Produtividade e atenção: trabalho menor, produção mais

1. Por que a produtividade é assunto importante: Seu tempo e atenção são seus dois recursos mais preciosos e, finalmente, seja qual for a sua disciplina, seja qual for o seu ofício, tirar o máximo proveito deles vai torná-lo mais bem-sucedido. Nosso estudo recente descobriu que o trabalhador médio do Reino Unido gasta em média duas horas e 53 minutos de um dia útil sendo produtivo. Isso é cerca de um terço do dia sendo produtivo e dois terços do dia perdidos por distração e retenção descabida. Qual é o ponto de trabalhar longas horas e horas extras quando você não precisa? Imagine o quanto mais você poderia alcançar se pudesse dobrar ou até triplicar sua produtividade e melhorar isso ainda mais, certificando-se de que, quando estiver ligado, sua produtividade atinja seu estado de pico com mais frequência. Meu nome é Jack Brown e sou psicólogo performático. Trabalhei com alto desempenho nas diferentes indústrias do esporte, negócios e arte, e ajudo as pessoas a otimizar sua atenção, construir hábitos saudáveis e duradouros, e em última análise, tire o máximo proveito de suas habilidades. Também sou um nerd de produtividade autoconfessado. Eu pratico o que prego e odeio perder tempo. Estou obcecado com esse tópico de produtividade e atenção há anos. Fiz muitas pesquisas e li vários livros diferentes através das diferentes lentes da neurociência, psicologia cognitiva e comportamental de alto desempenho. Sinto que este é um problema de atenção em massa no minuto, onde nosso tempo de tela está aumentando e nossa produtividade está diminuindo. Eu queria fazer este curso para compartilhar algumas das minhas pesquisas e insights sobre o alto desempenho com o qual trabalhei para que eu possa ajudar mais pessoas a aproveitar ao máximo seu tempo e sua capacidade. Esta classe reúne algumas das melhores leis, princípios e técnicas de uma maneira simples e pronta para usar, projetada para ajudá-lo a maximizar sua produtividade e agilizar sua atenção para que você faz mais e você pode fechar a lacuna entre suas intenções e ações; o que dura e produz mais. Nesta aula, você aprenderá sobre seu cérebro distraído e por que destruição muitas vezes se sente bem e é gratificante. Vamos discutir diferentes estratégias e princípios em torno de proteger sua atenção, bem como a causa subjacente da distração e como superá-la. Vamos discutir sobre o nome da intenção de viver com propósito evitando distração e a armadilha de ser produtivo seja improdutiva. Vamos ver como otimizar seu ambiente e, em seguida, aprimorar seu espaço de trabalho. Vamos discutir técnicas simples para se manter produtivo e evitar distrações. Como gerenciar e planejar seu tempo de forma eficaz. Como se tratar como um alto desempenho, recarregar e evitar exagero de produtividade. Massivamente importante, como criar uma mudança de comportamento produtivo consistente a longo prazo. É duradouro e não apenas um impulso temporário que dura duas semanas antes de você voltar ao normal. Finalmente, essas lições serão resumidas por 10 das minhas leis de produtividade. Eles tornam esses princípios fáceis lembrar e prontos para serem aplicados. Estou super animado por tê-lo a bordo desta aula e mal posso esperar para ouvir o quanto mais você consegue com seu tempo e sua atenção recuperada e onde isso o levará com seu ofício. 2. Projeto do curso: O projeto da classe, então você vai começar a se tratar como um alto desempenho, medindo sua produtividade e acompanhando seu progresso. Este projeto foi projetado com comportamento inteligente ou hacks em mente. Você vai parar de transformar seus dias produtivos em uma ocorrência regular. O que vamos fazer é baixar e preencher uma planilha pronta para usar com uma fórmula de produtividade simples e rastreador comportamental para transformar o processo de produtividade em um resultado claro que faz você querer ficar melhor e melhor a cada semana. Aqui está um exemplo do meu rastreador de produtividade pessoal. Mais para vir em aulas posteriores para descobrir o que é ótimo e bom trabalho, mas tudo você precisa se preocupar por enquanto é preencher a quantidade de horas de ótimo trabalho que você fez em um dia, a quantidade de horas de bom trabalho que você fez, quanto tempo você desperdiçou e, em seguida, dê a si mesmo uma classificação subjetiva de dez para a qualidade do seu trabalho. Parece muito complicado, mas na verdade é muito simples. Deixei o último dia de fevereiro em branco aqui. O que estamos fazendo é dobrar a quantidade de grande trabalho que fizemos porque queremos incentivar mais. Queremos fazer um ótimo trabalho. Digamos que eu tenha feito três horas de ótimo trabalho em um dia, vou dobrar isso e colocar um seis lá dentro. Digamos que eu fiz quatro horas de bom trabalho, então é só solteiro para o resto. Quatro para um bom trabalho. Digamos que eu tenha desperdiçado meia hora com procrastinação e distração. Vou colocar 0,5 lá e depois vou me dar uma classificação medíocre em mais de sete em dez para a qualidade do meu trabalho. Isso vai cuspir uma pontuação de sucesso do dia aqui em baixo, e isso mudará suas médias para a semana aqui. O que isso vai fazer é preencher automaticamente esta tabela aqui em cima, que são suas médias semanais e, em seguida, ela vai representar o seu progresso aqui em baixo. O que temos que fazer para isso é rolar para baixo até a guia projetos e recursos abaixo, e você clicará em um link como esse, e ela abrirá essa planilha. Este está configurado para você primeiros seis meses a partir da data em que esta aula foi publicada e atualizarei esse recurso novamente em seis meses, então ele ainda está lá e utilizável. Como você pode ver, os dois primeiros meses são exemplos do que deveria e, em seguida , como será. Como você pode ver, o resto parece muito mais claro, pois nada é preenchido ainda mas uma vez que você começa a preencher os números diários, as fórmulas são todas configuradas para você e elas serão produzidas as médias semanais e começam a preencher este gráfico aqui. A partir deste ponto, o que você precisará fazer é clicar no arquivo no canto superior esquerdo e, em seguida, você precisará clicar, fazer uma cópia e salvar uma no seu próprio Google Drive. Isso criará seu próprio rastreador de produtividade para você. Então você está pronto para começar a preenchê-lo. Agora, certifique-se de estar conectado ao Google ou ele não permitirá que você clique no botão fazer uma cópia aqui. Estou super animado por tê-lo a bordo desta aula e mal posso esperar para ouvir o quanto mais você consegue com seu tempo e sua atenção recuperada e onde isso o levará com seu ofício. 3. Seu cérebro distraimos o cérebro: Seu cérebro distraído. Isso pode não ser uma ótima notícia, mas seu cérebro está ligado para distração. distração muitas vezes parece boa, e a distração às vezes pode ser positiva. Seu cérebro está configurado para funcionar em breves rajadas de atenção e, embora isso não seja ótimo para sua produtividade, vamos utilizar isso com algumas das ferramentas e técnicas em lições posteriores mas seu cérebro está conectado para distração e isso pode ser explicado pela psicologia evolutiva. Temos esse sistema de ameaças em nossas mentes, essa pequena coisa em nosso cérebro que é chamada de amígdala, e está sempre escaneando por perigo. Está procurando coisas que podem nos prejudicar. Muito útil. Milhares de anos atrás, quando a ameaça à nossa vida era muito real, talvez um tigre vindo nos matar ou outra tribo vindo nos atacar. Não é útil quando temos um prazo curto e realmente precisamos fazer algo. Mas o ambiente evoluiu a um ritmo muito mais rápido do que nossos cérebros. Nossos cérebros são como esse hardware que está ficando trás e tentando acompanhar o software que está sempre evoluindo. O que eu quero que você tire disso é que quando você se distrai, quando você perde a atenção, não é tanto você estar com defeito, você tem uma mente disfuncional, mas na verdade é seu cérebro fazendo seu trabalho número um, que é mantê-lo vivo mesmo que não pareça. Uma grande batalha que temos que enfrentar é que a atenção e a produtividade sustentadas são difíceis. Muitas vezes é desconfortável e a distração é boa. Temos esse neuromodulador em nossas mentes chamado dopamina. Tenho certeza que a maioria de vocês já ouviu falar disso, mas a dopamina é esse hormônio que é liberado como recompensa e quanto à motivação para repetir a atividade. A dopamina sustenta todos os vícios. Você não pode ter um vício sem a presença de dopamina e, infelizmente, muitas de nossas distrações liberam esses golpes artificiais de dopamina. Pense, qual é a sua causa número um de distração? Eu provavelmente posso adivinhar porque provavelmente é o mesmo que o meu, é meu telefone, e essas coisas são terríveis para nossa produtividade. Vamos gerenciar isso um pouco melhor em uma lição posterior, mas nossos telefones, toda vez que você entrar nesses aplicativos habilmente projetados, eles liberam esses pequenos sucessos artificiais de dopamina. dopamina nos faz sentir bem e aumenta a probabilidade de esse comportamento ser repetido. Temos que enfrentar essa batalha. O que isso significa é que a produtividade e a atenção são difíceis, enquanto a distração é boa, nos faz sentir bem. Embora a dopamina possa ser nosso inimigo, ela também pode ser nossa amiga e vamos entrar nisso em lições posteriores. Como podemos alavancar isso? Como podemos utilizar esse poderoso produto químico para nos tornar mais produtivos e fazer com que nosso progresso e nossa produtividade se sintam bem? Sei que isso vai soar contradizente com o título deste curso e todo o ponto disso, mas às vezes a distração nem sempre é ruim. distração nos torna mais criativos. Se você levantar o capô da criatividade, é bem simples. Você funde duas coisas aparentemente não relacionadas para criar essa nova ideia ou esse novo conceito. Algo Matt Ridley chama de configurações de ideias, mas isso é uma conversa para outro dia e talvez outro curso. maioria das vezes sabemos o que precisamos fazer. Sabemos o que precisamos fazer, então é apenas o caso de continuar com isso e baixar a cabeça. Mas, para fazer isso, precisamos sustentar nossa atenção. 4. Protegendo sua atenção: Sua atenção é limitada e preciosa, e já é hora de você começar a tratá-la dessa maneira. Quero apresentá-lo a um conceito que eu adoro chamado resíduo de atenção. Sophie Leroy descobriu isso quando estava analisando a atenção das pessoas no local de trabalho e descobriu que mudar constantemente de uma tarefa para outra realmente torna as pessoas menos produtivas. Multitarefa é um mito. Ela cunhou essa transferência de uma tarefa para outra, algo chamado resíduo de atenção. Você deixa atenção valiosa sobre as coisas que você fez ao longo do dia, então você tem menos a dar em tarefas posteriores, em tarefas muitas vezes importantes. Isso nos leva à lei de produtividade número 1. Multitarefa é um mito e prejudica sua atenção. Não só somos culpados de matar nossa atenção enquanto estamos trabalhando, mas acredito que a maioria das pessoas mata sua capacidade de atenção e potencial antes mesmo do dia começar. Quero que você imagine sua capacidade de atenção um pouco como uma bateria que você sempre carrega ao seu lado. Mas em vez de ser como uma bateria de telefone, ela funciona em plena capacidade até chegar a zero por cento e depois morre. Sua qualidade de trabalho e sua saída são proporcionais apenas a essa capacidade atencional. Se você tiver 80% de capacidade, só poderá produzir 80% da qualidade ou do potencial que você tem em você. Agora, qual é a primeira coisa que você faz quando acorda? Para a maioria das pessoas, eles caem, pegam o telefone, desligam o alarme e estão ligados por essas notificações. Eles olham um pouco sobre quem enviou mensagens para eles, eles podem pular no Instagram ou Facebook ou onde você escolher e ter um pequeno pergaminho. Imagine que cada mensagem que você responde ou cada post que você rola rouba um por cento de sua preciosa atenção. Então você se levanta, talvez assista às notícias, entre no trabalho, se envolva em algumas fofocas no local de trabalho e descobre o que a nora de Linda tem feito este ano. No momento em que você começa a trabalhar, você está em 80% da sua capacidade, o que significa que você só pode produzir 80% da sua produção ou 80% de qualidade. Você diminuiu sua atenção e limitou sua produtividade antes mesmo do dia começar. Com a mesma metáfora atencional da bateria em mente, agora imagine que você começa a trabalhar e você tem esse projeto realmente importante que precisa ser feito, mas é difícil. Isso faz você se sentir desconfortável. Em vez disso, você decide abrir seus e-mails. Você responde a alguns e-mails diferentes. Você pode ler alguns boletins informativos diferentes. Então, novamente, você pode conversar com alguns colegas e começar a adiar e evitar esse trabalho. No momento em que você chega a trabalhar neste projeto prioritário, sua bateria atencional é drenada para 60% ou 70% e a qualidade do seu trabalho e produção sofre. Esses comportamentos se sentem bem a curto prazo, eu sei, e eles são até apoiados pelo nosso sistema de dopamina, que alimenta nosso vício em distração, mas a capacidade de atrasar a gratificação e resistir estes impulsos emocionais são absolutamente críticos para o sucesso a longo prazo. Tome decisões com seu eu futuro em mente e comece a proteger sua atenção e pare de distribuí-la para coisas inúteis. Isso nos leva à lei de produtividade número 2, faça as coisas difíceis primeiro. 5. A causa subjacente da distracção: A causa subjacente da distração. Já sabemos que nos distrair muitas vezes é bom e podemos realmente ser recompensados por isso a partir desses golpes temporários de dopamina que nos fazem sentir muito bem. Mas também recebemos essa recompensa quando terminamos uma grande tarefa ou um projeto também. Há outra razão pela qual nos distraímos ou nos distraímos. Nós nos distraímos para evitar desconforto. A produtividade real ocorre quando você está trabalhando à beira de suas habilidades, bem à beira de seus talentos e seu potencial, e isso geralmente pode ser desconfortável. Um desconforto subjacente é o maior paralisador de toda ação, medo. Quando você está trabalhando em algo em sua zona de conforto, é normal, é natural, você sabe o que aparece e, como pelo nome, é confortável, mas assim que saímos disso, entramos nisso território desconhecido, e naturalmente isso traz medos diferentes com ele. Racional ou irracional, isso realmente não importa. Mas o problema é que, se você quer crescer, se você quer melhorar e se desenvolver, você tem que passar por esse medo, pois é aqui que o crescimento ocorre. Superfície ou sintoma? Com este último ponto em mente, pense no último trabalho realmente difícil que você teve, aquele que você estava realmente adiando, você estava evitando fazer, você estava encontrando milhões de maneiras diferentes de se distrair e perguntar a si mesmo, era o trabalho real que você estava adiando, ou havia um medo mais profundo que estava fazendo você evitar essa situação e evitar realmente fazer o trabalho? Por exemplo, fazer um deck de slides. Tornar os slides realmente tão difíceis, ou havia um medo mais profundo de talvez falar em público que você às vezes esteja evitando? Terminando um grande projeto. Mais uma vez, os toques finais do projeto foram realmente tão difíceis, ou você estava temendo as consequências do projeto depois? Você estava se preocupando com o que as pessoas importantes poderiam pensar sobre o que você acabou de criar? Lidando com medo e reformulação. Se soubermos que nos distraímos para evitar desconforto e talvez haja um medo subjacente que o esteja conduzindo, então precisamos aprender a lidar com isso. O medo subjacente pode nos fazer com que nos atrapalhemos deliberadamente, ou talvez apenas descubramos que nos distraímos. Isso realmente não importa, mas o importante é que precisamos aprender a mudar nossos processos quando encontramos esses cenários. Precisamos ficar confortáveis nos sentindo desconfortáveis. Minha produtividade subiu assim que parei de deixar o medo ser a principal emoção por trás da minha decisão e comportamentos. Precisamos encontrar o que mais nos assusta e parar de fazê-lo. Isso nos leva à lei de produtividade número 3. Reformule o desconforto e o medo como um sinal para se mover em direção a ele, não para longe dele. Se saltarmos de volta para o diagrama da zona de conforto, podemos ver que antes de chegarmos à zona de crescimento, antes que ocorra qualquer melhoria, precisamos passar por essa zona de medo. Nossos medos nunca tão ruins quanto nos acumulamos em nossa cabeça. Muitos dos nossos medos são irracionais e a maior parte do que nos preocupamos não se torna realidade. Mas precisamos passar por essa zona de medo e sair nossa zona de conforto para perceber isso e quando podemos fazer isso, é aqui que a produtividade real e é aí que o crescimento real pode ocorrer. 6. Vivendo com propósito: Vivendo com propósito. Embora muitos de nossos comportamentos e especialmente nossas distrações se sintam um pouco fora de nosso controle, como se estivéssemos presos em algum tipo de piloto automático desonesto que é impulsionado pela distração e pelo vício, é importante para lembrar a si mesmo que você tem uma escolha. Na maioria dos momentos, seja lá o que for que você esteja fazendo, muitas vezes você escolheu fazê-lo. Lembrando-se dessa escolha e liberdade mostra que temos algum controle sobre como agimos. Uma das minhas citações favoritas é até que você possa estar inconsciente, ela direcionará sua vida e você a chamará de destino. No contexto da produtividade, o que isso está dizendo é que precisamos nos conscientizar dos pensamentos, sentimentos e comportamentos que estão impulsionando nossa distração que nos levam a uma raiz negativa. Porque uma vez que chegamos lá, pode ser culpado pelo destino, pode ser culpado em coisas como sorte. Mas isso tem que voltar e precisamos estar cientes de que temos controle, temos escolha em como agimos. Se pudermos começar a identificar os pensamentos positivos com os quais queremos nos envolver, se pudermos voltar a uma direção mais positiva por meio de ações produtivas, isso nos levará mais perto nossos objetivos e mais perto de onde queremos estar. Na lição anterior, analisamos a produtividade menor número 3. Desconforto de reformulação é um sinal para se mover em direção, não para longe. Mas antes de podermos fazer isso, precisamos ser muito claros sobre o que olha para trás e para fora. Precisamos entender o que queremos estar fazendo e o que realmente não queremos estar fazendo. Eu tenho apenas a ferramenta para isso, o ponto de escolha. O ponto de escolha é uma das ferramentas mais simples, mas eficazes que já encontrei. É muito simples. Parece que uma criança poderia tê-la desenhado, mas a beleza está na simplicidade. É uma das ferramentas mais eficazes para nos ajudar a se envolver em ações produtivas. O ponto de escolha parece um pouco com um avião, e eu vou ficar com essa metáfora porque torna muito fácil de lembrar. Eu quero que você imagine que você é como um avião no minuto, mas atualmente seus comportamentos, suas procrastinações e suas distrações representam seu piloto automático. É um piloto automático desonesto no minuto que o levará mais longe de seus objetivos e do que você quer alcançar. Você não entraria em um avião com um piloto automático desonesto porque ele vai levá-lo ao destino errado. As duas coisas importantes que eu quero que você tire desse ponto de escolha são para movimentos e movimentos afastados, e estes representam a direção em que você está indo em relação aos seus objetivos. Movimentos afastados são as coisas que você realmente não quer fazer; distrações, procrastinações e comportamentos negativos que vão dificultar a sua volta aos trilhos em direção aos seus objetivos. Para movimentos são exatamente o oposto disso, então são as ações positivas que você quer que sejam tomadas que ajudarão você a alcançar seus objetivos que o levarão de volta aos trilhos para onde você quero ser. A bagagem no avião representa os diferentes pensamentos e sentimentos que você tem. Os contornos do ponto de escolha são um processo realmente básico pelo qual quase todas as ações ou comportamentos que tomamos passam. Uma situação cria pensamentos e sentimentos diferentes naturalmente, e podemos ficar viciados ou desengatados a esses pensamentos e sentimentos e fazer movimentos de comportamento em direção ou longe. O que significa viciado e desenganchado é como respondemos a esses diferentes pensamentos e sentimentos. Viciado significa que acreditamos que esses pensamentos e sentimentos são verdadeiros. Nós ficamos realmente apegados a eles, e quando nos viciamos, é mais provável que façamos um movimento afastado. Desenganchados, por outro lado, significa que os vemos como apenas pensamentos, não fatos. Somos capazes de deixá-los ir. Quando podemos ficar desengatados, isso aumenta a probabilidade de fazermos em direção a movimentos. Um exemplo aqui seria tentar ser produtivo. Você pode ter alguns pensamentos negativos. Isso é difícil, isso parece desconfortável. Isso vai ser difícil, vou estragar tudo. Você pode ter alguns sentimentos de preocupação ou frustração. Se ficarmos viciados a isso, poderemos fazer alguns movimentos afastados. Vamos ao telefone, nos distraímos para evitar o desconforto novamente. Por outro lado, se pudermos desligar disso, se pudermos deixar que esses pensamentos e sentimentos negativos vão, podemos nos capacitar a ocorrer em ação produtiva, coisas que vão novamente nos leve mais perto de nossos objetivos e onde queremos estar. Em um segundo, eu gostaria que você baixasse o ponto de escolha PDF ou mesmo apenas desenhá-lo em uma folha de A4 e começar a preencher seus movimentos de direção e afastamento e descobrir o que você realmente quer fazendo e o que você quer evitar fazer. Mas pouco antes de você fazer isso, eu gostaria de apresentá-lo a um impostor de movimento , sendo produtivamente improdutivo. Produtivamente improdutivo ainda está fazendo trabalho, mas é o que isso se disfarça como um movimento em direção. Pode parecer um, pode até parecer um, mas no fundo você sabe que é apenas uma distração evitar fazer o que você realmente precisa fazer. Isso geralmente é o maior assassino da produtividade, tomando a opção mais fácil. Como superamos isso? Precisamos entender quando estamos sendo produtivamente improdutivos, e como parece o mesmo que ser realmente produtivo e fazer movimentos, precisamos ser claros sobre isso e precisamos identifique-o. O que eu quero que você faça e isso vai ajudar com o projeto de classe na definição do sucesso do seu dia, quero que você defina seus trabalhos e tarefas diárias e o trabalho em que você se envolve em duas categorias. A primeira categoria é um ótimo trabalho. Ótimo trabalho é a verdadeira produtividade. Provavelmente parece difícil e desconfortável às vezes, mas isso te aproxima do que você sabe que deveria estar fazendo. Bom trabalho, por outro lado, é um trabalho ocupado. É caracterizado pelo conforto, facilidade, mas o sentimento subjacente há um pouco de policial fora. Como faço a distinção dos dois é que associaria um ótimo trabalho produção, criação e bom trabalho com a manutenção e a resposta. Não me entenda mal, você precisa fazer um bom trabalho de vez em quando. Você não pode produzir um ótimo trabalho durante todo o dia porque o bom trabalho é importante. Você precisa lidar com pedaços de administrador e outros ursinhos. Mas se você puder mudar isso para produzir um trabalho mais excelente do que um bom trabalho, então você começará a se tornar verdadeiramente produtivo. Isso nos leva à lei de produtividade número 4, local quando você está sendo produtivamente improdutivo e tenta produzir um ótimo trabalho. Combinando isso com a lei de produtividade número 2, faça as coisas difíceis primeiro faz de você um indivíduo perigoso. Em um segundo, será um bom momento para pausar este vídeo e começar a preencher seu próprio ponto de escolha. Depende inteiramente de você se você queria fazer um general e começar a identificar o que ajuda você em geral e de maneira semelhante em direção a movimentos e como eles podem ser no dia-a-dia. Ou, se você quiser, você pode fazer um ponto de escolha individual para cada projeto ou cada situação que você encontrar em um dia útil. Completamente com você. Comece com essa situação e comece a escrever pensamentos e sentimentos difíceis com os quais você pode ter ficado viciado no passado ou que você antecipa chegar a essa situação. Então o que eu quero que você faça é ser muito claro sobre como se olha para longe e em direção aos movimentos. Movimentos afastados serão coisas como distrações, procrastinações, e eles também podem incluir quando você está sendo produtivamente improdutivo. Porque lembre-se, parece um movimento em direção, mas você sabe que no fundo é um policial fora de fazer o que você realmente precisa estar fazendo. Em direção ao movimento é oposto de longe. São as coisas com as quais você quer se envolver e que o levarão mais perto de seus objetivos. Se isso ajuda com o processo motivacional, o que você pode fazer é anotar o destino final em cada uma dessas setas, então onde os movimentos em direção o levarão e onde você está vai acabar se você se envolver demais com os movimentos afastados. Então eu quero que você o coloque na frente de seus trabalhos para que ele atue como um lembrete diário do que você precisa estar fazendo. Quero que você se torne o piloto consciente. Eu quero que você sinta como se estivesse no controle e tenha escolha dos comportamentos diários em que participou e você tem uma escolha de onde isso vai acabar levando você. De seus movimentos afastados, quero que você comece a desenvolver sua própria lista vermelha de distração. Uma lista vermelha de distração é uma lista de coisas para evitar fazer a todo custo quando você está trabalhando. Isso pode incluir a rolagem infinita no Instagram. Pode incluir ler seus e-mails e verificar os boletins informativos mais recentes, ou pode até incluir jogar paciência em seu telefone. Eu adoraria ouvir algumas das coisas maravilhosas na sua lista vermelha de distração, então, compartilhe-as nos comentários abaixo. Eu quero que você coloque esta lista vermelha de distração novamente na frente do seu espaço de trabalho, então é um lembrete de quando você está saindo do curso. As coisas na sua lista vermelha de distração são proibidas em seu voo porque isso levará na direção errada. Na Lição 11, vamos ver algumas dicas e técnicas úteis para evitar a atração dessa lista vermelha de distração. Mas, por enquanto, vamos ver como podemos proteger nossa atenção e dar uma olhada no papel do nosso ambiente e como isso funciona nas coisas. 7. Otimize seu ambiente: Otimizar seu ambiente para aumentar sua produtividade e, especialmente, para evitar distrações, é absolutamente essencial para otimizar seu ambiente e considerar seu espaço de trabalho e o que você está cercando com. Kurt Lewin surgiu com uma equação limpa, B é igual a FPE. O comportamento é uma função da pessoa em seu ambiente. O que isso significa no contexto da produtividade é que sua produção é afetada por duas coisas. Número 1, você é a pessoa. Número 2, seu ambiente onde você se cerca. Agora, pense diferentes configurações sociais para suas diferentes ocasiões. Seu ambiente muda seu comportamento. Agora, isso é verdade dependendo das diferentes pessoas com quem você se cerca, então talvez amigos versus colegas de trabalho. Também é verdade para o ambiente diferente em que você se envolve. Você age de forma diferente quando janta em um restaurante versus quando você está praticando esportes, por exemplo. É absolutamente essencial se soubermos que o ambiente molda nosso comportamento, é fundamental otimizar isso e considerar isso para nossa produtividade. Isso nos leva à lei de produtividade número 5. Otimize seu ambiente para sobrecarregar sua produtividade. Priming. Priming é quando a exposição a algo muda a maneira como você pensa, sente e age. É um fenômeno absolutamente fascinante e pode realmente ocorrer sem que percebamos. Aplicativos de produtos e anunciantes estão muito cientes disso e eles o usam para conectá-lo e fazer você comprar o produto deles. Agora, houve toneladas de pesquisas sobre isso e eles descobriram que apenas lendo palavras associadas a pessoas idosas, faz você andar mais devagar por um corredor e ter um protetor de tela com uma pitada de $ contas sobre, tornaram as pessoas menos generosas quando um balde de caridade chegou. Agora, as pequenas coisas podem ter um impacto enorme em nosso comportamento e, bem, elas podem trabalhar contra nós, por que não as fazemos trabalhar para nós? Nesse caso, que tal ter seu ponto de escolha e sua lista vermelha de distração, claro para ver na parede à sua frente. Ele atua como prompts que você deseja ser produtivo. Para mim, otimizei meu ambiente. Plantas de casa, por exemplo, pesquisas mostraram que tornam os adultos mais produtivos e felizes. Eu também tenho esse tempo de sol aqui com poeira de meta para me lembrar que o tempo é limitado e muito precioso. Isso me ajuda a ser produtivo. Ele age como um prompt que me impulsiona a trabalhar melhor. Minimalismo e chamadores de atenção. Como você pode estar se perguntando o que o design de interiores japonês tem a ver com a produtividade. Mas um espaço de trabalho desordenado é igual a uma mente desordenada. Lembre-se de voltar a discutir a atenção, temos essa capacidade de atenção limitada e voltar ao resíduo de atenção, quanto mais coisas você dá sua atenção, menos você tem para tarefas importantes no final do dia. Pergunte a si mesmo, como é o seu espaço de trabalho e o que você está tentando alcançar? Se você está tentando produzir um pensamento claro, analítico e conciso, então tem um espaço de trabalho desordenado com muitas coisas competindo e chamando sua atenção para ajudar isso, provavelmente não. Tente amarrar seu espaço de trabalho, você tem menos coisas competindo por sua atenção e menos desculpas para distraí-lo. Iluminação. Diferentes tipos de iluminação mostraram-se como primários diferentes tipos de pensamento. luz brilhante aumenta o pensamento analítico claro e a luz fraca melhora a criatividade e a resolução de problemas. Sei que isso é pequeno, mas cada pouquinho ajuda. Se você fizer isso durante um período de tempo, a vantagem é de um por cento pois eles só vão se compor. Depois, há outras pessoas. Agora este provavelmente é um pouco mais óbvio do que algumas palavras fazendo você andar mais devagar ou um protetor tornando-o menos generoso. Mas este é difícil porque está fora de nosso controle. Mesmo quando dominamos nossas mentes, desligamos nossos telefones, limitamos todas as distrações ao nosso redor e otimizamos nosso ambiente, temos outras pessoas com quem lidar. Agora, outras pessoas podem entrar com conversas sem sentido. Alguém pode querer ligar o tempo todo sem sentido para reuniões e fofocas no local de trabalho. De repente, sem que saibamos que foi sugado para aquela conversa e perdemos nossa atenção. Seguindo o tema do avião, quero apresentar algo sobre o qual li, na verdade em um livro fantástico sobre produtividade e distração chamado Instractable by Nir Eyal. Agora, ele introduz o conceito chamado regra estéril do cockpit. Esta é uma regra na indústria aérea que diz ao voar abaixo de 10.000 pés, então a parte mais perigosa do voo, pouso de decolagem quando as coisas podem dar errado, que eles não estão autorizados a deveres não essenciais e eles não podem ser perturbados por outros membros da tripulação. Agora, eu realmente gostei disso por aplicar isso ao seu próprio espaço de trabalho. O que seria um cockpit estéril para você? Quando você foi atingido em grandes tarefas importantes que você realmente não quer ser incomodado, tal colocar uma placa. Que tal deixar outras pessoas saberem ao seu redor que, entre esses tempos ou hoje, você não tem permissão para vir falar comigo menos que seja apenas uma emergência. Isso nos leva à lei de produtividade número 6. Esterilize seu espaço de trabalho por períodos intensos de ótimo trabalho. Último sobre o tema do avião eu prometo, mas isso é tirado de outro livro fantástico chamado Black Box Thinking de Matthew Syed e é uma abordagem para desempenho que é a forma definitiva de uma mentalidade de crescimento. A razão pela qual a indústria aérea tem tão poucos acidentes é porque eles não enterram a cabeça na areia quando se trata de erros, eles os analisam sob intensos detalhes, analisam a caixa preta. Uma coisa semelhante que os adolescentes têm no carro quando estão aprendendo a dirigir. É essa coisa e aplicação que registra as operações do avião, as avarias e as conversas que aconteceram no acúmulo de um acidente. Eles analisam isso para evitar que o mesmo erro aconteça novamente. Matthew Syed propõe aplicar esse mesmo tipo de pensamento que você está aprendendo em seu desenvolvimento. Como seria o Black Box Thinking para você? Como você pode aprender com seus erros e suas distrações para evitar o mesmo ocorresse repetidas vezes. 8. Gerenciando tecnologia: Analisamos como otimizar nosso ambiente e aprimorar nosso espaço de trabalho para nos ajudar com nossa produtividade. Que tal um tipo diferente de ambiente que nos prende, um virtual, possivelmente a distração mais perigosa e perturbadora de todos eles. Não me entenda mal. Gosto do meu telefone. Eu tenho um pouco de vício em meu telefone também, e eles são incrivelmente úteis. Eles nos poupam muito tempo. A verdade é que temos um vício coletivo em massa nessa fonte número um de distração. Pesquisas mostram o quão ruim esse problema se foi. Nos EUA, os tempos de tela aumentaram 25% a cada ano a partir de 2010, saltando de uma média de 24 minutos por dia para 4 horas e 23 minutos, um enorme aumento de 800%. Agora, o aumento do tempo de telefone provavelmente significa diminuição da produtividade e você não vai evitar usá-los, mas é absolutamente essencial que estejamos usando os telefones em vez dos telefones que nos usam. Apple recentemente trouxe um recurso fantástico e bastante assustador na verdade, onde exibe o tempo de tela para você. Não há mais fugir disso. Agora, não estou pedindo que você pule de volta para 2010 e volte a usar seu telefone por 24 minutos por dia, porque o mundo mudou e muitas coisas mudaram online. O que eu aconselharia é que você defina um número equilibrado para si mesmo e gerencie seu tempo de tela. Eu configurei meu telefone com um pequeno widget no canto superior da mão, que exibe os minutos ou horas diários em que estive no meu telefone. Descubra um tempo equilibrado para você, especialmente em suas horas de trabalho, que você possa entender e perceber quando ultrapassou o tempo de tela e quando é que você se distraiu. Outro recurso de motivo da Apple é a capacidade de definir bloqueios de aplicativos em limites em determinados aplicativos. Agora, eu sei que você usa seu telefone para produtividade. Você provavelmente usa seu telefone para saúde e mantendo contato com as pessoas, isso é realmente importante. Definir limites de aplicativos e bloqueios de aplicativos em minhas mídias sociais me ajudou a eliminar minha fonte número 1 de distração. Experimente com a regra das 13h. Sem redes sociais até as 13h. Se você já é hardcore, pode mudar isso para a regra das 17h, ou se quiser se acalmar, talvez tente uma regra das 10:00 e a regra das 11:00 e tente aumentar o número de horas em um dia que você vai antes de ir às redes sociais. Lembre-se de volta ao nosso ponto sobre resíduos de atenção. Quanto mais coisas você dá atenção, menos você terá para tarefas importantes mais tarde. Imagine se você pular no seu telefone pela manhã, estiver rolando, você está deixando como um por cento da bateria de atenção em coisas sem importância que não ajudarão sua produtividade, então eu aconselho vivamente dar uma chance a isso. Modos de foco e não perturbe também são recursos úteis para limitar a notificação, roubar sua atenção e desviá-lo. Há também ótimos aplicativos em seu telefone e computador, como o aplicativo de autocontrole e o aplicativo Forest. Agora este é muito legal, pois recompensa você com árvores virtuais permanecendo no aplicativo e mantendo-se focado, mas sair do aplicativo faz com que sua árvore morra. Se você fosse pular em suas mídias sociais quando estiver tentando trabalhar e tentar manter o foco, sua árvore morre. Ideia absolutamente fantástica e até mesmo equipe com um parceiro que permite usar moedas virtuais para plantar árvores reais, na vida real. Sua produtividade pode realmente contribuir para salvar o planeta. O que mais você poderia querer? Blocos de aplicativos e modos de foco limitam as notificações push perigosas e discretas. Agora, o design do aplicativo está muito ciente de como as notificações push são distrativas, e eles se aproveitam disso. Eles aproveitam nosso impulso para pegar nosso telefone, para verificá-lo. Temos telefones, então não queremos perder artigo de notícias ou as postagens nas redes sociais, e isso também os beneficia. Quanto mais tempo você gastar no aplicativo deles, provavelmente mais dinheiro eles vão receber, então eles querem que eles funcionem, eles querem que eles chamem sua atenção. O problema é que, uma vez que recebemos essas notificações, somos sugados para o que chamo de rolagem de buraco negro. Vinte minutos depois, percebemos que pulamos de aplicativo para aplicativo e perdemos completamente nosso foco e nossa produtividade cai. Retome o controle dessas notificações. Vá para o telefone e edite as configurações de notificação. Fora de vista é igual a fora da mente. Ouvir uma notificação é tão distrativo quanto entrar no telefone. Coloque seu telefone em outro quarto. Coloque seu telefone no modo silencioso quando você realmente quiser trabalhar. Isso nos leva à lei de produtividade número 7; gerencie o tempo de tela e evite a rolagem do buraco negro. 9. Técnicas de produtividade: As últimas aulas foram sobre remover distrações e tirar coisas que chamam nossa atenção, enquanto essas próximas lições serão em torno de algumas dicas e técnicas úteis para nos ajudar a otimizar e aumentar nossa produtividade. Então, o primeiro é estabelecer uma meta diária ou um não negociável, uma coisa que você absolutamente deve fazer naquele dia. Ter um plano claro ajuda você a priorizar suas tarefas e estabelece uma visão clara para o dia todo. Outra técnica é uma intenção de implementação. Parece muito bom, mas é basicamente apenas um termo elegante sobre quando e onde vamos agir. Vamos ver como podemos planejar nosso tempo um pouco melhor na próxima lição. Mas, por enquanto, saiba que simplesmente planejar quando e onde realizaremos certos comportamentos duplica nossa chance de realmente fazê-lo. Surfando na borda. Esta é uma técnica para resistir um pensamento ou impulso inicial para realizar um movimento afastado. Por exemplo, você obtém esse impulso de pegar seu telefone ou começar a escanear seus e-mails ou se distrair. Desafie a si mesmo e veja se você pode navegar na borda. Veja se você pode resistir a esse impulso por cinco ou até 10 minutos. Então, se você ainda quiser fazer isso depois disso, faça isso. Mas quase posso garantir que se você resistir a esse impulso inicial, então ele passará e desaparecerá e você provavelmente não vai querer fazê-lo depois disso. Rótulos e idioma. Tenha muito cuidado falar sobre si mesmo e falar sobre o tipo de trabalho que você está fazendo com outras pessoas e consigo mesmo. Os rótulos são atalhos cognitivos para dar sentido a quantidades complexas e vastas de informações. Embora possam economizar muito tempo, eles carregam muito peso e associações com eles. Se você rotular parte do seu trabalho como chato ou repetitivo, ou se você se rotular como preguiçoso e improdutivo, provavelmente se tornará realidade. Você mostra as histórias que você conta a si mesmo. Então, volte para nossa lição anterior. Rotule alguns dos seus trabalhos como um ótimo trabalho. Comece a falar de si mesmo como um indivíduo produtivo e seu comportamento seguirá o exemplo e se tornará uma profecia auto-realizável. Reenquadramento. Reenquadramento significa simplesmente mudar a forma como você está vendo uma situação, mudando seu pensamento sobre uma determinada situação. Se perdermos nossa produtividade evitando desconforto, precisamos mudar a forma como vemos esse desconforto. O desconforto é apenas uma interpretação negativa de uma situação neutra. Nada é bom ou ruim, mas pensar faz com que seja assim. Boa citação do nosso garoto, William Shakespeare, mas é muito verdade e precisamos usar isso a nosso favor. Temos o poder do pensamento, temos o poder da autonomia sobre a situação. Então, precisamos começar a exercitá-lo, parar de virar a situação com a qual você está lutando, desafiar em vez de se preocupar, emocionante em vez de um autodesenvolvimento psicológico assustador , em vez de automutilação psicológica. 10. Gerenciando tempo: Gerenciando o tempo. Agora, você não pode ser produtivo sem gerenciar seu tempo de forma eficaz. Quando não temos um plano claro ou horários claros no lugar, horas preciosas escapam para tarefas aparentemente simples e perdemos muito tempo para procrastinação, evitação e distração. De acordo com nossa lição anterior sobre moldar nosso ambiente, mantenho esta ampulheta aqui como um lembrete constante de que o tempo é curto, tempo é limitado, o tempo é ouro, assim o tempo está se esgotando. No entanto, você quer dizer, só me prime para agir. Agora, não acho nada mais motivador do que o fato de termos um tempo limitado e não há muito mais que possamos fazer sobre isso além optar por gastá-lo com sabedoria e com cuidado, planejando seu dia. Agora fui muito cauteloso ao projetar este curso, não queria que fosse tudo sobre gerenciamento de tempo, mas se quisermos fazer mais em menos tempo, simplesmente não podemos evitar o tópico de gerenciar seu tempo efetivamente. Pode ser chato, mas é absolutamente essencial. “Para cada minuto de organização, uma hora é ganha”, Benjamin Franklin. Um menino Benji tem razão aqui. O fato de que, se passarmos um pouco de tempo planejando, isso nos poupa muito tempo com nosso trabalho porque temos uma instrução clara do que precisamos fazer. Agora, eu sou uma pessoa realmente indecisa então se eu começar o dia sem um plano, perco tanto tempo para procrastinação tu fazes coisas que eu não quero fazer. Ter um plano claro no início do dia ou no início da semana me dá uma estrutura do que preciso fazer. Eu apenas entro e faço isso e isso toma a decisão disso. Isso tira toda a dúvida disso. Também não me permite ser produtivamente improdutivo. Nossos cérebros farão isso à medida que estiverem sintonizados para coordenar eventos. Planeje sua semana. Toda semana, em um domingo, tiro 10 minutos do meu dia para me dar uma grande vantagem para a próxima semana. Eu me envolvo em algo que chamo de SYLOS; resolva sua vida aos domingos. Agora, você pode chamá-lo de outra coisa se você fosse um pouco sensível, mas acho que isso realmente me ajuda a entrar em marcha para a próxima semana. O que vou fazer é descobrir o que tenho acontecendo naquela semana com as tarefas que eu realmente preciso fazer e quantas horas, cada uma das tarefas vai levar e eu as encaixarei no meu calendário e reserve-os como eu faria uma reunião. Agora, sim, as coisas mudam ao longo da semana e você precisa se adaptar, mas reservando-as em uma reunião, você descobre o que precisa fazer e quando, e você não cancelaria em um importante reunião. Você não vai cancelar quando reservar essas tarefas importantes também, mesmo que sejam pequenas tarefas e, às vezes, especialmente se forem pequenas tarefas para que não permaneçam na sua lista de tarefas para sempre. Timeboxing significa simplesmente boxe em blocos de trabalho em seu calendário. Um pouco como você reservar uma reunião por uma hora, você pode reservar um bloco de trabalho por meia hora, uma hora, duas horas. Dar a si mesmo um tempo definido para fazer algo realmente leva você a ação para fazê-lo e parar de brincar. Isso utiliza algo chamado lei de Parkinson. Seu trabalho se expande para a quantidade de tempo que você se dá para fazê-lo. Se você se dedicar muito tempo em um projeto, encontrará coisas desnecessárias para fazer e você se distrairá e acabará perdendo esse tempo. Elon Musk, alguém que tenho certeza que ninguém poderia argumentar é um homem produtivo ilustra esse ponto muito bem. “Se você se der 30 dias para limpar sua casa, levará 30 dias. Mas se você se der três horas, levará três horas. O mesmo se aplica aos seus objetivos, ambições e potenciais.” Ele também vem com outra citação brilhante sobre isso, realmente semelhante, que “Pare de ser paciente e comece a se perguntar, como faço para realizar meu plano de 10 anos em seis meses?” Você provavelmente falhará, mas estará muito mais à frente da pessoa que simplesmente aceitou que levaria 10 anos.” Essas são citações tão brilhantes e é um ponto tão bom. Pare de se dar para sempre para fazer algo, pare de permitir que algo leve todo o peso, o dia inteiro, o mês inteiro, quando não precisar. Reserve quanto tempo vai demorar e, em seguida, faça isso nesse período. Incluí alguns recursos, incluindo planejadores semanais e mensais quando você pode anotar suas metas, acompanhar seu progresso e planejar sua semana se você for alguém que prefere é à moda antiga e anotá-lo em um pouco de papel. Mas agora o que fazer quando você planejou suas horas e como tirar o máximo proveito delas? Produtividade é igual a quantidade vezes qualidade. Como aperfeiçoamos a parte de qualidade dessa equação e pontuamos grande sem ter que comprometer a parte da quantidade e trabalhar horas bobas? Agora, seus cérebros não foram projetados para funcionar oito horas por dia sem interrupções entre eles. Nossos cérebros caem dentro e fora de atenção a um ritmo incrivelmente rápido. Em vez de lutar e depois cansar nosso cérebro, vamos usar esse princípio de intensidade. Mime-se mais como um velocista em vez de um maratonista. Agora os velocistas precisam de intensidade e recuperação. Vamos nos concentrar na parte de intensidade primeiro e passar por algumas técnicas de dicas diferentes. Eu gostaria que você começasse a testar e descobrir qual deles funciona melhor para você. Horas de energia; 100% por uma hora, parece uma proposta muito melhor para mim do que 50% por duas horas. mesma saída metade do tempo. Agora comece a brincar com diferentes proporções de períodos intensos de trabalho para intervalos curtos. Por exemplo, experimente a regra de 60 a 10; 60 minutos ligado, 10 minutos de folga. Então talvez você queira deixar isso para a regra 45 a 15, ou até mesmo para a famosa Técnica Pomodoro; 25 a 5 regra. Sua capacidade de atenção é drenada ao longo do dia então talvez mire todos os dias para fazer algumas delas. De manhã, você pode querer fazer duas regras de 60 a 10, um par de 45 a 15s, e depois algumas técnicas Pomodoro de 25 minutos e cinco minutos de folga à tarde para terminar fora do seu dia. Isso faz você trabalhar sabendo que você tem uma pequena pausa que você merece após períodos de foco intensos. Além disso, reconheça a lei de Pareto nisso. Vinte por cento dos esforços trazem 80% das saídas. Você obtém a maioria de suas conquistas de ataques intensos na capacidade máxima, em vez longos ataques de divisão e pouca atenção. Isso nos leva à lei de produtividade número 8. Quando você está ligado, você está ligado. 11. Enhancers Cognitive: Agora vamos acertar a parte de recuperação de nossa equação igualmente importante. O Sprint é limpo, quebra para descansar, recuperar e reabastecer, mas é realmente importante nesses períodos críticos não nos abrirmos para nossa lista vermelha de destruição. Neste período de cinco, 10 ou 15 minutos que você tem fora, o que você faz? Minha dica número 1 seria evitar a rolagem do buraco negro. Evite o que mais vai capturar seus preciosos recursos de atenção e fazer algo natural. Talvez você possa sair, experimentar alguns exercícios de respiração, ou até mesmo ir e tomar uma bebida ou um lanche, apenas algo que vai fazer você se sentir como se tivesse um reset e então você está pronto para vá novamente para o próximo período. Exagero de produtividade. Há um gabarito estranho entre empresários e é romantizado nas mídias sociais sobre trabalhar 16 horas por dia e depois voltar e dormir por quatro horas e não se levantar às 5:00 novamente e você inicia o processo novamente. Parece ótimo do lado de fora, mas simplesmente não é sustentável e isso pode realmente prejudicar sua produtividade, a única coisa pela qual você está fazendo isso. Agora, eu costumava ser uma dessas pessoas que se gabava de quantas horas trabalharam. Eu diria, olhe para mim, eu trabalho todas essas longas horas. Eu trabalho mais duro do que você e você tem mais tempo livre para fazer o que gosta e fazer o que faz você feliz. Olhe para mim, sou superior. Estou ganhando. Estúpido. Agora, eu realmente descobri que há um limite, e uma vez que você excede esse limite, você mata sua produtividade. Pesquisadores descobriram que, uma vez que você excede 55 horas em uma semana de trabalho, você realmente se torna menos produtivo. Você está mais aberto à distração e a qualidade do seu trabalho diminui. Agora, o verdadeiro gabarito está ficando mais feito em menos tempo. Você trabalha para viver, não vive para trabalhar, então é tão importante trabalhar na qualidade, mas também certifique-se de que o tempo que você tem folga, você descansou e pronto para ir novamente e você está não prejudicar o aspecto de qualidade de sua produtividade. Reabastecimento. Agora, o reabastecimento pode ser outro tópico, outra conversa, talvez até outra lição para outro dia, mas eu simplesmente não posso pular além desses pontos, pois você não vai conseguir tirar o máximo proveito desses ou o máximo de sua habilidade, a menos que você acerte o básico. Faça coisas que aumentam sua energia, não a drenem. Tempo na natureza, exercícios regulares, alimentos saudáveis, meditação. Então, o maior pilar mágico de todos eles, você pode tirar todos os novos trópicos do mundo e comprimidos faciais para melhorar seu poder cerebral, mas você não vai tirar o máximo proveito deles ou o máximo fora de si mesmo, a menos que você tenha uma boa quantidade de sono. Agora isso é algo que muitas vezes sobrecarrega e não é visto como essencial, algo que podemos ignorar se estivermos muito ocupados. Mas o sono produz BDNF e HGH, coisas que se desenvolvem, reparam e protegem nossas células cerebrais. Simplificando, eles nos tornam mais inteligentes, eles nos fazem pensar inteligentes. O exercício tem um efeito realmente semelhante. Agora, sua saúde física anda de mãos dadas com sua saúde mental e capacidade cognitiva. O que você faz longe do trabalho tem uma enorme influência sobre quem você é e como você atua no trabalho. Isso nos leva à lei de produtividade número 9. Mime-se como um alto desempenho. Quando você está fora, você está fora. 12. Mudança de comportamento: Em sua forma mais simples, quando você tira tudo de volta, o objetivo deste curso e todas as ferramentas, técnicas e atos dentro dele é criar mudanças de comportamento. Muitas intenções sem nenhuma ação não fecharão a lacuna entre o que você diz que fará e o que você realmente fará, então eu não posso enfatizar esse ponto o suficiente para agir. Agora você provavelmente agiria no curto prazo. Isso é baseado na motivação, e a motivação é ótima para você começar, mas é temporário e desaparece. A razão pela qual fiz este curso é para criar produtividade a longo prazo, e se você quiser ser produtivo a longo prazo, precisa ser consistente. Desculpe por jogar todas essas equações diferentes em você. Mas acontece que no meu mundo de massa de produtividade, algumas coisas se somam ou se multiplicam para igual produtividade. Minha última para você é a produtividade é igual a intensidade vezes consistência. O objetivo é transformar seu novo comportamento em um hábito, então é automático, então é a nova norma, e você substituiu seu piloto automático desonesto por um novo que o levará à direita direção mais vezes do que não. Reforço positivo, recompense-se por realizar determinado comportamento. Isso está voltando para a Psicologia 101 aqui com Pavlov e seus cães se associam em um certo comportamento com uma recompensa, portanto, você vai ser mais provável e mais motivado para realizar esse certo comportamento. Por exemplo, você pode querer se recompensar com uma boa refeição ou um episódio da Netflix toda vez que realizar seu plano diário de forma produtiva. Agora, uma palavra de advertência, motivação externa e recompensa são fantásticas para fazer um comportamento entrar, mas pode perder seu poder se essa recompensa for tirada porque você pode ter sido apenas motivado a fazer o comportamento para buscar a recompensa. Agora, como contornar isso é tentar buscar prazer e recompensar intrinsecamente de se sentir bem consigo mesmo por realizar o plano pretendido. motivação intrínseca é a forma mais poderosa para o compromisso de longo prazo. Aqui estão algumas técnicas de reforço positivo que não vão deixar você muito viciado na recompensa e permitir que você caia naquela armadilha de motivação extrínseca onde é preciso longe da mudança de comportamento consistente a longo prazo. O primeiro é a caixa de tiques. É tão simples, mas pegou uma caixa depois de concluir uma atividade é boa. Nossos níveis de dopamina aumentam, assim como nossa motivação para querer repetir a atividade novamente, e então realmente semelhante a isso é o rastreamento de hábitos. Isso é algo que recebi do livro definitivo sobre hábitos e mudanças de comportamento, hábitos atômicos de James Claire. rastreamento de hábitos simplesmente significa que rastreamos nosso comportamento e rastrear nosso comportamento nos torna mais propensos a cumpri-lo. É por isso que eu quero que todos se envolvam no projeto de classe que é realmente sério sobre a mudança de comportamento de produtividade consistente a longo prazo , porque basta rastrear seu comportamento faz com que você fique mais propenso a ficar com ele. Agora, a outra extremidade do reforço, punição. Então, a aversão à perda nos diz que estamos mais motivados a evitar perdas do que buscamos ganhos. Preferimos evitar perder 10 quilos do que ter a chance de ganhar 10, mesmo que ambos sejam os mesmos. Agora ganhar algo parece bom mas perder algo parece muito pior, e embora isso não seja muito racional, o que isso significa em nosso contexto é as punições são mais eficazes do que recompensas. Vejamos algumas técnicas simples que podemos usar. Dispositivo de compromisso, uma maneira de se trancar em um plano para evitar fazer algo que você realmente não quer fazer. Se eu não fizer x, então eu farei y. Agora essa punição quer ser algo que você realmente não quer fazer, mas não vai te matar. Por exemplo, se você tem um dia improdutivo, tal se encontrar em um fundo de investimento? Sim, você perde dinheiro no curto prazo, mas isso pode beneficiá-lo a longo prazo de economizar mais dinheiro e atingir outro de seus objetivos lá. Ou se você tiver um dia improdutivo, no dia seguinte você tem que acordar e correr pela manhã. O que ele vai fazer é parecer difícil, é um trabalho duro correr, mas aumenta seu BDNF e outros hormônios e indiretamente o torna mais produtivo. Isso até faz você parecer e se sentir melhor ao mesmo tempo. Pacto de preços. Um dos meus favoritos aqui e certamente não para os fracos, mas se você é realmente sério e incondicional mas se você é realmente sério e sobre sua mudança de comportamento, então use o truque de queima e dinheiro que eu recebi o livro Instractable. Nir Eyal fala sobre sua vontade de se exercitar de forma mais regular e consistente. O que ele fez foi ter nota de 100 dólares e manteve um isqueiro ao lado dela que ele disse que ia queimar se perdesse seu treino diário, salvo qualquer emergência ou se ele estava realmente muito ocupado. Três anos depois e o projeto ainda permanece intacto. Torne sua punição pior do que o comportamento real, e você ficará mais motivado para evitar perder. Identidade e linguagem, então um pouco repetido da nossa lição anterior aqui, mas isso é tão poderoso e é tão importante. Estamos intrinsecamente motivados para realizar comportamentos que se alinham à nossa identidade. Nós nos comportamos de acordo com o que somos, e isso depende de como nos vemos. Se nos rotularmos como produtivos, como focados, como alguém que faz as coisas, como achamos que nosso comportamento será? Quais são os rótulos negativos que o prendem? Qual é a sua nova história de identidade positiva desejada? Rotule-o e, em seguida, aja como ele, é simples assim. Hábitos e rotinas. Essas ferramentas, técnicas e reforços aplicados ao longo do tempo acabarão por transformar seus novos comportamentos em um hábito para que eles se tornem fáceis, se tornem automáticos, se tornem a norma. Esse é o objetivo de criar um hábito. Ele tira a tomada de decisão do seu comportamento para que você simplesmente comece e faça isso e sua saída se torna um resultado direto de sua entrada diária. “Primeiro fazemos nossos hábitos e, em seguida, nossos hábitos nos fazem.” John Dryden. Isso vai ser difícil no início, não vou mentir porque está fora da norma e muitas vezes evitamos desconforto. Isso é novo, então vai ser desafiador no início, e não posso dizer exatamente quanto tempo vai demorar até que você o transforme em um hábito. Em média, leva 66 dias, mas pode levar apenas duas semanas ou pode demorar até um ano. Todos são diferentes, então eles respondem de forma diferente. Mas o que eu desafio você a fazer é tentar destacar isso por dois meses, e se sua produtividade ainda não aumentou um pouco até lá, então você pode vir e me encontrar por 100 um pedido de desculpas e uma explicação. Mas estou confiante de que, se você agir e aplicar em algumas dessas lições que ensinamos ao longo deste curso, sua produtividade mudará para melhor. Isso nos leva à lei de produtividade Número 10. Crie hábitos e uma identidade para consistência a longo prazo. 13. Lei de produtividade: Eu queria terminar este curso resumindo as principais dicas e as leis de produtividade de forma concisa. Eles são fáceis de lembrar e são fáceis de se inscrever. Mas não consigo enfatizar esse ponto o suficiente. Todas essas leis, todas essas lições, todas essas ferramentas, técnicas e hacks serão inúteis, a menos que você tome medidas sobre elas. Eu realmente não precisava afirmar isso, você precisa agir agora. Muitas pessoas dizem que vão fazer algo ou dizer que vão começar amanhã e nunca conseguem fazer isso. Ótimas ideias sem execução são inúteis. Seja um fazedor, não um sayer. Agora, se você pode começar a aplicar algumas dessas leis e lições em sua vida diariamente e torná-las parte de sua rotina, então sua produção e as oportunidades que virão com isso vão aumentar. Agora, aqui está uma rápida recapitulação das leis de produtividade, dos mandamentos para a vida produtiva. Lei de produtividade número 1, multitarefa é um mito e prejudica sua atenção. Lei de produtividade número 2, faça as coisas difíceis primeiro. Lei de produtividade número 3, reformulação de desconforto e medo é um sinal para se mover para não afastar. Lei de produtividade número 4, local quando você está sendo produtivamente improdutivo. Lei de produtividade número 5, otimize seu ambiente para sobrecarregar sua produtividade. Lei de produtividade número 6, esterilize seu espaço de trabalho por períodos intensos de trabalho profundo. Lei de produtividade número 7, gerencie o tempo de tela e evite a rolagem de buracos negros. Lei de produtividade número 8, quando você está no seu. Lei de produtividade número 9, trate-se como um alto desempenho. Quando você está fora, você está fora. Lei de produtividade número 10, cria hábitos e uma identidade para consistência a longo prazo. Muito obrigado por me conceder um dos seus recursos mais preciosos, seu tempo, e gastá-lo neste curso nessas lições e ouvir algumas dessas leis e técnicas ao redor o tópico tudo importante, produtividade. Eu realmente espero que você tenha gostado do curso e tenha achado útil. Eu realmente espero que o tempo pague tantas vezes para melhorar a produção, a produtividade, a atenção e, espero, aumentar a criatividade também. Agora, estou super animado para ouvir seus comentários sobre o curso, como você se dá com o projeto da classe e também para ver como essas leis e lições foram aplicadas a diferentes nichos em diferentes indústrias. Por favor, deixe-me saber nos comentários abaixo e mantenha-me atualizado sobre como você está se saindo. Se você quiser me acompanhar depois desta aula do Skillshare, confira meu Instagram no mindframeperformance, onde eu posto dicas regulares sobre atenção plena, atenção, alto desempenho e produtividade, e também confira meu site, mindframeperformance.com. Estou super animado para ouvir como você se dá com isso, como sua saída é alterada no dia-a-dia para melhor, então por favor me avise e entre em contato e espero vê-lo em breve. Fui Jack Brown, muito obrigado.