Transkripte
1. Einführung: Projektmanagement auf Kreativ: Ich bin Illustratorin und Designerin. In den letzten 10 Jahren habe ich diesen verrückten Lebensstil gelebt, sich wirklich schnell
zu bewegen und immer eine Menge Dinge zu erledigen. In der heutigen Zeit leite ich eigentlich drei Unternehmen. Mein persönliches, was alles ist, was mit mir zu tun hat, Sophia Chang Illustration, und meine persönliche Marke. Ich arbeite auch mit einem Geschäftspartner an einer Kreativagentur namens We Ascend, die sich mit größeren,
höheren Kundenproduktionsprojekten befasst . Ich habe eine Wellness-Initiative namens Undo-Ordinary. Wir existieren als zweijährige Publikation, drei Veranstaltungen in LA und New York, und im Wesentlichen wollen wir Wellness für jedermann zugänglich machen. Mit so viel los die ganze Zeit, es ist sicherlich schwer, Ihre Denkprozesse abzubilden, also wollte ich ein paar Tipps zu den Apps teilen, die ich benutze, um meine Arbeit und mein Leben auszugleichen. Die Klasse wird in zwei Phasen aufgeteilt werden. Zum einen erfahren Sie, wie Sie direkt mit Ihrem Kunden zusammenfassen
und arbeiten können und wie Kommunikation aussieht, und auch intern, wenn Sie hinter die Vorhänge schauen, wie Ihr Unternehmen wirklich strukturiert sein sollte. Was wirklich von der Schülerin benötigt wird, ist eigentlich nur Ihre Bereitschaft zu lernen. Wenn Sie diese Klasse beobachten, ist dies schon ein guter Start, Sie sind auf dem Weg. Diese Klasse ist wirklich nur mehr ein Bootcamp, um Ihnen nur
eine Vogelperspektive zu geben , was getan werden muss, wie Sie es tun können, und Ihnen verschiedene Tools in Ihrem Toolkit vorstellen, und es liegt wirklich an Ihnen, wie Sie bauen möchten und was , die Sie bauen möchten. Je besser Ihr Back-End sortiert ist, desto besser kann Ihr Unternehmen funktionieren. Je mehr Wartung Sie einsetzen,
desto effizienter kann Ihr Unternehmen sein. Wenn Sie jemand sind, der an einer Million Projekten gleichzeitig arbeitet, ist
dies definitiv die richtige Klasse für Sie.
2. Fool-Proof: Normalerweise, wenn ein Client anruft, stelle
ich sicher, dass ich einen Notizblock und einen Stift bereit habe. Auf diese Weise kann ich schnelle Notizen machen. Wenn es ein wirklich enges Turnaround Projekt ist, was ich dazu neige, ist auch einen Kalender hochzuziehen, so dass der Kunde mit mir telefoniert. Wir können in bestimmten Daten suchen, so dass wir alle auf der gleichen Seite sind. Was ich gerne tun möchte, ist eine E-Mail nach
einem Kundenanruf zu senden , die alle spezifischen Termine auflistet, was geliefert werden soll, was sie an mich senden müssen, alles wie lokale Assets, Styleguides damit ich meinen Job erledigen kann. Auf diese Weise schützt es alle auf beiden Seiten, es vermeidet jede Verwirrung, und es ist nur eine vollständige Zusammenfassung, auf die Sie immer zurückverweisen können. Eine weitere gute Praxis ist auch, wenn Sie eine wirklich enge Zeitleiste haben, können
Sie rückwärts arbeiten. Sobald Sie die Timeline festgelegt
haben, ziehen Sie Ihren Kalender hoch und Sie finden heraus, okay, was sind die spezifischen Meilensteine, die ich brauche,
um vollständig ausführen zu können und das Kundenfeedback rechtzeitig vollständig zu erhalten? Eine Übung, die Sie mit dem Üben beginnen können, ist Ihren Kalender
hochzuziehen und beginnen, Farbe zu koordinieren alles. Es klingt verrückt, aber es gibt Ihnen auch die Möglichkeit, verschiedene Arten von Sichtbarkeit für jedes Projekt auszuschalten
und zu aktivieren. Alles, was persönlich ist, ist, eine Farbe,
alles, was ich tun muss, ist eine Farbe,
alles, was eine Erinnerung oder E-Mail Follow-up oder so etwas ist eine andere Farbe. Sie können Ihre persönlichen Gegenstände von Ihrem Passionsprojekt getrennt halten
und diese auch von allen Arten von kundenbezogenen Projekten trennen.
3. die Gedanken bestimmen: [ MUSIK] Unmittelbar nachdem ein Client anruft, fangen
wir an, einige Funken zu bekommen. Wir fangen an, ein paar Ideen zu bekommen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie wir unseren Geist abbilden,
unsere ersten Ideen abbilden können , auch wenn einige von ihnen es nicht bis ins Finale schaffen. Beginnen Sie einfach, genau einige anfängliche Gedanken auszuschreiben, die Sie haben, wenn es darum geht, Ihr Projekt auszuführen. [ MUSIK] Wenn Sie wirklich auf Ideen stecken und
eine Wand schlagen, oft gibt es viele tolle Websites da draußen, könnten
Sie bereits einige von ihnen kennen. [ MUSIK] Sie können eintauchen, Schlüsselwörter
hinzufügen, sogar Schlüsselfarben, und sehen, welche Bilder erscheinen, nur um
ein paar Zahnräder Training zu bekommen , wenn Sie nach Ideen suchen. Dies ist eine großartige Übung für Sie, um ein wenig
Selbstreflexion zu tun und auch für Sie in der Lage sein, Ihre ersten Ideen einfach abzubilden. Was wir hier wirklich tun, ist eigentlich unseren inneren Projektmanager auszubilden. Sobald wir alle Gedanken verstreut und ausgeschrieben haben, können
Sie in den nächsten Schritt der
Verwendung verschiedener Apps eintauchen , um sicherzustellen, dass Sie auf der Oberseite von Zeitplänen, Fristen und Leistungen sind. ( MUSIK)
4. Überlegene Gedanken: Jetzt werden wir uns mit verschiedenen Arten von
Werkzeugen befassen , die Sie in Ihre Toolkits hinzufügen können. Jedes dieser Werkzeuge hat unterschiedliche Vorteile und sie alle haben ein eigenes internes System. Ich empfehle Ihnen, etwas mehr Zeit außerhalb dieser Klasse zu verbringen, um einfach mit jeder
der Apps zu spielen , um zu sehen, was Sie hinzufügen können, und auch Beispielprojekte für sich selbst zu machen. Die erste App, die wir durchlaufen werden, ist Trello. Der Trello ist im Grunde Ihre Korkplatte
, auf der Sie alle Ihre Ideen abbilden können. Ich werde das Projekt, das ich gerade bekommen habe, nehmen und ein neues Board erstellen. Wir werden es Mural Project nennen. Diese Spalten werden als Karten bezeichnet. Die erste Karte werde ich Informationen über alles, was Sie brauchen, Timeline, und dann Produktion setzen. Auf der Info, was sind die Kundeninformationen? Die erste Karte ist in der Regel, wo ich jede Art von Fragen, Bedenken, alles ist alles hier. Client-Assets, die gemeinsam genutzt werden. Es ist Ihre zentrale Drehscheibe für alles wie Produktionsinformationen. Wenn ich darauf klicke, kann ich eine detaillierte Beschreibung,
Client-Namen, Telefonnummer, Client @somewherespecial hinzufügen . können wir einbeziehen. Wenn Sie mit einem Team arbeiten, können
Sie hier mit Ihren Teammitgliedern kommunizieren ,
damit sie die Nachricht sehen können, die Sie an sie senden möchten. Jede Art von Assets, Logos, Markenstil-Guides. Sie können hier per Drag & Drop hineinziehen, was großartig ist. Sie können Mitglieder hinzufügen, Labels hinzufügen, Sie können eine Checkliste hinzufügen, alles, was Sie benötigen, finden Sie hier. Auf diese Weise werden keine Fragen gestellt. Timeline, wir haben eine allgemeine Zeitleiste im Sinn. Lasst uns das in unserem Kalender hochziehen. Der erste wurde legal geschickt. Wir können tatsächlich ein Fälligkeitsdatum auf hier hinzufügen, und Sie können alle diese mit Ihrem Kalender synchronisieren, wenn Sie müssen. Wenn es um Checklisten geht,
sagen Sie, dass Ihr Finale bereits erledigt ist, lassen Sie uns eine allgemeine Checkliste darüber erstellen, was als nächstes ist, wenn die Wandmalerei fertig ist. Wir müssen sicherstellen, dass es hoch-Res ist. Nun, Sie sollten es von Anfang an sicherstellen. Sie sollten sicherstellen, dass der richtige Farbmodus, CMYK. Lieferungen, und wir können eine Checkliste
aller Lieferungen erstellen , die Sie benötigen, von Pinsel, Grundierung, Farben, jede Art von Glanz, die Sie darüber hinzufügen könnten. Angenommen, Sie brauchen ein Team von Menschen, Sie können auch Abschnitt für Team erstellen, Joe, Kontaktinformationen. Um der Zeit willen werde
ich Fotokabine benutzen, und ich werde dieses Foto machen. Ich habe eine Fotodatei gespeichert. Was ich hier tun kann, ist, ich kann meine Skizzen hochziehen und wenn Sie irgendwelche Dateien haben, einfach per Drag & Drop. Es ist genau da, du kannst es zu einer Deckung machen. Auf diese Weise können Sie Symbole erstellen. Nur um Ihnen ein Beispiel für ein anderes Projekt zu zeigen. Das ist für Undo Magazine. Wir haben hier alles, was wir brauchen. Was ist unser Thema für die nächste Ausgabe? Süchte, Verschreibungen und Ergänzungen. Jede Art von Wortliste, ein Moodboard, wir können Links hier teilen, E-Mail Intros, so dass wir wissen, wie wir unsere Autoren kontaktieren. Jedesmal, wenn jemand eine Frage hat, kann
ich sie in dieser ersten Karte finden. Jede einzelne Geschichte ist ein Projekt für sich. In dieser Geschichte geht es darum, Schauspieler auf gesellschaftlicher Bühne zu sein. Wir haben Etiketten erstellt, auf diese Weise können wir das Buch selbst segmentieren oder es hat seine eigene Tracking. Wer ist unser Fotograf? Werden ihre Beweise ausgewählt? Dies ist unsere allgemeine Checkliste für jede einzelne Geschichte. Wenn Sie ein kreativer Mensch sind und ein erstaunliches Netzwerk von Menschen haben, ist
dies eine coole Art und Weise für Sie in der Lage zu sein, alle, die Sie kennen, zu organisieren. Grafikdesigner, Lebensmittelexperten, Modemarken, Make-up-Künstler, Modelle, ein von einem coolen Plastikgeschäft gefahren, also schrieb ich es als Referenz für zukünftige Anbieter auf. Wenn ich Plexiglas kaufen muss, was auch immer. Eine Hausaufgaben-Übung, die
für diese Klasse großartig sein wird , ist tatsächlich, Ihren eigenen Trello-Tisch zu machen. Erstellen Sie eine Probe, Trello Board, die mit dem Umzug
oder dem Starten eines neuen Passionsprojekts oder sogar der Gründung eines neuen Unternehmens zu tun hat . Wenn es um die Legalitäten
oder die [Unhörbaren] geht , gibt es eine Million Möglichkeiten, wie wir es tun können.
5. Systeme und Toolkits: Airtable ist im Grunde jeder Projektmanager, der beste Freund des Produzenten. Es ist im Grunde eine verherrlichte Version von Google Sheets, Excel. Ich weiß, es hört sich wirklich langweilig an. Aber wenn Sie jemals etwas in Excel organisieren mussten, Dinge wirklich verwirrend, denn am Ende des Tages ist
es immer noch für Zahlen und Berechnungen gebaut. Hier sind einige großartige Möglichkeiten für Sie, darüber nachzudenken, wie Sie einen Airtable verwenden würden. Von Ihrem Social Media Management über Ihren Projektplaner, übereine Kunstgalerie bis
hin
zu einerSneaker-Kollektion können Sie alles tun eine Kunstgalerie bis
hin
zu einer . Airtable hat auch großartige Ressourcen und Vorlagen für Menschen, so dass es für Sie viel einfacher ist, Ihre Hausaufgaben zu machen. Wir werden einen neuen Airtable erschaffen, Leute, die ich getroffen habe. Sie können süße kleine Symbol auswählen. Lassen Sie eine Kategorie für PR-Marketing tun, können
wir alle Art Directors, die wir kennen. Sie können den Namen der Person hinzufügen, Sie können ihre Telefonnummer hinzufügen. Ich benutze Standard-Sachen, die Sie normalerweise in Excel tun würden, aber die coole Sache ist, dass Sie jedes Feld anpassen können. Dazu gehört eine Telefonnummer, so kann ich eine Telefonnummer hinzufügen, ich kann ein Foto für sie hinzufügen. Sie können auch mit Menschen zusammenarbeiten und Personen diese Dinge zuweisen. Das Gleiche gilt, wenn Sie eine Kunstgalerie-Show planen, Sie den Namen der Person dort hineingeben, irgendwelche Anhänge, ihre Telefonnummer und so weiter, irgendwelche Notizen. Sie haben diese tolle erweiterbare Ansicht, in der Sie alles in
einer Zeile in seinem eigenen kleinen Profil sehen können . Wenn Sie ein Buch erstellen Veranstaltung planen, ist
es einfacher für Sie, alles zu verfolgen, insbesondere aus Sicht der Produktion. Angenommen, Sie planen eine Musikshow, Sie sind in der Lage, alles aus der Vogelperspektive zu sehen. Die andere Sache, die ich wirklich liebe an dieser App ist, dass es einen Weg für Sie in der Lage, jede Sache von Tab zu Tab zu verknüpfen. Dies ist eine Beispielvorlage, die Sie
in Airtables finden können und sie haben so viele von ihnen, die großartig sind. Dies ist ein Beispiel für eine Personalvorlage für ein Musikfestival. Die coole Sache ist, dass Sie
Master-Vorlagen erstellen können und Sie auch die kleineren erstellen können. Hier sind die Positionen aller, wenn sie das Musikfestival ausarbeiten Es gibt eine gute Möglichkeit, Ihre Gruppen zu filtern. Sie können verschiedene Arten von Registerkarten erstellen. Es ist im Grunde für Sie, in der Lage zu sein, Ihre Informationen zu organisieren und den Überblick über die Dinge zu behalten. Außerhalb dieser Tabellenkalkulationsansicht können
Sie sie auch als Kalender anzeigen, Sie können auch einen Galerie-Punkt verwenden. Das Tolle an diesen Apps ist, dass sie frei sind ,
so dass Sie keine Entschuldigung haben, nicht organisiert zu bleiben. Das Tolle an Slack ist, anstatt die Meme zu
mischen, die Sie Ihren Freunden schreiben, können
Sie alle Ihre geschäftlichen Gespräche in einem Slot-Kanal halten. Das Beste ist, dass Sie es basierend auf dem Thema verfolgen können. Slack hat direkte Nachrichten, die den traditionellen DMs sehr ähnlich sind, aber die Schnittstelle ist wirklich großartig und einfach in der Lage zu verwenden und auch nur zu Menschen zu übersetzen. Mit Kanälen können Sie verschiedene Kanäle erstellen. Unter UNDO Gewöhnlich, Wir haben ein Magazin Projekt, wir haben Versand, wir haben Verteilung, wir haben Veranstaltungen. Je nachdem, welches Gespräch wir mit wem führen, können
wir mit ihnen in diesem speziellen Kanal sprechen.
6. Alles über Wartung: Das ist der Teil. Meine Therapie. Auf die gleiche Weise bin ich gelangweilt, wenn ich mir die Zähne putze und mir den Hintern abwische. Denn die Sache beim Reparieren, Pflegen und Reinigen ist, dass es kein Abenteuer ist. Es gibt keine Möglichkeit, es so falsch zu machen, du sterben könntest. Es ist nur Arbeit. Wartung ist der Schlüssel. Reparieren und Pflegen und Reinigen ist kein Spaß. Nachdem Sie es getan haben, fühlt es sich extrem lohnend an und es ermöglicht Ihnen mehr Zeit
zu haben, effizienter zu sein und mehr zu schaffen, wenn Sie kreativ sind. Ich denke, das ist eine große Sache, die für viele kreative Menschen fehlt, das heißt, die Operationen im Backend davon, nicht nur Ihr Geschäft zu führen, sondern Ihr Geschäft zu organisieren. Alles sortiert und organisiert hilft Ihnen auch, wenn
Sie Zeit haben, Ihr Portfolio aus der Vogelperspektive zu aktualisieren, können
wir sehen, wie alle diese Apps zusammenarbeiten. Slack ist großartig für die Kommunikation. Trello ist ideal für eine Vogelperspektive, um den Fortschritt verschiedener Projekte zu verfolgen. Airtable ist großartig, um die Daten zu halten und die Daten zu verfolgen. Aber der Wartungsprozess ist auch ein Teil der
Ausbildung Ihres Gehirns, so dass Sie Ihr System an Ort und Stelle zu bekommen. Je mehr Sie sich selbst verkabeln können, um so zu denken, desto einfacher ist es für Sie, strategisch jedes Mal, wenn ein Projekt auf Ihren Teller kommt, strategisch zu denken. Eine Sache, die ich auch empfehlen, wenn Sie diese Struktur an Ort und Stelle haben, ist es
jede Woche zu tun oder wenn Sie es jeden Monat und definitiv zweimal im Jahr tun können. Jedes kleine Unternehmen sollte in der Lage sein,
neu zu strategieren und löst alles von neuen Kunden, alten Kunden, von denen Sie seit einiger Zeit nichts gehört haben. Wenn Sie ein Unternehmer sind, sind Sie Ihr eigener Buchhalter, Sie sind Ihr eigenes Recht, Sie sind Ihr eigenes Marketing und Ihre eigene PR.
7. Letzte Gedanken: Nun, da Sie wissen, wie ich mit allem organisiert bleibe, ist dies
hoffentlich etwas, das Sie inspirieren kann und mehr Zeit und Raum für Sie schaffen, mehr zu schaffen. Wenn du eine neue App
entdeckst, kannst du sie mit der Skillshare Community teilen. Ich unterrichte auch eine andere Klasse namens Analytics and Authenticity, die sich darauf konzentriert, wie Sie Ihre digitale Präsenz online herstellen können. Für jeden, der ein individueller Künstler ist, der sein Portfolio online oder Marke
präsentieren möchte . Die Klasse ist der großartige Crashkurs für Sie, um verschiedene Tipps und Tricks
und auch verschiedene Apps zu lernen, damit Sie Ihre Online-Präsenz gestalten können. Fühlen Sie sich frei, in Kontakt zu bleiben, indem Sie mir online folgen.
Sophia Chang™, Designer, Illustrator, Friend
