Seis maneiras de aliviar a sobrecarga do seu negócio de arte.

1. Introdução do curso: Administrar uma empresa de arte significa fazer muito mais do que apenas fazer arte. Há propostas, preços, contratos, boletins informativos e postagens em mídias sociais que podem levar muito tempo Olá, sou Chris Ruff, sou designer de superfícies há cerca de 12 anos e também sou um dos melhores professores da Skillshare Nesta aula, você descobrirá seis maneiras usar ferramentas de IA, como ChatGPT, Claude e Gemini , para ajudá-lo com Agora, logo de cara, quero dizer que sei que a IA pode ser um tópico controverso, especialmente para artistas. Mas agora que veio para ficar, em vez de evitá-lo completamente, que sei que alguns artistas estão fazendo, decidi que quero encontrar maneiras de usá-lo e aproveitá-lo para ajudar meus negócios, não apenas prejudicá-los E porque você está aqui, eu suponho que você também esteja curioso sobre algumas dessas coisas. Então, deixe-me mostrar como você pode usar a IA como assistente de negócios, também como departamento de TI ou consultor jurídico e colaborador criativo, mas não para fazer arte Essa parte é estritamente seu trabalho. Ao longo do caminho, você aprenderá a escrever instruções melhores para obter os melhores resultados Aprenda a reconhecer sinais de alerta e quando questionar as respostas da IA e como usá-la para obter ajuda com preços e contratos Então, se você ficou um pouco intimidado com o uso da IA ou simplesmente não sabe por onde começar, não se preocupe É simples e fácil. E no final das aulas, fornecerei algumas opções para seu projeto, que, claro, é tentar usar a IA, então essa será uma maneira simples de começar. 2. Noções básicas de IA: Primeiro, vamos falar sobre exatamente de que tipo de IA estou falando. E isso é usar um chatbot como Claude, ChatGPT ou Gemini Eles são todos gratuitos, super simples e são aplicativos baseados na web. Aqui está uma das telas iniciais. Então, depois de criar uma conta, basta digitar algo e clicar em Go. É isso mesmo. E a resposta é imediata. Agora, algumas pessoas simplesmente usam IA como um mecanismo de busca glorificado, fazem uma pergunta e obtêm uma resposta Mas a verdadeira mágica acontece quando você começa a pensar nisso mais como uma conversa e uma colaboração. Então, aqui está a diferença. Pergunta, quem pintou Starry Night? Resposta, Vincent Van Gogh. Agora, aqui está o início de uma conversa. Por que você acha que tantas pessoas amam essa pintura? Fazer uma pergunta aberta como essa pode realmente gerar respostas interessantes. Então, uma colaboração se parece mais com isso. Você pode escrever um relatório sobre isso? E então talvez você receba algo assim em troca. Mas quanto mais detalhes você oferecer, melhor será o resultado. Então, talvez você diga algo mais como Vou apresentá-lo para a turma da segunda série da minha filha, então eu gostaria de mantê-lo curto, simples e divertido. E aqui está o resultado. Agora, como a maioria das colaborações, o primeiro rascunho pode não estar certo, então vá em frente e seja generoso com o feedback, que ajudará a refinar o produto final Agora, é importante observar imediatamente que a IA não é perfeita e, às vezes, pode ter alucinações completas Na verdade, esse é o termo técnico para quando se inventa coisas. Então, se você suspeita de uma resposta, assim como em uma conversa humana, recue com algo como Isso não parece certo”. Você tem certeza? E você pode pedir as fontes que ele usou para obter a resposta. Outra coisa que você descobrirá rapidamente na IA é que ela está programada para estimular seu ego Eu rio sempre que recebo respostas como essas. Tenho certeza de que não sou tão excepcional quanto a IA diz que sou. Uma última coisa antes de começarmos todo chatbot tem configurações de privacidade Portanto, se você não quiser que seus bate-papos sejam usados para treinar a IA, sua primeira pergunta deve ser perguntar onde estão essas configurações Nas configurações, você também encontrará uma que trata de ativar a memória. Claude chama isso de gerar memória a partir do bate-papo. ChatGPT diz habilitar memória e, para Gemini, está sob inteligência pessoal Isso significa que o chatbot terá a capacidade de se lembrar de seus bate-papos anteriores Saiba que isso pode parecer um pouco assustador, mas se você quiser obter o máximo benefício da IA, eu recomendo ativá-la, porque com o tempo, ela aprenderá qual tom você prefere ao escrever Começarei a lembrar e evitar palavras ou frases de que você não gosta, poder referenciar conversas anteriores. Então você não está começando do zero a cada novo bate-papo. 3. SEO e listas de produtos: A primeira maneira de usar a IA em seu negócio de arte é para SEO e listagens de produtos. Esse é provavelmente meu uso favorito para IA. Tenho uma floricultura com colheres e uma das minhas tarefas menos favoritas é e uma das minhas tarefas menos favoritas é criar títulos, descrições e palavras-chave para cada anúncio que eu envio Acontece que é uma ótima tarefa para a IA fazer em vez de mim. E isso funcionaria para ETs e Print Full ou, na verdade, em qualquer lugar onde você venda arte. Ao escrever uma solicitação para isso, seja muito detalhado. Você vai me ouvir dizer muito isso nesta aula. Comece com sua meta de ter uma boa classificação nos resultados de pesquisa e incluir os parâmetros necessários. Quanto mais, melhor. Além disso, eu gosto de acrescentar algo assim. Inclua uma cor no título. Não descreva apenas o design. Inclua também o estilo, o clima e quem pode estar interessado no design, como mulheres e crianças, bem como possíveis usos. Então, aqui está o prompt completo que eu uso. Agora, isso é muito mais longo do que minhas instruções normais, mas eu sabia que ia usá-las repetidamente. Então, dediquei algum tempo para desenvolvê-lo e testá-lo e até mesmo pedir a opinião de Chachi P T, perguntando coisas como: o algoritmo Spoonflowers prioriza as primeiras palavras do título Também enfatizei que queria as palavras-chave fossem algo que um cliente realmente digitasse na pesquisa e solicitasse que ela maximizasse o número de caracteres no título e na descrição, e não usasse uma linguagem florida como um toque ou uma impressão Uma vez que eles simplesmente usam muitos personagens com coisas que as pessoas não vão realmente pesquisar. Observe que, no início do prompt, está escrito: Analise a imagem enviada, e essa é a parte mais legal Você pode simplesmente fazer o upload de uma imagem em baixa resolução de sua obra de arte e a IA a analisará e a usará para criar seus anúncios Então, arrasto minha arte em baixa resolução para qualquer lugar da página e ela aparece com o resultado E aqui está. Então, isso me dá um título e uma descrição muito bons. E então, para as palavras-chave, peço que crie 25 palavras-chave e as divida em categorias como cores, assunto e estilo, etc Spoonflower permite apenas 13 palavras-chave, mas eu gosto de ter alguns extras para poder escolher as melhores Agora, não vai dar certo todas as vezes. E nesse caso, não achei que a descrição fosse perfeita, então pedi outra tentativa. Eu disse que não acho que a segunda frase funcione muito bem. Não acho que o design seja para decoração de outono e gostaria de mais palavras-chave pesquisáveis, como romântico ou aconchegante, parede do quarto ou chalé como romântico ou aconchegante, parede do quarto ou chalé Além disso, maximize todos os caracteres disponíveis. E então ele faz outra tentativa, e eu adoro neste caso, ele escreveu uma e disse: Ok, são 216 caracteres Deixe-me pressionar com mais força. E então escreveu outro e disse: Este é 221. Mais um passe para apertar cada caractere, depois me dá um último e diz: São 237 Por isso, adoro que ela tenha se esforçado para me dar o melhor resultado. A propósito, meu prompt de spoonflower está disponível nos recursos da classe Então, você pode simplesmente baixá-lo e testá-lo por si mesmo e ver com que rapidez você pode criar listas de produtos. 4. Ajuda técnica: , usamos muitos aplicativos diferentes Atualmente, usamos muitos aplicativos diferentes em nossos negócios. É por isso que o número dois está usando a IA para ajuda técnica. É muito mais rápido do que pesquisar respostas ou soluções para problemas É como ter seu próprio pequeno departamento de TI. Então, você pode simplesmente fazer uma pergunta muito específica, como no Illustrator, como faço para converter cores em Pantone E mapeará uma maneira muito específica, passo a passo, de resolver esse problema. Agora, nem sempre está perfeitamente certo. Muitas vezes, isso acontece se ele não estiver usando a versão mais atualizada do aplicativo. Mas sempre que isso acontece, como se você chegasse a um beco sem saída, você pode fazer uma captura de desse beco sem saída e enviá-la para o bot de bate-papo e dizer: Isso é o que eu vejo. O que eu faço a seguir? E ele analisará a imagem e fornecerá uma rota diferente para encontrar a resposta. Então, daqui para frente, sempre que você tiver um problema técnico, basta perguntar à IA. 5. Discurso de vendas: Você trabalha por conta própria, muito do seu tempo é gasto apresentando seu trabalho Então, qualquer ajuda com isso é ótima. Uma das primeiras coisas que você precisa para um argumento de venda é uma forma de descrever seu trabalho para um cliente em potencial. Alguém mais luta com isso? Então, fiquei chocado quando alguém me disse que usava IA para isso Sim, inicie um bate-papo com algo como, por favor, dê uma olhada no meu site e descreva meu estilo e, claro, faça o upload do seu URL Acho que esse é um lugar onde a IA realmente brilha. Ele pode literalmente ver todas as imagens do seu site e definir uma linha de passagem coesa, basicamente descrevendo seu estilo característico Isso não é legal? Aqui está a descrição que ele escreveu para mim e algumas delas são bem bobas. Seu trabalho vive na interseção entre sofisticação contemporânea e alegria acessível, nunca infantil, blá, blá, blá Eu nunca usaria essas coisas, mas há algumas ideias realmente interessantes aqui e pequenas frases e sentenças que posso usar em meus materiais de marketing. Agora que conhece meu estilo, também pode me ajudar a avaliar empresas em potencial. No bate-papo que escrevo, gostaria de apresentar meu trabalho para a empresa ABC Você acha que é uma boa opção? Nesse caso, ele me diz que sim, seria uma empresa que valeria a pena, mas depois me avisa que eles fazem muitos cartões comemorativos, que não é o foco do Eu digo, bem, eu estava realmente pensando na embalagem de presente e nos cadernos, e diz: Sim, seria uma boa opção Peço ajuda para escrever uma carta de apresentação, aqui está. Ele pegou algumas das informações do meu site para uma biografia rápida e, em seguida, escreveu uma descrição rápida do meu trabalho. Legal, hein? Agora, uma coisa em que não é muito bom são as pesquisas gerais da empresa. Tipo, me dê uma lista de dez empresas que eu deveria apresentar. Mas obtenho melhores resultados quando pergunto algo mais específico, como encontrar empresas semelhantes à empresa ABC ou um foco muito mais restrito, como, por exemplo, existem empresas de tecidos que fazem coleções de acolchoados masculinos ou peço uma lista de empresas especializadas em roupas de cama infantis Então, essas são algumas dicas para usar a IA para ajudá-lo na tarefa de lançar 6. Escrevendo conteúdo de marketing: Além de apresentar propostas, em negócios criativos, acabamos escrevendo muito, vários materiais de marketing ou que eu chamo de alimentar a fera do conteúdo, como boletins informativos e postagens no Instagram Aqui está um exemplo. Estou fazendo uma apresentação pré-gravada para uma conferência on-line para artistas e designers de superfícies. Aqui está o primeiro rascunho da minha transcrição. Você pode escrever uma breve descrição materiais promocionais e da minha página de palestrante? Deve ser coloquial , mas ainda assim profissional. E nenhum negócio fale, por favor. Observe todos os detalhes em meu prompt. Eu digo o que eu preciso, como vai ser usado e o tom e a duração que eu quero, e coloquei um PDF direto no chat para referência. Aqui está o que eu tenho. A capacidade da IA de analisar instantaneamente todas essas informações e condensá-las nesse pequeno trecho é muito útil Para boletins informativos, uma página em branco às vezes pode parecer muito assustadora, então talvez eu peça ideias aleatórias no início, e elas tendem a ser bem genéricas sem nenhum contexto Mas mesmo que eu não use nenhum deles, isso geralmente estimula minhas próprias ideias E então eu escrevo um primeiro rascunho confuso e peço feedback Eu costumo acrescentar algo como ser brutalmente honesto, sinalizando que não estou apenas procurando Eu quero uma opinião objetiva. Portanto, geralmente são necessárias algumas rodadas de idas e vindas para acertar, e tenho muito cuidado em manter minha própria voz no artigo Não quero que soe como se fosse escrito por um robô. Então, vou recuar em certas palavras ou frases que soam muito formais ou simplesmente não soam como palavras que eu uso. E então eu lembro que meu público são pessoas criativas, não executivos de diretoria, o que também parece ser o padrão Portanto, embora ainda precise de algumas idas e vindas, ainda é mais rápido do que se eu o tivesse escrito sozinho e muito mais legível 7. Ajuda no contrato: O número cinco é contratar ajuda. Levante a mão se você já assinou um contrato que não entendeu totalmente ou, Deus me livre, nunca leu Eu sei que a facilidade jurídica é muito difícil de entender, mas pode haver algumas coisas ruins que você realmente queira saber. Então, deixe a IA ser sua assistente jurídica. Copie e cole todo o contrato no chat, talvez retire primeiro os nomes e endereços para maior privacidade e depois peça à IA que o resuma em inglês simples Em seguida, você pode perguntar se ele vê alguma bandeira vermelha. E dê um passo adiante e pergunte se o contrato parece justo para os artistas. Portanto, isso oferecerá ótimos insights que ajudarão você a negociar melhores condições ou a tranquilizar o fato de que você está assinando um acordo justo 8. Conselhos sobre preços: Minha última dica para usar a IA em sua empresa é ajudar com os preços. Essa é uma tarefa com a qual todos lutamos porque há muitos fatores envolvidos. Por exemplo, e se alguém quisesse licenciar sua arte para canecas Um royalty de 3% seria justo? Bem, a IA pode ajudar com isso, mas você precisará fornecer mais informações. Idealmente, todas essas coisas. Mas se você ainda não tem todos eles, aqui estão os detalhes mínimos necessários, quantidade, preço e exclusividade Vamos ver o que Claude diz nesse caso. Uma empresa está interessada em licenciar meus designs em canecas de café Eles farão cerca de 10.000 canecas com um preço de varejo de 14 99 Eles pediram exclusividade apenas em canecas de cerâmica. O que seria uma tarifa justa? E aqui está a resposta. Isso sugere que 5% a 8% seria uma faixa comum e fornece os motivos, além de outras coisas que você deve considerar, como obter um adiantamento ou um mínimo garantido. Agora, aqui está um aviso de isenção de responsabilidade gigante. Use os preços de IA apenas como base. Às vezes, os números não são tão precisos. Uma coisa que ajuda é adicionar algo assim ao seu prompt. Se você não conseguir encontrar informações adequadas que correspondam aos meus critérios, diga-o e não adivinhe. Você também pode solicitar recursos. Nesse caso, quando perguntei de onde vinham as informações, ela citou o conhecimento geral das normas do setor, não de nada específico. Essa é uma grande bandeira vermelha. Então eu perguntei: Você pode pesquisar alguns números publicados? Agora vai um pouco mais fundo e sinto que estou falando sério e não quero generalizações E eu recebo uma resposta mais específica. Portanto, a IA não é uma solução perfeita para preços, e isso é importante, mas com um grande número de novos designers que estão entrando no mercado, com pouco conhecimento do lado financeiro do licenciamento, ela pode ser uma ferramenta muito útil Mesmo que os preços não sejam tão precisos, a base do conselho é sólida. E isso ajuda as pessoas a entender o valor da arte, a linguagem dos acordos de licenciamento e todos os fatores a serem considerados antes cotar um preço ou avaliar E se todo mundo tivesse o hábito de usá-lo , até mesmo designers experientes, eu realmente acredito que poderíamos começar a colocar alguma pressão ascendente em um mercado que os artistas realmente não são bem pagos e os preços estão estagnados há anos Então, espero que você experimente. 9. Seu projeto e dicas finais: Essas são minhas seis maneiras de usar a IA para eliminar parte do trabalho penoso de administrar seu negócio de arte. Agora é a sua vez. Seu projeto, é claro, é experimentar uma dessas seis ideias. Escolha o que mais o intriga ou o que o ajudará com suas necessidades mais imediatas Vamos analisar as opções. Para SEO, seu projeto é criar uma nova listagem de spoonflower ou Etsy, ou você pode fazer com que ela reescreva uma de suas listagens atuais para ver quais melhorias Não se esqueça de que meu prompt de spoonflower está disponível nos recursos da classe Basta fazer o download e colar no chat e fazer upload de uma imagem do seu padrão, e pronto. Para obter ajuda técnica, seu projeto é inventar uma pergunta que o tenha confundido e ver se a IA pode respondê-la Não se esqueça de que, se você ficar preso, pode fazer uma captura de tela do beco sem saída, enviá-la para o bate-papo e pedir mais orientações Se você quiser escolher o pitching para seu projeto, peça à IA uma descrição do seu estilo com base no seu site E se você não tiver um site, você também pode simplesmente fazer upload de imagens da sua arte e, claro, quanto mais imagens você incluir, melhor será o resultado. Talvez você queira tentar colaborar com a IA em um artigo de boletim informativo ou publicação no Instagram. E não se esqueça de pedir honestidade brutal ao pedir feedback Depois, houve um contrato de ajuda. Seu projeto é copiar e colar um contrato recente no chat e depois pedir um resumo em inglês simples. Espero que você não descubra nenhuma surpresa infeliz escondida em toda essa E, por fim, havia a opção de preço. Seu projeto é criar um cenário de licenciamento com um produto, uma quantidade e o preço de venda e, em seguida, pedir orientação sobre um preço justo ou uma taxa de royalties Depois de concluir seus projetos, conte-nos sobre sua experiência. Faça uma captura de tela da sua solicitação e da resposta recebida e envie-as para a página do projeto da turma Não importa qual projeto você escolher, certifique-se de que suas instruções sejam muito detalhadas A frase lixo na lixo definitivamente se aplica à IA Portanto, quanto mais informações você incluir no prompt, melhor será o resultado obtido. E não se esqueça de questionar os resultados. Lembre-se de que a IA é melhor quando se trata de uma conversa e uma colaboração. Portanto, recue quando precisar, tanto para obter precisão quanto para manter sua própria voz. Obviamente, as ideias que eu dei aqui são apenas uma amostra do que você pode fazer com a IA. Fiz com que escrevesse receitas para mim, desenvolvesse roteiros de viagem, pesquisasse produtos ou empresas, e até fiz com que escrevesse um padrão de tricô para No início, indiquei que a IA é nova e um pouco assustadora, e que existem problemas ambientais reais que precisam ser resolvidos Mas a ajuda que você pode oferecer em seu negócio de arte é real, e acho que você realmente se beneficiará ao usá-la. Então, obrigado por fazer este curso. Espero que você confira minhas outras aulas aqui no Skillshare Você pode aprender a fazer maquetes ou repetir padrões, aprender algumas dicas sobre como desenhar um Prepare os arquivos para a produção impressa, assim como eu tenho algumas aulas excelentes sobre cores. Na minha página de perfil, você também encontrará vários recursos gratuitos, como uma biblioteca de cores, uma folha de dicas de conversão de cores, além de um guia de maquete, um glossário de produção ou inspiração para desenhos do Illustrator Eles são todos gratuitos. Se você quiser se juntar à minha lista de e-mails e receber meu boletim informativo mensal, onde anuncio novas aulas, além de notícias e dicas sobre o setor de design de superfícies, você pode usar esse código QR ou acessar Enquanto isso, divirta-se explorando a IA.