Transcrições
1. Vídeo promocional: Bem-vindo a este curso sobre trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil. Este curso irá ajudá-lo a melhorar a sua produtividade. Eu dou-lhe dicas e técnicas de muitos anos de estrategia a mim mesmo e de treinamentos que eu fiz. Sou a Dra. Michelle Pa. Algumas das palestras incluem dicas sobre foco, multitarefa e procrastinação. Se você gostaria de terminar seu trabalho mais cedo e ter mais tempo para outras tarefas ou para tempo
livre. Ou talvez você esteja sobrecarregado com a quantidade de trabalho que você tem. De qualquer forma, este curso é para você. Vamos entrar. Espero vê-lo lá.
2. Introdução: Olá, sou a Dra. Michelle Pop. Passei toda a minha vida adulta à procura de formas de trabalhar de forma mais inteligente e não mais difícil. As estratégias de ar que eu desenvolvi porque eu tinha muito trabalho para dificar. Eu sempre fui um estudante em tempo integral, e eu tive que me sustentar, então eu tive que encontrar maneiras de equilibrar isso. Além disso, trabalhei em trabalhos que eram extremamente exigentes, e isso me deu mais trabalho do que eu poderia realmente fazer na quantidade de tempo que me foi dado. Então eu tive que encontrar maneiras de criar estratégias, para fazer o meu trabalho. Hoje, eu ainda pratico essas técnicas porque elas me permitem mais tempo livre. Felizmente, este curso é tudo sobre as dicas, técnicas e estratégias que desenvolvi e que uso regularmente. Hoje eu os trago para você. Espero que você apreciá-los para Se você está procurando Teoh, minimizar sua carga de trabalho. Simplifique sua carga de trabalho, tenha mais tempo livre. Faça o seu trabalho mais rápido, tenha mais tempo para condenar ou fazer tarefas e ganhar mais dinheiro. Este é um ótimo curso para você Você está no lugar certo e você tomou uma grande decisão participar. Então, obrigado. Obrigado por se juntar a mim. E estou ansioso para trabalhar com você.
3. 2. Multitarefa: outro ponto importante para trabalhar de forma mais inteligente e não mais difícil é evitar multitarefa. Ninguém realmente multi-tarefas, bem como eles pensam que eles dio Multitasking é uma espécie de
não é realmente verdade. O que realmente fazemos é trabalhar em uma coisa e depois outra coisa, e depois outra coisa. Podemos ter três ou cinco coisas acontecendo ao mesmo tempo. Mas isso não significa que estamos fazendo qualquer um deles bem, então se você quiser maximizar seu tempo e seu recurso é não multitarefa. Isso é um desperdício de energia. Quando você tenta fazer isso, seu cérebro tem que alternar muito rapidamente entre as tarefas. Isso significa que você não tem muito tempo para se concentrar muito no que é que você está fazendo a qualquer momento porque você continua mudando. Então o que você quer dilatar é não fazer multitarefas. Faça uma coisa. Faça-o bem, faça-o completamente e depois passe para a próxima coisa. Tire multitarefa da sua cabeça. É um desperdício de tempo e energia
4. 3. Aperte a si próprio: Outra dica para trabalhar de forma mais inteligente e não mais difícil é empurrar a si mesmo. Empurre-se para realizar tarefas repetitivas mais rapidamente. Se você tem que fazer muita leitura para o seu trabalho, empurre-se para ler mais rápido. Se você tem que escrever muito, empurre-se para escrever mais rápido. Empurre-se para ir mais rápido. Empurre-se para aumentar sua velocidade. Quando você conduz suas tarefas mais rapidamente, você as faz mais rápido. Isso aumenta sua produtividade ao longo da linha. Você vai descobrir que você chicoteou através de tarefas mais rápido do que qualquer um de seus colegas para sua surpresa e talvez até mesmo a sua. Mas quando você faz algo repetitivo, Lee dessa forma você fica muito bom nisso. Então, empurre-se para ir o mais rápido possível, mantendo a qualidade e a eficiência. Mas vá rapidamente através de suas tarefas. Empurre-se para ser mais rápido.
5. 4. Trabalhe com suas melhores horas: outro ponto muito importante. Trabalhar de forma mais inteligente e não mais difícil é trabalhar com seu recurso cognitivo interno é onde quer que
eles estejam naquele momento. Isto é tão importante. Por exemplo, muitas pessoas são muito claras pela manhã e talvez até à noite, e não tão claras por volta das três horas. PM Eu pessoalmente tenho minhas horas mais afiadas. A primeira coisa quando eu saio da cama e mais tarde à noite, eu poderia ser muito produtivo também. Depois de talvez cerca de oito PM Todos nós temos diferentes relógios internos, então o que é realmente importante para você fazer é identificar quando você é mais claro e afiado . É quando você quer fazer suas tarefas mais difíceis e exigentes, porque é quando você tem o recurso mais completo é, e sua mente está mais fresca. Não tente fazer suas tarefas mais difíceis. Quando sua mente está meio adormecida, você não vai fazer um bom trabalho. Você vai ter que refazer isso, e isso é uma perda de tempo. Sempre que você tem que fazer algo mais de uma vez, você está perdendo seu tempo. Isso não está funcionando de forma mais inteligente. Isso está trabalhando mais, então trabalhar com seu recurso cognitivo interno é descobrir quando são suas horas mais claras e fazer suas tarefas mais difíceis. Naqueles momentos
6. 5. Procrastinação: esta palestra é outra importante. Alguns de vocês vão gostar. Alguns de vocês não vão gostar do que tenho a dizer aqui. Mas uma peça importante de trabalhar de forma mais inteligente e não mais difícil é não procrastinar. A procrastinação mata sua produtividade. Por quê? Porque você tem tudo para fazer no último minuto. Mas a coisa é, você não tem apenas uma coisa a ver com o último minuto. Você também tem todas essas outras coisas acontecendo que precisam ser feitas. Então você está tentando empurrar para chegar a cumprir um prazo no último minuto e, ao mesmo tempo , você tem um backlog de tarefas que você tem que executar. Então você está estressado porque você tem um prazo aqui. E quando você está com esse tipo de estresse, você não pode se concentrar claramente e relaxado e fazer o seu melhor trabalho. Então procrastinar realmente prejudica sua produtividade. Não te ajuda a trabalhar de forma mais inteligente. Faz você trabalhar mais. Você está estressado, você está diminuindo a produtividade, e as chances são que você não vai fazer um trabalho muito bom, ou você vai ter que refazê-lo porque não é muito bom. Então, aqueles de vocês procrastinadores lá fora, eu sinto muito. Se você quiser aumentar sua produtividade, dê a si mesmo. Talvez dê seus próprios prazos com uma semana de antecedência ou duas semanas de antecedência ou cinco dias de antecedência, seja lá o que for. Mas não procrastine. Quebre esse hábito. Não está ajudando você.
7. 6. Bloqueios temporais: em uma base diária. Existem algumas coisas que você pode dio para incorporar em sua rotina para aumentar sua produtividade. Uma dessas coisas é bloquear blocos de tempo para você se concentrar e fazer o seu trabalho. Claramente. Estes devem ser os momentos em que sua mente está mais clara. Como eu mencionei em uma palestra anterior, Se você trabalha em casa e você tem pequenos, esta pode ser a hora de dormir dos seus filhos. Talvez você não tenha muito controle sobre quando essas horas são. Se você está em um ambiente de escritório, se você tem um escritório fechado a porta. Se você não tem um escritório, coloque alguns fones de ouvido e informe seus colegas que este é o seu momento de se concentrar. É muito importante que você bloqueie esses blocos de tempo para que você possa se concentrar e realizar o seu trabalho, a fim de chegar a um nível profundo de concentração. Você precisa de alguns blocos de tempo para fazer isso, então certifique-se de que você reserve esse tempo para si mesmo. É muito importante aumentar sua produtividade
8. 7. E-mail: o tema desta palestra. E-mail. Você sabe onde você entra por um minuto, e duas ou três horas depois você ainda está lá. E mail pode ser uma porcaria de tempo incrível. Também é incrivelmente importante para o mundo dos negócios de hoje, então o truque para o seu e-mail é ser estratégico com ele. Para começar, não verifique o seu e-mail pela manhã, a menos que o seu trabalho exija que você dio. A razão para isso é porque uma vez que você entra em seu e-mail, as chances são que você vai ficar lá por um tempo, mesmo que você pense que vai ser apenas alguns minutos só para ver o que aconteceu da
noite para o dia. Toda vez que faço isso, 2,5 horas depois, penso:
“Uau, “Uau, para
onde vamos desta vez? E esse é o tempo que eu realmente poderia e deveria ter gasto em algo mais produtivo. Portanto, seja estratégico com o seu e-mail. Não verifique logo de manhã. Em segundo lugar, restrinja-se a verificar o seu e-mail duas vezes por dia, talvez de manhã, talvez à tarde, mas duas vezes por dia. E não deixe sua guia de e-mail aberta enquanto você está trabalhando e você pode ver cada vez que um e-mail entra que é incrivelmente perturbador. Ele traz você a perder o foco, então seja estratégico com o seu e-mail, Verifique o seu e-mail em momentos em que o seu recurso cognitivo é ar um pouco mais baixo. Quando você trabalha por um par de horas e está cansado, esse é um bom momento para verificar seu e-mail porque você ainda está trabalhando. Mas verificar o e-mail não requer tanto pensamento quanto o seu pensamento real. As tarefas normalmente fazem, então essas são algumas dicas, outra dica para o seu e-mail. Igualmente importante, abra. Leia isso. Responda. Ser feito. Guarde isso. Você nunca deve ler um e-mail mais de uma vez, apenas
uma vez se estiver lendo mais de uma vez que estiver perdendo seu tempo. Por que você faria algo mais de uma vez? Então, entre no hábito de ler, responder e ser feito com isso. Guarde isso. O mesmo acontece com as letras. É exatamente a mesma coisa. Leia, responda, seja feito. Quaisquer correspondentes, qualquer comunicação que tenha que fazer,
ouça, ouça, responda. Guarde isso uma vez. Essas são algumas dicas para aumentar sua produtividade. Quando estamos falando de e-mails
9. 8. Clientes: A próxima área que quero discutir é suas reuniões com clientes. A melhor maneira de trabalhar de forma mais inteligente e não mais difícil quando se trata de interagir com seus clientes é mantê-los fora do telefone e fora do escritório. Número um. Mantenha-o fora do seu escritório. Faça uma chamada telefônica se você puder evitar a chamada telefônica e reduzi-la para e-mail. Ainda melhor, as razões para isso são muitas. Ok,
então, em primeiro lugar, os clientes, quando eles têm toda a sua atenção, quando eles estão falando com você cara a cara ou ao telefone, eles tendem a pensar, oh, eu tenho o ouvido dessa pessoa agora e continue e continue. Isso não é um uso produtivo do seu tempo. Além
disso, exige que você esteja em um determinado lugar em um determinado momento, e isso envolve tempo em preparação. Então, seja no seu escritório Oh, eu tenho uma reunião com clientes. Eu tenho que ir. Eu tenho que parar o meu trabalho 15 ou 20 minutos antes de eu querer, porque eu tenho esta reunião de cliente não interromper o seu fluxo de trabalho, que requer que você, em seguida, volte mais tarde para o projeto. E então você perde tempo voltando para onde estava naquele projeto antes de sair para reunião com
seus clientes. Então, mesmo que seja um telefonema que requer preparação, você tem que estar em um lugar onde você pode atender um telefonema se você está almoçando ou se você está em um café ou algo trabalhando, esse não é um bom lugar para um cliente Chamada telefônica. Então você tem esse tempo de preparação que você tem que ter em mente quando você está quando você tem uma
consulta com um cliente . A melhor coisa para Dio é reduzir os compromissos dos clientes, cartas dos
pés ou e-mails. Isso permite que você interaja com seus clientes em seu tempo quando seus espaços cognitivos estão prontos para esse tipo de interação. Quando seu calendário é claro para esse tipo de interação, quando você não tem nada mais importante acontecendo em vez de conectar essa
reunião de cliente bem no meio do seu melhor tempo de pensamento, então uma estratégia realmente boa para interagindo com seus clientes. É para mantê-los longe do telefone e fora do seu escritório, tanto quanto possível
10. 9. Tecnologia: esta palestra é sobre o uso de seu recurso tecnológico é sabiamente. Então, o que eu quero dizer com isso e para muitos de vocês, isso vai ser um pouco sem cérebro. Mas o que eu quero dizer com isso é que se você está trabalhando com tecnologia e ela não está funcionando corretamente, suas páginas da Internet carregam mais lentamente. Seu software não está funcionando corretamente. Sua impressora não está imprimindo o que quer que seja. Não desperdice seu valioso recurso cognitivo é mexer com a tecnologia que não está funcionando como se fosse suposto colocá-lo de lado, fazer outra coisa com essas preciosas reservas cognitivas que você tem acontecendo e depois voltar a abordar as questões tecnológicas mais tarde. Então, quando você está tendo problemas tecnológicos, coloque esse projeto de lado por um minuto ou aquela parte do projeto e então volte para ele quando seu recurso cognitivo estiver um pouco mais baixo e você tiver mais tempo para lidar com ele
11. 10. recompensas: Acho que vais gostar desta palestra. É sobre recompensar a si mesmo, especialmente vocês procrastinadores. Eles vão gostar deste. Então, aqui está o acordo. Quando você faz algo que é difícil para si mesmo, dê a si mesmo algum tipo de recompensa por ter feito isso. Nossas rotinas são simplesmente hábitos. Talvez os tenhamos desenvolvido porque gostamos deles. Tudo bem, mas seus hábitos são difíceis de quebrar. Então, se você é um procrastinador crônico ou você verificar cronicamente seu e-mail logo manhã, você sabe que esses ar não são bons usos do seu espaço cognitivo. Seu recurso cognitivo não é bom para sua produtividade. Eles não te ajudam a trabalhar de forma mais inteligente. Você está trabalhando mais se é isso que está fazendo, então você precisa mudar esses comportamentos. Uma boa maneira de mudar o comportamento é dar-se uma recompensa. Desenvolva um sistema de recompensa para si mesmo. Você pode recompensar-se de qualquer maneira que você quiser. O que você quiser. Você pode se dar uma recompensa por fazer por mudar seus comportamentos. Então aqui estão algumas idéias para recompensas. Você pode, por exemplo, sempre que você não verificar seu e-mail logo de manhã, colocar algum dinheiro em um frasco. $5.10 dólares, $20.2 dólares por mais que seja preciso para evitar que você verifique seu e-mail logo de manhã, e com esse frasco que você cria todo aquele pote de dinheiro, você começa a fazer algo especial. Compre algo especial para você. Presenteie-se com um jantar muito bom. Vá de férias. Eu não sei. Depende de quanto dinheiro está em seu dar, mas o ponto é que você meio que dá a si mesmo essa recompensa. Você também pode recompensar-se com um prazer culpado. Talvez haja um certo tipo de material de leitura que você não se deixa entrar com muita frequência. Mas você pode usar isso como recompensa por mudar seus comportamentos, por criar comportamentos dentro de seus hábitos que sejam produtivos e que o ajudem a trabalhar forma mais inteligente e não mais difícil. Então este sistema de recompensa é realmente útil e muito útil e realmente muito importante para ajudá-lo a mudar alguns hábitos que você gostaria de mudar e que irá
ajudá-lo a se tornar mais produtivo e irá ajudá-lo a trabalhar de forma mais inteligente e não mais difícil
12. 11. Limite de tempo: nesta palestra. Quero falar sobre definir limites de tempo para si mesmo. Então o que eu quero dizer com isso é quando você tem tarefas repetitivas novamente, isso vai voltar um pouco para a palestra sobre empurrar-se para se mover mais rápido. Então, quando você tiver tarefas repetitivas, dê a si mesmo um limite de tempo para essa tarefa. Tenho alguns exemplos. Eu lecionava muitas aulas universitárias, e eu fiz um monte de notas. E porque eu acredito que uma boa escrita é importante, eu designei muitos papéis. Isso significava que eu tinha que classificar muitos trabalhos, então eu poderia facilmente passar 45 minutos em cada papel identificando todos os pontos fortes e fracos com muito cuidado, muito meticulosamente passando por cada palavra, cada frase. 45 minutos depois, finalmente
passei por um artigo de cinco ou sete páginas que um aluno escreveu, quando tenho 35 alunos, 45 minutos de papel, nem
quero fazer essa matemática. Então, em vez disso, o que eu fiz foi estabelecer um limite de tempo e com base no comprimento do papel, eu me dei cinco minutos ou 10 minutos por papel. Foi isso. Isso foi tempo suficiente para ler rapidamente o papel, identificar
rapidamente alguns pontos fortes. Um par de áreas para melhoria. Marcar um par de erros gramaticais faz dele bons comentários. O fim. No final, o aluno não tinha idéia se eu tinha passado cinco minutos ou 45 minutos criando seu trabalho porque o resultado final era o mesmo. Descobri que se passasse cinco minutos a avaliar um trabalho, obtive a mesma nota. Eu cheguei às mesmas conclusões de quando passei 45 minutos avaliando um trabalho. Então eu defini esses limites de tempo para mim, e eu trabalhei através do meu trabalho muito rapidamente, e eu assisti o relógio eu tempo para mim mesmo, e eu me certifiquei de que se eu estivesse preso em um parágrafo estão presos em uma peça. Michelle, siga em frente. Você tem que seguir em frente. Você está ficando sem tempo. Então isso me ajudou a minimizar meu compromisso de tempo nesta tarefa. Isso não foi muito divertido. Outra vez que eu usei essa técnica foi na pós-graduação, quando eu tive que ler uma tonelada de artigos de pesquisa. Esses artigos de pesquisa eram grossos. Eram densos, abstratos que eram inebriantes. Eles eram difíceis, muito difíceis, e eu descobri que mais profundamente eu lia o artigo. Na verdade, quanto menos eu entendi, porque esses artigos são muito detalhados orientados. Então eu me dei um limite de tempo 30 minutos e artigo a cada minuto. Cada artigo tem 30 minutos. No final de 30 minutos, eu estava acabado. Eu assisti o relógio. Se eu estava em 25 minutos e eu ainda estava na primeira metade do jornal, eu precisava me mover muito mais rápido. Isso, neste caso particular, ajudou também porque me permitiu tirar as principais idéias do papel em vez de ficar atolado nos detalhes. Então isso também foi útil para mim dessa forma. Mas, em geral, os limites de tempo e a definição dos limites de tempo realmente me ajudaram. Ajudou a me empurrar para ser mais rápido, sobre o
que eu falei em uma palestra anterior, e ajudou a minimizar meu tempo. Isso definitivamente me ajudou a trabalhar de forma mais inteligente e não mais difícil. Então defina alguns limites de tempo para essas tarefas que você tem que fazer repetidamente que são tarefas
realmente demoradas, e você vai descobrir que você passar por elas muito mais rapidamente.
13. 12. Tarefas relacionadas: nesta palestra. Quero falar sobre agilizar seus processos ao fazer tarefas semelhantes ao mesmo tempo. Ou seja, se você, por exemplo, estiver verificando seu e-mail, faça todos os e-mails de uma vez. Não faça um pouco disso agora em um pouco mais tarde. Não deixe aberta. Faça isso. Termine isso. Feche. Ser feito. Se está pagando contas, pague todas ao mesmo tempo. Se você está escrevendo correspondentes, faça tudo ao mesmo tempo. Há algumas razões para isso, em primeiro lugar, você está naquele espaço de cabeça, uma vez você está nesse espaço de cabeça, todas essas tarefas apenas meio que fluem porque você já está lá. Então, se você sair desse espaço para ir fazer outra coisa um tipo diferente de projeto. Quando você quer voltar para o espaço livre, você tem que se reajustar. Você tem que tirar algum tempo para voltar. Agora, onde eu estava? E todos sabem disso toda vez que saem de um projeto e
voltam a ele, é o que acontece no meu trabalho pessoal. Eu uso isso o tempo todo. Faço muita edição. Faço muitas edições acadêmicas. Eu faço edição de dissertação. É muito importante para mim fazer tudo de uma só vez. Eu vou editar uma dissertação inteira em um dia, porque se eu fizer metade dela hoje e metade dela amanhã, amanhã eu tenho que ir agora. Onde eu estava e o que aconteceu na primeira metade desta dissertação? Não é um uso produtivo do meu tempo. Em vez disso, eu entro e fico lá até terminar. É uma maneira produtiva de usar meu tempo. Então você realmente quer fazer essas tarefas similares tudo o que ele quer? Não seja interrompido. Mais importante ainda, não o deixe e tente voltar a ele porque isso não é um uso produtivo do seu tempo . Além disso, é mais provável que cometa erros quando é isso que está fazendo. Porque você faz a primeira parte, e quando você volta para a segunda parte, você vai a lugar nenhum era
eu. Eu acho isso e eu acho que sim, e você não quer refazer a primeira metade do trabalho. Obviamente, isso não é um uso produtivo do seu tempo, então você apenas tenta lembrar o que aconteceu e onde você estava e o que estava acontecendo na primeira metade e você não vai se lembrar 100% com precisão. Você só não é porque 100 conversas aconteceram nesse meio tempo, então é muito importante fazer o que você já faria,
entrar lá e fazer todas as tarefas relacionadas de uma só vez.
14. 13. Tempo não trabalho: esta palestra é sobre gastar um pouco de seu tempo não-trabalho pensando sobre o trabalho. Não me refiro a tornar-se viciado em trabalho. Não é isso que estou entendendo aqui. Eu não sei. Eu definitivamente não quero encorajá-lo a passar todas as suas horas acordadas pensando em trabalho. Isso é uma má notícia. O que eu quero dizer é para se permitir gentilmente pensar sobre o trabalho. Pense nos seus problemas que você está tentando resolver organização. Pense em diferentes aspectos de qualquer projeto em que você está trabalhando suavemente em seu tempo livre e em seu tempo livre. Quero dizer, enquanto você está viajando enquanto você está no chuveiro enquanto você está andando do seu carro para o escritório enquanto você está andando. Entre as reuniões estão o lançamento ou o que quer que seja que você tem que dio gastar algum desse tempo gentilmente processando os projetos que você tem em sua mente. Existem algumas razões para isso, em primeiro lugar. Ele permite que você resolva problemas quando você está longe de sua mesa, modo que quando você está em sua mesa, você não precisa passar esse tempo lá. Já está feito em segundo lugar. Seu cérebro não funciona no relógio que você diz. Funciona no seu tempo livre. Então, quando você gentilmente se permite pensar e processar, você é seus problemas que você está resolvendo, ou seja lá o que for que você está trabalhando no momento em que você se permite
trabalhar suavemente naqueles o tempo todo, realmente grandes idéias podem surgir no chuveiro bem durante o seu trajeto porque você está
pensando gentilmente sobre isso. Você não está se forçando a pensar nisso. Então eu recomendo que você passe um pouco de seu tempo fora do trabalho pensando sobre trabalho, esses problemas que você está resolvendo, organizando, esse tipo de coisa, não todos alguns.
15. 14. A curva de aprendizado: esta palestra é sobre a curva de aprendizagem. Sempre que fazemos algo novo, há uma curva de aprendizagem anexada a ele. Com isso, quero dizer, leva um tempo para aprender a fazer essa coisa nova. Então você quer ter isso em mente sempre que você tiver uma oportunidade de fazer algo novo. Se o seu prato já está cheio ou excessivamente cheio, não
é uma boa idéia assumir algo completamente novo que tem um freio de aprendizagem junto com ele. Em vez disso, assuma um projeto que você já sabe um pouco sobre ele. Não Pode não ser tão interessante para você, mas irá ajudá-lo com sua produtividade, e irá ajudá-lo com sua sanidade. Ele vai ajudá-lo a obter o projeto dunmore rapidamente porque você está evitando, eles aprendem, incorrer quando você tem mais tempo em sua agenda em sua vida. Esse é um bom momento para assumir projetos realmente novos com uma curva de aprendizado,
até mesmo uma curva de aprendizado íngreme. Então, seja estratégico sobre os projetos que você assume e pensa. Quão novo é isso para mim? Quão estranho é isso para mim? E se não é muito conhecido por você e você tem muito mais acontecendo em sua vida. Talvez seja melhor evitar isso por enquanto. Tenha em mente a curva de aprendizagem sempre que estiver assumindo um projeto.
16. 15. Reinventing a roda: esta palestra. Trata-se de reinventar a roda ou, mais apropriadamente, não reinventar a roda. O que eu quero dizer com isso é que o que você está fazendo, já foi feito antes, pelo
menos de forma semelhante, então você não quer começar um projeto nenhum? Realmente, se você pode, a partir do zero, encontrar um modelo, encontrar uma amostra, encontrar algo que você pode ajustar para seus próprios dispositivos para seus próprios fins. Isso pode ser um trabalho que você já fez antes. Para outro cliente. Pode ser um trabalho que um colega fez para um cliente. Ou talvez você até encontre um modelo na Internet. Mas o que quer que esteja fazendo, não reinvente a roda. Não é um uso inteligente do seu tempo. Aproveitar o recurso é que estão lá fora e o trabalho que já foi feito . E traga isso para o seu trabalho atual que o ajudará a passar por isso muito mais rapidamente.
17. 16. Relaxe!: esta palestra é sobre relaxar. Relaxe. A ação é muito importante para a sua produtividade. Se você tentar manter sua mente em todos os momentos, sua produtividade vai dar um mergulho. Você tem que ter tempo livre. Você tem que fazer. Você tem que dar tempo e espaço à sua mente para afastar tudo o resto e apenas estar presente no momento e viver sua vida. Você tem que fazer. Se você não fizer isso, você desenvolve fadiga. Você não é produtivo. Você tem que refazer seu trabalho porque seu trabalho não é muito bom. Você precisa sair fresco. A única maneira de você poder sair do seu trabalho fresco regularmente é se você
se permitir tempo para relaxar. Você pode notar que na palestra onde eu falei sobre pensar sobre o trabalho em seu tempo não trabalho, eu não disse Pense no trabalho enquanto você está se exercitando, porque eu acredito que o exercício é o seu tempo e é realmente importante que você Tome este tempo para si mesmo. Exercício, meditação, tempo com sua família e entes queridos. Tudo isso é realmente importante para ajudá-lo a ser uma pessoa mais saudável, então este relaxamento. O tempo é
muito, muito importante nessas mesmas linhas. Quando você está cansado, você precisa parar de trabalhar. Chegamos a um ponto em que não podemos ser muito produtivos. O trabalho que você faz não é muito bom, o que significa que você ou entregá-lo. Não muito bom. Isso não é bom. Ou você tem que refazer. Também não é bom. Então você quer ter certeza de que você pare de trabalhar quando sua mente diz que eu não posso mais fazer isso ? Preciso descansar. Então, reserve um tempo para relaxar e pare de trabalhar. Quando sua mente diz para ambos, pode
parecer um pouco contra-intuitivo, certo? Mas isso vai ajudá-lo a ser mais produtivo nos momentos em que você quer se concentrar, porque seu foco é tão nítido porque você está indo para ele limpo e claro, então certifique-se de relaxar e tomar tempo para si mesmo.
18. CONCLUSÃO: Aí você tem. Dicas, técnicas e estratégias direto do meu próprio baú de tesouro em suas mãos, ar. Todas as dicas, técnicas e estratégias que eu usei para ajudar a agilizar meu trabalho hoje eles me permitem
muito mais tempo livre para aproveitar minha vida e fazer as coisas que eu realmente quero fazer com meu tempo . Em vez de gastar todo o meu tempo trabalhando. Desenvolvi essas estratégias e as emprestei mais de 20 anos de trabalho. Hoje eu trabalho extremamente rápido. Meus colegas dizem, “ Whoa”. Como você consegue passar por isso tão rápido ou Uau, como você agüenta tanto? Como você faz tanto trabalho? Isso é porque eu tenho trabalhado nessas estratégias por um longo tempo e hoje eu acabei dá-las a você. Minha esperança é que vocês dois tenham uma vida mais rica. Ah, uma vida mais gratificante. Ser capaz de ganhar mais dinheiro, ser capaz de ter mais tempo livre. Seja o que for que você quer fazer com este tempo extra que você tem agora que você sabe como agilizar sua vida um pouco melhor e estratégias seu trabalho como trabalhar de forma mais inteligente e não mais difícil. Espero que tenha gostado deste curso. Obrigado por se juntar a mim.
19. Exercício 1: Ok, agora eu quero falar sobre alguns exercícios. É muito importante, a fim de ajudar
a criar estratégias, melhorar a sua produtividade, que você pense sobre onde você está e veja onde você quer estar. Então o primeiro exercício que eu gostaria que você dialogasse é fazer uma lista das tarefas que você dio e os horários de início e fim dessas tarefas. Enquanto você estiver no processo dessas tarefas em Lee, faça a hora de início e fim. Inicie a tarefa de hora e hora mais tarde. No final do dia, você pode fazer as contas e somar todas as suas horas. Eu não acrescentaria em minutos se eu fosse você. Eu faria talvez o tenso da hora porque é tempo suficiente para ver onde
vai o seu tempo . Vamos conseguir suas estratégias. Veja como você está gastando seu tempo. Dê uma olhada nesse estudo e descubra onde você pode agilizar onde você pode cortar. Talvez você tenha feito alguns e-mails muitas vezes hoje, ou talvez você tenha feito alguma leitura de manhã e no meio da manhã e no meio da tarde que você poderia esmagar tudo em um único bloco de tempo. Talvez você tenha feito a mesma tarefa várias vezes que você pode juntar tudo. Talvez você esteja gastando muito tempo em uma tarefa. Estes são os tipos de coisas que este exercício é projetado para ajudá-lo a identificar e trazer fora. Portanto, o primeiro exercício é fazer uma lista de todas as tarefas que você faz. Para onde vai o seu tempo? É um pouco como olhar para o seu orçamento, seu orçamento financeiro mensal. Você sabe o que o banco lhe dá é Quicken ou QuickBooks que lhe diz para onde seu dinheiro está indo. É o mesmo tipo de coisa. Onde está indo o seu tempo? E o mais importante, como você pode minimizar o seu tempo? Simplifique seu tempo para que você gaste menos tempo realizando essas tarefas. Isso é o que este exercício foi projetado para ajudá-lo a descobrir
20. Exercício 2: Este próximo exercício é um pouco mais desafiador neste exercício. Quero que pense nas tarefas mais desafiadoras que você tem que fazer. Quais são as três coisas mais difíceis que estão em sua placa de trabalho hoje? As três coisas que são mais difíceis para você, que exigem a energia mais cognitiva o mais pensamento, as três coisas que fazem você ter que pensar mais e pensar o mais difícil. O que são essas três coisas? Além disso, olhe para o outro lado disso. Quais são algumas coisas que são muito fáceis para você? Você pode fazê-las quando estiver cansado. Olhe para essas coisas, tudo bem. A próxima parte deste exercício é para isso é um pouco mais difícil é identificar as vezes por dia em que sua mente é mais clara e quando é menos claro, isso pode não ser algo que você pode fazer agora. Isso pode ser algo que você precisa desenvolver ao longo de um período de tempo, uma semana ou duas, onde você pode identificar as horas do seu dia em que o seu mais claro, mais
nítido e focado e as horas do seu dia em que você prefere tomar um Sesta. Você está meio que gastou um pouco letárgico. Seu cérebro não está. Está um pouco dormente. O seu não é muito afiado. É muito importante identificar essas horas do seu dia, e posso dizer isso porque todos são diferentes. Por isso, é importante que identifique o seu tempo de pensamento mais claro e seja libertado. Tempo de pensamento claro. Essa é a parte dois. A terceira parte disso, você deve ter adivinhado, é combinar seu tempo de pensamento mais claro com suas tarefas mais difíceis. Você quer fazer suas tarefas mais difíceis quando sua mente está mais clara e você quer fazer suas tarefas
mais fáceis quando sua mente é menos clara. Se tentares fazer as tuas tarefas mais difíceis quando a tua mente estiver menos clara, vais demorar para sempre. Não vai ser um trabalho de boa qualidade. Você provavelmente terá que refazer isso. Nada disso é produtivo. Nada disso está funcionando de forma mais inteligente. Isso tudo está trabalhando mais. Além disso, você está estressando seu cérebro porque você está tentando forçá-lo a fazer algo que não
é realmente não quer fazer agora. Por isso, é importante que você reconheça e identifique as horas do dia mais claras e focadas e coloque suas tarefas mais difíceis nesses momentos. Identifique as horas do dia que seu ouvido mais fraco e repousante e coloque suas tarefas mais fáceis
nesses blocos de tempo. Esta é uma maneira muito inteligente de estruturar o seu dia e trabalhar com o seu relógio interno. Boa sorte.
Michele Poff, PhD, Communication Expert
