Noções básicas do Microsoft Excel - Como criar um relatório de vendas

1. Introdução: Olá e bem-vindo a este curso Microsoft Excel Basics. Este curso foi feito para iniciantes e seu projeto vai trabalhar para obtê-lo do início ao fim para completar uma tarefa que tinha sido definida como se estivéssemos no local de trabalho. Esta tarefa será uma tarefa simples que será completar um recuperável. Ao longo da jornada de conclusão desta tarefa, aprenderemos algumas das noções básicas do Excel, como referências de células absolutas e relativas. Aprenderemos como criar uma tabela básica e como torná-la boa com alguma formatação. Também aprenderemos como algumas das fórmulas e funções básicas funcionam, como soma, média e contagem. E, finalmente, vamos colocar tudo junto com alguns gráficos e gráficos fantásticos. Então, se isso soa bem para você, então eu estou ansioso para vê-lo no curso. 2. Uma visão geral do Microsoft Excel: Bem-vindo à introdução deste iniciante ao Microsoft Excel. Estou usando o Office 365 no momento. No entanto, este tutorial ainda será relevante para todas as versões do Microsoft Excel. Mas provavelmente é melhor se você ir versão que é mais tarde do que 2016, pelo menos. Então temos uma pasta de trabalho em branco aqui. E no topo eu só quero chamar sua atenção para a fita. E este é o grande bar lá em cima. Geralmente, quando estamos trabalhando em uma pasta de trabalho em branco, normalmente estaria na guia inicial da faixa de opções. Diferentes abas na fita que podemos passar. E vamos analisá-los mais detalhadamente à medida que o curso continua. Mas, por enquanto, a guia Início é onde você encontra os botões principais, como Copa. Copiar, onde você pode texto em negrito, destacar células, alterar a cor do texto, o alinhamento de textos, formatação de fontes diferentes e formatação condicional, inserção e exclusão de linhas. E à medida que avançamos, podemos ver a guia Inserir. Obviamente é aqui que você pode inserir itens na pasta de trabalho, como formas, imagens, gráficos e mapas. E então temos a guia Layout da página, que é onde organizamos nossa página. Certifique-se de que está disposta em um design e estilo agradáveis, como as margens ou a orientação. Ok, e então nós temos a guia Fórmulas. Eu realmente não usar isso muitas vezes porque você normalmente escrever manualmente suas fórmulas na barra de fórmulas, que é apenas aqui. No entanto, você pode usar isso para criar fórmulas, se desejar. Ok, e então nós temos o tipo de dados. Então é aqui que importaríamos dados. Assim, por exemplo, podemos clicar em Obter dados e podemos importá-lo de qualquer tipo de arquivo que queremos. Tal pasta de trabalho, um PDF ou a.txt arquivo or.csv. Também podemos importar dados da web ou de outras tabelas. Uma das principais coisas para as quais eu normalmente uso esta guia é a validação de dados. Mas olha para isso mais tarde. Ok, então isso é principalmente para as abas no topo lá, o tipo principal de coisas que você usaria esses quatro. Então esta é a área de trabalho principal, é onde todas as nossas células estão e cada célula é referenciada. Então, por exemplo, esta célula é A1 e isso seria b1. E então, se descêssemos as fileiras, seria b2. E através da coluna, por exemplo, novamente, ele se moveria para C2 e você pode vê-lo mudando aqui. Nesta caixa. Também temos guias diferentes dentro de uma pasta de trabalho do Excel. E se olharmos para baixo, podemos ver que isto é uma aba. Podemos alterar o nome de uma guia apenas clicando nela. Por exemplo, vamos criar um auto relatos. Portanto, podemos querer digitar o Relatório de vendas. E então, se apenas clicarmos, ele salva o texto lá dentro. Também podemos adicionar novas abas clicando no plus. E assim que clicarmos, uma nova aba aparecerá. E, obviamente, no momento, não há nada em EVA. Mas você pode, por exemplo, criar alguns dados nesta etapa, pulando para a próxima guia, e esta é uma folha em branco. Então nós podemos colocar dados lá para vamos apenas excluir isso por enquanto. E, em seguida, para excluir a banheira, ou precisamos fazer é clicar com o botão direito do mouse para excluir e, em seguida, excluir. Então eu também queria chamar rapidamente sua atenção para a barra de ferramentas de acesso rápido, que é aqui em cima. E esta barra de ferramentas de acesso rápido oferece algumas funções que você pode usar para tornar sua vida um pouco mais fácil, se desejar. Por exemplo, você pode salvar rapidamente um arquivo, desfazer, refazer. E eu coloquei M um que é Salvar como se eu quisesse salvar como arquivo em um local específico com um nome específico, por exemplo. Então, se você quiser personalizar isso e adicionar mais, ou você precisa fazer é clicar na pequena seta para baixo. E você pode selecionar entre algumas das principais seleções aqui. Por exemplo, você pode escolher e-mail e isso lhe daria a funcionalidade para pressionar rapidamente aqui. E então eu iria trazer o seu cliente de e-mail e você poderia enviar esta pasta de trabalho fora em um e-mail muito rapidamente para removê-lo, ou nós temos que fazer é clicar nele novamente. Há também mais comandos. Se você descer aqui e clicar na seção Mais Comandos. E você tem muito para escolher, a partir daqui. Tudo bem, então vamos fechar isso. Um pouco mais para estar ciente é aqui embaixo, no canto, temos a barra de zoom. Se, por exemplo, o nosso texto é bastante pequeno, queremos ampliar ou precisamos fazer é clicar no pouco mais e vai ampliar o tamanho das células. Como você pode ver. 3. Trabalhando com texto e fórmulas: Há a primeira parte de uma chamada de quatro partes e cada curso tem seu próprio cenário que estaremos trabalhando para o doador. Então vamos começar com uma pasta de trabalho em branco neste curso. Portanto, não há necessidade de baixar nenhum arquivo. Você só vai trabalhar comigo enquanto passamos por isso. Então vamos dar uma olhada no nosso primeiro cenário e o que ele diz. Caro colega, gostaria que preparasse um relatório baseado nos resultados das células do primeiro trimestre. Deve conter a seguinte análise. Uma repartição mensal para o nosso cinema, restaurante, bar e loja. O valor de vendas alto, menor valor de vendas, um valor médio de vendas por site. E um gráfico de barras mostrando o total de vendas por site. Também fui informado que a loja deles não está funcionando como esperado recentemente. Portanto, por favor, me forneça um gráfico que descreva um declínio em seu desempenho. E assim que terminar o relatório, por favor imprima e deixe na minha mesa. Então precisamos fazer uma análise mensal para o cinema, restaurante, o bar na loja que mostra o sul. Então vamos tentar fazer o primeiro deles em uma pequena mesa. Então, a partir da minha experiência quando eu tenho sido tarefa triste no local de trabalho, eu acho que é sempre melhor para obter os dados na planilha primeiro e, em seguida, focar no design da tabela. Eu acho que é melhor fazê-lo desta forma porque ele vai salvar você está ajustando o formato da tabela se você não obter os lados da tabela direito primeira vez. Então vamos começar com o básico e colocar os números em primeiro lugar. E então vamos olhar para a formatação da tabela depois. Porque então sabemos que esse deve ser o layout final da nossa mesa. Então vamos colocar um título nele em primeiro lugar. Então o que vamos fazer é apenas trazer esta coluna em um pouco e apenas digitar um amarrado no topo. Vamos chamá-lo de relatório de vendas. E para fazer isso para baixo, vamos ousar e sublinhá-lo. Isso deixa claro que é o título. Tão pouco atalho para o texto em negrito é controlado e b. Então você pode pressionar isso, colocá-lo de volta e controlá-lo para sublinhado. Então controle você controla você. Está bem. Agora que temos o título, mas vamos descer algumas células e começar a preparar nossa mesa para que possamos colocar os resultados financeiros. Então vamos começar com os títulos da tabela. Então o primeiro título vai ser vendas tem uma tabela de vendas. E então vamos colocar as caxumba. Então, é o primeiro trimestre. Então, digamos que janeiro de 2020 vai avançar. 20 de fevereiro, 20 de março. E vamos colocar uma coluna total no final. Agora precisamos colocar as unidades do Sal. Vamos avançar e colocar o primeiro, que é um cinema e o restaurante, o bar e a loja, e também colocará total na parte inferior. Agora podemos ver que este restaurante provavelmente está passando por cima. Esta linha. T está apenas passando por cima. Então, para ampliar toda essa coluna, tudo o que precisamos fazer é clicar duas vezes no final onde vemos esse cursor surgir. Você pode ver a mudança ali mesmo. Então clique duas vezes e eu ampliarei essa coluna para a maior quantidade de texto que você tem em uma célula nesta coluna. Então, como você pode ver, está em forma. O maior que temos, que é o título. Então, agora vamos colocar as vendas e os Alpes. Você pode fazer números para isso se você quiser, mas provavelmente é melhor se você me acompanhar junto para que você possa comparar seus resultados com meus resultados. Então vamos começar. Temos o cinema em janeiro e digamos 15 mil. E então, em fevereiro, 17 mil e 19 mil de março. Vamos para o restaurante. O restaurante é de 5 mil para janeiro, 4 mil para fevereiro e 6 mil para março, e o bar, 4.500 para cada mês no primeiro trimestre. O cenário diz para a loja que há um declínio no desempenho. Então vamos assar declínio. Então vamos usar 2 mil em janeiro, 1500 e fevereiro, e então ele vai para 11200 em março. Como você pode ver aqui em cima. E as datas são formatadas por elas mesmas. E está claramente a aparecer como uma data abreviada. Então ele disse que é uma data curta personalizada se quisermos mudar o formato da data. Então, tudo o que precisamos fazer é destacá-los. E nós podemos clicar aqui em cima na área número anterior. E como você vê, pode nos dar duas opções: dia curto e longo. Então vamos escolher uma vantagem. Você pode ver que traz números de volta, mas nós não queremos isso. Queremos fazer um encontro personalizado como ele quer. Então vamos descer para mais formatos numéricos. E vamos rastrear isso. E queremos dar uma olhada rápida através de alguns dias para ver se há algo que queremos aqui na seção de datas. Então este parece parecido com o que era. E se isso é o que queremos usar, podemos apenas clicar em OK sobre isso e todos eles vão mudar de volta para isso. Então essa é uma maneira fácil de alterar as datas. Se você precisa saber para iniciar a fórmula no Excel, tudo que você precisa fazer é pressionar o botão e, em seguida, você pode digitar um número, por exemplo. Então vamos somar esta coluna. Então, se digitarmos nosso primeiro número, que é 15 mil, e então você pode pressionar mais 5 mil, mais 40.500 mais 200 mil. Então vamos conseguir o total. Então agora temos o total desta coluna, que é 26.500. Mas o único problema com isso é que, se um desses números nesta coluna tiver que mudar, esse total não mudará de acordo com isso. Então, como você pode ver, se nós excluíssemos os 4.500, o total ainda permanece o mesmo. Isso é apenas controle e levar para desfazer isso e trazê-lo de volta. Então o que realmente queremos fazer é criar uma fórmula que pode mudar por si só se algum dos números for alterado. E a maneira que podemos fazer isso é que podemos começar a fórmula novamente com iguais. E em vez de digitar os números manuais e usar uma calculadora, podemos referenciar as células reais que queremos adicionar. Então, se essas células mudarem, os números ainda são captados. Então podemos começar com isto, a cela S4. Então, por exemplo, se fôssemos digitar C quatro, ele escolheria essa configuração. Ou para facilitar, podemos clicar na célula. Então, se pressionarmos mais e formos para outra cela, esta será C5. Podemos clicar em S5, E como você pode ver, Excel é pego S4, S5. E vamos adicionar os dois últimos. Então, C6 e C7. E agora temos toda a coluna resumida. Então, novamente, se formos excluir algo da coluna, vamos remover os 4.500 novamente. Qual é o total? Você pode ver que ele muda por si só. Então vamos desfazer isso e trazê-lo de volta. Então, em vez de. Nas células manualmente porque às vezes pode haver lotes e lotes de dados, lotes e lotes de linhas e números. Você pode usar a fórmula de soma. Então esta é uma função muito básica. Então vamos usar isso rapidamente. Então, para começar isso, tudo o que precisamos fazer é pressionar igual a digitar em alguns. E diz-lhe uma breve descrição do que faz. Ele adiciona todos os números em um intervalo de células. Então, abrimos o colchete para iniciar a fórmula. E então nós apenas destacamos exatamente o que precisamos. Então agora, em vez de ser c4 mais C5 mais o fixo mais o sete é chamado de dois pontos lá em vez, que é um intervalo C42, C7. Então estamos resumindo todo esse intervalo. E, em seguida, para terminar esta função, embora precisamos fazer, é pressionar o colchete e, em seguida, entrar em seu sotaque foi muito inteligente e pode tornar sua vida mais fácil. Agora, uma vez que você vê este símbolo mais, ou você precisa fazer é clicar e arrastá-lo por muito tempo. E ele carregará a fórmula por si só. E como você pode ver, se clicar duas vezes aqui, podemos ver que está configurando os números corretos que queremos, o que é perfeito. Outro benefício que usar a função de soma tem é que, se fôssemos inserir uma nova linha, por exemplo, digamos que tivéssemos um site New South que entrou no negócio e queríamos inserir lá e colocar os números de vendas em. Então, destacamos a linha, clique em Inserir. E então se nós colocássemos alguns números, você veria que ele ainda pega esses números e muda. E como você pode ver, se clicarmos na fórmula e a fórmula for expandida de acordo com o aumento na linha. Então ele passou de C4 para C7, S4 para CaE. Ok, vamos excluir isso e colocá-lo de volta porque foi apenas destacar a linha e clique em excluir. Então vamos terminar adicionando os totais para a coluna F. Então, vamos apenas rapidamente colocar a função para alguns em soma igual. E para torná-lo um pouco mais rápido, uma vez que você tenha escrito alguns, você pode simplesmente pressionar tab e que automaticamente inicia a função também. Então, destaque estes e, em seguida, feche o colchete. Então outra coisa que podemos fazer em vez de arrastar a célula para baixo e vemos a pequena cruz é que podemos controlar e ver qual sua cópia realça onde queremos colar. E então controle V e cole a fórmula onde queremos. Você pode ver que ele faz a mesma coisa que arrastar a cela para baixo. E vamos copiar isto para a parte inferior também. Portanto, sabemos que a partir de anteriormente, uma referência relativa se move em linha com onde copiamos e colamos ou arrastamos a fórmula dois. Mas digamos que queremos manter uma cela trancada, então precisamos fazer disso uma referência absoluta para que ele saiba que não deve mais se mover. Então vamos dar uma olhada em um exemplo. Digamos que eu quero saber que porcentagem de vendas o cinema foi para janeiro fora o total de células. Agora eu comprimir iguais para começar a fórmula. Clique no cinema e, em seguida, pressione a barra, que significa dividir e dividi-lo pelo total e, em seguida, pressione enter. Agora, eu posso ver que isso é uma porcentagem. É sobre, ele arredonda até 57%. Então, se eu clicar lá e eu apenas clicar no formato do número percentual, podemos ver que ele muda para 57%. Agora, se eu fizesse a mesma coisa que fizemos antes e arrastasse isso para baixo, você pode ver que recebemos um erro. E isso é porque movemos as células relativamente para baixo, uma para cada. Então esta cela caiu por um. Portanto, ambos para mover-se para baixo por um. Mas não queremos que isso aconteça. O que queremos que aconteça é que queremos que esta célula fique no total e que esta célula se mova para baixo. Então, como faríamos isso? Vamos apagar isso e tentar. Então tudo o que precisamos fazer é trancar a cela que queremos ficar onde está. E isso seria C8. Então queremos ver oito para ficar lá, não importa onde copiamos e colamos ou arrastamos ou qualquer coisa assim. Então, como é que fazemos isso? Nós clicamos na célula e pressionamos F4. E agora isso vai andar pela fila e pela coluna. Então podemos ver que a Coluna C está bloqueada, então isso não está se movendo em nenhum lugar. E o oito também está trancado. Tudo o que precisamos fazer é pressionar Enter. E agora qual é a diferença? Como nós arrastamos para baixo? C 4 move-se para baixo S5, mas CA está bloqueada, então fica onde está. E isso será o mesmo para o resto deles. Então vamos arrastar isso para baixo. E como você pode ver, S4 mudou-se para C7 e C8 ficou onde está. Então essa é a diferença entre referências absolutas e relativas. 4. Como usar funções básicas: Ok, então o próximo ponto que precisamos completar a partir do requisito é que precisamos ver o mais alto diz Mount, baixo 1000 MT e o valor médio de vendas por site. Agora, eu usei fórmulas o tempo todo no local de trabalho. Eles são tão importantes para ajudar você a obter caudas concluídas de forma mais eficiente. Então eu sugiro fortemente que você tente o seu melhor para aprender essas fórmulas desde o início. Se você é novo no Excel, como ele definitivamente iria ajudá-lo a longo prazo. Há também muitos atalhos que você vai me ver usando este curso. Então tente tomar nota deles também. Outra sugestão é tentar ficar longe de usar o mouse o máximo possível. Tente fazer o hábito de usar o teclado. Porque se você pode usar o teclado para a maior parte do seu trabalho no Excel, você será muito mais eficiente e muito mais rápido. Então vamos fazer isso. Vamos datilografá-los. Mais alto, o mais baixo e a média. Perfeito. Então, agora vamos olhar para uma nova função. Então precisamos obter o maior valor para o cinema. Então o que vamos fazer é usar a função máxima. Então, novamente, pressione igual a tipo no máximo, e como você pode ver explica, ele retorna um maior valor e um conjunto de valores. Então vamos abrir o suporte e vamos destacar o cinema. E depois vamos fechar os parênteses. Perfeito, temos um número maior, como podem ver, são 19 mil. Perfeito, fez o trabalho. E queremos fazer isso para todos os sites. Então vamos arrastar isso para baixo e agora queremos obter o número mais baixo. Então, de novo, isso é apenas digitação igual. E desta vez chama-se min. Vou apertar Tab. E vou destacar todos os valores para o cinema e parênteses estreitas. E vou, em vez de me arrastar desta vez, vou mostrar-te outro atalho. E tudo o que fazemos é clicar duas vezes quando vemos a cruz. E é ainda mais rápido do que para nós. Agora vamos passar para a média. Então queremos obter o valor médio de janeiro, fevereiro, março, e seu problema como esperado, o mesmo novamente é igual à média. Isso retorna a média. Aperte aba. Vou deixá-los fechar mais os parênteses, pressionar Enter. E então isso é apenas clicar duas vezes e soltar isso, soltar isso. E há mais uma função que eu só queria mostrar a vocês, só para que saibam, está aqui. E isso é chamado de função de contagem. E tudo isso faz é contar quantos itens há em um intervalo. Então isso é digitação de contagem. E conta o número de células nesse intervalo que contém números. Então, quantas células, por exemplo, nesta chuva contém números? Posso ver que são nove. Então deve voltar com um nove. Quando eu fechar os suportes. Perfeito. Isso é usado principalmente com fórmulas IF aninhadas. Então é um pouco mais complexo, mas veremos isso mais tarde nos cursos mais avançados. 5. Alterando dados: Então, agora vamos dar uma olhada rápida nos dados dentro da worksheet. Agora, como mostrei antes, digamos que queríamos adicionar outra linha. E nós fazemos é destacar a linha clicando na barra número cinco, por exemplo. E isso destaca todo o mundo até o final da worksheet. E então nós clicaríamos, Inserir o topo aqui. E isso criaria uma nova linha para nós. E se quisermos apagá-lo, podemos pressionar Delete. E como já explicamos anteriormente, isso também aumentará o intervalo em uma fórmula ou qualquer uma das fórmulas. E a média, a mais baixa, por exemplo. Então vamos desfazer isso. Temos o Controle Z, e também podemos fazer a mesma coisa para colunas. Então, se clicarmos na coluna C e queremos inserir uma nova coluna pouco antes de ver, clique no botão Inserir e que você pode ver uma nova coluna aparece. E vamos deletar isso. Agora também queria mostrar como podemos mover esses dados. Então, por exemplo, simplesmente, podemos pegar os dados assim. Procure este ícone para aparecer, este cursor, e então clicamos nele e podemos arrastá-lo ao redor. Então vamos movê-lo para cá e você pode ver que você pode movê-lo para onde quisermos. Isso é bem simples. E vamos apenas movê-lo para trás. E em vez de fazer isso, o que podemos fazer é cortar isso com o controle x. Escolha onde queremos que ele vá. Então clique na célula onde queremos que ela vá, o que é um pouco de uma maneira mais rápida, e depois cole-a. E vai direto para lá. Vamos desfazer isso. Obviamente, em vez disso, podemos pegar todos esses dados, copiá-los com o Controle C, e apenas colá-los com o controle V, e obteremos uma duplicata exata. Agora, algo a ter em mente é que se as fórmulas são referências absolutas como olhamos anteriormente, elas ficarão presas lá quando você copiar e colar. Então vamos fazer disso uma referência absoluta. Então vamos destacá-lo e vamos pressionar F4. E agora isso está trancado. E agora veja o que acontece quando copiamos e colamos isso. Você pode ver que este ainda está ligado a esta tabela antiga porque é corrigido. Considerando que esses que são referências relativas, eles vieram com a tabela. Então é apenas algo para estar ciente. Se você tem referências fixas lá, elas ficarão onde você as conserta. Então vamos excluir isso e, e isso é apenas desfazer a referência fixa lá dentro. E uma das coisas que eu queria mostrar é que podemos esconder e exibir colunas e linhas. Então, por exemplo, vamos destacar a coluna C. O que precisamos fazer é clicar com o botão direito do mouse em Ocultar, e essa coluna C desaparecerá. E você pode ver que há uma coluna escondida porque há apenas esta pequena barra entre o B e o D. Agora para tirá-la, ou você precisa fazer é destacar em torno da coluna oculta, clicar com o botão direito e exibir. Você poderia fazer o mesmo por mais de um. Por exemplo, podemos destacar todas essas linhas com o botão direito do mouse, Ocultar e elas desaparecerão. Todas as fórmulas ainda serão vinculadas. E o que mudou? Eles ainda estão pegando a partir das colunas que estão ocultas e apenas exibi-los onde eu clicar em exibir, outra maneira que você pode ocultar e exibir colunas é destacar as colunas que você deseja. E vá para a guia de dados, clicando em grupo. E então você pega essa bolinha que vem acima dela. E se você clicar no pequeno sinal de menos, ele se esconde e trazê-lo de volta. Para se livrar disso, tudo o que você precisa fazer é mantê-lo destacado ou realçá-los novamente. Você pode ver os pontos quais são agrupados e, em seguida, desagrupar. E vai desaparecer. 6. Formatação de dados: Ok, então agora vamos dar uma olhada em arrumar esses dados. Foi bastante confuso no momento, tudo o que eu tenho linha. Então primeiro vamos adicionar alguns totais para torná-lo em linha com esta tabela abaixo para nossos valores mais altos, mais baixos e médios. Mas a razão pela qual deixei isto é que quero mostrar-vos um atalho, que é a característica do autossoma. E você pode encontrar o acima aqui em fórmula. E autossoma. Agora precisamos fazer é clicar na célula onde você quer que ele soma automática, vá para cima para alterar alguns, clique sobre ele. E adivinha exatamente o que você quer para alguns, maioria das vezes é muito bom. Mas as células precisam ser para dar um terço para pegar isso como você pode ver também. Ignorou o título, por isso é muito inteligente. E então basta entrar e ele tem para você. Você pode fazer para mais de uma célula também. E há realmente um atalho para isso, que é 4t igual e ele faz isso para você exatamente assim. Então vamos dar uma olhada na formatação do texto agora. Então, queremos fazer essas ferramentas de gravata parecerem um pouco melhores. Então, para os títulos, o que vamos fazer é destacar estes. E vamos entrar em negrito deles. E nós queremos, queremos centralizar o título. Então, vamos apenas para a guia Início, área de alinhamento e clique em Centralizar. Agora também queremos fazer isso para a coluna B. Então vamos apenas destacar a coluna B e a linha central que e, de fato, queremos fazer isso para todo o texto e números. Então vamos apenas destacar o mais E apenas enviado para eles também. Perfeito. Agora queremos negrito o total de linhas também. Então vamos apenas destacá-los. Controle e seja tão negrito, Todas as linhas totais. Agora vamos fazer os números parecerem um pouco melhores também. Então eu vou destacar esta tabela. Controle, mantenha o controle. Se houver uma lacuna. E você vai destacar em outro lugar. E eu quero destacar esta tabela. E o que eu vou fazer é escolher uma moeda para este. Então vamos usar dólares americanos. Então o que eu vou fazer é escolher dólares americanos. Mas eu não quero as casas decimais porque parece um pouco confuso. Então vamos continuar aqui e diminuir as casas decimais em dois. Agora queremos trazer essas colunas bem alinhadas. Então, tudo o que precisamos fazer para alinhar as colunas para clicar duas vezes sobre elas. Por exemplo, é total. Há espaço para este total e nós queremos, não queremos isso. Então, se clicarmos duas vezes aqui, ele vai entrar na fila. E como você pode ver, também há espaço para isso, mas é bastante lento fazê-lo um por um. Então, em vez disso, tudo o que precisamos fazer é clicar sobre este pouco apontou o topo e destaca toda a worksheet. E, em seguida, qualquer um destes, podemos clicar em qualquer uma destas colunas e clicar duas vezes. E você vai ver que vai alinhar todos eles muito bem. Mas agora eles parecem um pouco para digitar. Portanto, queremos aumentar a diferença entre estes apenas um pouco. Então vamos destacar todos eles. E nós queremos especificamente tornar apenas esses quatro um pouco mais largos, então nós os destacamos e movemos ligeiramente a largura. Talvez um pouco mais, provavelmente por lá. E isso foi um pouco melhor. E vamos fazer o mesmo por estes grátis também. E perfeito como olhar um pouco melhor. E também queremos adicionar algumas fronteiras. Então vamos rodar esta mesa e para torná-la agradável e rápida, temos que destacar a tabela. E é aqui que encontramos nossas fronteiras aqui em cima. E nós vamos clicar e pequena seta suspensa. E vamos dar-lhe, vamos dar-lhe uma borda externa grossa, o que parece muito bom. E para os totais, podemos fazer o mesmo. Agora nós já selecionamos. Não precisamos clicar na seta suspensa novamente. Então, vamos clicar nesta pequena caixa. E isso nos dá o nosso total aqui, uma fronteira que faz o mesmo para este total. E, finalmente, a fronteira da Rússia fora da área de vendas. Agora vamos rapidamente colocar algumas fronteiras nesta pequena mesa aqui. Por todo o lado. Acho que também precisamos de uma pequena fronteira. Não vamos falar pelos títulos. Então vamos destacar todos os títulos e dar-lhe uma borda inferior. Agora vamos fazer isso parecer um pouco melhor por pontos e cor na tabela. Então, vamos pegar os títulos. E vamos escolher uma cor azul. Algo como isto. Agora não podemos ver nossas mensagens, então só precisamos transformar isso em branco. E lá vamos nós lá de fora agora. E agora vamos trazer isso um pouco. Perfeito. Isso parece bom. Agora, para tornar a nossa vida um pouco mais rápida, se quisermos copiar este formato para esta tabela, em vez de realçar e mudar a cor da fonte novamente, tudo o que precisamos fazer é destacar uma área do mesmo tamanho. Clique no Pintor de Formatos e clique na primeira célula à esquerda. E como pode ver, faz tudo por nós. E finalmente, vamos apenas ousar esses totais para cima, para baixo isso. E vamos apenas aproximar estas duas mesas um pouco mais. Ok, perfeito. 7. Como criar gráficos básicos e gráficos: Ok, então agora estamos no terceiro em nosso cenário, que é criar um gráfico de barras mostrando o total de células por site da minha experiência ao criar garrafas, dois realmente importantes para garantir que dissemos uma grande paleta de cores. Isso garantirá que apenas se destaque e fique bem. E o design também deve ser consistente com todos os outros gráficos. Assim, é fácil para os destinatários ler e analisar nossos gráficos. Também precisamos pensar sobre o layout de nossos gráficos. Precisamos ter certeza de que pensamos sobre onde eles vão caber na página antes de imprimi-lo. Não queremos imprimir um relatório desorganizado, e isto vai dar-nos uma má imagem. Por conseguinte, penso que a apresentação é fundamental nesta área. Então, para começar, tudo o que precisamos fazer é destacar a área que precisamos no gráfico de barras, que será nós mesmos, nossas datas e valores. E então vamos para a guia de inserção, e vamos clicar em gráficos de barras e clicar em uma coluna agrupada 2D de baixo para cima. Vamos trazer este gráfico de barras. Agora este gráfico de barras é bastante simples. Precisamos fazer isso parecer um pouco melhor. Então primeiro vamos mudar a ferramenta de maré. Este vai ser o título do primeiro trimestre de vendas mensais. Então vamos digitar isso aí. Então eu também acho que precisamos ousar isso. Então vamos ousar esse controle e B, e então vamos movê-lo para a esquerda. Além disso, não precisamos desses números lado porque vamos ter os dados que nos liguem ou mostrem os números. Então vamos apenas destacá-los e excluir. Estas linhas. Não precisa da Grande Eva. Então, clique lá dentro, pressione excluir. Vamos fazer este gráfico para toda a largura também. Então vamos deixar assim. Então, algo que é importante para os gráficos é fazê-los se destacarem e ficarem bem. Então precisamos pensar em um bom, cores seguras que funcionarão bem juntos. Estas cores, um grande gráfico, podemos fazer melhor do que isso. Então vamos escolher o cinema para ser a cor amarela. Então vamos mudar a cor desta barra de cinema clicando em uma barra de cinema. E eu estou chegando às cores. E vamos escolher esta cor amarela, dourada, dourada. E isso parece muito bom. E vamos mudar o restaurante para mais de um estranho para uma cor preta preta, talvez um cinza escuro, algo assim. E talvez o bar, um pouco mais escuro cinza. O morteiro já é algo assim. E finalmente, vamos mudar a loja para talvez uma cor azul claro. E queremos colocar os valores para cada barra no topo. Então, tudo o que precisamos fazer é clicar no gráfico, ir para o design do gráfico. Adicionar elemento gráfico, rótulos de dados e fora. E agora para fazer isso parecer um pouco melhor, vamos jogar todos eles. Perfeito. Então agora vamos fazer essas barras são legais, um pouco mais grossas. Então o que fazemos é escolher um, clicar duas vezes sobre ele. Vamos mudar a largura do espaço para cerca de 100%. É muito bom. Certo, e finalmente, vamos ousar o resto acabou de sair. Então vamos adiar a data e os títulos dos sites. Perfeito. Então agora vamos passar para o próximo requisito. Pediram-nos para fornecer um gráfico que descreve um declínio no desempenho das lojas. Então provavelmente um gráfico de linhas é provavelmente o melhor gráfico que podemos escolher para isso. Então vamos levar a performance das lojas. Então vamos pegar o destaque acentuado que pressione o controle, destacar os títulos, ir para inserir e vamos procurar um gráfico de linhas. Então aqui estamos. Gráfico de linha 2d, perfeito. Podemos ver a tendência descendente na loja. Certo, então vamos mudar isso. Vamos colocá-lo por aqui. Vamos fazer com que seja metade do tamanho em algum lugar aqui. E vamos mudar o título como fizemos antes. E vamos chamá-lo de “loja vende tendência”. Agora vamos ousar o título que mudou isso para a esquerda. Novamente. Vamos excluir a quantidade e as linhas de grade. Perfeito. Vamos fazer isso um pouco menor também. Vamos sondar os títulos. E vamos aumentar a fonte também porque eles são bem pequenos. E, de repente, um pequeno gráfico. Então talvez vamos fazer este 12, talvez um pouco maior. Stri 14, foi melhor. Agora precisamos de dados chamar x novamente. Então, vamos para design de gráfico, Adicionar elemento de gráfico, rótulos de dados, refrigeradores, e queremos que eles acima. Perfeito assim. E é ousado aqueles também. Então vamos mudar a cor da linha e queremos que ela esteja alinhada com a loja do gráfico de barras. Portanto, é fácil entender que são os mesmos dados. Então, vamos clicar nele. Queremos pegar toda a linha, clicar duas vezes sobre ela. Vá até aqui para formatar a série de dados. Clique no bucket de campo. E vamos mudar a cor da linha para isso eu acho que é o segundo para baixo. Sim, perfeito. Além disso, queremos torná-lo um pouco maior. Então vamos aumentar a largura para cerca de 4. Isso parece bom. Certo, perfeito. Agora podemos ver a tendência descendente. Agora há outros tipos de gráficos também que podemos incluir neste relatório e eu vou para isso não é necessário, mas é sempre bom fazer um pouco mais. Então vamos fazer outro gráfico de linhas. Assim, podemos ver claramente os dados para rápido para um por cada site em um total. Então vamos fazer o mesmo de novo. Vamos destacar todos os sites e destacar os totais. Vá para inserir, vamos escolher uma troca. Mas vamos escolher um gráfico de barras que está do seu lado desta vez. Perfeito. Vamos rastrear isso e redimensioná-lo. Vamos redimensionar este também. Vamos terminar os lados e assim que terminarmos todos os gráficos, mas vamos fazer algo assim por enquanto. Como de costume, clique nas linhas da grade. Vamos excluir o valor na parte inferior, e vamos obter este título do gráfico. Vamos chamá-lo, vamos chamá-lo de quarto total de um sendo os caracóis para q um negócio. Está bem. A menos que isso seja ousado, vamos alinhá-lo à esquerda. Como no outro gráfico. Agora vamos ousar esses títulos. Talvez esteja fazendo um pouco maior. Talvez 12. Repare demais. Vamos fazer o tamanho dez anos. Está bem. Agora vamos sentir as linhas para o chefe. Então vamos clicar na loja. E esse é Philip. Perfeito. A barra é uma cor cinza, cor cinza seletor. Este. E a cor preta para o restaurante, aquele, e a cor dourada Finalmente, para o cinema. Apenas aqui em cima. Agora, tudo o que precisamos fazer é fazer essas barras da mesma espessura, pelo menos ter uma espessura semelhante à dos gráficos de barras acima. Então, clicamos na série, passamos para a série de dados de formato uma e outra vez, reduzimos a largura da lacuna para 100 e vemos como isso parece. Certo, talvez possamos fazer isso um pouco mais. Vamos tentar 80. Talvez um pouco mais. Tente 60. Sim, parece melhor. Ok, então vamos colocar os valores dentro das barras para que possamos dizer quanta vendas foram feitas para o total de um quarto. Então vamos até o design do gráfico superior, Adicionar elemento do gráfico, rótulos de dados dentro da base. Perfeito. E vamos fazer isso ou ousado. Então controle B. Vamos aumentar a fonte para torná-los um pouco maiores. Diga cerca de 11. Mas não podemos ver esses totais no cinza e preto muito bem. Então precisamos clicar dentro desses individualmente e apenas mudar a fonte para branco. Ok, então parece que nós precisamos fazer esta área um pouco maior para ter certeza que podemos caber em todos os números destes dois como eles querem e nós não podemos vê-los agora. Então vamos aumentar a coluna. Para nos dar um pouco mais de espaço. Nós apenas os rastreamos um pouco. Como este. Parece um pouco mais. E nós temos que parecia bom. Ok, e vamos aumentar o tamanho deste gráfico muito ligeiramente para estar em linha com a tabela acima. E vamos mover estes mais um pouco. Então eu cliquei em ambos e estou usando a hora certa. E isso é apenas mover este para o fim. E acho que podemos fazer este um pouco maior. Vamos começar, OK, vamos criar mais um gráfico e terminar isso. E este gráfico é chamado de mapa de árvore. E nós vamos fazer isso para o cool para um total de vendas. Então vamos escolher os nomes de novo. E vamos escolher os totais. Vamos inserir. E vamos para este aqui. Treemap. Perfeito. Vamos colocá-lo no fundo. E vamos redimensioná-lo para caber bem. Vamos dar o nome do título. Apanhei uma célula, no total. A menos que seja ousado, que deixe isso no centro desta vez parece bem agora. E não precisamos disso. Apaga-os. Vamos mudar as cores muito rapidamente. Queremos ir para casa e fazer esta cor dourada. Vamos fazer deste um cinza mais escuro. E a barra é a cor ligeiramente mais clara. E, finalmente, só precisamos fazer a loja para a cor azul claro. E isso é ousado. Títulos controlar e ser. Vamos fazer essa fonte um pouco maior para podermos lê-las. Clique em todos eles. Mude estes para cerca de dez. E compre um. Acho que conseguimos tornar este texto preto porque não conseguimos lê-lo corretamente. Isso parece melhor. E o cinema também pode ser alterado para preto. forma de barra também parece um pouco pequena, então vamos mudar isso para dez também. Então, finalmente, vamos apenas colocar algumas bordas escuras em torno dos gráficos e alinhá-los todos e estamos quase pronto. Então, vamos clicar no gráfico. Vá para Formato, Forma, contorno. Faça isso preto. Perfeito. Parece bom. E o mesmo para o resto. Vamos fazer um esboço do Demo Doc. Queremos ter certeza de que eles são do mesmo tamanho, estes dois aqui. Então, o que podemos fazer é clicar no gráfico e podemos ver o tamanho exato acima do topo aqui em tamanho. Podemos ver que esta à direita tem 2,32 polegadas de altura e 4,18 polegadas de largura. Vamos verificar o da esquerda. 2.32 de altura e 4.01 de largura. Então vamos reduzir este para o mesmo que o da esquerda. Então vamos reduzir isso para 4,01. E agora vamos alinhar isto. E eu acho que o que podemos fazer é realmente tornar essas lacunas bastante grandes no meio. Na verdade, faça estes um pouco, um pouco mais largos. Então vamos para 0,10 em ambos. E vamos alinhar este backup. Isso parece melhor. Vamos trazer este aqui para cima. Parece-me muito bem. E isso é apenas destacá-los e trazê-los todos para cima um pouco mais. 8. Como imprimir uma planilha: Ok, então nosso último requisito era imprimir a totalidade deles. Então vamos dar uma olhada em fazer isso. O que precisamos fazer é descer para o canto inferior direito da tela nesta área. Então, Visualização de quebra de página, clique nisso. Agora vamos ampliar um pouco como estávamos em 60%. Então vamos entrar em cerca de 100% está bem. E agora podemos ver o detalhamento das páginas. Vamos arrastar isso um pouco para vermos o que está acontecendo. Agora, essas linhas pontilhadas são a área para a página. Então tudo o que precisamos fazer é mover isto desta página. E vamos trazer isso um pouco. Agora não precisamos de uma página também. Então vamos rastrear isso para nos livrarmos dele. E depois vamos, isto é o que será impresso. Nós clicamos em imprimir. Então podemos fazer isso por controle e P. E como você pode ver, temos isso impresso em uma área agradável na folha. Acho que podemos fazer com que pareça melhor. Então, tudo o que precisamos fazer é escalá-lo e ajustar a folha em uma página. E lá vamos nós. É tão simples quanto isso imprimir um documento no Microsoft Excel para torná-lo bom. E, em seguida, para voltar à visão normal, ou precisamos fazer é descer aqui e clicar de volta para a visão normal. Uma das coisas ao projetar gráficos ou relatórios, pode ser bom vir para a guia Layout da página e remover as linhas da grade porque um bom comprimento pode distrair um pouco. Então agora podemos ver exatamente o que parece em um pedaço de papel em branco. 9. Parabéns! Seu atribuição!: Ok, então agora é a sua vez. Quero que use todas as suas grandes habilidades que acabou de aprender para criar este relatório. E eu quero que você os coloque em prática com uma tarefa que eu estou lhe dando agora. Agora, como sabemos quando passamos pelo curso, esta loja estava em declínio. Portanto, queremos saber por que isso aconteceu e, potencialmente, quais produtos causam isso. Então eu vou querer que você comece a trabalhar fora criando alguns novos gráficos e gráficos, exatamente como fizemos neste exemplo. E esta é a tarefa que lhe foi atribuída. Diz o aluno, como vimos no relatório de vendas anterior, que o desempenho da prateleira tem vindo a diminuir. Extraí os resultados das vendas principais do primeiro trimestre. E abaixo está a tabela para os resultados de vendas para o primeiro trimestre de pão, leite, açúcar e jornais para janeiro, fevereiro e março. E continua a dizer que gostaria, portanto, que preparasse um relatório que descreva quais os itens da loja e que não funcionam como esperado. Deve conter a seguinte análise visual. Um gráfico que mostra a tendência de cada produto para o trimestre. E eu dei uma pequena dica ou gráfico de linha pode ser útil para isso para gráficos que mostram o volume dos sons de cada produto em janeiro, março. Então, estamos tentando destacar que talvez um produto estava vendendo muito em janeiro e, em seguida, chegar o final do trimestre não foi. Portanto, um mapa de árvore ou um gráfico de pizza pode ser útil para isso. E, finalmente, um gráfico que mostra a média de vendas de cada produto para janeiro, fevereiro e março. Então você vai ter que usar sua fórmula média lá. E na linha no gráfico, a média de vendas para cada produto em janeiro, fevereiro e março. E depois de concluir este relatório, faça o upload para a seção de tarefas do curso para que ele possa ser compartilhado com todos os outros alunos que fizeram este curso e todos nós podemos compartilhar nosso feedback. E finalmente, muito obrigado por se juntar a mim neste curso. Você tem alguma pergunta. Por favor, deixe-os e eu retornarei para eles o mais rápido possível. E nos vemos no próximo prato.