Produktivität heute: Konzentrationsfähigkeit im digitalen Zeitalter | Lernen mit Todoist

1. Einführung: Im 21. Jahrhundert wurde uns die Aufmerksamkeit gestohlen. Alles, von unserem iPhone über unser Chromebook bis hin zu unseren Macbook-Benachrichtigungen, alles wetteifern um unsere Aufmerksamkeit. bewusst zu sein und wirklich bewußt zu sein und wo wir diese Aufmerksamkeit schenken. Dass wir den größten Wert und die Bedeutung daraus zurückbekommen, ist wichtig. Also, wir werden heute darüber reden, wie Sie diese Aufmerksamkeit aufrechterhalten? Wie man diesen Fokus hält, anstatt nur in- abzudriften. Oops, entschuldige, eine Benachrichtigung kam herein. Ich mache nur ein Scherz. Aber sehen Sie, wie einfach das passiert? Es passiert uns ständig. Hallo, mein Name ist Kevin Siskar, und ich bin der Geschäftsführer des Gründerinstituts in New York. Wir helfen Gründerinnen und Gründern, aussagekräftige und ausdauernde Technologieunternehmen zu gründen , zu beschleunigen und aufzubauen. Ich bin auch der Gastgeber des Ambition Today Podcasts. Ein Podcast, in dem wir Serienunternehmer darüber interviewen, wie sie ihre Geschäfte bauten , wuchsen und verkauften. Im heutigen Kurs für Aufmerksamkeitsmanagement werden wir darüber sprechen, Aufmerksamkeit zu verstehen , Ablenkungen zu minimieren und Ihre tägliche Aufgabenliste zu priorisieren. Wie bauen Sie diese Aufgaben in Routinen auf, die Woche, Monat, Jahr für Jahr wiederholbar sind oder eine Menge Software und Tipps und Tricks durchlaufen , mit denen Sie Ihr Aufmerksamkeitsmanagement in diesem Kurs optimieren können ? Aber, einer der wichtigsten Teile der Technologie, die Sie zusammenstellen müssen, ist eine große To-Do-Liste App. Ich habe persönlich die To-Do-Liste benutzt und empfehle und wir werden Sie heute durch die To-Do-Liste führen und Ihnen zeigen, wie Sie diese To-Do-Listen-App verwenden und optimieren können. Sie können jede To-Do-Listen-App im Web finden oder verwenden oder vielleicht etwas verwenden, das Sie bereits in Ihrem Leben integriert haben. Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese Liste priorisieren. Es gibt auch viele leistungsstarke Integrationen und Funktionen , die ich persönlich mag To-Do-Liste für und wir zeigen Ihnen einige von denen heute. Wenn Sie ein Unternehmen gründen, ist die Produktivität wichtig. In der Regel, wenn Sie anfangen, es Sie als Gründer, vielleicht auch Mitbegründer. Es liegt wirklich an dir, dich zur Rechenschaft zu ziehen. Wenn Sie das Geschäft nicht vorwärts bewegen, bewegt nichts das Geschäft voran. Also, nehmen Sie sich die Zeit, Sie haben die Aufmerksamkeit und den Fokus auf die richtigen Ziele auszuführen, um Sie zu den richtigen Meilensteinen zu bringen Sie die nächste Ebene ist von größter Wichtigkeit. All das und mehr in der heutigen Aufmerksamkeitsmanagement-Klasse. 2. Verbessere die allgemeine Aufmerksamkeit: Wenn wir über Aufmerksamkeitsmanagement sprechen, von dem wir sprechen, wie können Sie am besten die 24 Stunden nutzen, die Ihnen täglich gegeben werden? Wenn ich Aufmerksamkeitsmanagement sage, meine ich Ihre Fähigkeit, sich zu konzentrieren. Wie gut können Sie im Laufe des Tages verbunden bleiben, fokussiert und an den Dingen arbeiten, die Sie an diesem Tag erledigen müssen , um Ihre langfristigen und kurzfristigen Ziele zu erreichen? Aufmerksamkeitsmanagement ist ein wenig anders als das Zeitmanagement. Zeitmanagement ist, es gibt 24 Stunden an einem Tag, wie können Sie diese Zeit zuweisen. Wie wir alle wissen, Zeit zuzuordnen und Dinge ist esfür jeden, der in YouTube, Wurmloch oder anderswo festgehalten wurde, dieZeit zuzuordnen und Dingezu tun für jeden, der in YouTube, Wurmloch oder anderswo festgehalten wurde, die . Aufmerksamkeitsmanagement ist mehr, wir haben bereits unseren Tag eingerichtet, wir haben es geplant, wir wissen, dass wir 11:00 Uhr an dieser E-Mail an Greg arbeiten sollen, wie effektiv sind wir dabei, uns auf diese E-Mail zu konzentrieren, sie zu schreiben gut, und senden Sie es pünktlich, ohne abgelenkt zu werden oder ohne es zu versäumen, es abzuschließen, bevor Sie zum nächsten Zeitschlitz übergehen müssen , den wir für den Tag zugewiesen haben. Aufmerksamkeitsmanagement, meiner persönlichen Meinung nach, ist eine wesentliche Fähigkeit geworden, um in Ihrem Berufsleben, als Unternehmer, und sogar in Ihrem persönlichen Leben erfolgreich zu sein. Es gibt so viele Dinge, die unsere Aufmerksamkeit auf sich ziehen. Ich kann mein Handy hier schnappen und Ihnen in letzter Minute zeigen , dass ich eine Instagram-Benachrichtigung, eine SMS, eins, zwei, drei, vier, fünf, sechs, sieben, acht E-Mails, eine YouTube-Benachrichtigung habe, und es ist sehr schwer geworden, sich zu konzentrieren. Ihr E-Mail-Posteingang und Ihre Push-Benachrichtigungen sind Ihre To-Do-Liste, wie von anderen Personen diktiert. Alles, was in Ihrem Posteingang kommt, jede Push-Benachrichtigung, die Sie erhalten, ist etwas, das Leute wollen, dass Sie tun, was Sie nicht entschieden haben. Es wurde dir gesandt, dir gegeben. Und so sicherzustellen, dass Ihre Planungszeit weg davon, dass Sie denken, Dinge für sich selbst herausfinden können , anwesend zu sein und zu wissen, was Sie tun müssen, und dagegen ausführen wird der ganze Unterschied sein, und einen enormen Wettbewerbsvorteil im Vergleich zu allen anderen, die einfach nur das tun, was ihnen über einen Posteingang oder durch Push-Benachrichtigungen erzählt wird. Es ist sehr wichtig geworden, aber in der Lage zu sein , die gleiche Arbeit zu konzentrieren, wie vor 30 Jahren, wie vor 5 Jahren. Und so wird der Aufbau dieser Fähigkeiten jetzt nur in der Zukunft bleiben, wenn sich diese Dinge beschleunigen und es immer schwieriger wird, sich zu konzentrieren. Es gibt zwei Aspekte der Aufmerksamkeit, über die ich wirklich sprechen und hervorheben möchte, und es ist Priorisierung und Fokus. Priorisierung bedeutet, herauszufinden, welchen Aufgaben Sie Ihre Zeit zuweisen sollten. - Was zählt? Was muss erledigt werden? Und dann konzentrieren Sie sich auf Ihre Fähigkeit, auf diese Aufgaben auszuführen. Die Fähigkeit, in der Gegenwart zu sein, geben Sie ihm alles, was Sie haben, Nullstellung auf sie, und machen Sie es in einer sinnvollen Weise, dass Sie eine To-Do-Liste streichen können, glücklich sein, aufgeregt sein und zur nächsten Aufgabe übergehen können. Wir werden vertiefen, wie Sie Ihre Priorisierungsstrategien und Ihre Fokussierung den ganzen Tag über optimieren können . Bevor wir jedoch darauf hineinspringen, gibt es ein paar Tipps und Tricks, und irgendwie hochrangige Dinge, die ich in meinem Tag mache, von denen ich denke, dass du wertvoll findest, und ich mag es, jetzt mit dir zu teilen. Eine der ersten Möglichkeiten, wie Sie die Zeit jeden Tag optimieren können, ist die Meditation. Ich bin ein großer Fan davon, die Zeit zu nehmen, nicht nur auf unseren eigenen Geist, sondern auch auf Ihren eigenen Körper anwesend zu sein und wirklich zu verstehen, was Sie fühlen und was getan werden muss. Es gibt einige tolle Apps da draußen. Ich empfehle Headspace sehr. Es ist eine geführte Meditations-App, die Sie durch 10 Tage direkt vom Fledermaus führt. Ein weiterer großartiger ist Calm lässt dich wirklich ruhig sein. Es hilft Ihnen sogar, schlafen zu gehen, wenn Sie gestresst sind und Sie Hilfe brauchen, um nachts schlafen zu gehen. Es gibt einige geführte Geschichten und Klänge, die Sie beruhigt machen können. Eine andere Möglichkeit, die Zeit heute zu planen, um Ihren Geist klar zu halten, ist es , einfach zu starten, zu trennen und herunterzufahren, bevor Sie zu Bett gehen. Sie können Ihr Telefon im anderen Raum aufbewahren und Sie können ein Buch oder eine Zeitschrift herausziehen und sich einfach die Zeit nehmen, etwas in einem Druck zu lesen. Ich verspreche Ihnen, Sie fühlen sich viel besser dafür und es wird sich viel vorsätzlicher anfühlen , als nur Zip um Benachrichtigungen und Apps wechseln. Sie beginnen sich zu entspannen und nach einem Kapitel 2 oder ein paar Seiten beginnen Sie tatsächlich schläfrig zu werden und Sie schalten das Licht aus und gehen ins Bett. Noch vorher können Sie den Nachtschichtmodus auf Ihrem iPhone einschalten. Wenn Sie ein Android haben, können Sie auch eine App namens Flux herunterladen, die auch für Ihren Computer verfügbar ist, wenn Sie E-Mail machen oder Sie Ihren Desktop spät in die Nacht laufen. Trainieren ist auch super wichtig für die Planung der Zeit in Ihrem Tag, um Ihren Geist klar zu halten. Pumpen von Endorphinen in Ihren Blutkreislauf ist eine der besten Möglichkeiten um sich glücklich zu halten und Ihr Stress-Niveau niedrig zu halten. Trainieren reduziert das Niveau von Cortisol in Ihrem Blutkreislauf, die die Chemikalie ist, die Stress in Ihren Körper treibt. Und so, täglich zu trainieren, vielleicht ein oder zwei Tage pro Woche, aber konsequent trainieren und halten Sie Ihren Körper in guter Form wird Ihnen wirklich helfen, Ihr Stress-Niveau niedrig zu halten, in der Lage sein, sich besser zu konzentrieren, wenn Sie brauchen zu. Eine einfache Möglichkeit, einen Gewinn direkt aus der Schläger zu holen, ist, einfach Ihr Bett am Morgen zu machen. Es gibt tatsächlich ein bisschen Wissenschaft, die das unterstützt, und es ist auch eine große Technik im Militär. Aber machen Sie Ihr Bett am Morgen, nehmen Sie sich die Zeit, um absichtlich zu tun, dass jeden Tag ein wenig gewinnen, und Sie bekommen ein wenig vor Dopamin für das Zerkleinern dieses Ziel und nehmen Sie es von Ihrer To-Do-Liste und von dort kannst du diesen Schwung den ganzen Tag mit dir tragen. Das ist, wenn du ein bisschen Zeit hast. Wenn Sie ein viel längeres bisschen Zeit haben, kommt eine meiner Lieblingsgeschichten von Dennis Mortensen ist der Gründer der x.ai. Jeden Sonntag lebt Dennis in der Wall Street und er nimmt den sechs Zug bis zur 125th Street, 125 Blocks nördlich seiner Wohnung, und ohne Kopfhörer, kein iPhone, keine technologischen Ablenkungen, er geht zurück in seine Wohnung und es dauert ein paar Stunden, aber er nimmt alles in seinem Gehirn und er legt es geistig in die Kisten. Das Treffen, das er am Donnerstag mit seinem Führungsteam hat , dass sie die neue KI besprechen wollen, die sie ausrollen werden. Es ist schon, und er denkt darüber nach, und er teilt es auf. Also, was Dennis mir gesagt hat, ist, wenn er am Donnerstag zu diesem Treffen kommt, gibt es nicht „Oh, ich muss zurückkommen und darüber nachdenken.“ Es ist schon erledigt. Also sagt er seinem Team, was zu tun ist, sie gehen hin und sie führen darauf hin, und sie zerquetschen es. Also, das sind ein paar Dinge, die Sie tun können, um Ihre allgemeine Aufmerksamkeit zu optimieren. Als nächstes werden wir in ein paar Möglichkeiten eintauchen , mit denen Sie Ablenkungen den ganzen Tag minimieren können. 3. Verbessere deinen Fokus: In diesem Video werden wir darüber sprechen, wie Sie Ablenkungen minimieren und sich wirklich auf die Aufgabe konzentrieren können. Minimierung von Ablenkungen in Ihrem täglichen Leben ist sehr wichtig. Haben Sie gesehen, dass Irvine Studie gezeigt hat, dass es im Durchschnitt 23 Minuten und 15 Sekunden dauert, um zu der Aufgabe zurückzukehren, an der Sie gearbeitet haben, wenn Sie abgelenkt werden oder Aufgaben wechseln? Denk darüber nach. Dein bester Freund hat dir dieses YouTube-Video geschickt. Du hast gerade diese Push-Benachrichtigung. Du schaust es dir an. Wenn, was du denkst, es wird nur eine Sekunde sein , und dann wirst du wieder zu dem zurückkommen, was du tust, aber die Wissenschaft zeigt, dass das nicht wahr ist. Sie werden für wahrscheinlich 20 Minuten zurück sein und das kann sich den ganzen Tag über viel summieren. Deshalb ist es so wichtig, Ablenkungen den ganzen Tag zu minimieren, damit Sie nie abgelenkt werden. Eine der größten Möglichkeiten, wie wir abgelenkt werden, sind andere Dinge, an denen wir arbeiten sollten. Dies kann tatsächlich im Zeigarnick-Effekt zusammengefasst werden, was die Tendenz ist, sich an unsere unerledigten Aufgaben über unsere abgeschlossenen Aufgaben zu erinnern. Eine der besten Möglichkeiten, um gegen Ablenkungen zu kämpfen, Dinge, die in Ihrem Kopf springen, ist es, es einfach schnell raus zu bekommen. Für mich habe ich nur Hirn alles abgelegt, anstatt es vor Ort zu googeln und in einem Wurmloch abgelenkt zu werden, das mich 23 Minuten später wieder zu dem bringt, was ich tun sollte. Ich habe einen Ort, den ich meinen Posteingang nenne, und er lebt tatsächlich in Todoist, und ich schreibe schnell alles auf, was in meinem Gehirn springt, und ich lasse es dort. Später kategorisiere ich es und gebe mir die Zeit zurück zu kommen und es dann zu überprüfen. Also haben wir darüber gesprochen, wie wichtig es ist, eine effektive To-Do-Liste zu haben, und ich möchte Ihnen zeigen, wie ich Todoist für meinen eigenen persönlichen Arbeitsstil verwende, und einige der Tipps und Tricks, die ich während der Woche verwende , um sicher, dass ich effektiv die richtigen Dinge erledigen werde. Für diesen Prozess können Sie verwenden, was Sie wollen. Sie können sogar Stift und Papier verwenden, aber ich werde Todoist verwenden, weil es mein aktueller Prozess ist und ich bereits einige der Werkzeuge installiert habe, die ich Ihnen heute zeigen werde. Also werde ich Ihnen heute auf meiner Desktop-App zeigen, also werde ich das öffnen und ich werde mit meinem Posteingang beginnen. Das ist ein Ort, an dem ich alles ablegen kann, an dem ich arbeite. Also sagen wir, ich hatte eine tolle Idee für meinen Podcast und ich wollte mit Steve bei WeWork für Podcast Studio zusammenarbeiten, richtig? Also, ich kann das da drin ablegen und ich kann später darauf zurückkommen. Ich werde Ihnen zeigen, wie man es in ein wenig kategorisiert. Ein weiterer guter Weg ist über Ihre E-Mail. Todoist bietet eine Chrome-Erweiterung, die direkt in Gmail einsteckt. Also werde ich diese E-Mail von Joe hier öffnen. Ich hatte ein Treffen mit Joe am Sonntag und ich muss nachgehen. Eigentlich habe ich einen Aktionspunkt. So kann ich tatsächlich auf den Todoist-Button hier in der E-Mail von Joe klicken. Es heißt: „Nochmals vielen Dank“, was der Betreff der E-Mail ist. Aber ich werde das ändern, ich werde sagen: „Folgt Joe über das Mentoring Gründerinstitut, New York.“ Ich füge das Datum hinzu. Sagen wir, wir wollen das für Donnerstag fällig. Ich werde eine Priorität hinzufügen, Priorität 2, und ich werde eine Aufgabe hinzufügen. Dann summiert sich das zu meinem Posteingang. Also kann ich hierher zurückkommen, ich kann Sync drücken, wir sehen es genau dort. Einer der besten Teile darüber ist mit einem Klick, ich kann direkt zurück zu dieser E-Mail von Joe. Wenn ich also bereit bin, daran zu arbeiten, weiß ich genau, was passiert ist, wo die Informationen und worauf ich reagieren muss. Also die Kombination, alles mental in meinen Todoist-Posteingang zu legen, alle Aktionspunkte aus meinen E-Mails zu nehmen, sie in meinen Todoist-Posteingang zu legen und manchmal sogar Slack, meine Actionelemente zu übernehmen und sie in meinem Todoist-Posteingang, lässt mich wirklich alles, was erledigt werden muss, umsetzbare Aufgaben an einem Ort bekommen . Also kann jeder einen Hirndump machen, das kannst du tun und Stift, Papier, oder du kannst, wie ich, Todoist benutzen und alles von deinem Verstand zu deinem Gmail bringen. Also, was machst du damit? Du hast alle deine Actionelemente an einem Ort. Sie müssen sich jetzt die Zeit nehmen, sie zu kategorisieren, sie zu den Projekten hinzuzufügen, die sinnvoll sind, und wirklich Ihre Woche so einrichten, dass Sie dies ausführen können. Wie Sie sehen können, habe ich bereits einige Projekte. Also werde ich kein neues hinzufügen, aber ich werde meinen Posteingang nehmen und es in meine bestehenden Projekte organisieren. Also schauen wir uns das an. „ Exklusive Einladung der New York Space Alliance Innovation Exchange.“ Damit werde ich dies zu meinem Projekt hinzufügen. Ich werde es zu Partnerschaften direkt dort hinzufügen, und ich werde das Fälligkeitsdatum für nächste Woche festlegen. Also lasst uns das machen und dann ist es weg und es ist da, und es wird auf meiner heutigen Ansicht auftauchen, die hier drüben an meinen nächsten sieben Tagen ist, die ihr hier sehen könnt. Also gehen wir in die nächsten sieben Tage. Wir können sehen, dass es hier unten aufgetaucht ist, und so ist es für nächste Woche auf unserem Todoist. Wenn Sie anfangen, Dinge zu kategorisieren, kann Ihre Liste manchmal ein wenig schwer werden. Ich kann Ihnen aus eigener Erfahrung sagen, dass ich finde dass ein paar wichtige Dinge, die wir jeden Tag erledigen müssen, am besten sind, und für eine Woche, wenn meine Liste über 45 Aufgaben in einer Woche liegt, ist es sehr schwer, sie alle zu erledigen, und Sie schlüpfen am Ende eine Mehrheit von ihnen. Stellen Sie also sicher, dass Sie sehr fleißig darüber sind, was Ihre Zeit wert ist, was Sie tatsächlich erledigen können, und die Menge an Arbeit, die Sie sich für die Woche geben, während Sie diese kategorisieren. Die andere großartige Sache, wenn Sie diese kategorisieren, ist Todoist verwenden Sie eine intelligente Syntax. Also sag, du willst das morgen einfach machen. Du kannst morgen schreiben und es wird es hervorheben. Oder du könntest jeden dritten Dienstag sagen, und Todoist wird das auch aufnehmen und ein wiederkehrendes Ereignis erstellen, das du mehrmals abschließen kannst. Es ist wirklich großartig. Ich will das aber morgen tatsächlich machen, also werde ich das ändern, und ich werde das zu den Partnerschaften hinzufügen. Dann, hier ist das aus unserem E-Mail-Posteingang. Das muss ich auch nachvollziehen. Also gehen wir hin. Mein Posteingang ist kategorisiert und ich kann mit meinem Tag fortfahren. 4. Reduziere Ablenkungen: Abgesehen davon, dass das Gehirn alles in die To-Do-Liste einbringt und Ihren Geist so klar hält, gibt es noch ein paar andere Dinge, die Sie auch tun können. Eines der Dinge, die mir vor ein paar Jahren passiert ist, ist, dass ich eine Apple Watch gekauft habe. Und aus irgendeinem Grund konnte ich es nicht einrichten, weil in meinen iCloud-Daten etwas beschädigt war. Und das zwang mich, alles auf meinem Handy zu löschen und von Grund auf neu zu starten. Wenn ich in diesen Prozess gehe, werde ich nicht lügen, ich war ein wenig wütend und ich war ziemlich aufgeregt, dass ich von vorne anfangen musste. Im Nachhinein ist es eines der besten Dinge, die mir je passiert sind. Das Löschen aller Apps auf meinem Handy hat eine große, sehr wichtige Sache getan. Es hat eine Tonne Push-Benachrichtigungen entfernt. In den Monaten nach dem Löschen meines Telefons gab es einen dramatischen Unterschied in der Anzahl der Benachrichtigungen, die hereinkamen, und wie abgelenkt ich wurde. Im Laufe der Zeit laden Sie weitere Apps herunter, Sie kommen irgendwie dorthin zurück, wo Sie waren. Und so müssen Sie sich dessen bewusst sein. Löschen Sie Apps, die Sie nicht verwenden. Am wichtigsten ist, deaktivieren Sie Benachrichtigungen. Befreien Sie meinen Geist von diesen kleinen Blips, diese kleinen Glühbirnen von kommen besuchen mich, war wirklich befreit und erlaubt mir, mich auf das zu konzentrieren, worauf ich mich konzentrieren muss. Eine andere Möglichkeit, Benachrichtigungen auf Ihrem Telefon zu reduzieren , ist tatsächlich direkt in das Kontrollzentrum integriert. Es heißt, nicht stören. Es ist auch auf Ihrem Mac verfügbar. Auf Ihrem Mac gehen Sie einfach auf die rechte Registerkarte und klicken Sie auf Nicht stören. Und wie Sie sehen konnten, kommen Benachrichtigungen ein, wenn es ausgeschaltet ist und Benachrichtigungen nicht angezeigt werden, wenn es eingeschaltet ist. Und, das können Sie wirklich konzentrieren sich auf den Computer und dann können Sie auch tun, dass auf Ihrem Telefon als gut. Nun möchte ich Ihnen ein paar Tools zeigen, die Sie verwenden können wenn Sie wirklich Hilfe benötigen, um Ihre Bildschirmzeit zu begrenzen. Einer von ihnen heißt „Vorwärts“. Es ist ein VPN, das Sie auf Ihrem Telefon installieren indem Sie die App herunterladen und Sie können Limits festlegen. So können Sie Ihre Zeit in sozialen Medien oder ein Spiel, das Sie zu viel spielen, einschränken. Und so können Sie die Fenster während des Tages auswählen, die Sie in der Lage sein wollen, es zu spielen, und blockieren Sie sich davon in Zeiten, in denen Sie wissen, dass Sie es nicht spielen sollten. Ein weiteres Stück Software, das ich persönlich benutzt habe, das ich empfehle, ist ein Tool namens „Go Fucking Work“. Und der Grund, warum ich das liebe, ist es motivierende, unternehmerische Ton, blockiert Websites, die Sie setzen. Ein anderes Tool, das ich sehr empfehle, heißt Escape 2. Es sitzt tatsächlich in Ihrem Computer, oben in der Registerkarte hier, und es verfolgt, wie oft Sie zwischen Tabs auf Ihrem Computer wechseln, und so können Sie tatsächlich verfolgen, wie oft Sie abgelenkt werden. Und dann, es zeigt Ihnen tatsächlich Statistiken und misst es über Wochen. So können Sie sehen, welche Tage Ihre am meisten abgelenkten Tage sind und welche Tage Sie am meisten fokussiert sind. Eine andere Zeit-Tracking-Software, die Sie verwenden können, heißt ATIMelogger. Es wird von einem der Gründer des Gründers Institute empfohlen, Tom Comerota, der Gründer und CEO von DentalStores ist. Was sind die Hauptgründe, warum Tom atimeLogger verwendet, ist, dass, wenn Sie es nicht messen können, Sie es nicht verfolgen können, können Sie es nicht verbessern. Und so verwendet er ATIMelogger, um all seine Sachen den ganzen Tag zu protokollieren. Alles vom Fernsehen, über die Zeit für die Codierung bis hin zu der Zeit, die verbracht wurde, versus Design und Versand von Dentalprodukten. Eines der Zitate, die Tom mir über seine Erfahrungen mit ATIMelogger gab, ist : „Man kann nicht alles Zeit. Also versuche ich, allgemeine Eimer zu behalten, es sei denn, ich denke, es ist ein Problem und ich möchte spezifische Daten über Aktivität X und wenn das nicht genug Grund ist, es als zusätzlichen Bonus zu verwenden, werden Sie anfangen, sich wirklich schuldig zu fühlen über das Drücken des Fernsehens oder wenn die Übung auf den letzten Platz in Ihrer Liste der Aktionen fällt.“ Also, nur das sozialbewusste Bewusstsein, dass ein Kreisdiagramm Ihrer Zeit Ihnen gibt, können Sie wirklich Schlussfolgerungen ziehen, die Sie ausführen können, um sich besser, stärker, schneller für die nächste Woche zu machen . Und einige der besten Gründer und CEOs, die ich kenne, verfolgen ihre Zeit aus diesem Grund und drängen sich dann Woche für Woche zu verbessern. Und so müssen Sie darüber auch in Ihrem eigenen Leben nachdenken. Wie können Sie die Struktur erstellen, diese Prozesse, die wiederholbar sind, und können Sie zu Ihren Zielen bewegen, während Sie auf sie immer und immer wieder mit neuen Daten, neuen Produkten, neuen Eingaben ausführen . Richtig? Neue Eingaben kommen, durchlaufen Ihren Prozess, Outputs und Aktionen kommen heraus, die hoffentlich ausgeführt werden und zu langfristigem Wachstum für Sie oder Ihr Unternehmen führen. Ein paar weitere Dinge, die ich tue, um Ablenkungen zu reduzieren, ist, dass ich versuche, die Dinge getrennt zu halten. Ich werde Ihnen sagen, dass ich früher alles in meinen Posteingang gesteckt habe. Ich würde mir Erinnerungen per E-Mail für Arbeit, die getan werden musste, für Artikel, die ich lesen wollte, und ich würde am Ende mit diesem klumpen, schwer zu sortieren Posteingang. Also, was ich jetzt tue, ist, dass ich diese Dinge irgendwie getrennt habe und ich finde, dass es wirklich hilft. Ich bewahre meine persönliche E-Mail und meine geschäftlichen E-Mails in separaten Posteingängen auf. Und ein anderes Werkzeug, das ich benutze, heißt Pocket. Es ist auf einer Chrome-Erweiterung. Es ist auf Android und iOS, und es ermöglicht Ihnen, Artikel zu speichern. Und das klingt einfach und nuanciert, aber ich lese viel und die Artikel, die auftauchen und auftauchen, lenken ab. Sie können sie für später speichern. 5. Priorisiere die richtigen Aufgaben: Bisher haben wir darüber gesprochen, Aufmerksamkeit zu verstehen und Ablenkung zu minimieren. Jetzt, wo du einen klaren Verstand hast, hast du alles aus deinem Gehirn und irgendwo in der Toolliste, möchte ich darüber reden, wie wir es priorisieren können, wie wir sicherstellen können, dass wir zuerst die wichtigste Arbeit erledigen, gefolgt von der sekundären Arbeit, und dann das Zeug von niedrigerer Priorität. Sobald Sie alles in Ihrer To-Do-Liste haben, es sehr wichtig, sich die Zeit zu nehmen, es zu organisieren und zu priorisieren. Wenn Sie das nicht tun, werden Sie am Ende nur Aufgaben erledigen und sie abchecken, und Sie werden super beschäftigt sein. Herzlichen Glückwunsch. Aber beschäftigt zu sein, ist nicht das gleiche wie produktiv zu sein. Sicherzustellen, dass Sie die richtigen Aufgaben zur richtigen Zeit erledigen um Ihr Leben voranzubringen oder Ihr Geschäft voranzutreiben, ist super wichtig. Shana Lebowitz von LearnVest weist darauf hin, dass es drei verschiedene Arten von Aufmerksamkeit gibt. Es gibt proaktive Aufmerksamkeit, inaktive Aufmerksamkeit und aktive Aufmerksamkeit. Proaktive Aufmerksamkeit ist die Art von nachhaltigem Fokus, die Sie brauchen, um die wichtigste Arbeit zu erledigen, diesen Geschäftsvorschlag zu schreiben, diese E-Mail zu erstellen, dieses Problem zu lösen und sich wirklich zu konzentrieren, um etwas zu erledigen. Aktive Aufmerksamkeit ist mehr notwendig für die kleineren, täglichen Aktivitäten, vielleicht schreiben oder kompilieren Sie Ihre To-Do-Liste, um alles in Ihren Posteingang zu bekommen. Dann, inaktive Aufmerksamkeit ist besser geeignet für die automatischen Dinge, Einreichung von Papierkram, Löschen Ihrer Spam oder Ihre Promo-E-Mails, Dinge, die wirklich nur klicken, getan. Sie können sie leicht erledigen. Wenn ich darüber nachdenke, Aufgaben zu priorisieren, die meine proaktive Aufmerksamkeit erfordern, sind sie wahrscheinlich ziemlich wichtig. Ich werde ihnen wahrscheinlich mindestens eine halbe Stunde geben, wahrscheinlich eine Stunde Zeit wert. Ich werde dafür sorgen, dass es eine gute Tageszeit ist, irgendwo wo ich am meisten konzentriert bin, am frischesten. Ich werde wahrscheinlich eine Tasse Kaffee schnappen, ein paar Kopfhörer, eine tolle Playlist werfen und mich nur darauf konzentrieren, diese Aufgabe zu erledigen. Aufgaben, die meine inaktive Aufmerksamkeit erfordern, normalerweise könnte ich es zu einer Tageszeit planen, in der ich vielleicht nicht auf meinem A-Spiel bin, aber die Dinge müssen noch erledigt werden. Mit diesem Selbstbewusstsein macht wirklich sicher, dass Sie immer noch Fortschritte durch diese Momente machen. Schließlich ist die aktive Aufmerksamkeit im mittleren Raum zwischen proaktiv und inaktiv. Dies sind Dinge wie Meetings, sie sind normalerweise eine Priorität zwei für mich, aber ich stelle immer sicher, dass sowohl aktive als auch inaktive Aufgaben nie von meinen proaktiven Aufgaben ablenken, meinen prioritären Aufgaben. Sie sind getrennt. Sie sind ferngehalten. Sie müssen wirklich Ihre Zeit zu schützen, so dass Sie wirklich auf diese Top-Priorität Elemente ausführen können , die wirklich gehen, um die Dinge nach vorne für Sie zu bewegen. Wenn Sie die Art der Aufmerksamkeit auf meine To-Do-Liste zurückbringen, können Sie darüber nachdenken. Heute muss ich die Skillshare Klasse aufnehmen. Das wird all meine Aufmerksamkeit erfordern, meinen Fokus. Es ist eine oberste Priorität. Ich kann nichts anderes tun, während ich das mache. Das wird für mich eine Priorität eins-Flagge hier auf der To-Do-Liste sein. Als Nächstes muss ich Alta Claro für das Syndikat einreichen. Das wird eigentlich auch meine volle Aufmerksamkeit erfordern , wenn ich das später heute erledigen muss, und das wird auch eine Priorität sein. Nehmen wir an, ich mache eine Dateneingabe. Das ist irgendwie passiv. Das ist wahrscheinlich inaktive Aufmerksamkeit. Ich werde dem eine Priorität drei geben. Schließlich muss ich das New York City VC Sports Project nachschlagen. Das ist irgendwo dazwischen, wahrscheinlich aktive Aufmerksamkeit. Ich werde dem eine Priorität zwei geben. Ich möchte, dass Sie Ihre To-Do-Liste nehmen, sie durchgehen und darüber nachdenken, was all Ihre Aufmerksamkeit auf sich nehmen wird, was inaktiv, proaktiv und aktiv sein wird. Es ist wirklich wichtig, darüber nachzudenken, wann die Aufmerksamkeit, die sie benötigen, mit der Aufmerksamkeit passt, die Sie ihnen in Ihrem täglichen Lebensstil geben können. Vielleicht bist du ein Morgenmensch, vielleicht bist du eine Nachteule. Beginnen Sie, über die Tageszeiten nachzudenken, die Sie am effektivsten sind, und stellen Sie sicher, dass Sie die proaktive Aufmerksamkeit, die Aufgaben erfordert, mit den effizientesten produktiven Momenten Ihres Tages ausrichten . Nun, da Sie Ihre Aufgaben priorisiert haben und sie gegen wie viel Fokus und Zeit und Energie sie aufnehmen werden, wo setzen Sie sie in Ihren aktuellen Tag? Dafür werden wir uns die Eisenhower-Methode ansehen, die aus Do It, Dump It, Delegate It oder Defer It besteht . Was bedeutet jeder von ihnen? Tun Sie es bedeutet, dass Sie die Aufgabe abschließen werden. Du wirst es ausführen und es erledigen. Delegieren bedeutet, dass Sie es jemandem in Ihrem Team geben werden, und sie werden darauf hinweisen. Verschieben bedeutet, dass wir es schlummen werden. Du wirst es zu einem späteren Zeitpunkt schieben, wenn es erledigt werden muss. Dump es bedeutet, dass du es löschen wirst. Es ist deine Zeit nicht wert, es ist deine Energie nicht wert, und es ist eine Ablenkung. Wenn ich hier wieder in meine To-Do-Liste springe, werde ich Ihnen ein wenig darüber zeigen, wie die Eisenhower Methode in Aktion aussieht. Zuerst ist es, es zu tun. Rekord Skillshare Klasse, das ist etwas, das getan werden muss. Ich werde das da lassen. Es ist meine oberste Priorität, und ich muss es tun. Als Nächstes ist es wegzuwerfen. Nehmen wir an, es gibt eine Aufgabe, die ich löschen musste. Idealerweise, wenn Sie eine wirklich gute Arbeit Filterung gemacht haben, das hat es nicht einmal so weit in den Prozess geschafft. Nehmen wir an, Sie haben jemand anderes in Ihrem Team, weist Ihnen eine Aufgabe zu, die auf Ihrer To-Do-Liste angezeigt wird, und Sie müssen dies nicht tun. Ziehen Sie manuell einen Bericht aus der Datenbank, ich werde sagen, ich werde einen Kommentar hinterlassen, der besagt: „Kann automatisch gezogen werden.“ Ich werde diese Aufgabe tatsächlich nur löschen, weil sie nicht erledigt werden muss. Oder Sie können es archivieren, oder Sie können es als abgeschlossen markieren. Ich werde es tatsächlich als abgeschlossen markieren, weil es dann in der Datenbank bleibt, und jemand kann es später finden. Als Nächstes delegieren Sie es. Ich habe hier eine Aufgabe für die Dateneingabe. Eigentlich werde ich Yusuke das machen lassen, mein Partner. Ich werde diese Kategorie von Posteingang zu Associate ändern. Dann werde ich das tatsächlich Yusuke zuweisen. Legen Sie das Fälligkeitsdatum wie heute fest, und dann wird das tatsächlich zu seiner To-Do-Liste gehen, und verschwinden von meiner. Das habe ich delegiert. Und schließlich werden wir es verschieben. Ich muss wirklich diese New York City VC Sache für das Sportprojekt nachschlagen, aber ich werde wahrscheinlich heute nicht dazu kommen. Ich habe bereits zwei Aufgaben der Priorität eins. Sie werden viel Zeit in Anspruch nehmen, also gehe ich hier auf die To-Do-Liste. Ich werde gehen, um zu schlummen. Ich kann das vorgeschlagene Datum aus ihrer KI auswählen. Ich kann morgen automatisch wählen oder ich kann manuell ein Datum hier wählen und morgen auch wählen. Nachdem Sie über die Art der Aufmerksamkeit nachgedacht haben , die Ihre Aufgaben erfordern und Sie die Eisenhower-Methode durchlaufen haben, bleibt Ihnen wirklich eine Kern-To-do-Liste, eine echte Reihe von Dingen, die Sie erledigen müssen, die wichtig sind, , die Ihre Aufmerksamkeit erfordern, und das wird Ihr Geschäft wirklich voranbringen. 6. Erstelle eine Routine: Eine der wichtigsten Lektionen, die wir lehren, wenn sie verstanden wird, ist die Anforderung, skalierbare, wiederholbare Prozesse zu erstellen. Sie können kein global skalierbares Unternehmen aufbauen, wenn Sie keine Prozesse haben , die Woche für Woche wiederholbar und zuverlässig sind. Das ist der einzige Weg, um zu einem Milliarden-Dollar-Geschäft zu werden. Nun, ich werde Sie ein wenig durch meine Routine und was ich jede Woche mache, und ich habe etwas mehr Flexibilität als die meisten. Du wirst in einer Minute sehen, was ich meine. Denken Sie daran, dass Sie immer noch Flexibilität haben, innerhalb vielleicht der Einschränkungen Ihres eigenen Lebens, Ihres eigenen Jobs. Sie können in den meisten Fällen versuchen, die Dinge in der Art und Weise durchzusetzen und zu erledigen, Workflow, der für Sie funktioniert. Ich widme Montags, um sich zu organisieren und den Posteingang Null zu bekommen. Posteingang Null bedeutet, dass ich auf alle E-Mails in meinem Posteingang geantwortet habe und es gibt buchstäblich keine E-Mails am Ende des Tages. Das ist wirklich wichtig, weil es mir erlaubt, diesen Gehirn-Dump zu machen, wirklich alles aus meinem Posteingang zu löschen und es in meine To-Do-Liste zu setzen und mir wirklich alles von dort zu bekommen, wo es hineinkam, wohin es gehen muss , um es und erledigen Sie es. Als Nächstes ist dienstags. Dienstags habe ich in der Regel für meine Meetings reserviert. Meetings finden während der ganzen Woche statt, aber meistens versuche ich, sie dienstags passieren zu lassen. Genau wie Montags habe ich ein ähnliches Ziel. Mein Ziel ist es, ein Meeting zu haben, mit Action-Items wegzukommen. Ich habe diese Gegenstände in meine To-Do-Liste gesetzt. Von dort, Mittwoch, Donnerstag und Freitag dreht sich alles um die Ausführung auf diesen To-Do-Listen. Ich denke durch die Arten von Aufmerksamkeit und Fokus, die die Elemente auf meiner To-Do-Liste erfordern werden. Sie können dann die Eisenhower-Methode durchlaufen. Sie könnten anfangen herauszufinden, ob Sie es tun, es ablegen, verschieben oder delegieren sollten . Sobald du das getan hast, wirst du eine wirklich starke Liste von dem haben , was du am Mittwoch, Donnerstag und Freitag erledigen musst , und du wirst die Zeit beiseite haben, um darauf auszuführen. Nun, natürlich, ja, E-Mails werden am Donnerstag beantwortet, und Meetings finden manchmal am Montag statt, aber es ist nicht das Ende der Welt. Dies ist ein Ziel, das Sie anstreben sollten. Dies kann Woche für Woche nicht zu 100 Prozent erreichbar sein, und das ist in Ordnung. Aber wenn man dort 98 Prozent ankommt, 99 Prozent dort, geht es darum, auf das Ziel hinzuarbeiten, das am meisten zählt. Einer meiner anderen wichtigen Tipps, um ein erfolgreiches Posteingang E-Mail-System zu haben , ist nicht spielen E-Mail Ping Pong. Dies beinhaltet die wiederholten redundanten E-Mails, die nur Ihre Zeit saugen. Überwiegend bedeutet das, ein Meeting zu planen. Wenn Sie ein Meeting planen, haben Sie zugestimmt, sich zu treffen. Dann haben Sie durchschnittlich sieben oder acht E-Mails , die einen Standort festlegen müssen, ist es ein Kaffee, ein Anruf, an welchem Wochentag, zu welcher Uhrzeit und in der Regel acht bis neun E-Mails später Sie haben es auf dem Kalender. Nun, wenn Sie fünf Meetings pro Woche nehmen, ist dies eine Menge E-Mail, die Sie generieren, und viele Ablenkungen und Aufmerksamkeit saugende Zeit Mittwoch bis Freitag. Sie müssen das wirklich reduzieren, wenn möglich. Es gibt ein paar kostenlose Lösungen für Sie, um E-Mail Ping Pong in Ihrem Leben zu reduzieren. X.ai verwendet einen künstlichen Intelligenz Bot namens Amy, dass Sie CC auf jeder Ihrer E-Mails. Amy antwortet dann, behandelt die gesamte E-Mail Ping Pong hin und her und holt das Meeting automatisch in Ihrem Kalender in Ihrem Lieblings-Coffee-Shop oder überall, wo Sie einstellen möchten. Eine andere Alternative ist Claralabs genannt. Claralabs ist eher ein B2B AI-Assistent. Es ist nicht kostenlos, aber es ist eine andere Alternative. Mitten auf der Straße zwischen x.ai und Claralabs, befindet sich Rivly, eine virtuelle Assistenzfirma, bei der Sie Ihren eigenen virtuellen Assistenten sichern können , der kein KI-Bot ist, sondern tatsächlich eine echte Person ist, die Ihnen helfen kann, Sie ein wenig kennen zu lernen mehr und nutzen Sie wirklich eine Eins-zu-Eins-Beziehung, wo sie Sie kennen, sie kennen Ihre Informationen, und sie können Meetings für Sie einrichten, Einkäufe für Sie tätigen und etwas von Ihrem Leben automatisieren. Reduzierung der E-Mail-Planung war der wichtigste Einfluss darauf, meine Zeit zurückzubekommen. Die Ablenkungen von E-Mail Ping Pong während der Woche verschwinden. Es ist wahrscheinlich erschwinglicher, als Sie denken. Sie können wahrscheinlich mit x.ai, Rivly oder Claralabs den gesamten Zeitplan aus Ihrem Leben von irgendwo zwischen frei zu $150 entfernen. Ich empfehle dringend, einen Prozess zu finden, um die E-Mail-Planung zu automatisieren, diesen aus Ihrem täglichen Prozess zu entfernen und diese Zeit wirklich zurückzugewinnen und diese Ablenkungen zu verhindern. Eine andere Möglichkeit, Routinen zu verwenden, um Ihre Aufmerksamkeit zu verwalten, wurde mir vor kurzem von Peter Shankman auf meinem Podcast „Ambition Today“ erzählt. Peter ist berühmt dafür, ADHS zu haben und gute Wege zu finden, um in Ihrem Leben erfolgreich zu sein und ADHS als Vorteil zu nutzen. Auf meinem Podcast hat Peter mir gesagt, dass er jeden Morgen in seiner Fitness-Kleidung aufwacht. der Nacht zuvor zieht er seine Fitness-Kleidung an, er geht in ihnen schlafen, und wenn er aufwacht, ist er bereit zu gehen, und er geht ins Fitnessstudio. Er hat herausgefunden, dass die Morgen hart sind. Er hat einen Prozess herausgefunden, der wiederholbar ist, eine Routine, die seine Zeit, seine Energie, seinen Fokus schützt . Indem er nachts seine Fitness-Kleidung anzieht, kann er morgens aufwachen, ins Fitnessstudio gehen und es erledigen. Routinen müssen nicht immer groß sein. Es müssen nicht immer Tage oder Wochen sein. Manchmal können sie nur 10, 15, 25 Minuten dauern. Eine der Möglichkeiten, wie Sie dies tun können, ist einfach die Verwendung eines Timers. Es gibt viele Apps da draußen, die Ihnen Zeit lassen können oder wenn Sie echte Phantasie bekommen möchten , können Sie eine alte Schule Küchentimer kaufen. Stellen Sie es auf Ihrem Schreibtisch, drücken Sie Start für einen 25-minütigen Timer, und wissen Sie nur, dass, wenn das auf Null ist, Sie gehen, um eine Pause zu machen. Aber für diese 25 Minuten wirst du arbeiten und so proaktiv mit deiner Aufmerksamkeit wie möglich sein. Etwas so einfaches wie das Einstellen eines Timers jeden Tag für nur 20 Minuten kann Ihre Routine sein. Das ist keine Routine in sich und aus sich selbst. Im Laufe der Zeit wird das ein Auslöser für Sie sein, der Ihnen wirklich erlaubt, diese Routinen langfristig aufzubauen. Zwanzig Minuten pro Tag mit einem Timer werden zur täglichen Routine. Es ist ein Sprungbrett und ein Anfang für den Aufbau langfristiger Routinen, die Sie dazu bringen, dorthin zu gehen, wo Sie hingehen müssen. 7. Letzte Gedanken: Wenn Sie sich die Zeit nehmen, diese Prozesse aufzubauen, machen Sie die Selbstreflexion und denken Sie wirklich darüber nach, wohin Sie langfristig gehen wollen. Ich verspreche Ihnen, Sie werden einen sinnvollen Einfluss in Ihrem Leben sehen. Heute hören wir Unternehmern zu, aber wir hören nicht wirklich zu, was sie heute tun, wir hören, wie sie angefangen haben, was sie in der High School, College, den Rasenflächen, die sie gemäht haben, und über die Prozesse, die sie gebaut haben, die es ihnen erlaubten, erfolgreich zu sein, wachsen, zu verändern und sich in die Erfolge zu verwandeln, die sie heute sind. Also, ich verspreche dir, jeder beginnt am Anfang und jeder muss irgendwohin gehen. Also, das Einsetzen der Arbeit wird einen Unterschied machen. Selbst wenn Sie gerade am Anfang sind, können Sie in kurzer Zeit zu erreichen, wo Sie gehen, nur indem Sie die Arbeit. Vielen Dank, dass Sie diese Klasse besucht haben. Ich hoffe, es war hilfreich. Ich kann es kaum erwarten zu sehen, wohin du gehst. Bitte wenden Sie sich an, wenn Sie Feedback haben oder Hilfe benötigen. Bleiben Sie neugierig und wir sehen uns nächstes Mal. 8. Mehr Kurse zur Produktivität: