170 ventas para
zumo de naranja, para batido de mango. Confirmemos los números. Batido de mango Topo. Bajemos y sí, es 1112 y
coincide contigo. De igual manera para mi
lote mixto per cápita, es 2310 y los
números son igualados. Si voy adelante y
cambio esta semana, primera semana, observarán
que los números
cambiarán dinámicamente. Y eso es exactamente lo que
voy a seguir adelante y tratar lograr en los otros datos
crudos que tengo. Volveré a
mi hoja sobre u Lo que estoy tratando de
lograr sobre ti
es que debe darme
automáticamente las cifras para
los artículos
respectivos cuando siga adelante y
seleccione el valor de Vico, De acuerdo, entonces lo que
voy a hacer es
seguir adelante y digamos que quiero
los datos para la tercera semana. Entonces en ese caso,
voy a seguir adelante y seleccionaré este salario particular usted y diré que es igual a dos. Entonces trataré de averiguar que es extraño inducido en mis datos. Es ADH induce OEO, y este es el dato de mi
tercera semana. Por lo que voy a seleccionar
esta celda en particular y voy a golpear Enter. Lo
absorberás automáticamente. Se ha ido adelante y
recogió los datos para mí. Ahora, si voy adelante y miro los datos
de mi batido de mango, entonces puedo decir que es igual a. Y entonces solo
seleccionaré dónde está mi
mango hacer formas. Por lo que probablemente sea
alguna mejor rueda. Y este es el
total de datos de mi semana, así que voy a
seleccionarlo y golpear enter. De igual manera para mi
conmutador mixto, pero bueno, acabo de decir igual a ambos a mi mesa pivotante y este es dato de
mi tercera semana
y voy a golpear Enter. Ahora veamos
lo que realmente pasó. Cuando hago click en este salario
en particular. Observarás que ha
recogido una fórmula grande. Dice GETPIVOTDATA
y luego
abre soporte y da
mucha información. Ahora intentemos
entender cuál es esta información que
está tratando de darnos. Ahora lo que me está diciendo
es obtener los datos de pivote. ¿ De acuerdo? Fuera de la suma de unidades. La tabla pivotante está
alrededor de la suma de unidades que inicia desde la celda A3. Entonces mi tabla pivotante en realidad
comienza desde la celda E3. Entonces me dice
desde el nombre del artículo, recoger zumo de naranja fuera de la categoría
pickup zumos de frutas. Y luego dice, qué
datos de semana en particular o quiero. Me dice que quiero los datos para mi semana, tres una rueda. Pero ahora veamos. ¿ Qué pasa si voy adelante y empiezo a jugar con
el filtro, Zoe? Digamos que voy adelante y
cambio esta semana a la cuarta semana. Realmente nada está pasando, es sólo
mostrarme los mismos datos. Digamos que
pasa si sigo adelante y empiezo a usar mis rebanadas. Entonces digamos que si hago
clic en bebidas, observarás que
cuando haga clic en bebidas, es sustancialmente
meta-datos para mi extraño inducir un batido de mango
para la tercera semana. Aún no me muestran los
datos de la cuarta semana. Observarás
que todavía me está mostrando los datos
sólo para la semana dod. Y también me está dando un error para mi pedido en espera de
conmutador mixto. Eso es porque una
vez selecciono una rebanada de todas mis bebidas o bocadillos se han
desvanecido de mi pivote TB. Y no me va a
mostrar ningún dato ni audio. Pero si hago clic en
bocadillos por aquí, una vez más, recoge los datos de una
micela mixta, Dakota. Pero para mi extraño inducido
y batido, empieza a darme un error. Necesito seguir adelante y
solucionar estos problemas uno, según semana,
debería recoger los datos. Y en segundo lugar, no
debería darme estos errores cuando
ejecuté los filtros. Vamos a seguir adelante y mirarlo. Voy a limpiar
el filtro, Zoe. Entonces lo que voy a
hacer es hacer clic derecho en esta
fórmula en particular sobre ti. Que esta fórmula en particular se base en ciertos criterios. Nombre del artículo es la
categoría de zumo de naranja es zumos de frutas, etc. Lo que voy a hacer en
primer lugar es que lo
voy a hacer independiente. Entonces para eso, lo que
voy a hacer es que te
quitaré las categorías. ¿ De acuerdo? Lo que sólo me interesa
es el zumo de naranja. Entonces voy a mantener el nombre
del artículo como nuestro inducido, y voy a quitar la
categoría y también voy quitar la goma siempre. Entonces quise recoger mi VQ de esta
celda en particular, la rueda. Voy a bajar a
este valor particular, 30AM. Voy a borrarlo. Y voy a dar
una referencia celular a este particular consciente de sí mismo. Y para seguir adelante
y congelar este valor, voy a
seguir adelante y presionar F4. Y entonces voy a seguir
adelante y golpear enter. Ahora si voy adelante y
cambio la semana dos, semana tres, se objetará que esté recogiendo el valor
para mi zumo de naranja. Pero si voy adelante
y desplázate hacia abajo, me está dando el mismo valor para todos los demás artículos también. Ahora, ¿por qué sucedió eso? Porque en mi fórmula he seleccionado el nombre del artículo
como zumo de naranja. Tengo que seguir adelante y hacer que
esta cosa sea dinámica también. Lo que voy a hacer es
volver a mi fórmula. Nosotros también voy
a seguir adelante y quitarte este zumo de
naranja. En lugar de autoinducer, lo que
voy a decir es recoger el valor para el nombre del artículo de
este Silvio en particular. Y voy a golpear Enter. Ahora si voy adelante y arrastre esto, todos
ustedes harán eso. Me está dando el
valor para inducir extraño. También me está dando el
valor para el batido, pero no
me está dando el valor para el pedido en espera de partido
mixto.
¿ Por qué es eso? Ahora si voy adelante y hago click en esta celda en particular
por aquí, observarás que me he dado erróneamente un espacio, tengo que simplemente
quitar este espacio. ¿ De acuerdo? Porque cualesquiera
valores que des
como referencia tienen que coincidir con los valores dentro de
tu tabla dinámica. Si hubiera un espacio en conmutador
mixto porque no lo igualará con el valor que ve dentro de
tu tabla pivotante. Entonces ambos valores
realmente tienen que
coincidir exactamente con formas de carácter. Ahora una vez que siga adelante y elimine ese espacio sobre u y golpee Enter, verá que
va adelante y recogiendo dinámicamente el
valor. ¿ De acuerdo? Si voy adelante y cambio
algún valor por aquí, verá que automáticamente
va adelante y recogiendo el valor para
esa semana respectiva. Vamos a confirmar que
estamos mirando los datos para I OVO de ocho semanas. Veamos los datos
para el jugo de naranja. Ahora para zumo de naranja, mi serie fue 267 y es un complemento perfecto
para mi batido angular. Fue 380, y
coincide con esos datos. Y de igual manera para mi
veggie mixta Dakota, fue 402. Está coincidiendo con
esos datos también. Ok. Déjame seguir adelante y
darle un bonito Burdeos. Y si sigo
cambiando la semana, sigue dándome
estos datos dinámicamente. Ahora sigamos adelante y
manejemos nuestro segundo problema. Ahora digamos si voy adelante
y selecciono bebida, así que vamos, cuando selecciono bebidas, me
da un error
para mis bocadillos. Y cuando selecciono un refrigerio, me da una flecha
de mis bebidas. Necesito seguir adelante y arreglar
esto. ¿Cómo puedo hacer eso? Lo que voy a hacer es que te estoy
quitando el espíritu. Vendré a esta
rueda de fórmula y voy a usar la
fórmula de error IF en Excel. Voy a decir si eta, entonces voy a abrir corchetes. Y entonces voy a
decir si no hay más tarde que escrito
este valor en particular, hace el cálculo hecho dentro de estos corchetes
escrito este valor, devolvió el valor ya que
voy a dar un coma. Entonces escribiré doble comillas. No se encontraron datos, doble cotizaciones. Y luego cerraré el
corchete y pegaré Enter. Ahora, seguiré adelante y arrastraré
esta fórmula una vez más. Ahora, si voy adelante
y corro mis fotos, veamos qué pasa. Si corro el
espíritu de la bebida sin embargo. Dice que no se encontraron datos
para la pagoda de conmutadores mixtos. Si tuviera bajo filtros para bocadillos, dice
que no se encontraron datos
para mi sección de bebidas. No obstante, devuelve
el valor ese elemento respectivo para
la semana en particular. Mis datos siguen siendo dinámicos. Así es como puedes seguir adelante
y usar la función obtener
datos pivote dentro de
tu tabla dinámica para
seguir adelante y extraer
cualquier dato requerido dentro de tu tabla dinámica que te interesa mirar. Espero que hayan disfrutado de esta conferencia. Te veré en la siguiente.
28. 28 gráficos de dinámica: Hola, bienvenido de vuelta.
Ahora como en cuando estamos avanzando en
esta serie de conferencias, probablemente
debiste
haber entendido la importancia de la
mesa pivotante y cómo juega un papel crítico en términos de entender el gran
convertir algunos datos mejor. Ahora, como contable, podría estar muy satisfecho
con el tipo de salida que me da la
mesa pivotante. Pero entonces las personas que miran los informes de la mesa dinámica
vienen de diferentes
orígenes, está bien. Tienen mentalidades diferentes. Innovar. Lo que
quería decirte es que tengo diferentes tipos de
audiencia que mirarán mi mesa pivotante y
no todos estarán contentos de mirar
un informe resumido que solo muestra
ciertos números todavía y ahí algunas personas son visuales. Y
probablemente les encantaría
mirar el informe visual de todos
los datos porque los datos
visuales publicar a
caer es más atractivo. Y luego te da una mejor
visión del negocio cuando miras cosas en
una batalla visual. Así que vamos a ir a nuestro
índice una vez más, y vamos a seguir adelante y abrir este capítulo en particular usando
gráficos y tabla dinámica. Y cuando mires esta página en
particular que se abre, observarás que he
ido adelante y he hecho uso de diferentes tipos de gráficos dentro tabla
dinámica para seguir adelante
y representar mis datos. Por ejemplo, el mismo valor para cuatro semanas se muestra
mediante un gráfico de barras. Considerando que las bebidas y
las ventas de categoría para mi suma de unidades están siendo representadas por un video de flecha de
línea. He seguido adelante
y hecho uso
del gráfico circular para mirar mis datos de una
manera completamente diferente. Ok, Ahora esto es lo que vamos a aprender en esta conferencia
particular. Aprenderemos a
seguir adelante y representar nuestros datos de tabla pivotante de manera
pictórica o
gráfica. Y esto nos ayudará a representar nuestros datos ante
diferentes tipos de audiencia que estén interesados en mirar qué
tipos de informes, el que
representa números, y el otro que eligió gráficos
dependiendo de su interés. Empecemos a construir
gráficos dentro de nuestra mesa pivotante. Volveré a
mis datos originales sobre ti y
observarás que he ido adelante y creé esta tabla pivotante en la que
he agregado los grupos
y las categorías, y luego tengo usó las
ciudades dentro de mis columnas. También he ido adelante y sumé un rebanador más pequeño de distancia
basado en los grupos. Ahora intentemos seguir adelante y sumar gráfico de pivote por aquí. Lo que puedo hacer es seleccionar esta mesa pivote en particular. Entonces haré click en Insertar. Y luego
seleccionaré esta opción que dice gráficos recomendados. Cuando haga click en
esto, me dará un gráfico
recomendado
basado en el tipo de datos que
tengo en mi tabla dinámica. Puedo seguir adelante y hacer
uso de cualquier tipo de gráfico dependiendo de
mi necesidad y elección. No obstante, lo que voy a
hacer es por el bien de aprender, voy a seleccionar
el mismo gráfico que Excel está
tratando de recomendarme. Y entonces voy a seguir adelante
y dar click en, Ok. Ahora en el momento en que hice eso, observarán
que
ha surgido una pequeña carta en mi pantalla. ¿ Eres tú? ¿ De acuerdo? Se va adelante y mostrándome los datos para mis
diferentes categorías. Y esto es en realidad
un dato sabio de la ciudad porque si miras el
lado derecho de mi pantalla, absorberás esa adición, mostrándome una codificación de colores
en donde el azul muestra para Bangla o zumo de
naranja para Chen, estoy de acuerdo por Delhi. Y en consecuencia, puedo
mirar estos datos en particular. Ahora vamos una vez que se cree mi
gráfico, puedo seguir adelante y
jugar con este gráfico y darle una
mirada y sentir que prefiero. Lo que voy a hacer
es antes que nada, voy a quitar
estos filtros que están disponibles sobre ti. ¿ De acuerdo? Puedo seguir adelante y filtrar
los datos en función los filtros que están
disponibles dentro de mi gráfico. Pero entonces lo que
pasa es que hace que mi gráfico se vea un
poco desorden. Estos filtros también pueden ser reemplazados por estas rebanadas
dentro de mi tabla dinámica. Y eso realmente hace mi gráfico y tablas pivote
se vean más atracantes. Lo que voy a hacer
es que voy a seleccionar el gráfico sobre ti. Entonces cada click en
la pestaña Analizar, vendremos a esta opción
particular que dice botones de campo. Y voy a decir
una carga alta. ¿De acuerdo? Con eso, todos los filtros
dentro de mi gráfico habían desaparecido. ¿ De acuerdo? Ahora quiero que estas leyendas estén en algún lugar al
final del gráfico. Entonces, lo que voy a hacer es hacer clic en este botón
más OVO, y eso sube un menú
llamado Chart Elements. Entonces lo que voy a hacer es
hacer clic en leyendas. Y yo diría poner mi leyenda en la parte inferior de la pantalla. Con eso, mis CT se han movido
a la parte inferior de la pantalla. Ok. No quiero que las líneas de la
rejilla estén encendidas. Entonces lo que puedo hacer es volver a seleccionar los elementos del gráfico, y diría líneas de cuadrícula
claras. Entonces dentro de mi tiza, también
tengo una opción que en puedo seleccionar un diseño
particular, un diseño predeterminado, que
probablemente sea recomendado
por Microsoft Excel. Puedo seleccionar el
diseño de mi elección. Ese es un
tema totalmente diferente. Pero a partir de ahora,
sigamos adelante y seleccionemos el diseño que
está disponible para nosotros. Entonces lo que voy a hacer es
seleccionar mi gráfico, ir a la pestaña Diseño, y luego verás muchas
opciones bajo el menú de estilos de
gráfico. Cuando hago clic en él,
me da muchas opciones diferentes. Al mover mi cursor sobre ellos, me
dará una vista previa de cómo se verán
mis datos con
ese formato particular. Vamos a seguir adelante y seleccionar
un formato particular. La forma en que voy a
seleccionar estilo ella y
podrás seleccionar el estilo
de tu elección. ¿ De acuerdo? Con eso, mis datos están listos. E incluso después de seguir adelante y aplicar el estilo de área, siempre
podemos seguir adelante y hacer ciertas modificaciones en
base a nuestro requisito. Está bien, genial. Ahora digamos que si
quiero seguir adelante y agregar algunas
etiquetas de datos a mi gráfico, incluso
puedo hacer eso. Puedo seleccionar el gráfico, hacer clic en el signo más, y agregar etiquetas de datos sobre usted. A partir de ahora, no los quiero, así que voy a seguir adelante
y eliminarlos. De acuerdo, así es como puedo seguir
adelante y crear
un gráfico en particular. Ahora vamos a decir que
quería seguir adelante y agregar un gráfico más a mi mesa
pivotante sobre ti. De acuerdo, entonces lo que puedo
hacer es que sólo puedo copiar esta tabla pivotante y pegaré otra
copia de la misma o fuiste tú? Entonces voy a seguir adelante y hacer
algunas modificaciones a esto. Vamos a seguir adelante
y haga clic en él, clic derecho y luego
haga clic en Mostrar lista de campos. Digamos que voy adelante y
elimino el grupo de aquí. Sólo mantendré las categorías. También te quité las
ciudades. Ahora, sólo tengo la suma de unidades para todas las diferentes
categorías por aquí. Ahora digamos que quería
seguir adelante y crear un gráfico circular a partir
de estos datos en particular. Lo que puedo hacer es simplemente clic en esta tabla dinámica en
particular. Haga click en Insertar, vaya a Gráficos
recomendados. De acuerdo, así que ahora mismo me está
recomendando un gráfico de barras. Lo que voy a hacer es seleccionar un gráfico circular. ¿ Eres tú? Voy a seleccionar
el gráfico circular 3D y luego haga clic en, Ok. Colocaré el
gráfico circular por aquí. Ok. Digamos que vamos a
seguir adelante y colocarlo sobre tu redimensionarlo un poco. Entonces seguiré adelante y
quitaré los botones de campo. Y luego digamos que voy
adelante y hago clic en un diseño y selecciono este diseño
en particular por aquí. Yo haría clic en
los elementos del gráfico. Pondré la leyenda
al fondo. Ahora lo que voy a hacer es que voy a dar tanto mis gráficos o el título del
gráfico, vale, Así que éste,
digamos que lo llamaré una categoría ventas de dispositivos. A éste lo
llamaré Así dispositivos. De acuerdo, así que voy a hacer clic en
el signo más por aquí, y voy a hacer clic en Tipo de Gráfico. Yo lo llamaré seguridad por asientos. Ahora, extraiga necesario
que para seguir
adelante y crear un nuevo gráfico, siempre
tendré que
usarlo y crear una tabla pivotante. Porque
dependiendo del tipo de datos que tengas
dentro de tu tabla dinámica, puedes seguir adelante y crear varios
tipos diferentes de gráficos. No obstante, si quieres un tipo
específico de gráfico, entonces probablemente tengas que
seguir adelante y modificar tu tabla pivotante para que se adapte
al tipo de datos que, ese gráfico en particular
donde demandes. Ahora digamos por esto,
pero obtienes los mismos datos. También quiero seguir adelante
y crear un gráfico de líneas. Lo que puedo hacer es seleccionar estos datos. Volveremos a
hacer clic en Insertar, ir a Gráficos recomendados. Y esta vez voy
a seleccionar gráfico de líneas. ¿ Estás bien? Entonces haga clic en, Ok. Y entonces lo que voy a hacer
es simplemente seguir adelante y colocar mi carta por
aquí en algún lugar. Y simplemente
lo arrastraré un poco. Puedo modificar mi
gráfico, el VI quiere. Una vez más voy a ocultar todos
los botones de campos desde aquí, esto a mi pestaña Diseño. Entonces seleccionaré un diseño
listo para usar OVO. Entonces solo puedo ocultar
las líneas de la rejilla. Digamos. En este gráfico en particular, quiero seguir adelante y
mirar mis etiquetas de datos, por lo que mantendré activas las etiquetas de
datos. Entonces una vez más, este gráfico
en particular, diré que este es un gráfico de líneas de
categoría. Puedo darle el nombre
que quiera. Ahora digamos si voy adelante y empiezo a jugar por ahí
con mis datos, vamos a dejar decir si hago
clic en bebidas, absorberás que mis
gráficos ahora están
recogiendo sus datos en base a los
filtros que yo haber aplicado, y luego cambiar los
datos en consecuencia. Déjame seguir adelante y añadir
una rebanadora más a esto. Vamos a seguir adelante
y despejar éste. Y luego seleccionemos
la tabla pivote. Vaya a la pestaña Analizar, haga clic en Insertar rebanadora. Y digamos que agregué rebanadora en
toda la ciudad también hago esto. Vamos a colocarlo
alguna mejor rueda. De acuerdo, vamos a modificar un poco
esto. Entonces. Seleccionaré este estilo
particular por aquí. Ahora digamos que solo estoy
mirando los datos para Bangalore. Veamos qué pasa. Observará que mis
datos cambian en consecuencia. Ahora, mis datos
también están disponibles en formato numérico porque mis tablas pivotes siempre
están ahí. Pero junto con eso, mis gráficos también mostrarán los
datos en un formato visual. Ahora observarás
una cosa más TÚ, digamos seguir adelante y
cambiar los filtros. ¿ Es que empiezo a aplicar
los filtros. Verás que mis gráficos siguen moviéndose a izquierda y derecha, acuerdo, dependiendo del
tamaño de mi mesa pivotante. Ahora no quiero que eso suceda. De igual manera,
también observarás que mis rebanadas también siguen en movimiento y en este punto del tiempo incluso se han
superpuesto entre sí. Ahora no quiero que
suceda distinto cuando
en realidad voy adelante y presentando los datos porque parece un
poco poco poco profesional. Sigamos adelante y hagamos
ciertas modificaciones entonces. En primer lugar, voy a seguir adelante
y arreglar el problema para mis rebanadas y luego arreglaré
el problema para mi gráfico dice:
Bueno, está bien, vamos a seguir adelante y borrar
todos los filtros desde aquí. Voy a seleccionar mis
rebanadas sobre ti. Haga clic derecho sobre ellos, haga
clic en Tamaño y Propiedades. Y entonces voy a hacer clic en
esta opción particular que
dice que no se muevan ni
dimensionen con celdas. Y entonces
cerraré esto. ¿De acuerdo? Del mismo modo, seguiré adelante y haga clic derecho en
mi tabla dinámica, vaya a Opciones de tabla dinámica. Entonces voy a seguir adelante y
desmarque esta opción o Tophat ancho de columna en Actualizar
y luego haga clic en, Okay. Haré lo mismo por esta mesa
pivote también. Opción Para tabla dinámica. Y luego desmarque esta opción
y luego haga clic en, Ok. Ahora para mi gráfico,
seleccionaré mis gráficos. Entonces haga clic derecho sobre ellos. Haga clic en Tamaño y Propiedades. Y entonces voy a hacer clic en, no muevas nuestro tamaño con celdas. Y entonces cerraré esto. Ahora si voy adelante
y ejecuto mis filtros, veamos qué pasa. Observarás que una vez que
realicé esos cambios, rebanadas
normales ni tablas pivote, carga
normal se mueve
de la oposición. Esa es una precaución que siempre
tendrás que
tomar antes de seguir adelante
y enviar el reporte. Sigue adelante y presenta este
reporte a tu audiencia. Entonces eso se trata de
seguir adelante y agregar efectos
visuales y cargados
a tus tablas pivote. Espero que hayas disfrutado de esta conferencia y te veré
en la siguiente.
29. 29 Refresco automático: Hola, bienvenido de vuelta. Hemos llegado muy lejos
en este viaje y
hemos aprendido muchas
características sobre las tablas pivote. Por ahora, debes haberte vuelto
muy cómodo yendo adelante y creando y jugando con
tus mesas pivote. Pero a lo largo de este viaje, debes haberte dado cuenta de
que hay un pequeño inconveniente
que tiene la mesa pivotante. Es decir, no se
actualiza automáticamente en ningún
momento dado cuando
sigo adelante y agrego cualquier dato a
mi conjunto de datos o elimino cualquier
dato de mi conjunto de datos. Entonces tengo que
volver a mi mesa pivotante, hacer clic derecho sobre ella y luego
presionar el botón de actualización. Y digamos que no fui
mesas pivotantes para hacerlo
todo por sí sola. ¿ Provee Excel algún
tipo de provisión de este tipo? Entonces yo diría que sí, desconocido. Ahora, ¿por qué estoy diciendo que sí? Porque digamos que si voy adelante y hago clic con el botón derecho en mi tabla
dinámica sobre u, entonces voy a esta opción
en particular que dice Opciones de tabla dinámica. Entonces hago clic en la pestaña
Datos sobre ti. Obtengo esta
opción en particular llamada anuncios actualizar datos al
abrir el archivo. Ahora si voy adelante y le pongo
una marca de verificación y
luego haga clic en,
Ok, ¿qué pasa? ¿ Ahora? Lo que pasa si sigo adelante y pongo una marca de verificación por ahí es que cada vez que se cierra este archivo en
particular, y luego volvería a abrir este archivo. Siempre que este archivo se reabra, todas las tablas dinámicas dentro este archivo en particular
se actualizarán automáticamente. Innovar. Es una
ventaja para nosotros. Pero mientras se trabaja en este archivo en
particular en tiempo real, no hará ningún
tipo de ni 30 frescos. ¿ De acuerdo? Entonces si hago algún cambio
dentro de mi conjunto de datos, entonces la única opción para mí
será seguir adelante y
cerrar este archivo, luego reabriéndolo de nuevo para que todas mis tablas pivote se actualicen
automáticamente cuando
se reabra el expediente. Innovar. Puede ser ventaja
si vas a seguir
adelante y cerrar el
expediente y volver a abrirlo. Pero prácticamente no es
posible seguir siempre adelante y
cerrar y reabrir el
archivo cuando en
realidad estás trabajando
en él muy apretado. Quieres algo
que funcione en
tiempo real en tu mesa pivote. Excel no nos proporciona ninguna opción de detección de
este tipo, pero eso es una bienvenida en
torno a la que podemos utilizar. Y eso es lo que
aprenderemos en esta conferencia
particular. Voy a seguir adelante
y hacer uso de la función macro
de Microsoft Excel. Ahora, en esta conferencia particular, solo
quiero que prestes atención
a lo que te estoy enseñando porque las macros es un concepto muy
vasto en Excel. Lo que vamos a utilizar no
es ni siquiera la punta del iceberg cuando se
trata de Macros. Solo trata de conseguir una
comprensión y simplemente replicar lo que estoy haciendo en
esta conferencia en particular. acaso desea que la función de
actualización automática se active
dentro de su tabla dinámica. ¿ De acuerdo? Si quieres
seguir adelante y aprender macros con más detalle, entonces te recomendaría
seguir adelante e inscribirte en un curso que está
específicamente alrededor de macros. Empecemos a construir nuestras macros. Ahora básicamente qué macros. Macros es algo dentro vamos adelante y grabamos un proceso para
luego reproducir ese
proceso una y otra vez con el fin de obtener
una salida específica. Para poder seguir adelante
y crear una macro, necesitamos esta pestaña de
Desarrollador particular en nuestro libro de Excel. Esta pestaña Desarrollador
debe estar disponible en nuestra cinta en
la parte superior sobre usted. Ahora por si no lo
encuentras en tu webinar, lo que puedes hacer es hacer
clic en la pestaña Archivo, ir a Opciones y luego hacer
clic en Personalizar cinta. En Comandos populares
y pestañas principales sobre ti. Observarás que hay disponible una pestaña de
desarrollador. Simplemente puedes soltar el
camino y
puedes seleccionar la
pestaña Principal por aquí. Y verás que
tengo hasta marca de verificación en ella. En caso de
que esté en su sistema, no tiene una
marca de verificación en él. Adelante y ponle una
marca de verificación, y luego haga clic en, Ok. Una vez que hagas eso,
la pestaña Desarrollador aparecerá en tu pantalla. Ahora con la ayuda de
la pestaña Desarrollador, lo que voy a hacer es
seguir adelante y clic en Grabar Macro. Empezaré a
grabar por microbio. Una vez que siga adelante y
haga clic en Grabar Macro, me
está preguntando cuál debería
ser el nombre de mi macro. Diré que el nombre de mis
macros debe ser Refresh. Entonces no han seguido
adelante y da click en. Ok. Ahora en el momento en
que hice clic en ok, botón
My Record Macro
ahora se ha convertido en
detener la grabación, lo que significa que el proceso de
grabación de macro ya
ha comenzado. Lo que voy a
hacer es que simplemente haga clic derecho en mi mesa
pivote por aquí. Después haga clic en Refrescar y
luego dejaré de grabar. Ahora lo que voy a hacer es
debajo de la misma pestaña Desarrollador, voy a hacer clic en este botón en
particular por aquí que
dice Visual Basic. Visual Basic. Estoy interesado en
mirar módulos sobre ti. Yo considero y haga
clic en el signo más. Y voy a hacer doble clic en esta opción particular
que dice el módulo uno. Cuando ese
módulo en particular se abra, verá que ha ido adelante y ha creado algún tipo
de texto sobre usted. Como dije, no traten de
entrar en los detalles de la misma. Sólo tienes que seleccionar estos
textos en particular que ves sobre ti. Activar
tablas dinámicas Xite, corchetes, tabla
dinámica, actualización de puntos de
caché de pivote, botón derecho y, a
continuación, simplemente cópielo. Y entonces cerraré esto. Y ahora me
interesa seguir adelante y aplicar esta fórmula. Haz mi hoja de bebidas sobre ti. Porque mi mesa pivote está disponible en la hoja que nos
llama pivot. Voy a ir a mi Visual Basic y seleccionaré esta hoja
en particular por aquí. Debajo del
desplegable general sobre ti, haré clic en la hoja de trabajo. Y luego bajo cambio de selección, voy a seguir adelante y
seleccionaré Activar. Entonces dice que se activa la hoja de trabajo Privada
Sub. Simplemente voy a seguir adelante y presionar Control V para mojar
y pegar esa fórmula. Entonces solo seguiré
adelante y cerraré esto. Entonces volveré a
mi hoja de Excel una vez más. Ahora mi macro se ha
aplicado con éxito. Ahora necesito seguir
adelante y probarlo. Por lo que esta tabla
pivotante particular se crea a partir de los datos sin procesar que tengo en esta hoja en
particular. La categoría de datos brutos. Si bien esta
tabla dinámica particular se crea a partir de esta hoja en particular que
en ella dice horas de datos sin procesar. Lo que voy a hacer es seguir adelante y seleccionar primero esta tabla
pivote particular. Haga clic en la categoría de datos sin procesar. Digamos que para la
primera entrada sobre ti, déjame simplemente ampliar esto. Mi primera entrada es para la categoría bocados
diarios, aperitivos grupales. Y dice 13 unidades. Vamos a seguir adelante y cambiar
esto a 13 mil unidades. Y ahora veamos qué cambios han ocurrido dentro de
mi mesa pivote. Ahora idealmente, si la macro
se ha aplicado con éxito, entonces incluso sin presionar
el botón Refresh, mis snacks y mi categoría de mordida
diaria deberían realmente mostrar valor
más de 13 mil. De acuerdo, vamos a
nuestra mesa pivotante. Ahora bajo mis snacks y
mi sección de bytes diarios, se
puede ver que el valor
es más de 13 mil. Incluso sin presionar
el botón Refresh. Vamos a seguir adelante y
hacer un cambio más. Digamos que por mayonesa
en lugar de 25, voy a decir que 25 mil millones se cae bajo grupo de
bocadillos y bajo
la categoría de salsas. Por lo que ahora estos valores también deberían
ser más de 25 mil. Vuelve a mi mesa pivote, verás que los
valores han cambiado. Ahora sigamos adelante
e intentemos hacer ciertos cambios a esta mesa pivotante
en particular, una rueda. Y como mencioné, esta tabla pivote
particular tiene los datos sin procesar sobre usted. Se crea a partir de esta hoja
en particular en mi auditoría o fuiste tú voy a seguir adelante y
cambiar este 1313 mil. Ok. Ahora, estos 13 mil se
han hecho en 900 dólares. Ok. Probablemente a
las nueve de la mañana. Mi tabla pivotante por
ahí es un dato temprano. Ok. Pero cuando vuelvo
a mis datos
donde miras los datos de
las nueve en punto. No muestra ningún valor que sea
mayor a 13 mil. Porque este
dato en particular es un dato ALU. Justo ahora seguí adelante y sumé 13 mil unidades en
mi turno de nueve. Idealmente, a las nueve en punto, el valor en algún lugar debería
ser más de 13 mil. Pero no veo ningún valor de
ese tipo
donde la trama sea el tema. El tema es que cuando seguí
adelante y creado por macro, seguí adelante y presioné el botón de actualización solo en
esta pubertad particular, pero no hice ningún cambio en esta tabla pivotante
particular mientras yo iba adelante
y grababa mi macro. Esa es la razón por la que
hago cualquier cambio. Haga mi conjunto de datos para esta tabla dinámica
particular, seguirá adelante y
hará la actualización automática, pero no hará ningún cambio en este conjunto de datos en
particular hasta y a menos que siga adelante y haga clic derecho y luego
haga clic en Refrescar. De acuerdo, ¿cómo arreglo esto? Ahora, para eso, una vez más, lo que haré es
ir a mi pestaña Desarrollador. Daré clic en Macros y
luego iré a Grabar Macro. Esta vez, voy a llamar a esta
macro en particular como Refresh on. De acuerdo, entonces voy a
hacer clic en, de acuerdo. Ahora lo que voy a
hacer es hacer clic en mi pestaña Analizar lejos de ti. Entonces vendré a
este botón en particular que dice refrescar. Haga clic en el
menú desplegable, la ventana. Y entonces voy a hacer clic
en refrescar todo. Entonces voy a ir a
mi pestaña Desarrollador, y luego haré clic
en detener la grabación. Una vez más,
volveré a mi Visual Basic. Tendremos un
doble clic en el módulo. Estamos ahora mismo. Se ha
creado otro código que dice libro de verbos
activo, refrescarse. Voy a copiar este código. Quiero seguir adelante y aplicar este código en todo mi libro de trabajo a través de todo el libro de trabajo porque hago cualquier cambio
en cualquier conjunto de datos. No importa cuántas
tablas pivote tenga en mi libro de trabajo, quiero que todas mis tablas
pivote se actualicen en un solo objetivo. Por lo tanto,
voy a seguir adelante y aplicar este código en todo mi libro de trabajo. Esta vez en lugar de una hoja, voy a seleccionar
este libro de trabajo. Voy a hacer doble clic en él. Y agenda,
seleccionaré Libro de trabajo. Lo que voy a hacer es que voy
a seleccionar Activar hoja. Ahora en esta segunda sección
sobre tu boda, dice
que se activa la hoja del
libro de trabajo de Private Sub. Simplemente seguiré adelante
y pegaré este código. Y entonces solo lo cerraré. Y luego volveré a
mi hoja de Excel una vez más. Ahora intentemos hacer cualquier cambio a alguna de
las tablas pivote sobre u Digamos que vuelvo
a mi categoría de datos sin procesar y cambio estos valores de 13 mil a 13 y este 25 mil a 25 respectivamente. Y vuelvo a mi
mesa pivotante y verán
que esta mesa
pivotante en particular se actualiza. Ahora si voy a mis
datos sin procesar donde te caes, mis datos de audio, y
digamos esto 13 mil, voy adelante y lo hago 13 de nuevo. Verás que incluso esta tabla
dinámica está actualizada. Ahora para la misma mesa pivotante, voy adelante y hago
los cambios desde veinticinco veinticinco mil trece cientos dólares. Entonces esto es alrededor de la una
de la tarde, entonces idealmente debería mostrar
valor más de 25 mil. En mi turno de 1300 horas. Volveré a
mi mesa pivotante. Y observarás que para la una de
la tarde, me
está mostrando un valor
más de 25 mil. No importa los cambios
que esté haciendo dentro de mi hoja de trabajo, mis tablas dinámicas se están
actualizando automáticamente. Entonces esta fue básicamente una pequeña
solución alternativa usando macros con el fin de seguir adelante y lograr la opción de actualización automática
dentro de nuestra tabla pivotante. Y como dije, esto es sólo un pequeño consejo de lo que las
macros pueden hacer por ti. Si realmente te
interesa aprender macros foto, entonces sigue adelante e inscríbete
para un curso completo, nosotros solo en microbios. Ahora antes de seguir adelante
y terminar esta conferencia, quiero darte un pequeño consejo. Ahora digamos que he
ido adelante y uso una macro dentro de mi hoja de Excel. Ahora estoy tratando de seguir adelante
y guardar esta hoja de excel. Si sigo adelante y hago clic en Archivo, y luego hago clic en Guardar como, digamos, quiero guardar
este fichero dentro de mi documento. Por lo
que observarás que por defecto, Excel ha seleccionado
una opción como esta. Plantilla Excel Macro Habilitada. Ahora, siempre que sigas adelante
y hagas uso de cualquier macros, Excel te pedirá que guardes
este archivo como una plantilla habilitada para macro de Excel. Para que la próxima vez cuando
abras este archivo en particular, puedas seguir adelante y hacer uso de las mismas macros mientras trabajas
en ese archivo en particular. Pero digamos si traté de
seguir adelante y guardar este archivo solo como archivo de Excel. Veamos qué pasa. Cuando siga adelante
y haga clic en guardar. Excel en realidad me
dará una advertencia. Se dirá que las siguientes
características no
se pueden guardar en el libro de trabajo libre de macro, que es un proyecto VB. Para guardar el archivo con
estas funciones, haga clic en No
y, a continuación, elija un tipo de archivo Macro
habilitado en la lista de tipos de archivo. De acuerdo, entonces Excel
realmente me preguntará que
debido a que he hecho uso de una
macro dentro de mi hoja de Excel, debería guardar este archivo como
una hoja de cálculo Macro Habilitada solo para que pueda usar las funciones de
macro en el futuro. Daré click en No.
Y luego volveré a ir a la
plantilla macro habilitada por aquí. Y entonces seguiré adelante
y salvaré mi lucha. Esto fue bueno
conocer información con el fin de evitar cualquier
revocación en el futuro. Esto fue sobre la actualización automática. Espero que hayan disfrutado de esta
particular conferencia y los veré
en la siguiente.
30. 30 puntos para recordar: Hola, bienvenido de vuelta. Por lo que ahora llegamos a la última conferencia en nuestra serie de conferencias de
tabla dinámica. Hablaremos de
tres consideraciones que uno debe tomar
antes de seguir adelante y enviar cualquier tabla
dinámica sobre informe relacionado con tabla dinámica
a cualquiera de los destinatarios. Ahora en una de
las conferencias
hablamos de esta bastante
buena opción en la que cualquiera puede simplemente hacer doble clic en los datos y mirar la fuente de datos
subyacente. Y dijimos que
hablaremos más
características de seguridad en el futuro. Voy a eliminar estos
datos que acaban de aparecer. Volveré a
mi hoja sobre u. ahora digamos que voy
a adelante y enviando la hoja a dos personas
diferentes. Ahora el primero es alguien
dentro de mi organización. Y no me importaría que esta
persona siga adelante y haga doble clic en
cualquiera de las celdas y mirando el informe
subyacente. En el segundo caso, quiero enviarlo a un proveedor externo, pero solo quiero que esa persona
mire el informe de pivote. No debería poder mirar la fuente
de datos subyacente. ¿ Cómo logro eso? Vamos a seguir adelante y esta vez, esta metodología que en yo puedo seguir
adelante y ocultar la
fuente de datos de una sola parte. Puedo seguir adelante y
dejar que otra parte eche un
vistazo a mi fuente de datos
subyacente. Entonces, lo que voy a hacer
es copiar todo
este conjunto de datos en
otra hoja de Excel en blanco. Entonces lo que voy a hacer es seguir
adelante y guardar este expediente. Simplemente voy a hacer clic derecho sobre él, haga clic en Guardar como, y
guardarlo en una carpeta en particular. Y voy a llamar a
este archivo en particular
como mi archivo de base de datos. Entonces haré clic en Guardar. Ahora lo que voy a hacer es seguir adelante y cerrar este archivo en particular y
abrir otra hoja de Excel en blanco. Vamos a cerrarlo. Ahora. Vamos a abrir una hoja de Excel
en blanco. Ahora, empezaré a
construir mi mesa pivotante. Ahora lo que voy a hacer
es hacer clic en Insertar y luego cada
clic en Vista de tabla dinámica, diría en mi hoja de trabajo
existente, comenzar a construir mi
tabla dinámica desde esta celda en adelante. Entonces me está pidiendo seleccionar
una tabla o rango de datos. En esta hoja de trabajo en particular, no
tengo ningún dato porque se
trata de una nueva
hoja de trabajo por completo. Entonces lo que voy a hacer es
hacer clic en usar una
fuente de datos externa, opcional. Entonces haremos clic
en Elegir conexión. Entonces me preguntará que
es mi expediente ubicado. Por lo que haré click en
Navegar por mole. Entonces seguiré adelante y
seleccionaré mi archivo una rueda. Mi archivo está en mi unidad E en
esta bastante buena carpeta. Y el nombre de mi archivo
son planos de base de datos. Voy a hacer doble clic en él. Entonces me está preguntando
en mi archivo de base de datos, ¿dónde se encuentran mis datos? Mis datos están en la hoja, uno de mi archivo de base de datos. Si hubiera varias hojas, habría aparecido esas hojas en este menú en
particular, es IV. Pero ya que mi archivo de base de datos
solo está disponible en la
Hoja uno por ahí, por lo que me está dando esa opción. Así que voy a seleccionar
Hoja uno sobre u. luego haré click en, De acuerdo, y luego haga clic en
Okay una vez más. Ahora se ha ido adelante y construir una conexión con
esta hoja en particular y mi archivo de base de datos. Ahora vamos a seguir adelante y crear
nuestra mesa pivotante sobre ti. Mi tabla dinámica tenía grupos, luego tenía la categoría, luego tenía las ciudades, y luego tenía esta unidad EAS. Por lo que acabo de poner
esto aquí como unidad. ¿ Estás de acuerdo con eso? Mi expediente está listo. Mi archivo de tabla dinámica está listo. Ahora si hago doble clic en
cualquiera de las celdas más, sí, puedo ver los datos
subyacentes. Ok. Estoy enviando este archivo
en particular a mi recurso interno o a alguien
dentro de mi organización. Lo que voy a hacer es guardar este archivo y llamar a
este fichero como interno. Vamos a guardar este archivo
como en final total. Ahora lo que
haré es guardar el mismo archivo para mis fuentes
externas. Bueno, pero al enviar estos
cinco a mi fuente externa, no
quiero que siga adelante y mire la base de datos subyacente. Lo que haré ahora es clic derecho sobre mi mesa
pivotante sobre ti. Vaya a Opciones de tabla dinámica. Haga clic en la pestaña Datos sobre usted. Entonces tengo esta opción
en particular por aquí que dice Guardar datos
fuente con archivo. Voy a desmarcar
este particular opcional tú porque no quiero
guardar mi fuente de datos. Voy a hacer click en Okay. Entonces haré clic en el archivo, y guardaré este archivo
como un archivo externo. Simplemente llamaré a este
archivo como un archivo externo. Entonces guardaré este archivo. Ahora, también he sido
mayor que cerrar este expediente. Ahora lo que voy a hacer es
ir a mi carpeta de pivote de distancia. Y primero voy a seguir adelante y abrir mi revisión interna de archivos. Y haré clic
en Habilitar contenido. Ahora este es el expediente
que le he estado diciendo a alguien dentro de mi organización. Observarás que si hago doble clic en
alguna de las celdas, aparecerá los datos
fuente subyacentes para b Cerremos este archivo. Ahora vamos a seguir adelante y
abrir nuestro archivo externo. Una vez más, voy a seguir adelante
y haga clic en Habilitar contenido. Y ahora si voy adelante
y doble clic en cualquiera de esas celdas de aquí, veamos qué pasa. Me da una alerta diciendo que el informe de la tabla dinámica se
guardó sin datos subyacentes. Utilice el comando replace data
para actualizar el informe. No importa cuál sea la
celda en la que haga clic, no me mostrará la base de datos
subyacente. Porque este
archivo en particular estaré enviando a un proveedor externo o a
alguien que no esté trabajando
dentro de mi organización. Quiero que solo mire
los datos que le estoy enviando sin
revelarle ninguna fuente de datos
subyacente. Eso se trata de
seguir adelante y guardar su archivo en dos formatos
diferentes, usar uno para sus recursos
internos y enviar el otro haga
sus ventanas exteriores. Ahora antes de seguir adelante
y terminar esta conferencia, hay algunos
consejos más que me gustaría darle antes
de que usted siga adelante y enviar
un reporte a cualquiera, ya sea dentro su organización o
fuera de tu organización, asegúrate de tener
ciertas cosas en mente. Ahora, en primer lugar, es muy
importante que presente sus datos en un formato
que luce profesional. Y al mismo tiempo se
ve llamativo también. Siempre que envíe un informe, intente usar una combinación
de colores. Ha utilizado una mesa pivote
azul. Y junto con eso, también he usado rebanadas de color azul. No trates de hacer un
informe muy colorido. El uso de la combinación
de colores estándar hará que su
bucle de informe sea profesional. Entonces una cosa más que uno puede hacer es seleccionar la hoja de trabajo, clic en la pestaña Ver y
ocultar las líneas de cuadrícula porque informe se ve realmente limpio sobre
un fondo blanco liso. Ahora lo siguiente que uno
tiene que recordar es que todas tus columnas deben
estar fuera del ancho estándar. Ahora te diré
la razón por la que. Digamos que si voy adelante
e incierto filtros OU, subirás
que en primer lugar, tus columnas seguirán cambiando
el tamaño. Y junto con eso, lo que sucederá es hasta tus gráficos seguirán moviéndose
en la pantalla. Veamos si voy adelante y selecciono múltiples
opciones sobre ti. Verás que en primer lugar, eres tablas pivote se están
moviendo junto con eso, incluso tus gráficos se están moviendo. Entonces si también sigo
cambiando esas rebanadas, incluso la posición de mis rebanadas sigue
moviéndose hacia arriba y hacia abajo. Lo que quería
hacer antes que nada, es que quiero tener mis
columnas de ancho estándar. Lo que voy a hacer es que
seleccionaré mis columnas sobre ti. Haga clic derecho sobre él. Entonces voy a hacer clic
en el ancho de la columna. Digamos que guardo mi
columna con dos, entonces haré click en, Ok. No quiero que el ancho de mi columna cambie cada vez que
actualizo los datos. Lo que haré es
seleccionar mi tabla dinámica, clic derecho sobre ella, ir
a Opciones de tabla dinámica. Y luego desmarcaré
esta opción que dice autocompletar el
ancho de columna en Actualizar. Y entonces voy a hacer click en, Ok. Después de esto, no importa
cuántas veces siga adelante y actualice
mi tabla pivotante, tamaño de
mi columna no cambiará. De igual manera, quiero asegurarme de que la posición de mis rebanadas
no cambie a partir de ahora, se
puede ver que
ya se están superponiendo. Ok. Entonces lo que voy a hacer es
colocarlas adecuadamente en mi sábana en algún lugar. Después presionaré control
y seleccionaré mis rebanadas, haga clic con el botón derecho sobre él y luego
haga clic en Tamaño y Propiedades. Entonces bajo propiedades
en el lado derecho, seleccionaré esta
opción que dice No te muevas ni talla, ancho de ventas. Y entonces cerraré esto. Del mismo modo para esta tabla dinámica en
particular, haré clic derecho sobre ella, vaya a Opciones de tabla dinámica, y desmarcaré esta opción
y luego haga clic en ok. Y además no quiero que mi
cargo siga moviéndose a izquierda y derecha dependiendo
del tamaño de mi mesa pivotante. Por lo que voy a
seleccionar mis gráficos. Haga clic con el botón derecho en ellos, haga
clic en Tamaño y Propiedades. Y luego 1 segundo seleccionaré, No muevas nuestro tamaño
ancho dice, Ok. Ahora si sigo adelante y hago alguna modificación
dentro de mi mesa pivotante, realmente no importa. La posición de mis rebanadas. Las tablas dinámicas y los gráficos no
cambiarán. Vamos a seguir adelante y
borrar todos los filtros. Repetiré una vez más todo lo que
discutimos en esta conferencia en
particular. Antes de seguir adelante
y enviar un informe, asegúrese de que si
desea que el destinatario mire la
base de datos subyacente o no. Y en base a eso, decida si
guardará los datos con
el archivo de recursos. Audio lo guardará sin
el archivo de recursos. Entonces siempre tenga una combinación
de colores uniforme a través de sus gráficos de pivote
o en sus tablas dinámicas. Establezca siempre un ancho de
columna estándar para todas sus tablas pivotes. Asegúrate de bloquear
las oposiciones y asegúrate de desmarcar
todas las opciones de ajuste automático. De igual manera, al enviar gráficos, asegúrate de que todos los
gráficos que muestres en una página en particular
tengan un diseño común. Si es necesario, siempre
añada un gráfico, título, leyenda y
etiquetas de datos si es necesario. Y por último pero no menos importante, si se adapta a tu preferencia, siempre quita las líneas de cuadrícula
e intentó presentar los datos en una hoja blanca lisa
porque se ve bastante ordenada. Entonces con eso, llegamos
al final de la
serie de conferencias sobre tabla dinámica. Sé que cubrimos
mucho terreno. Y si estás familiarizado con la mesa
pivotante en el pasado, espero que hayas añadido algunos consejos más a tu
crítica y probablemente debiste haber llevado tu conocimiento de mesa
pivotante a un
nivel completamente nuevo de experiencia. Ahora solo te
recomendaría que sigas
adelante y practiques más porque conocer Mesa Pivot
en y desembolsa una base muy fuerte en cuanto a tus habilidades de
reporte de datos. Porque como cuando aprendes el
modo a la vez técnica en análisis de
datos como la visualización
o la fabricación de paneles, siempre
necesitarías este conocimiento fundacional para
seguir adelante y construir tu experiencia. Yo recomendaría ir a estas series de conferencias
una vez, dos veces tres veces, y seguir practicando
con el archivo de recursos que se ha proporcionado
con esta hoja de datos. Y durante este viaje, si afrontas algún problema, siempre sé que
estoy ahí para
ayudarte a usar la sección de preguntas
y respuestas dentro de la plataforma para seguir
adelante y preguntarme cualquier preguntas o dudas
que tengas en tu mente, y me aseguraré de
que responda de nuevo a ti lo antes posible. Así que sigue practicando y sigue
creciendo Happy Learning, mantente seguro. Y que
Dios te bendiga.