Clase magistral de mesas redondas: tanto para moderadores como para ponentes

1. Introducción al curso: Hola, soy Angela, y soy Treena. Realmente honrado de pasar el rato contigo y enseñarte a deslumbrar a tu público en tu próxima mesa redonda, ya sea que seas el moderador o el panelista. Este curso será útil sin importar a qué nivel vienes, si eres un principiante que se siente nervioso y no sabes por dónde empezar, o lo has estado haciendo un tiempo y estás buscando algunas ideas frescas. De acuerdo o en desacuerdo. desacuerdo. ¿ Tienes algo más para nosotros? Sí. Sé odioso. Moderadores, aquí te presentamos una manera útil de pensar en tu rol. Uno de mis mayores fracasos llegó temprano en mi carrera periodística. estos días se van virtuales más paneles. Toda la discusión se lleva a cabo en línea. ( risas) Estaremos cubriendo todo lo que necesites bloque por bloque porque una vez que tengas los bloques de construcción esenciales, cómo prepararte, algunas preguntas de go-to, técnicas sobre qué hacer si te quedas en blanco, un par de zinger soundbites, entonces tendrás todos los fundamentos y la confianza que necesitas. Podrás poner la mano en alto para cualquier conferencia, porque ahora tienes un plan de preparación organizado y eficiente, y modelos mentales para dar forma a tu mensaje. Simplemente puedes llegar a ella. Puedes seguir el sistema con plena confianza porque sabes que funciona. Ahora tendrás un plan paso a paso, algunos correos de corte y pega, solo puedes seguir adelante y usar, además de nuestra lista dorada de respuestas panelistas que nunca nos ha defraudado. Acercándose a tu siguiente panel de discusión, es una habilidad 100 por ciento aprendible. Lo sabemos porque hemos tenido que enseñarnos desde abajo. Si sigues este curso práctico, completa los sencillos pasos de acción en el camino, y te comprometes a darlo todo, tienes esto. Empecemos. 2. Las muchas cosas buenas que se pasarán en el que se dices sí a un panel: Vamos a empezar las cosas pensando en tu POR QUÉ. Es posible que te hayan pedido que levantes la mano para una mesa redonda por tu jefe o por alguien más, una mesa redonda por tu jefe o por alguien más, lo que realmente quieres asegurarte de que esto realmente valga la pena para ti. Tómate un poco de tiempo ahora mismo para considerar. ¿ Qué hay en él para ti? ¿ Por qué quieres aparecer en un panel? Se quiere tener un claro sentido de propósito porque entonces se tendrá algo específico a lo que apuntar. Me encanta esta cita del futurista Alvin Toffler,” Tienes que pensar en las cosas grandes mientras haces las cosas pequeñas, para que todas las cosas pequeñas vayan en la dirección correcta”. Vamos a ayudarte con posibles razones. ¿ Por qué participar en un panel? Te puede hacer notar, te gana credibilidad, se siente bien. A nivel práctico, hay más espacios para panelistas frente a ponentes en un evento típico. Se requiere menos preparación que ser el orador principal y existe la posibilidad de que te paguen también. Después de todo, como dice el refrán, tu red crea tu patrimonio neto. Puedes construir tu red de manera significativa elevando tu perfil en eventos. Este es tu primer paso de acción. Necesitas un bolígrafo y un trozo de papel. Anote por qué desea aparecer en un panel. Date dos minutos para hacer esto. No hay necesidad de exagerar esto ni de complicarlo demasiado. Voy a tocar algo de música como tú consideras esto y voy a destellar algunas otras posibles indicaciones en la pantalla. Adelante y anota algunas razones. { música jazz} 3. Qué Ask al organizador: preguntas inteligentes: Si quieres encontrar oportunidades de hablar, eso está cubierto en otro video. lo que estamos hablando ahora es cuando ya han sido invitados a unirse a una mesa redonda, ya sea como moderador o como panelista. Dependiendo del evento, es posible que necesites hablar con el organizador del evento para obtener toda la información que necesites. En primer lugar, están las preguntas básicas. Estos suelen entrar en el kit de altavoces o en el correo electrónico. Pero si no recibes uno, pregunta, ¿cuál es la fecha, hora y duración de la mesa redonda? ¿ A qué hora esperas que llegue y a dónde voy? ¿ Hay algún código de vestimenta? ¿ Hay algo que necesite proporcionar de antemano, como una foto, bio o alguna forma? ¿ Tienes alguna especificación sobre el tamaño de la foto o la longitud de la bio? Entonces quieres saber sobre el tema del panel y los objetivos. Es mejor si puedes discutir esta cara a cara o por teléfono en lugar de a través del correo electrónico. Recuerda, esto se trata de darle valor a tu público. Por lo que necesitas saber qué es importante para ellos y cómo encaja tu panel en el evento general. Te preguntas, ¿cuál es el tema general y las metas para el evento? ¿ Cuál es el tema y metas para la mesa redonda? ¿ Quién es el público? Trata de averiguarlo lo más que puedas. ¿ Cuánto saben del tema? ¿ Qué es importante para ellos? ¿ Por qué me invitaste? ¿ Qué se espera de mí? ¿ Qué quieres que traiga a este panel? Por ejemplo, ¿quieres que cubra los aspectos legales de esta discusión o quieres que hable sobre el futuro o brinde un contrarargumento? ¿ Quién más está en el panel? ¿ Por qué fueron invitados? ¿ Qué se espera de ellos? Es posible que el organizador no tenga una respuesta detallada para algunas de estas preguntas, y eso está bien. A continuación, pregunte por el formato del panel. Esto puede ser algo que tu moderador trabajará más tarde o tu lluvia de ideas juntos. ¿ Necesito presentarme, si es así, por cuánto tiempo? ¿ Es necesario que los paneles den una declaración de apertura, y en caso afirmativo por cuánto tiempo? Habrá diapositivas, si es así, ¿Habrá diapositivas, si es así,necesito proporcionar estas y hay una plantilla desde la que necesito trabajar? ¿ Habrá una convocatoria o reunión previa al panel? Si no se ha planeado una, entonces es buena idea solicitar una llamada con el moderador y preferentemente los demás panelistas también. Aquí te dejamos algunas preguntas adicionales que debes hacer si eres el moderador. ¿ Existe un formato de panel establecido? Si es así, ¿qué es? De no ser así, ¿qué puedo cambiar en cuanto al formato del panel? Por ejemplo, ¿puedo cambiar la forma en que se introducen los panelistas en el escenario o agregar algunos elementos de juego o alguna interacción adicional del público? ¿ Puedo tener los datos de contacto de los panelistas para poder prepararme con ellos? ¿ Hay alguna cosa específica que deba mencionar o hacer? Por ejemplo, ¿necesito agradecer a un patrocinador u organizar un momento fotográfico con los panelistas, o presentar regalos, o presentar la siguiente sesión? ¿ Seré presentado por el MC? Porque si no lo estás, quizá quieras preparar tu propia introducción. ¿ Puedo hacer un chequeo técnico de antemano? Es decir, comprobar la configuración de la etapa, probar el micrófono, y si es necesario, el clicker de diapositivas o teleprompter? En caso afirmativo, y debieran decir sí, avísame cuándo y los datos de contacto de la persona correspondiente. Aquí te dejamos un paso de acción sencillo para esta sección. Configura una convocatoria con el organizador del evento para pasar por estas preguntas. Para configurar esto, sólo tienes que enviarles un correo electrónico. Solo te debería llevar un minuto, menos aún si utilizas nuestra plantilla de correo electrónico. 4. Investigación Smart el escenario de la esponja: Hablemos de investigación. Investigando la manera inteligente, la forma eficiente. Por supuesto depende de cuánto sepas sobre el tema en primer lugar. Pero descubrirás que entre más paneles hagas, más exitoso seas, más te invitará a hablar sobre temas en los que tal vez no te consideres un experto. Se cuenta con tres etapas a la investigación. Una, la etapa de esponja, estás absorbiendo información e ideas. Dos, la etapa de tamiz, estás filtrando la información con un objetivo claro en mente. Después la etapa de conformación. Aquí estás moldeando tus pensamientos en cotizables notables, esas pepitas doradas de sabiduría que podrías terminar usando. Etapa 1, la etapa de esponja. Este es el momento en que usted dijo que sí a esa mesa redonda. A pesar de que puedan faltar semanas o meses, haz unos días de investigación de inmediato. Hago 30 minutos cada mañana sobre el desayuno. Hay un par de razones por las que hago esto lo antes posible. En primer lugar, hay un efecto psicológico. Se siente genial haber empezado. De lo contrario estás escribiendo, “prepárate para la discusión del panel” en tu lista de tareas pendientes, y solo se sienta ahí regañando a tu subconsciente. Segundo, que pateas en tu sistema de activación reticular en marcha. Ese es un grupo de nervios en tu tronco cerebral que filtra los insumos innecesarios y se enfoca en lo que te importa. Es por eso que cuando alguien te dice una camiseta azul, repente te darás cuenta de camisetas azules por todas partes. Por lo que quieres introducir el tema de la mesa redonda en tu cerebro lo antes posible, porque naturalmente empezarás a retomarlo en conversaciones y a notar artículos y videos al respecto también. Por lo que 30 minutos informales sobre el desayuno durante cuatro días. Día 1, google el título de tu evento general del que forma parte tu panel y mira uno o dos videos relacionados o lee una escritura. Estás buscando ese sentido general de una vibra. ¿ Es formal, casual? ¿ Cuál es la mezcla de público? También leería sobre los próximos eventos. El orden del día, tema, temas, ponentes. No necesitas tomar notas detalladas, solo estás consiguiendo una sensación. Día 2, google los nombres de tus panelistas, si tienes esa información, y lee sobre ellos. Sus antecedentes, especialidad, y lo que dijeron en el pasado sobre el tema del panel. Día 3 y 4, aquí es cuando se puede empezar a pensar en el tema del panel en sí. Ves un par de videos relacionados, lees un par de artículos, y notas hechos básicos, tendencias pronosticadas, lo que es sorprendente o interesante. Simplemente cortaré y pegaré cualquier cosa interesante en mi teléfono o en un documento. Durante la etapa de esponja, también estás pensando en tu punto de vista sobre el tema, lo que sabes, lo que puedes aportar a la mesa redonda. Permite que los pensamientos aleatorios se metan en tu cabeza y simplemente escríbalos. Ten algunas conversaciones casuales con amigos o compañeros de trabajo, nota cualquier cosa interesante que pueda surgir. Por ejemplo, cualquier pregunta que pudieran hacer. Muy a menudo es cuando le digo a un colega, “Ugh, tengo esta mesa redonda que se acerca”. Se les ocurrirá un zinger de una pregunta que nunca hubiera pensado. Es esto, esta es la parte mágica de este proceso. Es en este modo de relax por el que suelen pasar las mejores ideas y opiniones. Ahora esa es la etapa de esponja. Si hay alguna fecha o entrada específica que creas que vas a necesitar. Por ejemplo, es posible que necesites algunas cifras de desempeño de tu departamento de investigación y desarrollo. Este es un buen momento para enviar ese correo electrónico, agradable y temprano. Hágales saber tu solicitud. Después de eso, porque todos estamos ocupados con otras cosas que hacer, solo sigue adelante con tu vida porque algo mágico está sucediendo en segundo plano. Sientes que has hecho un gran comienzo y estás reuniendo pensamientos y solo están percolando, guisando en la parte posterior de tu cerebro. Este es un periodo muy útil y productivo. 5. Investigación Smart el escenario de la tamiz: Has estado absorbiendo pedacitos y piezas de información relacionada con tu tema. Has cambiado ideas con amigos y combinado tu propia musa y conocimiento. Hay mucho material arremolinando alrededor de tu cabeza. Hagamos algo de ello. Te vas a colar a través de la información para llegar a lo bueno. En primer lugar, respira hondo y recuerda, no tienes que ser la autoridad número uno del mundo en el tema. Sólo hay una cantidad limitada de tiempo en una mesa redonda. No es una tesis de 50 mil palabras. Solo necesitas dos o tres puntos clave interesantes. Recuerda, nuestro principio rector, crea valor para tu audiencia. medida que pasas por tus notas, pregúntate, ¿es esto importante para que el público lo sepa? ¿ Qué quieres que piensen, sientan y hagan? Consideremos lo que quieres que piense tu público. ¿ Necesitan una comprensión de la situación actual? ¿ Es necesario comenzar con algunos hechos básicos? ¿ Qué hay de nuevo, original o interesante en este campo? ¿ Cuáles son los problemas con los que su público está luchando? ¿ Cuáles son las oportunidades para ellos? ¿ Cómo va a ser el futuro? ¿ Cuáles son sus supuestos actuales sobre este tema? ¿ Podrías reventar un par de ideas erróneas? ¿ Te gustaría cambiar de opinión, persuadirlos para que miren el tema de una manera diferente o desde otro ángulo? ¿ Hay algo que pueda resuenar con tu público específico? Digamos que estás haciendo un panel para un grupo de abogados en Manchester. ¿ Existe algún hecho o historia que pudiera resuenar para ellos en particular? Se podría decir: “¿Sabías que aquí mismo en Manchester, hay un abogado por cada 580 personas?” ¿ Por qué no puedes encontrar nuevos clientes? Una buena. Se puede crear cualquier momento de sentarse rectos cuando el público tenga un gran aha o diga: “¿Qué? Si no te llega ahora mismo, no te preocupes, podemos trabajar en eso más adelante. Cuando pensamos en lo que queremos que haga nuestro público, creo que solo ayuda ser locamente útil y procesable, pero la gente sólo puede pensarlo paso a paso. Cuanto más específico puedas conseguir, suele ser mejor para ti. Igual de importante, y esto es algo que los moderadores y panelistas a menudo olvidan tener en cuenta. ¿ Qué quieres que sienta tu público? La respuesta no es que quiero que se sientan aburridos, vuelve a crear valor. ¿ Quieres moverlos emocionalmente? A lo mejor tienes una historia personal conmovedora o divertida. Creo que es una investigadora del cáncer la que contó la historia de que la familia de la paciente le agradeció los tratamientos y cómo eso la hizo llorar de frustración, porque sintió que sólo posponía lo inevitable y no proporcionaba una cura. Es una historia con un poco de sorpresa, un poco de emoción, y tomó una presentación por lo demás muy seca y la hizo memorable. ¿ Quieres sorprenderlos, sorprenderlos, deleitarlos, o disgustarlos? En el transcurso de una discusión, las emociones no siempre tienen que ser positivas. Se puede hacer que la gente se sienta indignada por algo que muchas veces puede seguirlas para tomar medidas, o si es un tema difícil y no están contentos con ello, ¿ es posible darles alguna esperanza? Tómate un tiempo ahora para colar tus notas o hoja de trabajo. Te lo haremos rápido y fácil. Pasa por tus notas y selecciona alrededor de cinco puntos cada uno para lo que quieres que piense, haga o sienta tu público. 6. El estadio de modelado: hace que tus mensajes sean memorables: Oye, Ming. Yo estoy bien. ¿ Cómo estás? Aquí son Angela y Trina. Oigan, chicos. Oye, estamos filmando esa cosa del taller de discusión del panel. Sí. Bueno, eres un panelista increíble, así que solo quería preguntarte, ¿tienes algún consejo para nosotros? Sí. Definitivamente hablan en soundbites, lo que significa usar menos palabras. Buen consejo. ¿Tienes algo más para nosotros? Sí. Sé odioso. Ser odioso? Sí. Sé odioso. Me encanta esta sección. Este es mi amor. Aquí es donde puedes llevar tus mensajes de “meh” a “memorable”. Has hecho tu investigación y tu preparación, y has decidido lo que quieres decir. Este es el momento de elaborar cómo lo vas a decir. ¿ Cómo puedes sorprender al público con unas mordeduras de sonido zinger que te van a invitar de vuelta. Tenemos muchos ejemplos utilizables que vienen y hay un práctico PDF que viene con este video. Elige unos cuantos que parezcan interesantes y pruébalos. Si clavas esto para tu panel de discusión, puedes hacerlo para cualquier discurso público. Vamos a convertir tus puntos clave en sonidbites llamativos que sean memorables, compartibles y o accionables. ¿ Alguna vez has visto a Oprah Winfrey entrevistando a una celebridad? Amo a Oprah. El famoso dirá algo notable y Oprah inmediatamente mira a la cámara y dice: "Eso es tweetable a todos. Tweet. Tweet”. Ella está alentando al público a compartirlo. Ahí es donde estás tratando de llegar. Una mordida tan buena que la gente querrá hablar de ello y compartirlo. Ahí es cuando sabes que has dado valor a la gente para su tiempo. Por cierto, como estamos hablando a través de estos, sepan que cualquiera de estos puede funcionar en cualquier parte de una mesa redonda. En sus observaciones de apertura, contestando una pregunta, o incluso en su cierre. Empecemos con un par de unos ligeramente polémicos. Como dice nuestro amigo, Ming, sé odioso. Así es como te recordarán. Ahora, por supuesto, Ming está siendo ligeramente lengua en mejilla. Es una panelista popular y nunca la describirías como odiosa. Pero es cierto que destacarás mucho más si expresas tu opinión con mucha fuerza. Mi otra amiga, Jane, también una panelistas increíbles, una vez dijo: “Estoy harta de think tanks. ¿ Qué tal algunos hacen tanques?” El público por ahí, apenas de inmediato se sentaron derecho. Ese es el momento wow que están buscando. Una opinión fuerte, poderosamente expresada. Asisto a muchas conferencias de startups y se escucha esto todo el tiempo en paneles. “ Falla primero. Falla a menudo”. 'Te echas de menos el 100 por ciento de los tiros que no tomas”. Ahora, fall-primero, no se trata de un consejo, pero se ha dicho un millón de veces antes en conferencias como esta. Se ha convertido en un cliché. No te van a citar, no te recordarán por ser la millonésima persona que lo diga. Entonces, escuché a Marc Andreessen, es ese tipo de VC enormemente exitoso. Estaba hablando de esta cultura rápida fallar. Dijo: “El fracaso primero se sale completamente de las manos. Yo soy vieja escuela, ¿qué tal triunfar?” Por lo que tomó ese cliché de startup y se lo volvió de cabeza tomando punto de vista opuesta. Otro gran ejemplo que escuché recientemente fue el orador Victor en una start-up de Hong Kong. Se puso frente a una habitación llena de banqueros y dijo: “Nadie en esta habitación entiende el dinero”. Esto es a una sala llena de personas que están acostumbradas a escuchar que son los expertos. Puedes apostar que hizo que todos se sentaran a escuchar cómo iba a respaldar esa declaración. Yo estaba filmando una vez con David Hasslehoff. Para nuestros espectadores más jóvenes, David Hasslehoff solía protagonizar y producir un popular programa de televisión de los 90 llamado Baywatch. Yo le pregunté cómo sostenía el éxito de Baywatch durante tantas temporadas. Se inclinó sobre mí, es súper alto. Dijo en esta voz realmente baja “Cuando las calificaciones son bajas, debe ir un miembro del elenco”. He recordado ese consejo desde entonces porque es tan pegadizo. Entonces, ¿cómo haces que las cosas sean pegadizas? Podrías intentar hacer que las cosas rimen. “Hazlo mejor. Mantenlo unido”. “Si pones la preparación, estás todo listo”. A menudo uso uno de esos muchos diccionarios rimas que puedes encontrar en línea, realmente ayudan con esto. Otra forma de ser pegadiza es repetir una o dos palabras. Steve Jobs, por supuesto, de Apple, “Mantente hambriento. Mantente tonto”. “ Un día o uno, tú decides”. Charlie Munger, “Para encontrar un compañero digno, sé un compañero digno”. El científico británico, Matt Walker, “Cuanto más corto duermes, más corta será tu vida”. Básicamente, si lo puedes imaginar como un eslogan en una camiseta, probablemente sea memorable. Aquí hay otro bueno para hacer que tu público se siente. Hazlos realmente sentarse o ponerse de pie. Involucrar al público. Si interactúas con el público, pone foco y energía de vuelta a ese lado de la sala. Se puede hacer una pregunta. “ Audiencia, ¿cuántos de ustedes quisieran trabajar una semana de tres días? Ponte de pie si lo harías, y sigue de pie si estarías dispuesto a aceptar un recorte salarial del 40% para hacerlo”. O podría acudir al público y decir: “Vuelve a tu vecino y diles en solo tres palabras : 'Si tuvieras una varita mágica, podrías arreglar cualquier cosa sobre tu trabajo, ¿qué harías? ' Otra forma de hacer que el público zumbe es entregarles una victoria rápida, muy temprano. Por ejemplo, “les voy a decir cómo ahorrar cientos de horas en tres sencillos pasos”. De inmediato, les has hecho sentir que el tiempo que están pasando contigo se paga. Antítesis. Ahora antítesis es sólo una palabra de fantasía para opuesto. Puedes empaquetar tu mensaje usando opuestos directos, frío-calor, complicado-fácil, bueno-malo, cerca y lejos. Usar una antítesis es uno de mis atajos de acceso, lo creas o no, porque son realmente fáciles de crear, pero de alguna manera suenan realmente profundos y significativos. Por ejemplo, una vez presenté a Trina diciendo: “Esta es Trina. Ahora, puede que sea pequeña pero sus ideas son grandes”. Yo lo hice. Es así como la presenté. Aquí hay algunos otros ejemplos. Dr. Seuss, “A veces las preguntas son complicadas y las respuestas son simples”. Stephen Hawking, “Somos muy, muy pequeños, pero somos profundamente capaces de cosas muy, muy grandes”. Viejo Dolly, “puede parecer falso, pero soy real donde cuenta”. “ Cierra tu política de puertas abiertas”. Por lo que para este taller, podría decir cuando se trata de hacer una impresión en un panel, los mensajes más cortos se pegan más largos. “ Aquellos que cuentan historias gobiernan el mundo”. Nosotros los seres humanos, estamos cableados para pensar y recordar historias. En un estudio se demostró que una historia es 22 veces más memorable que un hecho solo. Se podría pensar en una historia personal, un incidente desde tu infancia que tu familia y viejos amigos siempre están contando de ti. ¿ Había ahí una lección que pudiera ser valiosa para el público? Escuché a un orador hablar recientemente sobre su startup y su historia sobre el origen de la compañía comenzó con una foto de tres niños pequeños sentados en el piso con un Game Boy de la década de 1980. Los tres chiquitos fueron el orador y sus cofundadores, su hermano menor y su primo. A la gente le encantó. Todos se fueron, “Aw”, cuando vieron las fotos. Después me dijo que a los inversionistas les encanta esa historia porque demuestra que los tres se habían pegado juntos toda su vida. No son solo socios de negocios, son familia. Hace que los inversionistas se sientan más cómodos que van a seguir manteniéndose unidos incluso a través de cualquier reto para su negocio. Mantén tus historias concisas, sin divagar. Ten claro el punto que estás haciendo sobre la historia y apégate a ella. Pasemos brevemente por algunos trucos más. Estos tres provienen de un excelente artículo llamado, The Greatest Sales Deck que he visto nunca, de Andy Raskin. Nombrar un gran cambio relevante en el mundo, mostrar que habrá ganadores y perdedores, burlarse de la tierra prometida. El motivo por el que estos captan la atención de la gente , asusta al público para que piense : “Si no hago un cambio, me voy a quedar atrás”. “ Las empresas que no gestionan sus datos de forma segura se extinguirán en 20 años. Empresas que ganarán a largo plazo, ponen cada paso en su lugar para proteger los datos de sus usuarios”. Súper potente. Aquí te dejamos unos cuantos más. Plantear una pregunta interesante. Uno con una respuesta que sorprenderá a tu público o les dará un reto. ¿ Cuál es la emoción más beneficiosa que hay si quieres ser rico? ¿ Cuál es la mentira más común que dice un empleado? Cuando se le pregunta a la gente cuál es el significado de la vida, ¿cuál crees que es la respuesta más común? Encuentra un hecho llamativo o un punto de datos. “ El noventa y cuatro por ciento de los estudiantes universitarios de hoy han reportado una sensación de abrumación”. Refiérase a algo de actualidad. “ El titular de esta mañana en The New York Times resume por qué debemos actuar ahora”. Adoptar una metáfora. “ La gestión es como ser un niño, haces una tonelada de preguntas molestas, gente siempre te está diciendo que solo tienes cinco minutos más, y vas corriendo hasta que realmente necesitas una siesta”. Disipa mitos. “Un estudio reciente ha demostrado que tener hijos no te hace más feliz”. Por lo que ahora tienes algunas formas geniales de subir de nivel tu mensajería. Echa un vistazo a nuestro PDF, echa un vistazo a tus notas, experimenta con unas cuantas. Algunos podrían sonar un poco cursi al principio y si no estás demasiado seguro, pruébalos con colegas o amigos de confianza. Sabrás que tienes algo bueno por la reacción que te dan. 7. Los componentes básicos de un debate de un panel de discusión: Echemos un vistazo a los componentes que conforman una mesa redonda. Para los moderadores, esto es particularmente importante para ustedes. Te mostraremos el formato estándar y luego algunos extras opcionales. Un panel estándar consiste en la bienvenida de apertura, introducciones al tema y los panelistas, comentarios iniciales de los panelistas. El panel de discusión en sí, preguntas del público, palabras finales con cada uno de los panelistas. Después algunos cierran, como un agradecimiento, llamado a la acción, regalos, y un momento fotográfico. Los componentes opcionales podrían ser un quiz o una dame, alguna interactividad del público como una encuesta, leer comentarios de Twitter u otras redes sociales. Preguntas presentadas antes, un asiento caliente o algo más. Entraremos en los elementos opcionales en otro video. Para una mesa redonda de 60 minutos, así podría ser como va el tiempo. Terminé un poco antes. Las conferencias suelen llegar tarde y a los organizadores les encanta Si eres un moderador que puede mantener el tiempo. Ahora Trina, cuando eres la moderadora, cuando se trata de idear el formato, ¿cómo lo haces? Bueno, antes que nada, no existe tal cosa como un formato adecuado. Cuando modere y digamos que mi panel de discusión es el segundo día, miraré los paneles el primer día. Podría cambiarlo un poco, presentar a los panelistas de una manera diferente. Es bueno patinar interrupción a veces. Hacer ir al público. Este va a ser diferente. Sí, siempre pongo primero la estructura básica, configurando el tema, presentando a los panelistas, la discusión del panel, las preguntas y respuestas, pienso en cuánto tiempo necesitaré para esos. Sólo después de eso, consideraré agregar uno o dos extras. Siempre lo ejecutaré mis panelistas antes de la mano. Definitivamente. Una vez que hayas practicado como moderador, puedes cambiar las cosas el día. Si la energía parece estar rezagada, mudaré a la Q&A antes, o lanzaré un rápido juego de Polo. Estás teniendo algo de flexibilidad siempre es una buena idea. En última instancia, no sientas presión para complicar esto en exceso y agregar demasiados elementos. A veces el formato de panel más simple funciona mejor. 8. Componentes de panel opcionales: Moderadores: ¡prueba ellos!: Moderadores, les vamos a mostrar algunas actividades opcionales geniales para darle vida a un panel. Panelistas, pueden sugerir un par de estas ideas su moderador, si se siente bien. Cuanto más útil y solidario seas, más posibilidades tendrás de ganar el estatus de héroe eterno. El quiz de fuego rápido. Bienvenido a nuestro panel de expertos en viajes. Empecemos esto con algunas preguntas de fuego rápido. Al viajar, ¿ir con el flujo o tener un plan? Ten siempre un plan. Ten siempre un plan. Ve con el flujo. Bañera de hidromasaje o baño de hielo? Baño de hielo. Bañera de hidromasaje. Bañera de hidromasaje. Masaje o meditación? Masaje. Meditación. Masaje. Caminata o bicicleta? Bicicleta. Caminata. Tampoco. ¿ Comida navideña más memorable? Pollo frito en Japón. Vino tinto en España. Kebab en Turquía. Las mejores vacaciones baratas en las que has estado alguna vez? Turquesa de 1830's. Macao. Portugal. Aparte de tu teléfono, ¿tu gadget de viaje más esencial? Chanclas. Mi tarjeta de crédito. Puedo conseguir todo lo que necesite con eso. Almohada de viaje. Mejor cura jet-lag? Café. largo plazo. Café. ¿ Qué es algo que haces en una habitación de hotel que realmente no deberías hacer? Definitivamente comiendo servicio a la habitación en la cama. Usando las gafas del minibar. Saltando arriba y abajo en la cama como un niño de 8 años. Completa esta frase. Yo soy más feliz de vacaciones ¿cuándo? Yo estoy en albornoz. Yo estoy en la cama. Estoy explorando cualquier ciudad. Bienvenido a nuestro panel de fabricantes de juguetes. Empecemos esto con unas cuantas preguntas de fuego rápido. ¿ Juguete favorito de la infancia? Mi osito de peluche. Mi set de Lego. Mi hermano es Superman. Mejor juego de mesa? Monopolio. Riesgo. Verdadera Masa. Juegos en línea o fuera de línea? Fuera de línea. Siempre en línea. Fuera de línea. Más diversión por debajo de $5? UNO. No puedes divertirte por menos de $5. Embalaje de tarjetas. La mayoría de la diversión sin baterías? La vida siempre es más divertida con las baterías. Una cuerda de salto. Mi hermano es Superman. Completa esta frase. Todo lo que quiero para Navidad es? Tú. Mis dos dientes delanteros. No tener que cocinar. Muchas gracias chicos. Ver, fácil y divertido. No siempre tiene que ser tan desenfadado. En ocasiones puedes usar un quiz de fuego rápido con temas más serios también. Pruebas de remo. Estos podrían ser verdaderos o falsos. Los pulgares arriba, los pulgares hacia abajo. Fab o malo. Oh yay, demonios no. Sí, por favor o de ninguna manera. Ahora bienvenidos a nuestro panel de estimados expertos en educación. De acuerdo o en desacuerdo? desacuerdo. De acuerdo. Las escuelas más pequeñas son mejores que las escuelas más grandes ya que hay más oportunidades para la atención individual. De acuerdo. desacuerdo. De acuerdo. ¿ Las pruebas estandarizadas están desactualizadas? desacuerdo. desacuerdo. De acuerdo. La tarea debe ser desechada porque no hay beneficios probados? De acuerdo. desacuerdo. De acuerdo. ¿ Joven no es mejor cuando se trata de aprender un segundo idioma? De acuerdo. desacuerdo. desacuerdo. Si lo haces bien, la educación en línea puede ser tan efectiva como el aprendizaje en persona? De acuerdo. desacuerdo. 100 por ciento. Mira, en realidad puedes parar en el camino también y sondear algunas de las respuestas. Se podría decir, que respondiste eso muy rápido. ¿Por qué es eso? O, en realidad tenías que pensar un poco en eso. ¿ Por qué es eso? O, eres el único que no estuvo de acuerdo. En tres palabras o menos. Bienvenidos a nuestro estimado panel de medios de comunicación hoy. Empecemos con algunas preguntas que hay que responder en tres palabras o menos. Número uno, ¿quién es tu villano de cine favorito? Revelar. Mira eso, dos Jokers. Debe ser el villano del momento. ¿ Qué plataforma de medios va a ganar a la larga, YouTube, Netflix, Apple TV, o algo más? Angela está todo lista para irse. Sammy está pensando un poco. Echemos un vistazo. Dos YouTubes y Netflix. Ya veo que estamos empezando a ver una pequeña división en nuestro panel aquí. Siguiente pregunta, ¿cuál es la calidad número uno que admiras en una celebridad? Al parecer esta no es una pregunta fácil de responder. Echemos un vistazo. Silencio. Mirémoslo desde otro lado. ¿ Cuál es la cualidad número uno que desprecias en una celebridad? Chad sigue escribiendo, tiene mucho que decir. Ah, ahora ella tiene que sumar. ¿ Se están engañando el uno al otro? Sujétalo. Realmente flaco, boca abierta, humildad falsa. Veo aquí las dos caras de la moneda. ¿ Cuál es la moda más sobrevalorada en los medios? Ahora está pasando algo de pensamiento, algo de reconsideración. ¿ Listo? Sujétalo. Ya lo escucharon aquí primeros amigos. Este juego sólo funciona si las respuestas pueden ser leídas por el público en la sala. Entonces o es un recinto más pequeño o hay una cámara proyectando a una pantalla más grande. Observe cómo empezamos con facilidad, quién es su villano de cine favorito, antes de pasar a algunas preguntas más duras, para calentar a sus panelistas. Este formato funciona mejor si tus preguntas agitan algunos debates o un poco polémicos. Si preguntas directamente a los panelistas, ¿cuál es la calidad número uno que desprecias en una celebridad? Se corre el riesgo de que lo jugaran a salvo. Lograr que todos jueguen así más o menos los obliga a emitir una opinión. Presión de pares, yay. También ayuda tener un poco de música, ding, ding, ding, ding, ding, mientras están escribiendo sus respuestas. Mientras están escribiendo, puedes agregar comentarios o girar y pedir a la audiencia sus pensamientos. Quieres que revelen sus respuestas al mismo tiempo para algún drama. Esto también hace que sea un gran momento fotográfico. Así que echa un vistazo a tu fotógrafo para asegurarte de que estén haciendo clic de distancia. Entonces ahora hemos tenido la oportunidad de probar algunas cosas diferentes para darle vida a un panel y me gustaría obtener algunos comentarios de ustedes sobre lo que realmente funcionó. Sammy, ¿cuál te gustó más? Creo que más me gustó el juego de paddle. ¿ Por qué es eso? Me gustaron los apoyos. Cambió la forma en que pensaba en mis respuestas. Deck, ¿qué tal tú? ¿Cuál te gustó? Me gustan mucho los cuestionarios de velocidad. Fue divertido ser puesto en el lugar y tener que ser muy espontáneo. ¿ Justo así? Al igual que eso y espontáneo y llegar a una respuesta en el acto. Entonces un poco de presión funcionó para ti? No sólo ahora, sino en general, sí. Angela, has estado en ambos lados. Has sido a la vez moderador y panelista. ¿ Qué actividades te gustan más? Siempre me gusta un poco de un quiz de fuego rápido al principio, pero me gusta el remo como Sammy, porque sí me encantan los apoyos y se ve muy buenas fotos después para redes sociales. Ahora que has probado esto por primera vez, ¿tienes algún consejo para otro panelista sobre cómo hacer que funcione para ellos? Creo que la preparación antes de la sesión es clave para una buena sesión, alimentarse de la energía del otro y tener algo de química. Creo que es importante. Deck, ¿qué tal tú? Estaba recibiendo un breve esbozo de lo que va a pasar en el escenario, qué vamos a hablar, el flujo general de las cosas. Es importante ser espontáneo pero la espontaneidad preparada es mejor. Angela, basado en tu experiencia, es alguna vez un problema cuando podrías tener en un panel de tres, una persona que podría ser un poco más seria que otras? Cuando estás haciendo tu primera moneda de preparación, te das cuenta de que alguien realmente no va a participar en juegos como este. Sí, seguro. No lo uses. Obviamente, también depende del tema. Si se trata de un tema realmente pesado, esto podría no ser apropiado. Pero en general, si hay uno que es un poco más serio y dos son más juguetones, al público le encanta en realidad. A ellos les encanta ver personalidades diferentes y una mezcla diferente, por lo que puede hacer algo que es más entretenido de hecho. Entonces la clave es que la gente sepa lo que viene, pero no tienes que darles los detalles. ¿ Entonces aún puedes conseguir ese pequeño elemento de sorpresa una vez que estás en el escenario? Encuestas de audiencia y otra interacción. Ya hemos hablado antes sobre el poder de la interacción del público. Simplemente consiguiendo que piensen un poco, se muevan un poco, aunque simplemente sea levantando la mano. Una pequeña acción puede producir una gran sacudida de energía. Cuando hables con el público, ponle un poco de sabor y refleje la respuesta que quieres que den. Entonces, ¿quién está deseando ver al premier esta mañana? Danos un ánimo, yay. Podría tardar unos segundos en hacer lo que pides y tus brazos sienten que han estado ahí arriba para siempre por su cuenta. Pero un poco de gusto, algún contacto visual y mucha creencia va mucho camino. Aplicaciones de interacción de audiencia. Trina, ¿qué opinas de estas apps de respuesta del público? En mi experiencia, pueden funcionar muy bien. Creo que es porque las respuestas son anónimas. A veces las personas se sienten más cómodas respondiendo de esa manera que levantando la mano en la habitación. Creo que también es motivador si saben que van a ver los resultados de inmediato. Tan solo asegúrate de hacer un chequeo técnico de antemano. Acércate a tu vecino. Uno de los mejores tipos de interacción es simplemente hacer que tu público gire y comparta algo con su vecino. Al igual, “Gira a tu vecino en tres palabras, describe tu estado mental actual”. Entonces, ¿cuándo es el mejor momento para usar esto? En cualquier momento, sobre todo si necesitas un impulso energético. A veces tienes una sesión después del almuerzo y el aire se siente un poco somnoliento, solo voy a tirar uno ahí al azar. Por ejemplo, recientemente le dije a la muchedumbre de la tarde del viernes realmente soñoliento : “Gira a tu vecino y alta-cinco el uno al otro”. El cuarto acaba de agrietarse con risas. Asiento caliente. En un asiento caliente, un miembro preselecto del público se voluntarios para sentarse en el asiento caliente. Suben al escenario, toman asiento y los panelistas les dan consejos específicos. Digamos que es un panel sobre el marketing de pequeñas empresas. El moderador lo configura. Este es Wayne. Es dueña una práctica contable de ocho personas que atiende a negocios locales como peluqueros, tiendas locales y contratistas de edificios. Cuando tu mayor dolor de cabeza es en ventas y marketing, danos algunos antecedentes. Wayne describe brevemente el problema y los panelistas dan consejos prácticos. Los asientos calientes pueden ser geniales porque realmente puedes entrar en detalles y un compromiso más profundo. Necesitas un voluntario que esté dispuesto a ser honesto y abierto sobre su problema, y necesita ser un tema que resuene con el público. Estas son algunas actividades opcionales memorables. Si te preguntas cuál escoger, corre junto a tu panel y ve qué despierta su interés. Pero igual de importante, elige un juego que haga que tus mensajes clave sean más memorables. Pasos de acción. Elaborar un formato de mesa redonda. Dedica unos minutos viniendo con un formato de borrador para tu panel. Si puedes, ejecútalo más allá de uno o más de tus panelistas para recibir comentarios. 9. Preparación de modelador: la pista rápida: Moderador Prep, El Fast Track. Moderadores, vamos a ayudarte a agilizar el proceso de preparación. Idealmente, quieres juntar a todos los panelistas en una videoconferencia al menos un par de semanas antes de la conferencia. El propósito de este curso es conseguir que todos se alineen en los objetivos del panel y la experiencia que se desea crear al público. Esta es también una gran oportunidad para que todos se conozcan y construyan algo de confianza. Después de todo, quieres que tus panelistas trabajen juntos para crear una sesión valiosa. Hemos incluido un correo electrónico de cortar y pegar que puedes usar para configurar esta primera videollamada. Trina, háblanos a través de cómo pateas la escuela. Bueno, empezaré con sólo decir, gracias a todos por hacer tiempo hoy. Tratemos de desechar el contenido más útil que podamos para nuestro público entendiendo cómo se elogian unos a otros como oradores. Después de la llamada, todos juntan las notas y trazaré un flujo que compartiré con ustedes a través de un correo electrónico. Entonces enmarcaré el contexto. Yo diré, aquí hay un recordatorio del tema y del público. El título del panel es Santos Little Helpers, la ética de la IA en los juguetes infantiles, y la mayoría de los asistentes trabajan en la industria del juguete. Hay mezcla bien equilibrada de compradores y vendedores más algunos de los medios de comercio de juguetes más conocidos. No muchos de ellos serán expertos en inteligencia artificial. A menudo daré una recomendación de cómo posicionamos el panel. Por ejemplo, si llegamos temprano en el primer día, podríamos querer darle al público algunas preguntas provocativas sobre el tema de la conferencia para que piense a medida que vayan entrando en sesiones posteriores. Si llegamos tarde, estamos en el cierre, puede que necesitemos asegurarnos con el tiempo el gran tema juntos y marcar los aspectos de entretenimiento para que salgamos en una nota realmente alta. También es importante que las personas se conozcan en esta primera llamada. Diré, en primer lugar, sé que ninguno de ustedes ha conocido o compartido el escenario juntos. Entonces vamos a dar la vuelta. Si todos pudieran dar una breve introducción y uno o dos pensamientos clave que tienen en torno al tema. Explicarás nuestro principio rector. ¿ Qué queremos que nuestro público piense, haga y sienta? Sí, después de que todos se hayan presentado, volveré a dar la vuelta, explicaré ese marco y luego le pediré a la gente sus uno o dos puntos clave. ¿ Tienes que encontrar este ego está involucrado en todo el mundo está tratando de presumir, bien dominar la conversación. Eso casi nunca pasa. Pero si lo hace, sólo me aseguro de que todo el mundo tenga voz. Podría sugerir algunos roles sueltos. Raja, veo eres tú como empujando el lado creativo y experimental del argumento, y Mickey, estás viniendo por el lado ético de la discusión. ¿ Cuáles son tus pensamientos clave sobre lo que el público necesita saber? Lo que he encontrado es que como un panelista comparte una idea o historia, provocará una reacción de otra persona. Entonces empezarás a ver cómo se puede construir un buen diálogo. O todos preguntan específicamente, John, ¿al escuchar qué sonido comparte? ¿ Cómo responderías a eso? ¿ Qué tal conseguir historias interesantes? Simplemente preguntaré directamente. Yo diré, ¿alguien tiene una buena historia para ilustrar ese punto? Porque sabemos que el público historias de amor? ¿ O podemos llegar a un buen ejemplo específico para el público? Podría incluso incitarles diciendo, ¿qué es lo más sorprendente que aprendiste de esa experiencia? ¿ O cuál fue la reacción más negativa que obtuviste a ese producto? ¿ O cuál fue tu mayor fracaso? Éstas dibujarán historias con unos componentes emocionales fuertes, y sabemos que la emoción juega un papel importante en ser memorable. A veces los panelistas sienten que tienen que inventar algo completamente nuevo, y nunca soy tímido para decirles chicos comunes, busco tus mayores éxitos aquí. Las historias o ejemplos de consejos que más resonaron. Pondré en alguna investigación que podría haber hecho. Francis, dijiste en tu Talk TED 2019 sobre inteligencia artificial, que era la mayor amenaza tecnológica para la humanidad. Ahora eso es algo de afirmación. ¿ Puedes darnos la llave para llevar o hacernos saber si tienes pensamientos han cambiado o evolucionado a partir de eso. Muy halagado de que hayas hecho tu investigación. Apuesta un poco de adulación auténtica nunca duele, actúa como algunas frases alentadoras en la llamada. “ Me encanta tu opinión sobre eso. Eso es genial. Tendremos que acortarlo un poco, pero eso también me encanta”. Se puede sondear más profundo con preguntas como, ¿alguien tiene un contrarargumento o un punto de seguimiento o historia sobre eso? Si tengo un quiz o cualquier otra actividad que quiera agregar, lo probaré. Yo diré: “Ya sabes que estaba pensando en el quiz de fuego rápido, patear las cosas. Vamos a tener una marcha rápida ahora”. Versión corta y ya veremos cómo se pone. También les voy a recordar nuestras reglas fundamentales antes de cerrar nuestro llamado o las incluiré como parte del correo electrónico de seguimiento. ¿ Cuáles serían esas reglas básicas? Las reglas de fondo son no hables el uno sobre el otro. No contesta más de dos minutos. No abrace el micrófono. No estamos buscando que una sola persona domine. Esto no es un pitch de ventas. Estamos aquí para brindar valor al público, así que pongan primero sus necesidades. No necesariamente vamos a bajar la línea y obtener una respuesta de cada uno de ustedes para cada pregunta, particularmente si su toma de la pregunta es la misma. Como moderador, te interrumpiré como me parezca. Evita interrumpir a un compañero panelista. Dame una señal, un guiño o levemente levántame la mano, si tienes un punto diferente, y te dejaré hablar después si procede. Pero no es que no esté buscando el mismo mensaje. Podrás cerrar con ellos, recordarte los siguientes pasos de acción. Que es que enviarás un e-mail con un flujo de borrador y recomendarás otra llamada aproximadamente una semana después para bloquear las cosas. O puedes hacer causa individual después de esto. Al envolver, recuérdeles cualquier cosa que necesiten preparar con anticipación, como su foto o bio, y una limpieza o logística. Por ejemplo, nos reunamos en el lobby del hotel la noche anterior. ¿ Cómo son las 6:00 PM para todos? A veces los panelistas están realmente ocupados y es posible que no tengas la oportunidad de tener una llamada como esta. Pero en ese caso, trata de hablar con cada panelista por separado para construir esa conexión por correo electrónico si es necesario, aunque solo puedas conocer a todos durante el desayuno el día de la conferencia misma, eso es mucho mejor que ninguna preparación en todos. Pasos de acción. Prepara tu panel. Configura una convocatoria con tu panel para hacer una lluvia de ideas sobre el flujo y los puntos clave de discusión. 10. El arte de la modernación: Moderadores, aquí te presentamos una manera útil de pensar en tu rol. No te preocupes, solo es té frío. Son las 10:00 de la mañana gente. Piensa en ti mismo como el anfitrión de la fiesta. ¿ Qué hace que un gran anfitrión? Un anfitrión encantador saluda calurosamente a todos, presenta a los invitados el uno al otro. Una patada anfitriona inicia la conversación, asegura de que nadie se avergüenza, organiza el momento fotográfico perfecto, y saca a todos por la puerta, al final, sintiéndose como si lo hubieran pasado maravillosamente, y no puedo esperar a volver a hacerlo todo. Si lo piensas, en muchas fiestas, el anfitrión no llega a hablar mucho, pero marcan toda la diferencia en cuanto a establecer el ambiente general. Uno de los rasgos de un gran anfitrión, y por lo tanto gran moderador, es la eliminación de la incertidumbre. Eres el encargado de evitar la torpeza o el aire muerto. De la forma en que te invitan y te cuida el anfitrión , marca toda la diferencia. Un anfitrión es una guía, un navegante, y mucho más que eso. No eres sólo el anfitrión de una fiesta, eres como el anfitrión de una fiesta infantil. No esperes ni tus paneles, o tu público puede descifrar nada de esto sin ti. Así que sé muy claro. Mucho de esto se trata de gestionar las transiciones de una actividad a otra. Los finales tienen el potencial de ser los más desordenados. Nadie sabe muy bien cuándo salir del escenario. Entonces piénsalo y dile a la gente qué hacer : “Antes de tener una ronda de aplausos, para agradecer a nuestros panelistas, tenemos algunos regalos que presentar”. Después presentas los regalos, tomas la foto, luego pides aplausos mientras guían a los panelistas fuera del escenario. Siempre es lo único de lo que soy muy explícito; dónde se levantaron al escenario y cómo se van. Así que sé cálido, gentil, y rezuma confianza en todo. Eres el mayor anfitrión de fiestas infantiles del mundo. Esto necesita hielo. Pasos de acción. Mira el formato de tu panel y visualízalo de principio a fin. Eso incluye cómo ustedes y los panelistas van a entrar al escenario, cómo van a empezar y manejar cada transición, y cómo van a terminar. Recuerda, eres la anfitriona o la anfitriona con más. 11. Cómo abrir tu sesión de panel (para los moderadores): Moderadores, este es tu momento de brillar. El foco está en ti cuando se trata de abrir la sesión del panel. Al igual que un gran anfitrión de fiestas, recuerda a todos por qué están aquí, y confirma que no hay mejor lugar para que estén. Paso uno: vender el tema. Esta es tu vez, la apertura a una historia fascinante que enganchará a la multitud. Tienes un par de frases para armar la escena, y el tema. Cadena bloqueada es una complicada serie de túneles, y necesitamos mejores palas. Nuestros tres expertos en cadena de bloques tienen las herramientas para configurarte, ya sea que seas completamente nuevo en la inversión en cadena de bloques, o si te preguntas cuándo y cómo vender. La educación pública bajó para el conteo cuando golpeó la epidemia de Covid-19. De repente, los maestros del aula tuvieron que hacer grandes preguntas sobre cómo usar la tecnología, cuándo usarla y quién podía pagarla. Por suerte, hoy tenemos a tres pensadores líderes con nosotros con el inicio de algunas respuestas. Tal vez te estés preguntando si tienes las habilidades y herramientas adecuadas para conseguir un trabajo en A.I. Bueno, puedes pensar en nuestro panel hoy como el cuchillo digital suizo del ejército de inteligencia artificial. Observe lo bien que funcionan las metáforas a la hora de describir el panorama general. Paso dos: bombo arriba el panel. Tus panelistas fueron elegidos por alguna razón. Tienen algo valioso para compartir. Enciende tu tesauro en línea para encontrar la palabra correcta para describir lo grandiosos que son. Conocamos a nuestro distinguido panel. Conocamos a nuestro tremendo panel. Conocamos a nuestro formidable panel. Entiendes la idea. Se puede mirar el documento para todos los ejemplos que estamos mencionando aquí. Paso tres: encuentra el tono correcto. Qué tal, aquí hay tres líderes de pensamiento que definitivamente querrás tu rincón cuando se trata de ingeniería de software. Conocamos a estos marcapasos en el mundo de la transformación empresarial. Aquí está el equipo de ensueño de la cadena de bloques. Hablaremos de cómo presentar a tus panelistas individuales en otro video, pero puedes empezar con una audiencia agarrando apertura que los hará mirar hacia arriba desde sus pantallas. Pasos de acción: Utiliza nuestra hoja de trabajo para redactar tu intro. Puedes adaptar cualquiera de los ejemplos, o crear los tuyos propios. 12. Cortina en: cómo poner a la gente en el escenario: Entrando al escenario. Moderadores, hablemos de lo que tiene que pasar en el escenario desde el principio. Tienes que meter a la gente en el escenario y en los lugares correctos. Pero primero tienes que subirte al escenario y quieres establecer alguna presencia escénica. Conseguí este truco cuando estudiaba para convertirme en maestra. Esta es una de esas cosas que los maestros experimentados pasan a los novatos. Cuando realmente quieras la atención de tu grupo, ponte de pie al frente de la clase, en silencio. Sólo mirándolos. Antes de que te des cuenta, dejan de hacer lo que están haciendo y te empiezan a poner atención. Has construido esa anticipación. “ ¿Qué va a decir? Se acerca algo grande”. Esa es la anticipación que quieres para tu sesión. me encanta. Cuando pienso volver a mis profesores más respetados, sacaron este truco cada clase. Nunca me di cuenta de eso hasta ahora. La presencia escénica se trata tanto de manejar los silencios como de manejar los sonidos. Hay una diferencia entre el aire muerto, que es de lo que hablamos de evitar antes, y el aire vivo. El anticipo sobre lo que está por venir. Algunos moderadores cuando entras al escenario y a veces un MC te está presentando y entregando el micrófono o algunas veces estás entrando en el escenario frío y presentándote. “ Bienvenidos al escenario”. Basta con hacer una pausa por un segundo. Mira al público. Establece una expectativa. Es como cuando un conductor levanta su bastón, no deja que caiga de inmediato. Hola, mi nombre es Angela Cheung, encantada de ser sus pilotos. Nos adentramos en el largometraje por los próximos 60 minutos”. Por lo que ganso cachondo desde la parada. Ahora ¿cómo conseguir que tus panelistas suban al escenario? Hay dos formas comunes de hacer esto. Una forma es tener a tus panelistas en el escenario y sentados antes de empezar. Entonces tú, el moderador, da la bienvenida al público y presenta a los panelistas que se quedan sentados. Otra forma es que le digan hola al público y luego presenten uno a uno a los panelistas, quienes suben al escenario y se sientan a su vez. Se puede pedir al público que aplaudan a cada panelista camina a su asiento. Otro detalle importante en el que pensar es si tienes diapositivas con el nombre de cada orador atado a las manijas de las redes sociales, es probable que haya un estilo establecido por el organizador del evento que debes seguir. Asegúrate de preguntar por esto temprano en la planeación. Angela, ¿qué prefieres? Mi instinto es intentar hacer algo diferente a los paneles que se han ido antes. Si la arenisca es, todos ya están sentados, voy a conseguir suban uno por uno con aplausos entre cada uno. Mi otro instinto es evitar la tecnología siempre que sea posible. No quiero hacer diapositivas, no quiero hacer clickers. No quiero lidiar con apps, solo quiero hablar. Por supuesto que es más fácil el último Tech que tengas, por lo que más cosas se mantengan dentro de tu control. Pero no siempre depende de nosotros. Pasos de acción, visualice el flujo de su apertura. Sé el conductor sin problemas reuniendo a todos tus jugadores con pose y presencia. 13. Cómo presentar tus panelistas (para los panelistas (de los modeladores): Cómo presentas tu panel a la audiencia, puede marcar una gran diferencia entre una sesión impresionante y una horrible. Nombre, título y organización. Claro, cualquiera podría hacer eso. Pero trae un poco de creatividad y estilo y tanto el público como el panel se sentirán energizados. Como siempre, corto y ágil, mantiene feliz a tu público. Tira los CVs. Los CVs son geniales para aplicaciones de empleo, no tanto para intros. ¿ Por qué? En primer lugar, generalmente hay una biografía para cada orador en el programa de eventos ya. Título del puesto, historial laboral, y a dónde acudieron a la escuela. No desperdicies tus preciosos minutos en escena cubriendo lo que tu público puede leer por su cuenta. Tu objetivo como moderador es mostrar al público lo creíble e increíble que son cada uno de tus panelistas. Saca no más de tres hechos geniales para cada uno. Echemos un vistazo a un par de ejemplos. A partir de una biografía de altavoz estándar, podría obtener algo como esto. Me da un gran placer dar la bienvenida al Dr. Lee Jason. El Dr. Jason es economista senior de la Universidad de Seúl y cofundador del Centro de Innovación y Alfabetización Financiera del Instituto XYZ. El Dr. Jason es experto en economía. En particular, la relación entre el dinero y la motivación. Fue elegida como los 100 pensadores de Money Magazine Asia que sacudirán al mundo financiero en 2016. bienvenida al Dr. Lee Jason. Está bien. Pero es probable que esté cubierto en el programa de eventos. Pero a medida que te estás preparando para el evento, deberías estar buscando más. ¿ Cómo puedes conocer a tus panelistas a nivel más personal? Hacer preguntas. ¿Qué te inspiró a seguir esta carrera? ¿ Cuál ha sido el punto culminante de tu carrera hasta ahora? ¿ Cuál ha sido el punto bajo? ¿ Cómo te sentiste al ganar ese premio? ¿ Cómo celebraste? ¿Quién es tu héroe? ¿ Qué haces cuando no estás trabajando? El listado es interminable, pero a medida que estás conociendo a tus panelistas, saldrán interesantes pepitas de la conversación. Podría incluso prestarse a una historia divertida corta. Cómo la panelista es la única otra persona que conoces, que le gustan las anchoas en pizza o que se convirtió en campeona de ortografía abeja en su escuela primaria con la palabra alivio de Neff. Cuando compartes eso con tu público, ayudarás a cada panelista a ser memorable, pero también alcanzable. A menudo son las tidbits personales las que dan a los asistentes a la conferencia un gran abridor de conversaciones en los cócteles posteriores al evento. Por último, una gran introducción puede ayudar al público entender la relevancia de cada panelista en la discusión. Por ejemplo, aquí para romper algunos de los conceptos erróneos en torno al dinero y la motivación. bienvenida al Dr. Lee Jason. Una vez que hayas reunido toda la información, conviértala en una breve introducción. Por regla general, si tarda más de 60 segundos en introducir a un orador, estás empezando a robarle a tu panel el precioso tiempo de discusión. Sé quisquilloso nombre, título y si tienen varios títulos, elige los más relevantes al tema. Escoge dos hechos interesantes, y explica su relevancia. Algo así. Me emociona dar la bienvenida al Dr. Lee Jason. El Dr. Jason es economista senior de la Universidad de Seúl y cofundador del Centro de Innovación y Alfabetización Financiera del Instituto XYZ. Ha dedicado su carrera a explorar la relación entre el dinero y la motivación. ¿ El dinero realmente motiva a la gente? ¿ Está mal estar motivado por el dinero? Si el dinero no motiva a los empleados, ¿qué hace? El Dr. Jason fue elegido como uno de los 100 pensadores de Money Magazine Asia sacudirán al Mundo Financiero en 2016. Curiosamente, celebró el reconocimiento sin gastar nada de dinero. Aquí para hacerte saber por qué el dinero no es un gran motivador y ¿qué funciona en su lugar? bienvenida al Dr. Lee Jason. Pasos de acción, borradores e impactos en la introducción que merecen sus panelistas. Asegúrate de compartir la introducción con cada panelista y obtener su aprobación antes de subir al escenario. 14. Introducción a prueba de: Ya sea panelista o moderador, si tienes poco tiempo, aquí te presentamos nuestra fórmula de autointroducción a prueba de tontos. Mi nombre está en blanco y ayudo a la gente a hacer algo para que pueda algo. Ayudo a los líderes empresariales a desarrollar sus habilidades de comunicación para que puedan entregar presentaciones efectivas sin nervios para inspirar al público. Bueno, esta frase es tan súper útil. Echemos un vistazo a algunos ejemplos más. Ayudé a ejecutivos ocupados a reservar sus vacaciones familiares para que puedan relajarse. Yo ayudo a abrumar a los estudiantes, encontrar el alojamiento adecuado para que puedan instalarse en la universidad de inmediato. Mi empresa ayuda a los dueños de pequeñas empresas frustrados a crecer su presencia en redes sociales para que puedan aumentar las ventas. ¿ Por qué es esto tan poderoso? En primer lugar, es corto y al grano. Entonces es en inglés llano. A menudo, los títulos de empleo como el de Vicepresidente, consultor, o jefe de ventas, no describen lo que hacemos en absoluto, o se convierten en cliché. Tiene cómo se beneficia la acción del público objetivo, todo en una sola frase. ¿ Cómo hace un tan positivo pero a quien no le gusta alguien que es útil, hacer algo, en realidad serás responsable de hacer que algo suceda. Para que puedan, este es el beneficio de lo que haces. Es una fórmula infalible para votos apretados por tiempo. Acción, paso. Elabora una rápida autointroducción con nuestra fórmula infalible. Yo ayudo a la gente a hacer algo para que pueda algo. 15. Nuestra lista de oro de las preguntas de panel de panel: Piensa en todos los paneles en los que has estado. Muchos se enfocan en lo que los ponentes quieren decir más de lo que el público quiere oír, ¿verdad? Con qué frecuencia te encuentras desplazándote por tu teléfono en lugar de tomar notas. No seas ese tipo. Podemos ayudar porque pasamos años reuniendo un go a lista de preguntas para que no tengas que hacerlo. Está en nuestro documento adjunto. Cubramos unos cuantos. Preguntas que marcaron la escena. ¿ Por qué importa este tema ahora mismo? ¿ Qué hace genial a una marca? ¿ Y cómo conviertes tu negocio en una marca duradera? Esta es la pregunta que vamos a responder en la discusión de hoy. Preguntas que tienen algún drama. Quiero empezar con una pregunta sobre este tema que realmente me fastidió. Cuéntame del momento en que te diste cuenta de que esta industria nunca volvería a ser la misma? Preguntas para sacar historias jugosas. Describa la conversación que tuvo con su jefe cuando renunció para iniciar su propia aerolínea? ¿ Cuéntanos de ese fracaso que te enseñó una lección tan importante? Preguntas para ponerse práctico y táctico. Piensa en consejos útiles que tu público realmente puede hacer después de la discusión. No sólo las grandes ideas, hacer preguntas que les ayuden a ver cómo pueden usar la información después de que se vayan. ¿ Cuál es la única cosa que puede hacer el público cuando regresan mañana a la oficina? Dígale al público exactamente lo que dijo para que ese primer inversionista a bordo. Preguntas para ponerse personal. ¿ Cómo te gustaría que te recordaran? ¿ Qué rasgo de carácter atribuyen más a su éxito y por qué? Está bien, fantástico. Estas son grandes preguntas. Solo hay demasiados de ellos. ¿ Cuántos necesitamos aquí? La respuesta no es mucha. Pero una buena regla de oro es para un panel de una hora de tres expertos, tres a cinco preguntas por persona es probablemente todo lo que necesitas. No necesitas que todos respondan cada pregunta. Entonces, ¿cómo te fuiste a recoger tus preguntas? Cuando hablé por primera vez con mis panelistas, hice muchas preguntas amplias solo para sacar algunas picaduras de sonido interesantes. ¿ Tienen una gran historia que compartir o existen diferencias interesantes en lo que tienen que decir los ponentes? Después trabajo hacia atrás desde eso para redactar las preguntas específicas que quiero usar y se las devolveré a los panelistas junto con los puntos de bala de esa conversación. ¿ Cómo debe un moderador cambiar temas? Creo que en un panel, está bien saltar de un tema a otro. De hecho, como moderador, realidad se puede decir eso. Déjame meterme en tácticas ahora o déjame volver a algo que dijiste antes. Genial, ¿y el moderador debe responder cada vez que un orador da una respuesta? No creo que tengas que hacerlo. Basta con mantener la conversación en movimiento y traer a los otros altavoces. Y puedes agregar algunas preguntas de seguimiento. ¿ Cómo te hizo sentir eso? ¿ Cómo decidiste eso? Aguanta, vas a tener que explicarle eso al público exactamente cómo lo hiciste. A veces realmente planeo los seguimientos. Prepararé el panel diciendo, después de que hayas contado esa historia, te voy a preguntar esto. Pasos de acción. Dibuja tus preguntas usando nuestra lista de oro. 16. Respondiendo las preguntas con facilidad: ¿ Quién quiere hacer fácil responder preguntas? Bueno, tenemos justo la cosa, PREP con P-R-E-P. P, hacer un punto, R, dar una razón, E, dar un ejemplo y P, reafirmar tu punto, pero de manera memorable. Veamos un ejemplo. Pregunta, ¿ conducirá la inteligencia artificial a pérdidas masivas de puestos de trabajo en la industria de servicios? Esta es la respuesta, sí. Los trabajadores necesitan mejorar sus habilidades ya que inteligencia artificial reemplazará a millones de empleos de servicio en la próxima década. Porque la IA puede realizar cada tarea basada en decisiones repetitivas de forma más rápida y consistente que los humanos. Por ejemplo, nuestros chatbots ya están manejando llamadas de 20 minutos con clientes que no pueden decir la diferencia. Si los trabajadores no se actualizan, se desvanecerán. ¿ Ves qué tan poderoso puede ser el PREP al contestar una pregunta? Es un marco tan fácil. Es fácil de recordar y te ayuda a formar una respuesta suave y articulada. El punto clave se hizo pegadizo con la rima. Puenting. En una mesa redonda, habrá momentos en que tú, A, acuerdo con alguien, y B, quieres dirigir la conversación de vuelta a tu punto clave. Los paneles más interesantes se construyen sobre diferentes puntos de vista. Esta técnica de puente puede ayudarte a manejar ambas situaciones con elegancia. Se llama Bridging porque comienzas por reconocer respetuosamente el punto de la otra persona, luego vincularlo suavemente a tu punto. Frases como, eso es cierto pero necesitamos mantenerlo en perspectiva, hay diferentes puntos de vista sobre esto pero creo, esa es una forma de mirarlo pero creo. Recuerda, lo que sea que estés diciendo, mantén una sonrisa en tu cara. Esta es una discusión donde la gente viene a aprender, no los Juegos del Hambre. Pasos de acción. Practica contestar preguntas usando el formato PREP. Practica el puente para estar en desacuerdo diplomáticamente y pivote la conversación de nuevo a tu mensaje clave. 17. Cómo cerrar un Politely: Cómo callar a alguien. Uno de mis mayores fracasos llegó temprano en mi carrera periodística cuando estaba entrevistando a científicos en la radio en vivo. Tenía cuatro minutos para hacerle cuatro preguntas, pero nunca pasé la pregunta uno porque acaba de empezar a hablar y siguió adelante. Moderadores, esta sección está cerca de mi corazón, cómo callar a alguien. Cuando tienes tiempo limitado y varios oradores, es tu trabajo asegurarte de que sea una conversación animada entre todos. Cuando tienes un panelistas al que le gusta tener un go, es hora de que vayas a S.H.I.F.T. S, señal claramente a tu altavoz con tu H, tu mano, para que sepan que vas a cortar. Yo, interrumpo como le parezca. Aquí no duele la sonrisa. F, dale la cara del altavoz. Apreciar la contribución de manera positiva, y luego T, transición al siguiente orador o a la siguiente pregunta. Un turno podría verse así. Bla, bla, bla, bla, bla, bla, bla. Y otra cosa, Bla, bla, bla. Treena, acabas de plantear un excelente punto ahí. Me gustaría escuchar lo que tienen que decir los demás al respecto. Sam, ¿estás de acuerdo en que un apocalipsis zombie es inminente? Pasos de acción. Moderador, practica un par de turnos para que estés listo para panelistas que no se callen. 18. Cómo terminar: Moderadores, dale a tu panel un gran acabado. Un gran cierre de panel es como un gran final de película. Debería dejar a tu público feliz, educado y entretenido, así que hazlo un final 3-R. Uno, terminar la discusión con los documentos clave del panel. Dos, recapitulemos los aspectos más destacados o el tema. Tres, reconocer al panel con un agradecimiento y aplausos. ¿ Cuánto tiempo debe tardar en hacer eso? Dependiendo de la longitud de su panel, planee de cuatro a ocho minutos para cerrar. No hace daño envolver uno o dos minutos antes. Tu público lo apreciará si pueden llegar a ese descanso un poco antes. Hágale saber a todos cuando estés listo para cerrar. A menudo sólo las palabras, “Cualquier pensamiento final”, o “Tenemos tiempo para una sola pregunta”, es suficiente para despertar a cualquier miembro del público cuyas mentes han empezado a derivar. Idealmente, quieres darte a un panelista una última oportunidad para recapitular la idea o ideas más importantes. Asegúrate de decírselo con antelación para mantenerlo breve. Se puede decir: “Cuál es tu llave para llevar”, o “¿Cuál es lo más importante que quieres que recuerden a tu público. 30 segundos cada uno, vamos”. Después podrás recapitular los aspectos más destacados con un tema. Existen diferentes formas de hacerlo. Por ejemplo, podría referirse de nuevo a su declaración de apertura. Digamos que abrimos nuestro panel diciendo: “Blockchain es una complicada serie de túneles. Necesitamos mejores palas "entonces su cierre podría ser “, ahora estamos equipados con las palas adecuadas para cavar nuestra salida de este túnel tecnológico. Nos han sacado la cabeza de la arena, retorciéndose y parpadeando hacia la luz del sol”. Otro enfoque es la interacción del público. Podrías hacer una encuesta rápida para terminar con una amplia mano alzada. Tales como: “¿Qué harás de otra manera mañana?” Entonces le das tres opciones. O pedir al público que reflexione. Pregúntales qué acción tomarán y que lo anoten o lo compartan con la persona a su lado. Este es también un buen momento para mencionar cómo pueden ponerse en contacto con los panelistas. Estarán por ahí para los cócteles nocturnos, donde se pueden encontrar en redes sociales. Por último, reconocimiento. Por supuesto, gracias a su panel. Menciona algunas de las cosas específicas que compartieron, ya sea una nueva investigación, una mirada privilegiada a un tema, o incluso alguna vulnerabilidad personal. “ Jordan, muchas gracias por ser lo suficientemente fuerte como para compartir tu lucha contra el cáncer”. “ Mike, estamos realmente entusiasmados con tu última investigación sobre una posible cura”. Después pide al público que se una a ustedes en aplausos. Hay una R más en nuestra lista, relájate. Felicitarte por un trabajo bien hecho. Paso de acción, elaborar un fuerte cierre 3-R. 19. EXTRA: paneles virtuales (video): estos días se están volviendo virtuales más paneles, toda la discusión se lleva a cabo en línea. De alguna manera es más fácil cuando no estás en un gran escenario, pero en algunos aspectos, en realidad es más desafiante. De la forma en que esta cosa no es la respuesta con la multitud. Siempre me estoy preguntando si alguien realmente está escuchando o incluso pueden oírme. Te acostumbras a esto, pero al principio es muy desconcertante. Tienes que pensar en tu presencia, tu lenguaje corporal, y la interacción con tu panel de una manera muy diferente. Contacto ocular. Pon tu cámara hasta el nivel de los ojos. Esto generalmente significa apuntalar tu computadora y asegurarte de tener unas luces cálidas encantadoras en tu cara, especialmente tus ojos. Siempre me enfrento a una ventana grande si es de día, o bien a la luz cálida agradable por la noche. Juega un poco hasta conseguir el encuadre correcto. He visto a la gente sentada demasiado lejos de la cámara y entonces no se ven claramente sus caras. Sí, y en TV siempre decimos que no corten en el antro. No lo enmarques, así que si te cortan la cabeza en el cuello, te enfrentarás en la parte superior del cuerpo debes llenar la pantalla y tampoco te cortes la parte superior de la cabeza. Mira tu cámara, no la pantalla. Imagina que estás hablando con un buen amigo al otro lado de la mesa en una cafetería. El contacto visual necesita sentirse bastante íntimo. A pesar de que sólo miras la lente de la computadora. Sonríe calurosamente. Tus expresiones faciales importan aún más aquí. Sí, los ojos tienen que trabajar duro. Demostras que estás escuchando asintiendo, sonriendo, riendo, e intentas no mirar hacia abajo tus notas tanto como si estuvieras en el escenario. Consulta tus antecedentes. Mantén tus antecedentes sencillos, sin distraer. Asegúrate de guardar tu ropa y no estás junto a la puerta del baño. He escuchado algunas historias grandiosas relacionadas con la inesperada aparición de cameo miembros de la familia que salen de la ducha o el sonido del retrete. Entrega. Habla un poco más despacio de lo normal porque a menudo hay un lag de audio, pausa. Asegúrate de que otro altavoz esté terminado antes de empezar. Moderadores, necesitarás ser un poco más directiva, intercediendo luego de que uno de los oradores terminara de dirigir quién puede hablar a continuación. Se pueden tener redes fuera a un costado. Utilizo un soporte para iPad. Asegúrate de que ese breve estaba en una fuente grande que puedan conseguir un vistazo para que no estés mirando hacia un lado o mirando hacia abajo demasiado. Obtiene algo de ayuda. Moderadores, es mucho mejor si puedes enlistar a un amigo con su propia computadora como segundo conjunto de ojos para ti. Para monitorear el chat y el público, verifique de nuevo que el nivel de audio y otra tecnología esté funcionando. ¿ Cómo funciona eso, qué con un cuerpo? Bueno, los chats pasando tan rápido, es difícil concentrarse en los ponentes y buscar buenas preguntas y comentarios del público al mismo tiempo, consigo que un colega me mande mensajes de texto con buenas preguntas o comentarios. El tecnológico importa. Explica a tu público cómo usar la plataforma, cómo abrir el cuadro de chat, cómo cambiar la vista de pantalla, cómo silenciar y dessilenciar tu micrófono. Recuérdeles que esto se está grabando. Al principio, ten una diapositiva de celebración que diga algo así como, “Gracias por unirte, la conferencia comenzará en dos minutos”. Y modera su cheque al principio de que todos pueden oírte, solo diga: “¿Me oyes los pulgares arriba en la pantalla, por favor?” Silencia cuando no estás hablando. Por supuesto, cuando se trata de asuntos técnicos, sabe que va a software de videoconferencia, tenga una jugada con la plataforma para que entienda cómo funciona. Nuestra última palabra sobre el aspecto técnico. Hay muchas plataformas y soluciones diferentes por ahí. Algunos de ellos tienen características muy geniales, fondos virtuales, salas de espera, múltiples capacidades para compartir, filtros y esos efectos faciales geniales. Me encanta el filtro de belleza por supuesto, por ese suave resplandor precioso. Hay iconos de mano levantados y emoticonos en chat, capacidades de toma de fotos en vivo, y muchos más. Si bien siempre te recomendamos que mantengas las cosas lo simples posible y dentro de tu control. Algunos de estos son bien vale la pena explorar. 20. Una lista de verificación para los moderadores: Prep Checklist para Moderadores. Te hemos llevado a una inmersión profunda en la moderación del panel, pero no es tan complejo, sobre todo cuando lo hierves a una simple lista de comprobación. Uno, traza las secciones clave de tu panel de discusión y calcula cuánto tiempo gastar en cada una. Dos, escribe tu intro. Tres, escribe tu cierre. Cuatro, redactar al menos 3-5 preguntas principales para cada panelista y cualquier pregunta probable de seguimiento. Cinco, revisa dos veces los detalles bio de tus panelistas y cómo pronunciar sus nombres. Incluso puedes grabarlo en tu teléfono para que no lo olvides. Seis, reúne cualquier utilería que necesites. Por ejemplo, palas para un juego. Siete, escribe tus tarjetas de taco, ya sea en cartas reales, papel o una tableta. Ocho, prueba toda tu tecnología, como diapositivas, clickers, proyectores, y micrófono así como las copias de seguridad. Volvamos a las tarjetas de taco por un minuto Trina. ¿ Qué te gusta usar? He probado cosas diferentes pero me parece que lo más fácil para mí es un pedazo de papel. Al trabajar en ello, introducir preguntas y cerrar, estoy memorizando los puntos a lo largo del tiempo y dónde encontrarlo en el documento. Puedo encontrar pero necesito rápidamente. No me gusta sostener múltiples tarjetas porque más probable es que me vaya a dejar caer una o todas ellas. Hago notas a medida que voy como preguntas de seguimiento y bits que puedo señalar para el final. Soy perezoso y un terrible multitarea. Prefiero llevar lo menos posible en el escenario, así que no me llevo un bolígrafo conmigo. Me resulta demasiado difícil escribir mientras estoy tratando de lucir realmente interesado y escuchar al mismo tiempo. Sí trato de hablar con los panelistas unas cuantas veces mientras nos preparamos, así que no debería haber grandes sorpresas en el día. Preplaneo los bits que quiero traer hasta el final. Paso de acción. Pasa por cada elemento de la lista de comprobación y luego ve y haz algo divertido. Pasee a su perro, vaya a tomar una galleta. Ya estás listo. 21. Una lista de verificación manual para el gran día: El gran día finalmente ha llegado, el momento en el que llevas semanas trabajando. Es un gran día, y probablemente uno ocupado. Nuestra lista de chequeo para mantener la calma puede hacer lo más fácil posible que te mantengas organizado, sientas preparado, y liberado, para disfrutar del networking y el aprendizaje a lo largo del día. Moderadores, quieren llegar temprano para tener una sensación para el público y la configuración de la sala, y asegurarse de que todos sus materiales y tecnología estén listos para salir. Dígale a los organizadores dónde se encuentra por si acaso hay instrucciones o actualizaciones de última hora. Encuentra tu temporizador de habitación, donde haya un reloj personal, y asegúrate de verlo desde tu lugar en el escenario. Encuentra a tus panelistas y asegúrate de que tengan lo que necesitan. Ponte el micrófono arriba, ya sea usando una gorra en el micrófono, un auricular o el micrófono de mano. Pruébalo. Consigue un lugar tranquilo y corre por los primeros minutos en tu cabeza, cómo te subes al escenario y lo que dirás. Conoce a tus portadores de micrófono y explica cómo diriges la audiencia Q&A Panelistas, tu lista de comprobación es similar. Acude al evento lo antes posible para tener una sensación por el público y la sala. Encuentra a tu moderador y haz el chequeo tecnológico juntos. Asegúrate de tener tus notas, ya sean tarjetas de taco, papel o tableta. Consigue micrófono arriba y pruébalo. Encuentra un lugar tranquilo donde puedas correr por los primeros minutos de la sesión en tu cabeza. Corre a través de sus primeras declaraciones y su primera respuesta. Comprueba, comprueba, comprueba, y ya estás listo para irte. ¿ Hay algo más? Sí. Trae muchas tarjetas de visita y planea entregar cada una de ellas. Recuerda, estás aquí para construir tu red. ¿Algo más Angela? Bueno, festejen. Cuando se acabe y hayas salido del escenario, tómate un momento para empaparte todo y agradecerte por un trabajo bien hecho. Paso de Acción. Ve por la lista de cheques, prepara tu horario para el día y respira tranquilo. 22. Cómo abordar los bloqueos, el lenguaje corporal y el envío del cuerpo: Hablemos un poco ahora de tratar los nervios, el lenguaje corporal y la entrega. Ambos hemos tenido nuestros problemas con el susto escénico. Todavía me aterrorizo después de todos estos años, he aprendido a manejarlo, pero creo que los nervios siempre se quedarán conmigo. Si trabajas en tu lenguaje corporal, tu estado físico, entonces el estado mental a menudo puede seguir. Sé que suena contra-intuitivo, pero muchos estudios han demostrado que si actúas con confianza, mantén la cabeza arriba, la espalda recta y la voz clara, la confianza sigue. Los estudios también han demostrado que el público no puede distinguir la diferencia entre confianza y brillantez. Me encanta esta charla de hackeo de la vida. Actúa confianza y la gente pensará que eres brillante. Sí, pero cuando estás temblando tan mal, puedes escuchar tus propias rodillas golpeando, y los moderadores te hicieron una pregunta, y no sólo no sabes la respuesta, ni siquiera entiendes la pregunta, ese es un lugar bastante solitario para estar. Bueno, ayuda ponerlo en perspectiva. Es sólo una mesa redonda. Siempre pienso en el actor Christopher Reeve que interpretó a Superman en los años 70 y 80, tuvo un accidente de equitación que lo dejó paralizado del cuello hacia abajo. Lo vi en su silla de ruedas mientras está a punto de dar un discurso sobre la investigación con células madre y el entrevistador preguntó: ¿Estás nervioso? Miró hacia abajo su cuerpo paralizado y volvió a mirar hacia arriba al entrevistador y dijo:” No, no estoy nerviosa”. ¿ Qué es lo peor que puede pasar? Lo peor que puede pasar es que no seré maravillosa. Eso es todo. A lo mejor no serás maravilloso, pero serás humano y el público lo conseguirá. Así que dime, pase lo que pase, vas a disfrutar de la experiencia. Si te metes un poco, si hay algún problema técnico,. Siempre hay un problema técnico. Tan solo tómalo cerca de zancada con gracia y sentido del humor. Sé interesante por estar interesado. Si pareces que no te importa, ¿crees que alguien más lo hará? Por lo tanto, dale a tu público panel algo de amor asintiendo con la cabeza, teniendo ojos comprometidos, sentado hacia adelante y sonriendo. Especialmente para fotos. Si estás sentado atrás con los brazos cruzados y luciendo serio, se puede encontrar como aburrimiento en las fotos. Sí, estás en cámara en todo momento, eso significa que desde el momento en que entras al escenario y te sientas, hasta el momento en que salgas, el público recogerá cualquier lenguaje corporal negativo. Lo mismo vale para el sonido. Nunca se sabe cuándo el operador de audio ha encendido el micrófono. Por lo que nunca digas nada en un susurro escénico y tampoco te molestes. El micrófono puede recoger mucho. Así que practica estar en el escenario, siéntate en una silla o en un taburete, y fíjate en cómo te ves. Es doloroso, lo sé. Pero así descubrí que tengo esta extraña sonrisa presumida cuando estoy nerviosa. No, tú no. Ella no. Una vez vi que pude empezar a entrenarme para sonreír con los dientes, lo cual se ve mucho más amigable, ¿verdad? Sí e incluso solo haciendo este curso, aprendimos algunas cosas realmente extrañas de nosotros mismos, como los dos coqueteamos con el cabello cuando nos sentimos nerviosos. Tan solo para que las cosas sean aún más incómodas para ti, ¿por qué no reproducir esa grabación otra vez con los ojos cerrados para que puedas escuchar cómo suena tu voz. También, encogerse digno. Aquí te damos un consejo rápido sobre la voz. Relaja los hombros y habla desde el pecho, solo un poco más despacio de lo que normalmente hablas. Sólo hacer eso te puede relajar y cuando te relajas, tu voz se abre y suena más suave. Una vez que lo hayas hecho, la mesa redonda pide comentarios y sé específico con tu pregunta. De lo contrario, solo dirán, sí, eres genial. Siempre pido nombra dos cosas que hicieron bien, y dos cosas que podrían mejorarse. Entonces, ¿cómo sabes cuando tu lenguaje corporal está funcionando? Cuando nadie comenta al respecto. Significa que están enfocados en lo que tenías que decir, y eso es lo que significa manejar tus nervios. 23. EXTRA: utilizar redes sociales para aprovechar el mayor partido de tu aparición: Pregunta, si alguien habla en un evento y nadie postea al respecto en las redes sociales, ¿realmente sucedió? Puedes sacar mucho kilometraje de un evento publicando en redes sociales antes, durante y después. Entonces hazlo. Después de todo, ¿no es todo el punto levantar tu perfil? De antemano, crear un puesto de tres y compartir mensajes de los organizadores de la conferencia también. A menudo tienen plantillas que puedes usar con mensajes clave, hashtags e imágenes. Algunos enchufes sobre lo emocionado que estás por ser parte del evento harán saber a la gente lo que estás haciendo, y pueden ayudar a dar a conocer el evento. Si trabajas para una empresa con un equipo de redes sociales, pregunta si también podrían publicar o compartir tus publicaciones en sus cuentas públicas también. Durante, consigue que un amigo o alguien del equipo de conferencias te haga grandes fotos hablando. Asegúrate de que haya algunas fotos en solitario ahí porque algunas empresas no te dejan publicar fotos de otras sin su permiso. Después, publica con tus llaves para llevar y gracias, y etiqueta, etiqueta, etiqueta, etiqueta a todas las personas clave. Ve a lo grande en esos hashtags. 24. EXTRA: cómo encontrar oportunidades de habla: Vamos a conseguirte algunos gigs hablantes. La mayoría de los gigs hablantes vendrán del boca en boca, esa es tu propia red, referencias de compañeros o de tus jefes, y otros eventos a los que has hablado en el pasado o asistido. Lo primero que hay que hacer es simplemente hacer saber a la gente que estás disponible. Sólo di: “Oye, quiero hacer más presentaciones hablantes. ¿ Tiene alguna referencia o alguna recomendación?” Hay toneladas de eventos y conferencias de networking, virtuales o en persona, y te puedo decir como alguien que se involucra en la organización de comités, siempre estamos buscando ponentes nuevos, interesantes, entusiastas. Cuando eres organizador de conferencias y te enviaré correos fríos a personas como tú simplemente no funcionan. A menudo lo hacen. Aquí tienes un correo electrónico. He cambiado algunos de los detalles, pero este es un correo electrónico real que recibí y fui y reservé a esta persona como ponente. También me referí a otro organizador de eventos también. Aquí te dejamos algunas otras pistas. ¿ Sabías que muchas conferencias tienen un formulario de presentación de conferenciante en línea o panel? Google el nombre de la conferencia más presentación del panel para encontrar esto. También hay oficinas de oradores, son como sitios de citas para ponentes. O bien puedes inscribirte y pedirte ser representado por una agencia de talentos. Hay muchas cosas que puedes hacer también que pueden llevar a gigs, por ejemplo, agregar altavoz o experto en tu perfil de redes sociales o firma de correo electrónico. Ahora, Angela terminaste en una gira hablante por EU de una manera muy serendípita. Yo lo hice. Acabo de poner un video en vivo de un discurso que estaba dando en Japón en mi Facebook, un amigo lo vio, me conectó con otro amigo, y antes de que te des cuenta, estaba en una gira de habla por universidades de los Estados Unidos. El punto es seguir poniéndote ahí fuera y surgirán oportunidades, algunas que esperas y otras tú, no, pero vendrán. Pasos de acción. Anote diez posibles ponencias de habla que le gustaría perseguir y formule un plan de acción, ya sea un correo electrónico, una referencia personal, ir por un buró de oradores, o llenar su formulario de panel, ve a buscarlos. 25. ¡El final! Wow. Tú. Lo posible. Es: Ya lo has hecho sobre la línea de meta. Animador silencioso. No sólo has logrado algo bueno aquí, sino que tu yo futuro te va a agradecer. El futuro tú. Quien dentro de cinco o 10 años va a mirar hacia atrás y decir: “Guau, recuerda ese curso que tomé y mesas de discusión. Ahora mírame. Soy un as hablante. Tengo que quitarme las invitaciones ahora”, hay demasiadas. Puedo prácticamente garantizar que vas a futuro yo nunca va a decir: “Sabes qué, ojalá no hubiera hecho esas muchas discusiones de panel. ¿Te mantienes en contacto con nosotros? Nos encantaría escuchar cómo te va. Comparte tus experiencias con nosotros. Cuéntanos qué pensabas del curso. Nos encantaría una crítica. Si hay alguna otra información o ayuda que podamos darle, subirse a paneles, hacerse notar, ser un gran éxito. Hasta la próxima vez. Gracias.