Torne-se um ninja de produtividade!

1. Sobre o curso: Olá, sou Ashley Bell e sou especialista em Lean e Produtividade com sede na Irlanda Neste curso, mostrarei como usar seu calendário do Google ou qualquer outro calendário on-line para aproveitar ao máximo o tempo disponível. Há uma coisa que todos nós temos em comum, que é o tempo. E como você usa esse tempo determinará o quão bem-sucedido você é em tudo o que você faz. Venha se juntar a mim neste curso, onde mostrarei minhas técnicas para usar o Google Calendar para maximizar meu tempo para que você também possa se tornar um ninja da produtividade. Te vejo lá dentro. 2. As listas de Todo não funcionam: Se você quiser fazer mais em menos tempo, é fácil. Você só precisa agendar um horário para fazer isso. O fim. Espero que você tenha gostado desse pequeno curso e gostaria convidá-lo a dar uma olhada em alguns de nossos outros ótimos conteúdos on-line. Só brincadeira, agendar um horário para fazer as coisas é o objetivo principal deste curso Mas eu não chego a essa conclusão por acaso. Eu tentei várias maneiras de fazer mais, mas por meio de testes e medições ao longo do tempo, descobri que essa abordagem superou todas as minhas expectativas E eu vi isso fazer maravilhas para outras pessoas também. Eu trabalhava como gerente de projetos e, como você pode imaginar, esse é o tipo de trabalho em que você precisa ser bem organizado. Naquela época, não havia uma ótima conectividade entre aplicativos e dispositivos como a que temos agora. Tentei executar meu trabalho por meio software de agendamento on-line várias vezes, mas sempre acabava voltando ao diário quatro páginas por dia do meu administrador A abordagem em papel funcionou muito bem para mim por anos e, como você pode ver, aqui está a evidência Embora eu tenha tido alguns contratempos aqui, esqueci meu diário ou pensei que o tinha perdido, mas, felizmente, sempre consegui recuperá-lo mas, felizmente, sempre consegui Esse é apenas um dos riscos de operar um sistema baseado em papel. E é por isso que estou sempre interessado em experimentar algo digital. Com o passar do tempo, os aplicativos começaram a oferecer mais sincronização entre dispositivos E foi aí que decidi experimentar um aplicativo relativamente novo na época chamado Trello O Trello é um ótimo aplicativo visual de gerenciamento de listas. Basicamente, você tem uma tela em branco onde pode adicionar listas. Dentro das listas, você pode adicionar cartas e as cartas são essencialmente suas tarefas. Uma abordagem comum é criar três listas lado a lado e rotulá-las como não iniciadas, em andamento e concluídas. Em seguida, você pode arrastar e soltar seus cartões nas colunas relevantes à medida que o trabalho avança. Inicialmente, isso funcionou muito bem para mim. Sempre que eu tinha algo novo para fazer ou uma nova ideia, eu a adicionava à minha lista de não iniciados. Quando comecei a trabalhar nele, eu o movi para minha lista em andamento e, finalmente, para concluído quando foi concluído. Essa é uma abordagem muito boa porque você pode ver visualmente exatamente o que está acontecendo. E é ótimo quando você coloca algo na coluna completa. Essa é uma abordagem brilhante se você conseguir acompanhar todos os seus itens novos e tudo o que está em andamento. Mas com o tempo, descobri que minha lista de não iniciados ficou tão longa eu não tinha mais ideia do que estava nela. Eu também estava começando a me sentir um pouco cansada porque simplesmente não estava fazendo o suficiente. Para cada coisa que eu estava concluindo, provavelmente estava adicionando três coisas novas à lista. Infelizmente, isso é vida real. Temos uma lista cada vez maior de coisas que podemos e devemos fazer, mas não temos mais tempo para fazer as coisas. Uma coisa boa foi que, pela primeira vez, eu tinha uma lista digital de tarefas que estava acessível em todos os meus dispositivos. Eu coloquei tudo da minha cabeça na minha lista. Na verdade, é incrível. Quando você faz isso, você começa a perceber o quanto realmente continuamos aqui. Percebi que, ao colocar coisas da minha cabeça na minha lista, eu estava realmente aliviando minha mente Mas só porque estava na minha lista, isso não significava que ia ser feito. Esse foi o maior problema. Com minha nova abordagem, percebi que precisava começar a definir prazos para minhas tarefas Trello tem uma maneira de ajudar você a fazer isso, mas, pessoalmente, preciso de algo um pouco mais visual Recentemente, comecei a usar o Google Calendar para agendar reuniões com meus clientes e, de repente, percebi. Estou tentando fazer com que todos esses itens sejam concluídos no espaço em branco entre essas reuniões com clientes. Junto com todas as outras coisas diversas do dia a dia que surgem Existem algumas leis da ciência universalmente reconhecidas, que eu gostaria de abordar rapidamente aqui A primeira é a lei de Sod. Se algo pode dar errado, então vai dar errado, que significa que todo o espaço em branco entre minhas reuniões sempre seria preenchido com solicitações de última hora e trabalho intenso em geral. A outra lei menos conhecida, mas um pouco mais respeitada, é a Lei de Parkinson, que diz que o trabalho se expande de acordo com o tempo disponível Isso é absolutamente verdade. Ao deixar minha agenda vazia entre as reuniões, eu estava convidando todo aquele trabalho árduo a se tornar muito elástico e preencher o tempo Decidi começar a reservar horário no meu calendário comigo mesmo. Conclua todas as coisas da minha lista de trailers e os resultados me surpreenderam. Comecei a fazer mais do que nunca. Mas foi preciso comprometimento e força de vontade para cumprir o que estava previsto Meu novo mantra é que, se não está no calendário , não está acontecendo Espero que seja seu em breve também. Se você acha que tem força de vontade e comprometimento, sua primeira tarefa é começar a listar tudo o que você possa imaginar e que precisa ser feito, junto com todas as suas rotinas diárias, como acordar de manhã, ir ao trabalho, fazer compras, tudo mais Não há tempo como o presente. Comece a escrever essa lista e nos vemos no próximo vídeo. 3. GC1 T25 por onde começar com o timeboxing V2: Se há apenas um vídeo que você assiste em toda a série, esse deve ser aquele em que penso no termo time boxing, imagino dois relógios em um ringue de luta livre lutando contra Se você está aqui para aprender sobre isso , temo que esteja no lugar errado desta vez. O boxe é reservar um tempo para realmente fazer as coisas Com o passar dos anos, descobri que criar listas de coisas a fazer é ótimo, mas, a menos que você realmente reserve tempo para fazê-las, elas raramente são feitas Tenho certeza de que, se você tentar essa abordagem, ficará surpreso com o quão produtivo você se torna A primeira coisa que você precisa fazer. Agende todas as suas atividades repetidas Essas são suas rotinas. Coisas como acordar de manhã, levar as crianças para a escola, almoçar, ir para o trabalho e preparar Ao fazer isso, você terá criado alguns limites de tempo. Você provavelmente ficará chocado com o pouco tempo que tem entre esses limites para fazer com todos os outros façam os itens A próxima coisa que você precisa fazer é começar adicionar tempo para fazer itens. Certifique-se de ser realista sobre quanto tempo cada coisa vai levar. Costumo agendar as coisas em 15 minutos. Bloquear menos do que isso não é realmente realista porque geralmente tendemos a subestimar o tempo necessário para iniciar e terminar uma atividade Se algo realmente vai levar apenas alguns minutos, veja se você pode agrupá-lo com algumas outras coisas para criar um bloco de 15 minutos Se você não tem certeza de quanto tempo algo vai levar, dê sua melhor suposição. Se você ultrapassar o tempo alocado para uma atividade, poderá simplesmente reagendar a próxima coisa que tiver no calendário ou procurar o próximo espaço disponível e reservar mais tempo para e reservar mais tempo Então, essa também é uma oportunidade de aprender, aprender sobre quanto tempo as coisas realmente demoram para que você possa fazer melhores planos no futuro. Se você realmente vai se comprometer com esse método, as próximas semanas serão as mais difíceis Será preciso comprometimento e disciplina para seguir o que está em sua agenda e não se deixar levar por coisas que você não programou Se algo acontecer enquanto você estiver trabalhando em uma atividade, basta adicioná-la ao calendário no próximo horário disponível. Isso vai acontecer e é muito importante que você comece como pretende continuar. Depois de passar pelas primeiras semanas, você descobrirá que reduziu a maioria das coisas da sua lista de tarefas e provavelmente poderá agendar mais tempo para fazer as coisas que realmente deseja fazer O que você está esperando? Vamos começar agora mesmo. 4. GC1 T26 com tempo de programação V2: Então você está indo muito bem. Você tem tudo programado em sua agenda e quase nada mais na sua lista de tarefas. Mas agora você precisa tirar uma folga. Talvez você tenha um feriado ou talvez apenas passe algum tempo fora do escritório. Como você vai lidar com isso? A maneira como abordo isso é agendar alguns eventos nos dias em que estarei ausente. Para bloquear visualmente minha agenda, eu normalmente a estendo por volta das 04:00 da manhã até cerca das 21:00, porque vai ocupar o dia inteiro e ninguém vai realmente procurar reuniões comigo fora desse horário. porque vai ocupar o dia inteiro e ninguém vai realmente procurar reuniões comigo Isso também significa que, quando eu estiver organizando minha agenda com algumas semanas de antecedência, não verei nenhum espaço vazio na minha agenda. Em seguida, defino esses eventos para se repetirem por quantos dias eu estiver indisponível Você pode criar o que é chamado evento de dia inteiro no Google Agenda, e isso aparecerá na parte superior de cada dia. No entanto, descobri que é muito mais benéfico realmente bloquear o horário no calendário com um evento. Isso é muito mais óbvio quando você está planejando com antecedência. E deixe-me dizer que você planejará com antecedência. Pessoalmente, minha experiência usando a opção de eventos de um dia inteiro para bloquear folgas não tem sido boa no Google Agenda. Você só consegue ver os três primeiros eventos do dia inteiro na parte superior da janela do calendário. Se houver eventos adicionais durante todo o dia, estarão escondidos atrás de um link que diz algo como mais dois ou mais três eventos. Por causa disso, no passado, eu realmente perdi um evento de um dia inteiro e acabei marcando uma reunião com o cliente porque o calendário realmente parecia gratuito Eu sempre recomendo que você reserve um horário com um evento bem rotulado Isso é muito visual e lhe dará muito mais clareza sobre o que está por vir em sua agenda. Veja no próximo vídeo. 5. GC1 T27 de tempo de programação com outras pessoas V2: Agora, essa vai ser curta. Eu só queria dar algumas dicas rápidas sobre o que fazer quando outras pessoas estão envolvidas nos eventos do seu calendário. A primeira dica é que, se você estiver conhecendo alguém e tiver o endereço de e-mail dessa pessoa, sempre adicione-a ao seu evento da agenda. Isso é apenas uma cortesia e você está criando o evento Portanto, não demorará mais para adicioná-los. Mesmo que não estejam usando o Google Agenda, eles ainda recebem uma notificação por e-mail e poderão adicioná-la ao seu próprio calendário se estiverem usando um Dica número dois: se você estiver se reunindo em um local físico, sempre adicione o local ao campo de localização no Google Agenda. Isso está vinculado ao Google Maps. Você e seu convidado receberão um link para o local Isso pode realmente ajudar a evitar confusões sobre o local da reunião. Vocês dois poderão clicar no link, que também o levará diretamente ao Google Maps para obter instruções. Acho isso muito útil. dica número três é que você deve adicionar outras pessoas para fins informativos. Se você está levando o gato para estar lá ou assistindo à peça da escola. Você vai adicioná-lo ao seu calendário de qualquer maneira. Convide outras pessoas que precisem saber e elas o incluirão na agenda, mesmo que seja apenas para fins informativos. A quarta e última dica: não presuma que todo mundo está usando um calendário on-line. Se você marcar um encontro com alguém e não souber se essa pessoa está usando um calendário on-line, sempre diga a essa pessoa que você enviará um convite para a agenda. Essa é uma ótima maneira de informar às pessoas que você é superorganizado e usa um calendário on-line para gerenciar seu tempo com mais eficiência conscientização sobre isso incentivará outras pessoas a fazerem o mesmo. Às vezes, você até se surpreenderá as pessoas que estão usando um calendário on-line. 6. GC1 T28 O que fazer se você precisar usar outros calendários online V2: Nesta lição, vou compartilhar com você como gerencio vários calendários on-line Às vezes, você pode achar que precisa usar outro sistema de calendário ao lado do seu. Isso costuma acontecer comigo quando trabalho com clientes que me instalam em seus próprios sistemas de TI. Isso resulta no gerenciamento minhas próprias atividades comerciais por meio do meu calendário do Google e tudo o que estou fazendo por meio do meu cliente, digamos, no calendário do Outlook. É assim que eu lido com isso quando estou agendando reuniões ou adicionando eventos ao calendário do meu cliente. Também incluirei minha conta do Google como convidado. Para mim, esse é o endereço de e-mail da minha empresa. Também vou convidar Ashley no Nexus Improvement.com. Isso significa que os eventos aparecem imediatamente no E isso só me ajuda a evitar surpresas de última hora. Se eu vou trabalhar com um cliente regularmente, tenderei a simplesmente bloquear o horário no meu calendário do Google. Em seguida, usarei o calendário do meu cliente para gerenciar o tempo em que trabalharei com eles, bloqueando a reserva do meu calendário do Google. Estou apenas deixando bem óbvio para mim mesma que estou ocupada naquele momento. Isso me ajuda a evitar a reserva acidental de eventos não relacionados Isso também significa que, como estou usando os sistemas do meu cliente, eles poderão ver facilmente minha disponibilidade e reservar um horário comigo. Se eu estiver recebendo convites na agenda do meu cliente, normalmente pergunto se as pessoas também podem adicionar minha conta do Google como convidada, mas se elas esquecerem, sempre encaminharei esses e-mails Qualquer uma dessas opções faz com que meus convites apareçam no meu calendário do Google E isso, mais uma vez, me ajuda a ficar por dentro de tudo o que está acontecendo. A próxima opção é um pouco mais técnica, mas é de longe a melhor se você puder configurá-la. E isso é para sincronizar calendário do seu cliente com o calendário do Google Isso significa que você pode sobrepor o calendário do cliente sua conta do Google e todas as novas reuniões adicionadas são atualizadas automaticamente Não é necessário encaminhar nada ou adicionar convidados extras. Pelo que eu sei, isso só funciona se calendário do seu cliente for um serviço baseado na web. E a Microsoft, por exemplo, oferece uma versão online do Outlook, mas às vezes ela é desativada devido a políticas de segurança. Se for esse o caso, você só precisará usar uma das outras opções que eu já forneci para obter instruções passo a passo sobre como configurar algumas dessas configurações Não se esqueça de assistir aos vídeos de instruções também incluídos neste curso. 7. GC1 T29 com e-mails e atividades de administração V2: Nesta lição, vou compartilhar como você pode usar seu calendário on-line para melhorar seu gerenciamento de e-mail. E o que fazer com todas aquelas pequenas atividades do dia a dia que você precisa realizar regularmente. Para começar, vamos falar sobre e-mails. A primeira coisa que você precisa fazer é criar uma rotina em sua agenda para verificar seus e-mails Depende totalmente de você se quiser fazer isso uma, duas, três vezes por dia, ou até mais pessoalmente Tenho uma hora agendada todas as manhãs e meia hora programada no final do dia. O problema dos e-mails eletrônicos é que as pessoas realmente não esperam uma resposta imediata Se for algo realmente urgente, você pode garantir que eles ligarão para você. Supondo que tudo isso seja novo para você. Posso garantir que resistir à tentação de espiar seus e-mails será muito difícil Mas, por favor, experimente por um dia e veja se algo catastrófico acontece Eu prometo que não vai. Não é como se eu estivesse dizendo para você nunca verificar seus e-mails Só estou dizendo que você só deve fazer isso quando tiver agendado em sua agenda. Se você acha que isso vai ser um desafio, sugiro que dê uma olhada nos pop-ups e notificações e veja se consegue desativá-los. Porque isso realmente vai tornar as coisas muito mais difíceis para você agora que configuramos nossa rotina. É hora de verificar nossos e-mails usando o horário que bloqueamos em nosso calendário, especificamente para verificar nossos e-mails Você começará do topo e analisará todos os novos e-mails eletrônicos que você tem O que estamos fazendo aqui, na verdade, é uma atividade de filtragem. Se há algo específico que você está esperando, não há problema em examinar essa lista e ver se você consegue encontrá-la e lidar com ela ali mesmo. Mas qualquer coisa que você possa fazer naquele momento deve ser feita imediatamente. Não adie se for levar apenas alguns minutos. Eventualmente, você receberá um e-mail com o não poderá lidar imediatamente. Neste estágio, o que você vai fazer, e isso não vai te surpreender, você vai colocá-lo em sua agenda outro momento para lidar com isso. Então, se esse e-mail for realmente urgente e precisar ser tratado ali mesmo, basta reservá-lo em sua agenda agora e mover o que vier depois para o próximo espaço disponível Mas, honestamente, os e-mails eletrônicos raramente precisam ser processados imediatamente Agora vamos falar sobre todas essas pequenas atividades que você precisa fazer para manter seus negócios e suas vidas no caminho certo e que levam apenas alguns minutos. Essa é outra das mais fáceis. Tenho certeza que você vai adivinhar o que vou dizer é colocá-lo no calendário. Mas desta vez, vamos agrupar algumas dessas coisas em uma única entrada e chamá-la administração semanal, porque são apenas pequenas coisas. O que eu quero que você faça é então usar marcadores na descrição da reunião para listar as coisas individuais Essencialmente, o que estamos fazendo é agrupar todas essas coisas em um evento semanal ou em qualquer frequência aplicável E estamos criando uma lista de verificação das coisas que precisam ser feitas O que você provavelmente tem feito até agora é tentar colocar todas essas pequenas coisas no tempo livre que você realmente não tem Por causa disso, não é um trabalho planejado, então você provavelmente está esquecendo as coisas Provavelmente as deixou para o último minuto e se colocou sob enorme pressão E lembre-se de que essa abordagem consiste em eliminar as suposições sobre o que estamos fazendo para que possamos fugir, sobrecarregar nossas mentes e viver uma vida menos estressante 8. Lidando com chamadas telefônicas: Nesta lição, vou compartilhar como você pode usar seu calendário on-line para melhorar seu gerenciamento de e-mail. E o que fazer com todas aquelas pequenas atividades do dia a dia que você precisa realizar regularmente. Para começar, vamos falar sobre e-mails. A primeira coisa que você precisa fazer é criar uma rotina em sua agenda para verificar seus e-mails Depende totalmente de você se quiser fazer isso uma, duas, três vezes por dia, ou até mais pessoalmente Tenho uma hora agendada todas as manhãs e meia hora programada no final do dia. O problema dos e-mails eletrônicos é que as pessoas realmente não esperam uma resposta imediata Se for algo realmente urgente, você pode garantir que eles ligarão para você. Supondo que tudo isso seja novo para você. Posso garantir que resistir à tentação de espiar seus e-mails será muito difícil Mas, por favor, experimente por um dia e veja se algo catastrófico acontece Eu prometo que não vai. Não é como se eu estivesse dizendo para você nunca verificar seus e-mails Só estou dizendo que você só deve fazer isso quando tiver agendado em sua agenda. Se você acha que isso vai ser um desafio, sugiro que dê uma olhada nos pop-ups e notificações e veja se consegue desativá-los. Porque isso realmente vai tornar as coisas muito mais difíceis para você agora que configuramos nossa rotina. É hora de verificar nossos e-mails usando o horário que bloqueamos em nosso calendário, especificamente para verificar nossos e-mails Você começará do topo e analisará todos os novos e-mails eletrônicos que você tem O que estamos fazendo aqui, na verdade, é uma atividade de filtragem. Se há algo específico que você está esperando, não há problema em examinar essa lista e ver se você consegue encontrá-la e lidar com ela ali mesmo. Mas qualquer coisa que você possa fazer naquele momento deve ser feita imediatamente. Não adie se for levar apenas alguns minutos. Eventualmente, você receberá um e-mail com o não poderá lidar imediatamente. Neste estágio, o que você vai fazer, e isso não vai te surpreender, você vai colocá-lo em sua agenda outro momento para lidar com isso. Então, se esse e-mail for realmente urgente e precisar ser tratado ali mesmo, basta reservá-lo em sua agenda agora e mover o que vier depois para o próximo espaço disponível Mas, honestamente, os e-mails eletrônicos raramente precisam ser processados imediatamente Agora vamos falar sobre todas essas pequenas atividades que você precisa fazer para manter seus negócios e suas vidas no caminho certo e que levam apenas alguns minutos. Essa é outra das mais fáceis. Tenho certeza que você vai adivinhar o que vou dizer é colocá-lo no calendário. Mas desta vez, vamos agrupar algumas dessas coisas em uma única entrada e chamá-la administração semanal, porque são apenas pequenas coisas. O que eu quero que você faça é então usar marcadores na descrição da reunião para listar as coisas individuais Essencialmente, o que estamos fazendo é agrupar todas essas coisas em um evento semanal ou em qualquer frequência aplicável E estamos criando uma lista de verificação das coisas que precisam ser feitas O que você provavelmente tem feito até agora é tentar colocar todas essas pequenas coisas no tempo livre que você realmente não tem Por causa disso, não é um trabalho planejado, então você provavelmente está esquecendo as coisas, provavelmente as deixou para o último minuto e se colocando sob enorme pressão E lembre-se de que essa abordagem consiste eliminar as suposições sobre o que estamos fazendo para que possamos aliviar nossas mentes e viver uma vida menos 9. Fique com ele (não desista!): Nesta lição, quero encorajá-lo a seguir o sistema de time boxing Você achará difícil no começo e as primeiras semanas serão as mais difíceis Isso ocorre porque você está basicamente desembaraçando todo o trabalho caótico e não planejado para realizar atividades e rotinas que você Você esperava fazer tudo, mas agora está planejando fazer tudo. Depois de começar a colocar tudo em sua agenda, você realmente ficará surpreso com o quanto precisa fazer e com o pouco tempo que tem para fazer isso A primeira vez que fiz isso, minha agenda ficou lotada por cerca de seis semanas Quando eu tentava reorganizar as coisas, quando as coisas não saíam conforme o planejado, era muito difícil encontrar tempo para colocar essas coisas. Depois de superar essa fase inicial, você ficará surpreso com o quão produtivo você foi em tão pouco tempo. Você começará a se sentir muito mais no controle porque estabeleceu rotinas No entanto, nem tudo será fácil com o tempo Você vai experimentar a deriva. Com isso, quero dizer que pequenos hábitos ruins surgirão inicialmente, não farão muita diferença, mas à medida que se acumulam com o tempo, você começará a perceber coisas como se esqueceu de comparecer a uma reunião atrasou para uma reunião porque não verificou sua agenda na Ou algo precisa ser feito com urgência porque nunca foi programado em primeiro lugar Eu sei que isso vai acontecer com você porque aconteceu comigo. O mais importante é que você esteja consciente disso e tome medidas para voltar aos trilhos. Quando você perceber que as coisas estão começando a piorar, pergunte a si mesmo: há rotinas que você precisa mudar para o sistema funcione melhor para você e seu Minha abordagem é absolutamente flexível. Pegue o que eu mostrei e torne-o seu , se isso o ajudar a alcançar os resultados de que precisa. A última coisa que tenho a dizer é não desista. Mantenha o foco. E se você estiver realmente com dificuldades, envie-me um e-mail. Vou ver se posso ajudá-lo a voltar aos trilhos. 10. Minhas lições aprendidas: Nesta lição, quero falar sobre algumas coisas que aprendi e alguns dos erros que cometi desde que comecei a usar essa abordagem. A primeira coisa que mencionei em outro vídeo é o drift E estou repetindo isso aqui porque será seu maior desafio para ter sucesso com o time Isso acontece quando você gradualmente se afasta das atividades de planejamento em seu calendário on-line Você nem perceberá que isso está acontecendo até que as coisas comecem a dar errado. Inicialmente, serão pequenas coisas, como chegar atrasado , e depois serão coisas maiores como perder completamente as reuniões Tudo isso porque você começa a fazer coisas que não planejou em sua agenda. Outra coisa que você pode notar é que de repente você começa a se sentir muito ocupado. Novamente, isso é porque você está fazendo coisas que não planejou com antecedência. Como eu disse antes, eu sou culpado disso. Sempre que percebo que estou fazendo isso, me deparo e começo a me certificar de que tudo está entrando na minha agenda on-line. Por favor, esteja ciente da deriva. O próximo passo é não verificar minha agenda à noite e, antes de começar a trabalhar pela manhã, a noite anterior é a oportunidade ideal para revisar o que está por vir no dia seguinte e fazer ajustes de última hora Se você estiver usando o aplicativo móvel, isso é muito fácil e você pode simplesmente fazer isso na cama antes de apagar as luzes. Quando você parar de fazer isso, eventualmente perderá uma reunião antecipada ou uma atividade que está fora de sua rotina normal. Leva apenas um segundo para dar uma olhada rápida antes de dormir e garantir que você não tenha nenhuma reunião planejada para dormir e garantir que você não tenha o início da manhã. Se a hora de dormir não combina com você, basta adicioná-la ao final da sua rotina de trabalho Mas, por favor, certifique-se de agendar um horário para fazer isso. O próximo passo é não adicionar itens ao seu calendário assim que eles aparecerem. E isso é definitivamente algo que eu considero muito estranho Você pensa consigo mesmo que isso é algo que precisa entrar no meu calendário on-line e então pensa vou me lembrar de fazer isso mais tarde, mas confie em mim, você esquecerá fazer isso mais vezes do que se lembra. Basta pegar o telefone e adicioná-lo ali mesmo, mesmo que sejam apenas os detalhes básicos. Outra coisa muito importante é adicionar notas para explicar ao seu eu futuro o que precisa acontecer durante esse evento. Não caia na armadilha de pensar. Vou me lembrar do que se trata, porque é outra que nove em cada dez vezes você não se lembrará. Na maioria das vezes. Basta dar ao evento um título significativo. Mas quando as coisas estão um pouco mais complexas, talvez você queira adicionar alguns pontos na descrição ou em um esboço geral explicando o que precisa ser feito Em alguns casos, você pode ter agendado o evento com semanas de antecedência e realmente não quer perder tempo tentando descobrir o que tinha que fazer Outra das coisas mais difíceis quando você começa a usar a abordagem do cronograma será seguir as próprias caixas de tempo É muito fácil pensar que vou verificar esse e-mail enquanto a página da web carrega, ou vou terminar essa outra coisa antes de começar a próxima. Isso enfraquece todo o conceito e muitos dos benefícios que você espera obter ao usar a técnica do time Mantenha o foco no que você programou e, por favor, resista à tentação de fazer outras coisas Se você precisar fazer algo com urgência, reagende ou cancele o que está atualmente em sua agenda e, em seguida, insira a nova atividade A última coisa sobre a qual vou falar com você aqui é algo que estou experimentando atualmente Essa é a ideia de fechar a semana atual. Não queremos surpresas de última hora pois isso leva a um trabalho mais intenso, ao reagendamento de eventos planejados e ao combate geral a incêndios Embora eu aceite que às vezes eventos imprevistos aconteçam e precisemos lidar com as coisas imediatamente, geralmente não queremos administrar nosso tempo dessa forma Queremos planejar tudo maior antecedência possível. É por isso que estou experimentando o bloqueio na semana atual Quando a semana começar, evite adicionar novas atividades. Essencialmente, a semana está bloqueada e não deve mudar Nenhuma nova reunião ou qualquer outra coisa que surja deve ser agendada nas semanas subsequentes. Isso está funcionando muito bem para mim até agora, e eu realmente sugiro que você experimente também. É isso para este vídeo. Atualizarei esta seção à medida que me aperfeiçoo, recebo feedback de outras pessoas e aprendo o que está e o que não está funcionando bem para elas. 11. GCT 002 o bit técnico: Bem-vindo à parte técnica. Então, essa vai ser uma aula muito simples. Isso vai ser tão fácil. Tudo se resume a configurar o calendário do Google, descobrir onde ele está, se você precisa uma conta do Google, e como criar uma. Então, se você já tem um calendário do Google, sabe onde está, você tem uma conta do Google. Esta lição provavelmente não é para você. Você pode simplesmente pular em frente. Isso é para pessoas que são totalmente iniciantes e precisam um pouco de ajuda para se configurar. Vamos começar. A primeira coisa é: você tem uma conta do Google? A maioria das pessoas provavelmente terá uma conta do Google atualmente, mas caso você não tenha, vou mostrar onde conseguir uma. Vou abrir uma janela anônima aqui , como se eu não estivesse logado Então, eu vou para Google.com Se você não tem uma conta do Google, se você nunca esteve no Google antes, onde você esteve Mas caso você não tenha, essa mensagem aparecerá. Se você aceitar os termos de privacidade, clique em Aceitar. E então para onde você vai a partir daqui? Para não ter uma conta do Google, você pode clicar no botão azul no canto superior direito para fazer login. Agora, você terá a opção de fazer login, mas há um botão aqui que diz Criar conta. Se eu clicar nele, ele me pergunta: é para uso pessoal, é para uma criança ou é para minha empresa? Vamos ignorar a criança por enquanto. Isso não é realmente relevante para o que estamos fazendo. Mas vamos analisar o uso pessoal porque é esse que vamos usar aqui. A outra opção são os negócios. Na verdade, não vamos abrir um negócio. Mas a diferença é que você pode ter um endereço de e-mail com o domínio da sua empresa. Então, o endereço da web da sua empresa. Se sua empresa for ABC.com, seu endereço de e-mail seria seu nome em ABC.com. E o Google realmente permite que você crie uma conta usando o endereço de e-mail da Isso vem com recursos adicionais. Tem coisas lá dentro. Se você estiver usando o Google Agenda para empresas, há benefícios como informações sobre a quantidade de tempo que você está dedicando ao calendário e, se você categorizou esse horário, como isso é dividido Há outros benefícios, como o compartilhamento do calendário em equipe. Há várias coisas que você pode fazer com a conta comercial, mas vamos nos concentrar na conta pessoal. Quando você clica em pessoal, aparece um formulário para preencher, e você simplesmente preenche esse formulário e configura sua conta do Google. Isso é ótimo. Então, temos uma conta do Google. Agora, o próximo passo é onde também encontramos o Google Calendar? Você poderia pesquisar no Google, é claro, mas muito fácil. Basta ir até o canto superior direito, o pequeno waffle Clique nele, ele mostrará esta lista de todos os aplicativos que você tem disponíveis em sua conta. Um dos que estão no topo é o Google Calendar. Eu posso clicar nele para abri-lo. Outra forma de entrar no Google Agenda, se você estiver se sentindo um pouco brincalhão, vamos voltar ao Google.com Estamos Você poderia realmente digitar calendar.google.com. Você vê que isso está chegando lá E eu, na verdade, já estive no calendário do Google. Então, uma vez que você está lá, está no seu histórico de pesquisa. Se você começar a digitar calendário na barra de endereço que aparecerá, basta pressionar Enter na próxima coisa, para encerrar a lição como configurar a versão para PC do Google O calendário está criando um favorito porque essa será sua Bíblia. Será assim que você executará todas as suas atividades do dia a dia. A forma como você administra sua vida será baseada neste calendário. Precisamos de um acesso muito rápido a ele. Não queremos digitar no calendário e clicar em botões e coisas assim Então, vamos adicionar um favorito do jeito que você faz isso, estamos no Google Agenda. Aqui, você abre a página à qual deseja adicionar um favorito. E na estrela no canto superior direito aqui, basta clicar nela, podemos ver que recebeu um nome, são favoritos, favoritos, é a mesma coisa, mas normalmente o nome vem da guia Aqui em cima, você pode ver que a guia, página da web em que estamos, na verdade, se chama Google Calendar. Isso foi doado quando eu fiz isso agora 8 de janeiro de 2023. Isso está lá em cima. Nós realmente não precisamos de todas essas informações aqui. Eu me livraria de tudo isso. Eu diria que, sempre que você estiver criando um favorito, livre-se de todas essas informações Precisamos saber se é o Google Calendar? Na verdade, não. Só queremos manter as coisas o mais simples possível. E abaixo disso, onde vamos salvar isso? Qual pasta? O padrão que estava lá é o correto. Queremos salvá-lo em nossa pasta de favoritos. Nossa pasta de favoritos. Claro, está na nossa pasta de favoritos, na nossa barra de favoritos. Vamos dar uma olhada nisso agora. Vamos clicar em Concluído. É isso mesmo. Isso é feito para que a estrela tenha mudado para azul. Isso é ótimo. Mas onde está? Temos que revelar a barra de favoritos. O que vamos fazer é no canto superior direito, porque só há algo que você realmente precisa fazer no canto superior direito, clicar nos três botões e, em seguida , vamos aos favoritos dessa lista E então vamos subir e descer para mostrar a barra de favoritos Vou clicar nisso, ou você pode fazer a mudança de controle no teclado para o Bravo Agora que fiz isso, tudo caiu um pouco. Há um pouco mais de espaço em branco depois da barra de endereço aqui, e você pode ver agora que diz calendário no canto superior esquerdo. Obviamente, esse é o favorito que adicionamos ou o marcador que adicionamos Sempre que eu quiser acessar minha agenda agora, basta clicar nesse link Não importa em qual site está, vamos acessar, por exemplo, a BBC. Ok, aí estamos, site da BBC. Mas estamos aqui, estamos navegando por aí. Mas agora queremos voltar para o nosso calendário on-line, então podemos clicar nesse botão aqui em cima. O que eu faria, pessoalmente, da maneira como uso isso é deixá-lo aberto o tempo todo aqui, usar guias da web separadas e sempre poder voltar para elas Isso é basicamente tudo para a versão para PC. A seguir, veremos como você faz isso no Android. Então, aqui estamos no meu dispositivo Android. Vamos ver como você configura o Google Calendar aqui. A primeira coisa é: você tem o Google Calendar instalado? Se você tem um telefone Android e, desculpe, usuários de telefone? Usuários da Apple. Eu simplesmente não tenho um produto Apple. Portanto, não tenho certeza de como exatamente isso funciona, mas tenho certeza de que é praticamente o mesmo que no Android. Tenho certeza de que não há muitas diferenças. Portanto, você provavelmente poderá acompanhar sem problemas. Você o tem instalado? Ele vem em um telefone Android, instalado por padrão. Mas caso você o tenha desinstalado ou tenha recebido o telefone de segunda mão e o usuário anterior o tenha desinstalado Tudo o que você precisa fazer é ir até a Play Store para instalá-lo no iPhone. Eu acredito que é a loja de aplicativos em que você clica lá. E então você pode simplesmente pesquisar o calendário. Você pode até mesmo colocar no Google Agenda. Você pode ver de qualquer maneira, para colocar no Calendário. E o Google Calendar é a primeira coisa a aparecer na lista. Esse é o que queremos. Clicávamos nele e clicávamos em Instalar. Acontece que eu o instalei, isso é ótimo, isso é perfeito. Temos o Google Calendar instalado em nosso telefone. O Google Calendar é o que vamos usar para fazer tudo. Tê-lo em nosso telefone será essencial para isso, porque queremos poder mergulhar nele rapidamente, verificar e adicionar coisas quando estivermos em trânsito. A próxima coisa é que você realmente deve adicionar o widget do Google Agenda Vou segurar meu dedo na tela. Estou na tela inicial aqui. Mantenha meu dedo na tela inicial. Agora você pode ver que algumas opções surgiram. Nesse caso, vou escolher widgets na parte inferior da lista de widgets de todos os diferentes aplicativos que tenho Você verá lá o Google Calendar O widget que eu recomendo é o segundo que você pode ver que está aparecendo na tela agora E vou clicar em Concluído no canto superior direito. Agora temos nosso calendário do Google na tela. Isso é brilhante. Agora eu tenho uma visão do mês inteiro. Se eu quiser entrar em um determinado dia, digamos, hoje, por exemplo, posso simplesmente tocar nesse dia. E aqui estamos. Podemos ver a linha na tela no ponto em que estamos. Então, se eu quiser adicionar algo às 03:00 eu posso fazer isso. Só posso dizer, aí está, isso é um teste. Perfeito, vamos lá. Isso está no calendário. Agora, se eu sair do aplicativo de calendário, você pode ver que aparece como uma linha naquele dia específico em que você é como eu e seu dia inteiro está cheio de várias entradas diferentes em sua agenda. Você realmente não vai usar isso para ver o que está acontecendo naquele dia. Você clicará no dia e usará esse ótimo recurso É como uma programação contínua aqui para ver o que está por vir. E o que você precisa fazer é tão simples quanto qualquer coisa, qualquer pessoa pode configurar o Google em seu telefone e continuaremos com a próxima lição. Agora, espero que tenha sido útil falar com você em breve. 12. Orientação para aplicativos GC1 T9: Olá. Bem vindo de volta. Neste episódio, veremos o layout do Google Calendar. Esse layout que estamos vendo aqui está obviamente no PC ou na versão web. E eu vou levar você pelas três áreas principais. As três áreas principais, na verdade , são divididas na barra superior aqui, no menu principal, que eles chamam aqui no lado esquerdo. E a área principal, a visualização principal do calendário no meio. Vamos começar pelo topo. Então, o primeiro ícone aqui parece o ícone clássico de hambúrguer de aplicativos Quando passamos o mouse sobre isso, ele diz Menu principal. E quando clicamos nele, na verdade é o que eles chamavam menu principal no lado esquerdo, ele esconde a barra esquerda Se você precisar de um pouco mais de espaço no calendário, é isso que você pode fazer. Em seguida, temos o botão Hoje. Se eu clicar nele, vou passar para a data de hoje, o que é muito útil. Eu uso esse recurso o tempo todo, especialmente se estou planejando com antecedência. É muito útil voltar para ver onde estamos hoje Então, temos os botões anterior e seguinte no momento, diz semana anterior, semana que vem. Mas, obviamente, isso depende da visão que estamos vendo. E abordaremos as visualizações em um próximo vídeo no momento em que eu posso fazer na semana anterior, na próxima semana, na próxima semana e assim por diante. Depois, temos o mês e o ano, e eu também gosto de exibir o número da semana, que pode ser alterado nas configurações. Então temos a busca. A pesquisa é um ótimo recurso, como você pode imaginar no Google. Ele apenas permite que você pesquise qualquer palavra-chave para qualquer uma das entradas do seu calendário. Ele permite que você pesquise pessoas que foram convidadas para entradas ou eventos específicos do calendário. Isso também é muito útil. Então, temos suporte, o que obviamente nos dá acesso ao suporte do Google. Depois, temos nosso menu de configurações, mas há algumas coisas aqui. Temos o link de configurações, temos a lixeira. Portanto, se excluirmos algo do nosso calendário , normalmente não será excluído imediatamente. Na verdade, podemos recuperá-lo se precisarmos. E clicamos lá e ele nos mostra todos os itens na lixeira e podemos recuperá-los se precisarmos. Então, temos densidade e cor. Na verdade, isso nos dá duas opções. Vou clicar aqui apenas para que você possa ver que temos a visão moderna, que é o que estou usando quando você adiciona um evento ao calendário. O evento será exibido normalmente por padrão em azul com texto branco. Mas você pode mudar isso para clássico, que é azul claro com texto em preto. Gosto de mantê-lo na versão moderna. A densidade de informações apenas compacta a grade aqui que você pode ver Se eu clicar em compactar, você verá que fica um pouco menor, então cabe um pouco mais na tela. Eu gosto de manter isso responsivo, é isso que isso faz. Também temos a opção de imprimir aqui e também temos a opção de obter complementos. Na verdade, você também pode adicionar pequenos aplicativos ao Google Agenda, e também podemos abordar isso em um vídeo separado. Então, temos nossos pontos de vista. Isso nos permite selecionar visualizações diferentes, e falarei sobre isso em um vídeo separado. Então, concluímos que acho que todos os aplicativos do Google estão definidos dessa forma. Temos nossos aplicativos no ícone de waffle, que nos dá acesso aos nossos aplicativos e, em seguida, acesso à nossa conta Então, temos no lado esquerdo, o que o Google está chamando de menu principal. Aqui você pode ver que temos um botão que diz Criar. A partir daí, podemos adicionar eventos ou tarefas do calendário. Então, temos nossa visualização mensal novamente. Temos o botão anterior e o próximo. Podemos clicar aqui para ir para o mês anterior, para o mês seguinte. E isso só nos dá uma pequena visão do calendário. O bom disso é que podemos clicar nas datas individuais para simplesmente ir até elas. No momento, estamos em 14 de janeiro, então, se eu quiser ver o 26, posso clicar lá porque estou na visualização semanal, ela simplesmente me passará para a 26, mas me manterá nessa visão. Se eu quiser ver 2 de fevereiro, o mesmo. Vou continuar mais um dia aqui, mais uma semana. E você pode ver lá também. Também temos a opção de adicionar feriados, então vou abordar isso em um segundo. O próximo passo é que podemos procurar pessoas se tivermos convidado. Temos o recurso de pesquisa aqui, mas este aqui nos permite pesquisar especificamente as pessoas que convidamos para reuniões e, em seguida, nossas reuniões ou tarefas, devo dizer. Então nós temos os, meus calendários. Outro recurso interessante é que esse sistema permite que você tenha vários calendários Então você pode ter categorias diferentes, então você pode ter um calendário pessoal. Você pode ver aqui, tem aniversários, lembretes, tarefas. Você pode ativá-los e desativá-los e colocá-los em camadas. A visualização principal do calendário. O último aqui, eu tenho férias na Irlanda. Se eu clicar nele, você poderá ver novos feriados públicos de Bridget, então teremos um feriado extra este ano Se eu clicar nessa marca para ativar e desativar, você pode ver como essas camadas simplesmente as ocultarão ou exibirão. Agora, um bom recurso aqui é que existem alguns calendários pré-construídos Se eu clicar no sinal de adição ao lado de outros calendários, posso procurar calendários de interesse a partir daí . Se eu simplesmente clicar nele. Existem calendários diferentes, religiosos e, na verdade, também existem calendários esportivos Existem calendários regionais. Eu poderia encontrar qualquer país em que você estivesse assistindo isso, eu poderia encontrar isso nesta lista. E ao selecioná-lo, posso adicioná-lo ao meu calendário e ver todos os feriados públicos chegando na parte superior da minha tela aqui. Isso é muito útil. Talvez você também tenha visto uma opção para assinar calendários Se eu estiver usando o Google Calendar e você estiver usando o Google Calendar, posso me inscrever seu calendário se você me der permissão para fazer isso. Então eu posso ver seus eventos e sua programação chegando na minha agenda, o que é, novamente, muito útil. Há um recurso para importar lá e todo tipo de coisa. Esse é o menu principal no lado esquerdo. Em seguida, entramos no evento principal, que é a visualização do calendário. Temos a visão que estou vendo é a visualização semanal. Eu tenho de segunda a domingo na parte superior, os dias da semana. No lado esquerdo, tenho minha escala de tempo. Você pode ver que isso cria uma grade e normalmente é disposta em blocos de 1 hora. Quando eu clico aqui, você pode ver que eu posso adicionar eventos do calendário. E eu também posso mudar o tamanho deles , movê-los. E também abordaremos isso em uma lição separada. Temos a escala de tempo, temos nossa grade de calendário e temos nossos dias da semana na parte superior. Na verdade, não há muito mais a dizer sobre isso. Provavelmente acabei de mencionar esta linha na parte superior, você pode ver que o Dia de Santa Brígida está aí Isso é apenas separado. É algo que normalmente é um evento que dura o dia todo, é algo que está ocorrendo naquele dia. Gosto de pensar que é algo digno de nota para aquele dia, mas não é algo que você precisa em sua agenda. É apenas algo que você precisa saber que está ocorrendo naquele dia e está no topo. Você pode definir essas coisas como disponíveis ou horário de pico para bloquear sua agenda, se você quiser, durante todo o dia. Mas são apenas coisas dignas de nota na parte superior. Se você tiver tarefas no Google Agenda, elas também aparecerão lá. E, finalmente, no lado direito, temos nosso menu do Google Apps. Há algumas coisas aqui. Por padrão, Google Keep Tasks, Contatos e Google Maps. E então você pode clicar aqui para ver outros complementos e adicionar outros aplicativos ao seu Google Agenda. Isso é tudo para o layout na versão para PC. A seguir, daremos uma olhada no aplicativo para Android. 13. Orientação para aplicativos para Android GC1 T10: Ok, então vamos dar uma olhada na versão Android do Google Calendar. Eu o tenho aberto aqui no meu telefone, na minha frente. A primeira coisa é o widget. Eu realmente gosto usar, o widget que está disponível para dispositivos Android Tenho certeza de que também está disponível para dispositivos Apple. Isso é muito útil porque fica na área de trabalho do telefone ou na tela inicial Ele apenas mostra uma visão do mês, seja qual for o mês que você estiver vendo. Muito simples. Podemos ver o mês que estamos vendo. Também há um ícone de adição, que só nos permite adicionar eventos do calendário. Eu nunca usaria esse ícone. Há maneiras muito melhores de usar o aplicativo. E então temos o anterior e o próximo. Nesse caso, é o mês. Então, ele só me mostra o próximo mês ou o mês anterior. Posso clicar em um dos itens da lista, uma das datas que me leva ao aplicativo nessa data específica. É por isso que eu realmente gosto de usar esse widget, porque posso ver o mês inteiro E eu posso simplesmente entrar em um encontro. Se alguém me disser: você está livre nessa data específica, posso simplesmente deslizar até o widget e clicar nessa E isso traz a programação do dia. Acho isso muito útil. O aplicativo Android é apresentado da mesma forma que a versão web do aplicativo. Vou clicar no ícone do hambúrguer no canto superior esquerdo, o pequeno ícone do menu Isso me dá uma visão semelhante à que tínhamos na versão web. A única diferença, na verdade, é que ele não me mostra o calendário mensal na parte superior, apenas mostra as diferentes visualizações às quais tenho acesso. Depois, há um botão de atualização. Mas, geralmente, acho que o calendário atualizado e atualizado quase instantaneamente Eu realmente nunca acho que tenho que usar isso. Depois, temos os diferentes calendários aos quais temos acesso No final da lista, também temos nossas configurações. Para sair desse menu, basta clicar na área cinza à direita. Estamos de volta à nossa visualização do calendário. Então temos o mês. Se eu clicar no mês, você pode ver que há uma pequena lista suspensa lá. Então, vou clicar no mês. Aqui você tem a visualização do mês novamente. Aqui, posso clicar em um dia específico e isso me mostra a programação desse dia. Outra coisa que você pode fazer aqui é deslizar da esquerda para a direita para alternar entre os diferentes meses. Exatamente desse jeito. E a outra coisa boa é se eu clicar aqui, talvez no dia 15. Outra coisa boa é que também temos nosso recurso de pesquisa na parte superior da tela. Assim como no aplicativo web, podemos pesquisar todas as entradas do nosso calendário. Podemos pesquisar os nomes das pessoas, esse tipo de coisa. E então temos o botão Adicionar hoje. Esse é provavelmente um dos recursos que eu uso, o mais simples, mas muito poderoso. Digamos, por exemplo, que eu esteja pensando em 15 de dezembro. Estou organizando as coisas lá. E eu digo que preciso voltar para hoje só para ver o que está por vir hoje. Então, clique nesse botão e ele me leva à hora exata em que estamos, naquele dia em particular. Muito, muito útil. Se você estiver pulando entre diferentes itens do calendário, basta clicar nele para voltar à programação de hoje Então, onde diz, eu tenho um A aqui, é apenas minha conta do Google, assim como na versão web. Então, obviamente, estamos abaixo disso, temos nossa linha do tempo, temos nossa programação. Mas, no canto inferior direito, temos um quadrado azul com um sinal de mais, o que nos permite adicionar entradas no calendário. Agora, dependendo do tipo de conta que você tem, você verá coisas diferentes aqui. Eu só vou clicar nisso. Agora eu tenho esse aplicativo vinculado à minha conta do Google Workspace Então, eu tenho uma versão profissional do Google para negócios. E há algumas opções extras aqui, como um local de trabalho fora do escritório. Normalmente, se você estiver usando apenas a versão para consumidores do Google Calendar , a versão gratuita , você não terá isso, mas terá lembretes , tarefas e eventos Assim, você pode clicar em qualquer um deles para adicioná-los ao seu calendário. Então esse é o layout do aplicativo Google Calendar no Android, vou ver no próximo vídeo. 14. GC1 T11 Visualizações 2: Ok, agora vamos dar uma olhada nas visualizações. Basicamente, as visualizações permitem que você exiba o calendário de maneiras diferentes para atender às suas necessidades. Normalmente, mantenho a visão fraca porque gosto de ter a semana planejada à minha frente. Geralmente, quando estou trabalhando, uso a versão web do Google Calendar. Então, eu gostaria de ver a semana inteira, o que está por vir. E então, se eu estiver planejando algo para a próxima semana, é muito útil. Você pode simplesmente clicar na próxima semana e ver tudo o que está por vir. Funciona muito bem para mim. Há algumas outras maneiras de exibir o calendário no botão Exibir no canto superior direito. Basta clicar lá e ver que temos algumas coisas diferentes lá. O dia é como você esperaria , apenas mostra um dia específico. Acho que isso funciona muito bem no telefone. Não costumo usar isso na versão web. Mas um bom recurso disso é que, se você tiver vários calendários, digamos, por exemplo, se estiver inscrito no calendário de outra pessoa, você realmente verá o calendário dessa pessoa além do seu Basicamente, ele os empilha em colunas. Vou ter meu calendário. Então, na agenda deles, eu tenho algumas contas diferentes do Google. Eu os tenho conectados no mesmo navegador. Todos eles aparecerão lado a lado, o que é realmente um bom recurso se você estiver trabalhando com outras pessoas e elas compartilharem o calendário com você e você quiser ver qual é a disponibilidade delas. Mas, normalmente, eu realmente não usaria essa visualização na versão web. Então temos a semana, que é a que eu gosto de usar. Uma boa característica da visão fraca é que, se clicarmos aqui na parte inferior, há uma opção para mostrar ou ocultar fins de semana Acabamos de ver de segunda a sexta-feira, então você pode ativá-la novamente e, em seguida, há uma opção para mostrar eventos recusados. Às vezes, as pessoas convidam você para eventos, outras pessoas que usam calendários on-line Acho que, se bem me lembro, eles aparecem como uma espécie de sombra, como uma hachura cruzada, se você os recusou, mas você pode optar por ocultá-los mas você pode optar por ocultá-los completamente se quiser Depois, temos a próxima, que é a visualização mensal. Isso é basicamente o mesmo que temos no lado esquerdo, mas mostrará barras de informações ou itens de lista para cada dia, mas há poucas informações que podem ser mostradas aqui. Essa é uma conta de teste que eu configurei para que eu possa te mostrar como usar o Google Calendar. verdade, não há muita coisa aqui no momento, mas quando passarmos para as próximas fases dessa demonstração nos vídeos de outros cursos, talvez eu volte e atualize isso com alguns exemplos de como esse calendário pode parecer quando há muita coisa acontecendo. A razão pela qual eu não o uso é porque quando você está usando o calendário, como estou te ensinando a usá-lo aqui, haverá muita informação lá. Isso não será relevante porque só pode exibir cerca de quatro ou cinco eventos por vez. Realmente não vai ser muito útil para você. E você tem o da esquerda aí. De qualquer forma, então temos a visão do ano. A mesma coisa de novo, acho que é muito fácil. Eu realmente não iria muito além de alguns meses de antecedência. Normalmente, eu também raramente usaria essa visão. Eu apenas uso os botões seguinte e anterior na parte superior e também noto. Obviamente, eles mudaram dependendo da visualização que você está usando. Estamos na visão anual, então isso me levará a 2024 e assim por diante Costumo não usar muito a visualização do ano. Em seguida, a visualização da agenda, é um pouco como a visualização do dia, mas lista apenas os eventos que estão no calendário. Eu coloquei um evento de teste lá em 6 de fevereiro, então você pode ver que há um evento de um dia inteiro que é feriado público. E então há um item no calendário daquele dia, que é meu evento de teste das dez às 1030 Ele apenas listará o que está acontecendo. Não será exibido em uma linha do tempo, que é como eu gosto de ver no telefone, mas apenas o listará. Então, a última opção aqui é uma visão de quatro dias. Eu também nunca uso isso. Se você gosta de trabalhar dessa forma ou de uma visão de três dias, algo parecido, então, com certeza, isso funcionará completamente com o processo que estamos aprendendo aqui, o sistema que estamos aprendendo. Mas costumo não usar isso porque gosto de ver a semana inteira. Tenho certeza de que quando terminarmos isso, você também será o mesmo. Nós tendemos a não usar isso. Eu acredito que você também pode mudar isso. Nas configurações, visualização de dois ou três dias ou visualização de dois dias. Tudo o que você gosta de ver, você pode mudar. E essa opção será atualizada para qualquer visualização que você desejar. Mas eu gosto da vista, visão fraca. Lá vamos nós. A última coisa que quero dizer aqui é apenas uma pequena dica que encontrei por acidente uma vez. no lado esquerdo aqui na visualização deste mês, você pode clicar e arrastar para selecionar quantos dias quiser ver. Pode ser que você só queira ver três dias. Temos três dias, talvez você queira ver duas semanas. Pronto, temos duas semanas lado a lado. Isso será mais ou menos que você poderia usar isso da maneira como vamos trabalhar. Acho que provavelmente se for uma semana, você ainda tem o cronograma disponível, isso é perfeito. Mas quando você chega a duas semanas, três semanas, você perde essa linha do tempo. Então, não vai ser tão útil. Voltando à semana, vamos deixar isso aí e dar uma olhada rápida no aplicativo Android. Ok, estamos no aplicativo Android aqui e eu tenho o widget aberto, do jeito que eu gostaria de vê-lo Eu só vou clicar em, eu acho, fevereiro. Sim, temos algo no diário de seis de fevereiro. Eu só vou clicar em 6 de fevereiro. E isso só me traz aquela visão diurna. Normalmente, a visualização diurna é a única visualização que eu uso no aplicativo de calendário. Acho que é muito útil ver qual é a minha agenda naquele dia Quando estou em trânsito, se alguém me perguntar você está livre em um determinado dia, eu posso escolher esse dia e ver todas as coisas que estão acontecendo naquele dia. Outro recurso interessante disso é que você pode deslizar da esquerda para a direita, para que eu possa prosseguir sequencialmente até os Isso também é muito útil. Vamos voltar aos seis agora. Vamos falar sobre visualizações. É para isso que estamos aqui. Se eu clicar no ícone do menu principal no canto superior esquerdo, podemos ver que temos visualizações diferentes. Você notará que eles são praticamente iguais aos da versão web. Temos nossa agenda, temos nossa visão da programação. Eles também são um pouco mais bonitos com algumas fotos. Temos nossa visão diurna, que acabamos de ver. Então, temos nossa visão de três dias Se você quiser ver uma visão de três dias, não acho isso particularmente útil. A visão fraca, da qual eu gosto, não é muito útil no telefone porque, quando combinada, você pode colocar o telefone no modo paisagem e é um pouco mais fácil de usar, mas acho que não é muito útil e é por isso que gosto de abri-la no laptop ou no PC quando a uso E, finalmente, a visualização mensal. Lá vamos nós de novo, não consigo ver tudo o que está acontecendo. Às vezes, isso pode ser útil se eu quiser entrar em um determinado mês. Mas, normalmente falando, se eu simplesmente voltar para a exibição, a coisa mais fácil de fazer lá é voltar para minha tela inicial. Eu tenho minha agenda lá e depois vou começar o dia a partir daí. Eu acho isso muito mais fácil. Essas são as vistas sobre a espuma. 15. Crie um evento na aplicação web: Ok, neste vídeo, veremos como criar eventos em nosso calendário. Agora, isso é muito importante porque tudo o que vamos aprender neste sistema está relacionado à adição de eventos ao seu calendário. Agora, parece muito simples, e você já deve ter me visto fazendo isso em alguns dos outros vídeos. Mas há muitas opções nos eventos. Então, quero mostrar como adicionar um evento e como você também pode manipulá-lo um pouco E entraremos em mais detalhes e, na verdade, sobre a mudança eventos e esse tipo de coisa em um vídeo posterior. Em primeiro lugar, vamos primeiro encontrar um lugar para adicionar um evento. Então, eu vou passar uma semana à frente aqui. Clique em 17 de janeiro, por volta do meio do mês. Digamos que eu precise adicionar um evento às 09:00 Eu simplesmente encontro a hora no calendário, a linha das 09:00 está lá, então vou clicar logo abaixo dela E há um evento adicionado no momento. Não está salvo no calendário. Preciso dar um nome a ele. Eu também preciso ajustar a hora. Por padrão, tenho meu calendário configurado para uma caixa de 30 minutos e 30 minutos quando adiciono um evento, mas você pode ajustá-la nas configurações se quiser uma caixa mais longa ou mais curta. Acho que se quiser uma caixa mais longa ou mais curta 30 minutos funcionam muito bem para mim. Há algumas maneiras de fazer isso. Você pode clicar na linha inferior desse evento e simplesmente arrastá-lo para baixo para torná-lo maior ou para cima para torná-lo menor. Eu tenho a mentalidade de 15 minutos em incrementos, que eu acho que é que funciona perfeitamente Porque se você está colocando algo no calendário, provavelmente será algo que levará no mínimo 15 minutos quando você começar algo a trabalhar e terminar. Realisticamente, provavelmente levará cerca de 15 minutos Você pode clicar e arrastar para torná-lo maior, menor, o mesmo para mover o dia. Talvez queiramos isso na terça em vez de na quarta-feira. Talvez queiramos em uma quinta-feira, às 10:00 Em vez disso, basta clicar, arrastar e soltar, e ele se move para lá Obviamente, esse é um exemplo na versão web do Google Calendar. Isso não funciona da mesma forma no aplicativo Android, mas eu gosto de usar esta versão da web. Quando estou trabalhando, acho que é muito fácil me referir adicionar mais coisas. Use o calendário apenas para verificar o que está acontecendo naquele dia em particular ou adicionar algo rapidamente quando estiver na estrada. Adicionamos nosso evento. Precisamos dar um título a ele. Eu só vou dizer um evento importante. Lá vamos nós. Então, dado um título, temos algumas opções lá. Evento, tarefa, lembrete. Na verdade, vamos trabalhar com um evento. Na verdade, não uso tarefas ou lembretes, já experimentei com eles Mas eu sempre achei que ter uma tarefa é como ter uma lista de tarefas. Quando você adiciona uma tarefa, ela vai para o topo. Na verdade, não entra no calendário, então você não está bloqueando o tempo para fazer isso, na verdade não funciona. E os lembretes são semelhantes. Sempre usamos o evento, então podemos alterar a hora e a data, da mesma forma que arrastamos o evento até aqui Mas digamos, por exemplo, que precisamos movê-lo para a próxima semana. Bem, nesse caso, é um pouco mais difícil arrastá-lo. Vou clicar na hora e, você pode ver aqui, o círculo azul claro é onde estamos com o evento no momento. E o azul escuro é o dia em que estamos atualmente. Para mim, é 14 de janeiro. Mas o evento está programado no momento para 19 de janeiro. Vamos mudar isso para o dia 25. Lá vamos nós. Agora estamos no dia 25. Você também pode atualizar a hora aqui , se quiser. Digamos que, no momento , esteja terminando em um. Digamos que queremos terminar às duas, são 4 horas. Mas, novamente, acho mais fácil arrastar e soltar assim. Então, temos a opção de dizer: é um evento que dura o dia todo? Se eu disser que é um evento que dura todo o dia, na verdade ele sai da minha linha do tempo e vai para o topo Vou clicar nele para que você possa ver que está saltado aqui E eu costumo usar isso para mais lembretes e coisas assim, mas abordaremos isso com mais detalhes em aulas futuras Os eventos de um dia inteiro estão no topo, você também verá os feriados Se estiver usando um calendário de feriados públicos, . Os eventos de um dia inteiro estão no topo, você também verá os feriados. Se estiver usando um calendário de feriados públicos, eles também estarão no topo Então, vou manter isso no fundo do poço. Então temos que repetir. Há uma função de repetição aqui. Se você clicar nele , você terá algumas opções de escolha rápida diariamente, semanalmente na quarta-feira, porque obviamente isso é na quarta-feira. Se eu mover isso aqui para uma quinta-feira e clicar novamente, uma vez por semana na quinta-feira, na quarta quinta-feira, provavelmente esta é a quarta quinta-feira deste mês. Isso me dá algumas opções de escolha rápida todos os dias da semana, não nos fins de semana, o que às vezes é útil. E depois personalizado. Se eu clicar em personalizado, mais algumas opções também há mais algumas opções para personalizar isso. Mas provavelmente veremos eventos repetidos em um vídeo separado É assim que você adiciona eventos repetidos. Encontrar um horário é um pequeno recurso útil no momento, não é muito útil porque podemos ver a linha do tempo Eu não vou clicar nele agora. Acredito que isso mudará a visão do evento que temos agora. Mas o que ele basicamente fará se você clicar nele. caixa passará para o lado esquerdo e, em seguida, mostrará a visualização diária de dias específicos. E só vai deixar você conferir lá, mas podemos ver a semana inteira lá. Não precisamos definir a visualização do tempo. Então temos convidados. Você pode clicar lá e colocar os endereços de e-mail das pessoas que deseja convidar para esse evento. Se você quiser convidar alguém em todo o sistema, aprenderá que não precisa convidar pessoas para esses eventos. Algumas dessas coisas tratam apenas de bloquear o tempo para realizar o trabalho. Você também pode adicionar convidados lá, adicionar uma videoconferência do Google Meet , se necessário. Existem plug-ins e coisas que você pode obter. Nossos complementos você pode obter para o Google Calendar e também para o Zoom. Assim, você pode ter outro botão que diz um convite para o convite da reunião. Se você está convidando todo mundo por padrão, se você tem uma conta do Google, você tem o Google Meet Eu acho que se você tem, use. Você precisa de uma conta zoom? Talvez não. A maioria das pessoas está familiarizada com videoconferência e outras coisas. Agora, temos uma localização muito fácil Podemos simplesmente colocar um local lá. Digamos que Lin, vamos escolher um lugar específico em Dublin. Vamos pensar em um hotel em Dublin. Talvez digamos o hotel Mold e digamos que em Dublin, vou dar uma olhada nessa lista. Digamos que o Malden Hotel em Smithfield. Agora você pode ver os detalhes, o endereço e tudo do Malden Hotel Foi retirado do Google Maps e está lá. Isso pode ser muito útil se você precisar chegar a algum lugar. Se você organizou uma reunião com alguém quando terminarmos de editar este evento e apenas clicarmos no evento para visualizá-lo, ele estará lá como um link para o Google Maps para que possamos clicar nele. E mesmo se estivermos no telefone, é muito útil porque podemos abrir Google Maps no telefone e nos dar instruções para onde estamos indo Acho isso muito útil. Acho que vou deixar isso aí por enquanto. Então temos a descrição. Acho que, quando estou criando eventos, se há muitas coisas que preciso lembrar, às vezes reservo tempo para fazer uma lista específica de coisas. Em seguida, colocarei as coisas específicas que preciso fazer lá. Se estou convidando outras pessoas, coloco uma descrição lá, apenas um esboço do que vamos falar E você pode adicionar anexos, como você pode ver, e formatar o texto Eu nem sempre faço isso. Normalmente, se estou fazendo algo por mim mesmo, normalmente coloco a descrição do título de uma forma que eu entenda que sei o que deve ser feito naquele momento. Então, a última parte aqui que podemos ver, pelo menos nessa visão, é o calendário específico ao qual isso pertence. Se você tem vários calendários do Google, pode clicar aqui e escolher um calendário diferente No momento, não tenho isso configurado com um calendário diferente, mas você pode clicar em uma lista suspensa e escolher um calendário diferente no qual deseja que ele esteja. Depois, você pode escolher uma cor. Uma cor é como uma categoria, então você tem algumas cores diferentes lá. Eu tenho uma maneira de usá-los, que descreverei em outro vídeo. Mas se você quiser mudar a cor, uma coisa que vou dizer é qualquer coisa que eu realmente queira destacar, que eu realmente queira lembrar. E isso é importante e deve acontecer. Devo lembrar que está lá. Preciso ver, deve ser visual. Clique no vermelho e você verá que só muda para vermelho. Então, acho que há uma maneira de encontrar todos os que são vermelhos e aquela coisa. Então estamos ocupados. Você pode definir se, dessa vez, pode colocar esse horário no calendário, mas na verdade pode dizer que é tempo livre. Você pode estar apenas bloqueando um horário no calendário que é tempo livre especificamente para atender clientes ou algo parecido. Se você estiver trabalhando com outras pessoas, elas poderão ver isso como tempo disponível. Eles poderiam agendar um horário com você em sua agenda. Essa é a razão pela qual você pode querer fazer isso. Mas, de um modo geral, eu manteria a maior parte do tempo, 99,9% das vezes um evento no calendário será um horário movimentado Então temos a visibilidade. É público? É privado? Acho que, por padrão, tudo está configurado como privado. Mas isso significa que, se você estiver compartilhando sua agenda com outra pessoa, pessoa verá esse bloco na sua agenda. Se estiver em exibição privada , dirá apenas evento, eu acho, algo parecido. É apenas uma coisa genérica, na verdade. Faça o que diz. Diz ocupado, ocupado ou livre. Se você o tornar público , eles poderão ver exatamente quais são os detalhes do evento. Também é útil saber isso. Em seguida, lembretes, em quanto tempo você quer ser lembrado. Se você tiver o aplicativo, receberá o aplicativo Android receberá notificações em seu telefone. Se você estiver sentado em frente ao computador e tiver ativado os pop-ups, você os receberá a qualquer momento e poderá ter vários lembretes E também existe a opção de fazer lembretes personalizados com qualquer e-mail, uma notificação pop-up que você acha que tem todas as opções Mas, na verdade, há mais, e é por isso que precisávamos fazer um vídeo separado apenas sobre a criação de eventos. Só para ter uma ideia de todas as coisas diferentes que você pode fazer. Normalmente, vamos apenas adicionar um título e ajustar a hora e talvez configurá-la para ser repetida Mas é uma boa ideia dar uma visão geral de todas as opções disponíveis. Agora, se eu clicar em mais opções, você pode ver que o pequeno retângulo de eventos com os detalhes agora está em tela cheia Isso é o que eu tinha medo de acontecer mais cedo, porque eu só queria examinar as coisas que estavam naquela caixa. Temos muitas das mesmas informações aqui. Nós temos a data, as duas de, estão dispostas de forma um pouco diferente. Temos que encontrar tempo. Então você pode ver, é assim que isso parece aqui. Você pode passar por dias diferentes ou ver uma visão fraca, mas podemos ver isso de qualquer maneira, antes de termos a localização, as notificações, o diário de categorias, todo esse tipo de coisa. Mas também temos mais algumas coisas aqui no lado direito sobre os convidados. Teríamos uma lista de convidados aqui. Se convidamos outras pessoas, também temos as permissões para os convidados. Permitimos que eles atualizem esse evento se também estiverem usando o Google Agenda? Eles podem realmente mudar o evento sozinhos? Eles podem convidar outras pessoas? Eles podem ver as outras pessoas que estão convidadas para este evento? São as opções extras que você tem aqui. Se você estiver usando uma versão paga do Google Calendar, um dos níveis do Google Workspace, provavelmente também terá algumas outras coisas aqui, mas são as coisas extras que você tem na versão gratuita do Google Calendar Espero que tenha sido útil e nos vemos no próximo vídeo. Na verdade, antes de eu ir, como você acabou de dizer, você clica em salvar para adicionar o calendário de níveis de eventos. Mais importante ainda, não se esqueça de fazer isso. Pouco antes de eu voltar, mostrarei criação de outro lá e a opção lá, veja a parte inferior para salvar. Vou apenas dizer teste. Eu realmente vou. 16. Crie um evento no aplicativo para Android: Ok, então vamos abordar rapidamente como você faz a criação do evento no aplicativo Android. É praticamente o mesmo da versão web, mas os recursos são um pouco mais limitados. Não vou passar por todas as opções novamente. Eu só vou te mostrar como eu faço isso. Estamos vendo aqui meu widget, que eu gosto de usar. Estamos usando 26 de janeiro, então vou clicar lá. Isso significa 26 de janeiro. Então, como você pode ver, eu posso ver os eventos que estão acontecendo nessa data. E talvez eu queira adicionar algo para 01:00 da mesma forma que fiz no aplicativo web. Vou clicar logo abaixo da linha 1:00. E você pode ver que um retângulo apareceu. Agora eu posso ver as pequenas alças circulares lá. Vou clicar e arrastar para fora para torná-lo maior ou menor. Eu acredito que posso segurá-lo e arrastá-lo para cima e para baixo. Acho que também posso arrastá-lo da esquerda para a direita. Sim. Se eu quiser fazer isso no dia seguinte, em vez de no dia anterior, onde vamos, colocaremos às 12:00 do dia 25 Esse é o evento isolado. Digamos que agora queremos adicionar os detalhes. Você pode ver que há uma barra cinza na parte inferior sem título. Então, vou clicar nisso. Agora eu posso adicionar meu título. Então, vou tocar em Título. E eu vou dizer que este é um evento novo, obviamente. Nós colocaríamos algo um pouco mais útil se estivéssemos fazendo isso de verdade. Então temos o calendário em que ele está aparecendo. Então, eu tenho alguns outros calendários no telefone configurados. Eu não estava usando nenhum extra no navegador da web para a demonstração. Você pode ver como isso ficaria. Assim, eu poderia escolher um calendário diferente ou uma conta diferente. Basicamente, se eu quiser fazer isso, posso escolher aqui. Se for um evento que dura o dia todo, posso mudar os horários, posso repetir como fiz antes Eu posso adicionar as pessoas, posso adicionar o Google Meet se eu quiser ou removê-lo. Posso adicionar um local, posso adicionar minhas notificações, minha cor, se eu quiser fazer uma cor específica, como fiz antes, uma descrição de categoria específica. É sempre muito útil se você estiver agendando reuniões com pessoas para que elas saibam do que se trata. Em seguida, adicione um anexo que esteja praticamente lá, todas as opções que você tem no telefone. Vou apenas clicar em salvar. Não vou esquecer dessa vez. Lá vamos nós. Esse é o evento salvo lá. Se eu quiser abrir esse evento e vê-lo, se eu quiser editá-lo, posso clicar no pequeno ícone de lápis e editar o evento e clicar em Salvar novamente. É basicamente assim que você adiciona eventos ao Android. Nos vemos no próximo vídeo. 17. GC1 T13 Reescalonando eventos aplicativo da web: Neste vídeo, mostrarei como reagendar eventos Como sabemos, a vida nem sempre sai conforme o planejado e, às vezes, precisamos mudar as coisas. É muito simples no Google Agenda, e você já me viu fazer isso quando criamos um evento. Mas achei importante fazer um vídeo sobre reagendamento só porque é uma coisa importante que você precisa saber como fazer caso também tenha adiantado . Eu sei que você pode ter criado um evento porque você já sabe como criar um evento no Google Calendar. Mas pode haver coisas lá que você não sabia. Talvez você dê uma olhada nisso de qualquer maneira. Mas caso não tenha, caso não tenha certeza, é muito intuitivo Na verdade, está na versão web, é mais ou menos a mesma coisa que vimos antes, que podemos simplesmente manter o mouse pressionado, clicar e arrastar as coisas. Esse evento importante que é muito importante na verdade não acontecerá no dia 26, talvez esteja acontecendo na quarta-feira. Eu posso simplesmente clicar e arrastá-lo até lá e soltá-lo. Isso agora foi reprogramado. Se alguém foi convidado para esse evento , aparece uma mensagem perguntando se queremos que eles saibam, e obviamente queremos Vamos ver o que acontece quando fazemos isso. Vamos clicar no evento de sincronização de demonstração. Vamos editar este. É assim que você edita o evento. Obviamente, há outra maneira de reagendar a edição e entrar, alterando as informações aqui Você pode ver agora que não podemos ver a visualização do calendário. Claro, poderíamos usar nossa visualização de tempo de localização. Podemos clicar lá e escolher um horário diferente. Você pode ver no momento, está sombreado em cinza aqui, é onde o evento está no momento Poderíamos dizer que, na verdade, talvez 09:00 seja melhor, ou talvez 10:30 seja Podemos usar essa visualização de localização de horário para acessar e encontrar outros horários em nosso calendário. Digamos que 09:00 na verdade digamos 10:00 porque não estamos livres às nove do dia 26, diremos 10:00 Então podemos voltar aos Por isso, atualizou as informações aqui na parte superior. Vamos adicionar alguém aqui. Eu vou me adicionar. Lá vamos nós. Agora estou convidado para este evento. Agora ele está me perguntando se eu quero gerenciar as configurações do Google Meet. Não precisamos da carne do Google para isso. Podemos simplesmente clicar aqui para nos livrar da carne do Google. Agora há alguém convidado para este evento. Vou apenas clicar em Salvar. E você pode ver que está surgindo uma opção para informá-los. Você gostaria de enviar convites e e-mails para os convidados do Google Agenda Eu diria que, como regra geral, você deve sempre clicar em Enviar Se não tiver certeza se achou que fez algo errado, você pode clicar em Voltar à edição, continuar editando ou fazer uma alteração Mas assim que eu clicar em Salvar, clicaremos em Enviar, e isso realmente me enviará um convite. Ele aparecerá no meu calendário do Google, mas também me enviará um convite por e-mail para me informar que fui convidado. Vamos mudar isso agora. Vamos nos mover da maneira mais fácil. Clique e arraste. Mova-o de volta para cá. Agora você pode ver que está me dizendo que outras pessoas foram convidadas para esse evento. E eu quero que eles saibam? Você também pode adicionar uma mensagem aqui, apenas dizendo o motivo pelo qual você mudou o evento. E então você pode optar por cancelar, não movê-lo. Na verdade, eu não queria mover isso para lá. Eu vou movê-lo para lá. Você pode optar por enviar, o que significa que eles não são atualizados, não recebem nenhuma notificação, isso não é atualizado em seu calendário. Ou você pode clicar em Enviar. Se você clicar em Enviar e eles estiverem usando o Google Agenda, ele será atualizado. Envie-lhes uma notificação por e-mail para informá-los. Essa é a melhor prática. Isso é o que você normalmente faz. Pode haver motivos para você não enviá-lo. Digamos, por exemplo, que eu já usei isso antes, quando marquei reuniões com pessoas por reuniões com pessoas por qualquer motivo pelo qual a reunião não aconteceu Eu fiz esse trabalho em um momento diferente. Eu estava apenas colocando isso lá como referência a essa pessoa , para que ela soubesse o que estava acontecendo e não precisasse saber se isso foi feito antes ou qualquer que seja o motivo. Então, eu simplesmente o arrasto até lá e não os atualizo em seus calendários. Eles ainda veem que isso vai acontecer no dia seguinte, mas não compareceriam ou qualquer que seja o motivo. Às vezes, há motivos pelos quais você pode não querer atualizar outras pessoas. É assim que você reagenda no Google Agenda na web. Agora vamos dar uma olhada no Android. 18. GC1 T13 Reescalonando eventos para Android: Como sempre, estou na minha tela inicial. Eu tenho meu widget lá. Vou apenas clicar no que estamos vendo. Estamos pensando em 25 de janeiro. Clique aqui, podemos ver meus eventos. Podemos ver meu evento de sincronização de demonstração. Se eu quiser mover esse evento para cá, acredito que posso clicar e segurar meu dedo na tela e arrastá-lo para cima e para baixo, para a esquerda e para a direita, como antes. Vamos adiar para as 11:00 do dia seguinte e deixar pra lá da mesma forma Está me perguntando se eu quero enviar uma notificação para a pessoa que eu convidei? Não envie nem cancele. Eu só vou clicar em Enviar. E é tão simples quanto isso, exatamente da mesma forma que na versão web. Você deve ter notado um pequeno pop-up lá também. Me dê uma opção para desfazer. Você tem alguns segundos para clicar em que, se cometeu um erro, mas não cometemos erros, clicaremos na reunião exatamente da mesma maneira. Você pode clicar no ícone do lápis aqui para editar o evento. E você também pode alterar os detalhes aqui se quiser fazer dessa forma. Se você se sentir mais confortável apenas alterando as datas dentro do evento real, você pode fazer isso dessa forma. E clique em Seguro. Obviamente, não mudamos nada lá, então não recebemos um pop-up. É assim que você atualiza e reagenda eventos no Android. Veja no próximo vídeo. 19. Eventos de dia inteiro GC1 T15: Neste vídeo, veremos os eventos de todo o dia. Isso é algo que abordamos em outros vídeos, mas há algumas pequenas nuances. E há maneiras fáceis e difíceis de adicionar eventos durante todo o dia. Só quero mostrar quais são todas as opções e você pode decidir o que funciona melhor para você. Os eventos do dia todo, como mencionei antes, são eventos em sua agenda que você não precisa agendar um horário para realizar. Eu os uso, pelo menos como lembretes, você pode usá-los para bloquear dias específicos para aproveitar esse horário agitado Mas acho que essa não é uma maneira muito visual de fazer isso. Na verdade, gosto de adicionar um evento para o dia inteiro. De qualquer forma, feriados públicos são um ótimo exemplo. É algo que você provavelmente quer conhecer, mas não precisa bloquear o dia inteiro de folga. Pode haver coisas naquele dia específico que você queira colocar no calendário para fazer. Como adicionamos um evento de dia inteiro? Eu diria que a maneira mais difícil, que é a que já vimos, é se eu clicar em qualquer lugar no espaço em branco é se eu clicar em qualquer lugar no espaço em branco no dia do evento, posso clicar em qualquer lugar. No momento, este é um evento que dura todo o dia. Está só na minha agenda. Mas o que eu preciso fazer é nesta área aqui onde estão a hora e a data, eu posso simplesmente clicar lá e ela revela essa caixa de seleção o dia todo Vou clicar nele, e você pode ver que ele subiu para o topo aqui Eu posso clicar em Salvar, e esse evento de um dia inteiro agora está salvo. Você pode mover os eventos do dia inteiro segurando e arrastando, assim como fizemos com outras coisas antes Arraste-o de volta para lá, assim que você soltá-lo, ele será salvo no calendário. Há um limite para o número de itens que você pode exibir em sua área de eventos de um dia inteiro ou na barra de eventos de um dia inteiro. No topo, acho que são no máximo três itens se bem me lembro , você pode adicionar mais do que isso. Mas, na verdade, mostrará apenas uma pequena mensagem que diz mais dois itens ou mais três itens, mais que existam. Quando você clica nele, a barra na parte superior é exibida e mostra todos esses itens. Vou te dar um exemplo disso. Agora, adicionando um evento de uma forma diferente. Outra forma de adicionar um evento de dia inteiro, provavelmente eu diria que é a maneira mais fácil, é clicar acima do número, acima do número da data. Se você clicar no número da data, farei isso como exemplo. Isso o levará à visão diurna. Quero ver a semana voltar à semana, clicando acima dela onde está o dia da semana. Clique lá em cima, você pode ver um evento diurno aparecer lá. Eu digo que é outro evento e clico em Salvar. Vamos adicionar outro. Este é mais um evento. Diga mais um evento de um dia inteiro. Temos três lá em cima no momento. Vamos adicionar mais um. Diremos que este é meu quarto evento de um dia inteiro. Cliques. Eu entendi errado. Oh não, eu vejo o que aconteceu aqui. O limite é três. Mas acho que cliquei aqui para revelar todos os eventos anteriores, quando eu estava me preparando para este vídeo Você acabou de notar no lado esquerdo aqui, e esta é a razão pela qual eu realmente ia te mostrar isso. Há um pequeno ícone que diz seção aplausos o dia todo Esse é o pequeno ícone Se você o soltou para ver todos os eventos do dia todo, para escondê-lo novamente, basta clicar nesse ícone e ele sobe. Então, sim, foram três. Se você tem três lá, ele mostra todos os três. E quando você vai além de três, ele mostra quantos extras existem. Podemos ver dois e sabemos que há mais dois. Clique em mais 22 e ele os exibirá lá. Isso é fácil. E da maneira mais difícil de adicionar eventos de um dia inteiro, eu poderia dizer que, na verdade, há mais uma maneira. Na verdade, eu também não mencionei isso, pois adicionar eventos é a criação aqui. Você pode adicionar um evento aqui, mas ele realmente mostra o mesmo que estávamos vendo antes. Essa é a outra forma de adicionar um evento de dia inteiro. Clique aqui e é o mesmo que já vimos . Espero que seja útil. Agora, veremos o aplicativo Android, que funciona da mesma maneira. Ok, iniciei meu aplicativo Android e já estou na data que estávamos analisando, que era quarta-feira, 25 de janeiro. Eu posso ver imediatamente que ele já está sincronizado com minha versão web do Google Calendar Você pode notar que há um pequeno ícone suspenso no canto superior esquerdo, logo abaixo de onde diz quarta-feira, dia 25 Se eu clicar nele, ele revela os outros eventos do dia inteiro que estavam ocultos. Novamente, posso clicar nele para ocultá-los também. Podemos adicionar coisas aos eventos do dia todo da mesma forma que faríamos na versão web. Eu só vou passar um dia diferente aqui. Posso clicar em qualquer espaço em branco, posso clicar para dar um título. E eu posso ativar o All Day Event e isso se tornará um evento de dia inteiro Eu vou descartar isso. Posso usar o plus, que é o mesmo na versão web clicar e criar no canto superior esquerdo, escolher um evento e é exatamente o mesmo de antes. Posso ativar o evento de dia inteiro, definir as datas aqui e clicar em Salvar exatamente da mesma forma que acabamos Eu vou descartar isso também. Então, no topo da programação aqui, onde a programação termina, podemos ver 1.700 na parte superior, no momento, no 26 Veja que há algum espaço cinza ao lado de 26 de fevereiro. Então, vou clicar nisso ou tocar nesse espaço cinza. E você pode ver que isso criou o esboço de um evento de um dia inteiro Posso dar um título a isso e você pode ver que é praticamente o mesmo que vimos antes. Este é um evento diurno. Lá vamos nós. Clique em salvar. Isso apareceu no topo do calendário. Agora, isso também apareceu literalmente na minha versão web. A única diferença realmente aqui é que você não pode clicar e arrastar eventos do dia todo no aplicativo web como na versão web, no aplicativo Android, como na versão web. Se eu clicar com o dedo naquele evento de um dia inteiro, não consigo arrastá-lo para a esquerda até o dia seguinte. Não consigo arrastá-lo para a direita no dia anterior. Preciso clicar nele e clicar no ícone do lápis no canto superior direito. Em seguida, edite a data. Vamos mudar isso para o dia 27. Clique em OK. Clique em Salvar. Agora, se eu passar até o dia 27, você pode ver que está lá e também está atualizado no aplicativo da web Eu também posso ver isso na minha tela. Então é assim que você cria eventos de um dia inteiro. E nos vemos no próximo vídeo. 20. Categorizando eventos: Vamos dar uma olhada rápida em como alteramos as cores e definimos as categorias dos eventos do calendário. Temos alguns configurados aqui. Você pode ver as mídias sociais aqui. Tudo o que preciso fazer é clicar nesse evento. Se eu tiver um que já esteja configurado, clique no pequeno ícone de lápis no evento e edite o evento. Então você vê aqui embaixo, imediatamente, podemos ver o nome do calendário em que isso está e a cor ou a categoria. Se eu clicar na pequena lista suspensa ao lado, podemos ver que há algumas cores diferentes lá. Vamos pegar o mirtilo, por exemplo. Agora é mirtilo. Eu quero que seja verde manjericão, seja o que for Isso é tudo que eu tenho que fazer. E então eu clico em Salvar. Ele me pergunta: eu quero mudar apenas este evento ou todos os eventos a seguir? Isso e tudo depois de todos os eventos. Eu vou fazer exatamente isso por enquanto. Talvez eu queira que minhas mídias sociais sejam verdes por algum motivo. Vamos, há um aqui que diz apenas teste. Deixe-me clicar nisso, fazer a mesma edição. Venha aqui, eu tenho a cor do evento lá. Vou mudar isso para tomate e clicar em Salvar. Agora você pode ver que , obviamente, não foi um evento repetido porque eu não recebi essa mensagem Agora que esse evento está em vermelho, é muito óbvio para mim e isso está se destacando caso eu precise saber que isso é algo importante. E se eu estiver criando um evento? Vamos criar um evento. Evento aqui às sete. Vamos colocar isso aí. Arraste por uma hora. Exatamente da mesma forma. Temos aqui os detalhes do evento. E aqui embaixo, ao lado do meu nome, temos a cor. Eu posso simplesmente clicar nele, o que expande as opções. E, novamente, eu posso clicar nas diferentes cores. Vamos comprar uva. Para este, vamos fazer disso um evento repetido. Só para que você possa ver que isso acontece com todos os eventos repetidos Digamos que isso se repita diariamente. É isso mesmo. Salve, aí está. Eles são todos cor de uva. Se eu quiser alterar apenas uma delas, como antes, posso clicar nela, clicar no ícone do lápis e depois mudar a cor. Vamos mudar para banana e clicar em Salvar agora, porque essa é uma série, está me pedindo que eu queira mudar só aquela, tudo. Depois de todos os eventos que vou fazer. Nesse caso, vou fazer todos os eventos apenas para que você possa ver o que acontece. Em seguida, clique em OK. Você pode ver agora que todos eles mudaram para amarelo. Portanto, não importa em qual deles eu cliquei para fazer isso. Se eu escolher todos os eventos, todos eles mudam. Se eu escolher apenas um, apenas aquele muda. E se eu mudar isso e todos os eventos seguintes, então aquele e tudo depois dele mudarão. É tão fácil quanto isso. Definir as cores dos diferentes eventos é muito fácil. 21. Fusos horários GC1 T162: Neste vídeo, quero falar com você sobre fusos horários. Você deve ter notado que, quando criei um evento ou criei um evento de dia inteiro, havia a opção de selecionar um fuso horário. modo geral, eu não uso esse recurso, acho que nunca usei esse recurso. Mas eu queria apenas lhe dizer do que se tratava , caso você precise , caso isso o ajude. Vamos criar um evento clicando em qualquer lugar do calendário. Vou prolongar isso para uma hora. Agora vou clicar neste painel de informações aqui. Vou clicar na área de fuso horário, que revela a opção de fuso horário ao lado do evento de um dia inteiro. Clique em Fuso horário. Isso me permite selecionar um fuso horário. Vamos clicar aqui. Estou na Irlanda. Isso é zero GMT. Mas vamos rolar a lista para baixo e encontrar um lugar que esteja. Além disso, temos uma Berlim, por exemplo. Berlim está 1 hora à frente. Eles podem clicar em OK. Agora, qualquer informação que eu alterar nesta janela aqui será o fuso horário que eu escolhi. Estou escolhendo editar isso às 07:00 da manhã. O fuso horário que estou selecionando é Berlim, que está 1 hora à minha frente 07:00 serão 06:00 para mim. E se você olhar para a direita aqui, você pode ver que está definido para 06:00 Meu horário, vou apenas dizer que este é o meu evento de fuso horário, só para não nos confundirmos aqui sobre o que é isso Isso é 67. Se eu mudar isso agora para dizer que vou mudar isso agora para este é o horário de Berlim, eles dizem. Nosso contato diz que, na verdade, estou livre às 08:00 no meu horário local. Dizemos: Ok, sem problemas. 08:00, horário local. Eu coloquei isso no meu diário e ele foi automaticamente para as 07:00 porque nosso diário está sempre exibido no horário local Ele aparecerá para nós em nosso horário local, mas podemos escolher a data no fuso horário de outra pessoa, a data e a hora. Outra coisa que podemos fazer aqui, que é muito útil, é que, se estivermos trabalhando em fusos horários diferentes, podemos usar as opções de horário do Finder Vou apenas clicar em Encontrar horário. Agora, o que você notará é que há duas linhas de tempo mostradas nesta programação contínua. Você pode ver que está piscando aqui 08:00 Estávamos fazendo isso às 08:00 no nosso horário quando você estava trabalhando nesta visualização Só para complicar as coisas. Bem, suponho que não seja mais complicado porque quando estávamos olhando na visualização do calendário, o calendário você sempre exibia em nosso horário local. Digamos que eles digam que sim, diz mais um GMT lá. Você pode fazer às 13:00, no meu horário? Role para baixo aqui. Eu tenho algo lá mais GMT nesse fuso horário, 13:00. Eu tenho algo lá. Eu não posso fazer isso. Isso é 12:00 Meu tempo não pode fazer isso. Posso fazer três? Sim. 03:00 Meu horário eu tenho um espaço em branco. 03:00 lá, horário local. Eu tenho três. São 02:00 no meu horário. Se eu quisesse, eu poderia, na verdade, acho que nem preciso arrastá-lo para baixo. Acho que posso clicar aqui agora. Isso está programado para esse horário lá, 03:00 no horário de lá Se você olhar no lado esquerdo que está sendo exibido em seu fuso horário. Assim que eu clicar em Salvar, podemos rolar para baixo. Podemos ver que é o tempo de duas a três horas. Se eu clicar nele, ele ainda está me mostrando nosso tempo. Mas se eu clicar em Editar, ele mostrará o fuso horário. São três a quatro cliques no horário de Berlim . É tão simples quanto isso. E eu não vou te mostrar a versão Android de fazer isso porque funciona exatamente da mesma maneira. Espero que tenha sido útil. Você verá no próximo vídeo. 22. Eventos de repetição GC1 T172: Neste vídeo, mostrarei repetidos ou como repetir eventos para que você não precise adicioná-los manualmente o tempo todo Isso é muito bom para configurar rotinas, algo que vou abordar em um vídeo posterior Vamos direto para dentro. Não é um caso em que você precise adicionar um evento aqui. E então, se você estiver fazendo isso no mesmo dia, no dia seguinte, adicione-o aqui novamente e no dia seguinte aqui novamente. Você pode fazer isso automaticamente. Vamos trabalhar de forma mais inteligente aqui. O que vamos fazer é adicionar um evento. Vai durar uma hora, vamos chamá-la de mídia social. Talvez você queira uma seção de folga para trabalhar nas redes sociais ou nas redes sociais. Vamos clicar aqui embaixo, onde tem o fuso horário e não se repete. Vou clicar lá. Então você verá que há uma opção aqui que diz que não se repete. E vamos clicar aqui para ver a lista de repetições da lista curta É como uma lista de opções rápida. Pode ser que queiramos que isso se repita todos os dias, se quisermos que isso aconteça. Por exemplo, eu tenho uma rotina, minha rotina matinal. Eu não especifico tudo o que acontece nessa rotina. Mas quanto tempo eu me dou para me levantar de manhã, me lavar, me vestir e tomar café da manhã Essa é a minha rotina matinal que acontece todos os dias. Isso aconteceria diariamente. Agora, o sistema vai nos ajudar um pouco. Vai começar que isso está agendado para uma quarta-feira, então vou sugerir: você quer que isso se repita toda semana na quarta-feira? Você quer repetir na quarta quarta-feira de cada mês? Esta deve ser a quarta quarta-feira. Sim. Você quer repetir na última quarta-feira de cada mês? Deve ter percebido que esta é a última quarta-feira. Isso é muito útil. Você quer que se repita anualmente em 25 de janeiro ou quer que se repita todos os dias, exceto nos fins de semana, segunda a sexta-feira, todos os dias Existem algumas opções de escolha rápida, mas também tenho algumas opções personalizadas. Eu clico em personalizado. É aqui que podemos tornar as coisas um pouco mais complexas. Eu tenho isso agendado para uma quarta-feira. Talvez eu queira usar mídias sociais por uma hora toda quarta e toda sexta-feira. Eu quero que isso aconteça toda semana, é como está configurado no momento. Se eu clicasse em Concluído, nunca terminaria quarta e quinta-feira toda semana. Vou ter isso na minha agenda. Vamos fazer isso e ver como fica. Clique em Concluído e, em seguida, clique em Salvar. Você pode ver agora que apareceu na quarta-feira em que o colocamos pela primeira vez e, na sexta-feira, vamos para a próxima semana, quarta e sexta-feira. Na próxima semana, quarta e sexta-feira. Digamos que agora que eu queira remarcar um desses, talvez nesta quarta-feira, eu saiba que não posso usar mídias sociais naquele momento Talvez eu precise movê-lo para a tarde ou talvez eu precise movê-lo para outro dia. Tudo bem, eles estão todos interligados, mas eu também posso ajustar os individuais. Eu posso simplesmente clicar e arrastar. Digamos que arraste-o até às 14h, solte. Agora ele está me perguntando , como essa é uma série vinculada de eventos repetidos, eu quero editar esse evento Eu quero mudá-los? Tudo o que já foi configurado para aquele evento repetido até aquela época Eu quero mover todos os eventos depois dessa, daquela hora. Nesse caso, vou dizer apenas este evento e clicar em OK, agora está lá embaixo. Vamos para a próxima semana. E vamos fazer o mesmo novamente, arraste isso até 12. Desta vez, podemos dizer: vamos fazer isso em todos os eventos seguintes, porque apenas minha agenda mudou e é mais conveniente fazer isso às 12. Agora, este e todos os eventos seguintes, clique em OK. Você pode ver que o próximo foi movido. E se eu continuar nas semanas seguintes, todas elas estão agora naquela época Se eu escolher atualizar, todas, mesmo as que vieram antes disso, também teriam sido atualizadas, o que geralmente você não quer fazer isso. É assim que você os reprograma. Vamos editar e na verdade, vamos criar um novo. Provavelmente é mais fácil. Outra coisa que podemos fazer toda semana na quinta-feira. Vamos adicionar isso aí. Vamos fazer isso por uma hora também. Talvez seja algum administrador, seja o que for. Vamos clicar em Não se repete novamente, no menu suspenso, e vamos personalizar Podemos mudar a frequência com que isso se repete. Temos algumas opções aqui. Poderíamos fazer isso a cada duas semanas. Na próxima semana não estará lá, mas na semana seguinte estará. Podemos mudar isso para quantas quisermos. Podemos mudar a semana para por dia. Queremos que isso se repita todos os dias. Talvez queiramos que isso se repita a cada dois dias. Talvez queiramos repetir dois meses mensalmente, na segunda quinta-feira. Temos todas essas opções e você pode personalizá-las conforme achar melhor. Vou mudar isso de volta aos dias de hoje só para simplificar. A última opção sobre a qual vou falar aqui é que , quando termina, a opção nunca terminamos, o que significa que continua até você mandar parar. Podemos analisar isso novamente pouco antes de terminarmos. Vamos terminar em um dia específico. Digamos que se repita todos os dias, uma vez por dia, até uma data específica No momento, temos isso agendado para quinta-feira, 2 de fevereiro. Eu só vou voltar aqui na quinta, na segunda, digamos que termine na quarta Agora, eu estava sempre um pouco confuso sobre isso, significa que não aparece nessa data. Terminará para que não aconteça mais a partir do quarto dia. Mas o que isso realmente significa é que essa é a última data em que aparecerá. Se eu colocar a quarta e clicar em OK, devo estar na data errada. Vamos voltar para janeiro. Foi o quarto aqui? Administrador? Eu não cliquei em Salvar, por isso clique em Salvar. Agora está aparecendo todos os dias até o quarto dia. Poderíamos entrar e ajustar esse cronograma para que possamos clicar no primeiro. Precisamos repetir aqui. Você pode ver diariamente até o quarto costume. Podemos mudar isso agora para o quinto clique e, neste espaço de tempo, clique e salve. Só estou me perguntando novamente, eu quero atualizar este e os seguintes eventos ou todos os eventos? Nesse caso, vou escolher tudo apenas para simplificar. Mas eu estava no primeiro evento de qualquer maneira, então mesmo se eu tivesse usado o primeiro , teria sido o mesmo. Vou clicar em OK. Agora você pode ver que vai sair até o domingo. Agora, vamos examinar a exclusão de um evento. Porque eu mencionei, vamos seguir em frente porque temos essa mídia social que se repete toda semana Digamos que agora eu queira cancelar isso. Vamos pegar esse aqui. Eu sou, eu cliquei nele. Vou clicar no ícone de exclusão do evento. Vou conhecer este e todos os eventos seguintes. Se eu escolher apenas esse evento, obviamente apenas aquele seria excluído, mas os outros ainda estariam lá. Mas é assim que eu termino um evento que vai durar para sempre. Então, vou clicar em OK. Agora, se eu for para as semanas seguintes, você pode ver que essas semanas acabaram . Vamos voltar para onde estávamos aqui com nossos eventos administrativos. Podemos simplesmente editar isso novamente. Clique nele, clique no ícone do lápis, clique na programação de repetição Aqui em cima, clique em Personalizado. E havia outra opção aqui, que era terminar após uma certa quantidade de ocorrências Vamos até aqui e digamos que termine após três ocorrências. E clique em Concluído e clique em Salvar. E vou, novamente, aplicar isso a todos os eventos. Você pode ver que entra três vezes e depois termina , o que funcionar melhor para Se você tem alguma coisa, eu já usei isso antes para um feriado, gosto de bloquear o tempo de folga fisicamente nas minhas férias, eu poderia usar um evento de um dia inteiro, mas eu só gosto de ver se o horário está preenchido na minha agenda. Eu poderia fazer isso, vamos fazer isso, na verdade, como um exemplo. O exemplo final aqui, então, será , se eu passar para o próximo mês, na próxima semana, excluirei esses porque tenho um feriado chegando. Eu vou dizer esse evento e vou deletar esse evento também. Digamos que sim, exclua este evento. Normalmente, faço algo como cinco até qualquer momento as pessoas tentem reservar um horário comigo, cinco a oito, vou dizer feriado, vou escolher repetir, não fuso horário. Isso foi um erro. O cronograma de repetição personalizado Eu sei que vou viajar por cinco dias. Vamos mudar isso para cinco. Vou me certificar de mudar a parte superior aqui também para dias, porque se eu fizesse uma vez por semana, está marcada para terça, então duraria nas próximas cinco terças-feiras Só preciso ter certeza de que mudo isso hoje. Estou fazendo isso há dias e vou clicar em Concluído. Lembre-se de clicar em Salvar agora. O feriado está lá. Meu tempo está todo reservado e passou para 123 em cinco ocorrências É aí que você pode querer usar a opção de ocorrência. Espero que tenha sido útil. O aplicativo Android funciona da mesma forma que funciona aqui. Então, eu não vou te mostrar isso aqui. Mas se você quiser que eu mostre isso, você pode me enviar uma mensagem e eu posso criar um vídeo para isso. Mas acho que se você chegou a esse estágio, se você está nesse nível, agora estamos no nível intermediário, você provavelmente pode descobrir como fazer isso no Android. Te vejo no próximo vídeo. 23. GC1 T18 com vários calendários2: Neste vídeo, explicarei como você pode trabalhar com vários calendários Isso pode não ser aplicável a todos, mas eu certamente uso isso quando tenho várias contas do Google, tenho uma conta pessoal, tenho uma conta comercial. Eu posso gerenciar essas atividades. Eu posso colocá-los em camadas na minha tela. Vamos falar sobre como você pode fazer isso e alguns dos recursos disponíveis. Então você pode ver no lado esquerdo aqui, temos meus calendários, o azul lá Por padrão, isso é seu, são todas as suas entradas de calendário, seus eventos para essa conta. Então, temos os dias de nascimento. Na verdade, os aniversários são extraídos de seus contatos do Google Se você olhar aqui no lado direito, podemos ver o ícone de contato. Quando você adiciona contatos, acho que o Google pode realmente adicionar contatos lá automaticamente, pessoas que enviam e-mails para você Mas você pode entrar lá e adicionar novos contatos. E há uma opção para adicionar aniversários. E é daí que isso extrai essas informações. Se, se você está vendo isso e já brincou com isso e está se perguntando como adicionar aniversários, adicione-os aos seus contatos Eu vou executar isso, não use esses lembretes. Se definirmos algum lembrete, podemos ativá-lo e desativá-lo. Se tivermos alguma tarefa, podemos ativá-la e desativá-la para que desapareça do calendário. Não tenho nenhum desses aqui ainda. Férias também são uma das que vimos. Vamos até 16 de fevereiro, 6 de fevereiro. Acho que temos alguma coisa lá dentro. Sim. Bridget State, poderíamos desligar isso se quiséssemos não ver feriados Vamos adicionar um novo calendário. Poderíamos adicionar outra conta do Google se você tiver uma conta pessoal. E isso também apareceria aqui na lista. Mas eu não vou fazer isso aqui. Vou apenas adicionar um novo calendário. Vamos criar um novo calendário. Vou chamar isso de tarefas pessoais. Você pode adicionar uma descrição lá para dizer que se trata, em que fuso horário está. Quem é o proprietário tem apenas uma conta do Google configurada neste navegador. Não tenho nenhuma opção para escolher nada, mas agora posso clicar em Criar calendário. Vamos levar apenas um segundo para que o calendário seja criado. Tarefas pessoais criadas com sucesso. Então, podemos ver que eles estão no lado esquerdo. Na verdade, estamos nas configurações aqui. Você pode ver e o calendário pessoal apareceu aqui. Vamos recuar. Basta clicar nessa seta no canto superior esquerdo. Estamos de volta ao nosso calendário do Google. Agora podemos ver Ashley Bell e podemos ver tarefas pessoais. Vamos passar um dia. Eu passei umas férias aqui. Vamos passar um dia em que não tenhamos nenhum feriado lá. Algo que eu mencionei antes foi tirar as lixeiras. Algo que não queremos fazer, mas temos que fazer. Se estivermos com dificuldades, vamos criar uma rotina. Talvez isso aconteça todas as quartas-feiras, digamos, às 19h. Eu cliquei lá para adicionar isso, vou apenas digitar Vou rolar para baixo e podemos na verdade, fazer com que sejam 15 minutos, apenas torná-los menores desse jeito. Agora, basta clicar aqui onde diz Ashley belt e agora você pode ver que antes havia duas opções. Quando entramos aqui, não havia uma lista suspensa em todos os outros vídeos que você Se você assistiu aos vídeos antes disso, não há nenhuma opção aqui para selecionar outra conta ou outro calendário. Agora existe. Vou clicar em Tarefas pessoais. Você pode ver que a cor mudou por padrão. Podemos selecionar uma cor padrão nas configurações, mas, por padrão , agora é verde. Podemos mudar a cor aqui se quisermos, mas você notará que se eu mudar para vermelho, por exemplo, você pode notar que há um pequeno deslize verde ou uma pequena linha verde na lateral E o mesmo se eu escolher outra coisa e mudar esse vermelho também, porque essa é a cor padrão desta aqui em cima. A mídia social é a cor padrão do meu calendário normal, digamos. Isso manterá uma pequena linha azul na lateral apenas para me indicar a qual calendário ele pertence. Se eu mudar a cor, vamos mudar isso de volta para verde. Isso é perfeito. Na verdade, podemos dizer que isso acontece toda quarta-feira. Vamos recapitular como repetimos isso semanalmente na quarta-feira E clique nisso, é uma coisa pessoal que está lá. Agora vamos começar a adicionar outras coisas mais pessoais também. Pode ser que em um sábado às 11h eu goste de fazer uma limpeza e você pode ver que, por padrão, ela entra como minha agenda normal Então, eu só vou dizer limpeza. Vou configurar isso para repetir todos os sábados. E eu vou dizer que isso está no calendário de tarefas pessoais, clique em Salvar. É isso aí, está lá. Agora podemos ver a vantagem disso porque temos dois tipos de entradas, duas cores diferentes. Obviamente, podemos mudar as cores normalmente se quisermos, mas também podemos simplesmente ocultar as tarefas pessoais, se quisermos. Basta clicar na caixa de seleção no lado esquerdo e todas essas coisas desaparecerão. É uma boa maneira de eu poder ver quais coisas pessoais eu tenho que fazer. As coisas de negócios que eu tenho que fazer são vice-versa. É assim que você gerencia dois calendários diferentes se quiser usar, e pode ter quantos quiser Outra forma de usar isso, e eu já tentei usar isso antes, no passado, não funcionou exatamente perfeitamente para mim. Mas se você estiver usando mídias sociais e quiser agendar a criação de um plano de postagens de mídia social que você criará ou enviará. Bem, talvez você possa ter um calendário de mídia social aqui e simplesmente adicionar as postagens assim. Essa é outra maneira pela qual pode ser útil para você. Espero que tenha sido útil e nos vemos no próximo começo. 24. Lembretes de GC1 T192: Neste vídeo, falarei você sobre lembretes e como criar lembretes para os eventos do calendário do Google Eu tenho uma visão muito particular sobre isso, vamos direto ao assunto. Esse não vai ser um vídeo muito longo. A mensagem principal é: por que você precisa de lembretes? Porque você deve consultar seu calendário do Google todos os dias. Você deveria examiná-lo provavelmente a cada hora, cada duas horas, para ver o que está acontecendo. Seu calendário do Google é seu lembrete. Mas se você precisar definir lembretes, é assim que você faz. Vamos clicar em algo aqui, nas redes sociais, ou clicar em Editar. Vamos nos resumir às notificações. Temos uma notificação por padrão. Ele sempre o notificará 30 minutos antes. Bem, você pode realmente alterar isso nas configurações, se houver algo que você preferir. Não me importo de ter um pop-up apenas 30 minutos antes de aparecer, me lembrando do que está por vir Se eu estiver trabalhando no computador aqui no PC ou no laptop, recebo um pequeno pop-up no canto direito dizendo: 30 minutos essa reunião vai começar ou essa atividade vai começar. Eu não me importo com isso. A mesma coisa acontece no telefone. Você recebe uma notificação push, ela aparece no telefone, o que pode ser útil Nunca sinto que você precise enviar um sinto que você precise lembrete por e-mail para si mesmo Se você está seguindo o sistema que estou ensinando aqui, você deve estar olhando seu calendário do Google o tempo todo. Não precisa necessariamente ser uma visão fraca, mas em seu telefone você tem a programação diária, a programação contínua de tudo o que está acontecendo. Você deve estar informado Isso é algo que você deveria observar pela manhã. Algo que você deveria ver à noite para se preparar para o dia seguinte. As notificações por e-mail são um absoluto não. Para mim, não queremos criar mais trabalho enviando e-mails para nós mesmos Estamos criando mais trabalho para fazermos. Estamos criando mais informações, temos que gerenciar os pop-ups, não é tão ruim. Às vezes, quando estou gravando um vídeo, eles são muito ruins porque interferem no vídeo. Mas, de um modo geral, se você tiver um pop-up, tudo bem. Mas as notificações as reduzem ao mínimo. Você está vendo seu calendário o tempo todo, então não precisa deles. Esse é o final do vídeo, o próximo. 25. GC1 T21 Google Calendar no Gmail: Neste vídeo, quero mostrar como você pode combinar o Google Agenda com o e-mail. Quando você usa esses dois juntos, é muito útil para agendar coisas que estão chegando em seus e-mails e que você deseja consultar facilmente em seu Eu vou te mostrar duas maneiras de fazer isso. Um é o tipo, eu diria que oficial, e o outro é o meu jeito, que obviamente é a melhor maneira de fazer isso. Vamos acessar o Google Agenda clicando no waffle aqui em cima e escolhendo e-mails na lista Desculpe, acho que é um calendário. Eu quis dizer, mande aqui. Temos um e-mail, certo? muito importante. Vamos clicar nisso. Oi Ashley, eu preciso que você faça uma coisa muito importante para mim. Você não precisa fazer isso até hoje, mas deve ser feito antes de quarta-feira. Instruções em PDF anexadas. Ótimo, posso agendar um horário no diário para fazer isso. Vamos apenas esconder essa mensagem aqui também, no Google. A forma oficial de fazer isso é clicar no ícone mais aqui. Clique nele e, em seguida, eu posso criar um evento, que é o que eu quero fazer. Quero bloquear uma folga no meu diário para fazer isso. A maneira de gerenciar isso com e-mails é reservar um tempo todos os dias, tipo uma hora, para ler meus e-mails e lidar com todas as coisas com as quais posso lidar E sempre há coisas que precisam de mais tempo. E é muito importante que você não fique preso fazer essas coisas quando deveria estar fazendo outra coisa, que é verificar seus e-mails e lidar com as coisas que podem ser resolvidas na época. E aí, essas coisas que são mais complicadas precisam de tempo específico para fazê-las , devem ser agendadas em sua Vamos clicar em Criar evento e ver o que acontece. Ele abre o Google Calendar e, em seguida, obtemos apenas nossa visualização padrão do Google Calendar. Há algumas coisas que eu não gosto nisso. Uma coisa que eu gosto é colocar o nome do assunto do e-mail lá, o que é útil. Mas o que não ajuda é que foi adicionado um Google Meet, bate-papo por vídeo, eu posso me livrar disso. Além disso, convidou a pessoa que me enviou o e-mail algumas vezes quando comecei a fazer isso, eu estava fazendo assim, mas esqueci, esqueci de remover a pessoa que o enviou para Então eles receberam um convite para uma reunião, que era só eu bloqueando o tempo para fazer isso. Ele diz que se eu clicar em Salvar agora, você deseja enviar isso? Mas quando se divide no que você está fazendo e está em uma missão, às vezes você acidentalmente simplesmente clica em Enviar, o que aconteceu Podemos nos livrar dessa pessoa lá, mas você precisa se lembrar de fazer isso. Outro recurso interessante aqui é que ele é copiado no e-mail. Pode ser bom dependendo do tamanho do e-mail, mas não adicionou o anexo. Como você pode ver, as instruções estão no anexo. Acho que isso não é realmente útil. Vou clicar em Salvar de qualquer maneira. Você pode ver agora que isso entrou no meu calendário. Vou deletar essa cópia e vou mostrar como faço isso. Vou fechar esse calendário aqui. Eu tenho o e-mail aberto na minha frente. Eu sei que preciso reservar um tempo para fazer isso, provavelmente uma hora. O que vou fazer é a primeira coisa que vou fazer é copiar o URL. Vou simplesmente clicar na URL aqui. Está destacado para mim. Vou fazer Control e C no teclado, acho que você poderia escrever, clicar e copiar. Eu vou fazer isso aqui de qualquer maneira. Mas eu controlei o teclado para copiá-lo. Vou acessar meu calendário do Google. Porque meu calendário do Google estará sempre aberto. É assim que eu dirijo meu dia. Portanto, está sempre aberto. Agora, dizia que eu posso fazer isso a qualquer momento até quarta-feira. Estou no encontro de hoje. Eu posso ver isso porque está destacado em azul e também posso ver a hora aqui. Eu vou para a próxima semana. Clique na terça. Nada no calendário para a próxima semana. Digamos que vou fazer isso na terça às dez. Eu vou dizer, aí está, terça às dez. A outra razão pela qual gosto de fazer isso assim , em vez de apenas criar um evento pelo correio, é porque posso ver a semana inteira. Gosto que, quando fiz isso pelo correio, ele me deu a exibição em página inteira dos detalhes da entrada. Não consegui ver o calendário. Eu poderia encontrar uma data ou uma opção de horário aqui. Mas dessa forma eu posso ver a semana inteira e posso escolher quando é conveniente para mim fazer isso. Eu também posso brincar um pouco mais. Em vez disso, talvez mude para segunda-feira 11. De qualquer forma, vou digitar o que for uma tarefa para Ashley É melhor usar uma letra maiúscula. Pronto, tarefa para Ashley. Isso é apenas um aviso para eu me lembrar do que se trata. Em seguida, clico em Descrição. E eu tenho na prancheta minha URL para e-mail. Então, eu vou apenas controlar V. Às vezes, se for muito importante, eu posso mudar essa cor aqui para vermelho. Só para me lembrar que isso é muito importante, apenas para me dar um indicador visual que isso não pode ser movido. Isso tem que ser feito neste momento. E então eu vou clicar em Salvar. A vantagem de fazer isso agora é que, quando chego na segunda-feira e estou trabalhando o dia todo e concluo essa tarefa, posso clicar nela. E logo ali, há um link para o e-mail. Como eu disse, a maioria dos provedores de e-mail on-line que eu encontrei que usam uma plataforma baseada na web permitem que você faça isso. Eu ainda não encontrei um. Eu usei três ou quatro diferentes e não encontrei nenhum que não forneça um link exclusivo para cada e-mail. Clique nele, ele me leva ao e-mail. Aqui estão as instruções do que eu preciso fazer. Aí está o PDF anexado. Isso torna tudo muito mais fácil. Agora é muito bom eu colocá-lo no calendário e eu sei do que se trata. Mas mesmo que eu tivesse feito isso na quarta-feira, vamos passar para quarta-feira. Faltam dois ou três dias para isso. Há muitas coisas acontecendo. A ideia desse sistema fazer coisas no Google Agenda agendando seu horário é que você está removendo coisas da sua cabeça Você está tentando eliminar coisas das quais precisa se lembrar. Você está tentando tornar a vida mais fácil para si mesmo bastando clicar aqui e clicar no link para o e-mail. Tudo que eu preciso está lá em um instante. Isso pode ter parecido uma maneira mais longa de fazer isso, mas, realisticamente, estou apenas explicando Então é provavelmente por isso que parece mais longo ou pode parecer mais longo. Deixe-me mostrar que, na velocidade em tempo real em que eu faço isso, o e-mail está lá. Eu clico, leio o e-mail, decido que é isso que vou fazer. Certo? Vou agendar o horário, entendido. Acesse minha agenda, escreva uma das minhas gratuitamente na próxima semana. O horário conveniente seria dois. Vou reservar uma hora para isso. Vou dizer Task for Ash e, em seguida, vou clicar em Description Paste. Pronto, na verdade, não é mais nem mais tempo do que fazer isso de outra forma, quando você cria uma tarefa a partir do G mail A, cria um evento a partir do e-mail, provavelmente é mais rápido. Há menos coisas para você lembrar, como lembrar de remover o Google Meet, lembrar de mover o outro convidado, não há nenhum link no outro para o Na verdade, provavelmente economizei tempo. Também economizei tempo no futuro. Porque quando eu vou aqui, eu posso simplesmente clicar nele, ir direto para o e-mail. E é realmente tão simples quanto isso. Espero que tenha sido útil para você. E nos vemos no próximo vídeo. 26. Considerações finais: Para encerrar as coisas. O Time Boxing ajuda você a melhorar sua produtividade ao alocar tempo para realmente fazer as coisas uso de um calendário on-line oferece uma maneira flexível, portátil e visual de organizar seu tempo no escritório e em qualquer lugar, adicionando todas as suas rotinas pessoais como sua rotina matinal, noturna, almoços e intervalos Em seguida, no espaço vazio restante, comece a adicionar todas as coisas da sua lista de tarefas. Depois de começar a adicionar essas coisas, não tenha medo de movê-las. Mas depois de começar a trabalhar neles, você deve respeitar a caixa de tempo. Estabeleça uma rotina no final de cada dia para verificar o que está por vir, para que você não tenha nenhuma surpresa. As primeiras semanas serão as mais difíceis, pois você tenta o acúmulo de tudo o que precisa ser feito e eliminar maus hábitos, como verificar continuamente e-mails e notificações por telefone Por fim, esteja consciente de que você se desviará e esteja preparado para se responsabilizar e voltar trilhos. É isso por enquanto. Este curso vai aumentar sua produtividade e pode até mudar sua vida. É isso por enquanto, e vou me despedir para ver você na próxima