Planejamento de projetos para procrastinadores

1. Introdução: Tenho uma confissão. Pessoal, sou um procrastinador crônico. Apanhei-me a dizer coisas como se trabalhasse melhor sob pressão. Posso fazer isso mais tarde. Faço o meu melhor trabalho no último minuto. Algo sempre atrapalha e não consigo fazer as coisas. Essas coisas do ar eu digo o tempo todo. E se você é assim, então você provavelmente é um procrastinador crônico também. E ainda assim, de alguma forma , neste último ano, consegui enfrentar alguns projetos muito grandes com prazos assustadores. E eu consegui fazê-los não só dentro do prazo, mas com tempo de sobra e sem enfatizar Oi, eu sou Cindy Gunter. O Balto. Eu sou um ilustrador, um youtuber, um podcaster e um autor a ser publicado em breve. Adoro fazer as coisas. Adoro planear. Eu amo arte. Eu amo todas essas coisas. E ainda assim, de alguma forma, mesmo quando estou gostando de um projeto, consegui adiar até que isso me estresse. E eu não faço nada. Agora vou ser franca com você. Não há correção fácil para procrastinação. Não há como quebrar completamente o hábito, porque é isso que é. É um hábito. No entanto, espero fornecer-lhe alguns métodos e ferramentas para ajudá-lo a passar por aqui próximo grande projeto sem congelar e, em seguida, enfatizando no final, quando você tem que fazer um monte de trabalho em uma noite neste Claro, vamos falar sobre por que nós procrastinar e o que é procrastinação e algumas maneiras de gerenciar melhor esse mau hábito. Vamos praticar quebrar um projeto grande e assustador em pedaços gerenciáveis, e eu vou estar usando dois exemplos diferentes, um relacionado ao trabalho e um relacionado pessoal para dar uma idéia de como envolver sua mente em torno disso. Vou mostrar-lhe vários sistemas diferentes para organizar essas tarefas para ajudá-lo a fazê-las em tempo hábil, e eles serão digitais e analógicos. Isso é basicamente uma opção para todos, e no final vou lhe dar algumas dicas e truques sobre como se bombear continuamente e evitar as emoções que provocam a procrastinação em primeiro lugar ao longo do processo. No final desta aula, você deve ser capaz de fazer um grande projeto assustador. Quebrá-lo e definir um plano no calendário para que a próxima coisa que você pode fazer é apenas começar a trabalhar nele. E eu adoraria se você compartilhar seu progresso nas guias do projeto abaixo. Porque existem vários métodos diferentes. Vou mostrar-lhe os vários tipos diferentes de materiais que você poderia usar, por isso depende do que você escolher. Mas neste curso, eu vou estar usando duas opções livres diferentes trilha Oh, e Google Sweet. Vou fazer o método Kon Bon, que envolve um quadro branco e alguns postar notas e canetas. Vou mostrar-lhe um planejador de papel no meu caso e Aaron Condron, planejador. E também mostrarei que utilizem o diário de balas, que só precisa de um caderno e uma caneta. Você não precisa realmente passar por todas essas coisas em menos de oito. Isso vai ajudar. Você meio que discerne qual sistema pode ser o melhor para você. Você provavelmente já tem tudo o que precisa, então não precisa comprar nada. Essas aulas para quem luta com procrastinação. Se você é novo no planejamento do projeto ou você é um chapéu antigo, direi que os iniciantes provavelmente obterão mais dos tutoriais, especialmente o Google e a trilha. Oh, no entanto, os métodos por trás disso ou algo que qualquer um poderia usar. lembre-se, no entanto, não se trata apenas de planejar, trata-se de realmente fazê-lo. Se tudo o que você está interessado é o lado do planejamento das coisas, você não vai tirar o máximo proveito desta classe. Então, nessa nota, vamos direto ao assunto. 2. O que é Is: Por que procrastinar? Em 2019 houve um artigo no The New York Times por Charlotte Lieberman conversando com alguns cientistas que fizeram pesquisas sobre os estudos científicos reais por trás da procrastinação, diz ela no artigo. procrastinação é uma forma de lidar com emoções desafiadoras e humores negativos induzidos por certas tarefas tédio, ansiedade, insegurança, frustração, ressentimento, auto dúvida e muito mais. Muitas vezes pensamos na procrastinação como sendo preguiçosos ou apenas evitando as coisas, porque não queremos fazê-las ou qualquer que seja o caso, e isso faz parte da procrastinação. Mas, em última análise, o que realmente é é uma resposta emocional. É algo que nos mantém longe de sentimentos ruins, apesar do fato de que, ao procrastinar, estamos quase garantidos que teremos mais sentimentos ruins abaixo da linha. Piers Steel, o médico que escreveu o livro A Equação de Procrastinação, diz: Quando procrastinar, sabemos que estamos trabalhando contra nossos interesses. Quantas vezes você sabe disso quando você está procrastinando em um projeto ou em alguma imagem de um prazo para isso? Quanto mais tempo você demorar para fazer isso, mais estressado e frenético você vai ficar no final do prazo, quando você tiver que fazer todo esse trabalho, você sabe que está chegando. E ainda assim você procrastina qualquer maneira de evitar os sentimentos que realmente sentar e fazer o trabalho vão inspirar? Você é, no mínimo, você acha que eles são. Então, o que realmente desencadeia a procrastinação? Primeiro de tudo, tédio? Está entediado com o que está fazendo? É algo que você não está interessado em não se envolver com isso. Então não é como se todos tivéssemos aquelas tarefas que não estavam entusiasmadas, mas temos que fazer de qualquer maneira. É muito difícil? Você está preocupado que você não vai ser capaz de realmente completá-lo o melhor de sua capacidade? Você acha que vai estragar tudo de alguma forma, ou que o trabalho vai ser muito difícil? E você não sabe se será ou não capaz de fazê-lo em um período razoável de tempo que também pode levar ao perfeccionismo. Você tem que acertar. Você está preocupado que você não vai fazer isso direito o suficiente. Não vai ser bom o suficiente. Não vai ser bom o suficiente para os seus padrões ou para os padrões de uma pessoa imaginária que você acha que vai realmente dar muito de uma cagada. Isso volta a ser uma coisa de tédio, não divertido. Se a tarefa é ou não algo que você se importa. Talvez haja partes disso que você sabe que vamos ser uma droga Artistas realmente sofrem com isso porque eles não querem criar arte a menos que eles sejam inspirados. A menos que não animado a menos que eles estão prontos para apenas sentar e desenhar ou rabiscar ou fazer a coisa que é, mais definitivamente eu quero dizer, Eu sei que eu tenho lutado com no passado é a tarefa que você precisa para fazer o projeto que você necessidade de trabalhar, não claro. Não sabes o que é suposto estares a fazer? Você tem uma idéia? Mas não é como se estivesse em pedra. Você não tem certeza de quais são os parâmetros ou quais são as regras ou quais são os bles do entregador , ou qualquer uma das coisas que você precisa fazer para realmente terminar o projeto? Se você não está claro sobre o que é o projeto e o que ele implica, então você é mais provável que procrastinar nele porque é ambíguo e um grande gatilho para mim. Um grande gatilho para mim, especialmente com grandes projetos, é que eles são esmagadores. Há muito para diligir. Este é o oposto polar do projeto ambíguo, certo, certo, com um projeto ambíguo. Você não tem idéia do que é suposto estar fazendo, mas com um projeto esmagador, você tem todas as idéias do que você deveria estar fazendo, e há muito e você está estressado. E esse estresse foge de você direto para a terra da procrastinação. E em vez de trabalhar no projeto e se desfazer um pouco de cada vez, você vai fazer outra coisa, como vácuo ou algo assim. Algo que você sabe que pode justificar é produtivo. Mas não é a coisa que vai ajudar a começar a fazer esse projeto esmagador. Ah, um pouco mais encantador 3. Começar o direito: antes de realmente entrarmos no planejamento e na quebra de um grande projeto, a coisa que realmente ajuda com a ambiguidade e aspectos esmagadores da procrastinação. Quero lidar com algumas das outras emoções negativas primeiro. Aqui estão algumas dicas sobre como começar com o pé direito quando se trata de começar qualquer tipo de grande projeto que você acha que vai adiar, ser gentil com você mesmo. Este é um grande. Perdão ser bom para si mesmo, lembrar-se de que você é humano, lembrar-se de que você pode cometer erros e que está tudo bem é uma parte importante de se sentir bom o suficiente para ser capaz de realizar projetos e não se odiar ao longo do maneira, e não atirar em si mesmo no pé por procrastinação e causando problemas piores abaixo da linha. E se você procrastinar, perdoe-se e siga em frente. Eu mencionei isso na última lição, mas vou reiterá-lo aqui porque é muito importante. Feito é melhor do que perfeito. Um projeto acabado é melhor do que um meio completo perfeito. Se você está preocupado em fazer algo absolutamente certo e você nunca terminá-lo, então você pode muito bem não ter começado tudo. Não deixe que seu perfeccionismo atrapalhe apenas lembrando a si mesmo. Você sempre pode revisar mais tarde. Você sempre pode voltar e consertar se quiser. Mas se você conseguir o primeiro rascunho a primeira iteração, a primeira rodada feita, você terá feito um grande progresso. Finalmente, é importante configurar pequenos ventos quando você procrastinar. Você está tentando evitar sentimentos negativos para tornar algo mais divertido, para tornar algo mais agradável para tornar algo mais interessante. Se você dividir seu projeto em pequenos pedaços, configurando maneiras de recompensar-se cada vez que você completar uma tarefa cada vez que você dar um passo em direção ao seu objetivo final, você estará muito mais inclinado a construir impulso porque você vai desfrutar as pequenas recompensas ao longo do caminho. Não se trata de uma lista exaustiva de recompensas, e gostaria também de vos aconselhar a não exagerarem em gastar enormes quantias de dinheiro ou comer grandes quantidades de comida ou seja lá o que for. Cada vez que você faz uma tarefa minúscula, mas isso pode lhe dar algumas idéias de onde começar, e você quer ter certeza de que essas recompensas não são algo que você acha que é uma boa recompensa, como as pessoas lá fora, mas algo que você realmente vai gostar. Algumas ideias podem ser fazer uma massagem indo para uma caminhada rápida lá fora, pegar seu almoço favorito, fazer apenas rolagem sem sentido no instagram. Isso é realmente algo que eu faço para mim mesmo muito. Eu vou trabalhar por 90 minutos em um projeto e, em seguida, dar uma pausa de 10 minutos onde eu tenho permissão para peidar em torno de mídias sociais tanto quanto eu quiser. E isso é, quero dizer, eu gosto e é barato e é frívolo, e eu gosto disso. Um bom livro, uma festa de dança, tanto com você como com pessoas que você ama. Você pode ir ao cinema sozinho. E se você nunca fez isso antes, eu 10 assistir recomendar ir ao cinema sozinho é bons tempos. Qualquer coisa pequena que te faça feliz se você encontrar algo que te faça realmente feliz ou que lê, energiza ou te excita como uma caminhada ou algo assim, que realmente faz você se sentir bem. Quanto mais você fizer isso depois de completar uma tarefa não só você vai sentir, sim, eu completei a tarefa. Os bons sentimentos começarão a bola de neve um em cima do outro. Esta é a razão pela qual celebrar pequenas vitórias é importante porque estamos aqui procurando o efeito cumulativo, não apenas pequenas tarefas sendo marcadas fora de uma lista, embora, para ser justo, como uma lista criador eu mesmo, que é também algo que eu amo para comemorar com. 4. O Big Assustado: Vamos começar agora com o que eu gosto de me referir como o grande assustador. É o grande projeto esmagador. Quando falamos sobre gatilhos para procrastinação, ambiguidade e ser esmagador eram meio que os dois lados para o grande assustador. Alguns grandes projetos assustadores são assustadores porque você sabe o que você precisa fazer no final, mas você não tem idéia de como chegar lá. Alguns grandes projetos assustadores são assustadores porque você sabe exatamente o que você precisa fazer para chegar lá , e há muito disso. , Mas independentemente de como é assustador, um projeto gigante quando você é um procrastinador é muitas vezes como um monstro que está espreitando sobre seu ombro, e você prefere encontrar qualquer coisa para fazer, em seguida, começar a trabalhar nisso. Então, o que faremos sobre isso? Bem, seu primeiro pensamento é Ok, vamos dividi-lo em seus componentes, certo? É assim que qualquer tarefa é feita. Você precisa saber o que fazer para chegar lá, então você quer dividi-lo em todas as partes móveis. Todas as coisas que precisam ser feitas para somar aquele grande assustador projeto no final. Há algum perigo nesta etapa. Uma vez que você tem muitos pedaços pequenos, como dispostos na sua frente que oprime pode voltar. Essa preocupação pode voltar. gatilho para procrastinar pode voltar logo. Um monte de facilidade de susto ainda é assustador, certo? Eu prometo. Esta metáfora não vai durar para sempre em toda a classe. Mas eu realmente gostei do desenho animado que usei nesta peça em particular. Então, como combatemos isso com o tempo? Eu prometo a você, mesmo que você seja um procrastinador, mesmo que você esteja olhando para este pensamento, Cara, você está falando sério? O tempo é o inimigo. Tempo são os prazos. Nenhum momento é seu amigo quando se trata de combater a procrastinação, especificamente tomando essas pequenas peças e combinando-as com o tempo na forma de compromissos de calendário sob a forma de bloqueio de tempo. Atribuindo coisas em seu planejador, você quiser olhar para ele. Se você combinar pequenos pedaços de seu projeto com pequenos pedaços de tempo, esses pedaços de tempo começam a se tornar gerenciáveis, que ajuda você com procrastinação e dependendo de como seu cérebro funciona e como você processa as coisas. Se você pode apenas definir o seu foco na única peça à sua frente que um pouco de tempo na frente atribuído a esta tarefa em particular, ao contrário de toda a coisa Juntos, você pode remover tanto o grande e assustador da situação. Agora, o que isso parece na prática? Bem, se você está levando tarefas em tempo, você quer dividir seu grande projeto nos blocos mais gerenciáveis possíveis, e então você quer superestimar quanto tempo vai demorar. Dê a si mesmo um amortecedor, alguma margem de manobra em termos de completá-lo, não apenas por causa da procrastinação, mas porque as coisas acontecem e você não pode controlar isso. E uma das formas mais rápidas de te mandar de volta para aquela espiral negativa é sentir que estás a ficar para trás. E se uma dessas tarefas estiver se repetindo e você atribuí-la uma certa quantidade de tempo e, em seguida descobrir que talvez você não tenha alocado tempo suficiente para ela, você pode fazer ajustes na linha abaixo. Nas próximas duas lições. Vou dar a vocês dois exemplos diferentes de grandes projetos e como eu poderia dividi-los para que possamos usá-los como exemplos ao longo do resto do curso para ajudá-los a olhar para os diferentes sistemas de planejamento de seus projetos. 5. Descobrir isso - Exemplo 1: antes de realmente entrar nos diferentes exemplos, eu quero dar a vocês a estrutura em que nós vamos dividi-los. Esta é a estrutura que você usará para quebrar seus próprios projetos antes de realmente começar . Você precisa saber duas coisas. Você precisa saber o prazo quando você quer ser feito por e você precisa saber o que realmente é a coisa que precisa ser feito. Qual é a entrega? Herbal. Qual é a coisa? O projeto. Qual é o resultado final? Sua primeira coisa a fazer quando tiver toda essa informação é despejar o cérebro. Você precisa tirar tudo o que você tem para este projeto do seu cérebro e colocá-lo em um pedaço de papel, todas as partes, tudo o que precisa ser feito para chegar ao resultado final. Uma vez que você tem todas essas partes, então você vai começar a dividi-los em pedaços individuais ou tarefas. Os pedaços mais gerenciáveis que você pode descobrir. Deite-os tão granulares quanto você precisa, para que você possa dividi-los nos tempos que você vai precisar. Teoh, uma vez que você tem todas essas peças. Você quer colocá-los em uma linha do tempo. Gosto de dar uma olhada no Barad primeiro. Se eu tiver meses para fazer um projeto, eu vou olhar mês a mês e, em seguida, eventualmente, dividi-lo mensalmente para diariamente. Desta forma, você está recebendo os projetos em grande escopo e, em seguida, dividindo-o em cada pequena tarefa que você pode fazer para se sentir como se estivesse fazendo progresso enquanto, ao mesmo tempo, ser capaz de esconder ou não se preocupar com o maior escopo fetal do projeto. Isso me ajuda com procrastinação, especialmente porque eu posso ficar sobrecarregado olhando para o projeto geral. Mas quando eu tenho um pedaço individual na minha frente que eu só preciso de meio Knauer para Dio, repente parece muito mais viável. Nosso primeiro exemplo é um exemplo profissional relacionado ao trabalho e que é escrever um livro. Nós temos que fazer um tipo de pedaços bem aqui no início. A primeira é a linha do tempo. Este livro precisa ser escrito ao longo de quatro meses. A segunda peça é o que realmente tem que ser feito. A entrega de ervas é 50.000 palavras para a editora. Até o final desses quatro meses, a primeira coisa a fazer em qualquer projeto é pensar em tirar tudo da sua cabeça e em um pedaço de papel para que você saiba com o que você está trabalhando. No caso do livro, a primeira coisa que precisamos fazer é esboçar o livro para que você saiba quais capítulos, quais peças você vai escrever. Então você precisa escrever a maldita coisa que você precisa para escrever seu primeiro rascunho de 50.000 palavras. A próxima parte disso é ler e revisar o primeiro rascunho para passar, fazer qualquer anotação sobre ele e, finalmente, passar, fazer suas principais revisões fazer qualquer reescrever para precisar ver você pode enviá-lo para o editor. Estou simplificando um pouco isso, mas isso dá uma idéia das diferentes partes móveis de todas essas peças aqui. A maldita coisa é o maior tipo de assustador que se passa. Tudo o resto é uma espécie de 10 gentil para que dividir o projeto é o início da atribuição de tempo para os pedaços de seu grande assustador. Então temos quatro meses. Precisamos dividir isso. Olhando para esta linha do tempo aqui no primeiro mês, não vamos obter o esboço escrito e obter o primeiro pedaço de palavras 10.000 ou mais escrito no segundo mês. Queremos que 20 mil palavras sejam escritas no terceiro mês. Queremos escrever as outras 20.000 palavras que devem levá-lo ao final do primeiro rascunho. E então um mês para isso dá a você tempo para revisar e fazer o rascunho final obtendo todo o livro escrito até o final do mês três. Isso te dá um mês inteiro para passar por isso e revisá-lo. Isto não é apenas para lhe dar tempo extra para rever e rever o seu rascunho final. Isso também está construindo em um período de buffer no caso de você não terminar todas essas palavras até o final do mês. Três. Agora, como pegamos essas metas mensais e as dividimos em metas diárias? São meta mensal 20.000 palavras são meta semanal seria escrever quatro dias por semana, e por isso, se temos quatro dias por semana. Temos 16 dias no total em um mês. Então, se tivermos 16 dias no total em um mês e 20.000 palavras para escrever, 20.000 divididos por 16 e você tem 1250 palavras por dia e então para arredondar 1500 palavras por dia. Então, se você realmente seguir isso para o T escrevendo quatro dias por semana durante 16 dias fazendo 1500 palavras por dia, você realmente sairia do mês com 24.000 palavras, que iria colocá-lo bem à frente de onde você precisava estar em um determinado mês. Isso permite um par de dias não escrevendo. Isso permite um par de dias onde você não obter o máximo de escrita possível. Isso não é algo que você precisa fazer perfeitamente todos os dias, mas isso lhe dá um objetivo diário para se esforçar. Uma vez que você tenha tudo isso configurado, então você pode começar a planejar seu tempo, qual trabalharemos mais tarde no curso, quando estivermos olhando para os diferentes métodos para realmente configurar seu plano 6. Descobrir isso - Exemplo 2: Nosso segundo exemplo é mais um exemplo pessoal, e isso é decluting toda a sua casa. A linha do tempo é de um ano, embora se fosse um projeto como este e você estivesse dizendo, mover sua linha do tempo pode ser baseado em sua data de mudança. Mas vou dar a isto uma linha de tempo de um ano porque é um projeto pessoal onde eu estou estabelecendo o objetivo que fazer. Eu tenho três quartos, quatro armários, dois banheiros, uma sala de estar, uma cozinha, uma sala de jantar e uma garagem para passar naquele ano e novamente, isso poderia facilmente se tornar um grande, situação assustadora quando você olha para essa enorme lista de fazer. Então nós queremos passar para a primeira fase de despejo cerebral, tudo o que precisamos para fora sobre isso e papel. O primeiro passo será delinear para fazer uma lista de cada área principal da casa, e então uma vez que você tenha feito isso, você pode refinar isso dividindo-os em suas partes. Por exemplo, no quarto pode haver suas cômodas. Suas mesas noturnas, suas prateleiras de livros na cozinha. Pode ser seus armários, seus pratos, sua geladeira seu cemitério de eletrodomésticos, o que quer que seja. O caso pode ser dividido em todos os tipos de peças gerenciáveis de qualquer sala para que você saiba exatamente com o que você está trabalhando. Em seguida, o próximo passo é realmente fazer o decluttering para percorrer cada área e classificar em jogar, manter e doar, e, finalmente, certificar-se de que tudo está em seu lugar. Certifique-se de que tudo o que está jogando chegou ao lixo. Certifique-se de que tudo o que você está doando chegou ao centro de doação, não apenas na garagem olhando para mim mesmo aqui e que tudo o que você está mantendo encontrou sua casa permanente. Então aqui está uma linha de tempo muito mais longa do que o livro, porque este é um prazo muito mais longo. Temos isso dividido em 12 meses, e cada mês tem uma área diferente, exceto para os meses em que estamos fazendo os armários onde estamos fazendo dois em cada mês e no final, onde quer que passemos dois meses em a garagem novamente, isso é um pouco exagerado. Eu garanto que olhando para isso, eu provavelmente poderia fazer os dois banheiros em um mês, e eu posso não precisar de dois meses para fazer a garagem, mas eu posso precisar de mais tempo para dizer para a garagem e menos tempo para fazer a sala de jantar. Isso só lhe dá um colapso básico onde novamente você está exagerando o tempo que você precisa que você tem um pouco de espaço para jogar no caso de algo surgir. Agora, para quebrar este aqui é um pouco menos simples do que escrever o livro, porque estamos trabalhando com diferentes tarefas que são tamanhos diferentes. Então, em vez de trabalhar com cada tarefa, vamos trabalhar com horários específicos e, em seguida, tarefas atribuídas a esse tempo. Se nosso objetivo mensal é declutter uma sala e nosso objetivo semanal é fazer cerca de seis horas de decluttering sólido por semana ou 24 horas por mês, então precisamos pensar sobre qual será nosso objetivo diário. Quanto tempo você quer gastar em um determinado dia? Decluttering. Você poderia configurar isso com, tipo, tipo, 15 minutos de surtos por dia, talvez duas vezes por dia, talvez quatro vezes por dia. Eu estou olhando aqui para o ideal de 1 a 3 horas por dia, talvez uma hora por dia, meia hora de manhã, meia hora à noite durante a semana, e talvez três horas por dia nos fins de semana quando eu tenho um pouco um pouco mais de tempo. Então, idealmente, eu estaria decluttering um pouco todos os dias por 2 a 6 dias por semana, dependendo da semana. Então, se você arredondar isso, acaba sendo cerca de uma hora por dia, cinco dias por semana. Então, uma vez que você sabe quanto você quer gastar em um determinado dia, você pode começar a olhar para a sua lista de tarefas que você construiu para qualquer sala específica e começar a mergulhar em tarefas diferentes. Se você sabe que decluttering, sua gaveta de meias levará 15 minutos e declarar sua gaveta de roupas íntimas levará 15 minutos. Você poderia fazer os dois por meia hora de manhã, um dia antes de ir trabalhar. Se você pode estimar que desordenar sua despensa provavelmente vai demorar duas horas, então você quer atribuir isso em um fim de horas, semana onde você vai dar a si mesmo três horas. E de repente esse projeto realmente esmagador se torna um monte de apenas pequenos compromissos que você tem com você mesmo. Eu gostaria que você desse uma chance. Agora, eu gostaria que você fizesse um projeto, seja trabalho ou família pessoal. Seja qual for. Pegue um projeto que você tem sido procrastinando e divida-o em suas tarefas que você está pronto para começar a conectá-lo ao sistema planejador de sua escolha. Depois de ter quebrado, postado nos projetos torneiras que podemos torcer por você. E nas próximas lições, vamos passar por diferentes sistemas que você pode usar para gerenciar seu projeto e se manter na tarefa para que você possa decidir qual deles é o ideal para você. Então você pode terminar o planejamento e realmente começar a fazer. 7. Qual sistema é certo para você?: nesta lição, vamos falar sobre qual sistema é o melhor para você quando se trata de gerenciar todas as tarefas no tempo que acabamos de falar, que você acabou de quebrar e deve ter no toque projetos. Você já fez isso? Se não, volte para a última lição e faça isso. Eu quero avisá-lo. Aqui embora há uma certa quantidade de procrastinação que vem do planejamento, planejamento, transmitir ery muito olhar como procrastinação. E eu realmente vou ter um vídeo do YouTube vinculado nos projetos. E recurso é guia que eu fiz no meu canal falando sobre planejar essa procrastinação no caso de você se encontrar indo para o buraco do coelho. Portanto, não gaste muito tempo a decidir sobre o seu sistema, decida o que funciona para si e, em seguida, vá com os modelos e as ideias que lhe dou neste curso para que possa realmente começar. O primeiro sistema vai olhar para o rasto dele. Oh, é um aplicativo gratuito no seu computador. É um software de gerenciamento de projetos que é modelado no método Kon bon, sobre o qual falaremos um pouco mais, um pouco mais adiante nesta lição. Trillo é ótimo para pessoas que precisam colaborar com outras pessoas. Você pode compartilhar suas pranchas de viagens com outras pessoas e trabalhar de forma muito colaborativa. É muito incrível para isso. Também é muito flexível, e você pode fazer um monte de personalização para torná-lo bom. Poderia ser muito bonito, e eu argumentaria sobre as duas soluções digitais que vamos falar hoje. Trailer é de longe o mais bonito. Outra grande dica para isso é se você é alguém que não gosta de ver tudo de relance. Se você só quer se concentrar em um projeto em que você está trabalhando, Trela torna bastante simples camuflar as coisas que você está trabalhando até que seja necessário para você vê-lo. Você pode pagar por adições extras e opções, mas você realmente não precisa do Teoh. A outra solução digital de que vamos falar. Eu coloquei docks do Google, mas é basicamente o doce do Google, e a lição sobre o Google estará trabalhando com. É realmente ótimo para pessoas que querem ver toda a sua linha do tempo em um piscar de olhos, especialmente se você quiser incorporá-la com outros calendários em sua vida, ou se você quiser compartilhá-la com, digamos, sua família ou seu amigos ou quem quer que seja. A colaboração é muito boa nisso, e você pode realmente ver todos os seus agendamentos em um só lugar, não apenas o projeto em que você está trabalhando. Isso é ótimo para algumas pessoas, mas para outras pessoas, isso pode ser esmagador. Então eu vi toda a sua vida de relance é esmagadora. Este pode não ser o sistema para você, embora haja a opção de desativar outros calendários. Uma das melhores coisas sobre o Google especificamente é que você pode configurá-lo para enviar alertas em seu telefone ou em seu computador para lhe dar um pouco mais de responsabilidade. E muito parecido com a trilha Oh, o Google Docks básico também é livre 99. A próxima coisa que vamos falar é sobre o conselho de Con Bond. Agora isso pode ser online, como Trela, ou você pode usá-lo pessoalmente, que é o que eu faço com um quadro branco real e notas pegajosas. É uma ferramenta de gerenciamento de projetos que ajuda você a mover fisicamente projetos de começar a em andamento para feito, e você pode ver todo o seu projeto do olhar. Você tem a sensação tátil de mover as coisas, e como está em um quadro branco no meu escritório, ele está sempre lá. Sempre consigo vê-lo, e está sempre a olhar por cima do meu ombro. Então, se isso é uma responsabilidade que você precisa, se você quer algo que você não pode esconder porque ele está sempre lá, um comboio a bordo pode ser ótimo de você. Também pode adicionar muita cor ao seu escritório. Custa um pouco de dinheiro no set out para obter notas postadas e um quadro branco, mas poderia ser uma situação geralmente bastante barata para configurar. Agora. Quando se trata de custo, o planejador de papel é provavelmente a mais variável. Pode ser o mais caro, ou pode ser muito barato. Mas o que estamos falando aqui é de um planejador de papel pré-impresso com spreads diários semanais mensais . Seja o que for que você quer, eu realmente tenho uma classe de compartilhamento de habilidades chamada Finding Planner peça que pode ajudá-lo a decidir o planejador é certo para você, digital ou de outra forma, papel ou de outra forma, e eu vou link que também no recurso é ter no caso de você querer verificar isso . Mas vamos falar de planejadores gerais de papel com uma visão mensal. Neste curso em particular, é ótimo para pessoas que gostam de anotar as coisas. Se você é alguém que gosta de anotar as coisas e verificar as coisas. Mas você não quer gastar muito tempo configurando as coisas, você quer abrir o calendário fora da caixa com o qual você pode trabalhar. Pode variar amplamente e custo. Há um mundo inteiro disso. E se você não explorou isso na internet, você é bem-vindo para aquele buraco do coelho. O sistema final que vamos estar olhando também é um sistema de planejamento de papel, mas é o diário de bala que não está familiarizado com o método do diário de bala. Eu vou me certificar de The Link Writer Carol Bullet Journal site ele é o criador do método, que você realmente precisa saber, é que é um sistema de tomada de notas projetado para ser muito flexível apenas em um notebook para você para ajudá-lo a manter o controle de tudo o que você precisa fazer. É fantástico se você gosta de escrever as coisas e verificar as coisas fora. É fantástico se você quiser escrever as coisas e verificar as coisas fora. O maior problema com o diário bala nem sempre é um problema. Você pode totalmente evitar isso, mas um monte de pessoas caem na procrastinação como definido tempo com o diário bala. Se você quiser desenhar em um monte de layouts, se você quiser fazer um monte de rastreadores e tudo mais, se isso é algo que você está animado, um diário bullet pode ser ótimo para você. Mas fazer essas coisas se torna uma técnica de procrastinação para você. Ou, se você não quiser gastar tanto tempo configurando as coisas, talvez não seja o melhor para esse método específico de planejamento de seus projetos. Ambos os jornais ar geralmente bastante barato, para começar, contanto que você não está indo para todos os sinos e assobios, tudo que você precisa é de um caderno e uma caneta. Convido você a nos informar no projeto, ter qual método você vai estar indo com. Você pode não saber ainda cada ônibus e chegando vai cavar em cada um desses métodos individualmente. Isso pode ajudá-lo a decidir, ou você já pode saber o que você gosta. E você pode pular direto para a lição pertinente para você. De qualquer forma, informe-nos o que você vai usar na guia do projeto. 8. Sistemas - Trello: Ouça, vamos falar sobre usar a trilha Oh, como uma forma de gerenciar seus projetos como um procrastinador. Trailer foi ótimo quando você está tentando não só manter o controle de todas as peças em movimento, mas você está tentando tipo de esconder todo o trabalho que você tem que fazer até que você precisa colocá-lo direito na frente de você. Também é ótimo para colaboração, mas se você quiser trabalhar nisso, esse é um vídeo totalmente diferente. E se você estiver interessado nesse tipo de curso, você precisa me informar nos comentários deste curso de compartilhamento de habilidades. Então a primeira coisa que você faz é chegar a este ponto onde ele diz: criar novo quadro no título do conselho , acertar o livro e então você escolhe um fundo, e eu vou procurar um que seja relacionado a livros. Você pode personalizá-lo de todas as formas. Você pode fazer upload de suas próprias fotos, mas eu vou continuar com isso porque está limpo. Você será capaz de ver o que estou fazendo, e ele tem livros. Então Trela trabalha usando listas e listas de cartões ou onde você mantém os cartões cartões são tarefas individuais no método conven, sobre o qual falaremos mais tarde. É um quadro branco que contém as diferentes listas e, em seguida, o post que anota as cartas . A primeira coisa que vou começar é fazer isso. Esta é a nossa lista de tudo o que precisa ser feito para escrever o livro. Já tiramos esse cérebro e vamos começar a trabalhar nele. E então o que eu vou fazer é criar mais quatro listas para os quatro meses que temos que escrever o livro. Esses são os quatro meses em que vamos trabalhar. Agora vamos entrar nessa lista para fazer e vamos criar um cartão. A primeira coisa que precisamos fazer é delinear o livro. A segunda coisa são as 50.000 palavras. A terceira coisa é, a revisão do livro sobre a quarta coisa é fazer o rascunho final. Agora, dentro de uma dessas cartas, você conduz um todo tipo de coisas. Vamos para este cartão de 50.000 palavras e vamos criar uma lista de verificação. E para esta lista de verificação foi chamado de palavras. Vamos adicionar todos os pedaços de palavras. Queremos escrever 1500 1500 agora. Podes dividir isto em meses, se quiseres, mas vou ficar com os 1500 pedaços que queres escrever. Imagine se fizesse um monte deles aqui, seja qual for o caso. Então há todas essas 1500 palavras que não dizem que estamos indo para março, e é o dia em que você está se preparando para a semana, e você sabe que você vai querer escrever quatro lotes de 1500 palavras naquela semana, mas você não quer continuar procurando a isto. Aqui está a coisa. Todas as suas coisas estarão nesta lista, e você não terá que ver tudo até clicar nela. Então, se você tem um esboço do livro você tem nomes de capítulos, sinopse, resumos de capítulos, suas roupas, o está para baixo. Você vê que há itens a serem feitos. No entanto, você não está tendo que olhar para toda a sua lista de tarefas de uma só vez. A outra coisa que você pode fazer com essas listas é incrível é em uma data de vencimento. Digamos que sua data de vencimento para delinear o livro é o final de fevereiro, 29 de fevereiro na data de vencimento e, em seguida, você é descrito para as 50.000 palavras é o final de abril. Você poderia ativar o que eles chamam de power-ups para adicionar situações mais detalhadas, mas você só tem permissão para muitos power-ups, e eu pessoalmente prefiro utilizar o poder do Google drive up ou o calendário ligar. Mas você pode usá-los para adicionar mais funcionalidades. Você só recebe um, no entanto, para sua conta gratuita. Se você quiser adicionar mais. No entanto, ele é uma conta paga. Você também pode adicionar codificação de cores a essas coisas se quiser fazer vários projetos dentro de uma placa. Mas o que vamos fazer agora é manter as coisas super simples, e vamos para Março. E digamos que para a semana que você está em março, você quer fazer quatro desses 1500 quarteirões. Então o que você vai fazer é ir para um deles e ir converter para cartão, e eles vão fazer isso converter para cartão converter para cartão converter para cartão, e de repente agora você tem quatro cartas de 1500 palavras, e você quer dar essas datas de vencimento Então você vai escolher 3 de março, 6 de março, e então porque você vai estar trabalhando neles em março, você pode adicioná-los à sua lista de março. E se você realmente quer se divertir, você pode adicionar feito. E então quando você terminar um desses, digamos que você completá-lo, ele vai mostrar concluído, e então você pode jogá-lo no menos feito. Você pode manter o controle de tudo o que você fez. Mas desta forma você está mantendo tudo o que você precisa fazer aqui, e então você apenas começa a movê-lo como ele é trabalhado em outra coisa que você pode fazer para tornar isso realmente incrível. Com cada um desses cartões, você pode criar um modelo de cartão em outro cartão. Você chama isso de 1500 palavras, e neste cartão você pode adicionar sua lista de verificação. Se você quiser, você pode anexar. Digamos que você tenha um manuscrito do Google Document em que está trabalhando. Você pode anexar que para que você possa acessá-lo facilmente a partir de seu cartão de trailer, e você pode fazer este um modelo para que tudo que você tem a fazer criar cartão de modelo. Faça outro cartão de 15 palavras e você tem outro com o Google Drive nele. Isto é de algumas maneiras diferentes. Você pode usar isso agora. Se você quiser usar isso da maneira que uma conv onboard geralmente funciona, você pode criar sua placa declutter. A casa usou este, e em vez de fazer os meses que você poderia fazer é colocá-lo para fazer lista. Crie seus cartões com cada quarto em mente. Então quarto, um quarto de cama para casa de banho garagem, etc, e em seguida, em cada um deles, adicione sua lista de verificação de suas diferentes seções como roupas íntimas do armário, sapatos, sapatos, cabeceira e, em seguida, cada cartão tem sua lista de coisas para fazer, e então você tem em andamento e feito. Então, digamos que você está começando pelo quarto. Você adiciona sua data de vencimento do quarto, que é o ganho de marcha, e então você vai e você cria cartões com essas coisas. Converta para cartão. Vá para o seu armário como data de vencimento para 8 de fevereiro, quando você sabe que vai estar trabalhando nisso. Você adicionou em andamento e pode adicioná-los à medida que trabalha neles. Ou você pode colocar tudo por um mês e em andamento, dependendo do que você quer ver. A razão pela qual isso é incrível é porque você tem todas essas tarefas. Eles são todos coletados aqui e então você começa a derrubá-los. E a melhor parte é que quando você trabalha com eles, eles se alinharão nesta lista feita e você será capaz de realmente ter uma boa idéia do que é que você está trabalhando. Esses sistemas funcionam muito bem quando você tem um monte de peças móveis que você está tentando acompanhar. Mas você ainda pode desmoroná-los aqui e não se preocupar muito com toda a nave. Esta é a maneira de quebrar o grande assustador, mas depois colocar muito dele em uma caixa e focar apenas nas coisas com que você se importa naquele momento, que para alguns de nós, é realmente importante. Mas se você gosta de ver o mês inteiro em um relance e saber exatamente no que você está trabalhando para o mês inteiro, então o Google Calendar pode ser para você, e nós vamos fazer esse próximo 9. Sistemas - Google: nesta lição, vamos falar sobre como usar o Google. Eu disse docks do Google, mas o que realmente vamos estar usando é o pacote Thea Online do APS, especificamente o Google Calendar e o Google. Mantenha para ajudá-lo a gerenciar seus projetos e manter o controle de seus cronogramas. Este é o seu calendário do Google. Você pega isso. Se você tem uma conta do Gmail, pode entrar diretamente nela. É grátis, e começa a ficar assim sem nada. Todo mundo recebe um calendário que tem feriados, e você pode ativar ou desativar isso. Eu costumo mantê-lo fora porque eu realmente não me importo muito. Mas a maneira que você vai usar isso especificamente para cuidar do seu projeto é criar um calendário especificamente para esse projeto. É a primeira coisa que você vai fazer é ir para este menu lateral e clicar no sinal de mais , criar novo calendário, e eu vou chamar este calendário direito de um livro. Vamos começar com isso agora. Uma vez que um calendário é criado, você pode voltar para o seu calendário do Google, e eu costumo esconder isso porque eu realmente não preciso ver todos os calendários diferentes em qualquer momento antes de eu realmente começar a traçar coisas no calendário, Seria muito bom saber o que exatamente estou tentando traçar. Para fazer isso. Você poderia ter um bloco de notas escrito na suíte do Google. Na verdade, há um aplicativo de tomada de notas chamado Google Keep que é realmente perfeito para fazer isso. Você vai até este ícone aqui, clique que leva você para manter o Google e você pode começar tomando uma nota. Ou você pode clicar neste pequeno botão aqui nova lista e criar uma lista de verificação, então vamos chamar isso. Escreva o livro, e nessa lista descrevemos 50.000 palavras. Avise o Draft Final novamente. Essa é a nossa lista básica. E se você quiser ir para o Google, manter você pode mudar a cor para torná-lo algo que você preferir. Você pode ir até aqui e escolher uma cor para em Dent no Mac, você aperta o comando e, em seguida, você usar o suporte do lado direito, e se você quiser unindentified hit comando e o suporte do lado esquerdo e no PC, é o controle no mesmo suporte situação. Então agora eu estou fazendo é entrar em algumas das tarefas que eu já tinha entendido . E se quiser mantê-lo no topo do seu Google, anote. Você pode fixá-lo quando você voltar para o Google Agenda, você tem esta pequena situação de nota bem ao lado do seu calendário. Digamos que, neste momento, você superou seu esboço. Você clica que a coisa toda é marcada. Mas em fevereiro e então você tem as palavras 10-K para janeiro. Então estamos fazendo 20 mil palavras. E lembre-se, falamos sobre fazer 1500 palavras por dia, quatro vezes por semana. Digamos que você decide que quer escrever às terças, quartas, sextas-feiras quintas e sextas-feiras. Iremos para terça-feira. Gosto de usar emojis no meu calendário. Acho adorável. Olhe para cima, lápis, e vamos usar isso para escrever o calendário de um livro. Mas o que eu quero fazer é ir para mais opções porque eu quero que isso repita, vai repetir e quando eu quero que ele repita, é uma alfândega que vamos todos semana em. Queria repetir às terças, quartas, quintas e sextas-feiras. e quero que termine em 1º de março porque esse é o fim de fevereiro. Este é apenas o fim da minha escrita de fevereiro. Uma vez que você poderia ter feito e, em seguida, você aperta salvar. Você tem um compromisso escrito em seu calendário para todos esses dias. Estes são seus 16 dias escrevendo 1500 palavras por dia. Agora você pode ir para isso e editá-lo e dizer, Escreva 1500 palavras salvar. E então você poderia dizer isso e todos os eventos. E agora você tem 1500 palavras todos os dias em seu calendário quando você decidir quanto tempo isso vai levar, se você leva duas horas, se você leva três horas, qualquer que seja o caso. Se você for para essa semana, apertando W você vê que seu compromisso é aqui no topo porque é um compromisso o dia todo. Mas o que você quer transformá-lo em uma quantidade de tempo no seu calendário. Então vamos apenas dizer duas horas, então vamos para a minha coisa. Vamos fazer isso duas horas e digamos que você queira escrever de manhã das sete às nove da manhã mudar o horário. Das 7 da manhã às 9 da manhã economize, e faremos todos os eventos porque por agora, é o que você quer é escrever 1500 palavras a esta hora todos os dias, todo mês. Então agora você tem esse tempo bloqueado em seu calendário como um compromisso para ir dentado. 14. É Dia dos Namorados, e digamos que você não acha que vai ser capaz de escrever no Dia dos Namorados porque você está indo para fora da cidade. Então você apaga o compromisso. Lixar isso e apenas dizer este evento e só esse desaparece. Lembre-se de como dissemos para se certificar de exagerar quanto tempo você precisa, modo que apenas se livrar do evento completamente. Mas você ainda teria tempo suficiente no seu mês para realmente escrever todas as palavras. Mas se você realmente quisesse ter certeza de ter essas 1500 palavras naquela semana, você poderia ir para segunda-feira. Mas talvez às segundas-feiras esse tempo não seja bom para você. E então você está bem na parte da tarde de uma até três e você coloca seu lápis pequeno , escreve o livro e lá vai você, você ainda tem sua consulta. Você também pode apenas mover compromissos. Digamos que no dia 13 você não queira acordar tão cedo. Você poderia adiantar algumas horas, dedos 10 30 para 12 30 só editar este evento. Ou você pode editar todos os eventos. E então, quando você realmente completar estes, quando você passar por todas as suas palavras, você pode pegar isso, manter nota e fazer uma lista ainda menor com as 1500 palavras para cada dia de que você pode verificá-los individualmente. Ou você pode apenas verificar quando você terminar com o mês inteiro. E então você pode ver seu progresso aqui e ver tudo o que você fez. Quanto ao exemplo pessoal de decluttering em casa onde estamos tomando tempo e, em seguida, adicionando tarefas a ele, vamos fazer um segundo calendário. Este calendário vai ser de desordenar a casa, e antes mesmo de começarmos a preocupar-nos com os diferentes tipos de projetos que queremos fazer em cada dia, descobrimos que em três semanas por semana, queremos passar meia hora de manhã em meia hora decluttering à noite e, em seguida, no fim de semana passar três horas decluttering em um dos dias de fim de semana. É a primeira coisa que vou fazer é ir para terça-feira e depois adicionar um emoji com uma pequena caixa para decluttering. Vá para mais opções e eu quero declutter de manhã às 8 da manhã antes de eu ir trabalhar das 8 às 8 30 E isso vai repetir às terças, quartas e quintas-feiras através de Will Say 1º de março e então vamos reavaliar no final. Então, agora que fizemos isso, temos aquela consulta de meia hora todos os dias para esses três dias, e vamos voltar e fazer de novo, e vamos estar descolando às 21h até às 21h30 e isso vai repetir segundas-feiras, Terças e quartas até o início de março. Então temos esses compromissos de abertura para decluttering, e depois mais um nos fins de semana com disse nas tardes de domingo estavam indo para de desordem de um até quatro. E você sabe, eu estou apenas adicionando arbitrariamente esses tempos aqui com base no que você pode ser capaz de lembrar, com um calendário como o Google, você pode realmente mudar tudo tanto quanto você quiser, se você alterar um compromisso ou todos os compromissos. Assim que você decidir que isso funciona para você, você pode continuar fazendo isso. E vamos repetir isso todos os domingos até o primeiro de março. E agora você olha para o seu calendário e você tem todos esses intervalos de tempo. É aqui que você volta para o Google Keep e você começa sua lista. E digamos que em fevereiro você queira trabalhar no seu quarto. Esta é a lista dos quartos. Então estas são todas as coisas que você tem na sua lista. Então, agora que você tem sua lista, você pode começar a conectá-los a esses compromissos diferentes. Por exemplo, o armário provavelmente vai ser um período de tempo mais longo. Então você poderia ir a este compromisso de domingo e dizer, armário, salvar apenas este evento. E agora você tem seu armário lá, e então você acha que suas cuecas em suas gavetas de meias serão pequenas rapidinhas . Não deve demorar nem meia hora. Talvez queiras que o Teoh faça as tuas cuecas na manhã deste dia e depois as tuas meias à noite deste dia, e depois que tiveres ligado tudo, lembrando que tens longos períodos de tempo para fazer coisas mais difíceis, você pode decidir que em 1 de março ou mesmo no 23 que em vez de pau alfabetizado, você poderia fazer uma viagem para facilitar a unidade emoji carro e fazer uma viagem para o centro de doação para se livrar de tudo o que você acumulou. Mas fazendo isso, você está preenchendo cada um desses compromissos com algo, e você pode ficar muito mais granular. Se você vai estar fazendo todo esse decluttering, então você pode fazer isso ainda menor. Ou se você sentir que tem muito mais tempo do que precisa, você pode iniciar outro projeto que poderia adicionar outra lista para ouvir. Se você quisesse gostar do seu próximo decluttering. Isso é uma grande coisa de se fazer. Se você sentir que tem, tipo, muito mais tempo neste mês para isso, uma coisa poderia adicionar outra lista e colocar seu banheiro aqui. Vá para dentro. Faça com que uma cor diferente, e quando você voltar para o Google Agenda, lá está. Mas o quarto, que é o que você está trabalhando, é o que está no topo das notas, e você pode começar a verificá-los fazendo isso. Desta forma, você pode manter o controle não só de tudo o que você fez, mas das coisas que você ainda precisa fazer. E você poderia tirá-los da lista e conectá-los ao seu calendário. Ambas as abordagens colocar coisas em seu calendário e, em seguida, atribuir tempo quando você descobrir ou descobrir o seu tempo e, em seguida, atribuir coisas como você chegar a eles são maneiras de ajudar a mantê-lo no caminho certo com procrastinação usando o Google, Calendário e Google manter. 10. Sistemas - placa de banana - Kanban: nesta lição, vamos falar de um quadro de Con Bond, que é uma situação física muito semelhante à trilha a bordo que já vimos. Isso é e então você pode desligar em seu escritório. Pode desligar no seu quarto. Você pode ter olhando por cima do ombro o tempo todo. E se você usar grande post, ele observa, ele adiciona um monte de cor, que eu pessoalmente amo Para fazer uma placa de combate, você precisa de um quadro branco, único post colorido que observa. Você precisa de uma caneta e de um marcador de quadro branco de algum tipo para preparar a coisa toda . É a primeira coisa que você vai fazer é pegar todas as tarefas que você quebrou e escrevê-las no Post que ele observa. Agora eu estou fazendo as 1500 palavras em pedaços aqui porque você queria ser o mais granular possível . Cada post nota que você move representa um único pedaço que você tem que trabalhar em, então você passar, obtê-los todos escritos para fora cada etapa do seu projeto no post ele observa para que você possa movê-los para o conselho para configurar o meu convo em bordo, eu peguei as notas pegajosas. Pego uma régua, meu quadro branco e central. Eu apago marcadores. A primeira coisa que você vai fazer é dividir seu quadro em três seções. modo geral, eu quero que a seção superior e a seção inferior sejam as maiores e a seção do meio seja mais fina. A razão para isso é que a seção do meio é realmente onde você se concentra nas coisas você está fazendo atualmente, enquanto a seção superior é a sua lista para fazer. Na parte inferior está a sua lista feita, e você vai ir em frente e escrever aqueles que eu costumo escrever para fazer em progresso e feito no meu quadro branco. Então tudo que você precisa fazer é carregar seu quadro branco com notas pegajosas que você já escreveu. Neste primeiro exemplo, eu estou colocando para baixo todos os que eu fiz para o projeto certo do livro. E eu estou realmente organizando-os de uma certa maneira para que eu possa dividi-lo em tarefas semanais que eu quero fazer. Você pode deixá-lo assim, ou você pode pegar seu marcador de quadro branco e dividi-lo em quantidades de tempo. Neste caso, aqui, cada uma dessas pequenas seções representa uma semana e o que eu quero fazer nessa semana . E então o que você faz é pegar as notas pegajosas que você está prestes a começar e você mover as primeiras tarefas para em andamento começar. E quando eles terminarem, você os coloca na seção feita. Se você quiser ter mais de um projeto em um determinado momento, por exemplo, por exemplo, se você estiver decluttering e escrevendo um livro, você pode dividir o seu para fazer em duas seções e, em seguida, carregar suas notas adesivas em duas separadas e, em seguida, utilizá-las à medida que estiver movendo-as para baixo em andamento. Este é realmente o lugar onde ter a seção menor em progresso em seu conselho importa porque quanto maior a sua seção em andamento é, mais você vai se sentir inclinado a carregá-lo com coisas que irão sobrecarregá-lo e, em seguida, causar procrastinação. Então, ao ter menor, você pode colocar exatamente o que você quer focar naquela semana e, em seguida, priorizar o que exatamente precisa ser feito a qualquer momento. Posso dizer por experiência pessoal que assistir o Post ele observa ser carregado na seção feito é realmente gratificante. 11. Sistemas - planejador de papel: nesta lição, vamos usar um planejador de papel. Estou usando um Aaron Condron, mas você pode usar qualquer planejador de papel para você. Idealmente, ele terá um layout mensal, e, em seguida, qualquer tipo de layout diário ou semanal que você prefere usar para suas tarefas diárias de agendamento, eu recomendo a minha descoberta peça planejador classe Compartilhamento de habilidades. Se você não sabe qual planejador você gosta de usar, ainda assim você pode encontrá-lo na seção de recurso é. Você poderia usar seu planejador de papel e sua caneta, mas eu gosto de usar notas adesivas. Lápis. Talvez o marcador dependa do que você quer usar. A primeira coisa que eu gosto de fazer é ir para o meu calendário para o mês agora. Uma das maneiras que você pode fazer isso é começar a atribuir as tarefas que você já definiu . Se você sabe que deseja escrever 1500 palavras por dia, quatro dias por semana, comece a conectar esses dias no seu calendário mensal. Se você sabe que você precisa passar três dias trabalhando em seu esboço, comece a conectar esses dias em seu calendário mensal para que quando você olhar para o seu spread , estes ar todos os compromissos que você deu a si mesmo todos os dias durante este mês. E depois de ter esses compromissos, você pode começar a transferi-los para o seu spread semanal ou diário enquanto configura o planejador para o dia. Tratada como uma consulta médica, tratá-la como uma consulta escolar, tratada como algo que você faria, independentemente disso, porque é para você, e é um objetivo que você tem. Se você pode martelar em sua cabeça que cada uma dessas consultas é tão importante quanto algo como uma consulta médica que você não quer perder porque você vai pagar uma multa por isso, então isso vai ajudá-lo com o seu procrastinação. Isso não significa que você não pode ser flexível. E outra maneira pela qual você pode se animar é destacando ou marcando quando você faz as coisas para que você possa olhar para trás e ver o progresso que você fez. Outra maneira que você pode usar seu planejador para ajudá-lo a descobrir alguns deles é utilizar um método semelhante ao conv on board. Exceto que você está fazendo isso no seu planejador. Se você tem uma página de notas em branco no ar em Condron. Estou usando o da mensalidade. Vou em frente e fazer minha lista de tarefas. Aquela lista dividida em que trabalhamos mais cedo no curso com todas as diferentes tarefas granulares para declutter a minha casa nesta situação, estou a fazê-las em notas pegajosas. Assim, eu tenho cada item que tipo de transportável a partir desta lista em outro lugar no meu planejador, quando eu vou para o meu mensal, eu vou estar fazendo esses mesmos compromissos comigo mesmo que eu fiz anteriormente para o livro. Mas em vez de atribuir projetos cada um desses compromissos, vou apenas atribuir tempo. Eu poderia mudar esses mesmos compromissos para o meu calendário semanal todas as semanas. Eu poderia colocar para baixo decluttering para metade de um Knauer naquele dia, e então o que eu posso fazer é voltar para minhas notas pegajosas. Olhe para eles, encontre aqueles que eu possa fazer dentro de meia hora, arrancá-los, usá-los, preenchê-los na minha consulta, e então eu posso colocá-los de volta naquela coisa sob uma coluna que diz “Feito, e verei o progresso que estou fazendo a cada mês. Uma dica se você quiser usar este método é realmente passar e estimar quanto tempo cada um desses projetos vai levar, modo que quando você tem um compromisso aberto em seu calendário por meia hora de decluttering ou duas horas de escrever ou o que quer que você sabe exatamente o que você está agarrando fora desta lista para encaixar naquele compromisso. 12. Sistemas - Bullet Journal: Nesta lição, vamos falar sobre o diário de balas agora. Na verdade, vou descer a toca do coelho, um pouco de rastreadores de hábitos e coisas assim e diários de balas. Mas se você quiser usar o método original do diário bullet, que seria basicamente fazer listas e verificá-las, você pode ir para www dot journal dot com para aprender sobre o método original. Se você fosse usar apenas o método original do diário Bullet padrão, você poderia facilmente duplicar o que já falamos na classe de planejamento de papel usando um ISC de borla mensal do que uma lista de tarefas semanal do que uma lista de tarefas diária e movê-los de lista para lista tipo de semelhante também ao método Kon Bon. Neste caso, entanto, vamos estar fazendo alguns rastreadores visuais para pessoas que realmente gostam de usar cores ou gostam ser um pouco mais criativas, embora para ser justo, menor vai ser bastante nua ossos, mas você sempre pode adicionar a eles. No passado, eu fui para o buraco do coelho de rastreadores super chiques, e isso tem contribuído para a minha procrastinação, é por isso que eu vou manter o meu relativamente simples. Você não precisa ser capaz de rabiscar. Você pode desenhar estes se você pode desenhar um quadrado. E se você tem um caderno como termo Eloise ou escrúpulos que importam, ou um arqueiro e azeitona que tem grades ou pontos neles, você pode desenhar quadrado que há diretrizes suficientes para você lá. Este primeiro rastreador que estou desenhando é para a escrita, o projeto do livro. Eu estou especificamente tentando rastrear todas as palavras que eu escrevi agora para fazer 1500 palavras por dia para o número de dias que eu tenho planejado para isso seria uma grade de 40 e então eu estou realmente desenhando cinco por oito para chegar a 40. Esta grade representa todas as palavras que têm que ser escritas para o livro, e então eu também vou adicionar ao longo do lado alguns quadrados adicionais para as outras partes do projeto que eu preciso para fazer o esboço, as revisões, todas essas coisas. Assim, à medida que eu trabalhar nisso, eu posso preenchê-los. Outra coisa que você pode fazer quando você está desenhando esta grade é apagar as linhas onde estão suas semanas, onde seus meses estão. Se você quiser obter tantas palavras feitas em um mês, então mostre-o em seus grãos que você pode ver não só o seu progresso, mas onde você está em termos de suas linhas de tempo. Dessa forma, como eu sinto que em Aiken, CME I no cronograma e meu atraso e meu adiantamento, isso ajuda você visualmente. E depois todos os dias. Quando você escreve sua lista de tarefas diárias em seu diário de marcadores, você pode pegar os itens desse rastreador e adicioná-los à sua lista como você os faz. Eu vi todos os tipos de variações em rastreadores como este. Estou começando a desenhar alguns livros aqui. Eu fiz isso, algo parecido com isso. Quando eu estava escrevendo meu livro no ano passado, eu fiz o número de livros com cada um, representando quanto trabalho eu precisava fazer no livro em cada bloco para que você pudesse ter cada livro representando 1500 palavras, ou você poderia ter cada livro representa uma quantidade diferente de palavras. Isso também é divertido. Dá-te algo giro para fazeres. Lynn e novamente é retângulo, então não é tão difícil, e você pode adaptar isso com praticamente qualquer outro projeto. Se você quiser desenhar flores e para jardinagem ou nuvens para eu não sei outra coisa . Há várias maneiras de você ser criativo e olhar para cima. diário de bala no Pinterest ou no Instagram lhe dará todo tipo de inspiração. Agora, quando se trata de nosso outro projeto, há uma maneira diferente de rastreá-lo que eu quero mostrar a vocês. E isso é combinar uma lista de tarefas com colorir tudo neste caso, Eu apreciando um por um quadrado para representar metade de um Knauer e um dois por dois quadrados para representar um período de tempo de duas horas. E eu vou fazer minha lista de todas as tarefas que eu tenho que fazer e, em seguida, ao lado de cada uma delas, eu vou desenhar o quadrado, representando a quantidade de tempo que eu estimei. Vai me levar a fazer essa tarefa desta maneira. Eu posso passar e começar a colorir os homens com o marcador como eu faço eles, e se há uma tarefa que tem uma situação de quatro quadrados como o armário, e eu só passar metade dele em um fim de semana naquela noite. Concolor metade dele dentro. Esta é outra maneira de ver o seu progresso. É uma maneira avançada de verificar as coisas, mas pode adicionar um pouco de cor, e pode ser divertido enquanto você faz isso. O objetivo de fazer o diário de bala em primeiro lugar é que você pode adaptar seu sistema como quiser. Você só quer ter certeza de que um vai funcionar para você e B. Não vai tomar tanto do seu tempo que você começa a usar isso como uma forma de sair do que você sabe que você deveria estar fazendo. Agora. Se ficar todo chique com ele é algo que você realmente sabe que você vai procrastinar com , mas você ainda quer usar o método do diário bala. Outra maneira de fazer isso é dividir suas tarefas em quantidades de tempo. Aqui eu estou colocando para baixo a cozinha e eu vou fazer uma lista de projetos de meia hora de duração em uma lista de projetos de duas horas de duração e, em seguida, fazer minhas listas abaixo dele e, em seguida apenas transferi-los para a minha lista de tarefas diárias todos os dias quando eu tenho que muito tempo livre. Fazê-lo assim é um pouco menos frutado, mas ainda está aproveitando a flexibilidade de uma bala. Caderno diário. 13. Dicas e truques: Agora que passamos por todos os diferentes sistemas e você teve a chance de quebrar seu projeto antes do tempo, eu quero que você pegue um desses sistemas ou dois. Às vezes usamos mais de um. Eu certamente diio e pegar todas as coisas que você fez e quebrou e colocá-lo em uma linha do tempo. Comece a atribuir tarefas a tempo ou tempo a tarefas nesses calendários para que assim que terminar este curso, você possa começar a trabalhar nele. Gostaria que você postasse fotos e comentários sobre as coisas que você fez na guia Projetos para que possamos ver como você estava quebrando seu projeto. Agora, enquanto você está começando, eu só tenho algumas dicas e truques extras para ajudá-lo ao longo do caminho, caso o monstro da procrastinação comece a levantar a cabeça. Enquanto você está trabalhando nisso, sua primeira dica é encontrar alguma responsabilidade, independentemente de como você responde às expectativas. Encontrar uma maneira de se responsabilizar ou ter alguém que o ajude a responsabilizar-se irá absolutamente levá-lo através de alguns dos seus momentos mais terríveis de procrastinação . Se você pedir a amigos ou familiares para responsabilizá-lo ou encontrar um grupo do Facebook. Tenho um grupo no Facebook. São lhamas, letras de amor. Você poderia encontrá-lo ligado no recurso é seção e eles, mas você pode encontrar um parceiro de responsabilidade lá. Há um grupo no Facebook para tudo, e eu tenho certeza que se você for procurar, você pode encontrar alguém que seja responsável, amigo através dessa situação com você. Se você tem um outro ou parceiro significativo, essa pessoa pode ser uma ótima pessoa para responsabilizá-lo, ou você pode ter um parceiro tipo de crime. Por assim dizer, alguém no trabalho ou alguém em sua vida pessoal que está no mesmo projeto é que você está fazendo coisas semelhantes a você. Eles poderiam ser muito úteis para responsabilizá-lo. Publicar nas redes sociais é outra coisa fantástica. Se você faz vídeos do YouTube ou coloca no Instagram, você apenas diz às pessoas que está fazendo algo e, em seguida, promete informar de volta para eles e , em seguida, começar a seguir através dele. Isso também pode te ajudar. Minha segunda dica para você é priorizar, priorizar, priorizar, priorizar. Você não quer ter toda a sua lista enorme todos os dias. Escolha uma coisa para se concentrar no seu projeto uma área da sua sala para declutter, uma quantidade de milhas que você vai correr, qualquer que seja o caso, escolha uma coisa para o seu projeto se concentrar naquele dia e apenas se concentre em fazer isso e checando essa coisa ao invés de se preocupar com uma lista completa de coisas. Eu sou um cronograma sobre agendador, e eu sei para um fato que o sobrecarregado que vem de carregar seu prato muito em um determinado dia significa que você vai começar menos feito e as coisas que você é feito. Vais fazer pior do que se tivesses focado na única coisa que era importante naquele dia. Nesta mesma nota. Comece a aprender como deixar as coisas irem, se são coisas dentro do seu projeto que você está aplicando excessivamente tendências perfeccionistas ou se são coisas que estão na sua agenda que você realmente não quer estar fazendo que realmente não precisa estar fazendo. Mas de alguma forma você se encontra fazendo de qualquer maneira. E lembre-se também em sua priorização para remover distrações. Se isso significa que você não precisa estar nem perto do telefone enquanto estiver trabalhando em seu projeto, então não esteja nem perto do telefone. Às vezes, quando eu preciso evitar distrações, eu vou a um café e trabalho porque então eu não estou preocupado em lavar minha roupa. Tudo o que posso fazer é sentar lá, beber o meu café e trabalhar. E como eu disse no início, seja gentil com você. Seja gentil com você mesmo, não apenas em termos de perdoar a si mesmo, mas isso é uma grande parte disso. Lembre-se de perdoar a si mesmo se você estragar tudo, todos nós fazemos isso. Perder um prazo. Perdoe-se. Seguir em frente. Não fique, é mais fácil dizer do que fazer. Mas não habite. Vá dar uma volta. Se estás a ficar stressado com o teu projecto, sai da casa. Deixe o sol brilhar em você por alguns minutos. Deixe de lado o seu perfeccionismo. Falamos muito sobre isso e lembre-se de comemorar seus ventos. Estou reiterando isso porque é tão verdade. Perdoe a si mesmo se você estragar tudo e se você ganhar, é algo em todos os seus esforços de procrastinação. Celebrar o caraças. Apenas faça isso. Seja gentil com você porque ninguém mais será gentil com você, a não ser que você esteja sendo gentil de si mesmo. 14. Comece a fazer!: Você já fez isso. Você passou por este curso de compartilhamento de habilidades, e espero que, neste momento, você tenha um projeto preparado e pronto para ir para ajudá-lo a parar de procrastinar . Minha maior dica aqui é fazer isso. Fazer é melhor do que planejar. Planejamento pode ajudá-lo a chegar lá. Mas não pode ser o resultado final. É só o pontapé. Eu sei que você pode fazer isso. É inteiramente possível trabalhar através do hábito de procrastinação, desde que você tenha em mente que o que você realmente está lutando contra é um hábito causado por emoções ruins e assim, gerenciar algumas dessas emoções e gerenciar o fluxo de algumas dessas energia negativa. Isso soa muito “woo”. Mas isso é o que vai te ajudar ao longo do caminho. E como eu disse, encontre algum incentivo. Ou na seção do projeto venha me ver e meu grupo de letras Llamas Love. Venha me encontrar no YouTube. Você pode encontrar tudo isso. Recurso está ligado abaixo e aqui na tela, eu adoraria ouvir sobre seus projetos. Eu adoraria ouvir sobre o que você está fazendo, e eu adoraria saber que você está dando passos de bebê para trabalhar no seu mau hábito de procrastinação. Assim como eu sou. Ainda sou um procrastinador. Provavelmente serei sempre um procrastinador. Mas agora eu tenho algumas ferramentas que podem me ajudar a lidar com isso. Especialmente quando é um grande e esmagador projeto. E eu espero que você também. Por favor, não se esqueça de me acompanhar aqui no compartilhamento de habilidades. Se você está interessado em minhas próximas aulas, me encontre em todas as coisas de mídia social. E até a próxima vez, meus caras, espero que tenham uma semana fantástica. Espero que esteja fazendo um ótimo trabalho no seu projeto. Planejamento feliz e paz feliz.