Pon el boom en tu Zoom: lleva tus reuniones virtuales a otro nivel

1. Lección 01: introducción: ¿ Puedes oírme? Ah, tienes que dar tu permiso. ¡Ve a la barra de herramientas! ¡ Te puedo ver! Estamos viendo crecimiento de doble dígito este año y eso es lo que... ¿ Ese era el gato?! Hola y una gran bienvenida a “¡Poniendo El Boom En Tu Zoom! Nuestro curso para ayudarte a llevar tu próxima videoconferencia a otro nivel. Yo soy Angela y soy Treena. Ejecutamos reuniones de Zoom y webinars en línea para clientes multinacionales y estamos compartiendo lo que hemos aprendido en el camino, para que todos podamos sacar más provecho de las reuniones en línea. El energético que tienes es hermoso porque es simplemente muy relable. Este curso es para personas que organizan y ejecutan reuniones en línea, webinars, encuentros virtuales y se quiere mejorar toda la experiencia para el anfitrión y los participantes. Desde mirar y sonar mejor en cámara, hasta aumentar el compromiso y la participación del público desde el principio, con algunas grandes actividades y trucos, manejando preguntas y respuestas sin problemas, hasta gestionar toda tu reunión como un profesional detrás de bambalinas para que todo funcione a la perfección. Muchos de nuestros consejos se aplican sin importar qué software de videoconferencia esté utilizando. Pero algunas lecciones se centran en cómo aprovechar al máximo las características específicas de alojamiento de Zoom. Videoconferencias: Ya está aquí para quedarse. No vamos a regresar a un mundo que no tenga videollamadas, eventos virtuales, webinars. Esto es una gran parte de la nueva normalidad para la comunicación empresarial y personal. Por lo que es esencial adaptarse, no sólo adaptarse. Esta es una nueva oportunidad de negocio. En mi empresa realizamos reuniones virtuales alrededor de tres a cuatro veces a la semana para nuestros clientes. Y al ser un gerente de eventos virtuales freelance, un experto en Zoom es ahora un trabajo real. Esta es una captura de pantalla real de un mercado freelance. Se te puede pagar hasta $10,000 por tiempo para ser productor y planificador de eventos virtuales. ¡Eso es buen dinero! Entonces, ¿por qué no ganar algo de dinero extra desde la comodidad de tu propia casa como un gran negocio secundario. Cada lección es corta, fácil de seguir y llena de consejos prácticos para que tu próxima reunión en línea sea genial. Incluiremos actividades de audiencia que puedes usar de inmediato, además de guiones reales que hemos utilizado en el pasado para abrir y cerrar nuestros seminarios web y una lista de comprobación de preparación para que se cubra cada detalle. Guiones del mundo real chicos! Se trata de un libro de jugadas de conferencia virtual paso a paso. Si tienes alguna pregunta o comentario para nosotros, siéntete libre de publicarlos en la discusión. Enhorabuena por dar el primer paso para hacer brillar tu videoencuentro. Entonces, empecemos. 2. Lección 02: enseñado a ver la apariencia y el sonido: Cómo lucir y sonar increíble en Zoom: nuestra Guía de Inicio Rápido. En primer lugar, ubicación, ubicación, ubicación. solo hecho de que puedas unirte a una reunión de Zoom desde cualquier lugar, no significa que debas! Elige tu espacio con cuidado. Encuentra un lugar tranquilo y no distraer para ti. Si estás en casa, deja que todos sepan que estás recibiendo una llamada y pongo un cartel grande en mi puerta principal pidiéndole a la gente que no toquen ni toquen el timbre. Asegurarse de tener internet bueno, confiable. Para Zoom, el ancho de banda mínimo dedicado es de 20 a 30 megabits por segundo. Puedes comprobar tu ancho de banda en diferentes sitios web y evitar el riesgo de wifi manchado mediante el uso de un cable terrestre como este. Consulta tus antecedentes, asegúrate de que no haya potencial de distracción o vergüenza. Coloca tu colada lejos y no te pongas frente a la puerta del baño. Todos hemos visto esas inesperadas apariciones de cameo. También es agradable tener un fondo con un poco de profundidad si puedes. Y eso significa que no te sientas justo contra una pared. Nos meteremos en los fondos virtuales en otra lección. Asegúrate de poder conectar tu computadora si es necesario. Hace un par de semanas estuve en un webinar y presentadora, ella estaba en este pánico porque claramente se está quedando sin batería. Estaba corriendo por ahí buscando un cable de alimentación, tratando de hablar con nosotros al mismo tiempo. Iluminación. Ahora la mejor iluminación es la luz natural desde una bonita ventana grande justo frente a tu cara, que es lo que tenemos aquí. O si es de noche, puedes usar una luz cálida y suave. No siempre tienes que salir a comprar uno. Busca alrededor de tu casa unas bonitas lámparas cálidas. Tan solo asegúrate de que la luz esté en tu cara, no detrás de ti o te perderás en las sombras. Y por cierto, un poco de polvo facial puede recorrer un largo camino para evitar una cara brillante, que puede hacerte ver incómoda y nerviosa, aunque no lo estés. Encuadre. Ahora apoye tu computadora para que la lente de la cámara esté ligeramente por encima del nivel de los ojos. Aquí es donde entra la regla de los cinco dedos. Es la forma más sencilla de juntar tu encuadre a la derecha: los dedos juntos. Haz lo anterior el saludo de cabeza, ajusta tu posición o tu computadora hasta que los dedos solo estén tocando el borde superior de la cámara, estás en el centro. y ta-dah, así como eso, has solucionado tu encuadre. Mira la lente de la cámara, no la pantalla. De esa manera pareces que estás haciendo contacto visual con tu público, no con tu computadora. Y Treena, me enseñaste el hackeo más fácil para esto. Sí, Simplemente pon una nota pegajosa justo al lado de la lente de la cámara con una flecha grande sobre ella. Y dibujamos una cara sonriente ahí también para recordarnos a ambos sonreír. Y para ese toque final, puedes usar el filtro de belleza Zoom. En Zoom, haga clic en Configuración, seleccione video, luego marque, retoque mi apariencia. Y ahora te ves hermosa, vamos a asegurarnos de que suenas bien. La calidad del audio es más importante que la calidad del video, porque las audiencias tienden a apagarse rápidamente si no pueden escucharte correctamente. Un micrófono externo puede marcar una gran diferencia aquí. están lanzando nuevos modelos de micrófono todo el tiempo. Entonces si quieres recomendaciones específicas, deja una nota en la discusión, o ponte en contacto con nosotros directamente. Generalmente, quieres un micrófono de condensador USB. Van desde $35 para un modelo como este, hasta $140 y más, si buscas algo de mayor calidad con más funciones. Los audífonos pueden ayudar a escuchar a los participantes. Evitamos las inalámbricas, ya que en nuestra experiencia, las baterías tienden a morir exactamente un minuto antes de que las necesites. Eso es todo para nuestra guía de inicio rápido, exploraremos consejos más avanzados sobre iluminación, audio y otros en las lecciones por venir. Va-va-voom! es hora de Zoom. ¡Eso es tan malo! 3. Lección 03: FONdos VIRTUales: Fondos virtuales disponibles en Zoom y muchas otras soluciones de videoconferencia. Y eso significa que con algo de magia digital, puedes estar en medio del bosque o del espacio exterior, o tomar el sol en una playa sin salir nunca de tu casa. Generalmente, no usamos un fondo virtual, sobre todo cuando hay dos personas en cámara porque la tecnología puede ser defectuosa y bits de ti siguen desapareciendo. Y creemos que es agradable que el público vea su entorno del mundo real. La gente es simplemente curiosa naturalmente e interesada en dónde trabajas o vives. Es humanizante. Entonces, ¿cuándo debes usar un fondo virtual, Angela? Bueno, si tu fondo real es realmente inadecuado. Por ejemplo, vives en un completo desastre o es muy distrayente, o no transmite el tono apropiado. o tal vez solo quieres divertirte como quieres una gran fiesta virtual. Tu fondo funcionará mejor si es de un solo color sólido. Y debes evitar usar ropa del mismo color que tu fondo o ropa con patrones ocupados o brillantes, o de lo contrario Zoom puede tener problemas para separarte digitalmente. Zoom tiene sus propios conjuntos de fondos incorporados, pero puedes importar fácilmente los tuyos propios. También hay filtros de video y algunos son bastante lindos. Si tienes co-presentadores, los fondos virtuales pueden convertirse en una buena oportunidad de branding o en una forma de distinguir a los ponentes de los participantes. Simplemente manténgalo simple. Si estás trabajando en un entorno corporativo, comprueba si hay antecedentes aprobados por la empresa y pautas de uso. Y recuerda, siempre haz un chequeo técnico de antemano. 4. Lección 04: CONTROLS con ZOOM: Si no tienes mucha experiencia como anfitriones de una reunión de Zoom, esta lección te mostrará las funciones más importantes de Zoom. Cuando eres el anfitrión, lo que significa que eres quien programó la reunión, así es como se ve tu barra de herramientas en la parte inferior de la pantalla. Hay algunas características que solo tú, el anfitrión, verás. Seguridad. Como anfitrión, puedes bloquear la reunión una vez que hayas comenzado para que nadie más pueda unirse. También puedes mantener todos los participantes en una sala de espera virtual hasta que estés listo para admitirlos en la reunión todo a la vez. Se puede controlar si los participantes pueden compartir sus pantallas, utilizar la función de chat y renombrarse a sí mismos. Renombrar es una característica muy útil. Todo el mundo que tenga el mismo formato de nomenclatura pone a todos los participantes en el mismo pie. Al principio de la reunión, se puede explicar cómo se hace esto. Encuentra tu nombre en la lista de participantes, haz clic en más y selecciona renombrar. Algunas opciones de cambio de nombre que podría usar son nombre más ubicación de ciudad u oficina, útiles para reuniones globales. Nombre más empresa, nombre más departamento, o nombre solamente. Como anfitrión, es una buena idea incluir host cuando el nombre para que las personas puedan identificarte fácilmente. Si te estás presentando en equipo, rol de cada persona se puede afirmar. Por ejemplo, Treena, soporte tecnológico y Angela, ponente. Compartir pantalla. Si tienes diapositivas de presentación u otros documentos para mostrar, entonces abre el archivo en tu escritorio antes de que comience la reunión. Cuando estés listo, haz clic en la pantalla de compartir y podrás elegir entre las aplicaciones que están abiertas en tu computadora, por ejemplo, Powerpoint. De igual manera, si tienes un video para compartir, asegúrate de que el video esté cargado en tu escritorio, abierto y listo para usar. No recomendamos reproducir un video de YouTube u otros sitios web solo porque los problemas de ancho de banda podrían impedir que se reproduzcan sin problemas. Una nota extra muy, muy importante aquí, si vas a reproducir un video, asegúrate de que las dos cajas en la parte inferior de esta ventana estén marcadas, comparte sonido de computadora y screenshare optimizado para video clip que asegura que su público podrá escuchar el video y que tendrá una reproducción más fluida. No necesitas esto cuando no estás compartiendo video. Encuestas - cubriremos esto en una lección separada. Entonces echemos un vistazo a la grabación. Tengo la grabación automática encendida en mi configuración de Zoom como predeterminado para que no tenga que recordar presionar el botón de grabación al inicio de cada reunión. Con o sin registros automáticos seleccionados como su valor predeterminado, puede iniciar, pausar y detener la grabación a lo largo de la reunión. Si tienes una cuenta pagada, puedes grabar una nube de Zoom. De no ser así, grabará en tu computadora. Cuartos de grupo de trabajo. Si has habilitado las salas de grupo en tu configuración, verás este botón. Y vamos a meternos en salas de grupo con gran detalle en otro video. Más. En este momento, si tienes una cuenta de Zoom pagada, puedes habilitar la transmisión en vivo en tu configuración. Una vez que hayas lanzado tu reunión, haz clic en Más para empezar a transmitir en vivo tu reunión a Facebook o YouTube. Hay un retraso entre Zoom y estas plataformas. Zoom actualiza sus características con regularidad por lo que siempre revisa su sitio web para ver actualizaciones. 5. Lección 05: ajustar tu primer reunión de ZOOM: Al igual que cualquier herramienta nueva o la ducha de otra persona, Zoom puede ser un poco confuso hasta que alguien te muestre exactamente cómo usarlo. Para los participantes empezar es tan fácil como apuntar y hacer clic. Pero para un anfitrión, esto es lo que debes saber sobre la configuración de reuniones. Tipos de cuentas de reuniones Zoom. Existen una serie de opciones para grandes organizaciones, pero nos centraremos en la cuenta básica gratuita y la cuenta Pro de suscripción. La cuenta gratuita te da reuniones uno-a-uno ilimitadas, pero solo 40 minutos si tienes tres o más participantes. Las cuentas Pro tienen tiempos de reunión ilimitados. Ambas cuentas permiten tener reuniones con hasta 100 participantes. El cuenta Pro tiene dos características útiles. Uno, puedes tener almacenamiento en la nube, lo que significa que puedes grabar reuniones y guardarlas para compartirlas y dos, puedes transmitir reuniones a redes sociales como Facebook Live. Configuraciones de reuniones importantes. Antes incluso de programar una reunión, desde la página de inicio de la aplicación, haz clic en tu perfil en la esquina superior derecha y selecciona mi perfil en el menú desplegable. Mira el menú en la columna de la izquierda. Vaya a personal, luego a la configuración. Esto hará que sea fácil configurar tus reuniones, pero aún así puedes cambiarlas por reuniones individuales. Hay muchas opciones, pero aquí nos centraremos en las que usará la mayoría de los anfitriones. Seguridad. En los ajustes de seguridad, tendrás opciones de código de acceso de sala de espera y reunión. En este momento, todas las reuniones de Zoom deben habilitar una de estas opciones para que los participantes se unan. Habilitar una sala de espera significa que al hacer clic en el enlace de la reunión, los participantes acudirían a una sala de espera virtual hasta que los admitas en el Live Meeting. Como anfitrión, se te notificará cuando los individuos ingresen a la sala de espera y podrás revisar los nombres y podrías admitirlos de uno a vez o como todo un grupo cuando estés listo. De esta manera puedes asegurar que solo entren los que son invitados, incluso los que se unen tarde, ahí serán enviados a la sala de espera. Podrás personalizar tu sala de espera con el nombre de tu reunión, tu logo, y un mensaje como, gracias por acompañarnos hoy. Abriremos la reunión a las 02:00 PM. Si optas por habilitar el código de acceso de reunión en su lugar, Zoom generará un código de acceso cuando programes una reunión que podrás compartir con las demás personas que invitas, junto con el enlace de reunión. Programar reuniones. En las reuniones programadas, puedes decidir si quieres que la cámara anfitriona se encienda automáticamente cuando te unes a la reunión y si quieres que las cámaras de los participantes también se enciendan automáticamente. Es posible que prefieras unirte con la cámara apagada y luego encenderla cuando estés en su lugar y ya estés listo para partir. Para los participantes esto depende. Por lo general preferimos por defecto tener encendidas las cámaras de los participantes porque queremos fomentar la mayor participación posible. Y aún pueden apagar sus propias cámaras en la reunión en cualquier momento. Si se trata de una mesa redonda y quieres que todos los ojos estén puestos en los panelistas, entonces es posible que quieras tener las cámaras de los participantes desactivadas por defecto, por lo que todos solo ven a los altavoces destacados en pantalla. También te recomendamos, especialmente para grupos grandes que selecciones, silenciar a todos los participantes cuando se unan a una reunión. El anfitrión puede entonces controlar quién puede inmutar a medida que avanza la reunión. Para en la configuración básica de reuniones, te recomendamos habilitar la mayoría de las características de la sección de reuniones, pero hay algunas que no. No utilices la notificación de sonido cuando alguien se una o se vaya, si crees que interrumpirá tu reunión. No utilices la encuesta de comentarios de experiencia de final de reunión de Zoom, si tienes tu propia encuesta o no estás haciendo una. No utilices deshabilitar compartir de pantalla de escritorio para los usuarios. No habilites, permite que los participantes eliminados se vuelvan a unir si eliminas a alguien de la reunión, por ejemplo, si está siendo disruptivo, no podrán volver a unirse usando la misma dirección de correo electrónico. No habilites ocultar imágenes de perfil de participantes, lo contrario solo verás los nombres de los participantes en pantalla. Sí recomendamos habilitar las funciones de interacción de reunión. Entonces eso es chat, compartir pantalla, anotación y sondeo, pizarras como tu predeterminado. La función de chat realmente puede ayudar a generar interacción entre el grupo. Muchas personas prefieren interactuar de esta manera durante las reuniones de grupos grandes por diferentes razones. No quieren interrumpir al altavoz. No quieren desmutarse por el ruido de fondo, o se comunican mejor por escrito. También pensamos que es realmente agradable habilitar chats privados entre individuos. Permite que las personas se conecten, pero no interrumpe el flujo de la reunión principal. También habilita el guardado automático de chats. Por lo que se puede tener un registro de todas las preguntas y comentarios para su seguimiento. También debes guardar de forma predeterminada el contenido de la pizarra y las anotaciones. Por lo que se puede referir a ellos después de la reunión. Para compartir pantalla, puede permitir que todos los participantes compartan por defecto. Si normalmente estás ejecutando reuniones de equipo de esa manera, o puedes poner anfitrión solo si el público no necesita compartir. Habilita el control remoto si a menudo trabajas con otros altavoces, necesitará avanzar sus propias diapositivas desde tu Screenshare. Consulta nuestra lección sobre trabajar con múltiples oradores. Por último, en esta página, asegúrese de habilitar los co-hosts. Esto significa que el anfitrión podrá asignar a otra persona en una reunión para tener acceso a la mayoría de las mismas funciones que el anfitrión para que pueda ayudar a administrar la reunión. Hablaremos de coanfitriones en otra lección. Grabación. En la parte superior de la página de configuración, verás una segunda pestaña para la configuración de grabación. Si tienes una cuenta Pro, puedes optar por grabar localmente tu propia computadora o puedes ir a la nube. El beneficio de una grabación en la nube es que no ocupa espacio en tu propio ordenador y puedes compartir fácilmente un enlace con otros. Sin embargo, puedes quedarte sin espacio después de grabar algunas reuniones largas, así que asegúrate de eliminarlas de la nube para hacer espacio. Si es solo por mi propia referencia, suelo grabar en mi propia computadora. Si planeo compartirlo con varias personas, grabaré en la nube y le daré a la gente un límite de tiempo para revisarlo, digamos unas semanas. 6. Lección 06: LANcha un encuentro ZOOM: Iniciar tu primera reunión en línea es bastante sencillo. Puedes programar una con anticipación, o puedes iniciar una de inmediato para organizar una nueva reunión de inmediato, solo tienes que hacer clic en el botón de nueva reunión que se muestra en la página de inicio de la aplicación. En la versión de escritorio, haga clic en organizar una reunión, en la ventana de la reunión solo haga clic en el botón de información en la esquina superior izquierda, copie el enlace de la reunión y péguelo en un correo electrónico o texto para enviarlo a otros. ¿ Y si quieres agendar una reunión para más tarde? En la aplicación haga clic en Programar y en la versión de escritorio, haga clic en programar una reunión en la parte superior derecha, luego seleccione la fecha y hora de su reunión. programación de Zooms también se puede vincular al calendario de tu computadora. Por lo que puedes generar una invitación de calendario con los detalles de la reunión ya ahí. Justo en las direcciones de correo electrónico de sus invitados. Pero una advertencia importante, si quieres reprogramar tu reunión, necesitas cambiar los detalles en zoom así como modificar la invitación del calendario por separado. Puedes usar tu ID de reunión personal, que es único para tu cuenta o tener un ID de reunión único generado automáticamente. Tu identificación personal de reunión es como tener una sala de reuniones reservada solo para ti. Uno que puedes usar en cualquier momento. Simplemente no lo uses con gente que no verás regularmente. Porque una vez que alguien tiene el enlace, podría intentar unirse a tu zoom en cualquier momento, menos que uses otras características de seguridad para mantener a la gente alejada. Poner en marcha la reunión es fácil. Como anfitrión, puedes ir a la lista de tus reuniones programadas y seleccionar la que quieras. Solo recuerda, si has habilitado la sala de espera, necesitas unirte primero, luego admite a tus participantes. Si has habilitado el código de acceso de la reunión, tus participantes pueden unirse cuando quieran. Entonces, no llegues tarde. Casi siempre usamos la sala de espera y antes de empezar, hacemos una comprobación final de que estamos todos listos para irnos antes de admitir a todos en. Así que aguanta. Echa un vistazo primero a tus iconos de micrófono y cámara para asegurarte de que estén encendidas. Y una de las primeras cosas que hacemos al inicio de cualquier webinar es pedirle al público que ponga sus pulgares a la cámara o ponga 'sí', en el cuadro de chat si nos pueden ver y escuchar. Y eso es programar e iniciar tu reunión en línea, Puedes descargar una lista de comprobación previa a la reunión completa en una lección posterior. 7. Lección 07: habilidades de presentación para reunidos VIRTUales: ¿ Estás listo para empezar? El momento de miedo, el momento de la verdad cuando inicia el webinar. Presentar en un entorno virtual es diferente a estar en persona. Es más fácil para el público distraerse. Y a veces no se sentían tan conectados con el grupo. Pero el medio ambiente también puede ser una ventaja. Puedes hacer que una experiencia virtual webinar sea aún mejor que una presencial. Sí, puedes, con unos trucos puedes crear un ambiente MÁS íntimo y construir esa conexión. Angela, recuerdo que me dijiste que tenías que estar en un webinar con uno de tus autores favoritos y pensaste que era mejor que verlos en persona? Sí, fue realmente genial. Tuvo un webinar gratuito y durante la sesión de preguntas y respuestas, puedes levantar la mano y él te desmutaría. ¡ Y ahí estaba! Podrías tener una charla de uno a uno útil con un héroe de todos los tiempos. Y nos colocaron lado a lado en la pantalla como iguales. Y pensé, wow, si esto fuera un evento real, nunca levantaría la mano y haría preguntas. Y justo entonces sentí que tenía el mejor asiento de la casa. Bueno, espero que tengas una captura de pantalla de eso! Pero ese es el poder de las reuniones virtuales ahí mismo. Estas son las diferencias clave entre presentar en persona versus una reunión en línea. Contacto ocular. En línea, no puedes conectarte con las personas mirándolas a los ojos. Ahora necesitas mirar dentro de la lente de tu cámara cuando hablas para que tu público se sienta como si estuvieras haciendo contacto visual. Por lo que tratamos de memorizar nuestro webinar apertura al menos siempre que sea posible. Y si sí tenemos notas, ponemos ya sea en un monitor gigante justo detrás de la lente de la cámara o tendremos un soporte de Ipad con unas palabras muy breves que solo puedes 'conseguir' de un vistazo para que podamos mirar a la cámara tanto como sea posible. Lenguaje corporal. Ahora el lenguaje corporal se vuelve más sobre tu voz y tu rostro. Tienes que trabajar mucho más duro de muchas maneras. Tienes que demostrar que estás escuchando asintiendo. Y una simple sonrisa puede ser tan poderosa aquí. Los gestos necesitan ser visibles en pantalla. Así que asegúrate de no saludar las manos fuera de la cámara. Para mí, lo más desconcertante de presentar virtualmente es la falta de audiencia, retroalimentación, y ambiente en la sala. A veces estoy hablando y estoy pensando, ¿me pueden oír? Por lo que debes registrarte con más frecuencia y ser más deliberado con tus interacciones. Pulgares arriba si puedes oírme. Asentir si eso tiene sentido o escribir, 'de acuerdo' o 'en desacuerdo' en el chat. Hablando: Es posible que tengas que hablar más despacio porque a menudo hay un retraso de audio. Espere un par de segundos al hacer la transición entre altavoces, asegúrese de que una persona haya terminado antes de que comience el siguiente altavoz. Visuales. Tu audiencia puede tener diferentes tamaños de pantalla y resoluciones en sus computadoras. Entonces si estás usando diapositivas o videos, intenta hacerlos más simples y claros. Y es importante mantener un margen de seguridad alrededor de tus toboganes debido a la vista flotante de Galería. No empacar textos importantes demasiado cerca de los bordes en caso de que estén cubiertos. Y también mantener el tamaño del archivo bastante pequeño. si tu internet puede estar un poco rezagado. Por ejemplo, cuando estoy organizando reuniones en lugares donde la calidad de internet es realmente mala intento evitar diapositivas por completo. Si tengo que usar algo, me parece que PowerPoint generalmente funciona mejor que las notas magistrales e incluso PDF. Y voy a despojar los toboganes a lo básico. Elimino transiciones, gifs, animaciones, videos. Simplemente mantengo el tamaño del archivo lo más pequeño y simple posible. Sugerencia final, generalmente mantén tu webinar más corto que una sesión presencial y considera tener más descansos como sesiones de sacudidas corporales y Treena, cuando estás moderando largas largas sesiones de entrenamiento virtual, no tienes problema de tener montones de descansos. Sí, no tengo miedo de decir, “OK, bueno felicitaciones, todos, aplaudan las manos por el trabajo bien hecho hasta ahora. Creo que todo el mundo tiene derecho a tomar un descanso rápido. Entonces si solo quieres irte, toma un vaso de agua, sacude todo. Y volveremos aquí a las 10: "45. Y luego publicaré una nota en el Chat con el tiempo de reinicio también. 8. Lección 08: administrar muchos hablantes en línea: Algunos de los mejores consejos para ti y trabajar con varios altavoces. Por supuesto, si no estás sentado en la misma habitación, debes asegurarte de que puedes coordinar transiciones y deslizarte sin problemas. Cuando estoy hospedando, una cosa que suelo pedir a los altavoces es darme tus diapositivas, es más fácil si puedes fusionar diapositivas de F1 en un mazo maestro si puedes, para que no estés consumiendo el tiempo cambiando y cambiando las pantallas de compartir. Sabemos que a algunos altavoces les gusta controlar sus propias diapositivas. En ese caso, puedes darles control remoto. Pueden hacer clic dentro de la ventana de Screenshare, luego adelantar sus diapositivas en tu deck. Haga clic en detener compartir cuando desee recuperar el control. Cuando los altavoces están cambiando con frecuencia entre sí, Ponemos su inicial en la esquina de las diapositivas, Vea que un en la esquina. Eso significa para mí, Angela. Y luego cuando tenemos t, Esa es Treena es la forma más sencilla de saber de quién es el turno de hablar. Me encanta la punta furtiva, Angela. Y FF para nosotros significa marco completo. Esto es cuando apagamos las diapositivas. tratamos de escapar de los toboganes donde podemos. Es agradable de vez en cuando mostrar el cuadro completo del altavoz y no siempre en una pequeña caja diminuta. Además, si tienes tres o más participantes, hay otras herramientas útiles abiertas para ti. Puedes decirle a tus participantes que cambien a la vista activa del altavoz. Eso significa que Zoom cambiará automáticamente a la persona que está hablando y los pondrá en la gran ventana de video. O si quieres contar con más de un altavoz, ve a la vista de galería, que te permite ver visualizaciones en miniatura de todos los participantes. A continuación, arrastre y suelte las pantallas en el orden que desee. Vaya a Ver y seleccione Seguir orden de video del anfitrión. Todos tendrán la misma vista. Puedes destacar un altavoz, lo que significa que puedes contar con un altavoz específico en todo. Y un último consejo para nosotros cuando se trata de usar varios altavoces, usa la función de cambio de nombre a su nombre, guión, altavoz invitado, y espera. una propina más de bonificación. Es agradable dar a todos los ponentes el mismo fondo virtual para que destaquen entre el público. 9. Lección 09: ENGAGEMENT de AUDIENCIA "F.U.N.... Consejos: Ya sabes que National Geographic, recientemente reportaron esta cosa llamada fatiga Zoom, y esa es la fuga de energía que experimenta la gente porque tienen que darle un enfoque extra sostenido a esa lente de la cámara, y tienen esta galería de pantallas frente a ellas. Yo lo entendí totalmente. He aprendido por mí mismo, en realidad tengo que construir en tiempo de recuperación después de una reunión en línea. Lo que esto significa para ti como anfitrión es que necesitas diferentes tácticas para que sea lo más fácil posible para tu público mantener su enfoque en la reunión y sus niveles de energía en alto. Haz tu reunión F U N - divertido. F significa retroalimentación. La retroalimentación de tu público debe ser alentada y recompensada, dio un pequeño premio para que la primera persona responda a una pregunta o que sea voluntario para una actividad. Necesito voluntario que vaya a demostrar charadas por nosotros. Elina, fantástica. Está bien. Elina te da un cupón de café también. No sólo eso romperá el hielo para que otros participen, sino que el premio daría a todos los demás un incentivo para tratar de ser el primero la próxima vez. Nos gusta regalar certificados de regalo de café - son pequeños, son baratos, son fáciles de enviar y ponemos una nota personal de agradecimiento también. U es para la comprensión. Consulta temprano y con frecuencia para conocer la comprensión de tu público. Si estás dando instrucciones, pídales que te den un pulgar arriba en la cámara para confirmar que te escucharon y saber qué hacer. Deja que hagan preguntas si no usan su micrófono o el chat. Esta es Angela, yo soy Treena. Si puedes oírnos, solo danos un pulgar grande arriba en tu cámara. Y la otra cosa que usamos, este consejo hashtag, conseguimos que el público publique tip hashtag y un consejo interesante que han recogido de lo que hemos dicho. Damos premios por los primeros tips y por los mejores tips y para nosotros es una manera realmente buena de obtener alguna visión de lo que el público quiere y necesita, podemos hacer ajustes en tiempo real, y también significa que ellos concentra sólo ese poquito más. N significa no sólo negocios. No empacar tu agenda con negocios de principio a fin. Haz tiempo para juegos interactivos, estiramientos o saltos, descansos para el café. Dales alguna discusión gratis sobre los planes de fin de semana, podrías incluso darle permiso a la gente para apagar sus cámaras durante unos minutos de reflexión o pensamiento antes de regresar a la discusión grupal. Hablaremos más de juegos y encuestas en otro video. Sí, tenemos algunas ideas fantásticas sobre juegos y otras actividades para que tus reuniones con Zoom, sean divertidas. Así que echa un vistazo a todos los videos. 10. Lección 10: NO-PREP: Me encanta que te ofrecieras voluntario sin siquiera preguntar para qué era. ¡ Ni siquiera lo sabes! Acabo de pedir dos voluntarios. Los rompehielos son juegos se suelen utilizar al inicio de una reunión para crear un espacio cómodo donde las personas se sientan conectadas con el grupo y listas para trabajar juntas. Muchos de ustedes los recordarán de primaria, fiestas de cumpleaños infantiles, tal vez incluso de su último equipo fuera del sitio. Hay algunos grandes rompehielos para reuniones en línea que quizá quieras probar al inicio de tu próxima reunión. El mejor fondo. Anima a todos a encender sus cámaras y mirarse entre sí con una competencia de mejor fondo. Como anfitriona, podrías acostarte a unas cuantas personas que parecen estar trabajando en algún lugar interesante, como una cafetería funky o un exuberante jardín en casa y pedirles que le cuenten un poco al grupo sobre dónde están. Ollie, quiero saber de esa foto detrás de ti. Por lo que esta es la inauguración de la Concorde. Si tus participantes están usando fondos virtuales, puedes tener una mejor competencia de fondo virtual. Dale a todos un minuto para subir un fondo desde Zoom o desde su propio rollo de cámara. Incluso puedes invitar a los participantes a publicar en el chat cuyos antecedentes votan, y no olvides un pequeño premio. Espacio de trabajo búsqueda del carroñero. De acuerdo, ahora vamos a jugar a la caza del carroñero. Te vamos a dar un minuto para que mires alrededor de tu espacio de trabajo y traigas algo que tienes en unas vacaciones que sea significativo para ti. Entonces tu minuto empieza ahora. Dé a la gente un minuto para agarrar una serie de artículos de su espacio de trabajo y mostrarlos en la cámara. Por ejemplo, encontrar algo rojo, encontrar algo afilado, algo digital, algo vivo, como una mascota o una planta o la araña que vive debajo del escritorio. Tus ítems podrían alinearse con el tema de tu reunión. Por ejemplo, si estás hablando del equilibrio entre la vida laboral y la vida personal, podrías pedir a todos que elijan un elemento de su espacio de trabajo que esté relacionado con su vida fuera del trabajo y se lo muestren a la cámara. Podría ser cualquier cosa, desde una foto familiar hasta una cabeza de bobble de su personaje favorito de televisión, hasta el perro. Para cualquiera de estas actividades, se podría pedir a algunas personas que hablen de sus artículos con todo el grupo o si el grupo es realmente grande, podría enviar a personas a salas de grupos para compartir en grupos pequeños. Si utilizas las salas para grupos de trabajo, intenta mantener las habitaciones a no más de cinco personas y dales al menos un minuto por persona para que puedan presentarse según sea necesario así como hablar de sus artículos. Entonces Sandra, muy brevemente, explica lo que trajiste a la cámara. Esta es una de esas bolas de nieve que recogemos y ésta es de Hong Kong, desde nuestro primer viaje a Hong Kong donde vivo. Cuestión del día. El chat es otro espacio único para rompehielos en línea. Todos pueden participar al mismo tiempo sin importar cuán grande sea tu grupo. Así que intenta abrir una reunión con una pregunta ligera y fácil del día. Ya verás que hemos publicado una pregunta en el chat. Por qué no compartes con nosotros una cosa buena que ha salido del último año para ti. A menudo hacemos una pregunta abierta en el chat cuando abrimos por primera vez nuestra reunión para que la gente se caliente y se acostumbre a usar la función de chat. Aquí te dejamos algunos ejemplos. ¿ Qué es algo bueno que salga de este año para ti? Cuál es tu mejor punta de liberación de estrés. ¿A qué esperas más este fin de semana o esta temporada? ¿ Cómo es el clima donde estás? Esto es realmente bueno para reuniones internacionales. Para juegos más estructurados rompehielos. Echa un vistazo a nuestro otro video sobre rompehielos. 11. Lección 11: LOW-PREP: Aquí te presentamos algunos juegos geniales para ayudarte y estás reuniendo a los participantes para conocerte. Solo necesitan unos minutos de PreP del anfitrión con anticipación. ¿ Sería bastante fácil de hacer y súper eficaz en establecer un tono positivo para su reunión. Todos ustedes hacen una serie de preguntas con dos opciones de respuestas. Usted el público puede elegir la opción uno sosteniendo un dedo a esa cámara, o la opción dos, sosteniendo dos dedos, ¿ preferirías tener más dinero o tener más tiempo? Divisiones? Dividir. Entonces fuiste a ¿preferirías viajar en el tiempo al pasado o viajar en el tiempo al futuro? Por obviamente pensar en eso, todo el mundo quiere ir al pasado, interesante. Y eso es lo que suelo decir. Vinculación, ¿por qué viajarías en el tiempo al pasado? Estás fastidiando nuestro futuro. Nos gusta este juego porque anima a la gente a abrir sus cámaras a principios de la reunión. También hace que la gente se mire el uno al otro porque quiere ver cómo están respondiendo los demás. Comience con preguntas fáciles. Siempre puedes guardar preguntas más duras para más adelante. De esa manera se puede acumular un ritmo rápido y conseguir que la gente se energice desde la parada. Se puede insertar uno o dos. ¿ Preferirías preguntas que están fuertemente relacionadas con tu tema de reuniones? Mantente al día un ritmo enérgico, pero siéntete libre de comentar un poco de las respuestas. Se puede decir, Sam es el único que se atreve a viajar en el tiempo hacia el futuro. ¿ Qué crees que sea? Algún quiz de fuego rápido. Nos gusta usar un concurso de fuego rápido de alta energía al inicio de la reunión para presentar a algunas personas al grupo. Podría usarlo para presentar a un conferencista invitado o grupo de Palace, por ejemplo. Tres palabras, ¿cuál es tu estado mental actual? Robando, intrigado, ansioso, y atento, Fresco, todo cansado y hambriento. Y no todo el mundo puede participar directamente a la vez, pero se divertirán viendo a los demás bajo un poco de presión divertida. Dijo gracioso, una vez que la gente ve a alguien más para absolver el quiz de fuentes, como que todos ganaron. Siempre me preguntan, ¿puedo empezar con preguntas súper fáciles para conseguir algo de ritmo y energía al principio, entonces puedes progresar a preguntas más desafiantes. Cuerpo romántico o práctico? Romántico. Práctico. ¿ Está cerca su esposa? Saltar si las personas luchan por responder. Ah, todos se pueden ver primero para darles un poco más de tiempo. Haz que las preguntas sean positivas, dale una oportunidad para que se muestren y sientan un sentido de orgullo. Al igual, ¿cuáles fueron tus mayores logros infantiles? Si estás pidiendo dos o tres voluntarios, asegúrate de recompensarlos con un pequeño premio que anima a todos a participar durante todo el resto del encuentro. El punto de este juego es realmente desafiar a EU específicamente en un entorno virtual. Pasa la pluma. El reto a este juego está en el hecho de que está en línea. Se puede utilizar como constructor de equipos para una reunión de grupo pequeño, digamos de cuatro a seis participantes. Para romper grupos más grandes en equipos pequeños para trabajar juntos en salas de grupos de zoom. Entonces la idea es que necesitas hacer que parezca que le estás pasando la sartén a alguien y que alguien más te esté quitando la pluma antes de que se la pasen a la siguiente persona. Entonces no hay muchas reglas porque averiguar cómo hacerlo es en realidad parte de la actividad. Entonces lo que realmente haces es en la habitación, tienes a toda esta gente en pantalla. Y los retos que tienen para poder pasar virtualmente una pluma alrededor del grupo. Por lo que necesitan parecer que alguien realmente está entregando un alfiler a la siguiente persona. Entonces cómo sostiene la pluma, dices el nombre de alguien, esa persona tiene que parecer que te están quitando esa pluma de lo que dicen el nombre de otra persona. Lo pasan hacia la cámara y la siguiente persona se lo lleva de vuelta. Obtienen cuatro rondas para hacer esto. Antes de la primera ronda, harán una estimación de cuántos pases pueden hacer alrededor del grupo en un minuto. Cuando realmente lo han hecho. Pueden ver cómo podrían hacerlo mejor. Y vuelven a intentarlo. Si le das a todo el mundo unos diez minutos, eso le da unas cuatro rondas para intentar mejorar su puntuación. Tendrás paradas de un minuto. 321 ahora, Sandra, rusia. Sandra Lee. Alina. Si estás enviando al grupo a equipos pequeños y salas de grupos de trabajo, te recomendamos tener un facilitador en cada sala de grupos para asegurar que los adolescentes estén claros en las instrucciones y que se mantengan en el camino. Muelle con el tiempo. Entonces, ¿cómo lo hiciste? Después de la primera ronda de un minuto, el equipo discute cómo mejorar y estiman el número de rondas que pueden lograr. En el siguiente. Te vamos a dar un minuto ahora para tener un poco de discusión. Ahora vas a tener la oportunidad de reflexionar sobre cómo fueron las cosas en la primera ronda, qué podrías hacer de manera diferente en la segunda ronda, y cómo podrías conseguir el número de rondas al alza. Típicamente en diez minutos, los equipos pueden tener cuatro tries, tratando de mejorar su puntuación. El tiempo de presión y objetivo específico de la actividad hace que este juego de manera divertida y eficiente para que las personas se conozcan los nombres de los demás y trabajen en conjunto. Planean, predicen, reflexionan y comunican. De acuerdo, así que este juego se llama imposible. Paas, la palabra. Entonces en esta tienes una pelota imaginaria, tiras, dices el nombre de alguien, y tienen que llegar a unas palabras asociadas. Por lo que esta es una manera realmente buena de lograr que la gente conozca los nombres de las personas y se conecte y mire por la lente. Voy a sándwich. Y luego el nombre de alguien, yo voy a tirar la pelota, tú la agarras, dices un trabajo asociado, y luego el nombre de alguien, y vuelves a tirar la pelota y sobre ella va. Es buena idea ensayar el juego con dos o tres voluntarios antes de la reunión. Por lo que puedes dar una demostración rápida antes de tratar con todo el grupo. Él es feliz. Alina, mantén los símbolos temáticos como los animales o si toda la comida sea atenta. El reto adicional que este juego podría plantear a personas que son no nativos o a un grupo de extraños que se están reuniendo por primera vez. Dibujo. Es refrescante hacer una actividad que nos desafía a comunicarnos sin palabras. Antes de la reunión, pide a tus participantes que traigan un rotulador y algún papel en blanco. Te voy a dar una palabra y me gustaría que realmente dibujaras lo que te viene a la mente. Las actividades conjuntas podrían ser duales, volar cosas a tu alrededor en dos minutos. Dibuja tu estado mental actual. Eso es muy abstracto. De acuerdo, cuando estés listo, Únete a un doblado hacia arriba a la cámara. A ver qué has hecho. Artistas. estoy tan contenta de que yo sea el que da las indicaciones y no haga el dibujo. Sonido fantástico o Joanna, Cuéntanos un poco de lo que dibujaste. Prueba al menos juegos y ve cómo funcionan para ti. 12. Lección 12: INTRODUCCIÓN el tema de reuniones: grandes actividades interactivas: Tenemos una serie de otras actividades realmente divertidas. Estos tienen un giro un poco más educativo para ellos. Donde en el mundo. Es posible que recuerdes esto desde la primaria. En este caso, el anfitrión muestra una imagen de primer plano o un objeto al grupo en la cámara y la gente intenta adivinar de qué se trata. Te voy a mostrar parte de una imagen y quiero ver si puedes averiguar qué es en realidad. Lentamente tire de la foto u objeto hacia atrás de la cámara hasta que lo obtengan. Cuanto más vean, más fácil se pone. El cuadro podría estar ligado a un tema. Por ejemplo, podría ser una charla sobre gestión del tiempo y luego podrías mostrar un temporizador de cocina. O para un taller sobre cambio climático, podrías mostrar una foto de la plataforma de hielo polar. Usa tu imaginación. Pensé que era o el ojo que encontrarías en un ala de mariposa o también podría ser, ya sabes, parte del búho. Pon a prueba tu foto u objeto en la reunión de Zoom con anticipación para ver con qué claridad aparece con tu cámara. Si encuentras que está demasiado borroso, podrías crear una serie de tres a cinco diapositivas con la imagen alejada gradualmente. Si se trata de un grupo pequeño, posible que tengas a la gente que use sus micrófonos o podrías usar el chat para que la gente lo adivine. ¿ No es precioso, se trata de una polilla emperadora. Sandra podrías saber que este es el único tipo de polilla de este tipo en el Reino Unido. Y no te encantan sus antenas, que son únicas. Las mariposas no tienen antenas como esta. El primer persona con la respuesta correcta es el ganador y recompensarlos. Y entonces se podría explicar el significado de la foto o del objeto. Te voy a pedir que saques esos teléfonos y si puedes ir a menti.com, ese es Menti.com. Nube de palabras. Otra forma de introducir tu tema es conseguir que tu público piense en lo que ya sabe o piensa sobre el tema. Consigue que todo el mundo ingrese a una nube de palabras. Una nube de palabras es un clúster gráfico de palabras producidas a partir de la entrada grupal, generalmente a través de una app. Cuanto más grande y audaz aparezca una palabra, más a menudo ha sido mencionada por el grupo. Podría haber visto esto usado en conferencias en vivo. En este momento Zoom no tiene funcionalidad de nube de palabras, pero puedes usar algo como mentimeter.com. Hay una cuenta gratuita, así que veamos cómo funciona. OK pulgares arriba si puedes ver la pantalla, puedes ver una diapositiva negra y verás un código arriba en la parte superior. Si puedes teclear ese código. Código 3141928, no tienes que meter los espacios. A continuación, los participantes utilizan sus propias computadoras como móviles para introducir un código de seis números e introducir sus respuestas. A medida que se recopilan las respuestas del grupo, la palabra nube cambia y cambia. Lo hace dinámico y crea un poco de suspenso para el grupo. Se puede ver cómo la palabra nube está evolucionando a medida que van surgiendo las respuestas de las personas. Y cuando se cierra la votación, entonces se tiene una interesante instantánea de los conocimientos y actitudes de las personas hacia el tema. E incluso puedes volver a hacer una nube de palabras al final de la sesión para ver si cambió. Ayer estuve en un webinar en el que teníamos 300 personas y lo que hacía el presentador era pedirle a todos sólo que pusieran sus respuestas en el chat, y luego estaba tratando de revisarlas todas ya que todos se desplazaban por a tasa súper rápida y comenta sobre ellos. Y eso puede ser realmente difícil darle a la gente un sentido del panorama general. Usar algo como Word Cloud realmente puede hacer mucho más fácil para ti obtener una imagen general de los sentimientos dentro de tu audiencia. Y se puede ver qué tipo de agradable de esto es como la gente está respondiendo esas respuestas, está evolucionando, está cambiando, es algo un poco dinámico en pantalla. ¿ Qué falta? Otro viejo dorado que podrías recordar de tu infancia. En este caso, el host muestra al grupo una bandeja de objetos en la cámara. Dales un minuto para mirarlo. Después cierra la cámara, quita un artículo y cuando vuelvas a abrir la cámara, pide a los participantes que adivinen qué artículo falta. Te voy a mostrar una bandeja de artículos. Te voy a dar un minuto para echarles un vistazo. Y me lo voy a quitar y quitar un artículo. Los objetos pueden ser temáticos para tu reunión. Por ejemplo, se podría pedir a los participantes que adivinen el tema común entre todos los objetos. Podrían estar todos hechos de plástico, o tal vez todos eran reemplazables con una aplicación telefónica. O podrías pedirles que adivinen por qué retiramos un artículo en particular. En realidad es porque no hay un programa de reciclaje disponible en Hong Kong para este tipo de plástico, lo cual es algo muy, muy específico. Sea cual sea la actividad, no se trata de la respuesta correcta. Todo se trata de la diversión. 13. Lección 13: reunidos virtuales: En ocasiones lo más productivo que puedes hacer en una reunión en línea es parar los negocios y darle un respiro al cerebro de todos. No tengas miedo de mezclar en unos cuantos juegos de fiesta para que la gente se mueva. Dice Simon - un clásico de todos los tiempos. Simon dice que toca tu cabeza. Simon dice que toca tu nariz, dice Simon, toca tu oreja. Toca tu boca. Cadena de acción. Aquí hay otro que hará que la gente se mire entre sí. A medida que el anfitrión le muestras al grupo una acción simple, digamos un hombro encogiéndose de hombros, y todos copian. Después llamas al nombre de la siguiente persona para agregar otra acción que hacer al mismo tiempo, digamos una inclinación de cabeza. Cuando la gente está haciendo ambas acciones entonces la segunda persona llama a una tercera persona para agregar otra acción y así sucesivamente. Dos hombros, está bien, Resham ¿quieres escoger a alguien más para agregar otra acción. Sandra. Este es un buen entrenamiento. Charadas. Si los participantes de la reunión se conocen bastante bien, puedes jugar charadas. Incluso podrías llegar a un individuo seguro antes de la reunión y preguntarte si pueden estar preparados para ir primero como la demo. Cuando juegas, puedes enviar mensajes privados al individuo en el chat para decirle qué actuar o darle a todos un tema y dejarles elegir qué hacer. Pero dependiendo del tema, podría ser difícil para algunas personas idear algo bajo presión en una reunión. Un consejo siempre pide al actor que retroceda de la cámara para que puedas ver la mayor parte de su cuerpo antes de que comiencen. ¿Tienes uno? Actúcalo. Está bien. ¿Elefante? Roca, papel, tijeras. Esto es clásico y rápido. Es conocido en todo el mundo y es solo una forma divertida de elegir personas para las actividades a lo largo de tu reunión. 123. El papel envuelve la roca, ¿verdad? Recuerda, tijeras corta papel, papel envuelve roca, roca rompe tijeras. Pero no se puede romper el papel, ¿No se pueden envolver tijeras de papel? ¡Vamos! No funciona de esa manera. ¿ Por qué no? 14. Lección 14: POLLS de ZOOM: Y vamos a lanzar una encuesta sólo para que la gente se caliente. Cuando estás organizando una reunión virtual, quizá la cuarta o la quinta al que se une el público ese día, tienes que tomar algunas medidas creativas para agarrar el foco de tu grupo. No tengas miedo de usar la encuesta. Una o dos encuestas se pueden utilizar en cualquier momento durante su reunión desde usarla como rompehielos de apertura para conectarse con el grupo, como una herramienta de investigación rápida para comprender mejor a su audiencia, como un energizador divertido, o incluso como una herramienta formal de autoevaluación para que las personas revisen su propio aprendizaje. Las encuestas de zoom tienen dos opciones básicas. Preguntas de elección única, lo que significa que los participantes solo pueden seleccionar una respuesta a su pregunta. o preguntas de elección múltiple donde los participantes pueden elegir más de una respuesta. Zoom recogerá los nombres de los encuestados si lo desea, o puede mantenerlo en el anonimato. Puedes descargar un reporte de los resultados de la encuesta después de la reunión si quieres. No te preocupes, configurar una encuesta es fácil, Ve a tu página de perfil Zoom y asegúrate de que has habilitado el sondeo en tu configuración. Una vez que haya programado una reunión, vaya a su página de perfil para configurar la encuesta con anticipación. Acude a personal, después a reuniones. Haga clic en la reunión en la que desee utilizar las encuestas y se abrirá la página de información de la reunión. Desplázate hacia abajo hasta la parte inferior y verás una sección llamada sondeo, haz clic en Agregar. Después se abrirá una ventana donde se puede agregar el título de la encuesta. El título es solo una referencia rápida para ti, el anfitrión, tendrás opción para hacerlo anónimo y casi siempre hago clic en anónimo para que no sepas quién contestó qué. Y luego les dejo en claro a los participantes, miren, esta es una encuesta anónima. No sé quién respondió específicamente y les hace sentir que pueden ser más honestos en sus respuestas. Después de ese paso, podrás crear tu pregunta y elegir si quieres que sea de opción única o múltiple. Y por último, puedes ingresar tus opciones de respuesta. Te recomendamos no más de cinco, lo contrario es demasiado abrumador. Y siempre intenta hacer una opción otra porque siempre conseguirás ese participante que dice, ninguna de estas respuestas me queda. Cada encuesta puede contener tantas preguntas como quieras, y puedes tener tantas encuestas como quieras durante la reunión. Pero en nuestra experiencia, tener una o dos encuestas y una reunión de 90 minutos puede ser un buen partido la mezcla de actividades interactivas. Debería poder ver una encuesta en la pantalla. Es anónimo, así que por favor seamos honestos. De verdad te gustan las encuestas, ¿no? Yo sí, porque me parece que es una manera realmente bonita de darle a la gente un sentido de la vista grupal sobre un tema. Y la gente tiene curiosidad por cómo se comparan con todos los demás. Sí, y me gusta lo que te he visto hacer en seminarios web de capacitación, sobre todo al principio, haces una encuesta para ver cuánto saben en términos de conocimiento y conciencia. Y luego después revisas y realmente puedes ver una diferencia en las respuestas y eso ha sido realmente afectivo. Sí, es genial porque la gente consigue ese sentido de satisfacción. 15. Lección 15: ejecuta un GRAN ZOOM con un BUDDY BIG: Organizar una reunión es un gran trabajo. No sólo tienes que organizar la reunión, tienes que asegurarte de que todo funcione sin problemas y a tiempo. Y muchas veces también eres orador. Para reuniones interactivas más grandes, realmente te recomendamos alistarte a un compañero para que te ayude con las tareas entre bastidores. El amigo no tiene que estar en la misma habitación. Tú, Treena, sé que muchas veces trabajas con un amigo en Singapur, ¿no? Yo sí. Si estoy dirigiendo una reunión con personas que se unen desde diferentes lugares, mi amigo podría estar en cualquier lugar. Utilizamos un grupo de WhatsApp durante la reunión si necesitamos conectarnos urgentemente sin interrumpir la reunión principal, puedes configurar chats de grupo privados en zoom, pero nos ponemos nerviosos por hacer eso en caso de que accidentalmente enviemos un mensaje a todo el mundo. Tu amigo está actuando como el gerente de escena para que puedas enfocarte únicamente en el hosting. Siempre deben estar en una computadora separada, y siempre deben tener un conjunto completo de todos los materiales. Es realmente importante asignar a tus amigos el co-anfitrión al inicio de la reunión. Por lo que tienen las mismas funciones que el anfitrión. Pueden ejecutar los toboganes, las encuestas, y pueden abrir y cerrar salas de grupos de trabajo. Pero el co-anfitrión no puede abrir o terminar reuniones, el anfitrión tiene que hacer eso. Pero una de las cosas más útiles que un amigo puede hacer por el anfitrión es administrar y monitorear la tecnología. Cierto, pueden grabar la sesión y pueden hacer una grabación de respaldo si es necesario. El compañero también monitorea la sala de chat para que puedan consultar preguntas y comentarios. Podrían admitir llegados tardíos desde la sala de espera y podrían brindar ayuda o asesoría a individuos con temas tecnológicos todo mientras el anfitrión mantiene la reunión en movimiento, el compañero también mantiene un ojo en los tiempos. Podría pedirles que me WhatsApp si empezamos a quedarnos atrás, para poder ajustarme a medida que voy. Y también pueden tomar notas y usamos Google Docs para eso para que todos puedan compartir las notas juntos. Otra cosa realmente importante que consigo que haga el compañero es monitorear cualquier pregunta que pudiera surgir a través de la reunión que estamos usando en la sección Q y A al final. Entonces todo el camino a través del chat que está pasando rápidamente están cortando y pegando todas las buenas preguntas juntas y juntándolas ya sea en los Documentos de Google o lo pueden whatsapp. Y luego cuando se pone la sección Q y A, lo vuelven a armar todo para mí en el chat o en WhatsApp. De hecho, también trabajamos con nuestro compañero para llegar con algunas preguntas de antemano, por si acaso la Q y A es un poco más lenta y incómoda y no quieres ese silencio sin fin al principio, así que nuestro compañero tiene algunas preguntas escondidos en la manga para patear las cosas. Es decir, si consigues un muy buen amigo, no solo están cortando y pegando las preguntas para ti para la sección final, también las están agrupando de una manera inteligente y pensando en el flujo. Por lo que algunas de las preguntas podrían ser tempranas en tu carrera y todas relacionadas con eso. Y luego un muy buen amigo, siempre trato de conseguir que abanderen una pregunta final realmente genial que se puede terminar toda la reunión en un alto. Por lo que podrían estar buscando una pregunta que sea decir algo así como en una frase podría cada uno de los panelistas seguir y decir cómo sería el mundo perfecto de las criptomonedas en cinco años. Y entonces todo está en un alto lo ves. Entonces estamos esperando que en realidad estén buscando esa pregunta o que realmente hayan suscitado una pregunta como esa. Ambos, un gran amigo tendrá ambos cuidados por ti. Eso es genial. Si hay un fallo tecnológico para el anfitrión, un co-anfitrión también puede dar un paso para mantener la reunión en el buen camino o enviando un correo electrónico a los participantes y un nuevo enlace si es necesario. Según dice el refrán, planee lo peor y espere lo mejor. 16. Lección 16: habitaciones de descanso: Como planificador de reuniones y anfitrión, necesitas encontrar formas de poner a tu público en el centro de la acción de vez en cuando. Y Zoom presume de una gran característica para hacerlo, las salas de descanso. Entonces lo que vamos a hacer a continuación es que los vamos a poner en salas de descanso. Como anfitrión, puedes colocar a los participantes en grupos y enviarlos a salas separadas para grupos de trabajo, hasta 50 en una reunión, donde pueden platicar y trabajar juntos. Puedes organizar y asignar fácilmente los grupos, enviarlos a sus salas separadas para grupos de trabajo, luego jalarlos de nuevo a la reunión principal cuando quieras. Salas para grupos de trabajo, son como espacios de reuniones virtuales separados. En salas de grupos de trabajo, la gente puede hablar, puede usar la pizarra y compartir pantallas sin que nadie fuera de la sala las vea o las escuche. Como anfitrión, puedes pasar de una sala de descanso a la siguiente y facturar en grupos según lo necesites. También puedes publicar mensajes que se enviarán a todos los grupos mientras estén en sus salas de reunión. Una característica súper práctica si tienes que darles instrucciones o recordatorios y cuando estés listo para que todos regresen a la reunión principal, puedes configurar una advertencia de 60 segundos para terminar antes de que todos sean enviados de vuelta a la sala principal. El aviso de 60 segundos a veces puede confundir a la gente. No saben, ¿debo regresar ahora mismo a la habitación o debo esperar 60 segundos? Entonces sí, el anfitrión, debes estar claro de tus instrucciones. Para que puedas decir algo así como, cuando veas la advertencia de 60 segundos , cierra tu discusión y luego Zoom te traerá automáticamente de vuelta cuando se acabe el reloj. Entonces, ¿cómo asignan participantes a salas de grupos? Zoom le permite seleccionar sus propios grupos de salas o puede dividir automáticamente el grupo en tantos grupos como desee. Para el orden automático, al hacer clic en salas de grupos de trabajo en la barra de herramientas, primero selecciona el número de habitaciones que desea y, a continuación, selecciona automáticamente. Verás una lista de quién va a dónde. Si quieres hacer algún cambio, puedes escoger, trasladarte y desplazarte a alguien de una habitación a otra, o cambiar para intercambiar personas. Cuando estés contento con el arreglo, solo tienes que hacer clic en crear salas de grupos de trabajo y ya lo has hecho. Por cierto, tus participantes no verán esas cajas en sus pantallas mientras haces esto. Si seleccionas manualmente, aparecerá una lista de nombres de participantes. Haga clic en cada nombre, luego haga clic en en qué habitación desea ponerlos. Nota, esta lista sólo incluirá a las personas que ya estuvieron en la reunión. Otra opción es preconfigurar tus grupos antes de que comience la reunión. Entonces, una vez que hayas programado tu reunión, simplemente tienes que ir a tu perfil, hacer clic en reuniones y luego seleccionas la reunión en la que estás trabajando. Tienes que editar reunión en la parte inferior. Habrá una serie de opciones de reunión, pero por ahora, solo encuentra pre-asignar sala de grupos de trabajo, y marca esa casilla. Una vez que hayas hecho eso, hay dos formas de establecer tus grupos. Puedes hacer clic en crear salas, luego introducir los correos electrónicos de tus participantes en cada sala. Esto sólo funciona si cada persona tiene una cuenta de Zoom con esa dirección de correo electrónico. Cuando haya terminado, guarde la lista y, a continuación, guarde los cambios en su reunión. Si tienes un grupo grande, probablemente sea más rápido subir un archivo CSV que tenga todas las direcciones de correo electrónico y números de sala de grupo en él. Nuevamente, los participantes necesitarán ser titulares de cuentas de Zoom. Puedes descargar una plantilla de esta página, rellenarla y luego subir el archivo completo. Cuando estés en la reunión en vivo, puedes ir a salas de grupos de trabajo para ver la lista de participantes asignados por sala. Cómo manejar callejeros. En ocasiones quedará gente en la sala de reuniones principal después de que abras las salas de descanso. Esto puede ser porque se han unido a la reunión con un correo electrónico diferente al que esperabas o porque se unieron tarde. Simplemente vuelve a las salas de descanso, encuentra su nombre y asígnalas a la habitación correcta. Consejos para escapadas. Más allá de asignar personas a habitaciones, piensa en cómo te aseguras de que las personas se mantengan en camino y en la tarea durante estas actividades de ruptura. Por ejemplo, puede ser difícil conseguir que los participantes se pongan en marcha cuando no se conocen. Y si las instrucciones no son súper claras, es posible que el grupo no sepa qué hacer. Es realmente útil asignar un facilitador a cada habitación. Breve facilitadores de antemano para que entiendan la actividad, la cantidad de tiempo que tiene el grupo, y el resultado que desea. El facilitador puede entregar instrucciones, tomar notas y asegurar que todos participen. Si los participantes no se conocen, construyen en pocos minutos en el principio para que se presenten. Incluso podrías considerar hacer de las introducciones del equipo una actividad de break-out temprana que destaca por sí sola, entonces se sentirán más cómodos cuando vuelvan a sus salas de descanso para otras actividades. Por esa razón, es una buena idea mantener los mismos grupos de salas de reunión a lo largo de tu reunión, a menos que tengas una razón muy específica para cambiarlos. Deja que el grupo se base en las relaciones y sus equipos, intenta mantener a los grupos pequeños, los grupos de cinco o menos son prácticamente óptimos para una discusión. No le des demasiado tiempo a los equipos para completar una actividad. Un poco de presión de tiempo los ayudará a mantenerse en la tarea. Demasiado tiempo podría dejarlos con algunos silencios incómodos e incertidumbre sobre qué hacer. Entonces empieza dándoles un plazo apretado, luego revisa su progreso y dales unos minutos más si la mayoría lo necesita. En esa nota, te recomendamos hacer check-in con cada habitación después del primer par de minutos solo para ver si tienen alguna pregunta y para asegurarse de que sepan lo que se supone que hay que estar haciendo. Si traen algo importante, puedes pasar un mensaje a todos los grupos para que compartan esa información rápidamente. Por último, incluya una lista de roles de equipo que los grupos deben asignar antes de entrar en las salas de grupos de trabajo. Estos roles podrían incluir un líder de discusión, alguien que se asegure de que todos en el grupo tengan la oportunidad de hablar y que los temas clave se cubran en el tiempo asignado. Pueden mover el grupo de un punto o tarea de la agenda a la siguiente. Pueden cortar a cualquier persona que interrumpa a otro orador o se desvía del tema, y pueden configurar puntos clave para asegurar la comprensión. Este es un buen papel para alguien que a veces es más tímido o menos cómodo espontáneamente hablando y discusiones. También puedes establecer un cronometrador. Por lo que tienen que establecer las líneas de tiempo adecuadas para cada tarea. Pueden dar una advertencia de uno o dos minutos antes de que terminemos y luego tres minutos antes del final de la discusión, pueden ser los que resuman los puntos clave y pueden formar los siguientes pasos. Un tomador de notas puede rellenar hojas de trabajo para el grupo o capturar de manera informal las ideas clave en el grupo y aclarar o resumir los puntos clave al final de la discusión. Esto puede ser un gran papel para alguien que generalmente domina la discusión y necesita más experiencia escuchando. Y puedes conseguir un presentador. Presentan las salidas de los grupos a la reunión más grande. Y este es un gran papel para un buen oyente que requiere más experiencia con la presentación. 17. Lección 17: iluminación para las llamadas de VIDEO: Muy bien chicos así que llevo mucho tiempo en producción televisiva, así que cuando esta cosa de la reunión virtual se convirtió en algo, amigos venían a mí buscando consejos todo el tiempo sobre cómo lucir bien en Zoom, y una de las preguntas que siempre me hacen es, ¿ voy a comprar una luz de anillo porque me he dado cuenta de que Kim Kardashian tiene una. Esa es la primera pregunta equivocada, gente. En primer lugar, es necesario comprender los principios básicos de la iluminación. Una vez que entiendas los principios básicos, entonces tal vez puedas trabajar con lo que ya tienes a tu alrededor. Por lo que los principios básicos de la iluminación son la posición, la intensidad , el color, y luego rebotar, difuso, bandera. ¿Son estos los nuevos siete enanos? ¿ En serio? Ahora, posición, intensidad y color. El motivo por el que es difícil quedar bien en Zoom cuando estás en una oficina, es que muchas oficinas tienen esas grandes luces fluorescentes. El puesto es de arriba y eso no es muy halagador por muchas, muchas razones. Una, arroja la mitad inferior de tu cara a la sombra, para que eso pueda mostrar tus bolsas de ojos, puede crear una papada, y debido a que esas luces tienden a ser bastante intensas, bastante brillantes, si tienes una frente alta, hay a menudo un gran resplandor o lo que llamamos hotspot justo donde no lo quieres. También el color, que es la temperatura de color de estas luces. Son un color fresco, que es como lo llamamos, que es un color azulado, y que generalmente no complementa tu tono de piel. Es por eso que en el día, siempre estás buscando una bonita ventana brillante ¿verdad? Sí, me encanta una ventana brillante. ¿Qué tiene de malo eso? Es sol. Eso es gratis. Es halagador. No sé qué más se puede pedir. Por lo que quieres posicionarte para que la ventana esté frente a ti. Si es un poco demasiado brillante, puedes retroceder más o aquí es donde entran en juego los otros principios de iluminación. Rebote, difuso y bandera. Bounce es donde se refleja la luz de algo reflexivo o algo blanco como un trozo de papel o tarjeta blanca. Entonces si miras la mitad inferior de mi cara, ¿ves la diferencia cuando reboto algo de luz sobre mi barbilla? Necesitas jugar con las luces y el reflejo hasta que se vea bien. Después utilizas un prop y algo de cinta para pegar la tarjeta blanca o el papel en su lugar. Difuso, esto es cuando ablandas una luz poniendo algo delante de ella, Puedes usar una funda de almohada o una sábana blanca o un paño fino. Me parece que esos tejidos que obtienes cuando compras zapatos funcionan realmente, muy bien. Y si vas a ponerlos contra la luz, solo ten seguridad, mantente a distancia si tienes una lámpara que se calienta mucho. Abanderado. Marcar simplemente significa que bloqueas parte de la luz. Ya ves como hace un poco caliente o brillante de este lado de mi cara, solo bloqueo parte de la luz para igualar las cosas. Igual que eso. ¿ Y qué pasa por la noche? Exactamente los mismos principios de iluminación vienen a jugar por la noche también. Por lo que la posición, la intensidad y el color. Ahora Treena Sé que usas una luz de anillo por la noche y porque uso gafas y mis departamentos bastante pequeños, no puedo mover la luz del anillo demasiado atrás y muchas veces consigo este reflejo de luz del anillo en mis gafas así que tiendo a ya sea usar una lámpara cálida que ya tengo en mi casa o en realidad uso una luz cuadrada porque notas un reflejo menos. Y luego para ese último pedacito de detalle, podría añadir otra luz para brillar en el fondo sólo para dar un poco más de profundidad. Se ve la diferencia. El motivo por el que creo que es tan importante entender los principios básicos de la iluminación en lugar de simplemente salir corriendo e ir a comprar algún kit, es que no siempre se puede llevar una luz contigo y no siempre se tiene la ubicación perfecta. A veces te ves obligado a instalarte en una sala de conferencias asignada y tienes que trabajar con lo que tienes, y muy a menudo te instalarás y sabes que la luz no funciona del todo, pero no sabes cómo arreglarla a menos que conozcas estas principios básicos. Por lo que una vez que entiendas estas cosas, rebota, difusa, bandera, puedes averiguar cómo hacer mejoras y cambiar la posición o usar las cosas a tu alrededor para mejorar la iluminación. Wow, he aprendido mucho. No tenía ni idea. Sí. Conoces la mayor parte de nuestra formación, todo estamos en hacerte entender los principios básicos si puedes, y luego puedes construir a partir de eso. No tiene sentido que yo solo diga comprar una luz y pegarla ahí, trata realmente de entender lo que la luz está haciendo por ti y luego cómo puedes manipular esa luz. Absolutamente. 18. Lección 18: mejor calidad de video utilizando tu TELÉFONo: Presentando dos formas de mejorar tu calidad de video, empezando por la vía libre. Número uno, convierte tu teléfono en una webcam. Hay algunas apps disponibles para hacer esto, y la mayoría de ellas funcionan de la misma manera, y la mayoría tienen una versión gratuita. Descarga la app a tu teléfono, y también descarga una pieza de software a tu computadora. Tienes que asegurarte que tanto tu computadora como tu teléfono estén usando el mismo wifi. Cuando estés listo para webcast, haces clic en abrir el software en tu computadora y voila así como así, has actualizado tu calidad de video de forma gratuita. Vaya, mira esa diferencia. Un par de notas extra, pondré mi teléfono en un palo de selfie, así que es bonito y estable. Y también pondré un post-it donde se supone que debo mirar de lo contrario seguiré mirando la lente de la computadora por error. Número dos, puedes convertir tu cámara normal en una cámara web. Entonces si ya tienes una cámara, puedes convertirla en una cámara web con bastante facilidad. Muchas de ellas cámaras modernas como esta cámara Canon sin espejo, cuentan con un software de cámara web que puedes descargar. Entonces necesitas comprar un cable para conectarlo a tu computadora. Para esta cámara, es un cable USB a micro USB. Para otras cámaras, podría ser un cable HDMI a USB. Si encuentras que no hay software disponible, hay diferentes opciones de hardware que puedes comprar también, como este, enlace de leva. Wow, ese es el glamour virtual estilo Hollywood. ¡ Yo sé bien! Un par de consejos más. Si vas a usar una cámara externa, probablemente necesites un soporte. Yo uso un pequeño trípode flexible como este, y no quieres quedarte sin batería durante esas reuniones más largas así que invertí en una batería ficticia que me permite enchufar mi cámara a una fuente de alimentación. Estos dos son geniales. Puedo usar mi teléfono, pero también tengo una cámara tirada por ahí que no se acostumbra lo suficiente. Por lo que es agradable poder reutilizarla. Creo que si armas todos los consejos que hemos dicho: Buena iluminación, encuadre, actualizando la cámara con algo que podrías tener por ahí como tu teléfono. Creo que en conjunto realmente terminas luciendo notablemente diferente y puedes destacar entre el resto de la multitud en esa galería. 19. Lección 19: AUDIo de mejor calidad para las VIDEO: Ahora en general, te hemos estado mostrando cómo mejorar tus reuniones de Zoom sin tener que invertir en nuevos equipos. Pero como hemos mencionado, sí creemos que un micrófono externo es una inversión muy merecida la pena. Sólo eso por sí solo mejorará tu calidad de audio inmensamente. Pero este video te llevará a través de algunos ajustes más fáciles que puedes hacer. Haz una prueba de audio primero y escucha a través de auriculares para comprobar la calidad del audio. Compruebe si hay volumen, cualquier ruido de habitación como zumbidos o zumbidos, si su voz suena eco o si suena sobre procesado y antinatural. Si el volumen es demasiado bajo la primera forma fácil de arreglarlo es hablar más fuerte o acercar el micrófono. Nos gusta poner nuestros micrófonos en un montón de libros para acercarlo a nuestras bocas. Y además poner tu micrófono en un soporte improvisado así, Amortigua aún más el sonido. Los libros pueden absorber cualquier sonido adicional, y si accidentalmente sacas el cable o si accidentalmente derramas tu bebida, tu micrófono está un poco más protegido. Esto es sólo usar el micrófono de la computadora. No han enchufado nada en absoluto, vamos a ver cómo suena. Deambulé solo como una nube que flota en altas colinas O'er y vales. Deambulaba solo como una nube que flota en altos O'er vales y colinas, cuando de una vez vi una multitud, una multitud de narcisos dorados. Si estás en una habitación ruidosa o de eco, puedes intentar humedecer el sonido colocando una manta gruesa en el piso o la mesa a tu alrededor. E incluso he arrastrado mi barra de ropa para ayudar a absorber algún sonido antes, solo asegúrate de que no lo puedas ver en la lente de la cámara. El siguiente paso a hacer es ajustar la configuración de audio de Zoom. Si vas a la configuración y luego Audio, Zoom suele estar configurado para ajustar automáticamente el volumen del micrófono y también auto para suprimir el ruido de fondo. Zoom comprime mucho tu voz digitalmente cuando está en modo automático. Por lo tanto, apague el ajuste automático para el volumen y cambie a bajo para la configuración de ruido de fondo. Eso significa que tu voz no estará tan comprimida. Entonces esta es mi voz con ruido de fondo suprimido configurado en auto. Y entonces esta es mi voz con ruido de fondo suprimido establecido a bajo. ¿ Se puede escuchar la diferencia? Lo comprime menos. Por lo que ahí lo tienes. Tan solo unos cuantos ajustes de audio para subir de nivel tu calidad de audio. 20. Lección 20: abrirá tu reunión de ZOOM: No importa cuán formal o informal sea tu reunión, hacer que tu apertura sea correcta, te asegurará de cubrir la información clave que tu público necesita. Un gran comienzo podría incluir la bienvenida, la autointroducción, y la introducción a cualquiera de los ponentes o invitados especiales. emocionante introducción al tema, recordarle a la gente por qué están aquí y qué hay en él para ellos. Servicio de limpieza. Por ejemplo, menciona si estás grabando y cómo se usará la grabación. Es solo para los organizadores de referencia, o es para compartir con el grupo más adelante, algunos consejos tecnológicos como cómo silenciar y desmutar y qué hacer si tienen temas técnicos durante la reunión. Reglas de compromiso, como si quieres micrófonos y cámaras encendidas o apagadas, cuándo y cómo la gente puede hacer preguntas o hacer comentarios a lo largo de la reunión. Y si va a haber un descanso. Actividad interactiva como un rompehielos, echa un check-out a nuestros videos para obtener más ideas al respecto, y una transición al aprendizaje. Nos gusta tomarnos un momento para pedirle a la gente que ponga sus teléfonos a un lado, cierre la puerta y despeje sus mentes antes de sumergirnos en el contenido central. Un inicio como este podría tomar de tres a diez minutos. Por lo que cualquier carpintero tardío, y siempre hay carpinteros tardíos, no se perderán el contenido básico crítico. Estamos haciéndolo incluso un paso más fácil. Estamos compartiendo uno de nuestros scripts de apertura reales para lo uses como plantilla que puedes adaptar según necesites. 21. Lección 21: cierren tu reunión de ZOOM: Al igual que una gran película tu reunión debe tener un final que deje a tu público sentirse satisfecho. Obtuvieron lo que querían de tu reunión, lo que prometiste dijiste que harías al inicio y que saben qué hacer a continuación. Para una reunión operativa, un buen final debe incluir un recapitulamiento de las tomas o acciones clave, confirmación de los próximos pasos, se registrará o circularála minuta o circulará y cuándo se reunirá el grupo otra vez. A Q y A finales , y un agradecimiento. Si el enfoque más de aprendizaje de tu reunión, como en un taller o una mesa redonda, tu final podría incluir un recapitulativo de las claves para llevar y acciones, felicitaciones al público, anuncios de cualquier premio de tus actividades, próximos webinars y reseñas o testimonios para estos, tus datos de contacto y los de tus ponentes y si estás vendiendo algo y pide la venta, hemos incluido un guión real de uno de nuestros cierres para que utilice como plantilla. Aquí tienes un consejo de hashtag para ti. Fin a tiempo, nada frustra más a la gente que una reunión que va con el tiempo. Siempre planeamos terminar a la hora programada o incluso un poco temprano. Sí para nuestros talleres en línea, planeamos que nuestro contenido central sea más corto y luego cuando lleguemos al final de la presentación formal, literalmente diremos al público, este es el final de la parte formal de la presentación, pero nos quedaremos de 10 a 15 minutos más para Q y A's. Pero aún cerramos por la hora programada y lo hacemos limpio. Gracias, adiós y cámaras y micrófono apagados. Sí solo haz clic en terminar reunión para todos. He visto grandes webinars con miles de personas en él y el orador al final, se irá, ¿podemos irnos ya? ¿ Está bien terminar? ¿Podemos ir? Haga clic en terminar reunión para todos, y luego felicitarse por un trabajo bien hecho. 22. Lección 22: tu LISTA de VERaces: Se acerca a la hora del showtime para el anfitrión. Eso siempre es mucho con lo que lidiar. Por lo que siempre nos gusta tener una buena lista de cheques a la mano para mantenernos organizados. Aquí proporcionamos nuestra lista de comprobación, pero aquí tienes una visión general. Al menos 30 minutos antes, limpia tu área de trabajo, consigue tus impresiones y configura tu computadora y equipo, enchufa todo y asegúrate de que tienes energía. Al menos 15 minutos antes, entra en tu reunión con Zoom con tu compañero y otros altavoces para comprobar que todo el mundo se ve y suena genial y que tus diapositivas y compartir pantalla funcionen. Usted o su compañero también deben enviar un correo electrónico sus participantes con un recordatorio final con el enlace de la reunión Zoom, e información sobre qué hacer en caso de problemas técnicos. partir de los cinco minutos, asegúrate de que tú y tu amigo tengan listos los mensajes o enlaces que quieras compartir en un documento de palabras o notas para cortar-y-pegarlos en el chat. Abre el Chat Box, presiona Grabar y enciende tu micrófono y cámara y te das un aviso de un minuto a un compañero y altavoces en tu hora de inicio programada. Siéntate alto, sonríe a la cámara y haz clic en “Admitir todo” ¡y te vas! 23. Lección 23: ¡GRACIas y felicidades!: Oye, felicitaciones, ya lo has logrado. Agradecemos mucho el tiempo que pasaste con nosotros y nos encantaría escuchar cómo va tu próxima reunión virtual. Si hay algo más que podamos hacer por ti, háganoslo saber. Estamos encantados de tomar sus preguntas y ayudarle en cualquier forma que podamos. Para nuestros otros cursos, puedes consultar nuestros perfiles de instructor o ponerte en contacto. Nos encantaría que nos pudieras calificar y revisarnos. En tanto, te deseamos todo lo mejor para tu próximo encuentro virtual. Gracias de nuevo.