Sistema avançado de banco de dados de portfólio (parte 2) — guia de atualização do Airtable

1. Introdução do curso: Bem-vindo a esta aula ampliada sobre como organizar seu portfólio. Se você já fez minha aula anterior sobre sistema de organização de portfólio, essa será uma ótima adição para refinar seu fluxo Se você ainda não fez minha primeira aula, eu o encorajo a frequentá-la pois ela estabelece as bases de um sistema de organização de portfólio muito forte projetado especialmente para designers e redatores de superfícies Também porque essa aula seria a segunda parte dessa aula. Vou deixar o link abaixo para que você possa acessá-lo facilmente. Caso você ainda não me conheça, estou via TritPasqual e sou designer de banimento de superfícies da Espanha Desenvolvi esse sistema de organização de portfólio depois de perceber que é essencial ter um sistema bem estruturado que permita salvar e rastrear facilmente seus projetos, incluindo um banco de dados que fornece todos os campos necessários para incluir os atributos descritivos dos designs, transformando-o em uma ferramenta poderosa para organizar, filtrar, pesquisar e economizando tempo. O banco de dados que criei é construído com a tabela R, e essa classe é focada nessa ferramenta incrível. Estou usando a versão gratuita de uma tabela. Tudo bem, então eu fiz algumas atualizações no meu sistema adicionando novas colunas que ajudam a manter tudo estruturado e fácil de navegar Nessas aulas, mostrarei essas novas adições e explicarei como elas podem tornar seu portfólio ainda mais eficiente Vou guiá-lo passo a passo pela configuração, mostrando como integrar essas colunas ao seu sistema existente. Ao final dessas aulas, você terá um portfólio mais claro e organizado que economiza tempo e mantém seus projetos em andamento Agora vamos detalhar as novas colunas adicionei para turbinar seu fluxo de trabalho Esses não são apenas campos aleatórios. Eles foram projetados para ajudá-lo a categorizar, rastrear e aproveitar seus projetos de forma mais inteligente As mudanças que estamos prestes a implementar são uma coluna de grupo de padrões globais, colunas de código de cores hexadecimais com automação para nomes de cores e colunas automáticas para o número de cores e grupos de pastas principais Pense neles como os novos melhores amigos do seu portfólio. Vamos começar. 2. Criando a coluna de grupo global: Olá novamente. Tudo bem, vamos mergulhar na coluna padrão do grupo global. No meu banco de dados de tabelas ER, criei uma nova coluna que chamei de Pattern Global Group. Esse é um menu suspenso de seleção múltipla que permite agrupar projetos em categorias estratégicas mais amplas. Por quê? Porque nem todos os padrões têm o mesmo propósito. As opções disponíveis que incluí são essas, mas você pode adaptar a lista às suas próprias preferências e necessidades. Esses são padrões atemporais, incluindo padrões que nunca saem de moda, como listras, bolinhas ou desenhos quadriculados. Conceituais, são designs modernos com textura experimental ou toque abstrato TranspotPatterns, abrange designs que estão na moda atualmente, seja por cor, espessura, sazonalidade A assinatura representa designs mais pessoais com voz e identidade únicas. O ECOS inclui padrões inspirados em influências históricas. Com esse sistema, você pode filtrar instantaneamente para ver, por exemplo, quais projetos de transporte precisam ser atualizados A cada temporada, você pode marcar padrões diferentes sob essa etiqueta. E você pode remover a etiqueta dos padrões que não são mais tendências devido à cor ou aos motivos, por exemplo Você também pode ver quanto do seu portfólio é exclusivo versus atemporal. Lembre-se de que o equilíbrio é fundamental em qualquer portfólio. Portanto, esta coluna fornecerá uma visão geral muito importante da quantidade de designs que você tem de cada grupo global. Ok, vamos agora para a próxima lição. 3. Colunas de cores automatizadas: Olá de novo. Além disso, reestruturei a forma como as cores são registradas no banco de dados para melhorar a precisão e a capacidade de pesquisa Em vez de inserir manualmente os nomes básicos das cores, como eu fazia antes, introduzi agora os códigos X que recuperam automaticamente os nomes das cores correspondentes Isso permite um melhor controle sobre paletas e pesquisas mais precisas Para conseguir isso, removi as colunas de cores básicas anteriores e introduzi uma nova chamada colorway X. Essa coluna está vinculada a uma tabela separada chamada Colors, Clos em espanhol, onde todos os códigos X são armazenados junto com os respectivos A coluna colorway X se conecta a outra coluna, colorway name, que é um campo de pesquisa que recupera automaticamente da cor da coluna do nome da cor na tabela na Da mesma forma, adicionei mais duas colunas, as cores principais X e os nomes das cores principais. Elas funcionam da mesma forma, garantindo que todas as cores primárias usadas em um design sejam bloqueadas e categorizadas com precisão Com esse sistema, o nome da faixa de cores e as colunas de cores principais são totalmente automatizados, reduzindo erros e simplificando o Então, vamos fazer uma configuração passo a passo da tabela de cores. Veja como configurá-lo em duas colunas simples. A coluna de código hexadecimal ou Codio exa decimal em espanhol é um preenchimento de texto de uma única linha onde você mostrarei como obter esses códigos hexadecimais rapidamente de seus designs E a coluna do nome da cor também é um preenchimento de texto de uma única linha, onde você insere nomes manualmente, mas, com um toque diferente, eu sempre começo primeiro com a cor base Por exemplo, azul. Eu evito incluir apenas nomes abstratos como Tiara ou Trout, a menos que você queira adivinhar a cor com seu futuro Por que isso é importante? Porque mais tarde, você pode filtrar todos os blues de uma só vez, o que significa que poderemos classificar ou filtrar registros por matiz base instantaneamente E isso sempre vai te poupar tempo. Compartilharei minha ferramenta gratuita favorita para encontrar códigos e nomes hexadecimais na próxima demonstração Tudo bem, vamos incluir um exemplo para mostrar como as colunas de cores funcionam Eu tenho esse padrão aqui que preciso incluir no banco de dados. Então, vou criar um novo registro com todos os seus atributos descritivos Agora, vou mostrar um exemplo de como você pode extrair facilmente os códigos X das cores se usar o Adobe Illustrator. Agora, vou mostrar um exemplo de como você pode extrair facilmente códigos X das cores se usar o Adobe Illustrator Vou selecionar meu padrão no Adobe Illustrator e vou pressionar o ícone da pasta nesse painel para criar um novo grupo de amostras Agora, com esse grupo selecionado, vou ao menu de 3 barras na parte superior do painel e seleciono criar essas informações. Agora, na nova janela pop-up, garanto que na seção mostrar códigos de cores, a opção adcimal esteja ativa Eu clico em Criar e as amostras aparecerão com os códigos hexadecimais Vou ampliar para que você possa ver melhor. Agora eu posso selecionar e copiar o código hexadecimal com o Comando Z. E de volta ao meu banco de dados, vou colar esse código na coluna Colorway Como esse é um novo código hexadecimal no banco de dados, uma tabela me dará a opção de criar um novo registro Agora, nas cores da planilha, posso verificar se o novo registro foi criado na parte inferior da lista no código hexadecimal da coluna Tudo bem, para escolher o nome da cor, existem muitas ferramentas on-line que podemos usar Eu normalmente uso esse gratuito que é muito fácil de usar. Basta digitar o código hexadecimal e ele recuperará o nome da cor mais semelhante Então, de volta ao meu banco de dados da tabela de ar, vou inserir a tonalidade principal da cor, neste caso, rosa, e o sobrenome Blush E eu normalmente incluo o aplicativo, pois é uma cor aproximada. Ótimo. Agora, a coluna do nome da faixa de cores mostrará o nome completo dessa cor hexadecimal Vou incluí-lo novamente na coluna cores principais X e, como você pode ver, agora ele busca corretamente a cor recém-criada Tudo bem, vou voltar ao meu arquivo do Adobe Illustrator para obter a segunda cor hexadecimal e a colo Como você pode ver, esse código X já existe na planilha de cores, então eu só preciso clicar nele para inseri-lo na coluna O nome aparecerá imediatamente nos nomes das cores principais. É aqui que seu sistema de cores realmente compensa. Digamos que um cliente solicite padrões baseados em vermelho. Em vez de rolar sem parar ou adivinhar, vou filtrar pela coluna principal do nome da cor e apenas digitar Revela instantaneamente todos os designs em vermelho. Seja selecionando opções para um cliente, analisando minhas tendências de cores ou apenas organizando minha coleção, esse sistema facilita a identificação, o rastreamento e o trabalho com exatamente o que eu preciso rastreamento e o trabalho com exatamente o que Fácil, certo? Ok, vamos mergulhar agora na próxima lição. 4. Coluna automatizada de contagem de cores: Olá novamente. Continuamos aprimorando nosso sistema de banco de dados inteligente e agora estou compartilhando uma das minhas atualizações favoritas, as colunas automatizadas que eliminam o trabalho manual Primeiro, a coluna de contagem de cores. Esta coluna contém uma fórmula mágica que informa exatamente quantas cores Eddie Sign usa São quatro, não é mais necessário contar à mão. Vamos mergulhar. Então, eu criei uma nova coluna chamada número de cor como um campo de tipo de fórmula. E aqui está a fórmula que eu criei. Parece complexo, mas é simplesmente genial. Ele também conta as cores com base nos códigos hexadecimais inseridos na coluna principal de cores x e é atualizado em tempo real Vamos decodificar a fórmula juntos. Não entre em pânico. É mais simples do que parece Aqui está o truque. Ele conta entre os códigos hexadecimais e, em seguida, adiciona um. E se não houver nada, diz educadamente zero E sim, vou colocar essa fórmula nos recursos da classe para que você possa copiar e colar como um adereço. Então, veja isso. Quando incluo outro código X aqui, a coluna é atualizada para três. E se eu excluir um código, ele terá duas cores novamente, então eu tenho uma atualização instantânea. Basicamente, o principal benefício aqui é que posso filtrar meu portfólio por complexidade de cores em segundos. Vamos criar um filtro com duas cores. Vou receber uma lista com todos os padrões do meu portfólio que contêm apenas duas cores. O filtro também pode ter outras condições, já que eu posso optar por filtrar com as opções de mais de cinco cores neste caso. Ou menos de cinco cores. Tenho possibilidades de filtragem mais amplas que podem ser adaptadas a qualquer necessidade Isso é sempre muito funcional, certo? Então, basicamente, com esta coluna, vamos evitar todos os erros humanos na contagem. Tudo bem, então vamos mergulhar na próxima lição. 5. Coluna de pasta pai automatizada: Olá novamente. Nesta lição, vamos criar outra coluna que calculará instantaneamente os códigos da pasta principal. Tudo bem. Então, eu criei outro conjunto de colunas como tipo de fórmula. E aqui está a fórmula que eu criei, que é personalizada para o meu sistema sk, onde os designs começam com P ou R. Vamos detalhá-la. Se a inclinação começar com P ou R, ela pega o número após essas letras e as arredonda para a dezena Por quê? Porque no meu sistema, cada pasta principal contém até dez pastas secundárias. Isso mantém tudo arrumado. Se você estiver usando apenas uma letra em seu sistema de inclinação, a fórmula seria simplificada Vou deixar as duas opções nos recursos da aula e você poderá adaptá-las com suas próprias cartas. Então, o que vamos conseguir com essa nova coluna é agrupar todas as pastas secundárias na pasta principal específica. Essa coluna é especialmente importante porque, independentemente de você criar uma pasta secundária e inseri-la no banco de dados, ela sempre aparecerá agrupada sob o guarda-chuva de sua pasta principal no Veja como funciona. Vou inserir um novo código SQL. 2035, a coluna pasta principal criará automaticamente o código da pasta principal correspondente, P 20 oh 30 e agruparemos esse novo registro com o resto das pastas secundárias na mesma pasta principal Tudo bem, agora veja o que acontece se eu modificar esse registro com uma letra SQ diferente de P ou AR A tabela a removerá do grupo de pastas principal e exibiremos esse registro sozinho. Além disso, a fórmula não retorna nada. Essa fórmula é como um segurança para sua desculpa. Tudo bem, vamos passar agora para a próxima lição. Te vejo agora. 6. Transforme seu fluxo de trabalho. O poder de um portfólio organizado: Chegamos à etapa final. Por que essa atualização é importante. Não se trata apenas de pastas arrumadas. Trata-se de projetar de forma mais rápida, inteligente e com mais confiança Seu banco de dados atualizado não está apenas organizado. É uma potência que encontrará qualquer design em segundos. Então, nada mais e menos de rolagem. Identifique os táxis em seu portfólio antes que os clientes os percebam e aumente sua produtividade para que você possa se concentrar na criação E o mais importante, agora você analisará seu portfólio com precisão cirúrgica, identificando pontos fortes, lacunas e oportunidades de crescimento por meio sua própria autoauditoria profissional Antes de ter que rolar por horas tentando encontrar desenhos florais em azul. Agora, com seu banco de dados atualizado com dois filtros em 2 segundos, você obterá os resultados Os clientes não veem suas pastas, mas sentem isso quando você não consegue enviar as opções perfeitas em minutos. Imagine que você receba um e-mail de um cliente solicitando padrões geométricos em tons quentes Com nosso sistema atualizado, posso filtrar por categoria geométrica E adicione um grupo de condições filtrando pelos nomes das cores principais Bem, vou inserir vermelho, amarelo, laranja e marrom. Então, em 10 segundos, vejo 33 designs iguais. Agora, posso responder com confiança : Sim, tenho 33 designs que atendem às suas necessidades Sem adivinhação, sem pânico, confiança e rapidez. No ano passado, um cliente precisou rapidamente de designs métricos em tons quentes. O velho eu teria entrado em pânico. Novo filtro para mim no banco de dados, exportou as informações e respondeu em 10 minutos. Esse é o poder dos sistemas sobre o caos. Localize os táxis antes que haja problemas. Por exemplo, minha seção de transporte estava praticamente vazia. Com essa auditoria simples, eu poderia tomar melhores decisões para corrigir essa lacuna. Há quatro oportunidades em que eu pude identificar para crescer. Esse sistema permite que você se torne seu próprio consultor de portfólio executando auditorias de geração de dados sempre que precisar Portanto, faça a si mesmo perguntas relevantes para analisar seu portfólio. É hora da parte divertida, do trabalho de detetive. 7. Projeto do curso — autoauditoria de portfólio: É hora da parte divertida, do trabalho de detetive. Agora que seu banco de dados é simples e mesquinho, vamos descobrir o que está oculto para aumentar sua produtividade Aqui está sua lupa. Vamos fazer a análise automática do seu portfólio. Para transformar insights em ação, criei esse kit de detetive de portfólio Inclui descobertas, painel, controle visual de categorias, cores e pastas. Então, filtre por Paren Global Croup. Um design atemporal sua espinha dorsal? Essa é sua renda confiável? Você tem apenas alguns transportes? Talvez seja hora de novas adições. Os designs exclusivos estão se destacando? Essa é provavelmente sua vantagem competitiva. Filtre pelo nome da cor principal e insira cores de matiz básicas. O azul marinho está em todo lugar? Esse é o seu tom característico. São tons muito usados, talvez seja hora de diversificar. Você está sentindo falta de tons populares? Essas são oportunidades de clientes esperando. Se você filtrar por pasta principal, verifique quais grupos de pastas principais parecem solitários, pois isso pode ser uma perda de produtividade, pois mais designs equivalem a mais Então, pergunte a si mesmo esse tipo de pergunta. Aha, momento, holofote, você vê sua maior revelação. Comprometa-se com uma próxima etapa concreta. Escreva uma prioridade em seu PDF. Por exemplo, crie cinco designs minimalistas, uma ou duas cores de Yun Seu kit de detetive de portfólio está à espera de recursos. Use-o. Compartilhe seus momentos incríveis e lembre-se: ótimos designers criam, designers inteligentes organizam Agora vocês são os dois. Isso não é dever de casa. É o seu plano para trabalhar de forma mais inteligente. Agora vá e mostre ao seu portfólio quem é o chefe. Tudo bem, chegamos ao final desta aula. Foi um prazer criar para você. Se você achou interessante, agradeceria sua avaliação, pois ela me ajuda a criar novos conteúdos. Se você tiver alguma dúvida sobre esta aula, não hesite em deixá-la na seção de conversação. Responderei o mais rápido possível até a próxima vez, continue criando e organizando.