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O Masterclass: um curso de rasto em como usar o Google Calendar

teacher avatar Uday Gehani, Dedicated to make complex topics easy!

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Aulas neste curso

    • 1.

      Apresentação

      1:40

    • 2.

      Um passo a passo da interface de calendário do Google

      6:09

    • 3.

      Eventos, lembretes e tarefas

      2:20

    • 4.

      Como criar um evento

      7:11

    • 5.

      Como criar um evento diretamente do Gmail

      2:04

    • 6.

      Como criar lembretes

      3:30

    • 7.

      Como configurar tarefas

      2:38

    • 8.

      Como personalizar seu calendário do Google

      5:41

    • 9.

      Como criar calendários e compartilhá-los

      4:19

    • 10.

      Conclusão

      0:54

  • --
  • Nível iniciante
  • Nível intermediário
  • Nível avançado
  • Todos os níveis

Gerado pela comunidade

O nível é determinado pela opinião da maioria dos estudantes que avaliaram este curso. Mostramos a recomendação do professor até que sejam coletadas as respostas de pelo menos 5 estudantes.

529

Estudantes

1

Projetos

Sobre este curso

Olá, meu nome é Uday (pronunciado "OO-dai-ii")

Eu sou um pouco de noz de produtividade e enquanto as pessoas estão a desfrutar de seus fins de semana, eu passo meu tempo coberto por um laptop a descobrir como tornar as coisas mais eficientes.

Embora eu entendo totalmente que nem todos são dessa forma, neste curso, eu encorajo você a aproveitar meus anos de devoção para aprender as Fundações, Dicas e Truques no Google Calendar.

Se você passar os próximos 30 minutos neste curso, você vai dominar os conceitos básicos do Calendário do Google permitindo que você use tudo de forma perfeita, bem como aprender os complexidades do gerenciamento de tempo.

Embora o Google Calendar seja apenas uma ferramenta, o objetivo deste curso é torná-lo mais produtivo e eficiente usando e gerenciando seu tempo corretamente para liberar você para prestar atenção às coisas que importam, na vida e no trabalho.

Conheça seu professor

Teacher Profile Image

Uday Gehani

Dedicated to make complex topics easy!

Professor

 

The most essential learnings in life come from Failure. 

The classes below are a result of some of my epic failures and the lessons I have learned from them. 

I used to fail in Business and Investing and so I mastered ACCOUNTING & FINANCE to change that. 

I learned that 'Revenue' is the most important metric in Business so I learned MARKETING to change that. 

I learned Time is as important as money and so I learned PRODUCTIVITY hacks to maximize it. 

Having my fundamentals of Accounting, Marketing and Productivity clear has had a BIG IMPACT on my life and I am passionate about teaching what I have learned to others.    

I hope you enjoy the classes.

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Level: Beginner

Nota do curso

As expectativas foram atingidas?
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  • Sim
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  • Um pouco
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Transcrições

1. Introdução: Ben Franklin famoso esquartejado. Se você não planeja, você planeja falhar. Ninguém gosta de se atrasar para nada, seja uma reunião, um encontro ou sua primeira apresentação de dança de amigos. E é aí que o calendário humilde entra em jogo. Durante séculos, o calendário tem sido usado apenas para saber a data para nós que a tecnologia melhorou. Os calendários já não permaneceram apenas calendários. Na vanguarda da mais recente tecnologia de calendário estão os nossos amigos no Google. Primeiro, as bordas, Pesquisa Google e, em seguida, o Gmail. E agora você não vai acreditar nas coisas que eles estão fazendo com o calendário do Google com uma potência fora de ferramentas embutidas, como vários calendários, cores de acordo com eventos recorrentes, lembretes, notificações e muito mais, o calendário do Google pode ser usado para agendar e planejar tudo em sua vida a partir de seus maiores objetivos de vida, jantares diários e até mesmo sonhar acordado. Agora eu sei que você não quer gastar nossa força sozinho, cada um deles escondido que o calendário do Google tem para oferecer, e é por isso que eu criei esta classe. Esta classe vai rapidamente levá-lo a par com as características fundamentais desta ferramenta poderosa. Como você adiciona, uma vez que você aprende dicas e truques, o que ajudará a levá-lo de um dedo do pé novato, um ninja produtivo e de rotina. E quem sabe, apesar da sua agenda ocupada? Talvez hoje, depois de aprender os prós e contras do calendário do Google, você pode realmente encontrar um dia horrível sonhando. Afinal de contas. Muito obrigado por assistir este vídeo. Espero vê-lo dentro da aula. 2. Um passo da interface do calendário do Google: Antes de começar a aprender qualquer aplicativo ou software, é sempre melhor saber o que o software tem para oferecer. Fazer isso lhe dará uma boa idéia sobre todos os recursos e ajudará você a decidir quais recursos mais lhe interessam e sobre o que você gostaria de saber mais. Então, nesta palestra antes que ele vai dar uma rápida caminhada através da interface do calendário do Google . Mas primeiro, deixe-me mostrar-lhe como acessar rapidamente o calendário do Google bem, antes de tudo, para acessar o calendário do Google, você precisa de uma conta do Google. Agora, se você tem acesso a quaisquer produtos do Google, como Gmail, Google Drive, Google dogs ou similares, você já tem uma conta do Google se estiver em seu laptop ou desktop. Quando estiver conectado a qualquer um dos mapas do Google, você verá o ícone do Google APS em cima, à direita, que se parece com a versão Sideways de um Cubo Rubik. Uma vez que você clicar sobre isso, são menu suspenso aparece, mostrando todos os seus diferentes mapas do Google, e você só tem que encontrar aquele com o calendário da escola e clique em que uma vez que você está dentro do calendário do Google. No lado esquerdo, você tem uma barra lateral com vários itens que permitem fazer alterações na tela principal. Isto aqui no centro é chamado de tela principal. A seção do lado esquerdo é chamada de menu principal, e pode ser expandida ou contraída clicando nos três Barton no topo do menu principal. O primeiro Barton é o botão de criação. Quando você clica na caixa de diálogo Criar Barton é aberta, o que permite adicionar eventos, lembretes ou tarefas. Vamos entrar no que cada um desses são um pouco mais nas palestras que se seguem. Então vamos mais para a próxima coisa por agora. Depois de ter o botão criar, você terá uma exibição mensal de calendário. Embora você possa alterar o dedo do pé da tela principal, tenha qualquer exibição diferente usando o menu suspenso à direita. Por exemplo, você pode alterar o dedo do pé da tela principal, ter uma exibição semanal clicando em semana. Você também pode mudar o dedo do pé. Tenha uma visualização anual clicando no calendário no menu principal. Permaneça estagnado porque isso lhe dá uma olhada rápida em todo o mês ou você também pode pular datas usando esse calendário específico. Então, por exemplo, se eu quiser saltar de 28 de março a 20 de abril, eu posso fazê-lo clicando neste calendário. E então eu vou em frente e eu clique no dia, e isso me levou 20 de abril. Debaixo deste calendário, temos uma caixa de pesquisa agora nesta página, lá para a caixa de pesquisa. Tem esse aqui. É uma busca por pessoas. E também há uma caixa de pesquisa geral aqui nas caixas de pesquisa gerais usadas para procurar por quaisquer termos gerais que você possa ter adicionado ao colocar no norte seu calendário do Google. Então, por exemplo, se eu quiser procurar os dias do quadro no meu calendário do Google, simplesmente escrevo. Mas dia e eu bati pesquisa, e ele vai me mostrar os corpos que já importaram para o meu calendário do Google. A caixa de pesquisa no lado esquerdo, que é a caixa de pesquisa média do menu, é um pouco diferente. Esta caixa de pesquisa é usada para ver os calendários de outras pessoas. Deixe-me explicar algumas características únicas fora do calendário do Google. Outro. Você pode manter vários calendários para si mesmo, bem como você pode compartilhar seu próprio calendário com outras pessoas, bem como fazer com que eles compartilhem seus calendários com você. A caixa de pesquisa no menu principal lida com o compartilhamento de calendários com outras pessoas. Digamos que você trabalhe em uma organização que tem 20 pessoas, e uma delas se chama Bob e suas ideias de e-mail. Barbeá-lo x y z dot com. Você pode digitar Bob em X, Y Z ou comum este calendário, desde que seja um calendário compartilhado, e você poderá ver o calendário de Bob em sua tela. Como este é um calendário individual, não há nenhuma caixa de pesquisa aparecendo aqui. Mas deixe-me mostrar um calendário, que eu tenho, que é compartilhado com várias pessoas. Deixa-me levar-te a outro calendário. Então eu te levei para este novo calendário, que é um dos meus calendários de trabalho. Como este calendário pode ser acessado por várias pessoas, bem como mercado, as pessoas podem acessar meu próprio calendário. Eu posso simplesmente digitar o nome da pessoa na caixa de pesquisa aqui, e uma vez que eu clicar nele, seu calendário aparecerá aqui também. Assim, a configuração fora do curso e a visualização de calendários podem ser personalizados acessando as configurações. Borten, que está localizado aqui no topo, e vamos falar sobre personalizar configurações com base em suas preferências em algumas das próximas palestras. Por enquanto, vamos seguir em frente com a próxima seção no menu principal. Deixe-me voltar para debaixo dos livros de busca. Temos um microfone de seção nos jantares, e aqui está o único sobre isso. Além dos calendários padrão que o Google oferece, que são esses, você pode configurar vários calendários para você mesmo. Então, por exemplo, se você quiser passar 10 horas de EQ em um movimento lateral, mas quiser um calendário social lado separado por talvez suas razões de privacidade, você pode configurar um núcleo de calendário Sinus, onde você pode adicionar compromissos e eventos relacionados ao seu lado. Hustle, e você pode fazer esse calendário aparecer ou desaparecer simplesmente verificando em qualquer um desses perdões. Finalmente, no menu principal. Outra característica de interesse é que você pode adicionar calendários mais genéricos, os calendários, que você já tem. Então, por exemplo, eu poderia clicar nisso mais Barton e eu poderia procurar outros calendários de interesse, que me dará calendário como calendários e feriados cristãos. Feriados judaicos , feriados muçulmanos, etc. Ele também tem opções para calendários esportivos e outros calendários. Ok, bem, então isso foi uma rápida caminhada através de tudo na interface do Google calendário. Mais Google calendário Goodness chegando na próxima palestra. Muito obrigado por se juntar a mim nesta palestra. E vejo-te no próximo. 3. Eventos, lembre e tarefas: configurar um tempo para fazer algo no calendário do Google é muito fácil, mas apenas fazer isso não é o objetivo deste curso. O objetivo deste curso é levar sua produtividade para o próximo nível, e isso envolve você ter uma compreensão completa sobre os diferentes tipos de apartamentos que você pode definir. O calendário do Google permite que você defina três tipos de compromissos, eventos, lembretes e tarefas. A semelhança e a diferença entre esses três tipos de compromissos reside em uma coisa morrendo. Deixe-me explicar e dar alguns exemplos disso para que você tenha uma boa compreensão do que estou falando. A maneira mais fácil de entender um evento é simplesmente pensar em participar de algo em um horário específico. Portanto, se é uma reunião com seu chefe às quatro horas ou uma reunião com o membro da equipe às seis horas ou pode ser a sua data para pegar um voo, como um voo para Nova Iorque, todos eles se enquadram na categoria do evento. Em seguida, temos água chamada lembretes, que são um pouco mais básicos do que eventos. Como você provavelmente descobriu pelo próprio nome. Lembretes são definidos quando você deseja ser lembrado sobre coisas. Então, por exemplo, se você quiser ir ao ginásio na quinta-feira à noite, às 18h. Embora isso seja considerado um evento, você pode adicionar um lembrete para quarta-feira à noite para preparar seu equipamento de ginástica ou no dia anterior que você levá-lo para o trabalho no dia seguinte. Lembretes são Basic Party funcionou muito bem, especialmente como um suplemento para eventos durar, mas não menos importante na nomeação. Hierarquia vem tarefas. Pense em tarefas como itens em nossa lista de tarefas. As tarefas geralmente são sensíveis ao tempo, mas você tem que obtê-las concluídas. Assim, por exemplo, limpar sua caixa de entrada do Gmail, limpar seu carro ou lavar sua roupa são tarefas típicas. Comece com o adicionado em direção mais cruel. Como você pode ver a partir desses exemplos, as tarefas têm um limite de tempo solto, como em, elas precisam ser concluídas. Mas não há ordem em ação necessária em nenhum desses. Então, espero que você tenha alguma clareza sobre a diferença entre eventos, lembretes e tarefas. Na próxima palestra, mostrarei como prepará-los. Muito obrigado por se juntar a mim nesta palestra e eu vou vê-lo na próxima 4. Como criar um evento: Há duas maneiras de adicionar um evento no seu calendário do Google. Baseado em se o seu evento é um compromisso de uma só vez ou um evento recorrente, deixe-me guiá-lo através da inicialização. Digamos que você tem uma reunião com sua amiga Joy para o almoço. Aparece o Chang's amanhã às 14h e deixa. Amanhã é 4 de abril 2020 que é um sábado, Uma vez que este evento é bastante simples, pode simplesmente escolher o tempo em seu calendário. Agora eu prefiro usar a exibição de quatro dias, mas você pode usar o menu suspenso e selecionar uma exibição diária semanal exibição mensal. Então, eu vou apenas ir em frente no sábado 4 e encontrar as 14h e clicar bem ali no título. Eu escreveria algo como almoço com Certifique-se de ter o toque do evento selecionado. Você pode clicar em qualquer uma das caixas abaixo para alterar a data. Hora do pedido. Vamos deixar isso, como está agora. Se Joey fizer parte de seus contatos do Google, você pode adicionar o e-mail dele. Eu d. Bem ali e você pode selecioná-lo e nós vamos subir. Vou deixar em branco por enquanto, mas vou te dar um pouco a um passo antes de seguirmos em frente. Se você estiver usando o G Suite e sua organização, digitando o e-mail de seus colegas de trabalho nesta caixa que também estão usando o G Suite será exibido para o Barton, onde você poderá ver o calendário e a disponibilidade de compromissos depois de adicionar o e-mail, i d. Se você ir em frente e determinado compromisso com eles, você também será caixa de diálogo Schoener que lhe pergunta se você deseja enviar-lhes uma notificação fora do compromisso que acabou de ser agendado. Se você não está usando estes massa de trigo e usando o calendário do Google apenas proporcional uso ninguém demais sobre o que eu acabei de dizer. Em seguida, você pode adicionar o local fora do seu compromisso, adicionar o local vai facilitar para você. Não use no Google Maps se você quiser outras direções para o seu destino da hora programada. Se o seu compromisso não estiver em parte e você estiver configurando um compromisso virtual, você pode clicar no recurso de conferência, que será útil se você estiver usando hangouts do Google para aqueles que não estão familiarizados hangouts do Google? É um vídeo e uma voz chamada. Em seguida, temos a caixa de descrição deles. Agora você pode adicionar qualquer descrição que você gostaria na seção de descrição, mas isso pode não ser tão aplicável para você para um almoço com seu amigo Joey, mas definitivamente é um recurso útil no escritório. Se você estiver compartilhando um calendário do Google com seus colegas , fique à direita, o gênero da reunião para que todas as pessoas que participam da reunião saibam qual preparação precisa ser feita antes da reunião e os pontos de trabalho precisam ser cobertos. E por último, na nossa marcação rápida, temos este menu suspenso Barton onde podemos selecionar qualquer um dos nossos outros calendários. Com nós configuramos, eu costumo selecionar o calendário, que é mais próximo do tipo de compromisso que eu tenho. Então, por exemplo, meu almoço com alegria provavelmente iria para o meu calendário de relacionamentos. Mas se fosse uma consulta no ginásio, eu escolheria saúde. Ou se este fosse um freelancer nascido impressão, então eu provavelmente escolheria lado ela mesma. Mas para a maioria de vocês, eu não acho que você vai precisar de tantos calendários, e eu acho que apenas alguns calendários com o suficiente tão bem quanto você pode ver, eu não tenho muita vida, e eu sou nerd e gasto meu tempo em produtividade hacks, como a criação de vários calendários . Depois de terminar, selecione o calendário de sua escolha e clique em seguro, e lá vamos nós. Eu almoço com Joey foi marcado para as 14:00. Se você acha que vai passar mais tempo um júri, digamos inserir fora 1/2 no nosso almoço você vai encontrá-lo para um é você pode simplesmente clicar a menos que vá em frente e clique no botão de edição e fazer o tempo construído. Três PM e uma vez que você clicar em Salvar o compromisso foi feito agora por uma hora, que é meia. Agora eu vou mostrar-lhe como alterar seus horários Defour para seus compromissos, usando as configurações Barton no topo. Mas deixo isso para uma palestra mais tarde. Por enquanto, vamos apenas mais. Digamos que seu encontro com Joey não foi uma hora marcada. Você quer fazer o seu evento recorrente como digamos que você quer conhecer Joy não só decidiu um, mas todos os sábados para o almoço para um rebanho. Nesse caso, você pode voltar e clicar no compromisso e mais uma vez tomar o botão de edição e rolar para a sua seção não repete. Clique no menu suspenso Barton e você terá várias opções aqui para que você possa selecionar semanalmente no sábado e clique em Salvar e seu almoço com alegria foi agendado para sábado, 4 de abril, bem como no sábado, 11 de Abril. Para tornar isso mais fácil para você, eu posso selecionar a opção de mês e você verá seu compromisso recorrente todos os sábados às 14h . Com alegria. Vou voltar à minha estreia de quatro, e mostrarei mais algumas funcionalidades, que podem usar. Então eu vou em frente e clicar no almoço com a Joy e nós somos clicados. O Edit Barton mais uma vez. Agora vou destacar alguns outros recursos, que são realmente úteis, e eu os uso o tempo todo. Assim, o Google permite que você defina dois tipos de notificações usando este anúncio. Notificação. O Barton. Aqui mesmo, você pode ter notificações enviadas para o seu e-mail, ou você também pode receber notificações dizendo para você no telefone. Mas, para isso, você terá que instalar o aplicativo de calendário do Google no seu telefone. Então, uma vez que você clicar, adicione notificação. Você pode selecionar notificação por e-mail ou notificação no telefone. Você também pode definir a hora em que não receberá a notificação. Então, por exemplo, eu poderia configurar algo como E-mail me um de antes do meu almoço com Joey e nem me desafiar 30 minutos antes do meu almoço para que eu fazê-lo a tempo, configurar essas notificações. Tudo o que você teria que fazer a seguir é ir em frente. É seguro. Mas antes de eu ir em frente e fazer isso, deixe-me mostrar-lhe mais algumas características sobre o discurso. Se a privacidade é uma preocupação para você, você pode ir em frente e usar esse recurso suspenso para tornar seus compromissos privados. E finalmente, se você tiver que adicionar vários convidados ao seu compromisso, então você pode fazer isso usando este convidado Barton aqui para que eu possa adicionar o e-mail várias pessoas que estão participando de uma reunião específica, talvez, e todos eles seriam listados aqui. E uma vez que eu adicioná-los, nossa caixa de diálogo apareceria se eu quisesse enviar-lhes uma notificação de que eles foram adicionados para a reunião, e eu posso optar por fazer isso se eu quiser. Por enquanto, não vou adicionar ninguém, mas vou bater com segurança e quando apertar Salvar. Está a perguntar-me. Fundador. Todos os eventos, este fim, os seguintes eventos, todos os eventos. Vou deixar este evento por enquanto e clicar em OK. E como o único este evento foi editado e não as reuniões de almoço, que eu estou tendo com alegria todas as semanas. Vês como isso foi fácil? Parabéns. Agora, como parte do seu aprendizado, vou te dar uma ação. Eu quero que você vá em frente e marque sua própria consulta e pratique como fazer isso. E depois que você terminar o resto, você na próxima palestra. Muito obrigado por se juntar a mim nesta palestra. E vejo-te no próximo. 5. Como criar um evento diretamente do Gmail: quando você recebe um e-mail sobre um concerto de voo de reunião ou uma reserva de restaurante, você também recebe a caixa de diálogo do calendário do Google automaticamente, que permite adicionar um evento ao seu calendário do Google com o simples clique de um botão . Mas, em vez disso, se você quiser adicionar manualmente um e-mail ao calendário do Google, há outra opção. Deixe-me mostrar-lhe seguindo qualquer e-mail aleatório na minha caixa de entrada do Gmail. Então eu vou perder a partir daqui, e eu estou aliviado o site de calendário Google mais Ir e selecionar um fora dos meus e-mails. Então deixe-me ir em frente e selecionar este e-mail. Você verá um ícone de Barton triplo no topo. Clique nisso e clique em Criar evento. O Google Agenda vai em frente e cria o evento para você copiar o título da mensagem de correio Z da sua linha de assunto, e faz com que a frente e copia seu e-mail na caixa de descrição. Google Karen também adiciona automaticamente os convidados em seu e-mail na seção de convidados à direita, e se você quiser ir em frente e adicionar mais convidados, basta clicar. Adicione convidados e você pode adicionar outros convidados a este evento específico. Assim que terminar de preencher esses detalhes. Você também pode ir em frente e alterar o nome da data do evento. Ou você pode torná-lo um evento de dia inteiro clicando neste botão aqui. Depois de terminar, vá em frente e clique em Salvar Depois de clicar em, Salvar nossa caixa de diálogo será aberta perguntando se gostaríamos de enviar um e-mail de convite para o nosso calendário Google Visitantes. Se você quiser continuar editando seu evento, você conduz para descartar a caixa de diálogo. Você pode optar por não enviar um e-mail para convidados do calendário do Google ou pode optar por enviar-lhes um. Vou deixar isso como não dizer por este momento, e meu evento foi salvo no calendário do Google. Então, isso foi um muito rápido dicas sobre como adicionar um evento que está chegando ao seu Gmail diretamente no seu calendário do Google. Muito obrigado por se juntar a mim nesta palestra e eu vou vê-lo na próxima 6. Como criar lembretes: no mundo do gerenciamento de tempo, embora lembretes caiam em um lugar ligeiramente diferente em comparação com eventos em tarefas no mundo do calendário do Google, criar um lembrete é muito semelhante à criação de um evento ou uma tarefa. Vamos verificar como um grande lembrete encontrar nossa data onde você gostaria de agendar o lembrete. Então vamos dizer que eu vou selecionar 6 de abril de 2020 e eu vou selecionar qualquer dinamarquês. Uma vez que eles são caixa de diálogo é aberta. Vou datilografar o título para poder escrever algo como plantas aquáticas. Em seguida, eu vou liso lembrete de minhas três opções com o nosso lembrete de evento na tarefa. Então eu vou selecionar lembrete aqui. Você pode escolher a data e a hora do lembrete, ou você pode selecionar o dia todo marcando esta caixa. Se você selecionar o dia todo, verá que seu lembrete aparece na parte superior. Se você já desmarcar, ele voltará para a hora específica em que você deseja um lembrete agendado. Eu vou embora. Isto é o dia todo por agora. Se você quiser um lembrete recorrente, você pode usar o menu suspenso para selecionar uma dessas freqüências de tempo, como você pode selecionar um lembrete diário de lembrete semanal um lembrete mensal, um lembrete anual ou um lembrete V Dia um lembrete. Mas eu vou selecionar personalizado a personalizar meu lembrete todas as segundas e quartas-feiras. Depois disso, você pode selecionar quando você quer um lembrete para acabar com uma moral que Leavitt nunca. Mas você também pode selecionar que deseja que seu lembrete termine em determinados dados após um certo número de ocorrências. Se você quiser personalizar este pai, você também pode selecionar o seu lembrete para repetir a cada uma semana, duas semanas ou três semanas. Eu vou embora. Esta é uma semana por agora e eu vou em frente e selecionar feito, e eu vou em frente e, tipo, salvar você. Veja meu lembrete aparecer aqui. E se eu quiser dar uma olhada na exibição mensal, você poderá ver que meu lembrete foi agendado todas as segundas e quartas. Vou voltar aos meus quatro, Dave, Dave, você e eu vamos mostrar-lhe um recurso muito útil quando se trata de usar lembretes, que é que você pode verificar o lembrete quando terminar a tarefa relacionada ao lembrete. Então, por exemplo, depois que eu terminar de regar minhas plantas só para saber que eu estou pronto para o dia, eu posso selecionar o recurso de plantas de água e eu posso verificar. Mark está feito, e ele aparece como sua mente oh, marcada para baixo. Verá que o meu lembrete ainda permanece no meu calendário, mas está riscado. Assim, se você quiser ver o que o lembrete foi, você pode simplesmente clicar nele e vamos mostrar-lhe que o lembrete relacionado com o dedo molhando minhas plantas. Se você quiser excluir qualquer lembrete, você pode clicar no lembrete particular e passar o mouse ao lado dele e pressionar o botão excluir , e o lembrete será excluído. E a dica final relativa aos lembretes é, se você quiser ocultar todos os lembretes no seu calendário, simplesmente volte para os meus calendários desmarcados. O lembrete. Barton e todos os seus lembretes foram escondidos. Vou deixar isto ligado por agora. Muito obrigado por se juntar a mim nesta palestra e eu vou te ver na próxima 7. Configurando tarefas: Enquanto o Google Calendar é um ótimo software de agendamento, Google decidiu que se quisesse se especializar em gerenciamento de tarefas, precisava de outra ferramenta, e eles criaram um aplicativo separado chamado Google Tasks. Enquanto as tarefas do Google vem pré-instalado Google Calendar e pode ser visto no lado direito do seu desktop de honra de tela em seu celular, ele precisa ser baixado como um aplicativo separado. Isso é ótimo porque quando você está em fuga durante um dia muito ocupado, você pode ver todas as suas tarefas. É um útil para fazer lista em suas tarefas App. Mas deixe-me mostrar-lhe como configurar uma tarefa no seu calendário do Google e como ela se integra com as tarefas do Google. Então vamos dizer que amanhã é quarta-feira, 8 de abril, e eu quero lavar minha roupa às 14h. Então, para configurar uma tarefa, eu simplesmente clique em tarefa aqui e eu adiciono o título de lavanderia. Eu acho que lavar roupa é bastante auto-explicativo, então eu quero nossa descrição aqui, e eu posso selecionar no menu suspenso uma das listas de tarefas. Então, por exemplo, eu tenho uma lista chamada Minhas Tarefas. Tenho uma coisa chamada lista pessoal. Eu também tenho um marketing deve realista, se agir, tarefas relacionadas ao marketing e assim por diante e assim por diante. Uma das vantagens de usar tarefas do Google é que você pode criar tarefas separadas, listar para diferentes tipos de tarefas para lavar minha roupa e foram entregues em minha mente. Pede lista, e eu vou em frente e bater em segurança. Como pode ver, minha tarefa foi criada. Agora, se eu quiser ir em frente e ver toda a minha lista de tarefas, o que eu posso fazer é ir em frente e executar as tarefas. Borton aqui e eu vejo para amanhã. O único desastre que tenho é lavar roupa. Mas quando eu continuar adicionando tarefa durante o dia, eles vão continuar aparecendo como uma lista diretamente aqui. E uma vez que eu terminar com a tarefa, eu posso ir em frente e simplesmente marcado. A tarefa está completa. apresentação do editor está concluída aqui. Tudo o que eu fizer aqui também será refletido em minhas tarefas do Google, aplicativo no meu telefone e por que fontes no interesse da divulgação completa. Enquanto eu realmente gosto das tarefas do Google em minha vida pessoal, eu uso um outro aplicativo de gerenciamento de tarefas chamado para o Ocidente. Truest custa um pouco de dinheiro a cada mês, mas é um aplicativo incrível em termos de funcionalidade. Mas se você quer algo que é gratuito e realmente ir para usar também, você pode obviamente considerar as tarefas do Google. Então, essa é uma palestra muito rápida sobre tarefas de configuração mais difíceis no seu calendário do Google. Espero que tenha sido útil. Muito obrigado por se juntarem a mim nesta palestra, e verei vocês na próxima. 8. Personalizando seu calendário do Google: personalizar o seu calendário do Google ao rever as suas definições pode facilitar a gestão da sua agenda diária e configurar as notificações da forma que preferir. Embora haja muitos cenários nesta palestra, vou passar por aqueles que considero os mais importantes. Então vamos entrar para acessar seu menu de configurações, clique no ícone de engrenagem na parte superior e selecione as configurações. Você verá três categorias amplas à esquerda. Aí está o cartão geral. Concordo. Há a categoria de calendário Eid e a categoria de exportação importante. A categoria de configuração geral é onde você terá todas as configurações, relacionadas à personalização do seu calendário do Google. Ao clicar no General Barton, você poderá usar o menu suspenso adulto, expandi-lo e ver as subcategorias. Essas subcategorias são um pouco diferentes se você estiver usando o Google Calendar como indivíduo indivíduo ou se seus calendários do Google se separarem do G Suite e tiverem sido ativados pela sua organização . Dê uma olhada no barco lado a lado. Como você pode ver, há duas configurações adicionais em um calendário que está no doce e está sendo usado para uma organização calendários organizacionais, que são executados por G suite, têm as categorias trabalhando nosso e significa local de trabalho. Se você clicar em ativar trabalhar o nosso, você pode alterar sua agenda com base em seus horários em que você trabalha muito facilmente. E depois disso temos o local de trabalho principal onde você pode adicionar seu endereço. A única condição é que você terá que ter acesso de nível de administrador no doce para fazê-lo Ok, Agora vamos dar uma olhada no resto das configurações gerais que se aplicam a todos. A primeira configuração que eu encorajo você a dar uma olhada é a configuração de idioma e razão . Certifique-se de que a data do país do idioma para o poder e a hora anterior é baseada no local onde você está localizado. Em seguida, vá em frente e mergulhe diretamente nas configurações do evento. Aqui, certifique-se de que você personalizou a duração do evento. Minha duração do evento é dito que eu estava 30 minutos, mas você pode alterar o tempo para a duração padrão que você gostaria. Por exemplo, se você é um treinador de fitness ou um professor de piano, você pode preferir ter nossos eventos longos. A menor dessas durações é de 15 minutos, enquanto a mais alta é de 100 20 minutos. Vou voltar e deixar o meu em 30 minutos. Em seguida, dentro da mesma categoria de configurações de evento. Vá em frente e mergulhe na seção de notificação. Personalizar as suas notificações irá garantir que os seus próprios percam quaisquer eventos, especialmente durante os dias em que você está super ocupado. No trabalho. As notificações são pop-ups de desktop, que você pode descartar ou neves e alertas são alertas de e-mail Enquanto você considera as preferências de Defour aqui mesmo, ao criar um evento, você também pode alterar ou adicionar manualmente várias notificações. Pega em qualquer evento. Pessoalmente, embora eu ache as notificações padrão úteis, muitas vezes configuro muitas notificações manuais. Por quê? Porque nunca dói ter vários lembretes configurados. Normalmente, eu disse para que um e-mail vem através de um R antes de um evento e uma notificação aparece 10 minutos antes de inovar. Com tal configuração, raramente perco um evento ou um prazo. Em seguida, eu vou deixar este ar notificações desktop, e vamos passar para a categoria de opções de visualização. Verifiquei todas as minhas opções de vista, e vou mostrar-te o que cada um destes significa. Primeiro temos a costa recusou eventos este recurso especialmente importante para aqueles que planejam usar o Google Calendar muito para agendar e realizar reuniões. Ativar esse recurso permitirá que você veja os cancelamentos de seus convidados de antemão sem ter que esperar por nossas respostas, e você poderá reagendar reuniões com pouca frequência. Então imagine quanto mais tempo você pode economizar com este aqui. O próximo recurso é mostrar. Números fracos mostram que números fracos são mais preferenciais do que uma ferramenta de economia de tempo ou produtividade . Há 52 semanas em um ano, e pegando esta caixa, você será capaz de receber qual semana da sua urina. Em seguida, você pode reduzir o brilho de eventos passados. Eu gosto de manter meus próximos eventos agradável e certo, e eventos que passaram um pouco mais dimmer. Você pode optar por fazer o mesmo se quiser. E finalmente temos o calendário de visão lado a lado em Dave, você. Ao clicar nesta caixa de seleção, você pode ver o calendário feminino lado a lado, como agora, se você é um usuário do Gmail, você pode verificar os eventos no Gmail. Caixas de seleção Bem, isso adicionará automaticamente eventos do Gmail ao seu calendário do Google e, por último, porque passamos tanto tempo em um laptop. Considero os atalhos de teclado muito importantes. Então, se você é um espírito gêmea, eu recomendo que você marque esta caixa também. Certo, pessoal, isso nos leva ao fim desta palestra. Espero que você tenha ido em frente e aproveitado algum tempo para personalizar o calendário de acordo com suas preferências. Se não, por favor, vá em frente e faça isso agora. Mesmo que você passe os próximos 10 a 15 minutos personalizando suas configurações, pelo menos você acabará com o sistema que se adapta perfeitamente ao seu dia agitado. E você ficará feliz por ter aproveitado o tempo para chegar àquele calendário do Google Nirvana. Muito obrigado por se juntarem a mim nesta palestra, e verei vocês na próxima. 9. Como criar calendários e compartilhá-los: você pode criar calendários para manter o controle de diferentes tipos de tarefas. Por exemplo, você pode criar um futebol central de calendário que acompanhe os próximos treinos e jogos. Você só pode criar novos calendários a partir de um navegador e não de um aplicativo de calendário do Google. Mas uma vez que o calendário é criado, você pode encontrá-lo em seu navegador, bem como em quem criou um novo calendário. Basta ir em frente e clicar em configurações e configurações mais uma vez. Vá em frente e selecione o calendário Eid, e abaixo disso você verá um núcleo de subcategoria. Criar um novo calendário. Vá em frente e clique que lhe dará um nome de calendário. Então, como eu disse, eu poderia criar um núcleo de futebol de calendário, e eu posso escrever uma descrição sob isso. Diz algo como quatro jogos futuros e, em seguida, clique em Criar calendário e o meu calendário de futebol foi criado com sucesso para ver o meu calendário de futebol. Volto à minha vista de calendário, olhei para baixo e vejo que o meu calendário de futebol foi criado. Se eu quiser mudar as cores, eu posso ir em frente e selecionar qualquer uma dessas cores. Digamos que eu gostaria de fazer uma boa tangerina, boa tangerina, e esse é o meu calendário de futebol. Eu posso clicar neste Barton e eu perdoá-lo, e eu perdoá-lo. Então é assim que se cria um novo calendário. Agora. Eu também poderia ir em frente e compartilhar este calendário com minha família, amigos ou colegas de trabalho. Na verdade, um recurso que faz o calendário do Google subir sobre tantos fora de seu calendário concorrente Softwares e APS é sua capacidade de compartilhar esses tipos de calendários além do calendário de futebol . Algumas ótimas ideias e o que você pode fazer compartilhando calendários é que você pode compartilhar seu calendário médio com outra pessoa, o que permite que ela veja sua agenda. Você também pode criar um calendário com várias pessoas nele. Por exemplo, você pode criar um calendário familiar, que você pode compartilhar com membros de sua família. Você também pode adicionar alguém como um assistente de administração ou delegado ao seu calendário, que pode agendar e editar quaisquer eventos para você. Então deixe-me mostrar-lhe como ir em frente e compartilhar nosso calendário de futebol com alguém. Se você gostaria de compartilhar o calendário de futebol, basta clicar neste ou triplicar configurações e compartilhar Barton Aiken e Gore Huntley. E quando você rolar para baixo, há dois tipos de pessoas que você provavelmente compartilharia Karen. Se a pessoa com quem você está compartilhando não tiver o calendário do Google, então você terá que verificar a disponibilização para o Box público, que torna o calendário visível para essa pessoa. A única desvantagem com essa abordagem é que isso também torna seu calendário visível para praticamente todos. Então, no interesse da privacidade, minha recomendação é que seja uma boa idéia impulsionar a pessoa que você está compartilhando o calendário dela. Crie também uma conta do Google e obtenha acesso à força do calendário do Google. Mas se a pessoa oposta tem um calendário do Google, então o que você pode fazer é simplesmente descer e você verá isso compartilhado de suas pessoas específicas. E você pode clicar, adicionar pessoas e adicionar o e-mail ou o nome da pessoa. Então vamos eu vou selecionar essa pessoa ali, e então você pode selecionar a partir da lista suspensa de permissões onde você será capaz selecionar permissões em que as pessoas podem ver as coisas em seu calendário ou eles podem fazer alterações em eventos e gerencie o compartilhamento depois de selecionar a permissão desejada. Vá em frente e bater são e eles vão receber em branco no e-mail permitindo-lhes obter acesso ao seu calendário em foram atingidos. Cancele porque não quero compartilhar meu calendário do Google. Então, para recapitular nesta palestra, você aprendeu como criar um novo calendário, bem como compartilhar esse calendário com outras pessoas. Se você chegou até aqui neste curso, você está se tornando um gênio do Google Calendar. Muito obrigado por se juntarem a mim nesta palestra, e verei vocês na próxima. 10. CONCLUSÃO: Parabéns. Uma salva de palmas em um aperto de mão atento para você. Como você chegou à palestra final nesta aula, espero que esta aula tenha lhe dado alguma visão sobre como usar o calendário do Google de forma eficaz . Mas aprender é uma coisa, e agir é outra. Como uma tarefa final nesta classe, eu peço que você complete o projeto do projeto e recurso é seção para dar-lhe algumas idéias adicionais. E se você está interessado em dominar e outros produtos incríveis do Google e tomar um nível produtivo totalmente novo, certifique-se de conferir minha aula sobre como dominar sua caixa de entrada do Gmail. Também disponível em escultura. Se você tem algum interesse em aulas de contabilidade, marketing ou finanças pessoais, certifique-se de conferir minha página de perfil e por uma última vez nesta aula. Muito obrigado por se juntar a mim, e espero vê-lo no próximo