Organize seu negócio com a Asana

1. Introdução: Olá e entrará neste curso de cultura. Organize o seu negócio com a Asana. Meu nome é Sarah Obando, e eu sou uma arma Brown, designer para profissionais de casamento, lançando e correndo em meu negócio me disse um monte de coisas através de tentativa e erro que eu não aprendi na escola e que eu não estava preparado para quando comecei o meu próprio negócio. É por isso que decidi ajudar outros provedores de serviços de amêndoa a dominar habilidades que os ajudarão a administrar seus negócios de forma mais eficiente. Deixa-me ajudar-te a cometer os mesmos erros que cometi nesta aula. Você aprenderá a criar um sistema personalizado para organizar todos os aspectos do em apenas negócios. Usando o asana, vou ensiná-lo a criar projetos e modelos para adolescentes e diferentes maneiras de usá-los para que você possa organizar e planejar qualquer um dos seus projetos de negócios. Esta classe está dizendo que blogueiros e provedores de serviços on-line, mas os métodos maiores podem ser aplicados a muitas indústrias diferentes. Você pode precisar ter apenas algumas coisas aqui e ali que podem ser diferentes, mas os sistemas que eu ensino você deve trabalhar em geral em qualquer lugar. O que você precisa é primeiro um projeto para organizar seu contrato para lidar com todo o seu negócio de uma só vez . O que? Recomendo o foco de um aspecto específico. Por exemplo, se você for um educador, você pode decidir criar um plano de aula para o resto do ano. Seja qual for o setor em que você estiver, você pode fazer um projeto sobre conteúdo de mídia social para sua empresa. Talvez você esteja lutando para simplificar o trabalho do seu cliente, para que você possa começar com isso eventualmente. Você quer ter todos os aspectos do seu negócio, organizar uma tarefa, mas é melhor começar com uma coisa de cada vez e, em seguida, somar. Você também vai assinar conta. Não se preocupe. O Burchenal Vasana livre é suficiente para o que precisamos. E o próximo vídeo. Vamos abordar as etapas sobre como criar sua própria conta. Por último, você precisa de um computador com conexão à Internet Nesta coisa ou esquerda do computador é preferido desde que eu estava ouvindo minha tela com você durante a maioria das pontuações, eo layout que você vai ver é o único para dispositivos maiores. Um resumo está disponível no celular. Uma onda com instruções. Eu vou estar mostrando que você pode não seguir o mesmo layout que eu ensiná-lo passo a passo estado, certifique-se de seguir junto com o seu próprio projeto. O objetivo deste curso é que você tenha aprendido a criar seu próprio sistema de simplificação para que você esteja pronto para aplicá-lo a todos os aspectos de seu negócio que precisam de organização. Eu adoraria ver um guinchar seu projeto uma vez que você terminar de organizá-lo. E também espectro nos Comuns a dizer-me qual das células do Método ensinar-te é a tua preferida. Então, você está pronto para começar? Tudo bem, então você no próximo vídeo. 2. O que é Asana: Tudo bem. Então eu vou morrer de boleia para o programa. Este é o Osama. Como o teste aqui na primeira página. É uma plataforma de gerenciamento de trabalho, que é o que estamos procurando. Asana tem uma opção gratuita e paga, mas tudo vai ensinar Você pode ser feito com opção gratuita. Agora, eu tenho usado o sol por mais de dois anos agora ajuda que eu sou um grande fã de listas, é por isso que isso funciona tão bem para mim como um é basicamente a mãe de todas as listas. Mas essas listas permitem mais personalização, que é o que vamos aprender sobre neste curso, quanto mais gastar asana mais maneiras que eu encontrei para usá-lo para organizar mais aspectos do meu negócio. Então vamos esperar que minha experiência possa ajudá-lo a implementar essas listas incríveis em sua vida também . Você não tem uma conta que vá em frente e clique em. Tente a eliminação de Frieder. Nunca aqui poderia tentar este outro. Como é que esta? Vai pedir sua atriz de e-mail, então digite e solicite, eentão você vai receber um e-mail como este e escolas que você está quase lá. Vai pedir sua atriz de e-mail, então digite e solicite, e então você vai receber um e-mail como este e escolas que você está quase Obrigado por me enviar para um verão. Eu clico no botão abaixo, então clique nele e ele vai muito disparar seu endereço de e-mail e criar sua conta. E a partir daí ele vai guiá-lo. Eu já tenho minha própria conta porque eu não vou continuar todo o caminho através dela. Mas eu só queria te mostrar isso. Então, para o nosso próximo passo, você já terá sua conta. 3. Comece uma equipe: Esta é a conta. O seu parece um pouco diferente porque menos cheio de informações que reuni ao longo dos anos. Mas você deve ver algo bastante semelhante, exceto sem informações chamadas. um Pode parecerumpouco avassalador, mas vou acompanhar-te a cada passo para que não tenhas de te preocupar com isto. E começaremos criando uma equipe, mesmo que seja só você trabalhando nisso. Precisamos de uma equipe para iniciar um projeto, e você verá que as equipes podem ser uma parte essencial da estrutura da organização. Então encontrar a opção da equipe A é rasgar o cyber, e é sem a informação. Certo, nome da equipe. Venha. Imagino que é aqui que você começa seu próprio projeto. Lembre-se, eu encorajo você a começar a se organizar quando eu falei de seu negócio. Então eu vou fazer isso sozinho para que você possa seguir os passos para o seu próprio projeto. Mas então sinta isso. Como isso vai se candidatar para você, para mim. Eu vou estar organizando. E seu aspecto do meu negócio, chama-se Crescer Juntos. E não estamos descrevendo tudo. Três longas, duas meninas juntas programam e depois membros que vou criar. Então agora estamos no crescimento juntos, adolescente tomar ou, no seu caso, você está em seu próprio discurso de equipe. 4. Comece um projeto: aqui na nossa página de equipe, podemos começar a criar um projeto e vamos fazê-lo clicando no botão grande novo projeto. Vai lhe dar várias opções, mas não se sinta intimidado. Vamos fazer um projeto em branco e pronto. Aqui vou digitar o nome do seu próprio projeto. Eu vou. Trabalhando no cérebro. Ah, vamos usar uma lista. Vai ser público ir para a outra equipa. Isso significa que é diferente. Há mais alguém nas equipas. Eles terão acesso a isso. Mas no nosso caso, é só mais agora. A festa. Certo. Então deve ser provavelmente qualquer projeto criado por mim. E agora estamos dentro do nosso projeto de mentalidade. Então, como você pode ver aqui, as equipes, nós poderíamos ir juntos, e é aí que podemos encontrar mentor em seu caminho juntos. Você pode ver que eu tenho todos os projetos e outras equipes. Se você quiser ser capaz de acessar este mais rápido clique nesta estrela Lor aqui e ele diz até os favoritos e vai adicionar, parece, e isso é você não deve comer o que eu nunca dei a eles, e então você pode apenas clicar em ele e arrastá-lo o que você quiser. Então vamos dizer que eu vou estar trabalhando agora muito no projeto mentor, então eu vou configurá-lo no primeiro de novo, apenas como clicar nele e arrastá-lo para onde você quiser agora. Nós. Rápido. Temporada da visão geral Esta é a visão geral padrão com as listas. Agora mesmo. Não há nada nele porque ainda não criamos uma lista. Mas como você pode ver lá algumas linhas e podemos começar a adicionar tarefas lá assim que já começamos, há também um calendário. Uma vez que tenhamos algumas tarefas lá com essas linhas, você será capaz de ver aqui quando algo é fazer isso, que será muito útil para saber, e com isso coberto o que precisamos saber sobre o nosso projeto. 5. Tarefas e subtarefas: Vamos começar a preencher nosso projeto. Primeiro criarei uma manchete do Ah e vou chamá-lo de videochamadas. Agora vou clicar em Enter para obter uma tarefa. Você também pode apenas clicar sobre ele Mas ver CRT é juntos e, em seguida, você começa ponto passado Bem, como coisas agradáveis Digite que Renee e para verdadeira chance de café e transformar chamada seis tarefas. Tudo bem, então aqui no treinamento de vida, eu vou classificar subtarefas diminuídas para essas tarefas ainda dentro de tarefas. Então eu vou clicar aqui nesta pequena sub tarefas que eu venho, eu vou apenas colar uma lista que eu tenho e ele vai automaticamente fazer tarefas fora dela, como se tivesse que ser qualquer palavra. Você estava certo em algo, já que três sintomas significam para algo diz que quando você copiar e colar que vai se tornar honesto. Então este Saad tópicos 40 próximos como treinamentos que eu vou estar fazendo com minha mente mestre . E agora vamos entrar nisto. Então é uma tarefa dentro de uma tarefa dentro de uma tarefa. E eu vou colar mais algumas tarefas lá. Não, certo. Então, agora, se eu quisesse, eu poderia criar sub tarefas para estes. Mas neste momento, estamos bem. Não, isso vai atribuir isso para saber que Find usou para mim uma ondulação atribuiu isso para mim também. Treinamento de vida. Alguns têm uma data de vencimento porque sempre está acontecendo. Mas este específico ainda tem datas de vencimento. Então é isso que acontece? O que vai acontecer a este dia teria sido longo. Você ficou? E agora tenho essas tarefas prontas. Eu gosto de definir essas linhas porque assim, quando eu voltar para casa, vai me mostrar quando as coisas são feitas, diz que as tarefas fazem em breve que você pode manter controle disso. Você também pode definir notificações por e-mail. Eu não uso uma multiplicação. Então, porque eu sempre abri asana para que eu não precise deles. Tudo bem agora vamos passar aqui para Q e A The Cure nome Medias na linha. A maioria das minhas acontecia todas as semanas. Então, literalmente, muita preparação. Eu só preciso chegar lá. Então ele vai criar uma tarefa. Vai ser chamado de Q e A semanal e o próximo e você designado para mim. Mas aqui, onde eu escolhi essa data, eu realmente vou defini-la para repetir, então eu posso você lá viver aqui periodicamente sete dias após a conclusão ou realmente vai ser um pouco mais específico e ir para o pé semanalmente até que ele use Do it Todas as quintas. É basicamente a mesma coisa. Mas se você tem algo que surge várias vezes por semana, por exemplo, terças e quintas-feiras finas, você poderia usar esta outra opção que iria torná-lo diferente do Copan pobreza. Agora isso é um pouco. Quando você entrar, verá que ele tem um pequeno ícone sobre dois calendários que diz que este é um passado que se repete, então eu não tenho que montar isso de novo e de novo toda semana. Ele só vai colocar automaticamente na minha lista de tarefas que precisa acontecer todas as semanas. Isso eu acho que você poderia dizer que nós terminamos de cobrir o básico para o anoitecer, então vamos apenas verificar esta pequena coisa para mostrar que nós fizemos isso 6. Delegado: Vamos falar um pouco agora sobre a legação. Se você tem alguém ajudando você em seu negócio, você pode adicioná-lo à sua equipe. Por exemplo, você pode vê-lo. Eu pensei que era mais tarefas agora, e eu atribui todas elas para mim. Mas agora eu tenho algumas costas e tarefas e gráficos, mas algo que eu geralmente entrega para o meu assistente para fazer. Então eu vou ensiná-la para a equipe aqui, e as equipes vão juntas para convidar as pessoas e suas coisas. Basta digitar o endereço de e-mail da pessoa que faz parte da sua equipe. Se eles tiverem na conta do Osama, eles serão apenas notificados de que foram adicionados ao projeto e o projeto aparecerá agora em seu menu. Se eles não têm uma conta ascendente, eles receberão um e-mail semelhante ao que você recebeu quando você solicitou e conta Osama que vai orientá-lo através da criação de sua conta e foi a contagem de entrevistadores. Eles terão acesso ao projeto. Então aqui eu estou apenas muito rapidamente indo para o que Meu membro da equipe, ela já tem acesso ao meu asana porque ela está na maioria dos outros projetos que eu tenho. Assim como ele já aparece lá imediatamente. Não tenho de esperar que ela aceite. Não, eu só atribui a ela. E ela tem a mesma última coisa que eu faço porque ela é minha irmã. É muito conveniente nos ter seu assistente. 7. Modelos: vamos criar alguns modelos. Agora, se houver ataque, eles serão repetitivos. Mas você precisa mudar um pouco. Cada vez que você pode copiar e colá-lo novamente e novamente. Vai poupar-te tanto tempo. Isso será útil porque começar com a próxima lição passará por métodos específicos de organização. E para esses métodos, você será apenas o que se aplica. Mas ainda assim você e você vão querer criar modelos com base nisso. Então, a primeira coisa que precisamos fazer é determinar onde você criará um modelo aqui. Vamos voltar aos meus treinos de vida e ao meu Oakton para iniciantes. E lembre-se, eu fiz essa lista de coisas que eu preciso fazer toda vez que eu tenho um treinamento de vida. Então eu poderia entrar em clientes de embarque e datilografar novamente. Tudo bem, eu posso usar isso e isso é que um pouco mais aqui nesta área, esta é a área de descrição. Então veja, digamos que eu queira fazer isso. Poderia mais informações distribuídas segundo fontes e, em seguida, eu posso listar lá quaisquer links que eu estou usando e, em seguida, todos os seus nós. Veja, essas são coisas que eu faço passar toda vez que eu crio um treinamento de vida que eu estou preparando para ele. Então vamos apenas dizer que a informação está lá , cara, que é atribuída a isso. Então agora temos isso pronto para ser um modelo e para dados irá para este pequeno menu. Diz mais ações e como uma tarefa duplicada. Então aqui você começa a verificar o que você quer. Quero que ele faça a descrição da tarefa. Quero incluir isto porque sou eu. Algumas tarefas e os anexos. Não há nenhum, mas pode também. , Eu replicaria tudo,exceto que a data de vencimento era datas para mudar. Tudo está no treinamento. Então, isso cria a nova tarefa? Vou voltar aos treinamentos de vida, e isso criou um aberto replicado para iniciantes. Então, agora, em vez de ter isso em escrever clientes alguém que está vazio, eu vou apenas copiar esse nome e, em seguida, o backspace dele e deletado. Esse vai ser o meu próximo. E então eu posso entrar e mudar as coisas, mudar os soldados que eu quero usar e definir os prazos que eu queria transtorno útil, treinamento de vida. E posso fazer isso de novo e de novo. Eu posso vir e duplicar novamente para a semana seguinte. E eu geralmente tenho quatro ou cinco treinamentos de cada vez porque eu gosto de planejar com antecedência. Eu o comprei no mundo principal que você está falando, então eu posso usar modelos muito facilmente replicar. Vá e mude a informação, e funciona muito bem. 8. Organize seus objetivos: Estamos começando agora com diferentes métodos para organizar seu negócio. Primeiro, vamos analisar alguns métodos que ajudam você a moldar seus objetivos. Organizado por trimestres, meses e semanas. Gosto de definir a maioria dos meus objetivos de negócios por trimestre para que eu pudesse ter as coisas flexíveis. Espinhas. Meu negócio muda muito de onde uma questão de semanas, como você vê aqui. Eu apenas os trimestres que são deixados no ano agora no momento da gravação. E se entrarmos, dividi-os por meses. Eu adicionei nas notas, os objetivos que eu quero alcançar o mundo este mês. Se entrarmos em julho, você pode encontrar os passos para alcançar esses objetivos organizados por semanas. Então, por exemplo, vemos quais escolas aqui estavam criando você frequentemente para filmar novos produtos. Nestes núcleos de cultura. Quero ir para Julho. Você pode ver que há dois gols para a atualização e 1944 um tiroteio. Quando ganhamos, então nós dois temos um para cada e depois sentamos. Você pode continuar dividindo as tarefas que vão ajudá-lo a alcançar essas metas todos os meses . Meu pessoal é mantido a semana eo mês agora e apenas planejar sobre a previsão por trimestre e, em seguida, datas atribuídas ao longo do período de tempo que eu sei que será em qualquer funciona bem para mim. Mas não começou com esse outro arranjo mais detalhado no começo porque me ajudou organizar minha mente para pensar assim. Agora, mesmo quando cair semanas e meses, eu posso imaginar todo o projeto em minha mente da mesma maneira que ele é colocado aqui, é por isso que você não pode escapar para que você possa experimentar e ver qual deles funciona onde seu melhor Próximo. Vamos falar sobre organizar seus objetivos por marcos. Um objetivo típico é a renda. Então aqui eu disse, alguns marcos entre 550 conselho. A ideia é que, de vez em quando, verifico as minhas finanças, e quando recebo um marco, venho verificar. Pessoas orientadas para números adoram isso, já que nos sentimos motivados à medida que subimos. Os números também funciona para clientes de vendas assinantes qualquer outra coisa que você pode quantificar, que é um realmente bom peso definir metas. Mas outro exemplo que não inclui números. Este aqui está decidindo livros de mentalidade de negócios para alcançar. Eu tenho o objetivo de ler mais livros relacionados com design de negócios e mentalidade este ano. Então eu criei uma lista de livros que eu poderia criar. E quando alguém sugere um novo livro, posso entrar aqui e adicioná-lo ao fundo. Eu sinto grande satisfação quando eu terminei um desses livros e vim pegar o frango fora. E também sei imediatamente com que outro livro posso começar. Mas talvez seu objetivo não seja apenas uma lista de pessoas. É, na verdade, criar um hábito de ler. Bem, então vamos olhar para o próximo organizando seus objetivos por rotinas. Aqui está uma lista de coisas que eu preciso fazer diariamente, semanalmente ou mensalmente. A fim de alcançar Michaels, por exemplo, eu tinha um post sobre histórias do Instagram. Isso acontece todos os dias a partir da manhã de. Isso acontece todos os dias de segunda a sexta-feira. Você pode ver que está enfraquecendo cinco dias. Medite depois. Isso acontece todos os dias, fazer mentes de negócios assinadas e livros. Aquele. Está definido para amanhã, porque eu tê-lo tal toda sexta-feira ele vai me lembrar, você ler esta semana você ler esta semana e enviar boletins é dito absolutamente no 15º off todos os meses. Isso lembrou uns 10 anos depois. Assim, os tiroteios continuam aparecendo na minha lista para fazer o que eles deveriam acontecer. E isso me ajuda a alcançar as metas que estabeleci para mim no meu negócio. Então, como você vê, o sistema não pode nem alimentá-los um ao outro. Você pode usar todos os três no que tudo foi trabalho para o seu melhor. Boa sorte. 9. Organize seu conteúdo: se você tem qualquer tipo de toda a minha presença. O conteúdo é provavelmente uma parte importante do seu plano, seja vídeo, mídia social, boletins informativos, boletins informativos, desafios. Mas postar todo esse desperdício para se conectar com outras pessoas exigem conteúdo, e o melhor conteúdo é aquele que é planejado e organizado. Você pode usar o Senado para coletar tarefas de delegado informações e disse que as linhas eram este conteúdo. Aqui estão alguns exemplos de como você pode usá-lo como você pode ver aqui nos desafios. Tenho um desafio mensal no meu cérebro e no de Junho. Eu escolhi aqui primeiro. Comecei adicionando algumas ideias, e então comecei a dar forma. E quando ele estava pronto, eu podia copiar e colar no grupo antipatia, onde ele pertence. Por exemplo, para postagens de sangue, você pode escrever um tópico, disse o prazo. Tenho a minha assistente a fazê-las. Devemos fornecer-lhe informações aqui? Toma, estou-te a dizer, transcreva isto e depois vamos usá-la e procurar uma boa imagem. E então geralmente ela responde a isso com as imagens que ela encontrou, e aqui eu pedi a ela um modelo de combate que podemos usar carpinteiros. Então ela provavelmente responderá a isso com o novo templo que eu estou pedindo a ela, porque assim podemos ter um pouco de organização, um lugar para ficar. Você também pode apenas, como despejar informações como Oh, yeah, eu tinha este país não é este e há todo o caminho até o final do ano, mas eu não quero esquecer que eu tenho que escumbar algo que eu posso redefinir para isso postagem de bloco. Então eu adicionei aqui para que quando a data se aproximar, lembremos que temos as fivelas que podemos montar. Você pode realmente usar isso para armazenar cérebros, sendo salvar links e outras fontes conversando com os outros membros da equipe, e é um ótimo lugar para organizar qualquer tipo de conteúdo que você precisa. 10. Organize seus clientes: se você oferecer serviços, organizar o trabalho do seu cliente é essencial. Eu criei qualquer projeto para a distância. trabalho terrestre pode ser um pouco e precisa de seu próprio espaço. Esta é a minha estrutura de visão geral do cliente. É uma maneira fácil de ver onde você está, Adam com cada um de seus clientes. Se seus serviços são baseados em projeto, cobrar por hora. Nossos retentores mensais. Esta estrutura pode ser aplicada a qualquer alça. Você pode ver como eu dividir as tarefas por projeto baseado em animador por hora. Então eu tive três estágios para o shopping no trabalho de embarque e terminei. Cada um também tem seu próprio modelo. Isso fazer isso agora quando você tem em seu cliente, determinar para onde ele vai e não obter um modelo para iniciar a organização do projeto neste exemplo, os modelos baseados em projeto foi projetado em Lee. Isso é por causa de você oferecer vários pacotes. Você pode querer ter um modelo para cada pacote. Por exemplo, projetar Onley, hus todas as etapas necessárias para o processo de design. No meu caso, também pode haver um modelo para site em Lee ou site e design. Você pode criar tantos templates como pacotes que você soar para que você possa facilmente apenas replicá-los e colocar as informações no seu novo cliente. Eu não incluí essas linhas na maioria destes porque eles são obviamente projetos de marca. Mas certifique-se de que eles vão criar qualquer produto para você na Dawson. Essas linhas são o que fazem você se lembrar no que deveria estar trabalhando, então elas são muito importantes. Vejamos a alegação do cliente sendo ar ainda a seção de embarque. Podemos ver isso facilmente através da visão geral, mas se você quiser detalhes específicos, você pode ir dentro de cada tarefa e ver que empate em B apenas ter sua consulta chamada em. O próximo passo é escrever uma visão geral para o projeto. Bem, tipo A já aceitou a proposta e assinou o contrato, e agora você deve enviar a fatura. Guy Andy está no meio de provisões aqui em baixo. Clientes, ver era um projeto de hora em hora e eles já aceitaram. Você trabalha agora apenas esperando o pagamento final, e o cliente é o seu cliente que você tem há meses. Eles têm que testar que você repete todas as semanas conectando atualizações e backups para o site e as duas horas de trabalho de retenção incluídas no pacote, que expirará no sábado. Então, neste caso, usei sua petição para fazer sua dívida. As tarefas semanais são repetidas novamente. Novamente. Esta estrutura de visão geral do cliente não só ajuda você a saber onde todos estão, também ajudou a equilibrar seu tempo entre os clientes. Ah, muito a embarcar ao mesmo tempo, você provavelmente deveria abrandar e certificar-se de agendá-los com tempo suficiente no meio. Então você não tem semanas loucas pela frente ou vários clientes estão desistindo? Comece a procurar novos clientes, então no próximo mês não é falta de dinheiro. Agora, se você tem um cliente muito grande, você pode querer dar-lhe sua própria estrutura de projeto, então crie seu próprio produto para ele e use isso para organizar apenas seu projeto. Isto é especificamente útil se você tem uma equipe ou vamos estar se comunicando com o seu cliente ser Osama. Essa é uma boa maneira de ter certeza de que ambos estão na mesma página. E, na verdade, é bastante comum convidar seu cliente para um projeto específico melhor. Então certifique-se de verificar as diferentes maneiras, e ela é o que funciona melhor para você. 11. Organize suas tarefas diárias: Eu tenho uma pequena seção em seu próprio projeto chamada Tarefas Diárias. Aqui estão pequenas coisas que surgem todos os dias, tem que pegar algo para o trabalho e quer ter certeza de que você não se esqueça. Escrevê-lo aqui e disse que esse link para amanhã para que você não se esqueça de outra maneira de usar esta seção de teste diário é para rotinas se você não quiser, disse rotinas como seus objetivos, mas tem um par de rotinas que você deseja implementar em aqui, como esta tarefa de histórias instagram que é definido na repetição de segunda a sexta-feira para que eu não me esqueça de todos os dias ir e postar no meu instagram histórias. E agora você sabe como usar este segundo para pequenas coisas diárias aleatórias em e-mails que você tem que escrever ou pessoas para chamar idéias de última hora que você quer implementar ou perguntas que você precisa perguntar a alguém sobre o que pode fazer Agora. Eu uso a seção para outras coisas também. Embora o asana possa se conectar a outro software e criar tarefas automaticamente com base em ações que acontecem em outro lugar, assista ao próximo vídeo para saber mais sobre este 12. Integre Automações: como eu mencionei no vídeo de pré-visualizações. Algumas tarefas podem ser adicionadas automaticamente a um projeto. Asana é compatível com sappier, que é um software que conecta um sistema com outro sistema. Agora eu não vou entrar em muitos detalhes porque esse seria o seu próprio curso. Mas se você usar parar aqui ou qualquer outra alternância, auto bordas em tarefas úteis que podem ser adicionadas aqui automaticamente. Por exemplo, eu tenho meu e-mail de trabalho conectado ao asana para que, se eu marcar um novo e-mail como importante cozinhar do início no Gmail, ele irá adicioná-lo à minha lista de tarefas problemáticas com uma data de vencimento para 24 horas mais tarde com um formulário de nome adulto respondeu dois, seguido pelo nome no principalmente Você pode Parece, todos esses exemplos responderam a Vanessa respondeu, Para compartilhar escala é um papel e-mails que outro Meu Gmail. Eu poderia a pequena estrela e eles são adicionados automaticamente para a minha lista de fazer. Outra automação que eu uso são quaisquer compromissos feitos através do meu sistema de reservas e eles adicionados aqui como chamada com companheiro pelo nome de uma pessoa, ou quando um novo lead entra através do meu site, ele cria uma tarefa para chegar a esse novo chumbo. Eu não tenho nenhum exemplo disso aqui agora, mas realmente seria apenas um outro teste que é criado automaticamente. Eles diriam chamar isso nesta pessoa e o prazo será o dia em que teremos o carvão de acordo com a reserva que eles fizeram para que as Nações Sultão possam ser um pouco mais adiantadas. Mas não é tão complicado assim que se compromete com os outros sistemas. E se você já está usando outros sistemas em seu negócio para uma rápida pesquisa do Google para ver se você pode integrá-los com asana automação czar muito eficiente e pode economizar um monte de vezes, especialmente no longo prazo, Então experimente-os. 13. Organize sua semana: Estamos perto de encerrar. Espero que esta organização diferente métodos que eu falo. Você pode ser útil. Mas eu queria compartilhar com você uma última maneira. Que asana mudou a maneira como eu me organizei organizando minha semana. Normalmente sou uma garota de papel e caneta, mas tentando organizar o teste que pode não acontecer até Monse uma dica é meio difícil. E sim, eu sei tudo de um diário de balas, mas não funcionou do meu negócio em uma escala tão grande de tempo. Então eu uso um diário de balas de qualquer maneira, junto com Asana todos eles, esta organização, eles e eu abrimos meu diário e em um spread, organizado de segunda a sexta-feira. Depois abri o meu asana e vim aqui para as minhas tarefas. Você vai encontrá-lo aqui no seu menu. O que? Posso ver todas as tarefas que já passaram. Mas eu não terminei aqui. E os que estão chegando é que estamos definindo que a lança é importante porque caso contrário essas tarefas não serão listadas aqui. E se você não atribuir a si mesmo uma tarefa, ela também não aparecerá aqui. Então eles têm que ser designados para você e eles têm que ter um encontro. Então eu comecei escrevendo no meu planejador o que vai para onde, se eu disser que há tanto para quarta-feira, mas terça tem sido mais livre. Coloquei algumas tarefas de trabalho que eram para quarta-feira. Ao contrário de terça no planejador para ter certeza que eu tenho azeitonas meu trabalho. Eu também posso ver adiante e ver o que eu tenho para me referir para a próxima semana no evento chegando ou um grande projeto cliente que eu posso planejar em conformidade. Muitas dessas tarefas são coisas que encontrei meses atrás, e será difícil lembrá-las se não forem listadas aqui. Mas ao passar algum tempo todas as segundas-feiras para passar pelas coisas, lembro-me ainda mais ao certificar-me de que as estou a escrever no meu planeta semanal. Estou ciente da existência deles esta semana. Não há nenhuma maneira que eu possa negligenciar algo se eu não só lê-lo também iria escrevê-lo recentemente. Por último, eu vivo uma seção para notas no meu planejador semanal onde eu no projeto como as tarefas aleatórias Astle fazer no futuro, etcetera para que segunda-feira é quando um planejamento, eu posso voltar para a semana anterior no meu planejador e converter qualquer conhecimento de lá em tarefas dentro asana 14. Recapitulação: e assim este é asana, e há alguns métodos bastante eficazes para organizar o seu negócio? Lembre-se de que adicionar prazos e atribuir projetos é o que faz a diferença quando você está olhando para o asana. A primeira coisa que você verá são todas as vezes atribuídas a você para o dia durante esta caixa chamada tarefas fazer em breve e para os projetos que você trabalha mais, lembre-se de marcar o mais favorito para que você possa acessá-los facilmente. Eles ouvirão seu cibernético aqui e aqui na página inicial. Eles também serão listados na frente. Por fim, se você tiver algum membro da equipe, uma vez que eles terminem uma tarefa que você atribuiu a eles, você receberá notificações dele na caixa de entrada. Dessa forma, você pode ter certeza de que tudo é uma pista. Leve o seu negócio, divida todas as diferentes tarefas em aspectos dele e alemão. Quais métodos você pode usar para organizar esses aspectos são essas escolas de negócios. São tratados? Onde você vai precisar de conteúdo? Como os projetos de seus clientes estão progredindo? E não se esqueça das pequenas, mas importantes tarefas diárias 15. CONCLUSÃO: e nós desaparecemos. Eu sei que isso provavelmente foi muito conteúdo para ele em menos de uma hora. Espero que não tenha dor de cabeça. Mas acredite em mim, quando lhe digo, esta organização mudou o meu negócio. Ser capaz de ter uma visão geral desorganizada de tudo o que você precisa fazer mantém a paz mental e você ajuda soupy eficiente com o seu tempo. Estes métodos não foram inventados por mim. Quem me dera. Eu só os personalizo para trabalhar com a forma como meu cérebro funciona. Sinta-se à vontade para ajustar as coisas e ver o que funciona para você. Eu realmente espero que você tenha sido capaz de acompanhar o seu próprio projeto. O que você organizou? Que mensagem diz que você usa? Eu adoraria saber. Por favor, compartilhe conosco. Uma nave de tela do que você organiza. E me diga o que seu método de papel espera e então vá e continue organizando o resto do seu negócio. Muito obrigado por assistir e boa sorte