Capacitación básica a avanzada en Microsoft Excel con Power Query

1. Introducción al curso: Bienvenido al curso de capacitación Microsoft Excel Basic demasiado avanzado, donde obtendrá el conocimiento experto del software de productividad líder en el mundo. Hola, mi nombre es Sad, y te estaré guiando a lo largo de este curso. Soy un profesional calificado por la SEC con más de diez años de experiencia en capacitación e implementación de todo el software empresarial, y estoy muy emocionado de compartir este viaje contigo porque no solo en Excel, sino en todas nuestras capacitaciones, utilizamos el método práctico basado en proyectos Eso significa que no trabajaremos en el software igual que estás leyendo un libro o entendiendo todas las funciones teóricamente, más bien trabajaremos en los proyectos prácticos para que puedas aplicar fácilmente lo aprendes directamente en tu trabajo o en tu negocio Comenzaremos trabajando en la funcionalidad básica como entender la interfaz de Excel, y luego trabajaremos en la serie de campo, editaremos lista personalizada, formateo básico y aprenderemos todo el caso de atajo de teclado. Ahora, una vez que tengamos un control total sobre la funcionalidad básica, comenzaremos a pasar a la aplicación de fórmulas básicas como el conteo de suma y todo. Y una vez que obtengamos el conocimiento de las funciones básicas sobre cómo funciona la fórmula, pasaremos a funciones avanzadas donde aprenderemos uso eficiente de los reportes de tablero pivotable Lou edge Lou de Lou, si entonces condiciona, y más No sólo trabajaremos en estas funciones, sino que también lo compararemos con lo que tenemos en la última versión del software como Lou DGT agregado y mucho Me También combinaremos este curso con el uso inteligente de Power Query donde aprenderemos cómo podemos consolidar múltiples archivos o múltiples hojas de Excel en una sola, y también aprenderemos cómo podemos dividir las hojas de Excel en múltiples archivos y muchas más funciones con Power Query Para que no solo obtengas el conocimiento de cómo funciona la funcionalidad de Excel, también conocerás técnicas mucho más avanzadas limpieza de datos y desguace de datos Por lo que al final de este curso, tendrás el conjunto completo de habilidades de Excel que podrás aplicar en tu trabajo o en tu negocio. Entonces aprendemos ninguna teoría aburrida, solo aprenderemos las habilidades reales que puedes aplicar directamente. Entonces este podría ser el único curso que necesitas. Feb para revisar la descripción del curso, y te veré dentro de la clase. 2. Introducción al curso de Excel: Video, vamos a entender sobre la interfaz de Excel. Es decir, cada vez que abres una hoja de trabajo en blanco por primera vez, ¿ qué cosas debes considerar y cómo puedes leer diferentes datos a través de ella? Qué son las celdas, qué son las columnas, qué son las filas, solo te lo explicaré rápidamente, y luego pasaremos a funciones más avanzadas. Cuando vemos esta hoja de Excel por primera vez, tenemos A, B, CD hasta Z. Es decir columnas, significa que todos los alfabetos son columnas, y a nuestra izquierda, y a nuestra izquierda, tenemos algunos números que van más allá de mil Entonces todas estas filas se denotan en números y todas las columnas están en alfabetos Esto se trata de las columnas y filas, pero cuando hacemos clic en cualquier cuadro en particular, como puedes ver aquí, tenemos cajas alrededor de la hoja. Al hacer clic en cualquier cuadro, automáticamente notarás que este grabado está resaltado desde aquí y desde aquí , el séptimo está resaltado Eso quiere decir que estamos en la columna Etch y la séptima fila. Esta es la dirección de esta célula. Esta casilla se llama celular, y también encuentras la dirección aquí mismo en el cuadro de nombre a tu izquierda. Eso es todo. Esta es una simple hoja de cálculo en blanco Y si quieres explorar algunas funciones, investigaremos todos estos menús como pestaña de inicio, insertar pestaña de diseño de página, pero no aprenderemos teóricamente sobre cada función Más bien, lo implementaremos en un proyecto práctico que puedas encontrar con la sección de recursos de ese video en particular. Entonces en el siguiente video, aprenderemos cómo podemos trabajar en estas células, pero con más productividad y técnicas inteligentes. Entonces solo prueba esto por ti mismo. Simplemente haga clic en diferentes celdas, vea si puede identificar los números de celda y los veré en la siguiente. 3. Cómo usar la serie de rellenos para trabajar de forma inteligente: Video, vamos a ver cómo podemos usar la función de llenar series en Excel para trabajar de manera más eficiente en los datos. Entonces digamos que si quiero escribir los números, quiero escribir uno, quiero escribir dos, y quiero seguir escribiendo los números, digamos, un número de serie en todas estas filas. Entonces, si sigo escribiendo hasta 100, digamos, tomará mucho tiempo. Entonces lo que voy a hacer es simplemente escribir un patrón que primero será uno, luego dos después puedo seleccionar ambos. Sólo fíjate que como seleccioné las celdas. Seleccioné una celda desde el centro, no desde la esquina, desde el centro cuando veas este grueso signo más. Después de eso, solo selecciona ambos con tu mouse, haz una selección simple, como seleccionas dos iconos, y luego solo iré a este puntito que encuentras en la parte inferior derecha cuando te acerques a ese punto, notarás que el signo cambia. Primero, es grueso y blanco, y cuando te acerques a él, se volverá negro y pequeño. Después de eso, puedes sostenerlo con el mouse, mantener presionado el clic izquierdo y luego comenzar a desplazarte hacia abajo Por lo que automáticamente notarás que el siguiente número, lo podrás ver en la vista previa que serán tres. Siguiente son cuatro, y puedes arrastrar a cualquier punto que quieras hasta digamos 100 y suelte el mouse, y puedes ver que inmediatamente Excel identificó automáticamente la serie en base nuestra selección y luego continuó a través de esa serie, que se llama opción de serie llena. Entonces esa es la forma inteligente de hacer esto. Ahora tomemos otro ejemplo, pero esta vez con una combinación numérica Alfa, digamos que quiero escribir ID de estudiante, y el ID es una combinación de Alpha numérico. Entonces digamos que STU significa estudiante 2025 y doble 01. Entonces esto es para el estudiante uno. Ahora bien, si solo quiero arrastrarlo hasta el último punto, eso significa hasta la fila número 100 o hasta los números de 100 hasta el punto donde lo arrastre, no necesito sostener esto desde el manejador de relleno. A esto se le llama asa llena este punto. No necesito sostenerlo y subir hasta ese punto hombre solo puedo hacer doble clic para enviarlo hacia abajo, y automáticamente notarás que continuará la serie automáticamente, aunque la seleccionemos solo 001 porque esa es la regla de Excel que si es solo un número, necesitas hacerle saber a Excel cuál es el patrón. Ya sea que el patrón sean los números continuos o los números impares o pares, cuando lo uses con alfabetos, con la combinación de Alfabetos, después de eso, sea cual sea el número que haya, continuará esa serie automáticamente con solo doble clic para enviarla hacia abajo Pero eso sucede cuando ya tienes los datos rellenados en la primera columna. En la siguiente todas las columnas, no necesitas decirle a Excel hasta qué punto necesitas arrastrar esto. Identificará automáticamente dónde han terminado los últimos datos, y continuará hasta ese momento. Ahora vamos a generar algunas series de números impares. Los números impares primero son uno, luego son tres. Si seleccionamos ambos y solo vamos al identificador de relleno y hacemos doble clic para enviarlo hacia abajo, automáticamente llenará los datos hasta la fila donde mis datos hayan terminado, y continuará con esos números impares en la misma secuencia como he definido. Probemos esto para números pares. Primero, escribo dos, luego cuatro. Simplemente identifique el patrón simplemente seleccionando estas dos celdas, haga doble clic para enviarlo hacia abajo, y continuará esta serie. Ahora probemos una cosa más en un ejemplo que digamos que ya tienes número como 100 facturas, y luego quieres continuar con ese número de continuación. Sólo voy a titularlo como tal. Y digamos que hasta 500, hemos creado algunas facturas, y luego queremos continuar con ese número. Entonces tenemos dos opciones. O bien escribiremos 501 y 502 y luego seleccionaremos ese patrón y simplemente continuaremos de la misma manera que hemos hecho antes. Pero si solo escribo 501 aquí y simplemente hago doble clic para enviarlo hacia abajo con asa de relleno, lo que sucederá es que copiará el mismo resultado a través de todas las celdas. Pero eso no es un problema. Por defecto, para todos los números, copia la celda anterior en todas las columnas de abajo. Pero si notas que tan pronto como lo arrastramos hacia abajo, es poco las opciones de llenado automático que puedes personalizar. Entonces, cuando hagas clic en esto, cuando coloques el cursor sobre él, verás este menú desplegable Entonces cuando hacemos clic en este desplegable, dice que ahora mismo está copiando las celdas de los primeros datos en todas las demás filas Pero si quieres llenar la serie con la numeración secuencial, también puedes hacerlo. Y eso es exactamente lo que queremos. Simplemente selecciona llenar series, y notarás que no tenemos que escribir el número en la segunda, automáticamente continúa el patrón, y eso es muy útil si especialmente tienes números de serie largos, no tienes que reescribir eso en la segunda fila Hagamos esto otra vez. Escribe un número, haz doble clic para enviarlo hacia abajo. Y tan pronto como lo envíes, automáticamente verás estas opciones de llenado automático donde podrás cambiarlo para llenar series. Entonces así es como funciona la función fill series en Excel. Funciona como magia. Describe esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. 4. Cómo editar listas personalizadas en Excel: Video, vamos a ver cómo podemos usar la lista personalizada en Excel y también cómo podemos usar esa lista personalizada para hacer la nuestra propia. Entonces, en la conferencia anterior, ya hemos visto cómo automáticamente los números secuenciales funcionan automáticamente los números secuenciales simplemente usando la función fill series, pero eso identifica un patrón. Tenemos que escribir uno, tenemos que escribir dos, y luego continuará a través de esa serie, y haremos lo mismo para números impares, números pares, y contribución de números pares, simplemente caímos en la primera celda y luego puedes escribir que queremos que sea en serie. Probemos con Mans ahora. Mons, nombre completo. Este es el título. Y por cierto, chicos, notarán que cada vez que escribo un título, que es más grande que la columna, va entre dos columnas. Entonces, si no quieres eso, puedes ir entre esta G y F, que es el centro justo aquí, y notarás que por defecto, el cursor en Excel se ve así, pero cuando vayas entre eso, mostrará algo como esto, un stick con opción de flecha derecha e izquierda. Eso significa que si mantienes el mouse desde el clic izquierdo y lo mantienes presionado, puedes ajustar el tamaño de la columna como quieras. De lo contrario, si quieres auto edges, digamos, no quiero hacer correcciones como esta manualmente, así puedes auto djust eso también Simplemente entre estas columnas y simplemente haga doble clic para ajustar automáticamente el campo. Sigamos con nuestro ejemplo, y queremos probar enero. Si hago doble clic en esto para enviarlo, notará que automáticamente identificará el nombre del mes. Eso es increíble. Probemos el formulario corto del mes. Probemos Jan. Si hago doble clic para enviarlo, también identificará automáticamente los formularios cortos Pero podrías estar pensando en cómo está haciendo eso. No hay patrón en eso, cómo sabe en los alfabetos o en cualquier tipo de palabra que la siguiente palabra debería ser esta Eso significa que cualquier cosa podría estar preprogramada en Excel para identificar el nombre de este mes automáticamente Escribamos este día nombre completo. ¿Cómo ajustaré la columna? Simplemente vaya entre las dos columnas cuando vea este letrero con un palo y la derecha e izquierda ok, solo haga doble clic para ajustar automáticamente. Escribamos el lunes. Haga doble clic para enviarlo abajo y vemos todos los nombres completos de los Ts. Probemos estos en forma breve. El corto, escribe MON. Y probemos esto. Haga doble clic para enviarlo hacia abajo, y también es capaz de identificarlo. Pero cómo está haciendo eso, eso quiere decir que estas series o estos nombres están preprogramados en Excel para ser identificados automáticamente Probemos temporadas ahora. Si escribo verano Verano invierno, otoño, primavera, debería hacerlo automáticamente, pero ¿hará eso? No, porque estas temporadas no están preprogramadas. No está en la lista personalizada. Entonces lo que podemos hacer es al ver esto que es capaz de identificar meses y días, podemos personalizar algunas temporadas o lo que queramos para nuestra organización. Digamos que escribo el primer nombre de Andrea. Y cuando me desplazo hacia abajo o hago doble clic para enviarlo hacia abajo, automáticamente escribe todo el nombre de los empleados en secuencia, y eso se puede hacer. Solo si identifica esto como una lista una vez, y luego también puede hacerlo en la nueva hoja de trabajo en blanco. Escribamos temporadas primero, verano, invierno. Es otoño y primavera. Después de eso, sólo tienes que ir al archivo y dar clic en Opciones, y voy a ir a las fórmulas aquí. Y en las opciones de Excel, iré a Avanzar y me desplazaré hasta el fondo donde vemos esto. Debajo de la sección general, tenemos la opción Editar lista personalizada, y aquí puedes ver toda la lista que se identifica por defecto en Excel. Ya está alimentada aquí, pero podemos enumerar la nuestra propia. Tienes dos opciones. O puedes enumerar manualmente, como escribir verano, invierno, otoño y primavera. Y después de eso, añades esto o de otra manera, eliminemos esto. El otro método es aún más sencillo. Simplemente abre la hoja de trabajo donde están los nombres de sus empleados, dónde están los nombres de las estaciones, y simplemente da clic en Importar lista de las celdas. Después de eso, no es necesario mencionar la referencia manualmente. No tenías que leerlo, más bien solo pones el cursor aquí. Y solo asegúrate de que no estás en esos datos. Eso significa que la ventana donde está definiendo la lista personalizada no debería estar en estos datos. Solo hazlo a un lado, y después de eso, solo empieza a seleccionar esto. Automáticamente pondrá una referencia que es de la columna J segunda fila hasta J cinco. Entonces esto es J five, y la selección también está en los dashers danzantes Solo deja esta señal de dólares por ahora. Este es un concepto muy importante para referencias absolutas y relativas, pero te lo explicaré más adelante. Haga clic en Importar y podrá ver la lista que se importa aquí. Haga clic en Bien. Haga clic en Bien. Ahora bien, si intento esto, solo tenemos que escribir Summer, y cuando nos desplazamos hacia abajo, es capaz de identificar todas las estaciones. No sólo para esta hoja, probémosla en la nueva. Escribamos verano aquí. Y si nos desplazamos hacia abajo, automáticamente es capaz de identificar los nombres. Ahora intentemos alimentarlo con nombres, y para eso, estoy usando Chat JBT Acabo de escribir un simple prompt, escribir los nombres de los empleados en secuencia primero, uno debe comenzar con A, segundo con B y continuar hasta Z, deberían ser nombres americanos. Entonces estos son los nombres de estilo americano, como puedes ver, todo lo que podemos hacer es simplemente copiarlos todos así, y podemos pegarlo ya sea en la nueva hoja de trabajo o en el libro que estemos usando. Vamos a copiar y pegar los nombres aquí así. Bien, entonces tenemos estos nombres aquí, pero como ustedes pueden ver que A Adam Parker, B Britney Morgan, y también tenemos brechas entre estos nombres Quiero limpiar esto en Excel, pero como estamos en el tema de cómo podemos hacer la lista personalizada, déjame preguntar a ChatGBT lo haga he exigido chat GPT que res no debería tener huecos e iniciando alfabetos con guiones y no debería estar iniciando alfabetos con guiones , solo mencioné directamente el nombre pero como estamos en el tema de cómo podemos hacer la lista personalizada, déjame preguntar a ChatGBT que lo haga he exigido chat GPT que res no debería tener huecos e iniciando alfabetos con guiones y no debería estar iniciando alfabetos con guiones, solo mencioné directamente el nombre. Entonces aquí está la versión revisada. Es capaz de hacerlo solo en un solo clic. Pero en el siguiente video, veremos cómo podemos resolver este problema también. Y esa es la calidad de esta formación que no veremos las funciones de una manera teórica. Identificaremos cuándo llega un problema y cómo deben resolverse estos en Excel, cómo se puede hacer esta limpieza de datos en Excel. Así que vamos a pegarlo aquí y ahora es una lista limpia. Vamos a pegarlo en otro lugar. Entonces aquí está la lista. Ahora lo que podemos hacer es simplemente ir al archivo, clic en Opciones y hacer clic en Avanzar, desplazarse hasta la parte inferior, que dice Editar lista personalizada. Aquí solo vamos a la lista de importación de las celdas, seleccionamos todo el rango hasta la parte inferior y damos clic en Importar, y ahora se identifica la lista de entradas. Todos los empleados, aunque abramos un nuevo libro de trabajo en blanco, solo tenemos que saber el nombre, y luego cuando nos desplazamos hacia abajo, somos capaces de generar todos los nombres de los empleados ¿Qué tan genial es eso? Entonces así es como funcionan las funciones de lista personalizada en Excel. Solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. 5. Técnica de limpieza de datos usando texto en columnas: Video, vamos a ver cómo podemos usar la función de texto a columnas con el fin de limpiar estos datos. En nuestro ejemplo anterior, hemos visto este tipo de datos que le pedimos a Chat GBD que extraiga los datos, pero los extrajo de tal manera que tiene espacios cuando los pegamos en Excel y también muestra el Alfabeto separado, entonces y finalmente, viene el nombre de la persona Aunque le pedimos a hat GBT que limpie los datos, y acabamos de instruir a Chat GBT, y ha limpiado los datos en poco tiempo Pero cuando tienes muchos datos como miles de filas, Chat JBT no podrá manejar todos esos datos Entonces, en cambio, lo que tenemos que hacer es que tenemos que trabajar en cualquier función de Excel para poder hacerlo. Entonces aquí vamos a ver cómo funcionan las funciones de texto a columna. Por ejemplo, tenemos estos datos aquí mismo, seleccionamos toda la columna y solo queremos separarla con el alfabeto y guión y solo debería aparecer el nombre. Lo que haremos es seleccionar toda la columna, clic en los datos y hacer clic en texto a columnas, y tenemos dos opciones. O podemos simplemente usar ancho fijo, y somos capaces de marcar una columna o una línea después de lo cual separará los datos en la siguiente columna. Y eso también funciona aquí. Déjame probar esto, da clic en siguiente. Y podemos poner la columna aquí mismo. Eso significa que tenemos el alfabeto, luego el espacio, luego el guión, luego el espacio, y luego finalmente llega el nombre final. Entonces solo puedes hacer doble clic para eliminar ese divino anterior y solo queremos dividir los resultados a partir de este punto. Entonces, si tienes varios caracteres o tienes múltiples espacios, el ancho fijo funciona más correctamente, da clic en terminar, y puedes ver que ahora tenemos una versión limpia de nombres. Podemos deshacernos del resto de esto. Pero digamos si quiero dividir esto en nombre de pila, y apellido. ¿Cómo vamos a hacer esto? A ver. Aquí no podemos trazar una línea recta porque el nombre, como se puede ver, es de menor longitud, y Brittany Morgan Charles Bennett involucra a más personajes Entonces no se puede trazar una línea recta aquí. Más bien, podemos definir algo que es común entre el nombre y apellido para todos. Y es decir, el espacio. El espacio es común. Así que solo selecciona esto, haz clic en datos y haz clic en texto dos columnas. Voy a usar la función delimitada donde simplemente no podemos definir ningún tipo de caracteres como las pestañas de comas para separar cada campo. Así que haz clic en siguiente. Te preguntará por qué personaje quieres separar, que es común para todos. Simplemente seleccionaré el espacio aquí, y como puedes ver en la vista previa de datos, que el nombre aparecerá algo así y el apellido aparece así. Y después de eso, podemos simplemente corregir las columnas de nombre y apellido. Da click en terminar para ver los resultados, da clic en Bien, y aquí lo tenemos. Este es el nombre y estos son apellidos. Entonces así es como lo hacemos en la función de texto a columnas usando funciones fijas con y delimitadas Solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. 6. Técnica de limpieza de datos inteligente con relleno flash: Video, vamos a ver cómo podemos limpiar los datos usando la opción Flash Fill, que es una forma mucho más inteligente de hacer las cosas, sobre todo si tienes muchas cosas que hacer. Entonces, por ejemplo, en esta área en particular, donde tenemos los alfabetos, tenemos los guiones, y luego queremos separarlo en el nombre y apellido también Por lo que esto implica múltiples trabajos a realizar. Si quieres que sea más sencillo, lo que podemos hacer es simplemente escribir aquí que se trata de datos estropeados Y quiero extraer el nombre y el apellido aquí. Lo que vamos a hacer es simplemente no hacer nada. Simplemente escriba el nombre de la muestra desde aquí. Sólo escribe a Adam. Y luego debes alinear el segundo nombre en la secuencia. Eso significa que si tiene el espacio, hay que darle el espacio, escribir Brittany. Y luego después de eso, si escribimos Charles, una cosa es que automáticamente podría recomendarte el resto de nombres o de otra manera, ya que hay algunos espacios, lo que podemos hacer es que podemos seleccionar manualmente todos estos y simplemente hacer doble clic para enviarlo hacia abajo, o nuevamente, tenemos espacios, así que no podrá arrastrarlo hacia abajo. Así que lo arrastramos manualmente hacia abajo hasta este punto. Después de eso, lo que haremos es simplemente dar clic en estas pequeñas opciones a medida que arrastramos y damos clic en Relleno Flash. Lo que esto hará es que identificará automáticamente en base a la columna paralela que, bien, solo extrajste a Adam de estos datos deshechos, y solo extrajste la Bretaña de estos datos deshechos nuevamente Entonces esto significa que quieres que se haga lo mismo para todos los nombres de pila. Lo mismo ocurre con los apellidos. Solo seleccionaré a Parker aquí y solo seleccionaré a Morgan aquí. Será genial si no tuviéramos espacios. Y en el siguiente video, te mostraré mismo cómo puedes eliminar esos espacios extra. Pero aquí consideraremos que si queremos hacerlo con espacios, cómo podemos hacerlo, solo tienes que seleccionar la muestra, y hay que arrastrar eso manualmente porque tenemos espacios. Así que arrástralo manualmente hasta el fondo, y podrás ver que está mostrando algo muy ensuciado. Entonces no hay problema con eso. Solo asegúrate de obtener las opciones de autocompletar aquí mismo En las opciones de autofil y haga clic en Relleno Flash, y así es como podemos hacerlo fácilmente, y está separado en el nombre y apellido Ahora, chicos, si no ven estas opciones de autocompletar mientras arrastran hacia abajo, lo que pueden hacer es simplemente ir al archivo y hacer clic en Opciones y ir a Avanzar y asegurarse de que tiene esta configuración establecida donde hemos habilitado la alerta de manejador de relleno antes de sobrescribir las celdas, habilitar Auto completar para valores de celda y automáticamente flash Esto debe verificarse y hacer clic en Bien. Y así es como lo haces. Por cierto, chicos, voy a adjuntar este archivo con la sección de recursos de este video para que puedan descargarlo para su próximo proyecto. Entonces solo descarga este archivo y te veré en el siguiente. 7. Técnica ninja para limpiar filas en blanco: Video, vamos a ver que si tenemos los datos de mesup y hemos logrado limpiarlo separando el nombre y apellido de los datos, pero aún tenemos muchas filas en blanco Entonces, ¿cómo podemos eliminar esto no uno por uno, sino juntos en una sola fórmula o con una sola técnica Entonces, ¿cómo podemos hacer eso, veamos? Pero antes de eso, ya has notado mi patrón de entrenamiento hasta este punto que solo estamos trabajando en nuestros datos. Vemos diferentes problemas, resolvemos los problemas, y así es como aprendemos el software. Y después de eso, comenzaremos nuestro nuevo proyecto y veremos un par de proyectos avanzados también, donde aprenderemos las funciones de la misma manera enfrentamos el problema y resolvemos el problema, y eso se divide en diferentes temas. Como ves, primero, definí el flash fill en el video separado, luego el texto a columnas, y ahora estamos limpiando las filas extra. Eso es porque siempre que quieras referirte a algún video específico en el futuro, puedes hacerlo fácilmente encontrando los pequeños trozos de cada tema Entonces eso es lo que quería que supieras, y sigamos. Ahora bien, en esto, tenemos muchos datos y queremos eliminar estas filas, pero no podemos hacerlo una por una porque va a llevar mucho tiempo. Simplemente nos consideraremos como una persona muy perezosa, así que siempre encontramos una técnica inteligente de hacer las cosas. Lo que queremos hacer es simplemente seleccionar todos los datos. Y digamos que somos lo suficientemente flojos como para que ni siquiera queramos seleccionar las otras columnas. Acabo de seleccionar la primera columna como muestra, y eso es prácticamente todo. Simplemente haz click en Control G, Control G en tu teclado, y luego vemos esta referencia especial aquí donde se pregunta, ¿Qué quieres seleccionar aquí? Sólo quiero seleccionar los espacios en blanco. Haga clic en Bien. Notarás que ha seleccionado todos los espacios en blanco. Ahora, chicos, es muy importante. No hagas clic en ningún otro lugar porque de lo contrario borrará la selección así. Entonces volvamos a hacerlo. Haga clic en Control G, haga clic en especial y seleccione espacios en blanco. Ahora, ha vuelto a seleccionar los espacios en blanco, haga clic derecho aquí en cualquiera de las selecciones y seleccione eliminar. Te preguntará, ¿qué quieres hacer? ¿Quieres desplazar las celdas hacia arriba? Pero no queremos mover las celdas hacia arriba. Queremos borrar toda esta fila para que no solo estos datos empujen hacia arriba, sino que también el nombre y apellido contengan los espacios. Entonces es fila completa en blanco que queremos eliminar. Seleccionaré aquí toda la fila y haré clic en Bien. Y así es como puedes limpiar los datos simplemente usando unas funciones simples de la función especial en la opción got. Solo escribe esto tú mismo, y te veré en la siguiente. 8. Uso eficiente de los atajos de teclado comunes en Excel: Tú, vamos a ver las teclas cortas comunes del teclado que puedes usar en Excel para trabajar de manera eficiente. Entonces tenemos algunas claves cortas comunes. Digamos que quiero copiar los datos de esta celda y pegarlos en cualquier otro lugar. Entonces cuando hagas la selección, controla C en tu teclado, y como puedes ver que se está haciendo la selección y controla V para pegarlo en cualquier lugar. Digamos que tenemos una gran cantidad de datos que solo quieres copiar a tu derecha. Entonces, en lugar de usar Control C y Control V, lo que puedes hacer es simplemente hacer la selección clara sobre dónde quieres pegar los datos y presionar Control R. Control R se copia hacia la derecha. Después de eso, digamos que esta pequeña lista que copié hacia la derecha, digamos que quiero mover esta lista completa hacia la columna G. Entonces lo que podemos hacer es simplemente hacer la selección clara, y digamos que la lista es demasiado larga. Entonces lo que podemos hacer es simplemente seleccionar la primera celda y mantener presionada la tecla de control y mayúsculas en su teclado y luego presionar hacia abajo la tecla Ero. Lo que esto hará es, si no tienes los espacios en los datos, seleccionará completamente los datos desde la celda superior hasta la última celda. Y después de eso, lo que podemos hacer es simplemente ir a este pequeño rincón donde vemos las esquinas de la celda. Notarás que el signo del cursor cambia así. Cuando la acercamos a la columna la cambia en las cuatro flechas, flechas de cuatro dimensiones. Eso significa que ahora puedes mantener presionado el clic del mouse desde la izquierda. Eso significa que puede mantener el clic del mouse, el clic izquierdo del mouse y simplemente colocarlo en cualquier lugar que desee. Digamos que quiero colocarlo aquí, puedes ver la indicación de selección y simplemente suéltala o deja la tecla del mouse, y notarás que la lista completa se mueve aquí. Ahora, una cosa más es digamos usando la misma lógica que podemos copiar los datos hacia nuestra derecha simplemente usando Control R y haciendo la selección, probémoslo a nuestra izquierda. Ahora los datos están hacia la derecha, y digamos que quiero copiar hacia la izquierda. Entonces debería usar Control L, intentemos usar esto. Si presiono Control L, Control L es para otra función. Eso significa que no se pueden copiar los datos hacia la izquierda. Y solo recuerda que esto también sucede en la mayoría de las fórmulas. Que sólo se puede usar la fórmula trabajando hacia la derecha de los datos y no hacia la izquierda porque Excel identifica los datos en la secuencia hacia adelante y no en la secuencia hacia atrás. Tenemos un par de fórmulas para hacer eso, pero ese no es el patrón básico de Excel. Así que ni siquiera las teclas cortas funcionan a nuestra izquierda. Tenemos que usar la opción de pegado manual o simplemente usar la opción V y control C. Las otras teclas cortas podrían ser que si quieres, digamos, cortar los datos, controlar X, controlar V, De igual manera, si quieres imprimir algún documento como este, solo presionamos Control P para imprimir. Y de manera similar, digamos que hemos pegado algo en la celda equivocada, y solo queremos deshacer eso Control Z es para deshacer, el Control R es para rehacer Estas son algunas de las teclas cortas comunes que puedes usar. De igual manera, si quieres negrita esto, Control B, si quieres subrayar esto, Control U, si quieres hacerlo Itálico Control I, si quieres abrir un nuevo archivo Excel, solo presiona Control N, y ya estamos en el Libro tres Y si quieres hacer la selección para todos los datos, presiona Control A, y observa que cualquiera que sea el dato tiene brechas, y luego inicia el resto de datos, no hará la selección porque considerará que esta pequeña porción son nuestros datos o nuestro conjunto de datos que necesitamos seleccionar. Entonces, si quieres hacer la selección completa, asegúrate de que no tienes los espacios o de otra manera, simplemente roba los datos que no tienen espacios. Al igual que esta, esta es una prensa virgen limpia Control A, y debería poder seleccionar los datos completos. Pero digamos que en algunos casos, donde tenemos algún tipo de rupturas en los datos como este todavía, podemos seleccionar nuestros datos manualmente, no manualmente, sino con atajos de teclado. Simplemente mantén el turno de control y muévete primero hacia la derecha, y es capaz de pasar este primer espacio en blanco. Pero si tenemos múltiples espacios en blanco, podría detenerse ahí. Entonces controla el turno, a la derecha, y tienes que presionar a la derecha varias veces hasta que cruce las celdas en blanco. Y cuando haces la selección superior, entonces solo presionamos Control Shift y abajo, y aquí puedes hacer esta selección completa. De igual manera, una cosa más que puede ahorrarle mucho tiempo y que es muy común usar la tecla corta en Excel es que si solo desea imprimir la fecha actual sin escribir, simplemente mantenga presionado el control y simplemente presione el botón de punto y coma junto al alfabeto L en su teclado Simplemente mantén presionado el control y presiona el semicol. Esto va a hacer es que traerá la fecha actual. Lo que sucede después de eso es, digamos que estás ingresando rápidamente a través de todos los datos o digamos tienes muchas facturas que estás usando para la entrada de datos, y solo quieres copiar esta fecha aquí abajo. Entonces, en lugar de hacer esto manualmente o escribir esto, haga clic en Control D, Control D, Control D, Control D. Control D significa copiar abajo. Y digamos que lo mismo va para aquí. Digamos, digamos que queremos escribir el departamento y este es el departamento de contabilidad. Esta persona es para departamento de contabilidad, y hasta este punto, todos estos pertenecen al departamento de contabilidad. Entonces, en lugar de presionar manualmente Control D para todos, lo que haremos es simplemente cambiar, simplemente mantener presionada la tecla Mayús y comenzar a presionar hacia abajo hasta este punto Y todos estos están relacionados con la tasa contable. Asegúrate de que se haga la primera selección , de lo contrario, no podrá copiar. Y el solo seleccione las celdas en blanco, presione Control D, y se copiará a todas las celdas. Lo mismo aquí. Escribamos recursos humanos y digamos que un par de ellos pertenecen también a RRHH. Seleccione las celdas en blanco y simplemente presione Control D. Pero cada vez, asegúrese de que la primera celda sea de la selección que desea copiar. Presiona Control D para copiarlo , y así es como lo haces. De igual manera, aprenderemos más sobre los filtros en detalle. Digamos esto. Permítanme simplemente limpiar los datos simplemente deshaciendo lo que he hecho Digamos que quiero aplicar el filtro. Entonces, si quieres hacerlo esto rápidamente, Control Shift y L es la clave corta. Simplemente haga la selección de los encabezamientos, Control Shift L. Y aquí se aplica Filtros, puedes usarlo para filtrar tus datos. Aprenderemos más al respecto en detalle y veremos increíbles funciones de esto. Pero estas son algunas de las claves cortas comunes que pueden ayudarte a ahorrar mucho tiempo al ingresar datos en Excel. En el siguiente video, veremos técnica aún más inteligente para usar el Excel completo en teclas cortas porque como puedes ver que solo hemos aprendido un par de teclas cortas, pero digamos que quieres usar completamente Excel en los atajos de teclado, tal vez necesites recordar muchas teclas cortas, ¿verdad? No, te equivocas, porque tenemos una técnica inteligente de llave de trote dorado, que es capaz de hacer eso Así que prueba esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. 9. Tecla de acceso rápido dorada para usar Excel completo: Vamos a aprender cómo puedes usar el eje completo en una sola llave corta dorada, y eso es alternativo. Digamos que queremos colorear las celdas completas. Digamos que presionamos Control A en la pestaña home, vemos este pequeño cubo que es para rellenar el color. Llena el color así, pero no tenemos mouse, y queremos usarlo en atajos. Déjame solo girar la cinta para que no desaparezca. Entonces tenemos hecha la selección de datos, pero ¿conocemos la clave corta de este color de relleno? No, nosotros no. Entonces, en cambio, lo que haremos es seleccionar los datos y luego simplemente presionar Alternar. Lo que Alternate hará es convertir este menú y coser las teclas cortas debajo de cada menú automáticamente. Entonces, si quieres ir al menú Insertar, solo presiona N, diseño de página, presiona P, y queremos ir aquí en el menú de inicio. Entonces presiona H entonces para cada función, tienes una pequeña tecla corta que aparece justo en la parte inferior. Por lo que es bastante autoexplicativo. Simplemente presionamos H. Abre los colores de la costura, y luego mantengamos el ratón a un lado. Yo solo hago la selección desde mis flechas y sea cual sea la selección que se haga, digamos que quiero hacerla verde o azul así. Y después de eso, presionemos Enter, y así es como lo hacemos. Entonces, cuando intentamos hacerlo el primer par de veces, podrías estar pensando eso, Bien, ¿por qué tenemos que hacer esto? También podemos usarlo manualmente. Digamos que si quieres borrar los formatos, a veces sucede que tienes que estropear los datos y estropear los formatos también, y primero quieres limpiar los formatos de datos Así que ve a casa y podrás limpiar los formatos directamente desde aquí. Haga clic en Borrar, haga clic en formatos. Pero una vez que recordemos las teclas cortas, te ahorrará mucho tiempo, sobre todo si recuerdas la combinación. Como, me acuerdo de esto. D HEF. Por lo que siempre toma menos tiempo para quien recuerda las teclas cortas. Hagamos esto otra vez. Digamos que quiero aplicar el filtro, pero no conozco la clave corta. Entonces vamos a alternar. Presionemos H. Y para ordenar y filtrar, presionamos S aquí. Ah, S F. Y ahora se aplican los filtros. Si ahora recordamos las teclas cortas, alternamos HSF. Como puede ver, podemos aplicar inteligentemente todas las teclas cortas en Excel con solo usar estas teclas cortas Entonces así es como se utilizan las teclas frías y cortas en Excel. Solo prueba esto por ti mismo y tú en la siguiente. 10. Cómo usar la función Transponer para ajustar los datos: Vamos a trabajar en nuestro primer proyecto práctico, y lo he mantenido muy sencillo para que cada uno de ustedes pueda entender fácilmente los ejemplos, y usaremos fórmulas más complejas en ese proyecto también. Pero solo un ejemplo del día a día sobre cómo se pueden crear los datos, tomaremos un ejemplo de creación de una hoja de marca. Entonces, si quieres abrir un libro de trabajo en blanco, simplemente haz clic en el archivo y haz clic en Libro en blanco aquí, y es capaz de abrir Déjame solo esconder las celdas para que nuestra área de trabajo se haga más grande. Y como ya conoces el patrón de entrenamiento, vamos a ver un par de funciones. Veremos cada uno de ellos tema por tema. Entonces, antes que nada, insertemos el nombre de cinco asignaturas y 50 alumnos. De hecho, lo que haremos es simplemente pedirle a Chat GBD que lo haga por ti Pulsa Enter, acabo de escribir, generar el nombre de cinco asignaturas y 50 alumnos, y aquí están los nombres de los alumnos. Ahora bien, si copiamos estos temas, podemos hacerlo fácilmente porque uno, dos no se copia con eso. Aunque se copie, sabemos resolver eso. Haga clic en copiar, haga clic en pegar aquí. Pero como vemos que tenemos dos problemas cuando copiamos y pegamos los datos. Uno, hay espacios. Simplemente presionamos Control G, vamos a especial, damos clic en espacios en blanco, eliminamos el espacio solo hacer clic en eliminar una fila completa. Entonces así es como somos capaces de eliminar esto. Pero ahora queremos que los temas aparezcan en las columnas y no en la fila. Lo que queremos hacer es cambiar la dirección o transponerlo Así que solo copia esto y pégalo en cualquier lugar. Digamos que los datos empiezan desde aquí. Entonces probémoslo en este punto, o deshagámonos de este punto porque simplemente no quiero confundirte He copiado todos los datos, pero ahora quiero pegarlos no en filas, sino en columnas. Así que solo haz clic derecho aquí, haz clic en Pegar Especial, y queremos transponer esto. Haga clic en Bien. Y ahora se puede ver que tenemos los datos en las columnas. Simplemente podemos deshacernos de estos datos. Y los temas están aquí, pero no están en el tamaño exacto, como se puede ver, dice la literatura inglesa. Entonces esto necesita más espacio. Del mismo modo, la informática necesita más espacio, y está en mal estado. Entonces lo que queremos hacer es querer ajustar automáticamente las columnas. Simplemente haga la selección de todas las columnas y simplemente vaya entre cualquier columna, y ahora podemos usar la función que hemos aprendido en los videos anteriores. Simplemente haga doble clic y así es como puede ajustar automáticamente los datos. Ahora copiemos y peguemos los nombres de los alumnos. Y si nos enfrentamos a algún problema, volveremos a ver cómo podemos resolver ese problema. Entonces cuando pegamos esto, nuevamente, tenemos espacios, Control G, especial, espacios en blanco, Bien, clic derecho, borra fila entera y limpia esto. Entonces solo escribe aquí los nombres de los estudiantes, y así es como lo hacemos. Entonces, básicamente, lo que hemos aprendido es una nueva técnica sobre cómo se pueden transponer los datos en Excel Solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. 11. Genera datos de números aleatorios para crear una hoja de datos de muestra: Vamos a ver cómo podemos generar los datos de números aleatorios en Excel para que podamos rellenar esta hoja rápidamente. Ahora hemos tomado la condición de nombres de alumnos, y rellenamos con diferentes materias, pero aquí está el problema. Si eres estrategia para hacerlo, serán muchos números para que ellos manejen. Entonces en vez de eso, usamos una fórmula simple en Excel que puede generar todos estos números, y tenemos un criterio específico también que para cada número en cada asignatura para un alumno, el número no debe estar por debajo de 30 y por encima de 90 o superior a 95, digamos. Tenemos una fórmula en Excel para eso, y cada fórmula comienza con un igual para firmar. Entonces digamos que si quieres aplicar la fórmula aquí, solo escribimos es igual a dos. Y como ya te he explicado que quiero diseñar una fórmula o trabajar en una fórmula que genere automáticamente los números aleatorios entre el rango específico. Entonces solo escribe rand. Y como pueden ver, tenemos muchas sugerencias de fórmulas, pero aquí está lo que funciona para nosotros, que es rand entre. También te explica que genera números aleatorios entre los números que especifiques. Entonces, si quieres usar eso, no necesitas escribirlo completo solo asegúrate que estás en esta selección moviendo las teclas de flecha y luego presionar tab, seguiré automáticamente lo seguiré automáticamente e incluso abrirá el corchete. Y no sólo eso, también sugerirá el tratamiento posterior. Si nota esto se llama punta de herramienta. Este es el método de aplicación de la fórmula. En primer lugar, debe seleccionar un rango inferior o debe escribir el rango inferior. Entonces solo le pedí que generara un número que no esté por debajo de 30, por lo que el límite inferior es 30 y el límite superior es 95. Y lo que tenemos que hacer entre eso, también está sugiriendo esto que después de abajo, necesitamos la coma del escritor, y entonces el valor máximo debería ser 95. A eso. Incluso si olvidas cerrar este soporte así, porque después de cada fórmula, debería cerrarse. Pero aunque no cerremos, Excel es lo suficientemente inteligente como para identificarlo y cerrarlo automáticamente aquí. Entonces, si quieres ver tu fórmula, solo tienes que hacer clic en la celda, y en la parte superior, tienes esta barra de fórmulas donde automáticamente genera el número. ¿Cuál es el beneficio de ello? Simplemente lo sostienes desde el asa de relleno, te mueves hacia la derecha, y luego haces doble clic para enviarlo hacia abajo y seguirá hasta el final del alumno, y ahora se generan todos los números. Entonces así es como lo haces. Describe esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. 12. Elimina la fórmula, pero mantén los valores en Excel: En este video, vamos a ver cómo podemos eliminar la fórmula pero conservar los datos o conservar los valores únicamente. Entonces ahora mismo, he aplicado RN entre fórmula. Pero si notas algunas de las cifras aquí, son 74, 44 y 42. Pero aunque haga algún tipo de cambio, digamos, acabo de abrir esto y ni siquiera cambié nada. Pero cuando pulsamos de nuevo Enter, básicamente, la hoja se actualiza y en cada actualización, lo que hace RN entre fórmula es que volverá a cambiar todos los valores Procesaré la fórmula y luego volveré a generar los valores aleatorios. Entonces eso no es lo que quiero solo quiero mantener los valores y quitar la fórmula en segundo plano. Entonces lo que podemos hacer es si tienes muchos datos y no quieres desplazarte hacia abajo, seleccionas todas las columnas que contienen las fórmulas. Entonces seleccioné de B a F, y luego simplemente copio esto o presiono Control C. Como pueden ver, se hace la selección. Y después de eso, solo haz clic derecho otra vez y haz clic en pagar especial. Y te pregunta, ¿qué quieres pegar ahora? Yo sólo quiero pegar los valores y no las fórmulas. Haga clic en Bien. Y ahora si reviso los valores o números, solo tengo los números. ¿Cómo lo sé? Puedes comprobarlo con solo hacer doble clic. No tienes la fórmula ahora, y también puedes comprobarla en la barra de fórmulas. Muestra el número directamente. Entonces así es como puedes eliminar la fórmula. Otro método rápido de hacer lo mismo es, solo presiono Control Z para deshacer, seleccionar todas las columnas. Y en la esquina derecha, cuando veas este signo de flecha, solo manténgalo desde el clic derecho. Y solo retroceda. Y cuando sueltas el mouse, muestra que copias aquí solo como valores. Yo solo selecciono eso, y es mucho más rápido que el método anterior. Déjame rematarte otra vez, otra vez, hazlo. Puedes moverte un poco por cualquier lado y luego volverlo a dejar caer. Simplemente sostenga la lamer derecha, manténgala sosteniendo. Y no sé si te das cuenta de esto. Simplemente lo deslizo hacia mi izquierda y luego vuelvo al pedido original. Soltamos el mouse después de eso, muestra las opciones, y elijo copiar aquí solo como valores, y este es el método más rápido para pegar los valores mientras elimino la fórmula en Excel Sólo irórate esto por ti mismo, y te veré en la siguiente 13. Aplicación de la fórmula de suma: Vamos a ver cómo podemos aplicar una fórmula de suma simple a nuestros datos. Entonces aquí en nuestra marca Hoja, ya tenemos dendertd los nombres de los datos y los sujetos Déjame hacerlo inglés para que ocupe menos espacio. Y otra vez, computadora. Acabo de quitar las cosas extra para que pueda reducir un poco el tamaño de la columna. Ahora tenemos marcas obtenidas. Y queremos sumar todas estas cifras. Y lo que queremos hacer es que queremos sumar todas estas cifras. Entonces para aplicar la fórmula, cada fórmula comienza con un igual así pecado, y después de eso, escribimos sum y presionamos tab. Ahora bien, ¿cuál es el beneficio de presionar tabulador cada vez que veas la situación de la fórmula? Una es que completará automáticamente la fórmula. Digamos que la fórmula es más grande, suma producto. No hace falta que escriban eso juntos. Simplemente escribes algunos, eliges una fórmula y luego sigues automáticamente con solo presionar tabulador. Pero estamos usando algún siguiente beneficio es que abrirá automáticamente el soporte y le mostrará la punta de la herramienta aquí mismo. Entonces aquí dice, se selecciona el número uno, número dos, el número tres. Podemos hacer eso, pero nuevamente tomará mucho tiempo escribirlo manualmente o seleccionarlo manualmente así. Pulsar sugiere seleccionar el número dos. No quiero eso. Lo que tengo que hacer es seleccionar todos estos rangos aquí. Por lo que demuestra que se quiere sumar vender B dos hasta vender F dos. Si no cierras el soporte, Excel automáticamente hará esto por ti. Y ahora, como solo hemos aplicado fórmula en una, celda, si quieres aplicarla en todas las celdas, solo haz doble clic para enviarla hacia abajo y calcula para todas las celdas aquí. Ahora bien, si quieres hacer esto con una clave corta, hay una clave corta muy importante que es signo igual alterno. Simplemente mantenga presionado el botón alternativo y presione signo igual, y automáticamente le mostrará la fórmula de suma junto con la selección de rango. Pero normalmente esta tecla corta funciona en la secuencia vertical, pero no tenemos nada vertical disponible. Entonces es por eso que automáticamente escogió inteligentemente los datos horizontales en su lugar Pero siempre que la tecla corta tenga la preferencia de selección vertical, siempre va por eso. Entonces digamos que quiero hacer el total aquí, alternar signo igual, golpear Enter, y aquí podemos ver los totales. Entonces así es como podemos aplicar algunos en todos los datos. Solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. 14. Extraer el porcentaje: En este video, vamos a ver cómo podemos aplicar una fórmula simple de porcentaje fin de extraer el porcentaje. Pero para eso, ya hemos extraído las marcas obtenidas aplicando una fórmula de suma. Entonces este es un total que el alumno obtuvo en todas las asignaturas, pero hay que mencionar también las calificaciones totales para cada materia, y eso es 100. Por lo que de 100, obtuvo 58. Mencionemos aquí las marcas totales, y los temas son cinco, por lo que 500 es el total. Simplemente haga doble clic para enviarlo hacia abajo y será lo mismo para todos. Ahora aplicamos el porcentaje. Y es una fórmula muy simple sin ninguna fórmula específica en palabras. Al igual que, no se puede aplicar así. No tienes que escribir el porcentaje. Lo aplicarás manualmente igual a esta celda, igual que las marcas obtenidas, la dividirás por marcas totales. También lo multiplicas por 100. Pero ahora mismo no lo voy a multiplicar por 100. Déjame mostrarte después de eso cuando aplique esto, y es 0.656 Después vamos al tipo home y debajo de la pestaña Inicio, ves esta área de formato donde puedes ver que esta está establecida en general, pero si la configuramos en estilo porcentual, automáticamente la convertirá a 66%. Eso significa multiplicar por 100 es la parte de este formato. Automáticamente hizo esto 66%. Simplemente haga doble clic para enviarlo hacia abajo y lo extraerá para todas las celdas. Lo que esto hace es, ya que se trata de una referencia móvil, G dos, dividida por un dos, siempre que usemos el asa de relleno para enviar la fórmula hacia abajo, lo que esto hará es que automáticamente desplazará la selección, tanto para las marcas obtenidas en marcas totales. Y así es como se hace, automáticamente se desplazará por las celdas. Ahora bien, si quieres aumentar o disminuir los decimales, solo seleccionaré esto nuevamente y digamos que también quiero dos decimales. Yo sólo aumento las cifras decimales. Esto es incremento, esto es disminución. Entonces aumentemos los decimales. Creo que solo necesitamos seleccionar el porcentaje y no cualquier tipo de texto. Entonces, seleccionemos ese cambio de control hacia abajo. Ir a casa y aumentar los decimales. 65.60. Así es como establecemos el porcentaje o cualquier número en los decimales. Entonces esta es una fórmula simple de porcentaje. Solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. 15. Congela múltiples filas o columnas: Vamos a ver cómo podemos aplicar la función de congelar paneles en Excel. Entonces digamos que si nos desplazamos hacia abajo en estos datos, notarás que a medida que nos desplazamos hacia abajo, los encabezados desaparecieron, por lo que es muy difícil identificar qué tema es este Es necesario verificar cada vez desde arriba, y eso trae mucha confusión. De igual manera, si presento, digamos que tengo muchos datos, ya que nos desplazamos hacia abajo hacia adelante, ahora no podemos ver los nombres de los alumnos Entonces lo que quiero es que quiero poner un cursor en algún lugar que detrás de este punto, solo voy a seleccionar esto. Haré la selección aquí. Yo solo coloreé esto para mostrarte que pones el cursor aquí, y quiero aplicar las condiciones de que detrás de esto, lo que sea que haya se congele y por encima de esto, lo que sea que haya se debe congelar Entonces por encima de esto están todas las audiencias, y detrás de esto están todos los nombres Después de eso, solo vamos a la pestaña Ver y dar clic en freepens y puedes ver un ejemplo similar aquí de que sea cual sea la selección que hagas, detrás de esto y por encima de esto, todo quedará congelado Entonces tienes la opción de congelar la fila superior o la primera columna, pero quiero hacer ambas cosas. Quiero congelar la primera columna y también la fila superior. Entonces en vez de esto, solo pongo el cursor aquí arriba de esto y detrás de esto, todo debería congelarse. Así que haz click en freepens notarás una pequeña línea aquí, una pequeña línea continua que es diferente de aquí si te das cuenta Esto significa que cuando me desplace hacia abajo ahora, los encabezamientos no desaparecerán Y cuando me desplace hacia adelante, los nombres no desaparecerán. Entonces así es como puedes usar esta increíble función para poder usar tu hoja de Excel de manera más efectiva y sencilla. Solo escribe esto tú mismo y te veré en la siguiente. 16. Aplicar la primera fórmula lógica: uso simple de la condición If then: Video, vamos a definir nuestra primera fórmula lógica, condición lógica, y esa es una fórmula si entonces. Es muy efectivo y lo usaremos en requerimientos mucho más complejos y avanzados. Pero solo por el bien de este ejemplo, para que esto sea muy sencillo para ti, solo aplicamos esto en una hoja de notas de estudiante. Entonces digamos que yo solo defino esto como status y el estatus es debe imprimir aquí como pase o no, y vamos a aplicar la condición de que si el porcentaje total de algún alumno en particular es menor al 50%, entonces está fallando, lo contrario, es pase. Entonces la fórmula es tan simple como esta frase que acabo de hablar. Cada fórmula comienza con iguales a seno, así que solo pondré iguales a presiono automáticamente tabulador después eso para que pueda seguir automáticamente. Si el porcentaje de estudiantes, sólo tiene que seleccionar dónde está el porcentaje. Si esta celda o el porcentaje de estudiantes en esta celda es menor que un seno menor, es así. Menos del 50%. Ya que se define en el porcentaje, tenemos que escribir aquí porcentaje. Entonces, si el porcentaje de estudiantes es menor al 50%, entonces en vez de entonces, pondré una coma Entonces coma significa entonces ¿cuál debería ser la respuesta? Entonces la respuesta debería ser fallar. Yo solo abro las comas invertidas, fallamos, y luego la cierro. ¿Por qué es eso? Porque las condiciones lógicas en Excel o cualquier fórmula en Excel no identifican lo que es fallar. Fail es solo un texto simple para Excel, así que solo quiero imprimirlo como está sin intentar procesarlo. Entonces puede procesar el número, pero no puede procesar el texto. Entonces quiero presentar o imprimir tal como es. Por eso puse comas invertidas en ambos lados. Entonces volvamos a leerlo. Si la fecha porcentual del alumno es menor al 50%, entonces falló de otra manera. Entonces de lo contrario, así para lo contrario, volveremos a usar coma de otra manera, él es pase. comas invertidas se cierran, y podemos cerrar el corchete al final, o de lo contrario, Excel cerrará esto para Se trata de una oración simple convertida a una fórmula que si la persona fecha del alumno es menor al 50%, entonces está fallando, de lo contrario, es pase, golpee Enter, y ahora este alumno es pase. Pero cuando nos desplazamos hacia abajo o hacemos doble clic para enviarlo hacia abajo, automáticamente lo aplicará en todas las celdas, y como puedes notar, si está por debajo del 50%, automáticamente lo cambia para fallar, y un par de alumnos están fallando aquí. Entonces esta es la forma más sencilla y el ejemplo más simple sobre el que apliqué esta fórmula condicional de si entonces, prueba esto por ti mismo y te veré en la siguiente. 17. Aplicar el formato condicional básico en Excel: En este video, vamos a ver cómo podemos aplicar el formato condicional en base a nuestros resultados lógicos aquí. Y nuevamente, es una explicación muy sencilla del primer formato condicional que vamos a aplicar. Obviamente, aquí veremos funciones mucho más complejas y avanzadas. Pero en este ejemplo práctico, solo quiero destacar a todos los alumnos anteriores en verde y a todos los alumnos de campo en rojo. Entonces es muy sencillo, selecciona toda la columna, ve a la casa. Bajo el formato condicional, solo quiero resaltar las reglas de celda basadas en iguales a porque no es mayor que, no es menor que, no es un número, o podemos usar iguales a o podemos usar texto que contenga. De hecho, usemos reglas de celda resaltada y texto que contenga pase. Todos los pases están resaltados, pero quiero cambiar el color a verde. Todos los alumnos que se aprueben deben resaltarse en verde, y eso es lo que vuelve a seleccionar esto, condicionar el formato, resaltar las reglas de celda, texto que contenga fail, resalte esto en rojo. Así que haz clic en Bien, y así es como podemos aplicar un formato condicional simple. Ahora bien, si queremos personalizar este formato, lo que podemos hacer es simplemente ir al Formato Condicional y dar click en reglas administradas. Esto mostrará los que hayas aplicado. Simplemente puedes hacer doble clic para editar esto. Puedes formatear esto desde aquí y digamos que quiero aplicar un color blanco como texto. Pero en el fil quiero que sea rojo oscuro. O hagámoslo de este color. Y haz clic en Bien. Ahora si vuelvo a hacer clic en Bien, este es el nuevo color de formato. Cuando aplique esto, verán que el fracaso se ve así. Hagamos el mismo pase de cuatro. Haga doble clic en esto y haga clic en formato. Solo tienes que ir al área de relleno, hazla, digamos, verde, y la fuente debe estar en blanco. Haga clic en Bien. Bien, y aplicar. Y ahora se ve así, pero déjame hacerlo de un color un poco más oscuro. Es demasiado brillante. Así que vamos a hacer esto. Bien. Bien, y aplicar. Así es como se ve ahora, y así es como trabajamos en la condición de formateo. Ahora bien, ¿cuál es el beneficio de esto? No es un formato fijo. Es un formato condicional, como sugiere su nombre. Entonces hagamos que esta computadora marque como cero. Ahora es 48%. El estado se cambia automáticamente para fallar y el formato también se cambia. Lo mismo aquí. Se puede ver que se cambia el estado, y cuando alcanzó el estado como fail, automáticamente lo formatea en rojo. Entonces ese es el poder de la misma. Esto es solo una pequeña muestra de lo que pueden hacer las funciones de Excel. Solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la próxima. 18. Condiciones múltiples dentro de una función IF: En este video, vamos a ver cómo podemos aplicar la función múltiple Is en una sola fórmula. Y nuevamente, lo vamos a ver en un sencillo ejemplo de sistema de gradación. Si el porcentaje del alumno está por debajo del 40%, está fallando, pero si es del 40 al 50%, debería ser de grado D, y si es 51-60%, digamos que B, y de igual manera, queremos definirlo Entonces a nuestra derecha, solo escribo el sistema de calificación para usted rápidamente solo para dejar claro lo que estamos tratando de hacer. Entonces este es el sistema de calificaciones que hemos definido, que dice que si algún estudiante obtiene menos del 40% entonces As fallan, pero si obtienen entre 40% y 49%, obtienen D 50 a 59% obtendrán calificación C, 60 a 69% obtendrán B, 70 a 79% obtendrán A y 80% o superior obtendrán A más En primer lugar, tenemos que ajustar también este criterio de estrato, porque aquí solo definimos que si un porcentaje de estudiante es inferior al 50% entonces ha fallado Pero según el nuevo sistema de clasificación, sólo menos del 40% conseguirá fallar. De lo contrario, la mayoría de ellos serán aprobados. Así que vamos a reducir algunas marcas aquí también. Hagamos esto 50. Hagamos esto 30. O de hecho, lo que podemos hacer es simplemente cambiar el rand entre números. Entonces establecemos el límite inferior a 25 y el límite superior debería ser de 90. A ver si algunas personas fracasan o no. Bien, hagamos esto 20 y 85. O hagámoslo 70 y 20. Solo quiero asegurarme de que un par de estudiantes fracasen para que podamos filtrar sus resultados también, y podamos definir cuántos estudiantes. Entonces básicamente, lo que quiero es que un par de alumnos fracasen, ¿por qué? Porque entonces podemos contar, usar la fórmula de conteo para entender cuántos de ellos fallaron, cuántos de ellos pasaron. Así que solo selecciona todo esto y simplemente puedo ir a la esquina y simplemente sostenerlo desde el clic derecho y simplemente volver de nuevo, copiar aquí como valores solamente. Entonces ahora se elimina el rand entre fórmula, y tenemos todos los valores fijos. Ahora intentemos trabajar en el sistema de gradación. Pero el problema es que necesitamos definir estas múltiples condiciones dentro de una sola fórmula. Y la base de esto es exactamente la misma que hemos hecho antes. Eso es definir una lógica simple si. Entonces vamos a empezar con esto igual a si el estudiante obtiene porcentaje que es menor al 40%, entonces usaremos coma, entonces está fallando De lo contrario, no es solo pase. De lo contrario, les pediré que revisen eso nuevamente que si la persona ha obtenido el porcentaje que es inferior al 50%, menos del 50% es obviamente 49. Entonces si ese es el caso, entonces D, D debería definirse en comas invertidas porque es un texto así que solo le pregunto al sistema que si es menor al 40%, entonces de lo contrario vuelve a verificar que si esto es menor al 50%, entonces debería ser D. De lo contrario, verifique eso nuevamente que si el porcentaje es menor al 60% Si ese es el caso, ¿ entonces debería obtener qué? Menos de 60 es 59, C, de lo contrario, vuelve a verificar si el porcentaje del alumno es menor al 70%. Si ese es el caso, ¿ entonces será qué? Será grado P. De lo contrario, vuelve a verificar si el porcentaje es menor al 80%, entonces obtendrás calificación A, de lo contrario, A plus. Entonces, ¿por qué acabo de definir lo contrario como A plus finalmente? Porque en los porcentajes, por debajo del 80%, ya hemos definido diferentes niveles. Entonces por encima de eso va en otra condición. Simplemente, si lo leemos en una oración en inglés, solo le estamos pidiendo a Excel verifique si el porcentaje del estudiante es menor al 40%, entonces debería obtener el fracaso. De lo contrario, solo vuelve a verificar, si es menor al 50%, entonces D no es menor al 50%, luego vuelve a verificar si es menor al 60%. Si ese es el caso, entonces obtendrá C. De lo contrario, vuelva a verificar si es menor al 70%, luego B, lo contrario, vuelva a verificar si esto es menor al 80%, entonces es A. De lo contrario, debería estar arriba. Entonces sobre todo el porcentaje anterior, deberían obtener lo que 80% o más obtendrá A plus. Entonces después de eso, solo debemos verificar cuántos soportes hemos abierto. Entonces tenemos este, uno está abierto, pero no cerrado, segundo, tercero, cuarto y quinto, cinco corchetes están abiertos pero no cerrados. Entonces tenemos que cerrarlo al final, uno, dos, tres, cuatro, cinco, y darle a Enter. Como puedes ver, ahora está leyendo. Pero aunque no pongamos todos estos corchetes, ya que golpeamos Enter, te sugerirá que encontramos un error tipográfico en tu fórmula y tratamos corregirlo a esta cosa Y pensamos que deberías cerrar todos los corchetes al final. Esto lo ha hecho inteligentemente y solo pidiéndole su confirmación ¿Quieres aceptar esta corrección? Yo digo que sí, y debería cerrar automáticamente todos los corchetes al final. Simplemente haga doble clic para enviarlo hacia abajo y ver cómo funciona este sistema. Entonces este alumno ha obtenido, ¿qué? 55%. Por lo que 50 59% es de grado C. Perfecto. 46%. 46% cae en esta zona, D y B, 62%. Por lo que 62% cae en esta zona, por lo que obtendrán B y por encima obtendrán A más. Entonces aumentemos algunas marcas 74 y digamos 85 y vamos a 95. E incluso aumentemos las marcas aquí también, 78. Entonces ahora es A plus. Copiemos lo mismo en cualquier otro para asegurarnos de que ellos también obtengan esto. Entonces estas son las calificaciones. Solo estoy tratando de cambiar manualmente en algunos porque mayoría de estos estudiantes solo están obteniendo degradados. Así que puedes corregirlo manualmente si quieres. Bien, entonces he hecho algunas correcciones, y ahora tenemos cada tipo de calificación, y así es como aplicamos las múltiples lógicas o continuas si entonces declaraciones en una sola fórmula, y eso también se llama looping Así que solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la próxima. 19. Cómo manejar los conceptos básicos de ordenar y filtrar: Vamos a aprender sobre las funciones de clasificación y filtrado en Excel. Entonces tenemos aquí la lista de nombres de alumnos, que está arreglada en la secuencia alfabética de ocho a Z. Pero si solo quiero ordenar estos nombres, lo que podemos hacer es justo aquí, clic en ordenar y dar clic en ordenar de la A a la Z. Lo que notará que automáticamente, no solo clasificó a estos alumnos por nombre, sino que también todos los datos cambiarán Ese es el poder de la misma. Pero si solo quiero que las opciones estén fácilmente disponibles para que podamos aplicar los filtros y podamos ordenar los datos de cara a las audiencias. Lo que podemos hacer es seleccionar todas las audiencias. Simplemente vaya a la pestaña Inicio y haga clic en Ordenar y Filtrar y luego aplicar el filtro o de otra manera, use una tecla corta de Control Shift L. Así que solo seleccione todos los encabezados, o incluso si no selecciona las audiencias, simplemente mantenga presionada la tecla Mayús de control y luego presione L, y se le aplicará un filtro por Entonces aquí, ahora podemos ordenar fácilmente este más pequeño a más grande. Digamos que quiero arreglar esto por número de matemáticas. Quieres ordenarlo por color, o digamos que quiero juntar todos los campos y todo el pase. Entonces lo que vamos a hacer es simplemente hacer clic en este desplegable de clasificación y escoger de la A a la Z. Así que ahora, fallar R agrupar juntos y pasar se muestra por separado Por lo que es muy fácil de manejar. De igual manera, podemos hacer esto para las calificaciones. Está ordenado en cuanto a grado. Entonces básicamente, todas las opciones por encima esta línea son para ordenar y debajo de estas líneas es para filtrar. Entonces ahora solo quiero filtrar a todos los estudiantes fallidos, solo damos clic aquí y desmarcamos el pase Entonces esto significa que solo se seleccionan los datos fallidos. Haga clic en Bien. Ahora solo tenemos los datos para fallar que podemos filtrar. Siempre que lo hayas comprobado completamente o digamos impreso el reporte. Después de eso, si quieres borrar esto, solo tienes que hacer clic aquí y dar clic en Borrar filtro de estado, y entonces deberías poder verlo esto nuevamente. Lo mismo en los grados, vamos a filtrarlo por grados. Digamos que quiero ver quién obtuvo A plus, haga clic Bien, estos son un par de alumnos que obtuvieron calificación A plus en clase. Entonces así es como puedes hacer esto. Lo que también podemos hacer es ordenar por números. Entonces digamos que cualquier estudiante que haya obtenido más del 90% en inglés, quiero ordenar o quiero filtrar eso. Entonces lo que haremos es simplemente abrir esto, clic en los filtros numéricos, y aquí tenemos muchas condiciones, mayores o iguales a. Seleccionaré 90. Haga clic en Bien. Y luego filtrará a todos los alumnos que hayan obtenido más de 90 notas en inglés. Entonces así de fácil es buscar diferentes datos. Y digamos que quiero encontrar un estudiante cuyo nombre comience o termine con Clark, pero no sé el nombre exacto. Así podemos filtrar eso también. Simplemente haz click en este filtro, y podrás usar filtros de texto y contiene Clark, cuando hacemos clic en Bien, deberíamos poder ver al alumno. Entonces así es como funciona la función básica de ordenar y filtrar en Excel. Solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. 20. Usa la fórmula de clasificación o posición en MS Excel: Video, vamos a ver cómo podemos extraer el rango o la posición de cualquier alumno en particular en clase en comparación con todos los porcentajes. Entonces, obviamente, el rango o posición del alumno se determina cuando comparamos su resultado con todos los demás porcentajes que han obtenido distintos alumnos. Entonces, antes que nada, eliminemos el filtro porque aplicaremos filtro en todos los encabezados. Sólo recuerda eso. Y entonces vamos a escribir rango aquí. Entonces tenemos una fórmula simple para el rango. Ese es este, rango esta fórmula se utilizó antes para la versión 2007 y anterior. Entonces tenemos diferentes funciones. Entonces, básicamente, es un indicio de que es una fórmula más antigua. Sigamos con eso. No hay problema. Esta es la punta de herramienta que está preguntando ¿de qué número o porcentaje quieres verificar el rango? Entonces quiero verificar este porcentaje de alumnos y extraer el rango, coma Ahora está pidiendo la referencia, y es simplemente preguntar que con cuántos alumnos quieres comparar este porcentaje para poder extraer el rango? Entonces seleccionaré este rango aquí, todo este rango, y luego simplemente presionaré Enter. Entonces su rango en clase es sexto. Después de cada fórmula, no tenemos que aplicarla una y otra vez. Simplemente hacemos doble clic para enviarlo abajo, pero notarás que aquí hay grandes errores. A está obteniendo el sexto rango y algo de grado B también está obteniendo el primer rango. ¿Por qué es eso? Eso es porque si comprobamos alguna fórmula en particular, siempre que encuentre alguna dificultad para aplicar la fórmula o sienta que los resultados no son correctos, simplemente abra esto y automáticamente sabrá el problema. Lo que hemos notado es que está comparando este porcentaje con no todos los alumnos, sino que ha arrastrado el rango hacia abajo. El rango se desliza hacia abajo a este. Se trata de seleccionar algunas de las celdas en blanco porque simplemente se desliza hacia abajo a medida que se aplica la fórmula o se arrastra hacia abajo a todas las Esto no se debe hacer, más bien, el rango debe estar siempre intacto en esta posición hasta ese punto. Significa que siempre cualquier nuevo porcentaje debe compararse con el rango completo y no con los restantes. Entonces, cualquiera que sea el beneficio de las referencias relativas en las fórmulas de Excel, a veces se convierte en una desventaja. Las referencias relativas significan que cada vez que selecciona alguna celda o rango, medida que arrastra hacia abajo la fórmula, los rangos y las celdas se arrastran automáticamente hacia abajo. Y eso es muy beneficioso ya que no tenemos que aplicar la fórmula una y otra vez. Pero cuando se trata de rangos, quieres arreglarlo. En primer lugar, lo que haremos es simplemente seleccionar esta gama completa y simplemente presionaremos la tecla F cuatro. En algunos de los teclados, es función más F four. Por lo que rápidamente notarás que todos los dólares están asociados con cada carácter con todas las columnas y referencias de fila. Esto es como los clavos en la pared que la mantiene estática. Simplemente entienda eso. Se aplican todos los dólares, eso significa que no van a permitir que el rango se mueva ahora. No quiero hacer este número cuatro porque debemos arrastrar hacia abajo para cada alumno para poder compararlo con todo el rango. Ahora siempre hemos hecho los cambios en la primera fila. Solo recuerda que cada vez que sientes que hay algún error, no haces el cambio aquí, haces el cambio en la primera celda. Y después de eso, solo haz doble clic para enviarlo hacia abajo y deberías poder ver los resultados correctamente. Algunos de los alumnos tienen exactamente el mismo porcentaje. Por eso su rango se muestra como sen, pero así es como lo haces, y así es como puedes clasificar esto usar las referencias relativas y absolutas aquí. Es sólo un concepto básico verás mucho en detalle. Ahora bien, el otro método puede ser un poco diferente. Es decir, si no conoces los rangos en cómo solucionarlo, lugar de seleccionarlo manualmente, seleccionas toda la columna. Entonces es ojo para I. Significa que se selecciona la columna I completa, así que no es posible que la columna I se mueva más allá porque hemos seleccionado toda la columna. Esto quiere decir que ahora no necesitamos arreglarlo. Entonces es tu elección, siempre. ¿Cómo quieres seleccionar los rangos? Haga doble clic para enviarlo hacia abajo y se volverá a aplicar a todas las celdas, y así es como obtenemos la posición o el rango usando una fórmula simple en Excel Describe esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. 21. Crea y da formato a tablas visualmente atractivas en Excel: Video, vamos a ver cómo podemos mejorar la apariencia visual de esta hoja mediante el formateo. Entonces en estos momentos tenemos estos datos, pero esta hoja se ve muy sencilla. Lo que tenemos que hacer es simplemente agregarle algunos colores. Déjame solo agregar filtros, y digamos que quiero un formato específico para la audiencia, así como así y quiero que el texto sea blanco, y digamos que quiero hacer una combinación colorida, que una fila debe ser un poco gris claro, y luego la siguiente debe ser blanca, y nuevamente, la siguiente debe ser gris. Pero si hago esto manualmente , me llevará mucho tiempo. Entonces, en cambio, lo que vamos a hacer es que usaremos una cosa sencilla que es formatear esto como estable. Solo tienes que ir a la pestaña de inicio, dar clic en Formato como estable, y podrás elegir el formato que más te guste. Entonces lo mismo que he comentado hace un momento está disponible aquí, fácilmente disponible. Sólo tienes que seleccionar esto. Se seleccionará automáticamente el rango. Solo confirma que el rango es así, y no tienes que leer esto en detalle. Más bien, solo puedes identificarlo por los guiones danzantes porque eso indica la selección Entonces se seleccionan nuestros datos completos, y dice, Mi tabla tiene encabezados. Sí, tenemos encabezados que se utilizan en cada columna. Entonces tenemos estas audiencias que queremos formarla también y hacer la parte de ella y hacer la parte de mesa. Así que haz clic en Bien. Y como puedes ver, instantáneamente la tabla será formateada. Y no sólo eso, en cuanto insertamos la tabla, también obtenemos aquí un menú especial, que es el diseño de la tabla donde podemos cambiar el formato a lo que necesitemos. Digamos que extraigo esto y puedo jugar y ver diferentes previsualizaciones del mismo. Lo que sea que me guste, solo necesito dar click sobre eso. Entonces digamos que quiero este formato simple, acabo de hacer clic en esto, y ahora este es nuestro formato También tenemos una breve clave para esto. Digamos que acabo de revertir esto por Deshacer y ahora quiero formatearlo de nuevo. Solo mantengo la tecla Control, presiono T aquí. El control T es la clave corta. Presiona Enter, y así es como puedes formatear fácilmente eso. Lo formará en una tabla por defecto. Entonces digamos que siempre lo hace azul. Pero después de eso, puedes cambiarlo del diseño de la mesa al formato que quieras. Así es como podemos formatear esto. Y además, notarás que aunque no se aplique ningún filtro, no solo insertará la tabla, se aplicará el filtro que cada encabezamiento también, y por eso se lo estaba preguntando, ¿tu tabla tiene encabezados? Entonces si tienen encabezamientos, voy a aplicar filtro a través de ellos también Entonces así es como lo haces. Solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. 22. Eliminar la tabla en Excel sin perder datos y convertirla en rango normal: Video, vamos a ver cómo podemos convertir la tabla a un rango normal. Entonces, aunque formatear la mesa tiene muchos beneficios, es decir que si sientes en cualquier momento en el futuro que no quieres este diseño en particular, quieres cambiar esto, solo puedes ir a Table Design y simplemente puedes seleccionar lo que quieras. Entonces lo he cambiado a esto. Y además, vamos a dejar de lado este sistema de nivelación, y eso es muy sencillo insertar un par de columnas y lo empujará aún más. Después de eso, digamos que quiero agregar observaciones. Notarás que en cuanto escriba comentarios y presione Entrar en este encabezado, se formateará automáticamente en la columna completa. Ahora bien, si quiero agregar los comentarios basados en el estado de que si digamos que el alumno es aprobado entonces bueno, lo demás malo, solo para mantenerlo simple, puede trabajar en el sistema de clasificación también solo tiene que agregar diferentes comentarios detallados. Pero vamos a probar esto. Primero a esta celda. Ahora, notarás que en lugar de J dos, está recogiendo alguna otra referencia, está recogiendo la referencia de acuerdo a una columna completa. Y eso no es problema porque todavía estamos en condiciones de aplicar esto. Si esta celda es igual a pasar, entonces bueno, de lo contrario, malo. Pulsa Enter, tal vez necesitemos, bien. No cerramos las comas invertidas, presionamos Enter, y es fácilmente capaz de escoger esto y la fórmula se aplica correctamente Pero digamos que si queremos entender el verdadero concepto de absoluto y referencias, tenemos diferentes combinaciones que veremos en el futuro. Es así. Esto es una fijación completa. Esto es solo la columna es libre y la fila es fija. Al igual que la columna es relativa y la fila es absoluta. Uno es la columna es absoluta y la fila es relativa. Entonces tenemos los escenarios complejos donde necesitamos arreglar diferentes partes en una celda. En ese escenario, podría ocasionar algunos problemas y no se pueden ver las referencias correctamente. Por eso queremos convertirlo en un rango. Entonces ahora entiendes que aunque hay muchos beneficios por diseñarla como mesa cuando estás trabajando en escenarios complejos, podría causarte algunos problemas. Entonces en vez de esto, solo quiero convertirlo en un rango. Haga clic derecho aquí, vaya a la tabla y conviértala a un rango normal. De nuevo, te pregunto, ¿quieres convertir la mesa a un rango normal? Sí. Ahora, también ha cambiado el estilo de referencia, aunque está mostrando la referencia de la hoja, pero eso no es un problema. Podemos continuar con esto. Ahora bien, lo positivo aquí es que simplemente puedes seleccionar la referencia, y siempre te mostrará la referencia correcta es igual a esta celda, como puedes ver, ahora está mostrando I dos Ahora puedes arreglar diferentes partes. Pero los negativos, si nos desplazamos hacia abajo, tenemos que congelar paneles, lo contrario, no podremos ver los encabezamientos, así que tenemos que hacerlo así Solo tienes que seleccionar donde quieras arreglar esto. En este punto, quiero arreglar todos los rubros y detrás de eso está el nombre del alumno que quiero arreglar Esta es la vista de punto de referencia, vanos libres, freepans. Ya lo hemos hecho. También este formato. Cualquiera que sea el formato de la tabla, no se puede cambiar simplemente entrando a un diseño de mesa porque ahora no tenemos el tabulo. Ahora, sea lo que sea que quieras hacer los cambios, necesitas eliminar el formato completo y luego volver a aplicarlo con la ayuda del formato como tabla, y luego podrás convertirlo a un rango normal nuevamente, pero así es como lo haces Aunque hay algunos aspectos positivos en los escenarios complejos donde escribes algunas fórmulas difíciles, también podría causar algunos problemas Así es como puedes convertir eso. Solo prueba esto por ti mismo y te veré en la siguiente. 23. Uso básico y avanzado de Format Painter: Video, vamos a entender el uso del pintor de formatos y en qué tipo de condiciones puedes hacerlo fácilmente. Por ejemplo, estamos viendo aquí que en las observaciones, hemos aplicado la fórmula. Pero digamos que hago algún cambio, y digamos que el formato de tabla está diseñado por mí mismo, o ya he convertido esto para arreglar. Entonces ahora aplicamos esto. Entonces aplicamos esto igual a si esta celda es igual a pasar, entonces bueno. De lo contrario, mal. Yo aplico esta fórmula, está todo bien. Pero digamos que quiero refrescar esto y aplicarlo a todos, así que solo hago doble clic para enviarlo hacia abajo. Pero cuando envío esto abajo o incluso con este formato, aunque tengamos esto lleno, desde la primera celda, si volvemos a arrastrar esto, perturbará el formato general solo porque ha copiado el formato en todas las demás celdas que está en la primera celda. Entonces si quieres hacer el mismo formato incluso sin formatear es lo más estable otra vez. Lo que podemos hacer es seleccionar la columna paralela que tiene el formato correcto. Entonces este tiene el formato exacto. Simplemente tomaré este como muestra seleccionando toda la columna. Es muy sencillo seleccionar toda la columna, seleccionarla de la referencia de columna como la letra L. Después de eso, solo tienes que ir a la pestaña de inicio y usar Pintor de formato. Básicamente, esto toma este formato como muestra y donde quiera pegarlo, tiene este signo de pincel junto con el signo normal de Excel. Entonces lo copiamos de la columna completa, pegamos en la columna completa. Entonces lo que esto hará es que copiará este formato y lo pegará aquí simplemente con un simple clic, así. Como puedes ver, instantáneamente formateó eso. No sólo esto, digamos que quiero este mismo formato de 23 columnas, y hasta este punto, solo quiero que se copie el formato . Simplemente selecciono esto, da clic en Format Painter, y donde quieras pegar esto, puedes hacerlo. Pero a veces podríamos necesitar crear algunas tablas diferentes, un par de ellas. Pero cada vez que seleccionamos el rango, seleccionamos tabla de formato, y en cuanto hacemos clic en esta, ahora tenemos que seleccionarla de nuevo. Entonces, si no quieres eso, lo haremos es solo la primera vez cuando estabas haciendo esta selección, en lugar de un solo clic, solo tienes que presionar doble clic. Y ahora no se terminará en cuanto pegues uno. Así que de esta manera, podrás crear múltiples formatos o múltiples tablas basadas en el formato rápidamente. Entonces así es como puedes hacerlo. Solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la próxima. 24. La forma más rápida de eliminar todo el formato: Video, vamos a ver una increíble forma más rápida de eliminar todos los formatos de tu hoja de Excel Entonces en el ejemplo anterior, he insertado algunas de las tablas usando pintores de formato, y ahora rápidamente quiero eliminar esto con un solo clic o de la manera más rápida Entonces lo que haremos es seleccionar todos los datos y solo ver esto lo que he hecho. Entonces, ¿cuánto tiempo tardó? ¿1 segundo o menos de 1 segundo? La pregunta es, ¿cómo lo hice? Sólo tienes que seleccionar lo que quieras eliminar como formato. Y como dije, la llave corta dorada es el camino al éxito. Ya recuerdo todas las combinaciones. La clave dorada es alternativa, y luego te guiará a través ya que ya sabemos que todas las funciones relacionadas con clear y format están en la pestaña home, así que después de Alt viene la función H o tecla corta H, clear es E, y clear formats es F. Entonces lo que he hecho es que acabo seleccionar los datos o formatos que quiero eliminar y alternar H E F. Así que esa es la poder si recuerdas las teclas cortas. De igual manera, aquí en la hoja completa, solo presiono Control A para seleccionar todo el formato, alternar HeF así es como rápidamente puedes quitar todos los formatos de nuevo al original Solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la próxima. 25. Uso eficaz del recuento: contar un recuento en blanco: Video, vamos a ver cómo podemos usar efectivamente las fórmulas de conteo, es decir contar A, contar en blanco, contar I, y qué tipo de situaciones aplica. Entonces nuevamente, estamos trabajando en nuestro muy sencillo ejemplo de hoja de notas, y digamos que algunos de los alumnos ni siquiera aparecieron en los exámenes. Entonces digamos que solo elimino las marcas de un par de celdas porque eso debería considerarse como ausente, y luego voy a usar eso para ver la fórmula. Así que me he quitado algunos. Y ahora digamos que quiero extraer un par de detalles en el resumen. Quiero extraer El alumno presente materia sabia, y el alumno que esté ausente materia sabia. Entonces, si solo quieres ver cuántos alumnos están presentes, obviamente, están presentes. Por eso sus números están marcados. Entonces solo usaré igual a fórmula, uso conteo. Cuenta el número de celdas en un rango que contienen números. Entonces, lo que sea que esté vacío, no contará eso. Es así de simple. Apuñalada, y puede seleccionar manualmente el rango o simplemente seleccionar la primera celda o la celda inferior y luego presionar Control Shift y hacia arriba Pero quizá no estés satisfecho aquí. Eso es porque cada vez que las celdas están vacías, se detiene en ese punto. Así que tenemos que empujarlo solo presionando control shift up un par de veces hasta que llegue al techo o al rumbo. Entonces después de eso, solo ingresa, y dice que 47 alumnos están presentes en la asignatura de matemáticas. Ahora bien, si lo aplicamos para el primero, solo tenemos que usar el controlador de relleno para poder arrastrar esto a todos los temas. O si quieres usar esto como una tecla corta, simplemente selecciona la primera celda que contiene la fórmula y simplemente mantén presionado el turno y continúa por todas las celdas en blanco. Seleccione todas las celdas en blanco y presione Control R. Lo que esto hará es copiar la fórmula hacia en todas las demás celdas. Hagamos esto para el alumno ausente de la materia sabia. Solo usaré la fórmula de contar en blanco es igual a contar en blanco. Lo que hace el conteo en blanco es muy sencillo, como su nombre indica, lo que sea que esté en blanco en las celdas, sólo contará esos. Entonces solo tenemos que seleccionar la gama. Solo seleccionaré el rango hasta que toque el rumbo. Necesito empujarlo hasta que también seleccionemos los encabezamientos Y dice que solo tres celdas están vacías, por lo que solo tres estudiantes están ausentes en matemáticas. Simplemente arrastra hacia la derecha, y así es como puedes hacerlo. Solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la siguiente donde te muestro diferentes ejemplos de conteo A. Así es como puedes usar las funciones contar y contar en blanco. Solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. 26. Uso básico de Buscar y reemplazar en Excel: Video, vamos a ver un ejemplo rápido de cómo puedes usar la función fine and replace de manera efectiva. Y esto es sólo un básico. Lo veremos con mucho detalle. Pero digamos que he dejado un par de celdas en blanco sólo porque estos alumnos estaban ausentes. Pero digamos que me estoy enfrentando a una confusión de que si esta celda se retira accidentalmente o estaban genuinamente ausentes. Entonces para eso, quiero reemplazar todas estas celdas en blanco por A. ¿Cómo puedo hacerlo? Es muy sencillo seleccionar la gama. Y solo presiona Control F. Y aquí solo vamos a la función de reemplazo. Ahora, ¿qué quieres encontrar aquí? Queremos encontrar en blanco. Así que lo voy a mantener en blanco, y quiero reemplazar todo esto por A, así que haz clic en reemplazar todo y ya está listo. Por defecto, el formato de los alfabetos en Excel se alinea a la izquierda por los números están alineados a la derecha Entonces, si quieres alinear eso nuevamente, solo tienes que seleccionar los datos y alinearlos como quieras. Y así es como puedes usar la función básica de fino y reemplazar. Solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. 27. Usa de forma inteligente contar A y contar IF: Este video, vamos a ver el ejemplo del conteo A y el conteo I en Excel. Entonces, en el último video, hemos convertido todas las celdas en blanco y las reemplazamos por A para asegurarnos de que están genuinamente ausentes y no hemos eliminado accidentalmente los números de la celda con que están genuinamente ausentes y no hemos eliminado accidentalmente los números de la celda solo mantenerla en blanco. Entonces cuando nos desplazamos hacia abajo, vemos el efecto de la misma. Aquí, solo aplicamos la fórmula de contar en blanco, pero ahora esto no es en blanco, ¿verdad? Entonces, ¿qué fórmula utilizamos? Veamos qué opciones tenemos iguales para contar ahora hay algo que dice contar A. Pero cuando lo vemos, dice, contar los números de las celdas en un rango que no están vacíos. Entonces básicamente, si quieres contar todos los alfabetos y números, se usa la función count Entonces digamos que quiero ver el total de alumnos contar. En esa situación, puedo usar el conteo A. Así que aunque sea un número o un ausente, solo detente antes del nombre del sujeto, lo contrario, contará eso también. Entonces, si presionamos Enter, es capaz contar tanto alfabetos como números, mientras que la función count solo cuenta para los números Pero aquí, ¿qué usaremos? Porque sólo tenemos que contar lo que sea A significa ausente. Es contar si funciona aquí. Por lo que tiene una condición donde solo tenemos que seleccionar el rango. Simplemente seleccionaré esta gama completa. No importa si seleccionamos o incluimos el encabezado en eso. Y después de eso, el criterio es, solo quiero contar A, seleccionar todo el rango y contar A fuera de eso. Por lo que es capaz de identificar que sólo tres estudiantes estuvieron ausentes. Vamos a desplazarnos hacia la derecha. Puedes hacer el total aquí también. Es muy preciso. Estuvieron presentes 46 alumnos, cuatro ausentes. Entonces todos estos hacen la regla de 50, y así es como también podemos confirmar que la fórmula está funcionando perfectamente bien. Así es como se puede aplicar el conteo A y contar I. Y chicos, estas son todas las funciones que es muy importante. Entonces les estoy explicando a todos en este sencillo ejemplo para que puedan comprender fácilmente eso. Veremos algunos ejemplos complejos adicionales también, y veremos muchas funciones de IA increíbles en Excel. Pero lo que quiero es que lo practiques y aprendas algunas técnicas también para que podamos usar eficazmente la IA. Si estás completamente en blanco con Excel y no sabes cómo funcionan las diferentes fórmulas y qué tipo de requisitos hay para personalizar una fórmula, según las situaciones, entonces ni siquiera puedes usar la IA con efectividad. En primer lugar, aprenderemos todas las funciones. Veremos técnicas más inteligentes y más inteligentes de hacer las cosas luego pasaremos a las funciones de IA porque IA está justo en un siguiente nivel. Es capaz de todo, no importa si no sabes ni una sola cosa sobre Excel. Pero lo que estamos planeando aquí es que si quieres usar profesionalmente, hay algunas situaciones que necesitas aprender primero, luego incluso puedes explicar la IA. De lo contrario, no podrás mencionar el prompt correcto porque tú mismo no sabrás qué requisitos tienes? Veremos todo paso a paso. Solo escribe esto tú mismo, y te veré en la siguiente. 28. Eliminar los valores duplicados de los datos: Video, vamos a ver que si quieres eliminar los duplicados de tus datos y solo conservar los valores únicos para que puedas realizar algunos cálculos o lo que quieras, cómo podemos hacerlo Entonces aquí, en este ejemplo en particular, digamos que quiero usar la calificación aquí. Quiero filtrar todas las calificaciones. Digamos que quiero contarlos usando una fórmula, pero no quiero mencionarlos uno por uno. Uno es A, A plus. No quiero escribir eso. Lo que voy a hacer es simplemente copiar completamente esta columna en particular copiar esto, pegarlo aquí mismo, pero como podemos ver aquí dos problemas. Uno, en cuanto lo pegué aquí, automáticamente convierte todo para que falle ¿Por qué? Porque tenía una fórmula y la fórmula acaba de pasar de esa posición, por lo que no es capaz de funcionar. ¿Cuál es la solución de eso? Ya hemos visto esto, y ahora se está poniendo interesante porque este es el momento en el que aplicas lo que has aprendido. ¿Cómo puedo simplemente pegar esto aquí sin obtener ningún error? ¿Cómo puedo eliminar la fórmula y simplemente pegar los valores? Sí, solo haz clic derecho aquí, ve a pagar especial y pega especial solo como valores. Eso es lo que hay que hacer. Haga clic en Bien. Y ahora tenemos todas las calificaciones, pero están en la forma repetida. Yo solo quiero que sea único y solo se mencione una vez. Entonces ahora tengo que quitar los duplicados. Simplemente mantenga los datos seleccionados y solo vaya a los datos y seleccione eliminar duplicados. Te pedirá solo que confirmes que si tus datos están en la columna Qu, eso está perfectamente mencionado. Haga clic en Bien y se encontraron 44 valores duplicados y elimine siete valores únicos eliminados. Y así es como simplemente puedes hacerlo. Solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. 29. Countif con múltiples criterios: Video, vamos a continuar con el contraejemplo, y vamos a ver que si quiero extraer, cuántos alumnos han obtenido calificación A, cuántos de ellos obtuvieron A plus, B plus, y así sucesivamente. Pero no quiero aplicar repetidamente la fórmula. Cómo puedo definir efectivamente la fórmula, lo que me ahorra mucho tiempo. Entonces usaré la misma fórmula de contar si es igual a contar si Rango. En primer lugar, rango significa un par de celdas o un rango de datos. Identifique siempre el rango como un dato más grande. Entonces criterio es esto, y el rango son datos más grandes donde necesitamos realmente encontrar esto. Necesito encontrar a. ¿Dónde encontraré esto o contaré esto en la columna K. Recuerda, aquí obtienes la referencia de una columna K completa, así que no necesitamos arreglarlo. Pero si varonil selecciona el rango así, necesitas arreglarlo con signo de dólar Simplemente seleccione esto y presione FNF cuatro para solucionarlo totalmente porque de lo contrario, cuando arrastremos la fórmula hacia abajo, este rango automáticamente se deslizará hacia abajo desde aquí Entonces no queremos eso. Y la forma más sencilla de hacerlo es simplemente seleccionar toda la columna K porque la columna no puede moverse más hacia abajo. Es columna completa seleccionada. Ahora bien, a partir de esta columna, ¿ qué quieres contar? De las calificaciones, quiero contar cuántas veces viene esto. Entonces en lugar de escribirlo manualmente como lo hicimos en ausencia, acabo de escribir A. En lugar de escribir eso, acabo de mencionar los criterios deberían tomarse de aquí porque cuando nos desplazamos hacia abajo, automáticamente en la siguiente celda, tomará los criterios de aquí y los resultados cambiarán automáticamente de esta manera. Por lo que es capaz de contar que sólo una persona ha obtenido una calificación. Hagamos doble clic para enviarlo hacia abajo y boom. Aquí tienes los criterios siempre se desplazan hacia abajo y el rango ya está fijo, y es capaz de elegir las calificaciones en cada celda solo aplicando una fórmula única vez Y ese es el poder de Excel que en realidad estamos aquí para aprender. No necesitamos aplicar la fórmula muchas veces, más bien aplicaremos una fórmula de una sola vez de tal manera que se aplique a todos de una sola vez. Entonces así es como lo hacemos. Sólo irórate esto por ti mismo y te veré en la siguiente 30. Atajos de teclado, practica con tareas: Video, vamos a conocer todas las increíbles teclas de método abreviado que tenemos disponibles en Excel. Entonces algunos de ellos, ya lo hemos visto, pero muchas veces hay algunas otras teclas de método abreviado importantes que no funcionan con la tecla dorada como alternas. Y además, no es una tecla corta común como Control B, Control X, Control V. Así que aquí están todas las teclas cortas mencionadas que si quieres mencionar la hora actual, la fecha actual, estas son todas las teclas cortas que puedes usar. Es bastante simple. Y puedes encontrar este archivo con la sección de recursos de este video. No sólo eso, también he adjuntado más de 200 teclas de método abreviado que puedes memorizar para poder trabajar de manera eficiente en Excel Por lo que tiene una tabla completa de contenidos que puedes encontrar. Entonces quiero que leas todos estos ejemplos que puedas graficar el conocimiento de una mejor manera. Entonces estas son algunas de las combinaciones, y también si estás usando MacBook estas son las combinaciones que son diferentes a Windows. Así que puedes probar eso también. Como puedes ver, está claramente definido junto con todas las teclas de combinación. Entonces quiero que pruebes un par de ellos para que puedas referirte a este documento en el futuro siempre que necesites alguna clave corta en particular. Y además, como se trata de un archivo Period, si quieres buscar algo como ¿cuál es la tecla de método abreviado reemplazar o qué es la tecla de método abreviado de formato? Entonces solo escribes formato aquí, presiona Control F, escribe formato aquí. Entrarás en la sección de formateo donde podrás ver todas estas teclas cortas. De igual manera, digamos que quiero ver las teclas cortas de Pivot Table, aunque no hemos discutido esta funcionalidad, pero la tabla dinámica es una herramienta de reportes de dashboard muy importante Así que solo escribe Pivot aquí y podrás ver todas estas increíbles teclas de método abreviado. Siempre, necesitas teclas cortas para trabajar de manera eficiente en Excel, y lo más importante es que si lo estás practicando en Mac, también puedes encontrar la clave corta relevante en Mac. Entonces digamos que he definido alguna tecla corta, que es baase de Windows puedes abrir inmediatamente este documento y encontrarlo por ti mismo desde MAC No sólo eso, he compilado un documento para ti en Excel que también puedes encontrar con la sección de recursos de este video. Entonces básicamente, estos son tres archivos. Entonces en este archivo Excel, lo he categorizado en diferentes secuencias como todas las claves cortas del diario para abrir el nuevo archivo, guardar archivo, guardar como, todas las claves cortas están ahí. A continuación, tenemos teclas cortas de navegación para movernos entre las secciones para movernos entre los menús y diferentes funciones. Después tenemos las celdas de formato, edición de texto, teclas cortas, y resaltando teclas cortas, insertando nuevo texto automáticamente. Entonces estas son algunas de las teclas cortas a las que también puedes hacer referencia. Y también hemos visto algunas de las increíbles teclas cortas en la salida, si recuerdas. Entonces estos son unos pequeños ejercicios que juntos haremos aquí. Entonces es una especie de juego en el que vamos a practicar ejemplos de teclados Lo que tenemos que hacer en este ejercicio uno es mantener pulsada la tecla de control. Mantengamos una tecla Control y presionemos las teclas de flecha para movernos al final del bloque continuo de datos. Ya que se puede ver que no hay interrupción o no hay celdas vacías entre estos datos. Entonces, si quieres saltar desde el principio hasta el final, simplemente mantén presionada la tecla de control y presiona una tecla de flecha hacia abajo. De igual manera, si quiero saltar en la siguiente, lo que podemos hacer es simplemente movernos con la tecla de flecha y simplemente mantener presionada la tecla Control y saltar hacia arriba. Salta hacia abajo, salta hacia arriba. Se puede mover libremente cuando hay series de datos de continuar. Pero cuando hay un descanso, como puedes ver aquí, cuando mantenemos presionada la tecla Control y presionamos hacia abajo, se detiene aquí. Después mantenemos pulsada la tecla Control y presionamos de nuevo hacia abajo, se detiene aquí nuevamente, y luego continúa por la parte inferior. Así que solo recuerda que si hay espacio, es posible que necesites presionar un par de veces para ir hasta el final de los datos. Entonces este es un ejercicio sencillo. Pasemos también al ejercicio del teclado. Aquí, necesitamos mantener presionada la tecla de control y presionar las teclas de flecha para movernos hasta el final del negro continuo de datos. Entonces aquí la tarea es que no debemos mover el cursor fuera de esta fila o varilla continua. Entonces vamos a movernos por este camino, control hacia abajo. Nos movemos al primer punto, controlamos, a la derecha, nos movemos al segundo punto, controlamos hacia arriba, nos movemos al tercer punto, cuarto punto y al quinto punto. De igual manera, practiquemos esto. Si mantenemos la tecla Control, podemos movernos entre los puntos muy fácilmente, como puedes ver, Control arriba, control izquierdo, control arriba, control derecho, control arriba, control izquierdo, control arriba y control derecho. Entonces así es como puedes hacerlo. Proyecto muy sencillo. Pasemos al ejercicio de teclado tres, y esto se trata de la selección, cómo puede seleccionar los diferentes datos. Lo que necesitamos para mantener presionados el control Shift plus, Control más shift, y presionar las teclas de flecha para seleccionar las celdas mientras se mueve al final del bloss continuo Entonces digamos que quiero seleccionarlo de este punto a este punto, y después quiero seleccionar todos los datos. Aunque puedo hacer esto presionando Control A también porque este es un conjunto de datos separado de este. Pero practiquemos también el turno de Control. Control Shift escribir y luego hacia abajo, o de otro modo, puede hacer Control Shift abajo y luego escribir. Lo mismo. Hagámoslo en el ejercicio dos, Control Shift write, y down, se seleccionan los datos completos o Control Shift down y write. Entonces así es como puedes seleccionarlo y puedes seleccionar datos simples de una sola columna también, Control shift down, y así es como Control shift down, y así es puedes seleccionarlo hasta la parte inferior. Nuevamente, si tienes algún tipo de descansos aquí, se detendrá en múltiples puntos. Vamos a probarlo ahora. Control de cambio hacia abajo, se detiene aquí. Continuar moviéndose. Control de cambio hacia abajo, Control de cambio hacia abajo, y luego finalmente se movió hasta el final. Puedes encontrar estas teclas cortas del teclado junto con estos ejercicios con la sección de recursos de este video. Y quiero practicar todos estos documentos y ver en detalle qué funciona para ti porque este shortkese de teclado es muy importante para poder trabajar eficientemente en Excel para Así que prueba esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. 31. Uso de la IA en Excel: introducción: Video, vamos a ver cómo podemos usar la funcionalidad de IA para trabajar en Excel de manera eficiente. Entonces digamos que queremos discutir una funcionalidad particular con todas las funciones avanzadas como Vlookup Quiero discutir todas las funcionalidades aquí. Entonces lo que voy a hacer es abrir el chat GBT y escribir un sencillo prompt con todos los requisitos que deberían existir en un proyecto en particular junto con todos los datos Porque obviamente, para poder practicar en Excel para cualquier tipo de fórmulas o funciones, necesitas datos. Con la ayuda de la IA, es súper sencillo obtener cualquier tipo de datos que desee. Entonces he puesto un requisito, crearme un proyecto de Excel considerando negocio de decoración de autos en el que pueda aprender y resolver una técnica de búsqueda única. Vlookup con rangos de nombres. Estos son todos los temas sobre los que vamos a aprender. Buscamos con validación de datos, validación datos con alertas de error, buscamos en tablas de descuento, aplicación dinámica, modificación de errores, aplicación de búsqueda de bordes, y con impuestos de nómina, técnica avanzada de Vlookup, cargo fijo adicional, carácter comodín, coincidencia de índice, conciliación de datos grandes, hipervínculos e hipervínculos para mapeo de datos con alertas de error, buscamos en tablas de descuento, aplicación dinámica, modificación de errores, aplicación de búsqueda de bordes, y con impuestos de nómina, técnica avanzada de Vlookup, cargo fijo adicional, carácter comodín, coincidencia de índice, conciliación de datos grandes, hipervínculos e hipervínculos para mapeo de datos. Entonces he mencionado al final, puedes crear múltiples hojas de Excel si quieres en un solo archivo, pero asegúrate de hacer un conjunto grande de al menos 100 filas, que es como un proyecto del mundo real. Entonces aquí lo ha mencionado, aquí está tu archivo de proyecto Excel para el negocio de decoración de autos diseñado ayudarte a aprender y aplicar lo que Vlookup Data Validation, como Lookup Index Match, y ha adjuntado un archivo para nosotros Este era el archivo, como puedes ver aquí, involucra múltiples hojas. Y si comprobamos el número de filas, es alrededor de 100 filas de datos. Entonces un ejemplo perfecto, pero aquí quiero los nombres reales de los clientes, una cosa. Y los artículos de decoración están bien definidos. Eso está todo bien. Bajo los descuentos, tenemos diferentes políticas de descuentos, nómina perfecta. Contamos con diferentes empleados. Aquí, también queremos los nombres reales de los empleados para que pueda verse. De un tipo profesional de asignación. Cualquier tipo de cargos, los impuestos, tenemos esto aquí, perfecto uso comodín de caracteres Tenemos esta asignación, funciones de coincidencia de índices e hipervínculos Entonces usaremos todo esto, pero necesitamos algo de personalización. Entonces lo que podemos hacer es, en primer lugar, leer los requisitos de que la hoja incluya este tipo de datos. Acabo de mencionar que escribir clientes estadounidenses reales y nombres de empleados y también escribir los requisitos de la tarea que el estudiante necesita completar en el conjunto de datos. Entonces los requisitos de tarea son estos para ti en los que vamos a trabajar. Entonces déjame copiar esto, y voy a adjuntar esto con la sección de recursos de este video también. O es preguntar avísame si quieres PDF de guía de instrucciones o hojas de tutorial paso a paso agregadas a este archivo. Por favor, dame un periodo de archivo para los requisitos de tarea de los estudiantes. Y también, puedo descargar el archivo Excel actualizado. Entonces, procesemos esto. Y mientras tanto, acabo de descargar el archivo actualizado. Cuando comprobamos esto, nuevamente, este ha vuelto a descargar un archivo. Comprobad eso. Y ahora podemos ver que ha convertido con éxito los clientes en nombres reales. Así de sencillo es en Excel generar los datos con la ayuda de la IA. Para que podamos trabajar en todos estos proyectos. Y por cierto, chicos, pueden encontrar este proyecto con la sección de recursos de este video para que podamos trabajar en esto en el futuro. Y mientras tanto, vamos a desplazarnos hacia abajo y veamos qué tipo de archivo de video generó. Pero es capaz de generar sólo unos pocos en la versión gratuita. Entonces lo que podemos hacer es simplemente copiar esto todos los requisitos y pegarlo en un archivo de Word. Por cierto, chicos, también pueden encontrar esto en la sección de recursos de este video. Así que ahora es muy fácil para nosotros simplemente ver estos requisitos y podemos trabajar en un conjunto de datos práctico fácilmente. No necesitamos pasar mucho tiempo para generar los datos. Tenemos los datos generados a la perfección, y tenemos todos los requisitos que necesitamos para aprender sobre ese proyecto en particular. Es muy sencillo seguirlo ahora, y ese es el poder de la IA que puedes usar. Este es solo un pequeño ejemplo de cómo se pueden generar datos. En el futuro, también veremos muchas técnicas avanzadas que podrás utilizar para trabajar de manera eficiente en Excel. Veremos algunas técnicas muy sorprendentes. Pero ahora mismo, solo descarga ambos proyectos y te veré en el próximo. 32. Conceptos básicos de Vlookup: Video, vamos a ver cómo funciona la funcionalidad básica de Vlookup Entonces digamos que tengo estos simples nombres de productos, ID de producto, marca y precio unitario. Y digamos que cada vez que viene el cliente, tengo muchos artículos. Entonces quiero un sistema en el que solo ingrese los productos en el cuadro de búsqueda, lo que sea que el cliente haya pedido, y toda la información relativa a ese producto debería aparecer aquí, y no tengo que encontrarlo manualmente o aplicarlo filtros, así que necesito crear un cuadro de búsqueda que pueda buscar automáticamente los productos. Hagamos el cuadro de búsqueda. Hagamos una búsqueda de artículo. Dale un toque profesional formateando. Hagamos esto así, y toda la información debería aparecer aquí. También voy a aplicar los bordes, aplicar los bóers en la primera columna también . Y ahora ya está listo. Ahora lo que necesito hacer es simplemente buscar cualquier producto aquí fundas de asiento, y automáticamente debería darme todos los detalles como nombre del producto, ID del producto, marca y precio unitario. Así que voy a copiar aquí los encabezamientos y pegarlos en la parte inferior Vamos a reformatear esto. Voy a ir de nuevo a la ficha de inicio. Y como el formato está perturbado, necesitamos cambiarlo de nuevo al original, e incluso cambiarlo por los primeros títulos también Ya está hecho. Quiero un sistema ahora que cada vez que ingresemos cualquier nombre de producto, toda la información relacionada con ese producto debería aparecer automáticamente aquí y no tenemos que buscar manualmente. Pero antes de entender la funcionalidad, supongamos que tienes todos estos productos junto con los detalles en un papel. Entonces qué vas a hacer, digamos que alguien pidió el precio de hojalata de Ventana. Por lo que hemos señalado que lo que ha pedido el cliente. Ahora lo buscaremos a fondo en los resultados y comenzaremos a buscar de arriba a abajo. Buscaremos el producto, y aquí está. Ahora lo que hemos hecho manualmente es mirar hacia arriba. V búsqueda significa búsqueda vertical. Eso significa que estás buscando el elemento en una secuencia vertical. Y cuando encontremos el ítem, veremos sus resultados relevantes. Digamos que queremos ver el precio de la misma, así que saltaremos manualmente los ojos a la cuarta columna automáticamente. Entonces es uno, dos, tres y cuatro. Y la cuarta columna es el precio relevante de la misma. Así es exactamente como funciona Vlookup. Lo único es que funcionará automáticamente. Solo tenemos que mencionar el nombre del producto aquí y extraerá el ID del producto, marca y el precio unitario por ti. Tenía que mirar hacia arriba. No necesitamos escribir esto completamente. Simplemente podemos seguir esto automáticamente con solo presionar tabulador y buscar valor. Esta es la punta de la herramienta en la que debemos concentrarnos. Es simplemente preguntar, ¿qué quieres encontrar? Significa si quieres encontrar el ID del producto para qué tipo de artículo. Entonces este es el campo que quiero admirar. Por qué he seleccionado el campo y no he escrito el artículo manualmente. Eso es porque sea lo que sea en este campo, quiero encontrar los resultados relacionados con eso. Entonces, cuando cambie el producto , cambiará los resultados automáticamente. Y después de eso, de acuerdo con la punta de herramienta, presione cuando seleccionó la matriz de tabla de valores. ¿En qué tabla quieres encontrar los resultados relevantes? Entonces esta tabla completa es mi matriz de tablas. Voy a seleccionar esa coma. Número de índice de columna. ¿En qué columna relevante quieres encontrar el resultado? Entonces el número de columna empieza desde aquí, uno, dos, tres y cuatro. Entonces cuarto es por precio, pero si quiero ver el ID del producto, digamos, está en la segunda columna. Como puede ver, el ID del producto es la segunda columna. Voy a escribir dos aquí y coma. ¿Quieres encontrarlo exactamente o aproximadamente? Ahora, solo chicos recuerdan que partido aproximado se usa solo en condiciones de texto o condiciones de descuento donde se define que si una persona, digamos, compra entre mil a 2000, obtiene 2% de descuento Entre 2000 5,000, obtienen 3% de descuento. Entonces, si caen dentro de esos números en particular, entonces solo ellos pueden obtener el descuento. Entonces en ese tipo de condiciones donde no hay exacta se encuentra entre un rango particular. Se aplica coincidencia aproximada. De lo contrario, en todas estas condiciones donde hay que encontrar el valor exacto, se aplica coincidencia exacta. Así que solo podemos hacer doble clic y nos escribirá falso. Pero para todos los usuarios de Axl pro, siempre escriben cero, cero es para falso, y uno es para verdad Eso significa que cero es para coincidencia exacta, y uno es para coincidencia aproximada. Solo recuerda eso, pulsa Enter, y esto es así de simple. El ID del producto se extrae correctamente para el período de Windows. Ahora, si quieres encontrar para cofre de techo, solo puedo cambiar el producto y va a cambiar y encontrar la identificación relevante para ti. Y no sólo eso, podemos hacerlo por todos los demás campos, sino que solo quiero que lo pruebes tú mismo, y te veré en el siguiente. 33. Aplicación de vlookup utilizando rangos nombrados: Video, vamos a ver el uso inteligente de los rangos de nombres y cómo podemos aplicar esto en Vlookup para hacernos la vida mucho más fácil Entonces ya hemos aplicado la fórmula Vlookup, pero en esto, hemos seleccionado manualmente la matriz de tablas Y el inconveniente de esto es o tenemos que arreglarlo con el signo de dólar, solo lo sostenemos y usamos FNF cuatro o solo F cuatro en algunos casos, luego arreglarlo en este punto Lo que esto hace es que si lo desplazamos hacia la derecha, no desplazará la matriz de tablas así. Comprobemos y deshagamos esto para solo ver que si no aplicamos esto, ¿qué pasa? Aquí de alguna manera elige los valores correctos porque también está cambiando el aspecto de los valores, pero no es así como lo hacemos. Cuando arrastramos la fórmula hacia la derecha, notarás que la matriz de tablas también cambia en su posición, y no queremos eso. Entonces lo que vamos a hacer es que podemos usar los rangos de nombres. No sólo que no necesitamos seleccionar la tabla completa, sino que también se fijará en este punto. Entonces por ejemplo, selecciono toda esta tabla por una vez, y en el cuadro de nombre, donde quiera que estés, puedes ver el cuadro de nombre en tu déjame mostrarte aunque el menú esté fijado Así que donde sea en cualquier menú que estemos, siempre podemos ver el cuadro de nombre aquí. Así que solo selecciona la tabla completa y nombra desde aquí. Podemos nombrarlo como queramos, como tabla subrayada de producto. ¿Por qué subrayar? Porque no permite ningún tipo de espacio ni caracteres especiales en el medio. Entonces, si quieres poner el espacio, tenemos que usar el letrero subrayado para ello. Golpea Enter, y ahora está guardado, asegúrate de que aparezca aquí, y después de eso, será mucho más fácil aplicar una fórmula Vlookup Entonces si fuera a Vlookup, Lou value es este Quiero buscar lo que sea en este campo. Matriz de mesa, no necesitamos ir y seleccionar toda la tabla. Simplemente escribimos aquí, tabla de productos. Y aquí está, se sugiere nuestro nombre, presiona tab, y automáticamente lo seleccionará por ti. Ahora podrías estar pensando que también podemos seleccionarlo manualmente. Entonces, ¿de qué sirve esto? El uso de ella es, digamos que estás usando una mesa muy grande con muchas filas y columnas. Así que no sólo te enfrentarás a dificultades cada vez para seleccionar los datos manualmente, sino también digamos que estás en alguna otra hoja y luego quieres aplicar una fórmula de Vlookup perfectamente Entonces en ese caso, no es necesario cambiar entre hojas. También puedes aplicar la fórmula estando en la otra hoja. Entonces es así de simple. Haga clic en la coma derecha. Ahora columna índice cuatro, esto es dos, ya que queremos extraer los detalles de la segunda columna y su coincidencia exacta. Ahora bien, si arrastramos la fórmula hacia la derecha, se muestra que no está disponible. ¿Por qué no está disponible? Porque ahora solo necesitamos fijar el valor de búsqueda. Podemos arreglar este nombre también. No sólo para el rango, sino sólo para una sola celda, podemos escribir esto. Nombre, Lou, digamos, pulsa Enter, y ahora podemos volver a usar la fórmula. De esta manera, también obtendrá un buen control sobre la fórmula Vlookup, es igual a Vlookup Un valor es nombre buscar. Entonces no sólo se fija el nombre, sino que también cuando lo desplazamos hacia la derecha, no se moverá. No necesitamos arreglarlo presionando la tecla F four o aplicando el signo de dólar. C, aquí está la tabla de productos. Ahora bien, aunque no podemos ver los datos completamente por cualquier razón, aún así no necesitamos ver los datos porque una vez que hemos confirmado y marcado esta gama como tabla de productos. Así que siempre, seleccionará el rango correcto. El ID del producto es dos y su coincidencia exacta porque queremos extraer los resultados de la segunda columna. Entonces aquí está. Y finalmente, si lo arrastramos hacia la derecha, vemos los mismos resultados en cada celda. ¿Por qué es eso? Porque en la marca, no necesitamos los resultados de la columna dos. En cambio, necesitamos los resultados de la columna tres. Déjame solo alejarlo, haz doble clic para abrir esto. Entonces aquí solo necesitamos cambiar el número de índice de columna a tres. Ahora está mostrando la marca correcta. Y en precio unitario, ya que es una, dos, tres , cuatro, cuarta columna, necesitamos cambiar manualmente esta cuatro también. Ahora nuestra fórmula está lista. Sólo tenemos que comprobar esto. Escribamos organizador de baúl, presiona Enter, y puedes ver que todos los detalles se extraen de inmediato tan pronto como escribí el nombre del producto. Entonces ese es el poder de usar los rangos de nombres. No solo arregla los datos, sino que también siempre recoge los datos en el orden correcto, y en el rango correcto, no es necesario confirmarlos cada vez, aunque estés en alguna otra hoja, digamos en esta, y queremos usar Vlookup Digamos que quiero buscar esto, pero quiero usar la tabla de productos para ahí. No es necesario volver atrás y verificar y resaltar manualmente esa tabla. Tampoco necesito arreglar ninguna de las mesas. Yo solo uso esto. El número de índice de columna es, digamos, dos coincidencias exactas. Obviamente, este no es el aspecto de valor, pero si lo es, extraerá los resultados muy fácilmente. Ahora es tu tarea. Lo que tenemos que hacer es simplemente copiar este buscador. Y pegarlo en otro lugar de la nueva hoja. Y luego intenta aplicar la misma fórmula, solo quita esto, e intentas aplicar esta fórmula estando solo en esta hoja. No necesitamos ver la hoja anterior donde están los datos originales. Podemos simplemente hacer un motor de búsqueda aquí. Entonces esa es tu tarea. Solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. 34. Cómo editar y ampliar rangos nombrados en Excel: En este video, vamos a ver cómo podemos editar o ampliar o básicamente extender cualquier tipo de rangos de nombres que ya hayamos definido. Entonces, digamos que en esta lista de productos en particular, no es necesario que solo estos sean los productos siempre disponibles en tu negocio, más bien, podrías estar tratando con otros productos también, o necesitas agregar un par de productos cada vez o cada mes, y luego también quieres actualizar tus resultados de búsqueda. Entonces para eso, he agregado esta extensión de dos productos, y puedes encontrar este archivo con la sección de recursos de este video. Acabo de copiarlo de aquí y solo lo pego aquí. Ahora bien, estos son algunos productos nuevos agregados. Y si queremos crear la brecha entre estos datos y los resultados de búsqueda, podemos simplemente insertar una nueva celda aquí. Y vamos a eliminar todo este formato. Ir a casa y poner a ningún relleno. Entonces estos son los nuevos productos. Cuando intentamos copiar esto y escribirlo en el nombre del producto, no es posible encontrar los resultados. Por qué es que cada vez que cometes algún error o encuentras algún tipo de error, lo que haces es simplemente doble clic para abrir la fórmula. ¿Y cómo vas a hacer doble clic en esto? Solo asegúrate de que no estés en las esquinas sino en el centro de la celda. Simplemente haga doble clic y podemos notar aquí que la búsqueda está correctamente establecida, pero la tabla de productos está puesta a este punto en. Y no lo está extendiendo. Entonces ese es el problema que tenemos que resolver porque no queremos aplicar la fórmula en cada celda una y otra vez. Voy a tomar mucho tiempo. Y segundo, es mucho esfuerzo, sobre todo si has aplicado múltiples tipos de Vlookup, y necesitas volver a aplicar esto porque los datos Entonces no necesitamos hacer esto. Ahora bien, para poder ampliar los rangos de nombres, lo que tenemos que hacer es simplemente ir a la fórmula Sab y dar click en el nombre Administrador aquí Así que no solo puedes eliminar esto, puedes editar desde aquí también, también puedes crear algunos rangos de nombres nuevos. Entonces la búsqueda de nombre está correctamente definida porque este es el valor de búsqueda principal, el producto capaz. Voy a hacer doble clic y se refiere a este rango en particular. Lo que voy a hacer es simplemente eliminar esta referencia a referencia y simplemente volver a seleccionarla del fondo. Simplemente selecciónelo así y haga clic en Bien y haga clic en Cerrar. Ahora, te darás cuenta en cuanto cierre esto, automáticamente mostrará los resultados correctos porque los datos ahora están actualizados. Tan cerca, y aquí está la magia. Cada vez que solo vas a las fórmulas, clic en Administrador de nombres, y puedes hacer todos estos cambios, también puedes editar el nombre del rango de nombres. Pero en ese caso, también hay que actualizar la fórmula. Así que prueba esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. 35. Cómo extender o ampliar automáticamente el rango con nombres en Excel: En este video, vamos a ver cómo podemos ampliar o ampliar automáticamente el rango de nombres a medida que agregamos nuevos valores porque cada vez que agregamos nuevos productos aquí, tenemos que hacer todos estos cambios, aunque es muy conveniente no necesitamos ajustar la fórmula vamos a las fórmulas, vamos al administrador de nombres, y simplemente editamos eso. Pero cada vez por cada artículo, toda la edición y estas cosas, no me conviene. Entonces lo que voy a hacer en cambio es que hay dos soluciones. Uno, podemos cortar todo este cuadro de búsqueda y no colocarlo nunca en medio de los datos porque uno, siempre necesitamos moverlo hacia abajo cuando los datos aumentan. Y dos, no podemos aplicar unas técnicas SMAT cuando el cuadro de búsqueda está justo detrás de los datos Así que lo voy a pasar aquí, cortarlo, Control X, Control V, y aquí está nuestro cuadro de búsqueda. Ahora bien, lo que haremos es, en lugar de seleccionar el rango manual desde este punto hasta el último punto de los datos, seleccionamos todas estas columnas como nuestros datos. Sucede es lo que pase entre estas columnas más adelante, ya sea la fila número 14, 15 o hasta 100 o miles o faltas, lo que sea que esté dentro de estas columnas automáticamente será parte de los datos. Entonces lo que haremos es que no vamos a hacer todos los cambios en las fórmulas, más bien simplemente vamos a las fórmulas, clic en el administrador de nombres, y solo editamos esto. En lugar de eliminar, solo prefiero editar, ir a la tabla de productos, y simplemente eliminamos esta referencia y seleccionamos todas las columnas en la referencia. No sólo es más conveniente, sino también las referencias, si notas, es muy sencillo. Solo considera iguales a una inclinación. Entonces, desde la columna A hasta la columna D, este es solo el nombre de la hoja para asegurarse de que la referencia de la hoja sea correcta. Cuando usa varias hojas, se refiere a la hoja también se refiere a la hoja cada vez que selecciona los datos. Haga clic en Bien, haga clic en Cerrar. Y ahora, queremos agregar algunos productos nuevos. Así que aquí te dejamos un par de productos nuevos que puedes encontrar con la sección de recursos de este video. Por lo que el nombre del archivo se amplía aún más los productos de decoración de tarjetas. Yo solo lo destaqué en diferentes colores también. Así que solo mételo aquí mismo, y vamos a probar esto. Pie ambiental Luz ambiente Espacio para los pies Luces. Entonces es un nombre difícil, así que prefiero copiarlo y pegarlo simplemente aquí, y notará que el ID del producto hacen y el precio unitario se menciona automáticamente, aunque se mencionara no en esta área, aunque se mencionara en esta área, aún así debería funcionar en una fila 11. Sólo puedo pegarlo aquí. Y como puedes ver aquí, 214 chill rive, y el precio unitario es de 180 El precio unitario es de 180 colina rive. Ha extraído el producto correcto cada vez, y ese es el poder de ajustar el rango de nombres para hacer que los productos se actualicen automáticamente en los rangos de nombres. El otro método también puede ser una opción simple. Y eso es solo seleccionar la prensa de mesa completa Control para mesa. Haga clic en Bien, y automáticamente no solo lo formateará por usted, sino que lo convertirá en una tabla. Entonces puedes ver una pestaña especial donde puedes personalizar el formato. Y no sólo eso, esta mesa, si vas a la mesa el diseño tiene nombre. Para que puedas redefinir este nombre a, digamos, gama de productos Presiona Enter, asegúrate de que el nombre sea fijo, y después de eso, lo que podemos hacer es cuando quieras agregar los nuevos productos, no solo puedes agregarlo desde aquí, solo escríbelo aquí en la siguiente línea o de otra manera, solo presiona tab, tab, tab, y tab, y cada vez, se inserta un nuevo campo. Pero puedes notar que el formato no se ve bien. Eso es porque ya lo hemos formateado de una manera particular. Sólo necesito ajustar eso. Usé el pintor de formatos para corregir el formato. Se puede hacer lo mismo. Y cada vez que presionemos tab, nos mostrará los nuevos resultados en una nueva línea. Permítanme quitar primero el formato. Así que simplemente deshaga esto y elimine este color y luego vuelva a aplicar el formato para que todo salga bien. Ahora hagamos esto. Agrega una nueva línea, presiona tap, tap tab, agrega una nueva línea, o incluso si escribimos algo aquí, automáticamente la convierte en la parte de la tabla. Y ahora lo que podemos hacer es en nuestra fórmula Vlookup, lugar de usar la tabla de productos, como una matriz de tablas, solo podemos usar el nombre de la tabla también Así que acabo de quitar esa. Vamos a definir de nuevo esta tabla. Ir al diseño de la mesa y a la Mesa dos. Yo sólo lo hago mesa, revisado. Mesa. Presiona Enter, asegúrate de que esté guardado. Así que presiona Enter o haz clic en cualquier parte de la tabla, y se actualizará. Ahora, actualicemos nuestra fórmula Vlookup es igual a Vlookup aplicada automáticamente Pero en la matriz de tablas, solo puedo escribir en su lugar tabla revisada. Como puedes ver, es capaz de escoger este rango y la columna dos y cero. Y así es como debería funcionar automáticamente también. Solo hay que arrastrarlo para aplicar las fórmulas en el resto de las celdas, y solo tenemos que hacer correcciones en el número de índice de columna. No te preocupes. También te mostraré el método automatizado para esto. Pero sólo por ahora, vamos a hacerlo sencillo. Por lo que el precio unitario es la columna número cuatro. Hagamos la columna número cuatro, y así es como funciona. Este método de definir la tabla y luego nombrar esa tabla y utilizarla en Vlookup, es muy efectivo, sobre todo si tienes muchos rangos diferentes o tablas diferentes al revés Entonces digamos que tienes un dato aquí, y luego después de algunos espacios, tienes un dato aquí, y luego después de algunos espacios, tienes datos aquí. Y hay varias tablas que no puedes eliminar simplemente puedes agregarla en la tabla, y luego no tienes que seleccionar el rango como columnas. Y van a funcionar bien. Y no sólo eso, también actualizará automáticamente los resultados, incluso si agregamos los nuevos probs Agreguemos este ABC, 100, 200, 300, digamos. Entonces escribamos ABC aquí, y podemos ver que es capaz identificar y buscar esto en la tabla. Así que prueba esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. 36. Crea un menú desplegable en Excel con validación de datos: Video, vamos a ver cómo podemos crear una lista desplegable en Excel para que podamos encontrar e ingresar fácilmente los productos en cualquier lugar que queramos. Entonces aquí tenemos un ejemplo de Vlookup, y hemos aplicado la fórmula en casi todos los campos, pero solo necesitamos mencionar el producto, y luego obtendremos los resultados En ocasiones, como puedes ver aquí, cámara del salpicadero, cubierta del volante, subwoofer debajo del asiento. Entonces uno, es difícil de agregar, y tal vez cometes algunos errores ortográficos, y los resultados no se mostrarán correctamente. Entonces en ese caso, solo tengo que copiarlo y pegarlo aquí, y luego muestra los resultados. Pero el problema es, digamos que estos datos están en alguna otra hoja. Entonces, en lugar de encontrarlo manualmente, lo que queremos es que queremos crear un desplegable. Para eso, solo seleccionamos todos los productos y lo definimos como una lista de productos. Si ves en la esquina izquierda, tenemos un cuadro de nombre, y aquí escribimos producto PROD prod, lista de subrayado. Es el nombre. Presiona Enter y asegúrate de que se guarde con solo abrir esto en el menú desplegable, y vemos la lista de productos aquí Ahora, nuestra lista está definida, y queremos agregarla aquí para que cada vez que hagamos clic en el menú desplegable, veamos toda la lista Lo que haremos es simplemente ir al menú de datos y aquí tenemos la opción de validación de datos. Asegúrate de seleccionar primero la celda donde queremos aplicar ese desplegable y bajo los criterios de validación, permitir cualquier valor. Eso significa que ha permitido ingresar cualquier valor, y simplemente podemos ingresarlo manualmente. Pero queremos permitir una lista completa aquí. Entonces, ¿cuál es la fuente? La fuente será igual a PROD, lista de subrayado. Asegúrate de seleccionar el nombre correcto, escribir el nombre correcto, haz clic en Bien, y ahora tenemos un pequeño menú desplegable. En aquí, si haces clic, podemos ver lista completa de productos que ahora es muy fácil de usar. No necesitamos ingresar ningún nombre manualmente. Podemos buscarlo de la lista e ingresarlo de inmediato. Así es como agregamos nuestro menú desplegable usando la herramienta de validación de datos en Excel. Solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. 37. Crear una alerta de error personalizada en la validación de datos: Para ti, vamos a ver cómo podemos diseñar las alertas de error personalizadas. Digamos que cometes algún error al escribir el nombre del producto, como un error ortográfico o ingresas un producto que no está en la lista, por lo que debería mostrarte automáticamente el error. Digamos que aquí solo escribo tapetes. Se trata de recoger tapetes de piso automáticamente. Vamos a escribir sistema. Es capaz de encontrar sistema de sonido aquí. Eso es porque estoy usando la última versión de Excel. Eso es 2024. Asegúrate de usar eso. De lo contrario, verás mucha diferencia si lo probamos en las versiones anteriores. No es capaz de encontrar eso. Entonces envoltorio de autos. Pero digamos que solo escribo el nombre que simplemente está fuera de la lista, muestra o algo así. Por defecto, Excel dos muestra el error y no le permite ingresar este y dice que este valor no coincide con las restricciones de validación de datos definidas para la celda. ¿Quieres reintentar, cancelar o lo que quieras hacer? Entonces esta es una alerta de error que se establece por defecto, pero si quieres personalizar y hacer la tuya, ¿cómo puedo hacer eso? Solo tienes que ir a la validación de datos y datos. Aquí ya hemos permitido la lista. Asegúrese de seleccionar primero la celda, que contiene esa lista. Y vamos a las alertas de error, y quiero detener esto. Pero si solo quieres mostrar la advertencia o una información, digamos que cualquier cliente, siempre que supere el límite de crédito, solo te muestra una advertencia o información de que ahora se excede el límite de crédito. Así que puedes usar esos también. Pero si solo quieres detener esto y no permitir la entrada equivocada, puedes hacerlo La entrada incorrecta es el título. O el producto no está disponible o ortografía incorrecta. Vuelva a consultar. Asegúrate de revisar de nuevo. Quiero convertirlo en este error. Escribamos muestra aquí. Y ahora mostrará mi error personalizado. Entrada incorrecta, ya sea el nombre del producto no está disponible o en o ortografía incorrecta. Vuelva a consultar. Entonces, ¿quieres reintentar eso o cancelarlo ? Depende de ti. Pero si queremos convertir esto en otra alerta de error, digamos que solo queremos mostrar la advertencia. Muestra derecha aquí. Ahora, te muestra este mensaje, pero también te pregunta a ti. ¿Quieres continuar? Si aún queremos continuar, solo escribiremos que sí, y luego permitirá ese producto. Pero aún así, no podrá encontrar los dereales al respecto, así que eso también se puede hacer La otra cosa es la información, da clic en Bien, y ahora si ingresamos algún dato incorrecto, solo te mostrará que este es el caso y podrás continuar a través de él, haz clic en Bien, y luego eso lo permitirá. Entonces depende de ti. Yo sólo quiero ponerlo de nuevo para que se detenga, y así es como se puede hacer. Solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. 38. Cómo reemplazar el error NA en Excel con texto personalizado: Vamos a ver cómo podemos reemplazar el error NA en Excel con un texto personalizado. Digamos que quiero convertirlo en algún otro error o cualquier otro texto personalizado, no encontrado o algo así, ¿cómo puedo convertir eso? Es muy sencillo. Lo que tengo que hacer es simplemente abrir la fórmula existente, y en el inicio justo después igual a, solo voy a escribir si error, si error, ni siquiera necesitamos escribirla completamente. Simplemente seleccionamos esto, presionamos tabulador, y boom, esto está hecho. Entonces es preguntar en qué valor se puede ver el error. Simplemente me quedo con el valor tal como está. Lo que sea que esté escrito en la fórmula, eso no me preocupa. Sólo me preocupa eso cuando el error viene en cualquier situación en este valor o en esta fórmula, entonces lo que hay que hacer. Entonces al comenzar, solo usamos if error justo después de los iguales a seno. Y al final, sean cuales sean las fórmulas, incluso tenemos fórmulas múltiples y largas, solo hay que ir hasta el final, poner una coma y solo definir el valor si viene el error Entonces, en vez de no estar disponible, ¿ qué quieres que te presente? Yo solo quiero aparecerme no encontrado. Y como esto es sólo un texto, esto no es una fórmula, esto no es un número ni nada que Excel pueda entender. Hay que poner las comillas dobles para abrir y cerrar este hit Enter. Hará la corrección y cerrará el corchete al final, como, y ahora podemos convertirlo así. Si solo lo arrastramos hacia la derecha, se convierten todos los errores, solo tenemos que personalizar el número de índice de columna. Solo asegúrate de hacer eso. Y luego siempre que tengamos los datos correctos, nos mostrará los resultados siempre que tengamos algo más. Apenas vemos este error. Entonces así es como funciona. Solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. 39. Cómo usar la función Match para extraer el número del índice de columnas automáticamente en Vlookup: Video, vamos a ver cómo funciona la función match en Excel y en qué tipo de situaciones y en combinación de qué fórmulas, es muy, muy efectiva. Entonces tenemos un ejemplo de buscar aquí donde acabamos mencionar el nombre del producto y automáticamente extrae el ID, detalles, la marca y el precio unitario. Entonces lo que hemos hecho es simplemente aplicar la fórmula Vlookup Déjame hacerlo simple. Acaba de escribir aquí es igual regla, miramos hacia arriba. Lou valor es esto. Table array es tabla de productos, aquí está, y el número de índice de columna es dos, porque estamos extrayendo los datos de la segunda columna porque no es ningún tipo de rango donde tenemos que encontrar el número, entonces es una coincidencia exacta. Cuando golpeamos Enter, Vlookup está terminado. Cuando cambiamos cualquier tipo de producto, automáticamente nos muestra el resultado del ID del producto. Pero digamos que queremos aplicar la misma fórmula en todas las demás celdas. Si lo arrastramos hacia la derecha, nos mostrará los mismos resultados. ¿Y por qué es eso? Porque se cambia el número de índice de columna. Entonces, para M, necesitamos desplazarnos y pasar a la columna número tres. Entonces aquí está la columna número tres. Y luego hacemos la columna número cuatro. Pero esto lleva mucho tiempo, sobre todo si no solo tienes uno o cuatro campos. Tenemos muchos. Entonces en ese caso, lo que vamos a hacer es, permítanme simplemente mover esto hacia abajo en el cuadro de búsqueda. Sólo voy a copiar esto y pegarlo aquí mismo. De hecho, vamos a cortar esto y pegarlo aquí mismo. Bien. Entonces qué puedes hacer para que sea más eficiente, digamos que estamos haciendo cambios como lo hicimos antes, agregamos fórmula if error, agregamos otra fórmula con eso, y cada vez que tenemos que arrastrarla para aplicarla a todos. Entonces, en lugar de hacer los cambios cada vez en el número de índice de columna, lo que haremos es simplemente escribir el número de índice de columna de acuerdo con los datos originales. Recuerda que si el ID del producto en los datos originales está en el tercer número, entonces no importa si en tu buscador, está en el segundo número, todavía usaremos el número que aparece en la tabla original. Entonces en esta situación, son los mismos cuatro, lo siento, tres. Este es tres, y este es cuatro, la misma secuencia exacta. Ahora, ¿cuál es el beneficio de esto? Acabamos de escribir los números, pero es muy efectivo. Simplemente abrimos el primer Vlookup, y en lugar de mencionar el número de índice de columna manualmente, solo lo referimos arriba Nosotros solo le pedimos que lo tome de la celda de arriba. ¿Cuál es la diferencia? ¿Qué diferencia hace? Hace mucha diferencia que cuando lo desplazamos o arrastramos hacia la derecha, la funcionalidad de excel está por defecto establecida para desplazar las celdas o mover las celdas también, moviendo las referencias. Entonces esta es una referencia relativa que se mueve cada vez que desplazamos los resultados. Entonces ahora si quieres agregar cosa en la fórmula existente si error, entonces digamos Nil, presiona Enter, haz la corrección, y no tenemos que hacer los cambios manuales en cada elfo para el número de índice de columna Simplemente lo arrastramos hacia la derecha y podemos ver que automáticamente toma el número de índice de columna desde arriba. Entonces esta es una forma de hacerlo. Pero digamos que los datos originales están en alguna otra secuencia, y digamos que éste está en alguna otra secuencia. Hagamos los cambios. Digamos que primero tenemos el precio unitario y luego es el ID del producto y el precio unitario y Mg y todo lo demás. Este es nuestro orden de motor de búsqueda. Siempre queremos los detalles así porque hay, digamos, muchas columnas, y solo queremos que se mencionen ciertos detalles aquí. No queremos todos los detalles. Digamos que viene un cliente y pide un producto en particular, no necesitamos decirle todos los resultados. Solo necesitamos detalles esenciales. Entonces aquí están los detalles, pero está en alguna secuencia diferente. Entonces, en lugar de localizar manualmente cada número de campo, podemos usar la fórmula de coincidencia, y la fórmula de coincidencia hace un gran trabajo en eso. Simplemente identifica en qué posición se encuentra cualquier texto en particular. Parece el Vlookup, pero es un poco diferente igual a igualar Extraeremos el mismo número usando la función match. Permítanme simplemente eliminar todas estas fórmulas para que podamos ver qué tan efectiva es. Coincidir, Lou valor es este rubro. Eso significa que quiero encontrar esta posición de rumbo. Ma. Mira hacia arriba ray. ¿Dónde lo quieres encontrar? Lo quiero encontrar en todos estos rubros. De hecho, solo puedo arreglar este nombre de encabezados, seleccionar primero todos los encabezados y simplemente nombrarlo como Asegúrese de que se guarde correctamente asegurándose de que aparezca en el menú desplegable del cuadro de nombre. Entonces volvamos a escribir, iguales para que coincidan. Quiero buscar este nombre de audiencia, y quiero encontrar en qué número aparece? En qué posición aparece. Así que buscar matriz serán encabezados. Quiero verificar este rubro en todos los encabezamientos de los datos Y quiero igualarlo exactamente. Eso es lo único que necesitamos para hacerlo entrar, y nos mostrará que el nombre del producto aparece en la primera posición de los datos originales. Ahora bien, si simplemente nos desplazamos hacia la derecha, automáticamente, lo mencionará en la secuencia correcta en las posiciones correctas. El precio unitario es capaz de encontrar que esta mirada de valor aparece en la cuarta posición en todos los rubros. Tenemos muchas funciones útiles también para ser adjuntadas con función de coincidencia, pero aquí la estamos usando para Vlookup, como puedes ver la efectividad y te puedes imaginar que aunque tengamos cientos y miles de columnas, o tenemos algunos resultados en la otra hoja en la otra hoja de Excel Aún así es capaz de encontrarlo exactamente usando diferentes criterios. Entonces así es como lo podemos hacer. Y ahora aquí, ya se refiere al Vlookup. Tenemos que asignarlo a lo que está por encima de eso. Entonces, lo que está por encima del campo relevante, solo lo seleccionaremos como número de índice de columna, y cuando nos desplazemos hacia la derecha, nos muestra los detalles correctos. Veamos por cofre de techo. Probemos este Cofre de techo, identificación del producto es 208 y el precio es 450. Entonces el precio se muestra primero, luego PAC pro y el ID del producto se muestra al final porque menos necesitamos esta información. Entonces así es como puedes hacerlo. Después de eso, tenemos la opción de que para este texto, si no quieres ver esto, o podemos hacer este texto en blanco o de otra manera, simplemente podemos ocultar esto totalmente. Pero como esta fila también contiene los datos, podemos pegarlos en otro lugar o simplemente podemos usar la función high para esto. Entonces así es como se hace. Solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. 40. Aplicar el efecto visual, usando una correspondencia aproximada: Video, vamos a ver como prácticamente podemos aplicar el Vlookup con coincidencia aproximada, y vamos a ver un ejemplo práctico de esto Entonces estamos usando este mismo proyecto que hemos iniciado para el uso de la IA en Excel. Esta es una hoja de trabajo creada por IA en la que practicaremos, y lo que necesitas hacer es simplemente encender la hoja de pedidos. Aquí tenemos un ejemplo de los datos del cliente donde el cliente ha pedido diferentes productos de decoración de automóviles en diferentes unidades con diferentes precios, y estos son los precios totales o monto total de ventas que el cliente nos pagará en el futuro. Pero en esta etapa, esto es solo un pedido, y quiero extraer cuánto descuento es aplicable en función de sus compras. Por lo que ofrecemos ciertos descuentos. Si revisas la otra hoja de descuentos, hagamos clic aquí. Y dice en compra mínima, hay 0% de descuento, y por encima de 5,000, hay 5% de descuento. Por encima de 10 mil, hay 10% de descuento, pero no se puede ver correctamente en 10%. Eso es porque aún no hemos aplicado el signo de porcentaje. Entonces es muy sencillo solo seleccionar la columna. Vaya a la pestaña Inicio y aplique el porcentaje. Entonces aquí tienes. Básicamente, este es el límite superior e inferior. También se puede definir de esta manera. Entonces digamos 024999. Hasta esta cantidad, solo hay 0% de descuento, pero por encima de 5,000 hasta 9,999, hay 5% de descuento, y por encima de 10,000, hay 10% de descuento Pero podemos mantenerlo así también. Es muy fácil de entender. Cero hasta 4,099 es 0% cae dentro de esta categoría, y por encima de 5,000 es 5%, encima de 10,000 es 10% de descuento y por encima de 20,000 es Entonces porque esta tabla en particular está en otra hoja, y quiero aplicar el Vlookup en, digamos, esta, esta hoja, lo que puedes hacer es simplemente seleccionar toda esta área y simplemente nombrarla como tabla D. Tabla de descuentos, pulsa Enter y asegúrate de arriba hacia abajo que se muestre en el nombre aquí. También puede asegurarse de que se guarda correctamente entrando en fórmulas y Administrador de nombres, y puede encontrar el rango aquí, que puede ampliar más tarde en función de los datos. De todos modos, vamos a extraer el descuento porque queremos el descuento aquí al lado de cada pedido o ventas totales Digamos que esto es total s vamos a extraer el descuento aplicable ahora. Igual a Vlookup El valor de búsqueda es esto porque queremos saber cuánto descuento es aplicable en esta cantidad en particular. ¿Dónde quieres ver esto en la tabla D? Entonces notarás que no necesitamos ir en la otra hoja para poder seleccionar los datos. Podemos seleccionarlo directamente desde aquí, y el índice de columna es la segunda fila porque en primera, se menciona el rango, y en la segunda, se menciona el porcentaje. Entonces es la segunda columna siempre ¿qué es? ¿Coincidencia aproximada o coincidencia exacta? Si notas, no hay cosa segura como 5,000, 10,000, por lo que no coincide exactamente con el monto de las ventas. Sólo tenemos que averiguar en qué rango cae. Entonces por eso no estaremos aplicando la coincidencia exacta, estaremos aplicando coincidencia aproximada. Por cierto, chicos, si están en la fórmula en medio de aplicar la fórmula, notarán que cuando cambiemos las hojas, aquí se mostrará la referencia de la hoja. Entonces tienes que quitarlo manualmente si no quieres y estás de vuelta en esta hoja. Solo escribiré uno para el partido aproximado, golpearé Enter, y ahí tienes. Es 0% porque está por debajo de 5,000, vayamos a la pestaña home y apliquemos el porcentaje. Y después de eso, es muy sencillo simplemente hacer doble clic para enviarlo hacia abajo, y deberías poder ver todos los porcentajes de descuento aplicables. Entonces así es como puedes usar la coincidencia aproximada en Vlookup Ahora bien, si solo quieres extraer el monto real del descuento, simplemente podemos escribir iguales a esta celda, multiplicar por esta celda, presionar Enter. Por lo que 3,618 multiplicar por 0% es 0% es cero descuento, y solo haz doble clic para enviarlo hacia abajo, y verás todos los descuentos que son aplicables en las ciertas ventas Entonces así es como puedes hacerlo. Solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. 41. Combinación y mezcla de dos fórmulas en una en Excel: Video, vamos a aprender sobre el arte de mezclar las dos fórmulas en una, combinar las múltiples fórmulas en una sola para que podamos ahorrar algo de espacio y también columnas adicionales. Entonces aquí en el ejemplo anterior, hemos visto que teníamos las ventas totales de cada cliente sobre la base de las cuales hemos extraído el porcentaje de descuento que es aplicable en función de su nivel o compra mínima, y les hemos ofrecido algunos porcentajes de descuento. Pero digamos que solo quiero extraer un monto de descuento en total y no quiero crear una columna separada basada en porcentaje. En lugar de crear una nueva columna para el monto de descuento, queremos extraerla en la misma columna en la que ya hemos aplicado la búsqueda de malezas para extraer el porcentaje. Y después de eso, ya que esto es un porcentaje, queremos ver el resultado del mismo, solo sostendré la tecla FN y presionaré F nueve, y verán que el 10% es aplicable Puedes ver este pequeño consejo aquí, y eso solo se puede ver en la última versión de office y no en las versiones anteriores. Entonces estamos usando la versión 2024. Esto significa que esta fórmula extrae el porcentaje. Después de eso, lo que podemos hacer es sólo extraer la cantidad total, sólo podemos multiplicarla por los sellos totales. Entonces tienes la opción. Si quieres aplicarlo en el inicio, solo tienes que seleccionar las celdas y multiplicarlo por el porcentaje porque éste extrae el porcentaje. Entonces las ventas totales se multiplican por porcentaje, danos un resultado directo. Después de eso, solo tenemos que quitar la fórmula porcentual y calculas esto en números o contabilidad, lo que sea que tú. Simplemente extraigo esto en números, haga doble clic para enviarlo hacia abajo y ya tenemos un monto de descuento directo. Entonces esto es solo un básico sobre cómo puedes mezclar las dos fórmulas o combinar las dos fórmulas en una sola para ahorrar espacio y columnas adicionales. Ahora bien, si quiero eliminar o reducir los decimales, basta con seleccionar toda la columna, ir a la pestaña home y simplemente hacer clic en este aumento o disminuir las cifras decimales, y podemos reducir el lugar decimal extra. De igual manera, si quieres convertir los ceros en guión, que se ve más profesional, puedes convertirlo en un estilo de coma que te mostrará cantidades como Entonces así es como lo haces. Solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la próxima. 42. Cómo resolver problemas de formato en Excel: Video, vamos a ver cómo podemos limpiar los problemas de formato en Excel con solo usar algunas técnicas simples. Entonces aquí tenemos el ejemplo de estos datos en particular. Por cierto, chicos, encontrarán este archivo con la sección de recursos de este video. Entonces tenemos este tipo de datos aquí ya que podemos notar que algunos de los bordes se aplican y otros no, y también algunas de las columnas se rellenan en un color en particular. No quiero eso y quiero que sea un formato adecuado. Incluso en las audiencias, se dará cuenta que alrededor de algunas audiencias, hay fronteras al final, y en las otras, ese no es el caso Entonces lo que hacemos es simplemente seleccionar toda la tabla, Control A, y voy a usar una simple tecla corta dorada o H EF, mira lo rápido que quito el formato. ¿Cómo lo eliminé? Simplemente presione la tecla alternativa y presione H para guiarlo a través de la pestaña de inicio. Y como sabemos que está bajo claro, queremos borrar los formatos, E y luego F. Así que HE F es la combinación para eliminar el formato por completo. Después de eso, solo aplicaremos Control T para formatearlo como tabla y presionaremos Enter. Ahora obtendrás cierto formato y notarás que está en el diseño de la mesa. No solo eso, obtendrás una pestaña especial de diseño de mesa. Puedes cambiarlo a cualquier formato que quieras así, y así es como puedes resolverlo. Ahora bien, si no quieres esas características adicionales de tabla que viene con ella, simplemente puedes hacer clic derecho aquí, ir a la tabla y convertirla de nuevo al rango, como, y después de eso, solo tenemos que hacer un pequeño cambio en el formato. Por ejemplo, para el formato de fecha, necesito cambiarlo a una fecha corta, y para el pago mensual, podríamos necesitar cambiarlo al estilo de coma Y después de eso, simplemente eliminamos o disminuimos los decimales, y así es como podemos hacer las correcciones de formato en Excel. Solo prueba esto por ti mismo y te veré en la siguiente. 43. Cómo aplicar la función Hlookup con técnicas avanzadas: Video, vamos a ver cómo podemos trabajar en la función de búsqueda Etched, y es similar a Vlookup y es similar a Vlookup Entonces esto significa que quien sepa sobre la búsqueda y cómo aplicar eso puede funcionar fácilmente en la función de búsqueda Grabado Pero aquí, he ajustado la tabla para la búsqueda de Etch de acuerdo a su escenario, donde hemos tomado un ejemplo de diferentes identificaciones de empleados, y relacionados con esos ID de empleado, tenemos el nombre, tenemos departamento, tenemos fecha de incendio, y tenemos el mensual así que es una especie de información de nómina en la que necesitamos trabajar Y esta es la base de datos, y digamos que si quiero buscar cualquier cosa, cualquier información importante relacionada con una identificación de empleado en particular, solo necesito ingresarla aquí y puedo extraer el salario neto. Entonces este es el escenario de la búsqueda He, pero tengo otra hoja aquí, que es el ejemplo de transposición Lo que sucede es que normalmente obtenemos los datos en este formulario. La mayoría de las veces, tenemos el ID de empleado, y junto a él, en las columnas paralelas, tenemos el nombre, departamento, fecha de contratación y pago mensual. Pero en este escenario, si creamos un cuadro de búsqueda, eso funcionará de acuerdo con el Vlookup Significa que la fórmula buscará verticalmente un ID de empleado en particular, y luego en las columnas paralelas, extraerán los resultados según sea necesario. Aquí en la H L de función, es exactamente lo contrario de ella. Entonces en las filas, buscarán identificaciones como esta, y en la fila correspondiente, podemos buscar más detalles como pago mensual y otras cosas. Entonces esto significa que necesitamos torcer o transponer esta base de datos para poder crearla Así que simplemente podemos seleccionar la tabla completa y hacer clic derecho e ir al especial y hacer clic en transponer para cambiar el aspecto de los datos Entonces lo hemos cambiado en esta forma. Pero después de eso, acabo de trabajar en el formateo y ahora se ve así. Entonces este es el escenario completo. Vamos a crear un cuadro de búsqueda, y en lugar de ingresar manualmente todos los ID, quiero que crees una lista desplegable. Ya sabes lo que hemos hecho antes. Usando la validación de datos, podemos crear una lista, una lista desplegable. Entonces puedes detenerte en este punto y solo probar esto por ti mismo y retomar esto. Bien. Así que ojalá seas capaz de diseñar la lista desplegable. Es muy sencillo. Incluso si tienes los datos en fila y no en las columnas, aún así, solo puedes seleccionar los datos y simplemente puedes escribir ID de subrayado de empleado ¿Por qué subrayar? Porque el cuadro de nombre o los rangos no permiten ningún tipo de espacios. Así que presiona Enter y solo asegúrate de que esté guardado correctamente. Ahora, chicos, este es un archivo nuevo, que encontrarás con la sección de recursos de este video. Entonces es por eso que solo ves este nombre rangos en el menú desplegable. Bien. Ahora queremos adjuntar esta lista desplegable aquí en la sección ID de empleado donde necesitamos buscarla. Lo que hacemos es simplemente seleccionar esta celda y luego ir a los datos y dar clic en Validación de datos. Está permitiendo que se ingrese cualquier valor ahora, pero nos pondremos en lista, y la fuente que escribiremos aquí es igual a emplear ID de guión bajo Como Bien, y tenemos el desplegable aquí mismo. Ahora, vamos a crear una búsqueda pero esta es la búsqueda. Debido a que queremos buscarlo de acuerdo con un ID, ingresemos aquí un ID. Por lo que queremos buscar el salario neto base en el ID particular del empleado. Entonces, qué hará, buscará horizontalmente cualquier identificación en particular, y relacionada con esa identificación de empleado, entonces buscarán verticularmente los resultados relevantes Entonces cualquier tipo de búsqueda horizontal se llama Hlookup igual a h Lou Mira el valor es esto La matriz de tabla es la misma que seleccionamos en la función VLC. Simplemente podemos seleccionarlo así o podemos seleccionarlo. Podemos seleccionarlo así. Obviamente, necesitamos arreglarlo o podemos darle un nombre de tabla. Así que vamos a arreglar este FNF cuatro y el número de índice de fila. Y el número de índice de fila es, digamos que aquí hemos encontrado la identificación del empleado, y tenemos que pasar a extraer el pago mensual. Entonces uno, dos, tres, cuatro, y debajo de la quinta fila está nuestro número de índice de fila. Y es coincidencia exacta porque no es nivel superior e inferior, queremos encontrar un resultado exacto relacionado con el ID Entonces solo escribiré cero aquí, pulsaré Enter, y puedes ver que tenemos los resultados relevantes para esta identificación en particular. Cambia la identificación del empleado, obtienes resultados diferentes. Y digamos que también quiero crear el resto de detalles. Entonces lo que podemos hacer es simplemente copiar esto, y vamos a transponer esta transposición especial de pago Bien. Entonces ya tenemos todos los campos. Quitemos el salario neto de aquí. Entonces ahora tenemos nombre, departamento, fecha de incendio y pago mensual. Todos los campos están ahí. Y antes de aplicar la búsqueda He, solo seleccionamos estos datos y los datos de subrayado HL Eso significa datos de Hlookup. Simplemente voy a escribir el nombre así igual a Hlookup un valor es esta matriz de tabla es tabla AChL así que no tenemos que seleccionar manualmente Tampoco queremos arreglarlo. El número de índice Ru es uno y dos porque parte de aquí. Entonces me lo llevaré de aquí. Déjame llenarlo después, cero para coincidencia exacta. Entonces, sea lo que sea que escriba aquí, esta identificación de empleado viene en una posición, segunda, tercera, cuarta, quinta. Pero en lugar de eso, podemos usar la función match. Verás, todo lo que hayas aprendido antes viene ahora paso a paso, y empezó a tener más sentido que puedas aplicar la misma función en diferentes áreas. Entonces quiero ver el puesto de identificación de empleado en esta lista en particular, ya sea en el número uno, número dos, o qué más. Entonces es igual a igualar. El valor es esto. Quiero buscar el ID de empleado o lo que sea que esté en este campo, y buscar matriz es esto, todos los títulos. También podemos nombrar esto como encabezados, o de otra manera, podemos simplemente seleccionar pantalla, pero después de eso, hay que arreglar que una coincidencia exacta 00, entra. Ahora bien, esto muestra que no está disponible porque el nombre o título no es el mismo. Debe ser exactamente lo mismo. Sólo voy a copiarlo de aquí y pegarlo aquí mismo. Si ahora arrastramos la fórmula hacia la derecha, verá con qué facilidad es capaz de elegir todos los números de índice de fila, simplemente cambia el valor de búsqueda en cada celda y luego es capaz de identificar la posición. Ahora es muy sencillo aplicar H Lou. Yo solo cojo el número de índice de fila de aquí y solo lo arrastro hacia la derecha. Pero aún así, muestra algún error. Eso se debe a que el valor de búsqueda también debe fijarse en este punto. Entonces AHL subrayado mira valor. Vamos a arreglarlo con este nombre igual a ACL, Hlookup, Lou value is you are unable to select any particular cell, just select the cell above that and then scroll through it for it drag in the bottom, or otherwise, you can just Pero también puedes crear un espacio para que puedas seleccionar fácilmente eso o de otra manera, como dije, es igual a la búsqueda de Etch Ahora, ocupa el espacio, así que no puedo dar click aquí. En este escenario, puedo, pero si no eres capaz de hacer esto, solo selecciona la celda de arriba y luego dirígete hacia abajo Aoki para que pueda seleccionar este valor de búsqueda correctamente Este es el valor de búsqueda. Los datos de subrayado HL son nuestra tabla, y el número de índice de fila es la segunda fila y su coincidencia exacta Entonces recoge los datos, solo arrástralo hacia la derecha, y estos son todos los detalles. Una cosa más que si quiero fusionar la función de coincidencia en Vlookup, ¿cómo puedo hacer eso? Es muy sencillo, nada complejo, nada elegante. Sólo tienes que abrir esta función de coincidencia. Además es igual a seno, solo copia todo. Haga doble clic en la fórmula Hooker. Y en lugar de número de fila, seleccione la selección de índice de fila desde la parte superior porque esta fórmula en realidad está extrayendo el número de índice de fila. Entonces en vez de esto, solo quito la referencia superior y paso la fórmula directamente aquí. Pulsa Enter, y ahora si haces doble clic, se ve muy complejo, pero la lógica básica te he explicado ya que este es básicamente el número de índice de fila, que la función matemática está extrayendo. Para que puedas hacer y fusionar las fórmulas de la misma manera. En primer lugar, solo aplica eso por separado, y luego podrás copiarlo y pegarlo en tu fórmula principal para que no dependamos de estas filas ahora. Simplemente arrástralo hacia la derecha para aplicarlo a cada celda, y ahora no dependemos de los números de índice de fila. Entonces esta es una forma avanzada de aplicar la fórmula de búsqueda grabada en Excel Solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. 44. Vlookup para calcular los impuestos sobre la nómina de los empleados: Dónde vas a ver cómo podemos aplicar el Vlookup en hojas de nómina para calcular el texto general que se debe aplicar a un empleado en particular Entonces aquí tenemos la hoja de nómina que puedes encontrar con el archivo que has descargado anteriormente que es uso de IA en Excel. Entonces solo encuentra esta hoja de nómina, y tenemos diferentes identificaciones de empleados, nombre del empleado, salario base , su bono y pago total. Queremos extraer su deducción fiscal. ¿Cómo aplicaremos eso? Para eso, no tenemos ningún tipo de anuncios. Entonces, lo que voy a hacer, usaré ayuda de IA para proporcionarme esos datos, y solo los copio y pegué aquí mismo Crear laboratorios de texto para estos datos. Y como puedes ver, ha creado estos laboratorios de texto. Lo que solo necesito hacer es simplemente insertar una nueva hoja. Y solo escribe aquí losas de texto para nómina. Puedes hacer lo mismo y pegarlo aquí mismo. Si desea ajustar en el formato, simplemente desmarque el texto rap, aumente el tamaño del texto Puedes aumentarlo a partir de aquí, o de lo contrario, solo sostendré la tecla de control en mi teclado y simplemente desplazaré la rueda del mouse para que puedas aumentar el tamaño. Paga total límite inferior, límite superior. Límite inferior de pago total. Eso significa que de cero en adelante, todas las tasas impositivas son cero hasta que llegue el siguiente límite. Entonces a partir de 30 mil, todo es 5%, a partir de 35 mil, todos se convertirán en 10%, y aquí está la lista disponible Entonces llamemos a esta tabla como nómina de bandas fiscales. Presiona Enter y asegúrate de que esté correctamente guardado y se muestre en los resultados en el rango de nombres. Y después de eso, vamos a extraer el porcentaje de impuestos igual a Lou. Buscar valor es esto ya que queremos ver el texto aplicado sobre el pago total. Y justo aquí la nómina de banda de texto. Esta es una matriz estable. El número de índice de columna es dos, y es coincidencia aproximada, por lo que usaremos uno. 0.15 es el texto. Si quieres aplicar y convertirlo en un porcentaje, puedes simplemente ir a la pestaña Inicio y aplicar el signo de porcentaje. Haga doble clic para enviarlo hacia abajo, y ya estamos bien para irnos. Y si quieres extraer por separado el monto del texto después de eso, simplemente multiplica este pago total con el monto del texto. O porcentaje de texto. Entonces aquí está la cantidad de texto, pero digamos que quiero combinar ambos en una sola columna. Ya hemos visto el ejemplo, pero volvamos a verlo. Hagámoslo cantidad de texto. No quiero crear muchas columnas innecesariamente. Por lo que esta fórmula general extrae el porcentaje. Lo que voy a hacer es simplemente multiplicarlo nuevo por el pago total para extraer la cantidad. Entonces esto da el porcentaje, búsqueda gratuita da el porcentaje, y luego lo multiplico por el pago total. Porcentaje, multiplicar por el pago total es monto de impuestos directamente, pero ya hemos aplicado estilo porcentual. Así que vayamos a la casa, formateemos, y simplemente cambiemos a número o moneda, lo que quieras, y podrás reducir los decimales si quieres. Y después de eso, solo haz doble clic para enviarlo hacia abajo. Y aquí están nuestros resultados. Ahora vamos a extraer salario neto a pagar. salario neto a pagar es, digamos, después de la deducción, por lo que equivale al pago total menos la cantidad de impuestos Este es el salario neto. Y si solo quieres encender el estilo de coma, es como puedes hacerlo y simplemente reducir los decimales después de eso Entonces este es un pequeño proyecto tuyo que necesitas para aplicar todo lo que hemos aprendido en el Vlookup en forma de losas de texto y extraer el porcentaje impositivo relevante sobre los salarios de nómina Sólo irórate esto por ti mismo, y te veré en la siguiente 45. Combinar dos búsquedas en una fórmula: Video, vamos a ver cómo podemos sumar las dos cantidades que se extraen con fórmulas VL y combinar ambas en una sola fórmula. Ahora, no te confundas. Es muy sencillo de hacer. Tenemos esta información de nómina, monto total del impuesto de pago ya está calculado, y tenemos el salario neto a pagar después de la deducción del texto Y si vemos los laboratorios de texto, sólo tenemos el límite inferior y el texto aplicado. Pero digamos que también tenemos cualquier tipo de carga fija. Entonces por encima de cierto porcentaje, también necesitamos pagar un cargo fijo o digamos en todos los salarios, tenemos que pagar el cargo fijo. En lugar de crear y ajustar manualmente la carga fija, permítame pedirle a la IA o a Chat JBT que haga esto por mí. Simplemente escribiré aquí un comando simple que agregue un cargo fijo así que es deducciones obligatorias de texto en las vueltas de texto Entonces ya hemos generado este tipo de vueltas de texto aquí. Estos son los laboratorios de texto sugeridos donde de cero en adelante, hay 0% de impuestos, y de 30,000, es 5% de 35,000, es 10% Entonces agreguemos este escenario. Ahora podemos ver que estos son todos los cargos fijos que son aplicables. Déjame ajustar esto y pedirle que escriba y preguntemos de nuevo, debería ser diferente para las losas superiores. Entonces aquí está el cargo fijo. Actualicemos nuestro proyecto. Copia esto y pégalo aquí mismo y tenemos el cargo fijo calculado. Ahora lo que quieres hacer es, déjame desmarcar el texto envolvente. Y estos son todos los cargos fijos, pero como se puede ver, que el signo del dólar se aplica como texto. Entonces tenemos que eliminar eso lo contrario la fórmula no funcionará. Para eliminar todo esto, seleccione la carga fija, todas las filas, Control F, reemplace. Quiero encontrar dólares y reemplazarlo por Nil, reemplazar todos Y ahora estamos bien. Vamos a la nómina y ajustemos esto en el monto del texto. Entonces esta es una sola fórmula donde hemos extraído el texto con base en el anuncio porcentual de impuestos. Después de eso, aplicaremos más mirar hacia arriba. Buscar valor es de nuevo esto y bajo los laboratorios de texto para nómina, desde el límite inferior hasta el cargo fijo, seleccionaré estos datos. O de otra manera, lo que podemos hacer es, necesito usar esta fórmula de banda de texto, pero para el texto baan si selecciono esta banda de texto solo se selecciona hasta aquí Entonces, ¿cómo ampliaremos o ampliaremos este rango? Simplemente vaya a las fórmulas, haga clic en Administrador de nombres, y aquí vemos esta banda de texto nómina, haga doble clic y ajuste esto. Es sencillo eliminar esto por completo y simplemente seleccionar los datos nuevamente. Haga clic en Bien, y ahora tenemos los nuevos datos cerca de asegurémonos una vez que los datos estén correctamente seleccionados, volvamos. Y debajo de la cantidad de texto, solo escribiré más aquí, y otra vez, mirar hacia arriba. Mirada de valor es esta tabla matriz es esa banda de texto nómina, y debajo de ahí, tenemos que escoger los datos de la tercera columna. Así que siempre que te muevas entre las hojas, te dará la referencia de la hoja. Así que asegúrate de eliminar eso. Tenemos valor L. Tenemos la matriz de tabla que ya se recogió el número de índice de columna. Entonces el número de índice de columna es tres. Y aquí, como ese era un cargo fijo, contará como una coincidencia exacta no. A pesar de que era una carga fija, aún así, está entre el límite superior e inferior. No tenemos los resultados exactos de 42,160 contra eso tenemos que igualar, pero tenemos de cero a 50,000, algo así Entonces en todas estas condiciones, utilizamos la coincidencia aproximada con esta y solo quieres ver los resultados de la misma, puedes ver que selecciona esta zona y te dará 100 como adición. Golpea Enter. Así que 100 está en el rango de 42,000 Se puede ver que son 100 como cargos. Haga doble clic para enviarlo hacia abajo, y ahora tenemos ambos agregados. Y nuestra fórmula se ve así. Entonces así es como puedes fusionar múltiples búsquedas e incluso usar la fórmula add plus fórmula intermedia Solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. 46. Función de coincidencia del índice: Contigo/a, vamos a ver cómo funciona la función index match en Excel. Entonces tenemos este conjunto de datos llamado Index Match, donde tenemos el ID del pedido, nombre del cliente, el modelo de automóvil y el precio total. Ahora mismo, si queremos buscar cualquier cosa respecto al ID del pedido, digamos el nombre del cliente, modelo de auto o precio total, podemos aplicar fácilmente Vlookup en esta situación Simplemente creamos un cuadro de búsqueda a nuestra derecha, pegamos todos los encabezados, y luego podemos aplicar el Vlookup basado en el ID de pedido Pero digamos que el ID de pedido, lugar de en este punto, solo seleccionaré el primer encabezado y solo presionaré Control Shift hacia abajo. Y desde la esquina, vamos a moverlo. Entonces cuando vemos este tipo de señal de los novatos, podemos moverlo hacia la derecha y eliminar la columna vacía Bien, entonces esta es la identificación del pedido. Solo mencionaré copiar y pegar el ID del pedido aquí. Y al mirar este ID de pedido, ¿cómo puedo retroceder? Ahí es donde lucha el Vlookup porque solo recuerda que Vlookup solo funciona de izquierda a derecha y no en la otra No puede funcionar hacia la izquierda. No puede trabajar hacia arriba ni hacia abajo. Tenemos que usar alguna otra fórmula para eso. Entonces, antes que nada, usaremos la combinación de índice de coincidencia aquí. Ahora, index y match ambos son fórmulas separadas, pero en combinación, su poder es mucho mayor. En primer lugar, lo que tenemos que hacer es que necesitamos encontrar la posición de este ID de pedido cada vez que se termine algún ID de pedido. Entonces, por ejemplo, este es el ID de pedido. Necesita encontrar esa posición en la que se encuentra. Entonces está en una, dos y tres tercera posición. Entonces la función match hace este trabajo por nosotros. Igual a igualar, quiero buscar este orden ID en qué área en esta área, Control turno hacia abajo. Y obviamente, después de eso, necesitamos arreglar esta matriz Fn y F four para arreglar esta coincidencia exacta, y aquí está Está en la posición número tres. Pero en la posición número tres, ahora quiero pedir que vayan paralelos a esto y solo vean el precio total en la columna paralela, pero eso debería estar a la izquierda. Entonces voy a fusionar otra fórmula que es index. Siempre que desee agregar fórmula a fórmula existente, simplemente abra esa celda, haga doble clic, y después es igual a dos, solo escribiré índice y solo mencionaré la matriz. Así que solo menciona la matriz de peril, pero asegúrate de que esto está comenzando desde el mismo punto que el ID de orden, que hemos usado en la función match De lo contrario, no va a funcionar. Entonces digamos que has seleccionado toda la columna, aquí también seleccionarás toda la columna. Entonces coma, Array se selecciona donde queremos la respuesta. Lo sentimos, pero en este caso, queremos el nombre del cliente. Entonces nombre del cliente, solo elegiré la matriz de nombre del cliente, y luego arreglaremos eso. Y el número Ro se puede recoger de la función de coincidencia, y eso es todo. Pulsa Enter y sí. Y como puede ver, el número de pedido 102 es para Linda Davis. Vamos a probarlo en cualquier otro número de pedido. Mencionemos eso, y es Suzanne Wilson. Eso es perfecto. Hagamos lo mismo con el modelo de auto. En primer lugar, coincidimos aquí, seleccionamos la matriz, pero esta vez, seleccionaré toda la columna y contra esa coincidencia exacta. Así que no te preocupes por la secuencia porque esta vez va a estar incluyendo también el primer encabezado. Vamos a compararlo con el índice, aplicar índice al inicio, y array. La matriz relevante es el modelo de automóvil. El número de fila se puede elegir de la función de coincidencia. Entonces solo tenemos que mencionar la matriz de peril donde queremos seleccionar la respuesta. Entonces así es como funciona. Básicamente, índice, como si recuerdas el índice, tienes los nombres de los capítulos y tienes el número relevante número de página relevante. Entonces, si quieres ver en ese número de página, solo tienes que ir a ese número de página y verás ese capítulo. Funciona de la misma manera. Se extrae el número primer número de página, y contra eso, lo vinculaste a todos los capítulos, y lo que sea paralelo a ese número se extraerá por Index Match. Sí, y se puede ver a Suzanne Villan para BMW Serie tres. Pero desafortunadamente, tenemos que hacerlo por separado para cada columna. Ahora bien, este fue un ejemplo muy sencillo. Veamos otro ejemplo de coincidencia de índice, y encontrarás este archivo en particular con la sección de recursos de este video. Así que permítanme simplemente eliminar ambos, y permítanme simplemente eliminar el formato también por ahora. Entonces, si quieres eliminar el formato, selecciona toda la tabla. Alterna H EF, H para casa, E para claro, como puedes ver aquí, y F para formato claro. HE F es para un formato claro. Después de eso, solo puedes aplicar Control T, presionar Enter, y puedes modernizar estos colores al igual que así aquí están nuestros nuevos datos Empecemos a trabajar en ello. Pero antes de eso, queremos convertirlo de nuevo a la gama. Haga clic derecho, vaya a la tabla y haga clic en Convertir a rango. Haga clic. Ahora bien, el escenario es muy sencillo. Tenemos diferentes productos aquí, y para todos estos productos, solicitamos la cotización a diferentes proveedores. Entonces estos son todos los precios propuestos de diferentes proveedores para todos estos productos. Ahora lo que hemos hecho es que lo hemos compilado en Excel y lo armamos. Lo que queremos hacer es, antes que nada, identificaremos la oferta más baja de acuerdo al producto, y luego identificaremos a los vendedores contra eso. Y después de eso, analizaremos qué proveedor está ofreciendo la oferta más baja por el máximo de productos, y elegiremos a ese proveedor. Entonces, ¿cómo podemos hacer eso? Estas son las cotizaciones de todos los productos contra diferentes proveedores, y para este producto uno, queremos encontrar el número más bajo aquí o el precio más bajo aquí Entonces ya hemos trabajado en esta fórmula, pero como el escenario ha cambiado, podría confundirse lo que se implementará aquí. Queremos encontrar el número mínimo, y la fórmula es muy sencilla, que es Min us to men, solo selecciona toda esta gama y pulsa Enter. Entonces esta es la cotización más baja. 38.99 es la tasa más baja para el producto uno. Hagamos doble clic para enviarlo abajo, y aquí lo tenemos. Ahora, no te preocupes por el formateo. corregiremos más adelante, pero identifiquemos al proveedor. Ahora lo que queremos es quien dé esta cotización más baja, necesito encontrarla aquí. Es éste. Entonces necesito moverme hacia arriba para ver los resultados relevantes. Ahora, Vlookup no puede hacer esto porque Vlookup solo funciona de izquierda a derecha. Si quieres subir, si quieres bajar, si quieres ir a la izquierda, la coincidencia de índice es lo ideal para eso. Lo que vamos a hacer es igual a. En primer lugar, vamos a igualar esto porque tenemos que ubicar la oferta más baja. Y queremos ver en qué posición se encuentra, coincidencia exacta. Ahora, estamos practicando esto en diferentes escenarios porque como puedes ver, el ejemplo anterior era totalmente diferente. Y aquí, el ejemplo es totalmente diferente, pero la lógica funciona de la misma manera y la fórmula funciona de la misma manera. Entonces, la oferta más baja es esta, necesitamos encontrar en qué posición se encuentra esta oferta más baja. Entonces esto está en la posición número uno. Una coincidencia exacta. Entonces esto da la respuesta de uno. Necesito ahora ver qué es paralelo a uno al alza. Así que lo voy a vincular de nuevo. Haga doble clic para abrir este índice derecho al inicio, y queremos indexarlo contra esta fila. Asegúrese de que la longitud de la coincidencia y el índice sean los mismos, y luego presione la coma Pulsa Enter, también cerrará los corchetes al final. Haga clic, y así es como identificamos esto. Ahora solo necesitamos identificar lo que hay que mover cuando rastreamos la fórmula y lo que se debe arreglar. Por lo que los nombres de estos proveedores deben ser fijos únicamente, y todos estos datos, que contienen la oferta más baja e identificarla con el rango relevante deben moverse con cada celda individual. Así que haz doble clic para enviarlo ahora, y tenemos todos estos resultados. Ahora lo que haremos es crear unos valores únicos, copiar esta lista, pegarla en la parte inferior. Pero, ¿qué es esto? Cuando pegamos estos nombres, esto da error porque no se trata de un texto directo Esto se basa en una fórmula. Entonces cuando copiamos esto, necesitamos pegar siempre especiales como valores. Y después de eso, queremos eliminar los duplicados, ir a los datos, eliminar duplicados Bien. Y esta es la lista. Si quieres organizarlo, escribe aquí, ordena de la A a la Z, uno, dos, tres, cuatro. Ahora, vamos a contar cada uno de ellos. Igual a contar si contar si el rango es este, y el criterio es este. Entonces, si hacemos doble clic para enviarlo hacia abajo, podemos ver que todos ellos son iguales porque han dado la menor cotización en tres productos, cada uno de ellos. Podemos elegir cualquiera de ellos. Pero si, digamos que un proveedor ha dado la cotización más baja en seis artículos y los otros en tres o menos, así podemos elegir a ese proveedor. Ahora bien, cuando se trata de formatear, es muy sencillo identificar cualquier columna que tenga el formato correcto. Aquí, elegiré esto como muestra. Selecciona el conjunto, selecciona toda la columna, ve a la pestaña home, usa el pintor de formatos, y luego solo aplícalo en ambas celdas. Y ahora el formateo es correcto. Entonces así es como funciona la función de coincidencia de índice en Excel. Solo escribe esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. 47. Uso sorprendente de la función Xlookup: Video, vamos a ver el increíble uso de la búsqueda X y cómo es mejor que la búsqueda H, Vlookup y Index Match combinadas Entonces tenemos los mismos ejemplos en los que aprendimos el ejemplo simple de buscar. Acabo de cambiar este ejemplo a ejemplo de Xlookup, y aquí tenemos datos simples, hay diferentes nombres de productos, ID de producto, marca y precios unitarios ahí Entonces digamos que queremos agregar un nombre de producto. Este es mi cuadro de búsqueda, y quiero extraer todos los resultados. El nombre del producto está aquí. Ya hemos adjuntado una lista desplegable. Entonces, cuando seleccionamos algún producto en particular, debe mostrarnos el precio unitario. Entonces aunque también podemos hacer esto en Vlookup, pero probemos Xlookup Xlookup, el valor de Lou es esto. Ya lo hemos nombrado. Ya sabes cómo podemos hacer esto. Buscar matriz. Este producto se puede encontrar en qué columna en los datos originales. Eso es lo que significa. Buscar matriz es esto. Eso significa que este valor de búsqueda se puede encontrar en esta lista de productos. Prefiero seleccionar toda la columna porque cuando agreguemos los datos más adelante, seguirá mostrando los resultados correctamente, y no necesitamos actualizar la fórmula. Matriz de retorno. ¿Qué quieres devolver o cuál debería ser la respuesta? Entonces las respuestas deben recogerse de aquí columna de precio unitario. Si no se encuentra, si no se encuentra. Entonces espectáculo no encontrado. Entonces notarás que antes usamos si error por separado. Pero aquí no necesitamos hacer esto. Coincide exactamente, cierre de corchete, pulsa Enter, y deberías poder ver este resultado. Ahora bien, si cambias esto a soporte para móvil, portamóvil, veamos, este es soporte para móviles y el precio relevante es de 25. Así que recoge perfectamente. Veamos otro ejemplo donde tenemos el problema en aplicar Vlookup, y es decir si todos estos productos no están aquí, pero lo movemos hacia justo aquí al final Y vamos a eliminar la columna extra. Ahora, los productos están aquí y el precio relevante está detrás de eso. Eso significa que tenemos que trabajar de derecha a izquierda. Entonces aquí, Vlookup no funciona. Probemos de nuevo esta fórmula, es igual a X lookup. Buscar valor es esto, Lou array, donde pueden estar los productos. Aquí. Return array es esto, si no se encuentra, solo necesito mencionar no encontrado y coincidencia exacta, y seguimos siendo capaces de encontrarlo correctamente. Veamos fundas de asiento, fundas de asiento es 130, así es como podemos hacerlo. Y cuando eliminemos algún producto en particular, nos mostrará no encontrado o cuando haya error, nos mostrará no encontrado así. Si está en blanco, mostrará cero, pero escribamos nuevo producto, no encontrado. Entonces tampoco necesitamos ingresar si error por separado. Veamos un ejemplo avanzado. Digamos que quiero encontrar rápidamente cualquier producto en particular, y solo conozco MTS. Yo sólo escribo tapetes aquí. Entonces el poder de esta lista desplegable de validación de datos, que hemos insertado desde aquí es que inmediatamente sugiere el nombre del producto correcto Solo buscamos esto y podemos ver el precio correcto. Nuevamente, envolviendo Otra vez, cámara. Alguien acaba de escribir cámara aquí, y se agregó en la base de datos con cámara de tablero. Por lo que de inmediato, es capaz de encontrar esta cámara de tablero de instrumentos. Simplemente puedes corregirlo aquí y puedes ver el precio unitario. Pero eso ocurre sólo en la última versión. Y ya que estamos usando la versión 2024 office, sólo en esta versión, actualizada. De lo contrario, es posible que tenga que usar la función de cuadro combinado y otras funciones para hacer esto. Pero digamos que no hemos aplicado esto y lo cambiamos a cualquier valor. Eliminemos esto y veamos que si ahora escribimos match, no es capaz de sugerir nada, e incluso si golpeamos Enter, no es capaz de encontrar el precio también. Entonces ahí necesitamos ajustar el X looku con un carácter comodín, y esa es una función muy útil Digamos que quiero habilitar la búsqueda, aunque escribamos una parte de particular. Porque normalmente los empleados cometerán este error, especialmente si tienes nombres largos cubierta del volante, luces ambientales del pozo del pie. Podrían solo entrar en las luces de pie weell, pero aún deberían poder encontrar el producto Entonces lo que vamos a hacer es hacer un ajuste en la fórmula de que el aspecto de valor es este. Pero si lo que sea que hay detrás de este nombre, escribe comas invertidas, comas invertidas estéricas y función y combínalo con la fórmula significa que estoy viendo lo que sea adicional a este nombre de búsqueda detrás de esto Entonces, ¿detrás de esto está qué? Tapetes para piso. Solo considera eso en la búsqueda también y el valor de búsqueda original que hemos escrito y lo que sea que venga después de eso. Digamos que solo buscamos Val y lo que venga después de eso, solo incluye eso también. Y comas invertidas, comas estéricas e invertidas. Por lo que extraerá los resultados en cada situación. Busque una costura Ray devuelva una costura de rayo, si no se encuentra es la misma. Pero en el partido encontrado, usaremos la coincidencia de caracteres comodín, que es dos y pulsaremos Enter Ahora se puede ver que aunque escribiéramos tapetes, todavía podemos obtener los resultados, aunque escribamos piso. Todavía podemos dar los resultados. Incluso si escribimos tinte, todavía puede dar los resultados e incluso si escribe tinte de Windows en lugar de tinte de ventana, no, no da el resultado en esta situación, pero en la mayor parte de la situación, sí. Probemos woofer, como puedes ver, debajo del asiento Woof, 250 Escribamos llanta, para que sea capaz de elegir este inflador de llantas inalámbrico, 95 Entonces así es como funciona en la mayoría de las situaciones. Ahora, pasaremos a transacciones más complejas más adelante, pero veamos que si lo que sea que hayamos hecho con la búsqueda H, ¿ podemos hacer esto de la misma manera con la búsqueda X o no? Vamos a probar Index Match, por ejemplo. Entonces aquí, solo usamos el ID de pedido para extraer el nombre del cliente, modelo de auto y el precio total. Por qué hemos utilizado Index Match en este ejemplo porque el nombre del cliente está detrás del ID del pedido. Así que probemos Xlookup aquí, Xlookup. El valor de búsqueda es esto y donde este valor se puede encontrar en el ID de orden, seleccionamos toda la columna y la matriz de retorno. Lo que necesitamos para devolver es el nombre del cliente. Así que busca todos estos ID de pedido y encuentra el nombre del cliente relevante. Después de eso, si no se encuentra, sólo voy a necesitar escribir no encontrado o Nill, coincidencia exacta Entonces aquí es capaz de encontrar esto y puedes hacer lo mismo por otros. Pero vamos a comprobar esta exactitud. O doble 05 es James García. Aquí está. Por lo tanto, la coincidencia de índice puede ser reemplazada fácilmente por Xlookup Probemos otro ejemplo de éste en el que hemos experimentado con la coincidencia de índices Pero aquí, necesitamos encontrar la oferta más baja y los resultados relevantes son al alza. Veamos si la función index match en lugar de eso, Xlookup funciona o no Igual a Xlookup. El valor de búsqueda es este. Buscar matriz es esto porque este valor se puede encontrar en esta matriz de búsqueda relevante. Y la matriz de retorno, lo que sea que quieras devolver es esto, y necesitamos arreglarlo de la misma manera porque no queremos desplazarnos hacia abajo en las audiencias. Si no se encuentra, solo escribiré aquí Nil. El modo Match debería ser la coincidencia exacta, y eso es todo. Presiona Enter y es capaz de identificar que es el proveedor uno. Simplemente haga doble clic para enviarlo hacia abajo y podremos ver los resultados relevantes para cada uno. Entonces el vendedor tres es 37.62, 37.62. Vamos paralelos a ella. Es el vendedor tres. Eso es perfecto. Por lo tanto, la coincidencia de índice puede ser completamente reemplazada por Xlookup. Veamos ahora los ejemplos de Hlookup. Entonces aquí está el ejemplo de búsqueda H en el que el ID del empleado está en la parte superior y los resultados relevantes en la parte inferior, exactamente lo contrario de Vlookup Entonces, de acuerdo con la identificación del empleado, necesito extraer los detalles. Intentemos esto en la función Xlookup. Entonces es igual a Xlookup, el valor de búsqueda es aquí donde este valor de búsqueda se puede encontrar en la matriz de búsqueda Entonces todo esto es una matriz de búsqueda. Arreglemos eso y ni siquiera necesitamos arreglarlo porque ya hemos dado el nombre de los ID de empleado. Return array es ya que estamos tratando de encontrar los nombres, así que todo esto es return array. Arreglemos esto. No, no arregles esto. O puedes arreglarlo porque este es solo un solo cuadro de búsqueda, si no se encuentra, aquí mismo, no se encuentra, así que no necesitamos solicitar por separado. Si el error, el modo de coincidencia es coincidencia exacta, y eso es todo. Presiona Enter, y ahora funciona totalmente y reemplazó también la búsqueda de Etch ¿Qué tan genial es eso? Hagamos lo mismo con el departamento. Entonces aquí solo espaciamos esto y lo desplazamos hacia abajo. Este es departamento. Sólo haz eso. Desplazar una celda hacia abajo, dt de fuego, y podemos corregir la fecha formarla desde aquí, cambiarla a fecha corta, y luego otra vez, desplazarnos hacia la derecha. Y solo estamos cambiando la selección relevante o la matriz de retorno. Así es como lo podemos conseguir. En el pago mensual, parece una fecha, pero vamos a cambiarlo a formato de revista, y ahora puedes ver los resultados. Veamos una vez más si todos los resultados están mostrando correctamente US 002. Noah Smith, trabaja en el departamento de TI, y la fecha del incendio es esta, y el salario total es esta. También reemplazó totalmente la función de búsqueda H. Entonces Vlookup Index Match, y Hlookup todos cubiertos por Y ese es el poder de ello. Es una fórmula muy importante. Sólo funciona en la versión avanzada de office. Así que asegúrate de tener al menos la versión 2021 plus de Microsoft Office. Así que prueba esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. 48. Funciones avanzadas de Xlookup: Video, vamos a trabajar en algunas de las funciones avanzadas de Xlookup Entonces aquí en este proyecto, lo estamos iniciando de nuevo desde cero, y tenemos uno, dos, tres, cuatro y cinco a lo largo de seis ejemplos, aproximadamente seis ejemplos, y lo haremos uno por uno de fácil a duro. Y por cierto, chicos, pueden obtener este archivo con la sección de recursos de este video para que puedan seguirlo. Entonces en la primera hoja, tenemos las partes de autos, y tenemos los ingresos junto con eso. Sencillo. Esto reemplaza a Vlookup si somos capaces de hacer esto Entonces el nombre de la carpa es Rofac. Encontremos los ingresos de la misma usando Xlookup. Entonces X Lou Lou valor es esto. Buscar matriz. Podemos encontrar todas estas carpas aquí en esta columna y por qué hemos seleccionado la columna porque no necesitamos arreglarla después, y más adelante si ingresamos algún artículo nuevo, deberíamos poder obtener los resultados sin cambiar la fórmula Retorna matriz, lo que sea que quieras devolver como resultado es esta columna completa si no se encuentra, luego escribe, no se encuentra o no está disponible. C. El modo Match es coincidencia exacta aquí, presiona Enter, y esto debería poder elegir el valor correcto. Si ingresamos un nuevo artículo y el precio de este es 50, puedes ver que podemos ingresar inmediatamente un nuevo artículo, y deberíamos poder obtener los resultados aunque sea un registro nuevo porque hemos seleccionado los datos como una columna completa, pero asegúrate de que no tienes varias tablas dentro de este sencillo rango. Esta es una forma de hacerlo, y obviamente puedes aplicar algunos métodos avanzados como adjuntar una lista desplegable con él. El siguiente escenario es un poco diferente. Digamos que solo queremos encontrarlo desde el techo o baca, solo ingresamos no los detalles completos, sino una parte de él. Entonces en ese escenario, la fórmula funcionará de la misma manera, X lookup El valor de búsqueda es este. Lo array es esta columna. Matriz de retorno es esta columna y no se encuentra es Nill. O puede ignorar esto si lo desea, escribir la coma nuevamente, escribir la coma nuevamente, y esto debería ser una coincidencia de caracteres comodín Y al principio, diré lo que sea que esté detrás del valor de búsqueda, y usaré la función N. Entonces Steric es lo que esté detrás. Y como Steric es un texto, debería estar en las comas invertidas en ambos lados Entonces, lo que sea que esté detrás del valor de búsqueda, lo que sea después del aspecto de valor. Así que vamos después del valor de búsqueda y Steric. Entonces este es el formulario completo. Lo que sea que esté detrás del valor u, lo que sea después del valor de búsqueda, aún así es capaz de encontrar los resultados. Usando el carácter comodín, presiona Enter, y debería poder encontrar esto Pero si solo escribimos luces o niebla, todavía puede encontrar los resultados aquí. Entonces este es otro ejemplo de cómo el Xlookup en funciona de manera eficiente en todas estas situaciones, especialmente útil en conciliaciones Veamos el tercer ejemplo. Y sí, este es un ejemplo muy importante donde tenemos las partes de autos, y queremos ver las ventas de cualquier mes en particular. Entonces tenemos dos criterios de búsqueda. Podemos buscar la parte del auto aquí y podemos escribir el nombre del mes aquí, e inmediatamente obtendrá los resultados relevantes con base en el mes y la parte del automóvil, ambos. Entonces, para hacerlo simple, solo hacemos la lista de ella. Refacciones de autos. Estos son todos los meses. Asegúrese de que estos rangos con nombre estén guardados, y luego apliquemos un menú desplegable aquí. En la parte del automóvil, solo seleccionaré la celda junto a ella, realidad escribimos los valores, y debajo de la validación de datos y datos, ahora está configurado para permitir cualquier valor, pero solo lo configuraré para enumerarlo, y el rango es de piezas de automóvil, es igual a piezas de subrayado de automóvil Pulsa Enter y ahora se adjunta la lista, hace que sea muy sencillo de trabajar. Entonces tenemos meses. Seleccionemos la segunda celda, vayamos a la validación de datos y configurémosla a lista, e igualamos a meses. Bien. Y ahora tenemos meses para ser seleccionados y partes de autos por seleccionar. Entonces, antes que nada, aplicaremos Xlookup en los ingresos, y el valor de búsqueda es, antes que nada, lo buscaremos por partes de autos. Mira el valor es esto. Busque matriz, elegiremos esta gama completa, para que pueda configurarla como esta pieza de automóvil. Seleccionemos el rango limitado, y son partes de autos. Bien. Nombre ya está seleccionado, array de retorno La matriz de retorno no es fija porque no sabemos cuáles serán los criterios. array de retorno podría ser esto, podría ser esto, podría ser esto y podría ser esto. Por lo tanto, la matriz de retorno será recogida nuevamente por Xlookup. Entonces Xlookup se basa en lo que establecemos aquí. Entonces el valor de búsqueda aquí es marzo o lo que sea el mes que mencionamos. Buscar matriz donde se puede encontrar este mes . Aquí, meses. La matriz de retorno podría ser de todas estas regiones. Entonces, cuando los criterios cambien, buscará en los datos relevantes. Entonces por eso hemos seleccionado todos los datos. Después de eso, si no quieres mencionar lo que si no lo encuentras, no necesitas convertirlo en un error o de otra manera, puedes simplemente escribir Nill si no lo encontramos Eso lo demostrará y hace coincidencia exacta. Una vez que hayamos terminado con esto, en primer lugar, ya que hemos abierto dos Vlookup y después de eso, podemos simplemente darle a Enter y notarás que abrió dos Xlookup Cuando golpeamos Enter, es capaz sugerir que estos dos deben estar cerrados al final. Así que haz clic, y vamos a ver. Fundas para asientos Ford Marzo venta, contamos con 5851, perfecto Y hagámoslo aspiradora de autos, ventas de febrero. Las ventas de febrero son 6818. Aspirador de autos, las ventas de febrero son 6818. Perfecto. Entonces, si tienes múltiples criterios como este o en cualquier situación, Xlookup puede funcionar perfectamente para ti, y se puede aplicar muy fácilmente 49. Uso de Xlookup con una correspondencia aproximada: Video, vamos a ver un ejemplo de coincidencia aproximada y cómo la función Xlookup puede funcionar perfectamente en condiciones de coincidencia aproximada Por lo que tenemos algunas ventas empleadas que han realizado este tipo de ventas, y les hemos prometido emitir bonos basados en sus ventas. Por lo que si ven por encima de 3 mil, el porcentaje de aguinaldo inicia desde de 3 mil es del 5% hasta que se cumpla con el siguiente umbral, que es de 4 mil y por encima del 7% se ofrece aquí, y lo mismo va para todos los niveles. Entonces tenemos diferentes losas. Aquí, nada es exactamente igualado de los ingresos, por lo que usaremos unas condiciones de coincidencia aproximadas. Aquí te explicamos cómo podemos aplicar la fórmula. Yo sólo escribiré aquí. Permítanme simplemente borrar algunas celdas o acercarlas. Solo escribiré aquí es igual a X búsqueda El valor de búsqueda es esto. Necesito encontrar este ingreso donde esté en la matriz de búsqueda. Eso significa que los datos relevantes donde necesitamos buscar primero estos ingresos son esta columna de ingresos. Tenemos que arreglar este FNF cuatro para que si nos desplazamos hacia abajo o arrastramos hacia abajo la fórmula, no se deslice de su lugar. Valor de retorno. ¿Qué quieres devolver? devolver los porcentajes de bonificación. Entonces todo esto son datos. Nuevamente, queremos arreglar esto. Entonces seleccionaré este FNF cuatro, coma. No encontrado, puedes cambiarlo a Nill o dash, si no lo encuentras Entonces, en lugar de mostrar el error no disponible, nos mostrará un guión. Esto no es una coincidencia exacta. Esta es una coincidencia aproximada. Entonces coincidencia exacta o el siguiente artículo más grande. Voy a usar eso. Al igual que B Lou, usaremos uno. Entonces digamos que el criterio del 0% no cumple, se moverá al siguiente umbral, 3 mil y superior. Por ciento. De lo contrario, pasará al siguiente umbral, 4 mil y en adelante, así. Entonces, si golpeas Enter, obtenemos un porcentaje. Pero cambiemos esto a una fórmula porcentual o estilo de formato porcentual desde la pestaña home, y obtenemos 7976 en 18% Entonces esto significa que no necesito pasar al siguiente. Quiero que coincida exactamente o el siguiente artículo más pequeño. ¿Por qué? Porque para el umbral este, queremos ver un lado más pequeño de ese por debajo de 8,000 hasta el siguiente umbral. Entonces todos ellos, que es menor que este umbral, tenemos que marcar eso. Golpea Enter, y ahora está mostrando perfectamente el 15%, lo que cae bajo esto. Por lo que 7976 es menos de 8,000 umbral. Entonces aquí, el modo partido dice exacto o siguiente ítem más pequeño que cae por debajo de ese siguiente nivel. Me gusta enviarlo hacia abajo, y tenemos los porcentajes, asegúrate de que todo se muestre correctamente. 5460 cae bajo esta área, 10%, 7902 cae en esta área, 15%, 2974 es menos de 3,000, entonces es 0%, y tenemos Ahora bien, si queremos extraer bono directamente en lugar de porcentajes y en lugar de crear una columna separada, lo que podemos hacer es simplemente multiplicarlo nuevamente al final de los ingresos. Simplemente multiplícalo por ingresos. Y en este caso, necesitamos cambiar el formato nuevo a diario o número, lo que queramos. Así que solo tómalo para numerarlo y convertirlo en un estilo de coma. Puedes disminuir los decimales si quieres, y después de eso, simplemente haz doble clic para enviarlo hacia abajo. Y aquí tenemos los resultados finales. Entonces así es como lo haces. En las condiciones aproximadas del partido, es una característica muy interesante. Es muy interesante que Xlookup sea capaz de manejar todos los criterios de búsqueda H, coincidencia de índice, Vlookup en una sola Así que solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. 50. Obtén respuestas múltiples con Xlookup: En este video, vamos a ver cómo podemos obtener las múltiples respuestas mediante el uso de una simple fórmula única en Xlookup Entonces aquí en este ejemplo, tenemos a todos estos clientes únicos con diferentes nombres y ganancias de ingresos nuevos clientes y calificación. Por lo que toda esta base de datos está disponible. Ahora puedes considerarlo como información de un estudiante, reservas de hotel, detalles de clientes, o lo que sea que sean los datos si tienes mucha base de datos única, y quieres crear una búsqueda simple aquí. Hemos escrito un cliente, hemos escrito un par de nombres de clientes, queremos extraer su beneficio relevante, nuevos clientes y calificación. Qué podemos hacer porque solo queremos aplicar una sola fórmula y eso debe aplicarse a todos. Es una herramienta muy poderosa. Simplemente escribiré igual a Xlookup quiero buscar este cliente porque necesitamos extraer los detalles al respecto, Lou array Dónde se encontrarán los datos de este cliente en la base de datos original. Base de datos original es esta. Entonces, la matriz de búsqueda es una sola columna. Yo sólo elegiré esto. Matriz de retorno. Como queremos tres tipos de respuestas, queremos la ganancia, nuevos clientes y la calificación todos juntos. Entonces solo seleccionaré estas tres columnas. O comencemos a seleccionar desde aquí, ganancias, nuevos clientes y calificación. Coma. Si no se encuentra, no necesito mencionar esto o de otra manera, solo abre las comas invertidas y Proto dash y luego ciérralo Y esto es coincidencia exacta. Pulsa Enter, y verás la magia de que se derramará a través de todas estas celdas Si ves esto, esto es calificar fuera. Eso significa que desde aquí no se puede cambiar. Funciona con una sola celda. Entonces, si haces doble clic para enviarlo hacia abajo, también se enviará para todas las demás columnas. Esa es una fórmula poderosa. Vamos a revisar los resultados. Entonces tenemos estos detalles. Déjame pegarlo arriba solo para comprobarlo. Tenemos todos estos detalles. El beneficio es esto para Hanna Cook, los nuevos clientes son 14 que este cliente está comprometido. Nuevo cliente es 14 y cinco estrellas. Bien, entonces eso es perfecto. Hagamos esto vendedores. Todo esto son vendedores. Se han ganado este cierto ingreso. Han contratado a los nuevos clientes, y tienen estas calificaciones. Entonces personas de ventas o personal de servicio, lo que quieras escribir. Entonces eso es más preciso. Entonces así es como podemos aplicar una sola fórmula de Xlookup para obtener múltiples respuestas en Excel Solo escribe esto tú mismo, y te veré en la siguiente. 51. Cómo usar las condiciones Suma-if y limitaciones de Xlooup: Video, vamos a ver cuáles son las limitaciones en Xlookup y en qué condiciones se utilizan algún otro tipo de fórmulas Entonces, si tienes estos países con las transacciones e ingresos repetidos, y tenemos ingresos y ganancias de España, tenemos Francia, Italia y Alemania, y Portugal. Entonces digamos que hemos creado una lista de búsqueda, queremos encontrar el beneficio total en este país específico. Pero como en la base de datos original, tenemos a España en tres filas diferentes, y todas tienen diferentes ganancias, por lo que Xlookup no podrá sumar todo esto No hay forma de que puedas sumar o combinar los resultados. En estas condiciones, solo usamos sum if, igual a sum if. Es sólo una suma con una condición que pide el rango. En primer lugar, la gama. ¿Qué necesitas encontrar en los datos originales? Quiero encontrar todos los países y de todos los países, quiero buscar los resultados de qué país? El primero. Entonces, si no puedes acercarte directamente al primero, lo que haces es simplemente hacer clic en la celda de arriba y luego presionar la tecla de flecha hacia abajo para empujarla y seleccionar la primera, o vamos a crear un hueco. Es igual a sumar si. Rango es este criterio es este. De todos estos países, quiero combinar los resultados o sumar los resultados para España. ¿Y cuál es el rango de suma? Yo quiero hacer las reglas de las ganancias. Y eso es todo, dale a Enter. No necesitamos arreglar ninguna de estas celdas o columnas porque hemos seleccionado toda la columna. Entonces a medida que la arrastre hacia abajo para extraer los resultados para los próximos países, esto no se escurrirá de su lugar porque hemos seleccionado toda la columna, pulsamos Enter y haz doble clic para enviarla hacia abajo. Ahora tenemos los resultados para todos los criterios. Entonces así es como funciona la suma, y estas son algunas de las condiciones en las que Xlookup tiene algunas limitaciones Solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la próxima. 52. Dget vs. Vlookup: Video vamos a ver cómo funciona la función Dget y cómo es mucho mejor que Vlookup, Index Match y Xlookup Entonces tenemos diferentes hojas en las que lo compararé con cada una de las funciones como Index Match, Xlookup, Vlookup, y veremos en diferentes situaciones qué funciona mejor para Para que puedas descargar este archivo con la sección de recursos de este video para que puedas seguirlo. Todo bien. La primera hoja es de Vlookup Entonces aquí tenemos la hoja donde tenemos el país, el producto, y el monto de ventas. Digamos que si queremos encontrar un país sabio ventas totales, cómo podemos hacer esto porque cada país se menciona por separado en una sola transacción, y no hay múltiples transacciones. Entonces eso significa que no tenemos que sumar las ventas. Simplemente tenemos que encontrarlo. En Vlookup, aplicamos una fórmula muy simple que es igual a vLookup Mira un valor es esto, o tal vez vamos a crear una brecha para que podamos usar fácilmente la fórmula. Igual a VLU. El valor local es este. Array Up o matriz de tabla es esta tabla completa. O de lo contrario, si seleccionas la tabla manualmente así, entonces te dará una referencia de Table two si has formateado esto como tabla. De lo contrario, hay que presionar función FNF K y Cuatro para fijar el rango Entonces aquí, ya que hemos diseñado esto completamente como una mesa, por eso también está mostrando este menú de diseño de mesa. Pero si quieres convertirlo a un rango normal, aquí mismo, da clic para convertir a rango y haz clic en sí. Ahora, es como lo hemos formateado manualmente. Escribe de nuevo, es igual a mirar hacia arriba. Buscar valor es esto. Lou array es esta tabla completa, y esta vez nos mostrará la referencia de B tres a D 22. Entonces, si quieres arreglar esta referencia, selecciona todo esto y solo presiona la tecla F four para poner los signos de dólar que fijan la matriz de tablas en este punto. Y el número de índice de columna. Entonces, cuando encontremos a este país en particular en esta lista, tenemos que saltar a columna número tres para poder ver las ventas. Entonces uno, dos, y tres, tres, una coincidencia exacta. Golpea Enter. Entonces así es como funciona la función Vlookup. Vamos a probar Dget. Entonces en Dget equivale a Dget. Pide primero la base de datos. Entonces aquí está nuestra base de datos, y arreglaremos la base de datos. Pero aquí nos aseguramos siempre de que seleccionemos los encabezados a lo contrario, la fórmula no funcionará, y esa es la diferencia en Dget En Vlookup, aún podría funcionar, incluso si no seleccionas los encabezados, pero la fórmula Dget funciona sobre la Así que asegúrate de cubrir todos los encabezados o campos aquí. Y arreglemos esto. El siguiente requisito es campo. El campo es, ¿qué quieres extraer de esto? Queremos ver las ventas, así que solo seleccionaré el campo aquí. Y si lo estás arrastrando a través de las múltiples celdas, entonces es posible que necesites arreglarlo Ma. Y bajo criterios, sólo seleccionaré lo que esté en esta celda. Pero como dije, la fórmula Dget funciona considerando las audiencias Entonces, sea cual sea el rubro, elegirá los criterios pertinentes en eso. Entonces en los criterios, seleccionaremos ambos. Por lo que seleccionaremos la cabecera del país y también el nombre del país, lo que escribamos en este campo. Y después de eso, es tu elección si quieres arreglar esto, vamos a elegir eso ya que este es el único cuadro de búsqueda que estamos usando en este momento y pulsa Enter. Entonces como puedes ver, los resultados son los mismos. Pero a diferencia de Vlookup, donde si cambias el campo, digamos que quiero encontrar el producto country wise Entonces si escribo producto aquí, nada va a cambiar y tenemos que cambiar manualmente el índice número 3-2, y ahora muestra el producto Pero en Dget, en cuanto escribamos aquí un criterio diferente, puede cambiarlo en tiempo real Entonces así es como funciona una versión simple de Dget, y así es como se diferencia de Vlookup Solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la próxima. 53. Usar DGET en lugar de la combinación del índice es más potente: Video, vamos a ver el poder de la función Dget y cómo funciona muy suavemente, muy fácilmente en un dato multidimensional Entonces aquí podemos ver que tenemos los datos de ventas a nivel nacional para cada mes Entonces queremos definir un cuadro de búsqueda como este en el que ingresamos el nombre del país, ingresamos al mes, y luego debería buscar ambos criterios y extraer los resultados en base a eso. Entonces digamos para Canadá y abril, buscará a Canadá primero desde aquí, y luego extraerá los resultados para abril. Función de coincidencia de índice, es bastante difícil. Entonces, antes que nada, voy a escribir índice aquí. Entonces índice es una tabla completa. Vamos a seleccionar que el número de fila. Extraeremos el número de fila usando la función match, así que escribiré match aquí. Buscar valor es cualquier país que he mencionado aquí. Debido a que no puedo seleccionar esta celda directamente, tengo que hacer clic hacia arriba y luego presionar la tecla de flecha hacia abajo. Podemos encontrar los nombres de los países en esta lista. Entonces, seleccionemos la lista completa junto con las audiencias. Buscar matriz, coincidencia exacta, cerrar fuera de aquí, cerrar el corchete, número de columna. Un número de columna. En el número de columna, volveremos a escribir coincidencia. El valor local es esto, y encontraremos todos los meses aquí dentro, y eso también debe ser fijo y coincidencia exacta. Y después de eso, solo presiona Enter, y automáticamente cerrará los datos por ti cerrando los corchetes. Haga clic. Y como podemos ver los datos se recogen correctamente, Canadá y las ventas de abril son, Bien, hay algún error. La tabla es, seleccionaré de este punto a este punto. Entra. Bien, necesitamos seleccionar la matriz desde el inicio porque en esta, hemos incluido las audiencias, y hemos seleccionado todos los datos Entonces en esta dimensión también, seleccionaremos esta audiencia de principio a fin, y así es como seleccionamos los datos, presionamos Enter, y ahora está mostrando los resultados correctos para Canadá en marzo. Pero como puedes ver, la fórmula es poco compleja de aplicar usando match index, pero en Dget, es muy, muy simple. Igual a Dget Simplemente seleccionaré la base de datos completa, coma. Y el campo es dentro de abril del que queremos encontrar el resultado, y los criterios se basan en el país junto con los nombres de los países, seleccionaremos el encabezado y el nombre del país donde lo personalizaremos. Mencionar ambas cosas en los criterios. Si quieres arreglar todo esto, solo tienes que seleccionar esto, presionar FNF cuatro, función KF cuatro, y todos ellos son fijos. Si entramos, obtenemos los mismos resultados. Seleccionemos marzo. Seleccionemos Japón. Entonces como pueden ver, que estamos obteniendo los mismos resultados, pero con fracción de esfuerzo. Entonces en Dget, es muy sencillo aplicar la fórmula, y en la coincidencia de índices, es un poco complejo, y hay más posibilidades de error Nuevamente, veamos, es igual a Dget, solo selecciono la base de datos como completa, incluyendo los encabezados Solo asegúrate de incluir las audiencias de ambos lados. Ma. El campo es lo que esté por encima de ti, cualquiera que sea el criterio principal. Entonces queremos buscarlo según el país, pero para el mes de marzo, así que marzo es nuestro campo, y bajo los criterios, lo estamos buscando primero por los países. Por lo que incluye los encabezamientos y el campo en el que estaremos escribiendo el nombre del país Y todos ellos son seleccionados solo arregla esto y pulsa Enter. Entonces así es como puedes hacerlo. Vamos a entrar en Kenia. Entremos en Pakistán, y son los 17 mil 224 de marzo. Vamos a probarlo en mayo. Y tenemos 18 mil 060 en mayo. Entonces así es como lo haces. Solo prueba esto por ti mismo y te voy en la siguiente. 54. DGET funciona incluso mejor que XLOOKUP: Video vamos a comparar la función Xlookup con Dget Como ya sabemos, Xlookup ya es muy avanzado y tiene un montón de características, que lo hace mejor que Vlookup, que lo hace mejor que Index Match y Hlookup Pero comparémoslo con Dget para ver cuál funciona mejor en esta situación, particularmente donde tenemos múltiples criterios Tenemos que encontrar ventas según el país. Pero primero, lo que tenemos que hacer es solo tener que verificar la base de datos si está diseñada como una tabla o si está formateada manualmente. Entonces, si se define como una tabla, lo que esto hará es, cada vez que seleccionemos algún dato en particular, nos mostrará un tipo diferente de referencia, así como así. Entonces, si queremos hacerlo simple para que podamos entenderlo fácilmente, podemos hacer clic derecho en ir a la tabla y convertirlo a rango. Esto no causa ningún problema en la aplicación de las fórmulas, sino solo para hacerlo simple para que puedas entender fácilmente las referencias. Así que vamos a aplicar la función Xlookup es igual a Xlookup. Mira un valor es lo que sea el nombre del país. Vamos a crear una brecha para que podamos trabajar fácilmente en la fórmula. Igual a Xlookup. Lo de valor es esto. Buscar matriz. Donde estos nombres de países se pueden encontrar es esta lista completamente. Matriz de retorno. ¿Qué quieres devolver? Entonces aquí, si quieres revisar los sellos de Apple ya que estamos en el campo Apple, puedes seleccionar esta matriz de retorno, y cuando golpeemos Enter, podemos encontrar los resultados. Podemos arreglar todas estas celdas juntas al final. Entonces si F cuatro y todos ellos están arreglados, golpeamos Enter, y estamos bien para irnos. El único problema con éste es cuando cambiamos de país, nos da los resultados actualizados, pero sólo para abril. Si quieres arrastrar hacia la derecha, nada va a cambiar. Eso es porque si abrimos esto, ya está arreglado, y aunque no esté arreglado, el siguiente campo no es mayo, es enero. Entonces, cualquiera que sea el retorno por encima de eso, no va a la gente a leerlo, y hay que cambiar manualmente el campo de matriz de retorno. Sólo puedo desplazarlo de aquí a enero y después entrar. Entonces así es como funciona, pero tenemos que cambiar manualmente los campos. En Dget, veamos cómo funciona. Dget, es aproximadamente la misma función, y puedes obtenerla fácilmente Dget Base de datos en la base de datos, junto con las audiencias, seleccionamos todos los datos Entonces después de eso, arreglamos este F y F cuatro. El campo es lo que esté por encima de nosotros en cualquier columna que estemos, así que estamos en la columna de Apple, así que seleccionaremos abril y los criterios según qué nombres de países, estamos tratando de encontrar esto. Entonces, junto con el encabezado, seleccionaré el nombre del país, que escribiremos manualmente más adelante, y podemos arreglar todo esto. Pero aquí dentro, solo vamos a fijar los criterios porque cuando lo arrastramos hacia la derecha, los criterios no deberían cambiar. La base de datos no debería cambiar, pero el campo debería cambiar a Gener. Entonces notaremos que no necesitamos ajustarlo. Digamos que para USA, son 17.650, pero como en Xlookup, necesitábamos cambiar manualmente los campos Aquí, si solo lo arrastras hacia la derecha, lo ajustamos automáticamente acuerdo a los múltiples criterios. Entonces no solo los países son fijos, sino también para los campos, automáticamente se desplaza hacia la derecha, y ese es el poder de la misma, que la selección sea tal que puedas sacar el beneficio de referencias absolutas y relativas en Excel que vamos a ver en detalle, sobre todo si lo estás arreglando parcialmente, arreglas algo y mueves el otro elemento Entonces, pero esa es la parte para más adelante. Entonces en esta situación, si comparamos Xlookup con Dget, Dget es mucho mejor que Así que prueba esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. 55. Limitaciones de comodín XLOOKUP vs. magia de DGET: En este video, vamos a ver como la función Dget usa automáticamente el carácter comodín, y es muy sencillo aplicar esta fórmula, sobre todo si tienes una base de datos donde los nombres son demasiado largos y solo sabes, digamos, el nombre o apellido de la persona y aun así quieres extraer los resultados En primer lugar, lo compararemos vía Xlookup y luego veremos cómo funciona mejor el Dget en este escenario Aquí tenemos el ejemplo de que Sophia Michel. Entonces es demasiado tiempo la Sra. en Renauls. Digamos que solo recordamos el apellido o el nombre de la persona, y aún así deberíamos poder encontrar su cantidad vendida ¿Cómo vamos a hacer eso? Solo escribe X, mira hacia arriba aquí. El valor de búsqueda es esto, y queremos encontrarlo en la matriz de búsqueda de este. Simplemente selecciona toda la columna para que no tengamos que arreglar esta matriz de retorno, ¿qué quieres devolver como respuesta? Toda esta columna, si no se encuentra, debería mostrar guión, el modo de coincidencia debería ser la coincidencia de caracteres comodín, y eso es todo golpear Enter Pero es incapaz de encontrar esto porque aunque hemos elegido el modo match como carácter comodín, tenemos que insertar este carácter comodín aquí también Comas invertidas estérico, y eso significa lo que sea que venga detrás de este nombre, también se debe ignorar y aún así la palabra clave principal debe tomarse de aquí Y lo que sea que venga después de eso. Tan staic celular y estérico. Pero hay un formato general en el que cualquier cosa que escribas como carácter adicional debe estar en comas invertidas mencionadas como texto, y se debe unir con la fórmula de celda o con otro texto usando la función A. Tan estérico y celular y estérico. Entonces, lo que sea que venga antes de esta palabra clave, lo que venga después de esta podrá ignorarlo y seguir enfocándose en la palabra clave principal. Entonces de esta manera, debería encontrar esto. Entonces, Sophia, probemos Brooks aquí. Ethan Brooks, y aún así es capaz de recoger las ventas, ¿verdad? Vamos a entrar a este Ami, y son 16 mil 130. Entonces así es como se puede trabajar en la X L de la función. Ahora probemos este Dget. En Dget, es muy, muy sencillo. Aplicar base de datos Dget, seleccionaremos la base de datos completa, incluyendo las audiencias. Esa es la condición principal. Campo, ya que estamos tratando de encontrar las ventas, este es el campo principal en el que estamos encontrando los resultados y un nombre, incluiremos ambos campos incluyendo el encabezado, y eso es prácticamente todo. Golpea Enter, y también debería poder recoger el carácter comodín Entonces aunque escribamos beca Isabella Grant o Ava o Eva, 19 060 Escribamos de nuevo a Grant. Creo que estoy cometiendo algún error. Daniel, Sofía. Por lo que es capaz de elegir los detalles correctos, y no necesita incluir por separado el carácter comodín Por lo que esta es una fórmula muy útil y fácil de implementar. Solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. 56. Limitaciones y soluciones de DGET: Para usted, vamos a hablar de algunas de las limitaciones que tiene la función DC. Entonces, no importa cuán eficiente sea la fórmula, aún podría tener algún tipo de limitaciones. Entonces aquí, como pueden ver, es capaz leer a través de caracteres comodín, y todas las funciones buenas están aquí Pero si cometo un solo error, digamos que he agregado un espacio adicional, no va a poder mostrar los resultados, y digamos que he agregado S con él, no podrá mostrar los resultados porque lee datos a través de encabezados Entonces, la mayoría de las veces, si quieres evitar esto, siempre tienes que copiar este mismo nombre de los encabezados, de la base de datos principal, y pegarlo aquí, no importa cómo quieras pegarlo Incluso si quieres mantener el formato, solo pasados los valores especializados sólo para que de esta manera, no cometas ningún error. Mientras que en las otras funciones como index match como Vlookup, no tenemos esta limitación porque lee a través del número de índice de columna A continuación se encuentra la limitación número dos en que tenemos un ejemplo de coincidencia de índice, que puede funcionar fácilmente sin importar cómo se tenga la disposición de todos estos encabezamientos. Pero en la fórmula Dget, debes tener el arreglo de tal manera que el país y el nombre del país estén juntos así en el área separada, y el campo debe ser de eso Entonces, si tienes un arreglo como este, no va a poder funcionar. Vamos a probar esto. Digamos que hago el nombre de país Sam y el nombre del mes un SM y usamos la fórmula Dget Antes que nada, probémoslo aquí, Dget. Base de datos son los datos completos, incluyendo los encabezamientos Campo es cualquier mes que estemos encontrando para criterios deben ser país junto con el nombre del país que se menciona aquí Por lo que ingresó al sello de abril de México. Comprobemos esto. El sello de abril de México es 11780, y probemos esto aquí ahora Igual a Dget, seleccionamos la base de datos en el campo, como hemos seleccionado el mes de abril aquí, seleccionaremos este nombre de mes Y el criterio es de manera horizontal, no en la secuencia vertical. Entonces, si ahora golpeamos Enter, no vamos a poder encontrar esto. Eso es porque, como dije, siempre es debe estar en la secuencia vertical. Entonces esta es una limitación de Dget que necesitas para organizar los campos en un cierto orden Y la segunda limitación es que no vas a poder arrastrar la fórmula hacia abajo. Entonces digamos para Xlookup, podemos aplicar la fórmula Déjame aplicarlo rápidamente para ti. Así que vamos a comprobar este Brasil. Los sellos de abril son 254 y 90. Ahora bien, si solo queremos arrastrarlo hacia la derecha, necesitamos hacer algunos cambios en la fórmula. Se ve muy complejo. Eso es porque lo hemos usado en el formato de tabla. Por lo que muestra las referencias así. Pero si, digamos, haga clic derecho sobre la tabla y vaya a Tabla convertir a rango, como, sí, entonces debería mostrar esto en este orden. Incluso si puedes quitar los nombres de las hojas si quieres Bien. Entonces, si queremos arrastrar la fórmula hacia la derecha y luego hacia abajo, necesitamos hacer ciertos cambios en la función a. Cuando lo arrastramos hacia la derecha, obviamente, esto dejará su lugar e irá con nosotros hacia la derecha, y eso no se debe hacer. Entonces aquí puedes ver la selección de celdas y la celda misma se resalta en el mismo color para que puedas identificar fácilmente las ciertas áreas en la fórmula. Lo que tenemos que hacer es que la columna no se debe mover, pero cuando nos desplazamos hacia abajo o arrastramos hacia abajo la fórmula, ésta debería moverse automáticamente al México. Entonces aquí, la fila debe moverse, pero la columna debe ser arreglada. Pondré un letrero de $1 solo aquí. No te preocupes, veremos más detalladamente la combinación de referencias absolutas y relativas. Pero como este es un escenario en estos momentos, vamos a hacer todos estos cambios. Y aquí en la columna de abril, si arrastras la fórmula hacia la derecha, la columna debería moverse, pero la fila debería ser fija. No debe deslizarse de aquí, sino que debe pasar a las otras columnas. Eso significa que la columna debe estar libre y la fila debe ser fija. Después de eso, vamos a arrastrarlo hacia la derecha y arrastrarlo hacia abajo, y vemos los resultados para todos los elementos fácilmente en la función de coincidencia de índice. Confirmémoslo una vez. Las ventas de ropa en México son 11780, 10780 para enero, 10780 para enero, todo listo Pero si usamos una función Dget, aunque es muy simple de aplicar, es igual a Dget, seleccionamos la base de datos completa junto con las audiencias, campo es abril, y criterio es estas Pulsa Enter y veremos los resultados. Sellos de abril de Corea del Sur, Corea del Sur Sellos de abril es este de aquí, 6480 coincide exactamente con esto Y ahora si tratamos de arreglar esto en la misma secuencia, base de datos debe ser completamente fija campo debe ser movido entre las columnas y no en las filas. Entonces solo voy a arreglar el y los criterios, podemos ampliar esta parte solamente. Eso significa que cuando lo arrastramos hacia el fondo, el primer punto de referencia, eso significa que yo ocho debería estar completamente arreglado, y el otro debería ser completamente libre. Vamos a arrastrarlo hacia la derecha. Y para Corea del Sur, enero, es capaz de mostrar las ventas correctamente, pero cuando nos desplazamos hacia abajo. Entonces como puedes ver eso en los criterios, ya que el país y el nombre del país se seleccionan ambos, cuando lo desplazamos hacia abajo, tampoco, deja el lugar y no incluye los encabezamientos en la selección O incluso si tratamos de arreglar el punto anterior, eso significa que el país debe estar completamente fijo y se debe cambiar la porción inferior. Ahora, incluye ambos criterios y aún así es incapaz de mostrar los resultados Entonces ese es el problema de que puedes arrastrar esto hacia la derecha, pero no puedes arrastrar esta fórmula hacia abajo. Mientras que en la coincidencia de índice, puedes trabajar en ambas direcciones si arreglas las fórmulas correctamente y conoces la combinación de referencias absolutas y relativas. Entonces esta es la única limitación que tiene la función Dget. Pero obviamente, si no tienes los datos donde necesitas arrastrarlos en dos dimensiones, esto aún debería funcionar. Así que solo practica todas estas funciones y ve sus limitaciones por tu cuenta, y te veré en la siguiente. 57. Uso de VLookup en la conciliación de datos grandes (proyecto de empresa real): Vamos a ver cómo podemos usar la función Vlookup para la reconciliación de datos grandes Entonces tenemos dos cuentas aquí. Una es la cuenta de Control de impuestos de compra. Digamos que esta es una cuenta que mantenemos, y hemos presentado algo ante las autoridades fiscales, y estos son todos los registros. Pero debido a algunos problemas, nos pidieron que volviéramos a revisar todos estos registros y hacer coincidir cada una de las transacciones y simplemente resaltar qué transacciones no se reflejan en la otra cuenta. Entonces, si queremos verificarlo manualmente, nos llevará días conciliar esto porque estas son muchas transacciones si nos desplazamos hacia abajo, como puede ver, la cantidad de transacciones es mucho, por lo que nos llevará mucho tiempo hacer esto El método tradicional, cómo la mayoría de la gente lo hará y dedicará mucho tiempo a reconciliarse es simplemente emparejar cada uno de ellos con una referencia única Obviamente, el monto estará en muchas transacciones, pero el número de factura debe ser único. Lo que harán es copiar el número de referencia único y verificarlo en el campo correspondiente de los demás registros. Entonces aquí, cualquiera que sea el número de factura es el campo de referencia en los otros datos. Simplemente elige toda la columna, presiona Control F, y aquí solo pegamos el número de factura, clic en Buscar Siguiente, y deberíamos poder encontrar esto. Después de que encontremos esto, puedes resaltarlo fácilmente en el color que quieras. Entonces digamos que lo destacamos en naranja, así es como se concilia nuestra primera transacción Nos llevará mucho tiempo conciliar todas estas transacciones ya que si seleccionamos alguna de las columnas, se puede ver el número total de transacciones El conteo es de 576, así que esto llevará mucho tiempo. Pero sí tenemos una solución sencilla que podemos conciliar a través de Vlookup También la mayoría de ustedes notarán aquí que la fórmula a veces es exactamente la misma, pero debido a la cantidad o tipo de datos, puede que se confundan. Entonces lo que tenemos que hacer es simplemente escribir aquí cantidad según PTCA, significa compra cuenta de control de impuestos que es este libro mayor Entonces vamos a escribir una fórmula de iguales a Vlookup, donde el valor de búsqueda será este porque este es el número de factura que queremos encontrar en los otros registros. Una matriz de tablas. Ahora, solo recuerden, chicos, la tabla en Vlookup parte de la columna en la que debería existir el valor de búsqueda Eso significa que los datos deben iniciarse desde aquí porque queremos asegurarnos siempre de que si el valor de búsqueda es el número de factura en la matriz de la tabla, siempre debe contener en la primera columna la primera selección. Entonces si lo seleccionamos de aquí, no está en la primera columna. Entonces tenemos que seleccionarlo de aquí. Y ese es el requisito de Vlookup. Hemos seleccionado las columnas completas para que no tengamos que arreglarlo cuando nos desplazamos hacia abajo o arrastramos hacia abajo la fórmula. Número de índice de columna. Contaremos el número de índice de columna a partir de este punto, uno, dos, tres, cuatro y cinco. Seleccionaré cinco aquí y es una coincidencia exacta. Entonces cuando golpeamos Enter, nos está mostrando este resultado de columna. Eso significa que deberíamos usar seis en su lugar. tiempos debido a que las columnas están demasiado cerca, no podemos leer la columna de la derecha. Entonces probemos seis, y aquí está tu resultado. Es capaz de encontrar esta factura en las filas completas de 560 o algo así, y es capaz de poner la cifra aquí. Eso quiere decir que la factura no solo existe ahí, sino que también el monto es el mismo. Entonces nuestra primera transacción se reconcilia y el beneficio de esto es que la veremos más adelante Déjame solo esconderlo y hacer que el espacio sea más grande. Identificemos la diferencia. Voy a escribir aquí, diferencia, y entonces simplemente podemos seleccionar esta celda menos esta celda, que nos está mostrando cero. Ahora solo haz doble clic para enviarlo, y es capaz de igualar cada transacción aquí. Como puede ver, es capaz de buscar cada transacción individual. Y siempre que haya discrepancias basadas en referencias, hemos aplicado la fórmula en la siguiente columna Esa es esta celda menos esta celda. Así que solo haz doble clic para enviarlo hacia abajo. Y donde quiera que veas valores distintos de cero, solo puedes verificar esos. Entonces vamos a aplicar el filtro, seleccionar toda la columna. Ve a la clasificación en filtro y aplica filtros. Y aquí, solo desmarcamos el cero. Entonces cero está aquí, solo desmarque eso. Y las únicas transacciones que hay que verificar ahora son estas. importa si la diferencia está en No importa si la diferencia está en menos o en más. Ya sólo tenemos que conciliar 56 transacciones. Entonces eso significa que de 560 filas, solo tenemos que verificar 56 manualmente. Y ese es el poder de usar estas fórmulas, aunque aún puede que tengas que hacer y corregir algunas de las cifras manualmente porque eso podría ser un error de entrada, pero así es como puedes reducir tu trabajo en lugar de revisar manualmente cada una de ellas, que ya está reconciliada Así que borra el filtro. E incluso si quieres despejar la confusión de ceros y podrías saltarte la cifra real aquí, lo que puedes hacer es simplemente ir a la pestaña de inicio y formatear como el estilo de coma Entonces ahora la diferencia se muestra como guión, y se puede ver claramente cualquier cifra que tenga una diferencia menor. E incluso en el filtro, es muy sencillo de aplicar ahora. Busquemos guión, y puedes desmarcar esto y hacer clic en Bien. O puedes encontrarlo fácilmente aquí y puedes desmarcar esto. Entonces así es como se usa la función Vlookup para la reconciliación de datos grandes Solo prueba esto tú mismo en este proyecto en particular, y te veré en el siguiente. 58. Uso eficaz de los hiperenlaces: Video, vamos a aprender y ver sobre los hipervínculos. Para que puedas encontrar este archivo con la sección de recursos de este video para que puedas seguirlo. Entonces, aunque los hipervínculos es un concepto muy sencillo que vincula una referencia particular a algunos detalles particulares, al hacer clic en él, debería ir en esos detalles Aquí hemos aplicado hipervínculos. Entonces déjame mostrarte desde cero. Acabo de borrar esto y dejarme hacer el mismo formato aquí. Aquí, tenemos dos hojas. Uno es hipervínculos, uno, y uno es hipervínculos datos Entonces, como pueden ver, aquí tenemos algún tipo de ingreso. Número de clientes es 27 cuota de cliente es 200 subtotal es esto, ingresos de inversión es esto, y también tenemos el ingreso total que es solo enlace de aquí, pero hay algunos gastos también de 4950 Entonces aunque podemos ver los ingresos en la cara de esta hoja, pero donde están los gastos. Si quieres ver los detalles de los gastos, ¿cómo podemos encontrar esto? Y digamos que aquí tenemos muchas hojas. Entonces tenemos que ir exactamente en esa misma hoja de referencia donde están los gastos. Ahí es donde se usarán los hipervínculos. Entonces, si lo llamamos la hoja de gastos, volvamos. Gastos totales. Simplemente seleccionaré ambos campos y haré clic derecho, haga clic en Enlace Enlace aquí mismo. Aquí podemos vincularlo a una página externa o a un documento externo de Word o a un archivo externo. Si el detal de gastos es, digamos, en forma de pero, cada vez que hagas clic, abrirá un formulario Perio Entonces, por ejemplo, estos son los detalles. Si lo vincula a esto, en cuanto abramos, nos mostrará que le gustaría abrir este archivo, haga clic en Bien, y luego se abrirá un archivo PDF para usted, donde se muestran los gastos. Pero si quieres vincularlo en la misma hoja, déjame simplemente borrar el hipervínculo, eliminar hipervínculos Derecha, haz clic en Vincularlo de nuevo. También puede vincularlo para colocarlo en este documento. Colocar en este documento, donde tenemos dos hojas nombre, una es Hypendings una, otra es Hoja de gastos Entonces, vinculémoslo a eso. Haga clic en Bien. Y ahora, en cuanto hagamos clic aquí, nos llevará enseguida a las hojas de gastos. Pero tomemos un ejemplo que cuando hacemos clic en esta hoja de gastos, en esta hoja de gastos, hay muchos gastos mencionados aquí relevantes para otras hojas también. Digamos que nuestros detalles de gastos vienen en esta área. Entonces estamos en la fila número 131 al 136, y digamos que aquí también hay muchos datos arriba. Entonces en ese caso, lo que podemos hacer es simplemente seleccionar todos los datos y simplemente nombrarlo como gastos. Para gastos de enero. También puedes mencionar la referencia. Digamos que esto es más enero. Voy a escribir guion bajo Género, pulsa Enter. Ahora lo que podemos hacer es simplemente ajustar el enlace. En lugar de eliminar esto, lo que podemos hacer es simplemente hacer la selección. Solo asegúrate de seleccionarlo desde el teclado. De lo contrario, si haces clic en alguna celda en particular, te llevará directamente a la referencia. Así que simplemente seleccione manualmente estas teclas de flecha en el teclado y simplemente haga clic derecho aquí, vaya al enlace, y en lugar de hacer referencia a una hoja en particular, haremos referencia a los nombres definidos Como puedes ver aquí, tenemos los nombres definidos que aquí se mencionan. Haga clic en Bien. Ahora lo que esto hará es, si haces clic en él, nos llevará directamente a esta referencia. Entonces, no importa cuántos detalles haya en esta hoja, aún aterrizaremos en el área relevante. Lo último, a veces parece que el formato no es el adecuado porque se insertan los hipervínculos, por lo que podría estar mostrando en púrpura, azul con un resaltado o subrayado Entonces lo que podemos hacer es simplemente copiar el formato de celdas anterior y puedes pegarlo fácilmente aquí mismo. Por lo que no sólo se insertan los hipervínculos, sino que aquí mostrará el formato adecuado . Entonces así es como puedes hacerlo. Solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la próxima. 59. Hiperenlace para la asignación de datos: Video, vamos a ver el uso efectivo del hipervínculo para el mapeo de datos Por lo que estamos utilizando esta hoja en particular que encontrarás con la sección de recursos de este video. Aquí tenemos múltiples hojas en las que también hemos trabajado anteriormente. Pero digamos que quiero mapear todas las hojas para que podamos navegar por cada una de ellas. Nunca se requiere. Entonces, si tienes muchas hojas y tal vez diariamente quieres esta tarea de tres a cuatro o de cinco a seis hojas todos los días, y tienes cientos de hojas. Entonces lo que puedes hacer es indexar eso al inicio. Así que cambiemos el nombre a esto. Voy a cambiar el nombre de esta hoja a mapeo de datos. Digamos y ahora lo que quiero es cuando quiera ver todos los detalles del pedido, está en órdenes de nombre de hoja. Entonces eso es sólo para nuestra referencia. Si solo queremos vincular la categoría a las hojas particulares, lo que haremos es hacer clic derecho aquí, hacer clic en Enlace, colocar en este documento, y lo vincularé a los pedidos de nombre de la hoja. Haga clic en Bien, y luego podemos hacer lo mismo para la tabla de descuentos, haga clic derecho en el enlace para descuentos. Y hagamos lo mismo rápidamente para todo lo demás. Por lo que ahora he vinculado todas estas categorías al nombre de la hoja correspondiente. Y como dije, esto es sólo para nuestra referencia. Lo que haremos ahora es simplemente copiar este mismo formato y usar la impresora de formato para que podamos ver esta hoja en particular en el formato requerido. Eso significa que si no quieres que aparezca en azul con un subrayado, podemos cambiar el formato Simplemente podemos seleccionar eso. De lo contrario, podemos hacer así también. Digamos que no queremos que se utilice el formato pintado. Lo que podemos hacer es simplemente cambiarlo manualmente. Ir a casa. arreglarlo para que podamos verlo correctamente. Y después de eso, podemos cambiar el color del texto a negro y simplemente hacer clic en subrayar unos para que pueda eliminar eso Después de eso, si quieres formatear esto, digamos en un orden particular, quieres hacer que el texto sea negro y nosotros queremos aplicar, digamos, todos los bordes en borde grueso. Podemos hacerlo de esta manera y después de eso, nombre de la hoja, ya lo hemos usado, y este es el mapeo de datos ahora. Lo más conveniente es cambiar entre todas las funciones. Si quieres ir en los detalles del pedido, simplemente damos clic aquí y nos cambiamos directamente a Hoja de Pedidos. Vamos a acceder a los datos de nómina, haga clic aquí, y ahora estamos en la hoja de nómina. Bien, ahora lo que queremos hacer es ya que tenemos muchas hojas y de cada hoja, aunque podemos cambiar de mapeo de datos, como un índice a cualquier hoja. Pero siempre que quieras volver a la primera hoja, siempre haces clic en la primera hoja directamente desde aquí. Entonces, si quieres, también puedes crear algunos botones. Solo voy a ir al inserto, dar clic en Hojas, y seleccionaré la forma rectangular, dibujaré de cierta manera, y podrás darle más formato como quieras. Prefiero mantenerlo así, y podemos llamarlo como Minshet Entonces este es el botón principal. Simplemente voy a hacer clic derecho aquí, vincularlo al mapeo de datos, que es nuestra primera hoja, que es nuestra hoja principal, haga clic en Bien. Y ahora lo que podemos hacer es siempre que hagamos clic en este botón, nos llevará de vuelta a la hoja original. Después de eso, copiaremos esto y lo pegaremos en cada hoja. Copia esto, pegarlo aquí mismo, pegarlo aquí, o en cualquier lugar donde haya espacio libre. Entonces desafortunadamente, tienes que hacer todo esto manualmente, no solo porque la función no te permite pegarla de esta manera, aunque la función te haya permitido, aún así la longitud de los datos en cada hoja es diferente, así que prefiero pegarlo manualmente así. Entonces ahora va a ser muy conveniente. Simplemente voy a cambiar a la hoja principal de cada hoja. Simplemente haz clic en este botón principal, y ahora podrás cambiar entre todas las hojas. Vamos a hacer clic en cargos fijos, y tenemos la hoja principal. Ahora puedes volver a cambiar fácilmente los elementos comodín, podemos volver a cambiar. Entonces así será más conveniente para ti. Otro ejemplo en esto es, sólo voy a crear una nueva hoja. Ir a Enlace. Sólo necesito insertar algunos enlaces. Y veamos que acabo de escribir aquí open Link, y quiero vincularlo a cierta dirección. Lo puedo hacer fácilmente, clic derecho aquí, clic en el enlace y vincularlo al archivo existente o a una página web, y simplemente puedes escribir la dirección aquí, www.google.com, lamer Bien y ahora podemos reformatear como quieras, Y el texto ahora muestra otra cosa. Pero si hago clic, es capaz de abrir google.com directamente. De igual manera, digamos que quiero vincularlo a un sitio web externo, y aquí está el enlace sobre Elon Mask de Wikipedia. Simplemente lo pego directamente aquí, y cuando pegamos cualquier tipo de enlace, necesito hacer doble clic en él y presionar Enter nuevamente para que sea un enlace adecuado. Ahora lo que simplemente podemos hacer es en lugar de toda esta dirección del sitio web, solo puedo cambiarla a un texto simple. Simplemente haga clic derecho aquí, haga clic en Editar hipervínculo y debajo de la punta de la pantalla, texto para mostrar Simplemente escribiré aquí más sobre o sobre Elon Musk, haga clic en Bien, y ahora el texto ha cambiado Puedes reformatear como quieras. Puedes hacer que el texto sea negro así, y ahora es un enlace en el que se puede hacer clic Siempre que hacemos clic en él, simplemente cambia directamente al sitio web. Y también, cuando nos referimos a esto o pasamos el cursor sobre esto, nos muestra este enlace Pero si también quieres cambiar este consejo de pantalla, solo haz clic con el botón derecho aquí, haz clic en Editar hipervínculo y haz clic en el consejo de pantalla, y podrás escribir lo que quieras Detalles de Wikipedia. Acerca de la vida de Elon Musk. Haga clic en Bien. Haga clic en Bien. Ahora cuando pase el cursor sobre él, nos mostrará la punta de la pantalla así Entonces, hasta ahora, quiero que pruebes todas estas técnicas, y te veré en la siguiente. 60. Cómo agregar hiperenlaces en varias hojas en Excel: Video, vamos a ver una técnica sencilla sobre cómo se puede agregar hipervínculo a través de múltiples hojas en Excel Entonces aquí en este ejemplo, tenemos una hoja de mapeo de datos, que es la tabla principal de contenido, y ya hemos visto cómo podemos vincular este mapeo de datos a diferentes hojas. Así que siempre que queramos cambiar entre alguna de la hoja, podemos hacerlo desde aquí. Esta es nuestra página principal. Entonces, si quieres ir a nómina, estamos aquí. Después de eso, hemos aprendido cómo podemos crear los botones y vincularlo a un hipervínculo para que se vea como un botón en el que se puede hacer clic, y cada vez que hacemos clic en él, estamos de vuelta en esta hoja, y hemos insertado esto por separado para cada Si solo tienes un par de hojas , te será fácil. Pero si tú, digamos, tienes 50 o cien hojas, te llevará mucho tiempo. Veamos otra solución. Entonces, si nosotros, digamos, queremos incluir directamente un hipervínculo en todas estas hojas, lo que puedo hacer es seleccionar la primera hoja, y puedo sostener la tecla Mayús y seleccionar la última Lo que notarás que seleccionará todas las hojas así. Pero si derecho enlace en cualquier celular, digamos que yo uno, no puedo agregarle un enlace. ¿Cuál es el método? El método es muy sencillo, pero implica un par de pasos que deben seguirse de la misma manera. De lo contrario, no podrá insertarlo. En primer lugar, sólo tienes que elegir la primera hoja donde quieras insertar el enlace, y podremos escribir cualquier cosa principal o ir a main lo que queramos. Así que solo lo mantendré principal. Formatearlo de cierta manera. Como quieras, hagamos que el texto sea blanco. Y luego hacemos clic en el enlace y simplemente lo vinculamos para colocarlo en el documento, y voy a enlazar en mapeo de datos o la hoja principal. Podríamos necesitar reformatearlo un poco después de eso. Así que también lo he reformateado. Ahora bien, si también quieres editar la sugerencia de pantalla, porque la punta de la pantalla muestra un enlace largo, entonces se ve todo desordenado Simplemente haré clic en la punta de la pantalla e iré a la Hoja principal. Lo voy a cambiar de esta manera. Así que de nuevo, podría necesitar cambiar el formato. Y cada vez que ahora pase el cursor sobre él, nos mostrará la referencia así . Así que eso está todo bien. La tarea es que necesitamos aplicarlo a cada hoja. Después de eso, es muy sencillo copiar esto y solo selecciona la primera hoja donde quieras pegar a continuación y mantén presionada la tecla Mayús, selecciona la última Y digamos en I uno, quiero pegar esto, solo controlar V para pegar. Y después de eso, notarás que se insertará en cada hoja. Y cada vez que haga clic en esto, funcionará e irá a Principal para todos. Entonces el truco es simplemente hacer esto por una hoja, crear el enlace, formatearlo como quieras, y luego solo seleccionar multi todas las hojas y pegarlo en cualquier celda en particular, y debería funcionar. Solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la próxima. 61. Cambiar el color predeterminado del hiperenlace: Video, vamos a ver cómo podemos cambiar el esquema de color predeterminado de los hipervínculos Entonces ya hemos visto en el video anterior cuántas veces cada vez que hacemos algún cambio, siempre necesitamos hacer los cambios nuevamente al formato de los hipervínculos Entonces lo que tengo que hacer es que necesito configurar un formato predeterminado para los hipervínculos para que no tengamos que cambiar esto Entonces intentemos insertar cualquier enlace. Voy a pagarlo aquí mismo. Haga doble clic y presione Entrar. Este es el diseño predeterminado. Pero quiero cambiar esto. Entonces lo que podemos hacer es asegurarnos de que has seleccionado la celda relevante donde se ha insertado el hipervínculo Después de eso, solo tienes que ir a la pestaña de inicio y dar clic en los autoestilos donde vemos este diseño de hipervínculo predeterminado Como puedes ver, es exactamente lo mismo. Haga clic con el botón derecho aquí, haga clic en Modificar y simplemente formatearlo como quiera. Simplemente haga clic en este botón de formato. Y puedes seleccionar la fuente. Puedes seleccionar el estilo, lo que quieras hacer. Digamos que quiero que sea audaz, quiero hacerlo negro, y simplemente no quiero ningún tipo de subrayado bajo los bordes, digamos que quiero aplicar cualquier borde o contorno, llenarlo de cierta manera Digamos en este color o digamos en este color, y quiero que el texto sea blanco, haga clic en Bien, haga clic en Bien, y ahora se ve así. Y no sólo para esto, también ha cambiado el formato para los demás. Entonces cada vez que insertemos algún enlace, digamos éste, haga doble clic aquí, presione Enter, y siempre seguirá este valor predeterminado. De igual manera, cuando hacemos clic en algún enlace en particular, siempre lo formatea de cierta manera. Pero digamos que también quiero cambiar eso. Lo que voy a hacer es, de nuevo, sólo mantener seleccionada la celda. Los estilos de celda siguieron al hipervínculo. Este es el formato. Modificar formato. Y digamos que también quiero hacerlo blanco. Y en cambio, hagámoslo negro, y hagamos este naranja y contorno. Como, Bien. Bien. Ahora, cada vez que haga clic en algún enlace en particular, va a cambiarlo de cierta manera. Borrar todo. Vamos a intentarlo de nuevo. Copia y pega este enlace. Haga doble clic. Pulsa Enter, el hipervínculo se formatea cuando hacemos clic en él. Bien, sigue cambiando en negro. Pero básicamente, puedes encontrar diferentes estilos y puedes trabajar a través de él para personalizarlo. Así que solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la próxima. 62. Convierte todos los enlaces web en hiperenlaces con nombre en 1 clic: Vamos a ver cómo podemos convertir todas estas URL y hacerlas clicables para que muestre un nombre amigable Pero cuando hacemos clic en él, lo operará de la misma manera que lo hace la URL. Entonces lo que podemos hacer es usar la fórmula Hipervínculo igual a hipervínculo La ubicación del enlace es esta, y nombre amigable está justo al lado de él, presiona Enter. Entonces no solo ahora se puede hacer clic en esto, sino que también es un nombre amigable Simplemente haga doble clic para enviarlo hacia abajo y ahora puede hacerlo por todos ellos. Después de eso, puedes formatearlo manualmente, o lo que puedes hacer es simplemente cambiar el formato para el primero, como hemos visto antes. Simplemente haremos clic derecho, modificaremos este formato de cierta manera, digamos que quiero que sea sencillo en el color negro y subrayarlo debería ser ninguno Mira, y ahora se nota así. Ya que es un enlace seguido, por eso se está mostrando así. Pero si hacemos doble clic para enviarlo abajo, el resto todos ellos se mostrarán correctamente. Cuando hacemos clic en cualquiera de ellos, cambiará de color. De lo contrario, es un simple formato negro, y así es exactamente como podemos ahorrar mucho tiempo en lugar de convertir toda esta URL a los nombres amigables. Así que prueba esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. 63. Combinar varias hojas de Excel en una: En este video, vamos a ver cómo podemos combinar múltiples hojas de Excel en una sola hoja de Excel o en un solo archivo Excel. Entonces aquí en este ejemplo, tenemos enero, febrero y marzo creados por separado en hojas separadas, y tenemos un par de transacciones por cada mes mencionadas por separado. Entonces digamos que quieres combinar todo esto para que podamos aplicar Tabla dinámica o cualquier otra fórmula encarnada. Entonces tenemos un par de métodos para eso. Vamos a insertar una nueva hoja. Hagamos una hoja total. Y un método es un método tradicional donde puedes simplemente copiar manualmente la primera hoja entera, pegarla en los totales. Y luego después de que terminen los datos, solo vas a la siguiente hoja e ignoras los encabezados porque los encabezados ya están ahí, solo copias los datos y los pegas en el total Para que de esa manera puedas combinar varios meses. Pero el problema es que si tienes muchas sábanas, va a tomar mucho tiempo, y tampoco es dinámico. Eso significa que si algo cambia en los datos originales, no se actualizará en la hoja total. Entonces no es un muy buen método para hacer el trabajo o combinar todos los datos. Otra forma de hacer esto es usar la fórmula de pila V. Entonces lo que voy a hacer es simplemente ir a la hoja total, pegar las audiencias. Y en la primera celda, solo usaré la fórmula de pila V. Déjame solo zoom por ti para que puedas ver fácilmente V stack. Aquí, solo está pidiendo seleccionar la matriz. Entonces básicamente lo que permite es seleccionar varias hojas. Entonces solo seleccionaré la primera hoja y mantendré pulsada la tecla mayúsculas, seleccionaré la última hoja. Y si los datos son de la misma longitud, lo que podemos hacer es simplemente seleccionar la primera línea desde donde parten los datos. Simplemente seleccione esa primera celda, Control Shift a la derecha y Control Shift hacia abajo y presione Enter. Lo que esto hará es que combinará todos los resultados por ti en una sola hoja. Después de eso, solo tienes que formatear esto, y como puedes ver, los datos se pegan aquí Como podemos ver, en este ejemplo en particular, no tenemos exactamente la misma longitud de los datos, y además tenemos este error donde podemos ignorar. Pero siempre que hagamos alguna actualización, no se mostrará aquí, como puede ver. Entonces, para este tipo de situaciones, utilizaremos unas funciones especiales llamadas Power Query que pueden trabajar fácilmente en este tipo de escenarios. Así que solo presione Control N. Se insertará una nueva hoja para y desde aquí, sólo voy a ir a los datos y dar clic en Obtener datos, seleccionar de Archivo y luego seleccionar el libro de Excel Aquí, seleccionan la hoja, clic en Importar, y por cierto, chicos, encontrarán esta hoja con la sección de recursos de este video para que puedan seguir adelante Y una vez que haga clic en Importar, tomará algún tiempo, y va a aparecer este navegador aquí. Y tenemos estas tres hojas en esta carpeta. Entonces todo esto es referencia. Podemos partir de un nombre Gener y dar click en Transformar Datos Esto lo abrirá en el editor Power Query, maximizarlo. Pero a nuestra derecha, tenemos algunos pasos aplicados. Lo que queremos hacer es volver a la fuente. Entonces simplemente cancelamos todos estos otros cambios, y esta es la fuente principal. Entonces, básicamente, queremos combinar todas estas hojas. No queremos todas estas otras columnas. Así que permítanme seleccionarlos todos. Así que selecciona Control y selecciona todos estos, elimina las columnas. Ahora lo que queremos hacer es que queremos expandir y combinar todos estos datos, así vamos a dar click sobre este pequeño icono, y dice expandir y dar clic en Bien. Entonces, lo que notarás es si combinaremos fácilmente los datos, pero una vez que se inicie el próximo mes, también está incluyendo las audiencias para la segunda hoja Entonces lo que voy a hacer es en la parte superior, se puede ver esta opción. Utilice la primera fila como encabezados. Entonces haz click en eso, y ahora se cambia a encabezados. Ahora para el enero, ya que no es enero, esto son todos los meses. Sólo voy a cambiar el título dos meses. Golpea ender. Pero si nos desplazamos hacia abajo, seguiremos viendo que se muestran estos encabezamientos Y después de eso, lo que podemos hacer es simplemente golpear cualquier menú desplegable y filtrar eso. Entonces tenemos todas las marcas aquí, pero lo que sea que vea marca, básicamente, ese es el nombre del encabezado. Así que simplemente deseleccionar todo y seleccionar solo marca. Li o. entonces podemos o eliminar estas dos filas, o de otra manera, lo que podemos hacer es seleccionar todas y simplemente desmarcar la marca, clic en Bien, y ahora tienes los datos filtrados Ahora te habrás dado cuenta de que el orden dt o las escrituras se están mostrando en alguna otra secuencia. Eso es porque nuestros datos están de esa manera. Entonces eso no es un problema. Ignóralo por ahora. Y siempre que después de eso, quieras insertar los datos ahora, solo vamos a la esquina y damos clic en Cerrar y Cargar, y se actualizará en tu hoja principal. Después de eso, puedes formatearlo como quieras. Digamos que quiero que sea de esta manera en particular, y las fechas, puedes formatearlo en la secuencia de fechas así y puedes arreglarlo en orden. Entonces después de eso, si hacemos clic en los meses, puedes ver que ha combinado todos los resultados como enero, febrero, marzo, como bien. Pero después de eso, digamos que entran los datos de abril. Necesito ver si puede contabilizarlo y se puede combinar automáticamente o no. Entonces volvamos al set, y agreguemos una nueva hoja, justo abril. O en cambio lo que podemos hacer es simplemente eliminar esto. Permítanme simplemente crear un duplicado de marzo, mover o copiar, mover hasta el final, crear una copia. Y digamos que estos son los datos para April y Control F. En vez de 03, lo cambiaremos a 04, reemplazaremos todos. Entonces ahora son los datos cuatro de abril. Permítanme sustituir tres por cuatro también. Entonces estos son datos de abril ahora. Me gusta guardar y ahora iremos a nuestra hoja Power Query. A nuestra derecha, podemos ver las consultas y conexiones. Hasta ahora, solo podemos ver que los datos de Mach están actualizados. Pero cuando lo escribimos aquí, da clic en refrescar, debería poder agregar nuevos datos aquí. Y eso es algo increíble que puede ahorrarle mucho tiempo para actualizar los datos. Así es como podemos consolidar múltiples hojas de Excel en una sola en Excel. Solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. 64. Divide un libro de trabajo de Excel en varios archivos automáticamente: Contigo, vamos a ver cómo podemos dividir cada hoja de Excel en un archivo separado o en un libro de trabajo separado Entonces aquí en este ejemplo, tenemos enero, febrero y marzo. Mantengámoslo a marzo, borre abril. Por lo que queremos crear archivos Excel simples, mencionamos por separado todos estos datos. Entonces veamos una técnica rápida del mismo. Ahora, solo fíjense, chicos, no hay forma directa de hacer esto en Excel. Lo que necesitas hacer es simplemente habilitar la pestaña de desarrollador y pegar un poco de código VV Es muy sencillo de hacer. Si no ves la pestaña de desarrollador por defecto, lo que podemos hacer es simplemente ir a cualquier menú en particular y en el espacio en blanco, solo escríbalo aquí, haz clic en Personalizar cinta, y verás en el lado derecho, la pestaña de desarrollador estará ahí, pero está deshabilitada. Solo habilitaré esto, haga clic en Bien, y luego tenemos la pestaña de desarrollador aquí mismo. Vaya a la pestaña de desarrollador, use el básico visual y haga clic en Insertar un nuevo módulo. Inserta un nuevo módulo, y pega este código VV que encontrarás con la sección de recursos de este video Basta con pulsar Control A, copiarlo y pegarlo aquí. Después de eso, solo ejecutamos el código desde aquí, clic en Ejecutar, y notarás que se procesará un poco. Y luego si vas a la misma carpeta, tienes nuevas hojas separadas creadas. Entonces este es un código muy útil que, nuevamente, lo puedes encontrar con la sección de recursos de este video. Vamos a abrir cualquier archivo único. Déjame solo guardarlo. Abrimos enero. Entonces tenemos enero. Esto es para el mes de febrero. Como pueden ver, todas las escrituras son para febrero, y la hemos mencionado por separado para marzo. Entonces así es como puedes hacerlo. Solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. 65. Combinar varios archivos de Excel en una carpeta con Power Query: Vamos a ver cómo podemos combinar los múltiples archivos de Excel en una carpeta en particular usando Power Query. Entonces aquí tenemos un ejemplo de múltiples hojas de Excel, y también he incluido algunos documentos de texto con el fin de mostrarte cómo podemos excluir otros archivos de esa carpeta en particular. También tenemos algunos formatos CSV y archivos normales de Excel. Como puede ver, hay muchos archivos. Entonces nos ocuparemos del escenario donde podamos deshacernos de los archivos extra o tablas adicionales. Entonces, antes que nada, insertaremos un libro de trabajo en blanco. Y aquí vamos a dar click en los datos, dar clic en Obtener datos del archivo y de la carpeta. Ahora elegiremos esta carpeta relevante, haga clic en Abrir. Ahora, esto abre la ventana de vista previa donde se pueden ver todos los archivos, incluyendo los archivos Excel y los demás archivos de texto. Entonces, si no quieres trabajar en todos estos archivos, lo que esto hará es que abrirá el editor de Power Query, y nos mostrará todos los datos junto con la extensión. Entonces aquí puedo filtrar fácilmente las otras extensiones si no quiero eso. Entonces solo quiero el archivo en formato Excel. Entonces lo que voy a hacer es simplemente abrir esto, y debajo de los filtros de texto, puedo usar cualquier filtro o de otra manera, solo seleccionaré el formato EXCELs Y después de eso, solo haz clic en Bien. Ahora, todas las extensiones están filtradas. Si vemos a nuestra izquierda la primera columna, la columna de contenido dice binario. Siempre que haga clic en alguna fila en particular, verá que en la parte inferior, contiene todo el archivo. Entonces, si solo quiero combinar todo esto porque ahora se menciona en un solo documento, podemos dar click en los archivos combinados aquí, pero te va a mostrar un error. Déjame mostrarte cómo. Si haces clic aquí, se va a procesar, y solo te mostrará una sola región. Entonces el problema es que van a mostrar esta cosa. Que el primero es solo por facilidad datos, y es una tabla. El segundo es una hoja. Pero aunque combine alguno de ellos, sólo va a mostrar los datos de facilidad. Haga clic en Bien. No va a combinar todo esto. Se evaluará la consulta y en la parte inferior, cuando estés intentando agregar un nuevo dato, te va a mostrar un error que la clave no coincidió con ninguna fila de la tabla. Entonces ese es el problema al que te enfrentarás. Ahora bien, si quiero volver a los pasos originales, solo voy a ver en R derecha que hemos cambiado de tipo, tenemos columnas de tabla expandidas, tenemos otras columnas, renombrar columnas. Para que puedas desmarcar todos estos pasos, y volvemos al paso original aquí O de otra manera, podemos dice renombrar las columnas. Yo solo desmarcaré todos estos también. Déjame quedarme con el primero, que es filas filtradas. Entonces, las filas de origen y filtradas solo deben estar ahí en los pasos aplicados. Ahora lo que necesito es, antes que nada, me desharé de todas las columnas adicionales y usaremos una fórmula para trabajar en ello. Lo que voy a hacer es simplemente mantener una tecla Control, seleccionar ambas de estas primeras columnas que es contenido y nombre y hacer clic derecho y eliminar todas las demás columnas. Como puedes ver, en Power Query, puedes hacerlo fácilmente. Ahora lo que voy a hacer es simplemente ir a la columna add y a la columna custom. Y aquí vamos a insertar un nombre de columna tablas. Y voy a escribir una fórmula simple excel dot cuaderno de trabajo. También se puede ver aquí. Y debajo de aquí, quiero cargar el contenido. Observe que no es necesario mencionar el contenido. Simplemente puedes hacer doble clic desde las columnas disponibles, y te mostrará aquí. Pero a veces no pone este letrero de soporte en la apertura y el cierre. Entonces tenemos que poner eso manualmente luego cerrarlo. Entonces cuando ahora haga clic en Bien, nos va a mostrar todos los nombres como tablas. Entonces ahora, cada una de estas celdas tiene tablas, como puedes ver aquí. Si hago clic en alguno de ellos, verá una especie de tabla de formato. Así que básicamente, somos capaces de recuperar la tabla completa de este archivo en particular Aquí notarán que si hago clic en alguna de las mesas, hay dos tipos. Una es lámina, otra es estable. Así que ahora como no necesito binario, voy a hacer clic con el botón derecho para eliminar esto. Y básicamente, ahora solo tenemos nombre y tablas. Ahora cuando haga clic en Expandir, nos va a mostrar todos los contenidos aquí, pero desmarcaré este Utilice el nombre de la columna original como prefijo. Entonces ahora si hago clic en Bien, me va a dar todos estos puntos de datos. Como podemos ver que para cada archivo de Excel como datos del Este, Datos Medio Oeste, Theta norte, tenemos dos tipos Uno es hoja, uno es mesa. Pero como quiero combinar todas las mesas en una sola hoja, lo que voy a hacer es simplemente abrir este tipo y simplemente desmarcaré esta hoja Haga clic en Bien, y ahora solo tenemos mesas en el tipo. Ahora cuando se cumple nuestro propósito, lo que puedo hacer es simplemente sostener estos dos nombres. Uno es el nombre de la hoja, uno es el nombre de datos que son tablas. Y como ya hemos filtrado las hojas y solo mantuvimos el tipo de datos como estable, podemos simplemente dar clic derecho y eliminar todas las demás columnas. Ahora bien, si hago clic aquí, voy a mantener todo esto seleccionado y me aseguraré que éste esté desmarcado porque de lo contrario va a hacer es, después de la finalización de E estable, pondrá innecesariamente los otros encabezamientos para la siguiente hoja también Entonces solo desmarcaré esto, haga clic en Bien. Ahora se puede ver que todos los datos se combinan, ya sean datos del Este, continúa a través de la siguiente hoja que es midwge data, y luego, si me desplazo más abajo, tenemos datos del norte y tenemos datos del Sur Ahora lo último que tenemos que hacer es, por ejemplo, los nombres se muestran todos correctamente, y así es como identificamos que pertenece a nombre de hoja W. El único problema es que si queremos sustituir este subrayado por un espacio, simplemente voy a hacer clic aquí en el filtro O simplemente sostendré el encabezado, haga clic derecho sobre esto e iré a reemplazar valores. Quiero encontrar subrayado y reemplazar con un espacio. Entonces voy a poner un espacio aquí, haz clic en Bien, y ahora mis datos están en perfecto estado. Ahora bien, si quiero arrastrarlo a cualquier otro punto, digamos que quiero conservar primero los datos y quiero colocarlos al final, para poder arrastrarlo hacia el final y muestra así. Ahora, vamos a comprobar el tipo de datos. Simplemente seleccionaré toda la columna dat y si hago clic en transformar, el tipo de datos se selecciona a cualquiera. Eso significa que aunque haya texto entre estos datos, aún así lo permitirá. Pero si quiero filtrar eso o asegurarme de que solo tengo los datos dt, simplemente lo cambiaré a dt y filtrará todas las demás cosas. Permítanme simplemente cambiar estos otros datos a texto también. Seleccionaré todas estas columnas y me aseguraré de cambiarlas a texto. También verás lo que sea que esté en el texto, aquí verás una pequeña señal de ABC. Y para la comisión o porcentaje, sólo voy a cambiar esto a porcentaje así. Y también, si seguimos viendo alguna fila en particular como errores, lo que podemos hacer es poder filtrarla fácilmente también. Simplemente haga clic derecho sobre estos datos y haga clic en eliminar errores. Asegúrese de seleccionarlo del encabezado y luego haga clic en él, haga clic en eliminar errores. Y después de eso, simplemente haz clic en Inicio y haz clic en Cerrar y Cargar. Lo que esto hará es que insertará una nueva hoja de trabajo, y tienes todos estos datos combinados para los múltiples archivos de Excel en una sola. Si quieres cambiar el formato, digamos a éste, podemos hacerlo fácilmente. Ahora bien, el beneficio de esto es, digamos que de esta carpeta en particular, siempre que quiera eliminar algún dato, simplemente lo cortaré aquí y digamos que lo coloqué en alguna otra carpeta, y este es el único dato que tenemos. En este momento, los datos del Medio Oeste están incluidos aquí. Pero cuando hago clic nuestra derecha en las otras consultas y hago clic en Refrescar, ahora mismo, se puede notar que tenemos 18 44 filas. Pero en cuanto haga clic en Refrescar, actualizará los datos al instante, y ahora solo tenemos 1403 filas Entonces, si quieres tomar la condición de que ahora estamos tratando de agregar algunos datos nuevos, todo lo que tienes que hacer es solo de los nuevos datos, copiar esto de la carpeta a esta, que funciona con Power Query y cuanto hagas clic derecho y lo refresques, actualizará los datos e incluirá esto en los resultados. Como puede ver, ahora se incluyen los datos del Medio Oeste. Después de eso, vamos a guardarlo, y solo lo guardaré como un archivo terminado con este nombre para que puedas descargarlo y verlo como referencia. Entonces así es como puedes combinar múltiples archivos de Excel de una carpeta en particular usando Power Query en un solo archivo. Solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. 66. Cómo resolver un error de expresión: la clave no coincide con ninguna fila en la tabla: Vamos a ver un tema muy importante, y es decir, si ves algún tipo de error, que se parece a esta expresión error de punto, la clave no coincidía con ninguna fila de la tabla, especialmente cuando intentas combinar todos los archivos de Excel en uno usando Power Query, normalmente ves un error como este. Entonces vamos a ver el método correcto en el que no obtendrás error. Déjame mostrarte con un ejemplo de los tres archivos que tengo dentro de una carpeta en particular, y quiero combinar los resultados de todos en una sola hoja y un solo archivo. Entonces voy a abrir un nuevo libro de trabajo en blanco, y normalmente lo que hacemos es simplemente ir a los datos y hacer clic en Obtener datos, y digamos que quieres combinar esto desde una carpeta, solo voy a ir de archivo de carpeta Y si selecciono la carpeta, haga clic en Abrir. Los datos se verán así. Y si hacemos clic en, digamos, combinar y cargar, solo se ve este parámetro que es sólo una hoja de Fabri Y digamos que si selecciono eso y hago clic en Bien para continuar. Notarás que intentará cargarlo directamente en la hoja, y de esa manera, te dará un error. Entonces, ¿cómo podemos resolver y cuál es el método de combinar todos los archivos en uno solo? A ver. Voy a cerrar fuera de aquí. Vuelva a abrir un libro en blanco. Simplemente vaya a los datos, obtenga datos, vaya de archivo a de carpeta, y nuevamente voy a seleccionar esta misma carpeta, haga clic en Abrir. Entonces digamos que también tenemos varios otros archivos. Lo que tenemos que hacer es incluso si tienes un solo tipo de extensiones que es Excels, o incluso si quieres filtrar los otros archivos que hay en la carpeta, puedes hacerlo fácilmente Lo que voy a hacer es dar clic en transformar datos. En primer lugar, necesito asegurarme de que no se cargue directamente en Excel. Abre la Power Query. Ahora, si quieres filtrar los otros archivos, puedes filtrarlos fácilmente en función de extensiones. Solo tienes que seleccionar Excels y estás listo para ir. Pero como sólo tenemos una extensión, podemos continuar con ella. Ahora bien, si selecciono algo del binario, como pueden ver en nuestra primera columna, si selecciono alguno de estos, aquí contiene un archivo completo. Entonces parece que si simplemente hacemos clic en los archivos combinados, lo combinará simplemente, pero nos va a dar un error. Así que déjame probar esto. Haga clic en Expandir. Y como puedes ver, nuevamente vemos este parámetro, solo vemos los datos de un solo archivo como Fabri No vemos ningún fabrian Marsal. Aunque serecto esto y haga clic en Bien, nos va a mostrar todos los datos referentes Febri y cuando lo desplace hacia abajo, donde debería mostrar y continuar con los datos, nos va a mostrar este error que hemos visto antes también La clave no coincidía con ninguna fila de la tabla. Así que permítanme simplemente borrar de nuevo los pasos y lo vamos a ver en otros ejemplos para que puedan captarlo fácilmente, aunque ya hemos visto esto antes también. Así que hemos aplicado pasos de fuente y filas filtradas. Simplemente quite todos los demás pasos. Entonces después de eso, lo que haremos es, ya que este código binario o este contenido binario contiene todo el archivo, lo que voy a hacer es simplemente usar estas dos columnas para extraer los datos adicionales usando una fórmula, y el resto de ellas, no quiero eso. Simplemente voy a dar clic aquí, eliminar otras columnas, y ahora solo tenemos estas. Ahora agreguemos una nueva columna. Simplemente vaya a la columna del anuncio y haga clic en, agregue una columna personalizada, y podemos llamarla como datos combinados, digamos. Y la fórmula personalizada que voy a escribir aquí es ya que queremos combinar todos los libros Excel Libro de Excel punto, abrir el corchete, asegurarse de seleccionar el contenido solo de los els disponibles, y no es necesario escribir esto porque va a seleccionar algunos corchetes también Entonces, es mejor simplemente hacer doble clic directamente aquí para que se cargue en la fórmula y simplemente cierre el soporte redondo al final. Y asegúrate de que no haya prensa ingresada. Necesitas tener el cursor al final. Haga clic en Bien. Y ahora tenemos todos los datos combinados como tablas. También puedes renombrarlo como tablas si quieres porque el nombre principal del contenido también son tablas. Así que permítanme simplemente cambiarle el nombre como tabla. Entonces ahora si hago clic en alguna de las mesas, solo tenemos un tipo que es de hoja. Entonces lo que voy a hacer es ampliar eso. Pero por ejemplo, como ya hemos extraído las tablas, no necesito este contenido, solo eliminaré esto, eliminaré esto. Y ahora sólo tenemos nombre y la mesa. Ahora bien, si hago clic en Expandir, no quiero usar la columna original como prefijo. Lo que esto hará es al final de cada tabla de datos, volverá a poner los encabezamientos relacionados con la siguiente hoja. No quiero eso. Solo quiero usar unos encabezados de columna comunes al inicio y nada más. Así que sólo voy a quitar eso, revisa esto. Haga clic en Bien. Ahora bien, si sólo ves un tipo que es hoja o tablas, lo que sea, puedes quedártelo. De lo contrario, necesitas filtrarlo a través de mesas u hojas, lo que quieras. Aquí no hemos formateado todas las hojas como tablas. Entonces por eso sólo vemos hojas aquí. Pero si, digamos que los datos están formateados como una tabla, también verás el formato de la tabla. Ahora se filtran los datos, solo quiero los nombres y la columna de datos. Eso es. Y haga clic derecho y elimine otras columnas. Ahora, tengo los nombres de las hojas aquí mismo, y eso es muy importante para identificar de dónde parten los siguientes datos de lo contrario se confundirá. Entonces es mejor mantener los nombres de las hojas en el inicio y luego luego puedes eliminar eso también. Ahora vamos a expandir esto, y nuevamente, puedo seleccionar todas estas columnas. Simplemente puedo mantenerlo seleccionado y usar la columna original como prefijo. No quiero usar eso. Haga clic en Bien. Y ahora se puede ver los datos se combinan fácilmente para febrero, para enero, y para marzo. Está arreglado en la secuencia alfabética, entonces F viene primero, luego J, luego M. Ahora, lo que sea que tengamos que hacer es, digamos que quiero cambiar esto, renombrar esto dos meses. Y es en formato ABC, y también se menciona 123. Eso quiere decir que está en cualquier formato. Si quieres que sea un solo formato, lo que haremos es simplemente ir a la transformación seleccionando la columna. El tipo de datos, como puede ver, se establece en cualquiera. Eso significa que no restringirá los datos aunque se mencione algún número o se mencione algún texto. Entonces quiero mantener esto solo al texto. Ahora sólo ves que es ABC. El problema con esto es que puedes ver que todos estos encabezados de columna se mencionan como columna uno, columna dos, columna tres, y tenemos encabezados justo debajo de ella Entonces lo que tenemos que hacer es simplemente seleccionar toda la tabla o usar estas primeras filas de encabezados, y dar click en esta Utilice la primera fila como encabezados. Haga clic en él, y notará que cambiará automáticamente a los encabezados. Nuevamente, aquí no se selecciona correctamente el formato de fecha, así que lo que voy a hacer es, solo lo guardaré como está por ahora. Lo guardaré a N porque si transforme esto a la fecha, puede que no muestre algunos de los datos. Entonces por eso quiero guardar todo tipo de datos aquí. Entonces desmarquemos este tipo de cambio, y está de vuelta toN. De igual manera, por el precio por unidad, sabemos que el dólar se coloca manualmente, y por eso no va a poder funcionar, ventas se pone manualmente. Entonces otra vez, no va a poder funcionar. Entonces lo que puedo hacer es después de eso, sólo voy a ir al tipo de casa y dar clic en Cerrar y carretera. Y ahora ves que el QI está resuelto y no vemos ningún tipo de error. El único problema es que seguimos recibiendo los encabezados repetidos, y eso también se puede eliminar manualmente. Como dije, no lo formateé porque cada vez que hago clic en alguna celda en particular, ve que el dólar está incluido dentro de la columna. Por lo que esto será tratado como un texto. Y aunque intentemos sumar todas estas cifras, no va a poder sumar esto. Intentamos sumar esto, golpeamos Enter, y nos mostrará cero. ¿Por qué? Porque necesitamos quitar los dólares, que se menciona en el texto. Control F, reemplace. Yo solo quitaré los dólares, lo reemplazaré por nada, reemplazaré todos. Ahora bien, si quiero formatearlo como dólar, tenemos que ir a la pestaña home y desde aquí seleccionamos cualquier tipo de moneda, ya sean dólares, rupias, lo que sea Puedo dar click en Formato Vende más lejos y de la moneda, solo voy a elegir dólares. Dólares de Estados Unidos, eso es todo. Ahora tiene dólares, pero dentro de las cifras, no tiene eso. Por lo que ahora puede mostrar fácilmente los totales. Aquí va lo mismo. Tenemos que eliminar estos dólares manualmente y el formato de fecha debe hacerse así. Ahora bien, si quieres corregir el formato de fecha en un formato adecuado, lo que tenemos que hacer es, antes que nada, crea mucha confusión que tenemos primero el mes, luego la fecha, y después el año. Entonces, desde la configuración de Windows, simplemente haré clic derecho y ajustaré la fecha y la hora. Lo estoy usando para Windows 11. Simplemente haga clic derecho en la esquina, ajuste fecha y hora y haga clic en relojes adicionales. Después volvemos a hacer clic en fecha y hora. Cambiar fecha y hora, cambiar la configuración del calendario. Desde aquí, haz clic en ajustes adicionales. A partir de aquí, sólo tienes que seleccionar DD. Es muy sencillo. Tenemos que dar click en cambiar cambiar y cambiar, dm YY. Sólo voy a cambiarlo a este formato. Haga clic en Bien, aplique y Bien Bien y o. ahora notará que para algunas de las celdas, se cambia, pero para las otras, no se cambia, así que podemos usar la opción de relleno flash para hacer eso. Entonces, por ejemplo, esta primera es para febrero, pero como puedes ver, aunque corrijamos la pezonera, nos está mostrando el formato equivocado Entonces en vez de lo que vamos a hacer es que escribiremos el formato correcto. 01, 02, y luego 24. Aquí otra vez, 02, luego otra vez, 02-0224. Entonces otra vez, es el 3 de febrero. Entonces ahora la lágrima primero, luego mes y después año. Lo que tenemos que hacer es seleccionar todo este patrón, doble clic para enviarlo hacia abajo, y desde estas opciones de autocompletar, usaremos Flash Fill Por lo que corregirá la secuencia. De igual manera para febrero, de nuevo, esto es febrero, así que sólo voy a tener que volver a mencionarlo. Es el 13 de febrero 24, y lo corregirá aún más. Entonces tenemos a enero todo corregido. Asegúrate de que se muestre como mes de enero, y luego tenemos marzo. Aquí dice el 13 de marzo, como pueden ver. Entonces lo voy a cambiar al 13 de marzo. Y corregirá automáticamente. Déjame ver de nuevo todo esto es febrero hasta el final, y es febrero aquí también. Y ahora ha comenzado enero, así que asegúrate de que todo esto se muestre como enero. Solo fíjese en el segundo donde se muestra el mes. Hasta aquí, es enero, y luego llega marzo. Entonces todo corregido ahora podemos formatear esto como fecha si queremos, y aquí no se mostrará ningún problema. Enero Febrero Marzo debidamente identificado en 2024, y en los datos del pedido si verificamos, veremos los datos así. Está muy dispersa, no está limpia. Entonces así es como puedes limpiar esto también. Entonces podemos eliminar esto y podemos cambiarlo por orden. Fecha. Ahora, digamos que si quiero colocarlo después del contacto y quiero que los demás datos cambien, lo que voy a hacer es simplemente sostener la tecla Mayús y luego mantener esta columna desde la esquina. Asegúrate de ver estas cuatro flechas. Eso son cuatro en movimiento. Mantén pulsada la tecla Mayús y desplázala hacia la izquierda donde quieras soltarla y simplemente mantén pulsada la tecla Mayús y luego suelta. Verás que los datos se colocan aquí y los demás datos se desplazarán automáticamente hacia la derecha. Entonces así es como básicamente puedes combinar todas las hojas en Excel junto con la limpieza de datos. Solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. 67. Creación de un total maestro a partir de varias hojas con la función de suma simple: En este video, vamos a ver una técnica sencilla con la que se pueden sumar las ventas de múltiples hojas en una sola. Entonces aquí tenemos un ejemplo de la hoja de suma, que está totalmente en blanco en la que queremos extraer el total de ventas semanales en base a cada día, la cantidad es esta y los totales pedidos es esta Entonces tenemos la hoja número uno, tenemos la hoja número dos, y tenemos la hoja número tres, cuatro, tres semanas ventas, como pueden ver. Entonces queremos combinar esto simplemente en uno, y encontrarás este archivo con la sección de recursos de este video para que puedas descargarlo y seguirlo. Entonces la técnica es muy sencilla. Lo que vamos a hacer es simplemente ir a la primera hoja donde queremos hacer la suma en la hoja de suma. Asegúrese de que no se debe seleccionar ningún otro conjunto de datos. Sólo se debe seleccionar el primero. Igual a suma, corchete abierto. Y quiero sumar la primera hoja. Entonces solo selecciona la primera hoja simplemente, y quiero sumar C seis. En la parte superior, te mostrará la referencia que para la hoja uno, se selecciona C six cell. Entonces, ¿quieres sumar solo por una hoja? No. Queremos combinarlo con la hoja número tres. Significa hasta el número de hoja. Todas las hojas, C seis celdas en todas las hojas deben ser sumadas. Entonces después de eso, solo mantén presionada la tecla Mayús y selecciona la última. Eso es. La referencia se ajustará así. Queremos sumar de la hoja número uno hasta la hoja número tres, sólo para C seis celdas. Pulsa Enter, y te mostrará el total en la primera hoja que es 51. Se puede ver vamos a ver cuál es la cantidad total en la hoja número uno, es decir 12, 14 y cinco. Vamos a sumarlo manualmente, 12, 14 y 25. Esto hace una Regla 251. Cuando esto se hace para una sola celda, después de eso, es muy sencillo, arrástrela hacia la derecha y haga doble clic para enviarla hacia abajo y la totalizará para todas las celdas. Déjame asegurarme. Para el sábado, tenemos 15 como total. Entonces tres más tres, seis más nueve, seis más nueve son 15. Del mismo modo, asegurémonos que los totales son aquí correctos también 821, también podemos sumarlo así. Para la hoja número uno, era viernes. Bien. Entonces es igual a esta celda más, vaya a la hoja número dos, esta celda, más esta celda. Es el 821 Entonces, en lugar de agregar todas estas celdas, lo que te llevará mucho tiempo, sobre todo si tienes 50 o 100 hojas, es mucho mejor aplicar una fórmula simple de suma como esta para combinar todos los totales Ahora, veamos otro ejemplo. Nuevamente, puedes conseguir esto con la sección de recursos de este video. Tenemos muchos datos aquí. Tenemos los datos de enero a diciembre. Como pueden ver, en la parte inferior, tenemos muchas hojas. El nombre del vendedor es el mismo porque este es el único equipo que tenemos y están vendiendo diferentes productos en enero, febrero, marzo, abril, mayo, y la lista continúa Entonces, si quieres hacer algún tipo de cambios masivos y luego también te mostraré cómo puedes auto summit, es muy fácil de hacer. En primer lugar, solo selecciona Janary y mantendré presionada la tecla Mayús y la seleccionaré hasta diciembre Yo porque quiero, digamos, aumentar el tamaño de Eachet, quiero acercarme Así que solo mantén presionada una tecla Control, mueve la rueda del mouse y digamos que este es el tamaño perfecto. Después de eso, haremos los cambios. Y para algunas de las columnas, puedes ver que no está correctamente visible, por lo que puedes seleccionar todas las columnas y ajustarlas automáticamente de acuerdo a los campos requeridos. Después de eso, digamos que quiero formatearlo más. Solo fíjate que lo que sea que esté haciendo por una sola celda se hará automáticamente para todas estas hojas. Esa es una función increíble de Excel. Digamos ahora quiero aplicar algunas fronteras. Quiero formatearlo en el estilo coma y quiero disminuir los decimales Ahora, cada vez que selecciono cualquier otra hoja o digamos que hago clic en alguna, se puede notar que todas estas hojas están formateadas. Ahora lo que queremos hacer es simplemente hacer la suma. Acabo de insertar una nueva hoja y escribamos aquí los totales. Lo que tengo que hacer es simplemente copiar todos los datos, pegarlos aquí mismo, hacer zoom un poco o ajustar esto automáticamente, y eliminemos todos estos datos. Ahora lo que necesito es ya que la colocación de cada hoja en particular es la misma para todos los meses, simplemente puedo sumarla. Ya he visto que si quieres sumar es igual a suma es la fórmula. Simplemente selecciona Género, primera celda, y luego mantén presionada la tecla Mayús y selecciona la última celda, presiona Enter, y obtendrás los resultados, y luego podrás arrastrarla hacia derecha y arrastrarla hacia abajo así. E incluso para los totales, podemos hacer los totales así. Siempre que veas algún tipo de hashes, eso significa que el espacio no es suficiente Así que simplemente haz doble clic para ajustar automáticamente y luego arrastrarlo hacia abajo. Entonces esta es una forma de hacerlo, y otra forma inteligente de hacerlo es, aunque no quieras seleccionar todas las hojas, lo que puedes hacer es usar la función Autosuma en la pestaña de inicio Así que simplemente haz clic en la pestaña de inicio y haz clic en autosuma. Lo que va a hacer es poner el Equus dos sine sum y los corchetes también O de lo contrario, también se puede utilizar la tecla de función corta que es Alt igual. Simplemente mantén presionada la tecla alternativa y luego presiona signo igual, automáticamente te mostrará esta fórmula. Lo que tenemos que hacer es verlo con atención. En primer lugar, pondremos una sola coma, que se llama apóstrofe Entonces escribiremos aquí estérico, cerraremos el apóstrofo, y luego escribiremos signo de exclamación, y escribiremos B dos. Ahora, ¿por qué B dos? Porque esa es la celda que quiero sumar en todas las hojas. Por lo que en cuanto presione Enter, sumará todas las hojas, y automáticamente cambiará la referencia de enero a diciembre. El beneficio de esto es que si tienes aún más sábanas, te llevará algún tiempo ir hasta el último punto. Pero lo que hace esta fórmula es que está identificando automáticamente todas las hojas, y la combinará para ti con tan solo escribir esta simple referencia. Y simplemente puedo copiar esta fórmula hacia abajo, hacer doble clic para enviarla hacia abajo, y simplemente arrastrarla hacia la derecha también, y es capaz de sumar todas las hojas. Para que también puedas practicar en esta hoja. Así que prueba esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. 68. Introducción a Sumif: Video, vamos a ver un ejemplo sencillo en el que podemos hacer la suma condicional que se llama Sumif, y es una fórmula muy importante en Excel Entonces tenemos esta hoja aquí mismo. Ya lo has descargado previamente, y también puedes obtenerlo con la sección de recursos de este video también. Entonces aquí tenemos un dato de Sumif Basics uno, donde tenemos la región sabia ventas de productos, y estas son todas las ventas en los productos relevantes o las regiones Yo, digamos, te pido que hagas el total de todas estas ventas, dirás que es muy simple, igual a suma tab, y seleccionamos el rango completo así como así. E incluso si no cerramos el corchete al final, Excel hará esto por ti. O de lo contrario, simplemente podemos golpear iguales alternos, y esto juntará todo esto, y sumará los datos por ti. Pero si les pido que extraigan solo las ventas sabias de la región, es decir, quiero saber que cada región sella por separado, o quiero saber que cada producto sella por separado o tal vez ambos. ¿Cómo lo harás? Ahí es donde SI juega un papel muy importante. Ahora bien, en lugar de escribir cada nombre individual de las regiones manualmente, podríamos cometer algunos errores. Es mejor copiar la lista completa y pegarla en la esquina donde quiera hacer la suma o suma condicional. Sólo voy a pegarlo aquí, pero como pueden ver, implica duplicado. Entonces solo voy a ir a la pestaña Datos y dar clic en eliminar duplicados. selecciona la columna o los datos de la región. Eso es perfecto. Lo. Y ahora solo tenemos los valores únicos para que los valores únicos sigan siendo valores duplicados encontrados y eliminados. Entonces eso es perfecto. Ahora queremos que las ventas totales de ventas sean totales, digamos, quiero hacer esto. Y si quieres formatearlo de la misma manera, lo que haremos es simplemente seleccionar todos estos datos, ir a la pestaña Inicio y usar el Pintor de Formato y dar click aquí una vez. Hasta ahora, ya te has dado cuenta de que hemos empezado a utilizar todas las técnicas que hemos aprendido antes como Format Painter y otras cosas. Así es como en el futuro Todo va a relacionar que estamos aprendiendo individualmente en un proyecto más grande. Ahora, vamos a aplicar la fórmula Sumif, pero antes de eso, quiero dejar claro algo Siempre que la fórmula de Excel diga rango, eso significa que el rango es siempre una colección de celdas como varias celdas o una lista de datos. Entonces eso se llama rango, y cuando dice celda, solo se refiere a una sola celda. Entonces eso es algo muy importante. Déjame hacer que nuestra zona sea más grande así. Yo solo minimizo esta ficha de inicio, colapso la cinta. Ahora vamos a aplicar algunos si. Tenemos algunos si, presiona tab para que pueda abrir automáticamente el soporte por ti. La gama. Solo recuerda siempre que criterio es lo que quieras extraer en esta celda en particular. Entonces quiero extraer los resultados o sumar todos los resultados de la región Este. Entonces ese es nuestro criterio. Y el rango es en qué columna se encontrarán estos datos. Por lo que estos datos se pueden encontrar aquí. Seleccionaremos una columna completa para que no tengamos que arreglarla. De lo contrario, también puedes seleccionar el rango si tienes más datos hacia abajo y no quieres mezclarlos. Entonces en ese caso, quieres seleccionar esto, pero en ese caso, tienes que arreglarlo también, porque si lo arrastramos hacia abajo, esto se deslizará hacia abajo desde su posición. Entonces prefiero seleccionar todo el criterio de columna es de esta columna, quiero averiguar los resultados para Oriente. Y cuando descubres todas las regiones del Este, ¿qué quieres sumar? Es rango de suma. Si tenemos múltiples columnas, digamos, beneficio de ventas, costo de los bienes vendidos, lo que sea, puedes elegir entre ellas. Pero como aquí solo tenemos una columna para sumar, solo seleccionaré la columna C y presionaré Enter. Ahora, como dije, si miras esta fórmula, el rango ya está fijo porque una vez que seleccionas la columna, no se puede arrastrar hacia abajo ni deslizarla desde su posición, y el criterio ya está seleccionado, voy a deslizarme hacia abajo de su posición, pero eso es lo que cuando arrastramos hacia abajo, debería escoger el siguiente criterio, que es el norte Y de igual manera, sólo puedo hacer doble clic para enviarlo hacia abajo y tenemos la suma para todos. Si desea confirmar que los totales son correctos, simplemente ordene el seno igual, presione Enter y los totales coincidan exactamente con Entonces así es como puedes extraer diferentes resultados usando una fórmula Sumif Dest prueba esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. 69. Uso más inteligente de la función Sumif: Video, vamos a encontrar otra forma de aplicar alguna fórmula A con una forma más inteligente. Así que solo voy a hacer ventas en total dos junto con esto. Digamos que quiero formatear esto, solo seleccionaré todas estas celdas, iré al menú de inicio, usaré el pintor de formatos y lo pintaré aquí mismo. Y aquí vamos a aplicar la misma fórmula, pero con un método diferente. Solo usaré iguales para sumar si. Bajo el rango, seleccionaré este rango, bajo los criterios. No seleccionaré una sola celda, más bien seleccionaré una columna completa para ver si es capaz de escoger lo que es paralelo a ella o no. Y en el rango de suma, seleccionaré el mismo. Golpea Enter, y cerrará la fórmula, me gusta, y verás los mismos resultados aquí también. Entonces eso significa que aunque no selecciones los criterios manualmente, todavía es capaz de identificar lo que es paralelo a él. Entonces esta es otra forma de trabajar en esto. Se ha puesto un operador con él. Entonces así es como funciona. Solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la próxima. 70. Uso de las funciones Countif y Average If en Excel: Con vamos a ver cómo podemos usar las fórmulas count if average en Excel para que podamos identificar el número de transacciones que se realizan para una región en particular o para un proyecto en particular. Entonces aquí ya hemos extraído los sellos para esta región en particular, pero si se quiere contar el número de transacciones en los datos, es muy sencillo. O puedes agregar más columnas aquí, o de lo contrario, sólo voy a copiar estos datos completos. Y en lugar de sellos, sólo voy a quitar estos datos. Quiero ver contar I Método uno y contar si método dos. Control R, cuenta dos, y la fórmula es muy simple, y se aplicará aproximadamente la misma manera que hicimos para el SLS o suma si es igual a contar si el rango es donde están los datos originales Entonces seleccionaré esta columna completa. Y a partir de aquí, el criterio es esta región aquí mismo. Y después de eso, solo haz doble clic para enviarlo hacia abajo, y el método dos es el mismo que hemos hecho antes para suma si Range es esto, y bajo los criterios, solo quiero comprobarlo si selecciono todos los criterios, ya selecciono todos los criterios, ya sea capaz de elegirlo o no de la manera correcta Así que haga clic y todavía es capaz elegir los criterios paralelos relevantes. De igual manera, si quiero extraer la función promedio, solo escribiré aquí, promedio si uno y promedio si dos, borre los datos. Vamos a aplicarlo de nuevo, equivale a la media si range es el dato original. Criterios es aquel para el que queremos seleccionar o extraer el promedio. El rango promedio es lo que tengamos en los sellos. Por lo que el promedio de sellos es de 117. También puedes extraer los sellos promedio si seleccionamos todo esto. Pero esto muestra 386 porque eso es para todas las regiones. Si quieres verificarlo o verificarlo dos veces, te aplicaremos los filtros aquí. Y primero filtraremos este, y luego seleccionaremos todos estos datos. Después de eso, te dará 117 promedio. Entonces así es como la fórmula promedio es muy efectiva porque de lo contrario, hay que verificarla de esta manera aplicando diferentes filtros. Y digamos que si tienes muchos filtros, te llevará mucho tiempo extraer o identificar promedio para cada uno. Si solo quieres disminuir los decimales, solo tienes que ir a la pestaña de inicio y disminuir los decimales como quieras, y simplemente haz doble clic para enviarlo hacia abajo. Eso se hace en el Método uno. Hagamos un método dos, promedio si, igual. Aquí se seleccionan los datos. Criterios, seleccionaré toda la columna. Incluso si tenemos múltiples criterios, somos capaces de extraer esto Seleccionemos sellos y pulsemos Enter, pulsemos sí, y es capaz de identificar las celdas paralelas en las que nos encontramos. Entonces solo haz doble clic para enviarlo hacia abajo, y así es como puedes trabajar para contar si y promedio si funciona en Excel. Solo prueba esto por ti mismo y te veré en la próxima. 71. Concepto de referencias absolutas y relativas: Video, vamos a aprender un concepto muy importante, y ese es el uso de mezcla de referencias absolutas y relativas. Eso significa que cada vez que veas algún selecto en particular es igual a y yo selecciono esto, esto es H tres. Eso significa que H es la referencia de columna y tres es la referencia de fila. Pero siempre que quiera arreglar esto a una posición en particular para que si arrastre hacia abajo la fórmula, las celdas no cambien su posición. Simplemente mantenga presionada la tecla de función y presione F four. Entonces esto está completamente arreglado porque este signo de dólar actúa como un clavo. Eso significa que lo fijó en esta posición. Entonces he añadido un clavo o fijado la columna en su posición, y también he fijado la fila en su posición. El dólar se aplica con ambos, y eso es totalmente fijo. Siempre que lo arrastre, siempre tomará la misma referencia porque está fija en esta posición. Pero ya hemos visto en el pasado también que si solo presionamos tecla de función y F cuatro de nuevo, tenemos diferentes combinaciones. Algunos lugares solo la fila es fija y la columna es libre en algunos lugares, la columna es fija y la fila es libre, y en algunos casos, ambas son libres, y en algunos casos, ambas son fijas. Entonces, ¿cuál es el uso de referencias absolutas y relativas de manera adecuada? Lo vamos a ver con el ejemplo y vamos a implementarlo prácticamente también en una fórmula muy importante. Entonces, insertemos una nueva hoja en cualquiera de los proyectos. Estoy usando el mismo proyecto que hemos hecho antes también. Inserta una hoja, y solo la nombraré como tabla de multiplicar Quiero darte un ejemplo más sencillo para que puedas identificar fácilmente esto, cómo funciona. Lo que hay que hacer es simplemente dejar un espacio. Eso significa que A uno debe ser libre. De A dos, solo escribiré uno y lo arrastraré hacia abajo. Verás que uno se copia a través de todas las celdas, pero si hago clic en Opciones de autocompletar y doy clic en Rellenar Serie, llenará todos los números Así que asegúrate de tener diez números aquí. Asegúrate de tener diez números en el lado vertical también. Entonces simplemente arrástralo hacia la derecha y llene serie, y podremos continuar hasta las diez. Estos son nuestros datos. Son números muy simples. Lo que tenemos que hacer es hacer multiplicación. Eso significa que uno se multiplica por uno, la respuesta debe reflejarse aquí, uno multiplicar por dos, la respuesta debe reflejar aquí, uno multiplicar por tres, la respuesta debe reflejar aquí. Pero solo necesitamos aplicar la fórmula una vez, y luego debería poder arrastrar en todas las celdas y realizar toda la multiplicación en el orden correcto Así es como se puede aprender fácilmente el concepto de referencias absolutas y relativas en un ejemplo muy sencillo. Nosotros a esta celda, multiplicar por esta celda. Eso significa que uno multiplicar por uno es uno. Cuando arrastremos esta fórmula hacia la derecha, notarás que deja su posición. Debe ser estático en la primera celda. No debe arrastrar hacia la derecha. Pero cuando vemos arriba, uno multiplicar por uno debería ser uno, uno multiplicar por dos. Eso significa que esto debe moverse, y eso es correcto, pero esto no debe moverse de su posición. Entonces lo que haremos es siempre que identifiquemos algún problema, siempre quitamos la fórmula y vamos a la primera fórmula donde sea que apliquemos en la primera celda. Veremos que cada vez que arrastramos hacia la derecha, se desliza hacia abajo desde su posición Eso significa que la columna está cambiando, y quiero arreglarlo. Entonces, lo que haremos es simplemente agregar un letrero de $1 detrás de la columna para que la columna no cambie. Cuando arrastramos hacia abajo, la fórmula debería ser para la tabla de dos. Entonces la fórmula debería ser tabla de tres. Eso significa que la fila debería cambiar, pero la columna no debería cambiar cada vez que arrastre hacia la derecha. Aquí, la condición es opuesta. Uno multiplicado por uno es uno, un multiplicador por dos es dos, un multiplicador por tres es tres, así se puede ver que uno es estático en esta posición, eso significa que la columna no está cambiando. Pero estos datos siguen cambiando. Eso significa que aquí, la columna debería cambiar, pero la fila debe ser estática. Entonces columna, no voy a poner señal de $1 aquí, pero cuando vamos hacia la segunda celda, dos se multiplican por uno es dos, dos multiplican por dos son cuatro, dos multiplican por tres son seis. Entonces esto significa que cada vez que arrastre la fórmula hacia abajo, es para dos, entonces es para tres mesa. Entonces esto quiere decir que la columna está cambiando. Entonces notarás que para cada mesa, siempre se multiplica por la primera fila. Eso significa que cuatro se multiplican por uno, cuatro se multiplican por dos, cuatro se multiplican por tres. Siempre no sale de esta fila. Todos los datos están en esta fila. Eso significa que la fila debe ser arreglada cuando la arrastre hacia abajo. Aplicar esto hacia la derecha. Uno, dos, dos. Déjame arrastrarlo más. Y para una tabla, es muy simple multiplicar por diez, como pueden ver, aunque la arrastre hacia la derecha, no dejará su posición de la columna, y la columna para la tabla de multiplicación se mueve Cuando lo arrastre hacia abajo, también debería funcionar para multiplicarlo por uno. Eso significa que cuando lo arrastre hacia abajo, no le permite arrastrar la selección a la que en realidad me estoy multiplicando No va a permitir que baje. Eso es porque el número de una fila es fijo. Aunque lo arrastre hacia la derecha, la posición de la columna aquí no está cambiando, y la posición de la cuerda aquí es fija. Entonces así es como funciona. Y cuando seas capaz de identificar esto, simplemente haz doble clic para enviarlo hacia abajo y puedes hacerlo para todas las celdas. Como puedes ver aquí, la columna no está cambiando y la fila está cambiando para que vaya en la siguiente tabla. Aquí el multiplicado por cinco multiplicado por seis, siempre, debería ser la primera fila. Entonces la primera fila se fija en esta posición y la columna sigue cambiando porque tenemos que multiplicarla por cinco, luego por seis, luego por siete, entonces debería cambiar. Entonces este es un ejemplo muy sencillo y no te preocupes aunque no lo entiendas ahora porque lo vamos a ver muchas veces, y en última instancia aprenderás este concepto de mezcla de referencias absolutas y relativas. Si quieres aprenderlo en detalle, vamos a crear algunas nuevas asignaciones, y eso es muy sencillo con IA. Yo solo le pediré a Chat GBD que haga esta tarea en particular. Por favor, cree un dato que muestre los productos comestibles, sus precios en texto. También dime un porcentaje fijo de impuestos. Veamos qué crea. Déjame hacerlo a pantalla completa. Entonces como puedes ver, esta hoja de Excel ya está creada. Déjame simplemente descargar esto. Vamos a abrir esto. Incluso no hace falta crear una hoja. Automáticamente lo crea para nosotros. Estos son todos los productos. El precio está en PKR, pero si quieres convertirlo en dólares, nosotros también podemos hacerlo El porcentaje t del texto es 7.5%. Entonces, según 7.5%, esta es la tasa. Pero digamos que tenemos datos de esta manera que el texto es 7.5%, pero aquí se menciona Entonces, ¿cómo extraeremos ahora este texto? Voy a usar iguales a precio multiplicar por texto, precio multiptex aquí Pero en este ejemplo, el precio siempre se debe multiplicar por texto, lo que se debe fijar el texto en su posición. Y además es muy sencillo identificar cualquier célula en particular. También puedes referirte con colores. Entonces ambas selecciones están en el color rojo, por lo que podemos identificar fácilmente lo que se está seleccionando aquí. Ungian Gi, solo arregla esto, y se arreglará completamente porque pase lo que pase, no debería salir de su columna, no debería salir de su fila Y aquí, debería desplazarse hacia abajo en las filas, pero no debería cambiar en la columna, digamos, si la arrastro a la siguiente columna. Entonces de esta manera, y arregle la columna si quiero, aunque no la necesite en este ejemplo. Aún así podemos aprender que podemos arreglar la columna porque no queremos arrastrarla hacia R o dejar su columna. Pero en los productos abajo, siempre hay que arrastrar hacia abajo para que podamos encontrar el porcentaje de texto para cada elemento separado, pulsa Enter. Entonces es 13.5 doble clic para enviarlo hacia abajo, y vemos que siempre el siguiente producto se multiplica por la misma celda. Entonces ese es un ejemplo perfecto de cómo puedes usar la primera combinación de referencias absolutas y relativas. Entonces escribamos aquí. Uno, y por cierto, chicos, encontrarán la hoja con la sección de recursos de este video. Entonces ese es otro ejemplo de cómo puedes usar las referencias absolutas y relativas. En el siguiente video, vamos a ver cómo podemos aplicar el concepto en la fórmula de Sumifs Así que prueba esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. 72. Aplicación de suma de dos dimensiones con Sumifs: Video, vamos a ver cómo podemos aprender la función Sumifs Es decir, si queremos encontrar la suma en base a dos criterios, cómo podemos hacerlo. Entonces veamos, y vamos a hacer un espacio para ello. Entonces vamos a dejar a un lado todos estos datos. Lo que haremos es seleccionar todas las columnas, aquí mismo y dar clic en Insertar. Lo que esto va a hacer es que nos va a crear un espacio. Digamos, que aquí escribo el producto, juegos, y escribo un producto aquí, Oriente. Ahora quiero sumar en la región Este para juegos o digamos que quiero pegar todos estos datos. Entonces estas son todas las regiones, y este es un simple otro criterio. Eso son juegos. Permítanme destacar esto. En primer lugar, estoy manteniendo el ejemplo sencillo para que puedas identificarlo fácilmente. Vamos a formatearlo un poco. Entonces aquí está y queremos extraer todos los resultados. Lo que vamos a hacer es, ya que queremos aplicar la fórmula a partir de aquí, ahora no sólo queremos sumar para las regiones, queremos ver las ventas totales de la región solo por juegos. ¿Cómo lo haré? Es muy simple equivale a sumar Es porque esta vez, hay dos criterios Entonces rango de suma, lo que quieras sumar como resultado de todos los criterios son las ventas. Entonces, en última instancia, tenemos que hacer el total de ventas. Pero los criterios van uno. ¿Cuál es el criterio uno? Queremos identificar sellos sabios de región. Entonces, ¿dónde están sus datos originales? En la base de datos principal, está aquí, ¿no? Coma. De todas estas regiones, ¿ para qué región quieres encontrar las ventas? Lo quiero encontrar para esta región en particular , los criterios van dos. Eso quiere decir que el segundo criterio es éste. Entonces donde son datos originales, siempre el rango significa un dato más grande, una colección de celdas. Entonces eso es preguntar sobre la base de datos completa. ¿Dónde está la gama para todos los juegos o productos? Está justo aquí. Y fuera de este criterio dos. ¿Para qué producto lo quieres? Quiero encontrar para este producto. Eso es. No hay rango de criterios tres, solo tenemos dos criterios, pulsamos Enter, y podemos ver que se extraen las ventas. Entonces para la región Este, en los juegos, solo tenemos las ventas de tres. Pero si hacemos doble clic para enviarlo hacia abajo, verá cero en todas las demás celdas. ¿Por qué? Siempre que veas algún error, solo ábrelo e identificarás por qué está sucediendo eso. Alguna gama, también se identifica por colores. Así que los colores azules aquí mismo, todos los criterios establecidos rango uno está bien. Los criterios están bien. rango de criterios dos es productos, pero el criterio dos ahora se desplaza de este lugar a abajo. Entonces esto siempre debe fijarse en su punto porque no debe deslizarse hacia abajo. Lo que haré es siempre que identifiques algún tipo de error, solo ve a la primera celda y arregla esta celda en su lugar. Este es juego también se identifica en el color adecuado que es un color rosa o un color rosa oscuro, se puede decir. Entonces solo lo arreglaré en este punto, para que no arrastre doble clic para enviarlo hacia abajo. Y cada vez que reviso referencias ahora, el criterio dos siempre se fija en esta posición. Entonces eso está bien. Ahora hagamos el ejemplo dos, esa es la misma celda, y la identificaremos de otra manera. Déjame quitarle esto. Entonces rangos este rango de criterios es todo de este rango, de los cuales todas estas regiones se seleccionan como criterio uno. Los criterios van dos. Bajo rango de criterios dos, seleccionaré todo este rango y el criterio dos, ya que lo tenemos en el campo superpuesto, si selecciono toda la columna, nos mostrará un error porque la fórmula se aplica sobre los mismos datos donde se muestran los resultados. Eso significa que esta fórmula es parte de los datos que están bajo selección. Entonces notarás que obtendremos un error. Hay una o más referencias circulares aplicadas directa o indirectamente. Entonces esto significa que no podemos hacer esto por criterios, y eso es algo importante cada vez que veas este error, eso significa que estás seleccionando un rango en el que la fórmula es parte de él. Entonces así es como no se mostrará. Entonces para este criterio, también, solo tendré que arreglar esta celda, y el resto de ellos funcionarán bien. Entonces así es como lo haces. Pero eso es para movernos en una sola dimensión, aunque es un doble criterio, pero digamos que queremos hacerlo aún más complejo. Lo que queremos hacer es simplemente hacer un poco más de espacio. Simplemente voy a eliminar todo este formato, ir a casa, borrar y borrar los formatos o borrar todo. O de lo contrario, podemos usar la clave corta de H EF alterno, HF alterno, y eso borra el formato Lo que queremos hacer es simplemente copiar estos datos, pegarlo aquí mismo, dejar la primera fila porque vamos a pegar los productos horizontalmente. Vamos a los datos y eliminemos duplicados. Haz clic en Bien, y aquí tenemos los valores únicos. Para los productos, yo solo antes que nada , eliminaré duplicados. De lo contrario, si lo pegué aquí, irá demasiado lejos. Entonces solo lo pegaré aquí donde quieras pegar, eliminar duplicados, dar clic en Bien. Y ahora solo tenemos los valores únicos aster. Pero esto está dispuesto en una secuencia vertical. Lo que voy a hacer es simplemente copiar esto y quiero transponerlo Haga clic derecho aquí, p especial y simplemente seleccione transponer, haga clic en Bien, y ahora se pega horizontalmente Esta es la condición exacta donde tenemos un dato bidimensional, alterno H EF para eliminar el formato, y hagamos el formateo de cierta manera home y péguelo aquí mismo, péguelo aquí también. ¿Bien? Así que alterna HBA para aplicar todos los bordes y solo eliminemos este campo extra también Para región, no quiero eso, desplazar celdas hacia arriba, desplazar celdas a la izquierda. Yo sólo quiero desplazar las celdas hacia arriba. Eso está bien. Eliminemos este formato también. Entonces esto es perfecto. Ahora aplicaremos una fórmula sencilla. Déjame acercarlo un poco para que veas la claridad de los datos. Equivale a algunos si y algunos ifs porque queremos encontrar las ventas para todas las regiones y para todos los productos Entonces si aplico una sola fórmula en campo, debería encontrar para todas las regiones para este producto, y cuando lo arrastre hacia la derecha, debería encontrarla para el siguiente producto para todas las regiones. Entonces quiero resumirlo así. El rango de suma es toda esta columna, no hay problema. Los criterios van uno. Eso significa que nuestro primer criterio son los sellos sabios de la región. Entonces, ¿dónde están los datos originales? Rango significa ¿dónde están los datos originales? Los datos originales están aquí, fuera de aquí, ¿cuál es nuestro criterio? Lo quiero encontrar para esta región en particular. Los criterios van dos. ¿Cuál es el rango de criterios? Nuestro segundo criterio son los productos. Entonces, ¿dónde está el rango o dónde están los datos originales? Aquí está. Y quiero encontrar este producto para esta columna en particular. Pulsa Enter y veremos el resultado de ventas. Pero normalmente en todas las fórmulas anteriores, no hemos fijado los rangos aquí. Pero solo considera que cuando arrastremos esto hacia la derecha moveremos todas estas selecciones. Aunque cuando seleccionamos toda la columna, no se mueve fila sabiamente, pero aún puede mover columna sabia, derecha. Entonces esto quiere decir que siempre tenemos que arreglarlo. Si observa que el rango de suma ahora está en la columna D, y la columna D está en blanco. Entonces por eso está mostrando cero. Siempre debe ser estático en esta posición. Eso significa que cuando arrastramos esto hacia, automáticamente desplazará las columnas, y eso no se debe hacer. Entonces seleccionaré esto, mantén presionada la tecla de función y presionaré F four para arreglar esto. Entonces ahora, como las referencias de columna tienen dólares o clavos adheridos a ella, eso quiere decir que lo es. Fijado firmemente en su posición y no puede desplazarse. Lo mismo ocurre con el rango de criterios uno. Cuando lo arrastre hacia la derecha, se desplaza. Entonces, básicamente, la referencia de columna no debería arreglarse, y vamos a hacer lo mismo. Tecla de función y arreglarla. Criterios uno. Ahora, aquí se vuelve un poco complicado, pero no te preocupes. Voy a tratar de explicarte de una manera muy sencilla. Siempre que lo arrastre hacia abajo, obviamente, aquí en esta celda en particular, queremos encontrar la suma de oriente, pero en la siguiente celda, estaremos buscando los resultados del norte. Eso significa que cada vez que arrastre esta fórmula, debería cambiar automáticamente su referencia de celda. Entonces aquí, lo que está cambiando 2-3, eso significa que la fila debe cambiar. Pero cada vez que lo arrastre hacia la derecha, no debería dejarlo en posición de las regiones y va en las celdas aleatorias. No debería hacer eso. Eso significa que la referencia de columna siempre debe ser fija. Entonces esto significa que lo que sea que quieras arreglar en su lugar, pondremos un letrero de $1 justo detrás de eso. Entonces E, eso significa que la referencia de columna debe ser fija. Voy a poner un letrero de $1 aquí, y la fila debería ser libre. Siempre lo harás de esta manera, no importa cuánto tiempo te lleve porque identificarás todos los arreglos y no de fijación uno por uno, porque cuando te manden sobre él, automáticamente sabrás inmediato cómo podemos hacerlo. Pasemos también al rango de criterios. Cuando arrastre la fórmula hacia abajo, no se moverá de su posición porque hemos seleccionado toda la columna y las filas no se desplazarán. Pero cuando arrastramos esta fórmula, la misma fórmula hacia la derecha, comienza a desplazar las columnas, y ese no debería ser el caso. Debe fijarse en su posición. Entonces esto quiere decir que la columna debería ser fija la función E y F. Porque no sentimos la necesidad de ella, pero ahora es obligatoria. De igual manera, F uno. Esta es la referencia. arrastre la fórmula hacia la derecha, eso significa ahora lo que quiero, quiero encontrar el total para la región de Es, pero para producto deportivo, eso significa que esto debería cambiar su posición. En este momento es para juegos para la primera celda, y la siguiente columna debería ser. O deportes. Eso significa que necesitamos la suma de deportes en la siguiente columna. Entonces esto significa que esa columna debe moverse. No vamos a poner nuestro signo de dólar detrás de eso. Y cuando arrastramos la fórmula hacia abajo, siempre la queremos para los juegos. Eso significa para la primera fila. No debo bajar a una celda aleatoria. Siempre debe permanecer a nivel de producto. Eso significa que los encabezados no deben desplazarse hacia abajo ni moverse hacia abajo. Entonces esto quiere decir que estamos colocando el signo del dólar justo detrás la fila porque los encabezamientos superiores en la fila uno y no debe apartarse de su fila Entonces necesitamos fijar la referencia de fila. Pulsa Enter y ahora verás la magia de la misma. Solo hemos aplicado la fórmula una vez y solo la arrastramos hacia la derecha y doble clic para enviarla hacia abajo y tenemos los resultados para cada celda. Ese es el poder de fijar en las posiciones correctas con las referencias correctas. Entonces esta es la combinación de referencias absolutas y relativas, aunque para la función sum Is, hay muchas alternativas que incluso puedes usar Pivot Table void que veremos más adelante. Pero ese es un concepto muy importante para aprender, y el ejemplo perfecto aquí podría ser suma Es para esto. Doy click para abrir esto, y verás que automáticamente está tomando todas las referencias correctas. Los datos están fijos en su lugar, y estamos encontrando en esta celda en particular, para la región Sur y para los deportes queremos encontrar el total. Aquí está tu total. Quieres cruzar el cheque, ¿cómo vas a hacer eso? Para Sur y deportes, voy a aplicar filtros. 133 es la regla. Apliquemos un filtro Sur, y apliquemos un filtro deportivo. Entonces aunque tenemos un producto, pero aún podemos confirmar que es 133. Y chicos, siempre que quieran borrar los totales de todas las celdas o de todas las columnas, simplemente vayan a la pestaña Inicio y vayan a la clasificación y filtro y límpielo desde aquí Entonces así es como puedes aplicar alguna fórmula Is con la mezcla de referencias absolutas y relativas. Solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. 73. Suma si se usa rangos nombrados usando el método de creación automática: Vamos a ver el uso eficiente de la función Sumifs usando los rangos de nombres que crearemos a partir de la selección Entonces ya hemos visto en el pasado que si quieres nombrar un rango en particular, solo seleccionamos eso y lo nombramos desde aquí. Pero hay una técnica más inteligente para esto. En primer lugar, copiemos los datos, péguelos aquí mismo, eliminemos todas estas fórmulas porque vamos a aplicarlos usando un método diferente. Eso, todos los rangos necesitan ser nombrados para que no tengamos que seleccionarlo manualmente. Nosotros solo damos la referencia del nombre. Manualmente, sabemos cómo hacerlo. Simplemente seleccionamos el rango completo, ya sea una combinación de celdas o rango de celdas o toda la columna. Y después de eso, lo nombramos de aquí, como región, pulsamos Enter, y nos aseguramos de que se guarde correctamente. Pero ese es un método antiguo. Te voy a mostrar otro método que es aún más inteligente. Para eliminar estas fórmulas, administrador de nombres, entra aquí, solo borra este rango como cerrar. Y digamos que si tenemos 30 columnas, nos llevará mucho tiempo nombrarlas a todas individualmente. Así que más bien solo selecciona el rango completo incluyendo los encabezados y solo ve a las fórmulas y haz clic en Crear a partir de la selección Te pedirá crear los nombres a partir de los valores en la fila superior porque la fila superior es para encabezados. No hay nada en la columna de la izquierda. Desmarca esto. Haga clic en Bien. Y después de eso, vemos la magia de que cuando abrimos este gestor de nombres, tenemos todos estos salvados. Entonces esto te ahorrará mucho tiempo, sobre todo si tienes muchas columnas. Ahora apliquemos esto es igual a Suma Fs. Entonces el rango son las ventas. El rango de criterios es cualquiera que sea el dato original de este criterio en particular. Entonces criterio es éste. ¿Cuál es el rango de criterios? Eso significa que existen datos originales en la región. Se nombra automáticamente a partir de esta opción, crear a partir de la selección. Vamos a elegir esto. Y como podemos ver, los datos están perfectamente aplicados. Fuera de este rango, criterio es este medio de todas estas regiones, quiero encontrar las ventas de cada región. Hagamos lo mismo cuatro criterios en ge dos, que son todos los productos. Entonces rango, eso significa una colección de celdas. Siempre son los datos originales. Escribamos productos aquí. Vamos a elegir esto. De todos los productos, quiero encontrar las ventas de juegos porque estoy justo debajo de esta celda hit ender, y ese es el resultado generado para una sola celda, como puedes ver aquí, da los mismos resultados, pero en el ejemplo anterior, tuvimos que arreglar todos estos rangos. No sólo es difícil de identificar, sino que también es difícil de leer. En lugar de este ejemplo, si vemos esto, es mucho más fácil de leer. Solo tenemos que aplicar la combinación de referencias absolutas y relativas para que no tengamos que aplicar fórmula cada vez. Entonces, si arrastramos la fórmula hacia la derecha, esta región oriente no siempre debe salir de su columna. Eso significa que la columna no debería cambiar, pero si arrastramos esto hacia abajo, automáticamente debería encontrar las ventas de North sal south sail west. Eso significa que las filas están cambiando, pero las columnas no lo están. Entonces en la referencia de Eine, necesitamos arreglar la columna Lo que sea que quieras arreglar, pondremos letrero de $1 detrás de eso. Lo mismo ocurre con los productos. El producto debe cambiar. Eso significa que lo arrastramos hacia la derecha, debe aplicarse automáticamente y encontrar los resultados de los productos deportivos. Entonces esto significa que las columnas deberían cambiar y la fila no debería. Cuando lo arrastramos hacia el fondo, no debe dejar sus arenques. Esto significa que la fila debe ser fija, pero las columnas deben cambiar. Voy a ir detrás del número y poner un letrero de $1 aquí. Ahora está arreglado y simplemente podemos arrastrarlo hacia la derecha y hacer doble clic para enviarlo hacia abajo, y así es como extraemos los resultados. Como puedes ver, es exactamente lo mismo, pero es mucho más sencillo leerlo de esta manera. Así que no sólo hemos aprendido cómo podemos aplicar la función sums usando los rangos nombrados, sino que también hemos aplicado una técnica inteligente de nombrar automáticamente todos los rangos usando Create from selection Es una función increíble, así que solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la próxima. 74. Funciones Sumifs seleccionando el rango como criterio (función de fórmula de derrame): En este video, vamos a ver el uso eficiente de la función Sumifs usando los rangos de nombres que vamos a crear a partir de la selección Entonces ya hemos visto en el pasado que si quieres nombrar un rango en particular, solo seleccionamos eso y lo nombramos desde aquí. Pero hay una técnica más inteligente para esto. En primer lugar, copiemos los datos, péguelos aquí mismo, eliminemos todas estas fórmulas porque vamos a aplicarlos usando un método diferente. Eso, todos los rangos necesitan ser nombrados para que no tengamos que seleccionarlo manualmente. Nosotros solo damos la referencia del nombre. Manualmente, sabemos cómo hacerlo. Simplemente seleccionamos el rango completo, ya sea una combinación de celdas o rango de celdas o toda la columna. Y después de eso, lo nombramos de aquí, como región, pulsamos Enter, y nos aseguramos de que se guarde correctamente. Pero ese es un método antiguo. Te voy a mostrar otro método que es aún más inteligente. Para eliminar estas fórmulas, administrador de nombres, entra aquí, borra este rango como cerrar. Y veamos que si tenemos 30 columnas, nos llevará mucho tiempo nombrarlas a todas individualmente. Así que más bien solo selecciona el rango completo, incluyendo las audiencias y solo ve a las fórmulas y da clic en Crear a partir de la selección Te pedirá que crees los nombres a partir de los valores en la fila superior porque la fila superior es para encabezados. No hay nada en la columna de la izquierda. Desmarca esto. Haga clic en Bien. Y después de eso, vemos la magia de que cuando abrimos este gestor de nombres, tenemos todos estos salvados. Entonces esto te ahorrará mucho tiempo, sobre todo si tienes muchas columnas. Ahora apliquemos esto igual a SFS. Entonces el rango son las ventas. El rango de criterios es cualquiera que sea el dato original de este criterio en particular. Entonces criterio es éste. ¿Cuál es el rango de criterios? Eso significa que existen datos originales en la región. Se nombra automáticamente a partir de crear a partir de la selección. Se nombra automáticamente a partir de esta opción, crear a partir de la selección. Vamos a elegir esto. Y como podemos ver, los datos están perfectamente aplicados. Fuera de este criterio de rango es este medio de todas estas regiones, quiero encontrar las ventas de la región Este. Hagamos lo mismo cuatro criterios en g dos, que son todos los productos. Entonces rango. Entonces rango, eso significa una colección de celdas. Siempre son los datos originales. Escribamos productos aquí. Vamos a elegir esto. De todos los productos, quiero encontrar las ventas de juegos porque estoy justo debajo de esta celda hit ender, y ese es el resultado generado para una sola celda, como puedes ver aquí, da los mismos resultados, pero en el ejemplo anterior, tuvimos que arreglar todos estos rangos. No sólo es difícil de identificar, sino que también es difícil de leer. En lugar de este ejemplo, si vemos esto, es mucho más fácil de leer. Solo tenemos que aplicar la combinación de referencias absolutas y relativas para que no tengamos que aplicar fórmula cada vez. Entonces, si arrastramos la fórmula hacia la derecha, esta región oriente no siempre debe salir de su columna. Eso significa que la columna no debería cambiar, pero si arrastramos esto hacia abajo, automáticamente debería encontrar las ventas del sello norte sal sur oeste. Eso significa que las filas están cambiando, pero las columnas no. Entonces en la referencia de Eine, necesitamos arreglar la columna Lo que sea que quieras arreglar, pondremos letrero de $1 detrás de eso. Lo mismo ocurre con los productos. El producto debe cambiar. Eso significa que lo arrastramos hacia la derecha. Se debe aplicar automáticamente y encontrar los resultados de los productos deportivos. Entonces esto significa que las columnas deberían cambiar y la fila no debería. Cuando lo arrastramos hacia el fondo, no debe dejar sus arenques. Esto significa que la fila debe ser fija, pero las columnas deben cambiar. Voy a ir detrás del número y poner un letrero de $1 aquí. Ahora está arreglado, y simplemente podemos arrastrarlo hacia la derecha y hacer doble clic para enviarlo hacia abajo, y así es como extraemos los resultados. Como puedes ver, como puedes ver, es exactamente lo mismo, pero es mucho más sencillo leerlo de esta manera. Así que no sólo hemos aprendido cómo podemos aplicar la función sums usando los rangos nombrados, sino que también hemos aplicado una técnica inteligente de nombrar automáticamente todos los rangos usando Create from selection Es una función increíble, así que solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. En este video, vamos a ver una técnica más inteligente de usar la fórmula sum ifs, y esta vez veremos que aunque no queramos fijar en las referencias absolutas y relativas y toda la otra complejidad, simplemente queremos seleccionar nuestro rango en los criterios también y simplemente arreglarlo completamente. Cómo podemos hacer eso. Veamos el ejemplo. Simplemente copiaré estos datos aquí, pegaré aquí mismo y eliminemos los datos. Ahora, vamos a aplicar algunos ifs en el rango de suma Las ventas se seleccionarán en el rango de criterios uno Eso significa que los datos originales son para regiones. Fuera de esas regiones, ¿qué necesitamos? Necesitamos criterio uno. Ahora mismo estamos en los criterios paralelos a oriente. Eso significa que queremos las ventas en estas celdas en particular para la región este y para los juegos. Pero esta vez intentaremos seleccionar todos los datos. podemos seleccionar columna completa, pero como tenemos los datos anteriores aquí también, aunque no va a importar, pero aún seleccionemos esto como criterio. Vamos a arreglarlo completamente rango de criterios dos. El rango de criterios dos es el dato original de los productos. Entonces, seleccionemos productos aquí, y fuera de eso, este es nuestro rango de criterios dos, y lo arreglaremos completamente. Criterios Rango tres no es aplicable, así que entremos. Y no sólo solicitará una, también derramará la fórmula y la aplicará a cada celda individual. Entonces ese es el poder de la misma, y la función de derrame sólo funcionará en la última versión de office Eso significa que si estás usando office 2024 plus, puedes obtener estas características. Entonces, como podemos ver, los resultados son casi los mismos, pero es mucho más sencillo aplicarlo de esta manera. Entonces esta es otra forma de aplicar la fórmula Sumif usando la fijación completa del rango de criterios Solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. En este video, vamos a ver cómo podemos cruzar verificar cualquier fórmula en particular si ya hemos aplicado y obtuvimos algunos resultados, pero queremos verificar la exactitud de la fórmula. Por ejemplo, en el norte para los juegos, tenemos 452 como ventas. Pero, ¿cómo sabemos que hemos aplicado la fórmula correcta o los resultados son correctos? Se puede hacer fácilmente aplicando los filtros. Entonces hemos aplicado los filtros. Pero si quieres aplicarlo de nuevo, sólo tienes que seleccionar todas las audiencias en los datos originales y escribir HsF alterno Entonces esto significa alternar para la llave corta dorada. Después iremos en la pestaña Inicio ordenar y filtrar y filtrar. Ahí lo tenemos. Ahora busquemos Norte y Juegos. Lo que haremos es simplemente filtraremos hacia el norte, y a partir de aquí, vamos a filtrar solo juegos. Entonces tenemos 452 ventas, 450 se menciona aquí también. Entonces así es como podemos comprobarlo. Intentemos con otro, 309 West por juguetes. Esto es Occidente. Esto es juguetes. Entonces este es solo un pequeño ejemplo. Por eso solo tenemos uno para cada uno. Pero así es como podemos conciliar o volver a verificar la exactitud de la fórmula, ya sea que la hayamos aplicado correctamente o no Entonces solo escribe esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. En este video, vamos en este video, vamos a aplicar lo que hemos aprendido anteriormente en esta tarea de prueba. Entonces encontrarás esto en la suma si básico Sab dentro la misma asignación, y esa es tu prueba Lo que tenemos que hacer es a nuestra izquierda, tenemos un registro de activos fijos con clase. Como puedes ver, las clases están definidas. Entonces incluso si las herramientas son de diferente tipo o los equipos son de diferente tipo, aún así la clase seguirá siendo la misma, y este es el costo total. Lo que tenemos que hacer es crear un resumen por grupo. Entonces para eso, necesitamos todas las clases junto con los totales para cada grupo Tenemos que encontrar una forma más inteligente de hacer esto. Entonces lo que podemos hacer es simplemente pausarlo hasta este punto, probarlo tú mismo y luego soltarlo porque aquí también te voy a mostrar las respuestas. Pero quiero que practiques primero y luego sueltes para ver la respuesta. Bien, espero que ya hayas completado esto. Es una técnica muy sencilla que vamos a utilizar aquí ya que tenemos las clases ya filtradas aquí abajo. Como ya tenemos las clases filtradas aquí, solo necesitamos crear los totales en el grupo Entonces usaremos una fórmula sum if porque no tenemos múltiples criterios Solo tenemos los criterios únicos. Entonces es muy, muy sencillo. Entonces si, algunos si se va a utilizar. El rango es el dato original de nuestros criterios. Entonces criterio es esto, los datos originales son esta columna completa. Por qué he seleccionado la columna completa Porque aunque agreguemos más clases en el futuro, aún así incorporará esto. Los criterios, podemos seleccionar todos los criterios. Entonces esto significa que se derramará automáticamente, pero necesitamos arreglarlo, alternar A para, de lo contrario, dejará su lugar así O lo que podemos hacer es, si quieres hacerlo aún más sencillo, podemos seleccionar todos los criterios, toda la columna. Y en el rango de suma, seleccionaremos esta columna completa, pulsaremos Enter y pulsaremos yes. Entonces de esta manera así de esta manera, se aplicará la fórmula, haga doble clic para enviarla hacia abajo. Obtendrás todos los resultados. Intentemos de otra manera. Lo que podemos hacer es en lugar de seleccionar los criterios como este, seleccionemos toda esta área, arreglarla, presionar Enter, y de esta manera, también la derramará o todas las demás celdas. Si quieres cruzar verificar alguna fórmula en particular, es muy simple. Simplemente aplicamos los filtros aquí y solo lo filtramos por, digamos herramientas. Es 1.5 millones. Vamos a filtrar las herramientas aquí. Lo, vamos a seleccionar toda esta columna. El total se menciona aquí abajo, 1.5 millones. Eso es exactamente lo mismo. Ahora bien, esta fórmula era muy sencilla, y ya hemos visto cómo podemos abordar este tipo de situaciones. En el segundo requisito, tenemos todas las ventas totales que quiero encontrar, que está por encima de 200,000. Entonces hay muchas ventas, pero solo quiero totalizar, que está por encima de las 200 mil. Entonces sólo estos. Lo que podamos hacer, antes que nada, terminaremos los criterios de la manera adecuada. Eso quiere decir que el texto no debería estar ahí. Aquí se coloca la coma manualmente, el dólar se coloca manualmente aquí, y hay un espacio Entonces necesito quitar todo esto, asegurarme de que elimines cualquier tipo de texto aquí, y simplemente mantener más de 200,000. Pulse Enter, y ahora simplemente podemos aplicar la función sum if. Siempre te dije que el rango es el dato original de criterios. Entonces, si el criterio es un número o el costo, ¿cuál será el rango? rango será de costo. Ma. Fuera de este costo, ¿ qué queremos encontrar? Queremos sumar todos los números, que está por encima de los 200 mil. Entonces este es nuestro criterio simple, o lo que podemos hacer es simplemente escribirlo manualmente aquí, mayor que el número. Pero eso no está bien. Pero eso no es muy eficiente. Simplemente seleccionaré esto como criterio, y en el rango de suma, seleccionaré el mismo. Pulsa Enter, y podemos encontrar fácilmente el resultado de esta manera también. Asegurémonos de que los resultados sean correctos. Aplica los filtros de números. Son 1.35 millones, más de 200 mil. Seleccionemos toda esta columna, y aquí mismo se menciona 1.35 millones Por cierto, chicos, si no ven ningún tipo de por cierto, chicos, si no encuentran nada aquí, cuando seleccionamos toda la columna, no encuentran conteo, promedio o suma, podemos incluirlo fácilmente, clic derecho aquí, y lo que quieras incluir, puedes seleccionarlo así. Entonces ahora se está mostrando así que ahora está mostrando min max, y todo. Así es como se puede hacer. Solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. En este video, vamos a aplicar prácticamente lo que hemos aprendido anteriormente en esta tarea de práctica o la tarea de prueba donde tenemos un dato simple de diferentes conductores que están entregando los pedidos de diferentes artículos. El número de ítems es este. Se carga en estos camiones particulares, y va a estos destinos. Entonces tenemos algunos de los datos, pero está incompleto, como podemos ver, es necesario llenar las dos columnas. A nuestra derecha, tenemos muchos requisitos, pero antes que nada, tenemos que cumplirlos. Pero antes que nada, necesitamos rellenar los datos completos. Ahora bien, los datos no están completos porque tenemos todos los artículos junto con las cantidades que tenemos que cargar en el camión y entregar a diferentes destinos, pero no tenemos el precio de estos artículos. ¿Dónde está el precio? Si nos desplazamos hacia la derecha, ahí tenemos la lista de precios. Entonces esto significa que necesitamos extraer todos estos precios, y automáticamente debería aparecer aquí. Se debe recoger automáticamente aquí usando una fórmula simple que sea capaz de hacerlo por ti porque de forma manual, te llevará mucho tiempo, aunque si filtras, si pones los precios todavía, cada vez que necesitamos considerar algo que aunque sean 25 filas de datos, debes considerar una técnica que pueda funcionar incluso en 25,000 filas. Así que en 25,000 filas, te llevará mucho tiempo extraer los precios manualmente. Entonces, qué vamos a hacer, qué vamos a utilizar como fórmula. Sólo detente hasta este punto. Piénsalo por ti mismo. Quiero que detengas este video por completo. Piénsalo tú mismo, qué fórmula se utilizará. Pruébalo y sólo entonces solo reanuda el video para ver la solución porque te lo voy a explicar dentro del mismo video. Pero antes que nada, hay que identificar en qué situaciones qué fórmula debería funcionar. Hasta ahora, podrías haber averiguado qué fórmula se usará, pero déjame mostrarte a nuestra derecha , tenemos la lista de precios. Entonces lo que vamos a hacer es que necesitamos ver este ítem en la secuencia vertical, y cuando encontremos el ítem, necesitamos ir en la columna paralela para ver los resultados y luego extraerlo aquí. Entonces esto se llama Vlookup. Estás buscando el precio del producto verticalmente en el orden de lista de precios, y cuando localicemos ese artículo en particular, solo entonces iremos en la columna paralela para ver los resultados. Así que vamos a seleccionar toda esta gama, nombrarla como precio. Listar o de otra manera, si quieres dar un hueco, podemos usar subrayado aquí No se permite espacio, pulsa Enter. Ahora podemos usar fácilmente esto es igual a Vlookup. El valor de búsqueda es qué? Artículo. Tenemos que verlo en la matriz de tablas. Entonces o podemos seleccionar estas dos columnas enteras. Hace que sea más fácil incluso si tenemos más datos, o lo que podemos hacer es que podamos seleccionar este rango, pero de esa manera, tenemos que arreglar esto pero el problema de la fijación está resuelto ya que ya lo hemos nombrado como lista de precios, como puede ver, aunque seleccionemos el rango así, todavía muestra la lista de precios como el array de tabla. Entonces eso es perfecto. Cuando encontremos este producto en esta lista en particular, ¿ dónde desea ubicar el precio en la segunda columna? Entonces la segunda columna es el número de índice de columna. Y esta es la situación de coincidencia exacta donde estamos encontrando para el mismo producto, y no es y no es un límite superior o inferior a partir del cual tenemos que encontrar una tasa impositiva o tasa de descuento. Sólo en esa situación, se deberá aplicar la coincidencia aproximada. Entonces aquí, esto es coincidencia exacta porque solo estamos encontrando el precio del televisor o cualquier producto relevante. Exactamente. Así que cierra el soporte, pulsa Enter. Ahora aquí está la pregunta antes de arrastrarla hacia abajo. ¿Necesitamos arreglar este valor o? No, no lo hacemos porque cuando arrastramos hacia abajo, automáticamente escogerá el artículo en la siguiente fila para lavadora, y eso es exactamente lo que queremos. Siempre localice en la misma matriz de mesa, que no se debe mover, sino que los productos van a cambiar y que extraen los precios. Haga doble clic para enviarlo abajo y tenemos los precios de todos los artículos en un solo clic. Después de eso, cuando obtuvimos los precios, obtuvimos el número de artículos. ¿Cuál es el total de ventas que hemos realizado? Es muy sencillo solo aplicar una fórmula de multiplicación, este multiplicador Esto nos da los resultados, haga doble clic para enviarlo de nuevo. Y si quieres llevarlo a un estilo coma, ve a la pestaña home y aplica la coma y podemos reducir los decimales como queramos Entonces esto es un simple así este es el requisito que hay que hacer, y así es como puedes hacerlo. Solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. Este video, vamos a trabajar en nuestra tarea para el proyecto de práctica, y a nuestra derecha, tenemos muchos requisitos en los que necesitamos trabajar de la manera más eficiente. Ya escribí los requisitos, pero deberías identificar como veas los requisitos, número de pedidos en Boston. Entonces, aunque no esté escrito, puede identificar fácilmente que necesitamos simplemente contar todo el número de pedidos en Boston. Entonces lo que podemos hacer es si lo filtramos de esta manera, abrimos el destino, seleccionamos Posto, podemos contarlo así Todo esto solo selecciona todo esto después de filtrar y verás el recuento total justo en la parte inferior. Pero esto llevará mucho tiempo si lo hacemos así. Lo que usamos es una función de conteo I igual a contar I. Y como es un criterio único porque solo necesitamos encontrar el total de pedidos en Boston y otros criterios no se aplican como Boston Fuck cuatro, no es el caso Entonces usaremos Countif simple. Rango es el dato original donde se puede encontrar este criterio. Donde se puede encontrar este criterio es el destino. Entonces, de todos estos destinos, estamos buscando Boston. Ahora bien, si lo seleccionamos así como criterio, nos dará un error. Eso es porque esta es una oración completa. Y no es sólo Boston. Entonces en estos casos, lo que tenemos que hacer es simplemente abrir las comas invertidas y escribir Boston manualmente, cerrar las comas invertidas y presionar Enter Entonces lo haremos de esta manera. Pero si queremos hacerlo aún más rápido porque tenemos los pedidos de microondas, tenemos varios viajes con camión tres, tenemos número de viajes anchos Peter, todas estas cosas. Entonces esto significa que cada vez necesitamos referirnos a los datos y seleccionar un rango particular de ahí. En lugar de eso, podemos numerar. En lugar de eso, podemos nombrar todos estos rangos dentro de un solo clic, cómo, seleccionar los datos completos. Ahora, de nuevo, quiero que te detengas en este punto y uses tus conocimientos lo que hemos aprendido en los ejemplos anteriores porque después te voy a mostrar las respuestas. Bien, ojalá lo hayas probado tú mismo haciendo una pausa en este video, pero si no, es como puedes hacerlo Simplemente seleccione los datos completos. Vaya a las fórmulas, haga clic en Crear a partir de selección, pero asegúrese de seleccionar los encabezados o incluir los encabezados en los datos también. Crear a partir de la selección. ¿De qué selección quieres nombrar todas estas filas? Por lo que todas estas columnas deben ser nombradas en el nombre del encabezado. Entonces fila superior, seleccionaré solo esa columna derecha. Desmarcaré eso, haga clic en Bien, y luego simplemente podemos referirnos a estos rangos de nombres Simplemente despliega la lista y mira esta magia. Sea lo que sea que seleccione, se refiere a un dato en particular. Entonces, si seleccionamos transporte, esta es toda la columna seleccionada, y eso es exactamente lo que queremos. Ahora bien, el método de aplicación es muy sencillo. La fórmula es contar si, pero en el rango para los pedidos de microondas, se debe encontrar en artículos, y fuera de los artículos, necesitamos microondas. Solo asegúrate de que la ortografía sea correcta. Entra, entonces tenemos iguales para contar si de nuevo, Rango, número de viajes para camión tres. Dónde se encontrarán los datos de los camiones en el transporte. Entonces del transporte, solo necesitamos camión tres. Entonces es muy conveniente, como puedes ver. Número de viajes de Peter White. Peter white podría ser el nombre del conductor igual para contar F. Otra vez, el nombre del conductor. Y el criterio es Peter White. Golpea Enter. Ahora, chicos, antes de continuar, permítanme decirles que hay mucha manera inteligente de hacer las cosas, sobre todo si ya conocen Excel, quizás ya lo sepan o podrían estar pensando por eso que no estamos aplicando tablas Pivot u otras fórmulas. Eso es porque si tenemos datos en varias hojas o múltiples archivos, la Tabla Pivot no funcionará fácilmente. En ese tipo de situaciones, o hay que trabajar en Power Query, Power BI o de otra manera, necesitamos conocer estas fórmulas para que pueda funcionar en cada situación. Entonces no solo aprendemos las funciones avanzadas en el futuro, incluso usaremos las funciones de IA. Pero ahora mismo, es muy esencial que aprendamos todas estas pequeñas herramientas para que podamos trabajar en cada situación individual. Bien, continuemos. ¿Cuántas veces el número de artículos es menor a 20? Entonces aquí los criterios se ponen un poco difíciles. En realidad, no es difícil contar F del número de artículos porque necesitamos seleccionar el rango que contiene todos los artículos. Entonces ese es el número de ítems que ya hay criterios nombrados es que solo necesitamos contar los cuales son menores a 20. Por lo que menos de 20 se mencionarán así, menos de 20. Golpea Enter, y estos son nueve. Vamos a probarlo manualmente para cruzar la verificación. Sólo voy a aplicar los filtros de números. Menos de 20. Aquí está el resultado. Estos son todos los ítems, que son nueve. Desmarquemos el min max porque crea mucha confusión Desmarquemos también el promedio. Sólo tenemos cuenta ahora. Entonces el conteo se menciona aquí como nueve. Perfecto. Pasemos al siguiente requisito que es suma si o alguna sifs. Es tu elección. que identificar en qué criterios se debe aplicar. Así suma de artículos de refrigerador. ¿Qué son los artículos del refrigerador? Eso significa que necesitamos sumar el total de todos los refrigeradores. El total de ventas de refrigeradores equivale a sumar si siempre que quieras encontrar la suma con un criterio, esa es la suma si. Es sólo un criterio único, así que usaremos algunos si sólo, no algunos sifs En el rango, cuáles son los datos originales, nombre, son elementos. Entonces se selecciona la columna item. Fuera de eso, necesitamos refrigeradores totales. Así que las comas invertidas, escribir refrigerador. Asegúrate de que la ortografía sea correcta. El rango de suma es el total de ventas. Asegúrate de seleccionar solo cuál es el nombre de la audiencia porque tenemos dos sellos guardados como rangos de nombres, así que asegúrate de seleccionar el correcto, presiona Enter, y este es el total. Siempre que quieras confirmar el total, lo que necesitas hacer es simplemente aplicar un filtro al refrigerador, y luego podemos seleccionar esos sellos manualmente, y el total es de 110 a 50. 110 a 50. Aquí tenemos si quieres aplicar el estilo coma, solo aplícalo aquí, disminuye los decimales, y estamos bien para ir A continuación se encuentran las lavadoras. Entonces, si el rango es artículos. De esos artículos, nuestro criterio es la lavadora. Ciérralo. Entonces el rango es total de ventas. Y ahí lo tenemos. Volvamos a aplicarlo. Vaya, igual a la suma F. Rango es el transporte. Fuera del transporte, queremos el total de solo camión cuatro. Entonces solo comas invertidas aquí mismo, camión cuatro, asegúrate de que la ortografía Y en el rango de suma, tenemos los sellos. Total. Asegúrese de seleccionar el rango correcto, rango suma. Golpea Enter. Y por último, tenemos la suma F para los camiones. Ahora bien, aquí está la situación en la que se pone triky algunos de los artículos transportados por camiones, eso significa que necesitamos encontrar el total de todo el transporte que son camiones Si se trata de un simple camión, si se trata de criterios simples, entonces podemos haber seleccionado todas estas gamas. Entonces podríamos haber seleccionado toda esta gama, pero esto involucra camión cuatro, camión tres, camión uno, camión dos. Entonces no solo se incluyen los números, eso significa que tenemos diferentes camiones. También tenemos aviones. Entonces de todos estos criterios, sólo tenemos que encontrar camiones. Cualquiera que sea el número del camión, necesitamos sumar eso y excluir al avión al mismo tiempo. Pero no te preocupes, eso es muy sencillo. Ventas, pero no te preocupes eso es muy sencillo. El rango son los datos originales, donde los datos están contenidos en los transportes, y fuera de estos transportes, queremos encontrarlos para camiones Entonces solo trata de escribir lo que sea común en el transporte. Entonces el camión y el espacio son comunes para todos, o el nombre del camión es común para todos. Los números son diferentes. Entonces lo que haremos es simplemente escribir aquí, TRUCK y espacio porque eso es común para todos, y después de eso, lo que venga. Entonces para lo que venga, usaremos un carácter comodín y comas invertidas cerrar Sea lo que sea que haya, solo encuéntralo. Pero en el arranque, ese debería ser un camión. Rango de suma, muy sencillo. Total de ventas. Y dale a Enter. Entonces esto es 326,650. Tomemos el total con solo excluir los aviones, y seleccionemos las ventas Entonces eso es exactamente lo mismo. Tres, dos, 6650, 326650. Así de perfectamente funciona el rango de suma utilizando diferentes criterios Solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. En este video, vamos a trabajar en nuestro tercer requisito para nuestra tarea de prueba, y es usar el count ifs y sum ifs si tenemos múltiples condiciones Entonces aquí podemos ver número de pedidos de microondas que necesitamos extraer para Boston. Eso significa que no solo necesitamos contar primero el microondas, sino que también tenemos que contarlo solo en Boston. Entonces eso debería ser un conteo si situación es igual a contar yo cuento ifs rango de criterios Eso significa que nuestro primer criterio es el microondas. Donde se puede encontrar, son los datos originales, los cuales deben ser rango de criterios. Entonces eso son artículos. Asegúrese de que cada vez que lo seleccione de los rangos de nombres, debe seleccionar en el fondo. Lo verás aquí. Fuera de eso, queremos microondas. Asegúrate de que la ortografía sea correcta. Los criterios también van desde el punto de vista. Eso significa que nuestro segundo criterio es la ubicación o destino. Y rango de criterios significa una colección de celdas dentro de los datos originales. Así que los datos originales son este, y hemos nombrado automáticamente todos los rangos usando la opción create from selection. Así que el destino es nuestra gama, y fuera de eso, necesitamos el conteo para Boston. Golpea Enter, y eso es dos. Siempre que quieras cruzar, es muy sencillo hacer filtrar Microondas desde aquí y solo filtrar Boston desde aquí, y deberías poder ver el recuento de eso. Despejemos los filtros ahora, y el siguiente requisito es el número de viajes de Peter White con Ruck one Eso significa que este Peter White es el nombre del conductor, y queremos saber cuántos viajes en Ruck one se realiza Entonces nuevamente, eso es una corona de criterios múltiples Se utilizará Is. En el rango de criterios uno, seleccionaremos el campo nombre del conductor. El rango de nombres del conductor está seleccionado. Fuera de eso, necesitamos más Peter White. Nuevamente, ya que estamos escribiendo las ortografías manualmente, asegúrate de que sea correcta De lo contrario, no podrás ver los resultados. siguiente criterio son los camiones y donde los camiones se pueden encontrar en el rango de criterios dos, que es el transporte. Entonces fuera de este rango de transporte, queremos para camión uno y golpeamos Enter. De nuevo, son dos Ahora el tercer requisito es un poco diferente, y dice que necesitamos extraer el número de pedidos en Boston después del 3 de febrero. Entonces este es un multi criterio. Voy a usar count ifs. rango de criterios es el rango original de los datos para nuestros primeros criterios, que es Boston. Por lo que Boston se puede encontrar en los destinos. Fuera de IF, elegiremos Boston. Seleccionemos el rango de criterios dos, que son las fechas. Entonces, si nos desplazamos hacia abajo, así que si nos desplazamos hacia atrás, podemos ver las fechas aquí. Entonces, si nos desplazamos hacia atrás, podemos ver las fechas aquí, usar el campo o rango de fechas, y fuera de él, el criterio es posterior al 3 de febrero. Criterios es posterior. Entonces, ¿después significa mayor que, mayor que qué? 3 de febrero. A las comas invertidas se cierran. Vamos a entrar, y otra vez, obtuvimos la respuesta. El siguiente requisito es del rango de fechas. Tenemos que contar el número de pedidos entre el 3 de febrero y el 6 de febrero. Nuevamente, es muy sencillo, cuenta sifs. El rango de criterios uno son las fechas, de esas fechas el criterio es mayor o igual al tercio del cierre del comercio invertido fab, y el rango de criterios dos es, nuevamente, fecha. Fuera de eso, necesitamos menos de o igual a sexto fab comercio invertido cerrar, y golpear Enter entramos hemos agregado unas comas invertidas adicionales aquí. Excluyamos eso. Todo este criterio debe estar bajo una coma invertida abrir y cerrar, golpear Enter, y el conteo debe ser 14 Entonces eso también está hecho. Entonces otra vez, en el siguiente requisito, tenemos los criterios sum ifs Eso significa que tenemos un doble criterio. Tenemos que encontrar suma del microondas vendido o transportado a Nueva York. Entonces algunos Es algún rango es Total de ventas, asegúrate de seleccionar el campo correcto. Y siempre que selecciones el campo, asegúrate de que esté seleccionado en segundo plano. Criterios rango uno son los productos. De esos productos, necesitamos microondas. Aquí, no vamos a escribir microondas porque el nombre original en los datos se nombra como microondas comas invertidas cierran el rango de criterios dos, seleccionaremos destino Fuera de esos destinos, lo necesitamos para el New York o NY. No obstante se menciona en el destino, lo mencionaremos la misma manera que los datos originales, es Enter, vemos un error. Resolvamos esto. Primero está el total de ventas, luego es el rango de criterios uno. Bien, el rango de criterios uno son los artículos, no los productos. Artículo, asegúrate de que esté seleccionado en el fondo, todo hecho, presiona Enter, y deberías ver 6250 Entonces, si necesitamos cruzar si tenemos 6250 como total, solo vamos a verificar esto Tenemos microondas transportados a Nueva York a NY, y eso es todo. Este es el total. Todo bien. Despeja el filtro para ambos campos. Pero digamos que hemos aplicado múltiples filtros y queremos eliminarlos todos juntos. ¿Cómo lo haremos? Vamos a la pestaña Inicio, haga clic en ordenar y filtrar y borrar desde aquí. Sigamos al siguiente, que tiene algunos de los artículos transportados a Pittsburgh por Truck one. Es de nuevo, algunos Es algún rango es total de ventas. Asegúrese de que el campo esté seleccionado o que el rango esté seleccionado en segundo plano. rango de criterios uno se transporta a Pittsburgh, así que ese es el destino. Fuera de esos destinos, queremos que sea Pittsburgh. Lo que podemos hacer es si tienes algunas confusiones ortográficas, yo sólo la voy a copiar de aquí, pegarla aquí Así podrás separarlo si quieres y luego seleccionar los criterios de ahí. Fuera de los destinos, lo quiero para criterio uno. criterio uno está justo debajo de este campo, pero como hemos abierto la fórmula, no podemos ver ese nombre, pero tenemos que arreglarlo. Función G y F cuatro. rango de criterios dos es transporte, campo de transporte o rango de transporte, y fuera de eso, lo necesitamos para camión uno y golpeamos Enter. Entonces eso debería ser de 30 mil. Vamos a chequear, filtrar Pittsburgh, entonces tenemos camión. Si seleccionamos todo esto, la suma llega a 30,000 en el fondo en la parte inferior. Ahora, solo recuerda que hemos extraído todos estos registros. Ahora, solo recuerda que hemos extraído todos estos registros con base en el total de ventas. Hemos considerado que necesitamos la suma de sellos de microondas transportados a Nueva York, suma de artículos transportados a Pittsburgh, por lo que necesitamos calcular un total de ventas. Si desea sumar los artículos, el rango de suma solo se cambiará a número de elementos, y luego podrá obtener ese resultado. Déjame mostrarte si quieres, digamos, suma de microondas en unidades transportadas a Nueva York. Entonces en ese caso, rango de suma será número de ítems, rango de criterios uno son los ítems. De eso, necesitamos el total para microondas, y el criterio rango dos será destino, del cual necesitamos un total de NY. Entonces esto es 25. Y ese es tu requerimiento. Lo que tenemos que hacer es marcarlo como total de ventas y total de unidades. Ya te he mostrado cómo podemos extraer el total de ventas de cada uno. Lo que hay que hacer es en todos los rangos de suma, necesario calcular el total para número de artículos unidades totales. Así que solo extráelo aquí y extráelo aquí. Bien, sigamos con nuestro ejemplo. Y el siguiente es suma de artículos pedidos entre el segundo de marzo y el segundo de junio. Entonces nuevamente, estamos encontrando el total para ventas, algunos ifs, algún rango será total de ventas Y a partir de ese total de ventas, nuestro primer criterio son las fechas. Entonces seleccionaremos el rango de fechas fuera de eso. Tenemos que averiguar qué es mayor o igual al segundo de marzo, comas invertidas se cierran, rango de criterios dos es, nuevamente, fecha Fuera de eso, fuera de eso, necesitamos menos o iguales a segundo de junio de 2025, comas invertidas cerrar hit Enter Bien, tenemos estos datos hasta febrero solamente. Entonces vamos a ajustarlo para febrero. Queremos que sea el segundo de febrero, digamos el seis de febrero. Segundo de febrero, lo haré seis de febrero, pegué Enter, y este es el total, guárdalo. Ahora, también tenemos el requisito de algunos de los artículos que necesitas calcular, como puedes ver, algunos de los artículos transportados, algunos de los artículos transportados. Ya calculé. Ya calculé las ventas y necesitas calcular el total de unidades. De igual manera, el último requisito es la suma de los artículos transportados a Nueva York, Baltimore y Filadelfia. Entonces tenemos que sumar así que tenemos que combinar todas estas sumas para estas tres regiones. Ahora, solo recuerda que aquí no se usarán algunos ifs porque no hay múltiples criterios Tenemos que sumar para todos ellos. Eso significa que aplicaremos una suma simple si, pero le agregaremos un plus 75. Cómo verificar la precisión de una fórmula en Excel: Vamos a ver cómo podemos cruzar verificar cualquier fórmula en particular si ya hemos aplicado y obtuvimos algunos resultados, pero queremos verificar la exactitud de la fórmula. Por ejemplo, en el norte para los juegos, tenemos 452 como ventas. Pero, ¿cómo sabemos que hemos aplicado la fórmula correcta o los resultados son correctos? Eso se puede hacer fácilmente aplicando los filtros. Entonces hemos aplicado los filtros. Pero si quieres aplicarlo de nuevo, sólo tienes que seleccionar todas las audiencias en los datos originales y escribir Hsf alterno Entonces esto significa alternar para la llave corta dorada. Después iremos en la pestaña Inicio ordenar y filtrar y filtrar. Ahí lo tenemos. Ahora busquemos Norte y Juegos. Lo que hacemos es simplemente filtraremos hacia el norte y a partir de aquí, vamos a filtrar solo juegos. Entonces tenemos 452 ventas, 450 se menciona aquí también. Entonces así es como podemos comprobarlo. Intentemos con otro, 309 West por juguetes. Esto es Occidente. Esto es juguetes. Entonces este es solo un pequeño ejemplo. Por eso solo tenemos uno para cada uno. Pero así es como podemos conciliar o volver a verificar la exactitud de la fórmula, ya sea que la hayamos aplicado correctamente o no Entonces solo escribe esto por ti mismo, y te veo en la siguiente. 76. Proyecto de prueba de Sumif: Con usted, vamos a aplicar lo que hemos aprendido anteriormente en esta tarea de prueba. Entonces encontrarás esto en la suma si básico Sab dentro la misma asignación, y esa es tu prueba Lo que tenemos que hacer es a nuestra izquierda, tenemos un registro de activos fijos con clase. Como puedes ver, las clases están definidas. Entonces incluso si las herramientas son de diferente tipo o los equipos son de diferente tipo, aún así la clase seguirá siendo la misma, y este es el costo total. Lo que tenemos que hacer es crear un resumen por grupo. Entonces para eso, necesitamos todas las clases junto con los totales para cada grupo Tenemos que encontrar una forma más inteligente de hacer esto. Entonces lo que podemos hacer es simplemente pausarlo hasta este punto, probarlo tú mismo y luego soltarlo porque aquí también te voy a mostrar las respuestas. Pero quiero que practiques primero y luego sueltes para ver la respuesta. Bien, espero que ya hayas completado esto. Es una técnica muy sencilla que vamos a utilizar aquí. Como ya tenemos las clases filtradas aquí, solo necesitamos crear los totales en el grupo Entonces usaremos una fórmula sum if porque no tenemos múltiples criterios Solo tenemos los criterios únicos. Entonces es muy, muy sencillo. Suma si se utilizará. El rango es el dato original de nuestros criterios. Entonces criterio es esto, los datos originales son esta columna completa. ¿Por qué he seleccionado la columna completa? Porque aunque añadamos más clases en el futuro, aún así incorporará esto. Los criterios, podemos seleccionar todos los criterios. Entonces esto significa que se derramará automáticamente, pero necesitamos arreglarlo, alternar A para, lo contrario, dejará su lugar así O lo que podemos hacer es, si quieres hacerlo aún más sencillo, podemos seleccionar todos los criterios, toda la columna. Y en el rango de suma, seleccionaremos esta columna completa, pulsaremos Enter y pulsaremos yes. Entonces de esta manera aplicará la fórmula, solo haga doble clic para enviarla hacia abajo. Y obtendrás todos los resultados. Intentemos de otra manera. Lo que podemos hacer es en lugar de seleccionar los criterios como este, seleccionemos toda esta área, arreglarla, golpear Enter, y de esta manera, también la derramará o todas las demás celdas. Si quieres cruzar verificar alguna fórmula en particular, es muy simple. Simplemente aplicamos los filtros aquí y solo lo filtramos por digamos herramientas. Es 1.5 millones. Vamos a filtrar las herramientas aquí. Lo y vamos a seleccionar toda esta columna. El total se menciona aquí abajo, 1.5 millones. Eso es exactamente lo mismo. Esta fórmula fue muy sencilla, y ya hemos visto cómo podemos abordar este tipo de situaciones. En el segundo requisito, tenemos todas las ventas totales que quiero encontrar, que está por encima de 200,000. Entonces hay muchas ventas, pero solo quiero totalizar, que está por encima de las 200 mil. Entonces sólo estos. Lo que podamos hacer, antes que nada, terminaremos los criterios de la manera adecuada. Eso quiere decir que el texto no debería estar ahí. Aquí se coloca la coma manualmente, el dólar se coloca manualmente aquí, y hay un espacio Entonces necesito quitar todo esto, asegurarme de que elimines cualquier tipo de texto aquí, y simplemente mantener más de 200,000. Pulsa Enter, y ahora simplemente podemos aplicar la función sum if. Siempre te dije que el rango es el dato original de criterios. Entonces, si el criterio es un número o el costo, ¿cuál será el rango? El rango será de costo. Fuera de este costo, ¿ qué queremos encontrar? Queremos sumar todos los números, que está por encima de los 200 mil. Entonces este es nuestro criterio simple, o lo que podemos hacer es simplemente escribirlo manualmente aquí, mayor que el número. Pero eso no es muy eficiente. Simplemente seleccionaré esto como criterio, y en el rango de suma, seleccionaré el mismo. Pulsa Enter y podemos encontrar fácilmente el resultado de esta manera también. Asegúrese de que los resultados sean correctos. Aplica los filtros de números. Son 1.35 millones, más de 200 mil. Seleccionemos toda esta columna, y aquí mismo se menciona 1.35 millones Por cierto, chicos, si aquí no encuentran nada, cuando seleccionamos toda la columna, no encuentran conteo, promedio o suma, podemos incluir fácilmente que damos clic aquí. Y lo que sea que quieras incluir, puedes seleccionarlo así. Entonces ahora está mostrando min, max, y todo. Entonces así es como se puede hacer. Solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la próxima. 77. Actividad de prueba 1: Video, vamos a aplicar prácticamente lo que hemos aprendido anteriormente en esta tarea de práctica o la tarea de prueba donde tenemos un dato simple de diferentes conductores que están entregando los pedidos de diferentes artículos. El número de ítems es este. Se carga en estos camiones particulares, y va a estos destinos. Entonces tenemos algunos de los datos, pero está incompleto, como podemos ver, es necesario llenar las dos columnas. A nuestra derecha, tenemos muchos requisitos, pero antes que nada, necesitamos rellenar los datos completos. Ahora bien, los datos no están completos porque tenemos todos los artículos junto con las cantidades que tenemos que cargar en el camión y entregar a diferentes destinos, pero no tenemos el precio de estos artículos. ¿Dónde está el precio? Si nos desplazamos hacia la derecha, ahí tenemos la lista de precios. Entonces esto significa que necesitamos extraer todos estos precios. Se debe recoger automáticamente aquí usando una fórmula simple que sea capaz de hacerlo por ti porque de forma manual, te llevará mucho tiempo, aunque filtres, si pones los precios aún cada vez que necesitamos considerar algo que si pones los precios aún cada vez que necesitamos considerar algo que aunque sean 25 filas de datos, debes considerar una técnica que pueda funcionar incluso en 25,000 filas. Así que en 25,000 filas, te llevará mucho tiempo extraer los precios manualmente. Lo que vamos a utilizar como fórmula. Sólo deténgalo hasta este punto. Piénsalo por ti mismo. Quiero que detengas este video por completo. Piénsalo tú mismo, qué fórmula se utilizará. Pruébalo y sólo entonces solo reanuda el video para ver la solución porque te lo voy a explicar dentro del mismo video. Pero antes que nada, hay que identificar en qué situaciones qué fórmula debería funcionar. Ahora podrías haber averiguado qué fórmula se usará, pero déjame mostrarte a nuestra derecha , tenemos la lista de precios. Entonces lo que vamos a hacer es que necesitamos ver este ítem en la secuencia vertical, y cuando encontremos el ítem, necesitamos ir en la columna paralela para ver los resultados, y luego extraerlo aquí. Entonces esto se llama Vlookup. Estás buscando el precio del producto verticalmente en el orden de lista de precios, y cuando localicemos ese artículo en particular, solo entonces iremos en la columna paralela para ver los resultados. Así que vamos a seleccionar todo este rango, nombrarlo como lista de precios o de otra manera, si quieres dar un hueco, podemos usar subrayado aquí No se permite espacio, presione Entrar. Ahora podemos usar fácilmente esto es igual a Vlookup. Buscar valor ¿qué es? Artículo. Tenemos que verlo en la matriz de tablas. Entonces o podemos seleccionar estas dos columnas enteras, lo hace más fácil incluso si tenemos más datos, o lo que podemos hacer es que podemos seleccionar este rango, pero de esa manera, tenemos que arreglar esto pero el problema de la fijación está resuelto ya que ya lo hemos llamado como lista de precios, como puede ver, aunque seleccionemos el rango así, todavía muestra la lista de precios como el array de tabla. Entonces eso es perfecto. Cuando encontremos este producto en esta lista en particular, ¿ dónde desea ubicar el precio en la segunda columna? Entonces la segunda columna es el número de índice de columna. Y esta es la situación de coincidencia exacta donde estamos encontrando para el mismo producto, y no es un límite superior o inferior a partir del cual tenemos que encontrar una tasa impositiva o tasa de descuento. Sólo en esas situaciones, se debe aplicar la coincidencia aproximada. Entonces aquí, esto es coincidencia exacta porque solo estamos encontrando el precio del televisor o cualquier producto relevante. Exactamente. Así que cierra el soporte, pulsa Enter. Ahora, aquí hay una pregunta antes de arrastrarla hacia abajo. ¿Necesitamos arreglar esto de valor? No, no lo hacemos porque cuando arrastramos hacia abajo, automáticamente escogerá el artículo en la siguiente fila para lavadora, y eso es exactamente lo que queremos. Siempre localice en la misma matriz de mesa, que no se debe mover, sino que los productos van a cambiar y que extraen los precios. Haga doble clic para enviarlo abajo y tenemos los precios de todos los artículos en un solo clic. Después de eso, cuando obtuvimos los precios, obtuvimos el número de artículos. ¿Cuál es el total de ventas que hemos realizado? Es muy sencillo solo aplicar una fórmula de multiplicación, este multiplicador Esto nos da los resultados, haga doble clic para enviarlo de nuevo. Y si quieres llevarlo a un estilo coma, solo tienes que ir a la pestaña home y aplicar la coma y podemos reducir los decimales como queramos Entonces este es el requisito que hay que hacer, y así es como puedes hacerlo. Solo prueba esto por ti mismo, y te veo en la próxima. 78. Actividad de prueba 2: Video, vamos a trabajar en nuestra tarea para el proyecto de práctica, y a nuestra derecha, tenemos muchos requisitos en los que necesitamos trabajar de la manera más eficiente. Ya escribí los requisitos, pero deberías identificar como veas los requisitos, número de pedidos en Boston. Entonces, aunque no esté escrito, puede identificar fácilmente que necesitamos simplemente contar todo el número de pedidos en Boston. Entonces lo que podemos hacer es si lo filtramos de esta manera, abrimos el destino, seleccionamos Posto, podemos contarlo así Simplemente seleccione todo esto después de filtrar, y verá el recuento total justo en la parte inferior. Pero esto llevará mucho tiempo si lo hacemos así. Lo que usamos es un conteo si función es igual a contar I. Y como es un criterio único porque solo necesitamos encontrar los pedidos totales en Boston y otros criterios no se aplican como Boston Foruck cuatro, no es el caso Entonces usaremos conteo simple si. Rango es el dato original donde se puede encontrar este criterio. Donde se puede encontrar este criterio es el destino. Entonces, de todos estos destinos, estamos buscando Boston. Ahora bien, si lo seleccionamos así como criterio, nos dará un error. Eso es porque esta es una oración completa. Y no es sólo Boston. Entonces en estos casos, lo que tenemos que hacer es simplemente abrir las comas invertidas y escribir Boston manualmente, cerrar las comas invertidas y presionar Enter Entonces lo haremos de esta manera. Pero si queremos hacerlo aún más rápido porque tenemos los pedidos de microondas, tenemos varios viajes con camión tres, tenemos número de viajes anchos Peter, todas estas cosas. Entonces esto significa que cada vez que necesitamos referirnos a los datos y seleccionar un rango en particular en lugar de eso, podemos nombrar todos estos rangos dentro de un solo clic. Cómo, seleccione los datos completos. Ahora, de nuevo, quiero que te detengas en este punto y uses tus conocimientos lo que hemos aprendido en los ejemplos anteriores porque después te voy a mostrar las respuestas. Bien, ojalá lo hayas probado tú mismo haciendo una pausa en este video, pero si no, así es como puedes hacerlo Simplemente seleccione los datos completos. Vaya a las fórmulas, haga clic en Crear a partir de selección, pero asegúrese de seleccionar los encabezados o incluir los encabezados en los datos también Crear a partir de la selección. ¿De qué selección quieres nombrar todas estas filas? Por lo que todas estas columnas deben ser nombradas en el nombre del encabezado. Entonces fila superior, seleccionaré solo esa columna derecha. Voy a desmarcar eso. Haga clic en Bien. Y entonces simplemente podemos referirnos a los rangos de nombres. Simplemente despliega la lista y mira esta magia. Sea lo que sea que seleccione, se refiere a un dato en particular. Entonces, si seleccionamos transporte, esta es toda la columna seleccionada, y eso es exactamente lo que queremos. Ahora bien, el método de aplicación es muy sencillo. La fórmula es contar si, pero en el rango para los pedidos de microondas, se debe encontrar en artículos, y fuera de los artículos, necesitamos microondas. Solo asegúrate de que las ortografías sean correctas. Entra, entonces tenemos iguales para contar si de nuevo, Rango. Número de viajes para camión tres. Dónde se encontrarán los datos de los camiones en el transporte. Entonces del transporte, solo necesitamos camión tres. Entonces es muy conveniente, como puedes ver. Número de viajes de Peter White. Peter white podría ser el nombre del conductor igual para contar F. Otra vez, el nombre del conductor. Y el criterio es Peter White. Golpea Enter. Ahora, chicos, antes de continuar, permítanme decirles que hay mucha manera inteligente de hacer las cosas, sobre todo si ya conocen Excel, quizás ya lo sepan o podrían estar pensando por eso que no estamos aplicando tablas Pivot u otras fórmulas. Eso es porque si tenemos datos en varias hojas o múltiples archivos, la Tabla Pivot no funcionará fácilmente. En ese tipo de situaciones, o hay que trabajar en Power Query, Power BI o de otra manera, necesitamos conocer estas fórmulas para que pueda funcionar en cada situación individual. Entonces no solo aprenderemos las funciones avanzadas en el futuro, incluso usaremos las funciones de IA. Pero ahora mismo, es muy esencial que aprendamos todas estas pequeñas herramientas para que podamos trabajar en cada situación individual. Bien, continuemos. ¿Cuántas veces el número de artículos es menor a 20? Entonces aquí los criterios se ponen un poco difíciles. En realidad no es difícil. Cuenta F del número de artículos porque necesitamos seleccionar el rango que contiene todos los artículos. Entonces ese es el número de ítems que ya hay criterios nombrados es que solo necesitamos contar los cuales son menores a 20. Por lo que menos de 20 se mencionarán así, menos de 20. Golpea Enter, y estos son nueve. Vamos a probarlo manualmente para cruzar la verificación. Sólo voy a aplicar los filtros de números. Menos de 20. Aquí está el resultado. Estos son todos los ítems, que son nueve. Desmarquemos el min max porque crea mucha confusión Desmarquemos también el promedio. Sólo tenemos cuenta ahora. Entonces contar se menciona aquí como nueve, perfecto. Pasemos al siguiente requisito que es suma si o alguna sifs Es tu elección. Hay que identificar en qué criterios, qué se debe aplicar. Así suma de artículos de refrigerador. ¿Qué son los artículos del refrigerador? Eso significa que necesitamos sumar el total de todos los refrigeradores. El total de ventas de refrigeradores equivale a sumar si siempre que quieras encontrar la suma con un criterio, esa es suma si. Es sólo un criterio único, así que usaremos algunos si sólo, no algunos sifs En el rango, ¿cuáles son los datos originales? Nombre, son artículos. Entonces se selecciona la columna item. Fuera de eso, necesitamos refrigeradores totales. Así que las comas invertidas, escribir refrigerador. Asegúrate de que la ortografía sea correcta. El rango de suma es el total de ventas. Asegúrate de seleccionar solo cuál es el nombre de la audiencia porque tenemos dos sellos guardados como rangos de nombres, así que asegúrate de seleccionar el correcto, presiona Enter, y este es el total. Siempre que quieras confirmar el total, lo que necesitas hacer es simplemente aplicar un filtro al refrigerador, y luego podemos seleccionar esas ventas manualmente, y el total es de 110 a 50. 110250. Aquí tenemos si quieres aplicar el estilo coma, solo aplícalo aquí, disminuye los decimales, y estamos listos para ir A continuación se encuentran las lavadoras. Entonces, si el rango es artículos. De esos artículos, nuestro criterio es la lavadora. Ciérralo. Entonces el rango es total de ventas. Y ahí lo tenemos. Volvamos a aplicarlo. Vaya, igual a la suma F. Rango es el transporte. Fuera del transporte, queremos el total de solo camión cuatro. Entonces solo comas invertidas aquí mismo, camión cuatro, asegúrate de que la ortografía Y en el rango de suma, tenemos los sellos. Total, asegúrese de seleccionar el rango correcto, rango de suma. Golpea Enter. Y por último, tenemos la suma F para los camiones. Aquí está la situación en la que se pone triky. Entonces, de los artículos transportados por camiones, eso significa que necesitamos encontrar el total de todo el transporte, que son camiones. Si se trata de criterios simples, entonces podríamos haber seleccionado todos estos rangos, pero esto involucra el camión cuatro, camión tres, el camión uno, el camión dos. Entonces no solo se incluyen los números, eso significa que tenemos diferentes camiones. También tenemos aviones. Entonces, de todos estos criterios, sólo tenemos que encontrar camiones. Cualquiera que sea el número del camión, necesitamos sumar eso y excluir al avión al mismo tiempo. Pero no te preocupes eso es muy sencillo. El rango son los datos originales donde los datos están contenidos en los transportes, y fuera de estos transportes, queremos encontrarlos para camiones Entonces solo trata de escribir lo que sea común en el transporte. Entonces camión y espacio es común para todos o el nombre del camión es común para todos. Los números son diferentes. Entonces lo que haremos es simplemente escribir aquí CAMIÓN y espacio porque eso es común para todos, y después de eso, lo que venga. Entonces para lo que venga, usaremos un carácter comodín. Y las comas invertidas se cierran. Sea lo que sea que haya, solo encuéntralo. Pero en el arranque, ese debería ser un baúl. Rango de suma, muy sencillo. Total de ventas, y pulsa Enter. Entonces esto es 326,650. Comprobemos el total con solo excluir los aviones, y seleccionemos las ventas Entonces eso es exactamente lo mismo. Tres, dos, 6650, 326650. Así de perfectamente funciona el rango de suma utilizando diferentes criterios Solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. 79. Actividad de prueba 3: Video, vamos a trabajar en nuestro tercer requisito para nuestra asignación de prueba, y eso es usar el conteo ifs y algunos Is si tenemos múltiples condiciones Entonces aquí podemos ver número de pedidos de microondas que necesitamos extraer para Boston. Eso significa que no solo necesitamos contar primero el microondas, sino que también tenemos que contarlo solo en Boston. Entonces eso debería ser un conteo si situación es igual a contar si el conteo es rango de criterios, eso significa que nuestro primer criterio es microondas. Donde se puede encontrar, son los datos originales, los cuales deben ser rango de criterios. Entonces eso son los artículos. Asegúrese de que cada vez que lo seleccione de los rangos de nombres, debe seleccionar en el fondo. Lo verás aquí. Fuera de eso, queremos microondas. Asegúrate de que la ortografía sea correcta. Los criterios también van desde el punto de vista. Eso significa que nuestro segundo criterio es la ubicación o destino. Y rango de criterios significa una colección de celdas dentro de los datos originales. Así que los datos originales son este, y hemos nombrado automáticamente todos los rangos usando la opción create from selection. Así que el destino es nuestra gama, y fuera de eso, necesitamos el conteo para Boston. Golpea Enter, y eso es dos. Siempre que quieras cruzar, es muy sencillo hacer filtrar Microondas desde aquí y solo filtrar Boston desde aquí, y deberías poder ver el recuento de eso. Vamos a borrar los filtros ahora, y el siguiente requisito es el número de viajes Peter white con rack uno. Eso significa que este Peter White es el nombre del conductor, y queremos saber cuántos viajes en Ruck one se realiza Entonces nuevamente, eso es una corona de criterios múltiples Se utilizará Is. En el rango de criterios uno, seleccionaremos el campo nombre del conductor. El rango de nombres del conductor está seleccionado. Fuera de eso, necesitamos más Peter White. Nuevamente, ya que estamos escribiendo las ortografías manualmente, asegúrate de que sea correcta De lo contrario, no podrás ver los resultados. siguiente criterio son los camiones y donde los camiones se pueden encontrar en el rango de criterios dos, que es el transporte. Entonces fuera de este rango de transporte, queremos para camión uno y golpeamos Enter. Nuevamente, son dos ahora el tercer requisito es un poco diferente, y dice que necesitamos extraer el número de pedidos en Boston después del 3 de febrero. Entonces este es un multi criterio. Voy a usar count ifs. rango de criterios es el rango original de los datos para nuestros primeros criterios, que es Boston. Por lo que Boston se puede encontrar en los destinos. De W, elegiremos Boston. Seleccionemos el rango de criterios dos, que son las fechas. Entonces, si nos desplazamos hacia atrás, podemos ver las fechas aquí, usar el campo o rango de fechas, y de qué criterio es posterior. Entonces, ¿después significa mayor que, mayor que qué? Tres de febrero. Y cierre invertido. Vamos a entrar, y otra vez, obtuvimos la respuesta. El siguiente requisito es del rango de fechas. Tenemos que contar el número de pedidos entre el 3 de febrero y el 6 de febrero. Nuevamente, es muy sencillo, cuenta sifs. El rango de criterios uno son las fechas. De esos estados, el criterio es mayor o igual al tercio de fab, comas invertidas se cierran, y el rango de criterios dos es, nuevamente, fecha Fuera de eso, necesitamos menos de o igual a seis fab comas invertidas cerrar, y golpear Enter, hemos agregado unas comas invertidas adicionales Excluyamos eso. Todo este criterio debe estar bajo una coma invertida abrir cerrar, golpear Enter, y el conteo debe ser 14 Entonces eso también está hecho. Entonces otra vez, en el siguiente requisito, tenemos los criterios sum ifs Eso significa que tenemos un doble criterio. Tenemos que encontrar suma del microondas vendido o transportado a Nueva York. Algún rango es Total de ventas, asegúrese de seleccionar el campo correcto, y siempre que seleccione el campo, asegúrese de que esté seleccionado en segundo plano. Criterios Rango uno son los productos. De esos productos, necesitamos microondas. Aquí, no vamos a escribir microondas porque el nombre original en los datos se nombra como microondas Los criterios de cierre de comercio invertido van dos, seleccionaremos destino. Fuera de esos destinos, lo necesitamos para el New York o NY. No obstante, se menciona en el destino, lo mencionaremos de la misma manera que los datos originales. Entra, y vemos un error. Resolvamos esto. Primero está el total de ventas, luego es el rango de criterios uno. Bien, el rango de criterios uno son los artículos, no los productos. Artículo, asegúrate de que esté seleccionado en el fondo, todo hecho, presiona Enter, y deberías ver 6250 Entonces, si necesitamos cruzar si tenemos 6250 como total, solo vamos a verificar esto Tenemos microondas transportados a Nueva York a NY, y eso es todo. Este es el total. Todo bien. Despeja el filtro para ambos campos. Pero veamos que hemos aplicado múltiples filtros y queremos limpiarlos todos juntos. ¿Cómo lo haremos? Vamos a la pestaña Inicio, haga clic en ordenar y filtrar y borrar desde aquí. Continuar al siguiente, que tiene algunos de los artículos transportados a Pittsburgh en camión uno. Es otra vez, algunos sifs. Entonces el rango es total de ventas. Asegúrese de que el campo esté seleccionado o que el rango esté seleccionado en segundo plano. El rango de criterios uno se transporta a Pittsburgh. Entonces ese es el destino. Fuera de esos destinos, queremos que sea Pittsburgh. Lo que podemos hacer es si tienes algunas confusiones ortográficas, yo sólo la voy a copiar de aquí, pegarla aquí Para que puedas separarlo si quieres y luego seleccionar los criterios de ahí. Fuera de los destinos, lo quiero para criterio uno. Criterios uno está justo debajo de este campo, pero desde que hemos abierto la fórmula, pero tenemos que arreglarlo. Función G y F cuatro. rango de criterios dos es transporte, campo de transporte o rango de transporte, y fuera de eso, lo necesitamos para camión uno y golpeamos Enter. Entonces eso debería ser de 30 mil. Vamos a chequear, filtrar Pittsburgh, entonces tenemos camión uno Si seleccionamos todo esto, la suma llega a 30,000 en el fondo en la parte inferior. Ahora, solo recuerda que hemos extraído todos estos registros con base en el total de ventas. Hemos considerado que necesitamos la suma de sellos de microondas transportados a Nueva York, suma de artículos transportados a Pittsburgh. Entonces necesitamos calcular un total de ventas. Si desea sumar los artículos, el rango de suma solo se cambiará a número de elementos, y luego podrá obtener ese resultado. Déjame mostrarte si quieres, digamos, suma de microondas en unidades transportadas a Nueva York. Entonces en ese caso, rango de suma será número de ítems, rango de criterios uno son los ítems. De eso, necesitamos el total para microondas, y el criterio rango dos será destino, de los cuales, necesitamos un total de NY. Entonces esto es 25. Y ese es tu requerimiento. Lo que tenemos que hacer es marcarlo como total de ventas y total de unidades. Ya te he mostrado cómo podemos extraer el total de ventas de cada uno. Lo que hay que hacer es en todos los rangos de suma, necesario calcular el total para número de artículos unidades totales. Así que solo extráelo aquí y extráelo aquí. Bien, sigamos con nuestro ejemplo. Y el siguiente es suma de artículos pedidos entre el segundo de marzo y el segundo de junio. Entonces nuevamente, estamos encontrando el total para ventas, algunos ifs, algún rango será total de ventas Y a partir de ese total de ventas, nuestro primer criterio son las fechas. Entonces seleccionaremos el rango de fechas fuera de eso. Tenemos que averiguar qué es mayor o igual al segundo de marzo, comas invertidas se cierran, rango de criterios dos es, nuevamente, fecha Fuera de eso, necesitamos menos o iguales al segundo de junio de 2025, las comas invertidas se cierran Golpea Enter. Bien, tenemos estos datos hasta febrero solamente. Entonces vamos a ajustarlo para febrero. Queremos que sea el segundo de febrero hasta digamos el seis de febrero. Segundo de febrero, lo haré seis de febrero, pegué Enter, y este es el total, guárdalo. Ahora, también tenemos el requisito de algunos de los artículos que necesitas calcular, como puedes ver, algunos de los artículos transportados, algunos de los artículos transportados. Ya calculé los sellos y es necesario calcular el total de unidades. De igual manera, el último requisito es la suma de los artículos transportados a Nueva York, Baltimore y Filadelfia. Por lo que necesitamos combinar todas estas sumas para estas tres regiones. Ahora, solo recuerda que aquí, algunos ifs no se usarán porque no hay múltiples criterios Tenemos que sumar para todos ellos. Eso significa que aplicaremos una suma simple si, pero le agregaremos un plus y luego nuevamente, usaremos los Sumifs Déjame mostrarte antes que nada, usaré algunos si. Lo que he hecho es que he puesto aquí todos los criterios. Simplemente puedes copiar el rango completo, pegarlo aquí, y eliminar duplicados, o de otro modo, podemos seleccionarlo desde aquí también Entonces es igual a sumar si. En primer lugar, el rango es el destino. El criterio es, en primer lugar, Nueva York, por lo que podemos seleccionarlo desde aquí, pero necesitamos arreglarlo, y algún rango es el número de artículos, ya que queremos el número total de artículos transportados. Cierre de soporte, aquí está la respuesta. Después de eso, iremos a la N más algunos si. Nuevamente, el rango es destino. Fuera del rango, nuestro segundo criterio es Baltimore. Seleccionaremos esta función K y F cuatro para fijar, y algún rango es el número de elementos. Cerrar y más, nuevamente, suma si el rango es destino. Fuera de eso, lo necesitamos para Filadelfia. Nuevamente, es un nombre difícil, así que lo elegiremos de la gama. Y el rango de suma es el número de artículos totales. Pulsa Enter, y deberíamos poder ver el total así. Asegúrate de que esté bien. Entonces, lo que podemos hacer es filtrar todas estas ubicaciones, Nueva York, Baltimore y Filadelfia, seleccionarlas todas. Y si seleccionamos el número de ítems, deberíamos poder ver el total justo en la parte inferior, y la suma es 386. Déjame aclararlo de nuevo y tenemos el total exacto mostrando aquí mismo. Entonces, lo que necesitas hacer ahora es simplemente encontrar el total de ventas aquí y el total de unidades para todos estos, y el total de unidades para todos estos también. Esto va a hacer es que te dará una buena rasgón en la aplicación de las fórmulas. Entonces solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. 80. Concepto de totalización automática con subtotal: Video, vamos a entender y aprender el concepto de auto total con Subtotales dentro de con Subtotales dentro Entonces hasta ahora, hemos visto que si quieres unas ventas en particular como ventas mensuales o ganancias mensuales sabias, lo que hacemos normalmente es simplemente copiar todos estos campos, pegarlo aquí, ir a los datos, eliminar duplicados, clic en Bien, y luego escribimos monto de ventas, y lo extraemos con algunos si donde seleccionamos el rango como meses, seleccionamos criterios como este o la columna completa Seleccionamos el rango de suma, lo que queramos el total de y pulsamos Enter para aplicarlo. Pero esa es la suma fuera del rango. Además, si quieres averiguarlo para cada criterio, será un trabajo difícil para ti y no podremos crear un resumen dentro de los datos también. Te voy a presentar un subtotal. Ese es un concepto muy importante. En primer lugar, vamos a aplicar los filtros porque como podemos ver el mes se repite o está en forma de peligro, no está arreglado Lo que haremos es simplemente ir a la pestaña de inicio e ir a ordenar y filtrar a nuestra derecha y aplicar los filtros. Después de eso, necesitamos ordenarlo con A a Z o Z a A, lo que quieras. Y una vez hecho. Ahora, notarás que los meses están ordenados, pero está en orden alfabético y no en la secuencia de los meses originales. Eso quiere decir que el Gener debe ser lo primero. Entonces, si quieres filtrarlo o ordenarlo de esa manera, lo que podemos hacer es usar la clasificación personalizada. Es muy sencillo de hacer. Simplemente iremos a los datos y daremos clic en SOT, y aquí veremos diferentes opciones. Necesitamos ordenar el campo del mes y los valores de celda, el orden no debe ser de A a Z, no de Z a A, sino que seguiremos lista personalizada. En la lista personalizada, ya hemos identificado enero febrero marzo en secuencia, por lo que necesitamos ordenarlo de acuerdo a eso. Lo y ahora lo conseguirás ordenado en la secuencia correcta. Ese es el único requisito en el subtotal. Si quieres hacer el total de una sola columna, lo ordenarás de esa manera. Si lo quieres para múltiples columnas, que te mostraré más adelante, ordenarás, lo ordenarás multi. Pero vamos a aplicarlo para éste. Una vez hecho esto, lo que tenemos que hacer es simplemente ir a los datos y aplicar un subtotal a nuestra derecha El menú de datos y el subtotal aquí te hará algunas preguntas En cada cambio de mes, eso significa que estoy diciendo que cuando el mes cambia en el campo de datos, ¿qué debes hacer? Se puede calcular la suma, ¿suma de qué? Si quieres múltiples sumas como el número de unidades vendidas, alcance del cliente, el monto de las ventas y las ganancias, todas ellas juntas, puedes hacerlo. Entonces siempre que cambie el mes, en la parte inferior, creará un nuevo feed de envidia total, y calculará toda la suma por ti dentro de la base de datos. Reemplazar los Subtotales actuales, resumen debajo de los datos. Todo bien. Volvamos a hacer clic en Bien, y tenemos los totales de cada mes, así como así No aplicamos ninguna fórmula y deberíamos poder ver el total. Entonces cuando termine enero, el total de enero está aquí y ha hecho el total para todos estos campos. Lo mismo va para el total de febrero y el total de marzo, y también tenemos el gran total. Entonces, a nuestra izquierda, podemos ver que tenemos tres niveles de reporte. Uno es tres, que está más a nivel, entonces es dos, que si haces clic, automáticamente simplemente cerrará todos estos resúmenes, y te mostrará el resumen total ¿Qué tan genial es eso? Y si solo haces clic en el nivel uno , solo te muestra el gran total. Por lo que es muy útil sobre todo si quieres el resumen dentro de los datos. Si quieres aclararlo, también es muy sencillo. Sólo tienes que ir a los datos, ir a la misma zona y eliminarlos todos. Deberías poder quitarlo así. Entonces así es como podemos aplicar un simple subtotal dentro los datos usando una técnica simple Solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. 81. Cómo cambiar los criterios del subtotal: Video, vamos a ver que si quieres cambiar los criterios en subtotal y aplicarlo a una situación diferente, cómo podemos hacerlo Entonces en el ejemplo anterior, hemos creado los Subtotales por meses, así que hemos ordenado los Ahora bien, si queremos el total del vendedor para todos estos campos, cómo podemos hacerlo. Es muy sencillo. Podemos simplemente ordenarlo primero, de la A a la Z. y una vez que se ordena y se juntan todos estos vendedores, lo que podemos hacer es simplemente ir a los datos, aplicar Y esta vez a cada cambio de vendedor, ¿qué quieres hacer? Quiero sumar el número de unidades vendidas, el alcance del cliente, monto de las ventas y el beneficio de todos estos, reemplazar los Subtotales actuales Resumen debajo de los datos, todo bien. Lo. Tenemos el total de ventas creado al final de cada vendedor para todos estos campos, y también tenemos los tres niveles Si hacemos clic en dos, vemos el resumen que si creamos manualmente, nos llevará mucho tiempo, y si haces clic en un nivel, tenemos el gran total. Ahora bien, si quieres eliminar algún subtotal, también es muy sencillo Simplemente vaya a los datos, simplemente haga clic en Subtotales y elimínelos todos, y eso debería devolverle a los datos originales Es así como podemos aplicar o cambiar los criterios ordenando la otra columna y aplicando ahí el subtotal Solo prueba esto por ti mismo, y te veo en la siguiente. 82. Aplicación de múltiples subtotales: Video, vamos a aprender cómo podemos aplicar el subtotal múltiple en nuestros datos usando la función subtotal Entonces ya hemos visto cómo podemos extraer el total por, digamos, meses o total para el vendedor de todos estos campos. Pero, ¿y si quiero el total del mes? Pero dentro de enero, digamos, quiero ver también el total de ventas de cada vendedor Entonces, dentro de enero, cuántos activos vendieron, cuánto vendió Farhan, Avaz Saad y Omer Avaz Saad Nos trasladaremos a febrero y dentro de las ventas totales de febrero, también tenemos que ver las ventas del vendedor dentro del mes de enero o febrero Entonces esto es doble clasificación. Y en este tipo de situaciones, necesitamos ordenar de forma múltiple los datos. Pero antes que nada, el total final o el total grande es de meses. Dentro de ese total, necesitamos el porcentaje de ventas total también para ese mes en particular. Entonces esto significa que el total final es de cuatro meses o total grande es de cuatro meses, así que lo clasificaremos primero. Ahora bien, a partir de aquí no se puede hacer doble clasificación porque si clasificamos una, la otra estará desarreglada Entonces iremos a la pestaña de datos y haremos clic en SOT y solo eliminaremos todos los niveles. En primer lugar, necesitamos ordenarlo por meses en los valores de celda y orden. Aquí elegiremos una lista personalizada porque queremos ordenarla exactamente por enero, febrero, marzo y no por orden alfabético. Después agregaremos el nivel. Después de eso, queremos que sean vendedores. De la A a la Z. entonces esto significa, antes que nada , intentará juntar todos los meses, y luego reorganizará esto para ajustar al vendedor dentro de sus datos también en la clasificación. Bien. Y verás que antes que nada, ordenará el ganar y dentro de eso, luego intentará ordenar o reorganizar para ajustar y juntar a todo el vendedor que los totales simplemente puedan funcionar Por lo que no sólo se recolectan meses en una zona, sino que también el vendedor se recoge en la zona juntos. Simplemente podemos aplicar los Subtotales. En primer lugar, lo que sea un total mayor, aplicaremos un subtotal sobre ese primero Entonces solo ve a los datos sobre Subtotales, y los encontraremos primero para los meses Lo quieres resumir. Puedes usar cualquier función. Puedes probarlo tú mismo, contar promedio maxmin. Pero ahora mismo, sólo nos quedaremos a sumar. Entonces, sea cual sea el valor numérico, podemos hacer el subtotal de eso Por lo que el número de unidades vendidas, el cliente lee, guarda la cantidad y el beneficio todo se puede sumar en los Subtotales Haz clic en Bien, y lo tenemos así. Ahora volvamos a los datos. Haga clic en el subtotal. Automáticamente seleccionará los datos por usted, y esta vez, usaremos al vendedor y queremos sumar todos estos campos pero reemplazar los Subtotales actuales No. Entonces aquí está la captura que no quieres eliminar el subtotal actual Haga clic en Bien, y luego tenemos múltiples Subtotales. Situación, parece que los Subtotales no se aplican correctamente, pero aquí se puede notar que no tenemos tres niveles, tenemos cuatro niveles ahora Entonces, si hacemos clic en el Nivel tres, deberíamos poder ver un gran resumen aquí donde tenemos los totales individuales del vendedor y luego el total de enero, luego tenemos los totales individuales del vendedor, luego el total de febrero en su conjunto, y luego tenemos el total de vendedor individual y total Y nuevamente, damos click en el nivel dos. Entonces en ese nivel, solo vemos el total de ventas mes sabio, y para uno, solo vemos el gran total. Y nuevamente, siempre que quieras borrarlos todos, solo tienes que ir a los datos, clic en Subtotales y eliminarlos todos, y deberías poder volver a los datos originales Entonces así es como se puede aplicar el subtotal múltiple. Solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. 83. Comparación de subtotales vs. Sumif, que es más eficaz: Video, vamos a comparar la función sum if con Subtotales porque hasta ahora, podrías estar pensando que, bien, Subtotales se pueden aplicar automáticamente sin ningún esfuerzo sin aplicar Entonces, ¿cuál es el propósito de sum if y sum ifs entonces? Y esa es una pregunta muy importante. La principal diferencia es el subtotal sólo funciona en una sola G. Eso significa que si se tiene el rango de criterios y todos los datos, dentro de una sola hoja y se arregla sin huecos Sólo en esas situaciones limpias, la función subtotal funciona, pero la función Sumif puede funcionar con múltiples hojas, incluso con múltiples archivos Eso significa que si también está tratando de elegir el rango de algún otro archivo, puede brindarle resultados precisos y también puede tomarlo de otras hojas. Y también si hay brechas en los datos o los datos no se ordenan correctamente, aún así suma si la función debería poder funcionar sin ningún problema. Pero en Subtotales, necesita ser arreglado adecuadamente, lo contrario no le dará los resultados adecuados Entonces, para ver un ejemplo práctico de ello y cómo sum if sigue siendo la mejor opción donde las funciones avanzadas como pivotables, Subtotales y todas no funcionen las funciones avanzadas como pivotables, Subtotales y todas estas funciones creativas, la función sum if seguirá funcionando Déjame mostrarte con ejemplo en la siguiente tarea, que es la prueba de evaluación de Sumif, donde tenemos las ventas de enero febrero hasta diciembre para todos estos productos, y necesito crear algo como siempre que seleccione un mes en particular como diciembre, debería mostrarme el total aquí Pero los totales están abajo en la parte inferior. Y no se arregla así en la secuencia tradicional. Entonces, ¿cómo recogeremos los totales desde abajo? A ver. Esto significa que el mes está en la secuencia horizontal y el rango de suma está justo en la parte inferior, solo la función sum puede ser trabajo aquí, no tablas pvables, no Subtotales porque en Subtotales, el mes necesita ser repetido Aquí lo tenemos repetido en cada celda, lo contrario, no podrá funcionar. Entonces en todas estas situaciones, sólo funciona la función Sumif Hagamos los cálculos. Pero antes de eso, cada vez que hago clic el 25 de enero, en realidad es primero de enero de 2025, lo está escogiendo como fecha. Entonces aunque escribí el 25 de enero, pero lo está recogiendo como fecha. Entonces, lo que haremos los cambios aquí, solo escribiremos un simple enero aquí y solo rastrearemos esto hasta diciembre. Ahora lo tenemos bien. Aquí, solo queremos crear la lista desplegable basada en los meses. Seleccione todos los meses, meses correctos aquí, y aplicaremos una validación de datos aquí. Selecciona la celda donde quieres aplicarla. Ir a los datos, ir a la validación de datos, y aquí permitimos que se seleccione de la lista. ¿Y cuál es la fuente? Ya lo hemos nombrado como meses. Haga clic en Bien. Y deberíamos poder ver todos los meses aquí. Por lo que ahora se resuelve el problema de selección. Vamos a aplicar una suma si fórmula es igual a suma si rango. Rango es el dato original donde se pueden encontrar los meses. Entonces es todo esto. Entonces no importa para suma si, ya sea dispuesto en las filas en las columnas, verticalmente, horizontalmente, en cualquier situación, todavía puede funcionar. Criterios es este lo que sea que lo seleccione aquí, debería poder seleccionar y crear los totales. Ahora algún rango, lo seleccionaremos de abajo a la derecha en la parte inferior, tenemos los totales para cada mes Pulsa Enter y deberíamos poder ver los resultados. Entonces para julio, este es el total de ventas. Aquí puedes ver, y si cambiamos los meses, está funcionando perfectamente. 107238, 107338 justo en la parte inferior de enero. Así es como podemos aplicar la función sum if y hacer los totales de los datos en cualquier situación Solo prueba esto por ti mismo, y te veo en la siguiente. 84. La función subtotal es mejor que todas las funciones comunes: Video, vamos a ver la fórmula del subtotal y en qué situaciones puede hacer maravillas y cómo es mucho mejor que la función de suma Entonces ahora mismo, tenemos estos datos que hemos usado antes también que puedes encontrar con la sección de recursos de este video. Entonces aquí lo tenemos dispersos. Eso significa que lo he ordenado por vendedor, lo que automáticamente dispersará los meses Y eso es exactamente lo que queremos aquí porque no quiero que se arme para que podamos ver la discrepancia que tiene la función sum Y escribamos suma y subtotal de riesgo entre sí. Y vamos a aplicar un formato sencillo. Yo sólo voy a usar el formato de la impresora pegar aquí mismo, y después tenemos que hacer el texto blanco para que podamos ver esto correctamente. Entonces en la función sum, digamos que queremos el total del alcance del cliente, solo usaré la función sum y seleccionaré toda la columna, pulsamos Enter, y veremos 270. Ahora bien, el subtotal, así es como puedes aplicar esto, derecho, Subtotales Cuando usamos el subtotal, no solo te permitirá sumar, sino que te permitirá usar cualquier función que quieras Ese es el poder del subtotal que puedes usar todas estas funciones dentro de una sola fórmula Vamos a utilizar suma, que es nueve. En la referencia, seleccionaré este rango simple y vamos a golpear Enter. Los resultados son obviamente los mismos, pero déjame mostrarte en qué situaciones no funcionará la función sum, pero aún así funciona la función subtotal Si filtramos los datos y filtramos marzo, da clic en Bien. Ahora el subtotal muestra automáticamente la respuesta correcta, que es 164 Entonces el cliente cada uno si los seleccionamos todos juntos, porque marzo se ha ido de los filtros, solo tenemos sello de enero y febrero muestra el total de 164, y así es exactamente como se muestra el subtotal Pero en suma, no funciona. No lo está considerando como oculto, y aún así muestra un total de 270 lo cual está mal. Y sobre todo esto sucede cuando no se ordenan los datos. Por eso no hemos juntado los meses. Entonces eso no es un problema con la función sum solamente. Eso es un problema con cada función que usas de forma sencilla. Usemos la media o media, lo que quieras. Promedio. Seleccionemos al cliente, y esto está mostrando promedio. También podemos usarlo en el subtotal. O promedio usaremos una referencia com simplemente se puede seleccionar así, presione Enter. En este momento está mostrando lo mismo. Permítanme simplemente reducir las cifras decimales. Pero cuando filtramos cualquier mes en particular, digamos febrero, haga clic en Bien. Y aunque éste está oculto en los resultados, así que déjame filtrar otra cosa. Déjame solo filtrar enero. Bien. Vamos a hacer la copia de la misma, crear una copia. Bien, aquí tenemos la copia. Vamos a moverlo a un lado. Crearemos algunos campos arriba eso para que no perturbe los datos. Simplemente peguemos todos estos anteriores para que podamos hacer nuestros cálculos fácilmente, eliminar los espacios adicionales. Ahora apliquemos esto. Si filtramos febrero así, da clic en Bien, subtotal está actualizando automáticamente el promedio, mientras que la función promedio simple que hagamos que sea promedio no podrá hacer eso De igual manera, digamos que solo tenemos un mes, automáticamente aumentará el promedio, pero la función promedio sigue estando en la misma posición. La mayoría de ustedes podrían estar pensando que si la usamos y formateamos como una tabla, eso significa que el problema debe resolverse. Pero probemos este Control golpeó Enter, y ahora está formateado como una tabla. E incluso si quieres hacerlo desde cero, lo que podemos hacer es eliminar primero todos los formateos. Solo tienes que ir a la pestaña Inicio, borrar y borrar los formatos, y luego podremos aplicar Control hit Enter para que veas los campos correctamente formateados. Y una vez que podamos ver esto, volvamos a aplicar la suma igual a suma Y esta vez, usaré este número de unidades vendidas, seleccionaré todos los campos, y notarán que cuando se aplique la tabla, le mostrará la referencia de la tabla completa. Así que divulgue fuera de aquí, presione Enter, y haremos lo mismo usando subtotal Utilice la función sum. Lo sentimos, lo seleccionaremos desde aquí. Y en la referencia, seleccionaremos todas las unidades vendidas así como así y pulsaremos Enter. Y para el tiempo, me está mostrando la misma respuesta, pero cuando filtramos alguno de los meses en particular, aún así, subroodle es capaz de actualizarse mientras que la función sum no se actualiza aunque apliquemos una tabla Entonces esto significa que en todas estas situaciones, subtotal está funcionando bien Y no sólo eso, el subtotal se construye con la función de tabla también Solo necesitamos activarlo, y es muy sencillo de hacer. Ya, hemos formateado esto como una tabla, tenemos que ir en el diseño de la tabla y la fila total, como puedes ver, está desmarcada Si revisas esto, deberíamos poder ver los totales justo en la parte inferior Y si haces doble clic en alguna de ellas, deberías poder ver la fórmula del subtotal aplicada aquí Haga doble clic aquí, verá la fórmula del subtotal y también la podrá ver en la barra de fórmulas Y no sólo para alguna función, podemos convertirla en cualquier función que queramos. Digamos que queremos contar esto, solo lo cambiamos para contar desde el desplegable y queremos promediar esto, podemos hacer eso también. Entonces así es como puede funcionar en los datos. Si formateamos como una tabla. Volvamos a nuestros datos de la zona, que es este de aquí mismo. Y ya hemos aprendido cómo funciona la función de subtotal que si la ordenamos por meses y queremos el total de la misma, solo vamos a los datos y damos clic en Subtotales y queremos sumar al cambio de De todos estos campos y haga clic en Bien, por lo que debería poder hacer los Subtotales de esta manera, y también me está mostrando tres etapas diferentes donde podemos ver los resultados Si solo quieres ver los totales del mes, lo podemos ver aquí Podemos ver el gran doodle, y podemos ver todos los detalles Pero veamos además que si queremos sumar alguno de los campos en particular, permítanme arreglarlo desde arriba para que podamos ver los encabezamientos aunque nos desplazemos hacia abajo Entonces digamos que si trato de sumar todos estos campos de marzo a enero, me está mostrando 13,000 algo porque está incluyendo también los totales, estos campos totales Pero si quieres subtotal aquí, déjame escribir Subtotales es igual a subtotal, y queremos usar la función sum en el rango que seleccionarás desde marzo hasta que terminó el hit superior, nos está mostrando Esto quiere decir que no está incorporando los totales de Gener totales de febrero que se interpone Entonces esa también es una situación que los Subtotales funcionan perfectamente, y la función de suma no Entonces, si quieres eliminar algo como Gener total, si lo eliminamos, está cambiando la suma, mientras que para Subtotales, sigue siendo el mismo porque no lo está incorporando automáticamente Así que vamos a eliminar los Subtotales, eliminarlos todos. Y así funciona la función de subtotal en diferentes situaciones, incluyendo la fórmula y el método automatizado de creación del resumen utilizando la función subtotal Solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. 85. Por qué los profesionales de Excel usan AGREGAR en lugar de SUMA o PROMEDIO: En este video, vamos a ver cómo funciona la función agregada en Excel, especialmente en este tipo de situaciones en las que se tienen diferentes datos. Las filas pueden faltar u ocultarse, y también hay algunos errores. Entonces, ¿cómo podemos hacer los totales incluso si tenemos los datos desfasados como este Entonces no sólo eso, lo compararemos con las funciones simples como sumcount también y veremos qué es lo mejor para nosotros. Aquí tenemos este cobertizo que puedes encontrar con la sección de recursos de este video, y notarás que en el campo de ventas, aquí hay algunos errores extraños. Y en el lado izquierdo, también notarás que faltan algunas filas, por lo que en realidad no faltan. Están escondidos. Entonces vamos a aplicar algunas fórmulas comunes diferentes que normalmente aplicamos. Digamos que aquí quiero hacer los totales. Totales, lo haremos audaz. Y tratemos de resumir esto. Si seleccionamos la suma y seleccionamos el rango completo hit end, nos va a dar un error porque los datos tienen los errores. E incluso en el campo de bonificación, escribimos no disponible o NA o algo así . Vamos a probarlo de esta manera. Igual a sumar, si seleccionamos todo esto, aunque no es un error en los datos. Si sumamos esto, nos va a mostrar. Pero solo recuerda que en la oficina 2024 últimas versiones, es capaz de leer esto a través de los datos. De lo contrario, si estás usando la versión anterior, te recomiendo que actualices porque vas a ver el error aquí. Como hemos visto, que si lo hacemos de esta manera, nos va a dar un error. Entonces aquí aplicamos una suma simple. Intentemos la misma función usando el agregado. Esta vez, voy a sumar usando la fórmula agregada, que permite usar cualquier tipo de función que desee. Si quieres promediar, contar contar A, maxmin o lo que sea Queremos sumar. Entonces seleccionaremos suma aquí, opciones de coma Y ahora tenemos que seleccionar lo que necesitamos ignorar en esta fórmula. Entonces, cada vez que seleccionamos los datos, ¿ qué queremos ignorar? Obviamente queremos ignorar los errores y las filas ocultas. Entonces aquí está. Seleccionaré siete aquí, ignoraré las filas ocultas y los valores de error. Y por último, seleccionaré el rango de datos que está aquí mismo, y pulsamos Enter. Como puede ver, a pesar de que tenemos los errores en los datos, todavía nos va a dar el total. En la parte inferior, el resultado es 12,700 si seleccionamos estas tres celdas Pero si mostramos las filas restantes, también tenemos 8,500 Entonces esto quiere decir que cada vez que escondo una fila en particular, va a ignorar eso. Y eso es exactamente lo que queremos aquí que cada vez que aplicamos algún filtro en particular, debería mostrarte los resultados que hay en la cara de la hoja. Ahora, probemos otro ejemplo. Vamos a contar usando la función agregada es igual a agregado. Y esta vez usaremos conteo que está en el número dos. Y las opciones que queremos usar es esta opción número tres, que es ignorar filas ocultas valores de error subtotales anidados Incluso si tenemos las fórmulas de Subtotales aplicadas, también ignorará esos valores Vamos a elegir la matriz y esta vez, elegiré hasta este punto. Eso significa que incluso si tenemos el total agregado ya aplicado dentro del rango, ignorará esto. Te va a dar la cuenta de tres. Eso significa todos estos valores los cuales se muestran solamente, y no está oculto, no es un error y no es un total, solo eso se contará. Entonces, si los mostramos, va a cambiar el conteo Ahora bien, son cuatro números que pueden ser fácilmente legibles y eso no es total. Y por último, si quieres usar alguna otra función como promedio usando el agregado también es simple y similar a ella. Función, usaremos opciones promedio, usaremos tres, que es ignorar las filas ocultas, valores de error, subtotales anidados Por lo que las fórmulas agregadas también serán ignoradas. Array, seleccionaremos toda esta matriz. Aunque seleccionemos hasta este punto, nos va a dar un promedio de sólo estos números. Entonces, si solo quieres cruzar verifica esto, solo tienes que seleccionarlos manualmente, y deberías poder ver el promedio aquí abajo cuando hagas la selección. De lo contrario, solo haces clic derecho, habilitas el promedio, y deberías poder ver el total aquí. Promedio de 5,300 exactamente coincidentes con éste. Entonces así es como funciona, y es mucho mejor que las fórmulas simples porque si tienes errores, texto, totales, o incluso filas ocultas, la función agregada seguirá siendo capaz de trabajar con todos estos problemas en los datos Entonces así es como usamos la función agregada en Excel. Solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. 86. Uso avanzado de filtros en Excel: Video, vamos a ver cómo funciona la función de clasificación y filtrado en Excel. Vamos a ver algunos de los ejemplos que aún no hemos explorado, y luego vamos a ver cómo funcionan las funciones de filtro Avanzado. Entonces antes que nada, para seguir esta tarea, necesitas descargar este archivo con la sección de recursos de este video para este archivo con la sección de recursos de que puedas seguir a lo largo en el que tengo dos archivos, AF uno Master y AF dos Google Search, donde acabo de insertar una imagen de búsqueda de Google. Entonces antes que nada, ya sabemos cómo podemos aplicar los filtros. Podemos aplicarlo seleccionando todos los encabezados y simplemente yendo a la pestaña Inicio y aplicando los filtros desde aquí, y luego podemos filtrar lo que queramos Si solo quieres una fuente de leads en particular, digamos el LindNoReach, solo seleccionaremos eso y solo obtendremos los resultados para También podemos aplicar múltiples filtros como todo el alcance de Linn para la ciudad de Houston, quiero ver los resultados, y quiero ver solo cuáles son consultas o interesados Digamos. Entonces interesado es solo uno, y digamos indagaciones, las indagaciones son dos, y después de eso, digamos que queremos contactarlos. Entonces así es como funcionan los filtros y puedes aplicar múltiples filtros. Pero también tenemos algunas otras funciones. Digamos que estás intentando buscar e investigar algunas de las cifras digamos para algunos de los números de teléfono con los que quieres contactar más adelante, o tal vez tengan algunos problemas y quieras corregirlo más adelante. Solo estás comprobando aleatoriamente todos los números, y donde quiera que veas algún problema, solo tienes que resaltar esto para más adelante. Ahora, no solo texto, también puedes filtrarlo por color. Siempre que queramos corregir esto y ver cuál es el problema, solo abre esto y puedes filtrar Bicolor, seleccionar el color, y aquí tenemos Además, si tenemos múltiples colores, digamos, algunos de ellos también son anaranjados. Por cierto, chicos, si quieren repetir el color, no tienen que ir cada vez a la pestaña Inicio y luego seleccionar el color. Simplemente puedes repetir la última acción grabada. Digamos que hemos coloreado la última celda como naranja. Siempre que repetimos la función simplemente presionando la función G y F cuatro, repite la última acción grabada. Sea lo que sea que se graba, aunque se grabara para eliminar la fila, lo hará. Cuando tenemos múltiples colores, es muy sencillo filtrar esos también. Sólo tienes que seleccionar el color que quieres filtrar. Haga clic derecho aquí, haremos clic en el filtro y filtraremos por color s seleccionado, y así es como lo hacemos. Entonces estas son algunas de las funciones, y también tenemos la función de clasificación, digamos que queremos ordenarla en un orden particular arreglado por nombre, ordenar por color. Podemos hacerlo simplemente así. Y siempre que queramos ordenar nuevo con un número de serie, podemos hacerlo también. Por lo que siempre es recomendable crear también la columna de números de serie, ya que cuando la ordenas por nombre o fuente principal, veces no puedes volver a colocarla en el pedido original. Entonces por eso se recomienda poner también los números de serie. Ahora, aprendamos sobre los filtros avanzados. En primer lugar, vamos a crear algún espacio adicional en esta hoja, repetir la función de acción KNF cuatro, y aquí simplemente copiamos todas las audiencias y la ponemos aquí mismo Asegúrese de que las audiencias sean todas iguales. Y después de eso, digamos que quiero aplicar el filtro usando el Chicago y Nueva York. Y para Chicago, digamos que solo quiero a quienes les interese. Asegúrate de que la ortografía sea correcta. Y para Nueva York, sólo quiero las indagaciones. Entonces en todas estas condiciones donde tienes múltiples criterios para elegir, necesitamos filtros avanzados Entonces lo que haremos es simplemente ir a la pestaña de datos y hacer clic en Avanzar, y dice que filtramos la lista en su lugar. Y si notas que los datos originales están todos seleccionados hasta el fondo, así que eso está perfectamente identificado. El rango de criterios también es muy sencillo. Cualquiera que sea su criterio, selecciona todo eso, incluidas las filas de encabezado. Y ahora hago clic en Bien, y el rango de la lista se filtrará con mis criterios. En Chicago, no hay nadie interesado. Ahora bien, si quiero borrar este filtro, ¿cómo lo haremos? Repasemos los datos y clic en Borrar. Ahí lo tenemos. Confirmemos que no tenemos ningún candidato interesado en Chicago, interesado en Chicago. Bien. Entonces aquí notamos algo. En Chicago, el estatus está interesado, pero aquí hicimos un error ortográfico. Actualicemos esto y volvamos a aplicar el filtro. Claro, claro desde aquí, vaya a los datos, haga clic en Filtros avanzados. El rango ya está seleccionado. El rango de criterios es este de aquí. El criterio completo, solo lo elimino antes, y volvamos a aplicar Haga clic en Bien. Y ahora tenemos los resultados filtrados a la perfección. Entonces esta es la forma en que lo haces. Siempre que actualices algún campo en particular, digamos la fuente de leads, quiero ver de esta lista, pondré la fuente de plomo aquí, y luego solo voy al avance de datos y el rango ya está seleccionado, haz clic en Bien, y ahora solo vemos los vinculados en alcance. Y para otro, se está mostrando para todos porque en Nueva York, aún no lo hemos especificado. Por lo que notarás que en Chicago, solo se muestra el alcance de LinkedIn. Pero digamos que para Nueva York, queremos la campaña de Google Ads. Lo voy a poner aquí y podemos actualizarlo. Vaya a Avance, haga clic en Bien. Y ahora tenemos estos datos filtrados. Entonces has analizado que es muy sencillo poner diferentes criterios mientras miras los datos, y te dará los resultados en tiempo real Entonces solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. 87. Cómo copiar datos filtrados a otra hoja en Excel automáticamente: Vamos a ver que si queremos copiar los resultados de los datos filtrados en la otra página u otra hoja, ¿cómo lo haremos? Entonces en el último ejemplo, hemos creado un espacio justo encima de la base de datos y aplicado el filtro avanzado usando algunos de los criterios que sea lo que escribamos aquí, es capaz de filtrar los datos aquí abajo Pero este es el dato original. Digamos que quiero mantener los datos originales tal como están. No quiero filtrar estos datos. Más bien, lo que quiero es que los datos filtrados se coloquen también en la hoja. ¿Lo haremos nosotros? En primer lugar, solo seleccionamos cualquiera que sea el criterio y audiencias que tengamos Pégala aquí en la segunda hoja. Eliminemos todo esto de aquí para que este esté en el estado original y siempre siga siendo el mismo. Ahora, solo recuerda quedarte en la página donde quieres aplicar ahora el filtro, y ese es un paso muy importante aplicar el filtro avanzado. De lo contrario, vas a obtener un error. Simplemente quédate en la hoja donde realmente la estás aplicando en la nueva hoja. Entonces haga clic en los datos después, en Avanzar y seleccione copiar a otra ubicación. En la lista, solo regresarás, seleccionarás la base de datos completa. Después damos click en el rango de criterios. Volveré automáticamente a la hoja donde quieras obtener los resultados, seleccionaré todas las búsquedas. Digamos que quiero dos y copia dos donde quieras que se peguen los resultados, quiero poner o mostrar los datos filtrados de aquí, y eso es todo Haga clic en Bien, y obtendrá los resultados filtrados aquí mismo. Ahora, si revisamos la hoja original, la hoja original está intacta mientras esta hoja está filtrada. Digamos que quiero hacer cualquier cambio. En lugar de Chicago, lo quiero para Austin. Así que vamos a filtrar eso otra vez. Ir a los datos. Haga clic en Avance. Nuevamente, seleccionamos copia a otra ubicación. En el rango de lista, seleccionamos la base de datos completa así. Rango de criterios, seleccionaremos todos estos criterios y copiaremos dos, elegiremos la ubicación, daremos clic en Bien. Te darás cuenta de una cosa. No es capaz de mostrar los resultados adecuados. ¿Por qué? Porque los datos anteriores ya están pegados. En primer lugar, tenemos que aclarar eso y luego tenemos que volver a aplicar esto Pero ese es un trabajo tedioso, y parece que el filtro avanzado no tiene propósito, o es demasiado complicado Pero ese no es el caso. Aquí podemos usar macros. Pero antes que nada, quiero que aplique los filtros avanzados de esta manera para que pueda colocarlo correctamente en la nueva hoja. Simplemente lo borras manualmente y luego inténtalo de nuevo usando los datos, avanza, copia a otra ubicación. En el rango de lista, seleccionamos los datos originales. Rango de criterios, seleccionaremos los criterios y necesito pegarlo desde aquí. Por lo que notarás que cuando limpiemos los datos, ahora nos mostrará los resultados adecuados. Aquí está Austin, aquí está Nueva York, y todo eso se muestra perfectamente. Entonces antes que nada, solo practica esto como puedes colocarlo en la otra hoja, y te veré en la siguiente. 88. Cómo resolver un error de Excel Solo puedes copiar datos filtrados a la hoja activa en Excel: Chicos, en este video, vamos a discutir un error muy importante antes de seguir adelante que si están intentando aplicar un filtro avanzado y ven este error, solo pueden copiar datos filtrados a la hoja activa. Y no estás seguro de por qué está mostrando este error. Lo has intentado un par de veces y cada vez que estás seleccionando los datos correctos, estás haciendo todo, bien. Entonces, ¿por qué está mostrando este error? Tal vez lo estés haciendo de esta manera. En primer lugar, te voy a mostrar el camino equivocado, y luego ¿cuál es la mayor captura aquí? Te voy a mostrar eso. En primer lugar, vayamos a los datos y hagamos clic en Filtro avanzado. Pero antes de eso, necesitamos ver nuestra segunda hoja donde hemos creado una búsqueda en Google. Digamos que este es nuestro criterio, y queremos colocar aquí los resultados. Por lo que nos limitaremos a pasar a la hoja original. Vaya a los datos, haga clic en Avanzar, copiar a otra ubicación. En el rango de la lista, todos los datos están seleccionados. Pasamos al rango de criterios, lo seleccionamos así, y lo volvemos a copiar a la hoja donde queremos colocar los resultados, lo colocamos aquí, así que todo es perfecto. Pero en cuanto haga clic Bien, nos va a mostrar ¿por qué es eso? El atrapamiento aquí es muy sencillo. Siempre necesitas estar en la hoja donde quieras ver los resultados y luego aplicar el filtro avanzado. En el último ejemplo, lo que he hecho es que empezamos a aplicar filtro avanzado desde aquí, estando en esta hoja, pero queremos aplicar el filtro Avanzado en la segunda hoja. Deberíamos estar primero en la segunda hoja y luego ir a los datos y usar el mismo procedimiento, ir a la pestaña Avanzado, copiar a otra ubicación, seleccionarlo primero. Rango de lista, solo vuelve a la primera hoja. Seleccione los datos completos. Rango de criterios, cada vez que seleccione el rango de criterios, automáticamente lo moverá de nuevo a la hoja donde lo esté aplicando. Asegúrese de que los criterios también estén en la segunda hoja. Y ahora seleccionamos donde queramos colocar esto, comenzamos a pegarlo desde aquí, clic en Bien, y funciona perfectamente Entonces, si estás viendo este error, es como puedes resolverlo. Ust prueba esto por ti mismo, y te veré en la próxima. 89. Cómo aplicar macros para automatizar cualquier tarea (con filtros avanzados con macros): Video, vamos a ver un uso muy importante de las macros, y este es el video básico. Veremos más en detalle para los escenarios futuros, pero aquí estamos tratando de resolver un problema importante. En el último video, hemos visto cómo podemos aplicar los filtros o filtros avanzados. Pero como podemos ver que si quieres hacerlo correctamente en la otra hoja, cada vez tenemos que eliminar los datos y luego volver a aplicarlos por completo, y así es como se actualiza Entonces el problema es que cada vez que cambias algo, tienes que hacerlo todo de nuevo. De lo contrario, no va a funcionar. Pero aquí entran en juego las funciones macro, y esa es una función muy importante. Lo que hace es que simplemente te verá hacer cosas, y lo grabará automáticamente en la programación VBA Y entonces puede repetirse siempre que lo necesites. Así de simple. Pero para eso, necesitamos una pestaña de desarrollador. Si tienes la pestaña de desarrollador, eso es bueno. Pero si no, puedes ir a cualquier menú y simplemente dar clic derecho sobre el espacio en blanco y dar click en cinta personalizada. Aquí en el lado derecho, verás esta pestaña de desarrollador, pero se desmarcará. Solo compruébalo así y haz clic en Bien. Solo tienes que ir a la pestaña de desarrollador, grabar macro. Y digamos que lo nombro como refrescar guión bajo búsqueda. Nuevamente, los espacios no están permitidos, así que por eso pongo un guión bajo Pongamos una tecla corta Control J cada vez que quiera reproducir esta macro y haga clic en Bien. Observe que en la pestaña de desarrollador, dice, Dejar de grabar. Eso significa que se inicia la grabación. Ahora, haga lo que haga, el sistema lo grabará y volverá a realizar las mismas cosas. Entonces digamos que aquí cambio la ciudad. ¿Qué pasos están involucrados para volver a aplicar los filtros avanzados En primer lugar, necesitamos borrar toda la base de datos, y no la seleccionaremos así porque ésta solo seleccionará un área limitada. Lo que haremos es seleccionar la primera celda que es B 18, siempre tenemos que poner los datos de aquí, y luego mantendremos Control shift hacia la derecha. Por lo que esto grabará en el sistema que seleccione toda la base de datos hacia la derecha y mantenga presionado el turno de control, presione hacia abajo. Eso significa que sea cual sea el resultado, siempre irá a la última zona. Y luego iremos a la pestaña home, borra todo. Eso está hecho. Seleccionaremos una sola celda para borrar la selección, y luego volveremos a aplicar el filtro Avance. Vaya a los datos, haga clic en Avance. Todos estos pasos están registrados. Sólo recuerda eso. Copiar a otra ubicación. Rango de lista, tenemos que hacerlo solo una vez más, y luego se resolverán nuestros problemas, ir a la otra hoja porque estamos tratando de aplicar los filtros de avance en una hoja diferente para mantener intactos los datos originales. Rango de lista, he seleccionado los datos completos. Rango de criterios, se moverá de nuevo a la hoja original donde estoy tratando de filtrar esto, seleccionar de estos incluyendo los encabezados, y copiar dos siempre es B 18. Entonces estos son los pasos involucrados. Lo que esto hará es hacer clic Bien. Ahora, se colocan los filtros y tenemos los resultados. Cada vez se actualizará automáticamente y volverá a aplicar el filtro cada vez que simplemente haga clic en la tecla corta o reproduzca la macro Detengamos la grabación y probemos esto. Digamos que lo quiero para Phonic City, y quiero buscar la campaña de marketing de CPA Ahora no tenemos que hacer todos los pasos. Simplemente podemos ir a la pestaña Desarrollador, ir a Macros y dar clic en Ejecutar. Y te darás cuenta al instante, hará todas estas actividades en poco tiempo. Y ese es un increíble poder de macros. Ahora bien, si quieres hacerlo aún más elegante, lo que podemos hacer es simplemente ir a insertar, clic en formas, y vamos a insertar una forma en particular. Funciona como una búsqueda en Google. Una vez insertada la forma, solo tienes que ir al formato de forma y personalizarla como quieras. Digamos que quiero formatearlo así o digamos que hago el botón negro. Vamos a escribir búsqueda aquí, hacerlo centrado en el tamaño si quieres, y sólo podemos ajustarlo de acuerdo a las necesidades. Ahora tenemos listo este botón de búsqueda, pero para que funcione, necesitamos asignarle una macro. Lo que voy a hacer es hacer clic derecho aquí y dar clic en Asignar Macro. Y da clic en Refrescar búsqueda y asociarla con ella. Ahora cambiemos los criterios. Incluso podemos diseñar desplegables y aplicar a cada uno de ellos. Hagamos esto rápidamente. Incluso obtengamos todos estos nombres de datos automáticamente. Ese nombre se extiende automáticamente usando un método simple. Simplemente seleccionamos los datos completos, vamos a las fórmulas, creamos a partir de la selección, y cualquiera que sea la fila superior será el nombre de esa columna en particular. Haga clic en Bien. Y ahora tenemos todos estos como seleccionados. Queremos usar ahora, digamos, ambos, quiero aplicar un desplegable aquí para que pueda cambiarlo fácilmente sin mirar los datos originales. Vaya a la validación de datos, haga clic en la lista, y asociaremos iguales a ciudad. Ya sabemos que será el nombre exacto como ciudad aquí porque hemos copiado las audiencias de los últimos datos Haga clic en Bien, y podemos ver toda la lista aquí. De igual manera, para la fuente de plomo, podemos aplicar fácilmente la lista, validación de datos, ir a es Notar que hemos seleccionado ambas celdas. igual a la fuente de subrayado principal porque no permite espacio, por lo que automáticamente siempre colocará un guión bajo aquí A ver eso. También es estado seleccionado. Apliquemos el estado, validación de datos. Aplicar lista es igual al estado. Como, Bien. Y ahora podemos cambiar lo que queramos. Queremos los resultados de la campaña de Google Ads, y aquí queremos el alcance de LinkedIn o el registro en el seminario web en línea o t city o Los Ángeles y el otro queremos solo para Austin o Filadelfia. Y luego damos click en buscar y podrás ver el poder de la misma. Ahora en Los Ángeles, quizá no tengamos los resultados. Entonces por eso no mostré nada. En la campaña Chicago Google Ads , aquí tenemos los resultados. Y no es obligatorio usar ambos criterios, incluso nosotros podemos usar cualquier cosa a cualquiera Si quieres ver el resultado de la campaña de Google Ads, haz clic en buscar, y solo tenemos esto aquí mismo. Pero como podemos ver, no es el caso. O tenemos que usar dos criterios o tenemos que seleccionar en ambos Entonces es tu elección si quieres crear un simple cuadro de búsqueda único, podemos hacerlo así, pero si quieres usarlo así, necesitas hacer un ajuste a fórmula donde solo seleccionamos el avance y en el rango de criterios, solo seleccionamos los encabezados con un solo espacio en blanco justo debajo de él. Entonces todo esto está funcionando a la perfección, pero algo muy importante es que, para que funcione en el futuro, lo que tenemos que hacer es simplemente ir al archivo, clic en guardados, nombrarlo como quieras. Y en el tipo Guardar como, solo usa siempre el libro de trabajo habilitado para macros De lo contrario, la próxima vez, el botón de búsqueda no funcionará. Entonces, sea lo que sea que uses como macro, para que funcione la próxima vez, siempre tienes que guardarlo así. Da click en Guardar y luego simplemente podremos usar y aplicar diferentes filtros como queramos. Da click en buscar, y siempre tenemos los resultados de inmediato. Entonces esa es una función increíble de aprender. Solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. 90. Cómo eliminar líneas de cuadrícula de hojas enteras o celdas específicas en Excel: Vamos a ver cómo podemos eliminar las líneas de grad de la hoja de Excel. Como pueden ver aquí, la hoja normal en Excel se ve así, pero la he hecho en blanco liso sin ninguna línea de grad. Entonces aprenderemos un par de funciones, y también aprenderemos que si quieres habilitar para una parte específica y desactivar para el resto, cómo podemos hacerlo. Y por cierto, chicos, a partir de esta conferencia, comenzaremos a trabajar en unas funciones más pequeñas de Excel que contribuirán en los proyectos más grandes que haremos en el futuro, como todas las condiciones, si entonces estados de cuenta, si o fórmulas, e incluso en proyectos más grandes como conciliación bancaria, tabla pivote o informes de tablero. Por lo que puedes encontrar una gran cantidad de hojas adjuntas con un solo archivo. Así que solo descarga esto para seguirlo. Todo bien. Volvamos a nuestro tema, que es borrar las líneas de la cuadrícula. Digamos que quieres desactivar completamente las líneas de cuadrícula de toda la hoja. Lo que tienes que hacer es simplemente ir a la pestaña Ver y simplemente apagar esto. Son líneas de cuadrícula en la pestaña de vista, solo apague esto y verá la magia. Se ha ido. Ahora, ¿qué haces si queremos que se habilite para un área específica como esta? Aquí, puedes usar la pestaña de inicio y aplicarle bordes. Simplemente puedes aplicar bordes. Se ve así. Pero digamos que antes de aplicar, quieres que se vea igual que las líneas de cuadrícula originales. Entonces como puedes notar que es de color gris claro. Y cuando aplicamos los bordes, es de color negro oscuro. Lo que podemos hacer es antes de aplicar este color de línea, lo aplicaremos gris claro o muy poco gris. Y entonces intentemos aplicar todas las fronteras. Simplemente haremos clic en k porque no estamos dibujando esos bordes manualmente. Da clic en todos los bordes, y ahora podemos ver que es de color muy claro. Después de eso, puedes formatearlo como quieras. Digamos que quiero que los encabezamientos sean de una manera específica. Y siempre que quieras volver a habilitar todas las líneas de la cuadrícula, solo tienes que ir a la pestaña Ver y solo marca esta casilla y estás listo para ir. Entonces así es como puedes eliminar o volver a habilitar las líneas de la cuadrícula en la hoja de Excel. Solo prueba esto por ti mismo, y te veo en la siguiente. 91. Mostrar la fecha y hora actuales automáticamente con teclas de acceso rápido y fórmulas: Video, vamos a ver una fórmula muy importante es decir, si quieres mostrar siempre fecha actual o la hora actual en Excel Sheet cada vez que lo abras para que puedas vincularlo con algunas fórmulas. Digamos que quieres rastrear las fechas de vencimiento para pagos específicos o para pagos de préstamos de bancos, y siempre quieres ver los días quedan hasta que debes realizar el pago para que no faltes a ningún plazo y tengas muchos préstamos. Entonces, en esas condiciones, es posible que siempre necesites incluir la fecha de hoy o la hora de hoy. Ingresar manualmente esto lleva mucho tiempo, por lo que usaremos una fórmula para ello. Pero antes que nada, veremos cómo podemos generar o imprimir automáticamente la fecha de hoy en Excel. Simplemente mantenga presionada la tecla Control en su teclado y presione el signo de punto y coma. Ahí vas. Esta es la fecha actual, pulsa Enter, y aquí se guarda. Si quieres ver la hora actual, es alterna y punto y coma Es Control Shift y punto y coma. Así que mantén pulsada la tecla Control Shift y luego presiona el mismo botón punto y coma, y aquí está la hora Pero esta hora o fecha no va a cambiar porque como se puede ver, cuando seleccionamos esta celda, en la barra de fórmulas, se escribe la fecha actual. Pero si quieres que sea dinámico para que cada vez que abramos, digamos, mañana, sea el segundo de agosto automáticamente. Entonces la fórmula para eso es igual a hoy. Y no tienes que escribir nada en el día de hoy, pulsa Enter. Te mostrará la misma fecha que esta, pero aquí está la fórmula aplicada. Si cambias la fecha del sistema o la revisas al día siguiente, se actualizará automáticamente. De igual manera, por el tiempo es igual a ahora, pulsa Enter. Empacarlo abierto y cerrarlo, y debería mostrarte la fecha y la hora en sí. Entonces, si quieres cambiar el formato, digamos, si queremos ver solo la hora, solo haz clic con el botón derecho aquí, haz clic en formato Vende, y tienes muchos formatos personalizados aquí donde si queremos ver solo hora en AM y PM, es como puedes mostrarlo. La muestra se muestra aquí mismo cada vez que selecciono Rs minutos en Am PM. Por lo que demuestra que en este momento el tiempo es a las 3:56 P.M. Haz clic en Bien, y deberías verlo así Pero siempre que cambie el tiempo, incluso un solo minuto cambia, se actualizará automáticamente en Excel, y eso es muy útil, especialmente si desea mantener registros de nómina o tiempo en tiempo de espera o mantener hojas de tiempo de los empleados Estas fórmulas son muy efectivas. Entonces solo prueba esto por ti mismo, y te veo en la siguiente. 92. Fórmula para extraer el día, mes y año desde la fecha hasta las columnas separadas: Video, vamos a ver cómo podemos extraer la fecha, el mes y el año de una fecha específica en Excel. Entonces digamos que tienes varias fechas escritas en este formato. Déjame hacer zoom por ti. Es día, mes y año. Y por alguna razón, tal vez quieras aplicar alguna fórmula. Quieres separar todos estos en diferentes columnas. ¿Cómo lo haremos? Es muy sencillo y la fórmula es exactamente la misma que se escribe aquí. Entonces, si quieres extraer mes, es muy, muy simple, equivale a mes, y selecciona el número de serie. Ahora bien, el número de serie es básicamente cualquiera que sea la fecha. Pero déjame probarlo en la fórmula de hoy porque ya sabemos que funcionará en la fecha completa que se escribe manualmente, pero ¿funciona aquí? En la fórmula también? A ver. Por lo que es capaz de separar el mes de la fecha completa. Vamos a probar la fórmula D. Nuevamente, es muy sencillo seleccionar la fecha, e identificará y separará la fecha. Si quieres extraer el año de manera similar, la fórmula es año, selecciona la fecha, y estás listo para ir. Pero, ¿y si queremos separarlo de esta manera? Déjame escribir aquí en forma de texto. Y en realidad vamos a crear un pequeño hueco. Quieres que esté en forma de texto, eso significa que en vez de ocho, debería mostrar agosto o AUG, esa es la forma corta de agosto. Tenemos una fórmula específica que puede funcionar en muchas situaciones, y esa es la función de texto. Aunque tenemos la función escrita aquí abajo en la parte inferior, pero vamos a utilizar la función de texto aquí. El valor es el mismo, pero el formato de formato debe mencionarse en DD, MM, YY, lo que sea que requieras. Así que aquí, sólo voy a abrir las comas invertidas. Ahora bien, si quieres que el mes aparezca en el nombre completo, es agosto. Entonces escribiré MMM cuatro veces y las comas invertidas cierran, te mostraré agosto completo Pero si solo quieres forma corta, solo eliminaré uno. Eso significa la forma corta. Ahora está mostrando AUG. Si eliminamos uno al otro, nos mostrará 08, y si quitamos otro, solo mostrará ocho. Así que mantengamos el nombre completo. De igual manera, el día es igual a función de texto nuevamente, seleccionamos la fecha original, y en el formato, si escribimos DD DD, es viernes. Si eliminamos uno, nos mostrará el formulario corto si eliminamos uno, nuevamente, 01, y finalmente uno. Así que vamos a guardarlo para el viernes. Y para el año, de nuevo, podemos usar texto. El valor es este yy, y, y. no importa si usas las mayúsculas o minúsculas, tres veces, sigue mostrando 2025, dos veces muestra 25 y una vez seguirá 25 porque 25 es el año mínimo que se puede mostrar. Entonces volvamos a llenarlo. Y así es como se puede separar el mes, el día, y aquí, tanto en los formularios de texto en los formularios numéricas en Excel. Y eso es muy útil, sobre todo si estamos trabajando en algunos escenarios avanzados que vamos a ver en el futuro. Como puede ver aquí, tal vez necesitemos separar todos estos. Nuevamente, lo veremos aquí mismo. Entonces solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la próxima. 93. Combina días separados, mes y año con la función FECHA y la extracción de VALOR DE DATA.: Video, vamos a ver cómo podemos combinar el día, mes y año en una fecha dentro de una sola celda. Entonces podría haber situaciones en las que tengamos el escenario opuesto. Ya lo tenemos separado en celdas separadas o en columnas separadas, y tenemos que combinarlo en una sola fecha solo para mostrarlo así. ¿Cómo lo haremos? A ver. Entonces la fórmula es muy sencilla. Usaremos la función de fecha. Chicos antes de eso, permítanme simplemente limpiar y hacer el espacio para trabajar. Como puedes ver, se ve muy congestionado. Lo que haremos es simplemente ir a la pestaña de inicio y simplemente colapsar la cinta por la derecha. Y también en el lado izquierdo, se puede ver que se trata de dos grupos. Entonces, simplemente eliminemos estos grupos. Sólo voy a ir a la Theta y clic en Desagrupar filas de desagrupar Nuevamente, vaya a los datos, Desagrupar. Entonces ahora todo está desagrupado. Y aún podemos ver que en esta área en particular, estas filas están ocultas. Tenemos uno, dos, tres, cuatro, y luego es 16. Entonces, cómo mostrar filas. Seleccionemos todas estas filas, haga clic derecho aquí y haga clic en Mostrar, y ahí vamos De igual manera, para las funciones de texto en la parte inferior, tenemos 18 y luego 32. Simplemente seleccione ambas filas, haga clic con el botón derecho, muestre. De todos modos, estábamos trabajando en la fórmula de fecha. Así es igual a la fecha. En primer lugar, tenemos que seleccionar el año. Y es de esta celda, entonces seleccionaremos mes, luego seleccionaremos día, pulsaremos Enter, y deberías poder ver una fecha combinada. Simplemente haga doble clic para enviarlo hacia abajo para todas las demás filas si tiene muchas filas en los datos. Entonces veamos cómo podemos usar la función de valor de fecha. A veces lo que sucede es que tienes una fecha específica en la fórmula y también está formateada en la secuencia de fechas. Solo tienes que ir a la casa y si lo convertimos a un formato general, este es el valor de fecha real. Entonces digamos que queremos que las columnas de fecha estén intactas y necesitamos insertar algunas otras columnas donde necesitamos el valor de fecha por separado, no cambiando el formato. ¿Cómo lo haremos? El valor de fecha es la fórmula. Simplemente seleccionaré el texto de la fecha, pulsamos Enter aquí vemos un error, entonces ¿cómo lo resolveremos? Básicamente, el valor de fecha es convertir cualquier tipo de texto de fecha en el valor de fecha. Entonces, lo que vamos a hacer tenemos que escribirlo de cierta manera. Digamos que hay algunos problemas con la fecha y quieres convertirla en un valor, tienes que escribirla manualmente en comas invertidas, y luego debería convertirla en un valor Aunque esta fórmula no se usa mucho, pero es posible que veas algunos escenarios donde se utilizará esta fórmula. Entonces esa es otra opción. Y la función de texto ya hemos visto esto, convertirá el número de serie de meses, fecha y año en la forma completa adecuada de los nombres. Entonces así es como puedes combinar la fecha usando el número de serie individual del mes, día y año. Describe esto por ti mismo, y te veré en la próxima. 94. Cómo entender las funciones TIEMPO, HORA, MINUTO y SEGUNDO: Video, vamos a ver algunas de las funciones de tiempo importantes que está disponible en Excel, como ahora minutos segundo tiempo valor de tiempo, y todo, porque esto es muy efectivo, todo si estás trabajando sobre todo si estás trabajando en alguna de las calles relacionadas con el tiempo. Es posible que necesite algunos cálculos donde podría estar usando estas fórmulas, especialmente en el mantenimiento de las hojas de tiempo y todos los demás registros relacionados con el tiempo. En primer lugar, si quieres mostrar la hora actual en la hoja de Excel automáticamente, eso significa que no solo mostrará la hora actual, que la actualizará automáticamente la próxima vez si abres la hoja o incluso en la hoja en vivo. Entonces la fórmula es muy sencilla. Igual a ahora, presiona Enter, soporte abierto y corchete cerrado, luego presiona Enter. Esto hará es esto mostrará la fecha y la hora tanto, como la hora será en el formato 24 Rs. Pero digamos que lo quiero en un formato específico como este , ¿cómo lo haremos? Simplemente haga clic derecho aquí, haga clic en formato Ls están en formato personalizado. Donde el formato es mostrar la fecha en formato DD MM y mostrar las Rs y minutos también. Pero como puedes ver, tenemos muchas opciones para elegir. Si solo quieres mostrar las horas y minutos y no los segundos, elegiremos esta otra, la tercera opción, que muestra también la AM PM. Eso quiere decir que esto está en el formato de 12 horas. No sólo eso, siempre se ve la muestra en la parte superior, cómo se mostrará. Haga clic en Bien, y ahora muestra el momento adecuado. Además, si quieres generar la hora, tan solo imprimirla directamente desde el reloj y escribirla como texto, no tienes que escribirla manualmente. Simplemente mantén presionado Control y Mayús en tu teclado y presiona el letrero de Sami Colin, y te mostrará la hora actual en formato de texto Aprendamos cómo podemos separar el tiempo en Rs, minutos y segundo, y eso es muy sencillo. Casi lo mismo que hicimos para las escrituras equivale a R, solo separa la R de aquí, y siempre está en el formato de 24 Rs. Para que puedas convertirlo manualmente. Digamos que quiero que sean 12 horas, puedo dividirlo por 12, y ahora tienes número de serie que necesitas convertir a un formato general. Lo sentimos, no lo vamos a dividir por 12, vamos a -12 de aquí. Y solo ve a la pestaña Inicio y hazla en formato general, y ahora está mostrando las Rs adecuadas. Pero lo guardaré al original, que es de 16 s equivale a minutos minutos. Seleccionemos la fecha, y extraerá las actas. También podemos extraer los segundos si queremos. Entonces segundos, seleccionemos eso, presione Enter. Ahora bien, en algunas situaciones, tenemos este escenario donde tenemos que combinar todas las Rs, minutos y segundos en un tiempo adecuado. Y aquí usamos el formato de tiempo. Tiempo, antes que nada, Rs, luego presionaremos una coma, minutos y luego segundos. Pulsa Enter, y tenemos el tiempo otra vez. Algunas situaciones, deberíamos tener el valor del tiempo extraído. Y aquí solo tenemos que mencionar el tiempo en formato de texto. Escribamos PM también. Pulsa Enter, y te mostrará la fecha porcentual, pero no te preocupes si solo ves el porcentaje, solo conviértalo de la pestaña home a general. Y te mostrará algo así. Ahora, también tenemos alguna función de texto, y la función de texto también funcionará aquí en escenarios de tiempo. Simplemente seleccione la hora en el valor y formatear el texto. Digamos de este escenario, sólo queremos mostrar las Rs. Eso es. Pulsa Enter, y extraerá 16 Rs, si queremos que muestre solo Rs y segundos. Nos mostrará Rs y segundos. Si sólo queremos mostrar minutos y segundos, nos mostrará minutos y segundos de este estado. Así es como también puedes usar diferentes combinaciones en la función de texto. Y es posible que hayas notado que la función de texto funciona en todos los escenarios, sobre todo si quieres, digamos, solo una parte específica como horas, minutos, segundos, es capaz de extraer todo tipo de información que necesites. Entonces así es como funciona toda la función de tiempo en Excel. Solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la próxima. 95. Uso de la función TRIM en Excel para la limpieza de datos: Vamos a ver cómo podemos usar la función trim para limpiar los datos. Entonces tenemos este texto de ejemplo justo aquí donde los datos están deshechos. Aquí tenemos muchos problemas, pero el problema principal son los espacios extra. Ahora bien, si lo averiguamos manualmente, dónde está el espacio extra, podría llevarnos mucho tiempo. Entonces aquí, especialmente si tienes el espacio extra justo al inicio o justo al final. No podrás identificarte y podrías estar pensando por qué tu fórmula no está funcionando. Entonces aquí, la función de recorte es muy importante para eliminar los espacios adicionales. Es igual a recortar y solo seleccionas el texto, presiona Enter, y eliminará todos los espacios adicionales que tengas. Entonces lo usaremos prácticamente cuando veamos y trabajemos en los proyectos específicos donde podríamos necesitar la combinación de todas estas fórmulas. Entonces solo prueba esto por ti mismo, y te veo en la próxima. 96. Cambio de caja en Excel usando las funciones SUPERIOR, inferior y apropiada: Video, vamos a usar las funciones superior, inferior y adecuada en Excel para que puedas convertir estos datos deshechos en letras completamente mayúsculas, completamente minúsculas, o la primera letra de cada palabra debe ser mayúscula Entonces hay diferentes escenarios, pero podemos ver aquí que la función adecuada está justo aquí y la superior e inferior está justo aquí. Entonces, si queremos poner eso y automáticamente queremos que las otras funciones se desplacen hacia abajo, lo que podemos hacer es simplemente seleccionar estos datos. Sólo tienes que ir a la esquina, pero también sostendré la tecla mayúsculas y luego empezaré a moverla o arrastrarla hacia arriba. Simplemente selecciona los datos, mantén pulsada la tecla Mayús y sólo tienes que ir a la esquina hasta que veas las cuatro flechas. Tecla Mayús, y simplemente sosténgalo y colóquelo donde quiera. Quiero colocarlo entre el inserto adecuado, liberar este mouse, y verás que lo moverá hacia arriba y lo reemplazará, y los otros datos automáticamente n. Así que usemos esto. En primer lugar, si quieres hacer todos estos como capital, igual a superior es la fórmula. Va a convertir todo esto en mayúsculas, así como esto. Entonces es menor. Esto convertirá todo este texto en minúsculas. Pero si quieres que la primera letra de cada palabra sea mayúscula, usaremos la fórmula adecuada, seleccionaremos el texto, pulsaremos Enter, y esto hará este trabajo. Entonces esa es otra fórmula útil para que puedas convertir el texto deshecho en texto mucho significativo en Excel Solo prueba esto tú mismo y te veo en la siguiente. 97. Cómo usar la fórmula de sustitución en Excel: Video, vamos a ver cómo podemos usar la función sustituto para reemplazar un texto específico otro texto específico. Entonces ahora mismo tenemos la fórmula de búsqueda y sustitución, pero usaremos la fórmula de búsqueda más adelante. Déjame paginarlo aquí mismo y movamos esto hacia arriba. Así que sustituya. Digamos que este es el texto totalmente convertido, pero tengo que usarlo en una fórmula en particular o digamos que tengo que nombrar los rangos. Entonces esto significa que los espacios necesitan ser reemplazados por guiones bajos. ¿Cómo lo haremos? Usaremos una fórmula sustituta para que sea igual para sustituir. necesario seleccionar la referencia de texto, así que seleccionaré esta. Texto antiguo, sólo voy a poner comas invertidas, dar un espacio, invertido cerrar Eso quiere decir que el texto antiguo que necesitamos reemplazar es el espacio. El nuevo texto es comas invertidas abiertas, subrayado y comas invertidas cercanas Esto significa que el espacio necesita ser reemplazado por guiones bajos. Pulse Enter, e instantáneamente todo el texto se convertirá en el nuevo texto. Este es un ejemplo sencillo de la fórmula sustituta. En el futuro, cuando veamos todos los escenarios complejos, estas fórmulas también serán utilizadas como parte de asignaciones más grandes. Entonces solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. 98. Uso de la función de búsqueda en Excel: Video, vamos a ver cómo funciona la función de búsqueda en Excel. Por lo que estamos en medio de discutir todas estas características importantes en Excel. Pero como estamos discutiendo la función de búsqueda en este momento, está justo en la parte inferior. Si quieres moverte hacia arriba, solo lo sostienes desde la esquina y lo pones así. Ahora, la función de búsqueda se utiliza básicamente para devolver el número de carácter en el que comienza una palabra específica. Digamos que quiero encontrar dentro este texto que a qué personaje banda de palabras está comenzando. Por lo que te demostrará que está comenzando en el sexto personaje. Es decir, para ello se utilizan cuatro caracteres, luego un espacio, quinto carácter, y a partir del sexto carácter, se muestra esta palabra. Entonces aunque quizás no veas el uso en este momento, pero cuando discutamos algunos proyectos futuros, esta función de búsqueda será muy efectiva. Así que déjame cerrarlo. Es igual a buscar, encontrar texto. Quiero encontrar qué banda. Quiero encontrar su posición invertida cerca. Dentro de qué texto, quiero encontrarlo aquí. Pulse Enter porque el tercer requisito no es obligatorio para el número inicial, no tenemos que decir el número inicial aquí. Y como podemos ver que nos está demostrando que está empezando desde el sexto personaje. Y esa es la principal funcionalidad de la función de búsqueda. Más adelante cuando prácticamente lo implementemos en los otros escenarios, esto será muy efectivo para nosotros. Entonces solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. 99. Funciones de la izquierda media y la derecha en Excel: Video, vamos a ver cómo funciona la función izquierda, media y derecha en Excel, y para qué sirve, también veremos con un ejemplo. Entonces aquí tenemos el texto a nuestra izquierda que dice que esta banda gobierna, y si queremos extraer los caracteres de la izquierda, eso significa que a nuestra izquierda está esta palabra. Usaremos la izquierda. Fórmula. Entonces solo selecciona el texto. Y ¿cuántos personajes necesitamos extraer? Yo cuatro pegué Enter y tenemos esto separado. Ahora para la función mid, usamos algo como buscar. Porque el medio es un poco complicado. ¿Cuál es la parte media que queremos extraer? Igual a mediados, tenemos que seleccionar el texto. El texto está justo aquí, el número de inicio. Digamos que el número inicial es banda. Entonces o tenemos que escribir seis o podemos usar una función de búsqueda aquí. Tenemos que encontrar banda, dentro de qué texto, dentro de este texto, y automáticamente lo extraerá para ti. Un número de caracteres es cuatro, así que extraeremos cuatro de aquí. Como puede ver, que la ha extraído con éxito con la fórmula media. Y por derecho, digamos para w, queremos seleccionar este texto, y fuera de aquí, queremos cuántos caracteres uno, dos, tres, cuatro, cinco, seis, siete, ocho, nueve, nueve caracteres. Entonces ahora se ha combinado, pero si lo cambiamos a, digamos, cinco caracteres, sólo seleccionará una parte de él. Estas son algunas de las funciones. Veamos una demostración práctica de la misma donde pueda ser efectiva. te mostraré algún otro método para trabajar con un método más sencillo. En primer lugar, tenemos el ID de empleado y solo tenemos el nombre completo. Y digamos que queremos extraer el departamento de aquí. Está justo al frente con las dos palabras clave que es HR IT, finanzas para FN, MK para marketing, PR para otros departamentos Entonces, a nuestra izquierda, tenemos que extraer solo dos caracteres, igual a izquierda, y necesitamos extraer dos caracteres. Se ha extraído el departamento. Haga doble clic para enviarlo hacia abajo. Y de unirse, está en el medio. Entonces después de la identificación del empleado llega el año de incorporarse a la identificación del empleado. Entonces es igual a dos, solo escribiré a mitad. El texto es esto fuera de aquí, el número inicial es tres después de dos caracteres. Y número de personajes, ya que queremos el nombre completo aquí, son cuatro personajes, hit Enter, y tienes los años de unirte. Para nombre y apellido, ya que la longitud del nombre no siempre es la misma, pero lo común que aún podemos identificar es el espacio. After space es el apellido y antes es el primer nombre. Entonces, antes que nada, identifiquemos el espacio. Usaremos una función de búsqueda para ello, encontraremos este texto, encontraremos un espacio dentro de este texto, pulsaremos Enter, y el espacio está en quinto carácter, y será diferente para todos, como puedes ver. Y ahora usaremos una fórmula de izquierda con eso. A la izquierda a nuestra izquierda está el primer nombre. Entonces en el texto, solo seleccionaré simplemente éste. Entonces a nuestra izquierda está el primer nombre, seleccione esta coma y el número de caracteres. Lo mantendremos como es sólo para ver las respuestas. Eso significa que la función de búsqueda identificará el número de caracteres. Ingresó, haga clic en sí, y es capaz de identificar el primer nombre. Simplemente haga doble clic para enviarlo hacia abajo, y es capaz de hacer por todos estos. Entonces ahora ves cómo se combina la función de búsqueda con la función left para poder hacer los resultados. Hagamos lo mismo para el último Primero que nada, usaremos la función de búsqueda, encontraremos qué, encontraremos espacio dentro de este texto, pulsaremos Enter, y después de eso, lo combinaremos con la función correcta. El texto es esto, y el carácter será identificado automáticamente por la función de búsqueda. Pulsa Enter, haz clic en sí y está cortando una letra. Hagamos doble clic para enviarlo abajo, y está haciendo lo mismo para todos los apellidos. Entonces esto significa que necesitamos agregar menos uno. Cualquiera que sea el número, necesitamos agregarle menos uno. Entonces esto significa que necesitamos agregar un número más uno porque queremos agregar un carácter de nuestra derecha. Vamos a golpear Enter, y ahora se está mostrando correctamente. Haga doble clic para enviarlo hacia abajo. Pero aquí el problema es diferente. Tenemos diferente longitud de caracteres para cada uno, por lo que no podrá leerlo. En estos casos, usaremos una fórmula como esta donde usaremos la función n, función fine y la función write, pero eso es un poco complejo para nosotros en este momento. Y además, en este tipo de escenarios, no es muy útil usar estas fórmulas porque también tenemos otras soluciones. Podemos usar la función split directamente. Déjame mostrarte. Digamos que quiero dividirlo en nombre y apellido. Sólo voy a insertar más columnas, más dos columnas. Establezca el nombre completo, vaya a los datos, se texto a la función de columna. Ahora, la función de texto a columna le permite separar el texto en función un criterio específico en columnas separadas. Entonces usaremos función delimitada y te preguntará después de lo que necesites separar Después del espacio, necesito separarlo en dos. Entonces, como puedes ver, lo está identificando perfectamente. Haga clic en terminar, haga clic, y estamos bien para ir. Ahora simplemente le renombramos por nombre de pila, le renombramos apellido, y ya está todo hecho. Si digamos que no lo queremos así, podemos escribir aquí nombre y apellido. Usa el Relleno Flash para hacerlo. Simplemente escriba un nombre y otro nombre. Y como pueden ver, en el momento en que empiece a escribir el otro nombre, automáticamente identificará un patrón que fuera de este texto, solo queremos el nombre de pila, y éste sugerirá automáticamente para todo el resto. Pulsa Enter y obtendrás tus respuestas. De lo contrario, solo seleccionas un patrón simple. Haga doble clic para enviarlo hacia abajo, le mostraré los mismos resultados para todos, pero vaya a las opciones de autofil manualmente y haga clic en Relleno Flash y es capaz de identificar eso Lo mismo para el apellido, es muy sencillo de extraer, doble clic para enviarlo hacia abajo y usar el viel flash Aunque empecemos a escribir la segunda palabra después de escribir la primera, ésta debería ser capaz de identificar o digamos, en la tercera, es capaz de identificar. Pero si no, puedes seleccionar manualmente ambas celdas, hacer doble clic para enviarla hacia abajo, y haces click en opciones de Autovill para usar el flash Entonces así es como puedes usar la función izquierda media y derecha en algunos escenarios mientras puedes usar otras opciones preferidas como Flash Fill y características de texto a columna para otro tipo de escenarios. Entonces solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. 100. Cómo usar la función de unión de texto: Video, vamos a hablar de la nueva función de unión de texto, que puede reemplazar fácilmente la concatenación y función, todo si estamos hablando del texto así Digamos que el texto está dividido en tres columnas y solo queremos unirlo. En concatenar, implica muchos pasos, e incluso si usamos y funcionamos, nos llevará mucho Entonces la última función, la más conveniente es la unión de texto o vamos a unirla ya. unión de texto es el nombre de la función igual a la unión de texto, y solo seleccionamos todos estos. Igual a la unión de texto, el delimitador. Eso significa que después de cada palabra, ¿ qué quieres colocarla? ¿Qué quieres colocar después de cada palabra? Queremos poner un espacio, Ignorar vacío. Si hay celdas vacías, sí, ignore las celdas vacías. Empecemos a seleccionar el texto, pero no necesitamos hacerlo por separado para cada uno, podemos seleccionar un rango completo y golpear Enter y ya está listo para ir. Fácilmente pondrá un espacio con cada uno. Pero aquí en este escenario, se puede ver que tenemos espacios dobles. Eso es porque la función correcta debería tener ocho caracteres, y ahora está bien. Entonces así es como funciona la función de unión de texto en Excel. Prueba esto por ti mismo, y te veo en la siguiente. 101. Divide texto fácilmente en Excel con las funciones TEXTBEFORE y TEXTAFTER: Video, vamos a explorar algunas de las funciones de texto más recientes que funciones text before y text after o textSplit Y estas son todas las nuevas funciones que encontrarás en la última versión de Microsoft Office. Entonces, si tienes Microsoft Office 2024 o más, esas funciones funcionarán para ti. Y el beneficio de esto es que si estás realizando alguna tarea compleja, no necesitas fusionar muchas fórmulas para obtener estos resultados. Entonces vamos a ver ¿cuáles son estas funciones? Para practicarlo, puedes encontrar este archivo con la sección de recursos de este video. Y aquí hemos tomado un ejemplo del nombre completo y su designación al inicio como médico, profesor, ingeniero, doctorado, capitán. Se puede notar que todas estas profesiones tienen diferentes iniciales iniciales, pero están terminando en un patrón específico Y a veces lo que pasa es que la gente tiene dos títulos en lugar de uno. Entonces Capitán profesor, médico mayor, si tienes profesiones así, no podrá extraerlo correctamente, aunque uses funciones de texto a columna o tal vez Flash Fill no pueda resolver este tipo de cosas. Entonces aquí solo queremos los títulos. Usaremos una fórmula simple que es texto antes. Ahora bien, lo que hace el texto anterior es devolver el texto que está antes de los caracteres delimitadores Entonces, por ejemplo, delimitar el carácter es punto y espacio. Entonces, sea lo que sea antes de eso, automáticamente extraerá eso. Golpea la pestaña para que pueda abrir automáticamente el soporte por ti. El texto, seleccionaré este texto. Delimitador es comas invertidas punto y espacio porque al final, ya sean dos títulos o solo uno, termina finalmente en punto y espacio, y después de eso es el nombre completo Entonces lo mencionaremos como punto y espacio ambos y comas invertidas cerca También tenemos otras opciones, pero esto es lo único que hay que hacer para poder extraer los títulos. Vamos a golpear Enter para ver los resultados. Pero aquí, como podemos ver, sólo ha obtenido el primer título, y quiero el segundo también. Entonces, cómo vamos a resolver esto, digamos que queremos dos instancias donde se cumpla este criterio. Entonces solo escribiré dos, golpearé Enter. En este caso, ha extraído el título correcto, pero donde solo tenemos una instancia, nos va a mostrar una lo que haremos es saltaremos esta parte al número de instancia porque queremos ir al final de algunas de las funciones. Entonces tenemos que pasar por algunas partes. En el número de instancia, si quieres saltarte esto, no quieres mencionar esto, solo menciona la coma después Y nuevamente, dice que es sensible a mayúsculas y minúsculas o no, así que no vamos a mencionar ningún requisito ya sea sensible a mayúsculas y minúsculas, ya sea que no sea sensible a mayúsculas y minúsculas en ambas condiciones, debería funcionar. Entonces nos saltaremos esta también. Ahora, aquí está la parte interesante, final del partido. No coincidir con el fin se establece por defecto, y dice que si no se pudo encontrar una coincidencia para la devolución delimitada no está disponible Como hemos visto que hemos definido los dos números de instancia, y siempre que no lo encuentra, nos mostró un error. Pero lo que hace match to end es hacer coincidir el delimitador contra el final del texto Eso significa que siempre buscará este criterio al final. Después de eso, no está ahí. Entonces, sea lo que sea antes de eso, lo llevará por completo. Usemos esto. Tab, y ahora si pulsamos Enter, pero aún así si nos desplazamos hacia abajo, algunos de ellos están mostrando correctamente, pero nuestro problema aún no está resuelto. Sólo es escoger el primer título. Entonces, ¿cómo lo resolveremos? Ahora, aquí hay un pequeño truco. Volvemos al delimitador y después de que se establezca el delimitador o criterios, lo que haremos es empezar a trabajar no desde aquí porque siempre termina aquí donde encuentra el primer Entonces queremos que la condición funcione al revés. Eso significa de derecha a izquierda y no de izquierda a derecha. Queremos moverlo en dirección opuesta para que cada vez que llegue el primer delimitador, si comprueba desde el sentido contrario, ahí divide el nombre o los títulos, y así es como podemos resolver nuestro problema Entonces, ya sea un título, dos títulos, o incluso tres títulos, debería poder funcionar. Pero, ¿cómo invertiremos la dirección de la comprobación? Muy sencillo. Solo usa menos uno. Si estableces el número de instancia en menos uno, funcionará en la dirección opuesta, y eso debería resolver el problema. Vamos a golpear Enter, y como puedes ver, está funcionando bien. Intentemos por el segundo. Está funcionando bien. Y vamos a tratar por éste. Además, está funcionando bien, pero se confunde en Sark. Entonces simplemente eliminaremos este título, y ahora está mostrando perfectamente PSD. Y donde no hay ningún título disponible, está mostrando un error, y eso está bien. Y después de eso, modo partido no quiero igualarlo contra nada, partido a fin. Ahora, aquí es donde queremos usar la función match to end porque no nos va a dar un error. Solo recuerda que siempre que estés haciendo cambios en alguna de las fórmulas, siempre tienes que hacerlo desde la primera celda y simplemente hacer doble clic para establecerla, y ahora nuestro problema está resuelto. Entonces incluso si tenemos, como extraña doctor Profesor, golpeamos Enter, y debería poder separar el título de inmediato. Si lo configuramos para perder punto, lo elegirá como título. Ahora bien, ¿qué hacemos si solo queremos los nombres completos después? Y ahí es donde queremos el texto después. Igual al texto después. Se utiliza en el mismo método para seleccionar el texto. Delimitador es punto y espacio. Y lo que queremos poner aquí es menos uno otra vez porque de nuevo, vamos a comprobarlo hacia atrás, y cada vez que encuentren el primer delimetro, ahí es donde está nuestro criterio, e instantáneamente separará así el nombre completo Si lo hacemos desde aquí, separará el resto de los detalles justo después del primer delimitador Pero si lo comprobamos de derecha a izquierda, ahí es donde cumplirán nuestros criterios. Pulse Enter, y somos capaces ver y extraer solo los nombres. Olick para enviarlo abajo, y somos capaces de separar sólo los nombres Pero podemos resolver esto fácilmente dentro de esta fórmula. Solo usa el modo match. No queremos eso, sáltate a través de él. Y aquí sólo vamos a coincidir con el final, pulsamos Enter, doble rápido para aplicarlo de nuevo, y ahora es capaz de mostrar todos los nombres. Entonces básicamente, dondequiera que no haya delimitador, está considerando que el delimitador está en el inicio Entonces, sea lo que sea después de eso, es capaz de separar esto como un nombre. Entonces así es como funciona esta nueva función. Solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. 102. Cómo usar la función TextSplit: Video, vamos a ver una increíble función de TextSplit, que se puede encontrar en las versiones más recientes de office Entonces eso podría ser muy útil para ti, y puede deshacerte de muchas fórmulas que has aprendido anteriormente en la mayoría de las situaciones como media izquierda, derecha, todas estas funciones pueden irse usando esta fórmula. Así que asegúrate de descargar este archivo con la sección de recursos de este video. Ahora aquí en esta primera tarea, tenemos diferentes nombres que queremos en diferentes columnas. ¿Cómo lo haremos? Simplemente podemos usar las funciones de texto. Entonces, por ejemplo, voy a escribir aquí el nombre uno, y estos son uno, dos, tres, cuatro y cinco nombres. Vamos a arrastrarlo hacia la derecha, y ese es nuestro espacio de cinco nombres. Solo usaré la función de la función TextSplit, y debajo del texto usaré esta coma Ahora dice delimitador de columna. Significa, ¿cómo identificas de dónde parte el siguiente nombre? Así que básicamente identificamos de dónde está comenzando el siguiente nombre usando el delimitado como coma Entonces donde quiera que venga el coma después de ese es el nuevo nombre, coma ahora pide el delimitador de filas Pero aquí, aunque saltemos esta parte y solo seleccionamos esta fórmula en nuestro ejemplo, pulsamos Enter, y verás que no solo ha obtenido los resultados para una columna, ha colocado o derramado la fórmula en el resto de las columnas también. Entonces ese es el poder de esta fórmula, y como dije, es muy sencillo de usar. Pasemos a la siguiente tarea, que es la tarea número dos. Aquí tenemos diferentes departamentos que queremos dividir, pero queremos dividir no en columnas, sino en filas. ¿Cómo lo haremos? Escribamos departamentos aquí. Y si quieres formatear en la misma secuencia, lo que podemos hacer es simplemente usar el pintor de formatos y pegarlo aquí mismo. Utilice la función TextSplit. Debajo del texto, seleccionaré esto. El delimitador de columna vuelve a ser, estilo, delimitador de filas, pero aquí está la captura Esto ya no es un delimitador de columnas. Debe haber un delimitador de filas porque queremos dividirlo en filas Para que podamos ignorar este delimitador de columnas con tan solo presionarnos de nuevo. Tenemos que quitar esto. En primer lugar, basta con seleccionar el texto debajo del delimitador de columnas Simplemente volveremos a presionar una coma, y el delimitador de filas, se invierte, se invierte cerca, y eso es prácticamente todo Presiona Enter, y deberías poder ver todos estos departamentos dispuestos en las filas. Ahora pasemos a nuestro siguiente ejemplo en la hoja número tres, donde tenemos los datos de diferentes accesorios de computadora como mouse, teclado, impresora y laptop. Y queremos que los datos estén dispuestos tanto en filas como en columnas. En las filas, deberíamos ver todos los productos, y en la otra columna, deberíamos ver todos los precios. Y tenemos estos datos así, tal vez porque los hemos descargado de un software o los hemos extraído de Internet. Aquí te explicamos cómo puedes resolverlo y dividirlo en filas y columnas. Entonces TextSplit es la función. Nosotros elegiremos esto como texto. Delimitador de columnas, ¿qué quieres separar como columna Entonces después de los productos, los precios deben aparecer en la columna separada. Entonces cada precio está separado por iguales a seno. Escojamos aquí un delimitador de iguales a seno. Los delimitadores de fila, lo que queremos hacer es poner todos los productos en las filas Entonces después de cada producto, si quieres dividir el siguiente en la siguiente fila, podemos usar el delimitador de filas como signo de coma, presionar Enter, y deberías poder ver todos los productos como este mouse, teclado, impresora, laptop Todos estos precios se mencionan. Ahora pasemos al siguiente ejemplo de la tarea cuatro, donde queremos este texto de cursos, diferentes cursos que estamos ofreciendo en las columnas separadas. Ya hemos visto este ejemplo. En el primero aquí hemos separado todos los nombres, pero hagamos lo mismo, pero con diferentes condiciones después. En primer lugar, queremos dividir esto. Es muy sencillo, selecciona el texto. El limitador entre cada curso es la coma sinusoidal, presiona Enter y deberías poder separar todo esto en columnas separadas Y se está mostrando a la perfección, haga doble clic para enviarlo hacia abajo o arrástralo manualmente, y verás los resultados para todos. Ahora bien, qué hacemos si queremos, digamos, organizarlo en el orden alfabético dentro de las filas. Entonces, aunque esté en las filas, queremos que se organice en secuencia alfabética dentro de esta fila. Es una fórmula muy sencilla, pero aquí usaremos una combinación. Haga doble clic para abrir la fórmula existente. En primer lugar, necesitamos deshacernos de estos espacios extra, aunque no nos esté causando ningún problema. Pero si solo queremos deshacernos de cualquier tipo de espacio extra, usaremos una función de recorte para eso. Entonces, sea cual sea la función TextSplit que esté recogiendo, también quiero recortarla Lame, sí. Aquí está la función de recorte. Como puede ver, casi nos está dando los mismos resultados. Pero vamos a ordenar esto ahora. Entonces usaremos una función sort. Array es lo que sea que recoja toda esta función. Índice de clasificación, no usaremos ningún índice de clasificación aquí. El orden de clasificación debe ser por columna. Entonces, en el orden de clasificación, no mencionaremos nada, y solo queremos ordenarlo por columna. Entonces en la extrema derecha, elegiremos true, pulsamos Enter, click, sí. Y notarás algo muy sorprendente que en la secuencia alfa Btical, E viene primero, y luego F, a pesar de que tenemos Quickbooks en línea en el medio, es capaz de ordenarlo en el orden correcto De acuerdo con la secuencia alfabética, si hacemos doble clic para enviarlo hacia abajo, reorganizará todo eso en el orden correcto Y ese es el poder de esta función que en cualquier secuencia que sean los datos, todavía es capaz de no solo dividirse, sino ordenar y dividir mediante el uso de estas sencillas funciones. Entonces estas son todas las funciones TextSplit que puedes probar y usar en tu trabajo diario Puedes encontrar el archivo de acabado con la sección de recursos de este video para que puedas contar tus resultados. Y si estás enfrentando algún problema, solo puedes consultarlo con nosotros. Entonces solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. 103. Calcula la edad o los años de experiencia: O, vamos a ver cómo podemos calcular la edad de un empleado en particular o de una persona o cómo podemos calcular los años de experiencia que tiene un empleado en particular. Entonces para seguir esto, puedes abrir el mismo archivo que estuvimos trabajando antes. Eso es para funciones de índice de fecha en el proyecto número 89. Aquí tenemos un ejemplo de empleados sabios de la región. Se trata de identificación de empleados, fecha de ingreso , nombre, ubicación, designación y su salario bruto. Entonces digamos que queremos calcular los años de experiencia para estos empleados particulares. Voy a escribir aquí los años de experiencia compartiendo. Déjame solo acercarlo por ti para que veas claramente la fórmula. Ahora bien, esta es una fórmula oculta que normalmente no ves en las situaciones. Eso significa que aunque escriba fechado, si no va a poder mostrar la sugerencia, solo escribiré fechado, si y luego cuando abrimos el corchete, muestra que hay alguna fórmula oculta, pero incluso entonces no se menciona la punta de la herramienta. Es por eso que la mayoría de la gente no sabe cómo aplicar esto. Pero la sintaxis es muy, muy sencilla. En primer lugar, tenemos que seleccionar la fecha de inicio. Entonces digamos que si quieres calcular la edad de los empleados, su fecha de nacimiento será la fecha de inicio hasta hoy será su edad. Pero en este caso, tenemos la fecha de incorporación como fecha de inicio, y queremos compararla con la fecha de finalización. Ahora, ¿cuál es la fecha de finalización? Esta es tu fecha de calendario actual. Porque la fecha del calendario, si la relacionas con eso, automáticamente actualizará los años de experiencia automáticamente, aunque no actualices los datos. Entonces lo vincularemos a en la fecha de finalización, solo escribiremos hoy. Entonces, sea cual sea la fecha de hoy en Windows, actualizará automáticamente aquí y calculará los años de experiencia comparándola al unirse a la fecha. Ahora, eso está ordenado. Basta con pulsar una coma una vez más y queremos calcular los años de experiencia Así que simplemente escribe años o Y, comas invertidas cerrar, golpear ender Le pediré que haga algunas correcciones al final. Eso significa que quieren cerrar los corchetes. ¿Quieres aceptar esta corrección? Sí. Y ahora tenemos los años de experiencia. Lo que he hecho es que he hecho algunos ajustes en el proyecto. Hemos eliminado los totales, así que puedes eliminar todos estos con filas También hemos cambiado esta experiencia. 2024, he realizado este 2014, 2022. Yo solo doy años al azar para que podamos ver algunos de los años de experiencia. Haga doble clic para enviarlo abajo y tenemos toda esta experiencia mencionada aquí. Pero digamos que queremos mencionar un texto con él que tres años, 23 años, 11 años. Si quiero unir cualquier tipo de texto con esta función, es muy sencillo abrir la primera celda donde primero aplicas la fórmula y escribir una fórmula A. Lo que A hace es A es para concatenación. Concatenación significa que si quieres unir cualquier fórmula con cualquier texto en particular, cualquier fórmula en particular, siempre tienes que usar la función A. Y las comas invertidas se abren, nos dan espacio y escriben años. ¿Por qué el espacio? Porque de lo contrario lo unirá con número. Entonces queremos el número, luego un espacio, y luego años como texto. Pulsa Enter y verás así los años de experiencia. Simplemente haga doble clic para enviarlo hacia abajo y se actualizará para todos. Entonces así es como se hace. Pero digamos que estos son los años de experiencia completados. Digamos que queremos que sea más exacto. Eso significa cuántos meses pasan estos empleados, ¿cuántos años y meses completados? Al igual que tres años y cinco meses, debería mencionarlo así. Entonces nuevamente, es una unión de fórmula. Usaremos un letrero y nuevamente, fecha r fechada es la misma. Fecha de ingreso. Si no puede seleccionar la celda, simplemente seleccione un encabezado anterior y presione una tecla de flecha hacia abajo que debería llevarlo a la selección. fecha de finalización es hoy. Asegúrese de cerrar los soportes. Y ahora queremos no sólo calcular los meses desde el inicio de la fecha de incorporación, queremos contar sólo los meses posteriores al año terminado. Por lo que los años ya están terminados. Después de eso, tenemos que contar meses. Entonces ¿y será el Centex? Eso significa que después de los años terminados cuentan solo meses. Pulsa Enter, te recomendará cerrar los corchetes al final. Haga clic. Y dice cuatro, tres años , cuatro, y notarás que no tiene espacio. Entonces lo que vamos a hacer es con años, ya teníamos un espacio en el arranque, lo pondremos al final también para que se pueda separar adecuadamente. Tres años cuatro, cuatro, ¿qué? Si quieres unirlo con un texto, nuevamente, escribe y comas invertidas abre espacio, y luego escribe meses, entra, y ahora podemos verlo así De igual manera, por último, si quieres unirte de nuevo con días, volveremos a usar fechada una fórmula, fecha de inicio es la misma, la fecha de incorporación, y la fecha es la fecha de hoy. Y ahora después de los meses terminados, los días deben calcularse después de los meses terminados. Entonces MD, golpeó Enter. Nuevamente, vemos un problema. Después de meses, lo está uniendo directamente con número sin ningún espacio. Entonces tenemos que dar un espacio después de los meses. No sólo eso, deberíamos ver un texto completo 11 años, tres meses, y esto muchos días. Entonces no sólo vamos a dar un espacio, vamos a escribir y sólo para usar como texto y luego otra vez espacio. Sé que suena complejo, pero solo se usa como texto. Sólo recuerda eso. Por lo que se mencionan 11 días. De nuevo, solo abre esto. Y nuevamente queremos unirnos a ella con días. Cuantos días 11 ya se menciona, solo tenemos que agregarlo con un texto. Así que el espacio y los días. Entonces, finalmente, se ve así. Si te estás confundiendo, solo quédate con lo básico. Eso significa años. Pero esto es muy sencillo. Simplemente agrega el texto, agrega la fórmula usando la función A, y el sentax es bastante simple que puedes encontrar con la sección de recursos de este video como un proyecto terminado Así que donde sea que tengas confusión, puedes comprobarlo. Así es como podemos calcular la edad de los empleados o los años de experiencia. La edad, el simple cambio es que vincularás la fecha de inicio solo a la fecha de nacimiento. El resto de la fórmula es exactamente la misma. Entonces así es como funciona. Solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. 104. Eliminar los espacios en blanco innecesarios para la limpieza de datos: Video, vamos a ver cómo podemos eliminar los espacios innecesarios o espacios en blanco para fines de limpieza de datos porque ya sabemos que si queremos aplicar algún tipo de filtros o fórmulas, nos va a causar mucha confusión y muchos problemas solo por estos espacios extra. Por lo que es muy sencillo de quitar. Si tienes muchos datos, podemos elegir simplemente sosteniendo el mouse y desplazándolo hacia abajo, o de otro modo, podemos usar algunas teclas cortas, mantener presionada la tecla Mayús y presionar ritmo hacia abajo, bajar el ritmo, pegar hacia abajo Nos hará fácil para que subas hasta el final. Y después de eso, acabamos de seleccionar una sola columna como muestra. Simplemente presione Control G. Esta es la opción para ir a especial. Aunque podemos ir desde la pestaña Inicio y Fino y seleccionar e ir a especial, pero esta es más sencilla. Presione Control G, y seleccionaremos especial de especial, solo queremos seleccionar espacios en blanco. Haga clic en Bien. Y ahora se seleccionan todos los espacios en blanco. Sólo tenemos que mandar, ¿ qué queremos hacer con ello? Haga clic derecho aquí, haga clic en eliminar. Y nos va a hacer la pregunta, ¿quieres cambiar las celdas hacia arriba? Solo fíjate que si desplazamos las celdas hacia arriba, se van a perder los datos Los demás datos permanecerán en el mismo punto, y estos datos sólo se moverán porque hemos seleccionado solo una columna como muestra. Así que no queremos desplazar las celdas hacia arriba en lugar de lo que queremos que elimine toda la fila en base a esta muestra. Entonces, si en una columna en particular hay espacios en blanco, simplemente elimine completamente toda la fila. Seleccionemos la fila completa, clic en Bien, y así es como podemos limpiar estos datos. Entonces solo prueba esto por ti mismo, y te veo en la próxima. 105. Resalta filas enteras con formato condicional: Video, vamos a ver cómo funciona la función de Formato Condicional, y sobre todo exploraremos cómo podemos definir una fórmula de Formato Condicional personalizada, autodefinida o autodefinida. Entonces tenemos un ejemplo simple aquí donde estamos rastreando diferentes pagos, y solo estamos comprobando el estado de que si esta cantidad se borra del banco o no. Digamos para el estatus, queremos destacar si están despejados, deben resaltarse en verde. Si no están despejados, deben resaltarse en rojo Y eso es muy sencillo. Ya hemos visto el ejemplo antes en la marca Hoja de criterios donde destacamos a los alumnos fallidos y pasados. Entonces eso es muy sencillo de hacer, seleccionar el conjunto ir a la pestaña de inicio Formato condicional, resaltar las reglas SL, y son iguales a despejadas. Entonces, si se borran, deben resaltarse en verde, y también podemos personalizar el color. Haga clic en Bien. Lo verás más adelante. Formato condicional, nuevamente, resaltamos reglas CL, iguales a o también podemos usar textos que contengan sin borrar Deberían resaltarse en rojo. Haga clic en Bien. Y eso es muy sencillo de aplicar. ya lo hemos visto. Pero digamos que queremos hacer personalización al formato. También es muy sencillo, ve a la pestaña home. Pero ahora estas fórmulas o estas condiciones ya están aplicadas. Lo que haremos es simplemente hacer clic en la opción de reglas administradas, y aquí vemos las condiciones aplicadas. Simplemente haga doble clic aquí, vaya al formato, y aquí es desde donde puede acceder a él. Hagamos que el relleno sea de color rojo oscuro. Y aunque queramos rellenar efectos, podemos hacerlo de cierta manera así, diagonal vertical, como quieras, vamos a mezclarlo con color oscuro. Así, diagonal hacia arriba. Bien. La fuente debe ser blanca. Haga clic en Bien. Y esta es la muestra. Haga clic en Bien. Y aplicar. Notarás que está resaltado en un color diferente. Hagamos el mismo formato, efectos de relleno, relleno, vertical, diagonal, lo que quieras. Escogerás diagonal hacia abajo. Y resaltemos éste también en multicolores. Esta pantalla, esta pantalla, la combinación de ambas. Bien. Haga clic en Bien. Y el formato o fuente debe estar en blanco y debe ser negrita. Ahora se ve así. Haga clic en Bien. Aplicar y Bien. Así es como podemos hacer la personalización del formato. Pero digamos que lo que queremos hacer es siempre que se borre el estado, se debe resaltar una fila completa y no una sola columna. Entonces el método es muy sencillo. Todo lo que tienes que hacer es seleccionar todos los datos, y luego vamos a ir a la pestaña home, ir al formato de condición, y si quieres definir tu propia regla, simplemente da clic en esta nueva opción de regla, y la última opción es usar una fórmula para determinar a qué celdas formatear. Simplemente seleccionamos la primera celda como muestra que si esta celda es igual a lo que es igual a borrado, así que si esta condición es verdadera, formará automáticamente. Entonces simplemente vamos a mencionar esta condición de que esta celda debe ser igual a despejada, y luego simplemente podemos formatear lo que queramos. Entonces, por ejemplo, quiero que se resalte en este color, y la fuente debe ser blanca. Todo bien. Pero, ¿queremos formatearlo sólo para esta celda? No. Queremos que el formato de condición se desplace hacia abajo y lo verifique para cada fila. Eso significa que la columna no debe cambiar. ¿Por qué la columna no debería cambiar? Porque se debe resaltar automáticamente la fila completa, pero con base en los resultados de la columna F. No debería revisar cada columna por diferentes criterios. Solo debe verificar la columna F para los criterios, pero debe verificarlo en cada fila. Eso significa que la columna debe ser fija, pero la fila debe estar libre. Eso es. Haz clic en Bien, y verás la magia. Tan pronto como hice esto, el estado se cambiará a despejado. Destacará una fila completa. Entonces ahora lo que haremos es, eliminemos el formateo anterior, vayamos a casa, Formato condicional, administremos reglas, y eliminaremos ambas reglas. Seleccione ambos, elimine regla, elimine regla, aplique, y ahora cada vez que cambie el estado a borrado, resaltará una fila completa. Hagámoslo una vez más por los pagos no liquidados. Seleccione los datos completos sin encabezados, vaya a la pestaña de inicio, Formato condicional Nueva regla, usa una fórmula para determinar qué celdas formarla, y simplemente diremos que esta celda debe ser igual a sin borrar Y si es la condición, ve a llenar, resalta esta fuente y color blanco. Pero, ¿solo revisamos la celda única o requerimos que el formato de condición debería verificarlo en cada fila? Sí, queremos liberar la fila, pero siempre verificar los resultados de la columna F que es estado. Entonces la columna es fija y la fila es libre. Haga clic en Bien, y podremos ver nuestros resultados. Siempre que cambiemos cualquier estado a no despejado, lo está resaltando en rojo Pero este color rojo es muy agudo. Déjame solo hacer algunos cambios. Vaya a administrar reglas, selecciónelo y llenémoslo con una versión más ligera. Haga clic en Bien, aplique. Así es como podemos resaltar una fila completa usando el formato de condición. Esta fórmula es muy efectiva en diferentes situaciones y permite gestionar las cosas con claridad debido a este formato adecuado. Solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. 106. Conciliación del libro bancario: Video, vamos a ver cómo podemos realizar la conciliación de la libreta usando el conocimiento que hemos obtenido de los ejemplos anteriores Entonces digamos que esta es una gran empresa que normalmente mantiene todos los registros en el software como SAP, Oracle o cualquier otro software específico. Pero para poder hacer las entradas, antes que nada, necesitan verificar en Excel si todas estas están conciliadas o equilibradas para que siempre se aseguren de que no haya discrepancia cuando finalmente la ingresen en el software Entonces digamos que el saldo inicial en ambas condiciones, libros y libreta en el punto de apertura se equilibró, y el saldo es de 200 mil en cada lado Entonces déjame ponerlo aquí también. Y lo que queremos es que queramos revisar nuestros libros que cada vez que hacemos algún tipo de pago o recibimos algo en libros, que hemos registrado según nuestros registros, ¿se refleja también en el banco o no? Entonces digamos que si la persona está manteniendo completamente los registros en Excel, lo que hará es cada vez que haga alguna entrada como pagos, ingresará un pago en libros, pero en el banco, solo lo ingresarán cuando realmente lo verifiquen en el extracto bancario y se refleje adecuadamente en el extracto bancario. Después de eso, solo lo mencionarán en el adeudo, y así es como liquidaron el pago y conciliaron ambas transacciones Este es el escenario en el que revisan el extracto bancario físico, y buscan el número de cheque desde aquí, y luego ponen la cantidad relevante justo frente al registro de libros R en la libreta bancaria Acabo de mencionar el monto y la fecha de compensación. Ahora bien, nuestro primer requisito en esta hoja en particular es calcular nuestro saldo corriente, y eso es súper simple, aunque aún no lo hemos visto, pero implica una lógica básica. ¿Cómo lo calcularemos? El saldo corriente significa que después de cada transacción, deberíamos ver un saldo actualizado después de cada entrada. Entonces digamos 200 mil fue el saldo inicial, hemos ingresado 100 como pago, por lo que debería mostrar el saldo restante. Nuevamente, 100 de pago, de nuevo, de nuevo, 300 de pago, se debe actualizar automáticamente el saldo en cada entrada, ya sea recibo o pago arriba. La fórmula es muy simple, equivale a saldo de apertura, pero donde sea que tengamos en la parte superior, más débito porque eso aumenta el saldo en RBOK menos crédito porque eso disminuye el saldo en Este es el saldo corriente justo después de la siguiente transacción. Lo que hacemos es que no vamos a arreglar nada. ¿Por qué? Déjame mostrarme. Lo arrastramos hacia abajo. Lo que esto hará es en lugar de elegir el saldo inicial como saldo, la fórmula elegirá el saldo justo por encima de eso, y eso es exactamente lo que queremos porque queremos ver que después del saldo corriente reciente, ¿cuál es la suma y cuál es la resta de ella Entonces nuevamente, esto es un pago. Calculará el saldo restante, y nuevamente, se desplazará hacia abajo hasta el saldo de apertura más reciente más débito menos crédito. Así que doble crédito para enviarlo hacia abajo y te mostrará el saldo corriente de todas las transacciones. Solo asegúrate hasta el final de ver todos los registros. Y puedes hacer muchos experimentos con esto. Por eso les he brindado una demostración práctica de la libreta bancaria donde tenemos muchas transacciones Ahora, hagamos que el saldo de la libreta sea igual al saldo de apertura más débito menos crédito Pero, ¿crees que este es el equilibrio correcto? No, porque como podemos ver aquí, la diferencia es 199900 está en nuestros libros Y la libreta muestra 200 mil 100. Pero la transición es la misma. Entonces, ¿por qué está mostrando esta diferencia? Eso es porque el saldo bancario se registra en la secuencia opuesta. 200,000 es el saldo inicial, y el saldo bancario aumenta cuando se acredita y disminuye cuando se adeuda. Entonces ahora, ambos saldos coinciden, y de nuevo, no arreglamos nada porque cuando arrastramos hacia abajo, el saldo reciente se convierte en nuestro saldo corriente relevante, y eso es lo que queremos usar. Simplemente haga doble clic para enviarlo hacia abajo y podremos ver los resultados actualizados para todos. Y notarás que hasta cierto punto, los saldos coinciden exactamente en ambos registros. Pero después de eso, podría haber discrepancias en el futuro. Como aquí desde la fila número 770, empezaste a ver algunos saldos diferentes. Aquí está 121940, aquí está 122146. Entonces esto significa que necesitamos agregar una columna más que esté relacionada con el estatus. Ahora, ¿qué es el estatus? Necesitamos simplemente identificar dónde está la discrepancia porque en muchos saldos, no podrá identificar de dónde están comenzando las discrepancias o qué transacciones no coincidieron Entonces queremos escribir una fórmula simple entonces que si una entrada en particular no se muestra en el lado de débito del banco y el lado de crédito de los libros o en ambos lados relevantes, en caso de digamos ingresos, no se muestra en el lado de débito y crédito, el estado debe mostrar sin liquidar Significa que si ambas partes no están equilibradas, el estatus debe estar sin despejar De lo contrario, debería ser aclarado. Entonces este es un requisito simple, y la fórmula es muy simple. Simplemente vamos a escribir si entonces declaraciones. Usaremos una condición if que si esta celda significa el lado de crédito de nuestros libros es igual al lado de débito de la libreta bancaria, entonces el estado debe mostrar despejado Déjame simplemente acercarlo a nuestra derecha. Entonces el estado debe mostrar despejado. De lo contrario, debería estar sin aclarar, ¿verdad? Pero esto es viable solo para los pagos porque estamos igualando ambos lados solo para los pagos Entonces, en lugar de estado, cambiémoslo a estado de pago. Y vamos a crear una misma fórmula, pero para los recibos, estado, cuál será la fórmula igual a débito debería ser igual a si el débito en nuestros libros es igual al crédito en el libro bancario, entonces el estado debe ser liquidado. Donde puede ver esta fórmula está justo encima los datos que están en la barra de fórmulas, borrados. De lo contrario, debería quedar sin despejar. Pulsa Enter, y ya podemos ver los resultados. Ahora solo haz doble clic para enviarlo hacia abajo para ambos, y esto te ayudará fácilmente a identificar lo que no se borre. Entonces podemos ver claramente que aquí, el pago se realiza en nuestros registros, pero no se menciona en los registros de la libreta bancaria Entonces tal vez sea un error porque en el lado del grado debidend, ambos lados de nuestros libros, podemos ver esta entrada Entonces podemos simplemente anular esta entrada o podemos encontrar una solución diferente para Y también, podemos probarlo en cualquier disco. Digamos que aquí ingresamos el pago, pero no se borra del banco. Entonces si lo quitamos de aquí, necesitamos ver paralelo a él que ya sea en el estado de pago, se muestra como no liquidado, se está mostrando como no liquidado Entonces eso es lo que queremos. Y aunque no esté totalmente liquidado, eso quiere decir que la cantidad que ingresamos en la libreta bancaria es de 80. Aún así, el estado permanecerá sin despejar. Y eso es exactamente lo que queremos aquí. Y después de eso, dado el estado de pago y el estado de recepción están ambos definidos, queremos definir un formato condicional. Digamos que queremos que cada vez que se borre el estado, se ponga gris. Incluso si es de un color gris claro, queremos gris, y esas son las aplicaciones prácticas donde aplicaremos el formato condicional sobre unos datos largos prácticos. Entonces, seleccionemos los datos completos. Simplemente no incluyas los encabezamientos. Seleccione los datos solo donde se muestre correctamente el estado. Control Shift izquierda, izquierda, izquierda, asegúrese de que seleccionamos cada fila y luego Control Shift hacia abajo, continúe hacia abajo hasta que vea el punto final. Es posible que tenga que ingresar o presionar la tecla Aero muchas veces porque también puede haber algunos espacios en los datos Así que sólo tienes que ir tan lejos como puedas. Pero en la última opción, cuando estamos en la fila número mil y 85, si solo mantenemos el turno Control y presionamos hacia abajo, vamos hasta el final de la fila que es 148 No queremos llegar tan lejos. Lo que haremos es soltar la tecla Control. Simplemente seguiremos sosteniendo Shift, y hasta este punto, lo seleccionaremos así. Fila por fila. Después de eso, simplemente garabatear desde esta zona derecha y asegurarnos de que veamos el estado con claridad solo entonces podremos aplicarlo sin ninguna confusión Asegúrate de que estamos en las primeras filas donde los datos que iniciamos están ahí sentados. Entonces cuando veamos esto, basta con hacer clic en la nueva regla porque queremos definir la fórmula. Usa una fórmula para determinar qué celdas formarla. Seleccionaremos este estado de pago. Eso necesita ser revisado para cada fila. Entonces eliminaremos la fijación de las filas y mantendremos intacta la referencia de columna porque cada vez por cada fila completa, siempre queremos verificar la columna de estado desde la columna L. Igual a si se borra, entonces debería mostrarse en ¿de qué color? Digamos gris claro. Haga clic en Bien y, de nuevo, haga clic en Bien. Y deberíamos poder ver a muchos de ellos puntuar. Sólo el estado no aclarado permanece blanco. Pero de esta manera, la hoja completa se volverá gris porque sólo pocas de las transacciones están sin liquidar Entonces hagamos el ajuste y hagamos la condición opuesta a ella. No tenemos que eliminar la condición, la vamos a ajustar. Vaya a la pestaña de inicio y haga clic en Formato condicional y haga clic en reglas administradas. Y aquí tenemos el estatus despejado, resaltado. Y estos los que no queremos usar. No sé por qué se aplica. Eliminemos el resto de ellos. Esto es lo que hemos aplicado. Simplemente haga doble clic y cambiemos este estado a no borrado Sólo escribe. Eliminemos este derecho sin despejar Asegúrate de que la ortografía sea correcta, haz clic en Bien y aplica, y deberías poder ver que ahora, siempre que el estado esté sin borrar, está resaltado Permítanme solo hacer algunos cambios, eliminar una transacción de un lado, y el estado se vuelve gris, y no solo eso, está mostrando el estado de pago como no liquidado Entonces, hasta este punto, quiero que practiques en este proyecto práctico para que puedas aprender fácilmente a aplicarlo en los datos masivos, y ahí es donde vienen las habilidades reales. Cuando ves una gran cantidad de datos en Excel, aunque el método es el mismo, pero puede que te confundas, ¿cómo administrarás todos estos datos? Y ese es exactamente el caso aquí, donde las condiciones y todos los requisitos son prácticamente los mismos que también hemos cubierto antes, pero solo los datos están en mucha cantidad. Entonces tenemos que aplicarlo así. Solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. 107. Cómo trabajar con la fórmula condicional simple IF: En este video, vamos a hablar sobre las condiciones if then y cómo funcionan estas fórmulas condicionales en Excel porque eso te será muy útil también en futuros proyectos, donde discutiremos algunas técnicas avanzadas. Y cómo puedes hacer fácilmente los cálculos en esos escenarios. Pero antes que nada, comenzaremos con lo básico en el reporte de ventas y bonus, y por cierto, encontrarás este archivo con la sección de recursos de este video para que puedas descargarlo y seguirlo. Entonces aquí están los registros del vendedor que ha vendido diferentes unidades, acerca a nuevos clientes y realiza algunas ventas Ahora bien, esto es con respecto a un nuevo producto que lanzamos recientemente en el mercado, y queremos que el vendedor vea AMS como sea posible Entonces estamos pensando en vincular un criterio de bonificación. Basado en su desempeño. Entonces, ya sea que se trate de un nuevo alcance de clientes, queremos que se acerquen a queremos que se acerquen a nuevos clientes cada mes, y queremos que al menos vendan un número específico de unidades. Por lo que estamos decidiendo sobre los criterios de bonificación si debe aplicarse únicamente a las unidades vendidas, si debe aplicarse al alcance del cliente, o si debe aplicarse en ambas. Entonces estos son los registros donde si se aplicarán las condiciones. El criterio se menciona a la derecha. Si tenemos un criterio único, qué haremos, si tenemos múltiples criterios, qué haremos, y así sucesivamente y así sucesivamente En primer lugar, vamos a extraer el precio de venta. Tenemos el monto de ventas como total. Tenemos las unidades vendidas, así que no es problema extraer el precio de venta. Simplemente insertamos una nueva columna, y aquí mismo, precio de venta. Puede que ya hayas descubierto cómo podemos extraer esto. Es súper simple. Ventas divididas por número de unidades es el precio de venta. Es esta celda dividida por unidades vendidas, hit Enter, y tenemos el precio de venta. Haga doble clic para enviarlo hacia abajo, o podemos empaquetarlo manualmente. Entonces como dije, es un producto nuevo, solo hay un artículo, así que el precio de venta es el mismo para todos. Bien. Para el primer escenario a nuestra derecha, tenemos un criterio único de que una persona debe vender un número específico de unidades o más para calificar para el bono. Sólo queremos mencionar los criterios de calificación, ya sea sí o no. Es decir, queremos aplicar una condición que si esta unidad vendida o las unidades específicas vendidas por cada vendedor es igual o superior a esta tasa, esta unidad vendida objetivo, entonces debería mostrar que sí que son elegibles para el bono De lo contrario, debería mostrar no. Entonces la condición es súper simple. Ya lo aprendimos en la marca Hoja al inicio también. Pero aquí vamos a trabajar en diferentes escenarios hasta por adelantado. Empecemos con lo básico igual a F. Prueba lógica es esta unidad siempre debe ser mayor o igual a lo que son objetivo. Si lo es, si el valor es verdadero, entonces sí, califican para ello. Y nuevamente, tenemos que mencionar cualquier tipo de texto en comas invertidas porque no es identificado por Excel como fórmula Sólo tenemos que imprimir tal como es. Entonces lo que sea que quieras imprimir tal como es, tienes que usarlo en invertido. Valor falso. Si no satisfacen los criterios, entonces la respuesta debería ser no. Pulsa Enter, y para el primero, no cumple con los criterios, por lo que muestra no, haga doble clic para enviarlo hacia abajo y veremos resultados incorrectos. Aquí, notamos que es 338. Aún así, muestra no. Dondequiera que veas el problema, simplemente haz doble clic ahí, y podemos notar fácilmente que a nuestra izquierda, los criterios se seleccionan correctamente para la unidad vendida, pero para el objetivo, se desliza hacia abajo de su posición Entonces lo que tenemos que hacer es que tenemos que arreglarlo. Siempre que vemos el problema, siempre abrimos la primera celda y hacemos la corrección. Entonces tecla de función y F cuatro, vamos a arreglar esto completamente o podemos nombrar esta celda como objetivo. Seleccionemos esta celda. Podemos nombrarlo como objetivo a nuestra izquierda, golpear Enter, y ahora es aún más simple. Simplemente lo vinculamos a este objetivo. Si la unidad vendida es mayor o igual al objetivo, entonces sí, de lo contrario, no. Doble truco para enviarlo hacia abajo, y ahora lo vemos correctamente. Siempre que supere el objetivo, califican para el bono. Ahora, en la siguiente columna, tenemos el monto del bono, y necesitamos aplicar una condición que si el estado calificado es sí, entonces multiplique el monto total de ventas por 8% porque esa es nuestra tasa de bonificación. De lo contrario, mostrar Nil. Entonces aplicaremos iguales a F. Si esta celda es igual a sí, entonces ¿qué debería pasar? El monto de las ventas debe multiplicarse por 8%. Y nuevamente, cada vez que arrastramos, todo lo que seleccionamos como celda arrastrará, y no queremos que la celda de tasa se deslice hacia abajo desde su posición, así que la arreglaremos función G y F cuatro. Por lo que se establece este criterio que si la strat calificada es sí, entonces se sella la cantidad multiplicada por 8% de lo contrario se muestra NIL Así que las comas invertidas las comas invertidas cierran, golpean Enter. En primer lugar, el primero no cumple con los criterios, por lo que es NIL Double click para enviarlo abajo, y notaremos que por cada celda, ha calculado de acuerdo a los criterios Vamos a insertar un nuevo encabezado ahora, cantidad de bono para hacerlo aún más simple. No necesitamos aplicar las condiciones dos veces. Eso es solo para que sepas cómo aplicar las condiciones porque somos principiantes en esta etapa. Entonces vamos a aplicarlo directamente ahora. Aplicaremos que si la unidad vendida de una persona específica es mayor o igual al objetivo, y el objetivo debe ser fijo. Ya está puesto en el nombre, entonces ¿qué debería pasar? Multiplique directamente el monto de las ventas por 8%. De lo contrario, mostrar lo que muestran en blanco. Entonces este es un criterio súper simple. Podemos aplicarlo directamente, así no tenemos que aplicarlo dos veces. Acabamos de decir los criterios de que si la unidad vendida es mayor o igual a 330, entonces multiplicamos directamente las ventas por 8% no necesitamos sí, no necesitamos no. Simplemente lo multiplicamos directamente por eso. Pulsa Enter, y veremos los mismos resultados. Haga doble clic para enviarlo hacia abajo. Tenemos los resultados aquí mismo. Pero para esta columna en particular, el formato no es correcto. A nuestra izquierda, solo selecciona este como muestra. Usa el pintor de formatos y píntalo donde quieras. Entonces se trata de si entonces fórmula condicional básica, que necesitas practicar y tener agarre antes de pasar a la siguiente donde veremos el si o y si y las condiciones. Entonces solo prueba esto por ti mismo, y te veo en la próxima. 108. Trabajar con fórmulas SI Y condicionales en Excel: En este video, vamos a ver cómo podemos aplicar el if y las fórmulas y en qué tipo de condiciones es útil. Entonces ya hemos visto cómo podemos aplicar unas condiciones simples si. Es decir, si tienes un criterio único y tu vendedor está haciendo algún número específico de sellos y estás animándolos a sellar un número específico de unidades vendidas Entonces, si ven al menos esa cantidad o superior, califican para los criterios. Entonces en ese caso, hemos aplicado un simple si las condiciones que si la unidad vendida es mayor o igual al objetivo, entonces debemos darles bono basado en el monto de ventas multiplicar por 8%. Entonces eso es bueno. Pero como este es un producto nuevo, y si solo vinculamos el bono de vendedor a las ventas basadas en unidades objetivo, entonces es posible que no se acerquen a los nuevos clientes Entonces tenemos que encontrar una manera de que cumplan ambos objetivos. Deben vender al menos 330 unidades o superiores, y deben al menos cumplir con 150 clientes o llamar a 150 clientes para obtener nuevos clientes potenciales, solo entonces califican para los criterios. Por lo que ambos criterios deben cumplir al mismo tiempo. Vamos a extraer primero el precio de venta porque tenemos esto como un campo vacío, y es muy sencillo. Ventas divididas por unidades vendidas es nuestro precio de venta. Haga doble clic para enviarlo hacia abajo. Calificar. En primer lugar, lo aplicaremos con el Método uno y luego con el método dos, porque queremos tener agarre en cada situación posible. Entonces queremos averiguarlo, ¿este vendedor califica para el aguinaldo? En primer lugar, w equivale a F. Y ya que hay dos criterios que la unidad vendida y el cliente alcance ambos deben cumplir Entonces, cuando ambos criterios estén ahí, usaremos y funcionaremos Eso significa que este criterio y ese criterio, ambos deben cumplir. En cuanto empezamos y deprimimos tabulador, veremos que después de que entre yo, y hay lógicas ilimitadas que podemos aplicar El criterio es muy sencillo. Simplemente seleccione si esta celda es mayor o igual a unidades vendidas objetivo y podemos fijar ese objetivo, o podemos nombrarlo como objetivo dos. Déjame saltarme esto. Vamos a establecerlo como objetivo dos para que no tengamos que arreglarlo. Vamos a aplicarlo de nuevo, igual a F, presione tabulador para que se abra el soporte. Y para que la prueba lógica, y nuevamente, presione tab para que se abra el soporte, la unidad vendida debe ser mayor o igual al objetivo dos. Coma, y ¿cuáles son los dos lógicos? El alcance del cliente también debe ser mayor o igual al alcance del cliente objetivo. Entonces, si no definimos el nombre para ello, tenemos que arreglarlo manualmente. Entonces una tecla de cuatro o función o una cuatro, si tenemos sólo dos lógicas, eso significa esta lógica y esta lógica. Ambos deberían reunirse. Ambos criterios deben cumplir si cumplen con corchete cerrar, la prueba lógica está completa. Voy a trabajar como uno donde comprobará ambas condiciones si esto y esto se está cumpliendo si es el caso, ¿cuál es el valor si es cierto? Eso significa que si ambos cumplen, entonces la condición es verdadera, y ¿cuál debería ser la respuesta? Sí. La respuesta debería ser, sí, que califican para el aguinaldo. De lo contrario, no. Entrar. Voy a tratar de prote el soporte al final ¿Quieres aceptar esta corrección? Sí, y no cumplen con los criterios. Simplemente doble para enviarlo hacia abajo y sólo uno cumple con los criterios. Vamos a comprobarlo uno por uno. Madison Carter, la unidad que se vende es 338, pero el alcance del cliente es menor a 150, por lo que no cumplieron con los criterios. Joshua Miller, nuevamente, se logra el objetivo de unidades vendidas, y el alcance del cliente también es mayor que 154. Entonces califican. El otro, el alcance del cliente es mayor a 150, pero las unidades que se venden no lo son, y lo mismo va para las demás. Ahora bien, si queremos aplicar el monto del bono, es muy sencillo. Si esta celda se establece en sí o es igual a sí, entonces simplemente toma el monto de las ventas y multiplícalo por el porcentaje del bono. Y siempre que lo arrastremos hacia abajo, no debe saltarse de su posición, así que lo arreglaremos. Notarás que cuando estemos aprendiendo diferentes funciones, aquí nos estamos volviendo cada vez más hábiles. ¿Por qué? Porque ya consideramos el escenario que tenemos que arrastrar esta fórmula en el futuro, así que la arreglamos de acuerdo a esa coma Si no cumple con los criterios, entonces muestra guión o en blanco. Haga doble clic para enviarlo así. Y siempre que el estado sea sí, calcularán el monto de las ventas. Pero, ¿cuál es el método dos? Cómo podemos hacer este cálculo complejo en el Método dos. Ahora que ya hemos aprendido cómo podemos aplicar las condiciones I diez o si y condiciones, es muy sencillo aplicarlo en una sola fórmula igual a si, pero hay dos lógicas y ambas deben cumplir, así y esto y que la palabra debe cumplir Uno lógico es que la unidad vendida debe ser mayor o igual al objetivo, y lógico dos es Comma, lógico dos es el alcance del cliente es mayor o igual a 15150 debe ser arreglado porque no le dimos un nombre Entonces, si ambos criterios cumplen hay más criterios, no. Divulgar el paréntesis, y si ambas condiciones cumplen, simplemente escoja directamente el monto de las ventas y multiplíquelo por la tasa de bonificación y la tasa de bono se debe fijar porque si la arrastramos hacia abajo, se deslizará hacia abajo de su posición. Así que solo multiplíquelo y calcule el bono. De lo contrario, ¿hacer qué? Mostrar guión. Entonces esta es la fórmula completa que usaremos, presione Enter. Se cerrará el soporte al final. Sí, haga doble clic para enviarlo abajo y obtenemos exactamente los mismos resultados. Si quieres hacer coincidir el formato, solo tienes que seleccionar los datos paralelos donde tengamos el formato correcto. Vaya a la pestaña Inicio, seleccione la impresora de formato, péguelo aquí mismo. Entonces todo listo, y así es como podemos trabajar en los criterios IN, fórmulas lógicas en Excel. Solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la próxima. 109. Manejo de criterios IF O en Excel: Video, vamos a ver cómo podemos aplicar el if o condiciones en Excel. Entonces tenemos los datos de vendedor, y queremos establecer criterios ahora que cualquiera de uno criterio debe cumplir, porque ya hemos visto bajo if y criterios que si nos fijamos muchos objetivos, podría ser muy difícil para el nuevo vendedor lograrlo Hacer las ventas de la unidad y acercarse también a los nuevos clientes y cumplir con los objetivos, es muy difícil para ellos, y por eso solo una persona está recibiendo el bono aquí. Entonces podríamos aflojar un poco nuestros criterios de bonificación para que todos puedan tomar el beneficio o quien esté desempeñando bien en cualquier área específica, podrían obtener el bono Entonces ahora queremos establecer un criterio que si una persona bien vendió las unidades que es mayor que el objetivo o es igual a target, o se ha acercado a 150 o más clientes en un mes, entonces califican para los criterios. Entonces, incluso si no cumplen con los criterios de venta de esta unidad, aún podrían cumplir con el área de alcance del cliente. Entonces tenemos que calcular esto. Vamos a llenar este campo vacío, pegarlo aquí mismo. Calificar para el bono. En primer lugar, aplicaremos los criterios de calificación simples que si las condiciones sí comienzan, presione tabulador, la prueba lógica es o esta condición o esta condición debe cumplir esta o aquella, cualquiera de las. Entonces usaremos lo que usaremos o fórmula aquí, o presionaremos tab, y luego aplicaremos la lógica de la misma manera como lo hacíamos antes. Si esta unidad vendida es mayor o igual a qué? Equivale al objetivo de unidad vendida. Y como no le dimos nombre, podemos arreglarlo manualmente. Eso significa, o el alcance del cliente debe ser mayor o igual al objetivo. Nuevamente, arreglaremos el objetivo de alcance del cliente. Si alguno de estos criterios, ya sea éste o éste está cumpliendo, entonces ¿cuál debería ser el resultado? Sí. De lo contrario, no serán elegibles para el bono. Pulsa Enter, cerrará el corchete al final automáticamente haga clic, haga doble clic para enviarlo hacia abajo y ya tenemos los resultados. Y ahora hemos definido una política exitosa donde podemos ver fácilmente que muchos de ellos están calificando de esta manera. Entonces el criterio de bonificación es muy simple igual a si la celda T es igual a, luego ver si la cantidad, se multiplica por porcentaje. De lo contrario, en blanco. Pulsa Enter, haz doble clic para enviarlo hacia abajo, y tenemos los criterios de bonificación. Ahora bien, no es obligatorio aplicarlo siempre así. También puedes aplicarlo de otra manera igual a si esta celda es igual a no, podemos partir de no también. Entonces qué pasa, Showah. De lo contrario, realice el cálculo. De lo contrario, toma el monto de ventas y multiplícalo por 8% y se debe fijar el objetivo del 8%. Pulsa Enter, y notaremos que obtenemos exactamente los mismos resultados. Entonces es tu elección como quieras aplicar la fórmula. Para todas las pruebas lógicas e incluso en todas las fórmulas, solo la lógica del back end debería permanecer intacta. Y si la lógica es correcta, entonces se puede seguir cualquier secuencia de fórmulas. Bonificación dos. Ahora aquí, quiero que detengas o detengas este video en este momento y lo pruebes tú mismo y luego sueltes esto. Entonces espero que ya lo hayas hecho. Déjame mostrarte la respuesta. Si desea aplicar la condición IF directamente sin un criterio de estado calificado separado, igual a F o si la unidad vendida es mayor o igual al objetivo, objetivo es fijo o el alcance del cliente es mayor o igual al objetivo. Y nuevamente, el objetivo está fijo. Si alguno de estos criterios cumple con corchete cerca, entonces ¿qué debemos hacer? Toma el monto de las ventas y multiplícalo por la tasa de bonificación. Y nuevamente, la tasa de bonificación es fija, de lo contrario, establece Nill. Entonces hemos visto paso a paso cómo podemos aplicar las fórmulas simples a las complejas. Y aunque podamos ver muchas referencias aquí, todavía conocemos la historia completa detrás eso para que podamos aplicar fácilmente este tipo de fórmulas. Entonces en este punto, quiero que practiques en todos estos escenarios y algunos más, aunque tengas algunos otros datos propios. Simplemente practique sobre eso porque en el futuro, aprenderemos algunos escenarios complejos y prácticos de implementación combinando todas estas lógicas en un proyecto práctico particular Entonces solo prueba esto por ti mismo, y te veo en la siguiente. 110. Combinación de fórmulas IF y O en una sola celda (escenario práctico): En este video, vamos a ver cómo podemos aplicar la combinación de I y N o fórmulas en una sola celda utilizando un proyecto práctico de las pólizas de primas de seguros de la compañía. Entonces aquí tenemos un largo dato de aproximadamente 800 empleados para los que la compañía planea emitir prima de seguro, pero como la cantidad de empleados es mucho, hay que establecer un criterio sobre quién es elegible para la prima y cuánto emitirá la compañía como prima. Por lo que la empresa ha decidido que tienen cierto umbral que si el empleado cumple, son elegibles para la contribución del 50% que la compañía pagará, y el 50% tiene que pagar por sí mismos. Entonces a nuestra derecha, si nos desplazamos de abajo hacia la derecha, tenemos estos obstáculos de criterios Cualquier empleado con sexto grado y con dependencia de cualquiera de los cónyuges o hijos es elegible para la prima, y la empresa le dará cuánto porcentaje de prima, 50%, ¿verdad? Así que aquí podemos personalizar los datos. Esta es la dependencia uno. Esta es la dependencia dos. Eso significa que tenemos tres criterios. Pero, de hecho, vamos a utilizar y y/o condiciones ambas en una sola fórmula. Porque si notas tenemos todas las calificaciones en una sola columna y tenemos toda la dependencia en una sola columna. Entonces aunque tenemos dos criterios que si el empleado tiene sexto grado o superior y su dependencia es cónyuge o hijo. Pero en el segundo criterio, tenemos una condición o. Eso significa que la dependencia debe ser cónyuge o bien ser hijo. No debería ser director. Sólo entonces la persona es elegible para la contribución de prima. Entonces, si comparamos grado y dependencia, hay dos condiciones. Uno es grado, otro es dependencia, pero en dependencia, hay otras dos condiciones, cualquiera de las cuales debe cumplir. Entonces esta es la combinación de si y y o escenarios. En primer lugar, intentaremos que nuestra aplicación de fórmula sea lo más simple posible. Lo que hacemos es seleccionar todos estos campos. Vamos incluso a acercarlo. Uno es grado, uno es dependencia, uno, dependencia dos, porcentaje de prima. Solo mencione la dependencia uno y la dependencia dos para que tengamos los nombres únicos. Y para nombrar estos campos individuales, no tenemos que hacerlo por nosotros mismos. Lo que haremos es seleccionar ambos campos, y automáticamente los nombraremos. Ahora mismo, no tenemos nada como nombre. Por cierto, chicos, pueden descargar este archivo con la sección de recursos de este video para seguir adelante. Nos dirigimos a las fórmulas y damos clic en Crear a partir de la selección. Ya hemos visto cómo podemos escoger el nombre completo de la columna y nombrarlo como rango usando la fila superior. Pero aquí, tenemos que seleccionar los nombres en función de qué? En base a cuáles son los nombres de los encabezamientos a nuestra izquierda. Entonces columna izquierda, elegirás de eso, haz clic en Bien, y podemos ver que tenemos diferente dependencia uno, dependencia dos grado y porcentaje de prima. Seleccionemos la dependencia dos. Dependencia dos, es seleccionar automáticamente al niño. El porcentaje premium es esto, la dependencia uno es esta, así que todos están establecidos, y eso hace que nuestra aplicación de fórmula sea mucho más fácil. Apliquemos la fórmula en el aporte de prima del personal, igual a F, y tenemos dos condiciones grado y dependencia. Entonces básicamente, en el inicio, vamos a aplicar y. La primera lógica es el grado. Seleccionemos la celda paralela delante del primer empleado. Entonces, ¿la calificación de este empleado debería ser mayor o igual a qué? Igual a grado. Coma. En dos lógicos, tenemos una opción. Por lo que aplicaremos o condicionaremos. O la dependencia debe ser igual a la dependencia uno, o la dependencia debe ser igual a qué? Dependencia dos. Entonces esto completa nuestra lógica de que por defecto, tenemos dos condiciones que cumplir. Grado y dependencia ambos deben cumplir. Pero en dependencia, tenemos otras dos condiciones. Entonces esta fórmula dice, si la calificación del empleado es mayor o igual a grado, ya la hemos nombrado. El beneficio de esto es que es más fácil de leer y no tenemos que arreglarlo. Entonces uno lógico está completo, calificación debe ser mayor o igual a seis. grado dos tiene dos lógicas, ya sea o condición Eso significa que este dependiente debe ser dependiente uno o este dependiente debe ser dependiente dos. Si ambas condiciones cumplen, si todas estas condiciones cumplen, entonces ¿qué sucede? Pero antes que nada, solo considera cuántos soportes hemos abierto. Si la condición sigue ahí, pero y/o y/o se cumplen las condiciones. Entonces uno está cerrado por, uno está cerrado por y y ahora volvemos a las pruebas lógicas. Entonces esta condición en su conjunto, funciona como una prueba lógica. ¿Qué sucede cuando todas estas condiciones satisfacen? Del monto total de la prima bruta, la empresa acepta pagar qué porcentaje de prima? Eso significa 50%, la empresa aportará. ¿Cuál es el beneficio de seleccionarlo desde aquí? No solo tenemos que arreglarlo, sino que también es más fácil de leer, y si la empresa cambia su política en el futuro, para permitir un porcentaje diferente, digamos, 30%, simplemente podemos actualizarlo a partir de los obstáculos de criterios y nuestros resultados se actualizarán automáticamente Entonces, si se cumple toda esta condición, entonces la empresa acepta pagar el 50% de la prima bruta. De lo contrario, no han planeado emitir nada. Entonces todo esto está claro. Vamos a entrar. Se cerrará el soporte al final, como, sí, y no tenemos aportación de la empresa. Doble tick para enviarlo hacia abajo. Para un par de empleados iniciales, no tenemos los criterios cumplidos. Pero aquí empezamos a ver a los empleados de sexto grado. Por lo que tienen sexto grado y su dependiente es cónyuge, por lo que están recibiendo el porcentaje de prima del 50%. Lo mismo va para aquí. Pero si nosotros, digamos, tratamos de cambiar algo así como el grado es seis, pero el dependiente es principio, eso significa que no tiene dependiente. Entonces no se emite prima ni seguro. Control C. Vamos a probarlo en algún otro escenario si cambiamos esto al séptimo grado, automáticamente aparecerá la contribución de la prima. Pero si lo cambiamos a principal, no son elegibles para eso. Entonces esta es la implementación práctica de si y y/o condiciones. Solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. 111. Aplicación práctica de las condiciones IF con múltiples criterios Y y O: Este video, vamos a ver que si queremos agregar más criterios a nuestras condiciones de if y y OR, hay criterios basados en la edad Ya tenemos la condición de que la empresa acuerde pagar la prima de personal del 50%, sólo si la calificación del empleado es mayor seis y el dependiente es cónyuge o hijo, entonces la empresa acepta pagar el 50%. Pero y si sumamos los criterios relacionados con la edad. Y solo emitimos, digamos que este es un seguro de vida, solo emitimos si la edad del empleado es mayor de 55 años. Si quieres darle un nombre, es muy sencillo, selecciona ambas celdas y ve a las fórmulas, crea desde la selección, y crea desde la columna izquierda. Ahora cuando seleccionamos esta celda, tenemos esta guardada como edad. En primer lugar, tenemos la fecha de nacimiento. Tenemos que calcular la edad a partir de hoy, y eso es muy sencillo de hacer. Usaremos una fórmula oculta para eso. Eso está fechado abro el soporte. La fecha de inicio es la fecha de nacimiento, fecha de finalización es hoy. Cierre de soporte. No tenemos que escribir nada en el día de hoy y el formato, el formato será Y. Eso significa solo los años. Golpea Enter, pulsa Enter. La edad de este empleado es de 47 años. Simplemente haga doble clic para enviarlo hacia abajo, y veamos ahora. Ya hemos definido esta fórmula larga, pero hagámosla aún más compleja. En realidad, no es complejo. que saber cómo se aplican diferentes fórmulas y lógicas Incluso si se agrega un solo criterio, debes saber cómo abordar tu fórmula. Igual a F, y ahora tenemos tres criterios y la calificación de empleado debe ser mayor o igual a qué? Grado. Tenemos la celda nombrada como grado. Entonces como puedes ver, lo ha seleccionado correctamente. Dos lógicos es la edad del empleado. Esta celda debe ser mayor o igual a qué? Edad. Ese es nuestro dos lógico. Sin embargo, la lógica tres es la dependencia. Y aquí tenemos una opción. O el dependiente es cónyuge o el dependiente debe ser hijo. Entonces hay una o condición aquí. Uno lógico dice que el dependiente debe ser igual a qué dependencia uno, o el dependiente debe ser igual a la dependencia dos. Entonces, si todas estas condiciones cumplen, soporte se cierra para o el soporte se cierra para y y tenemos nuestra prueba lógica completa. Si todas estas condiciones cumplen, entonces la prima bruta 50% se multiplica por porcentaje de prima. Emitido por la empresa. De lo contrario, si no, ¿qué pasa? Lo que cae, no se emite nada. Pulsa Enter, presiona yes, y solo haz doble clic para enviarlo hacia abajo, y tenemos los resultados para todos. Podemos ver que todos estos tres criterios cumplen. El grado es seis, el dependiente es hijo, y la edad es mayor a 55 años. La edad es 60, y así es como va. Entonces es otra adición a nuestra evaluación práctica que si queremos agregar tres criterios de y con múltiples criterios de, ¿cómo funcionará este sistema Solo prueba esto por ti mismo, y te veo en la siguiente. 112. Análisis de deudores de edad avanzada: En este video, vamos a ver cómo podemos preparar un análisis completo del deudor de edad para que podamos administrar nuestras cuentas por cobrar de manera efectiva y podamos cobrar de ellas las deudas o monto por cobrar de ellas de una mejor manera Entonces aquí hemos extraído un informe para todos nuestros clientes, y como puedes ver que tenemos muchas facturas que son por cobrar así que si vemos todas estas facturas en su conjunto, no podremos definir una estrategia sobre cómo debemos comenzar a cobrar el monto del gasto porque necesitamos categorizar por cuánto tiempo este cliente tiene el saldo de gastos Entonces necesitamos categorizarlo ya sea de cero a 30 días, 31 a 60 días, 61 a 90 días o más Si quieres conocer más sobre análisis de datos de edad y no eres de antecedentes contables, aquí tienes la explicación completa de cómo funciona el análisis de datos de edad, y también tenemos algunos ejemplos prácticos que puedes encontrar con la sección de recursos de este video. Entonces solo lee todos los documentos para que puedas entender esta tarea de una mejor manera. Entonces comenzaremos a categorizarlo en diferentes periodos. Pero antes de eso, dado este reporte se exporta desde un plafón, eso significa que podrían tener algunos espacios extra que necesitamos eliminar Entonces, lo que haremos es simplemente sostener la columna, columna A, y simplemente mantenerla sujetada y seleccionar todas las columnas. Y entre dos columnas cualquiera, solo haz doble clic para abrir esto. Y luego intentamos cerrarlo manualmente, cerrar la distancia hasta cierto punto porque algunos de ellos se estiran por los máximos detalles en esa columna en particular. Esta columna F, en primer lugar, vemos los detalles del cliente y luego los detalles rumbo. Pero si nos desplazamos hacia abajo, solo vemos contacto contacto y contacto aquí mencionados todos juntos en esta columna. Entonces esa es una columna extra. Eso lo consideraré y podemos eliminarlo. Si hablamos de la siguiente columna, sólo tenemos estos encabezamientos. También podemos ver el conteo aquí, que es de tres. Entonces vamos a cortar esta pieza los encabezamientos aquí mismo. Y ahora si comprobamos, está completamente vacía. No hay conteo, ni suma. Hagamos clic derecho y eliminemos esto. Vamos a acercarlo. Y ahora los datos se ven mejor. Empecemos a crear las categorías. Crearemos diferentes columnas, y podremos escribir de cero a 30 días así. Pero como vamos a analizar automáticamente usando la fórmula, entonces usaré cero aquí, 30 aquí, cero a 30 días así. Después 31 a 60 días, 61 a 90 días. Después de eso, una vez que hemos definido 31 a 60 y 61 a 90, podemos identificarlo como un patrón y luego podemos arrastrarlo hacia adelante. Arrástralo hacia adelante, 91, 121 , 151, y podemos arrastrarlo hasta 361, digamos. Lo mismo. Selecciona 60 y 90 y solo continúa el patrón hacia la derecha. Ahora el segundo último es de 331, 360 días, y finalmente, podemos decidir que si es mayor a 360 días, se considerará como facturas más antiguas que hay que recibir. Escribamos también aquí viejos vamos a seleccionarlos todos , ponerlos en negrita. Después de eso, lo que haremos es crear una columna pasada de un día donde compararemos esta fecha de vencimiento de la factura y la compararemos la fecha actual del sistema para que no solo cree el análisis de edad indicada en la fecha actual, sino que automáticamente actualizará las categorizaciones aquí en forma diaria Entonces lo que tenemos que hacer es extraer los días que pasaron aquí, y quiero detenerlo en este punto porque quiero que practiques a lo largo, completen todo esto, limpien los datos, hagan estas categorizaciones, y también extraigan los días transcurridos, lo que compara la fecha que vence en la factura con la fecha actual del sistema para que podamos saber cuántos días han pasado Pero en el futuro, el proyecto que verán es del primero de enero de 2024 al 31 de diciembre, he actualizado todas las fechas. Cualquiera que sea el proyecto que descargues tendrá las mismas fechas que yo lo tengo aquí. Entonces solo prueba esto por ti mismo, extrae las fechas pasadas, y te veré en la siguiente. 113. Cálculo avanzado del análisis de deudores ancianos: En este video, vamos a continuar con nuestra asignación de análisis de datos de edad, y para cuando ya hayas extraído los días pasaron porque es una lógica y fórmula muy simple. Solo tenemos que comparar la fecha de vencimiento de la factura de venta con la fecha de hoy. Entonces ojalá lo hayas hecho, pero si no, déjame explicarte cómo podrías haber hecho eso. Entonces, antes que nada, extraeremos días pasados. A partir de la fecha de vencimiento de la factura, queremos compararla con la fecha del sistema actual, y eso nos dirá cuántos días han pasado después de la fecha de vencimiento. Déjame simplemente aumentar el tamaño para que podamos ver la fórmula con claridad y vamos a traerla de vuelta. Bien. O, de hecho, lo que podemos hacer es simplemente quitar la columna de aquí y agreguemos una nueva columna justo delante de la fecha. Haga clic derecho en Insertar, y mencionemos aquí Ds pasaron. Ahora sólo tenemos que comparar la fecha de hoy. Ya aprendimos la fórmula de hoy. Trae la fecha de hoy directamente a partir de la fecha del sistema. Entonces déjame reabrirla y vamos a menos la fecha de hoy con la fecha de vencimiento Simplemente selecciona esta celda hoy menos esta celda, presiona Enter, y verás algún tipo de fecha porque el formato de toda esta columna está establecido hasta la fecha. Simplemente iremos a la pestaña home y la haremos diario, y ahora dice que han pasado 201 días desde esta fecha de vencimiento. Entonces eso es perfecto. Vamos a hacer doble clic para enviarlo hacia abajo. Y aquí podemos ver que algunos de los días están mostrando en negativo 117. ¿Por qué es eso? Porque aún no estamos en diciembre de 2025. Entonces, lo que podamos hacer en ese tipo de escenarios, tomaremos un ejemplo como lo estamos en el 31 de diciembre de 2025. Entonces, si queremos compararlo con una fecha concreta, en lugar de la fecha de hoy, podemos hacerlo también porque he ajustado este proyecto muy adelantado a su tiempo. Entonces, permítanme comparar esto como una fecha de hoy. Pero considerarás el mismo escenario. cuando estés viendo este video, el 31 de diciembre podría haber pasado ya. Por lo que esta fórmula pasada seguirá siendo la misma hoy menos esta fecha. Pero si no se pasa, puede considerar esto como un punto de partida. Arreglemos esto para que no se mueva. Haga doble clic para enviarlo hacia abajo. Y sigamos arrastrándolo más hacia abajo. Pero como podemos ver que tenemos algunos espacios extra, así que por eso no podrá arrastrar hacia abajo manualmente. Lo que tenemos que hacer es que continuaremos sujetando este asa de relleno y arrastrándolo manualmente hasta el fondo Y una vez que lleguemos al fondo, soltaremos esta clave. Pero si nos desplazamos hacia arriba, notaremos algunos problemas. Una es, extraerá algunos números incluso la fecha no está ahí. Entonces, para las celdas en blanco, todavía va a dar algunos números. Y también podríamos ver esta fórmula de valor. Entonces estos son los problemas que tenemos que resolver. Entonces lo que podemos hacer es agregar la condición que si esta celda no tiene fecha, entonces no debería mostrar nada. Vamos a hacer doble clic para abrirlo. Agreguemos esta fórmula. Si esta celda es igual a blanco, eso significa que las comas invertidas abiertas y las comas invertidas se cierran, luego se muestra en blanco De lo contrario, realice este cálculo. Entro, y va a resolver fácilmente el problema. Simplemente haga doble clic para enviarlo nuevo y podemos notar que los números adicionales se han ido de los espacios en blanco. Ahora bien, si nos desplazamos hacia abajo aún podemos ver que hay algunos errores, sobre todo donde hay algunos problemas de fecha, así que también podemos ajustar esto manualmente. A lo mejor no se reconoce como una fecha propiamente dicha. Entonces en ese caso, lo que podemos hacer es simplemente pegar la otra celda aquí mismo. Observe la fecha. Es el 29 de febrero. Simplemente copie y pegue la otra fecha de celda y simplemente ajústelo manualmente. Entonces intentemos cambiar la fecha por otra cosa. Hagámoslo el 28 de febrero. No importa por ahora. Entonces todo está bien, pero digamos que todavía obtenemos algunos errores de valor, aunque no lo hagamos debemos saber cómo resolverlo. Si ya se aplica condición, pero si volvemos justo al inicio justo después es igual a, y veremos que si se produce el error, si el error sigue ocurriendo, si no es error disponible, error de valor, lo que sea, si el error viene en qué valor en lo que sea el cálculo aquí, si el error viene en eso, ¿cuál es el valor si error? Queremos mostrarle a Nill. Eso significa que si el error viene en este cálculo en particular, sea cual sea, en lugar de error, mostrar en blanco, las comas invertidas abren y los inversores se cierran las comas El método de aplicar esto es cualquier fórmula que hayas insertado, solo tienes que ir al punto de partida justo después del equest y solo agrega si error El valor se considerará lo que esté escrito aquí. Simplemente vaya a la derecha al final y las comas invertidas se abren y las comas invertidas se cierran Eso significa que si viene el error, mostrar en blanco. Excepto los cambios al final, Bracket debe estar cerrado, hecho. Haga doble clic para enviarlo hacia abajo, y tenemos esta fórmula reaplicada Así que hemos aplicado la fórmula de los días pasados. Vamos a desplazarnos hacia la derecha para aplicar si entonces las condiciones para que podamos extraer automáticamente lo que cae bajo 030, 31 a 60, 61 a 90 y así sucesivamente y así sucesivamente Dividirá todas las facturas entre estas columnas. Pero para eso, necesitamos ver los días pasados. Cuando nos desplazamos hacia la derecha, los días transcurridos desaparecen. Entonces lo que queremos hacer aquí es que queremos arreglar estas tres columnas o cuatro columnas cuando nos desplazamos hacia la derecha. Y tampoco deberían desaparecer los encabezamientos. Entonces voy a poner el cursor aquí. Ir a la vista, tiradas gratis y tiradas gratis. Notarás que todas estas tres columnas son fijas cuando nos desplazamos hacia la derecha o hacia la izquierda, y cuando nos desplazamos hacia abajo, los encabezados son fijos. Entonces eso es perfecto. Vamos a aplicar la fórmula ahora. Debemos ver días pasados cantidad pagada y pendiente. Entonces de esta manera, es mucho más conveniente para nosotros ver todos los datos en un solo lugar y también podemos aplicar fácilmente la fórmula. Definamos la fórmula ahora. Lo que queremos es que si los días transcurridos están dentro de cero a 30 días, entonces el monto pendiente debe ser categorizado aquí. Si cae 31-60 días, debe categorizar automáticamente aquí, y la lista continúa hasta el final Por lo que automáticamente debería ponerlo en la categoría correcta. Como aquí, los días pasados son 350. Entonces esto debería caer dentro de esta categoría, 31 a 360, pero tenemos definir una sola fórmula que debería funcionar para todos. El estado es muy sencillo. Utilizaremos si condiciona que si los días transcurridos sea mayor o igual a cero, y sea menor o igual a 30 al mismo tiempo. Eso significa que debería caer entre este rango. Entonces toma el valor de la celda y póngala aquí, de lo contrario, no mostrar nada. Eso es. Esta es la fórmula que funcionará para todos. Igual a si la prueba lógica es muy simple. Pasaron los días si los días pasaron es mayor que, pero el problema es que aquí tenemos dos condiciones. Entonces volvamos a aplicar igual a F, ¿hay una lógica o dos lógicas? Hay dos lógicas porque debe ser mayor o igual a cero, y debe ser menor o igual a 30 al mismo tiempo Entonces si y lógico uno dice que el pase de T debe ser mayor o igual a cero. Lógico dos dice que el pase Ts debe ser menor que e igual a 30. Si ambas condiciones cumplen, entonces, no te preocupes por esto si lo trae a esta esquina. Todavía podemos ver fácilmente la fórmula justo en la parte superior, y la podemos ver aquí también. Entonces lo que pasa es que podemos mostrar el monto pendiente. Ahora, si no puedes seleccionar el monto pendiente, no hay problema. Seleccione la celda anterior o inferior y luego presione hacia abajo Aoki para deslizarse a través de ella. Después mostrar este resultado celular, lo contrario, mostrar nada o guión. Pulsa Enter, automáticamente recomendará cerrar el soporte al final, Li sí. Y ahora mismo no muestra nada. Pero vamos a probar la fórmula. Digamos que los días pasados son 25. Automáticamente mostrará esta cifra de saldo pendiente dentro de este rango. Y ese es el poder de la fórmula. Déjame presionar Control Z para deshacer porque aquí no queremos perturbar la fórmula. Ahora lo que pasa es que solo tenemos que decidir qué hay que arreglar, qué necesita ser movible. Eso significa que tenemos que definir las referencias absolutas y relativas. Obviamente, observamos que cada vez que aplicamos una sola fórmula, arrastraremos hacia derecha y la arrastraremos al fondo también. Notemos y veamos los detalles individuales. Uno lógico es D 13, D 13 es esta celda. Cuando arrastre esta fórmula hacia la derecha, no debería dejar la columna de los días pasados. Eso significa que la columna no debería cambiar. Entonces arreglaremos la columna poniendo el signo de $1, y cuando arrastremos esta fórmula hacia abajo, deberá mover automáticamente las filas para verificar los días restantes pasados y dónde cae dentro de la categoría. Entonces la fila debe moverse y las columnas no deben moverse. Fijamos la columna y no las filas. Entonces vuelve a ser, D 13. Haremos lo mismo aquí, no importa cuántas veces venga. Y hagámoslo todo por filas basadas. Entonces fórmula sobresaliente, nuevamente, para sobresaliente, se aplica la misma regla. Cuando lo arrastre hacia la derecha, no debería cambiar su columna, sino que debería cambiar su fila cuando la arrastramos hacia abajo. Entonces eso significa que la columna debe ser fija y la fila debe estar libre. cero a 30 días, se aplica la lógica diferente porque cuando la arrastramos hacia la derecha, debe elegir automáticamente 31 a 60 das categoría en la siguiente celda. Entonces eso significa que la columna debe cambiar porque en la siguiente columna, tenemos 31 a 60 das. Entonces la columna debería cambiar. No lo arreglaremos aquí mismo. Pero cuando lo arrastramos hacia abajo, no debería deslizarse hacia abajo de sus encabezamientos o posiciones. No debería hacer eso. Entonces esto significa que la fila debe ser arreglada. Lo mismo va para cero, lo mismo va para 30. Entonces J 11 es 30. También podemos referenciarlo por colores. Arreglemos este y golpeemos Enter. posible que necesites practicarlo muchas veces antes de agarrarlo, pero obtener un agarre sólido sobre él es muy, muy útil porque estás a punto de experimentar la magia de esta fijación y la fórmula en sí. Una vez que definimos una fórmula completa para una sola celda, arrastramos hacia la derecha, sin importar la cantidad de theta que tengamos Y hacemos doble clic para enviarlo hacia abajo, y vemos la magia de categorización automática para cada celda Entonces, si revisamos este, son 37 días. Cae automáticamente entre 31 y 60 días. Si son 66 días, automáticamente cae aquí. Pero notamos algo que algunas de las celdas están en blanco. Eso significa que si queremos resolver este problema, podemos ir al hogar, ordenar y filtrar. Podemos aplicar un filtro a los en blanco solo para ver cuál es el problema. Apliquemos un filtro sobre cero y espacios en blanco. Lo. Y para ello, podemos ver un tema. Hagámoslo 28 porque 29 no es legible por Excel. Entonces eso básicamente está causando el problema. Todas las fechas que son 29 y 31 pueden no ser legibles, pero 31 está bien. El 29 no es legible. Hagámoslo 28. O lo que podemos hacer es, vamos a reemplazarlo. Reemplazaremos todo el 29 de febrero por el 28 de febrero. Reemplazar todos, y eso soluciona nuestro problema para la mayoría de las celdas. Volvamos a aplicar el filtro con solo hacer clic en Bien, y podemos ver que cero días está bien porque estamos considerando que estamos al 31 de diciembre, así que han pasado cero días, está bien, pero lo hemos resuelto para el resto de detalles. Despejemos el filtro, o lo podemos borrar desde aquí. Si hemos aplicado muchos filtros, ve a la pestaña home y ve a ordenar y filtrar y despejarla desde aquí. Ya lo hemos hecho y podemos ver la magia de ello. Comprobemos un poco más. 116 días. Se encuentra entre esta categoría automáticamente, y la lista continúa. Pero para este tipo de condiciones en las que tiene más de 360 días, tal vez necesitemos ajustar alguna fórmula que reemplace la fórmula por completo. Pero solo asegúrate de que estamos en la primera celda donde aplicamos la fórmula, es igual a si los días pasados es mayor a 360, o simplemente podemos escribir 360 aquí. Vamos a aplicar la fórmula ahora E igual a F. La D que se pasa es mayor que esta celda, y esta celda debería ser arreglada totalmente porque no tenemos que arrastrarla más escribiéndola o arrastrarla hacia abajo. Entonces muestra lo que muestran el valor sobresaliente desde aquí. No necesitamos arreglarlo, pero si queremos, podemos arreglarlo en columna y en fila sabia. De lo contrario, muestre guión o en blanco, presione Enter, haga doble clic para enviarlo hacia abajo, y ahí lo tenemos. Entonces, si alguno de ellos es más de 360 días, podemos verlo fácilmente aquí mismo. Pero lo que notamos es que también está mostrando algunas cifras sobresalientes. Entonces en ese caso, si no podemos entender por qué está mostrando un saldo pendiente, podemos aplicar una condición simple aquí también. Eso dice que si esta copartida si el resultado de todo este cálculo es igual a sobresaliente entonces en lugar de sobresaliente espectáculo en blanco, de lo contrario, ¿qué? De lo contrario, solo continúe haciendo este cálculo. Así que solo cópielo y pégalo de nuevo aquí. Al igual que, sí, haga doble clic para enviarlo hacia abajo y podemos ver que ahora sobresaliente se elimina. Simplemente definimos una condición que si el resultado de todo esto es igual a sobresaliente, entonces en lugar de sobresaliente mostrar Nil, lo contrario, solo continuar el cálculo, y en el cálculo, simplemente copiamos los datos de aquí y los pegamos justo al final Incluso después de aplicar una fórmula detallada, todavía vemos algunos problemas como aquí en la fila número 80, 70,377 Si lo desplazamos hacia la izquierda, es el total que ahí se categoriza. Por lo que eso no debe ser categorizado. Las facturas individuales solo deben categorizar. Entonces esto significa que tenemos que cambiar la fórmula. Vamos a eliminarlo por completo. Vamos a definir una versión simple del mismo, y es agradable que también estés viendo todos estos problemas en tiempo real para que puedas resolver con precisión estos problemas y ver diferente solución de los mismos. Pero incluso después de aplicar múltiples fórmulas, no estamos obteniendo los resultados. Así que intentemos de nuevo. Esta vez vamos a aplicar una condición de si días pasados celda es igual a blanco, luego mostrar en blanco, de lo contrario, hacer el cálculo. Entonces antes que nada, vamos a aplicar la fórmula de la misma manera igual a si los días transcurridos es mayor o igual a no igual a sólo mayor que, porque si es igual a 360, quedará en la columna anterior. Entonces, si es mayor que esto, arreglemos esto. Después mostrar el monto pendiente, mostrar esto, de lo contrario, mostrar en blanco. Pulsa Enter, y esta fórmula ya está hecha, pero solo queremos hacer los cálculos si la celda de días pasados se llena con algún número. Si no, no hagas ningún cálculo. Vamos a abrir de nuevo esta fórmula y vamos a ir justo al inicio y vamos a añadir si la celda Ds pasada es igual a blanco, luego mostrar en blanco, de lo contrario, hacer este cálculo. También podemos escribir porque eso continúa con nuestro estilo de formato. Entro, hago clic en sí, y doble clic para enviarlo hacia abajo, y ahora confirmamos la fila número 80 si se resuelve el problema. En la fila número 80, teníamos algunos totales. Por lo que el total no debería aparecer al final. Ahora el problema está completamente resuelto. No vemos ningún texto sobresaliente mostrado aquí, y no vemos ningún tipo de totales o ceros. Está todo limpio. Ahora bien, qué hacer si queremos conciliarlo para asegurarnos de que todas estas transacciones estén categorizadas en alguna de las columnas Entonces lo que podemos hacer al final es simplemente hacer dos columnas, categorizar total y total real Entonces presionemos todos iguales, y continuemos hasta el punto de partida 0-30 días hasta todas estas categorías, queremos sumar esto en un solo total, y vamos a emparejarlo con el total real, que es igual a lo que esté en el campo sobresaliente, vamos a elegirlo aquí Haga doble clic para enviarlo hacia abajo y haga doble clic para enviarlo también desde aquí. Y escribamos aquí diferencia. En el campo de diferencia, simplemente categorizar total menos total real es la fórmula, haga doble clic para enviarlo hacia abajo, y podemos administrarlo fácilmente formateando toda esta columna como el estilo de coma Entonces en ese caso, mostrará guiones. Y donde sea que haya algún tipo de discrepancia, podemos ubicar ese saldo Entonces, en el total real, necesitamos ajustar esta fórmula porque 21,000 404 se recoge de esta celda, y esa es la referencia de celda sobresaliente Entonces diremos que si los días transcurridos es igual a blanco, entonces mostrar en blanco, de lo contrario, mostrar el número de celda, los resultados de celda del saldo pendiente. Simplemente haga doble clic para enviarlo y también podemos hacer todo esto. La diferencia ahora se puede calcular simplemente, haga doble clic para enviar hacia abajo. Y si hay errores, aún por cualquier razón, vamos a aplicar si error, luego mostrar en blanco. Simplemente después de resolver un par de problemas, podemos ver la diferencia fácilmente, aunque tengamos cientos y miles de facturas. Todavía podemos ver si está categorizado en alguna zona o no y compararlo con los totales reales para asegurarnos de que todos estén categorizados correctamente Por lo que la diferencia no se muestra en ninguna parte. Eso significa que nuestra fórmula se aplica correctamente. Podemos simplemente verificar aleatoriamente algunas de las facturas para asegurarnos de que se muestran en el área correcta. Pero podemos ver que la diferencia es nill. Vamos a comprobarlo para una categoría 258. Número de factura de ventas. El pase Ds es de 258, por lo que debe ser categorizado 241-70 días Y eso se muestra perfectamente aquí. Entonces así es como se puede hacer el análisis del estator en Excel. Solo prueba esto por ti mismo, y te veo en la siguiente. 114. Subtotales avanzados en Excel para conjuntos de datos grandes: En este video, vamos a ver cómo podemos crear los Subtotales para todos estos campos utilizando una técnica avanzada Entonces por ejemplo, después la finalización de las facturas de cada cliente, como esta, esto es para AIB Foods Limited Cuando todas las transacciones para este cliente en particular se completen, digamos que tengo el requisito de que tengo que ver los totales de cada campo por separado Ahora, una forma de hacerlo es que podemos crear una suma manual justo delante de este total igual a suma, elegir este total y arrastrarlo hasta el final para totalizar todos los campos Pero de esta manera, nos llevará mucho tiempo porque aquí tenemos muchos datos. Entonces, en cambio, lo que podemos hacer es que podemos usar el subtotal, pero el subtotal tiene un inconveniente Si quieres usar el subtotal, todos los campos se juntan porque siempre que algún campo cambie a otra cosa, inmediatamente nos hará totales ahí Entonces no podemos aplicar el total aquí porque los montos para todos los campos son diferentes, no por pagados, no podemos hacer eso. Por monto, nuevamente, los montos están cambiando en cada celda, por lo que hará los totales después de cada cambio Tampoco podemos hacerlo por descripción, no podemos hacerlo como referencia, pasan días, fecha, todos son diferentes. El tipo es algo que es único. Entonces podemos intentar hacer el total aquí, pero si nos damos cuenta aquí abajo, tenemos algunos espacios en blanco, entonces tenemos el nombre del cliente, entonces tenemos el encabezado tipo. Entonces a cada cambio en los datos , automáticamente hará un subtotal Así que eso hace que este campo sea inválido también. Entonces tenemos que encontrar una forma de evitar o una técnica que nos permita hacer esto. Lo que haremos es crear una nueva columna. Y nombrarlo como status, y bajo este status, podemos definir que equivale a si queremos hacer el total justo delante de este total. Entonces queremos que el estatus aparezca de tal manera que solo muestre algo diferente justo frente a esta zona. De lo contrario, continúa a través de cualquier tipo de texto. Entonces, por ejemplo, es igual a si vamos usar este campo porque siempre que sea igual a este campo, entonces podemos cambiar los criterios. De lo contrario, podemos mantener los mismos criterios. Igual a F si esta celda es igual al total, y tenemos que escribir el total exactamente de la misma manera. Observe que también hay columnas. Entonces pondremos las columnas en el texto así y cerraremos el comercio invertido. Si esta celda es igual al total, entonces muestra en blanco. De lo contrario mostrar no. Eso significa que no tenemos que hacer el total ahí. Ahora bien, si hacemos doble clic para enviarlo hacia abajo, verás la magia. Puede que no lo entiendas ahora. El estado simplemente difiere los datos normales a los datos donde realmente queremos hacer el total. Entonces si entiendes la lógica, está escrita, no, no, no, eso significa que no tenemos que hacer el total o simplemente escribimos un texto sencillo, cualquiera que sea. Pero cuando el estatus se adelgaza, eso significa que ante cualquier cambio en este campo, hará el total justo frente a esta zona, y eso es exactamente lo que queremos Ahora, finalmente, necesitamos seleccionar todos los datos, y eso es muy sencillo. Simplemente seleccione los encabezados justo encima de los datos, no los segundos, sino el primero que esté justo encima de los datos Controla la escritura de Shift, y seguiremos moviéndola manualmente. Si hay algunos espacios en blanco, obviamente se detendrá ahí. Control Shift write, Control shift dt, Control Shift write. Hay que presionarlo un par de veces hasta llegar hasta el final, pero aquí vemos otro problema. El problema es que hemos dado un espacio en estos datos. Entonces lo que podemos hacer es simplemente eliminar el espacio, ¿verdad? Como, eliminar, desplazar celdas hacia arriba o eliminar toda la fila. Queremos desplazar las celdas hacia arriba como o, no. De hecho queremos mover estos campos hacia abajo así. Y notarás que en las últimas versiones de Microsoft Office, la fórmula la ajustará automáticamente según el punto de referencias. Entonces no tenemos que ajustar eso manualmente. Ahora nuestro problema está resuelto. Empecemos a seleccionar desde el siguiente encabezado justo en la parte superior. Doble toma control de control de turno, arrástrelo hacia la derecha, seleccione , seleccione, seleccione hasta el final. De hecho, no seleccionaremos estos campos. Seleccionaremos hasta este punto solamente. Después empieza a seleccionar hacia abajo. Control Shift hacia abajo, Control Shift hacia abajo, y estamos justo al final. También podemos usar Control Shift y Page Down si estás teniendo algún problema para seleccionar los datos, y ahora hace que sea muy sencillo hacer los Subtotales Sólo tienes que ir a los datos, dar clic en Subtotales y si te muestra algún error, no te Bien. En cada motor, ¿qué? A cada ange en estado. En cada cambio de estatus, queremos hacer el total. Queremos hacer una suma. Entonces algunos de los cuales campos, algunos de estos campos. Pero si notas no hemos seleccionado el límite superior e inferior. Este es el único rubro que necesitamos ver y hacer el total de. Entonces continuemos, como, Bien, en cada estado de motor, queremos sumar la suma de lo que este campo, campo 60 , rango 90, y seguiremos seleccionando todos los números que están justo en este rubro. Así que hasta el fondo Un bien. Reemplazar los Subtotales actuales. Todo bien. Haga clic en Bien. Tomará algún tiempo y hará que los Subtotales al instante para usted Entonces no es exactamente en este punto porque insertó una nueva fila y la desplazó hacia arriba. Pero aún así, nuestro problema está resuelto y tenemos el total justo frente a cada campo, que es el mismo que éste. Entonces si lo seleccionamos así, 21404, lo vemos en la parte inferior, 21404 es la suma, y tenemos el total exactamente mencionado aquí así Entonces este es el total para el cliente basado en el envejecimiento. Si quieres ver la suma aquí mismo y podemos verla en la barra de estado, haz clic derecho aquí en la parte inferior, y podemos habilitar lo que queramos. Entonces así es como podemos hacer el total. En el siguiente video, veremos algunas técnicas avanzadas de formatear automáticamente todos estos datos para que se vean profesionales. Entonces solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. 115. Técnica de formato avanzada con la función Buscar y reemplazar: En este video, vamos a ver unas técnicas avanzadas con las que podrás formatear los datos usando la función fine and replace. Si tenemos y no existe tal criterio donde se pueda aplicar el formato de condición. Entonces digamos que después de cada total, queremos hacer el formateo de estos totales Entonces esta categorización de alimentos AIB está completa, los totales se hacen usando los Subtotales, y ahora simplemente queremos formatearla Déjame alejar el zoom para que podamos verlo todo digamos que queremos formatearlo así. Queremos que sea audaz. Queremos aplicar un extremo superior hacia abajo agua, algo así, y queremos agregarle algunos colores. Digamos que este es el color que quiero agregar. Pero si lo hacemos manualmente, nos llevará mucho tiempo porque, de nuevo, tenemos muchos clientes con los que tratar. Entonces, ¿podemos usar el Formato Condicional y simplemente definir una condición para formatear automáticamente todas las celdas? No, no podemos porque tenemos los diferentes detalles en cada total. Tenemos los iguales dos subtotales comenzando y terminando como comunes, pero los rangos son diferentes Así que intentemos usar la función fine and replace, y luego también lo intentaremos usando el Formato Condicional. A lo mejor somos capaces de hacer eso también. Así que vamos a seleccionar todas estas columnas y presionar Control F Control F. Vamos a ir al reemplazo, pero vamos a utilizar las opciones avanzadas aquí. Ahora, sea cual sea la celda que queramos formarla, ahí hay una fórmula subtotal Pero los rangos y las referencias son diferentes. Entonces usaremos una referencia. ¿Encontrar qué? Encuentra el subtotal. Porque el subtotal es común para todos soporte abierto es común para todos, solo la parte media es diferente. Usaremos un estérico para ello. Eso significa lo que sea que esté entre eso, solo que aún lo encuentre, y debería terminar con el cierre del corchete. ¿Reemplazar con qué? Reemplazar por no un texto específico. Queremos reemplazarlo por un formato. Pasemos al formato y exploremos algunas opciones diferentes. En la película, usemos, digamos, los bordes de color verde claro. Queremos aplicar un borde superior, un borde superior grueso. Y una fuente de solo borde inferior debe ser negrita y todo bien. Haga clic en Bien, esta es una vista previa, y si reemplazamos esto todo hecho, hicimos 676 reemplazos. Entonces, ¿qué tan genial es eso? Somos capaces de hacer los totales junto con el formato de inmediato. Deshagamos esto y probemos esto con Formato Condicional. Si vamos a casa Formato condicional, administramos reglas, no hay ningún conjunto de reglas, así que crea una nueva regla, e intentemos usar esta, usa una fórmula para determinar a qué celdas formatear. Es igual a dos, escribiremos subtotal. Bracket open, sic, bracket close, y digamos que queremos formatearlo de una manera diferente, llenarlo con esto, aplicar un agua de arriba hacia abajo y apliquemos una fuente. Haga clic en Bien. Y así es como lo queremos. Haga clic en Bien. Y tenemos que darle referencia a la celda. Entonces por eso no podemos aplicar aquí el formato condicional. Entonces, como podemos ver, el formato condicional no funciona aquí, pero podemos formatearlo fácilmente usando la función find and replace. Entonces apliquemos esto nuevamente. Simplemente me salté esa parte, así que por eso también eliminó los Subtotales Así que vamos a aplicar esto rápidamente. Vaya a los datos, aplique Subtotales, haga clic en Aceptar para ignorar. En cada estado de motor, quiero los totales de todos estos campos Haga clic en Bien. Y luego queremos formatear los totales. En primer lugar, asegúrese de que los totales se muestren correctamente. Y una vez que lo hayamos confirmado, necesitamos seleccionar todas estas columnas. Lo que sea que tenga el total, asegúrese de seleccionarlos todos. Rol F, reemplazar fórmula ya está ahí, reemplazar con este formato, reemplazar todos, y estamos bien para ir. Aquí está su formato terminado. Entonces así es como podemos formatear automáticamente todas las celdas utilizando una técnica avanzada de función de encontrarlo reemplazar. Solo prueba esto por ti mismo, y te veo en la siguiente. 116. Técnicas avanzadas de formato condicional para conjuntos de datos grandes de Excel: Este video, vamos a ver una técnica increíble usando el formato condicional para formatear todos estos encabezados de cierta manera Entonces digamos que tenemos estos dos encabezamientos en cada terminación de los datos del cliente Por lo que queremos formatearlo una manera particular para que se vea mejor. Digamos que queremos hacer el formato así. Hagámoslo azul oscuro. Hagamos que el texto sea blanco, y apliquemos cualquier tipo de bordes. Y para la segunda fila, queremos que sea gris claro o digamos de color gris claro. Y vamos a aplicar el borde aquí también. Por lo que de inmediato, notarás que ahora se ve mucho mejor. Pero, ¿y si queremos hacerlo por todos los clientes? Si usamos el formato pintor, se ahorra tiempo. Simplemente seleccionamos el patrón seleccionando la rosa, vamos a la pestaña Inicio, simplemente hacemos doble clic aquí para que no sea necesario seleccionarla cada vez, solo podemos pegarla donde queramos por cuántas veces. Pero aún así, como tenemos más de 100 clientes, podría llevarnos algún tiempo. Entonces, ¿cuál es la solución? La solución es el formato condicional. Y eso es muy sencillo de aplicar. En primer lugar, crearemos dos rangos donde queremos formatear los encabezados. Seleccionémoslo desde la primera celda donde está nuestro criterio. Solo fíjese en un criterio único, que está en cada primer rubro. El rumbo de primera línea siempre tiene un conteo al inicio. Entonces tomaremos esto como criterio. Es común para todos. En el primer rubro, hay un conteo. Entonces comencemos desde este primer encabezado y seleccionemos los datos hasta este punto justo encima del campo sobresaliente, y solo comencemos a seleccionar hacia abajo. Control de cambio hacia abajo. La forma de hacerlo más rápido es simplemente dejar la tecla Control y mantener presionada la tecla Mayús y luego pasar hacia abajo. Presiona página abajo, pega hacia abajo, página abajo hasta que lleguemos al fondo. Sube un poco, y aquí es donde terminan nuestros datos. Nombremos esto como encabezado un rango de subrayado. Golpea Enter. Ahora vamos a desplazarnos hacia arriba y crearemos un segundo rango, pero eso debería comenzar con el valor único de lo que tenemos en la partida dos. rúbrica dos siempre tiene estos campos comunes que están disponibles en todos los rubros. Tomemos el número como referencia. Así que asegúrate de seleccionar el rango de la segunda fila o del segundo encabezado. No incluyas el primero aquí. Siempre debe comenzar desde la segunda fila para la primera referencia. Empieza a seleccionar desde aquí, selecciónala hasta este punto, y para moverte más rápido después de la parte inferior, mantén pulsada la tecla Mayús y pulsamos ritmo hacia abajo pase hacia abajo hasta que vayamos al final. Ahora cuando estemos al final, deberíamos terminar nuestros datos aquí exactamente en el mismo lugar. Nombremos esto como rumbo al rango de subrayado, presione Enter Y cada vez solo asegúrate de que tenemos los rangos correctos seleccionados simplemente haciendo clic en el menú desplegable y asegúrate de que esté guardado Volvamos a desplazarnos hacia arriba. Y ahora es muy sencillo. Simplemente vamos al tipo home Formato condicional y tenemos que definir una nueva regla donde determinaremos a qué celdas formatear. Utilice una fórmula para determinar qué celdas formatear. Entonces ahora para formatear el primer encabezamiento, tomaremos esta referencia, y solo decimos que esta celda debe ser igual a lo que debería ser igual a tener en cuenta. A C colon y comercio invertido Cerrar. En esta celda, la referencia debe ser qué cuenta. Se ve raro, pero ¿cuál es la lógica detrás de esto? Hemos tomado la primera referencia en los datos y dicho que esto debería ser igual a tener en cuenta. Sólo comprueba si es verdad o no. Para esta celda, es cierto, pero ¿y si queremos comprobarlo para cada sorteo? Ahí es donde necesitamos liberar la fila. No necesitamos arreglarlo. Así que solo quita el signo del dólar justo detrás de la fila y ya estamos bien para irnos. Sólo eso es todo. Pero aquí nos hemos perdido un punto importante, y es que no hemos seleccionado los datos en segundo plano. Entonces, si no se seleccionan los datos, no podrá aplicar los formatos en todos los datos. Entonces, hagamos clic en Cancelar. No es un problema. Simplemente podemos seleccionarlo seleccionando Encabezado un rango, y ahora eso está seleccionado. Volvamos a la ficha de inicio. Formato condicional, aplique la nueva regla, use una fórmula para determinar con celdas para formatear. Queremos seleccionar esta, liberar la fila desde aquí, y debe ser igual a A C, señal de llamada, asegúrese de que sea exactamente lo mismo que está escrito aquí. De lo contrario, no podrá aplicar el formato. Entonces una vez que se selecciona eso, solo queremos decidir que cada vez que lo vea se levantó sabio, si alguna de las celdas contiene este arenque, simplemente formatee el rango completo lo que hemos seleccionado en el fondo hasta este punto Entonces, ¿cómo queremos formatear esto? Definamos el formato. Sólo tienes que ir en el formato. Haga clic en llenar. Digamos que queremos que se llene fuente azul debe ser negrita y blanca, y los bordes deben aplicarse en la parte superior y en la parte inferior. Haga clic en Bien. Y así es como se ve el formato. Veamos la magia de la misma. Haga clic en Bien, y podemos ver cómo ha formateado fácilmente todos los arenques solo en un solo clic definiendo una condición simple con Formato Condicional Hagámoslo para el segundo encabezado, pero asegúrate de desplazarnos hasta el primer punto de los datos, y podemos seleccionar fácilmente los datos porque ya los hemos definido como un rango de nombres. Entonces a nuestra izquierda, tenemos este desplegable, encabezando dos rangos y asegurándonos de que siempre esté seleccionado a la segunda referencia de rango o segunda referencia de encabezado, no debería comenzar desde la primera. Ve a la pestaña de inicio, Formato condicional y vuelve a definir una nueva regla. Usa una fórmula para determinar qué celdas formatear, y aquí, definiremos que esta celda en la columna E debe ser igual a lo que debería ser igual a no o número. Entonces esa es nuestra condición. Esa es nuestra simple condición de que dondequiera que esté en la columna A, encuentre no o número, debe ser formateado de cierta manera. Entonces, si el criterio es cierto, automáticamente lo formateará. Sólo funciona en condiciones verdaderas y falsas. Pero, ¿tenemos que verificarlo por una sola fila? No. Tenemos que desplazarlo hacia abajo para que el formato de condición lo verifique automáticamente para cada fila. Eso significa que tenemos que liberar la fila. Quitemos el signo del dólar de aquí. Y comencemos a formatearlo. Queremos que se formatee en el color gris claro. Queremos aplicar los bordes superior y descendente, y queremos establecer la fuente en negrita. Haga clic en Bien. Todo bien. Haz clic en Bien, otra vez. Y deberíamos poder ver que todos los segundos títulos están formateados también Así es como puedes formatear fácilmente tu hoja completa con solo unos pocos clics si conoces la técnica de aplicación correcta de Formato Condicional. Solo prueba esto por ti mismo, y te veo en la siguiente. 117. Diseño de página y configuración de impresión en Excel: En este video, vamos a conocer las opciones de diseño de página y vista previa de impresión en Excel, donde discutiremos cómo podemos administrar esta gran hoja de nómina, si quieres imprimirla o si quieres personalizarla. Así que solo descarga este archivo con la sección de recursos de este video, y además esta es una hoja muy efectiva, como puedes ver aquí, está construida sobre el diseño de UA donde tienen el empleado Unique ID, cuenta de empleado, ID de agente, y todas estas cosas. Por lo que es muy efectivo, sobre todo si estás en la región UA o Sur AR. Tenemos muchas columnas aquí desde una hasta 26, lo que significa que será muy difícil para nosotros gestionar todo esto en la configuración de impresión. Entonces, ¿cómo podemos resolver este tipo de problemas, veamos? Entonces, si queremos imprimir esto, hay dos tipos de diseño que podemos usar. O podemos usar un estilo retrato o podemos usar el estilo de paisaje. Pero como ya sabemos que el estilo de paisaje tiene mayor capacidad porque está en forma horizontal y nuestros datos están dispuestos de la misma manera. Entonces preferiremos paisaje en lugar de retrato. Veamos cómo podemos cambiar la orientación de la página de retrato a horizontal. Pero si quieres ver la vista por defecto, solo podemos hacer click en el archivo y dar click en Imprimir. Y aquí sólo tenemos estas cinco columnas para imprimirse. Y si imprimimos así, todas nuestras 42 páginas, puedes ver el conteo en la parte inferior, 42 páginas se desperdiciarán porque no está arreglado correctamente. Y si nos desplazamos por los datos, vemos que la primera página sólo tiene cinco columnas. Eso significa que tiene información consistente e incompleta. Si revisamos la página dos, solo se muestra el resto de la parte de la información sin encabezados. El resto de las páginas están todas vacías, y tenemos un poco de información extraña, entonces solo tenemos algunas audiencias y un par de páginas de flanco Entonces como podemos ver, los datos están muy dispersos y tenemos que arreglar esto. De lo contrario, todas nuestras páginas impresas se desperdiciarán. Por eso tenemos que ajustar primero el diseño. Y si queremos cambiar el estilo de orientación, lo que podemos hacer es simplemente ir al menú del archivo y hacer clic en Imprimir, y desde aquí, la orientación del retrato se puede cambiar a horizontal. Como podemos ver, la capacidad mejora y tenemos más columnas ajustadas en una sola página, pero aún así el conteo sigue siendo 41. Eso significa que también necesitamos algunos ajustes adicionales. Antes de seguir adelante, si está utilizando alguna otra versión de Microsoft Office, es posible que vea esta configuración de orientación en la opción de configuración de Pid. También puedes cambiarlo desde aquí. Todo bien. Esto significa que necesitamos ajustar todo este diseño. ¿Y cómo vamos a ajustar esto? En primer lugar, tenemos que averiguar por qué la persona va a estar imprimiendo esta hoja de sueldos o nómina en absoluto. razón por la que imprime la hoja de sueldos es porque la quieres adjuntar con un documento justificativo, digamos contra todos los cheques emitidos o todos los salarios transferidos, quieres adjuntar esto en el expediente como documento justificativo. Entonces eso significa que podemos ocultar múltiples columnas que no es muy importante mostrar en el documento de respaldo. Podemos ocultar la fecha de incorporación, hacer clic derecho y dar clic en Ocultar. Podemos ocultar el número de serie. Y en realidad, también podemos ocultar todos estos detalles. Emplear identificación única, ID de agente, cuenta de empleado, fecha de inicio de pago, días días departamento de trabajo y designación. Haga clic derecho y oculte esto. Y si vemos hacia la derecha, tenemos la compañía de visas bancarias y el estado de pago, también podemos ocultar todos estos detalles . Vamos a esconder esto. Entonces ahora si verificamos la posición, si somos capaces de administrar esto en páginas limitadas, haga clic en archivo y haga clic en Imprimir, ahora es capaz de administrar esto en seis páginas, y eso es una gran cosa, pero aún tenemos que verificar si tenemos información innecesaria impresa de manera incorrecta. Entonces, antes que nada, se ve bien con la primera página, pero aún así la información se divide en dos partes en dos páginas. Entonces, obviamente, no está bien. En la tercera página, no es nada impreso correctamente. En la cuarta página, se imprime aquí la información restante que debería estar con la primera página, y luego la parte restante de esa. Entonces, aún así, no está bien. Entonces esto significa que la página se está rompiendo en diferentes puntos. Tenemos que ajustar eso. Pero antes que nada, solo prueba esto tú mismo, ajusta y oculta todas las columnas innecesarias y ajusta la orientación de la página, y te veo en la siguiente. 118. Ajusta los saltos de página en Excel para imprimir documentos grandes perfectamente: Este video, vamos a ver cómo podemos ajustar toda esta hoja, que es de muchas columnas largas en una sola página o en un par de páginas. Pero si revisamos el archivo e imprimimos, podemos ver que la información se está rompiendo y no está imprimiendo correctamente en diferentes hojas. Tenemos esta vista previa aquí mismo, aunque está imprimiendo en seis hojas después de ocultar un par de columnas. Pero aún así, tenemos que ajustarlo. Si queremos decidir dónde se debe romper la página, eso significa que queremos que toda esta información, todas estas columnas aparezcan en una sola página. Pero si notas esta línea punteada muestra que la página se está rompiendo aquí y se desplaza a la página siguiente. Más sobre eso. Entonces, ¿cómo vamos a simplemente hacer clic en Ver y dar clic en Vista previa de Pausa de página Lo que esto hará es que esto te mostrará todos los datos que se imprimirán en hojas físicas con las referencias de la página. Entonces en la página uno, obtendrá la impresión de esto en la página dos, obtendrá esto. En la página tres, obtendrá alguna información aleatoria al final, y la página seis también se desperdicia. La página cuatro es la parte rota de la página uno. La página cinco es la parte rota de la página dos. Esa es una herramienta dispersa e inútil tipo de información. Lo que tenemos que hacer es ajustar todas las páginas. En primer lugar, solo saca las páginas extra del camino. Lo que podemos hacer es simplemente sostenerlo desde abajo. Y cuando veas este signo de flecha, simplemente mantén presionado el click izquierdo y muévelo hacia arriba. Digamos que quiero la información hasta este punto. Únicamente. Entonces ahora podemos ver que la información sólo está impresa en cuatro páginas, pero no queremos eso también. Entonces, para ajustar esto, lo que haremos es simplemente sostener este salto de página desde el medio y simplemente arrastrarlo todo el camino hacia la derecha. Ahora bien, la información sólo está impresa en dos páginas, pero aún en la página uno, hay demasiada información impresa, y en la página dos, hay muy poca. Entonces lo que podemos hacer es ajustarlo a un punto medio para que podamos verlo correctamente. Ahora la información sólo se imprime en dos páginas. Vamos al archivo y hagamos clic en imprimir. La información está correctamente impresa. Pero si quieres verlo de manera más adecuada, lo que podemos hacer es que podamos ajustar manualmente las columnas. Simplemente haga clic en cómo márgenes en la esquina derecha y podremos ajustar el espaciado. Lo que podemos hacer es este espacio extra, si queremos reducir esto o saltarnos esta área para que podamos obtener un área más grande a podamos ajustar manualmente algunas de las columnas que necesitan menos espacio. Entonces por ejemplo, cantidad de horas extras, se puede ver que la cantidad es muy poco, pero debido a que el rubro era grande, ocupa más espacio Para que podamos cerrarlo, acercar todas estas columnas al punto mínimo donde se pueda ajustar la información. Gasto salarial, como puedes ver, el tamaño de la columna es demasiado grande, la información es muy pequeña, por lo que podemos reducir el tamaño de la columna, y va a envolver el texto. Lo mismo ocurre con los días de horas extras, asegúrate de ver agregando decir De igual manera, podemos ajustarlo hacia arriba. Tenemos los anticipos y préstamos. Podemos acercarlo más. Otras deducciones lo acercan, deducciones totales lo acercan Salario neto, incluso podemos acercarlo, y también se puede ajustar el modo de pago. Entonces todo esto está hecho, y podemos ver que ahora podemos aumentar aún más el tamaño para que podamos ver toda la información con claridad. Antes era demasiado pequeño, si lo imprimimos de esta manera, se imprimirá en fuente muy pequeña, por lo que será muy difícil de leer para ti. Entonces lo que podemos hacer es simplemente ir a la configuración de página desde aquí y simplemente ajustarla al 80%. Ahora tenemos aún más espacio en la configuración de la página, todavía tenemos espacio, así que tráelo a 90. Otra vez, vamos, tráelo al 100 y esto se ve bien. También podemos ajustar esto al fondo. Entonces creo que esto se hace correctamente. Ahora podemos imprimirlo sólo en dos páginas, y el tamaño del texto o tamaño escala se ajusta a la normalidad, que es 100%. Siguiente video, veremos que si queremos continuar los encabezados en todas las páginas, aunque tengamos el salto de página en el medio y no queremos agregarle encabezados adicionales a los datos originales, cómo podemos repetir estos encabezados en Pero antes de eso, así es como puedes ajustar todos los márgenes de página y ajustar la vista previa del salto de página en Excel. Solo prueba esto por ti mismo, y te veo en la siguiente. 119. Cómo repetir la fila de encabezado en cada página en Excel: configuración de impresión fácil: En este video, vamos a ver cómo podemos agregar los encabezados o repetir los encabezados en cada página mientras estás imprimiendo tus datos. Entonces aunque hemos ajustado estos datos completos dentro dos periodos usando la configuración de salto de página, pero cuando vamos al archivo y hacemos clic en imprimir, la primera página está perfectamente bien, pero si nos desplazamos a la segunda página, faltan los encabezados Entonces, si quieres repetir los encabezados por mucho tiempo sean tus datos, lo que puedes hacer es simplemente habilitar la opción de repetir títulos, y eso se puede hacer yendo al diseño de página y haciendo clic en Imprimir Títulos Ahora bien, ¿qué títulos en las filas quieres repetir? Queremos repetir este título. Está en la fila, entonces filas para repetir en la parte superior es este rango completo. Haz clic en Bien, y ya está. Haga clic en el archivo y haga clic en Imprimir. La primera página es esta, la segunda página continuará con los encabezamientos. Entonces, no importa cuánto tiempo sean tus datos, continuarán repitiendo los encabezamientos hasta el final de los datos Entonces solo prueba esto por ti mismo, y te veo en la siguiente. 120. Cómo crear y usar vistas de hojas personalizadas en Excel: En este video, vamos a ver una función increíble de configurar las vistas personalizadas en Excel, y eso es muy efectivo, sobre todo si tienes una información larga que se ajusta en dos páginas. Digamos, en este ejemplo, hemos ajustado esta hoja de nómina dentro de dos páginas. Y para eso, si volvemos, hemos ajustado muchos tamaños de columna. Si vamos a la vista y damos click en la vista normal, no sólo hemos ajustado los tamaños de columna para cada una, también hemos ocultado algunas columnas. Pero digamos que para el próximo mes, queremos preparar y finalizar la nómina Entonces lo que haremos es, obviamente, abriremos o mostraremos todas las columnas y podríamos ajustar el tamaño para ello también Digamos que esta es para mí. Si quieres hacer esto para, digamos, la nómina de junio, junio, podría ser necesario abrir todas estas columnas para ajustarla de estas columnas para acuerdo con el mes de junio. Entonces lo que podemos hacer es simplemente sostener todas las columnas, seleccionar todas las columnas, y simplemente escribir click y dar click en nhid Así podemos ver que muchas columnas están abiertas, y ahora podemos ajustar la fecha de inicio de P de mayo a junio, y la fecha es el 30 de junio, y también podemos ajustar todos los periodos de tiempo. Y no sólo eso, si queremos trabajar convenientemente en esta hoja, podríamos seleccionar todos estos datos y hacer doble clic para auto ajustar también. Pero aquí está el problema. Cuando finalicemos esta hoja de nómina para el próximo mes y digamos entonces que queremos imprimirla, tenemos que hacer todas las cosas que ajustamos Hemos ocultado algunas columnas. Hemos ajustado el tamaño de la columna. Tenemos que hacerlo todo de nuevo. Entonces, ¿tenemos una solución rápida para eso? Sí, lo hacemos. Lo que haremos es simplemente ir a la opción de vista y hacer clic en Vistas personalizadas. Aquí podemos administrar la vista actual como una vista personalizada. Entonces lo que vamos a hacer es revertir los pasos Control Z, Control Z, Control Z, tenemos esto como una vista. Vamos a la pestaña Ver, hacer clic en vistas personalizadas y agreguemos esto como una vista. Hagámoslo vista imprimible. Voy a mantener el registro de todos los ajustes actuales. Estamos en la página Beakview. Hemos ajustado los tamaños de las columnas, acercamos todas las columnas. Hemos ocultado algunas columnas y todo. Filas ocultas columnas y ajustes de filtro todo se hará. Lo Digamos que si volvemos, clic en la vista normal, y vamos a mostrar todas las columnas Seleccione todo esto, haga clic con el botón derecho y haga clic en Mostrar. Digamos ahora que queremos trabajar el próximo mes, y finalmente, hemos concluido el sábado para el mes de junio. Si quieres imprimir esto rápidamente, vamos al menú del archivo, y si revisamos la impresión, va en cuatro páginas, y el problema es similar al que hemos visto antes. La información se está rompiendo en diferentes páginas. Eso no queremos. Entonces lo que hacemos es simplemente ir a la vista, hacer clic en vista personalizada y seleccionar la vista imprimible. Basta con hacer clic en Mostrar y ver la magia. Mostrar, y no solo todas las columnas están ocultas, sino que también está de vuelta a la revisión de la página. Simplemente haga clic en el archivo y haga clic en imprimir, y la información está tal como está. Esta información es muy efectiva, sobre todo si quieres aplicar algún tipo de filtros, algún tipo de páginas ocultas, y quieres nombrarla como informes diferentes. Digamos que el reporte de ventas podría ser diferente. El informe de recursos humanos puede ser diferente. Es posible que sólo les interesen los nombres de los empleados y sus departamentos El reporte de finanzas podría ser diferente. Es posible que necesiten información diferente de la misma hoja, y es posible que tenga muchas columnas donde aplique la configuración del filtro también para personalizar cualquier informe en particular. Así podremos ver y guardar todas estas vistas para ajustarlas fácilmente en el futuro cuando queramos. Entonces esta es una técnica muy ahorradora de tiempo en Excel. Solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. 121. Crea encabezados y pies de página personalizados en Excel: En este video, vamos a ver cómo podemos definir los encabezados o pies de página personalizados en Excel, y tenemos un ejemplo de la hoja de nómina Al final de cada página, queremos agregar los pies de página personalizados, que mostrarían ya sea el número de página o digamos que queremos agregar preparados por firmados y verificados por estas tres opciones de firma Y digamos que tenemos muchas páginas, cómo podemos ajustar esto automáticamente. A ver. Pero antes que nada, veremos si tenemos el espacio exacto para ello. Haga clic en el menú del archivo y haga clic en imprimir. En la parte inferior, sí tenemos el espacio que si agregamos preparado por el signo B, todavía tenemos el espacio para que la persona pueda firmar fácilmente en la página. Comprobemos la segunda hoja, y nuevamente, tenemos este amplio espacio. Así que vayamos al diseño de página y hagamos clic en imprimir títulos, y desde aquí, damos clic en encabezados y phoos Si quieres agregar un encabezado, como quieres elegirlo de aquí, que es página de referencia de página uno de diez, dos de diez así, o quieres agregar la fecha actual, nombre de archivo, o cualquier tipo de ubicación, también. Nuevamente, si quieres agregar un encabezado personalizado, eso significa que quieres escribir tu propio texto o quieres adjuntar una imagen, también puedes hacerlo. Tenemos estas tres opciones, sección izquierda, sección remitente, sección derecha. Podemos añadir cualquier tipo de texto. Podemos insertar cualquier tipo de número de pintura, número de páginas, referencia, insertar la fecha, insertar la hora, podemos insertar una ruta de archivo, y también podemos insertar una imagen. Vea lo que tenemos en las opciones de pie de página. Así que todas las opciones predeterminadas son las mismas que las tenemos en los encabezados. Pero si quieres agregar un pie de página personalizado, digamos firmado por preparado por, podemos usar esta opción de pie de página personalizado aquí mismo, autorizado, verificado por firmado por. Si quieres ponerlo en negrita, sólo tienes que seleccionar el texto. Vaya al estilo de fuente, haga clic en negrita. También puedes aumentar el tamaño del texto. Y digamos que si queremos agregar un subrayado en la parte inferior, haga clic en el superíndice y haga clic en sencillo. Lo demostrará así. Lo. Entonces ahora se nota así. Seleccionemos el segundo, haga clic en negrita, hágalo 14. Superíndice y seleccione single, se nota así. Y luego tenemos este, seleccionamos el texto completo, vamos a la opción, da clic en negrita, hazlo 14. Usa un solo guión L o, y se ve así. Es solo el tamaño. Bien. Y todas estas opciones se ven así. Haga clic en Bien. Vaya al archivo y haga clic en Vista previa de impresión, y tenemos todas estas opciones justo en la parte inferior. Si queremos sacar este poco arriba, podemos ajustar los márgenes manualmente, y ahora tenemos este tipo de mirada fuera de la página. En la segunda página, se repiten los mismos pies de página. Vamos a probar los encabezados. Vaya al diseño de página, haga clic en imprimir títulos, y digamos en los encabezados, quiero agregar un encabezado personalizado, y vamos al centro, e insertemos una imagen. Digamos, esta es la imagen que quiero usar, inserta esta. Esta es una foto. Haga clic en Bien. Y se ve así, haz clic en Bien, archivar e imprimir. Tenemos esto mostrado aquí mismo, pero necesitamos ajustar el resto de la información. Podemos derribar esta información, y ahora se muestra correctamente. Como esa imagen es demasiado grande, lo que podemos hacer es hacerla más pequeña, y luego puedes usarla. Del mismo modo, si desea agregar cualquier tipo de número de página como este, referencia de página, haga clic en Bien. Muestra uno, dos, y todo el conteo. Haga clic en Bien. Haga clic en la Vista previa de impresión. Y aquí tenemos el número de páginas o referencias que se muestran en la parte superior. Entonces así es como podemos agregar cualquier tipo de encabezado personalizado o foto en Excel. Solo prueba esto por ti mismo, y te veo en la siguiente. 122. Imprime cheques ilimitados en Excel con el sistema de impresión de cheques, parte 1: En este video, vamos a ver cómo podemos desarrollar un impresionante sistema de impresión de cheques que puede imprimir automáticamente cheques ilimitados directamente desde Excel en la plantilla de Word, y combinaremos ambas aplicaciones usando la función de combinación de correspondencia. Entonces, si quieres seguir adelante, puedes encontrar este archivo en la sección de recursos de este video y un par de archivos más como el escritor de cheques. Y este hechizo número código VBA. Así que solo descarga todos estos archivos para que puedas seguirlos también. Y hemos tomado un ejemplo de diferentes empleados con diferentes cuentas de nómina y cuentas corretaje, cuentas de contratista Entonces estos son su salario mensual en dólares estadounidenses. Ahora bien, si quieres imprimir todos estos detalles en una impresora de cheques, la impresora cheques es simplemente una plantilla basada en la cual imprimimos un número ilimitado de cheques en sus ubicaciones específicas. Ahora, aquí, solo fíjate que cada banco tiene diferentes configuraciones. Algunos de los bancos pueden tener el campo de fecha aquí o nombre puede aparecer en un lugar diferente. Entonces tenemos que ajustarnos en consecuencia. Lo que harás es simplemente tomar las fotocopias en blanco de un cheque y luego tratar de ajustar los campos observando el cheque físicamente y luego probar diferentes configuraciones como colocar un poco aquí y luego intentar imprimirla Y una vez que esté configurado, puede configurar el escritor de cheques acuerdo con el banco determinado. Entonces, por ejemplo, después de ajustar un poco, se ajusta de acuerdo con el estándar trazado siendo plantilla Entonces lo que haremos es simplemente ir al Guardar Como y lo guardamos donde queramos, y el escritor de cheques debe ser de banco fletado estándar SCB, como, Bien, y así es como puedes guardarlo. Pero en lo que respecta a esta plantilla de cheques, debemos tener toda esta información que pueda imprimirse directamente en los cheques. Tenemos fecha, nombre, cantidad total y cantidad en palabras. Pero aquí tenemos el nombre. Tenemos la cantidad, pero no tenemos dos campos. Uno, no tenemos fecha, y dos, no tenemos cantidad en palabras. Entonces la fecha es muy sencilla. Digamos que estamos pagando todos estos salarios el 30 de julio, haga doble clic para enviarlo abajo, haga doble clic para enviarlo abajo, y podemos dar click en esta opción de serie de películas y hacer clic en las ventas de copia para hacer todas las fechas iguales. Después de eso, si también quieres pegar un formato específico en esta columna, simplemente mantén esta columna específica, ve a la pestaña Inicio, haz clic en Copiar formato y simplemente pegarla directamente en la columna. Pero después de pegar, podríamos notar un pequeño cambio en el formato de fecha porque ha seguido el formato de texto o formato general ahora desde la columna paralela Entonces lo que podemos hacer es simplemente seleccionar la columna, ir a la pestaña Inicio y cambiarla a la fecha corta. Entonces eso está hecho. Y si quieres disminuir los decimales, simplemente mantén la columna completa, ve a la pestaña home y disminuye los decimales así. Seleccionemos solo los números para que podamos eliminarlos fácilmente. Así que todo hecho. Pero todavía hay que mencionar una cosa en la base de datos que es la cantidad en palabras. Entonces necesitamos cantidad en palabras. Ahora bien, si tratamos de mencionar cada cantidad en palabras manualmente, tomará mucho tiempo, y aquí no hay propósito de automatización si tenemos que escribir toda la cantidad en palabras manualmente. Debemos tener cualquier tipo de fórmula que pueda deletrear este número para nosotros, pero por defecto, aquí no hay fórmula. Incluso en la última versión, no tienes nada como número de hechizo o algo así. Pero si queremos insertar cualquier tipo de nueva fórmula en Excel, es muy fácil de hacer. Todo lo que tienes que hacer es ir a la pestaña de desarrollador y habilitar esa función, y podemos insertar fácilmente una fórmula desde allí. Pero si no tienes la pestaña de desarrollador, eso es muy sencillo de habilitar digamos que estamos en cualquier menú, como el diseño del espacio de fórmula. Siempre que veas este espacio en blanco en cualquiera de los menús, haz clic derecho aquí, haz clic en cinta personalizada, y verás una pestaña de desarrollador a tu derecha. Solo necesitas habilitar esto. Se deshabilitará así. Solo necesitas habilitar esto y hacer clic en Bien. Y luego tendremos una pestaña de desarrollador. Ahora, una vez habilitada la pestaña de desarrollador, solo tienes que ir a la pestaña de desarrollador, clic en Visual Basic, e insertamos un nuevo módulo directamente. Aquí, solo tenemos que pegar un código que ejecutará esa fórmula de número de hechizo. Entonces aquí está el código. Simplemente copia esto, pégalo aquí, cierra esto, cierra de visual básico. Y ahora, si tratamos de escribir esta fórmula, que es igual a deletrear número, tenemos aquí una nueva fórmula. Simplemente elige eso, presiona tabulación y selecciona esta cantidad, presiona Enter, y ha convertido completamente esta cantidad en palabras. Según el cheque, solo se pueden ver 5,200 durhams. Simplemente haga doble clic para enviarlo hacia abajo y tiene esto convertido para todas las cifras. El problema es sólo uno. Este formato es sólo de acuerdo a los durhams ¿Y si queremos convertirlo en dólares? Es muy sencillo. Solo tienes que ir a la pestaña de desarrollador, localiza eso en el básico visual. Tenemos este nuevo módulo insertado a nuestra izquierda. Simplemente haga doble clic aquí, seleccione todo esto, o simplemente presione Control F usaremos una simple opción de buscar y reemplazar, ir a la función de reemplazar, y escribiremos tambores, ¿ reemplazaremos con qué? Dólares, reemplace todo. Se realizan 11 reemplazos. Y luego convertimos Durham a dólar, reemplazamos todos, se hacen dos reemplazos Ahora la moneda más pequeña de Durham es rellenos, por lo que los rellenos deben convertirse en centavos, reemplazar todos, se hacen diez reemplazos Y tenemos este relleno, que debería convertirse en centavo, sustituir a todos. Se realiza un reemplazo. Ahora esto está totalmente ajustado acuerdo a la nueva moneda, que son los dólares estadounidenses. Todo lo que tienes que hacer es hacer doble clic para enviarlo de nuevo, y tenemos esto convertido en dólares. Notas espacios dobles adicionales, podemos ajustarlos también. A pesar de que no estamos familiarizados con el código, lo que podemos hacer simplemente es con dólares, tenemos este pequeño espacio extra. Así que solo reduce ese espacio, cierra, haz doble clic para enviarlo de nuevo, y tenemos este espacio extra eliminado. Ahora solo lo pegamos en el mismo formato, vamos a la ficha Inicio formato pintor, pegarlo en la otra columna. Entonces ahora esto está completamente convertido. Según el cheque, tenemos aquí todo el contenido del cheque. Solo necesitas tener una cosa en mente. Utiliza la pestaña Desarrollador y agregas una fórmula adicional en Excel, que solo funcionará si la guardas como un libro de trabajo habilitado para macros De lo contrario, se desactivará la próxima vez. Así que solo recuerda que cada vez que utilices alguna función de desarrollador, tienes que hacer clic en Archivo, clic en SaveSG a la ubicación y hacer clic en Guardar como escriba como libro de trabajo Macro habilitado, clic en Guardar, y ya terminamos Entonces así es como podemos ajustar todos nuestros datos de acuerdo a las comprobaciones. Y finalmente, vincularemos Microsoft Word con Excel usando la función de combinación de correspondencia, e imprimiremos los cheques ilimitados en un solo clic. Entonces solo prueba esto por ti mismo, y te veo en la próxima. 123. Imprime cheques ilimitados en Excel al conectarse con un documento de Word, parte 2: Usted, vamos a ver cómo podemos usar la función de combinación de correspondencia para imprimir automáticamente cantidad ilimitada de cheques directamente combinando la hoja de Excel en la que tenemos los detalles de nómina directamente a la plantilla de Word que imprimirá los cheques por nosotros. Entonces esta función se llama la función de combinación de correspondencia. Y ya hemos personalizado nuestra hoja de Excel insertando todos los contenidos que se requieren en la comprobación física. Necesitamos una cita. Necesitamos el nombre de la persona a la que estamos emitiendo el cheque, el monto en cifras y el monto en palabras. Ya he explicado cómo podemos definir este número de hechizo usando el código VBA Puedes consultar el video anterior. Y ahora tienes que descargar esta plantilla de escritor de cheques en particular. Ya lo has descargado aquí, está ajustado para Emirates NBD Bank, pero puedes ajustar los campos a diferentes lugares y probarlo en blanco Simplemente saque las fotocopias como diez a 15 fotocopias e intente imprimirlas cada vez Ajusta un par de campos observando el cheque físicamente y luego ajustando los campos en consecuencia. Después de eso, puedes guardarlo según ese banco en particular. Ahora, una vez que lo hemos hecho, tenemos todos estos campos. Yo sólo voy a quitar todas las cifras aquí. Ahora solo necesitamos vincular todas las columnas directamente desde Excel. Lo que haremos es en Microsoft Word, solo tienes que ir a los mailings y dar clic en Seleccionar destinatario y como ya tenemos los datos, usaremos una función de lista existente Te preguntará por la ubicación. Tenemos esto como un archivo terminado 121, así que vamos a colocarlo en el escritorio e intentemos vincularlo con eso. ¿Qué hacen los correos? Seleccione destinatario, use una lista existente. Vamos a elegir el escritorio y tenemos este archivo justo aquí, haga clic en abrir. Y como tenemos múltiples tablas que está conectada a esta hoja, lo que vamos a hacer es simplemente desplazarnos hacia abajo y seleccionar esta hoja específica que es salario dado, como, Bien. Y ahora tenemos esa hoja en particular vinculada a Word. Sólo tenemos que dar la referencia de los diferentes campos que necesitamos sacar de Excel. Simplemente vaya nuevamente a los correos y haga clic en este menú desplegable de campos de combinación de inserción Ahora una vez que hagamos clic en eso, notarás que todos los campos que están disponibles en Excel, están apareciendo aquí para que podamos vincularlo fácilmente en la plantilla de Word. Entonces en este lugar, necesitamos la fecha. Entonces pongamos la fecha aquí. Aquí, ponemos el nombre. Pongamos el nombre. Aquí, se requiere el monto en palabras, y esto va por monto en USD. Una vez hecho todo esto, veamos la magia del mismo. Haga clic en Vista previa de resultados. Tenemos este cheque completamente mencionado en diferentes lugares correctamente. Comprobemos el siguiente, el siguiente, y tenemos cheques ilimitados que se muestran aquí mismo. Si quieres terminar y fusionarlo en un solo documento, lo que puedes hacer después es hacer clic en terminar y fusionar y hacer clic en Editar documentos individuales. Aunque también puedes imprimirlo de esta manera, solo tienes que ir al archivo, dar clic en imprimir e intentar imprimirlo. Pero aquí, muestra el conteo de uno, pero cuando lo imprima, se imprimirá todo uno por uno. Pero si no está satisfecho con eso, lo que puede hacer es simplemente hacer clic en terminar y fusionar y hacer clic en documentos individuales, editar documentos individuales y fusionar registros. Vamos a dárselo a todos. Notarás que creará un documento separado llamado Cartas uno, y tenemos todos estos cheques listos para imprimir, así es como se puede hacer. Ahora obviamente, hay que ajustar algunos de los campos, digamos que la cifra es demasiado grande o la fuente es demasiado grande aquí. Es necesario ajustar eso. Y también para algunas de las comprobaciones, digamos que quieres evitar cualquier tipo de falsificación, por lo que necesitas insertar iguales a al inicio y slash y dash al final para que nadie pueda insertar o editar nada aquí Lo que puedes hacer es simplemente seleccionar este clic derecho y dar clic en Editar campo. A nuestra derecha, vemos que este texto se insertará antes. Entonces antes debe ser igual al texto para insertar después de eso debe ser barra y guión Después hacemos clic en Bien, y notarás que con cada cantidad, es igual a dos se agrega al inicio y se agrega barra y guión al final Entonces, si quieres consultar los restantes, simplemente haz clic en los correos y podemos consultar diferentes vistas previas aquí Ahora bien, qué hacer si queremos que estas figuras aparezcan en estilo coma Para eso, primero desactivaremos los iguales a slash y dash sign porque tenemos que acceder a los códigos de back-end Haga clic derecho aquí, haga clic en el campo dit. Simplemente lo cerraremos por ahora para que sea sencillo. Lo llevaremos a una zona para que podamos ampliar fácilmente esta con el fin de ver los códigos adecuados. Haga clic derecho después de eso en esta figura y haga clic en Toggle Field Codes. Ahora bien, este es el código backend predeterminado que dice que es un campo fusionado tomado de la cantidad USD Y si digamos que queremos insertar un estilo de coma simple, lo que hacemos es simplemente poner un espacio, asegúrese de seleccionar el cursor una vez Pon un espacio, barra invertida, escribe un hash, vuelve a dar un espacio, y luego escribe en qué formato quieres eso? Entonces se abren comas invertidas, hash para la figura única, y después de eso, digamos que queremos el estilo de coma, y digamos que queremos esto en miles Así hash hash y cero. Termina con cero. Eso significa y cerrar las comas invertidas Después de eso, haga clic con el botón derecho y haga clic en Actualizar campo, y notará que el estilo de coma se agrega con cada campo individual Entonces este código completo, voy a mencionar con la sección de recursos de este video para que puedas seguir fácilmente e incluso rectificar tus errores si estás cometiendo algún error Eso está hecho. Ahora lo que podemos hacer es, si quieres agregar más, click derecho aquí, dar click en el campo dit. Insertemos el texto antes y el texto después. El texto anterior era igual al texto después fue barra y guión, haga clic en Bien, y ahora se agregan todas estas cosas Haga clic con el botón derecho, Alternar códigos de campo. Y todo esto se agrega, pero vemos el mismo problema que cuando esto está habilitado, el anterior que acabamos ahora se elimina el anterior que acabamos de habilitar para el estilo de coma No te preocupes, tenemos los códigos escritos. Así que solo voy a sacar eso del documento de Word y hacer clic derecho aquí y dar clic en Actualizar campo. Pero vemos que no se implementa. Entonces en estos casos, lo que podemos hacer es que o bien podemos usar uno. Sólo tenemos que elegir ese texto antes y después. Quita eso. Adelante slash, pon una barra invertida, hash, danos pieza, hash danos pieza Comas invertidas, nos damos hash hash hash, cero, comas invertidas cerrar y déjame simplemente poner.00 al final para que nadie agregue las cifras al Así que alternar campo curso o actualizar campo ahora, y se muestra así. Entonces eso también está bien. Podemos hacer cualquiera de las cosas. Si nosotros, digamos, agregamos algún campo en el campo de edición, clic en el texto antes, y digamos que ponemos iguales a, eliminará el ajuste de formato anterior que hayamos hecho. Entonces Control Z, colóquelo aquí mismo, solo en el campo, como sea que necesite. Por último, basta con ir a los correos y digamos que queremos llevar el registro de los cheques impresos y queremos verlo todos juntos en una sola hoja Simplemente vaya a los correos, haga clic en terminar y fusionar, editar documentos individuales y hacer clic en todos, y podremos ver cada cheque individual en una sola página por separado Entonces esto son las letras dos. Este es un archivo separado. Podemos guardarlo como listo para imprimir cheques como un documento de Word, e incluso podemos enviarlo a cualquier persona si quieres que los imprima. Así que haz clic en Guardar. Haga clic en Bien. Así es como podemos usar la función de combinación de comidas para imprimir cheques ilimitados en Excel conectándolo al documento de Word. Solo escribe esto por ti mismo y te veré en la próxima. 124. Análisis de datos con los conceptos básicos de tablas dinámicas: En este video, vamos a ver cómo podemos realizar el análisis de datos usando las tablas pivotantes. Pero antes de eso, necesitamos entender el significado de los Subtotales y sum if, y también usaremos la función sum ifs si tenemos múltiples dimensiones Entonces tenemos estos datos aquí mismo donde en diferentes fechas, diferentes artículos son vendidos en diferentes regiones por diferentes vendedores, y estos son los registros por aproximadamente dos años Entonces, si queremos hacer un análisis unidimensional, digamos que queremos que la región sea sabia las ventas, lo que tenemos que hacer es, antes que nada, tenemos que decidir que si queremos los totales de ventas y costo de los bienes vendidos dentro de los datos o fuera de los datos Si lo queremos dentro de los datos, entonces los Subtotales se aplicarán aquí Entonces la regla para eso es que tenemos que unir a todas las regiones. Cómo podemos hacer eso, es muy sencillo de hacer. En primer lugar, basta con seleccionar todas las audiencias, ir a la pestaña Inicio y dar clic en ordenar y filtrar y aplicar un filtro Después de eso, simplemente haga clic en las regiones y haga clic en ordenar de la A a la Z. Esto reunirá a todas las regiones, por lo que en cada cambio de región, hará los totales de cualquiera de las unidades vendidas, monto de ventas, y costo de los bienes Tienes estos datos ordenados, solo tienes que ir a la pestaña Datos y dar clic en Subtotales Ahora, solo recuerden chicos, si han formateado esta tabla completa usando la opción de formato como tabla, entonces la opción de subtotal se deshabilitará Déjame mostrarte Control T. Si lo formateas así y luego vas a datos, deshabilitará la opción de subtotal Entonces es por eso que necesitamos convertirlo a rango, ir a la tabla y convertirlo en rango. Ya lo hice, así que tengo esta opción habilitada. No, queremos que los totales sabios de la región. Ya lo hemos ordenado de acuerdo a las regiones. Ir a los Subtotales, y en cada región india, queremos la suma de qué? Qué suma promedio es posible. Unidades vendidas, no se puede sumar el precio de venta, monto de venta y costo de los bienes vendidos Queremos que se resuman estos tres campos. Como, bien. Tenemos múltiples niveles aquí. En cada región del motor, podemos ver el total dentro de los datos. Eso significa que se inserta una fila separada dentro los datos para mostrarle los totales y además tenemos tres niveles de reporte Este es el nivel más detallado. Si haces clic en la segunda opción, tenemos este resumen, y si hacemos clic en una, tenemos los totales generales. Eliminemos los Subtotales, eliminemos todos, y digamos que si queremos que esto esté fuera de los datos, cómo podemos hacerlo En primer lugar, copiaremos todas las regiones, las pegaremos en cualquier área específica, aseguraremos de que se desplace hasta el final. Y tenemos estas regiones, pero queremos mantener solo los valores únicos y eliminar los duplicados Ir a los datos. Haga clic en eliminar duplicados. Haz clic en Bien, porque esto es solo resaltarlo, ¿quieres seleccionar una columna que tenga un encabezado de región? Sí, lo es. Haga clic en Bien. Y tenemos estos cinco valores únicos que quedan. Se quiere hacer los totales así, digamos por unidades vendidas, o incluso digamos por cantidad de ventas y costo de los bienes vendidos Queremos dos totales. Entonces lo que podemos hacer es que podemos aplicar algunos si range son los datos originales que tenemos en la base de datos. Es en esta zona. Estas son las regiones. Fuera de estas regiones, ¿cuál es el criterio? Podemos seleccionar un criterio sencillo. Pero si seleccionamos un solo criterio, tenemos que decidir qué hay que fijar y qué hay que seguir siendo libres. Por qué solo seleccionamos toda la columna. En realidad, lo suficientemente inteligente como para identificar automáticamente el monto de ventas en función de la región paralela. Eso significa que estamos en este campo, por lo que automáticamente leerá que necesitamos el total de ventas para Great Lakes. Después de eso, lo que quieras la suma de debe seleccionarse como un rango de suma. Entonces esto debería estar en la base de datos original, que es esta, sellar la cantidad total, presionar Enter, me gusta, y haga doble clic para enviarlo hacia abajo, podemos ver los totales para todos Hagamos éste por costo de bienes vendidos de nuevo. Y si solo quieres arrastrar esta fórmula hacia la derecha, necesitamos arreglar todos los rangos. Función G y F cuatro criterios es la función Clave F cuatro, y el rango de suma debe rack automáticamente hacia la derecha. Por lo que debería ser gratis. Arrástrelo hacia la derecha. Asegúrate de que todas las regiones y todo esté intacto. Y sólo el rango de suma se arrastra hacia la derecha. W para enviarlo hacia abajo y podemos formatearlo así, ir a la pestaña Inicio y seleccionar el formato. Y esto debería ser. Pero digamos que tenemos múltiples criterios donde queremos que la región vendedor sabio monto de ventas total Y para eso, he usado un ejemplo diferente. Puedes descargar este archivo en particular, ejemplo de pivote dos, y solo debes descargar la tarea de inicio. Este está terminado, así que solo descarga el de inicio. Entonces, si solo quieres colocar las regiones, antes que nada, solo copiaremos las regiones, iremos a la parte superior, pégala en algún rincón en particular. Déjame solo acercarlo un poco para que lo veas con claridad. Después de eso, solo tenemos que eliminar los duplicados, ir a los datos, eliminar duplicados, dar clic en Bien Digamos que queremos que estas ventas sean para cada vendedor Estos son el nombre del vendedor. Nuevamente, lo trapamos hasta arriba, eliminamos los duplicados, vamos a datos, eliminamos duplicados. Haga clic en Bien. Y luego pegamos estos datos horizontalmente. Eso significa que tenemos que copiar esto y transponerlo. Pase especial y transpone. Ya hemos hecho todos estos pasos, así que por eso te estoy explicando rápidamente todo esto. Y regiones, solo formatear pintarlo así. Digamos que queremos este criterio múltiple. En Gulberg, necesito las ventas para Ali. En Gulberg, necesito las ventas para ITAs. Entonces no sólo para una región específica o un criterio específico, ahora tenemos múltiples criterios Entonces se usarán iguales a algunos Is. Entonces el rango es, digamos que queremos el monto total de las ventas. Para cada uno. En el rango de criterios uno, el rango de criterios uno es, si este es el criterio uno, el rango es el dato original de ese. Fuera de eso, ¿qué necesitamos? Criterios uno. Entonces, si seleccionamos una sola celda, tenemos que arreglarla tanto horizontal como verticalmente cuando arrastramos hacia la derecha, necesitamos fijar las columnas y filas. Entonces, si quieres hacerlo sencillo, intentemos seleccionar toda la columna. Criterios Rango dos criterios segundo criterio es vendedor Entonces, seleccionemos su rango que son datos originales, y fuera de eso, lo queremos para este vendedor en particular, pero podemos seleccionar la fila completa como Solo para asegurarse de que muestra el total, haga clic en sí, y muestra el total para eso. Vamos a arrastrarlo hacia la derecha, pero no está mostrando nada en otras celdas. Eso significa que cuando se utilizan algunos ifs, tenemos que seleccionar los datos, especialmente para los criterios manualmente tenemos que seleccionar los datos, especialmente para los criterios manualmente . Entonces el monto de ventas está ahí. El rango de criterios uno son las regiones. Entonces, fuera de esas regiones, queremos las ventas para esta región en particular. Rango de criterios. Es, este es el rango dos. Fuera de eso, necesitamos el reporte para Ali, golpeó Enter. Pero antes de arrastrarlo hacia la derecha, necesitamos arreglar los datos Solo asegúrate de que todos los rangos estén totalmente fijos, y solo tenemos que hacer los cambios al criterio uno y al criterio dos. El criterio uno son las regiones. Entonces cuando lo arrastramos hacia la derecha, no debería cambiar su columna, yo sólo debería cambiar su fila porque en la siguiente fila, queremos el resultado para la siguiente región. Entonces eso significa que la columna no debería cambiar, pero la fila debería cambiar. Fijar la columna usando el signo de dólar. Para el vendedor, cuando lo arrastramos hacia la derecha, la columna cambia para que pueda obtener los resultados para el siguiente vendedor Pero cuando arrastramos hacia abajo, la fila no debería cambiar, y no debe deslizarse hacia abajo desde su posición. Entonces eso significa que necesitamos colocar un letrero de $1 antes de la referencia de fila. Pulsa Enter, vamos a arrastrarlo hacia la derecha y arrastrarlo hacia abajo. Haga doble clic para enviarlo hacia abajo. Tenemos todos estos resultados así, usando la suma if, algunos ifs y la función subtotal que ya hemos usado antes Pero el problema es que implica muchos pasos, y sobre todo si agregamos un criterio más, será aún más lento aplicar esta fórmula. Lo que tenemos como solución es Pivot Table. Pero, ¿por qué aprendemos algunos si y algunos si en esta condición Porque la Tabla Pivot solo funciona si los datos están súper limpios. Eso significa que estos datos están sin espacios, sin errores. Y es todo en una sola hoja. Entonces, si no lo es, si quieres aplicar una fórmula basada en múltiples hojas y aún quieres llegar a la cima, tienes que usar algunos ifs Si tienes los datos en varios archivos y aún quieres enviarlos, puedes usar algunos ifs, algunos si y algunos ifs Pero en este tipo de condiciones donde los datos están súper limpios sin espacios, sin huecos, sin problemas de formato, y en una sola hoja, entonces también puedes aplicar una tabla Biwt Entonces es muy útil. Tan sólo tardará unos segundos en hacer este tipo de análisis. Déjame mostrarte cómo. Entonces, antes que nada, tenemos estos datos. Sólo tienes que ir a Insertar, clic en Tabla dinámica, y donde queremos pegarla en una nueva hoja de trabajo. Entonces no sólo podemos hacer el análisis, podemos hacer esto en una hoja de trabajo completamente nueva porque eso no implica ningún tipo de fórmula. Tener también las teclas cortas, alternar N para inserto, V para Mesa Pivote, y T, Enter. Así alternan NVT, Enter. Déjame hacerlo de nuevo. Alternar NVT, Nueva hoja de trabajo, Enter. Ahora, simplemente te pregunta ¿cómo quieres colocar estos campos? Estos son todos los campos de pivotes que provienen de los datos originales, y solo te hará una pregunta sencilla, ¿cómo quieres colocarlo Las filas son estas. También te está mostrando la muestra. Estas son filas. Estas son columnas. ¿Qué queremos en Rs? Digamos que queremos repetirlo, lo que ya hemos hecho como cálculo. En rosa hemos colocado las regiones. En columnas, hemos colocado al vendedor, y en los datos, queremos que se cree el reporte de ventas Solo asegúrate de estar dentro del pivotable. Si seleccionamos alguna celda fuera de los datos, no mostrará los campos pivotables, y no podrá aplicarla Solo asegúrate de estar dentro de los datos. Entonces, a nuestra izquierda, queremos las regiones. Eso significa que en las filas, queremos las regiones. La fila está aquí, las columnas están aquí, los valores están aquí, y en la parte superior, tienes los campos. Simplemente arrastre las regiones en las filas. Eso es. No solo coloca los datos, que ha eliminado todos los duplicados y refinado los datos por ti En las columnas, ¿qué queremos? Sobre las personas selladas. Así que en cuanto seleccionamos las columnas, no sólo reproduce los datos, que los formateó de la manera correcta. Quité el duplicado. También lo transpuse. Entonces, ¿qué tan genial es eso? Ahora bien, para esta región en particular y este vendedor, ¿qué quieres? Quieres el total de la cantidad de ventas, pon arrastrar y soltar esto en los valores. Y eso es prácticamente todo. No solo realiza el análisis exacto ideal sin ningún problema, sino que mostró el total también con cada región y cada columna individual en ambos lados. Entonces ese es el poder de la mesa pivote. Digamos que queremos que sea aún más complejo que para cada región, queremos las ventas totales, y queremos las ventas de bebidas sabias. Eso significa que esto también debe dividirse en bebidas. Vamos a sostener la bebida y colocarla en las filas también. Ahora, tenemos los totales individuales sabios de la región y para cada producto específico dentro de esa región Esto podría llevarte mucho tiempo crear manualmente. Además, hay muchas posibilidades de errores. Pero de esta manera, se puede hacer fácilmente este tipo de análisis sin ningún esfuerzo. Y además, es muy fácil de manipular, también. Eliminemos este artículo de bebida por ahora. Si quieres eliminar cualquier criterio múltiple como aquí, simplemente podemos desmarcar ese artículo de bebida Vamos a desmarcar eso. O de otra manera, lo que podemos hacer es simplemente sostener esto y ponerlo en la hoja principal. Muestra el letrero Kensil. Eso significa que se retirará de la mesa pivotante. Entonces tenemos este análisis básico. Digamos que quiero revertir este análisis. Digamos que identifiqué que mi vendedor es más, pero las regiones son menos. Entonces quiero transponer esas posiciones. El vendedor debe estar aquí y las regiones deben estar ahí. Si usas algún tipo de sum ifs y todas esas fórmulas, necesita mucho ajuste, pero aquí es súper simple Simplemente suban las regiones, derriban a los vendedores. Y tenemos el nuevo análisis completamente único basado en la simple gota de dragón. También podemos diseñarlo en forma que queramos, digamos, así. Entonces esto se ve más profesional. Entonces este es el simple uso de Pivot Table. Solo prueba esto por ti mismo, y te veo en la próxima. 125. Análisis de múltiples criterios con tabla dinámica: En este video, vamos a ver que si queremos extraer las ventas mensuales o las ventas mensuales y anuales usando la Tabla Pivot, cómo podemos hacerlo fácilmente. Entonces aquí están nuestros datos, y los tenemos en diferentes fechas, el registro de ventas, el monto de ventas y el costo de los bienes vendidos. Para insertar una mesa pivotable. Entonces la clave corta es N V alterna, e ingresa en una nueva hoja de trabajo. Entonces aquí hay una nueva hoja insertada. En los datos originales, podemos ver que solo tenemos fechas. No necesitamos insertar una nueva columna y extraer meses usando una fórmula de mes o fórmula de texto. No necesitamos hacer ninguna de esas cosas. Simplemente arrastramos las fechas en las filas y el monto de las ventas en los valores. En cuanto arrastre las fechas a las filas, notará que analizará los datos completos, y los romperá en dos años porque se trata de dos años de datos, y también lo romperá trimestralmente. Lo que no quieras, puedes simplemente saltarte todo eso. Entonces si, digamos queremos solo fechas de datos, simplemente podemos colocar eso. Pero por defecto, automáticamente lo hace en las últimas versiones. Si tienes una versión anterior de office, es posible que solo te muestre este campo de fechas. Pero digamos que incluso tenemos el campo de fecha, podemos simplemente colocar el monto de las ventas en los valores, y hará que el total diario diario sabio total sea total. Pero digamos que queremos darle club en dos meses. Déjame solo hacer zoom. Haga clic derecho en las fechas, haga clic en Grupo, y aquí podemos decidir ¿cómo queremos darle club? Digamos que queremos darle club en meses. Pero para eso, tenemos que asegurarnos de que no seleccionamos 2024 hasta 2026 porque eso combinará meses de ambos años juntos Entonces digamos que queremos el análisis hasta el 31 de diciembre de 2024. Fijamos la fecha de finalización así, podemos extraer el reporte de mes sabio para 2024. De lo contrario, si la fecha de finalización es en varios años, entonces tenemos que darle club en meses y en años. En meses y en años, seleccionaremos ambos , haremos clic en Bien, y dividirá las ventas en ambos años y dentro de esos años, tenemos la venta de mes sabio. Así que eso es bastante impresionante. Y siempre que queramos, digamos, expandir o colapsar esto, también es muy sencillo. Tenemos la opción Analizar tabla dinámica. Simplemente podemos seleccionar este signo más, ir a la opción Analizar tabla dinámica donde este es un hombre específico podemos colapsar todos y expandir todos. Ahora mismo, ya se ha expandido. Vamos a hacer clic en colapsar, y en ambos campos. Incluso si tenemos múltiples campos, se colapsará automáticamente. Desagruparemos esto y pasemos a otra cosa. Solo aclara todo esto. Siempre que quieras borrar algo, solo tienes que arrastrar y soltar a la hoja blanca. Y todo esto está despejado, Digamos que queremos el total de ventas de bebidas sabias. Entonces este es un simple total de ventas de bebidas sabias. Digamos que queremos dividirlo en distintas regiones. Este es el reporte de bebidas sabias de la región. Digamos que queremos dividirlo en vendedores así Por lo que cada producto es vendido por estos vendedores. Un análisis muy detallado, pero si queremos colapsarlo solo a las ventas sabias del producto, como podemos ver, tenemos múltiples productos, pero es más fácil colapsar, ir a las opciones de la Tabla Pivot y simplemente clic en los campos de colapso y tenemos el resumen aquí mismo. Podemos expandirlo así también. Pero digamos que queremos intercambiar la posición. Digamos que queremos a Ali como una categoría importante, y todas las ventas que Ali hizo para diferentes productos en diferentes regiones, ese debería ser el reporte. Entonces la primera preferencia es el artículo de bebida, y de acuerdo con el artículo de bebida, se muestra al vendedor Cambiaremos esto y lo colocaremos en la cima. Ahora, para Ali, todos estos productos en diferentes regiones, se muestran análisis de ventas. Digamos que siempre que queramos ver el total, podemos ver que Ali hizo siete ventas al alza en Barrera toown y el total es de 746,820 Pero cómo se compone este total, veamos. Simplemente haga doble clic y le mostrará el informe separado que se filtra y lo coloca en una hoja separada. Para que puedas consultar todos estos detalles. Y se puede conciliar con los datos originales simplemente aplicando los filtros también Entonces así es como se realiza el análisis de múltiples criterios en Tabla Pivot. Solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. 126. Cómo usar Mostrar valor como opciones en la tabla dinámica: En este video, vamos a ver cómo podemos usar este valor de show como opciones en la Tabla Pivot. Entonces tomemos un ejemplo. Digamos que a partir de los datos principales, queremos que el total de ventas de Bebidas sabias. Entonces, para cada bit, queremos el total de ventas. Ahora bien, si usamos la fórmula Sumif, simplemente copiamos los datos completos, eliminamos los duplicados y luego aplicamos una fórmula Sumif aquí Pero en Pivot Table, es muy sencillo. Presione el alternante N V T. Colóquelo en una nueva hoja de trabajo. Queremos las bebidas, ¿verdad? Así que pon las bebidas en las filas y guarda la cantidad en los valores. Eso es. Tenemos el total de ventas de bebidas sabias. Pero digamos que tenemos este gran total, que es 100%, correcto, para todos los productos. De ese 100%, ¿cuál es la contribución en términos de porcentaje para cada producto? Queremos convertirlo en porcentaje, como cuánto contribuyó en las ventas totales. Entonces lo que podemos hacer es que podemos convertirlo fácilmente en porcentajes, justo como el valor como porcentaje del total general. Eso es. Si el sello total es del 100%, de eso, Coca Cola ha aportado 18% en ventas mientras que Sprite aportó 25%, 13% es para siete arriba Digamos que queremos ambos. Simplemente retiraremos la cantidad sellada. Digamos que lo colocamos así, los sellaremos. Y si quieres la comparación porcentual, solo vuelve a poner el monto del sello, y tenemos suma de cantidad sellada, también, pero eso debería cambiarse como contribución porcentual. Ingresa luego lo convertimos para mostrar valor como porcentaje del total general. No solo hemos ahorrado la cantidad, tenemos la comparación porcentual. Así es como no sólo podemos mostrar valor como cosas diferentes como la comparación porcentual, también podemos obtener doble comparación basada en los mismos campos. Solo prueba esto por ti mismo, y te veo en la siguiente. 127. Añadir nuevos campos personalizados en una tabla dinámica usando campos calculados: En este video, vamos a ver cómo podemos trabajar con elemento de campo y conjuntos de opción para crear nuevos campos calculados en tabla dinámica Entonces ya hemos hecho algún tipo de análisis, pero si volvemos a nuestro traje original, tenemos este registro, tenemos este registro, y digamos que queremos que la región sea el total de ventas sabias, costo de los bienes vendidos total, y también el total de ganancias, pero aún no tenemos el campo de ganancias. Entonces, ¿deberíamos crearlo en la base de datos o se puede crear automáticamente usando la opción de feed calculado? A ver. Pero antes que nada, vamos a cambiar el nombre de un par de análisis que hicimos personas de ventas región ventas sabias. Esta es una hoja extra. Se trata de un análisis multinivel. Este es el aporte de bebida sabia como porcentaje. Eso lo hemos aprendido. Y ahora vamos a insertar uno nuevo, alternar N, V, T e Enter, y éste debería llamarse uso de campos calculados. Ahora queremos que la región sea sabia las ventas. Por lo que la región se debe poner en filas y el monto de las ventas se debe poner en valores. Pero esto es el total de ventas. Podemos cambiar la leyenda como queramos. Hagamos que las ventas sean totales. Pongamos también el costo de los bienes vendidos en total, así que tenemos que ponerlo en los valores. Nuevamente, costo de bienes vendidos total, CGS total, doble clic para ajustar el tamaño Ahora todo esto está ordenado. Permítanme simplemente reducir el tamaño para que podamos ajustar claramente el tercer campo, que debería ser con fines de lucro. Ahora bien, la fórmula de ganancias son las ventas menos el costo de los bienes vendidos. Pero no tenemos esto en los datos originales, pero eso no es un problema. Pivot Table también le brinda esta facilidad. Simplemente vaya al Análisis de tabla dinámica, haga clic en el elemento de campo en conjuntos y use esta increíble opción llamada Campos calculados. Aquí, solo definimos el nombre del campo, que es ganancia. Y en la fórmula, tenemos todos los campos que se muestran en la parte inferior. Así que sólo podemos definir la fórmula usando ese campo. Igual a debe mantenerse tal como está. Hagamos doble clic para elegir el monto de ventas, monto de ventas menos, poner un signo menos, menos el costo de los bienes vendidos. Simplemente haga doble clic y haga clic en Bien. Y como pueden ver, se activa un nuevo campo a nuestra derecha, y también está mostrando la suma de ganancias. Entonces, vamos a hacer que sea solo ganancia o digamos ganancia bruta. Después de eso, como hicimos antes, permítanme simplemente reducir el tamaño. Digamos que queremos formatear en una forma diferente en un estilo diferente. Podemos hacerlo fácilmente. Escojamos éste. De igual manera, digamos que queremos cambiar este análisis no región nosotros ventas, sino que queremos clumarlo a ventas mensuales o ventas de wie año, y el resto de los valores calculados deben estar intactos. Entonces lo que haremos es simplemente quitar las regiones y pondremos la fecha en su lugar. Entonces, eso es todo. Simplemente borra las otras categorías, y mantengámoslo al día. Digamos que estamos usando una versión anterior, así que eso te permite hacerlo manualmente cada vez. Tenemos que agruparlo manualmente desde aquí. No se agrupará automáticamente. Entonces, en ese caso, hagamos clic en grupo. Y como dije, si son los datos de varios años, hay que darle club según meses y según años también. De lo contrario, combinará el enero de 2024 con enero de 2025. Entonces eso no está bien. Clubelo a meses y años, como, Bien, y así es como el análisis cambió inmediatamente a mes por ventas, costo de bienes vendidos y ganancia y ganancia bruta. De igual manera, si tenemos varios años, verá un análisis largo, y siempre que quiera colapsar todos los campos, simplemente seleccione uno que deba colapsarse e ir al colapsarse e ir al análisis de la Tabla Pivot y colapsar todos. Estos son el campo, por lo que debería estar todo colapsado. Y cuando queremos expandirlo , podemos expandirlo así. Por último, si quieres hacerlo en estilo coma, solo tienes que seleccionar todos los campos, ir a la pestaña Inicio y dar click en este estilo de coma, y debería ser todo convertido Disminuyamos los decimales a dos. Y así es básicamente como funcionan la función calculada en elemento de campo y la opción de conjuntos en Tabla dinámica. Simplemente irónicamente esto por ti mismo, y te veré en la próxima 128. Cómo usar filtros y crear varios informes de tablas dinámicas con las páginas de filtro de informes Mostrar informes: En este video, vamos a ver cómo podemos usar la opción de filtro en tabla dinámica. Y no sólo eso, usaremos una opción SMRT en la opción de análisis con capacidad de pivote, y en opciones, tenemos mostrar páginas de filtro de informe Esa es una herramienta muy efectiva en estos momentos. Está oculto. Pero déjame mostrarte cómo podemos hacer eso. En primer lugar, volvamos a nuestra base de datos original, que es esta. Déjame cambiar esto a base de datos. Vamos a insertar un nuevo NVT alternativo pivotable Enter. Ahora, hagamos un análisis. Quiero la venta de bebidas sabias en cada región. Entonces pongamos la región en la bebida rosa en las columnas, y queremos que el total de ventas sea así. Digamos que lo diseñamos de una manera particular, algo así. Por lo que esto está finalizado. Pero digamos que quiero ver este informe en particular para la región las ventas sabias de bebidas, pero para un vendedor en particular Digamos por un solo vendedor. Entonces lo que vamos a hacer es que necesitamos aplicar los filtros para no querer incluir al vendedor dentro de sus datos así Queremos que se haga el mismo análisis con solo aplicar un filtro para un vendedor en particular Entonces lo que haremos es retener a un vendedor y dejarlo caer en el campo de filtros Aquí, tenemos esto mostrado para todos los vendedores. Pero digamos que solo queremos esto para Ali, elegirás a Ali, haz clic en Bien. Y todas las ventas se ajustan para Ali. Por lo que Ali ha realizado esta venta de siete arriba en Barrera toown y en todas estas regiones Del mismo modo, si desea seleccionar varios vendedores, podemos hacerlo también con solo habilitar esta opción Haga clic en Bien. Y tenemos múltiples artículos para elegir. Pero esa es una forma de hacerlo. Digamos que tiene un requisito de que el informe del vendedor se coloque por separado en cada hoja con el nombre del vendedor Entonces digamos que lo hacemos así. Aplicamos el filtro de Ali y lo hacemos Ali reportar, y luego creamos un duplicado del mismo, y luego lo filtramos nuevamente para ASED. Ahora, eso se puede hacer si tenemos menos de diez empleados, pero digamos que tenemos 50. Por lo que todavía tomará mucho tiempo para crear eso. Entonces aquí viene el papel de Mostrar páginas de filtro de informes. Lo que haremos es simplemente lo guardaremos a todos e iremos a la opción de análisis de tabla dinámica, volveremos iremos a la opción de análisis de tabla dinámica, a las opciones. Haga clic en Mostrar páginas de filtro de informes. Lo que esto hará es aplicar el filtro por cada vendedor y luego crear un informe separado en cada hoja, y también nombrará cada hoja con ese vendedor Veamos la magia de la misma. Mostrar páginas de filtro de informes. Por vendedor, haz clic en Bien y ve la magia en la parte inferior Haz clic en Bien, y ya está. Si se procesa un poco, este reporte es ahora para Ali. Este es para Arshad. Este es para Hamid. Este es para Imtiaz Navid, sad, Salman y Omer Así que imagina el poder de esta herramienta que de inmediato puede analizar y categorizar diferentes reportes vendedores con tan solo usar esta sencilla opción Así es como podemos usar las opciones de filtro en Tabla dinámica, junto con la función Mostrar páginas de filtro de informe. Solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. 129. Conceptos básicos de informes del tablero: En este video, vamos a ver cómo podemos crear y desarrollar algunos informes de tablero impresionantes para que podamos presentar visualmente todos estos datos sin procesar en formas gráficas o en formularios de gráficos. Como ya vimos en videos anteriores que hicimos diferentes análisis, pero es en diferentes hojas, y además es muy difícil analizar la posición general de la compañía si están en diferentes hojas y no en una sola página. Entonces, si quieres presentarlo todo en una sola página en forma gráfica, eso se llama el tablero. Así que vamos a llamarlo tablero de cenizas. Y queremos presentar visualmente todos los datos que analizamos en las hojas anteriores y colocarlos en un solo tablero en forma gráfica. Como haremos esto interactivo para que los directivos o los dueños de la empresa puedan tomar la decisión cambiando un poco los criterios. Por ejemplo, si hacen clic en un botón y todos los informes deben cambiar para un momento determinado o para una región en particular para que puedan analizar fácilmente los datos y luego llegar a alguna decisión significativa. Para comenzar con esto, hemos mostrado un ejemplo donde podemos crear múltiples tablas dinámicas basadas en el vendedor, pero eso es un requisito extra. No necesitamos esto en los informes del tablero. Entonces, eliminemos esto porque estas son muchas hojas. Así que solo sostén el primero. Mantenga pulsada la tecla Mayús y seleccione la última. Notarás que todas las pestañas de las hojas están seleccionadas. Haga clic derecho y haga clic en Eliminar, haga clic en Eliminar nuevamente. Solo tenemos las sábanas. De igual manera, tenemos esta hoja tres, ese es el ejemplo de esta distribución en la que hemos utilizado esta opción de mostrar páginas de filtro de informe. Entonces, eliminemos esta también. Bien, ahora, cuando limpiamos esto, abramos el primer análisis, y ese fue el análisis de ventas de cada región vendedor sabiamente Si hablamos de gráficos y queremos convertirlo en representación gráfica, tenemos tres opciones. Normalmente, un gráfico puede ser un gráfico de barras, un gráfico circular o un gráfico de líneas. Y normalmente estos gráficos se ven así. El gráfico de barras es algo así. El diagrama pi es así, y tenemos el gráfico de líneas que se ve algo así. Tenemos que decidir en qué situación qué gráfico es ideal. Supongamos que tenemos el puntaje de cricket que va cambiando con cada balón. Entonces eso significa que tenemos muchos datos para presentar en una sola área. Entonces en ese tipo de situaciones, se prefiere el gráfico de líneas. Si tenemos algo como comparación mes a mes o comparación por región sabia, comparación sabia de áreas, en esos casos, gráfico de barras es ideal. Y si tenemos situaciones como esa, donde tenemos que encontrar la contribución de cada venta de bebidas en la contribución total en términos de porcentaje. Para ese tipo de análisis, es adecuado el gráfico circular que muestra el Pi general y la contribución de la poción mostrada en diferentes colores para cada región Entonces aquí hay otro ejemplo de gráfico de barras con ejemplos, gráfico espía y gráfico de líneas con ejemplos. Entonces en gráfico de barras, si estamos comparando las cantidades de diferentes categorías como tenemos las categorías de las regiones prototipo y departamentos, queremos comparar diferentes regiones entre sí departamentos entre sí. Entonces en esos casos, se utilizará el gráfico de barras. Y básicamente, se quiere mostrar las diferencias entre las categorías, una categoría de ventas está arriba. Las ventas de una categoría están bajadas en cualquier área en particular, o tal vez quieras compararla mes a mes. Entonces básicamente, esta condición, este tipo de gráfico funciona con pequeños datos tenemos tantas categorías, puede crear tantas barras y hará que los datos o gráfico estén superpoblados Y aquí hay un ejemplo de ello. Del mismo modo, para el gráfico circular, este tipo de datos es adecuado. Por ejemplo, la cuota de mercado de la marca A es 40% marca B, 35% marca C es 25%. Por lo que esto contribuye al sello general, donde cada marca está aportando un porcentaje diferente en un Pi. El gráfico de líneas es para datos que cambian continuamente como series, días, meses, crecimiento decreciente o estacionalidad para identificar múltiples tendencias, cambio día a día en el precio, como dije, los precios de las acciones cambian Entonces, en esa situación, el gráfico de líneas podría ser adecuado. Por cierto, chicos, pueden descargar este documento con la descripción de este video o sección de recursos de este video para que puedan ver y leer mucho en detalle sobre cada gráfico. Entonces básicamente, este es para cualquier tipo de análisis a largo plazo, datos más cortos. Y baja fluctuación. El gráfico de líneas es exactamente lo contrario de él. Déjame sacarlo a colación, mantén pulsada la tecla mayúsculas para que mueva la otra hacia abajo. Entonces, si tenemos análisis a corto plazo, ¿como qué? Al igual que el latido del corazón cambiando con cada segundo, puede notar que los gráficos de líneas se utilizan para representar eso. Nuestro marcador cambia con cada bola, así que podemos usar el gráfico de líneas para eso Incluso si tenemos diferentes departamentos o meses diferentes, pero tenemos un dato largo. En ese caso, habrá demasiadas barras, así que eso hará que los datos se abarroten Entonces en ese tipo de situaciones, usamos gráfico de líneas. Entonces, si tenemos datos de detalle y fluctuación frecuente. Al igual que los precios de las acciones cambian con cada minuto. Ahora, el gráfico circular solo se usa para un tipo de comparativo. Si solo quieres ver la contribución general de las bebidas en el 100% de las ventas, ¿cuál es la porción de cada contribución de bebida en las ventas? Ese es un solo comparativo. No hay datos multidimensionales. Entonces, en ese tipo de situaciones, se puede utilizar el gráfico circular. Entonces sólo dos columnas de datos. Déjame escribirlo aquí. Se deben mostrar los datos de dos columnas. Entonces estas son algunas de las reglas que podemos mencionar en una hoja aparte. Vamos a cortarlo. Mencionémoslo en reglas. Y aquí está el uso de diferentes gráficos. Ahora veamos y analicemos nuestros datos desde cero. Tenemos estos datos en la página uno. Déjame acercarlo más. Haga doble clic para ajustarlo. Entonces tenemos datos bidimensionales. Eso significa que no solo para las regiones, sino también para el vendedor, queremos este detalle de ventas Entonces, si quieres presentarlo en gráficos, solo recuerda que el gráfico de líneas y el gráfico circular funcionan tanto en un dato de una sola dimensión y no en dos dimensiones. Entonces eso significa que solo tenemos una opción para poner aquí, y esa es la gráfica Br. Vamos a insertar el gráfico de barras, y es muy sencillo de hacer, hacer clic en el análisis de tabla dinámica, pero asegúrate de estar dentro de la tabla dinámica. De lo contrario, no va a aparecer. Analizar tabla dinámica, ya sea la puedes encontrar aquí o la puedes encontrar en la opción de diseño. Entonces tenemos gráficos pivotantes aquí. Es similar a este tipo de gráficos que encuentras en la opción de inserción. Podemos encontrar esto en inserto también. Pero vayamos al gráfico de pivote. Tenemos gráfico de columnas. El gráfico de columnas es similar al gráfico de barras. El gráfico de barras es solo horizontal, gráfico de columnas es vertical. Entonces eso significa que necesitamos insertar el gráfico de columnas. Entonces eso significa que necesitamos insertar el gráfico de columnas. Vamos a insertar este gráfico. Haga clic en Bien. Pero como podemos ver, este gráfico está insertado, pero está abarrotado Tiene tantas barras, el arte debería diseñarse de tal manera que debería estar mostrando inmediatamente algún tipo de actuación, algún tipo de posición de empresa. No hace falta que te concentres en demasiados bares. Entonces eso significa que necesitamos personalizar esto y limitar estos datos. Eso se puede hacer fácilmente. Pero si solo quieres cambiar esto sin eliminar, simplemente hacemos clic aquí, da clic en cambiar tipo de gráfico. Deberías poder cambiar esto. Ahora bien, esta es columna agrupada, entiende por qué creó tantas barras porque para un solo vendedor, están haciendo ventas en cinco regiones Entonces, para un solo vendedor, las cinco regiones están representadas en diferentes barras, pero quiero la barra total junto con diferentes colores intermedios Eso significa que para A solo se debe mostrar 1 barra, y la porción debe mostrarse en diferentes colores para cada región. Eso se puede hacer fácilmente, haga clic derecho en el tipo de gráfico de cadena, y lo cambiaremos a columna de pila. Lo que hace la columna stack es que va a crear y convertir los datos así. Puedes ver la muestra antes de insertarla y una vez que estés seguro, simplemente haz clic en Bien. Y ahora tenemos el sello general de Ali que es alrededor de 74341, dos, y cada contribución de porción se muestra por separado Así podemos identificar fácilmente en qué áreas hicimos más ventas que las otras y además es manejable Tomemos un ejemplo más. Digamos que una región tiene un sello muy alto y la otra tiene sello muy bajo. Entonces si lo comparamos así, si digamos que esta persona de sellos ha hecho muchos sellos, pero todos los demás vendedores tienen dos menos. Entonces eso significa que la gráfica llegará al máximo a este punto. Y dentro de esta barra, representarán diferentes colores. Por lo que será muy difícil para ti leer esos datos si la longitud de la barra es demasiado corta y tenemos diferente distribución de colores dentro de esa longitud. Entonces, ¿cómo manejaremos este tipo de datos? Simplemente haga clic derecho, cambie el tipo de gráfico, y lo cambiamos a la columna de pila de 100 personas. Lo que esto hará es que te mostrará el cien por ciento de ocupación de las cartas, pero cada color se puede ver fácilmente aquí. Ahora bien, la pregunta es, ¿cómo verá aquí los datos de ventas? Los números generales de ventas. Eso se puede hacer fácilmente. Simplemente puede ir a la pestaña de diseño y puede usar la opción de diseño rápido y podemos insertar el monto de ventas abajo en la parte inferior. Entonces así es como puedes insertar y personalizar los datos. Se pueden insertar diferentes campos que pueden representar diferentes cantidades de ventas. Prefiero que sea sencillo. Entonces, volvamos a cambiar el tipo de gráfico a columnas declaradas, y diseñémoslo más lejos de esta página. Ahora, quiero mantener el tema en negro. Así que escojamos el negro. Y después de insertar este gráfico, cortemos esto y peguémoslo en la hoja principal. Eso es tablero. Lo que haremos es hacer que la hoja completa sea negra, seleccionaremos esta hoja completa, iremos a la pestaña home y la haremos negra. Pégalo donde quieras, y solo nombra por título, que es ventas por edad persona región sabia, algo así. Y podemos colocarlo por aquí. Mantendremos vacía el área superior porque aquí vamos a insertar una línea de tiempo. Entonces así es como puedes comenzar a compilar los informes del tablero usando los gráficos dinámicos y personalizándolos en Excel Solo escribe esto tú mismo, y te veré en la siguiente. 130. Cómo colocar todos los gráficos en un solo tablero en Excel usando tablas dinámicas: Video, vamos a ver cómo podemos compilar todos los gráficos en un solo tablero para que la compañía pueda tomar fácilmente las decisiones basadas en la representación gráfica que tenemos en los gráficos. Así que los gráficos pueden ser creados por los datos que hemos extraído y utilizado utilizando las diferentes técnicas en tablas dinámicas. Así que hemos creado un dato donde estamos comparando la contribución porcentual de bebida sabia. Tenemos el análisis multinivel, tenemos las ventas regionales sabias, y diferentes gráficos se utilizan en diferentes situaciones en base a estas reglas. Ya han insertado esta tabla de ventas por cada persona. Ahora veamos cómo podemos usar el gráfico de líneas para eso. Iremos a la base de datos original y presionaremos NVT alterno ingresado Vamos a crear un nuevo análisis que sea ventas mensuales. Entonces pongamos aquí la fecha y automáticamente la agrupará dos meses y años. Podemos expandirlo si queremos. Simplemente seleccione uno que sea expandible. Vaya al análisis de la tabla dinámica y haga clic en Contraer todo, expandir todo. Y vamos a quitar las fechas. Entonces tenemos el análisis de año y mes sabio. Pongamos las ventas paralelas a ella en los valores y tenemos esta suma creada. Insertemos un gráfico, y el gráfico puede ser un gráfico de barras porque es una comparación mes a mes, por lo que no es una fluctuación frecuente. Es un mes sabio. Pero como los datos son de alrededor de 24 meses, insertará 24 barras, y nos será difícil leer. Entonces en ese tipo de situaciones donde los datos son aunque a largo plazo, pero se acabó mucho en cantidad. En ese tipo de situaciones, se puede utilizar el gráfico de líneas. Así que ve al análisis de la tabla dinámica y da clic en el gráfico dinámico, da clic en Línea y selecciona esta. Haga clic en Bien. El gráfico circular se ve así, también podemos ver cómo se verá el gráfico de barras. Haga clic en el análisis pivotable, haga clic en Gráfico dinámico y usemos este gráfico de columnas de nombre de columna agrupado Entonces se verá algo así. Entonces aunque todavía es legible, pero tiene muchas barras, aunque intentemos diseñarlo, seguirá luciendo superpoblado, diseñarlo, seguirá luciendo superpoblado mientras que en este gráfico, si lo diseñamos de manera adecuada, se ve mucho profesional Entonces hagámoslo de esta manera. Y ahora podemos cambiar fácilmente el título a, digamos, ventas por mes y una vez que hayamos creado el gráfico, basta con cortar esto y pegarlo en el tablero. Digamos que quiero pegarlo aquí. Vamos a pegarlo aquí. O lo que podemos hacer es ajustarlo. Podemos hacer que esta área sea más grande. Aún así, solo recuerda dejar un espacio en la parte superior. Simplemente me gusta esto. Pero aquí analizamos un pequeño problema. Todos los datos están por encima de 200,000 o 2 millones. Pero los datos aquí en los puntos de datos se muestran desde cero, y también ha creado este nivel, que nunca se utilizará. Si lo conocemos, podemos personalizarlo también en el gráfico. Se ha creado automáticamente estos niveles, pero no te preocupes podemos personalizar esto si queremos simplemente hacer doble clic en este gráfico, y podemos ver el punto mínimo aquí mismo. Por lo que este punto mínimo debería ser de 2 millones, uno, dos, tres, cuatro, cinco, seis, Este clic en cualquier parte de la hoja. Y ahora puedes ver que es mucho más fácil de leer y las líneas se ven más adecuadas. Así es como también puedes personalizar los puntos de datos. Pasemos al siguiente ejemplo que es de Gráfico circular. Usemos la contribución sabia de bebidas. Y entonces aquí solo necesitamos dos comparativos, así que solo deberían estar ahí dos columnas Eliminemos esta suma de cantidad de ventas. Y ahora solo tenemos las etiquetas de fila, que son bebidas. Nombre de la bebida. Vamos a significar simplemente personalizar esta bebida bebida. Y el porcentaje de contribución. Eso está bien. Vamos al análisis de tabla dinámica y hagamos clic en un gráfico dinámico, y seleccionemos un gráfico ideal para esto, que es Gráfico circular. puedes hacerlo tres D, pero normalmente prefiero usar ya sea el gráfico de donas o el gráfico circular Eso se ve más profesional. Usemos la tabla de donas. Como, bien. En el diseño y puedes personalizarlo como quieras. Si quieres que sea colores simples, puedes elegir cualquier tipo de esta tabla o de otra manera, usemos esto. Si alguna vez quieres cambiar este tipo de gráfico, digamos que vemos que este es más profesional, así puedes cambiarlo a Pie hart. Haga clic en Bien, y debe personalizarse. Te darás cuenta de una cosa. Tenemos mucho espacio para ampliar el gráfico circular, pero es sólo en el área limitada. No te preocupes, haz clic en la esquina y verás las áreas punteadas para la selección. Simplemente expanda esto y podrá ampliar el tamaño de la misma. También podemos moverlo a donde queramos. Pero simplemente siempre haga clic en la esquina del gráfico. Si haces clic en el centro, deberías poder mover las piezas del gráfico. Entonces digamos que queremos destacar algo que este es el artículo más vendido, podemos resaltarlo así. Una vez hecho eso, vamos cortar esto y pegarlo en el tablero principal, pegarlo aquí mismo, ajustarlo como quieras. Y después de eso, cambiemos el nombre. Déjame hacerlo un poco más grande, y podemos colocarlo en la esquina. Hagámoslo como contribución de bebida o aporte de sello de bebida. Hagámoslo de esa manera. Hagámoslo más pequeño, vaya a la pestaña home, hágalo 12. Entonces eso está hecho. Ahora, hagamos algunos cambios aquí. Digamos que queremos que aparezca el porcentaje con cada pastel. Lo que podemos hacer es simplemente usar diferentes diseños como este. Pero digamos que si queremos mantener este pero mostrar la contribución, simplemente cámbielo una vez a este análisis y luego cambiarlo de nuevo al original, y puedes ver las etiquetas de datos que se muestran aquí mismo. Pero si no se muestra, lo que puedes hacer es simplemente agregar las etiquetas de datos directamente. Haga clic derecho en cualquiera de las tablas. J's van a agregar etiquetas de datos y ya está listo para ir. Quiero formatearla ahora, digamos que quiero hacerla negra, seleccionar una, ir a la pestaña Inicio, hacerla negra y ponerla en negrita, y tienes esto actualizado. Entonces así es como puedes crear un tablero simple en Excel colocando todos los gráficos en una sola hoja. Pero estos son todos los gráficos estáticos. En el siguiente video, discutiremos cómo podemos crear gráficos dinámicos usando la función de timeline y luego conectarlo a todos los gráficos para que podamos personalizarlo fácilmente con botones. Entonces tenemos la opción de rebanadoras y línea de tiempo, pero así es como puedes compilar todos los gráficos en un solo lugar Simplemente irónicamente esto por ti mismo, y te veré en la próxima 131. Construye tableros interactivos de Excel usando las herramientas de corte y líneas de tiempo: Video, vamos a ver cómo podemos usar las funciones de timeline y slicers para que podamos hacer que todos estos gráficos sean dinámicos Eso significa que cada vez que hacemos clic en cualquier botón en particular, digamos que queremos todo este informe para una región en particular, simplemente haga clic en ese botón, y debería personalizar todos esos gráficos, y eso lo hará dinámico y muy útil para analizar los datos. Pero aún nos falta espacio. Entonces, si quieres mover todos los gráficos juntos, solo tienes que seleccionarlo uno por uno, mantener el control y solo con razón agruparlo. Podemos hacer un grupo de ello, y después de eso, podemos movernos. Pero aquí, el grupo no está debidamente creado, creo. Bien, tenemos que sostenerlo desde la esquina. Hagamos algo de espacio. Bien, creo que está bien. Ahora bien, el beneficio del grupo es, digamos que queremos hacer estas gráficas más cortas, podemos hacerlo desde las esquinas para todas las gráficas. Bien. Tener suficiente espacio al inicio. Ahora solo selecciona cualquier gráfico en particular. Y lo que queremos hacer es simplemente ir a la opción Insertar y dar clic en Línea de tiempo. Pero aquí no muestra ninguna conexión, así que tenemos que desagruparnos, creo Desagruparemos esto, seleccione un gráfico en particular. Haga clic en el Insertar, seleccione la línea de tiempo, y podemos ver las fechas aquí. Haga clic en Bien. Vamos a expandirlo porque tenemos esto por varios años, como dos años podemos personalizarlo de la misma manera. Vamos a la línea de tiempo y podemos seleccionar diferentes formatos para ello. Hagámoslo oscuro. Pero incluso después de hacerlo oscuro así, seguimos viendo que el fondo sigue siendo blanco. Entonces, si quieres personalizar esto, solo tienes que ir a la línea de tiempo y hacer clic en las opciones de línea de tiempo y crear un nuevo estilo de línea de tiempo. Seleccionemos toda la línea de tiempo y hagamos que ésta se oscurezca. Sólo tienes que ir al formato, dar clic en rellenar, llenarlo de color oscuro. Pero va a convertir todo esto en blanco y negro. Digamos que solo quiero que el bloque de tiempo seleccionado se muestre correctamente en cierto color, haz este como coloreado. Haga clic en Bien. Y deberías poder ver esto. Pero aquí, no pasó nada. ¿Por qué? Porque la línea de tiempo está ahí, pero tienes que elegir la línea de tiempo personalizada por ti mismo solo entrar en las opciones de línea de tiempo y elegirla desde aquí. Ahora, podemos ver que cada vez que seleccionamos un período de tiempo en particular, digamos, de marzo a agosto, digamos, de marzo a agosto, el gráfico se personaliza de la misma manera, y ese es el poder de la línea de tiempo que es capaz de personalizar el gráfico con solo seleccionar el período de la línea de tiempo. Entonces, cualquiera que sea el periodo que seleccionemos, mostrará el gráfico solo para ese periodo. Pero te darás cuenta de algo. Los datos están cambiando solo para un solo gráfico que seleccionamos y creamos la línea de tiempo. No está conectado a otros gráficos. Si también quieres hacer la conexión de éste con otros gráficos, es muy sencillo hacer clic derecho aquí, hacer clic en Reportar conexiones y simplemente conectarlo a todas las tablas dinámicas. Hagámoslo así porque no sé qué tabla dinámica es esta exactamente, o lo que podemos hacer es simplemente seleccionar esto, ir al análisis del gráfico dinámico y simplemente analizar el nombre del gráfico. Bien. Pero ahora mismo hemos hecho las conexiones para todos los gráficos. Personalicemos esto. Ahora te darás cuenta de cualquier periodo que cambie, todos los gráficos están cambiando en función de mi personalización, y ese es el poder de ello. Entonces así es como los propietarios y gerentes pueden tomar fácilmente las decisiones basadas en este tipo de dashboards Si queremos insertar una rebanadora en particular, eso significa que queremos personalizarla por persona de ventas, bebidas, por regiones, lo que sea Lo que podemos hacer es simplemente seleccionar cualquier gráfico. Haga clic en Insertar y haga clic en Rebanadora. Y digamos que queremos crear algunas rebanadas como bebidas, regiones de ventas, todas estas, y tenemos estas diferentes rebanadoras. Vamos a organizarlo en diferentes posiciones. También podemos formatearlo rápidamente. Solo tienes que ir a las rebanadoras y seleccionar algunas personalizaciones geniales Haz este como morado. Este debe ser verde, y este debe ser naranja. Quieres duplicar cualquiera de estos para que sea personalizado, solo duplica eso, y todo el rebanador, volvamos este a negro. Haga clic en Bien. Y luego si seleccionamos la rebanadora, el fondo se vuelve negro, pero el resto de los campos siguen siendo morados Así que esa también es una gran opción. Vamos a aclarar esto, pero lo guardaré en original. Sólo déjame mostrarte algunas opciones. Solo seleccionaré la rebanadora de nuevo a este estilo morado, el oscuro Como podemos ver, sólo tenemos que seleccionar un vendedor y éste personalizará todos los reportes para nosotros. Pero nuevamente, notas que cada vez que seleccionamos una sola región en particular o aplicamos cualquier tipo de slicer, solo cambia los datos para esto Si quieres vincularlo a todos los datos, lo que podemos hacer es simplemente informar correctamente las conexiones y simplemente vincularlo a todos. Es así de simple, como, Bien, déjame hacer que informe las conexiones con todos los demás y déjame hacerlo aquí también. Bien, ahora vamos a borrar todos los filtros. Este es el sello por, digamos, cuatro a cinco meses o seis meses, pero quiero personalizar todos estos gráficos solo para la defensa. Entonces esto es para la región de defensa. Como pueden ver, está totalmente personalizado, pero creo que aquí no tenemos los sellos, así que tenemos que seleccionar un periodo mayor. Vamos a desmarcarlos todos. Bien, la región por qué los sellos no se muestra de esta manera. Personalicemos por vendedor. Digamos que queremos los detalles de SAD haciendo los sellos en diferentes regiones. Entonces aquí está el resultado. Como puedes ver, todos los reportes son personalizados. Ahora hemos personalizado todo esto, pero notamos un problema. Que cuando seleccionamos alguna región en particular, no se muestran los sellos. Digamos que seleccionamos a cualquier persona sellada. El sello no se muestra aquí. La bebida que seleccionamos los sellos no se muestra por mes. Entonces, ¿por qué es eso? ¿No tenemos ningún sello para este artículo de bebida? Nosotros lo hacemos. Pero el problema es que hemos personalizado los puntos de datos, ¿verdad? Si recuerdas hemos personalizado este punto de datos que solo debe comenzar con 2 millones y no con cero. Así que tenemos que personalizar eso ya que estamos aplicando diferentes tipos de filtros usando rebanadoras, para que nuestra cantidad sea baja Simplemente haga doble clic aquí y el punto mínimo debe volver a ser cero y hacer clic en cualquier lugar de la hoja para personalizarlo. Y una vez que lo hayamos hecho, seleccionemos siete arriba y podremos ver todas las ventas para diferentes regiones. Tan solo limpia esta rebanadora. Vamos a elegir vendedor ahora, y podemos ver que ahora todo es personalizable Podemos sostener la clave de control para elegir múltiples criterios como digamos que quiero los sellos para el SAD en defensa. Para que podamos elegir ambos. Podemos elegir un solo artículo, y tenemos todos estos reportes personalizados de esta manera. Así que solo experimenta diferentes cosas con estos slicers, conéctalo a todos los puntos de datos y solo recuerda personalizarlo e iniciarlo desde cero De lo contrario, no podrá mostrar las ventas por mes. Así es como podemos hacer que este tablero interactivo mediante el uso de las características de línea de tiempo y rebanadoras Y no solo eso, también hemos aprendido cómo podemos elegir correctamente y reportar las conexiones para conectar todos los gráficos juntos en una sola rebanadora o una sola línea de tiempo Ahora, puedes descargar el archivo de acabado con la sección de recursos de este video para que puedas consultarlo y compararlo con el tuyo. Entonces solo prueba esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. 132. Las increíbles funciones de IA de Excel para un trabajo inteligente sin esfuerzo (vista previa gratuita): En este video, vamos a ver una forma interactiva de cómo puedes instalar las funciones de IA en Excel de forma gratuita usando una herramienta simple en la función ARN, y que te ayudan a acceder a muchas herramientas de IA Puedes formatear usando IA, puedes extraer los datos usando IA. Puedes crear las tablas de IA y puedes preguntar a AI cualquier cosa directamente en Excel y te dará las respuestas en tiempo real. Entonces comencemos y veamos cómo podemos hacer esto. Simplemente vaya a la pestaña Inicio y haga clic en ARN justo en la esquina superior derecha y haga clic en más ARN Y solo escribe sombrero GPD en la búsqueda. Hit Enter tenemos este que dice hat GBT para Excel. Simplemente instalarás este, haz clic en Continuar, y eso es todo. Haga clic en actualizar ahora. Tenemos todas estas funciones de IA. Déjame probarlo una vez, es igual a IA, y tenemos la IA ask AI choice AI extract AI fill, y muchas más opciones. Veamos el uso de la misma una por una. En primer lugar, usemos el punto ai como función. Déjame usar hat JBT y solo pedirle hat GBT que escriba diferentes preguntas de conocimientos generales Como ¿cuál es el río más largo del mundo? Déjame pegarlo aquí, justo aquí que esta es mi pregunta que ¿cuál es el río más largo del mundo? Y la respuesta, no necesitamos buscarla directamente en el HatGPT Tenemos el HatGPT ahora mismo aquí en el Excel. Entonces solo usa los iguales a una función de pregunta de punto, y el prompt es este, divulga el corchete o de otra manera, Excel lo cerrará por ti, presiona Enter. Está ocupado, encontrar la información en línea, y nos muestra un error. Acabo de procesarlo nuevo y ahora ha mostrado la respuesta. Déjame simplemente envolver el texto. Nos ha mostrado en detalle al respecto. río más largo del mundo es el río Nilo, que tiene aproximadamente 665 0 kilómetros de largo, y toda esta información se extrae directamente del sombrero GBT o de Internet Usemos el otro. Esta es la pregunta ahora, y en cuanto golpeamos Enter, es capaz de darnos una respuesta. Intentemos uno diferente, pero asegúrate de eliminar el número, e inmediatamente obtuvo una respuesta. Entonces este es para un punto pregunta, pero esta tarea es muy sencilla. Déjame probar otra pregunta, copiar el título aquí y solo preguntar algo diferente, como escribir una carta para obtener mis certificados de texto ya que soy freelancer. Escribamos esto Preguntemos a la IA. Usa una fórmula un punto pregunta. Seleccione esto como un mensaje, presione Enter y veamos los resultados. Déjame simplemente envolver el texto para que pueda mostrarse correctamente. Y una vez que hiciste eso, puedes ver, reducir un poco el tamaño, y puedes ver que junto con los títulos y todo el tema, ha generado por completo una carta profesional para ti que solo puedes copiar y pegar para escribir el correo electrónico a las autoridades de texto o lo que sea. Y de manera similar puedes pedir cualquier cosa como escribir una hoja enferma, golpear Enter, y aquí está tu hoja enferma. Como, escribe una hoja enferma y golpea Enter, aquí está tu hoja enferma. Entonces solo prueba esta función, y pasemos a la siguiente, que está específicamente diseñada para Excel porque esta, también puedes pedirle a hat GBD directamente por ella Pero esta nueva función se llama e dot fill. Lo que puedo hacer es simplemente pedirle a Chad GPT que nos dé algunos datos para diferentes ciudades, países y continentes relevantes Entonces Tokio está en Japón y está en continente de Asia. Déjame copiar estos datos, pegarlo en nuestra hoja de relleno de puntos ai. Déjame simplemente eliminar todos los datos existentes, pegar este aquí mismo y formatearlo un poco. Bien, tenemos esto. Digamos que faltan todos los datos restantes, y queremos que la IA los complete automáticamente. Sólo unas pocas muestras están justo por encima de eso. Por lo tanto, la IA puede llenar fácilmente estos datos es igual al relleno de puntos ai. Ejemplo, elegiremos ejemplo de este dato superior. Asegúrese de seleccionar las audiencias también. El dato parcial es lo que falta. Entonces todas las ciudades están ahí, falta país y continente . Eso es. Cierra los corchetes y presiona Enter. Tomará algún tiempo procesar, y luego llenará estos datos por nosotros. Entonces Mumbai está en la India y está en Asia. Moscú está en Rusia, Europa, Dubai está en Emiratos Árabes Unidos, y también está en Asia. Este era un dato más simple, que Google puede recoger fácilmente. Intentemos otro dato y pidamos a hat JBT que lo genere para nosotros. Acabo de pedir generar los datos de una compañía popular, la industria en la que tratan y dónde está su sede Entonces Apple se ocupa de la tecnología y su sede está ahí. Sólo copia esta tabla, vamos a jugar. Justo abajo. Este texto rap. Bien, vamos a eliminar el resto de los datos, expandirlos para que podamos ver todo con claridad. Vamos a usar esto. Déjame simplemente eliminar esto es igual a ai dot fill. Ejemplo son todos estos tres datos rellenados junto con los encabezados. Y los datos parciales que queremos completar con IA es esto, pulsa Enter, y como puedes ver, es capaz de completar todos estos datos fácilmente mediante el uso de una información de muestra. 133. Instalación y exploración de Power Query: Todo el mundo. Bienvenidos a esta primera conferencia off Power Qi. En este video, solo vamos a sentir la esencia de esta Power Query y cómo puede ahorrarle mucho tiempo. Este archivo de práctica estará disponible en los archivos del proyecto o en el enlace de este video en particular. Entonces solo echa un vistazo a eso. Y si ves estos datos, y realmente abrimos esto, puedes ver que el cursor está parpadeando aquí. Eso quiere decir que tiene algunas brechas después de que el nombre esté completo. Entonces, si has usado Excel antes, es posible que ya sepas que las funciones no funcionarán correctamente o las fórmulas no funcionarán correctamente si tienes espacios extra en tus datos. Entonces, para deshacerme de todos estos espacios extra, rápidamente, en Power Query, necesito abrir el editor Power Query. En este momento estoy usando Excel 2013. Pero si estás usando Excel 2016, esta opción de Power Query se llama Transformar datos, mientras que en 2010 y 2013, se llama Power Qi. Entonces no sé por qué han guardado diferentes nombres para ello, pero significa lo mismo. Entonces, si estás usando Excel 2016, es posible que ya tengas esta opción en tu Microsoft Excel. Pero si estás usando alguna versión que sea anterior a esa, y si vas a los datos, y puedes ver una sección llamada transformar tus datos. Esto es Obtener datos externos, esto son conexiones. Si ves la sección de transformar tus datos, eso es perfecto. No hace falta que hagas nada. Pero si tienes la misma interfaz que yo y no ves esa sección adicional, entonces necesitas descargarla del sitio web. Los pasos son realmente simples. Entonces antes que nada, para descargar la versión correcta de Power Query, voy a ir al archivo y dar clic en cuenta. Aquí puedes ver la versión Excel. Pero si solo quieres confirmar aún más eso, ya sea de 32 bits o 64 bits, simplemente haz clic más en Acerca de Excel y también verás la versión de los bits. Después de eso, solo tienes que ir a cualquier buscador y aquí mismo, Power Query, Download, y vas a ir a esta página web oficial de Descargar Power Query, seleccionar el idioma que quieras, y dar clic en Descargar. Ahora, voy a elegir mi versión correcta y dar clic en Descargar aquí. Te preguntará por la ubicación, solo descárgala en esa ubicación. Ahora vamos a instalarlo. Haga clic en Ejecutar le está pidiendo que cierre el Microsoft Excel. Entonces ahora lo cerré. Vamos a volver a intentarlo. Haga clic en Siguiente. Acepto y siguiente, siguiente, e instalo. Haga clic en s si solicita algún mensaje adicional, y esto está hecho. Ahora volveremos a abrir nuestro archivo Excel, y ahora puedes ver la sección especial llamada Power Query aquí. Entonces así es como instalas el Power Query en Microsoft Excel. Una vez realizada la parte de instalación, necesito deshacerme de los espacios adicionales en Power Query. Entonces vamos a abrir esto, seleccionar la tabla, y dar clic en Launch Editor y seleccionar esta tabla, verá todos los datos aquí. Ahora, también puedes cerrar estas consultas. Podrías estar pensando que por qué estas dos ventanas están mostrando, ese es un poder de Power Queri que tiene completamente diferentes funciones y opera de manera diferente Y la parte divertida es que cada vez que intentas experimentar con tus datos, o probando algunas funciones nuevas, no dañarás tu archivo de Excel. Siempre que quieras deshacerte de esos cambios, simplemente cerrarás sin cargarlo en el archivo principal de Excel. Así que es ideal para jugar en Power Query, y siempre que queramos hacer esos mismos cambios en el archivo de Excel, entonces podemos transferir esos cambios. De lo contrario, no dañará tus datos principales. Entonces con un set, deshagámonos de esa especie extra. Y en Power Query, es muy sencillo. Simplemente voy a hacer clic aquí en el encabezado y simplemente haga clic derecho en ir a la transformación, y aquí se pueden ver todas las funciones. Haré clic en Recortar y el texto se recortará aquí. Voy a hacer clic derecho aquí, e ir a transformar y dar clic en Recortar y los datos se recortarán aquí También en el lado derecho, se mostrará en los pasos aplicados. Entonces tenemos este texto de recorte. Además, se puede cambiar el orden de las operaciones. Siempre que quieras deshacer esos cambios, solo puedes presionar este signo de cancelación y volverás a tus datos originales. Entonces este es un lugar muy agradable donde puedes ver todos los pasos que has hecho hasta ahora en Pobecuri. Ahora, una vez que estemos contentos con los datos, haremos clic en este cierre en carga, pero aquí notarás que no molestará esta hoja principal, sino que creará una nueva hoja y pondrá ahí la versión modificada de los datos. Entonces eso es bastante genial. Simplemente hago clic en Cerrar y Cargar, y verás que los datos originales están intactos aquí, y esta es la hoja a donde tengo la versión modificada. Y si revisas, ahora se quitan los espacios. También tenemos muchas funciones en Power Q para explorar. Entonces esto es sólo un punto de partida. Y a partir del siguiente video, verás algunas funciones más emocionantes en Power Query. 134. Interfaz de Power Query: Ahora, siempre que quieras deshacerte de esta hoja de Power Query, hoja adicional, solo haz clic derecho en esa pestaña y haz clic en Eliminar, y volverás a los datos originales, pero te pedirá que elimines la consulta. Ha eliminado una tabla asociada con la consulta. ¿Te gustaría desactivar la carga de Power Query para que puedas desactivar la carga o simplemente puedes eliminarla? Todo bien. Ahora veamos cuál es el propósito de esta Curie Power. Entonces como hemos visto aquí en este ejemplo que tenemos un dato sin procesar, un archivo terminado, aunque, pero aquí tuvimos algún problema de que queremos recortar datos, y eso lo hicimos desde el Powercui Entonces ese es el propósito básico de la misma. Power Qui se utiliza para limpiar y transformar tus datos en una versión más organizada y, ya sabes, limpia de los mismos. Entonces esta es su especialidad, y Power Qi es realmente bueno transformar y editar o limpiar tus datos Sea lo que sea que quieras hacer en la transformación, puedes simplemente limpiar tus datos simplemente o simplemente combinarlos en pivote o Power Pivot así. Y además, el Power Query es muy bueno para manejar los datos con las diferentes fuentes. Entonces, si tienes diferentes fuentes como diferentes archivos de Excel, diferentes hojas de Excel, o incluso diferentes fuentes de datos, aparte de Excel, puedes combinarlas todas juntas en Power Query y obtener algunos resultados increíbles. Así que puedes obtener todos esos datos en Power Query y simplemente agregarlos para obtener algunos resultados increíbles. Así que esto creará un único modelo de datos a partir de todas esas fuentes de datos, y eso es realmente efectivo. forma rápida de abrir la Power Query es que también si tienes diferentes fuentes, sobre todo quieres abrir el editor Power Query relevante para estos datos en particular, voy a ir a estos datos aquí. Voy a ir a esta Power Query aquí, y simplemente voy a hacer clic en el rango de la tabla De, así abrirá esos datos en particular solamente. Entonces en la pestaña Inicio, tenemos cerca en carga que ya hemos visto. Cuando haces algunos cambios importantes y quieres actualizar todas las fórmulas o pasos aplicados, puedes dar click aquí, especialmente a veces sucede que has realizado una consulta pero aún no está actualizada. Para que puedas realizar esa función. Puedes usar algún editor avanzado. Aquí tenemos las funciones realizadas en un tipo de formato de codificación. Así que puedes usar eso también. Podrás gestionar o duplicar tus datos y tomar las referencias. Puede elegir o ir a una columna específica. Puede eliminar las columnas, mantener filas específicas, eliminar filas. Puedes realizar todo tipo de clases aquí. Se pueden dividir las columnas entre varias líneas. Y si conoces las funciones de texto a columna, estas funciones son similares a esa. Que de acuerdo a un criterio específico, dividirás las columnas en dos mitades. Digamos que el nombre y apellido están en la misma columna y contiene un carácter especial que es el espacio, por lo que puedes dividirlos en nombre de pila en la columna separada y apellido en la otra columna que siempre que haya un espacio, simplemente divida esa columna. También puedes agrupar por columnas, y puedes reemplazar algún valor esto es una especie de opciones de búsqueda y reemplazo. Puede fusionar consultas. Esta es una función realmente genial en el cui de Parmer que exploraremos, agregaremos las consultas, administraremos parámetros y configuraciones de fuentes de datos Se va a transformar datos, podemos revertir, transponer los datos Entonces eso también está disponible en Excel, y lo mismo se hace muy convenientemente en Power Query. También hemos reemplazado los valores pivotantes o columnas pivotantes. Nuevamente, puedes dividir las columnas y puedes extraer los primeros caracteres, los últimos personajes, funciones realmente geniales como esta. También puede analizar los datos, formatear los datos en diferentes versiones. También tienes la opción de limpieza directa aquí, y luego tenemos la columna add y view column. Por lo tanto, podrías estar pensando que todas esas secciones o funciones ya están disponibles en Microsoft Excel también. Pero cuando combinamos todas esas funciones en un proyecto, eso creará algo increíble. Y entonces te darás cuenta del uso del editor QI y por qué han creado un área separada para eso. Así que cada función individual podría estar muy relacionada con Excel, y podrías estar pensando que también puedes realizar eso en Excel, pero la combinación de ellas funciona como magia. Entonces con esto dicho, empecemos en este emocionante viaje. 135. Actualización de Power Query con tablas dinámicas: Ahora entendamos más de los lados positivos de Power Curie Volveremos a usar el mismo ejemplo, y simplemente voy a hacer lo mismo rápidamente. Voy a recortar las piezas adicionales aquí. Pero ahora mismo, si aplico directamente la tabla pivote sobre ella, y vamos a usar la tecla corta de la alternativa N, e Enter, tenemos la tabla pivote aquí, y vamos a ir a los nombres, y digamos que solo quiero contar los nombres. Entonces voy a poner los nombres en las filas aquí, y pondré los nombres en los valores aquí también. Por lo que simplemente te mostrará el conteo. Pero como podemos ver que si hacemos zoom Arlene, aquí, se cambia la ortografía Esto es algo aparte. Pero aquí, la ortografía es la misma, pero está mostrando un recuento diferente ¿Por qué? Si exploramos y div escribimos en él, el primero, solo tenemos el nombre y no hay espacios. Pero para el segundo, si exploramos, aquí tenemos los espacios. Entonces nuevamente, lo que tenemos que hacer es simplemente deshacernos de esta columna e ir al Power Qui. Simplemente haz lo mismo rápidamente, y luego te voy a mostrar algo que es genial en Power Qi. Haremos clic en de datos a tabla si el editor de lanzamiento no muestra la consulta, y ahora está mostrando los datos. Ahora, vamos a hacer clic derecho en Transformar tus datos y pulsamos en Recortar y ya tenemos la versión limpia que cerraremos y cargaremos. Ahora, como podemos ver que hizo una copia de la misma, vamos a aplicar la tabla pivotada sobre esta. Resumimos con tablas dinámicas. Haga clic en Nueva Hoja de Trabajo. Y haz lo mismo aquí. Voy a usar los nombres aquí y los valores aquí, y ahora se puede ver que el conteo se combina. Déjame solo acercarlo un poco. Ahora se puede ver el conteo. Pero lo principal que quiero destacar aquí es, digamos si quiero agregar los datos a mi fuente de datos original. Digamos que volví a agregar los mismos nombres y amplié mis datos así. Entonces en ese caso, podrías estar pensando que si necesito hacerlo todo de nuevo, solo borra las tablas y la tabla pivotada y luego vuelve a aplicarlas todas. Entonces no hace falta que hagas eso. Simplemente hará clic derecho para refrescar o irá a los datos y refrescará todos y refrescará todos aquí también, e inmediatamente verá que los recuentos cambian. Entonces eso significa que cada vez que usas Power Query para editar tus datos, como hicimos aquí, recortamos los datos. versión actualizada de esos datos y todas las cosas basadas en esos datos se actualizarán cuando ingreses o agregues más datos en tu hoja original. Entonces ese es el poder de la misma. Explora esta opción, y te veré en la siguiente. 136. Formato de fechas y valores en Power Query: En este video, vamos a discutir más sobre los tipos de datos en Power Query. Entonces, cuando exportas o importas los datos de diferentes fuentes, es posible que veas una perturbación en el formato de los datos. Como podemos ver aquí, tenemos las fechas nombradas y el pago, pero no está formateado en el formato requerido. Está mostrando como números. Entonces para iniciar la Power Query, o necesitarás ir a datos y dar click en Desde tablas o de otra manera, si tienes instalada externamente la Power Query, entonces tienes la pestaña separada de Power Query, y de ahí irás a la tabla F. Pero recuerde mantener el cursor dentro de los datos y luego hacer clic en desde el rango final de la tabla, y nuevamente se confirmará para el rango de datos. Sólo tienes que comprobarlo y confirmarlo una vez. Y si tu tabla tiene encabezados, entonces revisa esto y haz clic en Bien. Y ahora puedes ver que todos los datos están cargados en Power Query. Es muy fácil editar los datos en Power Query, ya que puedes ver que la mayoría de los tipos de datos identificaron automáticamente. Identificé este como texto porque aquí está escrito ABC. Eso quiere decir que indica un texto. Este se identifica como un número y éste como un número también. Entonces ahora mismo es un número, pero necesito convertirlo en un formato de fecha. Entonces lo que voy a hacer es simplemente seleccionar esta columna clic derecho aquí y cambiar el tipo a la fecha. Así que reemplace la columna actual. No quiero insertar una nueva columna, y ahora puedes ver que todas las fechas se muestran correctamente. Nombre se muestra perfectamente bien, y debajo de los pagos, tenemos diferentes pagos, aunque está mostrando equidad. Pero si quieres agregar símbolo de moneda con él, simplemente selecciona este click derecho y haz clic en cambiar tipo, y lo cambiaremos a moneda, reemplazaremos por actual, y verás por defecto, tenemos la moneda dólares. Entonces así es como puedes formatear tus datos en Power Query. Una vez que estemos satisfechos con nuestra salida de datos, iré a la pestaña de inicio. Haga clic en Cerrar y Cargar, y verá esta nueva tabla u hoja creada en su archivo principal de Excel, y luego podrá usar fácilmente esos datos. Entonces así es como formateas el dt y los valores en Power Query. 137. Análisis de URL en Excel Power Query: En este video, aprenderemos sobre cómo pasar las URL en Power Query Entonces tenemos un dato aquí mismo. Se trata de URLs falsas en las que se puede ver la URL principal, y luego con un slash, se puede ver el estado y se puede ver la ciudad Ahora, lo que queremos aquí es que queremos que la categoría aparezca en una columna separada. Solo queremos extraer todas estas categorías, estado, nombre y todo. Y después del otro slash, hay algunos valores que son ciudades, y los queremos por separado también en una columna separada Ahora. El problema aquí no es que todos los datos sean que limpios significa que todos los datos no contienen estado y nombre o, ya sabes, el mismo arreglo. Puedes ver aquí que después de la URL, son solo los datos sucios los que queremos eliminar de aquí. Entonces esa es nuestra tarea. Queremos las dos columnas separadas de estos datos, y también queremos deshacernos de los datos sucios. Así que simplemente ve a los datos. En tu caso, si tienes Power Query, de lo contrario, iré a la Power Query y daré click en from table range, y los datos se cargarán inmediatamente en el editor qui. Quiero deshacerme de los datos que no contienen estado y nombre. Entonces voy a ir a esta opción e ir al texto Filtros y dar clic en Contiene. Y aquí, sólo escribiré para extraer los datos que contienen el estado, o debería contener nombre. Así que hagamos clic en Bien, y ahora se eliminan nuestros datos. Para extraer los datos en diferentes columnas, tengo que identificar un patrón entre eso. Y el patrón común es después de cada corte, llega un estado, y luego otra vez, hay un corte, y luego viene la ciudad Entonces usaré estos cortes como delimitador. Si conoces la opción de texto de Excel a la opción de columnas. Esta es la misma opción. Entonces voy a ir a la transformación de tus datos y hacer clic en columnas divididas, y voy a dividirlo por un delimitador Pero delimitador significa que mencionarás un carácter spatiot por un Y debajo del delimitador, puedo ver todas las opciones que puedes usar, pero voy a ir a custom y voy a usar el format slash como delimitador que después de cada slash de formato, ahí viene nuestro ahí Entonces, lo que quiero extraer es dividir en el delimitador más a la izquierda, al delimitador más a la derecha, o en cada aparición del delimitador o en cada aparición Doy click en cada ocurrencia de delimitador, puedo ver que URL contiene muchas barajas hacia adelante, así que eso las dividirá todas. Medios DTP también se dividirá en estado y albama. No quiero eso. En primer lugar, consideremos que quiero estos estados que están al final. Entonces seleccionaré el delimitador más adecuado. Entonces después de la baraja, extraerá estos datos. Haga clic en Bien, y podrá ver estos datos. Ahora bien, ¿cómo volveremos a extraer esto? Éste está en la misma posición. Está a la derecha, a la extrema derecha. Entonces podemos usar de la misma manera. Voy a elegir la diagonal hacia adelante personalizada y escribir más delimitador y ok escribir más delimitador y ok. Y ahora tenemos nuestros datos extraídos. Ahora, ya no necesitamos esta columna, así que solo haz clic derecho y podrás eliminar esta columna. Además, si estás satisfecho con la salida, iré a la pestaña de inicio y haré clic en Cerrar y Cargar, y creará estos nuevos datos modificados. Ahora cambiemos los nombres de los encabezamientos a algo significativo como categoría y digamos valor. Entonces puedes cambiar eso en Power uri también. Pero como ya exporté los datos, los cambié desde aquí. 138. Dividir campos de texto en Excel Power Query: En este video, vamos a discutir cómo se puede hacer el análisis de campo de texto en barbacoaEs un poco más complejo que la versión anterior donde hemos visto la simple división Pero como puedes ver aquí en las etiquetas, tenemos código de barras, el nombre del producto, y el tamaño del mismo. Entonces necesitamos separarlos todos en campos separados, pero aquí está el truco. Si pueden ver que cuál es nuestro objetivo, necesito los datos así. Necesito que el código aparezca en una columna separada, que los ítems estén en columna separada y que el tamaño esté en columna separada. Pero como puedes ver en las etiquetas, tenemos este número de tamaño de empaque y su tamaño fusionados, ya sabes, sin ningún hueco. Pero quiero que aquí se divida en una columna separada con un hueco entre el número y el texto. Entonces este es nuestro proyecto. Entonces vamos a Power Query ya sea desde los datos o desde la Power Query y hagamos clic en desde la tabla. Entonces, cómo vamos a dividir los datos en diferentes columnas, lo que podemos observar aquí es el espacio como delimitador, pero no todos los espacios Como puedes ver aquí, que en el nombre del producto, algodón de azúcar tiene el espacio entre ellos. El acondicionador lavanda tiene un espacio entre ellos. El jarabe de arce tiene el espacio. Entonces, si lo dividimos por espacio, todas ellas se dividirán en diferentes columnas, y no queremos eso. Solo queremos que la última parte y la primera parte se extraigan con un delimitador específico, y el resto de eso debe permanecer intacto Entonces vayamos a la transformación y hagamos clic en dividir columnas por delimitador, aunque usaremos el espacio como delimitador, pero vamos a dividir en el delimitador más a la izquierda Entonces lado izquierdo es éste, por lo que separará esta columna solamente. Vamos a hacer clic en Bien, y luego tenemos esta como una columna separada. Lo mismo. Volveré a seleccionar los datos , dividiré las columnas, compraré delimitador y desde el delimitador más derecho Ahora tenemos a éste como separado. Y como puede ver los nombres de los centros están intactos. Entonces esto es un pequeño truco sobre cómo puedes dividir las columnas de manera eficiente. Entonces ahora tenemos el código de barras, el nombre del producto, y el tamaño del mismo en columnas separadas. Pero hay otro requisito, y es dividir el tamaño o crear el espacio entre el número y la proporción de tamaño del producto. Cuatro espacios PK, 300 espacio ML, este debería ser el formato. Entonces, ¿cómo dividimos entre estos? Como puede ver, no hay delimitador específico, que podemos especificar aquí Pero aquí tenemos que identificar un patrón, y el patrón que puedo ver aquí es si notas toda la proporción como PK, MOZ, todos ellos son de dos caracteres de largo Entonces eso es lo que podemos usar para dividir nuestros datos. Pero si vas a las columnas divididas, no voy a dividir por un delmeter, voy a dividir por número de caracteres Así que sólo tienes que seleccionar eso y voy a hacer clic en por número de caracteres y especificar el número de caracteres que quieres raja. Seleccionaré dos números de caracteres y los dividiré una vez en la medida de lo posible, lo más a la izquierda posible. Vamos a dividirlo dos como una vez y lo más a la derecha posible. Vamos a hacer clic en Bien y ver cuál es el resultado. Por lo que se dividió entre estos dos perfectamente. Ahora sólo tenemos que insertar un espacio. Entonces ahora lo que haremos es crear una columna auxiliar al igual que un Excel, y servirá para el propósito de combinar las dos columnas con un espacio entre ellas. Así que ve a agregar columna y desde aquí, vaya a columna personalizada y escriba el nombre de tamaño con espacio, digamos. Ahora la fórmula personalizada será ya que tengo los nombres de las columnas como etiqueta uno, etiqueta dos, eso no es agradable. Vamos a cancelarlo. Cambiemos primero todos los nombres de las etiquetas. Código de barras, y déjame cambiar rápidamente para todos. Y nuevamente, insertemos una columna personalizada, y escribamos el nombre como tamaño con espacio. La fórmula personalizada será tamaño en número, y ahora usaremos la función end para anexar o concatenar y espaciar comas invertidas cerrar, y otra vez, y luego seleccionarás el Entonces dice número y espacio y tamaño y proporción. Entonces tomará todos los valores de las columnas disponibles, y creará un espacio entre las dos, y esta será nuestra columna personalizada o una columna auxiliar. Vamos a hacer clic en Bien y ver el resultado de ello. Puedo ver un error aquí, pero no te preocupes. Sucede. La mejor manera de resolver este error es simplemente hacer clic en el error y ver el motivo de ese error. Se ve esta expresión error, no podemos aplicar operador y dos tipos número y texto. Entonces uno es número, uno es texto, no se pueden combinar ambos. Tan simple como eso. Pero lo que tengo que hacer ahora es que veas que el tamaño en número está en el formato numérico y éste es en formato de texto. Entonces lo que puedo hacer simplemente es convertir éste en formato de texto. Así que no necesito quitar y volver a aplicar todos los pasos de nuevo. Aquí está la característica genial que podemos hacer en Power Query es que simplemente seleccionaremos esto y convertiremos este en texto. Y como puedes ver que hemos cambiado el tipo, pero eso es después de que hayamos agregado la columna personalizada. Entonces quiero mover este paso por encima eso para que el siguiente paso automáticamente se vea afectado por él. Y al siguiente paso se le agrega la columna personalizada. Entonces cuando hagamos clic en él, lo recogerá perfectamente. Entonces ese es el poder de Power Query que cada vez que añades un paso en particular y quieres que todos los pasos cambien por él, simplemente haz esa función. Se agregará como un paso, y luego podrás mover ese paso hacia arriba para que automáticamente realice cambios en todos los pasos posteriores. Ahora que no necesitamos estas columnas específicas, solo podemos trabajar en esto, hacer clic derecho y eliminar las columnas, y tenemos estos datos limpios aquí mismo. Y en realidad, volvamos a cambiarlo al tamaño normal, no al tamaño con espacio. Y volvamos a la pestaña Inicio y cerremos y carguemos. Y esa es nuestra versión revisada de datos en nuestro conjunto original. Así que solo practícalo tú mismo, y te veré en la siguiente. 139. Agrupar por en Excel Power Query: Todo bien. En este ejemplo, tenemos un dato de ventas donde tenemos las personas de sellos, la región de sellos en la que están vendiendo los datos del pedido y la cantidad de sellos. Así que vamos a desplazarnos rápidamente hacia abajo por los datos para ver cómo se ven los datos. Entonces esto es una gran cantidad de datos nuestro objetivo es crear la agrupación por vendedor o región de ventas y luego extraer sus ventas para que podamos obtener ventas para cada combinación para vendedor por separado y para región de ventas por separado Entonces podemos usar la Power Query para hacer esto rápidamente, y vamos a ir a la Power Query. La opción es muy sencilla, ya sea desde la pestaña Datos o desde la pestaña Power Qi. Y a partir de aquí, voy a hacer clic en de mesa y rango. Cuando se carguen los datos, simplemente nos desplazaremos hacia abajo y veremos si todo se importa bien, y se ve bien. Entonces vamos a agruparlos por vendedor, y quiero agruparlos por sellos Eso significa que quiero ver los sellos totales de un vendedor en particular. Entonces vamos a la pestaña Inicio, y desde la pestaña Inicio, voy a hacer clic en esta opción que es el grupo B, y simplemente seleccionaré que quiero agrupar, no al vendedor, sino por el vendedor, y quiero ver la suma de la misma. Algunos de los cuales columna, suma de ventas y simplemente escribo el nombre al total de ventas. Veamos la salida de la misma. Ahora podemos ver que para cada vendedor, tenemos el monto total de ventas aquí Ahora en este ejemplo en particular, nuestra misión es agrupar por el vendedor y las regiones Por lo que no hay necesidad de eliminar todos los pasos. Sólo podemos agregar el paso. Lo que vas a hacer es simplemente pasar a esta opción, pasos aplicados y desde aquí, voy a hacer clic en la configuración y desde ajustes, voy a ir a avanzar y vamos a agregar una agrupación. Y esta vez, será región de ventas y agregará agregación. Así que solo deja este otro campo tal como está. Así que hagamos clic en Bien para ver la salida. Y ahora podemos ver el total de ventas por región para cada vendedor Si ese vendedor específico ha vendido en diferentes regiones, lo habrá agrupado de esa manera Digamos que si Ethan Parker está vendiendo en Norteamérica y Medio Oriente, agrupará de esa manera ese nombre del vendedor vendrá primero, y mostrará la región de ventas individuales nosotros las ventas para ese vendedor en particular y luego pasará a Podrías estar pensando que donde están los otros campos, ya que solo mencionamos que queremos el total de ventas por vendedor o la región de ventas o ambas combinaciones No mencionamos nada para la fecha, por lo que pre asumió que queremos combinar todas las ventas de los tres años y mostrar el resultado rotal Por lo que la fecha no es necesaria aquí, y muestra el resultado en consecuencia. Ahora, cuando estemos satisfechos con los resultados, iré a la pestaña home y cerraré y cargaré, y luego podremos ver los resultados de salida. Aquí está el resultado. 140. Columnas que no pivotan: Todo bien. Ahora veamos la siguiente funcionalidad, y eso es pivotar y despivotar columnas en Power Query, y que está disponible específicamente en Power Entonces aquí están nuestros datos. Iré a Power Query y cargaré estos datos en Power Q. Solo asegúrate antes de procesar que todo se vea bien. Ahora bien, si quiero que los datos se transformen, no en el orden de las columnas, sino en el orden de filas. Eso significa que para cada cliente, queremos los datos en el formato de tabla, en el formato de fila, como hemos visto antes. Déjame mostrarte con el ejemplo. Simplemente voy a hacer clic en los datos transformados y aquí tengo la opción de columna pivotante y columnas univt también Entonces lo que seleccionaremos aquí mismo es despivotar otras columnas porque queremos que todos los meses no se muestren en las columnas, sino en filas Entonces hagamos clic en despivotar otras columnas, y eso es todo. Estos datos se transforman así así. Se puede ver que cada cliente ahora se repite varias veces porque representa cada mes de ventas en el formato de fila. Ahora vamos a cambiarlo por nombres de columna más significativos. Así que simplemente desplácese hacia abajo y asegúrese de que todo se vea bien. Por ejemplo, cambiemos este a moneda, haga clic con el botón derecho y cambiemos el tipo a moneda. Entonces ahora todo se ve bien. Entonces así es como puedes simplemente transformar tus datos en algo que te llevará mucho tiempo si no conoces estas características de Mercury. Entonces vamos a cerrar y y esta cosa se cargará en tu hoja principal. Ahora veamos que queremos crear el mismo reporte con la tabla dinámica. Ahora tenemos los datos, igual que en el formato raw, y queremos transformarlos en este formato. Podemos hacerlo fácilmente mediante tablas dinámicas de la función normal de Excel. Utilice la alternativa de tecla corta y Intro. Y aquí voy a poner a los clientes en las filas, y voy a poner las ventas del mes en las columnas y montos bien. Entonces puedes ver que este es exactamente el mismo formato. Si solo copiamos esto y lo colocamos aquí, este es exactamente el mismo formato que tenemos aquí mismo. Entonces para Chispa celestial, aunque solo se cambia el orden, 4,009. Entonces eso es perfecto. Ahora bien, ¿y si tuvieras este tipo de datos y quieres aplicar la tabla dinámica en este solo para las ventas mensuales Entonces probémoslo, alternemos NV e Enter. Y puedes ver aquí que tenemos una gran cantidad de campos mostrando aquí, y no es posible transformar los datos en pivotables que extraen las ventas de mes sabios Entonces ese es el poder de Power Query ya que hemos transformado los datos de esta manera en particular, ahora es muy fácil hacerlo. Alterna NV, y mantengámoslo en la hoja existente. Ahora puedo, ya sabes, poner el mes aquí y la cantidad aquí, y es muy sencillo extraer la cantidad de sellos. Así que ese es el poder real de la característica de columnas no pivotadas en 141. Columnas dinámicas en Power Query: Ahora que hemos visto lo que puede hacer un pivote, puede transformar este tipo de tabla en este tipo de formato raw. Vamos a cerrar esto. Supongamos que tenemos este tipo de datos brutos por defecto, y quiero transformar todos estos datos a este formato. Ahora bien, ¿cómo podemos hacer eso? Y para este ejemplo en particular, he creado este nuevo archivo, aunque he copiado todos estos datos aquí, pero ahora sabemos que no tiene ninguna relación con el archivo anterior. Iré a Power Query y cargaré los datos aquí. Entonces aquí queremos el pivote por mes, como hemos visto en el ejemplo. Entonces vayamos a los datos de transformación y hagamos clic en columnas pivotantes. Ahora, automáticamente elegirá que queremos que los nombres de las columnas sean sellos de mes para todas las columnas nuevas. Pero, ¿qué valores sumamos aquí? Entonces será cantidad. Ahora, en opciones avanzadas, podemos ver la función de valor agregado a Bdfolt como Ahora no queremos eso, combinará automáticamente todos los sellos con meses particulares y la cantidad se mostrará justo de la manera correcta. Así que hagamos clic en Bien. Y podemos ver que con qué rapidez y perfección, todos los datos ahora se transforman en múltiples columnas. Entonces este formato es mucho más fácil de leer para los humanos. Al igual que, puede ver fácilmente el nombre del cliente en particular solo repetido una vez, y puede ver todo el resultado en un solo vistazo para ese cliente en particular de todos los meses. Entonces, una vez que hayas finalizado tus datos y listo para usar, solo irás a la pestaña Inicio y cerrarás y cargarás, y aquí están tus datos transformados al igual que. 142. Divide columnas en otras columnas: Este ejemplo, tenemos diferentes empresas y sus diferentes ubicaciones separadas por comas Ahora bien, si quiero generar el reporte particular de la compañía en función de sus ubicaciones, es muy difícil de hacer. ¿Por qué? Porque estos están separados por comas y no en las celdas o columnas separadas Nuestro objetivo es separar primero las ubicaciones de los pilotes, y luego lo organizaremos en el formato de tabla para que podamos ver cada ubicación individual para cada compañía por separado, como hicimos en el formato de fila, y luego también agregaremos alguna numeración con ella para que cada línea pueda identificarse fácilmente por separado. Entonces carguemos todos estos datos en la Power Query. Iré al Power Query. También puedes ir a datos. Y a partir de ahí, iré de tabla y rango, y aquí está nuestra carga de datos. La primera misión es separar todos los valores separados por comas en diferentes columnas Ahora, si quiero acercarlo un poco, puedes presionar Control Shift N plus. Ahora separemos solo por ubicación. Seleccionaré las ubicaciones. Haré clic en columnas divididas, y seleccionaré Al seleccionar delimitador porque especificaremos qué delimitador específico quiero separar Entonces aquí, Al seleccionar coma, y por cada ocurrencia de coma, quiero separar todo Así que hagamos clic en Bien, y podrás ver que todos estos estados están separados en diferentes columnas. Ahora para la mayoría de ellos, estas son de cuatro a cinco ubicaciones, pero para algunas de ellas, solo dos ubicaciones, y está mostrando null aquí en las restantes. Ahora, te dije aquí que quiero transformar esto en un formato de fila donde pueda ver la ubicación cada compañía en cada fila separada, y eso se puede hacer fácilmente con la función unpivot Así que vamos a transformar y aquí, voy a hacer clic en columnas de un pivote, mantenerlo seleccionado y despivotar otras columnas Entonces, ¿puedes ver que cada nombre de la empresa se repite varias veces dependiendo cuántas ubicaciones tengan? Y canta ubicación uno, dos, tres, cuatro, cinco, y este es el nombre de la ubicación, y depende de cuántas ubicaciones tengan. Entonces, si solo tienen dos ubicaciones, separará por dos ubicaciones solamente. Otra cosa que quiero hacer es simplemente deshacerme de estas ubicaciones punto uno ubicaciones punto dos, y solo quiero obtener estos números. Y también, ya que también quiero usar estos datos en otras áreas, así que me aseguraré de que se eliminen los espacios adicionales para todas ellas. Haga clic derecho sobre los valores, vaya a la transformación y haga clic en Recortar e inmediatamente se recortará Ahora para separar el número de estas ubicaciones, solo seleccionaré esta columna, y haré clic en dividir columnas por delimitador Y aquí, seleccionaré Personalizado, y la costumbre es punto o punto. En cada ocurrencia, podemos separarlo. Haga clic en Bien, y podrá ver que los números están separados. Ahora no queremos esta columna de ubicaciones. Vamos a quitar esto. De hecho, cambiemos el nombre de todo esto. Como se mencionó aquí ubicaciones y presione Entrar solo desplácese hacia abajo y asegúrese de que todo se vea bien. Ahora, vayamos a la pestaña Inicio y hagamos clic en Cerrar y Cargar. Ahora, verá el propósito de la misma. Como dije, que este tipo de datos no se pueden analizar con la tabla pivote o cualquier otra fórmula para diferentes ubicaciones de la empresa. Si quieres ver los sellos de diferentes ubicaciones, no se puede separar así. Entonces ahora que lo hemos formateado así, puedo aplicar fácilmente una tabla pivote sobre él. Simplemente presionaré aquí alternar NV y vamos a seleccionar la ubicación existente. Entonces aquí está la ubicación. Ahora, digamos que quiero contar las ubicaciones, algo así como que quiero ubicaciones aquí, y digamos ubicaciones aquí, quiero contar cada ubicación. Así que todo lo que quieras hacer ahora es fácilmente realizable porque los hemos separado con éxito en diferentes ubicaciones y en el formato de Tableau 143. Filtrado de filas: En este video, vamos a aprender cómo puedes filtrar los datos en Power Query. Entonces tenemos un ejemplo aquí mismo del vendedor con diferente región de ventas y la fecha del pedido. Ahora, nuestro objetivo es filtrar a los vendedores, al vendedor específico y su región de ventas específica en la que están vendiendo, y luego queremos extraer sus sellos en base a eso. Así que sigamos adelante y hagamos clic en el Power curie de la mesa Naranja Ahora, quiero filtrar a un vendedor en particular, digamos, John Doe Lo que voy a hacer es simplemente dar clic aquí y simplemente aplicar normalmente el filtro como lo haces en Excel. Simplemente seleccione John Doe y anule la selección de todos. Entonces este es el filtro seleccionado para esta persona en particular, y se puede ver en el lado derecho que tenemos esto en los pasos aplicados que se muestran aquí. Así que solo voy a ir a la configuración y aplicar todos los diferentes filtros que quedan filtros de aquí. Voy a ir al avance y ahora puedo ver que el filtro uno ya está aplicado para John Doe El otro filtro es, tenemos la A u opción. Quiero aplicar un filtro además del mismo. Entonces y sella región, quiero ver las ventas del este de Asia. Entonces básicamente, A significa que debe satisfacer ambas condiciones. Vamos a hacer clic en Bien. Ahora tenemos los datos para el vendedor con una región de ventas específica. Entonces se ve bien hasta ahora. Ahora, aquí, la tercera condición que queremos aplicar es que queremos filtrar eso por un año en particular ID 2013, yo 2023, 2021, o digamos que queremos el informe por dos años. Queremos filtrar por dos años. Pero aquí, si ves tienes todas esas fechas, y estas no están solo en el formato de fecha. Estos también están en el tapete del tiempo. Esto lo podemos hacer rápidamente y separarlo por años. En primer lugar, convertiremos esta fecha y hora a solo las fechas. Haga clic derecho sobre eso y transforme y haga clic solo en la fecha. Por lo que inmediatamente convirtió esto. Ahora quiero una columna separada que extraiga el año de esta fecha de pedido para que podamos realizar nuestro análisis o digamos, aplicar nuestros filtros. Entonces es muy fácil de hacer en Power Cui. Haré clic en Agregar columnas y desde aquí, iré a la fecha, e iré al año. Y hagamos clic en para extraer el año de esta fecha de pedido en particular. Y se puede ver que todos los años se extraen así así de inmediato. Y ahora si quiero moverlo, moverlo a cualquier parte, como colocarlo aquí mismo, puedo hacerlo. Vamos a moverlo hasta el final. Y ahora queremos filtrarlo para 2022 y 2023. Vamos a hacer clic en Bien, y ahora tenemos el filtro R. También puedo ir a la configuración e ir al avance y hacer una condición. Como pueden ver que esto ya está en una condición si lo cambio a N y ahora puedo aplicar mis filtros de 2022 y 2023 fácilmente. También puedes aplicar un solo filtro y puedes ir a la configuración para agregar más. Ahora, limpiemos el filtro. Y una vez que estemos satisfechos con los resultados, iré a la pestaña Inicio y haré clic en Cerrar y Cargar, y esos datos serán rodados a nuestra hoja principal Ahora, veamos, después de exportar, decidiste que ya no quiero esta columna de este año para este análisis en particular. Entonces lo que puedes hacer es simplemente ir rápidamente a la mesa. A partir de aquí, también puedes ir. Y solo haz clic en Editar y puedes simplemente eliminarlo desde aquí y dar clic en Cerrar y Cargar, e inmediatamente podrás ver que los datos se cargarán con los nuevos datos. Por lo que no es necesario quitar esto y hacerlo todo de nuevo. Simplemente puede hacer clic derecho aquí y editar, eliminar la columna, cerrar y cargar, y obtendrá los nuevos datos. 144. Ordenación de datos en Power Query: Alguna vez has estado en esta situación en la que quieres ordenar los datos por múltiples clases, digamos, para estos datos, quiero ordenar primero al vendedor como primera preferencia y luego reorganizarlos para la región de ventas y luego por qué quiero aplicar un cierto filtro Entonces desde Excel, si alguna vez has usado esta función, puedes ir a datos y ordenar y puedes aplicar el sort y filter desde aquí donde necesites agregar niveles y todo. Pero en Power Query, es muy sencillo. Simplemente cargue los datos en Power Query. Quiero que primero lo ordene el vendedor. Y luego quiero ordenar por región de ventas. Entonces, sea cual sea la región de ventas que se reúna, entonces dará una segunda preferencia y la recurrirá. Y digamos que también quiero aplicar un filtro de ventas. Entonces vamos a la Power Query. Vamos a cargarlo en los datos. Y aquí sólo voy a hacer clic en ordenar en orden ascendente. Y ahora para la región de ventas, también puedo ordenarla en orden ascendente. Ahora, en cuanto lo aplique para la región sellada, se dará cuenta de una cosa. Déjame solo hacer zoom. Marcará automáticamente el número uno y el número dos. Eso quiere decir que está dando la primera preferencia al vendedor Entonces el vendedor, cada individuo necesita estar juntos. Entonces reorganizará los datos para ordenar la región de ventas dentro de ese vendedor Entonces como puede ver ese vendedor aquí en la región Este y el mismo vendedor para la región Norte partieron de aquí, y luego para la región Sur, lo mismo para el otro vendedor, primero región Este, luego región norte, y así sucesivamente Entonces ahora también corrijamos éste. Necesito hacerlo y transformarlo solo en datos. Y ahora vamos a aplicar el filtro aquí. Digamos que quiero ver todos los sellos por encima de los 50 mil. Entonces voy a ir a filtros y dar click en los filtros de números, y aquí aplicarás la condición que sea mayor o igual a, digamos, mayor que 50,000. O si quieres aplicar la condición es mayor o igual a 50,000, yo puedo hacer eso también. Vamos a hacer clic en Bien, y ahora tenemos los datos ordenados. Entonces, perfecto. Una vez que hayas analizado y quieras borrar el filtro, simplemente borra el filtro desde aquí y ve a casa y cierra y carga. Y ahora tenemos nuestros datos limpios, que se ordenan con la cola de energía. 145. Transformar y agregar columnas: Ya sabes, vamos a hablar sobre cómo puedes agregar columnas usando tus datos existentes en Power Query. Entonces digamos que tengo los datos de ventas y a partir de la fecha del pedido, quiero extraer un año en una columna separada y un mes en la columna separada. Además, quiero extraer algunos detalles como fecha porcentual de texto o algo así de la columna de texto. Entonces esta es la transformación que vamos a hacer en este video. Entonces iré a la Power Query y cargaré estos datos de la tabla, y ahora puedo ver todos los datos subidos. Ahora ya hemos comentado las opciones de transform donde has visto que siempre que queramos convertir esta fecha y hora a solo el formato de fecha, simplemente vamos a la fecha y la cambiamos solo a fecha. Y la mayor parte de la opción, si notas, es similar a la que tenemos en la columna de anuncios. Al igual que tenemos este formato, ABC, también lo tenemos aquí mismo. Tenemos esta fecha, hora y duración. Tenemos esta duración de datet aquí también. Pero la diferencia es cuando seleccionamos la columna de fecha de pedido, y digamos que queremos agregar una nueva columna de un año. Usamos la función transform para eso, lo que hará es que simplemente convertirá esta en un año. Vamos a cambiarlo por año. Ahora, ha cambiado los datos existentes. No quiero eso. Simplemente cancelaré esto. Quiero que eso aparezca en una columna separada. Entonces ahí es donde se usa la columna de anuncios. Simplemente seleccionaré esta columna e iré al formato T. Bajo el año, seleccionaré año. Y ahora se puede ver que se extrae el año. Lo mismo que puedo hacer por mes. Entonces vamos a hacer clic mes, y ahora se extrae el mes. Ahora, nuestro objetivo en estos datos es separar el año y el mes. Y también, quiero el nombre del vendedor. Entonces solo selecciona al vendedor y dividiremos la columna Para eso, voy a ir a transformar y click en Dividir Columna, bidilimetro, y el delimetro que voy a usar aquí es espacio y en cada ocurrencia, Bien, entonces dividirá los datos entre los No quiero los segundos nombres, así que eliminemos esto y cambiemos el título a nombre de pila. Ahora, eliminemos esta por ahora. Y una cosa más que quiero aquí es el monto de la factura y el texto debe agregarse a una nueva columna. Y estas columnas existentes quiero conservar. Lo que voy a hacer es simplemente seleccionar ambas columnas. Quiero ver la adición de la misma. Eso significa factura tras texto. Iré a agregar columna. ¿Por qué? Porque no quiero cambiar ninguna manera las columnas existentes. Entonces lo que queramos hacer está en la nueva columna. Simplemente seleccione ambas columnas, agregue columna, y debajo de las estadísticas, podrá ver todos los cálculos. Simplemente tenemos que hacer clic en Agregar y aquí está la adición de los dos. Bastante genial, qué tan rápido recuperas un dato nuevo con el existente y puedo renombrarlo como factura después impuestos ingresa ahora la siguiente tarea que queremos realizar es calcular el porcentaje del texto basado en factura tras texto. Entonces seleccionaré ambas columnas, y ahora voy a hacer clic en Agregar columna porque quiero mostrar el porcentaje en la columna separada. Entonces voy a ir a estándar y hacer clic en porcentaje de descuento, y aquí verás este porcentaje basado en factura tras texto. Así que vamos a cambiarle el nombre como porcentaje de texto. Aquí puedes ver que el porcentaje de texto está mostrando, pero está mostrando muchos decimales. Quiero deshacerme de eso, y solo quiero ver los dos decimales después del decimal. Seleccionaré todos estos datos y haré clic en Transformar y aquí elegiré redondear y quiero redondear o simplemente redondear Vamos a hacer clic en Redondear y quiero redondear a dos decimales. Por qué estoy usando la función transform aquí y no las columnas de anuncios porque quiero cambiar los datos existentes y convertirlos en algo más preciso. En realidad, hagamos clic en Redondear porque está mostrando 2.99, así que redondear así Ahora, lo he convertido en redondeo, pero quiero volver a redondear. Lo que puedo hacer aquí es simplemente cancelar los pasos y veré la opción de redondear. Ahora volvamos al primer punto donde hemos visto cómo separar el mes y los años. Seleccionemos la fecha del pedido, y aquí agregaré la columna porque quiero que el mes aparezca en la columna separada. Voy a ir a la fecha y hacer clic en el mes primero, digamos. Y aquí simplemente no quiero el número del mes. Yo también quiero el nombre del mes. Así que vamos a hacer clic en el nombre del mes. Puedo ver el nombre del mes. Ahora sólo voy a ir a la fecha otra vez y simplemente extraer el año de aquí. Entonces ahora si quiero reorganizar mis datos para el nombre del mes, quiero el nombre del mes aquí, quiero el año aquí, y solo quiero convertir este en una fecha, fecha simple Así que lo voy a cambiar solo a la fecha. No la columna add, cambiaré de la función transform porque no quiero que aparezca en una columna separada. Solo quiero cambiar el existente. Entonces estos son todos los datos que hemos transformado. Y una vez que estés satisfecho con los resultados, iré a la pestaña Inicio y haré clic en Cerrar y Cargar, y agregaré los datos a tu hoja de trabajo principal. Entonces solo practica esto por ti mismo y te veré en la siguiente. 146. Cómo combinar archivos de datos de Excel en Power Query: Este video, vamos a discutir que si tienes tres archivos Excel donde tienes los datos para diferentes regiones, digamos para China, tengo estos datos aquí mismo en el archivo de China. Tengo el expediente de Asia por separado, y tengo este archivo de África por separado. Entonces estos se colocan todos en una sola carpeta. Hablamos de Excel y cómo resolver eso en Excel, no hay prácticamente ninguna solución para eso. Lo que hay que hacer es solo tener que copiar una por una en cada dato, y esto es solo un ejemplo de seis filas. Pero si tienes 600 o 6,000 filas de cada dato en una hoja separada, podría llevarte mucho tiempo y hay muchas posibilidades de error. Entonces, ¿cómo podemos resolver esto en Power Query? Es muy sencillo de hacer en Power Query, y básicamente aborda todo este problema sin problemas Así que vamos a cerrar todos estos archivos, y sólo voy a abrir un libro de trabajo en blanco Iré a los datos o Power Query. Si tiene la pestaña de datos que muestra las opciones de Power Query, es posible que vea esta nueva opción de Keri aquí Haga clic en eso. Pero tengo esto en Power Query. Ahora, ya sea podemos seleccionar el archivo o podemos ir a De carpeta. Entonces en este caso, se preferirá la carpeta porque de lo contrario, tenemos que seleccionar cada uno de los archivos de Excel por separado. Así que vamos a hacer clic en De carpeta. Aquí, seleccionaré la ruta de la carpeta. Esta es nuestra ruta de carpeta. Vamos a hacer clic en Bien y dar clic. Ahora, puedo ver aquí que está mostrando un adelanto de la misma. Está mostrando el contenido como binario. Estos son los nombres de los archivos. Estas son la extensión y toda esa información. Entonces, si tienes algunos archivos u hojas adicionales que muestran que quieres eliminar antes de importar, puedes hacer clic en Editar y puedes aplicarle los filtros, los filtros simples, y luego puedes importar esos datos. Ahora mismo, se ve bien. Ahora bien, la pregunta principal es, estas son todas las rutas que muestran dónde están nuestros datos principales que se muestran en cada archivo separado y cómo podemos extraer eso. Para eso, voy a ir a agregar columna, y aquí voy a dar clic en columna personalizada y el nombre de la columna personalizada serán datos. Y en la fórmula personalizada, escribiré aquí Excel, punto, libro de trabajo, luego abriré el corchete redondo, y entre corchetes, escribirás aquí contenido Cerremos esto y cerremos también los corchetes redondos. Así que asegúrate de que no se hayan detectado errores de sintaxis. Este mensaje debería aparecer y hagamos clic en Bien. He cometido un error. Yo creo. Hagámoslo otra vez. Ahora he escrito esto en primera letra como mayúscula y el resto de ellos como pequeños. Así que haz lo mismo y haz clic en Bien. Y ahora puedo ver la columna separada que muestra que contiene una tabla para cada uno de los datos. Si ves y extraes este, puedes ver todos los datos como aquí. Así que tenemos todos estos datos mostrando aquí mismo. Entonces lo dejaremos todo como está y solo lo cargaremos a la Power Query. Vamos a hacer clic en Bien. Y ahora podemos ver algunas de las columnas adicionales que aparecen aquí. Pero cuando lo volvamos a abrir, mostrará el nombre de las columnas. Hagamos clic en Bien y utilízalo como prefijo original. Haga clic en Bien. Y ahora puedo ver los resultados. Ahora, aquí combina todos los datos de las hojas en una sola hoja. Se trata de todos los datos individuales que hemos visto en las hojas individuales. Ahora, necesito limpiar algunos de los datos después de que hayamos hecho con la importación. No necesito binario, no necesito este nombre aquí mismo, esta extensión datass Todo eso no necesito. Simplemente haga clic derecho y elimine estas columnas. Además, no quiero estas columnas extra que aparecieron. Ahora, puedo ver aquí que el primer valor contiene el nombre de la región, y todos los restantes están mostrando null. Esto lo hice intencionalmente en las hojas para que pueda mostrar esto. Ahora bien, ¿cómo vamos a limpiar esto? Quiero que este mismo nombre de región aparezca en todas ellas, y luego debería mostrar Asia con toda la lista llena, y luego para China. Así que solo seleccionaré la columna y Goo Transformar y dar clic aquí, rellenar, y simplemente dar clic en llenar Abajo. Y llenará todos los datos con lo que tenemos en la primera fila. También quiero que la primera fila aparezca como nombres de encabezado. Como puedes ver aquí, se muestran datos fecha columna tres, columna cuatro, columna cinco. No quiero eso. Solo selecciono la primera columna, y debajo de la transformación, usaré que los encabezados de la primera fila serán los nombres de encabezado. Así que usa la primera fila como encabezados. Entonces como se puede ver que ahora todos los nombres están corregidos. Sólo éste está mostrando el primer nombre como África también, así que necesito cambiarlo a regiones, pulsa Enter. Ahora, excluyamos estos datos extra. Simplemente haré clic en la fecha del pedido y solo desmarcaré el nulo y la fecha del pedido Haga clic en Bien. Y ahora podemos ver la versión limpia de los datos. Después de eso, solo asegúrate de que todos los datos se muestren en el formato correcto. Regiones parece estar bien. Esto también se muestra en el formato de texto. Asegúrese de que los datos del pedido sean correctos. El monto de las ventas. En realidad, hagámoslo moneda, iré a cambiar el tipo de datos y cambiarlo a moneda. Y para aquí también, haga clic derecho y haga clic en Cambiar tipo de datos y cambiarlo por digamos número entero. Imagínese aquí el poder de esta función. Acabamos de tener datos simples en tres archivos Excel separados. Pero imaginemos que si tienes 100 archivos, harás este par de mismos pasos y podrás limpiar los cien archivos por valor de datos de la misma manera con solo unos pocos pasos. Por lo que puede ser un gran ahorro de tiempo para ti. Y una vez que estés satisfecho con los resultados, vuelve a la pestaña Inicio y cierra y carga. Entonces tenemos esta versión limpia de datos aquí mismo. 147. Realizar limpieza automática en Power Query: Este video, vamos a importar los datos de los múltiples libros de trabajo en una carpeta en particular, y además dividiremos el nombre y el apellido en las columnas separadas Así que comencemos y comencemos a cargar todos estos libros de trabajo en Excel Primero, abriré el libro de trabajo en blanco, y desde aquí, iré a la Power Query, y desde aquí, haré clic en desde Archivo Y en lugar de desde Excel, voy a hacer clic en desde carpeta. Seleccionemos aquí la carpeta particular. Haga clic en Bien. Y tenemos tres cuadernos de Excel en esta carpeta, así que haz clic en Bien. Te mostrará el resumen de todas ellas. Solo asegúrate de que todo quede bien. Y después de eso, hagamos clic en Editar. Ahora tenemos estos nombres de archivo. Recuperemos rápidamente los datos de todas las hojas. Haré clic en Agregar columna. Y desde aquí, da clic en columna personalizada. Y aquí, voy a nombrar el nombre de la columna y escribir en nuestra fórmula que es xl punto libro de trabajo, Corchetes redondos abiertos y corchetes, y voy a escribir aquí contenido Solo asegúrate de poner en mayúscula cada palabra y haz clic en Bien. Te mostrará las mesas aquí mismo. Vamos a dar clic aquí y dar clic en Expandir y Bien. A veces es posible que necesites hacerlo dos veces, y luego expandirá los datos. Deshagámonos de todas las columnas extra que no necesitamos. A partir de aquí, seleccionaré la primera columna y mantendré pulsada la tecla Mayús y me moveré aquí hasta el nombre de los datos, estos son todos los datos que acabamos de importar. Así que ya no necesitamos todo esto, haga clic derecho y elimine columnas. Y de manera similar, para las columnas de datos que está mostrando solo los números de hoja, solo seleccionaré todas ellas también y solo eliminaré las columnas. Ahora vamos a llenar rápidamente el nombre del estado en todas las filas que está mostrando null. Así que solo selecciona la columna, ve a la transformación, da clic en llenar y haz clic en Rellenar. Del mismo modo, deshagámonos de esto. Y también, seleccionaremos éste. Una columna la puedes seleccionar e ir a la transformación y usar la primera fila como encabezados ahí porque como puedes ver que el nombre de la columna no está funcionando correctamente, así que usa el primer nombre como encabezados. Por lo que no sólo los encabezamientos han cambiado, sino que la primera fila que contiene los nombres también se transfieren hacia arriba Cambiemos el nombre por éste, también. Cambiémoslo a regiones de ventas y golpeemos Enter. Vamos a deshacernos de todos los datos ddy aquí. Por ejemplo, aquí se muestra null y el nombre del encabezado. Así que vamos a filtrar esto, simplemente abra la columna y desmarque el nulo y la fecha del pedido. Haga clic en Bien. Y ahora tenemos la versión limpia de los datos. El paso adicional que queremos realizar en este video en particular es dividir el nombre y el apellido en columnas separadas. Entonces tenemos esta columna justo aquí. Seleccionemos esto y vayamos a la transformación y hagamos clic en columnas divididas, y lo dividiremos por un delimitador, y ese será el espacio Muy fácil de identificar nombre y apellido tiene espacio entre ellos entre todos ellos. Así que vamos a seleccionar el espacio, y en cada ocurrencia de delimitador, queremos separar, haga clic en Bien, y tenemos las columnas separadas aquí mismo Cambiemos el nombre a nombre de pila y luego el apellido. Asegurémonos antes de importar que todo se vea bien y el formato sea el correcto. Para la región de ventas, deberíamos tener el formato del texto y aquí también, realidad está mostrando ABC en todos ellos, que se selecciona como texto. En la fecha del pedido, asegúrate de que esté mostrando la fecha y no una, dos, tres. Debe mostrar este tipo de signo de calendario. Y para las ventas, debería ser moneda, y para financieras, debería ser el número entero. Ahora, una vez finalizados los datos, iré a la pestaña Inicio y haré clic en Cerrar y Cargar. Ahora, aquí también hay una cosa interesante. Podrías estar pensando que es una repetición de todos los pasos que hemos realizado antes, pero aquí está lo genial. Ahora vamos a insertar una tabla pivotante sobre ella y colocarla en una nueva hoja de trabajo. Digamos que quiero que la región informe sabio para todos los vendedores Entonces pondré las regiones de ventas en la rosa, y también puedo poner el primer nombre en el rouse Y entonces se puede ver que después de cada región viene todos los nombres que están en esa región en particular, vendiendo los artículos. Y pongamos las ventas en los valores, y tenemos un informe completo de la región sabia, y subdividido en los vendedores Ahora bien, aquí está lo genial de Power curie, ya que se puede ver que tenemos tres regiones aquí mismo, tenemos África, Asia y China Digamos que tengo un expediente adicional de Medio Oriente. Yo sólo voy a copiar esto y ponerlo aquí. Ahora tenemos un archivo de región adicional o cualquier dato adicional en esa carpeta en particular. Y quiero realizar todos los mismos pasos aquí. Ahora bien, ¿qué opinas que necesito para realizar todos los pasos de nuevo que solo importan los datos en el Power curie, luego separar el nombre y el apellido y luego limpiar todos los datos, ponerlos aquí, y aplicar la tabla pivotable No hace falta que hagas todos los pasos, y esa es la magia de Power curie Lo que vas a hacer es simplemente ir a los datos y dar click en Refrescar Todo. Lo que hará, refrescará el Queri e importará los datos en Power Quri y hará todos los cambios aquí también . Vamos a refrescar todo. Y ahora si voy a la hoja principal, aquí están nuestros datos agregados aquí mismo. Entonces como puedes ver, ese segundo no solo se agrega, sino que se separan el nombre y apellido, y además todos los datos están limpios. Entonces esta es la magia de Power Query. También agregó todos los datos en nuestro Minsheet. Si intentas acceder a la Power Query, puedes simplemente hacer doble clic desde aquí en las consultas del libro de trabajo, hacer doble clic y podrás ver todos los datos en el editor Qi Y lo mismo va para la mesa pivotante. Hagamos clic derecho y actualicemos la tabla pivotante, y también podrás ver todos los datos agregados aquí en el informe. Por lo tanto, puede ser un gran ahorro de tiempo, especialmente cuando tienes datos todos los días, y solo quieres limpiar y producir algunos informes a diario. Ahora bien, cómo está funcionando todo esto, podrías estar pensando que no lo has vuelto a vincular o no lo has sabido, especificó ese archivo que quieres importar. El motivo es el Power QI que tenemos uh, lo vinculó a una carpeta en particular. Entonces, sea lo que sea que se agregue en esa carpeta, automáticamente lo recogerá y lo recogerá en la tabla y realizará todos los mismos pasos porque pre asumirá que necesita hacer todos los pasos con estos datos también. Entonces esa es una función realmente poderosa de PowerCUI. Simplemente explora esto y te veré en la siguiente. 148. Extrae datos de formularios en Power Query: En este tutorial, vamos a extraer los datos de los formularios a un formato de tabla. Entonces como puedes ver aquí que tenemos estos seis formularios en el formato Excel. Si abrimos uno de ellos, se puede ver que está por todas partes. No está en el formato de mesa cool, pero abrimos algunos otros. El formato es bastante consistente. Consta de nombre, apellido, estado civil, edad y sexo y activo. Entonces todo está en la misma posición en cada forma individual, aunque no está en el formato Tableu Entonces esto es lo principal que necesitamos en Power Q para importar los datos correctamente que los datos del formulario deben ser consistentes, aunque sea, ya sabes, no dispuestos en el formato de tabla. Entonces hagámoslo. Pero antes de eso, solo reconoce que cuánto tiempo te llevará en Excel compilar todos esos datos. Debido a que no tienes ninguna solución rápida en particular para eso en Excel, puedes aplicar la combinación de fórmulas o macros o lo que sea, pero no hay una solución rápida para ello. Tenemos seis formularios ahora mismo. Solo imagina que si tienes 600 o incluso 6,000 formularios, ¿cómo lo harás? Ahora, voy a abrir el nuevo libro de Excel para eso, y voy a ir a la Power Query y desde aquí, voy a ir de archivo y de carpeta Simplemente seleccione la ruta en particular y haga clic en Bien y Bien. Entonces tenemos estos datos aquí y voy a hacer clic en Editar, L's hacen una limpieza rápida Si tienes algunos campos adicionales que muestran como formulario con signo de $1, lo que puedes hacer es simplemente ir a los filtros y aplicar el filtro de texto no contiene, solo aplica y pon aquí que no debe contener el signo de $1. ¿Por qué estoy hablando del signo del dólar? Porque a veces cuando aplicas o formateas los datos particulares como estables, podría mostrarte los nombres repetidos con el signo de $1 aquí. Entonces tenemos que limpiar eso primero. Ahora vamos a obtener rápidamente los datos y voy a hacer clic en la columna de anuncios y columna personalizada y justo aquí los datos y justo aquí libro de Excel punto, asegúrese de que las primeras letras son mayúsculas y poner un corchete redondo y un corchete y justo aquí contenido Cierre con el corchete, y luego los corchetes redondos y haga clic en Bien. Ahora tenemos tablas que muestran aquí mismo. Así que vamos a expandir esto, seleccionar todos ellos, y hacer clic en Bien. Podría mostrarte este tipo de expansión, así que tienes que volver a hacerlo. Y ahora tenemos datos de R. Ahora bien, estos son los pasos más importantes que debes aprender en los curies Power Por eso los he repetido en cada conferencia para que puedas agarrarla bien. Ahora vamos a deshacernos de todas las columnas adicionales aquí mismo, que no necesitamos. Mantenga pulsada la tecla Mayús, seleccione la primera y la última columna, y con razón y elimine las columnas. Todavía tenemos muchos datos que limpiar. Así que vamos a deshacernos de todas las columnas adicionales aquí también. Vamos a eliminar ahora vamos a eliminar todas las columnas. Simplemente lo cierro desde los últimos pasos, pero vamos a mantener esta columna de nombre para que podamos identificar el número de formulario. Así que solo mantén el nombre tal como está y simplemente quita todos los extra. Ahora, lo primero que tenemos que hacer es seleccionar esta columna y dar clic en Agregar columna. Y a partir de aquí, agregaremos una columna de índice. Simplemente hagamos clic en la columna de índice directamente. Es solo mostrar la serie de la numeración de cero a adelante. Ahora lo que tengo que hacer con esto es que necesito realizar la función que muestra el número de fila para cada formulario en particular. Entonces para el formulario uno, si notas que parte de la fila número uno y termina en la fila número 11, lo mismo es para la forma dos. También es de 11 filas y lo mismo va para todas las formas. Entonces nuestro número mágico es el número 11. Lo que tengo que hacer es para cada formulario en particular, debería mostrar el número de fila 0-11 y luego debería repetir de cero a 11 para el siguiente formulario ¿Cómo lo haré? Simplemente seleccionaré el formulario y utilizaré una función. Es tu elección si quieres usarlo en la función de transformación o en la función Agregar columna. Hagámoslo en la columna add y vayamos al estándar y utilicemos esta función, módulo. Lo que hará es crear la serie de los números y luego repetirla cada vez en base al número mágico que proporciones. Entonces nuestro número mágico aquí es el 11. Escribamos 11 aquí y hagamos clic en Bien. Ahora, puedes ver aquí que en la columna módulo, comienza con cero y termina en un número diez, y luego se repite cada vez hasta el final de los datos. Ahora, ya que es consistente y se ve bien, simplemente haga clic derecho y elimine la columna que no necesitamos la columna de índice que insertamos antes. Ahora el propósito principal del módulo es, veamos la columna de edad. Aquí mismo está la columna He. Si ves la edad de 32 años, está en la quinta fila según la numeración del módulo. Y si comprobamos en la otra fecha para otro formulario, también está en la quinta fila. Por lo que es muy esencial limpiar este tipo de datos desordenados para al menos identificar el número particular de filas en cada formulario y qué datos contiene Entonces ahora identificaremos las filas que son completamente nulas en todos los datos. No debería contener ningún nombre de encabezado, ninguno, ya sabes, campos de datos. Nombre y nombre se menciona apellido mencionado en las dos primeras filas. Pero la tercera y cuarta fila es completamente nula desde el principio hasta el final. Entonces quiero deshacerme de dos y tres. Así que vamos a desmarcar dos y tres aquí, y ahora tenemos una versión un poco más limpia Así que analicemos rápidamente otros también. Ahora, la fila número seis y siete también es nula. Así que vamos a quitar esa también. Seis y siete. De igual manera, veamos para todos los demás, aquí puedo ver los valores nulos también en la fila número nueve. Entonces solo desmarca este nueve. Ahora, vamos a revisar el Formulario uno, y vamos a revisar la última fila del Formulario uno y ver qué tenemos aquí. Entonces tenemos este estatus. Activo. Es parte de la misma historia. estado debe ser el nombre del encabezado y activo debe ser estado. Por lo que necesitamos combinar ambos. Estado debe ser el nombre de la columna, mientras que todas las demás filas deben mostrar activo o no activo de acuerdo con los datos que están aquí. Entonces, lo que voy a hacer ahora es seleccionar cualquier columna en particular que muestre el estado e ir a la columna add. Vamos a hacer clic en la columna condicional aquí. Demos aquí el nombre del estatus. Ahora, aplicaremos la condición de que si el módulo es igual, y veamos la posición del mismo, el estado o la última fila aparece en la fila número diez. Entonces mencionemos aquí diez. La columna de estado es si el módulo es igual a diez. Entonces aquí entraremos que quiero obtener el valor de seleccionar la columna aquí, sólo entonces mostrará todos los nombres de las columnas. Columna de datos siete, y hagamos clic en Bien. Bastante simple. Entonces como puedes ver aquí que nuestros datos se extraen en una sola columna. Tenemos el nombre del estado y todo el estado activo y no activo aquí mismo. Ahora, simplemente deshazte rápidamente de los valores nulos y llena todos los datos de abajo hacia arriba porque como puedes ver eso en la parte superior, no tenemos el valor. En la parte inferior de cada formulario, tenemos el valor. Entonces haga clic derecho aquí, haga clic en llenar, y esta vez, voy a dar clic en llenar y todos los datos serán corregidos. Ya no necesitamos estas dos columnas, así que seleccionemos ambas, haga clic derecho y eliminemos. Entonces la fila número diez, hemos extraído todos los datos para la fila número diez. Entonces los otros valores son todos nulos. Entonces, vamos a deshacernos de esta fila número diez, también. Entonces hagámoslo para el siguiente, y el siguiente de abajo es el número ocho. Y veamos lo que tenemos en el número ocho es el género que debe mostrar como encabezamiento. Entonces el tipo de género debería mostrarse en los valores. Agreguemos una columna condicional. Vamos a la columna At y damos clic en la columna de condición y el nombre debe ser de género. Si el módulo es igual a ocho, entonces seleccione la columna. La columna que contiene el género es la columna dos. Vamos a hacer clic Bien, y ahora tenemos el calor de género aquí. Llenemos rápidamente los datos. Haga clic derecho aquí, rellene y haga clic en llenar. Tienes todos los datos limpios para todos los formularios aquí, puedes comprobarlo rápidamente, y cuando todo se vea bien, solo tienes que ocultar esta fila número ocho. Recuerda, solo necesitas ocultar el número de fila y no eliminar los datos originales en este momento. Ahora, si comprobamos desde abajo, ahora, el siguiente número es la fila número cinco en el módulo, y es la edad. Y también, se puede ver el estado civil aquí. Entonces esta tiene dos filas. Entonces hagamos lo mismo. Voy a ir a la columna condicional, y pongamos el primero como edad. Entonces Modulo sería si modulo es igual a 25, entonces ¿qué datos queremos escoger? Seleccione la columna. Y aquí, la edad está en la columna número cinco. Así que escojamos cinco aquí. Haga clic en Bien. En primer lugar, obtener sólo por la edad, y vamos a llenar rápidamente los datos, llenar, y ahora vamos a hacer lo mismo para el estado civil tan simple como eso. Columna condicial otra vez, y aquí mismo, estado civil. Si módulo es igual a cinco, entonces tome la salida de qué columna. Ahora, el estado civil está en la columna número tres. Entonces, seleccionemos la columna número tres aquí. Haga clic en Bien. Y ahora tenemos el estado civil, clic derecho, llenar y llenar. Entonces ahora tenemos tanto la fila número cinco como la fila número tres. Entonces ahora si revisamos el módulo, tenemos la fila número cuatro y la fila número cinco despejadas. No necesitamos el rumbo del estado civil ni el estado del mismo porque nos hemos separado de ellos. Además, no necesitamos la edad porque también los hemos separado. Así que vamos a deshacernos de estos también, cuatro y cinco. Haga clic en Bien. Entonces como puedes ver que nuestros datos ahora han comenzado a tener más y más sentido, está casi completo. Ahora solo tenemos las columnas de nombre y apellido que queremos hacer. Entonces antes de eso, necesitamos deshacernos de las columnas adicionales aquí mismo para seleccionar estas tres columnas a derecha y eliminar las columnas. Entonces ahora puedes ver que tenemos el nombre y el apellido en dos campos separados. Queremos que aparezca en el mismo campo. Así que vamos a extraer rápidamente eso ahora. Extraeremos el apellido y luego el nombre de pila. Así que vamos a seleccionar la columna. Haga clic en el formato condicional, y escribamos aquí el apellido primero. Si el módulo es igual a uno, entonces queremos los datos de la columna. Haga clic en Bien. Solo asegúrate de que extrajo todos los apellidos correctamente. Perfecto. Después de eso, solo haga clic derecho aquí, haga clic en llenar y llenar. Asegúrate de que todo quede bien, y después, sólo voy a esconder el apellido. Ahora tenemos nuestros datos limpios. No necesitamos hacerlo por el nombre de pila. Simplemente cambiamos el pie de foto por nombre aquí. Y ahora vamos a eliminar todos los campos extra que no necesitamos ahora. Quitemos las columnas. De hecho, eliminemos también el módulo. Haga clic con el botón derecho y elimine. Entonces reorganicemos los datos La primera columna debe ser el nombre, luego el apellido, luego el estado, edad, el estado civil y el género. Entonces digamos género, nombre, apellido, género, edad, estado, estado civil y estado. Una vez que estemos contentos con los resultados, hagamos clic en Cerrar y Cargar, y verifiquemos rápidamente con uno de los formularios. Vamos a abrir la forma cuatro, Sara Thomson, Sara Thompson aquí, y hembra soltera hembra 35 y soltera y el estado es activo Perfecto. Hagámoslo al azar para cualquier otra forma, John Williams, John Williams, masculino edad 45 mérito, edad 45 mérito, y el estatus es activo. Tomemos también la última forma. Michael Johnson, Michael Johnson, varón de 28 años, divorciado y activo. Entonces ahora todo se está mostrando a la perfección. Voy a guardar este archivo y adjuntar con el enlace de este video. Para que puedas comprobarlo para tu referencia. Simplemente practica esto a fondo porque esto es algo muy importante que llevará tus habilidades de Power Qi al siguiente nivel. Y con esto dicho, te veré la próxima vez. 149. Extrae múltiples criterios en Excel Power Query: A veces tienes estos datos que no son muy fáciles de usar para crear los informes adecuados y necesitamos algunos ajustes. Aquí, tenemos el nombre del propietario. Tenemos diferentes direcciones y tenemos eventos privados permitidos y no permitidos estatus, y tenemos el tamaño de la ubicación en metros cuadrados. Lo que quiero es que quiero filtrar las ubicaciones donde está permitido el evento privado. estado de medios permitidos debe ser sí, y el área de metros cuadrados debe ser de 20-30 mil. Esto va para no solo el dueño único que quiero verificar. Quiero verificar todas las ubicaciones, pero aquí puedes ver para aplicar los filtros adecuados u obtener los reportes, necesitamos algunos ajustes. Necesitamos organizar adecuadamente datos que los propietarios deben mostrar en cada fila y también los eventos privados que quiero filtrar. Pero para filtrar, tenemos que deshacernos de estas filas adicionales aquí. Como puede ver, hay totales después de cada propietario, y también hay encabezamientos repetidos de los que queremos deshacernos Todo esto lo haremos desde Power Query. Así que comencemos. Voy a ir a la Power Query, y esta vez, esto es sólo un archivo único. Entonces voy a ir a archivo y desde Excel, ya sea puedo seleccionar el archivo o como los datos ya están abiertos, puedo dar click en el editor de lanzamiento directamente. Retire la primera fila y luego haga clic en Iniciar Editor. Ahora, para poder cargarlo directamente en Power Query, tendré que quitar la primera fila y luego hacer clic en desde la tabla o Rango. Pero como puedes ver que no ha seleccionado todo el rango correctamente, así que o bien puedes ampliar este rango hasta el último punto, lo cual voy a hacer así y dar clic en Bien. De lo contrario, solo puede abrir un nuevo libro de Excel y seleccionar de Archivo y seleccionar directamente archivo de Excel Así que haz clic en Bien, y ahora podemos ver todos los datos cargados en el editor de Power curie Ahora, lo primero es lo primero, tenemos que deshacernos de estas filas adicionales aquí mismo que muestran el total. Entonces, ¿cuál es el criterio para eso? Vemos aquí todas las filas que están mostrando null, en realidad no queremos eso. Entonces intentemos eliminar null de cualquiera de ellos, y esto se ve un poco más limpio. Ahora nos desharemos de los encabezamientos adicionales que dice eventos privados permitidos y todos los demás encabezamientos cada vez. Solo abre esto y solo desmarca los eventos privados permitidos Eso va a ocultar esta fila por completo, y deberíamos tener la versión más limpia de la misma. Lo tercero es que el nombre del propietario debe repetirse en cada fila. Así que solo selecciona esto. Vaya a transformar, haga clic en llenar y llenar Abajo. También puede hacer clic con el botón derecho en Ir para rellenar y hacer clic en Rellenar. Ahora nuestro criterio es que solo lo filtraremos por los eventos privados permitidos. El estado debe ser sí, así que sin marcar no y tomar sí Haga clic en Bien. Y también queremos filtrar por los metros cuadrados, y el criterio fue, debería ser de 20-30 mil. Entonces voy a ir a los filtros de números y hacer clic en entre aquí mismo 20,000, y aquí escribo 30,000. Haga clic en Bien. Y ahora tenemos nuestro informe final. Y una vez que estés satisfecho con los resultados, iré a la pestaña Inicio y haré clic en Cerrar y Cargar, y ahora tenemos una versión más limpia de nuestro reporte final. Entonces así es como lo haces. Sólo practícalo tú mismo, y te veré en la siguiente. 150. Extrae varias hojas de trabajo en Excel Power Query: Hasta ahora, hemos visto un par de escenarios donde combinamos los datos de múltiples archivos o una carpeta específica, recogemos todos los archivos y luego los combinamos y limpiamos en una sola tabla. Pero, ¿y si tenemos un solo archivo Excel que contiene múltiples hojas de Excel, y queremos combinarlas todas en una sola tabla o en una sola hoja? Es muy sencillo de hacer. Solo necesito un par de pasos, pero imagínense cuánto tiempo tomará manualmente, sobre todo si tenemos en este ejemplo, como tres hojas. Solo imagina que si tienes 300 hojas y quieres hacer lo mismo. Entonces, si intentas hacerlo con alguna fórmula o de forma manual, puede llevar mucho tiempo, y además es propenso a errores. Así que aquí, Power Query puede proporcionar la mejor solución para ello”. s cierra el archivo, y voy a abrir el libro de Excel en blanco, iré a Power Query, y esta vez, lo importaré directamente desde un archivo Excel, no una carpeta porque se trata un solo archivo de Excel que contiene varias hojas Así que solo selecciona esta, ve a la ubicación, y aquí está nuestro archivo. Vamos a abrirla. Todo bien. Ahora podemos ver todas estas hojas de Excel que se muestran aquí mismo. Por lo que no seleccionaremos ninguna hoja en particular, sino que seleccionaremos el letrero del libro de Excel donde se muestra igual que una carpeta Así que hagamos clic en Editar, y ahora cargará todos los datos aquí, y este es el formato básico. Lo que tengo que hacer es ahora agregaremos una nueva columna para extraer todos los datos, y esa será una columna personalizada. Ya estás familiarizado con esto. Lo nombraré como datos. Y aquí mismo, libro de Excel punto, corchetes redondos abiertos, corchetes, escribir contenido aquí Cierre los corchetes y luego cierre los corchetes redondos. Haz clic en Bien, y ahora ampliaremos nuestros datos así como así. Ahora, ya estás familiarizado con este formato. Ahora lo que haremos es simplemente limpiar nuestros datos. Entonces, sea cual sea la columna que no quieras, simplemente puedes deshacerte de ella. También puede seleccionar varias columnas si lo desea. Entonces estos se ven bastante vacíos. Hagamos clic derecho y eliminemos. Y vamos a quitar éste también. Entonces esta es la versión final de los datos. También deshagámonos de éste. Ahora sólo nos falta hacer algunos ajustes y estamos bien. Antes de poner esta primera fila como los encabezados de columna, lo que voy a hacer es hacer los ajustes para llenarlos todos con los nombres para seleccionar esto. Haga clic derecho aquí, haga clic en llenar y llenar, y ahora puedo hacer esta primera fila como encabezados, ir a transformar y usar la primera fila como encabezados. Ahora el tercer requisito es deshacerse de todos estos encabezamientos adicionales aquí mismo que se repiten cada vez Así que simplemente vaya a cualquier columna en particular y simplemente desmarque un encabezado en particular para que pueda eliminarlos todos en esa fila en particular Y también puedes deshacerte de esta área nula. Entonces ahora se ve mucho mejor. Y una vez que estés satisfecho con los resultados, solo tienes que ajustar el formato, cambiar el tipo a primero es texto. En segundo lugar está el texto. Tercero no debe ser el texto, sino que debe ser la fecha. Esta debería ser digamos moneda, y este ejercicio debería estar en formato de fecha, o digamos el número entero. Ahora nuestros datos están finalizados, vaya a la pestaña de inicio y haga clic en Cerrar y Cargar, y esta es la versión final de los datos. Ahora, como se trata de todas las hojas combinadas en una sola mesa, ya puedes aplicar cualquier cosa sobre ella. Se pueden aplicar diferentes fórmulas. Se puede aplicar tabla dinámica para analizar. Y también verifiquemos los datos para asegurarnos de que todo se vea bien. Entonces este es el dato de China para seis filas, y esto es información sobre eso. Entonces estas son seis filas, y esta es toda la información que obtenemos. Asegúrate de que todo quede bien, 41,587 a 27,960. Entonces esto se ve bien. Puedes verificar un par de datos más para asegurarte de que se importan correctamente. Chicos, así es como se pueden combinar varias hojas de trabajo en una sola tabla o una sola hoja de trabajo en Excel 151. Introducción a las junciones: Ahora entendamos el concepto de join in Power cui y cómo podemos combinar estas dos tablas Entonces, para esta tarea, puedes descargar este archivo desde el enlace de este video o con la descripción del curso. Entonces aquí tengo dos hojas. Uno solo contiene los nombres y la identificación del curso de los estudiantes y el total de calificaciones, y el otro contiene la identificación del estudiante y todos los datos personales relacionados con ese estudiante, como nombre, apellido , nacionalidad y fecha de nacimiento. Lo que quiero es combinar ambas tablas pero con una clave común, y esa es la identificación de estudiante, que es común en las tablas. Por lo que sobre la base de la identificación de estudiante, combinará ambas tablas y le mostrará la información completa en una sola área. Entonces, ¿cuál es el beneficio de ello? Funcionará igual que mirar hacia arriba. Buscará este número de identificación en esta tabla en particular y extraerá toda la información basándose solo en la clave ID y la pondrá aquí mismo. Como puedes ver que estos alumnos no solo están inscritos en un curso, sino que están inscritos en múltiples cursos. Por lo que la identificación de estudiante se repite varias veces aquí. Así que cada vez que viene una identificación de estudiante en particular, automáticamente escogerá toda la información y la pondrá aquí mismo. Entonces digamos que el estudiante uno está inscrito en cuatro cursos, te mostrará los resultados en consecuencia. Entonces esta es toda la introducción de cómo funciona la función join en Power Query. Empecemos y veamos prácticamente cómo podemos combinar estos dos. 152. Cómo fusionar tablas en Power Query mediante junciones: Ahora para este escenario en particular, digamos que quiero combinar ambas tablas para ver el número de inscripciones para un estudiante en particular, y quiero averiguar en cuántas clases está inscrito un alumno en particular Así que eso se puede hacer desde tabla pivotable o cualquier otra fórmula, pero para eso, necesitamos combinar ambas tablas. Ahora mismo, está estructurado de esta manera porque esta es la tabla principal de información. Esto es lo que rellenan desde el formulario básico, y luego queremos recuperarlo en nuestros registros principales. ¿Cuál es el beneficio de ello? Apenas estamos administrando la base de datos principal a partir de la identificación del estudiante. Y siempre que, digamos en contra de una identificación de estudiante, si digamos que tenemos una tarjeta de acceso para esa identificación en particular, y ese estudiante se va y el otro se une, podemos asignar a ese alumno en esa identificación en particular, y esa información cambiará automáticamente en la hoja principal, aunque hay que cambiar el nombre del curso según ese nombre. Pero digamos que este estudiante se muda a otra ciudad o toma otra nacionalidad, simplemente puedes cambiar esta se actualizará en tus datos principales. No es necesario mencionarlo una y otra vez o usar buscar y reemplazar. Se puede actualizar fácilmente. Entonces vamos a subir estos datos en Power curie. Iré a Power Query y clic en Desde tabla o rango. Ahora, aquí no vamos a hacer nada. Simplemente haré clic en Cerrar y Cargar y seleccionar Cerrar y Cargar también, y luego seleccionaremos solo crear una conexión. Eso es. Carga. No queremos estos extras. Sólo quiero quedarme con esta mesa. Haga clic derecho y elimine, y el clic derecho también puede eliminar esto. Entonces esto está mostrando conexión solamente. Ahora, vamos a hacer clic en éste y dar clic en desde la tabla y el rango. Y nuevamente, voy a ver si los datos se cargan correctamente. Volvamos a hacer clic en Cerrar y Cargar y hacer clic en Cerrar y Cargar dos. Solo crea la conexión y carga. Ahora aquí la magia sucederá después de que se extraigan las consultas. Haré clic en Power Query, y aquí seleccionaré la opción Combinar. Puede encontrar esta opción en la pestaña de datos y en la esquina izquierda con Datos de ket de ventas. Pero en Mi Excel, se está mostrando en Power Query. Así que hagamos clic en Fusionar. Así que ahora queremos seleccionar la tabla y hacer coincidir las columnas para crear una tabla de fusión. Aquí, seleccionaré las clases en la primera mesa, y en la segunda, seleccionaré a los alumnos. Ahora, necesito especificar cuál es la columna común entre las dos, que contiene la misma información, y esa es la identificación de estudiante. Entonces lo que voy a hacer es simplemente resaltar ambos. Entonces en base a esta columna en particular, hará el hallazgo, igual que en Excel, hacemos Vloups Simplemente deje el tipo conjunto por defecto. Y automáticamente te mostrará este mensaje que la selección ha coincidido con 30 de las primeras 30 filas. Entonces esto es perfecto. Vamos a hacer clic en Bien. Entonces básicamente, es ver aquí que de todos los 30 registros, es capaz de encontrar la coincidencia correspondiente desde aquí. Entonces eso es perfecto. Vamos a hacer clic en Bien. Ahora vamos a ampliar esta tabla. Se muestra como una mesa. Hagamos clic aquí, y está mostrando la opción de expandir, y todos los campos están seleccionados. Así que solo desmarca este uso columna original como prefijo. No queremos cambiar esta columna. Haga clic en Bien. Y tenemos toda la información relevante contra cada identificación de estudiante con la información relevante de la base de datos. Se puede ver cuán perfectamente fusionados todos los datos y cada vez que se repite el ID de estudiante, vuelve a repetir toda la información. Entonces, si esto se usó en Excel, debemos haber aplicado buscar esto y necesitamos arreglar algunas variables, aplicar en múltiples columnas y así sucesivamente y así sucesivamente. Pero para Power curie, este tipo de fusión es muy simple Ahora vamos a deshacernos de los campos extra que no necesitamos. Entonces, eliminemos esta. Mueve el ID hacia la izquierda. Primero debe venir la identificación del estudiante, luego el nombre, luego apellido, luego curso en el que están inscritos y su calificación. Por lo que después del nombre y apellido debe ser su nacionalidad, su fecha de nacimiento, el curso en el que están inscritos, y la calificación. Ahora comprobaremos el formato si es correcto o no. Por lo que el ID debe reflejarse como un número. El nombre y apellido en nacionalidad deben reflejarse como un texto, cual se muestra aquí por ABC. Ahora, necesito corregir la fecha de nacimiento, clic derecho aquí, Transformar, y voy a mostrar la fecha solo porque estaba mostrando la hora con ella, y el curso se ve bien, la calificación se ve bien. Entonces, una vez que estemos contentos con los resultados, iré al inicio dab y haré clic en Cerrar y Cargar, y se cargará en tu hoja principal Entonces así es como puedes unir fácilmente las dos tablas. Con el ID de estudiante relevante, extraerá repetidamente todos los datos, y así es como usamos la función join en Power Query. Después de unir estas dos mesas en una sola mesa, puedo aplicar fácilmente la tabla pivotable sobre ella, y puedo ver por cada alumno en cuántas clases están matriculadas. Yo sólo quiero ver el conteo. Entonces es muy sencillo de hacer. Alternar N, e enter es la clave corta. También puedes ir a insertar e insertar la tabla pivotable manualmente, y voy a poner el primer nombre en las filas, y pondré los nombres de los cursos en los valores. Entonces puedo ver el recuento de que esta persona en particular está inscrita en tres cursos. Este es en cuatro cursos, este de cada cinco digamos que quiero consultar más sobre estos cinco cursos en los que están inscritos, solo haz doble clic y verás el detalle del mismo. Así que esa es la verdadera magia del Pomercury es capaz de combinar ambas tablas con un procedimiento muy sencillo No es necesario aplicar ninguna fórmula para poder unirte igual que un Vlookup, lo hacemos en Excel Entonces solo practica esto por ti mismo, y te veré en la siguiente. 153. Fusionar tablas en Power Query con uniones externas: Ahora vamos a entender la función de las uniones externas completas cuando combinamos las tablas así usando la Power Query. Entonces tengo estos pequeños cambios realizados en ambas tablas. En la primera tabla, he agregado dos cursos con una identificación de estudiante del número 50 que si nos damos cuenta, no la encontramos en la otra mesa. Y nuevamente, en la otra tabla, encontramos una identificación de estudiante que se menciona como desconocida. Entonces, es muy probable que esto sea un error o una especie de datos adicionales ingresados de los que necesitamos deshacernos. Pero el propósito de mostrarte este ejemplo es cuando tenemos alguna información adicional y el ID no coincide exactamente con todos los elementos de la otra tabla, funcionará la función de unión Power Query en este escenario? Entonces seguiré el mismo método. Solo voy a ir a la queri Power y seleccionar la primera tabla y dar clic en Desde mesa o rango Solo asegúrate de que todo quede bien. Estamos en la pestaña de inicio. Haga clic en Cerrar y Cargar y haga clic en Cerrar y Cargar dos. Aquí, solo seleccionaremos la única opción de crear conexión. Vamos a deshacernos de los extras. Solo queremos mantener el queri que tiene un símbolo de tabla mostrando con él. Vamos al segundo y asegurémonos de que estás en la mesa. Haga clic en Desde mesa o rango, y nuevamente, cierre y cargue. Cerrar y Cargar dos, solo crear conexión. Ahora tenemos dos conexiones. Volvamos a la Power Query y hagamos clic en Fusionar. En la primera, seleccionaré el ID. En la segunda, seleccionaré también el ID. Pero esta vez, tenemos la selección que ha igualado 30 de 32 filas. Entonces aquí tenemos que seleccionar la unión externa completa. Eso significa que todas las filas de ambas coincidirán y se combinarán en la tabla independientemente de si es capaz encontrar la coincidencia exacta en la otra tabla. Entonces veamos cómo se ven estos datos. Haga clic en Bien. Y tenemos toda la información y la otra tabla se muestra como una tabla. Vamos a expandirlo, y esta es la información completa. Ahora bien, si notas que tienes aquí toda la información de los elementos coincidentes exactos, y lo que sea que no haya coincidido, está mostrando todos estos campos, pero con un valor nulo. Entonces ese es el uso de unión externa completa. Combinará los dos resultados independientemente de que encuentren la coincidencia exacta para todos los artículos o no. Simplemente lo combinará, y luego podrás deshacerte de estos campos extra. Digamos que he analizado todos estos ID extra y no veo uso de ella. Simplemente seleccionaré los filtros y haré clic en Nulo, comprueba esto. Y somos capaces de extraer los datos limpios. Simplemente haga clic en Cerrar y Cargar a su hoja final, y tendrá la versión revisada de los datos. Entonces así es como haces las uniones externas en Power cue. 154. Derecho a unirse en Power Query: En este video, vamos a entender la función de tejoin en Power Guy Entonces tenemos dos tablas aquí mismo que necesitamos combinar, pero de acuerdo a un criterio diferente. Aunque hemos visto antes en los escenarios donde combinamos dos mesas. Pero aquí, la situación es muy diferente. En el lado derecho, tienes algunas clases y algunos alumnos matriculados en esa clase en particular que necesita asesoramiento. Pero algunos de estos estudiantes ya se han sometido a consejería Entonces necesito encontrar aquí qué estudiantes necesitan exactamente la asesoría. Si nos fijamos en el lado izquierdo, tenemos los datos que son exactamente lo contrario de él. No se trata de los alumnos que necesitan asesoramiento. Se trata de estudiantes que ya se han sometido a consejería Entonces digamos para la clase A, dice que el estudiante número 100 103, 104 y 105 ya se sometió a consejería Entonces, ¿quién queda 101 y dos? Esto es lo que necesitamos encontrar automáticamente. Así que cada vez que estamos encontrando una solución de cualquier cosa de Power Query, solo imagina que no tenemos estas siete clases. Tenemos 700 filas de datos o incluso 7.000 filas de datos. Entonces en esa situación, te será muy difícil averiguar qué estudiantes necesitan particularmente asesoramiento, sobre todo si tienes los datos opuestos de la misma. Entonces espero que te haya explicado bastante bien el escenario. Carguemos ambos datos en la Power Query. Seleccionemos la primera columna, vaya a Power Query y desde el rango de tabla, haga clic aquí. Ahora bien, estos datos necesitan ser resueltos, no se pueden resolver de esta manera. Lo que tengo que hacer es transformarlo. Voy a ir a transformar y necesito hacer esto en columnas unpivot, igual que el otro formato de datos Así que despivotar columnas y despivotar otras columnas, así como así Ya no necesitamos esta columna en particular, así que simplemente haga clic derecho y elimine. Y vamos a cambiar esta leyenda dos identificación de estudiante. Ahora, se cambia el nombre de la columna, y se ve bien. Así que hagamos clic en la pestaña Inicio y hagamos clic en Cerrar y Cargar. Y de hecho, elegiremos Cerrar y Cargar también, y simplemente lo cargaremos en la única opción de crear conexión. Haga clic en Cargar. Ahora en el lado derecho, tenemos este nombre mostrando la tabla uno solamente. Necesito identificar ambos datos, así que cambiemos el nombre de esto. Voy a hacer clic derecho y cambiar el nombre a estudiante Underwn consejería. Vamos a golpear Enter. Ahora carguemos los demás datos. Simplemente haré clic en cualquier parte de los datos, aseguraré de que el cursor esté en los datos y haga clic en desde la tabla o rango. Ahora, a la hora de unirme a las dos identificaciones, ya no necesito este género, haz clic derecho y elimino. Y aquí también, necesitamos hacer algunos ajustes. Necesitamos clase en cada fila, así que solo haz clic derecho, rellena y rellena. Asegúrese de que la identificación del estudiante se muestre correctamente. Y una vez que estés satisfecho con los resultados, haz clic en Cerrar y Cargar y Cerrar y Cargar dos solo crear conexión. Haga clic en Cargar. Y aquí voy a renombrar esto también. El estudiante necesita asesoramiento. Golpea Enter. Ahora, una vez que hayamos recogido sus QRes, volveré a ir a la Barbacoa y dar clic en Fusionar Puede que veas esta opción en la pestaña de datos, y yo seleccionaré las tablas en el orden en que están. Por lo que la primera mesa se sometió a consejería, estudiantes que se han sometido a Entonces esta es la primera mesa, y esta es la segunda mesa que necesita asesoramiento. Aquí, seleccionaré el enti join correcto. Eso quiere decir que sólo va a mostrar los resultados de la segunda tabla. Entonces, seleccionemos esto. Te voy a mostrar en un minuto, cuál es el propósito, eso va a resolver el propósito correcto. Ahora bien, podrías pedir que la clase y la identificación de estudiante ambos sean comunes en ambas tablas. Entonces, ¿cuáles serán los criterios? Los criterios serán ambos. ¿Por qué? Porque en ambas columnas, los ID y las clases se repiten varias veces. Es ideal para crear un escenario donde se tengan en cuenta ambos para crear alguna identificación única de estudiante en particular. Entonces seleccionaré primero la clase, mantendré pulsada la tecla Mayús y seleccionaré al estudiante segundo. Entonces notarás que lo marcará como número uno y número dos. Recuerda seleccionar solo en la secuencia correcta, eso significa seleccionar la primera columna, primero, mantener pulsada la tecla Mayús y luego seleccionar la segunda columna. Aquí va lo mismo. Seleccione la primera columna, manténgala y seleccione la segunda columna. Debería marcarlo como uno y dos. Y ahora vamos a dar clic Bien. Cargará los datos en el editor Power Curie, y podemos ver esta solo una fila Puedo ampliar esta tabla. Simplemente no uso columna original como prefijo. Simplemente desmarque esto y amplíe los resultados. Entonces ahora tenemos la lista que existe en el tamaño correcto, y esta es la función NDI Join correcta Así que vamos a deshacernos de estas columnas, que está mostrando solo los resultados nulos, haga clic derecho y elimine las columnas. Y una vez que estemos contentos con los resultados, hagamos clic en Cerrar y Cargar y cerrar y cargar en su hoja principal. Ahora bien, estos son todos los estudiantes que necesitan asesoramiento. Para la clase A, el alumno número 101 y 102 necesita asesoramiento. Entonces, verifiquemos. Cien ya se ha sometido a consejería. Ahora falta 101 y 102. 103104 y 105 ya fueron sometidos a consejería. Entonces, para la clase A, son los 101 y 102 los que necesitan asesoramiento. Déjame solo acercarlo un poco para que veas claramente. Vamos a chequear por cualquiera al azar. Digamos que para D, está demostrando que tres personas necesitan asesoramiento. El alumnado necesita asesoramiento, 102, 103 y 104. Cheque. Estamos en la clase d10 ciento 101 sólo se había sometido a 102, tres y cuatro aún necesitan asesoramiento. Por lo que sólo hay tres estudiantes que necesitan asesoramiento, y estos son únicos, 102, 103, uno, 04. Todos ellos no se mencionan aquí. Entonces por eso los identificó a todos. Para la clase E, veamos, 101 y 107 necesitan asesoramiento. Entonces revisemos la clase E. Tiene 101, 105, y 109 que ya se sometieron a consejería Por lo que 101 y 107 necesitan asesoramiento. Podrías estar pensando que algunos de los números de estudiantes aún faltan, pero así es como se arreglan los datos. No tiene todos los números, no tiene 102 en ninguno de los lados. Entonces por eso 102 no está aquí. Así que vamos a revisar uno más. Digamos que para la clase E, tenemos 101 y 107 que necesitan asesoramiento. Aquí dice, 103, 105, y 109 ya contaban con la asesoría. Entonces, ¿quién queda de aquí? 101 y 107. Porque en esta lista existen 103 y 105 , quienes se sometieron a consejería Entonces esto es perfecto. Entonces así es como puedes obtener los resultados exactos con los datos opuestos de los alumnos que necesitan asesoramiento. 155. Convertir informes en tabla dinámica en Power Query: En este video, vamos a ver cómo puedes convertir los reportes en tabla dinámica usando Power Query. Entonces como puedes ver aquí que tenemos los datos de diferentes propietarios que tienen diferentes propiedades que están permitidas o no permitidas para los eventos, y sus metros cuadrados están en esta zona. Entonces, si nos fijamos en estos datos, aunque esto es fácilmente legible por nosotros, pero no se puede usar en pivot able porque para tabla dinámica, necesita una tabla recta donde tenga los encabezados una sola vez y tenga los datos en cada fila, no debería faltar ninguna de las filas Y además, no necesitas estos totales después de cada propiedad propietaria Aquí también hay algunos espacios adicionales. Si nos damos cuenta también tenemos los encabezamientos después de los detalles de cada propiedad Podemos deshacernos de esto y convertirlo fácilmente en una sola tabla de símbolos con Power Query. Así que vamos a la Power Query y damos click en desde Rango de Tabla. Es posible que tenga esta opción en la pestaña de datos. Así que vamos a dar clic aquí y clic en este signo en particular para seleccionar los datos. En realidad, primero deshagamos de esta fila extra y luego hagamos clic en desde Rango de tabla, seleccione los datos y haga clic en Bien. Ahora, aquí podemos ver que después de los detalles de cada propiedad, aquí viene el total ¿cuántas propiedades hay? Hay un recuento de eso. Quiero deshacerme de todos estos totales, pero las cifras son distintas para cada total Lo que sea que tengamos en común debe ser usado como filtro. Entonces aquí, aunque siete, tres, cuatro, todos estos son números diferentes. Pero en la columna paralela, se puede ver el valor nulo. Entonces lo que harás es que abriremos la columna paralela y solo desmarcaremos este nulo de los filtros, y verás la versión limpia Además, se pueden ver los nombres de los encabezados repetidos en cada propiedad. Entonces, vamos a deshacernos de eso, también. Nuevamente, abramos esta columna y desmarquemos estos eventos privados permitidos Ocultará la fila completa que contiene todos estos encabezamientos. Entonces ahora puedes ver que tenemos una versión limpia sin ninguna repetición de encabezados y sin ninguna repetición de totales también Ahora para repetir el nombre del propietario, simplemente haga clic con el botón derecho aquí, rellene y haga clic en llenar para llenar todo con los nombres de los propietarios. Entonces esta es una versión muy limpia de la misma. Vaya a la pestaña Inicio y haga clic en Cerrar y Cargar, y tenemos estos datos aquí mismo. Entonces tenemos estos datos. Esto se ve genial. Ahora vamos a aplicar la tabla pivotante. Voy a ir a la pestaña Insertar y dar clic en Tabla dinámica. También puede usar la tecla corta, y eso es alternativo, presione N, y luego y luego Enter. Entonces digamos que tenemos los campos pivotables, voy a poner nombres de propietarios aquí, y quiero ver el recuento de las propiedades que tienen Entonces vamos a hacer clic en digamos direcciones y ponerla en valores. Por lo que te mostrará el recuento de propiedades para cada propietario. Además, si quieres ver el tamaño promedio del lote, puedes ponerlo de nuevo en los tamaños de lote. Y ahora mismo está mostrando la suma de eso. Haga clic en la configuración del campo de valor y cámbielo a promedio. Además, si quieres redondear, puedes cambiar el redondeo, aumentar o disminuir los decimales así Entonces así es como puedes convertir un informe que no se pudo usar en las tablas pivotantes a una tabla que se pueda usar fácilmente en tablas pivotantes 156. Módulo para organizar los datos: Veces que obtienes los datos en una sola columna en forma de fila. Entonces, aunque los datos son consistentes, como aquí, se puede ver la región, vendedor, y ventas Entonces la primera fila contiene la región. Segundo contiene el vendedor y luego el monto de las ventas Y se repite una y otra vez en el mismo formato. Entonces aunque esto es consistente por todas partes, pero queremos una forma más organizada de datos para poder aplicar algunas tablas dinámicas o fórmulas sobre ella. Entonces queremos este tipo de formato de mesa. Ahora bien, cómo podemos lograr esto, es muy fácil de hacer en Power Query. Solo necesitamos un par de pasos. Entonces antes que nada, voy a ir a estos datos, clic en cualquier parte dentro de estos datos, y depende si tienes instalado externamente Power Query, tendrás una pestaña separada del mismo. De lo contrario, irá a la pestaña de datos, y usaremos la opción de desde tabla o rango. Vamos a darle un click sobre él. Y aquí, antes que nada, lo que voy a hacer es agregar la columna y dar click en la columna Índice aquí mismo. Entonces verás que numerará todas las filas con un número único separado, comenzando 0-1 y luego en adelante. Pero quiero especificar estos números como los números de columna para que podamos identificarlos fácilmente y convertirlos en una tabla. Entonces este es el número de fila o número de columna cero, digamos, esta debería ser la columna número uno, y esta debería ser la columna número dos. Y nuevamente, el número debería comenzar con cero para identificar que quiero que esto también vaya en la columna cero, y esto también para ir en la columna uno y esto a la columna número dos, y lo mismo va para todos ellos para que podamos identificar que el número de columna cero consiste en regiones todos los números de una columna consisten en vendedor y dos contiene el monto de ventas Entonces vamos a convertir esto. Es muy fácil. Solo seleccionaré esto nuevamente, y luego iré a Agregar columna. También puedes hacer click en transformar para cambiar estos datos actuales, pero quiero insertar una columna separada y luego me desharé de esta columna cuando no la necesite. Voy a hacer clic en Agregar columna y voy a Sndd y aquí usaremos la función módulo Entonces como quiero el resto de cada valor en la columna, escribiré tres aquí y haré clic en Bien para lograr los resultados. Entonces ahora se puede ver que este consiste en uno. La segunda es la columna número dos, y la tercera es. Entonces ahora logramos los resultados. Entonces, lo que hace Modulo es dividir el número por tres para obtener el resto Ahora lo que queremos hacer es simplemente seleccionar el módulo y Gou Transform y dar click en la columna pivotante. Ahora recuerda, primero tienes que seleccionar la columna y luego hacer clic en la columna pivotante. Al hacer clic en la columna pivote, debe mostrar esta región vendedor persona en la referencia de columna de ventas. De lo contrario, si está mostrando algo más como índice o algún otro nombre de columna, entonces podrías haber cometido algún error. Así que échale un vistazo. Y después de eso, iré a las opciones avanzadas y no quiero agregarlo a cuenta ni a una suma, pero voy a hacer clic en No agregar. Solo quiero organizar mis datos y dar clic en Bien. Y ahora podemos ver que las columnas están divididas en cero, una y dos. Así que vamos a cambiarle el nombre rápidamente. Esta es la región. Estos son vendedores, y este es el monto de las ventas Perfecto. Ahora bien, lo único que tengo que hacer es que pueda ver que regente está en la fila cero, y el vendedor está por debajo Y nuevamente, el monto de ventas está por debajo de eso. Quiero que aparezca en una sola fila por cada dato. Entonces lo que voy a hacer primero es que simplemente llenaré ambos de estos montos de ventas y los vendedores llenarán la columna restante que muestra null y la llenaré con este valor Nuevamente, por la segunda cantidad, llenaré con este valor. Esto debe colocarse aquí y aquí también. Y lo mismo va para la persona de ventas. Voy a llenar para que pueda mostrar el nombre del vendedor en cada fila Entonces, si quieres llenarlo rápidamente en ambas columnas, simplemente mantén la primera columna y mantén pulsada la tecla Control, luego selecciona la segunda columna también, y solo haz clic derecho y haz clic en rellenar. Ahora voy a hacer clic en llenar y se puede ver que ahora los nombres del vendedor se muestran correctamente Lo único que podemos observar ahora es si notamos que la primera fila está mostrando los datos exactos. Esa es región con el vendedor y el monto de ventas. Otras filas están repitiendo estos datos. Entonces solo necesitamos deshacernos de estos extras. Y es muy fácil de hacer. No voy a llenar las regiones. Más bien, solo lo abriré y seleccionaré que solo quiero el nombre de la región en la primera fila y cualquier otra que contenga un nulo. Así que voy a filtrar aquí el nulo. Y puedes ver ahora mis datos están organizados. Además de mostrar una sola vez en el formato de tabla arreglada. Ahora no quiero esta columna de índice, quita esto, y estamos bien para irnos. Antes de exportar, solo asegúrate que los formatos estén identificados correctamente, haz clic derecho y cambia de tipo. Aquí lo voy a cambiar a texto. Nuevamente, aquí, lo cambiaré a texto. Y aquí, la voy a cambiar a 123. Ese es un formato de número. O puedes cambiarlo a un número entero o moneda. Cambiémoslo a moneda, en realidad. Y una vez que estemos contentos con los resultados, iré a la pestaña Inicio y haré clic en Pones y cargaré Mostrará esta versión revisada de los datos dispuestos en un formato de tabla, que ahora se puede utilizar fácilmente en cualquier fórmula y tabla pivotable. Entonces solo una simple función de módulo puede hacer tanto cambio. Entonces ahora podrías entender cómo el funcionamiento eficiente de Power Query puede ahorrarte mucho tiempo y hacer su magia. 157. Obtén una lista de nombres de archivo a través de Power Query: En este video, vamos a aprender cómo podemos obtener la lista de nombres de archivos de una carpeta o de un grupo de carpetas. Aquí, puedo ver que tengo una carpeta que contiene dos subcarpetas y cada una de ellas contiene dos archivos Quiero obtener la lista de nombres de archivo para todos los archivos contenidos en ambas carpetas, y luego puedo filtrar con un tipo de carpeta particular. Entonces, para comenzar con este ejercicio, puedes consultar el enlace de este video para obtener el archivo o con la sección proteger recursos de este curso. Así que comencemos. Ahora, antes que nada, abriré el libro en blanco en Excel, y primero quiero obtener datos de la carpeta Entonces lo que voy a hacer es que si tienes instalado el Power Query externamente, irás a la Power Query. De lo contrario, acudirás a los datos. Puedes encontrar en el lado derecho que quiero obtener el archivo no de un solo archivo de Excel sino de una carpeta. Así que vamos a hacer clic en desde la carpeta, y aquí voy a seleccionar la ruta. Yo solo elegiré el camino, y aquí está nuestro camino. Seleccionemos y hagamos clic en Bien y volvamos a hacer clic en Bien. Te mostrará toda la lista de este archivo que contiene los nombres en ambas carpetas, ya que puedes consultar la referencia aquí, aunque no podemos verla completamente. Entonces está mostrando todo esto. Vamos a hacer clic en Editar, y se abrirá el editor de Power Query. También podrías ver un botón de transformación. También puedes hacer clic en Transformar si quieres. Entonces difiere de la versión en versión ahora, después de abrir todos los nombres de archivo en el editor de Barbecue, puedo ver que tengo diferentes columnas aquí. Y a partir de estas columnas, quiero filtrar solo los nombres de archivo que están en formato Excel. Yo solo quiero quedarme con eso y quiero quitar el formato de texto. Entonces, en la columna paralela, puedo ver los nombres de las extensiones aquí mismo. Así que solo fíltralo por extensión de Excel, texto sin marcar, y hagamos clic en Bien. Ahora aquí están los nombres de archivo que son sólo archivos Excel. Ahora bien, lo que puedo hacer es que finalmente se extraigan los nombres de los archivos , solo necesito esta columna, y quiero deshacerme de todas las columnas restantes. Entonces es muy sencillo de hacer en Power Curie, solo haz clic derecho aquí y haz clic en eliminar otras columnas Por lo que guardará solo esta y eliminará todas las demás. Entonces, una vez que estés satisfecho con los resultados, hagamos clic en Cerrar y Cargar, y se cargará a tu hoja final. Ahora bien, si quieres ver el verdadero poder de esta función, una vez que hayas finalizado los datos, y digamos que he puesto algunos archivos Excel diferentes como cinco archivos Excel en la misma carpeta, pero no quiero volver a pasar por todo el proceso para poder extraer los nombres de los archivos. Entonces lo que voy a hacer es, hagamos una copia de este archivo. Ahora puedo ver que estos son supongamos diferentes nombres de archivo que quiero obtener en Excel sin el hasle de pasar por todo ese proceso Entonces, una vez que hayas extraído esto, solo irás a esta opción de actualización en el Power curie on refresh, y podrás ver que todos los nombres de archivo se extraen fácilmente en tu hoja de Excel Entonces ese es el poder de este Qi editado que no solo realiza todas las tareas por ti, sino que también está vinculado a la carpeta de archivos Bend para que puedas obtener los resultados en tiempo real cada vez que actualices los archivos backend Entonces solo practica esto y te veré en la siguiente. 158. Obtén nombres de archivo según la selección del usuario: En este video, vamos a aprender cómo puedes obtener los nombres de los archivos en función de la selección del usuario. Digamos que tiene una carpeta que contiene varias subcarpetas, y en cada subcarpeta, hay diferentes nombres de archivo Ahora, no quiero especificar la ruta una y otra vez, luego solo filtrar los nombres de los archivos en esa carpeta en particular. Solo quiero especificar la carpeta dentro mi archivo Excel o simplemente el sencillo editor Power Query. Y debería poder extraer todos los nombres de archivo en función de mi selección. Entonces esa es una función muy poderosa de Power Query. Empecemos y veamos cómo podemos hacerlo. Para eso, necesito abrir el libro de trabajo en blanco. Vamos a abrirla. Ahora, voy a seguir los mismos pasos para extraer los datos, lo que también hemos hecho antes. Si ha instalado Power Query externamente, es posible que tenga esta pestaña llamada Power Query por separado. De lo contrario, obtendrá las opciones de Power Query en la pestaña de datos. Entonces voy a ir a la Power Query desde aquí, y quiero extraer los datos de la carpeta. Entonces del archivo, haga clic aquí desde la carpeta. Y aquí voy a especificar mi carpeta. Ahora bien, este es el nombre de la carpeta, obtenga nombres de archivo basados en la selección del usuario. Encontrarás esta carpeta y este ejercicio de práctica con el enlace de este video o con la sección de recursos del proyecto de este curso. Así que hagamos clic en Bien y haga clic en Bien. Entonces, una vez que hagas clic en Bien, verás todos los nombres de archivo contenidos en todas las carpetas. Hagamos más ajustes y hagamos clic en Editar. Puedo ver que son todos los nombres de archivo de todas las carpetas extraídas aquí mismo en el editor Power Qui. Entonces lo que quiero hacer ahora es simplemente desplazarme hacia la derecha, y aquí puedo ver la ruta de la carpeta. Eso es lo único que necesito en esa extracción. Así que solo haz clic derecho y elimina todas las demás columnas. Y también, notarás que el camino se repite una y otra vez. Yo sólo quiero que sea único. Así que solo eliminemos los duplicados, haga clic derecho y haga clic en eliminar duplicados Ahora tenemos los valores únicos. Entonces si ampliamos esto, podemos ver las tres carpetas aquí especificadas que son ventas de documentos y archivos de texto. Así que vamos a nombrarlo como lista de nombres de carpetas aquí mismo. Entrar. Ahora una vez que esté satisfecho con los ajustes, simplemente haga clic en Cerrar y Cargar y cargarlo en su hoja principal. Ahora tenemos todas las partes de carpeta para las tres carpetas, pero quiero crear un menú desplegable para que se vea más adecuado. Entonces vamos a la otra hoja y vamos a dar un encabezado de selección de nombre de carpeta. Golpea Enter. Y ahora quiero enlazar todas estas carpetas como una ruta. Entonces, para crear una lista desplegable, irá a la pestaña Datos y dará clic en Validación de datos. Y aquí puedo elegir la función de lista. Y para seleccionar la fuente, iré a esta hoja número dos y solo seleccionaré todos estos nombres y daré clic en Bien. Ahora puedo ver todo esto como un desplegable. Para que pueda hacer la selección así. Déjame solo acercarlo un poco para que lo veas con claridad. Entonces esta es la lista de desplegable. Lo que quiero hacer aquí es que solo puedo elegir una carpeta en particular y debería poder extraer todos los nombres de archivo en función de mi selección. Entonces quiero vincular todos esos datos a esta selección. Ahora, vamos a crear un Qi que se base solo en esta selección. Entonces solo selecciona esta celda, y voy a ir a Power Qi y dar click en desde Tabla Naranja. Entonces lo que va a hacer es transformarlo en una mesa. Haga clic en check de mi tabla tiene encabezados. Haga clic en Bien. No, haga clic con el botón derecho aquí y haga clic en Drill Down. Simplemente seleccionemos este único valor y haga clic derecho aquí y haga clic en Drill Down. Por lo que se convertirá en un solo valor. Así que vamos a reescribir esto como nombre de carpeta. Carpeta subrayado nombre, digamos, al entrar. Ahora, esta vez, iré al dab de inicio y en Cerrar y Cargar y dar clic en Cerrar y Cargar dos, y solo crearemos una conexión Así que vamos a hacer clic en Cargar. No se cargará en la Hoja principal, pero nuestra Q está aquí listada. Solo deshazte de esta mesa extra de aquí mismo. Solo asegúrate de que el nombre de esta carpeta debe aparecer como ABC y no como una lista. Por lo que debería mostrarlo como un valor de texto mientras que éste debería mostrarse como una tabla. Si hay algún error en esta señal, eso significa que la conexión no funcionará. Ahora volvamos a hacer algunos mismos pasos, y luego te voy a mostrar el propósito de ello. Sólo necesito que me extraigan los datos. Entonces para extraer los datos, iré a la Power Query y daré clic en desde Archivo, seleccionaré la carpeta. Seleccione nuevamente la carpeta en función de la selección del usuario, haga clic en Bien y haga clic en Bien. Ahora vamos a dar clic en Editar, y aquí solo necesitamos los nombres de los archivos. Así que solo selecciona esta columna, haz clic derecho aquí y elimina todas las demás columnas. Ahora cambiemos el nombre de esto. Vamos a escribirlo obtener los nombres de archivo de la carpeta. Y pulsa Enter, y ahora vamos a dar click en Cerrar y Cargar dos, y seleccionaré aquí hoja de trabajo existente, y aquí elegiré aquí y haré la selección de las celdas particulares desde donde quiero insertar los datos. Hagamos clic en Bien y hagamos clic en Cargar. Ahora podemos ver todos los nombres de archivo que aparecen aquí. No está filtrando según mi selección. Entonces lo que quiero hacer ahora es hacer la conexión entre mi lista desplegable y los datos que deberían mostrarse. No, ya que ahora mismo está mostrando todos los nombres de los archivos, solo voy a volver a la Q haciendo doble clic en el lado derecho y necesito ir a la fuente de la misma, por qué está mostrando los datos así y cómo podemos usar esa fuente en particular para alterar nuestros resultados Entonces voy a ir a la fuente desde aquí y podemos ver que todos los datos extraídos son de aquí, de los archivos de carpeta y de esta extensión. Si no puedes ver esta barra de fórmulas, puedes ir a la pestaña Ver y marcar la barra de fórmulas para que la veas aquí. Ahora lo que tengo que hacer es, vayamos a las consultas y veamos qué enlace queremos hacer. Queremos hacer este enlace del nombre de la carpeta para que pueda identificar la carpeta automáticamente cuando cambiemos el menú desplegable. Esta es la referencia de la misma. Entonces volvamos a la fuente y solo seleccionemos todo este camino y eliminemos eso. Y aquí mismo la referencia del nombre de la carpeta. Recuerda mencionar la misma manera y asegúrate de que las ortografía sean todas correctas Así que escribamos aquí carpeta, nombre de subrayado, cierre de corchete y pulsemos Enter Te mostrará este mensaje. Necesito hacer algunos ajustes. Dice, protección de firewall, obtener nombres de archivo de la carpeta referenciar otras consultas o sep por lo que significaba no acceder directamente a la fuente de datos. Por favor, reconstruya esta combinación de datos. Entonces básicamente, por defecto, no permitirá hacer la conexión entre las dos Qs. Esa es una característica de seguridad, así que necesito ajustarla. Voy a ir al archivo y hacer clic en Opciones en el menú y dar clic en Opciones de Qi. Entonces ahora voy a ir a la privacidad, y aquí necesito hacer clic en este botón de radio que ignora los niveles de privacidad y potencialmente mejorar el rendimiento Así que vamos a hacer clic en Bien. Entonces ahora necesito refrescarme para ver mis resultados actualizados. Solo tendré que hacer clic en el otro QE y luego ir y volver a la fuente y ahora está funcionando Entonces, si saltas a diferentes pasos, puedes ver que ahora está funcionando. Ya que en los datos principales, solo hemos seleccionado en segundo plano, la ruta de ventas. Entonces solo está mostrando esa carpeta en particular. Entonces ahora que la conexión se ha realizado con éxito, probemos esto. Vamos a la pestaña Inicio y hagamos clic en Cerrar y Cargar. Y ahora puedes ver que en base a mi selección, me está mostrando los resultados. Intentemos cambiar la ruta, y para ver los resultados actualizados, solo necesito refrescar esta consulta. Y ahora se puede ver que los resultados han cambiado de manera similar si vamos a los documentos y solo lo actualizamos una vez más, puedo ver los resultados actualizados cada vez. Entonces volvamos a las ventas o veamos los archivos de texto. A ver. Entonces ahora podemos ver los nombres de los archivos de texto. Básicamente una sola cosa es que Qi no los procesa ni los actualiza automáticamente, por lo que debes actualizarlo cada vez que cambies algo del menú desplegable Entonces este es un pequeño hack con que puedes hacer dinámicas tus consultas, y puede cambiar los resultados o las ubicaciones de acuerdo a tus criterios especificados.