Aumente sua produtividade e evite o burnout. Gestão de tempo para freelancers e empreendedores

1. Apresentação: Vamos melhorar nossa produtividade , cuidar do nosso bem-estar e garantir que não fiquemos exaustos Sou o Dr. Houston, atrás de Harris, e ajudo profissionais, freelancers e gerentes a melhorar sua produtividade, aprimorar suas habilidades de gerenciamento de tempo, ao mesmo tempo em que cuidam de si mesmos e alcançam um incrível equilíbrio entre vida pessoal e profissional Nesta aula, gostaria de compartilhar algumas dicas sobre como gerenciar seu apoio de atenção. Assim, você pode se concentrar em todas essas tarefas difíceis e desafiadoras. Como respeitar sua energia e garantir que você seja produtivo. Mas você também se sente bem. Falaremos sobre como organizar suas tarefas. Então, como podemos garantir que tudo seja feito, que não percamos nossos prazos, mas também tenhamos tempo suficiente para todas essas situações inesperadas e todos os incêndios com os quais temos que lidar Falaremos muito sobre estabelecer metas, refletir sobre prioridades, garantir que você tenha tempo suficiente para as coisas que são muito, muito importantes para você, mas também para coisas que são importantes, mas não são tão alergênicas, então você sempre as esquece Basicamente, esta aula mostrará como gerenciar melhor você e seu tempo para obter melhores resultados no trabalho e também cuidar de si mesmo. Porque essa é a coisa mais importante que podemos. Altair. Muito obrigado e nos vemos na aula 2. PROJETO: Bem-vindo ao projeto desta aula Gostaria de mostrar a pasta de trabalho que usaremos no projeto As campanhas horríveis, alguns exercícios, atividades relacionadas às sessões Nesta aula. Nossa primeira atividade é o rastreador de energia, algo que realmente ajudará você a gerenciar melhor seus níveis de energia Eu encorajo você a fazer isso por pelo menos uma semana. E, se possível, revise esse exercício de vez em quando, apenas para ter certeza de que nada mudou um pequeno teste para ter certeza de que refletimos sobre todas essas ideias de gerenciamento de tempo e suas atividades favoritas na pasta de trabalho Uma simplificação vendável. Essa é provavelmente minha atividade favorita na apostila, para ser honesto Gostaria de convidá-lo a experimentar uma simplificação diferente todos os dias por pelo menos uma semana Por exemplo, na segunda-feira, pode ser algo como não verificar suas redes sociais antes do almoço. Em uma terça. Pode ser algo como fechar seu e-mail ao escrever na quarta-feira. Pode ser algo como manter apenas uma guia aberta no navegador por vez. Então, basicamente, veja o que é viável para você ver o que funciona Veja o que acontece com sua energia e sua atenção. Quando você experimenta coisas diferentes, com essas maneiras diferentes de simplificar sua vida. A próxima atividade é sobre prioridades. Tente pensar em suas tarefas para hoje, para esta semana. Como você pode categorizá-los? Talvez algo possa ser removido da lista. E, finalmente, existe um organizador que permite que você bloqueie o tempo, bloqueie as atividades de um dia e planeje seu dia, levando em consideração seus níveis de energia, levando em consideração suas prioridades Então, tudo se encaixará nessa atividade. Depois de fazer isso, gostaria de incentivá-lo a refletir sobre as próximas etapas. Então, o que você gostaria de tirar dessa aula? Há algo que você gostaria de parar de fazer? Por exemplo, verificar seu e-mail a cada cinco minutos. Eu sei que devo fazer isso. Quem definitivamente me ajudou? Talvez haja algumas coisas que você gostaria de continuar fazendo, algo incrível que você já faz. Ou talvez haja um hábito que você gostaria de desenvolver. Então, por exemplo, pode ser algo como refletir sobre suas metas para cada semana, refletir sobre suas prioridades para Ajuste o início de uma semana. Então, sim, certifique-se ter um plano para os próximos dias ou semanas sobre como você pode usar todo o conhecimento desta aula em sua vida diária. Mal posso esperar para ver seus resultados. Boa sorte com isso. Isso exigirá muita autorreflexão. E nos vemos na próxima aula. 3. Gerenciando a atenção: Bem-vindo à primeira sessão. Essa é a habilidade mais importante que aprenderemos nesta aula, acrescenta o gerenciamento da atenção. Então, se você quiser fazer alguma coisa para melhorar sua produtividade e seu gerenciamento de tempo, eu recomendo fortemente que você se concentre na escala específica Zest. E acho que muitas pessoas hoje em dia tiveram problemas com isso. No momento, estou tentando escrever um artigo importante. Isso requer muita criatividade, muita reflexão, muito pensamento analítico, basicamente, uma boa quantidade de trabalho profundo. E eu tenho achado isso muito difícil recentemente. Porque toda vez que me sento para escrever, recebo um e-mail e me distraio Ou eu recebo uma mensagem, ou alguém vem e me faz uma pergunta, e eu perco meu foco. E tenho certeza de que essa é uma experiência muito comum para você também. Contra a ilusão de que somos capazes de alternar entre diferentes tarefas sem nenhum custo E isso é uma ilusão. Pesquisas mostram que, quando alternamos entre tarefas, perdemos a precisão. Nós tendemos a cometer mais erros. Mas também trabalhamos devagar e perdemos um pouco do nosso foco e muita produtividade. Na verdade, um dos estudos envolveu pedir às pessoas que realizassem tarefas matemáticas e alternassem entre diferentes atividades. E os participantes que são solicitados a trocar muito têm um desempenho bem pior, mas também cometeram mais erros e realizam suas tarefas lentamente. Então, uma das ideias muito importantes que eu gostaria de transmitir aqui é que a multitarefa é Muitas vezes pensamos que quando fazemos muitas coisas diferentes ao mesmo tempo, somos mais produtivos porque estamos fazendo todas essas coisas. Mas, na verdade, é uma ilusão. E é muito fácil medir o custo de tentar fazer várias coisas diferentes ao mesmo tempo. Então, temos que nos livrar dessa ideia. Agora, uma coisa que eu acho muito comum em nossas vidas modernas é a chamada multitarefa de mídia Sempre que faço alguma coisa, geralmente tenho várias guias abertas no meu navegador Eu tenho meu estande de e-mail aberto onde tenho meu telefone por perto. E isso é realmente insalubre. Eu realmente não sabia por que continuo fazendo isso. B aqui está essa mídia sobre uma superestimulação semelhante que afeta muito nossa capacidade de nos concentrarmos e focarmos em nosso passado Pesquisas mostram que nosso tempo médio de atenção caiu de cerca de 12 segundos em 2000 para 8 segundos no momento. Talvez isso não pareça muito, mas faz diferença quando se trata de nossa capacidade de nos concentrarmos na leitura de textos longos e complexos e na compreensão de problemas complexos. Portanto, não sei se você já experimentou essa mudança de foco em si mesmo. Eu recomendo fortemente que você reflita sobre isso e tente ficar atento próxima vez que tentar ler um texto mais longo É tão fácil quanto costumava ser? Ou talvez seja mais difícil? Basicamente, realizar várias tarefas ao mesmo tempo e, principalmente, consumir muitas informações de várias fontes de mídia pode causar problemas de memória ou a longo prazo, e ninguém quer Isso torna difícil para nós manter a atenção por um longo período de tempo Versus motor, porque esse é um problema sério que afeta a maioria de nós. Basicamente, a multitarefa torna você mais lento. Isso aumenta o risco de erros. É em Paris sua memória e para dificultar sua concentração a longo prazo. Então, o que podemos fazer? Como podemos usar esse conhecimento para melhorar nossa produtividade? Bem, antes de tudo, gostaria de encorajá-lo a se tornar um detetive em sua vida cotidiana e tentar identificar os quintos horários Times. Ladrões são todas aquelas coisas que roubam sua atenção e seu foco em sua vida cotidiana Pode ser sua mídia social. Pode ser seu e-mail que você verifica a cada 5 s. Eu sei que ensino talvez no seu telefone ou talvez seja apenas uma TV que toca em segundo plano. E você nem percebe mais, mas está constantemente roubando seu espaço mental Então, só para refletir o que está acontecendo em seu ambiente no momento, é o ambiente certo para se concentrar? Então, depois de identificar as coisas que chamam sua atenção, você pode simplificar seu ambiente Então, eu sou um grande fã da simplificação na vida cotidiana. Eu tentei trabalhar em uma coisa de cada vez. E meus exemplos de simplificações incluem, por exemplo, não usar meu telefone no início da manhã ou não verificar minhas redes sociais antes do almoço Então, eu realmente tenho algumas horas pela manhã para um trabalho profundo e para um foco profundo. A simplificação, bem, realmente produz resultados incríveis quando se trata de sua atenção Outra ótima oportunidade de praticar um candidato é quando você conversa com as pessoas. Na verdade, acho que é o melhor momento para praticar. Então, da próxima vez que você conversar com alguém, tente praticar a escuta atenta e realmente se concentrar no que a outra pessoa está dizendo Acho que perdemos muito em nossa comunicação quando olhamos para nossos telefones ou olhamos para outras pessoas e depois realmente ouvimos outras pessoas. Portanto, definitivamente melhoraremos a qualidade de nossos relacionamentos prestando atenção ao que a outra pessoa está dizendo. Mas também seremos capazes de desenvolver nosso músculo de atenção plena Então, isso é uma ótima coisa a se fazer. E tudo mais, pratique o foco. Tente fazer apenas uma coisa por pelo menos 20 minutos. Portanto, ao ler um artigo em uma revista, certifique-se de que essa é a única coisa que você está fazendo por pelo menos 20 minutos. Quer dizer, quando eu era mais jovem, eu costumava ler por 2 horas, 3 horas. Na verdade, eu não fazia mais isso, depois de ter a tendência de alternar entre as tarefas com bastante regularidade, o que não é saudável. Portanto, ajuste seu despertador e certifique-se de dedicar 20 minutos meia hora a uma tarefa e de se deslocar totalmente para uma tarefa, somente agora, com e-mails, sem filmes ou guias do navegador abertas durante um período rápido Então, basicamente, a multitarefa dá a você a ilusão de Você sabe, você está se apressando, você está fazendo tantas coisas ao mesmo tempo Mas, basicamente, o que você está fazendo é perder muita energia e muito foco. E eu acho que você está desperdiçando energia em coisas que nem são tão importantes Portanto, tente expandir sua capacidade de atenção concentrando-se em uma tarefa por vez. Concentrar-se nas conversas e simplificar sua vida e o festival nele tornam você mais produtivo de forma sustentável Então, muito obrigado por esta sessão. Nesse projeto, temos uma atividade relacionada ao gerenciamento da atenção. Então, espero que tudo corra bem e nos vemos na próxima sessão. 4. Aprenda a priorizar: Bem-vindo à segunda sessão. Na primeira sessão, falaremos sobre prioridades. Então, no momento, ainda estou tentando escrever meu artigo. Esse é o problema, pois não é realmente muito urgente. Quero dizer, é uma daquelas coisas que eu adoraria fazer. Mas eu não tenho um prazo estrito. E há muitas coisas que são mais urgentes. Eu tenho que terminar todos os dias. Então, acabo passando o dia inteiro me concentrando nessas tarefas diárias. E nunca tive a chance de escrever meu artigo da mesma forma com o aprendizado de idiomas. Eu adoraria fazer isso. Simplesmente não é a coisa mais urgente minha lista no momento. Então, hoje eu gostaria que falássemos sobre maneiras de priorizar Assim, podemos encontrar tempo não apenas para as tarefas urgentes, mas também para outras tarefas que sejam importantes e significativas. Mas nunca temos a chance de sentar e nos concentrar neles. Então, vamos dar uma olhada nessas citações famosas sobre uma pessoa que estava tentando cortar um banho de árvore, sua alma era bastante Dow. Quer dizer, acho que às vezes é exatamente o que acontece conosco. Estamos tão ocupados com as tarefas arrogantes do dia a dia que simplesmente perdemos a visão geral E perdemos todas as coisas que são importantes para nós. Então, estamos aprendendo a priorizar tudo sobre como melhorar os processos de agendamento de nosso dia e nossa semana Garantir que façamos as coisas mais importantes e que não percamos nossos prazos Mas também garantir que todas as coisas que são importantes para nós, mas não são termos de erro, não sejam negligenciadas E também temos um tempo para eles. Então, vamos dar uma olhada em uma das ferramentas que podemos usar para refletir sobre nossas prioridades. Porque tudo gira em torno da autorreflexão. É tudo uma questão de pegar um pedaço de papel e escrever todas essas coisas do que apenas uma matriz muito simples que nos permite dividir nossas tarefas em categorias. Célula, existem dois critérios. Existe a importância e existe o termo de erro. Então, geralmente há coisas que são muito importantes. Talvez isso seja terminar um rascunho para nossos clientes mais importantes. E talvez eles também sejam muito arrogantes. Então, vamos garantir que eles vão para o canto superior esquerdo. E há algumas coisas que são importantes, mas não são urgentes, então continuamos a afastá-las e nunca conseguimos fazê-las. Então, vamos colocá-los na caixa superior direita. E vamos garantir que encontremos tempo para concluí-las na próxima semana E depois há alguns sentimentos e todo mundo os tem. Os veterinários não são tão importantes. Quero dizer, obviamente, eles precisam ser feitos. Mas talvez não sejam atividades importantes que precisem ser concluídas nesta semana. Talvez sejam apenas algumas atividades tediosas e mundanas que podem ser delegadas Portanto, delegar é uma habilidade incrível que nos permite lidar com essas tarefas sem importância Ou talvez apenas sugerindo que há algumas tarefas em nossa lista que podemos ler completamente. Porque, bem, por algum motivo, eles parecem importantes ao mesmo tempo. Ruim. Eles não são tão importantes quando se trata de realizar nossas tarefas. R, Quando se trata de refletir sobre nossas prioridades. Algo que nos ajudaremos tremendamente é garantir que tenhamos uma boa compreensão de nossas metas e tarefas urgentes de longo prazo, e elas absolutamente precisam ser realizadas hoje, esta semana, por exemplo, enviando documentos fiscais ao meu contador Sem dúvida sobre isso. Mas também existem tarefas que não gritam mas são muito importantes quando se trata de realizar minhas tarefas de longo prazo Então, eu gostaria de compartilhar com você uma ferramenta muito simples que você pode usar para refletir sobre suas metas de longo prazo Então, basicamente, é uma estrutura hierárquica que uma meta de longo prazo nos fóruns menor e mais acionável E essas são traduzidas em ações específicas. Por exemplo, meu objetivo de longo prazo, muito abstrato, muito vago, pode ser me tornar mais independente E posso conseguir isso trabalhando em algumas metas específicas e identificando ações que me deixem um passo mais perto de minha paixão por meninas. E eu posso realmente selecionar minhas prioridades de uma forma significativa. Então, eu realmente não entendo toda a tarefa mundana e trivial Também me aproximo dos meus objetivos de longo prazo. Eu sei o que você pode estar pensando no momento. Você pode estar pensando que, sim, tudo bem, refletir sobre as prioridades é ótimo Mas também temos situações inesperadas e elas precisam ser resolvidas imediatamente. Então eu acho que quando se trata de lidar com situações inesperadas, uma metáfora muito útil como metáfora de dirigir Por exemplo, quando você está dirigindo onde realmente planejou cada minuto, cada segundo da viagem, isso provavelmente é impossível Bem, talvez dependa do país. Mas basicamente você quer saber para onde está carregando. Então você quer ter essa ideia do seu objetivo final. E vamos planejar nossos dias da mesma forma. Vamos garantir que saibamos qual é o nosso objetivo final e, então, seremos capazes de lidar melhor com situações difíceis e inesperadas. Então, obviamente, é impossível planejar cada minuto, cada segundo do nosso dia. Mas se soubermos quais são nossos objetivos finais , será mais fácil definir prioridades e tomar decisões diariamente de uma forma que nos aproxime apenas um passo de nossos objetivos. Por isso, gostaria de convidá-lo a refletir sobre seus objetivos, a refletir sobre o que é importante para você a longo prazo. E depois toda semana. E se você quiser, talvez todos os dias, tente refletir sobre prioridades específicas para esse particular: são uma semana. E prometo que o reverso tornará muito mais fácil para você parar de perder tempo e começar a se concentrar nas coisas que são importantes para você Muito obrigado, boa sorte com sua autorreflexão E nos vemos na próxima sessão. 5. Organize tarefas: Sessão sobre organização de tarefas. Esta é a sessão mais prática de toda a turma. E eu gostaria de compartilhar com você algumas ferramentas práticas que ajudarão você a organizar suas tarefas. Nessa perspectiva diária. Talvez em uma perspectiva semanal, dependa de como você deseja planejar seu trabalho. Acho que, quando se trata de planejamento, obviamente queremos priorizar algo que abordamos na sessão anterior Mas também queremos criar um esboço do nosso dia que nos ajude a organizar nossas tarefas de uma forma significativa Então eu tento planejar minha semana. Tentei planejar quais tarefas eu gostaria de realizar em uma determinada semana. Isso é muito importante quando tenho grandes projetos que exigem um foco profundo e profundo. E, na verdade, muito tempo, porque nem todo dia da semana funciona. OK. Para grandes projetos como esse, é bom planejar as coisas que eu tive. Mas também diariamente, tento planejar meu dia apenas para ter certeza de dedicar tempo suficiente a tarefas específicas, a atividades específicas Então, basicamente, a primeira função que eu gostaria de compartilhar com você, acho que é muito útil para muitos dos clientes com quem trabalho e para mim também, é a chamada 64 para sua função de planejamento. O que se baseia na suposição de que coisas inesperadas acontecem E temos que levar em conta isso. Quando planejamos nossa semana ou nosso dia, é bom planejar nossas tarefas para 60% do nosso tempo e deixar parte dele para situações inesperadas. Para coisas que acabaram de surgir. Muitos dos meus clientes dizem que esse princípio é realmente muito útil para eles. Porque às vezes as tarefas demoram mais, ou às vezes eles percebem que não avaliaram adequadamente quanto avaliaram adequadamente quanto tempo é necessário para cada tarefa Agora, sempre tem que ser 60, 40? Obviamente, isso depende da natureza do seu trabalho. Se seu trabalho exige reuniões constantes com clientes ou reuniões com partes interessadas em sua organização. E poucas coisas dependem de. Obviamente, será melhor deixar mais tempo para improvisação em situações inesperadas Então, isso é algo que você provavelmente terá que descobrir por si mesmo em seu L que eu gostaria de encorajá-lo a tentar dedicar mais de 50 por cento do seu tempo a atividades planejadas, a atividades que tenham um propósito, que sejam significativas Que você saiba, que eles estão lá por uma razão. Porque se não fizermos isso, acabamos nos distraindo e nos empolgando com tarefas que comentam o cuidado Então, o que eu gostaria de mostrar agora é um exemplo de tempo. Bloqueio. A imagem à esquerda representa o fluxo natural usual do dia de muitos dos meus clientes. Muitos de vocês provavelmente sabem que, quando recebemos qualquer e-mail, respondemos imediatamente a ele. Quando alguém se aproxima pedindo uma conversa com ele, interaja com isso, acabamos nos empolgando com todas essas pequenas tarefas. O problema com isso é que, de fato, perderá muito do nosso foco e energia. Quando alternamos entre essas tarefas. O que eu gostaria de convidar você para experimentar Where é Time of Block, onde dedico meia hora ou 1 hora exclusivamente para escrever, desenhar ou projetar a gravação de Arthur E esse é o momento em que essa é minha única tarefa. Eu não respondo aos e-mails. A hora de enviar e-mails será mais tarde ou talvez eu possa dedicar 20 minutos por dia durante o dia, no final do dia apenas para responder a todos os meus e-mails de uma vez Agora, obviamente, você precisa ajustá-lo às suas necessidades, certificando-se de encontrar uma solução que funcione. No entanto, os benefícios do bloqueio temporal, nossos enormes benefícios do bloqueio de tempo, incluem maior capacidade de concentração. E isso o ajudará com suas tarefas criativas. Cell Match at tornará mais fácil para você entrar em um estado de fluxo em que você se concentra apenas em uma tarefa fica envergonhado e não se distrai Eu sei que não será viável para todos vocês o tempo todo, mas eu realmente gostaria de encorajá-los a tentar o máximo possível Às vezes, meus clientes dizem que algumas das tarefas demoram mais, exigem mais tempo e, portanto, precisamos de um pouco dessa flexibilidade. No entanto, por outro lado, há também a chamada baixa de Parkinson Basicamente, a Lei de Parkinson sugere que, se dedicarmos ou, por exemplo, se planejarmos mais tempo para uma determinada atividade, essa atividade crescerá para preencher o tempo dedicado a ela Então, se eu me dedicar meia hora para terminar, um relatório provavelmente conseguirá terminá-lo neste momento. No entanto, se eu dedicar 1 hora ao meu relatório, provavelmente essa atividade de redação de relatórios se expandirá magicamente para preencher a hora inteira Então, posso convidá-lo a experimentar isso e tentar experimentar quanto tempo você precisa para cada atividade. Talvez você possa, talvez você possa planejar menos tempo para uma determinada atividade. E talvez você perceba que está se tornando mais produtivo. Quando você dá mais ambição à sua. Prazos. Obviamente, garante que você não se estresse, pois é totalmente sustentável e acrescenta tudo o que é possível de realizar. Basta experimentar e ver o que acontece. Agora, quando se trata de planejar nossas atividades. Há duas escolas que são bem diferentes. Eles têm uma abordagem muito diferente. Uma dessas escolas é a chamada abordagem “comer o sapo”, que sugere que você deve começar o dia com a tarefa de dados mais difícil e complexa Portanto, a ideia é que, uma vez concluída essa tarefa difícil e importante, nada pior aconteça com você no sábado. Então, basicamente pela manhã, você provavelmente tem muita energia. Então você acabou de fazer isso. E depois disso você pode simplesmente relaxar. E duas dessas tarefas fáceis e agradáveis que não são difíceis de vender. Agora. Então, se isso não parecer atraente, você pode tentar a abordagem do elefante. Portanto, não seria impossível comer um elefante de uma só vez Quer dizer, eu nem sei por que alguém gostaria de comer um elefante. Mas, basicamente, se você quiser fazer isso, ganhará apenas uma grande refeição. Você terá que fazer isso uma mordida de cada vez. E essa é a premissa básica dessa abordagem para tarefas complexas e difíceis Em vez de tentar realizar essa tarefa gigantesca de uma só vez, isso parece muito assustador. Você pode dividi-lo em etapas menores. Qual é a primeira etapa desse projeto? Isso é escolher o tópico do seu discurso. Então, está escolhendo os recursos certos do que escolhendo os recursos visuais E os benefícios disso são muito grandes. Quando falamos sobre procrastinação no futuro. Com certeza falaremos sobre essa altura novamente, porque essa abordagem é muito útil para lidar com a procrastinação causada por uma ansiedade Basicamente, isso nos permite tornar todas essas tarefas difíceis mais gerenciáveis Da mesma forma, quando se trata de comer, a abordagem do sapo provavelmente funcionará para aqueles que têm mais energia no início da manhã e na primeira metade do dia E isso é algo sobre o qual refletiremos na quinta aula da sessão cinco quando falarmos sobre como gerenciar sua energia. Então, eu só queria mostrar algumas ferramentas e técnicas que são úteis para mim e para muitos dos meus clientes. E eu gostaria de convidá-lo a experimentar com eles e ver o que funciona para você. Não há técnicas que funcionem para absolutamente todos. As técnicas são úteis para algumas pessoas em algum contexto. Você só precisa ver o que funciona para você, o que traz benefícios. E, obviamente, temos atividades relacionadas à organização de suas tarefas em nossa pasta de trabalho nos projetos Muito obrigado e nos vemos na próxima sessão. 6. Superando a procrastinação: Sessão até agora. E esse é um tópico tão importante quanto um problema para muitos de nós, inclusive para mim em diferentes momentos da minha vida. Procrastinação. A procrastinação é uma situação em que você sabe que tem um projeto importante Talvez você tenha um grande prazo se aproximando, mas, por algum motivo, você simplesmente não consegue começar Ou talvez esteja apenas cedendo muito, muito lentamente. Acho que as pessoas que procrastinam muitas vezes se sentem muito culpadas, sentem-se Sinto que eles deveriam estar fazendo algo que simplesmente não conseguem. Então, posso dizer que se sentir culpado não o ajudará a superar a procrastinação Eu sei que isso realmente tornará as coisas muito piores. Porque a procrastinação tem tudo a ver com emoções. Isso não é sobre preguiça, mas sobre experimentar emoções difíceis Então, muitas vezes as pessoas procrastinam por medo do fracasso ou medo de Por exemplo, quando eu estava escrevendo meu doutorado, foi como uma tarefa gigantesca E foi assustador, foi difícil, foi complexo Eu não tinha certeza de como fazer isso. Eu nunca fiz isso antes. Então, eu estava procrastinando um pouco simplesmente por causa desse medo de ser cobrado E eu sei por experiência própria que isso é algo que acontece com muitos criativos, muitos freelancers, porque seu trabalho é avaliado o tempo todo Às vezes, perfeccionismo. A ideia de que nunca estamos prontos o suficiente, que nosso trabalho nunca é bom o suficiente, também pode levar à procrastinação Portanto, o perfeccionismo pode ser uma coisa boa se ajudar você a melhorar seus padrões, crescer e aprender Mas o perfeccionismo pode ser uma armadilha mortal se impedir você de fazer seu trabalho ou concluir seu trabalho concluir seu trabalho Porque simplesmente não parece perfeito o suficiente. Às vezes, tudo gira em torno de insegurança e dúvida. Então, aqui está meu projeto. Bom o suficiente como este relatório. Bom o suficiente. Eu tenho conhecimento suficiente? Eu tenho recursos suficientes para começar esse projeto? Às vezes, procrastinamos por causa do tédio, porque simplesmente não achamos nossa Basicamente, o que eu realmente gostaria de transmitir neste vídeo é essa procrastinação, neste vídeo é essa procrastinação, e não sobre preguiça. Na verdade, tudo gira em torno de emoções. E como se trata de emoções, temos que procurar soluções que lidem com as emoções. Antes de falarmos sobre soluções, gostaria de fazer uma distinção muito importante entre a procrastinação e a necessidade de descansar e relaxar Porque às vezes você estará cansado demais para fazer esse projeto nesse determinado momento e seu corpo apenas o impedirá de fazer isso. Eu acho que é muito importante que nos conheçamos para adquirir autoconsciência. Podemos notar a diferença entre me sentir cansado e sentir que preciso descansar agora e sentir que algo mais está acontecendo aqui. Eu deveria estar escrevendo meu boletim escolar. Mas em vez de fazer isso, estou apenas limpando meu apartamento ou cozinhando ou fazendo qualquer outra coisa. Por exemplo, às vezes, quando preciso fazer uma apresentação difícil, em vez de trabalhar no conteúdo real, passei muito tempo selecionando o modelo certo e as imagens certas E parece que estou fazendo algo útil, mas na verdade não estou. Então, basicamente, o primeiro passo para superar a procrastinação é garantir que você não se critique e não se sinta culpado, porque essas coisas só farão com que sejam importantes são as guerras, a procrastinação no que diz respeito às emoções culpado, porque essas coisas só farão com que sejam importantes são as guerras, a procrastinação no que diz respeito às emoções. Então, se culpe bem para tornar as coisas mais difíceis Em vez de se criticar, tente ser Em algum lugar, na conversa de hoje cedo, disse algo que eu realmente amei. Em vez de ficar furioso, tente ser curioso E esse é um ótimo conselho quando se trata de lidar com a procrastinação Mais uma vez, torne-se detetive, tentou investigar. Por que estou procrastinando aqui? Do que estou com medo? Por que eu não acho que isso é bom o suficiente e o cronômetro está pronto para enfrentar esse projeto Então seja um detetive. Além disso, torne as distrações muito difíceis. Então, trata-se de criar um ambiente em que seja difícil procrastinar e se Às vezes, trabalhar em casa não é a melhor opção porque há muitas distrações em nossas casas Quando você vai ao escritório ou mesmo a um café, pode ser mais fácil se concentrar, porque é impossível começar a limpar o café pelo qual impossível começar a eles ficariam gratos, provavelmente pareceria muito estranho e estranho Portanto, onde quer que você esteja, certifique-se de que o ambiente dificulte a distração Isso também inclui fechar suas mídias sociais. A menos que você seja um gerente de mídia social, talvez tenha caído a cabeça, talvez feche seu e-mail, certificando-se de que você se concentre, se concentre, se concentre. E é só você e a tarefa. Se isso ajudar você a dividir a tarefa difícil, grande e complexa em porções menores isso lhe trará grandes benefícios. Isso é o que eu costumo fazer. É isso que funciona muito bem para meus clientes. Se você tiver que preparar um projeto muito difícil, que pareça muito assustador, tente pensar, ok, qual é a coisa mais justa que eu posso fazer E estabeleça uma meta de fazer apenas uma coisa. Você pode perceber que, depois começar a fazer essa coisa simples, você simplesmente continuará, continuará, continuará. Vai ficar muito mais fácil. Então, comer o elefante é, na verdade, uma ótima técnica quando se trata de lidar com a procrastinação Obviamente, é um tópico desafiador e difícil para muitos de nós. Espero que tudo corra bem. Boa sorte e até a próxima sessão. 7. Gerencie sua energia: Sessão cinco, gerenciando sua energia. Tão importante, e não falamos sobre isso o suficiente. Então, muitas vezes, quando falamos sobre produtividade, nos associamos a trabalhar mais. Na verdade, acho que se tornar mais produtivo significa adquirir autoconsciência e entender melhor sua energia Nossos corpos, nossos cérebros, nossas mentes são como uma máquina que às vezes precisa ser recarregada e reabastecida exemplo, se a bateria do seu laptop estivesse acabando, você não pode se esforçar ainda mais para continuar trabalhando. Agora você só precisa recarregá-lo da mesma forma com nossos corpos, nossas mentes, nossas habilidades cognitivas Especialmente se você for criativo, se você se envolver em um trabalho criativo complexo em vez de algo que lhe dará resultados incríveis. Então, queremos gerenciar melhor nossa energia porque queremos ter uma vida de boa qualidade. Queremos ter um bom equilíbrio entre vida pessoal e profissional, mas também queremos melhorar nossa produtividade E sim, de fato, podemos melhorar nossa produtividade aprendendo a trabalhar com nossa energia sempre que possível. Portanto, gerenciar sua energia tem tudo ver com autorreflexão e adquirir autoconsciência E o primeiro passo é entender seu ritmo diário. O que acontece com sua energia durante o dia? Sou uma pessoa matinal. Eu sei que tenho muita energia no início da manhã. Não estou tão energizado à noite. Pode ser muito diferente para você. Então, eu gostaria de convidá-lo a passar algum tempo monitorando seus níveis de energia. E para fazer isso, você pode usar uma ferramenta incrível de uma gota de energia. Agora, algo parecido com isso. Basicamente, a cada hora durante uma semana. Anote como você se sente. Eu gostaria que fizéssemos isso por pelo menos uma semana, porque isso nos permitirá identificar padrões. Se você fizer isso apenas por um dia, não identificará realmente os padrões. Talvez você se sinta melhor. Há um dia porque está ensolarado, ou você tem uma boa notícia. Por isso, é bom fazer isso por um longo período de tempo apenas para identificar se há alguma irregularidade Essa atividade também está em nossa pasta de trabalho no projeto. Então esse será nosso primeiro passo. Eu tenho mais energia pela manhã? Nesse caso, talvez eu possa programar todas essas tarefas complexas e difíceis para as primeiras horas do dia e deixar tarefas simples e mundanas para a noite Isso é basicamente o que eu faço e funciona muito bem para mim. Então, antes de tudo, percebendo o que funciona para você, é bom refletir sobre o que o energiza e a água drena E eu acho que é muito difícil para muitas pessoas porque temos certas ideias populares em nossa sociedade, em nossa cultura, de que, por exemplo, passar tempo com os amigos com etanol deve energizar você. Se você é extrovertido, no entanto, se você é introvertido, você pode ficar mais energizado quando fica muitas pessoas porque temos certas ideias populares em nossa sociedade, em nossa cultura, de que, por exemplo, passar tempo com os amigos com etanol deve energizar você. Se você é extrovertido, no entanto, se você é introvertido, você pode ficar mais energizado quando em casa lendo um livro. Então, novamente, isso exigirá muito trabalho de detetive. Percebendo também que me sinto melhor quando vou a um show e quando estou no meio de uma multidão, quando movo muitas pessoas, isso provavelmente lhe dará um impulso de energia novamente, se você for extrovertido No entanto, se você é introvertido, como eu, indo a um show com uma multidão em um lugar muito barulhento, barulhento e com muitos estímulos , lugar muito barulhento, barulhento e com muitos estímulos E, na verdade, eu me aposentei melhor em lugares mais silenciosos quando tenho menos estímulo Trabalho de detetive. O que lhe dá energia, o que lhe permite retardar e, em seguida, garantir que você realmente encontre tempo para fazer essas coisas e talvez fazer mais coisas no trabalho que lhe permitam estender a mão Em vez de apenas drenar aqui. Acho que também temos que mudar um pouco nossas atitudes. Então, quando eu falo com as pessoas, muitas pessoas, surpreendentemente, muitas pessoas têm essa atitude de que, bem, elas realmente não deveriam estar descansando Mas, na verdade, não é bom descansar. Que eles realmente se sentem culpados quando descansam. E isso me deixa muito triste porque nossos corpos simplesmente não foram projetados. Quero dizer, eles simplesmente não foram projetados para um trabalho constante. Para ser produtivo, para ser criativo Temos que descansar porque, quando estamos cansados, nossa criatividade trabalha tremendamente. Então, se você é uma daquelas pessoas que acreditam que não deveria ser ervilha amarela quando eu prendo, talvez seja bom trabalhar com essa atitude Desafie isso. Por que eu tenho essa atitude? Como, como eles desenvolveram essa ideia? É verdade que eu realmente tenho evidências que apóiam essa ideia. E provavelmente você saberá porque essa ideia não faz nenhum sentido, é uma ideia estúpida e devemos nos livrar dela. E depois de se livrar dessa ideia ridícula e estranha, você pode agendar um horário para descansar e, você pode agendar um horário para na verdade, programar horário em sua agenda para não fazer nada Horário programado para um trabalho profundo. Então, esse é o momento em que você se dá duas ou 3 horas para um trabalho concentrado, focado e criativo, sem distrações E eu prometo que isso lhe trará os benefícios. Depois de perceber que você pode descansar, talvez você possa experimentar estabelecer limites e, às vezes, dizer às pessoas que , bem, você não será capaz de ajudá-las ou não poderá assumir outro projeto. E talvez você possa então experimentar delegar a outras pessoas e, às vezes, desistir sem culpa Então, acho que quando se trata trabalhar com honra, nossa energia, o primeiro passo é perceber que essa é uma tarefa importante, é um projeto importante e pode trazer benefícios incríveis. Você pode então ter que trabalhar com suas atitudes em relação ao descanso, reservando tempo para recarregá-las É tudo uma questão de autorreflexão e identificação. Quando você trabalha melhor, quando tem menos energia e só precisa descansar um pouco. Portanto, trata-se de adquirir autoconsciência, conhecer a si mesmo e entender o que funciona para você E uma vez que você tenha uma melhor compreensão e um lado, você só precisa construir sua vida, sua vida profissional, tanto quanto possível. Na linha onde poucos fios contêm níveis naturais de nRT. Agora, às vezes, pode ser um desafio, mas temos que começar em algum lugar, em vez de um trabalho desafiador no sábado. Temos uma atividade relacionada ao gerenciamento de energia em nossa pasta de trabalho Muito obrigado por esta sessão e boa sorte com seu trabalho. 8. Considerações finais: Certo, nesta aula, falamos sobre gerenciar atenção, gerenciar sua energia. Ambos são muito importantes e existem pré-requisitos quando se trata Acho que ser capaz de gerenciar o tempo e organizar suas tarefas é apenas uma consequência natural de poder gerenciar melhor sua atenção aprender sobre sua energia e respeitar as crianças, respeitando seus fluxos naturais de Falamos sobre a importância de priorizar. Isso. Não queremos apenas fazer as coisas. Queremos ter certeza de que estamos entendendo as coisas mais importantes, que tudo o que fazemos é proposital e significativo, além de termos tempo para concluir todas essas tarefas importantes Também conversamos sobre como superar a procrastinação. Isso pode ser um grande problema para você. Tente experimentar maneiras diferentes de fazer isso. Por exemplo, dividindo suas tarefas em partes menores. No entanto, o mais importante quando se trata procrastinação é não se Não se sinta culpado. Apenas tente entender isso. Acho que essa é a mensagem mais importante de toda a turma Como temos que nos tornar detetives e ter curiosidade sobre nós mesmos, o que funciona para nós Nossa energia funciona, como nossa mente funciona. E isso realmente nos permitirá ser mais produtivos de uma forma sustentável. Muito obrigado por esta aula. Boa sorte com seu projeto. E espero ver você em outras aulas