Transcrições
1. Aula 1 Introdução: Olá, sou Moy e sou diretor de projetos
de software no setor de ciências biológicas E nos últimos
quatro ou cinco anos, venho ensinando no
Skillshare sobre o que é preciso para ser um
ótimo gerente de projetos Se você ver minhas outras aulas
, saberá que
não gosto apenas
de teoria e de coisas práticas,
coisas que você pode usar todos os dias para
fazer a diferença. E a aula de hoje é exatamente
isso, mas na verdade um pouco
diferente, porque hoje vou mostrar
algo que eu realmente construí para mim, algo que eu uso
todos os dias. E, honestamente, quando
comecei a montar isso, eu não tinha
certeza se isso realmente me
daria o
valor que eu estava procurando,
mas deu, e acho que
isso pode mudar a maneira como
você pensa sobre as ferramentas de IA
avançando para sempre Então, deixe-me começar com uma pergunta. Quantos de vocês tentaram usar ferramentas de
IA, por exemplo, Hachipts, cord Geminis, etc., e as acharam genuinamente úteis, mas ao mesmo tempo Você pergunta alguma coisa,
ela lhe dá respostas. Você pergunta de novo, ele
responde novamente, mas toda vez,
começa do zero a partir de
uma folha de papel em branco. Ele não conhece você. Ele
não conhece seu projeto. Não conhece suas
formas de trabalhar. Cada conversa
é uma página em branco. Agora, e se
não precisasse ser? O que vou mostrar
hoje é que a diferença entre um prompt e um
prompt de habilidade é uma pergunta. Você digita algo, eu respondo e te dou uma
resposta, e pronto Uma habilidade é diferente. Uma habilidade é um conjunto de
instruções que você dá
à IA que define quem ela é, o que ela pensa e
como ela responde a você no contexto
de como você a define Você o constrói uma vez
e, toda vez que o abre, ele
já está informado. Ele conhece seu projeto e
conhece sua estrutura. Ele já sabe como ajudá-lo e quais podem ser suas
preocupações. Para os gerentes de projeto, acho que
isso é realmente empolgante porque não estamos apenas criando uma ferramenta que faz perguntas Estamos construindo um parceiro
pensante. E é disso que trata essa
aula. Ao final, você
criará sua própria ferramenta PM Assistant, que
poderá começar a usar todos os dias para
começar suas manhãs com clareza e finalizá-las
com uma sensação de controle
2. Aula 2 A estrutura: Antes de criarmos qualquer coisa, precisamos dar à habilidade uma estrutura para trabalhar porque isso é
muito importante. A IA é tão boa quanto
as ferramentas que você fornece. Se você viu minhas aulas de
spinning place, então você saberá
o que está por vir Para aqueles que não o fizeram,
aqui está um resumo rápido. O
modelo da placa giratória diz que ser um ótimo gerente de projetos
não significa se aprofundar especificamente em tópicos
individuais Trata-se de ser capaz de gerenciar vários aspectos do
projeto ao mesmo tempo,
sejam riscos, mudanças,
orçamentos, liderança, acompanhamento de
projetos A analogia é bem simples. Você é o
gerente do projeto. Tente manter todos esses pratos girando E não necessariamente girando
todos eles sozinho, mas você precisa saber
todos os dias que esses pratos estão
girando porque o prato que balança
e você não percebe é aquele que
vai acabar no chão Agora, eu uso
esse modelo há anos
e, quando comecei a
pensar em usar uma ferramenta de IA para
me ajudar no meu dia a dia, essa era a
base óbvia para começar. A IA manteria a estrutura, e eu só tenho
a conversa. Agora, há 12 placas no
total como parte do modelo, e vamos dar uma olhada em cada uma delas à medida que
desenvolvemos a habilidade. Mas se você quiser um mergulho particularmente
profundo em qualquer um deles
, confira a aula de placas
giratórias, que é uma das
primeiras que eu fiz Por enquanto, porém,
vamos começar a construir.
3. Aula 3 Construindo a habilidade.: Certo, vou mudar
para minha tela agora e vamos nos concentrar em
construir essa habilidade juntos. Então, eu estou usando o claude.ai para isso. Você pode encontrar um link nos recursos
da classe para a ferramenta real
que estou usando. início é gratuito
e, na verdade, você não
precisa de nenhuma configuração técnica. Agora, se você usa
qualquer outra ferramenta de IA e a mesma abordagem se aplica, você está apenas procurando um lugar
para colocar suas instruções antes
do início da conversa. E isso é o mesmo se
você estiver usando Chachi PT, Gemini ou qualquer outro
tipo de ferramenta de IA Então, aqui em Claude, estamos
na seção de coworking e estamos na área de projetos E o que eu vou fazer é abrir um novo projeto aqui
no lado direito. Agora, os projetos permitem que você
defina instruções que são executadas em todas as conversas que você
tem dentro desse projeto. É aí que a
habilidade realmente vive. Pense nisso como um
documento informativo para a IA que ela lê antes de entrar
na sala para cada
conversa que você está tendo E com o propósito disso, vamos criar
um projeto totalmente novo que vamos
começar do zero e vamos
dar um nome a ele. Então, nosso novíssimo PM
Assistant e, nele, temos as
instruções. Assim, você pode criar projetos e as instruções se
desenvolvem com o tempo. Mas o que realmente
vamos fazer é fornecer expectativas
específicas
mais detalhadas de como eu quero que ele
opere, e vamos conversar sobre
isso juntos. Então,
na verdade, tenho minha seção de habilidades aberta em obsidiana
e, na verdade
, vou percorrer cada área antes
de colá-la em nosso conjunto de
instruções, porque entender
o que cada peça faz com a IA é, na verdade, o
objetivo principal dessa aula Vamos começar com a identidade. Agora, essa é a peça mais
importante, e é aquela que
muitas vezes as pessoas pulam Não estamos pedindo que Claude
se lembre de uma pergunta aqui. Estamos lhe dizendo
quem realmente é. Então, vamos ler um pouco
disso comigo por um segundo. Você é um parceiro sênior
de
responsabilidade em gerenciamento de projetos parceiro sênior
de
responsabilidade em gerenciamento Você conhece o modelo de
placas giratórias, a ideia de que um ótimo PM
deve manter todas as principais áreas do projeto em andamento
simultaneamente, não apenas a mais barulhenta Você não é uma líder de torcida. Você não é uma lista de tarefas. Você é o colega de confiança que sempre apoia o PM Essa última linha é importante. Você não é apenas uma líder de torcida, não é uma lista de tarefas, uma colega de
confiança Esse é o tom que eu
quero. Esse é o que eu quero no quarto
comigo todos os dias. Depois, há dois
gatilhos, duas coisas que posso dizer para ativá-lo Há o check-in matinal, que é algo com o qual eles vão
querer começar todos os dias. E
também há o fim do dia para fechá-lo. É isso mesmo. Apenas duas palavras
para cada habilidade. Lembre-se de que isso é apenas uma coisa
simples que estamos construindo, e a habilidade
faz o resto. Então, vamos passar para a Seção dois, que é o modelo de
placas giratórias Aqui está a estrutura,
todas as 12 placas cada uma com uma
pergunta diária anexada. Então, vamos
examinar brevemente cada um deles. Portanto, a habilidade tem riscos quando
a pergunta diária é: Estou à frente dos riscos ou
estou reagindo a eles Vai me perguntar sobre mudanças. Há alguma mudança
acontecendo que precisa ser gerenciada nesse momento? Ele vai
me perguntar sobre as funções e responsabilidade
dentro do projeto Temos certeza de que todo mundo
sabe o que está fazendo? Há algo
a ser abordado lá? Ele vai
me perguntar sobre rastreamento. Eu sei onde
estamos contra o plano? Ele vai
me perguntar se há alguma escalada no projeto Há alguma bandeira nos projetos que eu
preciso levantar ou perseguir Vai me perguntar
sobre as partes interessadas. Categoria realmente importante, todos os que importam estão
informados e engajados? Ele vai
me perguntar sobre coisas como processo e documentação. Há alguma
lacuna na documentação, algo em que eu precise me
concentrar? Ele vai me perguntar
sobre minha própria liderança. Estou servindo a equipe hoje
ou estou criando atrito? Em seguida, passaremos
para alguns
dos fundamentos, como
orçamento e finanças Existe controle de gastos? Há coisas em que eu
preciso pensar lá? Sucesso realmente importante nas medidas de KPI. Eu sei como estamos
medindo o sucesso do projeto e como são esses
KPIs atualmente Vai
me perguntar sobre reportagens. Meus relatórios estão atualizados e claros? Eles
precisam ser endereçados? Finalmente, para
aqueles que estão realizando projetos
um pouco maiores
com ciclos de vida estendidos, há alguma obrigação de
pós-entrega que precisa continuar
avançando? Agora, seu projeto pode
ter mais placas que precisam ser inseridas aqui ou menos, e você pode
adicioná-las, obviamente,
à habilidade conforme a construiu. Então, o que estou fazendo
aqui é dar à IA uma visão completa do que o PM precisa
pensar todos os dias. Ele conhece o modelo
tão bem quanto você. Então, novamente, colaremos essa seção no conjunto de instruções. O que está embutido na habilidade
aqui são duas seções falam sobre o check-in
matinal e o final do dia. Portanto, o check-in matinal
é bastante simples. O gatilho será o check-in
matinal ou o início do meu dia, e haverá
várias etapas. Cinco etapas estruturadas levam cerca de 5 minutos. Foco no sprint Qual é o único
resultado que você está buscando nesta semana?
A questão do Domino Qual é a única tarefa que eles
realizaram hoje que mais desbloqueia Em seguida, faremos
uma varredura de placas giratórias. Lembre-se de que o
AIA terá uma memória aqui e será capaz de lembrar
o status de cada uma. Então, ele
pedirá um rápido verde, amarelo e vermelho em cada um dos 12. Em seguida, falaremos sobre
LMD, alavancar, gerenciar, fazer. O que eu deveria fazer sozinho, gerenciando o que outras pessoas estão fazendo ou simplesmente transferindo e
delegando completamente a Ele vai me perguntar especificamente sobre
o caminho crítico. Alguém ou alguma coisa está
em risco hoje? E então terminará
com uma frase clara. Hoje, vai me dizer qual é meu foco,
qual é minha principal área de dominó e vai
me dizer o que assistir É assim que eu
quero começar cada dia. Então, no final
do dia,
temos outra parte
do conjunto de instruções aqui, onde há três perguntas simples.
O que está acontecendo hoje? O que está em risco amanhã, e se o amanhã der errado, então qual é a única coisa
que ainda precisa acontecer? Agora, essa última pergunta é a
que eu
mais quero voltar , porque em um
projeto movimentado, amanhã, às vezes nos
desviaremos, e sabendo que você responde a essa
pergunta antes que ela responda
, esse é o controle que
você está procurando E então terminamos com
o slogan aqui. Lembre-se de que você não
precisa girá-los todos sozinho, mas precisa saber
que eles estão girando Essa é a
parte importante. E é isso. Esse é o conjunto de instruções
que vou colar
nas instruções com garras como parte do projeto
que estamos construindo Então, deixe-me copiá-los agora. Agora estou
voltando para isso, iniciando um novo projeto em Claude e vou colar todo
esse conjunto de instruções Agora, o problema
com essa tela, é por isso que eu estava
mostrando você em obsidiana, é uma tela bem pequena Mas agora isso é tudo o que
acabamos de falar colado no
conjunto de instruções. Então é isso. Tudo colado no conjunto
de instruções. Eu não vou te dizer onde eu quero que as coisas sejam salvas. Isso pode ser feito separadamente. Eu não vou
colocar nenhum arquivo
neste momento . Eu
tenho uma memória ligada. Isso é muito importante
porque
quero que ele se lembre das conversas e vamos
criar esse projeto. Então, agora temos nosso novo assistente de
PM aqui no topo. Então essa é a habilidade desenvolvida. Agora, deixe-me mostrar
o que ele realmente faz.
4. Aula 4 Como funciona: Ok, então agora é uma nova conversa
dentro deste projeto, nosso novíssimo PM Assistant. E como você pode ver
aqui à direita, aqui está o
conjunto de instruções, que eu posso ver. Lembro que posso editar isso a qualquer
momento, se quiser adicionar ou remover
vários elementos diferentes, e você pode ver aqui o detalhamento completo
do que colamos
anteriormente, o que é bom Então, uma nova conversa nas
instruções de voo está pronta. A habilidade está pronta. Não vou
explicar nada em particular para o assistente de PM neste
momento. Vou
digitar duas palavras e fazer as coisas funcionarem. Então, vamos começar a manhã, check-in e tudo vai embora. É fazer com que primeiro pense
sobre o que é esse projeto. Então, ele desapareceu, arredondou
o conjunto de instruções e está pronto para funcionar. Então, veja o que está fazendo. Não se trata apenas de responder a
uma pergunta simples. Agora está executando o processo
estruturado com nosso foco no sprint primeiro Então, deixe-me começar a dar
algumas respostas reais aqui. Qual é o único resultado que você
está buscando nesta semana? Preciso esclarecer que o escopo requer requisitos para este projeto. Então,
digamos que estamos fazendo isso. Esse é o único resultado que
vamos tentar alcançar nesta semana. Então ele entendeu. Está
esclarecendo o escopo Ele sabe disso e
tem um tom para isso. Essa é uma peça fundamental que desbloqueia todo o resto Sim, absolutamente,
muito, muito bom. E então ele
me perguntou na Lee Domino. Então, qual é a única
tarefa que eles concluíram hoje desbloqueia a maior parte
do resto desta semana Então, vamos continuar com esse tema
de requisitos de escopo. Portanto, é necessário concordar com o gerente
sênior de produto qual é o escopo, qual é o escopo e quando os documentos serão concluídos. Então essa é a tarefa de hoje, digamos que, como gerente de projetos, fazer com que esse trabalho seja feito. Então, novamente, dadas as
instruções lá. Então, agora ele sabe disso. Tem
isso registrado em sua memória E agora essa é a questão das placas
giratórias. Então, agora ele vai passar por cada uma das placas giratórias Agora, obviamente, este é
apenas um projeto
de demonstração que vamos realizar. Mas esse pode ser um
grande projeto com muitas e muitas tarefas,
muitas coisas acontecendo, e é muito importante
verificar regularmente
a digitalização das placas giratórias com
a IA Então, vamos
examiná-los bem rápido. Começaremos com
o risco. Vou arriscar menos riscos no momento,
o escopo Principalmente verde. Nós
vamos buscar mudanças. Alguma coisa está mudando?
É a mudança que
está acontecendo que precisa ser gerenciada. Eu vou escolher o
escopo reduzido. Em seguida, impactaremos
a escolha do fabricante. Então, novamente, estou apenas
colocando isso lá. Temos funções e
responsabilidades. O que vou
dizer aqui é que é necessário trazer um
novo proprietário do produto. Amber precisará trabalhar na próxima semana. Novamente, apenas dando
um pouco de contexto. O rastreamento seguirá tudo no caminho certo. Tudo bem. Os escalonamentos não são de hoje, mas se a redução do escopo, na verdade, não,
deixe-me fazer alguma coisa Então, escalações, o que
vou dizer aqui é um corte no orçamento. Um corte no orçamento relação à semana passada precisa ser aumentado
em meu relatório semanal Então, vou colocar isso
nas partes interessadas. Todos os que importam estão
informados e engajados? Sim, todos engajados ou bons. Então, vamos fazer
isso, processando documentos. Amber, como eu recebi documentos
de processamento,
Amber como documento de requisitos, que
vencerá esta semana. Liderança. Agora, a liderança é
muito importante para mim. Isso é: Estou servindo a equipe
hoje ou criando atritos? indo bem, mas conversar com o
gerente de produto é fundamental. É a chave. Também quero
liderar com uma mensagem clara
para a equipe do projeto. Com base no resultado, precisaremos que seja positivo, independentemente
da mudança de escopo E então temos o
orçamento. Isso é vermelho, corte no
orçamento da semana passada. Então, sinalizar isso aí, e depois o sucesso
e os KBIs, tudo Relatório de relatório para amanhã, um ciclo de vida estendido. Nada devido. O que fazer nas fases
iniciais dos projetos. Nada em que se concentrar.
Ok. Então, é isso. Eu fiz uma
resposta rápida para todos os 12. Lembre-se, esta é a
primeira vez que estou fazendo isso. Então, está construindo uma memória
que será usada futuro, à medida que as
conversas avançarem. Então aqui está o Good scan.
Aqui está o que estou vendo. E isso me permite basicamente interpretar minha linguagem com
verde, âmbar e Obviamente, disse que o
orçamento foi o problema cortado na semana passada, na gestão
ativa. E, você sabe, algumas
dessas Ambers estão dizendo onde há coisas
que precisam ser feitas A decisão do escopo será tomada em
cascata para fabricar um novo plano de PO necessário para a
próxima semana. Ele sabe disso. Portanto, três pratos precisam de sua
atenção hoje, orçamento, escalonamentos e documentos, e
estão todos conectados à conversa do PM
e ao relatório de amanhã Em seguida, me perguntando a
quarta etapa que temos pela manhã, faça
o check-in. Vamos dividir e conquistar. Veja como alavancar, gerenciar, fazer. O que você deveria fazer
sozinho, só você pode possuí-lo. Então, vou dizer que
preciso
falar com o gerente de produto
hoje. Tem que ser feito. Primeira coisa, tenha uma conversa
difícil. Conversa fora do caminho. Preciso que o parceiro
financeiro esclareça quaisquer outros impactos
orçamentários. Persiga isso hoje
e depois aproveite. Vou contratar um representante de qualidade para ficar por dentro
dos requisitos,
doutor, após minha reunião
com o gerente de produto Então, essas são coisas
que estão atualmente em minha mente no projeto.
Há coisas que eu posso fazer. Há coisas que eu preciso para ter certeza de que estou seguindo em frente. E então algumas coisas, como a última
em que um está instalado. Eu só quero que o representante de qualidade garanta que isso avance Eu não preciso fazer isso sozinho. Então, novamente, basta dizer esse projeto dentro da
habilidade onde as coisas estão. Então, sim, limpe o LMD, esse sequenciamento está correto, a conversa PM é
desbloqueada, tudo Então, estou interpretando o tipo de minhas preocupações sobre as quais
falei e falei.
Então, primeiro, uma conversa difícil,
faça primeiro, uma conversa difícil, isso, gerencie a parte comercial financeira com uma imagem
completa
do impacto orçamentário
e, em seguida, esse representante de qualidade possui
o documento de requisitos Passo cinco, esta é, novamente, a última parte do check-in
matinal. Um último cheque.
Alguém ou alguma coisa no
caminho crítico está em risco hoje? Especificamente, e novamente, é interpretado o que
eu já coloquei O gerente de produto está disponível e confirmado
para esta manhã? E há alguma chance de a conversa sobre
o escopo adiada até o
final desta semana Sim, é. É um risco E o gerente de
produto. Eles têm uma agenda lotada. Preciso entrar em contato e ligar para
eles em uma hora. É minha alma, meu único foco. Então, novamente, apenas enfatizando. E o que está acontecendo aqui com esse diálogo é que ele está
se acumulando em mim, como gerente
de projetos, a área na qual
preciso me concentrar Eu não vou me
distrair agora. Então entendi que essa é a
única coisa agora. O foco de hoje é fazer com que o
Pm faça uma ligação em
uma hora e inicie a conversa sobre o
escopo. Então, seu líder, Domino,
é essa conversa. clareza do escopo libera a decisão do
fabricante, fornece ao representante de qualidade o
que ele precisa para o documento de
requisitos e molda a mensagem
que você transmite à equipe Todo o resto espera até que
você tenha esse resultado. Para hoje, o orçamento precisa estar no relatório de
amanhã, com escalada claramente estruturada
e
o prazo final do
documento de requisitos nesta semana Então, após a ligação da PM,
informe o representante de qualidade
, procure a BP financeira você terá
tudo o que precisa para escrever um relatório sólido amanhã Vá fazer essa ligação agora. Boa sorte Você tem isso. Então, novamente, se você pensar conjunto de instruções
que tínhamos no
início, onde queríamos ter certeza de que eles
não eram líderes de torcida, eles não estão atrás
apenas da lista de tarefas Eles são colegas de confiança
que sempre têm o banco dos PMs. Aterrando-os, fundindo-os, destacando aqueles pratos
instáveis mais cedo e ajudando-os a começar cada dia com
clareza Então, agora é o fim do dia. Nós só vamos dizer para encerrar. E, novamente, demos ele alguns trechos de linguagem
que podemos usar, mas esta é a ligação de fim do
dia que estou fazendo. Então, no final do dia, três perguntas
rápidas que o parceiro de
responsabilidade do projeto AI Now está realmente me fazendo. Então, a primeira é
qual movimento hoje? Alguma vitória, progresso ou
conclusão, grande ou pequena? Então, vamos contar tudo ao vivo. Então, vamos finalmente concordar. Com o PM,
o PM está muito feliz, apenas uma pequena mudança
que precisa ser comunicada Então isso foi muito bom.
Então isso foi enorme. Escopo que Fanny leu. Brilhante. Então, qual é o risco para amanhã? Qualquer prato que mostre amarelo ou vermelho à medida que você
se dirige para a noite. Ainda falta resolver o orçamento. O
parceiro de negócios financeiros está me perseguindo e
me atualizará primeiro para
que eu possa
inseri-lo no meu relatório Então, novamente, está de volta. Isso está em movimento.
Não está parado Há uma ação em andamento e você terá números
sob controle,
gerencie se quisermos. Está lá. Então, ao
pensar em como vou
encarar meus próximos dias,
me pergunta se o amanhã der errado, então, se todas as coisas entrarem em colapso, qual é a única coisa que
ainda precisa acontecer? Eu tenho que publicar meu relatório independentemente de qualquer coisa. Ok. Então, mesmo
com um erro de rotação, tudo bem, e isso não é
negociável, o relatório sai E então o que acontece
aqui é que há um pequeno resumo do
dia que a IA diz. Então, hoje, fechamos o acordo de
escopo com o PM. O principal resultado foi uma pequena
mudança
na comunicação na primeira semana, mas a
conversa difícil acabou. Aguarde amanhã, primeiro os números
orçamentários da BP financeira Eles
inserem diretamente o relatório, obtêm esses números, definem a escalada mais cedo
e o relatório sai. Então, amanhã cedo,
financie a atualização da BP, depois escreva e envie o relatório Bom dia, Matt, o dominó
principal caiu. Novamente, esse é seu próprio
contexto que está construindo. É tudo memória e tem uma personalidade, o que
é muito importante. Agora, o bom disso é que eu posso
começar um pouco e começar, me
lembrando de onde estamos
contra os pratos giratórios E, novamente, porque
ele tem a memória, porque eu dei
as instruções, ele está me dizendo: Ei, lembre-se, aqui estão os instantâneos da atualização
desta manhã Então, lembrando-me novamente, o
orçamento é a única placa vermelha, e tem um
caminho claro para a BP amanhã, boa posição
para E, novamente, posso
enxaguar, repetir
e passar por isso
todos os dias, e ele capturará
uma imagem de um edifício em sua memória que você pode qualquer momento. Portanto, lembre-se de que, como
esse projeto não está totalmente fixo nas duas instruções
que pedimos que ele fizesse por volta do check-in matinal e da corrida
no final do dia, semelhante à pergunta sobre
placas giratórias, podemos fazer coisas mais
genéricas, como você
pode resumir o estado
do projeto e os principais progressos Então, apenas dando uma declaração
geral, novamente, ela colherá de sua própria memória onde
as coisas estão atualmente. Então, aqui estamos. É aqui que as coisas estão, com
base na verificação de hoje. A grande vitória de hoje foi concordar com
o escopo do primeiro-ministro sênior. Esse foi o
resultado crítico da semana, e está feito. Está falando sobre o projeto
Health ser amplamente sólido, o
rastreamento não é planejado, as
partes interessadas estão engajadas, A prioridade da liderança
agora é traduzir o acordo de escopo de
hoje em uma mensagem
clara e positiva Fala sobre os problemas em aberto,
todos conhecidos e controlados. Fala sobre o parceiro
de negócios dos fãs trabalhando
no impacto total do
filme a partir de cortes no orçamento. As conversas sobre funções
e novos produtos só precisam ser apresentadas. É um item Amber
planejado para a próxima semana. Fala diretamente sobre a
prioridade de amanhã. Receba a atualização
correta dos fãs sobre a BP e envie esse relatório. Uma conversa difícil
concluída, um relatório pela frente. O projeto está em boa
forma. Então, viu isso? Ele reúne tudo isso porque tudo o que eu
disse esta manhã, sejam os
pratos, o foco, os riscos,
guardou tudo isso em sua memória e continuará a fazê-lo durante o
curso do projeto E essa é a diferença
fundamental entre um prompt e a
habilidade que desenvolvemos, que o torna
infinitamente mais útil como assistente de PM
à medida que avançamos E isso realmente fará
a diferença no seu dia a dia, porque não permitirá que você
esqueça as coisas e
lembrará no que você concordou em se concentrar no
dia seguinte. E é
aí que está
o valor utilizar essas ferramentas de IA para realmente fazer a diferença
e continuar fazendo você um ótimo gerente de projetos. E e,
5. Aula 5 Expandindo mais: Então essa é a versão que
acabamos de construir juntos, e quero ser honesto com
você, isso é realmente valioso. Você pode começar a usar
isso imediatamente. Alguns de vocês o
pegarão, correrão com ele e obterão um valor genuíno instantaneamente diretamente do
jogo, o que é fantástico. E você pode continuar
editando isso como achar melhor. Mas o que eu quero
mostrar agora é algo que eu realmente uso É um pouco mais rico e contém muito mais elementos de
projeto,
então vou dar uma
breve demonstração do que está nesse arquivo de habilidades Certo, então aqui está.
Aqui está o que eu realmente uso. Esta é a primeira versão do piano Assistant
Skill. Ele foi construído apenas
no início deste mês, mas tem sido bastante usado
agora no projeto atual. Então, mesmo modelo, mesma estrutura, mas veja quanto mais
está realmente aqui. O contexto foi definido forma semelhante ao que
acabamos de ver,
mas, além dos check-ins
matinais, agora
temos um check-in ao meio-dia Temos um cheque de fim de dia. Temos uma revisão semanal,
o que é muito importante. Eu tenho registros de alterações, registros de risco. Eu posso adicionar riscos,
posso adicionar problemas, várias coisas diferentes que
foram incorporadas a isso. Novamente, a identidade é provavelmente um pouco
mais rica do que a que construímos. O
modelo de placas giratórias está lá, mesmo modelo, mesma estrutura Novamente, há muito mais lá dentro. O check-in
matinal é um pouco maior. Alguns outros pedaços também
entram nisso
ao mesmo tempo. Triagem ao meio-dia. Então, novamente, talvez eu precise fazer uma pausa e recapitular
como estão os dias Esse chumbo, Domino,
ainda está se movendo? Surgiu alguma coisa esta
manhã que tenha mudado
essas prioridades para se tornarem muito, muito importantes? Temos a peça do final do
dia,
já que conversamos com Pat antes Novamente, pensar um pouco sobre o que mudou no
projeto é muito importante. Um grande, grande. Eu
acredito muito nisso Temos um
elemento de revisão semanal ou um resumo de sexta-feira. Com cerca de 15 minutos de duração, cinco fases,
tudo gira em torno dos destaques do projeto, e a habilidade me
relembrará o que
está acontecendo nesses destaques, uma reflexão
honesta. Temos uma análise do
registro de alterações, um resumo motivacional e
uma previsão para a próxima semana E esse é o tipo de sessão
estruturada de sexta-feira que realmente significa que a segunda-feira
parecerá administrável Você entra no fim de semana
com a mente limpa, nada em seus ombros, e sabe o que está por vir
na próxima semana, é muito,
muito importante. E, novamente, temos
estruturas aqui. Temos coisas
como
estruturas de registro de pulso ou registros de problemas baixos, médios e
altos, o que
eu espero que ela mantenha, registros de
alterações e, novamente,
falando especificamente
sobre sua memória, seu tom, tudo incorporado a
essa habilidade muito mais Então, se eu voltar para
o projeto em si, e isso for chamado de Assistente de
Gerente de Projeto, novamente, só para você ver, este é o arquivo de habilidades mais completo
que
acabei de ler agora em obsiviian Mas é aqui que posso
fazer perguntas básicas, como mostrar o registro
de alterações da última semana. E, novamente, é uma pergunta.
Tem uma memória. Ele vai
ver o que as coisas estão acontecendo com base no que eu
disse no passado. E, novamente, agora ele tem um monte de itens de
log de alterações aqui. Está me dando uma lista das propostas de redução de
escopo Junior PO se juntou às
confirmações de engenharia É falar sobre
o que aconteceu hoje, é como mudar
o
modelo de comercialização que
precisa ser adotado,
sete entradas, a maioria sinais
positivos. Tudo bem. E está me perguntando, então,
qualquer coisa aqui que precise ser atualizada ou alterada lá.
Eu acho que isso é importante. E também, posso dizer,
mostre-me o registro de risco atual. E, novamente, sou eu
querendo fazer essa recapitulação. Obviamente, você me perguntará isso nas avaliações matinais. Mas, novamente, vou pedir
que ele olhe em sua memória,
veja essas conversas,
e agora está representando
como isso é
olhar para veja essas conversas,
e agora está representando
como isso é
olhar uma tabela simples,
mas baixa, média, alta,
probabilidade, impacto,
e me dizendo onde
eu preciso me concentrar, o
que é muito,
muito importante uma tabela simples,
mas baixa, média, alta,
probabilidade, impacto, e me dizendo onde
eu preciso me concentrar, o
que é muito, muito Então, toda vez que eu digo que algo mudou
durante o dia, uma decisão foi tomada,
houve uma mudança de escopo, um atraso, está registrado,
essas coisas Sem eu fazer nada extra. Tem toda a
trilha de auditoria
de responsabilidade do meu projeto incorporada Esse é o ponto de
partida da minha revisão semanal, independentemente. E eu não construí
isso separadamente. A habilidade
me ajudou a construí-la para mim, o que é muito, muito útil. Então, seja o
registro de riscos, o registro de alterações, o registro de problemas, essas são coisas
extremamente importantes Às vezes, esquecemos o que
aconteceu nos projetos, mas isso vai manter essa memória ao longo do processo. Contanto que você faça
os
check-ins matinais ,
os encerramentos noturnos e as revisões semanais será um rico recurso de informações que ajudará
a acompanhar o projeto, a
não esquecer nada,
e a continuar
sendo um ótimo
gerente de projetos no não esquecer nada,
e a continuar futuro. Então, o
arquivo completo de habilidades, a versão que eu uso todos os dias, está
disponível download nos
recursos de classe abaixo, e você pode abri-lo, colá-lo em seu
próprio projeto Claude ou qualquer ferramenta de IA que você esteja
usando nesse projeto, e você estará pronto e funcionando em
apenas alguns minutos,
eu posso começar a preenchê-lo com as informações do eu posso começar a preenchê-lo com as informações seu projeto obtendo esse valor
todos os dias. Quer criar sua própria versão, tudo o que você precisa
obviamente está nesta classe, nas instruções
e em como modificar essas coisas para
torná-las mais ricas Você pode começar com
sua própria identidade, não precisa usar a
que eu criei. Você pode adicionar sua própria estrutura. Você pode criar seus próprios modos. Você pode torná-lo seu. E esse é, na verdade, o objetivo de tudo isso que estamos
fazendo hoje. Não é para lhe dar
um modelo, por si só, mas para mostrar como
pensar em desenvolver essas
coisas daqui para frente, que é muito
importante porque depois de desenvolver uma habilidade, você começará a ver
outras áreas em poderá aplicar
a mesma lógica,
uma habilidade de planejamento semanal, uma habilidade de
comunicação com as partes interessadas,
talvez uma habilidade de avaliação de riscos,
como nós uma habilidade de planejamento semanal, uma habilidade comunicação com as partes interessadas,
talvez uma habilidade falei sobre isso. O modelo será
o mesmo. Você está apenas dando
à IA um novo conjunto de instruções sobre o que se espera que
você
revise e lembre de seguir em
frente e expandir
isso várias habilidades ou
até mesmo várias personas É aí que isso se torna muito,
muito interessante E eu vou fazer uma
aula futura sobre isso em uma data posterior. Por enquanto, eu quero que você
vá e construa. Quero que você cole
as instruções, experimente o check-in matinal de
um projeto real próprio e veja como se sente
e se adapte a partir daí. E é isso. Muito obrigado
por assistir a esta aula. Como sempre, compartilhe seus projetos na galeria e nas perguntas, coloque-os no fórum de
discussão e
nos vemos na próxima aula.
Matt Corroboy, Projects, leadership, life and mindset.
