Tutoriais em Excel | Domine os conceitos básicos do Microsoft Excel

1. Introdução: Oi, meu nome é Josh, e estou aqui para te ensinar as habilidades para se tornarem muito mais proficientes em usar o Excel. Primeiro, deixe-me mostrar-lhe por que XLE tão poderoso. Você pode usá-lo dentro dos negócios para análise de dados, faturamento e contabilidade. Você pode usá-lo pessoalmente para orçamentos, horários. E para fazer isso, você pode usá-lo para planejamento, gerenciamento de projetos e gráficos. Esses são apenas para citar alguns, existem infinitas possibilidades. Espero que isso lhe dê uma visão real de quão poderoso o aplicativo é. Então, com isso sendo dito, criei este curso para iniciantes completos para obter você proficiente em usar esta ferramenta. Por favor, não se sinta como se conhecesse, tenha qualquer experiência anterior no Microsoft Excel. Cada curso é dividido em módulos curtos e fáceis de digerir com exercícios para trabalhar ao lado dos vídeos. Se você conhece um tópico, sinta-se livre para pular em frente. É assim tão fácil. Ao longo do curso, abordaremos todos os conceitos básicos do Microsoft Excel, incluindo as barras de ferramentas, a fórmula, zumbido e os atalhos de teclado comuns. Em seguida, passaremos para a entrada de dados, garantindo que você entenda como inserir dados e quaisquer conceitos comuns que você deve estar ciente. Vamos finalmente passar para a fórmula e funções do Excel. Vai se concentrar principalmente nas funções padrão básicas no Excel. Levando-o através de exercícios úteis para mostrar como usar essas funções. No final do curso, você deve ser adepto e usar o Excel para tarefas diárias. 2. Capítulo 1.1: barra de menu: Vou levá-lo através de uma introdução rápida na barra de menus. Portanto, essas linhas de guias e ícones na parte superior são referidas como a faixa de opções do Microsoft Excel. Este objetivo é separar todas as ferramentas em diferentes componentes. Cada guia é então dividida em grupos, como a área de transferência, a fonte e o alinhamento. Dentro de cada grupo, você tem os botões de comando que executarão uma função específica. E como todos os comandos não encontraram a faixa de opções, há um lançador de diálogo no canto inferior direito de cada grupo que iniciará comandos adicionais relacionados a esse grupo específico. Pode parecer intimidante. Tenha um, por favor, não sinta a necessidade de tentar entender todos os botões de comando. Você deve apenas tentar se familiarizar com alguns dos principais que vamos passar. Agora, a guia Início contém os comandos mais frequentes que você tenderá a usar. Isso inclui cortar, copiar e colar, formatar seus dados e classificar seus dados e filtrar. A guia Inserir é usada para adicionar objetos em suas planilhas, como tabelas dinâmicas, formas, gráficos e até equações. A ferramenta de layout de página tem ferramentas para gerenciar a aparência na tela e também ferramentas para imprimir esses comandos, por exemplo, incluem controlar suas margens, a orientação e as áreas de impressão. A guia Fórmula permite inserir funções internas do Excel. Permite definir intervalos de nomes e auditar suas fórmulas, rastreando as células dependentes e anteriores. Alguns de vocês podem estar pensando, abrandar, o que diabos faz rastreando vendedores dependentes e precedentes virá para estes em vídeos futuros. Então não se preocupe. guia Dados contém suas ferramentas de gerenciamento de dados. Podemos classificar e filtrar os dados. Lembre-se também, se você não tiver certeza sobre o que um comando faz, basta passar o mouse sobre o comando e você receberá um pop-up com algumas informações adicionais como essa. A guia Revisão permite que você verifique ortografia, adicione comentários e tenha apenas comandos de proteção de segurança, como proteger suas planilhas e proteger suas pastas de trabalho. A guia Exibir permite que você personalize as exibições da planilha e congele as dores. A guia Desenvolvedor é uma guia que muitos de vocês talvez não vejam como por padrão, Microsoft oculta esse ícone com AB. Não é importante adicionar esta guia, pois seus usos são principalmente para criar macros via VBA. Esta ferramenta é muito mais avançada. Por fim, vou passar para a guia Arquivo, que é um pouco diferente de todas as outras guias. Isso também é conhecido como a exibição de bastidores e contém comandos relacionados a queda Essential e Opções do Excel. Você pode criar novos documentos, abrir arquivos diferentes. Ele também contém função de salvamento e funções de impressão. Para voltar para a planilha do Excel a partir da guia arquivo, pressione a seta para trás aqui ou pressione escape no teclado. Outra coisa que você deve estar ciente é que você é capaz de personalizar suas exibições de faixa de opções. Basta selecionar este ícone no canto superior direito, que lhe dará as seguintes opções. Você pode ocultar automaticamente a Faixa de Opções, portanto, só estará visível quando você clicar na parte superior da tela. Você pode apenas mostrar as abas e os comandos só se tornarão visíveis quando você clicar em uma guia específica. Ou você pode configurá-lo para que as guias e comandos fiquem visíveis em todos os momentos. Então, isso permite que você personalize as preferências e situações de rasgamento da tela. Por exemplo, se você precisar tornar mais linhas visíveis, você pode ocultar a faixa de opções do Microsoft Excel. Então, essa foi uma rápida turnê de apito através de todas as várias guias e comandos. Espero que tenha sido útil e que lhe dê uma compreensão básica. E honestamente, não sinta a necessidade de tentar aprender todos os comandos que virão até você ao passar por este curso. E você começa a usar o aplicativo cada vez mais. Além disso, no início, o comando principal que você provavelmente precisará estará na guia Início. 3. Capítulo 1.2: barra de ferramentas de acesso rápido: No canto superior esquerdo da tela, acima da barra de ferramentas da faixa de opções, você terá o que é conhecido como a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Por padrão, ele apenas botões S3 nele, um botão de salvar, um botão desfazer e um botão de refazer têm um DES pode ser personalizado de acordo com sua própria preferência. Como você deve ter notado, eu removi os comandos padrão e coloquei meu N. Isso é porque salvar, desfazer e refazer pode ser feito através de atalhos de teclado fáceis. Mas não se preocupe, tenha um próximo vídeo neste primeiro capítulo que o levará através de alguns desses atalhos mais comuns. Para aqueles que estão se perguntando as vírgulas que eu coloquei, eles são Colar, Valores Especiais Colar, filtrar e remover duplicatas. Para mim, esta barra de ferramentas é o lugar perfeito para adicionar comandos que você usa com mais frequência. E isso poupa você ter que procurá-los através das várias guias. Por exemplo, digamos que eu use muito o comando da tabela dinâmica. Em vez de ter que ir manualmente para inserir e, em seguida, tentar encontrar a tabela dinâmica. Posso adicionar este comando à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, e que estará sempre presente na parte superior da tela. Basta clicar com o botão direito no comando e selecionar Adicionar à barra de ferramentas de acesso rápido. Agora, a combinação está sempre na parte superior da tela e você terá acesso muito fácil. Outro método para adicionar comandos à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é selecionar este ícone de seta. Em seguida, você terá a opção de adicionar uma seleção de comandos. E se o comando desejado não estiver na lista, você pode selecionar a opção de comando mais. Aqui podemos pesquisar através de comandos populares, todos os comandos ou comandos e separadores específicos para adicioná-los à nossa barra de ferramentas. Então vamos voltar aos Comandos Populares e adicionar o comando cut. Também podemos reorganizar a ordem dos comandos dentro da nossa barra de ferramentas de acordo com a nossa própria preferência. Como você pode ver, podemos mover o comando cut para o segundo na barra de ferramentas. As alterações entram em vigor quando você clica em OK. E, finalmente, podemos remover quaisquer comandos que não precisamos selecionando o comando no lado direito e clicando no botão remover. Você também pode remover comandos da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido clicando com o botão direito do mouse e selecionando removido da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Uma coisa que eu costumo usar com a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, a capacidade de atalhos de ações. Quando você bater antigo, você pode selecionar rapidamente um dos comandos do topo pressionando o botão numérico que corresponde ao cômodo desejado. Então, por exemplo, se eu quisesse filtrar, eu poderia pressionar o antigo cluster três e que selecionará o comando Filtro. Vou mostrar-lhe um exemplo aqui, destacando as células na linha sete que eu queria filtrar e, em seguida, apertando todas as três no teclado. Você pode ver que o filtro foi aplicado e ele pode coletar os dados que você deseja incluir ou excluir. Então, aí está. Uma introdução rápida na barra de ferramentas de acesso rápido, que eu definitivamente recomendo que você use. 4. Capítulo 1.3: de caderno de exercícios e planilhas: Então, o que são pastas de trabalho e planilhas no Excel? A pasta de trabalho é definida como o arquivo do Excel. Ele consiste em várias planilhas, bem como qualquer outra informação dentro do arquivo, incluindo coisas como macros, que são usadas para automatizar determinadas tarefas, e algo que você não precisa se preocupar no nível iniciante. Uma planilha, por outro lado, é uma única planilha composta por linhas e colunas. Cada célula dentro da planilha tem seu próprio endereço específico. Assim, por exemplo, esta célula selecionada como o endereço D4, como está na coluna D e rho para. E o endereço pode ser visto no canto superior esquerdo nesta caixa conhecida como Caixa de Nome. Você pode se perguntar quantas colunas e linhas excel pode ir para cima. E simplesmente pressionar para a direita nos levará algum tempo para chegar ao fim. Como você pode ver, há um atalho. E simplesmente pressionando Controle mais à direita, você pode ir para o final da planilha, que é a coluna x, f d. Numericamente, isso será difícil descobrir como o Excel suporta duas para a potência 14 colunas, que numericamente é 16.384 colunas. Agora, em termos de linhas, XL suporta dois para o poder 20 linhas, que numericamente, como você pode ver, é mais de um milhão de linhas. Você pode ver o sinal de adição no canto inferior da planilha do próximo ano. Selecionando isso, você pode inserir mais planilhas. Você pode clicar com o botão direito do mouse na planilha e renomeá-la, copiá-la e movê-la. Vamos renomeá-lo rapidamente para testar. Para renomear uma planilha, você também pode tocar duas vezes no nome da guia, que permitirá que você altere o nome. Em determinadas circunstâncias, você pode querer chamar suas guias de forma diferente para enfatizar diferentes coisas. Por exemplo, os resumos podem ser de uma cor única. Os gráficos podem estar em outra cor, e os dados subjacentes podem estar em uma terceira cor para fornecer alguma visualização fácil para sua pasta de trabalho. Para colorir sua guia, basta clicar com o botão direito do mouse e selecionar Cor da guia e, em seguida, a cor de sua escolha. Essa aba agora vamos mudar de cor. Indica que você não deseja excluir uma planilha, mas você sabe quando ela está visível para outras pessoas? Você também pode ocultar suas planilhas. Basta clicar com o botão direito do mouse e selecionar Para exibir quaisquer planilhas. O mesmo novamente, basta clicar com o botão direito do mouse, clicar e ocultar e selecionar a planilha que gostaríamos de exibir. Em cenários em que você deseja excluir a planilha, basta clicar com o botão direito do mouse na guia, clicar em excluir e ela será removida. Então, como você pode ver, o Excel pode suportar muitos dados. Temos mais de 1 milhão de linhas e mais de 16 mil colunas por planilha. E temos a capacidade de criar várias planilhas. 5. Capítulo 1.4: barra de fórmulas: Uma fórmula por no Excel é uma barra de ferramentas especial na parte superior da planilha do Excel, que mostra os dados em uma célula ativa. Se a célula contiver texto, ele mostrará o texto na barra de fórmulas. Se a célula contiver números, ela mostrará os números na barra de fórmulas. Se a célula é derivada de uma fórmula, ela mostrará a fórmula subjacente na barra de fórmulas. Você estará usando esse bug constantemente sempre que usar o Excel. No caso de você ter um monte de informações em uma célula e você também pode fazer a barra de fórmulas maior. Você pode simplesmente clicar na seta para baixo no lado direito da barra para aumentar o tamanho. 6. Capítulo 1.5: menu de atalho: Os menus de atalho fornecem uma maneira rápida de acessar os comandos que você provavelmente precisará. Com Xcel sendo uma ferramenta tão poderosa, pode parecer bastante esmagadora. Tentando encontrar os comandos que você precisa. atalho são menus exibidos quando você pressiona o botão direito do mouse. Nós os usamos anteriormente no curso quando você poderia clicar com o botão direito do mouse na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para ativar um menu de atalho. Eles específicos para onde você clica. Como você pode ver quando eu clico na barra de ferramentas de acesso rápido, ele exibe comandos relevantes para ajudar um usuário. Por exemplo, posso remover o comando ou personalizar a barra de ferramentas. Outro cenário poderia ser que eu quero inserir uma coluna entre essas duas células. Se eu simplesmente clicar com o botão direito do mouse na coluna, ele exibirá um menu de atalho que tem a opção de resposta, que também pode ser mais simples do que tentar encontrá-lo manualmente pesquisando as barras de menu. Ao realçar células, você também pode usar o menu de atalho acima que exibe comandos comuns de formatação. Podemos alterar a cor da célula ou a cor do texto, ou até mesmo texto em negrito. 7. Capítulo 1.6: barra de status: A barra de status é encontrada na borda inferior da planilha e exibe informações sobre a planilha excel. Ele exibe informações como a contagem média e algumas de certas células que você destacou como mostrado aqui. Talvez eu tenha ido ver os números do minimax. Eu simplesmente selecioná-lo a partir das opções e eles serão exibidos quando o nosso destaque uma gama de células numéricas. Talvez eu gostaria de ver o que meu cadeado de tampas está ligado. Simplesmente seleciono esta opção. E quando eu apertei a tecla Caps Lock, você pode ver o status é exibido na parte inferior. No geral, a barra de status na parte inferior da tela pode ser muito útil para ver determinados atributos de forma fácil e rápida. 8. Capítulo 1.7: atalhos de teclado comuns: Eu queria colocar uma seção aqui para explicar alguns dos atalhos mais comuns que eu vou ter certeza de acelerar sua produtividade. Mesmo que todos precisem de uma diferença. Eu tentei criar uma lista simples de atalhos que serão muito úteis para a maioria das pessoas aqui. E para os usos da Apple, também incluí os comandos de hub curtos equivalentes ao lado dos do Windows. Então, sem mais delongas, vamos começar. Em primeiro lugar, os atalhos do programa. Control mais N cria uma nova pasta de trabalho. Control plus O abre uma pasta de trabalho existente. Control plus S salva a pasta de trabalho. F2 abre a caixa de diálogo Salvar como. Control plus zed para desfazer um controle de ação mais y para refazer um controle de ação mais F11 insere uma nova planilha, S7, verificar ortografia. Então, movendo em torno de uma planilha que vamos vender. Você pode colocar controle mais página para cima, página para baixo para mover para a planilha seguinte ou anterior. Você pode pressionar Control mais para cima ou para baixo para mover para a célula superior ou inferior na coluna. Você pode pressionar controle mais direita ou esquerda para mover para a célula mais distante, direita ou esquerda na linha. Controle. A página inicial é movida para o início da planilha. Para selecionar células. Shift mais espaço seleciona toda a matriz. Control plus base seleciona a coluna inteira. Controle a mudança mais direita ou esquerda para estender a seleção para a direita ou para a esquerda. Controle. Desloque para cima ou para baixo para estender a seleção até a parte superior ou inferior. Controle mais um seleciona a planilha inteira. Formatando células. Control mais B adiciona ou remove negrito para o conteúdo da célula. Controle mais adiciono ou removo itálico para o conteúdo da célula. Control plus U adiciona ou remove o subjacente ao conteúdo da célula. Controle mais nove ocultar linhas selecionadas, controle mais 0 colunas selecionadas de altura. Então, esses foram alguns dos principais atalhos de teclado para o Excel. Esperemos que alguns dos atalhos descritos hoje tornem seu trabalho dentro do Excel muito mais fácil. 9. Capítulo 2.1: entrada de dados: A entrada de dados é um dos usos mais comuns do Microsoft Excel e é bastante auto-intuitiva. No entanto, existem alguns conceitos que você pode não estar ciente. Estarei trabalhando na pasta de trabalho do capítulo dois. Então, por favor, tenha isso aberto e vá para a entrada de dados e guia de formatação básica. Em primeiro lugar, ao inserir texto em uma célula, você notará que as células são automaticamente alinhadas à esquerda. E quando você insere números ou fórmulas numéricas no Excel, você notará que as células são automaticamente alinhadas à direita. Isso é apenas uma tentativa excelente para tornar os dados muito mais fáceis de ler. No entanto, se você quiser alterar o alinhamento do texto, clique nos comandos aqui no grupo de alinhamento para alterá-los na guia Início. Agora, o que vamos fazer é aprender alguns dos conceitos básicos da entrada de dados de uma forma prática. Vamos criar uma planilha de orçamento mensal simples juntos e familiarizá-lo com o Excel. Então, primeiro, vamos escrever nossos títulos. Terá renda na célula A1 e despesa na célula B1. Em seguida, vamos preencher as receitas e despesas com números aleatórios. Como você pode ver, os cabeçalhos foram alinhados automaticamente e os números foram alinhados automaticamente à direita. Vamos corrigir esses alinhamentos e fazer tudo centralmente alinhado. Basta realçar as células e, em seguida, selecionar o comando Alinhamento central. Você pode fazer isso de várias maneiras, mas as duas mais comuns são ir para a guia Início e clicar na mercadoria central no grupo de alinhamento, ou clicar com o botão direito do mouse e abrir o menu de atalho onde o centro é um dos comandos predefinidos apenas no topo. E em seguida, vamos olhar para alguns comandos básicos de formatação para melhorar a aparência dos dados. Primeiro, vamos ousar os cabeçalhos para que eles se destacem. Eu posso fazer isso selecionando o modo em massa ou o atalho Control plus b. Em seguida, vamos fazer as despesas lidas apenas para destacar estes são negativos. E, finalmente, vamos inserir três linhas para adicionar um título. Há várias maneiras de inserir uma linha. Podemos selecionar a célula e, em seguida, ir para a guia Início, encontrar o comando de inserção, aperte a caixa suspensa e selecione Inserir linhas de folha. Podemos clicar com o botão direito do mouse em toda a linha para abrir os comandos de atalho e selecionar, inserir. Ou podemos clicar com o botão direito do mouse na célula para exibir um comando de atalho diferente. Selecione, insira novamente. Mas observe que desta vez temos um pop-up, pois só selecionamos a célula. Se selecionarmos deslocamentos células para baixo, ele irá apenas inserir uma nova célula nessa coluna. Se selecionarmos a linha inteira, ela inserirá uma nova linha. Este é o que queremos. Agora, na célula A1 criará um cabeçalho chamado resumo mensal do orçamento. Vamos mudar a fonte para algo mais interessante. Isso pode ser feito indo para a barra de fontes na guia Início mostrada aqui. Você tem uma grande seleção de textos que eu gosto de graça. Então vamos digitar isso para encontrá-lo rapidamente e selecionar essa fonte. Vamos agora negrito o texto do cabeçalho e torná-lo maior. Para torná-lo maior, você só precisa selecionar o tamanho pelo cabelo. E podemos aumentar o tamanho para dizer 16. Isso parece um pouco melhor. Mas agora vamos fazer com que se destaque mais alterando as cores da célula e da fonte. Para alterar a cor da célula, vá até a caixa de cor de preenchimento e clique na seta para exibir uma seleção de cores. Eu vou com este azul escuro. Agora altere a cor da fonte para algo mais legível. Para fazer isso, vá para os livros Cor da fonte e clique na seta para baixo para exibir uma seleção de cores. Vamos com o branco. Só podemos ver parte do texto agora. Então, para corrigir isso, vamos fazer alguns pequenos ajustes. Primeiro, vamos mesclar as células A1 e B1, modo que o título se estende por ambas as células. Você pode fazer isso destacando as células e selecionando o comando Mesclar e Centralizar aqui. O título ainda não é adequado porque, por padrão, Xcel mantém todo o texto em uma célula em uma linha. Selecionando o comando Quebrar texto encontrado na barra de menus, podemos exibir o conteúdo ou várias linhas dentro da célula. Agora tudo o que precisamos fazer é aumentar a altura da linha indo para a parte inferior da célula e esperando que o ícone mude assim. Podemos mudar a altura da linha para algo mais adequado. Agora você conseguiu cobrir muitos comandos básicos e criar uma planilha de entrada de dados simples. Para aqueles que podem ter encontrado isso um pouco rápido demais, por favor, volte e tome o seu tempo passando pelo vídeo. 10. Capítulo 2.2: preenchimento automático: Agora vamos ficar um pouco mais complexos e dar uma olhada na função de preenchimento automático no Excel. A função de preenchimento automático permite que você preencha rapidamente as células com dados que seguem um padrão específico, ajudando a acelerar seu tempo. Vamos primeiro testar isso com datas começará digitando janeiro na célula A5. Agora, em vez de ter que digitar cada mês manualmente, podemos mover nosso cursor para o canto inferior direito da célula e ele vai se transformar em através. Isso é conhecido como o identificador de preenchimento. Clique e arraste isso para baixo. E você notará como o Excel preenche automaticamente as células com os meses seguintes. Arraste isso até a célula A6 para preencher os meses até dezembro. Em seguida, tentaremos preencher automaticamente com fórmulas. Se você selecionar a célula E5, poderá ver a fórmula aqui, que calcula o valor líquido para janeiro, que é a soma das receitas e despesas. Se você mover o cursor para a alça de preenchimento no canto inferior direito e arraste-o para a célula E6. Você verá todas as células preenchidas automaticamente com a fórmula, economizando tempo. Você também pode ver que as células que as fórmulas estão se referindo também foram movidas para baixo. Em poucas palavras, é a função de preenchimento automático. E é uma ferramenta muito útil para preencher automaticamente as células, economizando tempo. 11. Capítulo 2.3: data e hora: Excel tem a capacidade de entender e converter datas inseridas em vários formatos diferentes. Você pode inserir as datas como esta com uma barra, ou você pode inseri-las assim com um traço. E você notará que o Excel reconhece todos eles e os padroniza em um valor. Você também notará que as datas estão alinhadas à direita. E se você inserir um dia corretamente, por exemplo, o dia 32 de janeiro de 2020, isso será deixado alinhado porque esta não é uma data válida. Um excelente acha que isso é apenas texto. Os formatos de datas também podem ser obrigatórios e preferenciais. Podemos ver essas datas em um formato na coluna a. Eu vou copiá-los mais algumas vezes para a coluna B e C assim. E eu vou mostrar-lhe como atualizar os formatos dessas datas. Em primeiro lugar, realce as datas na coluna B, clique com o botão direito do mouse e abra o menu de atalho e selecione Formatar células. Agora você tem a opção de alterar o formato para as opções aqui. Vamos escolher este e ver como fica. Não estamos limitados apenas a esses formatos de data. Temos a capacidade de personalizar ainda mais. Então, voltando para as células Formatar, como dizer, agora selecione Personalizado no lado esquerdo. Agora role para baixo até ver os tipos com d, d no início, que realmente faz referência ao dia. Você pode ver na caixa de exemplo o formato de todas essas opções. Então DD, traço m, m, m, y dá-lhe a data com o mês em sua forma de três dígitos e é um Rselect. Ok. Agora, passando para os tempos. Você também pode exibir os horários de maneiras diferentes. Você pode inserir horários com o relógio de 24 horas assim. Onde você pode inseri-lo com PM ou você pode inseri-lo com am. Você pode ver que ele agora é convertido e armazenado como um valor. Basta lembrar, ao entrar horas, você precisa usar o símbolo de dois pontos. Se você usar uma parada completa, por exemplo, XOR não foi reconhecido o tempo como valor de tempo apropriado. Ele vai pensar que é apenas texto e será deixado alinhado. A formatação é apenas a estrela. Xl também pode fazer cálculos no dia n vezes. Não vou entrar em detalhes demais agora, vou deixar isso para capítulos posteriores. Mas se você ir para a guia Fórmulas e, em seguida, o comando data e hora, você pode ver uma lista de funções de data e hora que podemos fazer dentro do Excel. 12. Capítulo 2.4: notas e comentários: O Excel tem duas formas de anotações que têm finalidades diferentes. Você pode ter conversas com outras pessoas através dos comentários. Podemos adicionar anotações através de notas. Assim, os comentários são usados quando você quer ter uma discussão com outras pessoas sobre alguns dados específicos. Você pode simplesmente clicar com o botão direito do mouse na célula e selecionar novo comentário. Vou colocar que este número parece impreciso e, em seguida, aperte o botão verde Post. Outros podem responder para continuar a discussão. Vamos aplicar pôster como se alguém respondesse a essa pergunta. E digamos que cometemos um erro na resposta original e precisamos editar a resposta. Não podemos simplesmente apertando o botão de edição no canto inferior direito, vai rapidamente fazer essa mudança para o número de janeiro. E agora podemos fechar a ameaça. Para fechar o thread, basta clicar nos três pontos no canto superior direito, assim, e selecionar thread resolvido. O fio ainda permanece Bayes acinzentado quando você passa o mouse sobre ele. Em seguida, você tem a opção de reabrir a ameaça. Ou deletado. Notas, permitem que você adicione anotações às células. Para adicionar uma nota, basta clicar com o botão direito do mouse na célula e selecionar novos nós. Você pode então digitar, você sabe, como por exemplo, para mais ações são nós, clique com o botão direito do mouse na célula e as seguintes opções estão relacionadas à nota. Editora. Nota, apague uma nota e mostre alta doação. A opção show hide Note alterna entre mostrar o nó em todos os momentos. Só estamos mostrando a nota quando você passa o mouse sobre ela. 13. Capítulo 2.5: Desfazer e rede: Um dos comandos mais comuns que uso todos os dias são os comandos desfazer e refazer, que também mencionei no vídeo de atalho. Dizer que apagaste acidentalmente algumas células que não estavas destinado a fazer. Por exemplo, como digamos, não se preocupe, você pode facilmente obter esses dados de volta pressionando o comando undo. Tudo que você precisa fazer é pressionar o controle mais Zed e voila, seus dados estão de volta. Agora não é apenas a última ação que você pode Andy, você pode desfazer várias ações passadas, excluir algumas células aleatoriamente. E você pode ver que eu não posso fazer todas essas ações sequencialmente. Agora, talvez você realmente tenha decidido que deseja excluir esses dados. Você pode refazer essa ação rapidamente pressionando o controle mais Y no teclado. E assim, os dados agora são excluídos. Então, esse foi um resumo de como desfazer e refazer ações rapidamente no Microsoft Excel. 14. Capítulo 3.1: de fórmulas e funções: uso de fórmulas é um dos principais usos para muitos usos do Excel. Neste vídeo, eu gostaria de mostrar como inserir fórmulas no Excel e apresentar algumas das fórmulas e funções mais comuns que você tenderá a usar. Primeiro, abra a pasta de trabalho do capítulo três e vá para esta guia de fórmula simples. Eu queria mostrar-lhe como nós inserimos uma fórmula na célula para qualquer um completamente novo no Excel. Para simplificar as coisas, destaquei as células em laranja onde vamos inserir dados. Então vamos começar com o cálculo da renda total para o primeiro trimestre de 2020 na célula B sete. Ao inserir uma fórmula, você precisa começar com o caractere igual, assim. Em seguida, você tem várias maneiras de calcular a renda total. Você pode selecionar cada um para que você queira somar e, em seguida, inserir a tecla de mais, assim. E quando terminar, pressione a tecla Enter. E isso calculará o total. No entanto, se ele tiver várias células para resumir, isso pode ser muito demorado. Então, uma alternativa melhor é usar uma das muitas funções do Excel. Certifique-se de começar com o caractere igual e, em seguida, digite SUM e parênteses esquerdo. Todas as funções são seguidas por um parêntese aberto e fechado. Em seguida, selecione as células que você gostaria de adicionar, assim. Você pode então pressionar enter e exit irá adicionar automaticamente o parêntese direito à fórmula. Como você pode ver, você obtém os mesmos resultados. Também podemos inserir fórmula de subtração é fácil também. Neste exemplo, vamos encontrar a diferença entre março e FEB renda. Basta selecionar o tipo de célula igual a e escolher as células que deseja subtrair. Excel irá então exibir as diferenças entre ambas as figuras. Vamos agora tentar algumas outras fórmulas comuns. Em primeiro lugar, vejamos a multiplicação e a divisão. Neste exemplo, temos um número de 2600 para janeiro. Digamos que queríamos prever os retornos anuais com base neste número de janeiro, podemos multiplicá-lo por 12 na célula B5. Tudo o que precisamos fazer é digitar igual a selecionar célula BY 13, digitar o símbolo da estrela, depois digitar 12 e pressionar enter. Agora, para um exemplo de divisão, se quisermos calcular a renda diária dividindo a figura de Jan por 31, tudo o que precisamos fazer é digitar igual, selecionar a célula B3, 13, digitar o símbolo de barra, em seguida, digite 31 e pressione Enter. Lá temos ele. É assim que você multiplica e divide no Excel. Em seguida, veremos algumas funções mais comuns. função média do Excels permite calcular automaticamente a média sem ter que fazer isso manualmente. Muito parecido com o uso da função de soma, temos várias maneiras de inserir isso. Selecionando célula B24. Podemos selecionar a função indo para a guia Fórmulas, clicando na caixa suspensa sob o comando autismo e selecionando média. Como você pode ver, ele tem Auto selecionado algumas células que podemos ajustar conforme necessário. Também podemos inserir manualmente a fórmula como dizer. Você vai notar que existem várias variações diferentes das médias são úteis em diferentes situações. Nós não vamos entrar nestes agora, mas é bom estar ciente de que estes existem por enquanto irão para a função média regular. E finalmente, a função de contagem. Isso retorna o número de células que contém números. Vamos entrar na função de contagem. Vamos digitar isso assim. E semelhante à média, existem diferentes variações de contagem. No entanto, vamos manter o normal, digite o parêntese aberto e, em seguida, selecione as células e pressione enter. Como você pode ver, retornamos um valor de 18, o que significa que existem 18 figuras numéricas. Se excluirmos um número como esse, ele descerá para 17. Se escrevermos mensagens de texto, você notará que a figura ainda permanecerá como 17, uma vez que esta função conta apenas números. Você também deve estar ciente de que quando você realça células, a barra de status na parte inferior contém informações úteis. Então, se destacarmos algumas células como dizer, podemos ver que a contagem média e algumas são visíveis. E aí está. Esperemos que agora você possa se sentir mais confortável ao usar fórmulas e funções básicas no Excel. 15. Capítulo 3.2: referências de células em células: Existem três tipos de referências de célula no Excel, relativa, absoluta e mista. Isso pode parecer complicado, mas eles são conceito simples e muito útil. E no final deste vídeo, você poderá tirar o máximo proveito deles. Primeiro, comece abrindo a pasta de trabalho do Capítulo 3 e indo para a guia de células de referência. Como mencionado no vídeo anterior, destaquei as células em laranja onde estaremos inserindo dados. Então, primeiro, vamos falar sobre a referência da célula relativa. Quando uma célula com uma referência relativa é copiada para outra célula, as células que estão sendo referenciadas serão alteradas com base na posição relativa de ambas as células. Isso seria muito mais fácil de entender com um exemplo. Então vamos calcular o valor do produto a na célula D para isso será o preço unitário vezes quantidade do produto a. Então B4 vezes C4. Agora, se clicar duas vezes no identificador de preenchimento, ele irá preencher automaticamente as fórmulas para D6, assim. Você notará que as referências de célula da fórmula agora mudaram em relação à posição da célula. Por exemplo, o valor em d5 é o múltiplo de células B5 e C5. E o valor em D6 é o múltiplo de B6 e C6. Esta referência relativa é muito útil para preencher rapidamente fórmulas. Agora vamos passar para as referências absolutas das células. Há muitas instâncias em que você pode não querer que as referências de célula sejam alteradas. Isso significa que você deseja bloquear uma célula ao copiar fórmulas para outra célula. Para criar uma referência de célula absoluta, você precisa adicionar um cifrão antes da linha e coluna. Você pode fazer isso manualmente ou você pode pressionar F4. Agora, leve você através de um exemplo de quando a referência absoluta de células pode ser útil. Temos um monte de produtos onde queremos aplicar um imposto de 10% indicado em D 16. A fórmula para o imposto para o projeto a seria d 12, o valor multiplicado pela taxa de imposto em D 16. Digitemos isso com uma referência relativa para um iniciante, eu sei cifrões. Agora, se copiarmos esta fórmula em uma célula, podemos ver que a fórmula está funcionando. Isso é por causa da referência relativa e não estamos mais referindo o valor de imposto de 10%. Para corrigir isso, podemos olhar D6 selecionando esta célula na barra de fórmulas e apertando ponta F4. Se você pressionar F4 uma vez, ele vai olhar tanto a célula quanto a coluna. Se ele acertar F4 duas vezes, ele irá bloquear apenas uma fileira. Somente. Se ele acertou a F4 três vezes, bloqueará a coluna mais cedo. E se ele atingiu F4 vezes, ele não vai olhar nenhuma célula e voltar para referência relativa. Agora voltando ao exemplo, queremos bloquear a célula que faz referência à taxa de imposto, que é d 16. Então vamos fazer isso agora. Agora podemos copiar a fórmula para as outras células. E você vai notar que a taxa de imposto está trancada no 16. A referência de valor move-se para baixo cada célula. Isso mostra um exemplo simples de como a referência absoluta pode ser útil. Agora, passando para a referência de célula mista, que é uma espécie de combinação de referência relativa e absoluta. É onde queremos apenas corrigir a linha ou a coluna. Deixe-me dar um exemplo. Então, neste exemplo, temos três produtos e os números que vendemos durante janeiro, fevereiro e março. Nas células destacadas, queremos calcular os valores, que é o preço multiplicado pela quantidade vendida durante um mês. Vamos fazer isso para Jan. Então vamos multiplicar B24 com D24. Agora, se copiarmos isso para fevereiro, notaremos que queremos bloquear a célula para a coluna de preço unitário. Vamos fazer isso agora com uma referência absoluta. Verá que funciona para FEB. No entanto, vamos tentar copiar isso para Jan para o produto B. Você notará que ainda estamos fazendo referência ao preço do produto a, que está incorreto. Isso pode ser facilmente resolvido. Vamos voltar para o Vale de Janeiro. E em vez de olhar tanto a coluna, Android apenas bateu a coluna clicando na referência na barra de fórmulas e pressionando F4 para mais vezes. Agora vamos tentar copiar isto para todas as células. Agora podemos ver que todas as células corretas estão sendo referenciadas e mostra o poder de usar diferentes referências de célula dentro do Excel. Então, em resumo, esta é uma referência relativa com colunas e linhas serão alteradas depois de serem copiadas. Esta é uma referência absoluta com colunas e linhas não mudam depois de serem copiadas. Esta é uma referência mista onde as linhas não mudam depois de serem copiadas. Esta é uma referência mista onde as colunas não mudam depois de serem copiadas. 16. Capítulo 3.3: Vlookups e hlookups: A principal razão para usar o VLookup ou pesquisas de hedge é recuperar facilmente informações em um grande conjunto de dados observando um valor específico. Vlookup significa pesquisa vertical. É uma função que você usa para procurar um valor em uma coluna específica e retornar um valor em uma coluna diferente da mesma maneira. Ei, HLookup significa pesquisa horizontal e é usado para procurar um valor em uma linha específica e retornar um valor em uma linha diferente na mesma coluna. Portanto, dependendo de como os dados são estruturados dependerá de qual dessas funções você usará. Uma maneira fácil de pensar sobre isso é se seus dados tiverem cabeçalhos de coluna, você deve usar uma pesquisa v. Se seus dados como cabeçalhos de linha, você precisará usar um HLookup. Vou começar passando pelos conceitos básicos da função VLookup. Uma das maiores limitações e coisas que você deve estar ciente com a função VLookup é que ela só pode parecer certo. Portanto, usando um exemplo de conjunto de dados, onde os dados têm cabeçalhos de coluna, você deve garantir que o valor que você está olhando para cima está no lado esquerdo e os valores que você deseja recuperar ou no lado direito. Então, quando esses dados, se quiséssemos recuperar um endereço ou e-mail procurando um nome, isso seria bom como um valor que estamos olhando para cima está no lado esquerdo. No entanto, se quisermos recuperar um endereço pesquisando um e-mail, não poderemos fazer isso usando a função VLookup, pois o valor de pesquisa está no lado direito. Vamos entrar em um exemplo de um VLookup agora, já que essa é geralmente a melhor maneira de aprender. Digamos que você queira tentar recuperar os registros de endereço e e-mail pesquisando o nome. A célula realçada laranja é o valor de pesquisa e um negrito em si ou os dados que estamos recuperando através da função de pesquisa. Como exemplo, vamos inserir Frank Michaels na célula dez como o valor de pesquisa. Vamos então para a cela B, 11. E aqui queremos recuperar o endereço procurando o nome. Então vamos começar digitando v lookup e abrir parênteses. Um livro auxiliar deve aparecer mostrando exatamente o que você precisa digitar. Então primeiro precisamos escolher nosso valor de pesquisa. Então isso será a célula B21 e menos garantir que é uma referência absoluta em torno disso para que ele bloqueia no lugar quando copiamos para baixo. Isso é feito batendo F4 uma vez. Em seguida, precisamos destacar a matriz da tabela. A matriz de tabela é um intervalo de células usadas dentro do VLookup. Então vamos destacar as células A3 para C8 e garantirá uma referência absoluta. Novamente. A próxima coisa que precisaremos entrar é o índice col num. E neste caso, como o endereço é a segunda coluna ao longo do valor de pesquisa, precisaremos inserir para ouvir. A pesquisa de intervalo é o quarto argumento e determina se estamos procurando uma correspondência exata ou uma correspondência aproximada. Ao inserir false ou 0, procuraremos uma correspondência exata, ou inserindo true ou um, procuraremos uma correspondência aproximada. Eu vou para os diferentes modos de correspondência um pouco mais tarde. Mas para manter as coisas simples, na maioria dos casos, você estará procurando uma correspondência exata. Então digite 0 ou false aqui. Ótimo. Agora você pode ver que o endereço está puxando corretamente o endereço de Frank Michael. Em seguida, faremos o mesmo para o e-mail. Vou copiar rapidamente a fórmula que usamos para endereço para economizar tempo. E o único argumento precisará mudar é o col, índice entorpecido. Isso ocorre porque o email é a terceira coluna ao longo do valor de pesquisa. Então vamos entrar três aqui. E como você pode ver, somos capazes de recuperar facilmente os endereços de e-mail. Alterar as entradas de nome para outra coisa na lista irá então atualizar o endereço e as informações de e-mail da mesma forma. Vamos agora ver quais pesquisas. Como você pode ver aqui, os mesmos dados foram organizados, então há cabeçalhos nas linhas. Em seguida, vamos inserir Frank Michael na célula B22 como o valor de pesquisa como antes. Vamos então para a cela B23 e recuperar o endereço. Então vamos começar digitando HLookup e abrir parênteses. Uma caixa auxiliar aparece novamente mostrando exatamente o que você precisa digitar. Selecionará a célula B2 como o valor de pesquisa. Novamente, garantindo que é uma referência absoluta ao bater em F4. Em seguida, precisamos destacar a matriz da tabela. Então vamos destacar células 18 a 20 e novamente bater F4. Como este é um HLookup, vamos precisar inserir o número de índice de linha. Uma vez que os endereços na segunda linha para baixo a partir do valor de pesquisa, vamos entrar para cabelo. Para a pesquisa de intervalo, usaremos novamente uma correspondência exata. Então digite 0 ou cabelo falso. E agora você pode ver o endereço está puxando corretamente através do endereço de Frank Michaels vai repetir isso novamente para e-mail, mas vamos mudar o índice de linha dormente para três como o e-mail está na terceira linha. E novamente, alterar as entradas de nome funcionará exatamente como o VLookup e atualizará as informações de endereço e e-mail dessa forma. Eu queria ir um pouco mais fundo nos modos de correspondência. Portanto, esta é a diferença entre fazer uma correspondência exata, inserir um ou verdadeiro na pesquisa de intervalo é dada, ou uma correspondência aproximada inserindo 0 ou false. Vou começar explicando a correspondência exata, pois esta é a mais comum que você provavelmente usará. E os que usamos em exemplos anteriores. Todas estas pesquisas v estão usando uma correspondência exata. Uma correspondência exata do VLookup só retornará um valor se o valor que você está pesquisando estiver na coluna mais à esquerda da matriz da tabela. No entanto, existem algumas advertências. Se você tiver um erro ortográfico ou o valor não existir na tabela, você receberá um erro. Então vamos escrever um nome que não existe. Como você pode ver, você recebe uma mensagem de erro. Se o valor existir várias vezes para pesquisar, retornará a primeira correspondência que encontrar. Então, por exemplo, nós mudamos como um FirstName duas vezes cabelo. Em 33 e 36. O VLookup só recuperará os valores do primeiro james que encontrar na lista que está na linha 33. O VLookup não diferencia maiúsculas de minúsculas, portanto, não importa se o valor está em maiúsculas ou minúsculas, ele ainda será exibido como uma correspondência. No entanto, isso pode causar problemas, especialmente se você quiser fazer uma pesquisa sensível a maiúsculas e minúsculas. Há maneiras de contornar este dia. Aqui nós usamos uma combinação das funções de índice e correspondência para fazer uma pesquisa sensível a maiúsculas e minúsculas, eu fornecerei um vídeo separado que leva você através disso com mais detalhes. Mas você pode ver que recebemos uma mensagem de erro quando digitamos o nome em maiúsculas, bloqueios ou minúsculas. Em seguida, vamos rever a correspondência aproximada, como isso é menos freqüentemente usado por um, pode ser realmente útil nas situações certas. Aqui está um ótimo exemplo de quando é útil. Digamos que temos uma lista de descontos que queremos aplicar que é dependente do valor do pedido. Quanto mais você encomendar, mais desconto será aplicado. E desconto Leste em vez disso, podemos usar a correspondência aproximada para calcular rapidamente a taxa de desconto. Abaixo desta tabela, temos uma lista de clientes e seus valores de pedido. O que queremos fazer é inserir um VLookup para Pylint códigos de desconto com base em seus valores de ordem. Então o valor da ordem fn é inferior a US $25 mil. Tem 0% de desconto. Se um valor mais antigo é inferior a US $50 mil, mas igual ou superior a US $25 mil, ele tem um desconto de 2%. Se um valor de ordem for inferior a 75 mil em igual ou superior a 50 mil como um desconto de 4% e assim por diante. Este é o cenário perfeito onde você deseja usar correspondências aproximadas em vez de uma correspondência exata. Então, agora vamos olhar para a fórmula VLookup. Como podemos ver, o valor de pesquisa é o valor da ordem. A tabela refere-se à tabela Auditoria com as taxas de desconto e estamos tentando recuperar a taxa de desconto correta. A principal diferença é que temos um como a pesquisa de intervalo para significar uma correspondência aproximada. Você também poderia colocar a verdade aqui também. Agora você notará que as taxas de desconto são determinadas pelo valor do pedido. Se mudarmos este para 60 mil, desconto mudará para 4%, assim. Dica. A coisa chave que você precisa lembrar ao usar uma correspondência aproximada é que você precisa garantir que os valores na tabela estão em ordem crescente. Em nosso exemplo, os valores mais antigos estão caindo em ordem crescente, é que eles não estão. Você receberá erros ou figuras incorretas sendo exibidas. Agora você pode ver como as correspondências aproximadas podem ser uma ferramenta muito poderosa, especialmente se você precisar preencher as taxas de um conjunto de dados grande. 17. Capítulo 3.4: de gamas de nome: Neste vídeo, quero mostrar como os intervalos nomeados podem ser usados para tornar fórmulas mais fáceis de entender e tornar as planilhas complexas muito mais simples. Ao olhar para fórmulas em uma planilha, ela pode ter várias referências de célula, o que pode ser bastante confuso de entender. Para simplificar isso, podemos atribuir um nome a essas células e intervalos para torná-lo muito mais útil. Depois que uma célula ou intervalo foi atribuído um nome, podemos usar esse nome no lugar da referência de célula normal em fórmulas e macros. Deixe-me mostrar-lhe alguns exemplos agora. Neste primeiro exemplo, temos uma taxa de imposto no topo. Queremos fazer referência em outra parte da planilha para calcular o vale fiscal. Tradicionalmente, para calcular o valor do imposto, podemos inserir igual a d cinco vezes b2. E isso lhe daria a resposta. Mas quando se olha para a fórmula não é tão intuitivo. O que as células estão se referindo. O que podemos fazer é nomear a célula B2 e, em seguida, usar esse nome dentro de nossas fórmulas para definir o nome de uma célula. Basta realçar a célula que deseja nomear e, em seguida, encontrar a caixa de nome no canto superior esquerdo da tela. Em seguida, digite um nome que será relevante para a célula. Esteja ciente de que o nome não pode conter nenhuma face. Uma vez feito, pressione entidade, terminou nomeando a célula. Agora vamos tentar usar a célula de nome em uma fórmula. Então, em vez de ter T5 multiplicado por b2 para calcular o valor do imposto, vamos substituir V2 pelo nome da célula. À medida que você começa a digitar o nome da célula, você notará que a caixa auxiliar também incluirá células de nome nas sugestões. Também podemos copiar esta fórmula. Se precisarmos corrigir um intervalo nomeado, você pode fazê-lo indo para a guia Fórmulas e selecionando Gerenciador de nomes. Aqui você pode editar o nome ou o intervalo de células a que o nome se refere. Você também pode excluir faixas de nome cabelo selecionando o intervalo e pressionando excluir. Agora, no próximo exemplo, temos um conjunto de dados que inclui montanhas, dias de transação, tipos de transação e valores. Nós temos a capacidade de não apenas nomear uma célula, mas nomear um intervalo de células que podemos referenciar. Então, primeiro vamos destacar D2 para D21 e nomear esse lucro líquido na caixa de nome. Como um exemplo simples, podemos facilmente resumir o lucro líquido total digitando soma igual, parênteses abertas, lucro líquido. Em vez de ter que destacar as células. Agora também podemos combinar vários intervalos nomeados em uma fórmula. Deixe-me mostrar-lhe um exemplo calculando o lucro líquido de cada mês. Então vamos destacar um 12-1821 e nomear este mês final na caixa nome. Vamos começar com os iguais, alguns f fórmula e parênteses abertos. Para o intervalo, vamos escrever final do mês. E você notará que os livros auxiliares incluirão o intervalo nomeado para critérios que selecionam um 26. E para algum intervalo, vamos digitar lucro líquido. Ao contrário de Então, o lucro líquido para o mês é calculado. Shang He tinha seus múltiplos intervalos nomeados em uma fórmula. E nós também podemos copiar esta fórmula para baixo. O exemplo final é o uso de intervalos de nomes com a função de validação de dados no Excel. Isso cria uma lista simples de dados predefinidos para os usuários selecionarem. Neste exemplo, temos uma lista de tipos de despesas para os quais queremos criar uma lista suspensa. Primeiro, vamos destacar células de 33 a 838. Então vamos nomear essas células como tipo de despesa. Em seguida, vamos selecionar a célula onde queremos adicionar a lista de tipos de despesas, que é antes T1 e ir para Dados e, em seguida, validação de dados. Nos critérios de permissão, selecione a lista. Na caixa de origem, digite igual a tipo de despesa. Em seguida, selecione OK. Agora, como você pode ver, a célula muda para uma lista suspensa onde podemos selecionar os diferentes tipos de despesas. Também podemos copiar isso. Então, aí está. Aqui estão apenas alguns dos exemplos úteis de onde você pode usar intervalos nomeados. 18. Capítulo 3.5: de erros de fórmula: O Microsoft Excel exibirá mensagens de erro diferentes dependendo do motivo do erro. Há sete mensagens de erro que você é provável que encontrar estava usando XL. Agora estão passando por estes um por um, explicando exatamente quando e por que você está recebendo cada mensagem de erro, começando com a divisão por 0 erro C, você receberá esse erro sempre que uma fórmula tentar dividir um número por 0, como mostrado aqui. Você também pode obter esse erro se você já tentou dividir um número por uma célula em branco. Passando para a próxima mensagem de erro deles, temos a era NA. Você receberá esse erro quando tiver dados que não estão disponíveis. Por exemplo, temos um cabelo VLookup que está tentando encontrar ameixa no conjunto de dados tem é uma vez que não existe, Xo irá exibir uma era NA. O Excel também exibirá um erro. Se você tentar intervalo de verão que contém uma era NA. Você pode ver que quando alteramos esse N a no intervalo para um número, a fórmula não gera mais um erro. O erro de nome ocorre quando o Excel não reconhece uma fórmula, geralmente devido a um erro ortográfico. Como você pode ver nos exemplos a seguir, estamos soletrar VLookup incorretamente. Isso resultou no erro de nome. Vou mostrar-lhe outro exemplo com alguns sendo soletrados incorretamente. Também teremos um erro de nome se você fizer referência a textos para a célula sem as aspas. Neste exemplo, a fórmula está tentando exibir o número de caracteres na palavra laranja. Para que a fórmula funcione, precisamos ter laranja entre aspas como ela é tributada. Uma vez que eu faço isso, você pode ver que a fórmula se corrige sozinha. A próxima era é a mensagem de erro num. Quando o Excel calcula uma fórmula numérica inválida, ele gerará uma não era. O exemplo aqui é a raiz quadrada de menos dez. Como todos os números quadrados são positivos, como raiz quadrada de um negativo é um erro. O Excel tem limites para os números menores e maiores que você pode usar. Se você sair deste alcance, você terá outro espelho. Aqui temos um valor de 100 para a potência de 1000, que está fora do alcance e causa um numerário. O erro href ocorre quando uma célula que uma fórmula estava fazendo referência foi excluída. Como você pode ver a partir desta fórmula, há três células sendo referenciadas. Se eu excluir uma dessas linhas como site, você verá o XOR gera uma era href. Estamos olhando para a fórmula real. Você também vê que a referência da célula foi substituída pelo código de erro. O erro de valor ocorre quando há um valor inesperado na fórmula. Por exemplo, a fórmula de soma só funcionará com números. Se alterarmos os dados em uma célula para um texto, você verá uma mensagem de erro de valor sendo exibida como uma fórmula de soma não pode ser calculada. E por último, temos a era nula. Esta é uma das áreas menos comuns que você vê no Excel e geralmente ocorre quando você insere operador de intervalo incorreto na fórmula. Por exemplo, aqui, temos um espaço em vez de dois pontos como o operador de intervalo. Como você pode ver, ao mudar para dois pontos, o erro desaparece. Espero que isso ajude a explicar as diferentes mensagens de erro no Excel e exatamente por que eles podem ocorrer. 19. Capítulo 3.6: auditoria de fórmulas: Este vídeo é sobre ferramentas de ensino para auditar rapidamente e solucionar problemas de suas fórmulas. Isso permitirá que você encontre facilmente erros e rastreie as relações de suas fórmulas. Os comandos de auditoria de fórmula podem ser encontrados selecionando a guia Fórmulas e, em seguida, indo para o Grupo de Auditoria de Fórmulas encontrado aqui. Agora vai passar pelas principais ferramentas são usadas para revisar e verificar minhas fórmulas. Primeiro, vamos começar com o rastreamento de células prosseguidas. Este comando permite rastrear quais células afetam o valor da célula selecionada. Então vamos mostrar isso em ação. Se você selecionar E5, podemos ver que o valor nesta célula é derivado da multiplicação da taxa de imposto em B2 e o valor em D5. Clicando na célula de rastreamento prosseguiu, podemos ver esta relação em forma gráfica. Por exemplo, podemos ver as setas azuis de B2 e D5 para a célula selecionada. Agora vamos passar pelo rastreamento de células dependentes. Portanto, este comando permite que você veja quais células são afetadas pela célula que você selecionou. Assim, por exemplo, alterando um valor nesta célula, outras células irão mudar. Vamos clicar em E5 e selecionar o comando trace dependent. Podemos ver uma seta indo para a célula F5, que mostra que é uma célula dependente e significa que F5 vai mudar se o valor da célula E5 muda. Também podemos ver isso se destacarmos a fórmula na célula de F5. Estes são resíduos realmente úteis para exibir graficamente as relações entre as células. Natural mover essas áreas. Você pode selecionar o comando Remover setas para remover todos os erros ou clicar na caixa suspensa assim e optar por remover o processo com setas dependentes somente. Por enquanto, vamos remover todas as setas. E essa é uma maneira muito rápida de limpar a planilha. Agora, seguindo em frente, em vez de compartilhar os resultados de uma fórmula, poderia ser mais útil em certas situações mostrar a fórmula real. Em vez disso, você pode alternar facilmente entre mostrar os valores na fórmula selecionando o comando show fórmulas. Há também um atalho de teclado para fazer isso. Basta pressionar Control mais a tecla Tilde. Então esta é a tecla que geralmente é encontrada no canto superior esquerdo do teclado, acima da tecla Tab e abaixo da tecla de escape. O próximo comando que eu queria mostrar-lhe com o comando de verificação de erros. Isso fornece detalhes sobre todas as áreas que você encontrar. Na lição anterior, passamos pelos diferentes tipos de áreas e o que elas significam. Então, neste exemplo, podemos ver que temos uma divisão por erro 0. Ao clicar no comando de verificação de erros, você pode ver que a era é uma divisão por erro 0. Nesta era, podemos ver que temos um valor não disponível era como um valor de ameixa que estamos tentando procurar não existe na tabela. Ao clicar no comando de verificação de erros novamente, você pode ver a explicação da era. Esta é uma ferramenta muito útil para entender o motivo de quaisquer erros que você possa encontrar. Apenas certifique-se de observar que o comando só irá verificar as fórmulas na folha atual. Em poucas palavras, é como usar os comandos de auditoria de fórmula para verificar se todas as suas fórmulas estão corretas e rastrear todas as suas respectivas relações de forma fácil e rápida.