Masterclass de mesa de Pivot de Microsoft Excel: conviértete en un superhéroe de mesa de pivotar | The Guruskool | Skillshare
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Masterclass de mesa de Pivot de Microsoft Excel: conviértete en un superhéroe de mesa de pivotar

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Lecciones en esta clase

    • 1.

      1 Introducción

      4:21

    • 2.

      2 Creación de tu primera mesa de pivotes

      7:18

    • 3.

      Opciones de pozos de campo

      4:37

    • 4.

      4 Limpieza de los datos de origen

      8:15

    • 5.

      5 usando tablas de datos

      8:44

    • 6.

      6 Mesas de datos

      6:39

    • 7.

      7 diseños de mesa de pivote

      9:15

    • 8.

      8 subtotales y GrandTotals

      6:16

    • 9.

      Agrupación y desagrupación

      7:07

    • 10.

      10 Agregación

      7:04

    • 11.

      11 Suma acumulativa

      8:29

    • 12.

      12 porcentajes

      14:41

    • 13.

      13 X superior y inferior X

      7:23

    • 14.

      14 Campo calculado

      7:46

    • 15.

      15 valores de formato

      7:02

    • 16.

      16 comprensión de la actualización automática

      4:52

    • 17.

      17 estilos y diseños de mesa de pivotes

      6:55

    • 18.

      18 formatos condicionales

      9:19

    • 19.

      19 compilación de filtros de datos

      13:44

    • 20.

      20 rebanadoras

      9:35

    • 21.

      Filtros de fecha y líneas de tiempo

      7:43

    • 22.

      22 conexiones de corte

      6:36

    • 23.

      23 de orden básico

      4:52

    • 24.

      24 ordenar a medida

      6:24

    • 25.

      25 Ordenar valor

      5:54

    • 26.

      26 clic doble

      6:53

    • 27.

      27 GETPIVOTDATA

      11:49

    • 28.

      28 gráficos de pivotes

      13:29

    • 29.

      29 Refresh automática

      15:57

    • 30.

      30 puntos a recordar

      13:12

  • --
  • Nivel principiante
  • Nivel intermedio
  • Nivel avanzado
  • Todos los niveles

Generado por la comunidad

El nivel se determina según la opinión de la mayoría de los estudiantes que han dejado reseñas en esta clase. La recomendación del profesor o de la profesora se muestra hasta que se recopilen al menos 5 reseñas de estudiantes.

241

Estudiantes

2

Proyectos

Acerca de esta clase

Las tablas de pivotes son una de las características más poderosas de Microsoft Excel. Una tabla de pivote te permite extraer la importancia de un conjunto de datos grande y detallado, y este curso aclara y simplifica la información clave que necesitas para empezar a usar tablas de pivote en excel, y te enseña todas las tuercas y pernos para tener un fuerte sostenimiento de las tablas de pivote en Excel.

Una tabla de pivotes es un resumen de un conjunto de datos grande que suele incluir las cifras totales, promedio, mínimo, máximo, etc. Con la tabla de pivotes en Excel puedes filtrar datos significativos de un conjunto de datos grande para llegar a conclusiones.

Supongamos que tienes un datos de ventas para diferentes regiones, con una tabla de pivotes, puedes resumir los datos por región y encontrar las ventas promedio por región, la venta máxima y mínima por región, etc. Las tablas de pivotes nos permiten analizar, resumir y mostrar solo los datos relevantes en nuestros informes.

¡Este curso en línea está diseñado para darte una comprensión sólida de las mesas de pivotes, que te lleva de Novato a Ninja!

En este curso explorarás el poder máximo de las tablas de pivotes para ordenar, filtrar, analizar y presentar datos complejos en un formato fácil de entender y obtener resultados significativos para la toma de decisiones.

El curso te Equipará con las mejores prácticas para preparar los datos de origen, usar base de datos, preservar formatos y crear estilos personalizados, clasificar y filtrar técnicas, y mucho más.

Cada clase viene con archivos de recursos y estudios de casos para tu práctica y experiencia de práctica de la mano.

Descarga el archivo de recursos antes de comenzar y utiliza el índice para referirte a los recursos necesarios para cada clase.

Ya sea que seas nuevo en el mundo de Excel o un usuario normal, este curso será un hito en tu viaje para convertirse en una Ninja de Excel y una persona de ir a trabajar

Me siento totalmente emocionado de verte dentro del curso. Nos Vemos dentro.

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The Guruskool is a group of passionate teachers who are dedicated to Quality Online Education in different domains.We know that learning is easier when you have an excellent teacher. That's why most of our educators have achieved an advanced degree in their field. Our faculty are passionate about the subjects they teach and bring this enthusiasm into their Online Courses.

The Major Focus of Guruskool Teachers is to embrace the pursuit of excellence both inside and outside the classroom. We encourage critical thinking and emphasize the learning process over rote memorization.

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Transcripciones

1. 1 introducción: Hola y bienvenidos a la última clase magistral de mesa pivotante de no hielo a ninja. ¿ Qué son exactamente las tablas pivote? Las tablas dinámicas son una herramienta poderosa dentro Excel que se puede utilizar para analizar, ordenar, filtrar y presentar datos de una manera comprensible. Se llama tabla dinámica porque se puede rotar sus encabezados de fila y columna, el área chordata para darle una vista diferente de los datos de origen. A medida que los datos de origen cambian, puede actualizar una tabla dinámica, dándole una vista en tiempo real de las estadísticas en ejecución. Ahora echemos un pequeño vistazo a lo que aprenderás en este curso en particular. No lo que ves en tu pantalla es un dato grande, engorroso con miles de registros de un restaurante. Muestra el nombre del artículo vendido, categorías, grupos, la ciudad por asientos, el valor de ventas, y muchos otros datos. ¿ Y si te dijera que con el poder de la tabla dinámica, solo en unos pocos clics, puedes seguir adelante y convertir estos datos en un informe como este, así, o incluso así. Y esa es la magia de la tabla dinámica. Apenas en unos pocos clics, puedes seguir adelante y arma palabra eres datos grandes, engorrosos en un informe significativo que se puede utilizar para analizar y tomar decisiones. La mejor parte de este curso es que viene con un archivo de recursos completamente cargado. El archivo resultado tiene amplios datos sin procesar para su práctica y la mejor parte es que está indexado. Por lo que todo lo que tienes que hacer es simplemente hacer click en el índice a medida que avanzas a lo largo los temas y se abrirá el tema de tu elección. ¿ Cuáles son las ventajas de aprender? Pivotables? Los pivotes son fáciles de usar. tablas dinámicas pueden crear datos instantáneos para usted. tablas dinámicas facilitan el análisis de datos. Las tablas pivote son fáciles de actualizar. Las tablas dinámicas resumen los datos fácilmente. Se pueden utilizar para ayudar en la búsqueda de patrones de datos. Y por último pero no menos importante, las tablas dinámicas crean informes precisos a una velocidad más rápida. Entonces, ¿qué aprenderás en este curso en particular? En primer lugar, cubriremos los conceptos básicos de la tabla dinámica. Entonces entenderemos cómo seguir adelante y preparar sus datos fuente. A continuación, nos familiarizaremos con varios diseños, diseños y estilos de mesa pivotante. Entonces nos sumergiremos profundamente en análisis de datos usando tabla pivotante. Aprendió el arte de formatear y presentar informes de pivote en diferentes estilos. Entenderán la visualización de datos y los gráficos pivote. Luego pasarán algún tiempo juntos en automatizar y liberar consideraciones de tablas pivote. último pero no menos importante, compartiré contigo algunos consejos realmente útiles que te ayudarán a presentar tu reporte final la manera más profesional. Entonces, ¿por qué se debe tomar este curso solamente? Porque no sólo este curso viene con 30 tutoriales en video más brillantes. Es impartido por instructores altamente calificados de la industria. La mejor parte de este curso, por favor, puedes aprender este curso en tu pieza de aprendizaje personalizada. Los tutoriales son cortos y desglosados en trozos más pequeños para una fácil comprensión. Existen amplios recursos proporcionados con este curso para su comprensión y práctica. La mejor parte de este curso es que este curso viene con un acceso de por vida. Con el tiempo, habrá actualizaciones periódicas que se actualizarán en este curso en particular. Estás aprendiendo nunca se detiene. Una cosa te puedo asegurar que al final del curso, dominarás el arte de las mesas pivote. Al final del curso, te convertirás en un Ninja de tabla dinámica Excel. ¿ Para qué estamos leyendo? Estoy súper emocionado de verte dentro del curso. Nos vemos ahí. 2. 2 Creación de tu primera tabla de dinámico: Hola, bienvenido de vuelta. Ahora que tenemos buen entendimiento en cuanto a lo que hace una mesa pivote. Seguiremos adelante y crearemos nuestra primera mesa pivotante en esta conferencia en particular. Ahora, incluso antes de seguir adelante y crear una mesa pivote, es muy necesario que primero entendamos los datos que tenemos a nuestra mano. Ahora veamos estos datos en nuestra pantalla. Ahora se trata de un dato de un restaurante dentro de un día por las ventas se han capturado. Ahora veamos estos datos con mucho cuidado sobre ti. En la primera columna tenemos el ID de ventas. En la segunda columna tenemos la fecha de venta, después tenemos el ID de tienda. Para que como se puede ver, mis tiendas están ubicadas en diversas ciudades con base la ubicación que han almacenado ideal para ti. Entonces tengo el código del artículo. Se puede ver que tengo varios artículos en mi lista. Por ejemplo, la regla del viernes de ALU Boone es Julia neuronal. Estos son artículos y cada artículo tiene un código de artículo único. Ahora, cada ítem cae dentro de una categoría particular. Cada categoría cae dentro de un grupo en particular. Por ejemplo, alu fry, todo cae dentro de la categoría de picaduras diarias. Y las picaduras diarias cae bajo el grupo de bocadillos. Pero si miras algo así como jugoso, cae dentro de la categoría de refrescos, y luego viene bajo el grupo de bebidas. Entonces tengo la espada unitaria, tengo el precio, y luego tengo el valor de venta, que no es más que unidad vendida multiplicada por el precio por unidad. A continuación, tengo las horas y las minutas en las que se realizó esta venta en particular. Y después he hecho un número de la semana. Por ejemplo, algunos datos serán para mi primera semana, luego tal vez segunda semana, tercera semana y adelante tweak y así sucesivamente. Ahora, ¿qué quiero lograr a partir de estos datos en particular contigo? Ahora, de estos datos en particular, quiero seguir adelante y crear mi primera tabla dinámica como esta. Ahora si nos fijamos en esta tabla pivote particular, observarás que muestra al grupo en la parte superior, justo debajo del grupo que es categorías. Y luego tengo mi ciudad datos de ventas de dispositivos fueron tú tengo bebidas y bajo las bebidas tengo las diversas categorías. Entonces tengo los snacks, tengo las diversas categorías. Ovo, tengo el valor total de ventas, y luego tengo los totales grandes. Y esto es lo que quiero lograr de estos datos particulares que tengo a mi mano. Lo que voy a hacer es antes que nada, voy a copiar todos estos datos y ponerlo en una hoja de Excel en blanco. Y ahora que tengo mis datos en una hoja de Excel en blanco, lo que voy a hacer es seleccionar cualquiera de las celdas de esta hoja de datos en particular. Entonces haré click en Insertar. Entonces haré clic en Tabla dinámica. Esto me dará este emergente particular en la pantalla que dice Crear tabla dinámica. Entonces me da dos opciones. Nueva hoja de trabajo, hoja de trabajo existente. Ahora antes de eso, quiero que observen que cuando hago clic en alguna de las celdas dentro de estos datos en particular, ya ha seleccionado mi rango de datos. No tengo que seguir adelante y seleccionar manualmente el rango de datos. Ya lo ha hecho por mí. Ahora lo que voy a hacer es seleccionar una nueva hoja de trabajo porque quiero crear esta tabla dinámica en una nueva hoja de trabajo por completo. Voy a hacer click en, Ok. Cuando hago eso, ha abierto por completo una nueva hoja de trabajo. O verás mi opción de tabla dinámica. Y luego a la derecha de la pantalla absorberás mis campos de mesa pivotante. Si miras estos campos de tabla dinámica sobre ti, observarás que estos no son los encabezados que tengo en mi hoja de datos. Por ejemplo, ID de ventas de datos de tienda de datos ID código de artículo. Estos no son más que los encabezados que tengo sobre ti. Y voy a hacer uso de estos campos de tabla dinámica con el fin de seguir adelante y crear mi tabla dinámica. Lo que quiero antes que nada, es que quiero al grupo encima de u. voy a recoger al grupo y ponerlo debajo de mi sección de fila. ¿ Eres así que ha surgido el grupo de bebidas y snacks para mí. Justo debajo del grupo, quiero mis categorías. Voy a recoger las categorías y lo voy a colocar donde tú, también verás ese post tengo mi grupo. Justo debajo de mi grupo, tengo mis categorías. Ahora necesito el nombre de las ciudades en mis columnas sobre ti. Lo que voy a hacer es seleccionar la ciudad y la reemplazaré por ustedes. Eso ha comprado todos los nombres de la ciudad, Zoe. Ahora lo que quiero es el valor total de venta. Voy a recoger el valor total de venta y lo voy a poner debajo del cuadro de valores sobre u El momento que hice eso en mi mesa pivot está casi lista. Ahora absorberás que por defecto ha seleccionado la suma del valor de ventas. De hecho, todo lo que quiero seguir adelante y mantener este valor, tal vez como un conteo o tal vez un promedio. No puedo hacer eso. Lo que acabo de hacer fue hacer clic sobre ti y hice clic en este botón en particular llamado Configuración de campo de valor. Y en lugar de algunos, digamos que quería contar las ventas. Y si hago clic en Contar y haga clic en, Ok, me da el recuento de las ventas. Pero ahora mismo me interesa la suma de las ventas. Por lo que una vez más, voy a hacer clic aquí a Configuración de Campo de Valor y lo cambiaré a sumar. Entonces voy a hacer clic en, está bien. Ok. Ahora observarás que esta mesa pivote en particular por aquí tiene un aspecto y sensación ligeramente diferente comparación con la tabla pivote en mi hoja original, mi auditoría no filmó parece algo así, por lo que tiene un aspecto y campo diferentes. Entonces, ¿cómo puedo seguir adelante y crear el mismo look y sentir en mi otra mesa pivotante? Entonces volveré a mi mesa pivotante recién creada sobre ti. Seleccionaré esta tabla pivotante. Entonces haré clic en Diseño. Y cuando hago clic en el diseño, tengo Estilos de Mesa Pivot, OEO. Si hago clic en este desplegable particular sobre ti, tengo más estilos. Puedo recoger cualquier estilo de mi elección. Por lo que quiero seleccionar éste. Puede seleccionar cualquier diseño de su elección depende completamente de su rueda. Voy a seleccionar esto. Y con eso, he ido adelante y creado mi primera mesa pivotante. ¿ Observaste lo fácil que es? Solo con unos pocos clics todavía, y luego puedes seguir adelante y crear una tabla dinámica que te dará datos más significativos que realmente puedes mirar, analizar y tener algún sentido con la comida. Así es como se sigue adelante y crea una mesa pivotante realmente rápido. En las próximas conferencias, conoceremos algunas características más sobre la mesa pivotante. Y luego poco a poco pasaremos a aprender algunas características avanzadas y estructuras de informes en tabla dinámica. Espero que hayas disfrutado de esta conferencia y te veré en la siguiente. 3. 3 opciones de pozo de campo: Hola, bienvenido de vuelta. Ahora que nos hemos familiarizado con la mesa pivote y he ido adelante y creé nuestra primera mesa pivote. Entendamos ¿cómo seguimos adelante y realizamos alguna modificación dentro de nuestra mesa pivote? Y cuáles son las opciones que están disponibles para nosotros en caso de que queramos hacer algún cambio en nuestra tabla pivotable existente. Ahora la respuesta es simple. Si sigo adelante y hago clic en cualquier parte de mi tabla dinámica, observarás que en el lado derecho de la pantalla, aparece este menú, que es campos de tabla dinámica. Ahora en la parte superior, como mencioné, tenemos todos los encabezados que tenemos en nuestra base de datos existente. Tenemos estas cuatro secciones. El primero son los filtros, luego tenemos las columnas. El tercero son las filas, y la última son los valores. Y cualquier cambio que queramos hacer en nuestra mesa pivote, lo estaremos haciendo con la bombilla de ayuda este menú particular sobre ti. Digamos por ejemplo, bajo la categoría quería seguir adelante y agregar el nombre del artículo también. Y verán que de inmediato esos cambios se reflejan dentro de mi mesa pivote. Como mencioné, esta bastante buena una sección viene realmente muy útil en caso de que queramos jugar con nuestra mesa pivote. Pero entonces vamos a entender algunas cosas al respecto. Ahora actualmente, estoy trabajando en una pantalla muy grande y por lo tanto, toda esta sección es bastante visible para mí. Pero digamos que si estás trabajando en una pantalla pequeña o tal vez en una computadora portátil pequeña, entonces lo que sucede son todos los campos y todas estas secciones no son visibles muy claramente. Por lo tanto, excel nos da una opción muy maravillosa para dar la vuelta y jugar con ella. Si ves este botón de engranaje en particular, OEO, si hago clic en él, me da una opción para seguir adelante y cambiar el aspecto y la sensación de mis campos de mesa pivote. Digamos que si voy adelante y haga clic en esto, observarán que la alineación de todas las secciones se han cambiado de puerta horizontal a vertical, funciona exactamente igual. Puede ser conveniente para algunas personas. Si voy adelante y hago clic en la siguiente opción por aquí, me da la opción de sección de campo. No obstante, las otras cuatro secciones dentro de mis campos de tabla dinámica han desaparecido. Si voy adelante y hago clic en esta opción de barco que dice sólo sección de área, mi sección de amigos ha desaparecido por completo. Si voy adelante y hago clic en esta zona sólo secciones, se puede ver que ahora se ha alineado verticalmente. No obstante, mi sección de campo aún no es visible. Puedes seguir adelante y jugar con esta sección en base a tu conveniencia. Si volvemos a mi configuración predeterminada por aquí porque soy más conveniente trabajar con ella. Ahora quiero que prestes atención a esta opción particular que dice diferir actualización de diseño. Y vamos a ver qué pasa sobre u. cuando siga adelante y haga clic en esta opción en particular o a usted. En lugar de seguir adelante y recoger cualquier artículo de esta sección en particular, somos la sección de áreas. Sólo puedo seguir adelante y dejarlo sobre tu dondequiera afuera. Digamos que no quiero la categoría. Voy a seguir adelante y dejarlo caer por aquí. Pero observará que nada ha cambiado realmente dentro de mi mesa pivote. Ahora para seguir adelante y hacer visibles esos cambios, tendré que seguir adelante y dar click en el botón Actualizar. En el momento que hice eso, observarán que podría tabla pivotar ha cambiado. Ahora déjame seguir adelante y dar click en mi mesa pivote una vez más. Déjame seguir adelante y volverlo a la configuración predeterminada. Entonces así es como se veía mi tabla dinámica antes. Ahora digamos que si lo conté por error voy adelante y presiono este botón de cierre por aquí. Ahora voy adelante y hago clic en mi mesa pivote. Y los campos de la tabla dinámica no aparecen en impar. ¿ Cómo puedo seguir adelante y recuperarlos? Muy sencillamente, lo que puedo hacer es que puedo hacer clic derecho en cualquier parte mi tabla dinámica y hacer clic en la opción Mostrar lista de campos sobre ti. Y los campos de la tabla dinámica son visibles. Digamos que voy adelante y los cierro una vez más. Cuando hago clic en mi tabla dinámica, no aparecen los campos de la tabla dinámica. Otra opción para seguir adelante y acceder a ellos es hacer clic en su tabla dinámica. Vaya a la pestaña Analizar y haga clic en este botón en particular que dice que aparecerán sus campos de tabla dinámica. Así es como puedes seguir adelante y jugar con las opciones femeninas en tabla dinámica. Espero que hayas disfrutado de esta conferencia y te veré en la siguiente. 4. 4 Cómo limpiar los datos de origen: Hola, bienvenido de vuelta. Por lo que ahora creamos nuestra primera mesa pivotante y también nos familiarizamos con el campo bien, opciones. Ahora, antes de seguir adelante, quiero que tomen nota de ciertas cosas. Ahora, siempre que quieras preparar un plato maravilloso, tienes que asegurarte de que todos los ingredientes estén dentro. Probablemente necesites los ingredientes perfectos para hacer el plato perfecto. Ahora de manera similar, para seguir adelante y crear una tabla dinámica perfecta, es necesario proporcionarle un dato perfecto. Su tabla pivotante necesita consumir estos datos para poder darle un informe que sea preciso. Ahora, ¿a qué me refiero con eso? Hay ciertas reglas que uno debe seguir antes de seguir adelante y comenzar a preparar una tabla dinámica utilizando sus datos. Vamos a entenderlos uno por uno. Ahora, en primer lugar, cualquier dato que proporcione para su tabla pivotante tiene que tener encabezados. ¿ De acuerdo? Entonces si miras estos datos en particular sobre ti, tiene encabezados en la primera fila del conjunto de datos. Tiene el ID, tiene la fecha de venta almacenada ID, unidades, artículos, categorías, etcétera Cumple mis primeros criterios. Tiene los encabezados en lo falso, verdadero. Ahora el segundo criterio para proporcionar cualquier dato para una tabla dinámica es que sus datos deben ser consistentes. Ahora, ¿a qué me refiero con eso? Ahora veamos la columna de fecha de ventas sobre ti. Si observa que los datos completos en mi columna de fecha de ventas están en un formato de fecha. Y observarás que aunque me desplace hacia abajo, es mantener ese formato consistente. Ahora mi ID de tienda es un valor numérico. Y si me desplaza hacia abajo, observarás que todos los códigos de elemento ID almacenados y códigos de categoría son valores numéricos. Del mismo modo, mi nombre de artículo, categoría, grupo, ciudad, valores alfabéticos, que T2 es consistente. No enseñado. Lo muy importante antes de comenzar una tabla dinámica es que sus datos existentes no deben tener ningún total general son subtotales porque ese es el trabajo de la tabla dinámica. La mesa pivote lo hará por ti. Si tus datos ya tienen un total general o un subtotal, asegúrate de eliminarlos antes de comenzar a preparar la tabla pivotante. Y por último pero no menos importante, debes asegurarte de que tu conjunto de datos no tenga filas ni columnas en blanco. Ahora te diré la razón por la que. Digamos que si sigo adelante y selecciono esta primera celda en mi conjunto de datos, presiono Control, Shift y flecha hacia abajo. Observará que a pesar de que son datos después de la fila 13, mi conjunto de datos no está recogiendo ninguna fila postdoc. Y eso es porque la fila número 15 está completamente en blanco, se ha detenido o ahí. De igual manera, si presiono Control Shift y tecla de flecha derecha, observará que mis datos solo se han movido a la columna E porque la columna F está completamente en blanco. Si aún intento seguir adelante y recopilar manualmente estos datos e intento crear una tabla dinámica fuera de ella. Me dará muchos errores con muchas filas y columnas en blanco disponibles en mi conjunto de datos. Es mi primer trabajo asegurarme de seguir adelante y limpiar todas estas filas y columnas en blanco en mi conjunto de datos antes de seguir adelante y proceder a construir mi tabla dinámica. Entonces, ¿cómo voy adelante y hago eso? Vamos a entenderlo paso a paso. Entonces ahora lo que voy a hacer es que voy a seguir adelante y seleccionar toda esta primera fila en mi conjunto de datos. Voy a ser mejor Control Shift y la tecla End en mi teclado. Cuando hago eso, se ha seleccionado todo mi conjunto de datos. Ahora lo que voy a hacer es que voy a seguir adelante y hacer clic en la pestaña Inicio o en ti. Entonces seleccionaré esta opción que dice Formato como Tabla. Cuando haga clic en eso, absorberás que ha surgido un menú completo con diferentes diseños de la mesa. Puede seleccionar el diseño de su elección. Así que voy a seleccionar éste. Cuando hago eso, ha seleccionado automáticamente mi conjunto de datos. Seguiré adelante y pondré una marca de verificación en esta opción en particular que dice que mi tabla tiene encabezados porque mi conjunto de datos ya tiene encabezados. Voy a seguir adelante y dar click en. Ok. Cuando haga eso, observarán que todo mi conjunto de datos ahora se está convirtiendo en una hermosa tabla de datos. Ahora, podemos empezar con el proceso de limpieza. Si sigo adelante y miro los encabezados sobre mi cabeza o ha tenido sus respectivos nombres como ID, fecha de venta almacenada ID código de artículo. Pero dice algo así como la columna uno, lo que significa que esta es una columna en blanco. Y si voy adelante y hago clic en este desplegable sobre ti, observarás que no tiene nada más que espacios en blanco. Lo que puedo hacer es simplemente seguir adelante y clic derecho y eliminar esta columna en blanco sobre ti. A medida que me muevo más lejos, observarán que dice columna a. Una vez más, Cuando hago clic en este desplegable, no es más que espacios en blanco. Lo que puedo hacer es simplemente una vez más hacer clic derecho sobre él y dar click en Eliminar. Ahora, necesito seguir adelante y limpiar el Rosario en blanco. Veamos si hay más de una fila en blanco en mi conjunto de datos. Tengo uno encima de que estás en la fila número 15. Si me desplaza hacia abajo, hay uno en la fila número 46, luego en la fila número 81, y así sucesivamente y así sucesivamente. Entonces puede haber múltiples filas en blanco dentro de mi conjunto de datos. Y es prácticamente imposible para mí seguir adelante y seguir buscando fila en blanco total una por una, y luego eliminarla porque mi conjunto de datos puede estar en miles y eso podría ser más de un centenar de filas en blanco dentro de mi conjunto de datos. ¿ Cómo puedo seguir adelante y arreglarlo en un solo grupo? Lo que puedo hacer es seleccionar cualquiera de los encabezados en mi conjunto de datos. Entonces lo que voy a hacer es seleccionar esta opción que diga ordenar de menor a mayor. En el momento que hice que mis datos ahora se ordenan sobre la base del id de menor a mayor dígito. Y ahora si me desplazo hasta el fondo de estos datos, absorberás que todas mis filas en blanco han bajado hasta el fondo de mi conjunto de datos. Si yo 100150025,003, todas estas tres filas no son más que espacios en blanco. Lo que puedo hacer es que sólo puedo seleccionarlos, hacer clic derecho sobre él y eliminarlo. Y luego volveré a la cima de mi conjunto de datos. Ahora, si voy adelante y miro estos datos en particular y traté seleccionarlos pulsando Control Shift y hacia abajo. Observarás que todo mi conjunto de datos que Dios seleccionó. Y eso es porque no tiene filas en blanco, son columnas en blanco. Ahora, ese es el tipo de datos limpios que necesita antes de seguir adelante y proporcionar estos datos a su tabla pivotante. Porque la tabla pivotante solo consumirá los datos de la manera correcta si se limpia adecuadamente y se le proporciona en el formato correcto. Entonces para resumirlo todo, solo asegúrate de que tu conjunto de datos, tenga buenos encabezados y gráfico que los datos sean consistentes. Entonces asegúrese de que su conjunto de datos no tenga ningún total general son subtotales. Y por último pero no menos importante en resumen, que no hay filas en blanco, son columnas en blanco dentro de su conjunto de datos. Eso se trata de limpiar el conjunto de datos para su tabla dinámica. Espero que hayas disfrutado de esta conferencia y te veré en la siguiente. 5. 5 con tablas de datos: Hola, bienvenido de vuelta. Ahora en esta conferencia particular, vamos a ver dos estilos diferentes de hacer una mesa pivote. Una vez que miremos ambos estilos, entonces te diré por qué prefiero el uno u otro. Ahora alguien que es nuevo en pivotar mesa, siempre usaremos la forma tradicional de hacer una mesa pivote que aprendimos en las conferencias anteriores. Y es bastante fácil. Lo que hacemos generalmente es que acabamos de seleccionar dataset y convertirlo en una tabla dinámica y una tabla dinámica está lista. No obstante, hay ciertas desventajas a eso. Vamos a entender cuáles son las desventajas. Digamos que tenía estos datos en particular frente a mí. Si me desplaza hacia abajo, puedo ver que en general lo tengo en 99 registros más de un 100. True es mi última fila en este conjunto de datos. Ahora voy a usar la forma tradicional de seguir adelante y crear una tabla dinámica fuera de esto, lo que haré es hacer clic en cualquier parte de este conjunto de datos en particular, haga clic en Insertar, ir a Tabla dinámica. Y en el momento que hice eso, observarán que por defecto ha seleccionado todo mi rango de datos. Pero en la garganta 100, no tenían el récord de los 90 es la última fila de mi conjunto de datos. Ahora lo que voy a hacer es que voy a seguir adelante y crear la tabla dinámica en esta propia hoja de trabajo existente. Sigo adelante y hago clic en la hoja de trabajo existente y luego defino la ubicación. Entonces digamos que quiero mi mesa pivotante TÚ. Entonces hago click en, Ok, ahora ha surgido mi menú de mesa pivotante. Ahora todo lo que necesito hacer es arrastrar y soltar y mi mesa pivot estará lista. Vamos a seguir adelante rápidamente y crear eso. Entonces lo que voy a hacer es que voy a sumar el grupo, así que agregaré la categoría. Uh, vamos, vamos a seguir adelante y añadir el nombre de las ciudades. Y luego voy a seguir adelante y sumar las unidades. Ahora con eso, mi mesa pivotante está lista. ¿ Cuál es la desventaja de ti? Veámoslo. Lo que voy a hacer es que me voy a desplazar hasta el fondo de esta tabla de datos sobre ti. Y voy a seguir adelante y sumar un registro más sobre u Digamos que voy a sumar un 100 disparado. Y voy a seguir adelante y copiar estos mismos datos. Pero ahora en lugar de 11 unidades, voy a seguir adelante y hacer que sea 1000 unidades. Lo que he hecho es bajo el grupo de bebidas, bajo la categoría de frutas, el nombre del artículo zumo de granada se ha agregado el nombre del artículo zumo de granadacon 1000 unidades. Ahora idealmente, estos datos deberían reflejarse en mi tabla dinámica sobre u Veamos si reformulo esta tabla dinámica, ¿qué pasa? Yo hago clic y sigo adelante y refresco la tabla pivotante. Absolutamente ningún cambio bajo la sección de fruta do. No hay cambios en absoluto. Ahora, ¿por qué es eso? ¿Ahora? Eso se debe a que de forma predeterminada, Excel ha definido el rango y ha tomado la fila 100 como la última fila en mi conjunto de datos. En cualquier dato agregado después de eso no se haya incorporado en esta tabla pivotante. ¿ Qué necesito hacer ahora? Necesito seguir adelante y dar click en Analizar. Entonces voy a seguir adelante y haga clic en Cambiar fuente de datos y haga clic en esta opción para usted. Ahora en lugar de un 100, voy a seguir adelante y sumar un 101, cierto también en mi conjunto de datos. Hacerlo manualmente, haré clic en OK. En el momento en que hice clic en bien, observarás que ahora los nuevos cambios se han incorporado bajo mi sección de frutas do bajo la noche de Chen. No me han sumado mil unidades. Si amplía esta foto y agrego el nombre del artículo, observarás que se han agregado zumo de granada con 1000 unidades a mis datos. Pero todo esto fue manual. Y cuando estás trabajando con Excel, la mayoría de tus datos son dinámicos. Sigues agregando y restando datos todos los días. No va a ser posible manualmente para ti de vez en cuando, defina la fuente de datos. Quieres que algo sea automatizado y quieres que Excel lo recoja todo por sí mismo. ¿ Cómo avanza y haces eso? Veamos nuestro segundo método de hacerlo. Voy a cerrar esto. Ahora lo que voy a hacer es copiar los mismos datos en otra hoja de Excel en blanco. ¿ De acuerdo? Ahora, antes de seguir adelante y hacer una mesa pivote, voy a hacer un pequeño cambio. Un pequeño cambio en mi metodología. Lo que voy a hacer es que voy a seleccionar estos datos fueron ustedes. Entonces haré clic en la pestaña Inicio, y luego haré clic en este botón en particular OVO Formato como Tabla. Una vez más, aparece un menú con diferentes diseños. Así que voy a seleccionar el diseño de mi elección. Entonces voy a seguir adelante y dar click en, Ok. Ahora antes de hacer click en Okay, observarás que por defecto ha ido adelante y seleccionado el rango. Asegúrate de hacer clic en esta opción en particular. Poner una marca de verificación en mi mesa tiene encabezados. Y luego haga clic en, Ok. Ahora en el momento que hice eso, todo mi conjunto de datos se convierte en una hermosa tabla de datos. Registro número 100. Necesito seguir adelante y eliminar esto por ahora. Ahora tengo el registro 99 sobre ti como el último registro en mi conjunto de datos. Ahora vamos a seguir adelante y crear una tabla dinámica fuera de esto, voy a seleccionar cualquier celda en particular en esta tabla de datos. Daré click en Insertar y luego haré click en Tabla Pivot. Observarás que esta vez en lugar del rango está mostrando tabla. Porque este es el nombre de mi mesa. Para confirmar, puedes observar esta sección en particular sobre ti. Dejar entrar muestra el nombre de la tabla y el nombre de la tabla es la tabla dos y eso es lo que ha recogido. Lo que voy a hacer es cada vez más seleccionar hoja de trabajo existente. Voy a dar la ubicación o a usted. Entonces voy a hacer clic en el menú de la tabla pivotante que ha surgido. Así que sigamos adelante y creemos la misma tabla pivotante. Lo que voy a hacer es que voy a sumar los grupos. Agregaré la categoría, agregaré las unidades, y luego agregaré el nombre de las ciudades. ¿ De acuerdo? Ahora mi mesa pivotante está lista. Ahora, veamos qué pasa si sigo adelante y hago cualquier adiciones o restas en mi DataTable existente. Lo que voy a hacer es que voy a copiar estos datos en particular una vez más. Ahora, una vez más, en lugar de 11 unidades, voy a hacerlo en 1000 unidades. Una cosa que necesitas absorber sobre u es el momento en que agregué un registro más. Verás que se ha convertido en parte de mi mesa. Los colores han cambiado y ahora es parte de mi mesa misma. Ahora si voy adelante y hago clic derecho y reemplace estos datos, observará que el recogido la nueva fila lo incorporó automáticamente en el conjunto de datos. Y ahora mi tabla pivotante está mostrando los nuevos datos. Si acabo de hacer doble clic en esto y luego haga clic en el nombre del elemento, observará que se han agregado 1000 unidades de jugo de granada a mi conjunto de datos. Esta es básicamente la ventaja de seguir adelante y convertir sus datos en una tabla de datos primero y luego convertirlos en una tabla dinámica. Porque como mencioné anteriormente, trabajas en hojas de Excel, día tras día, haces muchos cambios en ellas. Es necesario asegurarse de que al realizar cualquier tipo de informes y si es necesario refrescar esos informes, se tenga que hacer con número mínimo de camarillas, con mínima intervención manual. Estas son las dos formas de seguir adelante y crear una tabla pivotante. Y como mencioné, la segunda forma es más mejor en comparación con la primera debido a las ventajas que aporta. Espero que hayas disfrutado de esta conferencia y te veré en la siguiente. 6. 6 tablas de datos de fusión: Hola, bienvenido de vuelta. Ahora veamos juntos un escenario completamente diferente. Ahora tenemos dos conjuntos de datos frente a nosotros. Alphas dataset es un enorme conjunto de datos muy nerdy, mostrándome las ventas día a día. Que como en el lado derecho, el gran conjunto de datos es el conjunto de datos, que es mi lista de precios. Por ejemplo, si miras el primer conjunto de datos sobre u, tiene el círculo de la unidad, ¿de acuerdo? Pero cada artículo tiene el tipo de unidad, pero no tiene el precio. El precio de estos artículos está disponible en este conjunto de datos en particular. Ahora imaginemos que quería seguir adelante y crear un reporte de ventas para todos estos artículos, ciudad, vicio, y voy a seguir adelante y humedeceré juntos en una sola mesa pivote. Ahora la compleja situación que tengo a mi mano es que mi fuente de datos viene de dos conjuntos de datos diferentes. Ahora, ¿cómo puedo seguir adelante y crear una sola tabla dinámica a partir de estos datos, básicamente dos formas de hacerlo? Ahora la primera forma de hacerlo es usar la metodología llamada Power Query. Pero Power Query es un sistema diferente o un curso diferente en conjunto. La segunda forma de hacerlo es usar una herramienta amigable, vLookup. Lo que vamos a hacer es en esta conferencia en particular, vamos a emparejar estos dos conjuntos de datos usando la función VLOOKUP y luego crear una sola tabla dinámica fuera de ella que me dará las ventas datos para todos los ítems. Ciudad Vice. Empecemos. Lo que quiero es que quiero el precio y el margen de beneficio en este conjunto de datos en particular. Entonces lo que voy a hacer es seguir adelante e insertar unas columnas sobre ti. Lo que voy a hacer es que agregaré el precio y el margen de beneficio. Ahora hay que observar que para seguir adelante y crear un vLookup, necesitamos tener una clave común. Y en estos dos conjuntos de datos, la clave común es el código de elemento. Por ejemplo, la regla frita ALU tiene código de elemento de 11012 en este conjunto de datos. Al mismo tiempo tiene el mismo código de elemento en este conjunto de datos también. Voy a hacer uso de eso. Y en base a eso, voy a seguir adelante y crear mi VLOOKUP. Entonces lo que voy a decir es, es igual a VLOOKUP soporte abierto. Y quiero ejecutar vLookup sobre la base del código del elemento. Voy a seleccionar el código del artículo, dar una coma y luego voy a seleccionar esta edad de datos sobre ti. Entonces voy a dar una coma. Mis datos están disponibles en la tercera columna, así que voy a decir tres coma 0. Voy a cerrar esto y golpear enter. Ahora con eso, han aparecido mis datos, mi precio ha aparecido. Todo lo que necesito hacer es que necesito simplemente seguir adelante y seleccionarlo, haga clic derecho sobre él. Y luego haré clic en Formato de celdas. Y entonces lo convertiré en moneda. Voy a seleccionar dólares como mi moneda y voy a cambiar los decimales, dos ceros que tengo el precio sobre u. ahora, también quiero el margen de beneficio. Para margen de beneficio, lo que voy a hacer es una vez más, ejecutaré los corchetes abiertos de vlookup basados en el código del ítem, dar una coma, luego seleccionaré mis datos. Mis datos están disponibles en la cuarta columna porque si nos fijamos en este conjunto de datos en particular, margen de beneficio está en la cuarta columna. Voy a decir que el número cuatro da una coma es 0. Y luego voy a cerrar los corchetes y golpear Enter. Una vez más, seleccionaré todo este rango de datos. Haga clic derecho sobre él. Da click en Formato de Celdas, puedes ver esta vez lo voy a mantener a dos decimales y luego voy a hacer click en, está bien. Con eso, mi tabla de datos más está lista. Puedo seguir adelante y hacer uso de esta tabla de datos para seguir adelante y crear mi tabla dinámica. El único campo que falta OVO es el valor de ventas. Lo que voy a hacer es seguir adelante y agregarle una columna más sobre ti. Diré que esto es ventas totales. valor total de ventas no es más que las unidades multiplicadas por el precio. Estos no son más que mi valor total de ventas. Ahora voy a seguir adelante y empezar a construir mi mesa pivotante. Entonces lo que voy a hacer es seleccionar cualquier celda dentro de mi tabla pivotante. Haga clic en Insertar tabla dinámica. Observarás que en esta ocasión ha seleccionado el rango como tabla número 14. Y si absorbe sobre usted, el nombre de la tabla es la tabla 14. ¿ De acuerdo? Voy a crear esta tabla dinámica particular en una nueva hoja de trabajo. Así que voy a hacer click en, Ok, y ahora voy a seguir adelante y agregaré el nombre del ítem en mi sección de reglas. Voy a seguir adelante y sumar las ciudades en mi columna. Entonces voy a seguir adelante y sumar las cifras de ventas. ¿ Estás de acuerdo con eso? He ido adelante y creé mi mesa pivotante. Y si te desplazas hasta el fondo, también observarás que se ha ido adelante y también calculó mi gran total basado en las ciudades. Si quiero, puedo seguir adelante y luego cambiar el diseño y darle un diseño de mi elección sobre u Eso es lo fácil que es. si acaso te encuentras con una situación de donde provienen tus datos, dos fuentes de datos diferentes, identifican cuál es la clave común entre estas dos fuentes de datos. Con base en la clave común, uno puede usar Power Query, que mencioné es una serie de conferencias diferente en conjunto. Puede hacer uso de la función vLookup, crear una tabla de merch y, a continuación, crear una tabla dinámica hacia fuera el punto superior. Espero que hayan disfrutado de esta particular conferencia y los veré en la siguiente. 7. 7 diseños de tabla de dinámicos: Hola, bienvenido de vuelta. Ahora pasaremos a nuestra conferencia número seis, es decir opciones de diseño de mesa pivotante. Puede utilizar el archivo de recursos que se le ha proporcionado. Diríjase al índice y haga clic en esta particular conferencia número seis. Al hacer click en él, observarás que abre una nueva página donde me muestra tres diseños diferentes de una tabla pivotante. El primer diseño se llama como el diseño compacto. Entonces justo debajo de él, verá que hay un diseño de contorno. Y luego debajo de eso se ve un diseño tabular. Estos son los tres diseños diferentes que uno puede tener dentro de una tabla dinámica. Lo que vamos a hacer es, vamos a seguir adelante y primero crear una mesa pivote. Crea estos tres diseños diferentes, y luego entenderemos la diferencia entre ellos. Hagamos eso paso a paso. Lo que voy a hacer es que voy a seguir adelante y usar los mismos datos sin procesar que utilicé para mi tabla pivotante. Y en primer lugar, construyamos una tabla dinámica predeterminada. Lo que voy a hacer es volver a mi índice y hacer clic en esta opción en particular que son datos crudos. Simplemente recogeré estos datos, copiaré y los pondré en una hoja de Excel en blanco. Ahora con mis datos a mi mano, sigamos adelante y creamos nuestra mesa pivotante. Por lo que haré clic en Insertar tabla dinámica, y luego ya ha seleccionado mi rango. Guardaré crear una tabla dinámica en una nueva hoja de trabajo. Entonces haré click en, Ok, voy a seguir adelante y crear mi tabla dinámica predeterminada que he creado en todas mis conferencias anteriores. Por lo que haré click en Grupo, haré click en Categoría, y luego haré clic en el valor de venta. Y luego seleccionaré el de la ciudad. crea mi tabla pivotante. Ahora bien, esta tabla dinámica particular, o la vista predeterminada de esta tabla dinámica en particular, se llama como la vista compacta. Es la vista por defecto. Así que incluso si no haces ningún tipo de modificaciones, cada vez que sigas adelante y creas una tabla dinámica, por defecto, seguirá adelante y creará una tabla dinámica en una vista compacta. Lo que voy a hacer es I B, sólo adelante y renombrar esto como compacto. Ahora lo que voy a hacer es seguir adelante y crear una copia de esta tabla pivotante porque realmente no tiene ningún sentido crear una misma tabla pivotante una y otra vez. Entonces seguiremos adelante y crearemos el contorno y una vista tabular del mismo. Y luego compararemos todo el árbol. Lo que voy a hacer es que sólo voy a hacer click en esta pestaña en particular. Presionaremos Control. Y voy a arrastrarlo por encima de ti. Este voy a renombrar como Vista de esquema. Ahora, ¿cómo voy a seguir adelante y cambiar la vista de esquema? Voy a seguir adelante y hacer clic en cualquier parte de mi mesa pivotante. Entonces haré clic en la pestaña Diseño OU. Cuando hago clic en la pestaña Diseño, veo este botón en particular que dice diseño del informe. Voy a hacer clic en él y haré clic en Mostrar formulario de esquema. En el momento que hice eso, verán que el aspecto y la sensación de mi mesa pivotante ha cambiado. Lo que voy a hacer es seguir adelante y crear una forma tabular también. Y luego veremos la diferencia entre los tres. Una vez más, lo que sea que haga es sólo presionaré Control, haga clic con mi ratón y simplemente arrastre la rueda. Este voy a renombrar como tabular. ¿ Y cómo voy a seguir adelante y cambiarlo a vista tabular? Sencillo. Voy a hacer clic en OK. Después iré a la pestaña Diseño, voy a mi diseño de informe y haga clic en mostrar en formato tabular. De acuerdo, ahora vamos a seguir adelante y comparar los tres. Si miro mi vista compacta sobre ti, observarás que OEO tengo por grupo, justo debajo del grupo, tengo mi categoría en la misma columna misma. No obstante, si voy a mi vista de esquema, observarán que mi categoría se ha movido a la columna B. ¿De acuerdo? Mi columna a sólo tiene mi grupo y mi categoría está disponible en la columna B. Se ha movido por una columna. De igual manera, absorberás eso en mi formato tabular. También la categoría se ha trasladado a la segunda columna. No obstante, esa es una pequeña diferencia que observarás en la vista de contorno y en la vista tabular. Y las diferencias. También tendrás que todos los totales están en la cima. En mi visión de contorno. Beta está en mi vista tabular. Observarás que todos los totales están en la parte inferior. ¿ Puedo seguir adelante y hacer alguna modificación al mismo? Echemos un vistazo a eso. Si hago clic en mi vista de esquema OU, y si hago clic en la pestaña Diseño, vaya a mi opción de subtotales. Si hago clic en esta opción que dice Mostrar todos los subtotales en la parte inferior del grupo. Veamos qué pasa. Observarás que todo por subtotales y se trasladó al fondo del grupo OVO. Ok. Tengo este subtotal para mis bebidas, entonces tengo el subtotal para mis bocadillos, y luego por último, tengo el gran total. Puedo una vez más seguir adelante y moverlo de nuevo a la parte superior para que solo pueda hacer click en Mostrar Todos los subtotales en la parte superior del grupo, y se moverá de nuevo a la cima. Pero si voy adelante y trato de hacer tales cambios en forma tabular, veamos qué pasa. Si hago clic en estos datos en particular. Daremos click en Diseño mu2 subtotales. Y digamos que hago clic en esta opción bastante buena que dice Mostrar todos los subtotales en la parte superior. Absorbarás que no pasa nada porque en vista tabular siempre obtendrás todos los subtotales solo en la parte inferior, en la parte inferior del grupo. Pero como los totales grandes estarán al final, no tienes ninguna opción de seguir adelante y hacer la modificación de mover tu stop total hacia arriba o hacia abajo en el formato tabular, es fijo. Ok. Ahora si voy a mi vista de esquema, haga clic en mi opción de diseño. Una vez más, acuda al diseño del informe. Y si hago clic en esta opción en particular que dice repetir todas las etiquetas de elemento, veamos qué pasa. Observarás que bajo la columna de grupos, se ha repetido el nombre del grupo que son bebidas en todas y cada fila. Si tengo una, este tipo de vista, puedo seguir adelante y crearla. Es una opción que está disponible si quiero eliminarla una vez más, puedo hacer click en el diseño del informe y luego haré click en no repetir las etiquetas de elemento y se ha ido. De igual manera en mi vista tabular, puedo hacer clic en el diseño del informe y hacer clic en esta opción reportar todas las etiquetas de elemento. Y observarás que el nombre del grupo se repite una vez más a lo largo de la columna. Puedo seguir adelante y quitarlo también. Una cosa más que quiero que mires es en mi vista compacta, las categorías como ligeramente sangradas hacia el lado derecho. Tengo mi grupo. Ah, y luego si miro mis categorías, se sangra ligeramente hacia la derecha. ¿ Puedo seguir adelante y mover esta sangría una pequeña foto? Sí, claro. Lo que puedo hacer es simplemente hacer clic en cualquier parte de mi mesa pivotante, hacer clic derecho sobre ella. Haga clic en Opciones de tabla dinámica. Y OU, tengo esta pestaña en particular que dice diseño y formato. Tengo esta opción en particular donde dice Cuando en forma compacta, sangrar etiquetas de fila por un carácter, es una configuración predeterminada. Digamos que si voy adelante y lo cambio a cinco personajes, veamos qué pasa. Observarás que la sangría ahora se ha movido por cinco personajes. Esta es otra opción que está disponible sólo en la verdad compacta. No obstante, esta opción en particular no está disponible en formato de esquema y tabular porque en formato tabular y contorno, ocupa una columna completamente diferente. Estos son los tres tipos diferentes de diseños que están disponibles en una tabla dinámica. Este presupuesto bueno conocer información dependiendo de su elección y preferencia, puede seleccionar cualquier diseño que desee y agregarlo a su tablero. Espero que hayas disfrutado de esta conferencia y te veré en la siguiente. 8. 8 subtotales y GrandTotals: Hola, bienvenido de vuelta. Entonces en una de mis conferencias anteriores, ya he mencionado que nunca se debe incorporar totales. subtotales son totales generales en su conjunto de datos, especialmente si va a usar ese conjunto de datos para crear una tabla dinámica. El motivo de eso es mesa pivotante en realidad se encarga de todos tus subtotales y grandes totales. Y si ya ha establecido subtotales y grandes totales, puede llevar a cierta confusión. Existe la posibilidad de que la tabla dinámica pueda proporcionar informes erróneos basados en la regla fundamental de que no agregaremos totales ni subtotales. Ahora comprenderemos cómo funciona en tablas pivotes y cuáles son las diferentes opciones que tenemos a nuestro alcance cuando se trata de subtotales y totales generales. Entonces, antes que nada, lo que voy a hacer es que voy a seleccionar estos datos en particular por aquí. Y voy a seguir adelante y crear una mesa pivotante fuera de ella. Voy a crear la misma tabla pivotante que he creado en todas mis conferencias anteriores. Así que voy a seguir adelante y sumar el grupo por aquí. Y luego voy a seguir adelante y sumar la categoría una rueda. Ahora voy a seguir adelante y sumar este valor de serie. Ahora vamos en el momento en que hice eso, observarán que mis subtotales y grandes totales se han calculado automáticamente. Si miras trae encima u, este es el subtotal para mis trae. Y si nos fijamos en el grupo snacks OVO, es el subtotal de mis snacks sobre ti. Y si miras el fondo de ese conjunto de datos en particular, mi gran total también está disponible. Ahora, en todo caso, voy adelante y selecciono esta mesa pivotante y voy al diseño de video opcional, y bajaré a este menú de subtotales contigo. Tengo varias opciones disponibles. Dice la primera opción, No mostrar subtotales. Si hago click en eso, observarán que caen mis respectivos grupos, los subtotales han desvanecido. Sólo mi gran total está disponible. Si sigo adelante y hago clic en esta opción en particular que dice, Mostrar todos los subtotales al fondo del grupo. Absorbarás que mis subtotales se han movido al fondo del grupo. Este es mi subtotal para bebidas. Este es mi subtotal para bocadillos. Y entonces tengo el gran hoy. Una vez más, si quisiera moverlo a su posición predeterminada, puedo seguir adelante y dar click en Mostrar todos los subtotales en la parte superior. Y mis subtotales han aparecido. Ahora una cosa más que quiero que observes sobre u Digamos que si voy adelante y agrego nombres de los artículos en esta lista en particular, absorberás que mis datos se han colapsado. Entonces lo que voy a hacer es que sólo haga clic en este signo menos por aquí, y estos datos se consolidarán. Ahora si voy adelante y hago click en esta opción en particular que dice subtotales, y luego hago click en no mostrar subtotales. Observarán que para mis grupos se han desvanecido los subtotales. No obstante, todavía me está mostrando los subtotales para mis respectivas categorías. Pero en todo caso, voy adelante y hago clic en este signo más OEO y lo colapso. Observarás que los subtotales no hay modo disponible. Estos subtotales sólo serán visibles si en absoluto hago clic en subtotales y hago clic en esta opción que dice Mostrar todos los subtotales en la parte superior. Eso es sobre subtotales. Ahora voy a seguir adelante y eliminar los nombres de los artículos de mi lista. Ahora, sólo me voy a centrar en los grandes totales. Mi gran total está disponible en la parte inferior de este conjunto de datos en particular. Ahora, déjame seguir adelante y hacer una pequeña modificación a mi mesa pivotante. Voy a escoger este grupo por aquí y ponerlo debajo de la sección de columna. Usted absorberá. Ahora, tengo los grandes totales para mi rosa. Al mismo tiempo, tengo el gran total para mis columnas también, porque ahora mi grupo, es decir bebidas y snacks están cayendo bajo dos columnas diferentes sobre ti. Comprar bebidas están bajo la columna B, y los bocadillos están bajo la columna C sobre u Y por lo tanto, este gran total particular es el gran total para esta columna en particular. Y este total grandioso particular es el gran total de esta columna en particular. Al mismo tiempo, tengo el gran total para los roles respectivos también. Ahora, una vez más, puedo jugar con este menú también. Si hago clic en la pestaña Diseño y voy a la opción grand total sobre ti. Y hago click en esta primera opción que dice fuera cuatro filas y columnas. Absorbarás que mis totales generales ya se han desvanecido y ya no hay disponibles en mi tabla pivotante tampoco para mis roles son para mis columnas. Si hago clic en mi tabla dinámica, vaya a la pestaña Diseño, y ahora hago clic en, en cuatro filas y columnas. Observarás que mis grandes totales habían vuelto a aparecer. Si sigo adelante y hago clic en la tercera opción que dice solo en cuatro filas, mis totales generales ahora están disponibles solo para las filas, mientras que ya no está disponible para mis columnas. Por último pero no menos importante. Si voy adelante y hago click en esta opción particular que está en cuatro columnas solamente, observarás que mi gran total solo se verá para mis columnas y ya no está disponible para mi rosa. Así es como puedes seguir adelante y jugar con totales, subtotales y grandes totales en tu mesa pivotante. Y como mencioné anteriormente, asegúrate de que tu conjunto de datos no tenga ningún total existente son totales generales ya se han intentado eliminarlos e intentó crear esos informes solo en tus tablas dinámicas. Eso es todo por ahora. Espero que hayas disfrutado esta conferencia y te veré en la siguiente. 9. 9 Agrupación y desagrupación: Hola, bienvenido de vuelta. Ahora llegamos al tema ocho en nuestra serie de conferencias y eso se trata de agrupar y desagrupar. Básicamente, lo que hace el agrupamiento y desagrupamiento es que te da un aspecto y una sensación completamente diferente de tus datos. Y también te ayuda a mirar los datos desde una perspectiva completamente diferente. Ahora, puedo hablar de ello, pero creo que si lo aprendemos, eso nos daría una mejor comprensión de lo que se trata todo. Vamos a publicar construir nuestra mesa pivotante y luego vamos a entender de qué se está agrupando y desagrupando todo. Voy a usar los mismos datos antiguos que tengo a mi mano. Acabo de empezar a construir una mesa pivotante fuera de ella. Voy a hacer clic en cualquier parte de este conjunto de datos en particular. Haga clic en Insertar, y luego haré clic en Tabla dinámica Cada adelante y crea una nueva tabla dinámica. Pero esta vez voy a seguir adelante y crear una tabla dinámica diferente. Vamos a seguir adelante y construirlo. Voy a seguir adelante y sumar los grupos sobre ustedes. Y luego agregaré las categorías. Esta vez en lugar de las ciudades, voy a seguir adelante y sumar nuestro Zoe. Entonces seguiré adelante y agregaré este valor de ventas. Ahora la mesa pivotante que tengo frente a mí en realidad muestra la hora sabios cuentos de las diferentes categorías. Se trata de las ventas entre las ocho y las nueve en punto. Esto es entre nueve y diez, esto es entre diez a 11 y así sucesivamente y así sucesivamente. Y estos datos están disponibles desde las ocho de la mañana hasta las ocho de la tarde. Puedo suponer que podría astron realmente funciona en un turno de 12 horas. Ahora digamos que tengo tres barcos diferentes en mi restaurante. Las personas que trabajan en mi restaurante vienen a trabajar en el turno matutino, en el turno vespertino, y en el turno vespertino. Pero si miro mis datos, esa no es tal bifurcación disponible en el conjunto de datos. Veamos nuestra mesa pivotante. Y supongamos que el personal que trabaja de las ocho a las 12 del mediodía es considerado como mi turno matutino. Cualquiera que trabaje entre la una y las cuatro de la tarde es mi turno de tarde. Y entonces toda la gente que trabajaba entre 1700 horas a ocho de la tarde? Extraño en mi turno vespertino. Entonces básicamente lo que estoy tratando de hacer es que estoy tratando de agruparlos en tres categorías diferentes. Turno matutino, turno vespertino, turno vespertino. Pero como no hay tal disposición en mi conjunto de datos sobre ti, voy a seguir adelante y hacer uso de una de las características de la tabla pivotante para lograr eso. Y ahí es donde la agrupación resulta útil. Lo que voy a hacer es que voy a seguir adelante y seleccionar estos turnos de Porsche sobre ti. Haga clic derecho sobre él. Y luego haré click en Grupo. En el momento que hice eso, ustedes absorberán que ha ido adelante y creó un grupo llamado grupo uno. De acuerdo, voy a seguir adelante y cambiar el nombre de este grupo a dinero. Si voy adelante y hago clic en este pequeño botón, OEO, observarán que todos los turnos entre ocho y 12 se habían agrupado en mi turno matutino. Y puedo ver los subtotales colectivos y grandes totales por separado. Ahora de manera similar, vamos a seguir adelante y crear nuestro a menudo en forma de lunar. Voy a golpear, voy adelante y seleccionando estas cuatro formas juntas. Haga clic derecho sobre él, y luego haga clic en Grupo. De acuerdo, Así que con eso, se ha creado mi segundo grupo, así que voy a llamar a este turno vespertino. Entonces. Mi último turno es entre las cinco y las ocho de la tarde. Entonces vamos a seguir adelante y recogidos juntos. Y me gustaría hacer clic derecho sobre él y luego haga clic en Grupo. También se ha creado mi tercer grupo y lo voy a llamar turno vespertino. Si voy adelante y fusionar estos juntos, se puede observar que ahora veo la parada distribuida en mi turno matutino, turno vespertino, un turno vespertino. Y puedo mirar los datos por separado por completo. Ahora agrupación similar también puedo hacer por mi rosa también. Digamos mis bebidas enlatadas y mis refrescos. Tengo que agruparlos y ponerlos bajo una sección llamada como bebidas. Sólo puedo hacer clic derecho sobre él. Y luego llamaré a este grupo en particular como bebidas. Esta sección particular sobre tus jugos de frutas y batidos, lo llamaré bebidas más saludables. Lo seleccionaré. Haga clic en él, y luego haga clic en Grupo. Y ahora los renombraré como bebidas saludables. Ahora, una vez más, solo puedo fusionarlos e incluso colapsar los datos y mirar la zeta por separado. Pero ahora digamos al crear mis grupos, si cometo un error, entonces ¿qué hago? Digamos, por ejemplo, mi directivo viene a mí y dice que todas las personas que están trabajando entre ocho y 11 fuera para ser consideradas en el turno matutino. Pero cualquiera que esté trabajando después de las 12 en punto tiene que ser empujado a la auditoría astillada óptima tiene que ser considerado bajo el turno vespertino, entonces ¿qué hago? Es muy sencillo. Todo lo que necesito hacer es seleccionar este grupo en particular, hacer clic derecho sobre él y luego hacer clic en Desagrupar. De igual manera, seleccionaré mi turno vespertino, haga clic derecho sobre él y luego haga clic en Desagrupar. Ahora lo que haré es seleccionar todos los turnos entre ocho y 11. Haga clic derecho sobre ellos y los agruparé como mañana. Todos los turnos entre 12 y 40 la tarde, lo consideraré bajo mi turno vespertino. Incluso podría seguir adelante y agrupar algo juntos. Incluso puedo desagruparlo y luego incluso cambiar mis grupos en base a mis preferidos. Eso se trata de agrupar y desagrupar. Espero que hayas disfrutado de esta conferencia y te veré en la siguiente. 10. 10 agregación: Hola, bienvenido de vuelta. Ahora, ¿cuál es el propósito de seguir adelante y crear una mesa pivotante? Por supuesto, queremos seguir adelante y construir algunos reportes fuera de ella. O tal vez analizar los datos, obtener algo de conocimiento significativo de ellos, y tal vez usarlos para la toma de decisiones. El motivo último de seguir adelante y crear cualquier tabla dinámica es en realidad la agregación. Cuando digo agregación, ¿a qué me refiero? Significa que tomo muchos datos engorrosos juntos y los convierto en una salida significativa. tal manera que cada una de estas células me dé alguna idea en términos de lo que este dato en particular es fuerza para decirme. Involucraría cálculos matemáticos. Por lo que el objetivo básico de seguir adelante y crear la tabla dinámica es uno, crear un informe que sea un informe conciso y compacto. Y luego juega con las funciones matemáticas dentro del informe para obtener algún resultado significativo de eso. Ese es el propósito de esta conferencia particular. En esta conferencia particular, entenderemos las diversas funciones matemáticas que podemos utilizar dentro de una tabla pivote. Empecemos y creemos nuestra primera mesa pivotante. Lo que tengo para ustedes es el mismo dato que hemos estado utilizando para todas nuestras conferencias anteriores. Los datos de ventas del restaurante. Lo que voy a seguir adelante y haciendo es que estoy haciendo clic en cualquier lugar en esta bastante buena mesa pivote y hago clic en insertar tabla dinámica. Entonces hago click en, Ok. Ahora sigamos adelante rápidamente y construyamos nuestra mesa pivotante. Lo que voy adelante y haciendo es que estoy recogiendo al grupo y luego estoy recogiendo las categorías. Ahora lo que voy a hacer es seguir adelante y recoger el valor de venta. Ahora vamos a observar que en el momento que hice que ha recogido la suma del valor de venta. Lo que ha hecho es que ha resumido todo el valor de venta para las respectivas categorías. Y se ha ido adelante y me ha dado los subtotales y al fondo también me ha dado los grandes totales. Ahora vamos a seguir adelante y recoger algo es de la lista de Fuge. Lo que estoy haciendo es seguir adelante y recogiendo las unidades. ¿ Estás bien? Lo estoy colocando, ya sabes, absorberás que cuando recogí el valor de ventas por defecto recogió la suma. En tanto que en el caso de las unidades, cuando la arrastré a mi mesa pivotante, ha recogido a conteo, no una suma. Ahora, ¿por qué sucedió eso? Así que volvamos y analicemos esos datos una vez más. Si acabo de desplazarse hacia abajo en estos datos en particular donde ustedes, observarán que en mi fila número 70, he cometido un error. Estoy en esta sección en particular llamada unidad por error en lugar de un valor numérico, he añadido un valor alfabético o alfanumérico. Eso es lo que está creando un problema. Porque si agrego un valor alfabético automático alfanumérico, excel no podrá seguir adelante y hacer ningún cálculo por mí, porque los cálculos solo se pueden realizar en valores numéricos. Vamos a seguir adelante y cambiar esto al número diez ahora. Y luego volveré a mi sábana por aquí. Y ahora intentemos hacer la frase esta tabla pivotante. Cuando terminé, realmente no pasa nada. Todavía sigue contando. Eso es porque en una mesa pivote, una vez que sigas adelante y arrastra un campo en esta área en particular, no podrás hacer ninguna modificación muerta después. Es decir, no podrás cambiar la suma para contabilizar la cuenta a un promedio. Para eso, lo que tendrás que hacer es que solo lo elimines de tu mesa pivotante una vez. Y ahora si voy adelante y lo arrastro una vez más, observarás que por defecto ha recogido algunos, porque todos los valores en mi columna de unidades son ahora numéricos. Por lo que se ha ido adelante y ha hecho un cálculo matemático y me ha dado la suma. De acuerdo, ahora vamos a seguir adelante y sumar las unidades una vez más bajo mi área de valores. Esta vez. En lugar de algunos, digamos que quiero seguir adelante y mirar el recuento en sí. No quiero mirar la suma. Entonces, ¿cómo seguir adelante y lograr eso? Es muy sencillo. Todo lo que necesito hacer es bajar a este desplegable en particular sobre u Cuando hago clic en él, obtengo esta opción en particular llamada Configuración de campo de valor. Ahora lo que voy a hacer es en lugar de suma de unidades, voy a decir que quiero gota de unidades. En este menú particular. En lugar de suma, seleccionaré cuenta, y luego haré clic en, Ok. Observarán que en el momento que hice eso, en lugar de la suma, ahora tengo el recuento de las unidades. Ahora digamos que voy adelante y lo agrego una vez más. Esta vez, en realidad estoy mirando el promedio. Entonces, ¿cómo voy a seguir adelante y hacer eso? Veamos otra forma de hacerlo. Lo que puedo hacer es que pueda seleccionar este particular llamarlo , haga clic derecho sobre él. Y luego haré clic en la configuración del campo de valor. Y esta vez en lugar de suma, lo que voy a decir es promedio de unidades. En mi menú desplegable OVO. En lugar de suma, seleccionaré promedio y luego haga clic en, está bien. Con eso, también tengo el promedio. También puedo seguir adelante y formatearlo. Entonces digamos si voy adelante y hago clic derecho sobre él, y luego haga clic en Formato de celdas. Puedo seguir adelante y dar click en el número. Y cambiaré esto a dos decimales, y haré clic en OK. observarás que ahora para mi unidad, tengo el promedio. Si voy adelante y hago clic derecho sobre él y hago clic en la configuración del campo de valor, observarás que tengo muchas otras funciones matemáticas que están disponibles sobre ti. Al igual que Max, main, desviación estándar, etc. Basado en mi necesidad y mi requisito, puedo usar cualquier tipo de función de agregación y luego utilizarla para construir mi informe. El motivo último de seguir adelante y crear esta conferencia en particular fue mostrarte todas las diferentes opciones matemáticas que están disponibles contigo. Cómo puedes seguir adelante y utilizarlos en la construcción del informe de mesa pivotante de tu elección. Espero que hayan disfrutado de esta particular conferencia y los veré en la siguiente. 11. 11 calado cumulativo: Hola, bienvenido de vuelta. Ahora llegamos a la décima conferencia en nuestra serie de conferencias, y eso es acumulativo. Entonces si sigo adelante y hago clic en mi índice sobre estás en el décimo tema que es suma acumulativa. Veamos qué se abre. Se abre una mesa pivote completamente nueva frente a mí. Y si miro esta tabla pivotante en particular, se ve un poco similar a mí porque esta es la misma tabla pivotante con el mismo tipo de datos que he estado usando para todas mis conferencias anteriores. Pero la única diferencia que verá en esta mesa pivotante particular por aquí es justo al lado de mi grupo y de mis categorías. Veo la suma de unidades. No obstante, junto con la suma de unidades, también veo el total acumulativo. Ahora, ¿qué es exactamente un total acumulativo? El total acumulativo no es más que ese total corriente. ¿ A qué me refiero con eso? Vamos a entenderlo. Ahora si miro estos datos en particular, observarán que la suma total de mis bebidas enlatadas es de 327. Y bajo el total acumulativo También, muestra 327. Pero entonces si miro mis jugos de frutas, es 583. Si voy adelante y calculo 327 más 583, observarás que la suma llega a 910 y eso es lo que se está mostrando sobre ti. Es el 910. Si voy adelante y le sumo otros 300, también tendrán que mi suma es 1210. Ese es el valor que se está mostrando,ya saben, ya saben, no se requiere total acumulativo en todos los reportes. Pero hay momentos en los que necesitamos seguir adelante e incorporarlo en nuestras tablas pivotes para hacer de los informes algo así como un gráfico de Pareto. Puede ser realmente útil hacer ciertos tipos de informes en el futuro. Es una buena información pinto. Vamos a entender cómo seguimos adelante y sumamos un total acumulativo a nuestras tablas pivote existentes? Lo que voy a hacer es que voy a usar los mismos datos sin procesar. En primer lugar, lo que voy a hacer es seguir adelante y crear una mesa pivotante fuera de ella. Vamos a crear rápidamente eso. Haga clic en Insertar tabla dinámica. Ok. Agregaré mis grupos, mis categorías, y en esta ocasión sumaré las unidades. ¿ Eres tú? En lugar de suma, vamos a jugar con ella. Conde, OU. Empecemos con el conteo. Porque cuando estamos creando un total acumulativo, realmente no importa. Lo que estoy haciendo es que voy a hacer uso del mostrador que en mi sección de columna, lo que voy a hacer es que voy a hacer uso de las semanas. Este es mi convicto de conteo V, vale, Así que este es el recuento para V1, V2, V3, semana cuatro, etcétera Ahora vamos a seguir adelante y sumar el total acumulativo a nuestra tabla pivotante. Para eso, lo que voy a hacer es que voy a jugar un pequeño truco. Voy a seguir adelante y sumar la unidad una vez más sobre ti. Vamos a convertirlo a contar. Observará que los mismos datos no se replican dos veces. El mismo dato que está muerto en columna B está ahora en la columna C. El que está en D está disponible en E, y así sucesivamente y así sucesivamente. Lo primero que voy a hacer es que voy a seguir adelante y cambiarle el nombre a total acumulativo. Ahora, sigamos adelante y creemos nuestro total de carrera. Entonces para hacer eso, lo que voy a hacer es simplemente seleccionar esta celda en particular sobre ti. Haga clic derecho sobre él. Y luego bajaré a mi configuración de campo de valor. Esta vez, haré clic en esta pestaña en particular que dice Mostrar valor como. Y bajo este desplegable particular, me desplazaré hacia abajo. Y seleccionaré esta opción en particular. ¿ Estás corriendo total en? Y luego voy a seguir adelante y haga clic en OK. En el momento que hice eso, observarán que ahora está mostrando mi total acumulativo. Puede beber. Ovo muestra sólo una unidad. Ahora. Uno más dos es igual a 33 más uno es igual a 44 más cuatro es igual a ocho. Entonces me está mostrando el total corriendo respectivamente. Ahora veamos un aspecto más de correr total. Actualmente mis datos están apareciendo en una pancarta colapsada. Digamos que voy adelante y lo consolido. También tendrás que cuando lo consolide, me da un error sobre ti porque este es el total corriendo. No va a replicar el valor de este conjunto en particular. Ya que no ve ningún otro valor de ejecución por ahí, me está dando un error. De igual manera, si voy adelante y lo consolido, me dará un error. Una vez más, ¿cómo arreglo esto? Veamos eso. Déjame seguir adelante y expandirlo. Y ahora lo que voy a hacer es hacer clic derecho en mi tabla pivotante por aquí, y luego haga clic en esta opción en particular que dice Opciones de tabla dinámica. Y luego bajo la pestaña layout y fallback, tengo esta opción en particular que dice para los valores EDR muestran que voy a ponerle una marca de verificación. Y voy a dejar esto en blanco. Y entonces voy a hacer click en, Ok. Ahora si voy adelante y cierro esto, observarán que incluso cuando siga adelante y consolide a todo el grupo, no me da un editor. En cambio, solo muestra un valor en blanco. De acuerdo, así que eso es sobre arreglar al editor por ahí. Ahora digamos si en absoluto, en lugar de conseguir mi total acumulativo verticalmente, ¿y si quiero tener mi total acumulado horizontalmente? Digamos que quería correr formas totales de semana. ¿ Cómo puedo hacer eso? ¿ Sencillo? Lo que voy a hacer es que voy a seleccionar una vez más esta celda en particular, clic derecho sobre ella, haga clic en Configuración de campo de valor. Una vez más, ve a Mostrar Valores Como voy a mantenerlo como funcionando total en. Pero esta vez me desplazaré hacia abajo. Y voy a decir, me pregunto corriendo total sobre la base de semanas. Voy a seguir adelante y seleccionar Veolia y luego voy a hacer click en, Ok. Ahora me está mostrando mi total de running de una manera horizontal. Vamos a sacar eso. Uno es igual a 11 más 81 es igual a 8282 más 133 es igual a 215215 más 103 es igual a 318. Me está mostrando este total de running acumulativo de una manera horizontal. Pero entonces si miro estos datos en particular, me parece un poco confuso porque cada vez que agregas total acumulativo a tu tabla dinámica, tipo de agrega ruido a tu tabla pivotante. ¿ Y si solo quisiera mirar el total acumulativo en mi mesa pivotante y nada más. Lo que puedo hacer es hacer clic en la mesa pivote. Haremos clic con el botón derecho y pulsaremos en Mostrar lista de campos. Y esta vez lo que voy a hacer es que voy a seguir adelante y quitar ese recuento de unidades de mi mesa pivotante. Y cuando hice eso, ahora, todo lo que queda en mi tabla dinámica son los totales en ejecución son la suma acumulada. Como mencioné anteriormente, suma acumulativa a veces resulta útil y necesitamos incorporarla en una tabla dinámica para construir ciertos tipos de informes específicos. Y como dije, es bueno saber información cómo puedes seguir adelante y sumar totales corridos a tus tablas pivote. Espero que hayas disfrutado de esta conferencia y te veré en la siguiente. 12. 12 cifras: Hola, bienvenido de vuelta. Ahora el concepto de porcentajes no es nuevo para nosotros. Todos debemos haber lavado en una escuela secundaria o en días universitarios. Pero cuando se trata de reportes de negocios, porcentaje es jugar un papel muy crítico. Ahora los porcentajes no solo nos dan mucha información empresarial cuando miramos ciertos tableros o informes. Pero también forman una base de informe más complejo y con ello ayudan en el proceso de toma de decisiones. En esta conferencia particular, nuestro enfoque principal será entender cómo lo incorporamos porcentajes en nuestra mesa pivote. Y obtén más información de nuestras tablas pivote existentes que son varias formas en las que se pueden usar porcentajes. Entonces vamos a entenderlos uno por uno. Para facilidad de propósito, lo que he hecho es que ya me adelanté y creé tres tipos diferentes de mesa pivote. medida que pasamos por la conferencia, sabrán por qué he ido adelante y las he creado. Veamos uno por uno y comprendamos los porcentajes más detalladamente. Entonces lo que he hecho es que he ido adelante y creé la misma tabla pivote. Y sólo para hacerte saber que he ido adelante y he hecho uso de estos mismos datos crudos que he estado usando para todas mis conferencias anteriores. Ya se ha creado la tabla dinámica. La única diferencia es que he ido adelante y desactivado estos bocadillos de mi mesa pivote. De lo contrario mis grupos son los mismos, es decir bebidas. Y luego tengo todas las diferentes categorías. Y esta mesa pivote en particular muestra las ventas sabias de la ciudad para las diferentes categorías para mí. Ahora vamos a incorporar porcentajes en ella. Ahora. En primer lugar, sigamos adelante y averiguaremos cuál es la contribución porcentual de cada una de estas categorías a todo el grupo dentro de una ciudad en particular. Quiero entender cuál es la aportación de este 2857 de estos 15 mil 457, y así sucesivamente y así sucesivamente. Entonces, ¿cómo voy adelante y hago eso? Acerquemos esto paso a paso. Lo que voy a hacer es en mi sección de valor sobre u, voy a seguir adelante y sumar el valor de ventas una vez más. Esta parte en particular, voy a seguir adelante y llamarla como porcentaje de buena voluntad. ¿ De acuerdo? Entonces lo que voy a hacer es que voy a seleccionar este salario en particular. Haz clic derecho sobre él. Y luego seleccionaré esta opción en particular que dice Mostrar valor como. Y luego voy a seleccionar esta opción en particular. Vamos a porcentaje del total de columna. En el momento que hice eso, observarán que ahora me está mostrando los porcentajes del total de columna. Ahora el total de la columna no es más que este valor particular, este valor, este valor, y así sucesivamente. Entonces 2857 no es más que 18.48% de esto, 15 mil 457. De igual manera, este 5,331 es 34.23% de este valor particular. Si voy adelante y presento todo, verán que se reduce a un 100%. Me está dando el porcentaje de todas y cada categoría a la suma de c de todo mi grupo. Esta es una forma de ver los porcentajes. Ahora digamos que quiero seguir adelante y mirar los dígitos positivos de una manera diferente. Vamos a seguir adelante y quitarlo. Ahora lo que me interesa es saber cuál es la aportación de cada una de la ciudad, las respectivas categorías. Por ejemplo, lo que quiero saber es cuál es la contribución de Bangladesh a ventas de bebidas enlatadas en comparación las ventas totales de las cinco ciudades diferentes. Innovar. Estoy mirando hacia fuera para los porcentajes de fila-sabio. Tienes mi punto. ¿ Cómo voy adelante y hago eso? Una vez más, lo que haría es seguir adelante y sumar el valor de venta una vez más. Esta vez lo que voy a hacer es hacer clic derecho sobre él. Ir a esta opción en particular que dice Mostrar valor Como esta vez en lugar del total de columna, voy a decir mostrar porcentajes como total de fila. Y simplemente cerraremos esto. Ahora vas a absorber el 2857 no es más que el 15.35 por ciento de mis 18,611. Ok. De igual manera, 5 mil 331 no es más que 20% de mis 25,908, que no es más que el total de ventas de jugos de frutas para todas las cinco ciudades. En nuestra primera metodología, encontramos sabios los porcentajes columna. Y ahora en el segundo método. Encontramos los porcentajes en forma de hilera. Ahora veamos la tercera metodología. Ahora lo que me interesa es saber cuál es la contribución de cada uno de estos valores particulares sobre u du todo mi gran total, es decir 83,506. De acuerdo, para hacer eso, lo que voy a hacer es que lo llamaré porcentaje del gran total. Entonces lo que haría es simplemente clic derecho sobre esta Salvia particular. Luego haga clic en esta opción en particular que dice Mostrar valor como. Y esta vez seleccionaré la opción como porcentaje del total grandioso. Ahora, todos estos valores se comparan con el denominador. Ese es mi gran total. Eso es 83,506. Innovar hacer 1857 no es más que 3.42 porcentaje de 83,506. Es decir, 3,212 no es más que 3.85% de 83,506. De acuerdo, entonces vimos tres metodologías de encontrar porcentajes, una columna sabia, luego en fila, y luego en comparación con el gran total. Ahora veamos otro método. Ahora. He ido adelante y he hecho uso de esta misma mesa pivote. La única diferencia siendo ahora he hecho visibles mis bocadillos. Ahora, lo que me interesa saber es cuál es el porcentaje de cada uno de estos valores en comparación con el subtotal de cada uno de los grupos. En cierto modo, haré saber qué es 2857 de este valor en particular. Una cosa que hay que observar OEO es que ahora no tengo sólo un grupo, dos grupos sobre u Así que tengo que asegurarme de que todas las categorías que entran dentro respectivos grupos grandes el denominador respectivamente. Por ejemplo, todos estos valores necesitan ser divididos solo por este valor particular y no por este. Lo que voy a hacer es una vez más, sólo voy a hacer clic derecho y hacer clic en Mostrar lista de campos. Agregaré el valor de ventas sobre ti. Entonces lo que voy a hacer es que acabo de escribir un porcentaje de cama. Y porque para bebidas enlatadas, jugos de frutas, batidos, refrescos, los padres son bebidas. En tanto que para las picaduras diarias, fusión de profundidad, bytes, etcétera El padre es bocadillos. ¿De acuerdo? Ahora lo que voy a hacer es simplemente hacer clic derecho sobre él. Ir a mostrar valor como esta vez, voy a seguir adelante y seleccionar esta opción porcentaje del total de fila PEDOT. Y ahora absorberás eso. En el momento que hice eso, se ha ido adelante y calculó mi post MDG. Y si miro el valor acumulativo de la misma, se reduce a un 100%. Puedes mirar la parte inferior de la pantalla por aquí, se reduce a un 100%. Al mismo tiempo, también ha ido adelante y ha hecho el cálculo por mí, diciéndome que las bebidas en realidad contribuyen al 23.68% de mi gran total para Bangalore. Los bocadillos aportan 76.32% a mi total grandioso de Bangalore, y así sucesivamente y así sucesivamente. Solo para que esto sea un poco conveniente, lo que también puedes hacer es simplemente seleccionar esta tabla dinámica en particular, ir a la opción Diseño, pero para reportar diseño. Y luego puedes mirar estos datos en un formato tabular. Hace que se vea mucho mejor. Ahora esta es la cuarta forma de seguir adelante y usar porcentajes. Ahora si voy adelante y haga clic con el botón derecho OVO y haga clic en este valor de mostrar en particular como opción. También tiene otras opciones como porcentaje del total de columna padre, porcentaje del total del patrón, que puedes seguir adelante y usar como en la nueva necesidad. La lógica sigue siendo la misma que vimos en los tres primeros ejemplos. Ahora veamos el cuarto ejemplo que tenemos sobre u. ahora en esta mesa pivote en particular, lo que he hecho es que he ido adelante y tardé semanas en mi sección de fila, este dato no es más que V Cuestiona datos de ventas para mis respectivas ciudades. ¿ De acuerdo? Ahora, lo que me interesa saber es cuál es el porcentaje de aumento o disminución de estos datos en particular comparación con mi primera semana. Lo que me interesa saber es si en primera semana hice una venta de 561, en la segunda semana hice una venta de 17 mil 766. ¿ Cuál es el aumento o disminución porcentual que ha tomado, por favor? Ok. Estoy mirando el porcentaje de aumento o disminución jugando la rueda. Ahora vamos a seguir adelante y trazarlo en nuestra mesa pivote. Una vez más, seguiré adelante y recogeré el valor de ventas y pondré un valor duplicado por aquí. Entonces voy a escribir porcentaje. Primera semana. Esta vez, lo que voy a hacer es hacer clic derecho sobre él. Ir a esta opción en particular que dice Mostrar valor como. Y voy a hacer click en esta opción particular que dice porcentaje de descuento. Entonces me está preguntando ¿cuál es el campo base? Entonces voy a decir VK y elemento base. Voy a decir la primera semana. Y entonces voy a hacer click en, Ok. Ahora vas a absorber. Se ha ido adelante y trazó mis porcentajes. ¿ Y cómo miro estos datos en particular? Déjame explicarte eso. Ahora, phi 61 fueron las ventas de la primera semana. Mi denominador también seguirá siendo 561. Innovar. Mi porcentaje es por 61 dividido por 561, es decir un 100%. En la próxima semana, mis ventas aumentan a 17,766, lo que significa que mis ventas realmente vieron un salto de 3,166.84%. Ok. Entonces en la próxima semana subió a 26,730, que es casi un salto de 4,764% ha comparado con la primera semana. Y los datos en realidad mostrando una tendencia similar para cada una de estas ciudades en comparación con los datos para el primer ajuste. Ahora veamos otro ejemplo de ello. Ahora lo que me interesa saber es, cuál es el porcentaje de aumento o disminución en comparación con la semana anterior. De acuerdo, sigamos adelante y cambiemos esta primera semana, dos de la semana anterior. Ahora sobre ti, voy a seguir adelante y hacer clic derecho sobre él. Ir a mostrar valor como el una vez más, seleccionaría porcentaje de este tiempo en lugar de que el elemento base sea uno. Lo que voy a hacer es que voy a seleccionar esta opción que dice anterior. Y luego cada clic en, Ok. Ahora vas a absorber eso sobre tu, dice 100% porque antes de esto no hay datos disponibles. Sean cuales sean los datos disponibles, lo contará como 100%. A la semana siguiente, las ventas subieron 17 mil 766. En cierto modo vimos al 3,166% salto. En la próxima semana, nuestras ventas totales fueron de 26.730, lo que significa en comparación con la semana anterior, que es la segunda semana, el salto es de sólo un 150 por ciento. Entonces en la próxima semana, vimos que las semillas llegaban a 20.229, lo que significa en comparación con la semana anterior, es decir, la tercera semana, ahora los sellos son sólo 75.68%. Entonces está mostrando un tipo similar de tendencia para todas las diferentes semanas. ¿ De acuerdo? Así que resolvemos diversas formas diferentes en que los porcentajes se pueden utilizar dentro tabla pivote con el fin de obtener una buena visión en términos de los datos que se analizarán, ¿de acuerdo? Como mencioné anteriormente, los porcentajes realmente pueden formar una base crear paneles más complejos y perspicaces en el futuro. De acuerdo, Así que eso es sobre porcentajes y tabla de pivote. Espero que hayas disfrutado de esta conferencia y te veré en la siguiente. 13. 13 Top X y la parte X: Hola, bienvenido de vuelta. Un objetivo principal más de seguir adelante y crear un gráfico de pivote es entender nuestros valores atípicos. Cuando digo valores atípicos, lo que quiero decir es en cualquiera de los datos que tenemos, queríamos saber quiénes son nuestros mejores intérpretes. Y al mismo tiempo, queremos saber también quiénes son nuestros intérpretes de fondo. Ahora la razón por la que queremos saber ambas es porque si, por ejemplo, en este caso, si hay ciertos artículos que están vendiendo más de lo que probablemente quiero seguir adelante y aumentar el producción de los mismos. Encuentro ciertos valores atípicos de fondo, lo que significa que hay ciertos artículos que no están haciendo mucha venta, entonces probablemente necesito seguir adelante y ralentizar la producción de estos artículos son los reemplaza con otros artículos que celular. Entonces ese es el propósito de entender un valor atípico. Del mismo modo en entorno de organización de TI. Digamos que si vas adelante y creando una mesa pivotante para un equipo, siempre quisiste saber cuál es tu rendimiento inferior y también quieres saber cuál es tu top performers así que puedes tomar las mejores prácticas de tus mejores intérpretes y ayudar a tus mejores intérpretes a mejorar. Ahora lo que vamos a aprender en esta serie de conferencias en particular es cómo seguir adelante y descubrir los activos de alto rendimiento y los activos menor rendimiento en nuestro conjunto de datos. Básicamente, esta conferencia no implicará mucha técnica de cálculo, sino que realmente implicará el modo de una técnica de filtrado. Vamos a aprender paso a paso. Por lo que tengo esta tabla dinámica ya creada a partir de los datos de mi restaurante. Son los mismos datos utilizados para todas las conferencias anteriores también. Ahora lo que me interesa saber en este dato particular sobre u está en cada una de las categorías, que son mis tres artículos top vendiendo. Lo que voy a hacer es simplemente seguir adelante y click en cualquiera de los artículos sobre ti. Baje a este desplegable OEO, haga clic en filtros de valor y filtros de subvalor. Tengo esta opción bastante buena que dice top ten. Voy a seguir adelante y hacer clic en eso. Cuando hago clic en eso por defecto, obtengo esta opción top ten items por suma del valor de venta. Voy a cambiar este número diez por el número tres. Cuando haga eso, observarán que ahora mesa pivot me está dando los tres primeros artículos vendiendo en cada una de mi categoría. Ahora de igual manera en esta lista en particular, quiero saber cuáles son mis inferiores vendiendo tres artículos. Voy a seleccionar cualquiera de los ítems OEO, haga clic en el menú desplegable, vaya a filtros de valor, Click on top ten. Y esta vez en lugar de arriba, voy a seleccionar abajo. Voy a cambiar el número diez a tres. Entonces voy a hacer click en, Ok. Ahora en el momento que hice eso, observarán que esta mesa pivotante en particular ahora me está mostrando la parte inferior vendiendo artículos en cada una de las categorías. Ahora lo que hay que notar sobre ti es que verás que hay alguna superposición de datos. Por ejemplo, en mi cam traiga sección, usted absorberá que una molécula muestra en mi lista superior también. Al mismo tiempo se refleja en mi fondo también, y también lo hace Hawkeye. Ahora el motivo de que sea si hago clic en OU y elimino todos los filtros, observarás que solo hay cuatro ítems en esta categoría en particular. Eso es a través de buscar los tres primeros y árbol de fondo, definitivamente va a ser alguna superposición. Vamos a seguir adelante y borrar los filtros de todavía también. Ahora, en lugar de los tres primeros e inferiores tres, digamos que estoy interesado en saber cuáles son mis artículos más vendidos del 5%. ¿ Cuáles son mis inferiores 5% vendiendo artículos? En ese caso, una vez más, lo que voy a hacer es hacer clic en cualquiera de los artículos sobre usted. Haga clic en este menú desplegable, vaya a Filtros de valor. Una vez más, haga clic en el top ten. Voy a cambiar la parte superior, tienden a los cinco primeros. Y en lugar de artículos, lo que voy a decir es por ciento. Lo que me interesa hacer es top 5% artículos en cada una de las categorías. Sigo adelante y hago click en, Ok, y ahora me está mostrando el top 5% vendiendo artículos en cada una de mis categorías sobre u. Del mismo modo, si voy adelante y hago clic aquí y traté de averiguar cuáles son mis inferiores 5%. Lo que voy a hacer es hacer clic en esta opción en particular. Seleccionaremos Bottom, cambiaremos el número diez a cinco de los ítems. Lo cambié a por ciento, y luego haré clic en, Ok. Ahora esta lista en particular me muestra mi top 5% de artículos de venta. Que en esta lista en particular me muestra mis artículos inferiores 5%. Vamos a seguir adelante y borrar los filtros una vez más. Ahora cuando hago clic en este desplegable sobre ti y fui a esta opción particular filtros de valor. Debieron haber observado que consigo muchas otras opciones también te gusta igual, no iguala, mayor que, menor que, menor que o igual a. Estos también son filtros condicionales que puedo seguir adelante y usar cuando quiera mostrar ciertos datos basados en ciertos criterios. Lo que hacemos es tomar un ejemplo de eso. Y entonces probablemente comprenderás el concepto en su conjunto. Digamos de estos datos en particular, OU, me interesa conocer sólo aquellos artículos que hacen una venta de más de 5 mil dólares. ¿ De acuerdo? Entonces lo que voy a hacer es en mis filtros de valor, voy a seleccionar mayor que o igual a. Lo que voy a hacer es que escribiré 5 mil y luego haga clic en, Ok. Ahora observarás que sólo me está mostrando la lista de esos artículos bajo cada una de la categoría donde las ventas son más de $5 mil. Y de igual manera, lo que me interesa saber son sólo aquellos artículos donde los sellos son menos de 5 mil. Ok. Lo que voy a hacer es simplemente seguir adelante y dar click en menos o igual a. Esta vez. Voy a decir 5 mil. ¿De acuerdo? Y ahora esta lista en particular sólo me muestra esos artículos donde las ventas son menos de $5 mil. Todo el objetivo de esta conferencia en particular fue mostrarte estos diferentes periodos durante los criterios basados en los cuales puedes seguir adelante y mirar el tipo de datos que eres realmente interesado en mirar a partir de ciertas condiciones y criterios. Así que eso es todo por ahora. Espero que hayas disfrutado de esta conferencia y te veré en la siguiente. 14. 14 campo calculado: Hola, bienvenido de vuelta. Ahora, podría haber situaciones en el futuro que seguirías adelante y crear una tabla dinámica, entonces quieres seguir adelante y realizar ciertos cálculos al respecto. Ahora, digamos si quieres realizar un cálculo en particular, pero ese cálculo particular no está disponible en tu conjunto de datos. Entonces, en ese caso, ¿qué harías? La tabla no pivotable nos da una opción en la que podemos seguir adelante y crear campos calculados personalizados que en fin de semana, seguir adelante y usar fórmulas matemáticas y ver los resultados en nuestra propia tabla pivote. Ahora veamos estos dos ejemplos que tenemos en nuestra pantalla sobre ti. Lo que he hecho es que he ido adelante y uso los datos brutos que se han proporcionado en su hoja de recursos, Oreo. Y he ido adelante y crearlo para pivotar tablas fuera de ella. Ahora mi primera mesa pivote es la mesa pivote común que hemos estado utilizando para todas nuestras conferencias anteriores. Tengo los grupos, tengo las categorías, y después he ido adelante y sumado dos valores por aquí. He agregado las unidades, y también he ido adelante y sumado el valor de venta. Ahora digamos que me interesa conocer el valor promedio de venta por unidad en cada una de las categorías. Pero si miro mi conjunto de datos, nada de eso está disponible. Es fácil para mí seguir adelante y encontrar el precio promedio, pero la unidad a menudo artículo porque el precio se menciona sobre ti. Pero si tengo que mirar una categoría en su conjunto, entonces no hay tal disposición dada en mi conjunto de datos. ¿Eres tú? En ese caso, lo que tendría que hacer es que tendré que hacer estos cálculos manualmente. Como dije, podemos seguir adelante y crear campos calculados personalizados dentro tabla pivote que nos dará esos resultados que queremos. Lo que vamos a hacer es primero seguir adelante y añadir un campo calculado a nuestra primera tabla pivote. Para eso, lo que voy a hacer es seleccionar la tabla pivote, ir al paso de analizar. Vendré a esta opción que dice artículos fritos y Sets. Y si hago clic en el desplegable de aquí, tengo esta opción llamada Campo Calculado. Me interesa conocer la unidad promedio. Si tengo que seguir adelante y calcularlo, el cálculo es simple. La fórmula para eso sería mi valor de venta dividido por mis unidades. Lo que voy a hacer es que me desplazaré hacia abajo por encima de ti. Voy a seleccionar valor de venta fuera usted entonces lo dividiré con la unidad. Por lo que entonces voy a seguir adelante y haga clic en OK. En el momento que hice eso, se ha ido adelante y realizar los cálculos para mí. Lo que ha hecho es que se ha ido adelante y tomado este valor de la sección de valor de venta y después lo dividió con las unidades y me dio la media. De acuerdo, en caso de que quisiera seguir adelante y formatear esto, puedo seguir adelante y hacer eso. Sólo puedo seguir adelante, hacer clic derecho, click en Formato de celdas, ven a Números. Y digamos que quiero mantenerlo en dos decimales. Y voy a cerrar esto. Ahora. Tengo mis cálculos hechos. Ahora veamos este conjunto de datos sobre ti. Y agreguemos un filtro por aquí. Voy a hacer clic en Data y luego golpearé filtro. Si hago click en este desplegable, observaré que mis datos se reparten a lo largo de ocho semanas diferentes. Digamos que me interesa saber cuál es mi venta promedio por semana. Quiero esto en mi primera mesa de pivote sobre ti. Lo que voy a hacer es volver a seleccionar mi tabla dinámica, ir a la pestaña Analizar, venir a los Elementos de Campo, haga clic en Campo Calculado. Y esta vez voy a decir que quiero semana promedio. El valor será igual a Voy a seleccionar el valor de venta. Entonces lo dividiremos por ocho porque tengo ocho semanas. Y luego le pegaré OK. En el momento que hice eso, se ha ido adelante y realizar los cálculos para mí y me está dando la venta promedio por semana por categoría. Una vez más, puedo hacer clic derecho, dar clic en Formato de celdas, ir a números y cambiarlo a dos decimales. Mi cálculo está hecho. Ahora veamos nuestra segunda mesa pivote por aquí. El único diferencia es interfaz a un menor segundo es que he ido adelante y sumado la fecha o tú el momento en que agregué la fecha de venta. Tabla dinámica por defecto ha consolidado el mes y me está mostrando los datos de dos meses, mayo y junio. Porque si miro mis datos sin procesar, mis datos se reparten a lo largo de dos meses diferentes, sólo mayo y junio. ¿ De acuerdo? Entonces si estoy mirando esta mesa pivote en particular, digamos que me interesa saber cuál es mi barra C promedio D en cada uno de los meses. Ahora entiendo que mayo tiene 31 días en junio tiene 30. Pero por conveniencia, lo que voy a hacer es seleccionar 30 días como mi denominador. Vamos a seguir adelante y agregar un valor de campo calculado. Me interesa conocer las ventas promedio por día. Por lo que estoy seleccionando esta tabla dinámica particular, vaya a la pestaña Analizar. Una vez más, seleccionaré campos calculados. Entonces voy a decir C promedio, D. ¿De acuerdo? Y el cálculo será igual al valor total de venta dividido por 30, vale, porque me estoy tomando 34 conveniencia. Y luego hago clic en OK. En el momento que hice eso, ha hecho el cálculo por mí y me está mostrando la venta promedio por día tanto para los meses. Haga clic con el botón derecho en Formato de celdas, cámbielo a dos decimales y luego presione Aceptar. Del mismo modo aquí, haga clic con el botón derecho Formato de celdas dos decimales El objetivo de esta conferencia en particular fue mostrarte que si en absoluto un cálculo particular no está disponible en tu conjunto de datos, hay dos formas de hacerlo. Uno es o puedes seguir adelante y hacer esos cálculos en el propio dataset y crear un campo completamente diferente. Pero no recomendaría eso porque este es el método más conveniente. De acuerdo, muy nuevo. Adelante y crea un campo calculado dentro de la tabla dinámica. Apenas da la fórmula y la tabla pivote seguirá adelante y le dará los resultados requeridos. Ahora una cosa más que quería decirte muy específicamente es que el campo calculado no se limita sólo a la media. Puedes seguir adelante y usar cualquier fórmula matemática que estemos ahí. Puedes seguir adelante y usar suma, resta, multiplicación y división, lo que quieras. Y hasta puedes seguir adelante y crear cálculos complicados por ahí. Un buen mostrarte los resultados basados en la entrada que produjiste. Ese fue todo el objetivo. De acuerdo, Así que todo se trata los campos calculados y la tabla dinámica. Espero que hayas disfrutado de esta conferencia y te veré en la siguiente. 15. 15 valores de formato: Hola, bienvenido de vuelta. Por lo que ahora venimos a la 14ª conferencia en electricidad's y eso se trata para mi equipo los valores. Entonces vamos a seguir adelante y hacer clic en el índice, y abre esta hoja en particular, pero ya se ha creado una tabla pivotante. Ahora, uno de los requisitos primarios antes de seguir adelante y presentar su mesa pivotante a cualquiera es que tiene que lucir profesional. Y cuando digo profesional, significa que los datos deben presentarse de una manera que en primer lugar, luzca profesional. Y luego mirando los datos. No debe confundir al espectador. Entonces también debería ayudarlo a hacer algún tipo de salida significativa fuera de ella, lo que puede ayudarlo aún más en algún tipo de proceso de toma de decisiones. Entonces como mencioné, limpiar la mesa pivotante antes de que se la presente a alguien es algo que es muy importante. Vamos a entender cómo vamos adelante y formatear los valores dentro de una tabla dinámica antes de seguir adelante y utilizarlo para cualquier tipo de presentación, son para construir cualquier tipo de tableros. Vamos a seguir adelante y mirar la mesa pivotante que tenemos en nuestro mango usted. Lo que he hecho, he ido adelante y uso los mismos datos sin procesar que tengo. Y son los mismos datos crudos que se han utilizado también en las conferencias anteriores. He ido adelante y creé esta mesa pivotante sobre ti. Si miras las filas, tengo los grupos, tengo las categorías, y luego tengo la suma de las unidades, algunas de las ventas. Y luego en mi sección de columna, también tengo las ciudades. Ahora si nos fijamos en esta mesa pivotante particular, observarás que hay mucho aceite ruidoso. Realmente no me parece muy uniforme. Porque si miro esta sección en particular sobre tu suma de unidades, se está mostrando en decimales simples. Si miro mis valores, tiene tres decimales. Entonces si miro mi suma de unidades sobre ti, eso no es alto ni disímiles. Y entonces también veo que hay algunos errores en mi informe sobre usted. Ok. Lo cual probablemente necesito arreglarlo antes de seguir adelante y presentar este informe a cualquiera. Ahora, vamos a entender cómo seguimos adelante y solucionamos estos errores? En primer lugar, sigamos adelante y limpiemos los decimales. Ou, tengo estos decimales simples y esto no es más que suma de unidades. No creo que realmente necesite ningún decimal sobre ti porque estos son números enteros. Entonces lo que puedo hacer es que sólo puedo seleccionar esta columna en particular OEO, haga clic derecho sobre ella. Y luego voy a ir a esta opción que dice Formato de celdas bajo ese número de tabulador bajan a la categoría y luego una vez más seleccionaré el número de ustedes en los decimales. Voy a cambiar esto a 0 y voy a seguir adelante y haga clic, Ok. En el momento que hice eso, observarán que la suma de unidades ahora en todas partes tiene 0 decimales. Se ve hermosa. Ahora necesito seguir adelante y arreglar algo del valor de ventas. Vale, no lo hicieron. Tengo tres decimales. Lo que voy a hacer es seguir adelante y seleccionarlo. Haga clic derecho sobre él. Ir a Formato de Número. Este promedio de tiempo, cámbialo a dos decimales. Entonces voy a hacer click en, Ok. Observarás que cada evento ahora mis datos solo tienen dos decimales. Dondequiera que esté diciendo valor de ventas, solo son dos decimales. Ahora observarás que la tercera cosa en la que necesito trabajar fijo es este error particular que veo sobre u Ahora hay dos formas de arreglar estos errores. La única forma en que puedo hacer eso es que puedo hacer clic derecho sobre él. Puedo ir a Opciones de Tabla Pivot. Y la forma en que tengo esta opción bastante buena que dice valores de datos pod, puedo ir y ponerle una marca de verificación y dejarla como en blanco y luego haga clic en, Ok. Cuando nos fijamos en esta tabla pivotante ahora todos los errores se han desvanecido. Pero junto con eso, mi suma de unidades totales y algo de valor de ventas como también desapareció. No quiero que eso suceda. Déjame seguir adelante y traer de vuelta al editor. Voy a desmarcar esto. Haga clic en. Ok. Ahora lo que necesito hacer es que necesito mirar esta mesa pivotante con mucho cuidado y averiguar dónde es exactamente esto entrar originario. El editor está en realidad en la sección de refrigerios en Delhi. Y si miro la categoría, está bajo la sección de bytes diarios. El editor o usted está bajo Delhi. Y bajo la sección de bytes diarios, lo que voy a hacer es volver a mi conjunto de datos Oreo. Voy a hacer clic en esta categoría y solo tomaré todo y haga clic en mordeduras diarias. Haga click en Okay. Entonces debajo de la ciudad solo desmarcaré todo y luego haga clic en Delhi. Cuando haga eso, observaré que tengo esta flecha. Si sigo adelante y hago clic en él, veamos cuál es el error. Ahora lo que ha sucedido, probablemente lo que hacemos es que queríamos ingresar el valor como diez. Pero mientras ponemos el valor por ahí, ponemos el valor como uno dividido por 01, dividido por 0 definitivamente me va a dar un error porque lleva al infinito. Así que déjame seguir adelante y arreglar este error. Tú, ¿de acuerdo? En el momento que no lo hice, también observarán que la NRA, el valor de venta también desapareció. Ahora déjame volver a mi hoja o a ti, veamos si el error se ha ido. Haré clic derecho sobre estos datos y luego haga clic en Refrescar. Y lo harás auto. Ahora que los datos están limpios. Ahora, algunos consejos más que me gustaría darle en cuanto a presentar su mesa pivotante es que sólo puede seleccionar esta hoja entera. Puedes ir a la pestaña Ver y puedes ocultar las líneas de cuadrícula. Tu mesa pivotante en realidad aparecerá en una bonita hoja blanca. Se ve un poco limpio. Entonces lo que también puedes hacer es seleccionar tu mesa pivotante, ir a la pestaña Diseño, luego puedes seleccionar un diseño de tu elección. Hay muchos diseños ya hechos, por lo que puedes seleccionar cualquier diseño en particular que se adapte a tus necesidades. Seleccionaré éste, basta con hacer click sobre él, y ya está hecho. Ahora si miras mis datos, se ve mucho más limpio y mucho más profesional. Por lo que ahora puedo seguir adelante y presentar estos datos a cualquiera que esté interesado en mirar estos datos en particular. Y también puedo usar esto para construir futuros dashboards. Espero que hayan disfrutado esta conferencia rápida sobre cómo se va adelante y retroceda los valores. Te veré en la próxima conferencia. 16. 16 Comprender la actualización automática: Hola, bienvenido de vuelta. Uno de los mayores dolores que uno tiene al manejar la tabla dinámica es que, digamos si ha hecho algún tipo de, uh, formateo a su tabla dinámica. Pero luego cuando avanza y refrescas los datos, tu formato se pierde. Y eso puede ser realmente frustrante. ¿ A qué me refiero con eso? Veamos desde una perspectiva de ejemplo para que lo entiendas mejor. Ahora digamos que estoy mirando estos mismos datos que creé en mi conferencia anterior. Al mirar estos datos en particular, lo que veo es que mis ventas de batidos son bastante bajas. Por lo que me interesa saber cuál es la razón detrás de eso. Lo que estoy haciendo en este momento es que sólo voy adelante y resaltando, así que no olvido más adelante que tengo que seguir adelante y volver a visitar estos datos en particular. ¿ De acuerdo? Entonces justo después del batido, veo que incluso mis ventas de bebidas enlatadas, soy tonto. Me interesa mirarlos también. Posteriormente, voy a seguir adelante y codificarlos por colores. Una vez más, digamos que les doy una hoja amarilla más clara. Ahora una cosa más que me interesa es quiero seguir adelante y darle a todas estas columnas un tamaño estándar. Lo que hago es seleccionar toda esta hoja de trabajo y luego solo ajuste esta bastante buena o hoja de tal manera que todas mis columnas ahora fuera de un tamaño estándar. Pero ahora veamos qué pasa si sigo adelante y actualizo estos datos. Voy a hacer clic derecho sobre él y luego haré clic en refrescar. También lo harás que en el momento en que lo refresqué, mis tamaños de columna volvieron a la configuración predeterminada. No obstante, el código de color no cambió. Los batidos y las bebidas enlatadas aún tienen intacta su codificación de colores. Eso es bueno. Ahora digamos que si voy adelante y agrego los nombres de los artículos OU, subirás que las bebidas enlatadas y batidos todavía tienen su formato. El color-codificación no se pierde, lo cual es bueno. Pero ahora sigamos adelante y eliminemos el nombre del elemento y miremos un escenario. Digamos que sigo agregando más datos a mi tabla pivotante. Y para el próximo mes, suben el batido y las ventas de velas. Y en ese momento, si reformulo estos datos, entonces no quiero que esta codificación de colores esté ahí. No quiero seguir adelante manualmente y eliminar la codificación de colores. Fui mesas pivote para seguir adelante y encargarme de eso. ¿ Cómo puedo seguir adelante y solucionar estos dos problemas? ¿ De acuerdo? Entonces, antes que nada, manejemos el problema del ancho de columna. Una vez más, seguiré adelante y seleccionaré mi hoja de trabajo o digamos que voy adelante y cambio el tamaño de mi tabla dinámica para que todas las columnas sean de tamaño estándar. Ahora lo que quiero esto cuando siga adelante y refresque los datos, no quiero que cambien los tamaños de columna. Lo que voy a hacer es hacer clic derecho en esta tabla dinámica en particular, ir a Opciones de tabla dinámica. Y tengo esta opción llamada auto fit ancho de columna en actualización. Voy a seguir adelante y desmarcarlo y luego haga clic en. Ok. Ahora veamos qué pasa si reemplace estos datos en particular. El pájaro de la columna no cambia. Puedes asegurarte de que el ancho de la columna permanezca tal y como está yendo adelante y desmarcando esa opción en particular. Ahora veamos el segundo escenario. Húmedo. Y mencioné que si mis ventas de batido y enlatado suben, no quiero que esta codificación de colores esté ahí. Cada vez que voy adelante y refresco los datos, ¿cómo voy adelante y me ocupo de eso? Volveré a hacer clic derecho en mi tabla dinámica, vaya a la opción Tabla dinámica. Y tengo esta segunda opción por aquí. Dice Preservar el formato de celda en la actualización. Voy a seguir adelante y desmarcarlo y luego haga clic en, Ok. Absorberás que ahora se pierde la codificación de colores. Aunque esta fue una conferencia muy corta. Quería que supieras esta buena para saber información. Porque en ese caso puedes seguir adelante y representar los datos en el formato y el diseño que prefieras. Entonces ese fue un consejo rápido sobre la actualización automática. Espero que hayas disfrutado de esta conferencia y te veré en la siguiente. 17. 17 estilos y diseños de tabla de dinámicos: Hola, bienvenido de vuelta. Ahora vamos a seguir adelante y pasar a nuestro próximo tema en la serie de conferencias, y eso es usar diseños de pivote. Ahora, ya hemos estado familiarizados con seguir adelante y cambiar el diseño de nuestras Tablas Pivot en algunas de las conferencias anteriores, sabemos un vistazo de lo que hace y cómo funciona. Pero en esta conferencia en particular, vamos a seguir adelante y daremos una inmersión más profunda en la comprensión de cómo seguimos adelante y jugamos con los Estilos de Mesa Pivot para seguir adelante y cambiar la apariencia de nuestro Tablas dinámicas. Lo que voy a hacer es volver a mis datos crudos. Voy a seguir adelante y crear una mesa pivotante fuera de ella. Vamos a seguir adelante rápidamente y hacer eso. Voy a hacer clic en Insertar, Tabla dinámica, nueva hoja de trabajo. Seleccione el grupo, la categoría. Pondré el valor de ventas. Y digamos que voy a seguir adelante y sumar el suelo débil. ¿ De acuerdo? Con eso, mi mesa pivotante está lista. En mis conferencias anteriores, también te he mostrado cómo vas adelante y cambias el aspecto y la sensación del mismo usando la pestaña Diseño. Así que sigamos adelante rápidamente y cambiemos el diseño de nuestra mesa pivotante por aquí. Vamos a seleccionar la tabla pivotante, ir a la pestaña Diseño, y vamos a seguir adelante y seleccionamos cualquier diseño de nuestra elección sobre u Digamos que voy adelante y selecciono este diseño particular de ti. Ahora, solo seleccionar el diseño no es la única opción que tenemos. En realidad podemos seguir adelante y jugar con este diseño. Cómo veamos las otras opciones que tenemos. De acuerdo, así que digamos que voy a este manual en particular. Vamos a pivotar opciones de estilo de tabla. Y OEO, tengo esta opción en particular llamada encabezados de fila. Veamos si voy adelante y desmarcarlo, ¿qué pasa? Observarás que en el momento que hice eso, todos mis encabezados de fila han tomado el color de la tabla pivotante restante. No se están reflejando con un tono diferente en conjunto. Pero si le pongo una marca de verificación, observarán que los encabezados de fila ahora tienen un diferenciado. De igual manera, si voy adelante y desmarque los encabezados de columna OU, observarán que ha ocurrido el cambio de color. Si vuelvo a poner los encabezados de columna, los encabezados de columna tienen un tono diferente o juntos. Ahora sigamos adelante y veamos las otras dos opciones que tenemos a nuestra mano, filas con franjas y Columnas Bandeadas. Veamos qué pasa cuando hago clic en filas con franjas. Ahora algo ha sucedido, pero en realidad no es muy visible para ti. Para entender eso. Seleccionemos otro estiloide. Vamos a seleccionar otro estilo, tal vez algo como esto. Ahora vamos a seguir adelante y dar click en filas con franjas. Y ahora observarán que en el momento que hice eso, mi mesa pivotante realmente muestra reglas ligadas. Si lo desmarco y pongo una marca de verificación en Columnas con Banded. Ahora mis columnas están bandeadas. De acuerdo, así es como puedes seguir adelante y cambiar el estilo de la mesa pivotante también. Ahora veamos otro ejemplo. Ahora digamos que quieres un estilo particular, pero al hacer clic en este desplegable en particular, no eres capaz de encontrar el estilo que estás buscando. En ese caso, ¿qué se puede hacer? Ahora, mesa pivotante nos da una opción en la que podemos seguir adelante y diseñar nuestro propio estilo. ¿ Y cómo hacemos eso? Vamos a entender eso. Lo que voy a hacer es seguir adelante y seleccionar a cualquiera buen estilo que sea más cercano al tipo de diseño que quería. Digamos que este diseño en particular está muy cerca del tipo de diseño que quiero. Lo que voy a hacer es hacer clic derecho sobre él y luego haré clic en Duplicar. Entonces llamaré a esto como mi estilo. Cuando haga eso, observarán que este estilo de ratones en particular está apareciendo ahora en mi lista de estilos de mesa pivotante sobre usted. Así que voy a seleccionarlo. Ahora lo que puedo hacer es que puedo empezar a modificar este estilo particular. Entonces lo que voy a hacer es hacer clic derecho sobre esto y luego haré clic en modificar. ¿ De acuerdo? Ahora veamos la fila del encabezado. Y digamos que hago clic en formato, hago clic en Rellenar. Mi fila de cabecera tiene un tono verde oscuro sobre u Digamos que quería seguir adelante y cambiar este tono a tal vez azul. Adelante y haz click en, Ok. Haga clic en Okay una vez más. Y observarás que la sombra como ahora cambió a azul. Una vez más, vamos a seguir adelante y dar click en modificar. Ahora vamos al OVO de los Grandes Totales. Digamos que hice clic, cuando hago clic en formato, quiero que mis totales grandes aparezcan en este tono particular. Entonces hago clic en las fronteras. También quiero algunas fronteras para mi gran total. Por lo que voy a seleccionar esta frontera en particular. Entonces quiero este portafolio en particular. Digamos que quiero que sea una tabla también. Entonces voy a hacer click en, Ok. Da click en Ok, una vez más. Cambiemos también el color de la fuente. Así que una vez más, vamos a hacer clic derecho sobre él. Vaya a modificar, vaya a la fila total general, haga clic en formato. Y luego seguiré adelante y seleccionaré el color de la fuente como negro. Y luego haga clic en, Ok. Y absorberás que mi fuente y todo mi diseño también ha cambiado. Si hago clic en esta tabla pivotante sobre ti y hago clic en el diseño, también observarás que cualesquiera cambios que haga, OU también refleja en mi diseño de estilo que he ido adelante y creado en mi menú Estilo de tabla dinámica. Esto es cierto para todos los demás estilos de tabla pivotante también. Por ejemplo, si sigo adelante y selecciono este estilo en particular, y ahora si sigo adelante y hago algún cambio sobre ti, observarás que estos cambios se reflejan también en el menú Estilo de tabla dinámica. Volvamos al estilo que creamos. Y digamos que este es el estilo que quiero. El objetivo de esta conferencia en particular fue mostrarte que dentro de la pestaña Diseño, tienes múltiples opciones con las que puedes jugar y darte una mesa pivotante, la mirada y la sensación de su elección. Espero que hayan disfrutado de esta rápida conferencia y los veré en la siguiente. 18. 18 formatos condicionales: Hola, bienvenido de vuelta. En esta conferencia particular, aprenderemos el formato condicional en una tabla dinámica. Ahora el objetivo básico del formateo condicional es agregar algo de inteligencia empresarial a nuestra tabla pivotante. Ahora en una de las conferencias anteriores que hemos aprendido que en tablas pivote, hemos aprendido a seguir adelante e identificar los valores atípicos superiores en los valores atípicos inferiores dentro de nuestra mesa pivotante. Pero el objetivo del formato condicional es seguir adelante y darnos esa información visualmente. Lo que quiero decir con eso es solo mirar la tabla dinámica, debería obtener algún tipo de inteligencia de ella, afirmando que este dato en particular está tratando visualmente de decirme algo, Algo así como, vale, este es mi ácido top performer o esta es mi parte inferior realizando ácido. Esto es algo de lo que necesito cuidar. Esto es algo que necesito analizar foto. ¿ De acuerdo? ¿ Cómo puedo seguir adelante y lograr eso? Definitivamente mediante el uso de ciertos colores dentro de mi mesa pivotante. formato condicional nos ayuda a lograr eso. Así que empecemos. Ahora. He ido adelante y creé una tabla pivotante a partir de los datos sin procesar que tengo a mi mano. Una vez más, te mostraré lo que he agregado a la mesa pivotante. Tiene los grupos, tiene las categorías. Y en mi sección de columna, tengo dos semanas. Ahora, estoy interesado en mirar el valor de las diez mejores ventas dentro de esta tabla pivotante en particular. Entonces, ¿cómo voy a seguir adelante y lograr eso? Digamos que selecciono esta celda en particular en mi tabla pivotante. Voy al formato condicional, y luego selecciono esta opción en particular que dice reglas superiores o inferiores. Entonces hago click en esta opción en particular que dice los diez primeros artículos. Ahora por defecto ha ido adelante y seleccionado una combinación de colores que es relleno rojo claro con texto rojo oscuro. Ahora idealmente en cualquier tabla pivotante, si estás tratando de mostrar tus activos de alto rendimiento, usarías un tono verde. Entonces lo que haré es hacer clic en este desplegable de aquí. Y seleccionaré esta opción que dice relleno verde con texto verde oscuro. ¿ De acuerdo? Ya que estoy interesado en mirar los diez mejores activos dentro de mi tabla dinámica. Voy a seguir adelante y haga clic en, Ok. Ahora también tendrás una celda, selecciono, se ha vuelto verde. Junto con eso, eso es un pequeño rígido que ha aparecido en su lado derecho. Si hago click en este OVO rígido particular, obtengo tres opciones. Una es la celda seleccionada, que es por defecto. Entonces la segunda opción es todas las celdas que muestran algunos de los valores del valor de ventas. Veamos qué pasa cuando hago clic en eso. Ahora observarás que en el momento que hice que se ha ido adelante y recogió los diez primeros valores dentro mi tabla pivotante y le dio el formato requerido. Pero estos datos en particular son ligeramente engañosos. Ahora la razón es que también ha ido adelante y hecho algún formateo para mis subtotales y grandes totales. Y si miro mis subtotales y grandes totales, no requiere una ciencia de cohetes para saber que estos valores siempre serán ligeramente más en comparación con los valores individuales dentro de mis categorías. Estos datos son engañosos. ¿ Cómo puedo seguir adelante y cambiar eso? Daré clic en este desplegable sobre ti. Y seleccionaré esta opción. Todo dice que muestra parte del valor de ventas por categoría y débil. Cuando hice eso. Ahora me está mostrando los datos perfectamente. Se va adelante y mostrándome los diez primeros valores dentro de mi tabla pivotante. Ahora de igual manera, digamos que si quería mirar los valores inferiores OU, lo que puedo hacer es que pueda seleccionar cualquiera de las celdas sobre ti. Da click en el Formato Condicional, ven a esta opción que dice reglas de arriba e inferior. Y esta vez seleccionaré esta opción en particular, abajo diez ítems. Entonces voy a mantener el formato predeterminado que es de color rojo claro, rellenar con texto rojo oscuro. Y voy a hacer click en, Ok, voy a ir al desplegable sobre ti y seleccionaré esta opción de tortuga, todas las celdas mostrando algo de valor de ventas. Ahora me está mostrando los diez valores inferiores dentro de mi tabla pivotante. Pero ahora digamos que solo quiero mirar los tres primeros valores dentro de mis subtotales solamente. Entonces, ¿cómo seguir adelante y lograr eso? Lo que puedo hacer es hacer clic en cualquiera de los valores subtotales sobre ti. Ir al formato condicional. Una vez más, haré clic en las reglas superiores, inferiores y seleccionaré los diez primeros artículos. Esta vez cambiaré este bolígrafo a tres porque me interesa sólo mirar los tres subtotales superiores. Y luego seguiré adelante y seleccionaré esta segunda opción, amarilla llena de texto documentado. Entonces haga clic en, Ok. Una vez más, voy a hacer clic en el desplegable, y luego haré clic en este particular volumen de negocios total usted. Ahora me está mostrando los tres primeros valores dentro de mis subtotales. Genial. Ahora, si hago clic en este formato condicional go, puedo ver muchas opciones sobre ti, como resaltar reglas de celda, luego reglas de fondo superior, barras de datos, escalas de colores, etc. ahora condicional formatear es en sí mismo una serie de conferencias. Por lo que no vamos a entrar mucho en el detalle de la misma, pero sólo vamos a tratar entender algunas cosas todavía y ahí. Y luego puedes seguir adelante y explorar esta característica aún más para mayor comprensión. Ahora, si es que, digamos que voy adelante e hice este particular formato condicional, pero ahora quiero seguir adelante y cambiarlo. ¿ Puedo hacer eso? Sí, claro. Lo que puedo hacer es hacer clic en este formato condicional particular. Y luego hago clic en este botón en particular que dice Administrar reglas. Y sea cual sea el formato condicional que hayamos establecido para nuestra tabla dinámica OVO. Las reglas están disponibles sobre u Por ejemplo, la regla de los diez primeros que muestra el color verde, la parte inferior diez que muestra el rojo y los tres primeros que muestran el amarillo. Digamos que quiero seguir adelante y aclarar esa regla en particular. Entonces, ¿cómo puedo seguir adelante y hacer eso? Seleccionaré esa regla en particular. Después haga clic en eliminar regla, haga clic en Aplicar, y luego haga clic en. Ok. Con eso, esta regla en particular se elimina de mi tabla pivotante. Una característica más que ahora intentaremos explorar son las barras de datos. Veamos qué hace el bus de datos por nosotros. Ahora digamos que estoy mirando mi gran total sobre tus primeros bocadillos solamente. Me interesa seguir adelante y usar barras de datos sobre ti. Lo que haré es seleccionar ese rango de celdas en particular, ir al formato condicional, ir a barras de datos, y seleccionaré la barra de datos de mi elección. Digamos que selecciono este azul. Y en el momento que hice eso, observarán que las barras de datos se han aplicado a estas celdas respectivas. La longitud de estas barras de datos es directamente proporcional al valor que está disponible en esta celda en particular sobre el rendimiento. Mayor es el valor cuanto más larga sea la longitud de la barra de datos. Ahora de igual manera, si quería seguir adelante y borrar esta regla, lo que puedo hacer es que pueda seleccionar esto, ir al formato condicional, vaya a Administrar reglas. Seleccionaré esta regla. Entonces voy a seguir adelante y eliminarlo. Haga clic en Aplicar, y luego haga clic en, Ok. Ahora por último pero no menos importante, mirará qué escalas de color hace por nosotros. Ahora en el mismo conjunto de datos en particular, seguimos adelante y seleccionamos Formato condicional, vaya a Escalas de colores, y vamos a seleccionar esta primera escala de colores sobre u Ahora observarás eso basado sobre el valor dentro de la celda, se han aplicado diferentes colores a las respectivas ventas innovar. Se ha aplicado una rejilla de color a todo el conjunto de celdas, en donde el valor más alto será mostrado por un tono verde. Justo al lado. El valor será mostrado por un tono verde más claro. Entonces el siguiente valor será Amber que amarillo que rojo, y luego dot grid y así sucesivamente y así sucesivamente innovar. Recoge los valores de las celdas y aplica las escalas de color respectivamente. Este fue un breve breve sobre cómo seguir adelante y aplicar el formato condicional a sus tablas dinámicas. Porque como mencioné en el inicio del propio capítulo, El objetivo del formateo condicional es proporcionar alguna inteligencia empresarial. Que visualmente, por ejemplo, el rojo nos dice que es un valor atípico inferior. El verde nos dice que es un valor atírico superior. Puedes seguir adelante y usar el formato condicional en función de tus necesidades y tu requisito dentro de la tabla dinámica. Y utilízalo para representar los datos en el formato que desees. Eso es todo sobre el formato condicional a partir de ahora. Espero que hayan disfrutado de esta particular conferencia y los veré en la siguiente. 19. 19 Construye en filtros de datos: Hola, bienvenido de vuelta. En esta conferencia particular, nos centraremos más en las variables. Ahora el objetivo de usar filtros en una tabla dinámica es rebanar y dados los datos. Y ahora qué quiero decir con eso? Ahora si nos fijamos en esta tabla pivote particular por aquí, he agregado las categorías, he agregado los nombres de los artículos. Ahora si seguimos adelante y miramos a esta tabla pivote en particular, observarás que en realidad tiene muchos datos. Puede que no me interese mirar todos los datos en un solo objetivo. Me puede interesar solamente mirar estos ciertos datos en algún momento dado. Ahí es donde los filtros de goma son útiles para mí. Ahora, los filtros son básicamente de dos tipos. El primero es el tipo de filtros que ves en esta cuadrícula de dos por dos sobre ti. Luego hay segundo tipo de filtros, que son los filtros incorporados dentro de la tabla pivotante. Así que los veremos uno por uno. Así que veamos las fotos que tenemos en nuestra cuadrícula de dos por dos sobre u Digamos que en esta mesa pivote en particular, voy adelante y agrego los grupos en mi sección de filtros sobre ti. Observarás que este filtro en particular ha aparecido ahora en mi mesa pivotante. Ahora digamos que si voy adelante y hago clic en este desplegable por aquí, veo dos opciones, bebidas y snacks. De acuerdo, entonces estos son básicamente mis dos grupos. Ahora digamos que me interesa solo mirar los datos de mis bebidas y no quiero mirar los datos de mis snacks. Entonces, ¿cómo voy adelante y hago eso? Seguiré adelante y pondré una marca de verificación en esta opción en particular que dice seleccionar múltiples ítems. Y luego seguiré adelante y desmarcaré mis bocadillos de ti. Y luego haga clic en. Ok. Con eso, verás que ahora sólo me está mostrando los datos de las bebidas y no mostrarme ningún dato para bocadillos. Si es del todo. Quiero seguir adelante y ver los datos de bocadillos y no bebidas. Entonces puedo seguir adelante y poner una marca de verificación en bocadillos y luego dar click en, Ok. Ahora no está mostrando ningún dato para bebidas. Sólo los datos de mis bocadillos se superponen. Ahora puedo seguir adelante y añadir otra capa a mis fotos. ¿ De acuerdo? Ahora digamos que voy adelante y agrego la categoría sobre u. ahora en mi categoría, lo que quería mirar es los datos sólo para mis batidos y mis jugos de frutas. Y sigo adelante y hago clic en OK. Uy, no me muestra ninguna salida. ¿ Cuál podría ser posible motivo para eso? El motivo de eso es si miro este segundo filtro particular que he aplicado, es produce y batidos que he seleccionado. Pero batidos y produce caen dentro de mi categoría de bebidas. Pero en esta sección superior particular por aquí, en este filtro en particular, solo he seleccionado bocadillos. No he seleccionado las bebidas en absoluto. Y por eso estoy recibiendo este error en particular. Entonces lo que puedo hacer es que sólo puedo hacer clic aquí y luego seleccionaré todos. Entonces voy a seguir adelante y dar click en, Ok. Ahora va adelante y mostrándome los datos sólo para mis batidos y zumos de frutas sobre ti. Así es como también puedo seguir adelante y añadir otra capa de filtros. Haz mi técnica de filtrado. Ahora vamos a seguir adelante y volver a poner todo a predeterminado. Lo que voy a hacer es seleccionar una ventana y luego seleccionar todos. Entonces voy a seguir adelante y quitar estos filtros. Entonces solo agregaré mi categoría sobre ti. De acuerdo, entonces mi tabla dinámica está de vuelta a la configuración predeterminada. Ahora digamos que voy adelante y agrego unos filtros más. Digamos que voy adelante y sumo el grupo por aquí. Después agrego la ciudad de Río. Y luego digamos que también agrego los datos para vk. Ahora digamos que me interesa solo mirar los datos de bebidas para la ciudad de Bangalore durante las primeras cuatro semanas. ¿ De acuerdo? Incluso eso es posible. Lo que acabo de hacer es que he agregado tres capas de periodo durante y ahora con base en los criterios es que he proporcionado, me está mostrando los datos respectivos. Ahora, quiero que observes algunas cosas o lo eras? He ido adelante y sumado estos filtros uno encima del otro. Ahora en realidad puedo jugar un poco con ellos. Por lo que actualmente mis filtros están de manera vertical. Lo que también puedo hacer es aplicar estos filtros de forma horizontal. Lo que puedo hacer es que puedo hacer clic derecho por aquí, clic en Opciones de tabla dinámica. La forma en que veo esta opción bastante buena que dice mostrar campos en el área de filtro del informe. Si hago click en esta ventana desplegable, veo una segunda opción de ti que dice OA, luego hacia abajo. Veamos qué pasa cuando hago clic en eso. Y luego hago clic en, Ok. Observarás que ahora todos mis filtros hacia fuera de una manera horizontal. Vamos a jugar con un poco más. Entonces, si hago clic con el botón derecho en él, vaya a Opciones de tabla dinámica. Una vez más, lo devuelvo a la configuración predeterminada. Pero esta vez en mi segunda opción sobre tu botón dice reportar campos de filtro por columna. Cambio este valor de 0 a dos, y hago clic en, Ok. Ahora lo que ha sucedido es que ha ido adelante y colocar los filtros tal manera que dos filtros estarán ahí en cada una de la columna. En el momento en que se agrega otro filtro, se mueve hacia otra columna por completo. Y eso es porque he establecido el umbral en sólo dos filtros por columna. Vamos a seguir adelante y volver a configurarlo a la configuración predeterminada de nuevo. Ahora, vamos a seguir adelante y establecer nuestros datos de nuevo a la configuración predeterminada. Para que pueda seguir adelante y eliminar todos estos filtros. Y mis datos están de vuelta a la tabla pivote predeterminada que tuve al inicio de la conferencia. Entonces eso fue sobre los filtros que están disponibles en la cuadrícula de dos por dos. Ahora, Excel también proporciona una opción dentro de los tres días que están disponibles dentro de la propia tabla dinámica. Y o tu, tienes dos tipos de parámetros, filtros etiquetados y filtros de valor. Ahora veamos qué hacen los filtros de valor por nosotros. ¿ De acuerdo? Entonces lo que voy a hacer es que sólo cambiaré mis datos un poco. Entonces lo que voy a hacer es que acabo quitar la sección de columna sobre ti. Voy a sumar las semanas sobre ti. Entonces agregaré el valor de venta. Y si voy adelante y miro las fotos OUT, probablemente tendré que restablecer los filtros. Quiero los datos para todas las cuatro semanas. Y un cambio más que me gustaría hacer es quitarle el valor de venta y solo sumar las unidades ¿eres tú? Y ahora empecemos a jugar con nuestros filtros incorporados que tenemos sobre u. el primer filtro que buscaremos son los filtros de valor. Y como su nombre indica, los filtros de valor se ocupa de los valores numéricos. Si miras el menú por ti, tienes muchas opciones como la equidad no es igual, mayor que, menos que, lo que significa que solo estaremos jugando con valores numéricos usando esta foto en particular. Lo que me interesa está dentro de los nombres de mis artículos, sólo me interesa mirar esos artículos donde mi total grande o la suma total de unidades es mayor a 3 mil. De acuerdo, Entonces este valor tiene que ser mayor a 3 mil. Para eso, lo que voy a hacer es seleccionar cualquiera de los artículos por aquí. Seleccionemos el primero. Entonces haré clic en el desplegable de aquí, y haré clic en los filtros de valor. Y voy a hacer clic en mayor que o igual a. Ahora, me muestra muy claramente que este filtro se está aplicando en los nombres de los artículos y no en la categoría. Solo presta atención a esto. Y el criterio es suma de unidades es mayor o igual a 3 mil. Hagámoslo 2500 por ahora, ¿de acuerdo? Y voy a hacer click en Okay, así que he establecido los criterios en los que sólo quiero esos nombres de artículos donde el total grande o la suma de las unidades sea mayor a 2500. Doy click en Okay. Y observarás que ahora solo enumerará aquellos artículos donde el total grande o la suma de unidades sea mayor a 2500. Si hago click sobre tu, digamos que hago clic en la categoría o en ti, entonces hago clic en los filtros. Y quería seguir adelante y limpiar los filtros. Pero no me está dando ninguna opción para seguir adelante y borrar los filtros. Ahora, ¿por qué es eso? Porque los filtros que he aplicado se aplican en el nombre del artículo y no en la categoría. Cuando quería trabajar en borrar los filtros, tendré que seleccionar el nombre del elemento, luego ir a mis filtros y luego borrar los filtros de ti. Mi miedo ahora está despejado. De igual forma, digamos que si quiero aplicar un filtro en mi categoría, entonces tendré que seleccionar la categoría y luego aplicar el filtro. Digamos que me interesa mirar sólo aquellas categorías donde la suma de unidades es mayor a 10 mil. De acuerdo, hagámoslo 15 mil. Demos clic en el desplegable de aquí. Haremos filtros de valor y luego pulsamos en mayor o igual a. Y subirás que esta vez el filtro se aplique en mi categoría y no en el nombre de mi artículo. Y voy a dar el valor donde lo harías como 15 mil. Entonces haga clic en, Ok. Ahora observarás que solo está enumerando aquellas categorías donde el total grande o suma de unidades es mayor a 15 mil. Si selecciono un elemento y luego trato de borrar los filtros, no me está dando esa opción porque los filtros ahora se aplican en el tamaño de categoría tendrá que seleccionar la categoría. Con el fin de seguir adelante y limpiar mis filtros. Puedo seguir adelante y borrar los filtros de mu. Eso es sobre filtros de valor. Ahora echemos un vistazo a los otros tipos de filtros que están etiquetados filtros. Como su nombre indica, los filtros etiquetados se utilizan para caracteres, no para valores numéricos. Así que básicamente, tengo muchas opciones sobre ti eres igual, comienza con, termina con contiene, etcétera Ahora vamos a jugar un poco con filtros etiquetados. Si voy adelante y miro mi menú sobre ti, veo muchos artículos con el nombre pollo en él. Por ejemplo, un palomitas de maíz de pollo, pollo frito chemo de pollo frito hojaldre de pollo crudo. Digamos que sólo me interesa mirar esos artículos donde contiene la palabra ticket en ella. Por lo que mis filtros de etiquetas me serán útiles. Primero seleccionaré el nombre del artículo y luego aplicaré los filtros. Por lo que voy a hacer clic en Filtros de Etiquetas ahora. Y seleccionaré contiene. Y voy a dar la palabra Pollo sobre ti. Y voy a hacer click en, Ok. Observarás que ahora enumera todos los artículos donde se ha usado la palabra pollo. Si traté de seleccionar la categoría y borrar los filtros, no me dará esa opción. Dado que el filtro se ha aplicado al nombre del elemento, tendré que seleccionar un nombre de elemento y luego borrar los filtros. Probemos una cosa más. Veamos solo aquellos artículos donde se ha utilizado la palabra jugo. Daré click en el desplegable por aquí, lo que etiquetamos filtros. Y luego haré click en Contiene. Escribiré la palabra jugo. Haga click en Okay. Y está enumerando todos los artículos donde se ha usado la palabra Judios. como mencioné al inicio de esta conferencia, el objetivo de esta conferencia en particular fue darle una idea en cuanto a cómo seguir adelante y rebanar y dados los datos para obtener la salida requerida y sólo mira los datos que te interesan mirar. Porque tu tabla pivote contiene una gran cantidad de datos y tal vez te interesen solo mirar un cierto trozo de ella. Y ahí es donde los filtros serán útiles. Aprendimos tres tipos diferentes de filtros. Uno, que está disponible en la cuadrícula de dos por dos por aquí. Después nos enteramos de los filtros etiquetados y los fallos de valor. Eso es todo sobre los filtros a partir de ahora, espero que hayan disfrutado de esta conferencia y te veré en la siguiente. 20. 20 escorts: Hola, bienvenido de vuelta. En una de nuestras conferencias anteriores, nos introdujo al concepto de peer TO vimos tres tipos diferentes de filtros. El filtro interno, el valor del filtro, y los filtros de etiqueta. Ahora en esta conferencia particular, cargaremos algo de modo sobre Fritos. Y aprenderemos probablemente una de las técnicas más geniales de seguir adelante e imprimir tu mesa pivotante. Y estoy muy seguro de que una vez que aprendas este método en particular, este será el método predeterminado que usarías para filtrar cualquiera de tus tablas pivote en el futuro. Vamos a saltar directamente a ella. Ahora, tengo esta tabla pivotante en particular ya creada. Veamos rápidamente los campos sobre u. Voy a hacer clic derecho, haga clic en Mostrar lista de campos. Y observarás que tengo las categorías, tengo los nombres de los artículos, tengo el mismo valor en mis columnas, tengo las ciudades, y he usado un filtro sobre tus grupos. Por ¿Lo he usado? Entenderemos que a medida que avanzamos más en esta conferencia particular. Ahora digamos que quiero seguir adelante y mirar algunos datos muy específicos dentro de mi tabla pivotante. Y vamos, como ya dije, vamos a aprender una buena técnica completamente nueva en cuanto a seguir adelante y filtrar estos datos. Para eso, lo que voy a hacer es hacer clic en cualquier parte de mi mesa pivotante, venir a esta pestaña llamada Analizar. Una vez que haga clic en eso, tiene esta opción en particular llamada inserciones rebanada colina. Al hacer clic en Insertar Slicer, observarás que aparece un menú y tiene los nombres de todos los campos que también son visibles en mi lista de campos sobre u Ahora vamos a seguir adelante y poner un marca de verificación en algunos de ellos. De acuerdo, así que digamos que selecciono el grupo, selecciono la ciudad, luego selecciono una semana. Entonces sigo adelante y hago clic en, Ok. Ahora en el momento que hice que observaras que algo realmente surgió en mi pantalla. Tengo estas casillas que muestran los campos individuales. Ou, tengo este grupo OVO. Entonces tengo la ciudad. Vamos a colocarlos uno al lado del otro. Y luego tengo el vk. Estas cajas particulares ahora caminarán como mis filtros. Ahora veamos esto. Digamos que sólo quiero mirar los datos de las bebidas. Si voy adelante y hago click en bebidas, observarás que ahora mi mesa pivotante solo me está mostrando los datos de las bebidas. Y la razón por la que guardé esta foto en particular para ti es si la observas. Cuando hice clic en bebidas automáticamente, el grupo Twitter también cambió dos bebidas. Si hago click en bocadillos, observarás que me está mostrando los datos de bocadillos. De igual manera, también puedo aplicar múltiples niveles de filtros. Digamos bajo sección de snacks solo quiero mirar los datos para Bangalore. Si hago clic en Bangladesh, no sólo me está mostrando los datos para Bangalore, digamos bajo bocadillos y bajo la ciudad Bangalore, solo quiero mirar los datos de la segunda semana. Yo hago eso. Soy capaz de mirar los datos específicamente para Bangalore segunda semana y que hacen solo por bocadillos. Ahora vamos adelante y limpiemos los filtros. Y con el fin de borrar los filtros, lo que uno puede hacer es simplemente seguir adelante y hacer clic en esta sección transversal sobre u, que es junto con un signo de filtro. Cuando hagas eso, los filtros simplemente se restablecerán ellos mismos. Ahora, digamos que quiero seguir adelante y seleccionar múltiples filtros. ¿ Entonces qué? Digamos que quiero mirar los datos de Bangalore, Chennai, y eliminar juntos. Ahora esa es también una opción proporcionada por Excel 2016 y más allá. Ahora, ves estas marcas particulares sobre ti, una casilla con muchas marcas. Cuando haces clic en eso, realmente activas poderosos criterios de selección. Ahora con esa casilla marcada, puedo seguir adelante y desmarcar Mumbai y Pune porque sólo me interesa mirar los datos Bangalore, Chennai, y Delhi. Vamos, también quiero agregarle los datos para Mumbai. Puedo seguir adelante y hacer eso. Del mismo modo para mis semanas. Digamos que quería mirar los datos durante las primeras cuatro semanas, luego puedo simplemente desmarcar las próximas cuatro semanas. Y sólo me mostrará los datos de las primeras cuatro semanas. Una vez más, para seguir adelante y borrar los filtros, sólo podemos seguir adelante y hacer clic de distancia. Y todos los filtros estarán claros. Ahora veamos algunas características más de los filtros. Ahora digamos que quiero seguir adelante y restablecer mis filtros y colocarlos vulnerables el otro. Ahora que de nuevo es una opción. Lo que puedo hacer es que sólo puedo cambiar el tamaño de mis fotos, por favor de todas formas. Pero quiero que lo sean. Puedo redimensionarlos y encajarlos como n donde quiero que estén. Ahora esa es una forma de hacerlo. Digamos que quiero seguir adelante y cambiar la altura y anchura de mis filtros, entonces lo que puedo hacer es seleccionar un filtro particular que quiero seguir adelante y modificar. Haga clic en la ficha Opciones OVO. Entonces solo puedo reducir y aumentar la altura y el tamaño de mis filtros. De igual manera, al igual que la altura, también puedo seguir adelante y aumentar y disminuir el veredicto de mis filtros sobre u Ahora, veamos este particular miedo A TI. Tiene ocho semanas. Ahora, quiero seguir adelante y Lisa es este tamaño de este filtro en particular, y quiero mantenerlo de este tamaño particular. Pero entonces tendré que simplemente desplazarse hacia arriba y hacia abajo para mirar las semanas sobre u Ahora hay un producto fijo. Ahora lo que puedo hacer es que puedo seleccionar mi rebanadora sobre ti. Y una vez más, bajo la pestaña Opciones, tengo esta sección en particular llamada como columna. Lo que puedo hacer es simplemente seguir adelante y aumentar la columna debido a. Ahora va adelante y poniendo dos columnas dentro la misma altura y anchura de mis rebanadas. También puedo seguir adelante y aumentar los números foto también. De acuerdo, así que esa es una opción más disponible para mí. Vale, ahora veamos algunas características más de las rebanadas. Digamos que selecciono mis rebanadas, vas a la pestaña Opciones. Veo esta sección en particular que se llama los estilos de rodajas. Ahora si voy adelante y hago clic en él, me da diversas opciones. Básicamente me está dando diferentes estilos en los que puedo seguir adelante y modificar mis rebanadas. Digamos que si voy adelante y selecciono este estilo en particular, seguirá adelante y cambiará el color de mis rebanadas. De igual manera, digamos por mis ciudades, voy adelante y selecciono esta forma. Y luego para mis grupos, voy adelante y selecciono éste. De acuerdo, Así que esa es otra vez una opción que está disponible para nosotros. Podemos seguir adelante y seleccionar el estilo de nuestras rebanadas en función de nuestras necesidades. Ahora si le dije un estilo particular que quieres no está disponible, entonces puedes seguir adelante y crear un nuevo estilo de rodajas también, igual que lo que hicimos para Estilos de Tabla Pivot. Ahora una cosa más que quiero que sepas de las rebanadas es que como en cuando aplicas las rebanadas, a veces el tamaño de tus tablas pivote se hace más grande o menor dependiendo de los filtros que hayas aplicado. Y por eso, el tamaño de tus rebanadas también siguen cambiando. Y trataron de encajarse dependiendo del tamaño de su mesa pivotante. Y en caso de que no quieras que eso suceda, lo que puedes hacer es seleccionar tus rebanadas. Haga clic con el botón derecho en él, vaya a Tamaño y Propiedades. Y bajo la sección Propiedades tienes esta opción en particular que dice que no te muevas ni dimensiona con celdas. Y al hacer click en eso, observarás que el video aplicó los filtros. Tus rebanadas no se mueven del lugar. El tamaño, y la colocación de tus rebanadoras es entonces fijo. Vamos a seguir adelante y borrar todos los filtros una vez más. Ahora ya que ya tenemos la rueda de filtro de grupo, lo que podemos hacer es que podamos ir a nuestra mesa pivotante por aquí y quitarle los filtros. Una ventaja de modo de tener rodajas es que reduce el número de filtros que lo aplicas dentro de tu tabla dinámica. El mejor beneficio de tener rebanadas es que estarán disponibles visualmente, acuerdo, por lo que en realidad uno puede verlos en la pantalla junto con su mesa pivotante. Entonces cualquiera que sea incluso nuevo en la mesa pivotante es probablemente no entiende cómo funciona una mesa pivotante. En realidad puede seguir adelante y dar click en estas opciones. Porque están visualmente disponibles y juegan con la mesa pivotante y mira los datos que le interesan mirar. Eso es todo sobre rebanadas. Y ahora como conoces esta característica en particular, estoy bastante seguro de que esta va a ser tu visión predeterminada de seguir adelante y filtrar tus tablas pivote en el futuro. Espero que hayas disfrutado de esta conferencia y te veré en la siguiente. 21. 21 filtros y parámetros de fecha: Hola, bienvenido de vuelta. En dos conferencias anteriores, aprendimos mucho sobre el filtrado. Aprendimos sobre los filtros internos, y luego también aprendimos sobre las rebanadas. En esta conferencia particular, nuestro enfoque estará en entender cómo seguir adelante y filtrar nuestros datos en función de ciertas fechas. Vamos a seguir adelante y hacer ciertas modificaciones dentro de nuestra mesa pivotante por aquí. Lo que voy a hacer es seleccionar esta tabla pivotante. Voy a quitar las categorías. Voy a eliminar los nombres de los artículos. Y sobre lo que voy a hacer es seguir adelante y seleccionar los datos. Seguiremos adelante y seleccionaremos las fechas que observarás que Excel realmente va adelante y consolida todo juntos mes sabio. Tengo estos datos desde hace dos meses, mayo y junio. Por lo tanto, ha ido adelante y creado dos grupos diferentes dentro mi mesa pivotante para mí y junio por separado. Ahora no quiero estos datos en un formato de mes sabio. Me pregunto datos en un formato sabio fecha solamente. Lo que voy a hacer es que sólo recogeré este mes y te lo quitaré. Ahora, mis datos están disponibles en formato DOIs. Lo que voy a hacer es que quiero quitarte las ciudades. Y voy a seguir adelante y poner las semanas en mi etiqueta de columna. Permítanme sólo activar todas las semanas. Ok. Voy a quitar la suma del valor de venta y pondré la suma de unidades sobre u Ahora mis datos en realidad están mostrando fecha sabia suma de unidades. Y tengo las semanas dentro de mis columnas. ¿ De acuerdo? Ahora digamos de estos datos en particular, sólo me interesa mirar los datos de décima de mí a 25 de mí. ¿ Cómo voy a seguir adelante y hacer eso? Si sigo adelante y hago clic en los filtros de aquí, observarás que solo tengo dos filtros, sin filtro de fecha y filtro de valor. Porque ahora ya que no tengo ningún personaje por ahí, mis filtros de etiquetas se han desvanecido. Ahora si sigo adelante y miro el menú que aparece en el lado derecho, observarás que hay muchos criterios sensibles es sobre ti, como la semana que viene, esta semana, pasada semana, el próximo mes. Ahora esto no es relación con la fecha de nuestro sistema. Y una fecha del sistema es la fecha que está apareciendo en el lado derecho, abajo de tu pantalla, Esa es la fecha de tu sistema. Y cualquier valor sobre ti que la tabla pivotante calculará ahora será en relación con la fecha del sistema. No nos interesa mirar estos datos en particular sobre u Lo que nos interesa mirar es esta sección en particular. Lo que vamos a hacer es que vamos a usar este filtro en particular entre. Entonces lo que voy a hacer es seguir adelante y click en este menú o en ti. Y voy a seguir adelante y seleccionar el mes de mí. Me pregunto datos de décima parte de mí. En lugar de en 2022, lo haré 2013 porque mis datos están disponibles para mayo de 2013 y junio de 2013. Ok. Una vez más, iré al mes de mayo. Seleccionaré el 25 de los datos, y luego voy a seguir adelante y cambiar la fecha a 2013 y haga clic en OK. Ahora en el momento que hice que observaras que se han aplicado los filtros. Y ahora sólo me está mostrando los datos del 10 de mayo, 25 de mí. Ahora, probablemente 10 de mayo y 25 de mayo cae dentro de mi segunda, tercera, cuarta semana. Y por lo tanto, todas las semanas restantes se han desvanecido por completo de mi mesa pivotante. Adelante y limpiemos los filtros. Y para borrar los filtros, una vez más, lo que puedo hacer es seguir adelante y hacer click en esta opción en particular que dice Borrar filtro de CLD y mis filtros estarán claros. Ahora veamos otro método alternativo que es similar a las rebanadas que usamos en nuestra conferencia anterior. Ahora digamos que quería aplicar rebanadas para mis fechas. ¿ Cómo voy adelante y hago eso? Ahora hay una forma de hacerlo. Digamos que selecciono cualquier fecha en particular dentro de mi mesa pivotante por aquí. Después voy a la pestaña Analizar. Cuando hago clic en la pestaña Analizar por aquí, tengo esta bastante buena opción que dice insertar línea de tiempo. Porque cuando se trata de la fecha, no aplicaremos una rebanadora. Usaremos los plazos. Cuando hago click en la línea de tiempo, observarás que no me muestra ningún otro campo dentro de mi lista de campos, sino solo la fecha de venta. Porque la fecha de venta es el único campo que está en formato de fecha. Voy a seguir adelante y ponerle una marca de verificación y luego haga clic en, Ok. Ahora en el momento que hice que observaras que se ha ido adelante y creado una especie de rebanadora delante de mí, pero esto es en realidad una rebanadora de fechas y realidad se le llama una línea de tiempo. Si me desplazo por aquí, observarán que me está mostrando los datos de enero a diciembre. No obstante, si voy adelante y clic en alguno de los otros meses antes, no me va a mostrar ningún dato por aquí porque mis datos sólo están disponibles para el mes de mayo y junio. Si hago clic en el mes de mí, me mostrará los datos del mes de mí. De igual manera, si hago clic para el mes de junio, sólo me mostrará los datos del mes de junio. Ahora, al igual que en rodajas, tenemos criterios de selección múltiple. O podemos seguir adelante y arrastrar esto y seleccionar varios meses. Y me mostrará los datos para mí y junio colectivamente. Ahora, si voy adelante y miro este desplegable particular sobre ti, me da muchas opciones como la tuya, Cortes, mes, fecha, etcétera No todas estas características se utilizarán sólo si tus datos abarcan una larga duración, tal vez como 2345 años en un tramo. Pero dado que nuestros datos sólo se limitan a dos meses, solo hemos estado adelante y utilizamos este criterio de filtro en particular vamos a días. Cuando siga adelante y seleccione que observará que ahora mis fechas van extendiendo desde primero de mí hasta el 30 de junio porque mis datos sólo están disponibles para estos dos meses. Ahora lo que puedo hacer es usar la fecha dos veces filtrando sobre ti y mirar los datos para una duración determinada. Digamos que sólo me interesa mirar los datos para el 25 de junio. Puedo mirar estos datos en particular. Digamos que me interesa mirar datos del 25 de junio, 30 de junio. Puedo seleccionar múltiples criterios y mirar estos datos colectivamente. En caso de que quisiera seguir adelante y borrar los filtros, puedo seguir adelante y hacer clic en este botón Borrar filtro de aquí. Y todos mis filtros serán limpiados. El objetivo de esta conferencia en particular fue hacerle saber que hay otro criterio de filtrado que es ampliamente basado en datos. Y en realidad puedes seguir adelante y usar los criterios de filtrado de fechas incorporados dentro de tu tabla dinámica. Al mismo tiempo, puedes agregar una característica maravillosa como línea de tiempo dentro de tu tabla dinámica para seguir adelante y analizar tus datos. Eso es todo sobre los filtros de fecha por ahora. Espero que hayas disfrutado de esta conferencia y te veré en la siguiente. 22. 22 conexiones de cortar: Hola, bienvenido de vuelta. En unas conferencias anteriores, entendimos diferentes técnicas de filtrado. Una de las técnicas que utilizamos fue rodajas. Ahora en esta conferencia particular, quiero que muestres una característica más sobre las rebanadoras, que quería cubrir por separado. Ahora digamos que tengo esta mesa pivotante particular frente a mí. Y he seleccionado los grupos, las categorías, suma de valores. Y luego en la sección de columna tengo las ciudades. Ahora digamos que sigo adelante y creo otra copia de esta tabla de atributos en particular en algún lugar sobre ti. Permítanme seguir adelante y hacer algunas modificaciones en esta mesa pivote en particular. Entonces lo que voy a hacer es seleccionar esta mesa pivotante en particular. Te quitaré los grupos. Agregaré los nombres de los artículos. En lugar de ciudades. Voy a seguir adelante y sumar la semana. Entonces lo haremos, y ahora déjame seguir adelante y añadir unas cuantas rebanadas a mis datos. Pero para hacer eso, lo que voy a hacer es crear algún espacio para mis rebanadas, por lo que agregaré unas filas sobre u Ahora seleccionaré esta tabla pivote en particular. Tú. Vaya a mi pestaña Analizar y haré clic en Insertar rebanadora. ¿ De acuerdo? Seleccionaré una rebanadora para, digamos categoría Ciudad. Y luego seleccionaré una rebanadora para mi VQ. Ahora voy a seguir adelante y colocar estas rebanadas en alguna parte. ¿ Lo harás? Déjame seguir adelante y darles un bonito diseño. Lo que haré es que los seleccionaré, presionaré el control y seleccionaré todos ellos. Bajen a los estilos por aquí, y luego seleccionemos este estilo de vista particular. Ahora digamos que empiezo a filtrar mis datos usando estas rodajas. Entonces digamos que selecciono la carga de enlace CD4. Cuando hago eso, me está mostrando los datos de Bangalore. Cuando selecciono la primera semana, me está mostrando los datos sólo para la primera semana. Puedo seguir adelante y borrar los filtros. Y si voy adelante y selecciono, cualquiera podría tener categoría una rueda. Sólo me está mostrando los datos para esa categoría en particular. No obstante, observarás que cualesquiera cambios estoy implementando dentro de mis rebanadas, esos cambios solo se reflejan dentro de esto bastante bueno en Tabla Pivot. Esta mesa pivotante particular, está completamente sin cambios. Y eso es porque en este momento no hemos construido una relación entre estas rebanadas, esta mesa pivote en particular. Lo que tenemos que hacer es que tendremos que seguir adelante y construir la relación entre las rebanadas y las tablas dinámicas. Antes de entrar en construir relación, quiero que entiendas algo muy importante. Vamos a seguir adelante y seleccionamos esta tabla dinámica en particular y hago clic en mi pestaña Analizar. Quiero que mires esta sección en particular. Una forma de ello. Dice nombre de Pivot. El nombre de mi tabla pivotante es tabla pivotante a. Pero si selecciono esto bastante bueno en Tabla Pivot a, nosotros, el nombre de mi tabla dinámica es tabla pivote tres, innovar. Estas dos tablas pivotes son dos tablas pivote únicas. Y benefíciese si desea seguir adelante y construir una relación entre dos tablas dinámicas y usar solo conjunto de rebanadas para rebanar y dados los datos. Entonces tenemos que darles nombres únicos. No a partir de ahora los nombres son únicos, pero vamos a darles un buen nombre para que podamos recordar ese nombre en particular. Pero esta bastante buena mesa pivotante, voy a seguir adelante y seleccionar cualquiera de las celdas por aquí. Y nombraré a esta mesa pivotante como sit dispositivo pivot TV. Y en esta tabla dinámica particular, seleccionaré a cualquiera que vaya a vender y llamaré a esta jugada B. Ahora si sigo adelante y selecciono esta tabla dinámica particular, muestra el nombre de la tabla dinámica. Sentémonos dispositivo. Y si selecciono esta tabla pivotante particular, muestra el nombre ES semana sabio. Ahora, entraremos en la actividad de construcción de relaciones. Digamos que selecciono esta rebanadora particular sobre ti. Hago clic derecho sobre él, y luego hago clic en esta opción en particular que dice informar conexión. En un día, lo que estamos haciendo es construir una conexión entre la rebanadora y la mesa pivotante. Cuando miro esta ventana de conexión de informes donde tú, observarás que esta mesa pivote en particular solo está conectada con mi ciudad Vice mesa pivote, y no está conectada con mi mesa pivote sabia VQ. Ahora con el fin de seguir adelante y construir una relación o una conexión, lo que voy a hacer es seguir adelante y pondré una rueda de marca de verificación y luego haga clic en, Ok. De igual manera, haré la misma actividad para otras rebanadas también. Iré a la conexión del puerto y los conectaré con mi mesa pivote base débil. Ahora si voy adelante y hago algún cambio, veamos qué pasa. Si voy adelante y selecciono bebidas enlatadas. Observarás que en ambas mesas pivote, solo me está mostrando los datos de las bebidas enlatadas. Si hago clic en las picaduras diarias, solo está mostrando los datos de bytes diarios. Si voy adelante y rebanar y dados estos datos basados en ciudades, verán que los cambios reflejan en ambas tablas pivote. Y de igual manera para mis semanas, si voy adelante y selecciono alguna semana en particular, los datos reflejarán esos cambios automáticamente. Sólo quería cubrir esta sección en particular. ¿ Eres tú, quería mostrarte cómo puedes seguir adelante y construir una conexión entre dos o más tablas pivote usando un solo conjunto de rebanadas. Y luego usa estos sectores para mirar un conjunto particular de datos entre todas estas tablas dinámicas. Espero que hayan disfrutado de esta rápida conferencia. Te veré en la siguiente. 23. 23 Orden básico: Hola, bienvenido de vuelta. Por lo que me centraré en esta conferencia particular será en entender la técnica de clasificación en una mesa pivotante. Ahora si miro esta mesa pivotante particular por aquí y miro a mi grupo, tengo dos grupos sobre tus bebidas y snacks. Porque he usado la misma tabla pivotante que he estado usando para mis conferencias anteriores. Y como puedes ver que he seleccionado grupos y luego las categorías dentro de mi sección de fila sobre ti. Entonces digamos que si estoy mirando a este grupo por encima de ti, mis grupos están en realidad ordenados en orden alfabético. Las bebidas vienen primero y luego bocadillos en orden alfabético. Ahora digamos por alguna razón quería seguir adelante y revertir esta secuencia en particular. Quiero que se arregle en orden alfabético inverso. Entonces en ese caso, ¿qué puedo hacer? Simple, lo que voy a hacer es seleccionar uno de los grupos sobre ti. Haga clic derecho sobre él. Ir a ordenar. Y en este momento se ordena de una a Z. voy a seguir adelante y cambiarlo para ordenar desde x2000. En el momento que hice eso, verán que mis grupos están ordenados. Pero a pesar de que mis grupos están ordenados, eso no es absolutamente ningún cambio dentro de mis categorías. ¿ Y por qué es eso? El motivo ser cualquier tipo de clasificación que aplique o cualquier tipo de filtrado que aplique se aplica siempre a nivel de campo. Se aplicó a nivel grupal. Por lo que no se reflejará a nivel de categoría. Si quiero seguir adelante y ordenar mis categorías, entonces tendré que seleccionar una de las entradas dentro de mis categorías. Haga clic derecho sobre él. Y luego voy a hacer click en Ordenar. Y entonces voy a hacer clic de la Z a la a. y verás que el pedido ahora está revertido. Pero no compré bocadillos tan bien como no lo hizo mi grupo trae también. De acuerdo, por lo que las categorías están invertidas. Ahora digamos por alguna razón quiero que esta delicia picante se esté reflejando como la última entrada no hicimos mi sección de snacks. Pero cuando hago eso, no quiero perturbar los otros ajustes por encima de ti. Quiero que toda esta secuencia sea del mismo orden, pero solo quiero que mi delicia picante se mueva un poco hacia abajo y sea la última entrada dentro de mi sección de snacks. Entonces, ¿cómo puedo hacer eso? Simplemente, lo que voy a hacer es seleccionar deleite picante. Cuando llegue al borde de esa celda en particular, verá que la flecha hacia abajo aparece en mi pantalla. Sólo voy a seguir adelante y hacer clic en el video opcional de delicia picante. Y luego lo arrastraré poco a poco hasta el fondo. Ahora subirás esa delicia picante es la última entrada dentro de estas categorías particulares. De igual manera, digamos si quiero mover el batido de la segunda posición a la tercera posición. Una vez más, llegaré al borde de esa celda en particular y aparecerá una descarga o va a aparecer, decir, adelante y pincha. De acuerdo, y luego lo arrastraré poco a poco sobre ti. Mi batido se ha movido ahora a la tercera posición. Digamos que si quería seguir adelante y traerlo de vuelta a la configuración predeterminada, una vez más, seleccione cualquiera de las categorías sobre usted, haga clic derecho sobre él, vaya a ordenar. Y entonces voy a hacer clic en esta opción particular que dice más opciones de ordenación. Ahora en este momento se ha seleccionado manual porque movimos manualmente el deleite picante desde la posición superior a la posición inferior. Quería volver a la configuración de orto. Por lo que voy a seguir adelante y haga clic en ascendente a descendente. Y luego cada clic en, Ok. Y observarás que sí vuelve a su configuración ordenada por defecto. Ahora, la clasificación no sólo se puede aplicar a esos, sino que también se puede aplicar a las columnas. Digamos que si quiero seguir adelante y ordenar mis ciudades, OEO, que ahora están dispuestas en orden alfabético. Quería revertir este orden. Lo que puedo hacer es que puedo hacer clic derecho sobre él, click en Ordenar, y luego haré click en Ordenar desde x2000. Y observarás que el orden ahora se invierte. Ahora digamos que voy adelante y hago un pequeño cambio sobre ti. Quité las ciudades y agregué semana. Así que estabas ahora mismo mis semanas yo no tenía orden ascendente. Y yo quería seguir adelante y cambiar la secuencia por aquí. Por lo que haré clic derecho sobre él, haga clic en Ordenar y luego haga clic desde Ordenar más grande a más pequeño. Y cuando hice eso, verán que la orden de clasificación ha sido revertida. Eso se trata de la clasificación básica dentro de la tabla pivotante. En las próximas conferencias, también nos familiarizaremos con algunas técnicas más de clasificación. Espero que hayas disfrutado de esta conferencia y te veré en la siguiente. 24. 24 Orden personalizado: Hola, bienvenido de vuelta. Entonces en una de las conferencias anteriores, entendimos la clasificación básica en tablas pivotes. Ahora veremos algo llamado como la clasificación personalizada. Ahora, ¿a qué me refiero con la clasificación personalizada? Veamos en detalle. Digamos que mi directivo viene a mí y dice que en el futuro, cada vez que presentamos algún dato que esté involucrando bebidas y snacks, quiero que los datos deban estar reflejando este particular secuencia, ¿de acuerdo? Lo que quiero es que yo quiero que los bocadillos sean primero y luego seguidos de bebidas. Y luego dentro de mi sección de bebidas, quiero las bebidas enlatadas, y luego quiero batidos, luego quiero los jugos de frutas y luego resolver las bebidas. ¿ De acuerdo? De igual manera, al mostrar las categorías dentro de mis bocadillos, quería ver post bocados rápidos, luego seguido de bytes regulares, delicias picantes y así sucesivamente y así sucesivamente. Me ha dado una secuencia, y quiere que los datos se muestren en esta secuencia sólo en cualquier momento dado. Siempre que voy adelante y presento el informe. ¿ Cómo puedo seguir adelante y lograr eso? Para eso, tendremos que seguir adelante y hacer un pequeño ajuste o ¿estás bien? Ahora lo que vamos a hacer es ir a esta opción en particular o a su expediente. Entonces bajaremos a Options. Y luego haremos clic en este bastante bueno en la pestaña llamada Avanzada. Entonces nos desplazaremos hacia abajo en la parte inferior de esta pestaña en particular sobre u Entonces haremos clic en esta bastante buena opción que dice editar lista personalizada. Cuando siga adelante y haga clic en eso, observarán que ya tiene cierta lista mencionada dentro esta casilla en particular llamada lista de clientes. Ahora estos son básicamente domingo, lunes, martes, miércoles, ene, fib, marzo, etcétera Debido a esta lista de clientes en particular, cada vez que voy adelante y selecciono a alguien bueno en Excel automáticamente hace el clasificando para mí en un orden específico. Lo que voy a hacer es que voy a agregar estas listas a mi sección Lista Personalizada sobre ti. Lo que voy a hacer es hacer clic en esto arriba y otra vez. Has sido seleccionado la primera lista por aquí, y luego pulsa Enter. Entonces haré clic en importar. Y con eso, observarás que mi lista personalizada como se ha seleccionado y se agrega a la lista existente sobre ti. Permítanme simplemente seleccionar otra lista. Voy a seleccionar éste. Y luego haré clic en importar. Por lo que hasta eso se suma. Ahora, una vez más, seguiré adelante y haga clic en la flecha hacia arriba, seleccionaré mi tercera lista, y luego haga clic en Importar, y luego haga clic en, Vale. De acuerdo, y luego haré clic en OK una vez más. Pero también tendrás que cuando hice eso, nada cambió realmente dentro de mi mesa pivotante. Vamos a seguir adelante y refrescar nuestra mesa pivotante y veamos qué pasa. Voy a hacer clic derecho en mi mesa pivotante y luego haré clic en Refrescar. En el momento que hice que observaras que ahora los datos han sido ordenados en el formato requerido. Snacks viene primero seguido de bebidas. Y luego si nos fijamos en las categorías individuales, ha ordenado los datos exactamente la manera mencionada en mi Lista Personalizada sobre u. ahora digamos a pesar de que he agregado una lista personalizada, pero quiero seguir adelante y ordenar los datos de la manera predeterminada. Y si voy adelante y trato de hacer eso, verán que realmente no pasa nada. ¿ Cómo puedo hacer eso? Lo que puedo hacer es jugar un pequeño truco sobre ti. Simplemente puedo hacer clic derecho en cualquier lugar mi mesa pivotante y bajar a Opciones de tabla dinámica. Entonces haré clic en esta pestaña en particular que dice Totales y Filtros. Y tengo esta opción en particular llamada clasificación. Y hay una marca de verificación en esta opción en particular que dice Usar lista personalizada al ordenar. Lo que voy a hacer es simplemente seguir adelante y desmarcar esto y luego haga clic en OK. En el momento que hice eso, observarás que mi configuración ha vuelto a la predeterminada. Si voy adelante y pongo una marca de verificación por ahí una vez más, verás que mi lista personalizada ahora se aplica una vez más a mi lista ordenada sobre u. ok. Ahora digamos que quiero seguir adelante y eliminar este ajuste en particular. Entonces una vez más, tendré que ir a Archivo, click en opciones, luego dar click en avanzado, bajar a lista personalizada. Entonces puedo seleccionar cualquiera de la lista personalizada de usted. Y entonces puedo eliminarlo. Una vez más, puedo seleccionarlo y eliminarlo. Seleccione éste y elimine éste. Entonces haga clic en, Ok. Haga clic en Okay una vez más. Y ahora voy a seguir adelante y terminar mis datos. Y vuelve a la configuración predeterminada. Así es como puedes seguir adelante y aplicar la clasificación personalizada, haz tus tablas pivote. Ahora antes de seguir adelante y terminar esta conferencia, quiero darles una cabeza arriba sobre dos factores. Uno, siempre que sigamos adelante y creamos una lista personalizada, tendremos que crear manualmente una lista personalizada y agregarla a nuestra sección de listas personalizadas por ahí. Segundo, Digamos que si sigo adelante y creo una lista personalizada basada en la Lista Personalizada, sigo adelante y creo un informe y luego envié este reporte por correo a otra persona. Ahora si le dije que la misma lista personalizada no está disponible en el otro sistema, entonces los datos solo se mostrarán con el ordenamiento predeterminado porque la Lista Personalizada no se agrega a ese equipo en particular. En caso de que desee que los datos se reflejen la misma manera ordenada en diferentes sistemas, entonces se tiene que agregar la misma lista personalizada a los diferentes sistemas individualmente. Estos son los dos inconvenientes cada vez que seguimos adelante y usamos lista personalizada. Aparte de eso, es una de las herramientas muy útiles que puedes usar para tus informes. Espero que hayas disfrutado de esta conferencia y te veré en la siguiente. 25. 25 Clase de valor: Hola, bienvenido de vuelta. En dos conferencias anteriores, vimos clasificación básica y también viste clasificación personalizada. Ahora en esta conferencia particular, nos enfocaremos más en la clasificación de valores. Ahora ya has entendido que podemos seguir adelante y ordenar los datos en base a valores. Entonces lo que hicimos en la sección de columna fue hacer clic derecho sobre los datos. Ordenamos los datos de más grandes a más pequeños. Los datos se ordenaron. Ahora déjame seguir adelante y traer estos datos vuelta a la configuración predeterminada. Ahora digamos que quiero seguir adelante y ordenar estos datos en base a los grandes totales dentro de la categoría individual. Lo que voy a hacer es hacer clic derecho sobre ti, luego haga clic en Ordenar. Entonces voy a hacer clic en más pequeño a más grande. Y en el momento en que hice eso, observarán que mis totales grandes ahora están ordenados desde el valor más pequeño en la parte superior y el valor más grande en la parte inferior. Ahora digamos, me interesa saber por ti que entre los refrescos, que fue la semana en que hice el más alto ver alveolar. Adelante y haz eso. Lo que voy a hacer es seleccionar cualquiera de los valores dentro de la categoría de refrescos. Voy a hacer clic derecho sobre él. Y luego voy a hacer click en Ordenar. A continuación, seleccione esta opción llamada más opciones de ordenación. Esta vez lo que voy a hacer es seleccionar este valor de más grande a más pequeño. Y luego seleccionaré la dirección de ordenación de izquierda a derecha. En el momento que lo hice, papi verá que mis datos ahora están ordenados de manera aleatoria. La semana siete viene primero, luego la tercera semana, y la semana cuatro después de la década. Y eso es porque he ordenado los datos en base a la categoría de refrescos que quería saber cuál fue la semana en que hice la venta más alta. Y si nos fijamos en este dato particular se arregla de la manera descendente. Ahora sigamos adelante y hagamos un pequeño truco de ti. Ahora mi batido está en la parte superior en este momento, porque he arreglado mis grandes totales desde los más pequeños hasta los más grandes. Y ahora mismo mis semillas de batido son las más bajas, y por eso estos datos están en la parte superior. Ahora vamos a seguir adelante y mirar nuestra hoja de datos sobre usted. En mi ficha técnica, lo que voy a hacer es por batidos, por este valor particular, que es de sólo 22. Vamos a seguir adelante y sumar un valor muy alto. Vamos, voy a hacer esto 2222 mil. Entonces veamos qué pasa sobre ti. Volveré a mi vista de datos. Entonces voy a refrescar estos datos. En el momento que hice que absorberás que mi batido ahora se ha movido hacia abajo al punto inferior. Se ha ido adelante y ordenó los datos automáticamente. Y el batido en este momento tiene el mayor total grandioso. Por lo que estos datos como se movieron hacia abajo. Vamos a seguir adelante y cambiar este ajuste particular de nuevo a la original. ¿ De acuerdo? Ahora volveré a mis datos para expresar estos datos. Entonces, una vez más, observarás que mi batido se había trasladado al primer lugar con las ventas más bajas. Ahora sigamos adelante y miremos otra cosa. Ahora digamos, no importa cuántas veces siga adelante y refresque estos datos, o no importa cuál sea el valor de cualquiera de las categorías individuales. No quiero que esta secuencia en particular cambie. Siempre quiero que mis batidos de humor puedan beber refrescos y jugos de frutas para estar en este orden particular solamente. No importa cuántas veces siga adelante y reformulen los datos, sin importar cuales sean los valores de venta. Ok. Digamos que voy adelante y una vez más cambio este valor de 2222 mil. Cuando reformulo estos datos, no quiero que cambie esta secuencia. Entonces, ¿cómo puedo lograr eso? ¿Sencillo? Lo que voy a hacer es hacer clic con el botón derecho en ti, ir a ordenar. Y luego tomaré más opciones de ordenación. Cuando este menú en particular aparezca, voy a hacer click en este botón en particular que dice Más opciones. Y cuando hago clic en eso, me da un pequeño menú para ti que en él dice auto sort, ordena automáticamente cada vez que se actualice el informe, voy a desmarcar esto. Y entonces voy a hacer clic en, está bien. Haga clic en Okay una vez más. Ahora observarás que si voy adelante y reemplace estos datos, aunque mi batido tenga las mayores ventas dentro de la sección de categoría, no ha movido su posición. Por lo que cuenta con todas las demás categorías también. El puesto sigue siendo el mismo. Ahora, una vez más, si hago clic derecho en estos datos, pero para ordenar a las opciones de modo, ve a más opciones una vez más y pongo una marca de verificación sobre ti. Haga click en Okay. Y luego seleccionaré cualquiera de las siguientes opciones de clasificación. Voy a seleccionar ascendente de una a Z. ahora observarás que si voy adelante y refresco la zeta y ordenada de nuevo, observarás que mis batidos ahora se mueven al punto inferior por el mayor número de ventas. Déjame seguir adelante y ponerlo nuevo a la configuración predeterminada. Una vez más, lo ordenaré sobre la base de los grandes totales. Ahora mi batido vuelve a volver al primer lugar. Estas son las diversas formas en las que puedes seguir adelante y usar las técnicas de clasificación de valores dentro de la tabla pivotante. Espero que hayan disfrutado de esta particular conferencia. Te veré en la siguiente. 26. 26 clic doble clic: Hola, bienvenido de vuelta. Ahora lo que ves en tu pantalla es una tabla dinámica que he ido adelante y creado a partir de los mismos datos sin procesar que he estado usando. Junto con eso, también observarás que he ido adelante y sumado unas rebanadas para mi categoría, ciudad y semanas. Ahora este dato en particular me está mostrando en realidad la suma de unidades para todas las ocho semanas. Y ahora si sigo adelante y miro estos datos con mucho cuidado, observa la tendencia de mis ventas. Observaré que en la tercera semana, de repente mis números de ventas tienen shortstop. Y si miro otras semanas, vale, Así que digamos que la primera semana mis ventas fueron sólo 450 unidades. A la semana siguiente sólo fueron 15 mil unidades. Pero si miro la C-H para mi tercera semana, la serie son alrededor de 62 mil unidades para snacks y bonitas 11000 unidades para bebidas. Lo que significa que mis ventas han subido casi cuatro veces en un lapso de una semana. Este es el dato que debería estar echando un vistazo. Lo que realmente pasó en esta semana en particular que de repente mis datos se cortan. Ahora tabla pivotante nos da una opción muy maravillosa, en la que sólo puedo seguir adelante y echar un vistazo a un modo de datos en particular en detalle. Entonces digamos que me interesa solo mirar los datos para mi tercera vista de vehículo y quiero saber por qué aumentaron mis ventas. Todo lo que necesito hacer sobre ti es que voy a ir a los Grandes Totales OVO, mi semana total. Sólo voy a hacer doble clic en estos datos. Cuando siga adelante y haga doble clic en estos datos, observarán que abrió por completo una nueva hoja. Pero en mis datos ya se filtra para la tercera semana. Ahora si miro mis unidades, así que video, veamos los 20 mejores o los 25 mejores asientos para este mes en particular. Lo que voy a hacer es hacer clic en el desplegable sobre ti. Entonces voy a seguir adelante y haga clic en Filtros de Número. Y luego haré clic en Top Ten. Diré muéstrame mis 20 plazas top para este dato en particular. Cuando haga click en eso, observarán que de repente los números han disparado el día 15 del mes, el 15 de mí. Y luego si sigo adelante y miro mi columna de comentarios OVO, muestra que hubo algún tipo de final de futbol que ocurrió en ese día en particular por la cual probablemente mis asientos subieron. Por lo que existe la posibilidad que fuera una final de fútbol de bienvenida. Y la gente solo quería venir a sentarse en este restaurante en particular y disfrutar del partido. Probablemente este restaurante está muy cerca de un estadio o de un parque infantil. Y probablemente hubo algún tipo de final de fútbol por muerto. Y por lo cual entró mucha multitud en ese día en particular y de repente MAYO ventas shortstop. Si voy adelante y digamos que quiero seguir adelante y mirar algunos datos más. Voy adelante y hago clic en el top ten. Y esta vez estoy mirando, digamos 150 asientos altos para este periodo en particular. Y si me desplazo hacia abajo, observé que la mayoría de mis ventas realmente han sucedido el 15 de hecho auto. Y esta venta en realidad más corta por el hallazgo de futbol. De esta manera, lo que puedo hacer es simplemente seguir adelante y hacer doble clic en cualquiera de los datos dentro de mi tabla dinámica y mirar esos datos de una manera filtrada. Digamos que por alguna razón realmente quería seguir adelante y mirar los datos de mis ocho semanas. Y sólo quiero mirar los datos de mis bebidas. Lo que puedo hacer es seleccionar esta celda en particular y hacer doble clic sobre ella. Y abrirá los datos sólo para bebidas para mis ocho semanas. ¿ De acuerdo? Entonces esta es una forma en la que puedes seguir adelante y mirar el conjunto de datos detallado para un bastante bueno o valor dentro de tu tabla dinámica. Ahora veamos dos escenarios. Digamos que en el primer escenario, quiero seguir adelante y preparar este informe y enviarlo a alguien dentro de mi organización. Estoy bien si esta persona sigue adelante y haz doble clic en los datos y mira los datos detallados contigo. Voy a seguir adelante y crear este reporte y enviarlo por correo a la otra persona. Y la otra persona puede simplemente seguir adelante y hacer doble clic en los datos. Y puede echar un vistazo a los datos que quiera mirar. Pero digamos si quería seguir adelante y enviar este reporte a una fuente externa ajena a mi organización. Entonces, ¿qué puedo hacer? Sólo quiero que esa persona mire la mesa pivotante. Pero si hacemos doble clic en los datos, no quiero que mire los datos detallados porque tal vez los datos sean muy confidenciales por cualquier motivo de seguridad. No quiero compartir los datos detallados con esa perseguir en particular. Y probablemente sólo está interesado en mostrar esa persona una instantánea de la tabla pivotante. Entonces en ese caso, lo que puedo hacer es hacer clic en cualquier parte mi mesa pivotante, hacer clic derecho sobre ella. Vaya a Opciones de tabla dinámica. Entonces voy a hacer clic en esta pestaña en particular llamada datos. Y tengo una opción llamada habilitada show details. Voy a seguir adelante y desmarcarlo, y luego haga clic en, Ok. Ahora si voy adelante y hago doble clic en alguno de los datos, no me va a mostrar la información detallada referente a ese conjunto en particular. Y voy a recibir este mensaje en particular. Podemos cambiar esta parte de la mesa pivote y no me permitirá seguir adelante y mirar cualquier información detallada para mi mesa pivote. Todo lo que puedo ver es la instantánea OU. Pero ahora supongamos que la persona ajena a la organización está muy familiarizada con Excel. Y sabe muy bien que si tiene que mirar la información detallada detrás de esta tabla dinámica, todo lo que tiene que hacer es simplemente hacer clic derecho en la tabla dinámica, vaya a la opción Tabla dinámica, haga clic en Datos, ponga un marca de verificación, haga clic en Okay, y podrá mirar cualquier información que quiera mirar. Sólo por esta razón, excel también nos proporciona algunos otros niveles de seguridad que podemos sumar a nuestra mesa pivotante. Ahora esto se convierte en parte de mi prerrequisito previo al lanzamiento, que he seguido adelante y cubierto en detalle en mi último tema. Para esta conferencia en particular, solo quería que supieras que hay una opción que puedes seguir adelante y mirar los datos subyacentes en tu mesa pivote haciendo doble clic en ella. Espero que hayan disfrutado de esta particular conferencia. Y yo dije: Nos vemos en la siguiente. 27. 27 GETPIVOTDATA: Hola, bienvenido de vuelta. que llegando tan lejos en la serie de conferencias, debes haberte dado cuenta de que la tabla pivotante es una de las técnicas más cool en Microsoft Excel. Nos ayuda a seguir adelante y crear una pequeña sinopsis de un gran dato engorroso, luego nos ayuda en análisis y el proceso de toma de decisiones. Aprendimos muchos métodos de filtrado, clasificación y corte en cubitos dentro de la tabla pivotante. Eso también nos ayuda a mirar datos muy específicos dentro de nuestra Tabla Pivot. En nuestra última conferencia, también entendimos digerido haciendo doble clic en los datos. También podemos seguir adelante y mirar los datos subyacentes dentro de nuestra tabla dinámica. Pero ahora veamos en conjunto un escenario diferente. Digamos que tengo esta bastante buena tabla pivotante en la que he agregado el nombre de la categoría, he agregado los nombres de los artículos. Tengo la suma de unidades y luego tengo las semanas. Ahora fuera de todos estos datos que tengo en mi pantalla, digamos que sólo me interesa mirar los datos para zumo de naranja, batido de mango, y lote mixto puckered up. ¿ Y cómo quiero mirar estos datos en particular? Vamos a entender eso. Entonces lo que voy a hacer es ir a mi índice sobre ti y abriré este tema en particular, entendiendo GETPIVOTDATA. Cuando abro esta hoja en particular, observarás que en mi pantalla ya se ha creado un tipo similar de mesa pivotante. Sobre estos datos particulares. También he seguido adelante y creado los nombres de mis artículos en los que realmente me interesa. Todos ustedes, yo tengo el vk. Veamos qué pasa cuando voy adelante y haga clic en las semanas de aquí y tratemos de cambiar la semana. Si voy adelante y selecciono la segunda semana, me da los datos para mi zumo de naranja, batido de mango, y registro mixto fuera o segunda semana. Vamos a confirmar que los autoinductores 170. Entonces si voy adelante y miro mis datos de segunda semana, tengo 170 ventas para zumo de naranja, para batido de mango. Confirmemos los números. Batido de mango Topo. Bajemos y sí, es 1112 y coincide contigo. De igual manera para mi lote mixto per cápita, es 2310 y los números son igualados. Si voy adelante y cambio esta semana, primera semana, observarán que los números cambiarán dinámicamente. Y eso es exactamente lo que voy a seguir adelante y tratar lograr en los otros datos crudos que tengo. Volveré a mi hoja sobre u Lo que estoy tratando de lograr sobre ti es que debe darme automáticamente las cifras para los artículos respectivos cuando siga adelante y seleccione el valor de Vico, De acuerdo, entonces lo que voy a hacer es seguir adelante y digamos que quiero los datos para la tercera semana. Entonces en ese caso, voy a seguir adelante y seleccionaré este salario particular usted y diré que es igual a dos. Entonces trataré de averiguar que es extraño inducido en mis datos. Es ADH induce OEO, y este es el dato de mi tercera semana. Por lo que voy a seleccionar esta celda en particular y voy a golpear Enter. Lo absorberás automáticamente. Se ha ido adelante y recogió los datos para mí. Ahora, si voy adelante y miro los datos de mi batido de mango, entonces puedo decir que es igual a. Y entonces solo seleccionaré dónde está mi mango hacer formas. Por lo que probablemente sea alguna mejor rueda. Y este es el total de datos de mi semana, así que voy a seleccionarlo y golpear enter. De igual manera para mi conmutador mixto, pero bueno, acabo de decir igual a ambos a mi mesa pivotante y este es dato de mi tercera semana y voy a golpear Enter. Ahora veamos lo que realmente pasó. Cuando hago click en este salario en particular. Observarás que ha recogido una fórmula grande. Dice GETPIVOTDATA y luego abre soporte y da mucha información. Ahora intentemos entender cuál es esta información que está tratando de darnos. Ahora lo que me está diciendo es obtener los datos de pivote. ¿ De acuerdo? Fuera de la suma de unidades. La tabla pivotante está alrededor de la suma de unidades que inicia desde la celda A3. Entonces mi tabla pivotante en realidad comienza desde la celda E3. Entonces me dice desde el nombre del artículo, recoger zumo de naranja fuera de la categoría pickup zumos de frutas. Y luego dice, qué datos de semana en particular o quiero. Me dice que quiero los datos para mi semana, tres una rueda. Pero ahora veamos. ¿ Qué pasa si voy adelante y empiezo a jugar con el filtro, Zoe? Digamos que voy adelante y cambio esta semana a la cuarta semana. Realmente nada está pasando, es sólo mostrarme los mismos datos. Digamos que pasa si sigo adelante y empiezo a usar mis rebanadas. Entonces digamos que si hago clic en bebidas, observarás que cuando haga clic en bebidas, es sustancialmente meta-datos para mi extraño inducir un batido de mango para la tercera semana. Aún no me muestran los datos de la cuarta semana. Observarás que todavía me está mostrando los datos sólo para la semana dod. Y también me está dando un error para mi pedido en espera de conmutador mixto. Eso es porque una vez selecciono una rebanada de todas mis bebidas o bocadillos se han desvanecido de mi pivote TB. Y no me va a mostrar ningún dato ni audio. Pero si hago clic en bocadillos por aquí, una vez más, recoge los datos de una micela mixta, Dakota. Pero para mi extraño inducido y batido, empieza a darme un error. Necesito seguir adelante y solucionar estos problemas uno, según semana, debería recoger los datos. Y en segundo lugar, no debería darme estos errores cuando ejecuté los filtros. Vamos a seguir adelante y mirarlo. Voy a limpiar el filtro, Zoe. Entonces lo que voy a hacer es hacer clic derecho en esta fórmula en particular sobre ti. Que esta fórmula en particular se base en ciertos criterios. Nombre del artículo es la categoría de zumo de naranja es zumos de frutas, etc. Lo que voy a hacer en primer lugar es que lo voy a hacer independiente. Entonces para eso, lo que voy a hacer es que te quitaré las categorías. ¿ De acuerdo? Lo que sólo me interesa es el zumo de naranja. Entonces voy a mantener el nombre del artículo como nuestro inducido, y voy a quitar la categoría y también voy quitar la goma siempre. Entonces quise recoger mi VQ de esta celda en particular, la rueda. Voy a bajar a este valor particular, 30AM. Voy a borrarlo. Y voy a dar una referencia celular a este particular consciente de sí mismo. Y para seguir adelante y congelar este valor, voy a seguir adelante y presionar F4. Y entonces voy a seguir adelante y golpear enter. Ahora si voy adelante y cambio la semana dos, semana tres, se objetará que esté recogiendo el valor para mi zumo de naranja. Pero si voy adelante y desplázate hacia abajo, me está dando el mismo valor para todos los demás artículos también. Ahora, ¿por qué sucedió eso? Porque en mi fórmula he seleccionado el nombre del artículo como zumo de naranja. Tengo que seguir adelante y hacer que esta cosa sea dinámica también. Lo que voy a hacer es volver a mi fórmula. Nosotros también voy a seguir adelante y quitarte este zumo de naranja. En lugar de autoinducer, lo que voy a decir es recoger el valor para el nombre del artículo de este Silvio en particular. Y voy a golpear Enter. Ahora si voy adelante y arrastre esto, todos ustedes harán eso. Me está dando el valor para inducir extraño. También me está dando el valor para el batido, pero no me está dando el valor para el pedido en espera de partido mixto. ¿ Por qué es eso? Ahora si voy adelante y hago click en esta celda en particular por aquí, observarás que me he dado erróneamente un espacio, tengo que simplemente quitar este espacio. ¿ De acuerdo? Porque cualesquiera valores que des como referencia tienen que coincidir con los valores dentro de tu tabla dinámica. Si hubiera un espacio en conmutador mixto porque no lo igualará con el valor que ve dentro de tu tabla pivotante. Entonces ambos valores realmente tienen que coincidir exactamente con formas de carácter. Ahora una vez que siga adelante y elimine ese espacio sobre u y golpee Enter, verá que va adelante y recogiendo dinámicamente el valor. ¿ De acuerdo? Si voy adelante y cambio algún valor por aquí, verá que automáticamente va adelante y recogiendo el valor para esa semana respectiva. Vamos a confirmar que estamos mirando los datos para I OVO de ocho semanas. Veamos los datos para el jugo de naranja. Ahora para zumo de naranja, mi serie fue 267 y es un complemento perfecto para mi batido angular. Fue 380, y coincide con esos datos. Y de igual manera para mi veggie mixta Dakota, fue 402. Está coincidiendo con esos datos también. Ok. Déjame seguir adelante y darle un bonito Burdeos. Y si sigo cambiando la semana, sigue dándome estos datos dinámicamente. Ahora sigamos adelante y manejemos nuestro segundo problema. Ahora digamos si voy adelante y selecciono bebida, así que vamos, cuando selecciono bebidas, me da un error para mis bocadillos. Y cuando selecciono un refrigerio, me da una flecha de mis bebidas. Necesito seguir adelante y arreglar esto. ¿Cómo puedo hacer eso? Lo que voy a hacer es que te estoy quitando el espíritu. Vendré a esta rueda de fórmula y voy a usar la fórmula de error IF en Excel. Voy a decir si eta, entonces voy a abrir corchetes. Y entonces voy a decir si no hay más tarde que escrito este valor en particular, hace el cálculo hecho dentro de estos corchetes escrito este valor, devolvió el valor ya que voy a dar un coma. Entonces escribiré doble comillas. No se encontraron datos, doble cotizaciones. Y luego cerraré el corchete y pegaré Enter. Ahora, seguiré adelante y arrastraré esta fórmula una vez más. Ahora, si voy adelante y corro mis fotos, veamos qué pasa. Si corro el espíritu de la bebida sin embargo. Dice que no se encontraron datos para la pagoda de conmutadores mixtos. Si tuviera bajo filtros para bocadillos, dice que no se encontraron datos para mi sección de bebidas. No obstante, devuelve el valor ese elemento respectivo para la semana en particular. Mis datos siguen siendo dinámicos. Así es como puedes seguir adelante y usar la función obtener datos pivote dentro de tu tabla dinámica para seguir adelante y extraer cualquier dato requerido dentro de tu tabla dinámica que te interesa mirar. Espero que hayan disfrutado de esta conferencia. Te veré en la siguiente. 28. 28 gráficos de dinámica: Hola, bienvenido de vuelta. Ahora como en cuando estamos avanzando en esta serie de conferencias, probablemente debiste haber entendido la importancia de la mesa pivotante y cómo juega un papel crítico en términos de entender el gran convertir algunos datos mejor. Ahora, como contable, podría estar muy satisfecho con el tipo de salida que me da la mesa pivotante. Pero entonces las personas que miran los informes de la mesa dinámica vienen de diferentes orígenes, está bien. Tienen mentalidades diferentes. Innovar. Lo que quería decirte es que tengo diferentes tipos de audiencia que mirarán mi mesa pivotante y no todos estarán contentos de mirar un informe resumido que solo muestra ciertos números todavía y ahí algunas personas son visuales. Y probablemente les encantaría mirar el informe visual de todos los datos porque los datos visuales publicar a caer es más atractivo. Y luego te da una mejor visión del negocio cuando miras cosas en una batalla visual. Así que vamos a ir a nuestro índice una vez más, y vamos a seguir adelante y abrir este capítulo en particular usando gráficos y tabla dinámica. Y cuando mires esta página en particular que se abre, observarás que he ido adelante y he hecho uso de diferentes tipos de gráficos dentro tabla dinámica para seguir adelante y representar mis datos. Por ejemplo, el mismo valor para cuatro semanas se muestra mediante un gráfico de barras. Considerando que las bebidas y las ventas de categoría para mi suma de unidades están siendo representadas por un video de flecha de línea. He seguido adelante y hecho uso del gráfico circular para mirar mis datos de una manera completamente diferente. Ok, Ahora esto es lo que vamos a aprender en esta conferencia particular. Aprenderemos a seguir adelante y representar nuestros datos de tabla pivotante de manera pictórica o gráfica. Y esto nos ayudará a representar nuestros datos ante diferentes tipos de audiencia que estén interesados en mirar qué tipos de informes, el que representa números, y el otro que eligió gráficos dependiendo de su interés. Empecemos a construir gráficos dentro de nuestra mesa pivotante. Volveré a mis datos originales sobre ti y observarás que he ido adelante y creé esta tabla pivotante en la que he agregado los grupos y las categorías, y luego tengo usó las ciudades dentro de mis columnas. También he ido adelante y sumé un rebanador más pequeño de distancia basado en los grupos. Ahora intentemos seguir adelante y sumar gráfico de pivote por aquí. Lo que puedo hacer es seleccionar esta mesa pivote en particular. Entonces haré click en Insertar. Y luego seleccionaré esta opción que dice gráficos recomendados. Cuando haga click en esto, me dará un gráfico recomendado basado en el tipo de datos que tengo en mi tabla dinámica. Puedo seguir adelante y hacer uso de cualquier tipo de gráfico dependiendo de mi necesidad y elección. No obstante, lo que voy a hacer es por el bien de aprender, voy a seleccionar el mismo gráfico que Excel está tratando de recomendarme. Y entonces voy a seguir adelante y dar click en, Ok. Ahora en el momento en que hice eso, observarán que ha surgido una pequeña carta en mi pantalla. ¿ Eres tú? ¿ De acuerdo? Se va adelante y mostrándome los datos para mis diferentes categorías. Y esto es en realidad un dato sabio de la ciudad porque si miras el lado derecho de mi pantalla, absorberás esa adición, mostrándome una codificación de colores en donde el azul muestra para Bangla o zumo de naranja para Chen, estoy de acuerdo por Delhi. Y en consecuencia, puedo mirar estos datos en particular. Ahora vamos una vez que se cree mi gráfico, puedo seguir adelante y jugar con este gráfico y darle una mirada y sentir que prefiero. Lo que voy a hacer es antes que nada, voy a quitar estos filtros que están disponibles sobre ti. ¿ De acuerdo? Puedo seguir adelante y filtrar los datos en función los filtros que están disponibles dentro de mi gráfico. Pero entonces lo que pasa es que hace que mi gráfico se vea un poco desorden. Estos filtros también pueden ser reemplazados por estas rebanadas dentro de mi tabla dinámica. Y eso realmente hace mi gráfico y tablas pivote se vean más atracantes. Lo que voy a hacer es que voy a seleccionar el gráfico sobre ti. Entonces cada click en la pestaña Analizar, vendremos a esta opción particular que dice botones de campo. Y voy a decir una carga alta. ¿De acuerdo? Con eso, todos los filtros dentro de mi gráfico habían desaparecido. ¿ De acuerdo? Ahora quiero que estas leyendas estén en algún lugar al final del gráfico. Entonces, lo que voy a hacer es hacer clic en este botón más OVO, y eso sube un menú llamado Chart Elements. Entonces lo que voy a hacer es hacer clic en leyendas. Y yo diría poner mi leyenda en la parte inferior de la pantalla. Con eso, mis CT se han movido a la parte inferior de la pantalla. Ok. No quiero que las líneas de la rejilla estén encendidas. Entonces lo que puedo hacer es volver a seleccionar los elementos del gráfico, y diría líneas de cuadrícula claras. Entonces dentro de mi tiza, también tengo una opción que en puedo seleccionar un diseño particular, un diseño predeterminado, que probablemente sea recomendado por Microsoft Excel. Puedo seleccionar el diseño de mi elección. Ese es un tema totalmente diferente. Pero a partir de ahora, sigamos adelante y seleccionemos el diseño que está disponible para nosotros. Entonces lo que voy a hacer es seleccionar mi gráfico, ir a la pestaña Diseño, y luego verás muchas opciones bajo el menú de estilos de gráfico. Cuando hago clic en él, me da muchas opciones diferentes. Al mover mi cursor sobre ellos, me dará una vista previa de cómo se verán mis datos con ese formato particular. Vamos a seguir adelante y seleccionar un formato particular. La forma en que voy a seleccionar estilo ella y podrás seleccionar el estilo de tu elección. ¿ De acuerdo? Con eso, mis datos están listos. E incluso después de seguir adelante y aplicar el estilo de área, siempre podemos seguir adelante y hacer ciertas modificaciones en base a nuestro requisito. Está bien, genial. Ahora digamos que si quiero seguir adelante y agregar algunas etiquetas de datos a mi gráfico, incluso puedo hacer eso. Puedo seleccionar el gráfico, hacer clic en el signo más, y agregar etiquetas de datos sobre usted. A partir de ahora, no los quiero, así que voy a seguir adelante y eliminarlos. De acuerdo, así es como puedo seguir adelante y crear un gráfico en particular. Ahora vamos a decir que quería seguir adelante y agregar un gráfico más a mi mesa pivotante sobre ti. De acuerdo, entonces lo que puedo hacer es que sólo puedo copiar esta tabla pivotante y pegaré otra copia de la misma o fuiste tú? Entonces voy a seguir adelante y hacer algunas modificaciones a esto. Vamos a seguir adelante y haga clic en él, clic derecho y luego haga clic en Mostrar lista de campos. Digamos que voy adelante y elimino el grupo de aquí. Sólo mantendré las categorías. También te quité las ciudades. Ahora, sólo tengo la suma de unidades para todas las diferentes categorías por aquí. Ahora digamos que quería seguir adelante y crear un gráfico circular a partir de estos datos en particular. Lo que puedo hacer es simplemente clic en esta tabla dinámica en particular. Haga click en Insertar, vaya a Gráficos recomendados. De acuerdo, así que ahora mismo me está recomendando un gráfico de barras. Lo que voy a hacer es seleccionar un gráfico circular. ¿ Eres tú? Voy a seleccionar el gráfico circular 3D y luego haga clic en, Ok. Colocaré el gráfico circular por aquí. Ok. Digamos que vamos a seguir adelante y colocarlo sobre tu redimensionarlo un poco. Entonces seguiré adelante y quitaré los botones de campo. Y luego digamos que voy adelante y hago clic en un diseño y selecciono este diseño en particular por aquí. Yo haría clic en los elementos del gráfico. Pondré la leyenda al fondo. Ahora lo que voy a hacer es que voy a dar tanto mis gráficos o el título del gráfico, vale, Así que éste, digamos que lo llamaré una categoría ventas de dispositivos. A éste lo llamaré Así dispositivos. De acuerdo, así que voy a hacer clic en el signo más por aquí, y voy a hacer clic en Tipo de Gráfico. Yo lo llamaré seguridad por asientos. Ahora, extraiga necesario que para seguir adelante y crear un nuevo gráfico, siempre tendré que usarlo y crear una tabla pivotante. Porque dependiendo del tipo de datos que tengas dentro de tu tabla dinámica, puedes seguir adelante y crear varios tipos diferentes de gráficos. No obstante, si quieres un tipo específico de gráfico, entonces probablemente tengas que seguir adelante y modificar tu tabla pivotante para que se adapte al tipo de datos que, ese gráfico en particular donde demandes. Ahora digamos por esto, pero obtienes los mismos datos. También quiero seguir adelante y crear un gráfico de líneas. Lo que puedo hacer es seleccionar estos datos. Volveremos a hacer clic en Insertar, ir a Gráficos recomendados. Y esta vez voy a seleccionar gráfico de líneas. ¿ Estás bien? Entonces haga clic en, Ok. Y entonces lo que voy a hacer es simplemente seguir adelante y colocar mi carta por aquí en algún lugar. Y simplemente lo arrastraré un poco. Puedo modificar mi gráfico, el VI quiere. Una vez más voy a ocultar todos los botones de campos desde aquí, esto a mi pestaña Diseño. Entonces seleccionaré un diseño listo para usar OVO. Entonces solo puedo ocultar las líneas de la rejilla. Digamos. En este gráfico en particular, quiero seguir adelante y mirar mis etiquetas de datos, por lo que mantendré activas las etiquetas de datos. Entonces una vez más, este gráfico en particular, diré que este es un gráfico de líneas de categoría. Puedo darle el nombre que quiera. Ahora digamos si voy adelante y empiezo a jugar por ahí con mis datos, vamos a dejar decir si hago clic en bebidas, absorberás que mis gráficos ahora están recogiendo sus datos en base a los filtros que yo haber aplicado, y luego cambiar los datos en consecuencia. Déjame seguir adelante y añadir una rebanadora más a esto. Vamos a seguir adelante y despejar éste. Y luego seleccionemos la tabla pivote. Vaya a la pestaña Analizar, haga clic en Insertar rebanadora. Y digamos que agregué rebanadora en toda la ciudad también hago esto. Vamos a colocarlo alguna mejor rueda. De acuerdo, vamos a modificar un poco esto. Entonces. Seleccionaré este estilo particular por aquí. Ahora digamos que solo estoy mirando los datos para Bangalore. Veamos qué pasa. Observará que mis datos cambian en consecuencia. Ahora, mis datos también están disponibles en formato numérico porque mis tablas pivotes siempre están ahí. Pero junto con eso, mis gráficos también mostrarán los datos en un formato visual. Ahora observarás una cosa más TÚ, digamos seguir adelante y cambiar los filtros. ¿ Es que empiezo a aplicar los filtros. Verás que mis gráficos siguen moviéndose a izquierda y derecha, acuerdo, dependiendo del tamaño de mi mesa pivotante. Ahora no quiero que eso suceda. De igual manera, también observarás que mis rebanadas también siguen en movimiento y en este punto del tiempo incluso se han superpuesto entre sí. Ahora no quiero que suceda distinto cuando en realidad voy adelante y presentando los datos porque parece un poco poco poco profesional. Sigamos adelante y hagamos ciertas modificaciones entonces. En primer lugar, voy a seguir adelante y arreglar el problema para mis rebanadas y luego arreglaré el problema para mi gráfico dice: Bueno, está bien, vamos a seguir adelante y borrar todos los filtros desde aquí. Voy a seleccionar mis rebanadas sobre ti. Haga clic derecho sobre ellos, haga clic en Tamaño y Propiedades. Y entonces voy a hacer clic en esta opción particular que dice que no se muevan ni dimensionen con celdas. Y entonces cerraré esto. ¿De acuerdo? Del mismo modo, seguiré adelante y haga clic derecho en mi tabla dinámica, vaya a Opciones de tabla dinámica. Entonces voy a seguir adelante y desmarque esta opción o Tophat ancho de columna en Actualizar y luego haga clic en, Okay. Haré lo mismo por esta mesa pivote también. Opción Para tabla dinámica. Y luego desmarque esta opción y luego haga clic en, Ok. Ahora para mi gráfico, seleccionaré mis gráficos. Entonces haga clic derecho sobre ellos. Haga clic en Tamaño y Propiedades. Y entonces voy a hacer clic en, no muevas nuestro tamaño con celdas. Y entonces cerraré esto. Ahora si voy adelante y ejecuto mis filtros, veamos qué pasa. Observarás que una vez que realicé esos cambios, rebanadas normales ni tablas pivote, carga normal se mueve de la oposición. Esa es una precaución que siempre tendrás que tomar antes de seguir adelante y enviar el reporte. Sigue adelante y presenta este reporte a tu audiencia. Entonces eso se trata de seguir adelante y agregar efectos visuales y cargados a tus tablas pivote. Espero que hayas disfrutado de esta conferencia y te veré en la siguiente. 29. 29 Refresco automático: Hola, bienvenido de vuelta. Hemos llegado muy lejos en este viaje y hemos aprendido muchas características sobre las tablas pivote. Por ahora, debes haberte vuelto muy cómodo yendo adelante y creando y jugando con tus mesas pivote. Pero a lo largo de este viaje, debes haberte dado cuenta de que hay un pequeño inconveniente que tiene la mesa pivotante. Es decir, no se actualiza automáticamente en ningún momento dado cuando sigo adelante y agrego cualquier dato a mi conjunto de datos o elimino cualquier dato de mi conjunto de datos. Entonces tengo que volver a mi mesa pivotante, hacer clic derecho sobre ella y luego presionar el botón de actualización. Y digamos que no fui mesas pivotantes para hacerlo todo por sí sola. ¿ Provee Excel algún tipo de provisión de este tipo? Entonces yo diría que sí, desconocido. Ahora, ¿por qué estoy diciendo que sí? Porque digamos que si voy adelante y hago clic con el botón derecho en mi tabla dinámica sobre u, entonces voy a esta opción en particular que dice Opciones de tabla dinámica. Entonces hago clic en la pestaña Datos sobre ti. Obtengo esta opción en particular llamada anuncios actualizar datos al abrir el archivo. Ahora si voy adelante y le pongo una marca de verificación y luego haga clic en, Ok, ¿qué pasa? ¿ Ahora? Lo que pasa si sigo adelante y pongo una marca de verificación por ahí es que cada vez que se cierra este archivo en particular, y luego volvería a abrir este archivo. Siempre que este archivo se reabra, todas las tablas dinámicas dentro este archivo en particular se actualizarán automáticamente. Innovar. Es una ventaja para nosotros. Pero mientras se trabaja en este archivo en particular en tiempo real, no hará ningún tipo de ni 30 frescos. ¿ De acuerdo? Entonces si hago algún cambio dentro de mi conjunto de datos, entonces la única opción para mí será seguir adelante y cerrar este archivo, luego reabriéndolo de nuevo para que todas mis tablas pivote se actualicen automáticamente cuando se reabra el expediente. Innovar. Puede ser ventaja si vas a seguir adelante y cerrar el expediente y volver a abrirlo. Pero prácticamente no es posible seguir siempre adelante y cerrar y reabrir el archivo cuando en realidad estás trabajando en él muy apretado. Quieres algo que funcione en tiempo real en tu mesa pivote. Excel no nos proporciona ninguna opción de detección de este tipo, pero eso es una bienvenida en torno a la que podemos utilizar. Y eso es lo que aprenderemos en esta conferencia particular. Voy a seguir adelante y hacer uso de la función macro de Microsoft Excel. Ahora, en esta conferencia particular, solo quiero que prestes atención a lo que te estoy enseñando porque las macros es un concepto muy vasto en Excel. Lo que vamos a utilizar no es ni siquiera la punta del iceberg cuando se trata de Macros. Solo trata de conseguir una comprensión y simplemente replicar lo que estoy haciendo en esta conferencia en particular. acaso desea que la función de actualización automática se active dentro de su tabla dinámica. ¿ De acuerdo? Si quieres seguir adelante y aprender macros con más detalle, entonces te recomendaría seguir adelante e inscribirte en un curso que está específicamente alrededor de macros. Empecemos a construir nuestras macros. Ahora básicamente qué macros. Macros es algo dentro vamos adelante y grabamos un proceso para luego reproducir ese proceso una y otra vez con el fin de obtener una salida específica. Para poder seguir adelante y crear una macro, necesitamos esta pestaña de Desarrollador particular en nuestro libro de Excel. Esta pestaña Desarrollador debe estar disponible en nuestra cinta en la parte superior sobre usted. Ahora por si no lo encuentras en tu webinar, lo que puedes hacer es hacer clic en la pestaña Archivo, ir a Opciones y luego hacer clic en Personalizar cinta. En Comandos populares y pestañas principales sobre ti. Observarás que hay disponible una pestaña de desarrollador. Simplemente puedes soltar el camino y puedes seleccionar la pestaña Principal por aquí. Y verás que tengo hasta marca de verificación en ella. En caso de que esté en su sistema, no tiene una marca de verificación en él. Adelante y ponle una marca de verificación, y luego haga clic en, Ok. Una vez que hagas eso, la pestaña Desarrollador aparecerá en tu pantalla. Ahora con la ayuda de la pestaña Desarrollador, lo que voy a hacer es seguir adelante y clic en Grabar Macro. Empezaré a grabar por microbio. Una vez que siga adelante y haga clic en Grabar Macro, me está preguntando cuál debería ser el nombre de mi macro. Diré que el nombre de mis macros debe ser Refresh. Entonces no han seguido adelante y da click en. Ok. Ahora en el momento en que hice clic en ok, botón My Record Macro ahora se ha convertido en detener la grabación, lo que significa que el proceso de grabación de macro ya ha comenzado. Lo que voy a hacer es que simplemente haga clic derecho en mi mesa pivote por aquí. Después haga clic en Refrescar y luego dejaré de grabar. Ahora lo que voy a hacer es debajo de la misma pestaña Desarrollador, voy a hacer clic en este botón en particular por aquí que dice Visual Basic. Visual Basic. Estoy interesado en mirar módulos sobre ti. Yo considero y haga clic en el signo más. Y voy a hacer doble clic en esta opción particular que dice el módulo uno. Cuando ese módulo en particular se abra, verá que ha ido adelante y ha creado algún tipo de texto sobre usted. Como dije, no traten de entrar en los detalles de la misma. Sólo tienes que seleccionar estos textos en particular que ves sobre ti. Activar tablas dinámicas Xite, corchetes, tabla dinámica, actualización de puntos de caché de pivote, botón derecho y, a continuación, simplemente cópielo. Y entonces cerraré esto. Y ahora me interesa seguir adelante y aplicar esta fórmula. Haz mi hoja de bebidas sobre ti. Porque mi mesa pivote está disponible en la hoja que nos llama pivot. Voy a ir a mi Visual Basic y seleccionaré esta hoja en particular por aquí. Debajo del desplegable general sobre ti, haré clic en la hoja de trabajo. Y luego bajo cambio de selección, voy a seguir adelante y seleccionaré Activar. Entonces dice que se activa la hoja de trabajo Privada Sub. Simplemente voy a seguir adelante y presionar Control V para mojar y pegar esa fórmula. Entonces solo seguiré adelante y cerraré esto. Entonces volveré a mi hoja de Excel una vez más. Ahora mi macro se ha aplicado con éxito. Ahora necesito seguir adelante y probarlo. Por lo que esta tabla pivotante particular se crea a partir de los datos sin procesar que tengo en esta hoja en particular. La categoría de datos brutos. Si bien esta tabla dinámica particular se crea a partir de esta hoja en particular que en ella dice horas de datos sin procesar. Lo que voy a hacer es seguir adelante y seleccionar primero esta tabla pivote particular. Haga clic en la categoría de datos sin procesar. Digamos que para la primera entrada sobre ti, déjame simplemente ampliar esto. Mi primera entrada es para la categoría bocados diarios, aperitivos grupales. Y dice 13 unidades. Vamos a seguir adelante y cambiar esto a 13 mil unidades. Y ahora veamos qué cambios han ocurrido dentro de mi mesa pivote. Ahora idealmente, si la macro se ha aplicado con éxito, entonces incluso sin presionar el botón Refresh, mis snacks y mi categoría de mordida diaria deberían realmente mostrar valor más de 13 mil. De acuerdo, vamos a nuestra mesa pivotante. Ahora bajo mis snacks y mi sección de bytes diarios, se puede ver que el valor es más de 13 mil. Incluso sin presionar el botón Refresh. Vamos a seguir adelante y hacer un cambio más. Digamos que por mayonesa en lugar de 25, voy a decir que 25 mil millones se cae bajo grupo de bocadillos y bajo la categoría de salsas. Por lo que ahora estos valores también deberían ser más de 25 mil. Vuelve a mi mesa pivote, verás que los valores han cambiado. Ahora sigamos adelante e intentemos hacer ciertos cambios a esta mesa pivotante en particular, una rueda. Y como mencioné, esta tabla pivote particular tiene los datos sin procesar sobre usted. Se crea a partir de esta hoja en particular en mi auditoría o fuiste tú voy a seguir adelante y cambiar este 1313 mil. Ok. Ahora, estos 13 mil se han hecho en 900 dólares. Ok. Probablemente a las nueve de la mañana. Mi tabla pivotante por ahí es un dato temprano. Ok. Pero cuando vuelvo a mis datos donde miras los datos de las nueve en punto. No muestra ningún valor que sea mayor a 13 mil. Porque este dato en particular es un dato ALU. Justo ahora seguí adelante y sumé 13 mil unidades en mi turno de nueve. Idealmente, a las nueve en punto, el valor en algún lugar debería ser más de 13 mil. Pero no veo ningún valor de ese tipo donde la trama sea el tema. El tema es que cuando seguí adelante y creado por macro, seguí adelante y presioné el botón de actualización solo en esta pubertad particular, pero no hice ningún cambio en esta tabla pivotante particular mientras yo iba adelante y grababa mi macro. Esa es la razón por la que hago cualquier cambio. Haga mi conjunto de datos para esta tabla dinámica particular, seguirá adelante y hará la actualización automática, pero no hará ningún cambio en este conjunto de datos en particular hasta y a menos que siga adelante y haga clic derecho y luego haga clic en Refrescar. De acuerdo, ¿cómo arreglo esto? Ahora, para eso, una vez más, lo que haré es ir a mi pestaña Desarrollador. Daré clic en Macros y luego iré a Grabar Macro. Esta vez, voy a llamar a esta macro en particular como Refresh on. De acuerdo, entonces voy a hacer clic en, de acuerdo. Ahora lo que voy a hacer es hacer clic en mi pestaña Analizar lejos de ti. Entonces vendré a este botón en particular que dice refrescar. Haga clic en el menú desplegable, la ventana. Y entonces voy a hacer clic en refrescar todo. Entonces voy a ir a mi pestaña Desarrollador, y luego haré clic en detener la grabación. Una vez más, volveré a mi Visual Basic. Tendremos un doble clic en el módulo. Estamos ahora mismo. Se ha creado otro código que dice libro de verbos activo, refrescarse. Voy a copiar este código. Quiero seguir adelante y aplicar este código en todo mi libro de trabajo a través de todo el libro de trabajo porque hago cualquier cambio en cualquier conjunto de datos. No importa cuántas tablas pivote tenga en mi libro de trabajo, quiero que todas mis tablas pivote se actualicen en un solo objetivo. Por lo tanto, voy a seguir adelante y aplicar este código en todo mi libro de trabajo. Esta vez en lugar de una hoja, voy a seleccionar este libro de trabajo. Voy a hacer doble clic en él. Y agenda, seleccionaré Libro de trabajo. Lo que voy a hacer es que voy a seleccionar Activar hoja. Ahora en esta segunda sección sobre tu boda, dice que se activa la hoja del libro de trabajo de Private Sub. Simplemente seguiré adelante y pegaré este código. Y entonces solo lo cerraré. Y luego volveré a mi hoja de Excel una vez más. Ahora intentemos hacer cualquier cambio a alguna de las tablas pivote sobre u Digamos que vuelvo a mi categoría de datos sin procesar y cambio estos valores de 13 mil a 13 y este 25 mil a 25 respectivamente. Y vuelvo a mi mesa pivotante y verán que esta mesa pivotante en particular se actualiza. Ahora si voy a mis datos sin procesar donde te caes, mis datos de audio, y digamos esto 13 mil, voy adelante y lo hago 13 de nuevo. Verás que incluso esta tabla dinámica está actualizada. Ahora para la misma mesa pivotante, voy adelante y hago los cambios desde veinticinco veinticinco mil trece cientos dólares. Entonces esto es alrededor de la una de la tarde, entonces idealmente debería mostrar valor más de 25 mil. En mi turno de 1300 horas. Volveré a mi mesa pivotante. Y observarás que para la una de la tarde, me está mostrando un valor más de 25 mil. No importa los cambios que esté haciendo dentro de mi hoja de trabajo, mis tablas dinámicas se están actualizando automáticamente. Entonces esta fue básicamente una pequeña solución alternativa usando macros con el fin de seguir adelante y lograr la opción de actualización automática dentro de nuestra tabla pivotante. Y como dije, esto es sólo un pequeño consejo de lo que las macros pueden hacer por ti. Si realmente te interesa aprender macros foto, entonces sigue adelante e inscríbete para un curso completo, nosotros solo en microbios. Ahora antes de seguir adelante y terminar esta conferencia, quiero darte un pequeño consejo. Ahora digamos que he ido adelante y uso una macro dentro de mi hoja de Excel. Ahora estoy tratando de seguir adelante y guardar esta hoja de excel. Si sigo adelante y hago clic en Archivo, y luego hago clic en Guardar como, digamos, quiero guardar este fichero dentro de mi documento. Por lo que observarás que por defecto, Excel ha seleccionado una opción como esta. Plantilla Excel Macro Habilitada. Ahora, siempre que sigas adelante y hagas uso de cualquier macros, Excel te pedirá que guardes este archivo como una plantilla habilitada para macro de Excel. Para que la próxima vez cuando abras este archivo en particular, puedas seguir adelante y hacer uso de las mismas macros mientras trabajas en ese archivo en particular. Pero digamos si traté de seguir adelante y guardar este archivo solo como archivo de Excel. Veamos qué pasa. Cuando siga adelante y haga clic en guardar. Excel en realidad me dará una advertencia. Se dirá que las siguientes características no se pueden guardar en el libro de trabajo libre de macro, que es un proyecto VB. Para guardar el archivo con estas funciones, haga clic en No y, a continuación, elija un tipo de archivo Macro habilitado en la lista de tipos de archivo. De acuerdo, entonces Excel realmente me preguntará que debido a que he hecho uso de una macro dentro de mi hoja de Excel, debería guardar este archivo como una hoja de cálculo Macro Habilitada solo para que pueda usar las funciones de macro en el futuro. Daré click en No. Y luego volveré a ir a la plantilla macro habilitada por aquí. Y entonces seguiré adelante y salvaré mi lucha. Esto fue bueno conocer información con el fin de evitar cualquier revocación en el futuro. Esto fue sobre la actualización automática. Espero que hayan disfrutado de esta particular conferencia y los veré en la siguiente. 30. 30 puntos para recordar: Hola, bienvenido de vuelta. Por lo que ahora llegamos a la última conferencia en nuestra serie de conferencias de tabla dinámica. Hablaremos de tres consideraciones que uno debe tomar antes de seguir adelante y enviar cualquier tabla dinámica sobre informe relacionado con tabla dinámica a cualquiera de los destinatarios. Ahora en una de las conferencias hablamos de esta bastante buena opción en la que cualquiera puede simplemente hacer doble clic en los datos y mirar la fuente de datos subyacente. Y dijimos que hablaremos más características de seguridad en el futuro. Voy a eliminar estos datos que acaban de aparecer. Volveré a mi hoja sobre u. ahora digamos que voy a adelante y enviando la hoja a dos personas diferentes. Ahora el primero es alguien dentro de mi organización. Y no me importaría que esta persona siga adelante y haga doble clic en cualquiera de las celdas y mirando el informe subyacente. En el segundo caso, quiero enviarlo a un proveedor externo, pero solo quiero que esa persona mire el informe de pivote. No debería poder mirar la fuente de datos subyacente. ¿ Cómo logro eso? Vamos a seguir adelante y esta vez, esta metodología que en yo puedo seguir adelante y ocultar la fuente de datos de una sola parte. Puedo seguir adelante y dejar que otra parte eche un vistazo a mi fuente de datos subyacente. Entonces, lo que voy a hacer es copiar todo este conjunto de datos en otra hoja de Excel en blanco. Entonces lo que voy a hacer es seguir adelante y guardar este expediente. Simplemente voy a hacer clic derecho sobre él, haga clic en Guardar como, y guardarlo en una carpeta en particular. Y voy a llamar a este archivo en particular como mi archivo de base de datos. Entonces haré clic en Guardar. Ahora lo que voy a hacer es seguir adelante y cerrar este archivo en particular y abrir otra hoja de Excel en blanco. Vamos a cerrarlo. Ahora. Vamos a abrir una hoja de Excel en blanco. Ahora, empezaré a construir mi mesa pivotante. Ahora lo que voy a hacer es hacer clic en Insertar y luego cada clic en Vista de tabla dinámica, diría en mi hoja de trabajo existente, comenzar a construir mi tabla dinámica desde esta celda en adelante. Entonces me está pidiendo seleccionar una tabla o rango de datos. En esta hoja de trabajo en particular, no tengo ningún dato porque se trata de una nueva hoja de trabajo por completo. Entonces lo que voy a hacer es hacer clic en usar una fuente de datos externa, opcional. Entonces haremos clic en Elegir conexión. Entonces me preguntará que es mi expediente ubicado. Por lo que haré click en Navegar por mole. Entonces seguiré adelante y seleccionaré mi archivo una rueda. Mi archivo está en mi unidad E en esta bastante buena carpeta. Y el nombre de mi archivo son planos de base de datos. Voy a hacer doble clic en él. Entonces me está preguntando en mi archivo de base de datos, ¿dónde se encuentran mis datos? Mis datos están en la hoja, uno de mi archivo de base de datos. Si hubiera varias hojas, habría aparecido esas hojas en este menú en particular, es IV. Pero ya que mi archivo de base de datos solo está disponible en la Hoja uno por ahí, por lo que me está dando esa opción. Así que voy a seleccionar Hoja uno sobre u. luego haré click en, De acuerdo, y luego haga clic en Okay una vez más. Ahora se ha ido adelante y construir una conexión con esta hoja en particular y mi archivo de base de datos. Ahora vamos a seguir adelante y crear nuestra mesa pivotante sobre ti. Mi tabla dinámica tenía grupos, luego tenía la categoría, luego tenía las ciudades, y luego tenía esta unidad EAS. Por lo que acabo de poner esto aquí como unidad. ¿ Estás de acuerdo con eso? Mi expediente está listo. Mi archivo de tabla dinámica está listo. Ahora si hago doble clic en cualquiera de las celdas más, sí, puedo ver los datos subyacentes. Ok. Estoy enviando este archivo en particular a mi recurso interno o a alguien dentro de mi organización. Lo que voy a hacer es guardar este archivo y llamar a este fichero como interno. Vamos a guardar este archivo como en final total. Ahora lo que haré es guardar el mismo archivo para mis fuentes externas. Bueno, pero al enviar estos cinco a mi fuente externa, no quiero que siga adelante y mire la base de datos subyacente. Lo que haré ahora es clic derecho sobre mi mesa pivotante sobre ti. Vaya a Opciones de tabla dinámica. Haga clic en la pestaña Datos sobre usted. Entonces tengo esta opción en particular por aquí que dice Guardar datos fuente con archivo. Voy a desmarcar este particular opcional tú porque no quiero guardar mi fuente de datos. Voy a hacer click en Okay. Entonces haré clic en el archivo, y guardaré este archivo como un archivo externo. Simplemente llamaré a este archivo como un archivo externo. Entonces guardaré este archivo. Ahora, también he sido mayor que cerrar este expediente. Ahora lo que voy a hacer es ir a mi carpeta de pivote de distancia. Y primero voy a seguir adelante y abrir mi revisión interna de archivos. Y haré clic en Habilitar contenido. Ahora este es el expediente que le he estado diciendo a alguien dentro de mi organización. Observarás que si hago doble clic en alguna de las celdas, aparecerá los datos fuente subyacentes para b Cerremos este archivo. Ahora vamos a seguir adelante y abrir nuestro archivo externo. Una vez más, voy a seguir adelante y haga clic en Habilitar contenido. Y ahora si voy adelante y doble clic en cualquiera de esas celdas de aquí, veamos qué pasa. Me da una alerta diciendo que el informe de la tabla dinámica se guardó sin datos subyacentes. Utilice el comando replace data para actualizar el informe. No importa cuál sea la celda en la que haga clic, no me mostrará la base de datos subyacente. Porque este archivo en particular estaré enviando a un proveedor externo o a alguien que no esté trabajando dentro de mi organización. Quiero que solo mire los datos que le estoy enviando sin revelarle ninguna fuente de datos subyacente. Eso se trata de seguir adelante y guardar su archivo en dos formatos diferentes, usar uno para sus recursos internos y enviar el otro haga sus ventanas exteriores. Ahora antes de seguir adelante y terminar esta conferencia, hay algunos consejos más que me gustaría darle antes de que usted siga adelante y enviar un reporte a cualquiera, ya sea dentro su organización o fuera de tu organización, asegúrate de tener ciertas cosas en mente. Ahora, en primer lugar, es muy importante que presente sus datos en un formato que luce profesional. Y al mismo tiempo se ve llamativo también. Siempre que envíe un informe, intente usar una combinación de colores. Ha utilizado una mesa pivote azul. Y junto con eso, también he usado rebanadas de color azul. No trates de hacer un informe muy colorido. El uso de la combinación de colores estándar hará que su bucle de informe sea profesional. Entonces una cosa más que uno puede hacer es seleccionar la hoja de trabajo, clic en la pestaña Ver y ocultar las líneas de cuadrícula porque informe se ve realmente limpio sobre un fondo blanco liso. Ahora lo siguiente que uno tiene que recordar es que todas tus columnas deben estar fuera del ancho estándar. Ahora te diré la razón por la que. Digamos que si voy adelante e incierto filtros OU, subirás que en primer lugar, tus columnas seguirán cambiando el tamaño. Y junto con eso, lo que sucederá es hasta tus gráficos seguirán moviéndose en la pantalla. Veamos si voy adelante y selecciono múltiples opciones sobre ti. Verás que en primer lugar, eres tablas pivote se están moviendo junto con eso, incluso tus gráficos se están moviendo. Entonces si también sigo cambiando esas rebanadas, incluso la posición de mis rebanadas sigue moviéndose hacia arriba y hacia abajo. Lo que quería hacer antes que nada, es que quiero tener mis columnas de ancho estándar. Lo que voy a hacer es que seleccionaré mis columnas sobre ti. Haga clic derecho sobre él. Entonces voy a hacer clic en el ancho de la columna. Digamos que guardo mi columna con dos, entonces haré click en, Ok. No quiero que el ancho de mi columna cambie cada vez que actualizo los datos. Lo que haré es seleccionar mi tabla dinámica, clic derecho sobre ella, ir a Opciones de tabla dinámica. Y luego desmarcaré esta opción que dice autocompletar el ancho de columna en Actualizar. Y entonces voy a hacer click en, Ok. Después de esto, no importa cuántas veces siga adelante y actualice mi tabla pivotante, tamaño de mi columna no cambiará. De igual manera, quiero asegurarme de que la posición de mis rebanadas no cambie a partir de ahora, se puede ver que ya se están superponiendo. Ok. Entonces lo que voy a hacer es colocarlas adecuadamente en mi sábana en algún lugar. Después presionaré control y seleccionaré mis rebanadas, haga clic con el botón derecho sobre él y luego haga clic en Tamaño y Propiedades. Entonces bajo propiedades en el lado derecho, seleccionaré esta opción que dice No te muevas ni talla, ancho de ventas. Y entonces cerraré esto. Del mismo modo para esta tabla dinámica en particular, haré clic derecho sobre ella, vaya a Opciones de tabla dinámica, y desmarcaré esta opción y luego haga clic en ok. Y además no quiero que mi cargo siga moviéndose a izquierda y derecha dependiendo del tamaño de mi mesa pivotante. Por lo que voy a seleccionar mis gráficos. Haga clic con el botón derecho en ellos, haga clic en Tamaño y Propiedades. Y luego 1 segundo seleccionaré, No muevas nuestro tamaño ancho dice, Ok. Ahora si sigo adelante y hago alguna modificación dentro de mi mesa pivotante, realmente no importa. La posición de mis rebanadas. Las tablas dinámicas y los gráficos no cambiarán. Vamos a seguir adelante y borrar todos los filtros. Repetiré una vez más todo lo que discutimos en esta conferencia en particular. Antes de seguir adelante y enviar un informe, asegúrese de que si desea que el destinatario mire la base de datos subyacente o no. Y en base a eso, decida si guardará los datos con el archivo de recursos. Audio lo guardará sin el archivo de recursos. Entonces siempre tenga una combinación de colores uniforme a través de sus gráficos de pivote o en sus tablas dinámicas. Establezca siempre un ancho de columna estándar para todas sus tablas pivotes. Asegúrate de bloquear las oposiciones y asegúrate de desmarcar todas las opciones de ajuste automático. De igual manera, al enviar gráficos, asegúrate de que todos los gráficos que muestres en una página en particular tengan un diseño común. Si es necesario, siempre añada un gráfico, título, leyenda y etiquetas de datos si es necesario. Y por último pero no menos importante, si se adapta a tu preferencia, siempre quita las líneas de cuadrícula e intentó presentar los datos en una hoja blanca lisa porque se ve bastante ordenada. Entonces con eso, llegamos al final de la serie de conferencias sobre tabla dinámica. Sé que cubrimos mucho terreno. Y si estás familiarizado con la mesa pivotante en el pasado, espero que hayas añadido algunos consejos más a tu crítica y probablemente debiste haber llevado tu conocimiento de mesa pivotante a un nivel completamente nuevo de experiencia. Ahora solo te recomendaría que sigas adelante y practiques más porque conocer Mesa Pivot en y desembolsa una base muy fuerte en cuanto a tus habilidades de reporte de datos. Porque como cuando aprendes el modo a la vez técnica en análisis de datos como la visualización o la fabricación de paneles, siempre necesitarías este conocimiento fundacional para seguir adelante y construir tu experiencia. Yo recomendaría ir a estas series de conferencias una vez, dos veces tres veces, y seguir practicando con el archivo de recursos que se ha proporcionado con esta hoja de datos. Y durante este viaje, si afrontas algún problema, siempre sé que estoy ahí para ayudarte a usar la sección de preguntas y respuestas dentro de la plataforma para seguir adelante y preguntarme cualquier preguntas o dudas que tengas en tu mente, y me aseguraré de que responda de nuevo a ti lo antes posible. Así que sigue practicando y sigue creciendo Happy Learning, mantente seguro. Y que Dios te bendiga.