Gerenciamento de tempo para pessoas ocupadas

1. Apresentação: Olá a todos. Hoje queremos começar com a primeira palestra deste curso. Este curso está falando sobre gerenciamento de tempo. Quais são os objetivos deste curso? Primeiro de tudo, vamos analisar uma visão geral sobre gerenciamento de tempo, funções de gerenciamento de tempo. O terceiro objetivo é quais são as técnicas importantes de gerenciamento do tempo? E então vamos falar sobre os benefícios do gerenciamento de tempo. Em seguida, alguns exercícios para entender o conceito de discurso. E, finalmente, um projeto para os alunos. Quais são os público-alvo deste curso? Qualquer conferência ou profissão que precise de assistência aumentar a eficiência e estratégias de gerenciamento de tempo de aprendizagem a fim de aumentar a receita. É um público perfeito? Funcionários que estão estressados no trabalho, estou cansado de girar suas rodas são outro público-chave. Além disso, profissionais, ao vivo, empresários, empresários, gerentes do setor de vendas diretas, diretores e também estudantes e todas as pessoas que desejam melhorar suas habilidades de gerenciamento de tempo. Agora eu quero falar sobre o nível deste curso. Este curso pode ser considerado para iniciantes de acordo com seus objetivos. 2. Visão geral da gestão de tempo: Olá a todos. Hoje queremos começar com o primeiro objetivo do nosso curso, que é ter uma visão geral sobre o gerenciamento de tempo. Agora, queremos dar uma definição para gerenciamento de tempo. gerenciamento de tempo refere-se à maneira como você organiza e planeja, quanto tempo você gasta em atividades específicas e de outras formas. Passe seu tempo em diferentes atividades de forma organizada. Agora queremos falar sobre as dicas importantes para gerenciar seu tempo durante uma semana ou um dia, por exemplo, ou um mês. Tenha um coágulo visivelmente colocado antes de ter uma enorme hora na sua frente. Vamos mantê-lo ciente do tempo. No momento. Você ganhará algum tempo para seu próprio período de tempo. Além disso, crie uma nova lista de tarefas todos os dias, todas as manhãs. Você deve fazer uma lista das coisas que você quer realizar para o dia. Certifique-se de manter sua lista realista para que você tenha uma melhor chance de chegar a cada coisa. Suas tarefas devem ser organizadas para uma ordem de prioridade. Defina metas. Atribua um prazo realista a cada projeto, como tarefas para se preparar para aulas de outono ou projetos relacionados ao trabalho do curso. Considere dividi-los em tarefas menores. Trabalhe de forma mais inteligente, não mais difícil. Bom gerenciamento de tempo no trabalho significa fazer trabalho de alta qualidade, não alta quantidade. Outra coisa importante é fazer um diário de tempo. Tire uma semana e o enredo o que você faz todos os dias. Seja honesto. Se você assistir 2425 horas de TV por semana, anote. Aprenda a dizer não, o que de acordo comigo é muito importante. Desligue o celular. Quando você quando alguém pede para você fazer algo que você realmente não tem tempo para fazer. Diga não, educadamente, mas com firmeza. Passe tempo para ioga. Yoga e meditação, meditação diariamente. Isso aumentará seu foco no trabalho. Alvo para ser cedo. Quando você pretende chegar a tempo, você chegará a tempo ou atrasado. Na maioria das vezes você será colocado. No entanto, se você quiser chegar cedo, provavelmente chegará a tempo. 3. Funções de gerenciamento de tempo: Olá a todos. Na palestra de hoje, vamos falar sobre as funções de gerenciamento de tempo. Existem quatro funções importantes de gerenciamento de tempo, que são planejar, organizar, dirigir e controlar. O planejamento é uma área central de todas as funções de gerenciamento. É a base sobre a qual as outras três áreas devem estar quando não é. A função básica da gestão lida com um curso futuro de ação instável e decidir antecipadamente os objetivos mais apropriados das ações para a realização de uma raça de objetivos predeterminados . Planejando como decidir antecipadamente o que fazer, quando fazer e como fazer. Ele preenche a lacuna de onde estamos e onde queremos estar. Um plano é um curso futuro de ações. É um exercício resolução de problemas e tomada de decisão. O planejamento é a determinação dos cursos de ação para atingir as metas desejadas. Assim, a aprendizagem é um pensamento sistemático sobre formas e meios para cumprimento de metas pré-determinadas. O planejamento é necessário para garantir a utilização adequada de recursos humanos e não humanos. É uma atividade intelectual, e também ajuda um olho a evitar confusão, incertezas, riscos, etc Agora queremos falar sobre a segunda função da gestão do tempo, que é organizando. Organizar-se é a segunda função do gerenciamento de tempo. gerência deve organizar todos os seus recursos para implementar o curso de ação. Determinou o planejamento no processo de planejamento. É o processo de reunir recursos físicos, financeiros e humanos e desenvolver relações produtivas entre eles para o alcance de metas organizacionais. De acordo. Portanto, os cientistas para organizar um negócio é fornecer tudo o que é útil, ou está funcionando, como matéria-prima, ferramentas, capital e personnels. Organizar um negócio envolve determinar o fornecimento de recursos humanos e não humanos para a organização. Estrutura organizacional. Organizar como processo envolve identificação de atividades, classificação de um agrupamento de atividades, atribuição de funções, delegação de autoridade e criação de responsabilidade, autoridade coordenadora, relações de responsabilidade. Agora queremos falar sobre a terceira função, que está direcionando. Através da direção, a gerência é capaz de influenciar e supervisionar o comportamento da equipe no alcance dos objetivos da empresa, além de ajudá-los realizar seus próprios pessoais ou metas de carreira. A comunicação eficaz é vital e mantém um ambiente de trabalho produtivo, construindo relações interpessoais positivas e a solução de problemas. Ou seja, a parte da função gerencial que atua os métodos organizacionais para trabalhar eficiência para a realização de processos organizacionais. É considerada a vida como parte do empreendimento, que a coloca em movimento, a ação das pessoas. Porque o planejamento, a organização e equipe são os preparativos para o espelho para fazer o trabalho. A direção é esse aspecto pessoal interno da gestão, que lida diretamente com influenciar, orientar, supervisionar, motivar subordinados para o alcance dos objetivos organizacionais. A direção tem os seguintes elementos. Supervisão, motivação, liderança e comunicação. supervisão implica supervisionar o trabalho dos subordinados por seus superiores. É a arte de assistir e dirigir o trabalho sobre os trabalhadores. Motivação significa inspirar, estimular, incentivar os subordinados com o zelo em relação positivos e negativos incentivos monetários e não monetários podem ser usados para esse fim. liderança pode ser definida como o processo pelo qual o gerente orienta e influencia o trabalho dos subordinados na direção desejada. Final, que é a comunicação. É o processo de passar informações, experiência, opinião, de uma pessoa para outra. É uma ponte de entendimento. Agora queremos falar sobre a última função, que está controlando. Controlar como um processo de monitoramento do desempenho e agir para garantir o desejo dos resultados. É C acrescentar que as coisas certas acontecem da maneira certa. E na hora certa. Isso implica mensuração da realização relação aos padrões e correção do desvio, se houver, para garantir o alcance das metas organizacionais. O objetivo do controle é garantir que tudo ocorra em conformidade. Com os padrões. E um sistema eficiente de controle ajuda a prever desvios antes que eles realmente ocorram. É o processo de verificar se o progresso adequado está sendo feito ou não para chegar aos objetivos e às metas. E agindo, se necessário, para corrigir qualquer desvio. controle é a medição e correção das atividades de desempenho dos subordinados , a fim de garantir que os objetivos e planos da empresa desejam obtê-los como sendo realizados. Portanto, o controle tem as seguintes etapas. Estabelecimento de desempenho padrão, medição do desempenho real, comparação do desempenho real com os padrões e descoberta de desvio de qualquer ação corretiva. Agora queremos reduzir o tempo. O que é o tempo? tempo é a coisa mais valiosa deste planeta. Tempo é dinheiro e dinheiro. Desta vez. O que queremos calcular o valor do tempo, valor do seu tempo no seu dia. Sua renda dividida pelo horário de trabalho. 4. Técnicas de Gestão de Tempo: Olá a todos. Hoje queremos falar sobre as oito técnicas importantes gerenciamento de tempo para pessoas ocupadas. Primeiro, queremos começar com a primeira técnica. Organize seu trabalho em torno de seus níveis de energia, seus níveis de produtividade, diretamente relacionados aos seus níveis de energia. Então, se você pode tentar agendar suas tarefas mais difíceis para quando você está em níveis de energia estão no máximo. Em segundo lugar, faça um plano para o dia. Antes de ir para a cama. Escreva uma lista de tarefas para o dia seguinte. Quando você planeja com antecedência, você está se preparando mentalmente para quaisquer desafios que possa enfrentar. Também pode ajudá-lo a trabalhar com mais rapidez e eficiência. A terceira técnica, para começar o dia, a tarefa mais importante. Quando você começa o dia de folga, completando suas tarefas mais importantes, você dará a si mesmo um impulso de impulso e o verdadeiro senso de realização. A quarta técnica de gerenciamento de tempo, para priorizar tarefas. Quando cada tarefa é uma prioridade, nada é tarefa urgente deve ser a prioridade mais alta. Em seguida, veja todas as tarefas de alto valor. Por quê? Litigando tarefas de baixa prioridade na parte de trás da fila? Aprenda a terceirizar. Você não precisa completar todas as tarefas sozinho. Tarefas especialmente de baixa prioridade. Às vezes, é melhor terceirizar essas tarefas, se você puder. Assim, você pode concentrar sua atenção nas tarefas mais urgentes. Automatize tarefas repetitivas. Felizmente, hoje, há muita tecnologia disponível que pode ajudar a automatizar muitas de suas tarefas. Ferramentas que podem agendar suas postagens nas redes sociais, criar respostas por e-mail do Canadá e preencher automaticamente um fórum online com o toque de uma parte inferior. Automatizar essas tarefas pode economizar várias horas a cada semana ou a cada semana. Elimine distrações desnecessárias. Quando você está distraído. Pode demorar um pouco para recuperar o foco. Isso pode limitar muito sua produtividade. A última técnica para perceber que as coisas não precisam ser perfeitas. Fácil de ser pego na tentativa de tornar tudo perfeito. No entanto, o perfeccionismo irá atrasá-lo e pode resultar em prazos. Beingness. Praticar diferentes técnicas de gerenciamento de tempo para ver qual 1º de maio funciona melhor para você pode ajudar a diminuir o estresse, aumentar a produtividade e é uma ótima maneira de começar o novo ano. 5. Benefícios de gerenciamento de tempo: Olá a todos. Hoje queremos falar sobre os benefícios importantes do gerenciamento de tempo. Primeiro, um se torna mais organizado. Como resultado da gestão efetiva do tempo. Manter as coisas em seus locais adequados minimiza o tempo que passa na busca desnecessária de documentos, arquivos pertinentes, pastas, itens de papelaria e assim por diante. Para um melhor gerenciamento de tempo. Os indivíduos mantêm suas estações de trabalho, zonas de estudo, áreas de reunião, limpas e organizadas. Pessoas que eles devem gerenciar as coisas. Bem, como resultado do gerenciamento de tempo. A gestão efetiva do tempo impulsiona uma moral individual e o torna confiante. Como resultado do gerenciamento de tempo, os indivíduos realizam tarefas dentro do tempo estipulado em um período, tornando-os populares e a organização, bem como entre seus pares. Pessoas que entendem o valor do tempo são as que conseguiram se afastar da multidão. Indivíduos que terminaram o trabalho tempo ou procuram por outras pessoas. E nossa maneira antiga é sempre o centro das atenções em todos os lugares. O terceiro benefício, realize suas metas e objetivos dentro do menor tempo possível. Gerenciar o tempo efetivamente ajuda os funcionários a cumprir metas muito antes dos prazos e terminar a tarefa exatamente quando é necessária, ajuda um funcionário a alcançar rapidamente o auge do sucesso e mantenha-se firme no topo por um longo período. Um funcionário trabalha apenas por uma questão de trabalho para criar uma impressão e nunca é levado a sério obras de arte. gerenciamento efetivo do tempo desempenha um papel fundamental no aumento da produtividade de um indivíduo. produção aumenta substancialmente, substancialmente quando as pessoas gerenciam bem seu tempo. Ajuda no melhor planejamento e, eventualmente, melhores previsões. Os indivíduos aprendem a planejar bem as coisas e sabem exatamente onde estão daqui a cinco anos. Menos propenso a estresse e ansiedade. Lembre-se, não faz sentido perder tempo e o Caribe depois terminar a guerra pendente a tempo. E então você teria tempo suficiente para seus amigos, parentes e familiares. Torna um indivíduo pontual e disciplina. Aprende-se a trabalhar quando é realmente necessário como resultado do gerenciamento de tempo eficaz. Para fazer o uso virtuoso do tempo, os indivíduos devem preparar um plano de tarefas ou uma lista de tarefas no início do dia para anotar atividades que precisam ser feitas em um determinado dia como por sua importância e urgência contra os intervalos de tempo específicos atribuídos a cada atividade. plano de tarefas dá aos indivíduos um senso de direção no local de trabalho. E o indivíduo sabe como seu dia se parece e, eventualmente, funciona de acordo. Carregamento e aumento, levando a um aumento na produção. 6. Exercícios: Olá a todos. Hoje você quer falar sobre alguns exercícios. Para entender o conceito de discurso. Tamanho. Número um, o Mayo Jar. atividade do frasco demonstra a importância da asa. As tarefas mais importantes primeiro, você tem um frasco vazio e algumas rochas grandes, rochas menores, cascalho, areia e água. Dependendo de quais objetos você coloca primeiro determina quanto dos outros itens você pode colocar um depois. Se você colocar algum, nada mais caberá, exceto um pouco de água. Mas se você começar com as grandes gotas, nossas tarefas mais importantes e descer, você pode encaixar um pouco de tudo e se exercitar para lidar com distrações. As distrações podem ser mortais. Mortal para a produtividade. Nesta atividade. Você identifica suas distrações e , em seguida, apresenta soluções para resolvê-las. Uma maneira é rastrear seu tempo ao longo de alguns dias. Claro, você pode simplesmente reconhecer algumas das distrações em sua vida, anotá-las e depois trabalhar em estratégias para superá-las. Se você fizer isso em grupo, trabalhe em conjunto como classe ou em grupos. Escreva suas distrações e discuta uma solução. Tamanho de três pi quadrados. Cada pessoa recebe três páginas com os 24 quadrados que representam essa uma a quatro horas do dia. Na primeira página, os participantes o preenchem com as atividades de rotina do dia. A segunda página é para o tempo não produtivo que eles usam. No terceiro, eles adicionam tudo dos outros dois para o, sobre ele. O espaço vazio restante é o tempo produtivo. Eles podem então ver o que podem reduzir ou eliminar para aumentar seu tempo produtivo. Suicídios para o quebra-cabeça, desafio. Divida seu grupo em equipes e dê a eles um quebra-cabeça para trabalhar. No entanto, você não dá a eles como a imagem se parece. Esse quadro geral. Depois de alguns minutos, você pergunta o que está faltando, o que está dificultando? Eles provavelmente dirão que não têm a imagem de como é suposto parecer, então você dá a eles. O objetivo deste exercício é mostrar a importância de ver o quadro geral ao planejar e escolher nossas atividades. Exercício cinco, desperdício de tempo. O objetivo dessa atividade é aprender a superar o desperdício de tempo. O grupo é dividido em quatro equipes. Cada equipe recebe um envelope que contém quatro cartões de índice e um desperdício de tempo é listado na parte de trás do envelope. A equipe recebe três minutos para escrever tantas maneiras de superar esse desperdício de tempo e escrevê-lo em um cartão de índice. Então eles passam o envelope para o próximo grupo e assim por diante. Afinal, cada equipe pode apresentar os resultados. Todos podem votar nos melhores. Ou, no entanto, você deseja rever os resultados.