Organizando sua vida com o método GTD + Ticktick | Joseph Mavericks | Skillshare

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Organizando sua vida com o método GTD + Ticktick

teacher avatar Joseph Mavericks, Blogposts + Videos

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Aulas neste curso

    • 1.

      1. INTRODUÇÃO

      3:27

    • 2.

      2. Projeto de curso

      1:26

    • 3.

      3. Criando projetos e contextos

      6:20

    • 4.

      4. dissociação

      3:34

    • 5.

      5. agendamento e obtenção de coisas feitas

      2:56

    • 6.

      6. indo mais adiante

      4:45

    • 7.

      7. revolta e uso

      2:07

  • --
  • Nível iniciante
  • Nível intermediário
  • Nível avançado
  • Todos os níveis

Gerado pela comunidade

O nível é determinado pela opinião da maioria dos estudantes que avaliaram este curso. Mostramos a recomendação do professor até que sejam coletadas as respostas de pelo menos 5 estudantes.

436

Estudantes

5

Projetos

Sobre este curso

“Você pode fazer tudo menos não tudo” - David Allen

Num momento em que a tecnologia pode ser tanto uma bênção quanto uma maldição para nossa produtividade, organizar nosso tempo e fazer coisas nunca foi tão difícil. É tão fácil sentir-se "produtivo" porque estamos assistindo "vídeos de produtividade" no Youtube. É tão fácil baixar um aplicativo de produtividade e sentir-se "produtivo", apenas porque estamos usando a ferramenta. Mas é preciso mais do que isso para realmente fazer as coisas. Neste curso, exploraremos como praticar a arte de Getting Things Done com base em dois pilares principais: o quadro GTD e a Ticktick.

Criando projetos e contexto

Este vídeo é sobre primeiro a compreensão do quadro GTD e seus componentes e, em seguida, obter uma visão geral da ferramenta que vamos usar para o framework: Ticktick. Na primeira parte, explicamos os fundamentos da estratégia Getting Things Done de David Allen e, em uma segunda parte, cobrem a interface Ticktick. Então, começamos a listar nossas primeiras tarefas e organizá-las em projetos.

Dissociação

Depois de dividir e classificar tarefas em projetos, separaremos essas tarefas do seu projeto pai. Vamos organizar tarefas por contexto, que nos permitirá lotear as tarefas que têm o mesmo contexto em conjunto, enquanto ainda está em progresso em vários projetos ao mesmo tempo.

Agendamento e como as coisas são feitas

É bom ter uma visão geral das suas tarefas, mas como você realmente planeja quando fazer o quê? Bem, você colocou as coisas no calendário. No Ticktick, fazemos isso graças a uma das características mais poderosas da ferramenta, que ainda não vi em nenhum outro lugar: a opção "Arranjar tarefas", que permite que você troque de uma visualização vertical para lista para um layout de calendário horizontal

Vai mais longe

Ticktick é uma ferramenta muito poderosa com várias opções, e um dos grandes problemas com a tecnologia nos dias de hoje é que ela permite que você melhore tantos aspectos de sua vida, é fácil se perder em todas as opções, para pensar que você está fazendo progresso enquanto realmente está apenas brincando com a ferramenta. É por isso que normalmente eu guardo minhas ferramentas digitais no mínimo Mas isso sendo dito, no caso do quadro GTD, há definitivamente algumas dicas extras que podem ajudá-lo para mais eficiência, e é isso que cobriremos nesta parte final do curso.

Quem sou eu?

Olá, sou Joseph Mavericks! Aprender a viver com um propósito e me melhorar mudou minha vida, e eu publio conteúdo online sobre a jornada. Em agosto de 2019, tomei uma das maiores decisões na minha vida: me comprometo em blogs por pelo menos 6 meses e veja onde isso me levaria. Até então, eu tinha tentado dezenas de projetos diferentes, sem nunca ficar com um tempo suficiente para ver qualquer tipo de progresso. Desta vez, decidi tratar blogs como um trabalho, ser extremamente consistente e não deixar de cair no primeiro obstáculo na estrada.

Quase três anos mais tarde ainda estou aqui, e parte de minha motivação original para ficar com a criação de conteúdo por um pouco tempo foi encontrado no ato de organizar minha vida e gerenciar melhor meu tempo. Como parte de minha jornada de auto-descoberta em produtividade e empreendedorismo, entrevistei mais de 75 pessoas que possuem seus negócios e/ou criam conteúdo online, e este projeto me mostrou uma coisa: a única maneira de fazer as coisas na vida é garantir que você aproveite para as atividades que importam.

Meu objetivo com este curso é compartilhar com você o que aprendi sobre o quadro GTD e como eu o uso dentro de minha ferramenta de produtividade favorita, Ticktick. Espero que minhas ideias e inspiração que ela lhe dará aumentem sua produtividade, sua felicidade e sua vida em geral.

Outros links úteis

Minhas 50 pessoas que fazem guia de entrevista - josephmavericks.com/50people

Meu blog - medium.com/@josephmavericks

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Hey, I'm Joseph Mavericks!

Thanks so much for taking the time to check out my profile!

Learning to live with a purpose and improve myself has changed my life, and I publish content online about the journey. In August of 2019, I took one of the biggest decisions in my life: commit to blogging for at least 6 months, and see where it would take me. Up until then, I had tried dozens of different projects, without ever sticking with one long enough to see any kind of progress. This time around, I decided to treat blogging like a job, to be extremely consistent, and to not drop it at the first obstacle on the road.

The journey has been amazing, and I honestly cannot believe how far I've come from being all over the place an... Visualizar o perfil completo

Habilidades relacionadas

Produtividade Gerenciamento de tempo
Level: All Levels

Nota do curso

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    Superou!
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  • 0%
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Transcrições

1. 1. INTRODUÇÃO: Ei, se ainda não nos conhecemos, eu sou Joseph Mavericks e um criador de conteúdo on-line que passou os últimos três anos construindo meu negócio do zero escrevendo mais de 300 artigos on-line, publicando vídeos no YouTube e fazendo cursos on-line como o que você está assistindo agora. Eu também ainda tenho um emprego das nove às cinco neste lado. Então, como você pode imaginar, gerenciar esse tipo de vida exige muita organização, produtividade e clareza sobre as plantas em geral. Um dos sistemas que usei para manter controle da minha agenda e as coisas que preciso fazer é chamado de método GTD abreviação de fazer as coisas. É um método desenvolvido por David Allen há mais de 20 anos, em 2001. É um processo de gerenciamento e organização do tempo baseado no conceito simples de tirar as coisas da cabeça e colocá-las no papel. E uma vez lá, você não precisa mais se preocupar em lembrar das coisas, apenas em estruturá-las. E isso não só traz mais clareza ao seu fluxo de trabalho, mas também ajuda a liberar muito estresse, porque você sente menos que está sempre esquecendo de fazer as coisas. Como veremos, esse sistema se baseia em primeiro anotar as coisas e depois classificá-las há 20 anos. Provavelmente foi um pouco chato de fazer isso, porque você terá que escrever e apagar coisas para organizar tudo. Portanto, você sempre teria que alternar entre caneta, papel e borracha. Mas hoje em dia a tecnologia está aqui para ajudar um laptop ou telefone com um aplicativo. E um pouco de habilidades organizacionais são tudo o que você precisa. E neste curso, falaremos sobre como implementar o método GTD no meu aplicativo de produtividade favorito, o TikTok. Na primeira parte do curso, nos familiarizaremos com o aplicativo e a estrutura GTD. E a melhor maneira de fazer isso é começar a praticar. Então, começaremos a listar nossas tarefas realizadas no TikTok e examinaremos as diferentes configurações que temos lá. Também aprenderemos a criar projetos e contextos com base na estrutura GTD. E veremos como isso se traduz em uma interface silenciosa. Na segunda parte, aprenderemos a dissociar tarefas de projetos e organizá-las por contexto. É aqui que você verá mais o poder de usar uma ferramenta digital em vez de papel com essa abordagem. Na terceira parte, juntaremos todas elas e começaremos a fazer as coisas agendando e colocando nossas tarefas no calendário. Será a oportunidade de aprender sobre a incrível funcionalidade de organizar tarefas em tick, tick, que eu não vi feita em nenhum outro lugar. Na quarta parte, abordaremos recursos que não são 100% necessários para usar a estrutura GTD. Mas isso pode ser muito útil se você quiser tirar o máximo proveito da ferramenta e da abordagem, coisas como filtros, grupos e etiquetas principais. Finalmente, na quinta e última parte, analisamos menos uma vez os ensinamentos mais importantes do curso. E deixo vocês com minhas melhores ideias sobre como usar essa estrutura sozinho e como abordar técnicas e conselhos de produtividade em geral. E, a propósito, isso não é apenas uma aula teórica. Durante toda a aula, você aprenderá como criar sua própria matriz GTD, como eu gosto de chamá-la, que é basicamente um painel e TikTok, onde você pode ver todas as suas metas de curto, médio e longo prazo em sua vida cotidiana e em sua vida em geral. E há mais sobre isso na próxima seção de minicursos. Então você pode aprender a construir isso. Ou você também pode simplesmente assistir e entender a teoria com a prática, você decide. E se isso parecer interessante para você , nos vemos na próxima seção da aula. Nos vemos lá. 2. 2. Projeto de curso: Olá novamente e bem-vindo ao primeiro pequeno vídeo do curso, onde vou falar um pouco mais sobre o projeto da aula. Então, ao longo deste curso, você aprenderá a criar sua própria matriz GTD, que é, como eu disse na introdução, um painel no TikTok onde ele pode ver todas as suas metas de curto, médio e longo prazo em sua vida cotidiana, bem como em sua vida em geral. Agora, porque a interface do TikTok parece a mesma para todos e não é altamente personalizável, o que é bom. Seu painel terá a aparência de todo mundo, pelo menos em termos de estrutura, e você sempre encontrará os mesmos componentes dessa forma. Mas, na seção Indo além deste curso, aprenderemos como criar elementos mais personalizáveis, como listas inteligentes, pastas e etiquetas principais. E é aí que você pode realmente criar sua própria matriz TTD. Mas a vantagem de fazer um projeto enquanto acompanha uma aula é que você pode ver o que as pessoas estão fazendo na seção de projetos e recursos do curso. Além disso, você realmente constrói algo enquanto aprende e, no final, obtém um projeto bem finalizado. Então, com isso em mente, eu adoraria que você compartilhasse uma captura de tela da sua matriz GTD do TikTok quando terminar este projeto de aula na seção de projetos e recursos do curso abaixo Ele não precisa ser complexo ou sofisticado, apenas algo para inspirar a todos nós de uma forma e para realmente aprender uns com os outros. Então, obrigado por assistir a este primeiro vídeo curto, e nos vemos no próximo onde realmente começaremos a usar o TikTok e a abordagem GTD. Te vejo lá. 3. 3. Criando projetos e contextos: Olá, bem-vindo de volta. Nesta parte do curso, aprenderemos como criar projetos e contextos em torno de tarefas. E para fazer isso, é importante primeiro entender o núcleo da abordagem GTD. Esta ilustração aqui foi retirada do livro Getting Things Done, de David Allen. Podemos ver no topo, começamos apenas colocando as coisas. E neste curso, estamos nos concentrando na parte acionável desses itens. Não vamos falar sobre coisas que podem ser feitas em menos de 2 minutos. Porque, embora seja uma parte muito interessante, este curso trata do planejamento de longo prazo e do aprendizado para organizar sua vida de forma consistente. Não se trata de uma solução rápida de dois minutos para uma tarefa. Então, depois de identificarmos os itens acionáveis, vamos classificá-los em projetos. E dentro desses projetos, vamos adicionar contextos, o que ajudará a estruturar nosso processo de resolução de tarefas mais adiante. Então essa é uma visão geral muito básica, certo? Se agora observarmos como isso se traduz dentro do TikTok, é assim que parece. O aplicativo está dividido em três partes principais. A primeira coluna do lado esquerdo é onde você encontrará suas listas, que serão seus projetos. Você também pode encontrar suas tags, que serão seus contextos. Mais sobre isso em breve. E, finalmente, você pode encontrar filtros que também usaremos. A coluna do meio é sua caixa de entrada, e é aqui que você encontrará as tarefas dentro de cada um dos seus projetos. E, finalmente, a coluna do lado direito é onde você verá os detalhes da sua tarefa neste curso Também usaremos a visualização do calendário, que você pode encontrar na pequena coluna da extrema esquerda. E não vamos usar, mas eu encorajo você a conferir esse recurso, se você estiver interessado, o modo de foco, o modo hábito e o modo de pesquisa. Então, isso é para uma visão geral da ferramenta. Agora, vamos começar a usá-lo. Abri uma lista em seu aplicativo TikTok e criei uma nova lista chamada master. Lá, anote tudo o que você precisa fazer, tudo o que puder imaginar. É muito fácil. Tudo o que você precisa fazer é ler o nome do seu teste, pressionar Enter e continuar. E você pode se perguntar por que não usar a função de caixa de entrada padrão do TikTok, que é exatamente para esse propósito, apenas diferenciar as coisas. Bem, é só um truque mental simples. Poucas pessoas associam uma caixa de entrada com. Tenho uma boa visão geral do que tenho que fazer com meu tempo. Um mestre lista melhor as células e isso é mais reconfortante. Pense em tudo e em qualquer coisa. A tarefa mais simples para a mais assustadora é colocar tudo lá, um após o outro. Não se preocupe em esquecer itens. Você sempre pode terminar este tutorial e adicionar itens mais tarde, assim que pegar o jeito. Então, aqui está a lista com a qual acabo, por exemplo , vai demorar um pouco para realmente pensar em tudo e anotá-la. Portanto, certifique-se de não se apressar nessa etapa. Agora que fizemos isso, vamos criar nosso primeiro projeto. E o objetivo é transferir o máximo possível dessas tarefas para seus respectivos projetos. Pense nos projetos como uma série de tarefas que resultam em um resultado. Quanto mais específica for a tarefa, melhor isso significa que talvez você precise dividir alguns dos itens listados em sua lista principal em tarefas menores. Por exemplo, digamos que você queira experimentar uma nova receita de bolo com seus filhos no próximo fim de semana, você pode ter escrito em sua lista principal, experimente este novo bolo para crianças no domingo, mas você tem os ingredientes? Você está planejando comprá-los, caso contrário, esta é uma receita nova? Você verificou se tem todas as ferramentas necessárias? Digamos que você esteja planejando fazer isso com Michael, mas é até mesmo um hormônio naquele dia. Você verificou isso? E dependendo de suas respostas, você perceberá que esse item aparentemente simples é, na verdade, um pequeno projeto por si só. Pensando nisso, vamos criar um projeto chamado Try new cake on Sunday. Crie uma nova lista fora de seus testes de mestrado e defenda essa. Faça isso para todas as suas tarefas que são grandes o suficiente para se tornarem projetos da Eagle sozinhas. Você provavelmente o adicionará às tarefas gerais quando começar a pensar em projetos, porque terá que dividir tudo em tarefas menores, mas lembre-se de que quanto mais específico, melhor. E também há duas coisas que você deve ter em mente para facilitar sua vida com isso. Primeiro, os nomes e tarefas dos projetos devem começar com um verbo, porque, para ser acionável, new cake Sunday pode ser o nome de um projeto, mas não exige ação. Experimente um bolo novo, domingo é muito melhor. Começa com um verbo. E número dois, você pode definir prioridades para tarefas que serão úteis para progredir mais adiante. Para definir uma prioridade para uma tarefa, use três pontos de exclamação. Um menu suspenso aparecerá onde você poderá escolher contextos de criação de alta, média ou baixa prioridade. Aqui está uma definição de contexto, acordo com o Dicionário Collins, o contexto de uma ideia ou evento é a situação geral relacionada a ela e que ajuda a ser entendida. E é exatamente isso que estamos procurando aqui. Idealmente, você precisa de um contexto por tarefa. Nas diretrizes oficiais de David Allen para fazer as coisas acontecerem , atribuir contexto é um todo. Tudo isso é um grande passo por si só, mas graças à tecnologia, é realmente mais fácil fazer isso. Vamos atribuir contextos para experimentar novas tarefas de projeto de bolo repentinamente. Então, para fazer isso, edite o nome da tarefa e adicione uma hashtag no final, seguida pelo nome do seu contexto e marque, marque, eles são chamados de tags e no GTD e eles estão fazendo as coisas, eles se aproximam novamente, esses são chamados de contextos. Então, estamos reaproveitando as tags aqui, e isso é tudo o que há nos contextos. Na verdade, o objetivo agora é fazer isso para todas as suas tarefas. Então você entra em cada um dos seus projetos ou listas no TikTok, um por um, e adiciona contexto às suas tarefas. Se você preferir ver todos os seus testes juntos em vez de ter que mudar de projeto para projeto. Então, aqui vai uma pequena dica para você. Vá para a seção de filtros na coluna do lado esquerdo do TikTok e crie um novo filtro que incluirá todas as suas listas, todas as suas tags, todas as datas e todas as prioridades. Essa lista personalizada mostrará os testes de áudio juntos, independentemente de onde eles realmente pertençam. Quando terminar de atribuir contextos a todas as suas tarefas, você está pronto para a próxima parte do curso, onde vamos dissociar essas tarefas com base em seu contexto. Parece empolgante, certo? Nos vemos na próxima parte. 4. 4. dissociação: Ei, bem-vindo a dissociar um capítulo interessante deste curso. Essa é a parte em que você experimenta todo o poder dos métodos GTD combinado com a eficiência da tecnologia, o que torna tudo muito mais fácil. Mas ainda é a parte que geralmente mais confunde as pessoas. Então tenha paciência comigo aqui. Nesta parte. Na verdade, não estamos inserindo nada no TikTok ou não estamos criando novos testes, projetos listas usando literalmente uma função de um clique para fazer algo que levaria horas e muita confusão com apenas um papel e um lápis. Mas é importante entender os meandros do sistema. Então, passamos muito tempo dividindo e classificando tarefas em projetos. E agora vamos separar essas tarefas do projeto principal. Vamos classificar as tarefas por contexto, que nos permitirá agrupar as tarefas que têm o mesmo contexto mesmo tempo, progredir em vários projetos ao mesmo tempo. E um grande aviso aqui, isso não é multitarefa. Você ainda está fazendo uma coisa por vez, mas está avançando com projetos diferentes à medida que conclui essas tarefas. Eu não recomendo a multitarefa em geral com qualquer coisa. Novamente, o objetivo de classificar por contexto, em vez de projetos, para poder agrupar as coisas. E é assim que funciona. Portanto, você precisa ir ao supermercado três vezes por semana, um tipo para fazer compras normais e outro horário para uma pausa rápida para o almoço porque não tem tempo para cozinhar. E uma terceira vez porque você se esqueceu bolo que mencionamos anteriormente no domingo e precisa pegar os ingredientes. Seu contexto aqui está claramente fazendo recados. E acho que todos podemos concordar que seria muito mais fácil comprar tudo em uma viagem do que ir e voltar durante a semana, certo? Bem, com a ajuda da tecnologia, você pode ver todos os seus Aarons agendados em um só lugar. Então você não se esquece do bolo no domingo. Você pode prever que precisará almoçar na terça e também pode comprar todos os mantimentos necessários para a semana. Veja como funciona. Ao acessar o menu de texto, você verá todos os seus contextos. Clique em uma para ver todas as tarefas que ela contém, independentemente do projeto. E é realmente tão simples quanto isso. E é aí que a tecnologia realmente ajuda. Porque imagine que mexer isso seria com diferentes blocos de notas, notas adesivas e ter que mover as coisas, e ter que mover as coisas apagar e escrever novamente, aqui estão duas capturas de tela para esclarecer as diferentes seções dentro do aplicativo. Aqui estão seus projetos com suas tarefas e contextos associados. Então você tem seus projetos na coluna do lado esquerdo, um projeto que você exibe no meio. E, abaixo disso, você tem as tarefas que pertencem apenas a esse projeto, juntamente com seus contextos. Mas a chave é que os contextos podem estar conectados a tarefas que não têm nada a ver com esse projeto. E, novamente, essa é a parte muito importante aqui. Aqui está a mesma janela de seleção, mas agora mostrando seus contextos na coluna do lado esquerdo, em vez de seus projetos. E no meio, você está exibindo um contexto específico. Lá dentro, tick, tick está mostrando todas as tarefas nesse contexto, junto com um pequeno lembrete de qual é o projeto principal de cada teste. E assim, no segundo caso, você pode ver todas as suas tarefas em um só lugar. Como você pode ver, na verdade não inserimos nada neste capítulo. Acabamos de ver uma nova forma de classificar suas tarefas. Na próxima parte deste curso, vamos emprestá-lo completamente e aprender a programar essas tarefas no calendário. Nos vemos lá quando estiver pronto. 5. 5. agendamento e obtenção de coisas feitas: Olá de novo. Então, neste estágio, você tem sua tarefa dividida em projetos e é capaz de lidar com essas tarefas por contexto e agrupá-las vez de ir e voltar entre contextos. Mas como você realmente planeja quando fazer o quê? Bem, você coloca as coisas no calendário. E em tick, tick, fazemos esse texto com o meu recurso favorito de todos os tempos. Essa é uma das opções mais poderosas disponíveis e, marque, não vi isso ser feito em nenhum outro lugar e falei sobre isso muitas muitas vezes em meu conteúdo. A opção organizar tarefas, acesse-a, abra o calendário do TikTok clicando no segundo ícone na parte superior da barra de menu à esquerda e clique no segundo ícone na parte superior da barra lateral direita Ele dirá organizar tarefas quando você passar o mouse sobre ele. Portanto, essa ferramenta é extremamente poderosa. Aqui. Você não só pode ver suas tarefas classificadas por projeto ou lista, contexto, tag ou prioridade? Você também pode arrastar e soltar essas tarefas diretamente no calendário. E, no nosso caso, o objetivo é agrupar tarefas com os mesmos contextos. Então, vamos para a guia Texto. Dessa forma, você pode passar uma noite enviando e-mails, uma tarde fazendo recados, uma manhã preparando refeições. E, claro, você pode ter várias tarefas de e-mail, por exemplo, que têm o mesmo nome mas pertencem a projetos diferentes. Por exemplo, bem, nesse caso, você pode nomear suas tarefas de forma mais específica ou se lembrar de seus projetos principais simplesmente clicando nelas e obterá todas as informações de que precisa lá. Se você já estiver usando outro serviço de calendário como o Google e não quiser se livrar totalmente dele, você pode importá-lo para o calendário do TikTok para ver o espaço que resta para quais tarefas. Acredito que também haja uma opção para sincronizar seu calendário do TikTok com o Google Agenda e vice-versa. Mas eu realmente não o recomendo porque, na minha experiência, pelo menos está lento e não é atualizado instantaneamente, então isso só cria mais espaço para confusão e problemas de canto. Então, eu só importaria meu Google Agenda para tê-lo como plano de fundo, por assim dizer, não para realmente editar coisas lá. Outra coisa que me ajuda a obter ainda mais clareza é codificar minhas etiquetas por cores para ainda mais clareza é codificar minhas etiquetas por cores para que você tenha uma ótima visão geral de como você divide seu tempo para codificar suas etiquetas por cores. Você só precisa voltar ao menu de eventos tributados da lista e, para editar qualquer tag que tenha lá, você pode escolher uma cor para ela. Depois de codificar as tags de áudio por cores, você pode voltar para a visualização do calendário ir para as Opções de exibição. E aí você precisa selecionar a etiqueta na seção de cores. E é isso. Agora, seu calendário chamará suas tarefas com base em suas tags. Você também pode optar por codificar por cores a prioridade máxima policiada, o que também pode ser útil. 6. 6. indo mais adiante: Estamos chegando ao fim do curso e, antes de deixar você com os ganhos mais importantes e o capítulo final deste curso, gostaria de abordar alguns recursos extras da ferramenta. Tiktok é uma ferramenta muito poderosa com muitas opções, e eu não uso nem perto de todas elas porque gosto de manter as coisas simples. Acredito que um dos grandes problemas da tecnologia atualmente é que ela permite que você melhore muitos aspectos da sua vida. É fácil se perder em todas as opções e pensar que você está progredindo. Bem, na verdade, você está apenas brincando com a ferramenta e ajustando coisas e recursos que realmente não afetam seu progresso Essa sensação estranha de se sentir produtivo porque está usando sua ferramenta de produtividade. Mas esquecendo que, no final do dia, você ainda precisa trabalhar. Você não precisa apenas usar a ferramenta. Então, eu geralmente mantenho minhas ferramentas digitais no mínimo. Mas, dito isso, no caso da estrutura GTD, definitivamente existem algumas dicas extras que podem ajudá-lo a obter mais eficiência. Isso é o que eu queria abordar nesta parte rápida do curso. Então, vamos começar. Então, conversamos sobre colorir tarefas na parte de agendamento e fazer as coisas acontecerem no curso. Na estrutura GTD, usamos a opção de colorir para colorir por tag e não duas por projeto. E só para se ter uma ideia, aqui está um calendário mostrando as tarefas coloridas por tag. E aqui está exatamente o mesmo calendário mostrando os testes coloridos por projeto. Você pode ver que, em geral, coloração com base nas etiquetas é mais clara. Obviamente, na estrutura deste curso, é porque estamos agrupando tarefas por contexto. Se você decidisse agrupar suas tarefas por projeto , faria mais sentido colorir suas tarefas por projeto e ficaria visualmente nítida. Mas você não está na estrutura do GTD se estiver me seguindo de forma inteligente, então permita que você filtre suas tarefas com base em critérios que não estão disponíveis por padrão. No TikTok. Por exemplo, você pode pedir tick, tick para criar uma lista que contenha apenas tarefas de alta prioridade com vencimento nesta semana e na próxima semana e que façam parte da lista ou projetos organizados de férias. Você também pode criar uma lista inteligente com tarefas que não têm uma data de vencimento. Isso acontece muito comigo porque se eu estou apenas anotando tarefas na minha caixa de entrada ou em qualquer outra lista. Eles não vêm com uma data de vencimento por padrão. Portanto, é fácil perdê-los de vista porque não aparecem e não aparecerão no calendário. É por isso que eu sempre tenho minha lista chamada all, que está configurada para mostrar todos os meus testes que não têm uma data de vencimento em todas as listas e tags. Então, em todos os projetos e em todos os contextos. E, a propósito, suas listas inteligentes são uma ótima ferramenta para usar em sua matriz GTD, o projeto deste curso, porque elas podem ajudá-lo a obter uma visão geral melhor de suas metas de curto, médio e longo prazo. Tudo o que você precisa fazer é criar uma lista inteligente para cada linha do tempo. Pessoalmente, gosto de definir curto prazo como tarefas que devem ser entregues neste mês ou as próximas tarefas de médio prazo devem ser meio ano e tarefas de longo prazo ou qualquer coisa depois disso. Basicamente, isso se torna muito poderoso quando você começa a usar tick tick para rastrear seus objetivos pessoais de vida e também grandes projetos, o que eu recomendo fortemente que você faça. Se você combinar isso com o poder de organizar tarefas no calendário e obter um horizonte de longo prazo sobre seus projetos. Isso também pode ser muito útil. Então é aí que a ferramenta se torna realmente complexa e eu costumo ficar longe desses recursos. Mas só para compartilhar, saiba que você pode criar pastas para listas, também conhecidas como projetos. E isso pode ser útil se você tiver projetos que, de alguma forma, pertencem um ao outro. Quando você clica na pasta principal, todas as tarefas dentro dessa pasta são exibidas na janela principal , independentemente da lista. E o mesmo princípio de estrutura de pastas pode ser aplicado às tags. Para cada tag, você tem a opção de definir uma tag principal. Você não pode ter pais dentro de casa se os pais forem pais, então a complexidade é limitada, mas ainda assim pode ser muito complicada. Além disso, para ser honesto, eu poderia ver uma utilidade em agrupar projetos, mas não tenho certeza sobre como criar pastas principais para contextos. Talvez minha vida não seja complexa o suficiente. Ainda assim. Eu uso subtarefas porque às vezes é mais fácil do que voltar tags e criar novas tarefas separadas, como falamos. Tudo depende de quão específico você foi em primeiro lugar. Para deixar isso mais claro, você pode ter seus projetos estruturados assim, mas também assim. E se você não estiver optando por uma opção mais estruturada , o recurso de subtarefas pode ajudar. Também é conveniente que, ao marcar todas as tarefas dentro de uma tarefa principal, a tarefa principal seja automaticamente marcada. Então, isso é bom. Isso é tudo para os recursos extras rápidos que eu abordei. E agora vou te ver na próxima seção do curso. O último. Nos vemos lá quando estiver pronto. 7. 7. revolta e uso: Ei, é isso. Você conseguiu. Esta é a última seção do curso e, verdade, será uma recapitulação muito rápida, nada muito longo, porque há algo específico ao qual você deseja voltar. Eu aconselho você a voltar para a seção específica do curso e assisti-la novamente. Na verdade, a recapitulação muito simples que quero deixar para vocês é que esses projetos são feitos de tarefas, e isso é o mesmo tanto na abordagem GTD quanto nas listas de tick, tick, tick, tick, tick, tick são usadas para projetos e tags são usadas para o que chamamos contextos na abordagem GTD. E a coisa mais importante aqui é lembrar de não se envolver em termos diferentes. Idealmente, os nomes dos projetos devem começar com um verbo, pois devem exigir ação. E, finalmente, filtros personalizados são realmente úteis para criar visualizações personalizadas ou para obter uma visão geral de tarefas e projetos específicos com base em critérios complexos. No geral, eu sempre recomendo manter o uso de ferramentas que podem ser muito complexas a um padrão muito simples. Se você não precisa de subtarefas, pastas, etiquetas principais e listas inteligentes, então, por favor, não as use. Quanto mais simples for sua estrutura de produtividade, mais eficiente você será. É muito melhor usar apenas uma ferramenta de uma forma muito simples para realmente fazer as coisas, se sentir produtivo usando cinco ferramentas diferentes. Mas, no final das contas, você não está fazendo nada, apenas brincando com essas ferramentas e os diferentes recursos. Portanto, mantenha-o simples, consistente e eficiente. E lembre-se também de que é completamente normal que você não defina sua estrutura de produtividade depois de assistir a este curso Sempre leva um pouco de tempo para encontrar suas notas e criar algo que você se sinta confortável em usar. E depois de fazer isso, não se esqueça de compartilhar sua matriz GTD na seção de projetos e recursos abaixo. E sim, isso é tudo, na verdade. Muito obrigado por assistir a este curso. Espero que você tenha achado útil. Se você fez isso, lembre-se de deixar um pequeno comentário, me dar alguns comentários para me dizer como isso pode melhorar e se você quiser mais conteúdo meu. Sim, obrigado novamente, tenha um ótimo dia e, como eu sempre digo, aproveite a jornada em que você está.