Transcrições
1. Intro: programação com margem: Eu sou Lisa Jacobs. Esta lição é chamada de cronograma
com margem. Eu não me importo quando você está
encontrando essa aula. É sempre o momento certo para
pensar de forma estratégica, autorreflexão e planejamento
anual. Sou autor
do best-seller
Your best your workbooks e um defensor radical
do crescimento e da mudança. E você está prestes a ter o ano da sua vida.
E eu tenho ótimas notícias. Você já tem todos
os recursos de que
precisa para ter sucesso. E isso sem
comprar outro livro, fazer outro treinamento ou
obter outro certificado. Você é o suficiente, você
tem o suficiente e oferece o suficiente para realizar todos os
seus sonhos. Nesta aula,
vamos desvendar um dos maiores
segredos do sucesso. Decida para onde você está indo. Parece bastante simples, mas confie em mim, é raro. Em minha próxima
série de aulas, mostrarei como mudar o controle em sua vida e negócios, porque essas não são as coisas que você deixa ao acaso. Você precisa saber para que está trabalhando quando
se preparar, quando fará o trabalho
e progredirá. E, igualmente importante, quando você descansa, se recupera e comemora todo o
esforço que está dedicando ao seu tempo e está
pronto para o próximo nível. Com esta série, quero que você
se torne uma força imparável e
implacável
em direção ao seu próprio bem. Você está pronto? Vamos começar.
2. Fronteiras, Prioridades, Resultados: conceitos compartilhados aqui
são extensões da minha pasta de trabalho e agenda
anual mais vendida , seu melhor ano. Um cronograma com margem é
um capítulo do livro. E criar um cronograma
com margem está aqui para ajudá-lo a eliminar
ineficiências, trabalho
árduo e maus hábitos para aumentar a alegria e a inspiração. Isso é algo pelo qual sou
incrivelmente apaixonada, então estou empolgada em
começar a trabalhar nisso. Antes de começarmos, vamos definir
o tom desta aula. Eu gostaria que você tivesse um esboço de sua estratégia
anual à mão. E isso pode até incluir
sua agenda diária ou diário. Você provavelmente já fez algum planejamento
para os próximos meses, para os próximos meses e
até para o próximo ano. E é isso que estamos
vendo hoje. Vamos
desmontar isso para ter certeza de que
há alguma margem, há algum espaço nela. E vamos abordar
a estratégia anual. Então, você vai
querer ter um calendário à mão. E, finalmente,
há uma pasta de trabalho anexada a um projeto que
criei só para você. Hoje, vamos
apresentar três tópicos
principais. O primeiro são os limites, e vamos falar
sobre como estabelecer limites
saudáveis na vida
e nos negócios. A segunda é como priorizar. Vamos limitar o trabalho ocupado
não essencial, priorizar as atividades
que movem o botão
e, finalmente, criar resultados melhores e
mais rápidos. E vamos
empregar um cronograma com
margem para criar
algumas zonas intermediárias em algumas zonas intermediárias em sua prática diária e sua prática mensal em
sua prática anual É muito importante
incorporar essas coisas. Então, fiz
muitas palestras e apresentações para atingir
a meta. É uma das minhas especialidades, planejamento e
implementação de
ouro. Mas nesta apresentação,
na verdade, abordando os lados
sombrios de
alcançar a meta, as coisas
que acontecem conosco durante e depois. Eu falo
muito sobre alcançar metas porque é aquela conversa animadora, todos
nós precisamos dela. Você tem que
se animar e
se exercitar
para quebrar a inércia. E todos nós precisamos
disso em nossas vidas. É fácil cair em zonas de
conforto em ratos. Mas o que raramente
falamos é sobre o que
fazer quando você está
entusiasmado com as metas, tem o ímpeto, está buscando uma
coisa após a outra. E o que fazer com
essa inércia quando ela se transforma em overdrive, porque todos nós também
já passamos por isso. Estamos escalando a
montanha como se tivéssemos um motor V8 acoplado a nós, com muita adrenalina com pouco oxigênio. E você pode perceber que
não tem planos para a descida. Na verdade, é a
dissidência que pode ser a mais perigosa e a escalada de
montanhas. A maioria dos acidentes acontece na
descida, não na subida. O conforto é uma ameaça
ao seu sucesso. Uma rotina é um revés
em seus objetivos. Mas a maneira como você se comporta durante a escalada da montanha e cautela com que descansa e se discorda desse momento
emocionante geralmente são ignoradas e podem ser um perigo
real
para sua saúde, seus negócios e
seus relacionamentos. Você pode jogar
em sua descida e seguir
cuidadosamente
essas instruções, ou pode pressionar demais
e cair. Isso é tão sério que mais de 80% dos acidentes no Everest
acontecem por causa da dissidência. E eu sei que podemos nos
relacionar com isso nos negócios. Portanto, não tenha medo do
seu próximo grande objetivo. É só uma questão
de começar. Em vez disso, preste muita
atenção em como você equilibra e redistribui suas energias
após a conclusão das metas. Antes de começarmos, vamos falar sobre a aparência de um cronograma
com margem.
3. Um horário sem margem: Quando você não tem
margem embutida, sem
bordas, sem amortecedor, sem espaço para respirar, sem tempo de inatividade, sua carga de trabalho parece
mais agitada. Motivar seu dia é hiperativo em
vez de energizante sua agenda simplesmente
ficou à sua frente. É uma tendência tentar
tirar mais proveito de um
calendário já superlotado que pode dominar sua vida e se enraizar
em nós como um mau hábito. Você já fez isso? Você já se sentiu
super frenético, torturado por prazos
autoimpostos? Então, em vez de descansar ou respirar fundo para
organizar seus pensamentos, você se esforça mais,
aprofundando-se ainda mais. Bem, alguns anos atrás, eu escrevi um e-mail com
o assunto, eu caí do vagão. Eu o escrevi em 23 de janeiro. E digo isso
especificamente porque 23
de janeiro é apenas 22 dias
após o início do ano novo, que significaria para mim apenas 22 dias após o estabelecimento de novas resoluções
e metas. O ano novo
traz consigo uma energia frenética, o que significa que é indisciplinado, selvagem e extremamente
difícil de canalizar. Agora, quando
me vi escrevendo isso, eu caí do
e-mail do vagão em 23 de janeiro. Foi no mesmo ano em
que eu deliberadamente estabeleci intenções de criar uma
distribuição mais equilibrada da minha energia, um cronograma com margem,
tempo e espaço para
descanso e recuperação. Eu estava realmente
tentando honrar a descida, mas assim que comecei,
o ano foi tão rápido quanto esqueci que essas
boas intenções
neste e-mail incluíam
uma lista detalhada com marcadores
na qual eu me comportei uma lista detalhada com marcadores de forma
em pânico, frenética, cruel e
sem amor o dia todo. Porque já em 23 de janeiro, eu havia conseguido alcançar essa situação de panela de
pressão. Então, aqui está apenas uma amostra
dos marcadores dessa lista. Tive um ataque de ansiedade de baixo grau sobre fundos comerciais,
documentos e impostos. Eu coloquei minhas compras
em casa para
recuperar minutos porque havia
muita coisa na minha lista de tarefas. Eu coloquei minhas compras em casa
na esperança
de compensar 5 minutos. Dei à minha família tratamento silencioso quando chegamos atrasados para um emprego. Configuração. Meu dia já
está mais atrasado ainda. Dei às pessoas que mais
importam para mim o tratamento
silencioso. No final do
dia, comecei a
chorar e comecei uma
discussão com meu marido. Finalmente, me servi de
uma taça de
vinho generosa e me sentei para assistir
The Real Housewives. Se sua agenda já
ficou à sua frente. Imagino que você saiba o que quero dizer? Imagino que sua agenda
está à sua frente, que você não tem um minuto
a perder com uma longa lista de metas a serem alcançadas e uma sensação de
potencial no ar. Às vezes, você também pode
sentir um pânico urgência tomando conta de você. Como se você precisasse fazer todas
as coisas agora. E um comportamento como
esse pode se tornar uma descida
brusca se for ignorado. A dissidência ou será cheia de descanso,
recuperação e autocuidado, ou se tornará uma desaceleração sobre a qual
você não tem
controle e
sairá de uma temporada altamente
produtiva. Naquele e-mail, escrevi, comecei o ano com
tão boas intenções, cuidado pessoal
tão cuidadoso
que mal consigo acreditar que ainda estou lendo este e-mail para
você. É tudo verdade.
Ontem foi tão real. Foi assim que eu prometi não
operar este ano. Então, vamos falar sobre por que
isso acontece conosco.
4. Planejando Fallacy: Ok, isso ficou muito
sério por um segundo e estou feliz porque esse é um assunto
muito sério para mim. Deixa eu te perguntar uma coisa. Quando foi a última
vez que você empreendeu um projeto gigante com tempo de
sobra para que
o processo se desenvolvesse de
forma totalmente confortável com seu ritmo e rotina,
sentindo que isso não
poderia ficar mais fácil. Quando foi a última
vez que você fez isso? Quando foi a última vez
que você se surpreendeu com o tempo que ainda tinha de sobra quando o
projeto foi concluído. Se isso soa como uma quimera impossível
para você ou qualquer outra pessoa. A falácia do planejamento é a culpada. A falácia do planejamento é um fenômeno
psicológico. tendência das pessoas é subestimar quanto tempo
uma tarefa levará, mesmo quando elas realmente a
realizaram. Antes. Eu aprendi sobre isso
no livro Essentialism
de Greg McCune. E ele compartilha um estudo escrito
sobre a falácia do planejamento
, no qual 37 estudantes estimaram quanto tempo levaria
sua tese sênior, assumindo que tudo correu perfeitamente, bem, totalmente sem problemas. E a média dos estudantes por quanto tempo
demoraria foi de 27,4 dias. E então os mesmos
estudantes foram retirados. Eles foram questionados sobre o que aconteceria se
eles tivessem alguns obstáculos, alguns pontos de
discórdia problemáticos. E os estudantes estimaram
que a tese com alguns desafios
levaria 48,6 dias. O tempo médio que
os alunos levaram para concluir
a tese foi de 55,5 dias. E apenas 30% desse
grupo de estudo atingiu sua estimativa. No livro, os direitos de Greg McCune. Curiosamente, as pessoas admitiriam ter
a tendência de subestimar e, ao
mesmo tempo, acreditar que suas estimativas atuais
são precisas. Então, adorei isso quando
descobri que, no livro, isso me fez perceber como eu me
cronometrava
dirigindo até meu escritório. Na época, o escritório
ficava a 25 minutos de distância. Certa manhã, acordei para chegar ao escritório antes do nascer do sol. Ainda estava escuro lá fora. Não havia tráfego
nas estradas e
os semáforos estavam todos verdes na minha direção. E então, naquela manhã, eu acordei, entrei no carro da minha porta da
frente para o escritório. Eu fiz isso em 16 min. Demorou 25 minutos para
chegar ao meu escritório. Mas um dia no escuro, praticamente
no
meio da noite, chego lá em 16 minutos. Então, o que isso significa é pelo resto do tempo,
se alguém perguntasse distância estava meu trabalho, eu vou dizer
que está a cerca de 15 minutos de distância. Isso é uma
falácia de planejamento: a inação quando o tempo real de permanência no
meu escritório é de 25 minutos, mas, milagrosamente, chego
ao escritório em
menos de 20 minutos para sempre. Minha resposta para a distância de seu escritório foi de 15 minutos e isso é
falácia e ação de planejamento. Então, vamos levar isso
em consideração ao trabalharmos juntos para criar um
cronograma com margem.
5. Workweek ideal: Você já viu o
exercício de
criar o dia perfeito? Eles apenas dizem que você
listaria tudo o que deseja
fazer em um dia ideal, desde o momento em que
acorda até a hora de ir para a cama. A ideia é criar a programação diária
perfeita. E então você tenta replicar
isso na sua vida real. E você tentou
realmente fazer isso acontecer neste exercício que me
agita profundamente. Eu não quero apenas um dia ideal. Temos apenas um
número limitado de dias, cerca de 30.000 dias na vida. Se tivermos muita sorte, quero que cada um dos meus seja gloriosamente enriquecedor e único. Então, eu me encolho com a
ideia de programar um dia do início ao fim
e chamá-lo de ideal. O que eu adoro é uma programação semanal ideal na qual você descreve uma semana de trabalho
ideal. Dessa forma, você pode fazer seu
trabalho e depois ir ao ar. Você é uma vida enriquecedora e
gloriosa ao seu redor. Afinal, meu lema é e
sempre foi sua vida, seu negócio, seu jeito. Tudo o que eu criei tinha
essa mensagem em sua essência. Eu gostaria que você
repensasse a maneira como você agenda sua semana com
essas coisas em mente. Olhar para o alvo, o centro, e o
mais importante é a intenção. Esta é a
razão pela qual
você deve fazer o verdadeiro significado
por trás de seu trabalho. Se você tem atividades
em sua agenda que não estão alinhadas
com sua intenção, elas não pertencem a ela. É muito importante que
sua visão para sua vida e sua visão para sua empresa estejam representadas em todas as
atividades de sua agenda. O próximo toque
é focar em aplicar uma tensão
com intenção. Então, isso é
analisar sua agenda a partir de hoje e se perguntar: você
está prestando atenção para
onde vai sua atenção? Quais são suas principais metas e
objetivos em seu trabalho? Você está se encontrando com eles? Você está trabalhando para
eles agora? O que você deve
implementar daqui a um ano? Você está no caminho certo para alcançá-lo? Faz o que você está fazendo hoje. As atividades da sua
agenda atual fazem sentido para a vida na empresa que
você está tentando criar. E, finalmente, o anel mais
externo é o fluxo. E com sua intenção
e foco em mente, você
está bloqueando
seu tempo de trabalho mais produtivo
para seu trabalho mais importante? Você está bloqueando o tempo todos os dias para o negócio aberto
que você filtrou, que você purificou, que você sabe que
alcançará sua meta. E você está se certificando de que
é a prioridade número um Quando chegar ao seu
espaço de trabalho e à sua mesa de trabalho, quero que você crie
uma rotina para a conclusão
do projeto e
defina o ritmo para uma
maratona, não para um sprint. Mais tarde nesta aula, na seção Big Rock, vou
te contar exatamente como é minha semana de trabalho ideal como inspiração para
criar sua própria semana de trabalho. Minha agenda fala sobre o que
é mais importante na minha vida e está organizada em um ritmo
energético que eu
aperfeiçoei e
passei a adorar profundamente. O objetivo é fazer com que você aplique esforços
metodicamente de
forma que
o trabalho o mantenha sempre ansioso para voltar a ele. E eu adoro isso. Deixe-me dizer isso de novo. O objetivo é fazer com que você aplique esforços
metodicamente de
forma que o trabalho o mantenha sempre ansioso
para voltar a ele. Então você para quando o bloco
de energia termina. Você não se esforça, perde
o dia e a cabeça. Está definindo um cronômetro
com foco no Open Business. Sentir que você
conquistou muita influência, sabendo que seu
tempo, atenção e intenção estavam todos
com você enquanto você trabalha. E pronto, não porque você está
exausto,
esgotado apenas por estar dentro
da panela de pressão, mas
porque é hora terminar
a sessão de
trabalho agora. E estar animado para
voltar ao trabalho amanhã. Por exemplo, a empolgação um novo produto pode
levá-lo a pular refeições e dedicar horas extras sob prazos
extremos impostos por você mesmo.
Por favor, não faça isso. Essa é uma receita para o desastre. Em vez disso, estabeleça um cronograma
confortável e defina horários que você possa manter
durante o período.
6. Definição de metas: Agora vamos dar uma olhada na definição de metas. há duas garantias Neste passeio de montanha-russa, há duas garantias
de maestria e sucesso. Precisamos saber e ser
lembrados disso com frequência:
essa é a aparência da jornada em direção
aos nossos objetivos. Muitas vezes pensamos que é um caminho simples ou
que é uma batalha difícil. Mas, na
verdade, são altos e baixos. É um passeio de montanha-russa. Há duas coisas das quais
podemos ter certeza. Número um, os projetos
sempre levarão mais tempo do que você pensa. E número dois, os palcos turvos sempre
serão
mais densos do que você imaginou. Vamos analisar essa
jornada muito rapidamente. É algo que eu,
pessoalmente, venho
estudando e
compartilhando há mais de uma década. Sempre que você se depara uma nova ideia, um
obstáculo ou um desafio, o que quer que esteja
prestes a conquistar. Em seguida, atinge seu prato, atinge sua consciência. Você está empolgado com isso, está pronto para
enfrentar esse desafio. Você sabe,
vai ser uma jornada, você sabe, vai
ser uma escalada de montanha. E você está pronto para fazer
isso, é o que pensamos. Vamos direto para
a montanha, mas na verdade, estávamos cheios de adrenalina. Ficamos cheios de boas
ideias e chegamos à fase criativa de brainstorming em
que é divertido, sabe do que estou falando? É muito divertido trabalhar porque você está
pensando em ideias, delineando, fazendo suas partes favoritas
desse projeto. Você está fazendo todas as coisas divertidas. E então, em algum lugar próximo ao ponto de
conclusão, eu diria, de 60 a 75%. Você cai no poço de lama
porque as coisas que você não ama começam
a borbulhar para você. Eles precisam ser cuidados
ou aparentam alguns obstáculos são
alguns desafios ou obstáculos que você não
esperava. E é aqui que você pode
se sentir preso e parado. E se você tem
alguns falsos começos, é por causa desse poço de
lama aqui. Ninguém desiste dos projetos porque
eles são divertidos e fáceis. Nós desistimos, ou vamos embora, ou ficamos tão exaustos eles porque eles
ficam muito duros
nesse poço de lama e podem
realmente durar até o ponto de conclusão de
90%. E isso pode ser
frustrante e também uma armadilha, porque você
pode ter projetos que estão muito próximos
da linha de chegada, mas são muito difíceis de concluir. Portanto, essa é a
verdadeira montanha-russa fazer as coisas. E então, finalmente, se você pressionar, você
reconstrói seu ímpeto. Raphael, seus tanques de adrenalina, você pode passar por
esse marco. Você pode alcançar esse
crescimento e expansão. E é mais
um trampolim. Ele sobe, desce e depois sobe
um pouco mais do que esse foguete escalado para o sucesso. Então, o que queremos fazer é
criar um cronograma que ajude você a
passar por esses estágios. Uma das minhas citações favoritas
é de Annie Dillard, uma defesa programada
contra o caos e quando é uma rede
para pegar dias. É muito importante para mim que, ao
criar um cronograma, a primeira coisa
siga meu lema, sua vida, seu
negócio, seu jeito. Portanto, ao criar um cronograma, a primeira coisa que deve estar em sua agenda
é sua vida, sua vida, seus momentos mais
importantes, seu tempo com a família, suas
férias, seus aniversários. Essa é a coisa mais
importante, e todo o resto
é construído em torno disso, então sua empresa pode
seguir o cronograma. Quando sua empresa
entra no cronograma, a segunda coisa que você vai
colocar lá são as pedras. É hora de maximizar o retorno seu horário de trabalho e
superar suas metas este ano Na maioria das vezes, você se senta para criar novas metas ou até mesmo
reavaliar suas metas. Normalmente, isso
tem a ver com a temporada do ano. Então, muitos de nós fazemos
isso no Ano Novo. Alguns de nós fazem isso
em nossos aniversários. Adoro até mesmo estabelecer metas
durante a volta às aulas. Adoro o novo começo do outono
e, por isso, ainda estou nesse ritmo de
volta às aulas. Mas não importa a
hora em que você esteja avaliando ou redefinindo metas, isso pode se tornar uma energia extremamente
frenética. Frenético significa que a energia é hiperativa, indisciplinada e selvagem. É alimentado pelo potencial
ilimitado que vemos na ficha limpa
de um novo calendário. Embora haja muitas
boas intenções por trás disso, essa energia tem uma
vida útil curta e rapidamente parece mais agitante
do que motivadora. Esta é a razão pela qual
em janeiro há um grande aumento
nos equipamentos de ginástica, no número de inscritos em
academias e nos planos de dieta. Todos nós estamos procurando melhorar
nossas vidas de uma forma febril. Mas como essa energia é
tão frenética e impaciente, 95% das pessoas
terão desistido de
suas
metas de condicionamento físico recém-estabelecidas até 15 de janeiro. Não importa em que
temporada você esteja para definir metas ou
reavaliar. Estou aqui para garantir que
você não seja um deles.
7. Grandes rochas: Agora, se você leu
algum dos meus materiais, sabe que
sou um grande fã do método
big rocks de Stephen Covey, que ele aprendeu durante outra palestra com especialistas em
negócios. É minha forma favorita de
organizar um cronograma. Baseio todo o meu planejamento
nesse método e, a partir
daí, personalizo o
plano. Se você é novo no método
big rocks, o que aconteceu foi que
Stephen Covey estava em outra palestra de
especialistas em negócios. E ele colocou um grande
vaso de vidro na mesa. E ele o encheu com pedras grandes. E as pedras encheram todo
o recipiente. E ele perguntou à turma, esse contêiner
está cheio? E a turma disse que sim, era. E então ele retirou
um pouco de cascalho, pedras menores. E ele despeja o
cascalho no recipiente. E então ele olhou para
a classe e disse:
Ok, esse
recipiente está cheio agora? Eles estão entendendo
e dizendo não. E então ele retira areia e adiciona areia
ao recipiente. E ele diz para a classe novamente, isso
está cheio agora? E então ele retira a água e é a última
coisa que ele acrescenta, e o recipiente fica completamente
cheio depois de tudo isso. E a verdade que essa
ilustração nos ensina é que, se você não colocar as pedras
grandes primeiro, nunca as colocará. Então Stephen Covey pergunta, quais são as grandes
pedras da sua vida? É um projeto
que você deseja realizar? Está na hora com seus entes queridos? É sua fé, sua
educação ou suas finanças? É uma causa ou sua
forma de retribuir? É ensinar ou
orientar outras pessoas? Se você não colocar as pedras
grandes primeiro, nunca as colocará. E isso é tão verdade, cara. Muitos de nós começamos nossos dias na camada de cascalho
ou na camada de areia. As coisas menores e
as pedras grandes são
as mais importantes. Então, quais são as grandes
pedras para o seu negócio? É também aqui que nascem os
limites. Os limites são
essenciais para o equilíbrio e
para o seu sucesso. Portanto, se você
não disser não a algumas coisas, se não
reduzir sua lista de prioridades
, não
conseguirá completar as grandes pedras e dar
a elas a atenção
que elas merecem. Antes de seguirmos em frente. E agora que
abordamos as grandes dificuldades, metas
e
a semana de trabalho ideal. Vou te contar como
é minha semana de trabalho
ideal como inspiração para criar sua própria semana de trabalho. Minha agenda fala sobre o que
é mais importante na minha vida e está organizada em
um ritmo energético que eu aperfeiçoei e
passei a adorar. Para começar, eu bloqueio
o tempo das coisas que são mais importantes para mim
e faço isso primeiro. Então, a primeira coisa que aparece na minha agenda toda semana é tempo para e com a
família e amigos. A próxima coisa que vou colocar
no meu calendário são os treinos. Minha saúde é vital. Se
eu não estiver saudável, posso cuidar de qualquer outra pessoa. Depois disso. Estou colocando o tempo de
estudo no meu calendário. Eu quero manter minha inteligência
mental sobre mim. Eu quero ficar atento. Eu quero ficar no topo
do meu jogo. A próxima coisa que aparece
na minha agenda é o tempo livre
absoluto da tela. Este é o tempo livre digital. Eu não uso relógio. Eu não uso telefone. Eu raramente sei que horas são quando estou
no tempo livre digital, e isso é realmente um presente. Tornou-se uma recompensa
por um cronograma. Bem feito. A próxima
coisa que aparece no meu calendário são edifícios
comerciais atualmente renda passiva para mim. Na maioria das vezes. Eu sempre quero ter
certeza de que isso ganhe tempo na minha agenda e, em seguida,
estou sempre construindo,
crescendo e adicionando
tijolos a esse prédio. A última coisa na minha agenda que não está realmente
na minha agenda, mas merece um
lugar honorário, é dormir bem. É muito importante que eu tenha uma boa noite de
sono todas as noites. Agora, acabei de listar seis pedras
grandes e vou dormir fora da mesa
porque eu
realmente não rastreio isso no tempo. Eu apenas sigo uma boa rotina. Então, restam cinco grandes
pedras que eu realmente estou colocando na minha
semana de trabalho ideal a cada semana. Voltando a analisá-los, agora
vou dar uma estimativa do tempo que
gasto em cada um deles. Então, tempo para ou com a
família e amigos, o tempo médio que passo
lá
é dedicado , provavelmente, cerca de 8 horas por semana. O próximo foram meus treinos
e eu dedico
até 4 horas por semana ao treinamento com
pesos. O próximo foi estudar uma vez. E, novamente, minha aptidão mental
é tão importante quanto minha aptidão física
e eu dedico até 4 horas por semana ao tempo de estudo. Então, finalmente,
sem tela, de manhã ou de dia. Eu coloco pelo menos 6 h por semana. Tela livre. Eu tento fazer mais, mas não importa o que aconteça. Estou recebendo pelo menos seis horas
deliberadamente livres de tela. Agora, se eu totalizei todas as pedras grandes
na minha semana ideal, somam 26 horas. E confie em mim, se
você estiver com pouco tempo, sei que não é pouco
tempo, mas sua semana ideal
deve incluir as pedras grandes e
o tempo
gasto com intenção. Você tem 26 h, está
indo para algum lugar. É hora de configurá-lo com intenção e garantir que seu tempo chegue
aos lugares corretos. 26 h pode parecer muito. No entanto, as pessoas
dedicam mais de 40 horas para suas carreiras
por semana, sem questionar. E há 168
horas no total em uma semana. Portanto, não acho que seja
pedir demais dedicar 20 a 30 horas por semana nas
maiores pedras da sua vida. Vou chamar isso de
minha grande agenda de rock e tudo o mais na minha agenda se encaixa entre minha
grande agenda de rock. É assim que eu planejo meu calendário
nessa ordem exata, e todas as outras coisas
que compõem minha vida, meu horário de trabalho, meus
compromissos, minhas reuniões, organização da
casa, limpeza,
culinária, etc. Tudo se encaixa no meio, porque o que eu
mencionei,
meus amigos , minha família,
minha saúde, meu negócio, as finanças da minha
família. Essas são minhas maiores pedras. é o que
entra primeiro na jarra, o cascalho, a areia ou todas as outras coisas que
precisam ser feitas em uma semana. Todos nós temos que fazer
todas as coisas, mas precisamos garantir que as pedras
grandes sejam atendidas primeiro e depois o resto da programação
caiba na jarra. Eu brinquei bastante com essa
rotina. Eu experimentei,
fiz tentativa e erro. E o que eu descobri é
que minha segunda quarta-feira está realmente
estritamente programada. Funciona como um relógio. E então minhas quintas e sextas-feiras se tornam um
pouco mais tolerantes. Eles incluem coisas divertidas,
como o tempo livre na tela. E deixe-me dizer, parece que vai
ser difícil começar, mas o tempo livre na tela é como
voltar à infância. O tempo livre na tela é
se conhecer novamente. É simplesmente eliminar
todas as distrações
que você nem
percebe que estão bombardeando você dia
todo e realmente se
reconectando consigo mesmo. E é uma recompensa gigantesca. E eu faço o meu nas manhãs de
quinta-feira, e espero ansiosamente pelas manhãs de
quinta-feira depois uma merecida segunda a
quarta-feira de cada semana. E é um grande presente. Depois de uma semana ideal
cheia de cronograma e produtividade e realizando
tarefas para homenagear
minhas maiores conquistas. Sábados e domingos são luxuosamente reservados para
o que eu quiser fazer. Sempre que tenho vontade de fazer isso. Eu me levanto sempre que
quero, passo pela casa. Eu faço algumas coisas boas. Eu faço algumas coisas
simplesmente assistindo Netflix, relaxando, deixando de lado as coisas. E é só para
qualquer coisa que apareça. Sempre sinto que, no
final de uma semana ideal, eu realmente mereci esse tempo. Então, as pessoas investem tanto em suas carreiras e
negócios, sem dúvida, que estão doando mais de 40
horas de suas vidas. Eles acham que não há
tempo suficiente para o resto. As coisas importantes em sua
vida ou essa rotina constante que serve a eles e às
maiores pedras de sua vida. Mas eu prometo a você, ninguém foi colocado
nesta terra para ser um funcionário devoto e tornar a empresa para a qual
trabalha mais rica. Não é por isso que estamos aqui. As conquistas profissionais podem
ser muito viciantes porque são gratificações
instantâneas. Eles acontecem agora, você faz algo e
recebe a recompensa imediata. Por outro lado, família, amigos, sua saúde, sua
mente, seu bem-estar. Eles não oferecem necessariamente a mesma gratificação instintiva, mas são as coisas
que mais importam. Suas grandes pedras são seus
investimentos de longo prazo e
valem muito mais do que qualquer outra conquista
profissional. Gostei muito de discutir grandes detalhes sobre as coisas que mais
importam na vida com você. Vamos finalizar com a construção e criação de um
cronograma com margem.
8. Adicionar margem: Mas aqui estamos falando
sobre adicionar margem. E o cronograma ideal para
você incluirá limites que criarão muito espaço para
se concentrar e respirar. Você tem respirado ultimamente? Eu adoro fazer essa pergunta. Sempre inspira uma
respiração profunda para mim. O banquete ou a fome, panela de
pressão que costumamos
criar para nós mesmos não permite muitas respirações profundas e
saudáveis. É hora de remediar
isso de uma vez por todas. A forma de adicionar margem
é um processo de duas etapas. Você precisa agendar um
horário para se desconectar. Se for importante, você
precisa agendá-lo. Primeiro, agende sua
família e seu tempo de inatividade. Se você não criar
espaço para respirar, ninguém mais o
criará para você. A segunda coisa que
você vai fazer é programar as rochas. Portanto, programe as grandes pedras, programe os ganhadores de dinheiro ou programe os
próximos saltos de nível. Sempre que você estiver
trabalhando em seus planos anuais. É nisso que você
precisa pensar. Quando você olha para o
ano de relance, e não
precisa ser no início
do ano, sempre que você tiver tempo e espaço para começar o planejamento anual, não espere até janeiro. Não espere até
o seu aniversário. Comece quando você mais
precisar. E certifique-se de agendar
a tempo para se desconectar e descansar. Se você vai planejar
grandes lançamentos, grandes coisas, grandes programas, grandes
produtos, grandes revelações. Se você vai ficar
vulnerável no mundo, certifique-se de agendar
a dissidência. Certifique-se de ter
tempo para recuar e se recuperar. E apenas dê esse amor próprio. Agende seus aniversários e
feriados, primeiro, que essas sejam as grandes pedras. Essas são as memórias
que você está criando no cronograma de
vida e suas
férias agende-as primeiro. E então você pode
passar para as grandes pedras
do seu negócio, primeiro
sua vida,
depois seu negócio. Depois de definir seu plano
anual,
você pode passar para o plano mensal. E também estou fornecendo alguns modelos mensais
que você pode aproveitar. Quando você está pensando no
que está fazendo mensalmente, você precisa mover esses
grandes planos anuais se estiverem ocorrendo nesse mês,
mover esses grandes
planos anuais para que você se lembre deles, na frente e
no centro de seus planos mensais. E então você precisa
analisar seu fluxo de trabalho geral. E você vai
agendar tarefas que o mantenham dentro do prazo. Tarefas que te deram uma cabeça. Tarefas que permitem que você busque e encontre novos clientes
para sua empresa. Você precisa agendar um horário para resolver negócios inacabados. Planeje a falácia do planejamento, deixe algum espaço,
deixe alguma margem. E pausas programadas
que permitem que você reabasteça sua
energia criativa regularmente. Essas coisas são muito importantes. E então você
entrará em sua agenda semanal e isso pode ser algo que
você vê e, em um plano diário ou em sua solução de gerenciamento de
projetos, se você usa a Asana ou
algo parecido, quando estiver analisando
sua rotina semanal, certifique-se de que seja uma rotina. Certifique-se de
programar regularmente pausas e lotes, rotina de produção e descanso. Então, pense nisso como pequenas
escaladas de montanhas. Sim, você terá
seu grande plano anual. Você sabe, você vai
escalar o Everest em algum momento. Mas, mas pense em suas
semanas como tantas montanhas que você precisa
escalar porque você vai fazer muita produção. Você vai escalar
e concluir e
garante que a programação
semanal lhe dê algum tempo
para descansar e se recuperar. A descida é a
mais perigosa e você está fazendo muitas
dissidências o tempo todo. Finalmente, quando você
chega ao seu dia a dia, quando
aparece todos os dias, especialmente para evitar
a confusão diária. Todos os dias, minhas maiores
prioridades estão sendo honradas? Estou prestando atenção com intenção
para criar a vida, a carreira, o
negócio que eu quero. E isso conclui um
cronograma com margem. Quero agradecer muito
por se juntar a mim hoje e
desejo a você um ano muito produtivo
e repousante. Ambas as coisas,
produção e descanso. Escale essas montanhas o
máximo que puder e descanse pelo tempo que
precisar depois disso. É sempre um prazer
estar com você. Muito obrigado por se juntar mim nesta discussão sobre
um cronograma com margem. É muito importante para mim, acho que é uma das coisas
mais importantes que precisamos fazer para nós mesmos. É construindo
um cronograma com margem que conseguimos
criar alguma margem, podemos eliminar
esse trabalho árduo e que
é complicado e realmente
fazer coisas boas. Então, eu te desejo o melhor e te vejo
na próxima aula.
Lisa Jacobs, Fractional COO
