Dominio avanzado de Excel | habilidades para principiantes a avanzados en Excel

1. Introducción al curso: Hola a todos. Esto es Triste, y te doy la bienvenida a este programa avanzado de capacitación en Excel. Para aquellos de ustedes que no saben de mí, permítanme darles una breve introducción sobre mí. Soy un experto certificado en Microsoft Office y un entrenador y consultor en línea. He estado formando empresas y particulares desde hace casi ocho años. Y en esta capacitación, cubriremos 55 fórmulas plus, y cubriremos escenarios prácticos a los que se enfrentan las personas en las empresas, que en realidad te darán un toque real del trabajo práctico de Axel. El objetivo no es aprender fórmulas, sino aprender a implementar las fórmulas en cualquier situación dada. Entonces partiremos de básico completo, y luego poco a poco iremos avanzando hacia aprendizaje de fórmulas y técnicas avanzadas, en las que vamos a cubrir, miramos hacia arriba, índice de coincidencia, si escenarios, formato condicional, macros, tabla pivotante, reportes de dashboard, y muchas más técnicas. También aprenderemos sobre los informes de dashboard, que es la herramienta más popular hoy en día. Entonces vamos a ver cómo puedes crear dashboards interactivos con tablas dinámicas en Excel También cubriremos las funciones de fecha, hora y matriz. Entonces, si quieres completar horas de trabajo en tan solo unos segundos, entonces este es el curso para ti, en el que aprenderás habilidades de Excel que te llevarán al siguiente nivel. Y a partir de este curso, podrás explorar el poder de las fórmulas y funciones de Excel. Y conocerás hasta qué nivel Excel puede realizar tarea automáticamente. Entonces creo que esta es la mejor oportunidad para que aprendas una nueva habilidad. Gracias por mirar, y te veré en la clase. 2. Serie de relleno: Hola, y bienvenidos de nuevo. En este video, estaremos discutiendo algunas de las cosas muy básicas solo para ponerte en marcha. Supongo que la mayoría de la gente sabe esas cosas, pero solo por el bien de la introducción, estoy haciendo esto. Ahora, Excel es una hoja de trabajo en blanco que significa que tienes que construir sobre ella. No contiene ningún valor, ninguna fórmula. Las fórmulas están ahí, pero necesitas aplicar, y debes tener el conocimiento al respecto. Entonces necesitamos entender qué tipo de hoja de cálculo es esta, ¿qué contenido tiene? Entonces Excel tiene cierto número de columnas. Eso se denota como alfabetos, y aquí tenemos algunas filas, eso se denota como números Ahora bien, si vamos a estas cajitas, puede ver que cuando la columna y la fila se cruzan, hace una caja pequeña, que se conoce como celda Entonces, para poder leer la dirección de la celda, solo puedes notar que la columna se ha resaltado automáticamente, y la fila también está resaltada. Así podemos leer fácilmente que estamos en columna H y fila cuatro. Eso significa que la dirección de la celda es H cuatro. Ni siquiera tienes que ver los resaltados ya que puedes ver fácilmente la dirección celular aquí mismo Esa es la caja de nombre. Después de saber lo que es celular, tenemos que entender una cosa muy básica pero muy importante de Excel. Una vez que hagas incluso una sola tarea en Excel, Excel lo intentará máximo esfuerzo para evitar la repetición del trabajo. Eso significa que no tienes que hacer todas y cada una de las cosas manualmente. Tienes que imaginar mientras usas Excel que solo hay una persona más perezosa del mundo, y ese Entonces, cómo trabajarás en esa situación, esa es la clave a usar. Tienes muchas opciones disponibles. Por ejemplo, la función muy básica e importante de Excel es que entiende a un mecenas, si escribo uno aquí, y quiero generar una serie de números impares. Entonces, ¿cómo sabrá Excel qué números generar? Obviamente, tenemos que darle un patrón. Entonces después de una, voy a escribir, Bien, ahí tomar un hueco de un número y escribir tres. Y luego tenemos que registrar estos números en la memoria de Excel. Ahora bien, lo que hay que hacer es después de identificar este spatron, solo tiene que ir a este pequeño punto verde Como puedes ver que la cursosina normal está en plus en Excel, medida que pasamos a esta pequeña caja verde, puedes notar que la cursosina Sosténgalo con la tecla izquierda del ratón y arrástrelo hacia abajo. Entonces así es como puedes generar los números pares lo siento, serie de números impares. Si quiero generar los números pares dos y cuatro, puedo seleccionar ambos ir a este pequeño punto, y luego en lugar de arrastrarlo manualmente, también puedo hacer doble clic y enviarlo hacia abajo Ahora, intentemos una vez más. Si escribo cinco y diez, e identifico a ambos. Y ahora intenta hacer doble clic. No está funcionando. ¿Por qué? ¿Qué opinas? Sí, se dio cuenta de que la columna entre estos rangos es una columna en blanco. No hay nada escrito en él. Entonces hay que analizar, hay que entender que para hacer doble clic y enviarlo hacia abajo, necesita un punto de parada. O de lo contrario, lo arrastrará a una pierna 48 mil filas. Tenemos muchas filas en Excel. Si vamos directo al fondo, controla hacia abajo. Podemos ver que tenemos un rezago 48,576 filas y control a casa para ir al primer punto en la hoja de Excel Ahora bien, en esa situación, significa que si la celda no está llena, que arrastrarla manualmente o de otra manera, escribir cualquier cosa, simplemente literalmente cualquier cosa en la celda detrás de eso, y luego podemos hacer doble clic y enviarla hacia abajo. Pero, ¿qué crees que se arrastrará hasta este punto o este punto Solo hay un requisito de que para poder arrastrar, se debe llenar la columna más a la izquierda, pero cuando se llene, no seguirá solo esta columna, sino que la comparará con tres columnas y verá qué rango tiene los números máximos, y seguirá a esta. Por ejemplo, si escribimos 62 y 67, Este rango contiene los números máximos. A medida que hacemos doble clic y lo enviamos hacia abajo, seguirá a este. Ahora Excel también tiene algunas de las otras funciones, como, por ejemplo, si escribo aquí enero, e intento hacer doble clic y enviarlo hacia abajo. Generará automáticamente todos los meses. Y a medida que termine el mes, significa en diciembre, volverá a comenzar la numeración. Y si escribimos la forma corta de la misma, doble clic y la enviamos hacia abajo, también funcionará. Intentemos el lunes. Haga doble clic y M O N. Sí. Todos ellos están funcionando. Ahora, te acabo de decir que Excel entiende un patrón. Entonces en ese caso, tuvimos que dar un patrón. Pero, ¿cuál es el patrón en cualquiera en febrero? ¿Cómo sabe Excel que al usar una palabra, la otra palabra debe ser esta Por cierto, si quieres generar una serie de números consecutivos, eso significa que no tiene nada de la brecha, solo puedes escribir una y luego arrastrarla hacia abajo. Entonces como podemos ver que todas las celdas están llenas de una. Pero también podemos notar que aquí tenemos una cajita? Eso significa que está auto llenado. El arrastre significa los ces de relleno y las opciones de llenado automático que tenemos, solo veremos Ahora mismo, está copiando el contenido de la primera celda y pegándolo por todo el rango Lo que vamos a hacer es, vamos a elegir, Bien , no, quiero llenar ces en ese rango. Entonces 123456 y Boom, tienes la respuesta a 27 De todos modos, ¿cuál es el patrón en enero y febrero? Solo piensa un rato y te veremos en el siguiente video. 3. Edición de lista personalizada: Bien, podrías haber pensado que tal vez es una lista pregenerada en Excel que está preinstalada en la memoria de Excel, ¿verdad? Entonces déjame decirte esto que tu respuesta es absolutamente correcta. En este punto, podría pensarlo, escuché que Excel es totalmente personalizable. Eso significa que si tiene esta lista en su memoria. A lo mejor puedo grabar, quiero mencionar algo del nombre, por ejemplo. Herrero, Atul Sad, Omer. Mientras escribo el primer nombre Toda la lista de estos nombres debería aparecer automáticamente. Pero como puedes ver, no está haciendo porque no hemos grabado esta lista en la memoria de Excel. Entonces tenemos que ir a donde se inserta esta lista. Entonces podemos ir en opciones de archivo, y estamos en Excel 2013, y 2013 y diez tienen opciones bastante similares, así que vamos a ir en opciones. Y también puedes ir por adelantado. Entonces tenemos muchas opciones en esta área, pero iremos paso a paso. Significa que como necesitamos algo, lo discutiremos justo en ese momento, ¿de acuerdo? Entonces tengo que buscar generales generales, opciones generales. Sí, tengo las opciones generales. Y aquí puedo ver crear lista para su uso en ordenamientos y secuencias de relleno. Bien, eso significa editar lista personalizada. Tengo la lista aquí mismo. Ahora, lo que puedo hacer es hacer clic en esta lista y comenzar a hacer una nueva lista por mí mismo. Pero si ya lo he escrito en hoja de Excel, y ahora quiero usar esta lista y definirla en memoria de Excel. Eso significa que no quiero volver a escribirlo todo, todo si hay 500 nombres. Entonces en ese caso, puedes importar la lista desde la hoja de Excel. Lo que puedo hacer es, simplemente borraré esto, importaré lista de celdas, y luego hay que abrir la lista en segundo plano y simplemente ir el cursor debería estar aquí, y luego simplemente ir en segundo plano y seleccionar la lista. Y ahí tienes J dos hasta J seis. Entonces usamos poco signo de columna para esto y simplemente ignoramos el signo del dólar por un tiempo, como lo discutiremos más adelante. Bien, Así que importa, y ahí tenemos la lista. Entonces como intentamos escribirlo ahora, podemos ver que tenemos la lista. Entonces ahora que esta lista se ha grabado en la memoria de Excel, incluso funcionará cuando abras un nuevo libro de trabajo completo en Excel Entonces eso es todo. Así es como puedes insertar la lista personalizada. 4. Teclas cortas y doradas en Excel: Ahora, para poder trabajar de manera eficiente en Excel, necesitamos conocer las claves cortas. Solo imagina si no tienes mouse y tienes que hacer todo el trabajo por teclado, debes conocer las teclas cortas. Entonces por ejemplo, si quiero resaltar, ahora mismo, estoy usando la tecla izquierda del mouse y simplemente arrastrándola para resaltar toda el área Pero si quiero hacerlo, por teclado. Lo que voy a hacer es mantener turno de control y luego moverme hacia la derecha. Lo que hace el turno de control es que lo arrastrará hasta el punto después de lo cual viene una celda en blanco. Entonces automáticamente resaltará hasta este punto, y luego cuando toda la fila esté resaltada, solo puedo mantener el turno de control nuevamente y controlar el turno hacia abajo. De esa manera, se puede destacar toda la zona. Ahora, probemos algunas de las teclas cortas muy comunes que no tienen nada que ver con Excel, y ya las conoces todas. Déjame preguntarte cuál es la clave corta para negritar este sexo Control B, para subrayado Control U, para control de cursiva. Si quiero copiar el resultado de esta celda a la derecha. La tecla corta es Control R Si quiero que se copien los mismos resultados, la tecla corta es Control D. Así que eso es solo el básico de las teclas cortas que la mayoría de nosotros conocemos. Pero si queremos usar todo el Excel basado en teclas cortas, cuántas teclas cortas recordarás 365420, o tal vez prepararás un registro para, ya sabes, y escribirás increíbles 600 teclas cortas de Y siempre que necesites la llave corta, simplemente abrirás el libro. Oh, esta es la clave corta, y cierra el libro y luego úsalo. No. Entonces, obviamente, si tienes el software completo, no puedes recordar cada una de las claves cortas. Entonces, qué vas a hacer en esta situación. Ahora es el momento de discutir una clave dorada en Excel. Después de eso, Excel te guiará automáticamente con teclas cortas para usar y cuál es la combinación de esas teclas cortas. Digamos si destaco toda esta zona, y quiero llenar este color de celda y hacerlo así. Pero con el atajo de teclado. Entonces no recuerdo ni sé cuál es la clave corta para eso. Tengo solo una tecla corta dorada que es t tan pronto como presionas la tecla alt. Puedes notar que se abrirá todo el controlador de menú. Entonces tengo que señalar que esta opción está bajo qué pestaña pestaña home tab o insert tab. Si está en una pestaña home, tengo que presionar, Y luego me guiará automáticamente. Bien, quieres colorear, luego presiona el de nuevo. Se puede notar eso. El, y ¿ qué color quieres usar? Quiero usar este color. Entonces solo estoy moviendo la tecla de flecha derecha, y luego la barra espaciadora, también puedes hacerlo ingresando. Entonces esa es una clave corta increíble. Por lo que te llevará tiempo en el arranque, pero en cuanto te acostumbras, no tomará mucho tiempo. Por ejemplo, si quiero alinear el centro, sé que está en la pestaña home, así alternar y luego. Ahora, alinea el centro A C, A C. Así es como puedes alinear el centro. Si quiero aplicar todas las fronteras, conozco la tecla corta todo H B A. Así que de esa manera, podrás familiarizarte con la mayoría de las teclas cortas, y te ahorrará mucho tiempo. 5. Introducción a las referencias absolutas y relativas (fijas y variables): Hola, y bienvenidos de nuevo. Con el fin de convertirse en un superhéroe en Excel. También se necesitan las fórmulas para hacer el análisis de datos y cálculos. Sólo las teclas cortas no te llevarán a ese punto. Antes de entender las fórmulas, necesitamos entender una lógica. Si tenemos dos números, por ejemplo, dos y cuatro, sabemos que cada fórmula en Excel comienza con iguales a seno, y luego puedes seleccionar dos más cuatro. Esta es también una fórmula, pero tenemos que entender cuál es la lógica de las referencias fijas y variables. Bien, ¿por qué no me dices qué es lo fijo, qué es variable? Corregido es que no cambia de valor. Por lo que será estático. No tendrá impacto aunque cambien los otros valores. Variable es que depende de las otras condiciones. Bien. Entonces en esta situación, he arreglado y escrito ese número en esta fórmula. Entonces me va a dar la respuesta, pero en cuanto cambie esto a diez, no me va a mostrar 12. ¿Por qué? Porque ya lo he arreglado eso solo sumar dos con cuatro. Nunca vuelva a ver esta celda. Entonces eso significa que he hecho esa solución. Para que sea variable, y eso es lo que usarás en la mayoría de las situaciones, deberías preguntarle a Excel, Oye, solo toma esta celda y agrégalo a esa celda. De esa manera, M dos y más n dos, estas referencias se generarán automáticamente a medida que haga clic en la celda. No tienes que escribir esto. Pulse Intro. Eso significa que si voy a cambiar el valor a 30, cambiará inmediatamente las respuestas. Otro beneficio de hacer esto es que escribo cualquier otro número, aquí. La redacción de fórmulas es solo un esfuerzo de una sola vez. Y luego puedo hacer doble clic y enviarlo hacia abajo ya que es referencia variable, puedo ver, en esta celda o en esa posición, agregaré esta celda con esa celda. Pero en la siguiente celda, voy a arrastrar las referencias y ahora agregaré esta celda con esta celda. Entonces ese es el comienzo completo de la misma. Bien. Ahora bien, si tienes muchos números, te gustaría hacer algún tipo de cosas como iguales a esta celda más esta celda más esta celda? Obviamente no porque sepas que te va a llevar mucho tiempo. Eso significa que hay que definir algunas fórmulas predefinidas que se utilizan en Excel? Una fórmula como es igual a algunos y presiona tabulador Ahora, siempre hay que seguir la descripción de herramientas, pero no en todo momento Por ejemplo, hay algunas condiciones en las que información sobre herramientas no sugiere el patrón como debería aplicarse Está sugiriendo en este que hay que seleccionar el número uno. Bien. Digamos éste, y presione entonces, entonces hay que poner una coma de acuerdo con la descripción sobre herramientas, y luego presionar Estás en el número dos ahora porque es audaz. Hay que presionar, número tres. Entonces esto es lo mismo, y también llevará mucho tiempo. Entonces, en lugar de seleccionarlo uno por uno, solo puedo resaltar toda la gama así. Sostenga una celda y luego mantenga presionada la tecla izquierda del mouse y comience a arrastrarla hacia arriba. Generará automáticamente la referencia que haya seleccionado el rango 2-28 Cierra el soporte, e incluso si no cierro, Excel lo cerrará por mí. Ahora bien, si quiero volver a hacerlo por un teclado, equivale a algunos, y cada vez que escribas la fórmula, verás que aquí se abre una pequeña ventana. Por ejemplo, si no quiero usar algunos, más bien quiero usar algún producto, y en cuanto aparezca esta ventana, ni siquiera me molesto en escribir la fórmula completa. Lo que puedo hacer es simplemente desplazarme hacia abajo manteniendo presionada la tecla hacia abajo. Y ahí tengo esta fórmula para usar. Simplemente puedes presionar tabulador. Entonces, qué hará, autoseguirá y tomará esa fórmula de inmediato, y también le pondrá un soporte de apertura para que pueda comenzar de inmediato. Lo que quiero usar es suma. Así que solo recuerda y mantén una práctica para usar la función tab en lugar de enter. No use enter en Excel. Utilice solamente la pestaña. Tab, y luego puedo ir en esta celda, controlar, subir, y luego entrar. Ahora, hay otra clave corta para hacer esto, que simplemente parece una magia. Alt signo igual. No requiere nada del esfuerzo. No tienes que escribir iguales a, no tienes que escribir algunos, solo alt es igual. Hará todas las cosas de inmediato por ti. Entonces si tenemos la celda en blanco, Alt es igual, hay que ver que tome o no el rango hasta este punto y cuando lo haga, presione enter. Y entonces puedes moverlo hacia control r. control r y porque quiero arrastrar esta fórmula en cada una de las otras celdas. Lo que voy a hacer es simplemente seleccionar esta y comenzar a moverme hacia derecha para que cada celda tenga una izquierda común y tome los valores de aquí. Al comenzar a considerar esta celda, y presiono control r. Tomará automáticamente esta fórmula en todas las demás celdas. Y también puedes eliminar esto y resaltar todo el rango y presionar inmediatamente todos los iguales. Inmediatamente totalizará todos los rangos. ¿No es increíble? Entonces así es como puedes usar Excel positivamente, y Excel te garantizará mucho ahorro de tiempo. Gracias por ver, y te veremos en el siguiente video. 6. La hoja de cálculo: Bien, ahora es el momento de aplicar lo que acabamos de aprender de las situaciones anteriores para trabajar de manera eficiente en Excel. Así que vamos a hacer esto. La nueva asignación se llama Hoja de Marca. Lo que voy a hacer es insertar una nueva hoja haciendo clic en este signo más y hacer doble clic para nombrarla como Hoja de Marcar. Ahora, hay que preparar una hoja de calificaciones para cinco asignaturas y 50 alumnos. Entonces cada vez que escribo, por ejemplo, estudiante uno, Excel identifica por defecto que si el primero es alfabeto y después de eso viene el número. Lo que hará Excel es generar automáticamente la serie numérica. Te voy a mostrar enseguida. Cuando arrastre esto hacia abajo, puedes notar que el número cambia en la descripción de herramientas, puedes verlo Ahora mismo estoy en el estudiante nueve. Lo que voy a hacer es arrastrar más a 50. Vaya, esto es 51, entonces 50. Eso es simplemente perfecto. Ahora voy a soltar la tecla izquierda del ratón, y ahí la tienes. Voy a ir en la parte superior. Bien. Lo que también puedo notar es estudiante uno es casi un tamaño perfecto. Pero si voy a estudiante diez, se requiere un poco más de espacio. Ya sabes, está un poco congestionada. Está justo afuera de la celda. Entonces tenemos que ajustar esto. Lo que podemos hacer es ir entre estas columnas como viene este signo, significa que puedes sostener la tecla izquierda del mouse, y luego puedes arrastrarla hacia la derecha para ajustarla un poco. Pero si tengo un tamaño ajustado así y no tengo que hacerlo manualmente, lo que puedes hacer es ir entre estas columnas, y siempre que veas este letrero, simplemente haz doble clic en él. Bien. Ahora, tenemos que tomar cinco materias. Toma cualquier tema, por ejemplo, tomaré inglés. Tomaré economía, negocios, matemáticas, y puedes notar que está justo fuera de la contabilidad celular. Y digamos finanzas. Ahora, quiero auto edgest todas estas columnas. Lo que voy a hacer es seleccionar la primera columna y empezar a moverme hacia la derecha sosteniendo el almizcle izquierdo Y luego simplemente vaya a cualquier parte entre cualquiera de las columnas y haga doble clic para auto. Ves, es bastante fácil hacer esto. Bien, ahora es el momento de poner a prueba tus habilidades. Ya sabes trabajar de manera eficiente en Excel. Entonces te estoy dando una tarea. El encargo es que tengas que preparar una hoja de marcas, dar cualquier número aleatorio. Por ejemplo, digamos que le das a Mark 32 64, cualquier número. Pero ten en cuenta, el número no sea menor a 30 y no debería ser mayor a 90, y solo tienes 1 minuto para hacer esto. Solo pruébalo tú mismo. Veamos si puedes o no pasar por esto y te veremos en el siguiente video. 7. Generación de números aleatorios: Bien, ¿has hecho eso? No. O tal vez lo has hecho, pero no dentro del mismo marco de tiempo, ¿verdad? Eso es porque no necesitas escribir todos y cada uno en Excel por ti mismo. Excel es para ti, no eres para Excel. Excel básicamente te sirve con muchas fórmulas. Eso significa que para casi todas y cada una de las situaciones, hay una fórmula. Cuando acabo de decir que dan cualquier número aleatorio, hay una fórmula para que sea igual a entre iguales rand entre. Qué rand entre hace que automáticamente dará cualquier número aleatorio, pero dentro del límite que definas. El límite inferior sería 30, porque la descripción sobre herramientas sugiere eso, y ahora el límite superior es negrita, así que tengo que mencionar el límite superior ¿Cuál es mi límite? 90 máximo máximo, e invertido, perdón, cierre de soporte. Pero aunque no cierre eso, Excel lo cerrará por mí. Hay un número 83. Lo que voy a hacer es simplemente traparlo hacia la derecha, y luego necesito ver primero que si puedo o no hacer doble clic para enviarlo hacia abajo o podría no ser porque hay una regla para hacer doble clic en la opción de arrastrar Tienes que ver si tu columna más a la izquierda está o no llena de algo o no. Se puede ver que está lleno de nombres de alumnos. Eso significa que puedo hacer doble clic para enviarlo hacia abajo, y ahí lo tienes. Todos los resultados de inmediato. 1 minuto? No, es mucho tiempo. Ya lo puedo hacer en 5 segundos. Entonces así es como puedes hacer el trabajo en Excel. 8. Fórmula limpia con valores intactos: Bien Avanzando un paso más allá, tenemos algunos otros componentes en lámina Mark. ¿Cuáles son esos otros componentes? ¿Marcas obtenidas? Sí. Marcas obtenidas. Entrar. Tengo que ajustar esto y hacer doble clic. Entonces, ¿qué opinas que si hago doble clic para ajustar el tamaño de, ya sabes, la celda, crees que estudiante uno marca en finanzas es 72? ¿Crees que debería cambiar cuando haga doble clic en esto? Obviamente no. Pero cuando hago clic, cambia. ¿Por qué? Porque la fórmula sugiere que corrió entre. Significa que la hoja de Excel actualiza y procesa los datos nuevamente cada vez que cambias cualquiera de los contenidos de la celda o lo que hagas Entonces, en cada actualización, Excel vuelve a verificar la fórmula. Dice corrió entre, volveré a dar un número aleatorio. Hoja de Excel se actualiza, vuelve a verificar la fórmula. De nuevo sugiere el rand entre, por lo que volverá a dar un número aleatorio. Entonces, ya sabes, necesitamos evitar esta situación. ¿Qué vas a hacer en esta situación, simplemente eliminar la fórmula? No, porque los valores vienen directamente de la fórmula. Entonces, si no tienes la fórmula, no tienes el valor. Entonces el control Z, el Control Z es para deshacer. Lo que voy a hacer es simplemente seleccionar todas las celdas que contienen esta fórmula. Ahora bien, lo que tengo que hacer es hacer algo como mantener valores, pero quitar fórmulas tipo de cosa. Entonces para eso, solo necesitas copiar toda esta gama. Se puede ver la selección de baile. Ahora, lo que harás es hacer clic derecho, apenas en cualquier lugar. No, no en ningún lado, sino en la primera celda. Haga clic derecho y vaya a pegar? No. Pegar es lo mismo que hacías antes Entonces volverá a pegar lo mismo. Voy a ir en opciones especiales de pasta. Ahora, también tienes algunos atajos en la parte superior, pero iré a ver opciones completas. En la pasta especial. Voy a dar click sobre esto. Ahora, puedes ver que tienes algunas opciones. Lo que quieres hacer, pegar todo significa pegar de la misma manera que es. Pegar fórmulas o pegar valores. Necesito pegar valores solamente. Así que simplemente voy a hacer clic en esto y dar clic en Bien. Guau. Has quitado las fórmulas, pero has guardado los valores. ¿Cómo lo sabes? Porque esta es la barra de contenido. Significa que se menciona que esto es barra de fórmulas, pero yo llamo a esto una barra de contenido. Bien. Ahora quiero despejar también esta selección de baile. Así que solo presiona Escape, y ahí tienes. Eso es todo. Veremos algunos de los otros pasos importantes en los próximos videos. 9. Componentes clave de la hoja de cálculo: Ahora, tenemos algunos contenidos adicionales de la hoja de marcas. Es decir Marcas obtenidas, cómo calcularás las marcas obtenidas. Es muy sencillo. lo hemos discutido antes que la fórmula es igual a algunos y presionaré tab para auto seguir y abrir esta descripción. Recuerda siempre usar el botón de tabulación. De esta manera, no tienes que escribir la fórmula, por ejemplo, algún producto. Acabo de escribir algunos. Iré a esta selección y presionaré el botón de tabulación. Seguirá automáticamente y abrirá los corchetes por ti. Lo que voy a hacer no es presionar tabulador y hacer todas estas cosas, sino una llave corta dorada. Eso es todo signo igual. Automáticamente seleccionará todo el rango, y luego solo puedes confirmar que si está bien, luego presiona enter. Ahora, tienes los totales. Si quieres todos los totales, solo haz doble clic para enviarlos hacia abajo. Ahora, habrá marcas totales también, marcas totales. Haga doble clic para ajustar automáticamente. Y las notas para cinco sujetos serán 500 porque todas las notas están de 101, dos, tres, cuatro, cinco, 500. Haga doble clic para enviarlo hacia abajo. Tiene las opciones de llenado automático, pero no voy a hacer clic en Llenar serie. Copiar celdas está bien. Ahora quiero calcular el porcentaje. Para porcentaje, no existe una fórmula específica, más bien, es aproximadamente la misma que haces en calculadora. Cómo se hace eso en calculadora, divide las marcas obtenidas por las marcas totales. Las marcas medias obtienen, divididas por las marcas totales, se multiplican por 100. Entonces esa es la fórmula. Esta es una fórmula manual que hay que crear iguales a las marcas obtenidas. No voy a escribir 350/500, más bien, simplemente voy a hacer clic en la celda para que pueda moverse hacia abajo y mostrar los resultados para todas las demás celdas, y dividido por marcas totales Cuando golpeo Enter, puedes ver que 0.7 es el porcentaje. No lo multipliqué por 100 porque quiero usar un formato de porcentaje. Tienes todos los formateos en esta área, pestaña home, esta área Se puede ver todo el formato, así que voy a usar el estilo persona. El estilo de persona se ha multiplicado por 100 por defecto. Entonces haré doble clic para enviarlo abajo esa es una fórmula bastante simple. Ahora, digamos que si el estudiante uno marca cambia de 79 en finanzas a 80, cuando le pego enter, se nota que el porcentaje no está cambiando. ¿Por qué? Sí, claro. Porque hay un cambio muy menor. Por lo que sólo se me puede mostrar si tiene los decimales con él. Para habilitar los decimales, lo que harás es simplemente seleccionar todo el rango. La tecla corta para esto es simplemente hacer clic en la primera celda, luego mantener presionado el control, cambiar y moverse hacia abajo. Después ir en la parte superior y aumentar los decimales. Uno, dos, creo que dos está bien. Eso es todo. En el siguiente video, iremos un paso más allá. 10. Introducción a IF Then Condiciones: Ahora tenemos que mencionar el estatus. El estatus significa literalmente solo mencionaremos el encabezado primero. Estatus significa que con base en ciertos criterios, tenemos que definir si un estudiante es aprobado o no. Supongamos que si te he dado los papeles para verificar. Me vas a responder, Bueno, no sé cómo revisar los papeles porque no me has dicho ningún criterio. Lo que voy a mencionar en ese punto es C. Si el alumno tiene más del 50%, entonces es pase, lo contrario, está fallido. Excel es bastante simple. Lo que acabas de decir, escríbalo en una fórmula igual a si Esta celda es mayor al 50%. Entonces mencionaremos coma para luego comas invertidas porque tenemos que mencionar el pase falla, todas las respuestas que queremos imprimir bajo coma invertido Entonces él es p de otra manera, mencionaremos lo contrario. Se le falla invertido cerrar y entrar. Ahí tienes el resultado. Si hago doble clic para enviarlo abajo, puede ver que algunos de los alumnos son p, bueno, la mayoría de los estudiantes, y algunos de los otros estudiantes son fracasados. Entonces lo comprobaremos al azar si está bien, bien. Ahora bien, si trato de mencionar 47.2%, en vez de 47.2, mencionaré 50 ¿Cuál debería ser la respuesta? ¿Pasar o fallar? Debería ser pase. Pero cuando entro, sigue fallando porque no has proporcionado la lógica correcta. Acabas de decir que si el alumno tiene más del 50%, entonces pasa, de lo contrario, ha fallado. Entonces ya sabes, está calculando en consecuencia. Es tu error que hayas mencionado la fórmula incorrectamente. Así que sólo podemos cambiar eso. Donde hagas los cambios, tienes que ir a la primera celda, doble clic sobre eso, y luego puedes escribir mayor o igual a, mayor que después de eso, mencionarás iguales a e ingresarás, haz doble clic para enviarlo abajo, y luego volveremos a revisar esto, 50%. Parece estar bien. no se calcula según la fórmula. Lo que voy a hacer es simplemente arrastrar la fórmula que tenemos arriba a todas las demás celdas, haga doble clic para enviarla hacia abajo. Eso es todo. Estas son algunas lógicas básicas de si entonces criterios 11. IFs anidadas (función de bucle): Todo bien. Avanzando un paso más después de las condiciones si entonces, tenemos un esquema de marcado, tenemos que dar las calificaciones. Los grados significan A B C A más B más C más fallas. Todos ustedes han visto un esquema de marcado como este en su calle resultado. Lo que esto mencionó es, si un alumno en particular tiene menos del 40%, entonces fracasa. Pero si tiene 40-49%, entonces obtiene D. Si tiene 50-59%, entonces obtendrá C y avanzando así 70-79% A, y si tiene 80% o tal vez mayor o igual a, 80%, entonces obtendrá Entonces esto es muy sencillo, y todos ustedes han visto ese escenario. Pero y si tienes que mencionar todo este esquema de marcado en una sola fórmula ahí mismo, tienes que escribir esa fórmula. Entonces, ¿vamos a empezar con qué tipo de condición? ¿Me lo dices? Sí, equivale a si si este porcentaje es menor al 40%, entonces el alumno obtendrá el fracaso. De lo contrario, de lo contrario, ¿qué? ¿Pasar? No. Porque si mencionas pas, la prueba lógica acaba terminar porque podría tener dos respuestas, si la condición es verdadera y falsa. Entonces hay que mencionar ya sea pasar o fallar. Entonces prefiero hacer un truco aquí que si el alumno tiene menos de porcentaje, si esta condición es cierta, entonces va a ser falle. De lo contrario, de lo contrario, he mencionado este coma. Otra vez, vuelve a comprobarlo, ¿qué? Diablos que si el alumno tiene menos del 50%. Si ese es el caso, entonces él estará obtendrá D, de lo contrario, vuelva a verificar. Yo esta celda es menor al 60%. Si ese es el caso, entonces obtendrá C, de lo contrario, vuelva a verificar. Si esta celda es menor a ocho lo siento, 70%, entonces obtendrá B. De lo contrario, vuelva a verificar. Si esta celda es del 80%, si ese es el caso, entonces obtendrá A, de lo contrario, porque he mencionado todas las condiciones menos, si menos del 40% que fallan, si menos del 50% que D, menos del 60% que C, si menos del 70% que B. Así que en todas las demás condiciones, en todos los demás escenarios, obviamente estará por encima del 80%. Entonces en todas las demás condiciones, no voy a mencionar si condiciones, pero voy a decir que de lo contrario, dar un plus Entonces esto se llama looping Looping significa bajo una condición if, hay múltiples ifs Si una condición no satisface, pasará a la siguiente. Si eso no satisface, pasará al siguiente Si no se cumple esa condición , pasará a la siguiente. Entonces también se llama ifs anidados. Entonces, si alguien te pregunta, ¿qué sabes de nestedfs Estos son los nestedfs. También te has dado cuenta de que acabamos de abrir los corchetes en todos los sifs Aún no lo hemos cerrado, porque tiene que correr juntos. Entonces, lo que haremos ahora, contaremos los corchetes, uno, dos, tres, cuatro, cinco, y cerraremos los corchetes juntos, uno, dos, tres, cuatro, cinco, y golpearemos enter. Creo que hay un error. Oh, se me olvidó poner las comas invertidas aquí. Así que invirtió comas y entra. Ahí lo tienes. El resultado es A, y si lo arrastro hacia abajo, puedes ver todos los resultados. ¿No es increíble? Y también, si olvidas cerrar estos paréntesis. Excel es lo suficientemente inteligente, y te sugerirá que ingreses. Bueno, he comprobado tu fórmula y he encontrado algunos errores. Parece que te has olvidado de cerrar los corchetes, y yo he intentado corregirlo. ¿Tengo razón? Sí, claro. ¿Cómo podrías equivocarte? Entonces voy a aceptar esto. Sí. Haga doble clic y envíelo hacia abajo. Vaya, tienes todo el sistema de calificación calculado automáticamente Ese es el poder de Excel, y eso es solo lo básico. Avanzaremos pasos más a medida que avancemos en este curso. 12. Posiciones de clasificación: Todo bien. Ahora es el momento de dar posiciones a los titulares de posiciones y a todos los demás alumnos. Entonces vamos a escribir posición. Qué otra palabra tenemos para posición es rango. Entonces la fórmula es lo suficientemente simple como para clasificar, y hay que usar esta. Pero esta funcionalidad es particularmente compatible con 2007 y anteriores, pero no te preocupes por eso. Funcionará muy bien. Presiona la pestaña, y luego tienes que entender que lo que sugiere tu información sobre herramientas Entonces es decir que dan el número que quieres clasificar. Por lo que el rango normalmente viene dado por porcentajes. Veremos cuánto porcentaje debe obtener un estudiante. Esta celda, y referencia, significa en comparación con. En comparación con cuántos alumnos clasifican este porcentaje de estudiantes en comparación con, a partir de este punto y controlar el cambio hacia abajo. Entonces significa que tenemos que comparar el porcentaje de este alumno con todos los demás alumnos del rango. Sólo entonces podemos decir que bien, su porcentaje es bastante bueno, y está, por ejemplo, en la posición ocho. ¿Bien? Si golpeo Enter, tienes la posición. Entonces haré doble clic y lo enviaré hacia abajo. Pasa 1 minuto y mira si piensas que todas las posiciones están bien. Apenas dedique un minuto e identifique los porcentajes y según eso, su posición. ¿Está bien o no? Sí, claro. No está bien porque 76.8% es primero, pero 58% también es primero ¿Cómo es eso posible? Eso es posible. Ahora, te haré una pregunta. Si piensas que puedes conseguir un primer lugar en la clase, ¿cuáles son las posibilidades y cuáles son las posibilidades? ¿No entiendes mi pregunta? Bien. Existe la posibilidad de que puedas estar primero en clase si solo hay un estudiante, ¿verdad? Entonces este es el mismo caso aquí. Si he comparado a dos estudiantes, uno ha obtenido 95%, y el otro tiene 90%. Entonces, ¿quién es el primero y quién es el segundo? Obviamente, 95% es más, obtendrá la primera posición, y la otra persona obtendrá la segunda posición. Si elimino de la clase a esa persona que tiene el 95%, entonces la otra persona será la primera. Del mismo modo, ese es el caso aquí. Si estás clasificando como primer alumno, debería ser en comparación con 50. Pero si estás clasificando como segundo alumno, no se debe comparar con sólo 49 alumnos. También debe compararse con los 50 alumnos. Entonces eso significa que si arrastras hacia abajo la fórmula, las celdas se moverán, lo cual es bueno. Pero el rango también se moverá de aquí a aquí, aquí, aquí. Por lo que no incluirá todas las demás celdas del rango. Entonces la comparación será cada vez menor. Eso significa que al aplicar esta fórmula, tengo que seleccionar todo el rango de referencia, y tengo que arreglarlo. Eso significa referencias absolutas y relativas. La fijación es que le pongas un clavo a esa cosa, para que no se mueva. Para arreglar la referencia, solo la seleccionaré y presionaré una tecla cuatro. Y luego presione enter. Ahora puedo arrastrarlo hacia abajo. Observe que los resultados han cambiado. Ahora bien, esto parece estar bien porque obviamente si el alumno tiene C, debería tener 31 o menos. Clasificar posiciones es así. Tienes que usar una referencia de celda, el número que quieres clasificar, y la referencia en comparación con los 50 estudiantes, así que tienes que mantener esa estática para todos los estudiantes. Eso significa que hay que seleccionar el rango y luego arreglarlo presionando la tecla F four. 13. Formato condicional y barras de datos: Si tienes muchos resultados, por ejemplo, en el estado, muchos estudiantes han pasado, pero sólo unos pocos han fallado. Eso significa que cuando lees todos estos datos, podría haber una posibilidad de que pases por alto que alguien ha fallado ¿Por qué es eso? Porque todos los alumnos tienen pase, ese podría ser el caso que pases por alto, resulta que ignoras esto Entonces, en este caso, ¿cuál es la mejor solución para eso? Si el color falla por rojo y el color paso por verde, Así que de esta manera, nunca se puede ignorar esta cosa. Pero, ¿tienes que hacer todo eso manualmente? La respuesta es no. Porque, ya sabes, lleva mucho tiempo, y sobre todo hay que tener en cuenta que si he dado ejemplo de cinco alumnos, hay que multiplicarlo por 100. Entonces, si tienes más resultados, qué harás en esa situación, tienes que pensar de acuerdo a eso. Entonces esa no es la solución. Presionaré control Z bajo control Z d. Ahora bien, ¿cómo colocaré esto automáticamente, para que cuando llegue pase, automáticamente se ponga verde y cuando llegue f, estará en rojo. Eso es coloración condicional. Eso significa que todo esto está relacionado con el formateo de las cosas? Eso es formato condicional. Lo que harás es seleccionar toda la columna, y luego ir a esta pestaña de formato condicional en la opción de pestaña de inicio. Sigue esta opción, y puedes ver hay muchas opciones de formato condicional, pero iremos paso a paso como y cuando llegue la situación. Entonces voy a destacar las reglas, no mayores que menores que entre, es igual a dos. Igual a, cuando el valor de celda es igual a pasar, resáltalo con rojo, No, Resáltalo con verde y presiona. Ahora, he seleccionado toda la columna. Significa que toda la celda que tiene el pase de valor se resaltará en verde. Pero aunque baje hasta la fila 97, y menciono pasar dentro de esta celda, cuanto entre Observe que ya ha coloreado esta cosa Eso es increíble. Y eso es solo lo básico del mismo. Se puede ir mucho más allá en eso. Voy a ir al control superior a casa. Para resaltar fail, hay que seleccionar nuevamente esta columna y darle otro formato condicional condicional, resaltar celda, y luego ir igual a dos. Aquí mismo, si la persona ha fallado, resaltado en rojo, es bastante bueno y prensa. De igual manera, si quieres destacar las calificaciones, tienes que seguir los mismos pasos. Simplemente seleccione la columna, vaya al formato incondicional, resalte las reglas de celda, es igual a A, resaltado con verde Bien. Formato condicional, resalta nuevamente las reglas de celda, es igual a dos. B, resaltado con por ejemplo, amarillo. Formato condicional, resaltar reglas de celda es igual a, nuevamente, C , resaltado con, digamos, no tienes muchas opciones ahí mismo para colorear. Tengo el formato personalizado, y funciona de manera similar como lo haces en pintura, mundo, PowerPoint, sea lo que sea. Así que voy a ir en la pestaña de relleno, y luego se puede seleccionar cualquier color. Yo solo seleccionaré color. También puedes llenar efectos. Voy a ir a efectos de relleno para darle un aspecto un poco más increíble. Diagonal hacia arriba, y puede seleccionar cualquier combinación de colores. Y. Eso está bien. Entonces D, D debería estar en, por ejemplo, formato personalizado, y naranja, D, y luego formato condicional nuevamente Luego ve de nuevo en formato condicional y ve a resaltar celda es igual a p. rojo claro está bien y. Así es como puedes usar el formato condicional a un nivel muy básico. Lo que también podemos ver en este punto es, quiero ver una pequeña barra de datos o una cosa gráfica que si el cierto porcentaje es superior a 70 se debe llenar hasta este punto y si el porcentaje es menor, se debe llenar hasta este punto para tener una mejor representación gráfica. Lo que voy a hacer en esta situación es que voy a destacar toda la columna, y se puede ir en formato condicional usar barras de datos. Ahora, en cuanto seleccione alguna de las barras de datos, podrá notar que está configurando automáticamente los propios gráficos. Ahora bien, no es de acuerdo al 100%, sino el porcentaje máximo que tiene un alumno, según eso, está llenando hasta punto máximo o punto mínimo. El relleno sólido es algo así. Se rellenará en colores sólidos, sin relleno degradado, sin sombreado. Creo que éste está bien. Éste. Esa es una sesión básica sobre formato condicional. 14. Paneles de congelación: Ahora, solo piensa si estás analizando los datos, y yo estoy comprobando los resultados. Los resultados generales de los alumnos son así así, y voy en este punto, y he visto que el alumno 46 tiene bastante buenas notas en 88 es muy buenas notas, pero en qué materia, en qué materia. Sí, hay que ir arriba para ver el rumbo. Oh, son matemáticas de negocios. Bien. Ahora, estoy viendo más. Alumno 41 tiene notas muy pobres, igual que su nombre en qué materia. Vuelve a subir a la cima. Oh, son matemáticas de negocios Sabes, puedes hacer esto, pero eso es muy molesto. Al ver el resultado de un alumno, si es de 90, adivina el tema. Entonces no estamos adivinando nada aquí. ¿Cuál es el problema con esto? Cuando bajamos, los encabezamientos desaparecen. Eso no queremos. Queremos que cuando Data se mueva, el encabezado no se mueva. El encabezado debe ser estático. Para congelar esto, utilizamos dolores de congelación. Dolor significa que si quiero congelar esta fila, se congelará así Si quiero congelar la columna, se congelará así. Quiero congelar el punto de intersección. Cuando me muevo hacia abajo, los rubros no deberían desaparecer. Pero cuando me muevo, los nombres de los estudiantes no deberían desaparecer también. Lo que voy a hacer es resaltar el punto de intersección de estas filas y columnas. En cuanto destaco esto y vaya en la pestaña de vista, podrá ver la opción de dolores de congelación. Ahora, tienes dos opciones, filas superiores y primera columna. Por lo general, en las filas superiores, hay un encabezado o nombre de compañía, así que no tienes que hacer nada con congelar eso. Y la primera columna normalmente son números de serie, así que no tiene sentido arreglarlo. Entonces usaremos paneles congelados basados en el punto de intersección. Por lo que se basa en la selección actual. Entonces mi selección es esta, esta columna y esta fila se congelarán en cuanto dé clic Se puede ver poco punto de intersección entre estos dos. Si me muevo hacia abajo, Los rubros no están desapareciendo ahora Pero si me muevo a la derecha, los nombres no están desapareciendo Eso es. Esto son dolores por congelación. 15. Formato de tabla y conversión de rango: Ahora ya lo sabemos. La presentación también es muy importante. ¿Y si quiero formatear esto para formatear? Lo que estoy pensando es, si selecciono la primera fila, debe ser negrita y el color debe ser este en la segunda fila, el color es blanco. Si me muevo más, ¿el color será un poco más claro que eso? Entonces en la otra fila, uno dejó blanco y otro de color. Entonces esa es mejor presentación. Aunque lloras fuerte, te llevará mucho tiempo formatear eso por ti mismo. Lo que voy a hacer en vez de esto es seleccionar toda la tabla. Controle el cambio hacia abajo desde los encabezados hasta la parte inferior. De rubros significa este rubro, no el nombre de la empresa Bien. Y voy a ir en la pestaña home y usar el formato de opción como tabla. Inmediatamente lo formateará para usted. Tienes algunos formatos de tabla predefinidos, por lo que puedes seleccionar cualquiera de ellos. Por ejemplo, este me gusta. El gradiente medio, estilo mesa medio 12? En cuanto haga clic en esto, me pedirá que destaque el rango. También puedes destacar desde aquí, pero como ya he seleccionado el rango, entonces está mostrando el rango. Ahora, te preguntará, ¿tus datos tienen algún tipo de encabezamientos Si tienes encabezamientos, comprobarás esto Mi mesa tiene encabezamientos. Considera estos como mis encabezamientos. Si no tienes encabezados, Excel tiene que poner un encabezado automático Por ejemplo, como la columna uno, columna dos, la columna tres, esos serían los encabezamientos, porque el formiato como tabla funciona de acuerdo con los encabezamientos Entonces cuando hago clic, Bien, Guau. Tienes el formato de inmediato. Si desea cambiar el formato, observe que cada vez que haga clic en la tabla que está formateada, obtendrá una pestaña extra para diseñarla más. Entonces, si no me gusta este color, puedes simplemente arrastrar y verificar todos los resultados lo cual parece apropiado. Bien esto está bien, harás clic en esto e inmediatamente cambiará los colores por ti. Ahora, vamos a poner a prueba tus conocimientos. Si hago clic en esta celda y escribo igual a y selecciono esta celda, ¿cuál será la referencia de celda? Columna L y sexta fila, significa L seis. Pero aquí tenemos un problema. En realidad no es el problema, pero si no te gusta mencionar fórmulas en esta, situación. En este tipo de referencias. Hay que quitar el formato como tabla. Eso significa eliminar todo el formato? No. Es exactamente lo mismo que copiar y pegar valores solamente Lo que haré es, solo seleccionaré toda la tabla, controlaré el turno hacia la derecha y hacia abajo, y luego haré clic derecho en cualquier parte de la tabla. Entra en la opción de tabla y convierte a rango. Convirtiendo a rango lo que hace, si haces clic en sí, entonces es como si tuvieras formatearlo todo por ti mismo. Así es como se pueden formatear las celdas y tablas. 16. Ordenar y filtrar: Digamos que todos los alumnos que tenemos vienen en diferentes lotes. Entonces necesito insertar una columna entre estas dos. Para seleccionar la columna detrás, es necesario seleccionar la celda hacia adelante. B, voy a destacar, y luego insertar, se insertará detrás de eso. Después de eso, mencionaremos el lote de rumbo. Y hay diferentes lotes para cada alumno. Por ejemplo, alguien viene en lotes matutinos, algunos en lotes vespertinos, algunos en lotes vespertinos, y puedes repetir de cualquier manera. Sólo dale uno al azar. Para escribir más, solo seleccionaré esto y haré doble clic, por lo que automáticamente repetirá los mecenas Pero puedo notar un problema aquí El problema es que he copiado y pegado el formateo, pero, parece distorsionar todo el formateo que teníamos, y no se ve bien Entonces, ¿qué hacer? ¿Tenemos que volver a aplicar el formato como estable y luego volver a convertirlo a range? No. Ver si alguna columna tiene el formato correcto. Sí, todos ellos. La columna que tiene los formatos correctos, solo seleccionará esta columna, y seleccionará formato pintor. Tienes un pequeño cepillo dentro de esto. Es como si hubieras sumergido el pincel en la pintura, y luego a medida que seleccionaste la columna, tienes que pegar en la columna. Así de fácil es Excel, y eso es lo que estamos aprendiendo. No estamos aquí para hacer una onería muerta y un trabajo tipo burro Tenemos que hacer un trabajo inteligente, no un trabajo duro. Ahora tenemos que aplicarle filtros. Ahora tenemos que ver los resultados sólo para los lotes matutinos. Los alumnos que vienen por la mañana. Sólo voy a necesitar el informe para eso solamente. Pero estos son todos mezclados. ¿Qué hacer? Lo que necesitas hacer es mantener el control, cambiar y avanzar hacia la derecha. La forma más fácil de hacerlo es que, seleccione todos los encabezados, vaya en la pestaña de inserción, y luego continúe ordenando y filtrando y seleccione filtrar Tienes pequeñas bajadas en cada partida. Ordenar y filtrar significa ordenar significa ordenar en orden alfabético, A dos z, z dos A, y orden ascendente , orden descendente, si tienes números, y filtrar significa que filtrar los resultados particulares, significa como es el caso aquí. No quiero a los alumnos para todos los lotes. Necesito sólo para los alumnos que vienen por la mañana. Tan pronto como haga clic en este menú desplegable, podrán notar que tiene poca línea aquí. Esa es una línea límite donde terminan las opciones de clasificación. Significa que tienes tres opciones de clasificación. Puedes ordenarlo por A a z, z a A, y también puedes ordenarlo por color. Pero tenemos algunas opciones de filtro aquí, también. No los vamos a ver todos a la vez, pero vamos a ver los fundamentos de la misma. Entonces tienes los datos recopilados. Se sugiere que en esta columna, los criterios vespertinos están ahí, los criterios vespertinos están ahí y mañana. Estas son las únicas opciones que se utilizan dentro de esta columna. Entonces, ¿qué necesitas? ¿Necesitas todo? No, voy a desmarcar esto. Y lo que necesitas en cambio son las insignias matutinas. Entonces haré clic en esta placa matutina, revisaré y presionaré. Mm. Eres una persona genio enseguida, puedes filtrar esto. Filtrar y ordenar. Créeme. Es una opción tan poderosa que aunque conozcas clasificar y filtrar, puedes hacer mucho en Excel. Del mismo modo, si presiono el control Z, o, si ha aplicado filtros en múltiples encabezados a la vez, ¿cómo puede limpiarlos todos Por ejemplo, tengo el filtro aquí Y tengo el filtro aquí. Entonces un filtro está ahí y un filtro está aquí. También puse los filtros en pasada. Muéstrame los alumnos que pasaron la prensa. Ahora tienes tres filtros. Cómo puedes hacerlos todos juntos. Pasando a las opciones de clasificación y filtro y claro. Entonces así es como puedes aplicar filtros. Ahora, lo que quiero hacer más es llevar a los alumnos a una fiesta. Lleva a los alumnos a una fiesta. Pero con los estudiantes, los estudiantes que tienen entre 75% y 80% o digamos 85%. Porque estoy bastante seguro de que no tengo que tomar alumnos porque mi clase no es muy buena. Entonces lo que voy a hacer es simplemente seleccionar este encabezamiento porcentual. Da clic en esta opción de clasificación y ve a los filtros de números. Tienes todas las opciones. Se pueden resaltar los números que son iguales a 70% no es igual a cierto porcentaje, mayor que cierto porcentaje, mayor que o igual a, menor que o igual a, y entre. También puedes ordenar el 10% superior. Entonces creo que podría estar tomando como máximo diez alumnos. Entonces, si hago clic en esto, tienes los diez primeros artículos. Si quieres tomar estudiantes mucho menores, puedes hacer clic en cinco, y luego bien. Tienes los cinco mejores estudiantes genios. Hasta el genio tiene 76%. Eso es. Si quieres llenar entre, ve a filtros numéricos y continúa entre es mayor o igual a, 70% y es menor o igual a dos. Es menor o igual a, digamos 85%. Observe que hay que mencionar el porcentaje exactamente, no correcto 7070, 70 no es igual al 70% Solo tenlo en cuenta. Así es como puedes ordenar y filtrar. Voy a aclarar esto y te veremos en el siguiente video. 17. Max Min Countblank promedio si y mucho más: Necesidad de calcular el número de alumnos presentes en materia sabia y el número de estudiantes ausentes en materia sabia, mínima de materia sabia, calificaciones máximas y calificaciones promedio. Puedo ver que no encaja en esta celda, así que solo puedo hacer doble clic en ella para auto dj. Ahora que quiero calcular el número de alumnos que estuvieron presentes en una materia en particular. Antes de aplicar esto, necesitas saber que estas fórmulas son muy, muy simples, lo que usamos en la vida diaria. Quiero contar a los alumnos que están presentes en materia sabia. La fórmula será igual a contar y tabulador. Ahora, sólo voy a mover una celda hacia arriba con la tecla de flecha hacia arriba y hasta este punto. Y después tengo que seleccionar hasta arriba. Así que controla, desplaza, y hacia arriba y pulsa enter. Ahora, tienes 50 alumnos presentes. Si quiero aplicar en todas las demás celdas, puedes simplemente grag hacia la derecha o de otra manera Simplemente puede seleccionar esta celda y luego comenzar a moverse hacia la derecha manteniendo presionada la tecla Mayús así y controlando. Ahora, todos los alumnos están presentes ahora mismo, porque si el alumno está ausente, simplemente no voy a poner su marca. Voy a quitar algunos de ellos Así que tenemos número de alumnos presentes para cada asignatura. Ahora quiero calcular el número de alumnos ausentes en materia sabia. Ahora parece bastante sencillo que si tienes un total de 50 alumnos y 46 están presentes, otros están ausentes, obviamente. Entonces hay muchas opciones para escribir una fórmula. Simplemente puedes presionar es igual a dos, y luego hacer clic en esta celda y lo siento, solo puedes escribir 50 y signo menos, y puedes simplemente menos esta celda de eso. Tienes cuatro. Puedes moverlo hacia la derecha, y luego tienes las respuestas. Pero si quieres calcular directamente, lo que puedes hacer es porque sé que los criterios que quiero contar son en blanco, por lo que la fórmula de L b es igual a dos conteo en blanco, contar en blanco. Voy a presionar la tecla Tab, y luego tengo que seleccionar el rango como sugieren los tooltips Entonces haga clic en esta tecla y muévase haciendo clic en Control turno hacia arriba. Observe que si la celda está en blanco, el arrastre automático se detendrá ahí Entonces hay que pasar presionando la tecla arriba de nuevo cada vez que la selección se detenga, arriba, arriba, arriba, arriba, arriba, arriba, arriba, arriba así y presione enter. Entonces puedo arrastrarlo hacia la derecha seleccionando la primera celda, que tiene la fórmula, control r. Ahora, tengo que calcular la marca máxima. Estas fórmulas son realmente, muy simples. La marca máxima es igual a max, y presionaré tab, y luego puedo seleccionar el rango. Y podemos movernos a la derecha Control R. De igual manera, para notas mínimas, la fórmula será. Sí, es igual a los hombres y se ficha, y luego se puede seleccionar el control de turno hacia arriba. Sólo sigue presionando hacia arriba hasta y a menos que toque la parte superior y pulse enter, y luego podrás moverte hacia y controlar r. Entonces tengo que calcular la nota promedio sujeto sabiamente. La fórmula es Sí, es igual a la media. Control turno hacia arriba, y luego podemos controlar r. Así es como se pueden calcular las cosas simples. Si no quiero que aparezcan espacios en blanco. Más bien, quiero que si la celda está en blanco, ausente en eso o escriba A para ausente. Y quiero hacer de inmediato por todas las celdas. ¿Qué harías en esta condición? Tengo que escribir ausente o A en las celdas que están en blanco. Y déjame darte una pista. Es exactamente la misma opción que estás usando continuamente en Word, PowerPoint y todos los demás softwares Control F. Control F para encontrar. Pero primero, tengo que seleccionar toda la gama desde encabezamientos hasta abajo Control F y más bien encontrándolo, necesito reemplazar las celdas por celdas. Celdas en blanco, así encontraré en blanco. Encontrar en blanco es simplemente no escribir nada sobre eso y reemplazar con A. Escupir la letra A, y reemplazar todos. A hecho. Hemos hecho 17 reemplazos para ti. Gracias. Y cerca. Ahora, se puede ver que no está alineado en el mismo orden. Para arreglar todo en la secuencia correcta, ¿qué hay que hacer? Usa esta opción. Pero y si solo quiero destacar toda la mesa y quiero usar una tecla corta para operar esto. Ya lo hemos discutido antes. Sí. En llave dorada que es alterna. Ahora, esta opción está en la pestaña home, y AC. Así es como puedes usar las teclas cortas fácilmente. Ahora que he cambiado los criterios de blanco a A. Puedes notar que el número de alumnos ausentes no está mostrando ningún resultado porque has mencionado una fórmula contar en blanco. Ahora no hay espacio en blanco. Lo que vas a hacer. Estaremos usando conteo condicional, lo que identifica, si los criterios coinciden significa que hay un lugar en este rango, luego contarlo. Conteo condicional o cualquier tipo de condiciones es si y quiero contar así es igual a contar si contar si tabulador. Primero, tenemos que seleccionar el rango de la misma manera. Y coma, entonces hay que mencionar los criterios. ¿Qué añadir? Tienes que abrir comas invertidas y escribir A, luego cerrar las comas invertidas y presionar Enter Tienes siete, voy a arrastrar hacia la derecha y obtendré todas las respuestas. Entonces eso es muy sencillo. Ahora también hay algunas otras funciones. Si voy arriba y sigo adelante, digamos esta posición, solo deletrea para mí ¿ cuántas calificaciones tenemos? Tengo A más algunos de los alumnos A plus. Entonces A estudiantes, Algunos estudiantes que obtienen B, C, D, y algunos de los estudiantes que fallaron. Ahora, necesito contar cuántos estudiantes obtuvieron A plus, cuántos estudiantes obtuvieron A, cuántos estudiantes obtuvieron B, y así sucesivamente. Qué vas a hacer en esta situación. Esto es otra vez, el conteo condicional. Cómo voy a contar es igual a, mencionar contar. Cuenta yo voy a ir en esto y golpear tabulador. Rango significa, según criterios, Este es tu criterio, pero ¿dónde tienes estos datos en el conjunto de datos? Entonces estos datos los tengo en esta columna. Si selecciona toda la columna, no es necesario congelar este rango. Entonces es mejor en la mayoría de las situaciones. Bien, ¿y cuál es tu criterio ahora? Puedo mencionar un cierre invertido más. Pero si arrastro esta fórmula en otras celdas, ¿qué obtendrías los mismos resultados que para A plus? Porque hay que abrir y cambiar los criterios en todas y cada una de las celdas si quieres ver los resultados actualizados de acuerdo a esto. Entonces no es así como hacemos las cosas en Excel. Más bien, voy a quitar esto, y diré: Bien, escoja un criterio de aquí. Entonces cuando arrastramos hacia abajo, los criterios cambian automáticamente a partir de esto, esto, esto, se moverá hacia abajo automáticamente. Entonces entra, y luego no tenemos ningún Aplus. No tenemos estudiantes tan brillantes. Bien. Simplemente haga doble clic, y podrá ver los resultados. ¿Cuánto es el total por eso? Se puede ver justo abajo. Se trata de una barra de herramientas que facilita resultados inmediatos. Así es 50, significa que el total es de 50 alumnos. El conteo es seis porque hay seis criterios diferentes, el promedio es 8.3 Si quiero algunos consejos más, máximo, recuento numérico mínimo, puedes simplemente dar click derecho sobre esta cinta verde y podrás ver todos los resultados. Sólo tiene que verificar, verificar y verificar. 18 son máximos en esto y cero es mínimo en esto. Si selecciono estas tres celdas, entonces 18 es el máximo, seis es el mínimo. Eso es todo. Nuestra primera tarea está completa. Puedes encontrar la tarea completada dentro de este curso, llamada Hoja de marca terminada. Gracias. 18. Preparar un informe de ventas y bonificación con un total manual: En este video, vamos a ir un paso más allá. Lo que tienes ahora mismo es el reporte de ventas del trimestre finalizado en marzo de 2015. Ahora, solo echa un vistazo a estos datos y trata de entender lo que significan. Sí. Recientemente hemos iniciado un negocio para vender un tipo único de bolsas en el mercado. Así que en estos momentos solo tenemos un producto. Entonces el precio es 275 para todos porque eso es lo que solo vendemos. Entonces, obviamente, para realizar las ventas, hemos contratado a algunos vendedores para promover las ventas, y su objetivo es vender las unidades y aumentar el alcance del cliente, eso significa incrementar los vínculos con el cliente para que podamos obtener más negocios en el futuro Y tenemos algún monto de ventas y ganancias. Ahora bien, si quiero calcular el beneficio por mí mismo, simplemente eliminaré esta Cantidad de ventas es el simple cálculo es igual a unidad vendida, multiplicar por precio de venta. Si le pego enter, puedo ver el resultado. Pero si hago doble clic, observe que no hay resultado. Por lo que hay una manera fácil de verificar los errores en la fórmula. Simplemente puedes hacer doble clic donde sientas que hay un error y oh, puedes notar que el precio de venta también se ha movido con el valor de venta. No debe moverse. Debe ser estático a 275. Lo que haremos es simplemente hacer clic en esta celda y presionar la tecla F cuatro para congelarla. Más bien lo haré aquí, tecla F cuatro para congelarlo y hacer doble clic y ponerla abajo. Ahora, también tenemos el margen de beneficio, que se aplica sobre el monto de las ventas. Lo que haremos lo mismo es que el cálculo aquí es igual al monto de ventas, multiplicar por ganancias, y podemos congelarlo para ingresar y hacer doble clic y enviarlo hacia abajo. Ahora bien, lo que quiero contigo es, esto es totalmente un dato crudo. Lo que quiero que hagas es simplemente compilar un informe para mí. Este es el reporte de tres meses. Quiero los totales al final de cada mes. ¿Para qué? Para unidades vendidas para el cliente cada una por monto de ventas, y para ganancias. Para enero, febrero y marzo, quiero un total. Ahora esa es una tarea muy sencilla. Pero podemos ver que tenemos datos brutos. Entonces, ¿cuál es el primer paso? Obviamente, si tienes que hacer los totales, tus datos deben ser arreglados en meses Entonces la manera más fácil de hacerlo esto es, ¿ voy a hacer clic derecho sobre este encabezado de mes o en cualquier lugar dentro de esta columna? Haga clic derecho sobre eso y seleccione ordenar y haga clic en HUZ. Ahora bien, los datos están arreglados, pero puedes notar que aún así no está en el orden correcto porque ya has dicho que necesitas arreglarlos en secuencia alfabética. De acuerdo con la secuencia alfabética, está bien. Febrero viene primero luego enero luego marzo. Pero eso no queremos. Queremos que enero sea el primero. Entonces en esta situación, necesitamos usar una lista predefinida que Excel tiene por defecto. ¿Sabemos de eso? Sí. Esa es la lista personalizada que hemos comprobado antes, y también podemos hacer esa lista, también. Entonces lo que haremos es, simplemente seleccionaremos toda la tabla, incluyendo encabezamientos. Entonces cuando te digo encabezamientos, no tienes que incluir este rubro, solo los encabezados de datos Entonces, Ahora, voy a ir en la pestaña Datos y hacer clic en ordenar Opción. Entonces me está dando algunos criterios. ¿Cómo quieres ordenar tus datos? Por mes por vendedor por nitsol? Quiero ordenar por meses. Y los valores deben estar en orden de A a z, no, Z a A, no, pero lista personalizada. Esta es exactamente la misma lista que hemos visto antes. Entonces ya está en el orden correcto. Entonces lo que haremos es simplemente hacer clic en esto, seleccionar, y tienes el pedido ahí mismo y hacer clic. Se organizará automáticamente. Ahora, quiero que insertes un total de genery Unidad sol cliente ch y monto de ventas ¿Qué vas a hacer? ¿Cómo va a determinar dónde poner los totales? Sí, tienes razón. Verás que cuando termine un mes, necesito insertar nuestra fila aquí. Simplemente seleccionaré este porque insertará la fila hacia arriba, haga clic derecho sobre esto y seleccionará insertar y escribir enero. Totales. Lo que podemos hacer es simplemente agregar estos datos, t es igual. ¿Bien? Y podemos arrastrarlo hacia la derecha. Entonces solo seleccionaré este y comenzaré a moverme hacia la derecha y golpearé Control R. De esta manera, podrás tener los totales. Ahora es el momento de seleccionar febrero. Es decir, ya sabes, el mes cambia aquí, así que necesito insertar una fila e insertar febrero. Entonces como puedes ver, eso, no necesito escribir todos los datos por mí mismo porque Excel detecta automáticamente, Oh, este valor se usa antes. Entonces, ¿quieres escribir febrero? Sí. Por lo que quiero voy a hacer clic en esto y avanzar más y escribir totales. Bien. Entonces quiero agregar esto también. Pero, ¿crees que todos iguales nuestra llave dorada va a funcionar aquí? Sí, se podría pensar que no, porque suma todo, pero esta fórmula es lo suficientemente inteligente como para identificarse. Si hay una fórmula entre medios este no es el valor. Esta es la fórmula, por lo que se detendrá automáticamente hasta este punto, éste. Esta es una fórmula muy inteligente. A iguales. Sí, tengo razón. Entonces tabulador, y entonces puedes Controlar R. Ahora, mismo es para marzo, totales, y luego t es igual a signo, y luego controlar r. Si también quiero que aparezcan los totales generales, solo puede agregar los totales para cada mes es igual a los totales de Gen más los totales de febrero más los totales febrero C ocho más C 22 más C 33 tab, y luego podemos traparlo hacia Así es como puedes hacer los totales y organizar los datos. 19. Agrupación y totalización automática: Si quiere preparar un informe resumido, que se va a discutir en la reunión trimestral, su director podría preguntarle, Bien, señor Alex, sólo haga una cosa por mí. Elaborar un informe resumido, que sea fácilmente ampliable para que podamos discutir más a fondo o, ya sabes, comprimido si no queremos esos detalles. Entonces necesito el resumen solo para los totales de enero, los totales febrero y los totales de marzo, y el total Entonces, ya sabes, estamos discutiendo el desempeño apenas mes sabio, en qué mes tenemos más ventas, en cuál tenemos menos. Entonces Una forma de hacerlo es que puedes seleccionar todas las filas y hacer clic derecho en cualquiera de las celdas y hacer clic en ocultar. Pero ocultar las filas es un poco complejo, si quieres mostrar, tienes que identificar dónde están ocultas las filas Así se puede ver que la primera fila es de dos, y la otra fila es de ocho. Sé que hay algunas filas escondidas detrás de esto. Necesito seleccionar de nuevo, primero identificar dónde están ocultas las filas, seleccionar de nuevo, y luego hacer clic derecho, luego hacer clic en mostrar Podría haber una mejor solución para eso. La solución que tenemos expandir la opción de colapso, como signo más menos. Cuando hacemos clic en el signo más, los datos se expandirán, golpeamos el signo menos, los datos se comprimirán. Simplemente podemos seleccionar todas las filas sin los totales y luego ir a la pestaña Datos y seleccionar grupo Esto es menos. Eso significa que esta es forma expandida, si quieres colapsarla, solo vamos a golpear este menos, más seno, puedes expandirlo, puedes colapsar. De igual manera, seleccionaré todos los meses nuevamente sin los totales y luego lo tocaré, lo colapsaré, y luego seleccionaré marzo sin los totales luego lo tocaré y colapsaré. De esta manera, podrás tener un resumen. Pero digamos que has preparado este resumen para todo el año. Entonces, ¿eso significa que tienes que colapsar uno por uno? No. Puedes notar que tienes dos pestañas ahora. Uno son los detalles completos, y uno es el formulario de resumen. Detalles, resumen, detalles, resumen. Entonces así de fácil es preparar el informe a través de agrupaciones. Todo bien. Ahora, quiero ahora. Todo bien. Ahora, quiero hacerte una pregunta que si tienes que hacer el trabajo así, ¿para qué sirve Excel? Sí. Así que Excel reduce tu esfuerzo. Entonces Excel marca la diferencia cuando se trata de, ya sabes, el procesamiento de datos. Excel marca una gran diferencia y una reducción de tiempo cuando se trata de procesamiento de datos. Eso significa que no tienes que hacer todos estos pasos. Lo que voy a hacer es simplemente cont, do. Y deshacer todo esto. Entonces estoy en la misma situación después de deshacer todo eso. También puedes empezar de nuevo con un nuevo representante. Entonces lo que tengo ahora mismo es lo mismo. Ahora, cuente los pasos que ha hecho antes. Tienes en arreglado los datos, luego insertas el total de marzo, luego escribes todos iguales, suma, todo esto, luego febrero, luego marzo, luego aplicaste el total general por ti mismo, luego aplicas agrupaciones. No hace falta hacer todas estas cosas. Porque lo que simplemente puedes hacer es el primer paso es el mismo que tienes para arreglar los datos. Selecciona toda la tabla, y luego tienes que ir a la pestaña Datos e ir en la opción de ordenación, ordenar por Meses, y el orden será lista personalizada. Enero Febrero Marzo. Bien. Ahora el segundo paso es que Excel puede identificar dónde colocar los totales automáticamente. Ahora bien, como ves Excel C es lo mismo. Usted identifica, cuando termina enero, cuando termina el mes, necesito poner los totales. Subtotal puede hacer las funciones por ti. Irás a la pestaña de datos, y luego podrás hacer clic en los subtotales Ahora bien, esta es la misma sugerencia en cada cambio en meses. Para que cuando el mes cambie, se necesita hacer la suma. Usa suma de función, tienes, ya sabes, muchas de ellas. Entonces necesito usar su ahora. Y lo que necesitas agregar, necesito los totales de ganancia, monto de ventas, tasa de clientes, número de no vendidos todos juntos en un solo paso y boom Tienes los totales correspondientes a enero, febrero, y si bajo, también tienes los totales para marzo Oh, tú también tienes los grandes totales. Entonces así de fácil. Se trata de aplicar los subtotales. Si notas, también tienes los grupos. Esto es detalle. Esto es resumen, esto es más resumen, así que esto es literalmente increíble. Hay que desarrollar una mentalidad de cómo trabajar de manera eficiente en Excel El más eficiente, hay un dicho que dice que El programador más efectivo es el que escribe el código más corto. Tenemos que escribir el código más corto posible. Así es como puedes aplicar los subtotales simples. 20. Agrupación de filas para ocultar y desocultar y totalizar automáticamente: Si quiere preparar un informe resumido, que se va a discutir en la reunión trimestral, su director podría preguntarle, Bien, señor Alex, sólo haga una cosa por mí. Prepara un reporte resumido, cual es fácilmente ampliable para que podamos discutir más a fondo o comprimido si no quieres esos detalles. Entonces necesito el resumen solo para los totales de enero, los totales febrero, y los totales de marzo, y el total Entonces estamos discutiendo el desempeño apenas mes sabio. Cuál tenemos más ventas en la que tenemos menos. Entonces una forma de hacerlo es que puedes seleccionar todas las filas y hacer clic derecho en cualquiera de las celdas y hacer clic en Ocultar. Pero ocultar las filas es un poco complejo, si quieres mostrar, tienes que identificar dónde están ocultas las filas Así se puede ver que la primera fila es de dos, y la otra fila es de ocho. Entonces sé que hay algunas filas escondidas detrás de esto. Entonces necesito seleccionar de nuevo, primero identificar dónde están ocultas las filas, seleccionar de nuevo, y luego hacer clic derecho, luego hacer clic en mostrar Podría haber una mejor solución para eso. La solución que tenemos expandir la opción de colapso, como signo más menos. Cuando hacemos clic en el signo más, los datos se expandirán, golpeamos el signo menos, los datos se comprimirán. Así que solo podemos seleccionar todas las filas sin los totales y luego ir a la pestaña Datos y seleccionar grupo Esto es menos. Eso significa que esto es de forma expandida, si quieres colapsarla, simplemente vamos a golpear este menos, más seno. Puedes expandirte, puedes colapsar. De igual manera, seleccionaré todos los meses nuevamente sin los totales y luego lo tocaré, lo colapsaré, y luego seleccionaré marzo sin los totales luego lo tocaré y colapsaré. De esta manera, podrás tener un resumen. Pero digamos que has preparado este resumen para todo el año. Entonces, ¿eso significa que tienes que colapsar uno por uno? No. Puedes notar que tienes dos pestañas ahora. Uno son los detalles completos, y uno es el formulario de resumen. Detalles, resumen, detalles, resumen. Así de fácil preparar el informe a través de agrupaciones. Ahora, quiero hacerte una pregunta que si tienes que hacer el trabajo así, ¿para qué sirve Excel? Entonces Excel marca una gran diferencia a la hora de procesar datos. Eso significa que no tienes que hacer todos estos pasos. Entonces estoy en la misma situación después de deshacer todo eso. También puedes empezar de nuevo con un reporte nuevo. Entonces lo que tengo ahora mismo son los mismos datos. Ahora, cuente los pasos que ha hecho antes. Tienes en arreglado los datos, luego insertas el total de marzo, luego escribes todos iguales, ya sabes, algunos todo esto, luego febrero, luego marzo, luego aplicaste el total general por ti mismo, luego aplicas agrupaciones. No hace falta hacer todas estas cosas. Porque lo que simplemente puedes hacer es el primer paso es el mismo que tienes para arreglar los datos. Así que selecciona toda la tabla, y luego tienes que ir a pestaña Datos e ir en la opción de ordenación, ordenar por meses, y el orden será lista personalizada. Enero Febrero Marzo. Bien. Ahora el segundo paso es que Excel puede identificar dónde colocar los totales automáticamente. Ahora bien, como ves Excel C es lo mismo. Usted identifica, cuando termina enero, cuando termina el mes, necesito poner los totales. Subtotal puede hacer las funciones por ti. Irás a la pestaña de datos, y luego podrás hacer clic en los subtotales Ahora, Esta es la misma sugerencia en cada cambio en meses. Para que cuando el mes cambie, se necesita hacer la suma. Utilice suma de función. Tienes muchos de ellos. Entonces necesito usar su ahora. Y lo que hay que sumar, necesito los totales de ganancia, monto de ventas, cliente ch, número de unisol todos juntos en un solo paso y boom Tienes los totales para enero, febrero, y si bajo, también tienes los totales para marzo Oh, tú también tienes los grandes totales. Entonces así de fácil es aplicar los subtotales. Y si notas, también tienes los grupos. Esto es detalle. Esto es resumen, esto es más sumario. Entonces esto es literalmente increíble. Entonces hay que, ya sabes, desarrollar una mentalidad de cómo trabajar de manera eficiente en Excel Hay un dicho que dice que el programador más efectivo es el que escribe el código más corto. Entonces tenemos que escribir el código más corto posible. ¿Bien? Entonces así es como puedes aplicar los subtotales simples 21. Elimina los duplicados y el resumen de ventas con la suma si funciona: Si quiero eliminar los subtotales y agrupamientos juntos en un solo paso, lo que puedes hacer es simplemente dar click en la hoja, significa, seleccionar toda la hoja con este pequeño triángulo e ir en la pestaña de datos y Ahora, aparecerá un error, ignore ese error y haga clic. Eliminar todo. Al instante seré eliminado todos los totales agrupando todos juntos. Ahora que hemos eliminado los subtotales, necesito preparar un resumen para todos los vendedores y ver cuánto ha vendido cada vendedor en todo el trimestre, cuánto es el alcance del cliente para ese vendedor en particular, cuánto es el para ese vendedor en particular el beneficio Ahora bien, el problema es que tenemos al vendedor que vuelve a estar, y otra vez, viene el nombre, entonces tenemos los valores duplicados Solo queremos que los valores únicos aparezcan en el informe de resumen del vendedor Lo que tenemos que hacer es identificar los duplicados y luego eliminarlos. No tienes que hacerlo manualmente. Lo que puedes hacer es seleccionar el encabezado y controlar el cambio hacia abajo, copiar y luego pegarlo ahí mismo. Ahora, lo que quiero hacer es ir a la pestaña de datos, y luego seleccionar eliminar duplicados Ahora bien, está confirmando que los datos que has seleccionado tienen el encabezado vendedores Sí, solo haz clic, y ahí tienes 24 valores duplicados encontrados y eliminados, y quedan cinco valores únicos. Esto es tan increíble. Ahora quiero concertar doble clic. Ahora, lo que más quiero es número de clientes no vendidos cada cantidad de ventas y ganancias Todos los datos quiero lo mismo aquí. Haga doble clic para organizar automáticamente. Lo siento. Haga doble clic para el rango automático. Ahora tengo los datos. Lo que quiero hacer es, acuerdo con esta persona de venta, debe recoger los datos de aquí. E identificar que en los tres meses, cuántas unidades vendió Assad Entonces Assad es nuestro principal criterio para verificar aquí. El alcance del cliente es para Assad, quiero encontrar monto de ventas y ganancias De igual manera, quiero el mismo informe para todos los demás para Sad Farhan, Avaz y Quiero calcular los totales significa que necesito sumar Pero de acuerdo a una condición o criterio específico, así que cuando viene condición, tienes que pensar en tu mente, Bien, condición significa si, quiero su, según un criterio, eso significa igual a algunos si Ahora, la gama significa que, tienes los criterios de vendedor Pero donde esta ese rango o ya sabes, conjunto de series en las que los nombres de los vendedores están ahí en los datos Entonces tengo el rango ahí mismo. Y, ahora tengo que identificar los criterios. Aquí hay muchos vendedores. ¿Quieres agregarlos todos o quieres que se elija un resultado específico de esta lista? Entonces quiero calcular acuerdo a un criterio que es este. Simplemente identificará de esta gama donde quiera que venga ASA. Es como si estuvieras, ya sabes, haciéndolo manualmente y resaltando por una calculadora, tienes los criterios en tu mente que tengo que calcular los totales para ASAD resaltarás todo el SAT y luego podrás hacer los Y coma, ahora tienes el rango de suma. El rango de suma sólo debe ser para cifras. Necesito el número total de unidades vendidas, por lo que el rango de suma sería esta columna. Y luego pegaré enter. Ahí tienes el resultado. Ese es el poder de algunos si funcionan, y es una fórmula tan poderosa que todas las firmas de auditoría y finalización de todas las cuentas, entrada de diario, balance de prueba, balance general, todos usan algunos si Entonces lo discutiremos más adelante, pero hay que practicar ahora. 22. Entender las referencias absolutas y relativas: Bien. Ahora que tienes un resultado, necesitas aplicar esto en todas las demás celdas. Ese es el mejor uso de Excel. No hace falta que vuelva a calcular aquí, escriba la fórmula aquí otra vez, aquí otra vez, aquí otra vez. Eso no es un uso efectivo de Excel. Pero cuando lo arrastramos hacia la derecha, podemos ver que no tenemos los resultados como queremos. Entonces, si hago doble clic y lo envío hacia abajo, tenemos los resultados solo para esta columna. Entonces quiero los resultados para todos ellos. Lo que voy a hacer es simplemente quitar esto y hay un paso dorado y una condición que necesitas identificar. Esta es la lección más importante de Excel. Incluso si aprendes muchas funciones, no puedes hacer nada hasta y a menos identifiques lo que es fijo y lo que es variable. Entonces tengo signo de $1 y signo de dólar significa fijo. Entonces cualquier referencia de celda tiene dos contenidos, por ejemplo, C cinco. Tengo texto blanco como C cinco, significa que tiene una columna y una fila, cinco significa fila, C significa columna. Si el fijo o el dólar no se aplica en ninguna fila o columna, eso significa que la columna y la fila son móviles. Se puede mover a cualquier lugar. Cuando la arrastramos hacia la derecha, por ejemplo, cuando arrastramos hacia la derecha, el valor de la columna cambia, y cuando arrastramos hacia abajo, la fila puede cambiar. Hay otra condición que pongo C dólar cinco. Eso significa detrás de cualquier variable si hay más alto, eso es fijo. Significa que en esta condición, número de fila de cinco medias es fijo. Puedo escribir en esta situación, ¿columna es qué? Sí, movible, y la fila es Sí, fija. Hay otra condición. Podemos tener dólar C cinco. El dólar está justo detrás de la columna. Significa que la columna es fija y la fila es móvil. Ahora bien, entiende este punto, y hay otra situación, dólar C dólar cinco. Eso significa que toda la celda está fija. Si nos movemos hacia abajo, la celda no cambiará. Si nos movemos hacia la derecha, la izquierda, la celda no cambiará su posición. Eso significa tanto columna como es fijo. Ahora, ¿entiendes ese punto? ¿Bien? Si entiendes, déjame hacerte tu examen. Bien. Escribamos un escenario con Rn entre corrió 10-90 Arrástralo hacia abajo y arrástralo a la derecha. Y puedo sostener clic derecho y moverme a cualquier parte, volver, y luego soltar el botón, copiar aquí solo como valores. Bien. Ahora bien, cuál será la respuesta si escribo igual a seno y luego haga clic en esta celda. La referencia es 21. Sí, la respuesta será 29, Si me muevo hacia la derecha, la respuesta será 27, me muevo hacia abajo ya que el cursor ahora está seleccionado aquí, significa que el número de celda está aquí. Entonces a medida que baje, la respuesta cambiará a 85. Si me mudo ahí, la respuesta será 16. Entonces eso es todo movible porque no he arreglado ninguna de las referencias. Si abro este y presiono f41 tiempo, arreglará todo Presiona F cuatro segundos la vez, y se arreglará así. Ahora lee lo que está arreglado. Columna o fila. Sí, la fila, la fila es fija y la columna es móvil. Cuál será la respuesta si la arrastro hacia la izquierda Ahora, hay que tener en cuenta que la columna es fija y fila, perdón. La columna está libre y la fila es fija. Eso significa que la columna puede cambiar de j a I. Solo pasa un minuto y piensa. La respuesta será nueve fila B no puede cambiar, pero esta no es fila. Si me muevo aquí, la referencia de celda se está moviendo de j a, pero la fila es la misma, 21. Moviéndose dentro de esta fila, pero la columna está cambiando. Entonces así es como puedes aplicar esto. Si me muevo hacia abajo, ahora la fila está fija, por lo que no puede cambiar 21-22 Entonces la respuesta será. Misma 27. Sí. Si vuelvo a agarrar hacia la izquierda, la respuesta será la misma 29. Entonces esa es una prueba simple. Déjame hacer otra prueba. Si voy de nuevo y selecciono esto y presiono de nuevo, tenemos algunas otras referencias fijas. Ahora, ¿qué se arregla ahora? La columna y la fila están libres. Entonces si en esta situación, me muevo a la izquierda, ¿cuál será la respuesta? Aquí, la columna es fija, y la fila es libre. Entonces la respuesta será 27. Si me muevo hacia abajo, ahora la fila puede moverse. Entonces la respuesta será 85 porque estoy en esta posición. Esta celda está seleccionada en este momento. Para que pueda mover su posición hacia abajo. Así que baja 85. Si me muevo hacia la derecha, la respuesta será 85 porque la columna está fija. Esa es una prueba simple. Lo que tenemos que hacer ahora es aplicar lo que hemos aprendido en esta situación. 23. Aplicación de Sumif con referencias absolutas y relativas: Ahora bien, cómo aplicar una mezcla de referencias relativas y absolutas para que pueda obtener los resultados de aquí. Como hemos visto en el último video, que las respuestas no vienen automáticamente. No necesitamos aplicar todas las fórmulas por nosotros mismos una y otra vez. Entonces lo que hacemos es ir en este abierto. Y solo identifica lo que es el rango. Su gama es vendedores. Entonces estamos extrayendo todos los registros según los vendedores Entonces, si avanzo, significa que si lo arrastre hacia la derecha, como hemos visto en las situaciones anteriores, que todas las conexiones con ventas o rangos comenzarán a moverse a medida que arrastramos. Eso significa que si arrastramos hacia la derecha, esto se moverá hacia esto, y esto avanzará y avanzará y adelante. Entonces eso no debería cambiar porque siempre encontraremos nuestros criterios de vendedor solo en esa lista No puede encontrar el nombre del vendedor en Unit sol. En la siguiente celda, es unidad vendida. Por eso está mostrando cero. Lo que tenemos que hacer es ir a esta gama y seleccionar toda la gama y el esfuerzo para arreglarla. Ahora, criterios, Ahora, también deberían fijarse los criterios. Pero cuando avanzamos hacia la derecha, este criterio no debe moverse en secuencia horizontal. Eso significa que la columna no debe cambiar o fila no debe cambiar. La columna no cambia su posición, porque estamos en la fila nueve, fila no está cambiando, sino que la columna cambia. Entonces tenemos que arreglar esto en las columnas. Entonces a medida que bajamos, ¿cree que los criterios deberían cambiar para que podamos obtener los resultados para SD ahora, y yendo más allá, debería cambiar Sí. Entonces la fila debería cambiar, pero la columna debe ser estática. Entonces lo que tengo que hacer está detrás de esta columna, voy a insertar un letrero de $1. Y para algunos rangos, lo que tenemos que hacer ahora es Solo identificar la secuencia de tus datos como quieres que aparezcan las sumas, y si los datos están en la misma secuencia en el conjunto de datos original, entonces está bien. Primero, necesitamos calcular los rangos de suma de acuerdo al número de Niles Eso está bien. Si me muevo más , cambiará al alcance del cliente. ¿Tenemos que encontrar el alcance del cliente en la siguiente celda? Sí. Y si me muevo más hacia la derecha, irá en montos de ventas. Entonces, ¿queremos el monto total de ventas en la siguiente celda? Sí. Por lo que esto no debe ser arreglado. Voy a moverme de nuevo a este punto, y luego podré darle a enter. Ahora es perfecto. Esta es la situación ideal. Entonces, a medida que me muevo, cambiará automáticamente los rangos de suma y calculará los totales para nosotros. Ahora bien, si abro esta celda, así podemos ver que a medida que arrastramos la fórmula hacia la derecha, el criterio no es dejar su posición. No debería cambiar las columnas, así que no está llegando hasta aquí. Entonces eso es perfecto. Pero si me muevo hacia abajo, debería cambiar. Así que una vez que haya terminado con esto, lo que voy a hacer es seleccionar todas las filas, y luego simplemente hacer doble clic para enviar abajo. Entonces tenemos todos los resultados. Eso es increíble. Haga doble clic en esto para verificar. Sí, quiero en esta celda todos los resultados según Fer Han. Por lo que este criterio de vendedor siempre se debe verificar en el rango de vendedor para identificar si tenemos Fan y cuánto de ellos tenemos. Y luego necesito verificar de acuerdo a esto, y luego algunos. Eso es todo. Así es como puedes usar la combinación de referencias absolutas y relativas para hacer que la fórmula funcione en todas y cada una de las situaciones. 24. Sumif con referencias de hojas externas: Bien, ahora que hemos aprendido a usar SMI con referencias absolutas y relativas en la misma hoja Pasaremos a nuestro reporte de bono y extraeremos los mismos resultados usando la fórmula PyME, pero en la otra hoja. Eso significa que debe haber una combinación de las referencias de esta hoja con las referencias de esta hoja. Entonces lo que voy a hacer es empezar. Como puede notar que tenemos el mismo tipo de datos, y ya he extraído a los vendedores Entonces lo que voy a hacer es aplicar algunos si es igual a algunos si, y el rango. El rango es donde está la lista de vendedores en el conjunto de datos original Entonces iremos en reporte de ventas. Y puedes notar que está demostrando que ahora lo que sea que escojamos en estos datos viene de la pestaña de hoja de reporte de ventas. Voy a seleccionar esto. Esto significa que ficha de reporte de ventas, columna B. Si quieres moverte entre las pestañas de la hoja para aplicar algunos criterios de otra hoja y los datos de esta hoja, tienes que tener una cosa en mente. Por ejemplo, si me muevo al reporte de bonificación, observe que las referencias de la hoja han cambiado. Eso no quiere decir que esté sacando la columna B en el reporte de ventas, más bien, es moteando la columna B del reporte de bonificación, lo cual es completamente incorrecto Entonces si quiero arreglar esto, siempre que quieras cambiar la referencia de la hoja, necesitas poner un signo de coma antes de pasar a otra hoja Entonces puedo pasar a reporte de aguinaldo y ahí lo tienes. Ahora elegirá lo que mencionaste de la hoja de reporte de bonificación. Entonces voy a escoger esto Y ahora tengo que pasar a reporte de ventas para seleccionar mi rango de suma. Entonces voy a golpear coma, y luego iré en reporte de ventas y seleccionaré ¿qué? Sí. El número de unidades vendidas es nuestro primer criterio. Entonces, si quieres arreglar las referencias ahora como hicimos antes, también puedes hacerlo, pero primero presiona enter para guardar esa fórmula. Antes de pasar a cualquier otra hoja de referencia. Ahora, haré doble clic y arreglaré los rangos como hemos visto antes. Este es el rango de persona de ventas, por lo que se debe fijar los F cuatro, y esto no debe cambiar en columnas, sino en filas. Por lo que voy a pegar una vez, voy a golpear F cuatro segundos tiempo y F cuatro tercera vez. Ahora bien, esto es simplemente perfecto. La columna no cambiará y la fila se moverá porque no hay signo de dólar con ella. El rango de suma está bien y no necesitamos arreglar este enter, y luego podemos arrastrarlo hacia derecha y luego podemos hacer doble clic para enviarlo hacia abajo. Ahora, eso es increíble, ¿no? 25. Condiciones IF con múltiples lógicas: Bien, ahora es el momento de darle algunas lógicas a Excel. Pero antes de darle la lógica a Excel, necesitamos entender por nosotros mismos. Ahora bien, este es un nuevo negocio. Entonces, ya sabes, somos muy generosos con nuestros vendedores, y estamos diciendo que C, si vas a vender más de 1,500 unidades, boom, obtendrás 5% de bono basado en los ingresos por ventas. Simplemente ignore el objetivo de alcance del cliente por ahora porque se trata de una puesta en marcha de negocios, por lo que no somos muy estrictos en nuestras políticas de bonos. Ahora, tenemos que decir aquí que en base a la cantidad de unidades que vendió cada vendedor, ya sea que califiquen para bono sí o no Usaremos F Esta persona de venta ha vendido más de más de 1,500 unidades, entonces califica, significa que sí De lo contrario, no califica, significa que no. Entonces, ¿cómo aplicaríamos esto es igual a si Tab prueba lógica es esta celda debe ser mayor que o igual a esta celda. Si ese es el caso, entonces obtendrá el bono sí. De lo contrario, no calificará para eso y pegará enter. Ahora bien, ¿qué otros cambios tenemos que hacer? ¿Necesitas arreglar algún celular? Sí, claro. Porque a medida que arrastramos hacia abajo, la suela de la unidad arrastrará su posición y se moverá hacia abajo. Eso no queremos. Entonces lo que vamos a hacer es simplemente seleccionar esta celda y presionar F cuatro. Ingrese, haga doble clic para enviar hacia abajo y luego avanzar. Ahora, para el monto del bono, necesitamos ver que si la persona califica para el bono, entonces elegiremos el monto de las ventas y lo multiplicaremos por porcentaje de bonificación Lo que tenemos que hacer es poner un igual a firmar y luego escribir si esta celda tiene un valor que es igual a. Sí, significa que si está escrito, sí, entonces elige el valor total de ventas y multiplícalo por porcentaje de bonificación. Y lo que tenemos que arreglar ahora. Sí, es necesario fijar el porcentaje de bonificación porque se arrastrará hacia abajo. Entonces presiona F cuatro y entra. Ahora tienes el porcentaje de bonificación, haz doble clic para enviar abajo y 77,316, eso es correcto, pero tenemos un problema Está mostrando caídas porque acabamos de dar el valor si es que es sí. Si no es ningún valor o algún otro valor, tenemos que mencionar otra declaración. De lo contrario, mostrar Nil, significa mostrar nada. Entonces para nada, simplemente insertaremos comas invertidas abiertas y las comas invertidas se cerrarán Nada escrito entre eso. Si quieres escribir, puedes hacerlo. Si quieres escribir NL, también puedes hacerlo. Por ahora, la he dejado vacía. Haga clic en enter y haga doble clic para enviar abajo, y ahora tiene las respuestas correctas. Ahora que nuestro negocio va bien, he restringido las políticas de porcentaje de bonificación. Eso quiere decir que el buen viejo tiempo está terminado. Voy a copiar esta cosa. Ahora que los buenos viejos tiempos ya están terminados, he introducido un nuevo criterio de bonificación. Es decir que no fil Es decir, ahora los vendedores necesitan cumplir con los dos criterios para obtener un bono del 5% Su unidad vendida debe ser mayor a 1,500, pero su alcance al cliente también debe ser mayor o igual a 55. Sólo entonces pueden obtener el 5% sobre el monto de las ventas. Eso quiere decir que tienen que cumplir con ambos criterios. Igual a si Tab, y luego tienes la prueba lógica, que debería ser mayor que la que así. Pero, ¿solo tienes una prueba lógica? No. Ahora tienes dos, esto y esto. Esto debería ser mayor que esto, y el consuetudinario debería ser mayor que este criterio de bonificación. Escribiremos y tabularemos. Ahora puedes mencionar lógicas ilimitadas. Lógico uno, dos, tres, cuatro, Entonces nuestra primera lógica lógica es esta celda debe ser mayor o igual a la unidad vendida, y tenemos más criterios de que este alcance de cliente de un vendedor en particular debe ser mayor o igual al alcance del cliente que tenemos en el bono, el umbral ¿Bien? Si ambas condiciones cumplieron, entonces sí, de lo contrario no, pero tenemos que seguir la descripción emergente Cuando como golpeamos, es decir eso, ahora estás listo para entrar en la lógica tres. No tenemos lógica tres. Eso significa que hay que cerrar los corchetes. Ahora nuestra prueba lógica está completa. Comprobará dos lógicas dentro de la misma condición. Si ambas lógicas se cumplieron, entonces Él calificará, sí De lo contrario, no calificará, no, y pegará enter. Parece que nos ha dejado algo, creo que nos olvidamos de aplicar corchetes después de eso. Sí. Es auto corrigiendo esto. Eso está bien, sí, y haz doble clic y envíalo abajo. Bien. Aquí tenemos un problema. Este sh sea mayor que esto, y esto debería ser mayor que esto. ¿Qué problema tenemos? Porque todo está mostrando sí y este criterio no está cumpliendo. La unidad que se vende es menor y el alcance del cliente es de 55. M. Vamos a revisar. Oh, me olvidé de arreglarlo. Se puede ver que se está arrastrando hacia abajo. Entonces abriré mi primera celda y arreglaré J tres porque ambos son de color rojo, así puedo identificar fácilmente F cuatro, y luego color verde color verde. Puedo identificar fácilmente el arreglo completo de F f., y luego haga doble clic para enviar abajo. Ahora tenemos las respuestas correctas. Bien. Apliquemos una vez más la condición if es igual a si esta celda es igual a sí, entonces toma esta cantidad y multiplícala por porcentaje de bonificación. Esta es la misma fórmula que aplicamos antes, pero el porcentaje de bonificación debe fijarse y entrar. De lo contrario, Nil. Haga doble clic para enviar abajo. Así es como puedes ahorrar mucho dinero poniendo una política estricta en tus ventas versus. Entonces 77-25 mil. Avanzando más, hemos perseguido al director y él está diciendo: Mira, le estás haciendo muy injusto a tus empleados de ventas. De esta manera, quiere decir que nadie va a obtener bono, eso no es justo. Entonces lo que tienes que hacer es, yo sólo voy a copiar primero. Y pégala aquí. Sí. Está diciendo que lo que hay que hacer es establecer una política para cumplir con cualquiera de los criterios O esto debería cumplir o bien eso debería reunirse. No ambos. Porque si el vendedor va al mercado y están incrementando sus relaciones eso es el alcance del cliente, tal vez vendan menos unidades Si están vendiendo más unidades, tal vez no puedan aumentar el alcance del cliente, o bien deberían cumplir y deberían recibir el bono. O bien significa o en Excel. ¿Qué fórmula tenemos es igual a f r? Esto significa que la aplicación sería la misma que para. Podemos tomar esta celda. Esto debe ser mayor o igual a esta celda y s, esta celda debe ser mayor que o igual a esta celda. Y tenemos que arreglarlos a ambos. F cuatro y F cuatro aquí también. Si ambas condiciones cumplieron, ahora recuerde cerrar el corchete cuando aplique la prueba lógica. Cuando terminen las pruebas lógicas, hay que poner corchetes. Si alguna de las condiciones cumplía, entonces Sí. No. Corrección automática. Sí. Haga doble clic para enviar abajo. Sí, esta es la misma fórmula que aplicamos en las otras situaciones, así que simplemente voy a copiar esto y pegarlo ahí mismo. 29,000 para primera persona porque ASAD tiene más de 2013 unidades y para ocho es el alcance del cliente Esto, pero esto no. Entonces, cualquiera debería reunirse. Entonces está recibiendo el aguinaldo. Haga doble clic para enviar abajo, y podemos ver que la mayoría de ellos están recibiendo bono. Entonces aunque son 97 mil, pero estamos siendo justos con nuestros empleados de ventas Entonces así es como puedes calcular nuestro reporte de ventas y bonus. 26. Introducción a la análisis de deudores mayores: Bienvenida de nuevo. Ahora bien, esta es nuestra primera asignación acuñada real, así que vamos a ver análisis de deudores envejecidos Ahora, antes de pasar a la tarea práctica, necesitamos entender qué es el análisis de deudores envejecidos Ahora, deudores significa sus cuentas por cobrar y el vencimiento significa por cuánto tiempo vencen las facturas de ellos. Por ejemplo, tenemos unas condiciones de crédito con nuestros clientes que tienen que pagarnos dinero dentro de digamos, 45 días. Por lo que la factura deberá ser pagada por los clientes en 45 días. Entonces, si he vendido algunos de los artículos el primero de enero de 2016, cuando vencerá, Sí. Vencerá el 15 de febrero. Pero después de que haya pasado la fecha de vencimiento en esta situación el 15 de febrero, se supone que el cliente nos debe pagar. De lo contrario, hay un problema. Necesitamos ver por cuánto tiempo después de la fecha de vencimiento, el cliente no ha pagado el saldo. Tenemos que distribuir que es pasado un mes después de la fecha de vencimiento, pasan dos meses, ¿pasaron tres meses? Eso es básicamente envejecer. La categorización de los meses como vencen las facturas. Ahora, pasemos a nuestro ejemplo práctico. Haremos clic en esta pestaña. Podemos ver que tienes algunos datos que se extraen de un software de contabilidad, por eso no lo estamos haciendo en un software de contabilidad porque si los términos de envejecimiento del cliente no se dan dentro de los términos y condiciones del software de contabilidad términos y condiciones del software , no mostrará ningún tipo de reporte, especialmente si estás haciendo un trabajo para un cliente, no es posible editar cada cliente en el software contable y cambiar su plazo de crédito para obtener este resultado. Podría llevar mucho tiempo. Lo que podemos hacer en este tipo de asignaciones es pedirle a nuestro cliente que, ¿nos puede dar el reporte de las facturas del cliente vencidas para que podamos ver cuánto queda pendiente después de la fecha de vencimiento Por lo que la fecha de vencimiento es ésta y el saldo pendiente es éste. Tenemos que categorizar según el envejecimiento. El periodo para este reporte es desde el primero de abril de 2012 hasta el quinto 31 de mayo de 2013. Ahora, puedes tener un poco de confusión porque está arreglado en formato de fecha de mes y año. Si quieres cambiar el formato, no puedes cambiar desde aquí porque se muestra la fecha de tu sistema, está en el mismo formato que la fecha del sistema. Puede cambiar la fecha del sistema haciendo clic en esto, cambiar la configuración de fecha y hora, ir a cambiar fecha y hora, y luego cambiar la configuración del calendario. Y fecha corta. Ahora mi fecha corta es mes, fecha y año. Necesito cambiar esto en fecha, mes y año, y no quiero la forma corta que es gen, más bien quiero que aparezca 05 o 01 en lugar de los alfabetos cortos cortos del mes Haga clic en Aplicar y haga clic en. Aplicar, hacer clic y. Ahora bien, se ha cambiado de inmediato y no para esto, sino para todas las hojas de Excel. Ahora tenemos el informe del primero de abril al 31 de mayo. Eso significa durante todo un año. Pero eso es 2012 y 13. Ahora, el envejecimiento se calcula de muchas maneras diferentes dependiendo de qué políticas tenga nuestro cliente. Este cliente nos ha extraído el reporte el 26 junio de 2013 a la hora 10:24 A.M. Pero el cliente tiene una política que no tomaremos en envejecer el periodo que no se completa Por lo que 26 de junio de 2013. Eso quiere decir que no es finales de junio. Por lo que junio aún no está terminado, aún le quedan cuatro días para ir. Por lo que no consideraremos las fechas de junio en envejecimiento. Eso significa que cuando estemos analizando el reporte de datos envejecidos, consideraremos que estamos en esta fecha. Entonces ese será nuestro periodo actual. Bien. Entonces, si entiendes esto, comencemos. 27. Organizar los datos para comenzar: Ahora bien, como podemos ver que el reporte ya se extrae del software, pero aún así no es solo correcto. ¿Por qué? Porque algunas de las celdas están fusionadas. Eso quiere decir que si escribimos envejecido disuade el análisis, y estamos viendo que está justo fuera de la celda Entonces lo que podemos hacer es convertir todas estas celdas en una sola celda. Así fusionarse y centrar. Fusionará las cuatro celdas. El problema con esto es si probamos para aplicar algunas de las fórmulas de run between function, y aplicamos copy here valores solamente. Bien. Ahora bien, si estas dos celdas se fusionan en el medio, y presionamos. Cuando aplicamos cualquier tipo de fórmula, por ejemplo, es igual a alguna pestaña, y luego comenzamos a seleccionar, se puede notar que mientras presionamos shift y nos movemos hacia arriba, es seleccionar una sola columna. Pero a medida que avanzamos, amplía la selección, y eso es un gran problema. Entonces lo que tenemos que hacer es antes de comenzar, Siempre que exportes nuestro reporte desde un software de contabilidad, necesitas desfusionar todas estas celdas. Como podemos ver, algunas de las celdas se fusionan aquí, algunas de ellas aquí, algunas de ellas aquí. Entonces, ¿cómo identificamos qué celdas fusionar y cuáles no fusionar? No tienes que hacer toda la fusión manual, más bien, lo que harás es seleccionar toda la hoja Entonces como puede ver que la fusión en el centro está resaltada, eso significa que esta hoja también contiene celdas de fusión. Lo que haremos es simplemente hacer clic una vez y nos llevará algún tiempo y fusionaremos todas las columnas. Bien. Ahora que las celdas están sin fusionar, podemos ver algunos de los problemas aquí Fecha. Se muestra en hashes. ¿Es un problema? No. Es simplemente decir que me estoy congestionando tanto en una celda pequeña, tengo más contenido, así que necesitas extraer este tamaño doble clic para aumentar el Otra cosa es que puedo ver algunas columnas en blanco detrás. Entonces necesito corregir todo eso. Lo que puedo hacer es seleccionar todas las columnas y simplemente hacer doble clic en cualquier lugar entre las columnas así. Se puede ver que todos están expandidos. Ahora, tenemos que arreglar un poco nuestros datos. Eso significa, por ejemplo, no necesito esta columna porque solo contiene nombre nombre nombre nombre. Simplemente seleccionaré esta columna y escribiré clic para eliminarla. Voy a ajustar un poco del tamaño aquí y puedo ajustar el tamaño aquí. Ahora, aquí puedo ver que sólo hay encabezamientos, y si la corto y pego en la otra columna, Esta columna ya no es importante porque está en blanco también puedas eliminar esto, y luego organizamos este contacto. No necesitamos esta columna, elimínala. Esta también es una columna vacía, haz clic derecho y elimínala. Ahora, aquí puedo ver un gran problema. Los montos de la factura total están aquí, pero el rubro está aquí. Entonces necesito, ya sabes, cortar esto o copiar esto y el gusto son. Podrías pensar que es tan fácil. Sólo tienes que ir a esta celda, controlar X, y controlar V. Así que así es . Es fácil. Pero qué hacer en este lote de datos. Necesitas cortar y copiar, cortar y copiar todos los datos, y tienes más de 3,000 transacciones. Entonces ese es un gran problema, ¿verdad? Tienes más de 3,000 transacciones. Lo que puedo hacer es simplemente identificar qué pegar y qué no pegar. Sólo piensa un rato. Mm. Bien. Entonces si pienso que si copio esto y pego esta columna en esto. ¿Crees que los resultados van a estar bien? No. Porque sobrescribirá los datos existentes con esta columna Entonces en este punto, necesitamos analizar qué necesitamos pegar y qué no pegar. Queremos pegar solamente los encabezamientos, y no queremos pegar a los negros Al pegar, debería saltarse espacios en blanco y pegar solo los contenidos que tenemos Tienes la suerte porque tienes esta función en Excel. Lo que voy a hacer es simplemente copiar esta columna y hacer clic derecho sobre otra columna, pegar especial e ir a pegar especial y omitir espacios en blanco, y luego hacer clic, y ahí lo tienes. Presione escape. Ahora borra esta columna porque ya no necesito eso. Ahora cortaré esto y me moveré hacia atrás, arreglaré esto un poco, y luego no necesito esta columna, también borrar. Lo mismo es el problema aquí de que algunos de los clientes han pagado algunas cantidades. Pero el rubro está aquí, los números están aquí. Entonces necesito copiar esta columna y luego pegar especial en esto y Omitir tablones, haga clic Haga doble clic para el rango automático, haga clic con el botón derecho y elimine. Y lo mismo sobresaliente es el problema aquí. Los valores sobresalientes están aquí, los encabezamientos están aquí. Entonces necesito copiar esta columna y pegarla sobre esta columna. Especial especial y tablas de salto, haga clic. Y no necesito esta columna también. También puedo cortar esto y pegarlo hacia atrás. Entonces así es como puedes organizar los datos antes de comenzar el análisis de envejecimiento. 28. Automatiza la disposición de datos: Se puede ver que ahora tengo el mismo reporte que teníamos antes y no el arreglado porque cada vez que voy a exportar este tipo de reporte desde el software, voy a tener los mismos datos. Me refiero al mismo tipo de encabezamientos, mismas columnas, iguales todos y todo Sólo los contenidos y las transacciones serían diferentes. Tengo que hacer la misma tarea una y otra vez cada vez que estoy preparando el análisis del estator A. Por lo que podría llevar tiempo organizar y desfusionar y eliminar y pagar valores especializados únicamente Entonces necesito guardarlo, guardar lo que sea el trabajo que haya hecho. Y eso es macro. La macro simplemente es que siempre que estés haciendo algo, solo pídele a la computadora que grabe esos pasos en la memoria de Excel. Para que pueda programarse automáticamente, y la próxima vez, si necesitamos que se arregle ese contenido, simplemente lo arreglará automáticamente en segundos. Entonces, ¿cómo aplicaremos esto? Primero, necesitamos habilitar la macro. La macro se puede activar desde la pestaña de desarrollador. Como no tenemos esto, necesitamos habilitarlo primero. Entonces iremos en archivo e iremos a opciones, y luego iremos a cinta personalizada. Si tienes Exel 2010 o 13, Exel 2007 podría tener algunas opciones diferentes Y puedes ver a la derecha, tienes la pestaña de desarrollador, pero no está marcada, así que la revisaremos y daremos clic en Bien. Ahora, aquí tenemos la pestaña Desarrollador. Lo que puedes hacer es empezar a grabar. Es como grabar una película y luego realizar los pasos. Para que a medida que grabes tu video, podrás reproducir y ver tu actuación. Entonces Excel se programa a sí mismo mientras haces las cosas, y eso es programación automática por macro. Simplemente vamos a grabar esto. Antes de grabar, necesito dar un paso. Siempre que exporte el informe, lo que quiero hacer es seleccionar todos los datos, ir a casa y desfusionar todas las celdas Ese es el primer paso que no queremos grabar en macro porque de lo contrario la macro será demasiado larga. Eso es lo que podemos hacer en el arranque, pero no queremos que los otros pasos se lleven a cabo. Esa macro servirá por nosotros. Una vez que haya terminado, iré a la pestaña Desarrollador y comenzaré a grabar este At y entraré. En cuanto empiezas a grabar, podrás ver que tiene la señal de stop. Eso quiere decir que ahora está grabando. Hagas lo que hagas ahora quedará grabado en la memoria de Excel. Voy a hacer doble clic en esto, hacer la misma tarea. Haga doble clic en esto para organizar, o incluso puede hacer doble clic y organizar automáticamente. Como hemos grabado nuestros pasos, simplemente dejaremos de grabar. Podemos comprobar que como Excel se preprogramó en segundo plano Vaya a la pestaña Desarrollador, haga clic en este Macros y podrá ver las macros grabadas, pero quiero ver los comandos detrás de él, la programación. Puede hacer clic en Editar. El ahí se puede ver que todos los pasos que hemos realizado, Excel se ha programado para hacer la misma tarea una y otra vez. Bien. Entonces voy a cerrar esto y voy a cerrar esto. Ahora bien, como estos datos ya están dispuestos, pero necesito probar esto en una hoja nueva donde los datos no están dispuestos. Entonces lo que puedo hacer es simplemente copiar esta macro, ir a agregarla, seleccionar todo el Control A y copiar, y luego puedo pegarla en mi archivo word de escritorio. Y el programa de ajuste automático al hacer clic en Entrar, y luego solo basar esto y guardar esto. Ahora, estoy cerrando esto y no voy a guardar este programa para abrir una hoja nueva donde no tengamos los datos ajustados. Como podemos ver los datos no están dispuestos aquí. A partir de qué paso, hemos empezado a grabar la macro, tenemos que llegar primero a ese paso. Nuestro primer paso, no se registró en la macro cuando empezamos a organizar los datos es fusionar Entonces tenemos que hacer clic primero y fusionar todas las celdas. Ahora que las celdas están sin fusionar, solo podemos ir a la pestaña Desarrollador, y necesito algo de botón para reproducir esa macro Primero, necesito insertar la macro, así iré en visual basic y luego iré a insert y module. Puedes pegar esto y y cerrar. Ahora lo que tengo que hacer es reproducir esta macro, necesito un botón. Así pestaña Desarrollador, inserte. Hay dos tipos de opciones. Controles de formulario y controles x activos. Solo recuerda que los controles de formulario se ejecutan con macros y los controles activos se ejecutan con VBA Se puede ver el mismo tipo de opciones que hay y aquí. Esta es la pequeña diferencia que tenemos. Voy a usar un botón de comando, este pequeño botón ahí mismo, y simplemente voy a hacer clic en este, este tipo de cursor significa que no tengo que escribir nada, pero necesito dibujar el botón. Simplemente voy a dibujar esto e inmediatamente a medida que dibujas, Excel está sugiriendo adjuntar una macro con él. Adjuntaré auto ges macro y luego haré clic. Entonces también puedes si quieres escribir el nombre auto y dar click en cualquier parte de la hoja vacía. Al hacer clic en esto, vea la magia, Oh. Ahora bien, ¿no es increíble? ¿Todos los datos son auto arreglados? No hace falta que hagas ni un solo trabajo. Entonces ese es el poder de Excel, y ese es el poder de las macros. 29. Formateo de trucos rápidos: Bien, ahora, lo que vamos a hacer más con esta hoja es formatearla un poco. Entonces me voy a deshacer de eso. Simplemente puedes cortarlo y pegarlo en cualquier lugar así. ¿Bien? Y en la primera columna, quiero que sea como debería ser de color marrón, y debería ser audaz, y el tamaño debería ser diez. En la segunda fila, necesitaba que me resaltaran en rayo de luz, por ejemplo. Y también quiero tener mis fronteras, y lo quiero alrededor de las celdas. Tan grueso borde justo alrededor del contorno. Entonces ahí lo tengo. No quieres este subrayado, también puedes resaltarlo y eliminar el subrayado Ahora tenemos ese nuestro formato. Pero eso no es todo porque necesito aplicar los mismos formatos en todas las demás filas. Entonces tengo muchos de ellos. Entonces, ¿cómo puedo simplemente aplicar este formato en todos y cada uno de los rubros? Entonces necesitas una forma más rápida de hacer un trabajo difícil. Entonces en este caso, lo que puedo hacer es seleccionar estas dos filas. Y luego simplemente mojaré mi pincel en la pintura y luego la pintaré sobre este rubro. Después de seleccionar eso, puede ir en pestaña Inicio y hacer clic en formato pintor. Se puede ver cepillo de arena con este letrero, y hay que empezar a pegar desde donde copió Voy a empezar a pegar desde aquí, AC, y automáticamente pegará con todos los formatos con bordes, y todas las cosas en conjunto Pero si hago clic aquí, no hay señal de pincel. Eso significa que tengo que seleccionar de nuevo. En lugar de seleccionar una y otra vez, lo que puedes hacer es simplemente seleccionar una vez, y en lugar de un solo clic, puedes hacer doble clic en él. Entonces puedes pegar hasta tiempos ilimitados, y puedes hacer el trabajo así. Y tienes muchos de ellos. Sé lo que estás pensando ahora mismo. Podrías haber pensado que podría haber una mejor solución para eso para formatear automáticamente todos los encabezados. Sí, la hay. Pero necesitas concentrarte en lo que te voy a explicar en el siguiente video porque eso es formato condicional, idea un poco compleja de hacer eso. 30. Formato condicional Avanzado: En este video, vamos a ver cómo hacer tus propias fórmulas de formato condicional. Ahora bien, lo que quiero hacer es cuando el estado de alguno de los pagos, tenemos muchos de ellos, y hay estado despejado o no liquidado Si se borra el estado, entonces debe resaltarse en verde. Y los no despejados deben resaltarse en rojo. Ahora se podría pensar que esto no es muy difícil porque solo puedo seleccionarlos todos, ir al formato condicional, ir al formato condicional, resaltar las reglas de venta, y equivale a dos. Puedes escribirlo despejado. ¿Bien? Y solo puedes cambiar el color y hacer clic en Bien. Ahora, no quiero eso. Más bien, quiero destacar toda la fila. Entonces necesito deshacerme de este formato condicional, así que solo selecciona toda la columna, ve al formato condicional, borra reglas de las celdas seleccionadas. Ahora, ya hemos visto que formato condicional o cualquier palabra con condición contiene si. En formato condicional, está preprogramado que si tus criterios cumplen con los criterios mencionados, entonces formatearlo. Está preprogramado con formateo. Cuando la condición cumpla, si esto es igual a borrado, entonces formateará. Así es como podemos aplicar este formato. Ahora bien, si escribimos aquí que es igual a esta celda igual a despejado, ¿cuál sería la respuesta? Porque no hemos aplicado si esta cosa desde hace tiempo. La respuesta será cierta porque esta condición es cierta. Qué criterios hemos mencionado, esta celda es exactamente igual a eso. Entonces me acostumbra a mostrarnos una respuesta diferente. Si esta celda es igual a esta celda, entonces muestra como ese tipo de cosas. Así que el formato condicional de Excel funciona en true y false. Si la condición es verdadera, automáticamente coloreará celda que haya escrito esta respuesta Si la condición es falsa, no formateará esa celda. Probemos esta fórmula por aquí. En la primera celda, necesito resaltar toda esta fila. Si probamos la fórmula de back end, toda la fila debería mostrar valores verdaderos. Voy a escribir iguales a esta celda igual a despejado y eso es cierto. Pero si lo muevo hacia la izquierda, puedes notar que todos los valores son falsos. ¿Por qué? La forma más fácil de verificar la fórmula es hacer doble clic en ella. Porque ahora se está comprobando que eso si borrar la referencia es igual a despejado. No, obviamente no. El problema que tenemos aquí es que cuando nos movemos hacia la izquierda, la celda no debería cambiar de lugar. Pero si nos movemos hacia abajo porque tengo otro estatus, debería cambiar las filas, pero no las columnas. Lo que tenemos que hacer es arreglar. Necesito arreglarlo a f. no, esto es una fijación completa, quiero liberar las filas y arreglar las columnas. Así, F $2 F dos significa que la columna es fija, pero la fila es libre para moverse. Si arrastro ahora, puedes notar que todos son verdad. Si me muevo hacia abajo haciendo doble clic en él. Lo siento, tengo los valores ahí mismo. Arrastrándolo. Puedes ver que tienes todos los resultados. Este estado se borra, por lo que toda la fila se muestra verdadera. La otra celda está sin borrar, por lo que toda la fila se muestra falsa en función del estado único Hay que verificar todas y cada una de las celdas según el estado. No debe cambiar sus columnas a medida que avanzamos hacia la izquierda. Ahora bien, esta es solo la fórmula de back end, y necesitamos aplicar el formato condicional a estos datos. Lo que tenemos que hacer es seleccionar los datos e ir en formato condicional. Y luego iré en nueva regla porque quiero crear mi propia fórmula. Entonces seleccionaré esta opción. Utilice una fórmula para determinar qué celdas formatear. Significa que le diré a Excel qué celdas formatear. Ahora, sé que he aplicado esta fórmula. Simplemente voy a copiar esto y aplicamos en esta situación. Formato condicional, nueva regla, y use una fórmula que venda para determinar pegar esto. Ahora, siempre que resaltes toda la tabla, significa que no se ejecutará de acuerdo a las celdas de transacción, sino de acuerdo a los encabezamientos. La referencia que tenemos aquí en este momento es primero celda borrada. En cambio, tenemos que dar la referencia del rubro para que se resalten todos los contenidos basados en ese rubro, con base en el estado . Voy a quitar esto y escribir uno. F uno e igual a despejado, eso va a hacer la cosa. Ahora bien, si voy en formato, quiero formatearlo en relleno en verde y k y k y boom, tienes todas las filas resaltadas. Si cambio el estado despejado, inmediatamente, la fila quedará resaltada. Ahora, para sin borrar, hay que seleccionar de nuevo, toda la tabla e ir en formato condicional, nueva regla, usar una fórmula con celdas para determinar, y ahora que conocemos fórmula, podemos aplicar aquí también, es igual a esta celda, es igual a esta celda, ya que al resaltar toda la fila, la referencia siempre debe estar encabezada para que pueda ver los contenidos por sí misma Pero para ver el contenido y moverse entre las filas, es necesario descongelar las filas para que puedan moverse hacia abajo e igual a invertidas sin borrar Ahora puedo formatear esto en rojo. Boom, tienes las respuestas. Si cambio el estado sin borrar, se resaltará Aplicaremos los mismos conocimientos que acabamos de aprender en nuestro análisis del estator A. 31. Cómo aplicar trucos avanzados de formato: Ahora que tenemos un análisis de estator, podemos ver que si me muevo en la primera columna, necesito resaltar todos los títulos sí, no los contenidos Entonces, ¿qué podemos hacer en esa situación? Porque acabamos de ver que formato condicional siempre funciona con encabezados. Esto es en sí mismo encabezamientos. También necesito colorear encabezamientos. Ante esta situación, hay que considerar un encabezado falso. Insertaré una fila encima de eso y solo copiaré el mismo contenido y lo pegaré arriba. Todo bien. Ahora que he seleccionado un encabezado falso, funcionará exactamente la misma manera que ya hemos comentado antes. Lo que tenemos que hacer es resaltar todo el rango hasta este punto y luego controlar el turno y bajar. Solo mantén el dedo en el botón de abajo hasta y a menos que toque el fondo. Entonces ahora está en la fila 148000, así que voy a controlar turno, moverme un paso hacia arriba, y ahora tengo todo el rango seleccionado Si tienes confusión o tal vez puedas hacer clic en esta celda accidentalmente, así se eliminará toda esta extraña selección. En ese caso, puedo nombrar este rango como mi rango de subrayado Por qué pongo subrayado Porque nombrar los rangos no permite los Así que pulsa Enter. E incluso si hago clic en alguna celda y el rango está terminado, solo puedo ir al cuadro de nombre y seleccionar mi rango y lo tienes seleccionado. Bien. Ahora, quiero formatear todos los encabezamientos. Hay dos pasos. En primer lugar, resaltará esta celda. Con base en este encabezamiento, y luego resaltará esta fila con base en estos encabezamientos. Entonces seleccionaré toda la fila. No, tengo el nombre. Bien. Y luego iré en formato condicional e iré en nueva regla. Use una fórmula de qué celdas determinar e igual a esta celda, y la fila estará libre e igual a dos. Ahora, tenemos que ver algún criterio particular que sea común en todos los rubros, que venga en todos los rubros Puedo ver que es AC. Viene en todos los rubros, por lo que comprobará de acuerdo a ese criterio y resaltará la fila completa Si quieres resaltar la fila, tienes que seleccionar hasta ese punto que quieras resaltar. Tan invertido y hay que mencionar exactamente la misma palabra. A, C, signo de columna, y cierre invertido, y luego formatearlo en ¿Qué color te gusta? ¿Marrón? No, esto es oscuro. Bien. Digamos este color, y. Si veo abajo, tienes celdas enteras seleccionadas. Ahora, me olvidé de poner en negrilla esta fila. Lo que puedo hacer es seleccionar mi rango nuevamente e ir en formato condicional, administrar reglas, y luego hacer doble clic, estás de vuelta en esa forma. Y luego haga clic en formato, y también puede ir en fuente y negrita y bordes y establecer los contornos y hacer clic y hacer clic. Ahora tienes las negritas. Bien. Ahora bien, si quiero destacar este segundo papel, hay que considerar el rumbo para ello. Entonces, si este encabezado falso se considera el encabezado de estos contenidos, lo mismo ocurre aquí. Si quieres resaltar el otro encabezado, lo considerarás como una transacción, y considerarás la celda de arriba como un encabezado. Entonces en este caso, este será el rubro. Entonces voy a destacar de nuevo, todo el rango hasta que se pierda, cuando toque el fondo, mueva un paso hacia arriba, y luego puedo nombrar rango dos. Ahora, quiero resaltar la gama dos en un color más claro. Formato condicional, nuevas reglas, usa una fórmula con celdas para determinar un es igual a dos. Ahora voy a seleccionar esta celda, pero voy a congelar las filas y es igual a. Ahora bien, cuáles son los valores únicos en todos los encabezamientos detrás de esto es el número número número El número es un valor único en todos los encabezados. Escribiré NO e invertí cerrar y luego ir en formato, cualquier color que quieras seleccionar, este, ir a formatos, negrita y bordes, contornos. Bien. Ahora tienes todos los encabezamientos resaltados sin ningún esfuerzo Ahora bien, esto es un poco complejo para entender toda la lógica detrás de eso. La práctica hace que el hombre sea perfecto. Solo puedes practicar y practicar a menos que consigas este punto porque esto te puede ahorrar mucho tiempo. Todos los rubros. No es necesario resaltarlo uno por uno por pintor de formato o algo así. Se hará justo en un momento. Entonces eso es todo. En el siguiente video, iniciaremos nuestra tarea. 32. Análisis con fórmula para el envejecimiento: Ahora que hemos ajustado todo el formato, comencemos con nuestra tarea. Ahora bien, este es el análisis del deudor de la edad. Siempre que venza la factura del cliente, por ejemplo, si hemos vendido ese cliente algunos artículos el primero de enero, debe pagarnos el 15 de febrero. Pero si no lo hace, tenemos un problema, y tenemos que hacer un análisis para eso que por cuánto tiempo después de la fecha de vencimiento el cliente tiene un saldo pendiente. Entonces para eso, necesitamos hacer un análisis. Ahora, ya he discutido antes de eso. Ahora extraemos el informe el 26 de junio de 2013. Pero el cliente tiene una política para no incluir el mes, que aún no está terminado. Por lo que no vamos incluir esto porque esto no está terminado. En este escenario, consideraremos que no estamos en esta fecha, sino que actualmente estamos en esta fecha. Porque este mes está terminado. Por lo que hemos extraído el informe para todo el año, y vamos a hacer análisis no por días sino por meses. Por lo que mayo será el mes en curso. Y luego mencionaremos un mes. Pasados dos meses, y podemos arrastrarlo a escribir. Eso claramente depende de las industrias, pero la mayor parte del negocio hace el e o análisis por seis meses. Incluyendo el mes en curso, tenemos el conteo de seis, y más allá de eso, tenemos muchos problemas, por lo que eso se considera como saldos más antiguos. Vamos a golpear entrar formato que un poco. Y ajustar eso. Entonces, lo que tenemos que hacer ahora es categorizar automáticamente en qué mes según este estado, en qué área debería estar el envejecimiento El saldo pendiente calzada aparece. Si consideramos que esta factura debía ser pagada el 28 de febrero dos entonces, pero tenemos 0.9 $6 A pesar de que es bastante bajo, pero tenemos que hacer análisis para todas las facturas. Entonces, cuánto tiempo pasa hasta esta fecha, marzo, abril y mayo. Eso quiere decir que son tres meses. Entonces lo que puedo hacer es simplemente poner un igual a firmar y luego hacer clic en esta celda y presionar tabulador. Ese es nuestro enfoque tradicional. Es cierto, pero tenemos muchos datos por recorrer. Por lo que eso significa que tardará semanas en elaborar este tipo de reporte. Ahora bien, lo de la automatización es de acuerdo a la fórmula. Eso significa que debemos considerar que si esta fecha se encuentra dentro de este periodo, entonces mostrar el monto pendiente de lo contrario no mostrar nada. Supongo que tienes la fórmula. Sí, si consideramos este tipo de fórmula, es decir, si esta fecha es igual al 28 de febrero de 2013, entonces el valor sobresaliente debería mostrar un par, de lo contrario, no mostrar nada. ¿Qué opinas? ¿ Hará bien el análisis? Sí, hará el análisis, pero no correcto. ¿Crees que todo el cliente adeudado será exactamente el 28 de febrero de 2013? No. Entonces podría ser el 27 de febrero. Algunos deben vencerse el 20 de febrero. Entonces significa que cada vez que la fecha se desvía, ¿nunca va a aparecer ahí? Y como estamos calculando según todo el mes, eso significa que todo el febrero, ya sea el primero de febrero o el 28 de febrero debería aparecer dentro de los tres meses. Eso significa que necesitamos extraer meses a partir de estas fechas. Para hacer eso, es muy sencillo que queramos insertar una columna, y luego poner un mes de encabezamiento. Ya que queremos extraer el mes a partir de esta fecha, la fórmula será igual a mes. Tab, y el número de serie serían este estado y entrar. Al entrar, estaba considerando que debería extraer 02. Pero en cambio, tenemos un tipo de cita extraña. Eso es porque el formato es fecha en estos momentos. Necesitamos convertir el formato a general. Después haga doble clic y envíelo hacia abajo. Ahora, como hacemos doble clic, solo veremos qué problema tenemos. Todos los meses son correctos, pero aquí puedo ver un problema. No tengo ninguna fecha, pero está mostrando una. Eso es un problema para mí porque cada vez que hago un análisis para el generar, estos totales van a aparecer ahí arriba Necesito resolver esto. ¿Crees que tengo que borrar todo esto uno por uno? No, tomará mucho tiempo ya que tenemos muchos datos. En cambio, lo que voy a hacer es controlar z, necesito entender por qué está extrayendo uno. Excel considera que si la celda está en blanco, eso significa que es cero. Contiene valor cero. Si escribo cero y el formato es el formato de fecha, se convertirá en cero, 001 1,900 Eso significa que cuando extraemos los meses a partir de esta fecha, nos dará la respuesta uno. Tenemos que resolver esto. Lo que le puedes decir a Excel eso, oye, mira, en este estado, si una celda está en blanco, entonces no extraigas ningún valor, lo contrario, calcula el mes. Tenemos que abrir nuestra primera fórmula e ir al inicio de la fórmula y escribir si tab está en blanco. Significa que si está en blanco, entonces no mostrar nada. ¿Qué es en blanco? Es necesario dar el valor. Si esta celda está en blanco, y ya que necesitamos cerrar los corchetes. Esta es nuestra prueba lógica. Si está en blanco, esta celda está en blanco, entonces ¿qué hacer? No hacer nada significa mostrar en blanco. De lo contrario, calcule el mes. Podemos darle a Enter, ya que no hemos cerrado el corchete al final y Excel está sugiriendo hacer eso, solo aceptaremos. Entonces la doble falta puede enviarla hacia abajo. Se puede notar que el problema está resuelto. Otra forma de hacer esto es, en cambio, si está en blanco. Yo sólo puedo dar una prueba lógica que yo sepa, puedo escribir C si Esta celda es igual a cero, entonces no mostrar nada más, calcular el mes. A ver si esto está funcionando. Sí, eso también funciona. Eso significa que tienes opciones ilimitadas para elegir la fórmula. Ahora, vayamos más allá. Podemos ver ano problema que tenemos. Está mostrando un error. Eso es porque esta fórmula requiere el número de serie, el formato de fecha, y estás dando el valor que contiene alfabetos Entonces está demostrando que has dado el valor equivocado. Entonces necesitamos resolver todos estos errores, no manualmente, sino por nuestra fórmula. Siempre que Excel muestre un error, puedes elegir eso bien, no mostrar tu error, pero queremos que todos los errores se conviertan en NL cada vez que aparezcan. ¿Entiendes mi punto? Entonces abre la primera columna, y esta fórmula debe escribirse justo al inicio de cada fórmula si tienes el problema. Si error, eso significa, si tus cálculos muestran algún tipo de error en el medio. Entonces, si el error tiene dos contenidos, proporcione el valor, solo consideraremos toda la fórmula como nuestro valor porque automáticamente tomará las respuestas y sería considerada como valor. Solo tenemos que decir que aunque apliquemos la fórmula y muestre algún tipo de error, entonces simplemente inicia la fórmula con if error y pon la coma al final y luego solo proporciona el error de valor ¿Qué quieres mostrar en lugar de mostrar este valor de valor? Quiero mostrarle a Nil. Significa que las comas invertidas se abren y las comas invertidas se cierran. Entra, vuelve a entrar. Haz doble clic y envíalo y tu problema queda resuelto. Hagamos un análisis 28 de febrero, segundo mes, 31, 3 de marzo mes, 20 31, 5 de mayo mes. Eso es casi correcto. Volveremos a ir a la cima, y ahora necesitamos una fórmula sencilla. Eso significa que vamos a igualar que si este mes es de dos y dos partidos con dos entonces mostrar el valor de la cantidad pendiente aquí, de lo contrario, no mostrar nada. Para ello, sólo voy a considerar esto como segundo mes. Y este es el mes de mayo en curso. Cinco, cuatro, tres, dos, uno. Este es el número de los meses. Ya que esto será diciembre, antes de enero de 2013, pondré 12. Lo que tengo que hacer ahora es una fórmula simple que sea igual a si Esta celda es igual a esta celda. Después mostrar el monto pendiente, de lo contrario, mostrar Nil. ¿No es eso tan sencillo? Eso significa que si dos es igual a dos, entonces mostrar el monto pendiente, de lo contrario mostrar Nil Eso no es un problema, no es gran cosa, fórmula simple y golpeó Enter. Ahora bien, otra condición es que si cambio la fecha de 28th fab 2013 a 28th Fab 2012, ¿crees que debería aparecer aquí? ¿Ahora? No. ¿Dónde debería aparecer en el campo más antiguo? Pero si golpeamos enter, todavía está aquí. ¿Por qué? Porque solo estamos igualando mes con mes. No importa en qué año sea. No tomará el año en esta comparación. Eso significa que necesitamos modificar un poco de nuestra fórmula. Simplemente voy a eliminar esto. Necesitamos incorporar eso si el mes coincide con el mes, y si el año coincide con el año, entonces mostrar el monto pendiente, de lo contrario no mostrar nada. Entonces necesito insertar una columna más y poner un encabezado igual a año y la fórmula será igual a año, y luego tomar el seriano umber igual que mes y presionar enter Ahí tienes un 2012. A medida que arrastramos hacia abajo, se puede notar que tenemos el mismo problema. Podemos resolver esto poniendo f es en blanco. Con celular, esta celda está en blanco, entonces ¿qué hacer? No mostrar nada. De lo contrario, qué hacer. Calcula el año, ingresa e ingresa. Haga doble clic y envíelo abajo, y ahora tenemos otro problema que es resolver el error de valor. Entonces iremos en el inicio y pondremos si error, sobre qué valor sobre todo este valor, luego no mostraremos nada en lugar de error, pulsamos enter y pulsamos enter y arrastraremos hacia abajo esto y tenemos todos los problemas resueltos. Ahora, necesitamos incorporar dos lógicas. Eso significa que si mes es igual a mes y año es igual a año, entonces extrae el valor. Entonces, tengo una cosa en mente que en vez de escribir manualmente, puedo poner una fecha del fin de mes, Y luego extraer el mes número de serio por mes y año número seri por año Entonces lo que puedo hacer es en lugar de mencionar cinco, solo puedo mencionar el 30 mayo de 2013 y el 30 de abril de 2013. Y como tenemos un patrón en este momento, así que solo podemos seleccionar ambos y arrastrarlo hacia nuestra derecha. Puedes notar que tenemos todas las secuencias recogidas con precisión. Si no quiero mostrar la fecha, y quiero demostrar que se muestra como mayo de 2013, hay que cambiar los formatos para eso. Simplemente seleccione todas las celdas y luego haga clic con el botón derecho en formato celdas que quiero mostrar en columna de fechas, un formato, algo así, la forma corta del mes, y tenemos el año. Está mostrando la muestra de la primera celda que mostrará como el 13 de mayo. Haga clic, y ahí lo tiene. El formato está ahí mismo. Ahora quiero extraer el mes igual a mes, y simplemente puedo referirme a esta fecha, y automáticamente calculará el mes por mí, lo arrastrará hacia la derecha, y luego puedo calcular el año también extrayendo el año también extrayendo el año a partir de esta fecha y luego entrar, arrastrar hacia la derecha. Entonces tenemos nuestros meses aquí, año, aquí, y también los tenemos aquí. Lo que tengo que hacer es comparar mes a mes año con año, y si ambos coinciden, entonces el valor debería aparecer aquí. Tenemos dos lógicas, no una. La fórmula será igual a ahora no sólo si, sino que tenemos dos lógicas. ¿Cuál es la fórmula? Y si esto es igual a esta celda, y año es igual a este año. Y como tenemos las dos lógicas completas, entonces tenemos que cerrar el soporte Si ambas de estas condiciones coincide mes partidos con mes, año coincide con año, luego mostrar el saldo pendiente, de lo contrario, no mostrar nada y pulsa enter. Intenta corregirlo. Bien. Pero no se está mostrando. ¿Cuál es el problema? Porque hemos puesto una prueba de que si es el 28 febrero de 2012, no debería aparecer aquí. Entonces eso está bien. Lo que podemos hacer ahora es cambiarlo a 13, y luego ver podemos encontrarlo aquí. En el siguiente video, veremos cómo arrastrar realmente esta fórmula en todo el envejecimiento para que una fórmula pueda calcular automáticamente todo el cálculo y el envejecimiento. Entonces necesitamos referencias absolutas y relativas por cierto para eso. Nos vemos en el siguiente video. 33. Funciones relativas absolutas y valores de fecha: Ahora que hemos finalizado nuestra fórmula, necesitamos arrastrarla hacia la derecha hacia abajo, y luego hacia abajo. Entonces, para ajustar esto correctamente, es necesario comprender la lógica de las referencias fijas y relativas. Eso significa referencias absolutas y relativas. Esa es la clave para aplicar cualquier fórmula en. Bien, ahora, esta fórmula significa que estamos conectados a muchas celdas, y a medida que arrastramos hacia la derecha, Todas y cada una y a medida que arrastramos hacia la derecha, de las referencias de celdas conectadas comenzarán a moverse. Entonces tenemos que decidir ahora mismo, ¿qué se debe arreglar en su momento? ¿Qué debería ser absoluto? ¿Qué debería ser relativo? Qué contenidos deben moverse y cuándo y qué contenidos no deben moverse y cuándo. Entonces, si arrastro esta fórmula del análisis de tres meses al análisis de cuatro meses. ¿Qué opinas? Aún debe comparar los meses o ahora debería comparar las referencias. Obviamente, debería comparar los años y meses. Entonces eso significa que estas celdas a medida arrastramos la fórmula hacia la derecha, estas celdas no se mueven hacia la derecha. Eso significa que no debe cambiar las columnas. Entonces se arreglarán las columnas. Voy a poner el letrero de $1 aquí, y como este es morado, solo encontraremos morado es E. Pondremos aquí también el signo del dólar. A medida que avanzamos esto, esa fórmula en todas estas transacciones. Debido a que tenemos que hacer análisis transaccional, esto debería moverse hacia abajo para calcular, ¿cuál es el escenario en la otra transacción ¿Cuál es el escenario en la transacción? Entonces las filas deben moverse. Entonces necesito verificar. Sí, las filas son libres. Las filas son libres significa relativo, estamos bien para ir con esto. Importe pendiente, Es la lógica similar aquí que las columnas deben ser fijas. Significa que no debe cambiar su lugar de aquí a aquí o aquí, y la fila debe moverse porque tenemos que mostrar el valor pendiente de cada transacción. Ahora que hemos resuelto problema en las filas, necesitamos ver qué hacer cuando arrastramos hacia la derecha con las columnas. Entonces a medida que avanzamos en los cuatro meses, debería comparar estos valores con esta referencia. Eso significa que cada vez que me muevo a cuatro meses, debería comparar que si es generar está coincidiendo con este generar y 2013 está coincidiendo con este 2013 si ambos partidos entonces muestran el valor. Eso significa que cada vez que arrastre lo siento, cada vez que arrastre hacia la derecha, las columnas así se mueven. Pero a medida que arrastre la misma fórmula, la rosa no debería cambiar su lugar. De lo contrario, estará abajo así, por lo que no debería cambiar. Lo que voy a hacer es abrir esta fórmula, y como esta es roja, las columnas deberían cambiar, pero las filas serían estáticas, así que pondré el signo de $1 con la fila. Pon señal de $1, y luego lo mismo es el caso aquí. U signo de dólar. Sobresaliente, no he cambiado el pendiente, la columna no debe cambiar aquí, y la columna no debe cambiar y la fila debe cambiar. Eso significa dólar aquí. Y aquí la celda y aquí esta. Creo que he cambiado la fórmula, pero, ya sabes, vuelve a estar sin aplicar. Así que de todos modos, tenemos nuestra fórmula aplicada. Cuando golpeemos enter, veremos la fórmula ahí mismo, y si la arrastro hacia la izquierda, tengo la fórmula. Si arrastro hacia la derecha, tengo la fórmula. Más viejo es otra cosa. Así que no sólo lo consideres. Y entonces como hemos aplicado la fórmula en toda la fila, medida que arrastre hacia abajo, se aplicará en la fila debajo de ella, así voy a arrastrar en todas las filas por completo, arrastre arrastre rack hasta este punto. Y tienes el análisis listo para ti. Una cosa hay que verificar eso Ahora, solo considera al azar, es que muestra los valores exactos como tengo 699, pero no se muestra en ninguna parte porque es 2012. Por lo que debería mostrarse en mayores. Eso es correcto. No debería mostrarse en este análisis. Entonces ahora es el cálculo más antiguo. Ya que si consideramos diciembre, cualquier fecha dentro de diciembre, primero diciembre 2012 debería aparecer aquí. Una fecha incluso un día antes de diciembre debería aparecer aquí. Eso significa que cualquier fecha que esté por debajo del primero de diciembre de 2012 debería aparecer aquí. Entonces la fórmula será ya que estaremos considerando directamente las fechas en la fórmula, déjenme decirles que la fecha podemos ver está en formato de fecha ahora mismo. Pero si cambio el formato a general, pueden notar que tiene un número detrás de esto. Esa es la fecha. Si queremos dar una referencia a fechas, podemos escribir si esta fecha es menor que invertida primero de diciembre de 2012. Eso significa cualquier fecha atrás del primero de diciembre. Por lo que no se mostrará en esto, pero incluso el 30 de noviembre debería aparecer en mayores. Pero como hemos visto que si convertimos esto a general, tiene un valor de fecha diferente. Por lo que esta comparación no será correcta hasta y a menos que convierta esta fecha en el valor también. Puedes poner un valor de fecha de fórmula y luego tienes que escribir el texto de fecha así, cerrar los corchetes, y luego si esto coincide con esto o es menor que esto, entonces mostrar el valor sobresaliente, de lo contrario mostrar Nail. Al presionar enter, trata de corregirlo, y ya podemos tener el análisis. Si lo vemos al azar, observe que esta celda, está mostrando el monto total. Si hacemos doble clic en esto, y solo tratamos de comprobarlo, tenemos el mismo problema aquí. Este estado se considera como cero, las celdas en blanco como consideradas como ceros Ya que pone una fecha que es mucho más antigua que nuestros años actuales, por lo que definitivamente va a aparecer en mayores porque es del siglo 19, XIX. Eso significa que necesito insertar una fórmula. En la parte superior de la celda, y si escribo, si en el inicio, queda en blanco. ¿Qué es en blanco? Si esta celda está en blanco. Cierre de soporte, ya que nos hemos referido a la celda en blanco. Si esto está en blanco, entonces termine la fórmula. No queremos calcular nada, Show NL, eso es todo. Pero si no está en blanco, entonces calcula esto y pulsa Enter, cierra el soporte, intenta corregirlo. Sí. Doble rápido y s terminarlo abajo, y luego hemos eliminado todo esto. Si me doy cuenta ahora, 699 se muestra aquí, si reviso las fechas, tienes primero de julio de 2012, así que eso significa que debería aparecer en mayores. Así es como se puede hacer el análisis. Una prueba final para hacer esto es, si vamos hasta el final, este gran total debería coincidir con el total de todas las transacciones. Eso significa que si estos dos totales no coinciden, entonces el problema está ahí, eso significa que no estamos considerando algunas de nuestras transacciones en este envejecimiento No debería ser menos o no debería ser más exactamente lo mismo. Si voy arriba, selecciono los valores enteros, y puedo ver la suma 905, 47.44, 905, 47.44 Nuestro análisis obviamente debería coincidir con esto y está emparejando ex. Entonces sé que esto fue una tarea compleja, pero hay escenarios en los que hay que hacer algo como esto. Muchas gracias. 34. Envejecimiento en vivo: Ahora bien, lo que tenemos ahora mismo es un tipo simple de datos. Tenemos algunas facturas para los acreedores que significa análisis de proveedores. Tenemos algunas facturas, hemos comprado algún material, y debemos pagarlas en esta fecha. Pero hasta ahora, tenemos algunos saldos abiertos, que todavía no se pagan. Por lo que tenemos que categorizarlo no por meses terminados ahora, sino por días pasados Entonces cero a 30 días, uno a 60 días, 61 a 90 días, 91 a 120 días, 121 a 150, y mayores. Ahora bien, para poder hacer este análisis. Esto es un poco diferente. Lo que hace es, esto es un envejecimiento vivo. Eso significa que verá en qué fecha estás ahora mismo. Y siempre que abras el archivo después de tres meses incluso, mostrará el reporte actualizado de antigüedad. Eso significa que si abres el mismo reporte y los saldos siguen vencidos, todos los saldos, Y antes era de cero a 30 días, si lo abres a meses posteriores, debería aparecer aquí si los saldos aún vencen. Por lo que lo hará automáticamente por usted ya que estará utilizando la fecha del sistema para analizar en qué fecha se encuentra. comparará con la fecha de vencimiento y mostrará la fecha en que pasaron los días y la categorizará automáticamente. Bien. Ahora, para comenzar, necesitamos calcular cuántos días han pasado. Desde la fecha de vencimiento. Tenemos que compararlo con la fecha de hoy, por lo que la fórmula será igual a hoy. Lo que eso hace es simplemente no hacer referencia a nada, simplemente golpear, entrar. Lo que haga, mostrará la fecha exacta en su sistema. El mío es séptimo, mayo de 2016. Si vuelvo a abrir esto y signo menos, a partir de la fecha de hoy, tengo que menos estas fechas vencidas y cambiar el formato a general. Por lo que puedo notar que he pasado 70 días desde que vencía esta factura. Así que haz doble clic y arrastra y ahí lo tienes. Todo el análisis. Ahora, necesito categorizar que donde sea que caiga 61-90 días, debería aparecer automáticamente aquí Pero ¿por qué he mantenido esta separada cero a 30 días? Por qué no he escrito algo como cero a 30 días. Eso es porque tenemos que verificar el límite superior y el límite inferior por una fórmula. ¿Cuál será la fórmula? Déjame darte una pista. Necesito verificar que si pasan los días es mayor que 61 y menor o igual a 90, entonces los saldos abiertos deberían aparecer aquí. Sí, I. Pero cómo vamos a aplicar esto es igual a f, esta celda es mayor o igual a cero. Ya que tenemos dos lógicas, tenemos que poner y detrás de esto Eso significa que los días pasan deben ser mayores o iguales a cero, y la lógica dos es que el pase de días debe ser menor o igual a 30. Si ambas condiciones cumplen, primero necesito cerrar el paréntesis, luego mostrar el saldo abierto, de lo contrario, mostrar NL o mostrar Entrar y entrar. Si cambio la fecha a 29, por ejemplo, mi fórmula está mostrando las respuestas correctas. Ahora, presione Control Z, y luego decidiremos la referencia absoluta y relativa Eso significa que cuando arrastre esta fórmula hacia la derecha, ¿qué debería moverse? Ahora en este escenario, las columnas deben moverse como están, calculando el límite cero a 30 días en la siguiente celda, debería cambiar automáticamente el límite de 31 a, 60 días. La columna debe moverse, pero la fila no debe moverse, no debe bajar. Entonces E uno, la referencia será fila es fija y columna es movible. Y e dos, misma referencia, Rro debe ser fijo, y la columna debe ser movible Y esta cosa es inversa a ella. Aquí, las filas deben moverse, según cada transacción, los días macetas deben moverse, pero la columna no debe cambiar sus valores. Todas las referencias que tienes en las transacciones es fila es libre, columna es fija. La columna es fija, la columna es fija y la columna es fija. Ya que esto es C tres, lo que es C tres, éste, si pulsamos enter, puedo ver el análisis, y luego lo arrastre hacia la derecha y doble clic para enviarlo hacia abajo, y tienes todo el análisis. Ahora, qué hacer en la columna más antigua. Si la fecha es superior o superior a 180 días, entonces debería mostrar el saldo abierto aquí, de lo contrario, no mostrar nada. Equivale a si los días transcurridos es mayor a 180 días, y 180 días serán totalmente fijos porque así no cambia en ningún caso. Después mostrar los saldos abiertos, lo contrario, mostrar NL o mostrar guiones Lo siento. Tengo que hacer la corrección, invertidos venir lo más cerca y grabar cerrar y hacer doble clic para ponerla abajo, y ahí tengo 202 días pasan. Debería aparecer aquí. Entonces el total de mis saldos abiertos es 478312. Si realizo el análisis después del análisis debería mostrar el valor exacto. Entonces voy a ir en la parte superior. 20 478312. Entonces ese es el análisis más simple de un deudor que se puede calcular según días, necesario calcular la fecha de hoy y menos esa fecha con la fecha de vencimiento. Por lo que obtendrá los días pasados y luego utilizará los días transcurridos para hacer el análisis que cambiará automáticamente. Si cambio esta fecha de digamos que estoy el 7 de mayo de 2016, si cambio la fecha en 20, junio, y presiono. Y si presiono f9f9 para refrescar. 35. Introducción a Vlookup: Bien, ahora, en este video, vamos a ver los métodos de búsqueda avanzada. Tenemos un tipo de facturas bastante simples que tenemos. Eso es casi por cada pieza de automóvil. Imagina que tenemos un negocio que vende las partes de autos. Y hemos comprado choques de motor para autos, filtros, y tenemos algunos de ellos en stock. Entonces cada vez que llegue un artículo, solo anotaremos toda la información relacionada con eso. Motor, tenemos el número de pieza para eso. Si hay algún código de producto, cuál es la marca, y qué ubicación se almacena en este momento, ¿tiene alguna garantía y si, cuánto y cuál es el precio Tenemos ocho artículos en stock. Así que imagina que tenemos 800 artículos. Queremos hacer una caja de búsqueda. Así que cada vez que un cliente viene y pide información de alguno de los productos, tenemos esto disponible ahí mismo en nuestros campos. Al entrar aquí, obtendremos toda la información relacionada con eso. Por ejemplo, si escribimos llantas, obtendremos el número de pieza, código del producto, haremos la garantía de ubicación y su precio automáticamente. Entonces, para comenzar, tenemos que pensar eso primero, si no tenemos ninguna fórmula, ¿cómo la harás manualmente? Si un cliente quiere saber que en qué ubicación se encuentran las llantas. Entonces lo que harás es simplemente encontrar llantas en la lista. Bien. Déjame encontrarla para ti, motor, choques de auto, no, filtros, sin fundas de asiento, L RMS y llantas. Bien, tengo las llantas. Y luego saltarás a la columna correspondiente y le dirás que, todavía está en fábrica, y tiene garantía por dos años. Entonces eso es exactamente lo que la computadora hace por ti. Estás buscando algo que se llame el valor de búsqueda, y cómo estás buscando eso primero en esta lista de piezas de autos es vertical. Entonces esto se llama V lookup. Bien. Entonces eso es algo bastante sencillo. Si escribo las llantas en mi caja de búsqueda, debería mostrar toda la fórmula. Entonces voy a aplicar una fórmula aquí es igual a buscar. Busca el valor en la columna más a la izquierda de la tabla y luego devuelve un valor en la misma a partir de una columna que especifique. Entonces voy a presionar tab, y luego el valor de búsqueda será este. Quiero encontrar esto Bien, ¿ dónde quieres encontrar? La matriz de tablas está en negrita. Entonces quiero encontrarla en toda esta mesa. Siempre que especifique seleccionar la matriz de tablas, debe seleccionar toda la tabla. Y entonces, ahora, la respuesta está en qué columna porque Excel no puede moverse automáticamente a medida que nos movemos, pero tenemos que especificar la columna. Estoy en el número de parte. En el conjunto de datos, es la segunda columna. Voy a escribir, necesito la respuesta de dos cada vez que encuentres llantas en la lista, y luego búsqueda de rango. Eso es coincidencia aproximada y exacta. Se utiliza coincidencia aproximada para el cálculo de impuestos. Por ejemplo, tienes los ingresos de 25,353, y tienes la prohibición fiscal que si tus ingresos caen en 20 a 30,000, entonces es Contiene una tasa impositiva del 20% Entonces en ese caso, lo usaremos. Si quieres encontrar los resultados exactos, siempre tienes que usar la coincidencia exacta. Entonces en esta situación, usaremos coincidencia exacta. Arrastraremos una tecla de flecha hacia abajo, y luego seleccionaremos tab. Automáticamente mostrará false. Entonces falso es para coincidencia exacta. Si ponemos cero, también significa coincidencia exacta. Entonces la coincidencia aproximada es una o verdadera. Y la coincidencia exacta es cero o falsa. Ambos son lo mismo. Y si cerramos el soporte y golpeamos enter, ahí tenemos las respuestas. Ahora bien, si cambio esto a frenos , automáticamente mostrará el número de pieza relacionado con eso. Ahora, queremos todos los resultados para todos los campos. Para hacer eso, es necesario fijar los valores. El valor de búsqueda es lo que contiene esta celda, por lo que esta celda siempre estará fija, presione F cuatro, y luego a medida que nos movemos y arrastremos hacia la derecha, Toda esta tabla comenzará a mover su posición de aquí a la derecha. Entonces esto no debería mover su lugar. Porque siempre tenemos que encontrar estos datos dentro de este rango porque no tenemos ninguna otra celda que contenga el conjunto de datos. Entonces seleccionaremos esta tabla y la arreglaremos con un cuatro, y luego podremos darle a er. ¿Tenemos que cambiar alguna otra cosa? No, yo no, entonces pego enter. Ahora bien, ¿qué pasará si agarro esta fórmula hacia la derecha? ¿Qué opinas? Mostrará todos los valores similares y? Porque no hemos cambiado el número de índice de columna. Entonces tenemos que abrir todas y cada una de las fórmulas. Y como estamos en código de producto en el conjunto de datos, tiene la columna tres, por lo que podemos eliminar esta y cambiar hacia tres y presionar Enter. Ahí tenemos las respuestas, y tenemos que hacer esto similar aquí y aquí y aquí y aquí. Pero, ¿tenemos que hacer esto manualmente? O tenemos otra manera. Como te dije antes de eso, puedes hacer un número fijo relacionado con una referencia relativa que cambia automáticamente. Eso quiere decir, si escribo estos números por aquí, esta es la segunda columna, esta es la tercera columna, y también podemos arrastrar esta columna hacia la derecha y llenar series. Tenemos todos los números de columna. Por qué he extraído los números de esta columna. Porque más bien mencionando esto manualmente, me limitaré a referirme a esta celda. Bien, solo escoge el número de índice de columna de esta celda. Entonces, lo que sea que esté presente en esta columna, automáticamente tomará esa columna y seleccionará las respuestas. Entonces a medida que nos movemos y arrastremos hacia, a la derecha automáticamente cambiará a tres, cuatro, cinco, seis, siete. Entonces, ¿requiere alguna fijación? No, porque tiene que moverse. Así que pulsa enter, y luego muévete hacia la derecha, y ahí tienes todas las respuestas. Entonces, si cambio ahora a motor, automáticamente mostrará todos los detalles relacionados con eso. ¿No es increíble? Entonces esta es la fórmula más importante en Excel. Así que la mayoría de las organizaciones ponen a prueba tus conocimientos de Excel preguntándote de VC. Entonces esa es la fórmula más importante en Excel. Así que eso es VOC, una de las increíbles fórmulas en Excel. 36. Usando rangos con nombre y IF ERROR: Ahora bien, si aquí no hay nada escrito y solo lo borro, puedo notar que tengo los errores mostrando. Entonces no quiero mostrar esto no disponible. En cambio, quiero que quede en blanco. ¿Qué tengo que hacer? Sí. Voy a ir en el inicio de la primera fórmula y escribir si error En esta fórmula, luego mostrar NL en su lugar. comas invertidas abiertas se cierran, golpean, ingresan y corrigen, y arrastran hacia la derecha Ahora bien, si quiero hacer la fórmula aún más simple, y no quiero arreglar esto y seleccionar el rango cada vez. Lo que tengo que hacer es nombrar los rangos. Eso se puede hacer fácilmente. Ahora mismo, esta celda se refiere a e, pero diré que, siempre que se refiera a A 20, debería aparecer como un rango de nombre de valor de búsqueda. Y si quieres insertar los espacios, no puedes insertar los espacios, sino que puedes simplemente escribir guión bajo Buscar valor y pulsa enter. Ahora, cada vez que seleccione esta referencia, demostrará que tiene un valor fijo. Similar puedo hacer con esto, seleccionar toda la tabla y luego escribirla como rango y darle click enter. Ahora bien, si quiero volver a aplicar la fórmula, es igual a V buscar. Es aún más sencillo. Buscar valor es mirar hacia arriba. Tienes el rango de nombres ahí mismo. Simplemente puede seleccionar esto y poner, y mesa es el nombre de la tabla es rango. Entonces tenemos los rangos de nombres con el rango de nombres. Por lo que automáticamente seleccionará todo el rango por ti. Y luego número de índice de columna, refiérase a esto y coincidencia exacta cero ingrese. Y podemos aplicar si error en el arranque. Si error, entonces no mostrar nada. Arrástralo hacia la derecha y tienes todas las respuestas. Observe que no arreglé ninguno del rango ni busqué valor ahora porque si ya has nombrado el rango, no puede moverse. Ahora se considera como referencias absolutas que no pueden cambiar su posición. No es necesario poner un letrero de $1 en esto. Eso es aún más sencillo. 37. Simplifica aún más con la validación de datos: Hasta ahora, hemos tratado de hacer nuestra fórmula lo más simple posible. Ahora bien, ¿qué hacer más para hacer nuestra vida aún más fácil? Cuando escribo a un abogado Llantas puedo obtener las respuestas. Pero si cometo un error ortográfico, no voy a obtener ninguna respuesta e incluso eso tengo que escribir esto manualmente. ¿Y si adjunto una lista referida a esto en esta celda? Siempre que quiera escribir algo, solo puedo abrir la lista, seleccionar lo relevante y luego obtener las respuestas. Esto se puede hacer. Solo tienes que seleccionar todas las celdas del nombre de las partes del auto, y luego nombrar el rango como iguales, perdón, lista y presionar enter. Y luego quiero adjuntar esta lista ahí mismo. Entonces solo hay que seleccionar esta celda, ir a la pestaña de datos, y luego seleccionar la validación de datos. Y luego solo selecciona la validación de datos. Entonces voy a ir dando click sobre esto. Y ahora mismo, está permitiendo cualquier valor. Para que puedas escribir cualquier cosa ahí dentro, no importa. No mostrará las respuestas, pero puede ingresar los valores. Quiero restringir los valores a la lista Así que cualquier cosa que no esté en la lista o tenga un error ortográfico mostrará un error. Y también, quiero adjuntar una lista para que pueda abrir la lista y seleccionar el ítem relevante de ese. No tengo que escribir eso manualmente. Entonces la fuente es, puedes seleccionar la referencia, pero como tengo el nombre, solo pondré iguales para escoger de la lista de nombres. Y luego haz clic en Bien. Ahora, tienes una pequeña flecha desplegable aquí. Si hago clic en esto, puedo ver la lista completa. Entonces, si quieres escribir parabrisas, boom, y si quiero choques para autos, tienes inmediatamente las respuestas adecuadas para ti Así es como puedes hacer tu vida aún más fácil. 38. Usar cajas combinadas: Ahora bien, ¿qué hacer si soy súper súper perezoso? Ni siquiera quiero escribir. Y ni siquiera quiero seleccionar de la lista. En cambio, solo quiero, cada vez que escribo S E, mostrarme todo el valor como Google, función de autocompletar Eso se puede hacer. Lo que tienes que hacer es eliminar esta lista, si quieres eliminar esta, seguir ese enlace nuevamente, seleccionar la celda, ir a Datos, y luego ir a la validación de datos, y luego cambiar el valor de nuevo a cualquier valor y golpear. Bien. Ahora, no tienes la lista. Más bien, usaría una función avanzada para autocompletar, y tienes la lista, si quieres elegir de la lista, puedes hacerlo Si quieres autocompletar, solo puedes escribir E y obtendrás Engine al instante Entonces la opción que tienes está en la pestaña de desarrollador. Y si no tienes abierta la pestaña de desarrollador, echa un vistazo a mis últimos videos. Te lo he mostrado ahí mismo. Si tienes la pestaña de desarrollador, ve a Insertar, y luego tienes controles de formulario para macros y controles X activos para visual basic. Entonces vamos a ir en activa x control segunda opción. Caja Combo. Eso significa que este es un paquete combinado de lista de funciones de autocompletar todo dentro de una tienda Entonces simplemente haremos clic en esto y notaremos que tengo este pequeño icono. Eso significa que si el cursor es así, no tengo que escribir nada, más bien, tengo que dibujar una caja manteniendo pulsada la tecla izquierda del ratón. Y siempre que sienta que el tamaño está bien, solo soltaré el botón del mouse, y ahí tienes la caja. Ahora, el modo de diseño está activado, eso significa que siempre que el modo de diseño esté activado, puedes colocarlo en cualquier lugar , simplemente puedes configurarlo, puedes ir en propiedades, así puedes cambiar esto. Y siempre que quieras usar esto, solo recuerda apagarlo. Entonces puedes escribir cualquier cosa aquí. Pero si abro esto. No tengo ninguna lista que aparezca ahí mismo. ¿Por qué? Porque ni siquiera he vinculado esto con la lista relevante. Por lo que sólo voy a activar este modo de diseño y luego hacer clic en este, clic derecho, seleccionar propiedades. Ahora, no necesitas preocuparte si ves muchas opciones aquí. Puedes y pruébalo tú mismo. Es tan simple como no se ve. Entonces B color, puedes cambiar, Batyle, color de borde. Este es un tipo simple de opciones. Simplemente nos apegaremos a lo que necesitamos. Tenemos que adjuntar la lista. Entonces la opción es el rango de tarifas de lista. Se pregunta qué lista quieres rellenar en este cuadro combinado. Entonces quiero seleccionar la lista que ya he nombrado. Y como estamos en visual basic, no necesitamos escribir iguales para firmar. Entonces solo voy a mencionar lista. Y cerca. Y si quiero operar esto, necesito apagar mi modo de diseño y siempre que ahora quiera escribir pantalla de viento. Entonces como tenía W. Oh, Dios mío, tienes la respuesta ahí mismo disponible para ti. Si escribo fundas de asiento, Oh, Increíble, es auto completa la Bien, ahora, ¿qué hacer si consigo esto? Porque no puedo obtener ninguna respuesta de esto solamente. Porque la fórmula sólo funciona con una referencia de celda, y esto no es una celda, sino un cuadro elaborado manualmente que no tiene la referencia de celda. Entonces, ¿qué hacer ante esta situación? Sí. Si vinculamos las respuestas de este cuadro combinado en esta celda. Siempre que llenemos esto, este valor se vincula y cambia automáticamente con esta celda. Y luego la fórmula recoge el valor de esta celda, por lo que automáticamente mostrará el cálculo. Voy a demostrar que es bastante fácil. Vuelva a activar el modo de diseño. Haga clic en esto, y luego haga clic derecho, vaya a propiedades, y exactamente en el rango de tarifas de lista justo por encima de este rango de tarifas de lista, tenemos la celda de enlace. Entonces queremos hacer un enlace de esta caja donde esta celda. Entonces la referencia es A 20, entonces escribiré A 20, no el signo igual. Y luego ciérrela, y apague el modo de diseño. Ahora bien, si lo cambio a parabrisas, puedes notar que las respuestas cambian inmediatamente en los campos Si quiero hacer esta caja como parte de ella, solo puedo activar el modo de diseño, moverlo ahí mismo y ajustar el tamaño de la misma. Bien. Supongo que esto es, enciende el modo de diseño, apaga el modo de diseño, y luego tus llantas frenos, llantas, y tienes todos los valores. Así es como puedes hacer tu vida lo suficientemente perezosa como para hacer un trabajo inteligente. 39. La función de búsqueda: Todo bien. Ahora bien, si conoces la búsqueda V y cómo aplicarla, créeme que conoces e lookup también, porque es solo ya sabes, solo de la otra forma de análisis, la otra forma de análisis, si volteamos la tabla y invertimos completamente esa tabla para que todos estos encabezados se conviertan en los números de fila y toda esta información de fila se convierta en los encabezados y todo el valor cambie Entonces, si tienes un dato como este, tienes que usar la búsqueda. Para entender esto, primero, necesitamos dar la vuelta a la mesa. Ahora, no necesitas hacerlo manualmente y escribir de nuevo. Simplemente puedes usar el poder de Excel. ¿Cómo podemos hacer eso? Te voy a mostrar enseguida. Para voltear la mesa, solo puede seleccionar la primera celda, mantener presionado el turno de control y luego moverse a la derecha y luego hacia abajo. Seleccione toda la tabla. Copia esto, y necesito colocarlo aquí, pero volteándolo Así que solo tienes que hacer clic derecho e ir a pagar especial, seleccionar las opciones especiales de pago y transponer Entonces lo que va a hacer es que hará las filas como columnas y columnas como filas completamente la inversa de la misma, y ahí la tienes. Todos los datos convertidos. Ahora bien, en esta secuencia, déjame cambiar el formato Alt H, y como quiero aplicar los bordes, B y A, así tengo los bordes todos de lado. Organice sus datos un poco más, haga doble clic, y ahí los tiene. Si quiero hacer este análisis, similar a éste, también tengo que darle la vuelta a esta cosa. Entonces Control C basado especial, basado especial y transponer esto también, ahí lo tienes. Entonces, si escribo aquí el nombre de la pieza del automóvil, toda la información debe ser extraída y aparecer verticalmente. Entonces es exactamente el, ya sabes, opuesto a V busqueda. Si desea encontrar el número de pieza de las fundas de asiento, lo que necesita hacer es elegir el valor de búsqueda de aquí, verificar toda la matriz de mesas y encontrar las fundas de asiento en esta lista. Ahora estoy buscando el número de pieza horizontalmente en esta lista porque tengo la secuencia horizontal de la lista. Entonces esto es mirar hacia arriba. Y cuando encontraste ese producto, solo tienes que ir a la baja a ese producto, y luego puedes ver el número de pieza. Si escribo aquí asiento, fundas, y también puedes aplicar la validación de datos o cuadro combinado si quieres. Tenemos que extraer el número de pieza. Es igual a dos, ahora la secuencia está volteada, entonces, mira hacia arriba. Buscar valor va a ser el mismo, y tenemos que arreglar esto. De lo contrario, se moverá hacia abajo. Entonces selecciona esto y presiona F cuatro, luego pon una coma y puedes seleccionar la matriz de la tabla, también puedes nombrar el rango, pero por ahora, solo seleccionaré toda la tabla, y puedes arreglarlo también presionando F cuatro Puedes notar que es exactamente lo mismo que V L. Y luego no el número de índice de columna, sino cuando encontraste el producto, tienes que mencionar el número de fila porque ahora nos estamos moviendo. Si quieres encontrar las respuestas, tenemos que movernos en filas. Encontré esto. Hay que mover un paso hacia abajo dos escalones dos filas hacia abajo en realidad. Por lo que el número de referencia será número de parte está en la segunda fila. Entonces la búsqueda de dos y rango será coincidencia exacta, y si presiono enter, obtendré el nombre del producto, ajustaré esto, y solo revisaré s105, s105 Ahí, lo tengo. Ahora bien, si quiero arrastrar hacia abajo para calcular todas las respuestas de una sola vez, y no tienes que cambiarlo todo manualmente, entonces lo que puedes hacer es simplemente Insertar una columna, y luego escribir las referencias. Este es el primer número de fila, y puedes arrastrarlo hacia abajo e ir aquí y llenar series. Este es el número de la segunda fila, tercera, cuarta, quinta. Así que una vez que haya terminado con esto, sólo puedo hacer doble clic y seleccionar la referencia, sin mencionarla manualmente, sino tomándola de aquí. A medida que lo arrastre hacia abajo, cambiará automáticamente el número de índice de fila. Así que pulsa enter, y luego si haces doble clic, podrás ver todas las respuestas. Ya que tenemos que mencionar la cantidad por nosotros mismos, puedes escribir, ¿ cuánto quieres? Necesito diez piezas. Entonces el total será precio, multiplicar por cantidad, y ahí tienes las respuestas. Si menciono motor, todos los datos van a cambiar. Para que puedas practicar, pero es lo suficientemente sencillo como para saber que si conoces la búsqueda, exactamente lo mismo es un bloqueo, pero hay que voltear los datos 40. Búsqueda de datos inversos: Todo bien. Ahora, déjame poner a prueba tus conocimientos. Si conoces el Vlookup, solo dime que si quiero buscar todos los números de pieza y la secuencia del conjunto de datos es la misma Entonces necesito los datos, algo así. Corta aquí. Y aquí quiero los números de pieza y otros son similares a esto, solo lo voy a mover hacia abajo y aquí quiero el nombre de las partes del auto, y aquí quiero encontrar los valores. Entonces aquí tengo la fórmula, así que solo voy a eliminar esto porque solo estoy cambiando la secuencia, y como el formato no es Sm a esto, solo podemos seleccionar ambos esto, que contiene el mismo formato. Y si queremos aplicar este formato aquí, puedes simplemente ir en formato home pintor, luego dar click sobre esto y ahí lo tienes. Bien. Quiero buscar toda la información, pero no por partes de autos, sino por número de pieza. Entonces parece que está arriba, pero no es por qué porque aquí tenemos un problema. Buscamos solo las búsquedas de los datos cuando se tiene el aspecto de valor en la columna más a la izquierda. Entonces todas las respuestas deberían estar a la derecha. Y si quieres encontrar el aspecto de valor ya que tengo el escenario aquí, mencioné el número de pieza y tienes que encontrar la pieza del auto en su lugar. Entonces no está del lado derecho, sino del lado izquierdo de la columna de búsqueda. Entonces, donde estés buscando datos, todas las respuestas deben estar a la derecha, no a la izquierda. Entonces ese es el problema con la búsqueda de V. No ve a la izquierda, no ve hacia arriba, no ve hacia abajo, solo ve si los datos en la primera columna o incluso en la segunda columna, y todas las respuestas que tengas que encontrar deben estar a la derecha de la columna look. En este caso, tenemos una fórmula diferente. Digamos, si copio esto y lo escribo aquí, no puedes simplemente encontrar las respuestas con V buscar hacia arriba. En cambio, puedes simplemente buscarlo con look up. Bien, así que mira hacia arriba. Solo mira hacia arriba. Es algo similar como V Lou, pero tiene propiedades un poco diferentes. El valor de búsqueda será el mismo. Ahora está diciendo, seleccione el vector de búsqueda. Vector significa exactamente la misma dirección o la columna en la que se encuentra el valor de búsqueda, no toda la tabla, sino la columna exacta que contiene solo los números de pieza. Entonces tengo que seleccionar. Este es el vector exacto para el producto que estoy buscando. Y después hay que seleccionar el vector de resultado. Medios en que columna están tus resultados. Entonces ya que estoy buscando piezas de autos, seleccionaré la columna esto. Por lo que hay que seleccionar las referencias exactas cada vez que se menciona, necesario seleccionar el vector. Una vez que termine con esto, necesito decidir qué arreglar y qué no arreglar. Mira un valor será fijo. No hay duda sobre eso y mira vector, tenemos que encontrar este valor de búsqueda todo el tiempo solo en esta columna, esto debería ser fijo, y como los resultados son diferentes para diferentes celdas, tenemos que cambiar esto. Esto debería ser movible. Lo dejaremos como está y entraremos. Ahora, tenemos las respuestas. Si comprobamos esto, tenemos aloramas, y si copiamos esto y lo escribimos aquí, tenemos las llantas y copiamos esto, si tienes aquí, tienes motor, es casi correcto Ahora bien, en la otra columna, no se puede simplemente arrastrarlo hasta y a menos que esté en la misma secuencia. Lo que quiero decir con eso es cuando me muevo hacia la derecha, el vector resultante se moverá de aquí y se superpondrá, significa que el valor de Luka y el vector de resultado será el mismo en la siguiente columna Tengo que moverme un paso más para encontrar el código del producto. Sólo cuando la secuencia de los datos no es la misma, hay que cambiarla manualmente. Si aplico esto, tengo que cambiar el vector de resultado y arrastrarlo hacia aquí. De esa manera puedes hacerlo bien. Aquí tenemos un problema. Acabo de cambiar la referencia equivocada. Esto debería estar aquí, y esto debería estar aquí. En su lugar, también puede seleccionar esta referencia manualmente. Simplemente puede eliminar el vector resultante y seleccionar este manualmente y presionar enter. Ahora tenemos el mismo código de producto de secuencia. Tenemos código de producto en el conjunto de datos, luego tenemos la marca, queremos encontrar el precio de garantía de ubicación make. Empezará a moverse a la derecha, y eso es justo lo que necesitamos. Podemos ir con esto. Automáticamente mostrará las respuestas correctas y la moverá hacia la derecha. Tienes todas las respuestas. Si quieres encontrar el código del subproducto, a veces no mostrará el valor correcto de y porque la búsqueda tiene un problema muy, muy grande Que los datos que estás buscando en el conjunto de datos deben estar ordenados en orden alfabético o secuencia decreciente. No entiendes a lo que me refiero con eso. Bien. Digamos que tengo que encontrar según el código del producto, y descansar toda la secuencia es la misma. Yo sólo voy a ajustar esto, y luego esta cosa. Entonces quiero una especie de análisis así como éste. Ahora bien, si aplico iguales para buscar, mira un valor será esto. código de producto será exactamente el mismo vector, así que tengo que seleccionar este y resultar en vector, estoy buscando piezas de autos, así que tengo que seleccionar este, y ya se nombra como Lista. Solo ve con esto. No, no puedo ir con esto porque tengo que cambiar esta referencia cada vez. Por lo que necesito borrar esta referencia. No debe mostrar la lista. Entonces para hacer esto, puedes ir en fórmulas y administrador de nombres. Allí podrás encontrar todos los rangos que hayas nombrado. Entonces solo puedo eliminar esto y presionar bien, cerrar, y luego puedo seleccionar la fórmula de búsqueda nuevamente. Buscar valor será esto. Buscar vector será esto. El vector resultante será este. Y como ahora tiene las referencias, puede mover su lugar. Entonces tengo que arreglar esto porque siempre encuentra todos los detalles de este valor looker, y puedes encontrar el código de producto aquí solo Entonces las respuestas van a cambiar, así que no lo arreglé. Y presiona enter, y ahí tienes las respuestas. Pero en la siguiente columna, mostrará el número de pieza, que es casi correcto porque este vector resultante se mueve de aquí a este lugar. Entonces eso es casi correcto. Pero en la siguiente columna, se superpondrá porque quiero encontrar make, pero se superpondrá y vendrá en código de producto. Por lo que nuestro valor de looker y el vector de resultado serán los mismos. Entonces si lo arrastramos, tengo que cambiarlo manualmente y seleccionarlo ya que estoy en la columna M y presionar Enter. Y entonces esta es la misma secuencia, así podemos movernos hacia la derecha. Ahora tenemos el motor 540, y toda la información simplemente parece estar correcta. Si lo cambio a auto 38 , mostrará un error. Ese es el mayor problema que tiene la búsqueda. No mostrará las respuestas hasta y a menos que todos los datos estén ordenados de acuerdo a los códigos del producto. Dado que estamos encontrando código de producto, todo el conjunto de datos debe estar ordenado alfabéticamente solo de acuerdo con los códigos de producto Tenemos que seleccionar todos los datos e ir a ordenar y seleccionar la opción de clasificación y ordenar por Tenemos código de producto, seleccionar de la A a la Z y pulsar. Ahora tienes las respuestas. Entonces eso es un poco confuso, y no se usa con mucha frecuencia, pero en algunas situaciones, puede que tengas que usar esto. De todos modos, esta es L. 41. Introducción a la coincidencia de índices: Bien, ahora es el momento de ver una fórmula de lo más increíble que no tiene ningún tipo de obstáculos o se puede decir desventajas o inconvenientes Pero primero, déjame poner a prueba tus conocimientos. ¿Estos datos que tenemos son para diferentes proveedores? Tenemos planeado iniciar un nuevo negocio, y estamos interesados en estos cinco vendedores? Tenemos 12 productos en nuestro negocio con los que estamos empezando, y les hemos pedido a todos que envíen sus cotizaciones, y solo nos interesa la oferta más baja No nos importa la calidad sino el precio más bajo. Entonces primero, si necesito extraer el precio más bajo de este vendedor, qué precio es el más bajo que quieres encontrar? ¿Cuál es la fórmula para eso? Y eso es muy simple igual a los hombres, y luego hay que seleccionar toda la gama y ese golpe enter, y luego simplemente hacer doble clic para extraer esto. Cuando veo los resultados, tengo un problema aquí. No es sólo el problema. Cuando tengo 38.57, solo puedo ver la oferta más baja, pero para identificar al proveedor, tengo que encontrar esta cosa aquí y luego moverme hacia arriba para encontrar al vendedor Entonces eso no es muy sensato. Necesito tener el nombre del proveedor ahí mismo. Siempre que se identifique el precio de oferta más bajo, también debe identificar al proveedor. Ahora bien, el problema aquí es el valor de búsqueda es este. La matriz de tablas podría ser esta, pero las respuestas son ascendentes. Entonces ahí es donde V look up no va a funcionar porque V look up solo ve las respuestas hacia tu derecha. Y todo debería ser después del valor de La. Entonces, ¿qué es después del valor de LA, dos palabras bien? Nada. Todos están antes de esto. Entonces, ¿cree que podemos aplicar la mirada hacia arriba en esta situación? La respuesta es que podría ser S, pero va a ser muy complicada. Entonces déjame llevarte a la fórmula que no tiene ningún tipo de inconvenientes. Ahora bien, esa no es sólo una fórmula, sino dos fórmulas. Tenemos la función match. Y tenemos la función index. Ahora, las funciones de coincidencia, lo que hace es identificar los números de página, e indexar, como has visto en el libro, cuando abres la primera página, tienes los nombres de los capítulos, y tienes los números de página. Entonces, concuerde con identificar los números de página, y el índice coincide con ese capítulo con ese número de página. Entonces, si abres ese número de página, índice significa que se abrirá el capítulo. Entonces Para identificar el número de página, digamos que si queremos identificar el número de página en la secuencia de capítulos, si se quiere identificar la posición de ocho, producto ocho, simplemente se identificará así. Partido. Quiero identificar la posición del producto ocho. Dentro de la matriz de búsqueda, esto y coincidencia exacta. Entonces qué posición identificará, dirá, k, producto uno está en primera página, segunda página, producto dos, tercera página, producto tres. Por lo que el producto ocho estará en la página ocho. Así es como podemos identificar los números de página. Bien. Entonces, básicamente, identifica la posición relevante de la celda que contenía el valor, que mencionamos como valor looku Entonces, si quiero extraer la posición relevante de este valor de look en este rango, debería dar la respuesta de uno. Entonces es igual a igualar. Lou value es esto, y la matriz de búsqueda será esto porque solo puedo encontrar este bit más bajo solo aquí. Y coincidencia exacta siempre y hit. Lo siento, coincidencia exacta, cierra los corchetes y pulsa enter. Está demostrando que este bit más bajo está en la primera posición. Y como ahora hemos identificado el número de página, no hay problema en identificar el número de capítulo para abrir eso. Entonces index tiene la función igual al índice A. Sólo pregunta los nombres de los capítulos. Por lo que queremos identificar a los proveedores de la oferta más baja. Entonces esos son los nombres de nuestros capítulos. Y si le pego a coma, es preguntar el número de fila Eso significa el número de página. El número de página es este. Si golpeo enter, boom, automáticamente identificará la referencia cruzada. Entonces si quiero escribirlo en una fórmula, solo puedo escribirlo aquí es igual para que coincida. Primero, hay que identificar el número de página. Entonces Lou valor es esto, y buscar matriz es toda esta referencia y coincidencia exacta. Ahí identifica el número de página, y luego tenemos que vincularlo con índice para identificar el capítulo. Por lo que los capítulos relevantes están aquí. Y como tenemos B uno a F uno, array está completo, tenemos que poner un signo de coma, y luego número de fila, el número de página es identificado automáticamente por Mt. Entonces eso significa emparejar, haz todo el trabajo de ingeniería y arquitectura por ti. Mostrará los cálculos, identificará los valores de look a, y, ya sabes, probarlo donde está parado. índice sólo coincide con la posición uno con la posición uno, uno con uno, dos con dos. Entonces es como por comparación similar. También se puede decir que Matt es el verdadero arquitecto. Y el índice es sólo un albañil que sólo puede conectarse con el número de celular correspondiente. Bien. Así que solo presiona Enter y auto corrige. Sí. Y ahí tienes el número de proveedor, nombre del proveedor. Y entonces sólo puedo hacer doble clic y enviarlo hacia abajo. Pero antes de que realmente arrastre esto, necesito ver qué necesito arreglar. Ya que tengo que analizar todas las transcciones y el rango y bit más bajo deberían cambiar Pero el nombre del capítulo no debe cambiar porque todos deben mostrar los mismos resultados de acuerdo a los diferentes números de página o bits más bajos, las posiciones que coinciden identifican. Por lo que los encabezamientos serán los mismos. Se arreglará, y todos los demás datos se moverán. Si golpeo Enter, puedo ver el resultado, si hago doble clic, puedo ver todos los demás resultados. Entonces así de fácil es aplicar el índice y emparejar. Podría ser un poco complejo para ti en primer lugar. Pero si practicas cada una de las funciones por separado, ya no será un problema. Y esa es una fórmula muy importante porque no tiene ningún inconveniente. Puede ver hacia arriba, hacia abajo, a la derecha y a la izquierda. 42. Explicación de Remington Pharma para preguntas: Hola, y bienvenidos de nuevo. En este video, sólo te dejo con la prueba. Contamos con un sistema de facturación de monton Pharmaceuticals Industries Private Limited, y necesitas desarrollar un sistema automático que cada vez que mencionaste el nombre del medicamento, toda la información debe venir Y solo el cliente te dirá cuánta cantidad quiere. Y según el precio, debería mostrar los montos, ¿de acuerdo? Y al final, solo puedes extraer el total de la misma. Y como recién iniciamos nuestra farmacia, tienes algunas políticas de descuento. Entonces para las políticas de descuento, puedes ir aquí, y las tablas de descuento están ahí 02 1,005%, 1001 a 2,010%, 2001 a 5,000 es 15%, y 5,001 arriba es y 5,001 Entonces según la factura, Por ejemplo, si tengo la factura 3,218, debería mostrar exactamente qué descuento será aplicable sobre este monto Entonces, si vemos manualmente, 3,218 caerán bajo esta banda. Entonces necesitas una fórmula para eso. Y luego monto total menos descuento, deberías tener una cantidad neta aquí. Ahora bien, los datos que tienes que extraer son de la pestaña Datos. Entonces tienes toda la información disponible, y tienes los precios, tienes la cantidad a mano. Entonces lo que necesitas hacer es aplicar cualquier fórmula, la mejor opción desde vLookup o Index match o cualquier otra fórmula que conozcas para obtener los mejores resultados Los mejores resultados significan la forma más rápida de hacerlo. Entonces te dejo en esto ya que has entendido la tarea. Repasa a fondo, y luego vuelve al siguiente video después de probar esto por ti mismo. 43. Sistema de facturación Remington Pharmaceuticals: Creo que has intentado aplicar Índice y igualar. Index and match no tiene ningún inconveniente. Pero en algunas situaciones en las que tienes muchos datos y tienes que, ya sabes, moverte en filas e identificarte con las diferentes columnas, podría ser un poco complejo. Por eso es posible que hayas escuchado la palabra V Lookup, esa es una fórmula de lo más popular. ¿Por qué? Porque es muy, muy, muy fácil de usar. Entonces en esta situación, tenemos que usar la búsqueda V. Cómo puedo identificar esto. Porque la búsqueda tiene un requisito básico. Si ese requisito satisface los criterios, entonces podemos aplicarlo Para aplicar la búsqueda V, el nombre del medicamento o el valor de búsqueda debe ser la primera columna en los datos. Y entonces todos los datos que necesitamos extraer como respuestas deberían estar a la derecha del valor de búsqueda. Por lo que está a la derecha del cuadro de búsqueda. Y en los datos, también podemos ver que los nombres de los medicamentos son los primeros, y todas las columnas relevantes están a la derecha. Eso significa que no hay ningún obstáculo en la aplicación de la búsqueda de V. El problema ahora es identificar los números de índice de columna. Entonces primero, necesitamos ver en qué arreglo queremos que se extraigan los detalles y en qué secuencia, tienen eso en los datos. Entonces, en la plantilla de medicina de búsqueda, tenemos el nombre de la medicina primero. En los datos, lo tenemos en la primera posición columna uno. Necesitamos código de producto en segundo lugar, tenemos código de producto en la pestaña de datos, y cuando volvemos a la fecha de vencimiento de facturación Si retrocedemos, la fecha de caducidad es en la tercera facturación. Ahora queremos el estatus. En la pestaña de datos, no está en la cuarta columna, sino que hay estos restantes en caducidad, y el estado está en la otra columna. Ahora tenemos el precio. El precio en los datos está en el último, no en la cantidad disponible. Significa aquí la séptima columna. Y cantidad a mano en la plantilla, está a mano ahí mismo, y en los datos, tengo justo además de la tabla, es decir 123, cuatro, cinco, seis, sexta columna número índice. Entonces eso es un pequeño problema. ¿Qué opinas? Entonces eso no es un problema, porque puede identificar fácilmente cuál es el número de índice de columna. Justo lo que hay que hacer es insertar una fila, y simplemente escribir todo el número de índice de columna, la posición básicamente que tiene en los datos. Entonces el nombre de Medicina en Datos está en la primera columna, por lo que la columna número inx es será uno Código de producto segundo, escribe dos, fecha de caducidad es la tercera, escribe tres, estado es quinto, cinco precios enviados siete. Pero, ¿crees que necesito escribir todo eso manualmente? Supongo que nunca pensaste eso, ¿verdad? Entonces, qué fórmula es la función que identifica los números de fila o cualquier tipo de posiciones relevantes de la celda automáticamente. Esa es la función match que acabamos de ver. Entonces, en lugar de aplicar esto, simplemente eliminaré esto y aplicaré más bien. Voy a cambiar este tamaño a diez para que veas igual a dos partidos. Tab, el valor de Lou es esto porque quiero identificar el, sabes, el número de índice de columna de esta celda en los datos. Entonces, array de búsqueda, me moveré en la pestaña de datos, y luego identificaré los encabezados. Entonces, en qué posición está el rumbo. Por lo que seleccionaré todos los encabezamientos. Y si quieres hacer aún más simple, más bien solo puedo darle el nombre a todos los encabezamientos, y el nombre es como encabezamientos Entrar, volver a la facturación, y luego cómo podemos aplicar es coincidente Mira un valor es esto. Y como ya he nombrado los encabezamientos como encabezado, no tengo que ir ahí para seleccionar el rango Yo sólo puedo escribir encabezamientos. Y el tipo de puré siempre será exacto. Cierre invertido y pestaña T. Entonces puedo moverme fácilmente hacia la derecha. No hay que arreglar nada porque el valor de la búsqueda debería cambiar en todo. Bien, ahora, tenemos un problema aquí, no disponible. Aquí el nombre del encabezado está a mano, y en los datos, es cantidad a mano. Entonces, si el nombre del encabezado no es el mismo, no mostrará la referencia correctamente. Así que podemos simplemente copiar esto y pegarlo en la pestaña de facturación. Mostrará seis, pero aquí tenemos un problema de formato. Entonces queremos seguir el mismo formato. Simplemente lo elegiremos por pintor de formato y lo pegaremos ahí mismo. Haga doble clic para ajustar. Bien, ahora es el momento de aplicar nuestra fórmula que es mirar hacia arriba es igual a mirar hacia arriba. Ahora bien, el valor del looker aquí es este. Pero a medida que bajamos, debería cambiar. Pero a medida que avanzamos hacia la derecha, no debería cambiar. Por lo que las columnas serán fijas, y las filas serán móviles. Así que voy a poner aquí el signo de $1, y la matriz de la tabla será toda la tabla en la pestaña de datos. Entonces es mejor si golpeo escape y nombro esta tabla. Seleccione toda la tabla, asígnele el nombre como tabla. Y entonces no tengo que ir a esta pestaña, más bien puedo mencionar directamente la referencia aquí. Igual a Vk arriba. El valor de búsqueda está aquí, columna será fija, y la matriz de tablas es cualquier nombre que ya mencioné, eso es tabla. Y luego el número de índice de columna, golpeó coma, y lo tenemos identificado aquí mismo y Bien. Ahora bien, los números de índice de columna deberían cambiar en columnas en columnas cuando arrastre hacia la derecha, pero si lo arrastre hacia abajo, lo moverá posición desde aquí y comenzará a venir hacia abajo. Por lo que no debería cambiar las filas. No debe bajar, sino que debe ir hacia la derecha. Entonces la columna será libre y la fila será. Fijo. Entonces voy a poner aquí, y la búsqueda de rango es siempre la coincidencia exacta. Así que pulsa enter y ahí tienes todos los detalles, nota que si me muevo hacia la derecha y luego haz doble clic para arrastrarlo hacia abajo, tienes todos los resultados. Por lo que la fecha de caducidad tiene números. ¿Qué significa? No significa nada. Solo necesitas seleccionar esto y cambiar este formato a fecha corta. Bien. Ahora tenemos todos los detalles. Entonces, si quieres obtener la cantidad, precio multiplicador de cantidad, eso es bastante simple. Y luego puedes hacer doble clic para enviarlo hacia abajo. Tendrás los resultados. Y como tengo estos resultados, 50, por ejemplo, aquí, tienes el total 40, y tienes el total 43, 32, el total empieza viniendo y 15. Bien. Ahora bien, el monto total es todo igual. Se pueden hacer los totales 4,498. Sólo voy a reducir la cantidad a cuatro. Y un poquito aquí, 22 mil 728. Ahora quiero identificar qué descuento será aplicable sobre esta cantidad. Entonces si lo veo manualmente, 2728, es esta banda, 15% de descuento Recuerda que hemos aplicado una función I then and looping en el sistema de gradación, la hoja de marcas, si esto es menor al 40% entonces fallan, si no, si esto es menos del 50% entonces D, entonces bien, ya sabes, tipo de fórmula muy larga También podemos usar esa fórmula. Pero aquí vamos a aplicar no si la n, sino la V buscan hacia arriba porque eso es realmente sencillo. Créeme. Simplemente puedes aplicar iguales a V buscar hacia arriba. El valor L es este. Quiero identificar esta cantidad y ver cuál es el descuento aplicable, en qué tabla, en la tabla de descuentos. Tan solo resalta la tabla y luego pulsa ¿Y cuál es el número de índice? Número de índice de columna significa en qué columna se encuentra su porcentaje de descuento. Entonces tengo eso en tercera columna y coincidencia exacta, Enter. No, no disponible. Porque no puede encontrar 2007 28 cantidad exacta aquí. Aquí no hay nada como la cantidad 2728. Entonces más bien, haremos un cambio menor que, luego identificaremos el límite superior e inferior automáticamente usando no la coincidencia exacta, sino la coincidencia aproximada. Verdadero o también puedes escribir true o uno para coincidencia aproximada. Pulsa enter y boom , automáticamente identificará el valor por ti. Si cambio esto, o si cambio esto, por ejemplo, esto, automáticamente cambiará a diez, Y entonces si quiero ver el monto de descuento aplicable, entonces monto y el descuento se multiplican, deberían multiplicarse y luego mostrar el monto neto igual al monto total menos. Descuento aplicable. Así es como puedes calcular todos los datos. Si quieres hacerlo aún más sencillo, puedes aplicar la lista de validación de datos o la lista de cuadros combinados, lo que sea adecuado para ti. Para ello, no tiene que eliminar esto, sino que puede ocultar esto identificó los números de fila. Simplemente puedes ocultarlo y ahí lo tienes. Así de increíble es la búsqueda. 44. Sum If e IFS: En el último video, hemos visto el ejemplo farmacéutico. Ahora hemos planeado iniciar un nuevo negocio para una casa de software Así que hemos desarrollado cinco tipos de software o tal vez más, y estamos planeando vender inicialmente en EAU. Bien, entonces tenemos los datos para eso. Y los datos son bastante simples. El vendedor viene a nosotros, y él dijo: Oye, hice una venta el Primero de Enero, solo graba estas ventas. ¿Bien? ¿Cuál es la información? Vendí nómina ERP experta. Bien, en qué región has vendido, yo he vendido en zona franca. ¿Cuál es tu nombre? Mi nombre es Atul ¿Cuál es el código de cliente? El código de cliente es A A. ¿Cuál era el precio de venta? Bien. Por cierto, puedes consultarlo desde el sitio web, ¿verdad? Entonces, son 3 mil 500. Y ¿cuántas unidades vendiste? Bueno, vendí 18. ¿Bien? ¿Y cuál es el precio de venta? Eso es lo que necesitas para calcular. Bien. Eso es precio de venta multiplicar por unidades. Y el costo de los bienes vendidos es del 30%. ¿Bien? Entonces ese es un cálculo bastante simple, pero quiero ver que es un periodo largo, y tenemos muchos registros. Entonces eso está abarrotado, ya sabe, y quiero hacer un simple informe resumido Lo que necesito encontrar a partir de estos datos es la cantidad de ventas en total de cada producto que he realizado en todo este periodo. Entonces para eso, necesito crear un resumen aquí. Déjame comenzar el ejemplo, y luego tienes que completarlo porque ya lo hemos visto en los últimos videos. Entonces solo voy a copiar todos los productos, ya que tiene los valores duplicados, lo pegaré aquí mismo, y ahora tengo que quitar los duplicados, vaya en la pestaña ¿Y qué opción? Sí. Eliminar duplicados. Bien. Seleccionaré este encabezado de columna son los productos, y luego 633 valores encontrados y eliminados, quedan cinco valores únicos, y luego necesito calcular el total de ventas. Ahora bien, ¿cómo calcular las ventas? Necesito calcular cuánto he vendido en todo este periodo, rollo de pago ERP experto significa cuántas ventas he generado a partir de esto. Entonces este es mi criterio, y quiero hacer una suma basada en criterios. Entonces eso es simple. Simplemente pausa el video aquí mismo y practica por ti mismo si no puedes hacerlo, o incluso si volviste a reproducir el video para ver toda la fórmula. Seguro que has hecho una pausa el video y trataste de hacerlo tú mismo Si no lo hiciste, te avergüenzas. No, sólo estoy bromeando. La fórmula es igual a algunos si el rango. Bien, quiero calcular los totales del producto, significa cuántas ventas hice Entonces, ¿dónde están estos criterios en el conjunto de datos? Ese es mi alcance. Entonces donde están escritos los productos en los datos está aquí mismo, Bien. A partir de eso, necesito calcular, Bien, En este conjunto de datos, tienes muchos valores. Entonces, ¿cuál es tu criterio? Quiero calcular el total de esto. Y, lo que quieras agregar, quiero agregar el total de ventas y presionar Enter, y luego puedes hacer doble clic. También puedes ir en la pestaña Inicio y presionar el letrero para, ya sabes, darle un mejor aspecto. Ahora bien, esos son los conceptos básicos que ya hemos discutido en el reporte de ventas y bonus. Ahora voy a insertar un campo más y los criterios, lo voy a cambiar un poco. Ahora necesito representante de ventas, lo que significa, bueno, experto ERP pay roll ventas totales en todo el periodo es esto. Pero quiero saber cuánto vendió Atul de este producto. Cuentas lógicas ERP, ventas totales es esto, pero quiero saber cuánto vendió Smith otros como Ali Robert y Fat. Así que sólo estoy tomando los nombres de aquí. Bien. Ahora tiene dos condiciones, cómo elegirás los datos. El problema es que solo tenemos una lógica. Si significa puedes mencionar solo un criterio, solo un rango. Si cambio esto a ifs, entonces puedes hacer lo que quieras Pero si eliminamos esto, la información sobre herramientas sugiere otra secuencia En el Sm if, el rango de suma fue el último. En esto, es el primero. Es mejor que sigas la descripción emergente para que puedas saber automáticamente cuándo y qué aplicar Rango sm significa lo que quieres sumar en base a estos criterios Quiero el total de ventas. De acuerdo con qué criterios. De acuerdo con este criterio, pero no, no, no, primero, seleccionar el rango donde estos productos están contenidos en el conjunto de datos. Está justo aquí. A partir de este conjunto de datos, se quiere según qué criterios, quiero sumar solo esto. De manera similar para el rango dos, mi rango es este. ¿Dónde están contenidos estos datos en el conjunto de datos? Ese es mi criterio cambiar dos. Está justo aquí, y quiero el total de representante de ventas aquí mismo , y luego No. Criterios cambian tres. Eso significa que es solo terminar, cerrar corchete, entrar, y luego doblar y enviarlo hacia abajo. Ahora, viajeros ERP Faha no hace ninguna venta, pero si hago clic en Ali, ha hecho una venta Ahora, eso se ve tan genial cuando cambiamos esta fórmula o ya sabes, podemos obtener los resultados lo que queramos. Pero si quiero ver, bien, foco BS Ali venta es esto. Pero, la actuación de Ali no va muy bien. Quiero saber ahora mismo que cuánto ha vendido Ali, independientemente del software que sea. Entonces quiero eliminarlo y solo dar la respuesta del total de ventas de Val. ¿Eliminar? No, no se puede obtener la respuesta. ¿Por qué? Porque has mencionado esa comprobación según dos lógicas, no una Entonces, si una lógica no está ahí, no mostrará ninguna respuesta. Y por eso puedes usar algunos ifs en la mayoría de las situaciones, pero no en todas, porque hay algunas situaciones en las que tiene los inconvenientes, y hay que resolverlo Entonces acabamos de ver que se puede usar alguna fórmula if y alguna ifs en la mayoría de las situaciones, pero no en situaciones como esta Tiene ciertos inconvenientes. Entonces esto es lo que no se puede resolver en algunos sifs. Más bien tenemos que ver son fórmulas únicas, diferentes, increíbles, así que estén atentos. 45. Olvida los filtros usa el cuadro de búsqueda de DSUM: Bien, ahora bienvenidos de nuevo. Ahora, tenemos que resolver lo que acabamos de ver antes, y podríamos tener un par de problemas diferentes en el futuro también. Entonces lo que queremos hacer es simplemente crear un cuadro de búsqueda. Simplemente puedes pegarlo ahí mismo y simplemente eliminar este valor. Este es mi cuadro de búsqueda. Ahora quiero deshacerme de todo este tipo de problemas, y si algo se interpone en el medio, aún debería mostrar los valores totales de las ventas. Entonces ahora que he creado el cuadro de búsqueda, quiero deshacerme de estas situaciones. Así que cada vez que escribo algún tipo de criterio, el valor de las ventas debería cambiar inmediatamente de acuerdo a eso. Y si elimino los otros criterios, también debería funcionar. Entonces, siempre que tengas ese tipo de situaciones que enfrentar en todos los sentidos, necesitas una fórmula de base de datos que sea igual a la suma. Lo que haga, tomará toda la base de datos, y de acuerdo a los criterios, sumará. La información sobre herramientas sugiere que es necesario seleccionar la base de datos La base de datos es de aquí y control criado y abajo. Observe que también he incluido los encabezados y presione, y luego deberá seleccionar el campo ¿Dónde está el campo? Todas las fórmulas de la base funcionan de acuerdo a los encabezamientos. Entonces solo en el campo, ¿quieres decir qué quieres calcular? Bien, ventas, ¿qué rumbo es ese? Solo necesitas decir esto porque puede ordenar automáticamente los datos por ti. Por lo que seleccionará el encabezado. Coincidirá con los encabezamientos ahí mismo y calculará la respuesta por ti Bien, C, Bien, ahora tenemos que mencionar los criterios. Y como funciona de acuerdo a rubros, tengo que incluir no sólo estas celdas en blanco, sino a partir de aquí Eso significa encabezamientos y los campos vacíos. Siempre que mencione un criterio aquí, lo comprobará y lo resolverá en qué campo se encuentra, y irá a ese campo y calculará la respuesta relevante. De lo contrario, esa no es nuestra preocupación, cómo lo manejan. Ahora, sólo voy a entrar y obtener el valor de la misma. ¿Qué valor es este? Este es el valor total cuando no se tiene ningún criterio. Cuando menciono alguno de los criterios como datos, por ejemplo, ¿ cuánto vendí en datos? Estas son las ventas y ¿ cuánto vendió Smith en datos? De inmediato, el valor cambiaría. Cuánto vendió Smith en datos y el producto es foco PS. Cuánto este producto que Smith vendió en datos, ingrese, y podrá obtener las respuestas de inmediato. Bien. Ahora sé que el foco PS ventas es bastante bueno, pero ¿cuánto es el total de ventas? Suprimir éste. Bien. Eso es bastante bueno. Y cuántas veces el vendedor vendió más de diez unidades Para que puedas filtrar como quieras. Entonces esa es una fórmula bastante impresionante. Ahora que has aprendido las funciones D, también puedes usar el conteo D. D Mx, D Mín, D promedio. Necesitas aplicarlo tú mismo. No estoy explicando esto porque es bastante sencillo. Entonces solo aplícalo tú mismo en las diferentes situaciones, y si no puedes simplemente conseguirlo, te he preparado una guía de cómo aplicar eso, y también lo he mencionado en el libro de trabajo terminado. Entonces eso es todo, y te veremos en el siguiente video. 46. Filtros y macros avanzados increíbles: Todo bien. Es hora examinar un poco más tus conocimientos. Si te lo pido, esta es una base de datos completa. Eso está bien. Pero quiero ver los resultados de solo ciudad del motor. ¿Cuánto cuestan las transacciones, cuánto hemos vendido? Significa que no quiero aquí mostrar todas las regiones. Quiero solo los resultados para la ciudad del motor. ¿Qué voy a hacer? Sí, tienes razón. Simplemente voy a ir a este encabezado y dar clic en este filtro y anular la selección de todo, seleccionar Motor City, y luego dar clic en Bien. Se puede ver toda la transacción que involucra sólo a esta región. Todos los demás resultados están ocultos. Ahora, en realidad no quiero eso. Lo que quiero es crear un cuadro de búsqueda. Déjame crear un cuadro de búsqueda. Simplemente voy a copiar aquí y pegarlo en otra hoja. Justo aquí. Y a medida que lo pegue, simplemente eliminaré este contenido, y ajustaré un poco el tamaño. Vamos a extraerlo así. Bien. Ahora bien, lo que quiero es siempre que mencione alguno de los criterios en este cuadro de búsqueda, De acuerdo con ese criterio, debería extraer todos los resultados de la base de datos que contiene esas transacciones y pegarla aquí mismo. Por ejemplo, si escribo que me muestran los resultados para focus PS, inmediatamente irá a la base de datos, identificará las transacciones que implica enfocar ventas de PS, y pegarlo aquí mismo. A medida que cambio los criterios, debería cambiar automáticamente los resultados. Así que eso parece increíble, ¿verdad? Así que vamos a intentarlo. Este no es un filtro normal que acabamos de ver. Se trata de filtros avanzados. Entonces lo que haremos es seguirme. No es muy complejo, pero hay que seguir lo que estoy viendo. Para una menor complejidad, vamos a nombrar la base de datos. Selecciona todos los datos, y ya lo he nombrado como DB. Simplemente puede escribirlo como DB y presionar Enter, y luego su base de datos se fijará como un nombre. Entonces pasarás a la hoja uno, que acabamos de crear, y luego después de pasar a esta hoja, recuerda que este es un paso. Hay que seguir. Siempre que estés aplicando filtros avanzados, tienes que estar en la hoja donde quieres aplicar eso. Entonces iré en la pestaña Datos y seleccionaré avanzado Y ahora, hay dos acciones. Oye, ¿qué acción quieres realizar? ¿Filtrar la lista en su lugar? Eso significa que donde la base de datos contiene solo filtrarla ahí mismo. Entonces eso es como un fino normal. ¿Cuál es el uso de filtros avanzados para eso? Entonces no voy a usar esa. Voy a usar copiar mis resultados dos y otras ubicaciones. Por lo que extraerá la base de datos que contiene las transacciones y la pegará aquí mismo. Así que ahora, solo selecciona Rango de lista. Mi rango de lista es toda la base de datos. Entonces no tengo que seleccionarlo manualmente ya que ya he nombrado a la base de datos como DB. Ahora bien, ¿cuál es tu criterio? Igual que D sum, todos los encabezados, y una fila en blanco donde mencionarás los criterios o incluso más si quieres Entonces solo lo guardaré a uno y copiaré dos. Bien, Si extraes los resultados, ¿ dónde quieres copiarlos y pegarlos? Quiero pegarlo desde aquí y dar clic en Bien. A medida que hacemos clic, tenemos los resultados aquí mismo. Bien, lo voy a ajustar un poco. Bien. Ahora, tenemos todos los resultados extraídos de la base de datos. ¿Por qué? Porque no has mencionado ninguno de los criterios, ¿verdad? Entonces si cambio la región de celda en blanco a datos, y quiero preguntarle a Excel, Oye, muéstrame los resultados solo por datos. Puedo notar que los resultados no están cambiando. Si le pego a F nueve, F nueve, ni siquiera está funcionando. ¿Cuál es el problema? El problema es que filtro avanzado no se actualiza automáticamente. ¿Cuál es la solución para eso? Simplemente elimine la base de datos, limpie toda el área, vaya a casa y vaya a limpiar y borrar todo. Y luego solo vuelve a aplicar los filtros. Eso suena estúpido, ¿verdad? Porque si tienes que hacer esto y otra vez por ti mismo, entonces ¿cuál es la necesidad de usar estos filtros avanzados? La razón por la que te dije esto que no se refresca es porque es un hecho. No se refresca, pero podemos hacer esto. ¿Cómo? Cuando la funcionalidad de Excel tiene un inconveniente, podemos llevarla a otro nivel tomando el soporte de macros y VBA Entonces, ¿qué significa refrescar? Significa reprocesar todo el procedimiento nuevamente para que cuando la hoja se actualice, nos muestre los resultados actualizados Entonces, eso es lo que tenemos que hacer. Vamos a ir en la pestaña de desarrollador, y como no se actualiza automáticamente, tenemos que volver a procesar toda la función de nuevo Pero no queremos repetir esto todas y cada una de las veces. Entonces solo queremos grabar la macro y preguntarle a Excel, Oye, solo fíjame como estoy haciendo esto y repetirlo cada vez. No te lo voy a decir otra vez. Así que graba macro. A medida que grabemos macro, escribiremos el nombre como refresh. Y entonces se puede notar que ha iniciado la grabación. Ahora grabará lo que sea que hagas en su memoria, y se programará, ya sabes, Así que hay que tener en cuenta los pasos que debes realizar antes de volver a aplicar el filtro Sabes que si has dado menos criterios, obtendrás más resultados Y si has mencionado más criterios para filtrar, los resultados se filtrarán automáticamente, y el resto será de cantidad muy pequeña Entonces, cuando aplique filtro, hay que tener en cuenta que es necesario borrar los datos antiguos para que no se superpongan a los datos existentes y a los nuevos datos. Entonces El primer paso es borrar los datos. Ahora bien, no tenemos ningún dato aquí mismo, pero podemos imaginar que si tuviéramos los datos, hay que borrar eso. Tenemos que grabar incluso este paso en su memoria. Haremos clic en esta celda y solo mantendremos el turno de control, nos moveremos hacia la derecha, y luego hacia abajo. Ahora, conozco la tecla corta, así que la estoy usando. Alterna para casa, E, E para claro y A claro todo. Así que acabo de borrar todos los registros. Ahora, qué sigue, solo vuelve a aplicar el filtro. Ir a Datos. Ir a avanzado, copiar a otra ubicación. Rango de lista será mi nombre de la base de datos es TB. El rango de criterios es todo de este rango. Incluso puedes eliminar eso y volver a seleccionarlo. Copia dos medios donde quieras pegar los datos. Simplemente borraré esta referencia y volveré a hacer clic y presionar. Ahora puedes ver todas las transacciones que contienen solo datos de región. Así es como puedes filtrar. Ahora que se han grabado nuestros pasos para usar el filtro avanzado, simplemente iré a la pestaña Desarrollador y dejaré de grabar. Ahora, necesito un pequeño botón aquí para reproducir esta macro. Entonces voy a ir en la pestaña Desarrollador, insertar y controles Fm. te lo he dicho antes que los controles de formulario se usan con macros. Los controles Active X se utilizan con VBA. Por lo que sólo voy a hacer clic en esto. Y a medida que arrastre y dibuje el botón aquí, automáticamente redireccionará la ventana para asignar ventana de macro. Entonces, qué macro necesitas asignar con este botón. Voy a asignar macro de actualización y hacer clic en Bien. Entonces, permítanme cambiar los criterios. Si lo cambio a ciudad motora, no cambiará ahora, pero si hago clic en este botón, pueden notar que los resultados cambiarán automáticamente. Ahora, solo voy a mantener el clic derecho en este botón, y luego puedo cambiar el nombre de este botón. Refresca y ahora haz clic en cualquier lugar. Bien. Ahora bien, si tiene algún problema con la aplicación de esta macro, debe considerar que la macro graba todos y cada uno de los pasos cada vez que la esté grabando. Entonces necesito incluir incluso estas funciones. Bien, cuando comencemos la grabación, solo mantendré presionado el control shift y simplemente eliminaré este registro. Entonces hasta tienes que grabar esto en tu grabación que voy a empezar a pegar desde aquí, así que tienes que dar click en esta celda Si no lo haces, te puedo mostrar cuál será el problema. Simplemente ve en la pestaña Desarrollador, también podrás ver el programa que se está ejecutando detrás de eso. Entonces iré por adelantado, y luego podrás ver la macro de refrescar que acabamos de grabar, puedes editar esto para ver las transacciones de back-end. Ahora, nuestro primer comando en el programa es rango a cuatro seleccionar. Eso simplemente significa que cuando iniciamos la macro, hicimos clic en esta celda Si no tenemos este comando, ¿cuál será el efecto? A ver. Después de eliminar este comando, simplemente cerraré este botón. Si ahora trato de cambiar la región, por ejemplo, los datos, y hago clic en Refrescar. Este resultado está bien. Pero si lo filtro con Atul y presiono Enter, si hago clic en Refrescar, puedes notar que hay un poco de problema Si vuelvo a hacer clic en actualizar, ahora está funcionando bien. ¿Por qué? Porque aquí tenemos un pequeño problema. Si escribo Smith, y hacemos clic en actualizar, hay un problema. Pero si el cursor está aquí, cuando iniciemos la macro, funcionará bien en el segundo clic. Entonces, ¿por qué no solo está funcionando bien en el primer clic? Eso es porque el cursor está aquí. Entonces hay que colocar el cursor desde donde basarás los datos. Si quieres mover el cursor automáticamente a esta posición cada vez que iniciemos la macro, solo puedes ir a esta macro y editarla y puedes probarla y puedes escribir corchete de rango abrir una selección de cuatro puntos. Comenzará por seleccionar esta celda, y luego pasará a este procedimiento. Lo que también puedes hacer es simplemente eliminar todas estas transacciones contro escribir y luego bajar H E A. Y luego pasar a este programa Simplemente voy a minimizarlo un poco para que pueda ver en cada paso lo que está pasando en el fondo. Así es como se prueban las macros. Esa es la opción de error D. puede usar F ocho, y nos mostrará lo que cada pieza de mando está haciendo en segundo plano. Entonces solo presionaré F ocho. Bien, déjame reiniciar esto y volver a jugar. Si coloco el cursor aquí, y ahora quiero ver si viene en A cuatro o no, sólo voy a golpear F ocho y F ocho, rango A cuatro puntos seleccionar. Siempre que se ejecute este comando, el cursor debe ir automáticamente de aquí a aquí F ocho Esto simplemente está funcionando bien. Después de eso, seleccione Datos de, ya sabe, controlar el cambio a la derecha y luego controlar el cambio hacia abajo. Estos son los comandos bst. Entonces F ocho, controla el cambio a la derecha y controla el cambio hacia abajo. Esto está funcionando bien. Punto de selección transparente. Este es el comando que Excel preprograma en sí mismo. Así que usamos el atajo a casa y despejamos todo. La tecla corta es t H E A. Así que simplemente borró los datos, y luego rango A seleccionar de nuevo cuatro puntos. Ahora pasará a este punto y luego aplicará filtros avanzados. Ahora solo está funcionando bien. Bien, este comando detendrá el depurador, o simplemente puede hacer clic, o presionar F ocho nuevamente y simplemente cerrar esto Así es como puedes probar un poco los comandos macro. Ahora, quiero ver, mostrarme los resultados para foco que contiene datos de región y las transacciones que solo realiza Smith. Así que solo presiona refrescar, y luego podrás ver los resultados. Pero puedo notar una cosa que si borro esto y cambio a refrescar, puedes notar poco parpadeo aquí ¿Te diste cuenta de eso? Si elimino esto, puedes refrescar. Un pequeño parpadeo viene cada vez que la hoja se refresca. Incluso puedes detener eso. Cómo. Volverás a entrar en la pestaña de desarrollador, y necesitas editar la macro. Ve a refrescar, editar, y luego en el inicio, necesito mencionar que oye, cada vez que se reproduce la macro, no me muestres las actualizaciones de pantalla de lo que estás haciendo en segundo plano. Entonces voy a escribir un pedacito de código es aplicación. La actualización de la pantalla de puntos equivale a dos falsos. Aplicación, punto, pantalla, actualización equivale a dos falsos. Esto debería resolver el problema. Simplemente cerraré esto y luego si trato golpear datos y quitar el foco, cada vez que actualice, inmediatamente, los resultados cambiarán sin el click de un ojo. Si vuelvo a cambiar los resultados, solo para enfocar las vistas, podemos dar click. Ahí tienes los resultados. Entonces eso es literalmente increíble. También puedes editar las macros un poco más para que cuando se procese la macro o nuestros resultados ya se hayan colocado aquí, debería mostrar el cuadro de mensaje, Oye, tus datos han sido extraídos con éxito. Por lo que debería mostrar un mensaje cada vez que nos refresquemos. Entonces volveré a entrar en la macro y luego iré a esta macro y editaré Antes de que termine la macro, debería mostrar un cuadro de mensaje. Entonces iré al final y escribiré cuadro de mensaje, cuadro MSG es el comando Abrirás los corchetes y podrás escribir comas invertidas Enhorabuena. Sus datos han sido extraídos con éxito. Bien. Así que cada vez que hagas clic en eliminar esto, actualiza. Enhorabuena, tus datos han sido extraídos con éxito. Bien, ahí tienes los datos. Entonces eso es un poco sobre la programación básica visual, aunque no es la parte del curso, pero, ya sabes, solo soy muy amable. Entonces nos vemos en el siguiente video. 47. Introducción a las tablas dinámicas: Hola, y bienvenidos de nuevo. Ahora, estoy muy entusiasmado con este video porque en este video, todos tus problemas de la vida relacionados con Excel acabarán de desaparecer. ¿Cómo? Porque vamos a ver las tablas dinámicas, lo más fácil y efectivo en Excel. En esto, no necesitas hacer nada. Solo necesitas pensar cómo quieres se extraiga el reporte con este tipo de datos sin procesar. Por ejemplo, quieres preguntar a Excel, Oye, muéstrame el reporte para digamos en qué región, así las regiones estarán en la forma vertical, qué vendedor hizo cuántas ventas Entonces solo deberías tener una imagen en tu mente de lo que necesitas hacer. Si quiero explicar las tablas dinámicas, solo piensa si elimino Pivot y lo cambio a virtual. ¿Qué significa? Eso significa que es una tabla virtual que no tiene sus propios valores, pero extraerá los resultados o datos de esta base de datos y los trazará en el informe resumido. Cómo crees que debería ser. Por ejemplo, si quiero hacer el informe, que acabamos de discutir, lo que voy a hacer es simplemente ir en la parte superior de los datos. Recuerda, tienes que seleccionar los encabezados y seleccionar toda la base de datos manteniendo presionada la tecla Mayús de control y luego moverte hacia la derecha y hacia abajo. Y luego pasa a insertar e insertar una tabla Pivot. Ahora, obviamente te preguntará el rango que, oye, solo selecciona la tabla o rango para los datos que quieres elegir en la tabla Pivot. Ya hemos seleccionado la base de datos. Bien. Ahora está pidiendo elegir dónde desea que se coloque el informe de tabla dinámica. ¿Debería ser la nueva hoja de trabajo o debería ser la existente? Quiero colocar mis datos o informe resumido en una nueva hoja de trabajo y luego hacer clic en. Y ahí tienes tabla dinámica aplicada, pero no contiene ningún valor. Entonces como te he dicho antes, que es como una mesa virtual que está vacía. Tiene las etiquetas de columna, pero no está llena de nada. Tiene las etiquetas de fila, pero no tiene ningún valor, y tiene las opciones de valor, pero incluso eso está vacío. Entonces esa es solo la forma avanzada de tabla dinámica para verla exactamente como una tabla virtual. Necesitas convertir el estilo avanzado al estilo clásico. Lo que haré es simplemente hacer clic en cualquier parte de esta tabla dinámica, hacer clic derecho sobre ella e ir a Opciones de tabla dinámica. Y luego ve a la pantalla y haz clic en el diseño clásico de la tabla Pivot. Si hago clic, Bien, solo puedes ver ahora se ve como una tabla virtual, que tiene los campos de columna, pero está vacía, que tiene los campos de valor, pero también está vacía, y tienes los campos de carretera, que está vacía. Entonces es solo preguntar, Bien, solo dime cómo quieres tu reporte. Quiero que aquí necesito regiones. Vendedor aquí y valores de ventas aquí para que pueda saber en qué región, qué vendedor hizo cuántas Entonces, a la derecha, puedo ver todos los encabezamientos que teníamos en la base Entonces lo que tengo que hacer es simplemente sostenerlo con la tecla izquierda del mouse y comenzar a arrastrarlo. Se puede notar que aquí tenemos un pequeño ladrillo, y tenemos que dejarlo caer en las regiones, significa que quiero que las regiones aparezcan en la columna y simplemente dejarla caer aquí mismo. Ahora, sólo tienes que arrastrar y soltar. Yo sólo voy a tener representante de ventas, colocarlo aquí mismo. Yo sólo sostendré el monto total de ventas y lo colocaré aquí mismo. Y boom, tus datos son definitivos. ¿No es increíble? Bien, por ejemplo, si he visto, tengo una, dos, tres, cuatro, cuatro regiones, y yo. Uno, dos, tres, cuatro, cinco, seis, seis representante de ventas. Entonces podría pensar que es mejor si el vendedor viene en los campos de columna, y las regiones deberían venir en los campos de fila Entonces quiero cambiar el lugar de este y el informe general. Entonces eso no es algo complejo. Se puede notar que en la parte inferior de la misma, tengo las regiones seleccionadas en las columnas aquí mismo así, y tengo al representante de ventas en las filas así. Entonces quiero cambiar la posición de la misma. Simplemente agárrala justo aquí y arrástrala aquí mismo. Y luego tienes el análisis actualizado. ¿No es increíble? Entonces esa es solo la introducción de las tablas pivotantes. Si quieres hacer más de uno, puedes simplemente copiar esto y pegarlo aquí mismo, y luego simplemente puedes hacer clic en cualquier parte de la celda y vaciar la tabla pivote desmarcando las casillas Ahora tengo el pivotable vacío que puedes generar y otros análisis Por ejemplo, en esta, necesito qué productos se venden en qué región y cuánto fueron las ventas. Ahora bien, si quiero ver eso, muéstrame los detalles del vendedor, pero quiero ver qué vendedor vendió cuál de estos productos en cuál de las regiones Entonces lo que tengo que hacer es incluir vendedor aquí también y simplemente mantener los productos así Si agarro al vendedor también en este campo, puedo ver que el reporte es bastante bueno y extenso Pero simplemente no se trata de lo correcto. ¿Por qué? Porque quiero ver el reporte según vendedor, no por productos Este reporte muestra que el producto de enfoque es vendido por estos vendedores en esta región, y el monto de ventas es este Quiero darle la preferencia al vendedor. Entonces eso significa que Ali ha vendido estos productos de enfermedades en estas regiones y el monto de ventas es este. Entonces la preferencia debe ser vendedor y luego deberían venir los productos Entonces, si voy en filas, puedo notar que ahora mismo, se le da preferencia a los productos. Lo que voy a hacer es simplemente arrastrarlo y moverlo hacia arriba, y ustedes tienen el reporte actualizado. Es simplemente increíble. Entonces solo puedes practicar esto y te veremos en el siguiente video. 48. Agrupación en tablas dinámicas: Ahora, espero que hayas practicado un poco las mesas pivotes. Avanzando un paso más, necesito que lleves estos datos y me prepares un reporte de los meses, cuánto hemos vendido en cada mes según las regiones, y cuál es el monto de ventas. Así como esto. Si hago clic en la hoja dos, tengo el resumen del informe. Eso es lo que preparé. No lo tienes en las hojas de trabajo Entonces tienes que prepararme un informe así como esto, en qué región, y en qué mes, cuánto hemos vendido. Entonces solo escribe tú mismo, pausa el video aquí mismo y mira qué puedes hacer. Bien, ahora, con el fin de crear un informe resumido de acuerdo a los meses. Acabamos de notar que en los fundamentos de la tabla Pivot, esta tabla, solo tenemos los campos de fecha, no los meses. Entonces lo que necesito hacer es hacer clic derecho sobre él porque quiero que las columnas se inserten justo detrás de esto, haga clic derecho sobre esta columna y haga clic en insertar. Ahora, voy a escribir Mes. Quiero un mes aquí. Vaya, quiero mes aquí. Entonces hay una fórmula que has visto para extraer meses. ¿Qué fue eso? No, no es igual al mes. Igual a mes solo te muestra el número de serie de ese mes. Simplemente así si cambio el formato porque está en el formato de fecha, tengo que cambiar a general. Simplemente mostrará uno, y para febrero , mostrará dos. Quiero que el nombre completo Enero se escriba con esta fórmula o cualquier otra fórmula. Por lo que la fórmula será extraer el texto a partir de esta fecha. Necesito escribir igual al texto. Y el valor será escogido de aquí, y en qué formato, en qué formato necesito el mes. Eso es justo de acuerdo con el calendario. Al igual que las fechas se definen en el calendario. ¿Cómo quieres que aparezca el mes? Formato DDM YY o formato DD MMM YYY. Entonces, si quieres todo el mes, solo puedes escribir formato texto significa que tienes que empezar desde comas invertidas, y quiero que aparezca el nombre del mes completo, así voy a escribir M M M completo Así que mostrará el mes completo hit enter enero Si elimino uno, se mostrará Ene. si elimino uno más Se mostrará 01. Si elimino uno más , solo mostrará uno. Entonces así es como puedes extraer los meses. Entonces solo haré doble clic y lo enviaré hacia abajo. Pero aún ahora, soy súper vago. Entonces ni siquiera quiero insertar una columna o, ya sabes, aunque conozco esta fórmula, no quiero escribirla. Por lo que sólo voy a borrarlo. Las tablas dinámicas de Excel son muy, muy inteligentes para hacer las cosas por su cuenta. No quieren el apoyo de ninguna fórmula. Así que solo puedes seleccionar la base de datos nuevamente y luego presionar alternar y luego ir a insertar N V V f tablas dinámicas. El atajo es t N V enter, y nueva hoja de trabajo, ya que hemos seleccionado toda la base de datos, y pulsamos Bien, ahí la tienes. Ahora, hemos entendido cómo aplicar las tablas dinámicas en el formato clásico. En el formato clásico, solo puedes sostener el encabezado y colocarlo aquí mismo. En la forma avanzada, no se puede. Aquí puedes ver el pequeño letrero de la cruz, así que no puedes colocarlo así así. Si entiendes qué son las columnas, qué son las filas, y cuáles son los valores, según la tabla clásica, también puedes entender la forma avanzada de la misma. Entonces lo que necesito es colocar la fecha en los campos de fila. Así que aquí está mi fila. Sólo lo arrastraré y soltaré. Y en la primera vez, puedo ver todo esto marcha. Simplemente voy a hacer clic en esto. Y quiero el reporte de región sabio, entonces la región debería aparecer en los campos de columna, y las ventas deberían aparecer aquí. Entonces este reporte está bien, pero necesita un poco de ajuste porque puedo ver reporte de fecha sabia. Lo que necesito es un reporte de mes sabio. Entonces lo que necesitas hacer es simplemente hacer clic derecho sobre él y seleccionar grupo y ahí podrás ver que automáticamente escogerá la fecha de inicio desde donde iniciaron tus transacciones. Por lo que mi fecha más temprana de la transacción es el primero de enero de 2014, y tengo las transacciones hasta el primero de octubre de 2015. Si no quieres que aparezcan las transacciones de 2015, puedes simplemente cambiarlo y escribirlo manualmente. Quiero sólo hasta el 30 diciembre de 2014, y luego puedes agruparlo por meses. Si quieres que la fecha se escoja automáticamente? Sólo puedes comprobarlo, y, yo sólo voy a presionar cancelar. Simplemente puedes ir en campos de arboleda y dejarlo como está. Y entonces el problema es que el de enero de 2015 se combinará con enero de 2015, lo cual no está bien. Por lo que debe mostrarse por separado según meses y según años. Entonces lo agruparé por meses y por años ambos y haga clic. Entonces, ¿no es increíble? Todos tus resultados se extraen automáticamente en un momento. Bien, digamos que quiero ver, en enero de 2014, hice esta gran parte de las ventas totales. Pero, ¿cuál es la distribución o las transacciones detrás de esto? No hace falta que hagas nada. Simplemente haz doble clic sobre esto, y podrás ver todo el reporte que se filtra de acuerdo a tus criterios, y que solo contiene Gener Bien, Inserta una nueva hoja para esto. ¿Bien? Solo ten esto en mente. Entonces tengo que ir a buscar mi mesa pivotable. Aquí está eso. Y ahora quiero, he vendido esto mucho en Gener para Motor City ¿Cuáles son los detalles? Simplemente haga doble clic y podrá ver que todas las transacciones se adelantarán instantáneamente para usted. Bien, si no te gusta el formato de la tabla Pivot, solo puedes diseñarla. No hace falta poner tanto esfuerzo para, ya sabes, cambiar el formato. Simplemente puedes ir en diseño. Y también puedes notar que cada vez que haces clic en una tabla dinámica, tienes dos pestañas adicionales que se analizan y diseñan. Voy a ir en diseño, y después podrás seleccionar el formato, lo que quieras. Esto parece ser bastante bueno, éste. Bien, y ahí lo tienes. Entonces eso es todo. Te veremos en el siguiente video. 49. Campos calculados: Bien, bienvenido de nuevo. Ahora, vamos a insertar otra tabla Pivot. Sólo voy a seleccionar toda la base de datos Cros derecha y abajo y viejo N V entrar Y luego tienes las tablas Pivot. Lo que quiero ahora es para qué producto, cuánto son mis ventas, cuánto es mi costo y cuántas ganancias he ganado. Por cada producto, ¿ cuánto son las ventas, cuánto es su costo y cuánto es la ganancia? Entonces, qué hay que hacer en este escenario. Es necesario colocar el monto de las ventas en los valores. ¿Dónde debemos poner el costo de los bienes vendidos en la misma columna de los valores? Entonces tenemos suma de ventas y suma de costo de los bienes vendidos. Oye, por cierto, puedes cambiar estas etiquetas cuando quieras. Simplemente haga clic aquí y podrá ver escribir el monto de las ventas. Bien. Y también se puede escribir costo total total de las ventas para ingresar. Bien, ahora quiero la ganancia. Si voy en la ficha principal, puedo ver que tengo todos los demás campos. Tengo las ventas. Tengo el costo del bien vendido. Pero si voy en la ficha técnica, puedo notar que tengo todos los demás campos. Tengo el monto de las ventas. Tengo el costo del bien vendido, pero no tengo el beneficio. Entonces, ¿qué vas a hacer? Inserte un nuevo campo y luego vuelva a insertar la tabla dinámica. Bien. También puedes hacer esto. Déjenme mostrarlo. Beneficio. Lo siento, ganancia. Igual a esto menos esto. Esta es tu ganancia, y puedes simplemente hacer doble clic y enviarla hacia abajo. Ahora, quiero que todo esto aparezca en la tabla Pivot. A ver. Esta es mi tabla Pivot. Si veo aquí, no puedo ver el campo de ganancias aquí. Entonces, si escribo clic en cualquier parte la tabla Pivot y solo presiona refrescar, puedes notar que no se insertará. Lo que hay que hacer es cambiar el rango de la tabla dinámica. Entonces hay que ir en la pestaña analizada y luego cambiar Fuente de datos. Y como puedo notar que los fundamentos pivotables se selecciona 1-639, lo voy a cambiar de I a J. Así que vamos aquí Elimine esto, J, y luego presione. Ahora, supongo que está insertado, sí. Por lo que también se puede arrastrar en la ganancia. En lugar de hacer esto manualmente, puedo probar mi fórmula súper perezosa, y eso no es hacer nada. ¿Bien? Entonces voy a ir en conceptos básicos pivotables, y pueden notar que he eliminado este campo de ganancias Entonces lo que voy a hacer es, sólo puedo seleccionar toda la base de datos, Alt N V enter, y luego no tengo el campo de ganancia. Lo que voy a hacer es simplemente colocar el producto aquí mismo, y quiero que aparezcan las ventas, costo del bien vendido para que aparezca, y el campo de ganancias. Entonces, cuánto he vendido, cuánto fue el costo y cuántas ganancias he ganado por cada uno de ese producto. Ahora bien, si no tienes el campo, puedes simplemente cruzar la referencia dentro de la tabla Pivot para obtener un nuevo campo. Cómo puedes simplemente hacer clic en la tabla Pivot. Ahí verás las nuevas pestañas. Puedes ir en artículos de campo y conjuntos. Y luego se puede seleccionar el campo calculado. ¿Qué campo calculado hace? Bien, qué nombre quieres escribir en este campo. Entonces esto es ventas, esto es costo de los bienes vendidos. Quiero que el nombre sea digamos, ganancia bruta. Bien. ¿Y cuál es la fórmula para eso? Ventas, menos costo de los bienes vendidos. Entonces eliminaré este cero y después es igual a dos, escogeré el valor de las ventas de todos estos campos. Observe que todos los campos son de nuestros datos existentes. Yo sostendré esto e insertaré. Consiga las ventas para mí y menos costo de buen campo de insertos vendidos. Ventas menos costo del bien vendido, y luego haga clic. Y ahí tienes la ganancia. Si no se inserta automáticamente, simplemente puede arrastrarlo aquí mismo. Entonces así de increíbles son las mesas pivotes. Las posibilidades son ilimitadas. 50. Gráficos dinámicos: Bien, bienvenido de nuevo. Ahora, cuando se trata de informar, tienes muchas opciones de los gráficos, pero las más comunes son el gráfico de líneas, gráfico circular y el gráfico de barras. En qué situaciones hay que aplicar esto y ya sea para aplicar gráfico de líneas en la situación o un gráfico de barras, tenemos que ver algunos de los detalles. Bueno, el gráfico de líneas se utiliza para mostrar el análisis de tendencias, y también se usa para fluctuaciones a corto plazo o rápidas. Por ejemplo, el puntaje de cricket cambia en cada pelota. E incluso en los mercados bursátiles, el precio de la acción se abre en cierta cantidad y luego cambia cada pocos segundos. Entonces en esa situación, gráfico de líneas es el más ideal porque no se puede dibujar una barra para cada uno de los pequeños movimientos. Pero aún así, esa no es una regla dura y rápida, porque en la mayoría de las situaciones tus datos tienen demasiada información, por ejemplo, 12 meses, entonces es mejor, ya sabes, mostrar el desempeño de ventas a lo largo del año en gráfico de líneas en lugar de gráfico de barras, porque hay que insertar 12 barras para mostrar el desempeño mes sabio. Eso significa que el gráfico de líneas se usa principalmente cuando se tiene una gran cantidad de datos para analizar y el gráfico de barras se usa con frecuencia cuando se tiene que hacer el análisis de tendencias, ya sea se trata de fluctuaciones a largo plazo o un informe que contenga menos datos. Entonces hay que comparar, por ejemplo, entre cuatro regiones, qué región está desempeñando mejor en todo un año. Eso significa que solo tendrás cuatro de ellos o tal vez cinco de ellos. Entonces en esa situación, gráfico de barras sería ideal. ¿Y el gráfico Pi? gráfico Pi solo muestra el porcentaje de la contribución total de ventas de gastos, cuánto artículo A aportó en las ventas, por ejemplo, 11%, y el ítem D tiene la mayoría de las contribuciones y el ítem D tiene el mismo. Entonces esa es una pequeña introducción sobre los gráficos. La mayoría de ustedes ya saben cuáles son estos. Así que vamos a saltar a nuestros datos y aplicar el gráfico en nuestro análisis realizado por tablas Pivot. Entonces aquí ya tengo preparado para ustedes un reporte de tablas Pivot de los diferentes productos, cuánto hemos vendido en cada uno del mes, y tenemos los datos por dos años. Entonces ahora tenemos que aplicar un gráfico sobre él. Pero primero, tenemos que analizar cuál sería mejor. ¿Qué opinas? Supongo que el gráfico de barras sería ideal para esto. Si voy a la pestaña Analizar y solo selecciono Gráfico Pivot Chart, gráfico pivotante parece como gráficos normales. Así que simplemente puedo hacer clic en cualquier parte de la tabla Pivot. Vaya a la pestaña Analizar, haga clic en Gráfico Pivot. Tengo muchas opciones aquí. Lo que he visto en ese ejemplo en los gráficos iniciales lo explica, que solo tenemos tres de ellos, pero tenemos muchos de ellos, incluso en el gráfico de barras. Tenemos dos categorías gráfico de barras y gráfico de columnas. Entonces eso no es gran cosa. Columna es solo los gráficos verticales de las barras, y el gráfico de barras es solo el horizontal. Pero, ¿qué pasa con esta columna agrupada de coun, pila? Ahí tienes 100% apilados. Entonces tienes muchas opciones diferentes. Solo apliquemos la columna agrupada. Y ahí tienes tu reporte disponible. Pero ¿crees que eso está bien? No, porque está abarrotado. Tenemos mucha información que se traza en la gráfica Entonces, lo que queremos hacer es primero analizar cuál de las cosas que no necesitas insertar en un gráfico. Eso son dos años. Dos años nunca deben estar representados en un gráfico si hay que analizar por meses. Entonces lo que voy a hacer es simplemente poder filtrar este gráfico y desmarcar todo y decir, quiero el informe sólo para 2014 Y ahí tienes un gráfico más parecido. Pero aún así está abarrotado. ¿Por qué? Porque tenemos cinco productos, y está creando una línea o barra separada para cada uno de los productos. Eso significa que incluso en un solo mes, tenemos cinco productos, ya sabes, 5 barras para analizar. Entonces solo queríamos ver quién es el principal contribuyente en, por ejemplo, octubre. Entonces podemos ver que la lógica es el principal contribuyente, que tiene la mayor parte de las ventas, y las ventas de viajeros son bastante menores. Pero no hace falta cinco de ellos. Lo que tengo que hacer es crear 1 barra, y puedes dividirla en porciones colorwise para que veas el rendimiento de cada área No es necesario eliminar esto. Simplemente haga clic en cualquier parte del gráfico en blanco y haga clic con el botón derecho, vaya en el tipo de gráfico de cadena, y luego puede cambiar de columna agrupada a columna de pila Y se puede ver que ha combinado todas las 5 barras en 1 bar, e incluso ahora se puede ver el rendimiento. Hay otro escenario ya que se puede ver el movimiento, los puntos altos, los puntos bajos. Entonces si inicié un nuevo negocio con una idea única. Entonces sé que para fin de año, voy a hacer muchas ventas porque voy a obtener la ventaja de primer motor ya mi producto es muy único en el mercado. Entonces, obviamente, hubo algunos obstáculos, y en Gener, solo he ganado 20 mil pero a finales de este año, gané 2 mil millones de dólares porque esa fue una idea increíble Pero si tenemos algo así, sabemos que alguno de los gráficos no va a funcionar. Incluso el gráfico de barras gráfico de líneas, porque es un enorme movimiento de cero a la parte superior. Eso significa que los saltos o niveles definidos por Excel automáticamente tendrán demasiadas brechas o diferencias. Eso significa todo el análisis, esta barra quedará justo en esta área, y ni siquiera se puede leer qué análisis está haciendo. Te voy a mostrar el ejemplo. Si voy a lo básico, Si paso a mi hoja y cambio el valor de diciembre a una cantidad mucho mayor, algo así, una, dos, tres, cuatro, cinco, seis, siete, y ocho cifras. ¿Bien? Y si paso a mi gráfico y hago clic derecho y refresco los datos, se puede notar que los sellos en diciembre para un producto en particular es mucho mayor y los niveles se saltan automáticamente de enormes diferencias. Entonces cuando vemos los otros comparativos, aproximadamente no es nada en comparación con esto Y como no es un valor enorme, ni siquiera podemos leer este análisis. Entonces eso significa que en estas situaciones, es necesario cambiar el tipo de gráfico. Al menos se puede ver cuál es el principal contribuyente en cada mes de ventas, qué producto es el principal contribuyente, incluso en los porcentajes Así que simplemente voy a hacer clic en cualquier parte del gráfico en blanco, y puedo hacer clic derecho, ir en cambio de tipo de gráfico. Y por eso usas columnas 100% apiladas. Eso significa que todos los niveles de nuestro desempeño en cada mes se mostrarán de acuerdo al porcentaje de los totales. Ese es el reporte más común, cual es utilizado por las empresas en el análisis de datos y reporte final. Esa fue la parte principal, y en el siguiente video, veremos algunos otros gráficos como Gráfico de líneas de gráfico circular y completaremos todo nuestro dashboard terminado. 51. Informes en el panel de control: Hola, y bienvenidos de nuevo. Si conoces los conceptos básicos de la tabla dinámica, y sabes cómo insertar los gráficos, puedes hacer cualquier tipo de análisis y el reporte del tablero es solo una simple pieza de hoja, que incluye todos los gráficos, todos los pivotes para mostrar el la compañía o instantánea del desempeño general de la compañía Eso es. Si conoces los gráficos y tablas dinámicas, puedes preparar los dashboards fácilmente Tienes que hacer es hacer algún tipo de análisis diferente como yo he hecho sellos sabios de un mes, y luego puedo insertar otra mesa pivotante. A N V entrar, y por sellos rep, necesito sellos. Y puedes aplicar cualquiera de los gráficos aquí. Gráfico de pivote. Puedo ver que también puedo aplicar la columna agrupada, pero supongo que es mejor usar gráfico de líneas en esta situación Si hago clic y luego voy en diseño, puedes simplemente cambiarlo a cualquier layout, que se vea mejor, creo. Y solo puedes extraerlo, reducir el tamaño del mismo, y luego podrás ver el rendimiento. Así podrás cambiar también el pie de foto, análisis de ventas por mes, y luego también puedes hacer el análisis de este representante de ventas, insertar cualquier tipo de tabla pivotante que parezca adecuada. Por ejemplo, el gráfico circular. Supongo que esto está bien. Y si quieres cambiar el layout, ve a design, y puedes seleccionar cualquier tipo de layout que necesites. Entonces solo seleccionaré éste, y eso es análisis, por ejemplo, por representante de ventas. Y este es un gráfico NV enter. También quiero ver que ¿cuál es el aporte de cada producto por porcentaje en el total de ventas? Entonces cuando coloco las ventas en el campo de valores, simplemente no quiero ver las cifras más bien, quiero ver qué producto tiene el de la contribución en porcentaje en el total 100% del total de ventas. Lo que puedo hacer en esta situación es simplemente hacer clic derecho sobre él e ir a la configuración del campo de valor, y también puede hacer clic en Mostrar valor como, y puede cambiarlo a porcentaje del total general. Y luego haz clic, Bien, ahí tienes todo el análisis. Entonces podemos ver que las cuentas lógicas ERP tiene 29.21% de contribución en los ingresos totales del 100% Entonces, qué tipo de gráfico puedes aplicar en porcentajes, generalmente aplicamos los gráficos Pi. Se puede cambiar el formato. Y si no puedes ver las etiquetas de datos en este tipo de formato, solo puedes hacer clic derecho y agregar etiquetas de datos. Puede agregar etiquetas de datos o llamadas de datos. Me gustan las llamadas. Es mejor. Entonces ahí lo tienes. Entonces ahora que tenemos algunos de los reportes en diferentes pestañas de hoja, vamos a compilarlo en nuestro dashboard. Dashboard simplemente significa que escribiré una hoja como tablero, y puedes cambiar el color en negro, y luego copiar y pegar todos los gráficos uno por uno en el tablero. Esto es ventas por mes. Se trata de ventas por envoltura de ventas. M en el tablero. Este es otro análisis. Puedes cambiar los tamaños de la misma, hacerla más pequeña y hacerla más grande. Así es como se puede hacer el análisis. Ahora quiero insertar algunas otras técnicas en mi reporte de tablero. Este es un tipo simple de reporte de tablero que acabo de explicarte por ejemplo. Lo que tengo que hacer es ir a insertar y usar las funciones de línea de tiempo. Entonces para insertar la línea de tiempo, debe hacer clic en este gráfico y luego ir a la línea de tiempo, seleccionar la fecha. Y ahí, tengo una larga línea de tiempo. Si ajusto los gráficos y lo muevo poco hacia abajo, puedo colocarlo aquí mismo. Y como puedes ver que tienes todos los meses disponibles. Por ejemplo, no quiero ver el informe para todo el año, sino solo para tres meses. Por lo que todos estos gráficos deberían cambiar en consecuencia. Derecha. Bien, muéstrame el reporte de enero y no sólo de enero, sino de enero, febrero, marzo. Simplemente sostenga el sota izquierdo y estírelo hasta junio, por ejemplo. Bien. Ahora, puedo notar que este reporte ha cambiado de inmediato, pero no tiene impacto en todos los demás reportes. Eso significa que no está conectado con esta línea de tiempo. Para conectar todos los gráficos con una línea de tiempo o Slicer, puede hacer clic en esta línea de tiempo y hacer clic derecho en continuar para reportar conexiones, y luego puede conectarlo con todos los otros dos Actualmente, solo está conectada con esta tabla Pivot. Puedes conectarte con esto y esto también. Y si cambio el valor ahora, pueden notar que todos los gráficos están cambiando, si reduzco el tamaño, se puede ver aún mejor reporte. Entonces, eso es una pequeña introducción sobre los informes del tablero. Ahora quiero insertar las rebanadoras. Pero para insertar las rebanadoras, es necesario hacer clic en cualquiera de las tablas y luego ir en insertar y seleccionar las rebanadoras Ahora tienes muchos encabezados diferentes que tienes en la base de datos, pero voy a usar solo tres de ellos, producto, región y representante de ventas. Puedes notar que tienes algunos filtros o rebanadoras aquí que puedes usar para filtrar aún más el reporte También puedes cambiar el diseño, cualquier color que puedas seleccionar. Y luego puedes simplemente conectar este clic derecho sobre las rebanadoras y reportar conexiones Se pueden seleccionar tres de ellos. Lo siento. Puedes seleccionar los tres, y puedes conectar todos los demás uno por uno. Bien, solo voy a conectar estos también. Y luego, ahora que he conectado estas rebanadoras con todas las tablas dinámicas y los gráficos relacionados, medida que cambio la región Si borro este filtro, tengo todo el reporte, quiero ver todos estos reportes solo para datos de región. Si hago clic aquí, pueden notar que todos los resultados cambian. Si no cambia, eso significa que no tiene ese criterio. Para que noten que está cambiando a medida que estoy cambiando las regiones. ¿Bien? También puedes cambiarlo por productos, o también puedes cambiarlo por representante de ventas. inmediato, se puede ver el análisis exacto para un tipo particular de reporte. No es necesario crear informes separados para cada tipo de análisis, más bien puede filtrar fácilmente haciendo clic en este. Esto es increíble. Entonces eso es todo. Esto es dah reportando. Espero que así te guste. 52. Sistema automatizado de impresión de cheques (usando Mail Merge): Todos quieren reducir el tiempo necesario para realizar una tarea y las posibilidades de errores que puedan cometer. Podrías haber visto en organizaciones que en lugar de escribir cheques manuales a mano, lo que tiene muchas posibilidades de errores, e incluso no puedes revisar y hacer la corrección antes imprimirlo porque ya estás escribiendo el cheque. Entonces, aunque cometas poco error por accidente, no puedes cambiarlo más. Entonces es por eso que las organizaciones han creado algunas plantillas en word, así como esta, para que Siempre que quieran imprimir el cheque, simplemente puedan escribirlo, poner el cheque en la impresora, y luego imprimirlo, e incluso antes de imprimir , puedan revisar dos veces tres veces, e incluso pueden confirmar de otra persona si imprimir o no esto cantidad de cheque antes de imprimir. Así que eso ahorra sus errores y eso ahorra su costo de cheques. Pero y si tengo que finalizar el rol salarial, y a fin de mes, tengo que repartir los salarios a los empleados mediante cheques Entonces aquí hay un pequeño problema. Vamos a ver e ir en nuestro diario libro de efectivo y comprobar impresora también? Tenemos muchos empleados, y a fin de mes, sus salarios son algo así. Voy a habilitar el contenido, Ahora, según este escritor de cheques, tengo el nombre de la persona por la que voy a dar el cheque. Ahí tengo todos los nombres. Tengo la cantidad que le daré a esa persona. Eso está bien. Lo que no tengo es la cantidad en palabras. Lo que quería hacer en realidad es importar todos estos nombres y cantidades para que ni siquiera yo tenga que escribir ningún cheque manualmente en word. Eso significa conectar Excel con word para imprimir automáticamente 50 cheques completos o 500 cheques o tanto como quieras. Entonces eso será de gran ayuda si puedo, ya sabes, usar la hoja de Excel para imprimir los cheques de la plantilla de impresora de cheques de word. Pero el problema que puedo ver aquí es que no tengo la cantidad en palabras. Entonces, ¿hay alguna fórmula que pueda extraer cantidad en palabras para nosotros? La respuesta es, no, no tienes ningún tipo de fórmula que pueda hacer esto. Pero tienes la pestaña de desarrollador. Entonces como te dije, cuando Excel tiene una limitación o no tiene ninguna función, puedes insertarlo manualmente usando macros o visual basic. Entonces lo que voy a hacer es simplemente insertar un módulo en visual basic. Entonces, ¿cómo voy a conseguir el módulo? Yo solo puedo buscarlo en Google también. Hay mucha gente que escribe módulos sin costo, y está en todo Internet. Además, ya he descargado ese módulo. Entonces lo que voy a hacer es ir en nuestra cosa dist, nuevo número de hechizo. Lo he guardado en formato word. Lo que voy a hacer es simplemente copiar Control A y Control C. Bien. Y continúa con este set. Ahora mismo, puedo ver que si escribo alguna fórmula como número de hechizo, Excel está diciendo que eres estúpido. No hay una fórmula como esa. Pero puedo insertar eso si inserto un módulo en la pestaña de desarrollador. Entonces vamos a entrar desarrollador visual basic, y luego solo necesitas insertar, ir a insertar e insertar un nuevo módulo, solo pega el módulo copiado aquí mismo, y luego puedes cerrar esto. Y si lo compruebo ahora, equivale a deletrear número, guau, tengo una fórmula. Entonces, ¿no es increíble? Vamos a ir más allá. Tab, y no tiene ningún tooltip, así que solo tienes que seleccionar este número y lo deletreará en palabras Entonces así es como solo puedes conseguir 4 mil Tums. De hecho cambié un poco su fórmula por la moneda UA. Si quieres cambiar sus zumbido a dólares, por ejemplo, o Rupias, por ejemplo, puedes ir en visual basic, abrir ese módulo, y si no estás en ese módulo, puedes hacer clic en Módulo uno, y luego simplemente presionar Control F. No sólo quiero encontrar. Yo también quiero reemplazar. Entonces los ums y reemplazarlo con dólares. Y reemplazar los 11 reemplazos hechos y Dam reemplazar con dólar Reemplazar todos, dos reemplazos hechos y rellenos. Eso significa que el cambio de moneda corto con centavos y reemplazar los diez reemplazos realizados Si reviso la fórmula ahora, sólo puedo hacer doble clic y ver los resultados. $5,000 y dólar, dólares dólares por todas partes. Si trato de ver 356,782.23. Eso es increíble. 356,782.23$. Eso significa que nunca podrás cometer el error aunque tengas que escribir una gran cantidad en palabras en el cheque. Ahora quiero que todo esto aparezca automáticamente en el formato de impresora de cheques para que al dar el comando de impresión, inmediato, se imprimirán todos los cheques. De inmediato. Incluso si tienes 50 cheques, 500 cheques, depende de la velocidad de la impresora en realidad. Después de eso, hay que guardar esto. Como te dije, siempre que vayas en pestaña de desarrollador y uses alguna de las funciones de aquí, tienes que guardar como no un libro de Excel normal, sino como libro de trabajo habilitado para macros Entonces tengo que usar este archivo en la plantilla de word. Entonces esa es una situación diferente. En este caso, no lo voy a cambiar a macro enable más bien. Voy a usar el libro de trabajo libre de macros. Entonces solo lo colocaré en el escritorio por ahora, guarda esto, y está diciendo que no has habilitado el proyecto VV, por lo que lo convertirá en un libro de trabajo libre de macros Sí. No hay problema con eso. Bien. Entonces incluso puedes cerrar eso. Pero antes de cerrar, hay que anotar en qué ficha de hoja se encuentran sus salarios. El nombre de la ficha de la hoja es sueldo dado, bien. Todo bien. Ahora que tengo esto, sólo puedo eliminar todos los nombres, la cantidad en palabras y cantidad de esta plantilla. Por ejemplo, estoy regalando los salarios el 31 de enero de 2016. ¿Bien? 2016. Entonces aquí, tengo que escribir el nombre de la persona. Entonces eso es lo que tengo que tomar de la hoja de Excel. Entonces antes, ya sabes, aplicando esta cosa, tengo que conectar word con Excel. Entonces para hacer esto, debes ir en correos, y luego seleccionar destinatario Y como ya tienes toda la lista definida, los nombres, las palabras de montaña, pero está en el archivo Excel. Así que usa una lista existente, correos, selecciona destinatario, usa una lista existente Y luego puedo ir en mi ubicación donde se almacena mi archivo Excel. Seleccione este abierto, y conéctese a cuál, necesito conectarlo con sueldo dado hoja, prensa. Ahora simplemente está conectado. Ahora, ¿qué quieres aquí? ¿El nombre o nombre del empleado? Entonces si voy en mailings, inserte el campo Merge, puedo ver aparecer todos los nombres que tener en cuenta que se debe dar encabezamientos a cada una de las columnas, hay que dar los encabezamientos De lo contrario, no podrá identificarse. Entonces quiero nombre aquí. Insertar mucho campo, quiero cantidad en palabras aquí, y quiero cantidad aquí. Y cuando esté hecho, puedes simplemente, necesito ajustar el tamaño también. Supongo que 14 está bien. Esto también es 14. Bien. Ahora, puedo ir nuevo en mailings y previsualizar los resultados, y ahí los tienes. Todos los resultados se toman automáticamente de esto de su archivo Excel. Lo que puedes hacer es de inmediato, ir en el punto de partida, ir a archivo, imprimir, luego empezar a imprimirlo. Imprimirá todos los cheques uno por uno. Incluso si quieres ver todos los cheques juntos en la plantilla. Lo que puedes hacer es ir a terminar y fusionar bajo correos, correos, terminar y fusionar, y editar documentos individuales Fusionar todos los registros está bien. Bien. Lo que puedes ver es que está dividido en todas las plantillas. Entonces simplemente puedes imprimir e incluso puedes obtener tiempo para verificar cada uno si cada valor está bien para ir, y puedes confirmar que no hay problema con ninguna de las situaciones. Podemos ver un problema aquí. A veces ocurre automáticamente. No sé por qué. Pero en esa situación, basta con ignorar el último cheque y dar los otros números. Por ejemplo, si tienes 29 cheques, da la referencia de la página uno a la 28. Así archivo, impresión, se puede cambiar el nombre de la impresión personalizada, y se pueden escribir las páginas. Entonces así es como puedes hacerlo. Incluso puedes poner un Puedes incluso poner un cheque falso o, ya sabes, usar cheque para que tu nuevo cheque no quede destruido por esto, porque en este, no está mostrando la cantidad en palabras e incluso los nombres. Entonces, en la mayoría de las situaciones, funciona bien y te ahorra mucho tiempo. Entonces espero que les guste esta increíble funcionalidad que la mayoría de las organizaciones no usan o no conocen. Así que gracias por verlas, y te veremos en el siguiente video. 53. Introducción a los hipervínculos: Hola, y bienvenidos de nuevo. Ahora, tenemos otra función llamada los Hipervínculos. Digamos que el señor Smith es abogado, y tiene número de clientes en un mes es decir 27. Cobra una tarifa nominal de $200 con un cliente, y el subtotal es simplemente número de clientes, multiplicar por honorarios de clientes, y también ha puesto algunas inversiones, y obtuvo algunos ingresos $2,000 Por lo que su ingreso total para el mes es de 7 mil 627. Entonces conoce a Excel, y ha preparado un pequeño reporte de ganancias. Entonces eso significa que tiene el ingreso total de 7,627, lo que se puede ver fácilmente aquí mismo Y tiene algunos gastos, 4 mil 950. Se desconoce este tipo de gastos de donde proviene. Si hago clic en la pestaña de la segunda hoja, los datos del hipervínculo. Bien. Ahora puedo saber que ¿cuál es la distribución de los gastos y de dónde viene? El problema es, si tenemos una hoja de datos común que tienen muchos cálculos y dicen que nuestro cálculo se coloca aquí mismo, entonces de esa manera, nunca podré saber que cuáles fueron mis gastos. Porque cuando voy a entrar en esta hoja, me va a mostrar en blanco u otras variables. Lo que tengo que hacer es conectarme inmediatamente desde este rango, cada vez que haga clic en estos gastos o esta cifra. Entonces para eso, necesitas, ya sabes, nombrar esto y puedes ir a esta celda y puedes escribir gastos. EXP está bien, y voy a Hipervínculos, y luego puedo seleccionar ambos. Haga clic derecho sobre él, Hipervínculo. El hipervínculo simplemente puede conectarse con referencias externas Por ejemplo, si hago clic en esta palabra, puede abrir ingresos o google.com o facebook.com, cualquier cosa que quiera, escriba la dirección aquí para que la celda seleccionada sea referenciada al También puedes crear un enlace con otro archivo. Por ejemplo, tengo este cálculo, pero en un archivo PDF almacenado en otra ubicación, por ejemplo, la unidad D, que simplemente está separada de este archivo de Excel. Entonces eso también son referencias externas. Se puede enlazar a cualquiera de los archivos. Pero ahora mismo, quiero vincular esta celda con mis referencias internas. Eso significa la referencia o área, que está contenida dentro de esta hoja. Así que colóquense en este documento. ¿Quieres vincularlo por referencia de celda referencias de celda significa simplemente los nombres de las hojas, desde qué nombre de hoja quieres vincular? Aunque lo vinculara con la hoja de datos de hipervínculo, eso es esto Cuando haga clic en esto, inmediatamente lo redirigirá aquí. Pero a medida que lo abro, tengo las referencias justo abajo. Entonces, al frente, no voy a ver esos cálculos. Entonces lo que voy a hacer es ir un poco hacia abajo, y tenemos los nombres definidos que es el rango exacto asociado a esos gastos. Entonces ya lo he nombrado, y luego solo presiono. Cuando haga clic en esto, inmediatamente irá hasta este punto. También puedes vincularlo con referencias externas o cualquier cosa que te guste. Ahora, el formato que puedes ver ahora ha cambiado. Si no quiero este morado, esto subraya, no se ve bien Pero más bien, creo que este formato está bien. Puedes usar este formato como pintor de formatos, seleccionar todos los datos, hacer clic en formato pintor en la pestaña de inicio y luego pegarlo aquí mismo. De esa manera, nadie sabría que se trata de un hipervínculo, pero a medida que haces clic, puedes simplemente continuar aquí 54. Hipervínculos con hojas externas refrenes: También puedes mapear tus datos en la oficina, eso significa que tienes muchos archivos en tu computadora, ¿verdad? Pero no los necesitas todos los días. Todos los días, es posible que tengas algunos archivos comunes. Por ejemplo, quiero verificar el banco cuando entro en el departamento de cuentas. Quiero verificar los salarios del último mes. Quiero verificar detalles de préstamos de empleados, detalles del personal, verificar impresión. Necesito imprimir algunos de los cheques todos los días. Entonces esas son las funciones más comunes que acabo de escribir en una lista. Lo que puedes hacer ahora es hipervincular ese. Si hago clic derecho y selecciono hipervínculos, eliminemos el hipervínculo, y luego apliquemos nuevamente, vaya al hipervínculo, y puedo relacionarlo con una Archivo o página web existente, puedo vincularlo, por ejemplo, con este archivo, conciliación de libro bancario, y luego hacer clic en Bien. Ahora bien, el formato no es realmente bueno. Seleccionaré este formato y lo aplicaré aquí. Selecciona las dos celdas, usa el formato pintor, da click en esta y luego da click en Liebre. Entonces tienes las respuestas. Si hago clic ahora , inmediatamente abrirá mi hoja. Entonces solo hay que recordar, no tiene que cambiar las posiciones en las que se guardan los archivos que están detrás. Entonces, si cambia el nombre del archivo o la ubicación del archivo al que está vinculado, este hipervínculo podría no funcionar Pero te puede ahorrar mucho tiempo. Solo tienes que abrir el archivo de mapeo de datos todos los días e incluso tienes toneladas de carpetas después de lo cual puedes obtener este archivo, puedes hacer clic directamente en este para obtener directamente en esa zona. Así que gracias por ver. 55. Separación de columnas y concatenación: Ahora tengo algo increíble para ti. Tienes alguna lista de nombres completos, pero por alguna razón, necesitas dividirla en nombre y apellido. Este nombre completo debe dividirse en dos columnas. Uno es para los nombres de pila, y uno es para los apellidos. Ahora bien, no quieres hacer eso todo manualmente porque estos son muchos nombres. Si te muestro 24, 24 nombres, te imaginas ¿y si son 24 mil nombres Obviamente, no es posible hacer todo de tu mano. Necesitas habilidades de Excel para eso. Aquí viene. Simplemente puede seleccionar toda la columna. Y ve a la pestaña Datos y selecciona texto a columnas. Ahora, lo que hace es dividir una sola columna de texto en múltiples columnas. Eso es exactamente lo que queremos. Por lo que sólo voy a hacer clic en él, y tenemos dos opciones aquí. Uno está delimitado y otro se fija con. Ahora arreglado con no tiene mucho uso. Te voy a mostrar por qué. Simplemente seleccionaré este y haré clic en siguiente. Ahora tienes la vista previa de los datos que están disponibles. Lo que está diciendo es que simplemente haga clic en cualquier lugar dentro de esta vista previa, y dejará caer una línea entre estos dos nombres. Está demostrando que si vas a siguiente y terminas, se dividirá de acuerdo a esta línea. Pero puedo ver que esto no es justo. ¿Por qué? Porque la longitud longitud del nombre no es similar en todos y cada uno de los escenarios. Como puedes ver que podría cortar en cardo y tomar el DO últimos caracteres del primer nombre en la siguiente columna, lo cual es simplemente incorrecto. No se utiliza en gran parte de los escenarios. Simplemente volveremos y probaremos de funciones limitadas. Ahora de limitado se separa según unos caracteres especiales que existen en todos y cada uno de los campos. Si decimos eso oye, divida los nombres después del espacio. Eso va a ser perfecto. Voy a golpear a continuación, y voy a decir que quiero separar estos nombres completos según el espacio, y se puede ver que en la vista previa, parece acertado. Yo sólo puedo golpear a continuación y luego terminar. Aquí tienes. Ahora puedes etiquetarlo como estos son los nombres, y estos son los apellidos. Aquí tienes. Se puede separar así. Ahora, imagina el escenario inverso. Usted ha recibido esta hoja, y por alguna razón, es necesario combinar este nombre y apellido en nombre completo. Ahora bien, en esa situación, no se puede usar texto dos columnas, sino porque se usa sólo para dividir el texto, no para combinar el texto, y tengo que separar tengo que combinar las dos celdas. Simplemente escribiré igual a dos signos, y luego seleccionaré esta celda, y necesito combinarla con otras celdas. Tengo que insertar y luego dar clic en esta celda. La fórmula es esta celda y esta celda, quiero ambas y le pego enter. Se puede notar que combinaba los nombres, pero aún así necesitamos un espacio entre estos dos nombres. Lo que puedo hacer es después de A dos y necesito un espacio invertido, espacio, comas invertidas cerca, y luego necesito unirlo por P dos Tengo que escribir y otra vez, la fórmula es A dos y espacio, y luego quiero el apellido. Entonces esto es casi perfecto. Déjame entrar en esto. Entonces Sunil Kumar, eso lo puedes ver Voy a hacer doble clic y ahí vas, puedes ver que todos los nombres se han combinado. Ahora bien, si quieres deshacerte de estos datos porque solo necesitas nombres completos, necesitas quitarle las fórmulas porque si eliminaste estas columnas de nombre y apellido antes de esta, antes de hacerlo independiente, mostrará algunos errores porque las columnas de nombres completos dependen de esos valores. Para que eso sea independiente, necesitas deshacerte de estas fórmulas, y lo sabes. Es muy fácil. Simplemente seleccionaré todo el rango, controlaré el cambio hacia abajo, y luego puedes presionar Control C, y ¿cuál es la tecla corta para pegar especial como valores solo? Esto es muy fácil. Alterna E S V, y presiona Enter, y luego podrás ver eso. Tienes todos los nombres sin las fórmulas. Ahora es independiente, así que no importa si me deshago de esto. Yo solo lo eliminaré y ahí lo tienes en la posición original. Así es como puedes separar los nombres y luego combinar eso. 56. Cómo extraer todos los nombres de archivos de una carpeta específica en Excel con CHAT GPT: En este increíble video, te voy a mostrar un truco de Excel muy rápido pero muy útil. Es decir, digamos que tienes una carpeta y quieres extraer todos los nombres de archivo en Excel sin usar ninguna fórmula con un solo clic. No tienes que conocer ninguna codificación para eso porque aquí vamos a hacer algo increíble con el apoyo de chat GPD Para ello, necesitamos que una pestaña de desarrollador esté habilitada en Excel. Entonces para habilitarlo, simplemente puede hacer clic en cualquier menú. Y en el espacio blanco de la mano derecha, basta con hacer clic en Personalizar la cinta. Ahora puedes ver que la pestaña de desarrollador se desmarcará así si no tienes la pestaña de desarrollador que se muestra aquí Entonces solo revisa eso y tienes la pestaña de desarrollador aquí. Ahora, voy a ir a Visual Basic y dar clic en EnSert y dar clic en Módulo Ahora, aquí tengo que escribir el código, ¿no? Pero sólo sé qué hacer, y no conozco exactamente el código, así que le pediremos a Chad Gibt que lo haga por nosotros. Preguntaré Ahora, solo le pido a Cab que escriba un código VBA para extraer todos los nombres de archivo en Excel de una carpeta especificada con opción de seleccionar carpeta Vamos a copiar este código y pegarlo aquí y cerrar. Eso es. Ahora probemos si esto funciona o no. Voy a ir a macros y aquí tenemos la opción de extraer nombres de archivo. Si ejecutamos eso, te pedirá que selecciones la carpeta. Tenemos nuestra carpeta aquí mismo. Vamos a hacer clic aquí. Dice, los nombres de los archivos han sido extraídos y listados en la hoja de trabajo. L. Podemos ver aquí por defecto, los coloca a todos en la hoja uno. Intentemos hacerlo de nuevo. Déjame mostrarte otra vez. De hecho, eliminemos esta otra hoja. Ya sólo tenemos hoja uno. Voy a ir a Macros, ejecutar la macro. Te pedirá la selección de carpetas. Seleccionemos la carpeta, y V está listo.