Clase magistral de Microsoft Word 2025 | De lo básico a avanzados y más

1. Introducción a Microsoft Word 2024: Ya estás usando Microsoft Word, pero solo lo usas como escritor de documentos? ¿Es eso suficiente o te das cuenta de que hay funciones más sorprendentes en word que puedes aprender a trabajar manera eficiente en lugar de simplemente escribir un documento en una página en blanco? Juntos en este curso, exploraremos cómo puedes usar la palabra de la manera más eficiente con la ayuda de técnicas que nunca antes habías conocido Te mostraré la forma más inteligente de hacer las cosas en palabra para que puedas terminar fácilmente las horas de trabajo en minutos y eso también de la manera más profesional Hola a todos. Mi nombre es Triste, y te estaré guiando a través de este curso. En este curso, vamos a explorar todas las características importantes y técnicas inteligentes que necesitará en su trabajo diario. Ahora, solo un recordatorio rápido de que sea lo que sea que te explique en el tema, he incluido los archivos de ejercicio relevantes con los recursos de cada sección del video para que puedas descargarlos y seguirlos. De esta manera podrás tener la experiencia de aprendizaje más interactiva. Ahora aprendamos el método de aprendizaje y cómo debes seguir el curso. Seguiremos un enfoque de método uno a uno. Ahora, ¿qué es uno a uno? Bueno, básicamente, quiero que veas un video y practiques lo que se cubre en ese video antes de saltar al siguiente. Esto es solo para asegurarte de que entiendes completamente todas y cada una de las partes del video. No entiendes alguna sección o algún video correctamente, no te limites a pasar al siguiente video. Puedes repetir el mismo video si no puedes hacer cierta tarea, y luego solo pasar al siguiente video cuando tengas confianza en esa función. Y no estés donde estés completamente atascado o tengas alguna duda, ve a las secciones de preguntas y respuestas y haz las preguntas, y me encantaría guiarte Este podría ser el único curso que necesitas para aprender Microsoft Word. Chicos, para este curso, estaremos trabajando en la última versión de Microsoft Word que es 2024. También te guiaré para que si no tienes esa última versión de 2024, ¿cómo puedes simplemente instalarla? He incluido todos los archivos también aquí. Ahora, como dije, aprendimos el software de la manera más práctica, eso significa que no vamos a pasar por secciones en un estilo de embarque como estás leyendo un libro. Intentaremos hacerlo interesante donde tengamos una situación particular o un proyecto y para poder completarlo de manera inteligente y rápida, necesitamos algunas herramientas y técnicas determinadas , y de esa manera, aprenderemos el uso práctico de cada Ahora, antes de comenzar, puedes consultar todos los increíbles temas que cubriremos en este curso desde la sección curricular. Vamos a conseguir que Predy aprenda esto y te veré dentro. 2. Obtén acceso oficial de MS Office gratuito LTSC Professional Plus 2024e: Quieres creer que puedes obtener el Microsoft Office 2024 con la clave de licencia y eso también de manera oficial. Así que sólo tienes que seguir el proceso como te estoy mostrando aquí mismo. Entonces, si tienes alguna versión anterior, solo asegúrate de desinstalar todos los programas para que pueda funcionar sin problemas. Entonces, una vez que hayas terminado con el proceso de desinstalación, solo tienes que seguir el proceso completo Ahora, antes que nada, solo ve a este sitio web que enlazaré en la descripción de este video. Ahora, solo revisa los requisitos que si eres capaz de instalar eso exitosamente o no, y si tu sistema lo soporta, y si estás usando la versión relevante de las ventanas. De aquí en la parte superior, puedes ver esta opción de descarga aquí mismo, dar clic en la opción de descarga, y simplemente elige tu ubicación de descarga y descarga este archivo. Lo que puedes hacer es simplemente ir a esta unidad C aquí mismo y crear esta carpeta con exactamente el mismo nombre. Simplemente crea esta carpeta. Como puedes ver el nombre de la carpeta, solo asegúrate de que sea exactamente así. Y ahora lo que puedes hacer es simplemente copiar el archivo descargado de las descargas a esa carpeta. Yo sólo voy a ir a esta carpeta y pegarla aquí mismo, y ahora solo da clic en Ejecutar como administrador. Haga clic en Sí. Acepto, continúe. Ahora, te pedirá la ruta establece la ruta en la que acabas de crear la carpeta, y selecciona esa carpeta en esa ruta, haz clic en Bien, y se extraerá. Los archivos se extraerán con éxito, y ahora tienes el conjunto de archivos. Ahora, una vez que hayas terminado con la extracción, lo que puedes hacer es simplemente ir al segundo sitio web que enlazaré en la descripción. Ese es también el sitio web oficial, y desplácese hacia abajo hasta que vea estos archivos de configuración XML, simplemente copie eso, y simplemente abra el bloc de notas y péguelo aquí mismo. Así. Ahora, ya que no estamos usando los otros productos como VSO y project Entonces lo que puedes hacer es simplemente seleccionar desde aquí desde este punto hasta este punto en particular. Solo mantén el primero y el ID de idioma. Vamos a quitar el resto, y aquí te está pidiendo alguna identificación. Ahora aquí necesitamos una llave aquí, así que vamos a desplazarnos hacia abajo, y veamos que esta es la clave oficial que se proporciona. Copia eso y pégalo aquí mismo dentro de las comas invertidas Ahora aquí, solo puedo ir a un archivo y guardar como y simplemente elegir una ubicación en la unidad C y debajo de esta carpeta que acabamos de crear. Ahora aquí, solo fíjate en este paso muy importante. Simplemente escriba la configuración. En las letras minúsculas, y escribe aquí esta extensión también, XML dot XML, y solo guarda eso. Asegúrate de que la ortografía sea correcta. Ahora, el paso final es, lo que puedes hacer es simplemente ir al CMD desde el menú Inicio y dar clic derecho para ejecutarlo como administrador y dar clic en sí Ahora aquí vamos a escribir algo como esto, CD, espacio, y pondremos una barra hacia adelante, golpearemos Enter Y ahora vamos a escribir CD y nombrar la carpeta, que es este hit Enter. Y ahora estamos en la carpeta. Ahora, a partir de aquí, solo tenemos que desplazarnos hacia arriba donde veamos la tecla, el scroll un poco hacia arriba, y sólo tienes que ir a la sección de consola y simplemente copiar este código aquí mismo y pegarlo en el símbolo del sistema y presionar Enter, e iniciará el proceso de instalación. Ahora podemos ver que se inicia el proceso de instalación. Así que simplemente siéntate y relájate mientras instala el software. Y ahora puedes ver que nuestro software está instalado. Cerremos esto, y veamos aquí. Solo tienes que ir al menú de inicio y abrir cualquier aplicación como Excel. Desde aquí, solo tienes que ir a la cuenta y podrás ver que si aparece este mensaje, puedes dar click en cambiar aquí. Y solo tienes que ir al mismo sitio web donde fui antes y simplemente desplázate un poco hacia abajo y usa esta segunda tecla aquí mismo. Simplemente párelo aquí mismo y haga clic en esta opción. Y ahora si revisamos de nuevo, solo tienes que ir a la pestaña Inicio y dar clic de nuevo en Cuenta. Puedes hacer clic en Actualizaciones o hacer clic en Actualizar ahora, y dice que estás al día. Ahora vamos a abrir cualquier otra aplicación, y ahora tu versión de vista previa está habilitada. Entonces, eso es todo. Así es como puedes acceder completamente a todas las aplicaciones de oficina. 3. Uso de preajustes de Word: Ahora bien, si quieres crear un nuevo documento en Microsoft Word, lo que puedes hacer es simplemente abrir el Microsoft Word, y la forma más conveniente de abrir un documento es usando el documento en blanco. Simplemente haz clic en eso y luego tienes la pantalla de Brank aquí mismo Aquí, empezarás todo desde cero. Este será un documento vacío donde construirás todo completamente. La otra forma de hacerlo es, si vas al menú de archivos y haces clic en Nuevo aquí, obtendrás miles de plantillas en línea y podrás usar la plantilla predefinida y personalizarla de acuerdo a tus necesidades. Básicamente, esta plantilla funcionará como pilar de tu documento, y luego trabajarás todo a su alrededor. Como puedes ver, tenemos muchas plantillas aquí mismo, pero si quieres buscar alguna plantilla específica, puedes ir en esta área y buscar talates en línea Asegúrate de estar conectado a Internet. Aquí puedes buscar cualquier plantilla, como digamos que quiero buscar plantilla de cupón. Simplemente escribiré cupón aquí, y aquí está la plantilla de cupón. Aquí está la plantilla de tarjeta regalo, y todo. De igual manera si quiero una tarjeta regalo, también puedes ver las plantillas de acuerdo a eso. Se pueden ver las plantillas de tarjetas regalo, y digamos algo más profesional. Digamos que quieres buscar un certificado. Sabemos que va a tomar mucho tiempo diseñar el certificado desde cero. Más bien lo que puedes hacer es solo el tercero para la plantilla y luego usarla en consecuencia en tus plantillas en línea. Tienes los certificados aquí mismo. Puedes usar cualquiera de esto, por ejemplo, plantilla de empleado del mes y estas también. Si hago clic aquí, se creará un nuevo documento. Simplemente voy a hacer clic en Crear aquí y se puede ver que es el documento número dos, Está abierto como un archivo separado. Ahora bien, lo que puedo hacer es simplemente personalizar el nombre, simplemente personalizar la descripción y la firma en línea, que debería ser una imagen transparente de su firma. Simplemente puedes personalizar esto de acuerdo a tus necesidades y simplemente redimensionar eso como quieras, y estamos bien para ir Por ejemplo, si quiero guardar esto ahora, y lo he personalizado. De acuerdo a mis necesidades, sólo voy a hacer clic en Guardar y elegir mi ubicación. Por ejemplo, quiero la ubicación más conveniente, guardaré en el escritorio, y puedes guardarla no solo como formato word sino también en formato PRA. Seleccionaremos el tipo de formato estándar que es el documento de Word, y podrás escribir el certificado del curso de Word, y simplemente pulsa enter, y se lo guardará para ti. Entonces, eso es todo. Así es como puedes crear tu primer documento en word, solo escribe tú mismo, y te veré en el siguiente. 4. Conversión de PDF a Word directamente con la última versión: En este video, vamos a ver que si quieres abrir o reabrir tu plantilla segura o tu archivo de word seguro, cómo podemos hacer esto Una opción es que irás a la ubicación deseada y luego la abrirás directamente desde aquí, o de lo contrario, estoy, digamos, en un nuevo documento. Por lo que sólo voy a ir al menú de archivos y dar clic en Abrir, y aquí se mostrarán los documentos más recientes. Pero si quieres elegirlo de la ubicación, irás a este PC y solo especificarás la ubicación. Veamos si quiero buscarlo por la ubicación, así que simplemente voy a hacer clic en navegar, solo elegir la ubicación, y la elegiré aquí. Si a veces se establece en algún otro formato de documento, digamos en este formato, posible que no veas tu archivo. En ese caso, simplemente gírelo a todos los archivos y verá todos sus documentos y simplemente a todos los archivos y verá todos sus documentos y simplemente volverá a acceder a su documento así. Ahora una de las características más geniales de la última versión de microsoft word es que solo puedes acceder directamente a la p de documentos en word Como recuerdas antes, solíamos convertir el documento PDF al formato word con convertidores en línea, y luego podemos acceder a ese documento hacia adentro. Pero ahora es súper fácil. Simplemente iré al archivo abierto y solo seleccionaré la ubicación de búsqueda, digamos, en los otros archivos. Ahora, digamos que este es un documento PDF, como puedes ver aquí. Este es un documento PDF. Si quiero abrirlo directamente en word sin la conversión, simplemente haré clic en Seleccionar archivos, asegurarme de que ha seleccionado todos los archivos. De lo contrario, tu PDF no aparecerá. Yo solo elegiré esto y veamos la magia. Voy a abrir esto y te va a mostrar esto. Word ahora convertirá su archivo PF en un documento de Word editable. ¿No es esto increíble? Vamos a hacer clic, y se convertirá inmediatamente con toda la identificación de los encabezados y los subtítulos aquí mismo. Se puede acceder directamente a eso. ¿Cómo vamos a crear estos encabezamientos y subencabezamientos que veremos más adelante Pero solo para decirte que puedes convertir directamente tus documentos PDF en documentos Word en la última versión de Word. Sólo trillado por ti mismo y te veré en la siguiente 5. Guardado de encabezados como plantillas para el formato automático: En este video, vamos a ver cómo podemos convertir el texto normal en un encabezado. este momento estoy usando una plantilla predefinida o un documento predefinido donde ya tengo algunos encabezados. Pero digamos que he convertido éste en un texto normal, y entonces se puede ver que también se elimina de aquí. Cómo he convertido esto, iré a la pestaña home y aquí puedes especificar si es encabezado o texto normal. Digamos que he eliminado todo esto de los encabezamientos. Por cierto, chicos, para su práctica, adjuntaré este documento con el enlace de este video para que sólo lo puedan descargar y seguir adelante. Ahora bien, si quiero darle vuelta a uno, esta introducción a un encabezado, cuando quiera el encabezado, solo voy a ir a la pestaña de inicio y dar clic en el encabezado aquí, y se convertirá inmediatamente en el encabezado, y podemos configurarlo para todos. Pero si quieres ser más eficiente, lo que haremos es simplemente seleccionar este encabezado y personalizaremos este estilo de encabezado. Digamos que queremos usar ese estilo de rumbo que hemos personalizado, hemos personalizado el tamaño, hemos personalizado el estilo de conducción, hemos personalizado el espaciado y el color. Digamos que queremos usar esto de manera eficiente en cada documento. Lo que podemos hacer es guardar ese encabezado como plantilla. Para eso, no voy a usar éste como documento. Haré clic en nuevo y seleccionaré el documento en blanco. Ahora aquí, voy a escribir Encabezado uno, y vamos a convertirlo en un encabezado ahora. Ahora bien, si lo hago como encabezado, notarán que vuelve el viejo estilo de encabezado predeterminado. Pero en este caso, se fijó dos veces la romana y una talla ya. Este es el encabezamiento por defecto, Ahora, digamos cómo quiero personalizar esto y modificarlo Lo que podemos hacer es simplemente hacer clic derecho y modificar desde aquí. Vamos a configurarlo para digamos negro aéreo, y el texto debe ser negro, y el tamaño debe ser 22, y debe ser negrita, algo así. O vamos a configurarlo en este formato y realmente hacer todos esos ajustes aquí mismo. Entonces solo voy a hacer clic, y aquí está mi estilo de encabezado aplicado. Ahora vamos a personalizar también el encabezamiento dos. Digamos que voy aquí mismo encabezando dos. Debería ser un subtítulo del encabezado principal, así que solo usaré la plantilla por defecto Iré a la pestaña Inicio y haré clic en Encabezado dos. Chicos, pueden ver aquí este panel de navegación, como pueden ver este es el encabezado, el encabezado principal, y este es el subtítulo Se muestra en el guion. Está dentro de este rubro. Se nota así. Si tu dolor de navegación no está habilitado, es muy fácil. Solo voy a ir a la pestaña de vista desde aquí y dar clic en el panel de navegación. Aunque hayas cancelado eso, lo encontrarás aquí mismo en la pestaña de visualización. Volvamos al tema y vamos a personalizar este encabezado también. Simplemente voy a elegir aquí y hacer clic en Modificar aquí, y también vamos a personalizar este también. He personalizado este tiempo nuevo Roman 16, negrita y negro. También he personalizado este. Ahora lo que quiero hacer es que quiero guardar esto como plantilla. Siempre que quiera usar estos encabezados, no tengo que personalizarlo cada vez En el nuevo documento. Iré al archivo y haré clic en Guardar como y elegiré la ubicación Examinar. Ahora bien, si guardo como tipo como documento word, se guardará como un documento normal. Pero lo que voy a hacer es, sólo voy a elegir la plantilla de word aquí mismo. Como puedes ver aquí, este tipo de formato es palabra tamate. Simplemente elegiré esto y lo moverá directamente en el nombre de usuario de los usuarios de la unidad C, documentos de una unidad y plantillas de oficina personalizadas. Recuerda que no puedes cambiar la ubicación, lo contrario no podrás acceder a esta como plantilla. Es la ubicación predeterminada de las plantillas de oficina personalizadas. Ahora lo que voy a hacer es, lo guardaré como encabezamientos personalizados. Y vamos a guardarlo. Ahora, cerremos esto y volvamos a abrir este documento en el que estábamos trabajando. Digamos éste, estos encabezamientos, quiero personalizarlo como mis propios encabezamientos Así que, en realidad, volvamos y convertiremos todos estos de nuevo a los encabezamientos, como lo fueron Ahora, para agregar los encabezamientos, iré al archivo y haré clic en Opciones aquí, y hagamos clic en Add ins aquí Entonces voy a ir a esta opción gestionada aquí mismo en la parte inferior y la cambiaré a plantillas, luego dar clic en G. Ahora tenemos que adjuntar la plantilla. Solo voy a ir a aquí y solo elegir la plantilla que has guardado. Como podemos ver que todas las plantillas están aquí, pero nuestra plantilla no está aquí porque la hemos guardado en alguna otra ubicación. Está en los documentos. Después haré clic en plantillas de oficina personalizadas para encontrar nuestros encabezados personalizados. Vamos a hacer clic en Abrir. Ahora, es muy importante revisar esta área, actualizar automáticamente los estilos de documentos. Siempre que realice cambios en la plantilla, se actualizará automáticamente también se actualizará automáticamente en la aplicación de Office. W Vamos a hacer clic en, y notarás que todos los encabezados están directamente actualizados Solo imagina que no tienes que trabajar alrededor de todos los encabezados si quieres cambiar el formato para todos ellos. forma más eficiente de trabajar esto es, déjame rehacerlo, y puedes ver que todos los encabezados están ahora actualizados al nuevo formato Podrías estar pensando que por eso no se establece dos encabezamiento dos, y ha formateado todo esto de acuerdo al encabezamiento uno solamente. Porque parece que éste está encabezando uno, y todo esto debería quedar bajo eso como un rubro dos. Pero debido a que este documento ya ha identificado o establecido ya como encabezado uno para todos, es por eso que ha formateado o escogido el formato de encabezado uno. Espero que entiendas mi punto. Para éste, como dije, éste queda. En ocasiones no se marca en el formato como encabezado. Por eso no se convierte. Simplemente lo cambiaré a rumbo manualmente en ese caso, y estamos bien para irnos. Por ejemplo, si quiero personalizar los datos de esa plantilla acabo de guardar. Lo que puedo hacer es simplemente ir a la opción de abrir desde el menú de archivos y simplemente elegir la ubicación de Prowse, y luego solo puedo ir a los documentos e ir a las plantillas personalizadas de office, y aquí solo puedo elegir esos encabezados personalizados y lo abrirá como un Entonces lo que haces es simplemente seleccionar esto y solo tienes que hacer clic derecho y modificarlo, y podrás cambiarlo como quieras. Por ejemplo, quiero convertirlo en digamos morado. Este es morado. Podemos personalizar este también. Mi cámbielo a, digamos verde, y luego solo puedes guardar esta plantilla presionando el botón de control S. Siempre que ahora quieras personalizar alguna plantilla en particular, tienes que subirla nuevamente como complemento. Ahora bien, si queremos personalizar esta plantilla, lo que tenemos que hacer es cerrar este documento porque éste ya está adjunto al existente. Lo que vamos a hacer es cerrar esto. Digamos que no quiero guardar esto y luego volveremos a abrir el documento. O. Y ahora volveremos a entrar en archivo. Ve a las opciones, y vas a ir a Addins, plantillas, y luego dar clic en Solo asegúrate de que ya no se haya hecho ningún apego. Entonces como podemos ver, el tipo de documento es normal aquí. Así que sólo voy a elegir la ubicación, adjuntar el archivo. Asegúrate de ir a los documentos. Plantillas de oficina personalizadas y aquí encontrarás estos encabezados personalizados Este cierre, para seleccionar esto, actualice automáticamente los estilos del documento, y hacemos clic en Bien, y ya está listo para ir. Chicos, así es como pueden volver subir o editar los encabezados y luego aplicar también al nuevo documento Solo escribe por ti mismo y te veré en la siguiente. 6. Acceso a personajes que no son de impresión: Vamos a ver cómo podemos habilitar los caracteres no imprimibles. Por ejemplo, si hemos dado algunos espacios en el documento así, o si hemos dado algunos espacios extra como este, todos estos son caracteres no imprimibles. caracteres no imprimibles significa que están ahí, pero no se muestran porque estos generalmente se crean por enter, el botón de tabulación y todos los demás caracteres no imprimibles que no aparecen, pero determina el espaciado. Si quieres identificar el espacio de un documento largo de donde viene, lo que puedes hacer es simplemente ir a la pestaña de inicio. En la pestaña home, iré a los arcos de impresión, y luego cuando habilite esto, podrás ver todos los caracteres de impresión Este signo representa entrar. Siempre que presionamos enter así, puedes ver que se generan todos estos caracteres. Cuando presionamos tabulador , estará representado por flechas. Cuando presionamos el espacio, está representado por puntos. Así que todos los espacios entre cada palabra también se identifican como un punto. Al igual que entré en muchos espacios en el inicio del video. Todos estos están representados por puntos. Es más fácil averiguarlo siempre que tengas algunos espacios adicionales y no puedas identificar de dónde viene. Simplemente puede encender los arectores que no son de impresión, y ya está listo para comenzar Siempre que quieras volver a la vista original y no quieras ver estos arcos de impresión, solo puedes presionar este o usar la tecla corta, que es estrella controlada Para volver a apagar los arcos de impresión, voy a hacer la pestaña Inicio, y haga clic en esto, y ahora ya está listo para ir Puedes seguir usando esta tarea que voy adjuntar con el enlace de este video solo escríbenos tú mismo, y te veré en el siguiente. 7. Recuperar los documentos perdidos en Word y guardarlos como tipos: Entonces, vamos a ver cómo podemos guardar el documento word como un tipo de archivo diferente. Si estamos trabajando en este documento y solo presionamos Control S, que es la tecla de atajo guardar. Se guardará como un documento de Word o el guardado predeterminado como extensión que hemos establecido. Pero si quieres, digamos que guárdalo como PDF para que podamos enviarlo en línea, para que ya no sea editable. Así que puedes hacer esto fácilmente. Voy a ir al menú de archivos. Entonces si quieres cambiar el formato, siempre tienes que usar el área de guardar como. Entonces solo elegirás la ubicación. Digamos en escritorio. Simplemente puedo guardar como cambiar el tipo a, digamos PDF o cualquier otra fuente de documento que desee. Sólo digamos que quiero guardarlo como PDF. Puedes establecer algunas especificaciones más al respecto, ya sea que solo quieras exportar la página actual como PDF, o quieres exportar todas las páginas como PDF. Toda la otra información también está ahí, solo puedes comprobarla e imprimirla en consecuencia. Entonces después de eso, solo puedes guardarlo como PDF. Además, si quieres aplicar la contraseña del PDF, puedes aplicarla desde aquí. Debe ser de seis caracteres, 123456, 123456. Yo he puesto esto, y lo he puesto desde aquí. Vaya a las opciones y haga clic en y agarre el documento con la contraseña. Vamos a hacer clic en Bien, y hemos establecido todo. Vamos a hacer clic en caja fuerte. Ahora, cada vez que intentemos abrir el documento, éste le pedirá la contraseña. Esta es genial, 123456 es la contraseña, y luego puedes acceder al documento Chicos, desafortunadamente, hay algunas situaciones en las que están algunas situaciones en las que están trabajando digamos un documento, y la palabra aplicación o aplicación oficina se cierran accidentalmente debido a algunos errores o lo que sea, el sistema está colgado Después de eso, no quiero perder mis datos en ningún momento. Lo que puedo hacer aunque hay función de recuperación automática en word por defecto, pero voy a establecer el tiempo al mínimo para que pueda guardar automáticamente el documento después de digamos cada 1 minuto. Esto lo puedo hacer fácilmente. Solo voy a ir al menú Archivo y dar clic en O opciones desde la parte inferior izquierda. A partir de aquí, solo voy a ir a la opción de guardar, y puedes configurarlo para guardar información de registro automático. Se establece en 10 minutos. Sólo lo pondré en 1 minuto. Inmediatamente tomará la copia de seguridad o recuperará la información cada 1 minuto. Esto se guardará automáticamente. Siempre que la aplicación de Word se bloquea, puede recuperarlo inmediatamente sin perder muchos datos. Vamos a hacer clic en. Ahora bien, cómo funciona esta característica ahora, veamos un ejemplo. Esto es increíble chicos. Voy a crear un nuevo documento, digamos, éste. Y como es un documento en blanco, sólo voy a pegar éste, pegar cualquier información. Digamos que quiero cerrar esto y accidentalmente, presioné, no guardes. Como se puede ver que de alguna manera, esto se pierde. Siempre que quieras recuperar el documento perdido, ya que tenemos habilitadas las opciones de recuperación automática, lo que puedo hacer es simplemente ir a un archivo, dar clic en Abrir. F aquí, puedes ver esta opción aquí mismo. Recupera el documento no guardado justo en la parte inferior. Solo puedo usar esto, habilitarlo y se puede ver que todos los documentos insafd todavía están aquí Siempre que quieras recuperar eso, solo tienes que seleccionar aquí y podrás recuperar el archivo. Ahora puedes guardarla. Como puedes ver aquí, dice archivo seguro recuperado. Se trata de un archivo recuperado que se almacena temporalmente en una computadora. Solo asegúrate de que esté temporalmente almacenado, así podrás guardar el documento ahora si no lo has hecho accidentalmente. Ya puedes guardar esto. Chicos, así es como pueden recuperar sus documentos inseguros con la función de recuperación automática, solo escriban ustedes mismos y los veré en el siguiente. 8. Ver tipos en Word: Video, vamos a explorar algunos de los tipos de vista en Microsoft Word. Digamos que quiero ver este documento en un estilo de libro o en un estilo de sitio web. Puedo personalizar estas vistas aquí mismo. En la pestaña vista, por defecto, se establece en el formato vertical y en el diseño de impresión. Pero si digamos que quiero leerlo como un libro, este es un libro. Puedo cambiarlo a modo de lectura Entonces lo que pasa es que no solo lo hace a pantalla completa, sino que además se pueden ver múltiples documentos en una misma página. Se puede leer a través de todo esto. Esta es la segunda página al igual que un libro. Si quieres pasar la página del libro, simplemente puedes usar esta tecla de flecha aquí mismo y podrás acceder a través de diferentes imágenes. De igual manera si quieres volver a la vista original, puedo usar la pestaña de vista desde aquí y simplemente ir al documento de edición. Ahora estás de vuelta en el documento original. Puedes descargar este archivo para practicar a lo largo. De igual manera, podemos usar el diseño web para ver que si subimos estos datos en la web, cómo se verá. Se verá algo así. Si es genial, puedes usar esto, cómo se ve en el contorno. En el esquema, se ve algo así, y tenemos toda la opción de vistas aquí mismo. Lally, digamos que quiero asegurarme de que hemos colocado los encabezados en cada página, o que el estilo de escritura se vea igual en cada página Lo que podemos hacer es si queremos dividir los documentos en dos para que podamos comparar fácilmente, digamos la parte inferior del documento con la parte superior del documento. Podemos usar la función de división para eso. Aplicarás el split aquí. Como pueden ver, hay una línea. Puedes aumentar o disminuir el tamaño de la línea, y luego podemos mover esta o desplazarla por separado, esta parte de la pantalla, y podemos desplazarla por separado. Digamos que quieres que algo aparezca en el mismo al inicio del documento y al final del documento. Si la locución es demasiado larga, podemos compararla así Aplica la división, y luego puedes desplazarla hasta la parte superior y desplazarla a la parte inferior. De esa manera, puedes comparar eso fácilmente, e incluso si quieres cambiar el formato, solo usar la opción de pintor de formatos que exploraremos más adelante, simplemente puedes ir a la pestaña de inicio y luego simplemente usar el pintor de formatos y digamos, quiero aplicarlo aquí mismo. Quiero copiar este formato, y quiero aplicarlo aquí mismo. Yo puedo hacer esto. De igual manera, no solo tenemos la vista vertical sino también la vista lado a lado. Simplemente eliminaré primero la división y luego exploraré la vista lado a lado así. Puedes aplicarlo así. Casi parece modo lectura, pero la diferencia es que no está en pantalla completa. En el modo de lectura, muestra algo así. Volvamos a ir al documento de edición, chicos, así es como pueden usar los diferentes tipos de vista en Microsoft Word. Solo escribe por ti mismo y te veré en la siguiente. 9. Teclas cortas en MS Word: Este video, vamos a ver que si quieres trabajar inteligentemente en Microsoft Word, necesitas recordar algunas teclas cortas muy comunes Estas son teclas cortas muy básicas ya que apenas estamos rayando la superficie de Microsoft Word Estamos entendiendo todas las funciones básicas. Los atajos que debes recordar para funcionar manera eficiente en Microsoft Word es, de manera eficiente en Microsoft Word es, en primer lugar, si quieres crear el nuevo documento por defecto, no tienes que ir en el menú de archivos. Solo imagina que no tienes mouse y tienes que hacer todo el trabajo por teclado. Simplemente presionaré Control y para crear un nuevo documento y se puede ver que inmediatamente se inserta el documento en blanco. De igual manera, si quiero abrir un documento existente, presionaré Control O, y me llevará a esta ubicación. F aquí, puedo usar mi tecla corta del teclado para seleccionar los archivos. Ahora estoy en la pestaña reciente. Si quiero ir de este lado sin usar el mouse, solo presionaré tabulador aquí, y luego estoy de mi otro lado. Aquí podemos seleccionar esto y siempre que quiera elegirlo desde la parte inferior, presionemos nuevamente la pestaña, y en realidad cambia la sección presionando la pestaña. Entonces puedes usar cualquiera de ellos y simplemente abrir ese documento así. Otra cosa muy importante es cuando quieras guardar el documento entre tu trabajo para que te asegures de que nunca se ha perdido, solo puedes presionar Control S cada vez que el trabajo esté hecho. Digamos que trabajo algo, y luego solo puedo presionar Control S. Solo haz tu hábito presionar Control S después un par de minutos cada vez. Todo bien. Abramos este documento, que he compartido con ustedes. Ahora, veamos si quieres navegar por el documento. Por ejemplo, estoy usando teclas cortas del teclado por completo. Si tengo el cursor aquí mismo parpadeando, y quiero ir directamente al final de este párrafo o al final de este párrafo, ¿qué teclas cortas debo usar Para eso, la tecla corta se controlará hacia abajo. Pasará al segundo párrafo. Del mismo modo, si quiero moverme al párrafo superior, presionaré control hacia arriba, y luego el cursor se moverá hacia arriba. Del mismo modo, si quieres ir una palabra después, solo mueve el cursor a una palabra, solo mantendré presionada la tecla de control y presionaré la tecla de flecha derecha. Como pueden ver, se mueve palabra por palabra. Del mismo modo, si quiero volver, puedo usar la tecla de flecha izquierda controlada. ver si quiero pasar al final del documento, simplemente presionaré el botón de fin de control en su atajo de teclado. Entonces se moverá al final del documento, y ahora si quiero pasar a la parte superior del documento, y justo en el punto de partida, simplemente presione Control home, y ahora estamos en el punto de partida del documento. Del mismo modo, si quieres mover una página hacia abajo, solo usa la página de control hacia abajo. Te llevará a una página abajo o a la segunda página, y si quieres subir una página directamente, presionarás Control página arriba. Ahora, por ejemplo, quiero resaltar toda esta línea, donde mi cursor está parpadeando, y debería terminar hasta este punto en la segunda línea, donde está mi cursor Ambas líneas deben resaltarse acuerdo con la ubicación del cursor. En este caso, puedo usar el atajo. Solo mantendré mi tecla Mayús y solo moveré o presionaré la tecla de flecha hacia abajo. Como puedes ver que inició la selección desde donde mi cursor estaba parpadeando, y la terminó en la siguiente línea exactamente en el mismo punto Así es como puedes usar esto. Por ejemplo, mi cursor está aquí ahora, solo mantendré presionada una tecla mayúsculas y simplemente presionaré hacia abajo. Del mismo modo, quiero resaltar la posición hacia arriba, así que solo seleccionaré mantener pulsada la tecla Mayús y simplemente moverme hacia arriba, y solo presionaré la tecla hacia arriba. De igual manera, digamos que estoy en este punto. Mi cursor está en este punto y de aquí al inicio del párrafo, quiero seleccionar todo esto. Lo que voy a hacer es simplemente mantener presionada la tecla mayúsculas y luego presionar home. De igual manera, si quiero seleccionar toda la línea, digamos que estoy en esta área, o digamos en esta área aquí mismo. Lo que puedo hacer es simplemente seleccionar esto. Digamos que quiero destacar toda esta línea. Es muy fácil de hacer. Simplemente presionaré la tecla mayúsculas y presionaré home. Qué va a hacer en esta línea. Se irá justo al punto de partida seleccionando todo esto, comenzando desde la colocación del cursor. Entonces finalmente, la tecla corta más importante es, si quieres seleccionar todos los documentos, solo presiona Control A, y seleccionará todas y cada una de las cosas del documento, y luego podrás hacer tus ajustes, digamos que si quiero eliminar esto o cambiar el estilo de formato, yo también puedo hacer esto. Estas son algunas de las claves cortas muy importantes si quieres usar la palabra de manera eficiente, trillada por ti mismo, y te veré en la siguiente 10. Fecha y hora automáticas: Tú, vas a ver cómo podemos agregar la fecha y hora a tu documento word, no solo insertándolo una vez, sino que debería actualizarse automáticamente, digamos que tienes que enviar un informe diario y estás haciendo algunos informes. Debe actualizarse diariamente. Porque digamos que estás trabajando en una plantilla todos los días. No querrás cambiar la fecha manualmente cada vez. ¿Cómo vamos a hacer esto? Simplemente puedo ir a la pestaña Insertar desde la pestaña Insertar, usaré esta área fecha y hora. Simplemente voy a hacer clic aquí y cualquiera que sea el formato disponible que tengas, puedes verlo aquí mismo. Tienes el formato mes fecha y año. Un formato completo en el que mencionará también el nombre del día, y así como la fecha completa. También tenemos las opciones de solo mencionar el año y algunos otros formatos. Digamos si quiero generar el tiempo también. Con la fecha, sólo puedo elegir cualquiera de estos formatos. Pero digamos que si vives en una ubicación diferente, lo que puedes hacer es simplemente cambiarla según el idioma. Como pueden ver aquí, ahora mismo, no tengo ninguna opción aquí mismo. Pero si estoy en algunas otras áreas y mis ventanas están configuradas de acuerdo a esa área, puedes configurarla fácilmente, y luego verás estas opciones. Simplemente puedes cambiar eso consecuencia desde aquí y luego puedes cambiar los formatos. Yo sólo seleccionaré esto. Asegúrese de que si desea actualizar la fecha y hora automáticamente, cada vez que abra el documento o cuando guarde los cambios, tenga que verificar este, actualizar automáticamente, y luego pueda insertar la fecha. Ahora la fecha se inserta aquí, solo puedes personalizar el tamaño de acuerdo a tus requerimientos, y estamos bien para ir. Ahora te voy a mostrar el ejemplo de cómo se actualiza automáticamente. Ahora mismo, la hora son las 6:14 P.M. Si guardo los cambios, cierro este documento, y luego volvamos a abrir, cambiará los segundos aquí como pueden ver aquí Ya son 47. Volvamos a cerrarla y abrirla otra vez. Ahora puedes ver que es 58. Se actualiza automáticamente. Pero digamos que cada vez que quiera hacer algunos cambios, digamos que estoy trabajando en este documento, y cada vez que presiono guardar, presionemos Control S para ver si la hora está actualizada o no. Si pres sve el tiempo no esta actualizado. Si no quiero cerrar el documento y luego actualizar la fecha, simplemente puedo usar la función de actualización. Solo seleccionaré aquí y puedes ver la opción actualizada aquí. En este momento son 58, notemos esto, y ahora se actualiza el tiempo. Siempre que quieras actualizar, solo trabaja en tu reporte y cuando quieras actualizar, solo selecciona esto, te mostrará directamente esta opción para actualizar. También puedes usar la tecla corta de F nine, o puedes escribir lick y actualizar el fed desde aquí también. Del mismo modo, si quieres nombrar esto como un campo, simplemente puedo hacer clic en Editar campo desde aquí y luego puedes seleccionar cualquier nombre para el campo. Por defecto, está configurado a fecha, pero si quieres darle otro nombre, digamos, editar T debería ser el nombre, entonces puedes cambiarlo también. Solo recuerda que si quieres mantener el formateo en todo momento para que no se moleste al actualizarlo, solo puedes seleccionar este Conservar el formato durante las actualizaciones. Sólo recuerda hacer esto, y entonces ya estás listo para ir. La fecha y hora cambiarán automáticamente cada vez que presione actualizar o cada vez que guarde el documento. Chicos, esta es una técnica muy útil, sobre todo si están trabajando en un documento plantilla una y otra vez y no quieren actualizar manualmente la fecha y la hora, pueden usar esta función. Solo pruébalo tú mismo, y te veré en la siguiente. 11. Uso de símbolos y caracteres especiales: En este video, vamos a ver cómo podemos insertar el símbolo y los caracteres especiales en su documento word. Aquí voy a utilizar este documento que pueden encontrar con el enlace de este video. Y si quieres insertar algunos caracteres especiales o algunos símbolos, lo que puedes hacer es simplemente ir a la pestaña de inserción, y desde aquí en la esquina derecha, tienes los símbolos y la ecuación donde seleccionarás los símbolos, y aquí también encontrarás los caracteres especiales. Estos son todos los símbolos de uso común que se pueden ver en el frente. Pero si quieres ver algunos símbolos más, simplemente puedes hacer clic en más símbolos. Y aquí hay una lista interminable de símbolos en esta área. Podemos ver, tenemos símbolos árabes, tenemos símbolos romanos, y tenemos números en todos los demás símbolos también. Lo que puedes hacer es también cambiar la fuente desde aquí. Pero solo recuerda que si digamos que eliges alguna otra fuente, todos los símbolos no están disponibles en todas las fuentes. Hay una lista diferente de símbolos para cada fuente. Entonces siempre que digamos que quiero seleccionar e insertar un símbolo, lo que puedes hacer es simplemente elegir primero un símbolo, y vamos a elegir dónde podemos aplicar esto. Quiero aplicar este y dar clic en Insertar. Se insertará el símbolo aquí mismo, como puede ver. Por ejemplo, en una fuente en particular, hay muchos operadores, como podemos ver, tenemos los símbolos árabes, tenemos símbolos alfabéticos, tenemos otros símbolos diferentes. Si queremos ir directamente en algunas áreas, digamos símbolos matemáticos, simplemente me desplazaré hacia abajo aquí en el subconjunto y lo especificaré desde aquí. En la aérea, elegiré operadores matemáticos en el área del subconjunto. Puedes ver que todos los operadores matemáticos están aquí mismo. Así es como es muy fácil navegar a través de todos los símbolos. Del mismo modo, si quiero encontrar la moneda, simplemente me dirijo a los símbolos de moneda y podemos ver todos los símbolos de moneda en esta fuente. Ahora, por ejemplo, si quiero insertar algunos símbolos como símbolos de moneda, digamos, los precios están entre un franco 25 franco. He mencionado uno a cinco, pero quiero insertar los símbolos. Ahora bien, este es el símbolo de la divisa del Franco. Entonces voy a insertar esto. Simplemente seleccionaré esto e insertarlo aquí mismo. Como podemos ver, ahora se inserta en nuestro documento principal. Estos son los símbolos que no encontrarás en tus atajos de teclado o incluso en los símbolos apretadamente desde aquí. Aunque está ahí porque se trata de símbolos de uso común, o lo que sea que hayas usado recientemente se mostrará aquí. Y después, solo puedes reformatear eso, por ejemplo, si quiero aumentar el tamaño o estilo de escritura u otros detalles, digamos que quiero que no sea aéreo, pero digamos que quiero cambiarlo a AGNC Éste será cambiado en consecuencia. Lo que también puedes hacer es insertar algunos caracteres especiales aquí también. Lo que voy a hacer es, digamos que quiero escribir un símbolo de la marca registrada de aquí mismo un símbolo de la marca registrada de la marca registrada. Lo que voy a hacer es, voy a ir de nuevo a insertar y de los símbolos, voy a elegir más símbolos, y en la segunda pestaña, tenemos los caracteres especiales aquí mismo. Como puede ver que está mostrando el registrado un símbolo de copyright símbolo, símbolo de marca registrada. Si quieres algunos símbolos especiales, digamos, símbolo de marca, puedo insertarlo desde aquí, también puedo usar la tecla corta que está sugiriendo. Busto de control alternativo, si los presiono todos juntos o con la combinación, se insertará esta marca. Vamos a probarlo también desde la clave corta. Vamos a insertar Alt control y T. Esta es marca registrada insertada. Del mismo modo, puedes usar muchos caracteres especiales desde aquí. Si hay algunos caracteres que no puedes encontrar en los símbolos, puedes explorar los caracteres especiales. A lo mejor uno de ellos debería funcionar para ti. Chicos, esto es un poco de información sobre los símbolos y cómo se pueden usar los caracteres especiales en palabra. Sólo trillado por ti mismo y te veré en la siguiente 12. Usos de los hipervínculos: En este video, vamos a explorar qué hace el hipervínculo. Tenemos todas estas opciones de hipervínculo en el menú Insertar Ahora lo que hace el hipervínculo es, supongamos que he mencionado un texto haga clic aquí Ahora, quiero que este clic aquí sea clicable, y debería referirse a un sitio web externo, o debería moverse a un lugar determinado dentro este documento ya sea al fondo o a la parte superior También, digamos que quiero moverlo a una cabeza en particular. O quieres crear un nuevo documento haciendo click aquí. Lo que puedes hacer es simplemente seleccionar ese texto donde quieres que se aplique el Hipervínculo y simplemente dar clic derecho y hacer clic en Enlace directamente desde aquí, o de lo contrario, puedes ir al menú Insertar y dar clic en Hipervínculo desde Ahora, como dije, puedes vincularlo a un archivo existente o a una página web también. Digamos que quiero abrir el sitio web www cuenta tech.com do pk Este es un sitio web, y en cuanto haga clic aquí, mantenga presionada la tecla de control y luego presione clic. Lo que hará abrirá el sitio web. Del mismo modo, siempre que quiera editar ese hipervínculo, simplemente voy a hacer clic derecho aquí y ya tenemos todas las opciones de edición Tenemos opción de editar el hipervínculo abrir copia de hipervínculo o eliminar el Siempre que digamos que quieres eliminarlo por completo, puedes simplemente hacer clic en Eliminar hipervínculo, y luego se elimina Ahora volvamos a aplicar y explorar algunas opciones más. Voy a hacer clic derecho y hacer clic en el enlace de nuevo directamente desde aquí. De igual manera, puedo vincularlo a archivo o página web existente. Aquí, puedo ver la carpeta actual, que se establece en el curso Microsoft Word 2024. Puede hacer referencia a algún archivo en una carpeta en particular, o puede navegar por algunas páginas que haya existido recientemente, o simplemente puede hacer referencia a archivos recientes. Digamos que si quiero referirme a algún documento externo, puedo configurarlo aquí y cada vez que haga clic en eso, abrirá ese documento así. Del mismo modo, editemos el hipervínculo, y cambiemos el vínculo para colocarlo en este documento Digamos que tengo diferentes encabezamientos identificados como encabezamientos Esta historia de América debería pasar al legado diverso cuando haga clic aquí para obtener más información, digamos. Si hago clic aquí ahora, bajará al diverso legado de Estados Unidos, este rubro. Esto hace que el documento general de Word sea muy fácil de mover. Puedes usar estos hipervínculos como quieras. También puede crear un nuevo documento con la opción clic aquí, y también puede nombrar un nombre predeterminado para el nuevo documento. Por ejemplo, digamos nuevo documento de Hyper Link. Vamos a hacer clic, y se creará un nuevo documento llamado nuevo documento de hipervínculo Larly, inmediatamente accede a eso. Si ahora hago clic en él, nuevamente, nuevo documento de hipervínculo Chicos, así es como pueden aprovechar al máximo esta opción de hipervínculo Ahora, también, notarán que cada vez que pase el cursor sobre esta opción de clic aquí, verá la punta de la pantalla, desde donde se accede a ella Pero digamos que no quiero mostrar esto, más bien quiero mostrar alguna descripción al respecto, qué hace este hipervínculo Yo también puedo editar esa sugerencia de pantalla. Haga clic, haga clic en dit, y desde aquí, puede elegir el tip de pantalla, donde puedo decir para ver más detalles. Acerca de la rica cultura de América. Mira, y ahora va a mostrar algo como esto. Como puedes ver, ahora se elimina el camino, y ahora se ve más adecuado, más profesional. Entonces chicos, esto es algo sobre los increíbles usos del hipervínculo, justo por ti mismo, y veré en el siguiente video 13. Usos del portapapeles en Word: En este video, vamos a ver cómo podemos usar la función de portapapeles en Microsoft Word Si usa efectivamente esta función de portapapeles, puede ahorrar mucho tiempo en la edición o adición de sus documentos Digamos que quieres copiar todos estos encabezamientos y pegarlos al final del documento No hay que copiarlo uno por uno así. Si no conocemos la función del portapapeles, lo que haremos es simplemente copiar este primer documento, pegarlo en la parte inferior, y luego simplemente volver a subir y luego copiar el segundo encabezado No tienes que hacer esto. Puedes copiarlos todos juntos y luego pegarlo uno por uno o todos juntos. Para eso, necesito habilitar mi portapapeles. Desde la pestaña de inicio, voy a hacer clic en Portapapeles. Ahora, solo recuerden, chicos, esa función del portapapeles solo funcionará cuando selecciones eso o abras ese portapapeles De lo contrario, no va a funcionar. Entonces solo lo voy a borrar todo por ahora, y digamos que quiero copiar todos los encabezamientos y quiero pegarlo al final del documento Lo que voy a hacer es simplemente seleccionar este encabezado, solo copiar. Notaremos que se muestra en el portapapeles aquí mismo Seleccionemos también el segundo, y ahora seleccionemos el tercero. Ahora selecciona el cuarto. Como puedes ver, todos estos se copian dentro de este portapapeles Una vez que termine con todos los encabezamientos, lo que puedo hacer es pegarlo todo junto Tengo todos estos encabezamientos aquí mismo. Digamos que quiero insertarlo en una nueva página aquí mismo. Y ahora solo puedo dar click en pegar todo y va a pegar todos los encabezamientos linewise. Ahora bien, si digo, quiero dar algo de espaciado entre ellos, solo puedo elegir todos estos, y puedo simplemente aumentar o disminuir el espaciado a partir de aquí. Aunque, te voy a mostrar esto con mucho detalle más adelante. Pero solo supongamos que quiero dar el espacio entre eso. Estos son todos los encabezamientos o tabla de contenidos que quiero hacer Sólo puedo resaltar en viñetas y luego puedo agregar el índice aquí. De igual manera, no sólo juntos, podemos pegarlo uno tras otro también. Digamos que quiero hacer mi propia secuencia. Simplemente pegaré este justo aquí y luego daré algunos espacios, luego elijo el segundo, luego elijo este, y luego elijo este, sin embargo quiero hacer. De igual manera, si quieres limpiarlo todo junto, puedes simplemente borrarlo todo desde el portapapeles. Ahora está despejado. Ahora puede usarlo para otro documento también o el documento existente también para la otra tarea. Esto es un poco sobre Portapapeles y cómo puede ahorrarle tiempo en Microsoft Word Sólo inténtalo tú mismo, y te veré en la siguiente. 14. Copia y pega en Word: Este video, vamos a ver cómo podemos copiar y pegar un texto o si es encabezado o un texto normal a alguna otra área y qué diferentes opciones de formato tenemos al pegarlo a un determinado destino Digamos si quiero que este encabezado sea negrita, y ahora si lo copié, y digamos que quiero pegarlo al final del documento. Ahora, chicos, lo que pueden hacer es simplemente sostener la tecla de control y simplemente desplazar el carrete del mouse para que puedan ver el documento en tres partes como esta, y luego lo puedan pegar donde quieran. Entonces digamos que quiero pegarlo en la segunda página y al final. Si ahora directamente pego el control V, lo que seguirá es esta secuencia. Tenemos el encabezado aquí mismo, significa que este texto está marcado como encabezado. De igual manera, tenemos aquí el texto en negrita y todas las demás descripciones al respecto. Se copia de la misma manera, en el mismo tamaño que en el lugar original. Si copié este texto. Ahora bien, si quiero pegarlo aquí mismo, tengo diferentes opciones si escribo esto. O bien lo que podemos hacer es simplemente guardar el texto solamente. Lo que va a hacer, lo pegará todo en el texto predeterminado como el otro documento. No seguirá el estilo de encabezado, pero seguirá el tamaño general del texto normal aquí. Como puede ver, no es negrita ni se identifica como encabezado. De igual manera, si lo escribo y lo pego como una imagen, ahora es una imagen completa. Podemos aumentarla o disminuirla en tamaño igual que una imagen, y también podemos girarla como queramos, esta es una imagen completa ahora que podemos usar igual que una imagen normal. Del mismo modo, lo que podemos hacer es simplemente fusionar el formato. Lo que hará es que solo lo identificará como un texto normal, como puedes ver aquí, pero mantendrá el estilo atrevido tal como está. Pero el tamaño del texto, como puede ver, está de acuerdo con el texto normal, lo que tenemos en el documento general. Por último, si quiero pegar como está, Según el estilo de encabezado, solo puedo usar este clic derecho y mantener el formato de origen tal como está. Seguirá completamente cómo copiamos el texto. También podemos usar esta función simplemente copiando y pegando directamente esto o presionando Control V. Pero si quieres hacer algunos cambios, tienes que hacer click derecho y mover estas opciones de pegado aquí mismo Ahora, digamos que quiero copiar algo de Internet, y solo seleccionaré este texto, copiaré esto, presionaré Control C, y ahora quiero pegar esto en mi documento de Word. Lo que voy a hacer es, digamos que quiero pegarlo según el mismo formato. Pero cuando presione Control V aquí, notarán que es diferente a lo que tenemos en el formato predeterminado. Es simplemente copiar el formato de lo que tenemos en Internet. Lo que podemos hacer es, si queremos mantener intactos estos colores y estilo, pero el estilo de escritura debe coincidir con nuestro documento. Lo que podemos usar es, ir a las opciones base y dar clic en Fusionar formato. Lo que hará es que hará el mismo formato que es, pero el estilo de escritura será de acuerdo con lo que tengamos en Internet. Por ejemplo, aquí tenemos algunos hiperenlaces, estará intacto, pero el estilo de escritura coincidirá Como puedes ver aquí, es tiempo nuevo romano y 12 es el tamaño, y aquí también, es aunque cursiva, pero es T nuevo romano y elfo. Y digamos si quiero pegarlo, no siguiendo el formato, sino como un texto normal como aquí. Lo que voy a hacer es escribir aquí y guardar sólo el texto. Lo que hará es eliminar todos los estilos, cómo lo copiamos de Internet, y coincidirá exactamente con nuestro texto normal en el documento. Puedes jugar con cualquiera de las opciones de pegado según tus necesidades, solo escribe tú mismo, y te veré en la siguiente 15. Buscar y reemplazar en Word: En este video, vamos a ver cómo podemos usar la función fine and replace de manera efectiva, así que comencemos. Por ejemplo, en este documento, tenemos la palabra con la T mayúscula y con la t pequeña también. Algunos se utilizan en los encabezamientos y otros se utilizan en el texto noble dentro de la oración Si quiero especificar lo que quiero encontrar, sólo puedo copiar este texto y simplemente presionaré el control F en el documento word. Ahora bien, si quiero ver o especificar lo que quiero encontrar, puedo ir al hallazgo avanzado aquí. Ahí verás esta opción buscar y reemplazar. Ahora, por ejemplo, quiero encontrar esta palabra. Lo encontrará a lo largo de este documento. Pero como se puede ver que también encontró la T pequeña. La T pequeña también, está encontrando esta cuando hago clic en FindNxt, y la T Capital también L et's dicen, solo quiero especificar lo que sea que tengamos en el texto, solo encontrar exactamente ese. Lo que vas a hacer es simplemente ir a las más opciones donde veas todas las funciones avanzadas, y en este caso, usaremos la opción match case. Ahora lo que va a hacer es después de tomar esta, sólo encontrará la palabra con la T mayúscula Como pueden ver, donde quiera que venga la T mayúscula, sólo se mueve a eso cuando haga clic en bien siguiente. De igual manera, a veces sucede que digamos que queremos buscar como aquí. Pero como no sólo se identifica o se busca como una palabra separada, también la encontrará en todas las demás palabras. Déjame mostrarte cómo si hago clic en el hallazgo avanzado, y si normalmente quiero encontrar esto en el hallazgo normal, y presiono como y quiero encontrarlo, a veces lo identificará dentro de la palabra solo también. Entonces aquí se está identificando como dentro de la palabra. Pero quiero identificar esta como una palabra separada, no dentro de ninguna palabra. En ese caso, usaré esto más opciones, y seleccionaré aquí, solo buscaré las palabras completas. Ahora identificará o encontrará cada uno como palabra individual y no dentro de ninguna palabra. Ahora, veamos el uso de comodines en la opción de búsqueda de Microsoft Word. Digamos que tenemos las palabras que riman, canto de anillo, traer ala, cuerda, y quiero reemplazar todo esto con algún texto, o quiero encontrar todas estas palabras con un mismo criterio Pero las palabras son distintas. ¿Cómo vamos a encontrar esto? Lo que voy a hacer es simplemente ir al hallazgo anticipado aquí, y lo que sea que no podamos identificar, lo que no concuerde en cada palabra, lo identificaremos como un signo de interrogación que puede ser reemplazado por cualquier palabra. Ahora podemos al final escribir ING porque ING es común para todos. A ver. Voy a usar este comodín, y ahora encontremos esto. Ha identificado swing, ling, cosa, ping, e influyendo, comenzando, incluyendo aumentar, y todas las palabras que contiene Inc. Si seguimos moviéndonos hacia abajo, ha identificado cada palabra separada que hemos mencionado aquí también No sólo por este criterio, puedes especificar en los comodines muchas otras cosas, por ejemplo, si quiero encontrar de acuerdo a cierto formato, o digamos que quiero encontrar un personaje especial. Sólo puedo especificarlo. Para cualquier carácter, utilizamos signo de interrogación. Para el inicio de la palabra, utilizamos este signo. Para fin de palabra, utilizamos las expresiones de signo mayor que no son iguales a y todos los demás cero o más caracteres, usamos estérico Así que solo puedes jugar alrededor de todas estas opciones, solo intenta reemplazarlo con diferentes personajes y ver cómo funciona. Veamos cómo podemos usar la opción ir a en el hallazgo reemplazar para ir a cierta área del documento, digamos encabezamiento. Podemos especificar cualquier cosa, la página, la sección, la línea, el marcador, comando, nota al pie y todo Veremos mucho detalle al respecto, cómo podemos insertar las secciones, las líneas, marcadores, notas al pie, etcétera. Pero esa es la parte de la serie posterior. Por ahora, vamos a usar esto para ir una partida antes. Voy a elegir el rumbo aquí, y puedo ingresar el signo más y menos para moverme con relación a la ubicación actual. Por ejemplo, más cuatro te moverán cuatro ítems hacia adelante. Probemos esto. Digamos que quiero ir un rumbo antes, así que escribiré menos uno aquí. Debería escribir menos uno. Simplemente voy a hacer clic en G, y aquí, como pueden ver que nos estamos moviendo rumbo por rubro. Ya que hemos pegado muchos encabezamientos, y ahora queremos ver esto. A ver. En este rubro, vayamos menos uno. Vamos menos uno. Ahora estamos aquí. Ahora estamos aquí. Como puedes ver el cursor, ahora el cursor está aquí. Entonces así es como puedes mover uno o cuatro encabezados o puedes especificar cualquier cosa aquí mismo Usemos más cuatro. Entonces ahora estamos moviendo cuatro encabezamientos más allá. Lo mismo que puedes probar para las páginas, para la sección, para los marcadores, y todo Chicos, estos son todos los increíbles usos de la función de buscar y reemplazar. Una cosa más es, digamos, si quiero encontrar y reemplazar esta palabra. Quiero buscar en toda esta palabra y reemplazarla por algo parecido a mi encabezado, digamos. Entonces si no quiero escribir todo esto, aunque podemos copiarlo, pero solo por el bien de la información. Entonces quiero especificar, debería comenzar con A y lo que sea que esté en medio debe indicarse con carácter de coche Wild, y debería terminar en y, y quiero reemplazarlo con mi rumbo. Vamos a hacer clic en reemplazar y se puede ver que aunque el texto era diferente, pero he identificado la palabra inicial y la palabra final para sustituir toda la oración por un texto en particular. Entonces así es como identifica cada otra palabra también. Entonces puedes reemplazar varias palabras. Como puedes ver, ha realizado 24 reemplazos, o lo que puedes hacer es simplemente identificar o seleccionar una palabra específica, y luego puedes reemplazarla Como puede ver, mi encabezado se inserta en diferentes partes del documento. Simplemente reemplace cuidadosamente cada vez que esté tratando de reemplazar algo. Chicos, así es como pueden usar no solo las opciones de búsqueda, sino también las opciones de reemplazo, según los mismos criterios Puedes usar el caso de coincidencia para encontrar palabras completas y usar comodines para reemplazarlo por alguna otra palabra Solo prueba todo esto lo que hemos aprendido en el hallazgo y utilízalo en la función replace. Esta es tu tarea. Solo pruébalo tú mismo, y te veré en la siguiente. 16. Shortkeys para ahorrar tiempo: En este video, vamos a ver algunos de los increíbles atajos que realmente pueden ayudarte a reducir tu tiempo de trabajo y te puede ayudar mucho trabajar más rápido. Digamos que si quiero eliminar este trabajo completo aquí mismo en este documento, lo que puedes hacer es seleccionar un punto de navegación donde esté parpadeando el cursor Y ahora si pulsamos hold control y pulsamos back space, se borrará una palabra completa. Digamos que si sigo borrando así, eliminará la palabra completa una por una del documento. Ahora, después de eso, si quieres deshacer eso, lo que sea que hayas eliminado, simplemente puedes presionar el control Z. Control Z significa deshacer, así que solo puedes presionar uno por uno y recuperarás todos tus datos Del mismo modo, si quieres rehacer eso, el acceso directo a esa función de rehacer es control y. Puedes usar todos estos Ahora, ya que para todas las palabras de la izquierda, si quieres eliminar eso, ya hemos visto que puedes usar este control, mantener presionada la tecla de control y luego presionar retroceso para eliminar todas las cosas de la izquierda palabra por palabra Pero si quieres hacer lo mismo por las palabras correctas, lo que puedes hacer es simplemente usar o mantener pulsada la tecla de control y luego presionar eliminar, así eliminará todas las palabras de la derecha una por una. De igual manera, si quieres usar la opción de multa y reemplazo, puedes usar la tecla de control F para ir a esta navegación. Ahora bien, si solo quiero abrir directamente la ventana o bien y reemplazar con la pestaña de reemplazo, puedo presionar control, y notarán que no solo esta ventana está abierta, sino que la función de reemplazo también está abierta. También son muchas otras teclas cortas comunes que quizás ya conozcas. Por ejemplo, si quiero copiar éste este texto, y quiero pegarlo. Yo sólo voy a copiarlo de aquí. Y para pegar, usaré el control V o para cortar, usaré el control X, y luego otra vez para pegarlo, usaré el control V. Ahora con eso dicho, ya hemos visto muchas teclas cortas ya. Pero digamos que queremos usar el documento completo en las teclas cortas. Ahora es muy difícil para ti recordar todas estas teclas cortas aquí mismo. Si solo ves la pestaña home, tenemos muchas funciones aquí mismo. Puedes usar la función fina, reemplazar, seleccionar, usar los encabezados, las viñetas, las alineaciones, el formato del texto, los mosaicos de texto, el subrayado en negrita cursiva, todo esto No tenemos solo una sola pestaña. También tenemos muchas pestañas con las funciones separadas. Si quieres usar completamente este documento en teclas cortas, tenemos una llave corta dorada especial, y ese es un botón alternativo. Siempre que quieras hacer algo con esto, por ejemplo, quiero cambiar el tamaño de esto. Palabra. Y no sé las teclas cortas, solo necesitarás recordar una llave corta dorada y esa es alterna. Lo que hará es abrir el controlador del documento completo de word. Ahora, donde quiera que exista tu función, tienes las teclas cortas aquí mismo. Entonces, si esa función existe en la pestaña home, presionarás. Si está en la pestaña de inserción, presionará. Y si está en la pestaña de diseño, presionará G. Así que por ahora, esta palabra, quiero cambiar el tamaño de la misma, digamos. Para que las funciones existan en la pestaña home. Voy a presionar aquí. Ahora puedes ver que todas estas funciones están representadas con las teclas cortas. Si quiero cambiar el tamaño del texto, la tecla de función es F S. Voy a presionar F S aquí, y ahora puedo usar esto. De igual manera, si quiero cambiar el color ahora, lo que solo necesito recordar es la tecla alternativa, solo presionaré alternar aquí, entonces, entonces puedes ver aquí para cambiar el color que uso FC. FC, y luego puedes elegir color que quieras y luego simplemente golpear ner, y ahora tienes el color cambiado. Entonces esto es tan increíble si practicas las teclas cortas comunes como esta. Usa la tecla alternativa y solo haz la combinación de la tuya. Recordarás a lo largo del tiempo cuándo usas frecuentemente esos atajos, y te ayudará a usar completamente este documento basado en teclas cortas. Solo pruébalo tú mismo, y te veré en la siguiente. 17. Uso del pintor de formato: Este video, vamos a ver cómo podemos aplicar un formato particular para digamos una sola palabra en el documento de microsoft. Digamos que quiero que esta palabra destaque de todo el documento. Lo que voy a hacer es seleccionar esto y voy a ir a la pestaña home, y desde aquí, puedo hacer todas estas personalizaciones Digamos que quiero que sea negrita, cursiva, o digamos bajo línea también, y al mismo tiempo, quiero cambiar el color a, digamos azul, y también quiero aumentar el tamaño del mismo. Como he hecho todas estas personalizaciones, cambiemos también el estilo de escritura Cámbialo a fuente Calibri. Ahora, el resto del documento es times New Roman mientras que éste está en fuente Calibri Por cierto, ustedes, si tienen habilitado el menú auto oculto, lo que pueden hacer es simplemente ir a la esquina debajo de cualquier pestaña, ya sea pestaña de inicio Insertar pestaña, y luego simplemente hacer clic en este ostyle y seleccionar siempre Siembra cinta, entonces se mostrará Chicos, digamos que este es el formato final que quiero, pero no quiero hacerlo una y otra vez, más bien, quiero hacer el mismo formato para algunas palabras principales del documento. Lo que voy a hacer es simplemente seleccionar esto y básicamente quiero copiar el formato. Voy a dar click en formato pintor. Ahora bien, si le haces clic una vez, te permitirá pegarlo una vez en cualquier palabra o frase que quieras. Como pueden ver, el signo del pecho está aquí junto con el cursor, Digamos que quiero que se destaque la innovación. Una vez que seleccione toda esta área, será exactamente formateada así. Pero al mismo tiempo, verás ahora el signo del cursor se vuelve normal y no está marcado como formato invierno. Ahora no lo aplicará a ninguna otra palabra. Si quiero copiar el mismo formato y aplicar a múltiples áreas. Lo que voy a hacer es, simplemente voy a hacer doble clic en el pintor de formatos y luego podremos aplicar continuamente a todas las áreas específicas donde queramos el mismo formato. Una vez que hayamos terminado con él, solo presionaré escape y se volverá a la normalidad. El cursor girará a la normalidad. Estos son todos los formatos básicos y el uso del pintor de formatos en Microsoft Word, solo escribe tú mismo, y te veré en el siguiente. 18. Encuentra y reemplaza fuentes y formato: Video, vamos a ver una técnica de ahorro de tiempo que puede hacer muy fácil el formateo individual de las palabras. Por ejemplo, quiero todas las palabras que contienen América estén formateadas en cierto color. Anteriormente, lo que hemos visto que una técnica que ahorra tiempo podría ser que solo formatees una palabra y luego solo uses el pintor de formatos para pintarla una y otra vez. No es necesario dar formato a cada palabra individual cada vez. Déjame mostrarte otra técnica que te puede ayudar mucho con el formateo. Solo puedo encontrar y reemplazar los formatos también. Simplemente presione Control H para reemplazar, y quiero encontrar aquí, América. Observe aquí quiero que solo la palabra mayúscula y la misma palabra exacta sean reemplazadas por un cierto formato. No quiero reemplazarlo con ninguna palabra en particular, pero quiero reemplazar el formato solo. Así que voy a hacer clic en más aquí, y voy a hacer clic aquí, primer lugar, Match case. De esa manera, no reemplazará nada que vea a los estadounidenses ni a nada que tenga, ya sabe, minúsculas. No va a sustituir eso. Entonces voy a hacer clic en Match case. Y luego voy a dar click en Formateo, y puedo elegir la fuente aquí. Así que vamos a hacer clic en Fuente. ¿Quieres que todas las palabras que contienen América reemplazadas al tamaño de 12, Debe ser negrita. Debe ser de cierto estilo de escritura. Digamos así. Aquí puedes ver todas las previsualizaciones, y también debería estar en cierto color. Voy a cambiar el color de la fuente aquí. Voy a cambiarlo a, digamos rojo Aquí está nuestro Word formateado en este estilo. Vamos a hacer clic en Bien, y ahora vamos a hacer clic en Reemplazar todo. Verás que aquí se realizan 19 reemplazos con éxito solo por la palabra América Esto realmente puede ayudarte a formatear de una manera más rápida. Lo que también podemos hacer es, digamos que quiero sustituir este color y este estilo de formato por algún otro formato. Digamos que esto no solo está formateado para esta palabra en particular, sino para cualquier palabra. Dondequiera que exista esta fuente, quiero reemplazarla por otra cosa. Voy a ir otra vez al reemplazo y ahora no voy a encontrar nada aquí. Sólo voy a especificar que quiero que esta fuente sea reemplazada. Debo saber exactamente cómo se creó esta fuente. Sólo entonces podré sustituir eso. Como podemos ver aquí, esta es el área de fuente fina. He encontrado mi fuente, y quiero reemplazar esta fuente por. Solo asegúrate de que el cursor esté aquí y cada vez que vayas al área de fuente, dirá reemplazar fuente. Voy a hacerlo negro, y digamos que quiero talla 16, y digamos veces new Roman es el formato que quiero aquí. Vamos a hacer clic aquí. Como pueden ver, he mencionado ninguna palabra en la palabra de hallazgo. No hay palabra en el reemplazar con también porque estamos aquí para reemplazar el formato. Simplemente voy a hacer clic en reemplazar y se puede ver que todos hemos hecho. Hicimos 20 reemplazos. Solo imagina el poder de encontrar y reemplazar funciones de formato, cuánto puede reducir tu tiempo, e incluso si accidentalmente lo formateas de alguna otra manera, puedes reemplazar fácilmente todo el documento con algún otro formato. Solo escribe por ti mismo y te veré en la siguiente. 19. Regla y taponado: En este video, vamos a aprender sobre la configuración de la regla en Microsoft Word. Cuando abrimos el documento por defecto, la regla no está habilitada en algunos de los documentos de Microsoft. Como pueden ver aquí, aquí no hay gobernante. Si quieres habilitar esa regla, solo voy a ir a la pestaña de vista y desde aquí, puedo habilitar la regla. Ahora bien, lo que hace Truler es que realmente te ayudará a alinear el documento sin necesidad de alinear cada palabra u oración manualmente Entonces como podemos ver, en el lado izquierdo, tenemos el cursor de la abolladura izquierda. En el lado derecho, tenemos una flecha del extremo derecho. Eso significa que todo lo que vamos a escribir aquí se escribirá entre esta indentación. Déjame mostrarte cómo. Por ejemplo, si empiezo a escribir este documento, notará que exactamente comenzó desde este punto donde se indica el puntero, y automáticamente lo terminará hasta este punto, aunque tengamos el espacio en el documento. Automáticamente lo moverá a la segunda línea. Como puede ver aquí que está escribiendo todo esto entre esta área. Si quieres aumentar la capacidad, lo que puedes hacer es simplemente mover la regla a la derecha a la esquina y moverla desde aquí también, y luego puedes aumentar la capacidad. Pero depende de la configuración de tu página. La regla se define para que todo pueda imprimirse en el documento con facilidad. Déjame reiniciarlo al punto original. Esta es la configuración de regla sugerida. Ahora avancemos con la configuración de la pestaña central de la pestaña izquierda y la pestaña derecha. Se puede ver en la regla, tenemos esta área aquí, que dice indica la pestaña izquierda. Eso significa que cada vez que selecciona esta palabra, esta palabra se establece en la configuración de la pestaña izquierda. Ahora, ¿qué significa esto? Eso quiere decir que cuando digamos que estoy escribiendo una palabra nueva, debo haberla escrito aquí. En cuanto escribo la nueva palabra, lo que ahora puedo hacer es simplemente moverla directamente a este punto. Digamos que quiero mover todas estas palabras que escribo a esta alineación. Lo que voy a hacer es simplemente presionar tabulador aquí y se puede ver que como se mueve automáticamente a la misma alineación que las otras palabras. Del mismo modo, digamos que tengo el cursor justo aquí después de la palabra. Lo que haga, moverá solo el cursor y no la palabra. Debe asegurarse de tener el cursor al inicio del punto si lo mueve de acuerdo con la configuración de la pestaña. Lo que puedes hacer es si quieres hacer cambios en la configuración de la pestaña, o bien lo que puedes hacer es seleccionar todos estos textos, que se selecciona a la pestaña izquierda y simplemente moverlo de acuerdo a tu descripción, y luego lo que hará es lo que escribas como nueva palabra, moverá en ese punto ahora. Vamos a restablecerlo al punto original. De igual manera, si quieres que una pestaña esté alineada en el centro, el signo central se indica así, un guión y otro guión está en el centro así. Lo que hace es, cada vez que escribes alguna palabra, digamos esta palabra, y quieres moverla al centro. Simplemente puedes presionar tabulador y se moverá hacia el centro. Ahora puedes hacer el tuyo así. Pero una vez que veamos todo esto, entonces te mostraré cómo puedes personalizar el tuyo propio. Esta es la pestaña central indicada con este icono aquí mismo. Siempre que escribamos algo dentro esta área y queramos moverlo al centro, solo presionaré tabulador y estará centrado enseguida. De igual manera para el correcto, tienes esta indicación aquí mismo en la regla que dice que todas las alineaciones están a la derecha Ahora como funciona esto es, digamos que tengo una nueva palabra aquí, y en cuanto presione tabulador, se moverá todo a la alineación correcta. Como puede ver, la alineación derecha significa que todos estos alfabetos están alineados de manera recta en el lado derecho y no en el lado izquierdo Del mismo modo, la tabulador decimal. Ahora, es muy conveniente cuando usas una tabulador decimal. Se indica así que está en el centro y se indica con un punto decimal. Esta es la señal de ello. Lo que hace es, digamos que quieres escribir algo aquí. Como puede ver que los números se mueven automáticamente hacia la izquierda y alinean todos los dígitos en el centro. Digamos mil 0.23, notarás que cualquier cosa que escribas en los decimales, los decimales están siempre en la alineación Por cierto, chicos, este es el documento completo que puedes encontrar con el enlace de este video solo tienes que descargarlo y practicarlo a lo largo para que puedas entenderlo de una mejor manera. La final es la más interesante y esa es la pestaña de barra. Aunque no usamos eso con mucha frecuencia. Pero, ¿cuál es el propósito de ello? Se utiliza siempre que desee que el texto se escriba en ambos lados de una barra de líneas. Digamos que está configurado en la pestaña de barra. Déjame mostrarte la señal de ello. El signo de ello es éste así. Tienes la sangría izquierda, luego la barra, y luego la indentación derecha también. Se puede escribir en ambos lados de la misma. Di presiono tabulador y escribo algo aquí, y yo presiono tabulador aquí, justo al inicio de la palabra, verás que cuanto dura es la oración, seguirá estando en el lado izquierdo de la barra, y cuando presionemos tab, me moveré al otro lado de la barra. De igual manera, cuando pulsamos enter, estoy de este lado de la barra, solo puedo comenzar a escribir presionando tabulador, y luego si quiero cambiar del otro lado, solo puedo presionar tabulador para escribir en el otro lado. Esto es muy útil, sobre todo si estás haciendo algunas tablas o digamos la tabla de contenido, algo así. Para configurar todas estas pestañas, antes que nada, quiero que practiques todo esto y luego te voy a mostrar para que solo puedas detenerte en este punto y simplemente practicarlo hasta este punto, y luego te voy a explicar más. Chicos, ojalá, hayan practicado todos estos usos de tabulación, y ahora les voy a mostrar cómo podemos configurar una de las pestañas aquí. Ahora, déjame mostrarte cómo puedes personalizar tus propias pestañas. Digamos que quiero que se defina la nueva pestaña solo para escribir el índice. Lo que puedes hacer es deshacerte de todos estos ajustes de paso, yo presiono enter, continuará con estos ajustes de tap. Lo que voy a hacer es hacer doble clic en cualquier parte del área en blanco que te permitirá hacer estos nuevos ajustes. Entonces lo que puedo hacer es abrir la configuración de la pestaña. Sólo puedo hacer doble clic derecho aquí en la regla. Lo que sucede es que si pulsas click izquierdo, a veces se abre la configuración de página o a veces se abre la configuración de la pestaña. Para evitar la confusión, simplemente haga doble clic con el botón derecho, y luego tendrá todos los ajustes. Ahora bien, lo que podemos hacer es, digamos que quiero que el índice aparezca con las líneas punteadas. Tenemos el nombre del capítulo y luego el número de página. Digamos así. De hecho, lo configuraré para escribir y luego los puntos también. Veamos cómo funciona. Digamos que escribo aquí el capítulo uno, y está en la página 23. Ahora bien, si quiero que esto se separe al final, pero con las líneas punteadas, lo que voy a hacer es moverme justo antes del número y luego simplemente presionar tab. Como se puede ver que aparece así. De igual manera, si quieres que vaya un largo camino, lo que voy a hacer es simplemente eliminar esto y luego solo seleccionar. Sólo puedo mover la sangría a la posición que quiera. Ahora puedo escribir aquí el Capítulo dos, y está en la página, digamos 56, y yo 156 para ser aparecido así. Simplemente presione tabulador y se alineará así. Solo asegúrate de que si está conflicto con la otra configuración de pestaña, simplemente borra todo esto y luego solo prueba esta Ahora, de manera similar si quieres borrar el taptop, por ejemplo, quieres restablecerlo, Alinear de alguna otra manera Lo que puedo hacer es simplemente seleccionar la palabra o frase donde esté presente el taptop Entonces lo que puedes hacer es simplemente ir a la zona superior donde muestra el símbolo de la pestaña. Simplemente haga doble clic con el botón derecho aquí, y luego simplemente borre todo, haga clic en Bien y luego en eSet. Eso es, chicos. Así es como puedes hacer que los ajustes de pestaña funcionen de manera eficiente en el documento de Word. Solo escribe tú mismo, y te veré en la siguiente. 20. Párrafos y bordes: Video, vamos a ver cómo podemos organizar nuestro documento de manera más profesional alineando los párrafos. Por defecto, los párrafos están en la alineación izquierda porque el estilo de escritura en inglés comienza desde la izquierda. Como puedes ver la alineación izquierda simplemente significa que todo el texto la izquierda está en la misma línea mientras que a la derecha, no estará alineado. Si quieres cambiar la alineación, solo voy a seleccionar eso Y por departamento en la cinta de inicio, puedes ver la sección del párrafo, y aquí se pone a la izquierda alineada También puedes usar la tecla corta que dice Control L. Si quiero cambiar esta alineación a, digamos, centro, ahora puedes ver que todo este párrafo está alineado como un centro. Y no sólo este párrafo, también se pueden seleccionar varios párrafos. Si quieres cambiar la misma alineación, de igual manera, si podemos cambiarla a alineada a la derecha, eso significa que todas las oraciones o todas las líneas de la derecha están alineadas mientras que a la izquierda, no lo es. Si quieres darle un aspecto más profesional, a veces se requiere que lo justifiques desde ambos lados. Eso significa que ambos lados tendrán la misma distancia en el documento, y se alineará en la misma secuencia, así. Como puedes ver aquí que está alineado desde la izquierda y desde la derecha también. Ahora, veamos quiero formatear más mi párrafo. Digamos que quiero dibujar una caja alrededor de ella. Si quieres dibujar una caja, simplemente puedes seleccionar esta y en la pestaña de inicio debajo de la opción de párrafos. Recuerda, toda esta sección trata sobre el párrafo, por lo que puedes convertirlo en viñetas o puedes cambiar la intención. Se puede cambiar la secuencia de líneas, la clasificación, y esta es la frontera. Si quieres aplicar una caja alrededor de él, lo que puedes hacer es simplemente ir al borde y seleccionar bordes exteriores. Ahora, lo que más quiero es, quiero colorear esta caja en cierto color. Ahora bien, si selecciono el resaltado de texto, lo que hará es que solo resaltará el texto y no el cuadro completo Como pueden ver, dejó el área aquí y después de aquí cuando el texto termina también. Yo no quiero eso. Simplemente volveré a seleccionar el texto y más bien, usaremos el formato que tenemos en la sección de párrafo que se llama los colores del tema, y aquí podemos elegir nuestro color, lo que queramos. Digamos éste. Ahora se puede ver no hay espacios adicionales en absoluto, incluso después de que el texto haya terminado. De igual manera, si quiero cancelar esto. Digamos que no quiero toda la caja alrededor de ella, más bien quiero la línea superior y la línea de fondo solamente. Si elijo el borde superior, se puede ver que simplemente desapareció el borde de la parte superior y no aplicó el borde. Incluso si vuelvo a hacer clic en el borde superior, ha vuelto a aplicar el borde aquí, pero no lo ha eliminado de todas las demás partes Si quieres restablecerlo todo junto, lo que puedes hacer es seleccionar esto y seleccionar primero sin bordes y luego volver a aplicar tus bordes Ejemplo, quiero que aparezca en la parte inferior del borde para que cada párrafo pueda separarse cuando veamos esta línea. Del mismo modo, si también quieres aplicarlo en la parte superior, asegúrate de que tu cursor esté dentro de este párrafo, y luego solo puedes seleccionar ese párrafo y luego aplicarlo al borde superior. Así es como puedes volver a formatear tus párrafos. De igual manera aquí, digamos que quiero formatear rápidamente este párrafo también en el mismo sombreado Lo que puedo hacer es simplemente seleccionar este color si quiero continuar con este color porque este ya está seleccionado y luego solo puedo aplicar el borde superior y el borde inferior de inmediato. Ahora bien, si quieres algunas personalizaciones adicionales y quieres algunos bordes elegantes, lo que puedes hacer es seleccionar todo el párrafo, y luego puedes ir a los bordes y sombreados, donde puedes hacer esto más Digamos que quieres que se aplique el borde tres D, como también has visto en algunos de los currículums Puedes ver y seleccionar todos los estilos. Si quieres el estilo punteado, el estilo tres D, y algunos otros como este, digamos que quiero usar este. No quiero seleccionarlo en todo el párrafo, más bien quiero solo en la parte superior y solo en la parte inferior. Lo que puedes ver aquí en la vista previa, se aplica por todos los lados. Si quieres cancelar un lado, solo tienes que seleccionarlo o haz clic en él una vez y se cancelará desde ahí. Ahora solo tenemos a la parte superior e inferior. Apliquemos esto y vamos a previsualizar. Así es como se ve. Así es como puedes hacer todas las personalizaciones. De acuerdo a su necesidad. Algo similar, si quiero aplicar las fronteras a este rubro también, solo aplica las fronteras aquí mismo. Puedes seleccionar todos los bordes así. Ahora a veces lo que sucede es cuando seleccionamos, digamos todas las fronteras aquí, fuera de la frontera. Cuando inmediatamente justo debajo de ese encabezamiento, si seleccionamos este párrafo, y queremos darle el borde por separado. Lo que va a hacer es simplemente tomar el rumbo dentro de esta frontera así. En ese caso, lo que puedes hacer es simplemente dar el espacio extra antes aplicar el borde en el siguiente párrafo, así como esto. Digamos que aquí quiero la especia extra. Ahora lo que quiero hacer es seleccionar esto y aplicar el borde, y ahora debería funcionar bien. 21. Viñetas y números de varios niveles: En este video, vamos a ver cómo podemos personalizar aquí esta receta, que es del pudín de huevo Y como podemos ver que se ha extraído del copiloto, sólo puedo quitar este rubro aquí. Y ahora mismo ya está todo formateado en las viñetas. Pero si quieres iniciarlo desde cero, lo que puedes hacer es simplemente seleccionar todo esto y simplemente desmarcar todas estas viñetas, y ahora tenemos el nuevo comienzo De igual manera, digamos que quiero cambiar todas estas alineaciones a aquí Yo sólo voy a elegir esto todos los ingredientes, y sólo puedo elegir manualmente eso. Yo solo puedo elegir eso, y tú puedes mover la abolladura justo desde aquí. Digamos que esta es la receta de un putting y estos son los ingredientes. Pero lo que queremos hacer aquí en los ingredientes, queremos que se lo especifique como las viñetas. Simplemente seleccionaré todo este texto, y luego en la pestaña de inicio, tenemos el punto de viñeta aquí mismo. Ahora, tenemos las opciones de viñetas. Podemos usar este estilo punteado, este erotyle. También tenemos este estilo, el estilo de caja, y tenemos todas las otras opciones también. También puedes definir tu nuevo punto de viñeta también. Entonces el más común es el estilo redondeado aquí. Pero digamos que cuando golpeo enter, podemos ver que tenemos la opción de ingresar un nuevo punto de viñeta, que se puede agregar como ingrediente principal. Pero digamos que no quiero entrar en un ingrediente principal, más bien lo que quiero es cómo quieres tratar estos huevos, quieres batir bien los huevos o lo que sea o mezclar la leche con los huevos. Entonces quiero que sea una sub lista y no la lista principal. Lo que puedo hacer es tan pronto como se inserte el punto de viñeta, simplemente presione tabulador por aquí, y luego puede funcionar como subviñeta. Ahora puedo escribir, digamos, mezclar todo x bien hasta que cree espuma, digamos, algo así. Esto lo puedo hacer fácilmente. Del mismo modo, tenemos algunas especificaciones diferentes. Ahora mismo, estoy usando las viñetas, por lo que la sublista se muestra como un signo de bala en blanco o hueco De igual manera, si lo cambio, digamos que no a las viñetas, quiero aquí el estilo de numeración. Lo que puedo hacer es, sólo voy a seleccionar esto, y sólo puedo elegirlo y personalizarlo como una numeración de puntos. Ahora bien, si quiero una sub lista, veamos cómo aparecerá esa. Digamos que presiono Enter, y no quiero agregarlo como ingrediente principal, más bien quiero una sub lista. Voy a presionar tabulador, y ahora podemos ver que aquí tenemos el punto de viñeta. Pero si quieres personalizarlo, digamos en ABC en la serie de numeración, puedes cambiarlo así. Ahora puedes precisar eso así. Siempre que quieras volver a los ingredientes principales, solo presiona Retrocesos y el retroceso nuevamente, y luego podremos continuar después de la serie de numeración Ahora, de manera similar, si quieres crear alguna sublista más alrededor de la sublista, eso significa sublista fuera de esta sublista. Lo que puedo hacer es simplemente presionar enter y luego simplemente presionar tabulador, volverá a crear una sublista para eso Así es como puedes crear los múltiples niveles de la lista. Ahora de manera similar, si quieres ahorrar aún más tiempo, lo que puedes hacer es simplemente restablecer esto. Déjame resetear esto, y puedo personalizarlo de acuerdo a mis propias necesidades. Por ejemplo. Vamos a deshacernos de todo esto. Digamos que estos son mis ingredientes básicos. Ahora ya hemos visto que a pesar de que podemos personalizarlo de acuerdo a cualquier estilo, por ejemplo, quiero el estilo de numeración, pero cuando Pulse enter una pestaña Prensa como sublista, viene de acuerdo a un criterio definido. Digamos que está mostrando A aquí en la sublista. Yo puedo hacer es, solo puedo especificar que por defecto, debería ser numeración. Siempre que presiono enter y presione tabulador aquí, no debería mostrarlo como A, más bien debería mostrarlo como viñetas. No tenemos que cambiarlo una y otra vez. Lo que puedes hacer es definir la formación de listas de múltiples niveles. Eso te puede ayudar a ahorrar mucho tiempo. Déjame mostrarte cómo se hace. Reiniciemos esto y seleccionemos la lista de múltiples niveles aquí mismo. Ahora aquí, puedes elegir el predeterminado, que los primeros puntos de viñeta se mostrarán como los números y la sublista se mostrará como Alfabetos También puedes elegir que el primero se muestre como el número, y luego estará en los decimales del número. También puedes especificar esta, esta, esta de aquí, y tenemos toda la biblioteca de listas personalizadas. Pero si quieres definir tu propia lista, puedo seleccionar definir nueva lista de múltiples niveles. El primero, quiero aparecer como el número, y también puedo cambiar la fuente. Puedo cambiarlo a negrita, digamos diez, y aparecerá algo así. El segundo, puedo elegir el segundo de aquí. No quiero que aparezca en AVC, más bien quiero que aparezca al estilo romano, o digamos este estilo Después elegiré el formato. Digamos que quiero que sea de color rojo, digamos, y debería ser nueve, y el estilo de escritura debería ser argelino Este es el color subyacente, este es el color para. Digamos que quiero éste. Así. Haga clic, y puede configurarlo en el tercero también. Digamos, el tercero debería aparecer como ABC pequeño, y el fuerte debe ser negrita y cursiva, y debería ser púrpura, digamos. Haga clic. Ahora bien, si aplico este, puedo seleccionar todos los ingredientes, y luego solo puedo elegir mi propia personalización. Esta es la lista en el documento vigente. Apliquemos este. Ahora, como se puede ver que ahora mismo está recogiendo el tercer nivel aquí. Eso es porque ya tiene sangría. Lo que podemos hacer es cambiar la abolladura desde aquí. Como podemos ver que cuando disminuimos la sangría, cambia toda la secuencia Y cambiemos la abolladura a la esquina, y luego agreguemos un sub ingrediente. Digamos que si me dirijo entro, y después quiero hacer una sub lista. Si presiono tabulador ahora, se formateará automáticamente en el formato deseado. Solo puedo agregar esto, y digamos aquí, quiero algunos detalles más. Voy a presionar tabulador, y se formateará así. Te puede ahorrar mucho tiempo. No es necesario elegir y personalizar cada viñeta una y otra vez. Puedes definir tu propia lista de múltiples niveles aquí. Estas son todas las técnicas de ahorro de tiempo que realmente pueden ayudarte a ser eficiente en tu trabajo. Solo escribe tú mismo, y te veré en la siguiente. 22. Espaciado de párrafos y líneas: Video, vamos a ver cómo podemos dar el espaciado entre los párrafos y las líneas en Microsoft Word. Pero también en este video, vamos a ver que si quieres generar algunos datos aleatorios solo para tu práctica, si no tienes ninguna tarea, ¿cómo podemos hacerlo fácilmente? Puedo usar la función aquí. Escribiré rand aquí, abriré el corchete y la función rand contiene dos valores. Uno es X, Y. Esta será la fórmula. Entonces el primer valor es, ¿cuántos párrafos quieres? Por ejemplo, para esta asignación quiero cinco párrafos, y cada párrafo debe ser de, digamos cuatro líneas. Cerraré el soporte y golpearé Enter. Escribiré igual a aquí, rand 54 y golpearé Enter. Y ahora se puede ver que ha generado uno, dos, tres, cuatro, cinco, cinco párrafos con cuatro líneas cada uno. Eso es genial chicos para tu práctica. Ahora bien, lo veremos eso si se quiere generar el espaciado entre los párrafos. Por ejemplo, el espaciado predeterminado es de una línea. Digamos que quiero dar el espaciado tanto en la parte superior como en la inferior, digamos dos líneas. Lo que voy a hacer es seleccionar este párrafo y de la disposición en la opción de párrafos, puedo definir mi espaciado. Ahora bien, si quieres que el espaciado sea igual a dos líneas, voy a escribir 24 puntos aquí. Si quieres solo un interlineado, voy a escribir 12 puntos aquí, así es como se hace, y ahora podemos ver dos interlineados desde ambos lados. Ahora el espacio por defecto ya estaba ahí, así que es por eso que ha dado el espacio por defecto aquí. Lo que puedes hacer es eliminar los espacios desde aquí. Ahora podemos ver que es exactamente de dos líneas equivalentes a espaciado. De igual manera, si quieres dar los espacios entre las líneas, como podemos ver que aunque por defecto hay un espaciado, si voy a la pestaña home y reviso el interlineado, ya está configurado en uno. Pero uno simplemente quiere decir que se menciona en líneas separadas, y por defecto, el espaciado natural es de aproximadamente una línea. De lo contrario, será muy difícil leerlo. Pero si quieres algo de espacio adicional, lo que puedo hacer es ir a la pestaña home y digamos que quiero 0.15 de espaciado. Por defecto el espaciado es el natural, pero un poco de espaciado adicional puede mostrar la referencia aquí. De igual manera, como te dije que si quieres eliminar el espaciado antes o después del párrafo, simplemente puedes seleccionar ese párrafo en particular y simplemente ir a la pestaña de inicio y seleccionar este espaciado desde aquí y puedes agregar o eliminar el espacio entre los párrafos. Digamos que si elimino el espacio, se verá algo así, y si agregamos el espacio, se verá algo así. Además, si quieres personalizarlo más, lo que puedes hacer es simplemente seleccionar el párrafo o varios párrafos, y luego solo puedo ir a la pestaña Inicio y seleccionar las opciones de espaciado, y puedes seleccionar tus opciones de interlineado. Aquí tienes una ventanilla única donde puedes seleccionar todos y cada uno de los ajustes. Tienes la configuración general de la línea izquierda centro derecha justificada, lo que hemos visto en la parte superior, y la sangría, si quieres que este texto aparezca un poco así Como podemos ver aquí, está 1 centímetro adelante en comparación con otros párrafos. Entonces, si quieres eso, puedes hacer estos ajustes. Sólo la primera línea, mostrará algo así. La primera línea comenzará a partir de aquí, y luego será normal. Del mismo modo, ¿cuánto espaciado quieres? ¿Quieres doble espaciado? Quieres al menos espaciado, múltiple o lo que sea. De igual manera, se pueden aplicar los saltos de línea y página, que veremos más adelante. Pero solo para tu información, puedes seleccionar estas opciones de interlineado, y obtendrás todos los detalles aquí. Siempre que experimentes con eso y no estemos contentos con los resultados, simplemente puedes hacer clic en Establecer como predeterminado, y luego volvemos a la normalidad. Haga clic en Bien, y ahora estamos bien para irnos. Simplemente practica esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. 23. Trabajo con tablas parte 1: Video, vamos a ver que si quieres organizar tus datos en el formato de tabla, puedes hacerlo fácilmente. Incluso puedes aplicarlo al texto actual que tengas, o podemos iniciar la tabla primero y luego insertar nuestros datos. Entonces tenemos ambas opciones. Podemos convertir el texto normal en la tabla, y también podemos crear la tabla y luego poner los datos. Digamos que si quiero crear una nueva tabla, lo que puedo hacer es simplemente ir a la tabla de inserción, y aquí puedo seleccionar la opción de tabla que dice agregar una tabla, y aquí, solo puedo elegir cuántas filas y cuántas columnas quiero. Si lo arrastro hasta el fondo, puedes ver aquí que podemos ver el número de filas aumentando. Si empiezo a moverme hacia la derecha, verá que se insertan el número de columnas. Digamos que cinco por cinco es el tamaño de la tabla, cinco número de filas, y cinco columnas están ahí. Si quiero seleccionar eso o continuar con esto, solo puedo darle un click aquí y estamos bien para ir. Esta es mi mesa. Ahora solo puedo formatear eso quiera porque tengo un grifo especial ahora llamado diseño de mesa. Sea cual sea el diseño que quieras elegir, digamos éste, y ahora podemos insertar los datos Por ejemplo, número de identificación, si quiero ir a la siguiente área, solo puedo presionar una pestaña aquí y podemos insertar los nuevos datos, vendedor, cantidad, etcétera, etcétera Cada vez para todos y cada uno de los campos, presionarás tabulador y luego escribirás tus datos. Ahora, obviamente, a veces necesitas ajustar el tamaño. Lo que puedes hacer es simplemente ir a esta delgada línea aquí y moverla a donde quieras. Así es como lo haces. Ahora bien, si solo quiero borrar esta tabla, puedes simplemente escribir como aquí y seleccionar eliminar tabla desde aquí. Ahora bien, si digamos que quiero crear una tabla personalizada, puedes hacerlo, también. Puedes dibujar una tabla manual en la que decidirás el tamaño o distancia de cada fila y columnas. Por ejemplo, iré a insertaren mesa, y de aquí, a dibujar una mesa Ahora verás un letrero de lápiz aquí. En primer lugar, dibujará una caja así. Ahora puedo dibujar más. Si no se muestra el letrero de lápiz, simplemente puede seleccionar de nuevo la opción de dibujar de esta manera, y ahora puede dibujar. Por ejemplo, la primera línea debería estar aquí, segunda línea debería estar aquí. La tercera distancia debería ser esto y esto y algo así, y deberíamos tener algo como esto. Entonces, en lugar de insertar una tabla de igual tamaño y luego personalizarla, es mejor si creamos una tabla o dibujamos una tabla por nosotros mismos si sabemos cómo se debe formatear Así que esto también se puede hacer y ahorrarle mucho tiempo, y además lograrás algún look perfecto. Y después de todo esto, tienes las opciones para dibujar o personalizar eso también. De acuerdo a tus necesidades, puedes formatear eso. Ahora vamos a eliminar éste también. Ahora, veamos la parte más importante. Digamos que ya tenemos un dato, y después queremos insertar una tabla alrededor de él. ¿Cómo vamos a hacer esto? Es muy fácil. Si queremos dibujar una tabla a su alrededor, lo que podemos hacer es, antes que nada, tenemos que asegurarnos de cómo se separan estos datos. Tenemos que asegurarnos de que se basa en la separación con pestañas Como podemos ver aquí, todas las señales en la regla, si no tienes la regla habilitada, lo que puedes hacer es simplemente ir a la pestaña de vista, y desde aquí, puedo habilitar la regla. Uh, ahora para comprobar cómo se separa, si está separado por tabtops o no Lo que puedo hacer es o bien podemos simplemente insertar una nueva línea, poner, digamos, un ID de orden de muestra, y luego tratar de presionar tabulador, y debería venir exactamente en la alineación de la otra columna. Y luego ingresas los datos aquí, y luego vuelves a presionar tabulador. Entonces ahora podemos ingresar la cantidad, y también podemos notar que todos estos están en la misma alineación, cualquiera que sea el dato que esté ingresando, está separado por tabuladores. Ahora bien, la forma más rápida de identificar esto es, no es necesario ingresar los datos. Simplemente irá a la pestaña de inicio y solo habilitará el reconocimiento de caracteres o identificación de caracteres no imprimibles. Ahora podemos ver flechas, que cada línea, eso significa que está separada por tabulación. Sea lo que sea que ingresemos en tabulación con caracteres no imprimibles, como pueden ver aquí, estoy presionando la pestaña y está mostrando la flecha. Entonces cada uno de ellos está separado por tabulador. Ahora que hemos identificado esto, solo cierra esto, y ahora podemos dibujar fácilmente una mesa alrededor de él. Seleccione mis datos completos aquí. Vaya a la pestaña Insertar, y debajo de la tabla, puedo seleccionar, convertir texto en tabla. Cuando haga clic en esto, voy a ver estas opciones aquí mismo. Identificó automáticamente el número de columnas y el número de filas y cómo desea que se ajuste el ID. Por defecto está configurado en auto, lo que no tenemos que configurarlo manualmente , autoajustar el contenido También puedes seleccionar esto. Aumentará o disminuirá el tamaño acuerdo a los requisitos. Esto también es bueno. Y el texto separado estará en tabulaciones. También puedes establecer otros parámetros. Simplemente continuemos con la configuración predeterminada por completo y hagamos clic. Ahora podemos ver que una tabla perfecta se construye alrededor de los datos. Si quieres ajustar el tamaño de la misma, un poco, puedes ajustar eso. Ahora solo podemos ir al diseño de la mesa y elegir nuestro formato requerido así. Tenemos la mesa perfecta aquí mismo. Ahora, digamos que tenemos el escenario opuesto. Tenemos los datos con la tabla, pero ahora lo que queremos convertir es que queremos convertir la tabla de nuevo a datos normales, datos basados en texto. Entonces cómo podemos hacer esto, solo seleccionaré esta tabla, iré al diseño de la tabla, y desde aquí, elegirás esta opción que dice convertir a texto en la esquina derecha debajo del diseño de la tabla. Simplemente seleccione eso y se separará por el mismo parámetro por tabulaciones. Simplemente identifique el texto, cómo está separado, y haga clic en Bien, y ahora tenemos los datos de vuelta. De igual manera, si quiero resaltar algunas de las figuras de la tabla, solo puedo seleccionarla así, hacer doble clic aquí y mantener presionada la tecla de control si quieres seleccionar los múltiples elementos, y puedes seguir seleccionando. Y luego después, digamos que quiero resaltarlo en negrita, y digamos que después quiero revisar estas cifras. Entonces lo que quiero hacer es simplemente usar el resaltador de texto, digamos O digamos que si quieres colorear toda la caja, volvamos a seleccionarla. Quiero seleccionar o colorear toda la caja, y no sólo el texto. En ese caso, se puede utilizar el sombreado de párrafo. Puedes usar esto, y ahora está resaltado. Ahora, digamos que quiero un espacio por aquí. Quiero eliminar estos datos, y quiero espacio completo, el espacio plano aquí mismo. Tengo la disposición de la mesa en la que puedo seleccionar la goma de borrar. Aquí, lo que puedes hacer es seleccionar un área entera, y luego puedes deshacerte de eso. Puedes hacer todos los ajustes. Digamos que accidentalmente has insertado alguna fila extra a continuación. Vamos a insertar a continuación. Y ahora quiero borrar eso, solo puedo elegir aquí y simplemente borrar eso del todo, así. Seleccione eso y se eliminará. Chicos, el diseño de la mesa tiene todas las increíbles funciones que puedes secar por ti mismo. Es bastante básico. Puedes simplemente jugar con esto y encontrarás muchas opciones nuevas aquí mismo. Digamos que quiero cambiar la alineación de toda la mesa. Sólo puedo seleccionar esto, y aquí tengo todas las opciones de las alineaciones. Digamos que quiero centrar alinear eso. Quiero centralizar que se alineen a la parte inferior derecha así Puedo cambiar todas las direcciones y alineaciones, todo Podemos hacerlo fácilmente desde aquí. Digamos que quiero ordenar estos datos, puedo ordenarlos desde aquí. Da click en Ordenar, y aquí tengo las opciones de ordenación. Digamos que está ordenado por defecto por ID de pedido. Digamos que quiero la clasificación por el nombre del producto, y es un texto, y debe estar dentro de un párrafo, y debe ordenarse en orden ascendente. Y también puedes seleccionar la clasificación múltiple aquí. Así que vamos a dar clic en Bien, y ahora podemos ver que los datos están ordenados alfabéticamente según los productos Así que puedes probar todas estas opciones y crear muchas funciones nuevas. Así que pruébalo tú mismo, y te veré en la siguiente. 24. Trabajo con tablas parte 2: En este video, vamos a ver algunas de las más funciones que cómo podemos trabajar eficientemente con las mesas. Digamos que si quiero insertar una fila dentro de la tabla, todo lo que puedes hacer es simplemente ir a la esquina de la mesa. Si la tabla ya está insertada, solo puede encontrar este signo más aquí mismo donde simplemente puede hacer clic aquí y tenemos lista la nueva fila. Lo mismo va para la columna. Usted puede simplemente núcleo entre esto en la parte superior, y podemos insertar la nueva columna aquí mismo. Ahora, lo mismo si quiero eliminar toda esta columna, lo que puedes hacer es simplemente asegurarte antes que nada, tu signo de cursor está dentro de esta columna en cualquier fila, y luego solo tienes que ir al diseño de la tabla, eliminar opción, y aquí solo puedo seleccionar eliminar columna. Ahora bien, a veces lo que pasa es, vamos a ordenar los datos de nuevo. Voy al diseño de la tabla y vamos a ordenar los datos, acuerdo con el ID del producto, y voy a dar clic. Digamos que tengo el mismo ID de pedido para estos tres productos. Como quiero que se ajuste es, quiero que solo aparezca un ID de pedido, y quiero fusionar todas estas celdas, pero los datos deben estar intactos así. Lo que voy a hacer es, solo seleccionaré los tres textos y haré clic derecho aquí y haré clic en fusionar celdas, y eliminaré las adicionales. Voy a mostrar algo como esto. El número de pedido es único, y tenemos el producto con el mismo ID de pedido y detalles como este. De igual manera, si quiero dividir la mesa en dos, digamos que la mesa debe estar separada. Lo que voy a hacer es simplemente poner mi signo de cursor ahí y simplemente ir al diseño de la tabla y hacer clic en dividir la tabla, y luego tenemos la tabla separada aquí mismo. Bien ahora, chicos, vamos a aplicar la fórmula. Digamos que quiero el total de todos estos, ¿Cómo podemos hacer esto? Simplemente voy a insertar una nueva fila aquí, y aquí, solo voy a ir al fondo donde deberían existir los totales Entonces después de eso, iré al diseño de la mesa, y desde aquí, voy a elegir la fórmula aquí, puedes elegir la fórmula, suma de todas las cifras anteriores. Ahora solo fíjate que llevará las cifras hasta este punto porque esa otra tabla ahora está separada. También puedes elegir el formato del número, ¿cómo quieres que se ajuste? Lo quieres en decibelios lugares en porcentajes en enteros, en Cuerdas, lo Digamos que lo quiero en este estilo en estilo coma así Ahora hacemos clic, y podemos ver el total aquí. Ahora, chicos, digamos que quiero fusionar ambas mesas. Lo que podemos hacer es simplemente seleccionar una tabla de aquí y solo asegurarnos de que las propiedades sean las mismas, como te estoy mostrando aquí mismo. Estos son los pasos más importantes, simplemente haga clic derecho en la primera tabla y asegúrese de que el ajuste del texto esté configurado en ninguno, luego seleccione la otra tabla también. A las propiedades de la tabla y seleccione el ajuste de texto como ninguno. Ahora bien, este es el paso más importante. De lo contrario, la fusión no ocurrirá adecuadamente. Y entonces lo que puedes hacer es simplemente sostener esta tabla, la tabla descendente, y simplemente moverla hacia arriba hasta el punto donde coincide exactamente con esta línea y mostrarte este letrero fusionado en las líneas punteadas como esta Entonces solo déjalo caer y las mesas se fusionan. Ahora bien, para asegurarse de que también está funcionando correctamente, igual que una sola tabla, la primera confirmación es que no verá ningún otro signo para seleccionar la tabla. Al seleccionar la tabla desde aquí, ésta seleccionará toda la tabla. Ahora para la segunda confirmación, sólo puedo insertar una nueva fila y hacer el total. Antes eran como 3 mil, ahora vamos a comprobar el total. Ir a la fórmula. Bajo el diseño de la mesa, déjame mostrarte de nuevo. Iré al diseño de la tabla y haré clic en la fórmula y solo insertaré una nueva fila donde quiera que aparezcan los totales Ir a la fórmula, y seleccionaré la fórmula su anterior. Si quieres elegir el formato, digamos que quiero elegir esta tasa de estilo de coma aquí mismo Vamos a hacer clic, y ahora tenemos el total combinado de ambas tablas. Así es como puedes volver a unir las mesas. Del mismo modo, si quiero aplicar cualquier otra fórmula, digamos contar o lo que sea. Lo que podemos hacer es simplemente seleccionar eso. Ir a las fórmulas, y desde aquí, podemos elegir alguna otra función. Tenemos mucha función aquí mismo, así que quiero que lo pruebes por ti mismo. Pero digamos si quiero que se identifique el número máximo. Lo que podemos hacer es que no va a funcionar correctamente así. Simplemente eliminaré la fórmula de aquí y solo seleccionaré el máximo aquí y usaré los iguales dos seno aquí, y luego puedes escribir aquí. Arriba así o incluso convertirlo en capital. Y el formato numérico debería ser, digamos éste. Haga clic en, Bien, y ya podemos ver que el número máximo en la columna anterior es 600. Entonces chicos, esta es toda la información importante sobre la mesa. Ahora quiero que practiques todas estas funciones que te he dicho y explores todas las demás funciones que ves en el diseño de la mesa y el diseño de la mesa también. Así que pruébalo tú mismo, y te veré en la siguiente. 25. Pies de encabezados y orientaciones de página: Este video, vamos a ver que si quieres insertar los encabezados y carpetas en tu documento existente de Microsoft Word, ¿cómo podemos hacerlo fácilmente? Por ejemplo, tengo aquí este artículo de muestra, donde quiero agregar algunos encabezados. Encabezados simplemente significa el lugar donde insertas algo, ya sea logotipo, ya sea alguna información de la compañía, ya sea el número de contacto o el nombre del autor, pero esa cosa debería repetirse en cada página. Además, indica algo así como números de página. Digamos que quieres que tu artículo esté numerado en páginas. Desea que en cada página inserte automáticamente un número de página en particular. Eso se puede insertar en el alfarero o en la cabecera. Este es el propósito principal de los encabezados y pies para repetir la información en cada página del documento sin ingresar manualmente eso Ahora, si simplemente quieres agregar un encabezado, lo que puedes hacer es simplemente ir a la esquina superior Simplemente haz doble clic aquí y verás que el encabezado está habilitado. Ahora, mencionarás cualquier cosa, y una vez que hayas terminado con él, puedes simplemente hacer doble clic en cualquier lugar dentro del documento y tu encabezado ya está fijo. Si nos desplazamos hacia abajo, puede ver que esta información se repite en cada página. Si también insertamos uno nuevo, se insertará aquí también. Si quieres algunas opciones más con los encabezados, lo que puedes hacer es simplemente insertar los encabezados, no desde aquí directamente, sino voy a ir en la pestaña Insertar y aquí, puedo ver las cabeceras y opciones de potter. En las opciones de encabezado, existen diferentes formatos donde podemos insertar nuestros datos. Tenemos diferentes formatos. diferentes estilos en los que podemos formatear nuestro documento. Digamos que quiero continuar con el tercer tipo. Simplemente haré doble clic para insertar esto y te mostrará el formato deseado en el que podrás formatear tu encabezado. También puedes notar que en las esquinas, tenemos el borde disponible. Aquí, solo puedes mencionar el título de la empresa ya que puedes ver la etiqueta aquí. Por ejemplo, voy a mencionar aquí. Di cualquier cosa como mi empresa y haz doble clic en cualquier parte del documento. Ahora como hacemos doble clic en cualquier parte del documento, este encabezado ahora está fijo y si te desplazas hacia abajo, podemos verificar que este se repita en cada página. Ahora lo que también podemos hacer aquí que si te desplazas hacia abajo hasta la página superior. Por ejemplo, en el encabezado, quiero mostrar algo más en la primera página, pero en cada otra página, quiero simplemente digamos imprimir los números de página. Digamos que voy a mantener este como mi compañía, o incluso quitemos esto, voy a cambiar los restantes. Simplemente voy a quitar este, y en el encabezado, vamos a elegir un número de página. Digamos éste. A medida que nos desplazamos hacia abajo, podemos ver los números de página cambiando. Pero en la primera, quiero algo diferente. Quiero diferente para la primera página. Puedo quitar esto. Incluso se elimina automáticamente cuando haces clic en una primera página diferente. Aquí puedo escribir otra cosa. Digamos, voy a ir de nuevo al inserto, y aquí voy a insertar el nombre de la empresa. Digamos que esta es mi compañía. Y arreglemos esto. Y ahora si nos desplazamos hacia abajo, en la primera página, está mostrando el encabezado del nombre de mi empresa, mientras que en las otras páginas, está mostrando los números de página. Ahora, a la hora de insertar los números de página, aquí tenemos dos opciones. En la primera opción, hemos visto que cuando seleccionas algo, también obtienes el formato y digamos los bordes también. Pero digamos que quiero eliminar esto y voy a quitar el encabezado de aquí, haz doble clic aquí, y solo puedes seleccionar el segundo e ir nuevamente al área de inserción, seleccionar encabezado y eliminar encabezados que nosotros de aquí también. W Digamos que si de nuevo quiero insertar el número de página, pero esta vez, quiero usar la función de número de página, iré a la pestaña de inserción y no voy a usar el encabezado aquí, voy a usar el número de página. Si quieres que el número de página se inserte en la parte superior de la página o en la parte inferior de la página, o quieres configurarlo en el centro de la página, algo así en estas posiciones. Puedes hacer todas estas personalización. Digamos que quiero insertar esto en la posición actual. Digamos éste. Se insertará así y se mostrará en las otras páginas. Pero como hemos seleccionado la opción de diferente primera página, por eso no se mostraba en otras páginas. Seleccionemos de nuevo y ahora, veamos. Ahora se está repitiendo en cada página. Ahora, para eliminar los números de página, solo puedo hacer doble clic en cualquier número de página y automáticamente habilitará la pestaña head and potter aquí. Simplemente puede ir al número de página y hacer clic en eliminar número de página. Ahora a veces es incapaz de eliminar ese número de página y eso sucede cuando usas la posición actual. Ahora puedes usar cualquiera de los formatos o fuera de la parte superior. Digamos que a la parte superior de la página, voy a usar el simple, y luego solo puedes seleccionar esto y eliminar el número de página, y ahora debería hacer el trabajo. De igual manera, si vuelvo a insertar el número de página. Lo que puedes hacer es simplemente seleccionar los márgenes aquí. Digamos que he seleccionado este, pero se puede ver que tenemos mucho espacio espacio vacío en la parte superior. Quiero reducir ese espacio vacío. Encabezado desde la parte superior en las opciones de encabezado y pie de página, puede reducir esto para mover este encabezado hacia arriba, y también puede cambiar esta configuración para hacer lo mismo en la parte inferior o en el pie de página. De igual manera, que aunque reduzca el espacio desde arriba, todavía tenemos algo de espacio aquí también. Veamos si también quiero reducir este espacio, lo que podemos hacer es simplemente establecer el número y luego ir al documento normal haciendo clic en cualquier lugar dentro del documento. Entonces lo que podemos hacer es simplemente ir a la esquina y a partir de aquí, puedo ajustar los márgenes, lo que reducirá el tamaño del encabezado. Entonces una vez que hayas terminado, podrás ver el foter. Ahora puedes ver qué tan estrecho es el encabezado. De igual manera, hagamos esto para el foter. Vamos a insertar algo en realidad. Insertar algo en pie de página. Sólo voy a ir aquí y digamos que digamos éste. Ahora voy a dar click en el documento normal y desde aquí, puedo reducir aún más el tamaño. Esto ahora se ha reducido. Ahora veamos cómo se inserta este documento. Voy a alejar el zoom. Simplemente puede mantener pulsada la tecla de control y mover la rueda del mouse para alejar el zoom, y podemos ver que todos los documentos están en formato vertical o la orientación es en formato retrato. Ahora bien, si quiero que se convierta en formato horizontal, déjeme simplemente oom out. Esto lo puedo hacer fácilmente. Lo que podemos hacer es simplemente ir a la pestaña de diseño y desde aquí, sólo voy a elegir la orientación y hacerla apaisada. Ahora va a mostrar algo como esto. Ahora lo que también podemos hacer es mantener éste como paisaje, y hagamos éste y adelante en formato retrato. En ese caso, lo que haremos es simplemente seleccionar el segundo documento. A partir de aquí, no iré a orientación y la cambiaré a retrato. Solo usaré esta opción en la esquina con la configuración de la página. Digamos que quiero hacerlo retrato, y quiero insertarlo a partir de este punto en adelante. Lo que sucede es que la primera página permanecerá en el formato horizontal y las otras cambiarán a partir de ahora. Como podemos ver aquí que el cursor se mueve o se desliza hacia abajo a la tercera página, pero tienes el punto de que las dos primeras páginas son ahora apaisadas y las otras son de formato retrato. Aunque insertemos el nuevo, será en formato retrato. Siempre que quieras restablecer esto o quieras convertir todos estos a retrato, lo que podemos hacer es aplicarlo a todo el documento en formato retrato, y quiero que sea normal. Y haz clic en Bien, y volverás a la orientación original. Ahora, hagámoslo más grande. Así es como puedes trabajar con encabezados y alfareros en Microsoft Word y también cambiar la orientación de la página en Microsoft Word Simplemente practica esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. 26. Aplicación de saltos de página: Video, vamos a ver cómo puedes aplicar los saltos de página en Microsoft Word. Supongamos que existe una forma predeterminada de dividir la página por Microsoft Word. Pero digamos que no quieres eso, y quieres tener alguna división manual. Se quiere tener sólo esta cantidad de contenido, sólo estos dos párrafos en la primera página, y el resto debe bajar. Ahora bien, si seguimos presionando Enter, esa es una forma ineficiente de hacer esto Algunas personas que no saben usar la palabra, suelen hacer esto. Ahora lo que podemos hacer es, por ejemplo, necesitamos estos dos párrafos, presionemos y entremos, y aquí quiero romper esta página. Voy a ir a la pestaña Insertar y dar clic en Insertar salto de página. Y ahora se puede ver que sólo estos dos párrafos quedaron en la primera página mientras que los otros se han movido hacia abajo. Si quieres hacer esto con un atajo de teclado, es muy sencillo, Digamos ahora, quiero dividirme y llevar este último párrafo a la siguiente página. Lo que puedo hacer es en lugar de usar esta opción de inserción y salto de página, simplemente moveré el cursor a la esquina, después de lo cual quiero insertar el salto de página y simplemente mantener presionada la tecla de control y presionar enter, ya que se puede ver que esto está dividido, y ahora el otro párrafo se ha movido a la siguiente página Ahora bien, si quiero comprobar que los frenos de página están correctamente aplicados o no, ¿cómo podemos hacer esto? Esta es una pregunta para ti. Cómo podemos ver los frenos de página aplicados porque no podemos ver los saltos de página. Aquí. Aquí no hay nada escrito. ¿Cómo podemos habilitarlo? Sí, voy a ir a la pestaña home, y desde aquí, puedo habilitar esta opción de caracteres no imprimibles, y aquí puedo ver que se suministra el freno de página. De igual manera, si voy aquí abajo, insertamos este freno de página con una llave corta. Aquí también se aplica correctamente. Ahora una vez confirmado, solo puedes cerrar esto. Chicos, así es como pueden insertar los frenos de página manuales en Microsoft Word, solo escriban ustedes mismos, y los veré en el siguiente. 27. Uso de imágenes en Word: En este video, vamos a ver cómo podemos insertar las imágenes en el documento de Microsoft Word. Por ejemplo, he creado un espacio para la imagen, y lo que quiero hacer es, antes que nada, puedo insertar una imagen desde mi disco duro local o desde mi PC. La segunda opción es que puedo usar la opción de inserción donde puedo usar las imágenes de stock o las imágenes en línea que está directamente conectada con el sitio web. Simplemente puedes usar eso e insertar directamente una imagen en Microsoft Word. Por ejemplo, quiero primero ingresarlo desde mi dispositivo. Voy a usar esto en la opción de inserción, voy a ir a las fotos, y desde aquí, puedo elegir este dispositivo. Iré a la zona donde están mis fotos. Digamos que esta es la imagen, solo voy a insertar esta. Ahora puedo cambiar el tamaño de esto como quiera. Si quieres mover esto hacia arriba, puedes mover eso, y ahora puedo cambiar el tamaño de esto Además, notarás que cuanto se inserte la imagen, verás una nueva pestaña que dice formato de imagen. Puedes elegir todos estos formatos que si quieres un borde a través de él, yo puedo elegir este Tienen diferentes bordes, diferentes sombreados, diferentes estilos que podemos aplicar a la imagen Simplemente puedes jugar y encontrar el mejor para ti. Además, puedes eliminar los fondos aquí. Como se puede notar que a pesar de que es fondo blanco, todavía se ve diferente al documento. Lo que podemos hacer es simplemente elegir la imagen, y voy a ir al formato de imagen y aquí dice fondo eliminado. Vamos a probar esto. Se puede ver que también ha seleccionado los iconos laterales. Lo que puedes hacer es marcar las áreas a conservar. Digamos que quiero quedarme con esta. Ahora se necesita un cuidado marcando chicos. Sólo entonces se quedará con eso. Simplemente adelantaré el proceso y luego te mostraré los resultados finales. Digamos como éste. He seleccionado mis imágenes que quiero conservar y vamos a hacer clic en los cambios clave, y ahora puedes ver que el fondo está totalmente eliminado. Así es como puedes personalizarlo. Exploremos algunas opciones más de formato de imagen. Iré al formato de imagen y si solo quieres hacer algunas correcciones, quieres suavizar o agudizar la imagen, quieres corregir el brillo de la misma Simplemente puedes hacer todos estos cambios desde aquí según sea necesario. También puedes hacer algunas correcciones manuales de imagen. Tienes todas las opciones aquí, donde puedes cambiarlo de acuerdo a tus requerimientos. Por lo que te recomiendo que puedas jugar con esta zona. Es bastante básico. No necesito explicar mucho sobre cómo funcionan las sombras reflexión y resplandor, porque aquí no estamos estudiando los diseños o personalizaciones Vamos a discutir algunas otras opciones donde puedo cambiar los colores también, y también puedo hacer algunos efectos artísticos. Si quieres cambiar la imagen, puedes simplemente cambiarla desde aquí, y se insertará en el mismo tamaño. Este es el beneficio de ello. Larly, si quieres elegir la posición de la imagen. Digamos que quieres mostrarlo a la derecha del documento, algo así, puedes cambiarlo. Ahora puedes ajustar la imagen junto con el texto. Esa también es una gran opción. Ahora veamos que si quieres insertar una imagen en línea, cómo podemos insertar eso. Solo voy a ir a la pestaña Insertar, y desde aquí, solo voy a elegir las fotos, y esta vez, usaré las fotos en línea. Lo que esto va a hacer, lo conectará directamente a k Por ejemplo, quiero elegir una categoría en particular. Si conoces la categoría y cae aquí. Esto se puede encontrar fácilmente. Por ejemplo, si quieres insertar la imagen de un libro, puedes ver aquí. Es genial. Verás todas las fotos, y puedes usar esto fácilmente. No hay licencia de copyright porque está bajo creative commons. Ahora, si volvemos y digamos, quiero encontrar una foto de América. Voy a escribir aquí, y luego solo puedo presionar Enter, y obtendrás algunas imágenes, que de nuevo está en creative commons. Puedes usar esto fácilmente, y vamos a insertar esto. Ahora, digamos que si queremos recortar la imagen, lo que puedo hacer es simplemente ir al formato debajo del imagen, y podemos dar click aquí debajo de la imagen de recorte, puedo elegir la forma también. Digamos que quiero una forma rectangular que se vea algo así con las esquinas redondeadas. Simplemente puedo elegir eso y convertirá la imagen en las esquinas redondeadas. Lo que podemos hacer es simplemente volver a hacer clic en el botón de recorte porque esto acaba de cambiar la forma. Si queremos recortar esta área en particular, que muestra solo la bandera, lo que podemos hacer es simplemente seleccionar esta y volver a hacer clic en el cultivo, y ahora puedes moverla, y puedes elegir el área especificada que deseas recortar, algo así. Digamos que solo queremos insertar la bandera. Simplemente podemos elegir la zona. Digamos que incluso este , lo estrechamos, y luego simplemente podemos hacer clic en el cultivo. Otra vez. Ahora está desguazado. Ahora lo que queremos es que queremos volver a quitar el fondo. Solo puedo google el formato de imagen y solo quitar el fondo. Ojalá, elimine fácilmente el fondo. Como puedes ver aquí que ha elegido todas las demás cosas con éxito. Solo necesitamos un poco de ajuste. Hagamos este ajuste, y vamos a desplazarlo. Ahora tenemos algo así. Nuevamente, si queremos insertar esto junto con la oración, lo que podemos hacer es, si lo movemos así, notarán que no está a lo largo de la imagen. Se muestra en la parte superior y el texto se mueve hacia abajo. Si quieres ajustar esto, tenemos la posición del texto aquí mismo o las opciones de diseño aquí mismo. También puedes elegir de aquí. Quieres que se muestre junto con el texto, quieres mostrarlo como quieras, solo puedes personalizarlo aquí. Aquí he usado esta primera opción. Si quieres ver los detalles del mismo, cómo se envuelve, puedes elegir la opción de envolver texto. Y la mejor aquí es la función apretada. Apretado te permitirá ajustar el texto como quieras con la imagen. Aunque lo mueva al centrado, notará que todo el texto se ajusta alrededor de eso. Esta es la función más utilizada en el texto de ajuste. Nos ajustaremos de acuerdo a nuestras necesidades, y estamos bien para irnos. Pero a veces si sentimos que esta frase no se está mostrando correctamente, está muy perturbada en el posicionamiento. En ese caso, lo que podemos hacer es simplemente especificar a la posición, una posición específica. Digamos, con el ajuste de texto, aquí. No sólo se establece la posición, es la combinación de ambas funciones. Está envolviendo el texto y está configurando la posición. Pero esta vez se puede ver que el texto está muy bien arreglado. Estas son algunas de las opciones de formato de imagen que podemos encontrar en word, solo las probaste tú mismo, y te veré en la siguiente. 28. Uso de estilos en Word: Derecha. Digamos que has completado tu documento. Y ahora lo que necesitas para asegurarte es que todo se ve genial, y el formato es adecuado. Ahora, por ejemplo, he mencionado todos los encabezamientos, pero quiero asegurarme de que tengan el mismo formato y el textil Por ejemplo, aquí en el encabezamiento uno, tenemos este tamaño y este estilo de escritura. Y quiero asegurarme de haber seleccionado lo mismo para cada encabezado. Ahora, necesito revisar todo el documento por todos los encabezamientos, solo para asegurarme de que todo quede bien Entonces lo que voy a hacer es simplemente presionar shift, tener uno, y aquí va a revelar el formateo. Como puedes ver aquí, el estilo del arrector de la fuente es fuerte, y la fuente es times new Roman 16 puntos Entonces verás todos los detalles de los estilos de párrafo, cómo se seleccionan los encabezados, qué tipo de encabezados se seleccionan. Déjame solo acercarlo un poco. Y cómo se establece el nivel de esquema. ¿Hay alguna sangría? ¿Qué tipo de espaciado se utiliza? ¿Qué tipo de saltos de página se utilizan? Y si quieres consultar los márgenes de las secciones, tienes todos los detalles aquí, puedes desplazarlo hacia abajo aquí. Ahora bien, estos datos cambiarán cuando selecciones un área en particular. Déjame alejarme otra vez. Y si selecciono éste, se puede ver que los detalles se ven diferentes a los que tenemos aquí. Uh, ahora, por ejemplo, si quiero comparar estos dos encabezamientos, uno es este, que es de tamaño 16, y hagamos el otro 118 en tamaño Ahora bien, si quiero comparar esto, sólo seleccionaré éste. Puedes ver el título que se menciona aquí. Y si mantengo la tecla de control y selecciono esta también, verás la otra seleccionada. Pero si hago clic en comparar con otra selección, y ahora si selecciono estas, verás que la única diferencia es la fuente es de 16 en un lugar mientras que 18 puntos en otro lugar. Déjame mostrarte otra vez. Primero seleccionaré este texto, luego haré clic en comparar con otra selección, y luego seleccionaré esta. Este es el método correcto de comparación, y luego te mostrará la diferencia. Ahora una vez que corrijamos esto, por ejemplo, he seleccionado este texto y he cambiado este a 16, y aquí cambiará inmediatamente el estado de que ahora no se encuentre ninguna diferencia de formato. Como hemos visto anteriormente podemos usar esta opción de encabezados para personalizar el encabezado e identificar este encabezado para que podamos navegar fácilmente por él vía navegación pran en la pestaña de vista También tenemos otra opción de formato. Aparte del encabezado, también podemos elegir el párrafo, y digamos que es un código. Quiero formatear el código. Iré a la ficha de inicio. Si vemos los detalles del mismo, digamos que este es un código, así puedo cambiarlo a código intenso, y se verá inmediatamente algo así. Ahora bien, si no estás contento con los colores, puedes simplemente cambiar el color del texto a negro o de otra manera, solo puedes modificarlo desde aquí también. Por ejemplo, quiero que esto sea un poco más oscuro que eso, y puedes hacer todas las demás correcciones. Es para ser, digamos audaz o digamos que este es el tamaño. Mostrará algo así. Volvamos a la normalidad y cerremos esto también. Similitud, también tengo el estilo de código simple. Este es el estilo de código. Esta es la otra, que es suma de referencia. También tenemos la referencia de subtítulo, donde la mencionas, algo así como para una sola línea Digamos que esta es la referencia. Puedo formatear esto como subtítulo referencia intensa o referencia de subtítulo como esta, o digamos énfasis sutil también Entonces estos son todos los estilos que puedes usar de toda esta área. Entonces, esto es un poco sobre cómo puede mejorar aún más su prueba usando la opción de estilos predeterminados. Paso por ti mismo, y te veré en la siguiente. 29. Otras opciones y configuración de impresión: Este video, vamos a ver que si quieres hacer la prueba o revisar el diccionario y algunas de las funciones así, cómo podemos hacer esto en palabra. Ahora, para verificar las opciones de pruebas, lo que haremos es ir a la opción de archivo, y desde aquí, iremos a las opciones, y debajo de aquí, daremos clic en esta pestaña de pruebas. Ahora, la primera opción que vemos aquí es cambiar la forma en que la palabra corrige y formatea el texto a medida que escribes Te habrás dado cuenta de que cada vez que cometemos algún error en la ortografía, se corrige automáticamente Por ejemplo, para las escuelas, he mencionado esta ortografía. Pero a medida que presiono el par espacial , automáticamente corregirá la ortografía. Cómo es capaz de hacer esto, es a través de opciones de corrección automática. Vamos otra vez. Vamos a las opciones. A partir de aquí, veremos esta pestaña de pruebas. Si hacemos clic en estas opciones de auto corrección, podemos ver que aquí hay muchas cosas mencionadas que ya se mencionan. Cuando escribo corchetes dobles, y dentro de esos paréntesis, C, se convertirá en este signo. Cuando escriba E así, se convertirá en este signo y lo mismo para muchas otras cosas. Y también ha mencionado los errores tipográficos. Digamos que si accidentalmente ingresamos doble B, automáticamente corregirá la ortografía. Lo mismo para todas las ortografías equivocadas. Se corregirá automáticamente. Tenemos todas las ortografía aquí mencionadas, que pueden ser incorrectas, que pueden ser incorrectas, por lo que automáticamente corregirá y reemplazará el texto a medida que escribe También tenemos algunas opciones en la parte superior aquí. Mostrar opción auto correcta, pero en este che, podemos corregir dos mayúsculas iniciales. Digamos que hemos mencionado dos caracteres como mayúsculas y permaneciendo como pequeños, por lo que automáticamente corregirá. mayúscula la primera letra de oración, cada vez que escribamos algo, la primera letra pasará automáticamente a mayúscula mayúscula la primera letra de las celdas de la tabla, ponga mayúscula el nombre de estas Estas son todas las opciones. Eso se utilizará en opciones de auto corrección. Ahora también puedes usar esto para un trabajo más eficiente. Ahora, digamos que quiero escribir lo antes posible, algo así, que implica múltiples palabras. Lo que puedo hacer aquí es, si escribo A AP, debería reemplazarlo por lo antes posible. Puedo agregar esto y dar clic en Bien. Ahora, vamos a probar esto. Digamos que cada vez que escribo Como AP y presiono tabulador, automáticamente lo convertirá a la mayor brevedad posible. Y lo mismo va para la sentencia más larga también. Por ejemplo, éste. Digamos que quiero alimentarlo aquí. Voy a ir a las opciones de corrección, autocorrección, y aquí puedo pegar esto y escribir A Qi, algo así Agrega y k y haz clic. Ahora vamos a quitar esto. Siempre que escribo una articulación Q y presiono una barra espaciadora o una tabulación, automáticamente la convertirá en una oración. De igual manera, podemos ignorar parte de la ortografía. Digamos que tenemos muchas cosas en nuestro documento, qué palabra lo identificó como un error ortográfico, pero estas son solo las palabras especiales, que no está en el diccionario. Lo que podemos hacer es o podemos agregarlos en el diccionario o lo que podemos hacer es querer que la palabra ignore esa ortografía Voy a ir a las opciones desde el menú archivo, y desde aquí, voy a ir a Ahora, digamos en este documento en particular, estamos usando un par de palabras, que no se identifica en el diccionario de inglés, por lo que podemos crear una excepción para eso en documento word. Digamos que esta es una excepción para este documento en particular. quiero ocultar los errores gramaticales Solo quiero ocultar los errores gramaticales en este documento. Vamos a hacer clic. Y ahora se puede ver que aquí no se resalta nada como error ortográfico. Ahora bien, estas sugerencias, estas son del software Grammarly, que es un software separado Pero por lo demás, palabra no es identificar ninguna palabra para su corrección. Una cosa que digamos que estás escribiendo en algún otro idioma. Entonces en ese caso, puedes cambiar el idioma de aquí en la parte inferior. Tienes la opción de cambiar de inglés a otro idioma, o digamos que estás usando el inglés pero de una variante diferente. Entonces puedes escribirlo aquí y simplemente elegir en consecuencia. Por lo que podría no mostrarle esos errores que está mostrando en inglés de Estados Unidos. Lo mismo va para los otros idiomas, pero para otros idiomas, detectará automáticamente el idioma. No tienes que configurarlo manualmente y también puedes configurarlo desde aquí que no revisen la ortografía ni la gramática. Simplemente puedes pegar esto y hacer clic. Ahora bien, si quieres revisar una ortografía o prueba lee todo el documento incluso, puedes ir a la pestaña de revisión y podemos revisar la ortografía y Entonces te muestra este mensaje de que hemos terminado de verificar tu selección. Quieres revisar el resto del documento. Entonces te muestra que esto no contiene ningún error. Esta ortografía está bien. Entonces hagamos clic en sí. Y lo que hará es identificar el resto de la ortografía en el documento, y se le ocurrirán pocas soluciones Entonces, por ejemplo, has mencionado esta palabra, y es probar que debes reemplazarla con la ortografía Entonces solo puedes reemplazar esta O si es una palabra nueva que no se identifica en el diccionario de inglés, por ejemplo, un lugar o el nombre de una persona, y la usas frecuentemente en este documento, y la usas no solo en este documento, sino también en futuros documentos. Entonces, en vez de corregir eso cada vez, lo que podemos hacer es agregarlo al diccionario. En este caso, simplemente lo reemplazaremos con la citación. Aquí también revisará las otras ortografías. Vamos a reemplazarlos también. Y ahora toda la revisión ortográfica y gramatical está completa, y todas las ortografía son correctas. Una cosa interesante es que puedes leer este pasaje fuerte en Microsoft Word. Entonces para eso, simplemente haremos clic derecho seleccionando una palabra, y hagamos clic en la opción Leer en voz alta History of America es un rico tapiz tejido de diversas culturas, civilizaciones y eventos transformadores Y si quieres hacer algunos ajustes aquí, y puedes hacer algunos ajustes aquí también. Se puede aumentar la velocidad de lectura. Y en la selección de voz, solo tenemos una voz, pero podemos aumentar la velocidad. Escuchemos ahora. Entonces así. Ahora, hagamos una cosa. Yo sólo puedo ir a las opciones, y vamos a ir a pruebas y simplemente desmarcar esta ocultar errores gramaticales en el documento Cometamos un error en la ortografía. También podemos habilitar el corrector, digamos éste, revisar la ortografía mientras escribes. Ahora podemos ver que los errores ortográficos se identifican en rojo y el error gramatical se Eso es lo que hay que tener en cuenta. Y este doble guión con una línea azul indica un simple error, como podemos ver aquí que después de que la oración esté completa, debe terminar inmediatamente con un punto completo. Pero si cometí algún error gramatical como este, engloba la historia Veamos esta sugerencia. Te voy a mostrar esto que si se usan las últimas decenas, esto debería estar abarcando la historia. Podemos cambiar eso. Así es como identificas los errores gramaticales y los errores ortográficos. Ahora bien, si no quieres usar la sola palabra una y otra vez, podemos usar algunos sinónimos para eso fácilmente aquí. Lo que puedo hacer es, digamos que quiero sustituir la palabra rica por otra palabra. Lo que puedo hacer es simplemente dar clic derecho aquí y seleccionar sinónimos. Y podemos ver que tenemos sinónimos para eso. Lo mismo va aquí, Digamos que seleccionamos el historial aquí mismo, y podemos verificar los psinónimos, tiempos pasados pasados pasados, todos estos Lo que también podemos hacer es, digamos, selecciono una palabra, y también puedes ir a la pestaña Revisar, y desde aquí, puedes seleccionar esta opción aquí mismo. De esta manera, puede sugerirte una larga lista de nombres cuando podamos reemplazar los ssnónimos Después de finalizar el documento, si desea realizar algunos ajustes de impresión Lo que podemos hacer es ir al menú del archivo, y podemos dar click en la opción de impresión desde aquí. Puede seleccionar la impresora desde aquí. Puedes seleccionar cómo quieres que se imprima el documento, ya sea que quieras imprimir todas las páginas o solo la página actual, e incluso puedes establecer las páginas personalizadas donde especifiques que quiero imprimir una, quiero imprimir dos, tres, así. Por lo que se puede especificar eso. Puede seleccionar que desee imprimir en ambos lados o solo en una sola cara. También podemos cambiar la orientación del retrato a horizontal, Digamos que si queremos imprimirlo así, podemos cambiarlo aquí mismo. También podemos especificar cómo queremos que la impresora imprima el documento, si queremos el tamaño legal, el tamaño A cuatro, A tres, lo que sea, usted puede elegir de acuerdo a sus requerimientos. Quieres configurarlo más, podemos ir a la configuración de pat y aquí podemos hacer todos estos ajustes. Si quieres ajustar los márgenes desde la posición superior izquierda o inferior o derecha, puedes ajustarlo fácilmente a través de aquí. puedes ver la vista previa aquí, cómo afectará al documento general, como puedes ver aquí, que mostrará algo así en el margen. Si lo ajustamos desde la izquierda, puedes ver los cambios aquí. De igual manera, si quieres que deje algún margen desde arriba, digamos así, podemos ajustarlo aquí. Digamos que tenemos un membrete de la empresa, así podemos ajustarlo así, y puedes ver en la vista previa cómo se verá Después de eso, podemos dar click, y también puedes ver la demo del documento aquí también. Después de esa finalización, si quieres imprimirla de inmediato, simplemente puedes seleccionar tu impresora y nosotros podemos dar click en imprimir aquí Pero de lo contrario, si queremos guardarlo como PDF, lo que hacemos es, abriremos la configuración de la impresora y desde aquí, seleccionaremos Microsoft print a PDF. Digamos que si ahora imprimo esto, le pedirá la ubicación para guardar este documento. Digamos que el documento imprimible es el nombre de mi documento. Podemos guardar esto y si queremos abrir esto desde aquí en el escritorio, ya tenemos la versión PDF. Estas son todas las opciones comunes del diccionario de pruebas y cómo puede guardar el documento. Describe por ti mismo y te veo en la siguiente. 30. Personalización dinámica con combinación de correo: Ahora vamos a explorar cómo funciona la combinación de correspondencia. Entonces tomemos un ejemplo de que la compañía está organizando una cena anual, y queremos invitar a cada empleado de nuestra empresa con el correo electrónico personalizado. Entonces quiero escribir una carta que debería verse más dinámica, más personalizada. En lugar de solo una invitación a diario, así que quiero usar algo como esto. Este es el tema del correo electrónico que quiero enviarlo a todos. El tema es invitación a la cena anual Tech Wave Solutions. Este es el nombre de nuestra empresa, y quiero mencionar aquí, querido Nombre de Persona. En esta área, por lo que cada empleado será dirigido con el nombre personal en el correo electrónico. Esto se puede hacer fácilmente en palabras. Y el resto de mensajes nos emociona invitarte al nval Diner, los detalles del evento son los siguientes Este es el código de vestimenta formal, el lugar y todo. Entonces esta es una invitación personalizada que quiero enviar a cada empleado individual. Ahora, para que esto sea dinámico y parezca que se envía a cada empleado individual mencionando el nombre. Entonces aquí en la hoja de Excel, tenemos el enlace. Tenemos el nombre, el último conjunto el número de contacto de la dirección del departamento y el ID de correo electrónico. Y por cierto, chicos, si quieren formatear el número de contacto, en algún otro formato, digamos, quiero que se inserten guiones, y este número no tiene guión Entonces en lugar de escribirlo o reescribirlo, lo que puedo hacer es simplemente seleccionar todos los minoristas, asegurarme de que solo seleccione los números, y luego iré a las celdas de formato Y a partir de aquí, si comprobamos especial, podríamos tener algunas opciones aquí para formarlo como número de teléfono. Pero si no encontramos este, no te preocupes, solo puedes formatearlo. De acuerdo a sus requisitos, seleccione un cero aquí en la costumbre, y podemos seleccionar el formato que queramos. Digamos que después de una t cinco, queremos un guión. Entonces vamos a escribir aquí tres ceros, y luego un guión, luego otra vez, tres ceros, luego un guión, luego otra vez, tres ceros o cuatro ceros, Sea cual sea el formato que seleccione, verá la muestra de esto aquí. Ahora bien, si quieres agregar un signo más y uno y luego un espacio, lo reformateará de la misma manera Ahora si hacemos clic, bien, notarás que obtendrás todos los números de contacto así. Esto es solo por un ejemplo que pueden tomar de acuerdo a sus requisitos de código de país, formatear eso en consecuencia, y por cierto, chicos, tenemos un completo básico para avanzar núcleos de Excel en el último software. Vincularé el código de cupón de este con el enlace de este video, para que también puedas comprobarlo. Dicho esto, volvamos a nuestro tema. Ahora, por ejemplo, quiero que este nombre sea escogido de la hoja de Excel. Ahora, ¿cómo conectaremos a estos dos? Es muy sencillo. Usaremos una función de combinación de correspondencia para eso. Voy a ir a mailings desde aquí, voy a hacer clic en seleccionar destinatario y aquí ya tenemos la lista derecha Por lo que no elegiremos escribir una nueva lista. Usaremos una lista existente porque tenemos esa lista en Excel. Yo sólo seleccionaré esto. Ahora vamos a la Drive, y ahora seleccionaremos nuestra hoja de Excel y daremos clic en abrir. Te mostrará esta pantalla donde te pide seleccionar la tabla. Ahora mismo, solo tenemos una hoja y una sola tabla en nuestro libro de Excel De lo contrario, es posible que hayas visto diferentes tablas. Aquí, seleccionaremos esto y nos aseguraremos de que la primera fila de datos contenga audiencias de columna Ya que tenemos primera fila como arenques en hoja EXL, mantendremos esta opción seleccionada, y hagamos clic Ahora nuestro EXL y la palabra está conectada. Ahora bien, esto se acaba de mencionar para la muestra. Después de querida, quiero mencionar el nombre de pila. Entonces en la puñalada de correo, vamos a Insertar campo fusionado, y desde aquí, puedes escoger todos los campos directamente desde Excel Entonces lo que sea que quieras mencionar aquí, quieres vincularlo aquí. Entonces aquí quiero usar el primer nombre. Y el resto del mensaje seguirá siendo el mismo. Pero a pesar de que lo estamos, digamos en otro escenario donde estamos mencionando los saldos de los clientes y queremos notificarles. Entonces en ese caso, queremos un nombre de cliente aquí, queremos el campo de saldo. Digamos aquí, ¿cuál es el saldo debido? Entonces digamos que este es el saldo, y digamos que queremos insertar algunos otros campos. Podemos insertar los múltiples campos aquí también. Por lo que depende de la situación, puedes enlazar todas las hojas acuerdo a tus requerimientos. Ahora que hemos terminado, simplemente podemos dar clic en Preview Results. Como pueden ver que aquí se menciona, Querido John, si hacemos clic en siguiente, ahí Sara, Estimado Michael, Querido mi, Estimado David, ya están listos todos los correos electrónicos personalizados. Estas son todas las páginas que aquí se mencionan. Pero si también quieres ver todas las páginas individuales, puedes hacer clic en Finalizar combinación y hagamos clic en Editar documentos individuales, y seleccionaremos Fusionar o registros. Aquí, ahora veremos cada uno de los documentos individuales creados con el nombre personalizado. Y notarás que está abierto en un nuevo documento word. Así que vamos a cerrar esto y no quiero guardarlo en este momento. Ahora, para insertar una fecha que se actualiza automáticamente cada vez. Iremos a la pestaña Insertar y seleccionaremos las partes rápidas, y desde aquí, seleccionaremos el campo aquí. Entonces puedes insertar cualquier campo, pero yo elegiré la fecha aquí, y tú también puedes elegir el formato de fecha. Entonces, si quieres insertar una fecha detallada, puedes elegir cualquiera de ellas, o de lo contrario, si quieres ir con una simple, puedes seleccionar esta. También tenemos la opción de usar calendarios lunares históricos o seguir un formato en particular. Siempre que se actualice la fecha, queremos conservar el formato, por lo que mantendremos esta opción seleccionada, y hagamos clic. Esta es la fecha que funciona como campo, y se actualizará automáticamente cada vez que abras el documento o de otra manera, si quieres actualizarlo mientras estás en el documento, solo tienes que seleccionar este campo y dar click en fecha desde aquí, y eso debería funcionar. Ahora, por ejemplo, que no has mencionado al venado en el formato. Lo que podemos hacer es que también podemos insertar eso. Digamos que queremos insertar algo aquí, podemos ir a la puñalada postal, y aquí encontramos una opción de línea de saludo Esa es una característica increíble donde podemos insertarla más adelante. Se insertará como queridos dos, ninguno, lo que sea, y terminará con coma o línea de saludo para nombres de destinatarios inválidos, querido señor o señora. Entonces siempre que no encuentre nombre alguno, se dirigirá a ellos como Señor o Señora. Entonces mencionó aquí, querido Robert Williams, el nombre completo. Entonces vamos a dar click aquí, y se insertará de esta manera. Del mismo modo, puede utilizar para mencionar la dirección aquí. Por ejemplo, quiero mencionar también la dirección de la persona. Entonces lo que podemos hacer es simplemente hacer clic en Bloque de direcciones desde aquí y se mostrará algo así, el nombre de la persona y la dirección. Entonces Inserta el nombre del destinatario en este formato, también tenemos algunos otros formatos también. Entonces depende de si quieres mencionar el nombre completo o simplemente el primer nombre. Entonces déjenme elegir esta. Introduzca la dirección de formato de dirección postal según la región del país de destino, así que haga clic. Bien. Y ahora se puede ver que el formato será así. Permítanme solo verificar otros resultados, y confirmaremos de inmediato con nuestros datos originales en Excel. Como podemos ver para Daniel Anderson, este es el nombre completo, y también escoge la dirección automáticamente del bloque de direcciones. En realidad tenemos ambas opciones. Si quieres insertar rápidamente la línea de saludo y el bloque de direcciones, puedes usar estas funciones. De lo contrario, si quieres ir manualmente e insertar cada campo individual por ti mismo, puedes ir a este campo de combinación de inserción donde vemos todos los campos aquí, y podemos insertarlo nosotros mismos donde queramos. Además, digamos que quieres imprimir o enviar por correo electrónico a todos los empleados, pero a algunos empleados no quieres enviarlos por correo electrónico. Para que puedas editar la lista de destinatarios, aunque está directamente conectada a la hoja de Excel, pero aún puedes desmarcar o marcar algunos de los empleados Como podemos ver aquí que recogió erróneamente algunos campos vacíos también comprobaremos más adelante, pero solo por un ejemplo, desmarquemos algunos de ellos. Entonces digamos que no queremos mandar la invitación para estos dos. Vamos a hacer clic. Bien, y ahora tenemos la lista de invitaciones personalizada. Podemos personalizar aún más si volvemos a editar la lista de destinatarios, podemos ver que también tenemos toda la lista de destinatarios refinada. Si quieres ordenarlo de acuerdo a, digamos nombre, o quieres enviarlos o organizarlos alfabéticamente, lo que puedes hacer es simplemente ordenarlo por, digamos nombre, y luego digamos por departamento Entonces preferiré el primer nombre en la clasificación y luego el nombre del departamento. Entonces vamos a ordenar esto, y veremos que ahora está arreglado, primero por el orden alfabético y luego por departamento. Estos campos ya están desmarcados. Lo que también podemos hacer es si tenemos dudas de que tenemos la base de datos que se ingresa varias veces del mismo empleado, y no queremos enviar la invitación Como puedes ver que lo hemos comprobado todo para ver cómo funcionan los duplicados de hallazgo Si hacemos clic en buscar duplicados, lo que sea que se encuentre como duplicado, resaltará todos estos, y luego simplemente puede filtrar desde aquí que no quiero enviarles la invitación así También podemos establecer algunas condiciones aquí. Digamos que aquí inserto un nuevo campo y quiero mencionar aquí el género. Mencionemos rápidamente el género. Entonces he mencionado el género aquí. Ahora bien, ¿cómo actualizaré el documento de Word? Porque si hacemos clic en correos e insertamos campo, no podemos ver este campo actualizado aquí mismo Lo que podemos hacer es simplemente guardar esto y revelar eso y volver a abrir ese documento. Siempre que estés conectado con la hoja de Excel, te lo pedirá. Al abrir este documento, se ejecutará el siguiente comando SQL. ¿Quieres ejecutar y actualizar tu base de datos? Voy a hacer clic, sí. Ahora deberíamos ver el campo actualizado. Si volvemos a los correos en campo de búsqueda, y aquí vemos el género Ahora quiero establecer algunas reglas aquí. Digamos que quiero dirigirme a ellos personalmente, que si la persona es varón, están aquí, hola señor, pero si la persona es femenina, están aquí, hola, señorita. Así que también podemos establecer estas condiciones que es increíble. Vamos a ir a la puñalada postal y aquí podemos establecer las reglas Y aquí lo intentaremos si entonces más gobierna. Entonces, si el género es igual a, Yo. Vamos a insertar un texto aquí. Asegúrese de que el cursor esté en este punto. Vamos a escribir alto, señor. De lo contrario, lo mantendremos en blanco si no se menciona el género, pero también puedes establecer las condiciones else . Entonces probemos esto. Haga clic en Bien. Y ahora agreguemos de nuevo la condición. Vamos a las reglas, si entonces de otra manera, si el género es igual a dos. Femenino. Vamos a insertar alta falta. Y haga clic. Bien. Ahora vamos a comprobarlo. Siempre que es masculino, dice hola señor. Cuando es femenino, las aborda como señorita. Así que puedes consultar aquí cómo se establecen las condiciones, y esto es increíble. Ahora, de manera similar, cuando hayamos terminado con todos los ajustes, podremos volver a ir a los mailings, terminar y fusionar y hacer clic en editar documentos individuales En este momento estamos bajo resultados de vista previa. Pero si queremos ver los documentos individuales, podemos fusionar todos los resultados. Y tenemos documentos individuales aquí mismo, donde se ha mencionado el departamento, el nombre, y el saludo con Superior o IM. Entonces puedes ver aquí cómo se personaliza para cada uno. Entonces quiero que practiques esta increíble característica de la combinación de correspondencia. Te será muy útil no solo enviar el correo electrónico de invitación. Se puede utilizar en cualquier escenario. Se pueden imprimir muchas etiquetas, tarjetas de felicitación. Incluso puede imprimir varias comprobaciones utilizando el formato de impresión de cheques, y los usos de esta función de combinación de correspondencia son ilimitados Se puede utilizar en cualquier situación. Desea que se impriman múltiples datos conectándose a la hoja de Excel. Describe por ti mismo y te veré en la siguiente. 31. Diseño de las formas: Mejoremos el aspecto del documento insertando algo de arte inteligente. Como podemos ver aquí que el aspecto del documento es muy sencillo, y si quieres insertar algunos gráficos y otras formas o algo así, para mejorar el aspecto, lo que podemos hacer es simplemente desplazarnos hacia abajo hasta la parte inferior. Experimentemos con estos, y luego lo aplicaremos a todo el documento. Vamos a la pestaña Insertar, y aquí tenemos la opción de Smart art. Tener las múltiples opciones para seleccionar, tenemos el tipo de lista de gráficos. Tenemos los ciclos de proceso, jerarquía, relación, matriz, pirámide, lo que queramos crear. En primer lugar, seleccionemos un proceso. Por ejemplo, seleccionamos este proceso. Vamos a hacer clic. Bien. Veremos todo el texto para rellenar aquí. Por ejemplo, escribimos aquí, el nivel iner, nivel intermedio, y aquí el nivel avanzado. Y también, digamos en este punto, queremos insertar una caja más. Tenemos un nivel más. Lo que haremos es, simplemente presionaremos enter aquí, y luego podremos ver de inmediato, el nuevo cuadro aparece justo con el mismo estilo. Y aquí podemos decir que se trata de un nivel experto. Una vez que hayamos terminado, podemos simplemente cerrar esto, y podemos hacer clic en cualquier lugar dentro del documento, y tenemos los resultados finales. Ahora bien, si queremos moverlo a cualquier parte, podemos simplemente moverlo como una foto. Podemos hacer todos estos ajustes, para que podamos encajarlo en cualquier lugar que queramos. Digamos que queremos encajarlo aquí. Tan pronto como se inserte el diseño de arte inteligente, notarás que aquí tenemos una pestaña especial, donde podemos cambiar los colores. Si no nos gustan los colores estándar, podemos cambiarlo a algo así. Esto se ve bien. Podemos probar diferentes niveles, lo que nos convenga. Podemos usar eso. Déjame simplemente aumentar el tamaño, y luego también puedes cambiar el estilo de misma si quieres el efecto intenso. Podemos probar y jugar con esto. Podemos usar el formato tres D, el formato polaco, y lo que quiera aquí. Lo mismo va para otras cosas. Digamos que ahora quiero insertar la jerarquía. Vamos a insertar algo como esto. Si queremos esto con fotos, podemos seleccionarlo. Por ejemplo, esto es organigrama de imagen, y quieres crear algo como aquí es director de la empresa. Y aquí está el director general, y el director general controla al señor A, que es contador, señor B, que es recursos humanos, señor C, que está en mercadotecnia, y también queremos insertar algunos nombres más Ahora bien, si aquí no vemos el editor de texto para insertar más campos, podemos ir al Smart Design y habilitar el dolor de texto aquí. Aquí podemos insertar más. Digamos que estamos en el señor C, y queremos insertar uno más a este nivel. Pulsa Enter, y podemos ver uno más aquí. Se trata del señor D, y digamos que son de operaciones. Ahora podemos insertar algunas fotos. También puede insertar de las imágenes de stock directamente. Ahora aquí, no se está configurando correctamente. Lo que podemos hacer es probar otro. Digamos así. Lo que también podemos hacer es elegir algunos iconos de aquí. Por ejemplo, este icono de aquí mismo, para contador, quiero elegir algún icono Digamos éste, para H R, vamos a elegir éste, digamos, para la comercialización, vamos a elegir éste, y para las operaciones, vamos a elegir, digamos éste. Así es como podemos personalizar todos los detalles, y después de eso, solo podemos formatear de acuerdo a nuestros requisitos y cambiar los colores para que se vea más dinámico. Y atractivo. Por ejemplo, he elegido este, y ahora cambiemos el tamaño acuerdo a sus requerimientos, y estamos listos para ir Ahora bien, si queremos cambiar las formas en este nivel, lo que podemos hacer es seleccionar esto y simplemente elegir la forma, y digamos que queremos seleccionar este estilo rectangular aquí. Ahora, veamos a cualquier nivel en particular, quiero establecer un equipo aquí. Por ejemplo, debajo del contador vienen tres tenedores de libros Entonces agregaré la forma aquí y volveré a agregar la forma, y volveré a agregar la forma. Aquí, el diseño debe ser estándar. Ahora podemos ver que se arregla de la misma manera. También podemos cambiar el diseño a colgado izquierdo o colgado derecho así. Lo que también podemos hacer es si vamos al formato, y digamos que quiero mantener estas formas como diferentes. Ya que están trabajando bajo el contador, quiero elegir una forma diferente para eso Para las subcategorías, puedo ir al formato y elegir cualquier cosa como digamos un formato diferente, como este, o digamos círculo Ahora bien, si quieres cambiar la forma para todos ellos, solo podemos seleccionar todos estos y luego cambiar la forma. Por lo que va a cambiar la forma para todos. Ahora bien, se trata del arte inteligente, pero si queremos insertar manualmente algunas formas, podemos ir a la pestaña de inserción y elegir la forma aquí. Ahora bien, si lo dibujamos así, pueden notar que puedo diseñar la forma de cualquier tipo. Como, por ejemplo, incluso esta mucho delgada, puedo diseñar eso. Si quieres insertar una caja propiamente dicha digamos. En ese caso, elegiremos la forma, y luego mantengaremos la tecla Mayús. Lo que hará es que lo moverá en tamaño proporcionado. Cualquiera que sea la longitud que elija, seleccionará automáticamente el área inferior también, y siempre creará una caja en esa proporción. Entonces podemos formatear eso en consecuencia, y tenemos las mismas opciones. Se abrirá el formato de forma, donde podremos elegir los detalles del formato, y podemos introducir el texto aquí en el centro. Por defecto, tenemos la opción de texto aquí. Entonces otra vez, podemos alinear el texto, podemos cambiar la dirección del texto, y podemos formatear el texto también. Siempre que quieras crear un duplicado de cualquier caja con el mismo formato con el mismo todo, solo podemos seleccionarlo desde la esquina si vemos este signo de selección, que indica las flechas en cada lado, para que puedas seleccionar desde la esquina y simplemente mantener presionada la tecla de control y luego simplemente moverla a cualquier parte. Se hará la copia de la forma existente. De igual manera, puedo agregar algunas formas más. Digamos que quiero una flecha entre estos. Lo podemos encontrar aquí. Digamos que quiero una linea simple linea aqui, podemos insertar una linea como esta. Podemos hacer la copia de la misma manteniendo pulsada la tecla de control, y también podemos formatear esa como queramos. Digamos así. ver que aquí tenemos diferentes formas. Quiero que pruebes todas estas formas y selecciones lo que más te convenga de acuerdo a tus requisitos de negocio o trabajo. Qué formas o diagramas de flujo son útiles para tu escenario. Así es como puedes trabajar con formas justo por ti mismo, y te veré en la siguiente. 32. Estilo y diseño de texto: Ahora bien, si queremos darle estilo o diseñar nuestro texto en Microsoft Word, ¿cómo podemos hacerlo? Y ese diseño implica el uso de word art, muchos de ustedes podrían ya haberlo usado. Por ejemplo, selecciono este texto. Y si quiero seleccionar la palabra arte word art está justo en el menú de inserción, y la puedes encontrar aquí, este es un tipo de texto elegante, y puedes pegar aquí, y puedes escribir cualquier cosa en el formato word art. Entonces, por ejemplo, este, el texto normal se ve así, pero la palabra arte se ve un poco diferente y elegante. Ahora, siempre que quieras cambiar el tipo de formato, puedes cambiarlo desde aquí, y así es como se ve. Además, a veces te habrás dado cuenta de que la primera letra comienza con una palabra T o mayúscula, que sigue a través de múltiples líneas. A eso se le llama drop cap. Lo que voy a hacer es que puedo seleccionar esta t y en el menú de inserción, puedo usar el drop cap aquí, y como pueden ver que la primera palabra o primera letra será a través del párrafo. Vamos a seleccionar caído, y se verá algo así. Se ve muy genial. Como podemos ver que aquí tenemos múltiples opciones, podemos dar click caído, donde el párrafo se ajustará de acuerdo a esta letra ampliada. Si hacemos clic en en margen, mantendrá la letra separada y el párrafo estará alineado. La mayoría de las veces, la gente usa esto. Ahora, si queremos formatear este drop cap, podemos ir a las opciones de drop cap y aquí encontramos todas las opciones. Por ejemplo, si quieres cambiar el estilo de fuente, quieres cambiar las líneas que se van a soltar. En este momento se deja caer en tres líneas. Si seleccionamos digamos dos líneas, se mostrará algo para que puedas ajustar de acuerdo a tus requerimientos. Y si exploramos más opciones en el menú Insertar, podemos ir al menú Insertar y seleccionar cuadro de texto. Digamos que si quieres insertar aquí un cuadro de texto separado, tenemos el formato Milton Si es como un código, puedes insertar algo como esto, o si es un texto simple, lo que puedes hacer es dibujar tu propio cuadro de texto. Vamos a deshacernos de éste. Ahora, si vamos al cuadro de texto y seleccionamos un cuadro de texto simple, insertará un cuadro de texto con algunos datos de muestra que puede ajustar de acuerdo a sus Si quieres dibujarlo desde cero, lo que puedes hacer es simplemente hacer clic en dibujar, y puedes dibujarlo de acuerdo a tus requisitos de tamaño y simplemente bajarlo cuando termines. Ahora, por ejemplo, si quiero llenarlo con un dato aleatorio, lo que puedo hacer es, puedo escribir Lum, corchete abierto y corchete cerrar con un signo igual a y presionar enter, lo llenará con un dato de muestra. Eso es todo esto es un poco sobre el texto y cómo puedes darle formato y darle forma, describirlo tú mismo, y te veré en el siguiente. 33. Secciones y descanso de columnas: Si quieres dividir tu documento de Word en varias secciones, podemos hacerlo fácilmente en Microsoft Word, y dividirlo en sección simplemente significa que cada uno del documento o cada una de las partes que se divide en la sección funcionan como una separada. Se puede decir un documento separado. ¿Por qué? Porque todo se puede aplicar por separado en ese documento después del salto de sección. Por ejemplo, si quieres cambiar la orientación de la página, todo se puede dividir entre el documento. Hasta ahora, creemos que cualesquiera que sean los cambios hagamos en el documento, digamos que insertamos una cabeza, se aplicará en todo el documento. Lo mismo ocurre con la orientación de la página. Pero ese no es el caso. Podemos habilitar un salto de sección. Déjame mostrarte cómo. Por ejemplo, esta es la primera página del documento. Voy a ir al fondo y vamos a habilitar este no imprimir caracteres. Después de habilitarlo, vamos al layout, y a partir de aquí, aplicaremos un descanso. Ahora podemos aplicar un salto de página o un salto de sección. En salto de sección, tenemos múltiples opciones, podemos continuar desde esta área en adelante, o podemos continuar en la página siguiente o incluso página o página impar, lo que sea. Depende de tu escenario particular, pero solo para el entendimiento, seleccionaremos esto que el salto de sección comience desde la siguiente página. Ahora veamos la magia de ello. Vamos a darle una entrada adicional y luego seleccionar esta página siguiente. Como podemos ver que ahora se implementa el break de sección. Ahora si apagamos esto, ahora digamos que intentemos cambiar la orientación de la página, lo que podemos hacer es que podemos cambiar la orientación, y digamos que mantenemos el cursor aquí y cambiamos la orientación a horizontal. Lo que sucede es que ya hemos aplicado primero un salto de sección, no se aplicará a la primera página, sino que se aplica solo a otras páginas. Lo mismo va para el primero. Digamos que mantenemos la selección en la primera página y hacemos esta orientación como horizontal, las otras páginas no deberían cambiar. Como podemos ver, aunque el texto no encaja, por eso es pasar a la segunda página. De lo contrario, el resto de las páginas que puedes ver siguen en secuencia horizontal. Vamos a reducir un poco el espacio para que pueda mostrártelo de nuevo. Ahora está en una página a la derecha. Vamos a la página de maquetación y cambiemos la orientación de nuevo a retrato. Ahora, digamos que el documento se ve algo así, digamos que lo que hemos hecho es, queremos dividirlo en dos secciones. Presionemos control enter para mover el resto de los párrafos a la segunda página, y ahora intentemos cambiar el layout. Digamos que estamos en la primera página y queremos cambiar la maquetación y orientación a horizontal. Ahora, como podemos ver que la primera página está vuelta a paisaje, pero otras no. Solo ten en cuenta que esta configuración del salto de sección solo funcionará en la orientación de página, otras configuraciones. No funcionará en encabezados y fotos. Se repetirá. Para eso, si digamos inserte aquí, necesitas desvincular eso con otras páginas o manualmente hay que cambiar las páginas Si quieres que los diferentes encabezados aparezcan en el resto de las páginas. Veremos eso si quieres dividir un documento en particular o una sección de la página en dos columnas. Esto lo podemos hacer fácilmente de palabra. Para ello, si queremos aplicarlo en todo el documento, tenemos que asegurarnos de habilitar primero los caracteres que no son de impresión y eliminar todos los saltos de sección o los saltos de página. De lo contrario, no se aplicará a todo el documento. Digamos que si sólo queremos formarlo o dividirlo en dos columnas para esta sección solamente. Ya hemos aplicado el salto de sección. Lo que haremos ahora es simplemente seleccionar toda la página y simplemente ir al layout y dividirlo en columnas. este momento es una columna, cambiaremos en dos, y podemos ver que ahora está dividida en dos columnas, y como hemos aplicado el salto de sección, no afectará a la segunda página. Te habrás dado cuenta de que no está continuando el texto en una sola página y eso podría causar cierta confusión. Para ello, puede utilizar este formato de cambio de hipnación y seleccionar automático Lo que hará es que automáticamente intentará completar una oración dentro de un área determinada. Antes era así, continúa la frase aquí, pero ahora si la vuelvo a cambiar a automático, hará todo lo posible para ajustarla en un área en particular como esta. Intentemos eso aunque apliquemos los saltos de sección, cuando seleccionamos el control A, ¿selecciona todo el documento? Sí, lo hace. Ahora bien, si tratamos de seleccionarlo en digamos dos y la hipernación se debe establecer en automático, cómo se ve Ha hecho lo mismo en todo el documento. Depende del área que selecciones. Ahora bien, si quiero configurarlo más, podemos seleccionar más columnas aquí, y aquí puedes hacer los ajustes personalizados, ¿cómo quieres que se muestren las columnas y cuál debería ser el espaciado entre las dos? Todos estos ajustes se pueden hacer. Ahora, digamos que si queremos mostrar solo un área en la primera columna, y luego la otra debería pasar a la otra columna. Lo que podemos hacer es que seleccionaremos el cursor aquí, mantendremos el cursor aquí, y solo usaremos éste. Romper la columna. Seleccione esta, y podremos notar que ahora se desplazó a la otra porción. También lo podemos ver aquí cuando lo hagamos zoom, te voy a mostrar esta indicación, que es muy fácil de entender con la imagen, que el contenido tu izquierda se moverá en la otra columna. Indicar que el texto que sigue al salto de columna comenzará a la siguiente columna. Algo así, puedes probar alrededor de todas estas opciones. Estos son increíbles y posible que los necesites en diferentes escenarios. Esto también se indica siempre que aplique algún tipo de descanso. Podemos comprobarlo en los caracteres no imprimibles habilitándolo desde la página principal y podemos ver aquí que se aplica el salto de columna. Lo que aplique aquí se mostrará en los caracteres no imprimibles. Esos chicos, así es como pueden convertir los documentos o la porción de los documentos en diferentes columnas. Describe por ti mismo y te veo en la siguiente. 34. Aplicación de bordes de página: Digamos que este no es un documento normal. Esta es una tesis. Podrías haber visto en la tesis, tenemos algunas fronteras o en el formato de documentos especiales, tenemos algunas fronteras. Cómo podemos aplicar las mismas fronteras. Para aplicar los bordes, iremos a la pestaña de diseño y desde aquí podremos aplicar los bordes de página. Ahora, puedes elegir lo que quieras. Digamos que queremos una sombra y un forro sencillo. Quieres una línea minimalista, para que podamos elegir la simple. De lo contrario, si quieres el doble forro, puedes elegir este. Sea cual sea el formato que elijas, se seguirá a través de todo el documento, y si queremos, vamos a convertirlo a cualquier otro, podemos cambiarlo como queramos. Es así como podemos aplicar los bordes en el documento de Microsoft Word, solo pruébalo tú mismo, y te veo en el siguiente. 35. Aplicación de marcas de agua en el documento: Quiero aplicar la marca de agua en mi documento, para que sea confidencial o simplemente mencionar que no copie o mencione mi marca Esto lo podemos hacer fácilmente aplicándolo a todo el documento. Lo que podemos hacer es que simplemente iremos a la pestaña de diseño, y desde aquí debajo de la marca de agua en la esquina derecha, usarás cualquier plantilla por defecto o podremos hacer la nuestra propia La plantilla por defecto es confidencial, puedes mostrar así así o no copiar y algo así. Usemos este y podemos ver que se muestra en todo el documento. Ahora bien, si quiero cambiar esto, se mostrará algo así, y si lo cambio para que no copie, debería mostrarse así. Si quiero quitar la marca de agua, puedo quitar de aquí, y si quiero mencionar aquí una marca de agua personalizada, también podemos usar una imagen o logotipo Por ejemplo, si uso el logotipo de la empresa, digamos que este es el logotipo, y quieres mostrar el efecto de lavado Quién quiere decir que será sangre. También puedes usar este texto, pero tienes opción, ya sea puedes elegir una imagen o puedes usar una marca de agua basada en texto Apliquemos esta imagen y se nos mostrará algo como esto. Si cambiamos de nuevo y personalizamos esto y despejamos el efecto de lavado, será más oscuro Ahora vamos a cambiarlo a marca de agua de texto. Vamos a elegir el idioma, vamos a utilizar, digamos que no a la venta. Voy aquí mismo. Puede seleccionar la fuente, usted puede elegir el tamaño, y usted puede elegir el color. Se puede aplicar como debe mostrarse, semitransparente o diagonal horizontal. Puedes hacer todos estos cambios y luego se mostrará algo así. Eso es todo, chicos, es como se puede aplicar la marca de agua en el documento de Microsoft Word Trillado por ti mismo y te veré en la siguiente. 36. Proteger el documento de la edición: Digamos que hemos aplicado una marca de agua en nuestro documento, y queremos asegurarnos de que nadie pueda eliminar esa marca de agua Lo que podemos hacer es simplemente ir a la pestaña de revisión y seleccionar la opción de restringir edición, donde podemos limitar el formato a una selección del estilo. Si seleccionamos esto, podemos elegir los otros ajustes así como limitar el formato de la selección de los estilos. Por defecto, ha seleccionado todos los estilos que limitará. Si queremos personalizar esto, podemos desmarcar o volver a verificar según nuestros requisitos, y también podemos bloquear o permitir otros ajustes Haga clic. Bien, este documento puede contener formato o estilos que no están permitidos, ¿quieres eliminarlos? Podemos hacer click. Sí. Ahora bien, ¿qué tipo de restricciones de edición quieres aplicar? Podemos seleccionar esto, permitir sólo este tipo de edición en el documento. Entonces lo que la gente puede hacer es configurarlo para que sea de solo lectura, que la gente sólo pueda leer el documento, pero no hacer ningún cambio, rellenando los formularios, por ejemplo, si hemos ingresado algunos formularios, aquí. Lo que la gente puede hacer es que no puede cambiar nada en la cara del documento, más bien sólo puede llenar los formularios. Solo pueden comentar o solo pueden rastrear los cambios. Digamos que lo configuré para que sea de sólo lectura. En la lectura sólo el documento completo no será editable. No se puede editar una sola pieza. Ninguna parte puede ser editada. Digamos, quiero que sólo esta línea sea editable. Lo que podemos hacer es establecer una excepción para eso. Como dice aquí, seleccione las partes del documento y elija usuarios a los que se les permita editarlas libremente. Todos pueden editar esta línea en particular ya que podemos ver que está resaltada como un campo. Ahora quiero iniciar la aplicación cuando apliqué todos los ajustes. Sí, inicia la protección obligatoria, y se protegerá a través de una contraseña Simplemente elija una contraseña compleja para que incluso algunas herramientas de desbloqueo no puedan desbloquearla Por ahora, elegiremos una contraseña simple, me gusta, y veamos cómo funciona. Volvamos a abrir el documento, y ahora he reabierto el documento ya que podemos ver que cada vez que quiera hacer algún cambio en particular, quiero borrar esto, digamos, solo puedo copiar esto y podemos ver que las opciones de corte de pasta de fuente están todas deshabilitadas aquí Podemos ver en la pestaña home, no tenemos ninguna opción habilitada. Sólo podemos cambiar es esta área. Y en el lado derecho, vemos la edición restrictiva. Este documento está protegido de la edición no intencional, solo puede ver esta región Encuentra la siguiente región, puedo editar. Es solo encontrar esta porque solo podemos editar esta área. Y si quieres desactivar el resaltado donde puedes editar, solo puedes desmarcar esto, y se mostrará como un documento normal Si quieres resaltar esto, vuelve a encenderlo. Y si quieres detener la protección, podemos dar click sobre este botón aquí mismo, donde ingresamos la contraseña, y luego estamos bien para ir. Ya podemos hacer todos los cambios. Así es como puedes evitar que tu documento se edite, solo escríbalo tú mismo, y te veo en el siguiente. 37. Tabla de contenido de creación automática: En este video, vamos a ver una técnica increíble con la que podrás convertir todos estos documentos y crear una tabla de contenido separada automáticamente sin hacer nada. Así que comencemos. Por ejemplo, tenemos este documento. Ahora sabemos el dolor que siempre que se quiera intentar compilar manualmente tabla de contenido y referencia a lo largo del documento, primer lugar, lleva mucho tiempo copiar y pegar encabezados individuales y luego hacerles referencia con precisión mencionando los números de página Y en segundo lugar, están las posibilidades de error en eso. Especialmente si estás haciendo referencia para los números de página, y quieres hacer referencia a eso como un hiperenlace. Siempre que alguien haga clic en esa área en particular, debe bajar a esa sección en particular. Ahora bien, todo esto lleva mucho tiempo veamos un ejemplo aquí, y vamos a compilar también este documento tal manera que esté dividido en múltiples páginas. este momento solo está en las dos páginas, vamos a convertirlo en cuatro páginas para que podamos ver así como funciona el número de página. En primer lugar, vamos a aplicar algunos saltos de página. Lo que podemos hacer es, digamos que queremos aplicar el salto de página después de los dos párrafos. Después del final del segundo párrafo, simplemente mantendremos presionada la tecla de control y presionaremos enter. Esto se mueve a la segunda página. Lo mismo haremos para cada sección. Después de dos párrafos, lo dividiremos en una sección separada. Ahora se turna a cuatro páginas. Ahora para que sea una tabla de contenido, lo que podemos hacer es que podamos ir a las referencias e ir a la tabla de contenidos y seleccionarla. Ahora bien, para convertir este documento en tabla de contenido, primero hay que asegurarse de que todos los encabezados estén marcados como encabezados del documento word lo que me refiero con eso, por ejemplo, este es el encabezamiento principal, este es el encabezamiento uno. Debes asegurarte de que en la pestaña home, se identifique como encabezado uno, y hagámoslo por partida dos. Como tu encabezado podría mostrarse como un color azul. Yo he modificado eso, así puedes modificarlo también, hacerlo negro o como quieras, y entonces debería mostrarse así. Rápidamente convertiré este a encabezamientos y rápidamente formatear todo el documento También puedes seguir eso. Si bien se identifica como rubro, la identificación del rubro es a través de esta señal. Cambiemos rápidamente todo a encabezamientos. Una vez que todos ellos están identificados como encabezados, lo que podemos hacer es simplemente poner el cursor en la parte superior Recuerda, no coloques el cursor en medio de la palabra. De lo contrario, el contenido no se mostrará correctamente. Simplemente muévelo a la parte superior de la navegación, y luego iremos a las referencias e iremos a la tabla de contenidos. Ahora, chicos, tenemos la mesa automática uno, la mesa automática dos. Así es como va a aparecer y podemos crear nuestra propia mesa manual también. Pero la mesa automática es lo suficientemente buena. Vamos a usar esto y podemos ver que inmediatamente lo convirtió a la tabla de contenido. ¿No es esto increíble? No solo eso, también mencionó los números de página precisos. Ahora, digamos que está mostrando la página número uno, página número dos, la página número tres, página número cuatro y todas. Digamos que estas dos áreas o la última se traslada a la página cinco. Apliquemos la página cinco aquí y veamos si se actualiza o no. Apliquemos un salto de página aquí y vayamos a la parte superior. Ahora no está actualizado. Pero en cuanto haga clic en la tabla de fechas. Actualizar números de página solo actualizar toda la tabla, vamos a actualizar la tabla completa, haga clic, y ya podemos ver que las referencias de página han cambiado. Ahora bien, si quiero ir a un área en particular como podemos ver aquí, nos está mostrando que puedes mantener presionada la tecla de control y luego presionar el click para seguir el enlace. Si tenemos la llave de control, podemos ir directamente a esta área en particular. Vamos a hacer clic. Mira lo increíble que es esto. Volvamos. Volvamos a probar. Si podemos dar click en el número de página, digamos Página número cinco. Estamos en la página número cinco ahora. Esta es una característica de palabra increíble que puedes probar por ti mismo. Te ahorrará mucho tiempo y también puedes probar la tabla manual. Este es tu proyecto para personalizar esto como quieras. Chicos, solo pruébalo tú mismo y te veré en la siguiente. 38. Creación automática de referencias de figuras: Ahora bien, si queremos insertar una imagen y dar la referencia dentro la imagen y no mencionando un texto por separado, podemos hacerlo fácilmente. Entonces, continuemos con esta tarea. Puedes descargarla con el enlace de este video, donde ya hemos aprendido cómo podemos crear la tabla de contenido automáticamente a partir del documento. Entonces, si no has visto ese video, primero veamos ese video. Primero, cuando creamos un hueco, asegurémonos de que se vuelva a la normalidad, y luego insertemos algunos espacios. Si activamos los caracteres no imprimibles acabamos insertar presionando el botón enter, así se está mostrando así. Ahora, insertemos una imagen aquí. En realidad, vamos a insertarlo en algún lugar dentro del documento. Vamos a insertar en diferentes lugares. Por ejemplo, quiero mostrar algunas imágenes, pueblos antiguos y civilizaciones tempranas. Digamos que queremos insertar una imagen aquí de las imágenes en línea, cultura, escribamos aquí, y usemos cualquier imagen, algo así. Ahora bien, esta es la imagen la puedes ajustar como quieras dentro del documento. S, lo he ajustado así. Lo mismo, vamos a insertar algunas fotos más de manera similar. Escribamos explorar aquí. Basta con encontrar unas imágenes adecuadas para cada palabra. Digamos éste. Aquí establecemos una posición así como ésta. Pasar a la siguiente, insertar una imagen, pasar a la siguiente, insertar una imagen. Digamos ahora, queremos subtitulado esto. Ahora, algunas personas tratan de dar una leyenda como esta. Se mueven por el área e intentan mencionar un texto aquí o usan un cuadro de texto para mencionar debajo la imagen si queremos dar la referencia Ahora lo que podemos hacer es insertar un subtítulo adecuado, sólo podemos seleccionar esta imagen. Podemos ir a las referencias, y desde aquí, podemos insertar el pie de foto aquí. Ahora, automáticamente lo elige como figura uno porque esta es la primera imagen del documento. Lo mantendremos etiquetado como figura. Podemos cambiarlo a ecuación o tabla si es una tabla. posición debe estar por debajo del ítem seleccionado o por encima del ítem seleccionado, lo que quieras Entonces en este documento, vamos a configurarlo a debajo del ítem seleccionado, y ahora podemos seleccionar nuestra nueva etiqueta. Esta es nuestra etiqueta, la cual queremos mostrar. Por ejemplo, nosotros aquí mismo, la civilización. 18 64, Vamos a hacer clic, y también podemos cambiar la numeración que en lugar de mostrarla como una, dos, tres figuras, también podemos cambiarla a romana o ABC. Entonces, mantengámoslo como está por ahora. Y ahora cuando hagamos clic, se agregará como título aquí. Como podemos ver aquí, se agrega como título. Hemos insertado un pie de foto. Pasemos al siguiente. Ahora para el siguiente, si quieres insertar rápidamente el subtítulo, solo podemos hacer clic derecho y dar clic en Insertar subtítulo aquí. Ahora, continuará a través de esto. Si quieres cambiar esto, podemos cambiarlo a figura, digamos, y esta se identifica como Figura uno, porque antes la subtitulamos como civilización 18 64, hemos creado una nueva etiqueta y luego la hemos referenciado en consecuencia Por eso se trata de identificar a éste como Figura uno. Digamos que este es el indicado y queremos que se mencionen algunos textos adicionales, como ir a explorar referencia. Algunas de las referencias también se mencionan así. Digamos que esta es la referencia del documento y click, y se mostrará algo así. Lo mismo, agreguemos una leyenda aquí. Ahora se mostrará como figura dos. Podemos agregar nuestro propio subtítulo. Entonces digamos que esto es alguna referencia, y se mostrará así. Entonces ahora que hemos ingresado todas las referencias, también podemos crear una tabla de referencia para eso igual que hicimos para la tabla automática de contenidos. También podemos referirnos automáticamente a esta tabla de cifras. Para ello, hemos creado un espacio aquí presionando manualmente el enter. Digamos que esto es referencia de imágenes, aquí mismo que quiero mencionar. Podemos formatear como queramos. Digamos un encabezamiento. Y ahora podemos dar click en las referencias e insertar la tabla de figuras. Ahora, como podemos ver eso mismo que para tabla de contenido, tenemos un formato aquí, así podemos elegir eso. Podemos convertirlo en clásico, distintivo, centrado, lo que queramos o formal digamos. Digamos que este me gusta. Ahora yo diría incluir el número de etiqueta. Ahora veamos la magia de la misma. Vamos a dar click, y ahora podemos ver que ha resaltado e identificado las referencias de imagen en el documento. Cualesquiera que sean las referencias que utilizó con el número de página, ha mostrado estas referencias. Siempre que quieras ir en esa referencia en particular, puedes simplemente mantener presionada la tecla de control, presionar, hacer clic, y luego nos movemos a la imagen. De igual manera, seleccionemos esto, vayamos a las referencias y vayamos aquí y simplemente lo encadenamos a este azulejo Haga clic, y ahora reemplazará eso. Si queremos que esta referencia sea diferente a lo que vemos en la tabla de contenidos. Lo que podemos hacer es simplemente hacer clic en Insertar Tabla de figuras nuevamente y vamos a elegir un formato central. Digamos que este es el formato centrado. Vamos a hacer clic, y te pedirá que reemplaces la tabla existente, hagamos clic, y así es como se muestran las referencias. Ahora parece apropiado. Estas son las referencias de imagen, y esta es la tabla de contenidos. Chicos, así es como pueden usar esta opción con dice Insertar Tabla de figuras en el documento word. Lo intentaste tú mismo y te veo en la siguiente. 39. Referencias cruzadas en Word: Ahora, por ejemplo, quieres referir una imagen en un objeto a otro lugar del texto que se llama la referencia cruzada en Microsoft Word Ahora, por ejemplo, quiero referir esta imagen en alguna otra área, por ejemplo, aquí. Entonces abriré el soporte aquí y cerraré el soporte. Y dentro de este paréntesis, quiero mencionar la referencia cruzada. Entonces, si quieres hacer referencia a algún objeto en particular o una imagen dentro del documento que se llama referencia cruzada, simplemente iremos a la pestaña Insertar, y desde aquí, seleccionemos referencia cruzada Ahora aquí, podemos seleccionar un encabezado en particular, un marcador, una nota al pie de página, o lo que sea Aquí tenemos las cifras, ¿verdad? En las cifras, vamos a referirlo al campo de bandera de Estados Unidos. Tienes la opción de insertar la referencia de la leyenda completa. Si quieres mencionarlo completamente, si solo quieres etiquetarlo y numerarlo, puedes elegir eso también. Digamos que solo quieres referirlo por el texto del pie de foto o un número de página en particular. Tú también puedes hacer eso. Usemos solo el número final de la etiqueta. Vamos a insertar esto y se mostrará algo así. Se muestra la figura uno, pero si no se ve bien, puedes usar el otro subtítulo. Eliminemos esto, y volvamos a mencionar el pie de foto. Digamos que todo el pie de foto, quiero ver el subtítulo completo. Vamos a insertar esto, cerrar esto, y así es como se muestra. Ahora siempre que quieras ir al enlace de esta referencia cruzada, solo mantengamos la tecla de control y luego haremos clic Se moverá a la referencia de ese cuadro. Digamos que cada vez que hagamos algún cambio en el pie de foto o en la imagen, cómo podemos actualizar esto. Para eso, solo puedes ir a la referencia y simplemente dar clic derecho y dar clic en el campo Actualizar y se actualizará automáticamente. Es así como podemos poner la referencia cruzada en Microsoft Word 40. Cómo agregar marcadores en Word: En este video, vamos a ver que si quieres insertar algunos marcadores en el documento de Microsoft para que puedas leer partir de ese momento en Microsoft Word, ¿cómo podemos insertar los marcadores tal como lo hacemos en un Digamos que estamos en este punto. Hemos leído hasta este punto, pero queremos continuar más tarde, y queremos agregar un marcador aquí. Entonces lo que podemos hacer es simplemente colocar el cursor donde quieras para insertar el marcador, y luego iremos a la pestaña Insertar y dar clic en marcador para insertar un marcador aquí. Ahora, podemos dar cualquier nombre, pero solo recuerda que no podemos dar un espacio. Así que lee más tarde. Digamos, si quieres crear un espacio, puedes usar este signo de subrayado, y puedes usar cualquier número también si quieres Entonces, insertemos un marcador, agreguemos. Ahora, se agrega el marcador. Pero vamos a referirnos a algún punto también. Digamos, estoy en este punto. Si quiero pasar a ese marcador, lo que podemos hacer es simplemente ir al menú de inserción y volver a abrir el marcador. Y entonces ya se salvó. Podemos simplemente dar click en GT, y así será. Aquí. Pero también, si queremos insertarlo, digamos en la primera página, digamos en esta área. Insertaremos este letrero de corchete, y debajo de eso, podemos ir a la referencia cruzada. Nuevamente, podemos usar estas referencias cruzadas para dar nuestra referencia, y puedes usar el texto del marcador, que se lee más adelante. También puedes usar el número de página, el número de párrafo, o algo más. Usemos el número de página. Haga clic e inserte y cierre. Como podemos ver que la referencia está en la página dos, mantén pulsada la tecla de control y da clic aquí. Ahora mismo, se inserta con el encabezado, así que por eso no está funcionando correctamente. Digamos que queremos insertarlo aquí. Vamos al marcador de referencia cruzada e insertemos el número de página y cerremos. Ahora tenemos la referencia aquí. Podemos sostener la tecla de control y luego dar clic aquí y se moverá hacia abajo hasta este punto. Eso es. Así es como puedes agregar los marcadores en el documento de Microsoft que acaba de probar tú mismo, y te veo en el siguiente 41. Agregar citas y bibliografía: Ahora bien, si estás trabajando en una tarea o en una tesis universitaria. Lo más importante que necesitas al redactar tu tesis es cómo puedes insertar las citas y la bibliografía automáticamente Ahora, muchos estudiantes cometen este error. No saben correctamente cómo podemos insertar las citas, y luego intentan insertar manualmente las referencias copiando las fuentes y el formato, y lleva mucho tiempo insertar las citas y la biblografía de esa Aprenderemos una manera fácil de hacer esto. Empecemos. En primer lugar, tenemos que seleccionar un estilo. Iremos a las referencias. Desde aquí, podemos ver el estilo. El estilo que tenemos es APA Chicago name sort Harvard. Así es como se mencionan las referencias. Por defecto, se selecciona a APA. Lo mantendremos como APA. Ejemplo, estás haciendo referencia toda esta área a una referencia particular Ahora, digamos que necesito insertar una cita aquí. Entonces tenemos que poner el cursor exactamente en este punto. Y desde aquí, podemos dar click en insertar citas justo en la pestaña de referencias Podemos agregar una nueva fuente. Ahora bien, todo esto se refiere, digamos a un libro o a un artículo de revista o a un reportaje. Entonces lo que quiera mencionar aquí, podemos seleccionar eso. Ahora, necesitas revisar tu fuente y la información que rellenas con mucho cuidado. De lo contrario, las citas no funcionarán correctamente. Ahora, por ejemplo, he tomado todo este párrafo, al que quiero referirme, y he mencionado en Ja diputado aquí que crean una fuente de datos de citación para que una fuente de datos de citación para documento de Microsoft Word llene todos los campos Veamos qué crea. Como podemos ver aquí que lo tomó como cita de libro. Ahora, vamos a insertarlo aquí en este punto. Vaya a la pestaña de referencias e inserte la cita agregue una nueva fuente, y este es un libro Autor es esto. El título es esto, copiemos esto. Pasado aquí mismo. Revisa la oreja. Este es el año Ciudad. Mencionemos la ciudad aquí, y editor es esta. Ahora cuando hayamos terminado, haremos clic aquí, y aquí está nuestra cita agregada. Ahora podemos ver que la cita se ha colocado exactamente donde colocamos el signo del cursor Ahora bien, si queremos mejorar el aspecto de la citación, podemos hacerlo fácilmente simplemente haga clic en la cita Ahora bien, si cambiamos los estilos de manera diferente, podemos ver así como cambia aquí. Por ejemplo, si lo cambio de APA a Chicago, puedes ver una pequeña diferencia aquí. En APA, tenemos el estilo común entre las referencias mientras que en Chicago, no tenemos eso. Mientras que en otros, tenemos diferentes estilos. Ahora, chicos, así es como pueden agregar la cita. Pero a veces lo que pasa es que sabes que tienes que insertar una cita aquí, pero a partir de ahora no conoces los detalles de referencia Lo que podemos hacer es insertar un marcador de posición aquí. Podemos ir a las referencias y aquí en la cita de inserción, solo agrega una nueva fuente aquí y simplemente no la llenes con ningún dato, y se llenará como marcador Si no rellenamos ningún dato, hagamos clic y aquí tienes el marcador de posición Automáticamente te recordará que aquí, quieres agregar alguna cita aquí. Siempre que conozcas los detalles de referencia, lo que puedes hacer es simplemente hacer clic derecho aquí y dar clic en Editar fuente, y ahora podrás rellenar todos los detalles. Solo recuerda que una vez que hayamos insertado algunas citas, siempre que queramos volver a hacer referencia a eso, digamos en esta área, podemos ir a insertar cita y luego insertarla de inmediato Ahora mismo, cualesquiera que sean las referencias que usemos. Queremos crear una lista de referencia para eso. Esa es una parte muy importante en la redacción de una tesis, o digamos una tarea universitaria. A eso se le llama bibliografía. Donde, digamos en el último del documento, queremos enumerar abajo todas las referencias que hemos utilizado o todas las citas que hemos utilizado. Queremos mapearlo aquí. No tenemos que hacerlo manualmente. Podemos crear esto fácilmente usando las referencias e ir a la bibliografía y simplemente elegir el formato que desee Una vez que insertamos esto, esta es la bibliografía que contiene toda la referencia que acabamos de crear aquí Es toda la referencia que aquí se menciona también. Si tenemos múltiples fuentes a lo largo del documento, se mostrará la lista de toda la bibliografía Siempre que cambies algo, solo puedes actualizar las citas y la bibliografía y eso lo actualizará de inmediato Una cosa más que si quieres insertar algunos detalles más junto con esto. Lo que puedes hacer es justo aquí, enseguida. No tiene restricciones si quieres escribirlo más. Ahora, una vez que terminemos con las citas y bibliografía, más importante es cuando se quiera gestionar estas fuentes, iremos a estas referencias y gestionaremos las fuentes desde aquí Ahora hay dos listas disponibles aquí. Uno es sin maestro, uno es lista actual. Ahora, la lista maestra es lo que hayas creado alguna vez como cita y como bibliografía, en Microsoft Word, se creará como lista maestra, mientras que la lista actual es la que has usado en el documento actual Lo que podemos hacer en este punto es, tratemos de salvar esto. Y vamos a mencionarlo como prueba, y lo colocaremos en el escritorio. Ahora, vamos a cerrar esto. Y vamos a abrir un documento word en blanco. Ahora quiere comprobar aquí que ya cerramos los documentos antiguos. Entonces, si vamos a las referencias, ya sea que muestre o no las citas, veamos Aquí si vamos a administrar fuentes, seguirá mostrándolo en la lista maestra. Para que puedas usar eso. Y eso es muy genial. Esto puede ahorrarle una gran cantidad de tiempo si quiere mencionar las referencias una y otra vez en diferentes documentos en su trabajo habitual. Por ejemplo, si quiero insertar las citas aquí ya que podemos ver que las citas no se muestran en la parte superior Lo que podemos hacer es ir a las fuentes gestionadas, y digamos que esta es la cita que queremos Lo agregaremos a la lista actual, copiaremos aquí y la cerraremos, y ahora podremos insertar las citas en el documento actual Eso es, chicos. Es así como se puede tratar con las referencias, el inserto de citas, la biblografía, y todo el manejo Lo que quiero que haga ahora es tomar un ejemplo de su documento e intentar simplemente dar la referencia usted mismo. Puede tomar el soporte de CAT GPT o el software de IA. Genera los detalles al respecto y solo ingresa en las citas y úsalo en consecuencia como te he mostrado en este video Solo pruébalo tú mismo y te veo en la siguiente. 42. Nota al pie de página y notas finales: Veamos cómo podemos usar la nota al pie y la nota final en Microsoft Word La nota al pie de página simplemente significa que si adjunto una referencia a una palabra en particular, lo que hará es asignarle un número Y cuando haga clic en eso, si insertamos nota al pie, le llevará al final de la página, mientras que si inserté una nota final, le llevará hasta el final del documento Ahora digamos que quiero insertar una nota al pie de página. Ahora digamos que quiero adjuntar una nota al pie de página con esta palabra cultura Déjame poner el cursor al final de la palabra. Vamos a las referencias. Y vamos a insertar una nota al pie de aquí. Entonces lo que hará es que le asignará un número, y con este número, tiene anexada la referencia en la parte inferior del documento. Entonces por ejemplo, si quiero explicar esta palabra así, por ejemplo, si quiero referir este número, con esta explicación, podemos hacerlo fácilmente. Se puede ver que aquí se asigna el mismo número como podemos ver aquí. Ahora, cada vez que pase el cursor sobre esta zona, pueden ver la explicación que hemos escrito ahí abajo Esto se refiere a la vieja cultura del país. Ahora también podemos hacer algunos ajustes para las notas al pie de página. Podemos simplemente dar click en esta esquina aquí mismo. Desde aquí puedes especificar cómo quieres que se comporten las notas al pie Digamos que quieres cambiarlo por debajo del texto o al final de la página. También puede cambiar el formato del número. Digamos en referencia, no quieres los números, quieres los alfabetos o los números de estilo romano ¿Cuál es el punto de partida? ¿Cuál es la numeración? ¿Quieres la numeración continua o reiniciar cada sección o cada página? Lo que esto hará es en una página separada, comenzará a dar las referencias de una. Si quieres la referencia continua, solo manténgala tal como está, aplica cambios a todo el documento o como quieras, puedes hacer todos estos cambios. Siempre que quieras ver todas las notas al pie, digamos que hemos insertado las múltiples. Lo que podemos hacer es ir a las referencias y dar clic en Mostrar notas al pie En primer lugar, te mostrará el primero. Si quieres pasar a la siguiente nota al pie, simplemente puedes hacer clic aquí y comenzará a mover notas al pie a notas al Ahora, por ejemplo, lo mismo, quiero hacerlo por este otro párrafo y por los cambios económicos, quiero insertar una nota final. Pongamos aquí el signo del cursor e insertemos una nota final. En cuanto vayamos a las referencias e insertemos una nota final, notará que le llevará al fondo del documento. Vamos a deshacer esto. Déjame mostrarte una cosa más. Por ejemplo, si divido esto en varias páginas, veamos el efecto de ello, sólo entonces lo conseguirás de manera adecuada. Ahora tenemos cuatro páginas. Si quiero insertar una nota final ahora, vayamos a la misma área, cambios económicos, y vayamos a las referencias e insertemos una nota final. Ahora notarás que te llevará hasta el fondo de tu documento. Y aquí, puedes escribir cualquier explicación de la nota final, digamos. Nuevamente, si quieres personalizarlo, puedes ir a la configuración desde aquí y puedes hacer todos los cambios en la nota final. Ahora, por ejemplo, quiero dar las referencias en alfabetos. Puedo cambiar eso, y ahora tenemos las referencias alfabéticas aquí mismo, y aquí también se cambia automáticamente. Cuando pasemos el cursor sobre esa zona, te mostrará la explicación Entonces chicos, así es como se puede trabajar con notas al pie de página y notas finales en Microsoft Word justo por ti mismo, y los veré en la siguiente 43. Visualización y adición de información de ocumentos: Si queremos ver todos los detalles del documento, quién es el nombre del autor, cuántos caracteres se utilizan, cuántas líneas de párrafos hay, cuánto tiempo pasamos en este documento en particular, podemos verlo fácilmente. Hay una opción especial para eso. En el menú de archivos. Podemos ir a esta área de información. Desde aquí, podemos ver todos los detalles sobre este documento. Tenemos las propiedades aquí. Ahora, aquí en el lado izquierdo, sólo podemos ver el nombre del archivo y las propiedades son bastante simples. Tenemos el título que está en blanco, tenemos fechas relacionadas, y autor y todo. Pero si vamos a las propiedades y hacemos clic en Propiedades avanzadas, podemos ver todos los detalles. Se trata de la sección general donde vemos los detalles del archivo, la ubicación y el tamaño. Todos. Aquí puedes especificar el título, el tema, la empresa gestora del autor, palabras clave, e incluso puedes guardarla para miniaturas de todos los documentos, por lo que utilizará el mismo resumen en todos tus documentos Podemos ver las estadísticas, cuánto tiempo total de edición pasamos en este documento, cuántas revisiones se hacen y quién lo guardó al final. Cuántos párrafos, página, líneas, palabras, caracteres se utilizan en este documento en particular. Se pueden ver los detalles del contenido, personalizados y todo. Aquí podemos escribir el nombre del autor así, y podemos mencionar un tema de título. Y todos los detalles así, haz clic, y puedes ver el nombre del autor aquí mismo también. Ahora lo que pasa es, si guardamos esto en el escritorio, y queremos verificar las propiedades. Siempre que hagamos clic para verificar las propiedades, podemos ver todos los detalles aquí mismo, el nombre del autor, el último guardado y todos los detalles, si lo mencionamos en el documento. Así es como puedes agregar esas etiquetas de tema de título y todo. Si tienes un requisito específico como este, especialmente si estás escribiendo un libro o un artículo, es posible que necesites toda esta información. Así es como lo pones. Apenas practica por ti mismo y te veo en la siguiente. 44. Realice un seguimiento automático de los cambios y los documentos: Digamos que has completado el documento, y solo sacas la impresión del mismo y pides a alguien que lo lea y simplemente marque los errores o escriba cualquier sugerencia que tenga con un bolígrafo rojo. Ahora, obviamente, no sólo va a tomar tiempo, sino también si tienen alguna sugerencia, que repetear escribir eso en base a sus sugerencias. ¿Hay alguna manera de que podamos hacerlo electrónicamente? Yo Microsoftord, podemos. Ahora utilizaremos el área de seguimiento de cambios y comentarios en Microsoftd Para habilitarlo, iremos a la pestaña de revisión y habilitaremos el seguimiento de los cambios desde aquí. Ahora, por ejemplo, si borro algún texto, no va a desaparecer, más bien, se marcará como un texto cruzado en rojo, igual que lo haces con la pluma roja. De igual manera, si escribimos algo, se resaltará en color rojo dentro del subrayado De igual manera, si quiero hacer alguna sugerencia aquí, por ejemplo, selecciono esto y quiero poner aquí un comentario que lo cambie a cultura vieja. Publiquemos esto. Siempre que venga una persona aquí, van a ver este comentario aquí. Ahora, hagamos algunos ajustes más aquí. Digamos que quiero que se cambie esta palabra. En lugar de desarrollado, quiero escribir en desarrollo. Como se puede ver que la ED ahora se corta y se cambia a ING, por lo que también se resaltan los cambios. Hagamos algunos cambios más aquí. También he hecho un par de cambios más. He cambiado algunas fechas. He cambiado algunas palabras. He añadido algo a la palabra existente. He quitado algunas palabras, y he hecho algunos cambios aleatorios aquí. Ahora, vamos a guardar esto y escribirlo aquí para su revisión. Quien alguna vez haga estos cambios. Ahora como autor, podemos cambiar y rastrear eso. Abre esto, y veamos que otra persona hace esos cambios y ahora queremos aceptarlo o rechazarlo. Vamos a ir a la revisión aquí, y veamos la primera sugerencia, aceptemos y pasemos a la siguiente. Vamos a hacer clic aquí. Como podemos ver que ahora se acepta esta sugerencia. Aquí se elimina GAP. No queremos sumarnos a estas dos palabras. Si acepto eso, se unirá. Rechazemos eso, y se quita la palabra. Aceptemos eso. Civilización temprana, hagamos los cambios a la vieja cultura, hagamos esos cambios en consecuencia, y aceptemos esto. Y esta se quita, así que también queremos aceptar esto, y ahora podemos ver que la palabra se cambia. Entonces la siguiente sugerencia es esta, acepta eso, y esta se elimina. Y ve que desarrollar es la nueva palabra, y se elimina ED. Entonces, ¿quieres aceptar esta eliminación? Entonces, si aceptamos eso, ahora es la nueva palabra. Lo mismo. Te preguntará qué es lo que se cambia y la nueva palabra también. ¿Quieres eliminar esto? Acepte eso. ¿Quieres escribir esta nueva palabra? Acepte eso. Así es como puedes aceptar y rechazar las palabras, y así es como quieres ir esto. Veamos que hemos leído las sugerencias generales, y ahora queremos aceptar todas. Lo que podemos hacer es simplemente hacer clic en aceptar todos los cambios, y también puede hacer clic en aceptar todos los cambios y detener el seguimiento. Así es como puedes aceptar o rechazar los cambios. Ahora, por ejemplo, queremos aceptar y dejar de rastrear. Como podemos ver ahora los cambios de pista están deshabilitados. Digamos que alguien no habilitó los cambios de pista y simplemente lo guardó y lo envió para su revisión. Ahora bien, ¿cómo podemos rastrear esos cambios? Es muy sencillo. Simplemente podemos ir a la pestaña de revisión, y al documento anterior que enviamos, queremos comparar este documento con ese. Vamos a Comparar y dar clic en Comparar aquí. Demos la referencia al documento original del que queremos comparar eso. Seleccionemos esto y seleccionemos ahora el documento revisado. El ejemplar revisado es éste, cual ha mencionado una nota adicional para su revisión. Vamos a hacer clic en Abrir. Ahora si hacemos clic en Bien , resaltará los cambios comparando los dos documentos. Se puede hacer lo mismo. Puedes aceptar o rechazar los cambios en base a las sugerencias, y también podemos ajustar el tamaño de las ventanas aquí en la parte superior. Tenemos el documento original, aquí está el documento revisado, y aquí está el documento comparado en el que se resaltan todos los cambios. Podemos hacer lo mismo, aceptar los cambios, pasar al siguiente, excepto éste, aceptar este cambio así. Es de gran ayuda, sobre todo si quieres cruzar verificar la obra o prueba lee el documento y luego hacer los cambios en consecuencia. Es un gran ahorro de tiempo en lugar de simplemente imprimir el documento y marcarlo manualmente con un lápiz y luego hacer los cambios nuevamente en el documento, puedes hacerlo todo electrónicamente en Microsoft Word, y simplemente ir con las sugerencias, lo que quieras perseguir aceptando los cambios y cualquier cambio que no te guste, puedes simplemente rechazarlo y tienes la versión actualizada de tu documento. Sólo trillado por ti mismo y te voy a ver en la siguiente 45. Comprobación de compatibilidad en Word: Por ejemplo, los cambios que hice o todas las sugerencias son definitivas ahora. Y ahora quiero finalizar el documento. Lo que podemos hacer es ir al archivo y queremos comprobarlo para ver si hay problemas. Por ejemplo, Metadatos, todos los comentarios que quiero incluir o eliminar. Podemos hacer esto fácilmente yendo a Info, y desde aquí, podemos verificar si hay problemas. En primer lugar, hagamos clic en Inspeccionar documento. Lo que hace es verificar en el documento las propiedades ocultas de los datos personales. Por ejemplo, si hacemos clic aquí, identificará todos los temas. Puedes marcar lo que quieras ver o traccionar o inspeccionar. Podemos dar click en Inspeccionar, y te mostrará el reporte de que los comentarios aún están en el documento. Por ejemplo, hemos realizado con éxito todos los cambios, y ahora queremos eliminar todos los comentarios o revisiones o las versiones anteriores. Como podemos ver aquí que todavía se está mostrando aquí. Por ejemplo, hemos realizado todos los cambios y queremos eliminarlos todos. Ahora todos los temas están claros. Podemos hacer esto y hacer clic en reinspeccionar, y ahora no tenemos ningún problema, como podemos ver aquí, que ya se eliminan todos los cambios o comentarios. Haga clic en cerrar. También puede verificar la compatibilidad de esta versión del documento de Word con todas las versiones anteriores para que también pueda funcionar sin problemas con las versiones anteriores. Si tenemos algún problema con alguno del tipo de archivo, se lo mostrará aquí. Para eso, podemos verificar la compatibilidad. Vamos a hacer clic aquí. verificar todas las versiones que tenemos, si tenemos algún problema, se mostrará en el resumen. Pero como podemos ver aquí en la parte superior, no tenemos problemas de compatibilidad encontrados. Eso es genial. De igual manera, hemos realizado con éxito todos los cambios y también hemos comprobado la compatibilidad del documento. Lo que podemos hacer es proteger el documento. Queremos ir al documento protegido debajo de la info y hacer clic en Marcar como final. Que el lector sepa que este documento es definitivo, para que nadie pueda hacer los cambios ahora. Por lo que el documento se marcará como final y se guardará, este documento se ha marcado a final, y como podemos ver que cuando un documento se marca como final, el estado de la propiedad se establece en final y la escritura, comandos de edición y las marcas de prueba se desactivan y se da clic en Bien. Entonces como podemos ver aquí que esto dice, este documento ha sido marcado como definitivo para desincentivar la edición Y ahora se cambia a solo lectura. Vamos a cerrar esto. Y cada vez que alguien la abra, se mostrará así. Entonces dice aquí que Mark como final, y autor ha marcado este documento como final para desalentar la edición Si quieres editar de todos modos, y veamos si autor ha puesto la contraseña, al hacer clic en Editar de todos modos, te pedirá la contraseña. Así que esa es la mejor manera de proteger tus documentos. 46. Creación de formas rellenables en Word: Bien, chicos, ahora vamos a crear un formulario rellenable en Microsoft Word, en que practicaremos en este formulario de inscripción de alumnos Acabo de tomar un ejemplo donde los alumnos necesitan llenar todos estos campos. Pero quiero que los alumnos solo llenen los campos y no se metan con el arreglo o las preguntas del formulario. Puedo restringir todos estos campos, puedo restringir todas las opciones. Solo los estudiantes pueden completar los datos, y no solo que usaremos múltiples áreas, estaremos insertando la restricción de número desplegable , el campo selector de fecha personalizado, el campo de entrada personalizado y las casillas de verificación Vamos a explorar todas estas opciones y cómo podemos desarrollar un formulario de trabajo completo en Microsoft. En primer lugar, es necesario habilitar esta pestaña de desarrollador. Ahora, la pestaña de desarrollador está deshabilitada por defecto. Si quieres habilitar eso, tenemos que hacer es simplemente ir a cualquier menú. Digamos que estoy en mi pestaña de inicio, voy a un espacio vacío encendido, digamos una esquina derecha, y simplemente haga clic derecho aquí y haga clic en cinta personalizada. Te llevará a esta sección de cinta personalizada donde encontrarás a este desarrollador en el lado derecho. Voy a estar descontrolado así. Así que solo revisa esto y haz clic en Bien. Ahora tenemos esto habilitado. Ahora vamos a insertar todos los campos de esta sección aquí mismo. Puedes ver todos los controles, donde tenemos el estilo de entrada del control de texto enriquecido, el control de texto splan, la imagen Si quieres que cada alumno inserte una foto, nosotros también podemos hacerlo. Y tenemos muchas otras opciones. Entonces, exploremos esto uno por uno. En primer lugar, en el primer campo, tenemos el requisito de nombre completo. Ahora, obviamente, no podemos usar ningún desplegable y otros campos para eso Este será un campo abierto para cada alumno para que pueda escribir su nombre. Lo que podemos hacer es simplemente ir a este campo de control de texto plano, y hagamos clic en este, pero asegúrate que donde quieras insertar el campo, tengas el cursor parpadeando en ese punto Pon esa navegación en esa zona, solo presionemos eso. Notarás que insertará una nueva área. Entonces, si no encaja correctamente, simplemente puede ajustar sus campos en simplemente puede ajustar consecuencia, y luego debería encajar. Además, si quieres hacer algunos ajustes o cambios en él, solo puedes seleccionarlo e ir a las propiedades, y si quiero seleccionar el título en etiquetas, puedes hacerlo, pero eso se requiere siempre que quieras conectarlo a una base de datos externa. De lo contrario, no se requerirá. Además, si quieres cambiar el color del campo, puedes cambiar eso a, digamos, quiero azul aquí. También puedes registrar los campos. El control de contenido no puede estar relacionado y no se puede editar, pero lo haremos más adelante cuando restrinjamos la edición del formulario rellenable Ahora mismo, mantendremos todos los ajustes tal como están y pulsaremos Bien, ahora podemos ver que este campo se vuelve azul ahora mismo. Incluso esa, cambiémosla a default, eso es automático. En el género, insertemos dos opciones, y quiero que los alumnos seleccionen del menú desplegable. Vamos a entrar en esa zona en particular. Aquí queremos un desplegable. Si la lista desplegable es bastante simple y solo deberían tener una opción para elegir del menú desplegable, entonces insertaremos esta lista desplegable simple. Y de lo contrario, si se les permite ingresar su propia opción, pueden elegir esta. Combo camina control de contenido. Por ejemplo, quiero una lista desplegable, pero con una opción abierta. Lo que podemos hacer es insertar un control de contenido de cuadro combinado. Por defecto, si abrimos esto, no podremos ver ninguna opción, pero sí podemos personalizarla. Vamos a las propiedades. Nuevamente, no queremos eso porque no estamos conectando este formulario con una base de datos externa. Eso es parte de algún otro tema. Aquí seleccionaremos los contenidos del menú desplegable. Vamos a agregar los menús desplegable. Por ejemplo, aquí mismo, masculino. Como puedes ver el nombre para mostrar y valor automáticamente se sincroniza. Agreguemos hembra. Mantengamos todos los ajustes tal como están, hagamos clic, y ahora podemos ver que tenemos un menú desplegable aquí. Además, si no queremos escribir nada aquí, podemos seleccionar ninguno aquí, y también escogerá ese campo. Ahora bien, si queremos cambiar el formato, simplemente podemos cambiar el formato. Siempre que quieras borrar el formato, por ejemplo, este es algún formato extraño que está recogiendo. Vamos a la pestaña home, y si no entendemos cómo podemos revertir ese formato, simplemente, antes que nada, lo que podemos hacer es simplemente borrar todo el formato. Ahora te será más fácil reformatear eso. Por ejemplo, quiero que el formato sea como Así que vamos a filmar un género aquí. Ahora aquí, vamos a introducir un nombre aquí. En la fecha de valor, quiero mostrar un selector de fecha para que me sea más fácil elegir la fecha Para eso, nuevamente, vayamos a la pestaña de desarrollador, y aquí está mi opción del recogedor de fechas Simplemente podemos insertar eso y podemos ver que está directamente conectado a un calendario. Te será muy fácil elegir la fecha. Ahora, chicos, si hacen clic en este mes, no podrán ir en los años anteriores. Como digamos en las fechas en el calendario en las ventanas. Es muy fácil para ti cambiar los años. Entonces, por ejemplo, si quiero cambiarlo de 2024 a digamos 1994, así puedo hacer clic aquí y luego volver a hacer clic aquí y luego volver a hacer clic, y volvamos, y podemos elegirlo desde aquí. Pero aquí, si vemos esto, no podemos dar click en esta área. Entonces, en ese caso, cambiemos la fecha para digamos 1994. Ahora, podemos elegir el mes. Por lo que será más conveniente de esta manera. Ahora, de manera similar, tenemos un campo de edad. Entonces tenemos que escribir manualmente la edad, pero quiero restringirla solo a dos números, y deberían ser números, no alfabetos Entonces por ejemplo, aquí, quiero escribir solo 30. Y si quieres borrar el formato, vamos a aclararlo desde aquí. Derecha. Los formatearemos todos al mismo formato más adelante. Pero digamos que quiero restringir este campo a dos números solamente. En lugar de ingresar manualmente eso, usaremos la pestaña de desarrollador. Utilizaremos los formularios heredados para esto donde insertaremos texto de los campos. Ahora, parece un campo muy sencillo, pero tiene muchas funciones. Te lo explicaré más tarde. Funciones asombrosas de esto. Ahora, chicos, aquí, puedo ver los corchetes en ambos lados. Si te está mostrando así, entonces eso es genial. De lo contrario, solo puedes habilitar esa función. Lo que podemos hacer es simplemente ir al recinto del archivo y hacer clic en opciones, y desde aquí, podemos ir a las opciones anticipadas, y debajo de las opciones avanzadas, y desde aquí simplemente desplazarnos hacia abajo hasta este punto donde dice, mostrar marcadores, quiero mostrar los marcadores y dar clic en Bien Ahora puedes ver este letrero de corchete cuadrado. Ahora, quiero restringir bien los campos. Vamos a hacer clic derecho aquí. Ir a las propiedades. Ahora puedo marcar esto también para que pueda remitirlo a otras partes del documento. Por ejemplo, quiero repetir este campo automáticamente en las otras partes del documento. Esto lo puedo hacer fácilmente. Te explicaré esta función más adelante. Esta es una función muy sorprendente. Así que marquemos el campo como H. Aquí, lo que queremos restringirlo es por defecto, es texto regular, pero cambiaremos al número. El número predeterminado, si quieres imprimir cualquier número predeterminado, también podemos imprimirlo. Pero la longitud máxima del número es de dos caracteres, y el formato de número es cero, puedes elegir cualquier formato de número que te guste. Del mismo modo, si queremos generar automáticamente diferentes números de formulario, podemos ejecutar una macro en él, donde podemos asignar un número de entrada y un número de salida, y debe procesar los números de formulario automáticamente. Aquí, si estás usando el campo de marcador, solo recuerda calcular también al salir. En definitiva, lo que hemos hecho es, fuimos a las propiedades, seleccionamos tipo como números. El número predeterminado no es nada. longitud máxima de los caracteres es dos, formato de número es cero, y hemos habilitado este feed y habilitado un marcador también. Lo mismo, será un campo abierto. Para todos los campos abiertos, podemos usar el control de contenido de texto plano aquí, y si queremos ajustar un poco el campo para que todo pueda encajar. Podemos hacer estos datos de contacto. Podemos insertar este campo. Del mismo modo, todos los campos que necesitan información personalizada, podemos habilitar el mismo campo aquí. Vamos a insertarlo rápidamente uno por uno. Aquí en la inscripción al curso, queremos casillas de verificación aquí Es muy sencillo, solo ve a la pestaña de desarrollador, asegúrate de que el cursor esté detrás del texto. Ahora insertemos una casilla de verificación con él y pongamos un espacio aquí. Insertemos una casilla de verificación aquí también. Poner un espacio y aquí también. Si quieres personalizar estas casillas de verificación, digamos que quiero mostrar una marca de verificación en lugar de una señal cruzada cada vez que el alumno elija inscribirse en un curso en particular. Lo que podemos hacer es simplemente seleccionarlo e ir a las propiedades, y aquí tenemos la opción de marcar la casilla propiedades. El símbolo de verificación está marcado como cruz y desmarque el símbolo como ninguno Desmarcar símbolo está bien, solo podemos cambiar este Si quieres el símbolo de tick, así podemos simplemente aquí mismo C EG y luego abrir las opciones. Obtendrás estos iconos fluidos. Desde aquí, podemos encontrar esta opción de tick. El código es e01, así que puedes usar eso. También hemos usado este , si quieres. La misma opción está aquí. Si te gusta este tipo de marca, puedes usar esa también. Vamos a hacer clic, y vamos a hacer clic, y ahora se está mostrando así. Lo mismo, si quiero insertar también las inscripciones de término, vamos a insertar rápidamente eso. Hacer un espacio. Inserte eso y L et's inserte eso. Siempre que quieras personalizar, solo utilízalo a partir de los símbolos usados recientemente, y podemos hacer lo mismo para el resto de las opciones. Aquí, vamos a hacer los mismos trámites, así que permítanme simplemente adelantar rápidamente. Ahora ya terminamos, y la siguiente opción es, ¿cómo te enteraste de nosotros? Aquí usaremos este control de contenido de cuadro combinado. Vamos a las propiedades, y aquí escribamos algunas fuentes. Digamos Facebook, Google Ads, Google Search, Linked in, anuncio de TV. Entonces digamos que he ingresado un par de opciones. Haga clic en Bien. Y ahora tenemos todas estas opciones. Pero digamos que el estudiante enteró de nosotros por el anuncio de Instagram. Por lo que debería poder escribir eso. Por ejemplo, escribamos un anuncio de Instagram. Si hacemos clic en cualquier otro lugar, podemos ver que podemos ingresar a este campo personalizado aquí. Ahora, aquí viene la parte más interesante. Por ejemplo, al final del documento, desea que la información anterior se repita automáticamente. Es decir, si quieres rellenar automáticamente los campos, cómo podemos hacerlo Por ejemplo, yo, el nombre del alumno, por la presente confirmo que los datos antes mencionados son exactos y verdaderos a mi entender y entender. Y aquí debemos repetir nuevamente el nombre, y luego podemos permitirles ingresar su firma y la fecha. ¿Cómo podemos hacer esto? Es muy sencillo, pero antes que nada, necesitamos cambiar este campo. Para eso, no vamos a utilizar este campo. Simplemente eliminaremos esto y para el nombre completo, volveremos a usar los formularios heredados en los que usaremos este campo de formulario de texto, que también usamos en edad. Seleccionemos esto. Vamos a las propiedades y escribamos aquí, nombre en el marcador. Solo asegúrate de que ambos deben ser revisados. De lo contrario, no va a funcionar. Rellenar habilitado calcular al salir. Resto de los ajustes, lo mantendré igual porque quiero que se ingrese aquí el texto regular. Vamos a hacer clic en Bien. Y ahora, si voy al fondo, déjame simplemente acercarlo para que no te equivoques. Eso se puede entender correctamente. Ahora lo que vamos a hacer es simplemente mantener pulsada la tecla de control y presionar la tecla F nueve. Lo que va a hacer, abrirá los soportes para rizar. Ahora escribiremos REF. Asegúrate de escribirlo en mayúsculas, REF. Y luego en el mismo formato, escribirás el nombre del marcador. En este ejemplo, hemos puesto el nombre del marcador como nombre. Eso es. Ahora, ya terminamos. Podrías estar pensando que cada vez que escribo esto, no va a mostrar los detalles aquí. Eso es porque aún no hemos procesado el formulario correctamente. Se procesará o se mostrará en la versión final cuando restrinjamos la edición. Ahora mismo, todavía estamos en nuestro modo de diseño. Una cosa más, lo que quiero hacer es, no quiero que el nombre y por la presente palabra se unan. Pongamos un espacio aquí, y también repitamos el nombre aquí también. Hacer el mismo procedimiento. ¿Cuál será el proceso? Vamos a sostener el control F nueve. Una vez que veas los corchetes, R EF y el nombre del marcador Eso es. Ahora, una vez que el formulario sea definitivo, podemos ir a la pestaña Desarrollador y dar clic en restringir la edición. Lo que quiero es que si también quieres limitar las restricciones de formato, puedes limitarlo también que no puedan cambiar ningún tipo de formato aquí. Puedes ir a la configuración y verificar todos los formatos recomendados que limitará. Pero veamos si no quiero esto, quiero poner las restricciones de edición. Aquí dice, permitir sólo este tipo de edición en el documento. Sí. Simplemente revisa esto y qué tipo de edición se debe permitir rellenar los formularios. Eso significa que cualesquiera que sean los campos rellenables que hayamos ingresado en el formulario, solo el alumno podrá ingresar a esos No pueden meterse con los otros campos o las preguntas o encabezados ni cambiar el formato o la secuencia, lo que sea No van a poder hacer nada. Simplemente pueden entrar en los campos simples que hemos permitido aquí. Entonces, si quieres vaciar el formulario, es tu elección. De lo contrario, comencemos a hacer cumplir. Una vez finalizados, puedes dar click aquí, obviamente, te pedirá la contraseña para restringir el documento. Vamos a restringirlo. 1234 es la contraseña. Mantengámoslo simple. Haga clic. Bien. Ahora podemos ver que cualquiera que sea la información que nos quede, sus procesos a partir de este punto. Ahora vamos a intentarlo. Ingresemos un nombre. Tan pronto como tengamos la pestaña de tress, se moverá directamente a este campo Género, solo elige una fecha. Digamos éste. Simplemente ingrese un ID de correo electrónico. Entonces podemos ver que aquí tenemos un formato extraño, que podemos editar más adelante porque no se nos permite cambiar el formato. Así que sigamos ingresando los datos. Los corregiré más adelante. Pongamos un número aquí. Entonces, si tratamos de ingresar la edad en algunos alfabetos, escribamos TU, presionemos tabulador, está permitiéndolo Permítanme hacer algunas correcciones. Restringir la edición, detengamos la protección 1234, si quieres editar ese campo, ve a las propiedades. Y sólo debería permitir el número, y eso es todo. Ahora vamos a borrar el formato de todos estos campos para que podamos verlo correctamente, volvamos a la pestaña del desarrollador y restrinjamos la edición, comencemos a hacer cumplir, 1234, y 1234 Ahora ingresemos el nombre, ingrese el correo electrónico. Este es el número de contacto. Aquí escribimos 32. Si tratamos de escribir más palabras, podemos ver que los números estoy tratando de escribir más, pero no podemos escribirlos. Si aquí escribimos algunos alfabetos, aunque está aceptando aquí, debería cambiarlo a cero Por ahora, veamos que está restringiendo estos 22 números Domicilio residencial, pongamos una dirección residencial. Digamos que esta es la dirección residencial. Pongamos aquí el nombre de una escuela. Pongamos aquí el nombre de los padres. Pongamos un nombre de guardián. Pongamos este, y queremos elegir nuestro curso, nuestro término y nuestro modo de aprendizaje. Y cómo nos enteramos de esta escuela. Digamos de los anuncios de Facebook. Y ahora si nos desplazamos hacia abajo, podemos ver esta magia. Yo, Sada Dim, por la presente confirmo que los detalles antes mencionados son exactos. Está recogiendo automáticamente los campos desde arriba, no solo aquí, sino también donde quieras repetirlo. Nuevamente, en el campo del nombre, se está repitiendo eso. Tratemos de cambiar este campo. Por cierto, chicos, si quieren eliminar completamente este campo o tratar de meterse con algo aquí, no podrán hacer eso. Simplemente puede ingresar un campo simple aquí. Por ejemplo, este es el nuevo campo, por lo que podemos ver que tenemos el nombre aquí mencionado automáticamente. Chicos, así es como podemos hacer un increíble formulario rellenable en Microsoft Word Lo que voy a hacer es simplemente adjuntar este formulario con el enlace de este video para que puedan seguirlo. Simplemente practica esto por ti mismo y te veo en la siguiente. 47. Creación de vínculos directos entre Excel y Word: Ahora, digamos que si queremos insertar una hoja Excel completamente funcional dentro del documento de Word como un objeto, podemos hacerlo fácilmente yendo al menú Insertar, e iremos a la esquina aquí en el menú Insertar, y vamos a insertar un objeto. puedes hacer clic directamente aquí, y te mostrará estas opciones. Puedo insertar cualquier objeto relacionado con cualquier aplicación de office. Tenemos diferentes opciones. Tenemos opciones de Excel. Tenemos opciones para insertar gráfico. Podemos conectarlo con presentaciones de PowerPoint, documentos de Word y otras aplicaciones externas. Ahora simplemente seleccionaremos la hoja de trabajo de Microsoft Excel, y crearemos esta hoja de trabajo. Aquí dice resultado es insertar una nueva hoja de trabajo en su documento. Vamos a dar click, y podemos ver que podemos cambiar el tamaño de esta hoja de Excel, y está totalmente conectada a Excel En. Entonces, si hago clic en cualquier parte del documento de Word, podemos ver que ahora está arreglado. Pero cuando hacemos clic dentro de esta tabla, es una hoja completamente funcional. Entonces, por ejemplo, quiero crear algunos datos aquí. Podemos ver, y queremos cambiar el tamaño de esta columna, y tenemos la hoja número uno aquí Entonces funciona igual que Excel. Entonces por ejemplo, escribo aquí, ventas Persona uno. Y cuando me desplace hacia abajo, automáticamente recogerá los números en la secuencia incremental. Entonces ya hemos mencionado el nombre aquí. Entonces, eliminemos esto. En realidad, vamos a mantenerlo dos columnas solamente. Y digamos que aquí quiero mencionar algunas cantidades. Digamos 10,000 aquí, 2000 aquí, y hagamos doble clic y envíemos hacia abajo, para que automáticamente recoja todos los demás valores. Y siempre que quiera sumar, usaremos signo igual alterno o signo más alterno. Entonces funciona igual que Excel. Vamos a golpear entrar, y estamos bien para irnos. Esta es la cifra final. Entonces digamos que esto es total. Entonces, si quieres recortar esta parte extra, lo que podemos hacer es simplemente hacer doble clic aquí. Cuando veas el tipo de interfaz de Excel, entonces puedes reducir los campos así, y luego podemos hacer clic en cualquier lugar fuera del documento. Y después, también podemos escribir algunos detalles al respecto. Como podemos ver aquí, he escrito, aquí está el reporte mensual de ventas del vendedor en la siguiente tabla Aquí está el reporte completo. Así es como podemos hacerlo fácilmente. Ahora aquí hemos creado una hoja de cálculo separada en blanco de Excel. ¿Y si quiero conectarlo con un dato existente de Excel? Usa la misma opción. Vaya al menú Insertar y simplemente haga clic en cualquier área que esté en blanco, y en el menú Insertar, iremos al objeto, pero esta vez no crearemos un nuevo documento, más bien, lo crearemos a partir de un archivo. Así que vamos a elegir el archivo. Ahora bien, este es nuestro archivo de muestra. Seleccionemos esto, y aquí hay que especificar algo. Si quieres vincular ambos archivos, eso significa que cada vez que actualicemos algo dentro de esa hoja de Excel, también se actualizará automáticamente en word. Entonces, si quieres vincular eso, tenemos que decidir en este punto. Después de eso, hay que actualizar el enlace simplemente borrándolo y haciéndolo todo de nuevo. Si queremos vincular eso, tenemos que marcar esta casilla. De lo contrario, podemos mantenerlo en blanco. En este caso, conectemos los dos. Vamos a dar clic en Bien, y podemos ver estos datos que se muestran directamente desde la hoja de Excel. Digamos que cambiamos esta cifra en la hoja de Excel. Ahora siempre que guardemos este documento, digamos que queremos guardar este documento. Te preguntará por la ubicación. Escojamos una ubicación para ello. Escojamos escritorio y hagamos clic en Guardar. Aquí. Ahora intentemos hacer algunos cambios aquí. Digamos que quiero convertir esto a 75.000, y cuando presione enter, revisemos ahora el documento word este momento no está actualizado, pero si necesitamos actualizarlo , simplemente haga clic derecho y haga clic en Actualizar enlace, y esto debería actualizarse. Como podemos ver, ahora las cifras se tornan 75 mil. Esta es una característica increíblemente útil de Microsoft Word. Sólo inténtalo tú mismo, y te veré en la siguiente. 48. Crea gráficos dinámicos vinculados: Ahora, digamos que si queremos insertar un gráfico en Microsoft Word, tenemos un par de opciones. Entonces, en el primer escenario, hemos insertado un objeto Excel creando una nueva hoja de Excel. Entonces vinculemos a eso. Entonces si seleccionamos esto solamente, vamos al menú de inserción, y si tratamos de insertar un gráfico, podemos especificar cualquier gráfico que queramos insertar. Pero en cuanto hagamos clic, notaremos que este gráfico no se basa en esos datos. Se basa en estos datos. Podemos ver una pequeña hoja de Excel aquí y está vinculada a esos datos. Entonces, cualesquiera que sean los cambios que hagamos aquí, se actualizará en el gráfico. Entonces lo que podemos hacer en este escenario es que podemos hacer doble clic sobre estos datos, simplemente copiar estos datos, y luego hacer clic en cualquier parte del documento de Word, y vamos a ir a Insertar, elegir su gráfico e insertar el gráfico. Tan pronto como inserta el gráfico y abre los datos en segundo plano, lo que podemos hacer es simplemente sobrescribirlo y unirlo con nuestros nuevos datos Y vamos a cerrar esto. Notaremos que el gráfico se actualizará con los nuevos datos. Ahora podemos ver los datos de vendedor. Siempre que queramos personalizar cualquier gráfico, tan pronto como se inserte el gráfico, podemos ver una pestaña de diseño de gráfico donde podemos cambiar los colores. Podemos cambiar los diseños. Por ejemplo, si queremos ver el porcentaje de ventas o cualquier otro detalle, podemos ajustarlo en consecuencia. Digamos que este es el formato que quiero, y también he insertado los porcentajes. Ahora bien, todo esto es el método uno. Siempre que queramos cambiar esos datos, podemos simplemente hacer clic en esta opción de datos agregados, y luego se abrirá automáticamente la hoja de enlaces de Excel, donde podremos cambiar los datos para actualizarlos en el gráfico BI. Borremos esto. Ahora en este segundo escenario, hemos insertado esta hoja exxel como un objeto conectándola a una hoja Exel existente En ese caso, lo que simplemente podemos hacer es, ya que se trata de una hoja de enlaces, simplemente podemos hacer doble clic aquí y nos llevaremos a esta hoja de Exel desde aquí Podemos simplemente ir a insertar e insertar un gráfico aquí, y luego cuando lo insertamos con éxito, podemos simplemente copiar y pegar ese archivo de palabras. Por ejemplo, este es el layout que quiero, y vamos a cortar esto de aquí, y lo pegaremos aquí mismo. Ahora, podemos ver que los datos ahora se convierten a un gráfico. Así que siempre que queramos editar estos datos, simplemente podemos ir a Diseños de gráficos y hacer clic en Editar datos, y nos mostrará estos datos. Entonces así es como podemos crear gráficos en Microsoft Word usando los datos de Excel. Solo escribe tú mismo, y te veré en la siguiente. 49. Creación de páginas web: Quieres guardar el documento word como una página web, eso es muy sencillo. En primer lugar, veamos cómo se verá como una página web. Entonces, si quieres cambiar el diseño de la vista, solo tienes que ir a la pestaña de visualización, y desde aquí, podemos verificar el diseño web. Entonces se verá algo así. Y siempre que quieras exportar esto como una página web para que se pueda agregar, digamos, a un sitio web de word press o a cualquier otro sitio web. Lo que podemos hacer es simplemente ir al archivo y hacer clic en Guardar como. Y a partir de aquí, solo elige la ubicación y solo guarda ésta como página web. Ahora tenemos filtrada la página web de un solo archivo, la página web y la página web. Por lo que es ideal usar la página web ahora mismo. Vamos a hacer clic en Guardar. Ahora podemos ver que está abierto como un archivo STML en una página web Si desea verificar las propiedades, simplemente haga clic derecho y haga clic en propiedades, y aquí puede ver que se trata de un documento STML Así es como puedes convertir un documento normal en una página web. 50. Poder de las macros en Word: Ahora bien, si quieres trabajar de manera eficiente en Microsoft Word, la mejor manera de hacerlo es grabar una macro. Por lo que simplemente registra todas las tareas que realiza. Te observa hacer las cosas, y luego puede repetir fácilmente ese proceso monótono que necesitas hacer una y otra vez No hace falta que hagas eso cada vez. Tan solo graba el macro. Registrará todas las tareas que realices para una cosa en particular. Digamos que creaste una tabla que formateaste esa tabla, ajustaste el tamaño del teléfono. Y luego siempre que quieras repetir el proceso, solo puedes reproducir la macro, y hará el trabajo por ti. Veamos algunos ejemplos. En primer lugar, vamos a crear algunos datos de muestra aquí. Como podemos ver, estamos en la hoja en blanco ahora mismo, así que vamos a insertar rápidamente algunos datos. Escribiré igual a, Lim aquí, abriré el soporte y cerraré y presionaré Enter. Automáticamente creará algunos datos para usted. Lo que también podemos hacer es, si queremos que se inserten algunos datos más , usar la función Rn. Igual a Rn Solo abre y cierra el corchete y presiona Enter, generará algunos datos para ti. Pero si quieres especificar cuántos párrafos queremos, podemos precisar eso también. Entonces, por ejemplo, usamos marca y queremos cinco párrafos cada uno con tres líneas. Cierre el soporte y presione Enter. Ahora podemos ver que cada uno de estos párrafos son aproximadamente de tres líneas, y se han insertado cinco párrafos. Ahora, digamos que en este documento en particular, queremos insertar algunos huecos aquí o los saltos de sección. Queremos insertar algunas tablas aquí, o queremos insertar algunas líneas horizontales aquí. Entonces hagas lo que hagas, no quieres repetir eso con todo el mismo proceso, sobre todo si has utilizado múltiples pasos para eso. Por ejemplo, después de este par de párrafos, quiero dos espacios, luego voy a la pestaña home y dibujo una línea horizontal, y después quiero dos espacios nuevamente. Este es todo el proceso que siempre que quieras este tipo de línea, necesitas hacerlo tú mismo. Pero si grabamos una macro para esto, lo que puede hacer es que puede grabar todos los pasos y luego repetir cuando lo desee, y simplemente puede ejecutarlo con una simple tecla corta. Necesitamos una pestaña de desarrollador para eso. Si tu pestaña de desarrollador está deshabilitada, solo puedes ir a cualquier menú y simplemente ir a un espacio amplio y hacer clic derecho aquí y dar clic en rippin personalizado Ahora, te llevará directamente a esta área en particular donde está aquí la pestaña de desarrollador, pero podría estar desseleccionada Solo revisa esto y haz clic en Bien. Ahora podemos ver la pestaña de desarrollador. Aquí, tenemos los conceptos básicos visuales y las macros. Grabemos una macro y volvamos a hacer este paso, pero esta vez grabando una macro. Por ejemplo, este es el espacio normal. Grabé una macro, y digamos que esto es para espaciado. Podemos asignarle un botón, pero ese botón necesitamos crear y asignar con una forma o algo así. Entonces podría ser mejor si usamos la tecla corta del teclado. Así que vamos a hacer clic aquí. Ahora bien, cualquier cosa que ya esté ahí, cuando presionamos esa tecla corta o la escribimos aquí, simplemente mantén presionada la tecla de control, y digamos que Control S es la tecla corta. Entonces tan pronto como presione Control S, se mostrará aquí que ya está asignado a un archivo guardado. Entonces probemos otra cosa. Control C, está asignado a copiar. Entonces necesitamos una combinación de claves. Entonces, por ejemplo, control shift, y Q. Así que ya está asignado a un símbolo pont, pero no lo usamos muy a menudo. Para que podamos usar esto. Ahora, chicos, si quieren aplicar esta clave actual en cada documento, podemos mantenerla a la normalidad. De lo contrario, puede asignarlo a un documento en particular como éste. Así que vamos a asignar a una normal, hacer clic en un letrero, cerrar esto, y luego parece que no ha pasado nada, pero podemos ver que el signo del cursor tiene un cassette con él. Eso quiere decir que está grabando. También puedes ver aquí, en la pestaña de desarrollador, tenemos la opción de dejar de grabar. Eso quiere decir que algo está grabando. Qué es la grabación, lo que sea que esté haciendo en el documento. Por ejemplo, pongo dos espacios. Después fui a la pestaña home, luego fui a los bordes e inserté una línea horizontal. Ahora siempre que queramos repetir este proceso, después de esta actividad, solo tienes que ir a la pestaña de desarrollador y simplemente dejar de grabar. Ahora siempre que queramos repetir eso, simplemente podemos ir a cualquier área, por ejemplo, después de esta. Eso queremos. Automáticamente insertará los dos espacios, luego pondrá una línea, y luego nuevamente dos espacios. ¿Cuál fue la clave corta para eso? Control de cambio y U? Podemos ver que automáticamente sigue todo el procedimiento. De igual manera, digamos que queremos insertar una nueva tabla, digamos, quiero insertar tabla, pero no quiero grabar dando espacios paso en la grabación. Yo elegiré mi espacio y luego simplemente insertará la mesa. Lo que voy a hacer, sólo empezaré a grabar cuando hayamos elegido espacio de arte y solo queramos insertar la mesa. Por ejemplo, a partir de este paso, no voy a grabar este paso dando espacios. Lo grabaremos directamente desde aquí después de realizar este paso. Vamos a hacer clic en Grabar Macro y escribamos tabla aquí. Vamos a asignar una clave corta. Controle el turno, digamos, asigne esto, cierre esto, y ahora está grabando. Vamos a Insertar. Ve a la mesa, y digamos que quiero una mesa de cuatro por cuatro. Esta es mesa cuatro por cuatro, y queremos diseñarla de una manera particular. Por ejemplo, este es el formato, y quiero un tipo especial de espaciado como este. Por ejemplo, este es el tipo de espaciado que quiero, e incluso escribamos algo aquí. Fecha. Descripción, cantidad y digamos cantidad. Ahora, también podemos formatear eso más. Podemos centralizar esto o hacer algunas alineaciones. Seleccionemos esta tabla desde aquí. Ve a la disposición de la mesa y vamos a centralizarla, alinearla al centro desde aquí, y ya está Después de eso, vayamos a una pestaña de desarrollador y luego dejemos de grabar. Aunque eliminemos esto, seleccionemos esta tabla, vayamos al diseño de la tabla y eliminemos tablas de aquí, y digamos cuando sea, digamos que quiero insertar una tabla aquí. Elegiré mi espacio y luego ejecutaré la macro. El cambio de control T fue la tecla corta. Podemos ver que siempre que queramos la tabla, ha insertado completamente una tabla con el formato con encabezados también. Basta con ver lo poderoso que es y cuánto tiempo puede ahorrarle. Ahora intentemos de nuevo para ver otros usos para eso. Por ejemplo, al final de cada documento, queremos alguna información de contacto. Lo que podemos hacer es simplemente ir a la pestaña de desarrollador y comenzar a grabar. Ya que es una información de contacto, podemos escribir información de contacto aquí y podemos asignar una tecla corta, Digamos control shift y C, aunque eso se usa para formato de copia, pero vamos a usar esto y no solo este documento, queremos que sea normal guardar esto como una nueva clave corta. Vamos a hacer clic en Asignar cerrar esto, y ahora está grabando. Ahora digamos que quiero escribir un nombre. Y golpee enter. Ahora notarás que pondrá un espacio por deportación. En la información de contacto, a veces no queremos aquí este espacio normal. En cambio, lo que queremos hacer es mencionar el siguiente detalle justo después de esta línea. En ese caso, no simplemente presionamos enter, mantenemos presionada la tecla mayúsculas y luego presionamos enter. Entonces notaremos que aquí no tiene mucho espacio, y ahora podemos escribir fácilmente nuestra información de contacto. Por ejemplo, lo siguiente es la posición. Siguiente es la ubicación. El siguiente es el sitio web, digamos. A continuación, quiero un espacio aquí. Ahora mi correo electrónico. Y un número de teléfono aquí. Eso es. Esta es mi información de contacto. Voy a detener la macro aquí y siempre que quiera que esta información se llene automáticamente, elegiremos el área donde queramos eso, y pueden ver que la he eliminado Vamos a reutilizar eso. Voy a mantener el control de turno y ver, y automáticamente reproduce toda la macro e inserta toda la información de contacto. Siempre que lo necesite, solo toca esa macro y debería hacer el trabajo por ti. Quieres reproducir manualmente la macro, podemos ir al área macro y simplemente ejecutar la macro desde aquí también. Veamos, tenemos diferentes macros aquí. Escogeremos nuestra macro y solo la ejecutaremos. Ahora bien, estas son solo algunas tareas que realizo con macro. verá el procedimiento, Se verá el procedimiento, pero depende de tu creatividad, lo que puedas crear a partir de ella y cómo puede ser un gran ahorro de tiempo para ti. Quiero que lo practiques tú mismo y luego te veré en la siguiente. 51. Búsqueda de virus en macros: Si usas macros por ti mismo con frecuencia, y también las usas o las descargas de otras fuentes, es posible que necesites habilitar algunas comprobaciones al respecto. Porque como hemos visto, que si juegas una macro, hará la tarea automáticamente. Entonces tal vez en esa macro, hay algún comando para eliminar todos tus datos o algo más. Por lo tanto, necesitamos asegurar nuestros datos. Entonces para eso, podemos ir a la pestaña de desarrollador, ir a la seguridad de macros, y podemos desactivar todas las macros con notificación. Entonces te pedirá que este archivo contenga una macro. ¿Quieres habilitar eso, que puedas habilitarlo por separado Podemos ver aquí que también podemos habilitar todas las macros por devolved, pero no se recomienda porque se puede ejecutar código potencialmente peligroso Aquí se menciona claramente eso. 52. Increíble función de bloques de construcción: Bien, ahora vamos a discutir los bloques de construcción. Ahora podrías estar pensando, cuáles son los bloques de construcción. Entonces, básicamente, estos son los objetos guardados o elementos que puedes usar a lo largo de tu documento. Por ejemplo, si desea insertar una portada o etiquetas o espaciado de imagen. Entonces es una característica muy útil y te ahorra mucho tiempo. Entonces, para insertar esos bloques de construcción, podemos ir a la pestaña de inserción aquí. Y podemos ver las partes rápidas aquí mismo. Entonces aquí podemos ver este organizador de bloques de construcción aquí mismo. Entonces, por ejemplo, quieres una especie de tablilla de referencias. Quieres trabajar con citas, bibliografía y muchas otras cosas, también podemos ver una portada Estas son las galerías. Así podemos elegir una foto de portada. Por ejemplo, elijo éste. Vamos a insertar esto. Entonces como inserté esto, se mostrará como una primera página del documento. De igual manera, queremos un tipo específico de plantilla, por ejemplo, queremos una barra lateral bandeada Podemos insertar fácilmente este también. Podemos ir a las partes rápidas aquí, ir al organizador de bloques de construcción, y busquemos y arreglemos de hecho por su nombre, y busquemos, digamos bandido Quieres revisar al bandido. Esta es la barra lateral de Bandit. Queremos usar esto. Vamos a hacer clic en Insertar y podemos ver que aquí aparece una hermosa barra lateral. Puede que te lleve mucho tiempo diseñar la barra lateral por tu cuenta. Podemos utilizar estos elementos para dar forma rápida a nuestro documento. Podemos cambiar fácilmente el formato de la misma. Estos son todos los títulos y textos de muestra que podemos cambiar fácilmente. Del mismo modo, tenemos muchas funciones aquí. Podemos ver que tenemos calendario uno, dos, y diferentes tipos de calendarios están aquí. Depende de lo que queramos. Podemos insertar eso. En realidad, hay muchas cosas por explorar. Lo que puedes hacer es explorar todas estas funciones y simplemente tomar nota de ellas, lo que sea útil para ti porque esto puede resultar en un gran ahorro de tiempo para ti. 53. Instalación de nuevas fuentes en Word: Digamos que tenemos un par de fuentes aquí, pero eso no nos gusta o queremos instalar una fuente específica en Microsofort ¿Cómo podemos instalar eso? Hay un par de sitios web con los que puedes descargar ya sea las fuentes pagas o las fuentes gratuitas. Visitemos eso. Ahora, aquí hay un par de sitios web. Algunos de ellos son de pago, algunos son gratuitos, pero el sitio web superior que me gusta es myfonts.com Entonces aunque podemos ver que podemos encontrar algunas fuentes increíbles aquí, y también tenemos la facilidad de leer la fuente. Entonces lo que podemos hacer es siempre que quieras identificar cualquier fuente utilizada en algún documento en particular o incluso en un diseño, digamos que estás diseñando en C o cualquier software, podemos usar este mpons.com, ir a lo que la Aquí podemos simplemente usar la URL o sacar la captura de pantalla de esa fuente y luego identificarla aquí. Digamos que subí esto vinculado en banner y queremos identificar esta fuente. Vamos a hacer clic en Identificar la fuente, y te dará algunas muestras que son las mismas o más estrechamente vinculadas a ese tipo de fuente, o bien sigue el mismo estilo. Puedes usar cualquiera de ellos, pero el problema es que estas fuentes se pagan, como podemos ver aquí, así que si estás trabajando para un cliente, simplemente puedes exigir eso al cliente y puedes obtener la fuente. De lo contrario, también podemos usar algunas fuentes gratuitas. Así que aquí tenemos 1001 fuentes gratis aquí. Podemos ver que aquí también tenemos algunas fuentes increíbles. Así que podemos usar todo esto en nuestros diseños, pero para el documento word, estas fuentes no son muy profesionales. Así que también podemos buscar por categorías, digamos computadora, así que encontraremos este tipo de fuentes, pero aún así son fuentes muy elegantes. Si queremos algunas fuentes adecuadas, podemos usar font squirt com. La mejor parte es que es gratis y tiene algunas fuentes increíbles. Una cosa más, si quieres algunas fuentes más, también puedes explorar fonts.google.com También puedes obtener algunas fuentes gratis desde aquí. Ahora bien, la mejor parte de Google Fonts es cuando te gusta alguna fuente en particular, pero no estás seguro de cómo se verá cuando escribamos nuestro propio texto. Por ejemplo, seleccioné cualquier fuente y quiero elegir esta, por ejemplo, esta S. Así podemos ver todos los detalles aquí. También podemos utilizar el tipo tester. Aquí, te voy a mostrar cómo se verá como encabezado, cómo se verá como un texto regular, y se pueden ver algunos otros detalles al respecto. Ahora bien, si queremos escribir nuestro propio texto para ver cómo se ve, podemos usarlo aquí, desplazarnos un poco hacia abajo, donde dice estilos. Aquí dice, escriba aquí para previsualizar el texto. Entonces escribamos algo aquí. Historia del mundo, digamos. Entonces se ve algo así. Si quieres revisar aumentando el tamaño o disminuyendo el tamaño, podemos cambiarlo a regular. Entonces se verá algo así. Entonces por ejemplo, me gusta esta, y quiero conseguir esta fuente. Vamos a hacer clic en la esquina superior derecha, que dice, obtener la fuente, y hagamos clic en Descargar A. Simplemente elija la ubicación. Este es el estilo Font. Vamos a guardarlo, y vayamos ahora a la carpeta. Ahora, no necesitamos extraerlo. Simplemente podemos hacer doble clic aquí y simplemente ir a la Fuente y dar clic en Instalar. Y ahora la nueva fuente aparecerá en la aplicación Microsoft. No solo la aplicación microsoft, se actualizará en todas las ubicaciones posibles en las que desee utilizarla. Entonces quiero revisar el nuevo Intradam, así que solo escribe nuevo aquí, y se mostrará aquí Simplemente podemos elegir esto y convertirlo a esta fuente, aumentar el tamaño de la misma, lo que quieras. Se verá algo así. Ahora, solo un consejo rápido aquí, si quieres aumentar o disminuir rápidamente el tamaño por tecla corta del teclado. Entonces, lo que podemos hacer es simplemente sostener el turno de control y simplemente usar la tecla de parada completa para aumentar el tamaño. De igual manera, si queremos disminuir el tamaño, utilizaremos la tecla coma manteniendo pulsado el botón de control y mayúsculas Entonces de esta manera, podemos aumentar y disminuir fácilmente el tamaño del texto. Probemos otro sitio web, que es este. Por ejemplo, de la fuente ardilla, seguiré el mismo método, y vamos a elegir una fuente que nos guste También tenemos las categorías aquí. Si comprobamos en el lado derecho, podemos usar el más popular, los calientes, los casi gratis y todo. Escribamos los más populares aquí. Digamos que quiero usar esta. Ahora, si nos gusta el wont, podemos dar click aquí. Podemos consultar todos los detalles aquí. Vamos a hacer clic en Descargar ODF. Guárdala, y vamos a ir a la carpeta. Simplemente podemos seleccionar el tipo de fuente que queramos, la simple negrita o extra negrita o lo que sea, la media, la ligera. Tenemos todas estas fuentes disponibles. Por ejemplo, esta es la fuente que me gusta, y en realidad vamos a copiar el nombre. De lo contrario, nos será difícil encontrarlo. Ahora bien, esta es la fuente. Intentemos encontrarlo aquí, y podemos ver aquí, esta es la fuente. Escojamos el texto aquí, y esta es la fuente instalada. Podemos usar cualquiera de los sitios web, lo que más le convenga. Aquí en el cuadrado de la fuente, también tenemos el identificador de fuente, y puedes hacer lo mismo. Simplemente puedes subir la imagen para identificar la fuente. Los chicos solo conducen solos, y te veré en la siguiente. 54. Fusionar el formato: Exploremos una característica increíble introducida por la última versión de Microsoft Office, y esa es la fuente de formato merge. Ahora, desde hace años, la gente lo exigía, que si digamos copiar que si digamos copiar algún texto en particular de Internet, digamos de aquí, y si lo pegamos aquí en este documento, solo tenía la opción de mantener el formato fuente como éste, pero esto no coincide con el documento general. ¿Por qué? Porque está siguiendo el mismo formato, lo que tenemos aquí. Es diferente a lo que tenemos en nuestro documento. El otro formato era mantener el texto únicamente. De esa manera, se eliminó todo el formato. Ahora lo que tenemos es, digamos que copiamos todo esto con los encabezamientos, y queremos pegarlo aquí mismo Tenemos la opción de fusionar el formato. Lo que esto hará es que seguirá el mismo tipo de textil. Como vemos aquí, seguirá el mismo estilo'. veces el romano y nueve tamaño, y aquí es lo mismo, y también está siguiendo la misma secuencia. Por ejemplo, tenemos los links en estilo azul, tenemos algunas citas, y tenemos algunos encabezamientos y tenemos algunos encabezamientos No eliminará todo el formato como solía hacer en el texto conservar solamente. Tampoco es usar la fuente muy diferente de nuestro documento. Está siguiendo el archivo fuente aquí. Ese era el problema que cada vez que quisieras agregar algunos detalles a nuestro documento existente. Fue muy difícil reformatearlo una y otra vez. Ahora es muy sencillo, mantén encendidas las opciones de formato de fusión. Ahora una cosa más que si quieres hacer de esto una predeterminada. Entonces, por ejemplo, vamos a agrandar esto. Si copiamos directamente y solo presionamos Control V aquí, podemos ver que ahora está siguiendo la opción de formato fusionado. Pero si no lo es, si está siguiendo el formato fuente, lo que podemos hacer es ir al menú del archivo y hacer clic en opciones y desde aquí, clic en configuración avanzada y debajo de aquí, simplemente desplazarse hacia abajo. La opción de cortar, copiar y pegar. Y si estás pegando los detalles de otros programas, lo que podemos hacer es simplemente cambiar el valor predeterminado desde aquí y cambiarlo para mantener el formato de origen Por defecto, ahora que hemos utilizado ese formato de fusión, se ha establecido en default. Pero si está configurado para mantener el formato de origen, podemos cambiarlo para fusionar la opción de formato y luego hacer clic en Bien. Así que solo puedes probarlo tú mismo, y te veré en la siguiente. 55. Documentos maestros y sub: Todo bien. Ahora vamos a entender la característica de los documentos maestros y subdocumentos, y esa es una característica increíble de Microsoft Word. Digamos que estás escribiendo un libro, y podría tener varios cientos de páginas de largo. Así que quizás no quieras arriesgarlo en un solo documento porque el primer problema es, cada vez que intentas editar un documento muy largo en Microsoft Word, obviamente, es un software. Tomará su tiempo procesar. Entonces la edición y cualquier tipo de cambios e incluso usando las características simples como cambiar el tamaño del texto o lo que sea lleva mucho tiempo porque tiene que cubrir muchas páginas. En segundo lugar, si pones cientos de páginas por valor de contenido en un solo documento, cada vez que un solo documento se pierde o se corrompe, corromperá todos tus datos. Es mejor guardarlo en múltiples documentos, sobre todo si estás trabajando en una tesis o escribiendo un libro, que tiene varios cientos de páginas de largo. En ese caso, veamos un ejemplo. Hemos creado una carpeta donde tenemos varias páginas y en cada página, hay contenido separado de cada capítulo. Como podemos ver aquí, Capítulo uno. Después viene el capítulo dos. Ahora quiero compilar todos estos datos en un solo documento o en un libro usando la función Master y sub documentos. Por cierto, puedes encontrar el enlace de estos documentos con la sección de descripción o recursos de este video. Vamos a abrir el documento en blanco de Microsoft Word aquí. Ahora, antes que nada, lo que tenemos que hacer es ir a la pestaña de vista y cambiarla a la vista de esquema. Ahora, como es un documento en blanco, no está mostrando nada. De lo contrario, si estás usando un documento existente, por ejemplo, ya tienes la portada del libro, y quieres agregar más documentos, te mostrará algunas descripciones al respecto. Ahora, veamos un ejemplo de cómo podemos hacerlo completamente desde cero, y luego también te guiaré como podemos hacerlo en un documento existente. Vamos a hacer clic en Mostrar documento. Cuando hacemos clic en Mostrar documento, nos muestra estas opciones. O podemos crear un subdocumento o podemos insertar un subdocumento. Si ya tenemos un archivo existente, podemos simplemente insertarlo. Por ejemplo, quiero insertar la página número uno aquí. Vamos a insertar aquí, elija la ubicación y agreguemos la página uno. Haga clic en Abrir. El formato se ve muy raro, pero no te preocupes, cuando saltemos a la maquetación normal desde la vista de esquema, veremos un documento adecuado correctamente arreglado como vemos normalmente. Vamos a insertar un poco más. Este es el Capítulo uno, insertemos aquí el Capítulo dos. Podemos insertar el Capítulo dos. Ahora tenemos dos capítulos. Cerremos la vista de esquema para ver cómo se ve realmente en un documento adecuado. Como podemos ver, ahora se ve perfecto. Ahora podemos ver que la primera página está vacía. Eso es porque deja la primera página para la portada. Pero veamos si queremos eliminar este salto de sección y queremos comenzar enseguida con el Capítulo uno Lo que podemos hacer es eliminar el salto de sección. Podemos simplemente ir a la esquina de inicio del salto de sección y luego simplemente descansar eliminar y así es como podemos eliminar fácilmente eso. Ahora tenemos primera página como Capítulo uno, y luego podemos ver en adelante, se insertan los saltos de sección y luego inicia el Capítulo dos. Se ve bien. Vamos a agregar rápidamente algunas páginas más. Pasemos a la pestaña de vista y hagamos clic en Esquema aquí, y continuemos. Muestre el documento e insértelo. Agreguemos el Capítulo tres. Ahora, agreguemos rápidamente más capítulos, página cuatro, insertar y página cinco. Ahora, por ejemplo, si queremos abrir directamente el archivo fuente desde aquí. Como podemos ver en la esquina, tenemos el letrero aquí mismo. Podemos simplemente hacer doble clic, y abrirá el documento original ya que podemos ver que está abierto página cinco. Vamos a cerrar esto. Incluso podemos bloquear el documento si queremos. Pero antes que nada, tenemos que guardar el documento maestro. En este momento se muestra el documento número uno. Cerremos la vista de contorno y luego veamos si apagamos los caracteres no imprimibles, cómo se ve por encima de todos. Podemos simplemente alejar el zoom para ver el aspecto correcto de la misma, así podemos ver, ahora parece un documento adecuado. Ahora, vayamos a caja fuerte, y podemos guardarlo en nuestra ubicación, documento maestro. Y si quieres ver la huella, cómo se ve en la impresión, se ve exactamente como la esperamos. Entonces esta es la página número uno, página número dos, la página número tres, la página número cuatro. Entonces se ve perfecto. Ahora vayamos a la pestaña de vista y hagamos clic en Contorno. Otra vez. Quiero mostrarte algunas características. Digamos que queremos expandir o colapsar los subdocumentos. Tenemos la opción aquí. En primer lugar, vamos a guardar el documento maestro, y podemos ver esta opción aquí mismo que dice, colapsar los documentos. Probemos esto. Vamos a hacer clic en colapsar, y podemos ver que todos ellos solo están demandando la ubicación de donde vienen los archivos, y todos estos documentos ahora están colapsos Ahora vamos a ampliar los subdocumentos. Vamos a dar click aquí y luego podremos expandirlo todo. Queremos expandir o colapsar una sección en particular, digamos este Capítulo uno, podemos ver este signo más aquí mismo. Entonces, si hacemos doble clic aquí, se colapsará, y si volvemos a hacer doble clic aquí, se expandirá. Ahora bien, si queremos hacer cambios individualmente y no queremos actualizar el documento fuente, podemos desvincular estos documentos Para que podamos seleccionar esto y dar clic en desvincular. Lo que hace ahora, no está conectado a ningún documento fuente. Entonces, cualesquiera que sean los cambios que hagamos aquí no se actualizarán en el documento original. Pero recuerde que una vez que desvincule el documento, no podrá volver a vincular Así que solo haz una copia cada vez que intentes desvincular o vincular los documentos antes de guardarlos Cerremos la vista de esquema, y esta es la versión final de la misma. Solo escribe por ti mismo y te veré en la siguiente.