Gerenciamento de produtividade e tempo: mindsets e ferramentas

1. O que você aprenderá?: Oi lá. Meu nome é TJ. Bons termos. E desde 2009, tenho tido a sorte de trabalhar com milhares de pessoas de todo o mundo. Como treinador e educador. Trabalhei com pessoas que vão desde pessoas de alto desempenho, como medalhista de ouro olímpico e CEOs bilionários até empresários, pais empregados regularmente, estudantes e muito mais. Neste curso, reuni algumas das mentalidades e sistemas de produtividade mais eficazes que aprendi e ensinei ao longo de todos esses anos. E quando todas essas pessoas, na primeira seção do curso, você aprenderá coisas como superar as emoções que podem te atrasar de se apresentar no seu melhor. Talvez até mesmo em tudo. Você aprenderá a aumentar seus dois tipos de motivação. Como construir auto-disciplina amorosa. Isso não vai apenas tornar mais fácil para você aplicar autodisciplina quando você precisa dela. Mas isso pode até tornar agradável fazê-lo, você aprenderá a criar uma identidade produtiva que tornará mais produtiva por padrão e muito mais. Na seção sobre como otimizar a si mesmo e seu tempo, falaremos sobre coisas como regular seus níveis de estresse para executar o seu melhor em situações em que você está se sentindo muito preguiçoso ou muito estressado. Como encontrar a velocidade de trabalho certa para si mesmo. Como encontrar e se concentrar nas coisas que farão a maior diferença em sua produtividade. Como criar mais descanso de trabalho, equilíbrio e assim por diante. E na seção de sistemas de produtividade, você aprenderá tudo sobre como criar uma lista de tarefas priorizada eficaz. Como usar calendários de maneiras que a maioria das pessoas não pensou. Como automatizar, terceirizar e trocar trabalho. Como criar o tipo de suporte que irá aumentar a sua produtividade e muito mais. Em outras palavras, este curso está repleto de conhecimentos e estratégias que certamente irão melhorar significativamente a sua produtividade. E não estou falando apenas em nome dos meus muitos clientes. Eu também uso essas técnicas em minha própria vida e eles me ajudaram a obter diplomas universitários em seis anos, que inclui um grau de bacharel e ensino avançado, e um mestrado em educação. Eles me deixaram viajar pelo mundo enquanto escrevia e publicava meus livros. Eles me ajudaram a criar cursos online vistos por dezenas de milhares de pessoas. E eles me permitiram administrar meu próprio trabalho de treinamento e falar de sucesso enquanto fazia tudo isso, além de explorar passatempos como fotografia, tornar-me ator de TV, praticar esportes e muito mais. Esta coisa funciona. Se você gostaria de fazê-lo funcionar para você. Tudo que você tem que fazer é terminar o curso e aplicar o que você aprendeu. Então, o que você diz? Devemos começar? 2. Mini Sprints para começar você: A primeira coisa que quero compartilhar com vocês é uma técnica simples, mas muito eficaz, que pode ajudá-lo a continuar naqueles dias ou com aquelas tarefas onde você realmente não sente vontade de começar com o que você tem que fazer. A técnica é chamada de erros de impressão, e é uma técnica universal que você pode combinar com basicamente tudo o resto que você aprende neste curso. Então, no caso de você estar tendo dificuldade em praticar o que você aprendeu. Achei que seria uma boa idéia compartilhá-lo aqui logo no início. Erros de impressões são muito simples. Sempre que você se sentir preguiçoso, desmotivado, ou qualquer uma dessas outras emoções casuais que podem impedi-lo de fazer o que você deve pensar. Algo simples em que você pode trabalhar por apenas 15 minutos. Algo em que não importa o quão bem você faz, e que não requer muita energia ou foco. Então, se, por exemplo, você optar por trabalhar para recuperar seus e-mails, bem, concentre-se nos e-mails que não importam ou que seriam tão fáceis de responder que você poderia fazê-lo enquanto dormia. Aqueles em que você não precisa se preocupar com erros de digitação e assim por diante. Ou talvez apenas se concentrar em limpar todos os e-mails de spam ou os e-mails que não exigem uma resposta. E se você ir para o dia é limpar sua casa, começar com algo como dobrar roupa ou pegar coisas do chão. Algo que não requer muitos preparativos estão pensando. Durante estes 15 minutos, no entanto, mesmo que a tarefa que você dá a si mesmo não seja muito importante, dê tudo de si. Faça o máximo que você tem tempo para e tente fazer isso o máximo possível. O objetivo do sprint não é fazer um grande amassado em sua lista de afazeres. Não é para fazer um trabalho de alta qualidade. É apenas para obter seus sucos de trabalho fluindo é criar uma leve sensação de realização. Tecnicamente falando, é para obter o sistema de recompensa do seu cérebro para ativar e criar um sentimento de realização. Mesmo que seja apenas um bem pequeno. Porque esse sentimento de realização vai desencadear seu cérebro para liberar uma pequena quantidade de, vamos chamá-los de hormônios felizes. E quando ele tiver lançado o suficiente, muitas vezes você vai descobrir que você está de repente motivado o suficiente para começar seu trabalho real. Todos sabemos que pode ser difícil nos motivar a fazer algo que vai levar horas do nosso tempo e exigir muita energia e foco. Mas nós somos, afinal, um pouco adultos. Então devemos ser capazes de engajar autodisciplina suficiente para fazer uns míseros 15 minutos de trabalho, certo? E quando usamos essa técnica, tendemos a acabar com um de dois resultados. Ou acabamos trabalhando depois desses 15 minutos e entramos no nosso trabalho de verdade. Simplesmente porque esses minutos iniciais eram tudo o que precisávamos para nosso cérebro liberar hormônios felizes suficientes para nos ajudar. Ou os 15 minutos acabam, e ainda não nos sentimos prontos para fazer o nosso trabalho mais exigente. Nesse caso, pegue cinco a dez minutos de intervalo e faça algo que você realmente gosta. Isso geralmente será tudo que você precisa para reunir a autodisciplina para começar mais 15 minutos de sprint. E esses cinco a dez minutos não são tempo suficiente para que você deve perder todos os hormônios felizes que você construiu. Nos piores cenários absolutos, principalmente pelo menos as pessoas acabam tendo que fazer três ou quatro tais erros de impressão durante a primeira hora a hora e meia antes do efeito começar. Mas mesmo assim, eles pelo menos fizeram algum trabalho. Apenas certifique-se que você está bem hidratado, alimentado e se você pode ter tido descanso suficiente para obter o efeito total disso. E isso vale basicamente para tudo que você aprendeu neste curso. Porque se você está faltando nesses departamentos, até mesmo as melhores técnicas de produtividade do mundo perderão parte de sua eficácia. 3. Supere o medo do medo: A primeira coisa que temos que fazer se quisermos criar uma mentalidade produtiva, superar nossos bloqueios mentais e remover frustração, decepção e medo de nosso desempenho e produtividade é garantir que nossas expectativas de nós mesmos ou realistas, se não forem, muitas vezes experimentarão um medo de fracasso, julgamento ou humilhação. E isso não nos impedirá apenas de sermos produtivos. Muitas vezes, isso nos fará nem começar ou terminar nossas tarefas. É a fonte dessas emoções tendem a ser irrealisticamente altas expectativas de nós mesmos, nosso desempenho, um resultado. E quando não vivemos de acordo com essas expectativas, nos punimos pensando que não somos bons o suficiente, espertos o suficiente, habilidosos o suficiente para o que quer que seja. Pense assim. Se nem Mike ou Molly já jogaram basquete antes, e eu os desafiei a atirar 10 pênaltis. Como eles se sentirão sobre os resultados depois dependerá completamente de quantos tiros eles acreditam que devem fazer antes de começar. Em outras palavras, em suas expectativas de si mesmos. Se Mike acha que ele provavelmente deve ser capaz de fazer a maioria dos tiros deles. E Molly acha que não faz ideia de quantos tiros ela pode fazer. E isso é perfeitamente realista que ela pode não fazer nada. Qual deles é mais provável que se sinta bem com o resultado no final. Molly provavelmente vai se sentir bem mesmo se ela perder cada tiro porque essa era a expectativa dela. E se ela fizer um ou dois, ela provavelmente se sentirá bem com isso. Enquanto Mike é provável que se sinta frustrado, envergonhado, ou algo assim, mesmo que ele faça quase metade dos tiros que ele toma porque ele sentiu que ele deveria ser capaz de fazer a maioria deles. E isso entra em jogo em tudo o que fazemos. Se já fizemos isso mil vezes antes ou é a nossa primeira vez. Se temos expectativas irrealisticamente altas, é provável que nos sintamos desapontados, frustrados, humilhados e assim por diante. Então, como estabelecemos a expectativa correta para nós mesmos? Bem, a única coisa em que devemos focar é o que provamos para nós mesmos no passado que normalmente podemos fazer basicamente o desempenho médio e os resultados que produzimos quando fizemos isso no passado, isso é o que podemos esperar de nós mesmos hoje. E se não fizemos isso no passado, temos que definir nossas expectativas muito baixas ou tentar o nosso melhor para não ter nenhuma. À medida que obtemos mais experiência e melhoramos nossas habilidades, nosso resultado ou desempenho habitual provavelmente melhorará pouco a pouco, porque ficamos melhores nisso. E quando isso acontecer com nossas expectativas de nós mesmos, também começaremos a melhorar enquanto permanecemos perfeitamente realistas. Além disso, é absolutamente crítico que ignoremos qualquer pensamento sobre o que queremos ser capazes de esperar de nós mesmos. E isso vale duplamente para pensamentos sobre o que outras pessoas são capazes fazer e o que outras pessoas pensam que devemos ser capazes de fazer. Uma das principais razões pelas quais as pessoas temem o fracasso ou resultados ruins é que elas têm medo de que seu esforço ou resultado seja julgado por outras pessoas. E nada é garantido para criar sentimentos de derrota, humilhação, e assim por diante. Em seguida, tentar viver de acordo com expectativas irrealisticamente altas ou que as expectativas de outras pessoas para nós importam em tudo. Quando nossas expectativas para nós mesmos ou realista. E reconhecemos que as expectativas dos outros não têm nada a ver com o nosso valor. Simplesmente não experimentaremos essas emoções nessas situações. Se Molly estiver confortável com o fato de que é perfeitamente OK e razoável para ela não acertar um único pênalti. Não deve importar para ela o que Mike ou qualquer outra pessoa pensa do resultado dela. O fato de que eles estabeleceram expectativas irrealisticamente altas para ela é problema deles e não tem nada a ver com ela. 4. Os quatro níveis de excelência: Muitas pessoas são pegas em fazer as coisas que você aperfeiçoou ou o mais próximo possível antes de parar de trabalhar nelas? Alguns dizem que é porque se orgulham do seu trabalho. Enquanto para outros isso tem muito mais a ver com obter aprovação ou evitar julgamento. Mas qualquer que seja a razão, colocar mais trabalho em algo que seja necessário é uma das coisas que mais abrandar ou a produtividade. Me interprete mal. Eu acredito que é importante fazer nossas tarefas bem, mas investir tempo e esforço, no entanto, não afetará nossos resultados, é uma perda de tempo e esforço. Por isso, para evitar fazer isso e, ao mesmo tempo, garantir que o nosso trabalho tenha qualidade, deve ter de nos dar um resultado que desejamos. Podemos rotular nossas tarefas com os quatro níveis de excelência. Porque quando os rotulamos bem, vamos gastar menos tempo nos preocupando se nosso trabalho é bom o suficiente e vamos parar de perder tempo trabalhando mais nas coisas. Então precisamos. Os quatro níveis de excelência que usaremos para fazer isso não são importantes, bons, ótimos e perfeitos. O primeiro nível sem importância é quando a qualidade do seu trabalho realmente não importa. Um exemplo, pode ser um e-mail que você escreve para um amigo que não se importa com erros de digitação, gramática ou realmente qualquer coisa, desde que eles obtenham as informações de que precisam. O próximo nível bom é para quando o seu trabalho precisa não ter erros significativos e fazer o que é suposto. Tal como talvez um e-mail você diretamente para o seu novo chefe, onde você quer sair como profissional e certificar-se de que eles obtêm o que eles precisam. O nível de grande é para quando seu trabalho deve ser melhor do que o que as pessoas esperavam ser. Neste nível, você quer cumprir os requisitos do bom nível, bem como dar-lhes mais do que o que eles pediram ou esperavam. Em outras palavras, neste nível, você deve entregar em excesso. Em nosso exemplo de e-mail, isso pode ser para colocar um trabalho extra nele que resolve um problema que seu chefe não esperava que você resolvesse. Ou que entrega significativamente mais do que o que eles pediram de tal forma que sua vida se torne mais fácil. E o nível de perfeito. Bem, na maioria dos casos é normalmente inalcançável. Mas teoricamente, isso deveria ser um trabalho tão bem feito que mesmo os melhores profissionais do mundo não poderiam fazê-lo melhor. Se você quiser colocar uma tarefa na categoria perfeita, você provavelmente deve verificar novamente suas expectativas por si mesmo. Porque na maioria das vezes, você vai descobrir que eles provavelmente não são muito realistas. Na minha experiência, a maioria de nossas tarefas se enquadram na categoria boa. Com o próximo grande pedaço na categoria sem importância. A grande categoria é geralmente reservada para situações em que outras pessoas são dependentes dos resultados que produzimos e ou com sua satisfação é importante para os nossos próprios resultados futuros são oportunidades. Por exemplo, eu tentei fazer meus cursos on-line ótimos porque seu sucesso depende em grande parte das classificações que vocês me dão. Com ótimas classificações, vou conseguir pessoas suficientes para que valha a pena continuar produzindo cursos. No entanto, quando crio o conteúdo para esses cursos, começo escrevendo os primeiros rascunhos que se enquadram na categoria sem importância. Estas secas ou apenas dos meus olhos. E quando eu estiver pronto para filmar, eu terei feito muitas edições, várias reescritas completas, e até mesmo deletado algumas delas. E isso não é porque o trabalho inicial foi muito mal feito. Isso porque é um processo que cria o melhor e resultado. Isso significa que seria um desperdício do meu tempo tentar torná-los grandes desde o início. Não é até eu estar pronto para entrar no meu estúdio para filmar os cursos que eu me certifico de que o conteúdo está na grande categoria. Agora, eu não posso dizer qual de suas tarefas pertence a qual dessas categorias. Mas quanto mais vezes você usar essa escala de excelência, melhor você conseguirá colocar as tarefas certas no lugar certo. Então, como um exercício, comece a fazê-lo agora mesmo. Pense no que você precisa fazer hoje ou amanhã e aplique essa habilidade a isso. Você verá rapidamente em quais tarefas você precisa gastar menos tempo. E isso aumentará instantaneamente sua produtividade. 5. Crie mais motivação interna: Mais tarde neste curso, falaremos sobre por que motivo a motivação não é estritamente necessária para fazermos o nosso trabalho e sermos produtivos. Mas mesmo assim, todos sabemos que sentir-se motivado é muito útil. Então, se pudermos ser, devemos ser. Porque quando realmente queremos e até estamos ansiosos para fazer as coisas que precisamos fazer. Esse trabalho tende a ser mais fácil e divertido. E isso pode até nos ajudar a criar melhores resultados também. Portanto, vale a pena o tempo e o esforço para criar um suprimento saudável de motivação para nós mesmos. Então, para ajudá-lo a fazer isso neste vídeo e no próximo, falaremos sobre os dois tipos diferentes de motivação que experimentamos, que tem motivação interna e externa. E como podemos gerar mais de cada um. motivação interna é a motivação que experimentamos quando gostamos ou queremos fazer algo simplesmente porque gostamos ou queremos fazê-lo. Bem, nós não estamos fazendo isso por seus prêmios que ele vai nos dar, mas apenas por causa de nosso próprio desejo interno de fazê-lo. Este tipo de motivação tende a ser saudável e duradoura. Não depende de fatores externos, o que o torna mais estável. E enquanto ele pode mergulhar em momentos em que estamos tendo um dia ou semana ruim. Também pode durar uma vida inteira. Exemplos de motivação interna incluem coisas como ir para uma longa caminhada porque você gosta da atividade ea experiência de jogar um esporte só porque é divertido e não porque você está tentando ganhar um troféu, limpeza sua casa porque você prefere quando é limpo em vez de bagunçado. Exercício simplesmente porque você gosta de desafiar a si mesmo ou aprender uma habilidade porque parece uma coisa divertida de fazer em vez de usá-lo para ganhar dinheiro ou obter aprovação de outros. Para a maioria das pessoas, a motivação interna parece aparecer por conta própria. Eles não podiam dizer quando ou por que começaram a ser motivados internamente pelas coisas que são. Eles simplesmente são. E isso é perfeitamente bom. Mas isso não significa que não devemos fazer um esforço para criar mais motivação interna para nós mesmos, tanto para as coisas que já gostamos quanto para as que não gostamos. Portanto, permitam-me partilhar as três formas mais comuns de aumentar a nossa motivação interna. Basta ter em mente que estes não funcionarão em todas as tarefas o tempo todo. Mas quanto mais você fizer isso, maior será a probabilidade de aumentar sua motivação interna. Não importa o quanto você já gosta de uma tarefa. Para tornar essas estratégias fáceis de entender, Vamos aplicá-los à atividade de limpeza de sua casa. A primeira estratégia é encontrar a diversão, procurar ou criar a diversão no que você está fazendo. Mesmo que limpar a casa não seja algo que você acha que é divertido, pode haver elementos que você pode fazer divertimento. Se você é um competitivo, por exemplo, talvez você possa cronometrar a si mesmo ou dar prazos para vencer determinadas tarefas. Se você é criativo, talvez você possa encontrar maneiras divertidas e criativas de limpar. Ou talvez haja algo que você pode incluir e a tarefa desfrutar mais, como se você gostaria de cantar, talvez tentar criar músicas sobre o que você está fazendo enquanto você está fazendo isso. Minha esperança, quando aplicamos coisas que já gostamos de fazer a uma tarefa, nosso cérebro tende a transferir algumas das emoções positivas que temos sobre essas coisas para a tarefa que estamos fazendo. E isso nos faz aproveitar mais a tarefa e aumentar nossa motivação interna para ela. A segunda estratégia é procurar o significado mais profundo. Como limpar sua casa pode ser importante para você como pessoa? Talvez você se sinta um pouco orgulhoso de si mesmo se você se tornar mais organizado. Ou talvez você possa transformar a limpeza de sua casa em um tipo de meditação. Qualquer significado que você pode encontrar na atividade, pode ajudar a criar mais motivação interna. E a terceira estratégia é reformular seu pensamento, mudar os pensamentos motivadores de seus atuais que não estão motivando você muito para algo mais inspirador. Então, se você é velho raciocínio para limpeza, por exemplo, foi para que seus amigos ou familiares aprovassem sua casa. Talvez ajude a pensar nisso como uma forma de praticar ser mais responsável, organizado, confiável, autodisciplinado, ou qualquer outra coisa que possa fazer com que pareça uma atividade mais valiosa. Então, para resumir, ou motivação interna tende a aumentar quando encontramos maneiras de fazer ou pensar em uma atividade que seja mais interessante, divertida ou inspiradora do que nossas velhas maneiras de fazer ou pensar sobre isso. Seu exercício para isso é pensar em uma tarefa que você pode fazer depois de terminar este curso que você geralmente não gosta muito. E, em seguida, aplicar 12 ou todas essas três técnicas a ele. Se não funcionar na primeira vez, continue. Crie novas ideias e faça de novo em um dia ou dois. Uma vez que você encontrar a idéia certa, Azar, que sua motivação para a atividade começará a melhorar visivelmente. 6. Como usar movimentos externos: Agora vamos falar sobre motivação externa. motivação externa é quando queremos fazer algo para ganhar uma recompensa externa ou evitar uma punição, mas vale a pena ter em mente que a pesquisa ao longo dos últimos anos nos mostra que focar em recompensas do que punições é um motivador muito mais eficaz para a maioria das pessoas. Motivadores externos podem funcionar bem em situações em que não temos muito interesse em fazer uma tarefa. Se nós, por exemplo, não queremos ajudar nosso amigo a se mudar. Mas prometeram dar-nos um bom jantar ou pagar-nos pelo nosso tempo. Podemos decidir que vale a pena ajudá-los. Podemos até estar entusiasmados. A desvantagem dos motivadores externos, no entanto, é que eles podem eliminar qualquer motivação interna existente que possamos já ter para essa tarefa. E um experimento, pesquisadores reuniram um grupo de crianças que todos gostavam de fazer desenhos durante sua brincadeira. Os pesquisadores então começaram a recompensar fortemente as crianças sempre que faziam um desenho, introduzindo assim um motivador externo para as crianças desenhar. Mesmo que as crianças não precisassem. Quando as crianças mais tarde foram oferecidas a oportunidade de fazer desenhos, mas não ofereceu qualquer recompensa por isso. De repente, mostraram muito menos interesse na atividade. Eles perderam sua motivação interna para desenhar porque seu foco mudou do que eles gostavam sobre a atividade para o que eles poderiam obter por fazê-lo. Enquanto você e eu não somos mais crianças pequenas. Os mesmos mecanismos ainda existem em nossa mente. Você pode ter ouvido ou dito algo como, você sabe, isso costumava ser divertido, mas agora parece que trabalho. Isso geralmente é causado por motivadores externos tornando-se um fator muito grande em algo que usamos para ser motivados internamente. Não faltam atletas profissionais que nunca mais jogam seu esporte. Agora, se isso parou de ganhar a vida com isso, ou criativos que de repente perder a paixão por sua arte depois de transformá-lo em um trabalho em tempo integral. O dinheiro, status social, ou qualquer outra coisa que os motivou externamente, supera sua motivação interna e eles começam a perder o interesse na atividade. Não me entenda mal. É uma coisa maravilhosa se pudermos transformar nossa paixão em um trabalho e eu posso falar por experiência nisso. Mas para manter nossa paixão nessas situações, temos que nos concentrar tanto em nossa motivação interna quanto em nossas recompensas externas. E de preferência mais. Porque se esquecermos por que amamos fazer as coisas que amamos, corremos o risco de perder esse amor. Dito isto, se você precisa fazer tarefas para as quais você não está motivado internamente, ou mesmo apenas precisa de um impulso extra para fazer algo que você geralmente ama naqueles dias estranhos em que você não gosta. motivação externa pode ser muito útil. E esses motivadores externos podem ser tangíveis e psicológicos. Então eles podem ser dinheiro, comida, troféus, e assim por diante. Ou eles podem estar se gabando de direitos, elogios de outros, status social, ou qualquer outro fenômeno psicológico que você gosta. Qual deles funcionará melhor para você depende da sua personalidade. Então sinta-se livre para experimentar. E uma maneira simples de jogar com motivação externa é fazer pequenos negócios com você mesmo quando você precisa fazer uma tarefa que você realmente não quer fazer. Coisas como dizer a si mesmo que se você terminar esta tarefa a tempo, você vai comprar sorvete para o almoço ou qualquer outra coisa. Parece uma boa recompensa. E se você tem alguém ao seu redor que quer apoiá-lo, se isso é apenas um amigo e parceiro de responsabilidade, grupo de sucesso do euro. E falaremos sobre esses dois um pouco mais tarde no curso. Você também pode pedir a eles para ajudá-lo fornecendo recompensas que você sabe que vai gostar quando você mostrar a eles que você terminou as tarefas que você precisava fazer. 7. Crie uma identidade produtiva: Outra forma de melhorar a nossa produtividade global, que também tende a elevar os nossos níveis de motivação interna, é criar uma identidade mais produtiva para nós mesmos. E não, eu não estou falando de um tipo de super-herói alter ego. Estou falando sobre como você pensa e descreve a si mesmo, sua auto-imagem, se preferir. Você vê que nossa maneira padrão de nos descrever influencia nossas ações mais do que a maioria das pessoas imagina. Se a nossa maneira habitual de pensar sobre nós mesmos é que somos, por exemplo, preguiçosos e improdutivos ou um procrastinador. Esses adjetivos entram em jogo toda vez que precisamos fazer algo produtivo. Se pensarmos em nós mesmos como alguém que sempre procrastina, por exemplo, torna-se muito difícil iniciar uma tarefa cedo. Porque não só temos que fazer a tarefa e quebrar nosso hábito de atrasá-la? Mas também temos que fazer algo que vá contra o que acreditamos ser nossa verdadeira natureza. Você vê, sua mente subconsciente acreditará que as coisas que você diz repetidas vezes. E quando acredita em algo , sempre tentará tornar essa crença verdadeira. Então, se ele acredita que sua Lacey e improdutiva, vai tentar impedi-lo de ser tão produtivo quanto você pode ser. Simplesmente porque se não acontecer, então o que acredita deixa de ser verdade e seu subconsciente não gosta disso. A boa notícia é que, embora possamos atualizar essas crenças para algo mais útil. Pode levar um pouco de tempo e definitivamente vai levar algum esforço. Mas uma vez feito, nossa mente subconsciente começará a encorajar e nos empurrar para viver de acordo com essas crenças melhoradas. E quando isso acontecer, experimentaremos muito mais motivação interna, confiança e crença em nós mesmos. Então, como vamos fazer isso? Fazendo uma escolha consciente sobre que tipo de identidade, que tipo de auto-imagem queremos criar para nós mesmos mudando nossas próprias descrições inúteis de nós mesmos para algo mais útil. Ao mesmo tempo, porém, temos de ter o cuidado de não nos dizer mentiras óbvias, porque essas são muito mais difíceis para a nossa mente aceitar. Então, se Nina quer mudar seu pensamento, eu sou uma pessoa preguiçosa também, eu sou uma pessoa produtiva. Não será ideal para ela trocar essas palavras umas com as outras. Em vez disso, ela deve dizer a si mesma algo que é ou pelo menos facilmente pode ser verdade, ao mesmo tempo que é muito mais útil. Então ela pode mudar, eu sou uma pessoa preguiçosa, estou me tornando uma pessoa mais produtiva. Quando sua identidade é que ela é alguém que está se tornando pessoa mais produtiva. Sua mente vai mais frequentemente encorajá-la a ser mais produtiva hoje, então ela foi ontem, simplesmente porque isso vai se encaixar em suas crenças. E não é um passo impossivelmente enorme de uma extremidade da escala para a outra. E mesmo que isso seja 1% mais produtivo cada vez que ela pensar isso, será apenas uma questão de tempo até que ela tenha experiência suficiente, tornando-se mais produtiva do que costumava ser, antes que ela possa ver claramente que ela se tornou uma pessoa totalmente produtiva. Então aqui está o seu exercício. Pense em como você se descreveu. Idealmente, faça uma lista das palavras mais comuns que você usa para rotular a si mesmo. Não censure a lista no início, apenas escreva. Quando você sentir que a lista está completa. Dê uma olhada em quais dessas palavras não estão servindo você, que estão impedindo você de ser mais produtivo. Depois de identificá-los, substitua-os por algo mais útil e positivo. Algo que lhe diga que você está se tornando mais do que gostaria de ser. Então continue repetindo isso para si mesmo e desafie-se a fazer algo um pouco mais parecido com isso do que costumava fazer. Toda vez que você tem a chance. Não é importante que os passos que você dá nosso grande, pelo menos não no início, tudo o que importa é que eles o levem na direção certa. E caso ainda não fosse óbvio, essa técnica não ajudará apenas a melhorar sua produtividade. Isso pode ser aplicado a qualquer parte de sua identidade criada por si mesmo que não seja útil para você. 8. A Self-Loving: Ok, então nós falamos sobre superar alguns dos medos que podem nos atrasar são dois tipos de motivação e como criar mais de cada um e até mesmo na construção de uma identidade mais útil. E embora essas coisas sejam importantes e maravilhosas, a verdade é que nem sempre funcionarão sempre que quisermos. E quando não o fazem, nossa produtividade geralmente dependerá da nossa autodisciplina. Mas quando digo autodisciplina, o que vem à mente para você? Tem a ver com forçar-se a fazer coisas que não quer fazer. Ou talvez para ser rigoroso consigo mesmo, para envergonhar ou mentalmente bater em si mesmo até que você ceda. Ou talvez para se concentrar em todas as coisas ruins que você vai sofrer se você não fizer o que você sabe que deve fazer. Estas são algumas das respostas mais típicas que recebo quando pergunto às pessoas o que a autodisciplina significa para elas. E essas táticas não são apenas erradas e potencialmente prejudiciais. Eles também são geralmente muito ineficazes. Pelo menos a longo prazo. Auto-disciplina não deve ser uma coisa negativa ou dolorosa. E nós definitivamente não devemos tentar criá-lo com ameaças ou sofrimento. Fazer isso só criará associações negativas com ambas as tarefas que precisamos fazer. E seríamos autodisciplinados. E isso provavelmente nos fará tentar evitar ambos no futuro. Então, em vez disso, a autodisciplina deve ser sobre conectar-se ao nosso quadro geral. Objetivos são desejos maiores são planos de longo prazo. Deve vir de nos mostrarmos amados o suficiente para estarmos dispostos a fazer algo que não queremos fazer agora, porque reconhecemos que será bom para nós fazê-lo hoje ou a longo prazo. É muito mais fácil fazer as coisas que não nos apetece fazer. Se nos lembrarmos por que queremos fazê-las no quadro geral, por que devemos fazê-las para o nosso próprio bem. Por que eles, ou o ato de escolher fazê-los é importante para nós. Porque mesmo que não queiramos logo ali e, em seguida, trazendo nossos pensamentos esse objetivo grande é provavelmente tornar muito mais fácil fazer isso. Quando nos sentimos preguiçosos e não queremos fazer exercício. Será muito mais motivador nos concentrarmos no nosso objetivo de trabalhar fora. Então tentar nos fazer sentir mal por não fazer isso. Se estamos nos sentindo tímidos ou ansiosos em um ambiente social, provavelmente começaremos a se envolver mais com os outros se pensarmos sobre nosso desejo de fazer amigos ou encontrar um parceiro e as emoções positivas que vêm junto com isso. Então, se nos espancarmos por não termos essas coisas agora ou não sermos bons o suficiente ou o que seja. Quando não nos apetece lavar os pratos, aproveitando nossos desejos, seja o tipo de pessoa que tem uma casa limpa. Se tivermos esse desejo, provavelmente funcionará melhor do que nos envergonhar. Dito isto, às vezes ainda não queremos malhar, falar com um estranho ou limpar os pratos ou qualquer outra coisa a que estamos tentando aplicar nossa autodisciplina. E essa é a diferença entre gerar motivação e gerar autodisciplina. Porque com autodisciplina, ainda podemos fazer o que devemos fazer apesar do nosso desinteresse ou desmotivação em fazê-lo. E isso será muito mais fácil quando gerarmos o que chamamos de autodisciplina amorosa. Em vez de tentar usar autodisciplina forte ou negativa. Quando você cria auto-disciplina amorosa, você se mostra apreço. E é significativamente mais fácil fazer algo que não queremos fazer quando sabemos que vem de um lugar de amor por nós mesmos, em vez de um lugar de força, julgamento, medo ou semelhante. Isso também ajudará você a criar associações mais positivas, tanto a atividade quanto o conceito de autodisciplina. E isso torna mais provável que você se sinta bem fazer essas coisas ou usar a autodisciplina no futuro, porque isso aumenta sua motivação interna para elas. Então aqui está o seu exercício para começar a praticar auto-amoroso, autodisciplina. Quando você sabe que deve fazer algo que é importante para você de qualquer forma. Mas isso você não sente vontade de fazer nada. Pense no quadro geral. Como a atividade o move mais perto do seu núcleo desejado? Por que isso te ajudará a chegar onde quer estar? Como isso ajudará você a se tornar mais da pessoa que você se vê como no futuro? Por que é importante encontrar as perguntas certas para fazer a si mesmo que o ajudarão a explorar como fazer a tarefa que você não quer fazer. Demonstraremos amor próprio ou criaremos mais de algo bom em sua vida. E uma vez que você encontrar as respostas, concentre-se nelas e vá fazer a atividade, quer você queira ou não. Porque lembre-se sempre, você não precisa querer fazer algo a fim de fazê-lo. 9. Big de a imagem: Ok. Então você tentou todas as coisas que conversamos, mas nada parece estar funcionando porque você está tendo um daqueles dias extras super lentos e preguiçosos que acabaram. Bem, há mais um pequeno truque, os muitos acham útil. E é perguntar a si mesmo a simples pergunta, o que é mais importante para mim? O tempo que levará para fazer esta tarefa ou o resto da minha vida? Agora tenho certeza que esta pergunta é fácil de responder corretamente se estamos falando de algo importante, como, você deve se preparar para a entrevista de emprego de seus sonhos ou não. Mas a maioria das pessoas não percebe que é quase tão importante e situações mais insignificantes também. Porque você vê até mesmo a atividade mais mundana que ela própria em um incidente isolado não terá um impacto direto no resto de sua vida, ainda pode ter um impacto indireto sobre ela. Alguns exemplos novamente, são mais óbvios e outros. Então, apenas o fato de que se você optar por não se exercitar porque você está se sentindo um pouco preguiçoso, essa escolha é impor o hábito de não se exercitar. E quanto mais você não se exercita, maior será a probabilidade de pular exercícios futuros. Mas e algo menos óbvio? Digamos, por exemplo, que você não sente vontade de lavar seus pratos. Não lavar seus pratos hoje pode afetá-lo amanhã quando você não tem nenhum limpo. Mas as chances são que ele não vai importar mesmo alguns dias depois disso, certo? Bem, só tipo de pratos sujos pode não importar nada. Mas a escolha que você faz para deixar essa tarefa inacabada pode ser mais importante. Porque cada vez que escolhemos ativamente não fazer algo que seria bom para nós fazer. Fortalecemos a parte da nossa identidade que acredita que somos o tipo de pessoa que não faz isso. Coisas que são boas para nós. Se fizermos isto com bastante frequência, torna-se uma parte sólida da nossa identidade. Se colocamos isso em palavras como discutimos anteriormente, não é isso que está sendo dito. Eu não estou insistindo que você sempre tem que fazer tudo o que deve. Certamente não sei e acho que não conheço ninguém que saiba. Bem, queremos inclinar a balança para fazer as coisas que devemos fazer na maioria das vezes. Porque se escolhermos fazer as coisas com mais frequência do que escolhemos não fazer, essa maioria é o que mais influenciará nosso futuro. E quanto mais freqüentemente fizermos isso, mais fácil será fazer essa escolha repetidamente no futuro. Então, sofrendo um pouco mais hoje, fazendo isso, você está preparando seu futuro eu para ter uma vida muito mais fácil e muito mais produtiva. Assim, sempre que puder, quando sua motivação se foi e sua autodisciplina estiver lutando, pergunte a si mesmo, o que é mais importante para mim? O tempo que levará para fazer esta tarefa ou o resto da minha vida. 10. Otimize seu desempenho: Neste vídeo, vou dizer muito a palavra excitação. Então vamos nos certificar de que concordamos com o que isso significa. Para que as coisas não fiquem estranhas. A maioria das pessoas usa a palavra excitação para coisas sexuais na natureza. Mas para simplificar um pouco de psicologia, é usado para descrever como nossas emoções afetam nossos níveis de energia. Por exemplo. E movimentos como nervosismo, excitação, felicidade, estresse, raiva e assim por diante nos dão níveis mais altos de excitação, mais energia. Parece que enquanto nossos níveis de excitação tendem a ser mais baixos quando estamos entediados, tristes, apáticos ou similares é o suficiente, certo? Também em psicologia, há algo chamado lei de urina Dodson, que diz que aumentar nossos níveis de excitação pode melhorar nosso desempenho até certo ponto. Mas depois desse ponto, quando nossos níveis de excitação ficam muito altos, nosso desempenho começa a sofrer. Novamente. Para colocar isso em termos mais simples, se você está um pouco estressado, nervoso, animado, ou qualquer uma dessas emoções, quando você vai fazer algo, você tenderá a ter um desempenho melhor e ser mais produtivo do que se você estiver completamente relaxado, enfermaria ou em um estado emocional muito neutro. Mas se você ficar muito nervoso ou estressado, você vai fazer pior e ser menos produtivo. Nenhuma representação gráfica simples desse fenômeno se parece com isso. E isso pode nos ajudar a melhorar nossa produtividade. Porque se queremos atuar no nosso melhor, não queremos estar muito relaxados e não queremos estar muito agitados. Queremos que seja justo, mas é claro, não podemos simplesmente decidir ser o nível certo de excitação e fazer tudo magicamente funcionar. Porque como você já deve ter notado em sua vida, são emoções geralmente não mudam só porque nós queremos que eles mudem. Podemos, no entanto, influenciar coisas como o nosso entorno e as nossas ações. Então, quando percebemos que nossos níveis de excitação precisam de algum ajuste, podemos fazer escolhas que podem nos ajudar a fazer exatamente isso. Se estivermos muito relaxados, por exemplo, a ponto de sermos indiferentes ou concordarmos com o que deveríamos estar trabalhando. Podemos adicionar coisas ao que estamos fazendo que podem ajudar a aumentar nossa excitação. Pessoalmente. Por exemplo, eu costumo colocar em música que eu amo e canto e dança junto com ela enquanto eu faço tarefas físicas chatas como limpar a casa. Ou se a tarefa é mais mental, onde eu preciso manter meu cérebro focado, eu poderia ativar meu corpo pulando minhas pernas no chão ou qualquer coisa que eu possa fazer, embora não interfira no meu trabalho. Ou como eu sou uma pessoa muito competitiva, eu poderia adicionar algum entusiasmo à situação introduzindo um elemento de competição, como tentar superar um prazo difícil de curto prazo para a minha tarefa. Ou talvez competir contra alguém que está fazendo uma tarefa semelhante. Atividades como essas tendem a aumentar nosso pulso e liberar dopamina, adrenalina endorfinas ou qualquer um dos outros hormônios e neurotransmissores que deixam nosso cérebro e nosso corpo um pouco agitado. Em outras palavras, se nossa excitação é muito baixa, muitas vezes podemos aumentá-la complementando o trabalho que estamos fazendo com algo que pode nos excitar. Desde que essa coisa não interfira diretamente na nossa capacidade de fazer o trabalho que deveríamos estar fazendo. E se nossa excitação é muito alta, se estamos muito nervosos ou estressados ou frustrados, ou o que seja, escolhemos atividades ou estímulos, eles geralmente nos ajudam a nos sentir mais relaxados. Para algumas pessoas, isso inclui coisas como meditação, colocar música clássica quando trabalham e talvez ir para uma caminhada tranquila ou conversar com alguém que ama no telefone ou coisas assim. Outros acham que as atividades físicas, como exercícios extenuantes lúpulo e queimam parte de sua energia trabalhada. Se isso é apenas sobre descer no chão para fazer flexões até que eles colapsem ou fazer um treino completo. Às vezes, se nossos níveis de excitação estão fora, pode nos beneficiar fazer uma pausa do trabalho que estamos fazendo. E, em vez disso, concentre-se no autocuidado por um pouco até chegarmos nossos níveis de excitação ao nível que queremos. Em muitos casos, você vai descobrir que mesmo que você tenha que fazer uma pausa de 15 minutos do que você está fazendo, muitas vezes você vai terminá-lo de forma mais eficaz e com melhores resultados do que se você se forçar a trabalhar nele enquanto seus níveis de excitação foram muito longe para qualquer extremidade da escala. O que funciona para as pessoas varia dependendo de seus gostos, desgostos, experiência e hábitos. Então você tem que descobrir o que funcionará melhor para você ajustar seus níveis de excitação. E seu exercício para isso é simples. Tire alguns minutos para criar algumas idéias para coisas que podem ajudá-lo a aumentar seus níveis de excitação e algumas que podem ajudá-lo a reduzi-los. Certifique-se de encontrar coisas que você poderá fazer enquanto trabalha nos tipos de tarefas que você trabalha com frequência. E isso não serão apenas distrações que o ajudarão a procrastinar. E quatro dias quando as coisas estão realmente fora de controle, pode ser bom ter algumas idéias que o forçam a fazer uma pausa do seu trabalho também. Uma vez que você ficar bom nisso, você será capaz de regular seus níveis de excitação de forma bastante eficaz a maior parte do tempo. E isso melhorará sua produtividade geral em tarefas que você acha muito chatas ou estressantes. 11. Encontre seu equilíbrio para trabalho: Muitas pessoas acreditam que se querem ser mais produtivas, só precisam passar mais tempo trabalhando. Mas tanto a ciência quanto a experiência dos profissionais de alto desempenho nos dizem que isso não é necessariamente verdade. Não me entenda mal. Na maioria dos casos, alguém que trabalha por dez horas fará mais do que alguém que trabalha por cinco. Mas isso não significa que seja sempre o caso. E definitivamente não é o caso que eles sempre vão fazer o dobro porque não é apenas um tempo que gastamos em algo que importa. É a quantidade de foco que temos, um esforço que somos capazes de fazer nesse tempo. Se não deixarmos a mente e o corpo descansarem e se reiniciarem regularmente, nossa produtividade sofrerá. Uma probabilidade é que uma pessoa que trabalha duro por dez horas sem cuidar de si mesmo, seja superada pela pessoa que trabalha de forma inteligente por cinco horas. Meu curso sobre técnicas de produtividade vai mais em profundidade para isso se você gostaria de ter mais abaixo na toca do coelho. Mas a chave para criar um bom equilíbrio de descanso de trabalho é ouvir seu corpo, cuidar de suas necessidades básicas. E por necessidades básicas, quero ter descanso suficiente entre sua sessão de trabalho para ficar bem hidratado e nutrido. Certifique-se de beber mais do que suficiente água e nenhum café ou bebidas energéticas não são bons substitutos. Certifique-se de alimentar o seu corpo com refeições ricas em nutrientes em vez de junk food facilmente disponível. E faça o que puder para dormir de que precisa, bem como encaixar outras coisas agradáveis que não o seu trabalho no seu dia. E se você pode tentar obter uma boa quantidade de ar fresco e luz solar para todas essas coisas influenciam nossa produtividade mais do que a maioria das pessoas sabe. E quando eu digo para ouvir o seu corpo, quero dizer, fazer pausas quando ele precisa. Se sua mente, por exemplo, começa a se sentir lento, Isso é o seu cérebro dizendo que ele precisa para recarregar, descansar, ou redefinir alguns de seus processos. E não pode fazer isso se você continuar usando esses processos. Então, faça uma pausa e concentre-se em algo que é muito diferente do tipo de trabalho que você está fazendo. Porque exceto o sono, essa é a melhor maneira que temos de maximizar a chance de que nosso cérebro possa recarregar e redefinir as partes cansadas de si mesmo. Mas não é só o teu cérebro que precisa disto. Se, por exemplo, partes do seu corpo começam a doer depois de sentar-se por um longo tempo, seus músculos dizendo que eles precisam ser movidos ou colocados em ângulos diferentes. Então levante-se e mova seu corpo. Ou se é o contrário e você está se movendo muito e seu corpo está lhe dizendo que precisa descansar um pouco, sentar ou deitar-se e descansar, e de preferência dar-lhe um pouco de combustível, algum alimento. Idealmente, porém, você deve tentar bater seu corpo e cérebro para o soco e dar-lhes o que eles precisam antes de começar a reclamar. E a pesquisa nos mostra que cerca de 50 minutos de trabalho seguido 10 a 15 minutos de intervalo é a melhor maneira de fazer isso para a maioria das pessoas. Como eu descobri que este tipo de trabalhador eles torna muito mais fácil para as pessoas para manter totalmente foco em seu trabalho para aqueles 50 minutos de trabalho. E aqueles que seguem essa rotina durante seu dia de trabalho tendem a fazer mais do que aqueles que não fazem pausas regularmente. Em outras palavras, mesmo que você possa trabalhar menos minutos, então alguém que não está fazendo pausas, as chances são de que você vai conseguir mais do que eles. No quadro geral. Seu corpo e cérebro precisam de variedade para funcionar no seu melhor. Então, enquanto você passa o seu dia, certifique-se de dar a eles. Se você ficar sentado o dia todo eu trabalho, por favor, não fique sentado o dia todo em casa. Se você fizer um monte de movimentos repetitivos, nosso trabalho, certifique-se de fazer diferentes tipos de movimentos, bem como descansar durante suas pausas e depois. Trabalhe de forma mais inteligente, não mais difícil, e cuide das coisas que o ajudam a permanecer produtivo. Quando o fizer, sua produtividade aumentará mais ou menos imediatamente. 12. A regra 80-20 na produtividade: A regra 80 20, também conhecida como o princípio de Pareto, foi descoberta pelo italiano Vilfredo Pareto em 1906. Quando ele descobriu que, na época, 20% da população da Itália possuía 80 por cento de seus recursos. Desde então, tem sido aplicado à economia de negócios, agricultura, até mesmo relacionamentos pessoais, e sim, produtividade também. O conceito da regra 80 20 é que a maior parte da nossa produção vem de uma pequena parte da nossa entrada. Ou, para dizer um pouco mais simples, cerca de 20% do esforço que fazemos cria 80% dos resultados que obtemos. Mas, por favor, não fique pendurado nesses números exatos. Não é verdade que 20% do nosso esforço sempre cria 80% dos resultados. Mas é verdade que algumas das coisas que fazemos importam muito mais do que muitas das outras coisas. Se você, por exemplo, precisa limpar sua casa antes que os convidados venham jantar, é muito mais importante que você limpe os quartos. O convidado será realmente n, como sala de jantar ou banheiro, então que você limpar a garagem e seu quarto. Mas para cada exemplo tão óbvio, há muito menos óbvios para. A maioria das pessoas não aplica a regra 80 20 para as coisas que realmente importam simplesmente porque eles não têm a informação que eles precisam para fazer isso. Um monte de proprietários de pequenas empresas que eu ajudei com o seu negócio, por exemplo, têm pouca ou nenhuma idéia de onde a maioria de seus clientes realmente vêm ou o que especificamente é um faz a maioria de seus clientes escolhê-los sobre seus concorrentes. Então eles acabam gastando em igual quantidade de tempo em coisas como seu Instagram, grupos do Facebook, canais do YouTube, listas de discussão, sites de vendas, ou onde quer que eles comercializem e encontrem seus clientes, mas não têm idéia de qual deles é realmente fazendo-os mais dinheiro. E isso os leva a gastar muito tempo em coisas que realmente não geram nenhum resultado. Se, em vez disso, passassem a maior parte do tempo com as coisas que fazem, provavelmente aumentariam significativamente a sua renda. A maioria das coisas que fazemos podem ser divididas em uma série de tarefas menores. A limpeza da casa, por exemplo, pode ser dividida em quais salas temos que limpar ou em coisas como poeira, aspiração, limpeza, lavagem. Uma vez que saibamos quais dessas tarefas específicas causam o maior impacto em nosso resultado geral. Devemos priorizar essas tarefas e concentrar a maior parte do nosso tempo e energia nelas. Quando o fizermos, muitas vezes descobriremos que podemos até remover algumas das tarefas menos importantes ou apenas nelas de vez em quando, em vez de cada vez, qualquer uma dessas coisas nos economizará tempo e energia, aumentará nossa produtividade e fará isso sem reduzindo visivelmente os nossos resultados. Agora, como eu não sei o que você faz e o que você gostaria de ser mais produtivo, eu realmente não posso dizer quais de suas tarefas são mais importantes que as outras. Mas a boa notícia é que não é muito difícil descobrir a maioria dessas coisas sozinho. Na verdade, há um método muito simples de três etapas que o ajudará a fazer exatamente isso. Primeiro passo, faça uma lista das coisas que você precisa fazer regularmente que levam uma quantidade significativa de tempo. Passo para dividir essas coisas em suas tarefas menores. Etapa 3, determine quais dessas tarefas menores têm o maior impacto em seu resultado. Em alguns casos, você pode ter que experimentar para descobrir isso. E nesse caso, tente fazer uma coisa e não a outra, e veja quanto progresso você fez em direção ao seu objetivo geral. Dê uma olhada em quais resultados cada uma das tarefas menores cria, ou simplesmente faça anotações enquanto você vai para ver quais delas parecem ter mais efeito. Uma vez que você tenha essa informação, você pode começar a concentrar seu tempo e energia nas coisas que irão criar os maiores resultados e economizar muito tempo nas coisas que dificilmente importam. Isto também deixará claro para vós quais as tarefas que devem ser colocadas em que nível de excelência exigida, como já falámos. E pode até tornar mais fácil para você colocar tarefas no lugar certo e sua lista de tarefas prioritárias, sobre a qual você aprenderá em breve. 13. Slow é suave, suave é rápido: Os SEALs da Marinha dos EUA têm um ditado que vai mais lento, suave, suave como rápido. E este ditado não se aplica apenas à guerra. humor mais lento, suave como rápido, alude ao conceito de que é muito melhor fazer algo certo na primeira vez, então apressá-lo e cometer um erro. Para um selo da Marinha, esse erro pode significar danos corporais para você e para mim. Isso geralmente significa que ou temos que voltar e trabalhar nas mesmas tarefas novamente para corrigir nosso erro, que é muito ruim para nossa produtividade, ou que nossos resultados sofrem. Muitas pessoas apressam as coisas quando têm muito o que fazer, se sentem estressadas, pressionadas por outras pessoas para terminar uma tarefa rapidamente ou similar. E embora isso possa funcionar bem o suficiente, às vezes, se a tarefa é algo em que eles são particularmente bons. A verdade é que em quase todos os aspectos da psicologia humana e comportamento são a precisão sofre. Quando nossa velocidade aumenta. É, por exemplo, muito mais fácil acertar com precisão um alvo com uma pedra. Se você jogar a pedra com força suficiente para atingir o alvo, então se você jogá-la o mais forte que puder, talvez a menos que você seja um jogador de beisebol ou similar, eu acho. Você vai se lembrar muito mais do que leu. Se você tomar um tempo para ler cada palavra e considerar cada parágrafo, então se você correr através do imposto o mais rápido que você pode, você vai até experimentar mais do sabor da sua comida se você comê-lo lentamente, então se você deixá-lo cair para baixo como um faminto , hipopótamo faminto. Então, quando você trabalha em algo, encontre a pasta e vamos dar a ela o tempo que essa tarefa precisa ser feita certo? A primeira vez. Quando você fizer isso, você não vai apenas descobrir que seus resultados melhoraram e que você economiza tempo no panorama geral, porque você não vai precisar voltar e refazer o trabalho que você já fez. Mas você também notará que quanto mais você fizer essa tarefa na velocidade certa, mais rápido você poderá fazê-lo. E isso melhorará drasticamente a sua produtividade ao longo do tempo. É por isso que atletas e músicos, e basicamente qualquer um que aprenda uma nova habilidade técnica, fazem as coisas lentamente no início. Eles praticam a técnica uma e outra vez a uma velocidade mais baixa do que eles idealmente querem fazê-lo. Dessa forma. Seu corpo e cérebro têm a chance de aprender a fazê-lo corretamente de forma muito mais eficiente. Ele cria memória muscular ou uma compreensão completa da técnica muito mais rápido do que se eles estivessem indo muito rápido e cometendo mais erros. E como nosso corpo ou cérebro entender como fazer a tarefa corretamente melhora, podemos fazer a tarefa mais rápido e mais rápido sem cometer erros. Então, se você está fazendo algo que você já fez milhares de vezes antes ou algo que você está fazendo pela primeira vez, siga o ritmo que lhe permite acertar mais ou menos cada vez que você faz isso. Quando você fizer isso, seu ritmo aumentará gradualmente até que você atinja a velocidade máxima ou necessária para essa tarefa específica. Então lembre-se, mais lento, suave, suave como rápido. 14. Como evitar a lei Parkinson's: Lei de Parkinson realmente começou como um comentário atrevido em um ensaio cómico em 1955, mas rapidamente chegou à fama e provou ser muito preciso. A lei afirma que uma tarefa se expandirá para preencher o tempo reservado para fazê-lo. E a maioria dos alunos pode atestar que isso muitas vezes é verdade. Muitos estudantes estão em todo o mundo. Descubra que se eles começarem a trabalhar no seu trabalho três meses antes do vencimento, eles tendem a precisar desses três meses e talvez um dia ou dois extras. Mas curiosamente, aqueles que começam uma semana antes do vencimento geralmente só precisam de um fim de semana, talvez um dia ou dois extras. Agora, isso não significa que se duas pessoas trabalharem no mesmo projeto e uma gastarem dois meses nele, enquanto a outra vertente dois dias nele, os resultados serão de igual qualidade. Este não é um vídeo sobre dar a si mesmo menos tempo para fazer coisas para fazê-las melhor. É um vídeo sobre não gastar mais tempo em algo do que você realmente precisa. Porque quando você faz isso, muitas vezes você vai descobrir que a tarefa em si só parece ficar cada vez maior e maior com o passar do tempo. E isso acontece simplesmente porque tendemos a continuar adicionando coisas às nossas tarefas. Quando notarmos que será feito muito antes do tempo que estamos alocados para isso ou pensamos que iríamos precisar. Digamos, por exemplo, que você seja encarregado de planejar um retiro de fim de semana para o seu local de trabalho. E você se dá dois meses para fazer isso. Mesmo que tudo o que você realmente precisa fazer é reservar uma sala de conferências de hotel e talvez um treinador de equipe de algum lugar. Agora, se você fizer essas coisas nos primeiros três dias, e então parar de pensar sobre a tarefa completamente porque ela está terminada. Isso é ótimo. E você está evitando a Lei de Parkinson, que é o nosso objetivo aqui. Mas para muitas pessoas, em muitos casos, não é assim que as coisas acontecem. Em vez disso, eles continuam pensando e mexendo com os planos para o retiro. Eles falaram com seus colegas sobre isso. E de repente um de seus colegas tem uma idéia para o retiro que eles mesmos não pensaram. E eles sentem agora que devem adicioná-lo. Porque afinal, eles têm tempo para ou talvez eles pensam que gastar três dias e os preparativos podem ser suficientes porque o citosol dois meses para isso. Então eles acham que se esqueceram de algo ou não vai ser bom. E eles começam a pensar em novas ideias. E ao longo do tempo, o retiro cresce em complexidade, tornando-se desnecessariamente grande e complexo, até que eles estejam organizando um evento tão difícil e ocupado que eles precisam obter ajuda com ele para fazer tudo isso. Se não formos capazes de deixar de lado uma tarefa simplesmente porque levou menos tempo do que NÓS ou outras pessoas pensam que deveria levar. lei de Parkinson entra em vigor e é provável que tenhamos mais trabalho a fazer. Estudante que pensou que seu trabalho de termo levaria um mês para escrever, mas que habilmente terminou em uma semana pode facilmente experimentar isso e começar a ficar obcecado com ele. Ela pode editá-lo e editá-lo novamente. Delta t pode ser bom porque você escreveu tão rápido. Talvez até acabe recomeçando em vez de entregá-lo cedo ou simplesmente esquecer isso nas próximas semanas. Alguém que acreditava que levaria oito horas para limpar a casa, muitas vezes se convencerá de que deve ter esquecido de fazer alguma coisa, se levasse apenas quatro. E depois continuam a arrancar ou coisas que não importam. Em vez de ter um merecido descanso. É, claro, perfeitamente bom para iniciar uma tarefa cedo e com mais tempo para terminá-la, então você precisa, de fato, quando você pode, Essa é uma ótima maneira de fazer as coisas. Mas quando você terminar cedo, o que você espera ou não? Lembre a si mesmo ou a Lei de Parkinson? Uma tarefa se expandirá para preencher o tempo reservado para fazê-lo. Se você deixar. E isso diminuirá significativamente a sua produtividade. Então, não deixe. Quando a tarefa é concluída, ela está concluída. Ponha de lado e concentre-se nas coisas que não são. 15. Sobre os próximos vídeos: Nesta seção do curso, vou compartilhar alguns sistemas abrangentes que ajudarão a mantê-lo no caminho certo com as coisas que você precisa fazer. Nem todos eles são sobre melhorar sua produtividade no momento. Na verdade, alguns deles adicionam um pouco de trabalho à sua agenda. Mas ao usá-los, você descobrirá que a produtividade geral e os resultados melhoram. Esses sistemas ajudarão você a nunca se esquecer de tarefas importantes. Eles facilitarão o planejamento de seu fluxo de trabalho. Então você sempre sabe quais tarefas devem ser feitas a seguir. E você estará mais no controle de tudo o que você tem que fazer. Você também aprenderá algumas maneiras de criar acordos mutuamente benéficos com outras pessoas que ajudarão todos a fazer as coisas de forma mais eficiente ou receber apoio útil, motivação ou inspiração. Então, por favor, aproveite o tempo para configurar os sistemas que vou compartilhar com vocês. Se você ainda não estiver usando. Uma vez configurados, eles deixarão de exigir mais do que alguns segundos do seu tempo aqui e ali. E eles vão aumentar a sua produtividade. 16. Sua lista de To-Do: Se você ainda não tem uma lista de tarefas priorizada, é hora de fazer uma para si mesmo. E a versão básica disso deve ser algo parecido com isso. E você não precisa embaralhar, a propósito, para copiar isso nos recursos deste capítulo, você encontrará uma versão para download de todos os tipos de listas que estou prestes a falar e mostrar a vocês. Ao longo dos anos, descobri que três colunas ou três níveis de prioridade, é o melhor caminho para a grande maioria das pessoas. Mas se você tem uma vida extraordinariamente ocupada, você pode adicionar mais se precisar. E aqueles que têm tarefas repetitivas diárias que podem precisar ser lembrados para ficar em cima, podem achar útil adicionar uma quarta coluna para as tarefas que eles têm o hábito de verificar todos os dias. Agora, os números sobre cada uma dessas colunas representam a alta prioridade de uma tarefa. Então, a coluna um é para tarefas que são importantes e urgentes. Estas são as tarefas que você tem que fazer e que têm que ser feitas antes de qualquer outra coisa. coluna dois é para tarefas que são importantes, mas não urgentes. As coisas que têm que ser feitas, mas tudo bem se eles tiverem que esperar um pouco antes de chegar até eles. Coluna três é com coisas que não são importantes, mas ainda é ótimo se você pode fazer lá o seu trabalho de crédito extra onde a vida será boa se eles não forem feitos, mas um pouco melhor se eles fizerem. Algumas pessoas também gostam de priorizar tarefas dentro de cada coluna. Então eles colocarão sua coisa número um mais importante e mais urgente no topo da coluna um, seguido pela segunda coisa mais importante e urgente sob ele e assim por diante. Para algumas pessoas, também faz sentido segmentar cada coluna. Então eles podem, por exemplo, ter um segmento superior para o trabalho, um segmento médio para tarefas ao redor da casa e assim por diante. Uma vez que este tipo de lista de tarefas priorizar é criada, tudo o que você tem a fazer é começar a trabalhar nas suas tarefas da coluna 1. Sempre que você começa seu trabalho, uma vez que eu coluna está vazia, você passa para a coluna dois e assim por diante. Também é inteligente criar o hábito de passar alguns minutos no início de cada dia para ver toda a sua lista. Se você tem uma coluna diária, certifique-se de marcar isso para começar. Em seguida, verifique todas as outras tarefas e veja se alguma delas deve ser movida para outra coluna. Ou se você esqueceu de remover qualquer um que já tenha terminado. Uma vez que você começa o hábito de fazer essas coisas, geralmente vai levar menos de um minuto para fazer. E a maioria das pessoas descobre que isso lhes poupa muito mais tempo do que não ao longo do dia. Quer você use ou não os arquivos anexados, recomendo que você coloque sua lista online para que você possa acessá-la de todos os seus dispositivos onde quer que esteja. O Google Docs, por exemplo, é uma ótima maneira de fazer isso. Tenho minha lista configurada para que eu possa abri-la em dois cliques, mais ou menos de qualquer lugar no meu telefone, no meu computador, no meu tablet. Então, sempre que eu penso em uma nova tarefa para fazer, eu posso imediatamente lista de atitude quase não importa onde eu estou eo que eu estou fazendo. E isso me ajuda a não esquecer. Uma lista como esta ajudará você a ficar no topo do que você precisa fazer. E quando você precisa fazer isso, ele irá ajudá-lo a trabalhar nas tarefas que são realmente importantes e que terão mais a dizer para seus resultados. Em vez de se distrair com pessoas sem importância. Ele vai garantir que você não se esqueça de fazer coisas que são importantes para fazer. E ele vai até mesmo ajudá-lo a se livrar de tarefas inúteis e sem importância e reduzir sentimentos de sobrecarga, dando-lhe basicamente um caminho de trabalho passo a passo simples para seguir. E se você trabalha com outras pessoas e todos usam esse tipo de lista, ele também ajudará todos a estar na mesma página ao trocar tarefas. Eu compartilhei isso com muitas empresas ao longo dos anos. E agora é prática comum para eles rotular tarefas de trabalho com 1, 2 ou 3 ao enviá-las para outras pessoas para que todos envolvidos saibam instantaneamente o quão importante e urgente é a tarefa. E em uma nota pessoal, eu sou ADD, esquecida, facilmente distraída, e eu sempre tenho muitas e muitas coisas para trabalhar ao mesmo tempo. Mas esta lista tem me mantido no caminho certo por anos. E sem dúvida ser uma ferramenta chave para mim enquanto construía minha carreira e minha vida. 17. Maneiras produtivas de usar um calendário: Outra ferramenta digital que você deve ter o hábito de usar é um calendário online. E não só porque vai ajudar você a manter o controle de seus compromissos. Mas há outras coisas muito esperançosas que ele pode fazer por você também. Novamente, existem três opções simples on-line, como calendários do Google. E deixaremos que você fique de olho em sua agenda a partir de qualquer dispositivo a qualquer momento. Esses calendários também têm a opção de enviar alertas para lembrá-lo de coisas. Os alertas podem ser configurados para enviar em qualquer lugar de vários dias ou semanas antes de um evento para o segundo em que o evento é iniciado. E se você é como eu, quem pode muito bem esquecer seus compromissos e não tem o hábito de verificar manualmente seus calendários várias vezes ao dia. Por favor, use estes alertas. Você também pode configurar diferentes tipos de eventos em um calendário. E isso irá codificar as entradas por cores e dar-lhe várias opções para alertas. Ele também permitirá que você compartilhe automaticamente apenas certos tipos de eventos com outras pessoas, que pode ser útil se você trabalhar com uma equipe ou para compromissos pessoais que você pode querer compartilhar com seu parceiro, família ou amigos? Pessoalmente. Eu tenho um calendário de trabalho, um calendário de vida privada, um par de calendário e muito mais, tudo no mesmo Google Calendar. Então está bem ali na minha tela. Agora, a maioria das pessoas que usam calendários usam para agendar seus compromissos. Isso é ótimo e nós definitivamente devemos fazer isso. Mas, além desses compromissos únicos, podemos usar um calendário para nos lembrar de tarefas repetidas que estão espalhadas no tempo. Ele é, há algo que você só precisa fazer. Digamos que uma vez a cada duas semanas, pode ser fácil esquecer isso de vez em quando. E mesmo se você colocá-lo em sua lista de prioridades, seu cérebro pode começar a ignorá-lo, já que é algo que você lê todos os dias, mas você não faz todos os dias. Mas se você não tiver em seu calendário e seus calendários e sua notificação sobre isso no momento apropriado. Você está tudo pronto. Pessoalmente, eu tenho essas entradas no meu calendário para coisas como limpar meus tanques de peixes, que eu faço a cada duas semanas para quando enviar meu boletim informativo e quando colocar o lixo na calçada para coleta, o que eu faço uma vez por semana cada e de claro, cada aniversário importante com minha esposa. Então eu nunca esqueço um. E também uso para me lembrar de fazer minha lista de verificação mensal, sobre a qual falaremos no próximo vídeo. Se você não sabe como usar calendários online ou fazer as coisas que eu falei neste vídeo. Todos os provedores têm tutoriais simples para você. Normalmente, tudo o que você precisa fazer é o Google, como usar o Google Calendar ou algo assim. E você encontrará muitas instruções passo a passo que lhe ensinarão tudo sobre isso. 18. Esta lista de verificação: Muitas pessoas, eu incluído também acham incrivelmente útil ter uma lista de verificação para as coisas que eles só precisam fazer a cada agora feito. Para a maioria das pessoas, uma lista de verificação mensal será o caminho a seguir. Mas alguns dos meus clientes usaram entre duas semanas e dois meses de intervalo Aster. Você vai ter que descobrir quantas vezes você é importante. De vez em quando, as tarefas precisam ser feitas e decidir o que é melhor para você. Para tornar esta lista de verificação fácil de entender. Vou usar o meu como exemplo. Na primeira segunda-feira de cada mês, meu calendário me lembra de completar minha lista de verificação. Eu puxo a lista de verificação e ela me mostra coisas como certeza, códigos de desconto atualizados para meus cursos com meu grupo do Facebook, atualizar minha contabilidade para o mês anterior, verificar se meus sites estão atualizados, limpar minha lista de discussão, e assim por diante. E também mantenho tarefas mensais sem trabalho em suas coisas, como verificar a pressão dos pneus e óleo no meu carro, carregar as câmeras de segurança da casa dela, pagar contas e assim por diante. Coisas que só preciso de fazer de vez em quando. Algumas pessoas mantêm duas listas de verificação diferentes, uma para o trabalho e para casa, e um alerta de calendário repetido para ambos. Enquanto outros fazem tão bem com uma lista. Já que todas essas coisas são coisas que só preciso fazer uma vez por mês. Eu não quero que eles ocupem nenhum espaço e minha lista de prioridades, que eu verifico todos os dias. E esta lista de verificação, combinada com um alerta mensal repetido no meu calendário, ajuda-me a não esquecê-los e a não perder tempo dando-lhes qualquer atenção quando eles não precisam dela. Agora é bastante importante que todas essas tarefas possam ser feitas mais ou menos no mesmo dia para que você não precise continuar voltando para essa lista a cada poucos dias. Porque se você fizer isso, muitas vezes acabará sendo uma segunda lista de afazeres. E isso pode criar muita confusão, fazer você perder coisas ou exigir tempo extra para você quando você tem que continuar alternando entre sua lista de tarefas e sua lista de verificação para encontrar o que você está procurando. Então descubra qual é o melhor momento para essas tarefas. Então eles só têm que passar por essa lista uma vez por mês ou duas semanas, ou em qualquer intervalo que você precisar dela. Uma vez que você tenha criado isso, configure, um alerta de repetição em seu calendário que irá lembrá-lo de terminar a lista de verificação no momento certo a partir de agora. E novamente, se você não sabe como fazer isso, basta Google algo como como configurar alertas de repetição nos calendários do Google. E você vai encontrar muitos caras. É para a maioria das pessoas menos importante ter isso disponível em todos os dispositivos. Mas já que você já está configurando os outros sistemas, nós conversamos sobre isso, você poderia muito bem fazê-lo com este também. Portanto, esta lista de verificação irá garantir que você fique no topo das tarefas que são fáceis de esquecer porque você as faz tão raramente. E ficar no topo de suas tarefas é a melhor maneira garantir que você as faça quando elas precisam ser feitas. Porque se falharmos em fazer nossas tarefas quando elas precisam ser feitas, elas geralmente acabarão ocupando mais do nosso tempo. Nós somos, no mínimo, muito mais energia quando temos que nos esforçar para corrigir nosso erro mais tarde. 19. Automação e topos: Automação é um tópico complicado para fazer um vídeo, porque o que as pessoas podem automatizar e como devem fazê-lo variam muito dependendo de quais são suas tarefas e circunstâncias. Então eu vou ter que lhe dar uma descrição geral de como isso pode funcionar e deixar você fazer o trabalho de adaptá-lo à sua própria situação. Dito isto, se você precisar de alguma ajuda com isso, sinta-se livre para entrar em contato comigo e perguntar ou melhor ainda, postar uma pergunta sobre isso no meu grupo do Facebook, onde você pode obter tanto a minha ajuda a esperança de outras pessoas que possam estar no mesma situação que você e ter um pouco mais de experiência. De qualquer forma, tecnicamente falando, parte do que estou prestes a dizer não seria considerada automação por aqueles que escrevem dicionário. Mas nós não vamos ser tão pedante RE, o tipo de automação que eu estou me referindo é sobre criar algo que vai ajudar você a não ter que repetir as mesmas tarefas uma e outra vez. Ou pelo menos reduzir a quantidade de tempo e energia que você tem que gastar nessas tarefas repetidas significativamente. Deixe-me dar-lhe alguns exemplos simples e esperançosamente bastante óbvios de como isso pode funcionar. Se o seu trabalho, por exemplo, inclui responder a muitas perguntas via texto. A automação pode ser criar um documento que contenha todas as respostas mais comuns que você dá. Assim, em vez de ter que escrever as mesmas respostas uma e outra vez, você pode simplesmente copiar e colar textos que você já escreveu e, se necessário, adotá-los ligeiramente para essa pessoa em particular. Claro que sim. A automação também pode ser para configurar ferramentas para ajudar a tirar as coisas completamente da sua placa. Portanto, se você, por exemplo, tiver uma lista de discussão, você pode querer usar um software que adiciona automaticamente e-mails de pessoas a essa lista do seu site, da sua página do Facebook ou de qualquer outro lugar que as pessoas se inscrevam para ela, em vez de você ter que fazer isso manualmente. Também pode ser para obter um novo equipamento que pode tirar tarefas da sua mão. Um exemplo seria aspiradores autônomos, esses pequenos robôs circulares, que estão aumentando em popularidade porque economizam muito tempo às pessoas. E se o seu orçamento permitir, talvez valha a pena economizar para obter algo que fará tarefas para você, seja máquina ou software ou qualquer outra coisa. Em outras palavras, há muitas maneiras que vão desde livre, muito caro, que podemos automatizar, onde pelo menos acelerar muitas de nossas tarefas repetidas. Para descobrir quais de suas tarefas você pode automatizar, de que maneiras você precisa fazer é fazer uma lista das tarefas que você repete regularmente? Em seguida, passe um pouco de tempo para descobrir como você pode automatizar ou acelerar cada um deles. Use sua criatividade, pesquise online. Fale com as pessoas que você conhece, que podem fazer o mesmo tipo de tarefas ou pedir sugestões no meu grupo ou em qualquer outro lugar. E você provavelmente terá algumas idéias para sistemas ou hábitos que podem ajudá-lo. Porque quase todos nós temos pelo menos algumas coisas. Podemos fazer isso com. Cada minuto que economizamos na repetição de tarefas é um minuto extra de produtividade obtida. 20. Terms social do trabalho: Terceirização é um termo popular nos negócios e, na maioria dos casos, geralmente significa pagar outra pessoa para fazer parte do seu trabalho para você. Mas não é exatamente disso que estou falando aqui. Bem, pelo menos não é a única coisa de que estou falando aqui. Porque contratar alguém para fazer suas tarefas para você pode ser uma ótima maneira de melhorar sua produtividade se seu orçamento permitir isso. Há, por exemplo, muita assistência pessoal on-line chamada assistentes virtuais, que não cobram muito pelo seu tempo. E há uma abundância de serviços na maioria dos lugares que vão fazer coisas para você se você apenas pagá-los. Então há cozinhar para você e entregar sua comida. Mas esse tipo de coisa não é para todos, especialmente quando custa mais dinheiro do que ganha. O que faz com que muitas pessoas preferissem fazer o trabalho sozinhas. Então, o que eu gostaria de falar é mais de um tipo social de terceirização onde você procura ajuda e ajuda de pessoas em sua vida e troca trabalho por trabalho. Temos apenas de nos certificar de o fazer da forma correcta, de modo a que reduza efectivamente o tempo ou o esforço que foi gasto no nosso trabalho. Em vez de aumentá-lo. Nunca devemos ter medo de pedir ajuda quando precisamos dela, quando estamos presos em uma tarefa ou quando simplesmente não temos tempo ou energia para fazer algo. Mas também não há nada de errado em pedir ajuda, mesmo nas coisas que podemos fazer bem o suficiente por conta própria, mas que talvez não queiramos fazer ou que sabemos que não faremos muito bem ou eficientemente. A única coisa que importa é que trocemos o tipo certo de trabalho com o tipo certo de trabalho. E, claro, apesar de pedirmos ajuda às pessoas certas e da maneira certa, devemos, claro, não esperar ou exigir que outros façam nosso trabalho por nós só porque pedimos gentilmente ou onde está o chefe? Mas se pudermos criar uma situação ganha-ganha, a maioria das pessoas ficará mais do que feliz em ajudar. E na maioria dos casos, isso será para trocar trabalho que não somos particularmente bons ou eficientes anúncios com o trabalho que somos. Um exemplo disso é quando eu perguntei ao meu amigo que é ótimo com carros se ele estaria disposto a vir fazer-lhe um reparo simples no meu carro para mim. E em troca, eu vou fazer uma edição profissional no próximo vídeo para o canal dele no YouTube para ele. Ou quando eu pedir ao meu colega que gosta de escrever páginas de vendas para escrever a página de destino para o meu novo curso. E em troca, usarei minhas habilidades fotográficas para obter novas fotos de nível profissional. Ou até mesmo um estranho no meu grupo no Facebook que é designer gráfico. E ele adoraria criar gráficos para mim e trocar por uma sessão de treinamento ou duas. Quando podemos trocar trabalho que não somos muito bons ou eficientes. Com o trabalho, ambos gostamos. mestre da mão não reduzirá apenas o tempo e o esforço que temos que colocar para conseguir algo feito. Todos os EUA, eles obtêm melhores resultados e desfrutam mais dos nossos esforços também. Portanto, dedique um minuto para pensar sobre quais tarefas futuras você tem. Que pode ser bom terceirizar ou alguém que você conhece, e descobrir se há algo que você possa oferecer a eles em troca. Se parecer um ganha-ganha para os dois. Azar, que agora você criou um novo relacionamento colaborativo, que irá beneficiar ambos, tanto desta vez como sempre que você tiver tarefas semelhantes para fazer no futuro. 21. Accountabilibuddies e círculos de sucesso: Mesmo as pessoas mais automotivadas e disciplinadas lá fora geralmente se beneficiarão de ter um parceiro de responsabilidade ou um círculo de sucesso. Simplificando, a maioria de nós se beneficia de ter alguém em nossa vida que nos mantém responsáveis por fazer as coisas que devemos fazer no tempo. Devíamos fazê-las. Quando esta é apenas uma pessoa que verifica com a gente regularmente. Gosto de chamar essa pessoa e de “amigo da responsabilidade”. Sabe, é o meu amigo que me mantém responsável. Quando são várias pessoas todas verificando umas nas outras. Muitas vezes é chamado de círculo de sucesso ou grupo de mentores. Local de trabalho. Nosso chefe é normalmente suposto ser seu parceiro de responsabilidade, e nossos colegas são supostamente sucessores de R. Mas para muitos, infelizmente, o chefe só aparece para verificar quando algo está errado. E seus colegas estão muito focados em si mesmos para serem de muito apoio. Então, a menos que você seja um dos sortudos que já tem um local de trabalho incrível ou vida privada onde isso já acontece automaticamente, você deve considerar criá-lo você mesmo. Tudo o que você precisa fazer é encontrar alguém que gostaria de trocar apoio mútuo e encorajamento, motivação e responsabilidade. Alguém com quem você possa estabelecer acordos para quando e como se verificam uns aos outros. Alguém com quem você trocará regularmente informações sobre o que você está trabalhando e dará um ao outro todo o apoio necessário. Na maioria dos casos, é uma boa idéia ter um horário definido todas as semanas, ou talvez a cada duas semanas, se você preferir. Onde você fala sobre o que fez desde a última vez e o que vai fazer entre agora e a próxima conversa. Esta conversa pode ser tão facilmente realizada através do chat por telefone ou vídeo como pessoalmente. Como você faz isso depende completamente de você e das pessoas que você faz uma largura, é claro. Além desse compromisso, e muitas vezes também ajuda ter hábitos como nos comunicamos uns com os outros para garantir que todos estejam no caminho certo. Isso pode variar de uma mensagem de texto ocasional ou chamada telefônica para coisas como ter que enviar um ao outro prova de trabalho a cada poucos dias ou mais. Cabe a você e às pessoas com quem você faz isso decidir quais suas rotinas para isso devem estar lá ou nenhum tamanho se encaixa em todas as regras são que importa, é que todos os envolvidos se sentem como o valor que recebem de Isso vale mais do que o tempo que leva para fazê-lo. Porque ser responsabilizado por fazer o que devemos fazer por alguém que está lá para apoiar e encorajar é uma maneira segura de nos sentirmos mais inspirados e motivados. E tenho certeza que você pode ver como isso aumentará sua produtividade geral. O ponto aqui é ter uma ou mais pessoas em sua vida que o apoiem ativamente. Alguém que te mantém no caminho certo, alguém que te mantém responsável. Alguém que você tem que se explicar também, se você não fizer o que deve fazer. Mas sem o medo de ser demitido ou gritar ponto, alguém que pode dar-lhe o tipo de incentivo que você precisa para estar no seu melhor sempre que possível. E, claro, uma troca, você devolve as mesmas coisas. Eu tive muitos objetivos de sucesso e amigos de responsabilidade ao longo dos anos. E estou 100% certo de que não estaria onde estou hoje, se não fosse por eles. 22. Marathons — não para todos: A primeira coisa que tenho a dizer sobre maratonas de trabalho é que não são para todos. Algumas pessoas simplesmente não gostam deles. Outros têm dificuldade em obter o efeito total deles. E muitos têm vidas que tornam mais ou menos impossível fazê-las. Portanto, considere este capítulo uma sugestão de bônus, algo que você pode usar se você decidir que ele pode funcionar para você. E quando você vê que ele não terá um impacto negativo significativo em outras coisas em sua vida quando você fizer isso. A grande maratona de trabalho é uma quantidade significativa de tempo. E com isso quero dizer dias, não horas, reservado para basicamente fazer apenas um. O objetivo não é apenas fazer muito nesse tempo, mas bloquear tudo o que possa nos distrair dele. Além de realmente ter uma vida que torna isso possível, requer mais duas coisas. Auto-disciplina e a oportunidade de nos isolar mais ou menos das distrações e da maior parte do mundo exterior. Quando eu escrevi meu primeiro livro, por exemplo, eu estava cerca de 80 por cento feito por vários meses. E eu não consegui fazer a última parte. Então peguei emprestado a cabana do meu tio no meio do nada, onde há pouca recepção de celular, sem Wi-Fi, sem TV, e sem amigos ou família para me distrair. Eu fui lá por quatro dias e exceto para dormir, comer, e ir para uma caminhada ocasional, eu basicamente não fiz nada além de trabalhar no livro. E depois desses quatro dias , estava pronto para ser enviado ao editor. E recentemente, a última vez que uma esposa saiu da cidade por alguns dias, eu limpei minha agenda, desconectei as TVs, desconectei todas as mídias sociais, desconectei nosso Wi-Fi e me certifiquei que eu tinha todos os suprimentos que eu precisava. não teria que ir à loja. Então eu me abaixei e passei aqueles dias fazendo basicamente nada além de trabalhar em um dos meus cursos. Em ambos os exemplos, eu fiz mais naqueles dias do que eu tinha em várias semanas combinadas antes deles. Agora, é importante, claro, que você faça um monte de auto-cuidado durante essas maratonas. Se você se forçar a trabalhar a cada minuto do dia e apenas comer qualquer junk food é rápido de fazer e facilmente disponível. E você não dorme o suficiente e você substitui a água por café e bebidas energéticas. Bem, mesmo que você seja capaz de fazer o trabalho a cada minuto do seu dia de vigília, os resultados quase sempre serão muito piores do que deveria ser. E a maioria das pessoas também acabará se distraindo facilmente e não será muito produtiva depois de tudo, quando não cuidarem bem de suas necessidades básicas. Então, para tirar o máximo proveito de uma maratona de trabalho, é importante que você durma o suficiente. Você faz pausas frequentes para limpar sua mente que você come bem, bebe muita água. E se o seu trabalho envolve um monte de sentar quieto e você mover seu corpo com frequência. Se você cuidar de seu corpo e mente, sua produtividade aumentará. Se você está fazendo uma maratona de trabalho estavam apenas trabalhando em horas extras. Então, no final de um dia atarefado. 23. Reflexões para aumentar produtividade: À medida que você continua melhorando sua produtividade passo a passo, há um hábito muito simples e até agradável que você deve criar para si mesmo. À noite. Quando acabar com tudo o que vai fazer naquele dia, tire algum tempo para refletir sobre as coisas que fez e as escolhas que fez. O que o ajudou a ser produtivo? Você usou auto-amoroso, autodisciplina, otimizar seu nível de estresse ou qualquer uma das outras coisas que falamos. Como isso te ajudou? O que você fez? O que era importante sobre as coisas que você fez? Em suma, pesquise o seu dia para encontrar as atividades. Pensamentos são escolhas que ajudaram você a ser mais produtivo hoje do que você poderia ter sido no passado. Fazer isso geralmente terá dois efeitos. Isso reforçará e melhorará a autoimagem produtiva que você está criando de si mesmo. E mostrar-lhe se há alguma coisa que você poderia ter feito melhor hoje e que você deveria se concentrar mais em amanhã. E ao longo do tempo, ele lhe dará uma idéia clara do que funciona para você. Ele irá mostrar-lhe quais técnicas, mentalidades, sistemas, e assim por diante, tendem a trabalhar para você com mais frequência. E que vamos ajudá-lo com coisas como aplicar a regra 80 20 às técnicas de produtividade que você está usando. E garanta que você possa ser ainda mais produtivo com menos esforço no futuro. Embora possamos aumentar a nossa produtividade instantaneamente com a ajuda de muitas das técnicas deste curso e do meu outro curso sobre técnicas práticas de produtividade. Tornar-se genuinamente produtivo automaticamente é algo que fazemos ao longo do tempo. E levar apenas alguns minutos todos os dias para mapear como você está melhorando sua produtividade reduzirá esse tempo significativamente. 24. Duas dicas úteis: Certo, por fim, quero compartilhar mais duas coisas que ajudarão a acelerar sua jornada para se tornar mais produtivo. O primeiro é verificar o meu curso sobre técnicas de produtividade pessoal e hábitos, que você vai obter a um preço significativamente descontado se você for para ponto produtivo TJ bom turnitin.com. Enquanto o curso que você está assistindo agora se concentra em otimizar seu pensamento e seu tempo. E como você sabe, colocar em prática sistemas que ajudarão você a permanecer no caminho certo e fazer as coisas certas no momento certo. O curso sobre técnicas e hábitos de produtividade pessoal é um curso muito prático que lhe ensinará técnicas que irão ajudá-lo a trabalhar de forma mais eficiente, superar a procrastinação e criar hábitos de aumento da produtividade. Esses dois cursos foram projetados para elogiar e apoiar uns aos outros e melhorar o que você aprendeu em cada um. Então vá conferir se você realmente quer maximizar sua produtividade. A segunda coisa que eu gostaria de sugerir, se você ainda não fez isso, é que você venha se juntar ao meu grupo de comunicação centrada no Facebook digitando FB dot TGA ou Thompson.com em seu navegador. Enquanto o nome sugere que é um grupo sobre comunicação, a verdade é que ele cresceu em uma comunidade de pessoas que se ajudam e se apoiam com todos os tipos de tópicos relacionados ao crescimento pessoal, sendo a produtividade entre os nossos favoritos. Eu também postar conteúdo gratuito no grupo várias vezes por semana. E claro que respondo a todas as perguntas que os membros têm para mim. Além disso, se a comunicação ou influência social é algo que lhe interessa, você pode querer conferir alguns dos meus outros cursos também. Se você vai para cursos dot json.com, você encontrará uma lista completa dos meus cursos e os links lá aplicarão automaticamente o maior desconto que eu posso oferecer. Então vá verificar isso. Finalmente, se você gostou deste curso e ainda não deixou um comentário para ele, eu agradeceria muito se você fez isso. Quando perguntado após este vídeo, a revisão, você sair vai influenciar se outras pessoas se inscrevem para este curso ou não. E isso é uma parte crítica de eu poder continuar fazendo meu trabalho e produzir mais cursos como esses. Ok. Acho que tudo o que me resta para dizer é muito obrigado por assistir. Eu absolutamente amo o que eu faço e estou honrado e animado por você me deixar ser uma pequena parte de sua produtividade melhorada. E se você tem alguma dúvida para mim, bem, há sobre produtividade pode disponibilidade para treinamento ou seminários ou qualquer outra coisa. Por favor, não hesite em entrar em contato através do meu grupo do Facebook ou do meu site em TJ go Tarzan.com.