Bewährte Produktivitätsgewohnheiten: Thematische Zeiteinteilung

1. Einführung: Hallo, ich bin Mike Vardy und ich bin der Gründer von Productivityist. Ich bin ein produktivitätswissenschaftlicher Stratege. Ich helfe Menschen, aufhören zu raten und beginnen zu gehen und die Dinge effizient und effektiv in eine positive Richtung zu bewegen . Ich bin leidenschaftlich für Produktivität, weil ich Menschen wirklich helfen möchte, mehr von den richtigen Dingen zu erledigen, und das ist der Schlüssel, das Richtige. Wir haben viel Zeit damit verbracht, beschäftigt zu arbeiten und einfach so viele Boxen wie möglich abzuchecken. Mein Ziel ist es, den Leuten zu helfen, die richtigen Kästchen auszuschalten. Wenn Sie überhaupt neugierig sind, mit den Dingen, die Ihnen wirklich wichtig sind, besser zu werden, die Dinge, die eine dauerhafte Wirkung haben werden, mehr von den wichtigen Dingen getan anstatt mit dem Dringenden ständig umzugehen, dann ist diese Klasse für Sie. Wir werden in einige einfache E-Mail-Management-Tricks eintauchen, die Sie verwenden können. Wir werden Ihren Kalender auf eine ganz neue Art und Weise betrachten, und wir werden meine Aufgabenmanagement-Anwendung der Wahl verwenden, wo Ihre To-Do-Liste leben kann und atmen und gedeihen in dieser App, die Sie sind [unhörbar] To-do-Liste. Also ist das große Projekt, an dem wir in dieser Klasse arbeiten werden, eine große Wirkung. Es wird nicht schrecklich belastend für Sie sein , weil die Chancen stehen, dass Sie bereits etwas davon tun, aber wir werden einige Struktur ins Spiel bringen, indem Sie Zeit-Themen in den Mix und Theming Ihrer Woche hinzufügen. Also, was wir tun werden, ist jeden Tag eine Kennung zu geben. Etwas, mit dem Sie Ihren Geist verankern können. Auf diese Weise können Sie Aufgaben, die sich auf Ihrer To-Do-Liste oder Ihrem Kalender befinden , bis zu diesem Wochentag verbinden und es Ihnen ermöglichen, auf eine Weise vorwärts zu gehen, die es Ihnen wirklich ermöglicht , einen großen Einfluss auf Ihre Arbeit und in Ihr Leben. Nun, wenn Sie dieses Projekt abgeschlossen haben, würde ich gerne Ihre Ergebnisse in der Projektgalerie sehen. Wir können viel voneinander lernen, und das ist ein großartiger Ort, um dieses Zeug zu teilen, weil jeder seine eigene personalisierte Themenwoche haben wird, und ich denke, es wird großartig für uns sein, alle voneinander zu lernen. Also, ohne weitere Umschweife, lasst uns anfangen. Ich freue mich, Ihnen das mitbringen zu können. Ich kann es kaum erwarten, es mit dir zu teilen. Ich liebe es, die Ergebnisse zu sehen, die passieren, wenn Menschen beginnen, diese einfachen und flexiblen und dauerhaften Taktiken auf ihr Leben anzuwenden . Gehen wir einfach los, ja? 2. Einen Rahmen schaffen: Meine Gedanken hinter Produktivität sind nicht nur über Effizienz und Effektivität oder das Abschalten von so vielen Boxen wie möglich an einem bestimmten Tag, es geht um Absicht und Aufmerksamkeit. Also hören wir viel über Absichten und was beabsichtige ich zu tun? Was sind meine Absichten in meinem Tag, meiner Woche, meinem Monat, meinem Jahr und so weiter? Das ist wirklich wichtig, denn das werden die Dinge sein, die du wirklich tun willst. Das sind die Dinge, die dich antreiben werden, ob es in der Arbeit oder im Leben ist. Der andere Aspekt der Produktivität ist die Aufmerksamkeit. Wie achten Sie also auf die Dinge, die auf Ihrer Liste stehen? Wie achten Sie darauf, sicherzustellen, dass Sie die richtigen Dinge zur richtigen Zeit tun ? Das Problem bei den meisten Menschen ist, dass sie entweder das eine oder andere tun und die beiden nicht heiraten. So können Sie zum Beispiel alle Absichten der Welt haben, aber wenn Sie keine Möglichkeit haben, auf sie zu achten, dann werden Sie wirklich nichts vorwärts bewegen. Aber wenn Sie auf alles achten, was um Sie herum vor sich geht, aber Sie haben keine Absicht, sie zu heiraten, dann machen Sie eine Menge von dieser Arbeit, eine Menge von Check-out so viele Boxen wie möglich, bekommen am Ende des Tages nach Hause und sagte: „Okay, was habe ich heute getan?“ Und nicht wirklich daran zu erinnern, was Sie getan haben, und das hatte eine dauerhafte Wirkung. Produktivität ist also wirklich Absicht plus Aufmerksamkeit. So Produktivitäts-Framework ist etwas, das Sie erstellen können oder für Sie erstellt haben , die es Ihnen ermöglicht, die Dinge in einer effektiven und effizienten Weise voranzubringen. Nun, wenn Sie kreativ sind und das nehmen und Sie sich selbst sagen: „Nun, ich mag es nicht, irgendeinen Rahmen zu haben, ich arbeite gerne so, wie ich arbeiten möchte, da die Ideen zu mir kommen.“ Das wird für Sie auf lange Sicht nicht funktionieren, denn selbst wenn Sie einen kleinen Rahmen haben, nur etwas, das Ihnen einen übergeordneten Fokus gibt, was Teil des Projekts ist, das wir tun werden, Sie bei wenigstens etwas haben, das Sie Ihren Verstand anhängen können. So viele Leute versuchen, all ihre Sachen hier oben zu halten, in ihrem Kopf, ein Framework gibt Ihnen etwas zu sehen, so dass Sie sich nicht auf dies als Lager verlassen , sondern es könnte eine Fabrik sein , weil das ist, was Ihr Verstand entworfen ist zu sein. Nun lassen Sie uns klar sein, dass die Werkzeuge haben, um Ihre Arbeit voranzubringen, ein Produktivitätswerkzeug, sagen wir, nicht genau das ist , was wir hier ganz betrachten. Tools können helfen, aber wenn Sie das Framework nicht zuerst, den Ansatz vor der App, dann wird es nicht wirklich so hilfreich sein. Ich bin sicher, Sie haben wahrscheinlich die neueste Technologie oder das neueste Tool und Sie haben gesagt, das wird mir helfen, produktiver zu sein, aber dann werfen Sie all Ihre Sachen da rein und Sie fragen sich, warum es nicht für Sie funktioniert. Nun, der Grund ist, dass Sie überhaupt kein Framework an Ort und Stelle hatten. Also, hier müssen Sie beginnen, zuerst nähern, App zweiter. Ein Produktivitätsrahmen sollte also aus diesen drei Dingen bestehen, diese drei Qualitäten haben. Zunächst einmal muss es einfach sein. Sie müssen in der Lage sein, es zwischen digitalen analogen Werkzeugen zu verschieben , und Sie sollten in der Lage sein, es anderen beizubringen, wenn Sie in einem großen Team arbeiten. Haltbarkeit ist eine weitere Qualität, die Sie brauchen, und das bedeutet, dass sie Lage sein muss, den Druck zu widerstehen, den Sie darauf werfen. Also wieder, ich berührte die Idee, dass, wenn Sie dieses Tool haben und Sie einfach alles darauf werfen und es wirklich alles, was Sie getan haben, ist, das Zeug von der, sagen wir, die analoge Welt in die digitale Welt ohne Rahmen zu bewegen , dann ist es ist nicht wirklich haltbar. Alles, was du getan hast, ist, es im Grunde von einem Eimer zum anderen zu verschieben. Ein dauerhaftes Gerüst muss in der Lage sein, jedem Leben standzuhalten, das Sie anwirft. Wenn du in den Urlaub gehst, kommst du aus dem Urlaub zurück, du hast eine Menge Sachen in deiner To-Do-Liste. Du solltest nicht in Panik geraten. Sie sollten in der Lage sein, es in diesen Rahmen zu setzen und wissen, dass es allen Belastungen standhalten wird. Sie möchten wissen, dass es starr, aber flexibel ist, es hat diese Haltbarkeit und lassen Sie uns jetzt über Flexibilität sprechen, denn es ist die dritte Qualität, die ein Produktivitätsrahmen haben sollte. Also wieder sollten Sie in der Lage sein, es in der App zu verschieben, Sie sollten in der Lage sein, es auf eine Papierserviette zu schreiben oder es in einer Excel abelle zu schreiben, und es sollte nutzbar sein, egal in welchem Job Sie sind. Wenn Sie also ein Barista sind oder CEO sind, sollten Sie in der Lage sein, das System zu arbeiten, den Rahmen und beide Bereiche zu arbeiten, und es sollte in der Lage sein, mit Ihnen weiterzugehen, wenn Sie älter sind. Also sollte meine 11-jährige Tochter in der Lage sein , diesen Rahmen zu nutzen , wenn sie in ihren 20ern und ihren 30ern und darüber hinaus ist. Also wieder, Sie suchen nach einem einfachen flexiblen und langlebigen Rahmen und sobald Sie das an Ort und Stelle haben, sind Sie auf dem Weg zu den Rennen. Sobald Sie also Ihren Produktivitätsrahmen eingerichtet haben, sollten Sie in der Lage sein, es zu verwenden, wenn Sie diesen drei Qualitäten folgen, die ich erwähnt habe, zu Hause und bei der Arbeit. Dein Arbeitstag ist nicht der ganze Tag, das ist ein Fehler, den viele Leute machen. Sie kommen ins Büro oder sie kommen an ihren Schreibtisch und sagen: „Okay, jetzt ist es Zeit, meinen Tag zu beginnen.“ Aber es gibt diese Momente, bevor du deinen Tag beginnst. Und es gibt die Momente, nachdem Sie Ihren Arbeitstag beendet haben, die Sie auch dieses Framework anwenden können. So wollen Sie in der Lage sein, etwas zu haben, das Sie sehen können, dass gibt Ihren ganzen Tag, und stellt Ihren ganzen Tag vor sich. Weil wir in einer Ära leben, in der Arbeit und Leben integriert sind, und was Sie wollen, ist dieses Framework, das es Ihnen ermöglicht, leicht zu verschieben oder sich nach Bedarf zu integrieren. Und was wir tun werden, ist, dass wir das zusammen bauen werden, und das große Projekt, deine Tage zu thematisieren, wird dir wirklich erlauben, dies zu tun. Also, lassen Sie uns über etwas sprechen, das Sie jetzt verwenden können , bevor Sie sogar Ihr Framework erstellt haben, es wird Ihnen erlauben, zumindest zu wissen, was Sie getan haben im Vergleich zu dem, was Sie nicht getan haben. Es ist wirklich einfach. Es heißt The Strikethrough-System, und was es ist, ist es im Grunde vier verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Ihre Liste betrachten können, während Sie durch Ihre Liste gehen, um zu entscheiden, was Sie abgeschlossen haben und was Sie nicht haben, und Entscheidungen zu treffen, was Sie vielleicht wollen, als nächstes zu tun, aber auch Sie könnten schnell auf lassen Sie uns sagen, das Blatt Papier und wissen, was Sie nicht eine Entscheidung getroffen haben. Also lasst uns jetzt mit dem Strikethrough-System beginnen. Es gibt also drei verschiedene Zeilen, die Sie verwenden werden , um Elemente in Ihrer Aufgabenliste auszustreichen, sogar die, die Sie gerade tun. Also, die erste ist nur eine gerade Linie und nichts fühlt sich besser an, als etwas mit einem Strich einer Linie zu überqueren. Und wenn du das getan hast, bedeutet das buchstäblich, dass du diese Aufgabe erledigt hast. Also möchte ich, dass Sie sich vielleicht einen bereits vorhandenen Notizblock schnappen, auf den Sie Aufgaben niedergeschrieben haben , oder vielleicht nur eine Liste von Dingen Sie heute getan haben, oder eine Liste von Dingen, die Sie heute tun werden, und Sie können das jetzt beginnen. Also alles, was Sie getan haben, durchkreuzen Sie mit einer Linie, die Ihnen sagt, dass Sie die Aufgabe erledigt haben. Nun ist die zweite Zeile der Pfeil durch, und das heißt, es sagt Ihnen, dass Sie sie von der Liste, an der Sie gerade arbeiten, in eine Hauptaufgabenliste verschoben haben . Ob das eine App wie zu tun Liste ist, oder ob es sich um einen weiteren größeren Papierplaner, was Ihnen sagt, ist, dass Sie es noch nicht getan haben, aber Sie haben es an einem Ort, wo Sie die Aufmerksamkeit auf sie später zahlen. Also wieder, dass die Ehe der Absicht plus Aufmerksamkeit genau dort. Jetzt ist die dritte Zeile ein Squiggle, das sich wieder gut anfühlt, um die alte Squiggly Linie zu machen. Und was das ist, ist, es zu löschen , du machst es, du machst das Ding nicht. Und warum ich denke, das ist wichtig, weil mein Ziel ist es, dass du alles aufschreibst, was aus deinem Kopf kommt. Egal, ob es eine inane dumme Idee ist, die Sie vielleicht tun möchten, oder ob es eine Aufgabe ist, die Sie vielleicht irgendwo in der Linie oder sogar für diesen Tag zu tun, wenn Sie es vor Ihnen geschrieben haben, haben Sie , um zu versuchen, es hier oben zu merken. Also, diese verrückte Linie sagt nur, dass ich das nicht tun werde. Auf diese Weise können Sie sich Ihre Liste schnell ansehen und wissen, was Sie getan haben, was Sie aus Mangel an einem besseren Begriff zurückgestellt haben, was Sie angefochten haben, was Sie gelöscht haben und worüber Sie noch keine Entscheidung getroffen haben. Und wenn Sie dies tun, egal welches System Sie verwenden, egal welches Framework Sie verwenden. Sie können eine klare Vorstellung davon haben, was Sie brauchen, um voranzukommen. Und das ist wirklich wichtig. Wir werden uns also als nächstes auf das Bewusstsein konzentrieren weil es einer der größten Bausteine persönlicher Produktivität ist, denn wenn Sie sich nicht bewusst sind was vor sich geht und Sie nicht wissen, wohin Ihre Zeit verläuft, dann wirst du die Dinge überhaupt nicht sehr effektiv voranbringen. 3. Bewusstsein für bessere Arbeitsweise entwickeln: Also, was ist Bewusstsein? Nun, Bewusstsein ist, über Ihre Absichten zu wissen und in Kontakt mit Ihren Absichten zu sein, so dass Sie beginnen können, wirklich mehr Aufmerksamkeit auf sie zu zahlen. Also, es ist wirklich der Schlüssel, um die Absichten und Aufmerksamkeit zu verheiraten , über die ich zu Beginn der Klasse gesprochen habe. Was Sie also tun möchten, ist, dass Sie das Bewusstsein fördern möchten, und eine der Möglichkeiten, wie Sie das Bewusstsein fördern, ist die konsequente Nutzung Ihres Produktivitätsrahmens. Also, wie bleibst du dir bewusst? Wie kann man Bewusstsein aufbauen? Nun, das erste ist, dass du keine Angst hast, unermüdlich festzuhalten. Ich habe dieses Zitat, das ich gerne umschmeiße : „Alles einfangen, nichts bereue.“ Eine Nebengeschichte, die ich wirklich schnell mit Ihnen teilen werde, eine persönliche, ist, dass ich zwei Kinder habe, und sie waren einmal sehr kleine Kinder, und es gibt diese kleinen Seifenstifte, die Sie früher in der Lage, für Kinder zu bekommen. Ich würde diese mehr benutzen, als meine Kinder würden, denn unter der Dusche würde ich Ideen an der Wand der Dusche festhalten , denn da kommen mir diese Ideen in den Sinn. Es gibt tatsächlich wissenschaftliche Studien haben gezeigt, dass die Dopaminspiegel in Ruhe sind, weil man nicht wirklich über diese Dinge nachdenkt, und dann kommen dann die besten kreativen Ideen in den Sinn. Der ganze Schlüssel hier ist, um sicherzustellen, dass Sie diese Ideen erfassen, die zu Ihrem Kopf kommen, und dann, was Sie tun möchten, ist, sie in Ihr vertrauenswürdiges System, das Framework, das Sie erstellt haben, zu setzen , denn dann, wenn Sie müssen zurückblicken und versuchen, herauszufinden, was Sie vielleicht tun wollen, was Ihre Absichten sind. Dann, was passieren wird, ist, Sie einen Ort haben, an den Sie schauen können. Also, wenn du eines Tages nach Bali gehen willst, aber vielleicht nicht morgen oder heute, aber vielleicht drei Jahre auf der Straße, versucht dein Gehirn nicht daran zu erinnern „Was war das noch mal mit Bali? Wo wollte ich hin?“ Nein, es ist schon aufgeschrieben. David Allen sagt: „Du hast die Schleife geschlossen.“ Also, um Bewusstsein aufzubauen, Bewusstsein zu fördern, braucht man Klarheit, und der einzige Weg, um wirklich Klarheit des Geistes zu bekommen, ist, so viel aus dem Verstand und in einen Ort zu gelangen, dem man so oft wie möglich vertraut. Alles bewegt sich so schnell. Wir haben die ganze Zeit so viele Informationen über uns, und wir sind immer unterwegs. Also, vielleicht ist es Zeit zu verlangsamen, und die Art und Weise, wie Sie sich auf eine Weise verlangsamen, die effektiv ist, ist buchstäblich ein Blatt Papier zu greifen und beginnen, nur Ihre Gedanken zu erfassen, Brainstorming, bekommen die Dinge, die los sind in deinem Kopf, und lege sie auf ein Blatt Papier, und gib dir etwas Zeit, das zu tun. Das Ziel bei der Produktivität ist es, die richtigen Dinge zu beschleunigen, damit wir das Schreiben der Dinge verlangsamen können, und wir müssen mehr davon tun. Wenn Sie das tun, erhalten Sie mehr Kontakt mit sich selbst. Sie können sich besser mit sich selbst verbinden, weil Sie von allen Reizen um Sie herum getrennt sind . Also, wenn Ihre Uhr nicht verkabelt ist, um am Morgen als erstes aufzustehen, versuchen Sie nicht, sie zu ändern. Das wird mehr Energie und Zeit in Anspruch nehmen, als Sie wahrscheinlich haben. Ich meine, wenn Sie sich die 25 Minuten genommen haben, um sich zu langweilen oder nichts zu tun, wollen Sie sich diese Zeit nehmen können. Wenn Sie diese Zeit und Energie nur versuchen, Ihren Körper neu zu verdrahten, so dass Sie um sechs oder fünf Uhr morgens aufstehen, ist das Energie verschwendet. Nutzen Sie das für das Zeug, das einen größeren Einfluss auf Ihr Leben und auf das Leben anderer haben wird . Also, wenn Sie abends besser funktionieren, strukturieren Sie Ihren Tag so viel wie möglich, so dass Sie das Zeug am Abend machen. Denken Sie daran, wir haben 24 Stunden am Tag. Also, wenn du deine Tage gesehen hast und deine Tage ansiehst, kannst du sagen: „Okay, morgen früh bin ich kein Morgenmensch. Also, lassen Sie mich einfach die grundlegenden Niedrigenergie-Sachen am Morgen machen. Mach meinen Job im mittleren Teil des Tages, wie ich es normalerweise tun würde, „und dann am Ende des Tages, machen Sie das Zeug, dass das kreative Zeug, weil Sie verkabelt sind, um Mitternacht oder eins am Morgen ins Bett zu gehen. Also, es ist wichtig, auf Ihre Körperuhr zu achten und dann mit ihr zu arbeiten, anstatt dagegen, denn das letzte, was Sie als Ihre Körperuhr kämpfen wollen, denn das ist ein Teil dessen, wer Sie sind. Versuchen Sie nicht, das zu bekämpfen. Es ist eine der schlimmsten Schlachten, die Sie wählen können, und es ist nicht eine, die Sie sehr leicht gewinnen können, wenn überhaupt. 4. Dauerhafte Gewohnheiten: Also, warum wollen wir über Gewohnheiten sprechen? Warum konzentriere ich mich auf Gewohnheiten in diesem Teil der Klasse? Nun, es ist einfach. Gewohnheiten sind mundgerechte Dinge, die Sie annehmen können, mit denen Sie im Laufe der Zeit einen besseren Produktivitätsrahmen und einen besseren Lebensstil im Allgemeinen aufbauen können. Also, einige der besten Gewohnheiten, die empfohlen werden, mit denen wir beginnen beinhalten die Idee des Zeitthemens, das ist, was wir mit diesem Projekt tun. Also, die Idee, sich einen übergeordneten Fokus für jeden einzelnen Tag zu geben. Ich bin kein großer Glaube an die Planung jeden Moment des Tages Komponente , die eine Menge Produktivität Taktiker fördern. Der Grund dafür ist, dass ich das About a Boy Syndrom nenne. Also im Grunde, der Film Über einen Jungen ist, du diese Hugh Grant-Figur hast, die routinemäßig gelebt hat. Alles wurde in 15-Minuten-Schritten erledigt. Er hatte das Ding eingesperrt. Dann, was eines Tages passiert ist, ist dieser Junge aufgetaucht und hat alles aus dem Schlag geworfen. Das ist, was passiert, wenn Sie Ihren Tag planen oder hyper planen Ihren Tag, wie ich es nenne, ist, dass Sie keinen Platz für den Jungen zu zeigen, gut oder schlecht, große Chancen oder schlechte Chancen oder Notfälle, die auftauchen lassen . Sie stoßen auf dieses Problem, wo, wenn Sie hyper planen Ihren Tag, es endet, dass Sie Dinge auf den nächsten Tag schieben müssen , und am nächsten Tag und plötzlich die Dinge, die gerutscht werden , sind diese wichtigen Dinge , von denen Sie wissen, dass sie einen großen Einfluss haben werden. Also, Zeit Thema, was Sie tun können, ist, geben Sie sich einen übergeordneten Fokus für den Tag. Also, was passiert, ist, dass du am Ende sagst, anstatt „Was mache ich als Nächstes“, wenn du zu einem Meeting oder einem Anruf oder einer zufälligen E-Mail weggezogen wirst, sagst du: „Welcher Tag ist das?“ Dann, wenn es an diesem Tag der Woche ist, schauen Sie sich den Tag an und Sie sehen, welches Thema dieser Tag hat, und dann wissen Sie , welche Aktion Sie ergreifen sollten, was Ihr übergeordneter Fokus sein sollte. Also, das ist ein großer. Ein anderer, auf dem ich groß bin, ist die Planung und Zeitblöcke, und das ist eine andere Art von Zeit-Thema, aber es ist horizontal gemacht. Also, das ist wahrscheinlich näher an den Zeitplan jeden Moment Ihres Tages Aspekt. Aber was es ist, anstatt zu sagen, dass ich E-Mails von 13:00 bis 14:00 Uhr überprüfen werde , oder ich werde das von 2:00 bis 4:00 Uhr beantworten, ist, dass Sie sich einen breiteren Fokus geben. Also, vielleicht von 9:00 Uhr bis Mittag, werden Sie sich auf administrative Arbeit konzentrieren vielleicht basierend auf Ihrer Körperuhr, auf Ihrer Energie. Vielleicht wollen Sie das Zeug machen und vielleicht von 19:00 bis 21:00 Uhr. Es wird Familienzeit sein, weil Ihre Kinder zu dieser Zeit wach sind und Sie sicherstellen wollen, dass Sie ihnen Ihre Aufmerksamkeit schenken. Also, es sind breitere Striche des Themens und ich nenne dieses horizontale Thema oder Zeit-Chunking. Ich denke, das ist eine andere Gewohnheit, die du annehmen kannst. Ein anderer ist das Stapeln Ihrer Gewohnheiten. Also, beginne mit Dingen wie Zahnseide. Zahnseide ist eine Gewohnheit, die viele Leute adoptieren und dann werfen sie sie weg, und ihnen wird jedes Mal gesagt, wenn sie es tun sollten. Ich habe oft damit gekämpft. Was mir passiert ist, ist, wenn ich ins Bett gehe und keine Zahnseide habe, bevor ich ins Bett gehe, fühlt sich nicht komisch an. Ich weiß, dass ich etwas verpasst habe. Also, wenn ich diese Gewohnheit habe, kann ich wissen, dass es etwas gibt, das ich tun muss. Es wird tief verwurzelt und dann stapeln Sie eine andere Gewohnheit darüber, vielleicht feuchtigkeitsspendend, wenn das etwas ist, was Sie tun wollen. Ich benutze die einfachen Lebenssachen hier, aber Sie können dies auch auf Arbeitssachen anwenden. Dann, wenn Sie die Gewohnheit auf Gewohnheit stapeln, dann können Sie beginnen, diese in Routinen zu setzen. Nun, Sie haben wahrscheinlich von der Morgenroutine gehört. Ich bin sicher, dass einige von Ihnen das haben. Aber wie viele von euch haben eine Abendroutine? Wie hast du eine Abendroutine? Ich glaube, die Abendroutine ist kritischer als die Morgenroutine, egal ob Sie eine Nachteule oder ein Frühaufsteher sind. Lassen Sie mich erklären, warum. Nun, Sie wollen den Tag auf die bestmögliche Art und Weise beginnen. Denken Sie daran, im letzten Teil, wo ich über den Kerl gesprochen habe , der am Morgen zuerst E-Mails überprüft hat, nun, weil er keinen Plan hatte, etwas anderes als das zu tun. Also, indem er seinen Tag in der Nacht zuvor abbildet, was ich seine drei Absoluten nenne, konnte er sich eines davon aussuchen und das dann tun , bevor er in die anderen Bereiche seiner Arbeit zog, sei es E-Mails, Telefonate , Treffen, was auch immer, er kümmerte sich zuerst um das Ding. Aber er hat es in der Nacht davor gemappt. Er musste morgen früh nicht darüber nachdenken, was er tun sollte. Es war schon für ihn entschieden. Das ist, was Routinen Sie tun, vor allem morgens und abends Routinen, sie geben Ihnen einen Rahmen, gehen Figur, um zu arbeiten, und dann können Sie den Rest des Tages mit all dem dynamischen Zeug, das passiert, füllen. Jetzt ist es der Schlüssel, den richtigen Rahmen zu haben, um Gewohnheiten aufzubauen, die bleiben werden. Ich habe die Idee berührt, nicht alles in Ihrem Kalender ein wenig früher zu planen , und es gibt einen Grund dahinter, außer der Tatsache, dass Sie, wenn Sie abgelenkt oder gestört und letztlich umgeleitet werden, Kurs gehen können. Die andere Sache ist, dass die Dinge, die wirklich wichtig , die Sie in Ihren Kalender setzen möchten, nicht auffallen. Es ist Teil der überwältigenden Komponente Ihres Tages. Stellen Sie sich vor, Sie schauen sich Ihren Kalender an und vielleicht tun Sie dies schon dort, wo Sie nur einen Termin nach Vereinbarung sehen, nach Vereinbarung, nach Vereinbarung. Das ist wirklich, was Sie tun, wenn Sie Ihren Kalender als To-Do-Liste verwenden. Du machst im Grunde diese ständigen Vereinbarungen mit dir selbst. Einige von denen, die Sie brechen müssen, ob Sie wollen oder nicht, weil wir nicht immer hundertprozentige Kontrolle über unseren Tag haben. Aber wenn Sie den Kalender als Rahmen verwenden möchten, um bessere Gewohnheiten zu unterstützen, können Sie die richtigen Gewohnheiten in Ihren Kalender setzen. Ich habe ein tolles Beispiel für dich. Übung. Ich sauge bei der Übungsgewohnheit. Jetzt habe ich mehrere Möglichkeiten ausprobiert, um die Übungsgewohnheit am Laufen zu halten. Zuerst habe ich es in meine To-Do-Listen-Anwendung gesetzt. Also, ich hatte es tatsächlich in Todoist, was die Anwendung ist, die ich benutze und es war etwas, das dort konsequent war. Aber weil es so viele andere Dinge in meinem Todoist gibt, wurde es übersprungen. Es war diese sich wiederholende Aufgabe, die ich gerade sagte: „Oh, nun, ich werde es immer tun“, und es wurde immer verpasst. Also, was ich tat, war, dass ich gerade sagte: „Okay, ich will fünf Tage die Woche trainieren.“ Also, ich habe es einfach als Ganztags-Aktivität in meinen Kalender mit der Idee, dass, weißt du was, ich werde es irgendwann tun. Aber ratet mal was? Es ist nie passiert. Übung. Also, was ich tat, war, dass ich es tatsächlich in meinen Kalender zu einer bestimmten konsistenten Zeit, jeden einzelnen Tag. Indem ich Übung in konsistenter Zeit für die Tage, die ich trainieren wollte, setzte ich mich in die Lage, erfolgreich mit der Behalten der Gewohnheit und machen es bleiben. Sie können dasselbe mit Meditation, Yoga, vielleicht Zeit, die Sie mit Ihren Kindern verbringen wollen, aber es gibt andere Vereinbarungen, die Sie dort haben werden, sowie mit anderen, dass Sie Ärzte Termine machen, Zahnarzt Termin, Anwälte Termine, Sitzungen, die Sie im Büro haben. Diese Dinge gehören in Ihren Kalender, aber Sie wollen sich und Ihren Kalender nicht überwältigen, denn es gibt nichts Schlimmeres, als sich Ihren Kalender anzusehen und einen ganzen Tag zu sehen und bereits zu wissen , dass Sie Probleme damit alle Dinge zu bekommen, die Sie brauchen und während dieses Tages erledigen möchten. Also, die Sache ist, wenn Sie das richtige Werkzeug und den richtigen Weg haben, um die Aufmerksamkeit auf diese Absichten zu zahlen , die diese Gewohnheiten halten, können Sie wirklich Dinge vorwärts bewegen. Also, wenn Sie versuchen, herauszufinden, wo Sie diese Gewohnheiten setzen sollten, sicher, dass Sie sie auf Papier schreiben können, können Sie diesen Brief an sich selbst tun, wie ich. Aber vielleicht möchten Sie Ihr Task-Management-Tool wie Todoist verwenden , um diese konsistenten Gewohnheiten dort zu setzen. Vielleicht erstellen Sie ein Projekt, das Gewohnheiten genannt wird, oder ein Label, das Gewohnheiten sagt, und das ist das, was Sie überwachen. Aber indem Sie es konsequent hinein und es ist ein Werkzeug, dem Sie vertrauen und Sie werden konsequent betrachten, die Chancen, dass diese Gewohnheiten kleben und stärker werden Tag für Tag verbessert. 5. Einsatz von Tools zur Stützung der Gewohnheiten: Bevor wir eintauchen, möchte ich nur betonen, dass es wichtig ist , dass Sie nicht mit der Menge an Werkzeugen überwältigt werden, die Sie verwenden. Sie benötigen keine 20 Aufgabenlisten-Anwendungen , die Sie ausprobieren, oder fünf verschiedene Kalenderanwendungen. In der Tat werden wir uns auf die grundlegendsten Werkzeuge in dieser Sitzung konzentrieren, wir werden uns auf E-Mail konzentrieren, wir werden uns auf Ihren Kalender konzentrieren, wir werden uns auf Todoist als Task-Manager konzentrieren, denn das ist der, den ich benutze, und wie wir es verwenden können, um dieses Framework zu erstellen. Also, lasst uns einfach reintauchen. Also, lassen Sie uns zuerst über E-Mail-Verwaltung sprechen, denn das wird sein, wo viele Ihrer Eingaben und Ihre Informationen herkommen, das ist, wo Überwältigung wirklich eindringen kann. Nun, eines der Dinge, die ich eintauchen möchte, bevor ich über die tatsächlichen Strategien spreche , die Sie anwenden können, sagen wir, Gmail, das ist, was wir verwenden werden, ist, dass Sie Ihre E-Mail-Anwendung nicht als To-do-Liste verwenden möchten, und dafür gibt es einen großen Grund. Nummer eins, dafür ist es nicht vorgesehen. Nummer zwei, Sie werden ständige Zuflüsse von Informationen von anderen Menschen bekommen, so dass Sie keine wirkliche fokussierte Arbeit erledigen können, die Sie entworfen haben, es wird immer durch die Dinge anderer Leute oder andere Leute Dinge unterbrochen werden. Also, was ich tun werde, ist Ihnen zu zeigen, wie man Dinge von E-Mails in Ihre To-Do-Listen-Anwendung überführt , und ich werde Ihnen auch zeigen, wie Sie wissen, wann Sie auf bestimmte E-Mails zu bestimmten Zeiten reagieren müssen, damit Sie ein nettes kleines Framework, das Ihren Posteingang sauber hält und Ihnen dennoch ermöglicht, Entscheidungen darüber zu treffen, wann Sie mit bestimmten E-Mails zu bestimmten Zeiten umgehen. Was Sie jetzt sehen, ist ein typischer Google-E-Mail- oder Gmail-Bildschirm. Das ist mein Posteingang. Ich habe nur eine Handvoll E-Mails hier drin und hoffe, dass Sie das auch tun. Dafür gibt es einen Grund. Der Grund, warum Sie nicht viele E-Mails in Ihrem Posteingang haben möchten , ist, dass der Posteingang Ihnen wirklich nichts sagt. Sie haben Ihre E-Mail in keiner Weise, Form oder Form kategorisiert, so dass Sie am Ende scannen, anstatt tatsächlich auszuführen, wenn es um E-Mail geht. Also, eines der größten Dinge, zu denen ich Sie dringend ermutige ist, Dinge aus Ihrem Posteingang zu holen und eine Entscheidung mit ihm zu treffen, so wie wir es mit dem durchgestrichenen System getan haben, aber wir sind jetzt im digitalen Bereich, also Sie werden es ein bisschen anders machen müssen. Ich sage dir, dass du deine E-Mail nicht in deinem Posteingang aufbewahren sollst. Nun, wo behalten Sie es dann? Nun, hier erstellen Sie mehrere Ordner, und ich habe nur mehrere erstellt wie in fünf. Sie könnten hier drüben sehen, ich habe Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag und Freitag. Nun, es ist wichtig, dass Sie einen numerischen Indikator vor ihnen erstellen, so wie einer ist Montag, wenn Sie Ihre Woche beginnen oder vielleicht beginnen Sie Ihre Woche an einem anderen Tag, aber sortieren Sie sie so, dass sie in Ordnung sind. Was Sie tun, ist, wenn Sie sich Ihre E-Mail ansehen und Sie entscheiden, dass Sie nichts damit machen werden, also sagen wir, ich schaue mir diese E-Mail von Pat Flynn an und ich möchte sie an einem anderen Tag ansehen, ich möchte heute nicht damit umgehen, Ich möchte es mir ansehen und am Donnerstag sagen. Ich ziehe es einfach in den Donnerstag-Ordner und es wird dorthin gehen. Ich sehe eine E-Mail von Gary Vaynerchuk und ich werde das vielleicht am Mittwoch lesen, also ziehe ich es auf Mittwoch. Nun, wenn heute Mittwoch ist, dann wirst du es hinziehen wollen, was, dann wirst du es heute zu tun haben. Wenn es Donnerstag ist und Sie ziehen es auf Mittwoch, dann werden Sie sich mit ihm in der nächsten Woche beschäftigen. Dies ist also eine großartige Möglichkeit, Ihre E-Mails effektiv, einfach, flexibel und langlebig zu organisieren , so dass Sie nicht jeden Tag durch Ihren Posteingang waten. Nun, zum Schluss, möchte ich Ihnen zeigen, wenn Sie beschlossen haben, später Maßnahmen zu ergreifen, wie Sie dies in Ihre Aufgabenverwaltungsanwendung Ihrer Wahl verschieben? Jetzt haben viele Task-Management-Anwendungen E-Mails, die mit ihnen verknüpft sind, und Todoist ist einer von ihnen, und das ist die, die ich verwende. Sie könnten sehen, dass ich irgendwann all diese E-Mails lesen werde. Also, ich werde das an Todoist weiterleiten. Nun, es gibt zwei Möglichkeiten, das zu tun. Nummer eins ist, dass Sie die E-Mail an die E-Mail weiterleiten können, die Todoist Ihnen gegeben hat. Dort habe ich einen Google-Kontakt namens Todoist Posteingang erstellt und kann ihn so senden. Wenn Sie es anders machen können, können Sie sehen, dass es eine kleine Box gibt, die hier ist, und jetzt, wo ich auf eine Nachricht schaue, die besagt: „Zu Todoist hinzufügen“. Also, wenn ich darauf klicke, kann ich es tatsächlich zu Todoist hinzufügen und ich werde sagen „Lies Daily Rollup“, und natürlich wird es sein, wenn ich im Lesemodus bin und es wird wahrscheinlich fünf Minuten dauern, um es zu lesen, und ich werde , um es auszudrücken. Wir können sehen, dass @ Symbol Labels erstellt und das Projektsymbol ruft mein- der Hashtag ruft bei meinen Projekten auf und es wird professionell verwendet werden. Ich könnte den Tag darauf setzen, also wenn ich das lesen werde, sagen wir an einem Donnerstag, und dann füge ich die Aufgabe hinzu und es erscheint dort oben. Die Quintessenz ist, dass Sie zwei einfache Strategien, die Sie verwenden können, um Ihre E-Mail zu verwalten entweder arbeiten innerhalb von E-Mail und beginnen, Dinge von Montag bis Freitag wie diese nummerierten Ordner, die ich erstellt habe, zu verschieben . Das andere, was Sie tun können, ist, es in Ihren Task-Manager Ihrer Wahl zu verschieben, in diesem Fall Todoist. Also, jetzt tauchen wir in den Kalender ein. Der Kalender ist wirklich wichtig als ein Gesamtwerkzeug, das Sie mit Produktivität verwenden werden , weil er ein Framework in und/für sich ist. Also, was ich jetzt tun möchte, ist ein paar Kalendertaktiken im digitalen Raum zu zeigen. Wir werden Google Calendar verwenden. Sie können dies auch in Outlook-Kalender verwenden, so egal, was ich Ihnen hier zeige, Sie können diese Prinzipien auf ein Tool wie BusyCal auf dem Mac oder Outlook-Kalender anwenden, und wieder, diese werden übersetzen auf mobile als auch. In Ordnung. Also, was Sie hier jetzt sehen, ist mein Google Kalender, und es sieht sehr entblößt gut aus , weil ich alles ausgeschaltet habe. Aber wenn ich wirklich Dinge wie meine Familie, persönlichen Zeitplan, könnte man plötzlich sehen, dass ich ein paar Termine hier drin habe. Also, ich habe meine Übungsgewohnheit, über die ich gesprochen habe , und merke, dass es eine konsistente Zeit ist, wenn du in die nächste Woche gehst, und ich habe es tatsächlich jeden einzelnen Tag auftaucht. Ja, ich werde ab Ende Oktober nivellieren. Dann habe ich Zeit für die Familie geplant , weil ich dort Zeit mit meiner Familie verbringen möchte, und Sie konnten sehen, dass dies schöne kleine Grenzen schafft, an denen ich nicht arbeiten werde. Aber lassen Sie uns darüber sprechen, dass Sie diese thematische Idee Ihres Kalenders erstellen. Also, wir wollen einige tägliche Themen erstellen. Also, was Sie tun möchten, ist, dass Sie zu Einstellungen gehen möchten. Also, wenn du zu Calendars gehst, kann ich tatsächlich ein neues erstellen, und wir werden das Mikes Daily Themes nennen. Also, ich erstelle den Kalender. Nun, wie Sie sehen können, linke Seite hier, dass es erscheint als neuer Kalender. Jetzt werde ich meine täglichen Themen hier erstellen, aber ich möchte es so machen, dass Montag mein administrativer Tag ist. Also, ich werde diesen Verwaltungstag anrufen. Was ich tun möchte, ist, dass ich es ab dem 31. Oktober machen möchte. Es wird ein ganztägiges Ereignis, und ich werde es jeden Montag wiederholen lassen, nie enden, nichts von dem Zeug. Ich werde es rot machen. Es gibt keine Notwendigkeit, etwas anderes zu ändern, als sicherzustellen, dass Sie verfügbar sind. Stellen Sie sicher, dass Sie als verfügbar angezeigt werden, aber dann stellen Sie sicher, dass Sie den Kalender so ändern, dass er nicht Ihr Standardkalender ist. Stellen Sie sicher, dass Sie es in Ihren täglichen Themenkalender ändern. Deshalb ist es wichtig, es so zu nennen. Dann drücken Sie Speichern, und boom, da ist es, Verwaltungstag. Man konnte sehen, dass das jeden Tag auftauchen wird. Das ist ein Montag. Sie tun dies für jeden zweiten Tag der Woche, den Sie haben. Also, Dienstag ist am selben Tag, Mittwoch, und das wird direkt oben in Ihrem Kalender erscheinen. Also, so siehst du es. Also, das andere, was Sie tun können, ist, dass Sie monatliche Themen haben können. Also, wenn ich mich für diesen Monat auf meinen Skillshare Kurs konzentrieren werde, dann werde ich für den Monat Oktober sparen. Sie müssen sich keine Sorgen um Syntax oder so etwas machen. Niemand sonst wird das wirklich sehen außer dir. Also, es ist irgendwie wie dein allgemeiner Eintrag, du musst es nicht wirklich tun. Wenn Sie Kurzschrift oder so etwas verwenden möchten, können Sie. Stellen Sie sicher, dass es für den Kalender Ihres monatlichen Themes gilt. Ich werde es vielleicht eine andere Farbe machen, damit es auffällt. Stellen Sie sicher, dass Sie verfügbar sind. Du willst dich nicht auf das und das allein konzentrieren. Du willst in der Lage sein, ein Buch mit dir zu sehen, und dann klicke ich auf Speichern, und da ist es, hell starrt mich an. Ich weiß, woran ich diesen Monat arbeiten muss, und das ist mein übergeordneter Fokus. Das Tolle an täglichen Themen ist, dass ich, wenn Sie tägliche Themen wie meine administrativen Tage verwenden, die Sie hier sehen können, Sie tägliche Themen wie meine administrativen Tage verwenden, die Sie hier sehen können,auf den administrativen Tag schauen und sagen kann: „Oh, es ist Montag, es ist administrativer Tag. Nun, an welchen Aufgaben soll ich arbeiten, die administrativ sind? Nun, was ist mein Fokus für diesen Monat? Oh, es ist die Skillshare Klasse. Ok, großartig. Lassen Sie mich alle administrativen Aufgaben betrachten, die ich für die Skillshare Klasse erledigen muss.“ Also, du gibst dir diesen schönen Weg. Also, in meinem über einem Jahrzehnt der Arbeit im Bereich Produktivität, Todoist ist das einzige Werkzeug, das wirklich für die längste Zeit bei mir steckt. Ich habe viele verschiedene Task-Management-Anwendungen ausprobiert und das ist wirklich, was Todoist ist. Es ist eine Aufgabenverwaltungsanwendung, die zu dem Modell passt, von dem ich spreche. Es ist einfach, es sieht sauber aus, also wird es nicht überwältigend sein, was ich wirklich daran liebe. Das ist, wo ich all meine Aufgaben, wo Sie alle Ihre Aufgaben stellen können. Es ist flexibel und funktioniert im Web. Es ist webbasiert, aber Sie können es auch lokal auf Ihrem Mac oder auf Windows-Maschine sowie mobile Apps, die großartig sind, und es ist langlebig. Schauen wir uns Projekte an. Der Grund, warum ich Projekte mag, ist, weil sie wie wir traditionell arbeiten, aber ich arbeite nicht immer gerne mit Projekten. Also, was ich mache, ist, dass ich auch Etiketten eingerichtet habe. Sie können in den Etiketten sehen, ich habe mehrere verschiedene und sie sind nach fünf verschiedenen Kategorien kategorisiert. werde ich in einer Sekunde zurückkommen. Aber Projekte sind gestuft. Sie können Ihre Projekte tatsächlich für Ebenen einrücken. Aber was ich Ihnen empfehle, ist, dass Sie mehrere verschiedene Rollen für sich selbst erstellen. Daher sollten Ihre Projekte auf höchster Ebene Rollen sein, damit Sie sehen können, dass meine persönlich, produktivitätsorientiert und professionell sind. Darunter platzieren Sie Ihre anderen Ebenen von Projekten darunter. Labels sind jedoch, wo das echte Geld in Todoist ist, weil wir so arbeiten, es funktioniert nach Modus. Denken Sie daran, dass ich in einem der Einführungsstunden über modusbasierte Arbeit gesprochen habe. Dies ermöglicht es mir, an den verschiedenen Arten von Modi zu arbeiten. Die Filter kombinieren natürlich Zeit und Etiketten und sogar Projekte. Ich empfehle Ihnen nicht, zu viele Filter zu haben. In der Tat sind die Art und Weise, wie ich diese Art von Skalierung mag, weniger Filter, vielleicht ein paar mehr Etiketten und dann verrückt mit den Projekten, wenn Sie müssen. Aber ich liebe die Tatsache, dass ich meine E-Mails hier reinbekommen könnte. Ich liebe die Tatsache, dass ich Websites in Todoist erfassen kann und ich liebe die Tatsache, dass ich Todoist wirklich personalisieren kann, damit es für mich funktioniert. Wenn Sie mit irgendwelchen Etiketten beginnen, beginnen Sie mit den thematischen Tagesetiketten, an denen wir im großen Projekt arbeiten und dann von dort nehmen. Also, ich habe Ihnen gezeigt, wie man das digital macht, aber Sie müssen das Framework nicht nehmen und es nur im digitalen Raum verwenden. In der Tat, wenn ich Ihnen zeige, wie das in Papier, gutes altmodisches Papier zu tun , weil es auch dort funktioniert, was Sie hier sehen, ist meine tatsächliche To-Do-Liste in der Art, wie ich dies kategorisieren. Also, wenn ich es aus dem digitalen Raum übertrage, kann es tatsächlich auf Papier funktionieren und umgekehrt. Also, oben, habe ich M-A-P-S, und es heißt, Modus, Aktion, Projekt, und dann das S, das ich jetzt nicht reinlegen kann, sagt, Zeitpläne. Also, ich kann es tatsächlich auf diese Weise kategorisieren. Es wird gut in eine App wie Todoist übersetzt, weil der Modus gleich dem Label ist, die Aktion gleich der Aufgabe ist, das Projekt ist gleich, na ja, dem Projekt, und der Zeitplan ist gleich dem Datum, das Sie in Todoist setzen können. Also, ich werde Dinge hier wie der Modus wäre, sagen wir E-Mail, also das ist der Modus, und die Aktion wäre „Send Jenny“ und Sie wollen das Verb dort einfügen, „E-Mail für X“. Lassen Sie uns einfach „Für X“ hier rein. Das Projekt wäre, sagen wir, „Coaching“, weil es das Projekt ist, unter das es fällt. Ich könnte es tun, wenn ich das tun will. Nun, das ist nur meine tägliche Liste. Also, ich muss keinen Zeitplan da reinlegen, es sei denn, ich will es morgen früh machen. Ich kann AM setzen oder wenn ich es am Abend tun will, könnte ich PM setzen. Was das tut, ist es mir erlaubt, meine Aufgaben zu betrachten und sie nach den verschiedenen Modi zu gruppieren, in denen sie sich befinden. Also, wenn es eine andere Admin-Aufgabe gibt und ich könnte sagen, dass das mit der Unterzeichnung Vereinbarung zu tun hat , weil ich das tun muss und das ist auch mit dem Podcast-Projekt verbunden, und ich muss das nicht zu einer bestimmten Tageszeit tun. Was ich tun kann, ist, dass ich meine Aufgaben nach dem Admin-Modus gruppieren kann , und ich könnte diese an einem Montag machen , sagen wir, oder ich könnte sie nach dem Projekt gruppieren, so dass ich beide Projekte, Podcast-Projekte tun könnte. Wenn ich diese nach Todoist verschiebe oder wo immer ich es wirklich mache, kann ich sie tatsächlich verschieben und das Label entspricht der E-Mail, die Aktion entspricht den Aufgaben, das Projekt entspricht dem Projekt und der Zeitplan entspricht dem Zeitplan. Also, wenn Sie streng auf Papier arbeiten möchten, können Sie dies tun. Wenn du in Todoist arbeiten willst, kannst du es tun. Aber das ist ein einfacher Rahmen, wie das funktioniert, und es erlaubt mir, in drei verschiedenen Kategorien zu arbeiten. Sie arbeiten nie nach Aktion, aber Sie können nach Modus, Projekt oder Zeitplan arbeiten . 6. Fallstudie: Bringe alles zusammen: Während dieser ganzen Klasse habe ich darüber gesprochen, Ihre Produktivität zu personalisieren und Ihr Framework zu personalisieren. Ich werde Ihnen zeigen, wie ich das mit einem Schüler gemacht habe. Also, dieser Student ist ein Freiberufler. Er hat auch einen Job von neun bis fünf, aber er arbeitet aus der Ferne. So kann er Dinge von zu Hause aus erledigen, was eine Herausforderung für viele Leute sein könnte. Er hat keine Kinder. Er ist in seinen späten 20ern, frühen 30ern, und er will wirklich ein paar gesunde Gewohnheiten haben, die bleiben. Er ist auch eine Nachteule wie ich. Also, es gibt viele von ihm versucht zu tun und er verwaltet seine Aufgaben längst per E-Mail. Er hatte keinen Rahmen. Also begannen wir damit, dass er nur ein Framework wie nur die bloßen Knochen Anfänge davon bauen ließ . Also, was wir taten, war, dass wir uns seine Gewohnheiten anschauten, die er bauen wollte. Also, was ich tat, war, dass ich ihm eine Task-Management-Anwendung vorgestellt habe. In diesem Fall war es To-Do-Liste. Ich sagte: „Lasst uns dich auf eine Liste bringen, die Raserei macht. Also, lassen Sie uns bringen Sie Dinge aus dem Kopf und direkt in den Posteingang der To-Do-Liste.“ Das hat er getan. Dann ließ ich ihn in seine E-Mail-Anwendung gehen und seine E-Mail durchstöbern, um Dinge zu finden, die nicht behandelt worden waren. Also, was wir getan haben, war, dass wir alles archiviert, was behandelt worden war, und er ging durch die schreckliche Erfahrung, seine älteste E-Mail zu betrachten, und zu erkennen, dass sie vor fast drei Jahren abgelaufen war. Also haben wir den ganzen Prozess mit ihm durchgemacht. Dann haben wir die E-Mails, auf die er wirklich handeln wollte, in die To-Do-Liste verschoben , und das war ein wirklich wichtiger Schritt, denn jetzt konnte er die Integration zwischen diesen Dingen sehen. Dann haben wir einen Blick auf seinen physischen Raum, seinen Schreibtisch, was ein Chaos war. Er hatte überall Zeug, zufällige Notizen mit Telefonnummern und Passwörtern, für die er nicht wusste, wofür sie waren, und wir tauchten in das ein. Wir haben ihm die Möglichkeit gegeben, sie auf ein Blatt Papier zu schreiben, indem wir den Systemprozess durchlaufen, den ich hier schon mal illustriert habe. Aber eines der Dinge, die wir für diesen Raum getan haben, der, wirklich denke ich, ist wichtig für jeden zu tun, ist,dass wirklich denke ich, ist wichtig für jeden zu tun, ist, wir einen physischen Posteingang gekauft haben. Als ob wir zu einem Bürobedarf gingen, und er hat das getan und einen physischen Posteingang bekommen. Auf diese Weise hatte er einen Ort, von dem er wusste, wohin all diese physischen Güter hingehen mussten. Also, jetzt hatte er einen Platz für all das Zeug. Er hatte einen Platz für seine digitalen Sachen und er hatte einen Platz für seine physischen Sachen. Dann tauchten wir in die Aufgaben ein, die er erstellen musste, um diese gesunden Gewohnheiten aufzubauen, und wir fingen an, einige Labels und einige Modi dazu in die To-Do-Liste aufzunehmen. Also haben wir das getan. Wir fügten hinzu, warum er in der Welt dieses Zeug tat, nicht so sehr das Was, sondern das Warum dahinter, und wir begannen mit diesen drei Worten, die ich bereits erwähnt habe. Also wollte er gesund sein, und er wollte glücklich sein, und er wollte eine Art Stabilität haben, und das waren drei starke Worte für ihn. Also begannen wir, diese Worte an seine Aufgaben anzuhängen. Plötzlich, übersetzt, als er sie auf dem Papier gefangen nahm. Also schrieb er Dinge auf und versuchte herauszufinden, ob er sie überhaupt vollenden sollte, und er brachte diese Dinge an. Wird mich das glücklich machen? Ist das eine gesunde Wahl für mich sowohl geistig, körperlich oder anderweitig? Ist das etwas, das Stabilität fördern wird? Also haben wir angefangen, das zu tun. Von dort gingen wir zum Thema seiner Tage, was am längsten für uns dauerte, weil er so einen dynamischen Zeitplan hatte , dass er seinen Kopf nicht umwickeln konnte, warum das Thema seiner Tage der große Spielwechsler für ihn sein würde. Denn was geschah, ist, dass er in der heutigen Ansicht arbeitete, viel in die To-Do-Liste, und er bewegte seine E-Mails herum, aber sie generell zu etwas, mit dem er heute oder am nächsten Tag beschäftigen wird. Aber als wir anfingen, seine Tage zu thematisieren, und ich setzte mich mit ihm zusammen, und arbeitete rückwärts von seinen Gewissheiten bis zu seinen Unsicherheiten, als es darum ging, seine Tage zu thematisieren, war er in der Lage, herauszufinden, wo er Sachen hinstellen sollte. Also, er wird absichtlich mit, wenn er auf diese E-Mail antworten soll? Sollte er es in den Wedness-Ordner oder den Friday-Ordner ablegen? Er wusste anhand seiner Thementage, in welchen Ordnern diese gehörten. Er begann zu betrachten, als er Aufgaben in der To-Do-Liste plante und sie in die richtigen Räume basierend auf seinen Thementagen. Plötzlich ging er von jemandem, der E-Mails benutzt, um seine Aufgaben zu organisieren, zu zufälligen Blättern überall, zu jemandem, der wusste, als er morgens aufwachte, anstatt zu sagen: „Was werde ich heute tun?“ Du würdest sagen: „Welcher Tag ist es?“ Dann begann er dort und arbeitete seinen Weg zu seiner To-Do-Liste, und sein Kalender war frei und klar. Er hatte nur ein paar Termine pro Tag. Er hatte mehr Freiheit, was ihm mehr Zeit gab, was ihm erlaubte, zu verlangsamen und wirkungsvolle Arbeit zu schaffen. Eines der Dinge, die nicht funktionierten, waren energiebasierte Modi. Sie haben einfach nicht mit ihm gearbeitet und ich war überrascht, weil er eine Nachteule ist und ich dachte, dass das ein Bereich sein würde , auf den er sicherstellen würde, dass er sich konzentriert. Aber er war eigentlich wirklich gut mit den zeitbasierten Modi. Das war nur etwas, das wirklich mit ihm in Resonanz kam, weil er alles darum viele dieser kleinen Dinge wie möglich im Laufe seines Tages erledigt zu werden, so dass er sich später auf seine tiefe kreative freischaffende Arbeit konzentrieren konnte. Also, es ist wichtig für Sie zu sehen , welche Arten von Modi wirklich mit Ihnen arbeiten werden und lassen Sie diese bleiben. Sie müssen ein paar von ihnen versuchen. Aber für ihn waren es wirklich nicht energiebasierte Modi, die so viel funktionierten. Journaling, wir haben versucht, Freiformjournaling zu machen. Das ist oft das, was ich empfehle. Er brauchte eine Vorlage, die tatsächlich für ihn befreit ist, weil er wissen wollte, was er getan hat, was er nicht getan hat, und er schrieb die drei Dinge auf, die er am nächsten Tag machen wollte. Also, es ist sehr kategorisch, sehr fast taktisch in einer Weise, die für ihn funktionierte, während jemand einfach einen freien Fluss will und sagen könnte „Hey, hier ist, was ich zu Hause gemacht habe. Hier ist, was ich bei der Arbeit gemacht habe.“ Also, das Tolle ist, dass er tatsächlich Journale ist und das funktioniert auch nicht für jeden. Das letzte, was für ihn nicht wirklich funktionierte, war in der To-Do-Liste, es gibt drei verschiedene Ebenen der Priorität. Es gibt Orange, Gelb und Rot. In diesem To-Do-Listenprojekt, das wir teilen, was Sie hier sehen können, gibt es zwei von uns, die es teilen, so habe ich mit ihm gearbeitet, ist, dass wir umbenannt haben, was jede dieser Prioritätsflaggen bedeutete. Anstatt also Priorität eins, Priorität zwei und Priorität drei zu sein, bedeutete die Orange Dinge, die für uns wirklich wichtig waren, zu decken, und Gelb bedeutete Dinge, die sich wiederholen. Sie können hier sehen, dass alles Gelbe ein sich wiederholendes Zeichen daneben hat. Also, wieder, er könnte diesen Prozess personalisieren und jeder Student, mit dem ich daran gearbeitet habe, bedeutet diese Flaggen etwas anderes. Sie bedeuten selten Priorität eins, Priorität zwei oder Priorität drei. Also, das Tolle an einem Framework ist, dass Sie tatsächlich ändern können , was es für Sie bedeutet und es auf dem Weg personalisieren können, so dass es für Sie funktioniert, weil das letztendlich der ist, der es dienen soll. 7. Setze sie in die Tag um: Ok. Also, eine kurze Erinnerung darüber, was dieses große Projekt ist, an dem wir für diese Klasse arbeiten werden. Wir werden Ihre Woche thematisieren und was das bedeutet, dass wir im Grunde jeden Tag einen übergeordneten Fokus geben werden, damit Ihre Frage, wenn Sie stecken oder nicht sicher sind , was als nächstes zu tun ist, nicht was ich jetzt tun soll? Es ist an welchem Tag es ist, denn das ist etwas, das man ziemlich leicht beantworten kann. Also zuerst, was Sie tun wollen, ist, sich Ihre Woche so zu betrachten, wie sie jetzt steht. Es spielt keine Rolle, was du tust, es spielt keine Rolle, was dein Job ist. Ich möchte, dass du dir deine Woche jetzt ansiehst und sie beurteilst. Denken Sie daran, dass wir hier das Bewusstsein fördern. Dies ist wirklich Ihre erste große Bewusstseinsübung auch, denn jetzt werden Sie wirklich in das, was Ihre Woche heute aussieht, zu tippen. Dann wollen Sie aus Ihren Gewissheiten rückwärts arbeiten. Was ich damit meine, ist das, was sicher ist jede einzelne Woche, die passiert? Also, arbeiten Sie aus Ihren Gewissheiten. Wenn der Montag voller Meetings für Sie ist, dann raten Sie was? Montag sollte Meeting-Tag sein. Nun, das bedeutet nicht, dass Sie alle Ihre Meetings an einem Montag planen, aber was es bedeutet, dass Sie jede Art von Meetingvorbereitung, Planung, Recherche oder tatsächliche Meeting-Sachen machen werden in der Regel am Montag passieren. Also, das bedeutet, dass du nicht in das nächste Meeting gehst und : „Oh nein, ich habe mich nicht vorbereitet.“ Nein, du bereitest dich vor und du bereitest dich an einem Montag vor. Also, schauen Sie sich diese Gewissheiten zuerst an und füllen Sie dann diese Leerzeichen aus. Also, sagen wir, Montag ist Ihr Tagungstag und Samstag ist Ihr Familientag und Sonntag ist Ihr Hausarbeitstag. Nun, jetzt haben Sie Dienstag, Mittwoch, Donnerstag und Freitag zum Ausfüllen. Was Sie jetzt tun möchten, ist, sich Ihre übergeordneten Aufgaben in Ihrer Arbeit und Ihrem Leben zu betrachten , um diese Tage zu füllen. Also, Sie werden Dienstag nicht als E-Mail-Tag planen , weil das Leben mehr ist als E-Mail. Aber was Sie vielleicht tun möchten, ist es zu einem Fokus auf Kommunikation zu machen. Was bedeutet, dass, wenn Sie wahrscheinlich mehr Anrufe zurückgeben oder vielleicht werden Sie das soziale Abendessen mit Freunden oder vielleicht werden Sie eine Menge von diesen E-Mail-Missionen, die Sie in Ihrer Task-Management-App haben anstatt die e- E-Mail-Fragen, die Sie jedes Mal erhalten, wenn Sie Ihre E-Mail-Anwendung öffnen. Also, das für mich ist wirklich der Schlüssel ist, geben Sie sich ein breites Spektrum. Also, anstelle von E-Mail, nennen Sie es Kommunikation. Ich möchte, dass du so darüber nachdenkst. Waren Sie schon mal Lebensmitteleinkäufe? Wahrscheinlich haben Sie das wahrscheinlich. Wenn du einen Mahlzeitplan gemacht hast. Sie werden Montag bis Sonntag als Speiseplan setzen aber Sie würden nie am Wochentag einkaufen, oder? Sie kaufen nach den verschiedenen Kategorien im Lebensmittelgeschäft ein. Wenn Sie am Tag der Woche einkaufen machen sieben Ausflüge in die Fleischabteilung und sieben Ausflüge in die Bäckerei würde unwirksam, ineffizient und wahrscheinlich ein wenig verrückt aussehen . Nun, indem Sie Ihre Tage thematisieren, gruppieren Sie alles in diese spezifischen Kategorien. Also, Sie werden effektiver sein, Sie werden in diesen Zustand des Flusses zu bekommen und wenn Sie zu diesem Zustand des Flusses gelangen , können Sie wirklich erstaunliche Arbeit erstellen. Schließlich ist die wirkliche, wirkliche Macht in der Theming Ihrer Woche die Fähigkeit für Sie, absichtlich zu verzögern. Also, wenn ich nicht alle meine Podcast-Arbeit an einem Mittwoch erledige, ich werde es natürlich nicht auf den Donnerstag verschieben wie Sie wahrscheinlich gerade jetzt oder am nächsten Tag oder am nächsten Tag sind. Stattdessen verzögere ich es absichtlich auf den folgenden Mittwoch. Also gebe ich mir die Erlaubnis, zu verzögern, und ich verzögere mich verantwortungsvoll. Ich mache es mit. Da ist dieses magische Wort, die Absicht. Das ist, was du tun musst und du musst diese Woche bei dir bleiben. Probieren Sie es für eine Woche, aber ich ermutige Sie, mit ihm für den Zeitraum von einem ganzen Monat zu bleiben und im Laufe Zeit Ihr Gehirn wird verdrahtet werden, nicht zu wissen , was zu tun ist, wenn es am Morgen zusammen mit Ihnen aufwacht, es wird weiß, es ist Dienstag, Dienstag bedeutet dies. Es ist Samstag, Samstag bedeutet Familie und dann ist Ihre Familie plötzlich wirklich, wirklich glücklich, dass Sie ihnen Ihre volle Aufmerksamkeit schenken. Es ist eine wirklich magische Sache, die du tun kannst. Es ist super einfach. Es ermöglicht eine große Flexibilität und lassen Sie uns ehrlich sein, die Wochentage sind ziemlich statisch. Sie werden nicht so viel ändern, also ist es unglaublich haltbar. Probieren Sie das mal aus. Tun Sie es noch heute und beobachten Sie, wie Ihre Produktivität steigt. Vielen Dank, dass Sie diese Klasse besucht haben. Ich weiß, dass ich während dieser Klasse viel auf dich geworfen habe, aber es ist eine Menge mächtiges Zeug und das Tolle ist, dass du Teile nehmen und es anwenden kannst, wie du es für richtig hältst. Sie können zurückkommen und später mehr erfahren und es später anwenden, wenn Sie möchten. Plus. Sie können aus der Projektgalerie lernen, dass andere Leute ihre Projekte aufgestellt haben und vielleicht auch einige ihrer Taktiken verwenden. In der Tat freue ich mich darauf, alle Ihre Projekte in der Projektgalerie zu sehen, um zu sehen, wie Ihre Themenwochen entstanden sind. Also, jetzt ist es Zeit für Sie, hinauszugehen und das Persönliche wieder in Ihre Produktivität zu bringen. Lassen Sie uns Ihre Absichten mit Ihrer Aufmerksamkeit heiraten. Lassen Sie uns mehr bewusst werden, lassen Sie uns mit all der geschäftigen Arbeit trennen und besser mit Ihrer persönlichen Arbeit in Verbindung stehen. Lasst uns aufhören zu raten und anfangen zu gehen. Danke fürs Zuschauen. 8. Mehr Kurse zur Produktivität: