Transcripciones
1. Introducción: ¿ Con qué frecuencia te sientes abrumado y
desorganizado en la vida, ya sea en el trabajo o en casa. Todos parecemos luchar esa gestión del tiempo en
algún área de nuestra vida. Una de las
frases más comunes además, te
amo es, no
tengo tiempo. Todo el mundo sugiere trabajar desde una lista de tareas pendientes para empezar a organizar
tu vida. Pero ¿por qué estas listas de tareas
no funcionan todo el tiempo? Primero, tu lista de tareas pendientes es el cementerio de tareas importantes
pero no urgentes. lista de tareas pendientes debe
llamarse
regañoso, que enumera una serie
de tareas que esperas
lograr sin
un plan específico cuanto a venule hacerlas todas. Cuántos artículos en su lista
actual de tareas pendientes han estado allí
durante varios días, meses o incluso años. Lo que suele suceder
es que o bien
te pongas tan supervisando
todo en tu lista, que te deja sintiéndote
peor de lo que
hacías antes, haces la lista,
pero estás completamente atascado en cómo ejecutar
de manera efectiva. Do Do lista
realmente puede funcionar para usted. Pero si no
las estás usando de manera efectiva, en realidad
pueden
dejarte sintiéndote más disolución y estresado
de lo que hacías antes. Piense en un sistema de presentación. El concepto es bueno. Pero si usted simplemente presentó documentos fuera sin
estructura o sistema, el sistema de presentación
tendrá un efecto adverso. Y esto es lo mismo
con una lista de tareas pendientes. Puedes armar uno, pero si no lo haces bien, es un ejercicio infructuoso. Así que bienvenidos al curso
sobre el dominio de do-do. Darte una lista de tareas pendientes, un cambio de imagen, y hazte más. Entonces, ¿qué es una lista de tareas pendientes? La definición es sencilla. Es una lista de tareas que necesitas
completar son cosas
que quieres hacer. lista de tareas pendientes son una gran manera de realizar un
seguimiento de sus tareas
pendientes. Pero pueden ser motivadores muy
pobres. A menudo terminan demasiado largas, demasiado cortas, demasiado vagas,
demasiado confusas. Superarlo,
quieto y olvidado. E incluso a
meticulosamente planeado. No parece una práctica
complicada. Escribiendo algunas cosas que
quieres hacer cada día. Pero con tanta frecuencia
termina siendo complicado. Tradicionalmente, se
escriben en un trozo de papel o notas
publicadas y actúan
como ayuda para la memoria. A medida que la tecnología ha evolucionado, hemos podido crear una lista de tareas pendientes con hojas de cálculo de
Excel, documentos de
Word, aplicaciones de lista de tareas pendientes, Microsoft ToDo y lista de
tareas pendientes de Google por nombrar algunos. Entonces, ¿qué es lo que
queremos lograr? Tener una lista de todo lo que necesitas
hacer anotado en un solo lugar significa que no debes olvidar nada
que sea importante. Al priorizar la
tarea en la lista, planeas el orden
en el que las
vas a hacer y podrás
ver rápidamente qué necesita tu atención
inmediata y qué tareas puedes dejar
hasta un poco más tarde. Pero entonces, ¿por qué la
lista de cosas por hacer obstaculizan nuestro éxito? Y la mayoría de las veces
no se logran. Veamos algunas de las
estadísticas de aquí. El 41% de sus
artículos de lista de tareas pendientes nunca se completan. 50% de los artículos de la
lista de tareas pendientes se
completan dentro de un día. Muchos a la primera hora
de ser anotados. 18 por ciento de los elementos de la lista de tareas pendientes
se realizan dentro de una hora. diez por ciento de los elementos de la lista de
tareas pendientes se
realizan en un minuto. Y el 15% del dentista
comenzó como artículos por hacer. En otras palabras, la gente no es tan buena para completar
sus tareas pendientes. Las tareas que sí se
completan o se realizan rápidamente, y las tareas que se
reportan como realizadas no se correlacionan con
el plan para hacer tareas. Entonces, ¿qué hay para
mí en este curso? El objetivo del
curso es doble. En primer lugar, trataremos de
entender por
qué fallan las listas de tareas pendientes
en primer lugar. Y luego seguiremos adelante y aprenderemos a
darte una lista de tareas pendientes, un make over, para que logres todo en tu lista de tareas pendientes. Así que toma un bolígrafo y un papel
y dame el regalo de
un chicle y mente clara, descargando todo
ahí dentro y en una lista. A partir de ahora,
ahora vas a aprender todas las herramientas que necesitas para
hacer que tu lista de tareas pendientes funcione. El conocimiento es inútil
hasta que se aplica. Así que empecemos a implementar todo a medida que
empezamos a aprender a hacer una
lista de cosas por hacer que produzca resultados. Entonces, ¿a qué estamos esperando? Empecemos.
2. Por qué hacer la lista fracaso - Parte 1: Así que veamos por qué hacer
listas de tareas que fallan en el primer lugar. Ahora, antes de que aprendamos
a construir una
lista de tareas pendientes infalible y
accionable, es muy importante entender por qué
fallan en primer lugar. Tenemos
que entender que cuando
llevamos una larga lista de artículos, es una forma de recordarlos, pero también es un recordatorio
constante de que hay muchas cosas con las que aún
tenemos que lidiar. No es de extrañar. No nos sentimos de extrañar por la noche, nos
colapsamos, agotados. Nos dan noches de insomnio. Siéntete más estresado que nunca. Razón número uno,
demasiadas tareas pendientes. Cuando veas demasiadas
opciones a la vez, es posible que te
tejas y quieras rendirte. Incluso antes de que empieces. No tienes que anotar cada cosa que
haces durante el día. Solo aquellas tareas que te
acercan a un informe de la junta sugieren
que una persona suele tener más de
150 tareas diferentes en un momento en que lista de tareas pendientes de un
ejecutivo por un solo lunes incluso
tardaría una semana en lograrlo. Suena como una configuración perfecta
para un fracaso, ¿no? Sobre el relleno de nuestra lista provoca un trauma continuo
de preocupación en nuestra cabeza. Y esta constante inquietud
tiene efectos negativos en abordar las mismas tareas que son tan importantes
en nuestra vida. La mayoría de la gente encuentra
que una
lista de tareas pendientes de género no funciona porque
hicieron una gran lista de tareas que incluyen todo lo que
hay que hacer en la próxima hora
a algo que necesita que se logrará
en los próximos cinco años. Y como resultado,
se superan tan solo mirando todas las
cosas que necesitan hacer, no
saben
priorizar los ítems de la lista. Sienten que continuamente
están agregando a su lista
pero no la reducen. Y hay una sensación
de confusión al ver prueba
casera mezclada con tareas
profesionales. Razón número dos,
sin saber tu por qué. Si no conectas
las tareas tu lista de tareas pendientes a
tu propósito más grande. Se sienten aburridos y
equilibrados y carecerán cualquier motivación para que muchos de nosotros hagamos para enumerar
campos como grilletes. Nos hacen
miserables y SAP o energía en lugar de
motivarnos a hacer más. Y esto se debe a que
nuestras listas de tareas pendientes son con
demasiada frecuencia solo
colección de aburridos, estresantes y tediosos hace. Si conectas las tareas tu lista de tareas pendientes a
tu propósito más grande, David empieza a sentirte
menos aburrido que L y más importante
y motivador. Como humanos, seguimos
olvidando el vicio o
el propósito detrás de la
realización de una importante tarea. Considera agregar una frase a cada tarea de
tu lista de tareas pendientes. Eso explica el valor
de completar esa tarea. Si puedes definir claramente
por qué hay que hacer una tarea, te sentirás más
motivado para completarla. Por lo que siempre empieza con el porqué. Razón número tres. No categorizamos. Ponemos todos nuestros objetivos
en una sola canasta. Y luego cuando vemos la canasta rebosante de un trabajo
consumado, perdemos la
motivación terminada. Ponemos todos nuestros objetivos
en una sola canasta. Nunca dejes que tu tarea flote por ahí sin sus padres
ni su tribu. Si pones todas las tareas a
donde pertenece, su lista ya no
será este interminable, desordenado catálogo de cosas que hacer, sino una visión general bien estructurada
de sus responsabilidades. Ya ves todo lo que
has agregado el último
fin de semana anterior. Se ven los grandes proyectos y la pequeña
tarea molesta en una vista. Y como resultado, la
lista es tediosamente larga. Y si sientes que no
hay manera alguna vez
puedas hacer
todas estas cosas. Por supuesto, esto te
va a asustar porque
ni siquiera sabes por dónde empezar. Y porque ya sabes, no
puedes hacer todas estas
cosas y no deberías, hecho, ni siquiera
deberías
pensar
en la
lista anti tareas pendientes en un solo gol. categorización poco clara conduce a plantas,
ideas y acciones
no organizadas. Identifica lo que necesitas, y luego adelante
y categorizarlo. Esto
te ayudará a hacer las cosas de
manera oportuna y ordenada.
3. Por qué hacer la lista fracasar - Parte 2: Razón número cuatro, plazos
incorrectos. Cuanto más tiempo
te des para terminar algo, menos probable
es que lo termines en el plazo
dado. El problema con
los humanos es que
sentimos que tenemos todo
el tiempo en el mundo. Y no fijamos
plazos duros y tenemos la disciplina para seguir a
través de una lista de tareas pendientes sin ellos solo
te da el permiso para tomarte tu propio tiempo y a
veces no hacerlo en absoluto. No tomamos en
consideración el tiempo
que realmente se tarda en hacer cada actividad, incluyendo
preparación, limpieza. Y entonces incluso asumimos que podríamos duplicar
la cantidad de trabajo por si acaso estamos
corriendo detrás del plazo. Seguro,
vamos adelante y preparándonos
para futuros fracasos. Razón número cinco,
no siendo específica. Si tus metas son ambiguas, tus resultados serán
saber lo que quieres. Es muy difícil lograr
un objetivo que no está claro. El noventa y nueve por ciento de cada lista de
tareas pendientes que he visto no son más que
una lista incompleta de cosas poco claras. Verás cosas como mamá, banco, dr. Bueno, bien. Pero, ¿cuál es la siguiente acción? Cuando veas un
elemento ambiguo en una lista de tareas pendientes, es fácil archivarlo en un mental lo haré más tarde archivo, anota tarea específica
como llevar a mamá al médico, visitar a mi dentista a las
seis de la tarde establecer una nueva cuenta de caja de
ahorros. En lugar de solo escribir
mamá, dentista, y tiempo. Es muy esencial
que seas extremadamente claro con cada tarea que lo
haga en tu lista. La falta de claridad
puede hacer que la tarea prácticamente imposible de lograr. Por ejemplo, puede decidir que una de sus prioridades para el día es trabajar en un libro Actualmente
estás escribiendo. Podrías escribir trabajo sobre libro, pero esto podría significar
muchas cosas diferentes. Encontrar un editor,
trabajando en un diseño de portada, esbozando un nuevo capítulo. Por lo que hay que ser muy específico. Una descripción mucho mejor de
la tarea sería algo así como pasar una hora ideas sobre la
premisa del libro. Cuando eres específico,
creas claridad en tu mente y eso te
ayuda a concentrarte. No priorizar. Algunos artículos de tu lista de tareas pendientes pueden tardar más de lo esperado. Si no se establecen las prioridades
correctas, pueden dar
demasiado tiempo para decirnos que no necesitan
tanta atención. Dejándonos con muy poco tiempo para la tarea más grande que tenemos a mano. Algunos artículos de tu lista de tareas pendientes pueden tardar más de lo esperado. Si comienzas con un elemento de
baja prioridad, puede
impedir que completes tareas
más importantes más adelante. El número eres tres debe hacer objetivos en orden de prioridad, y apuntar a completar
el primero antes de seguir adelante y revisar
correos electrónicos por la mañana, o avanzar a tu siguiente tarea. Un breve vistazo a tu bandeja de entrada
puede parecer inofensivo para ti, pero puede
convertirse rápidamente en un fútbol del tiempo. Una encuesta encontró que los trabajadores de
oficina en realidad pasaban 2.6 horas al día
leyendo y contestando correos electrónicos. Cuando no priorizas, a veces
te conviertes en tareas
que no son muy importantes. Dales mucho tiempo. Y como resultado,
vas adelante y te pierdes
beneficios más grandes en la vida. No hay espacio para incertidumbres. A veces la lista de tareas pendientes simplemente no
puede manejar los
cambios que surgen porque podemos decir las incertidumbres
futuras que ocurrieron durante el viaje. Y no estar preparados para
ellos a veces nos puede hacer perder la pista
por completo. Ya terminaste. Las tareas no coinciden
con tus tareas pendientes. Si no eres genial
en formular bien planeado hacer
tarea para empezar. Cuando no esbozas
acciones específicas para sus bienes, pero sí
da algunos pasos hacia adelante que progreso no se correlacionará
con la tarea original. Se puede ordenar de chequear o
tachar una tarea como terminada. También podemos predecir muchas interrupciones que
ocurrieron durante el día encuesta
internacional
informó que razón
más común
para no pasar por una lista de tareas pendientes fueron tareas
no planificadas
como metas no programadas, correos electrónicos, reuniones, o
algo que aparece. De repente. Las cosas aparecen en una vida dentro
y fuera de la oficina. Pequeños y grandes incendios para ser
sacados en momentos inciertos. La lista de tareas pendientes no puede manejar
los cambios que
surgen porque no podemos
predecir el futuro. Razón número ocho
, al no revisar. Así como planear tu día debería venir antes de
comenzar tu día. Revisar tu día
debe venir después de él. Pero al no hacer estas
dos cosas todos los días, te preparas para un fracaso en la gestión de
tareas. Por qué las listas de tareas son útiles
para la organización de tareas. Ciertamente no son
la solución mágica para nuestros muchos problemas de
productividad. De lo contrario, ¿por qué hasta nos desanimamos
tanto sobre cuánto estamos haciendo? En cambio, revisando y
comprobando cuánto logramos. Simplemente escribir lo que
lograste proporciona un impulso de motivación y visión que equilibra los
problemas y deficiencias de la lista de tareas pendientes. Muchas veces nos perdemos estos elementos básicos. Al existir, una mente está más estresada en la
tarea incompleta en la lista. Estarán motivados
por la cantidad de logros que hemos
logrado.
4. Hacer una lista que funcione - Reglas 1-3: Construyendo la lista perfecta de tareas pendientes. Una lista de tareas pendientes es solo una lista
de cosas que tienes que hacer. Eso significa básicamente cualquier cosa y todo puede estar
en tu lista de tareas pendientes. Pero solo porque hayas
escrito tus tareas pendientes no significa que tu
lista de tareas pendientes sea realmente útil. seguimiento efectivo cuando
su trabajo es debido puede ayudarte a priorizar y
hacer el trabajo más rápido y extraño tiempo. Pero con demasiada frecuencia, esa
lista de tareas pendientes de trabajo está desorganizada y desconectada
del trabajo real que estás haciendo. Entendido en la sección
anterior por qué conduce a fallas. Ahora vamos a dar un
paso adelante y darle a nuestra lista de tareas pendientes
un cambio de imagen y convertirla en una
poderosa lista de acciones para lograr más y hacer
la tarea a tiempo. Regla número uno, elija
el medio adecuado. Lo primero que hay que hacer es elegir un medio para
construir tu lista de tareas pendientes. Puedes crear esta lista en papel o usar una
app en tu teléfono. Las listas de no hacer vienen en
todas las formas y tamaños. Entonces todo se trata de lo que
funciona para cada individuo. Algunas investigaciones
sugieren que escribir información a mano
nos ayuda a recordarla mejor. Pero si perdiste recogió
un bolígrafo en 2010 a través de nada, hay una enorme gama
de aplicaciones digitales que pueden ayudarte a crear una lista
personal de tareas pendientes. Algunas personas podrían encontrar que
agregar diferentes colores para diferentes tipos de tareas
podría ayudar a que la rutina se pegue. Otros podrían ir con
pizarra blanca se llaman sala de juntas. Sea cual sea la forma en que se balancee, asegúrese de que su lista de tareas pendientes tome una forma que haga feliz
a su cerebro. Razones para elegir un nodo, pero no hay
incompatibilidades de software. Sin costo pesado de la
compra de aplicaciones. Menos tiempo de pantalla. Cruce de una
tarea terminada hace que se sienta bien. Motivo para elegir una aplicación. Los laboratorios digitales son accesibles en
cualquier lugar, en, en cualquier momento. Nos dan la opción de ordenar y priorizar las tareas fácilmente. Nos dan
tareas diarias, recordatorios. Y por último pero no menos importante, la tarea puede ser reprogramada
con un solo toque o clic número de regla para hacer lluvia de
ideas todas sus tareas. Escribiendo absolutamente
todo abajo, lo
estarás sacando de
tu mente y en un papel. Se asegurará de que
no olvides nada. Y ojalá también te ayude a que tu mente se sienta tranquila
mientras liberas tu mente con todo el trabajo
pesado que estaba haciendo para mantenerse
productivo y diciendo, inicia tu lista de tareas pendientes
con tres entradas. Algo que debes hacer, algo que debes hacer, algo que
realmente quieres hacer. Esto proporciona un buen
equilibrio entre tus metas a corto y
largo plazo e incluir algo que
te haga feliz? No, tu esposa. El propósito principal de una lista de tareas pendientes es ¿no
hacer todo? No. El propósito principal de
la lista de tareas pendientes es establecer su mente a gusto para que sepa cuáles son sus
responsabilidades. Esa es la razón principal por la
que debes mantenerlo. El segundo cercano, es esto. Una lista de tareas pendientes ayuda a evitar que las cosas
más urgentes se
resbalen por las grietas. Evita que dejes
caer las bolas importantes. Eso es porque cualquier buena lista de
tareas pendientes te permite
enfatizar tus
prioridades más altas en la vida. Eres un propósito más grande o
el objetivo más grande que te
ayudará a alcanzar tu verdadero
punto de referencia de éxito. De esta manera, incluso si resbalas un retroceso rápido sobre tu objetivo más grande
o tu propósito más grande, te
volveremos a encarrilar. La lista de ejecución de
cada tarea que tengas en tu radar será
referida como tu lista maestra. ¿ Por qué deberíamos tener una sola
lista cuando podemos tener muchas, crea, varias listas de
cosas que necesitan pasar. Algo así como una lista maestra. Masterless establece
tus metas a largo plazo. Si necesitas limpiar tu clóset y lo que sea que esté
viviendo en deuda, uno para inscribirte en
una clase de idiomas o necesitas mudarte a
un departamento nuevo. Jot it all down in
your master list. A continuación, también puede tener
una lista semanal de proyectos. Ahora esto debe contener
todo lo que necesita bajar en
los próximos siete días. Quizás necesites investigar
qué idioma aprender o qué área iniciar tus
apartamentos, tírala ahí. Por último, pero no menos importante, la lista de tareas de alto impacto. Este chico malo te permite conocer la tarea que necesita
hacer pronto, llamar a su cumpleaños, recoger la tintorería o terminar esa presentación
para mañana. Todos los días. Vea qué elementos de
su lista maestra y listas semanales de proyectos
deben pasar a la lista de aciertos. Encontrarás que los grandes
bateadores de tu lista maestra se
quedan para jugar un
papel más activo en tu vida cotidiana. Regla número tres, categorizar
y priorizar tus tareas. Nuestro cerebro los consigue todos cuando ve una lista de siete
u ocho opciones. Y quiere cerrar. Por esta razón, es necesario
trabajar desde una lista diferente, separarlos en
diferentes categorías, y no tener más de
siete u ocho tareas en cada lista. Y priorizar las tareas en orden
decreciente de importancia. Adelante, echa un
vistazo a tu lista y
averigua si hay tareas similares que puedes procesar por lotes. De esta manera, puedes
sacar ciertas tareas tu lista de forma más rápida y fácil. Es posible que tengas
tareas recurrentes también en tu lista. Pero ¿sabes cuánto
tiempo se tarda en
lograr si no lo haces , asegúrate de
hacer un
seguimiento de tiempo para averiguarlo. Esto te ayudará a
planificar mejor tu día. Como saben, cuánto
tiempo tarda una tarea. Si hay un cierto
espacio de tiempo en su horario cuando la tarea podría
ejecutarse en el mejor de los casos. Darte una cifra exacta sobre cuántas tareas debes tener en tu lista diaria es difícil. Depende de tu situación. Pero estoy dispuesto a decir
que cualquier cosa entre
cinco y diez horas al día debería ser lo suficientemente bueno
para empezar con. Necesitas entender que
ciertas tareas son muy rápidas, por lo que es más fácil incluir
más y organizar tus tareas. Incertidumbres. Simplemente
asegúrate de que también haya tareas
importantes en la
lista para que también
puedas seguir adelante con tus proyectos
más grandes. Una regla que personalmente
sugeriría es la raíz 135. No hagas que tu
lista de tareas pendientes sea más larga de lo que tiene que ser para tus tareas diarias. Busca una cosa grande, 3 millones de cosas, y cinco pequeñas cosas que puedas
lograr en un día. Alternativamente,
también puedes usar los tres más para
gobernar tres cosas grandes
y hacer cosas pequeñas. O también puedes usar
la regla 1plus dos, que dice hacer una cosa grande y dos cosas pequeñas cada día. Cualquier variación está bien, siempre y cuando te mantenga en buen camino
y te ayude a moverte hacia
tu grupo más grande.
5. Hacer para hacer la lista que funciona - Regla 4-7: Regla número cuatro, tareas semanales
versus diarias. Digamos que
ha ido adelante y ordenó su
lista de tareas pendientes y eliminó todo su no valor o
agradable tener tareas de su lista y
aún le resulta abrumador. Considera usar una de las técnicas de priorización
que vamos a discutir
para seguir adelante y
crear una lista individual de
tareas por hacer para cada
semana o cada día. Mit, el autor de zen
to dance, Leo Botha, recomienda comenzar
cada día eligiendo entre 13 tareas en las que te
enfocarás ese día. Estas son tus tareas o MIT más
importantes, y no deberías
trabajar en nada más hasta que esas tareas estén terminadas. El método IV
al final de cada jornada laboral, estrellas en las que enfocarse para mañana, ordenarlos en prioridad
de uno a seis, y luego trabajar en esas
tareas en orden prioritario al día siguiente hasta que se encuentren todas las
seis tareas terminada. Una vez más, quisiera
hablar de la regla 135. Uno en particular que ha tenido un impacto importante en nuestra
productividad es la raíz 135. Entiende que no se puede llevar a
cabo un sinfín
de cosas cada día. Entonces, en cambio, acepta que se puede obtener
razonablemente una cosa grande, tres cosas medianas y phi
pequeñas cosas hechas en un día. Crea una
lista individual de tareas pendientes para cada semana o día. Dependiendo del
tamaño de sus tareas. Puedes completar estos
ejercicios al principio de cada día o
inicio de cada semana. Regla número cinco, dividir
tareas más grandes en otras más pequeñas. En lugar de tener mucho polvo
muy grande en su lista, pasó algún tiempo rompiendo
esas últimas tareas en los componentes
completos más pequeños de la tabla. Cuál es la forma más rápida abrumarse al
mirar su lista de tareas pendientes es tener una lista llena tarea
monstruosa que
tardará semanas en lograrlo. Si ya estás
haciendo lista estrecha, pero lo estoy poniendo tarea más difícil. Mi sugerencia sería
desglosar esa tarea. Ya sea que se trate de
pasos completos, debes tomar. Apuntar
detalles importantes que necesitan estar presentes depende
completamente de ti. De cualquier manera, esto te
permitirá asegurarte de que estás
haciendo todo de la manera adecuada
y que
no te falte ningún
detalle clave en este paso. En lugar de tener
mucha última tarea en tu lista, pasa algún tiempo
dividiéndolos en componentes
completos más pequeños. Esto no sólo te
hará más
fácil planificar tus días y semanas, sino que también
te dará la satisfacción de ver
artículos más terminados en tu lista, lo que debería ayudarte
a motivarte para seguir trabajando a su
manera a través de su lista. Regla número seis,
hacerla visible. Asegúrate de que estás
viendo constantemente tu lista de tareas pendientes. Es posible que pienses que no
olvidarás nada o que te
mantendrás productivo. Pero físicamente, ver una
lista de tareas que necesitas
realizar puede muy encender el
fuego motivacional dentro de ti. Llévala contigo, publicado en el espejo de tu baño. Deja una copia en tu
bolso o en tu auto, solo ponlo en algún lugar donde estará delante
de tu cara. Esto te dará un cerebro
en constante recordatorio lo que has logrado y lo que aún hay que lograr, manteniéndote motivado así
como en el camino para lograr tus metas de
crianza. En ocasiones, la mejor
manera de seguir con el plan es que alguien
te haga responsable, compartiendo
precios esa lista de
tareas pendientes, adelante. Publicado en el refrigerador, o establecer un
calendario digital al que puedan acceder
todos
los involucrados en el proyecto. Esto permite a todos confiar en, ya
sabes, que
tienes una tarea a mano. Regla número siete, que
sea atractivo. Ahora, esto puede sonar
superficial o innecesario, pero realmente puede ayudar a cambiar la forma en que miras
tu lista de tareas pendientes. Si encuentras que
no te estás
haciendo lo suficiente porque olvidas
lo que planeas para el día, o estás perdiendo el
tiempo mirando tu lista de tareas pendientes una y otra vez
durante el día, intentaste dibujarla en su lugar. La investigación cree que tal vez debido a cuántas
escalas diferentes usamos cuando Troy, tenemos que imaginar
el ítem en nuestra mente. Piensa en sus propiedades
físicas y su forma para descubrir cómo representarlo en nuestro dibujo y utilizar nuestras habilidades motoras
para dibujarlo en una página. Y si el dibujo no es
tu punto fuerte, también
puedes intentar usar herramientas de
mindmapping. Si sigues adelante y lo
buscas en Google, encontrarás n número
de herramientas de mapeo mental. Recoge el que
se adapte a tus necesidades. La naturaleza visual de un mapa
mental te ayudará a crear una imagen en tu mente de las cosas que
necesitas para hacer. Y también puedes
adjuntar imágenes a tu mapa mental para aún más señales
visuales para referenciar. Cuando intentas recordar
lo que hay que hacer.
6. Hacer una lista que funcione - Regla 8-10: Regla número ocho,
rastrea tu progreso. Puede ser extremadamente útil descomponer sus elementos de
imagen grande en tareas
más pequeñas y luego realizar
un seguimiento de su progreso
de forma regular. Enumero que miras a
diario es una lista inútil y efectiva que
las listas de tareas pendientes te guían a
lo largo de tu día, lo que significa que necesitas
mirarlo muy a menudo. Mírelo cada mañana para prepararte
mentalmente para el día. Mírelo después del
almuerzo
para que sepas en
qué más necesitas enfocarte el resto del día, revísalo al
final del día para reprogramar la tarea que
te perdiste durante el día. Hazte el hábito de mirar por encima todo lo que tienes
planeado para la próxima semana de
antemano para que puedas
planificar mejor tu tiempo y
hacer ajustes. Otra buena idea es
mantener una lista. Dan list o anti to-do
list es una lista de todas las tareas que has completado en un determinado
periodo de tiempo. El propósito de esta
lista es
recordarte cuánto
ya has hecho y motivarte adicionalmente cuando sientas que
no eres lo suficientemente productivo como para
tachar algunas tareas más. Cuando te sientas abajo y
no lo suficientemente productivo. Simplemente mira la lista de
lo que ya has hecho. Mirar tu lista de Dan te ayuda
significativamente con
la motivación si
ya has completado
muchas tareas pero de alguna manera olvidaste su
regla número nueve, sé amable contigo mismo. La autodisciplina es algo bueno. Es parte de mantener el éxito y la salud
equilibrados. Pero así nuestro placer, relajación, relación y Hobbes se
asegura de que entre toda la
programación y listado, bloquees algún
tiempo para ti mismo, ya sea en forma de ejercicio, mindfulness solo están
sentados en tus pijamas jugando a tu videojuego
favorito. Tu lista de tareas pendientes debe estar
contribuyendo a tu felicidad. No dominar tu vida. No te ganes a ti mismo. no completas todas las
tareas en un solo objetivo. levantarse e intentarlo de nuevo mañana es el logro
masculino. Siempre ser un poco flexible que ser
rígido contigo mismo. No te pongas una paliza
por un distribuidor de 10 minutos. Ellos
factor importante aquí es que te apegas a tu tarea y lo
lograste. Esto te da una habitación más grande. ¿ Debería aparecer algo? De repente, tal vez algo así como una
lavadora se desborda, la computadora se bloquea o
su vehículo se descompone. Y si la crisis sí
golpea, lo más importante a recordar es detenerse y respirar. Probablemente
ya hayas cumplido al
menos una de las tareas
importantes importantes. Por lo que tendrás el resto
bajo el control. No te preocupes, solo sigue moviéndote. Y por último pero no
menos importante, la regla número diez. No te olvides de celebrar. Cada vez que
revisas algo tu lista de tareas pendientes, has
logrado algo. Eso es un gran problema.
Deberías celebrar, aunque sea una pequeña
palmadita en la espalda. Todos necesitamos un
pequeño empujón de vez cuando para llegar a trabajar en
completar garabatos de arte. Una forma de conseguir esa magia es crear una lista de tareas de recompensa. Para cada tarea de tu lista, hay algo
que esperar. Por ejemplo, terminó el top
ten en listas de tareas pendientes leads,
y luego toma un chasquido de 20 minutos. También puedes ordenar tu lista de tareas por emoción o recompensa
por más motivación. Algo como ver un partido, tener tu café con leche favorito, o ir a
dar un paseo por la playa. Cuando logres un
hito importante en tu lista de tareas pendientes. Recuerde, una lista de tareas pendientes es una forma definitiva de
impulsar la productividad. A diferencia de muchas otras
herramientas por ahí, esta puede incorporar
múltiples métodos. No sólo eso, sino que también
toma una mirada más profunda al abuso y cómo trabajamos con las técnicas adecuadas
y las herramientas adecuadas. Estarás bien en camino para hacer una mejor
lista de tareas pendientes en el futuro. El hecho de que la
lista de tareas pendientes sea tan flexible, nos
permite utilizar diversos métodos y bloques de construcción para convertirla en una herramienta que nos ayude a mejorar y
hacer tanto en nuestra vida. Ahora que hemos llegado
al final de este curso, espero que le den una oportunidad a
esto y vean cuánto una lista de tareas pendientes puede cambiar su vida
para mejor. Disfruta de tu viaje de éxito ahora, con una nueva cara a tu lista de cosas por hacer
accionables. Aprendizaje feliz, estabilizado,
y que Dios te bendiga.
The Guruskool, Data Analytics & Business Intelligence Leader
