Excel no Microsoft Excel — o curso de domínio completo do nível iniciante ao avançado

1. Introdução no Excel 2016 - O que você vai aprender: Olá e bem-vindo ao curso Complete Excel 2016 onde eu vou levá-lo de iniciante Excel para Excel profissional em uma única diversão, fácil de seguir curso. Meu objetivo aqui é fazer com que você se sinta confortável e confiante usando o Excel no local de trabalho que você possa se impressionar, impressionar seu chefe, seus colegas de trabalho e, com sorte, obter a promoção de aumento ou novo emprego que você merece. Oi, sou Steve McDonald. Estou tão animada por você estar aqui, e estou tão grata que você está conferindo esse curso que eu amo ensinar. Meu talento é tomar assuntos complexos e intimidadores e torná-los simples e fáceis de aprender e quase até mesmo divertido. Estou muito envolvido com os meus alunos. Então, sempre que precisar de ajuda, por favor, mande uma mensagem ou perguntando as discussões, e eu ficarei feliz em ajudá-lo de qualquer maneira que eu puder. Então vamos dar uma olhada no que você vai aprender neste curso. Neste curso, vamos começar do início com uma planilha do Excel em branco, e eu vou dar a vocês um tour de todas as ferramentas nesta faixa de opções. Então você tem uma idéia do que todos eles fazem e quais são as possibilidades em excel. Depois vou mostrar-lhe como criar a sua própria folha de cálculo. Vamos criar esta planilha de custo simples remodelar cozinha para que você possa ter algumas mãos na prática com coisas como formatar cabeçalhos inserindo dados em células, navegando e formatando células diferentes para dólares, coluna títulos e muito mais. Mostrarei como salvar e nomear seu arquivo para que você possa encontrá-lo e usá-lo mais tarde. Então vou mostrar-lhe como criar fórmulas. Aqui está um exemplo de uma fórmula. Você pode ver a fórmula bem ali na barra de fórmulas. Vou te mostrar como fazer isso para que você possa somar uma coluna de números e então eu vou te ensinar mais de 20 das funções mais comuns que as pessoas usam um Excel, e eu vou te guiar por cada um deles e como fazer isso de forma eficaz. Vou mostrar-lhe como criar tabelas dinâmicas para que você possa fazer análises com a velocidade da luz, e então vamos mostrar-lhe como criar gráficos a partir de suas tabelas dinâmicas também. Então você pode analisar seus dados e, em seguida, colocá-los em um gráfico agradável e limpo que você pode compartilhar com colegas de trabalho, seu chefe ou quem precisar ver os dados . Vamos criar gráficos regulares. Vamos usar nossa planilha, e vamos criar um gráfico de pizza que divide todos os nossos materiais de construção em custos. Assim, você pode, com apenas uma olhada em um gráfico, ver que, por exemplo, seu piso ocupa 41% do custo de sua cozinha. Também vamos fazer gráficos de linhas e gráficos de barras. E eu vou guiar você através de cada um desses e eu vou passar por isso passo a passo para criá-lo do zero. Então, quando você terminar com isso, você será capaz de fazer qualquer um desses por conta própria. Vamos conferir alguns dos novos recursos do Excel 2016. Vou mostrar-lhe como pegar uma tabela de informações como esta e criar um mapa de três D. E aqui está apenas um exemplo de como este mapa de três D se parece. Apenas diversão. Novos recursos para o Excel 2016. Vou mostrar a você onde ir para salvar e fazer backup do seu trabalho, como salvar de diferentes maneiras como arquivos diferentes, diferentes tipos de arquivos e como criar backups para proteger seu trabalho para evitar perda de dados. Quando erros são cometidos, vou mostrar-lhe tudo sobre impressão, mostrar-lhe como fazer uma pré-visualização de impressão, teve um formato, sua impressão de várias maneiras diferentes para fazer seus relatórios e gráficos e são exibidas bem, quando compartilhadas com outras pessoas. Mostrarei como importar dados de outras fontes, incluindo acessar bancos de dados, ver arquivos SV e outros arquivos de texto. E mesmo a partir da Internet, vou mostrar-lhe os atalhos de teclado mais importantes para que você possa trabalhar de forma rápida e eficaz. E só para dar um exemplo rápido, aqui está um. Se você bater em casa controlada, vai trazer seu cursor até o topo da primeira célula. Se você tinha a seta de deslocamento de controle, você selecionará um monte de células. E se você pressionar o controle e ele vai levá-lo para a última célula ativa em sua pasta de trabalho, esses são apenas alguns exemplos realmente simples. Mas vou mostrar-lhe um Thanh de teclas de atalho que você pode usar para trabalhar de forma rápida e eficaz. Eu também vou te ensinar um número de macros diferentes e macro zehr realmente intimidante para um monte de pessoas, e eles foram para mim também. Mas vou mostrar a vocês como você pode aprender a fazer Mac Rose para automatizar um monte de ações em um simples toque de tecla. E aqui está um exemplo em que temos uma série de títulos de domingo a sábado e com o clique de uma tecla de atalho Shift F, podemos formatar instantaneamente todos esses títulos exatamente como queremos que eles sejam, OK. E finalmente, eu vou dar a vocês um passo a passo através da fita aqui e todas essas guias diferentes, e eu vou cobrir quase todos esses itens. Dentro de cada guia, haverá algumas coisas que eu não cubro porque elas não são tão importantes. Ou há coisas que você provavelmente nunca vai usar que eu vou cobrir mais de 90% de todas as coisas nesta barra de ferramentas todo o caminho através de fórmulas, visão de revisão de dados e a guia desenvolvedor. Vou guiar-te por todas essas coisas e pelo meu objectivo. O objetivo disso é para que quando você for se destacar em seu trabalho, você se sinta confiante e competente para entender o que está acontecendo no Excel. Você pode falar de forma inteligente sobre o Excel e, o mais importante, você pode usar o Excel para tornar sua vida em seu trabalho mais fácil. Então isso é apenas um destaque de algumas das coisas que vamos aprender. Há muito mais do que eu vou passar, e cada pedacinho é passo a passo. Ele vai correr em um ritmo agradável e confortável para o aluno inicial, e é projetado para levá-lo de iniciante para profissional no menor tempo possível . Então, muito obrigado por se juntar ao curso e vamos mergulhar. 2. Como tirar aproveitar ao máximo este curso: Está bem. E esta palestra, eu quero apenas dar-lhe algumas dicas de como tirar o máximo proveito deste curso. E algumas dessas dicas vão realmente ajudá-lo a tirar o máximo proveito de você para mim, em geral também. Então a primeira coisa que eu quero dizer é que porque este é um curso prático com uma aplicação prática, eu realmente encorajo você a ter Excel aberto sempre que você está assistindo uma palestra e o que você deve fazer é ir a uma palestra, ouvir um pouco e, em seguida, voltar para se destacar, praticar, voltar para a palestra e assistir um pouco mais. E isso vai realmente ajudá-lo a aprender essas habilidades o melhor que você puder e ser capaz de colocá-las em prática. A próxima coisa que eu quero falar com você é o que você quer dizer painel em si. Então aqui estou eu em uma palestra. Esta é a aula de contagem A e contagem de função em branco. E há algumas coisas que você pode fazer para obter uma melhor experiência de você. Para mim, um deles é que você pode ir em tela cheia agora. Eu normalmente zoom muito para que não há nada que vai ser difícil de ver, mesmo se você estiver em uma tela menor. Mas a tela cheia ainda ajudará você a obter a melhor visibilidade dele, para que você possa fantasma em tela cheia. Ou você pode desfazer isso e voltar para a tela normal. Outra coisa importante é que se você tem um computador mais lento e as coisas estão atolando muito para baixo , você pode mudar a qualidade para uma qualidade mais baixa, modo que vai jogar melhor do que outro que isso. Você quer ter a melhor qualidade que puder, e isso já está definido em 7 20 p. E é assim que eu gravo esses vídeos do controle de volume aqui, tanto quanto volume. Eu tento gravar estes para que haja muito alto para que você possa até ouvi-los com ruído de fundo. Mas se você tem o volume todo o caminho para cima em seu computador e não é alto o suficiente , verifique este controle de volume porque você pode ser capaz de aumentar este um pouco Ok. Outra coisa é que você pode pular para a frente na palestra 15 segundos. Se estou falando de algo que você já está familiarizado e você não precisa ouvir , ou você pode pular 15 segundos se você não entendeu algo, e então meu recurso favorito é este aqui. Então este é o controle de velocidade. Às vezes eu falo um pouco rápido quando estou animado, mas às vezes eu falo um pouco mais devagar para que você possa realmente ter uma compreensão clara do que estou tentando explicar, especialmente se for um assunto mais difícil. Mas para algumas pessoas, você não precisa ir mais devagar. Na verdade, maioria dos cursos que eu assisto em você para mim eu assisti em cerca de 1,5 vezes a velocidade normal . Às vezes, se é uma palestra muito lenta ou algo que eu já esteja familiarizado ou apenas alguém falando muito devagar, eu vou a duas vezes a velocidade. Descobri que você pode me ouvir em cerca de 1,25 a 1,5 vezes a velocidade, e você ainda terá compreensão completa, então vale a pena experimentar. Mas a beleza disso é que se você puder, se você ainda pode compreender tudo a 1,5 vezes a velocidade. Então você pode passar por este curso em muito menos tempo e ainda obter o valor dele. E isso leva-me ao meu terceiro ponto. repetição é muito importante na aprendizagem, e você está aprendendo um monte de novos conceitos neste curso, e muitos deles são realmente conceitos bastante complexos e desafiadores de colocar em prática. Mas eu vou tornar muito fácil, muito passo a passo que eu vou te guiar por isso. Mas o melhor favor que você pode fazer ao tentar aprender Excel é passar por essas palestras, brincar com ele enquanto você vai saltar para frente e para trás para se destacar e trabalhar com a planilha e, em seguida, voltar para o vídeo. Mas, em seguida, passar por esses vídeos um par de vezes. Você não precisa passar por todo o curso algumas vezes, mas se há algo com que você está lutando, savy procure ou gire tabelas e você está tendo um pouco de dificuldade em obter o conceito perfeito. Tente criar o melhor que você pode criar um gráfico criativo. Você procura a função, cria uma tabela dinâmica e, em seguida, se não está funcionando bem. Então você volta e assiste o vídeo, e eu garanto que você vai pegar pelo menos algumas coisas que você não viu na primeira vez, e vai realmente ajudá-lo a consolidar sua aprendizagem. Outra coisa é que eu costumo adicionar pequenos extras. E como eu estou falando sobre algo, pequenas dicas e truques e coisas que você pode usar todos os dias e se destacar ea primeira vez através de você não vai pegar a maioria deles porque você vai estar se concentrando no assunto principal. Mas na segunda vez, você vai pegar algumas dessas coisas sutis que você sabe. Pode ser apenas um toque de tecla ou uma forma de copiar as vendas ou algo assim. Mas isso pode realmente ajudá-lo em geral, e você pode realmente obter muito fora disso dessa maneira. Mas se você é um iniciante, você quer seguir este curso cronologicamente porque ele é projetado para construir sobre si mesmo. Assim, cada lição que aprenderem aplicar-se-á a outras lições no futuro e torná-lo-á muito mais fácil. Frito, aprenda todos os conceitos do curso se você não é um iniciante. Se você usa o Excel em seu trabalho, e você realmente só precisa aprender algumas novas funções, aprenda a fazer gráficos ou tabelas dinâmicas ou qualquer outra coisa. Então você pode realmente pular para baixo um caminho mesmo após a seção de planilha de remodelação da cozinha e ir para as fórmulas e seções de funções e para a criação de gráficos e tabelas dinâmicas e gráficos dinâmicos. Então é aí que você vai querer começar se você já tem muita experiência. Então, essas são algumas dicas e truques de como aproveitar ao máximo a plataforma U Timmy e também especificamente este curso. Mas eu realmente gostei de ensinar, então eu acho que nós vamos nos divertir muito com as notas. Então, obrigado por fazer parte do curso e vamos mergulhar. 3. Faça uma tour do painel do Excel - como usar as abas e fita: Ok, nesta palestra, eu só vou te dar um tour pelo Excel. Vamos cobrir vários painéis,dicas gerais de navegação, dicas gerais de navegação, incluindo como usar a Faixa de Opções do Excel, como usar as várias guias no Excel e exatamente onde encontrar várias coisas no Excel. Então, uma vez que você abriu, Excel uma vez e você usá-lo quando você clicar no ícone do Excel e abri-lo, ele irá levá-lo para esta tela. E esta tela basicamente dá-lhe a opção de abrir um documentos usados recentemente para abrir uma pasta de trabalho em branco aqui para fazer um dos vários passeios educacionais de destaca recursos mais recentes como análise de estoque, meu fluxo de caixa ou o geral Excursão Excel. Ou você pode entrar em qualquer um desses modelos. E se você rolar para baixo, verá muitos modelos. Se você quiser encontrar outros modelos, você pode ir aparecer e você pode procurar por um modelo ou você pode até mesmo ir para diferentes categorias de modelo. Na verdade, vou te mostrar. Se eu clicar sobre isso, ele vai me levar para toda a categoria de negócios e até mesmo quebra as categorias para baixo para mostrar como modelos maney Existem quatro várias sub-categorias, então eu não vou abrir um modelo. Então eu vou ir em frente e apenas usar esta seta para trás aqui, e eu vou abrir a pasta de trabalho em branco agora, uma vez que você abriu uma pasta de trabalho em branco, se você clicar na guia arquivo, ele vai levá-lo de volta para uma navegação que permite que você faça um monte de coisas aqui à esquerda para que você possa clicar em informações, e que lhe dará informações sobre sua pasta de trabalho específica que você poderia ir para novo. E isso o levará de volta a este local familiar onde você pode abrir uma nova pasta de trabalho em branco ou entrar em modelos. Você pode clicar em abrir, e isso vai trazê-lo de volta para seus documentos do Excel abertos recentemente. Ou também lhe dará as opções para encontrar algo no seu computador ou online. Você tem uma opção de salvar, mostra os mesmos lugares onde você pode salvá-lo e salvar, como é a mesma coisa. Primeiro, você tem que escolher onde você quer salvá-lo. Você tem uma opção de impressão onde você pode definir suas configurações de impressão. Você tem uma opção de compartilhamento onde pode salvar seu trabalho na nuvem e compartilhá-lo com as pessoas . Envie por e-mail para as pessoas e assim por diante. Nós não exportamos onde você pode salvá-lo como um documento PDF Foreign XPS publicar onde você pode enviar coisas para o poder. Bi I Você pode fechar sua pasta de trabalho ou fechar o Excel. Você vai para sua conta, que fornece apenas detalhes sobre seus produtos específicos e o que não. E então você tem a guia de opções na guia de opções é muito importante, e eu espero que você vai se lembrar onde ele está. Na verdade, eu vou fechar isso e eu vou voltar para onde eu estava e te mostrar isso de novo. Então, ele está na parte inferior desta lista, suas opções, e quando você clica nele, ele vai entrar em sua planilha, e ele vai trazer esta caixa de diálogo, e você pode nunca usar isso, mas Se você quer ou precisa, aqui é onde encontrá-lo. E só tem uma tonelada de coisas. Para todo o seu tipo de personalização dentro do excel para que você possa fazer personalização geral. Você pode personalizar como as fórmulas se comportam , comprovando como ele diz é como a frequência com que a recuperação automática salva seu trabalho e coisas assim . Idiomas, todos os tipos de opções avançadas que você pode personalizar. Aqui está um realmente importante quando você pode personalizar a faixa de opções para que você possa basicamente mudar. Eu estou te mostrando o que quero dizer, isso aparece a fita, e assim você pode mudar o que está aqui em cima para que ele se adapte às suas necessidades e seu estilo de trabalho especificamente. E eu vou te dizer, se você é novo no Excel, eu recomendo não fazer nenhuma alteração até que você esteja mais familiarizado com o Excel, e você começar a ter uma noção de tipo de seus padrões de trabalho e suas necessidades de trabalho. E então, nesse ponto, você pode voltar e personalizá-lo para atender às suas necessidades e apenas tornar seu trabalho mais eficiente. Mas é aí que está. Basicamente, basta clicar nas coisas e adicioná-las para personalizá-lo. Seu acesso rápido a uma barra, que você também pode personalizar você confinado e gerenciar diferentes Adan para Excel, e, em seguida, este é apenas um centro de segurança para, exceto para que essas são as opções do Excel, e novamente que está na parte inferior desta guia. Mas a partir desta palavra traço, você pode clicar no botão de seta para trás e vamos levá-lo de volta à sua planilha do Excel . Então esse é o único aspecto. É assim que você começa a abrir, salvar e gerenciar arquivos. Agora, deixe-me fazer um pequeno tour pelo painel real do Excel, e nós vamos apenas tipo de mostrar a você onde tudo está. Então, já descobrimos que esse arquivo o levará de volta ao outro painel onde você gerencia seus arquivos. Essa é a única conta que te levará a outro lugar assim. Mas todas essas outras guias vão mantê-lo certo e se destacar. Eles só vão mudar essa fita, e isso é chamado de fita. Aqui é onde estão todas as suas ferramentas. Eu não deveria dizer todas as suas ferramentas, mas muitas de suas ferramentas serão encontradas aqui. Então, em sua tela inicial você tem um monte de colar de cópia de formatação, um monte de textos e lutou formatação e alinhamento. Aqui formatação de números, algumas coisas legais como formatação condicional e tabelas, e assim por diante e assim por diante. Essa é a sua guia inicial do que a sua guia de inserção é onde você pode basicamente inserir tabelas, tabelas dinâmicas, imagens. É aqui que você faz gráficos. Aqui é onde vamos criar um mapa de três D. Linhas de faísca, que são muitos gráficos que vão dentro de uma única célula e vários filtros e assim por diante. O layout da página é exatamente o que parece. Você poderia mudar seus temas. Sua página configura a escala da sua página. Você pode fazer coisas como tirar seus títulos ou trazê-los de volta. Livre-se de suas linhas de grade ou traga-as de volta, e assim por diante e assim por diante fórmulas, que serão usadas nas seções de fórmulas deste curso. Você pode inserir uma função aqui. Você pode escolher entre vários drop-down para funções e um monte de outras coisas, desde gerenciar suas fórmulas. Dados é onde você pode obter dados externos para importar em suas planilhas. Nessas duas áreas podem atualizar tabelas e gráficos. Usando isso, você pode classificar e filtrar seus dados. E aqui estão estes ar algumas ou essencialmente ferramentas de classificação e, em seguida, previsão. E vamos entrar em como criar uma previsão usando a folha de previsão, que é um novo recurso, que é meio divertido. Revisar apenas é um monte de coisas que você pode fazer para provar seu trabalho em comentários, e esta é uma seção importante. Se você estiver trabalhando com planilhas com outras pessoas, e você precisa ter cuidado com elas bagunçando seus dados ou excluindo ou modificando seus dados de maneiras ruins. Você pode proteger seu trabalho dessa maneira. Temos vista, e isso é apenas novamente, basicamente o layout. Você pode ver desculpas. As opções aqui novamente para tirar boas linhas, cabeçalhos, etc e, em seguida, desenvolvedor é onde você pode entrar e realmente criar macros e usar visual basic Find Adan e assim por diante. A última coisa na barra aqui é a função de pesquisa Diga-me o que fazer, e eu vou para outra palestra. Mas isso é como o novo Excel. Ajudar. Então esse é um tour básico de suas guias e sua fita. Você pode ver que há uma tonelada de informações e ferramentas disponíveis sobre isso. Não fique sobrecarregado. Se nada disso faz sentido ou muito pouco, isso faz sentido. Isso está tudo bem. Eu realmente queria te dar uma visão geral de onde tudo está. Vamos entrar em várias dessas coisas para que você tenha uma familiaridade muito melhor com as barras de ferramentas nas fitas. Eu só vou voltar para a conta inicial porque é onde você vai passar uma boa quantidade de tempo e, em seguida, algumas outras coisas rápidas. Se você precisa ter mais espaço aqui, você precisa ver mais da sua planilha. Você pode realmente fechar esta faixa de opções clicando nesta seta. Mas antes de fazer isso, lembre-se de como abri-lo novamente, e a maneira de abri-lo é aqui mesmo. Você pensaria que te daria uma pequena flecha, mas não dá. Esta seta é apenas para expandir a barra de fórmulas. Você pensaria que daria uma seta para baixo para trazer a fita de volta, mas não dá. Então você tem que ir até aqui, na verdade para suas opções de exibição de faixa de opções e clicar nisso e então ir para baixo para mostrar guias e comandos e clicar que você pode ir para lá e você pode esconder tudo, e então você tem que voltar para ele, esgueira-se aqui um pouco, e você pode mostrar tudo de novo. Depois, há os controles óbvios, como minimizar, maximizar, fechar. Se você pressionar Fechar, ele solicitará que você salve seu trabalho. Você pode tomar uma decisão informada sobre se você precisa salvá-lo antes de fechá-lo. Você tem a opção de salvar aqui, que eu gosto de usar com freqüência, então eu não perco nenhum dado. Desfazer, refazer. E esta é uma maneira que você pode personalizar sua barra de ferramentas de acesso rápido para que você possa simplesmente clicar em qualquer um deles. Por exemplo, se eu clicar em novo, ele me dará a opção de iniciar uma nova pasta de trabalho a partir daqui. E eu posso clicar nisso e ele vai embora que você poderia adicionar muito tipo de coisas ortografia rápida impressão , verificação de classificação e coisas assim. Mas essa é uma visão geral do layout básico e da navegação do Excel para ajudá-lo encontrar o que você está procurando. 4. Como usar modelos do Excel para economizar tempo e esforço: Ok, E esta palestra, nós vamos estar falando sobre modelos do Excel. E a razão pela qual eu gosto de falar sobre modelos do Excel é porque mesmo que você não obtenha suas próprias habilidades do Excel até um nível onde você pode criar planilhas complexas que fazem tudo que você quer que eles façam, você ainda pode usar o modelos formatados que o Excel criou e forneceu para que você realize muito trabalho, melhore sua eficiência e aproveite o incrível poder de cálculo do Excel. Então vamos apenas dar uma olhada alguns dos modelos que estão disponíveis no Excel e, em seguida, eu vou apenas dar-lhe um passeio através de um par de realmente agradável, modelos úteis que estão bem aqui no Excel. Então, como você se lembra da turnê, é aqui que você começa uma pasta de trabalho em branco do zero. Estes são vários passeios do Excel e outros recursos no Excel, e, em seguida, quando rolamos para baixo, temos um monte de modelos, e mesmo nesta primeira página você pode ver algumas coisas que a maioria das pessoas seria capaz de usar , por exemplo, e calendário acadêmico. Quando você clica nele, ele apenas traz uma espécie de uma pequena pré-visualização dele. E então, se você quiser ir para esse documento do Excel, basta clicar no botão Criar e ele abri-lo. Mas vamos dar uma olhada nesse calendário em um minuto. É muito simples, mas é realmente eficaz, e vamos dar uma olhada nesse orçamento em alguns minutos para, mas você pode ver como eles realmente fizeram um trabalho muito afiado e até mesmo torná-lo bonito. Com um pequeno clip art inserido e um gráfico pivô aqui, que eu vou explicar a vocês em um minuto, estes são todos pré-criados pelo Excel e apenas prontos para você usar. E se você é novinho em folha para se destacar, tentar usar até mesmo esses modelos pré-formatados pode ser um pouco desafiador. Mas uma vez que você passou por este curso, você reconhecerá quase todos os diferentes recursos e elementos desses tipos de planilhas, e você poderá usá-los e modificá-los com seus próprios dados de forma muito mais eficaz. Então temos orçamentos, calendários, listas de inventário, listas de inventário, mas para fazer lista, rolar para baixo um pouco de declaração de lucros e perdas para um negócio, um orçamento de casamento cada casamento precisa de um desses registros de comparecimento, um orçamento mensal simples e assim por diante. Você também pode, como eu mencionei antes, você também pode ir para essas sub-categorias e encontrar todo o tempo de modelos adicionais aqui. Por exemplo, poderíamos ir para a calculadora. Isso lhe dá todos os tipos de cálculos diferentes. Cálculos de açúcar graham, pagamento de balão, calculadoras de comparação de empréstimos, calculadoras de refinanciamento, calculadoras de empréstimo universitário, e assim por diante. Voltaremos para casa. Isso nos levará de volta ao início. E, claro, você também pode apenas fazer uma pesquisa se há algo que você está procurando. Como se eu quiser fazer um orçamento, basta digitar o hit de orçamento, entrar e ele traz de volta uma lista completa de diferentes modelos de orçamento aqui. Certo, já que estamos no assunto de orçamentos, deixe-me dar uma olhada nisso de perto, só para mostrar como isso é poderoso . Então, a primeira coisa que vou fazer para que eu possa explicar isso para você mais claramente, já que eu vou deletar alguns campos por enquanto só para torná-lo menos confuso. E então eu vou abdominar para que você possa vê-lo mais tarde, então, se você olhar para isso, é basicamente mostrando sua renda. Então essa pessoa em particular ganhou $9600 este mês, e então mostra suas despesas. Então eles gastaram $7860 e esses totais são calculados a partir dos dados que eles colocaram em sua planilha. Isso aqui dá um resumo do orçamento. Assim como todas as diferentes categorias onde eles gastaram dinheiro. Entretenimento, seguros, poupanças ou investimentos, comida, etc. E, em seguida, estes estão todos dispostos nesta bela mesa aqui. E, a propósito, isso é chamado de tabela dinâmica, que é algo que será analisado mais adiante neste curso. Mas isso só mostra cada categoria. Então, a categoria “Crianças”. Eles gastaram $140 este mês, e este número, juntamente com todos esses outros números de despesas, vai para este cálculo enquanto nós rolamos um pouco mais para baixo. Aqui, temos o que é chamado de gráfico dinâmico, e o gráfico pivô leva todas essas mesmas informações todos esses números da tabela dinâmica , e ele apenas traduz em uma representação visual do números. Então, por exemplo, se olharmos para este lado do gráfico, veremos sob habitação que as despesas totais para habitação é de US $2700. E então, se formos para este gráfico, podemos ver aqui que a habitação representa 34% das despesas totais para esta casa. E todas as informações nessas páginas vêm de outra planilha em sua pasta de trabalho, onde elas inseriram todas as informações nessa tabela. Então você basicamente vai aqui e entra em seus custos. Então, se suas atividades extracurriculares custam US $40 você digita o número 40 hit enter, e isso coloca seus custos lá dentro. Você colocou todos os seus custos para toda esta planilha. Então você volta para o seu orçamento, você clica na tabela, você atualiza a tabela, e ela atualiza todos os números aqui, e então ele dá seus totais e diz exatamente qual é o seu orçamento. Agora, as coisas que eu segui em frente e deletei, eu vou mostrar a vocês que nós porque eles são um pouco menos críticos para a equação. Mas eles também incluem renda projetada, que significa que eles fizeram um plano para o quanto eles iriam ganhar, e você pode ver que eles realmente querem ganhar $100 a mais do que eles projetaram. E então eles fazem uma projeção para o quanto eles vão gastar em seu orçamento, que é na verdade uma parte importante de um orçamento porque você está basicamente determinando quanto você quer gastar. E então eles realmente gastaram US $155 menos do que o que eles estimaram. E então isso é calculado bem aqui. Então isso mostra que eles gastam 100 e 55 dólares a menos do que o que eles projetaram. Então esse é um exemplo de uma planilha realmente poderosa, mas simples, que você pode usar no Excel . Vamos olhar para outro, e este é ainda mais simples. É só um calendário emmick exausto. Mas o que é legal sobre este calendário é que porque ele está em uma planilha que pode ser alterada para que possamos mudar o ano aqui, e ele ajusta todas as datas de acordo e ir para o futuro. Portanto, este é um modelo de calendário que é sempre válido. Você pode entrar no mês, e você pode alterar seu mês inicial. Então, se estivéssemos em março e quiséssemos apenas começar. Agora, vamos aqui e clicamos em março, e isso vai colocar suas datas. E então, claro, ele é capaz de rolar, para que você possa percorrer os diferentes meses. E então há ainda mais uma característica aqui. Se você clicar no primeiro dia aqui, você pode fazer um pequeno menu suspenso, e você pode decidir em que dia da semana você quer começar. Então isso está definido para segunda a domingo, mas você pode mudar isso para uma semana mais típica. Então é domingo a sábado. E então, é claro, todo esse ar comestível só aparece aqui. E se você tem ah, reunião de almoço, você apenas digita o almoço. Reunião 1 p.m. Entrar em seu calendário está pronto para ir, então meu desafio para você é ir para esta pesquisa de tela para um modelo que você está interessado em. Talvez seja um registro de treino, então você digita um hit de treino, entra e aqui estão alguns realmente ótimos. Então você pode entrar neste planejador de exercícios, por exemplo, visualizar e ver se é algo que funcionaria para você. E então eu quero que você abra isso ou crie, e eu quero que você brinque com ele. Então eu quero que você entre, e eu quero que você tipo de descobrir o que está acontecendo aqui. Por exemplo, este tem o seu nome, o seu treinador, seus exercícios de data de início e todas as suas informações diferentes que você insere aqui enquanto vamos e, em seguida, confira as outras abas e brinque com isso inserindo algumas informações de fingimento e veja o que a planilha faz. E ao fazer isso, você apresentará mais algumas perguntas em sua mente sobre quais são as possibilidades de uma planilha do Excel . Então, essa é uma introdução sobre como usar modelos do Excel para ajudá-lo instantaneamente a se tornar mais eficiente, organizado e produtivo. 5. Como salvar seu documento onde você pode encontrá-lo: Está bem. E nesta palestra, vamos apenas aprender como abrir uma planilha e salvar essa planilha em um lugar onde você vai se lembrar onde ela está. Então, se você ainda não está em uma planilha como esta na primeira vez que você abrir o Excel, ele provavelmente vai ficar assim. Ele está dando-lhe opções toe abrir vários modelos. Ou se você for direto aqui para o primeiro item, você pode abrir uma pasta de trabalho em branco. Então, se você clicar nisso, ele vai trazer uma nova planilha em branco e você pode entrar aqui e você pode apenas digitar, hein? E aí você tem sua primeira entrada em sua primeira célula de sua primeira planilha. E nas palestras subsequentes, vamos aprender tudo sobre como inserir dados nessas células, como criar fórmulas para fazer cálculos com ele e como criar uma planilha inteira . Mas primeiro, o que você quer fazer é garantir que você salve seu arquivo em algum lugar onde você possa encontrá-lo. Então você quer ir até o arquivo e salvar como e para manter as coisas realmente simples para esta lição. Só quero mostrar-lhe como guardá-lo directamente no seu computador. E isso está dando a vocês duas ótimas opções. Pode aceder aos seus documentos ou guardá-los directamente na sua área de trabalho. E salvá-lo em seus documentos é um ótimo lugar para isso. E realmente, você vai encontrar um lugar que você se sinta mais confortável guardando isso. O importante é que você sabe onde é esse lugar e que você se lembra dele. E assim, para a máxima facilidade de uso, vou mostrar-lhe como salvá-lo diretamente na sua área de trabalho. E de lá você poderia movê-lo para seus documentos. Na verdade, tenho um arquivo chamado meus documentos. Só deixa bem claro para mim quem são os documentos. E isso me ajuda a lembrar qual pasta estou procurando. Ok, eu vou para a área de trabalho, e eu vou ir em frente e clicar com o botão direito aqui, e eu vou criar uma nova pasta. Você verá que ele aparece uma nova pasta aqui, e está me pedindo para nomeá-lo. Então eu vou chamar este Excel arquivos clique em Enter. Então agora eu tenho essa nova pasta na minha área de trabalho, e eu vou renomear essa minha primeira planilha e eu vou clicar. Digite, você verá agora aparecer. O título deste arquivo é minha primeira planilha, e isso é tudo o que precisa ser feito. Criei meu documento do First Excel e o salvei em minha área de trabalho como minha primeira planilha, e agora estamos prontos para começar a trabalhar no Excel. 6. Como inserir dados e navegar em: Tudo bem. E esta palestra, Vamos ver como inserir dados em suas células e também como navegar em torno de suas células . Então, na última palestra, já descobrimos como digitar olá em um campo. Vamos apenas mudar isso, porque, em última análise, vamos criar uma folha de trabalho de remodelação da cozinha. Então vamos digitar armários aqui. E uma vez que você digitá-lo, você pode clicar no botão de marca de seleção aqui que é o mesmo que enter onde você pode pressionar a tecla Enter no seu teclado, e agora você tem uma entrada em si mesmo. Vamos preencher mais algumas células aqui. Digamos que estamos colocando preços sobre esses tipos em 1000 e, em seguida, você clica em guia, mas ele irá enviá-lo para a próxima célula, e você pode continuar fazendo isso todo o caminho através da planilha até que você está pronto. Outro truque realmente legal como faras copiar um monte de informações é se você clicar em uma célula e você passar o cursor sobre este pequeno quadrado no canto inferior direito, notar que sua maldição vai se transformar em uma cruz fina em vez de uma cruz grossa. Clique com o botão esquerdo sobre isso e você pode arrastar para baixo quantas células quiser e liberá-lo . Ele vai copiar isso todo o caminho até aquela coluna. Obviamente, eu não quero isso lá, então eu vou desfazer isso. Mas essa é uma maneira muito rápida e fácil de copiar muitas coisas. Você também pode clicar em uma célula e clicar com o botão direito e clicar em Copiar e ver Ele irá realçá-lo . Em seguida, você clica em outra célula e clica com o botão direito e você pode colar. Tem todos os tipos de opções de colar. Você pode acelerá-lo simplesmente. Você pode acompanhar apenas os números que você pode colar fórmulas e assim por diante e assim por diante. Mas eu só vou pisar esse número lá dentro. E então você pode clicar em qualquer lugar duas vezes para sair do modo copiar e colar. E então, claro, vou desfazer isso também. E para movê-lo através de sua planilha de célula em célula, você pode pressionar a tecla de seta para cima, a tecla de seta para a esquerda, a tecla de seta para baixo ou a tecla de seta para a direita, onde você pode simplesmente mover e clicar com o dedo do mouse Realçar células que você pode esquerda, clique com o mouse e você perdoar arrastar. Ele arrastá-lo através ou para baixo ou para a esquerda, e ele irá destacar quantas células você quiser. Destaque do dedo. Quando você liberá-lo, ele será destacado. O Teoh. Infelizmente isto. Basta clicar em qualquer lugar de uma célula. Você também pode clicar em uma célula e, em seguida, pressionar esta tecla de seta shift. Então, se eu apertar Shift e seta para a direita, ele vai para a direita. Eu apertei Shift e Seta para baixo. Ele vai para baixo e deslocando seta para a esquerda porque de volta para dentro, deslocando para cima, Pero ele vai de volta para cima. Então é assim que você insere dados em suas células e também como navega pelas células de forma rápida e fácil. 7. Criando fórmulas simples para fazer cálculos poderosos: Ok, Nesta palestra, eu vou mostrar a vocês como criar um par de fórmulas simples para fazer alguns cálculos matemáticos básicos que realmente irão ajudá-lo na estrada para criar planilhas que fazem cálculos poderosos. Então eu vou apenas ir em frente e limpar o que temos aqui de antes. Clique em Excluir lá. Vamos entrar nele. Apenas alguns números que podemos fazer cálculos. Eu só vou digitar o número e, em seguida, apertar a tecla Enter e você verá que ele apenas abaixa para a próxima linha. São só alguns aqui. Ok, então há uma série de maneiras que você pode criar fórmulas no Excel, e eu vou te mostrar algumas delas. Um não é necessariamente melhor do que o outro, mas alguns você vai achar mais conveniente ou mais fácil para você e outros. Você vai notar. Basta fazer mais esforço. Então, se vamos somar esta coluna de números, há algumas maneiras de fazê-lo. Uma das maneiras mais fáceis é usar o botão “Alguns” auto aqui. Se eu clicar nisso, você vai notar algumas coisas que acabaram de acontecer em nossa planilha. Primeiro, destacou todos os números que acabei de inserir. Excel assume que você deseja adicionar todos os números que você acabou de inserir que estão acima da célula com que você está trabalhando, e neste caso, ele assume corretamente, porque é exatamente isso que queremos dificar. E então você vai notar que está inserido Esta fórmula aqui e suas fórmulas sempre começam com um sinal de igual, e assim diz, é igual a alguns. E alguns são realmente uma função no Excel que permite que você faça uma equação matemática de forma rápida e fácil. Ao invés de dizer, por exemplo, dois mais cinco mais oito mais um mais nove, ele diz, ele diz, me devolva a soma da célula um um e, em seguida, ponto e vírgula significa vender um cinco. Então um cinco, que é este e, em seguida, ele é colocado entre parênteses, então nós sabemos o que a célula varia a que ele está se referindo. Agora tudo que eu tenho que fazer é bater, entrar, e essa fórmula entra em ação e começa a funcionar. Agora você vai notar na célula aqui que traz de volta o número real, o total dessas células. Mas se eu clicar nisso, você verá aqui na barra de fórmulas que ele mostra a fórmula ou função que inserimos naquela célula. Então a fórmula funciona nos bastidores. Você não vai vê-lo aparecer aqui mesmo na cela. Você verá apenas os resultados do cálculo, mas verá os bastidores. Isto é como o Mágico de Oz aqui atrás, o homem atrás da cortina na barra de fórmulas aqui em cima. Agora você pode clicar duas vezes sobre isso, e ele irá mostrar sua fórmula diretamente na célula. Mas assim que você clicar em Enter, isso vai para os bastidores em sua barra de fórmulas e você só verá seus resultados reais de sua fórmula. Então isso é uma adição simples. Na verdade, vou deletar essa fórmula, e vou mostrar algumas outras maneiras de encontrar essa equação ou criar essa equação para que você possa aparecer onde diz fórmulas. E este é um grande recurso para ser capaz de encontrar qualquer fórmula que você quiser e você clicar sobre isso e ele lhe dá todas essas coisas diferentes. Você vai ver. Ali está o nosso carro outra vez. Você pode ir para usado recentemente, que vai trazer à tona coisas que eu usei recentemente no Excel. Há um monte de opções diferentes aqui, mas vamos para matemática e trigonometria. Nós só vamos rolar para baixo para o S é e há essa mesma fórmula que você vai notar quando você paira sobre algo, ele diz exatamente o que ele faz. Então isso adiciona os números em um intervalo de células. Então, por exemplo, se você pairou sobre subtotal, ele irá dizer-lhe o que esta fórmula faz. Ele retorna um subtotal em uma lista ou banco de dados, mas vamos usar nossas algumas fórmulas. Vamos clicar que ele está perguntando quais números que intervalo de números você quer adicionar, que é um de um a um cinco. E se isso estiver correto, então nós apenas clicamos. Ok, agora, digamos que eu só queria adicionar o primeiro a então eu iria selecionar um um e um dois, e ele iria preenchê-los para mim, e então ele iria me dar o total de volta para apenas esses dois. Mas neste caso, certo, eu quero um a um cinco. Então eu vou selecionar todos aqueles onde você pode inseri-los manualmente aqui assim de qualquer maneira, e então ele vai realmente fazer o cálculo bem aqui para você. Assim, você pode verificar novamente para se certificar de que está fazendo o cálculo correto e, em seguida, você pode clicar em. OK, e lá está ele de novo. E finalmente, vou te mostrar mais uma maneira de fazer isso. Vou apagar esta fórmula de novo, e vou digitá-la manualmente. Então você só diz igual e isso lhe diz que está prestes a iniciar uma fórmula e você pode selecionar uma função daqui ou você pode simplesmente continuar digitando. E enquanto escrevo, vai trazer sugestões e eu posso clicar nisso. E então ele vai pré-preencher meus parênteses, meu colchete lá, e eu posso digitar os números que estou tentando dificar ou posso selecioná-los manualmente. Então eu vou apenas destacar aqueles hit enter e lá temos o nosso total. Então vamos até aqui. Vamos multiplicar-nos. Alguns membros estavam indo apenas para ir seis vezes cinco para fazer isso, nós entramos um sinal de igual e aqui em cima ele vai sugerir algumas funções para nós ou se quisermos , nós podemos apenas fazer o drop down e lá está o produto bem ali. Então eu poderia usar isso. Ou você também pode procurar por uma função fazendo isso e ver, você pode apenas digitar aqui. Se quisermos multiplicar isto, isto vai ajudar-nos a encontrar um. Você poderia apenas bater, multiplicar e ir ver. Tem funções recomendadas. Está recomendando a função do produto, que é multiplicar todos os números dados como argumentos. Então isso é exatamente querer fazer. Você pode clicar duas vezes sobre isso e clicar em OK, e então ele vai trazer de volta a nossa caixa de argumentos de função. Os argumentos são as células envolvidas com números envolvidos na fórmula. Então, novamente, sobressai um inteligente e está dizendo, Oh, você provavelmente quer multiplicar D um e D dois, que é exatamente certo, então nós nem sequer temos que fazer nada. Podemos apenas clicar em OK, e ele retorna nossa resposta, e novamente, você pode ver que há nossa função acima na fórmula. barra é igual a um produto de D a D dois. Então agora nós adicionamos uma coluna de números para um total lá, e nós multiplicamos um par de membros para um total lá. E isso vai nos ajudar muito na estrada quando começarmos a construir nossa planilha de remodelação da cozinha . 8. Trabalhando com pastas de livros e planilhas e planilhas de: Ok, e esta palestra, vamos falar sobre como trabalhar com planilhas e pastas de trabalho. Vou explicar-te qual é a diferença entre uma pasta de trabalho e uma folha de cálculo, e depois vou mostrar-te como gerir as tuas folhas. Copie, renomeie, adicione delete e altere a cor de suas guias para suas planilhas. Então, qual é a diferença entre uma pasta de trabalho e uma planilha? Isso pode ficar confuso às vezes quando você começa com o Excel pela primeira vez. Então deixe-me dar-lhe uma maneira fácil de lembrar. Uma planilha é uma única planilha do Excel assim como esta, e cada planilha é definida por uma guia para baixo na parte inferior aqui, e você pode clicar para frente e para trás entre esses dois ir de planilha toe planilha. Agora, ambas as planilhas estão contidas em uma pasta de trabalho. Se você pensar em um livro com capa comum que você obteria da biblioteca, cada página é uma folha de papel e todas as folhas de papel são combinadas em um livro. É o mesmo com um documento do Excel. Todas as planilhas são planilhas individuais que são combinadas em uma pasta de trabalho completa, e outra maneira realmente fácil de lembrar. É quando você clica em uma dessas guias. Eles são chamados de folhas, e quando você olha para o nome de arquivo padrão para sua pasta de trabalho do Excel, eles chamam de Livro Um. Então essa é uma maneira fácil de lembrar a diferença entre uma pasta de trabalho e uma planilha. Agora, deixe-me mostrar-lhe como gerenciar e navegar através de suas planilhas. Sempre que você abrir uma nova pasta de trabalho, ela começará com apenas uma folha como esta. Nós clicamos sobre isso para obter uma pasta de trabalho em branco. Você percebe que só tem uma folha. Se você quiser adicionar uma nova planilha, mouse sobre o sinal de adição e você saiu. Clique nele e ele irá criar uma nova folha para criar 1/3 folha. Você faz a mesma coisa, então agora temos três folhas e podemos clicar entre estes três. Então vamos colocar um texto aqui para que você possa dizer a diferença. Bem, basta digitar alguns dias da semana aqui para que possamos clicar para folha um ela ou folha três e trabalhar com folhas completamente diferentes dentro da mesma pasta de trabalho. Também podemos excluir planilhas e ter em mente que quando você exclui uma planilha, não é possível desfazê-la. Para excluir uma folha, você direito, clique nela, vá para excluir, e então você tem que confirmar que você queria deixá-la e a folha desaparecerá. Você também pode copiar uma folha à esquerda, clicando nela e arrastando-a para a direita, e você notará que esta pequena seta se move. E se eu clicar no botão de controle, você notará que um pequeno sinal de mais aparece no ícone da minha pequena folha. E então eu solto o mouse e ele faz uma cópia da folha, também. Então agora eu tenho folha para a versão dois. Então, se ele clicou de volta na folha um, você verá que mostra domingo. Ela dois mostra segunda-feira, e folha para a versão dois é uma cópia exata da folha, também. Agora posso mudar o nome desta rua. Agora, digamos se eu quisesse ligar para isso uma segunda-feira à tarde e eu quero chamar a folha de chamada para segunda-feira manhã. Agora tenho domingo, segunda de manhã e segunda à tarde. Vamos renomear essas planilhas para corresponder ao que o conteúdo da planilha mostra. Então vamos renomear este para domingo, então vamos mudar o nome do tipo Sunday e apertamos Enter. Então agora o nome da planilha reflete o que está acontecendo na planilha. Você também pode clicar duas vezes nesta folha para renomeá-la. Então ligue para esta segunda de manhã e eu vou clicar duas vezes neste. Chame-o segunda-feira à tarde. Eu também posso colorir estes códigos se eu quiser, então eu posso clicar com o botão direito no domingo e alterar a cor da aba. Vamos fazer domingo uma cor amarela ensolarada e você vai notar que ele realmente não aparece muito enquanto eu sou clicado nesta guia. Mas quando eu clicar para a próxima guia que você verá, as cores vêm por lá agradável e forte que eu poderia ir para segunda-feira de manhã. Bem, colorir este um cinza escuro porque as manhãs de segunda-feira são sempre um pouco ásperas, e então vamos para segunda-feira à tarde e vamos fazer este um tipo de azul escuro. Então agora você pode ver o amarelo, o preto e o azul escuro. Digamos que eu preencha a planilha com um monte de informações vai colocar alguns números aqui, cortá-lo, colocar algumas informações aqui. Então eu já mostrei como copiar esta planilha dentro desta pasta de trabalho, clicando com o botão direito, pressionando o controle e arrastando-o para o próximo espaço assim. E agora você pode ver que eu tenho uma cópia perfeita disso. Essa é uma maneira de fazer isso. Deixe-me apagar isso. Eu também posso clicar com o botão direito sobre ele e ir para mover ou copiar. Então eu vou copiar isso para outro ponto no Livro 4, e eu posso selecionar onde eu queria aparecer. Digamos que eu queira outra cópia da folha de domingo no final. Eu escolho isso. Eu clico em criar uma cópia e eu clico. Ok, você pode ver que agora está pegando esta folha de domingo e criou uma cópia dela aqui no final. Excluir que eu também pode movê-lo por qualquer agarrá-lo e arrastá-lo para baixo até o fim, e eu vou arrastá-lo de volta ou eu posso clicar com o botão direito e ir mover ou copiar e selecionar movido para terminar e não clique neste botão. Clique em OK e ele o move para baixo até o final. Vou mover isso de volta mais uma vez usando meu mouse, mas você também pode mover esta planilha para uma pasta de trabalho totalmente diferente para que possamos ir até aqui para reservar, e isso tem alguns dados nele e um par de folhas, mas eu Quero pegar nossa folha de domingo e colocá-lo aqui, então eu vou voltar para o livro quatro. Vou clicar com o botão direito no domingo e vou dizer Mover ou copiar. Claro, eu tenho que clicar, criar uma cópia e eu clicar neste menu suspenso e agora eu posso ir para o livro para e vamos apenas colocar isso no início então vamos antes folha um clique OK, e agora sobre um livro para ele é inserido domingo em frente a estas outras duas folhas, então eu tenho o meu documento original lá. Mas agora o domingo foi adicionado a ele, e se eu voltar para o livro quatro porque eu fiz uma cópia dele, eu ainda tenho minha cópia original aqui. Então é assim que você pode copiar e mover diferentes planilhas dentro de uma pasta de trabalho ou entre pastas de trabalho diferentes . E na mesma conta. Você tem algumas outras opções, que eu não vou aprofundar muito. Mas você pode ir para inserir o silogismo, inserir várias coisas de uma nova planilha para um gráfico para vários outros modelos pré-formatados . Você também pode proteger sua planilha, e você deixar este clique que você pode adicionar uma senha que deve ser inserida para ser capaz de editar ou modificar esta planilha. E então você pode selecionar as coisas que você quer que as pessoas sejam capazes de fazer ou não, e nós iremos para proteger as planilhas em outra palestra. Mas essa é uma maneira de proteger suas planilhas. E então, finalmente, você tem opções para esconder ou fugir. Esconda estas abas. Então, se eu quiser manter esta guia de domingo, mas eu quero escondê-lo da vista, eu vou clicar em ocultar e você vê que ele desaparece para trazê-lo de volta. Eu tenho que passar o mouse sobre uma das guias existentes, clique com o botão direito nele, e agora ele vai me dar a opção de anti-higiênico. Eu posso esconder a guia existente que eu estou, ou eu posso ir para o pé anti-higiênico, e ele vai trazer uma lista de folhas escondidas. Neste caso, só temos um, e está selecionado. Então, clicamos em OK, e é anti-higiênico que. Então é assim que você trabalha com planilhas e pastas de trabalho. E lembre-se, como um livro de capa comum tradicional. Todas as folhas de trabalho estão contidas em uma pasta de trabalho, então tome um pouco de tempo para se mover. Copie, renomeie, adicione cores às guias e fique confortável trabalhando com suas planilhas. 9. Introdução - Como criar e Formatar sua Cabeçada: Está bem. É aqui que as coisas começam a se divertir nesta seção. Nós vamos criar esta planilha de custos de remodelação de cozinha, e esta é uma planilha bastante básica, mas faz um par de cálculos realmente poderosos que se tornam cada vez mais valiosos à medida que o volume de seus dados aumenta. Mas mesmo em uma planilha pequena como esta, isso pode economizar muito tempo. Então, o que temos nesta planilha é a coluna A, que é nossos materiais. Você pode ver gabinete alças gabinetes e você vai notar que ele especifica, por exemplo, com as alças de gabinete diz por unidade. Então isso seria por alça, porque obviamente você vai ter um monte de alças, e, em seguida, piso é por pé quadrado e assim por diante e assim por diante. E a coluna B. Aqui temos a quantidade de cada item. Então, novamente, com alças de gabinete, temos 24 maçanetas de gabinete na coluna. Veja, nós temos o custo de cada item, que é bastante auto-explicativo, e então chamá-lo de D. Temos o total do custo de cada item, mais o total geral para todo o projeto na parte inferior. Então temos que cálculos ou fórmulas nesta planilha, o 1º 1 está na coluna Total. É um produto simples da quantidade vezes o custo. Então, quando você toma 24 alças vezes $5 cada, você recebe $120. E então temos um cálculo que adiciona todos esses totais para cada material diferente. Usando uma fórmula básica. Eu também vou mostrar um pouco de formatação, apenas algumas formatações realmente básicas, que você possa colocar essas linhas de grade e essas cores e tamanhos diferentes para os títulos e coisas assim. Então, para começar, a primeira coisa que precisamos fazer é iniciar uma nova planilha ou um documento completamente novo do Excel para criar uma nova. Vamos para arquivo clique em Novo e clique duas vezes na pasta de trabalho em branco, e isso nos leva a uma nova pasta de trabalho em branco. Então vamos criar estão indo para a nossa planilha e, em seguida, nas palestras subsequentes, entrará em cada detalhe da criação desta planilha passo a passo. Então, primeiro, é claro, vai digitar os custos de remodelação da cozinha, e a primeira coisa que você vai notar é que enquanto eu estou digitando naquela célula, ele sangra para as outras células de uma maneira simples de corrigir isso é clicar fora da célula clique novamente na célula. Então estamos trabalhando com a célula e não com o imposto em si. E então vamos para a esquerda, clique e arraste e realce todas as quatro células aqui. E então vamos até aqui onde diz: “ Fusão e centralização”. Esta é apenas uma maneira rápida de formatar o texto exatamente onde queremos. Então clique nisso e você verá agora se eu clicar fora disso, ele é misturado essas quatro células juntas, e é centralizado o cabeçalho bem no meio das células. Agora podemos clicar nessa célula e vai mudar a fonte para uma fonte maior. Eu vou torná-lo ousado, e eu também vou adicionar um pouco de cor ao fundo. Lá vamos nós. Agora está começando a tomar forma, e finalmente, vou torná-lo um pouco mais alto só para dar um pouco mais de espaço. Então é assim que você cria um pequeno cabeçalho e formatá-lo no primeiro passo para criar sua planilha de custo de remodelação da cozinha 10. Como Formatar subtítulos e listas e as listas de alphas e com alphas: Está bem. E nesta palestra, vamos aprender a criar nossos subtítulos e, em seguida, criar nossa lista de materiais e classificados em ordem alfabética usando um recurso de classificação rápida no Excel. Então, primeiro, vamos para a nossa segunda fila aqui e entrar no nosso subtítulo. Então temos materiais, quantidade, custos e o total. E passar pela página assim. Eu apenas apertei a aba depois de cada palavra que eu inserir quando eu posso bater, entrar e ele vai me deixar de volta para a próxima linha, e eu vou começar a entrar na minha lista de materiais. Então ele vai digitar Cabinet alças por unidade e para economizar tempo para que você não fique entediado durante esta palestra. Eu só vou copiar e colar isso para que você não tenha que me ver digitando tudo . Ok, então aqui temos nossa lista e você pode ver que tudo está se misturando agora. Então o que vamos fazer é ir e formatar são subtítulos um pouco aqui, e eu vou fazer isso ousado vai aumentar o advogado de peido Bert. E eu vou colocar uma cor sutil atrás deles só para fazê-los se destacar e então eu vou dar mais espaço a eles. Se você passar o cursor sobre a linha entre duas colunas e clicar duas vezes sobre ela, ela expandirá automaticamente essa coluna para se ajustar ao maior bloco de texto. Então, se eu clicar neles, ele vai caber direito a estas manchetes. Ok, mas eu realmente não iria querer isso porque eu quero que Thies tenha um pouco mais de espaço. Outra maneira que você pode ajustar Chamá-lo com rapidamente é destacando todas as colunas que você deseja ajustar, e então você parabéns em um e esticá-lo, e ele irá ajustar a largura de todas as colunas ao mesmo tempo. Isso nem sempre funciona exatamente como você quer. A maneira mais comum para mim é apenas destacar uma coluna, clique duas vezes sobre ela e fazê-lo ajustar automaticamente. E, claro, se você quiser mais espaço ou menos espaço, e você poderia apenas ajustar manualmente, hum, parte dele é visual. O que fica bem na sua planilha e parte dela é funcional. Você só tem que ter toda a informação encaixada lá dentro. Mas uma vez que tivermos nossos subtítulos formatados aqui, podemos descer e destacar esta lista e você notará que este ar não está em ordem alfabética. Então, só para facilitar a leitura, vamos alfabetizar esses e a maneira como fazemos isso à medida que subimos aqui para classificar e filtrar e nós apenas clicamos nisso e isso nos dá algumas opções bem diretas, e o primeiro 1 aqui é tipo A a Z. Então, basta clicar nisso e ele diz que encontrou dados adicionais ao lado de nossa seção, e está perguntando se queremos alfabetizar os dados ao redor, mas nós só queremos ir com o que selecionamos. Então eu vou clicar, continuar com a seleção atual e clicar em Classificar, e então quando você der uma olhada nele, você verá Agora ele está alfabetizado de A a Z. Então é assim que você cria subtítulos e ajusta sua coluna com. E também é assim que você insere uma lista de materiais e classifica em ordem alfabética. Por isso, é fácil de ler 11. Como entrar e entrar e fazer formatação: Está bem. E esta palestra, vamos inserir nossas quantidades e custos nessas colunas, e então vamos formatar esses números apenas para fazê-los parecer bem em nossa planilha . Então, primeiro, basta clicar na célula em que você quer inserir seu primeiro número e digitar seu número, apertar o tipo número, de tecla Enter no seu próximo número, apertar a tecla Enter, e eu vou em frente e copiar e colar thes. Então podemos subir aos nossos custos e fazer a mesma coisa. Comece a entrar nos nossos custos e acerte. Digite Anil Copy e cole estes para torná-lo rápido também. E lá temos todos os nossos valores. Mas, como você pode ver, eles realmente não parecem muito grandes em nossa planilha. Então vamos fazer um pouco para Matic só para fazê-los parecer melhor. Então primeiro vai destacar todos os números de quantidade, e vamos estar usando esta seção de formatação de números aqui para fazer alguma formatação simples para eles. Então agora ele está formatado como um número normal, que é realmente o que queremos, e nós podemos ir aqui para o alinhamento. Você pode ver que temos muitas opções aqui para formatar nossos números. Nós só vamos mudar isso para alinhar nosso texto à direita e clicar em OK, agora, agora, nós também podemos fazer isso subindo aqui e clicando no centro à esquerda ou à direita. Isso apenas alinha nossos números e torna ele um pouco mais fácil de ler. E então vamos passar para os nossos custos e precisamos mudar esses $2 em vez de apenas números regulares . E há algumas maneiras de fazer isso. Nós podemos ir aqui para esta guia de formatação rápida e apenas clique em dólares e que vai inserir automaticamente são cifrões e colocar o sentido lá e para este para mantê-lo limpo. Já que não temos, só temos dólares. Nós não temos nenhum juízo. Vamos seguir em frente e nos livrar do senso. Apenas mostra as quantias em dólares, mantém-lo um pouco mais limpo, mas você vai notar que há toneladas de maneiras diferentes de você se conformar com as coisas. Você pode fazer apenas números com decimais,contabilidade de moeda, contabilidade de moeda, você poderia fazer datas, horas, datas, horas, porcentagens e eles são até mesmo opções de formatação mawr. Se você clicar aqui, mas neste caso estamos apenas fazendo nossos números, e isso é realmente tudo que precisamos. E então, neste ponto, podemos mudar. Esse tamanho de coluna é um pouco para torná-los um pouco mais relevantes. Pensando bem, eu realmente não gosto disso sem o decimal, então eu vou ir em frente e adicionar nossos destinos de volta lá. Parece um pouco mais com as quantias de dólares que procuramos. Então é assim que você insere e formata números em suas colunas. E em seguida, vamos em frente e criar algumas fórmulas para criar o nosso total para a nossa quantidade, tempos ou custos e, em seguida, um total para baixo na parte inferior. 12. Crie fórmulas para calcular os custos totais: Tudo bem. E esta palestra, vamos criar um par de fórmulas para calcular nossa quantidade Os tempos são custos e criar um total acima nesta coluna D. E então vamos adicionar todos esses totais em um total geral aqui na parte inferior . Então, para criar nossa fórmula, a primeira coisa que você sempre faz é começar com um sinal de igual. E neste caso, estamos multiplicando a quantidade vezes o custo. Então temos 24 gabinete alças vezes $5 cada. Então nós podemos apenas clicar nesta célula e que irá inserir B três em nossa fórmula. E então podemos clicar em Shift e na tecla 8, que são os truques de bunda, que é o símbolo de tempo para multiplicação. Então clicamos em nossa outra célula, que é a célula pela qual queremos multiplicá-la, que é C três. E então clicamos em enter. E se eu clicar nesta célula, você pode ver em nossa barra de fórmulas. Mostra que nossa fórmula é igual a B três vezes C três, então ser três vezes C três é igual a isso. Então é assim que você insere uma fórmula para fazer seu cálculo. Quero mostrar rapidamente como usar uma função para fazer a mesma coisa. Então eu vou deletar essa fórmula, e eu vou começar de novo com meu sinal de igual e você pode ver aqui ao lado da barra de Fórmula. Ele realmente sugeriu funções, e bem no topo aqui ele tem o produto. Então eu poderia apenas clicar sobre isso e ele vai entrar produto, que é a função para multiplicação. Ou eu também poderia começar a digitar produto aqui, e ele vai sugerir isso. E então eu posso clicar nisso. Em seguida, ele começa com o nosso suporte, então nós vamos ir em frente e clicar em nós mesmos novamente, e você vai ver que realça automaticamente e inseri-lo em nossa função. Então, há algumas maneiras que podemos inserir o intervalo de números que estamos tentando multiplicar. Você pode clicar aqui vírgula e, em seguida, clicar na próxima que você deseja incluir na fórmula e, em seguida, clicar. Entre e ele mostrará que estão corretas. Responda e verá que diz produto de B três. E quando você tem um comum essencialmente significa e então B três e C três, então é B três e C três ou Weaken Go produto e você pode clicar nesta célula e, em seguida arrastar sobre este, e ele vai dizer produto de B três e o ponto-e-vírgula significa através de C três. Mas nós clicamos entrar e novamente lá. Temos a nossa fórmula e r resposta correta. Agora aqui está um truque incrível, que é uma das muitas coisas mágicas sobre o Excel. Introduzimos a nossa fórmula nesta célula, mas basicamente precisamos fazer a mesma fórmula para todas estas linhas. E imagine se tivéssemos centenas ou milhares de itens nesta lista, quão tedioso seria ir aqui e inserir essa mesma fórmula e repetidamente para nos salvar de todos esses problemas. Poderíamos pegar nosso cursor aqui e passar o mouse sobre esta pequena caixa no canto direito da nossa cela e perceber como o cursor mudou para uma cruz fina. Agora, clique com o botão esquerdo e vou arrastar esta caixa até o fim da minha lista e vou liberá-la. E copiou essa fórmula todo o caminho para baixo. Veja e você pode checar todas as contas. Um vezes 500 é 500 quatro vezes 30 é 120 uma vez 800 é 800 quatro vezes $6 é $2400 se você clicar em cada célula, você verá este é como eu colocá-lo em igual produto de B três a C três. Mas notem que quando eu descer agora diz produto de B quatro a C quatro e ser cinco a C cinco . Excel entende que queremos que a fórmula nesta linha para refletir os custos ou os números nessas células, e assim ele automaticamente altera os números para torná-los relevantes para essa linha. Então isso é muito incrível e muito rápido e fácil de somar isso. Agora vamos criar um grande total do fundo. Então eu vou clicar total aqui e tabulação para chegar à próxima célula. E agora queremos adicionar todos esses números aqui. E como você se lembra de antes, podemos ir e usar o auto, alguns que simplesmente acrescentam todas essas células selecionadas ou podemos simplesmente inserir nossa fórmula aqui selecionada a partir daqui ou digitá-la manualmente s você clicar nele e selecionar as células que queremos adicionar juntos e notei que eu não entro no colchete final. Eu poderia realmente mudar e parênteses e, em seguida, apertar Enter. Mas grande venda fará isso automaticamente quando você os realçou manualmente com o mouse . Então de qualquer maneira que você pode entrar e que mostra o seu total e você pode verificar novamente sua fórmula para se certificar de que está certo. Ou melhor, eu deveria dizer que vamos verificar sua função porque esta soma é na verdade uma função que é basicamente apenas uma fórmula pré-formatada. Então diz que é igual a algumas das tendas D de três a D de 3 a 10 e isso é perfeito. Agora eu coloquei isso aqui só porque parecia bom ter um pouco de espaço entre eles, mas nós poderíamos fazer alguma formatação para fazer este total se destacar um pouco mais tarde, e se nós não quisermos esse espaço extra, você pode apenas clicar com o botão esquerdo naquela linha lá e, em seguida, clicar com o botão direito e excluir, e ele vai mudar a nossa estrada para cima. Então é assim que você cria uma fórmula de multiplicação para multiplicar sua quantidade, vezes seus custos e também como criar uma fórmula de adição ou alguma fórmula para adicionar uma coluna de números para obter um total geral. 13. Grinding e espaçamento final: Tudo bem. E esta palestra, vamos apenas olhar para alguma formatação final, colocar algumas linhas de grade aqui e um pouco mais de cor, e que nossa planilha de custo de remodelação da cozinha estará completa. Então a primeira coisa que vou fazer é colocar um pouco de cor aqui para fazer isso se destacar um pouco. E nós já estamos indo com um tema de cores bastante resolver. Eu só vou adicionar um pouco sutil tipo de rosa ou salmão que há para fazer esse total se destacar , e nós vamos colocar algumas grades aqui, e eu vou apenas mostrar algumas coisas como a forma como as grades funcionam é que se você fosse um destaque esta seção inteira e ir aqui para suas fronteiras e dizer todas as fronteiras e, em seguida eu vou clicar fora de que, você pode vê-lo apenas estabelece em um esboço para cada célula. Essas pequenas grades cinzentas que você vê são realmente apenas guias. Esses não apareceriam no papel se você publicasse isso. Portanto, esta formatação depende em parte se você está imprimindo ou se você está apenas usando on-line ou em seu desktop. Mas vamos desfazer isso eu vou fazer um pouco de formatação que vai parecer um pouco mais limpo. Então o que eu gostaria de fazer é apenas destacar tudo isso. Quero colocar grades lá. Vou apenas destacar isso. E eu vou fazer uma fronteira externa para toda esta área aqui mesmo. Vamos fazer o mesmo. Esta área, já está selecionada lá. Então eu poderia apenas clicar isso e o mesmo para isso. E então este, eu vou adicionar uma grade para bem, todas as fronteiras, todas as fronteiras, modo que apenas para encontrar as coisas um pouco mais e uma das coisas que vai mostrar a vocês muito rapidamente e isso é algo que vai entrar em mais tarde em o curso. Mas quero mostrar-lhe como fazer uma mesa. Então vou desfazer toda essa formatação que acabei de fazer. E vou destacar isto. Vou formatar como uma mesa. E quando você fizer isso e de novo, eu vou para isso mais tarde no curso. Ele fornece um pouco de funcionalidade adicional para sua planilha, mas também permite que você use esses formatos realmente simples e tipo de cores limpas. Então, se fizermos isso, basta mostrar-lhe o que parece Um rapidinho. Vai perguntar, onde estão os dados da sua mesa? É coisa certa, ou ele já está destacado, e ele também tem Super Table tem cabeçalhos, e ele faz. Então eu vou deixar isso clicado e clicar, OK, OK, e então quando eu clicar fora dele, você pode ver que é colocar esses pequenos drop downs aqui onde eu posso resolver as coisas. Mas também formatou as linhas com algumas bandas horizontais apenas para torná-lo um pouco mais fácil de ver. E, claro, você pode alterar essa formatação para algo com algum ou possuir, se quiser. Mas vamos voltar ao 1º 1 que fizemos, que era bem simples e limpo. E essa é outra maneira de obter uma formatação rápida na sua tabela. Na verdade, eu vou voltar para a minha formatação original apenas para manter as coisas simples, Mas é assim que você cria uma planilha de custo remodelar cozinha, e nossa planilha está completa. Então agora o que você quer fazer é seguir através dessas palestras e realmente criar um destes você mesmo, ou você pode baixar o documento Excel para a planilha de custo remodelar cozinha, e você pode brincar com ele e apenas certifique-se de que você entende como as fórmulas funcionam na formatação para que você tenha isso baixo para que você possa então ir e criar suas próprias planilhas para executar de forma mais eficiente e eficaz as tarefas que você precisa executar. 14. Introdução às fórmulas e funções: Ok, Nesta seção, vamos estar aprendendo tudo sobre funções e fórmulas. Vamos aprender sobre a anatomia básica deles. O que? A diferença é entre uma função e uma fórmula, alguns atalhos para inseri-los no excel. E vamos criar algumas ou planilhas detalhadas que usam várias funções para fazer uma série de cálculos. Até agora, no curso, aprendemos como inserir dados em células, tivemos um seleto e destacar células, tivemos que navegar para frente e para trás através das células e até mesmo como criar um par de funções. Aprendemos a criar fórmulas simples usando a função alguma, e lembramos que ela sempre começa com o sinal de igual. Vamos olhar para esta fórmula com mais detalhes, e vamos olhar para todas as peças e partes e exatamente o que cada parte significa na equação e o que seus usos e como você pode usar as diferentes partes da fórmula para ajudá-lo em Os seus cálculos. Então vamos criar uma planilha inteira como esta, que calcula as comissões mensais e bônus e o pagamento mensal total para este grupo de representantes de vendas aqui. Vamos usar uma fórmula para obter o total de todas as comissões mensais que usariam uma fórmula if para decidir se eles se conheceram lá ou não. Mensalmente Target e se eles recebem ou não seu bônus mensal com base em suas comissões iria usar outra fórmula, se, para adicionar em seu bônus. Se eles se encontraram lá, comissão mensal, sua meta mensal, então vamos usar uma fórmula F para descobrir o pagamento mensal total para duas regiões diferentes leste e oeste para todos os representantes de vendas naqueles regiões. E então vamos usar uma função ifs para calcular o pagamento mensal total apenas para os representantes de vendas que atingiram suas metas mensais. E se essas funções soam estranhas para você ou isso parece um pouco esmagador no momento, isso é totalmente legal e compreensível. Nós vamos quebrar esta planilha inteira pedaço por pedaço e criado passo a passo, e eu vou orientá-lo através da criação dessas funções para que você tenha uma visão em primeira mão de como elas se juntam e você será capaz de recriá-las em seu próprio planilhas . E, finalmente, vamos usar uma função de contagem se para calcular o número de funcionários em cada região. Uma função ifs da conta para calcular o número de funcionários por região que atingiram sua meta mensal. Então vamos aprender como criar uma tabela e usar uma função de pesquisa V, que é uma função muito utilizada. Então usaremos nosso mesmo grupo de representantes de vendas e alguns outros. Vamos colocá-lo em uma tabela que tem dropdowns que você pode usar para classificar os dados e, mais importante, terá uma seção V procurar aqui para que quando você inserir um número de representantes de vendas, por exemplo, células número dois e ele entra, ele vai e procura o nome REPS e seu pagamento mensal total da coluna E, e ele insere em nossa pequena tabela aqui. E você pode imaginar o valor disso. Se você tinha milhares de listas e você só precisava encontrar um monte de informações sobre um rap de vendas ou uma parte automática em um enorme catálogo, você pode simplesmente digitar o código do produto ou o nome do item e trazer de volta todos os tipos de informações como tamanho, números de código de barras, preços, etc. Então aprenderemos a fazer isso. E, em seguida, finalmente, vai aprender a usar o meio esquerdo e escrever funções para classificar dados e torná-lo mais fácil de visualizar e usar. Então vamos resolver esses códigos I D, pegando pedaços do código e colocando-o nessas outras colunas. Então você obtém seu representante i D Número, Região e seu grupo de vendas todos classificados e fáceis de visualizar. No final desta seção, você saberá como usar sete das funções mais populares e úteis no Excel e na próxima palestra irá mergulhar e começar a olhar para a diferença entre fórmulas e funções. 15. O que é uma fórmula: Ok, então vamos falar por um minuto sobre o que é uma fórmula que já experimentamos. Fórmula é um pouco para fazer cálculos em nossa planilha de custos de remodelação da cozinha. Mas vamos realmente começar a falar sobre sem forma para que você realmente entenda o que é, o que ele faz e o que ele pode fazer por você. Então, o que é uma fórmula? Há várias maneiras de definir uma fórmula, mas a definição mais básica é que uma fórmula é uma expressão usada para calcular o valor de uma célula. Nós olhamos um pouco para isso, mas vamos realmente quebrar tudo. Então vamos dizer o que temos um par de membros em um par de células. Temos cinco. E se eu, se quisermos criar uma fórmula para fazer um cálculo com esses números, como você se lembra, começamos com o sinal de igual e poderíamos simplesmente selecionar a célula um mais vender um para e pressionar enter, e ele vai criar um fórmula que diz que é igual a um mais um dois, e vai fazer a matemática para nós que podemos facilmente entrar e modificar isso para dizer, um dividido por um dois. Clique em Enter e você verá cinco divididos por cinco igual a um. Podemos mudar isso para subtração. Cinco menos cinco é igual a zero ou continuamos a multiplicação usando o Astérix, como você viu de antes cinco vezes cinco igual a 25. Então esse é o uso mais básico de uma fórmula. Mas mesmo com esses usos básicos, você pode criar alguns cálculos realmente poderosos à medida que o volume de seus dados em sua planilha aumenta. Então, ao longo desta seção vamos olhar para como usar fórmulas como esta. E o mais importante, vamos aprender como levá-los para o próximo passo, usando funções como algum produto e funções mais avançadas, como esquerda direita, meio V, olhar se contagem e assim por diante e assim por diante. Então, na próxima palestra, eu vou explicar para vocês o que é uma função, como ela funciona dentro de uma fórmula, e vamos começar a ver o poder rial do Excel para fazer cálculos incríveis 16. O que é uma função: Ok, e esta palestra, vamos aprender o que é uma função e o que ela pode fazer por você agora? Estávamos falando de fórmulas e como eles criam cálculos no Excel e uma função é basicamente uma fórmula sobre esteróides. Uma função é um pedaço de código que torna suas fórmulas mais poderosas, e eu vou mostrar a vocês um exemplo muito simples de como isso funciona em apenas um minuto. Mas você também pode pensar em uma função como um pedaço de uma fórmula que o Excel tem pré-definido para tornar mais fácil para você usar. Então deixe-me mostrar-lhe um exemplo muito rápido e simples do poder das funções. Como você se lembra de nossa palestra anterior, quando estamos falando de fórmulas, temos uma fórmula muito simples. Aqui temos cinco mais cinco é igual a 10, mas digamos que você tinha muito mais dados nesta situação. Digamos que você tenha uma grande e longa lista de números, e isso ainda é um pequeno exemplo em comparação com muitas situações do Excel. Agora, se quiséssemos criar uma fórmula para isso, começamos com nosso sinal de igual e teríamos que ir cinco Shift mais cinco Shift mais cinco Shift Plus Eu tenho turno mais e assim por diante e assim por diante até chegarmos todo o caminho nesta lista apenas para somar esses números falam sobre tedioso. Então, em vez disso, vamos usar uma função. Vamos começar com o sinal de igualdade deles. Nós vamos até a nossa barra de funções aqui, clique em alguns nossos argumentos de função caixa aparece, e ele já está nos perguntando, nós queremos fazer um a 11? Nós clicamos em OK, e presto, lá está a nossa resposta, ou você pode clicar no tipo de igual. Na palavra. Alguns clique nele clique e arraste para destacar os números que queremos adicionar e clique em Enter e mais uma vez, presto, lá está a nossa resposta. Então, comparando a passar manualmente e adicionando todos esses números em uma fórmula versus usando uma função dentro da fórmula para calcular rapidamente um monte de células, você pode ver o poder que uma função terá. E esta é apenas a ponta do iceberg. Então, rapidamente, deixe-me mostrar-lhe algumas maneiras de encontrar funções, e, em seguida, através do resto desta seção, vamos olhar para as sete funções mais populares e amplamente utilizadas. Vamos ensiná-lo exatamente como usá-los para que você possa realmente começar a colocar algum poder em seus cálculos do Excel. Então, se você aparecer na barra de fórmulas, ele tem uma lista de buracos de drop downs aqui com todos os tipos de funções. E antes de ficar sobrecarregado com isso, quero que você saiba que a maioria dos usuários do Excel, mesmo usuários experientes do Excel, não sabem como usar todas as funções disponíveis no Excel. Há toneladas e toneladas deles. E a beleza é que você pode apenas encontrar as funções que você precisa para fazer o que você precisa para ser realizado e realmente não se preocupar com o resto deles. E então, enquanto você vai, você vai adicionar algumas novas funções ao seu saco de truques para que você possa fazer os cálculos e fazer a análise que você precisa fazer em suas planilhas. Então primeiro eu vou excluir minha função aqui e ali um par de maneiras que você pode fazer isso, você pode ir para a função de inserção. Esta é uma das minhas maneiras favoritas de fazê-lo, porque se você não consegue descobrir o que você está tentando realizar, você pode digitar aqui, e é muito inteligente em ajudá-lo a encontrá-lo. Então, se eu quiser adicionar algo e eu nem sei se ele é chamado de alguma função que eu poderia apenas clicar, adicionar e clicar em Ir. E ele vai recomendar uma série de funções aqui, e eu posso clicar sobre estas e ele vai me dar pequenas definições do que eles são abaixo aqui. E então quando eu clicar em alguns, ele vai dizer anúncios, todos os números em um intervalo de células. Então eu sei que é isso que eu preciso. Ele também tem diferentes categorias aqui. Então este é o recomendado, porque eu fiz uma busca para adição. Mas você também pode ir para usado mais recentemente. Então, parabéns, seus favoritos, e ele vai usar os que você usou recentemente, e você pode ver que estes são todos os que eu vou te ensinar. Neste curso que eu tenho usado recentemente, você pode clicar em tudo, que lhe dará uma lista completa de A a Z, e você pode rolar através deste ou você pode usar o mouse ou você pode até mesmo digitar a letra que que você está procurando. Então, se você está procurando por algum tipo de agradecimento você, hum e isso leva você direto a ele. E então, finalmente, você pode. Ele divide por categorias como data financeira e hora, Matthew Drake etc. E você pode usar essas categorias até a parte inferior para procurar uma função mais direcionada. Mas neste caso, nós estávamos usando alguma função, então nós vamos apenas clicar sobre isso. Também é muito útil que ele traz esta caixa de argumentos de função, e eu vou entrar em mais da definição do que um argumento de função é na próxima palestra quando estamos falando sobre a anatomia de uma fórmula. Mas esta caixa apenas torna realmente fácil para entrar nas células que você está querendo fazer. Seu cálculo geralmente antecipa muito bem. E se isso não acontecer, então você pode facilmente selecioná-los ou você pode digitá-los manualmente. Então, isso é muito bom. Ele também faz o seu cálculo e dá-lhe uma resposta aqui para que você possa verificar novamente para se certificar de que o seu clicou nas células certas e que você tem a fórmula certa trabalhando antes de ir em frente e fazê-lo para que você possa clicar. OK, então. E você tem sua função concluída. Há algumas outras maneiras que você pode fazer isso para auto. Alguns dá-lhe algumas opções aqui de funções muito populares. Apenas para uma referência rápida, você pode entrar em contato com eles novamente. Isto é semelhante à caixa de função de inserção que estamos apenas olhando. Ele tem o seu recentemente usado então novamente você reconhece estes. Estes são os que vou ensinar neste curso. E são aquelas que usei recentemente. E então você pode ir para todas as suas categorias específicas. E novamente, você pode ver que há toneladas e toneladas de funções aqui, muitas das quais você provavelmente nunca usará. E tudo bem, mas você pode ver espalhados por aqui. Existem alguns muito comumente usados como a função If que eu vou ensinar neste curso, você neste curso, pode realmente criar funções que funcionam com texto, que é legal, porque o Excel não só funciona com números, mas também funciona com texto, e eu vou te mostrar um par destes, como esquerda meio e direita. Você pode trabalhar com datas e horas classificando datas, meses, minutos, até mesmo segundos. Procurar em referência é uma maneira poderosa de descobrir coisas de listas enormes, e vamos usar um exemplo disso em V Look up, que é uma ferramenta de pesquisa muito popular para extrair informações de listas gigantes, matemática e trigonometria. Aqui é onde você encontrará alguns dos que já usamos aqui, como o produto, como o produto, que é a multiplicação. Alguns, que é adição e um par outro foi que vamos olhar para o líder como alguns se e alguns ses. E então há um monte de outras funções aqui. Engenharia estatística, cubo , etc, etc. Então foi aí que você confinou suas funções. Ou lá ou a função de inserção. Ou, claro que pode. Se eu apagar isso, você conduz o sinal de igual e você pode apenas começar a digitar sua função. E, claro, ele traz isso bem ali. E então, finalmente, você pode subir aqui e você pode pegar uma função usada recentemente a partir da barra de Fórmula . Então é isso que uma função é e o que ela pode fazer por você enquanto você está trabalhando com o Excel. E na próxima palestra, vamos olhar para todos esses pequenos pedaços diferentes em partes do sinal de igual para a função, os colchetes ou parênteses, os ponto-e-vírgula e os números. E vamos olhar para toda a anatomia de uma fórmula, incluindo as funções. Nós vamos dividi-lo, não só para que você possa entendê-lo, mas para que você possa modificá-lo e manipulá-lo para criar os cálculos que você deseja fazer. 17. A anatomia de uma fórmula: nesta palestra, vamos estar falando sobre a anatomia de uma fórmula, e isso é importante porque há um número de partes diferentes para cada fórmula, que você pode adicionar ou remover de uma fórmula para alterar o cálculo que ela fará. Então, nesta palestra, vamos falar sobre seis peças principais que você encontrará em fórmulas, além de alguns outros elementos comuns que você encontrará regularmente. Então vamos dar uma olhada em uma fórmula completa para que possamos ver como ela se parece. Se clicarmos nessa célula, você verá este básico, alguma fórmula e a primeira parte da nossa fórmula é o sinal de igual Theo. Você sempre começa qualquer fórmula com sinal desigual. Os iguais essencialmente apenas diz ao Excel que você estava prestes a inserir uma fórmula. A segunda parte desta fórmula é a função, e neste caso, estamos usando a função algum, que já aprendemos sobre. E como você se lembra, uma função é apenas um pequeno pedaço de código que adiciona esteróides fórmula de dois anos e permite que você faça cálculos muito mais poderosos. Em seguida, nesta fórmula, temos os parênteses. Parênteses Faça duas coisas nesta fórmula, definindo a referência da célula. Então, esses parênteses estão definindo. Vende um a um dois nesta fórmula. Outra coisa que parênteses, conduce é definir a sua ordem de operações. Então, por exemplo, se eu tiver uma fórmula aqui e eu quero dizer dois mais dois vezes cinco se você se lembrar da aula de matemática, colocar esses parênteses lá faz a diferença em sua equação definindo seu ordem de operações. Então, se temos escrito como este dois mais dois entre parênteses, vezes cinco, você tem que fazer o que está no príncipe. Ele é o primeiro, então você vai fazer dois mais dois e obter quatro, e eles vão levar quatro vezes cinco e você vai ter 20. Então, se voltarmos para esta equação e movermos estes parênteses para ouvi-lo agora muda a ordem das operações porque você tem que fazer a multiplicação antes de fazer a adição,a adição, menos que parênteses para encontrá-lo de forma diferente. Então você tem que fazer nesta equação. Você faz duas vezes cinco e ganha 10. Então você tem os dois e você recebe 12 e você vai ver se eu aperto Enter. Isso é o que temos. Então, nesta equação acima, temos dois mais dois é quatro, então vezes cinco é 20. E nesta equação, porque movemos os parênteses para o exterior, temos duas vezes cinco é 10 mais dois é 12. Então é isso que os parênteses fazem. Eles modificam sua ordem de operações de volta a esta equação. O uso mais comum de parênteses é que eles definem referências de célula. Então, neste caso, está definindo nossa referência de célula para vender um um e um dois. Se você não tivesse esses parênteses aqui, você teria um ar. Na verdade, eu poderia te mostrar como isso se parece. Veja, ele lhe dá um nome porque não entende o que você está se referindo sem os parênteses. Então desfaça isso para corrigi-lo. Então aqueles que é o que os parênteses fazem. E falando em referências celulares, isso me leva ao próximo número quatro, que basicamente já falamos. Mas isso dentro de seus parênteses. Aqui está sua referência de célula, e sua referência de célula essencialmente fornece os dados para seus cálculos. Outro nome para uma referência de célula é um argumento de função, e vou mostrar-lhe o que quero dizer com isso. Se voltarmos aqui e clicarmos na função alguma a partir daqui, ele vai trazer nossos argumentos de função. Seu argumento de função são os dados aos quais você está se referindo que você deseja que o Excel use em sua fórmula. E você sempre define seus argumentos de função com parênteses e, na verdade, você pode ver que o Excel está fazendo isso automaticamente para mim aqui. Então esse é o seu argumento de função a quinta parte da nossa equação aqui e deixe-me voltar à nossa fórmula original. A quinta parte de nossa equação é um operador, e você pode se lembrar de operadores de matemática também. Os operadores são mais menos dividir e multiplicar. Esses são os operadores mais comuns lá. Também maior do que menos do que você pode usar, o maior e menor que Pratos juntos, que significa que não é igual ou você pode usar o sinal de igual. Então esses operadores aéreos, que você provavelmente se lembra da matemática também e então o próximo é o número seis é Constance e Constance é um número ou texto em sua fórmula que não muda. Então esse é o nosso número dois nesta equação, ao contrário de uma referência de célula onde eu poderia entrar nesta célula e eu poderia mudar o número e isso mudaria a resposta. Mas uma constante sempre permanecerá a mesma para que o número dois seja o número dois, e sempre será assim na fórmula. Essas são as seis partes da nossa fórmula. Existem alguns outros elementos que você usará de tempos em tempos. As mais comuns são provavelmente aspas, que definem texto dentro de suas vírgulas de fórmula, que seriam usadas em suas referências de célula. E já falamos sobre isso, mas a diferença é que quando você faz um Colin A para isso significa um de um a dois. Então você está escolhendo uma gama inteira de células. Quando você usa uma vírgula, você está se referindo a um e um dois. Então você está realmente definindo duas células, e você pode criar listas de células como esta. Pode-se dizer um, um dois e um D um. Então foi isso que usou a calma antes. E então, é claro, o cólon usado para o intervalo. Então, se você quiser fazer um através de E um, nós podemos selecioná-lo assim. Excel entrará automaticamente nos dois pontos para nos dar a gama completa desses números. Então essa é a anatomia de uma fórmula. Aprendemos sobre o sinal de igual a função, os parênteses para definir seu intervalo e sua ordem de operações, a referência da célula ou o argumento da célula, o uso de operadores, a adição de uma constante, que é um número ou texto em sua fórmula que não muda, e, em seguida, citações, vírgulas e Coghlan, que são alguns outros elementos comuns que são usados. Portanto, isso deve ajudá-lo não só a entender melhor as fórmulas, mas também a ser capaz solucioná-las, modificá-las e criar fórmulas para fazer os cálculos que você deseja fazer em suas planilhas. 18. Selecione rapidamente as pilhas para usar em sua fórmula: Ok, nesta palestra, vamos falar sobre como selecionar facilmente células quando você está inserindo uma fórmula. Agora já analisamos como selecionar células. Apenas numa folha de cálculo. Você pode usar as setas para a direita, a seta para baixo, a seta para a esquerda, a seta para cima. Você pode usar shift e seta para selecionar toda a seta para cima do bloco e deixou de fora para voltar. Você pode usar o mouse para a esquerda, clicar e arrastar e mantê-lo pressionado e, em seguida, soltá-lo quando estiver pronto. Ou você pode até selecionar uma coluna, clicar em controle e selecionar outra coluna enquanto mantém pressionado o botão de controle. Mas essas vias aéreas para selecionar células apenas em geral. Queremos aprender como selecionar células quando estamos inserindo uma fórmula. Então vamos voltar para a nossa remodelação da cozinha, planilha de custos e voltar para a nossa coluna total, onde vamos usar a fórmula de alguns dedos, somar todos os custos totais. E, claro, entramos no sinal de igual para iniciar a nossa fórmula. E então podemos digitar alguns e entramos entre parênteses e você provavelmente descobriu algumas dessas maneiras de assistir a palestras anteriores. Mas a primeira maneira é apenas inserir manualmente as células que queremos usar. Então d três pontos, que significa através de você virar e você pode ver que Excel destaca essas células com a borda azul para nos dar um indicador visual real bom que temos as células certas. E, claro, você fecha seus parênteses e aperta enter e você tem seu total. Vamos começar de novo. Outra maneira à direita é clicar no sinal de igual e usar o seu clique suspenso sobre o alguns. E, claro, ele traz seus argumentos de função, e automaticamente preenche as células lógicas acima da célula com a qual você está trabalhando e, neste caso, esses ar. Correto. Então, nós clicaríamos em OK, e nós temos nossa resposta correta novamente. E então, finalmente, medida que estamos inserindo nossa fórmula, se clicarmos nela aqui, podemos selecionar manualmente. Então você apenas clique com o botão esquerdo sobre isso arrastado para baixo e novamente, ele lhe dá o D três até de 10 e você nem precisa fechar os parênteses. Com isso, você pode apenas bater e virar. Ele fará isso automaticamente para você. Agora a outra coisa, que podemos fazer é selecionar apenas um par de células clicando e arrastando, ou você pode clicar pressionando o controle. Digamos, por exemplo, que só queríamos selecionar os itens abaixo de $1000. Clicamos no 1º 1, mantemos pressionado o botão de controle e, em seguida, selecionamos o resto deles, e você notará que o Excel faz algumas coisas para definir isso na fórmula. Então diz D três, que sua 1ª 1 vírgula, que essencialmente significa e de seis a D 10. Então tem uma única célula e uma gama de células, todas na mesma fórmula. E então, finalmente, poderíamos defini-lo assim. Se quiséssemos, poderíamos selecionar esse intervalo e dizer, por exemplo, tínhamos outro conjunto de dados aqui que queremos incluir. Poderíamos usar a tecla Control e selecionar tudo isso. E, em seguida, uma maneira final de selecionar células, especialmente se você tem uma lista gigantesca, é você pode clicar em sua primeira célula na mudança de controle clique na tecla de seta, e ele irá selecionar todo o caminho para a parte inferior. A coluna. Mas vamos realmente precisar mudar uma célula para que não inclua a célula onde estamos inserindo nossa fórmula. Mas isso funciona muito bem se você tem uma tonelada de dados. Portanto, essas são algumas maneiras rápidas e fáceis de selecionar células quando você está inserindo sua fórmula para torná-lo um pouco mais eficiente ao usar o Excel. 19. Referências de célula relativa: Está bem. E esta palestra, vamos falar sobre referências de células absolutas versus relativas. E você pode estar se perguntando, o que isso significa? E por que isso é importante para mim? E eu estou realmente animado para mostrar a vocês, porque este não é apenas um truque muito legal de entender no Excel, também é muito importante quando se trata de tentar fazer certos cálculos em certas planilhas para se salvar de muita dor de cabeça. Então deixe-me apenas demonstrar para vocês rapidamente o que é referência absoluta versus relativa à célula . Então eu vou colocar em uma fórmula bem aqui, e nós vamos apenas ir com a nossa boa e velha fórmula. E eu vou fazer referência a algumas células aqui. Temos C 1 e eu vou segurar a tecla Control e clicar em D um. Então lá vamos nós. Então você quer que alguém clique em Enter. Se um duplo clique de volta na célula, você pode ver nossa fórmula. Então a soma de C um e o único bem simples. Ok, eu vou clicar fora disso. Vou destacar aquela cela de novo. E eu te mostrei isso antes, mas é bom ver de novo. Vou agora passar o cursor sobre esta pequena caixa verde no canto inferior direito da cela e você verá que meu cursor se torna uma cruz magrela agora e eu vou para a esquerda. Clique nele e arraste-o para baixo algumas linhas, e eu vou copiar essa fórmula para baixo aquelas rosas. Agora vamos ver o que acontece quando eu clicar neles. O 1º 1 é exatamente como eu configurei. O 2º 1 copiou a fórmula, mas mudou a linha para a linha. Então, em vez de ser C um e D um aparecem, ele é copiado a Fórmula 2, C dois e de dois e assim por diante e assim por diante que continuam a descer aqui. Você verá que ele é copiado para cada linha para coincidir com a célula em que eu inseri a fórmula . Agora isso é conhecido como referência de célula relativa, e é muito valioso para o Excel para a finalidade de copiar fórmulas exatamente como fizemos aqui. Mas e se eu quisesse ter uma referência de célula relativa na coluna C para que ela continuasse a mover para baixo cada linha correspondente à linha em que a fórmula está? Mas e se eu no Lee quisesse referenciar a célula D um como o outro número que ele está adicionando ? Como eu faria isso sem inserir manualmente todas essas fórmulas? Bem, deixa-me mostrar-te. Vou apagar isso e voltar para a nossa fórmula original. Então eu quero que a calma c mude, e eu quero o pé d calmo. Sempre fique na primeira fila. Então aqui está um truque incrível. Clique em De Juan e eu apertei a tecla F quatro no meu teclado. Veja o que acontece. Você vê aqueles dois pequenos sinais de dólar que apareceram ao lado do D e ao lado do um Esses são os símbolos mágicos que fazem esta referência de célula na referência absoluta da célula em vez uma referência relativa da célula. Agora veja o que acontece quando uma cópia desta fórmula para baixo as linhas. Ok, este 1º 1 é o mesmo que a nossa versão original. Quando formos para o 2º 1, veja o que acontece. A referência do mar é relativa. Está se movendo com a fórmula, mas a referência D está ficando exatamente onde eu disse para ir. Agora observe enquanto continuamos a descer, veja como a referência do Mar continua a se mover em relação à nossa fórmula e a referência D permanece absolutamente onde dissemos para ficar. Agora você pode estar seguindo e pensando, OK, bem, isso é legal. Mas o que isso vai fazer para mim? Quando posso usar isso? E eu estou tão feliz que você está pensando isso porque eu tenho um exemplo perfeito para você. Então, nesta planilha muito simples, que vamos usar um pouco e construir em todas as seções subseqüentes deste curso, temos alguns representantes de vendas. Temos suas comissões mensais, alguns números de dólares. Aqui dentro. Nós temos uma fórmula no fundo aqui, uma fórmula que apenas calcula seus totais. Não é grande coisa. Temos seu pagamento mensal total, que ainda não calculamos, e então temos um bônus de férias aqui de US $500. Agora o que nós queremos fazer é criar uma fórmula aqui que irá calcular todas as suas comissões mensais e incluir o seu bônus de férias nele. Então, obtemos o pagamento mensal total deles. E se fôssemos criar uma fórmula aqui, uma fórmula simples dizendo $2000 das batidas L B dois mais $500 da célula D para e então tentar copiar isso para baixo o que nós acabaríamos com seus $2000 mais nada e $2100 mais nada e $2300 mais nada porque essa referência de célula relativa se moveria para baixo com a nossa fórmula. Mas usando nossa referência absoluta de célula, vamos colocar em nossa fórmula de novo. Vamos referenciar nossa comissão mensal e nosso bônus de férias usando o clique de controle, e então vamos bater os lábios F quatro teclas. Tempo fora. Acabei de colocar uma referência absoluta em ambas as nossas referências, e não queremos fazer isso. Então, vou desfazer isso. Vou clicar no D para acertar um 4, e agora temos uma referência de célula relativa aqui, e por causa desses cifrões, temos uma referência absoluta aqui. Então eu vou bater enter para completar minha fórmula, e você pode ver que ele está tomando o 2000 mais os 500 adicionou eles juntos para o nosso total. Agora vamos clicar no cabelo e copiar são fórmula para baixo, e como você pode ver, está funcionando. Então temos 2000 mais. Os 500 aqui em D dois são 2500 $2100 mais os 500 aparecem D dois a 600 assim por diante e assim por diante. E podemos verificar novamente o nosso Miller para ver que isso ainda está fazendo uma referência absoluta de célula para esta célula aparecer e apenas aquela célula. E isso está fazendo uma referência de célula relativa à célula um à esquerda da fórmula e vai levar este aqui e a mesma coisa. Então essa é a diferença entre referências de células absolutas e relativas. E é assim que você cria uma referência de célula absoluta para que você possa copiar fórmulas para baixo colunas grandes em suas planilhas, mas ainda assim sendo capaz de se referir a uma célula específica ou a um número de células absolutas específicas. 20. MÉDIA e MÉDIA e MÉDIA: Ok nesta palestra, eu vou mostrar a vocês como usar as funções média e média A, e eles são apenas ligeiramente diferentes. Mas eu vou mostrar-lhe quando você vai usar a média e quando você usar a média uma função. Mas basicamente a função média adiciona todos os números em uma lista e, em seguida, divide-os pelo número de membros Nessa lista, a função A média entra em jogo. Se você tiver uma entrada não numérica em uma de suas células e quiser realmente incluir isso essencialmente como um zero em seu cálculo, a função média regular não irá incluí-la. Ele só vai pular esse e tomar uma média do resto das células. Então vamos em frente e olhar para um exemplo aqui usando nossa lista de representantes de vendas e suas comissões mensais. Então, se quisermos pegar a média das comissões mensais dos representantes de vendas, nós, é claro, começaríamos é claro, com um sinal de igual e podemos começar a digitar uma média e clicar duas vezes selecionar nós mesmos acertar, entrar e nos mostra que a comissão mensal média para todos os cinco de nossos representantes é $2180 Então isso é muito simples. Agora vamos olhar para um cenário em que usaríamos a função média A. Em vez disso, digamos que durante este mês Bob não estava no escritório. Ele estava emprestado para o departamento de contabilidade. Observe que quando mudamos isso de uma entrada numérica para uma entrada de texto, ele muda o golpe médio. Veja antes. Se desfizermos isso, a média de todos os cinco é $2180. Quando colocamos a palavra contabilidade lá, em vez disso, ela cai a média para 2150. Então, se quiséssemos mudar isso para a média A para que ele trate isso mais como um zero, então nós apenas adicionaríamos um para a fórmula aqui. Clique, digite e você verá que agora o número é significativamente menor porque ele está contando todos os cinco, e ele está tratando esta entrada de texto como um zero. Então, agora em média $1720 você pode estar se perguntando qual seria o propósito disso. Bem, um bom exemplo seria se Bob ainda está sendo pago fora do departamento de vendas, mas ele não está trazendo nenhuma receita além da média. Uma função permitiria que um gerente para ver quanto dinheiro o departamento está ganhando por representante, incluindo Bob que está desaparecido. E, claro, se desfizermos isso e voltarmos para a média, então seria apropriado se Bob fosse pago do departamento de contabilidade este mês e eles só quisessem ver quais eram as comissões para os representantes de vendas que sendo pagos fora do departamento de vendas. Então é assim que você usa as funções média e média a para encontrar médias, incluindo ou não, incluindo células que têm texto. 21. CONTAR COUNTA e COUNTBLANK: Está bem. E esta palestra, nós vamos estar falando sobre a contagem e contagem de funções e na verdade também vai olhar para a função de contagem em branco. E basicamente, o que essas funções fazem é que eles apenas contam o número de entradas em um intervalo de células e retornam um total. Então vamos dar uma olhada em um exemplo. E, claro, eu limpei nossa planilha novamente aqui para que basicamente inclua as comissões mensais . E eu adicionei um par de totais aqui que queremos o número de representantes ativos. Então, por exemplo, se Bob está fora da contabilidade, que por conta apenas os representantes que estão vendendo ativamente e então nós queremos apenas contar o total de representantes para que ele contará todos os representantes que estão vendendo ativamente também como qualquer um que não seja. Então, a primeira coisa que vamos didio é ir nos representantes ativos, e vamos usar nossa função de contagem, então começamos com o lado igual deles. Nós subimos e encontramos nossa função de contagem, e você pode ver que está selecionando automaticamente todas as células acima da célula estavam procurando . Mas nós não queremos a célula total então nós vamos realmente mudar isso para essas células, certo? Só com nossos representantes de vendas. E eles também vão destacar isso e pressionar F quatro para torná-los uma referência absoluta de célula para que quando eu copiar esta fórmula para baixo, ele vai ficar ligado às células B dois a B seis e eu clique em OK, e isso nos traz de volta um número de quatro, que é 1234 representantes ativos. E a razão pela qual ele faz isso é porque a função de contagem é apenas contar as células que têm números nelas. Ele não conta as células que têm valores de texto, então vamos copiar esta fórmula para baixo e então vamos para ela e vamos mudá-la para ser conta A. Então vamos adicionar em um ele vai bater, entrar e você pode ver a diferença Aqui. Bem, primeiro lugar, porque nós usamos nossas referências absolutas de células, ele manteve as mesmas referências de células em vez de deixá-la cair em um nível. Mas a diferença que conta a marca é que ele vai contar todas as células que têm uma entrada em tudo. Então conta cinco, e isso nos dá nosso total de representantes, incluindo Bob, que está na contabilidade agora, se nós excluíssemos isso, vocês notarão que ele muda para nosso total de refugiados antes porque nós não tem quaisquer entradas aqui em tudo. E novamente, contagem A contará qualquer célula dentro do nosso alcance que tenha qualquer tipo de texto ou número nele. Mas se não tem nada, isso não vai contar. Portanto, é importante saber que tipo de dados ou como você precisa ter seus dados formatados dentro de sua planilha para que ele forneça o resultado desejado em suas planilhas. Sabes, deixa-me mostrar-te um mawr, que é a contagem em branco. E eu só vou chamar este de branco e nós vamos para o lado igual. Claro que sim. Comece a digitá-lo e ele traz Contagem em branco, clique duas vezes nisso, é claro. E vamos destacar todos do mesmo alcance. O objetivo de Contagem em Branco é que ele vai realmente contar o número de células em branco em um determinado intervalo. Então, se você tem uma lista enorme de representantes de vendas e, por exemplo, eles são responsáveis por inserir seus próprios membros de comissão em uma planilha compartilhada. Mas alguém ou muitas pessoas não estão fazendo o que deveriam estar fazendo, e estão deixando em branco. Você pode usar essa função para fazer uma pesquisa para descobrir quantas pessoas não estão inserindo seus dados na planilha. Então isso conta nossa gama de células, e ele vê que há uma célula em branco e ele retorna isso de valor de um. Agora, se voltarmos, teremos a palavra contábil de volta aqui novamente. Verá que tudo muda de novo. Então temos quatro representantes ativos. Aqueles com entradas numéricas. 1234 Temos cinco representantes totais que incluem todas as entradas, numérico ou texto. 12345 e temos zero espaços em branco. Obviamente, não há aviões, então é assim que se usa a contagem. Conta a e conta funções em branco para contabilizar vários itens e células de ranger dadas 22. Função IF: Ok, nesta palestra, nós vamos estar falando sobre a função if, se as funções são muito simples, mas muito poderosas de usar. Essencialmente, o que uma função faz é, ele diz, se esse fator ou número de fatores são verdadeiros, então calcule isso. Se esse fator ou uma série de fatores forem falsos, então calcule isso e vejamos um exemplo da nossa planilha regular. Então, mais uma vez, estamos analisando nossa planilha com nossos representantes de vendas e suas comissões mensais . E em nossas palestras anteriores, adicionamos nosso bônus mensal e antes de tratá-lo como um bônus de férias para que todos recebessem o bônus. Mas neste caso, queremos mudar esses momentos um pouco, por isso é um bônus baseado em comissão. Então, temos outra coluna aqui que adicionou, chamada nossa meta mensal, e você pode ver que eu defini a meta mensal é $2100 você pode ver na nossa lista que temos um par de pessoas que não atingiram a meta mensal de $2100 uma pessoa que o conheceu e para as pessoas que passaram por cima da meta mensal. Então o que queremos fazer é criar uma nova função que nos permitirá adicionar o bônus mensal para as pessoas que atingiram seus objetivos e não adicionar o bônus mensal para as pessoas não atingiram seus objetivos. Então a primeira coisa que vamos fazer é colocar um qualificador aqui dizendo que sim, eles atingiram seu alvo ou não, eles não atingiram seu alvo. Então vamos criar uma nova função aqui. Claro, começamos com seus iguais que, claro, podemos ir para você fórmulas e a função if está em lógica. Você pode vê-lo bem ali. Você também pode ir para inserir a função, é claro, e eu estou sob uma lógica novamente e ele será bem ali para que possamos clicar duas vezes que e ele irá trazer a nossa caixa de argumentos de função. Aproxime isso para que possamos ver e você notará essa função. Arguments Box tem um par de mais campos do que a nossa fórmula simples regular, por exemplo. Então a primeira coisa é o teste lógico, e você pode ver aqui ele diz que verifica se a condição é atendida e retorna um valor de true e outro valor, se false. Então, como você deve se lembrar, de volta em uma de nossas palestras anteriores, estávamos falando de operadores. E nesta função se vamos usar, alguns operadores usariam maior do que igual ou menor do que isso. Primeiro, vamos selecionar a célula que estamos fazendo, o cálculo em que é B dois. E então ele basicamente diz, Se B dois é e então vamos dizer maior ou igual ao seu número mágico é 2100, então coloque em 2100. Então essa é a fórmula dela. E então colocamos o que queremos em nossa cela, se for verdade. E neste caso, o que eu queria dizer é, se é verdade que isso é maior ou igual a US $2100 ou 2100 que eu quero que isso nos dê um resultado de sim, então nós vamos apenas digitar a palavra sim, e, em seguida, se é menos de US $2100 Eu queria dizer não. Então, nesta lista, se eles se reuniram lá, comissão mensal, esta coluna vai dizer sim e se eles não se encontraram lá comissão mensal que vai dizer não. Então nós inserimos tudo isso e clicamos em OK, e você pode ver que isso não é maior ou igual a $2100. Então ele nos devolve um resultado de leite e eu vou em frente e copiador fórmula para baixo e ele conclui com precisão. Então você pode ver referindo-se de volta à nossa fórmula antes é maior ou igual a US $2100 para que você possa ver que ele é. É igual a $2100. E se isso for verdade, então vai nos dar um sim. E nos deu um sim. Então isso nos dá os dados nesta coluna, essencialmente a resposta à nossa pergunta sobre suas comissões mensais atingindo a meta ou não. Agora vamos e criar outra declaração se para adicionar em seu bônus. Se a resposta aqui for caso sim, vamos clicar aqui e fazer outra declaração se. Então começamos com o sinal de igual. E, claro, é bastante popular se aqui, porque esse é um funcional que usamos recentemente. Ou podemos ir para a nossa lógica novamente ou podemos ir para inserir a função. E se formos ao usado mais recentemente, vai colocá-lo bem no topo. Ou você notou que se formos lógicos, ele vai aparecer lá também. Seja qual for o caminho que for rápido é encontrá-la. Você clica nesta declaração e, em seguida, vamos colocar em nosso teste. Então nosso teste é se essa célula para um alvo mensal é igual e você tem que colocar aspas em torno das palavras, não. E então você diz aqui. Se a resposta for verdadeira, então nós só queríamos entrar na comissão mensal Total e não adicionar o bônus. Então nós vamos apenas clicar em B dois e você pode ver que é nos dar a resposta de US $2000 e, em seguida, se é falso. Em outras palavras, se a resposta não é saber, mas é sim, então queremos ter a comissão mensal total mais o bônus, e você pode ver que ele já está fazendo o cálculo e nos dando $2000 mais o a ser $2500. Então, clicamos. OK, copie a nossa fórmula para baixo. E se você olhar de perto e é por isso que você sempre verifica suas fórmulas porque você vai notar que isso não está funcionando. Ah, essas pessoas aqui se conheceram lá. Alvo mensal. Assim diz que sim. Mas é só pegar sua comissão mensal regular. Não é adicionar o bônus deles. E a razão para isso é porque quando eu criei esta fórmula, dê uma olhada de perto. Eu não coloquei uma âncora nesta primeira célula para fazê-lo ficar em E, também, também, por isso é automaticamente movido para baixo t quatro. Então o que eu vou fazer é eu vou voltar aqui e eu vou deletar isso voltar para minha fórmula original, e eu vou apenas subir dois e dois e eu vou clicar em F quatro. E como você se lembra de nossa palestra de referências de células absolutas versus relativas, ela coloca os sinais de dólar ao lado do E, que é a coluna, e os dois que são a âncora do dedo da linha. Nossa referência a esta célula exata, e então eu vou clicar em Enter para colocar na minha fórmula. Agora vou copiá-lo mais uma vez e vamos verificar novamente. E você vai ver agora onde Jane “sim “atingiu sua meta mensal de US$2100. Está pegando o 21 mais os 500 nos dando o valor correto agora de 2600. E podemos clicar em um destes para verificar novamente e você verá que ele está realmente se referindo a esta célula, que é ser cinco mais são células ancoradas de você também. Perfeito. Então esse é um exemplo simples de usar fórmulas if. E eu sei que neste momento as coisas estão começando a ficar um pouco complexas. Então deixe-me ver a fórmula mais uma vez. Certifique-se de que é realmente claro para você como isso se junta e como tudo funciona. E isso vai ser útil, tipo de referência de volta à nossa anatomia de uma palestra de fórmula porque eu vou mostrar a vocês a anatomia do que temos aqui. Então, é claro, começamos com o nosso sinal de igualdade e estamos olhando para esta célula bem aqui. A fórmula nesta célula com começa, 30 indicativo de chamada. Em seguida, adicionamos a função if. Usamos nossos parênteses para definir nosso intervalo de células que estavam fazendo o cálculo em. Então, se eu clicar duas vezes sobre isso, ele vai tornar mais fácil para nós para que você possa ver que primeiro, Estamos nos referindo a Célula C 6 e estamos dizendo que está bem aqui. Estamos dizendo que se C 6 é igual a não, que neste caso é igual, sim. Então vai voltar falso se C 6 for igual a não. Então basta digitar os resultados de Selby seis. Então, se isso disse não, ele iria apenas inserir $2500 aqui nesta célula como o depois e, em seguida, onde temos a outra vírgula essencialmente diz para todos os outros cenários, calcular B seis mais célula e para. Então, se ele não diz “não “diz mais nada aqui, então ele vai fazer este cálculo. Então, neste caso, ele leva essa célula B seis mais E para o bônus, e nos devolve nosso total de $3000 por hit. Entrar. Você pode ver o total lá novamente e rapidamente olhar para um dos que diz não. É a mesma fórmula para ambas as células, mas esta atende aos critérios da fórmula, e a outra não. Então, novamente, é igual. Se a célula C três, que está bem aqui, não é que, neste caso, é não. Então nos devolva o número do B 3, que é a comissão sem o bônus. Se não for igual agora, então nos dê a comissão, mais o número de bônus. E como você pode ver neste caso, ele realmente é igual a não. Então nos dá nosso primeiro resultado, que é apenas três. E há três ali, e basicamente apenas copia mais de B três para o nosso pagamento mensal total. Então, espero que isso torne um pouco mais claro como a quebra da função funciona . Mas é assim que você usa uma função if para essencialmente trazer de volta um cálculo se o valor for verdadeiro e outro cálculo se o valor for falso. 23. Funções SUMIF e SUMIFS: Tudo bem. E esta palestra, vamos falar sobre isso algumas funções se e algumas se. Nós já aprendemos sobre a alguma função e o topo e algumas funções s ar apenas um pouco diferente em que alguns if função adiciona uma gama de células, se uma ou mais condições são atendidas em outro intervalo selecionado de células, e o cumes função faz a mesma coisa que a função de cúpula com múltiplas condições e múltiplas faixas de células. Então, vamos dar uma olhada em um exemplo usando nossa folha vermelha de representantes de vendas, e você pode ver que adicionei mais alguns itens à planilha. Agora eu adicionei coluna me aqui, que é a região, e é basicamente dividida em duas regiões leste e oeste, então cada representante de vendas é designado como sendo a região leste ou oeste. E então eu adicionei esta nova seção aqui que calcula o pagamento mensal total por região , leste ou oeste, e o pagamento mensal total se essa meta mensal for atingida. E eu notei que meu Texas está um pouco apertado aqui, então eu vou apenas clicar duas vezes nesta coluna e abrir isso. Mas nossa função de cúpula vai fazer um cálculo aqui, e vai classificar todos os nossos povos da região Leste e fazer um total de seus salários mensais. E então ele vai classificar todo o nosso povo pela região oeste e calcular a soma do seu salário mensal. Então vamos começar com a Região Leste. E, claro, colocamos nosso sinal de igual e vamos para nossa guia de fórmulas. Estamos olhando para matemática e trigonometria percorrer todo o caminho até o cume. Clique nele e ele traz nossos argumentos de função aqui. E primeiro ele vai nos pedir um intervalo, que, é claro, são as células que queremos avaliar com base na região leste. Então vamos destacar isso. Eles também vão destacar esses números e pressionar F 4 para criar uma referência absoluta aqui para que quando copiarmos isso, não vá mudar para baixo e ter o anel de celular errado. Então vamos para nossos critérios, que é leste porque estamos procurando apenas para a região leste e então, claro, são algum intervalo é os números que queremos somar Então esse é o nosso salário mensal total. E depois queríamos fazer a mesma coisa com isto. Deixei pressionar que quatro para torná-lo uma referência absoluta da célula. Então a fórmula copia corretamente. Vamos clicar em OK e ele vai inserir nosso número. Então vamos copiar ou fazer a fórmula e checar novamente nossa região oeste. E temos 123 regiões oeste 4600 e $3000 para um total de $7600. Tão perfeito. Então nós realmente fizemos foi fazer um alguns dos números neste intervalo, mas com os critérios if, se é leste ou se é oeste e isso é o que a soma se fórmula faz. Então agora vamos para a próxima coluna e descobrir o nosso salário mensal total se eles atingem sua meta mensal e usarão a fórmula de alguns ifs, que faz a mesma coisa que a fórmula da cúpula, adicionando organizar-se se um ou mais as condições são cumpridas. Mas também podemos usar várias condições e vários intervalos de células para alguns ses, então vamos começar com o nosso sinal de igual e vamos para o nosso menu suspenso e ver se está aqui. Lá é Click que traz nossos argumentos de função. Você vai notar que alguns “se “, está em uma ordem um pouco diferente. Primeiro, nós para o nosso algum intervalo e são algum intervalo é o nosso pagamento mensal total. E então ele vai começar a nos dar uma série de critérios diferentes para trabalhar. Então nosso primeiro critério, claro, é o intervalo de células que queremos avaliar. E essa é a nossa região. Oh, eu quase esqueci. Precisamos destacar esses e pressionar F quatro novamente para torná-los uma referência de célula absoluta para que possamos copiar nossa fórmula para baixo mais tarde e ter que se referir às mesmas células. Ainda assim, e nosso critério novamente é leste, e então nosso intervalo de critérios número dois é nosso objetivo mensal se ele foi atingido. Então vamos destacar isso e pressionar que para nos critérios para que é sim, vamos clicar. OK, copie nossa fórmula para baixo e então podemos checar o 2º 1 também. Então aqui estamos procurando a região oeste. Temos três representantes na região oeste e temos de saber quem lá se reuniu. Alvo mensal $2600.3000 dólares para um total de $5600. Assim, vemos também que esta fórmula das cimeiras está correcta. Então, para resumir o que fizemos aqui novamente, usamos de alguma fórmula if, para determinar o alguns desta coluna com base em um critério, se eles estão na região Leste ou na região Oeste. E assim esta ova calculou a região leste, e esta estrada calculou o salário mensal total das regiões ocidentais. Então ficamos um pouco mais complicados com uma fórmula “se “onde dissemos pela primeira vez: “ Vamos levar as pessoas nesta linha superior da região Leste como nosso primeiro critério. Então vamos pegar as pessoas que atingiram seu alvo mensal como segundo critério, e vamos trazer de volta o pagamento mensal total de US$2800 para essa pessoa. Então, claro, isso foi para a região leste. Calculamos a mesma coisa para a região oeste, então leva todos os três de nossas pessoas da região oeste como nosso primeiro critério procura sim, é como nosso segundo critério, e vemos que temos dois deles aqui, $2600.3000 dólares para que ele tem alguns daqueles a partir dessa faixa e volta com o seu total de $5600. Então é assim que você usa a fórmula sum if para adicionar um intervalo de células se uma ou mais condições são atendidas em outro intervalo selecionado de células e para alguns ifs fazer a mesma coisa com várias condições e vários intervalos de células. 24. Funções de COUNY e CONTAR: Ok, nesta palestra, vamos falar sobre as funções de Conde If e Condessa e a Conde. Se e funções Condessa são muito semelhantes ao topo e algumas funções s exceto o em vez de adicionar um intervalo de células estavam contando um intervalo de células com base em um ou mais critérios. Então vamos ver um exemplo da nossa folha de representantes de vendas, e você pode ver que adicionei outra seção abaixo aqui com nossas regiões leste oeste e, em seguida, nosso número de funcionários por região. Então vamos basicamente fazer uma contagem simples do nosso número de funcionários por região, com base nos critérios leste ou oeste. E, em seguida, nesta coluna de seção, vamos contrariar o número de funcionários por região com base no leste oeste e com base nos critérios adicionais de se eles atingiram ou não seu alvo. Então, sim ou não, e eles só iam contá-los. E, obviamente, em uma planilha pequena como esta, isso seria bem simples de olhar e fazer a sua própria. Mas se você tivesse centenas ou milhares de entradas ou funcionários, então este seria um cálculo realmente valioso para trazer de volta esses números. Por isso, mais uma vez, isto é semelhante à cimeira e a alguns “ses”, que isto deve ser bastante simples. E também deve ajudá-lo a esclarecer um pouco como fazer isso alguns se em alguns ETFs. Então, é claro, começamos com o nosso lado igual e podemos ir para a nossa lista e lá está a minha contagem. Se se tornar isso, vamos trazer nossos argumentos de função. Ponha isso em algum lugar onde não atrapalhe nossos cálculos. E, claro, nosso alcance é toda a lista de células que queremos contar. Então essa é a nossa região. Quando clicamos em critérios e critérios, neste caso vai ser a região Leste. Bastante simples para que clicemos em OK e você pode ver que na região Leste temos que funcionários, por isso é levado para. Então, isso está correto. As cópias são para descer, ok, e uma coisa que você vai notar é que quando eu copiei isso para baixo, ele manteve a localização relativa da célula, então ele realmente mudou para baixo um nível. Então precisamos corrigir isso excluindo isso e reselecionando isso para ter certeza de que ele está na região certa. Outra maneira que poderíamos ter feito isso é usando referências de células absolutas, usando seus cifrões como âncoras como mostrei na palestra anterior. Mas é realmente importante ter certeza de que você faz isso para que você esteja nas células certas. Então, vamos clicar em enter e em nossa região oeste com 123 Então isso também está correto. Bastante simples, isso serve. Nossa contagem ifs e basicamente, quando você não é adicionado ao final de um nome de função, isso geralmente apenas significa que você está fazendo a mesma função, mas com vários critérios. Então, neste caso, vamos para a nossa contagem se, vamos selecionar a nossa região e os nossos critérios. Um ainda vai ser leste e, em seguida, nosso segundo critério varia se eles atingiram ou não sua meta mensal. E então procuramos pessoas que atingiram seu alvo mensal. Então vamos colocá-lo em sim, aqui e vamos clicar em OK, e podemos ver que na região Leste temos dois funcionários, mas apenas um deles atingiu sua meta mensal. Então, isso está correto. Copie nossa fórmula para baixo, ok. E temos o mesmo problema com este. Então eu vou clicar duas vezes sobre isso e você pode ver minhas duas células se deslocaram para que eu possa tirar isso. Eu gosto deles e colocá-los de volta para onde eles pertencem. Então estamos nas regiões certas e depois acertamos. Digite novamente e verifique novamente e você pode ver agora que está nas regiões certas e novamente, se você quiser não ter que fazer a correção sobre isso, você pode ou criar a fórmula aqui do zero. Ou pode ir até aqui e colocar âncoras. E se você se lembra, você faz âncoras destacando este bater F quatro assim e ele ancora a isso e nós temos o número dois para a região oeste. Então temos em nossa região oeste. Temos três funcionários, e dois deles atingiram a meta mensal. Então isso também está correto. Então é assim que se usa a contagem. Se e Condessa funções para contar o número de funcionários por região e usar vários critérios para contar o número de funcionários por região que atingiram suas metas de vendas mensais 25. Função VLOOKUP: Está bem. E esta palestra, vamos estar falando sobre roubos função Procurar e a visão Procurar Função basicamente procura um dado valor em uma lista, e especificamente ele procura dados ou um valor em uma lista vertical em oposição a uma horizontal , caso em que você usaria H Look up. Mas por causa da maneira que geralmente criamos listas usando colunas, a função de pesquisa V é geralmente muito mais valiosa do que o H. Olhe para cima. Na verdade, muitas pessoas me dizem que V olhar para cima é sua função favorita número um no Excel. É útil para procurar números de peça, preços ou códigos de inventário em qualquer grande lista de números ou informações revestidas. E um ótimo exemplo seria se você tem ah, catálogo de 100 páginas de alguns números de peças obscuras auto peças, por exemplo, e cada uma tem um código de inventário. Você pode colocar isso em uma lista vertical, e você pode usar V olhar para cima para encontrar as descrições que os preços ou qualquer outra informação que você tem em seu gráfico simplesmente encontrando que revestimento de inventário. Então, antes de mergulharmos direito em aprender a usar a função de pesquisa B. Vamos falar sobre algumas das regras básicas que você precisa ter em mente enquanto você está configurando essa função. Número um. A aparência do valor deve estar na coluna mais à esquerda da tabela com a qual você está trabalhando ou ela não funcionará, então, para mantê-lo simples, a maneira mais fácil de fazer isso é colocar todos os códigos de inventário ou membros do produto para este exemplo na coluna A. Então você não terá que se preocupar com isso. Número dois A formatação e o espaçamento em suas células de pesquisa devem ser exatos e devem estar corretos. Por exemplo, não pode haver espaços extras em branco na frente do número ou atrás do terceiro número na referência da matriz da tabela. Você deseja usar valores absolutos de células ou ainda melhor, crie uma tabela com toda a sua matriz de pesquisa e nomeie-a. Em seguida, use o nome como referência teórica. E a razão para isso é novamente que você pode se referir à tabela como seu intervalo de pesquisa. Mas uma tabela é dinâmica, então se você quiser adicionar ou excluir rosa da tabela mais tarde, você ainda será capaz de encontrar essas linhas usando V. Olhe para cima, e se isso não faz sentido para você agora, isso é Tudo bem. Vou entrar nisto à medida que formos. Então, agora que temos algumas regras gerais em linha, vamos dar uma olhada na nossa folha. E eu, é claro, fiz algumas modificações nele novamente. Então você pode ver aqui nós temos nossa boa e antiga planilha de representante de vendas, mas você também pode ver que adicionei algumas coisas a ela novamente. A primeira coisa que eu adicionei é esta coluna a onde temos um número de representante de vendas e você vai notar que isso está na coluna extrema esquerda. E se você se lembrar, uma das regras para criar uma função Villa Cup é que o valor de pesquisa deve estar na coluna mais à esquerda da tabela com a qual você está trabalhando. Ok, então eu adicionei que também, como você pode ver, adicionaram um número de novos representantes de vendas, e isso é apenas para tornar isso um pouco mais dinâmico. Então nós temos opções MAWR para pesquisar em RV, olhar para cima função, e então eu adicionei esta seção aqui e aqui é onde nós vamos realmente criar nossa função Villa Cup e ser capaz de inserir diferentes representantes de vendas. I DS e voltar com seu nome de representante e seu pagamento mensal total usando um par de diferentes V olhar para cima funções. Então a primeira coisa que precisamos fazer antes de entrar R V olhar para cima função é que precisamos criar uma tabela fora deste gráfico, e isso é realmente relativamente simples. Só precisamos destacar toda a seção. Vou continuar e deixar de fora esse bônus porque não é relevante para o que estamos procurando aqui. E então nós vamos passar aqui para formatar como tabela, clique neste menu suspenso e você pode ver que ele está apenas nos dando aton de diferentes estilos de tabela que podemos escolher. E eu vou escolher o mais simples aqui porque acontece que combina com a formatação que eu já tenho. Basta clicar nisso e, em seguida, temos este pop-up importante que está nos perguntando Onde estão os dados da sua tabela? Nós já vamos ter selecionado aqui, e ele já está preenchido neste campo, então eu não preciso fazer mais nada com isso. E, em seguida, esta é uma questão importante para a minha tabela tem cabeçalhos. E como você pode ver, minha tabela tem esses cabeçalhos, o representante de vendas número vendas, representante. Mês de comissões, etc. E eu não quero que ele inclua esses como parte dos dados de pesquisa, mas ele vai usá-los como você verá em um segundo como parte da tabela. Então vou deixar isso marcado. Se eu não tivesse cabeçalhos, eu desmarcaria isso, mas vou deixar marcado. Eu vou clicar, OK, e ele cria minha tabela e eu vou clicar fora disso para que você possa ver Então é feito para realmente legal as coisas primeiro, é formatado meus dados, apenas uma formatação simples direita com Estes belos bares. Mas isso torna mais fácil rastrear Rose. Então, se eu quiser ver onde estão os números de Casey, é fácil distrair através deste cinza azul aqui para ver o que está acontecendo. Mas também criou essas pequenas e doloridas gotas duplas, e se eu clicar nisso, você verá que tem algumas ótimas opções. Classificar o menor para o maior, o maior para o menor ordenar por cor tem um monte de filtros e nós não vamos entrar em tabelas nesta palestra, mas apenas saiba que tabelas podem ser muito poderosas para classificar suas informações. Ok, então eu vou fechar fora disso. E então uma última coisa muito importante que precisamos fazer com a nossa tabela é que precisamos nomeá-la para nomeá-la. Tudo o que você faz é clicar dentro da tabela em qualquer lugar, ir até as ferramentas de tabela aqui e você clicar no design e você verá aqui que há um nome de tabela . Então eu vou destacar isso e eu vou renomear isso de tabela para vendas são apenas curto para representante de vendas e, em seguida, certifique-se de entrar para salvar isso. Então, se eu clicar fora disso, você verá que ele volta para a guia Início. Mas se eu clicar de volta na minha tabela, ela volta ao design e mostra o nome da minha tabela aqui. Isso é importante porque vamos usar que mais tarde na função RV lika para se referir a esta tabela inteira como seus dados. Então vamos em frente e criou a aparência da função. Esta primeira coluna é onde vamos entrar no nosso representante de vendas para trazer os resultados nestas duas células. Então nós vamos direto para esta célula, que é onde nós vamos realmente entrar em cada função de olhar para cima. E, claro, começamos com o nosso sinal de igualdade e eu estava brincando comigo. Olhe para cima antes de nós estávamos sentados bem aqui. Então, apenas para usá-lo para a direita fora da lista suspensa e há uma caixa de argumentos de função e você pode ver que temos quatro argumentos de função para a função V Look up. Então, obviamente, é um pouco mais complexo do que a nossa boa e velha fórmula. Mas agora você já criou fórmulas suficientes, e nós vamos passar por isso agradável e lentamente para que isso seja totalmente realizável para você. Então o primeiro argumento aqui é o nosso valor de pesquisa. E novamente, a aparência de valor vai ser um valor que estava puxando da primeira coluna da tabela , que é o nosso representante de vendas. Eu d número. Você pode ver que eu apenas intitulei este um representante de vendas idéias Bem, e então é aqui que nós vamos estar inserindo um desses números para trazer de volta esses resultados. Então eu vou apenas clicar sobre isso e nós terminamos com isso. Em seguida, vamos para a nossa matriz de tabela e nossa matriz de tabela novamente é a nossa tabela. Então poderíamos selecionar um grupo inteiro de células aqui se ainda não tivéssemos criado tabela ou enfraquecido. Tipo de vendas são, que é o nome do nosso título. Ou você pode simplesmente clicar e arrastar e selecionar nossa tabela e aviso. É apenas identificá-lo como o nome da tabela. Então nós temos um número de índice de coluna, e isso às vezes pode ser um pouco confuso nas primeiras vezes que você olha para ele, mas uma vez que você se acostumar com isso, não é problema. E eu explico. Estamos apenas digitando o número da coluna que queremos obter os dados de volta. Então, se você olhar para isso em vez de ser um B, C D E F G, nós apenas mudamos para um número. Então isso seria calmo. Uma coluna para coluna três, quatro coluna cinco e coluna seis nesta tabela em particular Então, neste caso, estamos procurando obter o nome do representante. Estamos inserindo o número do representante de vendas e nesta função de pesquisa V. Queremos trazer de volta o nome do representante. Então nós vamos procurar a coluna B. E o número para isso é porque nós temos 12 Então nós vamos apenas digitar e isso é tudo o que precisamos para isso e o alcance. Olhe para cima. Você só tem duas opções aqui, verdadeiro ou falso, e você quase sempre vai usar falso. Então eu vou digitar isso aqui. Basicamente, o intervalo olhar para cima está pedindo é que você quer excel para encontrar a correspondência mais próxima para o que você entrou e se nós digitar true aqui que excel vai encontrar a correspondência mais próxima. E às vezes não é o que procuramos. E às vezes, se você digitar true no Excel trará de volta algum tipo de resultados malucos. E há alguns casos raros em que você gostaria de usar isso. Mas, na maior parte, você quer que o Excel traga de volta uma correspondência exata para o que você está procurando. Então você não tem nenhum resultado de segurança, então colocamos em falso, e isso trará apenas correspondências exatas para o nosso inquérito. Então nós clicamos em OK, e então você verá que diz N a aqui, e tudo bem porque nós não inserimos nada aqui ainda para que ele faça uma função de pesquisa V . Então vamos para esta seção e vai digitar o número dois aperte Enter e você vai ver que digitamos no número dois. Ele vai e procura nesta coluna e encontra Carol para que você olhar para cima tem sido bem sucedido . Agora vamos criar um para um pagamento mensal total, porque o que queremos fazer agora é quando digitarmos dois, queremos trazer de volta Carol e seu salário mensal total pouco tipo ou sinal de igual novamente. Que bom da sua parte. Olhe para cima Ir para o nosso valor de pesquisa, qual novamente? Vai ser bem aqui. Nossa matriz de tabela apenas digite em vendas são Você sempre pode verificar aqui para se certificar de que está correto. Você vai notar que está começando a listar tudo na tabela. Então um Joe $2000 não, etcetera. Então é assim que eu sei que eu digitei isso incorretamente. Eu não escrevo incorretamente. Se eu tivesse que vender, então não estaria tirando da minha mesa, então eles têm que ter certeza de que eu digitá-lo corretamente e lá vamos nós. Então temos o nosso número de índice de coluna. E novamente é 123456 é o número de nossas colunas e trabalhando procurando por seu salário mensal aqui. Então precisamos de 123 ou cinco colunas número cinco e, em seguida, o nosso alcance. Olhe para cima de novo. Não queremos precisar de respostas erradas ou estamos a adivinhar respostas do Excel. Então, vamos dizer falso quando clicarmos. OK, e lá vamos nós. Então, para a representante de vendas número dois, é Carol e seu salário mensal é $2000. Vamos em frente e colocá-lo em alguns outros e certificar-se de que está funcionando, diz Relatório. E diz que Bob da Força Aérea e ele ganharam $2800. É colocado. Então, há oito. As vendas estão subindo. Oito é Robert, e ele ganhou $2600. Então, se você olhar para cima está funcionando. Sei que cobrimos muito nesta palestra, mas as coisas importantes a lembrar são a número um. Sempre coloque o seu valor de procura na coluna mais distante da esquerda, a fim de me fazer procurar trabalho. Destaque toda a sua planilha que você deseja usar em sua exibição, procure a função e formatada como uma tabela que clique aqui para cima. Lembre-se de clicar em sua tabela e clicar em projetar e nomear sua tabela para que você possa inserir isso em sua função. Argumentos para você se você olhar para cima e, em seguida, finalmente lembrar que o número do índice da coluna está apenas contando as colunas da esquerda para a direita. Então calma A é um B é dois. Veja os três dele e assim por diante. Então é assim que você usa o olhar para cima para extrair dados de uma lista vertical. 26. Funções de MED de identidade: Está bem. E esta palestra, vamos usar as funções esquerda direita e média para classificar de fixo com cadeia de dados em colunas separadas para tornar esses dados mais fáceis de ler e mais fácil de usar para outros cálculos. Vamos olhar para um exemplo, e eu vou explicar MAWR o que fixo com string significa porque essa é uma frase importante para fazer essas funções funcionarem corretamente. Então aqui temos a nossa boa e antiga folha de cálculo do representante de vendas. E, claro, eu fiz algumas mudanças nele novamente. O que fizemos é adicionado mais na calma aqui, um código rep i d e este é o nosso fixo com string. Então, como você pode ver, todos eles seguem o mesmo formato, e todos eles têm o mesmo número de caracteres. E o que vamos fazer é pegar esses vermelhos por decodificação, e vamos classificá-los separando-os em colunas diferentes, então fora de definição aqui e então eu explicarei como isso funciona. Então você pode ver aqui o primeiro número em cada um desses códigos rep I d é o número de representantes i d. Então você pode ver Janet é a representante número um de canções de canções de Joe três Bulbs quatro. Marcy tem cinco anos. O segundo número é o número inicial So J para Janet C. para Carroll J para Joe e assim por diante. O terceiro número é a região Wraps, então temos e para Leste e W para Oeste por toda a lista e, em seguida, o quarto personagem é seu grupo de vendas, Então nós temos A, A, C, B e C. Então, basicamente, todos os representantes são classificados no grupo de vendas A, B ou C. Mas o importante sobre isso corrigido com string é que cada um desses códigos tem o mesmo número de caracteres, e cada caractere está no mesmo ponto em cada string. Então eles são representantes. Eu decifrar é a extrema esquerda. Sua inicial é a segunda à esquerda. Sua região é a terceira à esquerda, e seu grupo de vendas A, B ou C, é o último ou o mais distante à direita. E isso é muito crítico. Você tem que ter estes formatados corretamente. Se eu adicionar um espaço aqui, ou se eu adicionar outro personagem aleatório, então ele vai jogar fora o cálculo para esta célula em particular, e vai estragar nossa classificação com a nossa direita esquerda em funções intermediárias. Então, basicamente, a moral da história é olhar através de seus dados. Certifique-se de que ele se qualifica como um fixo com string. Normalmente, estes serão como números de representante ou códigos de inventário de um catálogo. Mas certifique-se de que todos os seus dados são consistentes em cada célula e que fará com que suas funções esquerda direita e média funcionem melhor. Então vamos começar criando uma função esquerda para puxar nosso número de representante do lado esquerdo desta resposta. O Deco. Então a primeira coisa que vamos fazer, claro, é empurrar são iguais chave. E então eu não acho que está aparecendo aqui mesmo que eu não usei a esquerda por um tempo. Então eu vou ir em frente e ir para a nossa guia fórmulas, ir para o texto e ir para a esquerda e clicar nele. Isso traz a nossa caixa de argumentos de função, e você pode ver que isso é um pouco mais simples do que RV. Olhe para cima. Então é só pedir o texto a que estamos nos referindo, que, claro, é o nosso código de representante. Então, basta clicar sobre isso, e então o número de caracteres. E novamente, é por isso que o fixo com corda é tão importante. O número de caracteres à esquerda é apenas um caractere. Se você quisesse levar o um e o J, então você diria para os personagens. Mas como esta é a nossa função esquerda, ele vai encontrar a esquerda mais personagem. E então vamos dizer quantos personagens da esquerda ele quer pegar. Neste caso, só queremos o número do representante. Então nós vamos apenas clicar em um e clicar, OK, e então eu vou te mostrar um outro truque. Lembra como normalmente pegamos isso e desmontamos? Bem, você também pode copiar isso para o final da sua lista aqui apenas usando o seu sinal magro de mais e depois clicar duas vezes nele, e automaticamente o tira para o fundo da calma. E você pode ver que esta função esquerda está funcionando perfeitamente. Pegou todos os números do árbitro com o lado esquerdo do código Eddie. Tudo bem, então vamos em frente e fazer uma função intermediária para pegar o código da região fora do meio aqui. O leste e o oeste fora do meio desta rápida ICO. Então, novamente, vamos clicar são sinal de igual e eu vou para a minha lista suspensa e olhar para o meio. Também não está lá. Não o uso há algum tempo, então vou digitar no meio. Estou apenas mostrando várias maneiras de fazer isso para que você possa tipo de ver quais são as opções e usar a que funciona melhor para você. Então digite no meio, e então eu posso clicar nele aqui, ou eu posso apenas digitar o colchete esquerdo ou parênteses ou apenas sentar a tecla tab e, em seguida, ver normalmente ele iria trazer a minha caixa de argumento de função. Mas onde eu acabei de digitar este fim, ele está me dando dicas aqui para que eu possa apenas seguir ao longo das dicas aqui para você, e eu posso escapar sem sequer usar essa caixa de argumento de função. Então, para Mitt, ele está procurando o texto que eu estou procurando, que, claro, é a mesma célula aqui. Então eu vou clicar nisso e ele está procurando o número inicial porque com meados, você tem que designar onde no meio você quer começar e nós não queremos o primeiro dígito porque esse é o número de rap i. D. Não queremos o segundo dígito porque é a inicial dos representantes de vendas. Queremos o terceiro dígito. Vou acertar uma vírgula e o número três, depois acalmar-me outra vez. E então ele está pedindo o número de caracteres que eu quero. Bem, eu realmente só quero esse personagem. Caso contrário, vai me trazer de volta o E e o A. Então vou dizer apenas uma personagem de novo. E então você pode fechar manualmente os colchetes colocando um colchete, ou o Excel é inteligente o suficiente para saber que ele tem que adicionar isso. Então você apenas aperta Enter e você pode ver que ele traz de volta o E para Região Leste. Então, é claro, vamos copiar isso clicando duas vezes nele, e ele está fazendo tudo corretamente oeste, último leste e oeste. Então essa é a nossa função intermediária. E no caso de isso ser confuso, deixe-me voltar e mostrar-lhe como fazê-lo com a caixa de argumentos de função. Só para não perdermos ninguém. O sinal de igual podemos ir para o texto ou podemos ir para inserir a função e já estamos subtributados . Então, vamos classificar para baixo para meio duplo clique midd e ele traz sua função Argumentos caixa. E estes são os mesmos campos que estávamos vendo sob a fórmula deles enquanto digitamos . O texto que vamos resolver está bem aqui. Os números iniciais serão 123 a partir da esquerda. Então coloque nos três o número de caracteres Nós só queremos um personagem. Então digite um e você pode ver que ele criou a fórmula exatamente como digitamos antes quando não estávamos usando a caixa de argumentos de função. Mas isso só faz com que seja um pouco mais simples. E então nós clicamos em OK, e ele traz de volta r E. Copiá-lo para baixo clicando duas vezes no canto. E lá está nossa função copiada, funcionando perfeitamente. E, finalmente, vamos fazer uma função de classificação correta. Ele irá classificar nosso grupo de vendas, que é um B ou C da coluna direita. Então, mais uma vez, digita igual fará função de inserção. Já está no texto, então vou resolver também, certo? Aí está a nossa caixa de argumentos de função. Nosso texto, claro, é a mesma primeira coluna fixa com entrada de string aqui e o número de caracteres notados . Não temos que designar o quão longe está como fizemos no meio, porque vai começar da direita. Se colocarmos dois caracteres que traria de volta E a W A para B. C. Mas só queremos a mais direita. Então, vamos apenas dizer um personagem e clique em OK, e você pode ver que ele traz de volta o grupo de vendas um duplo, clique nele para trazê-lo para baixo e verifique novamente tudo. E nós temos um A C B C. Então é assim que você usa funções esquerda, direita e intermediária para classificar de cadeia de dados corrigir em colunas separadas para tornar esses dados mais fáceis de visualizar e mais fácil de usar em outros cálculos. 27. Concatenado: Está bem. E esta palestra, vou mostrar-lhe como pode ser o Capitão Oito que pode. Katyn oito função fornece uma maneira incrível de salvar toneladas de entrada de dados monótonos . E muitos usuários do Excel me disseram que esta é sua função favorita número um. Então, levou uma vaca. Funciona. Então, como você pode ver, nós basicamente temos são a mesma lista de representantes de vendas com suas comissões mensais. Mas o que eu adicionei aqui são seus sobrenomes. Então temos que separar colunas de nomes e sobrenomes. E é aqui que a função inata inventada se torna incrível. Então, se você tivesse uma lista desses nomes, isso era 1000 pessoas ansiosas por toda uma empresa nacional ou global. E de repente seu chefe veio até você e disse: “ Ei, Ei, quer saber? Esta planilha não está configurada, certo? Nós realmente precisamos de todos esses nomes juntos primeiro e sobrenome na mesma coluna. Basicamente, você tem duas opções. Você pode entrar e fazer tudo à mão e passar três dias úteis completos fazendo isso, ou você pode usar a função inata de inventar. Então, para usar contaminar, vamos precisar de uma nova coluna. Então nós vamos deixar Clique aqui, então nós vamos para a direita Clique, vá para inserir e ele irá adicionar uma nova coluna um à esquerda da coluna foram clicados em. Então, clicamos no lado igual e podemos começar a digitar Con Captain Oito. E esse pequeno pop up me lembrou de algo. Veja o que diz juntou várias cadeias de texto em uma cadeia de texto. Concoct, inato, basicamente só significa combinar ou se juntar. Então, clicamos duas vezes em inventar inato. E agora estamos prontos para entrar fórmula Clique em nosso primeiro nome poderia controlar e nosso segundo nome e, em seguida, entrar e você pode ver que levou Joe e Russo e colocá-los juntos. Agora temos um problema aqui. Não vá embora. Nosso chefe provavelmente vai querer um espaço entre eles. Então o que precisamos fazer é clicar duas vezes de volta aqui e voltar entre nossas duas células e vamos adicionar um espaço no caminho. Você fora de espaços, você faz aspas, marca espaço e aspas. E então temos que ter um comentário para separá-lo do B dois. Sempre que estiver usando texto, você o conterá entre aspas para que o Excel saiba que é texto. Nesse caso, o texto que estava contendo é apenas um pequeno espaço. Então faça nossa primeira venda A 2, que é Joe Vírgula 2. Separá-lo, que basicamente significa e certo temos nossa segunda entrada, que é um espaço que está contido por aspas. Vírgula dois, separe-o. E então temos nosso terceiro 1 que é B dois, que é Russo. Agora, quando apertarmos Enter, pegamos Joe Space Russo. Em seguida, clicamos sobre isso, agarrar o canto e copiá-lo para baixo, e temos com sucesso todos os nossos nomes podem. O capitão comeu para que você possa ver o quão rápido isso seria. E se você tiver uma lista enorme, seria muito rápido. Sabes, deixa-me mostrar-te outra forma de fazer isto. Na verdade, deixa-me mostrar-te mais duas maneiras. Uma maneira é que você pode clicar em iguais, e você pode ir para o seu menu suspenso aqui e pegar a lata do Capitão 8. Se você o usou recentemente, podemos ir para sua barra de fórmulas, ir para inserir função e encontrar invólucro inato, que por sinal, estará sob texto aqui porque estamos fazendo uma função com texto. Você clica nisso? Selecione seu primeiro lance, adicione seu espaço, selecione sua segunda palavra e você pode ver que tem a mesma fórmula ali. E até te dá feedback. Aqui. Ele diz como ele vai ser lido quando terminar, clique em OK e nós obtemos o mesmo resultado. E então, finalmente, um mawr. Vou mostrar-lhe como fazer isso à mão, usando o e comercial. Então nós digitamos, inventamos inato começou com parênteses, tipo A para, e então podemos usar um e comercial, que é o sinal e ou a tecla Shift 7 como essa. Tão comercial. Em seguida, você insere sua cotação de espaço e, em seguida, outro e comercial. O comercial só significa pode contar comigo e, em seguida, ser para parênteses mais próximos e bater. Entre e você obtém os mesmos resultados. E, claro, agarre sua alça de sensação. Copie-o, e então você pode tirar seus próximos três dias de folga e ir para a praia. Então esses ar três maneiras rápidas de usar inventar inato para salvar você a um tempo. Agarrar informações de diferentes células e combiná-las estão juntando-as em uma célula de uma maneira agradável e limpa 28. LEN: Certo, e nesta palestra, vamos aprender a usar a função de terra. E Len basicamente significa comprimento de texto. Assim, a função terra apenas conta o número de caracteres em uma string de texto e usado por si só. Não é super útil, mas usado em conjunto com outras funções. Poderia ser muito útil. Então vamos dar uma olhada em como fazer isso. Então aqui temos um código muito simples de rep I d e o código ID basicamente consiste em um número no sobrenome, e o que precisamos fazer é separar o sobrenome para fora para que possamos apenas ter o nome rap na segunda coluna. Então, primeiro, deixe-me mostrar-lhe como usar a função de terra. Basta contar todos os caracteres em cada uma dessas células, e então vamos usá-lo em combinação com a função certa, que já olhamos antes para retirar apenas o nome dos representantes. Então aqui, se vamos usar a função terra, nós clicamos igual a Elian, e você pode clicar duas vezes sobre isso ou você pode apenas clicar tabulação, e então nós clicamos na célula, estávamos procurando e aperte Enter e verá que ele só nos dá o número sete. Então é apenas contando que eles são sete caracteres na cadeia de texto. Então vamos nos livrar disso e vamos entrar aqui e agora vamos usá-lo em conjunto com a função certa. E vamos fazer uma revisão rápida sobre a função certa. Então você se lembra como isso funciona. E vamos apenas fazer isso diretamente da nossa barra de fórmulas Goto função de inserção de fórmulas. Clique duas vezes na direita, e ele está procurando um texto. Então nós clicamos aqui e, em seguida, lembre-se, ele procura o número de caracteres. Então, se seus nomes de representantes fossem todos o mesmo número de personagens, poderíamos facilmente contar. 12345 Nós somos atingidos cinco hit, entrar e ele traria de volta o nome. Mas você verá quando copiarmos essa função para baixo que está pegando as cinco letras da mão direita de todas essas, e ela não funciona em tudo. Então é por isso que vamos usar a função de terra em conjunto com ela para resolver isso que nós vamos voltar. Vamos fazer a função certa novamente, e ainda queremos um dois e um comum para separá-lo. E então vamos digitar a terra entre parênteses e dois e Prince vê. Então agora estamos calculando o tamanho desses caracteres, mas não queremos o primeiro 2 certo. Então vamos dizer, menos dois. E onde inserimos esta fórmula à mão, precisamos fechar nossos parênteses. Tivemos entrada, e traz Russo de volta e nós copiamos. Você pode ver que ele está recebendo corretamente agora. Então, para revisar brevemente isso novamente, usamos a função certa para puxar os caracteres mais distantes da direita na string. E então nós estamos pegando o comprimento de toda a string, menos os 2 primeiros caracteres para trazer de volta nosso nome de representante. Então é assim que você usa a função terra em conjunto com a função direita para extrair uma cadeia específica de caracteres 29. ENCONTRE e FIND: Tudo bem. E esta palestra, vamos aprender sobre a tese er igreja e encontrar funções. Estes dois são muito semelhantes e podem quase ser usados de forma intercambiável, com um par de exceções menores em A principal diferença entre os dois é que encontrar é sensível a maiúsculas e minúsculas e pesquisa não é. Então vamos mergulhar e eu vou mostrar alguns exemplos de como usá-los e onde cada um deles trabalha. Então você pode ver que temos são a mesma lista de representantes de vendas. Aqui temos os primeiros nomes, sobrenomes, e eu adicionei de volta na região porque nós vamos usar isso para nossa pesquisa. Então, primeiro, vamos ver como você usa a pesquisa. Claro, você faz o seu sinal de igual e para encontrar busca, você só tem que gravar um s. E é o primeiro 1 que aparece. Eles tinham uma guia e você verá nossos parâmetros. Aqui estão primeiro encontrar texto. Então, o que estamos procurando? E vamos procurar a palavra West. Então nós queremos colocar isso entre aspas porque é texto, e então nós inserimos uma vírgula. E agora está pedindo dentro de qual texto. Então é aí que queremos procurar, que é bem aqui. É assim. E então você tem a opção de fazer um número inicial. Então, se esta fosse uma longa cadeia de texto e quiséssemos começar no décimo caractere, em seguida, colocaríamos Tan aqui e começaria a procurar no décimo. Mas aqui queríamos pesquisar toda a cadeia de texto. Então nós vamos apenas bater, entrar. E assim está dando. Está trazendo de volta o valor de um. E o que isso significa é que encontrou a palavra Oeste, começando com o primeiro personagem. Se isso disse Northwest que você veria que ele diz sete porque é 1234567 caracteres em é onde a palavra West começa. Vamos colocar isso de volta como era, e vamos copiar nossa fórmula para baixo, e eu vou apenas clicar duas vezes na alça de preenchimento e ele vai todo o caminho para baixo e vamos dar uma olhada no que temos aqui. Então, obviamente, ele está dizendo que encontrou oeste na posição número um nessas três células, e então ele nos dá um ar de valor naqueles que têm leste e pesquisa sempre dará a você um erro de valor como resultado se ele não encontrar o que você está procurando. Então sabemos com certeza que essas duas células não têm a palavra oeste. Agora vamos ver o que acontece se fizermos isso com uma função de encontrar. Só vou apagar o duplo clique aqui para que eu possa entrar nisso e eu vou apagar a busca e sombreado para encontrar e vamos apertar Enter novamente, Copiá-lo para baixo. E agora você vê, temos um erro de valor para todos eles. E a razão para isso é porque encontrar é sensível a maiúsculas e minúsculas e isso é realmente importante de lembrar . Na verdade, maioria das pessoas prefere usar a pesquisa para a maioria das coisas porque find diferencia maiúsculas e minúsculas Então, se pudéssemos mudar isso para um W maiúsculo e copiá-lo para baixo, então obteríamos os mesmos resultados da busca porque encontrar está procurando essa correspondência exata. Tem que ser maiúscula w minúscula E S t. Então deixe-me apenas dar-lhe mais um exemplo rápido de como você pode usar, encontrar ou pesquisar. Digamos que estamos procurando a letra O nesses nomes, então digite igual a. Encontre uma guia. Queremos encontrar. Oh, então nós colocamos isso entre aspas vírgula dentro deste grupo de células dentro desta célula e nós apertamos a fórmula Enter copiadora para baixo e você pode ver que neste 1º 1 ele encontrou o O na quinta posição neste. Ele encontrou o na segunda posição. Este aqui não há nenhum deve este. Ele encontrou o, uh com a segunda posição e este aqui tem nariz, então ele traz de volta um ar de valor. Então, esses são os conceitos básicos de como você usa o search and find para encontrar um caractere ou uma string de caracteres de outra célula e, em seguida, trazer de volta o valor, indicando qual posição na string ele está localizado. 30. MIN e MAX: Tudo bem. E esta palestra, vamos olhar para os homens e as funções Max e estes ar muito simples. Eles apenas dar-lhe o número mínimo em um determinado intervalo ou o número máximo e intervalo dado . Então vamos dar uma olhada rápida como eles funcionam. E você pode ver aqui nós temos nossos representantes de vendas listados e suas comissões mensais, e nós vamos apenas fazer uma função para descobrir o número mais baixo nesta lista de comissões e o número mais alto. Então, para que os homens funcionem, você vai igual a eu sou Tab. Selecione o seu alcance. É basicamente como fazer alguma função. Entre e você vê que foi para o nosso alcance e trouxe de volta o mais baixo de 2000. E, na verdade, o que gostaríamos de fazer é destacar este f para torná-lo valor absoluto, já que vamos estar copiando isso abaixo das células que estavam referindo curso atingido , digite e vamos copiá-lo para baixo e então eu vou clicar duas vezes sobre este e apenas mudar isso para Max e pressione Enter. E agora este está fazendo o máximo das mesmas células e você pode ver que trouxe de volta 2500 que é o número mais alto da lista. E isso é realmente tudo o que há para fazer Min e Max Now, os homens e o máximo eram muito valiosos quando usados em conjunto com outras funções. Então deixe-me mostrar um exemplo de como isso funcionaria. Então aqui temos uma planilha ligeiramente diferente. O que temos são os representantes de vendas e temos vários representantes de vendas. Mas você pode ver que eles repetem através da lista e então nós temos seus números de vendas individuais , então estes seriam itens específicos que eles venderam. Então Bob vendeu algo por $20. Bob vendeu algo por US$100. Agora o que queremos fazer é encontrar os números mínimos e máximos de vendas para Bob. Então vamos usar a função masculina, e então vamos colocar uma declaração se lá para que possamos classificar esta lista inteira só para Bob e deixar de fora Jane e Carol, e vamos criar o que é chamado de fórmula de matriz. E uma fórmula de matriz é basicamente uma fórmula no Excel que executa vários cálculos, e sempre tem que ser colocado entre parênteses como este. Certo, primeiro temos que configurar uma célula contendo nosso texto de busca, e essa será a palavra, Bob. E então podemos ir em frente e colocar em nossa fórmula, e nós vamos, claro, começar com iguais e homens, e depois tabulação. E então, se assim for, estamos procurando são testes lógicos, que é toda essa gama? Vamos clicar em F quatro dedos, ancorá-lo como uma referência absoluta da célula. Então, se esse intervalo inteiro for igual a essa célula, que é Bob do que o valor que queremos ser essa célula, vamos ancorar esse texto e, em seguida, inserir false e fechamos ambos os conjuntos de parênteses. E então podemos indicar que esta é uma fórmula de matriz clicando, controle de deslocamento, digite e você verá que ele foi em frente e ele é procurado primeiro. Ele procurou a declaração If assim diz se o nome do representante de vendas aqui é Bob, então ele encontrou quatro ocorrências, e então ele vai para a função mínima masculina. Diz: “ Qual é a função mínima dos quatro Bobs?” E acha que são 20. Então, esses são os nossos homens. Vamos encontrar o nosso Max. E acabei de perceber que não ancorei este texto, por isso vou ancorar isso para não ter de copiar a palavra Bob para baixo. Então nós poderíamos apenas copiar ou formular para baixo. Vai fluir corretamente como homens que agora vamos clicar nele e mudá-lo para Max. Você pode ver que ele faz a mesma coisa, então ele pesquisa através da gama de nomes de representantes de vendas. E diz, se esses ar igual a D cinco aqui para que o nome do representante de vendas intervalo. Se esses fossem iguais a D cinco, que é Bob, então traga de volta esse intervalo de números. Então ele está trazendo de volta 2100 2 33 50 E então a função Max traz de volta o máximo desses resultados, que é 3 50 Então nós apertamos, entramos e temos nosso 3 50 Então é assim que você cria uma fórmula de matriz para combinar vários cálculos em uma fórmula e, neste caso, usando os homens e Max combinado com uma declaração if para trazer de volta o mínimo ou máximo de vários representantes de vendas diferentes. 31. E e ou: Ok, nesta palestra, eu vou mostrar a vocês como usar as funções e e ou. Vou mostrar-lhe a diferença entre os dois, o que é bastante sutil. E então eu também vou mostrar a vocês como colocar um pouco de energia extra neles, combinando-os com uma função if. Então vamos dar uma olhada no exemplo que estavam usando. Temos nossa boa e antiga planilha de representante de vendas aqui, onde temos nossos representantes de vendas, e então temos suas comissões mensais. Nós não temos se função aqui que determina se eles cumpriram lá meta mensal de US $2100 apenas volta com não ou sim e então nós temos seu salário mensal total, que apenas leva sua comissão. E se eles atingiram seu alvo do que os anúncios em seu bônus, e então nós temos sua região e o que estamos fazendo agora é estamos tentando determinar se o representante de vendas precisa de treinamento adicional de vendas, e vamos primeiro usar o para determinar a resposta a isso apenas para a região leste. E, em seguida, no final, vamos adicionar em uma função if e aninhar a função e dentro da função if para criar uma resposta de texto mais amigável nesta célula. Então vamos começar com a função e que vamos dizer é igual a uma segunda guia, e vamos pegar o nosso salário mensal total. E vamos dizer se isso é maior do que a comissão mensal deles. Então esse é o nosso primeiro teste lógico, e a célula da região é igual a Leste a palavra Leste. Estamos colocando entre aspas, para que ele saiba que é uma palavra que vai voltar com a resposta de True. Se ambos os testes lógicos são falsos, isso vai voltar com uma resposta de falso, então aperte enter e você pode ver que é o gin estreet. Mas o pagamento mensal total não é maior do que o mês de comissão, então ele voltou com uma resposta falsa. Então vamos copiar isso e ver o que conseguimos. E então, é claro, temos que verificar novamente nossas respostas, e você pode ver que isso realmente não está funcionando corretamente porque a única pessoa que diz que está participando do treinamento é a pessoa na região Leste que metas mensais, e não é isso que queremos, então vou voltar aqui em vez de dizer que isso é maior do que isso. Eu realmente preciso dizer se o pagamento mensal total deles é menor ou igual ao mês de comissão, vamos tentar isso e então vamos copiar isso para baixo. Isso parece melhor. Agora, a única pessoa que precisa participar do treinamento da Região Leste é a única pessoa na região Leste que não conheceu. Eles são alvo totalmente mensal. Mas se isso é uma planilha, isso vai para um monte de funcionários e eles precisam ser capazes de ver se eles devem ou não ir para este treinamento. Esta não é a melhor terminologia para isso. Então o que vamos fazer é adicionar uma função if a esta fórmula para que possamos adicionar um texto muito mais lógico, muito mais amigável aqui para que as pessoas possam ver claramente se precisam ir ao treinamento ou não. Então eu vou voltar para esta função, e eu vou adicionar uma função if que vai ser combinada com a função e, então nós digitamos se e tab, em seguida, temos o mesmo argumento lógico com o e mas então nós Atacama aqui nós estamos apenas vamos colocar no nosso texto o valor. Se for verdade, vamos dizer citação, assistir ao treinamento de quarta-feira e então ele disse, “ vírgula, você vai ver agora ele está pedindo o valor de falso e nós vamos apenas dizer citação, nenhum treinamento necessário Fim da citação Fecharemos os parênteses e acertaremos. Entre, então vamos clicar duas vezes para copiar isso, e agora você pode vê-lo muito claramente. Obviamente, os representantes da Região Oeste não precisam fazer o treinamento, mas também o rap da Região Leste que se encontrou lá. Alvo mensal. Eles também não precisam ir para o treinamento, então também não há treinamento necessário. Considerando que o único representante da Região Leste que não cumpriu a sua meta mensal vai dizer claramente, participar de treinamento quarta-feira. Certo, então é assim que se usa a função “e”. E então também, como é que o aninhou dentro da função if, vamos rapidamente. Olhe para a função ou, e eu vou apenas mostrar-lhe como isso funciona, então vamos apenas descer aqui, clicar iguais, em seguida, digite quem são guia para abrir nossos parênteses. E se quiséssemos fazer uma função semelhante. Nós diríamos que se o nosso salário mensal total é menor ou igual à nossa comissão ou se estivéssemos na região Leste, então a região é igual a citação leste, então vamos trazer de volta um resultado da verdade do dedo do pé atingido. Entre e copiaremos esta cidade. E isso é apenas para lhe dar um exemplo de como a função or retornaria valores diferentes do que a função e, modo que a função or retornará um valor de true se qualquer um dos critérios estiver correto, para que você possa ver que ele primeiro trouxe de volta nossos dois representantes que não atingiram suas metas mensais e trouxeram aqueles de volta é verdade. Mas também foi para este rap que cumpriu a meta mensal e porque eles estão na região leste e esse é um dos nossos critérios. Também nos deu um verdadeiro, por isso foi uma comparação rápida. Vou colocar o nosso e funcionar aqui o mesmo critério menor ou igual à comissão mensal . A região é igual a leste. Copie isso para baixo e assim você pode simplesmente comparar a diferença entre os resultados que você obteria a partir da função ou e os resultados que obteria a partir da função e. Mas o verdadeiro poder disso vem quando você faz isso assim e você pega e funciona, você aninha dentro da função if para que você possa obter esses resultados realmente específicos e relevantes de volta para tornar a função mais útil. 32. REDONda: Ok, E esta palestra, vamos falar sobre funções de arredondamento, e eu vou mostrar um número de funções diferentes que podem ser usadas para arredondamento. E vou mostrar-vos uma coisa muito importante que o arredondamento faz para corrigir a matemática. Há em suas fórmulas do Excel que, de outra forma, poderiam colocar você em um monte de problemas. Então vamos dar uma olhada na nossa folha de exemplo aqui para que você veja que eu tenho isso dividido em cinco funções de arredondamento diferentes. Temos a função redonda básica que temos arredondar para cima, arredondar para baixo, teto e piso e arredondar para cima e vedação são muito semelhantes e arredondar para baixo e piso muito semelhantes. Mas vou mostrar-vos algumas diferenças sutis entre eles, que se quiserem usá-la, saibam como usá-la. Mas vamos começar com o básico da função redonda, e meu uso favorito para a função redonda é mantê-lo fora de problemas. Com matemática, há no Excel, e a melhor maneira de mostrar isso a você é apenas mergulhar em um exemplo disso. Então vamos dizer que temos dois números aqui, então temos 2.9999 e 2.9999 Então, se adicionarmos essas duas células juntos e eu vou apenas para Goto teve e usar o auto alguns e você pode ir clicar no auto, alguns na guia inicial ou você pode basta clicar em Ault Plus e ele vai soltar o auto alguma fórmula lá dentro. Você pode ver que está destacado. As duas células estavam procurando por Click Enter. Ele volta com um resultado de 5.9998 Mas aqui está o problema. Se clicarmos nessas duas células e reduzirmos a formatação para nos livrarmos de algumas casas decimais , veja o que acontece com esses números. Quando você reduz casas decimais, ele arredonda automaticamente para que você possa ver isso na célula. Aqui está mostrando 3.0, mas o número real nesta célula ainda é 2.9999 Então, quando adicionamos esta célula mais esta célula, a resposta real é 5.9998 Então é aqui que a função redonda vem a calhar. Primeiro, vamos apagar esta fórmula. Nós vamos usar nossa função redonda é igual a rodada e eles vão tabular, e nós vamos dizer esta célula mais esta célula. Então esses são os números em nossa equação. Agora você percebe que ele está pedindo o número de dígitos. Então o que ele está perguntando é quantos dígitos nós queremos que ele para a rodada dois se estamos trabalhando em dólares e centavos que queremos bater vírgula e queremos acertar dois porque este é o número de dígitos após o decimal, e sempre que você estiver trabalhando Com dólares e centavos, você precisa disso para dizer dois dígitos porque você tem o 10º lugar e suas centenas de lugares para o seu senso, então você vai notar. Agora, se eu clicar sobre isso e eu alterei as casas decimais e adicionar casas decimais, ele ainda sai um 6.0 porque eu arredondado para a casa decimal duas. Mas você vai notar se eu for até aqui e eu criar uma equação que diz que é igual a isso. Além disso, e pressione Enter que ele volta seu 599980 porque ele está tomando 2.9999 mais 2.9999 mudar a formatação aqui não altera o número real. Esse é o resultado que em Lee muda o que é exibido em sua cela, então você vai notar se eu reduzir o número de decimais sobre isso. Excel arredonda automaticamente para o sexto, mas o número real nessa célula não é realmente seis. Quando eu obtê-lo para o número completo de casas decimais, isso mostra o número verdadeiro, que é 5.99980 Então esta função de arredondamento realmente nos traz de volta um sólido seis. Ainda é essencialmente $6. Então, quando se trabalha com valores em dólares usando a função redonda concebem-lhe alguma matemática crítica séria , há porque onde estamos falando de uma porcentagem de um enviado aqui. Se pegarmos essa quantidade e multiplicarmos por 100 watts, o que aconteceria agora estamos fora por dois centavos, enquanto que se pegarmos essa quantidade e multiplicarmos por 100 onde a arredondamos, ela nos dará a resposta correta. Então seis vezes $6 vezes 100 é $600 é claro que vamos mudar as casas decimais para fazê-lo coincidir. Mas sem o arredondamento. Recebemos erros em nossa matemática quando se trata de dólares. Então esse é um exemplo de como usar o arredondamento para corrigir sua matemática. Há agora vamos olhar para outro exemplo em que estamos usando uma porcentagem, e isso é basicamente o mesmo problema. Vamos com o nosso sinal de igual e dizemos Vender um três vezes Selby três, que é 29% e vem com 0,8671 Agora novamente, se mudarmos os decimais e reduzirmos o número de decimais para, notei que ele arredondou para cima 2,87 ou 87 centavos, porque está tomando 870,8671 e está arredondando 0,87 Então o que precisamos fazer para corrigi-lo novamente para ver é a função redonda e C é igual a rodada. E então podemos pegar o produto de $2,99 vezes 29% arredondado para duas casas decimais. Acertar, entrar e nos dá a quantidade correta de 87 centavos. E depois mais uma coisa, eu vou apontar para você. Quanto à função redonda vai, você vai notar que eu tenho usado o número regular, que é a nossa equação matemática, e então o número de dígitos e eu tenho colocado 22 é o número que você sempre usa quando você está usando dólares e centavos. Mas se eu mudar este 20 eu poderia ir com dólares inteiros quando eu apertar enter em vez de ser 87 centavos, ele arredonda para um dólar para que você possa entrar em qualquer casa decimal que você quiser ir. Se eu quisesse apenas ir para as dezenas de sentido que eu posso acertar o um e ele vai arredondá-lo para 90 centavos e, claro, eu poderia fazer isso parecer mais como 90 centavos estendendo o decimal sobre e então parece 90 centavos, e funciona melhor quando você tem números maiores. Mas se eu tiver, por exemplo, $245.565 dólares, mas se eu estou adicionando esses dois números aperte enter, então eu recebo $810. Mas se eu quiser em torno disso para as centenas que eu realmente posso fazer em torno de função, então eu adicionar os dois números. Então eu vou para o meu número de dígitos, e se eu disser menos dois e entrar, você verá que arredonda para 800 porque está arredondando para dois lugares à esquerda do decimal. E novamente, se eu fizer isso apenas com o Matthew normal, veja que ele sai para 8 10 E se eu refazer com o arredondamento para menos duas casas decimais , você pode ver que arredonda para menos dois. Eu poderia mesmo se eu quisesse arredondar isso para menos três, e você vai ver isso. Em seguida, ele arredonda todo o caminho até 1000 porque ele está arredondando para o terceiro lugar à esquerda do decimal. Então essas são as duas partes essenciais da função de arredondamento. Você tem seu número, que neste caso, estamos entrando como uma equação matemática. Mas você poderia apenas colocar em um único número regular e, em seguida, o número de dígitos que você está arredondando para, que é um número positivo, um número negativo ou zero. Certo, então vamos entrar na função de arredondamento. A diferença entre a rodada para cima e a rodada é que o arredondamento irá naturalmente arredondar para cima ou para baixo de acordo com as regras matemáticas padrão. Então, se fizermos uma função de arredondamento sobre isso e nós em torno dele para zero dígitos. Você vai ver que naturalmente arredonda isso para baixo. Deixe-me copiar essa fórmula para baixo e você verá que ele naturalmente arredonda este para cima porque $2,15 é menos de $2,49 e $2,75 é mais do que $2,50. E essas são as regras normais de arredondamento em matemática. Então veja o que acontece quando mudamos o uso para arredondar para cima, copie a fórmula. E agora você vê que ele pegou os $2,15 e forçou a arredondar para $3. Claro, vai mudar esta formatação para que se pareça com cifrões. Então lá vamos nós e arredondar para baixo faz exatamente o oposto. Então, já esfriamos em torno de Tab. Pegue seu número e um número de dígitos. Nós vamos zero arredondá-lo para todo o hit dólar, entrar, entrar, e então se nós copiá-lo para baixo, você vai ver que ele forçou o arredondamento de ambos para baixo para US $2. Agora vamos dar uma olhada em que teto e teto do chão é basicamente o mesmo que arredondar com uma diferença sutil. Então vamos fazer nosso teto sobre isso é ter que ir para a cela dela na vírgula e você vai notar agora, em vez de dizer número de dígitos, ele está pedindo o significado, e o significado é o que incrementa número Você quer fazer o segundo round. Então, se quisermos perto para os cincos vai bater. Entra, vais ver que nos leva 2,15 dólares e arredonda tudo até cinco. Agora podemos mudar os dedos dos pés e você verá que ele pega os $2,15 e arredonda $1,23 ou podemos mudá-lo 2,5. Você verá que leva os $2,15 e arredondado para 2,5. Então isso é realmente útil se você precisa fazer o arredondamento em incrementos diferentes de números de espera e você vai notar para copiar isso para baixo. Então, onde isso arredonda até o meio dólar, essencialmente para o para o 0.5, o 2 75 arredonda 750.5 também. 23 e, em seguida, o piso funciona da mesma maneira que o teto funciona, mas ele vai arredondar para baixo em vez disso, mas usando incrementos, então nós temos uma guia de piso. Escolhemos o nosso número e, em seguida, escolhemos os nossos incrementos ou são significância. Digamos que queremos ir para os incrementos de $1. Então você pode vê-lo arredonda para baixo para US $2 e mesmo com o 2.75 Ele está indo em torno de baixo para US $2. Deixe-me reformar isso, para que não me incomode. Lá vamos nós, e o teto e o chão podem ser tão extremos quanto você quer. Então, se eu quiser que o teto vá para os anos 20, então ele está indo ao redor para o incremento de US $20 mais próximo. Ou, se eu quisesse ir para as centenas mais próximas, que está indo ao redor para o mais próximo $100 renda ele. Mas, mais tipicamente, você provavelmente estaria na faixa dos dígitos únicos ou as porcentagens de um número como 50 centavos, e eu vou mostrar-lhe mais um exemplo de como o teto e piso podem ser eficazes. Você poderia usar arredondar para baixo para isso é bem, mas se estamos fazendo, digamos, dólares de varejo, dólares de varejo, se esses preços de atacado ar em uma loja de varejo e você quer dobrar o preço e, em seguida, alterar o terminando para, ah, 99 centavos, por exemplo. Então tomaríamos igual teto. Você pega nossos $2,15 vezes dois, nós ficamos em torno dele para todo o dólar mais perto colchetes. E então vamos adicionar mais uma equação matemática e dizer, menos 0,1 que é basicamente menos um centavo de cópia desta vez para o número abaixo. E por isso vai levar os nossos $2,75. Multiplique tentativas e nos dê US$5,50. Então ele vai arredondá-lo e tirar um centavo de distância. Então essa seria uma maneira muito rápida de criar um monte de preços de varejo a partir de uma enorme lista de preços de atacado. E eu vou deixar você dar uma olhada nessa fórmula novamente. Assim como o nosso número original vezes dois o significado. Significa o número que estamos arredondando para nós. Nós somos apenas arredondamento líquido para um número inteiro e eles estavam subtraindo um centavo e nós poderíamos realmente mudar isso para 50 centavos se quiséssemos comprar tendo 500.5 hit enter e então ele iria arredondá-lo para 5 49 e nós poderíamos fazer a mesma coisa com o um acima. Então é assim que você pode usar cinco funções de arredondamento diferentes e também algumas maneiras que você pode usar essas funções para corrigir erros e também economizar muito tempo fazendo cálculos. 33. Formatação condicional: Tudo bem. E esta palestra que vamos falar sobre formatação condicional e formatação condicional é muito legal porque você pode basicamente aplicar um formato a um monte de dados, e ele irá ou codificar a cor ou colocar pequenos ícones nele. E isso lhe dará um indicador visual muito forte dos valores em sua planilha. Então, vamos dar uma olhada em um exemplo aqui e você reconhecerá nossa boa e velha planilha familiar representante de vendas . E o que vamos fazer é aplicar alguma formatação condicional ao pagamento mensal deles aqui apenas para destacar esses números. Então podemos realmente ver quais números são altos, cujos números são baixos e assim por diante. Então, primeiro vamos destacar esses dados, e vamos aparecer para formatação condicional. Veja, nós temos uma série de opções. Primeiro, temos a capacidade de definir algumas regras, e mostrarei como fazer mais ou menos que regras usando esse recurso. Temos regras de cima para baixo para que você possa fazer como os 10 itens principais, os 10 itens inferiores e assim por diante em uma lista maior. E então temos essas três predefinições, e elas basicamente permitem que você aplique barras de dados, escalas de cores ou ícones aos seus dados. Então vamos começar no topo aqui e ir criar uma regra de célula que vamos para maior que. E ele traz esta pequena caixa de diálogo agradável, e você pode ver que o Excel já tem uma espécie de analisar as informações aqui e fez algumas suposições sobre isso. Então é assumindo que nós provavelmente queremos ver todas as células que são maiores do que $2500 você pode ver que inclui três destes, e os outros dois não estão incluídos, e então ele também tem apenas uma cor padrão. Então ele vai adicionar um preenchimento vermelho claro com texto vermelho escuro. Mas podemos mudar este número se quisermos. Poderíamos dizer qualquer coisa maior do que, digamos, $2700, o que excluiria este do meio. Mas esse é um número muito bom. Então vamos deixar isso lá e então você verá que há outras opções para isso também , então poderíamos ir com o amarelo ir apenas ler texto. Vamos apenas ir com o padrão por enquanto e eu vou clicar em OK, e então quando eu clicar fora dele, você vê que a formatação condicional foi aplicada e você pode ver que isso faz esses números que são acima de $2500 realmente se destacam. Então vamos desfazer estão realçando regra aqui, e vamos voltar para a nossa formatação condicional e verificar uma regra superior e inferior. Então vamos em frente e ir com o top 10, e obviamente nós só temos cinco itens aqui, então nós vamos mudar isso. Só vamos para os dois primeiros, mas faremos a mesma coisa. Mesma cor. Faça o clique em vermelho claro preenchido com texto vermelho escuro. OK, e agora você verá que é feito essencialmente a mesma formatação, mas usando uma regra diferente. Só escolheu os dois primeiros da nossa lista. Então vamos selecionar isso novamente irá adicionar um pouco mais de formatação. Agora, o legal é que você pode adicionar várias condições à sua formatação. Vamos entrar em nossas predefinições aqui vai entrar em nossas barras de dados, e a coisa boa sobre estes é que você pode passar o mouse sobre eles e ele irá visualizá-lo para você. Então estas são todas cores diferentes que se aplica Estes são todos Grady int, e estes são todos sólidos, para que você possa ver como eles se parecem. Eu não preciso clicar neles, mas enquanto temos esta formatação de dois top no vermelho colocado sobre eles deixe-Me saltar para os conjuntos de ícones e mostrar-lhes o que podemos fazer com isso. Porque este é um caso em que podemos aplicar formatação múltipla sem muita sobreposição , basicamente enlameando as coisas para que você possa ver que você tem setas, formas, indicadores e classificações. Vamos apenas ir com um exemplo simples de setas direcionais para que você possa ver quando eu passar o mouse sobre isso. Na verdade, vou clicar nisso. Você pode ver isso agora. O que está fazendo é pegar os dois primeiros e fazer o Arqueiro Verde pegando o meio e fazendo uma seta amarela lateral. Foi pegar os dois inferiores e fazer uma seta vermelha virada para baixo para que você possa ver como isso lhe dá uma indicação realmente forte dos diferentes valores nesta faixa, e elogiou bastante bem com os dois primeiros em vermelho aqui. Então agora, para se livrar de alguma dessa formatação em vez de apenas clicar no botão desfazer, que não funciona para voltar para algo que fizemos há muito tempo. Vamos voltar para a nossa formatação condicional, vai dizer, gerenciar regras ou você pode dizer apenas regras claras se você quiser apenas se livrar delas. Mas vamos gerir as regras porque vamos livrar-nos de uma delas. E assim você pode ver nossas duas regras que estabelecemos aqui e tudo o que temos que fazer é escolher uma e regra de elite. E tudo bem, então agora ele tirou os dois primeiros vermelhos, e acabou de deixar nossos ícones. Então vamos voltar para fazer alguns ou formatar. Nós olhamos para as barras de dados. As escalas de cores são semelhantes às barras de dados, mas elas apenas adicionam, Ah, cores completas. Você pode ver que eles basicamente classificam de acordo com o valor para que as escalas de cores funcionem. Agora vamos olhar para uma nova regra, e nós podemos realmente criar uma fórmula para determinar o tipo de formatação que vamos ter em nós mesmos. E o estilo Lockbox nos dá uma série de maneiras de modificar as regras, mas vamos olhar para este na parte inferior do uso da fórmula para determinar qual vende para formatar . E então nós vamos entrar aqui e nós vamos adicionar uma fórmula que vai determinar como estes ar formatado. Então começamos com nossos iguais e vamos usar a função de, e parênteses iam dizer E para igual Citação. Vírgula Oeste e D dois é maior que 2500 parênteses próximas, e você pode ver que ele está mostrando que não há nenhum formato definido, então nós temos que ir para o nosso formato agora. Poderíamos formar de acordo com o número de falha, fronteira ou preenchimento. É bom com um amarelo brilhante apenas para que ele se destaca e vamos clicar. OK, e você pode ver a pré-visualização aqui e nós clicaremos. OK, e agora você pode ver que o que é feito é que ele usou nossa fórmula para escolher em Lee a região Oeste e em Lee os números de vendas que são mais de 2500 na região oeste. E se você quiser olhar para isso novamente, podemos ir para nossa formatação condicional de volta para ela, gerenciar regras e você verá que nossa regra está bem aqui. Nós clicamos nisso e vamos editar regra nos leva de volta aqui onde podemos mudar isso para menos de 2500. Clique. OK, e agora só está aplicando a formatação condicional para a região oeste que está abaixo de 2500 . Então é assim que você aplica a formatação condicional às células e onde a formatação condicional se torna realmente valiosa é sua capacidade de aplicá-la às células para torná-la visual, mas também para classificar seus dados de acordo com essa formatação condicional. Então, por exemplo, eu vou pegar esse intervalo aqui, e eu vou transformá-lo em uma mesa. Ok, eu estou indo. Aplique alguma formatação básica a ele. Clique em OK, você pode ver que ele adicionou essas setas suspensas. Agora, se eu for para isso, eu posso agora ir para classificar por cor, e eu poderia classificar por qualquer uma das formatações condicionais que eu tenho aqui. Então, se eu quiser classificar minhas flechas vermelhas, eu poderia fazer isso e isso traz minhas flechas vermelhas para o topo. Quero classificar por setas verdes. Posso fazer isso e traz as flechas verdes para o topo. Então, quando você pensa sobre isso quando aplicado a uma planilha gigantesca com milhares de entradas. Por exemplo, milhares de representantes de vendas das regiões Leste e Oeste. Se eu quisesse encontrar em Lee os representantes de vendas que estão na região Oeste e venderam sob $2500 para este mês, que eu poderia apenas ir para classificar por cor ir para a minha formatação condicional que se aplica a esses representantes de vendas. Clique nele, e todos aqueles que estão destacados em amarelo vão saltar para o topo, e eu instantaneamente tenho meus resultados. Então é assim que você usa a formatação condicional, não apenas para aplicar formatação visual forte a si mesmos, mas também para usar essa formatação para classificar seus dados de forma rápida e fácil. 34. Introdução a gráficos e gráficos: Ok, Nesta seção, vamos estar falando sobre como criar gráficos e gráficos no Excel. Nesta primeira palestra, eu só vou mostrar algumas das possibilidades com gráficos e gráficos e dar-lhe uma introdução aos que vamos criar nas próximas palestras e eu vou orientá-los passo a passo através da criação Sua primeira camisa. Então, se você olhar aqui no canto esquerdo desta planilha, você provavelmente reconhecerá nossa planilha de custo de remodelação da cozinha. A única diferença é que tiraram as linhas da grelha da nossa folha de cálculo apenas para tornar a nossa folha de cálculo e os nossos gráficos mais fáceis de olhar. E a propósito, a maneira que você faz isso é apenas indo para ver e clicar em linhas de grade e C, eles aparecem de volta ou eu posso clicar em boas linhas e eles vão embora. Então o que eu fiz foi criar esses três gráficos com base em nossa planilha, para que você possa ver este primeiro 1 aqui é basicamente apenas o custo de diferentes materiais. Então temos os materiais na parte inferior, assim como temos em nossa primeira coluna, e então temos nossos custos totais dispostos em colunas. A coisa incrível sobre gráficos é que ele torna todos os seus dados muito visuais para que possamos olhar para baixo esta coluna e tipo de escolher algumas coisas e ver que o piso é o nosso mais caro. Os armários de custo são os próximos. Se olharmos mais um pouco, veremos que a geladeira é a próxima coisa cara. Ou podemos criar um gráfico como este, e podemos ver facilmente que são pavimentos. É a coisa mais cara que nossos armários ou o segundo uma questão de geladeiras o terceiro . E então este é um gráfico de colunas que irá mostrar-lhe como dio. E no próximo ano é um gráfico de pizza. É apenas um círculo dividido em segmentos representando cada um dos materiais no gráfico dela . Então, todos os nossos materiais aqui são representados em torno do exterior, e neste caso, em vez de ter o custo de diferentes listados no gráfico, temos as porcentagens do custo total para cada um. Então, novamente, podemos ver que o piso é 41% de todo o custo da remodelação, e então quando passamos para pintar, podemos ver que é apenas 2%, então isso dá a você uma grande quebra visual de seus custos. Finalmente, temos essencialmente o mesmo gráfico que este 1º 1 aqui, mas este é configurado como um gráfico de barras. Então, onde os dados são representados horizontalmente e a coisa boa sobre um gráfico de barras é, ele torna ainda mais claro as diferenças em qualquer valor para que você possa ver como piso realmente destaca porque esta barra se estende tão longe através da página, enquanto este ainda se destaca. Mas não é tão dramático como este, e você pode ver todo o caminho até, como as alças do gabinete e a tinta que cada um custa e como cada item se relaciona com o resto dos itens na lista. Então vamos começar do zero com nossa planilha de custos de remodelação da cozinha, e eu vou te mostrar como criar sua primeira camisa. E provavelmente uma das coisas mais difíceis sobre a criação de gráficos é decidir como você deseja representar seus dados. Por exemplo, se tivéssemos um gráfico listado são materiais e, em seguida, a quantidade de cada material que pode não ser realmente tão benéfico para nós, porque ele não vai necessariamente ajudá-lo de alguma forma a ver um gráfico que mostra você que você vai ter 24 alças de gabinete e 400 pés quadrados de piso. Por outro lado, se você quiser comparar os custos de cada material entre si para ver quais partes de seus projetos serão as mais caras, então comparar seu custo total para cada material faz um pouco mais de sentido. Então, antes de criar um gráfico, olhe para seus dados e realmente pense por um minuto sobre o que você deseja representar. Então, neste caso, vamos apenas trabalhar com materiais e nosso total, e há algumas maneiras de usar os dados como este. Você está em conformidade com ele como uma tabela, que irá falar sobre outra parte deste curso, ou você pode nomeá-lo como um intervalo, e a maneira como você faz isso é selecionar todo o intervalo com o qual você deseja trabalhar. Clique aqui na barra de nome, Nomeie sua gama, Coz Kitchen são para remodelar cozinha e bater. Entrar. Em seguida, se você clicar fora disso e selecionar novamente, você verá que o nome do seu intervalo aparece lá em cima, onde você pode simplesmente selecionar seu intervalo, ir para inserir e clicar em gráficos. Agora você pode escolher entre um dos menus suspensos aqui, que lhe dará uma pequena visualização de cada tipo de gráfico. Ou você pode clicar nesta era, que irá abrir uma caixa de diálogo onde você pode ir para a ferramenta de gráficos recomendada. Eu gosto da ferramenta de gráficos recomendados porque ele vai lhe dar idéias para o que ele acha que vai funcionar melhor para você. E, em alguns casos, não é muito útil porque, como neste caso, eu tenho a quantidade e o custo incluídos neste intervalo. E então ele está tentando descobrir como calcular a quantidade e o custo junto com o total. E alguns desses gráficos não fazem muito sentido. Mas, normalmente, se você tiver um tipo de intervalo apertado que é relevante apenas para as informações do gráfico que você vai apresentar do que os gráficos recomendados, ferramenta é geralmente bastante preciso e útil. Vou a todos os gráficos. Eu só vou escolher um gráfico de colunas e mesmo que isso pareça meio engraçado agora. Vamos mudá-lo para representar a informação que queríamos representar e vou mostrar-lhe como fazer isso. Então eu vou apenas clicar nisso e você percebe que quando você passa o mouse sobre ele, ele te dá um bom close para que você possa ver no que você está se metendo. Mas se selecionado, esse e eu vou clicar, OK? E isso vai criar automaticamente um gráfico. Agora, você pode ver uma vez que este gráfico é criado, ele está mostrando que vende seu uso fora do meu intervalo para as diferentes coisas neste gráfico . Então vou te mostrar como mudar isso. Então primeiro eu vou reduzir este gráfico um pouco para baixo para que possamos tipo de encaixar tudo aqui onde queremos, e então eu vou clicar com o botão direito no meu gráfico e eu vou selecionar dados. Vamos apenas puxar isso aqui um pouco para que você possa ver primeiro nós temos um intervalo de dados de gráfico, e isso está se referindo a toda a minha gama, que é exatamente o que eu quero onde eu não preciso calcular a quantidade e o custo individual de cada item. Eu só quero fazer um gráfico com todos os totais de cada item que eu vou ir em frente e entrar aqui. Vou pegar a quantidade e o custo, e vou removê-los. E então a outra coisa que eu vou fazer é mudar as linhas e colunas, então realmente quero que o custo total dos meus materiais seja na coluna vertical. E eu quero que todos esses itens estejam na calma horizontal para que cada um deles seja representado de forma diferente. Então eu só clique nisso e ele vai alternar aqueles para frente e para trás e você pode ver como isso mudou as coisas. Então eu vou ir em frente e clicar, OK, agora eu posso expandir isso um pouco para fazer parecer um pouco melhor. E agora você pode ver que temos uma representação muito clara de nossos custos de pavimentos ou custos de gabinete, alças de gabinete e todos os diferentes materiais que temos em nossa planilha, e isso lhe dá um gráfico básico que representa o diferenças dos custos de cada um dos seus materiais. E a próxima palestra vai olhar para algumas ferramentas para formatar isso para que possamos mudar as cores e diferentes elementos dele para torná-lo exatamente como nós queríamos olhar. 35. Como Formatar gráficos: Ok, então na última palestra, aprendemos como criar um gráfico, e usamos nossa planilha de custos de remodelação da cozinha para criar um gráfico nesta palestra, vamos aprender a formatar esse gráfico, trabalhando com cores e os vários elementos do gráfico para torná-lo ótimo. Então vamos direto para onde estávamos na última palestra. Pegamos nossa planilha de custos de remodelação da cozinha, e acabamos de criar este gráfico muito básico que tem todos os nossos diferentes materiais aqui e ali. Custos totais. E agora vamos limpar isso um pouco e fazer com que pareça muito melhor. Então a primeira coisa que eu quero fazer é fazer todas essas barras de cores diferentes porque eu quero fazer este gráfico parecer muito mais como este. Mas antes de eu começar realmente a fazer qualquer mudança, deixe-me dar-lhe uma rápida turnê desta interface aqui. Então, se você clicar no gráfico em si, você obtém esta pequena seta de quatro vias, e isso permite que você agarre o gráfico e movê-lo ao redor. Se você clicar em qualquer um dos elementos dentro do gráfico, você pode editá-los dentro dessa área. O mesmo com todas essas outras áreas, até mesmo as linhas da grade. Você pode clicar sobre eles e ele destaca, hum e permite que você editá-lo. Você também pode ir para esses três itens aqui e clicar sobre eles para fazer modificações lá. E se você passar o mouse sobre eles, ele mostrará exatamente o que esse aspecto faz. E, em seguida, todos eles caíram setas para que lhe dão mais opções. Então este é o seu título, que está bem aqui. E se desmarcar isto, o título desaparecerá. E se você verificar, ele vai voltar e então você tem opções. E você poderia apenas brincar com isso. Veja, isso faz com que ele sobreponha o gráfico que o torna acima do gráfico. E então você pode até mesmo clicar em mais opções para um monte de opções diferentes. Então essas são algumas coisas com que você pode brincar, mas o que eu vou fazer é desligar isso e começar a fazer algumas modificações nessas coisas. Então eu estava falando sobre primeiro mudar essas colunas para torná-las coloridas apenas para fazê-las parecer melhor. Então nós entramos neste pincel aqui, e ele nos dá estilos e cores. Então você vai ver. Aqui você tem diferentes opções que você pode usar para estilos que você pode rolar para baixo e eles são um monte de opções diferentes, e então você pode ir para as cores, e isso oferece opções diferentes para cores. Então estes são todos baseados no tema do Excel que eu configurou para a minha página agora, então essas são algumas opções diferentes, mas você vai notar que cada cor que eu escolheria apenas mantém todas as colunas da mesma cor. E isso não tem tanto a ver com o meu esquema de cores como tem a ver com este campo em particular. Então eu vou sair daqui, na verdade, então eu vou clicar sobre isso, e isso é chamado de dados Siri. Certifique-se de que está realçado, e então eu vou clicar com o botão direito nele, e eu vou descer aqui para onde é este formato de dados da Siri e que vai trazer um painel de formatação e você verá isso muito quando você clicar em vários em todo o gráfico. E enquanto estivermos aqui, vou te mostrar algumas coisas legais. Isso é chamado gap with, e isso vai mudar o espaçamento entre minhas colunas e ele vai realmente fazê-lo logo após eu liberá-lo. Então, eu só estou deixando minhas colunas mais largas só para fazer dar um pouco mais de volume e então eu vou aparecer para a cor de preenchimento. Então temos o Phil com efeitos e temos opções sérias. Eu vou para o Phil e se eu for para aqui Oh, não está lá. Eu tenho que fazer mais uma coisa antes de fazer isso depois, clique com o botão direito no meu gráfico, vá para selecionar dados. E se você se lembra, antes de eu descortar a quantidade e o custo porque nós só queríamos criar um gráfico baseado no total. Mas deixei as entradas de quantidade e custo nesta legenda área da Siri, e isso não me permite mudar a cor dos dados. Então o que eu vou fazer é clicar neles e clicar em remover, e agora eu só tenho uma entrada aqui, e vai funcionar muito melhor. Então eu clico em OK e eu poderia voltar e selecionar meus dados. Siri novamente clique com o botão direito do mouse formatar dados Siri e ele traz este painel. Agora eu posso clicar em Phil e você verá que ele diz muito cores por ponto. E se eu clicar em cores muito por ponto, você vê que isso faz com que ele seja diferente. Você também pode ver que ele inadvertidamente adicionou a legenda de volta lá. Mas está tudo bem. Nós vamos cuidar disso. Mas agora, se eu fechar isso e ir para minhas cores, eu posso brincar com esses esquemas de cores e obter algumas cores diferentes. E este primeiro 1 é o que estou procurando. Então eu vou clicar nisso, e eu posso fechar isso. Então eu vou entrar e basta clicar no dedo do pé da legenda, realce-o e clique em Excluir. Ou eu sempre posso ir para este gráfico elementos pop-up, ir para a legenda e desmarcá-lo e você verá que ele desaparece. A próxima coisa que vou fazer é renomear meu gráfico, mas também rapidamente quero mostrar outra dica. Eu mostrei a você como pegar e mover o gráfico, mas você também pode pegar esses botões nos cantos ou na lateral, e você pode esticar o gráfico para redimensioná-lo. E isso torna muito útil encaixá-lo onde você quiser em sua planilha. Então vamos entrar e mudar o título sobre isso e você clica nele uma vez e então você clica duas vezes nele e isso vai colocar o cursor lá dentro. E eu quero fazer isso chamado custo de materiais diferentes, e então eu posso clicar duas vezes sobre ele novamente, clique triplo sobre ele para destacar tudo, e você pode mudar muito em negrito, qualquer outro tipo de formatação de texto, ou você pode alterar o tamanho dele e você vai notar quando eu fizer esta lista suspensa e eu passar o mouse sobre esses tamanhos diferentes. Dá-te uma pequena pré-visualização do que vai parecer. Então eu vou com 16 e basta clicar fora e você está feito. Agora. Há um par de outras coisas que vou limpar nisto só para tornar isto um gráfico muito limpo limpoe afiado. O 1º 1 são estas linhas de grade aqui, e se você passar o mouse sobre elas e clicar sobre elas, você vai notar que destaca algumas com essas pequenas contas. Então, a partir daí eu poderia apenas apertar o botão delete, ou ele pode sempre entrar em meus elementos de gráfico como antes, e eu posso verificar ou desmarcá-lo. Eu também vou me livrar disso. Este é o meu acesso de valor vertical e eu apenas vou para aqui e eu poderia ir para o menu suspenso e esta é a minha vertical e eu poderia simplesmente desmarcar essa caixa e isso vai se livrar dela. Agora eu só preciso de mais uma coisa, e esses são os meus rótulos de dados, e você pode ver quando eu passar o mouse sobre isso ele já aparece uma versão realmente agradável dos rótulos de dados . Mas eu vou apenas mostrar-lhe rapidamente que são diferentes opções que você pode usar, como centralizá-lo, colocá-lo dentro do final da coluna dentro da base da coluna fora do final da calma, que é o um que eu gosto para este gráfico particular. Então vamos em frente e basta clicar sobre isso, e isso está feito. Então agora temos um gráfico formatado agradável, nítido , limpo , limpoe brilhante que cria uma representação visual agradável do custo total de diferentes materiais, modo que é assim que você forma um gráfico. Em seguida, veremos como criar um par de diferentes tipos de gráficos 36. Crie um gráfico de barras: Ok, e esta palestra, nós vamos criar um gráfico de barras, e nós já criamos um gráfico de colunas. E depois passamos algum tempo para Madigan e limpá-lo. Então vamos usar essas habilidades que acabamos de aprender para criar um gráfico de barras. Então nós vamos fazer um gráfico que se parece com isso, e você pode ver que é basicamente tem os mesmos dados que o nosso gráfico de colunas, exceto que é horizontal. E a coisa boa sobre um gráfico de barras é que ele faz as diferenças nos valores mais pronunciadas para que você possa ver que o piso realmente se destaca como sendo a coisa mais cara , enquanto as alças do gabinete são muito curtas. Então eles se destacam junto com a tinta como sendo o menos caro. Então vamos em frente e mergulhar e criar um desses. Claro, começamos com nossa planilha básica de custos de remodelação da cozinha, e vamos destacar os dados que queremos em nosso gráfico e lembrar como tínhamos destacado toda essa gama e então eu tive que ir para os dados selecionados e excluir quantidade e o custo. Outra coisa que você poderia fazer para evitar ter que fazer isso. É apenas selecionar os dados exatos que você deseja, selecionando a primeira coluna e, em seguida mantendo pressionado o botão de controle e selecionando a segunda coluna que estávamos apenas recebendo os dados que queremos e não obtendo os dados que não queremos. Então, é claro, vamos inserir e gráficos, e vamos apenas usar nosso gráfico recomendado dois novamente e você verá que ele vai recomendar um gráfico de barras. Como nossos dados eram muito mais simples para o Excel interpretar, ele foi mais facilmente capaz de criar um gráfico relevante. Então ele tem este gráfico de barras agrupadas, que é exatamente o que eu queria mostrar a vocês. Vamos clicar em OK, e há um gráfico e vamos apenas entrar e modificar. Isto é aquilo. Chame este custo de materiais de rota. Faça isso um pouco maior indo e tirar essas grades, mas apertando excluir. Tire este acesso inferior e vamos com um verde. E lembre-se, se quiséssemos mudar isso para que estas fossem todas cores diferentes, teríamos que ir em select sobre estes clique direito ir para formatar dados. Siri é bom para preencher e cores por ponto. Então agora ele criou Grady com base no esquema de cores que eu selecionei aqui. Se eu fosse com um desses multicoloridos do que seria tudo diferente, nós vamos ficar com o verde. E na verdade, vamos nos livrar do Grady int. Então vamos manter todas as cores iguais. Mas nós vamos para a lacuna com, e nós vamos aumentar a lacuna com a parte para torná-lo um pouco mais grosso. Lá vamos nós. Então agora temos o nosso gráfico muito bem limpo. Precisamos adicionar em nossos rótulos de dados. Perfeito. Ok, então nós temos um gráfico muito bonito agora, mas a única coisa que eu gostaria de consertar, que eu não amo, é que esses números estão fora de sequência. Então nós temos um pequeno aqui em baixo, um pequeno e parece grande no meio. O que eu quero fazer é torná-los agradáveis e ordenados, para que eles sigam uma boa tendência. Então o que eu vou fazer é eu vou classificar minha planilha aqui. Poderíamos ter colocado isso em uma mesa sobre a qual falaremos mais tarde no curso. Mas neste caso, vamos apenas usar uma ferramenta de classificação simples. Então, você pode ver que eu selecionei todos os meus dados, incluindo meus títulos até o fim, não incluindo meu total e aviso prévio. Neste momento, estes números estão todos fora de ordem. Então eu vou clicar em classificar, e isso diz que nossas colunas classificam e nossa ordem e aviso. Além disso, isso diz que meus dados têm cabeçalhos. Deixo isso marcado porque você pode ver que ele está reconhecendo que os cabeçalhos não são parte dos dados que devem ser classificados. Então primeiro eu vou pela classificação por valor, e isso está me dando meus títulos de cabeçalho, e eu escolho qual eu quero. Então eu quero classificar por total Clique nisso e então eu digo, classifique e você tem várias opções. Aqui. Você pode comprar, vender cor da fonte colorida, mas nós estamos apenas indo por valores, certo, porque esses são os números nas células. E então, em que ordem você quer classificar seus dados e eu vou lhe dar uma dica aqui. Se eu classificar isso por maior para menor, é normalmente assim que você gostaria de olhar porque você quer o seu maior número no topo do seu menor número na parte inferior. Se eu fizer isso, o gráfico vai realmente inverter isso. Então, se eu entrar aqui e clicar do menor para o maior e aqui, então ele vai ficar exatamente como eu quero que ele fique no meu gráfico. Então eu vou fazer isso e eu vou clicar. OK, e então você verá que o meu gráfico respondeu à classificação, e agora temos um visual agradável e limpo de nossos itens de custo mais baixo dos mais altos da nossa planilha, e uma última coisa que poderíamos fazer para adicionar até mais ênfase para esta tendência aqui é que podemos voltar para este status dados de formato de clique da Siri. A Siri volta ao nosso preenchimento e volta a cores por ponto como estávamos fazendo antes com nosso outro gráfico e clique nesse aviso. Isso não parece incrível, porque o maior bar é o mais leve, que não é o que queremos. Então, saímos disso e voltamos às nossas cores. Você pode ver agora que eu sou selecionado neste Grady int do mais escuro ao mais leve. Mas se eu rolar para baixo um pouco mais tem as mesmas cores, mas com ingrediente do mais claro para o mais escuro, possamos selecionar esse. E agora não temos mais ênfase em relação ao material mais caro do nosso gráfico . Então você pode fazer isso, ou você pode simplesmente deixá-lo como um gráfico de barras simples e limpo. Então é assim que você cria e forma fora do gráfico de barras. 37. Crie um gráfico de pizas: Ok, então nesta palestra, vamos aprender a criar um gráfico de pizza. Temos trabalhado na criação de gráficos de colunas e gráficos de barras e na formatação de nossos gráficos para torná-los um pouco mais nítidos e limpos. E agora vamos usar essas habilidades para criar um gráfico de pizza que se pareça com isso. Então vamos em frente e começar a fazer este gráfico. Então aqui temos nossa planilha de custo de remodelação da cozinha e o gráfico de barras que criamos. E eu vou realmente mostrar-lhe duas maneiras de você pegar esses mesmos dados, o mesmo gráfico e transformá-lo em um gráfico de pizza. Uma maneira seria criá-la do zero, e eu mostrarei como fazer isso. Outra maneira é usar um gráfico existente e transformá-lo no gráfico que você está procurando . E um truque incrível é que você pode realmente copiar esta folha inteira aqui em outra folha e, em seguida, apenas usar isso como a base para construir seu novo gráfico Então nós podemos apenas ir até as guias para as folhas e eu vou para a esquerda Clique nisso e eu vou para arrastá-lo até aqui e então eu vou empurrar o controle. E então, quando eu libero, ele apenas copia. E agora ele nomeia esse gráfico de barras versão dois para que você possa ver que há o original lá. Então, quando eu estiver no ar e eles são exatamente iguais, então agora eu posso entrar aqui e eu vou mudar o nome nisso. O gráfico de pizza pressione Enter e sua cópia não faz outra planilha. Agora eu posso ir para isso e eu vou clicar com o botão direito sobre ele e eu vou dizer, Alterar tipo de gráfico. Vou ao gráfico de pizza. Desculpe-me, essa opção e eu vou clicar. OK, e pronto, é um gráfico de pizza agora. certeza, Comcerteza,isso precisa de um pouco de formatação para torná-lo bom, mas o título já foi formatado, e muitos dos detalhes, como a legenda que está sendo retirada no esquema de cores, são todos os mesmo, bem como os dados que ele está desenhando. Então essa é uma ótima maneira de cortar muito esforço, e então nós vamos apenas fazer um pouco de formatação e limpar isso e nós estaremos prontos. Então esse é o tipo de atalho. Agora deixe-me mostrar-lhe como criar um gráfico de pizza a partir do zero. Então eu vou apenas clicar sobre isso e excluí-lo e nós vamos voltar e vamos selecionar nossos dados e vamos para inserir. E neste caso, só queremos um gráfico de pizza. Então, vamos direto para o gráfico de pizza e vamos mover isso aqui para facilitar o trabalho. Vamos nos livrar da nossa lenda. Vamos renomear isso para o custo de diferentes materiais alterados muito ousados. Aumente a falha. Você se lembra de tudo isso, certo? Há isso. Na verdade, este é um gráfico bem limpo e afiado. Então, tudo o que eu realmente preciso fazer é ir para os meus elementos de gráfico. E, claro, eu quero meus rótulos de dados e eu vou para o menu suspenso. Há algumas opções novamente. Centralize dentro e fora, e os dados de melhor ajuste chamam para fora. Bem, vamos sem o lado de fora e de novo. É apenas o mais limpo nesta situação. Fechar sobre. Podemos ir para nossas cores e eu gosto desse esquema de cores, então eu vou com isso, e eu realmente gosto que isso tem as bordas brancas entre cada um. Mas isso é algo que poderíamos modificar se quiséssemos. Poderíamos destacar esses dados da Siri e ir para a fronteira e dizer, Sem linha, linha de ingredientes sólidos e podemos jogar com estes um pouco de esgoto linha radiante faz . Podemos fazer linha sólida, que é preenchê-lo com cor. Também é meio agradável ou enfraquecido. Nunca faça fila, o que é o mais simples. Então vamos ficar com isso por enquanto, porque simples geralmente é melhor. Então, uma coisa que você vai notar com um gráfico de pizza é que a menor fatia começa aqui na Vertical, e então, à medida que as fatias crescem, elas se movem ao redor do gráfico até você voltar ao total de 3 60 E há algo sobre que o torna legível e meio fácil para os olhos. Mas eu quero que você saiba que você tem a opção de girar bem em nós, e a chave seria, se você fizer a rotação, você quer ter certeza de que você encontra uma razão lógica para isso, ou que os resultados visuais são de alguma forma melhor do que esta configuração padrão e um exemplo de uma razão pode ser, e isso é um ácaro porque nem sempre vai melhorar a sua situação. Mas onde temos todos esses dados aqui em cima e eles estão meio agrupados aqui, talvez queiramos girar este gráfico para puxar tudo isso para um lado para tornar mais fácil de classificar e mais fácil de separar. A outra opção seria considerar mover o título para um lugar diferente. Então deixe-me mostrar como é se você girar isso. O que fazemos é um clique nos dados Siris aqui nós clique direito ir formatar dados, Siri E nas Opções da Siri aqui, que está sob este ícone de gráfico de barras, você tem o ângulo de sua primeira fatia para que possamos pegar isso e podemos girá-lo . E sempre que eu soltar o mouse, você verá que ele o move. E então você vai notar olhando para isso que ter a lógica dos gráficos começar bem aqui , parece um pouco fora centrada ou torta. Parece um pouco desequilibrado, então essa é a desvantagem de girá-lo. O benefício é que você pode ver que já sem qualquer formatação esses números estão alinhados melhor, então pode ser possível encontrar um lugar onde você possa alinhar isso. Isso funcionaria. Nós vamos girar um pouco para ver se há um, talvez bem ali. E, de fato, se olharmos para trás para o meu exemplo, ele não levou em conta muito bem os ângulos e o layout do gráfico. Mas levou em conta onde todos esses rótulos pertenciam e onde eles seriam mais confortáveis. Então essa é uma decisão que você só tem que tomar enquanto você está criando seu gráfico. Então, por enquanto, vamos colocar isso de volta na Vertical. Então, estamos começando com o nosso menor pedaço e trabalhando ao redor para o maior, e vamos partir daí enquanto estamos aqui que eu vou apenas mostrar a vocês outra coisa chamada explosão de torta. Então, se movermos esta pequena barra um pouco, você pode ver que ela realmente quebra a parte da torta e espalha para fora, e em alguns casos isso pode ajudá-lo a realmente diferenciar as diferentes peças que depende apenas do tipo de dados que você está tentando representar. Então vamos colocar isso de volta ao normal e então eu vou em frente e mover manualmente estes para dar-lhes mais espaço. Então o que você faz é clicar neles e então eu vou tirar isso do caminho. Você vê que a pequena linha segue para fora. Agora clique no próximo e faça a mesma coisa, movendo-se para um espaço mais confortável, e então eu vou mover este. E então, finalmente, este é para dar pouco espaço e nós vamos clicar fora e você pode ver. Na verdade, isso não é tão ruim que isso não se sinta super apertado, então vamos apenas mover estes um pouco para longe, também. Então eles têm o mesmo tipo de espaçamento, a mesma sensação, e então eles têm a linha para torná-los consistentes. E lá vamos nós agora. Outra coisa que você poderia fazer é pegar o título do gráfico e poderíamos apenas pegá-lo e arrastá-lo até aqui. E eu poderia até colocar um retorno de carruagem ou apertar a tecla Enter aqui que eu poderia destacar isso e deixar justificá-lo para deixá-lo cair no canto, que eu posso pegar esta parte do meu gráfico e eu poderia também. Apenas eu poderia expandi-lo para torná-lo maior e ou eu parabéns, a coisa toda e apenas movê-lo para cima para algo assim, e então provavelmente pegar isso e movê-lo para o gráfico apenas um pouco. Então, é mais confortável, então não está apertado na borda e clique fora. E lá vai você. Então agora temos um gráfico bem limpo. Nosso título está em um bom espaço aberto aqui para que todos esses caras tenham espaço para respirar, então você pode realmente ver os números, certo? E um pensamento final é que o propósito de um gráfico de pizza é mostrar como todas as peças do todo se unem. Então você tem 360 graus a partir daqui todo o caminho ao redor para criar um todo O ar dos números . Tudo bem, porque eles nos dizem, você sabe, que esses materiais de ar baratos e esses são materiais caros. Mas seria ainda mais agradável ter os rótulos do nome do material ou os rótulos do nome do material e porcentagens. Então nós vamos clicar nos rótulos de dados de formato de dados, e então nós vamos para aqui para isso, as opções de rótulo clicar sobre isso e nós temos opções de rótulo aqui, que é uma lista suspensa, e isso nos dá todos os as opções de onde queremos que essa informação venha. Então o que realmente queremos aqui é o nome da categoria. Queremos nos livrar do valor. Então, em vez de termos os valores, nós vamos ter uma porcentagem para mostrar a porcentagem do clique inteiro sobre isso e eles vão clicar de volta para o nosso gráfico. E agora você pode ver que ele está nos dando ainda mais detalhes aqui agora, porque está nos dando mais detalhes. Estamos agora a debater a questão da necessidade de mais espaço. Então vamos ter que tirar alguns desses um pouco mais para dar-lhes um pouco mais de espaço. Mais como isso. Agora, as vantagens e desvantagens para este arranjo é que temos as porcentagens, que é bom ser capaz de ver porque esses valores são muito relevantes para a informação que o gráfico de pizza está tentando nos dizer. Mas também temos a questão de se tornar um pouco lamacento agora e ter quase demasiados dados nos rótulos. Uma solução para isso seria simplificar nossos rótulos de materiais França com tinta por galão . Poderíamos, ou em outra fila que indica que é por galão ou podemos deixar isso fora. Mas se entrarmos aqui e tirarmos alguns desses rótulos algumas das complexidades dos rótulos, então você pode ver que realmente limpa nosso gráfico e simplifica muito as coisas. Então é assim que você cria um gráfico de pizza a partir do zero. E essas são algumas opções e idéias para formatação. Não só os seus rótulos, mas o arranjo e as cores do seu gráfico. E lembre-se, você tem algumas opções. Você pode tomar gráfico existente como este gráfico de barras, e você pode clicar sobre ele e, em seguida, direito, clique e vá alterar o tipo de gráfico e, em seguida, selecione o seu gráfico de pizza e você pode ir assim ou você pode criá-lo a partir do zero. Vou desfazer isto. Você precisa se lembrar de ir até a sua folha, e você precisa clicar nela e arrastar e controlar e, em seguida, soltar o mouse para copiar essa folha para que pudéssemos mudar isso para um gráfico de pizza. Você ainda pode voltar ao seu gráfico de barras sem destruí-lo ou basicamente substituí-lo. É assim que você cria umgráfico de pizza limpo e agradável, gráfico de pizza limpo e agradável, que mostra as porcentagens dos custos de seus diferentes materiais. 38. Crie um gráfico de linha: Ok, e esta palestra, vamos aprender a criar um gráfico de linhas. Até agora, aprendemos como criar um gráfico de colunas, um gráfico de barras e um gráfico de pizza. E aprendemos alguns truques e estratégias para formatar e tornar nossos gráficos bonitos nítidos e limpos. E agora vamos criar um gráfico de linhas. Então eu vou seguir em frente e criar um gráfico de linhas de nossa planilha existente, e então vamos criar um do zero a partir de uma planilha diferente que inclui datas. E a razão para isso é porque os gráficos de linhas são realmente mais adequados para demonstrar ou representar dados que estão espalhados ao longo do tempo porque mostram a progressão ou a mudança nesses dados ao longo do tempo. Então vamos em frente, e eu vou converter isso em um gráfico de linhas e mostrar a vocês como isso se parece. E então vamos em frente e mergulhar nesta outra planilha e eu vou mostrar-lhe como fazer um gráfico de linhas do zero. Então, clicamos com o botão direito sobre isso e vamos para alterar o tipo de gráfico. E, claro, isso nos leva ao nosso gráfico. Pop up e vamos para o gráfico de linhas e há uma série de opções aqui, mas o único que realmente vai se aplicar vai ser um gráfico de linhas básico. Porque só temos um conjunto de dados. Nós vamos com esse clique, OK? E isso mudou Teoh um gráfico de linhas para que você possa ver que basicamente, isso está mostrando a progressão dos custos do mais baixo para o mais alto, e vamos em frente e mudar nossas cores, dar um pouco mais de suco, e então nós também vamos mudar os elementos aqui. Vamos colocar um eixo vertical aqui, e vamos tirar nossos rótulos de dados apenas para que tenhamos uma linha mais limpa aqui, e então vamos para a planilha e vamos tirar todos esses pequenos descritores em parênteses. Então ele só faz um gráfico agradável e limpo na parte de baixo lá. Então isso cria um gráfico bem limpo, simples e nítido. Mais uma coisa vamos fazer isso. Vamos entrar aqui e formatar este eixo. Veja como essa linha começa aqui. E este pára de entrar pela borda. Vamos expandir isso um pouco. Só para fazer isso. Philip o espaço um pouco melhor, e isso está no formato. Guia Eixo. Eu trouxe isso clicando neste eixo inferior, o eixo horizontal. E se clicarmos nas opções do Eixo, que são essas barras pequenas, então vamos para esta posição do eixo nas marcas de ticks versus entre. Marcas de ticks clicarão em marcas de tick, e isso nos dá um gráfico bem limpo. E é assim que você cria um simples, linhas limpas estão no Excel. Ok, agora vamos dar uma olhada rápida em um exemplo de um gráfico que tem datas e vendas mensais e vai criar um gráfico de linhas baseado nisso. Então aqui está apenas um gráfico muito simples. Ele basicamente tem vendas mensais e na primeira calma como o mês com janeiro a dezembro , então todos os meses do ano e, em seguida, na coluna direita. Tem os dados de vendas desse mês. Então isso pode ser para qualquer negócio ou representante de vendas individual. Mas você verá como isso é bom quando fizemos um gráfico de linhas, porque as datas e as vendas são representadas por uma linha. Então, é claro, a primeira coisa que fazemos é destacar nosso intervalo que queremos usar para um gráfico, e podemos ir para os gráficos recomendados e você vai notar que a primeira coisa que traz à tona é um gráfico de linhas porque seu Justus apenas lógico de lado outra versão legal deste é um gráfico de área empilhada porque lhe dá uma espécie de visualização gráfica forte , preenchendo o gráfico de linhas, Nós vamos selecionar o nosso gráfico de linhas. Clique em OK, e há o nosso gráfico para que você possa ver quão claramente isso representa cada mês e o progresso nas vendas. Então este grande mês de pico aqui em março, você pode realmente ver um pico forte lá, e então você pode realmente ver uma espécie de tendência aqui de agosto, setembro , outubro, novembro e como isso aumenta . Então este é um gráfico bem limpo e simples. Não há uma tonelada que precise ser feita com ele, mas poderíamos nos livrar dessas linhas de grade para torná-lo um pouco mais limpo se quiséssemos Teoh. Embora na honestidade, esta é uma situação em que eu meio que gosto das grades, nós também poderíamos fazer um pouco de formatação para isso. Poderíamos mudar a cor da nossa linha para que ela se destaque mais. E então eu gostaria de ir aqui para o eixo horizontal, ir para opções de acesso e onde ele diz posição de acesso em vez de tê-lo entre marcas de ticks . Eu vou dizer em marcas de carrapato, e você vai notar que quando eu clicar que ele basicamente apenas expande para preencher o espaço um pouco mais. Isso é apenas uma questão de preferência pessoal lá. Mas isso é o que parece. Então é assim que você cria um gráfico de linhas usando uma data regular ou intervalo de tempo e um valor. 39. Introdução às mesas de pivot — como preparar seus dados: Está bem. E esta palestra, vamos falar de tabelas dinâmicas. Tabelas dinâmicas são uma ferramenta incrível ou fazendo cálculos realmente poderosos. Você pode fazer muitos cálculos rápidos diferentes com o mesmo conjunto de dados ou a mesma tabela , e eles também são realmente ótimos. Se você tiver muitos dados que estão mudando com freqüência, e você precisa executar continuamente relatórios sobre esses dados em alteração. E por alguma razão, tabelas dinâmicas e gráficos dinâmicos parecem ser muito intimidantes para muitas pessoas. E eu posso entender o porquê, porque há uma série de peças móveis e há algumas coisas que você tem fazer direito para fazê-las funcionar. Bem, vamos cobrir tudo isso nesta seção para que no final das próximas palestras você seja capaz de criar uma tabela dinâmica do zero ou do recurso de tabelas dinâmicas recomendadas do Excel para que você possa fazer cálculos poderosos no seus dados. Então, a primeira coisa que temos que olhar quando estamos pensando em criar um gráfico dinâmico são os próprios dados. O que estamos vendo aqui são apenas alguns dados de amostra para uma loja doméstica fictícia e você pode ver que temos cabeçalhos no topo aqui com itens da região do representante de vendas vendidos o preço da categoria do item vendido na qual o item é vendido dentro da loja e o dia em que foi vendido. E esses dados são basicamente para vendas de uma semana. Portanto, temos os nomes dos nossos representantes de vendas, que você reconhece, provavelmente das nossas planilhas anteriores. Temos a região de Leicester East porque são duas lojas separadas. Então, cada representante de vendas é designado para uma loja, ou para a loja Oeste ou para a loja Leste. Então temos os itens com os preços de cada item. Nós temos a categoria, então temos, como sala de estar, pátio, etc e, claro, os dias da semana. Então, primeiro, vamos falar sobre algumas regras tipo de diretrizes básicas para se preparar para o sucesso ao criar uma tabela dinâmica. Mas antes de entrarmos nas regras, deixem-me mostrar-vos um exemplo de uma tabela dinâmica muito simples para que possam ter uma visão do que vamos fazer. Então, com base nesta tabela, digamos que queríamos descobrir qual representante de vendas vendeu mais nesta semana. Uma maneira simples de fazer isso com um gráfico dinâmico seria assim. Então o que ele faz é retirar a nossa rosa, que neste caso é o nome dos nossos representantes de vendas. E então leva um pouco do preço de todos os itens que eles venderam, e resume-os ao lado de seu nome. Você pode ver que estes ar classificados do mais alto para o menor, ea maneira como fazemos isso, basta clicar em qualquer lugar no campo, clique com o botão direito e clique ordenar, menor para maior ou maior para menor. Goethe maior menor, e podemos ver rápida e facilmente que Jane é o número um para vendas e que Bob e Robert estão lutando para o segundo lugar. Então é assim que uma tabela dinâmica se parece. Agora, vamos voltar para nossas regras para configurar nossos dados para que quando criarmos essa tabela, tudo funcione sem problemas assim. Portanto, a primeira regra é que você sempre deseja usar uma tabela para seus dados e não um intervalo simples para alguns de nossos gráficos e coisas. No passado, nós apenas selecionamos intervalos para nossos dados de origem. Mas as tabelas são mais dinâmicas e você pode adicionar e alterar dados dentro de sua tabela, e ele será atualizado em suas tabelas dinâmicas e seus gráficos dinâmicos muito melhor. Então, se clicarmos em qualquer célula aqui, vamos ver acima da fita que diz design de ferramentas de tabela. Quando diz ferramentas de mesa como essa, isso nos diz que já temos uma tabela. Às vezes, essas setas suspensas ou um indicador útil. Mas existem outros tipos de formatação e excel que mostra thes drop downs, por isso não é um indicador seguro. Quando clicamos na guia Design, podemos ver que isso foi nomeado representantes de vendas, e só para que eu possa fazer backup por um segundo e mostrar-lhe como fazer isso, eu vou converter isso de volta para organizar. Ele vai me perguntar se eu quero convertê-lo e eu vou dizer sim. E agora, quando eu clicar em qualquer célula aqui, você vai notar que ele não está trazendo esta guia adicional que tem ferramentas de tabela e design . É assim que eu sei que isso agora é um alcance, então eu vou manter meu celular dentro do meu alcance selecionado. E eu vou para inserir e tabela e você pode ver que está perguntando onde estão os dados para a sua tabela? Já o selecionou e podemos vê-lo. Selecionei meus dados todo o caminho para baixo. Deixe isso marcado porque minha tabela tem cabeçalhos, que são essas listas de categorias no topo e, em seguida, olhar como Ok, ele agora está formatado como uma tabela, e eu vou entrar aqui e nós vamos para estilos de tabela e eu sou apenas vai clicar em nenhum. E a razão para isso é que eu posso converter isso de volta para organizá-lo a qualquer momento. E a formatação não vai me causar problemas na estrada. Uma vez que eu tenho certeza que eu vou manter isso como uma tabela, eu posso ir em frente e formatá-lo. No entanto, eu quero fazer com que pareça bom ou ser mais apresentável. Mas enquanto isso, é mais fácil, e evita possíveis problemas mantendo a forma Atticus None. Então essa é a regra número um formatada como uma tabela, e agora temos o formato como uma tabela. Mas desde que eu mudei para organizar e mudá-lo de volta Agora eu tenho que nomeá-lo novamente, e você não é capaz de colocar espaços neles, então é tudo caracteres contínuos. Em seguida, pressione enter. Certifique-se de tornar o nome da sua tabela descritivo, porque se você tem um número de tabelas e você chamá-los todos os dados ou tabela 1234 e cinco, então vai ser muito difícil voltar e encontrá-los e referir-se a eles e a outras tabelas e gráficos e coisas. Então faça a si mesmo o favor de torná-lo descritivo para se salvar de problemas na estrada. regra número dois, que tecnicamente você gostaria de endereço antes de criar uma tabela, é que você deseja que todos os seus dados sejam organizados em colunas com cabeçalhos. E nós já olhamos para isso antes. Temos os nossos títulos, o que é perfeito. E, em seguida, todos os dados nas colunas se relacionam especificamente com esse cabeçalho de coluna. E isso é muito importante. Por exemplo, são categorias são listadas em uma coluna, então cada venda que está na categoria sala de estar ou na categoria de pátio ou na categoria de cozinha é tudo listado verticalmente na forma calma e errada. Fazer isso seria fazer assim. Se eu tivesse cabeçalhos de coluna de banheiro, cozinha, sala de estar e pátio em todo o topo aqui e estes eram meus títulos, então estes não vão classificar corretamente na minha tabela dinâmica, e essencialmente ele derrota o finalidade de criar uma tabela dinâmica. Então isso é errado. Tê-los listados na categoria é certo, então essa é a regra número dois. regra número três é que você não tem colunas ou linhas vazias, então deixe-me mostrar o porquê. Isso é importante Se eu tiver uma linha extra aqui, uma linha extra em branco, e eu selecionar nesta célula e eu vou inserir minha tabela dinâmica, Excel vai ler todos esses dados conectados em torno desta célula e assumir que o mesa termina aqui porque é realmente inteligente sobre pegar em divisões de Rose como este. Portanto, queremos ajudar a sobressair e evitar que se confunda mantendo essas linhas extras em branco fora de lá. O mesmo se aplica às colunas. Se eu tiver uma coluna extra aqui que está cortando a coluna do dia fora do resto da mesa . Há uma boa chance de que o Excel não vai reconhecer que isso é parte da tabela, então essa é a regra número três. Certifique-se de que não há colunas ou linhas vazias na tabela e, em seguida, a regra número quatro é que os dados devem ser consistentes em todas as colunas. Em outras palavras, eu não gostaria que isso dissesse segunda-feira, sábado, sábado, e então ter um encontro, você sabe, você sabe, como 3 de março e depois voltar para domingo, terça e terça. Estes são todos os dias da semana para que todos eles possam ser classificados usando um valor de texto e eles são consistentes. O mesmo com o preço. Claro, nós não queremos ter 303 100 então uma palavra como vendido ou livre ou algo assim, para confundir o Excel e assim por diante e assim por diante. Tão boa, formatação consistente para baixo. Todas as suas colunas fará com que seus dados realmente funcionem bem quando você vai para criar sua tabela. E finalmente, se você estiver indo para o formato de valor, por exemplo, eu quero alterar a formatação do número aqui. Não formate apenas uma célula. Você quer formatar a coluna inteira aqui, então se eu quiser formar nesta célula para alterá-la para um tipo diferente de formatação numérica. Quero formatar esta coluna inteira ou campo juntos para que eu possa selecionar toda a calma. Eles clicam no controle, deslocar para baixo, Seta e Excel vai procurar todo o caminho até a parte inferior do meu campo. E então eu poderia ir para a minha formatação e mudar para o que eu quiser. Quero dizer moeda, tirar as casas decimais para limpá-la. Eu poderia fazer isso. Isso também impedirá que você confunda o Excel, especialmente se você começar a adicionar dados a isso. Por exemplo, se eu adicionar uma seção aqui e eu quero dizer que algo é $200 e eu apertei enter, você percebeu que formata o mesmo que todo o campo. Então, essa é a regra número cinco formatando o campo inteiro em vez de apenas uma célula. Então, agora que temos nossos dados limpos, podemos clicar em qualquer célula dentro de nossa tabela. Podemos ir para a inserção e podemos criar uma tabela dinâmica, e eu vou mostrar-lhe uma rápida só para que você possa ver como vai ficar. E então, na próxima, as palestras iam entrar em detalhes sobre isso. Então, aqui estamos em nossas tabelas dinâmicas recomendadas, e o Excel vai apenas analisar nossos dados ou nossa tabela e nos dizer algumas tabelas dinâmicas relevantes que funcionariam usando esses dados. Por isso, vou escolher-nos muito simples aqui. Então esta é uma soma de preço por categoria, e tem. As fileiras são banho, cozinha, sala de estar, bagagem e pátio. Então, está essencialmente tomando nossas categorias. E então é resumindo o preço de cada uma dessas categorias. Tão simples. Eu vou clicar em OK, e ele vê que ele acabou de abrir uma nova planilha, e ele caiu minha tabela dinâmica bem ali, e eu gostaria de entrar e classificar isso do maior para o menor e agora, com apenas um par de cliques, foram capazes de tomar toda essa lista de dados, e podemos ver que as vendas na categoria sala de estar são $2560 vendas da categoria pátio ou $1250 que o departamento de banho só vendeu US $290. Então, somos capazes de analisar rapidamente algumas dessas informações para tomar decisões sobre essa loja em particular. Então é assim que você organiza, limpa e configura seus dados corretamente para que você possa criar uma tabela dinâmica. E nas próximas palestras, vamos olhar para muito mais detalhes de como criar e usar tabelas dinâmicas para realmente classificar suas informações e fazer com que elas façam gráficos dinâmicos. 40. Como criar uma tabela de tubo: OK neste vídeo, vamos falar sobre como criar tabelas dinâmicas. E eu estou muito animado com este vídeo porque você poderia fazer muito com tabelas dinâmicas e eles são realmente fáceis de mudar. E eles apenas tornam tão fácil fazer tanta análise e classificação em seus dados que é quase injusto. Então, neste ponto, temos todos os nossos dados classificados, organizados e limpos. Por isso, está pronto para usar e pronto para criar tabelas dinâmicas incríveis. E nós o formatamos em uma tabela para que seja dinâmico para que seja fácil atualizar nossas tabelas dinâmicas se adicionarmos informações aqui. Então, a primeira coisa que você deseja fazer é tipo de verificar seus dados em uma tabela dinâmica para ter certeza que ele está lendo tudo corretamente. Então o que eu quero mostrar é se eu rolar para baixo, você verá que eu tenho 63 linhas aqui e uma é o cabeçalho no topo. Então isso significa que temos 62 linhas de dados nesta tabela, então vamos criar uma pequena tabela dinâmica que apenas conta aqueles subiu para garantir que tudo está funcionando, então vá para a nossa inserção, vá para a tabela dinâmica e isso nos dá uma tabela dinâmica Pop up e ele diz, Escolha o dia, Você quer analisar? E você pode ver que isso está selecionando nossa tabela completa aqui de acordo com seu nome, que é perfeito, e então escolha onde você deseja que o relatório da tabela dinâmica seja colocado. Você poderia fazê-lo nesta planilha existente, mas as coisas tendem a ficar um pouco enlameadas. Então, vamos com o padrão de nova planilha e nós apenas clicar, OK, e então você verá que ele traz uma nova planilha aqui com um par de novos campos. Um deles é esta caixa aqui. E esta é, na verdade, a sua mesa dinâmica. Ele só não tem nada nele ainda. É por isso que diz para criar um relatório, escolher campos na lista de campos da tabela dinâmica. Então, enquanto estivermos clicados aqui, você verá que esses campos de tabela dinâmica aparecem. Agora, se eu clicar fora disso, você vai notar que ele desaparece porque eu estou apenas trabalhando em uma célula em branco. Mas enquanto eu estiver trabalhando dentro desta mesa dinâmica, vai me dar esses campos aqui, e é aqui que toda a magia acontece. Agora, aqui também é onde as coisas tendem a ficar confusas e torna-se um pouco intimidante para a maioria das pessoas. Então eu vou fazer essa parte meio lenta, e nós vamos apenas começar realmente simplesmente, mas entender que mesmo indo devagar, pode ser um pouco confuso no início, então isso seria uma grande parte do vídeo para talvez assistir um par de vezes se isso não faz todo o sentido para você. Mas acredite em mim quando eu digo que quando você entender isso, você só vai estar arrastando e soltando essas coisas em dois lugares diferentes e você vai estar criando essas tabelas dinâmicas que estão fazendo todos os tipos de coisas legais cálculos em um piscar de olhos. E você vai se divertir muito com isso. É uma vez que você descobre isso, é fácil matar uma hora, apenas brincando com as coisas e vendo o que você pode inventar. Mas como eu disse, vamos começar fazendo apenas uma contagem simples para ter certeza de que nossa tabela dinâmica está funcionando corretamente. Então você vai notar que todos esses itens, certo? Aqui estão os cabeçalhos na minha mesa. Lembrem-se, temos os nomes dos representantes de vendas. Tivemos a região de Páscoa Oeste, o item como um tapete ou lareira, o preço do item, a categoria para ele como banho de cozinha, sala de estar, etc e, em seguida, o dia da semana. Então, a maneira que você cria um gráfico dinâmico é você basicamente pegar esses títulos diferentes e você agarrá-los com o mouse e arrastá-los para uma dessas caixas, e essas caixas são o que cria sua tabela dinâmica aqui. Então eu vou colocar os dias da semana em valores agora, e você vai notar que isso mudou e diz, Conde de dia e o que isso está fazendo aqui. Então ele criou uma pequena tabela dinâmica, e tudo o que está fazendo é dizer a contagem de dias nos gráficos. O que está contando todas as linhas que têm um dia no meu gráfico? E voltou com 62. E lembre-se que quando estamos olhando para uma folha que se eu rolar para baixo, nós não temos, incluindo nossos cabeçalhos no topo. Temos 62 entradas, então isso significa que isso está contando todas as linhas e são tabela dinâmica está funcionando perfeitamente. Então aqui é onde as tabelas dinâmicas são legais, porque eu poderia facilmente modificar isso, mudá-lo ou se livrar dele simplesmente agarrando este título aqui, arrastando-o para fora de uma dessas quatro caixas para que eu possa ir para cima aqui ou eu posso ir para o e veja como há um X lá. Isso significa que se eu soltar o mouse, ele vai tirá-lo desta caixa quando eu soltar o mouse vê-lo removê-lo da área de valores, e ele limpou minha mesa de volta para ficar em branco. Então agora vamos entrar nisso e realmente aprender o que essas áreas fazem. Então esta primeira caixa aqui é chamada de Filtros e o que isso vai fazer Se eu soltar algo lá, vamos soltar a região lá dentro. Ele vai colocar uma pequena barra no topo aqui, e eu posso clicar sobre isso e eu posso classificar por região. Então, agora está definido em tudo. Então isso significa que qualquer dado em uma tabela abaixo aqui vai incluir todas as regiões Mas se eu só queria que os dados na tabela aqui para baixo para incluir a região Leste, eu poderia apenas clicar em Leste e clicar em OK, e agora ele vai classifique tudo isso pelo leste. Então, por enquanto, deixamos isso em tudo para que sejam filtros. O próximo é colunas e colunas vai ser exatamente como parece. Colunas que se estendem horizontalmente em seu gráfico com listas de dados abaixo delas. Então vamos pegar o dia aqui e colocá-lo em colunas, e você pode ver quão rápido isso aparece todos esses dias diferentes da semana diretamente no gráfico dinâmico. Agora, bem rápido. Observe como isso diz rótulos de coluna. O que o Excel faz é que basicamente adiciona seus novos nomes aos seus campos. Mas isso às vezes pode ser confuso se você não estiver acostumado a usar o Excel. Então, uma maneira de limpar esses cabeçalhos aqui é ir para suas ferramentas de tabela dinâmica, clicar no design e ir até aqui para relatar layout e clicar no menu suspenso. Agora ele está mostrando em forma compacta. Se você descer aqui para formulário tabular e clicar nisso, observe como isso muda de rótulos de coluna hoje. Então agora ele está usando o cabeçalho de campo real, e faz muito mais sentido. Então, porque claramente estes ar os dias da semana, então agora temos a região aparecem em nossos filtros nos dias em nossas colunas. Agora, vamos colocar alguns dos grandes lá para que possamos realmente começar a fazer alguns cálculos. Agora vamos levar os representantes de vendas. Vamos jogá-los na rosa. E, claro, a rosa também se alinha como você imagina. Cada nome do representante de vendas é listado em sua própria linha, então você pode ver como temos uma tabela começando a se unir. Aqui temos nossas colunas com os dias da semana e nossa rosa com nossos representantes. E então, basicamente, a próxima coisa lógica aqui seria pegar o preço e colocar isso na seção de valores. E agora temos todas as quatro partes de uma tabela dinâmica funcionando e ativa agora. Então temos um filtro. Temos uma coluna montada. Temos a Rose montada, e temos valores no meio. Então essas são as quatro partes que compõem qualquer tabela dinâmica, e algumas terão apenas uma ou duas dessas partes, e outras terão todas as quatro. Mas essas são as quatro partes que você verá em qualquer tabela dinâmica. Então o que esta tabela está fazendo é levar todos os nossos representantes de vendas e todas as suas vendas durante toda a semana, e está nos dizendo quanto eles venderam a cada dia. E está totalizando todas as vendas de representantes na parte inferior. E o que queremos fazer é classificar isso para torná-lo um pouco mais limpo. Então, clique com o botão direito do mouse ir para classificar, tão maior para menor. Então isso vai classificar nossos totais. Então já esta tabela está nos dizendo uma tonelada de informações. Primeiro, são as músicas que Jane é. Nossas principais vendas estão subindo para a semana por um deslizamento de terra. Também está a dizer-nos que o Mac, Helen e a Marcy estão a lutar. Ou talvez esteja nos dizendo que eles estavam de férias onde você vê essas lacunas nas vendas. Ele também está nos dando um total geral de todas as vendas para a semana e um total de todas as vendas para cada dia e, a propósito, também podemos classificar esta linha de maior para menor. Então ele vai tipo de maior para menor. E podemos ver facilmente agora que domingo é o nosso maior dia, seguido de sábado, seguido de terça e todo o caminho até quinta e sexta-feira, que foi onde nossos menores dias de vendas. Então, esse é o básico de uma tabela dinâmica simples e alguns exemplos de quão poderoso é analisar rapidamente seus dados. Eu quero rever o tipo de layout de uma tabela dinâmica mais uma vez para torná-lo realmente claro , e então na próxima palestra irá para algumas outras versões de tabelas dinâmicas para que você possa ver tipo de possibilidades e o potencial de o poder de análise dele. Então, a única coisa que dá a maioria das pessoas confusão no início é começar a pegar essas coisas e jogá-las nessas caixas. E então todas essas coisas começam a aparecer aqui, e às vezes é difícil saber por que isso está lá e de onde vem. Deixe-me apenas rever o layout disso porque essas quatro caixas sempre irão para o mesmo lugar nesta tabela dinâmica, e uma vez que você está familiarizado com isso, torna-se muito menos confuso. Por que as coisas estão surgindo onde então a primeira parte são os filtros e os filtros sempre aparecem aqui no topo fora da tabela principal, e ele sempre tem um pequeno menu suspenso, e você pode clicar sobre ele para classificar pelos elementos em esse filtro. Então, podemos clicar em Leste aqui e clicar em OK, e você notará que nossa mesa encolheu. Agora só tem quatro repetições. Bob, Robert, Joe e Helen, porque essas são as pessoas que trabalham na loja East. Também podemos voltar e clicar em West, e agora tem cinco representantes Jane Carroll, Casey, Mac e Marcy. Porque essas são as pessoas que trabalham na loja West para que você possa ver que está mudando completamente nossa mesa. Com base nesses filtros, o 2º 1 é a rosa, e as linhas estão sempre indo para a direita nesta coluna esquerda alinhada em linhas. Deixando meus representantes de vendas na área de Rose, sei que vai aparecer nesta coluna da esquerda. Ok, a próxima é colunas. As colunas estão sempre indo para atravessar o topo aqui. Então, deixando meus dias da semana na área de colunas, eu sei que os dias da semana que vamos estender no topo da minha tabela na última área é a área de valores, e a área de valores sempre será o que aparece dentro da sua mesa. E assim, caindo o preço na área de valores, o preço é o que vai aparecer aqui e você vai notar que isso diz algum do preço . E você pode alterar isso clicando sobre isso, drop-down e ir para as configurações de campo de valor e vê-lo traz este pop-up. Você pode renomear isso, dar um nome personalizado ou alterar o que ele está fazendo aqui. Então, por exemplo, poderíamos mudar isso para a média de vendas por representante por dia. Clique em OK e, em vez de totais, ele irá calcular médias. Claro, esse não é um cálculo muito útil nessa situação, então vamos voltar para as configurações do campo de valor e voltar para algumas. Mas essas quatro áreas sempre aparecerão na mesma área em sua tabela dinâmica, e isso é muito importante ter em mente, porque à medida que começarmos a arrastar essas áreas, isso vai te ajudar muito. Então é assim que você cria tabelas dinâmicas e também como fazer alguma formatação e classificação simples de seus dados. 41. Coloque sua mesa de tubo: OK neste vídeo, vamos falar sobre como criar tabelas dinâmicas. Anteriormente, estávamos trabalhando na criação de uma tabela dinâmica e criamos uma com todas as quatro partes diferentes de uma tabela dinâmica incluídas. Agora vamos direto para o nitty grisalho das tabelas dinâmicas, e vamos começar a mover as coisas e classificar dados rapidamente para que possamos realmente começar a fazer alguns cálculos valiosos usando o que aprendemos. Ok, então vamos apenas começar com uma fraude realmente simples e vai rapidamente construí-lo a partir daí . Temos nossos representantes de vendas em nossa rosa, e temos nosso preço em nossos valores, então isso é bem aqui na área de valor. Agora digamos que queríamos saber quantos de cada item nosso representante de vendas vendeu. O que nós faríamos é pegar nossos itens e arrastá-lo para a área de colunas, redimensioná-lo um pouco para que seja mais fácil de ver. E agora você pode ver que tem os mesmos números de vendas, que é a soma de todos os nossos preços individuais. Mas agora, como tudo colocado em colunas, acordo com cada item, então agora torna mais fácil ver que Jane vendeu $1500 em tapetes e $75 em malas pequenas, e isso pode ser revelador porque ela não vendeu muito de nada outra coisa. E, no entanto, ela é a pessoa mais vendida. Então, como gerente na loja, isso pode fazer você pensar que é hora de começar a vender mais tapetes ou talvez para treinar seus outros representantes sobre como vender tapetes para que eles possam ganhar mais dinheiro para sua loja também. Então isso é se arrastarmos nossos itens para as colunas. Vamos nos livrar dessa. Agora volte para a nossa tabela Rose e valores simples e vamos pegar nossa categoria e colocá-la nas colunas. Agora você pode ver em qual categoria cada venda foi mais vendido em. Então Marcie vendeu Onley no banho, e Helen só vendeu na cozinha, enquanto Jane só vendeu na sala de estar e bagagem. E então, finalmente, vamos nos livrar disso. Vamos colocar a nossa região nas colunas, e agora temos uma repartição sólida das duas lojas para que possamos ver que estas são todas as nossas vendas na Loja Leste e estas são todas as nossas vendas na loja Oeste. Então isso é muito simples, mas útil se você está tentando quebrar suas vendas assim. Agora vamos fazer outra coisa interessante. Livrar-se da região novamente, voltar para a nossa mesa básica. O legal é que você pode realmente pegar o mesmo campo e colocá-lo na mesma área duas vezes. Então eu já tenho o preço aqui. Vou colocá-lo aqui de novo e perceber que me dá a mesma coisa. No entanto, posso mudar isso para me dar informações mais significativas. Então a maneira que eu faço isso é clicar sobre isso e eu clicar com o botão direito, e eu vou mostrar valores como e olhar para todas essas opções de como ele poderia representar esses valores. E um muito bom é a porcentagem do total. Vou clicar nisso e ver o que temos agora. Agora temos o preço, o total de vendas para cada representante, e então também temos uma porcentagem total de suas vendas em comparação com o todo. Então agora podemos ver que Jane fez quase 25% de todas as vendas para essas duas lojas, o que é bastante notável. Na verdade, isso pode nos levar a querer dizer, bem, que porcentagem ela vendeu apenas em sua loja? Porque isto é para duas lojas. Então pegamos a região, colocamos nos filtros, filtramos por filtrada pela loja West, clicamos em OK, e agora vemos que Jane fez 43% do total de vendas em sua loja. Então veja o poder das tabelas dinâmicas para realmente trazer de volta muitos cálculos valiosos. Certo, vamos continuar cavando aqui. Vou tirar isso de lá para simplificar de volta. Vou me livrar do filtro. Voltando à nossa discussão sobre Jane e vender esses tapetes. Digamos que eu queira saber de onde vem esse número. 1575 dólares. Para descobrir isso, posso clicar duas vezes sobre isso e ver o que acontece. Ele traz toda uma nova planilha com uma nova tabela inteira apenas representando os cálculos que entraram em chegando com aquele número de US $1575. Agora está listando todas as vendas da Jane, e mostra todas as nossas vendas individuais aqui. Então esta é outra boa maneira de ser capaz de olhar de onde suas vendas estão vindo e dizer , oh, uau, ela vendeu 5 tapetes de $300 e uma mala tão claramente que ela está fazendo algo bem no tapete departamento. Vou apagar isso. Você pode fazer isso com qualquer um dos valores que você cria em uma tabela dinâmica para que eu possa clicar no Bob também, e eu vou obter a mesma coisa. Vai trazer todos os Bob Sayles e Weaken, ver facilmente todas as categorias que ele vendeu e todos os itens que ele vendeu. Coisas muito poderosas. Livre-se dessa também . Vamos falar rapidamente sobre algumas coisas de formatação em suas tabelas dinâmicas. Se você quiser formar fora da célula, você realmente deseja formar em todo o campo. Então, vou destacar todo este campo. Quero mudar isso para um formato de moeda. Posso clicar em moeda. Ele irá formar todo o campo para que faça mais sentido para ler, e então você também pode formatar sua tabela inteira para torná-la mais nítida. Então vamos preencher isso um pouco mais de novo. Eu vou colocar meus dias de volta nas colunas, então nós temos, ah, ah, tipo de tabela mais cheia e, em seguida, vamos para o design sob ferramentas de tabela dinâmica e você pode ver que ele nos dá algumas opções de formatação para que possamos adicionar um estilo de tabela dinâmica, e há muitos para escolher exceder. Eles vão de um tipo de limpo e simples, todo o caminho até um pouco mais rico todo o caminho até um tipo de intenso para Matic. Mas vou escolher algo limpo e simples, como este. Eu gosto desse, e isso só dá um pouco de cor. Nós também podemos formatar esta linha, mas indo para casa e ir para a moeda. Claro, você pode ver que nossos números não se encaixam agora. Então, basta clicar duas vezes em todas as colunas para dimensionar todas as colunas para caber. Está bem. Mais uma vez, vou voltar para a nossa versão mais simples aqui. Agora, vamos tomar nota de uma coisa agora, diz o nosso total de $6320. Deixe-me mostrar o que acontece se adicionarmos dados à nossa tabela original. Então aqui estamos nós, volta à nossa mesa original. Digamos que pegamos um monte de interesses no fundo aqui, copiamos e colamos ele lá embaixo. Estamos apenas adicionando cerca de 10 linhas aos nossos dados Now. Se voltarmos à nossa mesa dinâmica, vocês notarão que nada mudou aqui. Assistências. Ainda diz $6320. O que temos que fazer é ir ao nosso botão de análise e clicar em Atualizar, e agora você vai notar que ele atualizou a tabela dinâmica com os novos dados para $6425. E a coisa boa sobre isso é que porque nós temos este formato como uma tabela, quando inserimos todas as notícias New Rose, ele reconhece-o como parte da mesma tabela para que quando vamos para isso e simplesmente atualizá-lo, ele chama a partir dessa mesma tabela, e inclui os novos dados. Se tivéssemos isso configurado como um intervalo do que nós não seríamos capazes de apenas atualizar e atualizar rapidamente , esses dados teriam que clicar aqui, e nós temos que ir para mudar fonte de dados, e nós temos que re selecionar nosso intervalo para certifique-se de que a nova informação aqui foi incluída. Então é assim que você atualiza seus dados. Ok, agora, deixe-me mostrar-lhe uma ótima maneira de encontrar erros de digitação em seus dados. Então digamos que temos este século e seu nome é Bob com dois B em acidente . Primeiro, deixe-me ir. Atualize meus dados e você notará que o que temos agora é que temos Bob e temos Bob com dois B's. Na verdade, para tornar isso ainda mais fácil, eu vou em frente e classificar um para Z. Eles são agora. Fica muito claro que agora temos uma entrada extra em nossa rosa porque sempre que você colocar algo na área de Rose, ele vai procurar por cada ocorrência individual de um valor. Então, mesmo que Bob esteja nesta planilha uma dúzia de vezes ou mais, só vai trazer de volta uma entrada para Bob e colocar todos os totais aqui. Mas esta versão B B B de Bob é uma entrada única, então ele acha que é outra pessoa. Então, classificando dessa maneira, podemos ver que isso é um erro de digitação. Podemos voltar, podemos consertar isso. Atualize os dados e bam! Mudou de volta para Bob e tudo está consertado. Então essa é uma maneira muito legal de encontrar erros de digitação em uma tabela enorme. Você também pode renomear seu título. Então, digamos que eu queira chamar esse total de vendas. Eu poderia apenas entrar aqui digitando totais de vendas, clique, OK, e agora a informação em nossa tabela dinâmica começa a fazer um pouco mais de sentido porque isso é uma representação muito clara do que está sendo mostrado na tabela. E depois deixa-me mostrar-te mais uma coisa. Eu só vou excluir essa coisa toda, e eu vou voltar para a nossa tabela original aqui e eu vou clicar nele e eu vou inserir e lembrar antes de nós fomos para inserir tabela dinâmica e nós criamos uma tabela dinâmica de arranhar. Você também pode ir para o botão de tabelas dinâmicas recomendado. Clique nisso e ele trará recomendações do Excel. E isso é meio que uma maneira útil de aprender sobre tabelas dinâmicas porque você pode deixar que a lógica Excels tipo de ensiná-lo Então, por exemplo, o que veio acima com é uma soma de preço por categoria e região, e nem todos estes serão intuitivos, mas a maioria deles fará muito sentido. Então o que tem para uma rosa é diferentes departamentos ou categorias, e então mostra nossas vendas por região leste ou loja leste e loja oeste, e então tem um grande total. E se você clicar, ok, então criaria esta tabela dinâmica para você, e você poderia tipo de continuar a classificar esses totais ou manipulado para torná-lo ainda mais valioso para você. Vamos ver o próximo. Ok, este é um bem simples. É só pegar nossas categorias e nos dar um total de cada categoria. Então, só fazendo isso você pode ver aquela sala de estar, provavelmente por causa de toda Jan. A venda de tapetes é a nossa categoria mais alta. Bastante simples. Então o próximo é uma soma de preço por representante de vendas. E então ele realmente coloca nossas regiões aqui em nossa rosa, e também coloca nossos representantes de vendas em nossa coluna Rose, que é uma boa maneira de dividir em região, nos dá um subtotal de ambas as regiões e, em seguida, um total de vendas individuais de representantes de vendas. Aqui está outra bem simples. Só nos mostrando nossas linhas do leste e último e algumas das vendas no leste último. Esta é a contagem dos itens por categoria e região. Então nós temos nossas diferentes categorias ou departamentos de lojas, e então ele apenas nos diz quantas coisas foram vendidas em cada um desses departamentos, para que você possa vê-lo em nosso departamento de banho. 26 itens eram tão totais em ambas as regiões e em nosso departamento de pátio, apenas cinco itens foram vendidos em ambas as regiões. E esse é um bom exemplo do poder das tabelas dinâmicas para contar coisas. E eu sinto que sempre que você diz a contagem de palavras, parece simples porque você está basicamente adicionando coisas. Mas o poder de contar de maneiras complicadas é um dos lugares onde as tabelas dinâmicas realmente se destacam. Nenhum trocadilho pretendido. Esta é a soma do preço por dia e categoria. Então, em vez de colocar nossos representantes de vendas aqui na área de rosas, temos nossos dias da semana para que você possa ver o que as coisas vendem em diferentes categorias. Em que dias? Assim, por exemplo, você pode ver um monte de itens de cozinha são vendidos aos sábados. Então esse tipo de informação er feedback pode ajudá-lo a entender que uma promoção de cozinha em um sábado seria benéfico, onde você pode ver que um monte de itens de pátio foram vendidos no domingo. Então, novamente, isso pode tornar o domingo um dia importante para se concentrar nas vendas de itens de Patty. Então é assim que você usa o gráfico de tabelas dinâmicas recomendado. E novamente, se você clicar em um desses, ele vai simplesmente ir em frente e criá-lo automaticamente para você. Ele coloca todas as suas categorias e preços e dias da semana nas áreas onde eles pertencem e cria automaticamente sua tabela para você. Então é assim que você cria tabelas dinâmicas e as modifica e as manipula para realmente cavar em seus dados e fazer alguma análise rápida, e também como fazer alguma formatação e classificação simples dentro de suas tabelas dinâmicas. 42. Gráficos dinâmicos: Está bem. E esta palestra, vamos falar sobre como criar gráficos dinâmicos a partir de suas tabelas dinâmicas. E a vantagem dos gráficos dinâmicos em relação aos gráficos regulares é semelhante à diferença entre tabelas regulares e tabelas dinâmicas. Depois de criar um gráfico dinâmico, todas as alterações feitas na tabela dinâmica serão exibidas imediatamente no gráfico. Deixa-me mostrar-te o que quero dizer com isto. É muito legal. Então, vamos voltar à nossa tabela dinâmica muito básica aqui em nossas etiquetas de linha, temos nossos representantes de vendas e, em seguida, em nosso campo de valor, temos apenas os preços, que são os totais do que eles venderam. Então a primeira coisa que vou fazer é resolver isto. Então eu vou clicar com o botão direito nesta célula, ir para ordenar e de maior para menor. Então isso vai colocar Jane em cima para que possamos ver quem está vendendo mais. E então eu vou criar um gráfico pivô com isso. E vocês se lembram, o valor da tabela dinâmica é que podemos mudar esses valores ou estes aumentaram muito rapidamente. Por exemplo, enfraquecer os representantes de vendas de arrasto para fora de lá. Solte o item no Rose, e agora temos o preço por item em vez de pelo representante de vendas. Ou podemos tirar os itens e colocar as categorias lá. Então agora temos o total de vendas para cada categoria, então essas são todas as coisas rápidas. Enfraquecer Dio. Agora vamos ver o que acontece quando fazemos isso em conjunto com um gráfico dinâmico, e eu posso ir para analisar e girar gráfico, ou eu posso ir para inserir e girar gráfico. Agora você vai notar que ainda temos um gráficos regulares aqui e são gráficos recomendados, que já trabalhamos com antes. Mas nós vamos para o gráfico pivô aqui. Então você clica nisso, e por padrão, ele só vai para a coluna, e você pode passar o mouse sobre a imagem e ela vai ficar maior. Então ele só mostra um gráfico de colunas realmente básico de nossas categorias Classificados por preço. Você também pode fazer um gráfico de pizza com isso onde ele vai apenas mostrar, por exemplo, que a sala de estar é a maioria das vendas, enquanto banho é a menor seção. Então vamos apenas com um gráfico de pizza para que eu possa mostrar mais alguns detalhes de como você pode mudar isso rapidamente com um gráfico dinâmico. Então, um rápido Ok, que aparece ou gráfico. Agora, eu vou entrar aqui e eu vou apenas para o eixo ou categoria, vou tirar isso de lá, e eu vou arrastar os itens e em vez disso, então agora você vê um gráfico de pizza dividido por cada item. E se expandirmos isso, você pode ver toda a lista e você pode ver que o tapete é o maior. Lareiras, uma grande e assim por diante. Então vamos beber isso de volta. Vou mudar de novo. Vamos tirar os itens agora da rosa. Vou colocar o representante de vendas em breve. Agora eu posso ver todas as vendas classificadas visualmente. E claro, você vê Jane, que é o azul claro aqui ocupando todo o quarto da torta. Mas é realmente tão fácil e rápido apenas arrastar estes para fora daqui e arrastar outra coisa lá. Então, colocando a região lá, eu posso rapidamente ver a divisão entre as vendas da Região Oeste e as vendas da Região Leste, e você pode ver que a região Oeste é dominada. Deixe-me mostrar-lhe um outro tipo de gráfico bem rápido. Vamos apenas fazer um gráfico de colunas para que vamos analisar e girar gráfico. Essa é a outra maneira de inseri-lo. Vamos para o gráfico de colunas para que você possa ver que este é um detalhamento simples das vendas de Leste versus Oeste semelhante ao gráfico de pizza. E novamente podemos nos livrar da região e podemos colocar o item aqui. Então agora nossas colunas são divididas por item. E, claro, podemos classificar esta lista para fazer com que o gráfico faça mais sentido. Então, clicamos com o botão direito do mouse em ordenar , de maior para menor, e então isso faz muito mais sentido. Agora é muito fácil ver que os tapetes são nossas lareiras mais vendidas, mesas de café ao lado e assim por diante, todo o caminho até a pobre torradeira para que pudéssemos arrastar isso para fora. Agora com a categoria de novamente, vamos resolver isso. E então aqui você pode ver Living Room é o pátio mais vendido, cozinha, bagagem e banho. E vamos ver o que acontece quando fazemos o dia. Mais uma vez, eu vou resolver isso. É apenas muito rapidamente devolver algumas informações valiosas. Você pode ver com apenas um olhar que domingo é o top de vendas e sexta-feira é de longe as piores vendas. Um monte de formatação em gráficos dinâmicos é semelhante, Então, se queremos entrar e selecionar em nossas linhas de grade e excluir aqueles que pudermos. Se quisermos editar nossa barra de título, podemos editá-la e remover a legenda. Sabe, coisas assim para limpar e melhorar. Poderíamos ampliar estes, basicamente qualquer formatação que você poderia fazer com o gráfico normal. Você também pode fazer com um gráfico dinâmico. Então você também o notar estes dois botões aqui no gráfico que estão representando nossa rosa e nossos valores. Os números legais com os dias Este é realmente doble dolorido. Então você pode entrar aqui e você pode Onley selecionar, digamos, digamos, o fim de semana clique OK, e ele mudará instantaneamente o seu gráfico para refletir isso ordenado onde poderíamos colocá-lo de sexta-feira a domingo e ele vai mostrar que e, em seguida, você só vai selecionar tudo para trazê-lo volta ao normal. Mas se você quiser se livrar desses botões, então você clica em seu gráfico. Vá para analisar e você tem esta seção aqui chamada Mostrar ou Ocultar, e você pode ir para o campo. Botões caiu aqui, e ele lhe dará opções para que você possa se livrar dos botões de campo de valor que clicando que e você verá que alguns dos botão de preço desapareceu. E então podemos ir para nossos botões de campo de acesso. Clique nisso, e o botão suspenso do dia se foi. Então agora ele se parece com um gráfico normal. A única diferença é que quando eu entrar e pegar isso eu poderia tirar os dias de lá. Você poderia deixar as vendas de volta e pronto! Agora o gráfico está representando meus representantes de vendas. Então é assim que você cria rapidamente e facilmente gráficos dinâmicos a partir de suas tabelas dinâmicas para que você possa ter uma representação visual agradável de suas tabelas dinâmicas que mudará instantaneamente uma atualização à medida que você altera sua tabela dinâmica 43. O que de novo novo para 2016: Está bem. E nesta palestra, vamos falar sobre novos recursos para o Excel 2016. Há um punhado deles, e alguns deles são muito divertidos. Então eu quero mostrar brevemente como alguns deles funcionam, e então eu vou entrar em mais profundidade com alguns deles em outras partes deste curso. Então a primeira coisa que vou mostrar é o que se chama inteligente. Olhe para cima. Se pegarmos uma palavra simples como a palavra mundo e clicarmos com o botão direito sobre ela, obtemos essa opção chamada inteligente. Olhe para cima. Se clicarmos com o botão esquerdo no smart, olhe para cima para a direita aqui. Ele vai realmente abrir uma nova dor, e ele vai pesquisar na Internet e trazer de volta resultados da Internet para que você possa ver que temos um mapa simples. Temos uma definição disso. Temos uma entrada na Wikipédia, imagens mawr e assim por diante. E sempre foi minha opinião que isso é muito mais valioso para dentro, onde você está fazendo mais coisas baseadas em pesquisa. Mas ainda é incrível tê-lo aqui e se destacar onde você pode simplesmente explorar aqui dentro da janela do Excel, outro novo recurso é a guia get and transform aqui nesta seção aqui permite que você gerencie como você traz informações como planilhas ou bancos de dados em seu excel para trabalhar neles. Então, a maneira como você usa isso como você apenas ir para nova consulta e, em seguida, por exemplo, você pode ir para de arquivo. E eu só vou pegar alguns dados desta pasta de trabalho para que eu possa apenas selecionar o documento que eu quero, e eu só quero pegar esta folha um. Então isso mostra os documentos disponíveis, e neste caso há apenas um, e então ele lhe dá a opção de selecionar folhas individuais. Então eu vou clicar na folha um. Ele me mostra uma visualização do que está nessa planilha, e então eu posso clicar em carregar, e você pode ver que ele aparece na minha pasta de trabalho em uma nova planilha e aplica alguma formatação básica a ela. E você também tem outro problema aqui que mostra suas consultas recentes e alguns detalhes sobre essa consulta para que possamos voltar para a guia de dados. Podemos desativar as consultas pagando, ou podemos ativá-las novamente, ou você pode ver suas fontes recentes, que apenas mostra onde você fez uma consulta recente. Então esse é o recurso get e transformado, e então nós temos equação de tinta. E se você for para a guia de inserção e, em seguida, caminho para baixo para a direita aqui nós temos equação. Você clica no menu suspenso. Ele lhe dá as opções para inserir equações populares, mas você também pode descer aqui onde diz equação de tinta na parte inferior. Clique nisso, e você pode escrever em sua própria equação. Então, se eu quiser fazer a área de um círculo, eu diria que é igual. E eu estou fazendo isso com o rato, a propósito. Opa, eu ia dizer pi ao quadrado. Eles precisam mudar esse terno, voltar para apagar reescrever assim um igual pi oh são quadrados e então você pode vê-lo traduz em texto para você. Você clica em Inserir, e ele permitirá que você solte diretamente em sua página. Então essa é legal. Equações Inc. Nós também temos um botão de compartilhamento, que está bem aqui no canto superior direito, e você basta clicar sobre isso e isso traz uma dor de compartilhamento e você pode salvar seu arquivo em um local on-line na nuvem, e então você pode incluem pessoas com as quais você deseja compartilhar o documento, e você pode até mesmo alterar se elas podem visualizar o documento e clicar em Compartilhar . Agora vamos olhar para alguns novos recursos, sobre os quais criei palestras inteiras, então vou abordá-los muito brevemente. Mas um deles é me dizer o que você quer fazer. Botão. É basicamente a nova função de ajuda para o Excel 2016, mas também tem algumas opções divertidas onde só lhe dará sugestões de como fazer as coisas. Então, vamos investigar isso com mais detalhes mais tarde. Existem seis novos tipos de gráficos. Se formos para gráficos recomendados Ir para todos os gráficos, podemos ver esses novos gráficos. Aqui temos um mapa de árvores, uma explosão de sol, uma história que Graham se esconde atrás da história. Graham é um gráfico Peredo, um gráfico de caixa e bigodes e um filtro de água, e vamos para os usos deles um pouco mais. Em uma palestra separada, temos um realmente puro chamado de previsão de um clique, que é apenas um botão na folha de dados onde você clica folha de previsão, e ele irá criar uma previsão de seus dados relacionados ao tempo existente. Então, estes serão os dados existentes, e esta é a previsão de dados. Então essa é muito divertida de usar, e vou entrar em mais detalhes sobre como fazer isso em outra palestra. E, finalmente, temos o recurso de três Mapas D, que também entrará em mais detalhes em outra palestra. Mas esse é um recurso muito divertido encontrado aqui na guia de inserção. Basta clicar nesse botão e ele lhe dá esses passeios que você pode criar, e eu vou te mostrar como criar um desses três passeios em D que mapeia dados em um mapa real . Um mapa móvel, clicável clicávele móvel. Então, esses são alguns dos novos recursos interessantes para o Excel 2016 44. Seis tipos de gráfico novos para 2016: Ok, Esta palestra vai ser sobre todos os novos tipos de gráficos no Excel 2016. E eu vou mostrar a vocês seis novos tipos de gráficos e basicamente apenas tipo de mostrar a vocês um exemplo deles e como você os usa ou tipo de para que você os usa. Primeiro, deixe-me deixar um gráfico muito simples aqui. É um gráfico muito básico. Diz apenas os dias da semana, de segunda a domingo e, em seguida, alguns números de 10 a 70. Eu preciso ter um gráfico selecionado a fim de ir para os gráficos, apresentar aqui na faixa de opções e olhar para gráficos. Eu também quero mostrar-lhe outro recurso muito legal, que é os gráficos recomendados. E se eu clicar sobre isso, você verá que ele já tirou meus dados da minha tabela e veio acima com excelentes. Melhores recomendações para gráficos com base no arranjo dos meus dados. Então é bem legal. Quero dizer, você pode ver que é basicamente dito, Ei, você deve usar uma coluna agrupada e isso me mostra um exemplo de exatamente como ele vai parecer. Então você nem precisa criar seu gráfico usando tentativa e erro. Antes de descobrir, basta clicar nesses exemplos e ver como eles vão ficar. Então, quero dizer, por não ter formatação ou quaisquer modificações feitas nele. Isso é muito nítido olhando gráfico de pizza, para ser honesto, Então esses são os que ele recomenda, e então você também pode, se você não vê quando você gosta aqui, você pode clicar em todos os gráficos e traz você em toda a lista aqui. E esta é a mesma coisa que você vai ter se você clicar. Bem, deixa-me mostrar-te. Se você clicar nesta pequena seta suspensa, ele traz diretamente para o mesmo pop-up e novamente você vai para todos os gráficos e, em seguida, ele mostra a lista inteira. E assim, em gráficos de colunas. Você tem todas essas escolhas diferentes, e você pode apenas clicar através dele para tentar, hum, e então se você passar sobre ele, ele vai te dar uma versão realmente grande disso. Então, ele realmente torna mais fácil encontrar o gráfico que você precisa. E então você pode ver todos estes praticamente têm versões diferentes ao longo do topo para selecionar irá cobrir gráficos em uma seção diferente, claro, mas esta palestra é realmente sobre os novos gráficos para o Excel 2016. Então vamos dar uma olhada nesses e há alguns muito legais. Nós temos o mapa da árvore, que se parece com isso, e eu vou mostrar exemplos de tudo isso em um minuto. Temos a explosão do sol. Temos a história, Graham na caixa e bigode e realmente dentro da história. Graham Tab. Há também o mapa do Peredo aqui. Então, se você está procurando por isso, está escondido sob a grama sibilada Nós temos a caixa e o bigode E então nós temos a cachoeira, que é um gráfico legal Então esses são os novos tipos de gráficos e nós vamos falar sobre cada um nesta palestra. Então eu apenas criei alguns destes usando alguns dos dados de exemplo do Excel apenas para que você possa ter uma boa idéia de como estes se parecem. Vou te dar uma idéia do que eles fazem e como funcionam. Então primeiro vamos dar uma olhada na história. O Graham. Então, o que uma história Graham faz é colocar dados em intervalos ou compartimentos, então estas seriam consideradas as bandas para mostrar visualmente a distribuição de frequência. Um exemplo do intervalo é um exemplo simples seria como um intervalo de 0 a 10. O próximo intervalo seria de 11 a 20. O próximo trem será de 21 a 30. Próximo trem será de 31 a 40 e assim por diante. Você pode ver a partir deste como algumas faixas de dólar e estes ar para preços de livros diferentes de um distribuidor, um editor. E é semelhante a um gráfico de barras onde você só tem uma barra para cada número. Exceto que cada barra é mais ampla e tem uma gama completa de números. E o propósito de um hist a gram é mostrar novamente a frequência de distribuição. E o que eu quero dizer com isso é, por exemplo, se você olhar para esses preços. Então, se este é um gráfico para os preços dos livros e você tem esses livros $13,76 a $22,13 você pode ver que há muito poucos desses fatos. Diz que só há um. Mas, em seguida, quando você vai para os livros que variam entre 55 63 $64.1. Você tem 48 deles. Então, se você está tentando obter uma boa distribuição de preços, então, olhando para este gráfico, você obtém uma boa compreensão visual que você precisaria entrar com alguns livros ou baixos e alguns livros com preços mais baixos nesta faixa, e provavelmente mais alguns livros com preços nestas faixas superiores para realmente preencher as coisas. Mas, novamente, é claro, depende de quais são seus objetivos com o preço. Mas isso assobiou um grama, e esses intervalos apenas lhe dão uma idéia visual realmente sólida de onde seu preço é esse. Ok, então isso é uma história. E vamos olhar para um gráfico do Peredo. Peredo gráfico é basicamente uma história Graham com um gráfico de linhas embutido nele para que você possa ver que temos o mesmo Ben aqui, e estes são para categorias. Então, neste caso, essas curvas representam problemas que causaram retornos ou perdas no lucro, e assim ele começa a partir do mais alto, o menor, para que você possa ver que os defeitos são o maior problema, o maior causa de perda de preços incorretos. O próximo produto errado é o próximo e assim por diante na linha. E, em seguida, o que este gráfico de linhas faz é que ele começa com o valor total deste. Então este defeito Ben representa se você rastreá-lo mais de 40% das perdas e, em seguida, quando você vai para o próximo item, quando você adicionar este sido mais este foi igual a 65% das perdas. E quando você vai para este próximo, foram os três destes combinados. Então este é um total de execução desses valores. Os três destes combinados equivalem a mais de 80% das perdas. Então o que este gráfico Peredo faz é este gráfico de linhas diz-lhe basicamente a distribuição destas diferentes categorias. Em outras palavras, o que vemos aqui é que temos 123 dessas categorias ou questões representando mais de 80% de todas as perdas nesta empresa. Então o valor disso é que isso ajuda você porque você pode olhar para esses problemas maiores e trabalhar resolvê-los, e talvez não se concentrar tanto em, digamos, conteúdo de má qualidade, que apenas conta por uma pequena porcentagem da perda. Então é isso que um gráfico Peredo faz. Next One é um gráfico de cachoeira e um gráfico de cachoeira basicamente tem um padrão de escada que representa ganhos e perdas ou altos e baixos. E um curto cachoeira mostra claramente seu número inicial suas alterações para cima ou para baixo durante todo o processo, e então você está terminando o número, e assim você pode ver essas duas barras laranja. Este é o seu número inicial 245.000. Este é o seu número final 24.000 e, em seguida, todos os amarelos representam decréscimos. Então você tem sua receita bruta. Isso é toda a sua renda, e então você tem alguns ajustes de receita e, em seguida, esses submarinos aéreos totais ao longo do caminho. Então este amarelo mostra uma diminuição, e eles têm o seu subtotal nesta barra cinza, e eles têm mais diminuições. Você tem o custo do inventário, e eles têm ver para fora passo escada, dizendo de seus custos de merchandising e seus outros custos de vendas, e isso traz você para baixo para este subtotal, e então você continuar a ter o seu perdas. Você tem custos de pessoal, custos de marketing, instalações e custos de seguro, e, em seguida, outro subtotal aqui e, em seguida, seus impostos, e, em seguida, ele mostra que representa o seu valor final no final. Então, novamente, o valor de uma cachoeira é apenas mostrar as perdas ou ganhos. Este realmente não tem quaisquer jogos exceto para este primeiro valor, mas perdas ou ganhos ou diminuições e aumentos da categoria dois. Então isso é uma cachoeira. O próximo é uma caixa e bigode uma caixa e bigode é um gráfico relativamente sofisticado, e se você é uma pessoa de estatísticas, você provavelmente já viu isso antes. Mas basicamente mostra a média, que é o valor central. Aqui. Na verdade, há um ex. É meio oculto, e mostra um intervalo dos valores em seus dados. E o outro valor que o gráfico de caixa e bigode mostra é que ele pode mostrar extremos ou outliers como, como este valor aqui ou este valor aqui fora. E então este é outro gráfico que foi tirado de dados representando diferentes livros publicados. Então você tem o romance de categoria de crianças em seu mistério e estes ar os preços que têm o seu traçado neste gráfico para que você possa ver como os livros infantis são todos preço em uma faixa muito apertada, enquanto o romance é preço em uma gama muito ampla e a maldade aqui. Mas você pode ver que a média é provavelmente compensada em direção ao high-end por causa de toda essa ampla gama de preços todo o caminho até este outlier, que é $300. Essa é uma representação muito visual da diversidade dos preços desses livros. E então você vê, mistério é como uma combinação dos dois não realmente extrema, como romance, mas não super apertado, como crianças que tem um pouco mais de variedade. Então é isso que uma caixa e um bigode fazem, e temos uma explosão de sol. Um sunburst mostra uma hierarquia de dados, e mostra categorias em seções de bloco visual, para que você possa facilmente ver quais categorias são as maiores, em quais categorias as menores ou essas podem ser valores. Mas geralmente está dividido em categorias. Então, novamente, isso é de uma empresa de livros, e assim você pode ver se você realmente clicar sobre isso, ele realmente destaca isso e escurece o resto para que você possa realmente ver esses livros da Air Children. E isso dá a vocês uma idéia de que há uma grande porcentagem de livros infantis vindo desta empresa onde você pode clicar aqui e você vê romance aqui e a quebra disso, nós podemos ir para o mistério, Você sabe, todo o caminho até gostar de seus livros de ciências, que é uma pequena fatia da torta, literalmente. E então finalmente temos mapas de árvores e um mapa de árvore é semelhante a uma explosão de sol. É apenas definido de forma diferente, então você pode ver que temos as mesmas categorias aqui da editora. Temos livros infantis, que ocupam uma grande parte do gráfico e, em seguida, romance, que ocupa uma parte considerável e, em seguida, todo o caminho até a nossa ciência ou até mesmo computadores . Então, esses são os seis novos tipos de gráficos para o Excel, um 2016 para ajudá-lo a organizar e exibir visualmente seus dados. 45. "Me diga o que você quer fazer" - o novo recurso de ajuda de ajuda: Ok, e esta palestra, vamos falar sobre o recurso de me dizer o que você quer fazer e basicamente o me dizer o que você quer fazer. Recurso no Excel 2016 é uma espécie de como o novo recurso de ajuda, mas tem alguns bônus extras que fazem com que ele realmente funcione muito bem. Então vamos mergulhar e dar uma olhada no que isso faz. Ele está localizado ao lado das abas na parte superior da faixa de opções aqui, e você também pode saltar diretamente para ele, mesmo de sua planilha, clicando em Q. antigo E ele vai colocar o cursor bem ali e tem um par de partes para ele como a parte usada recentemente, que permite que você acesse coisas que você fez recentemente, tem esta seção de experimentos onde basicamente fornece sugestões sobre coisas para experimentar. Mas o mais importante como este recurso de pesquisa, então deixe-me dar-lhe uma idéia dos benefícios e desvantagens deste. A coisa que eu não amo sobre isso é que eu gostaria de ser capaz de digitar além e ter que vir para cima com alguma função, por exemplo, certo. Mas, em vez disso, vem com a preparação de Adan para a distribuição. Obter ajuda sobre adição, que, se eu ir para o obter ajuda além, ele vai me trazer para um essencialmente uma página de ajuda do Excel e me dar algumas opções para aprender a usar um pouco de fórmula. Então veja, se eu rolar para baixo, ele me dá uma HelPage sobre como usar a função some. Mas isso não me leva intuitivamente a alguma função, que é o que deveria fazer. Mas se eu digitar alguns, então ele vai me levar pelo menos dois matemática e trigonometria onde eu poderia homens rolar para baixo e usar a alguma função aqui que você faz. Você também tem este olhar inteligente para cima, que eu vou clicar para cima, que traz resultados da Web em sua coluna direita aqui, que normalmente será como artigos da Wikipédia e coisas assim. Isso também é destaque na nova palavra 2016 e, na minha opinião, é mais valioso para dentro porque é aí que você provavelmente faria mais pesquisas como esta. Mas há algumas coisas que ele faz bem. Primeiro, alguns exemplos. Vamos olhar para algumas das coisas que estamos aprendendo neste curso, como eu digitar em três D, Imediatamente vai para três mapa D, e estes são os mesmos botões que você verá na aba da fita, que é meio agradável, para que você não precise encontrá-lo na guia da faixa de opções. Você pode apenas digitar três D e ajudar a operar aparecem no topo, outro exemplo do que temos trabalhado neste gráfico. Então você digita o comando e eu lhe darei a opção de criar gráfico. Ou você pode ir direto para uma coluna de dois D. Gráfico de barras de 32 colunas. Gráfico estatístico histórico gráfico Graham Line. Outra opção é, por exemplo, tipo de lista em V. Procure e novamente. Não traz um olhar de TV direto para cima, o que é meio lamentável, mas isso nos leva a olhar para cima em referência, que podemos então ativar o menu suspenso e ir para estar olhando lá, digitar a tabela. Você poderia simplesmente ir direto para inserir uma mesa, ou você pode ir para o menu suspenso para a minha mesa em nós. Então isso também é muito útil. Então, para resumir isso, de certa forma, para me dizer o que você quer fazer. O recurso é útil se você está tentando encontrar algo rapidamente ou você não sabe onde procurá-lo ou se você precisa de ajuda, assim como nos velhos tempos em que você acabou de clicar na ajuda. Mas poderia ser um pouco mais intuitivo como faras interpretar sua entrada e traduzi-lo em, por exemplo, uma fórmula fácil de usar ou esse tipo de coisa. Mas diz-me o que queres fazer. Um recurso é novo para 2016 e é assim que você o usa. 46. Previsão de 1-clique: Tudo bem. E esta palestra, vamos falar sobre uma previsão de um klick para o Excel 2016. No passado, você era capaz de fazer previsões por vários métodos. Mas agora a previsão é um botão de um clique na faixa de opções do Excel. E nesta palestra eu vou mostrar a vocês um exemplo simples de como fazer isso e alguns dos recursos que estão incorporados nele. Então o que nós vamos fazer é pegar uma lista básica de dados como este, e eu vou quebrar esses dados apenas um pouco para você. Basicamente, temos 1 de janeiro de 2010 até 1 de dezembro de 2011 então são basicamente dois anos completos de dados mensais, e então temos apenas alguns números de vendas muito simples, e você vai notar que os números de vendas tendem a tendência para cima. Então, de janeiro a outubro, temos alguns números básicos mais baixos que tipo de subir ao longo do tempo. Então, em novembro e dezembro, temos alguns números mais altos, o que indicará uma tendência sazonal para as vendas de férias. Então nós meio que voltamos para baixo para nossos números médios, mas você verá que eles começam a subir ao longo do ano até outubro novamente e então você verá novamente. Temos alguns números significativamente maiores de novembro em dezembro. Então nós vamos essencialmente criar uma tendência de previsão de um ano para o futuro com um gráfico, e ele vai parecer algo como isso, e você pode essencialmente fazer isso com um clique. Mas então vamos entrar e ajustar algumas opções para torná-lo mais relevante para nossos dados. Então vamos pular direto para isso. A primeira coisa que você tem a ver com seus dados é basicamente apenas clicar dentro de seu alcance, e então você vai para aqui e, em seguida, em sua faixa de opções, você clica na guia de dados e, em seguida, para a extrema direita. Você tem uma seção de previsão e você tem uma folha de previsão aqui, e nós clicamos na folha de previsão e ele vai trazer esta janela de diálogo, e já, como você pode ver, está colocando nossos dados históricos aqui, e, em seguida, gerou uma previsão. Você pode ver que a previsão não é muito plana. Ele realmente não tem um monte de detalhes, e ele realmente não parece relacionar muito com o que está acontecendo. Então vamos mudar algumas coisas aqui. A primeira coisa é a data final da previsão. Então, só vai passar seis meses no futuro. E o que eu quero fazer é ser capaz de ver isso. A tendência sazonal aqui que está acontecendo. Então eu vou estender isso para dezembro para que ele vá tão longe para o futuro, e você vai notar que ele não é atualizado automaticamente. Mas eu descobri que se você clicar neste botão e mudá-lo para um gráfico de colunas temporariamente em, isso é, essa é outra opção para sua previsão. Mas, em seguida, você alterá-lo de volta para um gráfico de linhas que irá atualizar o gráfico. Mas como você pode ver, ainda está mostrando uma tendência bem plana. E parte disso é porque se entrarmos em nossas opções aqui, você tem a característica de sazonalidade, e aqui tem duas opções. Detectar automaticamente ou definir manualmente, e atualmente parece estar detectando zero, que significa que eles são intervalos zero. O que o Excel está vendo é nossa sazonalidade. Então nós queremos mudar isso para 12 porque nós temos 12 intervalos em nossa temporada e você vai notar o que ele faz aqui. Uma vez que temos estes aumentos de Novembro de Dezembro, Novembro de Dezembro de aumentar. Agora está seguindo nossa tendência, e está interpretando os dados um pouco mais ativamente mês para mês. E então ele está mostrando nossa tendência futura de novembro de dezembro aumentou lá. Então essa é uma opção. Você pode deixá-lo ligado, detectar automaticamente, ou você pode ajustar esses intervalos aqui. Você também tem esse intervalo de confiança, que mostra como uma previsão de baixa confiança em uma previsão de confiança mais alta. Você pode tirá-los se você quiser limpá-lo apenas com o clique lá, e isso apenas mostra a única previsão. E então você tem algumas outras opções aqui que você pode jogar com, mas que basicamente limpa-lo e meio que obtê-lo refletindo nossos dados existentes. Então vá em frente e clique em criar e, em seguida, você verá o que ele faz. Esta foi a nossa folha de dados aqui que criou outra folha, e eu só vou pegar isso e movê-la para torná-la um pouco mais fácil de ver. Mas o que ele fez foi criar esta nova folha em uma tabela e percebeu que tem nossa linha e como nossos valores, e que tem uma previsão. E estes são os nossos dados existentes que introduzimos aqui. Mas se eu rolar para baixo, você vai notar que ele é realmente adicionado aos meus dados aqui, e está incluído os números de previsão aqui. E, na verdade, vamos alinhar isso para que você possa ver tudo. Mas é feito cálculos específicos para a previsão, que são refletidos, é claro, nesta linha. E, claro, como em todos os gráficos, você pode entrar e alterar elementos do gráfico. Você pode adicionar títulos de acesso, rótulos de títulos de gráficos para os dados e se livrar das linhas de grade para torná-lo realmente limpo. Você pode adicionar uma linha de tendência que você poderia fazê-lo com base em seus valores. Estes são os valores existentes ou com base no valor da previsão. Você pode tirar a lenda se quiser limpá-la um pouco, e você pode somar barras para cima e para baixo, que realmente não tem muito a adicionar a este idiota. Então vamos sair disso e você tem estilos diferentes. Você pode fazer diferentes esquemas de cores que você pode criar, e então finalmente você tem alguns filtros para que você possa realmente tirar bits de dados como meses fora daqui, e você pode ver que ele destaca Simas. Eu pairo sobre eles, ou você pode até mesmo filtrar pelos valores da previsão. Então essas são algumas opções com este gráfico, bem como com a maioria dos gráficos. E finalmente, você pode ir para os elementos individuais dele, e você pode editá-los diretamente dentro dos gráficos para que eu possa entrar, destacar as linhas da grade e simplesmente excluí-las ali mesmo. Então, esse é o único. Clique em previsão. É assim que você cria um gráfico de previsões, e você pode usá-lo para traçar rapidamente suas tendências. 47. Mapas 3D: Está bem. E esta palestra, vamos falar sobre três mapas D no Novo Excel 2016. Esta é uma característica muito legal. Não é totalmente diferente dos mapas de energia anteriores, mas agora está integrado diretamente na faixa de opções. Você pode simplesmente ir para o recurso de inserção, e você pode criar um mapa de três D muito rapidamente. Mas poderia ser muito prático para uma visualização muito rica em três D de algo como distribuição de produtos, renda por cidade ou por estado ou por país, qualquer tipo de visualização de dados que se relaciona especificamente com geografia em qualquer escala, realmente. Mas para os fins deste curso, e como uma demonstração para você veio com uma espécie de um divertido pouco três D mapa baseado em lugares na Europa que eu gostaria de ir de férias. Então deixe-me mostrar a vocês o gráfico que eu comecei com para criar um mapa de três D. Você precisa ter algum tipo de quantidade ou valor que você precisa ter, e você precisa ter locais para que você possa usar endereços ou você pode usar nomes de cidades. Você pode usar códigos, mas ele tem que ser formulado em um intervalo ou uma tabela que o mapa pode extrair. E ele tem que ser específico, preciso e claro o suficiente para que ele possa calcular todos os seus dados. Então eu acabei de criar esta gama muito básica aqui para lugares onde eu gostaria de ir de férias e a importância de cada um desses lugares na minha lista. E isso certamente não é tudo inclusivo. É apenas uma lista aleatória que eu inventei. Mas você pode ver a cidade aqui na primeira coluna, e então eu tenho o país listado na segunda coluna, e então eu tenho um ranking por prioridade. Então, a melhor cidade aqui em Creta é a número 15. Então essa é a prioridade mais alta, e a prioridade de classificação mais baixa seria na Itália aqui. E isso só vai permitir que meu mapa de três D mostre algumas visualizações mais interessantes para cada uma dessas cidades. Outra coisa interessante a notar é que esta função de três mapas D no Excel 2016 vai usar sendo mapas e sendo mapas não reconhece cada nome de cidade particular com algumas menores, cidades menores, mais obscuras, e também é bastante particular sobre como as coisas ar formulado, a fim de que ele para reconhecê-los . Então, por exemplo, esta pequena cidade de San Guar, Alemanha Espero que eu tenha dito que pelo menos perto de escrever é realmente soletrado assim na Alemanha. E se eu não soletrar assim, não será traçado no mapa. E a outra coisa interessante é que eu coloquei em Londres, Inglaterra, aqui. Mas sendo realmente quer vê-lo chamado Reino Unido, então vamos modificar nossos dados para fazê-lo funcionar. E às vezes você só tem que verificar seus resultados para ter certeza de que o que você colocar em é reconhecido por ser, e então você basta clicar em qualquer lugar do intervalo, ou você pode destacar todo o intervalo, se quiser. Então você vai para três mapas D. Aqui, clique no menu suspenso clique em abrir três mapas D, e na primeira vez que você fizer isso, ele vai essencialmente perguntar se ele pode adicionar três mapas D como um anúncio, e ele basicamente já está incorporado no Excel. Mas, no meu caso, demorou alguns minutos e o Excel meio que trancou um pouco enquanto estava descobrindo tudo. O que é bastante compreensível, porque tenho certeza que é um grande software. Então, de qualquer maneira, você clica em abrir três mapas D, e basicamente está falando sobre passeios, então você pode ver que eu já criei um aqui. Mas eu também poderia ir para criar uma nova turnê, e o que eu vou fazer é mostrar a vocês a que eu já criei. E então eu vou criar uma nova turnê para mostrar essencialmente algumas das maneiras que você pode criar uma. Então isso só traz você direto para minhas cidades planejadas. No mapa, você pode ver que eles estão todos plotados no mapa, e a altura de cada barra é baseada em como eu classifiquei cada cidade para minha prioridade para visitar lá. Então você pode ver aqui que a cidade de Enna na Sicília eu já estive lá. Então era um pouco baixo na minha lista de prioridades voltar. E assim o bar é pequeno. Por outro lado, a cidade de Capri, Itália, eu nunca estive, e estava no topo da minha lista de prioridades, por isso criou uma barra alta. O mesmo com o queixo. Sair do Terra mais do que você tem em algum lugar como Shahm em qualquer lugar que eu estive, mas gostaria de voltar, e é um pouco mais baixo na lista de prioridades, então você pode apenas ver como ele realmente criou uma representação visual rica da lista de dados que eu criei. Então, algumas coisas que podemos fazer com isso são diferentes temas. Por exemplo, você pode ir para o tema mais simples aqui. Eu estava apenas na cor aérea, que é mais uma imagem do tipo satélite. Há mais um em escala de cinza. Há um subjugado. Se você realmente quer ver seus pontos de dados se destacando fora do mapa e há vários outros, eu vou apenas mostrar-lhe um realmente funky, que é como um brilho. Parece uma cena noturna, mas essas são suas opções para temas. Voltarei ao original que tenho, e então você tem algumas opções aqui. Na sua opinião, a dor que você pode fazer. O editor da turnê, que traz estas vistas basicamente aéreas. É essencialmente uma representação de vídeo dos seus dados. Você tem sua dor de camada, e é aqui que você realmente insere seus dados para que os mapas interpretem, e eu vou lhe mostrar um pouco mais sobre isso mais tarde. E então você tem sua lista de campos, que mostra que neste caso eu estou olhando para o intervalo três como minha cidade, país e prioridade de férias, e você usa isso para soltar em suas camadas para obter os dados que você está procurando. Como eu disse, vou falar nisso em um minuto. Mas vamos olhar para um dos turistas bem rápido aqui. Eu vou começar a tocar este, e ele vai passar por esses diferentes tours curtos e fazer uma basicamente uma mosca por. Então aqui está o primeiro 1 que é basicamente apenas circulando em torno da área, e você pode ver todas as parcelas. É uma transição para outro viaduto. Você pode vê-lo lentamente voando sobre a região. E então essa é outra transição, e o globo começa a girar à medida que você meio que voa. E então ele pára e você apenas clica no botão Voltar e ele traz você de volta. Então, vamos voltar para a nossa planilha do Excel e vamos criar um desses tipos de do zero. Não vou entrar em todos os detalhes, mas vou mostrar-lhe as partes importantes. Então, novamente eu apenas clique no meu alcance, Ir para três mapa D, abrir três mapas D e vamos fazer uma nova turnê. Então, vai ficar em branco. Agora. A parte importante aqui é esta lista de campos, e você pode, se você fechar isso, você pode encontrá-lo aqui em cima. Na sua opinião. Então você clica sobre isso, e isso tem algumas faixas antigas lá dentro de várias outras coisas que eu tenho mexido com . Mas o que queremos fazer é ir para o intervalo que é apropriado para os dados que estamos usando , e eu quero pegar minha cidade e colocá-lo no campo de localização, e então você verá que é imediatamente plotado. Todas essas cidades com a matemática e a altura é a altura que essas colunas vão ter no meu ranking de férias. A prioridade será os dados relevantes para tornar essas alturas mais altas ou mais curtas. Então eu vou colocar isso no campo de propaganda, e então você pode ver que eles cresceram de acordo com as classificações que eu dei à sua prioridade. Agora ele sempre coloca esses resumos de camadas aqui, que, se você tiver muitos dados, você poderia usar Thies para visualizar as coisas, mas eu acho que geralmente está apenas atrapalhando. Então eu vou apenas clicar com o botão direito do mouse e removê-lo. Então, se você tiver mais pontos de dados aqui, você poderia usá-los. A única outra coisa que eu vou fazer é que você pode ver que estes são todos da mesma cor, e isso é um pouco chato. Então eu vou realmente pegar a prioridade de férias novamente e colocá-lo no campo de categoria . E então ele vai apenas classificar estes em categorias diferentes, então é um pouco mais visualmente atraente. Obviamente, há uma tonelada que você pode fazer com isso, mas isso é meio que uma turnê básica, só para que você possa ver como é legal. Então feche isso. Algumas outras coisas. Você pode alterar seus dados. Então estamos em colunas empilhadas, que não se aplica porque eu só tenho dados muito simples aqui. Você pode fazer colunas regulares, que também é o mesmo que eu já tenho, porque essa dívida é realmente simples. Você pode fazer bolhas, e novamente isso lhe dá um visual real das prioridades. Obviamente, esta cidade em Creta é muito alta prioridade, enquanto Anna é de baixa prioridade. Então você pode apenas ver como isso é classificado. Você pode ir a um mapa de calor, então ele apenas mostra a intensidade da prioridade. E então este vai por região, o que não se aplica aqui porque eu só tenho cidades. Mas se você tivesse um monte de dados em diferentes regiões do que seria gráfico e basicamente mostrar-lhe a prioridade de cada região inteira e, em seguida, claro, podemos mudar o tema. Então eu quero ir como um tema mais global. Voltarei aos meus bares na minha prioridade de férias na categoria. Então, é claro, você pode mover isso por aí. Você pode entrar em um ângulo mais baixo clicando que vindo em uma, você sabe, quase vertical ou como uma visão superior quase. Mas eu meio que gosto desse ângulo inferior, e então você pode tipo de deslocamento clicando naquele, e então você pode agarrá-lo e puxá-lo assim, e então você pode. Estou rolando com o mouse para entrar ou sair, mas você também pode usar isso para ampliar e nosso parecer fora e Claro, ele já criou um tour aqui, e eu posso clicar em jogar, e ele vai me mostrar o que ele vai mostrar Eu. Mas ele realmente não tem nenhuma animação anexada a isso ainda. E a animação leva um pouco de brincar com para acertar. Mas eu vou mudar as configurações sobre isso e eu vou fazer um círculo que basicamente faz ele voar em torno de um círculo. Vai fazer isso ir é rápido. Isso pode, porque geralmente é bem lento. E eu só vou fazer isso seis segundos de duração, você pode nomeá-lo e eles vão fechar isso e eu vou clicar em jogar novamente e você pode ver que é apenas uma espécie de fazer um círculo voando em torno de meus dados. Você pode criar mais desses, claro, é claro, que foi o que eu fiz antes. Você pode basicamente dizer novo visto aqui. Você diz copiar cena, ou você pode ir como uma nova cena. E depois está a fazer-me começar tudo de novo. Então, um jeito mais fácil de fazer isso é só copiar a cena. Parece uma cena feliz. E então eu poderia ir para isso e eu posso modificar o que eu vou fazer com ele indo para as minhas configurações novamente. Mude como se eu quisesse fazer um viaduto. Eu não poderia fazer isso. Esta é a sua transição entre cenas. Então, se você definir isso muito baixo, ele vai fazer a transição muito rápido. Três segundos. Você vai ver. É sobre a direita. Então, agora, se eu clicar em jogar no meu primeiro 1 fazer minha pequena mosca em torno de que ele vai fazer três segundos de transição para o outro. E agora vai fazer um viaduto. É isso. Então é assim que você usa três mapas D no Excel 2016 para criar uma imagem visual realmente rica ou exibição de seus dados geográficos. 48. Como salvar como CSV, texto e PDF: Está bem. E essa palestra, vamos falar sobre salvar seu trabalho. E aqui estamos nós em nossa boa e velha cozinha remodelando custos, trabalho , ovelhas, e vamos salvar isso. E já falamos sobre o básico de salvar em um local específico no seu computador , e vou passar por isso de novo rapidamente. Mas também vamos começar a salvar como um arquivo CS V ou um arquivo de valores separados por vírgula salvando como um arquivo de texto e salvando como um pdf. Então, primeiro, vamos rever o básico de salvar novamente. Isso já foi salvo, então você pode ver que sempre que você pode ver um título aqui em cima que não diz como livro Warner livro para, então você sabe que ele foi nomeado e salvo. Mas se fôssemos entrar e fazer uma pequena mudança, vamos apenas colocar um texto aqui que você notou que muda de salvo para agora dizendo Excel. E se quisermos salvá-lo, então podemos clicar no aviso do botão Salvar. Agora ele foi salvo novamente onde você também pode clicar em controles s e que irá salvá-lo. E em terceiro lugar, você pode ir para o menu de arquivos e clicar em Salvar aqui que acabou de salvá-lo e trazê-lo volta para a tela principal. Certo, então esse é o básico da poupança. Se eu quisesse dizer isso como outra pasta de trabalho, por exemplo, digamos que eu queria ter uma versão disso que fosse agradável e limpa assim, e eu queria ter outra versão aqui embaixo. Eles tinham um monte de notas e podíamos digitar o que quiséssemos lá. Eu já tenho esta versão salvo como o download da planilha de remodelação da cozinha, mas eu poderia pegar esta versão e eu poderia salvá-lo, como então eu iria arquivo concebido como. E agora eu posso renomear isso ou eu posso dizer, você sabe, cozinha remodelar o download da planilha com notas, e queremos salvar isso como uma pasta de trabalho Excel com extensão de arquivo E x l s X. Então é assim que podemos clicar em salvar. Então agora isso está salvo como um novo arquivo, sabe? Então eu tenho um arquivo e aberto. Quando eu for para a minha guia recente, você verá que agora tenho a versão com notas. Este é um arquivo de texto que você pode ignorar. E então este é o arquivo original do Excel lá, então eles são salvos é duas coisas diferentes. OK, então vamos aprofundar um pouco mais sobre isso. Vou fechar este ficheiro do Excel. Vou voltar ao arquivo e abrir. Você vai notar que se eu voltar para o documento original aqui, ele não vai mostrar essas notas lá. Eu vejo. Então agora eu tenho que separar completamente as pastas de trabalho do Excel, uma com as notas e outra sem. Claro, você tem que ter cuidado fazendo isso porque se eu quisesse e fiz alterações em qualquer um dos meus números aqui, eles não vão atualizar automaticamente na outra versão com notas. Mas eu só queria que você soubesse como salvar algo como um arquivo separado. Se precisar separá-lo, vamos seguir uma direção diferente com o caso do seu documento. Vamos falar mais sobre salvar como vamos transformar isso em um arquivo C S V. , um arquivo de valores separados por vírgula e o propósito dos arquivos C S V é poder compartilhar ou exportar seus dados em sua tabela com outros programas. Por exemplo, se você quiser trazê-lo para um software de banco de dados como acessar um arquivo CSP seria uma boa maneira de fazê-lo. Então, a maneira como você diz isso dos arquivos CSB, você vai arquivar, ir para, dizer votos, e então nós vamos para a nossa lista aqui embaixo. Estes tipos de arquivos de ar, clicamos abandonado. Você vai notar todos os tipos de coisas aqui. E eu vou falar sobre um par desses para que você possa ver lá vários que seis CSB. Este diz CSP utf oito. Este diz CSP delimitado por vírgula. E a propósito, este é o que vamos usar o CSP Macintosh neste C S V m s dos. Então isso é se você está salvando especificamente para o sistema Mac e este é usado principalmente se você está salvando um documento que, como caracteres internacionais sobre ele, porque ele vai fazer um trabalho melhor de preservar isso. Mas, de modo geral, para a maioria dos usos, você vai usar o arquivo delimitado por vírgula CSB. Então vá em frente e selecione isso e então eu vou adicionar uma extensão sobre isso. Este é um, então eu não confundi com meus outros documentos e então eu vou clicar, salvar, salvar, e agora nós temos ele salvo como um arquivo CS V e eu vou mostrar a vocês como isso se parece. Foi navegar até lá e abrir, e lá está ele. Então você pode ver que nossos cabeçalhos aqui estão todos separados por uma vírgula, e é por isso que eles são divididos em colunas separadas. Você pode ver que nossos materiais estão todos aqui, e então há uma vírgula. E então há a quantidade e, em seguida, uma vírgula, e então o preço e, em seguida, uma vírgula e, em seguida, o total. E isso divide isso em colunas também. Você vê, nós temos alguns comentários extras aqui no final, o que significa que eu tenho um par de colunas ativas aqui, das quais você poderia se livrar, que poderíamos excluir essas colunas ou poderíamos excluir os comentários fora daqui. Mas isso não é grande coisa. Mas você pode ver todas essas linhas são separadas em colunas pelos comentários, e então poderíamos usar esse arquivo para importar, como eu digo, como eu digo, diferentes planilhas do Excel no banco de dados de acesso ou todos os tipos de outro software. Ok, então eu vou me livrar disso. É um arquivo C S V. Agora vamos criar um arquivo de texto. Vá para salvar como novamente, clique em nossas extensões de arquivo novamente. E aqui está um arquivo de texto e você percebe que é a guia dele Delimitado. Então, um C S V é delimitado por vírgula guia de arquivos de texto delimitado. Então vamos em frente e salvar um destes vai chamá-lo da mesma coisa. E depois vou abrir essa. Oppa está bem, então você pode ver como é. Veja, isso mostra o documento de texto. Certo, agora temos a mesma informação, mas está formatada de forma diferente. Você pode ver que há uma guia entre cada uma das colunas, assim como anais de gabinete por unidade e, em seguida, uma guia e, em seguida, a quantidade e, em seguida, uma guia, e, em seguida, o custo da guia e, em seguida, o total e eles são todos divididos assim. E cada uma dessas guias é o separador ou o limitador para dizer ao software onde colocar uma quebra de coluna. Então vamos fechar isso novamente, e eu vou até mostrar-lhe se eu fosse importar isso para esta nova folha aqui, um dado ir de texto ou ver SV, nós navegamos até ele, lá está o nosso documento de texto e você poderia fazer a mesma coisa com a nossa vírgula separada um, mas você vai notar em nosso er delimitado, Excel reconheceu que suas guias entre todos os itens entre todas as colunas e foi em frente e colocar isso lá. Se este fosse um arquivo separado por vírgula, ele teria reconhecido isso também. E teria selecionado vírgula. Mas vai notar que escolhemos a coisa errada. Como, por exemplo, se clicarmos no espaço, então ele faz uma bagunça real de coisas e organiza realmente estranho ou fugir clique no sinal de igual, que provavelmente não há nenhum. Então, ele apenas mistura tudo junto. Então esses dois limitadores são realmente importantes para ajudar suas planilhas a transferir no formato que você deseja. Ok, e se nós carregarmos isso, nós poderíamos apenas clicar em carregar, e ele vai colocá-lo lá, e ele vai se formar como uma mesa. Mas você vai ver como ele trouxe e colocar nosso título principal em cima, e colocar nossas legendas aqui e que colocou todas as nossas outras informações direito na mesa ah . Assim como nós gostamos agora normalmente não traria um texto ou um arquivo CSP que foi criado um excel no Excel. Isso seria usado para trazer este arquivo para o acesso ou outro software de banco de dados ou outro programa porque você vai notar que se você fizer isso com o Excel, vamos ouvir que você vê aparecer. Todas as nossas fórmulas foram apagadas porque o arquivo de texto em Lee reconhece o texto. E enquanto no clique original sobre estes, estas são todas fórmulas, certo? Então isso é algo para ter em mente. E então, finalmente, quero mostrar a vocês como salvá-lo. Como um PDF, vamos arquivo novamente e uma versões mais antigas que você poderia ir para nos salvar e clique no menu suspenso e ele diria, Salvar como pdf em algum lugar aqui, semelhante ao Microsoft Word. Mas agora você tem que ir para exportar e criar PDF barra documento XPS para que você vá em frente e clique lá. Agora ele traz seu salvamento também. Tecnicamente, ele é chamado publicado como, mas isso é basicamente sua caixa de diálogo salvar como, e você pode ver que ele está selecionado. PDF como seu tipo de arquivo e há algumas coisas a serem analisadas. Você pode abrir o arquivo após a publicação, se você não quiser, que você pode simplesmente de selecionar isso. E então você pode otimizá-lo para publicação padrão, on-line e impressão ou um tamanho menor, que é apenas para publicação on-line. Se você estava usando isso, como em um site que as pessoas estão baixando e você queria baixar mais rápido ou ocupar menos espaço do que você selecionaria. De um modo geral, no entanto, você pode ir com padrão. E eles têm algumas opções. Aqui você pode publicar todas as páginas, ou você pode fazer uma variedade de páginas. Você pode fazer a pasta de trabalho inteira ou apenas as planilhas ativas. Isso é basicamente tudo o que há para que clique OK e Go Click publicar. E agora que vai ir em frente e abri-la no visualizador de pdf. E isso abriu-o automaticamente em cromo para mim porque é assim que eu vejo pdf e você pode ver Agora nós temos uma boa imagem PDF da nossa planilha. E, como você provavelmente sabe, com um pdf, você não pode modificar nada aqui. Não consegui destacar isso, mas se eu tentar e tipo de vermelho ou algo assim, está tudo trancado. Mas a beleza do pdf é que mesmo se alguém para quem você está enviando esta informação não tem excel. Eles ainda podem abrir sua mesa. Eles ainda podem acessar as informações que você deseja enviar para que você possa enviar gráficos ou planilhas ou qualquer outra coisa. Eles são livres. Visualizadores PDF. Como acabei de mencionar, usei o navegador Chrome regular. Você pode abrir o PDS diretamente no Chrome, portanto, salvar seu documento como um PDF é uma maneira um pouco mais acessível de compartilhar seus dados. Ok, então nesta palestra, nós abordamos o salvamento básico do seu documento como fazer um salvamento para criar uma duplicata do seu documento, como salvá-lo como um CS V ou um arquivo de valor separado por vírgula. Como salvá-lo como um arquivo de texto com um er delimitado por tabulação, e finalmente teve uma folha de trabalho do editor como um PDF 49. Backing de backup de seus arquivos do Excel: Tudo bem. E esta palestra, vamos falar sobre fazer backup de seus arquivos do Excel. Fazer backup de seus arquivos essencialmente significa apenas criar cópias de suas pastas de trabalho do Excel em locais separados para que, se um se perder ou o computador falhar ou um disco rígido morrer, você tenha outra cópia em outro lugar que ainda seja seguro, então há um muitas maneiras de fazer backup de seus dados. Mas um método popular é chamado de estratégia de backup 3 para 1, e a idéia por trás dessa estratégia é que primeiro você salvar três cópias de qualquer arquivo específico. Em segundo lugar, você o salva em dois dispositivos locais diferentes, modo que pode ser o disco rígido do seu computador, além de uma unidade USB ou um disco rígido externo, mas algo que é local e acessível, mas diferente do seu computador e, finalmente, que você salvar pelo menos uma cópia fora do site. Então isso pode estar em um disco rígido armazenado em um prédio diferente. Ou pode ser armazenado na nuvem usando algo como uma unidade ou uma das muitas opções que você tem para armazenamento online. Mas como você provavelmente pode ver, ter que arquivos locais e um arquivo externo garante que mesmo Se você tem que desastres e um computador e um disco rígido vai para baixo, então você ainda pode ir on-line e obter a cópia. Ou se o seu computador e o seu sistema de armazenamento on-line falharem, então você ainda terá esse disco rígido externo ou unidade USB disponível para você obter essas cópias e usando nossos custos de remodelação da cozinha. Worksheet vai apenas dar uma olhada em como isso é feito. Vou apenas dar-lhe um passeio rápido. Então, obviamente, já temos isso salvo como cozinha remodelar o download da planilha, e ele salvou no disco rígido do meu computador. Mas eu quero fazer outra cópia dele, e eu poderia apenas ir salvar e salvar como. E então eu posso procurar um lugar e eu vou colocá-lo em um pen drive. Então eu tenho um pequeno drive de disco de varredura. Eu tenho meu nome de arquivo colocado aqui, Salve Us Excel, pasta , Clique, Salvar e Simple é que eu fiz backup em um segundo local. Ok, e agora para a terceira coisa para colocá-lo em algum lugar on-line ou fora do site, vamos para arquivo e salvar como, e eu poderia apenas ir para a minha unidade colocar em meus documentos olhar, salvar, e agora eu devo ser capaz de ir em um documento do Excel em branco e vá para o arquivo e abra. E eu acho uma dessas folhas de trabalho de remodelação da cozinha. Guarde na minha única unidade. Eu tenho um salvar para uma unidade USB removível, e eu tenho um salvar para o meu computador, e isso é fato para cima. Então, essa é apenas uma maneira de fazer backup eficaz de seus documentos. Existem outros métodos por aí que você está livre para explorar e experimentar para ver o que funciona para você. Mas, no mínimo, este é um programa básico para manter o backup do Seu Excel para que, quando ocorrer um desastre, você ainda tenha acesso a todos os seus arquivos do Excel. 50. Como usar o recurso the: OK, neste vídeo, vamos falar sobre o recurso de recuperação automática no Excel. Como recuperar é legal, porque se você fechar uma pasta de trabalho e acidentalmente não salvá-la, Excel salvará automaticamente uma cópia dela. Para você não deve se confundir com o backup de seus arquivos, que é um assunto totalmente diferente e muito importante. Mas recuar não é o que estamos falando aqui. Estamos falando sobre o recurso de recuperação automática, então deixe-me mostrar como recuperar obras. Então, se estamos aqui trabalhando em nossa planilha de custo de remodelação de cozinha e vamos apenas dizer que adicionamos uma nota a ela, este é um pequeno exemplo, mas ele vai lhe dar uma idéia de como o recurso funciona. Digamos que adicionei aquele bilhete para o meu empreiteiro. E então eu corri para fora da porta com pressa e fechei o Excel, e em vez de clicar em Salvar, eu acidentalmente apertei não salvar, e então meu empreiteiro vai abrir esse arquivo, vai para aquele arquivo, abre e não vê as notas. Mas eu disse-lhe que lhe tinha deixado um bilhete. Então ele disse: “ Onde estão as notas que você me deixou, mas eu não me lembro o que eram essas anotações porque eu estava com pressa. Onde estão as notas que você me deixou, E agora está tudo confuso, certo? Bem, não inteiramente, porque o que podemos fazer é voltar ao nosso menu de arquivos. Se você olhar aqui onde diz gerenciar pasta de trabalho, você verá que diz hoje às 11 48 AM, quando eu fechei sem salvar. E este é Ah, cópia recuperada automaticamente da planilha para que eu possa clicar sobre isso e você vai notar. Agora minha nota está aparecendo, e há uma nova guia aqui em cima que diz Recuperar arquivo inseguro. Este é um arquivo recuperado que está temporariamente armazenado no seu computador e, em seguida, dá-lhe a opção de restaurá-lo e restaurá-lo, basta clicar em restaurar. E então ele vai se certificar de que você está bem com a substituição da última versão salva porque a última versão salva não tinha essa nota. Se eu clicar em OK, então ele salvará essa versão. Então você pode imaginar se você estivesse trabalhando por quatro horas e fazendo todos os tipos de cálculos e entrando em formalismo fazendo entrada de dados, e você seguisse em frente e clique em fechar e não economizasse o quão frustrante isso poderia ser. Bem, agora você sabe como recuperar o arquivo e recuperar todo o seu trabalho. Agora, deixe-me ir em frente e mostrar-lhe algumas das opções que você tem. Se você descer para o menu de opções e sob a guia Salvar aqui, você pode personalizar como esse recurso de recuperação automática funciona para que você possa ver que você pode alterar a frequência com que isso acontece. E agora eu tenho isso definido por um minuto, só para que eu não tivesse que sentar aqui e esperar pelo meu exemplo. Mas você pode ver que você pode inserir um número inteiro de 1 a 120 de modo que é um minuto a 120 minutos. E essa é a frequência com que ele será atualizado. Então, se você estiver fazendo um trabalho realmente crítico, você pode ter uma atualização a cada um ou cinco minutos. Se for menos crítico, você pode fazê-lo a cada 10 minutos ou mesmo a cada meia hora. Quanto mais frequentemente você o tem, fazer o auto salvar as maiores chances dele, tipo de retardar o seu trabalho. Mas se está diminuindo o seu trabalho, você pode apenas aumentar os minutos um pouco e cuidar disso. Então você também tem a opção de manter a última outra versão recuperada se você fechar sem salvar, o que é um bom recurso, então você pode deixar isso ligado. Você tem o local do arquivo onde ele foi salvo, e o resto dessas opções não é tão crítico. Mas estes são os conceitos básicos para apenas configurá-lo do jeito que você quer. Então, vá em frente e clique em OK, e você está pronto. Agora, quando você faz um monte de trabalho e você acidentalmente fechar sua planilha, você terá um arquivo recuperado automaticamente. Uma outra coisa a notar é que a recuperação automática é para arquivos salvos, Então, se você tiver feito um salvar como e já tem um arquivo. Há outro recurso onde se você está em um arquivo não salvo como este, este é apenas um monte de textos aleatórios que eu coloquei aqui e vê-lo, diz Livro um, diz Livro um, que significa que eu não salvei e nomeou este. Agora, se eu ir em frente e fechar isso e eu digo para não salvá-los, Excel ainda vai salvar uma cópia dele, mas ele é encontrado em um lugar diferente, então você tem que ir para o arquivo. E quando você diz aberto, ele vai ter esta opção aqui na parte inferior para recuperar pastas de trabalho não salvas. Então você clica sobre isso e, em seguida, ele irá trazer uma lista de todas as pastas de trabalho não salvas. E neste caso, isso se chamava “Livro Um”. Mas vou te mostrar a data em que foi feito e tudo mais. E se você clicar nisso, abra-o, em seguida, ele irá trazer de volta esse arquivo não salvo. E novamente, você pode restaurar isso se quiser. E você faz isso clicando em, salvar como e nomeá-lo. Selecione um local de arquivo e você recuperou sua pasta de trabalho com êxito. E uma nota final sobre a recuperação automática é que quando você está em suas opções e você está salvando opções e quando ele diz salvar informações de recuperação automática a cada minuto, isso significa que se você estiver trabalhando por um minuto e você fechar a pasta de trabalho sem salvá-lo, que ele vai recuperar esse trabalho. Há uma advertência, embora tenha um 32º tempo ocioso, o programa do Excel tem que estar ocioso por 30 segundos, que significa que você não está fazendo nenhum trabalho ativo lá por 30 segundos para que a recuperação automática pontapé em. Então, de vez em quando, se você não tiver esse tempo ocioso e fechar uma pasta de trabalho e tentar recuperar certas alterações que você fez, elas não aparecerão porque não ficou ocioso por 30 segundos. Então isso é apenas algo para ter em mente se você ficar surpreso com isso. Mas a recuperação de honra apresenta apenas um jeito Maura Little de se livrar quando você acidentalmente fecha algo e não o salva. 51. Importe da Web, copiar/colar e limpar dados: neste vídeo, vamos falar sobre como importar de fora do Excel para o Excel para que você possa usá-lo para sua análise ou qualquer outra coisa que você precisa fazer com ele. A maneira mais fácil de obter dados quando você os tiver fora de uma planilha do Excel é navegar até onde você os possui. Copie e cole. Eu pré selecionei um site aqui que apenas lista estados dos EUA e suas capitais. Você pode ver que ele já está em um formato de tabela, então eu vou colocar meu mouse aqui e você pode ver que ele se transforma no cursor de texto. Este é o clique do cursor de texto selecionado e arraste todo o caminho para baixo. Você vê como ele elege todos os dados que eu solto e eu vou apertar o controle e ver no meu teclado para copiar os dados. Ou você também pode clicar com o botão direito e clicar em Copiar lá e você pode ver que ele mostra controle, ver como o atalho. Então eu tenho os dados copiados e eu vou navegar de volta para a minha folha de Excel. Eu tenho minha célula selecionada aqui em um, e eu vou clicar controle V para Colar ou você pode apenas clicar colar. E há esses dados. Há outras coisas que você pode fazer neste momento para formatá-lo. Por exemplo, cada um deles ainda tem um hiperlink anexado a ele, e normalmente é um dos remover esses hiperlinks de seus dados para limpá-lo. Você não quer ter hiperlinks em seu texto ou pode clicar acidentalmente em um quando estiver tentando clicar em uma célula. Isso levaria você a esse site, mas outra maneira de obter dados Se você não tem a capacidade de copiá-los assim, ou se você tem outra fonte de dados que você quer olhar, deixe-me abrir uma nova folha aqui e eu vou explicar. Como você faz isso? Na guia Dados, você verá dados externos. Clique lá e vejamos a partir da Web. Este é um bom, e eu tenho um site que eu pré selecionado com alguns dados bem aqui. Top 1000 nomes do bebê menina. Vou copiar o endereço da Web aqui. Vou voltar ao meu Excel e dizer: “ Obter dados externos da Web”. Então você vai aqui e cola o site nele e aperta Go. Então agora o que está acontecendo é que o Excel está olhando para este site, e ele está procurando por quaisquer dados que o Excel pode usar e pegar uma importação para o Excel. Haverá algumas fotos e coisas que será difícil pegar, mas vamos ver como funciona aqui. Então ele está pedindo dados de importação em que célula eu quero começar. E eu quero começar na planilha existente e acertar OK, e então ele vai começar a procurar esse site e pegar essa informação, e às vezes vai demorar um pouco. Mas você pode ver que ele está agarrando a primeira palavra balbuciar, e ele está apenas indo para baixo toda a página da Web e procurando por todo o texto. Então, se percorrermos por aqui, então chegamos aos dados reais que estavam procurando. E aqui estão as listas de nomes do site, e um pouco mais tarde, vou mostrar a vocês como separar o um e o Emma porque provavelmente não quereríamos aqueles na mesma célula quando formos fazer análises. Mas aqui estamos nós. Você pode ver que temos todos os 1000 nomes de bebês se eu bater no controle em casa. Isso me leva de volta ao canto superior, então são algumas maneiras diferentes de importar dados. Se você o tiver em um documento do Word ou em um PDF ou em alguma outra fonte, você pode seguir o mesmo método que usamos aqui. Basta selecionar toda a cópia de dados mover para o Excel. Eu costumo começar na célula um e, em seguida, clique com base. Vamos voltar para a folha de nomes do bebê e limpar isso. Então, se clicarmos no A, podemos selecionar a coluna inteira e, em seguida, vamos para a guia de dados e clique no texto para colunas. E esta função delimitada aqui nos permite separar o texto com base em diferentes fatores e, neste caso, vai olhar para espaços para que nós vamos em seguida. E, em seguida, para o delimitador er usará espaço. Não, selecionamos tratar espaços consecutivos tem um. Então, se tivermos dois ou três espaços, ele tratará tudo como um espaço, e isso mostra um exemplo do que vai acontecer aqui. A primeira seção que nem nos importamos. Vamos apagar isso mais tarde. Então vamos a seguir, e por agora vamos deixar isso como geral, porque você sempre pode mudar o líder de formatação. E depois vai acabar? Então agora cada palavra que tinha um espaço a seguir Excel pegou esses dados e movê-lo para a próxima coluna sobre. Então agora, já que não nos importamos com as principais informações aqui, podemos selecionar isso. Então, nós vamos apenas excluir toda essa seção Então, para excluir uma linha, você pode apenas clicar com o botão direito em uma linha e clicar em Excluir e, em seguida, eu console ect todos estes novamente eu posso clicar controle home me leva para um que eu posso segurar o botão shift e ir todos os desci com a minha chave de seta até aqui para rolar 44 e depois ir para casa e a elite ela se levantou. E eu vou te mostrar como fazer isso com um atalho de teclado para nós Bem, vou clicar em Control Z para desfazer isso. Eu posso usar Ault h e, em seguida, D para excluir e, em seguida, o nosso que faria a mesma coisa. Agora temos o nome do bebê separado com os números em uma calma e os nomes e outro. No entanto, se eu me lembro direito como você passar por seus dados, você terá pego algumas outras coisas que você também não quer ter lá dentro. Mas nós não precisamos dessas duas linhas irá excluir aqueles, e vamos usar o nosso atalho de teclado cult H d r depois que eu selecionar ambos rosa e nós vamos apenas rolar através real rápido apenas para ter certeza de que todos os nossos nomes ar lá e que nós não temos quaisquer outros dados que não queremos lá. E estamos apenas limpando os dados e nos livrando do que não precisamos. Parece que estamos bem com isso. Mas nós não precisamos do resto destes e vamos selecionar todas essas linhas. E selecionei mais linhas que preciso. Isso não importa. Enfraquecer. Apenas apague todos eles. Vou selecionar Ault H D R. Controle casa vai me levar de volta para o topo e, em seguida, a próxima coisa que fazemos é clicar em salvar. Dessa forma, você pode salvar os dados que acabou de importar. Então você aperta o botão salvar aqui, ou ult F s e salvar está bem aqui, e isso cuida de importar seus dados. Então, é assim que você importa de um endereço da Web e como você copia e cola informações de outra fonte, bem como como como você limpa seus dados. 52. Importar do arquivo de CSV e da pasta de trabalho do Excel: Ok, neste vídeo, vamos falar sobre como importar dados para o Excel de outras fontes. E quando você está falando sobre a importação de dados, a primeira coisa que você quer fazer é ir para a sua guia de dados aqui e você vai estar nesta seção para obter e transformar a seção de dados, e você tem um monte de opções. Mas nós vamos cobrir dois dos mais comuns, e o primeiro 1 é bem aqui a partir de texto ou vírgula arquivo Valores Separados. E um arquivo de valores separados por vírgula vai ficar assim. Este é apenas um arquivo de bloco de notas, e você pode ver que temos toda essa informação aqui, e parece que está preso lá dentro. Mas se você olhar de perto, você verá que cada uma das cadeias de texto são identificadas por aspas em ambos os lados. E há uma vírgula separando cada pedaço de texto. Então ele aparece entre aspas vírgula Blake e cita vírgula seu número de telefone e citações porque isso conta é texto vírgula, então o número um, que é o número do escritório dele, e você pode ver que continua na lista. Mas é tudo organizado por essas vírgulas separando cada valor ou cada célula, e isso é chamado de delimitar. Er, a vírgula é um delimitador e um limitador pode ser outras coisas como espaços, também. Mas neste caso, estamos usando a vírgula como o delimitador. Então, quando formos em frente e minimizamos isso e vamos voltar para a nossa guia de dados e vamos em frente e clicar no texto ou arquivo CSP, eu vou encontrar esse documento. Está bem aqui, e traz uma caixa de diálogo para nós. Você pode ver que está nos dando uma prévia da informação. Lembra como tivemos o primeiro nome Bob? E depois há uma vírgula. E, em seguida, Blake e, em seguida, uma vírgula vai ver como Excel leu cada uma dessas vírgulas como uma quebra entre colunas. Então, todas as nossas informações estão agora bem organizadas em uma mesa. São algumas opções aqui no topo, a origem do arquivo. Nós apenas vamos embora. Esta seção nos dá uma escolha do ER delimitado, e neste caso eles foram separados por vírgulas. Então vamos deixar isso. Mas há outras opções. Você pode ver dois lados iguais, guia de espaço e vírgula, etc., e você vai notar se eu selecionar um desses dois pontos, por exemplo. Agora está agrupar todas as nossas informações em uma coluna porque não encontra nenhum Coghlan lá dentro. Se estes fossem separados por Coghlan em vez de Commons, então iria dividi-lo bem em colunas como fez. Mas como não está encontrando nenhum desses, é só agrupar tudo. E quando voltamos a definir a vírgula como o delimitador, você pode ver que ela se rompe bem. Também podemos deixar isso com base na 1ª 200 rosa. Ele só quer saber quais dados devemos usar para determinar o layout. E se quiséssemos, poderíamos dizer, baseado em todo o conjunto de dados, mas neste caso, realmente não importa. E então temos algumas opções. Podemos cancelar ou carregar, e queremos carregá-lo em nossa planilha. Aqui. Nós poderíamos apenas clicar em carregar, e ele vai apenas carregá-lo, ou podemos fazer o menu suspenso e dizer, Carregar para que vai trazer outra caixa de diálogo e nos dar mais algumas opções. Então você vê, as configurações padrão são para criar uma tabela de nossos dados e colocá-la em uma nova planilha. Então isso iria criar uma planilha número dois e colocá-lo em uma nova planilha em branco. Agora, se quiséssemos colocá-lo nesta worksheet, então poderíamos apenas mudar isso para worksheet existente. Você vai notar agora que está nos dando um local onde ele vai colocá-lo, e está destacando isso lá. Agora. Se eu quisesse mudar este local, nós o derrubamos um pouco. Isso poderia ir em frente, minimizar isso, e então eu posso usar as teclas de seta para movê-lo. Ou eu poderia apenas selecionar um ponto com meu mouse e meu cursor que irá selecionar um novo ponto, e você pode ver que ele agora está identificando esse celular. Maximize isso novamente e verifique tudo novamente. Então, quando eu estiver pronto, eu apenas clique em OK, e ele é solto em nossa planilha existente no local onde escolhemos colocá-lo, e ele é formatado como uma tabela. Você também notará que a dor de consultas e conexões aparece aqui, e isso nos dá uma pequena visualização e algumas opções para modificar essa conexão. Ok, então isso está importando de um texto foram ver arquivo SV. Vamos em frente e ir para a obtenção de dados. Desça e clique nisso. Você vai ver. Também podemos fazer um arquivo CSP textura aqui. Mas vamos fazer essa importação de outra pasta de trabalho do Excel. Então nós clicamos nisso, vamos fazer uma pesquisa para encontrar meu arquivo, e lá está ele, um clique nele. E agora você vê, temos uma caixa de diálogo ligeiramente diferente aqui porque neste arquivo Excel temos várias tabelas diferentes que podemos escolher. E se clicarmos em alguns desses, você verá. Por exemplo, se clicarmos na tabela de escritórios, você verá que ela nos dá uma prévia. E o que a tabela contém é o número de identificaçãodo escritório identificação , número telefone do estado da cidade. Nós também temos nossa tabela de funcionários aqui, que tem algumas informações de funcionários. E então nós temos essa tabela de importação de funcionários, que, se você olhar para esta, ela é limpa um pouco, então nós configuramos esta para importar. Este tem algumas seções em branco aqui em uma coluna extra, enquanto este foi limpo, então este é o único que gostaria de usar. Mas a coisa importante a lembrar desta caixa de diálogo é que você precisa navegar para a planilha específica que deseja importar. Você pode visualizá-lo e, em seguida , é claro, vamos para carregar novamente e carregar, também. E neste caso, vamos para uma nova planilha e clique em OK, e ele trouxe os dados e como uma nova planilha e novamente é formatado como uma tabela. E se não quiséssemos que ele fosse formatado como uma tabela, então poderíamos ir até nossos estilos de tabela aqui e vamos para o design. Isso está sob o design, as ferramentas de tabela projetadas, e vamos para a formatação de freira, mudá-lo para nenhum, e então podemos convertê-lo de volta para organizar. É importante reformatar. Isso não é nenhum antes de convertê-lo para organizar para se livrar de qualquer formatação indesejada, e basta clicar em converter para intervalo e você pode ver isso dizendo que isso irá remover permanentemente a definição de consulta da folha e converter a tabela para um intervalo normal. Continuar. Isso basicamente vai redefinir isso como um intervalo normal, mas nós já temos nossos dados puxados para dentro, então tudo bem. Clique em OK e agora temos apenas um intervalo normal com nossos dados importados. Então essas são duas maneiras de importar dados novamente, olhamos para trazê-lo de um texto ou C S V, que é um arquivo de valores separados por vírgula. E então nós também olhamos para ir para o arquivo de e de uma pasta de trabalho existente do Microsoft Excel . 53. Como importar dados do banco de dados do Access: Está bem. E esta palestra, vamos Teoh importar dados de um banco de dados de acesso e trazê-los para o Excel. E eu vou apenas dar-lhe Ah, olhar para a base de dados que vai trazê-lo de Aqui está o nosso banco de dados de acesso e nós estamos apenas trabalhando com esta tabela de funcionários aqui. Vamos colocar isso no Excel. Então primeiro vamos fechar este banco de dados, e então vamos para a nossa guia de dados, e vamos dizer obter dados e ir para de banco de dados e do Microsoft Access banco de dados. Clique lá e clicamos no banco de dados que estamos procurando. E isso traz aqui o painel do Navegador. E você pode ver que esta é a pasta de arquivos principal para o nosso banco de dados Contextos Access funcionários. E então estes são os diferentes objetos dentro desse banco de dados para nós escolher, e queremos usar a tabela de funcionários aqui. Então vá em frente e clique sobre isso e você pode ver que ele nos dá uma prévia dele, e nós podemos rolar para os direitos, a coisa toda, e parece bom. Nós vamos em frente e clicar no menu suspenso sobre carga e ir para carregar, também. E então temos essa pequena caixa de diálogo de dados de importação perguntando como queremos ver os dados. E poderíamos ir à mesa. Poderíamos abrir em uma mesa dinâmica. Podemos abrir em um gráfico dinâmico ou podemos apenas criar a conexão e não abrir nada . Mas neste caso, queremos abri-la como uma tabela e podemos escolher a planilha existente ou uma nova planilha. Vamos trazê-lo para a planilha existente. Você pode selecionar uma área onde você gostaria de colocá-la. Você pode entrar aqui e ajustar manualmente essas cadeiras. Para que pudéssemos mudar isto para e depois deixá-la-á cair aqui. Ou podemos nos livrar disso e clicar nesta seta. E então eu poderia selecionar B dois e, em seguida, maximizá-lo novamente. E agora vai para aquela cela quando clicarmos. OK, e há uma tabela completa importada do nosso banco de dados de acesso. Ok, agora vamos abrir nosso banco de dados de acesso novamente e voltar lá e fazer uma alteração nele. Então eu vou te mostrar como o link ou a conexão funciona. Então vamos mudar algo, então é meio óbvio que temos todos esses três de sete números de telefone. Vamos mudar um desses 2703 apenas para que ele se destaca quando tivemos entrar sua atualizada em nossa tabela de acesso e podemos salvá-lo e banco de dados de acesso mais próximo. Isso nos traz de volta ao nosso Excel. Se clicarmos em nossa tabela e, em seguida, ir para atualizar todos e vamos encontrar Bob Blake, você pode ver que há 703 Então agora temos um link desta planilha Excel para nosso banco de dados de acesso . Portanto, quaisquer alterações que ocorram no banco de dados de acesso poderão ser atualizadas aqui. E você pode ir aqui para as propriedades, e você tem algumas opções para modificar essa formatação de dados e layout. E então você também tem opções sobre o que fazer com as linhas e células ao atualizar os dados para que eles sejam automaticamente configurados para inserir vendas para novos dados e excluir células não utilizadas, que significa que sua tabela aqui será automaticamente expandida e contratada para caber os dados que estão vindo do acesso. Ok, e então se formos para este botão aqui quando entrarmos em mais propriedades e você pode definir quantas vezes ele é atualizado para que você possa configurá-lo para atualizar a cada 60 minutos ou a cada cinco minutos ou o que você quer definir para a frequência lá. Ou você também pode configurá-lo para atualizar ao abrir o arquivo, que é uma boa idéia. E então isso define para que quando clicarmos em atualizar tudo o que foi o que fizemos um momento atrás, ele irá atualizar a conexão também. Oh, e também, você tem a opção aqui para alterar o nome da sua consulta. Então, se houver um nome mais significativo para isso, como talvez queiramos chamar essa atualização de funcionários semanais, você poderia escrever uma descrição também. Além disso, ter um nome descritivo e uma descrição útil facilita o gerenciamento de suas conexões quando você está trabalhando com sua pasta de trabalho e gerenciando os dados que você está trazendo para a pasta de trabalho para que você possa adicionar uma descrição lá e Vá em frente e clique, OK, e então tudo bem novamente. E agora temos a propriedade definida para esta conexão de importação. Então é assim que você se conecta à planilha do Excel a um banco de dados de acesso para trazer dados do acesso 54. Como imprimir seu documento do Excel: neste vídeo, vamos cobrir como imprimir e destacar documentos. Vamos falar sobre algumas das noções básicas de impressão, como orientação da página de visualização de impressão, layout em margens, quebras de página de tamanho de papel, cabeçalhos e rodapés e alguns outros conceitos básicos como esse. Como a maioria dos produtos da Microsoft, Excel permite que você vá direto para a visualização de arquivos, impressão e impressão. E há o botão de impressão, e ele mostra que se você tem uma folha carregada e eu apertar a fuga, ele sai da pré-visualização e volta para o grito principal. Agora, se você tem este gráfico e vários outros gráficos na mesma planilha e você só quer imprimir este gráfico, o que você precisa fazer é definir a área de impressão da maneira que fazemos isso. À medida que vamos para os títulos de impressão de layout de página clique em seu slide isso para o lado, e então você pode simplesmente selecionar este campo. Então agora essa é a única área que vai imprimir. Então aqui está a nossa pré-visualização de impressão, mas o que acontece se quisermos adicionar um comentário aqui em baixo? Abaixo estão a planilha. Eu só vou acelerar o comentário aqui rapidinho. Voltarei para imprimir títulos, visualizar a impressão e ver que o comentário não aparece em nossa pré-visualização porque ele está fora da área de impressão. Então vamos voltar e olhar para isso Em vista e visualização de quebra de página, eu vou manter o controle, mas agora e rolar o mouse para alterar o zoom. Você também pode fazer isso no canto inferior direito da tela. E se você vir esta borda azul aqui, isso está mostrando a área de impressão que selecionamos e nosso comentário de texto está fora dessa área de impressão, então nada lá fora será impresso. Então vamos mover o cursor para a borda azul, onde você vê as setas para cima e para baixo bem à esquerda. Clique com o mouse e arraste-o para baixo, e agora esta área será impressa. Agora vamos voltar à visão deles. Normal. Volte para o nosso layout de página, imprimir títulos, pré-visualização de impressão e lá está ISS. Vamos ver o que mais podemos fazer com o menu de títulos de impressão porque há muitas opções . Outra maneira de abri-lo é apertar o antigo tipo de tecla P para layout de página e, em seguida, I para títulos, e você verá essas letras pequenas aparecem na faixa de opções. Certo, vamos para cabeçalhos e rodapés. Agora há todos os tipos de coisas que você pode adicionar a um cabeçalho ou rodapé, e um dos mais comuns básicos são números de página. Então vamos colocar um pé personalizado ou aqui, e vamos fazê-lo na seção direita na parte inferior do rodapé, multi página e espaço. E então você clica neste botão e que lhe dá um número de página estavam basicamente colocando um pouco de código que nós digitamos espaço de espaço. E então apertamos este botão e ele coloca código para o número de páginas em seu documento. Essas são outras coisas que você pode clicar para colocar dados em seus rodapés e cabeçalhos, mas não vamos mexer com isso. E você pode ver que a página um de um aparece no rodapé aqui. Ok, vamos fazer uma pré-visualização de impressão para que você possa ver. E aí está ele. E se usarmos tudo e apertarmos P que eu vou trazer a página, configurar novamente. Então vamos falar sobre margens. É aqui que você altera o espaçamento em torno de seus dados quando eles são impressos. Podemos alterá-lo a partir de 0,752 ponto cinco ou qualquer espaçamento que você quiser. Podemos mudar o espaço para os cabeçalhos e rodapés aparecerem. E o que é mais útil nesta seção específica são esses botões. Centralizar na página, horizontal e verticalmente. Então, vamos olhar para a visualização de impressão novamente e nós levamos todo o data center para a página e você pode ver que ele parece um pouco mais bonito. Então, vamos apertar o botão de escape novamente. Bem, o p. Eu novamente e vamos para a página e mudar a orientação para paisagem hit print preview. E olha para isso. Parece ainda um pouco melhor vai acertar fuga novamente para sair disso. Ok, agora uma das outras partes que você deve estar ciente sobre o botão de visualização de impressão, e vamos entrar em que, apertando a tecla all novamente e então w I que entra na quebra de página e você pode colocar isso para fora de qualquer número de maneiras que você pode colocar ele fora como você gosta. E uma vez que você mudá-lo, nós vamos voltar para fora disso batendo Ault W l onde você pode apenas clicar aqui para o normal . Repare nesta linha cinza mais escura aqui e aqui. Isso mostra onde as áreas de impressão são definidas na exibição normal. Então, essas são as noções básicas de impressão e documentos do Excel e como alterar suas margens, sua orientação de página e sua centralização dentro de uma página. 55. Atalhos de teclado do Excel: nesta palestra, nós vamos estar falando sobre atalhos do Excel e eu vou apenas usar esta planilha aqui. Só tem uma lista de representantes de vendas, suas comissões mensais totais, se eles atingiram sua meta de vendas mensais e seu pagamento mensal total na região de vendas em que estão. Eu só vou usar esta planilha como uma maneira fácil de mostrar um monte de teclas de atalho e como eles funcionam. Assim, o primeiro 1 é um atalho para o auto alguns e a maneira como você faz uma chamada automática rápida. Você acerta Ault e é igual. E assim, ele insere seu auto alguma fórmula. Se você bater, entrar lá é que me leva direto para o meu próximo, que é o Controle Z. Se você quiser desfazer algo que você acabou de fazer, você mantenha pressionado o controle e ele faz. Ele controla. Ele é o favorito de um monte de pessoas que usam excel porque na maioria das vezes, se você cometer um erro, você pode corrigi-lo clicando em Control Z. Você também pode ler Faça isso pressionando o controle. Por quê? E isso vai refazer o que você acabou de fazer. Feito. Se você quiser excluir uma coluna, você pode selecionar a coluna e clicar no controle menos, e ele irá removê-la. E novamente, vou clicar em Control Z para desfazer isso. Se você quiser adicionar uma coluna que você pressiona o controle mais no teclado, ou se você não tiver um teclado numérico, você pressiona a tecla control shift plus e isso adiciona uma calma irá controlar Z para voltar atrás. Se você quiser fazer algo em negrito, você pressiona o controle ser e isso o torna negrito. Você pode pressionar o controle, ser novamente dedo do pé. Desmoldá-lo Quando você está trabalhando com uma fórmula, você pode fazer referência absoluta de célula selecionando as células às quais você está se referindo e clicando em f quatro. E isso irá adicionar esses pequenos sinais de dólar, e você pode ver que este já foi feito. Mas se eu bater F4 novamente, ele vai fazer apenas a linha absoluta. Eu bati de novo. Isso fará com que apenas a coluna seja absoluta. Veja como ele diz cifrão F. Então ele está se referindo à calma F como uma referência absoluta de célula, e então se você bater novamente, ele vai torná-lo uma referência de célula relativa. E então eu acertei uma última vez, e isso traz de volta a uma referência absoluta como eu tinha. Mas você poderia apenas apertar o botão F quatro e alternar através das diferentes referências de célula. Dessa forma, se você selecionar um intervalo de dados e clicar em F 11, ele criará automaticamente uma nova planilha com um gráfico baseado na data em que você selecionou. Então você pode ver aqui que pegou nossos representantes de vendas e os mapeou. De acordo com sua comissão mensal. Se você pressionar a tecla F um, ele exibirá o recurso de ajuda. Se você selecionar uma célula e pressionar a tecla Control Shift 1, formatá-la como um número que você pode ver. Agora mesmo. Isso é formatado como contabilidade, mas se apertarmos o turno de controle um, ele muda apenas um número normal, é claro, todos controlam Z para desfazer isso. Para inserir um hiperlink, você pressiona o controle K. Ele traz uma caixa de hiperlink de inserção, e você pode digitar o endereço do hiperlink que você deseja lá. Outro atalho útil é se você clicar em uma fórmula, então um duplo clique sobre isso. Eu posso avaliar uma parte da fórmula para que eu possa olhar para esta primeira seção desta fórmula. E quando eu pressiono F nove nessa seção, ele analisa a fórmula e me diz o que essa parte da fórmula está calculando. Então, quando você tem fórmulas mais longas e complexas, esta é uma ótima maneira de olhar para partes e partes da fórmula para que você possa analisá-la e solucionar problemas. E novamente você pode ver que foi C seis igual a não e ver seis igual a igual. Sim, é por isso que quando eu bati f nove, ele voltou. É falso. Outro atalho realmente útil como eu posso abrir a caixa de diálogo criar tabela apenas sendo clicado em qualquer lugar neste intervalo. E então eu pressiono controle t e imediatamente traz a caixa de criação da tabela. Se eu quisesse criar uma tabela a partir disso ou assim, basta clicar em OK, e lá eu tenho um controle de tabela Z para desfazê-la. Se você quiser se mover rapidamente entre planilhas, basta pressionar Control e Page Up. Isso irá levá-lo uma planilha para a esquerda para que você possa ver este é o gráfico que criamos há alguns minutos ou você comprimir a página de controle para baixo e que irá levá-lo uma guia para a direita em suas planilhas. E se eu continuar a fazer isso, que vai me levar a uma folha em branco que eu derramei três e, em seguida, página para baixo novamente vai me trazer para outra planilha onde eu estava jogando com alguma formatação condicional e para voltar para onde eu não vou Quero que seja, eu pressiono a página de controle duas vezes, e isso vai me trazer de volta para onde estávamos. Se você pressionar Control um, ele abrirá uma caixa de diálogo para formatar células. E, claro, você pode fazer o alinhamento de números para borda Phil e formatação de proteção. Se você pressionar o controle A, ele selecionará toda a sua planilha ativa. Então controle A é basicamente um seleto todos clique em qualquer célula para UNSA lambeu a planilha inteira . Você pode pressionar o controle F que irá trazer o diálogo encontrar e substituir. Então, se eu quisesse encontrar todas as entradas onde Bob existia e substituí-la por Robert, eu poderia apenas dizer, Substitua digitação Bob, Mude para Robert. Olha, substitui tudo o que diz, tudo feito. Nós fizemos uma substituição, ok, e você pode ver que agora é alterado para Robert Control Z desfazer que se você quiser fechar toda a sua pasta detrabalho, você pressionar o controle W. de ok, e você pode ver que agora é alterado para Robert Control Z desfazer que se você quiser fechar toda a suapasta detrabalho, você pressionar o controle W. irá perguntar-lhe se deseja salvá-lo. Se pretender guardar as alterações, clique em Guardar. Se você não clicar, não salve neste caso, eu vou clicar. Cancele porque eu não quero fechá-lo. Uma das minhas teclas favoritas não é necessariamente um atalho, mas se você estiver inserindo uma fórmula, por exemplo, você está inserindo uma fórmula aqui embaixo, você digita igual a s, um Em vez de digitando seus parênteses manualmente, você pode simplesmente pressionar o botão tab, e ele entrará automaticamente entre parênteses e colocará o cursor lá para que você esteja pronto para se selecionar. Se você quiser copiar muitas informações de determinadas células, você realça o que deseja copiar. Pressione o controle. Veja, veja destaca e, em seguida, você clica onde quiser colá-lo e pressione o controle V que irá colá-lo. Desfaça estes por um momento e realce-os novamente. Pressione o controle X dois cortes. Selecione para onde você quer ir e controle V e você vai cortá-lo e colá-lo. Então veja como, neste caso, quando estamos cortando ele realmente corta e coloca nos novos controles spot. Coma, faça. Ao inserir uma fórmula, você notará que selecionei minha fórmula, e quando eu pressionar Enter, ela me desce para a próxima linha. Se eu quisesse ficar lá na mesma cela, Aiken tipo s, hum, selecione minhas células e então pressione o controle. Digite e você notou que agora eu ainda estou selecionado na mesma caixa sem mover para baixo para a próxima linha. Então, se você quiser fazer edições lá ou fazer formatação nessa caixa sem ter que agarrar isso e re selecioná-lo do que controlar interesses, maneira de obter um bastante óbvio. Mas uma maneira simples de selecionar células é pressionar o deslocamento nas teclas de seta. Direita teclas de seta leva você uma coluna para a direita para baixo tecla de seta, leva você uma estrada para baixo e o para cima e para a esquerda. Syracuse discutiu a direção oposta. Isso é para cima, e isso é para a esquerda. Você também pode pressionar as teclas de seta para a direita e controle, e isso irá levá-lo para a célula mais distante direita em seu alcance. Então eu pressiono direito vai para o peito deles para baixo. Será a pressão de célula mais para baixo novamente. Vou me levar até o fim. A parte inferior pressione para cima novamente. Pressione para a esquerda e isso vai me levar até o fim. Pressione para baixo e, portanto, se você pressionar control s, ele salvará automaticamente o documento Pressione F 12. Ele abrirá a caixa de diálogo Salvar como se você estiver em uma célula e quiser editá-la em vez clicar duas vezes, você comprimir o botão F dois e ele irá soltar o cursor na célula, procurar e, em seguida, começar a editar. E, finalmente, se você for selecionado dentro de uma região ou intervalo, você pressiona o controle Asterix. Ou, se você não tiver um teclado numérico, você pressiona a tecla Control Shift. Oito. Ele selecionará a região ou o intervalo atual que sua célula está dentro. Então, esses são alguns atalhos e pressionamentos de teclas para ajudá-lo a navegar no Excel mais rapidamente e para ser mais eficiente e eficaz enquanto você está usando o Excel, quando você está gastando muito tempo trabalhando no Excel e fazendo algumas dessas coisas novamente, essas teclas podem economizar muito tempo. 56. Atalhos de chave de ALT: Tudo bem. Nas próximas seções, vamos olhar para um monte de funções adicionais que estão apenas indo para completar suas habilidades do Excel. Mas nesta palestra, quero apresentá-los aos atalhos do altar porque eu os uso muito, e assim você terá uma sólida compreensão do que estou fazendo agora. Quando você está usando o Excel, muitas pessoas pegarão o mouse e vão para onde quiserem clicar, e irão para menus como estes, clicar em Inserir e clicar novamente. Inserir coluna ou inserir rosa ou inserir folha, e eles vão voltar para sua folha e continuar digitando. Mas a coisa é, seus dedos já estão no teclado, digitando números ou digitando dados em sua planilha. Portanto, é muito mais fácil usar atalhos de teclado para fazer as mesmas coisas. Permitam-me que vos dê alguns exemplos. Vamos apenas digitar os dados da palavra em uma célula e usaremos um atalho de teclado para inserir linhas e colunas. Então, uma maneira de fazer isso é tirar minhas mãos do teclado, agarrar o mouse, encontrar, inserir e navegar pelos menus descartados, ou depois que eu gravei meus dados. Eu poderia apenas sentar a chave que tínhamos tudo isso traz todos esses pequenos quadrados pretos com letras neles mostrando onde estão os atalhos. Então H é para casa e para inserir p para layout e todos esses atalhos abrir a guia que você está procurando. Então, se eu tivesse Ault e, em seguida, eu quero ver a guia de dados, eu apenas apertei um e que traz todas as ferramentas de dados. Então eu vou ter escapado para me livrar disso. E vamos inserir um pouco de rosa. Eu tinha Ault h para casa I para inserir, ver o seu caminho até aqui e, em seguida, o nosso para linha. E na verdade, você não pode realmente ver que há ao lado da linha. Então deixe-me colocar mais alguns dados, para torná-lo mais óbvio novamente. Eu tinha tudo para cada um, eu sou todos um de cada vez. Eu não tenho que segurá-los e você pode ver um novo quarto e ver o quão rápido isso pode ser . Notei que na nossa segunda cela na coluna B, é muito mais estreita. Então eu deveria estar. E uma maneira de corrigir isso é pegar o mouse e ir para a coluna de formatação e ajuste automático com o qual funciona. Mas vamos controlar e desfazer isso. Outra maneira de fazê-lo com a malícia é clicar duas vezes aqui que também funciona todos os controles, o novamente para desfazer isso. Mas se é apenas um atalho de teclado. Você tinha Ault h, a carta. Eu, se você tem, memorizei super rápido. Mas mesmo se você não fizer isso, ainda é mais rápido só porque você já tem suas mãos no teclado. Então é assim que se usa os atalhos Ault. Mas vamos olhar para outro atalho favorito, e esse é o controle um atalho e ainda controle e o número um. Ele traz as células de formato. Marcá-lo caixa, e você pode até navegar por isso sem o mouse pressionando a guia para ir para a lista de coisas. Ou você pode simplesmente pressionar as teclas de seta no teclado para navegar pelos diferentes toques . Então essa é muito boa. Você pode pressionar tab e alterar o tipo de formatação que deseja. Todo Você também pode chegar a ele, batendo Ault h oh de ou simplesmente bater controle um, que é muito mais rápido. Ok, então vamos mudar esta coluna novamente usando Ault H o W lá com isso, e vamos mudá-la de volta para oito. Agora, digamos que em vez de alargar a coluna, queremos apenas embrulhar o texto e você atinge a idade Ault. E então há o W lá em cima que envolve o texto, e se eu fizer isso de novo, ele desliga. Agora, o legal é, se você sabe onde as coisas estão com o mouse, tudo o que você precisa fazer é apertar a tecla all e depois olhar para as teclas pressionadas. Essencialmente, o Excel está ensinando como usar os atalhos. Então ele mostra f para arquivo H para casa e assim por diante. Por exemplo, se um f i s ou um e eu não poderia salvar meu projeto usando as teclas antigas, é muito mais rápido do que usar o mouse e para limpar os atalhos basta pressionar a tecla de escape. E a coisa mais legal sobre os atalhos antigos é que eles podem ser digitados com um dedo em uma mão. Você não tem que segurar a tecla antiga enquanto você está apertando a tecla H. Você apenas aperta Ault e depois solta e, em seguida, aperta H e depois solta. Então, é mais fácil do que fazer como um Control Z onde você tem que manter o controle pressionado e o Z juntos. Então isso é só uma pequena apresentação. Teoh como usar todas as teclas de atalho para trabalhar mais rapidamente no Excel. 57. Texto: neste vídeo, vamos aprender sobre a função de texto no Excel. Agora. Esta é uma função muito versátil. Ele é usado principalmente para escrever linhas de texto onde você quer alguns dos números ou algumas das outras entradas. Dois. Muito. Baseado no que você colocou em outras células, você pode ter a função de texto, formatar as coisas de um par de maneiras diferentes, e eu vou mostrar alguns deles aqui. Agora deixe-me dar-lhe os conceitos básicos de usar a função de texto. Você começa digitando seu sinal de igual. Digite o texto da palavra e pressione a tecla tab. Então isso começa com seus parênteses abertos e você está pronto para colocar em sua fórmula. E eu vou apertar a tecla de escape algumas vezes para sair dessa. Outra maneira que você pode ir para ele é ir para a função de inserção e percorrer todas as opções aqui para encontrá-lo, e você encontrar a função de texto. Então essa é outra maneira de trazer a função de texto. Para nós. É outra maneira que eu gosto de começar com igual a digitar o texto da palavra e o texto em negrito aqui diz . Qual é o valor ou o número que você quer mostrar ou qualquer outra coisa que você quiser lá. Se eu disser 0.25 que move a seção negrito do valor para formatar texto. Então agora a função está perguntando, Como você quer isso formatado? E eu quero mostrar como uma porcentagem. Então, para formatar isso, você começará colocando uma citação aberta. E é assim que você diz ao Excel que o que você está colocando aqui não vai aparecer na fórmula. Vai explicar para se destacar como você quer que as coisas sejam formatadas. Então eu vou pegar um 0,0 que vai me dar um dígito antes da casa decimal e um dígito depois disso eu coloco os parênteses aqui, e é exatamente assim que tudo vai aparecer. Então aperte as aspas de fechamento, feche parênteses e enter agora mostra 25,0%. Vamos excluir isso e tentar novamente de uma maneira diferente. Digite é igual a texto 0.25 vírgula aspas abertas. Agora eu poderia usar o sinal de libra e, em seguida, a casa decimal e o sinal de libra e a porcentagem de fechar aspas, fechar parênteses. E agora, porque não há número após a casa decimal. A ciência da libra diz que não há número no seu valor, então não vamos mostrar nada. Então você pode usar esse sinal de libra como uma espécie de curinga. Agora, a razão pela qual isso é útil é digamos que eu quero ter uma linha de texto falando sobre uma porcentagem que diz 25%. Da mesma forma que fazemos uma fórmula porque eu quero que o texto no texto reflita um número que vai mudar. Então o sinal de igual, abre aspas e então vamos digitar. Aqui está o 25% do número total. Não importa o que a frase diz. Só estamos usando isso como exemplo. Então é só uma frase. Mas eu não tenho 25% mostrando, então eu vou colocar 0,25 lá. Vou voltar a esta fórmula em particular, e se eu tivesse F para abrir a fórmula novamente, role de volta aqui para onde os 25% aparecem. Acertei a citação do Imperador Sand Side. Agora isso diz ao Excel que não estavam mais jogando com texto. O que? Vamos colocar uma fórmula aqui, então começo com parênteses abertas de texto. Qual é o valor que eu quero. Quero que seja lá o que acontecer esteja nesta cela. Então clique sobre isso e você verá que um está selecionado. Vou apertar a tecla F 4, que bloqueia a coluna e a linha. Então não importa para onde movi a frase. Vai fazer uma referência absoluta a uma que atingiu a Vírgula. E depois deletarei os 0,25% porque isso não será mais importante. Formatar texto. Quero ser uma citação aberta percentual 0.0. Eu gosto do zero atrás do decimal, mas você não precisa tê-lo. O sinal de porcentagem é muito importante. Você deseja que uma porcentagem mostre aspas fechadas, parênteses de fechamento, e comercial e o sinal de aspas abertas. Então agora você tem duas frases de texto. A fórmula no meio que outra frase de texto atingiu Enter e a frase diz exatamente a mesma coisa é, ela costumava dizer, mas digamos que isso agora precisa ser 20,35% notar que a frase muda, então eu poderia dizer 0,7895 arredonda para o primeiro dígito porque eu tenho apenas um lugar desesperado mostrando, Então ele está indo em torno dele para o último em vez de dizer 78.95% ele diz 7 86 Se eu quisesse mais casas decimais para mostrar que eu poderia entrar aqui e colocar mais daqueles em seu ou eu poderia colocar um sinal de libra lá, apenas um deles. Vamos fazer outro. Toda vez que eu entro na cela, eu vou para, e isso abre a fórmula sem ter que clicar aqui ou em qualquer outro lugar. Então é assim que essa função de texto funciona lá. Você pode fazer isso não apenas por porcentagens. Você também pode fazer isso para outros tipos de números. Por exemplo, digamos que eu tenho o número 1000 aqui e eu quero uma frase com o número de 1000 nele é igual a aspas abertas Há, então vamos apenas fazer esta frase. Há 1000 fechar aspas e sinal comercial. Obter que um bater um quatro. Então eu tranquei. Então é uma referência absoluta da célula, e eu vou acertar o sinal de “E”. Citação aberta, ponto final. Fechar citação aviso. Eu não coloquei a fórmula de texto lá porque eu quero mostrar algo fazendo isso dessa maneira. Ele mostra exatamente como você tem formatado na primeira célula. Se você alterar o formato deste número, clicamos aqui. Não vai mudar na frase. Você tem que realmente usar a fórmula de texto para que a formatação seja tomada. Então você vem aqui. Texto. Aqui está a minha referência usando as teclas de seta nos formatos de vírgula do teclado abrir aspas. Vamos fazer o sinal de libra, então vírgula três espaços porque eu quero três espaços após a vírgula fechar aspas e os parênteses de fechar bater, Enter e agora eu tenho Existem 1000 destes com a vírgula, mas eu não tem qualquer coisa mostrando depois da casa decimal porque neste formato, eu não tenho nada lá dizendo que eu quero algo depois da casa decimal para mostrar . Então, se este número fosse, digamos, 1000,25 não vai aparecer na minha frase. Se você fosse dizer 1000,95 uma rodada para cima como você vê dedo do pé um, mas não vai mostrar a casa decimal a menos que você diga para ele. Vamos voltar para a seção de formatação e casa decimal e colocar algo depois dela. E se você usar os zeros, é muito mais específico em dois zeros. Eu também quero mostrar . E isso mostra 1000 pontos, talvez cinco. Vendo voltar este número e dizer, agora isso pode ser um milhão deles. E, no entanto, o número muda a função de texto, atualize sua frase para você. Então essas são apenas algumas maneiras que você pode usar a função de texto. 58. REPT - repetição: OK neste vídeo, vamos falar sobre a função de repetição. E se eu for como eu estou inserindo uma fórmula, nós inserimos o sinal de igual e, em seguida, nosso e p t. Que eu tinha guia e, em seguida, pede o texto que você quer e quantas vezes você quer repeti-lo. Então deixe-me apertar a tecla de escape para limpar isso, e eu vou te mostrar outra maneira de chegar a este. Vá para o botão inserir função e está sob o menu de texto, e você pode passar por aqui e descer para repetir. E você pode fazê-lo através deste assistente apenas preenchendo esses campos. Normalmente, é mais rápido e fácil fazê-lo dentro da célula. Dessa forma, torna mais fácil apenas referenciar células dentro da folha. Então hit é igual a R E P T. Whoops saiu de mim mesmo. Você tem que apertar o botão tab para obter os parênteses abertos, e então podemos digitar o texto que queremos repetir. Então vamos dizer que queremos digitar o texto, citar a vírgula raposa marrom rápida, e eu vejo a seção negrito ID vai para um número de vezes e vamos fazê-lo 25 vezes parênteses fechadas teve enter. E lá vamos nós. Temos agora o mesmo texto 25 vezes. Agora isso pode ser útil se você está olhando para ter a mesma coisa digitada muitas vezes em uma direção. Então é isso que a função de repetição faz. Mas deixe-me mostrar-lhe outra estratégia que eu realmente gosto. Isso está relacionado, mas eu poderia me mudar 25 vezes se eu quisesse repetir algo 25 vezes. E eu vou apenas digitar o texto de preenchimento nesta coluna e acertar um, por exemplo, por exemplo, e eu tinha o controle esquerdo Arrow, e isso me leva de volta para a primeira coluna, e agora eu posso digitar a raposa marrom rápida, e se ele copiar o controle, veja, você também pode apertar o botão de cópia lá, mas então nós vamos tê-lo copiado. Eu também posso manter o controle shift e a seta para a direita para baixo, e agora tudo para onde eu coloquei esse texto de preenchimento é selecionado. Então eu posso apertar o botão colar aqui na fita, ou ele pode bater Controle V. Agora eu tenho a raposa marrom rápida copiada e colada em cada coluna, então você pode usar esta estratégia se você precisar repetir um cabeçalho 25 vezes. Claro, você não pode ver todos eles porque as colunas são muito estreitas, então você é um ajuste. A largura que usamos são todos chave H oh, I e que faz cada chamada exatamente o mesmo com outra maneira de fazer isso, eu vou apertar Control Z para desfazê-lo. Enfraquecer formato Goto, ajustes automáticos e coluna com ali mesmo, e isso faz a mesma coisa. Assim, a função de repetição pode ser útil se você quiser a mesma coisa repetida muitas vezes onde podemos usar esta estratégia para copiar dados entre colunas. E se você quiser a mesma coisa, repetido para baixo uma coluna em linhas diferentes. Uma maneira de fazer isso é copiar toda essa seleção, e já temos uma cópia. Mas se você não fez, você aperta a tecla de escape, então tudo não está selecionado. Então, certifique-se de vender um quer selecionado e mantenha pressionadas as teclas Shift e Control e em seguida, toque na tecla de seta para a direita. Ele vai levá-lo até o lado mais distante dos dados, e nós vamos copiá-lo que é controle, vê? E então eu vou apertar controle casa, que vai trazer nosso cursor de volta para acalmar um e vamos colocar o cursor em, digamos, vender um três e nós queremos fazer um colar especial. Você poderia passar por aqui e ir a esta pasta especial e depois bater em transpor. Veja o que isso faz. Todos esses dados agora são colados, e cada item está em sua própria corda, então essa é uma maneira de fazê-lo. Vamos sentar o controle Z para desfazer, e eu vou te mostrar outra maneira de fazer isso é pressionar Ault cada V. Sim, porque é o mesmo menu que você vê o E aqui em baixo tem que sublinhado. Você aperta o E no teclado e ele automaticamente marcará essa caixa para você. Você bate bem com o mouse ou pressione enter, e essa é outra maneira de fazê-lo. Portanto, há algumas maneiras diferentes de repetir o texto sobre as vendas horizontalmente ou verticalmente abaixo das linhas 59. UPPER, inferior e adequada: nesta palestra, vamos falar sobre três funções muito semelhantes e sobressair. Ou pelo menos eles são usados de uma forma muito semelhante para nos dar resultados diferentes. Estamos olhando para a parte superior, a inferior e as funções adequadas. O que essas funções fazem é modificar o texto que você tem em sua planilha para mostrar letras maiúsculas, minúsculas ou todas as palavras em maiúsculas. Então eu já tenho algum texto pré-digitado, e eu vou apenas colá-lo aqui. Eu apertei o botão F dois para abrir a célula que eu tinha colar e entrar. Então tire o mouse do caminho. Então repare com Peter Pumpkin Comedor. A primeira palavra é maiúscula. A segunda palavra tem a primeira letra em maiúscula, e a terceira palavra é todas minúsculas. Agora eu vou apenas ajustar automaticamente esta coluna para que possamos ter tudo em uma célula e ser capaz de vê-lo corretamente. Isso é Ault H O I, ou você pode ir para o formato e clicar no ajuste automático com botão, se quiser. Então, com Peter Pumpkin comedor, vamos fazer superior primeiro, mas é igual e, em seguida, superior a começar a digitá-lo e você pode ver um selo nuan esquerda na lista para que eu possa apertar a tecla tab para selecioná-lo. Você pode ver que a seção negrito é para o texto. Então eu vou apenas clicar nesta célula aqui, e então eu estou sendo atingido vírgula. Desculpe, você não precisa de uma vírgula porque há apenas um quadro de referência nesta fórmula. Então exclua essa vírgula e feche parênteses. E agora o comedor de abóbora Peter está todo capitalizado. Vamos ajustar automaticamente aquele cone para chicotear isso. Bem, ok, vamos fazer mais baixo. Então eu começo com sinal de igual. Comece a digitar mais baixo, selecione e pressione tab para ter certeza de que essa é a função que eu vou usar. Clique no texto que eu quero alterar Fechar parênteses. Bater. Digite agora tudo é minúsculo. A mesma coisa com adequada é igual a p r o. Seu terceiro na guia lista. Agora todas essas funções eu vou acertar em fuga novamente. Aqui você pode encontrar todas essas mesmas funções, mas inserindo a função a partir daqui na lista você confinou sob texto, você confinou sinais inferiores apropriadamente. E então aqui está a parte superior. Então eles estão todos lá também. Se precisasse fazer isso dessa maneira, mas para digitar corretamente, começamos a digitar. Em seguida, apertamos tabulação, selecione fechar parênteses, e há o texto. Portanto, dependendo do texto que você digitou ou pré-selecionado, você pode alterar o formulário fora da capitalização para o que quiser usando essas três funções. Portanto, é um resumo das funções superiores inferiores e adequadas. 60. TRIM - Remove espaços extras: Ok, nesta palestra, vou falar com vocês sobre a função de corte no Excel. Este é especialmente útil, especialmente quando você está importando dados que não são tão limpos que precisam ser. Ou se você tiver referências de célula que tenham espaços extras adicionados, o que acontece quando vem de fora. Excel em seus dados de importação de outras fontes. Assim, a maneira como a função de corte funciona, você começa a escrever a função pressionando igual e você percebe, ele diz que remove todos os espaços exceto que espaços entre palavras. Então, por exemplo, se você tem alguns dados que vêm e ele tem vários espaços na frente e, em seguida, dizer que ele diz apenas algo simples, como, isso é dados, ponto, e então você tem mais espaço é no final, e só para que você possa vê-lo é melhor me deixar sair dela. Isto e mais uma vez, auto fit é Ault h o I. Você pode ver isso fica meio confuso, especialmente se você tem mais dados que vem sem os espaços extras. Pode ser o nome de alguém, por exemplo, e é uma linha à esquerda. O problema é quando você usa outras funções que olham para os dados nas células. Você precisa vender dados para ser consistente. Então, a fim de obter os dados para que eles sejam limpos um pouco, use a função de corte. Então, atingimos iguais. Comece a digitar. Corte, pressione o botão de guia para os parênteses abertos e selecione esses dados. Fechou parênteses. Automático. Encaixe-o com Ault H O I. Agora os espaços extras foram embora. Sem espaços antes ou depois. Deixa-me mostrar-te uma maneira de o testar. Agora, se você voltar para o desejo original, você pode ver se temos F para onde o cursor está. Há todo esse espaço por todo o lado, e eu apertei o botão de início para chegar à frente dele muito rápido. E eu estou digitando as teclas de seta para que você possa ver o movimento do cursor neste espaço para ele. A tecla N. Você pode ver esses espaços extras. Apertamos a tecla de fuga e vamos até Fred onde não há espaço para a cabeça F dois e movemos a chave Aero. Você pode ver que não há espaços extras em tudo se eu voltar para este e eu copiá-lo hit controle C e então eu faço um colar especial. Então, se você colá-lo tem um valor, você será capaz de fazer a mesma coisa e ver onde os espaços extras foram removidos. Então você vai para colar valores especiais, OK, que eu tinha que você pode ver que não há espaços. Portanto, esta função de corte é muito, muito útil para ajudá-lo a cortar os dados que você tem para análise e preparar seus dados para uso posterior. Ok, agora, deixe-me dar-lhe um exemplo específico de como colocar esta função de corte em prática. Então eu tenho alguns dados que eu coloquei juntos que não estão limpos. Eu configuro-o para que ele tenha alguns problemas para que eu possa mostrar-lhe como usar a função de corte . Então eu só vou pisar aqui usando o controle V. Então você pode ver que temos uma lista de nomes e ano. Então vamos usar a função de corte para remover os espaços e limpar todo o estado. Você pode ver que este tem um par de espaços extras no final, alguns deles têm espaços extras no meio e esses espaços vão ficar no caminho se você estiver tentando fazer uma certa análise em seus dados. Então digamos que queremos limpar todos esses espaços extras desses nomes. O que vai dio é igual e digite a função trim Aperte a tecla tab. Então, estamos prontos para selecionar nosso texto. Vou virar para a esquerda no teclado para Janet Smith. Feche parênteses, usando o atalho de deslocamento zero e, em seguida, pressione. Entrar. Então a fórmula basicamente diz apenas aparar, vender A para ver o seu diz isso aqui. Então eu vou copiar essa fórmula. Em seguida, mantenha pressionado o botão Shift para baixo e para baixo. Então eu combinar com o sobrenome na minha planilha isso e controle de você para pagar a fórmula definida baixo que todos os nomes têm todo o espaço extra é removido. A única coisa que temos que fazer é apagar essa fórmula para que eu possa analisar os dados, então eu vou ter escapado para limpar tudo o que copiamos anteriormente. Eu vou copiar tudo o que selecionamos e agora bem ritmo, apenas os valores acima do topo dos mesmos dados, e isso irá remover a função de corte dos dados. Então usamos o atalho Ault H V V. Então agora a guarnição para Mills desapareceu e tudo o que nos resta são os nomes que tínhamos escapado para esclarecer o que copiamos e permite que ele controle mais barra de espaço, assim como toda a coluna. Então eu posso ajustar automaticamente a inteligência para combinar com os dados que temos lá. E se você se lembra, o atalho é Ault h o. Eu vejo o olho sob o formato aqui. Isso é para auto Fit coluna com. Então agora temos isso limpo daqui e eu posso copiá-lo e colar sobre as coisas antigas. E quando eu colar sobre o material velho, ele se livra de todas as fórmulas que colocamos lá. Viu como as linhas desapareceram? Veja, isso tem as linhas que são mais escuras em torno de cada célula, e esta não tem mais. Mas não queremos arruinar toda a formatação lá dentro. É isso. O botão desfazer controla o e vamos, em vez disso, com base em valores Lee novamente. Holt cada vv. E isso deixa a formatação sozinha. Portanto, não sobrescrevemos nenhuma das formatações que usávamos para ter. Então é assim que usar a função de corte para limpar seus dados, para facilitar o trabalho e fazer mais análises. 61. Combine o LEona, MEde TRIM, ENCONTRAR e TRIM e: OK neste vídeo, vamos usar a esquerda em funções intermediárias para separar nossos nomes em colunas diferentes. Então, já limpamos nossos dados e tiramos todos os espaços extras para que isso funcione melhor. Então, se realmente queremos separar nossos dados, vamos começar com sua tabela aqui que diz Primeiro nome. E então teremos inicial do meio. E então colocaremos nosso sobrenome. E nós também incluiremos o ano porque ele está lá e queremos incluir esse controle shift seta esquerda a partir da última célula, selecionar tudo o que temos no cabeçalho. É por isso que deixei a coluna C em branco para que pudéssemos ter um espaço entre os dados originais e os novos dados com os quais estamos trabalhando. Então atacamos o controle. Seja como um garoto muito ousado. Os cabeçalhos. Ok, então vamos começar com o primeiro nome. Eu apertei as teclas aéreas para entrar na célula D, e eu só quero que a palavra Janet mostre, e a maneira de fazer isso é usar a função esquerda. Então começamos a função com o sinal de igual, em seguida, à esquerda, e você vai notar que ele diz retorna um número especificado de caracteres a partir do início de uma string de texto . Então vamos combinar a esquerda e encontrar funções. Então, aperte a tecla tab para obter os parênteses lá dentro. E estes são os dados que eles querem. E eu vou apertar a tecla F quatro vezes. 123 e veja como ele adicionou os sinais de dólar na referência da célula. O sinal de cifrão ao lado do A significa que a coluna está bloqueada, mas não a linha. Assim que eu terminar com esta fórmula, eu posso copiá-lo todo o caminho para baixo e ele não vai se mover. Ficará na mesma coluna. Essa é a nossa referência absoluta da célula, e você verá como isso funciona em um minuto que entraremos na vírgula. Bem, você poderia contar a palavra. Janet tem 12345 caracteres. O problema é que Gary tem quatro. O nome George. Tem um monte. Então, se entrarmos aqui o número cinco, não vai funcionar para cada nome. Então, em vez disso, vamos usar a função de busca que você veria. Ele diz retorna a posição inicial de um anel de texto com outra textura. Encontre este caso sensível. Neste caso, não vamos nos preocupar tanto com o caso. Aperte aba. Que texto queremos encontrar? Queríamos encontrar o espaço depois do nome. Então vamos bater a barra de espaço e, em seguida, finalizar aspas. Eles vão apertar a vírgula, e queremos encontrá-lo dentro deste texto, e apertamos o botão F quatro vezes. 123 nesta seção com os colchetes significa que ele é opcional, então você não precisa realmente colocar nada lá para fazer a fórmula. O trabalho fará parênteses fechadas duas vezes uma vez para a função find e quer para a função esquerda pressione enter. E agora a Janet aparece. Nós apertamos o controle C para copiá-lo, Shift seta todo o caminho para baixo e colar para que ele agarre tudo até o primeiro espaço e entra aqui. O próximo passo é copiar e colar esses valores, porque ocasionalmente você ainda pode ter um espaço lá dentro. Então vamos limpar esta cópia de Janet Copy Don't H V V. E quando olharmos para Janet, sim, temos aquele espaço extra. Não queremos espaços extras lá dentro. Então, como nos livramos desses espaços extras na primeira fórmula? Poderíamos ter feito menos um e o achado, que tornaria isso um pouco mais complicado. Mas em vez disso, podemos usar a função de corte. Então vamos fazer isso. Vamos igual a aparar. Agarre isso perto. Cópia de parênteses. Acalme-se. Fugir para que eu possa copiar todo o campo. Copiá-lo de volta para aqui e Ault H V V novamente e eu posso pressionar o controle de deslocamento para baixo Seta para selecioná-lo e, em seguida, pressione a tecla delete. E agora meus dados aqui não terão espaços extras. Então vamos em frente e fazer a inicial do meio, e então vamos chegar ao sobrenome. Então, como este texto em 43 vezes toe bloquear a vírgula coluna para o nosso número inicial. Função bem definida. Citar citação espaço vírgula onde queremos encontrar o espaço nesta célula. 43 vezes feche parênteses, feche parênteses. Esperanças. Esqueci-me de uma coisa. O número de caracteres no meio não é uma seção opcional. Você realmente tem que dizer o número de caracteres porque ele está no meio da string de texto . Então vamos tentar se um grande número para ter certeza de que ele acomoda todas as letras porque nós vamos obter a inicial do meio e o sobrenome na mesma célula, e isso vai fazer com que funcione. Então nós vamos copiar isso, colá-lo todo o caminho para baixo. Então agora eu tenho tudo depois da inicial do meio, e então nós podemos usar esses resultados para obter nosso sobrenome para obter o sobrenome fora da seção inicial do meio. Precisamos nos livrar da fórmula e cortá-la porque temos um espaço extra lá dentro. Então primeiro temos que nos livrar do estrangeiro foi selecionando-os todos. Controle de deslocamento para baixo controle de seta. Veja, para copiar tudo Holt H V V para colar os valores sem as fórmulas. E vamos aparar ele virá aqui para uma nova seção é igual a aparar controle Tab hit. A seta para a esquerda leva-me à venda porque é onde estão todos os dados. E Aiken, pule as colunas em branco no meio. Fechar parênteses acertado. Entrar. Copie isso. Todo o caminho para baixo. Controle V para colar sobre ele agora, Controle, Veja para copiar essa seção inteira e voltar aqui Ault h v v para colar os valores. Agora temos tudo limpo e temos os valores que não precisamos mais disso. Controle, Shift para baixo Arrow e elite. Agora vamos fazer a função intermediária é igual a guia meio este texto vírgula encontrar seta esquerda para selecionar esse texto que eu quero encontrar e queremos Na verdade, queremos encontrar o espaço Então coloque uma vírgula espaço Queremos encontrá-lo dentro para que você feche o parênteses para a função de encontrar em 100 para o número de personagens fechar príncipe vê e entrar e ele traz de volta Smith Agora o que poderíamos fazer para simplificar este apenas f para toe voltar para esta fórmula Hit the home key me traz para o lado esquerdo do sinal de igual direita Lá. Oh, e nós poderíamos colocar a fórmula de corte bem ali e pressione tab e aperte a tecla final para adicionar os parênteses de fechamento extra para a função de corte agora pressione enter e isso lhe dá os mesmos resultados com ele aparado sem aqueles extras etapas de copiar e colar para limpá-lo . Então agora podemos copiá-lo. Mude para lá todo o caminho , com o controle V. E lá temos todos os apelidos curso. Temos um casal que é muito grande para a coluna aqui, então vamos ajustar automaticamente a largura da coluna. Pare H O I para fazer a coluna maior. Escapou para limpar tudo o que copiamos. E eu só queria a inicial do meio aqui. Então vamos apenas selecionar isso e movê-lo para fora do caminho. Usando o controle de deslocamento seta para baixo Controle, consulte uma cópia. Vá até aqui, cole-o de volta aqui para apagá-lo. Controle de mudança para baixo Seta. Oops. Cometi um erro. Não tirei a fórmula do outro. Então é desfazer e vir aqui. Junte isso primeiro, depois Ault H V V para colar os valores só que agora está enfraquecer. Exclua essas coisas e nossos dados permanecerão como estão. Então, neste caso, podemos usar a função esquerda novamente porque todos os dados que queremos é a inicial do meio aqui. Então podemos ir em frente e entrar. A fórmula é igual à esquerda Tab. Aqui estão os dados que queremos extrair da vírgula dois para dois caracteres. Feche parênteses depois de copiar a fórmula para baixo. Usando shift para baixo Seta Control V para colá-lo. Há todas as nossas iniciais do meio. Então vamos copiar a coisa toda e nos livrar das fórmulas decapitando culto H V V e andando em seus valores. Vamos excluir isso usando a seta para baixo do controle de deslocamento e, em seguida, excluir. Ok, agora, vamos fazer o ano. Bem, nós poderíamos apenas fazer isso é igual a Copiá-lo todo o caminho para baixo usando a seta de deslocamento para baixo Controle V. Então é assim que você usa as funções esquerda e média para separar seus dados. Mas agora você tem um bom conjunto de dados, todos separados e prontos para fazer análise. 62. HYPERLINK para criar suas planilhas para: Está bem. E esta palestra, eu quero mostrar a vocês como usar a função de hiperlink. Primeiro, vou mostrar-lhe como inserir um hiperlink em uma célula, e depois vou mostrar-lhe um truque legal para usar a função de hiperlink para criar um índice para todas as planilhas em sua pasta de trabalho. Então, para inserir um hiperlink em uma célula, basta clicar na célula e começar a digitar seu link. Então, se eu estiver fazendo google dot com, eu digitei isso, e quando eu tive enter, você pode ver que ele reconhece isso como Google, porque ele está reconhecendo que isso tem um endereço da Web. A outra maneira de fazer isso é ir para a guia de inserção, percorrer todo o caminho até aqui. Ligações dos dedos. Clique no menu suspenso clique em Inserir link. Você verá essa caixa de diálogo. As duas coisas importantes são o texto a ser exibido. Então nós queremos apenas dizer Google tudo bem, um pouco mais limpo olhar. E então nós colocamos no endereço web www dot já apareceu. Auto preenchido. Nós clicamos. OK, e agora você pode ver que temos o link, mas tem alguns textos amigáveis nele. Então, essas são duas maneiras de colocar um hiperlink em células em sua planilha. Agora, deixe-me mostrar-lhe uma maneira muito legal de criar um índice que permitirá que você navegue de folha em folha dentro de uma pasta de trabalho. A função de hiperligação no Excel não é tão intuitiva como as outras funções. E deixa-me mostrar-te o que quero dizer com isso. Então começamos a digitá-lo como qualquer outra função é igual a hiper aba para ir para a função . E pediu a localização do link e, em seguida, um nome amigável. Então, um ótimo uso da função de hiperlink é criar uma lista de todos os nomes de planilhas em uma pasta de trabalho, e você pode criar um índice para que você possa clicar no link, e ele irá levá-lo para a planilha que você está procurando em vez de ter que navegar percorrendo tudo dizer, 20 ou 30 folhas para encontrar a folha que você deseja. Então, para mostrar como isso funciona, deixe-me escapar disso e inserir uma nova folha. Ault H I s é o atalho de teclado para inserir uma nova planilha. Você vê, nós agora temos folha um e folha para, e vamos voltar para a folha um aqui na coluna C vai bater igual a guia hiperlink para abrir a função que pede localização do link dizer folha para H nove é onde eu quero que ele vá do que vírgula . Nome amigável cita ela, e o nome amigável não tem que coincidir. Exactamente. Você poderia torná-lo um pouco mais amigável para leitor, então nós colocamos um espaço lá, fechamos o hit, entrar e agora e ela quer. Eu tenho um link. Veja, ele está formatado como um hiperlink e clicando. Também devia levar a vender o H9 na folha, , só que não funciona. Então a maneira de fazer isso funcionar é fazer algum código extra dentro da fórmula. E uma vez que você adiciona este código extra, este índice é muito útil. Então deixe-me mostrar-lhe como se faz. Então, primeiro, vamos criar uma lista dos nomes das folhas, então dizemos folha, também, Ela três. Nós não temos atualmente uma folha três ou folha para, mas nós vamos fazer isso mais tarde para que tudo bem. Então vamos começar a digitar. A função de sondagem alta novamente é igual a hiperlink e lá está. Na lista irá bater guia. E em vez de ir direto para o local do link, vou digitar um sinal de citação do que um sinal de libra do que um apóstrofo na citação final. E eu vou pegar o sinal comercial que eu vou clicar nesta célula aqui antes que ela seguida outro comercial, outra citação, outra citação, um apóstrofo e um ponto de exclamação. Vou dizer que quero ir para uma cela H9. Isso é o que eu quero uma referência. E então feche a citação. E para um nome amigável, vamos apenas dizer folha para porque é isso que eu quero nomeá-lo e, em seguida, fechar parênteses e tinha entrar. Então agora eu tenho essa mesma fórmula, e parece exatamente como costumava. Mas agora quando eu clicar nele e isso me leva a vender H 9 polegadas comer, também, e funciona exatamente como queríamos. Então, voltando para a folha um. Vamos copiar esta fórmula usando o controle, Veja, em seguida, deslocando seta para baixo. Um par de vezes usar o controle V para colá-lo tinha fuga. E se eu tiver que, aqui você pode ver que é exatamente a mesma fórmula que estávamos usando antes, mas agora foram folha de visão áspera . Três. Então vamos escapar de novo. Agora não temos um lençol. Três. Então, o que acontece se eu clicar aqui? Temos referências aéreas inválidas porque eu não tenho uma ficha. Três. Então vamos inserir uma folha. Três. Em vez de usar os atalhos de teclado, vamos fazê-lo desta forma. Vá inserir e folha e agora eu tenho uma folha. Três. Você vai notar que eles estão fora de ordem, mas isso não importa. Voltamos para a folha um e clicamos no link novamente para a folha três, e agora estamos na folha três. Célula H 9 Folha correta. Juan nós poderíamos clicar folha para. Ele funciona, então se você tem 30 ou 40 folhas, fica difícil tentar rolar todo o caminho de volta para a primeira folha. Então, uma maneira que você poderia fazer isso é organizar este clique direito na folha um e mover ou copiar e ter esta folha antes, também. Se você fizer isso, não importa quantas folhas você tenha depois, você pode inserir um monte delas. Basta acertar isso, além de um monte de vezes para obter um monte de lençóis. Dessa forma. Seja qual for a pasta em que você estiver, você sempre pode ter seu índice na primeira folha com a qual você trabalha . Se você apertou o controle para baixo e tocou no botão de seta, isso traz você para onde você pode clicar em uma folha instantaneamente. Então deixe-me mostrar-lhe outra modificação que você pode fazer para a fórmula de hiperlink. Primeiro, vamos navegar até a folha quatro. Vou clicar numa célula aqui e iniciar a função é igual a hiperligação. Aperte Localização do link da aba Novamente, é citar o sinal da libra. Agora vou fazer o apóstrofo e escrever o nome da folha onde estão todos os meus links. Ela quer o apóstrofo? O ponto de exclamação, Digamos Venda uma citação e para o nome amigável eu quero ter citação, índice e aspas parênteses. E bateu. Digite ele diz índice. Vamos clicar nele. Obrigado. Veja, agora temos um link que leva você de volta para vender um na folha um. Agora vamos para a folha para e navegar até esta fórmula aqui. Nós vamos fazer isso com controle, ver, ver, e então usar a página de controle para baixo para ir para a próxima folha. Eu vou Teoh, então cada um clique mudança de controle e página para baixo um monte de vezes e aviso abaixo. Estou selecionando todos os lençóis agora, e vou colar este link em todos esses lençóis de uma só vez. Então, apertamos o controle e vamos voltar para a folha um e verificar a folha por folha para ela. Três. Ela cinco, ela 67 E eu poderia apenas clicar com o mouse para em vez de usar o atalho, você verá o hiperlink para o índice está em todos eles, e quando testá-lo, podemos ver que ele funciona. Então esse é apenas um truque muito legal para usar o hiperlink para criar um índice de todas as planilhas que você tem em uma pasta de trabalho. Então é que eu uso a função de hiperlink e excel. 63. RAND e RAND - números aleatórios: neste vídeo, vamos falar sobre o uso do rand e rand entre funções para usar a função rand que você começa a proteger é igual a R A n. Rand aperte o botão superior e, em seguida, você apenas aperta os parênteses fechados e você não tem nada para inserir na função em tudo. É assim que funciona. Você aperta Enter, e ele lhe dá um número aleatório. E na maioria das vezes o número aleatório é decimal, porque há muito mais decimais do que números inteiros. Então, há o seu número aleatório, e você copia isso apenas sentando controle. Veja e segure, mude para baixo e aperte as teclas de seta direita e para baixo um monte de vezes, em seguida, pressione enter, e agora você tem um monte de números aleatórios. Agora, para a maioria das situações, um desespero aleatório como este não é muito útil. Mais frequentemente, você gostaria de um número aleatório dentro de um intervalo específico. Por exemplo, se você estiver desenhando um número de um chapéu, provavelmente seria como os números de um a 10. Então, vamos excluir e criar um intervalo é igual a rand entre seta para baixo do que guia, e agora ele está pedindo um número inferior. Então, para o nosso número mais baixo, vamos em frente e apenas usar um, depois vírgula. Agora ele está pedindo o número superior, e o número mais alto que queremos é 10. Shift zero irá fechar seus parênteses do que bater. Entra, e traz de volta e nove. Agora é uma cópia e, em seguida, mantenha pressionada a tecla shift e use as teclas de seta e, em seguida, solte shift e pressione Enter. E agora temos um monte de números aleatórios entre 1 e 10. Então é assim que você usa o rand e o correu entre funções para gerar um ou mais números aleatórios . 64. REDONda: OK, neste vídeo, vamos falar sobre a função round, e a função round não é particularmente útil por si só. É usado em conexão com outras operações matemáticas onde você veio com alguns números e você tem muitas casas decimais e você quer limitá-lo a um número específico de decimais, ou você pode ir na outra direção. E se você tem um membro nos milhões ou mais e você quer em torno disso até os milhares ou centenas mais próximos, por exemplo, por exemplo, e você também pode especificamente arredondar para cima ou arredondar para baixo e suas funções para aqueles que irá explorar também. Então aqui começamos com a representação matemática básica para a torta. E, como você deve saber, se você adicionar mais números após a casa decimal, torta continua indo indefinidamente. Mas para a maioria dos propósitos, você apenas usa o básico 3.14 Agora, se você quiser usar este número como ele está em sua operação matemática, se você fizer sua matemática com todas as casas decimais, você vai chegar a um número diferente do que se você apenas usar 3.14 Então é para isso que rodada serve. Começamos por digitar iguais e ver que você tem rodada, arredondar para baixo e arredondar para baixo arredondar seu número para baixo para zero arredondar bem em torno você, nunca para cima. Então vamos olhar para a rodada primeiro. Então, para operações matemáticas que usam pi, geralmente você quer 3.14 e é praticamente isso. Então, vamos selecioná-lo pressionando Tab no teclado. O número que eu quero arredondar é selecionado aqui, e então um que eu tinha a vírgula. Agora ele está pedindo o número de dígitos, deslocamento zero para fechar os parênteses e entrar, e nós temos 3.14 e os zeros do restaurante. Então, se quisermos nos livrar de todos esses zeros, podemos nos livrar deles. Como eles não são úteis e arredondamos isso para dois dígitos, vamos tentar mostrar outro número. Vou apenas digitar um monte de dígitos aqui, e vamos mostrar todos aqueles colocar a vírgula e se livrar de zeros. Digamos que queremos em torno deste grande número para o mais próximo 1.000.000 é igual a rodada. Oops, falhei. Digitei espaço atrás. Lá vamos nós. Aperte aba. Esse é o número que eu quero por perto. Então, se quiséssemos lidar como fizemos acima e mostrou dois lugares após o decimal iria acertar um positivo, também. Mas neste caso, queremos mostrar lugares antes do decimal. Então nós batemos. Vamos fazer um sete negativo e vamos em torno dele para os 10 milhões mais próximos que parênteses bater, entrar, entrar, e lá está, arredondado para os 10 milhões mais próximos. Vamos voltar a isso, batendo em F dois. Vamos mover o cursor para apagar isso e colocar seis, e agora é arredondado para os 1.000.000 mais próximos. Então vamos criar outro número e eu vou mostrar-lhe como fazer arredondar para cima e para baixo. Ok, então aqui está um número e vamos começar com o arredondamento para cima e ele pergunta quantos dígitos queremos em torno cima. E vamos em frente e colocar três negativos e vamos fazer os milhares. E aí está. Poderíamos fazer a mesma coisa com arredondamento para baixo igual a arredondar para baixo. Escolhemos esse número, acertamos uma vírgula negativa três, e ele o arredonda para os milhares mais próximos. Então é assim que você usa as funções round the round up and round down 65. INT - Integer -: Ok, Nesta palestra, vamos falar sobre a função inter em abreviação para inteiro e um inteiro apenas um número inteiro. Então, quando você usa a função inteira, ele traz de volta em Lee a parte inteira do número de um número dividido. Então, nosso exemplo aqui é como algo que você pode ver em um departamento de folha de pagamento. Você tem uma lista de horas trabalhadas nessas horas totais de ar, e então nós vamos tentar dividi-lo em dias e horas, e nós vamos usar a função in para quebrar o total de dias, e então nós usamos o líder de função mod para quebrar as horas. Então, para usar a função in, nós, é claro, selecionamos nossa célula e começamos com iguais. Eu estou t tocar para selecioná-lo, e tudo o que ele pede é um número. Mas o que queríamos fazer era trazer de volta o número de dias. Então vamos selecionar o número de horas trabalhadas, que é 36 neste caso dividido usando uma barra e, em seguida, o número de horas no dia fecha os parênteses e aperte enter e você vê que está trazendo de volta em Lee, toda a parte da resposta, que é a agora. Uma coisa que você vai notar. Eu vou até aqui e faço isso. Se eu disser igual a 36 horas divididas por 24 hit Enter, vai nos trazer 1,5, certo, porque 36 horas são 1,5 dias, 1,5 dias. Mas usando a função in aqui, tudo o que ele está retornando é toda a parte numérica desta equação. Ok, então vamos copiar o Will. Primeiro, não apague isso, e vamos copiar isso e você pode ver em nossas respostas. Este é 55 horas. Então são dois dias inteiros, mais um dia parcial. E então este é 12 horas, o que não é no dia inteiro. Então ele traz de volta a zero e uma coisa para notar que a função tia sempre arredondará para baixo para o número inteiro mais próximo. Então, por exemplo, se pegarmos 22.5 e criarmos um formal para isso e selecionarmos esse número, ele vai nos trazer de volta 22 para que seja arredondado para o número inteiro mais próximo. Mas se mudarmos isso para menos 22,5, e atualizarmos a fórmula. Ele percebe que agora arredondou para baixo novamente, o que o traz para o número do buraco menos 23. Então isso é apenas algo a ter em mente ao usar a função inter e, em seguida, na próxima palestra vai olhar para a função mod e vamos preencher o restante do número de horas nesta equação. 66. MOD - Remain - MOD: Tudo bem. E esta palestra, vamos olhar para a função mod. O que a função mod faz é que ele retorna o restante após a divisão. Então, em nosso exemplo anterior, usamos a função entrevistadora aqui para trazer de volta o número inteiro ou o Inter Jer para nos dizer o número de dias inteiros nesse número de horas trabalhadas. Agora vamos usar a função mod para trazer de volta o número de horas restantes tão semelhante à nossa função de entrevista. Nós vamos apenas fazer iguais e, em seguida, m o d para mod tab. Primeiro ele pediu o número que queremos dividir, que é este e depois apenas para a vírgula aqui. E estamos dividindo por 24 horas. Atingimos Enter, ele pode ver que a resposta é 12. Então, quando dividimos 36 por 24 foram deixados com 12 horas restantes. E assim, usando nossa função inter e nossa função mod juntos, poderíamos quebrar 36 horas em um dia e 12 horas. Então, agora vamos copiar nossa fórmula para baixo e você verá que está funcionando. Então 55 horas Brexit em dois dias e sete horas, certo? Porque 48 horas são dois dias, e o restante é sete horas. 12 horas dividem-se em zero dias e 12 horas. E para mostrar a função mod em uma escala muito mais simples, vamos apenas dar-lhe outro número. Última vez que usamos o exemplo de 22,5, e se fizermos igual a M o d tab para selecioná-lo, este é o número que estamos usando. Se o dividirmos por um, então o restante é 0,5. Mude isso para três. Torna-se 1.5 porque três entra em 22,57 vezes, certo, três vezes sete é 21 e a porção restante é 1,5. Então é assim que você usa a função mod para trazer de volta o restante depois de dividir dois números. 67. DATA e DATEVALUE: Neste vídeo, vamos olhar para a função de data, e a maneira como você coloca na função de data é igual em D A T E e há duas opções aqui. A data retorna um número que representa a data no código de data e hora da Microsoft, e vamos falar mais sobre isso em um pouco, e o outro é o valor de data. E é aqui que você pega uma cadeia de texto e transformá-la no número que representa a data no código de hora do Estado da Microsoft. Então vamos dar uma olhada em ambos e falar sobre o código de data e hora. Mas primeiro, vamos ver o encontro. Então deixe-me clicar na guia aqui, e a função de data pede por um ano, mês e dia, e se eu colocar alguns comentários aqui, você pode vê-lo destacar cada uma dessas coisas então escapou para sair disso. Agora, se você quiser apenas digitar a data que você acabou de digitar a data e você não precisa usar a função de data para isso. Mas se você tiver várias opções que uma data poderia ser, então a função de data se torna útil ou Se você importou dados de outra pessoa e é tudo representado como apenas um monte de números, então você pode usar a função de data para classificar isso ou tornar isso mais apresentável. Então deixe-me ir em frente e trazer a planilha que está disponível para download com esta palestra, e você pode fazer isso e acompanhar. E o que temos nesta planilha são os anos, o mês com o nome do mês e o número do mês e os dias do mês. Ok, então vamos começar a colocar em nossa função de encontro. Começamos com igual D E a T E hit tab e vai apenas selecionar um ano da nossa lista vai escolher um número de mês, e então vamos selecionar um dia, fazer parênteses próximas e teve entrar. Agora, se, em vez de usar o número do mês, clicar e arrastá-lo para o nome do mês e inserir essa fórmula, você verá que o Excel não gostou. Você verá que ele retorna um erro de valor. Se você clicar nele e passar o mouse sobre esse botão, ele informará que o valor inserido é o tipo de dados errado. Então, novamente, podemos voltar e escolher outro número e colocar isso em nossa fórmula e você verá que funciona. Preciso ver se copiamos esta fórmula e colamos algumas células. Ele vai mudar porque temos referências de células relativas. Então, se formos para, você verá que está se referindo a células diferentes agora. Então, se quiséssemos obter os formatos de data para todos esses, poderíamos simplesmente copiar esta fórmula para baixo na coluna, e ela representaria todos esses números como datas. Agora, uma vez que você tenha a data exibida, você pode alterar o formato nela. Você só aperta o controle um. Para abrir a caixa de formato. Você tem um encontro. Você tem todos os tipos de opções para fazer sua data aparecer, dependendo do que você está usando para, para que possamos selecionar uma dessas opções e clicar em OK, e aí mudamos a formatação. Uma coisa que você quer ter cuidado é, se você copiar a fórmula para baixo, colá-la aqui, você vai notar os anos de folga porque nossa fórmula não faz referência a um ano. Poderíamos copiar e colar isso, e então temos um ano lá e eu poderia clicar duas vezes aqui para ampliar a calma para que possamos ver nossos valores. Ok, então essa é a função de encontro. Vamos olhar para a função de valor de data, então começamos com igual e valor de data e selecioná-lo em uma guia. E vamos selecionar essa data específica fechar parênteses e pressionar Enter. Você pode ver que nossa função voltou com um ar. Está dizendo que o valor usado na fórmula é o tipo de dados errado. Então, se entrarmos em nossa fórmula para dar uma olhada nisso novamente, observe que ele diz que está procurando o texto da data. Bem, este é um número, mas quer o texto. Então, a fim de fazer isso, deixe-me apenas terminar esta fórmula e nós vamos obter esse ar valor novamente. E vamos transformar isso em uma string de texto. Então eu vou copiá-lo controle, veja, e então vamos fazer colar como valores e ver agora que não é uma fórmula mais. Na verdade, são apenas os números da data. Se você pressionar o botão home para ir para o início da string de texto e clicar no apóstrofo , essa é outra maneira de formatar as coisas como uma string de texto. E se acertarmos, digite agora, nossa função de valor de data funciona. Este número aqui é o casaco diurno do Microsoft Excel que estávamos falando anteriormente. Portanto, o número de 43.419 representa a data 15 de novembro de 2018 no código de valor de tempo da Microsoft . Se mudarmos o ano para 2017, você verá as alterações de número. Ele fica menor. Então, para demonstrar como isso funciona, poderíamos pegar um encontro e adicionar um a ele. Então dizemos que é igual selecionar este estado Timecode, Adwan e pressione Enter e ele adiciona um número a ele, e vamos copiar isso algumas vezes. Você vai ver. É apenas adicionado um dia a cada um desses números porque cada um representa um dia. E agora, se voltarmos e selecionarmos esses valores de data e hora e reformatá-los como uma data, você verá que eles estão todos com um dia de diferença. Então, primeiro escolhemos a data para a categoria, e vamos apenas escolher este formato e clicar em OK, então agora você pode ver cada data é um dia mais tarde do que o seguinte, exatamente como era com a nossa fórmula de data e hora. Então vamos desfazer isso por um segundo quando você tem um monte de membros como este, essas fórmulas diurnas funcionam para a matemática atrás das datas, e a razão que é útil é que você pode usá-lo em suas fórmulas do Excel para calcular o futuro datas, datas históricas, etc e uma nota lateral apenas interessante é que se você converter 1º de janeiro de 1900 para o valor de data, você vai descobrir que é o número um. Assim, os números de série que o Excel mantém controle para o uso do valor de data começa em 1 de janeiro de 1900. Então, se você olhar para trás para o nosso exemplo, 15 de novembro de 2017 é o número 43.054 porque são 43.054 dias após 1º de janeiro de 1900. Então isso é apenas para ajudá-lo a entender o que esses números significam exatamente. Eles apenas representam uma data no tempo. Então essa é a função de data e a função de valor de data e como usá-los no Excel 68. Tempo: Está bem. E esta palestra, vamos falar sobre a função do tempo. Excel lê o tempo de forma diferente do que você pode estar acostumado a ver. Ele tem o que é chamado de código de data e hora, que é apenas um número que representa horas, minutos e segundos. E a razão para isso é que você pode então usar esse número para fazer equações matemáticas com tempos em excel. Então, para fazer a função de tempo, começamos com iguais e, em seguida, digite o tempo ea função de tempo converte horas, minutos e segundos, dando-nos números para um número de série Excel formatado com um formato de tempo. Então, no fundo, você tem o número de série que representa o tempo para que você possa vê-lo pede com nossa vontade, bater a vírgula nos minutos, outra vírgula e, em seguida, a segunda. Então, se você tem apenas um tempo que você quer entrar, você pode apenas digitá-lo horas, minutos, segundos e então nós não. Mas a função torna-se benéfica quando você deseja puxar horas, minutos e segundos de diferentes lugares e tem várias opções para sua entrada de tempo. Então deixe-me trazer o download que incluí para vocês nesta palestra, e teremos alguns números com os quais podemos jogar. Certo, então agora nos acalmamos com horas, minutos e segundos. Então agora vamos usar a função de tempo é igual a tecla de guia de tempo. Escolha uma hora. Vai fazer 16. Escolha um minuto levará 10 e por segundos vai escolher 50 parênteses fechadas e teve enter, e ele exibe um tempo de 4 10 PM E, claro, esta função funciona como outras funções onde você pode copiá-lo controle, ver e em seguida, pressione deslocando seta para baixo e colá-lo. E ele irá copiar sua fórmula para baixo, puxando de referências de células relativas. Então, se selecionarmos o último 1.5 2 e rolar para baixo, podemos ver todas as nossas referências de célula se moveram para baixo com a fórmula. Então, se quisermos um que represente um tempo AM enfraquecer, basta selecionar a célula F dois para abrir a fórmula, e podemos escolher o tempo anterior. Vamos apenas pegar o nosso arrastá-lo até a seção AM hit, entrar e agora mostrando sou agora quando você está formatando o tempo, vamos apenas clicar deslocamento de controle e seta para baixo para selecionar tudo, e podemos usar o controle um para trazer as células de formato e você pode ver agora ele está formatado sob personalizado. Mas você também pode ir para a categoria de tempo e usar essas opções, assim você pode ver que você pode obter tempo militar. Você poderia mostrar a hora e a data em que não temos a data, mas eu vou mostrar como é quando você fizer esse clique OK, você vai notar que ele mostra o formato de data aqui, mas nós não temos uma data existente. Então aparece seus uns e zeros. Então é assim que você usa a função de tempo no Excel. 69. HOJE e agora !: Ok neste vídeo. Vamos olhar para as funções de hoje e agora, e estas são um pouco diferentes da maioria de suas funções no Excel porque eles realmente não pedem dados. Eles apenas usam a data e a hora que seu computador definiu e, em seguida, ele exibe para você. Então, se colocarmos na função Today, começamos com iguais e começamos a digitar. Hoje, você verá Devoluções, a data atual formatada como uma data. Então, apertamos a aba para selecionar essa função, e você nem coloca nenhuma informação lá. Basta fechar os parênteses e pressionar Enter. E o dia desta gravação é 10 de julho de 2017. Então vamos dar uma olhada no mau funcionamento. Você começa com iguais. Comece a digitar e pronto! Veja, ele diz que retorna a data e hora atuais formatadas como uma data e hora. Então ele tinha tab para selecionado, feche os parênteses e pressione enter. E agora temos a data de hoje e a hora exata em que estou gravando isso. Agora. Se eu fosse salvar esta pasta de trabalho e abri-la daqui a uma semana, então, quando eu abri-lo, a hora e as datas serão alteradas para a hora e data atuais, modo que essas fórmulas serão atualizadas automaticamente toda vez que você abrir a pasta de trabalho. E ele irá recalcular para a hora ou data atual para que a função de hoje, por exemplo, seja muito útil. Quando você está trabalhando na análise, isso é uma data específica, e você quer que o estado de hoje atinja. Toda vez que você abre a pasta de trabalho, isso só torna muito mais fácil. E, claro, não use isso. Se você quiser apenas mostrar uma data específica, uma data estática Nesse caso, basta digitar 7 10 2017 E quando você abrir sua pasta de trabalho novamente, ele ainda vai dizer 7 10 2017 Mas se eu abrir esta pasta de trabalho amanhã, então este célula destacada vai dizer 7 11 2017 onde ele poderia usar esta fórmula e, em seguida, copiar o imposto aqui e colá-lo como um valor usando Ault H V V. E uma vez que você pesetas valor, o formal tem que ver este mostra que agora fórmula, e então este um só mostra a data. Agora, se você estiver perto e, em seguida, reabrir este arquivo um dia depois, este ainda vai dizer 10 de julho e este com a fórmula vai dizer 11 de julho de 2017. Então é assim que você usa isso hoje e as funções agora para criar uma entrada de data de atualização contínua em uma célula. 70. ANO, MÊS, DIA, HORa, MINUTa e SEGUNda: OK, neste vídeo, vamos falar sobre as funções do ano, mês, dia, hora minuto e segundo essas funções valiosas para pegar uma data existente e separá-lo em sua partes individuais. Então vamos usar agora são função para inserir uma data e hora aqui e, em seguida, vamos dividi-lo com o ano, mês, dia, hora, minuto e segundo funções. Então faremos iguais. E agora e isso nos dará a data de hoje junto com a hora e não mostra os segundos, mas os segundos estão lá nos dados. Ok, então nós só vamos colocar em juros para o ano, o mês, o dia, a hora, os minutos e os segundos. Então, que usará cada uma dessas funções para trazer de volta esses dados. Então, por um ano, com você é igual e y e um r it tab, vá pegar essa data, feche os parênteses e pressione enter e ele traz de volta o nosso ano 2017 daquele anel de texto acima. Agora, se esta referência fosse mudar que nossa função irá atualizar, eu vou mostrar-lhe um exemplo disso irá copiar isso, colá-lo como um valor usando Ault H v V e então eu vou apenas entrar no texto e mudar a data para 2012 . E quando eu apertei a tecla Enter e ela atualiza, a função de ano também atualiza em nossa célula aqui. Vamos fazer o mês é igual a mês guia. Selecione nossa referência, feche parênteses e entre e veja. Ele retorna o número do mês do sétimo mês para o dia com igual guia Dia. Selecione nossos dados, feche parênteses e insira, e ele mostra o 10º dia. Ele também sabe que são outras versões da função do dia. Há dias e dias 3 60 dias retorna o número de dias entre duas datas e dias. 3 60 retorna o número de dias entre duas datas com base em um ano de 360 dias. Então, são 12. Meses de 30 dias. Oops. Temos que apagar que o próximo é nosso igual. O nosso devolve a hora da célula referida e a hora é nove por um minuto. Com você é igual a minuto. Selecione nossa referência e mostra 39 finalmente vamos fazer segundo igual, mesma coisa. Escolha uma referência. Então, e para mostrar novamente como as coisas se atualizam. Se colocarmos a função agora de volta aqui, você pode ver os segundos shows. Quatro. O ano voltou para 2017. Quantas vezes atualizo alguma destas funções aqui? Tudo o resto será atualizado. Então, por exemplo, um hit off para trazer a fórmula novamente e pressione Enter novamente. Veja o que acontece com os segundos. Digamos que mudou para 24. E o que isso significa é que toda vez que você salva uma pasta de trabalho com uma fórmula ao vivo aqui em seu ano de votação, mês , dia, etc. Ele será atualizado quando você reabrir essa pasta de trabalho ou quando você fizer qualquer atualização para as fórmulas. E se você quiser bloquear qualquer uma dessas células para mostrar esses valores permanentemente coisa suficiente para copiá-lo e substituí-lo apenas um valor za e se livrar da fórmula. Então é assim que você usa as funções ano, mês , dia , hora, , dia, hora, minuto e segundo para extrair diferentes partes de, ah, data e hora 71. DIA de SEMANa e WEEKNUM: Esta palestra, vamos ver duas funções, a função do dia da semana e a função dormente da semana. Esta palestra, E quando começarmos a digitar isso, você pode vê-los aqui mesmo na semana. Day retorna um número de 1 a 7, identificando o dia da semana de uma data para que ele não funcione sozinho. Você tem que ter um encontro para trabalhar. E então a semana Numb é semelhante, mas dá-lhe um número de 1 a 52 para o número da semana no ano. Então vamos fugir. Algumas vezes, vamos marcar um encontro para trabalhar com ele. Vamos colocar em 1º de janeiro de 2070. Agora colocamos nossa fórmula por uma semana. Dia é igual a guia do dia da semana. Selecione essa data fechar parênteses, digite. E esse foi o primeiro dia da semana. E para propósitos excelentes, o primeiro dia da semana é domingo. E então se criarmos uma pequena fórmula, digamos isso mais um, adicionamos um dia a ele e então copiamos isso para baixo e copiamos a fórmula do dia da semana aqui em baixo uma ondulação veja 1234567 e depois de volta para um. Então está refletindo nossos sete dias da semana e novamente, um sendo domingo para segunda, três quarta-feira até sete, que é sábado. E então começa de novo às 13h para domingo. Agora vamos ver a semana dormente, e vamos pegar nosso encontro aqui de novo. Feche parênteses. Enter irá copiá-lo e colar todo o caminho para baixo. Então você vê, estes primeiros 7 dias de janeiro foram na primeira semana do ano, e este oitavo dia de janeiro foi na segunda semana do ano. Então vamos em frente e colocar a data de hoje e ver com que resultados isso vem. Usaremos a função Today. Vamos copiar isso, e podemos fazer isso fazendo controle de turno e seta para a direita para pegar os dois. Controle, Consulte para copiar Seta para Baixo e Controle V para Colar. É agora que podemos ver que 10 de julho de 2017 é o segundo dia da semana, que é uma segunda-feira, e cai na 28ª semana. Então esse é o nosso número fraco, entorpecido ou semana, então você pode usar essas funções para fazer cálculos e extrair informações de eventos de calendário para que você possa descobrir quanto tempo passou entre duas datas ou quantas semanas passaram etcetera. Essas funções seriam comumente usadas em situações de folha de pagamento, por exemplo, calculando que dia é dia de pagamento? Estamos calculando coisas como períodos de pagamento no ano, então essas são as funções da semana, dia e semana. 72. IFERROR: OK neste vídeo, vamos falar sobre a função de erro if. A feira é uma função muito útil, mas não por si só. E a função funciona muito bem como soa. Se houver um erro em sua fórmula, ele retornará um valor diferente. Então vamos direto para ele vai começar digitando igual e se e você vê que é o 2º 1 para baixo, então ele retorna um valor se erro, e é aí que você seleciona o valor que você deseja retornar. Se a função ou fórmula que você colocar em retorna um erro e se não é um erro do que a função, irá em frente como normal. Então vamos bater Tab e dar uma olhada nas partes. O valor será qualquer tipo de função ou equação matemática que você deseja usar em sua fórmula que irá retornar algum tipo de resposta. Então pode ser uma fórmula enorme e longa com instruções if aninhadas e todos os tipos de coisas, e então se essa função retorna um erro em vez de dizer n a ou dividir por zero ou alguma mensagem de erro, você pode tê-lo retornado algo que você preferiria então deixe-me demonstrar por ter uma vírgula e, em seguida, dois pares de citações ao lado do outro e que entrará em um cobertor. O que você faz com eles é que você tem um conjunto de fórmulas fazendo uma análise para o seu cálculo . Você tem um erro retornado. Por exemplo, se você estiver trazendo dados que têm números e valores de texto na mesma coluna e estiver fazendo uma fórmula em toda a coluna do que as fórmulas que serão transmitidas, vamos apenas aparecer em branco em vez de com uma mensagem de erro. Então deixe-me escapar daqui e mostrar-lhe o que quero dizer. Então, basta colocar uma lista de membros aqui e, em seguida, na segunda célula aqui, eu vou colocar um valor de texto. Então, basta fazer um cálculo matemático simples sobre isso. Só vou dizer esta cela mais cinco. Então você vê 23 mais 5 28 irá copiar isso para baixo para todos os quatro destes e colar são fórmula aqui. Você vê, a célula onde eu tinha o texto está voltando com um ar de valor porque este não é um número . Então, para corrigir isso e torná-lo bonito, aqui está o que nós faríamos bem, ir aparecer aperte F dois para abrir a função para cima aperte a tecla home para ir para o lado esquerdo da equação Essa era direita começar a escrever se ar para baixo seta e tab para selecioná-lo na chave final e este valor ainda vai ser o nosso cálculo do que vírgula E então o nosso valor Se o ar é aspas, aspas e em linguagem Excel que significa um espaço em branco para que ele não vai colocar nada naquela célula. Então isso vai fazer as coisas parecerem muito melhores. Em nossa planilha finalizada, apertamos os parênteses de fechamento e entramos. Eles copiarão nossa fórmula do topo usando o controle. See vai usar o controle de deslocamento para baixo Seta para selecionar todos nós e, em seguida, controlar V para colar a fórmula lá dentro. E agora temos um espaço em branco. Você pode ver se entramos nisso. A fórmula ainda está lá fazendo o cálculo, mas basicamente substituímos a mensagem de erro. E onde isso é particularmente útil é quando você está transformando em uma análise ou um relatório para 1/3 partido, não é dedo profissional. Tenha sua análise preenchida com um monte de erros. Então esta é uma maneira de apenas limpar seu relatório ou sua análise para torná-lo mais apresentável para 1/3 partido. Ok, agora algo mais para estar ciente se você está usando uma função de ar if como esta é que ele pode retardar seu sistema porque as fórmulas sendo calculadas duas vezes por excel. Então, primeiro ele faz esta fórmula, e então, se há uma vírgula do que será calculado novamente para verificar se há o ar. Então, se você tem um monte de fórmulas grandes com se o ar funciona nelas, é possível que possa levar algum tempo para fazer os cálculos quando você atualizá-lo ou estiver trabalhando nele. Então, no nosso exemplo, em vez de fazer quatro problemas matemáticos, Excel estará fazendo oito problemas matemáticos. Mas esse é o caso e um exemplo de como usá-lo para limpar os dados que você está apresentando a outra pessoa. 73. GRANDE e PEQUENOS: OK, neste vídeo, vamos falar sobre as funções grandes e pequenas. Estas duas funções fazem a mesma coisa apenas nas extremidades opostas da linha numérica. Então vamos dar uma olhada em grande. Primeiro, nós digitamos igual e começamos a digitar grande, e você verá que ele diz que retorna o ke ith maior valor em um conjunto de dados. E o K basicamente é apenas sua variável. Então, como em álgebra, seria o X em sua equação. Então, seja qual for o número que você disser para fazer, por exemplo, se você colocar cinco lá, nós lhe traremos de volta o quinto maior número. Pequeno faz exatamente a mesma coisa, exceto na outra extremidade do espectro numérico. Se escrevermos igual e pequeno ver, ele mostra o quinto menor número. Então deixe-me apenas carregar uma lista de números aleatórios aqui, e vamos usar essas funções para encontrar o maior e menor da lista. Então aqui está apenas um conjunto de dados aleatórios, e vamos dizer que eu quero descobrir qual é o quinto maior número neste conjunto. I é igual e grande guia para selecioná-lo. Então, a matriz, eu vou selecionar aqui. Controle Shift para baixo Seta para selecionar todos esses dados. Acerte aquele quatro. Que Locke marcou uma corrida quando uma cópia desta fórmula para baixo, não vai mover as referências da célula. Vai ficar onde eu quero que acerte vírgula e, em seguida, são variáveis. Vamos fazer cinco. Então queremos que o quinto maior feche os parênteses e pressione enter e nossa função nos diz que o quinto maior número é 84. Ok, agora vamos fazer a pequena função é igual aba pequena. Escolheu a mesma matriz. Use deslocamento de controle para baixo Seta para selecionar a coisa inteira f quatro para torná-lo absoluto vírgula cinco parênteses fechar e entrar. E 21 é o quinto menor número. Agora, uma estratégia que eu acho muito útil é se eu estou inserindo meus dados, eu não quero ter que digitar em qual número maior ou menor eu quero cada vez. Então vamos deletar isso, e eu vou te mostrar uma maneira legal de fazer isso. Isso torna as coisas mais fáceis. Então, primeiro vamos criar uma pequena lista de números aqui que podemos usar para nossa fórmula. Então nós apenas colocamos um número um aqui e então nós fazemos uma pequena fórmula que um mais um que vai para então nós apenas copiamos isso e deslocamos a seta para baixo um monte e combinamos com a nossa outra lista e controlamos V para colar essa fórmula lá dentro. Então aqui todos os meus números e eu posso puxar destes para ir para o 1º 2º 3º, etc. Então vamos colocar alguns títulos aqui grandes e pequenos é um título aqui. E então faremos. Nossa fórmula é igual a guia grande, uma seta sobre para selecionar G três deslocamento controle seta para baixo para selecionar toda a matriz F quatro dedos, bloqueá-lo para que ele fique quando eu copiá-lo para baixo minha coluna número, vírgula. E em vez de digitar um número como cinco, vou clicar naquele ali. Agora vou trancá-lo batendo F uma vez, duas, três vezes. Então agora o cifrão está em Lee ao lado da coluna J Então a coluna está bloqueada, mas a linha não é assim. Isso significa que eu posso copiar esta fórmula para baixo e mais, e ele vai ficar bloqueado na coluna J em vez de mover sobre um para a direita e eu vou mostrar-lhe por que eu fiz isso em apenas um segundo amigo próximo vê e aperte enter e 93 é o meu maior número. Posso controlar ver para copiá-lo Use shift e seta para baixo para ir todo o caminho até o fundo e, em seguida, segurando o turno em uma seta para a direita. Vou colocar esta fórmula em todas estas células e controlar V para colar. Então agora eu tenho a fórmula grande. Correcto 93 87 85 etc. Agora vou voltar e consertar a fórmula pequena. Diz grande agora, mas vou mudar. Está fazendo referência a todos os dados certos. Eu só preciso mudar isso para a pequena função. Mude essa batida. Enter Ele controla C para cópia, controle de deslocamento Seta para baixo e controle Vita colar. Então agora minha pequena função está funcionando também. Então agora temos um ranking de maior para menor e menor para maior. Você vai notar aqui em baixo, 41 é repetido duas vezes, e também é repetido duas vezes aqui. Mas isso faz sentido porque 41 está na nossa lista duas vezes. Então é o 12º e o 13º maior, e é o 11º e o 12º. Menor. Você notou essas colunas ou apenas o inverso um do outro. Os maiores números 93 o menor número. A última entrada é 93 e você pode usar isso para todos os tipos de cálculos diferentes. Você pode usá-lo para frações e decimais também. Números idiotas. Então isso é um uso das funções grandes e pequenas para retirar um número específico em uma lista por sua classificação como quinto ou oitavo ou 20º. 74. ÍNDICe e combinação: OK, neste vídeo, vamos falar sobre as funções de índice e correspondência. Um índice e correspondência são usados de forma semelhante para ser Procurar e h olhar para cima. Mas você não precisa se preocupar com os dados estarem ao lado um do outro. Então, nesse sentido, torna-o superior, mais eficaz e mais fácil de usar. Ok, então vamos usar esta tabela, que está incluída nos downloads para a palestra. E estes são apenas números aleatórios. E na maioria das vezes, quando você quer analisar dados de algo assim, você iria para uma nova planilha e, em seguida, você digita igual e na tecla de página de controle para cima para pegar os dados. E a propósito, eu sei que bananas está escrito errado e eu vou te mostrar por que em apenas um minuto ele e pegar, digamos, o tópico que você quer olhar e o ano que você quer olhar apenas selecionando estes aqui e então Ok você pega isso e lá está. E, em seguida, torna mais fácil fazer qualquer análise que você quer dilatar. No entanto, ocasionalmente, você pode acabar movendo dados. Então vamos dizer que queremos que os eventos em bananas mudem de lugar. Então vamos inserir uma linha acima de eventos e bater Ault H i R. e eu usei a barra de espaço de deslocamento para selecionar a linha inteira. Quando vamos até aqui e mudar barra de espaço para selecionar todo o rolo aqui controle V para Colar e Ault H d r exclui a linha vazia. Então agora você volta para o seu lençol. Você estava fazendo cálculos? E todas as suas referências estão confusas. Então, se você usar o índice Match para fazer isso, então você não iria correr para este problema. Então vamos excluir isso e começar de novo com a correspondência de índice. Então Index Match incorpora os rótulos em suas células nesses valores. Então vamos limpar o resto disso e vamos direto para a função é igual ao índice . Então, a maneira como Index funciona é que ele pediu um array e, em seguida, seu número de telefone e, em seguida, seu número de coluna. E é assim que você encontra o número que você está procurando, e um array é apenas uma coleção de dados. Então, neste caso, vamos navegar de volta para a folha um usando a página de controle para cima, e vamos selecionar toda a linha de dados ao lado de maçãs. Então, clique aqui e dizer, controle de deslocamento para a direita para selecionar toda a linha do que o controle de deslocamento para baixo Seta para selecionar toda a matriz. Não, eu tenho tudo selecionado. Vou acertar F4 para tornar estes absolutos. Então vamos chamar essa área de “A lagoa e nossos dados são os peixes”. Então todo o nosso pescador na lagoa Então qualquer peixe que nós queremos nos encontrar aqui e nós podemos editar função aqui mesmo na barra de funções sem ter que voltar para a folha também. Então chegamos a vírgula, e você poderia colocar uma estrada número seis, sete ou oito. Mas os fósforos vão ajudar a tornar isto muito mais fácil. A função de correspondência vai ajudar-nos a encontrar os nossos pescadores. E estes rótulos aqui e aqui são pescadores que vão ajudar-nos a encontrar os nossos peixes ou os nossos dados. Então nós digitamos em correspondência e, em seguida, tab e nosso valor de pesquisa. Vai estar de volta ao lençol, também. Vai estar na coluna D ao lado da nossa informação, e vamos inserir uma etiqueta lá mais tarde, e teremos f 43 vezes para bloquear apenas a coluna. Não é a fila, porque vamos copiar isto para baixo e para cima. E queremos ainda fazer referência aos rótulos e coluna D ou são pescadores. Então esse é o nosso valor de pesquisa. Em seguida, precisamos procurar uma corrida com uma vírgula. Nossa matriz de pesquisa vai ser todos os rótulos em todas as linhas onde os dados estão. Então nós vamos selecionar os rótulos para a rosa cinco a 12 e apertar F quatro dedos bloquear essas referências e , em seguida, vírgula e, em seguida, o tipo de correspondência. Em 99% do tempo, você usará zero para correspondência exata. Há casos raros em que você vai usar um longo ou menos um, mas nós não vamos entrar nisso para este propósito. Na maioria das vezes você vai fazer isso corresponde exatamente porque você quer a ortografia exata desse rótulo . Então isso significa que você tem que colocar toda a ortografia exatamente na folha, também, para que isso funcione. Então isso é importante. Ok, então essa função de correspondência identifica os parênteses para finalizar a função de correspondência. Então agora estamos de volta à nossa função de índice, então nós apenas fizemos o nosso número de linha e agora vamos fazer o nosso número de coluna agora chamar um membro tem esses colchetes, que significa que é opcional. Bem, vamos bater uma vírgula para que pudéssemos colocar uma. E você só tem uma coluna selecionada em seu raio, e isso seria muito bom. Mas neste caso, temos cinco colunas, então isso não funcionaria. Temos que identificar qual coluna vamos usar. Então vamos usar a função de correspondência novamente, aperte Tab Goto nosso valor de pesquisa. E vamos criar um lugar aqui em cima. E desta vez vai bater F 42 vezes para bloquear o número da linha. Mas não a coluna, porque vamos copiar isto através das colunas. Ok, então onde está a nossa matriz para os pescadores do outro lado das colunas? Vamos voltar para a folha um clique em 2012 e, em seguida, controle shift seta para a direita para selecionar toda a matriz e bater quatro para bloquear a matriz. As matrizes devem estar sempre bloqueadas, vírgula zero para correspondência exata. Fechou os parênteses para a fórmula de correspondência e, em seguida, fechamos os príncipes para a fórmula de índice. Então agora nós aninhamos para combinar funções em uma função de índice. Agora, quando eu entrar você verá que eu não erro porque ele não tem nenhum resultado ainda porque ele está referindo células em branco quando eu quero que esta correspondência seja referenciando E seis em vez de F seis. Mas isso é simples. É só agarrá-lo e movê-lo. Ok, então agora podemos colocar em nossas referências. Vamos começar com o ano em que temos iguais e depois vamos para a folha um, porque isso é ortografia exata. Então, basta clicar sobre isso e ele traz em 2014. E para mostrar como é importante combinar sua ortografia, mesmo que eu digite bananas errado como está na planilha. Se eu adicionar um espaço atrás dele e apertar Enter, ele ainda vai nos dar um erro porque mesmo esse espaço é suficiente para jogá-lo fora. Então é por isso que eu quero usar igual e, em seguida, selecionar essa célula e agarrá-la exatamente como está escrito. Então, mesmo que esteja escrito errado, ainda vai fazer referência corretamente e ver. Agora está pegando o número que queremos 66207 aqui e 66 a 7 aqui. Agora, para mostrar a magia, vamos ver o que acontece quando essa referência se move. Então vamos descer aqui e selecionar duas células e apertar Ault H i R para inserir duas linhas, deslocar partes do espaço selecionar esta linha inteira e controlar. Veja para copiá-lo controle V para colá-lo aqui. Tudo para h d r para excluir jogar tudo hdr para excluir esta outra linha. Esqueci-me de apagar os iguais para encontrar as bananas. Eu não peguei o lote estrangeiro, então vamos voltar aqui e pegar bananas de novo. E desta vez vamos tirar essa fórmula dele e, em seguida, Ault h v v para colá-lo apenas um valor za . Sem fórmula. Agora vamos mover tudo de novo para ver se a nossa referência ainda funciona. Então vá apareceu eles ault h i r para inserir um espaço de deslocamento de linha longe para selecionar todo o controle de linha Veja para copiá-lo Troll V para colá-lo e ultra HD são para excluir Throw. Ok, agora vamos dar uma olhada na nossa referência. Então bananas um 66207 E quando olhamos para a folha 26 16 07 Ok, lá funcionou. Sem erros. Então, mesmo que tenhamos movido nossos dados no array. Nós não perdemos nossa referência porque Index match não se importa onde no array selecionado . Os dados são que ele só se preocupa com o que os pescadores são ou esses dois pontos de referência ou rótulos ao longo do lado e o topo são tão contanto que você tem as referências ao longo do lado no topo, corrigi-lo confinado em qualquer lugar na matriz. A única vez que você terá um problema se é se você tomar bananas aqui e copiá-lo e colá-lo fora da matriz que estamos referindo e, em seguida, ir cult H d r para excluir esta linha, e agora você vai notar que ele não está encontrando. Mas isso é porque está fora de nossa matriz, porque nossas referências apenas D 5 a 11 anos e nossas referências até aqui na Rose 17. Mas você pode até consertar esse cenário. E a maneira como você faz isso é quando você escreve sua matriz, basta selecionar a coluna inteira. Então, em vez de ter isso limitado a cinco, nós apenas temos a coluna D. E em vez de ter idade 11 nós apenas temos que estar chamando H. Mas se você fizer isso com o seu array de índice, então você tem que fazê-lo com seu combinar um aumento também, porque eles têm que se alinhar. Então, vamos tirar a rosa do nosso jogo também para os nossos rótulos. E então podemos deixar as colunas como estão. Então, agora nós entramos e você pode ver que eles são referências funcionando novamente. Agora não importa o quão longe a planilha bananas é porque nossa matriz inclui toda a coluna. Então é assim que você usa indexar e combinar juntos como uma função aninhada para essencialmente fazer a mesma coisa que você faria com ser, olhar para cima, exceto que você não está limitado apenas a coluna da esquerda, e você confinou suas referências mesmo se eles Mova-se. 75. ÍNDICE de Nested COM IFERROR e IFERROR: Está bem. E este vídeo, continuamos a olhar para funções aninhadas e você reconhecerá esta planilha de nossa palestra de correspondência de índice. Mas agora vamos acrescentar um pouco a ele. Eles iam adicionar uma declaração if e e se declaração de erro também. Então vamos dizer que estamos fazendo uma análise dessas três categorias, e nós só queremos mostrar os números que são maiores que 100.000 vai bater fora, também, e ir para a nossa fórmula e nós vamos adicionar uma função it. Então digite se e guia. E eu vou copiar toda essa função porque poderemos usar isso mais tarde. E este é o nosso teste lógico. E se for maior que 100.000 vírgula controle V para colar essa função, que trará de volta o mesmo número vírgula e seu valor, se falso, dois conjuntos de aspas. Então vai fazer em branco. Então nós fechamos isso, e vamos copiar esta fórmula, colá-la, e aqui está o que ela faz. Então agora este e aquele estão mostrando seu espaço em branco porque estão abaixo de 100.000. Então vamos desfazer isso por um segundo. Volte para o nosso 1º 1 Então, se não pedirmos para mostrar um espaço em branco, deixamos assim. Eis o que acontece. Copie isto. Cole e mostra o traço, que é zero, o que está errado. Os números dele não são zero. Só queríamos mostrar um espaço em branco. Então vamos f dois de volta para isso e deitar de volta essas aspas para que ele exiba um espaço em branco e eles vão ir em frente e copiar e colar isso todo o caminho para baixo. A razão pela qual queremos uma célula em branco aqui é que é texto, não um número, e você não pode fazer contas com ela. Vou te dar um exemplo aqui. Se eu fizer um pouco desta gama de números de banana e então copiarmos isso para estes, você pode ver que esses cálculos funcionam. Está bem. Digamos que precisávamos apenas de algumas das bananas para 2013. Nós colocamos isso. Quando você faz isso, a soma de um cobertor volta zero. Ok, então de qualquer maneira, isso é um exemplo de ah mensagem se função usando o índice e correspondência agora, outra coisa que você pode dio em conjunto com índice e correspondências se você está mudando rótulos. Está bem. Então o que eu vou fazer é voltar aqui onde diz espaço de vida e colocarei um espaço extra para que ele não corresponda e você verá que ele volta com um ar. O que você pode fazer é criar um erro if, ir para o final dele e colocar em branco, usando nossas cotações, copiar e colar isso através. Dessa forma, se você vir espaços em branco todo o caminho em uma fileira, isso é um bom indicador de que há algo errado. Então é assim que você nast, seu índice e combinar funções com sua declaração if e como você pode até incluir um caso na mistura também. 76. Nested IF, e e funções ou ou ou: OK neste vídeo, eu vou mostrar a vocês como aninhar várias funções dentro da função if, e nós vamos usar e e e ou em conjunto com a função Net para fazer isso para que eles teriam apenas alguns dados numéricos associados com diferentes Frutas. Então eu acabei de colorir esta seção superior laranja, e eu também criei um menu suspenso para que você possa selecionar diferentes termos laranjas, maçãs, bananas e uvas. Então, para criar uma função if aninhada, começamos digitando igual a If e apertamos tab para iniciá-lo, e ele está procurando por um teste lógico. Então, se algo é verdadeiro, então faça uma ação caso contrário, faça outra ação. Então vamos dizer que queremos encontrar números nesta lista que estão localizados entre esses dois números. Então começamos por aninhamento e quatro entram aqui e apertamos Tab para selecioná-lo. E vamos apenas selecionar este número e vai bater F 43 vezes para bloquear a coluna, apenas no caso de eu querer uma cópia. Esta fórmula sobre a direita que pouco ainda faz referência à coluna D. Então, se isso é maior do que esta célula, bem aperte F ou quer bloquear ambas as colunas e linhas na célula que tivemos uma vírgula slick. Este número novamente atingiu F 43 vezes novamente e menos do que isso. Selecionamos este número e apertamos F quatro para bloqueá-lo, bem como quando fechamos os parênteses para a função e, que nos traz de volta à nossa função if. Então, atingimos vírgula. Agora quer o valor. Se for verdade e podemos devolver o que quisermos. Poderíamos colocar um, ou se quisermos ter uma string de texto, poderíamos fazer aspas entre aspas finais e ele trará de volta esse texto. E depois atingimos uma vírgula e o valor dela. Se for falso, vou dizer em branco. Então, são apenas duas aspas. Em seguida, fechamos a função de declaração if e acertamos. Digite e você verá que ele está em branco porque 112 é maior que 82. Então, vamos apenas copiar este controle, ver, em seguida, mudar a seta para baixo para a parte inferior da coluna e pressionar Control V para acelerar a fórmula baixo. Eles vão acertar tudo para H O I para ampliar um pouco as colunas, e nós temos quatro itens que estão entre 50 e 82. E o legal é que podemos mudar essas variáveis e nossos resultados mudarão. Então, se mudarmos este 1 para 100 você vê, nós temos mawr que caem nesse intervalo agora E se nós aumentarmos isso para 75 eu acho que você vê, nós agora temos menos dentro do alcance para aumentar este dedo 150 então nós temos alguns dentro desse intervalo. Então eles aninhando a instrução e dentro da instrução if, estamos nos referindo a duas variáveis diferentes, e podemos alterar essas variáveis e obter resultados diferentes. Então vamos aumentar o estranho até mesmo mawr e ir para 45. E, em seguida, vamos adicionar outro elemento em nossa declaração aninhada. Então vamos selecionar nossas laranjas e teremos f 43 vezes novamente bloqueio do dedo do pé. Essa coluna apenas no caso de nós copiá-lo para a direita e então nós dizemos, é igual a e nós selecionamos este aqui em cima, bater em quatro, quer trancá-lo e então vamos clicar função porta aqui e vamos dizer no meio vírgula e a fruta certa que tivemos entrar e então copiamos esta fórmula todo o caminho para baixo. E agora em Lee, os que são rotulados laranjas estão exibindo nosso texto e farão tudo para H O I novamente para ajustar automaticamente a largura da coluna. E agora podemos usar nosso menu suspenso e nos mudar de laranjas para maçãs e você vê que muda. Podemos mudar para uvas, você vê. Agora está nos dando dados sobre os que têm uvas. Então é assim que o ninho e dentro de uma declaração se, vamos usar, ou então vamos apenas ir em frente e excluir isso. Começar de novo, começamos com igual se tocar para selecioná-lo, nós digitamos ou em vez de e e ou verifica se qualquer um dos argumentos é verdadeiro e retorna verdadeiro ou falso. Então, apertamos Tab para iniciar a função. Vamos selecionar a célula F 43 vezes para bloquear. A coluna é maior do que irá selecionar. Este número atingiu uma vírgula do medalhão de quatro dedos ou isto. Selecione isso novamente às 43 vezes para bloquear. É menos do que este membro superior de quatro uma vez. Então entramos parênteses de fechamento. Voltamos à nossa declaração se, digamos vírgula, e então nosso valor de verdade, poderíamos mostrar o nome da fruta. Então clique lá e F 43 vezes. Neste exemplo em particular, você não precisa bloquear a coluna, mas é um hábito que você tende a entrar porque se você estivesse copiando essas coisas entre colunas , você gostaria que ela fosse bloqueada e então você não teria que voltar e mudá-lo de forma vírgula e então vamos fazer isso em branco novamente. Então, para aspas ao lado um do outro, feche os parênteses e pressione Enter e eles copiarão a fórmula e arrastam-na para baixo. E deixe-me apenas mudar alguns desses números para fazer isso funcionar, e você vai notar que temos uma resposta para cada um deles. A razão é, se você olhar para este formal como eu escrevi, a resposta é verdadeira para qualquer um desses números. Então vamos mudar esses números aqui para fazer alguns desses falsos. Vamos mudar isso para 300 então agora você pode ver este onde o número é 1 85 Não é maior que 300 ou menor que 140 então é essencialmente fazer o mesmo cálculo que o nosso e função, mas apenas usando a lógica do ou , você pode usar as funções e e ou dentro dessas instruções F. E você pode até usar vários deles dentro da mesma declaração para apenas adicionar em diferentes critérios que você quer que o Excel procure e, em seguida, trazer de volta qualquer resposta que você quiser. Certo, então é assim que se aninham. E em uma declaração ou dentro de uma declaração if. 77. Grave seu primeiro primeiro Macro: Certo, vamos falar sobre Mac Rose. Uma macro é um recurso no Excel que permite gravar uma ação e, em seguida, repetir essa ação repetidamente apenas com o clique de um botão ou um pressionamento de tecla. Então o ar de Macron realmente útil quando há uma tarefa que você faz várias vezes, que seria fácil de replicar se você gravou com a macro. E eu digo-te. Quando tomei conhecimento do Mac Rose, fiquei muito intimidado. Parecia que era uma daquelas coisas que está no reino dos desenvolvedores e codificação, e eu apenas imaginava que seria realmente esmagadora e difícil. Então, se você está se sentindo assim, eu quero deixar sua mente à vontade porque você pode achar que macros são muito mais simples do que você pensou. OK, e eu vou orientá-lo nesta palestra, apenas o básico de como criar uma macro realmente simples. E então eu vou mostrar-lhe um par de outros tipos de macros comumente usados que você pode dio e eu vou orientá-lo através de cada um para que você possa usar um par destes em seu próprio dia hoje Excel trabalho, e que vai dar-lhe a base como bem para poder continuar e gravar suas próprias macros exclusivas para tarefas que você faz repetidamente. Então, a primeira coisa que precisamos fazer é ir para a nossa guia de desenvolvedor aqui. E, a propósito, se você não tiver essa guia de desenvolvedor, podemos adicioná-la apenas indo para arquivo e opções. E em sua guia de faixa de opções personalizada clientes muitas coisas aqui, mas você verá que temos o desenvolvedor bem aqui, e se isso estiver desmarcado, então ele não aparecerá em sua faixa de opções. Portanto, certifique-se de que isso está marcado e, em seguida, clique em OK, e você terá a guia desenvolvedor pronto para ir e você verá esta seção aqui. Este é o código, e é aqui que você cria e gerencia suas macros. Agora, como eu disse, uma macro é basicamente apenas uma gravação de uma séria de ações que você faz no Excel que você pode então repetir. É uma versão fácil do visual basic, que você pode ou não ter ouvido falar, e visual Basic, também conhecido como Vehbi eh ou visual basic para aplicações, é realmente revestimento Então com B A. Você é realmente escrevendo código ou adicionando código para excel, para fazê-lo fazer ainda mawr avanço e ações sofisticadas. Ok, Agora deixe-me apenas dar-lhe uma demonstração realmente simples de como uma macro funciona, e então eu vou entrar em algumas aplicações mais úteis dele. Então, para criar uma macro ou para gravar uma macro, basta subir aqui e clicar em gravar macro, e você vai obter esta pequena caixa de diálogo que vai primeiro pedir o seu nome de macron . E assim vamos dar um nome a ele. Vamos chamar essa demonstração de macro e notar como ela não colocou espaços lá. Não é possível usar espaços em nomes de macro. Ok, a segunda coisa que oferece é uma oportunidade de usar uma tecla de atalho. E você não tem que fazer isso. Você pode executar uma macro apenas indo até o botão do macron aqui em cima. Mas se você quiser ser capaz de executá-lo com uma tecla de atalho rápido, então você pode apenas atribuir um aqui. Então vamos chamar esse controle A. E uma coisa a ter em mente é que quando você cria um atalho, chave para uma macro. Ele irá substituir o atalho existente para essa letra. Então, por exemplo, se eu usar controle, fique bem, que normalmente irá negrito texto quando você usar essa tecla de atalho. Mas se você atribuir controle, ser para uma macro do que em vez de negrito, seu texto vai executar a cavala. Então isso é uma coisa importante a ter em mente. Se você não usar a tecla de atalho novamente, você pode executá-la clicando aqui acima. Mas vamos fazer controles s. Nós apenas temos um botão rápido para clicar e, em seguida, você tem uma escolha de onde você deseja armazenar sua macro. Ok, você tem três opções aqui. O que você provavelmente vai usar mais é esta pasta de trabalho. O que isso faz é que atribui a macro a esta pasta de trabalho específica Onley. Assim, sempre que você ou outra pessoa estiver trabalhando com esta pasta de trabalho, esta macro estará aqui, armazenada aqui e disponível para uso. Você também pode selecionar uma nova pasta de trabalho que basicamente abriria uma nova pasta de trabalho e, em seguida essa macro será associada a essa nova pasta de trabalho ou você pode fazer uma pasta de trabalho de macro pessoal e uma pasta de trabalho de macro pessoal basicamente armazenará essa macro em seu cópia do Excel. Então, se você estiver criando uma macro que você usa em todos os tipos de situações e cenários diferentes , você gostaria de usar uma pasta de trabalho de macro pessoal para que dessa forma, se eu estiver em uma pasta de trabalho completamente diferente ou uma nova pasta de trabalho que eu apenas criado, ou uma pasta de trabalho antiga que eu criei há um ano, então essa macro estará disponível para usá-lo todas essas pastas de trabalho. Sempre que estiver usando sua cópia do Excel, você pode chamar uma pasta de trabalho de macro pessoal. OK, mas para os propósitos deste, vamos apenas dizer esta pasta de trabalho. E então, é claro, você pode fazer uma descrição, e isso é realmente útil para as pessoas. Ou mesmo você está olhando através de uma lista de 10 ou 20 braço ou macros tentando encontrar o que você está procurando. Se você descrevê-lo bem, isso vai ajudá-lo, especialmente outros que podem estar usando ou tentando usar suas macros. Então este, vamos chamar o básico de micro duplo. Ok, então nós clicamos. Ok, você vai notar aqui em cima. Agora diz para parar de gravar. Está bem. As razões para parar a gravação é porque agora ele está gravando minhas ações nesta pasta de trabalho. Quando terminar com minha macro e fazer meus passos, vou entrar e clicar. Pare de gravar, e ele completará minha macro. Ok, então foram selecionados por aqui. Eu só vou fazer algumas coisas realmente simples, e então eu vou criar a macro, e então eu vou ser capaz de voltar e executar essa macro mais tarde, ok? E nós vamos apenas fazer cinco números aleatórios e então nós vamos adicioná-los, e então nós seremos capazes de executar essa macro e Excel vai fazer tudo isso para nós, incluindo as fórmulas e tudo mais. Então só vai acertar iguais estão na banheira D, na verdade, vamos correr entre então. Poderíamos ser números inteiros. E vamos apenas fazer números entre um e 10. Acertar, entrar, e nos deu tempo de número. Agora vamos clicar nisso, e vamos copiar isso em cinco lugares. Estamos copiando a fórmula. Então agora temos cinco números aleatórios. Vou clicar aqui em baixo. Nós vamos para casa, e nós vamos apenas clicar em auto. Alguns que pré-povoa são fórmula. Apertamos Enter. Então agora temos esses cinco números sendo somados, e então temos nosso total aqui. Está bem? E então eu vou clicar de volta no topo e deixar o cursor lá. Certo, então agora voltamos ao tempo do desenvolvedor e clicamos. Pare de gravar. E temos gravado com sucesso uma macro. É agora vamos para uma nova folha, uma nova folha em branco. E nós temos, na verdade, vamos colocar um cursor aqui e vamos pressionar o controle A para executar a macro e notar o que ela fez. Levou o cursor. Ele pulou para um. Ele colocou esses membros aleatórios e colocou um subtotal. Vamos executá-lo novamente, babar A Então, o que eu acabei de substituir o que tínhamos colocado em cinco rodada de números e criar uma legenda assim, apenas com um clique de um botão? Está bem. E Francis, poderíamos apagar tudo isso. Podemos voltar aqui e eu mostro-te outra forma de o executares. Vá ao Micro e veja que tem uma lista de nomes de macro. Nós só temos um Mac er chamado Macro Demo, e esse é o que queremos. E você vê, nós temos algumas opções aqui. Podemos executá-lo, podemos pisar nele. O que basicamente significa ver no editor. Podemos editá-lo, enfraquecer, excluí-lo se você clicar em Excluir. Ele se foi para sempre. E eles têm outras opções aqui. Está bem, mas vamos executá-lo. Então, basta clicar em Ron e presto, ele executou nossa macro. Então eu percebo que é um exemplo muito simples da macro, mas você viu como é fácil apenas gravar os passos que estamos fazendo e, em seguida, apertar o botão executar ou pressionar o controle A. Neste caso, que é o nosso atalho para esta macro, e presto, ele executou a macro exatamente como queríamos executado lindamente. E nós não temos que fazer todos esses passos novamente. Então, basta entrar aqui e selecionar tudo e clicar em Excluir. Está bem? Eu também quero mostrar-lhe como criar um botão de macro para que possamos ir para a nossa guia desenvolvedor e podemos ir para inserir. Vamos formar o controle. Você vê? Diz que o botão de controle acabou de sair. Clique nisso. Desça aqui e arraste e solte. Você pode ver que nosso nome de macro está bem aqui. Vou clicar nisso. Vamos dizer OK, e agora ele aparece. Só chama de botão um. Vamos renomear isso. Vamos chamar esses números aleatórios e depois finalizar a renomeação. Basta clicar em uma célula fora do botão. E agora, quando voltamos e clicamos nisso, ele só executa nossa macro para nós. E eu não poderia clicar nisso quantas vezes eles quiserem. Eles só vão continuar executando a macro. Apague tudo isso. Clique aqui e eu poderia clicar nele novamente. Só vai executá-lo. Corra, corre, corre! Ok, então isso é apenas um botão legal para ajudá-lo a executar sua macro. Claro, você sempre pode ir para aqui, ver sua macro e executá-la a partir daqui. Você pode clicar no botão ou algo assim. Se quiser gravar sua macro, você pode descer aqui, clicar neste botão aqui e abrir uma nova caixa de diálogo para gravar seu “ok”. Então, para executar sua macro, você pode clicar no botão aqui. Você pode subir aqui e executá-lo aqui. Você pode usar seu atalho, que foi controlar um controle de clique algumas vezes que eu estou executando a macro. Essas são suas maneiras de executá-lo para gravá-lo. Você pode clicar aqui para gravar. Ou você pode descer aqui e clicar aqui para gravar. Está bem, está bem. Vou apagar isto por enquanto. Vou clicar com o botão direito sobre ele e, em seguida, clique com o botão esquerdo para selecioná-lo em vez de clicar nele. Aperte o botão de apagar e isso desaparece. Então, tenho certeza que neste momento você pode imaginar todas as coisas diferentes para as quais você pode usar isso para automatizar tarefas, tarefas repetitivas que você faz o dia todo, todos os dias. E nas próximas palestras, vou entrar em alguns exemplos de coisas muito comuns para as quais as pessoas usam macros para facilitar a vida. 78. Como salvar sua Macro e segurança: Está bem. No último vídeo, falamos sobre o que é uma macro e como criar uma macro realmente básica. E como você se lembra, nós criamos esta macro com cinco números aleatórios criados com o Irã entre a fórmula e então nós apenas fizemos uma soma total do fundo. Ok, então isso é realmente macro básico. Neste vídeo, vamos falar sobre como salvar sua pasta de trabalho do Excel com sua macro nela e também algumas coisas de segurança se você baixar macros de outras fontes. Então, primeiro, vamos falar sobre salvar. É praticamente o mesmo é normal. Você só vai para o arquivo, você vai para salvar o nosso, e tudo o resto provavelmente vai parecer bem parecido. Mas aqui está a coisa que é diferente bem aqui no menu suspenso, você vai notar que eu já salvei isso e você vai notar que diz Excel. Macro habilitado pasta de trabalho x l s m. Ok, então essa é a extensão de arquivo que você tem que usar para salvá-lo com a macro habilitada na pasta de trabalho. OK, em seu menu suspenso, você notará sua pasta de trabalho normal do Excel. Parece que está certo? Mas se eu ir clique em salvar sobre isso, ele vai me dar este erro iria dizer que os seguintes recursos não podem ser salvos em uma pasta de trabalho macro livre e diz que seu projeto VB, que é um básico visual. E a propósito, a razão pela qual isso diz BB visual basic é porque quando você cria uma macro, você está realmente criando visual basic. É que o Excel está escrevendo o código para você. Como você foi? Ok, mas para salvar um arquivo com esses recursos, clique em não. Em seguida, escolha um tipo de arquivo habilitado para macro na lista de tipos de arquivo. Então, para continuar salvando como uma pasta de trabalho livre de macro, clique em. Sim. Está bem. Então, se eu não quiser que as macros nele e eu vou perder minhas macros clique duas vezes. Sim. Se eu fizer. Você quer pegar esses? Macro está lá dentro, e eu quero salvar isso do jeito certo. Você tem que ter certeza de clicar. - Não. Aqui, volte para aqui, altere-o para pasta de trabalho habilitada para macro e, em seguida, você pode clicar em Salvar. Então, essa é a primeira coisa importante sobre salvar suas pastas de trabalho habilitadas para macro. A próxima coisa que eu quero mostrar tem a ver com segurança quando você está baixando uma pasta de trabalho macron capaz e eu vou virar para outra guia aqui. Então esta pasta de trabalho é uma que eu baixei da Internet, salvei no meu computador, e agora estou tentando abri-lo no Excel e você vai notar esta barra amarela aqui em cima que está me dando uma mensagem de aviso e diz Modo de exibição protegido. Tenha cuidado. Arquivos da Internet podem conter vírus. A menos que você precise editar. É mais seguro ficar protegendo você. Então, se eu quiser usar isso, você sabe, eu poderia entrar aqui e eu poderia apagar isso. Não, não posso porque está protegendo você. Então, se for muito protetor, você não será capaz de inserir nada nas celas. Estou digitando. Vês? Nada está sendo inserido. Se eu tentar executar a macro, ela não vai executar a macro. Eu só apertei controle ser ou controle A era nosso macro, certo? Veja, tudo o que faz é selecionar tudo o que é o controle que eles normalmente fazem. Mas não está executando nossa macro porque ela não foi habilitada. Ok, agora, aqui está o que você precisa saber sobre arquivos da Internet. Eles podem conter vírus. Então, se alguém constrói uma pasta de trabalho do Excel com algum tipo de V B, um código que contém um vírus ou é projetado para causar problemas em seu computador coisa que pode causar problemas. Então é por isso que eu aceitei dizer, Ei, antes de abrir isso, certifique-se de que você sabe que é uma fonte confiável e se não for, então não ative OK, mas se você tem ah, confiável fonte, você sabe de onde está vindo. Você sabe que não tem problemas. Não vai ter vírus ou causar problemas no computador. Vá em frente e clique aqui para habilitar a edição, modo que me permite entrar e editar. Então agora eu poderia colocar coisas na planilha, mas ele ainda desativou as macros. Então, se eu quisesse habilitar o Mac Rose, eu ainda tenho que ir aqui e clicar em habilitar. Ok, agora estamos prontos para ir. Então, se eu for e limpar todas essas células, eu vou aqui e clicar no controle a. Agora ele vai executar minha macro. Agora tudo está habilitado, e parece que você está acostumado a ver, mas é isso que você precisa fazer para habilitar uma planilha que tenha macros nele. 79. Use uma Macro para criar um modelo de custos de Remodel para a cozinha: Está bem. E este vídeo, vamos olhar para ele muito simples, mas prático uso de uma macro. Já falamos sobre o básico da água. Macro é o que ele faz e como você cria um. E conversamos sobre como salvar seu Mac Rose. Agora vamos apenas criar um, e vamos voltar para a nossa planilha de custo de remodelação de cozinha regular para isso. E digamos que este era um empreiteiro e o departamento de contabilidade usou esta planilha várias vezes cada vez que eles trabalharam em uma cozinha e remodelaram. O departamento de contabilidade precisava colocar novas quantidades para estes e talvez até novos custos. Mas para o propósito disso, digamos apenas novas quantidades. Eles não queriam ter que recriar esta planilha o tempo todo, e eles poderiam simplesmente copiá-la e, em seguida, excluí-las todas as vezes. Mas isso leva 20 ou 30 segundos, dependendo de quão rápido a pessoa é. E se eles pudessem fazê-lo com um simples clique de um botão, então eles apenas salvaram esse tempo toda vez que eles têm que criar esta planilha. Então deixe-me orientá-lo através da criação de uma macro que irá recriar este tipo de em um formulário de modelo . Então você começa na guia do desenvolvedor e você vai gravar Macron. Olhe para isso. Vamos dar um nome a ele. Basta chamar este visual de remodelação de cozinha, folha de cálculo de custos modelo de quarto. Você quer que seus nomes e suas descrições para ser descritivo para que você e outras pessoas confinado seu Mac rosa e saber o que Portanto? Certo, então vamos para uma tecla de atalho. Vamos lá. Este controle é para remodelação. Vamos salvá-lo nesta pasta de trabalho e, em seguida, vamos descrevê-lo. Vamos dizer que a cozinha custou o templo. Está bem. Remodelação da cozinha. Modelo de custo. Clique. Ok, então isso diz parar de gravar aqui em cima. É assim que sabemos que a macro está gravando e agora não pode passar por nossos passos. Então a primeira coisa que faríamos, é claro, se quisermos uma nova cópia disto seria ir até a aba, clicar com o botão direito, selecionar, mover ou copiar. Vai dar-nos uma pequena caixa de diálogo. Vamos apenas dizer, mude para as formigas. Nós vamos fazer uma cópia disso no final dessas listas de guias, e vamos clicar em criar uma cópia, caso contrário ele vai apenas movê-la. Então isso vai criar outra cópia dele. Clique em OK, e agora estamos em uma cópia adicional dele. Agora podemos entrar e remover nossas quantidades. Destaque esses e clique em Excluir e você notará que nossos totais ainda têm as fórmulas neles e vendo a barra de fórmulas. Mas porque eles não têm quantidades para multiplicar pelo custo lá apenas aparecendo em branco , o que é perfeito. E vamos deixar nosso cursor bem aqui na coluna de quantidade para que ele esteja pronto para pegar entradas e nós terminamos. Vá parar de gravar. E agora, se eu estou em um trabalho em branco, olhe e eu não poderia controlar se ele vai criar uma nova pasta de trabalho para mim. Vai trazer toda esta folha de trabalho para lá. Ele vai apagar todas as qualidades, vai deixar meu cursor direito em quantidades para que eu possa começar a colocar em quantidades. Ok, então se você fizer 20 desses por dia, cada vez que você começar um novo, tudo que você faz é sentar controle, é outro controle é para ou carrinho de criança e ver. Agora tenho o meu número oito. Então eu crio um monte desses apenas com um clique rápido de um botão, ok? E eu percebo que é um procedimento simples e um exemplo simples, mas eu só queria dar a vocês um exemplo realmente acessível para que vocês pudessem ver como isso funciona, usando um tipo de situação cotidiana. 80. Como usar as referências de célula relativa: Está bem. E este vídeo, vamos aprender a usar referências relativas e demonstrar como usar referências relativas . Ao gravar macros, vou mostrar-lhe como fazer uma lista de dias da semana na parte superior da sua planilha, e faremos isso de uma maneira, usando referências relativas, e faremos isso de uma maneira sem para que você possa ver a diferença. Ok. E quando estamos falando sobre referências relativas, estávamos falando sobre este pequeno botão bem aqui em cima sob sua seção de codificação. E você pode ver se eu não clicar nisso, é normal. Mas se eu clicar nele agora, está realçado e cinza, e isso significa que está ativado. Ok, então nós vamos começar com ele fora, e nós vamos primeiro gravar uma macro que tem referências absolutas para que você possa ver como isso se comporta. E então vamos gravar uma macro usando referências relativas para ver como isso se comporta. Quando você está gravando uma macro com referências absolutas com isso não selecionado, não importa por onde você começa quando está gravando, mas importa onde você clica primeiro depois de começar a gravar. Ok, então eu vou ir em frente e clicar em gravar e nome. Isto ia nomear isto é da semana. O absoluto Ok, foi entrar? E agora estamos gravando. Então, se quisermos começar nossa lista ou somos manchetes de dias da semana na célula B três, vamos clicar nessa célula que vai dizer à macro que queremos começar absolutamente na célula B três. E agora podemos colocar em nossos passos. Então, vamos apenas dizer domingo hit tab segunda-feira. Destaque esses dois, e vamos usar preenchimento automático para arrastá-los através de sábado. Certo, então podemos fazer uma formatação rápida. Vamos caber automaticamente. A largura das colunas ia dizer Ault h o eu vejo como essa arte se a largura das colunas e, em seguida, vamos dizer controle ser para torná-los todos ousados. Bom. E isso é tudo para a nossa referência absoluta de células. Macro, vá para o desenvolvedor clique parar gravação. E agora, se formos para uma nova planilha, podemos selecionar qualquer célula e podemos ir executar nossa macro, selecionar nossos dias da semana absolutos e clicar em executar, e ele vai soltá-la em B três e ele vai ficar lá. Certo, vamos limpar tudo isso. E vamos selecionar diretamente na mesma célula, obter uma macro de desenvolvedor, executar nossa macro e você vê, não importa se foram selecionados aqui ou foram selecionados aqui, ele sempre vai saltar direto para aquela célula absoluta referência de B três e coloque sua lista bem ali. Bom. Então essa é a única maneira de fazer isso. Agora vamos falar sobre o que parece se usarmos uma referência relativa, ok, vamos apagar isso. Vou apagar estas colunas só para limpar isto e começaremos do zero. Ok? Com uma referência relativa, você quer ser específico sobre onde você está começando, porque onde quer que você vá a partir daí, sua macro vai mover esse número de células, então vamos clicar no canto superior esquerdo canto. Mas, finalmente, queremos colocar nossos dias da semana começando em B 3. De novo, vamos começar aqui. Nós vamos selecionar usar referências de célula relativa. Íamos dizer macro de gravação e vamos dizer dias da semana relativo. Certo, Hit. Entrar. Agora estamos gravando e vamos usar as setas para ir um para a direita e um para baixo. Então, o que acabamos de dizer ao Excel para fazer é de onde o cursor começa ou onde uma célula selecionada está no início da macro. Mova um para a direita e para baixo. Então você vai notar se começarmos nossa seleção quando executarmos nossa macro g oito e ele ainda vai mover um para a direita e dois para baixo. Ok. Enquanto que a nossa referência absoluta de células sempre saltou de volta aqui. Ok, então vamos tentar. Foram selecionados na célula. Vou fazer a mesma coisa. Toque na guia Domingo segunda-feira. É como os dois. Arraste-os e usado preenchimento automático e, em seguida, vamos ajustá-la calma com novamente. Ault h o I. E, em seguida, fazer o controle ousado ser e estamos acabado bom ou desenvolvedor Tab. Então pare de gravar e eu vou desligar isso só para eu não esquecer mais tarde e eles vão para uma nova folha. E primeiro, vamos começar com o cursor aqui em um, e vamos para o Micro. Vamos ao seu parente dos dias da semana e executá-lo. E você vê, desde que começamos lá. Foi um para a direita e dois para baixo. Vamos em frente e limpar tudo isso. Na verdade, vamos excluir essas células para limpar toda a formatação e tudo mais. Lá vamos nós. Ok, agora, vamos começar com o cursor. Aqui no E Lost dois E um. Vá para desenvolvedor. Vá dois dias da semana, parente e corra. Então, você sabe, quando começamos em E um e foi um para a direita e para baixo. Então agora a nossa lista está aqui. Então você pode ver como este pequeno botão de alternância vai fazer a diferença em como sua macro executa, se você vai tê-lo bloqueado em um ponto ou tipo de resposta para onde você inicialmente colocar o cursor. Então deixe-me mostrar-lhe um exemplo mais robusto disso. Vamos, na verdade, apagar isto e vamos ver apagar este. Limpe isso um pouco. Ok? Agora, vamos para a folha um aqui. Você provavelmente reconhece isso muito bem. Esta é a nossa planilha de representante de vendas, e tem os meses de janeiro a dezembro tem linhas de faísca, tem nossos representantes de vendas e todas as suas vendas para cada mês. OK, então o que eu fiz nesta outra folha aqui é que eu acabei de expandir isso um pouco. Então o que vamos fazer é usar o gravador de macro, e vamos usar referências relativas e referências absolutas para criar uma fórmula para fazer totais todo o caminho até aqui. Sim. E a coisa legal sobre isso é que se fôssemos apenas gravar uma macro, isso disse total aqui. E então colocamos uma fórmula para a soma desses números e colocamos aqui. E então tentamos copiá-lo e colá-lo. Quando tentamos executar essa macro em outro lugar. Por exemplo, executamos essa macro nesta planilha, mesmo que seja o mesmo número de colunas que o número diferente de linhas. Então, se tentássemos executar essa macro, o que ele faria então seria acelerar essa fórmula todo o caminho até vamos ver, quantas linhas temos aqui? Verdadeiro 14. Ele iria até a fileira 14 e você tem fórmulas aqui e causaria uma bagunça ou se tivéssemos uma tabela semelhante como esta que tinha, ah 100 representantes de vendas. Quando fomos para macro corredor, seria Onley calcular os totais para aqueles 1º 14 porque não está conectado ao tamanho da tabela ou intervalo. É só usar referências absolutas para descer 14 espaços e colar as fórmulas. Então vamos em frente e entrar nisso e eu vou te mostrar como funciona. Agora a primeira coisa que eu vou fazer com isso é mudá-lo de uma tabela para organizar, porque a maneira que ele faz referência a células em uma tabela faz essa macro não funcionar. Mas se o tivermos em um alcance do que funcionará muito bem. OK, então eu vou em frente e selecionar isso. Eu vou para casa. Eu vou realmente, eu vou para o design primeiro, e nós vamos mudar a formatação de volta para nenhum para que ele não fique preso com nenhuma dessas formatações, e então nós vamos converter para intervalo. Perguntaram se queremos convertê-lo para um alcance normal. Quincey. Sim. Ok. Isto é apenas uma simplificação. É uma espécie de macro não fica confuso. Ok, então nós vamos voltar para o nosso desenvolvedor Tab, e realmente não importa onde eu fui clicado inicialmente, mas eu vou gravar Macro, Vamos chamar este representante de vendas de clique Total. OK, então nós vamos clicar para cima na célula 01 Então isso é agora em referência absoluta, nós dissemos ao Excel para ir exatamente a célula 01 e nós podemos começar, você sabe, tipo total. Então vamos acertar o controle, entrar. Então ficamos na mesma cela e eu ia dizer controle, seja muito ousado que você possa fazer qualquer tipo de formatação. Isto é apenas um exemplo. Vou ver a casa e vou centrá-la, e tudo bem para a formatação. Então vamos bater em Enter. Isso também vai selecionar absolutamente vender 02 Agora vamos colocar em nossa fórmula. Eu vou dizer, igual algum guia para selecioná-lo. Vou selecionar este intervalo onde você pode digitar os números. Claro que sim. Basta digitar sua fórmula normalmente, mas vamos dizer controle, entrar novamente. Então nós selecionamos a mesma célula ou então ficamos selecionados dentro da célula 02 e então nós vamos copiar fórmula. Você diz controle, viu? E vamos usar a tecla de seta para viajar até ao nosso alcance. E então a parte sorrateira aqui é que vamos dizer controle e para baixo Arrow. Então, em vez de dizer ao Excel para ir para M 10, acabamos de dizer ao Excel para ir para o fim do intervalo. Então, se tivermos 24 entradas, ele vai até o M 24. Se tivermos 100 entradas, vai descer até M 100 assim por diante. Mas nós basicamente enganamos o gravador para ir para o fundo, vender no intervalo em vez de um número específico de celular. Certo, agora vamos para a guia do desenvolvedor. Vamos dizer, use referências relativas. E agora, em vez de dizê-lo para ir exatamente para vender 0 10 nós apenas vamos dizer para ele ir para uma referência relativa, que é um dois pontos à direita da parte inferior do intervalo. Certo, então isso permite que seja flexível. Agora vamos pressionar o controle, mudar seta para cima para ir selecionar todo o caminho para o topo e controle V para colar são fórmula lá, e nós podemos apenas pressionar Enter para terminá-lo e nossa macro está pronto. Agora podemos parar de gravar e podemos ir em frente e excluir isso aqui e então vamos executá-lo aqui e então vamos passar sobre o outro também. Certo, então vamos selecionar qualquer lugar. Vamos ao Micro e vamos às vendas. Totais de representantes. Bem, acertar, correr e eu deveria ter tido. Ajuste as larguras das colunas, mas isso é fácil o suficiente de fazer. Mas você pode ver que ele é plopped na palavra total, e é copiado esta fórmula. É o que criou esta fórmula, alguma fórmula, e é copiada até o fim de uma faixa. Então vamos tentar na nossa gama maior e ver se funciona. Nós vamos para aqui, este ainda formatado como uma tabela, mas não vai fazer diferença se você executá-lo em uma tabela, tudo bem. Você simplesmente não pode gravá-lo em uma mesa. É só daí que vem a questão. Então, vamos apenas clicar em qualquer lugar Good ou Micro goto representantes de vendas totais e clique, executar e novamente eu tenho dedo do pé abrir isso para cima, mas você pode vê-lo ajustado a altura. Este é mais curto. Este é mais longo. Mas nossa macro funciona muito bem para ir até o final da gama, ir sobre e colar nossas fórmulas para são algumas funções através de todos os nossos representantes de vendas. Ok, então isso é o básico de usar referências relativas versus referências absolutas e tipo de como combiná-las para obter o gravador de macro para fazer o que você quer fazer. E demonstramos isso primeiro olhando para a macro dos dias da semana, onde acabamos de colocar as manchetes de domingo a sábado. E então nós terminamos criando algumas fórmulas, fórmulas totais para alguns representantes de vendas. 81. Um Macro fácil de formatação de células: Ok, nesta palestra, vamos ver como criar uma macro que faz automaticamente um monte de formatação para uma célula. Então vamos apenas dizer que você tem uma situação em que você tem uma manchete que é sempre suposto ter a mesma formatação. Então, por exemplo, ele diz nome e nós apertamos, deslocamos, entramos e vamos para a nossa guia inicial e queremos que ela seja ousada, e queríamos ter uma borda na parte inferior. Queremos que o texto seja um azul escuro e um tamanho maior. Queremos centrado, e queremos que a coluna com seja um específico com, digamos, 12. Isso é muita formatação para ter que fazer toda vez que você quiser fazer uma célula como esta. Então, em vez de fazê-lo assim, podemos criar uma macro para ele. Então vamos em frente e ir até aqui e vamos recriar isso, mas vamos fazê-lo como uma macro para que possamos apenas começar com algum texto aqui novamente, Resposta de Controle para ficar na mesma célula. Em seguida, vamos para desenvolvedor Clique em Record Micro, e vamos chamar essa formatação de título e vamos criar uma tecla de atalho para ele. Vamos chamá-lo de Control Shift F, que, como você pode ver, é um f maiúsculo e então vamos descrevê-lo. Na verdade, sinto muito. Vamos chamar esse título, não manchete, e eu vou dizer que formata títulos em azul negrito e centrado Ok, tivemos tudo bem para começar a gravar e agora estamos gravando ir até a cidade natal dela. O importante é que fiquemos dentro da cela com a qual começamos, então vamos ousar. Aumentamos o tamanho com você está subjacente Fazemos o nosso azul vamos mudar a nossa largura da coluna 2 12 Enter Oh em nós centralizá-lo. Ok, então essa é a nossa macro. Ficar na mesma cela. Volte para o desenvolvedor e diz Pare de gravar. E agora se nós temos um monte de títulos e queremos formar em todos eles, nós poderíamos ou destacar um deles e dizer mudança de controle f ou vamos dizer que temos alguns desses e então nós temos Bob aqui. Poderíamos escolher este e pressionar o controle. Selecione este e este. Então ele selecionou todas as células que queremos formatar. Nós dizemos mudança de controle f e você vê, nós temos todos eles formatados apenas com o clique de um botão para que você possa fazer isso com um monte de células. Digamos que só tivemos algumas celas como esta. Bem, auto, preencha estes através e nós também temos eles mesmos aqui. Podemos selecionar tudo isso. Podemos manter o controle e selecionar tudo isso. Então todas as células selecionadas que queremos um deslocamento de controle de formato f e presto, elas são todas para o meu exatamente como queremos. Não, não, não, disse quarta-feira. É cortado porque só fizemos estes com uma largura de 12 ou 89 pixels. Mas essa foi a formatação que escolhemos. Precisamos ajustá-lo para, dizer dedo do pé automaticamente, fazer 15. Depois gravaríamos uma nova macro que a tornasse o que quiséssemos. Mas você pode ver como isso seria útil para formar um monte de coisas com um clique de um botão. A coisa importante a lembrar é que quando você está gravando sua macro, você iniciou uma célula e você fica nessa célula. Se você começar a se mover para células diferentes do que sua macro também vai se mover de célula para célula e vai ficar realmente confuso. OK, e, em seguida, uma outra coisa a ter em mente é que quando você terminar a formatação com uma macro, você não pode clicar no dedo do botão Z. Desfaça isso. Se eu fizer isso, bem, eu posso desfazer a cela com uma coluna. Com isso, eu só fiz manualmente. Mas se eu tinha controles o novamente, ele me dá esse sinal de erro porque eu não posso desfazer para o meu Deus ter feito com a macro. Ok, então isso é uma coisa a ter em mente, a fim de desfazer este formato e você teria que entrar manualmente , selecioná-lo, você sabe, e mudá-lo para nenhuma borda, sem ouro, menor funked, etc. OK, mas você pode criar uma cavala como esta para fazer todos os tipos de formatação diferente para economizar tempo com formatação repetitiva que você tem que fazer repetidamente 82. Encontre e exclua pilhas vazias de localizada em fora dos seus dados: Tudo bem. E esta palestra vamos falar sobre como encontrar e elite células vazias que estão fora do seu alcance. Você já foi imprimir uma planilha simples e acabou tendo oito páginas saindo de sua impressora para uma pequena planilha? É por isso que isso acontece. Muitos usuários iniciantes do Excel pensam que se essas são as únicas células que têm algo neles , que eles são as únicas células ativas em sua pasta de trabalho. Mas, na verdade, não é o caso. Se você digitou por aqui em tudo, eles muito bem poderiam ser células ativas que eles poderiam estar perguntando. Bem, por que isso importa? Bem, se você for imprimir esta página, por exemplo, e você tem células ativas que vão até o fim da página para dizer, vender 100 ou linha 100 que você vai acabar imprimindo várias páginas por acidente apenas para obter esta uma pequena planilha impressa há outras instâncias. Por exemplo, quando você está fazendo e-mails, mesclar Se você estiver pegando uma lista de endereços para criar envelopes em vez de imprimir sua lista de 100 pessoas, você pode acidentalmente imprimir outros 100 envelopes em branco que só tem um retorno. Dirija-se. Desperdiça seu tempo. Seu recurso é e uma última razão é que quando você tem células ativas fora de seus dados, Excel também requer mais memória . Mantenha o controle dessas células mesmo que estejam tecnicamente vazias. Ok, então eu vou te mostrar como você faz isso. Se você for selecionado aqui no canto superior esquerdo e clicar em Control e end, ele irá levá-lo para a última célula ativa em sua pasta de trabalho, a mais para baixo e a mais para a direita. Então, nesta pasta de trabalho, F 18 é o último ato de célula na pasta de trabalho. E isso pode mudar com base no seu comportamento. Se eu for até aqui para chamá-lo I 19 e eu selecionar essa célula e eu digitar alguns números em sua e eu apertar enter, ele ativa que vender Agora, mesmo se eu voltar e eu que backspace excluir que agora lembrar, I 19 deve agora ser a última célula ativa na pasta de trabalho. E contestamos isso voltando aqui. Batendo no controle e e você vê agora antes era G 18. É agora eu 19 porque ativei a célula. E mesmo que eu tenha apagado os valores da célula. Eu não desativei a cela. Ok, então há várias maneiras de você se livrar dessas células ativas, mas a melhor é apenas destacar todas essas linhas e colunas e excluí-las. Ok, então, tendo em mente que eu tinha 19 anos você pode destacá-los como quiser. Eu vou controlar a seta para a esquerda, e então mudar a seta para cima para destacar aqueles que eu vou para comer. Vou apertar o controle. Então eu ainda estou selecionando, e eu vou selecioná-los com o mouse. Então, se selecionado todas as células mais elas, o que é bom, ok? E então podemos ir aparecer e bater claro e claro. Tudo e isso deve tirar tudo dessas células. Agora, se eu for aqui, você vai notar que não mudou. Vou bater no controle e agora ainda vai para o mesmo lugar. O que você tem que fazer é salvar sua pasta de trabalho, fechá-la e, em seguida, reabri-la Então vamos fazer isso muito rápido. Salve isso. Poderia um arquivo sobre roupas e, em seguida, arquivar e abrir. Agora, quando eu voltar para vender um e eu apertar o controle e terminar aviso. Agora ele salta para a última célula que realmente contém dados na minha planilha. Certo, agora, se eu for imprimir isso, só vai imprimir aqui, e não vou tirar páginas extras. E quando eu faço outros cálculos ou exportação, ele não vai sequer olhar para nenhuma dessas outras células porque nenhuma delas está ativa. Ok, então só para dizer que se eu tiver uma célula ativa aqui, eu coloquei alguns dados nela e insiro esses dados na célula. Mesmo que eu vá deixá-lo quando eu voltar aqui e dizer controle e essa é a última célula ativa na minha pasta de trabalho. Queríamos liderar tudo isso. Eu poderia fazer como mostrei usando teclas. Ou eu poderia apenas selecionar essa célula e arrastar para cima e selecionar todas as células aqui, apertar o controle e deslizar o resto dessas células para fora. Limpar tudo. Às vezes você pode clicar com o botão direito e também bater. Excluir. Você sabe, ele vai pedir para você mudar as vendas para cima ou ir embora, desde que você não tem um encontro aqui fora. Não importa. Clique. OK, eles se foram. E, em seguida, quando salvarmos e reiniciar a pasta de trabalho, podemos ir para ouvi-lo controle. E em vez de ir aqui para nossa última célula, ele vai para nosso último pedaço de dados que não é uma célula ativa. E eu garanto que, se você usa o Excel com muita frequência, você pode encontrar planilhas ou planilhas no seu trabalho ou que você usou pessoalmente. E você pode encontrar um monte de células em branco que estão ativas abaixo de suas folhas para que você possa entrar e praticar e limpá-las e você só vai dar um passo adiante para ter mais limpeza . Mais fácil de gerenciar, mais fácil de usar planilhas. Obrigado por assistir. 83. Preenchimento de Flash e preenchimento para entrada de dados rápida: Ok, neste vídeo, vamos falar sobre o Flash Phil e preencher automaticamente como ambos funcionam e quais as diferenças. Então vamos começar com o preenchimento flash. Flash enchimentos apenas se destaca maneira de ajudá-lo a preencher células usando alguma intuição básica. E deixem-me dar-vos um exemplo aqui. Então temos esta coluna de primeiro nome, coluna sobrenome, e, em seguida, temos um nome de etiqueta de correspondência. Onde vamos combinar o nome e o sobrenome? E você poderia usar uma fórmula Lykken Capitão Oito ou algo assim para montar isso também . Mas o Flash Phil torna isso super rápido e fácil. E o que fazemos é clicar em nós mesmos. Começamos a digitar. Então, obviamente, o nome vai ser do Steve. - Não. Quando batemos, entre e começamos a digitar. Sam, George é que você pode ver o que ele faz. Basicamente usa sua intuição para dizer, obviamente, basta colocar um primeiro nome e um sobrenome juntos, e você está começando a fazê-lo novamente. Então você provavelmente vai fazer isso para toda a lista, ok? E se quisermos manter isso, isso seria apenas bater, entrar, e ele preenche tudo. Se você não quiser ficar com ele, e você continuar digitando e ele basicamente vai parar de te incomodar sobre preencher todas essas coisas. E você pode fazer isso manualmente. Mas que você vai notar fazer isso. Temos uma sensação de flash caída aqui em baixo. Podemos ver algumas opções. Poderíamos desfazer isso. Podemos aceitá-lo, mas já é aceito onde você pode selecionar todas as cinco células. Ok, então essa é uma maneira de fazer Flash Phil. Deixa-me apagar isto e mostro-te outra maneira. Você também pode clicar nesta célula e nós vamos ir em frente e clicar com o botão direito sobre isso e arrastá-lo para baixo, liberá-lo e que você vai notar que tem diferentes opções Phil aqui e nós podemos ir para Flash Phil. E mais uma vez ele vai prever o que queríamos fazer. E flash Philip. Certo, vamos controlar Z. Desfaça isso. Há uma última opção em que você vai até Philip e acerta o Flash Phil. E mais uma vez vai povoar isso. Oh, e tem mais um. Vamos fazer controles da última vez que apertamos o controle E. Esse é o atalho. Na verdade, se você olhar aqui para cima, você verá que ele mostra o controle E bem ali como um atalho. Ok, então essas são algumas maneiras de usar o Flash Ville para apenas tornar a entrada de dados muito mais rápida e fácil. Certo, vamos falar sobre preenchimento automático. Eu não me sinto um semelhante, mas um pouco diferente, e vamos para uma nova folha aqui para preenchimento automático. Vou alargar estas colunas só um bocadinho. Auto se sente ótimo quando você deseja inserir dados. Esse é um padrão repetido. Então, um exemplo realmente bom é um tipo segunda-feira, e então você agarra na alça do seletor, você começa a arrastar para baixo. Você vai notar que diz terça, quarta, quinta. Em outras palavras, Excel está prevendo o que você queria dificar e ele o preenche automaticamente para você. Você pode fazer a mesma coisa com números se você digitar um para e, em seguida, selecioná-los e começar descer 345 Você sabe, etc. Você poderia fazer a mesma coisa com datas que eu coloquei em um encontro aleatório. 3 de fevereiro de 2001. Deixei que o arrastasse para baixo. Veja, eu vou na 6ª 7ª 8ª 9ª todo o caminho, e isso apenas preenche os Estados Unidos. E então, finalmente, você pode fazer isso. Só se você quiser repetir a mesma coisa uma e outra vez, como apenas o nome da palavra, por exemplo, selecione-a e arraste-a para baixo, e ela será automática. Preencha esse nome mais e mais e mais. Você tem algumas opções com o auto Fila Poço, você pode fazer a formatação Onley. Você poderia fazê-lo sem qualquer formatação onde você pode habilitar flash ville regular. Mas se quiséssemos, poderíamos colocar nome e data, e então poderíamos preencher automaticamente e ver o que acontece agora dizer nome, data, nome, data. Então eu poderia preencher tudo isso e com coisas alternadas. E esse é um padrão reconhecível para o Excel. Tão pouco sigam isso. Então isso é um preenchimento automático usado. E uma coisa a notar. Se você não tem o flash Phil ativado ou ele não parece estar funcionando, você pode ir verificar duas vezes se é trabalho e ir para arquivo Boas opções avançadas e em opções de edição, ele vai dizer habilitar auto complete para valores de célula e automaticamente piscar Phil, então certifique-se que eles foram verificados. Clique em OK e, em seguida, você deve ser capaz de voltar I acender e fazer o seu arrastamento, e ele vai continuar a preencher automaticamente para você. Ok, então é assim que usar o Flash Phil e o preenchimento automático para tornar sua entrada de dados mais rápida e fácil. 84. Congelando a linha superior da sua planilha: Ok, vamos dar uma olhada em como congelar a linha superior ou a coluna esquerda da sua planilha. Isso é ótimo para economizar muito tempo e complicações. E se você vai enviar uma planilha para um colaborador ou compartilhar uma planilha, é bom habilitar isso para facilitar o trabalho também. Ok, congelar painéis é ótimo quando você tem cabeçalhos e uma coluna abaixo à esquerda que você quer sempre ser capaz de ver. Então, por exemplo, esses nomes de representantes de vendas aqui. À medida que me desloco para a direita, elas desaparecem. Então, o que? Estou entrando em dados que são por aqui. Perco a visão disso, e isso é um problema. A mesma coisa acontece com um intervalo que rolamos para baixo. Então aqueles não ficariam no topo. Então a maneira de corrigir isso é ir para congelar painéis, banir Frieze, e nós não poderíamos congelar todos eles com base em onde foram selecionados. Podemos congelar apenas a linha superior ou apenas a primeira coluna. Então, primeiro, deixe-me mostrar-lhe como congelar o topo. Basta clicar nisso. Você não vê nenhuma diferença ainda. Mas enquanto eu desço, vejo como eles estão bloqueados até o topo, que torna muito útil quando você tem listas enormes e longas de dados. Porque eu acabei de rolar para baixo, você não vai perder a noção de qual mês você está olhando. Para se livrar disso, basta entrar e dizer “Descongelar painéis”. E agora está de volta ao normal. Ok, agora, se eu quiser congelar, apenas os nomes dos representantes de vendas. Eu tenho que congelar panelas e eu digo congelar, primeira coluna. Veja, essa pequena linha apareceu agora, enquanto eu me desloco para a direita, a ficar bem ali. Então, enquanto eu estou olhando para o mês de agosto, eu poderia ir para baixo, digamos 725 Ok, essa é Jane. Ok, então isso é realmente útil. Vamos e selecione. Na verdade, deixe-me mostrar-lhe um exemplo diferente bem rápido no cisne. Vamos em frente e colocar o cursor bem aqui, e vamos fazer painéis congelados, e vamos dizer Congelar todas as dores, na verdade. Desculpe. Vamos colocar o cursor aqui. Vamos congelar todas as dores. O botão superior que o congela exatamente onde o cursor está. Veja a linha indo por aqui e por mais tempo neste caminho. Este é um pequeno exemplo. Portanto, realmente não importa, mas você vai ver enquanto nós rolamos, ver como o material a lista de materiais permanece bloqueado e o resto da gama rola quando vamos para o lado, mesmo com o topo. Vai ficar trancado bem onde está esta linha. Então somos cabeçalhos. Fique trancado, e enquanto nós rolamos, ele simplesmente rola até ele. Está bem? E então, novamente, para se livrar disso, você só diz descongelar painéis e ele se comportará normalmente como você rolar. Está bem. Está bem. Então é assim que você usa painéis congelados. Bloqueie a linha superior ou a coluna esquerda da sua folha de cálculo para facilitar o registo do que está a ver quando está a descer a folha de cálculo. 85. Hide e desça linhas, colunas e folhas inteiras: Está bem. E esta palestra, vamos falar sobre como esconder e rosa anti-higiênica e colunas, bem como planilhas inteiras . Esta é uma palestra rápida, mas isso é realmente importante e muito útil. Isso pode ajudá-lo a visualizar seus dados, mas também pode ajudá-lo a ocultar dados indesejados quando você estiver imprimindo. Ok, então primeiro que tudo para se esconder, Rose, você simplesmente entra e destaca a rosa que você quer esconder. Então vamos dizer que queremos obter todas as informações do Gabinete ocultas, e então você direito, clique e você apenas ir para esconder. Você percebe que vai se livrar dele, e você pode ver que vai 12 e os salta para 5. Mas coloca este pequeno bar aqui e você vai notar que quando você paira sobre seus divisórias normais entre os números das estradas, você tem uma linha preta escura. Você tem a mesma linha preta escura aqui. Mas se você descer um pouco mais, você tem uma linha dupla. E se eu clicar duas vezes sobre isso, em alturas, tudo bem? Então, novamente, eu posso clicar com o botão direito e ir se esconder, e que eu poderia clicar duas vezes dedo do pé em escondê-lo ou eu também posso selecionar estes dois rosa em cada lado de onde meu Rose Air Hidden. Posso clicar com o botão direito e dizer “Anti-higiênico”, e eles reaparecerão. A mesma coisa com colunas. Digamos que eu só quero os materiais e os custos totais que vou esconder simplificam minha planilha , mas você pode selecionar as colunas novamente e ficar anti-higiênico. Digamos que eu só quero os materiais e os custos totais que vou esconder simplificam minha planilha , Ou você pode pegar as duas vidas duplas e clicar duas vezes no dedo do pé em “Esconder it”. Ok, então é assim que você oculta e desfaz de ocultar linhas e colunas. E então, se você quiser esconder uma folha inteira como, digamos, na folha até aqui nós tínhamos um monte de cálculos nos bastidores cálculos que se aplicavam a esta folha, que é mais um usuário ou uma peça de apresentação para, digamos, os membros do conselho. Certo. Mas queremos esconder folha para, em seguida, basta clicar com o botão direito sobre ele e dizer ocultar, e que nos traz de volta para a folha quer e folha para está oculto. Mas a questão é, o que é Deus? Como é que a recuperámos? Bem, é apenas um simples é que eu estou escondendo linhas e colunas. Clique com o botão direito sobre ele, clique em Anti-higiênico. Vai te dar uma lista de lençóis que estão escondidos. Se você quiser que a planilha desengate oculta, certifique-se de que ela esteja destacada. Clique em OK, e ela também está de volta. Ok, então é assim que ocultar linhas, colunas e folhas inteiras não higiênicas na sua pasta de trabalho. 86. Adicione várias faixas e colunas facilmente: Tudo bem. E esta palestra, vamos falar sobre como inserir linhas e colunas em suas planilhas de forma rápida e fácil, e eu vou mostrar alguns atalhos e truques, maneiras que você pode inserir várias linhas e colunas. E como, por exemplo, inserir todas as outras linhas em branco apenas para tornar seu trabalho muito mais fácil. Então vamos morrer logo em primeiro lugar. Vou te mostrar uma folha de trapaça aqui. Estas foram apenas algumas teclas que vão te ajudar. Mas antes de entrarmos nesses atalhos vai usar apenas o nosso mouse para obter alguma rosa aqui tipo de moda antiga. E então vamos construir sobre isso para mostrar algumas dicas e truques frios. Então a primeira maneira de inserir uma linha é apenas clicar nessa linha. Você clica no número da estrada, ele vai destacar a linha inteira, e eles vão direito, clique e clique em Inserir e bam! Você tem uma briga. Bastante básico, pré direto. O que é controles ou se livrar disso. Você poderia fazer o mesmo com uma coluna esquerda. Clique no número da coluna clique com o botão direito e clique em inserir. Você tem uma nova coluna. Você notará que quando inserir uma coluna dentro de um intervalo formatado, ela manterá a mesma formatação, o que é muito legal. Digamos que estamos apenas clicados em uma célula aqui e queremos selecionar a linha inteira. Este é o lugar onde este atalho aqui vai ser você aperta a barra de espaço shift, e que seleciona a linha inteira. Então você pode usar esse atalho. Ault. Eu sou. Então, quando tivemos o Ault, ele vai trazer todas essas teclas de atalho. Não vamos usar nenhum dos aqui em cima. Vamos usar I para inserir, mas eu e então ele ainda está esperando por outro comando. Você pode ver a partir das notas que diz, aqui em cima nós tivemos nosso e inserções de vinho crescer. Você também vai notar esta pequena queda aqui em baixo. Ele lhe dá algumas opções de inserção. E se clicarmos nisso, ele lhe dará algumas opções de formatação. Então você está em conformidade com as células acima ou a linha acima. Você está em conformidade com as linhas abaixo, onde você pode limpar a formatação inteiramente para que ele faça sua própria coisa. E isso pode ser muito útil, dependendo de onde você inseriu sua linha. Se você não quiser usar isso, basta clicar lá. Clique fora dele, e quando você clicar de volta para este espaço, ele irá embora. Então vamos desfazer nossa linha de inserção. E é aqui que a diversão começa, porque você provavelmente já sabia disso. Mas a diversão começa quando você vai em frente e seleciona, digamos, 123456 linhas e você vai para sua linha de inserção. Agora ele vai inserir várias linhas, então isso pode ser muito útil quando você precisa inserir mais de uma linha quando você está fazendo um monte de trabalho. Está fazendo isso a cada hora no seu trabalho? E isso é o que muita gente não sabe. Você poderia fazer a mesma coisa com colunas se selecionarmos as três colunas e inserirmos , isso nos dará três novas colunas. Ok, Control Z para sair disso e, finalmente, e este é o meu pequeno truque favorito é se você selecionar esta linha e então você pressionar a tecla Control e clicar em cada uma dessas linhas individualmente, Control Z para sair disso e, finalmente, e este é o meu pequeno truque favorito é se você selecionar esta linha e então você pressionar a tecla Control e clicar em cada uma dessas linhas individualmente, certeza que você realmente clicar sobre ele assim, e então nós fazemos Altai são novamente ou clique direito e clique em inserir linha, mas nós estamos indo para Ault. Agora vamos ver o que acontece. Ele faz uma linha a cada outra linha. Então, cada linha que eu selecionei individualmente adiciona uma linha. E, na verdade, eu perdi um aqui, mas você começa a idéia, mas você pode ver o ponto de quão eficiente isso poderia ser se precisássemos dizer, Coloque subtotais ou alguma outra informação entre cada uma dessas linhas que é Vou te ajudar muito. E você poderia fazer a mesma coisa com colunas como Into Control Z. Selecione que pressione controle Bam, bam! Vamos até o fim e depois podes fazer a tua culpa. Eu vejo ou clique com o botão direito e pressione Inserir. Você vê isso através de uma coluna entre cada um, e você vai notar algumas das formatações em. Este é estranho com as colunas, então você só vai ter que estar ciente de sua formatação se você está fazendo isso. Mas essa é uma maneira rápida e fácil de fazer isso. Ok, então é assim que você insere linhas e colunas, várias linhas e colunas e todas as outras linhas e colunas. Obrigado por assistir 87. Enviar a mescla com o Microsoft Excel e Word: Ok, neste vídeo, vamos falar sobre mala direta e especificamente, vamos falar sobre como fazer uma lista do Excel como temos aqui na folha, também. Uma lista de endereços de correspondência e mesclá-la no Microsoft Word para criar uma correspondência e se você está puxando esses nomes para o campo de saudação de uma carta ou você está puxando esses endereços inteiros com o nome do rótulo de correspondência para criar envelopes, envelopes pré-impressos, correio mescla uma ferramenta realmente incrível e útil. E eu percebi que tecnicamente, é um recurso do Microsoft Word. Mas acho que por causa da maneira que se relaciona com o Excel, vale a pena mostrar-lhe. E é apenas uma daquelas coisas que tantas pessoas precisam saber como fazer Então dando uma olhada na nossa lista aqui, temos nosso endereço de correspondência, e você pode dividi-los de várias maneiras. Mas uma das melhores maneiras é fazer o primeiro nome, separar o sobrenome em uma coluna separada. Gosto de fazer o nome da etiqueta de correspondência, que tem o nome e o sobrenome juntos, porque às vezes isso vai ser diferente. Às vezes você vai usar um nome abreviado ou um apelido aqui para o primeiro nome. Ele só lhe dá a opção de ter mais informações aqui. E então você faz seu endereço, seu endereço, sua cidade, seu estado em seu zip em colunas separadas. E então vamos fundi-los completamente para dentro. Está bem? E normalmente não faria isso. Mas eu acabei de listar são o endereço de retorno aqui para que eu possa copiar e colar isso onde ele precisa ir. Ok, então nós vamos pular em uma palavra que eu estou jogando para documento. E eu vou supor que se você é um usuário intermediário do Excel avançado que você provavelmente está bastante familiarizado com o Word também. Se não, siga e verá como fazemos isso funcionar. Então, primeiro, vamos criar um envelope. Então, se formos aos e-mails e vamos selecionar destinatários, aqui é onde vamos encontrar nossa lista de endereços de correspondência, vamos usar uma lista existente. Eu só vou navegar para aquele documento Excel, e é a nossa planilha de custos de remodelação da cozinha. Tem um par de lençóis aqui e estamos em tubos de folha. Precisamos selecionar isso. Em seguida, clique em Ok, então isso agora tem nossa lista de destinatários em segundo plano. Se quisermos fazer envelopes, podemos clicar nos envelopes ou podemos dizer “começar o correio”, fundir e podemos ir nos envelopes. Isso lhe dá algumas opções aqui. Como você pode escolher o tamanho do envelope, você pode escolher onde seu endereço de entrega e devolução vai. Estes dois são Otto, o que é bom. Dá-te uma pequena pré-visualização do que vai parecer. Então você clica, OK, e então ele cria um pequeno envelope para você. Se eu encolher isso para que você possa tipo de ver o envelope na tela Melhor Primeiro, podemos apenas ir ao nosso documento do Excel e copiar este retorno. Dirija-se. O controle fará a cópia. Depois voltamos ao nosso documento do Word e podemos apenas acelerá-lo. E aqui, controle V. Oops. Eu acidentalmente acertei um “ser “normal para apagar isso, e então nós vamos descer aqui. Então isso é um endereço de retorno. Campo este campo de início para endereço e, em seguida, vamos para campos de pesquisa ou eu deveria dizer colunas de nossa planilha do Excel para inserir aqui. Então vamos inserir campo mesclado e ver estes são nomes de coluna primeiro nome, sobrenome etiqueta de correspondência, nome endereço. City State, etc. Então podemos ir para o nome da etiqueta de correspondência e então você vai ver nossos cursores aqui nós apenas apertamos Enter para ir para a próxima linha. Há um cursor lá agora vá para outro campo que endereço bater atrás novamente City e agora vamos ir vírgula Space State, dois espaços e zip Então esses pequenos colchetes mostram qual coluna vai puxar uma frente e vai puxar isso lista de endereços de nossas planilhas do Excel. Agora podemos ir para pré-visualizar os resultados e lá está o nosso primeiro envelope. Podemos cruzar pelo dedo do pé de pré-visualização. Olhe para todos os registros. Isso nos levará ao próximo disco. Agora vemos Sam Margot, Claire estar de volta e dado e isso é toda a nossa lista pode enfraquecer, saltar todo o caminho de volta para o início, e então você pode clicar em pré-visualização fora, e isso irá mostrar seus nomes de campo novamente que você Eu inseri lá. Então temos que ir para terminar emergir, e então você pode simplesmente imprimir, enviar e-mails, ou você pode editar os documentos individuais. Principalmente, você simplesmente imprimi-lo, mas se você quiser tipo de pré-visualização de cada um individualmente ou fazer algum tipo de alterações nele. Cada um você pode dizer dirigido documentos individuais. Vamos fundi-los todos porque queremos todos eles. E agora ele criou um envelope individual para cada um deles, e nós podemos rolar para baixo através deles e ver todos os nossos envelopes e, você sabe, por seis séculos, obviamente, isso não é Poupando-nos muito tempo. Mas se você tem 6000 entradas, você está colocando 6000 envelopes. Isso vale muito o seu tempo e praticamente qualquer trabalho de escritório que você tem. Você vai passar por isso em um ponto ou outro, então é muito importante saber. Certo, então esses são os nossos envelopes. E mais uma coisa que quero te mostrar. Se você chegar à sua pré-visualização aqui e você vê, há um tipo de luta aqui e um tipo diferente de pensamento aqui, em vez de passar por aqui e mudar cada um desses e rolar para baixo e alterá-lo e rolar para baixo até Mude isso. Você pode simplesmente fechar isso ou simplesmente minimizá-lo. Volte para o documento original onde você está enviando o e-mail. Mesclar. Faça suas edições. Então o que vou fazer é usar o pintor de formatos. Destaque um pouco disso. Não a coisa toda. Basta clicar texto sobre o pintor de formatos. Olhe para aqui. Precisava de klik. É melhor tentar de novo. Formem um pintor, tudo lá vamos nós. Então mudamos o endereço de retorno para a mesma falha, e então podemos voltar para nossos resultados de pré-visualização. E à medida que passarmos, eles vão ser os mesmos agora. E nós poderíamos ir para terminar emergir. E agora temos um documento acabado com fontes correspondentes. E então se você ir em frente e imprimir isso Ok, então é assim que você cria um envelope usando correio. Mesclar. Em seguida, veremos como adicionar uma saudação personalizada a uma carta. Sim. Vou saltar para um documento de palavras diferente. Aqui. Aqui temos apenas uma carta forma muito genérica e disse blá, blá, blá para textos de espaço reservado e, em seguida, uma assinatura na parte inferior. E nós queremos colocar em uma saudação personalizada aqui com seu primeiro nome. Então, a primeira coisa que vamos fazer é ir para selecionar destinatários usando lista existente. Mesma coisa. Vou navegar até a mesma planilha do Excel. Vá folha para outra vez. E queria dizer-te isto da última vez que queres ter a certeza de que isto está verificado. Isso mostra a primeira linha de dados. Contém cabeçalhos de coluna porque ele tem cabeçalhos. É o nosso primeiro nome. Sobrenome endereço, etc. Clique. OK, agora temos carregado e podemos ir para inserir campo de mesclagem e temos o nosso cursor selecionado lá. E clicámos no primeiro nome. Então ele insere o campo que eles vão inserir para colocar nosso texto começando na próxima linha e então nós podemos visualizar são resultados disso. Então nós temos uma prévia e você vai notar que eu não tenho um comum lá, então nós queremos mudar isso. Desative a pré-visualização. Volte aqui e Atacama. Agora podemos pré-visualizar. Então há um Steve quando podemos cruzar por estes Sam Margo Claire defeito jibali. Está bem. E então o mesmo com isso, você termina emergir. Você pode simplesmente imprimi-lo ou você pode ir abrir cada um deles em sua própria página e você pode editá-los individualmente, se você quiser, ou você considerou como um e-mail. Mas isso é como usar suas planilhas do Excel junto com o word para fazer um e-mail. Mesclar. Obrigado por assistir 88. Colar especial: Ok, neste vídeo, vamos falar sobre Paste especial. E se isso é algo com o qual você está familiarizado, você sabe que ele é muito poderoso por muitas razões diferentes além de apenas uma cópia simples Exatamente o que você vê e cola exatamente o que você vê. E vou dar-vos um monte de exemplos e cenários diferentes onde os pagamentos especiais podem ser valiosos para vos poupar muito tempo. Ok, então vamos apenas pegar nossa planilha de custos de remodelação da cozinha aqui, e eu vou destacar a coisa toda e vou copiá-lo. Ok, nós temos as pequenas linhas pontilhadas ao redor do lado de fora mostrando que ele é copiado para a prancheta. E se eu quisesse apenas fazer um ritmo simples, eu poderia apenas ir até aqui e clicar aqui e clicar em Control V, e isso vai colá-lo direito nessas células. Agora você vai notar a formatação Bem, a formatação é a mesma, mas a largura da coluna é um pouco diferente porque essas colunas são diferentes. Mas, na maior parte, já carregou tudo. Se você cozinhar para isso, você verá que ele ainda tem as fórmulas. Você pode ver que essas células ainda têm a formatação do dólar e coisas assim, certo? Então vamos em frente e feito negócio usando controles o e vamos olhar para colar especial, que nos dá uma tonelada de opções diferentes. Então você acha pagar especial, quer indo para cima aqui fazendo esta lista suspensa, e lhe dá todas essas opções diferentes, que vão passar por onde você também pode clicar no botão especial de pagamento aqui em baixo. Vai trazer o ritmo da caixa de diálogo especial. Você também pode clicar com o botão direito, e ele vai trazer essas opções aqui, e também vai dar-lhe um menu adicional aqui com um monte de opções. Ou, novamente, você pode ir até aqui e abrir a caixa de diálogo. E, finalmente, se você pressionar Control Ault e V, ele irá levá-lo diretamente para a caixa de diálogo especial colar novamente. Isso é controle Ault V, ou você poderia pensar nele como um culto e, em seguida, sua pasta regular controlar o direito tudo para controlar o ok, e isso traz até a caixa Ugg estilo, que lhe dá todas essas opções. Mas antes de olharmos para isso, vamos voltar para esta versão vai clicar com o botão direito, e então você pode realmente visualizar um monte de opções diferentes com espaço especial, o que é muito legal. Então, por exemplo, esta é a sua pasta normal que só vai trazer valores de formatação. Basicamente, tudo através de você pode colar nos valores de Leah para que você possa ver aqui. Não temos nenhuma das cores, a formatação, a grade, os cifrões. Só está nos dando os números e o texto. Em outras palavras, os valores certos. E falaremos um pouco mais sobre por que isso é valioso em um segundo. Mas eu só quero te mostrar essas pré-visualizações primeiro. Ok, aqui está outro onde colar as fórmulas e não parece diferente. Mas você vai notar que nestas colunas numéricas, sob os totais e custos onde essas fórmulas de ar irá manter as fórmulas aqui e depois transpor é muito legal, então você vai notar que o transposto faz é levar a cozinha remodelar custos título e coloca-lo para a esquerda. E então coloca toda a coluna A. Na verdade, lá. Vou terminar isto para te mostrar com a minha flecha, basicamente pega toda a nossa primeira coluna e coloca-a no topo. Então, temos todos os nossos materiais agora listados na parte superior e deixe-me destacar estes e clique duas vezes aqui. Até mesmo um modelo daquele armário secreto lida com armários, pisos, geladeira, assim como temos no lado esquerdo. E então, em vez de atravessar e subir, ele vai para baixo em colunas. E isso pode ser muito útil se você precisa apenas mudar a orientação de organizar para que você possa vê-lo verticalmente. Em vez disso, vamos voltar ao nosso ritmo especial. Então foi isso que foi transposto. E então nós podemos apenas colar a formatação, que também é meio legal. Então, se eu quisesse criar, digamos, uma planilha de custo de remodelação do banheiro, e eu quisesse manter essa mesma formatação ou estilo que eu poderia simplesmente colar toda a formatação e, em seguida, preencher os espaços em branco com a remodelação do banheiro custos. E então finalmente você pode pesetas um link, e este é bem selvagem porque, por exemplo, você pode ver bem aqui. Isto é $120 se eu for até aqui e eu mudar isso para $300 quando eu tinha entrar, veja o que acontece aqui mesmo. Ele atualiza. Então isso está ligado a isso. E na verdade, na barra de fórmulas, você pode ver que diz que é igual a D três. E esta é a cela D três. Então, sempre que fizeres alterações a este, vai mudar a este. Então eu poderia usar esse cenário em uma folha diferente. E sempre que eu atualizar esta folha, a outra folha irá atualizar também. Então esse é um uso muito valioso dele. Certo, vou controlar outra vez para me livrar da câmera. Certifica-te de que o cobri a todos. Sim. Certo, então temos fórmulas regulares de pasta. Temos fórmulas de ritmo e formatação de números. Então isso você vai notar que o dólar sinais ar ainda lá dentro e as fórmulas ainda ar lá dentro . Então, se você quiser, se você quiser mantê-los, você pode mantê-los sem toda a formatação da célula, mas apenas mantendo a formatação do número. Isso é meio legal. Temos manter a formatação do código-fonte, que basicamente vai manter toda a formatação da fonte original. Podemos fazê-lo sem fronteiras. Você pode ver que a linha da grade se foi. Esta é muito fixe. Manter coluna de origem com. Então lembre-se de como, quando fazemos apenas a pasta normal, ele apenas confunde as larguras das colunas. Então, quando você faz isso manter larguras de coluna de origem, ele realmente ajusta suas larguras de coluna automaticamente para torná-la exatamente como era antes. Então isso é muito valioso transpor nós já olhamos para valores de ritmo é importante porque novamente, se nós só queremos esses números, nós não queremos as fórmulas ou qualquer coisa assim. Podemos fazer isso. Este manterá os valores e a formatação do número, mas não a fórmula. Lembre-se, este mantém as fórmulas e a formatação do número. Este vai manter os valores e a formatação do número. Então você basicamente apenas obter os números formatados, como eles são, mas nada mais importante vem com você. E então temos valores de ritmo e formatação de origem. E este não vai funcionar porque as minhas colunas nesta área da folha de cálculo não são do mesmo tamanho. Mas, por exemplo, onde poderíamos usar isso é se eu quisesse substituir a planilha pela mesma planilha , mas sem as fórmulas aqui, então eu poderia clicar aqui, Vá para o cisne clique colar, e agora eu vou escapar disso. E eu vou te mostrar quando eu for a essas áreas onde elas costumavam ser fórmulas, certo? $2400. Isso é 400 vezes seis na fórmula onde só tem o número. Então ele só tem o valor, não a fórmula originalmente. E você vai ver se eu controlar Z para desfazer essa pasta e clicar de volta na célula, você verá que ela tem uma fórmula lá dentro. Ok, então mais uma vez, este lugar, valores especiais e formato fonte e mantém toda a formatação fonte e os valores, mas deixa as fórmulas para trás. Ok, então esse é aquele. Temos mais alguns aqui, e já vimos isso antes. Formatação Poderíamos mostrar apenas a formatação fazer os links. Poderíamos acompanhar uma imagem que basicamente colasse uma imagem do que estamos vendo. E, em seguida, uma imagem vinculada, que é uma imagem que está vinculada à planilha original. Ok, vamos para a caixa de diálogo rapidinho e falar sobre algumas dessas coisas. Agora, muitos desses que já vimos. Você pode colar tudo o que você pode acompanhar apenas as fórmulas que você pode colar apenas os valores. Só os formatos. Não entraremos em comentários, invalidação. Algumas dessas coisas não são. Algo vai usar com muita frequência. Mas você pode fazer larguras de coluna, que é o que olhamos antes, onde você obtém essas colunas todas do mesmo tamanho. Basicamente, maioria destes são os mesmos que a caixa de diálogo do clique direito, mas é apenas um formato diferente para selecioná-los. Ok, então vamos falar sobre como colar usando saltos em branco. Eu só vou te dar alguns números. Um pequeno herói de alcance. Rápido. Ok. Então você pode ver que temos duas colunas de números. Temos a coluna de dezenas e os dois chamados, e temos um par de espaços em branco ao longo deste pequeno intervalo que temos na primeira linha. Temos o 10 e os dois na segunda fila. Temos dois espaços em branco na terceira fila. Temos o 10 no lado esquerdo e um espaço em branco à direita e a quarta linha. Temos um espaço em branco à esquerda e dois à direita. Agora o que vou fazer é copiar isto. Vou passar por aqui também. para que possamos acompanhar o que acontece quando mudamos isso. Agora eu vou pegar esta coluna da esquerda, e eu vou copiar esta calma esquerda. E então eu vou pisá-lo sobre esta coluna usando paz Special pular espaços em branco para que você possa ver o que acontece. Ok, vamos escapar para que possamos comparar. Então, no nosso original, quando tínhamos os dez e os dois. Agora, quando colamos as dezenas sobre o que acontece é que temos onde o 10 encontra outro valor, o para ele substitui com o 10. Estes vazios de ar de nada acontecem onde o 10 encontra outro espaço em branco. Ele também preenche o espaço. E onde temos um espaço em branco neste lado e um valor neste lado, ele não substitui o valor com o espaço em branco. E isso é o que significa por “pular espaços em branco”. Significa que os valores que você copiou deste lado serão preenchidos por aqui senão forem espaços em branco. Significa que os valores que você copiou deste lado serão preenchidos por aqui se Então, onde você tem um espaço em branco aqui e um valor lá, ele não o substitui. Salta o espaço em branco. Ok, então que pular em branco aqueles que eu mencionei que eu ia falar sobre colar como valores porque esse é um dos usos mais valiosos de colar especial um dos que você vai usar mais. Então vamos falar sobre isso por um minuto, e depois terminamos. Eu quero começar com este hiperlink aqui em baixo, e eu não queria ter que, eu preciso de um. Então isso é um hiperlink, certo? E se eu pegar isso e destacar isso cuidadosamente e copiá-lo uma cópia e eu colado aqui , clique com o botão direito e apenas colá-lo, então eu ainda vou ter o hiperlink. Ok, então eu vou te controlar para me livrar disso. Agora, se eu não quiser ter o hiperlink, no entanto, entanto, eu poderia ir para o meu ritmo especial, e eu poderia ir para colar valores, colá-lo. E agora a hiperligação desapareceu. Então eu removi isso e simplifiquei o texto, e isso vai funcionar para você em muitos cenários diferentes. E eu vou te dar outro exemplo. Tão fora de controles que você só para se livrar dessa fuga. Agora, digamos que estamos lidando com esses valores aqui, certo? Temos essas fórmulas aqui para que sempre que mudarmos esses números, esses números vão mudar. Mas digamos que eu só queria fazer um cálculo com esses números. Sem as fórmulas lá dentro, eu posso copiar estas. E eu posso acompanhá-los até aqui usando valores de colar, certo, e isso vai. Basicamente, é basicamente uma maneira simples de excluir as fórmulas. Veja como agora, quando eu clico neles, eles são apenas números. Não há mais fórmulas, que ele possa limpar seus dados para facilitar a realização de cálculos. E, claro, se eu tivesse outra planilha aqui onde eu estivesse fazendo cálculos como cálculos brutos apenas com esses números, eu poderia ir até aqui e eu poderia colar apenas os valores assim. E então eu não tenho mais a formatação do meu intervalo. Só tenho os números. E quando eu quero Teoh dizer, eu quero fazer um cálculo onde eu estou apenas escolhendo várias coisas como estas, como eu quero apenas querer adicionar alguns dos números ou algo assim. Eu poderia fazer uma fórmula, uh, pegar alguns desses números e obter alguns resultados sem ter esses números. Por exemplo, este membro da mudança este número não vai afetar meus cálculos porque não vai afetar esses números que eu retirei dele. Ok, então esse é o que mais usa, e isso é colar especial. E apenas para voltar para uma cópia novamente e voltar para nossas opções de colar, certifique-se de que você perdeu qualquer coisa com o último, que eu não uso muitas vezes é. Você pode adicionar uma operação e realmente me deixar ir assim. Pegamos esses números e copiamos, e vamos colocá-lo aqui. E digamos que queríamos fazer esses números negativos. Podemos colocar um menos um em todas essas células. Copia-o e depois temos de pagar em especial. Oops. Tenho de copiar isto outra vez. Poderia ter pago especial. Há uma caixa de diálogo. Nós vamos, uh, multiplicar. Então estamos multiplicando todos esses números pelos números nessas células, que é menos um direito e 120 vezes um negativo é negativo. 120. Então, quando fazemos isso, estamos usando esta operação aqui. Estamos usando um clique multiplicado. OK, agora convertemos todos esses números para números negativos e quero dizer, isso é como uma introdução para as coisas que você pode fazer com Colar Especial enquanto você continua trabalhando no Excel e você tem essas opções especiais de pagamento em sua cabeça, quer seja esta caixa de diálogo ou as suspensões, particularmente estas simples, como as fórmulas e valores e quatro meses e também transpostas, estas irão aparecer na sua mente como oportunidades para simplificar os seus dados, para facilitar o trabalho com um mais fácil de fazer mais cálculos. Ok, então pegue uma de suas planilhas e faça algumas cópias e cole especiais e pratique usá-las para ter uma noção de como elas irão ajudá-lo no seu trabalho no futuro. E obrigado por assistir. 89. Classificar e filtrar: Neste vídeo, vamos estar olhando para o tipo e filtro. Então vamos pegar alguns dados em uma planilha Aqui, Aqui temos, ah, ah, mesa com nossos funcionários. Seu primeiro nome, sobrenome, código de área, número de telefone, impedimento. A data de nascimento, status do emprego, a classificação e a filtragem de datas superiores são uma maneira muito rápida de obter os dados que você está procurando. E quando você tem uma tabela configurada, você tem esses pequenos filtros suspensos. Mas mesmo que você tenha apenas um alcance aqui, você pode usar essas ferramentas aqui em cima. Então, a maneira mais rápida de fazer isso é simplesmente selecionar em uma célula em uma coluna dentro da célula ou no cabeçalho. E você apenas vai até aqui e você consorte ese ou de baixo para o mais alto, que é como ele já está ordenado e notado. Há uma pequena seta agora que aparece, que mostra que isso está sendo ordenado onde consortamos Zito A ou mais alto para o mais baixo. E quando fizermos isso, você verá que todas as nossas listagens virarão de cabeça para baixo, começando com o número mais alto de funcionários e diminuindo. Ok, se você terminou com isso e você quer voltar ao normal. Nós nos livramos desses filtros, você pode ir claro e isso vai limpar. Mas você percebe que ele não redefiniu, modo que um está no topo. OK, então se quisermos redefini-la e temos que re classificar um tonto e depois limpar o filtro Então essa é uma maneira simples. Você também pode classificar aqui, e isso nos permite colocar em vários critérios para várias colunas diferentes. Então, por exemplo, digamos que primeiro, queremos classificar as pessoas por seu escritório i d número. Então nós colocamos todos os escritórios juntos, nós vamos classificar por, nós clicamos no escritório, eu d número. Vamos classificar por valores. Você também tem algumas outras opções aqui, mas vamos classificar por valores. E eles estavam indo para ir de menor para maior. E primeiro vamos clicar, OK, OK, para que você possa ver como isso se parece. Ok, então você vê, agora há uma pequena seta para cima no escritório. Eu desisti porque está classificando do mais baixo para o mais alto dos escritórios lá. Ok, agora nós poderíamos voltar para o nosso tipo e nós poderíamos adicionar um nível que poderíamos ir pelo sobrenome fazer meus valores e um tonto novamente e clicar em OK, e na verdade, você verá que nada mudou. Então vamos em frente e fazer um tipo diferente. Vamos em frente, remover este nível em um novo nível. Vamos classificá-los de acordo com se eles são a tempo parcial ou a tempo inteiro. Então, em nosso escritório, eu d três colocarão as pessoas em tempo integral em primeiro lugar e as pessoas em meio período em segundo lugar. Ok, então vá para o status de empregado, classifique meus valores tão tontos porque vou colocar o F antes do clique do chá. OK, e agora você vai ver que temos mais alguma organização aqui. Então, nos três aqui você tem todas as pessoas em tempo integral primeiro e depois o tempo parcial e nas guerras completas, mesma coisa , tempo integral , meio período, parte dois. Então é isso que você pode classificar usando vários critérios em uma tabela. Organize assim. Vejamos os filtros. Com este botão, você pode desativar os filtros dela. E, claro, quando você clica no menu suspenso aqui, você tem opções para filtrar aqui. Agora, a coisa legal sobre filtros é que você pode realmente remover coisas da lista, dependendo do que você remover. Então vamos dar mais uma olhada rápida na nossa lista. Então vamos dizer que vamos ficar com o tempo parcial deles aqui. Digamos que só queremos ver as pessoas que estão em meio período na nossa mesa. Então vamos para a lista suspensa sobre o status de empregado. Você pode ver que temos a escolha de selecionar tudo o que é selecionado agora onde podemos de selecionar tudo o que podemos apenas selecionar a tempo parcial, que é o que queremos. Apenas pessoal a tempo parcial. Vá em frente e clique. OK, você vê, isso remove todas as pessoas em tempo integral. Ok, você sabe, é agora que tem este pequeno funil aqui em cima que está mostrando que ele está sendo filtrado. Certo, podemos mudar isso para tempo integral. As pessoas só parecem bem. E agora está filtrando todas as pessoas em part-time. Ok, se você quiser se livrar desses filtros e ordenações, só ir claro, e isso vai limpar todos os seus filtros e ordenar e colocá-lo de volta ao normal. Mas você vai notar que ele ainda está classificado em ordem cronológica. De acordo com o escritório, eu D. Porque esse é o último tipo que fizemos e eles também têm a opção de triagem avançada , que nós não vamos entrar nesta palestra. Essa classificação avançada permite que você apenas basicamente critérios Adan MAWR que você pode filtrar com e e ou critérios e apenas aprofundar ainda mais seus dados. 90. Cálculos rápidos com a barra de status: Está bem. E esta palestra, vamos falar sobre a barra de status, e o status de longe é uma ferramenta muito simples e rápida que pode lhe dar uma tonelada de informações sem realmente fazer nada. E a barra de status é esse cara aqui embaixo e bem à esquerda. Aqui, ele só mostra sua mensagem pronta em que modo você está. Ele mostra o botão de macro que você pode clicar para começar a gravar uma macro. E aqui tem o seu layout de página diferente. Então, aqui está sua visão normal. Aqui está o seu layout de página de impressão, e então este mostra suas visualizações de quebra de página, todos os quais são muito úteis quando você está imprimindo ou colocando sua página e então você tem o zoom aqui e este é apenas um controle deslizante que você pode zoom para frente e para trás. Ok, vamos voltar para a visão normal, embora o que eu realmente quero mostrar a vocês está nesta seção em branco bem aqui onde ele vai mostrar fórmulas. E primeiro você tem que ter alguns dados selecionados. Então eu vou selecionar essa linha aqui com essa chamada que eu sou bastante E agora olhar aqui para baixo e ver o que temos acontecendo aqui, então você pode ver aqui nós temos a média das células selecionadas, então na verdade está somando tudo das células em que selecionamos, e está tomando a média delas. Aqui temos a contagem, que é basicamente o número de células selecionadas que contêm dados, e mostra oito delas oito células. E então, finalmente, temos algumas das células selecionadas e você pode ver que são $5790 exatamente como no nosso total aqui. E isso é realmente útil porque se você quiser apenas fazer alguns cálculos rápidos em seus dados, você pode fazer isso sem ter que criar uma fórmula nada. Então você sabe, o verdadeiro simples é como se eu quisesse saber o total dessas duas células, eu faço isso. E bam, eu tenho uma soma de dois. Você sabe, se eu quiser saber um total de minha planilha inteira, eu poderia apenas clicar no botão Selecionar tudo. Ele vai selecionar minha planilha inteira, e ele vai me dar todos os totais de tudo na planilha, mas você pode fazer uma célula. Você pode fazer toda uma variedade de células. Você pode pressionar o controle e selecionar um número de células diferentes para cima. Me citou para clicar fora dele, controlar e clicar nessas células, e ele vai lhe dar a alguns uma média de apenas essas células selecionadas. Está bem. E então, finalmente, voltar para aqui para que você possa ver alguns números. Se eu descer para a minha parte de status, clique com o botão direito do mouse. Você pode ver todas essas opções para a barra de status, que eu acho que a maioria das pessoas não estão cientes de então eu posso me livrar do zoom. Eu poderia me livrar do controle deslizante. Eu posso me livrar de alguma função que eu posso adicionar em outras funções. Eu posso colocar os homens ou o máximo, e você tem um monte de outras opções que você pode colocar aqui para personalizar sua barra de status . Mas só para dar um exemplo, eu poderia adicionar os homens lá dentro. Então agora ele está me dando o número mínimo ou o menor número nesta lista, certo? E se eu quiser me livrar disso de novo, eu poderia desmarcar isso, e agora ele se foi. Então essa é apenas uma dica muito rápida que irá ajudá-lo a fazer cálculos muito rápidos em suas planilhas, usando qualquer seleção de células, a folha inteira, um par de células, uma coluna, Que seja. Obrigado por assistir. 91. Introdução para o passo completo às ferramentas e fitas do Excel e do Ribas do: Ok, Nesta seção, vamos estar fazendo um tour completo das Tabs do Excel e da Faixa de Opções. E eu estou muito animado com esta seção porque eu nunca vi isso feito antes. Em um curso no meu objetivo com esta seção é dar-lhe uma compreensão realmente ampla de todas as ferramentas e guias que estão disponíveis para você e excel, e para expandir seu vocabulário do Excel imensamente para que quando você fala sobre Excel ou quando você está trabalhando com o Excel, quando você se deparar com coisas novas enquanto você está no Excel ou através de uma conversa com um colega, você vai ter uma melhor compreensão do que eles estão falando ou do que você está olhando em si mesmo. Então, o que eu quero dizer com um tour pela guia e fitas? Bem, do outro lado de cima aqui temos todas estas abas e estes ar, tudo para diferentes fitas de Excel. E como você deve ter notado, como você está passando por excel, pode ser meio que esmagador apenas na guia inicial sozinho, você tem dezenas e dezenas de ferramentas e recursos, muitos dos quais você pode nem saber o que eles são. E à medida que passamos pelo curso, cobrimos muitas coisas diferentes, mas não nos aprofundamos em cada uma dessas coisas. Então, nesta seção, eu vou cobrir cerca de 90 a 95% de todas as ferramentas aqui. E vou dar-lhes exemplos sempre que puder para que vocês não tenham apenas uma compreensão teórica dessas coisas. Você realmente tem algumas mãos na prática vendo como eles funcionam e sendo capaz de fazer algo com essas ferramentas você mesmo. Ok, então nesta seção, cada palestra é dividida em sua própria guia e algumas abas ar vai levar duas ou até três palestras para cobrir a coisa toda. Mas é assim que em profundidade vamos entrar na fita. E eu também vou tentar cobrir cada guia cronologicamente da esquerda para a direita, modo que se você precisar encontrar um determinado grupo de ferramentas mais tarde, você pode tipo de golpe ou avançar rapidamente através da palestra para essa guia para encontrar essa ferramenta específica . Então vamos cobrir para a guia inicial com toda a sua formatação e vender estilos. Vamos cobrir a aba de inserção, que abrange tabelas dinâmicas, ilustrações como formas e imagens, linhas de faísca, Filtros, gráficos e MAWR. Vamos cobrir o tempo de layout da página, que é tudo sobre como você configura sua página, especialmente para impressão, e vamos falar muito sobre temas e cores. Vamos para a guia fórmulas, que você já aprendeu muito sobre fórmulas até agora. Mas vamos nos aprofundar um pouco mais em alguns desses e, mais importante, vamos entrar em como usar para encontrar nomes para células e intervalos e como auditar suas fórmulas , que apenas ajuda você a gerenciar e corrija suas fórmulas. Vamos entrar na guia de dados, que é tudo sobre obter dados de fontes externas, configurar consultas e conexões para fontes externas usando classificações e filtros e outras coisas como Flash Phil, removendo duplicatas a partir de um intervalo ou lista de números e assim por diante. Entre na guia de revisão. Isso ou você pode fazer coisas como provas. Vamos ver como adicionar comentários e navegar. Fazer comentários, excluir comentários, ter mostrá-los e, em seguida, vamos começar a proteger sua pasta de trabalho para que você possa realmente bloquear células. Você pode bloquear intervalos de células em um monte de coisas com a seção de proteção. Entramos na aba View cobrirá todas essas ferramentas e principalmente o que vai olhar, que é novo. Algo que não foi abordado no curso é o Grupo de ferramentas do Windows. Então, como organizar várias janelas dentro de uma tela e um monte de coisas para ir com isso e vai até mesmo tocar no Mac Rose. Mas, na verdade, Mac Rose estará falando na guia do desenvolvedor, onde entramos em gravação visual basic. Macros. Segurança. Falar um pouco sobre o Adan. Fale sobre como adicionar controles como botões para executar o Mac subiu e assim por diante. Oh, e eu não mencionei também será cobrindo a guia de arquivo, que tem toda a sua lista de ferramentas aqui, incluindo suas opções de impressão, salvamento e assim por diante. Certo, então apertem os cintos de segurança porque haverá uma nova informação chegando até você também . Uma boa crítica de algumas das coisas que você já aprendeu. Mas quando você terminar com esta seção, eu prometo que você terá uma compreensão muito mais sólida de todo o conjunto de ferramentas no Excel. Então, quando você olha para este painel, quando você olha para essas diferentes guias nessas fitas e ferramentas diferentes, você não vai mais olhar para ele com um olhar em branco, imaginando o que diabos todas essas coisas fazem porque você está vai saber o que eles fazem e até mesmo ter alguma experiência usando todos eles. 92. Menu de arquivos - O passo para caminhada completa: Está bem. E essa palestra que vamos fazer, Teoh, faça um tour completo do arquivo. E a guia de arquivo está localizada bem aqui, ao lado de casa. E quando você clica nele, ele realmente tira você desta tela e leva você para o menu de arquivos. Vamos passar por isso, e vou entrar em detalhes com a maioria dessas coisas. Há poucas coisas que pulei que não são importantes. Irrelevante. Mas a maior parte eu vou cobrir. Então a primeira coisa é que a guia info e a guia info primeiro tem a informação sobre o seu arquivo real aqui. Por isso, dá-lhe as categorias de tamanho. Você pode adicionar categorias de tags de título aqui. Ele dá-lhe datas Quando foi modificado quando foi criado, diz-lhe quando foi perdido, impresso, impresso, diz-lhe quem é o autor, quem foi modificado pela última vez por. E então você pode até mesmo ir aqui para mostrar mais propriedades. E o que isso realmente fez foi nos dar opções mawr, dedos adicionar assuntos, hiperlinks, coisas assim. Está bem, então feche isso. E aqui temos quatro grandes opções aqui. 1 é proteger pasta de trabalho, e isso controla quais tipos de alterações as pessoas podem fazer em sua pasta de trabalho. E há outros lugares no Excel onde você poderá adicionar proteções à sua pasta de trabalho. Mas por enquanto, vamos clicar aqui ele excede isso. Dá-lhe algumas opções. Você pode comercializar esta final, deixar as pessoas saberem que ela está acabada, e não deve ser editada. Você pode colocar uma senha nele. Você pode proteger apenas a planilha atual em que você está trabalhando, onde você pode proteger toda a reunião da estrutura da pasta de trabalho. Como, por exemplo, as pessoas não podem adicionar folhas adicionais ou você pode adicionar uma assinatura digital, mas apenas dar alguns exemplos de como essas são. Vamos olhar para criptografar com senha e ver que apenas traz uma caixa de diálogo e permite que você insira uma senha. Muito bem, muito simples. Podemos ir para o Marcus Final e você verá que isso te dá pop up para ter certeza de que você quer dizer OK, e eu vou cancelar isso, porque eu não quero isso. Mas se você quiser, você diz OK, e então vamos também olhar para as proteções aqui. Se você vai para a folha atual, ele nos traz de volta para a nossa planilha excel, e primeiro você colocar uma senha lá. Você pode verificar isso para protegê-lo agora? Proteja esta folha e o conteúdo de qualquer célula que você bloquear, e você tem todos os tipos de opções aqui para como você deseja proteger isso. Você pode evitar que as pessoas insiram colunas, inserindo rosa quatro células Matic e assim por diante e assim por diante. Ok, então essa é a opção da folha de proteção. Vamos voltar aqui. Então essa é a nossa pasta de trabalho de proteção. Aqueles ar algumas opções. Agora vamos para inspecionar pasta de trabalho, e quando você clicar sobre isso apenas lhe dá três opções, você pode esperar que o documento para propriedades ocultas ou informações pessoais. Isto é, se você estiver enviando ou compartilhando, você pode verificá-lo para se certificar de que ele não tem, digamos, licor qualquer informação privada que você deseja. Eu vou clicar sobre isso para mostrar a você diz para ter certeza de que você salvar suas alterações, e isso é bom foi clique sim, e isso vai trazer todas essas opções para coisas que podemos verificar e você pode. Eu escolheria estes se você não quiser verificá-los, mas assumindo que nós só queremos verificar tudo aqui. Por exemplo, propriedades do documento e informações pessoais. Basta clicar, inspecionar, e ele passa e verifica tudo. E você pode ver tudo isso dizer, verifique Mark. Isso significa que eles descobriram que não havia nada para compartilhar. Ok, mas este aqui tem um pequeno ponto de exclamação porque ele encontrou propriedades do documento e nome do autor e um caminho absoluto para a pasta de trabalho para que eu pudesse ir em frente se eu não quisesse, por exemplo, meu nome de autor lá. Eu poderia apenas clicar em remover tudo, e ele iria se livrar disso. E quando eu compartilhar, minhas informações pessoais não serão compartilhadas, mas clicaremos em Fechar. Para sair disso, temos que voltar para o menu de arquivos de volta para a informação. Então isso é inspecionar. Isso é inspecionar a acessibilidade de verificação de documentos. Vamos procurar por coisas como células mescladas, que são difíceis para pessoas com deficiência de ler em determinados dispositivos. Então isso é muito legal. E, em seguida, verificar compatibilidade irá comparar diferentes recursos de versões anteriores do, exceto para que isso apenas será tornar-se algumas notas sobre problemas que você pode ter seguro de como neste caso, há formatação que não é suportada por XL 97 até 2003 e enfraquecer Selecione quais versões queremos mostrar. Então a amizade estava apenas compartilhando com pessoas que se destacaram. 2010 2013 e 2016. Então podemos nos livrar dessas duas versões anteriores e você verá agora que ele está dizendo que não há problemas de compatibilidade, então isso é se não gostarmos deles. Ok, então esse é o verificador de compatibilidade. Volte para o seu arquivo. E isso foi compatibilidade. Então, somos bons para os problemas e, em seguida, o botão gerenciar pasta de trabalho. Então primeiro você tem seu histórico de versões. Você pode ir aqui, e ele irá mostrar-lhe uma versão recente dele nesta aba vai sair disso e voltar para aqui. E então você pode gerenciar sua pasta de trabalho aqui e recuperar pastas de trabalho não salvas. E isso vai trazer pastas de trabalho em todo o seu programa Excel que você não nomeou e salvou. Então você verá esse ar chamado Livro Um porque eles não foram salvos. Isso mostra a data e a hora. Então, se você acidentalmente fechar algo sem salvá-lo, você pode voltar e reabri-lo e recuperar isso. Certo, de volta ao arquivo. Então, isso é gerenciar suas pastas de trabalho e, em seguida, a última é opções de visualização do navegador. E é assim que você modifica o que outras pessoas concebem e quando estão vendo isso na Web. Então, se você está compartilhando isso via, digamos, uma unidade ou SharePoint e está compartilhando com um navegador e com outras pessoas para que todas possam trabalhar nela juntas, basta clicar nisso para modificar as opções do navegador. Então, por exemplo, se eu quiser que eles vejam toda a pasta de trabalho, eu posso fazer isso. Se eu quiser que eles vejam certas folhas, eu posso clicar em folhas e eu poderia de selecionar folha para Se eu não quiser que eles vejam isso e finalmente, ir para itens específicos na pasta de trabalho para que possamos escolher faixas nomeadas ou esta é uma célula de nome e nós pode modificar quais desses são exibidos, ok, e então os parâmetros. Você pode colocar em células credíveis específicas nas quais as pessoas podem então inserir parâmetros, como para cálculos. Se você quiser fazer percentagens de descontos fora de uma lista de preços de venda ou qualquer coisa que você pode colocar aqueles aqui, e você pode clicar sobre estes e adicioná-los ou você pode clicar sobre eles e excluí-los, diz para Você certeza vai dizer Claro temos certeza. E, em seguida, se eu for adicioná-lo, ele irá me trazer uma caixa de diálogo novamente, e eu posso selecioná-la e clicar em. Ok, ok , então essas são as opções de visualização do navegador e que cuida da guia de informações no menu de arquivo . Agora vamos dar uma olhada em alguns outros. A propósito, essa é provavelmente a mais complexa. Aí está a nova guia, que já vimos antes. Você pode abrir uma pasta de trabalho em branco ou um modelo. A guia aberta é onde você navega até seus documentos para abri-los. Isto dá-lhe um coisas recentes. Estas são coisas que foram compartilhadas com você. Você pode ir para sua unidade especificamente e encontrar arquivos. Lá você pode ir para o seu computador, ou você pode navegar para o seu computador ou onde quer que encontrar arquivos. OK, então está aberto. Salvar-te. Basta clicar em salvar, e ele irá salvar seu documento e, em seguida, salvar como irá trazê-lo em uma opção aqui para renomeá-lo , você pode renomeá-lo. Você também pode salvar como um CS V logo ali, ou como um modelo ou um arquivo de texto ou várias outras coisas, e então você basta clicar. Salvar opções de impressão. Você pode fazer uma impressão rápida pressionando a impressão ali mesmo. Selecione quantas cópias você deseja rapidamente. Isto dá-lhe uma boa antevisão do mesmo. Você pode clicar aqui para escolher sua impressora. Existem diferentes opções que você pode enviar e selecionar impressoras diferentes ou adicionar uma impressora. Aqui, modifique suas propriedades de impressão aqui, suas configurações. Você pode imprimir apenas folhas ativas. Você pode imprimir toda a pasta de trabalho, ou você pode imprimir apenas uma seleção. Uma seleção atual de células que você selecionou. Você pode selecionar seu número de páginas como uma a três ou três a 10. Você pode fazer o agrupamento. Aqui você pode alterar sua orientação. Você poderia fazer retrato ou paisagem. Veja que mudanças na paisagem. Você pode alterar o tamanho do seu papel. Bastante direto. Você pode alterar suas margens. Também bastante simples. Se eu for para uma margem ampla, as esperanças já estavam em larga margem. Provavelmente margem estreita. Você vai vê-lo se mover. Vê-lo apenas se aproxima da borda, modo que apenas afeta a quantidade de espaço que você tem em torno do que você está imprimindo suas margens e, em seguida, dimensionando e você pode reduzi-los para caber. Deixe-o sem ajuste de escala Todas as colunas que encolhem suas colunas, aperte-as para dentro para que todas elas se encaixem em uma página. Ou você pode espremer toda a sua rosa. Este obviamente não ocupa toda a página, então não seria relevante. Mas se você precisa obter um monte de colunas em um pedaço de papel que você pode usar isso Ok , então essa é a sua escala. E você pode ir para a sua página configurada aqui que diz tudo o que você pode imaginar sua página , suas margens. Você pode adicionar um cabeçalho. Isso é meio legal, na verdade. Então, se eu quisesse chamar esta cozinha remodelar planilha download demo, Eu apenas selecionar que onde você pode criar um cabeçalho personalizado. E então eu poderia fazer um pé ou uma ondulação. Faça a entrega. Vamos chamar esta página um, e você vá em frente e clique, OK, e agora esses cabeçalhos e rodapés serão impressos, que é legal. Então esse era o cabeçalho e rodapé e, em seguida, a folha. Basicamente, isso é como se você quiser mostrar linhas de grade ou imprimir apenas em preto e branco como você deseja que ele se mova através das folhas, etc., e então suas opções são apenas o seu retrato versus paisagem. Uh, ele fecha fora de todos estes e então nós temos ações muito legal. Se você não salvou isso em uma unidade, então o que ele vai dizer aqui é salvo e tem que salvá-lo primeiro em um lugar on-line onde ele pode ser compartilhado. Mas então, uma vez que você tenha feito isso, ele lhe dará essa opção de compartilhamento. Quando eu clicar aqui, vai me trazer de volta aqui. Vai abrir a conta de compartilhamento. Você pode inserir um endereço de e-mail aqui para convidar através de seu e-mail outlook, onde você pode clicar aqui para abrir seu catálogo de endereços e pegar contatos de lá. Estas são pessoas que já entraram. Então eu me coloquei aqui, e então eu também adicionei alguns links, e a maneira como você recebe links é você ir para aqui e obter um link de compartilhamento quando você clica lá. Isso lhe dá dois tipos de links que você pode apenas enviar e-mail para as pessoas e, em seguida, eles podem entrar e entrar em sua pasta de trabalho do Excel. Então, se você quiser que alguém seja capaz de editá-lo. Você pegaria esse link, apertaria o café, e então você pode enviar isso para se você quiser alguém para construir, deixe para você. Você tem uma cópia, mesma coisa, e você pode enviar isso para ele e eu vou te mostrar como isso funciona, porque é muito legal. Então você vai para o seu navegador. Então, se você enviou isso por e-mail para alguém, eles pegam esse link e simplesmente clicam ou copiam e colam em seu navegador. E o que acontece aqui é que ele traz um excel online totalmente funcional para que você possa entrar aqui e você pode editar a pasta de trabalho e adicioná-la no navegador. E depois vai permitir-te. Oh, está dando esse erro porque eu tenho isso aberto na minha área de trabalho, você sabe, diz que todo mundo tem que estar on-line em ordem, trabalhar nele ao mesmo tempo. Na verdade, eu vou fechar o meu para que eu possa te mostrar isso porque é muito legal. Vamos sair dessa. Vamos dizer, não salve. Fecharemos e tentaremos isso de novo lá. Agora vai abrir e reparar. Agora ele nos dá a fita completa, todas as ferramentas que podemos até mesmo para salvar como e imprimir. E então temos todas as opções aqui para editar isso. E se eu abrir isso em uma segunda janela do navegador e entrar em editar isso, então veja o que acontece aqui. Se eu selecionar um monte de coisas acabam com isso. Se eu selecionar esta área aqui. Então essa é uma pessoa trabalhando lá, certo? E então outra pessoa entra e seleciona. Sente-se aqui, observe esta linha azul. Então essa pessoa que está trabalhando aqui pode ver que outra pessoa tem essa área selecionada e está trabalhando lá. E certo, então eu tenho esta área verde selecionada. Veja o que acontece quando você vai para a outra pessoa. Esse é realçado e vermelho para que você possa realmente ver onde as outras pessoas estão trabalhando enquanto você está trabalhando nisso e várias pessoas podem trabalhar juntas ou simultaneamente no mesmo documento. Ok, então é assim que compartilhar, e vamos voltar ao nosso arquivo novamente. Temos exportação de ações. Isso é bem simples. Você poderia apenas criar um PDF ou um documento XPS, que é basicamente a versão da Microsoft de uma publicação em PDF. Isto é o Power Bi I, que é uma coisa de idiota. Olhos do Power BI como um painel onde você cria relatórios e você pode, você sabe, compartilhar suas pastas de trabalho ou seus dados de suas pastas de trabalho e usar esse recurso através do botão Publicar. Perto é bastante óbvio. Ele só fecha o Excel. Sua conta fornece detalhes específicos da sua conta. Este é o feedback da sua conta Microsoft. Você pode dar feedback à Microsoft e, em seguida, o botão de opções. Nós não vamos entrar inteiramente nesta palestra porque é uma coisa inteira em si mesmo. Mas você tem todas as suas opções para modificar seus dados, suas provas, como salvar seus documentos, quais falaremos sobre uma palestra de recuperação automática e alterar seus idiomas. Você pode personalizar sua faixa de opções, todos os tipos de coisas lá, mas isso é um tour pelo menu de arquivos e tudo o que está envolvido no back-end do Excel 93. Tecla de casa (parte 1) - O Walk-Through: Tudo bem. E este vídeo, nós vamos estar fazendo um tour completo da guia home na guia home está localizado aqui na guia home é um lugar onde você vai passar muito tempo fazendo o seu trabalho. Quase todas essas ferramentas são coisas que você usará em um momento ou outro. Então, nossa faixa para a guia é dividida na área de transferência, nossas falhas, alinhamento de células e número de texto, estilos de formatação, células e edição. E vocês notarão que muitos destes têm estas pequenas setas aqui. E muitos destes levar-vos-ão ao mesmo lugar, mas vou ver cada um deles à medida que avançarmos. Então vamos começar com a área de transferência com a área de transferência, temos as características de cópia recortada e pintor de formato. Vamos começar com o Cup. Tomamos uma seleção como esta e selecionamos toda a nossa gama aqui. Quando clicarmos no copo, você notará que destaca toda a área. Isso significa que ele foi cortado e copiado para a área de transferência, e então podemos ir selecionar um ponto para colá-lo. Agora podemos ir aqui e clicar em colar aqui ou clicar com o botão direito e colar que nos dá uma visualização. Ainda nem cliquei nele, mas é só para nos dar uma prévia. Ou podemos usar o controle V e colá-lo. Então agora ele cortou de onde estava antes e colou aqui. Você pode ver que as colunas não são o certo com, mas todas as nossas informações estão coladas bem aqui. Ok, vamos em frente e desfazer isso. Então ainda o selecionamos aqui. Nós também poderíamos ir para outra folha e nós poderíamos ir até lá. E, claro, poderíamos redimensionar essas colunas facilmente para fazê-la funcionar, para fazer tudo se encaixar. Eu só faço isso clicando duas vezes sobre eles e você pode ver que foi basicamente transferido todo o nosso alcance para cá. Ok, então isso é cortado. Vamos desfazer para levá-lo de volta para onde está agora. Quando você o tem selecionado para cortar, ele ainda está esperando que você o acompanhe em algum lugar. Se você decidir, você não quer colá-lo, basta pressionar escape e ver que cancela. Ok, você pode clicar em qualquer dedo do pé de célula de selecionar isso, mas se você não escolheu cortar assim e cortar e ele selecionou e mudar de idéia apenas tinha escapado. Ok, então a cópia funciona da mesma maneira que você pode simplesmente copiá-la, e então quando você colá-la, ele vai manter o original onde ele pertence. Ok, bem, desfaça isso. Temos algumas outras opções para colar. Você vai notar que você tem um tempo de diferentes opções. Então nós temos apenas a pasta básica que você pode colar como valores e ver que está apenas trazendo os valores, que é o texto e os membros, não qualquer um dos formatação. Você pode colar fórmulas, e isso incluirá as fórmulas. Na verdade, vou te mostrar isso. Então é baseado em nossos valores, mas também tem nossas fórmulas aqui. Ok, desfazer. Enquanto que se eu colar como valores, que é este, você vai notar que estes são apenas os números. As fórmulas foram do nosso original, que tem as fórmulas ok. Mais uma vez, vamos desfazer isso. E assim são os valores. Fórmulas que mantém as fórmulas transpostas irá converter rosa duas colunas para que você possa ver o que acontece aqui se eu abrir estes um pouco para que você possa vê-lo. Ele se foi e tomou nossa rosa e transformá-los em colunas e assim são cabeçalhos vai através do topo. Agora é colocado ao longo do lado esquerdo nossa lista de materiais. É colocá-lo em cima de nossos totais de custo de quantidade. Então converte rosa em pentes. E isso pode ser uma coisa muito útil. Se você está copiando, diga esta lista aqui e você quer que estes sejam cabeçalhos em cima, basta copiar isso. Primeiro esperando para escapar. Copie-o e vamos para a direita aqui e colar transpor e ver que ele os coloca para fora em cima. Certo, vamos desfazer tudo isso. Livra-te disto, está bem? Vamos em frente e fazer mais uma opção de colar. Você pode acompanhar apenas a formatação, então veja como isso é apenas a formatação. É apenas fazendo as cores e grades, mas nenhum do texto que você pode pagar ainda link. E se você fizer isso, então se eu mudar isso, vamos mudar para $3. Eles notaram que ele é atualizado, então este intervalo está realmente ligado a isso. Certo, fuja e controles comam. Vou fazer tudo isso e depois fugir por mais tempo. Então nos livramos do nosso alcance copiado para a área de transferência. Temos um caso que é cortado, copiar colar e finalmente, o pintor formato é muito legal. Se eu quiser pegar apenas o formato de digamos, bem, digamos que eu tenho algum texto aqui que apenas diz que Steve e eu queremos obter este formato e colocá-lo aqui. Eu só seleciono o formato que eu quero. Eu clico no pintor de formato e ver como ele tem um pequeno pincel Agora. Ao lado do meu lado positivo, clique com o botão esquerdo aqui e ele apenas copia toda a formatação para o meu texto. Você também pode selecionar Que horas Fazer isso. Ok, então digamos que eu quero fazer outro cabeçalho aqui que diz Bob. Então, novamente, eu clico na formatação que eu quero. Agora eu posso clicar duas vezes sobre o pintor formato e eu vou para Steve, e eu clique lá notei que pincéis. Ainda assim, eles não são bons na parte inferior e clique que um bem e vê-lo formatado que também . E você pode dar a volta e formatar quantas coisas quiser dessa maneira, e quando terminar, basta clicar em Escape para cancelar. Ok, então vamos controlar o ou o controle Z desfazer tudo isso Bem, apenas apague isso ok e então escapou para sair do formato. Pintor. Sim. Então essas são as ferramentas na área de transferência. Uma última coisa. Se eu clicar nesta seta suspensa, ele vai realmente trazer a área de transferência. Então estes são todos os itens que eu copiei. Então, se eu quisesse adicionar coisas à área de transferência, eu tenho o controle, viu? E coloca a palavra geladeira na prancheta. Posso escapar disso e notar que fica. Posso ir, digamos que quero uma cópia. Esta lista inteira, eu posso clicar no controle, vê? Ou você pode direitos autorais aqui, aquele cozinheiro que coloca toda esta lista. Então, agora, se eu quiser colocar essa lista aqui, é como se eles fossem para aqui e apenas clique nela. Ou você pode ir aqui e clicar em colar, e é copiar toda a lista ali. Certo, vá em frente e faça isso. Livre-se disso. Na verdade, para uma de nossas demonstrações posteriores, quando eu começar a preencher, eu quero usar essa informação em particular para demonstrá-la. Então o que eu vou fazer é clicar aqui e eu vou passar o mouse sobre isso, clicar nele e colá-lo bem ali. Então está pronto. Certo, então essa é a prancheta. Você também pode selecionar aqui e ir colar tudo. Vai pôr tudo o que tenho ali na prancheta, está bem? Ou controle Z para desfazer isso. E, em seguida, se você quiser limpar a área de transferência, basta clicar em Limpar. Ole e a área de transferência também podem ser movidos. Você pode agarrá-lo, você clica. Mexa-se e veja. Agora eu tenho ah, seta em movimento esquerda. Clique nele para selecioná-lo, e se você arrastar, ele aparecerá para fora de lá, e você pode colocar isso onde quiser. Se for mais conveniente para você tê-lo aqui, você pode até mesmo clicar em células, clicar na área de transferência e usá-lo mais convenientemente para fechar que Você fechá-lo, mas você notará quando abri-lo novamente. Vai aparecer ali mesmo. Se quiser aninhar de volta para a esquerda aqui, pegue de novo. Arraste até que você esteja completamente fora da tela e ele será aninhado automaticamente lá. E quando fecharmos , pode ir. Sim, essa é a prancheta. Vamos falar sobre pensamentos já. Tem algumas fontes aqui. Você vai notar que se eu clicar aqui, ele mostra o pensamento calibri. Este é o seu tamanho de fonte 11 e não há outra formatação destacada aqui. Se eu for para este cabeçalho aqui, você vai notar que é calibre, um tamanho 18 e é ousado. E então, se entrarmos em nosso preenchimento, você notará que esta cor verde está selecionada. Estas são todas as cores de fundo que você pode ver. Se eu passar por cima deles. Ele lhe dá uma prévia de como eles seriam. Você pode alterar qualquer um destes onde você pode ir para saber preenchimento que só vai deixar claro em segundo plano. E, a propósito, branco é diferente do não. Phil White vai encobrir as coisas que estão por trás disso. E não, Phil, seja transparente. Você pode encontrar mais cores aqui, e você pode escolher qualquer pequeno pedaço do arco-íris. Mas em tudo o que você faz é selecionar, e ele irá mostrar-lhe a nova cor que você selecionou. Se eu ir para vermelho ou laranja, na verdade ler seria sobre lá. Este dá-lhe o Grady de branco a preto, e este é o lugar onde você realmente escolhe as cores e sua intensidade. Mas mostra sua nova cor que você foi selecionado e a cor atual, que é o verde. Certo, então vamos fechar isso. Esse é o seu preenchimento. Esta é a cor da fonte funciona basicamente da mesma maneira. Mas para o texto real em sua célula, e se você clicar no que é exibido aqui, isso é como sua cor automática. Então, se eu clicar sobre isso, ele vai mudá-lo para o amarelo que é exibido lá. Ok? E se eu entrar e mudá-lo para essa cor, eles vão mostrar a cor mais recente que eu usei. Então, se eu quisesse mudar esta célula para essa cor verde, eu apenas em vez de usar o menu suspenso e ir e encontrá-lo, tudo que eu tenho que fazer é clicar no balde de tinta pequeno, e ele irá fazê-lo automaticamente. O mesmo com isso. Normalmente, seu pensamento será negro. E, em seguida, se você tem texto aqui que você basta ir clicar que e ele irá mudá-lo para bloquear. Ok, então controles que você não faz bem. Isso fará com que as coisas sejam maiores ou menores. Vela dormiu em nosso cabeçalho e basta clicar que para torná-lo maior clique que até para torná-lo menor. Ok, um, ousado. Você pode negrito ou desmoldar o Tallix ou em itálico, sublinhado ou nenhum sublinhado ou sublinhado duplo. E então você é grids. Vamos usar um exemplo aqui no espaço em branco. Se eu selecionar toda essa área em branco, você terá essas linhas de grade cinza claro no fundo. Mas isso é só para mostrar onde estão as celas. Estas grades pretas são um resultado deste recurso aqui para usar o menu suspenso. Você pode criar uma borda inferior, que é apenas uma linha preta na borda superior inferior, que é apenas uma linha de bloco na parte superior, e assim por diante. Todas as fronteiras vão preencher tudo. Então, se eu clicar fora disso, você vê, ele se sente em toda a grade. Re selecione isso em. Você poderia fazer uma fronteira grossa fora da fronteira, que é o que isso é. Eu apenas selecionei essa área e então fiz o lado de fora dela bordas duplas e assim por diante e assim por diante. E então este aqui, você pode desenhar fronteiras. Podes ir para onde quiseres e depois libertares-te? Certo, vamos fazer algumas dessas, então essa é a seção da fonte. Oh, e você também tem os fundos que você pode escolher a partir daqui. E isso mudará suas fontes. E então, finalmente, você tem uma lista com este também, e você vai notar que isso tem algumas das mesmas coisas que estão aparecendo. Então temos o nosso número, que é o mesmo. Também temos o nosso alinhamento. E então temos nossa seção frontal, que é aqui. Mas isso lhe dá apenas outra maneira de selecionar suas fontes, seus estilos de fonte, que é itálico ou negrito seu tamanho do telefone. Tudo isso está aqui em cima, mas essa é outra maneira de selecionar essas coisas. E a outra coisa que você pode fazer aqui é como atacar, o que vai mostrar como é. Sobrescrito, o que faz uma lei deveria, na verdade, mostrar-vos como sobrescrito se parece. Vamos lidar com este sobrescrito e clicamos em OK e vemos que faz dele o script pequeno e levantado. Ok, então essa é a sua fonte. O alinhamento da área é bastante simples. Vamos usar este 24 como exemplo. Você pode aliá-lo no topo da célula, no meio da célula ou na célula inferior, você pode escrever uma linha, centralizá-la ou deixá-la sozinha. Isso permite que você o ângulo, o que não é algo do seu muitas vezes, mas você pode colocar em ângulo assim. Clique novamente para desfazer. Esta é uma dívida, então eu posso ver, aumentar a dívida da esquerda, e você pode fazer isso quantas vezes quiser. Ou você pode diminuir a profundidade até que ele desapareça. Você pode quebrar o texto, e um bom exemplo disso é se, vamos em frente e escolher este exemplo. Vou esmagar isto para que isto não te sirva para embrulhar o texto. Então o que ele vai didio é que ele vai continuar a usar mais linhas para encaixá-lo naquelas colunas, e você pode ver se eu expandir isso, ele vai usar menos espaço. E se eu triturá-la, enquanto essas células apenas sangram para as próximas células e vão atrás delas escondidas atrás delas, esta vai continuar a ir linha após linha para que tudo seja exibido dentro dessa coluna. Então temos isto. Bem, vamos apenas fazer você pode ou apertar isso para desembrulhá-lo ou você pode fazer em fazer controles para tudo de volta à maneira que você quer e deixe-me mostrar a você como emergir e centro funciona se eu tiver Ah, apenas um título Aqui que diz Steve McDonald e eu queremos que esse texto cubra todas essas quatro células. Então eu só realço as células que eu quero e acerto o centro de emergência e vejo agora aqueles ar, todos uma célula. Se eu selecionar o golpe de célula, ele seleciona essa célula individual. Se eu selecionar aqui, ele seleciona todas as quatro rosas como uma célula. Ok, eles rapidamente assassinaram o centro novamente. Vai emergir assim. Vá em frente. Apague isso. Se você clicar no alinhamento, para baixo. Você verá que ele automaticamente traz você para a guia de alinhamento que você pode fazer à esquerda no centro, Direita, etc. O mesmo com o centro superior inferior vertical. Você muda recuos. Aqui está o texto com quebra automática e você pode alterar as direções do texto para fluir da direita para a esquerda ou esquerda para a direita. E então você pode mudar o ângulo do seu texto exatamente como você fez com isso. Ok, você também vai notar que neste menu você tem o seu número, que nós vamos chegar em um minuto sua culpa. Você pode selecionar, que já cobrimos apoiantes, que também já cobrimos. Mas aqui, mais opções para as fronteiras, Phil, que são suas cores e proteção, sobre as quais falaremos em outra seção. Então isso é um tour pela área de transferência, a seção de pensamento e a seção de alinhamento da guia inicial. E é isso para este vídeo. No próximo vídeo, vamos continuar com estilos de seção numérica, células e edição. 94. Tab caseira (parte 2) - O Walk-Through: OK, neste vídeo, vamos continuar com a guia inicial, e vamos falar sobre números, estilos, estilos, células e edição. Então vamos falar sobre números em números que você pode apenas para números maduros. Desta forma. Então você escolhe um número deste 24 nós podemos fazer a lista aqui em baixo. Você pode fazê-lo como geral, você pode clicar em um número e ele vai dar-lhe decimais. Você poderia fazer dinheiro. Vai dar um cifrão. Contabilidade é semelhante, mas vamos formatá-lo um pouco diferente sobre a direita e assim por diante e assim por diante. Há datas, diferentes tipos de datas, porcentagens, frações e selecione aqui para mais informações. Mas vamos voltar ao General para isso. Você também pode usar esses drop-down downs, e você pode colocar moedas diferentes lá apenas selecionando que você pode fazer porcentagens . Isto é para modificar o estilo comum e, na verdade, vamos voltar a isso. E então aqui você pode, uh, aumentar as casas decimais onde você pode diminuir os lugares desolados. E mais uma vez você tem a lista aqui em baixo que apenas traz você para isso. Mas isso é basicamente a mesma coisa que o quê? Você pode fazer isso lá. Certo, bem, abra esse fator, General. E então estilos eram muito legais. Há ferramentas muito legais aqui. Vamos destacar toda esta linha de membros aqui, e vamos para formatação condicional. Então eu tenho uma seção inteira sobre formatação condicional, então eu não vou chegar muito longe nisso. Mas basicamente o que ele faz é adicionar cores às suas células para exibir diferentes tipos de informação. Assim, por exemplo, podemos fazer os maiores números, ter mais azul, e os menores números têm menos azul. Ou podemos ter flechas que significam mais alto ou mais baixo e assim por diante. Mas vamos mostrar essas barras de dados radiantes. Então, se eu passar o mouse sobre isso, veja como o 2400 tem um monte de azul porque o maior número e então 120 tem apenas uma pequena barra azul mostrando que é o menor. Então, é apenas uma representação visual de seus dados, cores diferentes, e que existem habilidades de cores, então cores mais quentes são números mais baixos e o verde é o número maior, e você pode revertê-lo se quiser. Ótimo para Steve Grady um de uma cor Icahn. Conjuntos são flechas e coisas assim. Então, por exemplo, este menor número vermelho ar, números mais altos de verde. E a razão pela qual isso tem é porque com essas flechas não se encaixa. Então eu teria que apenas clicar duas vezes lá para mostrar que você pode ver que o número do meio é 1200. Tem uma aerodinâmica lateral. O maior número é seta para cima e, em seguida, o resto das setas para baixo ok, controles. Você não faz isso. Então isso é condicional. Formato de formatação é as tabelas outro legal, e isso é apenas transforma essa coisa toda em uma tabela. Neste momento, é apenas uma gama de dados. Mas se formos aqui e escolher um destes, basta clicar nele e ele vai nos perguntar onde estão os nossos dados, onde arranja e você pode clicar e selecionar. Ele pergunta se ele tem cabeçalhos e ele tem cabeçalhos aqui e, em seguida, você basta clicar em OK e clicar fora disso. Você pode ver isso agora está formatado como uma tabela, e você tem listas suspensas com recursos de classificação e todos os tipos de coisas que combinam com tabelas. Nós vamos ter mais sobre as mesas também, porque tabelas ou algo assim, você usa muito de si mesmo. Então controle Z para desfazer isso, , e depois vender estilos. Então, vamos apenas clicar em um monte destes aqui, e você pode apenas escolher diferentes estilos de célula. Bom, mau neutro. Você pode ter cores maliciosas. Você pode usá-los para títulos muito facilmente você pode fazer moeda com. Bem, eu não trabalharia por dinheiro nisso aqui. Melhor selecionar sobre estes para mostrar os estilos de célula para a moeda que você pode fazer no Kama Styles. Você pode fazer vírgulas sem casas decimais, moeda com casas decimais, moeda sem decibéis e porcentagens. Então, esses são todos os seus estilos de celular. E então em si mesmos grupo aqui, você pode inserir, excluir ou formatar grupos de células. Então, se eu for selecionado bem no meio aqui, eu poderia inserir apenas um espaço l Você pode ver que apenas inseriu uma célula lá, controle Z. Podemos responder a linha inteira para que eles apenas coloquem uma linha bem no meio. Rosie, podemos inserir uma coluna, colocar uma coluna lá dentro, e podemos responder. Então isso acabou de adicionar uma nova terceira folha. Ok, então isso é inserir excluir é basicamente o mesmo, mas isso o leva embora em vez de se inserir. Quero apagar uma linha. Apenas um papel de líder. Ele se foi. Controla você para recuperá-lo e assim por diante e assim por diante. Certo, formato. Esta é uma boa. Você pode alterar a altura da linha. Você pode ajustar automaticamente a altura da linha. Se você clicar nisso. Bem, já saiu, mas digamos que esta fila é muito alta por alguma razão. Ok, quando foram selecionados sobre isso, nós poderíamos ir formatar e ajustar automaticamente a altura da linha e ele encolhe para baixo apenas para o tamanho certo. Ok, hum, nós também podemos o mesmo com colunas. Se esta é uma coluna realmente ampla, temos um formato e ajuste automático chamando com Oh, e eu realmente encaixá-lo na célula que eu tinha selecionado. Então ele quer assim. E se ele se acalmar com agora se é para o texto mais largo na célula, e então você pode apenas clicar na coluna regular com e ele vai dar-lhe medidas e você pode inserir qualquer medida para que você pode ver esta coluna é agora 10.57 poderia mudar esta resposta rápida cai para baixo para dois trolls novamente. Então esse é o seu formato. Você pode renomear uma folha se você clicar aqui, notar pouco realçar seu cursor aqui. E eu poderia chamar este hit cozinha, entrar e agora já renomeou essa folha? Você também pode apenas fazer isso clicando com o botão direito nele e dizendo renomear Ok, isso é formatação. Não, você pode mudar sua aba Cores também, se você quiser torná-lo mais chique. Bem, isso não foi muito, uh vamos fazer uma cor mais brilhante para que você possa ver Steve ler a versão deles agora que Tavis Red, você não clicou nele. Meio que se desvanece um pouco. Então essa é a sua aba Cores. E então você pode proteger seus lençóis também. Coloque uma senha sobre ele e bloqueie várias coisas sobre as quais falamos realmente na seção de guia de arquivo . Ok, cancele fora disso. E, finalmente, você está editando o grupo. Que tal um pouco do legal e fácil de usar? Se não tivéssemos isto aqui, podíamos realçar a célula e clicar em automático. Alguns e Excel irá apenas colocar automaticamente em alguma função e ele sabe que você quer adicionar tudo acima de você. Então ele só vai, seleciona tudo o que grits fórmula hit, entra e não faz automaticamente para você. Coisa legal é ter usado o drop down. Você também pode fazer isso Contagem números, e eu vou apenas dar-lhe uma contagem de quantas coisas você tem. 12345678 Você pode fazer a média de todos os números devem entrar para colocar o primeiro. Então 723 é a média de todas essas coisas diferentes e assim por diante e assim por diante. Você tem outras opções, Max, homem, e mais funções que você pode usar o auto alguns apenas para rapidamente colocar em uma fórmula. Então é melhor eu mudar isso de volta para isso. Então vamos falar sobre o Phil. Então agora é hora de usarmos essas pequenas coisas que eu copio e colá-las aqui embaixo. Vou selecionar todas as células ao lado destes dias da semana. Eu vou cair em cima. Você diz Phil, certo? Ele sabe que só chata tudo à esquerda destas celas e enche. É muito legal. Também podemos fazer a mesma coisa. Se escolhêssemos aqui e afundarmos Phil. Então eu selecionei esta célula e ela pegou a informação da célula acima dela e preencheu-a . E finalmente, nós temos Siri, que eu não vou entrar em Justify que eu também não vou entrar, e Flash preenche o realmente legal Vamos falar sobre Flash Bill Então eles vêm aqui e eu clico nesta célula e eu quero esses formatado de forma diferente. Então eu faço cap lock e eu quero estes em maiúsculas porque domingo eu comecei a digitar segunda-feira e você vai notar que ele apenas preencheu automaticamente o resto da palavra e, em seguida, colocar todo o resto das palavras aqui em baixo em maiúsculas. Isso é Flash. Phil Excel está antecipando o que você queria fazer. Ele antecipa que você quer mudar tudo neste dois caps, e então se você apenas apertar enter, ele vai colocá-lo em. Você também pode ir assim. Excluir. Se eu já digitou no domingo, eu poderia apenas destacar tudo isso. Eu nem preciso começar a digitar segunda-feira, Phil Flash Phil, e ele só sabe baseado no padrão aqui. Sim, isso é flash, Phil. Clear é um legal e você pode simplesmente limpar tudo fora de um intervalo selecionado de células. Controle z Desfazer que você pode limpar apenas os formatos, e eu deveria me deixar mover para cima para mostrar um melhor exemplo disso. Para ir a toda esta gama aqui e eu vou formatos claros. Ele só se livra de todas as quatro cores Matic Bolds, cifrões, tudo. Não, vamos desfazer isso. Primeiro, podemos limpar apenas o concurso e deixa toda a formatação. Está bem, Rosie. E então podemos limpar comentários ou High Plains. Esta é uma boa. Se você tiver, por exemplo, vários endereços da Web, veja como isso automaticamente o torna um endereço da Web. É difícil clicar nessas células porque é que você costuma se apossar do hiperlink . Então, digamos que temos um monte desses. Se você tentar clicar na célula, é fácil clicar acidentalmente no hiperlink. Então, uma maneira fácil de corrigir que é toe gentilmente destacá-los todos assim, e então vamos claro e podemos dizer hiperlinks claros. Então esses agora não são mais clicáveis. Veja, ele não tem esse pequeno ponteiro, e então nós também podemos limpar os formatos e agora nós apenas temos texto. Então essa é uma boa maneira de converter hiperlinks longe de, hum sendo hiperlinks e apenas criar texto a partir deles. Excluir para se livrar de tudo isso. Ok, isso é tudo para limpar, classificar e filtrar. Vamos olhar para este alcance aqui. Na verdade, vamos olhar para toda esta gama aqui assim e vamos classificar e filtrar você consorte de A a Z . Ok, então isso na verdade meio que isto em ordem alfabética. Tudo o resto segue com ele porque está classificando pela primeira coisa à esquerda. E se quisermos classificar por essa estrada total que podemos ir, classificar, podemos ir para a classificação personalizada e podemos classificar por total. Eu estava classificando em valores e nós queremos ir de maior para menor. Isso vai resolver isso. Clique em OK, você pode ver agora ele moveu todos os nossos materiais para ficar em linha com nossos números, mas ele colocou nosso valor mais alto no topo, embora um médico mais baixo. Então isso é classificar e filtrar controles. Faça isso e, finalmente, encontre e selecione. Então, se você for descobrir que é como você quer encontrar, digamos, digamos, que esta é uma planilha enorme. Queremos encontrar o custo do forno. Vai encontrar qualquer tipo de dentro e encontraremos e destaca para nós. Então é rápido e, em seguida, substituir a mesma coisa. Digamos que queremos substituir o forno com fogão. Quem sabe? Fogão, dizemos substituir tudo. Isso tudo está feito. Fizemos um substituto. Ok, veja, agora ele substituiu isso por fogão. Certo, Controle Z fechou o controle Z e tudo bem. E isso é encontrar substituto. Ele leva você ao mesmo lugar que temos que ir para você poderia ir para certas células apenas clicando em. Então, se eu quisesse ir para ser 13 b 13 eu disse, OK, e isso apenas me deixa bem ali. Eles não foram. Vá para o especial. Digamos que eu só quero encontrar uma fórmula que tenha números nele. Então eu selecionei todos estes e eu clique em OK, e isso vai em frente. E elege todos os nossos lugares que têm membros com fórmulas, o que é tudo isso. Deixa-me mostrar-te outra coisa. Vou pegar a imagem aqui. Esta é a foto de capa para este curso, e está em excel como uma imagem. Mas digamos que sou selecionado aqui, e quero encontrar essa imagem em algum lugar enterrado na minha planilha. Então eu tenho que encontrar e selecionar novamente. Eu vou para ir para especial e eu clico em objetos, e eu digo, OK, vê-lo destacado e selecionado esse objeto porque esse é o único objeto em toda a planilha. Ok, um, novamente, você pode ir para Fórmulas, basta clicar sobre isso e ele irá selecionar fórmulas e todo tipo de coisas se ainda tivermos a formatação condicional que poderíamos. Eu gosto disso. E você poderia selecionar todas essas variáveis diferentes e finalmente ter essador de seleção, que é essa coisa, e permite que você selecione objetos diferentes e coisas assim. E você poderia selecionar todas essas variáveis diferentes e finalmente ter essa dor de seleção, que é essa coisa, Certo, então esse é o grupo de edição. E isso encerra o nosso tour completo da guia inicial e todas as ferramentas na fitada guia inicial fita 95. Inserir uma guia (parte 1) - O Walk-Through: Está bem. E esta palestra, vamos falar sobre a aba de inserção e todas as ferramentas que acompanham. Então, a guia de inserção é a próxima da guia inicial, e consiste em tabelas, ilustrações, Adams, gráficos, passeios, passeios, linhas de faísca, filtros, links, texto e símbolos. Então vamos começar de novo aqui no lado esquerdo e passar por todo o caminho. Assim, o primeiro 1 é tabelas dinâmicas. Você vai notar. Aqui tenho a nossa folha de cálculo. Isso provavelmente é familiar para você de nossos representantes de vendas como representantes, a região, o item que eles venderam, o preço que ele vendeu a categoria, que é no dia em que ele foi vendido. E eu também acrescentei, em algumas datas, estes não são necessariamente precisos, mas eu apenas colocá-lo lá para um dos exemplos que serão usados mais adiante nesta seção. Mas vamos fazer uma tabela dinâmica com isso, usando o botão da tabela dinâmica, então a primeira coisa que você faz é garantir que seu selecionado em qualquer lugar dentro deste intervalo de células, e então você vai apenas clicar no botão da tabela dinâmica e ele vai abrir esta caixa de diálogo e selecionar automaticamente sua área onde seus dados estão. Você pode rolar para baixo para se certificar de que ele está indo até o fim. E se você precisar mudar alguma coisa, você pode usar suas setas. Por exemplo, se eu usar shift uma seta para cima, posso mover a parte inferior do intervalo para cima ou para baixo, usando a seta para baixo. Mas o Excel selecionou perfeitamente para nós desta vez, então vamos embora. Isso, como é, vai colocá-lo em uma nova planilha e vamos em frente e clique, OK, e ele aparece instantaneamente nossa página de tabela dinâmica. Então esta é uma folha separada e você vai notar isso agora que colocamos em uma tabela dinâmica. Ele traz esta nova fita sob ferramentas de tabela dinâmica aqui, e há muitas ferramentas importantes nessas fitas. Então, enquanto eu estou passando pelo menu de inserção e adicionando coisas como tabelas dinâmicas, imagens ou tabelas, todos eles vão ter essas guias de ferramentas especiais. Por isso, à medida que formos, vou guiar-te por estes também. Então, para tabelas dinâmicas que analisamos e projetamos e o 1º 1 é analisado, e a primeira opção é apenas nomear sua tabela dinâmica, e eu recomendo fazer isso. Vamos ligar para os representantes de vendas e clicar em “Enter Now”. Ele também tem algumas opções aqui. Clique aqui para ir para as opções, e isso apenas oferece opções para personalizar a forma como suas tabelas dinâmicas se parecem e se comportam. Então este é o seu layout e formato. Você pode mostrar totais ou ocultar totais. Você pode alterar a maneira como ele é exibido. Você pode personalizar o estilo de impressão. Por exemplo, repetir rótulos de linha em cada página impressa mostrará os rótulos. Se você unsa assim, em seguida, ele vai apenas mostrar sua guia de dados algumas opções para personalizar que e, em seguida, todo o texto . Você pode adicionar isso para ajudar a descrevê-lo para pessoas com deficiência visual, que usaram diferentes tipos de leitores para usar seus computadores. Então essas são as opções. E antes de irmos longe demais para isso, vamos em frente e adicionar alguns dados em nossa tabela dinâmica. Então nós vamos pegar nossos representantes de vendas e vamos colocá-lo na rosa. Você vê. Agora nós temos todos os nossos representantes de vendas representados aqui, e então nós vamos pegar a data em que eles venderam e colocá-lo nas colunas, e então nós vamos pegar o preço dos itens e colocá-lo nos valores. Então isso nos dá uma boa tabela de nossos representantes de vendas, suas datas de vendas e os valores que eles venderam naquela época. Então, no campo ativo, você pode ver que está nos dizendo que estamos na soma de preço, campo ou área. Então, se clicarmos aqui, isso não é nada. Se clicarmos aqui, você quase mostra a data para Click Into Here. São alguns dos preços que clicamos nos representantes de vendas. Mostra representantes de vendas. Então isso é só dizer onde você está. E você também tem uma área de configurações aqui para que você possa renomear seus campos. Então, se não quiséssemos que isso fosse chamado de representantes de vendas, poderíamos chamá-lo de outra coisa. Chamamos-lhe “wraps” ou o que seja. Você pode usar funções diferentes em vez de algumas, e este é o seu layout. Você pode ajustar isso usando este toque. Ok, os campos de detalhamento e perfuração são para se tivéssemos, por exemplo, meses ou trimestres ou anos para combinar com essas datas do que essas seriam. É basicamente uma hierarquia, certo? Você teria anos acima das datas e as datas seriam uma criança para o pai, que é ser o ano. E então você pode aprofundar os dados para aprofundar os dados filho. Então é isso que são. Essas vantagens e desvantagens aqui expandirão seus dados. Por isso, neste momento estou a escolher a Jane. Expanda e escolho uma categoria. Vamos com Price e dizer, OK, OK, vamos rolar para baixo. Então ainda estamos olhando para James. Você pode ver que ele quebrou os preços verticalmente. Certo, podemos desexpandir. Então esse é o seu campo ativo. E agora ele poderia apenas usar isso para selecionar ok, esta próxima seleção de um grupo. Então, se eu tiver, digamos, esse grupo aqui, essas três pessoas e eu clicar na seleção de grupos, você vai notar que apenas os agrupa em um grupo juntos. E eles são como, parte de um subgrupo. E se eu quiser me livrar disso, basta clicar no grupo. Ok, você também pode agrupar números ou campos de data, então se eu clicar sobre isso, eu posso clicar em grupo e ele vai escolher datas para você, ou você pode adicionar de fato, clique em OK, e ele cria um tipo de grupo agrupado Desfazer isso. O próximo é o filtro para que você possa fazer um cortador de ar muito legal. Basta clicar que as fatias de ar apenas maneiras muito amigáveis de classificar os dados para que possamos colocar um cortador de representante de vendas lá. E assim isso nos permite filtrar toda essa tabela dinâmica clicando em um botão. Então, se quisermos mostrar ao Bob, clicamos no Bob e lá está ele. Poderíamos expandi-lo. Então você só pode ver Bob. Vamos mostrar ao Bob e à Helen que clicamos aqui e clicamos em Helen. Então agora temos os dados de ambos. Poderíamos fazer mais pessoas se quiséssemos. Poderíamos clicar no dedo do pé, fazê-los ir embora. E se quiser limpar os filtros, ele faz assim. Claro, se minimizarmos isso e isso parecer nossa tabela dinâmica normal, isso é uma segmentação. Selecione nele e exclua-o e você vai notar que nos trouxe de volta para nossas torneiras de casa para que nós apenas temos que voltar para a sua guia analisada. Veja qual cortou ... linha do tempo ...a razão pela qual coloquei essas datas aqui para que eu pudesse lhe mostrar uma linha do tempo. Se clicar na data, vai criar uma linha do tempo. Baseado nessas datas. Isso é semelhante a um cortador, então ele está apenas dando a você datas diferentes para selecionar por Então agora ele está indo por mês. Então, se eu quisesse ter apenas o mês de janeiro, basta clicar sobre isso e é janeiro. Claro, todos estes janeiro ar, então melhor demonstração será dias. Então, se eu só queria ter 4 de janeiro, isso só traz de volta para 4 de janeiro. Eles podem expandir isso para selecionar, tipo, quatro ou cinco dias, e então ele apenas classificar por esses dias, você pode fazê-lo clicando ou clicando e arrastando e tem um controle deslizante aqui para trazê-lo para áreas diferentes. Não temos nenhum dia lá. Lá vamos nós. Então, essa é uma linha do tempo, este botão para limpar os filtros e voltar para a nossa tabela dinâmica normal e, em seguida, certifique-se de que o seu selecionado neste e pressione delete para se livrar dele. Ei, vá ator analisou Tab. Essa era a nossa linha do tempo, essas conexões aéreas para que não tenhamos conexões, mas você poderia gerenciar quais filtros ou tabelas dinâmicas conectavam dois nessa guia. Atualizar apenas atualiza sua tabela. Então, se você estiver em seus dados de representante de vendas aqui e algo mudar como nós adicionamos alguns dados lá, lá, então nós voltaremos para nossa tabela dinâmica, vamos analisar clique em Atualizar, e isso irá atualizar isso. Portanto, está mudando sua fonte de dados atual. Se você clicar sobre isso, ele vai levá-lo de volta para seus dinossauros e dar-lhe a chance de modificar. Então digamos, nós não queríamos esses encontros aqui. Nós podemos apenas ir mudar seta para a esquerda notar que apenas moveu nossa seleção para a esquerda. E agora isso está fora do alcance. Se clicarmos , clicarmos , as datas não seriam mais parte da nossa tabela dinâmica. Não vamos fazer isso. Bruxelas pode cancelar. E novamente, essa foi a mudança na fonte. E temos algumas ações aqui. Você pode deixar claro que você está familiarizado com isso. Se você clicar, limpar tudo, ele vai limpar todas as suas seleções aqui em seus campos de tabela dinâmica, e basicamente vai levá-lo de volta à estaca zero, e você não pode desfazer isso, então eu recomendo ser cuidadoso com aquele. Mas se você quisesse, se você tivesse uma configuração realmente complicada aqui que você simplesmente não queria mais, você poderia clicar em limpar tudo e começar de novo e arrastar coisas novas em seleção só permite que você vá para seções específicas para que você possa selecione toda a tabela dinâmica. Por exemplo, você pode escolher apenas os valores desejados. Então você é selecionado nessas coisas. Você pode selecionar apenas os rótulos. Se você quiser apenas uma ferramenta de seleção mais rápida, basta clicar aqui para sair do que poderia mover sua tabela dinâmica. Então ele vai perguntar onde você quer colocá-lo para que você possa mover para uma nova planilha ou você pode movê-la para um local diferente aqui. Então você tem isso bem aqui. Se mudarmos isto para folha seis a dois, então ele deixaria cair aqui em cima. Ok, nós não vamos movê-lo , , então nós vamos apenas clicar. Cancele. Então seus cálculos de ações. Não vamos entrar em cálculos, ferramentas. Você pode criar um gráfico dinâmico com base nisso. Então, basta clicar lá e ele traz gráficos que você pode querer usar, e você pode ir através dos diferentes e selecioná-los. Então mostrar quem fez mais vendas em uma determinada data. Mas você tem todos os tipos de opções para gráficos. Cancelar as tabelas dinâmicas recomendadas é onde você clica sobre isso, e isso vai sugerir diferentes maneiras de organizar seus dados. Então expanda isso um pouco. Você vê, este está sugerindo que vamos por categorias banho, cozinha, cozinha, sala de estar, etc. E então nós classificamos por leste e oeste e então temos um total geral. Então esta é uma boa. Na verdade, você pode ver qual região está vendendo mais em qual categoria. Então realmente eficaz uso de tabela dinâmica lá. Mas você tem todos os tipos de tabelas recomendadas que você pode escolher a partir daqui, e então isso apenas determina o que você está mostrando. Então sua lista de campo está aqui? Se clicar nisso, isso vai desaparecer. Clique nele para trazê-lo de volta. Mostrar que eu tinha botões é se, por exemplo, quando foram selecionados para aqui, e nós vamos assim e queremos mostrar o detalhe da viagem livre repartição preço. Clique em OK e veja Agora ele tem esses botões de menos aqui, e podemos ocultá-los ou mostrá-los e eles estão todos expandidos agora. Poderíamos encolher todos eles. Torna um pouco mais fácil. Veja, agora você pode ver os botões de mais menos, e isso só permite que você os oculte ou mostre Sim, e finalmente cabeçalhos de campo. Nós não gostamos disso. Ele remove esses cabeçalhos diferentes, e quando clicamos novamente, ele traz a parte de trás para que ele mostra seus rótulos de função seus rótulos de coluna para que sua guia analisada e seu projetado para ter é muito mais simples. Você pode adicionar subtotais dentro da sua tabela. Você poderia fazer totais gerais, apenas ligá-los ou desativá-los. Você pode alterar o layout do seu relatório. Você pode optar por ter, como linhas em branco ou nenhuma rosa preta. Isto é simples. Apenas seus cabeçalhos coluna Cabeçalhos fazer faixas subiu mais como uma tabela tradicional. Você poderia fazer colunas de bandidos, apenas todos os elementos de design visual, e então isso só permite que você tipo de colocar um design ou estilo diferente em sua tabela dinâmica . Ok, então essa é a sua guia de inserção e tabelas dinâmicas, e, em seguida, analisar e projetado guias para ir com ele 96. Inserir a guia (parte 2) - O Walk-Through: Está bem. E esta palestra, vamos continuar a nossa visita à guia de inserção. E como você se lembra, último vídeo estávamos trabalhando em tabelas dinâmicas sob a facada da mesa. E, de fato, se eu mudar para aquela tela, esta era a tabela dinâmica com a qual estamos trabalhando. E lembre-se, nós usamos para analisar e projetar ferramentas. Agora, estamos trabalhando em nossa planilha de custos de remodelação da cozinha, e vamos continuar com a guia de inserção e criar uma tabela. E a propósito, você provavelmente conhece esse truque. Mas se você tiver todas as guias, ele irá levá-lo para a tela de outra janela mais recente que você tem usado. Então eu só acertei aba bola para pedalar para trás e para frente entre esses. Então esta é a nossa planilha de custo de remodelação da cozinha, e nós vamos fazer uma tabela fora dela usando o nosso próximo botão na guia de inserção. É o primeiro bem rápido. Eu só vou ir em frente e me livrar disso. E se você se lembrar de usar a guia inicial enfraquecer, fique claro. Eu só ia dizer, limpar tudo para que apenas se livrar deles e depois de volta para inserir guia. Então, já examinamos as tabelas dinâmicas. E, a propósito, a próxima já recomendou tabelas dinâmicas. Mas você já sabe como usar isso. Isso apenas recomenda uma tabela dinâmica para seus dados. E agora temos apenas uma mesa tradicional. Vamos clicar nisso e ele vai perguntar onde estão os dados? E eu tinha meu cursor aqui, então ele acha que estamos olhando para lá. Não é. Então, estamos procurando por aqui. Estamos apenas selecionando isso e isso nos mostra onde estará nossa mesa. E nós queremos dizer sim, minha tabela tem cabeçalhos e então nós clicamos, OK, e ela criou uma tabela a partir de nossos dados e você vai notar. Agora temos outra nova guia chamada Table Tools Design, e isso vai parecer bastante semelhante à nossa ferramenta de design de tabela dinâmica. Temos uma oportunidade de nomeá-lo para que pudéssemos apenas chamar este custo de cozinha e você não pode colocar espaços em nomes de tabelas. Ok, então agora temos uma tabela nomeada, e então podemos olhar para algumas dessas ferramentas de design para que possamos redimensionar a tabela clicando aqui , e isso apenas nos permite selecionar uma nova área, e você pode fazer isso usando as teclas de seta, as teclas de seta Shift ou você pode simplesmente agarrar e arrastar. Mas, em qualquer caso, já temos isso selecionado. Então não vamos redimensioná-lo, então vamos apenas clicar em cancelar caso. Isso é tamanho. Então temos suas ferramentas aqui. Você pode resumir isso com uma tabela dinâmica. Nós não vamos fazer isso porque isso está basicamente transformando isso em uma tabela dinâmica. Você pode remover duplicatas. Este é um interessante e importante. Eu não tenho um bom exemplo para, mas eu vou explicar isso rapidamente se tivéssemos, se esta era uma lista de contatos com um monte de funcionários e pessoas diferentes estavam inserindo os dados de diferentes fontes ou lugares diferentes. Se nós temos, por exemplo, bom e velho amigo Bob, se Bob entrou lá, digamos três vezes com todas as mesmas informações, seu endereço de telefone e tudo mais, então poderíamos ir para isso, remova duplicatas e clique nele, e ele irá procurar por duplicatas. Então é perguntar quais colunas que querem pesquisar. Se ele estava sob esta primeira aba, nós apenas clicaríamos na primeira guia e nós clicaríamos em OK e ver Neste caso, ele não encontrou duplicatas. Mas se ele encontrou duplicatas, então nós apenas clicamos em outro botão para fazer o Bob duplicado desaparecer. E então só haveria um. Ok, então é assim que as duplicatas funcionam. Converta para um intervalo. Então, se quiséssemos colocar isso de volta para arrumar, poderíamos fazer isso agora. Um tipo de palavra de aviso. Se você convertê-lo para organizar com toda essa formatação aqui, então ele vai manter isso para Matic como um intervalo, e ele pode apenas ficar um pouco complicado. Então o que eu recomendo fazer é subir aqui até o topo de seus estilos de mesa. Clique em Sem formatação ou está frio, nenhum ali e, em seguida, clique em Converter para intervalo. Ele vai perguntar se você quiser, você diz sim e agora ele é convertido de volta para a nossa formatação original. Ok, eu vou controlar Z porque eu não quero fazer todas essas mudanças, mas isso está na sua aba de design. É assim que você converte de volta para organizar. Certo, podemos inserir uma cortadora. Nós olhamos para isso quando estamos falando sobre tabelas dinâmicas enfraquecer, apenas classificar nossa mesa. Com base em alguns desses critérios. Então vamos apenas classificar por materiais e clicar, OK, e aqui está o nosso cortador. E com isso, podemos dizer rapidamente, bem, queremos ver quanto custa o forno. Nós clicamos no forno e ele se livra de tudo ou filtra tudo, exceto para o forno. Se quisermos selecionar vários critérios, podemos clicar aqui e clicar, digamos, digamos, apenas forno a geladeira, os armários e as alças do armário. Ok, e isso vai resolver isso para nós. Ok, clique aqui para desfazer todos os seus tipos. E então, a propósito, uma coisa que eu não mencionei quando estamos falando de tabelas dinâmicas quando você coloca uma segmentação nele também traz um menu de opções adicionais. Então você tem formatação aqui que você pode alterar para obter um estilo diferente. Você pode colocar uma legenda nela que seja diferente. Se desejar, você pode alterar as configurações e assim por diante. A maior parte disto são coisas simples. Mas eu quero que você saiba que há aquela guia de opção adicional lá. Ok? Alguma maneira de se livrar do cortador? Basta selecionar ao clicar em Excluir. Agora estamos de volta a uma tabela regular vai voltar para a nossa guia de inserção em nosso design para ter sob ferramentas de tabela. Podemos exportar isto. Envie-o para o SharePoint. Se você estiver usando o SharePoint, você pode atualizar os dados. Normalmente, se você estiver extraindo dados de outra pasta de trabalho, tabela ou fonte, essas eram algumas oportunidades. Se você tiver esse link on-line, então você pode abrir em um navegador e assim por diante. Não temos uma configuração dessa maneira. Estes ar suas opções de estilo de mesa para que você possa se livrar de sua linha de cabeçalho. Você pode criar uma linha total, é por isso que eu me livrei do total antes porque isso vai criar um para você. Você pode se livrar da rosa com faixas. Você pode fazer uma formatação especial para a primeira coluna, que é negrito neste caso com a última coluna. Se você quiser que seus totais se destacem, você pode fazer colunas de bandidos, e você normalmente se livra da rosa com faixas para lidar assim. Ou você pode se livrar do botão de filtro, que é aquele pequeno menu suspenso bem ali. Ok, e então, é claro, você tem seus estilos aqui. Ok, então isso são mesas. Vamos voltar para a nossa guia de inserção e muito rápido e vamos converter isso de volta para organizar apenas para levá-lo de volta ao que costumava ser. E lá vamos nós. Então agora estamos de volta ao normal e de volta à nossa guia de inserção. Então era o Tables. Vamos falar sobre fotos. Vamos colocar uma foto. Você se lembra como eu tinha aquela imagem do curso bem aqui? Vou te mostrar como fiz isso. Então, basta clicar nas imagens, navegar para onde você quer ir, aquelas e, em seguida, aparece a imagem. Você pode redimensionar isso agarrando o cabelo do canto e arrastando para torná-lo sobre o tamanho que você quer. E então quando você tem as quatro flechas, você parabéns e movê-lo. Então vamos colocar bem aqui. Você também pode Oh, ele também pode agarrar esta peça aqui e girar se você quiser. Ou se você pegar uma das barras horizontais ou verticais, você pode esticá-lo, mas você vai notar que mudanças de proporções dele. Então ele controla o para se livrar disso. E, novamente, com a imagem deles, temos esta guia de formatação para que você possa remover o fundo e você pode ver que o Excel apenas basicamente adivinhou o que o plano de fundo waas. Não foi muito ruim e colocou a mão no computador lá de qualquer maneira, podemos descartar essas mudanças, mas é assim que você remove o fundo. Você pode fazer basicamente ajustes na imagem. Aqui. Você pode fazer correções leves. Então, se eu quisesse ser mais claro, mais escuro, isso é exatamente como onde você edita suas fotos, seja no seu telefone ou usando a loja de fotos ou qualquer coisa que você possa fazer ajustes na cor. Então, se eu quiser que isso seja, você sabe, mais roxo, eu poderia fazer isso. Quero ser laranja. Eu poderia fazer isso. Efeitos artísticos. Isto é apenas todo tipo de coisas loucas. Você pode comprimir a imagem que basicamente apenas economiza espaço de armazenamento. Você pode mudar a imagem. Basicamente, substitua-o por uma imagem diferente onde você pode redefinir a imagem. Isto é depois de você ter feito algumas mudanças. Por exemplo, se eu for para o brilho e eu o iluminar muito, não gostei que o clique reset, ele o coloca de volta. Uma coisa que eu não mencionei, você vai notar que as fotos apenas flutuam e eles podem, você sabe, então eles vão cobrir outras coisas. Então isso é bom ter em mente. Você tem bordas, por isso, se você apenas passar o mouse sobre estes irá pré-visualizar para você. Você pode alterar a cor da borda. Você pode fazer efeitos com a borda, para que você possa ser como uma sombra e ver para onde ela se move. Há uma sombra interior, esse tipo de coisas. É um efeito de imagem. Você pode alterar o layout da imagem. Certo, e com estes, se tiver, vamos ver se consigo copiar e colar isto. Ok, lá. Agora tenho duas da mesma imagem, certo? Então, quando estivermos na formatação, vocês notarão que diz “ Avançar ou enviar de volta”. Então, se eu disser para avançar, então este vai deitar-se sobre este, ver como ele está deitado em cima dele. E se eu disser para devolver isso, vai deixá-la para trás, e este vai estar na frente. Certo, sua seleção. Dor. É exatamente o que parece. Você pode usá-lo. Teoh rapidamente selecionar as coisas. Alinhamento e rotação são bastante simples. Isso é meio legal. Leva um piscar de olhos para a grade, e quando você está movendo-a. Vai encontrar a borda mais próxima do guião, César. Se eu fizer um menor e ver como ele se encaixa nas linhas lá, isso é melhor. Então, se eu for assim, eu vejo que ele quebra o dedo do pé que se encaixa naquela borda. De qualquer forma, você pode vê-lo meio que movido para a grade. Isso só torna mais fácil alinhar. Às vezes, uh, e então você pode cortar e a maneira como usar isso, apenas agarrá-los e deslizá-los. Então digamos, eu só quero a colheita todo o caminho para baixo assim. Basta fazer isso e, em seguida, clique fora dele e você cortou. O curso fotográfico irá desfazer isso, e então você pode ajustar a altura e largura. Essas são suas ferramentas de formatação para sua foto. Volte para inserir, então estamos fazendo algum progresso. Agora vamos em frente e apagar essas fotos. Você pode fazer fotos on-line. É bem simples. Basta selecionar uma foto a partir de inserção de clique online. É aqui em baixo, por isso encolhemos. É para premiar mais grande psiquiatra. Ok, então a coisa a lembrar sobre isso é que você tem que entender o licenciamento deles antes usá-los, mas este tem a licença Creative Commons anexada a ele. Então você pode ter uma atribuição adequada. Mas você precisa saber qual é o licenciamento em qualquer foto que use on-line. Mas é assim que se obtém uma fotografia online. Basta clicar em excluir para se livrar de volta para inserir. São fotos online. Temos formas, ícones e três modelos e formas D, ou apenas como eles soam. Você pode apenas caranguejo qualquer coisa que você pegar uma carinha sorridente, e então você desenha aqui. Compre menos clicando e arrastando, e você percebe que isso está ajustando à aderência. Aí está sua foto, e então você pode movê-la. Você pode esticá-lo, o que você precisar fazer. Se eles não quisessem que isso se encaixasse na grelha, eu poderia ir até uma linha e ver como é. Há uma grande caixa em torno dela, então se eu clicar nela novamente e olhar para ela, não há nenhuma grande caixa. Então agora era apenas arrastar fluidamente. Eu posso colocá-lo onde eu quiser, e então você tem todos os tipos de ferramentas de edição aqui, este ar bastante óbvio. Você pode alterar o texto. Isso é, se você estiver usando texto, você pode fazer estilos e cores. Você pode pegar outra forma como dizer, você quer uma seta e ver que eu tenho o sinal de mais baixo que você deixou Clique arrastar em. Você poderia movê-lo até obter a forma certa e, em seguida, liberado para soltá-lo. Ok, então essas suas formas que sua guia de formatação. Quando eu clicar fora disso, você notará que a guia de formatação desaparece. Mas eu poderia voltar para uma guia de inserção. Posso ter minhas opções aqui de novo? Então essas formas de ar vamos deletar essas. Ele vai para ícones. Então, se quiséssemos apenas ter uma pessoa que acabamos de selecionar e ir inseri-la apenas colocá-la lá dentro . Podemos colocá-lo onde quisermos. A mesma coisa aparece. Você pode mudar o design dele e assim por diante. Ok, não apague isso de volta para inserir. São os ícones três modelos D. Isso é meio legal. Você pode fazer um arquivo se você tiver um criado, ou você pode ir para uma fonte on-line. Basta ir para a sala de aula e nós vamos ter este clique da Terra inserir e seus grupos. Você tem que clicar direito sobre ele para obtê-lo para que você possa mover isso e, em seguida, ver isso você pode girá-lo. Então, se quisermos olhar para a África, queremos olhar para a América do Sul, América do Norte. Tudo o que você quiser olhar para o Pólo Norte, você pode girá-lo da maneira que quiser, e quando você estiver nas ferramentas de formato, você pode ajustar a exibição padrão. Aqui você pode obter mais três modelos D. Você pode redefini-lo para o original. Então, se eu clicar nisso, ele voltará a ser como era originalmente. A mesma coisa com isto. Você Kenbrell para frente e para trás seleção, dor e tamanho. Certo, então são três modelos D. Vamos colocar isso de volta para inserir, e então você tem mais duas opções. Você pode inserir gráficos de arte inteligentes. Eu não vou entrar nisso, e então você pode tirar uma captura de tela. Então, a maneira como você faz isso é, você simplesmente vai tirar uma foto de nossa janela de tabela dinâmica. Clique nisso, e ele realmente insere uma captura de tela. Deixe-me redimensioná-lo para que seja um pouco mais fácil de ver, então ele realmente tira uma captura de tela de nossa outra tela do Excel e coloca-lo diretamente como uma imagem. Você tem todas as suas opções de edição lá também Bem, ok, vai deixar isso de volta para inserir caso que cuida do grupo de ilustrações na guia de inserção, você tem o ar Adams do Adan basicamente apenas ferramentas adicionais para usar um excel. Se fores a este, dá-te uma lista do Adam que já adicionaste ou transferiste. Se fores a este, Ou você pode ir à loja, e ele vai trazer algumas opções que você pode ir para clicar na loja. Estes são apenas diferentes. Adicione ins que você pode usar para o Excel, e você pode apenas adicionar estes ou experimentá-lo. A maioria deles tem um custo associado a eles. Então, de qualquer maneira, isso é o seu fim. Ok, então que termina o grupo de tabelas, o grupo de ilustrações e as evidências na guia de inserção na próxima palestra vai continuar a trabalhar em gráficos, passeios e muito mais. 97. Introduza a tabe (parte 3) - O Walk-Through: Ok, Esta é a terceira parte do nosso tour completo da guia de inserção no Excel, e nós já olhamos para todas essas seções. Mas agora vamos entrar nos gráficos. Vamos ver passeios, linhas de faísca, filtros, links, texto e símbolos. Então, vamos direto para os gráficos e começar, e podemos fazer gráficos recomendados, e isso só vai lhe dar idéias de como você poderia potencialmente traçar suas informações? Você também pode acessar todos os gráficos e procurar diferentes estilos de gráficos, dependendo de como suas informações estão configuradas. O Excel pode ou não encontrar um gráfico bom ou útil que ele recomenda. Ok, isso é gráficos recomendados. E então, é claro, você pode ir e escolher entre seus próprios gráficos. E vamos dar uma olhada em um gráfico de pizza para que este gráfico de pizza seja extraído da quantidade de cada material. Então, obviamente, este grande amarelo é o nosso piso porque há 400 pedaços de piso ou 400 pés quadrados de chão dentro, então não é um gráfico muito relevante, mas você pode ir para os filtros aqui e dizer que você quer ir pelo total em vez, rápido, aplicar. Feche isso, e agora você pode ver que é um pouco mais relevante. Então ele está olhando para o nosso piso e dizendo, Enquanto o nosso piso é $2400 é o item mais caro. Assim como o maior pedaço da torta. Os próximos armários itens caros e o laranja ouve armários, e você pode mudar a forma como estes foram rotulados tudo. Mas essa é apenas uma maneira rápida de criar gráficos. Você pode mudar os estilos aqui, basta clicar nos botões, o que se adequar às suas preferências. Você pode mudar de cor. Você pode adicionar elementos a ele. Modifique o layout. Você pode trocar o eixo para colocar a rosa onde as colunas estão. As colunas com Rose são que não se aplica gráfico de pizza do dedo do pé, mas que funciona com gráficos de barras e coisas. Altere o tipo de gráfico ou mova o gráfico. Ok, então esse é o seu design para ter em gráficos, e então você tem sua guia de formato. Tudo isso parece familiar. Você poderia apenas mudar as cores, mudar os pensamentos e assim por diante. Ok, vamos sair dos gráficos. Basta esperar acreditando que e voltar a inserir ok, que cuida de gráficos, mapas. Nós vamos realmente usar um exemplo diferente para isso, e eu vou apenas tabular sobre este. Sim, aí está. Esta é apenas uma lista de lugares que eu gostaria de visitar a cidade, o país e a prioridade de qual é o mais importante. E você poderia mapear isso apenas indo para os mapas. Clique nisso. E é apenas uma versão de um gráfico, na verdade, mas só dá um visual dessas áreas, então elas estão todas na Europa. Assim, mostra que, por exemplo, a República Checa está no topo da lista caso Portugal esteja no topo da lista apenas por uma representação visual da morte. Está bem, vamos apagar isso. Volte para inserir. Então isso é mapas gráfico pivô. Nós já sabemos como fazer gráficos dinâmicos, mas você pode usar este botão aqui para inserir um, e isso lhe dará a opção de um gráfico ou um gráfico e uma tabela ao mesmo tempo. E então três mapas D têm uma seção sobre como fazer três mapas D, então não vamos entrar nisso. Mas você pode criar um mapa de três D do mundo. Isso é bem, tridimensional. E funciona muito bem quando você usa coisas que têm, como, cidades ou países e algum tipo de dados para serem representados pelo mapa. Ok, seguida, vamos falar sobre linhas de faísca. Vamos saltar para uma pasta de trabalho diferente para isso. Nesta pasta de trabalho que eu tenho são representantes de vendas familiares e eu tenho os meses do ano, janeiro a dezembro e, em seguida, eu tenho seus números de vendas para cada mês, e nós vamos apenas usar esses dados para criar uma linha de faísca. A coisa sobre as linhas de faísca é que você as coloca no final de uma linha de dados e tem que ser algum tipo de dados que mostre uma tendência ao longo do tempo. Então, da maneira que fazemos isso, selecionamos os dados. Em seguida, clicamos em Linha de faísca. Ele nos pede para escolher os dados que queremos. Nós já selecionamos isso, e então escolhemos onde queremos colocar a linha da faísca. Por favor, clique lá, clique em OK, e ele cria este pequeno gráfico com um gráfico de linhas. Podemos clicar sobre isso e arrastá-lo para baixo, e isso irá criar um pequeno gráfico de linhas para cada um de nossos representantes de vendas. Podemos expandir isso um pouco, se quisermos. E você pode ver que uma vez que criamos essas linhas de faísca, temos uma nova guia de design aqui que tem um monte de mais opções. Então aqui podemos editar os dados. Isso seria editar onde seus dados estão localizados. Você pode alterá-lo entre uma linha de uma coluna ou um gráfico de vitória perdida para que pudéssemos ir para colunas. Você vê, ele representa de forma semelhante, mas apenas usando colunas voltar para nossas linhas. Por enquanto, você poderia ter pequenos marcadores no ponto alto. Veja, isso coloca pequenos marcadores vermelhos nos pontos altos para cada rap e que você poderia fazer pontos baixos também. Então isso mostra a sua basicamente seu pior mês de vendas em seu melhor mês de vendas. Você pode mostrar pontos negativos, mas nós não temos nenhum número negativo aqui, embora se nós tivéssemos, nós poderíamos apenas mudar um destes para um negativo e então voltar para a nossa lista. Clique em seus gráficos de faísca novamente, volte ao design. Agora podemos mostrar pontos negativos. Você pode marcar o primeiro ponto no último ponto, e então você pode fazer marcadores para cada mudança para cada ponto de dados que, neste caso, são nossos meses, vamos tirar os mercados para cada um deles, fazer com que fica um pouco ocupado. E então podemos ir para os nossos estilos. E você poderia fazer cores diferentes para os pontos altos, pontos baixos início e fim para que pudéssemos fazer algo assim. Então agora você está começando e e está marcado em amarelo. Sua hipoglicemia está marcada em verde e seu ponto baixo está marcado em vermelho. Você pode alterar as cores do marcador. Você pode alterar a cor do ponto alto, cor do ponto baixo, etc. Então estes eram basicamente apenas estilos gerais nessas vias aéreas para mudar elementos individuais desse estilo, você pode mudar seu acesso, e aqui em baixo, este é um ponto importante quando se trata de colunas. Deixa-me mostrar-te isto. Se você tem uma coluna selecionada aqui, vamos em frente e fazer estes um pouco maiores para que possamos vê-lo. Lá vamos nós. Está bem. Você vai notar que os pontos altos sobre estes estão todos no topo da tela ou isso eu deveria dizer a célula, mas eles não são realmente relativos um ao outro, que é um problema porque é um pouco enganador. Então, o que queremos fazer é bom ou toque design, goto acessar e dizer o nosso valor mínimo e máximo. Queremos ser os mesmos para todas as linhas inteligentes em vez de automáticas para cada linha de faísca. Então, se você clicar sobre isso e para o então você pode ver que seu parente para o outro. Agora posso te dar um exemplo ainda melhor. Se pegarmos esses dados, copiá-los, colocá-los no intervalo mais alto. Aqui, você verá que agora, este, nenhum dos valores realmente atingiu o topo. Você também notará que estes são todos levantados por causa deste valor negativo. Então vamos também entrar e mudar isso. Tire esse negativo para deixar um pouco mais claro, e agora você pode ver melhor. Então, alguns desses valores esse valor está atingindo o topo da célula, e esses valores estão chegando apenas na metade da célula. Então, todos esses gráficos agora são relativos um ao outro em vez de ser este relativo a si mesmos. E a coisa legal sobre as linhas de faísca é que elas apenas permitem que você represente visualmente os dados que você tem em uma planilha, e você pode simplesmente escolher tendências para representantes de vendas individuais em vez de ter que olhar para tudo isso. Coloque em um grande gráfico, e um bom exemplo seria este aqui. Se você olhar para todos eles, você pode ver uma tendência geral ascendente que vai até o final do ano. Portanto, é seguro supor que setembro, outubro, novembro dezembro têm fortes meses de vendas e a maioria dos representantes estão seguindo essa tendência. Mas então você olha para esse cara aqui e você pode ver que acabou de cair aqui. Então isso é um bom indicador visual de algo que talvez esteja errado. E então você pode entrar e olhar para alguns dos dados e ver que esses meses são criticamente baixos em comparação com esses outros representantes. E esse é o tipo de dados que pode fornecer informações valiosas, que é um dos principais objetivos de usar o Excel. Por exemplo, talvez esta empresa tenha iniciado um programa de treinamento em algum lugar em julho ou agosto que impulsionou as vendas da maioria desses raps. Mas talvez Marcie não tenha entrado nesse treinamento, é por isso que o dela saiu porque ela não foi treinada em novas tendências de mercado ou técnicas de vendas que eram necessárias no mercado. Então isso seria um bom indicador de que você precisa voltar e conseguir um treinamento para Marcy . Então essa é uma explicação longa sobre gráficos de faísca. Mas eles são legais, e eles são úteis para representar dados e tendências ao longo de uma linha de dados. OK, então vamos acender gráficos ou linhas de faísca. Poderíamos fazer um cortador. Se transformarmos isso em uma mesa, volte para nossa banheira de inserção fazer cortador. Poderíamos fazer uma segmentação baseada em nossos representantes de vendas. Olha, OK, nós só queremos ver Bob Sayles clicar ali. Lá vamos nós. Certo, limpe isso e apague o cortador. Volte para inserir. Nós já olhamos para uma linha de tempo que é semelhante a um cortador, mas permite que você classifique a dúvida de com base em datas especificamente. Ok, vamos falar sobre links por um minuto. Há basicamente dois tipos de semanas que eu quero mostrar a vocês. O primeiro tipo é se você acabou de ter uma célula selecionada vinculada a um site. É um hiperlink. O segundo 1 é que se você tivesse uma célula selecionada na qual você pode clicar, ele iria levá-lo para outra planilha no Excel. Então, por exemplo, o que é bom ou cozinha remodelar worksheet rapidinho? Digamos que queríamos ter um link ali mesmo que nos leve às vendas de Bob em nossa outra folha. Nós apenas ir em frente e fazer o menu suspenso no link Click Inserir link. Então isso está mostrando o texto que queremos exibir, e vamos dizer isso, as vendas de Bob. E então nós referenciamos a referência da célula e ele é um seis, eu acredito, e então você pode selecionar um lugar nesta pasta de trabalho do Excel. Então vamos para a folha um, que é onde Bob Sayles está, e é isso mesmo. Também podemos adicionar uma dica de tela. Só estou digitando o que quiser. Então, digamos que clique aqui para ver Bob Sayles na verdade, números de vendas, uh, olhar OK. E então clicamos em OK aqui, e ele criou um link para nós. Agora, quando eu passar o mouse sobre isso, ele nos dá uma pequena tela. Dempsey, clique aqui para ver os números de vendas do Bob e se eu clicar nele que ele nos leva para o gráfico . E eu cometi um erro e pensei que Bob estava no número seis, mas ele está no número dois, então vamos resolver isso rapidinho. Entramos aqui, clique com o botão direito do mouse em Editar Hyperlink, e ele estava em dois, certo? Então, levou dois cliques OK, e notar como há uma pequena mão apontando isso significa que está acordado. Clique no link e agora nossa seleção de células saltou para vender um para Ok, então é assim que fazer um link dentro de um documento. Você também pode apenas fazer um link para fora ir para inserir link. Então esse é o lugar neste documento. Você pode fazer arquivo existente ou qual página para um novo documento ou para um endereço de e-mail, Mas nós vamos dio que página e vamos dizer que só queremos ir para o Google. Ponha isso aí. Digite o endereço www dot google dot com, e ele bastante preenchido porque ele o reconhece. Olhe OK, e agora quando você clicar sobre isso, ele só vai levá-lo para o Google e notou esta pequena dica de tela aqui onde diz Clique quer seguir, clique e segure para selecionar o Sul. Então essa é uma pequena das coisas que é um pouco complicado sobre células com hiperlinks. Existe difícil de selecionar? Mas se você clicar nisso uma vez, ele irá para o Google. Se você clicar e segurar, então colocaremos você na cela. Devíamos construir fazer o mesmo com o Bob, ver se o seguro, e quando eu liberar, não me leva para onde o hiperlink quer ir. Mas se eu apenas clicar nele uma vez que ele me leva onde o hiperlink quer ir, ok, ok, voltar para a nossa planilha de custos de remodelação da cozinha, e eu vou em frente e excluí-los. Assim, esses links aéreos que você também pode inserir tributados em seu documento têm algumas opções. Você pode fazer uma caixa de texto. Você pode criar cabeçalhos e rodapés para cada página. Você coloca arte palavra lá, e eu vou dar um exemplo que é basicamente apenas letras extravagantes. Você pode colocar uma linha de assinatura em seus documentos, ou você pode adicionar objetos, e isso é todos os tipos de coisas diferentes. Você poderia colocar apresentações de Power Point lá, você pode colocar documentos do Word embutidos diretamente em suas planilhas de célula e assim por diante. OK, mas voltando aplicativos Teoh voltando a isso. As versões mais simples do texto é uma caixa de texto, e quando você clica que você clicar com o botão esquerdo e arrastar e ele coloca uma caixa de texto lá e você pode apenas dizer olá mundo e eles têm uma caixa de texto. Está bem. E para excluir isso, você tem dedo do pé, obter sua seta de quatro pontos e clique direito na caixa inteira para selecioná-lo e, em seguida, clique em Excluir. Certo, de volta à inserção. Então essa é uma palavra de caixa de texto. Você está congestionado? Clique em e escolher uma fantasia eram estilo e mesma coisa para o tipo Olá Mundo e clique fora dele. Ali está ISS. E, claro, você pode voltar lá e você tem ferramentas de formato para que você possa mudar a letra do texto . Eles têm que selecionar a coisa toda para fazer isso, assim você pode mudar as cores e lá vai você. Ok, novamente, nós clicamos na borda disso. Podemos apagá-lo. Volte para inserir esse texto, e vamos inserir alguns símbolos. Temos duas opções que você pode ir para os símbolos regulares. Este é apenas um monte de opções para símbolos que você pode colocar em seu arquivo excel. Então, se quisermos um símbolo de direitos autorais em uma célula, clicamos em inserir. Feche isso e lá está ISS Se eu quiser dizer copyright Steve McDonald, lá vamos nós. Tem um símbolo aí? Está bem. Voltando aos símbolos. Temos equações também. E se usarmos nosso menu suspenso, há algumas equações bonitas que você pode usar. Você pode rolar para baixo até o destino ou onde você pode ir para equações de tinta para aqui mesmo, o que é meio legal. Então você pode realmente escrever com o mouse nesta área. Então, se eu quiser escrever E, ele esfria. Hum, então você se quadrou. Oops. Eu não fiz um trabalho muito bom para que você possa escolher o único, corrigir slick naquela área. E eu queria esta versão. Então vá em frente. E, na verdade, um dos minúsculos vê clicar nisso, e corrigi-lo para mim porque ele não leu muito direito. Reconhecimento indo corrida, e você pode apagar isso, voltar a escrever e escrever mais claramente. E eu entendi melhor que então essa é a nossa equação. Basta clicar, inserir e ver que surgiu nossa equação no Excel. Está bem. E com suas equações, você também tem uma guia de formato. Desculpem você. Todas essas opções, e você tem uma guia design. Então você tem todos os tipos de opções para colocar símbolos e diferentes estruturas de equações. Por aqui, você pode ir para a sua ferramenta de equação de tinta ali, e então Ok, então isso encerra tudo para a nossa guia de inserção. Nós cobrimos mesas, temos ilustrações cobertas. Onde encontrar gráficos, passeios, linhas de faísca, filtros, links, texto e símbolos do seu Adan passeios, linhas de faísca, filtros, links, filtros, links, links, . 98. Tecla de layout de páginas (parte 1) - O passo para caminhada completo: Ok, neste vídeo, vamos falar sobre a guia de layout de página na faixa de opções, e ela está localizada bem aqui, bem ao lado da aba de inserção. E, essencialmente, a guia de layout de página vai afetar duas coisas principais. Uma é a aparência e as cores e fontes de suas planilhas, e a outra é como ele se comporta quando imprime. Ok, então a guia de layout de página inclui temas, página, ajuste de escala para ajustar as opções de planilha e organizar. Ok, então vamos saltar para a nossa folha de trabalho de remodelação da cozinha e vamos começar. Ok, então esta é a nossa familiar folha de cálculo de custos de remodelação da cozinha. E ele acrescentou, em alguns elementos aqui, que eu vou usar em alguns exemplos, nós apenas não temos Era, que é um dos objetos do menu de inserção para moldar. E então estas são imagens também da hortelã inserida. Ok, então no nosso menu de layout de página, e vamos passar por isso em apenas um minuto. Mas primeiro, vamos falar sobre temas, temas, uma ótima maneira de controlar as cores e fontes de suas pastas de trabalho, e você pode usar um tema apenas para criar um tipo de aparência para uma planilha onde você pode até usar um tema do Excel em várias pastas de trabalho. Ou você pode até usá-lo em outros produtos de escritório, como o trabalho da Microsoft, para criar uma aparência profissional e consistente em todas as plataformas, para que você possa ver que temos em nossa planilha de custos de remodelação da cozinha. Temos esse tipo de cores verdes sálvia e saltaremos para outra folha que será familiar para você. Estes são nossos representantes de vendas, que usamos para demonstrar a inserção de segmentadores, e isso tem o mesmo esquema de cores. Ok, então se você for para a nossa guia inicial e você olhar para as cores de fundo, você verá que esses verdes estão nesta coluna à direita sobre as cores do tema. Você também percebe que há outro conjunto de cores chamado cores padrão, e eu vou chegar a isso e explicar isso em apenas um minuto. Mas o importante a ser observado agora é que as cores nesta planilha têm esta cor certa. E quando olhamos para a nossa folha de cálculo de custos de remodelação da cozinha, eles são o mesmo direito nestas cores verdes extremas direita. Ok, agora veja o que acontece quando eu vou para o layout da nossa página e vamos para temas e a propósito. Agora temos a visão padrão do escritório, mas você vai notar que se eu cobrir esses outros temas, ele muda. Então este é chamado de faceta e você verá que nossos custos de remodelação da cozinha funcionam. Ela muda. Apenas assista bem aqui. Quando eu pairo sobre isso, ele vira. Não posso rezar. Temos de galeria. Torna-se azul. Você pode ver os pensamentos ou mudar tamanhos e estilos também. Inter gol. Temos outro azul orgânico se transforma em marrom. Ele podia ver que a nossa flecha era objeto sobre a mudança de cores certas também. Eu a bordo fica roxo. Ok, então este foi um grande contraste. Então deixe-me usar isso. Se eu clicar sobre isso, então eu realmente selecionar esse tema e notar como tudo mudou agora para coincidir com esse tema, incluindo nosso objeto. E se eu for para a nossa guia inicial e ir para as nossas cores, você vai notar que este roxo é a coluna mais à direita. E antes, no tema que temos em curso, esse era o verde que fazemos isso direito. E a importância disso é que se você estiver usando cores da mesma coluna do que quando você mudar seu tema, então ele vai mudar consistentemente dedo do pé qualquer que seja a cor que está nessa coluna, e para mostrar o que eu quero dizer, nós estamos vai voltar para a nossa outra planilha e ver as telas todas alteradas para essa cor roxa selvagem porque mudamos o tema ou esta pasta de trabalho, então ele mudou tudo automaticamente. Então, agora temos uma aparência consistente entre nossos lençóis. Certo, claro, se eu desfizer isso, tire isso daqui. Em seguida, ele nos coloca de volta ao nosso tipo regular de cores verdes sálvia, que é parte do tema original do escritório. Ok, então a coisa importante a lembrar é que as cores do seu tema vão mudar juntas. Oh, e mesmo que eu desfiz que eu preciso voltar e eu preciso mudar o tema de volta para o escritório e então isso vai mudar nosso esquema de cores de volta para o caso original de cores do escritório . Falamos sobre as cores do tema e como se você usar essas cores consistentemente em diferentes peças, isso mudará de forma consistente. Agora. Onde ele não muda é com cores padrão com cores padrão. Se você adicionar estes à sua planilha e, em seguida, você mudar o seu tema, ele não vai mudar essas cores, então eu vou dar-lhe um exemplo. Vamos fazer isto ainda um ponto amarelo brilhante bem aqui em baixo. Está bem? Amarelo brilhante. Entre e vá para o layout da página e vá para temas, e nós vamos mudá-lo para o olho na sala de bordo novamente. Vou clicar nisso. Então você notou tudo aqui de novo? Mudou também. Como esses tons roxos. Mas nossa cor padrão este amarelo permaneceu amarelo. Nenhuma mudança em tudo. Está bem. E a nossa folha um aqui mudou. Ok, então, novo, isso está na sua conta inicial. Quando você estiver em suas cores, as cores do tema serão alteradas quando você alterar o tema. As cores padrão não. Ok, então deixe-me ir em frente e fazer isso, ok? Então primeiro eu vou mudar meu tema de volta para o escritório, e depois vamos em frente e apagar isso. Isso realmente não importa. Ok, agora estamos de volta ao nosso original. Então isso é temas e como usá-los. As cores são semelhantes aqui. Você pode selecionar um esquema de cores, mas apenas as cores percebem como os pensamentos estão mudando, mas as cores estão bem. Então, se você só quer mudar de cor, você pode fazer isso. Ou você poderia apenas mudar fundos e você vai notar como eu passar por estes um pouco de mudança em alguns desses telefones, OK, então você pode apenas mudar as cores em Lee ou fontes em Lee. Ou você pode mudar todo o tema aqui e, em seguida, efeitos é algo que você provavelmente não vai usar com muita frequência. Mas se você ficar de olho na seta para a direita enquanto eu passar o mouse sobre eles, você verá uma mudança sutil na maneira como esse objeto se comporta. Certo, então não há muita coisa acontecendo com isso. Mas quando você tem objetos em suas planilhas do que você pode jogar com esses efeitos, ok, então é tudo para temas. Agora vamos olhar para a configuração da sua página, e a maior parte disso está relacionada à impressão. Obrigado. Observe que este tem, ah, ah, janela pop-up que você pode abrir e você pode fazer a orientação da página. Você poderia fazer margens, que temos aparecido. Nós temos cabeçalhos e rodapés, que provavelmente vai parecer familiar a partir do menu de arquivos porque muito disso é semelhante ao que você pode fazer no menu de arquivos quando você está imprimindo e então nós temos esta folha configurada e vamos entrar nisso em um minuto. Certo, mas vamos começar com margens. Bastante direto. E nós conversamos sobre isso em nossas palestras de menu de arquivos também. Mas você pode fazer suas configurações personalizadas mais recentes. Você pode ser normal, largo estreito ou fazer margens personalizadas, e você vai notar. Então, se eu clicar em estreitar e, em seguida, eu ir para o meu arquivo e imprimir, ele vai nos dar uma visualização de impressão. Você pode ver esta janela estreita aqui, ou margem estreita. Ok, para voltar e nós mudamos muito. Bom arquivo e impressão. Você vai notar de grande margem. E, claro, você pode mudar isso aqui também. Certo? Então, são apenas as suas margens. mesmo é o que você faz aqui no seu arquivo. orientação do menu é a mesma com a qual estamos familiarizados. Você precisa de retrato, mudança de paisagem, paisagem do dedo do pé. Você vai notar. Veja estas linhas pontilhadas aqui que estão mostrando onde sua página atual termina? Está bem. E sempre que você estiver mexendo com os freios ou as margens, essas pequenas linhas aparecerão se você não tiver sido do que aquelas não aparecerão. Certo, então agora nossa quebra de página à direita é entre as colunas I e J. Está bem, vê quando mudo isto para retrato. Agora, a linha está bem aqui entre o E e o F porque agora estamos em uma orientação vertical . Ok, então você pode usá-los quando estiver imprimindo. Mas a maioria das pessoas, quando estão imprimindo, usará as quebras de página, pré-visualizará a dor. Então eu vou te mostrar isso bem rápido. Esta é a visão normal onde você está apenas geralmente em colocar dados estão fazendo cálculos e coisas. Faça uma análise em sua worksheet. Mas se você for para a página de layout de página, isso lhe dará mais uma aparência de página, e isso lhe dará medidas na parte superior e na parte inferior dos lados. Ele divide suas páginas em como eles vão olhar nas páginas e assim você pode ver que isso seria cortado. A forma como não configuramos agora dá-lhe oportunidades de adicionar cabeçalhos e todos os tipos de coisas assim. Então essa é uma outra exibição, e então você pode ir para o 3º 1 que é a visualização de quebra de página, e isso mostra onde suas quebras de página estão. Então este é o fim da minha página um, e esta é a página dois, e minha página quebra bem aqui. Você não pode realmente ver a linha azul atrás desses dois. Mas se eu movê-lo para que eu possa agarrá-lo, agarrá-lo e arrastá-lo. Então, digamos que eu só queria aquelas fotos e minha planilha em uma página arrastou isso para sua Let it go. Agora você pode ver que toda esta área mostrando a Página Um ok e como se eu voltar para minha visão normal agora, você verá que ela colocou uma linha sólida aqui mostrando onde a quebra de página está ok. E se eles forem para arquivo e imprimir na minha pré-visualização, você pode ver que agora encaixam essas fotografias na página. Ok, então essa é a sua quebra de página. E se eu clicar em Desfazer, vamos fazê-lo. Faça duas vezes. Ele vai colocá-lo de volta para onde ele está, e quando eu voltar para arquivo e imprimir, ele vai ver que ele está de volta para cortá-lo de novo. Ok, então é assim que você faz o patriota dessa maneira, e você pode arrastar as margens inferiores também assim. Ok, então você controla suas quebras de página de qualquer maneira. Dessa forma. Certo, então vamos voltar à nossa visão normal. Então isso são margens e orientação. O tamanho é bastante simples. Basta escolher o tamanho do papel que deseja imprimir. Mas você conhece o rosto dele como um tablóide que muda. Puxa a linha da página até aqui. Então é entre o I e o J. Se eu voltar ao tamanho e mudar de volta para a letra, notei que as pequenas linhas pontilhadas caem de volta para onde estavam originalmente. Esse é o tamanho da área da frente? Você pode selecionar o que você deseja imprimir, então eu quero imprimir tudo isso aqui, e eu digo Área de impressão e eu digo Definir área de impressão. Ok, agora podemos ir para o nosso arquivo impresso e você vai notar que ele ainda está saindo. Mas tem página para agora porque quer incluir tudo isso e o que estamos imprimindo. E você também pode ver quando eu clicar fora disso, nós temos as mesmas linhas pretas mostrando onde nossa área de impressão está definida. E você também pode ver quando eu clicar fora disso, Ok, nós queremos nos livrar da área de impressão novamente, e eu digo limpar a área de impressão. Agora que se foi. Eu também posso fazer várias seleções se eu selecionar isso e dizer definir área de impressão e, em seguida, eu vir aqui e selecionar isso você pode adicioná-lo à área de impressão. Você vai ver. Agora há uma caixa em torno de ambas as seções. Tenho que arquivar e imprimir uma pré-visualização. Você vai notar que ele está fazendo isso em uma página e a seta em nossa próxima página. Ok, então nós selecionamos manualmente essas áreas de impressão, ok, e então novamente, limpar a área de impressão para se livrar disso. E agora voltamos a gostar da nossa orientação normal. E se você não tem nada selecionado que ele irá apenas cortar suas áreas de impressão onde as linhas pontilhadas estão, onde uma folha de papel normal seria orientada. Ok, então imprimir área e depois quebrar. Você pode adicionar uma quebra de página. Então, primeiro, antes de clicar em qualquer coisa aqui, você tem que selecionar onde você deseja que a quebra de página seja. Então, se quiséssemos colocar uma quebra de página, bem, vamos torná-la interessante. Queremos cortar o fundo disto fora. Só estou a fazer isso para te mostrar. Quebras de página e eles dizem, Inserir página Rick. Ok, quando eu clicar fora dele, você vai ver logo acima da estrada em que eu fui selecionado. Tem essa linha dura. Eles são tão, quero dizer, que vai fazer isso vai quebrar a página aqui, então vai imprimir esta parte de cima, e então vai imprimir esta parte de baixo. Certo, então vá para a impressão do arquivo e veja o corte direto no topo, e nós temos uma apresentação para Você vai ver. Coloque a parte de baixo ali. Está bem, volta para trás. Ok, então isso é quebra de página. Podemos dizer Remover página, quebrar ou redefinir. Todas as páginas. Ricks. Vamos redefinir. Tudo bem, isso é quebra de página. Vamos falar, mas fundo. Agora, isso não afeta sua impressão. Ele não vai imprimir um fundo, mas vai afetar a forma como a sua coisa parece e é um pouco estranho. Eu não uso isso, mas eu quero te mostrar porque é meio interessante. Então você basta clicar em fundo, navegar para sua fonte, e eu só tenho um exemplo Aqui. Clique nisso. E lá vai você. Então, esta é apenas uma imagem de painéis de madeira, e ele apenas repete e preenche seu plano de fundo. Mas, você sabe, você poderia se adequar a isso para fazer parecer afiado. Você poderia, você sabe, destacar isso. Vá para a guia inicial, mude a cor do dedo do pé branco. Você poderia colocar algumas linhas e colunas em torno disso para criar uma pequena margem para ele. E, você sabe, é um olhar interessante, Teoh. Então isso é apenas mais para torná-lo divertido olhar. Mas vamos desfazer o branco e desfazer o plano de fundo, e você pode clicar, desfazer ou voltar para o layout da página se, e então ele muda para excluir o plano de fundo. Então, clicamos em segundo plano. Esse cara finalmente, os títulos impressos. Este é meio legal. Vou usar esse outro exemplo para isso, então vamos dizer que queremos ter todos os nomes de nossos representantes de vendas em cada página. Quando imprimimos isso porque você pode ver que temos uma quebra de página natural aqui. Então ele vai imprimir todas essas coisas em uma página e, em seguida, todas essas coisas em outra página. Mas não vai ter os nomes de rap. Então vamos ao botão de imprimir títulos e condenamos Zig Nate. O que vai imprimir onde tudo bem. E a primeira coisa que fazemos isso sabe que estamos sob a configuração da página, que é que você também pode acessar clicando neste botão e expandindo isso. Mas estamos sob lençóis, e primeiro selecionamos nossa área de impressão. E você pode, se você clicar nesta pequena seta para cima, então você pode entrar e apenas selecionar sua impressora. Então o que queremos imprimir são todos esses dados aqui. Certo? Ok, então nós selecionamos isso, e então nós queremos que as colunas à esquerda se repitam. Então, clicamos lá e então podemos selecionar estes. Na verdade, não, você só tem que sair. Está bem? É agora que diz coluna A para coluna A. Basicamente, você poderia fazer o mesmo com Rose no topo. Mas para este exemplo, estamos apenas fazendo isso para os nomes à esquerda. Tudo isso é se você quiser mudar a aparência das coisas, você pode mostrar suas linhas de grade correndo bloqueando a luz, esse tipo de coisa. Então não precisamos nos preocupar com isso. E então você pode ir direto para a pré-visualização de impressão aqui, se quiser. Está bem. Então agora ele mostra nossa planilha aqui, e tem todos os nossos nomes de nosso pessoal, e então vamos para a próxima página com as informações adicionais. Veja se inseriu os nomes deles novamente aqui. E uma coisa que fiz foi acidentalmente deixar de fora os títulos. Então vamos voltar e vamos fazer isso. Gap. Vamos continuar e repetir a rosa no topo também. Podemos fazer isso. Vou mudar minha área de impressão também. Para incluir o espumante é por que não? Bom. Lá vamos nós. Pré-visualização da impressão. Certo, agora temos nossos títulos lá em cima. Temos os nomes dos nossos rep. Vá para o pitch para títulos e por títulos. Quer dizer, nossos encontros são os meses em que temos nomes de representantes inseridos lá novamente. E então vamos para o último e ele tem seus gráficos de faísca também. Claro, podemos ajustar esta última página para caber em uma página, ou podemos ajustar as margens para que tudo se encaixe em duas páginas ou o que quisermos fazer. Ou podemos até mudar a orientação, torná-la uma paisagem que apenas eu. É em duas páginas, você sabe, poderia fazer essas margens largas para torná-lo um pouco mais, até mesmo um monte de coisas que você pode fazer para jogar com isso para torná-lo caber Então esses são seus títulos impressos, não cuida da página configurar, e estamos sem tempo para este vídeo. Mas no próximo vídeo, analisaremos a escala para ajustar suas opções de planilha e o grupo de arranjos. 99. Tecla de layout de páginas (parte 2) - O passo para caminhada completo: Está bem. E este vídeo, vamos continuar a olhar para a guia de layout de página na faixa de opções, e estávamos apenas olhando para a planilha do representante de vendas, e estamos terminando com a configuração da página. Agora vamos trabalhar em escala para ajustar as opções de folha e o grupo organizado e o resto do ar. Bastante simples. Vamos voltar para a nossa planilha de custos de remodelação da cozinha. E então esta é apenas a sua escala, que vimos em nosso menu de arquivos sob impressão. A escala também está aqui, então justiça como você quer que as coisas se encaixem. Então, se você disser sem escala, você apenas imprime tudo o tamanho normal. Você pode caber a folha em uma página, modo que irá encolher tudo para baixo. Você poderia caber todas as colunas em uma página são todas subiu em uma página. Vai encolher horizontalmente ou verticalmente, mas isso é basicamente a mesma coisa aqui, então você pode mudar sua inteligência. Você pode mudar sua altura, você pode dimensioná-lo e um bom exemplo. É bom neste, por exemplo, por exemplo, onde estamos tendo problemas para encaixar tudo isso em uma página direita, podemos ir a este drop down ou aparecer quando não, e podemos ir paisagens. Bom. E então podemos dizer ajuste a uma página. Uh, então nós temos uma pré-visualização de impressão ou nós poderíamos clicar em OK, e ir para o arquivo com isso é apenas mais rápido. Obtenha uma pré-visualização de impressão e veja que ela diminuiu tudo para caber em uma página. Outra maneira de fazer isso seria dizer sem escala e dizer, encolher todas as colunas em uma página e ver se faz a mesma coisa. Outra maneira de fazer isso seria dizer sem escala e dizer, Ele encolhe, modo que tudo se encaixa em uma página. Ok, então isso é escala para ajustar as opções de folha é bastante simples. Vai saltar de volta para a nossa planilha de custos de cozinha para mostrar-lhe isso mais fácil. Suas linhas de grade só ajudam você a saber onde as células estão, mas elas não são impressas a menos que você peça. Se você diz imprimir aqui, isso vai realmente imprimir no papel, e você pode realmente escondê-los, também. Então, se você clicar sobre isso, isso leva algum jeito e você viu uma página em branco e o mesmo com seus títulos, essas letras no topo e esses números para baixo para o lado. Você pode ocultar aqueles ou trazê-lo de volta e Você também pode optar por imprimi-los quando você imprimir. Então esse é o arranjo de que falamos. Mas vamos repassar isso mais uma vez bem rápido. Se eu pegar este objeto nesta foto e deslizá-lo assim, você pode ver que ele está sentado atrás dessa outra fotografia. Mas se eu selecioná-lo e dizer para avançar um passo em frente, então ele o traz para a frente. Se eu disser para enviar de volta, então ele cai de volta. Ok, você pode adicionar sua dor de seleção aqui para que você possa pegar as coisas mais facilmente. Selecione as coisas com mais facilidade e você pode alterar a maneira como as coisas se movem quando as alinha. Então, se eu disser encaixe à forma, isso é uma coisa boa para objetos. Eu clico sobre isso, e quando eu mover isso, ele vai automaticamente tentar o alinhamento do dedo do pé com este outro CEO objetos. Ele se encaixa a ele. Ok, se eu disser para tirar isso e eu disser para encaixar na grade, então ele vai para cá um pouco. Isso vai encaixá-lo na grade, e é difícil dizer um pouco aqui porque tem uma borda em torno dele, mas está pulando para a grade. Ok? E eles vão notar se eu tirar todos eles do que quando eu agarrá-lo. Só se move fluidamente, e eu meio que arranjo com a mão. Ok, mas você pode ver como o encaixe na forma funciona muito bem para objetos como este, porque vai alinhar esses objetos melhor. Provavelmente mais fácil se eu tivesse isso fora do caminho assim. Ok, então esse é o alinhamento onde ela pode tirar linhas de grade usando essa também. Olhe com isso de volta. E isso resume tudo para a guia de layout de página. Então, aprendemos um monte sobre temas e como criar temas consistentes e a importância de usar cores de tema versus cores padrão se você quiser que eles sejam capazes mudar quando você alterar seu tema. Conversamos sobre a página, configuramos todos os tipos de coisas relacionadas a quebras de página e margens e coisas quando você estiver imprimindo ou se preparando para imprimir. E então olhamos para dimensionar algumas opções de folha simples e seu arranjo 100. Guia de fórmulas (parte 1) - O Tab: Está bem. E esta palestra, nós vamos estar falando sobre a guia fórmulas na faixa de opções do Excel, e a forma desta guia está bem aqui em cima. Ao lado do layout da página foi Clique sobre isso e ele é dividido em sua biblioteca de funções para encontrar nomes, fórmula, auditoria e cálculo. E nós também vamos olhar para a barra de fórmulas, que é bem aqui. Então vamos primeiro falar sobre a biblioteca de funções. O primeiro botão sobre o cabelo é o botão de função de inserção. Quando clicamos sobre isso traz uma caixa de diálogo que nos ajuda a inserir uma função. Se você já sabe qual é a função, você quer usar, é mais fácil apenas começar a digitá-la. Mas se você precisa encontrar uma função, então isso pode ser útil. Então você pode qualquer tipo de função em que você deseja usar, por exemplo, para ser digitação e s. Hum, e ir. Então, se estivéssemos procurando algum ou algo assim, eles estão bem aqui. Você também pode pesquisar por categoria. Por isso, neste momento, estamos recomendados. Podemos ir para usado mais recentemente, e você pode ir para as diferentes categorias. Você pode ir a todos, o que só vai ter tudo em ordem alfabética. Você pode ir para a data financeira no tempo e assim por diante. Você sabe, se você clicar no texto, vai trazer de volta coisas relacionadas a texto boas. E então, quando você estiver pronto para usar uma função a partir daqui, basta clicar nela e clicar em OK, e você verá que ela entra em sua barra de fórmulas e em você mesmo, e então ele permite que você faça os argumentos de função especificamente aqui no caixa de argumentos de função. Então eu vou cancelar fora disso, não dizer que você usa a função de inserção, e todo o resto destes são apenas drop downs com as mesmas categorias que estávamos apenas olhando. Então, por exemplo, vai exceto por este, este é o auto. Alguns são incríveis, permite que você faça. Por exemplo, se você tiver uma lista de membros e quiser fazer uma fórmula instantânea para estes, você deve ser selecionado na célula diretamente abaixo dos números. Você vai clicar em auto, então você só escolhe o que quiser. Há alguns números médios de contagem. Homens, Max, ou você poderia fazer mais opções. Mas se quisermos fazer isso, alguns desses números, foi Click alguns, e ele apenas coloca a fórmula bem ali. E faz suposições que queremos as células diretamente acima da célula com a fórmula, modo que se ela selecionada onde você quer, você apenas aperte enter. E aí está você. Você é uma fórmula. E como eu digo, se você quiser fazer uma fórmula diferente, você pode dizer números de contagem e ele vai apenas fazer uma fórmula de contagem e assim por diante. Ok, tinha escapado para sair disso. E eu estava, vá em frente e apague isso por enquanto. Então esse é o nosso carro. Alguns recentemente é apenas mostra coisas que você usou recentemente. Financial é tudo relacionado com cálculos financeiros e assim por diante e assim por diante. Financial será sua maior categoria, mas você tem texto lógico data e hora tem dias, datas, hora, segundos. Olhe para cima em referência. É aí que você encontra coisas como cada índice de pesquisa, correspondência e V pesquisa matemática e trigonometria e, em seguida, funções mawr. E todos estes têm a sua própria queda infinita Ok, então lotes para escolher a partir de lá. A maioria das pessoas não usa nem mesmo tentativa de funções aqui. Mas se precisar deles, é onde eles estão. Ok, enquanto estamos sobre o assunto de funções, vamos também falar sobre a barra de funções. Então, uma coisa é, se Ugo e clicar em uma célula e colocar seu sinal de igual e você vai notar que quando meu sinal de igual não estiver lá, eu vou apagar o primeiro aviso aqui em cima diz um 1. Esta é a sua caixa de nomes. Está a dizer-te qual é o nome desta cela. Ok, mas se eu tivesse o sinal de igual, isso muda para a caixa de funções e tem um menu suspenso agora. E ele vai trazer suas funções usadas mais recentemente, e você pode apenas selecionar entre algumas dessas. Se você quiser fazer o produto, basta selecionar. Ele traz sua caixa de argumentos de função, e você está certo em criar sua fórmula. Certo, cancele isso. Então, isso tem duas funções. E vamos falar mais sobre a caixa de nomes quando chegarmos a definir nomes em um minuto, porque isso é realmente uma coisa muito legal de usar. Mas voltando para a direita aqui de novo. Se formos selecionados aqui e atingimos o sinal de igual, você vai notar que ele preenche o sinal igual na barra de funções aqui. E à medida que começamos a colocar nossa fórmula ou nossa função, você percebe que ela está preenchendo aqui. E a coisa boa sobre isso é, se você não quiser editar sua fórmula aqui, você pode apenas ir aqui e clicar, e você pode editar aqui. Então, você vê, vamos em frente e ser que atingiu a vírgula. Parecia outra coisa, mas é tudo credível aqui em cima. E se você tem fórmulas enormes, você precisa construir um ver toda a fórmula. Você pode ir para a direita aqui e clicar neste menu suspenso, e ele permite que você simplesmente expanda a barra de fórmulas para que você possa ver a coisa toda. Ok, para minimizar isso, basta clicar nisso novamente. E então aqui você tem algumas opções também. A partir daqui, você pode inserir uma função. Então vamos voltar um pouco para trás os iguais. Eu tinha função de inserção novamente. Vai me levar para aquela caixa de diálogo de função de inserção. Ok, e então também quando estamos aqui e fazemos nossos iguais e são então se você quiser entrar na sua fórmula, basta clicar aqui e ele vai bater depois de agora. Obviamente, eu não completei a fórmula, então provavelmente não vai voltar e nada mais. Vamos fazer um par de membros. E se eu for aqui, é como apertar a tecla Enter. Então, vá entrar. Você vê , completou nossa fórmula para nós. Está bem. Também a partir do meio da fórmula. Como você sabe, você pode apertar a tecla de escape para apenas sair do que você está fazendo. Vamos ouvir um exemplo melhor. Deixe-me apagar isso e começar de novo se você está apenas dentro e vender, igual e começar a digitar sua fórmula. Mas então você decide que não quer entrar formalmente. Você poderia apenas acertar a fuga e isso vai deixar você sair dela. Você pode ter t escape duas vezes para sair do seletor de função e, em seguida, fora do gerenciador de funções gravando-o. Mas se a Europa aqui e você está digitando sua fórmula e você decidir mudar de idéia, você pode bater escape. Mas você também pode ir aqui e no botão cancelar, e isso vai cancelar sua fórmula. Ok, então é assim que a barra de fórmulas funciona, e é assim que a biblioteca de funções funciona. Vamos falar sobre nomes definidos. Vamos olhar para trás em uma varinha. Aqui. Você vai notar que a caixa do nome dela diz um. Se eu quiser nomear isso, venda outra coisa como Steve Cell. Eu só digitei ali e tive que entrar. Agora você vai notar que se eu clicar aqui, ele chama para ver. Mas se eu clicar de volta aqui porque é Steve Sell, a razão que é importante é porque você pode usar esse nome para se referir a essa célula. Então, por exemplo, vamos chamar esse Bob então tipo de ele bateu. Entrar. Agora temos Steve Cell e Bob. Então, o que é agora? Um Steve Cell tem um valor de dois e Bob Cell tem um valor de cinco. Eu vou até aqui e crio uma Fórmula A algum formal que posso começar a digitar na cela do Steve e ver o que aparece aqui. Excel agora está reconhecendo esse nome de venda como um argumento válido. Então, se eu selecionar isso, estamos destacando Tab. Agora é usado isso como nossa primeira célula referência benefício vírgula e eu comecei a tomar Bob Cell novamente. Lá está ele. Eu posso apertar guia para selecioná-lo, ou eu posso clicar duas vezes sobre. E agora, quando eu apertar Enter, você vai notar que ele está fazendo as contas. Está fazendo um pouco de Steve Cell e Bob Cell. E se eu clicar nisso, você vai notar. Diz isso e a barra de fórmulas. E isso é importante por duas razões. A primeira razão é que ele dá o uso do Excel, ERM ou informações sobre esta fórmula do que se ele apenas disse um em A. Para Se esta célula foi chamado de vendas de janeiro e esta célula é chamada de vendas de fevereiro, então eu saberia que este era um pouco das vendas de janeiro nas vendas de fevereiro, por isso é mais descritivo. A outra razão é que você pode criar intervalos nomeados inteiros de células e referir-se a eles em para Melis para que ele faz o seu trabalho ir mais rapidamente. Por exemplo, vamos nos livrar desses nomes, certo? Agora eles são nomeados de volta para um e um dois aqueles de seus nomes padrão. Vamos dar um nome a esta gama inteira. Bem, primeiro, vamos colocar alguns números aqui, ok? Vamos selecionar todo esse intervalo, e vamos chamá-lo de lista de números. pressione Enter. Ok, agora é a lista de números de nomes. Este ainda é o que ainda é um dois, mas todo esse intervalo é chamado de lista de membros. Agora, se quisermos entrar em um formal aqui, nós acertamos igual a alguma guia. Então poderíamos começar a gravar na lista de números. E aí está ele. É como se tivesse que selecioná-lo. E agora eu vejo que ele está selecionando esse alcance inteiro hit enter, e ele faz um total de todos esses números. Ok, então é assim que você nomeia intervalos usando a caixa de nomes aqui em cima. Vamos voltar para a nossa guia de fórmulas, e é aqui que você gerencia esses nomes. Então primeiro temos o gerente de nomes. Vamos clicar nisso. Então esta é a nossa caixa de diálogo gerenciador de nomes, e você pode ver que há um número de diferentes células e intervalos nomeados. Mas se você olhar bem aqui, há nossa lista de números, e você pode ver que mostra que ele se refere a folha em que é a folha estava em e é um de um a um cinco, e que foi o intervalo de células que eu defini. Você vai notar também aqui ele mostra os valores e as células mostra o que ele se refere. Ele mostra o escopo ou, em outras palavras, o que esse nome se aplica, seja uma pasta de trabalho ou uma planilha. Ok, vamos até aqui e podemos criar um novo nome clicando lá. Então você define o nome. Você diz o escopo que você deseja aplicar a toda a pasta de trabalho. Ela quer dois ou três. Você poderia colocar um comentário lá. Você pode definir o que esse nome se refere e, em seguida, clicar em OK para criá-lo. Ok, isso é para criar um novo nome, faixa de adega que você pode editar para que possamos ir para o nosso número, a lista. Podemos editá-lo. Mudamos o nome. Poderíamos mudar o que se refere a você clique aqui e podemos entrar e apenas selecionar células quando você terminar. Clique em OK onde você pode excluir um para que possamos escolher em um destes e excluí-lo. E na verdade, eu vou fazer isso porque eu vou usar esses nomes, por exemplo, em apenas um minuto, então eu vou clicar no controle de um clique e selecionar o resto destes e clicar em delinked. Tem certeza de que deseja excluí-los? Sim, ok, então isso só nos deixa com nossa lista de números. Então esse é o gerente de nomes. Está perto disso. Deixe-me mostrar-lhe este exemplo Aqui. Então esta é uma pequena planilha que eu criei para que eu possa mostrar a vocês por que esses intervalos nomeados ou células são importantes. Primeiro, preciso me livrar deste formal aqui. Ok, então o que eu tenho aqui não é o sofá item, TV de mesa e estante e a imprensa $1000.500 dólares, $700.600 dólares. E eu vou usar esta pequena planilha para mostrar como usar para criar a partir do botão de seleção em apenas um minuto. E isso é muito importante. Mas antes de chegarmos a isso, deixe-me falar sobre o botão de nome definido para clicar nisso. Ele permite que você crie um novo nome, exatamente como estávamos olhando antes e para o seu nome. O comentário habilidade onde se refere a olhar, cancelado. E lembre-se, você sempre pode criar um novo nome apenas selecionando uma célula ou um intervalo de células e, em seguida, digitando seu nome aqui e pressionando. Entrar. Sim. Isso é definido. Nome usando uma fórmula Uma vez que você tem um nome para encontrar, como volta nesta folha. Temos este alcance para encontrar a lista de números dele. Então, se quisermos usá-lo em uma fórmula que se sentaria igual. E vamos dizer que queremos fazer uma guia média, e então quando estamos prontos para selecionar nosso número ou intervalo de números, dizemos usando fórmula e ele tem o nome de uma lista de números bem ali. Isso terá os nomes de todos os intervalos nomeados e células em sua pasta de trabalho. Então, se eu não tivesse deletado a estante TV Couch e os outros, aqueles de estar aqui também. Mas eu poderia apenas clicar na lista de números, ver que ele cai bem ali, em seguida, basta apertar Enter e eu tenho a média da minha lista de números. Certo, banco de trás um. Vamos usar isso para criar nomes a partir de uma seleção. Isto é muito fixe. Primeiro selecionamos nossa gama. Certo, isso é um alcance. Nós temos nossos nomes de itens em nós mesmos, com os preços no então dizemos criar a partir da seleção, e esta é a parte importante. Diz criar nomes a partir de valores na linha superior. Coluna esquerda, linha inferior ou coluna direita. Então vamos criar nomes. Estes serão os nomes, sofá, sofá, mesa, TV e estante. Esses serão os nomes dessas células porque estes são os preços desses itens. Ok, então vamos em frente e dizer, coluna da esquerda. É de onde estamos tirando os nomes. E nós dizemos, Ok, agora veja o que acontece quando eu clicar nesta cela. Chama-se “Soft This”. Então mesa, esta TV celular, esta estante tão. Então você pode fazer isso com uma lista gigante de itens como este, nomear todos esses intervalos e, em seguida, usá-los em cálculos. Ok, então se eu quiser fazer um cálculo aqui e eu quiser fazer a parte do preço do sofá e o preço da mesa, eu só digo que é igual a alguma guia. Comece a tomar o sofá. Lá está ele. Tab, Vírgula, comece a digitar tabela. Lá está ele, bem na minha lista para baixo para ter e, em seguida, entrar em você notar. Diz $1500. 1000 mais 500 é 1500. Eu cliquei nisso. Você pode ver aqui em cima diz que é igual a uma caixa de sofá e mesa. E eles estavam se referindo a células nomeadas em nossa fórmula. Quão legal é isso? E isso não significa muito mais para você quando você olha para ele quando é este um pouco do sofá na mesa que se ele diz um pouco de B dois e B três legal, hein? OK, então essa é a seção de nome definido. Então é isso para este vídeo, mas nós cobrimos a seção da biblioteca de funções. Falamos sobre a barra de fórmulas, a caixa de nome e a seção de nomes definidos, e no próximo vídeo, entraremos na Fórmula Oddity. 101. Guia de fórmulas (parte 2) - O Tab: Está bem. Este vídeo é a segunda parte das fórmulas. Toque em. Agora vamos olhar para a auditoria de fórmulas. Isso é muito legal, também, também, porque poderia ajudar você a encontrar fórmulas, entender o que eles estão fazendo, como eles estão se comportando, o que eles estão se referindo. E então, e eu vou mostrar-lhe exatamente como então ele clicou nesta célula aqui com esta fórmula, eu digo traço precedência. Clique nisso. Olhe para isso. Tem o Arqueiro Azul mostrando quais células estão sendo usadas nesta fórmula. Vê isso? Está bem. E então eu posso ir clicar aqui para remover as setas. Agora, se eu for para esta cela, que está sendo usada nessa fórmula, eu posso dizer rastreamento de dependência, e eu vou ver a mesma era. Está dizendo que esta fórmula depende desse precedente. Ok, vá em frente e clique. Remova as setas novamente, e você também pode usar este menu suspenso e apenas usar Remover setas presidente, ou apenas usar remover setas dependentes. Está bem. E se você clicar sobre isso e não há nada que ele diga, remova as setas. O Comando não encontrou vestígios de um fluxo de Ok, então é assim que você rastreia suas fórmulas. Este é o seu programa. Sem forma quando eu clicar no aviso que todos estes expandiram. E em vez de mostrar o total de US $1500 isso está realmente mostrando a fórmula na célula , então isso pode ser útil. Se você está tentando descobrir o que vende nossos números que são baseados em uma fórmula como esta e quais são realmente dados puros onde acabamos de inserir um número aqui, então você para se livrar disso, basta clicar em mostrar formal novamente e isso vai embora e, em seguida, verificação de erros é um grande problema. A verificação de ar ajuda você a verificar erros para descobrir o que está acontecendo de errado com suas fórmulas . Então, para fazer isso quando eu vou pular para uma pasta de trabalho diferente rapidinho, eu vou voltar aqui para o nosso índice de correspondência. Lembro-me de um em que criamos esse tipo de funções complexas de correspondência de índice para que pudéssemos usar vários critérios para procurar números em um intervalo. Ok, vamos para a verificação aérea, e no menu suspenso você pode clicar na verificação de erros ou rastrear ar. Vamos para verificação de erros, e isso vai trazer uma caixa de diálogo, e ele diz erro e vender D 13 que está bem aqui e também notar que há aquele pequeno marcador verde no canto esquerdo. Isso é um bom indicador de que você não tem Oeiras bem, e então mostra qual é a fórmula. E diz que a fórmula omite células adjacentes. E o que esse ditado é que esta fórmula não incluía esta célula, e na verdade eu acabei de inserir esse número lá para fins desta demonstração, porque isso não está sendo incluído. Na verdade, todos eles são iguais. Esta cela logo acima deles. Não está sendo incluído neste cálculo total. Certo, e o Excelência não gosta disso. Ok, então o que você pode fazer é você pode dizer, ignorar este erro, nesse caso ele apenas irá ignorá-lo. Você pode editá-lo na barra de fórmulas. Você pode obter ajuda sobre isso, ou você pode atualizar os quatro ir para incluir células. Então, se eu quiser que o Excel basicamente tentar corrigir isso para mim e incluir esta célula aqui, então eu posso apenas clicar. Atualização diz que a verificação aérea está completa e você vai notar agora que atualizou a fórmula para incluir que $1.000.000.000 vender e atualizar os resultados também. Obviamente, eu não quero isso. Então, vamos apenas clicar, OK? E eles não recebem controles de cliques e voltar para o ar original. Ok, vamos voltar para a verificação de erros, no entanto. E eu poderia dizer ignorar este ar agora diz que a verificação de erro está completa para toda a folha. Olha, está bem? E notei que minha mensagem de erro acabou agora. Ok, então agora quando eu vou verificar erros que não vai encontrar nenhum e, em seguida, sob a verificação de ar, você também tem o erro de rastreamento que apenas desenha setas para as células que estão causando os erros. , E finalmente, temos a fórmula de avaliação. Isso é muito legal, hum também. Vamos em frente e clicar que o que ele vai fazer é trazer nossa fórmula, e vai nos ajudar a cavar a fórmula e dividi-la no que realmente é. Então isso é simples. Para a maioria, é muito fácil de avaliar, mas quando clicamos em avaliar, ele mostra basicamente os passos da forma de passos que está tomando para chegar a essa resposta. E neste caso, há apenas dois passos. Há realmente apenas a fórmula em si e o quê? Está se referindo a você. E depois há o Theano, senhor. Ok, então isso é um exemplo simples. Mas se eu fechar fora disso e entrar em um desses mais complexos, nosso índice coincide com funções aninhadas e dizer Evaluate formula. Então, quando dizemos avaliar, vamos ver os resultados das seções subjacentes. Então isso está mostrando que está se referindo a bananas em nossa planilha. Clique no Valor. Ele nos mostra novamente a próxima seção aqui nos mostra que isso está se referindo a 2015. Clique em valor novamente. Ele vai para a seção de índice, e então mostra qual é a resposta. Agora podemos reiniciar isso também, e também podemos dizer: “ Entrar ”. Você pode ver isso aqui no jogo. Refere-se à Célula C 17 porque é aí que as bananas estão certas, porque a nossa fórmula faz referência a bananas. Agora podemos intervir um pouco mais, e então isso mostra que a palavra na célula tem sido outra. Certo, afaste-se disso. Vamos continuar a avaliar, e novamente podemos entrar nisso. E isso mostra que, neste caso, a parte do jogo está se referindo à venda que diz 2015. Ok, então isso é o mais longe que eu vou entrar. Avaliar para ele só queria que você soubesse que isso estava lá. Então, se você precisa se aprofundar em uma fórmula complicada, você pode usar essas ferramentas. Muito bem, por isso, este chama-se janela de vigia. Isso apenas traz esta janela e você pode adicionar certas células de sua planilha para esta janela e ele vai ficar na frente de sua planilha, e ele irá dizer-lhe o que está nessas células. Então, se você estiver fazendo alterações, ele irá avisá-lo. Então, por exemplo, vamos adicionar uma célula. Vamos apenas adicionar esta célula com a qual temos trabalhado que temos o problema do erro, certo? Tinha isso aí dentro. Ok, então agora isso está lá dentro. Está se referindo a isso, e isso é apenas sentado aqui, e isso pode ser flutuando de graça, ou podemos pegá-lo e bagunçá-lo aqui. Vamos deslizar um pouco sobre este caminho agora se eu voltar aqui e eu estou avaliando minha fórmula ou checando meus herdeiros e eu decidir atualizar isso para incluir a célula com os $1.000.000.000 nele, eu vou em frente e digo atualização. Está tudo consertado. E agora é um $1.000.000.000 lá dentro e notei que aqui estou recebendo a mesma coisa atualizada. Então, na janela do meu relógio, eu poderia apenas estar ciente do que está acontecendo naquela célula em particular, se é uma célula problemática ou se é apenas uma linha total importante ou qualquer outra coisa, você pode mantê-lo fora dessa maneira. Ok, então se eu quiser me livrar disso, eu apenas selecionei e digo “Excluir”. Ok, então essa é a janela do relógio e eles apenas clicam lá para se livrar dela. Clique lá para voltar. Temos nossas opções de cálculo de seção de cálculo. É assim que suas fórmulas são calculadas. Ok, então, por padrão, Excel é definido para calcular automaticamente fórmulas sempre que uma alteração é feita. Então, em outras palavras, se eu clicar neste número e excluí-lo, ele atualiza instantaneamente o total nesta célula. Em outras palavras, essa fórmula se atualiza. Ok, mas vamos continuar a fazer o controle Z, e vamos mudar as opções de cálculo para manual. Agora é manual. Estou nesta célula e clico em apagar aviso. Nada mudou, na verdade tenho que entrar nesta cela. Selecione o hit da fórmula, digite e agora depende de você. Ok, então esse é o manual misterioso e automático Eu recomendo deixá-lo em automático a menos que você tenha uma boa razão para mudá-lo para manual. E, em seguida, esta terceira opção é automática, exceto para tabelas de dados. Então, em outras palavras, se você criou uma tabela de dados, então ela permitirá que você atualize-os manualmente. Vamos colocá-lo de volta no automático porque é onde queremos que ele seja e, em seguida, calcular agora e calcular folha são apenas botões. Você pode clicar se você tem definido no manual para que você não precisa disso se você está configurado em automático, o que você provavelmente deve ser. Mas se você estiver no manual e quiser calcular uma célula que você clicar, calcule agora que deseja calcular a folha inteira. Em outras palavras, atualize todas as fórmulas que eles clicam folha de cálculo. Ok, então isso é cálculo, e é isso para esta palestra. Falamos sobre a biblioteca de funções. Falamos sobre a barra de fórmulas, como nomear células e intervalos, como trabalhar com seus nomes definidos, como criá-los a partir de uma seleção e gerenciá-los. Aprendemos como olhar para a Formula Harding, incluindo rastrear suas fórmulas, verificar seus erros e avaliar sua fórmula. Aprendemos o que a janela de observação faz e aprendemos como alterar a maneira como o Excel calcula nossas fórmulas por padrão, e essa é a facada da fórmula. 102. Tarefa de dados (parte 1) - O passo para caminhada completo: OK, neste vídeo, vamos falar sobre a guia de dados, e a guia de dados é muito importante porque é onde você obtém dados de outras fontes. É também onde você faz consultas para se conectar a dados e um monte de outras coisas. E a guia de dados está bem aqui à direita das fórmulas. Vamos clicar sobre isso e você pode ver que temos nossa seção de obter e transformados dados. Temos consultas e conexões. Temos classificar e filtrar. Temos ferramentas de dados que prevêem, e nós descrevemos. Então vamos mergulhar para entrar em dados transformados. Em versões anteriores do Excel, esta seção seria encontrada em um anúncio chamado Power Query. Mas em 2016 ele está integrado diretamente no software principal e mesmo dentro das versões do Excel 2016 , a guia de dados em algumas versões será diferente de outras. Por exemplo, você pode ver o meu tem que obter dados cair aqui, mas muitos terão um novo botão de consulta em algum lugar aqui em vez disso, e na verdade eu vou mostrar-lhe um exemplo de como isso pode parecer. Esta é apenas uma captura de tela do que o seu pode parecer que você pode ver que ele tem que obter guia de dados externos. E então ele tem um novo botão de consulta aqui, que é onde você iria para criar uma nova consulta ou obter novos dados. Você pode ver que ele tem opções diferentes, como de um arquivo de um banco de dados como um banco de dados de acesso do Missouri e assim por diante. Mas se o seu se parecer mais com isso do que apenas sei, esses anos serão em um lugar um pouco diferente. Mas ainda são basicamente as mesmas ferramentas. Ok, então a maneira que minha versão e muitas outras versões vai olhar é que você vai ter o grupo de dados get e transformar aqui à esquerda, e você vai principalmente obter seus dados ou importar seus dados usando este botão aqui. Então vamos mergulhar e eu vou te explicar como usar isso. Então, quando você clica, ele lhe dá uma lista suspensa e você tem algumas opções. Você poderia fazê-lo a partir de um arquivo, e você pode ver que você tem as opções de From Workbook from Tax ou ver arquivo SV de XML de um arquivo Jason ou como ladrão fundador de Jason gosta de pronunciá-lo brincando apenas música ou de uma pasta, e vamos olhar para um ou dois destes em apenas um minuto. Mas deixe-me passar pelo resto da lista abaixo após o arquivo que temos do banco de dados, então temos do servidor de sequela. Algumas pessoas dizem que SQL Server do Microsoft Access Database do Analysis Services ou do Sequel Server Analysis Services Data Base. Vamos analisar como fazer um banco de dados de acesso da Microsoft em apenas um pouco, bem como, em seguida, a partir de serviços online. Novamente, algumas versões serão um pouco diferentes. O seu pode ter um zur ou do SharePoint. Neste caso, ele apenas lista o Facebook, ok, e nós não vamos entrar nisso porque basicamente apenas entrar no Facebook para criar uma conexão e importar dados e, em seguida, de outras fontes, então você pode ir de uma tabela ou intervalo . Fazer uma consulta a partir da Web. Então, se você tem dados que estão organizados em um formato de tabela, ou mesmo se não estiver, mas em um site você pode fazer isso usando apenas a garota. Você poderia fazer uma consulta da Microsoft fazer o dados O D B C oh levou ser ou uma consulta em branco onde você escrever um a partir do zero. Nós não vamos entrar nisso, mas isso é para que você saiba onde eles estão. Se precisar deles. Ok, você pode combinar consultas mesclando ou pendentes consultas. Você pode iniciar o editor de consultas. Essa é muito importante. Então lembre-se, se você precisa entrar no editor de consulta algo que você obtém guia de dados ou pode estar sob sua nova guia de consulta, dependendo da sua versão, mas é o editor de consulta de lançamento. Vamos entrar um pouco nessa ferramenta nesta palestra porque é muito importante poder editar suas consultas à medida que você as cria, porque isso faz parte do poder do recurso get and transform In Excel. Você pode modificar suas configurações de fonte de dados, basicamente alterando o local da origem de seus dados, onde você pode modificar suas opções de consulta . Então vamos até o topo aqui e ir do arquivo. Nós vamos em frente e ir para a partir de texto ou CSP. Então, o que estamos fazendo quando usamos o recurso get and transform e o Excel é criar uma conexão com uma fonte de dados. Bem, tecnicamente, estamos criando uma consulta, então estamos configurando alguns critérios para que quando nos conectarmos a esses dados, possamos fazer com que ele se comporte da maneira que queremos cada vez que entra e enfraquece. Atualize os dados para que eles permaneçam atualizados em nossa pasta de trabalho do Excel. Portanto, se você estiver baixando ou importando dados de outra fonte com frequência, isso pode ser uma grande economia de tempo. Então vamos em frente e clique em Imposto ou CSP, e eu vou importar essa tabela de funcionários. Você verá que ele traz uma pequena caixa de diálogo com uma pré-visualização aqui. Ele só tem algumas opções para uma origem de arquivo. Vamos deixar isso no padrão das janelas. Ele estabelece um er delimitado onde este é um arquivo de texto e é um C S V. Isso significa arquivo de valores separados por vírgula. Isso significa que nosso Info é convidado por vírgulas, e se dissermos ao Excel que ele está dividido por comentários, então ele irá dividir essas informações em colunas. Mas você pode escolher diferentes delimitadores. Se isso for apropriado e, em seguida, a detecção de tipo de dados, você pode dizer com base na 1ª 200 rosa ou em todo o conjunto de dados, ou dizer-lhe para não detectar tipos de dados, mas você geralmente deseja fazer 1ª 200 rosa ou conjunto de dados inteiro. Certo, vamos deixar assim. E então esta é a sua prévia e você tem algumas opções aqui. Você pode simplesmente clicar no botão de carregamento, caso em que ele irá soltá-lo diretamente na minha folha de cálculo. Você pode usar o pequeno drop aqui e dizer carga para, e ele vai lhe dar todos os tipos de opções. Você pode carregá-lo em uma tabela de tabela dinâmica, relatar um gráfico dinâmico, ou você pode apenas criar a conexão com esses dados, mas não realmente carregado em sua planilha. Você colocá-lo na planilha existente e escolher um local, ou você pode criar uma nova planilha. Você também pode selecionar Adicionar esses dados ao modelo de dados. Modelo de dados é basicamente quando você cria um conjunto de dados relacionais no Excel. É como um banco de dados de acesso, mas permite conectar e relacionar várias tabelas e fontes de dados entre si. Ok, então nós poderíamos apenas configurá-lo assim e então clicar em OK, e na verdade, eu vou te mostrar como isso é. O primeiro único avisa esta consulta zin conexões janela aparece e tem a nossa tabela de funcionários lá sob a uma consulta mostra a ele uma rosa que carregamos. E se clicarmos nisso, ele nos dará uma prévia e algumas opções enfraquecem visualizadas em uma planilha, editá-la ou excluí-la. E eles também notaram que carregou nossas informações em uma planilha e ela formatada como uma tabela. Então, se eu fosse para ir para este arquivo original e eu fosse para excluir esses três nomes perdidos aqui e salvá-lo dentro do Excel aqui, eu poderia ir e clicar em atualizar. E ele reconheceria que o arquivo original estava faltando esses três e ele iria excluí-los porque agora temos uma consulta que está indo para aquela fonte original que arquivo de texto ou arquivo CSP e puxando novos dados dessa fonte. Ok, então isso é parte da importância de ter essas conexões. Então vamos voltar para a guia de dados, e eu vou ir em frente e excluir essa conexão para que eu possa mostrar algumas outras maneiras de fazer isso, e eu vou excluir essa folha. Ok, então isso foi se você apenas carregá-lo em linha reta, vamos tentar de uma maneira diferente. Então, nós estamos indo para ir de arquivo de imposto ou ver SV Empregados Tabela. Aqui temos uma pré-visualização foram novamente que foi a nossa carga e nossa carga. Duas opções. Agora vamos tentar a opção de edição. Quando clicarmos nisso, nos levará ao editor de consultas. O editor de consultas é muito legal, e é muito importante saber algumas coisas sobre ele. Você pode ver que parece seu próprio pedaço de software. Realmente, tem sua própria fita. Ele tem quatro abas diferentes, todas com suas próprias ferramentas, e até mesmo tem a guia de arquivo. Desculpe, cinco abas, mas é um editor bastante envolvido e sofisticado para que possamos modificar a forma como estes se comportam quando importamos. Então, se você está completamente feliz com isso, exatamente como ele ISS, você poderia ir em frente e dizer, perto e baixo, fazer o drop down e ver suas roupas e carga. Ele irá carregá-lo diretamente em sua worksheet atual. Onde você vai ficar perto e carregar, também, assim como fizemos antes, e ele vai lhe dar algumas opções para onde você quer colocá-lo. Mas vamos voltar a isso? Porque não vamos fazer isso dessa maneira. Desta vez vamos falar sobre o kendo. Abra nosso editor de consultas, e nós vamos olhar para algumas dessas outras opções aqui para que você possa renomeá-lo nas propriedades. Se eu só quiser chamar esses empregados ainda coma isso. Você pode fazer uma descrição. Você vai notar que muda o nome aqui. Você também pode chegar às propriedades clicando nesse. Você pode atualizar a visualização onde você pode atualizar todos os dados. Não há nada para refrescar aqui, então não faremos isso. Não entraremos no editor avançado com a guia gerenciada. Você tem as opções de excluir e duplicá-lo por aqui. Mas vamos entrar em algumas dessas ferramentas legais aqui. Bem, na verdade, primeiro, vamos olhar para esta mesa aqui. Isso é basicamente sua planilha do Excel. Você pode ver seus números de linha aqui em baixo. Temos nossas colunas no topo. Aviso. É só dar esses nomes padrão de calma. 123 e quatro. E temos estes pequenos símbolos por aqui. Aqui é a ABC. Se eu clicar nisso, você vai notar que estes são todos tipos de formatos diferentes, então ABC significa texto, então ele reconhece que estes são texto. Esta foi a mesma coisa. Ele reconhece que há texto. Este vê os números de telefone e os chama de texto, e cabe a você se você quer considerar números de telefone, texto ou números. E então este tem números de escritório, e aqueles ar forma A faz números. Então você quer três. Nós vamos lá para ver que o 123 representa um número inteiro, então ele automaticamente formatou-os para fora Nós queremos. Se você quiser alterá-los, você pode simplesmente ir em frente e clicar e mudar como quiser. Você pode clicar neles e renomeá-los, então vamos chamar este primeiro olhar para este. Senti-me perdido. Olhe para isso. Quer chamá-lo de telefone? Lá vamos nós e vamos dizer que não queremos ir para Nós podemos apenas clicar sobre ele e podemos botão direito e dizer, Remover ou podemos clicar sobre ele e apenas ir para cima para remover colunas. Ele quase te dá duas opções na lista. Você pode remover as colunas que são selecionados sala de reconhecimento mover o outro vem. Então, se quiséssemos excluir todos estes três, nós selecionaríamos neste e, em seguida, clique em remover outras colunas. Nós só queremos excluir o que temos destacado aqui porque esses números de escritório aéreo que realmente não se aplicam a este dizer, listas de números de telefone que estamos tentando criar para que possamos apenas clicar em remover colunas, e esse foi longe. Se você tem toneladas e toneladas e toneladas de colunas, digamos, 20 ou 30 ou o que quer que você vá nesta opção e você pode ir para escolher colunas, ele vai trazer à tona outra lista suspensa para baixo. Você vê, ele tem uma lista de nossas colunas lá para que você possa selecionar colunas usando isso, que às vezes é mais rápido. Se você tem uma tonelada de colunas e você também pode pesquisar por nome ou qualquer outra coisa, o nome da coluna é ok. Cancele fora disso. Você pode escolher a opção com Rose. Digamos que você queria se livrar dessas três últimas entradas. 13 14 e 15. Podemos dizer para remover a rosa. Vá para remover a linha inferior. Ele vai dizer, Quantas linhas você deseja remover? Bem, nós queremos remover os três de baixo, então tivemos um número de rosa. Três olhem. Está bem. E assista. 13 14 e 15 lá em baixo para Lança. Certo, então cuidou de nós. Vai ficar com a Rose. A mesma coisa que você escolheu. Se você só quer manter a rosa superior, você pode apenas manter o fundo rosa superior subiu uma gama de rosa. O que quer que você queira manter, nós nos reunimos aqui, então vamos. Sobrenome. Podemos clicar aqui para classificar enviando sabe que estes ar não em ordem alfabética. Clique em Tipo de enviar agora sua boca ordem política. Você também pode clicar aqui para fazer a mesma coisa que podemos tipo de para trás colocá-lo de volta para ascendente. Então, o que estamos fazendo aqui é criar essas ações que cada vez que importamos isso ou cada vez que fomos frescos esses dados e superamos, ele vai passar por essa consulta. Então, em outras palavras, este editor de consulta vai fazer essas alterações nele. Vai apagar a última coluna. Vai liderar as últimas três filas. Ele vai alfabetizar tudo pelo sobrenome vai fazer tudo isso antes que ele deixe cair para aceitar para que nós não temos que fazer isso todas as vezes. Então nós não temos que fazer toda essa formatação basicamente, em organizar e excluir e adicionar à medida que estamos importando esses dados, OK, então é isso que é realmente legal sobre isso. Então isso é muito legal. Digamos que o Joe Barnett todos esses nomes estavam em uma coluna. Assim disse Joe Barnett, ensopado Bispo Bob, etc. Poderíamos simplesmente selecionar sobre isso. Vá para a coluna dividida e você pode escolher pelo limitador ou pelo número de caracteres. Então, se houvesse um espaço entre Joe e Barnett, poderíamos passar por uma emergência delimitada e poderíamos escolher o espaço e você diz o limitador mais esquerdo. Então ele está procurando o primeiro espaço, e então quando clicamos em ok, ele vai dividi-lo em duas colunas separadas com o primeiro nome e querer no sobrenome do outro. Isto já está dividido, por isso não faria nada, por isso vou clicar em cancelar, mas é assim que se usa a coluna dividida. Você pode agrupá-los com base em determinados valores que realmente não se aplicam a esta tabela. Ok, você pode mudar o tipo de dados novamente. Todos esses textos aéreos. Mas se eu selecionei sobre isso e eu quero mudar o tipo de dados moeda número dois, membro inteiro, tempo de namoro, qualquer coisa, eu posso mudar isso aqui. E então ele será refletido naquele pequeno ícone lá. Você pode usar os primeiros Cabeçalhos Rose. Este não tem cabeçalhos. Mas se a informação que eu trouxe do arquivo Sea SV tinha dito primeiro último e telefone na primeira linha, então eu poderia apenas clicar sobre isso e iria promovê-los para cabeçalho Ver? E eu não queria clicar nesse botão. Mas quando eu vi promovendo o primeiro Roto Headers agora é esse Joe Barnett e seu número de telefone. Por que não quero isso para que eu possa consertar isso. Não é possível controlar Z no dedo do editor de consultas. Desfazer as coisas. Também não há botão de desfazer aqui, mas pode mudar os passos aqui. Então você vê todos os nossos degraus ar aqui. Descobrimos que nossa fonte mudaria o tipo de informação que estamos recebendo. Nós temos o nome de nossas colunas. Nós removemos a rosa inferior. Nós classificamos a rosa em ordem alfabética pelo sobrenome. E então promovemos Joe Barnett para os cabeçalhos. Bem, não queremos que isso aconteça, então vamos em frente, clicar no X vermelho e apagar esse aviso. Coloca Joe de volta na mesa e coloca nossos cabeçalhos de volta. Ok, então isso é importante agora você pode mudar os passos que você aplicou aqui. Se não quisermos remover essa última coluna com seus números de escritório, eu posso clicar no X vermelho aqui e vamos em frente e clicar em Excluir. Ele notou que me deu esse aviso, dizendo , sabe, se você excluir esse passo, pode estragar o que você fez depois disso. Então certifique-se de que você não vai estragar outras ações, mas neste caso, tudo bem. Então isso é usado primeiro cabeçalhos Rose. Você pode substituir valores. Então vamos dizer que esses números de telefone Aaron correto. Digamos que este prefixo 555 deveria ser 395 até aqui. Ok, então vamos em frente e vamos substituir os valores para que não queiramos chegar lá em baixo. Queremos fazê-lo no final. Certifique-se de selecionar no final. Agora vamos tentar valores substituídos diz Substituir um valor por outro neste olhar para vir tão valor para encontrar Deixe-me mover este beijo. Vamos tomar 555 e vamos substituí-lo por três 95 Clique OK, e presto mudou para 395 OK, e então você vai ver. Ele também acrescentou esse passo. Então é assim que você substitui um valor que podemos fazer combinar para que possamos mesclar várias consultas ou consultas de caneta Se você mesclar consultas, você irá e trazer outra consulta. Nós não temos outra consulta aqui, mas se eu fiz, então foi mostrar uma visualização da segunda consulta também. Esta é a nossa primeira consulta iria mostrar uma pré-visualização da nossa segunda consulta, e então poderíamos ir e selecionar como queremos juntá-los ou participar tipo. E essas são diferentes opções de como você quer que essas duas consultas se relacionem e combinem, uh, cancelar fora dos parâmetros de gerenciamento. Nós não entraremos nisso, mas você pode visualizar e modificar seus parâmetros nas configurações da fonte de dados para que você possa gerenciar suas permissões nele. Permissões, alterar suas fontes de dados e assim por diante. Neste pop-up, você pode obter novas fontes. Você poderia ir a fontes recentes. Isso é apenas para criar uma nova consulta. E então, como dissemos, aqui, você pode modificar o nome. Você pode modificar as propriedades ou modificar as etapas. Ok, então esse é todo o tempo que temos para este vídeo. No próximo vídeo, veremos essas outras guias na faixa de opções do editor de consultas e continuaremos observando os outros elementos da guia de dados no rio Excel. 103. Tarefa de dados (parte 2) - O passo para caminhada completo: Ok, esta é a segunda parte da guia de dados, e nós estamos apenas terminando de olhar para o editor de consultas. E em nossa aba de transformação, você pode ver alguns desses ar semelhante. Você tem grupo por valores. Use os primeiros cabeçalhos Rose. Você pode usar transpose, que é basicamente onde você inverte de colunas para subiu ou subiu duas colunas. Então, se seus dados vêm em orientado incorretamente, em seguida, use o transposto para deslocá-lo. Você pode reverter Rose. Basta clicar no programa. Parece que virei a mesa toda de cabeça para baixo. Então os de baixo agora aparecem no topo. Vamos reverter isso de volta. Na verdade, vamos apagar os dois, então é normal. Você pode contar. Rose só vai te dar uma conta. São quantas regras você tem. Mas você também pode olhar aqui no canto inferior e mostra quatro colunas, 12 linhas. Você pode fazer mais com o tipo de dados aqui. Nós não vamos chegar a isso e algumas dessas outras ferramentas, como substituir valores que nós já olhamos. Tudo bem, aqui você pode dividir colunas como quando você separa primeiro e sobrenome como eu mostrei a você que não vamos entrar em muita dessas coisas. Você, uh, modifica sua data no tempo? Sim. Essa é a sua transformação nas colunas. Você sabe, isso são apenas maneiras de trabalhar com o pente para que você possa colocar colunas adicionais aqui, mas nós não vamos entrar em muito disso. Mas saiba que isso é onde você iria criar colunas adicionais em sua planilha e eles têm uma visão para que você possa colocar em uma barra de fórmulas, e então vamos voltar para casa, na verdade, deixe-me me livrar dessa fórmula. Pegue emprestado rápido, volte para casa. E agora que terminamos de configurar as coisas, organizar as coisas da maneira que queremos, em seguida, ir em frente e ir muito perto e amar carga fechada para Nós vamos dizer tabela nova planilha , e vamos adicionar esses dados para o modelo de dados. Olha, olha, OK, agora ele está criando nossa consulta e você vai ver agora que ele está preenchido aqui. Temos primeiro nome, sobrenome, número de telefone. Eu nunca mudei este número de escritório do dedo do pé. Poderíamos voltar aos dados do editor de consultas. Não apanhes a Dana. Vá para iniciar o Query Editor Kulik aqui. Altere isso para carga de número de escritório fechado e você vê-lo atualizado. É melhor alterá-lo em seu editor de consulta para que cada vez que isso entra, ele tenha o cabeçalho correto da coluna. Se você entrou aqui e mudou bem aqui , nem sempre será atualizado. OK, então essa é a nossa pergunta. Agora, sempre que tivermos alterações no estado na fonte original, podemos atualizar nossos dados. Vai refrescá-lo. Então esse é o menu suspenso get data e como olhar para o editor de consulta. E entramos em arquivo no CSP. Você pode ir de outra pasta de trabalho do Excel. Você vai de um banco de dados, você pode ir para um banco de dados de acesso se você quiser esta lista de contatos de funcionários. Então este é um banco de dados de celular. Este arquivo contém uma série de coisas de consultas, algumas tabelas. Mas se entrares na mesa dos empregados, vai construir uma pré-estreia. Veja, este é um pouco mais extenso. Tem escritório I ds. Nós rolamos os direitos, temos a data de nascimento status de emprego. Este está em branco, mas podemos fazer a mesma coisa. Podemos colocar isso em nosso editor de consultas, e podemos modificá-los para Então, por exemplo, nosso nascimento de dados mostrando a hora do dia que não precisamos, então podemos ir para que agora está em data. Com o tempo, vamos mudá-lo para a data. Isso limpa-o um pouco. Se por algum motivo queríamos que o nosso código de área para ser separado do número de telefone inteiro iria Dividir coluna ir pelo número de caracteres. Pegue o 1º 3 Uma vez tão longe, à esquerda quanto possível. Clique em OK, você sabe, sente-se. Separa agora no código de área e nos números. Em seguida, se quiséssemos usar essa consulta, seria apenas ir para fechar e carregar a nova pasta de trabalho. Você pode selecionar isso se quiser usá-lo no modelo de dados ou não. Vamos dizer, bem, só tenho e selecioná-lo. Clique em OK, você vê, ele está criando essa conexão novamente, e aí está. Então, novamente, guia dados, obter dados do banco de dados Microsoft Access. Você pode ir novamente do Facebook. Não vamos fazer isso. Você pode fazê-lo a partir da tabela organizada para que você possa ir para uma tabela nomeada ou um intervalo nomeado em sua planilha e puxar a partir dessa consulta criada. Eles têm todas essas outras opções. E já analisamos como o Tow Launch o editor de consultas, que é realmente importante saber que as configurações de fonte de dados de alteração e as opções de consulta não vão muito longe nessas coisas. Ok, agora, quando você voltar aqui, você também pode ir de Taxi SV bem aqui. Você vai pegar dados e fazer isso aqui. Texas V. Este é o mesmo. Esta opção web também é dito o mesmo intervalo de tabela. Essas são as mesmas fontes recentes apenas permitem que você abra locais que você importou ou criou consultas antes recentemente. E, em seguida, as conexões existentes mostram coisas às quais você está conectado agora na pasta de trabalho. Está bem, está bem. Então é assim que você usa os dados transformados que você pode atualizar aqui. Você pode modificar, adquire em conexões abrindo esta janela. Se clicarmos nisso, ele vai embora. Ele clicou que ele traz à tona. Você também pode modificar aqui. Você pode fechá-lo lá, ou você pode até pegar isso. Veja o ar de quatro lados. Eu posso tirá-lo daqui, e eu poderia colocá-lo em algum lugar dentro da janela. Eu quero colocar de volta e apenas arrastá-lo de volta sobre plop. Ok, nós poderíamos ir com as propriedades deste Queary para que você possa escolher se você quer ou não ajustar sua coluna. As larguras incluem números de estrada. Preserve sua coluna, classifique, filtre e layout, ou preserve a sua execução apenas clicando nessas caixas. Você também pode afetar a forma como sua tabela responde quando você tem mais ou menos rosa. Ao selecionar uma dessas opções, ele recebe muito disso. E, em seguida, o botão Editar links só permite que você visualize os outros arquivos aos quais esta planilha está vinculada para que você possa modificá-los. Como você deseja. Então esse é o grupo Queers in Connections e que vai concluir este vídeo. E no próximo vídeo, vamos entrar nas ferramentas de classificação e filtragem de dados, previsões e esboço. 106. Visão de guia (parte 1) - O passo a passo: Está bem. E esta palestra, vamos estar falando sobre a aba de exibição, e a guia de exibição permite que você altere a maneira como suas janelas são orientadas. Zoom, telas divididas e um par de outras coisas legais. E esta aba de vista está localizada no final da estrada aqui, bem ali, e você verá que está dividida em trabalho com visualizações show, Zoom Window e Mac Rose. Eu meio que me sinto como um apresentador de um game show quando eu estou colocando para fora as categorias como essa. Então vamos fazer exibições de pasta de trabalho para 200 essas maneiras diferentes de ar que você pode visualizar sua pasta de trabalho e você provavelmente está acostumado a ver no normal, que é o que isso é. Vamos colocar alguns dados aqui, então temos um exemplo melhor. Então aqui temos nossa tabela de nossos representantes de vendas, e essa é a visão normal. Bem, vamos dar uma olhada na página, quebra, pré-visualização e quebra de página A visualização basicamente mostra onde as bordas de cada página estão, então você pode ver que ela está disposta Página uma página dois e você pode ver esses divisores azuis mostram onde isso está acontecendo. Então, a linha azul escuro está delineando toda a sua área de impressão e as linhas pontilhadas estão mostrando as bordas de cada página para que você possa ver todas essas informações se encaixam na página um. Você pode ver todas essas informações se encaixam na página para, e você pode ver que não há espaço suficiente para caber os gráficos de faísca aqui. Então eles ficaram presos na página três. Agora podemos mudar isso. Eu, por exemplo, tomo alguns destes. Na verdade, vamos pegar tudo isso e vamos encolher a coluna tão pequena, mas não é? Agora você vai notar que os gráficos de faísca se encaixam na página dois porque há espaço suficiente, ok, mas por enquanto, vamos desfazer isso, e eu vou te mostrar algumas outras coisas, que eu poderia ter mostrado a você já. Mas digamos que não queremos essas artes brilhantes aqui. Nós poderíamos apenas pegar toda a área de impressão, ver a seta dupla, deslizá-lo para a borda de que você Quase agora, nossa área de impressão termina aqui e aqueles ar fora da área de impressão, então aqueles não vão imprimir o mesmo com o fundo. Se você quer dedo do pé, inclua informação que está aqui em baixo ou você quer excluir informações como essa, basta movê-lo assim. Certo, faça os dois. Então essa é a página. Pré-visualização da pausa. E eles têm o layout da página. O que? Deslize sobre a página um. Certo, então aqui está a mesma coisa. Na verdade. Deixe-me ir em frente e zoom um pouco para tornar isso mais fácil de ver. Ok, então agora isso está mostrando como uma página impressa. Está mostrando suas margens. Ele está mostrando todo o comprimento da página realmente consumir muito para o segredo, a coisa toda. Então você pode ver todas as três páginas dessa maneira. Sente-se para que eu possa lhe mostrar alguns detalhes aqui. Então nós temos nossos cabeçalhos de coluna regulares, nossas letras. Temos a nossa rosa. Nós também agora temos uma régua que está nos mostrando medidas em polegadas. E há um no topo. Oh, lá vamos nós. Você tem que ser selecionado nessa página para aparecer. Temos uma régua de parada de régua ao longo do lado, e também temos cabeçalhos e rodapés, o que é legal. Dizendo que queríamos chamar isso de vendas mensais, e então queremos dizer, adeus, Steve. E você poderia colocar algo aqui como um encontro ou o que quer que seja, mas você entende o ponto. Também temos um rodapé. Vamos colocar isto no rodapé. Lá vamos nós. Então temos algo no rodapé e cabeçalho. Agora você percebeu que quando você faz isso, ele vai para todas as páginas diferentes, que é todo o ponto de um cabeçalho e um rodapé e ajustes que você faz para o layout da página . Layout de página de aplicativos como, Se você alterar suas margens, temos que restringir margens. Esses aparecem aqui na exibição de layout de página, então se adicionarmos uma quebra de página aqui, você verá que ela está quebrando a página lá. E o resto da nossa informação está fora da área de impressão. Certo, podemos ir para margens largas. Por exemplo, vamos voltar às nossas margens normais. Ou, na verdade, tivemos no Wide Martin. Vamos voltar a isso e removeremos a quebra de página. Realmente, Não é sua exibição de layout de página voltar ao normal. Ok, então vamos falar sobre exibições personalizadas, e eu vou pular em uma pasta de trabalho diferente para mostrar as exibições personalizadas porque você pode ver que é ótimo aqui. A razão para isso é que eu tenho tabelas nesta pasta de trabalho e ele não vai funcionar com tabelas. Ok, então eu vou pular para outro. Você pode ver esta pasta de trabalho apenas tem esse intervalo, e ele nos permite fazer exibições personalizadas. Portanto, antes de entrar em exibições personalizadas, você precisa fazer algumas reorganizações para seu laboratório de página. Então o que vamos fazer é ir para o nosso botão de layout de página e primeiro, vamos adicionar um cabeçalho. Vamos chamar isto de Construção do Steve, está bem? Clique. Qualquer lugar para sair disso vai descer em um rodapé procurando sair disso. Então agora temos um cabeçalho e um rodapé em nosso layout de página. Vamos em frente e fazer mais um pouco. As alterações irão para a página. Layout em si levará as linhas da grade para fora. Mudará as margens muito largas. E vamos até para o cenário e vamos para a Central. Ok, vamos saltar para a nossa estrada de pré-visualização de impressão rápido. Só quero te mostrar como isso vai parecer. OK, então você pode ver nossos cabeçalhos lá dentro, nosso rodapé e centralizado. Então, se voltarmos e em nosso layout regular, exibição normal, vamos para exibições personalizadas. Nós clicamos. Adicione agora podemos nomear isso. É chamado de custos de cozinha e ele diz, Você quer incluir as configurações de impressão na exibição? Sim. Você deseja incluir quaisquer colunas de linhas ocultas ou configurações de filtro? Sim. Então, essas são todas as coisas que você pode programar em sua exibição personalizada. Clique. OK, e agora quando formos para exibições personalizadas, você verá que isso está programado lá. Ok? Na verdade, vou apagar tudo o que acabamos de fazer. Limpe tudo isso e pule para a frente. E eu passo outro exemplo aqui para que eu possa mostrar como funciona a exibição personalizada. Pague alguns valores. Esta é apenas a informação do nosso representante de vendas. E vamos ao nosso layout de idade. Você vai notar que ele não tem nenhum dos cabeçalhos, não tem os rodapés. Não tem margens largas. Vamos para o layout da página , tem margens estreitas. Certo, então nada disso está lá. Mas tudo o que temos que fazer é ir para ver e vistas personalizadas, ir para uma vista de custo de cozinha e diz show e nos saltou de volta ao nosso normal, mas vamos voltar para layout de página você vai vê-lo. Coloque nossos cabeçalhos de volta lá. Colocou nossos rodapés de volta lá. Ele se livrou de nossas linhas de grade que colocaram em nossas margens largas. Veja se vamos para margens de layout de página ampla, então basicamente personalizou nosso layout para se parecer com aquela visualização pré-programada. Ok, então isso é visões personalizadas como você faz isso. E então vamos falar sobre mais uma para esta palestra, que é show porque muito direto. Vamos voltar para a visualização normal apenas para facilitar a exibição de linhas boas ou ocultar linhas de grade . Aqui você pode mostrar ou ocultar a barra de fórmulas. Você pode mostrar ou ocultar o título. são os títulos de coluna de letra, e os números ao lado de Sofiane clique que ele irá ocultar aqueles ou trazer razão não mostra réguas porque você tem que estar na exibição de layout de página. Essa é a régua do outro lado do Stop. Você pode ocultar isso ou mostrar esse caso aqueles com ferramentas de exibição e as exibições de pasta de trabalho na guia de exibição. E então vamos entrar em Zoom Window e Mac Rose na próxima palestra 107. Visão de guia (parte 2) - O passo para caminhada completo: Ok, neste vídeo, vamos continuar nossa exploração da aba View bem aqui. Já examinamos exibições de pasta de trabalho e mostramos. Agora vamos ver Zoom Windows e Mac Rose, e eu não vou muito longe no Macron's porque temos uma seção inteira sobre isso, mas eu vou tocar um pouco. Então vamos começar com Zoom e deixe-me pular em uma folha com alguns dados nele. Então estamos de volta ao nosso representante de vendas. O zoom da folha é bastante simples. Você clica no botão de zoom e você pode escolher o seu nível de ampliação. Então, se você tem 200, ele vai dobrar de tamanho. Traz lá para dentro ou podes ir até ao fim para dizer 25. Torna mais fácil ver o quadro geral. Você poderia fazer a seleção de ajuste. Vou te mostrar isso em um segundo, ou você pode fazer o costume e você pode escolher sua porcentagem. Então, se queremos 65% olhar OK agora a seleção de ajuste, basta selecionar uma área. Digamos que queremos olhar para Bob, Carol e Casey para os meses de janeiro, fevereiro, março e abril. Ir para zoom, Clique em Ajustar seleção. E preenche a tela inteira com o que selecionamos. Ok, se você quiser restaurá-lo para 100% você basta clicar no botão 100%. Isso faz com que seja basicamente o que eu chamaria de normal o menu. Também amplie a seleção aqui sem clicar nela. Basta clicar para isso, e ele vai deixá-lo lá dentro. Você também tem um controle de zoom para baixo no canto inferior direito da tela. Aqui embaixo, você pode simplesmente agarrá-lo e deslizá-lo para frente e para trás onde você pode clicar no botão de menos ou no botão de mais e fazer isso, e eu vou compartilhar com vocês um pouco de humor da Microsoft Corporation. Quando você passa o mouse sobre o zoom, ele diz, zoom para o nível que é certo para você para zoom. Retomando, Use os controles na barra de status. Adoro o zoom do seu currículo. Então é assim que você faz Zamir ampliar mais tempestade. Antes de te deixar tonta, vou parar e falar sobre a vista da janela. Bem, primeiro, vamos voltar a 100% e falar sobre visão de janela. A janela permite que você realmente algumas opções de trabalho realmente úteis. A 1ª 1 foi a Nova Janela. Basta clicar em Nova janela traz uma janela totalmente nova. Então agora eu tenho que janelas da mesma folha aberta. Você pode ver que quando eu minimizo isso, eu ainda estou nele. Veja se eu clicar no meio deste ou melhor ainda, para que você possa vê-lo. Bem, eu vou selecionar o meio aqui, e eu poderia ir para o outro e fazer isso e eu ainda sou selecionado aqui em cima. Ok, então essa é a mesma pasta de trabalho em duas janelas diferentes. Volte para ver e eu vou te mostrar o que você pode fazer com isso para que você possa ir para organizar tudo e você tem algumas opções aqui. Você poderia telhar os moinhos de vento, seu alcance de arma horizontalmente, verticalmente cascata. E você também pode selecionar essa caixa para fazer apenas as janelas da pasta de trabalho ativa. Então vamos em frente e fazer isso, e vamos ladrilhá-los e clicar. OK, então agora temos a mesma janela aberta e duas pastas de trabalho lado a lado. Mas é a mesma pasta de trabalho, e você vai notar se eu entrar e mudar esse número agora. Bob's February vende por 508. Vamos mudá-los também . 2000 aviso como eu digitá-lo nesta janela. Ele também muda na pasta de trabalho neste porque eles são a mesma pasta de trabalho. Onde isso pode ser útil é se você quiser olhar para coisas diferentes ao mesmo tempo. Então, por exemplo, se eu quiser ir até aqui e olhar para os gráficos de faíscas ao mesmo tempo em que estou olhando para os nomes e os números de janeiro, eu não posso vir. Você vai notar que todas as nossas ferramentas estão todas encolhidas porque nós só temos metade do tamanho que um sabe. Mas está tudo bem. A maioria das ferramentas ainda está lá. Brick e eu estávamos apenas maximizar uma das janelas e chegar a toda a sua gama de ferramentas. Então essa era a nossa nova aba da janela. Selecione de volta para isso. Vamos falar mais sobre o arranjo. Tudo o que você pode fazer em azulejos, você canoa horizontal. Claro como isso parece. Então essa era uma pasta de trabalho em cima da outra. Então, novamente, neste, eu poderia estar olhando, digamos, digamos, como a rosa de cima. E neste aqui, eu poderia estar aqui embaixo olhando para as fileiras de baixo e você poderia fazer algumas outras coisas como você poderia minimizar as fitas que fazer aquele botão lá para dar mais espaço para trabalhar . Se você precisa trazer a fita de volta, então você volta aqui e diz que não colapsou a fita do ritmo, clique com o botão direito, clique botão direito e eu vou recolher a fita. Então traga isso de volta. Vamos dar uma olhada em alguns arranjos diferentes. Então isso é horizontal Enfraquecer fazer vertical. Então vai para ele lado a lado. Está bem, deixa-me mostrar-te outra coisa com o botão “organizar tudo”. Está bem. Primeiro, vou fechar o segundo café da mesma pasta de trabalho, e vou maximizar este e voltar à nossa visão normal aqui. Vou abrir mais umas janelas que tenho. Ok, agora, eu tenho três janelas abertas agora, todas as pastas de trabalho diferentes eu vou arrumar tudo e eu vou tirar as janelas da pasta de trabalho ativa. Então agora ele vai organizar todas as pastas de trabalho que eu tenho abertas, quer estejam relacionadas ou não, e vai organizá-las verticalmente, então clique. OK, então isso é ótimo. Se você tiver informações em pastas de trabalho diferentes que você precisa comparar. E este não é obviamente um bom exemplo, porque estes são relacionados. Mas se este foi no custo da remodelação da cozinha. Este está na lista telefónica dos nossos empregados, e este é o nosso representante de vendas. Se houvesse dados dessas coisas que precisávamos comparar visualmente ou ver lado lado, essa seria a maneira de fazê-lo. Nós também poderíamos entrar em um desses. Voltar a um intervalo e poderíamos fazê-lo em mosaico e clicar. OK, agora vai levar aquelas três janelas. Vai caber todos eles como azulejos. Portanto, estas são apenas maneiras diferentes de trabalhar com suas janelas para facilitar o trabalho. Agora, uma coisa a ter em mente, com a qual muitas pessoas vão lutar é se, por exemplo, vamos em frente e maximizar esta. Então vamos minimizar este. Ok, então agora é minimizar para baixo na barra abaixo. Então agora eu só tenho dois que estão acima e mostrando se eu ir para organizar tudo e eu ir para azulejos e eu clicar em OK, apenas os dois que estão ativos ou maximizados vão mostrar. Ok, então se eu quiser mostrar os três azulejos e eu tiver que ir para o que eu estou faltando, abra. Volte para um alcance. Todos vão para a telha. Clique. OK. E agora inclui todos os três. Ok, no último que você tem, a última opção é Cascade. Clique sobre isso e clique em. OK, e agora ele coloca alguns em cima um do outro. Então você então eles estão todos em camadas. Ok, então vamos voltar para a nossa aba de visão que cuida da nova janela. É aí que você cria uma nova janela a partir da mesma pasta de trabalho. Analisamos um intervalo de todos, que é onde você pode organizar as pastas de trabalho para torná-las mais fáceis de usar. E olhe para fora. Vamos falar sobre painéis congelados. Esta é uma coisa muito fixe. E para esta, vou para uma conta diferente. Este congelar painéis é ótimo quando você tem cabeçalhos e uma coluna para baixo à esquerda que você quer sempre ser capaz de ver. Então, por exemplo, esses nomes de representantes de vendas aqui, enquanto eu me desloco para a direita, eles desaparecem. Então, o que? Estou entrando em dados que estão por aqui, eu perco a visão disso. E isso é um problema. A mesma coisa acontece com um intervalo que rolamos para baixo, mas no caso de uma tabela, quando você rolar para baixo, se você for selecionado na tabela, eles irão rolar com você em uma tabela C. Enquanto eu descer, eles rolam comigo para que fiquem no topo. Mas se isso fosse apenas um alcance, então aqueles não ficariam no topo. Então a maneira de corrigir isso é ir para congelar painéis. É um espaço livre, e nós não poderíamos congelar todos eles baseado em onde foram selecionados. Podemos congelar apenas a linha superior ou apenas a primeira coluna. Então, primeiro, deixe-me mostrar-lhe como congelar o topo. Basta clicar nisso. Você não vê nenhuma diferença ainda, mas enquanto eu rolar para baixo, ver como eles estão bloqueados para o topo, que torna muito útil quando você tem grandes, longas listas de dados porque eu apenas rolar para baixo. Você não vai perder a noção de qual mês você está olhando. Para se livrar disso, basta entrar e dizer descongelar painéis. E agora está de volta ao normal. Ok, agora, se eu quiser congelar apenas os nomes dos representantes de vendas. Eu tenho que congelar panelas e eu digo congelar! Primeira coluna. Veja, essa pequena linha apareceu agora, enquanto eu me desloco para a direita, a ficar bem ali. Então, enquanto estou olhando para o mês de agosto, eu poderia descer, digamos 725 OK, essa é Jane. Ok, então isso é realmente útil. E então, finalmente, vamos e selecione. Na verdade, deixe-me mostrar-lhe um exemplo diferente bem rápido no cisne. Vamos em frente e colocar nosso cursor bem aqui. E nós vamos fazer painéis congelados e vamos dizer “congelar todas as dores, na verdade, desculpe. Vamos colocar o cursor aqui. Vamos congelar todas as dores. O botão superior que o congela exatamente onde o cursor está. Veja a linha indo por aqui e por mais tempo. Desta forma, este é um pequeno exemplo. Portanto, realmente não importa, mas você vai ver enquanto nós rolamos, ver como o material a lista de materiais permanece bloqueado e o resto da gama rola quando vamos para o lado, mesmo com o topo. Vai ficar trancado bem onde está esta linha. Então somos cabeçalhos. Fique trancado, e enquanto nós rolamos, ele simplesmente rola até ele. Está bem. E então, novamente, para se livrar disso, você só diz descongelar painéis e ele se comportará normalmente como você rolar. Outra coisa que podemos fazer é dividir a janela inteira em várias janelas dentro de uma janela. Outra coisa que podemos fazer é dividir a janela inteira em várias janelas dentro de Então vamos para este exemplo. Vai aparecer melhor se eu escolher aqui. E eu tenho uma divisão. Divide a janela ali mesmo. Então agora você vê, eu tenho a mesma informação, a mesma pasta de trabalho em ambas as dores especiais. Se eu rolar até aqui, você será capaz de ver melhor. Vês, temos o Bob. Caroline Casey. Temos o Bob. Caroline, Casey. Mesmas janelas. Mas podemos rolá-los separadamente e olhar para eles dentro da mesma janela. Então isso é semelhante a quando você os organiza horizontalmente. Mas esta é a mesma pasta de trabalho dentro da mesma janela. Ok, então você apenas clica neste dedo do pé, descarregue-o você também pode dividi-lo como quatro maneiras. Se você clicar bem no meio aqui e dizer dividir. Então agora temos que dividir verticalmente. Mas também temos outra barra de rolagem aqui e dividido horizontalmente. Então, se eu rolar os dois lados disso, eu tenho as duas coisas aqui. Então, essas eram apenas maneiras diferentes de olhar para ele para que você possa acessar seus dados e ver seus dados com mais facilidade e novamente para desfazê-los. Acabou de bater em dividir de novo. Certo, os próximos se escondem. Se eu clicar em ocultar, ele apenas esconde a janela que eu era apenas própria. Ele simplesmente desaparece o que pode ser útil se você tem uma pasta de trabalho, muitos cálculos ou dados de bastidores que você não quer que alguém veja e, em seguida, outro que é mais como uma interface de usuário. Ok, e então se você quer anti-higiênico, você só vai para anti-higiênico. Ele vai lhe dar o estilo do dedo do pé da caixa, deixar você escolher qual você quer. Anti-higiênico. Você seleciona nele e clica em. OK. Eles também notaram que a pasta de trabalho pessoal está aqui. Aqui é onde, por exemplo, todas as macros que você armazena na pasta de trabalho pessoal serão armazenadas e você pode entrar e abrir dessa forma para acessá-la. Mas vamos reabrir esta planilha que acabamos de apertar I select para obter e clicar. OK, e lá está ele de volta à vista atrás. Se você quiser uma visão para janelas juntos e ser capaz de percorrer através delas na mesma taxa , você pode ir para a vista lado a lado. Selecione a outra pasta de trabalho com a qual você deseja compará-la e clique em OK e, em seguida, você o obterá em comparação entre si. E você poderia pensar que quando ele diz lado a lado, que seria para a esquerda para a direita. Mas muitas vezes acaba sendo horizontal. Mas a parte legal é quando você tem rolagem síncrona selecionada aqui. Se você rolar por um deles, verá que percorre automaticamente o outro. Então é só outra maneira. É tipo de trabalho com seus dados juntos, um freqüentando pastas de trabalho diferentes e, em seguida, se você bater na posição de redefinir janela, ele vai virar ele. Então agora o que estava no fundo está em cima do que estava em cima. Ok, então você também pode desativar a rolagem síncrona, se quiser. Lá vamos nós, então não está destacado. E como você rolar agora, a rolagem de forma independente e você também pode desligar a vista lado a lado, clicando que irá trazê-lo de volta à sua janela normal. Sim, essa é a janela. E, em seguida, as janelas de comutação são bastante simples. Basta selecionar isso e você pode escolher qual janela você deseja olhar até agora para ir para isso tudo. Eu poderia fazer isso, e bom, uh, este aqui. Nós vamos tão bem. Então esse é o grupo de janelas e depois o Macron. Nós não vamos entrar em Makahs neste vídeo porque a guia do desenvolvedor tem todas as coisas para Mac Rose. Mas saiba que na aba de vista, você pode ir aqui e você pode entrar em seus macaroons. Você pode ver seu Mac Rose. Você pode gravar uma macro, e você pode mudar para referências relativas, que falarão mais sobre na seção macro porque também temos uma seção de macro dedicada para as partituras, e também falaremos sobre isso quando exploramos a guia do desenvolvedor. Então, essas são as exibições de pasta de trabalho com botões show zoom janela e macros na guia de exibição 108. Tab (parte 1) - O passo para caminhada completo: Ok, neste vídeo, vamos falar sobre a aba do desenvolvedor e o desenvolvedor que Tavis encontrou bem aqui à direita da aba View. E inclui a seção de código, Controles de Adan e XML. E nós vamos entrar em controles um pouco e código um pouco. Bem, basta tocar brevemente no Adan e XML, só para você saber do que eles são. Agora, se você não tem a guia do desenvolvedor e eu vou te mostrar o que quero dizer, seu sistema pode ficar mais parecido com isso, certo? Nenhuma guia do desenvolvedor aparecendo lá. Isso está tudo bem. Vou te mostrar como se faz. Então o que você faz é ir para o arquivo, você vai para as opções, você vai para personalizar a faixa de opções, e em seguida, aqui, em suas guias, que deve estar sob as guias principais, e você verá a guia do desenvolvedor aqui não está marcado. Então, você deseja fazer um check-in na caixa de seleção e clique em OK, e ele aparecerá assim. Então você seleciona isso e você está bem ali. Então, uma das minhas partes favoritas da guia desenvolvedor é a seção de código, porque é aqui que você trabalha com Visual Basic e Mac Rose, eu vou mostrar essas coisas em apenas um segundo. Mas primeiro, vamos gravar uma macro e mostrarei como funciona, e depois mostrarei onde ela armazena. Então, se você quiser gravar uma macro, macro é basicamente um pequeno programa que você pode criar o automatiza tarefas para você que você faz no excel. Então vamos apenas dizer que queremos fazer uma carinha sorridente no Excel e ser capaz de apertar um botão e ter excel completamente recriado. O que faríamos é subir para gravar Macro. Isso nos dá uma pequena caixa de diálogo macro aqui, e vamos nomeá-lo. Vamos chamá-lo de Smiley, e isso nos permite atribuir uma tecla de atalho a ele. Então, vamos clicar sobre isso e vamos dizer, shift s então é um s maiúsculo. Então, para executar isso, você iria mudar de controle rápido s. Nós vamos armazená-lo nesta pasta de trabalho porque este é o único lugar que vamos usar isso, e vamos deixar de fora a descrição porque sabemos o que isso faz. Vamos dizer, OK, vamos descer aqui e vamos clicar nesta cela que vamos. Clique direito. Vamos enchê-lo de amarelo. Vamos até aqui, clicar com o botão direito preenchê-la com amarelo. Eu só vou fazer isso por algumas células para que pareça uma cara sorridente. Na verdade, eu ia clicar e suprimir o controle e fatiar eles torná-los todos vocês para você, e então nós vamos clicar de volta para cima. Na verdade, é melhor eu melhorar esses olhos. Ok, então nós temos um pouco de queijo, um pouco de carinha sorridente. Agora nós clicamos. Pare de gravar, e acabamos de criar uma macro. Agora, se formos para casa e eu selecionar a folha inteira, eu digo “claro”. O Ole. Então tenha uma boa página em branco novamente. E eu pressiono o controle Shift e ele fez toda aquela formatação para mim e criou uma carinha sorridente. Então, em sua forma mais simples, é assim que você grava uma macro. Ok, vamos voltar para o nosso desenvolvedor Tab. Acabamos de gravar uma macro ali. Ok, agora podemos ir olhar para essa macro indo para o editor do Visual Basics, e este é o editor do Visual Basics, e nós não vamos para ir muito fundo nesta palestra. porque, como você pode ver, é como seu próprio programa. Ele tem toda a sua própria barra de menu em sua própria barra de ferramentas e um número de janelas diferentes com as quais você pode trabalhar. Mas eu vou te dar um passeio rápido e vou te mostrar o código que acabamos de criar quando criamos nosso rosto sorridente. Então aqui nesta dor temos o que é chamado de Explorador de Projetos, e é aqui que você mantém o controle e encontra seus diferentes projetos macro e PB A. Então a pasta de trabalho que estamos agora é a pasta de trabalho de demonstração de macros. E se formos até os módulos, aqui vamos o módulo Toe para você ver que há um monte de código aqui. E se você olhar para cima para os topos de sub smiley smiley macro teclado atalho mudança s que soa familiar? Isso é o que acabamos de criar. Quando digitamos isso na pequena caixa de diálogo, estava gravando nossas ações o tempo todo. E então todo esse código aqui é basicamente VB, um código para nós navegando em torno do Excel e colorindo todas essas diferentes células amarelas. Você pode ver que ele vai todo o caminho até o fundo, e isso termina aqui em baixo. E como eu disse, não vamos nos aprofundar muito nisso. Mas saiba que este é o lugar onde você vai editar seu Mac Rose quando você começar a entrar em VB uma programação, Ok, eu vou ir em frente e minimizar isso e voltar para a nossa página principal onde temos nossa macro aqui. Agora, analisamos como gravar uma macro e analisamos o editor do Visual Basics se suas macros foram armazenadas. Então deixe-me ir em frente e excluir tudo isso de novo, se livrar de nossa macro que acabamos de rodar. E então vimos que você pode pressionar a tecla de atalho Shift s que atribuímos a essa macro para executá-la. Mas você também pode executá-lo aqui a partir da janela Mac Rose. E a janela do Mac Rose lhe dará uma lista do seu Mac Rose. Então temos uma chamada macro demo, que fizemos em uma parte separada deste curso. E então temos nossa macro de rosto sorridente que acabamos de criar e aqueles ar na pasta de trabalho que estamos olhando atualmente. Você pode escolher outras pastas de trabalho todas as pastas de trabalho abertas. Apenas esta pasta de trabalho, onde sua pasta de trabalho pessoal, que é onde você pode armazenar Macron's que você deseja usar em todo o excel. Mas, por enquanto, vamos ao nosso smiley e podemos executá-lo. Podemos entrar nele, o que significa basicamente executá-lo passo a passo para solucioná-lo. Podemos editá-lo. O que traz à tona o editor visual básico onde estávamos apenas olhando onde seu código está, enfraquecer, excluí-lo. Podemos ir para as opções aqui e podemos alterar a tecla de atalho ou fora de descrição. Somos como eu disse que podemos executá-lo. Então vamos em frente e executá-lo a partir daqui. Você verá que funcionou da mesma maneira. Ok, vamos em frente e limpar todas as celas de novo. Vou mostrar outra maneira de gravar uma macro, e isso é usar as referências relativas em uma coisa que você vai notar é que mesmo que eu tenha meu celular selecionado todo o caminho até aqui, se eu apertar o controle Shift s para executar essa macro, ele sempre vai saltar de volta para o mesmo ponto exato e deixou cair o cursor final em um . Isso é porque ele está usando referências absolutas. Então ele está realmente se referindo a B dois e B três e B quatro para colocar essas cores. Ok, que eu vou te mostrar uma maneira de fazer isso diferente para que você possa colocá-lo onde você quiser. E isso é usando referências relativas. Então, selecionamos isso. Veja, está realçado e cinza, e vamos começar aqui em Fum. Então vamos gravar. Macro, vamos chamar este parente sorridente e vamos dar-lhe um atalho. Dê mudança de controle nosso para parente. Olhe. OK, então. Vamos usar as setas desta vez. Então nós vamos mudar para baixo, para baixo, ir para a nossa casa para ter e torná-lo amarelo. Vamos estreitar como amarelo. Olá. Estamos apenas selecionando células usando nossas teclas de seta, o que torna isso uma referência relativa. Certo, então temos nossa carinha sorridente. Volte para a guia desenvolvedor e ele parar de gravar Agora. Veja o que acontece quando apagamos isso e eu vou até aqui e aperto Control Shift nosso ver como Agora ele está criando minha cara sorridente aqui, enquanto que se eu estiver aqui e eu apertar o controle Shift s nosso original estava aqui e ele vai Construí-lo ali. Mas se eu estiver aqui, eu cliquei. Mudança de controle vai construir o mesmo no canto, sempre no mesmo lugar. Mas daqui de baixo e uma mudança de controle de cliques, nosso vai construir aquela carinha sorridente bem onde o meu cursor começou. Ok? Então essa é a principal diferença entre referências relativas e referências absolutas e uma pequena demonstração de como isso realmente aparece. Mas quando você começa a gravar macros, esse é um conceito muito importante para entender, porque faz uma grande diferença em como suas cavala se comportam. Em relação ao seu caso de dados, analisamos as macros de gravação usando referências relativas. Nossa caixa de diálogo de macro, o editor visual basic. Vamos dar uma olhada na segurança de macro. Não vamos nos aprofundar muito nisso, mas saiba que é aqui que você vai para modificar sua segurança de macro. Você notará isso por padrão, um em configurações de macro. E uma das coisas mais importantes para estar ciente é que você tem quatro opções aqui com como suas macros se comportarão. Você pode ter todos os Macron desativados e ele não avisará que eles estão sendo desativados. As configurações padrão para desativar todas as macros e fornecer uma notificação. Então, o que isso basicamente significa é que quando você baixar uma macro ou macro importada para o Excel , ele vai desativá-la automaticamente. , Mas ele irá dizer-lhe Hey, nós desativamos esta macro porque pode ser perigoso e ele vai dar-lhe a opção de ativá-la. Ok, isso é o que aquela pequena barra amarela aqui em cima é que você tem que clicar em habilitar, ok, e isso geralmente é o que você quer ter um set em. Você pode desabilitar todas as macros, exceto aquelas com assinaturas digitais, e você pode habilitar todas as macros e você pode ver aqui não recomendado, porque basicamente código perigoso poderia apenas executar automaticamente em seu computador quando baixá-lo sem você ter a chance de olhar através dele e certificar-se de que ele é amigável . Ok, há muitas outras opções aqui que você pode fazer com suas configurações e segurança de macro que nós não vamos entrar. Mas definitivamente lembre-se disso que você deve tê-lo configurado para que ele irá dar-lhe uma notificação para que você possa habilitar macros amigáveis. Ok, quando você sabe que eles são de uma fonte confiável. Ok, então esse é o grupo de código Adan's Air. Bastante direto. Há três tipos diferentes aqui. Podes ir buscar o Adan. É aqui. Há um punhado de Adan que já estão disponíveis com este arquivo, e eles estão calmos. Adan ou componente objeto modelo Adan Aqueles ar basicamente personalizado Adan que você pode construir ou ter construído e, em seguida, trazer para o Excel. Mas se você quiser Tóquio e apenas obter Adan ou gerente existente em e você basta clicar aqui e este é o lugar onde você pode lidar com seu pessoal Adams que você já adicionou onde você pode ir para a loja e vai trazer apenas uma tonelada de opções e você pode apenas escolher entre estes e selecionar adicionar para trazê-los para o Excel, e então você vai para o meu Adan e você pode usá-los caso. Esse é o anúncio na loja, e então este é o que já está disponível. Então, como o pacote de ferramentas de análise, ferramenta de análise de casa Pact BV, uma moeda de euro ferramentas no solar, Adam Ok, e nós vamos parar por aí para este vídeo, e no próximo vídeo, vamos saltar para controles e XML 109. Tab (parte 2) - O Walk-Through completo: OK neste vídeo, vamos olhar para o grupo de controle e o grupo XML Controls são bastante interessantes. Aqui é onde você pode adicionar coisas como botões que um usuário pode simplesmente clicar para executar uma macro ou caixas suspensas e coisas assim. Ok, então, por exemplo, vamos para o botão de inserção aqui e você verá este menu suspenso. E tem duas opções aqui. Controles de formulário e controles Activex, e você notará que muitas das mesmas opções estão disponíveis em ambos. E a razão é que eles são bastante parecidos. A principal diferença é que os controles de formulário é tipo da versão mais antiga. Então é aqui que você coloca botões e drop downs e coisas assim em seus formulários. Você pode atribuir macros a essas e pode colocar as do diretamente em suas planilhas do Excel. Controles X ativos são basicamente Mawr dinâmico e Mawr personalizável, e eu vou criar um par deles apenas para dar um exemplo. Então, primeiro, vamos a um controle de formulário regular, e isso é apenas um botão. Ele vai imediatamente me perguntar se eu quero atribuir uma macro. Por enquanto, vou dizer “cancele”. Por isso, agora é só um botão. Se eu clicar fora dele e, em seguida, clicar sobre ele, ele não faz nada. Tudo o que ele faz é selecioná-lo, e eu poderia modificá-lo. Eu posso esticá-lo ou o que eu posso clicar com o botão direito sobre ele. E eu poderia editar o texto e chamá-lo de outra coisa. Mas vamos fazer isso. Vamos sair desse smiley rápido. Agora é renomeado. Agora vamos fazer um sinal. Um total de macro direito Clique nele e eu vou dizer um sinal de macro e vamos colocar smiley e clique . OK, eu sempre tiro isso do caminho. Vá em frente e clique fora dele. Agora você percebe que quando eu passar o mouse sobre ele, há um dedo mindinho, e se eu clicar nele, ele vai realmente executar nossa macro. Então este botão está executando nossa macro. Isso é apagar isso muito rápido e tentar de novo. Ok, clique nele. Executa nossa macro assim. Certo, vamos ver um Activex. O controle fará um botão a partir daí também. E eu não vou assinar nada para isso. Mas vou mostrar a diferença entre o X ativo e os controles de formulário. Acho que isto ia dizer “Botão de Comando”. Poderíamos fazer o mesmo com isso. Podemos redimensioná-lo. Poderíamos movê-lo, mas você vai notar algumas coisas que são diferentes. Em primeiro lugar, quando o criamos, ele não nos pediu para atribuir uma macro a ele. Em segundo lugar, se clicarmos com o botão direito sobre ele, você verá que ele não tem essa opção. Há muitas coisas que podemos fazer com ele, como se pudéssemos ver o código. Isso vai realmente nos levar para o editor visual basic. Na verdade, eu vou clicar nisso e eu vou te mostrar o que isso faz. Você pode ver que ele realmente tem código escrito para criar este botão de comando. E nós poderíamos colocar código aqui como Vamos fazer isso vai criar um pequeno programa que faz isso criar uma caixa de mensagem era, digamos, caixa de mensagem. Eu vou dizer olá. Ok, feche isso, mas você vai notar agora se eu clicar fora e passar o mouse sobre. Não me dá a mesma opção para executá-lo. Ainda é como um botão de movimento, e a razão é porque estamos no modo de design, Então controles Activex terá projetado modo. Você pode desativar essa honra. Você vê, quando eu desligo isso agora eu tenho um pequeno botão de seta e eu posso clicar para fora, executá-lo e ver o que ele fez. Apareceu uma caixa de mensagem que diz “Olá”. Está bem. E isso porque em nosso editor visual basic, nós adicionamos esse pequeno código lá para que nosso comando, mas número um, que é o que esse botão é chamado, criou essa caixa de mensagem. Ok, e eu posso até fazer isso e dizer que o Modo projetado está ativado. Oh, se eu voltar, você vai notar. Se eu ativar o modo de design novamente, não consigo clicar nele. Eu poderia simplesmente entrar. Eu posso editá-lo, mudá-lo, esticá-lo, esticá-lo, o que quer que seja. Mas se eu tirá-lo do humor de design que é clicável e ele vai correr e traz nossas caixas de mensagens. Seus motores desligaram, e foi assim que pudemos executá-lo. Ok, então esses são apenas alguns exemplos realmente simples de como usar alguns controles de formulário e controles Activex para trabalhar com suas macros e executar algum vb um código. Está bem. E vamos ver a próxima coisa são propriedades. Você notará que as propriedades estão desativadas porque eu estou selecionado neste momento. Mas se eu clicar aqui, as propriedades ficam disponíveis. Se eu realmente, se eu entrar em design quando eu selecionar isso eu posso ir para esta janela de propriedades. Vai trazer à tona todas essas coisas diferentes que são propriedades deste controle específico . E vocês podem ver que temos textos e cores lutadas e todos os tipos de coisas diferentes aqui . Vamos ver se podemos entrar e mudar o texto do botão. Vamos dar como um destaque azul. Você tem que ver que nós mudamos o texto do botão. Há todos os tipos de coisas que você pode fazer aqui para modificar. A forma como este botão se comporta OK, três propriedades sai desse código de visualização é bastante simples. Isso só vai nos trazer para o editor visual básico. Vai nos mostrar o código por trás desse botão. Então, isso é propriedades e visualização código executar diálogo. Não vou entrar nisso porque é uma forma mais antiga de criar formulários. Você pode criar uma caixa de diálogo de formulário e, em seguida, basta clicar neste botão para executá-lo. Hum, na verdade, você sabe, eu posso te mostrar bem rápido. Por que não? Então você vai para a direita Clique. Pode dizer “inserto “? Dar a você todas essas opções diferentes de coisas que você pode inserir tipos de folhas, gráficos E o que não? Se você ir para este M S XL cinco pontos de diálogo e selecionar isso e clicar em OK, ele vai criar esta folha de aparência estranha e tem esta caixa de diálogo aqui. Você vê, ele já tem alguns controles ativados e você pode modificá-lo. Você pode adicionar coisas a ele. Eu poderia tomar um controle de formulário e tinha outro botão para ele E o que não e então se você quiser executá-lo, você só clicar em executar diálogo. Você pode ver que acabou de criar esta caixa de diálogo com esses botões. Então você clica em OK, e ele desaparece. Então vamos deletar isso porque, como eu disse, esse é um estilo antigo ou forma de construir formas. Ok? E então finalmente temos XML, e como eu disse, eu não vou entrar em tanto, mas eu vou meio que tocar nele. Mas XML é basicamente apenas uma maneira de mover dados para trás e para frente e processar dados entre bancos de dados em fazer. Você pode fazer isso usando o Excel para que você possa importar arquivos de dados XML para o Excel de outras fontes . Você pode exportá-los para fora do Excel. Isso permite que você gerencie apenas as fontes que você já conectou para seu XML e, em seguida, você pode mapear as propriedades dele. Você pode obter pacotes de expansão para seu XML e, em seguida, este é apenas um botão de atualização. Mas não vamos aprofundar muito o XML. Mas essa é a guia do desenvolvedor. Você tem seu grupo de códigos onde você pode gravar Mac Rose e entrar em seu editor visual basic . Você tem o seu anúncio termina onde você pode adicionar uma funcionalidade adicional para o Excel. Você tem seus controles, que é onde ele pode em botões e drop downs e outras coisas, seja diretamente em suas planilhas do Excel ou em formulários de usuário e coisas assim. E eles têm seu XML, onde você pode se conectar a outros bancos de dados usando a quantidade X, e isso também faz isso para toda a faixa de opções e todas as guias na faixa de opções. Então, neste ponto, nós cobrimos cada guia na faixa de opções, e nós olhamos para quase todas as pequenas ferramentas que você poderia usar em cada guia na faixa de opções. Então, a este ponto você tem um vocabulário muito sólido. Agora, quando alguém fala sobre temas do Excel ou cores ou margens, ou na sua guia de dados, quando alguém fala sobre como classificar ou filtrar ou como fazer validação de dados, você agora tem uma referência para algum conhecimento básico sobre todos os essas coisas que você pode levar adiante. E, obviamente, é impossível aprender tudo o que há para saber sobre o Excel. Mas agora você sabe o que cada uma dessas ferramentas são, e você pode escolher e escolher quais serão as mais importantes para você e mergulhar um pouco mais fundo. Mas o legal é que agora você sabe mais sobre todas essas ferramentas do que seu usuário médio do Excel. Bem, 110. Conclusão: Infelizmente, este é o fim do curso Excel 2016. Eu só queria tirar um momento, no entanto, para dizer que estou tão grato a você por se juntar ao curso e por ter feito tudo e vir todo o caminho até o fim. Espero que tenha aprendido muito, e quero enfatizar que este é apenas o começo de sua jornada. Você aprendeu muitas habilidades e estratégias em teoria, nas pontuações, mas o que você realmente precisa fazer agora é pegar tudo o que você aprendeu e começar a colocá-lo em prática. Então, vamos apenas dar um minuto para rever o que aprendemos neste curso. Começamos com a turnê básica do Excel. Nós revistamos todas as fitas. Nós passamos por todas essas guias diferentes apenas para obter uma visão geral realmente básica de todos os recursos e opções que você tem um excel. Em seguida, criamos o nosso primeiro documento, nossa primeira folha de cálculo. Aprendemos como guardá-lo em um lugar onde você possa encontrá-lo. Aprendemos como navegar pelas células, adicionar dados nas células e usar fórmulas simples do auto alguns e Criamos uma planilha de custo de remodelação de cozinha para que pudéssemos praticar formatação e fazer fórmulas simples como adição e multiplicação. Então aprendemos sobre as sete funções mais populares, e aprendemos a encontrar funções aqui em cima, e aprendemos a inserir funções. Aprendemos sobre V. Olhe para a direita no meio da esquerda. Alguns se em alguns “se “, Conde e a Condessa. E também aprendemos sobre funções se médias e regulares. Então pegamos nossa planilha de custos de remodelação da cozinha, e criamos gráficos a partir dela. Então fizemos um gráfico de colunas. Fizemos um gráfico de barras. Fizemos um gráfico de pizza e fizemos um gráfico de linhas. Aprendemos a formatar esses gráficos, limpá-los e torná-lo agradável, afiado e profissional. Então aprendemos como criar tabelas dinâmicas e aprendemos como você pode alterar e classificar rapidamente seus dados apenas arrastando e soltando diferentes campos de tabela dinâmica na tabela. E então criamos um gráfico dinâmico, que muda e atualiza instantaneamente à medida que você altera sua tabela dinâmica. Finalmente, exploramos os novos recursos para o Excel 2016, como os seis novos tipos de gráficos diferentes, como Sunbursts e History Grams, olhamos para o novo recurso de ajuda e, claro, olhamos para a previsão de um clique e brincamos com três mapas D um pouco. Então entramos em um monte de fórmulas adicionais. Aprendemos fórmulas lógicas com fórmulas de texto, fórmulas de data e hora e fórmulas matemáticas. E então fizemos toda a nossa turnê de toda a faixa do Microsoft Excel. Começamos com nosso menu de arquivos foi para salvar, imprimir, exportar nosso trabalho. Passamos por toda a guia inicial e aprendemos tudo sobre formatação e estilos. Passamos pela guia de inserção, onde aprendemos a fazer tabelas, aprender a fazer gráficos, acender linhas e fazer filtros. Trabalhamos com layouts de página que você pode configurar as coisas corretamente. Obtenha suas margens e espaçamento direito e layout para que você possa imprimir. Fizemos alguns mínimos estrangeiros adicionais, e aprendemos a igualar, tipo, rastrear sua dependência, mostrar fórmulas e avaliar fórmulas. Passamos muito tempo no dia da guia fazendo a obtenção de dados transformados, que é onde você importa dados e cria conexões com outras fontes externas. E lembre-se, nós fomos e fizemos validação de dados onde nós estabelecemos regras para como você pode inserir as coisas nas células. Passei pela guia de revisão, aprendi como proteger nossas folhas, adicionar comentários e ver comentários, olhei para a guia Exibir, que é tudo sobre como colocar a página, como você quer que ela seja capaz de Dores divididas e coisas assim. E então, finalmente, aprendemos sobre macros na guia desenvolvedor. Aprendemos como gravar nossas próprias macros para automatizar nosso trabalho, então você realmente aprendeu muito neste curso. Agora é hora de pegar o que você aprendeu e colocá-lo em prática em um ambiente riel. A primeira coisa que você precisa fazer é ter certeza de usar os downloads que estão incluídos em muitas das palestras e apenas passar por eles. Clique em ... manipule-os, mude as fórmulas, jogue com as tabelas, jogue com a formatação e os gráficos e obtenha alguma experiência com o que aprendeu. E se você ficar preso em qualquer coisa, você pode rever a palestra que se relaciona com esse download. Ou você pode me fazer uma pergunta, as discussões ou até mesmo uma mensagem pessoal, e eu ficarei feliz em ajudá-lo de qualquer maneira que eu puder. E então o próximo passo é pegar o que você aprendeu e praticou que é específico para o curso e, em seguida, aplicá-lo a algo pessoal. Então, seja um projeto de trabalho, uma planilha para seu chefe, uma tabela dinâmica para seu chefe, um orçamento pessoal ou um mapa de três D de seus lugares favoritos para ir de férias, coloque essas coisas em prática para que você possa realmente começar a enraizar essas habilidades em seu cérebro. E então, finalmente, eu desafiaria você a escolher seu tipo favorito de gráfico, seja um gráfico de barras ou um gráfico de pizza ah ou gráfico dinâmico e criar um a partir do zero usando alguns de seus próprios dados. Então, novamente, eu só quero agradecer sinceramente por se juntar a este curso e aprender comigo. Estou tão honrado que você fez, e eu estou sempre aqui nas discussões se eu pudesse ajudá-lo de alguma forma, e eu lhe desejo a melhor sorte em sua vida pessoal e sua carreira, e eu vou vê-lo nas discussões