Curso de PowerPack para negocios y modelos financieros

1. Información de curso de modelado financiero de Business y Business y Business y: Hola a todos y bienvenidos a este curso básico a ocho meses XL de modelado empresarial y financiero. En este curso, aprenderemos cómo puedes usar tus habilidades básicas a avanzadas de Excel y luego utilizarlo para crear los sistemas de gestión como sistema de gestión contable, sistema gestión de empleados, sistema de gestión de inventarios. Crearemos los sistemas fuera de ella. Esto obviamente significa que también necesitas algún trasfondo de excelente conocimiento. Hay otro curso al que podrías haberte unido, y ese es mi curso básico o avanzado de Excel. Este es un requisito previo para el curso, pero si ya tienes los conocimientos, puedes comenzar directamente desde aquí también. Pero de todos modos, durante el curso, si sientes que también necesitarías ese curso, lo puedes encontrar en la sección de recursos con el link de este video, adjuntaré esto. Y ese será un archivo de Word el cual crea, que contiene el cupón de ese curso en particular, que puedas agarrar ese curso por el precio mínimo. Y después, puedes pasar a este entrenamiento. Si quieres comenzar directamente con este entrenamiento. partir de los próximos videos, veremos primero el sistema de gestión de empleados, él, en el que utilizaremos múltiples técnicas de rayos X como filtros de limpieza de datos , técnicas de formateo. Y luego crearemos un sistema de gestión de bases de datos de empleados de tal manera que sincronice los datos con este formulario para que en cuanto escribas el código o nombre del empleado, se llenará todos los detalles relacionados con ese empleado. E incluso buscará la imagen para ese empleado en particular también. Este será un CDS de reducción muy interesante. Solo sigue adelante y suscríbete a este curso, y te veo en la clase. 2. Trucos de limpieza y Reformatting de datos: Ahora vamos a empezar con la capacitación y nuestro primer expediente para la capacitación es GSA empleada ideal forma de inicio. Puedes encontrar esto con el enlace de esto reduce. Haga clic en el botón Recursos. Y encontrarás este fichero para descargar este fichero. Y esto involucra tres hojas, básicamente, que utilizaremos para este entrenamiento. La primera hoja implicará algunas de las técnicas básicas de formateo que podemos utilizar para mejorar el aspecto de la hoja. Al igual que por ejemplo, las subunidades de religión mencionaron alguna matriz no y estado médico. Digamos que queremos singled en todos estos campos de forma automática. Por lo que tenemos que llenar eso también. Nacionalidad, vamos a llenar eso también. Y algunos otros campos como la dirección del Presidente, domicilio permanente, estado de relación, dirección relativa. Necesitamos llenar todos estos detalles y personalizar si es necesario. Vamos a desplazarse hacia atrás. Ahora como se puede ver que esta hoja no tiene ningún formato en particular. Eso significa que podría tener formato antes, pero hemos eliminado todo esto con un simple clic. Digamos que el formateo fue irregular y hemos seleccionado toda la hoja. Y haga clic aquí y haga clic en Borrar formatos. Se convertirá en esto. Digamos que lo hemos hecho. Pero después, si borras el formato así, es posible que veas algunos ajustes requeridos. Por ejemplo, en el campo Fecha de Nacimiento. puede ver que requiere que la d se mencione adecuadamente. No se muestra como una escritura. Tenemos que cambiarlo a ese formato de fecha. Seleccionaré toda la columna. Y ahora mismo está mostrando el formato de fecha, pero necesitamos cambiarlo a diario primero y luego volver a fecha corta para que muestre la propiedad de fecha. Ahora el segundo problema que hemos identificado los números de serie irregulares después, algunos números de CD que faltan aquí. Entonces lo que tenemos que hacer o podemos controlar el turno y sostenerlo abajo, abajo, abajo, distorsionado o controlar el turno. Cada vez que vea un hueco, hará una parada aquí. Por lo que necesitarías empujar eso con la tecla de flecha hacia abajo en el teclado. Ahora después, solo escribe uno. Simplemente puedes hacer doble clic en él para enviarlo hacia abajo. A medida que lo mandes abajo, solo puedes escribir uno. Y a partir de este punto, si llevas ese cursor al punto, cambiará el rumbo asignado a la cruz negra. Basta con hacer doble clic para centrar hacia abajo. Y a partir de aquí notarás que aparece un cuadro emergente que se llama opciones de autorelleno. En este momento se selecciona en sentencias Copy Cells. El primer resultado de celda se copia a todas las demás celdas. Lo que tengo que hacer es llenar las ciudades en ella. puede notar que ahora está dispuesto en orden ascendente de los números. Ahora vamos a ver más. Si vemos más allá, los datos también son muchos espacios en blanco. Eso podría ser por información incompleta en algún lugar que necesitamos escribir, digamos que no está disponible. En ocasiones es posible que necesite llenarlo, llenarlo con los mismos detalles también. Entonces veamos que si queremos llenar todos los campos con los mismos detalles, ¿cómo podemos hacer eso? Entonces digamos que la religión ADF para todos los empleados igual. Por lo que sólo selecciona los datos completos. Tenga en cuenta que estamos seleccionando los datos sólo no seleccionamos toda la columna porque estamos utilizando Buscar y Reemplazar para esta técnica, control de riesgos F. Se abrirá la opción Buscar y reemplazar. Y luego iré a reemplazar. Necesito reemplazar todos los campos en blanco nombre de la religión que es el Islam. Lo mantiene en blanco y lo reemplaza con el Islam. Y haga clic en Reemplazar todo. Se puede ver que rápidamente reemplazó todos los campos en blanco con el nombre de la religión. Haga clic en Aceptar y cerrar. Este feed ya está completo. El siguiente campo es el estado médico. Digamos que todos los demás individuos son solteros. Para que puedas arrastrar el desierto de una celda en particular, otras celdas también. Así, digamos a nuestro importado. Puede arrastrar y soltar para completar los datos en otro lugar. Esta también es una técnica. Te mostraré múltiples, ridículas, múltiples formas de hacer las cosas en Excel. Ahora, la nacionalidad, por ejemplo, todas ellas tienen la misma nacionalidad. Así que sólo arrastra y suelta a todos los datos. Ahora, para los campos posteriores, Digamos que no tenemos la información, lo que no podemos mencionar las lesiones del presidente obviamente por nosotros mismos. Por lo que todos los demás datos no están disponibles y también el tamaño de las columnas son muy blancas. Es necesario ajustar automáticamente todas las columnas automáticamente con un significativo. De hecho, ajustemos el tamaño de columna. Lo que todas las columnas, sólo tiene que seleccionar la primera columna. Si vas al nombre de una columna y simplemente presiona solo clic izquierdo y mantén presionado ese clic y empieza a moverse hacia strike. Seleccionará todas las columnas en columnas. Y solo suelta la tecla del ratón. Cuando haya terminado. Ahora vienen entre dos columnas cualquiera, como si un huevo es los nombres de las columnas. Entonces cuando entres entre esto, mostrará este signo de cursor negro indicando que puedes ajustar hacia la izquierda o hacia la derecha y no ajustarse manualmente. Sólo voy a hacer doble clic aquí. Y se puede ver que inmediatamente reajusta el tamaño según la cantidad máxima que está disponible en la columna en particular. Ahora vamos a ver más. Si vamos hacia la derecha, podemos encontrar que al final hay columnas extra que son para mercado, que que quitar porque lo que pasa, porque lo que sucede es a veces debido al formato extra, aumenta el tamaño del archivo en general. Por lo que sólo acaparar y seleccionar esta columna. Y solo suelta las teclas del ratón. Solo suelta todas las llaves. Y ahora mantengamos presionado Control Shift y presionemos la tecla de flecha derecha y presionemos de nuevo. Si se detiene. Entonces vamos a la pestaña Inicio y haga clic en no llenar desde aquí. Ahora cada vez que te pierdes, en cualquier lugar de Excelente, Quieres ir a la primera celda directamente. Simplemente puedes presionar Control Home. Ahora veamos los campos más que están vacíos. Excel, recomendar, stat Incluso no hay datos en las celdas particulares. No debería dejarse en blanco. Tenemos que llenarlo. Vamos a guardarlo no disponible. Por lo que seleccionaremos todas las plantas manualmente. Ahora, por qué no estoy usando el atajo Control Shift a la derecha y hacia abajo, porque variará hacia abajo debido a los campos vacíos. Entonces por eso se recomienda llenar también los campos vacíos. Para seleccionar las palabras a la derecha, y bajar. Y detente aquí mismo. Ahora lo estoy, reemplazaremos todos los campos en blanco por no disponibles. Entonces presiona Control F, ve a la policía y encuentra en blanco y reemplázalo por no disponible y reemplaza todos. Se puede ver que se realizan 213 reemplazos. Ahora el paso final en esto es el formato posterior. Si ves que esta hoja es demasiado simple, necesitarás algún formato adicional. No necesitas hacer nada. Simplemente seleccione cualquiera, simplemente seleccione cualquier encabezado de columna y vaya a la pestaña Inicio, pestaña Fórmulas, y seleccione cualquier formato que desee para su tabla. O puedes directamente, si quieres usar el atajo directamente, solo puedes presionar el control D o Control oxidado. Y te mostrará la opción vi son los datos para tu tabla. Detecta automáticamente la tabla. Y eso es porque hemos llenado todos los campos vacíos así como ver que esto es el beneficio de llenar los campos vacíos con algunos datos. Y simplemente seguir seleccionando mi mesa tiene encabezados. Se debe seleccionar que identifique los encabezados y haga clic en Aceptar. Y ahora está formulado. Ahora en cuanto se formateen los datos, se vería una pestaña especial relacionada con el diseño de la tabla. Es. Puedes cambiar el formato de la misma como te guste. Hay muchas opciones a 2s. Así que lo mantendré simple. Es así como formateamos la tabla y hacemos algún formato básico y limpieza de datos en Excel. Ahora pasemos a los siguientes videos y veamos qué otros ajustes podemos hacer al nivel avanzado de X. 3. Calcular la edad de empleados: Ahora insertemos un periodo más interesante en estos datos, y esa es la edad actual del empleado. Digamos que estas son las palabras de datos. Y de acuerdo con la escritura de hoy, necesito averiguar que este empleados cómo todo en años, meses, e incluso días. Esa es fórmula muy interesante. Simplemente insertaré una nueva columna en blanco justo delante de esta fecha de nacimiento. Haga clic derecho e inserte aquí mismo. Ahora la fórmula que usaré para esto es una fórmula muy especial. Y de hecho es una fórmula oculta, ¿verdad? Si es igual a dy dt. Se puede ver que desde amigo, solo puedo ver dos fórmulas que x está sugiriendo. Eso es dy dt y dy dt valor. Pero seguiré escribiendo y lo calificaré y abriré el soporte. Ahora se puede ver que aparece una sugerencia. Eso significa que es una fórmula. Ahora, la mayoría de las fórmulas se aplican es siguiendo la información sobre herramientas. Eso significa que también sugiere el procedimiento de aplicación de esa fórmula. Pero como se trata de una fórmula oculta, no está mostrando la sintaxis ni el método de aplicación de la fórmula. Entonces te diré el método. Ahora, seleccionaré primero la fecha. Notarás que en lugar de mostrar este número de celda como F5, está mostrando un nombre de columna completo. Y eso es porque hemos formulado la tabla como controlada POR no crea un tema. Pero si quieres convertir esto en una tabla normal, puedes hacer clic derecho en cualquier parte de la tabla, ir a la tabla y Convertir a rango. Haga clic en Sí, es su elección completamente. Ahora vamos a aplicar. Nuevamente. Abre el soporte, y ahora si selecciono la celda, muestra F5. Ahora, hemos mencionado que la estrella lo hizo. Ahora presiona coma. Ahora seleccione el verdadero. Ahora entrar debe ser la fecha de hoy, lo que sea que haya en el sistema hizo, debe demostrar que esa es una fórmula específica. Entonces esa es una fórmula específica en los datos de Excel es la función Dave. ¿ Hoy? Tan pronto como se sugiera que no necesitas escribir, eso. Todo, solo pulsa pestaña y automáticamente se autocompletará esto y simplemente cerrará el soporte. No necesitas escribir nada. Ahora coma otra vez. Lo siguiente es lo que queremos salir de ella. Se quiere calcular comenzó a efectivamente en años y meses o en esto. En primer lugar, quiero eso en años. Debajo de las comas invertidas. Ahora pulsa Enter. Ahora, en cuanto presiones enter, te mostrará que no has cerrado el corchete, lo que se hará mediante otra función autocrática. ¿ Quieres que haga eso? Haga clic en Sí. Ahora muestra la escritura, pero el formato de escritura. Ahora muestra ese borde. Pero en efecto es formato. Las columnas son de hecho formato. Simplemente seleccione toda la columna j en dos pizarras generales cableadas efectivamente formatear porque extraía la columna justo después de esto. Por eso copió el formato de la columna anterior. La edad de esta persona es de 38 años. Ahora necesito eso. 38 también deben mencionarse con años. Por lo que debe escribirse aquí, 38 años. Es decir, eso se puede hacer con la función de coordenadas de resultados. Necesito asignar un texto después de esta fórmula. Entonces escribo n, necesito unirme a eso con una fórmula específica. Siempre que quieras unirte a algo utilizarás esta fórmula. Se mencionarán comas invertidas e índice de comas invertidas. Y escribiré años. Cierra esto y presiona Enter. Ahora puedes notar que no contiene ningún espacio. Eso significa que en comas invertidas. Necesito algo de espacio entre el número n alfabetos. Por lo que voy a dar el espacio aquí. No hicieron los años en el inicio, golpeó de nuevo Enter. Ahora se está mostrando en el formato perfecto. Ahora si estás pensando que tal vez no necesites esta fórmula. Entonces, ¿por qué lo estamos aprendiendo? A veces no sabes la implementación práctica en tu escenario de esa fórmula en particular, pero se puede usar en muchos escenarios. Lo conocerás en el futuro también. También sabrás a partir de esta práctica de fórmula que cómo fusionar diferentes fórmulas en una sola fórmula para crear el resultado que desees. Entonces básicamente este es el aprendizaje práctico de excelente. Ahora de igual manera, si lo quiero en meses y estos también, lo que voy a hacer es copiarlo al día. Simplemente ignorar esto igual a firmar, pero porque igual a signos solo viene una vez en el inicio de la fórmula. Simplemente copia y pega esto, pero requiere un in-between porque ahora el texto se une más a la siguiente fórmula, por lo que n debe ser obligatorio. Por lo que ahora toda esta sintaxis seguirá siendo la misma. Yo lo cambiaré aquí. Necesito meses. No importa si lo mencionaste en meses pequeños o capitales. Veamos primero el resultado. Ahora se muestra desde hace 64 meses, eso significa que está mostrando básicamente a partir de esto a partir de la fecha de nacimiento. Por lo que la sentencia debe ser simplemente ignorar los años y meses mencionados. Entonces y m será la misma x. ahora veamos los cambios y vamos a poner un espacio después de meses también. En realidad se está uniendo con años. Eso significa que en realidad necesito espacio, no en meses, sólo reducir el espacio. Pero en años. Yo apoyo esta pieza en el inicio. Necesito poner eso al final también. Por lo que ahora está mostrando 38 años y ocho meses. Ahora vamos a avanzar más y copiar de n dígito dos meses y simplemente ser Stat de nuevo. Por lo que continúa la fórmula aún más y reiterativa esto al deltoides ella. Y ahora necesito ignorar meses y mencioné estos M. Y ahora se debe mostrar en esto. Necesito un espacio después de meses también. Al inicio como si hay espacio en el inicio y luego, veamos ahora, 38 años, ocho meses, y 17 días es exacto cada uno. Ahora si quieres que lo parezca así, 38 años, ocho meses, y 17 días deberían estar aquí. Después de meses, vamos a poner, y también en el texto. Y poner un espacio. Básicamente este es el texto. No lo confundas con el otro extremo que está fuera del texto. Lo que no sea, los ataques no serán para comas. Esto es, este Alter Index está en comas invertidas. Este es solo el impuesto adicional que queremos con la fórmula. Por lo que ahora vamos a aplicarlo a todos estos en un solo clic, doble clic, y boom, tienes todo el empleado con el exacto cada uno a los compañeros más cercanos también. Ahora a medida que hacemos doble clic y arrastramos hacia abajo, notarás un cambio en el formato que no es exactamente igual a las otras columnas. Así que solo mantén esa columna por lo que quieres copiar el formato. Para seleccionar esa columna, vaya a Pintor de formato y luego haga clic en la siguiente columna también. Hará que el formato sea personaje. Así es como podemos calcular la edad del empleado en Excel. 4. Insertar imágenes de la caja en uno clic: Ahora después de esta personalización específica y algún ajuste sobre el formato y diferentes fórmulas, comenzaremos a avanzar hacia el objetivo final que está completando el formulario de detalle del empleado. Ahora queremos la función para que si mencioné el nombre del empleado, código desempleado, todos los datos se llenen automáticamente con imagen. Pero para eso, hay algunos requisitos previos. Eso significa que iré al archivo principal de datos de los empleados. Y aquí adjuntaré manualmente cada nombre con la imagen correspondiente. Google obviamente usa las técnicas rápidas para esto también. Pero este es el primer paso para pasar al siguiente paso. En primer lugar, iré al deber de empleado y copiaré el nombre, código y designación del empleado. Simplemente copie y pegue a todos los familiares. El archivo de base de datos de empleados medios. Ahora vamos a crear una nueva columna llamada imagen de empleado. Ahora el formateo no es el mismo, por lo que sólo seleccionaré la columna C por completo y haga clic en Format Painter unos e intentaré pegar en b. Dice que no podemos hacer eso para fusionar archivo. Simplemente recuerda que no se recomienda fusionar ninguna celda en Excel. Fusionar significa combinar múltiples celdas en una sola celda. Al igual que aquí, hemos hecho formulario de datos de empleados, archivo de acceso directo que previamente estaba preconfigurado así. Por lo que tenemos que desfusionar esta simple. Si quieres fusionar todas las celdas en una sola hoja, solo tienes que seleccionar esta opción. Entre uno y e viene una pieza doblada como basta con hacer click en esto, seleccionará toda la hoja completa. Si nota en la pestaña home que es interrupción de emergencia, esto se destaca. Eso significa que algunas de las celdas de esta hoja se corresponden con no fusionadas. Basta con hacer click sobre él de nuevo y coincidirá. Ahora, necesito ajustar el tamaño de las celdas para que pueda ajustarse a la imagen del empleado dentro de esta área. Por ejemplo, lo extraeré, expandido así. Pero necesito hacerlo para ordenar varias celdas que haré en su lugar es seleccionaré la regla número seis y Control Shift, y luego presione la tecla de flecha hacia abajo. Y luego desde la fórmula, haré clic en la altura de la fila. Y vamos a intentarlo. Vamos a probar verde D. Probemos 50. Vamos a intentar 100. Creo que este es un tamaño adecuado. También podemos ampliar el tamaño de columna. Hagámoslo 150. Ahora. Para hacer la fórmula misma, seleccionaré ahora la columna C. Formato Pintor. Haga clic en la columna D. Ahora. Toda la idea. Ahora ya que el texto es demasiado pequeño y el ADA es demasiado grande ahora, por lo que el control turno a la derecha y volcado. Se seleccionarán todos los datos. Lo moveré a la alineación media. puede notar que se mostrará algo como esto. Se puede aumentar el tamaño del texto como válido. Aumentemos también el tamaño del texto. Algo así como, digamos el formato, necesito cambiar un poco el formateo también. Hagamos todos estos en un solo color. Ahí para ser más adecuado. Se ve bien, así. Ahora que hemos completado el formateo, ahora vamos a adjuntar las fotos de cada empleado. Encontrarás fotos de muestra con el enlace de esta reducida. Por lo que acaba de descargar de los recursos y descomprimirlo, encontrarás todas las fotos. Ahora vamos a tratar de insertar las imágenes. Debajo del Insertar, puedes encontrar fotos directamente o desde que estoy usando Excel 2016. Por lo que tengo que ir en ilustraciones y dar click en imágenes desde aquí, y dar click en las fotos y dar click en este dispositivo. Ahora vamos a la ubicación donde hemos descargado estas fotos. Ahora era un archivo zip. He extraído el archivo zip y sale así. Ahora vamos a seleccionar una imagen, por ejemplo, esta. Ahora como puedes ver que necesitas reajustar el tamaño porque es demasiado grande. Tenemos que encajarlo. En monocelular, por ejemplo, éste. Solo asegúrate de que encaja exactamente en la celda. Lo que puedes hacer es que puedas, podemos aplicar fronteras que comiencen a identificar el límite de una celda en particular. Veamos. Fronteras. Apliquemos a aquí también. Así es como imaginamos una sola imagen. Ahora v están aprendiendo las técnicas avanzadas de Excel. Como podemos ver, el lote interior de empleados. Y si adjunto cada una de estas fotos una por una, tomará mucho tiempo. Por lo que necesito ahorrar el tiempo máximo. Utilizaremos una herramienta adicional que se llama reglas clave. No es por defecto la función de x. si queremos adjuntar todas las imágenes automáticamente redimensionadas y encajadas en las celdas. No se puede hacer mediante funciones predeterminadas de Excel. Hay un complemento separado que se llama herramientas KU, que adjuntaré con el enlace de este video. Se trata de un software que acaba de descargar de los recursos e instalarlo. Eso hará el trabajo. Después de descargar el software, basta con hacer doble clic. Haga clic en Sí. Ok, Next, excepto Next. Siguiente. Y es una instalación sencilla. Ahora te recomiendo que veas si este archivo primero y más cerca para que pueda aplicar correctamente la extensión al software. Inicio. Microsoft epsilon ya se menciona allí. Ahora se puede ver que ahora hay dos herramientas, herramientas y empresa. Hay dos pestañas separadas que contienen funciones increíbles, de las cuales una es automáticamente cambiar el tamaño e insertar las imágenes. Vamos a abrir mi hoja de nuevo. Y vamos a cerrarlo por ahora. Ahora. No necesito insertar cada una de las imágenes por separado así. Ahora. Ahora ya que tenemos dos pestañas separadas para las herramientas, voy a pasar por empresa y voy a ir en opción Insertar. Pero antes de eso, seleccionemos todos los datos. Ahora selecciona todas las celdas donde quieras insertar imágenes. Tecla Mayús y desplazar hacia abajo. Ahora vayamos hacia arriba para ver el efecto de la misma también. Iré a importar y exportar y haga clic en Importar imágenes. Y dice Rellenar verticalmente celda tras celda. Seleccionará y llenará automáticamente todas las celdas una por una con una imagen. Puede agregar un solo archivo o carpeta. Seleccionaré la carpeta. Y tengo los archivos en escritorio, sistema de gestión de empleados y selecciones de empleados, un empleado recoge este mi archivo. Ahora por ahora, el nombre está de acuerdo a la imagen uno, imagen dos, imagen tres. Entonces esto es sólo una prueba. Puedes dar todo el nombre de la imagen, los códigos de empleados relevantes, y luego según eso, puedes importar. Ahora dice la fuente, es esto y va a importar del mismo tamaño, está ahí para cantar. Pero ajustaré el tamaño de importación y clic en hacer coincidir el tamaño de celda. Haga clic en Ok. Coincidirá automáticamente con el tamaño de la celda automáticamente. Ahora vamos a hacer click en importante ver el efecto de la misma a una sola celda. Esta es básicamente la indicación de dónde deben partir los datos. Haga clic en Ok. Se procesará un poco. Y ahora se puede ver que encaja exactamente todas las imágenes bajo cada nombre. El orden perfecto. Sólo tenemos algunas fotos. Por eso hemos insertado algunos solamente. Esta es la técnica para encajar las imágenes en las celdas automáticamente. Ahora, en el siguiente video aprenderemos cómo se puede utilizar la función VLOOKUP para hacer estallar automáticamente la imagen con todo el hallazgo de reducción del nombre, el formulario. 5. Aplica cajas de búsqueda auto: Ahora hasta ahora, hemos solucionado y base de datos de personajes y después hemos adjuntado las fotos de los empleados con cada empleado. El siguiente paso es completar el formulario digital del empleado tal manera que luego el nombre del empleado yoduro. Debe buscar todos los campos de la base de datos y trazarlo aquí. Entonces esto es lo que estamos tratando de lograr. Debe buscar automáticamente todos los campos de acuerdo con el nombre del empleado. Y también mostrará la imagen del empleado en particular. Veremos también la búsqueda de imágenes en este entrenamiento. Pero antes que nada, en este video veremos cómo puedes crear un cuadro combinado o un cuadro de búsqueda, que automáticamente completa automáticamente los datos a medida que empiezas a escribir. Entonces, por ejemplo, mi nombre de empleado es Fanon octet. Entonces lo que haré es empezar a escribir Fanon. Y en cuanto escribimos una K, se completa automáticamente al nombre completo. Y ese cuadro combinado también incluirá un desplegable desde que podremos elegir fácilmente el nombre de un empleado en particular si queríamos. Esta es una característica especial que involucra a las herramientas de desarrollador. Ahora si no sabes de las Herramientas de Desarrollador, las herramientas de desarrollador son todas las funciones avanzadas utilizadas en excelente. Por lo que necesitamos activar esa pestaña porque por defecto no puedes ver la pestaña Desarrollador y la tasa de entrega. Simplemente haré clic derecho en cualquier lugar del campo en blanco. Digamos que estamos en la pestaña home. Entonces aquí está el campo blanco. Simplemente haga clic con el botón derecho aquí y haga clic en Personalizar la cinta. Ahora, en el lado derecho tengo pestaña Desarrollador. Está sin control. Simplemente revisaré esto y haga clic en OK. Ahora está aquí la pestaña Desarrollador. La función que voy a usar está debajo de la pestaña Desarrollador opción Insertar. Ahora theta dos categorías debajo de aquí. Uno es Controles de Formulario y uno es controles X activos. Voy a usar el cuadro combinado. Pero bajo los controles ActiveX. En cuanto seleccionemos esto, notarás que el signo del cursor cambia. Que este u2 o tu clic izquierdo y empieza a arrastrar hacia la derecha, para que el cuadro pueda ampliar su tamaño y mostrar el cuadro de búsqueda adecuado. Ahora necesito colocarlo sobre el campo de nombre de empleado. Pero por ahora lo guardaré aquí. Notarás que tan pronto como inserté el cuadro combinado de forma automática, es por defecto en modo diseño. Diseñar más sí enciende. Eso simplemente significa que podemos ajustar el tamaño hace ajustes, y luego apagaremos el modo de diseño para que funcione. momento voy a hacer clic derecho en este cuadro combinado y haga clic en las propiedades. Ahora hay muchas opciones en las propiedades, pero no te preocupes por eso. Te apegarás a lo que solo necesitamos. Y eso es rango lleno de lista. Terminemos. Range simplemente significa que necesitas adjuntar el nombre que has dado a todos los nombres de los empleados. ¿ A qué me refiero con eso? Vamos a los nombres de los empleados. Demos clic en el encabezado y en cuanto presione hacia abajo, se mostrará al primer empleado. A partir de aquí, sostendré la tecla Shift and Control y presionaré Descargar. Ok. Ahora estos son todos los empleados que tengo. Iré a la Caja de Nombres, cajita aquí mismo. Y nombraré a este Lynch en particular como empleados. Ahora hay muchas opciones sobre los rangos nombrados. Cómo agregar más emplea a través de la lista, cómo personalizar eso, eliminar eso. Pero eso es parte del otro programa de capacitación que es básico a la formación avanzada. No discutiremos todas estas opciones en detalle. Pero solo recuerda que puedes nombrar los rangos de nombres como este. Ahora, voy a ir a la forma digital. Nuevamente. Haga clic derecho y haga clic en Propiedades. Aquí está el rango lleno de lista. I. Nombrarlo como emplea. Ahora debe ser la celda vinculada. ¿ Cuál es el número celular? Eso es C9? En realidad, vamos a cerrar esto. Ve a aquí de nuevo. Empleados está vinculado y esto es C nueve. Eso significa que cualquiera que sea el nombre que aparezca en este cuadro combinado, el desierto del mismo está vinculado a la celda. Por ejemplo, si el nombre es Fanon. También se imprimirá automáticamente en la celda. Y eso es lo que necesitamos exactamente. Porque solo recuerda que el cuadro de búsqueda o cualquier otra cosa que aplique sobre la excelente Esa no es la parte de la fórmula de ventas no se puede aplicar sobre eso. Por ejemplo, si quieres buscar todos los demás detalles con este nombre de empleado, solo podemos hacerlo con fórmulas, digamos vLookup, pero buscamos solo trabajo con la celda, no con las casillas de búsqueda. Esta caja combo no contiene ninguna venta. Debe traer los datos en la celda. Lo he dado y vinculado a la celda. Ahora, ahora mismo está en el modo de diseño. Por eso solo podemos colocarlo aquí y no funcionará hasta que lo apaguemos. Y ahora veamos. Para Hudepohl, se puede ver el nombre que aparece aquí y aquí también. Ahora si queríamos diseñarlo aún más para que parezca la parte de la celda, lo haremos, lo que haremos es que sólo lo pegaremos aquí mismo y simplemente ajustar el tamaño para que parezca que forma parte de la celda. Ahora apaguemos el modo de diseño. Siempre que tenía derecho Cualquier carta, se completa automáticamente los datos. Si quieres elegirlo de la lista de empleados nombrados. Podemos hacerlo también. Es así como insertamos el cuadro combinado en Excel, que se utiliza como un cuadro de búsqueda automática. Ahora si queremos que esta función funcione también en el futuro, eso obviamente queremos, porque hemos utilizado la pestaña Desarrollador siempre que haya utilizado la pestaña Desarrollador. Ahora esta excelente hoja no es un simple tramposo. Se trata de un libro de trabajo habilitado para macros. Necesitas guardarlo como macro libro integrable. De lo contrario, aunque tratemos de guardarlo por ahora, veamos Control S. Click Okay. Esta estadística De lo contrario, si presiona Control S, por lo general sugiere que tenga un libro de trabajo habilitado para macros. Lo que haces es que iré a Guardar como esta pieza. Y tenemos nuestros datos aquí. Guardar como tipos deben cambiarse a libro de trabajo habilitado para macros. Y haz clic en Guardar. Ahora vamos a hacer clic. Ok. Ahora vamos a revisar de nuevo. Cuando abrimos este archivo. La función debe reservar. Sí, está funcionando. Así es como aplicamos el cuadro combinado. En Excelente. 6. Técnica de extracción de datos para empleados:: Ahora que hemos creado el nombre del empleado como un cuadro de búsqueda como limit z, ¿verdad? El nombre del empleado, debe buscar automáticamente todos los campos y complacer los datos aquí mismo de la lista de empleados. Eso significa que es una especie de búsqueda o una fórmula que se llama VLOOKUP. Ahora de nuevo, si ya sabías la VLOOKUP por ti mismo o por nuestro curso básico a avanzado de Excel. Eso es bueno. Porque solo te mostraré el resumen de cómo se aplicará el vLookup. Los detalles se discuten en la formación básica. El nombre del empleado es este. Necesito extraer los datos de unión acuerdo con este nombre de empleado. Entonces vamos a aplicar iguales a la búsqueda de V. No necesito escribir la fórmula completa tan pronto como lo sugiera, presionaré Tab. Eso es correcto. Ahora elegí la sintaxis de cómo se debe aplicar la fórmula. La primera opción es el valor de búsqueda. Eso significa según qué datos estaremos extrayendo la unión hizo. De acuerdo con el nombre del empleado significa que buscaremos o local el nombre del empleado bajo la base de datos y luego extraeremos los datos relevantes que es la fecha de unión para este empleado. Eso significa que el valor local será esta celda. Ahora, ya que he aplicado el cuadro combinado en la celda, así que no podré seleccionar esta celda directamente. Más bien escribo C19. La celda se selecciona en segundo plano. Se puede notar que la siguiente opción es estable. Necesito ir a la lista de empleados y seleccionar toda la mesa. Pero espera un minuto. Presionemos Escape. Nombramos al empleado. Ser capaz de completar la mesa igual que lo hicimos para los empleados. Pero esta vez, solo recuerda que no vamos a incluir el número de serie como primera columna para seleccionar la base de datos. ¿ Por qué? Debido a que vLookup tiene una regla que sea cual sea el valor de búsqueda aquí, el valor de búsqueda es name. La base de datos, sea cual sea lo que seleccione o nombre, debe comenzar con el nombre del empleado. Eso significa que cada vez que se está aplicando vLookup, la primera columna fue la base de datos debe contener el valor de búsqueda. Seleccionemos los datos desde aquí. Control de desplazamiento hacia la derecha y hacia abajo. Tratemos de emplear a la gente de la escuela. Ahora por qué he dado subrayado porque no acepta espacios. Entonces por eso presiona Enter. Ahora vamos a aplicar vLookup es igual a la búsqueda de cuotas. C9 es mi valor de búsqueda. La base de datos que podemos encontrar está en la tabla de empleados. ¿ Qué pasa con el índice de columna? El índice de columna es, contaremos la columna uno por uno, cuán lejos está del nombre del empleado. Esto se considerará como columna 11234567. Pero hay número de columnas, hay muchas columnas ahí. ¿ Cuál es el método automatizado para eso también? Para que no tengamos que contar. Esa es la función de partido. Lo que vamos a hacer es utilizar primero la función match. Aplicar valor de búsqueda de coincidencia se está uniendo. ¿ Necesitaba buscar este encabezado bajo coma de prensa y array de búsqueda. Dice array de búsqueda. La matriz de búsqueda es todos los encabezados. Así que seleccioné esto y estoy viendo esa búsqueda por unirme hizo esto todos los encabezados y golpeó coincidencia exacta. Ahora cambia esto para generar. unión de puerta está bajo la columna número 22. Entonces mira lo rápido que es. De lo contrario tenemos que contar para aplicar vLookup para cada columna. Imagina contar las columnas demasiado molido también. Se necesita mucho tiempo. Incluso podemos hacerlo simple como, más simple también. Seleccione todos los encabezados de control turno a la derecha, y escriba el nombre de los encabezados de empleados. Ahora vamos a tratar igual a igualar. El valor de búsqueda está uniendo la matriz de búsqueda de datos. Ahora ni siquiera necesitamos volver porque ya hemos dado el nombre como encabezados de empleados. Entonces esto es empleador toma una coincidencia exacta. Ahora se entera. Ese tipo que se une está bajo el volumen número 22. Ahora podemos aplicar fácilmente el vLookup. Ahora, ¿cuál es el método de fusión de fórmulas? Una vez que haya aplicado una fórmula, sólo tiene que ir después de lo igual a firmar y escribir vLookup. Ahora. Presione Tab. Ahora el valor de búsqueda será, como hemos decidido antes, se empleará la matriz C9 tabla. El índice de columna será lo que encuentre la función de coincidencia. Y ahora después de ese número de índice de columna, se trata de los requisitos de número de índice de columna que cumplen. Después, vuelve a coma y escribe 0 para una coincidencia exacta. Sugiere automáticamente que se requiere un registro más. Haga clic en Sí. Ahora se entera de esa puerta de unión equivocada. ¿ Por qué es eso? Porque hemos iniciado la tabla de datos desde aquí, pero hemos seleccionado los encabezados desde aquí. Necesitamos personalizar los datos. Ahora. Ahora necesitamos personalizar los encabezados de este empleado. Vamos a Fórmulas, Gerente de Nombres, y debajo los encabezados de los empleados para seleccionar esto. Y debería comenzar con un cuatro. Pero antes de que esto debería ser la pulgada, simplemente podemos hacer es simplemente quitar todo esto. Se refiere a inicio, debe comenzar desde aquí. Haga clic en Ok, y Cerrar. Ahora notarás que en cuanto vayamos aquí, se medirá automáticamente los datos aquí atrás. Lo cambiaré para cortarlo. Esta es la unión. Hágalo, vamos a revisarlo manualmente ahora. Control F. Este es nuestro empleado. Vamos a revisar el unirse a mí. Unirse a escritura. Esta es la columna de fecha de unión. Vamos a cambiarlo al formato adecuado. 2030. Ahora es correcto. Ahora vamos a tratar de cambiar al empleado en. Veamos los cambios de resultados no lo son. Entonces mira qué tan rápido la función VLOOKUP descubre la puerta de unión para ese empleado en particular. Ahora pasemos al siguiente video y completemos todos los demás campos con técnicas avanzadas como válidas. 7. Aplicación para todos los empleados para buscar de la búsqueda a todos: Ahora, hasta ahora, hemos aplicado la fórmula VLOOKOKING para la unión. ¿ Necesitábamos aplicar la fórmula de vLookup a todos los demás campos también. Pero ¿debo aplicarlo uno por uno por cada campo? Sabe, lo que intentaré hacer es tratar de ajustar las fórmulas de tal que pueda arrastrarla fácilmente a todos los demás conjuntos. Y lo hacemos. Sí. En primer lugar, el requisito son todos los campos. Los datos se encontrarán de acuerdo con el nombre del empleado. Por lo que todo el campo BUSCAR buscará los datos encontrando primero el nombre del empleado en la base de datos. Eso significa que el valor de búsqueda principal será siempre el nombre del empleado. Ahora cada vez que el campo se fija en un determinado valor de búsqueda, como éste, cuando me muevo, arrastra esta fórmula hacia abajo en la otra celda, notarás que cambia el aspecto de valor a CDN, lo cual es incorrecto. Por eso necesito eliminar esto. Y antes de moverme hacia abajo, necesito arreglarlo en el nombre del empleado. Nuevamente, no voy a explicar mucho en detalle porque esta es la parte de la formación básica a avanzada o avanzada. Es posible que ya sepas que luego viene a emplear dB. Y luego la función de partido. Bajo la función de coincidencia, el valor de búsqueda se une hizo para dy dt. Para la siguiente, debe ser tribunal de empleados. En este caso, el valor de búsqueda de coincidencias debe moverse porque tenemos que extraer qué? Tenemos que extraer el número de índice de columna de la función match. Entonces vamos a mantenerlo tal como está y golpear enter. Ahora vamos a revisar los resultados. Si lo arrastra hacia abajo, muestra el código de empleado de GSE 032. Del mismo modo, el nombre del empleado es fijo. Pasemos a la designación. Designación es artistas 3D. Perfecto. Bajemos departamento 3D. Vamos a comprobarlo. Una vez. Revisemos el Departamento de este artista 3D. Sí, departamento es 3D perfecto. Se puede ver eso. ¿ Cuánto tiempo se tarda en encontrar los detalles de un solo empleado? Tenemos que desplazarse hacia, derecha, para encontrar aquí los detalles relevantes en el formulario. Es muy fácil de encontrar. De igual manera, fecha de nacimiento, ganancia, CNI, ver número, género. Y rastreemos ahora el estado civil y el domicilio permanente. Ahora cuando tratamos de campo legión literal, no está disponible. Pero después de pegar las fórmulas, basta con hacer doble clic para abrir. Y tenemos que hacer sólo un pequeño ajuste para el partido. Porque cuando empezamos a la derecha, extravió el campo. Porque ahí está del otro lado. Por eso tenemos que moverlo manualmente solo por estos dos campos que está adyacente a él. Ahora está funcionando bien. Ahora vamos a moverlo hacia abajo. Aquí este campo está vacío. Vamos a pegarlo aquí. Esto tampoco está disponible. Veamos contacto. Números de contacto extraídos perfectamente. Del mismo modo para correo electrónico. Ahora, nacionalidad, ya que está ahí justo en campo, ya he hecho que el arranque se hinche. Copiarlo desde aquí. Número de móvil no está disponible. En ocasiones el nombre del encabezado del campo no es exactamente lo que tenemos aquí. Eso debería ser lo mismo de lo contrario no extraerá los datos. Se puede ver que aquí dice C es número de contacto, y aquí ve algo más. Por lo que en cuanto un trozo de copiar y pegar el mismo haz de rumbo, extrajo los datos. Pero ahora el formato ha cambiado. No hay problema. Simplemente seleccione cualquier otro conjunto cuyo formato quiero copiar. Para seleccionar eso. Debajo de la pestaña Inicio se encuentra Format Painter. Basta con hacer clic una vez y estar parado en su celda de liberación. Estas células de lo peor, creo, simplemente inigualables. Ahora está funcionando bien. Del mismo modo, pegaré la fórmula de aquí. Eso está bien. Está bien. Seleccionemos los bordes aquí. Sobre los socios. Hay que hacer pequeños ajustes a las fronteras. Ahora vamos a movernos hacia abajo. Esto es contacto de emergencia. Dirección. De igual manera, del hogar, no disponibilidad. Veamos qué otro campo tenemos? Veamos que éste funcionó. Relación relativamente móvil. Tratemos de ritmo a tu padre. Y correo electrónico relativo no disponible. Ahora se puede ver que el extraído los datos completos de acuerdo a este empleado en particular. Ahora, cuando un gen es el empleado, todas las ofertas cambian en consecuencia. Para todos los empleados. Ve lo genial y conveniente que es que simplemente cambies el nombre del empleado y extraerá toda la información relacionada con ese empleado. Esto es lo que estamos aprendiendo en el excelente curso de modelado empresarial y financiero. Hemos aprendido un par de funciones y fórmulas. Ahora estamos utilizando todas estas fórmulas combinadas para desarrollar un sistema de gestión y un sistema gestión de empleados o algunos otros sistemas de gestión. Simplemente practique esto bajo bajo. Y luego pasaremos al siguiente video. 8. Crea looks de imágenes: Ok, Ahora que hemos creado una función de búsqueda y aplicamos a todos los campos para que en cuanto cambiemos el nombre del empleado, todos los datos se busquen de la base de datos y se extraiga el resultado en el formulario. Pero ¿qué pasa con la imagen? Ahora aprenderemos cómo podemos incluso encontrar imagen relacionada con ese empleado en particular. El requisito principal para eso es que las imágenes se adjunten con cada nombre en la hoja de Excel. Entonces, ¿lo has hecho? Sí, usamos la fórmula para eso. Ahora una cosa más que veamos que no hay brecha entre el inicio. Ahora si queríamos crear ese hueco, para seleccionar la columna, clic derecho y haga clic en insertar. Creará un poco de espacio que vas a ir justo después. Entonces ese es un dato de jet puntual adicional que acabo de decir. Ahora, ¿cuál es la fórmula ideal para buscar los datos de acuerdo a las imágenes? Eso es coincidencia de índice, parche de índice. Y no es otra fórmula al igual que buscamos, pero en algunas situaciones es más adecuada que vLookup. Ahora para aplicar la función de coincidencia de índice, el primer requisito es que primero aplicarás la función de coincidencia y luego viene a la función de índice para vincular con match. Esta es la regla básica de aplicar la función Index Match. Ahora comencemos con nombrar primero los valores locales y el rango más profundo, para que nos resulte conveniente aplicar la función de match después. Ahora el valor de búsqueda para esta función de coincidencia es el nombre del empleado, porque obviamente estamos encontrando todos los datos según el nombre del empleado. Y de igual manera será el caso de las fotos también. Para que sea conveniente, también podemos nombrar esta celda C9. Ahora es D9, ¿verdad? Porque acabamos de crear la brecha. Porque hemos aplicado combo box. Como se puede ver, que aunque trato de hacer click en la celda, no podemos ir en este conjunto directamente. Lo que podemos hacer es seleccionar cualquier otra celda y simplemente pasar de teclados a trabajar. ¿ Verdad? Ahora se muestra D9. En lugar de D9, que es un nombre de celda variable. Podemos hacerlo fijo para buscar nombre. Golpea enter. Si has dado espacios, asegúrate de cambiar el espacio con subrayado. No acepta la especie. El siguiente paso es ya que necesitamos buscar imágenes. Esta es mi lista de empleados. En el paso de la imagen. Simplemente selecciona el nombre del empleado, primera celda y solo tienes que mantener presionada Control Shift y hacia abajo. Ahora vamos a nombrarlo como empleado subrayó nombres para PICS. Ahora vamos a nombrar también la columna de imágenes. Dado que ya estamos en el último día, desplácese hacia arriba Control Shift y presione la tecla de flecha hacia arriba hasta que los empleados lo recojan. Vamos a nombrar esto en el empleado subrayar selecciones y golpear Enter. Solo asegúrate de que cada vez que selecciones las columnas y lo nombra, debe ser de igual longitud. Significa que no deberías hacer eso. Para los nombres de empleados que seleccionaste de aquí hacia abajo. Y para las selecciones de empleados también tomaste el rumbo. Si estás tomando el encabezamiento aquí, deberías tomar el encabezado aquí también en la selección mientras nombra los rangos. Si has cometido algún error aquí al nombrar, no necesitas eliminar nombres. Puedes ir a Fórmulas, Administrador de nombres y ajustar el nombre editándolo como quieras. Una cosa más cada vez que veas si la lista, solo asegúrate por desplegable que si el nombre de la lista se ha guardado o no. Ahora para aplicar primero la imagen, lo que haremos es primero tratar de averiguar los datos debajo de este cuadro. En lugar de ficción, sólo voy a mover el vencedor de más uno y prueba imagen. Extracto. En primer lugar, aprenderemos si podemos extraer este texto. Si podemos extraer el texto, entonces podemos extraer lo relevante en la foto también. Pero por ahora, la prueba es para este texto de acuerdo a la pila altamente. Ahora vamos a aplicar la función de partido primero es igual a igualar. Ahora, ¿cuál es nuestro valor de búsqueda? El valor de búsqueda es nombre de búsqueda. Asegúrate de que Tyler sea este nombre de empleado. La matriz de búsqueda era el nombre del empleado para las selecciones, una coincidencia exacta. Por lo que esto muestra que en EU m, está bajo esta lista y está bajo Grundy cinco número. Ahora que hemos extraído esta función de partido, lo que vamos a hacer es vincularla a la función de índice. La función de índice es muy simple. Basta con hacer doble clic y entrar en inicio justo después de igual a viene índice. Siempre que quieras demasiada cualquier fórmula con alguna nueva. Esto es lo mejor. Índice bajo el ADEA significa. Índice básicamente significa que los datos que finalmente quieras extraer solo significa que los datos. Entonces obviamente eso es selecciones de empleados y número de regla. Ahora el área es esta, y el número de fila se encuentra con la función de coincidencia. Golpea Enter. Se le pide conectar automáticamente los corchetes al final. Ahora vamos a escribirlo extraído los datos de fondo. Esto significa que una fórmula funciona perfectamente bien. Ahora podemos volver a colocar la imagen aquí. Ahora lo que vamos a hacer es, ya que ahora sabemos que nuestra fórmula está funcionando perfectamente bien, no vamos a mantener esta fórmula, pero la usaremos con búsqueda de imágenes. Por lo que sólo copia todos los detalles de la fórmula por, puede hacer doble clic o puede seleccionar esta rueda. Verás en la parte superior sobre la fórmula. Entonces selecciona la fórmula. Ahora vamos a Fórmulas y pulsamos en Definir Nombre. Bajo Definir Nombre, lo dejaré como búsqueda de imágenes para que pueda usar esta fórmula con imágenes. Ahora, para la referencia, pegaré esta fórmula y haga clic en Aceptar. Ahora lo sacaremos de aquí. Ahora el siguiente paso es ya que emplearon en particular nombre de empleado como paletas de carril ligero eléctrico, tenemos que seleccionar la imagen del elemento para regular bilis, esta copia esto. Después acude al empleado para formar NPC aquí mismo. Puedes redimensionarlo como quieras. Ahora lo que haremos es seguir seleccionando la imagen. Ya está seleccionado bajo la barra de fórmulas. Ahora escribiré iguales a búsqueda vectorial y lo vincularé con la fórmula y pulsaré Enter. Ahora notarás que cambiará el tamaño automáticamente. Nuevamente. Solo cambia el tamaño como quieras. Ahora intentemos aplicar y cambiar el nombre de cualquier empleado en particular. Veamos a los segundos empleados, Javadoc. Vamos a quitar este trabajo que hizo Adam. Entonces mira lo genial que es ahora extrajo al segundo empleado. De igual manera, todos estos empleados se encuentran con la fórmula. Tal y como hemos aprendido sobre la búsqueda de imágenes para archivo de gestión de la base de datos de empleados. Ahora si estás pensando que cómo puedes aplicar prácticamente, incluso puedes aplicarlo para la gestión de tu tienda. Digamos que tienes mucho inventario en el almacén y a veces tus empleados ni siquiera saben que cómo se ve ese inventario para que puedan recogerlo del estante. Por lo que podría ayudar aquí también, que en cuanto escribas el nombre del inventario o en un cordón de inventario, extraiga la imagen de ese inventario para que sea más fácil para el almacenar personas para recoger ese artículo y entregarlo a los clientes. Se puede utilizar en múltiples funciones. Entonces mira lo genial que es esta función. Simplemente practica esto totalmente y luego pasar al siguiente video. 9. Formatting de células y Defaults de moneda: Ahora la segunda asignación del curso de modelado empresarial es el sistema de impresión de cheques. Esta asignación utilizaremos principalmente la función de combinación de correspondencia. función de comida mucho es la función que fusiona Excel con Word para que los ciertos campos puedan ser recogidos de Excel en la plantilla de palabras. Digamos que has creado un correo para enviar a todos tus empleados al mes y al inicio de cada mes. Eso por ejemplo, Estimado Sr. Y el nombre del empleado debe cambiar automáticamente. Tu cantidad del sábado X ha sido acreditada en tu cuenta. El número de cuenta es algo. Por favor revise y responda. Por ejemplo, esta es la comida. Pero para esta plantilla en particular, es necesario cambiar el nombre del empleado, el número de cuenta, y el monto acreditado a su cuenta por separado para cada empleado individual, la plantilla es la misma, pero estas informaciones son diferentes. Entonces supongamos que tienes 200 empleados. Tomará mucho tiempo enviar cada uno de ellos manualmente. Lo que puedes hacer es simplemente golpear algunos nombres en Excel y luego crear una plantilla de Word y luego usar la función de combinación de correspondencia para seleccionar automáticamente esos memes uno por uno y enviarlo bajo correo electrónico automáticamente. ¿ Qué tan guay es eso? Podemos utilizar esa función para crear múltiples sistemas. Por ejemplo, te arrojaré el ejemplo del sistema de impresión de cheques, el libro de efectivo de facturación. Ya has preparado que a finales de mes, necesitas ser D proveedores estas cantidades, lo que esta comida mucho va a hacer, automáticamente recogerá cada nombre y cantidad y crearemos un cheque para ello. Incluso escribirá la cantidad invertida automáticamente con una fórmula específica. Aquí está mi plantilla de Word. Se ve así. Recogerá todos los datos de Excel directamente y lo trazaremos aquí. Y también aprenderemos cómo podemos convertir la cantidad en cifras a repeticiones alaninas automáticamente con la fórmula. Entonces automáticamente creará todos los cheques para, digamos doscientos quinientos y proveedores. Automáticamente creará eso. Mira lo genial que es. Entonces veamos los pasos involucrados en esta asignación en particular. Ahora para practicar y seguir adelante, he adjuntado todos estos archivos con el enlace de este video. Por lo que solo con el video, se puede ver que un fuentes, pero sólo tiene que descargar todas las asignaciones de los recursos y se puede seguir fácilmente a lo largo. Ahora veamos y trabajemos en el escenario. El primer archivo que necesita abrir es eliminar libro de gash y comprobar impresora. En realidad, vamos a cerrar este archivo, guardarlo. Ahora este es el escenario de que a finales de mes necesito ser salario a empleos específicos. Esta es la cantidad y este es el nombre. Necesitamos preparar cheques para cada empleado con la misma plantilla te he mostrado antes. Pero antes de comenzar a trazar los datos en la plantilla de la impresora de cheques, veamos algunos de los conceptos básicos. Ahora revisemos algunas cosas desde Excel. El Excel básicamente a una puntuaciones. Te he dicho que cómo puedes borrar esas señales personalizadas. Por ejemplo, si lo cambio a diario y lo cambio a dólar ahora, cambiando a libra ahora, muestra encuadernado 40 mil. Pero como tenemos que crear rupias, vegano habilitó una función separada para eso. Hay un método. Así que he comprado rupias con ese método solamente. Porque siempre, veamos si escribes ciento doscientos. Ahora este formato no se identifica como moneda de fondo. Si yo cumbre, elegirá 0. ¿ Por qué? Porque considerará estas dos celdas, no como números sino como texto. Entonces si agregas texto con el texto, tonterías serán 0 obviamente. Pero este signo de terapia, lo he instalado en segundo plano. Ahora, aunque me cumpan, veamos eso. Algunos. Y aunque selecciono todas estas cifras, por lo que muestra la suma, ¿verdad? Cómo crear esa moneda. Veamos. Veamos Ahora quiero habilitar PKR. Veamos, ciento doscientos. Voy a hacer clic derecho y haga clic en Formato de celdas. Ahora, quiero formatearlo como moneda, pero no voy a ser bueno. Por lo que elegiré la garantía que es similar a la que contiene las letras similares como comenzó. Eso significa que tres letras deben estar ahí. ¿ Algún Guernsey? Veamos. Voy a usar. Y se puede ver así. Ver también tener los números negativos. Ahora en cuanto elijas el símbolo, muestra cómo hiciste los saldos negativos en esa moneda. Debe sumarse regular ordenado menos. Entonces veamos en regular y corchete. Ahora, el símbolo que estoy tratando formarlo no es clave César, es hablar. Nuestro tipo que voy a hacer es jugaré cualquier símbolo que contenga tres letras y lo configurara. Contribución básica desde aquí, y luego personalizarla más lejos de la carga del cliente. Aquí, sólo cambiar los mares en k2 se convirtió en contra de lo que se menciona. Mencionaste PKR y haz clic, Ok. Ahora identifica los símbolos. Ahora si hago cumbre, ya que es un símbolo de moneda, ahora también puede mostrar el total. Es así como tratamos el formateo de las celdas y la configuración de la lechuga de moneda. 10. Convierte la cantidad en figuras a cantidad en palabras: Ahora que hemos aprendido algunas de las cosas básicas de esta hoja, por ejemplo, formateando la moneda y funciona así. Veamos eso. Para fusionar correspondencia, imprimir todas estas luchas en el cheque para que traiga comprobar por cada individuo completamente, automáticamente. Pero antes de eso, necesitamos ver qué elementos se requieren en un cheque. Veamos el formato de la misma. Tenemos que revisar bien el formato. Ahora aquí puedo ver que necesito hacer no revises el nombre de la persona, la cantidad invierte y cantidad en cifras. Lo que ya tenemos. Sólo tenemos nombre y cantidad. Necesitamos amigo también. Entonces insertaré una nueva columna y vamos a escribir una fecha. Veamos, calle de hoy, beneficiario 5, noviembre de 2021. Vamos a hacer doble clic para centrar hacia abajo y aplicar a todos los demás campos. Voy a ir en esta película entregó el puntito y solo haz doble clic desde aquí. Pero notarás que cambia la escritura por cada persona. Podemos ver estas pequeñas opciones de auto-relleno también. Apenas yendo esta opción, dice Fill Series. Eso significa que llenó al tipo con, de serie. Necesito copiar la primera celda en todas las demás celdas también. Entonces lo cambiaré para copiar celdas. Ahora es lo mismo para cada celda. Ahora el siguiente paso es convertir la cantidad a cantidad invertida. Por lo que necesitamos cantidad invierte columna. Ahora, ¿qué opinas? Necesito mencionar todos los vertos de montaña de forma manual? No, tomará mucho tiempo y esto es más cuidadoso que haces en un cheque. Tienes cuidado, ¿verdad? Monto invertido, sobre todo si termina en sentido o la figura es muy grande. Esto también debe ser automatizado. Entonces tenemos la fórmula para ello que se escribe número, que me enteré simplemente de internet. Se puede hacer eso también. Simplemente escribe en Google convertir cantidad en palabras. Excelente. ¿ Cuál es la primera sugerencia? Número de hechizo. Es el vector más auténtico que es soporte de Microsoft directamente. Lo que haremos es simplemente desplazarse hacia arriba o desplazarse hacia abajo, dependiendo de dónde hayas aprendido. Sólo copia toda esta fórmula. También puedes ir copiado directamente desde mi archivo de Word. Pero te lo mostraré desde aquí. Sólo copia esto. Todas las instrucciones se dan aquí también. Sólo copia esto. Después necesitamos la herramienta de desarrollador. Si no lo has habilitado, simplemente haz clic con el botón derecho en cualquier parte del área vacía, personaliza la cinta. En el lado derecho se puede ver la pestaña Desarrollador y solo compruébalo y haga clic en Aceptar. Ahora vamos a la pestaña Desarrollador y pulsamos en Visual Basic. Recuerda que si necesitas insertar alguna nueva fórmula y salir, necesitas Visual Basic. No es necesario aprender lo visual básico. Sólo tiene que ser la fórmula stat que ya está creada. Haga clic en Insertar y haga clic en módulo. Ahora vamos a pegar esta fórmula. ¿ Qué hace este tribunal de fórmula? Eso se menciona con función. El nombre de la función es número escrito. Eso está bien. Cerrar. Ahora se agitan las fórmulas. Simplemente. Número de hechizo. Los datos son una nueva fórmula ahora. Y selecciona esta figura. Creo que los datos son un error. Creo que tenían las fórmulas de heridas mencionadas aquí. Tenemos que copiar hasta n función. La siguiente función es diferente. Han creado esta confusión. Vamos a probar esto ahora. Igual a deletrear número de nuevo. Veamos si elimino éste. Para gastar número. Creo que hay algún problema con su sintaxis. No sé qué. Apenas abramos mi fórmula de número de hechizo. Vamos a trocear éste y comprobar si funciona o no. Ahora, éste está funcionando correctamente. Se trata de una fórmulas personalizadas, por lo que se menciona, menciona que el doble clic de Hume. Se puede ver que de inmediato convierte todas las cifras en palabras 13 mil. Eso fue sólo átomos de 5,500 Hz. Así es como va a funcionar. Ahora necesito convertir eso. Estoy de pie es que iré a la pestaña Desarrollador, vaya a Visual Basic, haga clic en el módulo. Lo que haré es simple Buscar y reemplazar el control F e ir a la función de reemplazo. Ahora me han reemplazado las jorobas por rupias y reemplace en 11 reemplazos, vale. Ahora también habrá cifra única que debería convertirse en reemplazos de rupias. Ahora se filtra la forma más corta de esa Holmes y tenemos, vamos a ver, pases y reemplazos. Y si se llena, entonces debería serlo, Besser. Reemplaza todos. Ciérrala. Y vamos a arrastrarlo de nuevo. Ahora muestra esto. También puedes usar mi fórmula personalizada. A lo mejor hay algún problema con esto en línea mencionado o tal vez estamos cometiendo algún error. De acuerdo, ahora, intentemos entrar algo que contenga los transeúntes son sentido también. Entonces 40,532.32, veamos, veamos lo perfecto que es en estas 40 mil 532 rupias. Y 32 pases. Perfecto. Basta con hacer doble clic para aplicar en todos. Ahora, ya que hemos utilizado la pestaña Desarrollador para insertar una nueva fórmula ahora debería ser Macro Enhabilitado Workbook, aunque intentes guardarlo te mostrará que quieres guardarlo y hacerlo macro libro de trabajo gratis. ¿ Recuerdas eso? Siempre haga click en No. Porque si lo haces libre de macro, entonces esta fórmula no funcionará. Así que haga clic derecho en no, seguro. En este PC. El lugar es mi asignación es este sistema de impresión de cheques. Pollito. Vamos a intentarlo macro libro de efectivo. Y terminó. Lo siento. Cambiaré el libro de trabajo habilitado para macro tipo 2 de CVS y lo guardaré. Este paso ya está completo. Así es como se convierte la cantidad en cifras a cantidad en palabras en excelente. En el siguiente paso bloquearemos los detalles en nuestro sistema check branding y usaremos la función de combinación de correspondencia para completar esta tarea. 11. Conéctate a la plantilla de cheques de Word con Excel: Ahora después de convertir el archivo Excel como Macro Enhabilitado Workbook, que acabamos de hacer. Has completado todos los campos en Excel. Ahora el siguiente paso es conectar este archivo de Excel con la plantilla de palabras del escritor checo. Ahora este templado es de a y b, d, e y BD es un banco específico. Al igual que emana enemistad. Si quieres la plantilla para cualquier otro banco. El método es muy simple. Déjame simplemente abrirla. Se le pide vincular con el archivo Excel, que hemos vinculado anteriormente. A veces haga clic en No, porque vamos a generar el nuevo enlace. Ahora aquí tenemos D nombre de campo IT entre invertidos y entre figuras. Ahora digamos que quiero crear o ajustar plantilla o algún otro banco, vamos a ver. Standard Chartered Bank. Supongamos que la fecha de Standard Chartered Bank llega aquí. Otros campos también son diferentes. Lo que puedes hacer es que esto es básicamente un calor y seco. Lo que puedes hacer es simplemente tomar una impresión de copias tecnológicas en blanco, solo córtala exactamente como un cheque. Después se quemaron los cheques esas copias para que el objeto original no se desperdicie. Cuando lo imprime con el impreso. Notarás que tal vez mitad del campo se ajusta acuerdo a tu idea general. Es necesario desplazarse un poco hacia abajo para que llegue sobre la longitud y su propiedad distrital. Imprimirás una, dos veces. Tercera vez, más tiempo, y máxima quinta vez. Coincidirá con todos los campos acuerdo a sus requisitos. Así que solo se ajusta un poco cada vez que verás una diferencia entre la caja y tu figura. Así es como lo haces. Después de eso. Simplemente ve a Archivo, Guardar Como ir a la ubicación, y luego guárdelo como digamos Standard Chartered Bank. Y haga clic en Ok. Ahora bien, estos son todos los campos que se escribe solo para fines de indicación. Ahora que lo conocemos, eliminaremos todos los campos y lo conectaremos directamente desde Excel. Para conectar el archivo de Word directamente desde Excel, para que pueda recoger cada dato del archivo de Excel. A la función que usaremos se llama fusión de comidas. Por lo que iré a reuniones y seleccionaré al destinatario. Y puesto que ya tenemos el archivo Excel desde donde recogeremos los datos. Así que vamos a hacer clic en usar una lista existente. Ahora. Vámonos al escritorio. Este es nuestro libro de efectivo. Click, Ok. Ahora contiene tres hojas para lo escrito el libro. Y tengo que conectarlo con el sábado dado click, Ok. Esto es todo. Ahora la Palabra y Excel están conectados. Ahora desde el archivo Excel. ¿ Qué datos necesitamos aquí de acuerdo con el cheque? Ahora, en el paso de significado, sólo literalmente disparar de destinatarios selectos. Tengo Insertar campos de fusión, solo déjalo caer. Se pueden ver todos los campos que vienen directamente de Excelente. Aquí queremos la fecha. Aquí, queremos el nombre. Aquí, necesitamos unos vertos de montaña Entre. En cuanto hacemos click en Revisar desiertos. Este es nuestro primer cheque que se crea automáticamente, dedicar. Podemos actualizarlo desde Xcel hacia este es un segundo cheque, tercer cheque para cheque. Y todos los cheques ya están aquí. ¿ No es genial esto? Eso es increíble, ¿verdad? Ahora el siguiente paso es si quieres ver todos los cheques en una sola hoja, lo puedes encontrar fácilmente ido terminando merch y da click en Editar documentos individuales. Lo que hará es, en lugar de mostrarlo uno por uno, masticará todos los Jacks juntos. Se puede simplemente revisar en general. Se está mostrando lo que cada cheque. Todos. Apenas tenga en cuenta que se trata de un archivo separado. El nombre de este expediente es déjenos uno digamos el nombre. Lo cambiaré a cheques, para imprimir y hacer clic. ¿ De acuerdo? Ahora aquí tenemos todos los cheques que se muestran aquí mismo. Ahora una condición vamos a añadir aquí. ocasiones por razones de seguridad en la garrapata, preferimos iniciarlo de igual a y terminamos con slash o guión, o en algunos casos 0, para que nadie más pueda editar las cifras. Enfréntate con el cheque. ¿Qué podemos hacer al respecto? ¿ Ahora? Quiero que lo complete la misma manera hasta que termine y se fusionen. Y luego veremos más opciones que no hemos hecho mucho. 12. Edita campos y fusiona resultados en la fusión principal: Ahora para proteger el cheque de ser editado o anulado, algunas personas protegen las cifras de cheque colocando un igual a en el inicio. Y después de la figura condicional, el puerto slash o guión. O en algunos países ponen 0 para que nadie pueda aumentar el número de ceros. Si bien cuando se presenta ante el banco, debe coincidir con el monto en palabras también. Pero aún así algunas personas lo compraron. Con fines de seguridad. Lo que podemos hacer es que automáticamente podamos agregar esos símbolos justo después de la cantidad. El método es muy sencillo. Simplemente selecciona la cantidad, asegúrate de que esta cantidad esté seleccionada en verde. Haga clic derecho y haga clic en el campo Editar. Ahora aquí tenemos muchas opciones, pero vamos a apegarnos a ello se necesita para insertar antes. Sí, inserto antes igual al texto, para insertar después de esta barra y guión y hacer clic. Ok. Puedes notar que asignará barra y guión a todos los campos. Ahora lo siguiente después de la finalización de todo esto es digamos que hemos finalizado los salarios. Ahora queremos imprimir todos los cheques. Si voy al archivo y hago clic en Imprimir, ahora mismo está mostrando sólo uno. Si bien si hago clic en imprimir, imprimirá todos los cheques uno por uno. Pero para ganar confianza al respecto, que debería imprimirlas todas juntas en un solo clic. Por fin puedes ir a terminar mucho y dar click en Editar Documentos Individuales. Combinar registros, haga clic en Aceptar. Ahora verás en un archivo de Word separado, este es un archivo de Word separado que se crea y lo compila para ti. Elegimos todos los cheques que se imprimirán. Ahora también es útil a idea general antes de realmente traer los cheques y desperdiciar muchos cheques, realidad se puede tener enrealidad se puede tener una idea de cómo se verá el resultado final. Y tal vez algunos de los campos como este en el indio es un campo vacío. Sólo la figura está ahí. Esto podría ser un total de todos los cheques, pero solo mostrando así. Entonces después compilar esto y ver, vamos a ver, cheques para imprimir. Digamos final. Haga clic en Aceptar. Ahora una opción más antes de avanzar. Supongamos que V de compilado y adjuntar excelente con palabra para compilar todos los cheques. Pero hay una disputa con algunos empleados y queremos retener los cheques por ahora. Lo que podemos hacer es antes de imprimir, antes de terminar y mucho, puede hacer click en Editar lista de destinatarios. Simplemente desmarque el texto que quieras sostener. De igual manera, si hay algún campo extra para imprimir, también se puede ignorar eso. Puedes desmarcar eso. Para que eso no se imprimirá. Y luego haga clic en Finalizar y mucho. Es así como podemos imprimir cheques ilimitados en Excel conectándolo a la palabra tentado. Ahora el paso final es que podría estar pensando que si pudiera haber estilo de coma para las grandes figuras como por ejemplo, 1 millón o 10 mil, deberían ser coma entre eso para que será más fácil leer las cifras. Eso también se puede hacer, pero eso es un poco detalle o n procedimiento complejo. Te lo explicaré en el siguiente video. Simplemente sigue esto hasta ahora y luego pasar al siguiente video. 13. Alternar códigos de campo para aplicar estilo Comma: Ahora, siempre que los datos se copian o enlazan de Excel al mundo, no mantiene el formato de los formatos de moneda ni el estilo de coma. Tenemos que editar eso manualmente. Para eso, tenemos que usar las teclas de botón de toggle. Te mostraré cómo usar esto. En primer lugar es simplemente seleccionar la figura y hacer clic con el botón derecho y hacer clic en los goles de campo Toggle. No verás el código completo como este. Tienes que ampliar un poco este campo. Pero podemos ver que la codificación de esto contiene también las barras y guiones. Entonces tenemos que hacerlo sencillo. Así que sólo haga clic derecho y conmutar códigos de campo. En su momento. En primer lugar, iremos a editar, rellenar, y simplemente desmarcaremos estas herramientas opciones para que sea sencillo. Hoy en día, pulsemos sobre el botón derecho del ratón Toggle code field codes. Ahora solo podemos ver un solo campo que es mucho campo entre. Básicamente, ahora queremos formatearlo. Entonces lo que vamos a hacer es dentro de este soporte de curling, voy a poner un letrero de barra delantera. Adelante menos signo es justo antes de entrar clave. Y luego escribiremos el código que es hash coma y hash, hash hash. Eso significa que nacemos la Goma a primera figura, como en milésimas. Este es el formato de miles que automáticamente se convertirá a millones de lecciones también. Entonces si la cifra es de 5 mil, entonces cinco después de eso es coma, y luego vienen los tres ceros. Veamos si funciona o no. No funciona. En realidad, el formato es tal que pones un signo de barra inclinada hacia adelante y luego respira un hash y un espacio. Esto es deuda representada. Este campo contiene el número. Entonces viene tu formato. Eso es hash, hash, hash y hash. Entonces se requiere un espacio al final también. Tienes que seguir a éste. Asegúrate de que haya un hueco después de la cantidad. Una brecha única, luego barra inclinada y hash hacia adelante, es decir para la representación numérica. Entonces otra vez un espacio. Y luego viene tu reforzador, es decir hash coma, hash, hash, hash, hash, y luego espacio al final también. Ahora funciona para todos los demás campos, como 1150. Ahora vamos a tratar de personalizar esto aún más. Veamos que si yoduro dos hashes aquí, ¿cuál es el impacto? ¿ O elegir con los dos? Y la soltera también. Este es ideal en la mayoría de los casos. Lo que voy a hacer. Ahora vamos a escribir rupias en el inicio. Veamos si quiero que se mencionen repeticiones. Podemos simplemente editarlo desde aquí también. Texto para insertar antes, sí, rupias, punto y espacio. Haga clic. De acuerdo, ahora viene así. Y si quieres ver el trimestre completo de la misma, haz clic con el botón derecho y haz clic en Alternar códigos de campo. Mostrará algo como esto. Pero vamos a mantenerlo simple. Y lo que haré es para tu conveniencia, lo adjuntaré como texto separado con el link de este video. Entonces si te enfrentas a algún problema, solo puedes copiar este formato. Así que vamos a cerrarlo por ahora. Códigos de campo W. Ahora podemos ver que funciona con las diez milésimas significa los múltiples dígitos y los dígitos singulares, ambos. Entonces es así como aplicamos el estilo de formateo en el sistema de impresión e-jet. 14. Configure la cuenta de Gmail en Outlook 2016: Ahora veamos otros escenarios relacionados con la fusión de correspondencia que acabamos de aprender. Digamos que tenemos muchos clientes. Aquí está la lista de nuestro cliente, nombre de la empresa, persona de contacto, cliente, correo electrónico, mes, y balance dependiendo. Ahora, ya que este saldo de gastos se está doblando desde muchos meses, queremos enviar por correo electrónico al cliente. Pero esta plantilla, he compilado una plantilla en Word altos nombres de clientes estaría aquí. Esta es una imagen de cortesía para hacerte saber que empresa, empresa nombrada debería aparecer aquí desde Excel tiene algunos pagos alternos de entre chicle de viaje. Y enlace desde Excel. ¿ El nombre del mes es este nulo vencido? Agradeceríamos enormemente que arreglaras este saldo sobresaliente a tu brevedad posible conveniencia. Puedes probar esto llamándolo y siendo con tarjeta de crédito. Por lo que se mencionan todos estos detalles. Ahora digamos que estos no son tres clientes, sino que son 300 clientes. ¿ Sería posible cantar por correo electrónico a todos los clientes sobresalientes desde hace mucho tiempo uno por uno, saber incluso que si es posible, tomará mucho tiempo hacer eso. Podemos hacerlo fácilmente con el varón de la misma manera que lo hicimos para el escritor checo. Pero antes de eso, es una opción adicional que se utilizará en este método y que es configurar la cuenta de Outlook en tu PC y vincularla con Gmail o cualquier otro correo electrónico que uses principalmente. Sólo el outlook y enviar el correo electrónico estáticamente desde word. Tenemos que configurar eso primero. El primer paso es abrir Gmail. Y bajo la cuenta de Gmail, ve a Ajustes y da clic en ver cosas alteradas. Ahora vamos a hacer clic en el reenvío y POP y asegurarnos de que el estado BOP esté habilitado para todas las comidas. Entonces haga clic en Estoy en asegurarme de que esté habilitado. Si está deshabilitado y haga clic en habilitar y guardar los cambios. Ahora desplácese hacia abajo y haga clic en guardar los cambios. Ahora vamos a minimizar esta ventana y ahora iremos a abrir Outlook. Ahora también copia esta dirección de la sección de descripción o recursos de este video. Y solo paz esto en el navegador. Tengo activada una verificación en dos pasos. De lo contrario, verá en el lado derecho para habilitar las aplicaciones menos seguras. Ahora vamos a minimizar esa pantalla y ahora vamos a abrir el outlook. Mencionemos el correo electrónico. Se le pedirá directamente el inicio de sesión de Google. Vamos a hacer clic en Siguiente. Ahora vamos a mencionar la contraseña. Ahora, desde otra vez, tengo verificación en dos pasos. Por lo que te preguntará en tu móvil, solo pegajosidad y pincha en. Respondí desde mi teléfono. De lo contrario solo ingresará directamente. Permitir a todos estos. Ahora mi cuenta se agrega con éxito. Demos clic en Hecho. Ahora puedes ver que ahora estoy conectado a mi cuenta de Outlook. Y sincronizará todos los correos electrónicos y extraerá todas las carpetas de tu correo electrónico medio uno por uno. Así es como conectas la cuenta de Gmail en Outlook 2016. Como se puede ver, es mucho más fácil que otras versiones como 20132010. Es muy sencillo de hacer en 2016. Simplemente haz el paso, configura Outlook. Y luego veremos en el siguiente video sobre cómo puedes enviar directamente correos electrónicos a todos tus clientes utilizando el futuro de Outlook desde el documento de Word. 15. Envío de correos electrónicos de Outlook Final: Ahora después de configurar con éxito la cuenta de Gmail en nuestra glucosa, el siguiente paso es configurar el mensaje de correo electrónico y vincularlo con los campos en excelente. Abramos el archivo Word. Puedes encontrar ambos de estos enlaces con el enlace de este video. Aquí está mi plantilla alta, y aquí debería venir el nombre de la persona del archivo Excel. Este es un correo electrónico de cortesía para hacerte saber que tu empresa. Aquí viene el nombre de la empresa tiene un pago pendiente descuento Entre debería estar aquí para el mes de esto ahora están vencidos y riesgo. Toda la plantilla es siem. Veamos cómo podemos hacer eso. ocasiones el archivo se abre en la vista protegida que ha sido no habilitas la función de edición. Entonces vamos a abrirla de nuevo. Ahora aquí podemos ver Activar opción de edición. Simplemente haga clic en Activar edición. Ahora vamos a enlazar con el archivo Excel que tenemos esos correos electrónicos. Esto recuerda que finalmente ofertamos tanto por este mensaje para enviar a todos los clientes automáticamente usando la función de Outlook y enviándolos por correo electrónico. Pero para eso, debes tener el correo electrónico con todos los clientes en la hoja de Excel. Selecciona el Girar, usa una lista existente. Aquí está mi lista de clientes. Haga clic en Ok. Ahora aquí debería venir el nombre del cliente. Entonces vamos a quitar esto bajo el paso de reunión. Sólo tienes que ir aquí e insertar aquí el nombre del cliente. Este es el correo de cortesía para hacerle saber que su empresa Eliminemos esto e inserte feed. El nombre de la empresa tiene algunos pagos pendientes de esta cantidad. Insertemos el monto ahora. Saldo final para el mes. A lo mejor el campo del mes también está vinculado aquí. mes ya está atrasado. Agradeceríamos mucho arreglar este saldo sobresaliente ya que lo hemos compuesto y vinculado todo XL lo liberaría. Demos click en Revisar postres. Primer correo electrónico. Tableros otoñales, 35 mil quemados. El siguiente que tenemos se busca seguro me refiero a tobillo. La tercera que tenemos es Sophie Andrea Producto de trigo XY limitado. Y se puede ver que ese saldo y todos los detalles cambian de acuerdo a la hoja de Excel. Ahora vamos a aprender cómo podemos enviar estos mensajes a clientes individuales por correo electrónico. Voy a hacer click en Finalizar y mucho. Enviar mensajes de correo electrónico. Se lo enviaré al correo electrónico del cliente. El campo de correo electrónico del cliente es imprescindible en Microsoft Excel, has creado todos los datos para los clientes. Vamos a escribir el sujeto como recordatorio de número entero de haz. El formato de comida será HTML. Aquí tenemos diferentes formatos también, pero vamos a mantenerlo a este estándar saludos a todos click Okay. Ahora como se puede ver que la viga y el resto ahora se recibe aquí. Pero a veces incluso cuando envías el correo electrónico desde tu documento de Word, e incluso si has realizado todos los ajustes, todavía no enviará los correos electrónicos. Debido a las aplicaciones menos seguras. Lo que podemos hacer es simplemente Google it. Permitir aplicaciones menos seguras aquí mismo, y haga clic en el soporte. Después para encender, ve a esta opción. A continuación, haga clic en aplicaciones seguras. Ahora, si ves esta verificación en dos pasos, como te dije eso, apenas despedido por móvil. Aún entonces, no encenderá las aplicaciones menos sesgadas como esta. Por lo que hay que habilitar eso. Déjame mostrarte cómo deshabilitar la verificación en dos pasos primero, para ver este tipo de opción para aplicaciones menos seguras para que puedas encontrar este botón para encender directamente para permitir que los menos seguros apps. Veamos en nuestro móvil cómo deshabilitar la verificación en dos pasos para Gmail. Lo que puedes hacer es ir a Gmail desde tu móvil. Haga clic en el icono y haga clic en la cuenta de Google. Ahora aquí puedes desplazarse para ver la opción Seguridad. A medida que se desplaza hacia abajo, verá que la verificación en dos pasos está en el disco. Haga clic en el área Examinar. Aquí mismo, su contraseña. Haga clic en Siguiente, y haga clic en apagar desde aquí, y vuelva a hacer clic en desconexión. Se apagará con éxito. Después. Si revisas las aplicaciones menos seguras actualizan eso, verás esta opción. Simplemente permítelo desde aquí y habilitarlo. Después intentó enviar el correo electrónico. Enviarás fácilmente correo electrónico. Haga clic, ¿está bien? Y después se puede ver el recordatorio de pago enviado a usted. Así es como puedes enviar correos electrónicos directamente configurando Outlook con un correo en particular y enviar todo el correo estáticamente desde Word. 16. Gestión de bases de datos, parte 1: Nuestra próxima asignación está relacionada con la gestión de bases de datos, donde básicamente combinaremos los conocimientos de Excel avanzado y negocio más modelado financiero. Básicamente, entiendes todos los conceptos básicos y requisitos esenciales de excelencia que seguí diciéndote que encontrarás Excel avanzado. Pero lo discutiremos aquí también, para que podamos saber manejar la base de datos del día a día de cualquier tipo. No es muy complejo. Involucrará todos los pasos que hemos aprendido del curso avanzado de Excel también. Y veremos algunas técnicas avanzadas también aquí. Aquí hemos tomado este escenario de una empresa distribuidora que tiene la distribución de algunas bebidas como Pepsi fender, gawk do spread. Hay diferentes regiones de gran ciudad en Pakistán. Están suministrando estos productos. Estos son los vendedores que van a hacer estos limos. Y estos son el número de cuadrículas ordenados en cada día en particular. Como se puede ver que estos datos son completamente crudos. Incluso el tipo no está formulado en el formato de fecha, y tenemos que ajustar también el tamaño de columna. Y después completarás todos los datos. Faltan muchos datos también porque necesitan algunas fórmulas para ser implementadas para extraer el precio de la tabla. Y luego el resto de las cifras dependerán de los datos. Si extraes de aquí de las tablas por fórmula. Empecemos. Ahora aquí podemos ver que el primer requisito es conectar el formato de fecha. Como podemos ver que este formato es general en este momento. Lo que vamos a hacer es simplemente seleccionar la columna e ir a la pestaña Inicio. Y bajo la profundidad del hogar vienen todas las opciones de formateo. A partir de aquí, lo cambiaré de diario a corto, es un poco más corto, entonces también puedes ampliar el tamaño de columna. El siguiente requisito es como se puede ver, que muchas columnas tengan espacio limitado o espacio de tamaño estándar, pero requieren un tengan espacio limitado o espacio de tamaño estándar, poco más de espacio para caber en los datos correctamente. Entonces lo que vamos a hacer es que no ajustaremos manualmente las columnas una por una. Seleccione la columna uno. Con el clic izquierdo y el teclado manteniendo presionado el clic y empieza a moverse hacia recto. Lo que va a hacer, seleccionará las antiguas columnas. Después moveremos el cursor al centro de cualquier dos columnas. Siempre que veas el centro de cualquiera dos columnas como G y K, Esta es la línea. Cuando vengas en esta línea, verás una tecla de flecha derecha e izquierda. Eso significa que o bien puedes sostener y moverlo hacia esto ampliará todas las columnas. Y si quieres reducir, se reducirá el tamaño de columna. Pero queremos ajustar automáticamente el tamaño de acuerdo a comer columnas, requisito particular, cualquiera que sea que las columnas necesiten más espacio, debe distribuirse automáticamente de acuerdo a eso, qué va a ser el método? Simplemente haz doble clic cuando veas discusiones, simplemente haz doble clic. Aquí vamos. Ahora para algunos campos, notarás que el tipo limitado de campo, pero debido a que el encabezado es mucho mayor índice, por eso que expandieron todo el tamaño de columna. Los datos no serán tan grandes para sí mismos. Lo que podemos hacer en este escenario es simplemente comprimir la columna manualmente y luego ir a la pestaña Inicio y hacer clic en Envolver texto. Lo que va a hacer. No ampliará el tamaño de columna. Más bien ampliará la regla para encajarla en que se puede hacer lo mismo por cualquier columna que desee. Ahora hemos hecho el formateo básico. El siguiente requisito es completar los datos. Y los datos sólo se completarán cuando tengamos los precios del sello porque sabemos que hemos vendido 460 créditos, digamos para este puerto de bebidas, ¿cuál es el precio de venta? Pero grid determinará el monto de las ventas. Y cuando conocemos el monto de las ventas, entonces podemos extraer el descuento sobre esa cantidad. Entonces para eso, teníamos la lista de aerosoles, pero sólo se menciona una vez. Qué podemos hacer al respecto. Digamos que quería saber el precio de Pepsi. Mantendré eso en mi mente. Entonces empecemos a conseguir fan, un Pepsi. Pepsi y el precio es de 240. Puedo escribirlo manualmente aquí, pero tenemos muchas bebidas. La mejor forma de hacerlo es aplicar la fórmula. Ahora los fundamentos de la fórmula dependerán de cómo lo hagamos los humanos. Fórmulas exactamente la automatización del trabajo humano. Veamos. Queremos encontrar Pepsi y su precio. Así que imagina esta enorme lista de precios. Por lo que comenzaremos a leer de arriba a abajo en la secuencia vertical. Y vamos a empezar a encontrar Pepsi, pepsi, Pepsi. Aquí está Web. Ver. Lo que notarás es. Que estamos mirando a Pepsi en la palabra secuencia igual. Y luego yendo a, son sólo una columna para ver el precio. Esta es exactamente la función de Vlookup. Vlookup significa búsqueda vertical. Cómo aplicaremos esto equivale a vlookup. Siempre que esta fórmula presione la pestaña, no es necesario escribir toda la fórmula después. Aquí viene el dip de la piscina, ese es el método de aplicar la fórmula. En primer lugar es el valor de búsqueda, para qué producto desea encontrar el precio. Obviamente, estamos en esta fila, primera fila, y aquí se menciona. Pepsi, queremos extraer el precio de Pepsi. Gama matriz de mesa. La habilidad simplemente significa que de qué datos se pueden extraer los precios de venta. Aquí están mis datos completos. Ahora tienes la opción. Puede comenzar desde aquí o puede seleccionar toda la tabla, incluyendo los encabezados después. Goma. Cuando haya terminado con este requisito, hay que presionar coma y luego viene el número de índice de columna. Número de índice de columna es, supongamos que tienes encontrar el producto ahora después, de qué columna quieres el precio? En qué columna de los datos se encuentra el precio en la primera columna o en la segunda columna. Obviamente en esta segunda columna, el número de índice de columna es de qué columna queremos extraer el precio o nuestra coma desierta. El último requisito es coincidencia exacta o coincidencia aproximada. Solo recuerda que la coincidencia exacta siempre se usa en el hallazgo basado en texto como Pepsi y querido precio, Pepsi's son cosa basada en texto para mirar hacia arriba. Esto casi siempre será coincidencia exacta, mientras que el partido aproximado depende de este tipo de datos. Por ejemplo, el descuento entre cualquier venta entre 20 mil y 30 mil es de 4%. Por lo que es un rango entre 20 a 30 mil. En estos escenarios, usaremos match aproximado, pero aquí usaremos match exacto 0. Puede seleccionarlo, se mostrará automáticamente false, o de lo contrario. El 0 también es para el partido exacto. Golpea Enter. Aquí tenemos el precio de venta. Ahora, a medida que lo arrastramos hacia abajo desde este pequeño punto, basta con hacer doble clic para enviarlo hacia abajo. Notarás que una gran cantidad de datos mostraban un editor de no disponible. Después hacemos doble clic en cualquier celda para ver la fórmula aplicada. Notarás e identificarás fácilmente el error o lo que está mal con los datos. Notarás que el inicio de la mesa se mueve o arrastra hacia abajo. Tenemos que arreglar la tabla en el punto en que este valor de datos o búsqueda debe moverse o deslizarse hacia abajo. Pero los datos siempre deben estar en cierto punto fijo. Siempre que identifiques este error, puedes conectarlo, pero siempre conectado desde el principio. Selecciona toda la mesa o estabilidad, y pulsa F4. Ahora en algunos teclados, es necesario mantener la tecla de función fn con F4. Por lo que notarás que los signos del dólar se aplican con la matriz de tabla. El signo del dólar llega tarde para arreglarlo en sus puntos. Se puede ver que ahora se fija en su punto. Ahora para volver a aplicar, para golpear enter, para guardarlo en esta celda, y luego simplemente haga doble clic para enviarlo de nuevo. Ahora, notarás que mostrará los datos correctos. La forma más fácil de hacer el mismo trabajo es. Simplemente puede seleccionar la tabla y nombrarla como datos. Precio. Digamos subrayado de precio. Ahora, ¿por qué pongo un subrayado? Porque no se permiten espacios cuando se está nombrando al Indus. Hit Enter es igual a vlookup. Encuentra el precio de la bebida en la tabla, array, tabla de precios. El índice de columna es la columna número dos, una coincidencia exacta. Ahora ya que hemos dado el nombre de la tabla, no necesitamos arreglarla. Siempre que nombra la tabla, se fija automáticamente. Basta con hacer doble clic para lijar hacia abajo. Después de extraer los aerosoles sellados para cada elemento de bebida. Tenemos gran tipo y precio de venta ambos. Por lo que podemos encontrar fácilmente los aceros entre ver la fórmula lunar es crear una especie de multi-nube y espacio sellado igual a esta celda multiplicada por la celda. Ninguna de la celda necesita fijarse porque todos deben moverse hacia abajo uno por uno para que ahora puedan multiplicarse en la siguiente celda, H7 dividido multiplicar por 168 en 759 multiplicado por 168, y así sucesivamente . Así que solo haz doble clic para enviarlo hacia abajo y luego mantén presionado la columna. Si quieres que se muestre al estilo coma cuando veas los decimales extra bool y no lo quieres. Columna ya está seleccionada. Se pueden disminuir las cifras decimales. Ahora se hace hasta ahora. En el siguiente video, continuaré con la misma asignación y veremos cómo podemos extraer el porcentaje de descuento usando el VLOOKUP, pero con algún otro ajuste como función aproximada. 17. Gestión de bases de datos, parte 2: Hasta ahora, hemos extraído el monto de las ventas. Ahora que conocemos el monto de venta de cada transacción en particular, podemos encontrar el descuento aplicable a ese monto de sellos en particular. Déjame mostrarte cómo. Si vamos por el lado derecho, podemos ver las tarifas de descuento que dice, si el monto de venta está entre 0 y 20,002% de descuento es aplicable. En tanto que si se encuentra entre 20 y 30 mil 430% a 40,006%, hay que ver en qué tipo de losa particular que seguimos. El monto es de 110400. Lo más probable es que caamos bajo esta área. Será aplicable Grundy 2%. Pero, ¿cómo podemos aplicarle ese descuento? Si puedes ver que en estos escenarios usaremos VOLOOKUP con coincidencia aproximada. Por lo que toda la técnica de aplicación de sintaxis y fórmula se parecerá averiguar el porcentaje de descuento. Pero como uno let 10,400 no es exactamente partido en ninguna de estas áreas, es aproximadamente partido. Por lo que estos son los escenarios muy aproximados de EU natural. Somos las cifras no coinciden exactamente, pero coincide dentro de la pulgada. Lo que vas a hacer es simplemente seleccionar todo el establo y vamos a nombrarlo para que no tengamos que bajar a seleccionarlo y luego fijar la tabla en particular. Vamos a escribir escritura y golpear Enter. Puedes, puedes mencionar el espacio como relevante para eso, debes mencionar subrayado en lugar de espacios. Entonces DDH está bien. Vamos a entrar. Ahora vamos a aplicar vLookup es igual a la búsqueda V. El valor de búsqueda es lo que necesitamos encontrar aquí abajo. El valor de búsqueda es sobre qué valor necesitamos encontrar el descuento saluda sobre este valor? Entonces este es el valor que vamos a estar buscando. ¿ Esta gente contable, dice de esta tabla, nombre de la tabla ya se dice. Se desvía. Recuerda que cada vez que nombramos la tabla en particular o una celda, no necesitamos arreglarla. Después. El número de índice de columna será de 1233. Y en las últimas personas mencionaron partido aproximado. Entonces 0 guerras para el partido exacto. Y mencionaremos uno para partido aproximado. Eso es todo. Golpea Enter. Muestra punto a dos, que si necesitamos convertir en porcentajes, vamos a la pestaña Inicio y tenemos el estilo personal aquí. Nosotros para enviarlo abajo. Ahora se aplica a todos los campos. Ahora, tenemos la demo del sello y tenemos el monto del descuento. Averigüemos el monto de descuento basado en estos platillos especiales sellados, multiplicamos por porcentaje de descuento y pulsa Enter y haz doble clic para enviar hacia abajo. Aquí podemos ver una especie de mensaje de error. No es exactamente un error. Es sólo una precaución que XL te está dando que tal vez has hecho algo mal. Dice fórmula inconsistente. Si seleccionas la celda, puedes ver a la izquierda hay una señal de precaución. Dice fórmula inconsistente. El problema aquí es que has aplicado, has multiplicado estos dos campos en el sellado entre y en el descuento. También has hecho casi lo mismo. Eso se multiplica estas dos hormonas. Ahora XL te está indicando que puede ser un error que hayas aplicado alguna otra fórmula aquí la cual no es consistente con ninguno del lado derecho ni con el lado izquierdo. Necesitamos Excel para ignorar eso. Ignorar que o bien podemos hacer clic derecho y dar click en Ignorar error. Y podemos hacer lo mismo por todas las celdas también. El seleccionar la primera celda, control turno hacia abajo. Y luego bajo cualquier opción, debes ver también la opción. Para que puedas ignorar el aire así. Pero si quieres apagar la indicación de error del backend, ¿cómo podemos hacerlo? Veamos. Iré al archivo y haga clic en Más, y luego haga clic en Opciones. Te estoy mostrando las opciones de Microsoft Office 20162013 es casi similar. Pero si estás usando algunas otras versiones como 2010, podría ser un poco diferente. Tienes que ir a las opciones de Archivo y Excel deben estar justo en la parte inferior directamente. Entonces de todos modos, repitamos qué archivar más y haga clic en las opciones. Ahora aquí está la pestaña Fórmulas. Aquí hay reglas de comprobación de errores. Esta Cs fórmula de columna calculada inconsistente en las tablas. Desmarquemos esto solamente. No, aún no ha terminado. Opciones. Volvamos a las Fórmulas. Fórmulas inconsistentes con otras fórmulas de la región. Simplemente desmarque este clic. Ok. Ahora podemos ver que nos libramos de ese error. Ahora el siguiente paso es las ventas netas entre el monto neto de las ventas es obviamente después del descuento igual a sellarlos hasta menos monto de descuento y golpear Enter y simplemente aplicar a todas las demás celdas. Seleccione celda, haga doble clic para enviarla hacia abajo. Para el siguiente paso. El costo de los bienes vendidos, solo supondremos que el costo de los bienes vendidos es del 40% de los aerosoles brutos igual a sellarlos. Multiplica ese 40%. Este será nuestro costo de los bienes vendidos. Esto es sólo por un ejemplo, el costo de los bienes vendidos. Estamos suponiendo que es del 40%. Basta con hacer doble clic para enviarlo hacia abajo. Y el beneficio. Vamos a extraer beneficios ahora, vamos a guardarlos en menos costo de los bienes vendidos y golpear Enter. Basta con hacer doble clic para enviarlo hacia abajo. Ahora nuestros datos están completos. El siguiente video, veremos cómo podemos personalizar aún más los datos y simplemente finalizar nuestra esta hoja de datos media. 18. Gestión de bases de datos, parte 3: Muy bien, hemos completado los datos. Ahora necesitamos formatearlo para mejorar el aspecto del tramposo general. Ve a la pestaña Inicio, ve a Formato como tabla, y selecciona cualquier formato que quieras. O de lo contrario, simplemente presionaré Control T desde mi teclado. Simplemente mantén presionado Control y presiona T. Te pide que VT sean los datos de tu tabla. Por lo que automáticamente selecciona a la gente hasta el fondo. Pero donde hizo eso no tienes espacios vacíos ni líneas vacías en el medio. Eso es realmente importante para asegurarse que si tienes algún espacio vacío, debes eliminarlo. O de lo contrario simplemente lee ceros 0 en esos espacios vacíos. Múltiples peligros es porque tengo encabezados también en el mercado de streaming. Click Ok, ahora porque he marcado eso, tengo los encabezados. Por lo que asigna automáticamente filtro para todos los encabezados que puedo filtrar los datos o ordenar los datos desde aquí. Esta es la función principal del ex distribuidor. 19. Gestión de bases de datos, parte 4: Ahora que hemos completado los datos, veremos algunos detalles sobre el reporte con base en estos datos. Como podemos ver que todos ustedes han completado los datos. Todavía está en forma cruda y no podemos extraer un análisis profundo de ella. Necesitamos algunos reportes particulares como aportación región-basada en ventas totales en términos de porcentaje, cuál es la venta de cada elemento de bebida al mes o con vendedor está vendiendo el la mayoría de las bebidas en diferentes regiones por mes o en que fechas, meses hemos dado el descuento máximo según las ventas máximas generadas. Estos son algunos de los ejemplos de análisis que queremos ver cómo se está desempeñando la empresa en general. Entonces para extraer este tipo de análisis, necesitamos mesa pivote. ¿ Qué es la tabla pivote? tabla dinámica puede trazar los datos con simple arrastrar y soltar usando sus datos crudos medios. Y luego trama de acuerdo a los requisitos que quieras. Para insertar la tabla dinámica, iré a Insertar y haga clic en Tabla dinámica. Ahora, porque hemos dado el formato de tabla que se controla, está mostrando el nombre de la tabla. Lo que podemos hacer es ir a Diseño de Mesa. Y también podemos nombrarlo como datos medios. Recogerá automáticamente datos completos de arriba a abajo usando esta referencia, la tecla corta, siempre que quieras usar la tecla corta, la clave corta dorada es ordenada. Por lo que aunque no conozcas ningún particular poco después de presionar alternativo, te guiará por cada menú. Por ejemplo, ahora quiero ir al menú Insertar, para insertar una tabla dinámica. ¿ Cuál es el corto? Si es n ordenada, entonces presionaré N y para tabla pivotante presionaré V. Seleccionemos el danés no entrar. Y pegaremos la tabla pivote en la nueva hoja de trabajo. Para que como se puede ver esa nueva hoja de trabajo es Mark. Voy a hacer clic en OK. Ahora insertará la tabla dinámica de datos como esta. Ahora comprendamos primero la tabla pivotante antes de aplicar a cualquiera de los datos. ¿ Cuál es el concepto de tabla dinámica? Tabla dinámica es la tabla en blanco, que tiene el área de encabezados de fila, las columnas que dañan el área. Entonces el área de datos principal. Se trata de una gente en blanco que llena los datos de acuerdo a sus requisitos, sea cual sea el dato que desee de todos modos, vamos a ver. Quiero ver la región por sellos fuera de todo vendedor. Entonces vendedora OEM raíz vienen aquí y las regiones deberían venir aquí. Y los datos después de aplicar la suma de acuerdo a cada vendedor y la región deben venir aquí. Esta es la forma manual. El moderno que estamos haciendo el mismo trabajo es mesa pivotante también tiene dos morphs. Una es esta función avanzada y la otra es el formato clásico. Déjame mostrarte primero el formato clásico y luego podemos entender fácilmente este concepto ha sido simplemente hacer clic derecho en cualquier parte dentro de la tabla pivotante. Y luego ve a Opciones de tabla dinámica. Y debajo de la pestaña Visualización, haga clic en el diseño clase y tabla dinámica. Haga clic en Aceptar. Ahora puedes ver exactamente el mismo formato, cómo te he mostrado antes. Aquí ve caer los campos de regla aquí, herejías sueltan los campos de columna aquí y aquí, incluso bajan el valor de las vistas, lo que queramos. Veamos. Te di un ejemplo de vendedor debería venir aquí, región debería venir aquí, y queremos extraer el vendedor total de ventas. En el lado derecho, se pueden ver todos los campos directamente extraídos o vinculados de los datos maestros. Solo tienes que sostener cualquiera del nombre con la tecla izquierda del ratón. Sólo girarlo. Notarás que es una especie de bloque o un ladrillo el cual contiene tus datos. Siempre que quieras traer alguna nota. En cuanto veas este tiempo verde, solo puedes dejar caer nuestra ventaja. El más clave. Aquí viene el del vendedor. Ahora hagamos lo mismo para las regiones hace hacia arrastrar y soltar. Entonces queremos encontrar los sellos propios de arrastrar y soltar. Ver es Alina ha hecho 1.5 millones de ventas en lengua beta y defensa, 1.15 millones en Goldberg poco profundo codicioso, estas son ventas diferentes. Hagamos lo mismo. Nuevamente. Eliminemos esto con la tabla dinámica moderna. Pulsemos V e Intro. Y luego Entrar de nuevo. Ahora, vamos a tener en cuenta esa clásica forma de mesa pivot. Sabemos que los campos de regla son, que está aquí, los campos de columna están aquí y aquí los datos sin procesar. Los mismos datos se pueden encontrar aquí también, filas, columnas y valores. Haremos lo mismo en lugar de arrastrar y soltar directamente en la tabla dinámica. Ahora no me permite arrastrar y soltar dedicar. En cambio, hay que dejarlo aquí. Vendedor, gota en la región de reglas, voy a caer en las columnas. Se puede ver que se extrajo en la misma forma. Y ahora quiero un monto total de ventas en los valores. Este es el Sun Zi, qué genial es. Realiza la función dentro de tan solo un par de arrastrar y soltar. Ahora si quería diseñarlo aún más por defecto, los diseñadores en azul y blanco. Pero como se puede ver, cada vez que venimos dentro de la mesa pivotante, podemos ver las apps de taburete. Analizaremos y diseñaremos. Vamos a cambiarlo del diseño, sea cual sea que nazca. Digamos éste. Ahora digamos que quiero ver los sellos sólo de los vendedores. Y los sellos significa que no debe dividirse aún más en dos regiones. Debe demandar directamente la potencia para cada vendedor. Eso significa que no queremos la agregación de columnas. Entonces lo que vamos a hacer es arrastraremos la hoja en blanco. Muestra el seno de cancelación. Por lo que se librará de esto y ahora está mostrando las escenas totales de cada vendedor. Ahora veamos eso. Yo no quiero al vendedor, sino las regiones aquí. Por lo que ahora se convierte en razón por la que las ventas. Eso es muy sencillo. Ahora si arrastro hasta el artículo de la bebida, muestra las ventas en toda la región para cada producto. Ahora a veces hay que analizar manualmente. Veamos, tengo casi siete regiones. Veamos que tengo 70 productos. Me agradan las regiones de datos aquí y los productos aquí. Dado que cuenta con 70 productos, pasará demasiado largo en forma horizontal. Entonces siento que estos datos están equivocadamente satisfechos. El producto debe estar en forma vertical para que los datos puedan ser manejables. No va horizontalmente, sino que debe ir verticalmente cuando los datos son más. Ahora, quiero cambiar la secuencia. Digamos que quiero aparecer aquí y regiones aquí. Así que simplemente haz eso. Aquí. Mueva las bebidas en las filas, y mueva regiones en el símbolo de fondo. Eso es lo sencillo y fácil que es usar tabla dinámica para analizar tus datos. Distrito son todos estos escenarios. Hasta entonces te veré en el siguiente video con algunas funciones más sorprendentes de mesa pivotante. Y por último, veremos el dashboard reportando en esta área. 20. Gestión de bases de datos, parte 5: Ahora, ¿y si quiero insertar más tablas pivote en la misma hoja? Ahora tengo que hacer trampa. Veamos. El nombre de la hoja es Dashboard data. Ahora insertaré una tabla dinámica más que quiero complacer en la misma hoja, no en el nuevo rodaje. Entonces ordena la envidia y presiona Enter. Ahora ve la nueva hoja de trabajo que seleccionaré la hoja de trabajo existente. Simplemente vaya a la ubicación y luego elija el panel Datos y haga clic en cualquier lugar donde desee colocar la nueva tabla dinámica y pulse Okay. Ahora aquí está mi nueva tabla dinámica. Digamos ahora quiero reportar fuera mes por sellos. Entonces pongamos la escritura bajo las reglas. A veces verás así, vamos a hacer clic derecho y quitamos engranajes. Quitar cuartos. Vamos a eliminar los datos también. Pongamos filas una vez más. Las opciones en 2016 excelente es un poco diferente de lo que tenemos en 2013. Pero a veces lo que estaba tratando de mostrarte es cuando por favor estudiamos bajo las reglas, tal vez se puede ver sólo la t no son los meses. Entonces tenemos que agruparlo bajo de meses. Pero como estamos utilizando Excel 2016, se agrupa automáticamente. Así que pongamos el traje y luego veremos más. Por lo que me pregunto total de ventas, por favor, las ventas en los valores. Ahora tengo el año sabia cantidad de ventas total. Vamos a hacer clic derecho e ir al grupo. Analizará automáticamente la fecha de inicio y la fecha de terminación bajo los datos. En los datos recogerá automáticamente la fecha mínima y la fecha máxima. Lo agruparon según meses, trimestres y años. Desmarquemos los cuartos en años. Quería compilarlo sólo en meses. Vamos a hacer clic. Ok. Ahora se puede ver que está mostrando venta mensual, pero es un problema. Veamos qué es. Si lo agrupo, puedo ver al tipo apagado comenzando desde primera fila generalmente hacer lengua 16, un final al primero de enero de 2018. Eso significa que fueron aproximadamente dos años. Si no lo segregué también por años, lo que va a hacer es que nos dejará tomar juntos unas ventas menos de enero de 2016 y enero de 2017. Y lo mismo hará para todos los demás meses también. Tenemos que segregar en años también para ver el análisis adecuado. Este es el análisis de la base del mes de ventas 2016. Y esto es para 2017 mes sabio. Así es como lo hacemos. El siguiente análisis, vamos a ver, está apagado, digamos que ordene N V D e ir a la hoja de trabajo existente y colocarla en cualquier lugar como este. Ahora vamos a ver. Quiero el análisis de región por sellado. Entonces pongamos la región en las reglas y desplácese hacia abajo. Ahora vamos a apoyar el monto de las ventas bajo los valores. En este momento está mostrando el total de cada región. Digamos que quiero ver la transacción total en el mundo que conformó los sellos. Veamos cuántas transiciones son la ventaja doscientas, trescientas transacciones. Eso significa el total de la venta. Yo quería ver también el recuento de transacciones. Lo que haré es volver a poner el monto de las ventas en el campo de los valores. Ahora puedo ver la segunda columna con exactamente las mismas cifras. Pero lo que voy a hacer ahora es hacer clic derecho y resumir valor como no algunos sino contar. Por lo que se puede ver que ahora está mostrando que el pueblo está con estos sellos y en vals 86 transacciones. Después, si quieres cambiar las etiquetas, este análisis, también puedes hacerlo. Datos de región, digamos mes, digamos ventas totales y transacciones totales. Así es como podemos ver los múltiples resultados usando los mismos campos de valor. Así que solo sigue estos uno por uno, esta práctica en alguna tabla dinámica por tu propia arrastrar y soltar y extraer diferentes resultados. Entonces veremos en la próxima reducir algunas funciones más. 21. Gestión de bases de datos, parte 6: Ahora veamos una tabla pivotante más. Volveré a mis datos maestros y haga clic en la ordenada n v. Y lo colocaré en mi hoja de trabajo existente. Simplemente elige la ubicación, la colocaré aquí. Haga clic en Aceptar. Ahora digamos que quería DIJ y los desechos sellaron contribución como porcentaje del total de escaños en términos de porcentaje que quería. Pero no lo completemos. Simplemente diré solo extraiga para mí la razón por la que las ventas. Por lo que verás que es muy sencillo. Arrastraré la región aquí, desplázate un poco hacia abajo, y luego por favor el monto de las ventas aquí. Pero esta es región por sellos en medio de forma no en el porcentaje. Si desea convertir en persona, hizo esto clic con el botón derecho, haga clic con el botón derecho. Se puede ver en el Mostrar Valor Como tenemos muchas opciones para elegir, lo cambiaré a porcentaje del total grandioso. Ahora está mostrando que si el sello es un 100%, ¿cuál es la contribución en términos de porcentaje para cada región? puede ver que es más legible, incluso mejor que las cifras. Porque en cifras se necesita concentrarse en las cifras para ver qué está actuando bien y cuya contribución es la más. Aquí en términos de fuerza, efectivamente, podemos ver fácilmente que lo que más aporta durante la región es esto en las ventas totales. Y si vemos en el estilo porcentual, podemos decirte fácilmente que la defensa es la región más contribuyente en las regiones en general, que está haciendo más ventas. Ahora veamos un escenario más interesante y luego pasaremos al panel de informes. Veamos que necesitamos una columna más. Digamos que quiero que aparezca la columna entre el costo de los bienes vendidos y el beneficio. Entonces lo que voy a hacer es que sostendré la columna de ganancias y haga clic con el botón derecho e inserto. Ahora veamos esto como otro CGS. Supongamos que esta celda es la celda. Multiplicar por 20%. Digamos que el 10% del costo de los bienes vendidos. Aquí está mi campo. No voy a usar esto, pero solo quería mostrarte una cosa. Ahora si veo que mi tabla dinámica existente, no podemos ver aquí estos nuevos datos de columna. Lo que podemos hacer es simplemente hacer clic derecho en refrescar. Y ahora veamos que todos nuestros datos se actualizan, incluidos estos campos de tabla dinámica. Ahora podemos ver también este nuevo campo. Es así como incluiremos el nuevo campo. Ahora vamos a asumir una cosa más. Veamos. Yo lo borraré. Veamos, no quiero incluir una columna especial ni una nueva columna en la tabla de datos. Pero aún quiero aquí la nueva columna. Lo que puedes hacer es crear un nuevo campo calculado también. Esta es una increíble función de tabla dinámica que puedes crear tus propios campos solo dentro de la tabla dinámica. Vaya a Tabla dinámica, Analizar, vaya a Campos, ítems y Conjuntos, y haga clic en el campo calculado. Simplemente puedes definir la fórmula aquí. Veamos. Otro CGS es el nombre del campo. Y la fórmula involucrada es, tomaré CGS, basta con hacer doble clic para insertarla y multiplicarla por 20%. Esa es la fórmula. También puede implicar múltiples fórmulas complejas también. Este es solo un ejemplo sencillo. Basta con hacer clic en Aceptar. Entonces T es con el mismo nombre, existe. Entonces vamos a ver. Digamos que otro serio a, vamos a ver, digamos otro beneficio. Porque ya hemos creado el campo. A lo mejor no se está tomando ese campo por eso. Veamos ganancias y 10%. Veamos ganancias destrozadas, 10%. Haga clic en Aceptar. Esta es la suma de caridad que daremos a esa región en particular ventas. Veamos. Si quiero crear una nueva tabla ahora. No puedo ver aquí la columna inferior libre del sábado, pero puedo. Vamos a utilizar la hoja existente como regiones aquí. Y veamos al equipo de charlas por aquí. Podemos usar eso, podemos crear eso, pero no será parte de nuestra hoja de datos maestra. Se creará a partir de los campos dentro de los campos de la tabla dinámica. Esa es otra función asombrosa de la mesa pivotante. Ahora pasemos a nuestro siguiente video y veamos los informes del tablero. 22. Gestión de bases de datos: crea gráficos y paneles estáticos: Ahora pasemos al siguiente video increíble. Para eso, elimino estos datos del tablero y lo iniciaremos desde cero. Porque aquí veré el panel de informes que implica aplicar los gráficos a todas estas tablas dinámicas. Crearemos estas tablas pivote razonables que solo queremos para los gráficos. Y luego aplicaremos los gráficos o gráficos como gráfico de barras, gráfico líneas, gráfico circular, este tipo de gráficos aquí, tenemos algunos datos adicionales aquí. Por eso lo estamos eliminando. Simplemente haga clic derecho y elimine. Ahora reanalicemos. Estará revisando para usted también. Insertemos la primera tabla pivotante. No usaremos el ratón. Ahora usaremos el atajo de teclado. ¿ Y qué fue eso? Fue envidia alterna y Enter. Y de nuevo entrar en la nueva hoja de trabajo. Así que no te preocupes si está mostrando la tabla pivotante siete porque hemos insertado algún par de tablas dinámicas antes. No sólo la secuencia, sino que hemos borrado. Para que podamos empezar de nuevo. Veamos, el primer análisis que quiero es mes sabio y año de ventas sabias. Entonces coloquemos las ventas en el campo de millones. Ahora vamos al grupo y simplemente desmarque los cuartos. Quería estar segregado en meses y años. Haga clic en Aceptar. Porque hay, esto implica varios años. Por eso también quería segregación en años. Esto se hace. Ahora veamos y aplicamos otra tabla pivotante. Envidia ordenada, hoja de trabajo existente. Vamos a la sábana. Y por favor está justo aquí. Haga clic en Aceptar. Ahora quiero aquí vendedor en las regiones de raíz en las columnas. Entonces queremos que la cantidad de sellos aparezca en los valores. Análisis simple de nuevo. Simplemente recuerde que cada vez que utilice esto en la aplicación de gráficos o informes de panel, puede confundirse con los nombres de la tabla dinámica. Vamos a nombrarlo correctamente. Si selecciona alguna tabla dinámica, verá este botón Analizar tabla dinámica. Simplemente ve a Opciones de tabla dinámica desde aquí y aquí está, tabla dinámica siete. Démoslo como, digamos mes, ventas mensuales. Veamos. Vamos a hacerlo corto y golpear enter. Ahora vamos a revisar de nuevo. Si voy aquí y vuelvo a la tabla dinámica, vamos a la tabla dinámica InDesign. Y aquí puedo ver que el nombre ha cambiado a sellos moderadamente. Ahora aquí se ve en este ADATs, pero lo estamos haciendo ahora otra vez, podría confundirte. Entonces cambiemos el nombre a sellos. Parsons regente. Golpea Enter. Y ahora la tabla dinámica final que queremos es presionaré de nuevo coordenada n v. Y voy a ir a la hoja de trabajo existente y colocaré aquí y haga clic en Ok. Ahora aquí voy a extraer la tabla pivotante contribución de ventas sabia región. Si recuerdas que hemos complacido las regiones aquí y simplemente hemos extraído primero los sellos con los valores, luego hacer clic derecho y pulsamos en Mostrar valor como porcentaje del total grandioso. Por lo que te mostrará la persona que hizo. Ahora si también quería ordenarlo desde el porcentaje más bajo al mayor, simplemente puedo hacer clic derecho y hacer clic en el ordenamiento y de menor a mayor o más grande o más grande a más pequeño, como querías. Ahora estas son mis mesas favoritas. Puedo leer piruvatos formados. Ahora voy a aplicar nuestro gráfico en él, y simplemente compilaré todos estos, no aquí. Colocaré todo el cargo en una hoja separada, y eso se llama el reporte del tablero. informes de Dashboard están creciendo en popularidad hoy en día. Es simplemente la policía de todos los gráficos en una sola pestaña. Para que puedas ver rápidamente a través de dos arcos y analizar el rendimiento organon de la empresa. Se trata de una representación gráfica de todo el amanecer Jagger en forma de gráfico. Y te mostraré cómo crear los gráficos dinámicos también, para que a medida que cambies los datos en vivo, los reflejarán automáticamente en los gráficos a través de botones. Crearemos esos botones también. Vamos a formatear la hoja. No lo quiero en blanco. Seleccionaré todo el tramposo. Entre uno y e, Se puede ver este tipo de página doblada, el seleccionar eso y cambiarlo a negro. Y ahora mantendremos nuestra distancia desde la cima hasta unas ocho líneas o nueve líneas, lo que quieras. Para nuestra línea de tiempo que insertaremos más adelante. Y primero gráfico vamos a aplicar aquí. En este primer gráfico. Para la mayor parte de los gráficos, tenemos la opción de gráfico de líneas, gráfico de barras y gráfico circular. Siempre que los datos están cambiando constantemente o los datos están en grande Entre, entonces usaremos el gráfico de líneas cuando los datos estén limitados. Y los datos también están adentro, digamos, en grandes variaciones como Amanda Mansfield, entonces usaremos el gráfico de barras. Aquí. Puedo ver que los sellos son, aunque no está cambiando después de cada minuto, como los precios de las acciones en los que el gráfico de líneas sería obviamente adecuado. Pero aunque sea multicelular, todavía son muchos meses, como Grundy cuatro meses para analizar. Por eso vamos a utilizar un gráfico de líneas porque tiene una gran cantidad de datos. De igual manera aquí, solo recuerda que cada vez que tengas datos bidimensionales, eso es fila y columnas para ser como datos. No se puede utilizar gráfico circular, no se puede utilizar un gráfico de líneas. Sólo tienes la opción de usar gráfico de barras. Aquí. Obviamente, en el diseño de la persona D, usarás el gráfico circular. Por gráfico muestra la porción de cada ADR dentro de un pastel. Insertemos nuestro primer gráfico y eso es gráfico de líneas. Por lo que esto confiaba en los datos, verá el botón Analizar tabla dinámica y el botón Diseño. Iré al botón Analizar y haga clic en gráficos pivote. Ahora, como te dije, como cartas más adecuadas, selecciona el primer gráfico y haz clic en Aceptar. Ahora formulemos más. Vaya a la pestaña Diseño. Y tenemos muchos formatos. Seleccionaré el negro porque mi equipo es negro. Vamos a cambiar el, vamos a cambiar el total. Veamos análisis de ventas. Ahora cogemos esto y péguelo aquí. Este será nuestro primer gráfico. Para el segundo gráfico, como se explicó que como se trata de datos bidimensionales, gráfico de líneas y gráfico de barras uno funcionan correctamente. También te mostraré, vamos a ver, seleccioné este gráfico pivote. Se puede ver que sólo recogió los datos para la barrera hacia abajo. No podrá recoger todos los datos. Por eso no podemos usar esto. De igual manera, si usamos el gráfico de líneas, se puede ver que las líneas mostrarán algo como esto. Será más complicado de leer. El gráfico de líneas. El gráfico de columnas es adecuado, pero incluso si aplicamos el gráfico de columnas, el gráfico no debe estar hacinado. Y podemos ver aquí que el gráfico está abarrotado aquí es que porque para cada vendedor, muestra los sellos, pero cada barra individual, si tenemos regiones áridas, al menos mostrándola barras separadas para un solo vendedor. Entonces aunque es mucho más legible en comparación con los otros dos gráficos, pero aún así no es visible. Lo cambiaremos a nuestro gráfico que sea una sola barra, pero denotará en diferentes colores aquello que región está vendiendo más. No necesitamos borrarlo. Simplemente vamos a hacer clic derecho y hacer clic en Cambiar tipo de gráfico. Desde aquí en lugar de agrupar, vaya a la columna de stock y haga clic en Aceptar. Ahora podemos ver que los datos son mucho más manejables y también podemos leer eso. Veamos, para omer, qué región crees que está vendiendo más defensa porque está en naranja. Podemos ver claramente que, digamos por lo menos sellos está en más abajo y así sucesivamente y así sucesivamente. Esto también es manejable. Ahora voy a cambiar el diseño y seleccionaré el equipo negro de la secuencia negra. Ahora vamos a cortarlo y pegarlo en el salpicadero. Volvamos otra vez. Y el tercero que tenemos es este dato y le aplicaremos el gráfico circular. Iré a Tabla dinámica, Analizar y hacer clic en gráficos pivote. Seleccione gráfico circular y haga clic en Aceptar. Volveré a ir a la pestaña Diseño. Vamos a cambiarlo a negro. Si quieres aumentar el tamaño de Pese. Basta con hacer click en la esquina, se pueden ver estos indicadores. Puedes sostener cualquiera de ellos para expandir el tamaño desde las esquinas. Ahora vamos a cambiar el nombre a la contribución de la región. Veamos. Ahora vamos a cortarlo y pegarlo en mi tablero. Vamos a minimizar un poco el tamaño. Se ve así. Así es como aplicamos los gráficos en nuestros datos para crear un tablero estático. En el siguiente video, te mostraré cómo crear un dashboard dinámico o cambiar estos datos a tableros dinámicos para que pueda cambiarlos según los filtros o cargas. Síguelo hasta ahora. Y luego pasaremos al siguiente video. 23. Gestión de bases de datos: convierte gráficos estáticos en gráficos dinámicos: Ahora como es un tablero estático, necesito convertirlo en el tablero dinámico. ¿ Qué es el tablero dinámico? Funcionará de acuerdo a algunos filtros, unos bonitos botones que cambiarán tus datos según lo necesites. No entenderás de esta manera. Te mostraré exactamente los pasos para hacer esa cosa. Vamos a seleccionar primero el primer gráfico y luego ir a insertar. Y aquí tenemos dos opciones, línea de tiempo y rebanadora. Solo recuerda que cualquier cosa que esté relacionada con DH, meses años trabajará la línea de tiempo de cama. Por lo que seleccionaré oportunamente y solo muestra la opción de campo de fecha. Haga clic en Aceptar. Al hacer clic en Aceptar, tenemos una línea de tiempo que podemos usar aquí. Simplemente amplíe esto. Entonces para esto, hemos mantenido esta área. Si quieres formatearlo aún más, cuanto aplicamos nuestra línea de tiempo, podremos ver nuestra pestaña relacionada con eso. Lo abriré e iré aquí frente a las opciones. Puedes cambiar esto. Ahora. Aquí se muestran los datos de 2016 a 2017 según cada mes. En el gráfico, tenemos todos los datos de dos años. Ahora veamos. Si sólo quiero ver los datos de marzo a agosto de 2016. Al dejar el ratón, sólo nos mostrará el análisis de esos meses en particular. De igual manera, a medida que cambiamos los datos o seleccionamos a cualquiera área regular, cambiará el cargo en consecuencia. Este es básicamente tablero dinámico, que cambia de acuerdo a tus filtros fácilmente para que puedas analizar las tendencias estacionales o cualquier cosa que quieras discutir en tus reuniones. Ahora si nos damos cuenta, sólo dime que con este django filtros, sólo este cambio de estado o todos los demás gráficos están cambiando también. Sólo este gráfico se está moviendo y otros siguen siendo estáticos. Ahora, quiero conectar este cronometraje con todos los gráficos también. Lo que haré es hacer clic derecho aquí en la línea de tiempo. Haga clic con el botón derecho y haga clic en las conexiones Ahora, si vemos aquí, hemos nombrado nuestras mesas. Te conectarás a todos estos tres a sobre mesas. Será más fácil para nosotros analizar también. Ahora podemos ver que a medida que cambiamos los datos, muestra los resultados objetivos para todos los gráficos y todos los gráficos se mueven junto con la línea de tiempo. Ahora, cosa similar que vamos a hacer por los filtros. Seleccionaré cualquiera de la tabla. Veamos éste e ir a insertar. Y esta vez seleccionaré rebanadoras. Ahora las rebanadoras es cortar aún más el resultado. Al igual que no eras esta región en particular para regiones específicas de bebidas y vendedor. No involucrará los datos que son diferentes para todas las transacciones como crear remolino es solo un número, cantidad sellada es solo un número, persona es solo un porcentaje. Entonces cualquier cosa que esté en números no se puede filtrar, como bebidas, regiones y vendedores. Haga clic en Aceptar. Entonces tenemos estos tres filtros. Yo lo arreglaré. Podemos cambiar el formato de cada uno, cambiarlo a hermosos formatos. Ahora como hacemos click en nuestro ****, Esta es la venta por sólo un corto. Si quisiera darme cuenta aún más y debería las ventas de Coca-Cola, estas son nuestras camisas. Coca-cola vende. Ventas de Coca-cola en defensa. Esta venta de defensa. Por lo que podemos aplicar un solo filtro en múltiples filtros para trabajar con el mismo gráfico. Ahora visto como el caso aquí, sólo, la línea de tiempo se está moviendo y las otras gráficas son estáticas. Por eso, debido a que estamos seleccionados de descarga y aplicamos filtros, ahora está conectado a sólo descarga. Ahora sólo vamos a hacer clic derecho y dar clic en reportar conexiones para conectarnos con otros dos también. Similar es el caso aquí. Conectado, haga clic derecho. Denunciar conexiones, conectar este elemento. Ahora estos funcionarán con cada filtro. Ahora. Así es como podemos crear dashboards, un hermoso dashboard fuera de estos gráficos pivote y convertir nuestros gráficos estáticos a los gráficos dinámicos. 24. Introducción a Power Pivot: La siguiente función que vamos a discutir es PowerPivot. pivote de bombardero es una herramienta de gestión de datos muy importante y esencial que puede manejar ambos más adelante en Excel. Es básicamente desarrollado por Microsoft Team, que es dominado en el manejo de datos. Básicamente no es desarrollado por el propio equipo XL. Más bien es desarrollado por el equipo de software de base de datos SQL. Si sabes que Microsoft cuenta con un software de gestión de bases de datos que se llama SQL, que se utiliza para administrar las bases de datos de los sistemas ERP. Para que ese equipo ha trabajado en ello. Y el propósito principal de la misma es manejar los grandes asisten bienvenidos posee. El propósito principal de desarrollar el pivote de potencia está muerto son muchos escenarios donde las reglas de datos están en millones. Entonces siempre que, incluso si estás aplicando la función de símbolo o fórmula como vLookup, tomará mucho tiempo procesar si los datos tienen millones de filas. Por eso el Pivot de Poder juega un papel importante aquí. Puede manejar la base de datos en millones sin escenarios problemáticos. Podemos usar el Pivote de Poder. Veamos. Tenemos un par de mesas diferentes aquí. Aquí tenemos el nombre del producto y los precios relevantes, el vendedor y las regiones, el producto y el descuento es aplicable. Aquí están los datos medios, que contienen las escrituras, el representante de ventas que está haciendo que sella el nombre del producto y las unidades vendidas. Entonces es exactamente lo que hemos hecho en las últimas asignaciones de gestión de bases de datos. Pero lo único es cambiar que si quieres extraer los precios del producto en particular, digamos que quiero aquí el precio de Pepsi. La fórmula que estábamos aplicando antes fue Vlookup. valor de búsqueda de vlookup será, esto. La diversidad será, escogeremos de aquí. El índice de columna será a una coincidencia exacta. Pero ahora veremos eso. Veamos que esta fórmula necesita ser aplicada en millones de filas. Por lo que definitivamente hará que la hoja sea demasiado lenta y puede crear problemas para nosotros. En estos escenarios, se utilizará nuestro pivote. Ahora veamos cómo hacer el trabajo VLOOKUP con PowerPivot. Pero antes de eso, necesito activar por el Pivot de Poder. Ya tengo la pestaña, pero si no tienes la pestaña, clicemos en cualquier parte debajo de cualquier pestaña. Simplemente ve a una sección blanca o en blanco. Simplemente haga clic con el botón derecho aquí, y luego haga clic en la cinta Personalizar y vaya a Complementos. Y luego haga clic en complementos OEM, seleccione reuniones de bobina desde aquí y haga clic en Ir. A partir de aquí. Puedes activar el Pivote de Potencia y hacer clic. Ok. Entonces se puede ver el paso. El primer paso que debemos seguir para manejar los datos en Power Pivot es que cargaremos todas estas tablas en Agregar al modelo de datos. Entonces básicamente, como te dije que se trata una gestión de base de datos separada por completo. Por lo que el manejo también será diferente. No serán 100 en esta hoja media. Más bien, se entregará en un modelo de datos separado. Cargaremos todas estas hojas o se puede ver que los datos están en el modelo de datos. Ahora lo mejor que hacemos cargamos los datos en los modelos de evaluadores desde Excel es nombrar la tabla formateando como control. Consideraremos cada uno de estos como una base de datos separada. Entonces vamos a formatearlo como estable. Control D es el atajo crear tabla. Mi mesa tiene encabezados. Haga clic en Ok. Ahora esto está formateado. Si quisieras cambiar el formato, también puedes cambiar desde aquí. O si quieres cambiar completamente el formato desde cero, entonces puedes seleccionar toda la tabla, dar click en Normal, y luego Controlar T e Intro para que te dé el formato adecuado. El bulbo está apagado, omitiéndola como estable, es que permitirá una nueva pestaña que sea diseño estable donde realmente se puede nombrar la tabla. Esto será muy útil para nosotros en el futuro para PowerPivot. Entonces vamos a ver. D. D significa que datum está manejando producto. Precio. Mesa. Golpea Enter. Entonces este es el nombre. Ahora, solo asegúrate de que cuando nombre la tabla, solo tienes que seleccionar en cualquier otro lugar y luego encías dentro la tabla para ver que el nombre sigue ahí o está mostrando el nombre propio o no. Ahora vamos a continuar. Llenemos esto también y presionemos Control T e Intro. Puedes cambiar cualquier formato si quieres. Vamos a nombrar esto como el producto. Descuento. D significa dimensión. Ahora vamos a seleccionar cualquier otro lugar e ir de nuevo aquí para comprobar el nombre se alimenta o no. Ahora de manera similar para la tercera tabla, normal primero, y no es necesario seleccionar toda la tabla para formarla, establecerla como tabla para seleccionar una celda en particular dentro esa tabla y presionar Control y Entrar. Ahora vamos a nombrarlo como B. Underscore. Rep. de ventas Por región, golpeó enter. Ahora vamos a hacer clic en cualquier otro lugar para comprobar que está correctamente instalado. Y ahora viene nuestra media hoja de datos, esa es la hoja maestra. Golpea Control T e ingresa. Y vamos a nombrarlo como datos maestros. Ahora, entra. Crosscheck. Ahora cuál es el principal propósito de formatear los datos estables para el Power Pivot Is va a expandir automáticamente el rango. Digamos que hemos seleccionado una gama en particular y la hemos nombrado como precio del producto. Ahora como la base de datos de accidentes es diferente de la base de datos Power Pivot , lo haremos, agregaremos los datos. Necesitamos el sistema. Por lo que necesitamos ese tipo de tablas que puedan tomar automáticamente nuevos datos dentro de este rango. Cuando lo formatees como estable, notarás que cuando vengas en la última fila, digamos que tenemos que introducir otro elemento también. Así que presionemos tab. Se puede notar que amplía los datos. Ahora se expande aún más. Entonces el beneficio de esto es, veamos. Es nuestro artículo de prueba y Grundy tres es sorpresa. Siempre que voy a seleccionar y otros datos o referirme a estos datos, automáticamente incluirá también los nuevos ítems. Control Z para deshacer. Este es el principal beneficio de la misma. Te mostraré más adelante para darte una comprensión adecuada de lo que estoy tratando de decir. Ahora, empecemos a ingresar o agregar todas estas tablas al modelo de datos. Seleccionaré la primera tabla e iré al Pivot de Poder y haga clic en Agregar a los Datos mañana, tomará algún tiempo. Entonces lo subirá algo como esto. Puedes notar que esta hoja es un poco diferente de tu hoja normal de base de datos de rayos X. Entonces como te dije que el pivote de potencia se mantiene en una hoja de base de datos separada. Ahora vamos a minimizar esto. Seleccionemos el segundo y pulsamos en Agregar al modelo de datos. Vamos a minimizar el tercero, agregar al Modelo de Datos. Ahora vamos a minimizar el cuarto modelo de algoritmo. Ahora desde que te mostré un ejemplo de esto, quiero, vamos a ver, precio del producto. Lo hicimos antes con vLookup. Pero como te dije el escenario PowerPivot null, lo que vamos a hacer es que iremos a Administrar y dar click en Diagrama Ver después de cargar todas estas bases de datos. Estas bases de datos se parecen más o menos a las bases de datos de Microsoft Access. Si has usado eso, aquí también será beneficioso. Simplemente haremos la relación con la hoja de datos maestra media fuera diferentes hojas para que pueda extraer directamente los datos de aquí. Necesitamos algo común para hacer la relación. Por ejemplo, si queremos extraer el precio del producto, el nombre del producto debe estar en esta hoja también. Una industria. Ese nombre o campo en particular debe ser común para hacer la relación. Ahora digamos que quiero vincular representante de ventas por hoja de región. El representante de ventas distribuidor a representante de ventas es común. Apenas hacia el clic izquierdo y empieza a moverse hacia el representante de ventas aquí. Notarás que ahora está vinculado y se hace la relación. Del mismo modo, vincularé el nombre del producto al nombre del producto. De igual manera en la tercera base de datos, nombre de rock es común, así que vamos a vincularlo con el nombre del producto. Todas las demás bases de datos están ahora vinculadas a los datos maestros. Ahora volvamos a la vista de datos y tenemos diferentes pestañas aquí. Ahora veamos, esta es mi hoja de datos maestra. Ahora veamos la hoja maestra. Ya que ahora hemos hecho la relación, será muy fácil para nosotros extraer el precio del producto, la relación, por no mencionar el precio. Necesito nombrar esta columna. Primero. Hagamos doble clic y vamos a escribir cualquier nombre. Vamos a escribir precio unitario. Golpea Enter. Creará esta nueva columna. Ahora, necesito extraer el precio de venta según el producto. No necesito hacer nada. Tengo que aplicar vLookup ni ninguna si las condiciones. Ahora, lo que simplemente tenemos que hacer es que escribiremos iguales dos. Notarás que cada vez que escribimos igual a en esta base de datos, no se mostrará aquí. Sólo se mostrará en la barra de fórmulas. Ahora escribiremos pestaña de prensa relacionada. Iré a la base de datos, raro se mencionan los precios y simplemente seleccionaré la columna desde donde debe extraer los aparatos ortopédicos. Si pulsa Enter, cerrará automáticamente el corchete. Si está utilizando Excel 2016, si está utilizando cualquier otra versión, debe cerrar manualmente los corchetes y luego extraerá automáticamente todos los datos. Como se puede ver, el precio de Pepsi es 16 aquí y el precio zurdo es de 16 aquí. Eso significa que el corsé debe ser de 16. De igual manera, se puede comprobar por un par de artículos aleatorios, como para contribuyentes, esto es 13, país elige 13. Ahora, extrajo los datos exactos con una fórmula simple. Únicamente. Nombrar la columna es igual a dos relacionados. Y luego nos fuimos al producto ortopédico y al seleccionado el precio y golpeó Enter. Mira lo sencillo que es. Lo más importante. Por qué estamos usando esto si estás relacionado con ventas o marketing o cualquier cosa que involucre datos en millones. Puede manejar datos grandes muy rápidamente y actualizará los resultados muy rápidamente. Que VLOOKOKING no podrá hacer. Ese es el propósito principal de Power Pivot. Ahora vamos a extraer el descuento. Ahora. Hemos hecho la eliminación bajo el diagrama. Ahora, el proceso es sencillo para todos los campos. Tratemos de descontar aquí. Simplemente escribimos es igual a dos relacionados. Luego ve al descuento del producto y selecciona el descuento del producto. Vamos a probar una cosa nueva aquí. Si nos mantenemos aquí, manténgalo aquí relacionado, y luego seleccione el descuento del producto. Ahora hagamos lo mismo por el descuento. Ya que también agregamos el descuento en la relación mic diagrama, usaremos la misma fórmula igual a eliminarla y simplemente ir al descuento del producto y seleccionamos la columna de descuento y pulsa Enter. Rápidamente extraerá el descuento para todos. Entonces puedes formatearlo como el porcentaje. Entonces agreguemos otra columna. Y es decir, y ahora vamos a añadir una nueva columna de la que está sellada. Monto. Golpea Enter. Ahora el monto de las ventas es la multiplicación de precios unitarios con el número de unidades o iguales para seleccionar esta celda, es igual a seleccionar esta columna, multiplicar por esta columna. Ahora para extraer la cantidad de sellos, usaremos la fórmula del símbolo. Y eso es igual a unidad. Y eso es igual dos unidades multiplicadas por precio unitario y golpeó Enter. Ahora muestra el resultado 29 multiplicado por 16 es para 64. Puedes consultar la calculadora de ancho total. Así es como puedes manejar la base de datos de errores para buscar los valores. Verdadero poder vívido. Ahora si necesito guardar esto, presionaré simplemente Control S y divulgaré esto. Siempre que quieras los resultados de aquí. Simplemente ve a tu hoja principal, ábrela, y ve a Power Pivot y haz clic en Administrar. Aquí puedes ver todos tus resultados. Así es como puedes manejar el Power Pivot en Excel. 25. Uso Power Pivot para tabla de dinámicos: Ahora la siguiente función que queremos ver aquí es aplicar la Tabla Pivot. En la función Power Pivot. Veremos la potencia de Power Pivot cuando aplicamos la mesa pivotante con esta nueva técnica. Pero vamos a entender primero la tabla pivotante y cómo cuadro de tabla dinámica para que podamos identificar las deficiencias de la tabla normalmente permiso. Y luego veremos cómo resulta el Power Pivot. Esta carencias a través del PowerPivot. Ahora veamos la hoja de datos maestra. Por ejemplo, esta es mi hoja de datos maestra. Ahora, notarás que esta asignación es un poco diferente con la asignación que hemos cubierto anteriormente. A pesar de que los datos parecen que hemos mantenido los datos sobre diferenciados intencionalmente. Y hemos insertado una columna separada con un VLOOKUP para el clúster de ventas. Puedes descargar esta asignación desde el enlace de este video. Ahora aquí si quiero eliminar esta fórmula para que pueda convertirse en videos independientes sin la fórmula. Entonces lo que vamos a hacer es seleccionar toda la columna, estallarla, controlar C y P especial como valores. ¿ Cuál fue la clave corta o ESV? Y Enter, específicamente alt plus E plus S plus V. Basta con presionar Alt y dejarlo. Y luego uno por uno, presione E primero, luego S, luego V. Luego se pegará como valores basados como valores significa que la fórmula será eliminada y solo quedarán los valores . Ahora vamos a ver. Quiero ver el costo de las ventas según el representante de ventas o nombre del producto como se percibe, o costo mensual de ventas para cada artículo en particular. Ya hemos visto en las asignaciones anteriores cómo hacer frente a estos escenarios en tabla pivotante. Ahora veamos cómo podemos aplicar estas tablas pivote. Te lo mostraré por completo. Puede seleccionar todos los datos o simplemente si no hay espacio en los datos o no hay campos en blanco, solo puede ir directamente a insertar e insertar tabla dinámica. Seleccionará automáticamente todos los datos, como se puede ver aquí. Dale un espectáculo religioso desde la celda A1 hasta la celda D 27. Ahora coloquemos la tabla dinámica en una nueva hoja de trabajo. Ahora vamos a hacer clic. De acuerdo, ahora mismo está mostrando todos los campos que ha extraído de la hoja de datos maestra. Ahora digamos que quería sellar al representante en las filas. Así que solo sostenlo y déjalo caer en Filas. Dejemos caer el producto en las columnas, y dejemos caer el costo del producto de las ventas en los valores. Como podemos ver que muestra el costo total de las ventas para todo vendedor en particular según artículo de bebida particular. Ahora veamos si solo estoy usado el costo de las ventas según el representante de ventas, entonces podemos un selecto y cancelarlo colocándolo en la hoja. O podemos directamente simplemente desmarcar esto desde aquí. Te he mostrado toda esta tabla pivotante aplicando manualmente esto, porque quería mostrarte que deducible ya es muy sencillo. ¿ Cuál es el uso de Power Pivot y cuál es la deficiencia de la tabla dinámica? Básicamente, ese Power Pivot puede resolver. Ahora veamos el escenario. Tenemos una pestaña de árbol separada, ds rep. Aquí tenemos regiones y unidades representativas de limo. Quiero que se muestren las unidades de un representante en particular según el nombre del producto. Porque ya sé que representante de ventas tiene la conexión con los nombres de productos. Por lo que quiero el análisis sabio unitario del producto en particular según el representante de ventas. Tienes mi punto. Ahora la venida aguda que tiene vertebral es que no puede cumplir con una relación entre profundidades diferenciadas. Sólo puede funcionar si todos los datos se complacen bajo un Jude y eso es hoja maestra. Si tenemos varias pestañas, no puede significar esa relación y mostrar el resultado combinado en debajo de una tabla dinámica. Ese es el tema que tiene la mesa pivotante. Ese es el tema que PowerPivot puede resolver. Ahora veamos cómo funciona el Power Pivot. Eliminemos esta tabla dinámica y vayamos a cada pestaña de hoja. Y como lo hemos hecho antes, lo formatearemos como D, Control D. Click. Ok. Y en cuanto formulamos un diseño de mesa comprobable, se abre nueva pestaña. Y vamos a escribir el nombre de la mesa. Y eso es precio. Ingresa la dimensión de medios y b significa precio del producto. Ahora vamos a ir a la segunda hoja, pestaña, control Enter. Y aquí diremos dimensiones, Producto, descuento. Golpea enter. Ahora pasemos al siguiente ajuste, y eso está sellado representativo. Vamos a golpear Control e Ingresar nombre de personas mayores. Lo cambiaré a d cuatro dimensión n. Vamos a escribir el mismo nombre que rep y pulsamos Enter. Ahora la última hoja que voy a golpear no relleno primero, le pegaré a Control. Entrar. Tratemos de mantener el nombre como maestro. Ahora empecemos a cargar los datos bajo la base de datos PowerPivot, y se hará la misma manera que lo hemos hecho antes. Agregar a Datos Modele la escuela a cada tabla una por una. Haga clic en cualquier lugar dentro de la tabla y haga clic en Agregar al modelo de datos. Vamos a minimizar e ir a la segunda hoja. Modo de datos. Tócala y a través de datos mañana. Y finalmente el cuarto tramposo en el modelo de datos. Todas nuestras hojas ahora se cargan en los modelos de datos. Básicamente si todas las tablas están en una hoja abajo o cada día solo consistiremos en diferentes pestañas de hoja o PowerPivot. Es lo mismo. Por último, como hemos hecho antes, después de eso, después de subir todas las tablas, vamos a la vista de diagrama. Y ya que tenemos que hacer la conexión con nuestra hoja principal a todas las demás hojas. Así que complacemos al maestro. Puedes sostenerlo dirigiéndote y luego moverte hacia abajo. Ahora vamos a vincular los campos comunes. Por ejemplo, en el precio DB, tenemos nombre de producto que está relacionado con la media del producto. Ahora de nuevo, para DB el nombre del producto de descuento es de nuevo común. Entonces hagamos lo común. Ahora aquí, el representante de ventas debe estar vinculado al campo de representante de ventas. Ahora siempre que quieras cambiar la relación o has cometido algún error, simplemente puedes hacer clic derecho o no hacer clic derecho, pero simplemente selecciona esto y haz doble clic. Y te abrirás en relación Utrecht. Vamos a cerrar esto. Ahora aplicaremos la tabla pivotante sobre estos informes. Por lo tanto, la función de tabla pivotante también está disponible en esta ventana especial Power Pivot. Definitivamente voy a ir en tabla dinámica desde aquí. Vamos a pegarlo en la nueva hoja de trabajo. Ahora puedes ver ese v-hat, los datos de las cuatro pestañas de tramposo debajo de una tabla Tibor, lo cual es imposible de hacer en la tabla dinámica normal. Ahora bien, si tratamos de hacer un análisis de hoja maestra, digamos que quiero ver el nombre del producto, racimo de sellos. Entonces podemos hacer eso fácilmente, pero eso es parte de la mesa pivotante normal y eso es lo que la tabla pivotante normal puede hacer fácilmente. Haremos una relación tal que la pubertad normal, no será capaz de hacer eso. Eso será una feria, por lo que eso será algo asombroso de ver. Entonces bajo la trampa BCL, tenemos el representante de ventas, regiones y unidades. Mientras que en la ficha Maestro tenemos al representante de ventas, pero no tenemos el sello sabio de las unidades. Lo que podemos hacer es escoger los productos del nombre del producto de la hoja maestra. Arrastraremos y soltaremos esto. Y tomemos la unidad de esta hoja. ¿ Cuál es la relación entre estos? ¿Aquí? Ni siquiera tenemos el nombre del producto, pero tenemos el representante de ventas y sellos. Y bajo la hoja maestra, sabemos que estos productos son vendidos por este vendedor. Por lo que se puede analizar fácilmente que de acuerdo con el producto, ¿cuál es la unidad vendida por cada palabra? Porque hay una relación entre el representante de ventas en el fondo. Por lo que ya se puede relacionar que esto es representativo ha vendido estos productos en general, los productos sellos son estas unidades. Básicamente lo que realmente está haciendo es que no coincida con el producto por sus unidades porque no podemos igualar así. Está emparejando el sellado no es intuitivo y tratar de identificar que con cuánta facilidad representante de ventas ha vendido unidades y lo que cada uno de estos integradores está vendiendo bajo los productos. Por ejemplo, elisa está vendiendo Pepsi. Se está haciendo automáticamente la relación de acuerdo con el representante de ventas haciendo coincidir los productos vendidos por a0 tilde y luego extrayendo la espada unitaria. Entonces mira lo genial que es con algunos clics simples, analiza fácilmente los datos que tardarán mucho tiempo en compilar. Ahora puedes verificar por ti mismo y ver la relación de producto para cada representante de ventas, y luego identificar si se extrae la cantidad correcta de unidades o no. Entonces con esto dicho, pasemos al siguiente video y a un nuevo escenario. 26. Uso de Scenario Manager: En excluye existe otra herramienta muy útil y efectiva para presupuestar y pronosticar. Y esa es la función de Escenario Manager. Ahora veamos que has preparado el presupuesto por un par de meses, donde está mostrando los ingresos por diferentes meses. Y luego te mostrará los gastos de cada mes. De acuerdo con esta suposición de que Veamos, en el primer mes, los gastos, 5% del gasto de ingresos menos 5% de los ingresos, 7% de los ingresos, 15% de los ingresos, 22%, 4. Y ahora después de eso, aumentará con el tiempo de acuerdo a la persona fecha de suposición. Debe aparecer automáticamente a medida que cambias el porcentaje, Todo el presupuesto debe cambiar. El escenario Gerentes por favor. Un papel vital en cuando queremos los supuestos de crecimiento en tres o cuatro formatos. Básicamente estas cifras son, estas suposiciones siguen cambiando porque estás creando una mejor calificación. Esto es sólo un presupuesto y pronóstico. Veamos que hemos visto y analizado todos los escenarios y el gasto que incurriremos de acuerdo a estos datos de persona. Ahora quieres guardar esto como, digamos sugerencia uno o escenario uno. que aunque cambiemos cifras a un segundo escenario, siempre que queramos ver nuestro primer escenario, nos dará la comparación o botones para ver eso. Ese es el uso del haz de Scenario Manager. Entonces básicamente entenderás todos los conceptos cuando prácticamente aplicamos esto. Empecemos a aplicar y luego te mostraré lo que realmente hace el gestor de escenarios. Analicemos primero el retorno, extraiga el caro de acuerdo a los ingresos. Y es decir, digamos iguala dos ingresos multiplican con ya que el gasto uno es 5% de ingresos, seleccionaré este 5% y golpearé Enter. Ahora, entonces lo arrastro hacia la derecha. Ahora como hemos aplicado la fórmula, necesito ponerme a la fórmula. Se ha corregido la fórmula de tal manera que simplemente pueda arrastrarla hacia la derecha? Y debería mostrar todo el análisis. Pero ahora mismo no está haciendo eso. Porque no hemos arreglado la propiedad de fórmula. Tenemos que arreglar la fórmula no sólo por el gasto uno, sino todos los gastos. Así que simplemente puedo arrastrar de arriba a abajo y luego de abajo hacia hacia la derecha. Y se mostrarán todos los gastos. Tenemos que ajustar la fórmula sancionadora. Entonces básicamente tenemos que arreglar algunas variables. Ahora, ¿qué opinas si arrastro la fórmula hacia la derecha? Ahora, debe masticar gastos como porcentaje de la tasa de ingresos de febrero. Eso significa que cuando arrastro la fórmula hacia este central, cambié su posición y vengo hacia, eso significa que la columna debe moverse. Pero cuando lo arrastre, por ejemplo, para que el gasto a entonces incluso el gasto dos es de acuerdo con el porcentaje de ingresos tasa es 7.5% de los ingresos. Por lo que no debe bajar. Cuando lo arrastro hacia abajo, no debería bajar. Pero cuando lo arrastre hacia ella se debe mover. Eso significa que Golem debe cambiar y el router no debe cambiar. Lo que quieras arreglar, pondrás un signo de dólar detrás de eso. Entonces si está detrás de la regla, eso significa ve, fijar la fila y la columna se llena. De igual manera, veamos este escenario para esta secuencia. Entonces muevo mi cálculo hacia la derecha. Entonces, ¿qué crees que esta escuela exponencial va por este camino? No. Porque para enero, febrero, marzo, abril, mayo, junio, necesitamos cinco versiones de los ingresos. Por lo que no importa si los datos o la celda D se están moviendo. De esta manera. No debe moverse de aquí. Eso significa que la columna no debe moverse. O cambiar disposición de B2C, no debe moverse. Por lo que Golem será fijo. ¿ Qué pasa con la regla ahora? Veamos si lo arrastro hacia abajo. Ahora no debe 5% de los ingresos, sino 7.5%. Eso significa que esa regla debe moverse. Regla es libre y la columna es fija. Ahora, veamos la magia de la misma. Si lo muevo hacia la derecha, muestra todos los gastos y luego solo doble clic para enviarla abajo y muestra todos los gastos. Ahora una cosa más, ya que es RANDBETWITTER, seguirá buscando dos figuras diferentes. Así que vamos a arreglar eso. Vamos a seleccionar todos estos números. Y deshazte de esta fórmula. Control C. Y te he mostrado la fórmula o ESV, y entrar en lo que hace es quitará la fórmula del fondo y solo le dará los valores sobre el amigo. Este escenario está completo. Ahora, solo recuerda que cada vez que aplicas la fórmula, solo comprueba aleatoriamente que si los escenarios que siguen correctamente, este gasto para debe ser ingresos y gastos deben ser 22.5% de los ingresos. Tan perfectas, se seleccionan celdas perfectas hasta que todas las funciones que hemos visto son las funciones normales de excelente Ahora viene a rodar fuera del gerente de escenarios. Ya que este es mi escenario uno donde hemos asumido que el caro será el 5% de los ingresos, 7.5%, luego 15% y en adelante. Ahora si quiero cambiar las cifras para un presupuesto diferente, seleccionemos todos estos campos y vamos a Data What-if Analysis y haga clic en Gestor de Escenario. Aquí agregaré un nuevo escenario. Yo lo nombraré como. Veámoslo, este es el segundo. Hagamos clic en Ok, mantén todos los ajustes tal y como está. Haga clic en Ok. Te pide nuevamente el aviso de que estas son las celdas que has seleccionado. Si quisieras cambiar las cifras, puedes hacer cambios directamente desde aquí, pero te lo daré como está y pincha en. De acuerdo, este es mi set uno. Ahora vamos a cerrar esto y vamos a cambiar los porcentajes ahora. Veamos al 23.51% .8973. Este es mi escenario dos. Hagamos esto otra vez. Seleccionaré los datos e iré a Análisis What-If y volveré a hacer clic en Scenario Manager y haga clic en Agregar. Ahora este es mi set a ella es mis gamas. Haga clic en Ok. Estas son mis cifras. Haga clic en Ok. Ahora se guardan los dos sets. Por cierto, no solo eres puedes seleccionar una sola columna, también puedes seleccionar todo el escenario. Veamos si quiero involucrar estas dos columnas, yo también puedo hacerlo. Vamos a seleccionar esto. ¿Qué pasa si el análisis, gerente de escenarios. Haga clic en Agregar. Digamos set tres. En realidad cambiemos las cifras. Vamos a seleccionar esto. ¿ Qué pasa si el análisis, gerente de escenarios agregar. Digamos set tres, Enter. Y ahora veamos el efecto de la misma. Digamos que hemos creado los múltiples escenarios. Y ahora queremos ver lo que hemos hecho en el set uno. No tenemos que escribir todas las figuras manualmente. Y sobre todo esto es solo una tarifa por hora. Entonces digamos que tenemos más de 60 gastos. Incluso usted ha enumerado escrito en papel. Dejará mucho tiempo para ingresar todos los datos personales es una vez más. Entonces no necesito hacer todas estas cosas porque mis escenarios están guardados. Simplemente voy a ir a Análisis What-If e ir a Gerente de Escenarios. Y digamos, quería ver el segundo. Selecciona establecer uno, corto. Cambiará todos los porcentajes ahora establecidos para mostrar. Cambiará todos los escenarios y el total de cifras obviamente funciona de acuerdo a esto. Después de esta persona hizo esto como una fórmula. Y por último, paso tres, puedes comprobar fácilmente múltiples escenarios con algunos clics individuales. Ese es el poder del Gerente de Escenario. Así que básicamente no puedes aplicar esto solo en este tipo de escenarios, solo relaciona con tu vida Delete o con tu trabajo diario. Puedes implementar este tipo de funciones en múltiples escenarios, sea cual sea tu escenario de acuerdo a tu organización. Esto es sólo para darte una idea de Escenario Manager y cómo funciona. Puede utilizar en sus datos y en diferentes tipos de análisis también. Entonces básicamente lo que estoy tratando de decir es que no solo funciona en presupuestación, pronosticación, también puede funcionar en otros escenarios si quieres planearlo así. Ahora, hemos aprendido que cómo funciona el Gerente de Escenario. Pero cada vez para jugar estos escenarios o cambiar de conjunto uno, establecer dos, establecer tres, tenemos que ir a los datos entonces qué pasa si gerente de escenarios de análisis, y luego podemos cambiar los conjuntos. Lo que podemos hacer es que podemos añadir un apretado en la barra de herramientas de acceso rápido. Esta es la barra de herramientas de acceso rápido. A partir de aquí. En este momento sólo podemos ver, sólo tenemos el botón guardar. Agreguemos el Gerente de Escenarios. Aquí. Voy a ir al Archivo, haga clic en Más, y haga clic en Opciones. Y desde aquí iré a Personalizar Cinta. Iré a Barra de herramientas de acceso rápido. Ahora. Vamos a cambiarlo a Todos los Comandos. Ahora busquemos presionando Managers de Escenarios varias veces hasta llegar al Gestor de Escenarios. Aquí tengo dos opciones para elegir. Gerente de Escenario o escenarios. Entonces tenemos escenarios, por lo que no necesitamos abrir el Gerente de Escenarios para ello. Deberíamos poder buscar en los escenarios mortíferos. Así que agreguemos esto y haga clic en Ok. Ahora, se puede ver que incluso si presiono OK, no mostrará la barra de escenarios ni la barra de herramientas de acceso rápido. Básicamente aquí, necesitamos habilitar esto. Vaya a la barra de herramientas Opciones de acceso rápido. Demos clic en Mostrar barra de herramientas de acceso, bilirrubina o encima de la cinta. Veamos, por encima de la cinta. Elegir. Ahora así. Ahora puedo cambiar directamente del set uno, establecer dos, establecer tres. Así es como puedes trabajar fácilmente en Scenario Manager para tus escenarios especiales. 27. Recolección de datos a medida de las personas de forma automática: Si tienes algún requisito de negocio para recopilar los datos de personas a granel, eso podría estar relacionado con algo parecido emplea información que quieras recopilar de cada empleado. O tal vez esté relacionado con formularios de registro de suministro o digamos algún tipo de formularios de comentarios de clientes. Podría ser o formularios de inscripción de estudiantes o cualquier tipo de participación en un evento, o simplemente datos aleatorios de los que se desee recopilar. Digamos que tienes un restaurante y quieres recopilar los datos de tus clientes sobre la retroalimentación y así como sus números de teléfono y correos electrónicos para lanzar el futuro para marketing sobre las promociones de los datos. Podría ser cualquier opinión general del público o cualquier cosa como sondeo o cualquier actividad de este tipo que involucre a mucha gente a la velocidad parcial y se necesita recolectar una cantidad masiva de datos de muchos personas. ¿ Cuál es el método a preferir? Un método es el método de papel físico, donde se fijan muchas formas de volumen o formularios de encuesta y se lo das a mucha gente una por una, luego recolectar toda esta impedancia. Ahora, ¿cómo entrarás esto en el sistema? Tomará mucho tiempo. Harás una hoja de Excel y registrarás todos esos registros físicos en el sistema. Ahora hay un método que recogerá todos los datos por parte de los clientes de los clientes. Lo que eso significa es, veamos si quiero recolectar la encuesta de clientes, solo puedo enviarles un formulario de encuesta directamente por correo electrónico . Pueden dar click en él. Ellos llenarán todos los detalles y tan pronto como lo presentarán, creará automáticamente una hoja de Excel. No sólo compilará los datos para ese cliente, sino que se arreglarán todos los clientes. Y en un formulario de datos adecuado, ni siquiera necesitas crear la hoja de Excel. No es necesario recogerlo uno por uno de cada cliente. Simplemente puedes crear un formulario de Google y eso hará lo difícil por ti. Para eso, tenemos que ir en Google y abrir nuestra cuenta de Gmail. Entonces desde aquí haré clic en Google Drive. Ahora desde aquí voy a hacer click en Nuevo e ir a más. O digamos que si tenemos formularios de Google en la parte superior, entonces puedes ir desde aquí. De lo contrario puedes ir a más y seleccionar el formulario de Google desde aquí. Demos clic en Google Forms. Ahora será un formulario bajo do donde se crearán todos los campos. Así que cambiemos el nombre. Veamos, quiero crear un formulario de comentarios de clientes, ¿verdad? Formulario de retroalimentación. Tan pronto como presione tab, verá que el nombre ahora está fijo. Ahora, tienes la opción de cómo quieres recopilar los comentarios de los clientes. Pueden ser algunos botones de radio donde tengas una pregunta, entonces el cliente puede elegir entre cuatro de ellos, solo uno. Tenemos las casillas de verificación, tenemos los menús desplegable. Entonces, si quieres darle la opción como de dónde eres? Por lo que pueden ser muchos estados. Lo que hará es simplemente bajarse del menú y elegir. Puede habilitar la opción de subir cualquier archivo. Hay muchas opciones para elegir. Entonces básicamente el diseño de la forma depende totalmente de ti. Tiene muchas opciones. Puedes hacer preguntas en cualquiera de la secuencia. Digamos cuatro preguntas de opción múltiple. Puedo hacer la pregunta de qué producto prefieres? La opción uno será producto uno. Producto para bajar, tienes que hacer clic manualmente en cada línea. Por último, producto para esto realmente disputada. Ahora, veamos, tengo la misma pregunta de opción múltiple para la siguiente pregunta también. Lo que puedo hacer en lugar de crear desde cero, simplemente puedo hacer clic en duplicarlo y copiará lo mismo. Simplemente puedes cambiar la pregunta. Digamos que se ven alegrías por las múltiples preguntas. Para que podamos mantener eso tal como está. Ahora digamos que quiero duplicar de nuevo, pero esta vez no serán las preguntas de elección múltiple, más bien, será casillas de verificación esfera. El cliente tiene la opción de elegir múltiples respuestas para una sola pregunta. Veamos. La pregunta podría ser como, ¿Qué prefieres en tus productos? Las preguntas podrían ser. Esto es solo un ejemplo de lo que puedes hacer con las casillas de verificación tipo de preguntas. Ahora de igual manera, si quiero crear la copia de esto, puedo duplicarlo. Veamos, recuperó eso. Pero ahora estamos planeando que no necesitamos eso. Simplemente puedes eliminarlo desde aquí. Ahora vamos a añadir un campo más. Demos clic en Agregar. Si no quieres copiar ese campo, solo puedes hacer click directamente desde aquí. O puedes elegir desde aquí. Haré clic en Agregar. Esta será una respuesta corta, o podría ser mejor gráfica. Digamos que quiero recibir una respuesta larga. Su opinión y comentarios sobre nuestro programa, por favor. Por lo que esto podría ser un párrafo largo o incluso se puede cambiar a respuesta corta. Porque mucha gente no prefiere escribir una reseña muy detallada. Pero si quieres habilitar el futuro, incluso el Texas largo, debería conseguirlo. Por lo que en ese caso es usted puede activar el párrafo. Una cosa que olvidé. Quiero recabar el nombre del cliente y el número de teléfono o ID de correo electrónico. Tenemos que añadir esos campos también. Entonces agreguemos una pregunta, y esta será nuestra respuesta corta. Y la pregunta es tu nombre. Vamos a duplicar y su número de teléfono. Ahora en la secuencia de formularios, debe venir en la parte superior antes de cualquier retroalimentación. Veamos, quiero moverlo. Debajo de cada pregunta verás esto cargado lo erudita es mover la pregunta a donde quieras. Sostén el ratón y suéltalo donde quieras. De igual manera, para el número, lo traeré bajo el nombre. Ahora hay situaciones en las que a veces cliente no llena el formulario correctamente en las hojas. Algunos campos, si quieres que tus campos se rellenen, y sin eso, el formulario no se guardaría. Para que puedas cambiarlo a requerido. Eso se convertirá en un competente revelado. Vamos a cambiarlo a requerido. En ese entonces. Si el cliente quiere escribir la reseña, escribirás. De lo contrario puedes dejarlo en blanco para enviarlo a todos los clientes. Puedo simplemente hacer clic directamente en el pecado. Si son mis clientes existentes iconos enviarlos vía correo electrónico. Pero veamos que es público en general. No tenemos sus correos electrónicos ni ningún tipo de trato. Entonces, ¿cómo recogeremos los datos? Entonces haremos clic en el enlace compartible. También puedes acortar la URL. Por lo que será un eslabón muy corto. Simplemente puedes copiar esto y puedes enviarlos a WhatsApp o incluso puedes publicarlo en tu sitio web, distribuir una pestaña de comentarios de clientes. Veamos. Digamos que tenemos una pestaña de por favor revise nosotros. Puedes crear una pestaña en tu sitio web y luego puedes publicar ese enlace en tu sitio web. lista, pide a sus clientes que vayan a sitio web y repaso potenciado que pueda proporcionar la retroalimentación allí. Del mismo modo, puedes publicarlo en Facebook. Simplemente irás a Facebook y simplemente crearás una publicación y simplemente pega el enlace aquí y publica. Puede recopilar fácilmente los datos del público en general de esta manera. Ahora veamos, he creado el enlace. Y ver esto es mío, digamos que esta es mi página de Facebook o cuenta de Twitter o mi sitio web donde se actualiza el enlace. Vamos a cerrar esto. Quería mostrarte una cosa. Sólo voy a copiar esto. Y siempre que cualquier cliente quiera abrirlo pega directamente el enlace. Puede llenar el formulario y presentar. Ahora, se puede notar que estos son los campos. Ahora hagamos algunos cambios. Y veamos que quiero crear nuestro campo de pruebas. Vamos a cerrar. Una característica sorprendente de esto es que esta forma está conectada en vivo con las formas medias. Entonces incluso si has mandado todos los enlaces, veamos, has mandado el enlace a 4000 clientes, o digamos que has potenciado el enlace del formulario en tu factible pitch. Y mucha gente ya lo ha retrasado. Por lo que no quieres quitar eso. Ya has hecho algunos cambios en el fondo. Se actualizará automáticamente en el mismo enlace. Por lo que ahora tenemos el campo de prueba también. Una cosa más, también puedes asignarle algunas condiciones. Veamos, es una respuesta corta, pero puedes simplemente personalizarla aún más para que no puedan poner las respuestas equivocadas. Por ejemplo, simplemente haga clic en estas tres flechas hijas. Por ejemplo, simplemente haga clic en estos tres puntos y haga clic en la validación de respuesta. Aquí puedes asignarle que este número, el campo número de teléfono no puede ser texto. Puedes arreglar la longitud o cualquier condición, así que la restringiré a número. Y eso debería ser igual a, veamos, Once. Esta es mi condición para el número. Ahora hagamos una configuración más de esa actividad. Eso está bien. Vamos a cerrar esto. Veamos ahora iniciar sesión con mi otro correo electrónico para ver el efecto. Ahora vamos a revisar este enlace en mi nuevo correo electrónico. Vamos a hacer clic. Mostrará la forma así. Al igual que tu nombre, tu número. Da al editor que puedes ver debe ser número e igual a 11. Por lo que estas son las condiciones que hay que cumplir. Ahora si presiono paso, ¿ qué productos prefieres? Digamos producto uno. ¿ Qué producto es el mejor? ¿ Uno? Prefiero en Brooks, calidad, inmutabilidad, y garantía. Veamos, tus productos son buenos. Y sometamos. Todavía muestra al editor 1234567891011. Presentar. Eso fue un error. Sólo recoge 11. Para que podamos hacer esos cambios. Básicamente, esta condición no sería número, sería longitud. El recuento máximo de caracteres es de 11. Ahora lo guardaremos, haremos automáticamente los cambios. Vamos a probar ahora BBC. Incluso si no escribes eso como una vez no es un campos obligatorios, por lo que podemos presentar. Tu respuesta ha sido registrada. Puedes enviar otra respuesta. Podemos limitar eso también, pero eso requerirá iniciar sesión con Gmail. Por lo que tendrían que firmar primero con Gmail para registrar la respuesta y sólo pueden registrar una respuesta. Ahora vamos a revisar nuestra recolección de datos. Se puede ver que abrimos el formulario y hemos recogido dos respuestas. Uno es sod on es ABC y estos son los números. Y estos son algunos de los datos demográficos de los datos que hemos recopilado. También te mostrará en forma de gráfico los detalles y resumen sobre los datos. Ahora, si quiero compilar todas estas respuestas, veamos, de 400 clientes en una sola hoja de excelencia. No necesitas hacer nada. Simplemente haga clic en Crear archivo, nueva hoja de cálculo o tratamiento de estiramiento existente. Esta es la primera vez, por lo que vamos a crear un nuevo nombre es formulario de comentarios de clientes. Vamos a crearlo y ver lo increíble que es. Se ha registrado en tiempo de trabajo e hizo el cliente ha registrado la respuesta que se puede utilizar como filtro para el futuro también. Aquí está el nombre del cliente, su número, ¿qué productos prefieren? Cada columna está separada para que pueda filtrar o usar tablas dinámicas o cualquier cosa que desee para su análisis basado en estos datos. Se puede ver que cuán bien arreglado está este campo. ¿ Qué prefieres VFB eligió tres opciones. Dice calidad, coma, durabilidad, garantía. Ve lo sencillo que es recopilar los datos de mucha gente. Simplemente puedes enviar el enlace o publicar el enlace en nuestra página de redes sociales o en cualquier sitio web. Y solo pueden hacer click y definitivamente llenarán todos los detalles. No necesitas hacer nada y recogerás los datos compilados automáticamente en el extra lograr. Esta práctica todas estas funciones que te he mostrado aquí. Y luego veremos qué mayores avances hacen veganos en estos Formularios de Google. 28. 28: Ahora veamos qué más personalizaciones podemos hacer en los formularios de Google. Simplemente irás con el Dr. Becky y verás el formulario de comentarios de los clientes en el semestre porque acabamos de crear eso. Basta con hacer doble clic. Aquí, podemos hacer algunas personalizaciones adicionales como cambiar el color del equipo. Vamos a cambiarlo a, digamos azul. Puedes cambiarlo a cualquier color que quieras. Básicamente. Aquí hay algunas sugerencias de color de fondo también. Algunos estilos de fuente. También puedes elegir la imagen del encabezado. En este momento se puede ver que el encabezado está en blanco. Puedo elegir cualquier tema desde aquí. Te mostrará muchas opciones. Simplemente elija lo que se adapte al requisito o el formulario que está redireccionando. Digamos que esta es la forma. Este será el límite. Ahora veamos si quiero usar el logo de la empresa en directo de esta cabecera. Puedo ir a. Simplemente elige la imagen de nuevo. Puedes hacer click en Subir. Navega por la foto de tu BC. Ahora digamos que este es el logotipo. Subimos este click Listo. Y será corto así. Es sólo para la demo. Se puede ajustar el tamaño que son diferentes preferencias de los logotipos que se pueden montar. Para. Ahora, volvamos a cambiarlo a cualquier color. Acabo de cancelar la imagen. Se puede ver la revisión de vida cada vez que actualice el formulario. Lo que podemos hacer más allá es, digamos que tenemos múltiples formas para crear. Digamos ahora para un registro de eventos, y no sabemos exactamente qué campos requerimos en eso nos da puede usar la temperatura también. Simplemente haga clic en Nuevos y Google Forms. Ve un formulario en blanco, cuestionario en blanco, o desde una plantilla. Escogeré entre una plantilla. Aquí tengo múltiples plantillas para elegir de fiesta RSVP en blanco información de contacto, hay muchas opciones. Vamos a elegir Evaluación del Curso. Esta es la imagen de cabecera, nombre de clase, instructor, nivel de esfuerzo, contribución al aprendizaje. puede ver que es una forma muy detallada cual está muy bien creada. También puedes usar eso. Simplemente haz algunos cambios y va a satisfacer tus necesidades. Después. Sólo ve en la parte superior. Y digamos evaluación del curso o cubierta de cuenta. Vamos a entrar a esto. También puedes compartirlo en una carpeta en particular. Veamos, avancemos. Mover a qué carpeta? Digamos que las empresas se mueven. Ahora si quiero acceder a él desde carpetas, ahora es muy fácil, aunque no se muestre en lo sugerido, solo se puede anotar estáticamente abajo. Haremos empresas. Y aquí tienes los datos. Y esta es mi evaluación del curso. Ahora, volvamos a abrir esa forma, que estamos personalizando. Y veamos las opciones adicionales. Volveré a ir a mi unidad y formulario de comentarios de clientes. Ahora veamos, quiero la opción de pasar a la siguiente página por cada nueva pregunta. Digamos que el cliente debe mencionar el nombre y debe haber un botón. O la siguiente pregunta. Por lo que pasará a la siguiente pregunta, nuestra siguiente sección, que se llama sección. Básicamente, lo que podemos hacer es del lado derecho tenemos opción Agregar Sección. Simplemente haga clic en él. Te mostrará la sección, sección uno. Esta es la sección uno, esta es la sección dual. Además, donde quiera seleccionar la sección, puede nombrarla. E incluso no se compensa que cuántas de las preguntas que desea poner en una sola sección, sea completamente su elección. Digamos que quiero decir que la sección dos contiene sus datos personales. Ahora, quiero poner dos preguntas en la sección dos y luego pasar a esta sección. Vamos a crear una sección aquí. Naturalmente Control Z. seleccionemos para el número dos, creamos esta sección porque se creará sección, lo que haya seleccionado en la parte inferior creará lo que haya seleccionado en la parte inferior de esa nueva sección. Esta es mi nueva sección sobre el curso, sobre el producto. Y luego digamos retroalimentación. Ahora acabamos de salvar. Ahora veamos, solo para abrirlo de nuevo y dar click en Vista previa para ver cómo se mostrará. Formulario de comentarios de clientes, primera opción. Se puede ver la siguiente opción. Rellena tus datos. Haga clic en Siguiente. Digamos esto. ¿ Qué prefieres? Siguiente? Revisarás y presentarás. Se grabará así. En el último año, ¿ han visto también un mensaje que es que su respuesta ha sido grabada. Podemos cambiar eso también. Para personalizar el mensaje, solo puedes hacer clic directamente en la configuración. A partir de aquí. Parece respuestas, cómo manejamos nuestras respuestas. Puede hacer que los ajustes recopilen correo electrónico, dirección, permitir enrutamiento de respuesta, limitar a una respuesta. Como te estaba diciendo que también puedes limitar a una respuesta, que un cliente solo puede enviar una respuesta. Pero esto requerirá presentación de inicio de sesión. Puedes habilitar diferentes presentaciones aquí. Ahora, bajo la presentación, se ha registrado aquí la respuesta del mensaje de confirmación de C . Puedo editar esto y puedo arrastrar mi propio mensaje. Arrastraré mi mensaje personalizado. Ahora si vuelves a intentarlo, digamos que este es el enlace, lo pegaré. Siguiente. Campos de competencia, necesito mencionar eso. Se puede ver que ahora hemos cambiado el mensaje final, por lo que se ve más profesional. Gracias por tomarse tiempo en participar hacia la encuesta. Si tiene alguna consulta adicional, por favor no dude en ponerse en contacto con nosotros. Puedes cambiarlo a cualquier mensaje personalizado de la empresa. Así es como puedes usar Google Forms de manera muy efectiva para recopilar datos masivos de público en general o personas. 29. 29: Ahora digamos que quieres enviar por correo electrónico ese formulario específico como éste a tu proveedor para registrarse o a tu cliente para cualquier tipo de registro. Necesitas un correo electrónico profesional para eso también. He adjuntado este tipo de correo electrónico, correo electrónico con el enlace de este video. Por lo que sólo descarga y sigue a lo largo. Se trata de saludos como parte del proceso continuo de adquisiciones, se requiere que todos los proveedores existentes completen y devuelvan el formulario de registro de proveedores. Estos son los requisitos y cómo se cumplirá. Se mencionan los trámites presentados. Y qué otra información necesitamos como se mencionó aquí. Y ve que no presentar los documentos requeridos dentro de los 15 días resultará en la activación de su cuenta con tendencia de angustia en cafetería. Este es un ejemplo. Así que por favor encuentre el enlace para la institución vintage para. Ahora aquí está el formulario adjunto. Pero veamos cómo se verá en el correo electrónico. Sólo copia esto. Y voy a ir al correo electrónico. ¿Verdad? Vendedor. Forma de creación. Lp es el contenido aquí. Ahora he pegado el contenido de Word, pero si pegas el enlace del formulario, se verá algo así. Permítanme simplemente quitar el hipervínculo. Se verá algo así. No se podrá hacer clic. Entonces, como vamos a hacer que sea clickable, seleccionaremos todo este enlace y hacemos clic en Insertar Enlace. Ahora se hace clickable. Pero no quiero que este enlace se adjunte de esta manera que muestre muchos números. Alfabeto es combinación de estos. Lo cambiaré a, por favor haga clic aquí para enviar el formulario. Se ve más profesional. Por lo que voy a hacer clic en Cambiar. Bajo cambio, los vibradores seguirán siendo los mismos, pero el texto a mostrar, lo cambiaré para hacer click. Ok. Ahora se puede ver que lo cambió a. Por favor haga clic aquí para enviar el formulario. Ahora vamos a hacer clic en el pecado y ver cómo se ve. Si recibimos este correo electrónico. Voy a hacer clic en él. Este es el correo electrónico. Aquí está el enlace adjunto. Dice favor haga clic aquí para enviar el formulario. Vamos a hacer clic. Y se abrirá la forma así. Así es como puedes enviar el formulario por correo electrónico de forma profesional. Haga alguno de sus clientes, vendedores, empleados o estudiantes. Para que se vea más profesional, puedes hacer una cosa también. En cambio, puedes insertar una imagen y hacerla clicable. Entonces vamos a Google. Y aquí mismo, digamos enviar formulario. Veamos la imagen. Vamos a escribir el botón Enviar en su lugar. Estos son diferentes botones que podemos usar. Ahora, quiero usar sólo las imágenes transparentes. Entonces si quieres filtrar aún más esta cumbre, pero inspirar imágenes transparentes, haré clic en las herramientas y pulsaré en Color. Seleccione aquí transmitido. Por lo que sólo te mostrará transmitiendo botones. Ahora, desplábamos y seleccionemos cualquier botón. Voy a adjuntar este botón con el enlace de este video también . Vamos a guardarlo. Guarda la imagen como Escribir, Enviar, y guárdela. Ahora, vamos a componer el correo electrónico una vez más. Y aquí mismo. Ahora vamos a copiar el contenido y pegar aquí. Esta vez porque quiero ajustar e insertar la imagen en lugar de enlace. Voy a quitar este enlace. En cambio lo que haré es hacer clic en Insertar foto y haga clic en Subir. Elige subir este archivo. Haga clic en Abrir. Tan pronto como adjunte la imagen, mostrará en tamaño estándar. Puedes ajustar el tamaño de la misma. Haga clic en pequeño. Ahora para insertar el enlace aquí. Es un poco complicado. Así que sólo selecciona todo este archivo así. Ahora en la selección normal, verá esta opción que es muy, que poner y dar click en Insertar enlace. Desseleccionará la opción, y luego haremos click en esta para mostrar esta opción. Debería mostrar este enlace. Entonces puedo elegir eso. Y sólo pegaré el enlace aquí, éste. Copia esto. Y vamos a pegar esto en la dirección web. pantalla extra permanecerá en blanco porque en lugar de x hemos mencionado o hemos insertado la imagen. Así que haz clic en Ok, y ahora vamos a hacer clic en Enviar. inmediato he recibido un correo electrónico. Vamos a revisar esto. Ábrela. Ahora podemos ver el botón en lugar del enlace de texto. Vamos a hacer clic en él. Simplemente abrirá el formulario desde este botón. ¿ No es genial esto? Así es como podemos mejorar la mirada a una forma más profesional al enviar estos formularios a dos personas diferentes. Entonces eso es todo. Distractores, esto todo sobre Google Forms porque es una herramienta muy útil. Y luego pasaremos al siguiente tema. 30. 30: Si quieres usar tus archivos de Excel en línea, o tal vez quieras usar tus archivos de Excel en el escritorio. Pero debe haber una carpeta que tome una copia de seguridad de este archivo en línea tan pronto como lo guardes. Entonces básicamente si quieres una copia de seguridad en tiempo real de todos tus archivos de Excel basados en escritorio, ¿cómo podemos hacer eso? Utilizaremos los archivos de Excel con nuestra versión basada en escritorio, pero se guardarán o subirán automáticamente a la Nube tan pronto como lo guardemos en una carpeta en particular. ¿ Cómo podemos hacer eso? Veamos. Para eso, tuve que descargar una aplicación. Iré a Google y Google Drive para escritorio. Entrar. Y puedes descargar directamente desde Google.com. Te proporcionan el enlace. Descargar unidad para escritorio. Simplemente haga clic en esto. La descarga es de aproximadamente 250 MB de datos. Tardará algún tiempo en descargarse. Simplemente siéntate y relájate. Ahora se descarga el archivo y vamos a abrirlo, mostrando solo doble clic. Haga clic en Sí. Y ve instalado Google Drive, agrega un atajo de aplicación a tu escritorio y agrega atajos de escritorio a Google Doc Sheets and Slides. Agreguemos estos atajos y hacemos clic en Instalar. Ahora dice iniciar sesión con navegador. Vamos a hacer clic en él. Y necesita tu inicio de sesión. Así que vamos a iniciar sesión para la verificación. Permítanme verificar el código. Entonces vamos a enviar este código para obtener el código de verificación. Ahora ingresemos el código y haga clic en Siguiente. Hagamos clic en el inicio de sesión. Se hace la autenticación. Ahora n es una ventana aquí mismo que ve algunos mensajes. Google Drive está cargando tus archivos. Haga clic en Aceptar. Y Cerrar. Ahora aquí está mi carpeta de Google Drive. Está en marcha y en funcionamiento. Ahora veamos que quiero denotar orden para ser subido directamente al Google Drive S1 ya cosa o cualquier archivo se mete en esa carpeta. Voy a crear una nueva carpeta. Vamos a probarlo archivos en línea. Si vas ahí en esta cinta, puedes ver el ícono de Google Drive aquí. Basta con hacer doble clic para abrir. Aquí puedes hacer los ajustes. Haga clic en Configuración y haga clic en Preferencias. No hay tanques. Y tiene mi lista completa de mi laptop desde tu computadora. Por lo que dice copia de seguridad tus archivos subir los estudiantes sincronizan tus archivos con Google Drive y Google Fotos. Elige una carpeta en tu computadora para empezar, agreguemos un borde. La carga completa es esta. Selecciona Google Drive o sincroniza con copia de seguridad a Google Fotos también. Lo único que sería Google Drive y haga clic en Hecho y haga clic en Guardar. Ok. Ahora esta carpeta es vida. Probemos esto ahora. Veamos si por favor algún archivo aquí como éste y luego copiarlo en mi carpeta de solo en archivos. Ser demandado ya. Vamos a reemplazar esto. Ahora vamos a comprobar si lo subió en el Google Drive o no. Iré al Google Drive. Y aquí ve inicio Gerente de Escenario. Si hago click en descargar y abro. Es esto. Ahora si hago los cambios a este archivo, pero el archivo que tenemos en la carpeta, hagamos los cambios. Solo quería ver lo rápido que es pensar. Vamos a escribir subir. O dos, magnéticos. Demos clic en Control S, guarde, y cierre. Y ve elementos eliminar elementos eliminados de un enlace. Los archivos en su computadora también han estado leyendo desde la nueva basura en los 30 días. Como Okay. Ahora vamos a actualizar esto y solo descarguemos ese archivo. Incluso podemos ver aquí, si lo abres, dice Subir a automático. No necesitamos descargarlo. Aquí también podemos ver. Entonces veamos que si hacemos los cambios abriendo el archivo, así, significa en las Hojas de Google, he escrito SS. Ahora veamos que si usamos eso sólo, si también actualiza el archivo basado en escritorio. Vamos a abrir. Sí, lo hace. Y eso es algo increíble. Ya sabes que estos cambios han sido realizados recientemente por Google y axial que apoyará inter soporte de Google Sheets y archivos de Excel. De lo contrario, estamos aburridos. Fue así que si lo estás usando en Google Sheets, no podrás usar en la versión de escritorio. No se apoyaban el uno al otro así. Pero ahora es muy conveniente. Puedes trabajar en línea o en escritorio como quieras. Si viajas a algún lugar, solo puedes abrir este archivo desde cualquier computadora portátil o cualquier PC desde tu unidad. Sólo trabaje en el Dr. mortal. Cuando estés en casa y tengas tu laptop, también verás los objetos aquí. Así es como se puede utilizar sólo los archivos. Incluso puedes hacerlo más efectivo agregando colaboradores a ella. Digamos que si quieres administrar la tienda, no fuiste el almacenista para actualizar los artículos de inventario aquí, y también obtendrás el acceso en vivo en tu escritorio. Por lo que ambos tienen el archivo común. Lo que puedes hacer es simplemente usar una carpeta de Google Drive. Ahora debes tener Google Drive así. Esto, usa esta carpeta, mi tumba, y pon aquí todos los archivos. Y luego configura el Google Drive con el aparente ID de correo electrónico en tu PC y en la tienda BC, se sincronizarán y sea cual sea lo que el gerente de tienda se oponga ahí, obtendrás obligación inmediata aquí también. 31. 31: De acuerdo, a partir de ahora, todos los escenarios relacionados con el modelado empresarial y financiero están cubiertos en el único archivo llamado superclase de viga FMLA. Puedes descargar este archivo con el enlace de este video. Hay muchas asignaciones en el único archivo. Por lo que será más fácil para nosotros manejar nuestras asignaciones de práctica de esta manera. Ahora nuestra primera asignación está relacionada con alguien horario en el que aprenderemos cómo se pueden administrar mensualmente los pagos de EMI bancarios y crear una programada automatizada para eso para que automáticamente te recuerden el pago. Y eso realmente ayudará a manejar. Lotes de EMI es cada mes que es pagado por la empresa. Porque como ya sabíamos, que el negocio toma mucho préstamo en forma de préstamos para automóviles, préstamos empresariales, préstamos personales. Por lo que es muy difícil manejar todos los EMI porque están incurriendo cada mes. Y diferentes betunes están en verde en un solo mes en diferentes fechas. Como podemos ver aquí. Si resalta y selecciona todos estos detalles, puedes ver el recuento de la misma. Se trata de casi 15 préstamos. Eso significa que cada mes se pagan 15 pagos. Esto simplemente significa que cada dos días tienes que concertar el pago en la cuenta en particular para que cuando el auto bancario deduzca de ese banco en particular, no debas estar fuera de balance. Tienes que asegurarte de eso. Usted arregla los fondos antes su fecha particular de deducción. Esto es raro, este cronograma detallado en el que veremos que cómo Excel vuelve a recordar cinco días antes llegue la fecha de pago para que puedas administrar fácilmente los fondos y puedas fácilmente mira lo que se debe en la venida este, también veremos el escenario, como se puede ver aquí, que tenemos dos empresas, primero viajado y máquina de j. En este escenario, lo que hacen las empresas es, digamos que este restaurante de madurez JS es negocio desconocido, negocio recién establecido. Los bancos podrían negarse a dar préstamo a este nuevo negocio. Lo que hacen es que tomarán el préstamo de su otra Compañía Bailyn, luego usarán lo conocido en el negocio recién establecido. Obviamente, la deducción se hará desde la primera cuenta de viaje, pero debe contabilizarse en la máquina. Por lo que tenemos que trasladar ya sea de transmisión a primer viaje, primero viajó a elegir máquina como se requiere. Veamos que como te dije, el escenario de que Jasmine compartiera moderación es un negocio recién establecido. El primer viaje ha tomado el préstamo y compró un automóvil para su transmisión. Eso significa que G es Michelle gestionará los fondos cada mes y luego transferirá al primer viaje porque en última instancia va a hacer eso desde el primer viaje, pero es el gasto de la misión de Jesús. Entonces si avanzamos, podemos ver que hay muchas cuotas que hay que pagar cada mes. Necesitamos concertar 182,314 artículos cada mes. Esta es una gran cantidad. Se ha mencionado con lo repetido. Estamos considerando este escenario que este es el estilo tradicional, cómo la empresa está gestionando los fondos. Sólo han escrito lo que se debe y cómo se transferirá el banco a otro banco. ¿ Cuál es el remediado. Pero no sugiere automáticamente que se necesite y use este pago cinco años antes o algunos recordatorios, no hace eso. Y esto todos los escenarios relacionados con EMI. Emi significa cuotas mensuales equiparadas. Eso significa del préstamo total debes pagar cada mes, alguna cantidad, digamos por este auto, 770, que se pagará cada mes hasta 36 meses. De igual manera, para otros GAR, la entrega es mucho mayor. Para algunos préstamos comerciales, el modo lunar es de mil millones de artículos. Por lo que obviamente la entrega también será muy voluminosa, casi 26,898 amperios. Ahora aprendamos algunas cosas más sobre el escenario. Aquí. Dice traslado desde y transfiere dos. Después se menciona que se transfirió del primer viaje y se transfirió al primer viaje. Eso significa que este préstamo sólo está relacionado con el primero viajado. Eso significa que no necesitamos transferir nada, solo necesitamos ver el modo de tratamiento y eso se emite PDZ. Eso significa que hemos emitido ambos cheques de dígitos para todas las cuotas por adelantado al banco. Siempre que llegue la escritura, lo que hará el banco, depositarán el cheque y liquidarán el pago. Tenemos que asegurarnos de que tengamos suficientes fondos en esa fecha en particular. De lo contrario el cheque bancario rebotará y eso te puede poner en lista negra en el futuro. Tenemos que evitar eso. Ahora aquí están otros detalles con respecto a este préstamo. El monto total del préstamo es de 24,250. El downbeat significa que hemos pagado por adelantado es de 7,500. Artículos, tarifas de procesamiento es de 500. Se trata de tasa de interés, interés total a lo largo de los años. Y el interés es este monto neto, intereses Un monto a plazos. Por último, lo que tenemos que hacer exactamente es que tenemos que asegurarnos de que de cualquier empresa el banco esté deduciendo el monto de cualquier banco que necesitemos para asegurarnos de que tengamos eso suficiente fondos en ese banco en esa fecha de pago en particular, particularmente, este es el escenario completo. En el siguiente video, aprenderemos por completo a hacer el horario en Excel. 32. 32: Ahora para gestionar estos fondos, lo que vamos a hacer es seleccionaremos todo este primer pago. Y como podemos ver aquí, que las raíces repetidas se mencionan sólo en el, en una sola caja. Lo que harás es dividir esta entrega en cada fecha mes por separado, en línea separada en el horario codicioso. ¿ Cómo vamos a hacer eso? Como se puede ver que el primer pago vence el lunes, es mayo 2020. Esto significa que ya se ha pujado, pero como estamos dividiendo las cuotas por separado en cada fila para cada mes, también lo contaremos. Por lo que el becario admin 2020. Entonces en primer lugar es déjame simplemente hacer zoom. Un líquido. Primera lectura es el 28 de mayo de 2020. Y golpeó Enter. Ahora hay que seguir la secuencia de escritura acuerdo a los requisitos de su país. Entonces digamos que si estás en Canadá, seguirás la secuencia como Mes primero. Efectivamente, y después año. Si estás en otro lugar, debes seguir la secuencia de fecha, mes y año. Tienes que asegurarte de que esté mostrando la secuencia correcta como quieras. De lo contrario, no mostrará los repudiados adecuados y no se puede operar correctamente. Entonces dos equipos, la secuencia de escritura, simplemente puedes hacer una cosa. Te estoy contando las opciones de Windows diez. Simplemente haga clic derecho en el área estatal y haga clic en ajustado en el tiempo. Ve a la hora del té y a los ajustes regionales, hora D1 adicional y ajustes regionales, y luego ve a establecer el tipo D1. Ahora aquí mostrará fecha y hora del cambio. Cambiar la configuración del calendario. Es muy sencillo. Implica múltiples áreas, pero es muy simple. Y ve a configuraciones adicionales, luego ve a una fecha corta. Solo asegúrate de que aunque sea, digamos el lunes y lo cambiaré a DD. Mm. Por qué comprar según los requisitos de mi país y dar click en aplicar. Aplicar, OK. Y luego cierra todas estas ventanas. Así es como lo haces. Ahora vamos a copiar cada campo por separado y luego pieza aquí mismo. ¿ Por qué es puramente? Porque esta hoja principal tiene múltiples campos que no vamos a utilizar en horario detallado. Sólo utilizaremos algunos de los campos. Veamos, traspasemos desde, copiemos la transferencia del campo y seamos rectos aquí mismo. Control V. Luego transfiera a copiar y pegar. Detalle, emocionado, copia y pega. Debe ser DC detalle de la cuota del préstamo. Ahora para las ofertas de entrega, copiaré este campo y lo pegaré aquí. Entonces vamos a poner un espacio, ¿verdad? Primera entrega y golpeó Enter. El tamaño del campo requiere expansión, luego simplemente ir entre estas dos columnas. Y cuando veas este tipo de ícono para hacer doble clic. Y luego el monto a plazos, vamos a copiar y pegar eso también. El monto a plazos es de 770 distribuidores aquí mismo. Ahora, sólo muévete a donde está empezando. Y luego crearemos también los detalles de segunda entrega. Para copiar todos estos campos, podemos simplemente seleccionar todas las áreas en blanco, celdas en blanco, ignorando este detalle del campo de entrega del préstamo por ahora, esta prensa Control D. Control D significa copiar hacia abajo. Se copió todos los campos. Ahora, si arrastramos hacia abajo para ver que una segunda entrega en la segunda figura, pero no cambia. Todavía está en primera entrega, solo mostrando primera entrega. Eso significa que v debe escribir la primera entrega no al final, sino en la primera entrega de inicio. Y vamos a poner un espacio y golpear enter. Ahora vamos a comprobar si arrastro hacia abajo. Ahora lo cambiaremos a segunda entrega. Ahora el monto a plazos es de 7070, mismo. Ahora hemos creado dos cuotas. Ahora si selecciono todas estas esferas, estas dos líneas, para seleccionar un patrón, lo que esto debería hacer es que esto debería averiguar automáticamente que primero Whitman era Grundy en mayo del 2022º pago es 28 de junio 2 mil Randy. Por lo que obviamente el tercer pago será siguiendo el espectro garantizado julio 2020. Cm es para la entrega. Si la primera es la primera entrega, segunda es la segunda entrega, luego ritual tercera entrega. Vamos a arrastrar hacia abajo al tercer campo. Como podemos ver, sigue el fondo. Lo que haré es seguir el espectro hasta una gran cantidad de pagos. Y tenemos cuántos instaladores? 36 cuotas. Sólo sube un poco. 36 cuotas. Hasta la 36 entrega. Arrastraremos esta figura. Si ves una diferencia en los campos, esta entrega, solo vamos hacia dos cuotas y hecho, doble clic para enviarlo hacia abajo y solo tienes seleccionar Copiar Celdas si la cambia para llenar series, podemos ver el cambio en el fondo. Lo que puedes hacer es seleccionar la primera impresora de formato de campo y luego estar directamente en el segundo miedo. Y luego selecciona ambos y haz doble clic para enviarlo hacia abajo. Y te mostrará todas las figuras como se ve. De igual manera, haremos la segunda entrega. Ahora, aceleraré el proceso porque se ve el proceso. Entonces veamos cómo podemos hacer la segunda entrega, la cadena de datos D, julio. Veamos. Me desplazaré hacia abajo y seguiré el mismo patrón. Apenas adelantaré rápidamente este proceso. Tenemos periodo. El segundo escenario también. El método similar será seguido para todos. Crearemos un escenario más y luego te mostraré qué más debemos hacer. Este es el tercer préstamo. Ahora lo que podemos hacer después de eso es v simplemente irá a la cima. Levantemos los primeros encabezamientos de este campo. Para congelar estos encabezados, seleccionaré celda B2 para que congele los encabezados superiores y los D dos a medida que me muevo hacia la derecha, congelará las fechas. A medida que me muevo hacia abajo, congelará los encabezados. Por lo que tenemos que seleccionar la vista de venta, ir a Ver, tres giros y tres giros. Cuando me muevo hacia abajo, ahora los encabezados no desaparecerán. Y cuando me mueva hacia la escritura desaparecerá. Ahora después de eso, puedo aplicar filtros. El atajo para aplicar filtros o Control Shift y presionar L y ordenar por más antiguo a más reciente. Así es como crearemos la entrega. Ahora para aprender todo el escenario por completo, lo que necesitas hacer es que tengas que completar todas estas entregas y hacer su ruptura. Esta es tu tarea así, y luego ordenada por o menos extenuante o nueva azafata. Esta es tu tarea. Después verás en el siguiente video qué más podemos hacer con esto. 33. 33: En el último video, les he dado la tarea de completar el horario de EMI. Espero que hayan completado eso. Pero si no lo has hecho, puedes descargar el campo programado EMA. Puedes encontrar este link de este video. Simplemente puedes seguir esto. He completado todo el horario reducido para ti, para todas las cintas. Ahora vamos a avanzar más y ver qué segundo paso vamos a hacer. como te dije que si aún no has aplicado filtros, irás a la pestaña Inicio, haz click en Ordenar y Filtrar, y haz click en filtro si quieres usar la tecla corta, es decir Control Shift y pulsa L, entonces vamos a ordenar por más viejo a más nuevo. Ahora necesito n otro campo separado. Simplemente haré clic derecho e insertaré un nuevo campo para que funcionen los recordatorios de automóviles. Lo que tengo que hacer es que necesito averiguar en qué se debió la entrega? ¿ Cuál es la fecha actual? Por lo que igualaré la entrega hizo con la fecha actual para descubrir que estos dejaron en la próxima visita, la fórmula será igual a hoy. hoy mostraremos la fecha actual. Es necesario cerrar el soporte. Este derecho hoy. Presione Tab. Abrirá automáticamente el soporte y luego cerrará el soporte manualmente. Y luego voy a menos la escritura de hoy con la fecha de entrega y pegaré Enter. Ahora se está mostrando alguna escritura porque en efecto es formato. Necesito cambiar el formato a general. Por lo que ahora está mostrando que 2018 se ha ido hace 1294 días. Pero desde eso ya ha pasado. Debe unirse a menos. Entonces eso significa que necesitamos invertir esta fórmula. Y seleccionaremos primero la a2 y luego menos hoy y pulsaremos Enter. Ahora se mostrará en menos a medida que cambiemos el formato a diario. Ahora voy a hacer doble clic para enviarlo hacia abajo. Se aplica a todos los campos, pero necesito mostrar campos en blanco dondequiera que la d izquierda esté en menos porque ese tipo ya ha pasado. Sólo necesitamos ver las fechas futuras para los recordatorios. Entonces lo que voy a hacer es aplicarle una condición. Iré al inicio y escribiré después igual a, agregaré la fórmula si, si, ¿cuál es la prueba lógica? Todo esto es la prueba lógica. Si todo este cálculo da el resultado y eso es menor que 0, entonces usaré coma cuatro luego mostraré en blanco. En blanco significa comas invertidas, ropa de comas abiertas e invertidas. Nada está escrito entre las comas invertidas. Eso significa que estamos viendo ese espectáculo en blanco. Si el resultado está en menos. Otras formas, usaremos una coma para lo contrario también. De lo contrario, simplemente continúe con este cálculo. Por lo que copiaré y pegaré este cálculo aquí. Si leo esta fórmula en inglés sencillo, será si la fórmula que hemos aplicado muestra el resultado que es mayor que 0, luego mostrar en blanco, de lo contrario. Continuar con el cálculo. Veamos. Te mostrará que función de autocorrección te recomienda cerrar otro corchete de la fórmula general de F al final. ¿ Quieres aceptar esta corrección? Sí. Lo convierte en blanco, basta con hacer doble clic para enviarlo hacia abajo. Ya han pasado muchos humanos. Nuestro pago comienza desde aquí, en realidad. Eso es genial. Ahora si sólo quiero ver los próximos pagos, lo que haré es abrir este filtro y desmarque los espacios en blanco. Eso significa que estoy viendo eso. Simplemente no arrojes los espacios en blanco. Sólo mostrar los próximos pagos adeudados. Ahora está mostrando sólo los próximos permisos. Ahora se puede ver fácilmente que qué próximos pagos se deben y después de cuántos días? Después de que son 11 días, 11 días, 15 años, 17 días, tediosos, etcétera y así sucesivamente. Así es como calculas estas dejadas en Excel. 34. 34: Ahora vamos a aplicar una condición adicional. Ya que ha extraído los días que quedan. Ahora, necesito destacar los próximos pagos hasta, digamos 20 días. Entonces si la izquierda de d están entre 0 y Grundy, debe destacarse en rojo para que pueda arreglar los fondos. La forma más sencilla de hacerlo es simplemente resaltar toda esta columna de D queda. Vaya al Formato condicional debajo de la pestaña Inicio. Haga clic en, digamos formateo condicional. Y voy a ir en las reglas más destacadas de la celda. Aquí está la regla de establecer nuestro rango que está entre criterios. Estableceré el rango de 0 y el té verde. Veamos. Necesito resaltar eso en rojo. Haga clic. De acuerdo, así que está resaltado. Pero veamos, en lugar de resaltar sólo las celdas individuales, necesito resaltar toda la regla que cumple con este criterio. Por lo que no puedo aplicar esto. Vamos a borrar este formato condicional. Seleccionaré toda la columna. Ahora volveré a ir a Formato condicional e ir a reglas claras de las celdas seleccionadas. Ahora está aclarado. Ahora vamos a aplicar la condición. Ya que necesito resaltar las reglas de sala basadas en este criterio, lo que voy a hacer es desde la segunda fila, o digamos simplemente aclarar esto. Despeja el filtro de la segunda fila, ignorando los encabezados. Selecciona la primera celda de la segunda fila. Mantenga Control Shift, moverse hacia la derecha y luego volcar. Ahora, ve manualmente, haz el desplazamiento superior hacia arriba para que pueda contarte sobre la fórmula. Ahora, voy a ir al formato condicional, pero esta vez desde que estoy creando mis propias reglas, porque quiero Final algo diferente. Por lo que voy a ir a la nueva regla y haga clic en una fórmula especial que voy a crear por mi cuenta. Utilice una fórmula para determinar qué celdas formatear. Eso significa que le diré a Excel qué celdas formatear en función de los criterios particulares. Si te das cuenta, te he dicho que debería resaltar la regla de autocompletar celular en base a los criterios de que debería ser mayor que 0 y menor que Grundy. Entonces eso se llama un rango entre 020. Pero si hablamos de cómo aplicar esta condición manualmente en el formato condicional, tenemos que considerar que existen dos condiciones. Uno, eso, que estas izquierda deban ser mayores que 0 y otra deuda debería ser menor que grindy. En ese caso, empezaré la fórmula con iguales a seno. Escribiré y esto recuerda que si ya sabes delas condiciones si entonces desdela las condiciones si entonces desde formación básica hasta la avanzada de Excel, es posible que ya sepas sobre el if y si todos los criterios. Y si aún crees que necesitas un agarre en eso, si entonces condiciones y otras cosas básicas, puedes unirte a nuestro curso de música a Excel avanzado. Proporcionaré el enlace en la descripción de este video. Entonces de todos modos, el punto es que si sabes de los criterias if n, ya sabes que cada vez que aplicamos si N, Fue con si condiciones. Pero aquí sólo tenemos uso n condicionado mortal. Eso es porque el formato condicional solo necesita el resultado, ya sea que la condición sea verdadera o falsa, sólo vamos a establecer los criterios. No diremos que si esto sucede, entonces haz esto porque obviamente si no se requiere condición porque el trabajo de formateo de condición es sólo para colorear. No necesitamos decirle al sistema que si se cumplió la condición, entonces color. De lo contrario, no colorees. Eso lo hará automáticamente. Obviamente, si la condición cumple, se coloreará y si no, no coloreará. Entonces por eso hemos utilizado y condicionado directamente. Ahora la condición es que esta célula significa D2. El D se deja primera celda. Esta célula debe ser mayor que. Veamos, mayor que o igual a 0. Coma cuatro. El segundo estado, esta celda debe ser menor o igual a. Garantía. Si establecemos la fórmula como esta, será fórmula fija. Entonces siempre, digamos que quiero trasladar los criterios a 0230 días. Entonces en ese caso, tenemos que reajustar la fórmula. Si queremos que la fórmula funcione. Considerémoslo. Si queremos que la fórmula funcione en base a criterios basados en celdas. Escribiré aquí un campo de criterios. Vamos a establecer los criterios a 0, también. Grindy. Vamos a formatear eso más adelante. Pero veamos la condición y cómo afectará. Selecciona todas las filas, excluyendo los encabezados, y luego asegúrate de que puedes ver los criterios en la hoja. Volvamos de nuevo al Formato Condicional. Nueva Regla. Utilice la fórmula para determinar qué celdas formatear. Nuestros criterios eran iguales a N bracket abierto. Esta celda D es de celda izquierda, debe ser mayor o igual a nuestros primeros criterios. El segundo estado es, nuevamente, esta celda debe ser menor o igual a este criterio y simplemente cerrar el corchete. Ahora una cosa es segura que el criterio es y seguirá siendo totalmente fijo. No excluiremos ningún signo de dólar de J3, J2. Sólo intentaremos reajustar las celdas Columna D2 porque, debido a que los criterios que se verificarán mediante formato condicional deben moverse en filas. Eso significa que primero verificará esta regla por la condición, luego segunda fila y tercera fila. Eso significa que esa regla no debe ser fijada. Debe moverse en las reglas. Entonces cada vez que la fórmula que intentas aplicar debe moverse en las filas, que quitar los dólares detrás de eso. Eliminaré el dólar de las reglas y mantendré intacto el dólar en las columnas. Ahora vamos a formatear. Ir al formato. Vamos a llenar y vamos a llenarlo en rejilla. Para el formulario. Si quieres el formulario regular, puedes usar eso también. De lo contrario, puedo resaltar en negrita. Puedo seleccionar el color como blanco. Entonces hará todo el trabajo por ti. Vamos a hacer clic Bien ahora, ahora mismo no está mostrando nada porque necesitamos desmarcar los campos en blanco. Haga clic en Ok. Ahora ha resaltado todas las celdas que coinciden con los criterios. Cambiemos los criterios. Por eso hemos creado un criterio manual. No puedo ver los criterios en este momento. En realidad, debería mover el área de rejilla de aquí a aquí. Lo es. Aclaremos desde aquí. Pero ahora como se puede ver que nuestra fórmula está perturbada. Necesito cambiar eso. Siempre que necesites cambiar o simplemente la fórmula, ve al formato condicional y haz clic en Administrar reglas. Y solo haz doble clic aquí puedes ver la fórmula. Administrar Reglas. Es necesario ver los campos de criterios en segundo plano. Si no puedes, muévete hacia la derecha. Y asegúrate de que puedas ver eso antes de intentar ajustar la fórmula. En lugar de G, seleccionemos uno. Ahora. En lugar de G3, seleccionemos L1, y eso será fijo. Haga clic en Aplicar. Y está bien. Ahora volvamos atrás y desmarcamos los campos en blanco y pulsamos. Ok. Ahora se está mostrando de acuerdo a nuestros criterios, vamos a cambiar esto a 0 a, digamos 30 días. Se puede ver que ahora destacó 30 días. Vamos a cambiarlo a, veamos, de 0 a 11 días solamente. Ha cambiado a 11 días solamente. Este es el ejemplo perfecto de cómo se pueden aplicar áreas descritas con encontrar primero los días que quedan y luego aplicar el formato condicional para crear una hermosa gestión de fondos sistema en Excelente. 35. 35: En esta sesión, aprenderemos que si quieres gestionar la deposición programada automáticamente mediante algunas fórmulas en Excel, ¿cómo podemos hacer eso? Hasta ahora, hemos completado el cronograma detallado de EMI's. Ahora pasaremos a nuestra siguiente pestaña de hoja que es horarios de deposición. Ahora aquí estamos tomando un ejemplo de nombre de activo de vehículo de motor es vehículo de motor, modelo es Honda Civic 2013, y el número de registro es este. Y deber de adquisición es primero de enero de 2013. El costo del vehículo es 1500 mil y valores residuales 150 mil. Veamos. Y la vida útil para este auto es de diez años. Ahora hay dos métodos de deposición. Si eres estudiante de contabilidad, ya debes saberlo. Que hay dos métodos. Uno es el método de línea recta y uno es reducción del balance o el método de balance en disminución. Veremos qué resultados obtenemos de cada método de deposición. Ahora aquí, digamos que estas reglas son limitadas y queremos ampliar el número de reglas. Podemos hacerlo fácilmente simplemente seleccionando algunas de las reglas, un par de filas para seleccionar eso. Pulse con el botón derecho y haga clic en insertar. Aumentará las reglas. Aquí tenemos que mencionar los años. Ya que la vida útil es estándares. Podemos simplemente escribir uno aquí y simplemente arrastrarlo hacia abajo hasta algunas reglas y hacer clic en Fill Series. Eso dará el resultado de años. Pero no cambiará automáticamente. Si lo cambiamos a, digamos cinco años. Necesitamos una fórmula que pueda automatizar esta parte también. A pesar de que podemos escribir manualmente también. Pero necesitamos automatizar todas y cada una de las partes de la excelencia para aumentar su eficiencia. Ahora, ¿cuál es el beneficio de esta automatización? El beneficio de esto es que aplicaremos las fórmulas en cada campo de acuerdo a los años. Por lo que cada vez que se mencionen los años, sólo calculará el cargo por deposición para ese año en particular. Entonces si automatizamos esta sección, automatizará también todos los demás campos dependiendo de este campo. Ahora, la primera parte de la fórmula que aplica es que escribiremos una. Y para la segunda celda v1 grande a más bien vamos a utilizar la fórmula igual a arriba de celda más uno. Eso significa que escogerá la figura superior y le agregará una figura más que la cambiará a dos. Ahora si lo bajo un poco, ya se puede ver que muestra tres, y Acaba de abrir la fórmula, doble clic. Se puede ver que ahora la selección de la célula se ha movido hacia abajo y genes para vender posición para hacer. Ahora está agregando uno más a la celda anterior. Eso dará el resultado de tres. Para que podamos arrastrarlo hacia abajo hasta el fondo. Estar actualizado esta fórmula. Pero veamos, ahora que depende de esto o no. Como te estaba diciendo que si lo cambio a cinco años, solo tardaron cinco años. No es unión. ¿ Por qué? Porque no hemos encontrado una relación de estas fórmulas de células con esta vida útil. Ahora para automatizar esto aún más, le aplicaremos una condición. Agregaremos una condición con la tierra que si la celda anterior es mayor que 0, entonces continuar este cálculo. 11 más uno. Otras formas, déjalo en blanco. Entonces siempre que quieras agregar la fórmula con la fórmula actual, abriremos la fórmula actual. Y después de lo igual a firmar, agregaremos la fórmula. En esta condición. Si presiona Tab, si la celda anterior es mayor que 0, entonces usaré coma cuatro, entonces, seguiremos con este cálculo. De lo contrario, use la coma cuatro de lo contrario también. Entonces otras formas se muestran en blanco. Simplemente estamos diciendo que si la celda anterior es mayor que 0, entonces continuar el cálculo de lo contrario mostrar tablón. Arrastrémoslo a todas las demás celdas. No muestra ninguna diferencia. Pero vamos a ver si elimino esto. Ahora. Si cambio la vida útil ahora, digamos a cinco años, digamos dejarla en blanco. Entonces no debería mostrar ningún año. Ese es el propósito de aplicar si condición. Pero como aún no hemos hecho la conexión también, lo que vamos a hacer es que cambiaremos la fórmula para la celda uno, año uno también. Como se puede ver que en la celda uno o año uno, no hemos aplicado ninguna fórmula. Hemos escrito manualmente ese número. Por lo que tenemos que aplicar la condición que equivale a f. Esta celda es mayor que 0, luego una, luego una. De otra manera se muestra molino. Por lo que ahora si mostramos las cifras, cambiará a cálculos. Y de lo contrario, si elimino los años, se mostrará en blanco. Pero no se muestra exactamente en blanco. Está mostrando el error de valor porque no puede encontrar el valor. Tenemos que eliminar eso también. Entonces cada vez que viene el editor, necesitamos cambiar este error no por el error de valor estándar, pero puedes cambiarlo a cualquier texto que quieras aquí. En este momento está mostrando error de valor hash por defecto. Pero podemos aplicar y otras condiciones. Hacerlo. Ir al inicio después de lo igual a firmar? Vamos a escribir el error IF. Si editor es cambiar algún resultado. Cuando el editor encías a cambiar el texto del error. Si el adder está en todo este texto. Simplemente aplique si edita el inicio y el final. Agregaremos si editor presiona Tab significa que si editor es encías en todo este texto, entonces usarás coma para ellos. Entonces mostrar en blanco. Y un autoclave. Sí. Basta con hacer doble clic para enviarlo hacia abajo. Y ahora vamos a revisar. Si lo cambio a diez años. Está mostrando todos los años. Y cuando quitamos eso, no mostrando ningún año. Ahora para esta celda en particular, podemos aplicar otras condiciones también. Veamos que si no quiero aplicarlo así, que si esta celda es mayor que 0, entonces muestre una de otra manera en blanco. Podemos cambiarlo a otras fórmulas también, depende de tu lógica. Igual a F. Veamos. Veo que si esta celda es igual a blanco, entonces mostrar en blanco. De lo contrario mostrar uno. Por lo que dará el mismo resultado. Cuando escribo alguna figura, se mostrará cuando elimine eso, no muestra nada. Esto llega a la conclusión de que no existe una fórmula específica para obtener los resultados que queremos. Más bien depende totalmente tu lógica de que cómo quieras aplicar la fórmula. Puedes aplicar la fórmula usando tu mente. Puedes aplicarle múltiples técnicas. Ahora, ya que hemos aplicado múltiples fórmulas, Stewart, te recomiendo que practiques este primero, este video y llegues hasta este punto. Y luego pasaremos al siguiente video para ver qué más cosas podemos hacer para que sea aún más automatizado. 36. 36: Ahora hasta este punto hemos aplicado la fórmula. Apliquemos eso una vez más desde cero hasta squiggly hacer eso. Eliminaré todos estos campos. Aplicarás intentó aplicar la fórmula de una manera diferente. Como te dije que si la vida útil es de diez años, debería mostrar automáticamente los años, pero realmente no hemos hecho la relación todavía. Primero hemos mencionado el año uno, y luego tenemos el cálculo, esta celda más una fórmula simplemente simple. Entonces tenemos otorgar eso abajo al fondo. Primera vez hay que arrastrarlo manualmente porque no hay datos para determinar hasta qué punto arrastrar automáticamente. Entonces una vez que tengamos los datos de todos los demás campos, solo puedes hacer doble clic para lijarlo. Pero cuando los datos se escriben por primera vez, hay que arrastrarlos manualmente hacia abajo. Solo tienes que tener eso en cuenta. Entonces lo que hemos hecho es que también hemos automatizado esta parte. Pero antes hemos aplicado la condición de igual a dos si esta celda es mayor a 0 tasa. También podemos aplicar la condición de que si esa celda es igual a blanco, entonces mostrar en blanco. Otras formas. Uno, se puede ver que cuando es escoria, se muestra en blanco. Cuando escribimos cualquier número, se muestra el número. Entonces depende completamente tu lógica que cómo quieras aplicar la fórmula. No existe una regla dura y rápida para aplicar una fórmula en particular. Puedes crear tu propia fórmula por tu propio pensamiento en este momento, la corteza interior, vamos a resolver eso también. Siempre que ocurriera la edición, excel tiene algún índice predeterminado para el error. Aquí hay algún error de valor, por lo que muestra los mazos de valor. Pero podemos convertir ese error de texto a nuestra elección de texto. Y queremos decir que si error en esta fórmula entonces mostrar en blanco, de otras formas. En blanco natural, presiona Enter y luego vuelve a aplicar. Ahora pasaremos al paso más. Para ese paso, el principal requisito es este. Recuerda que si el error solo se aplicará al final cuando se complete toda la compilación de fórmulas. Entonces aplicaremos el error IF en la fórmula completa en su conjunto. En este momento nuestras fórmulas incompletas porque aún no hemos hecho la relación. La relación que quiero es cuando escribo cinco, debería mostrar sólo cinco números. Entonces le haremos la condición en la segunda celda porque tenemos una fórmula diferente y por siete segundos celda, voy a ir en la segunda celda y escribiré que si este cálculo es menor que este celular más uno, ¿por qué la celda más uno? Porque quiero mostrar los cinco años. Entonces eso significa en esta condición, estoy diciendo que si el cálculo de años que esta fórmula más una está haciendo es menor de seis, entonces empieza a mostrar en blanco. En menos de seis. Simplemente continúe con el cálculo de lo contrario mostrar en blanco. Eso es lo que estoy tratando de hacer aquí. Vamos a revisar el resultado. No podemos continuar el resultado bajo bajo porque estamos cumpliendo con esta condición también sólo que ¿qué pasa si el valor es cierto? Tenemos que mencionar lo contrario también. Entonces de lo contrario, ¿de lo contrario qué? Simplemente continúe con el cálculo. Más uno. Veamos el resultado ahora. Basta con hacer doble clic para enviarlo hacia abajo. Una cosa más. Siempre que estés haciendo la conexión con alguna celda en particular que necesite ser arreglada, no queremos que la celda se arrastre hacia abajo desde aquí. Este punto debe ser fijo. Selecciona la celda, presiona F4 para arreglarlo. Se puede ver el signo de dólar si no, con por lo tanto, hay que usar la combinación de tecla de función Fn más F4 más F4. Ahora vamos a aplicar. Hemos aplicado la fórmula equivocada. Si esta celda, este cálculo es menor a seis, entonces tenemos que seguir calculando. Continuarás con el cálculo. De lo contrario mostrar en blanco. Ahora es correcto. Por último, podemos ver la relación. Si lo cambiamos a diez años, está mostrando diez años. Si lo cambio a tres años, está mostrando tres años, cinco años, cinco años. Eso es perfecto. Ahora podemos aplicar si adder también. Si llega un error en todo esto, entonces ve a la derecha. En blanco. Haga doble clic para bajar estándar. Perfecto. Ahora veamos el resultado final. 32 pulgadas, 236 cambia a seis. Ahora si alguien más revisa esta fórmula, podría encontrarla un poco compleja, pero sabemos que la aplicación de la fórmula es muy simple. Solo hay que seguir paso a paso el método. No aplicarás esta fórmula en un solo objetivo. Más bien, seguirás siempre el mismo proceso. Simplemente haz una fórmula simple, luego agréguela más que añadirle más. Sólo entonces hará lógica. No puedes aplicar esta fórmula completamente directamente, incluso cuando te conviertes en experto. Tienes que seguir el mismo camino porque es un proceso mecánico, por lo que depende totalmente de tu pensamiento en tiempo real entonces de cómo puedes personalizar eso más. Por lo que sólo trabaje en ello hasta este punto. Y luego pasaremos al siguiente video. 37. 37: Ahora el paso más allá es el cálculo de fin de año. Este vehículo de motor fue adquirido el primero de enero de 2013. Eso significa después de un año que es el 31 de diciembre de 2013. Se cobrará la primera deposición. Ahora, trataré de automatizar esto también. Eso Veamos para cualquier cálculo posterior, si cambio la fecha de adquisición, debería cambiar también los años. Vamos a escribir en lugar de año mencionando manualmente, tasa es igual al auto más 364. Ahora, ¿por qué 364? Porque para cierta tarifa ya ha pasado, agregaré 364 más 1. En primer lugar, en general, no demandes. 31 de diciembre de 2013, total 365 días. Ahora para la otra celda, vamos a continuar la fórmula es igual a la celda ahora más 365. Por lo que da el 31 de diciembre de 2014. Y ahora vamos a seguir hasta aquí todas las demás celdas hasta el fondo. Ahora podemos ver aquí que los primeros años es el 31 de diciembre de 20141513. Pero en otros años está mostrando 3030. Significa que podría haber un año bisiesto en el medio. Ahora a partir de ahora está mostrando problema. Ahora introduce del 30 al 29 entonces a nuestro limitado 28. Eso significa que no podemos usar esta fórmula. Para todas las demás celdas. Usaremos el 360 formateado. Eso significa que esta fórmula, la celda más 364, sólo se puede utilizar en el primer año. Para todos los demás años, la fórmula más adecuada es el mes IO. Humanos significa fin de mes. Ahora lo que hace, si quito el corchete, muestra el propósito de esta fórmula. Es el límite de CA del último día del mes anterior y posterior al número especificado de meses. Sé que no entendiste eso. Déjame explicarte. Ahora. Esto significa que si presiono pestaña, vamos a ver si selecciono el iniciado este coma en los meses, mencionaré crecimiento. Lo que hará es que lo moverá mes a mes, y siempre mostrará la escritura de ese mes en particular. Y así eso significa que pasará de esta escritura hasta 12 meses. Y para cada uno, se moverá hasta el final. Esto nos da el 31 de diciembre de 2014. Apliquemos a todos estos. Ahora es perfecto, pero mostrando 31 de diciembre para todas las demás fechas. Ahora la pregunta es, también podemos aplicar el mes IO en la primera celda. La respuesta es sí, pero tenemos que usar una lógica de referencia literal. Escribamos el mes IO. Las estrategias, esto. Ahora ya que el enero ya se menciona aquí, que los meses restantes serán de 11 meses, entonces da el resultado adecuado. Sí, podemos usar fórmula humana para la primera célula también. Ahora veamos que si cambio de años aquí, podemos ver claramente que los años están cambiando, pero el fin de año, como se ha mencionado, hasta N. Y obviamente necesitamos aplicar fórmula no en un par de años, pero todos los campos. Pero debería funcionar de forma automática. Eso significa que si lo cambio a cinco años, no sólo debería mostrar los años limitados a cinco, que debería dibujar todos los cálculos limitados a estos cinco años solamente. Ahora, voy a usar fórmula simple para automatizar esta parte también. Seleccionaré la primera celda que acaba de abrir eso. Mencionaré que si esta celda es igual a blanco, entonces mostrar en blanco. De lo contrario, continúe con este cálculo. Ahora, ya que esta primera celda es sólo por 11 meses y la otra se cambia literalmente. No puedo arrastrarlo hacia abajo desde la primera celda. Más bien arrastraré hacia abajo desde la segunda celda. Acaba de abrir ahora la segunda celda. ¿ Verdad? Si esta celda es igual a blanco, entonces mostrar en blanco. De lo contrario, continuar con el cálculo. Es sí. Y solo haz doble clic para lijar hacia abajo. Ahora está mostrando el postre adecuado. Cambiémoslo a diez para ver el resultado. Perfecto. Seis. Eso está bien. Es así como se puede extraer el año termina con IO man de Lula y luego automatizarlo con la mezcla. Si condición.