Formación de Microsoft Word de básico a profesional

1. Introducción a Microsoft Word: Hola a todos y bienvenidos al curso de Microsoft Word Basic to Advance Training. Mi nombre es triste, y seré tu instructor a lo largo de este curso. En las próximas horas, vamos a profundizar en Microsoft Word, que es una de las herramientas más esenciales y versátiles para la creación y gestión de documentos. Si eres un completo pickner o eres alguien que busca mejorar tus habilidades existentes, este curso tiene algo valioso para todos Ahora hablemos de lo que pretendemos lograr durante esta formación. Empezaremos por asegurarnos de que tengas una base sólida en Microsoft Word. Aprenderás a crear, formatear y editar documentos con facilidad. También exploraremos técnicas para aumentar su eficiencia en la creación de documentos, incluidos el teclado, los cortes de gráficos y las tabletas. Te volverás a dominar las opciones avanzadas de formato, como estilos, temas y formato para documentos profesionales te presentaremos las macros y la automatización, lo que te permitirá ahorrar tiempo y reducir las tareas repetitivas También aprenderemos algunas prácticas recomendadas para organizar y administrar sus documentos de manera eficiente. Explore cómo mejorar sus documentos con imágenes que incluyen tablas, gráficos e imágenes También comprenderemos las diversas opciones para compartir, exportar e imprimir sus documentos de manera efectiva. A lo largo de este curso, seguiremos un enfoque estructurado con una mezcla de conferencias, ejercicios prácticos y demostraciones prácticas. Tendrás amplias oportunidades para practicar lo que aprendes, asegurando que salgas de aquí con confianza para aplicar estas habilidades en tu trabajo o proyectos personales. Para aprovechar al máximo esta formación, te animo a que te sientas libre de hacer cualquier duda en cualquier momento. Esta es tu oportunidad para aclarar, dudas, y obtener una comprensión más profunda. Como cualquier habilidad, el dominio de la palabra viene con la práctica. Hacer frente. La palabra es una herramienta dinámica y siempre hay algo nuevo que descubrir, tener curiosidad, explorar y no tener miedo de experimentar. 2. La interfaz básica: Microsoft Word es un software de procesamiento de textos esencial y sorprendente la familia Microsoft Office, en el que puedes realizar trabajos diarios de oficina y administración. Como escribir tus currículums, escribir cartas, crear propuestas, cualquier acta de reunión o notas Además, puedes descargar muchas, muchas plantillas de Microsoft Online Template Store que es gratuita. En esta serie de videos, partiremos de lo muy básico, cómo crear un documento, cómo personalizarlo. Además, veremos cómo descargar las plantillas predefinidas de la tienda de plantillas en línea. Empecemos. Si tienes Microsoft Office instalado en tu laptop o en tu PC, ya debes tener Microsoft Word. Pero si no puedes ver el icono en pantalla principal de tu escritorio y quieres acceder a él, eso es muy sencillo. Solo tienes que ir a buscar y escribir Word. Ahora estoy usando Word 2013 y cubriremos todas las técnicas desde básicas hasta avanzadas, pero puedes usar cualquier versión de la misma, como Word 2010 a Word 2016. Más o menos, toda la funcionalidad es la misma. Pero te voy a explicar la diferencia si hay alguna en las últimas versiones, sólo voy a hacer clic en ella. Al hacer clic en Microsoft Word por primera vez, verá esta pantalla principal. En esto, se puede crear un documento en blanco. Es decir, si quieres iniciar un documento desde cero y hacerlo todo por ti mismo, entonces esta es la mejor opción. Pero hay muchas otras plantillas predefinidas que puedes usar. Por ejemplo, si quieres crear inmediatamente un currículum para ti. Puedes ver aquí que hay una plantilla increíble. En realidad muchos de ellos están ahí. Puedes usar cualquiera de ellos, simplemente haz doble clic sobre él y se descargará de la tienda online. Entonces puedes personalizarlo de acuerdo a tus requerimientos y tus datos y ya estás listo para ir. De igual manera, hay muchas otras plantillas que puedes usar. En la parte superior de la pantalla, verás búsquedas sugeridas, las cuales se definen por categorías. Si quieres alguna plantilla de la categoría de negocios, te mostrará diferentes membretes, propuestas de negocios, hoja de evaluación de empleados, servicios profesionales, plan de negocios Hay muchas plantillas que están predefinidas. En realidad, se puede ver cuántas plantillas hay en una categoría en particular. Ejemplo, la categoría de negocio tiene 128 plantillas predefinidas que puedes usar. De igual manera, puedes usar una plantilla hay diferentes volantes que puedes personalizar Si quieres ir a la pantalla principal, haré clic en Inicio. Como puedes ver, hay muchas plantillas que puedes usar. Pero obviamente trabajaremos en documento en blanco para que cuando aprendamos a crear un documento y personalizarlo desde cero, podamos usar fácilmente todas estas plantillas predefinidas porque solo necesitamos cambiar las posiciones y los datos, o estilos de escritura. Sea lo que sea, es bastante sencillo. Simplemente insertaré un documento en blanco. Ahora aquí está mi documento en blanco insertado. Ahora bien, si quiero que mi entorno de trabajo sea fácil, solo necesito hacer zoom a esta página desde la parte inferior de la misma. En realidad no necesitas aumentar el tamaño del texto o cambiar la escritura porque esto es lo que usa la mayoría de la gente. Esto está configurado por calibre predeterminado y 11 textos de escritura son perfectos para documentos. Ahora déjame mostrarte los fundamentos de cómo escribir en el documento word. Déjame alejarme un poco para que podamos ver las esquinas de la página. Ahora estas son las esquinas de la página. Si notas el signo del cursor es después de un pequeño hueco. Normalmente, cuando empezamos a escribir y no sabemos mucho de palabra, lo que hacemos es después de la finalización de una línea, simplemente presionamos Enter para ir a la segunda y luego comenzar a escribir en la segunda línea. Pero en Word, no necesitas hacer eso. Cambia automáticamente la línea. Solo necesitas empezar a escribir. Cuando termine la línea particular, se moverá automáticamente a la tercera línea. Como puede ver, esta es la manera perfecta de escribir un documento en una palabra para que un formato adecuado y las funciones de párrafo se puedan utilizar de manera eficiente. Ten esto en cuenta. Ahora bien, si notas, además de este espacio en el lado derecho e izquierdo, también queda algo de espacio en la parte superior e inferior del documento que se llama Cabezas. La parte superior se llama Cabezas, y la parte inferior se llama Pie de página. Aquí puedes mencionar cualquier nombre de empresa o nombre de tu proyecto para que pueda repetirse en cada página. Acceder automáticamente a esta área, Si quieres escribir sobre esta área, solo necesitas hacer doble clic en la parte superior de la misma. Ahí verás la marca de cabecera. Lo que sea que escribas dentro de esta sección, se repetirá automáticamente en cada página del documento de Word. Veremos mucho de esta sección más adelante, pero por ahora solo cerraré el encabezado y el pie de página, puedes ver una opción aquí. Simplemente ciérrelo, luego podrá regresar a su documento. Ahora como hemos visto antes que por defecto da algo de espacio en el lado derecho y el lado izquierdo. Pero si quieres aumentar la capacidad de escritura de por línea, puedes simplemente mover las líneas de margen a la esquina. Solo voy a ir a Ver Pestaña y luego puedes habilitar la regla. Ahora el primer paso es que tienes que seleccionar todos tus datos. Porque queremos moverlo poco hacia atrás. Primero hay que seleccionar todo el control de datos A. Entonces simplemente puedo sostener estos punteros y moverlo hacia atrás Pero como notas que a partir de los punteros no mueve totalmente todos los datos Sobre todo si hemos pulsado enter entre los datos. Entonces después tenemos algunos datos que cambian de línea automáticamente. En estos casos, cuando selecciona los datos y mueve los punteros, no moverá todos los datos con precisión Como puedes notar que movió estos datos, pero esta área está en el punto específico. Para eso necesitas mover por separado esta función de abolladura izquierda y aún así no está realizando bien la tarea. La forma más fácil de hacer esto es que solo presionaré el control Z Deshacer. Sólo puedes moverlo un poco. Entonces veremos un área gris como se puede ver en la regla, parte del área de la regla se resalta y la otra es blanca. Solo necesitas aferrarte a esta zona gris e ir a la esquina. De manera similar para el lado derecho, no necesitas simplemente desplazar los márgenes, solo puedes sostenerlo directamente e ir a la esquina. Así es como se pueden ajustar los márgenes izquierdo y derecho del documento. Es así como podemos aumentar la capacidad de escritura de una página. En este video introductorio, vimos algunos de los conceptos básicos de la Palabra y luego la interfaz del nuevo documento general. Después vimos cómo ajustar los márgenes y el uso y pies de página desde lo básico Ahora pasemos al siguiente video. 3. Vocabulario de palabras con el corrector ortográfico y gramatical: Ahora que hemos visto los fundamentos de Word, comencemos un documento práctico y un escenario práctico. Tengo los datos de estos clientes en Excel para estos clientes. Quiero enviarles un recordatorio de que querido cliente, su número de cuenta es este y su monto total es este. Para el mes de enero, quiero enviar este correo electrónico individual con su nombre personalizado y su información personalizada a sus identificaciones de correo electrónico específicas. Ahora se trata de una información confidencial. Solo necesitas tener cuidado de que cada uno de los clientes reciba el correo electrónico por separado. Ningún cliente debe ver información sobre ningún otro cliente. Ahora, ya tengo una plantilla de correo electrónico escrita. Ahora veamos nuestro correo electrónico, dice ciervos Y después de que quede un espacio para el nombre, Eso es porque este correo electrónico es un cuerpo general de la plantilla que vamos a utilizar para todos nuestros clientes. Automáticamente cambiará el nombre de los clientes y de manera similar, el saldo del cliente es el mes y el número de cuenta. Recogerá toda la información para los clientes individuales de la hoja de Cel. Se mencionará el nombre. Esto para informarle que su saldo después de esto automáticamente recogerá saldo de hoja de Excel vence para el mes de este, recogerá el mes. De igual manera el número de cuenta. Entonces todos los detalles de pago están ahí con respecto a la cuenta del equipo. Ahora bien, este es el cuerpo principal del correo electrónico. Ahora bien, si notas en este correo electrónico, hay algunas áreas que están resaltadas. Si se resalta en azul, eso significa que esto es un error en la sintaxis básica del equilibrio de escritura entre estas dos palabras. Hay dos ******. Yo solo escribiré Click y me recomendará el formato correcto. Debe ser con un espacio por defecto. Simplemente voy a hacer clic en él y corregirá automáticamente. Ahora bien, si está resaltado en rojo, eso significa que esta palabra no está en el vocabulario de Microsoft Word. Solo necesitamos escribir lick, sugiere que es contabilidad o contabilidad Si queremos usar esta palabra frecuentemente, solo puede agregarla al diccionario, y luego no mostrará esta corrección. De igual manera, después del nombre, debe mostrar el letrero de columna inmediatamente, no después de este espacio. Si hacemos clic derecho sobre él, vea está recomendando el formato correcto De igual manera, Zan. Este es el nombre de una cuenta bancaria. Obviamente, no se identificará por vocabulario de palabras. Podemos simplemente escribir lick y agregar al diccionario también. Similarmente número y código similar. Hemos hecho todas las correcciones. Cualquiera que sea la palabra que sugiera, solo haces esas correcciones también. Y luego pasaremos al siguiente video. 4. Usa inteligentemente Auto Correct para escribir de forma automática: Ahora puedes ver que esta carta termina con se te solicita que envíes el pago a la brevedad posible. Ahora bien, si frecuentemente escribes estos documentos, hay una manera más rápida de escribir una oración o algunas palabras, por ejemplo, lo antes posible. Si escribo esta declaración frecuentemente y solo uso SAP y presiono Tab, puedo programar este breve formulario para que se muestre automáticamente lo antes posible. Cuando sólo escribo ASP, déjame mostrarte cómo se hace. Iré a Archivo, iré a Opciones y luego iré a Opciones de Corrección y Autocorrección Algunos de ustedes ya conocen esa palabra, Autocorrige los errores ortográficos Por ejemplo, si accidentalmente escribiste una B extra , la corregirá automáticamente. Y tiene muchas situaciones. Sea lo que sea que la mayoría de la gente comete errores, automáticamente lo corregirá a la ortografía correcta Pero podemos usar esta opción para nuestra ventaja. Escribiré reemplazar SAP con lo antes posible. Y puedes agregar esa afirmación. Agrega, bien. Y luego presione Bien. Ahora vamos a probar este espacio SAP. Verlo identifica automáticamente a la brevedad posible. De igual manera, si escribo esta forma corta en mayúsculas y luego presiono espacio, cambiará a mayúsculas como frase. Ahora, ¿y si quiero escribir una declaración más grande? Por ejemplo, esto es para informarle que su saldo vence para el mes. Copiemos esto y vayamos a opciones de corrección automática. Entonces solo escribe M star. Ahora se menciona estrella para que si no quieres convertir solo en FMO, entonces no se convertirá en FMO en sí Tienes que presionar a Star después, para que sea tratado como un valor único. Y luego se convertirá a la frase agregar y bien, y presione Bien. Ahora escribamos espacio FMO. Si es una palabra real, entonces no va a convertir porque hemos mencionado a astérico con ella. Pero si menciono astérico , automáticamente convertirá esto Esto es para informarle que su saldo vence para el mes de descanso. Mira lo genial que es. Te ahorrará mucho tiempo. En tu trabajo práctico, solo prueba esto y pasaremos a la siguiente función. 5. Cómo conectar Word con Excel: Ahora veremos cómo personalizar este cuerpo de correo electrónico para cada cliente personalizado individualmente. Para ello, tenemos que vincular todos los campos de Excel que tenemos aquí mismo en el documento de Word. Simplemente cerraré este documento para vincular realmente todos los campos que tenemos en Excel. Iré a correos en el documento de Word, y luego iré a Seleccionar destinatarios y usaré una lista existente Selecciona la ubicación donde tienes tu hoja de Excel. Lo tengo en el escritorio. Sólo ábrela. En cuanto lo abras, te mostrará todas las hojas dentro de ese documento. Yo sólo tengo esta hoja en ese expediente en particular. Yo solo seleccionaré esto y ya está. Ahora Word y L están conectados. Ahora vincularemos campos individuales en las diferentes posiciones donde requerimos. Ahora en la puñalada postal. Voy a ir un poco lejos y puedo ver insertar campo fusionado. Ahora después de los ciervos debería venir el nombre del cliente. Ahora en el campo de fusión lateral, si lo despliega desde aquí, le mostrará todos los nombres de columna que tenemos en el nombre del cliente Il. Este es el enlace que traerá el nombre del cliente de la hoja Il. Esto es para informarle que su saldo es saldo. Debería mostrar el saldo aquí. Sólo hay que poner un espacio y luego fusionar. Este monto de campo adeudado se adeuda para el mes, mes. Para el mes de esto. Poner un espacio después de eso, contra el número de cuenta para vincular el número de cuenta. El número de cuenta es este. Se le solicita que presente el pago lo antes posible. Ahora en cuanto terminé este enlace desde la hoja de Excel, simplemente iré a previsualizar los resultados. Ahora recuerda, todas estas opciones están en los correos. Primero fue Seleccionar destinatario, luego Insertar campo de combinación. Ahora es la vista previa de los resultados. Ahora voy a previsualizar los resultados. Ver este correo electrónico es personalizado para el cliente uno, querido cliente uno. Esto es para informarle que su saldo es de 100 vence para el mes de enero contra el número de cuenta Es este. Se le solicita que presente el pago lo antes posible. Si vemos segundo, tercero, cuarto, vemos que ahora se crean muchos correos electrónicos individuales. Por último, si quieres ver todos los correos electrónicos por separado, irás a terminar y fusionar e ir a Editar documentos individuales en el registro Merge. Seleccionar todo Después de eso, verá un documento de Word separado que no es parte de la plantilla anterior porque es con un nombre diferente. En este documento, simplemente puede desplazarse y ver todos los correos por separado, ver cuántos de ellos se crean automáticamente. Este paso se realiza si quieres ver y asegurarte de que todas las cosas sean correctas. Después de eso, simplemente puede guardar ese archivo de otras letras y nombrarlo como quiera, como correos electrónicos finales del cliente y luego guardarlo. Esta opción se llama básicamente opción de combinación de correspondencia. En este video, hemos creado todos los correos electrónicos enlazando columnas de Ceil En el siguiente video, te mostraré cómo configurar un correo electrónico de Outlook y luego reenviar todos los correos electrónicos a los clientes individuales. 6. Configurar una cuenta de Gmail en Outlook para la fusión de correo: Todos mis correos electrónicos ya están finalizados que necesito enviar a los clientes. Ahora, enviaré todos estos correos electrónicos a los clientes. Para eso, necesito hacer un pequeño ajuste en la hoja de Excel, divulgar este archivo word y guardarlo. De lo contrario, mostrará el modo de solo lectura. Solo presionaré cancelar y luego solo lo abriré de nuevo. Tienes que crear una nueva columna llamada ID de correo electrónico. Por ahora, solo mencionaré el mismo ID de correo electrónico para todos estos clientes porque de lo contrario no puedo mostrar cuántos de ellos recibí. Simplemente haz doble clic sobre él y arrástralo. Supongamos que todos estos son identificaciones individuales de los clientes separados. Entonces guárdala. Ahora, si ya tienes una cuenta de Outlook configurada en tu software de Outlook, simplemente puedes ir y comenzar a enviar. De lo contrario, aprendamos a configurar una cuenta de Gmail o cualquier otra cuenta en Outlook. Iré a Outlook ahora. Outlook es otro producto increíble de Microsoft Office que es para la administración de correo electrónico y envío de correo electrónico. Iré a Outlook. Ahora, uno de mis ID ya está configurado aquí, pero si iniciaste por primera vez, verás directamente una nueva página de configuración de ID de correo electrónico, que sería así. Digamos que si quiero crear un nuevo ID, iré a presentar y agregar cuenta. Si nunca has configurado Outlook, cuanto abras, vendrás directamente en esta pantalla. Bien. Para configurarlo manualmente con el ID de Gmail, haré clic en Configuración manual y luego en Siguiente. Después selecciona POP o mapa. Haga clic en siguiente aquí, mencione su nombre, su ID de correo electrónico. El tipo de cuenta será p. tres. Ahora, el ID del servidor de correo entrante es Pop Gmail.com SMTP ID es P.gmail.com Aquí, solo mencione el ID de correo electrónico completo y la contraseña que utilizó para iniciar para Ahora, se requiere una configuración más. Ir a más ajustes. Aquí puedes ver tres pestañas. Iré al servidor saliente y solo me quedaré en esta opción, luego iré a Avanzar. Aquí voy a cambiar este número a 995. Este número se cambiará a 465. Recuerda marcar esta opción también. Aquí, seleccionaré SSL y luego presionaré Bien. Estos fueron los pequeños ajustes que se requieren adicionales a esto. Ahora, antes de presionar el botón siguiente, solo tienes que ir a probar Configuración de la cuenta y dar clic en él. Si muestra correctamente el inicio de sesión, entonces es correcto, lo contrario mostrará este tipo de mensaje. Eso significa que por defecto, cuenta de Gmail restringe cualquier software externo para conectarse directamente con el Gmail para ir manualmente a Gmail. Y haz esa configuración para permitir que Outlook se conecte al Gmail. Voy a presionar Encil. Se puede ver que muestra un error. Tan solo ciérrala y manténgala como está. Solo tienes que ir a tu cuenta de Gmail. Ahora estoy en mi cuenta de Gmail. Dice Alerta Crítica de Seguridad. Simplemente haz clic en él y consulta la actividad. Dice firmarlo. El intento fue bloqueado porque es utilizado por una aplicación externa. Sólo tienes que consultar el mercado de actividades. Sí, fui yo. Ahora dice que también se requieren algunas configuraciones adicionales. Dice que Google bloquea la aplicación que intentabas usar porque no cumple con nuestros estándares de seguridad. Algunas aplicaciones y dispositivos utilizan signos y tecnología menos seguros, lo que hace que tu cuenta sea más vulnerable. Puedes desactivar el exceso para estas aplicaciones que te recomendamos, o activar el exceso si quieres usarlas. A pesar del riesgo, Google desactivará automáticamente esta configuración si no se está utilizando. Ahora bien, esto es solo un cheque de seguridad. Sólo ciérralo. Ahora, voy a ir a mi correo electrónico y hacer clic en Administrar, su cuenta de Google aquí, Haga clic en Seguridad y garabatos hasta la parte inferior donde verá esta opción, acceso a la aplicación menos seguro está desactivado Solo necesita hacer clic en Access para las preocupaciones de seguridad. Se muestra no recomendado pero solo haz clic en él, no te preocupes por eso. Y encienda el mercado. Después regresa, vuelve a verificar estos ajustes. Creo que no he guardado cambios. Sólo actualiza esto ahora. Está bien. Volvamos a la cuenta de correo G. Cuando se requiera más configuración adicional, vaya a Configuración y vuelva a Configuración. Aquí hay una opción de reenvío y POP. El estado de POP está deshabilitado. Este mercado ha habilitado POP para todos los correos y cambios seguros. Ahora vamos a revisar de nuevo. Ir a ajustes. Pop está habilitado. Dice ahora todos nuestros ajustes ya están hechos. Ahora solo cierra tu correo electrónico o simplemente ve a la bandeja de entrada principal y minimízala. Ahora haz clic de nuevo en la configuración de la cuenta de prueba. Ahora puedes ver que el inicio de sesión está completo y enviar el mensaje de correo electrónico de prueba también está completado. Si revisas tu cuenta de Gmail, te enviará un correo electrónico de prueba desde Outlook. Hemos recibido una prueba de correo electrónico. Eso significa que ahora nuestra cuenta de Gmail está perfectamente configurada con Outlook. Divulgar esto, haga clic en siguiente. Volverá a verificar la configuración, y luego simplemente la cerrará. Haga clic en Finalizar. Ahora mi nueva cuenta de correo electrónico está conectada, pero necesitará algo de tiempo para recuperar todos los correos electrónicos de la cuenta de Gmail Para hacerlo más rápido, puedes ir a Enviar y recibir en tu Outlook y hacer clic en Enviar, Recibir todas las carpetas. Simplemente funcionará en ello y comenzará a buscar todos los correos electrónicos Dependerá de tu actividad en Gmail. Y esto determinará cuánto tiempo llevará ir a buscar todos los correos electrónicos Comenzarás a recibir estos mensajes, notificaciones, y verás que ahora se extraen todos los correos electrónicos. Así es como puedes configurar Gmail en tu Outlook. Ahora, en el siguiente video, simplemente podemos comenzar a enviar nuestros correos electrónicos. 7. Envía correos electrónicos individuales a personas: Bien, ahora que nuestra configuración de correo electrónico está terminada, finalmente pasaremos a nuestro último paso que es enviar todos estos correos electrónicos a clientes individuales. Para enviar los correos electrónicos, iré a Mailings y luego iré a terminar y fusionar y dar clic en Enviar mensajes de correo electrónico Después de hacer clic, obtendrá en esta pantalla, le pedirá que mencione los correos electrónicos de clientes individuales. Para eso, tengo el nuevo campo e mail ID. Por eso es necesario mencionar el ID de correo electrónico de clientes individuales en la hoja de Excel. Digamos que el formato de pago y correo es STML. Enviar registros a todos. Sí. Haga clic en bien y lo notará. Empezará a enviar a todos los clientes uno por una tonelada. Ahora vamos a revisar nuestro correo electrónico. Mira, recibí estos recordatorios de pago. Estimado cliente uno. Esto es para informarle que su saldo es adeudado. Y cuenta de equipo, estoy recibiendo los nuevos mensajes también. Así es como puedes enviar correos electrónicos personales a clientes individuales con un solo clic. 8. Formato de letras y espaciado entre palabras: Ahora aprendamos algunas de las técnicas básicas de formato de Word. He insertado un nuevo documento. Si también quieres insertar uno nuevo, solo tienes que ir a nuevo y seleccionar el documento de Microsoft Word, luego simplemente renombrarlo y hacer doble clic para abrirlo. Ahora digamos en el inicio del documento, quiero mencionar la fecha. Por ejemplo, la fecha es enero. Tan pronto como empiece a escribir, Verlo automáticamente sugiero que si desea escribir el nombre completo, basta con pulsar Enter para insertar. Presionemos Enter. Como puedes notar, automáticamente completará el nombre completo del mes. Del mismo modo, si empiezo a escribir en lugar de Enter, presiono Tab. Lo mismo sucederá ahora si quiero insertar una Fecha completa, tienes un par de formatos en la sección Insertar. Vaya a Insertar Menú, y luego haga clic en este pequeño icono, Insertar, Fecha y Hora. Aquí tengo muchos formatos. Por ejemplo, quiero mencionar la fecha, la fecha y el año también. Puedo hacer clic en esto y dar clic en Bien. Se insertará la Fecha completa con Días. De igual manera, si quiero cambiar el formato, simplemente elimínelo. Ir a Insertar fecha y hora. Si quiero mencionar en Fecha primero, luego mes, después año, luego solo selecciona esto y da clic en Bien. Si también quieres mencionar la hora, solo puedo seleccionarla y cambiarla a hora, y dar clic en Bien. Automáticamente eliminará esa fecha anterior con esta nueva. Así es como se hace el formato de fecha. Bien, mantengámoslo a este control Z. Ahora digamos que usas este documento con frecuencia Siempre se quiere mencionar la fecha actual del sistema en el documento word, y debe actualizarse automáticamente cada vez que al día siguiente abra este documento. En este caso, iré a la fecha, seleccionaré mi formato requerido, pero luego haré clic en Actualizar automáticamente y presionaré Bien. Ver, hoy es primero de febrero, pero cuando abra este documento mañana, automáticamente se cambiará al segundo de febrero. Así es como se hace ahora la actualización automática de la fecha. Y solo deja estos dos ****** entonces. Si quiero enviársela a Farhan, mencionaré dos letreros de Colin después Presionemos la barra espaciadora 23 veces. Digamos que quiero escribirle a Farhan. De, mantengamos algunos ****** de Sad a Farhan y de Esto es lo que normalmente hacemos cuando usamos palabra. Pero como se puede notar que no está formateado correctamente porque para usar correctamente el documento word, Farhan y Sad deben estar en la misma alineación Eso no es posible con el ******. Lo que hay que hacer es en primer lugar solo tener en cuenta que los dos puntos deben aparecer inmediatamente después los dos o de opción inmediatamente después de la palabra. Básicamente, eliminemos estos ****** presionando el espacio posterior y presionemos Tab una vez Como puedes notar, cuando presionas el botón Tab, automáticamente moverá la palabra media pulgada lejos. Del mismo modo, si elimino estos ****** y presionemos Tab, automáticamente vendrá en la alineación de la otra palabra que escribimos aquí Esta es la forma correcta de redactar el documento. Siempre hay que presionar Tab para dar ******, no el par espacial Ahora como puedes notar que está resaltado en rojo. Eso significa que no está en vocabulario de palabras de palabras. Obviamente, no puede identificar los nombres. Pero si utilizo estos nombres frecuentemente, sólo puedo escribir. Da click en eso y agrégalo al diccionario. O si lo usé solo por una vez, luego haga clic en Ignorar. Todo bien. Ahora consideremos, lo uso frecuentemente, agregaré al diccionario ahora, nunca mostrará esta sugerencia. Ver, presionemos retroceso y vayamos a la posición original Ahora dejemos algo de espacio. Presione Intro e Intro. Bien, ya te dije antes que no presionar Enter sino para seguir escribiendo, automáticamente cambiará el número de línea. En estos casos donde la escritura en la línea particular es limitada y quiere iniciar obviamente un nuevo párrafo en caso de letras. En ese caso hay que presionar Enter para ir a la segunda línea, obviamente. De lo contrario solo hay que seguir escribiendo en la línea y luego cambiará a la nueva línea. Pero si tienes palabras limitadas en la línea, tienes que cambiarlo manualmente presionando Enter. Bien, escribamos un tema ahora. Columna de sujeto, señal, espacio de prensa. Ahora bien esta es una frase, puedo presionar espacio, De lo contrario, si es como hacia y desde, es nombre, entonces puedes presionar Tab. Pero puedes notar que si presiono Tab aquí, irá mucho más lejos. Esta es la misma frase, solo voy a seguir escribiendo con un espacio. Digamos que este es mi tema, entonces tengo que destacarlo. Voy a ir a casa. Tabulador, negrita y subrayado. Esto es asunto, luego presiona Enter. Ahora comencemos a escribir el cuerpo principal de la carta. Ahora en cuanto empiece a escribir, podrán notar que todavía está en negrita y subrayado en la siguiente línea. Solo tengo que tomar ambas opciones y luego comenzar a escribir. Bien. Como pueden notar, que este documento no aparece correctamente debido a los ajustes de margen que accidentalmente extravié Para corregir eso, solo seleccionaré todos estos contenidos y luego solo seleccionaré este margen y pasaré al inicio del documento. Ahora se corrige. El segundo error es que el que pediste está fuera de, así que quería escribir stock, pero en cambio escribo calcetín. Pero no sugiere ningún error aquí, porque calcetín es una palabra real. ¿Verdad? En estos casos, hay que corregirlo manualmente. O si frecuentemente cometes este error, solo puedes mencionar eso en las funciones de Autocorrección que vimos anteriormente en las opciones de corrección y Autocorrección, mencionar aquí el calcetín y reemplazarlo con stock Cada vez que cometas este error, automáticamente lo corregirá de nuevo a las existencias. Bien, y luego solo completa la carta. Si tienes. Mi carta está completa. Ahora bien, estas son algunas de las técnicas básicas que puedes usar para formatear tu documento de Word. Ahora necesito guardar este documento, ¿no? Así que simplemente puedo presionar el control S, o puedo ir al archivo y guardar como en la computadora. Simplemente seleccione su ubicación y cambie el nombre del documento. Mencioné, este nombre y pulse guardar. 9. Trabaja con personajes que no se imprimen con Document de Word: Ahora veamos un área muy importante que es no imprimir caracteres. Ocurre con muchos de nosotros que cuando imprimimos documento, imprime la primera página, pero también imprime una página en blanco con él. Eso es porque el documento que has ingresado va en dos páginas. Ahora veamos, para ir a la segunda página. Ahora mismo tengo la página uno de uno. Presionemos Enter. Entrar. Entrar. Entonces, cuando termine la página, automáticamente mostrará la página dos de dos. Pero digamos que no presionaste, también presionas algunas tabulaciones y algunas ****** También en esta página tienes pulsada tabulación y ******. Ahora bien, estos son los personajes que no se pueden ver en el frente de la página, pero existe en el fondo como un carácter no imprimible. Eso significa que tenemos que eliminar todos estos caracteres de fondo no imprimibles para corregir la configuración de la página para que pueda imprimir solo un documento en una sola página, no la segunda página adicional. Ahora para habilitar este fondo no imprimiendo caracteres, vaya a casa y luego presione este letrero. También te mostrará qué personajes mostrará. Se puede leer, mostrar párrafos, marcas, y otro estilo de formato oculto se utiliza especialmente para la tarea de diseño avanzado. Vamos a hacer clic en esto, solo lo arrastraré hasta la cima. Ahora cada vez que presiono Enter, se nota en este letrero. Cuando presiono Tab, se refleja en el signo de flecha. Todo el ****** entre las palabras se representa en puntos. Ahora si voy en la parte inferior, presioné muchas pestañas y muchas ****** para mostrarte cómo corregir esos errores Ahora eso significa que cada vez que tengas una confusión que estoy tratando de eliminar esta segunda página de la impresión pero no está quitando, solo habilita esta opción. Entonces podrás ver todos los correctores. Simplemente puedes seleccionar manualmente hasta la parte superior y simplemente matarlo. Ahora veamos, viene bajo una página. De igual manera entre el documento, si quieres eliminar algunos ******, también puedes hacerlo Esta es una herramienta muy esencial para corregir el formato del documento word y eliminar el extra ****** Ahora solo recuerda, incluso si doy impresión en este formulario, no aparecerá en la impresión. Se trata simplemente de representar el trabajo de fondo de ****** en los directores no imprentas Después de la corrección, puedes simplemente hacer clic en esto nuevamente y automáticamente obtendrá altura. Es así como podemos trabajar en directores que no son de impresión en un documento de Word. 10. Configuración de espaciado entre líneas en Word: Ahora digamos que si se quiere aumentar o disminuir el espaciado entre las dos líneas, esto se le llama opción de interlineado. Yo sólo lo seleccionaré e iré al Home Ab. Aquí verás esta tecla de flecha arriba y abajo. Esta es la opción de interlineado. Simplemente haga clic en esto. Ahora bien, si quiero aumentar el espacio, normalmente es en uno. Si hago clic en 1.151 0.5 se puede notar que se está incrementando el espacio Si hago clic en esto, se puede notar el espacio entre los dos campos. Ahora bien, si quieres eliminar totalmente el espaciado, por defecto es uno. Pero tengo que quitar incluso esto. Simplemente seleccione esto y podrá eliminar el espacio después de los párrafos. No hay espacio entre las líneas. Puedes ajustarlo como quieras. De igual manera en este documento, si quiero reducir el espacio o aumentar el espacio, puedo hacerlo. Mantengámoslo a 11. Otra opción es si selecciona todo el documento. Vamos a hacer clic en Agregar espacio Después del párrafo, puedes notar que cada vez que presiono Enter, se creará un espacio. Pero donde no se presiona enter, eliminará todos los ****** Estas son algunas de las opciones de interlineado que puedes usar para mejorar el formato del documento. 11. Guardar como tipos en Microsoft Word: Ahora digamos que después de la finalización del documento, necesito guardarlo como PDF. Y luego enviarlo a una persona para guardar un documento de Word como PDF. Iré a Archivo e iré a Guardar como y seleccionaré la ubicación como hicimos antes. Donde quiera guardar, solo seleccione esa ubicación. Tienes los tipos Guardar como. Por defecto es documento de Word, pero simplemente puedo guardarlo en PDF y dar clic en Guardar. Ahora estoy usando Foxt Readers. En cuanto lo guarde automáticamente se abrirá ese documento para mostrarle la vista previa. Esto es perfecto. Yo sólo lo cerraré. Ahora hay una opción de formato más que quiero discutir con ustedes. Es decir, a veces se envía el documento word al cliente, pero el cliente está usando la versión antigua de Office. Supongamos que estamos usando Microsoft Office 2016 y cliente está usando Microsoft Office 2010 o siete. En estos casos, nuestro documento podría mostrar algunos problemas ahí. Al abrir documento, no lo verá correctamente. Si quieres que vea correctamente y no sabes qué formato está usando, simplemente ve a Guardar tipos y cámbialo a Word 97 a 2003 Document. Este es un tipo especial de Saves para que se pueda abrir fácilmente en todos los productos de Microsoft Office. Ya sea viejo o nuevo, todos verán el formato correcto del documento. Veamos cómo se ve. Poco cambiará el formato. Se puede ver que el formato de Microsoft Word 2013 es este. Esta miniatura es un poco diferente. Pero la conveniencia de esto es que simplemente puedes enviarlo al cliente y sea cual sea la versión que esté usando, no necesitas preocuparte por eso. Estos son algunos de los tipos de guardado que puedes usar en el mundo. 12. Gestiona múltiples documentos con opciones de división y vista: Ahora nuestro siguiente ejemplo es si tengo dos documentos word abiertos al mismo tiempo. Una es esta, que puedes encontrar en el enlace de este video, solo puedes descargarla y seguirla. La segunda es la carta que hemos creado recientemente. Ahora bien, si quiero ver ambos documentos al mismo tiempo, ¿cómo podemos hacer esto? Normalmente hay que cambiar de ventana presionando tabulación alternativa para ir al segundo documento. Pero si quieres ver ambos en la misma pantalla, entonces primero asegúrate de que ambos documentos estén abiertos. Después ve a Ver. Haga clic uno al lado del otro. Ahora recuerde, si ambos documentos están abiertos, sólo entonces podrá ver esta opción. De lo contrario, se deshabilitará como esta. Simplemente haga clic en la vista lado a lado. Inmediatamente verás que dos documentos word están separados y podrás ver ambos en la misma pantalla. Ahora bien, si nota si garabato este, automáticamente se garabala el segundo documento Eso es porque cuando haces clic uno al lado del otro, hay una opción justo debajo de esa sincronización Garabatos. Por defecto está sincronizado. Cuando haga clic en esto, nuevamente, deshabilitará la sincronización. Yo sólo puedo garabatearlo por separado y garabatar Esta es una opción que puedes usar. Ahora bien, si quieren volver a un documento como carta, yo sólo cerraré este otro. Ahora voy a volver a una pantalla de documento. De igual manera, hay algunos casos el documento tiene múltiples páginas involucradas y se desea dividir el documento entre la mitad, luego desplazarse por separado por la parte inferior y parte superior por separado para leer la parte superior y compararla con la inferior. Al mismo tiempo, para esa opción, vaya a Ver y haga clic en Dividir. Recuerda que esto está en un solo documento, no en los múltiples. Simplemente haga clic en Dividir. Aquí, puedo desplazar la parte inferior del documento por separado y arriba por separado. No es exactamente solo abajo o arriba. Se puede ver un documento completo en la parte inferior y en la parte superior, Pero se puede desplazar entre las porciones de un documento grande. Esto hace que sea muy fácil de leer y comparar cualquier cosa. Simplemente haz clic en Quitar división para volver a la posición original. Entonces estas son algunas de las funciones de lectura de Word Document. 13. Sorprendentes claves cortas de Word, parte 1: Ahora trabajemos en este documento y entendamos algunas de las claves cortas que podemos usar en Word. Encontrarás este documento en el enlace de este video. Simplemente haga clic en los recursos y obtendrá el archivo de práctica. Ahora cuando hablamos de teclas cortas, algunas de las teclas cortas son muy comunes y todos ustedes pueden saberlo. Por ejemplo, si quiero seleccionar todo este párrafo, sólo voy a ir al inicio del documento, mantener mi click izquierdo y apenas empezar a moverme hacia abajo. Es muy similar a solo seleccionar algunos iconos, misma manera se puede seleccionar el párrafo. De igual manera, algunas otras teclas cortas comunes son cortar, copiar, pegar, como si quieres cortar, luego presiona control X. Si quieres copiar el documento, luego presiona control para control de prensa, para pegar control de prensa V, para control Z, para control rojo Y. Estas son teclas cortas muy comunes, mayoría de nosotros ya lo sabemos Pero sólo veremos claves cortas que son específicas de Word. Por ejemplo, si selecciono este documento y quiero insertar un espacio encima de este documento, después de seleccionarlo, solo puedo presionar control cero y se insertará el espacio. Ahora bien, si presionas el control cero ya y no pasa nada, eso podría deberse a que en su lugar estás usando el cero del teclado numérico. Simplemente úsalo de la parte anterior del teclado. Déjame mostrarte qué porción. Mientras presiona cero, solo usa este cero en lugar del teclado nomérico porque a veces el bloqueo num no está activado Por eso no funciona. Es así como puedes crear un espacio encima del encabezado y debajo del encabezado. De igual manera, si quieres eliminar este espacio, solo tienes que seleccionar el documento y presionar de nuevo el control cero. Volverá a la posición original. Ahora por ejemplo, quiero aumentar el interlineado como hemos visto antes. Puedes encontrar esa opción en la pestaña Inicio y puedes aumentar manualmente este interlineado pasando el cursor sobre los diferentes tamaños. Pero puedes usar la tecla corta también para ese control. Uno es para el interlineado predeterminado que se establece en uno. Pero si presiono el control dos después la selección del documento o de un párrafo en particular, si presiono el control dos, aumentará el espaciado entre líneas si presiono el control tres. De igual manera, si presiono el control cinco, automáticamente llegará a 1.5 del espacio de línea. En definitiva, veamos de nuevo, control uno es un espacio de una línea. control dos es para el espaciado de líneas en el nivel dos, y el control cinco es para 1.5 Volvamos al original, es decir, el control uno, ya estamos de vuelta en la posición original. De igual manera, si selecciono el documento, puedo cambiar las distintas alineaciones de este párrafo Por ejemplo, ve a la pestaña Inicio, y ya has visto estas opciones. Esta es la línea izquierda, esta es alineación central, esta es la alineación a la derecha. Pero si quiero alinear al centro con una tecla corta, solo seleccionaré el párrafo y presionaré Control. Esto automáticamente lo configurará en el centro. De igual manera, si quiero alinearlo a la izquierda, control L es la tecla corta. Puedes encontrar estas teclas cortas cuando pasas el cursor sobre esta opción Por ejemplo, para la derecha una línea, puedes ver en esta área el control R es la tecla corta que acabo de seleccionar en el control de prensa R. Estas son las comunes, pero por ejemplo, olvidaste la tecla corta y quieres aplicarla. Para estos casos, sólo tiene que seleccionar el documento. Hay una clave corta maestra, es decir botón alternativo, que ya hemos visto en los tutoriales de Excel. Lo que hace el botón alternativo de la tecla maestra, mostrará la tecla corta basada en menú para todo el documento de Word. La opción de alineación está en la pestaña Inicio. Después de presionar alternas, te pregunta bajo qué menú quieres ir. Sé que todas las opciones de alineación y formato están en pestaña home solo presionaré la tecla corta para home, es decir H. Tan pronto como presione H, aparecerán todas las teclas cortas de la pestaña home. Ahora por ejemplo, si quiero alinear centro, ahora tengo que seguir esta tecla corta que se menciona en la parte superior, es decir un clic C uno por uno, puedes usar estas teclas cortas también. Volver al original pulsando el control Z. Ahora bien, si quieres imprimir este documento muchas veces, utilizas la opción en la pestaña home como justificado Esta es la alineación izquierda. Lo que justifica es que alineará todas las líneas en la recta, no así. Vamos a hacer clic en Justificado. Ahora puedes notar que está correctamente alineado y se ve muy bien al imprimir el documento. Ahora de manera similar, si quieres aumentar el tamaño del texto, no tienes que simplemente ir aquí y aumentar el tamaño. Puedes usar la tecla corta para ello. La tecla corta más rápida es mantener el control, luego presione cerrar el soporte recto Esto aumentará el tamaño. Del mismo modo, si mantienes control y la apertura del soporte recto, se reducirá el tamaño. Ahora si quieres moverte entre el documento, si presiono solo a la derecha Ok, muevo Calificadora por carácter Pero si quieres mover palabra por palabra como Smith, después de eso los Css deberían venir directamente sobre propiedades. Yo solo mantendré el control y luego presionaré derecha K. Se moverá palabra por palabra. De igual manera, si quieres moverte entre las palabras, pero seleccionándola, entonces no solo presionarás control, también mantenddrás el turno. Control de Cambio. Sostén los dos. Y luego presione a la derecha K. Comenzará a seleccionar palabra por palabra. Ahora vamos a hacer clic en Cualquier personaje. Ahora bien, si quieres moverte directamente después de un párrafo, solo puedes mantener presionado el control y presionar hacia abajo K. Pero recuerda que debe ser un párrafo continuo. Siempre que presione Enter, después de cualquier palabra, terminará el párrafo y considerará la segunda línea como un nuevo párrafo. Si mi cursor está seleccionado aquí, entonces presiono control hacia abajo. Se moverá sólo a una línea porque esta palabra se considera un párrafo separado porque presioné Enter después de eso. Pero en todo este párrafo, no presioné Enter ni una sola vez. Acabo de seguir escribiendo y automáticamente cambia la línea como te mostré antes, este es el estilo de escritura adecuado de un párrafo. Entonces solo puedo mantener el control y presionar hacia abajo K. Automáticamente desplazará el cursor después del párrafo. Ahora otra tecla corta importante es si quieres moverte justo al final del documento, solo puedes mantener presionado el control y presionar la tecla está disponible en el teclado. Simplemente presione presionando la tecla de control. Si quieres pasar al inicio del documento y estás en la parte inferior, solo tienes que mantener presionado el control y presionar home. Esto es muy importante para moverse entre el documento. Por ahora, quiero que practiques estas teclas cortas, y luego pasaremos a la siguiente sección que también es de las claves cortas de palabra. 14. Sorprendentes teclas abreviadas de Word: Ahora veamos algunas claves más cortas del mundo de Microsoft. En primer lugar, si quiero poner este rumbo en el centro, entonces puedo o bien ir a casa y alinear centro o pulsar control después de eso, si quieres aumentar el tamaño del rumbo, simplemente puedo sostener el control y el corchete recto, puedes aumentar el tamaño del mismo y presionar el control B a negrita. Ahora bien, si quiero capitalizar todo este encabezamiento, todas las letras deben mostrarse en mayúscula. Yo sólo lo seleccionaré. Yo sólo lo seleccionaré. Podemos ir a casa, y debajo de esta área, cambiar de caso, puedo cambiar a frase mayúscula, minúscula en la que todas son pequeñas. Mayúscula en la que el texto es mayúscula Capitalizar. Cada palabra significa letra inicial de cada palabra será mayúscula toggle. El caso es una mezcla de capital pequeño. Permítanme cambiar a minúsculas. Pero si quiero cambiar esto con una tecla corta, solo seleccionaré el texto y luego presionaré la tecla Mayús y presionaré tres. El turno tres es la clave corta. Presionemos el turno tres. Se puede notar que cambia para poner en mayúscula cada palabra. El turno de prensa tres, cambia a capital, turno tres, cambia a pequeño. Puede cambiar los casos a medida que presiona Mayús tres una y otra vez. Esta es una clave corta muy importante. Ahora a veces sucede que estás leyendo un documento y quieres resaltar algunas áreas clave. Por ejemplo, propiedades. Destacó este texto y se va a casa y marca ese texto como rojo. Pero de manera similar, muchas áreas, muchas palabras quiero destacar, igual que ésta. No necesito seleccionar la palabra cada vez y luego ir a cambiar el color. Una vez que haya terminado con una palabra, sólo puedo ir en cualquier palabra y presionar cuatro. Lo que hace cuatro es repetir, última acción grabada. Última acción grabada significa el trabajo que he hecho recientemente. Esta es una clave corta muy útil. Ahora bien, si quieres dividir estos dos párrafos en secciones separadas creando una línea, entonces muchos de nosotros simplemente aguantamos y hacen una línea punteada como esta. Si quieres hacer una línea continua, solo tienes que mantener el turno y el subrayado, simplemente manténgala y creará una línea continua Pero este no es un método muy eficiente. La tecla corta para crear una línea es solo presionar tres guiones de tiempo y luego presionar Enter Traerá automáticamente una línea continua. Ahora bien, si quiero hacer esta línea un poco más gruesa, solo lo haré ahora para hacer una línea gruesa, solo mantén presionada la tecla Mayús y presionaré tres veces el subrayado y luego presionaré Enter Se puede notar que esta línea es un poco más gruesa que la más antigua. Ahora vamos a deshacerlo. Te voy a mostrar otra. Ahora bien, si presiono tres veces hashes y luego presiono Enter, puedes notar una línea diseñada creada en la pantalla Presionemos control Z. Ahora bien, si escribo tres estrellas ese signo estérico mantenga pulsada la tecla shift y ocho, y luego presiono Enter, se creará una línea punteada en negrita Eso es. Estas son algunas claves cortas útiles de Microsoft Word que puedes usar para trabajar eficientemente en el documento. 15. Encuentra y reemplaza opciones: Ahora veamos algunas de las funciones finas y reemplazos de Word. Si quiero encontrar una palabra específica dentro de un documento, por ejemplo, Firme, necesito resaltar todas las palabras nombradas firma en el documento de Word. Lo que voy a hacer es presionar control en la pantalla. Ahora bien, si estás usando Microsoft Office 2,013.16 la navegación de find vendrá en el panel izquierdo Pero si estás usando cualquier otra versión, se abrirá directamente algo como esto. Cualquiera de las dos cosas es buena. Si quiero encontrar firma, solo escribiré aquí directamente. Destacará todas las palabras nombre firma. Pero si lo miras de cerca, resaltó toda la palabra que es firme, pero no especifica esa palabra con ortografía exacta En lugar de firme, eso, resaltará, si es firme Lee, también lo resaltará. Y tampoco es sensible a mayúsculas y minúsculas. Destacó la minúscula y la primera letra mayúscula. Ahora probemos otra forma de avanzar en la búsqueda. Si quiero ser sensible a mayúsculas y minúsculas en mi búsqueda, lo que voy a hacer es ir a avanzar. Bien. Se puede ir ya sea desde aquí o de otra manera. Si quieres ir desde la página de inicio, ve a Inicio. Haga clic en el menú desplegable de Fine y haga clic en Advance Fine. Aquí, sólo puedo escribir firma con el capital. Después ve a Más y selecciona Match Case. Y luego encuentra en el documento principal. Verlo solo resaltado uno. Pero si verifico eso y luego lo encuentro en el documento principal, resaltará todas las demás palabras, si quieres que se haga distinción entre mayúsculas y minúsculas, match case es la opción correcta. De igual manera, en el caso de coincidencia, se puede notar que si encuentro en el documento principal, no resaltará la palabra que contiene firme. Eso significa que también sigue la palabra exacta. Ahora vamos a probarlo con un hallazgo en el documento principal. Ver ignora esta y solo resaltó la palabra que comienza con una letra minúscula Ahora hay una técnica asombrosa de encontrar un documento o encontrar palabras específicas en un documento que es ir a buscar por adelantado. Si quiero buscar algo que comience con una P, tiene un total de cinco caracteres. No sé la palabra exacta, pero sé que tiene un total de cinco caracteres después. Y quiero destacar en el documento principal resaltará el inicio de cinco caracteres. Ahora bien, si quiero reemplazar una palabra específica en el documento completo que es una opción de reemplazo, una palabra específica, simplemente presionaré control ir a reemplazar. O de lo contrario solo puedes ir directamente presionando control. Ahora necesito reemplazar a Smith por Chris. Solo encontraré a Smith y reemplazaré a Chris y reemplazaré a todos. Se puede notar que en el documento completo reemplaza cada palabra que es Smith por Chris. Esto está bien y reemplazar la opción. 16. Técnicas de formato: Ahora veamos algunas de las técnicas de formato que podemos usar para formatear todos nuestros encabezados. Digamos que si quiero ajustar el tamaño de rumbo, ya hemos visto una clave corta para eso. Tomemos una prueba suya. Si quiero aumentar el tamaño de un texto específico con una clave corta, ¿cuál fue la clave corta? Soporte de control y cierre recto. Así, puedes aumentar el tamaño si quieres que sea más pequeño. Control de sujeción y soportes de apertura recta. Estos corchetes van justo después de la letra en tu teclado. Ahora bien, si quiero personalizar aún más mis encabezados, puedo cambiar el estilo de escritura Puedo cambiar el tamaño del texto. Ahora más allá de esto, hay otra opción que es formatear y sombrear estas fronteras Ahora para formatear estos encabezamientos, solo seleccionaré el encabezado e iré a la pestaña Inicio Debajo de la pestaña Inicio, iré en Fronteras. En Fronteras, existe la última opción llamada Bordes y sombreado. Haga clic en eso ahora. primera opción es de bordes de texto y la segunda es de bordes de página. Solo recuerda que tienes que seleccionar un encabezado o cualquier texto. Para los bordes de texto, solo seleccionaré eso. Bordes y sombreado. Voy a aplicar una sombra de caja. Si hago clic bien, pueden notar que nuestras fronteras, una frontera viene alrededor del texto. Ahora si quiero llenarlo de un color, sólo voy a ir de nuevo en bordes y sombreado Ahora vamos a aplicar algunos tonos. Voy a ir a sombrear. Selecciona el color que quieras. También puedes seleccionar cualquier patrón. Yo sólo lo mantendré simple. Así es como puedes formatear tu texto y aplicarle bordes y sombreados. Ahora bien, como vio que hemos hecho mucho en este texto. Hemos cambiado el estilo de escritura, el tamaño del texto y le aplicamos bordes y colores. Quiero formatear todos los encabezados así, pero no quiero volver a hacer todo el trabajo de nuevo para cada encabezado Lo que voy a hacer es simplemente resbalar este encabezado debajo de la pestaña de inicio, voy a dar clic en Pintor de formato Lo que hace Format Painter es que simplemente copiará el formato utilizado en este texto. En cuanto haga clic en Pintor de formato, notará que aparecerá el letrero de pincel. Eso significa que cualquiera que sea el encabezado que seleccione y deje, automáticamente hará el mismo formato para él, manera similar para todos los demás encabezados. De igual manera, si quieres aplicarlo no solo a un encabezado sino a muchos encabezados, lo que voy a hacer es simplemente seleccionarlo, haz clic en Pintor de formato y haz doble clic en Pintor de formato No dejará el formateo hasta que presionemos escape para que pueda formatear fácilmente todos los encabezados. Entonces después de que hayamos terminado, solo presiona Escape. Así es como puedes usar el formato pintado para formatear rápidamente todos tus encabezados. Ahora también hay algunas otras formas efectivas de formatear encabezados, pero solo practica esta y discutiremos las otras funciones en el siguiente video 17. Usar la función de estilo para dar formato con navegación: Ahora hay una función en Word con la que puedes navegar fácilmente entre los encabezados y moverte simplemente haciendo clic en el encabezado particular Entonces se moverá a esa sección como tabla de contenidos. Pero para eso necesito llevar todos estos encabezamientos a formato original Necesito borrar este formato. Lo que voy a hacer es primero despejar el sombreado. Simplemente vaya a los bordes y claro sombreado, sin color, y seleccione el borde a ninguno Bien, ahora esta es mi original. Voy a mantenerme audaz como es. Sólo tienes que seleccionar este texto. Ahora para todos los demás encabezamientos, solo volveré a aplicar este pintor de doble clic en formato y apenas comenzaré a aplicar en todos esos Todos mis formatos y cuerpos son ahora claros. Presione Escape. Ahora voy a formatear todos estos encabezados, pero lo marcaré como encabezado, que es una característica predeterminada de Word Lo que haré es simplemente seleccionar el encabezado debajo de la pestaña home, una sección especial llamada estilos en la que puedes encontrar esta, esta opción encabezamiento, solo la marcaré como encabezado. Automáticamente formateará esto y cambiará su color. Ahora no se trata sólo de cambiar el color. Tiene una función muy interesante, la cual te voy a mostrar sólo en un rato. Pero permítanme aplicar este formato a todo esto. Pero para cada uno de ellos, solo lo marcaré como rumbo. Si formateamos pintor para ello, probemos pintor de formato, haga doble clic. A ver. Recuerda cuando marcamos rumbo, debería mostrar este triangulo solo entonces es para que quede debidamente marcado como rumbo. Simplemente haga doble clic en el pintor de formatos y aplique en todos estos. Simplemente seleccionaré algunos encabezamientos más para que pueda mostrarle correctamente la función exacta de la misma. Cuando hayas terminado, solo presiona escape para cancelar este pintor de formato. Ahora después del formateo, no es sólo un simple documento de texto. Cada uno de los encabezados será clicable para que puedas moverte entre las secciones directamente Obtendrá algunos botones para sobre nosotros para la descripción de nuestra firma. Para verlo, iré a pestaña Ver y activaré el panel de navegación. Tan pronto como abra el panel de navegación, verá esta sección. Si estás en los resultados, solo asegúrate de estar bajo los encabezamientos. Bajo encabezamiento, muestra diferentes rubros, ¿verdad? Pero cada uno de ellos, puedes hacer click sobre eso para moverte directamente por esa sección en particular. Esto es increíble, ¿verdad? Para documentos más grandes, esto es muy conveniente si quieres leer una parte específica del mismo. Ahora bien, la pregunta sigue siendo la misma, que si quiero formatear y bordar manualmente y sombrear este encabezado, ¿cómo puedo aplicarlo tan fácilmente con esta opción? Voy a ir por debajo de la pestaña Inicio. En primer lugar, sólo voy a hacer clic en el encabezado que seleccioné. En primer lugar, voy a hacer clic en este botón Más y luego crear un estilo. Porque quiero crear mi estilo personalizado, solo escribiré mi estilo de rumbo. Ahora voy a hacer clic en Modificar. Puedo personalizarlo. En primer lugar, sólo voy a cambiar el color de la misma a negro. Ir al formato. Aquí, tengo muchas opciones. En primer lugar, sólo voy a cambiar el color de la misma. A partir de aquí, solo voy a hacer clic en negro, volveré a negro, y podrás aumentar el tamaño del texto o cualquier estilo de escritura. Después de eso, tengo un par de opciones aquí. En la opción de formato, sólo puedo aplicar los bordes. Solo apliquemos fronteras. Se puede ver que aparece la misma opción. Yo solo seleccionaré la casilla. Y debajo de la pestaña de sombreado, seleccionemos ahora un color verde Entonces presiona bien. Bien. Como puedes ver que fácilmente formatea fácilmente este encabezado. Pero si quiero aplicar este formato a todos los encabezados, ¿cómo podemos hacerlo fácilmente No es necesario que solo seleccione esto y haga clic en Pintor de formato y solo aplique manualmente a cada sección. Solo suponga que si tienes un documento grande de casi 50 párrafos o encabezamientos, ¿cómo puedes hacerlo? Yo sólo seleccionaré esta. Ir a los encabezamientos que he seleccionado antes, no a este. Voy a ir a éste. Cambiaré este encabezado predeterminado y haré clic en actualizar el encabezado uno para que coincida con la selección. Simplemente voy a hacer clic en eso. Se puede notar que todos los formatos se cambian inmediatamente para todos los encabezados. Esto es increíble, ¿verdad? Aún así, si probamos esta opción de dolor de navegación vista y dolor , está intacta, Justo como lo teníamos antes. Estas son algunas de las funciones más convenientes y útiles de la palabra. Simplemente practica esto y pasaremos al siguiente video. 18. Técnicas de selección en Microsoft Word: Ahora vamos a discutir algunas de las técnicas de selección que podemos usar en Microsoft Word para seleccionar nuestros datos rápidamente. Para esta conferencia en particular, utilizo carta. Esta tarea la puedes encontrar con los recursos de este video, solo puedes hacer click y descargarlo. Ahora las técnicas de selección normales que solemos utilizar es, por ejemplo, si quiero seleccionar toda esta frase, simplemente pondré mi signo de cursor en el inicio y solo mantendré presionado el clic izquierdo, y luego empezaré a moverme hacia el final de esta oración. Del mismo modo, si quieres borrar esta selección, simplemente voy a hacer clic en cualquier parte del documento. Ahora digamos que si quieres seleccionar la palabra, seguirás el mismo patrón, ¿verdad? Simplemente lo seleccionarás así. Pero si quieres seleccionarlo rápidamente, solo tienes que pulsar doble clic. Se seleccionará una palabra. Si presiona triple clic, seleccionará todo el párrafo. Esta es una forma más rápida en estos momentos. Si quieres seleccionar el texto aún más rápido, no necesitas simplemente hacer triple clic en el texto para seleccionar todo el texto. Lo que puedes hacer es ir en la zona gris del margen, notarás un signo de flecha cambiado. Normalmente es así, pero si vas aquí, verás este signo de flecha. Después detrás del texto, simplemente puede hacer clic una vez y seleccionará los datos. De igual manera, probemos este, seleccionará toda la línea. Si quieres seguir seleccionando, solo mantén esto y simplemente empieza a seleccionar así. No es necesario que solo sostenga su clic izquierdo y se mueva entre todo el documento. Esta es la forma más rápida de seleccionar. Ahora bien, si quieres seleccionar cierta parte del documento, lo que puedo hacer es desde, digamos este punto, quiero seleccionar hasta este punto. Simplemente haga clic en el seno del cursor aquí en el inicio y simplemente mantenga presionada la tecla Mayús. Basta con dar click aquí, seleccionará toda esta sección. Ahora si quieres seleccionar las ciertas partes y no la frase continuada, por ejemplo, quiero seleccionar gracias y brindar el mejor servicio personalizado como este. Quiero seleccionar algunas partes del mismo. Lo que puedo hacer es simplemente sostener la llave de control. Es tu elección. O bien puedes simplemente seleccionarlo manualmente o simplemente hacer doble clic sobre una palabra en particular. Puedes notar que no deja la selección anterior, sigue seleccionando las partes del documento. Cuando termines, puedes simplemente cambiar el tamaño del texto o cualquier cosa que quieras con él. Para escapar de esa selección, simplemente haga clic en cualquier parte del documento. Por último, si quieres seleccionar el documento completo, también puedes usar una tecla corta llamada Control. O puedes seleccionarlo desde aquí. Así. Simplemente mantén presionado el clic izquierdo y lo mueves hacia abajo. Estas son algunas de las técnicas de selección que podemos utilizar. 19. Trabaja con pestañas para el espaciado automático: Ahora intentemos aplicar todas las técnicas que hemos aprendido hasta ahora en un nuevo documento de Word desde cero. Para ello, solo voy a insertar un nuevo documento, el nuevo nombre del documento de Microsoft Word es, digamos información del cliente. Y presiona Enter y solo ábrelo Ahora. En primer lugar, quiero aumentar la capacidad de escritura de la página. Para eso, lo que tengo que hacer es simplemente mover la sección gris de la regla hacia la derecha. Si no puedes ver la regla por completo, solo tienes que ir en la pestaña Ver y hacer clic en Regla. Verás esta opción. De todos modos, sólo voy a sostener en medio de la zona gris y blanca Notarás la tecla de flecha. Simplemente sostenga la lamer izquierda y muévase hacia un lado. Del mismo modo para aquí. Ahora como estos punteros están en esta zona gris, necesito moverla un poco Entonces solo mantén presionada esta tecla de margen izquierdo y arrástrala hacia la izquierda. Esto aumentará mi capacidad de escritura de páginas. Ahora digamos que quiero escribir info para los clientes. Quiero el nombre del cliente aquí con cierta distancia. Quiero la dirección. Simplemente presionaré Tab, Tab, Tab. Ven a esta área y escribiré dirección, después presionaré Tab, Tab, Tab, Tab. Y presione escribir correo electrónico. Y luego presiona Tab, número de teléfono derecho. Pero si te diste cuenta, tengo que presionar tabulaciones muchas veces para crear una distancia adecuada. Pero esto lleva tiempo. Si quiero ingresar, digamos datos de 500 clientes. Una cosa es que cada cliente tomará tiempo para ingresar porque tengo que presionar Tab después de cada campo. En segundo lugar, la alineación no coincidirá. Si presiono puñaladas manualmente, lo que puedo hacer es simplemente establecer el valor predeterminado para esta pestaña para que cada vez que presione tabulación con una sola pestaña, vaya directamente debajo de esta línea de margen Entonces si presiono Tab, iré directamente por aquí. Lo voy a deshacer, más bien. Eliminarlo. Ahora necesito colocar la marca para las pestañas. Solo voy a ir a la regla, por ejemplo, después del nombre, necesito moverme directamente a esta sección para escribir la dirección. Digamos 6.5 Simplemente voy a hacer doble clic sobre él y notarán que aquí aparece un pequeño letrero, eso significa que esta es una pestaña izquierda. Normalmente todo el texto está alineado a la izquierda. Esta es la pestaña izquierda. Eso significa que el texto comenzará desde la izquierda. La posición de tabulación es 6.5 Está mostrando algunos ajustes. Simplemente haga clic bien. Después de eso, digamos después de eso, este 0.12 0.5 y presiona bien. Y luego después de 16.5 Bien, ahora vamos a intentarlo, ya terminé con el nombre Presione tabulador. Podéis notar que vengo directamente en esta sección. Puedo escribir fácilmente la dirección, luego presionar correo electrónico y número de teléfono. Ahora, ¿cuál es el beneficio de esto? Simplemente puedo escribir nombres y no necesito preocuparme por la alineación de todos los datos. Déjame mostrarte cómo. Ahora puedes notar que todos mis nombres están bajo alineación exacta desde la izquierda. De igual manera para la dirección, para los correos electrónicos y para los números telefónicos, todas las alineaciones son iguales Pero hemos notado algo que después de nombre, no requiere tanto espacio. Más bien, la dirección requiere algo de espacio. Lo que puedo hacer es simplemente mantener este margen. Lo que puedo hacer es simplemente seleccionar todos los, solo recuerda seleccionar el texto, ¿verdad? Tan solo mantén este margen y muévelo hacia atrás. De manera similar para los correos electrónicos, muévelo poco hacia atrás, luego puedes mover el número de teléfono aquí. Ahora, será muy conveniente escribir todos los nombres. No es necesario presionar Tab y preocuparse por los ajustes de márgenes. Esta es la función exacta de la misma. Ahora bien, si quieres eliminar estas marcas haz clic derecho en cualquier pestaña y simplemente todas se borrarán todas las pestañas. Como se puede notar no hay señales de soporte L ahí. Pero al mismo tiempo desplaza parte de nuestra información porque ahora la configuración de las pestañas no está ahí Estas son algunas de las características útiles del uso de pestañas en Microsoft. 20. Trabaja con alineaciones de pestañas: Ahora todos estos ajustes que hicimos son para alineaciones a la izquierda Si quiero cambiar todas estas dos alineaciones a la derecha, lo que puedo hacer es ir a la pestaña home Bajo la opción de párrafos, hay un pequeño clic aquí mismo. Simplemente haga clic en eso. Y luego encontrarás esta opción de pestañas. Simplemente haga clic en esto. Porque tenemos tres pestañas de alineaciones a la izquierda Se puede ver que también tenemos tres opciones. Puedes cambiar cada uno de eso por separado. Digamos que la cambio hacia la derecha y luego otra hacia la derecha. Presionemos bien. Como se puede notar que viene bajo la alineación correcta. Ahora digamos que quiero cambiar sólo la alineación de este número. Simplemente seleccionaré todos esos datos y volveré a ir a los párrafos. Presione tabulador en la escala de 17 centímetros. Cambiémoslo a la alineación correcta. ¿Qué significa la alineación correcta? Alineará los datos hacia la derecha. Incluso si escribimos datos, puedes notar que empezará a escribir de derecha a izquierda. Eso significa que su primera referencia es mantener el lado derecho alineado. Ahora como puedes notar que queda poco espacio entre los correos electrónicos y el número de teléfono. Simplemente selecciona todos los datos y podrás moverlos hacia la derecha. De igual manera para los correos electrónicos, Si quiero escribir un solo seleccionaré los datos. Ve a párrafos, tabulaciones, y solo fíjate los centímetros en la escala. Esto es 11. Y cámbialo a la derecha. También tenemos diferentes opciones. Puedes cambiarlo a centro, Vamos a cambiarlo a centro, presiona. Bien. Se puede notar que tenemos alineado al centro. Ahora el icono de esto poco ha cambiado. Los símbolos de derecha, derecha, así. El toque central es como un puntero en la parte superior así. Esto queda. Aline, en cualquier momento que quieras cambiar la configuración de tu pestaña, solo puedes ir a la sección de párrafo, ir a pestañas, puedes cambiar fácilmente ese ejemplo, quiero cambiarlo de nuevo a la izquierda y presionar. Bien. 21. Lidiando con viñetas y números: Ahora veamos cómo trabajar con números y viñetas en Microsoft Word. Para ello, voy a insertar un nuevo documento. Nombrarlo como números y balas. Presiona Enter, ábrelo. Ahora escribamos algunos nombres. Tengo un par de nombres aquí. Ahora quiero numerar los nombres. Quiero poner un número con todos estos nombres. Simplemente seleccionaré todos los datos. Ir a la pestaña Inicio. Y debajo de la pestaña Inicio en la sección de párrafo puedo ver viñetas y números. Digamos que si hago clic en Balas, resaltará, solo colocará una bala además de cada nombre. Pero si lo convierto a número, pondrá un número además de cada nombre. El beneficio de eso es que si sigo escribiendo nombres, solo presione Enter y automáticamente obtendrá el siguiente número donde pueda escribir cualquier nombre. Por ejemplo, si accidentalmente hice clic en, ahora por ejemplo, si accidentalmente presiono Enter Y después de eso me di cuenta que no tengo más nombre, solo presiona retroceso y luego presiona retroceso y retroceso otra vez, vamos este toque, Simplemente presiona retroceso hasta que llegues al nombre anterior, o de lo contrario solo presiona Enter o de otra manera, si no quieres escribir el nombre y quieres pasar a la siguiente sección de que no tengo más nombre, solo presiona retroceso y luego presiona retroceso y retroceso otra vez, vamos este toque, Simplemente presiona retroceso hasta que llegues al nombre anterior, o de lo contrario solo presiona Enter o de otra manera, si no quieres escribir el nombre y quieres pasar a la siguiente sección para escribir un nuevo párrafo o algo así. La otra opción es eliminar el número es simplemente presionar Enter nuevamente. Será como un párrafo normal. Ahora si quiero cambiar un poco de formato de eso, por ejemplo, después del número, quiero el corchete. Soporte para aferrarse. Por ejemplo, si quiero hacer pequeños cambios en el formato de numeración, quiero el formato de numeración. Pero después de uno o cualquier número en lugar de Do, debería mostrar un corchete redondo. Lo que haré es simplemente seleccionar datos completos debajo de las opciones de numeración, tienes múltiples opciones para elegir. Puedes cambiarlo a ABC o a este estilo romano. Se puede cambiar a cualquier estilo. Cambiémoslo a corchetes redondos. Si también quieres cambiar el color del mismo, tienes múltiples opciones para elegir. Por ejemplo, definamos nuevo formato de número. Bajo el nuevo formato, tienes la opción de seleccionar cualquier formato. Si notas en el inicio solo vimos hasta estos estilos. Pero aquí también tenemos un par de estilos más. Se puede mencionar 123 por un segundo. Tercero, puedes mencionarlo así. Vamos a probar este. Puedes cambiar como quieras. De igual manera, si quiero personalizar el formato del mismo, puedo hacerlo. Sólo puedo cambiar el color de la misma. Presiona bien y bien. Ahora puedes ver que el color ha cambiado. Simplemente presione el control Z para pasar al original. Ahora digamos que quiero comenzar esta numeración desde siete en lugar de uno. Sólo tienes que seleccionar todos los datos y pasar por debajo de la numeración. Presione el menú desplegable y simplemente seleccione todos los datos. Asegúrate de que no se haya seleccionado ninguna porción extra, ya que si se selecciona alguna porción extra, esta opción no aparecerá. Tengo que usar esta opción. Simplemente seleccionaré Datos exactos y luego iré a Establecer valor de numeración. Ahora los números parten de uno. Si lo cambio a siete y presiono bien, puedes notar que empieza con siete y termina con 14. Presionemos Deshacer para pasar al original. Ahora de manera similar tengo múltiples opciones además números y viñetas Opción de tick, tengo opción de flechas puedes cambiar a cualquier punto de viñeta que quieras. De igual manera, para personalizar el tamaño de la fuente de la misma, solo puedes seleccionarla y luego definir la nueva viñeta para que puedas personalizarla para fuente y color o estilo de escritura. Esto es en definitiva, puedes lidiar con balas y números. 22. Ordenar datos en MS Word: Ahora probemos algunas de las funciones de clasificación de Microsoft Word. Si quieres ordenar los datos, ¿cómo podemos hacerlo? Para ello, tengo nuestro nombre de documento, nombres de empleados, que puedes encontrar en el enlace de este video. Simplemente descargue este archivo y siga adelante. Tengo muchos nombres aquí los cuales ya están ordenados en secuencia alfabética. Necesito cambiar, por ejemplo, esto se ordena en dos z, quiero cambiarlo a z dos a en la secuencia opuesta. Pero antes que nada, déjame poner a prueba tu poco de conocimiento. Por ejemplo, quiero poner en mayúscula cada palabra. Eso significa que en vez de todo en mayúsculas, quiero cambiarlo a mayúscula de primera letra. Todos los restantes son pequeños para eso. ¿Cómo podemos hacer eso? Presiona Control, obviamente, para seleccionar todos los datos y decirme la tecla corta de esto. Turno tres, turno F tres, lo cambia a pequeño, pero si mantienes turno y F tres otra vez, hará que la primera letra mayúscula y permaneciendo una pequeña. Vamos a intentarlo de nuevo. Turno tres, lo cambiará a capital. Bien. Por ahora, mantengámoslo al capital. Yo sólo quería poner a prueba tus conocimientos. Ahora en Word, tienes la opción de que puedes ordenar en secuencia alfabética desde el primer nombre o incluso puedes ordenarlo por el apellido. Probemos estas opciones. Presionaré el control A y luego iré a casa dos Z opción para ordenar el Ta. Bien. Primero necesito identificar el separador medio de cada palabra. Eso es el espacio. Obviamente tenemos espacio entre el nombre y el apellido. Simplemente voy a hacer clic en Opciones ahí. Tienes que seleccionar campos separados en Los campos no están separados por tabuladores o comas, está separado por espacio Voy a hacer clic en Otro, Simplemente elimine esto y ponga una barra espaciadora de prensa y presione. Bien, Esto es sólo para identificar la palabra uno y la palabra dos. Ahora puedo ordenarlo ya sea por palabra uno o por palabra dos. Por ejemplo, quiero ordenarlo por palabra uno. ¿Cuál es el tipo de la misma? ¿ Es un número de texto o fecha? Obviamente, es un texto. Sólo seleccionaré texto. La palabra uno es por orden descendente. Quiero arreglar, presione Bien, esto está ordenado en orden descendente. Ahora probémoslo por apellido, si quiero ordenarlo por apellido en orden ascendente. Veamos ahora qué hace. Se puede notar que sea cual sea el nombre, a veces es sesgado, a veces es r, pero todos los apellidos son del orden de la a la Z. Del mismo modo, si se quiere ordenar, ambos significa que la primera preferencia es nombre, después de eso es apellido, voy a ordenar la palabra uno, orden ascendente, y luego por la palabra dos en, digamos orden descendente. Y presiona bien, así es como puedes ordenar tus datos en Microsoft Word. 23. Degradar y promover funciones en Word: Ahora vamos a numerar todos estos nombres. Eso es muy sencillo. Presione el control A, y luego simplemente haga clic en esto. Si quieres cambiar el estilo como discutimos que puedes cambiar a cualquier estilo. Ahora presionaré Enter después del nombre uno. Puedes notar que desplazó el número dos al número tres y nombró a este campo en blanco como número dos. Ahora por ejemplo, quiero escribir los detalles de Abdul Hd. No necesito que se mencione en dos, más bien necesito una subcategoría de la misma que se llame promover y demoler función. Voy a presionar tabulador. Se puede notar que el que se volvió a tres cambió de nuevo a dos. Hay una subcategoría de Abdul. Aquí puedo mencionar los nombres o cualquier detalle para este empleado en particular. Esta es parte de la información relacionada con este empleado. Por ejemplo, si presiono Enter, veré categoría. Supongamos que lo guardo en dos puntos, no hay más punto. Simplemente presione retroceso y retroceso otra vez y ya está Vea cuán perfectamente crea una bala maestra y una subbala debajo de eso. Se trata de funciones de promoción y de desnivel. 24. Creación y trabajo en tablas en MS Word: Ahora bien, si tus datos contienen algo como esto, que tiene una columna de fecha, una columna basada en texto, algunos de los números involucrados y los cálculos están involucrados, Entonces es mejor usar un formato de tabla predefinido para Word, porque lo que hace, te hace trabajar muy fácil. Ni siquiera tienes que colocar las pestañas como aprendimos antes, para colocar los márgenes manualmente haciendo doble clic en las reglas. Ni siquiera necesitas crear pestañas. En este video, te voy a mostrar cómo hacer datos desde cero exactamente como este. Voy a cerrar esto y vamos a empezar de cero. Insertemos ahora un nuevo documento . Déjame alejarme un poco. Ahora para hacer la misma mesa que vimos antes, iré a Insertar Pestaña. Y en las opciones de Tabla aquí, mostrará cuántas filas y columnas desea en su tabla. Para ver eso, necesito seguirlo como referencia. Abramos esto. 1234566 columnas están ahí y tres filas, Se puede notar que se crean seis columnas. Ahora, 123.41 serán encabezamientos y otros serán esto. Ahora bien, esta mesa se ve bastante simple. Esto está bien formateado, pero podemos formatear fácilmente esta tabla. Si notas en esta mesa, tenemos un poco de espacio amplio, Pero si lo comparamos con nuestra mesa, se ve un poco congestionada Pero eso es muy sencillo. Simplemente puedes ponerte este puntito blanco aquí. Tan pronto como veas esta tecla de flecha, solo puedes sostenerla click izquierdo y simplemente puedes aumentar el tamaño de la misma. Ahora de manera similar, si quieres aumentar el área ocupada de la página, puedes simplemente mover a los gobernantes así Del mismo modo, si quieres mover la columna, puedes mover fácilmente la columna. Puedes sostener esto aquí, solo necesitas mover estos hashes. Esto es exactamente lo que aprendimos anteriormente sobre las pestañas manuales para crear el espaciado automático entre las columnas. Ahora escribamos estos encabezamientos. Fecha, ordenado, presione tabulador para entrar. El siguiente campo nombre del artículo, tabulación, número de stock, tabulación siguiente es cantidad ordenada, Importe, cada uno y total. Ahora no te preocupes por el formateo, bien para el resto de los datos, solo voy a copiar todos estos datos. Presione el control C y luego presione Control. Ahora bien, si quieres hacer el ajuste de formato, solo tienes que seleccionar todos los datos. Se puede dejar una línea, mediana edad, escribir una línea justificada. Puedes hacer cualquier configuración, solo cambia el tamaño del estilo de escritura. Pero si nos damos cuenta aquí que el nombre del artículo necesita un poco de espacio, lo contrario aumenta el tamaño para caber en esta área. Pero necesito que el nombre del artículo aparezca en una sola línea, dos líneas. Yo sólo sostendré la columna y la moveré hacia. Ahora mismo, esto es perfecto. Si volviste a notar que este espacio es más de lo que requerimos, solo puedes reducir el tamaño del mismo. Ahora esto es perfecto. Ahora llega el turno de formatear esta tabla. Sólo recuerda una cosa. Al hacer clic en la mesa, inmediatamente verá estas dos pestañas. Ahora si estás fuera de la mesa, vamos a dar clic aquí. Estas opciones desaparecerán. Debes asegurarte de que estás en Campo fuera de la mesa, pero dentro de la mesa ahora mismo. Si quiero diseñar esta tabla, voy a dar clic en Diseño. Puedes navegar por esto con más y seleccionar el formato que quieras. Digamos que selecciono éste, esto es exactamente lo que requerimos. Incluso después de la selección, tienes un par de opciones y solo puedes sostener para seleccionar, simplemente puedes moverte y lo que quieras puedes seleccionar. A veces sucede que cuando seleccionas el formato, éste lo mueve hacia, ¿verdad? Eso se debe a que las alineaciones marginales aún necesitan algunos ajustes Da click en este try, en realidad, se mueve por la posición original del margen. Eso es porque tenemos un poco más de espaciado de lo que se recomienda. Así es como puedes cambiar el formato de la tabla fácilmente con un solo clic. Ahora bien, si hablamos las otras opciones en la maquetación y diseño, puedes simplemente jugar con ellas porque es realmente simple. Puedes entenderlo fácilmente intentándolo por ti mismo. Así es como creamos tablas en Microsoft. 25. Insertar y eliminar filas y columnas en una tabla: Ahora veamos cómo podemos hacer ajustes a la mesa. Ahora bien, si quiero seleccionar una columna, sólo voy a ir en la parte superior de la tabla. Sólo tienes que seleccionar primero la tabla. Entra dentro de la mesa. Simplemente haga clic en eso y luego vaya a la parte superior de la columna. Verás esta flecha negra hacia abajo. Ahora bien, si da clic en esta columna, se seleccionará la columna. De igual manera para la otra columna, Si quiero seleccionar esta o quiero seleccionar esta, simplemente puede hacerlo simplemente dando click en la parte superior. Ahora bien, si quiero seleccionar varias columnas, simplemente sostendré este click izquierdo y luego empezaré a moverme hacia la derecha. Así es como puedes seleccionar todas las columnas. Si quieres seleccionar una sola columna, puedes hacerlo también. Ahora, de manera similar si quiero seleccionar la fila, sólo voy a ir en la esquina de la mesa, justo afuera de la mesa. Y luego simplemente haga clic una vez que pueda notar que toda la fila está seleccionada. Pero si quiero seleccionar varias filas, solo ve en el medio de esta fila, justo afuera de la mesa. Y solo mantén ese click izquierdo y empieza a moverte hacia abajo. Así es como puedes seleccionar las filas. Ahora bien, si quiero insertar una fila, pueden notar que si me encuentro entre las dos filas en la esquina, verán el signo más. Si haces clic en eso inmediatamente la fila se inserta ahí, puedes mencionar tus datos. Ahora bien, estos signos de moneda, los inserté manualmente, solo puedo poner los signos de moneda. Ahora si quiero eliminar la fila, simplemente puedo hacer clic en la esquina para seleccionarla primero. Después haga clic derecho y verá esta opción, eliminar filas. Simplemente haga clic en eso y la fila se eliminará. Ahora si quiero insertar varias filas, basta con hacer clic en la esquina y luego simplemente empezar a hacer clic en el signo más, puedes insertar muchas filas. Del mismo modo, si quieres eliminar filas de forma masiva, solo puedes sostener la izquierda, solo puedes mantener presionado el clic izquierdo y luego comenzar a moverte hacia arriba. Y luego simplemente haga clic derecho y haga clic, elimine filas. Ahora de manera similar si quiero insertar una columna, debo ir a la parte superior de. Del mismo modo si quiero eliminar la columna o insertar la columna ahora. De igual manera si quiero insertar una columna, sólo voy a ir en medio de dos columnas en la parte superior, se puede ver este signo más. Cuando hago clic en eso, puedo insertar tantas columnas como quiera. De igual manera, si quiero eliminar la columna, el primer paso es seleccionarla. Voy a ir a la cima. Cuando vea esta llave deprimente, simplemente voy a hacer clic en esta y comenzar a seleccionar Y luego haga clic derecho y haga clic en eliminar Columnas. Simplemente practica eso, porque este es punto muy importante cuando practicamente creas una mesa, necesitas hacer algunos ajustes, ¿verdad? 26. Disposición y diseño de tablas: Ahora veamos algunas de las más opciones que viene con la función de tabla. Al hacer clic en la tabla, verá dos nuevas pestañas que están relacionadas con las herramientas de la tabla llamadas Pestaña Diseño y Pestaña Diseño. Si vas en la pestaña Diseño, encontrarás múltiples diseños o esquemas de color para elegir. Puedo seleccionar cualquiera de eso. Puedes notar que puedo seleccionar cualquiera de ellos, y puedes notar que cambia en el fondo. Si quiero ver Más, simplemente haga clic en Más. Aquí, ahí tengo múltiples diseños. Del mismo modo, si desea convertir esta tabla a la forma original, luego haga clic en Más y seleccione la opción Tablas Planas Primero. Esta es la tabla original que creamos primero. Ahora bien, si quiero eliminar esas líneas de borde, sólo puedo seleccionar la tabla. Y luego, debajo de la pestaña de diseño, entra en Bordes y haz clic en Sin borde. El borde estará ahí pero no aparecerá en las impresiones presione el control Z para deshacer ahora. De igual manera en el último video hemos visto que si las columnas son así, quiere ajustar la columna de acuerdo a su contenido. Entonces no tienes que hacer clic y seleccionar cada uno de ellos manualmente para ajustar el tamaño. Lo que puedes hacer es seleccionar toda la tabla, ir debajo de la pestaña Diseño, y hacer clic en el menú desplegable de Ajuste automático, y luego seleccionar Autoajustar contenido. Se ajustará automáticamente a todos los contenidos. Es posible que se necesiten ajustes menores, pero ajustará la mayor parte del contenido. Del mismo modo, si selecciono y voy por debajo de la pestaña Diseño, tengo múltiples opciones. Puedes hacer clic en Autofit Contents, que ya hemos visto Puedes hacer click fuera de él. Ancho de ventana o columna fija. Estas son algunas de las opciones. Simplemente voy a ir al original presionando el control Z. De igual manera, si quiero aumentar o disminuir la altura o anchura de una columna o fila específica, simplemente puedo hacer clic en eso Se puede notar que este tamaño de fila aumenta. Si quieres aumentar el ancho de la misma, puedes simplemente hacer clic en Click up o click down hasta él. Del mismo modo, si quiero distribuir filas y columnas en tamaños iguales, sólo puedo seleccionar la tabla y luego dar clic primero en Distribuir Filas. Y luego Distribuir columnas. Todos los tamaños de columna serán iguales. Ahora, ahora volvamos al formateo que hicimos antes. Haré clic en la pestaña Diseño y seleccionaré mi diseño. Y ajusta un poco el tamaño, solo las columnas. Ahora bien, si quieres mover esta tabla un poco hacia abajo para que yo pueda escribir los encabezamientos de lo que trata esta tabla, sólo voy a sostener desde la opción de esquina Si notas que si nos encontramos bajo esta opción, verás las cuatro flechas. Eso claramente significa que solo puedes sostenerlo desde la pierna izquierda y moverlo hacia abajo. Entonces tengo el espacio para escribir cualquier encabezamiento. Puedo mencionar detalles de tallo. Ahora notas que no aparece, eso es porque el ajuste de color no es correcto. Sólo voy a cambiar el color del texto, cambiarlo a negrita. Y así es como puedes mover la mesa. Ahora, Del mismo modo, si quieres insertar solo una línea por encima de la tabla, solo tienes que venir bajo el primer carácter del primer encabezado y luego presionar Enter, obtendrás una nueva línea. Simplemente borra eso. Puedes obtener instantáneamente una nueva línea allí. Puedes mencionar tu encabezamiento. Estos son algunos de los ajustes y técnicas de formato que se pueden utilizar para trabajar en mesas. 27. Crea un diseño personalizado en tablas: Ahora si quieres personalizar el diseño de tu mesa, también puedes hacerlo. Vamos a convertirlo primero a la mesa simple. Iré a la pestaña Diseño y la cambiaré a mesas lisas. Después de eso, dentro de la pestaña de diseño, iré a Bordes y elegiré Bordes y Sombreados. Pero recuerda, primero hay que seleccionar los datos, y luego ir a Fronteras y Sombreados. En la opción Bordes, haz clic en Bordes y Sombreado. Ahora puedes elegir cualquier borde. Por defecto es como si pudieras notar que esto es de finas líneas negras. Como podemos ver, se puede cambiar el estilo de ese forro. Hay puntos en este forro. Tengo múltiples forros para elegir. También puedes cambiar el color de la misma. Vamos a darle un color diferente para que podamos notar los cambios. De igual manera, si quiero cambiar el sombreado dentro de cada cuadro, simplemente haga clic en sombreado y podrá elegir cualquier sombreado Digamos éste. Y haz clic bien. Esta es mi tabla personalizada y formateada. 28. Ordenar datos en una tabla: Ahora bien, si quiero ordenar estos datos según el orden de fechas en los órdenes alfabéticos del ítem o cualquier otro orden, simplemente puedo hacerlo. Simplemente seleccione primero los datos y haga clic en la pestaña Inicio y vaya a Opciones de clasificación. Ahora en cuanto hagas clic en Opciones de clasificación, automáticamente detectará todos los encabezados fuera de la mesa Y te mostraremos aquí. Eso significa que no necesitamos ir bajo Opciones y seleccionar cuáles son los separadores de campo Debido a que obviamente los separadores de campo son estos bordes, automáticamente detectará todos los encabezados Ahora si quiero oscilar en fecha, formato ordenado, simplemente voy a hacer clic en eso y puedes elegirlo ascendente o descendente. Veamos, descendiendo. Ahora digamos que quiero ordenarlo por elementos, seleccionar elementos y escribir su texto y organizar en orden ascendente. Si seleccionas orden ascendente, obviamente lo es, ya está en orden ascendente. Puedo cambiarlo a orden descendente. Pacific Purple debería venir primero descendiendo. Y se puede notar que todos los datos cambian según la clasificación. Ahora bien, si quieres probar las opciones de clasificación en detalle, solo tienes que descargar este archivo desde el enlace de este video. Puedes seguir eso aquí he insertado muchos datos. Simplemente puede practicar las opciones de clasificación dentro de estos datos. Por ejemplo, quiero arreglarlo ciudad sabia. Tengo muchos datos en los que puedo ver los cambios mayores, ¿verdad? Simplemente seleccionaré la tabla, clic en Ordenar y seleccionar Ciudad y Organizar Ascendente. Se puede notar que está dispuesto de la A a la Z. Del mismo modo, se pueden practicar diferentes cosas en estos datos 29. Crea una mesa personalizada: Ahora veamos cómo podemos diseñar una mesa personalizada como esta. Aquí tengo un anuncio de Tiny House Stream. Se puede ver que hay diferentes tamaños de los campos en cada tabla. Este campo de mesa es un poco más grande. Esto se separa con un guión. Y luego tenemos el área más grande. En el lado derecho, tenemos un área para insertar la imagen. Podemos diseñar fácilmente esta tabla por nosotros mismos, pero para su referencia, también he adjuntado este archivo de palabras, que pueda ver y luego intentar crear la misma tabla. También utilizaremos esto como referencia para crear nuestra nueva tabla. Voy a crear esta misma tabla, creación de mesa personalizada. Bien, solo abre el archivo de Word en blanco y mantén abierto también el archivo de muestra. Ahora primero voy a crear esta caja exterior. Voy a ir a Insertar, y luego ir a Tabla en la tabla Campo, clic en Dibujar Tabla, puedo ver una pluma aquí. Eso significa que simplemente puedo arrastrar y soltar para dibujar. Simplemente sostén el ratón y arrástralo así. Y va a diseñar el borde exterior que voy a poner una línea entre las dos cajas, así como esto. Para dibujar mesa, esta es la línea recta. Bien, después de eso necesitamos una línea debajo de esto para que podamos mencionar el nombre dibujar tabla. Crearemos una línea. Ahora por dirección y precio, necesito un vian. Pero para insertar una, una línea necesito en la parte inferior, simplemente crearé esta línea y luego crearé esta línea. Este es exactamente el mismo diseño para crear una tabla así como esta. Ahora sólo voy a recoger el contenido de aquí para ver si podemos hacer la misma tabla o no. Ahora, un sueño de casa diminuta. Al copiarlo y pegarlo, viene debajo de la esquina, hagámoslo al centro Y luego en la prensa shift, mantén presionada la tecla Mayús y luego presiona Enter. Vendrá en el medio. Bien. De igual manera para la dirección y el precio, sólo tiene que copiar la dirección. Copiar y pegar. Puedes hacerlo centro si quieres. Entonces puede hacer que se centre. Estos son mis datos. Ahora para insertar una imagen, puedo dar click en Insertar E Imágenes. Ya sea puedo descargar la imagen y luego adjuntarla. O de lo contrario sólo puedo buscar directamente en línea imágenes. Digamos que las fotos de I Dream House. Puedo seleccionar cualquier foto desde aquí. Digamos que esta es mi foto Insertar se insertará pero hay que redimensionarlo. Sólo voy a redimensionarlo. Sosténgalo desde las esquinas. Así es como puedes. Ahora bien, si notas que si trato de moverlo poco hacia abajo, tenemos el espacio. Pero si trato de moverlo, no se mueve. Se acaba de unir a la esquina de la frontera. Eso no se ve bien. Siempre que seleccione una imagen o inserte una imagen, verá estas tres pestañas, Formato, Diseño y diseño. Iré a Formato en la opción de ajuste de texto, seleccionaré Apretado, así es como puedes mover la imagen a cualquier tamaño personalizado. Ahora déjeme guardarlo. Iré a Archivo Guardar como. Vamos a guardarlo en mesa personalizada terminada. Adjuntaré ambos documentos con el enlace de este video. Puedes hacer click en estos recursos y descargarlos ambos. 30. Guarda plantillas de mesa personalizadas en Word: Ahora bien, si usas frecuentemente esta tabla pero no quieres crearla cada vez, entonces lo que puedes hacer es guardar toda esta información como una plantilla dentro de word que siempre que, aunque estés trabajando en el nuevo documento, simplemente insertarás la plantilla e inmediatamente aparecerá plantilla con todos los contenidos. Para guardar eso, sólo voy a hacer clic en la esquina. Y luego haga clic en esta opción para seleccionar toda la tabla. Después iré a Insertar. Y debajo de la opción Mesa vaya a Mesas Rápidas. Y en la tabla Quick ve en la parte inferior del área en la tabla Quick, ve a la parte inferior y haz clic en Guardar selección, galería de dos tablas rápidas. Después de eso, recogerá toda la información, Tiny House Tables General, y luego simplemente haga clic en Bien. Ahora vamos a comprobar si quiero trabajar en un nuevo documento de Word. Entonces necesito una mesa la cual hemos guardado como plantilla. Iré a Insertar. Y debajo de la mesa en las mesas Quick solo tienes que ir al fondo y podrás ver esta plantilla guardada. En cuanto haga clic, inmediatamente veré esta plantilla. Esto se inserta fácilmente en su documento de Word. Ahora bien, esto es sólo una opción. Tienes que seleccionar qué plantillas quieres crear y guardarla en la plantilla. No es necesario que solo guardes este tipo de plantilla. Se puede hacer cualquier tipo de plantilla o incluso algún tipo de texto para insertar en el documento. Ahora para eliminar esta tabla, solo seleccionaré la tabla desde la esquina y haré clic derecho y eliminaré una tabla. Ahora por ejemplo, quiero insertar términos y condiciones. Lo que voy a hacer es hacer clic en Tabla y dibujar mesa primero. Después sólo tienes que seleccionar el esquema de la misma, porque tenemos que escribir manualmente todos los términos y condiciones. Ahora para insertar algunos términos y condiciones de muestra, iré a la Búsqueda de Google y luego solo insertaré algunos de los términos y condiciones que allí encuentro. Ahora tengo estos términos y condiciones los cuales adjuntaré con el enlace de este video. Sólo tienes que copiar eso aquí. Yo lo pegaré. Puedes reducir el tamaño de tu campo. Entonces de manera similar, iré a Insertar Tabla Tablas Rápidas. Entonces puedes guardar en la selección. Como puede ver, esta opción está deshabilitada. Eso es porque no seleccioné primero toda la mesa. Simplemente cancela esto, selecciona la tabla, ve a Tablas Rápidas, luego guardaré la selección en la galería. Estos son mis términos y condiciones. Se puede cambiar el nombre o la descripción del mismo. Simplemente haz clic en Bien. Si quieres insertar los términos y condiciones, pero no quieres mostrar el borde, solo tienes que seleccionar la tabla. Vaya a la opción Diseño bajo los bordes, haga clic en Sin borde y, a continuación vuelva a guardar la selección. Seleccione la tabla. Y guarda Selección en la galería. Te preguntará, ¿ quieres redefinir la entrada de Building Block? Haga clic en Sí. Ahora probemos esto. Si abro el nuevo documento, ahora quiero escribir un documento. Y luego después quiero insertar los términos y Condiciones para ello. Iré a Insertar Mesa Mesas Rápidas. Aquí, sólo voy a hacer clic aquí. Inmediatamente, se insertan los Términos de Venta. Así es como puedes guardar las plantillas de la tabla para cualquier uso futuro. 31. Convierte texto en bruto en una tabla: A veces sucede que se copian algunos datos de Internet. No se muestra correctamente en el formato de tabla como se puede ver aquí. Este es un dato de peligro de Hepatología que voy a convertir en una tabla muy significativa Esta es una herramienta muy útil. Puedes usar este archivo word de instrucciones de manejo, que se adjunta con el enlace de este video para practicar esto. Ahora para convertir estos datos en una tabla, sólo voy a seleccionar todos los datos por control A. Después iré a Insertar. Debajo de la opción de tabla hay una opción especial llamada convertir texto en una tabla. Pero bajo esta opción, te pediremos separar el texto en párrafo o tabulaciones o comas Para eso tengo que ver primero los caracteres no imprimibles que hemos visto en el inicio. Sólo presionaré Kencil. Iré a la pestaña Inicio y debajo de la pestaña Inicio, simplemente haga clic en este letrero que no está imprimiendo Cors Como puedes notar que mostrará todas las chacors que no son de impresión, solo algunas de ellas están separadas por la tecla Enter porque la tecla Enter se representa con este signo y la mayoría de los datos están separados en las teclas de flecha Eso significa que la mayoría de las veces se usa la pestaña entre los datos. Sólo voy a ocultar estos correctores no imprimibles. Después iré a Insertar. Nuevamente, seleccione la tabla, vaya a convertir texto en tablas. Sólo lo separaré por tabulaciones. Tan pronto como presione bien, pueden notar que está arreglado una manera muy significativa y adecuada. Así es como puedes arreglar los datos, ¿de acuerdo? En la parte inferior, noto que este texto va debajo de la página dos. Además, si aumento el tamaño de la misma, tal vez vendrá por debajo de una página para que se ajuste a los datos. De igual manera, si quieres ajustar alguna columna, puedes hacerlo moviendo la columna para ajustar el texto correctamente. Ahora puedo ver que en el último, este texto apenas se muestra debajo una columna de la tabla y otras columnas están vacías. Lo que puedo hacer es fusionar tres de ellos en un solo campo de celda. Así puedo seleccionar desde la esquina, seleccionar Texto completo, y luego comenzar a moverme hacia la derecha. Esto es similar a la selección de iconos como si mantienes el clic izquierdo y comienzas a moverte de manera similar. Aquí seleccionaré todas las columnas. Ahora bajo la pestaña Diseño, haré clic en Celdas combinadas. Se puede notar que este texto ahora se muestra correctamente y las tres columnas se fusionan. Ahora voy a adjuntar este archivo raw de Indicaciones de manejo con el enlace de este video para que solo puedas descargar y practicar a lo largo. 32. Inserta fórmulas en tablas: Ahora. Hasta ahora, hemos visto mucho de las mesas. Cómo crear las tablas, cómo ajustar el formato de las tablas y crear una tabla sin procesar o convertir un texto en la tabla. Ahora veamos que si tenemos algunas cifras en la tabla y queremos calcular el total de la misma, como quieres aplicarle algunas fórmulas. ¿Cómo podemos hacer eso? Tengo este archivo, fórmulas de tabla, que voy a adjuntar con el enlace de este video. Vamos a abrirlo. Pulsaré Habilitar edición. Ahora bien esta es una muestra de algunos datos de la compañía en los que tenemos diferentes categorías de productos. Tenemos ventas en tienda, ventas en línea, y aquí tengo el total de ventas que es total de estas dos ventas. Sólo vamos a seleccionarlo y eliminarlo. Quiero crear el total por mí mismo, y de manera similar, también eliminaré estos totales Ahora en Excel, utilizamos una fórmula simple de algunos para calcular estas dos ventas. Pero en Word, iré a Layout, luego haré clic en Fórmulas. Ahora mi cursor ya está aquí. La fórmula recogerá algunos de la izquierda de esta tabla. A la izquierda, tenemos dos cifras. En cuanto presione Enter, calculará el total. Ahora. De igual manera, si quiero sumar el segundo campo, volveré a ir a la fórmula. Por defecto, si muestra suma arriba, simplemente elimine esto. Y el soporte derecho izquierdo cierra y da clic bien. Ahora bien, si quieres tomar la suma con nuestro formato numérico, cualquier tipo de formato que necesites decimales que quieras en porcentajes o cualquier estilo de coma, simplemente puedes seleccionar cualquier formato y hacer clic bien Seguirá el formato. Ahora en Excel, simplemente puede escribir una fórmula en una celda y luego hacer doble clic para aplicarla en todos los campos. Pero en Word es un poco diferente. Hay que aplicarlo uno por uno en cada campo. ¿Cómo podemos hacerlo un poco simple? Si voy a la fórmula y dice arriba, simplemente cámbielo a la izquierda, luego simplemente copie esto y haga clic bien. Entonces de manera similar vienen en esta fórmula de campo, retírela, pegarla y presionar bien. Ahora en la parte inferior, si quiero sumar esta columna, todas las cifras están por encima de este campo, algunas estarán arriba. Ahora seleccionaré este campo Fórmulas y por defecto se mostrará arriba. Siempre que tenga los valores por encima de esa celda en particular, mostrará la fórmula automáticamente. Solo haz clic, ¿de acuerdo? Y de manera similar en el segundo campo, Suma de arriba, haga clic bien. En la fórmula haga clic bien. Así es como puedes hacer los totales en la parte inferior. Ahora una cosa que encontrarás un poco diferente de L, que si cambio la figura de los sellos en línea, no cambiará automáticamente el total. Pero lo que tenemos que hacer, tenemos que volver a aplicar manualmente la fórmula Simplemente haré clic y presionaré Bien. Asegúrese de que la fórmula sea correcta entonces se actualizará. En realidad no es tan conveniente como Cel básicamente. En definitiva, la palabra no se trata de fórmulas, se trata de procesamiento de textos. Eso significa que puedes escribir aplicaciones, cartas, cualquier documento en fórmulas, no va a funcionar de manera muy eficiente como L, pero al menos tenemos una solución si quieres hacer los totales. Así es como podemos usar algunas de las fórmulas en palabra. 33. Inserta saltos de página difíciles en Document: Ahora aprenderemos sobre la configuración de salto de página en word. Para esta tarea en particular, utilizaremos archivo de apariencia de página, que puedes descargar desde el enlace de este video. Ahora en este documento, tenemos muchos datos. Al igual que diferentes rubros hay filosofía corporativa, afiliaciones de empresas, y tenemos mucho de ella Ahora hay dos tipos de salto de página. Uno es automático y el otro es manual. salto de página automático simplemente significa que cuando finaliza la capacidad de la página, cambiará automáticamente los datos a la página siguiente. Se romperá automáticamente la página y desplazará los datos que no caben en la página anterior a la página siguiente. Esto es salto de página automático. Pero si notamos que en el salto de página automático, algún momento sucede que inicia el encabezado y parte del contenido está ahí, pero la otra parte del párrafo se desplaza a la siguiente página Debido a la capacidad de la página, se rompe automáticamente la página. En estas situaciones, usaremos salto de página manual para que pueda desplazar todo el párrafo en la página siguiente. Para esto voy a usar el salto de página manual o duro que puedas decir. Lo que voy a hacer es simplemente hacer clic en un texto encima este encabezado y voy a ir a Insertar y hacer clic en Salto de página. puede notar que desplazó todos los datos a la página siguiente. Esto se llama salto de página duro o manual. Pero si quiero comprobar donde se aplica el salto de página, porque aquí yo, este es un carácter no imprimible básicamente, voy a usar el mismo método para ello. Iré a casa y habilitaré los caracteres no imprimibles. Puedes ver que el salto de página se aplica aquí. Si quieres hacer algunos cambios en él, tienes que ver los correctores no imprimibles para que puedas ver dónde se aplican los saltos de página Se puede notar que en muchas de las áreas, se aplican saltos de página, saltos de página manuales. Ahora bien, si quiero eliminar cualquier salto de página manual, lo que puedo hacer es simplemente seleccionar ese salto de página y presionar retroceso y retroceso Entonces puedes desactivar los caracteres que no son de impresión. Esto viene en el punto original. En resumen, si quiero insertar salto de página, iré al texto antes de lo que quiero romper y luego ir a Insertar y dar clic en Salto de página. 34. Saltos de columna en Word: Ahora veremos cómo insertar un salto de columna. Déjeme simplemente insertarlo primero, y automáticamente comprenderá el significado de la misma. Simplemente seleccionaré todos los datos e iré a Diseño de página debajo de las Columnas. Haga clic en Dos, podrá notar que envuelve parte de la información la primera columna y luego divide la columna y muestra el resto del texto en la segunda columna Así va a aparecer. Básicamente, esto es para consumir la capacidad máxima de la página. Si quieres imprimir la mayor parte del contenido en la misma página, simplemente puedes cambiar el estilo de presentación. También se puede aumentar el área de ocupación moviendo esta sección gris a las esquinas. Entonces también puedes reducir la distancia de columna. De igual manera, se puede notar que algunos de los datos están en la primera columna pero no aparece nada en la segunda columna. Simplemente seleccionaré esta página, Romper eliminado, vendrá bajo esta opción correcta porque mis datos están terminados. Ahora sólo puedo ver datos limitados. De igual manera, puede eliminar los saltos de página entre y puede ver los datos correctamente. Esto es algunas de las cosas sobre los saltos de columna. 35. Configuración de ruptura de columnas: Ahora escribamos un documento nuevo y luego le apliquemos saltos de columna. Te voy a mostrar algunas de las personalizaciones que puedes hacer en el salto de columnas Voy a insertar el nuevo documento, apagaré a los directores que no son de impresión y empezaré a escribir. Ahora por defecto escribe bajo la misma línea, pero si quiero dividir las columnas, solo voy a ir al diseño de página y debajo de las columnas divididas en dos. Ahora puedes notar que cuando convertí esto a dos, todo el texto viene debajo de la primera columna. Ahora eso significa que si empiezo a escribir algo aquí, vendrá solo por debajo de esta sección de columna. Si quieres usar la sección particular de la página, puedes usar esta opción. Ahora la pregunta es si quiero escribir algo en el lado derecho, ¿cómo puedo hacer clic aquí y escribirlo? Porque si incluso hago clic manualmente aquí, no puedo escribir aquí. Aquí es donde insertas el manual. saltos de columna después de la columna, se puede ver esta opción de salto, y aquí está la opción de columna. En cuanto dé clic aquí, se puede ver que desplazó la columna a la segunda área. Y ahora puedo empezar a escribir aquí. Sólo escribirá bajo esta sección. Ahora bien, si quieres verificar dónde se aplican los saltos de columna, vamos a casa y damos clic en Racis sin impresión para aparecer y te mostrará los saltos de columna aplicados Ahora siempre que quieras escribir algún texto debajo del primer lado, puedes simplemente empujar el salto de columna hacia abajo yendo al último Rector del texto. Y luego presiona Enter para empujarlo hacia atrás. Empújalo en la parte inferior, y luego solo empieza a escribir aquí. Porque después del salto de columna, se desplazará al siguiente lado. Ahora ese break ya está aplicado, aunque oculte este corrector no vinculante, ahora puedo escribir en ambos lados. Puede hacer clic aquí y también puede hacer clic aquí. Así es como puedes usar algunas de las funciones para saltos de columna. Pero recuerda que siempre que estés escribiendo un texto de cualquier lado, tienes que escribirlo antes del salto de columna. Porque después del salto de columna ni siquiera se puede hacer clic aquí. Del mismo modo, no se puede hacer clic aquí también en ninguna zona. Solo tienes que seguir las reglas que te mostré antes para los saltos de columna. Si quieres escribir en esta sección insertada antes del salto de columna, si quieres escribir en el segundo lado, tienes que escribir con la secuencia de texto. Ahora por ejemplo, si quiero insertar una línea o cambiar el devian de estas columnas, en definitiva, hacer alguna configuración de las columnas Lo que puedo hacer es que voy a ir a ritmo Layout debajo de las columnas. Puedo hacer clic en más columnas. Aquí puedo ver algunos de los detalles relacionados con el mismo. Puedes cambiar el número de columnas 2-34 y de manera similar, solo puedes cambiar el ancho y el espaciado entre el texto Si deseas insertar una línea entre las columnas para mostrar correctamente los deben de la misma, simplemente puedes dar click aquí y dar clic en Bien. Así es como puedes hacer algunas de las personalizaciones en la configuración de salto de columna Ahora puedes aplicar esa misma línea en el documento anterior. Al igual que si lo seleccionamos, vamos al diseño de página, lo dividimos en dos secciones, y luego debajo de la línea de más columnas entre. Debió haber visto muchos documentos así. Pero hoy también entendimos cómo podemos hacerlo manualmente también. 36. Inserción de marcas de agua: Bien, Next es aplicar marcas de agua a tu documento para evitar que sea copiado por otra persona. Ahora si quiero insertar la marca de agua, voy a ir a Diseño y dar clic en Marca de agua En la parte superior derecha ahí, tengo algunas plantillas predeterminadas para Al dar clic en cualquiera de ellos, lo mostrará en el fondo, pero es muy ligero. Si quiero oscurecerlo un poco, puedo personalizar la marca de agua Pero déjame mostrarte primero lo que hace. Digamos que si hago clic en el primer documento, solo aplicó esta marca de agua en el primer documento únicamente Esto es lo que hacen las plantillas predeterminadas, solo se aplica en una sola página. Ahora bien, si quiero quitar la marca de agua, vamos a eliminarla. Ahora, digamos que quiero insertar un logotipo de empresa o cualquier cosa que quiera escribir yo mismo. Iré a Marca de Agua y seleccionaré Marca de Agua Personalizada. Ahora bien, si quieres hacer tu propia marca de agua basada en texto, solo seleccionaré texto Se puede seleccionar el idioma. Y un texto es, por defecto, SAP. Y lo voy a cambiar a, puedes cambiar cualquier estilo de escritura, cualquier tamaño. Vamos a mantenerlo en auto por ahora. Semi transparente diagonal u horizontal. Hagámoslo diagonal y apliquemos. Se puede ver en el fondo que esto es muy ligero, ¿verdad? Cambia el color y podrás ver poca oscuridad en él. Si selecciono negro y luego aplico, será un más oscuro. Pero no se puede ver exactamente oscuro porque esto es semitransparente. Desmarco esto y luego aplico. Será en la oscuridad sólida. Igual que puedes cambiarlo a horizontal. Veamos que esta marca de agua se aplica en cada página o en una sola página Se aplica en cada página. Ahora si quiero quitarlo, solo ve a quitarlo. Entonces digamos que quiero insertar una imagen como marca de agua como logotipo de la empresa Simplemente voy a hacer clic en Picture Watermarks, Ir a Seleccionar imagen Ahora puedes buscar la imagen directamente o si quiero adjuntarla desde mi computadora, la buscaré, seleccionaré la ubicación, seleccionaré mi imagen o logotipo, y luego haz clic en Bien. Ahora se puede ver que esto es muy ligero. Iré a Marca de Agua Personalizada, y ahí dice Marca de Agua Existente Puedes hacer cambios a la marca de agua existente si lavo y luego aplico, puedes ver que se oscurece Estas son algunas de las propiedades de insertar una marca de agua en su documento de Word 37. Aplicación de bordes de página: Ahora para mejorar aún más el aspecto del documento, puedo aplicarle bordes de página. Simplemente vaya al diseño. Puede hacer clic en la página Bordes en la esquina superior derecha. Simplemente haga clic en él, y por defecto se establece en none. Pero en cuanto seleccione alguno de los estilos, podrá notar que cambia de non a box. Apliquemos este estilo sencillo. Simplemente selecciónelo y presione Bien. Se puede notar que hay un borde simple en las esquinas de la página. Esto lo hace un poco profesional. Ahora bien, si quiero aplicar algún borde elegante, puedo hacerlo también. Tengo diferentes estilos para elegir. Puedo cambiarlo a esto y presionar, bien. Así es como puedes usar cualquier borde incluso puedes cambiar los colores de misma si quieres aplicar en digamos azul oscuro. Haz clic en Bien, puedes notar que este es un azul oscuro. Hagámoslo un poco ligero. Que puedo notar estas son diferentes personalizaciones que están disponibles Si quieres que sea un poco de sombra, así es como puedes crearlo. Hay muchas opciones para elegir. Solo trabaja alrededor de él, y allí encontrarás muchas opciones. 38. Encabezados y pies de página: Si desea aplicar el logotipo de la empresa o el nombre de la compañía en la parte superior de cada página. De manera similar en la parte inferior de cada página, desea insertar los números de página para ello. Entonces hay que usar la función llamada encabezados y pies de página que automáticamente repite cierta información en cada página Esta es una opción muy común que prácticamente se usa en todas las empresas, y algunos de ustedes ya lo sabrán. Pero veamos en detalle cómo podemos hacer eso. En primer lugar, solo voy a ir a la página Bordes y simplemente eliminar esta página Borde, clic en Ninguno y presionar Bien. Ahora bien, si quiero que aparezca el nombre de mi empresa en cada página que comienza, lo que puedo hacer es simplemente poner mi texto en las cabezas o puedes poner tu logo en las cabezas para acceder al encabezado. Sólo voy a ir a la parte superior del documento y luego simplemente hacer doble clic en él. Verás un área separada que es encabezado de página aquí. Puedo escribir cualquier cosa como Burke properties. Ahora bien, si quieres personalizarlo aún más, solo tienes que seleccionar el texto e ir a casa. Y cámbialo a negrita. Cambia cualquier estilo de escritura del mismo o quieres convertirlo en el centro o cualquier alineación que puedas establecer. Ahora bien, si notas que ya tenemos algunos encabezados que es diferente al primero de cada página. Aquí, dice el jefe, presentado aquí, dice el encabezado, Perk Properties Esto se presenta nuevamente por su nombre. Puede configurar diferentes cabezas para que aparezcan en diferentes páginas. Para personalizarlo, tienes que ir a la pestaña de diseño. Ahora. En primer lugar, te voy a mostrar que si quiero que aparezca el mismo texto en cada parte superior de la página, entonces solo puedo desactivar estas opciones y desactivar esto también. Ahora nuestro encabezado principal se convierte en esto. Simplemente lo cambiaré para, de nuevo, hacerlo audaz y hacer las personalizaciones que quieras Ahora puedo ir en la pestaña Diseño y simplemente cerrar el encabezado y pie de página. Ahora como ya podemos ver el nombre de la compañía en la parte superior de esto, ya no necesitamos este . Simplemente puedes eliminarlo entonces. Si me desplazo hacia abajo, puedes notar que en cada inicio de la página puedes ver el nombre de nuestra empresa. Ahora de manera similar, si quiero repetir fecha en cada página, fecha del documento, sólo puedo hacer doble clic sobre él. Digamos que quiero el nombre de la empresa la fecha del documento. Sólo puedo presionar Tab debajo de la esquina derecha. Voy a ir a Diseño, que es una pestaña especial que aparece con encabezados solo en fotos. Y luego haga clic en Fecha y Hora. Aquí tengo diferentes formatos disponibles. Puedes elegir cualquier cosa, como si quiero ver una fecha detallada, puedo dar click en esta. O de lo contrario elegiré esto. De igual manera, esta es la fecha actual y se mantendrá en esta fecha actual por ahora. Pero si quieres que la fecha de tu documento se actualice todos los días, cada vez que abras el archivo, puedes simplemente tomar esta opción actualizarse automáticamente. Esto ya está marcado por defecto. Si quieres desactivarlo, puedes tomar esto y hacer clic en Bien. Si cierro el encabezado, ahora puedes ver que se repite en cada página. Ahora hay algunas situaciones que no quieres el encabezado en la primera página, pero lo quieres en cada otra página. Puedes personalizarlo fácilmente. Simplemente haga clic en la parte superior de la primera página. A medida que aparece el encabezado, solo marca esta opción. Primera página diferente. Si no quieres ver encabezado en la primera página pero debería aparecer en cada otra página, simplemente puedes eliminarlo de aquí porque esto está especialmente marcado como encabezado de primera página. Y cierra el encabezado y el pie de página, y podrás notar que en la primera página el encabezado se elimina en cada otra página, aparece como está ahora. En cambio, si quieres insertar una imagen en la primera página, entonces solo haz doble clic, yo también puedo insertar una imagen. Insertemos el logotipo de una empresa. Ir a Fotos, esta es mi foto. Simplemente puedes redimensionarlo. Puedes usar opciones de envoltura. Puedes configurarlo de todos modos. Te mostraré estas opciones de texto de envoltura más adelante en detalle. Pero por ahora solo mantenlo simple y solo ve al diseño y cierra el encabezado y el pie de página. Puedo ver logo en mi primera página, en cada otra página, estos son encabezados separados y si quieres verlo en cada página, entonces obviamente puedes hacer doble clic y tomar esta opción. Pero en cuanto lo cambie a esto, solo elimínelo. Y después hay que volver a insertar el logo de la empresa para que lo veas en cada página. Pero por ahora, solo mantenlo simple. Presione ahora estas son algunas funciones de cabezas. Ahora veamos fotos en la parte inferior del documento. Simplemente haga clic en la parte inferior exacta de la página, haga doble clic en ella. Puedes ver el pie de página de primera página, pero si quieres que aparezca el mismo pie de página en cada página, solo toma esta opción, entonces solo mostrará el alfarero en este documento, hay algún pie de página ya insertado. Simplemente borra esto. Digamos que quiero insertar el número de página en el poter, en la pestaña de diseño Tengo diferentes opciones para elegir. En la parte inferior de la página hay plano, puedes mostrarlo así. Se mostrará 123. Segunda plantilla es que se mostrará en el medio, a la derecha. Esto si quieres eso, muestra el total de páginas y la página uno de uno, página dos de dos, algo así. Si quieres números Pa con el total de páginas del documento, puedes usar estas opciones. Página uno de uno. Si tienes diez páginas, mostrará la página uno de diez, la página dos de diez. Tenemos muchas opciones para elegir. También tenemos uno más elegante. Puedo elegir cualquier opción, pero por ahora, vamos a elegir esta. Página, uno de cinco. Hay un total de cinco páginas en el documento y esta es la primera página. Sólo puedo personalizarlo a cualquier formato. Hazlo audaz. reducir el tamaño después de la finalización de tu diseño. Simplemente cierra el encabezado y pho se repite en cada página. Así es como puedes insertar fotos en la página. Ahora bien, si quieres reducir el margen pobre de la cabeza, sólo puedo hacer doble clic aquí. Puedo reducir el área ocupada de la cabecera. Puede configurarlo tanto para encabezado desde la parte superior como para pie de página desde la parte inferior. Yo solo reduzco el tamaño al mínimo. Y luego se puede cerrar va a tomar un poco menos de espacio y se puede ver que viene en la parte superior. Pero esto se establece en el tamaño estándar. También puedes quedarte con eso. Utilizo el mismo documento para aplicar encabezados y pies de página. Eso es apariencia de página. Simplemente puedes probarlo tú mismo. Y luego pasaremos al siguiente video. 39. Trabaja con fotos: Ahora aprendamos que si quieres insertar una imagen tu documento de Word, ¿cómo podemos hacerlo? Puedes encontrar esta foto con el enlace de este video a seguir. Simplemente insertaré un nuevo documento, un nuevo documento de Word. Digamos en imágenes. Entrar y abrir. Ahora bien, si quiero insertar una imagen en mi Documento de Word, haré clic en Insertar y voy a Imágenes, Seleccionar la Ubicación, y luego simplemente haga clic en Insertar. Ahora bien, este es el tamaño estándar de la imagen. Si tienes una imagen más grande , vendrá debajo de un área enorme. Hay que reducir manualmente el tamaño. Lo puedo sostener desde las esquinas, desde el pico de la izquierda. Apenas puedo empezar a moverme hacia abajo para reducir el tamaño. O puedes reducirlo desde aquí. Si quieres aumentar, quieres aumentar el ancho o la longitud, puedes usar estas esquinas para ello. Si quiero inclinarlo un poco, solo puedes ir a esta opción redonda. En cuanto veas esta flecha negra, solo puedes sostenerla. Dice que si mueves el ratón con la selección, entonces puede ser tilt así o así. Así es como puedes re, dimensionar y personalizar las posiciones de las imágenes. Ahora veamos cómo podemos aplicar esta imagen en un documento escrito porque eso necesita muchos ajustes. Sólo ciérralo. Ahora, aquí está mi documento. Si inserto la imagen aquí, vaya a Insertar imágenes. Insertar. Ahora, por ejemplo, después de la inserción de imagen, quiero moverla en esta zona, comprando una casa. Lo que puedo hacer es sostenerlo, sostener el clic izquierdo y luego comenzar a moverme hacia abajo. Notarán que cada vez que deje mi bodega, se insertará dentro de esa zona. Vamos a moverlo hacia abajo, aquí está. Si hago clic en cualquier parte, como por ejemplo, después del encabezado y lo dejo caer, se insertará en esta área. Pero puedes notar que mi rumbo se altera. Para ajustar correctamente esta imagen, tengo algunas opciones para usar. Tan pronto como haga clic en la imagen, veré una pestaña especial que es Formato de herramientas de imagen. Ir al formato. Ahora digamos que quiero mostrar todo mi texto en la parte izquierda y quiero ver mi foto a la derecha. Para eso, voy a dar click en Formato y Envolver Texto. Bajo el texto Envolver, hay una opción llamada cuadrado. Podéis notar que mi rumbo se está mostrando correctamente ahora. Ahora si empiezo a moverlo, si lo redimensiono un poco, puedes ver que el texto se ajustará automáticamente en el lado derecho, lo redimensionará, mostrará correctamente todos los detalles Así es como se puede hacer eso. Ahora bien, si quieres la flexibilidad total en la imagen, puedes elegir la opción ajustada de ajustar el texto y luego puedes redimensionarlo a cualquier lugar y puedes moverlo a cualquier lugar que tengamos opción total Nada está restringido en esta opción. Déjame redimensionarlo. Se puede ver que hasta yo puedo moverlo a la misma esquina del documento. Esta es una característica muy genial. Normalmente, si inserta su imagen en su currículum, no se ajusta correctamente. Lo que puedes hacer es simplemente seleccionar la imagen, ir al formato, ajustar texto y seleccionar Apretado. Y luego puedes moverlo a donde quieras y recitarlo a cualquier tamaño Estas son algunas de las opciones que se encuentran varadas en el texto de ajuste. También puedes explorar haciendo clic en otras opciones. Ahora veamos algunas personalizaciones adicionales con esta imagen Yo sólo quiero cortarlo de aquí. Simplemente seleccione el control de imagen X y muévase a la última página del documento. Ahora debajo de la última página, si hago clic aquí, tengo que presionar Enter e Enter para ver nuestra página siguiente. Pero en cambio puedo usar salto de página para ello, solo ve en la parte inferior, ve a Insertar y hacer clic en Salto de página inmediatamente. Esta nueva página aparece aquí. Voy a pegar mi control de imagen V. Solo redimensionarlo. Ahora veamos algunas personalizaciones adicionales que puedo hacer con esta imagen Ahora por ejemplo, si quiero que sea un poco elegante, iré al formato. Y puedes elegir cualquier marco para ello. Como puedes ver que hay diferentes marcos ahí, algunos de ellos son muy atractivos. Digamos que quiero usar este ahora si quiero hacer las correcciones a la imagen, por ejemplo, la imagen no es tan brillante o necesito que solo el contraste de la misma. Simplemente seleccione la imagen en la pestaña de formato. Ve a Correcciones, y podrás ver que puedes agudizar esta imagen Hagámoslo un poco más afilado. Se nota que le hace alguna corrección. Estas son diferentes opciones para elegir. Presiona control Z. Ahora, por ejemplo, si quiero cambiar el esquema de color, solo puedo ir al color y puedes cambiarlo a blanco y negro, o cualquier color si quieres realzar el color o saturación del mismo Estos son como filtros. Puedes cambiarlo a cualquier estilo que quieras. Por ejemplo, esto es blanco y negro. Voy a presionar el control Z a mi foto original. Además, tenemos Remove Background Options, Opciones artísticas. Estas son algunas de las opciones para la personalización de imágenes en Word.