Transcrições
1. Procrastinate de alta performance: Olá, e bem-vindos à minha pequena aula de superação de procrastinação. Meu nome é TJ Guttormsen e trabalho como treinador e consultor para pessoas de todo o mundo desde 2009. Agora, eu poderia passar os próximos minutos aborrecendo você com minha história para convencê-lo de que o que eu tenho para compartilhar com você vale a pena o seu tempo. Mas isso não seria divertido para mim, e eu nem tenho certeza de que um monte de pessoas
ainda se incomodam assistindo esses vídeos de introdução do início ao fim de qualquer maneira. Então deixe-me dizer isso. Eu procrastino. Assim como todo CEO de sucesso, atleta olímpico, artistas musicais
premiados e empreendedor que eu tive a
sorte de trabalhar. Assim como todo designer gráfico, vendedor, enfermeiro, professor, empreiteiro, fabricante de
casa, e assim por diante. Empurrar tarefas que devemos fazer agora é uma coisa completamente natural a se fazer. Todo mundo faz isso às vezes. No entanto, as pessoas altamente produtivas, aqueles que caminham entre nós realizando mais e melhor do que qualquer outra pessoa, apenas procrastinar por fração do tempo que o resto de nós faz. E quando descobri que através do meu trabalho com esses artistas há muitos anos, fiquei determinado a aprender como eles fizeram isso. Pensei que levaria muito tempo e trabalho duro para descobrir e copiar. Mas demorou o tempo que você vai levar para passar por esta aula e praticar o que você aprende. Não é ciência de foguetes. Nem precisa de muito trabalho duro. Tudo o que é preciso é um pouco de determinação, um pouco de esforço, e um pouco de conhecimento. E eu vou te dar o conhecimento nesta aula. Se você fornecer a determinação e o esforço, você reduzirá sua procrastinação ao nível desses caras de alto desempenho em nenhum momento. Tudo isso vai custar-lhe alguns minutos do seu tempo agora. Isso soa bem para você? Ótima. Agora, se você quiser qualquer apoio ao longo do caminho, sinta-se à vontade para entrar no meu grupo do Facebook digitando fb.tjguttormsen.com em seu navegador. Isso irá encaminhar você para o meu grupo no Facebook, onde eu postar conteúdo gratuito várias vezes por semana, e responder a todas e quaisquer perguntas que eu receba dos membros do grupo. Eu também encorajo fortemente você a postar nos projetos de classe aqui no Skillshare. Eu adoraria ver alguns exemplos de como você quebra tarefas maiores, faz seus planos e todas as outras coisas que você está prestes a aprender. E não tenha medo de usar as discussões também, é
claro, eu adoraria ouvir suas idéias e suas perguntas lá dentro. Tudo bem, agora vamos para as coisas boas.
2. Quando você tiver demasiado para fazer isso: Uma das razões mais comuns pelas
quais as pessoas experimentaram procrastinação é que elas se sentem sobrecarregadas por quantas coisas elas têm que fazer. E quando isso acontece, há um simples truque que podemos usar para fazer as coisas funcionarem. E isso é começar com algo pequeno e simples. Nosso objetivo é ativar o sistema de recompensa em nosso cérebro, o que ele faz sempre que vê que conseguimos algo, qualquer coisa. E ao terminar uma tarefa pequena e simples, ele irá. Não importa que a tarefa leve apenas alguns minutos para fazer. Não importa se parece insignificante. Não é para fazer um grande amassado na sua lista de afazeres. Não é suposto resolver os teus maiores problemas. É só para te aquecer para que os teus sucos fluam e para te dar essa pequena sensação de realização. Mas aqui está a coisa. Nunca sabemos quando o sistema de recompensa do nosso cérebro vai ativar o suficiente para que esse senso de realização comece. Pode ser depois da primeira tarefa que você faz, ou pode ser depois da quarta, ou pode ser depois da sexta - ou quando. Tudo o que podemos dizer com alguma certeza é que ele vai funcionar
enquanto continuarmos fazendo pequenas tarefas e enquanto não tentarmos forçá-lo. Tente dar ao seu sistema de recompensa um ultimato como: “É melhor você ativar depois que eu pegar minhas meias sujas ou você vai ficar em apuros!” E veja como isso funciona. Mas com um pouco de paciência, e um pouco de autodisciplina para terminar um punhado de pequenas tarefas, isso vai levar você para as maiores também. E falando de maiores, vamos para o próximo vídeo e falar sobre como
fazemos isso quando o problema não é um monte de tarefas - mas uma muito grande.
3. Quando a tarefa é grande: Estou prestes a pedir-lhe para fazer uma tarefa, e quero que preste atenção à sua reação natural e imediata quando vires qual é a tarefa. Ok? Aqui está. Quero que conte quantos jujujubas de cada cor estão nesta foto. Como você se sentiu sobre isso? Se você é como a maioria dos meus clientes, você pode ter se sentido um pouco sobrecarregado, frustrado, ou algo assim. E isso é compreensível. Há um monte de jujubas de várias cores diferentes nessa foto. E não é uma tarefa muito divertida. Para a maioria das pessoas pode parecer um pouco esmagador, pelo
menos durante os primeiros segundos. Onde eles devem começar a contar? Quantas cores existem? Por que eles se importariam? Mas e se eu mostrasse a foto de novo e pedisse para contar apenas as geléias brancas? Isso parece diferente, certo? Não é nem perto tão avassalador. É uma tarefa rápida e fácil, e é feita em segundos. Podemos anotar que há nove jujubas brancas, e terminamos. E então, se quisermos, podemos seguir em frente e fazer as amarelas. Vês onde vou chegar com isto? Tarefas grandes ou complexas podem muitas vezes levar à procrastinação, especialmente se nos sentirmos sobrecarregados ou frustrados quando pensamos nelas. Qualquer sensação de não saber por onde começar, ou sentir que levará uma eternidade, muitas vezes faz com que as pessoas hesitem em começar uma tarefa. E quando isso acontece o melhor que podemos fazer é quebrar essa tarefa em pedaços menores. A primeira vez que me sentei para trabalhar neste curso, por exemplo, eu estava um pouco cansado e tive um pouco de dor de cabeça. E embora eu estivesse ansioso para fazer o curso, a idéia de pesquisar, planejar, projetar, roteirizar, filmar, editar e comercializar todo o curso parecia muito naquele momento. E eu realmente não queria começar a trabalhar. Antes que eu percebesse eu tinha perdido muito tempo em distrações sem importância. E eu percebi que eu estava procrastinando. Uma vez que me
peguei, decidi usar essa técnica. Então eu olhei para a minha primeira tarefa, que era fazer pesquisa, e quebrei um pedacinho para fazer. Eu queria olhar para outros cursos de produtividade lá
fora para ver o que as pessoas já estavam ensinando, que eu pudesse ter certeza de que eu estava trazendo algo novo para a mesa no meu curso. Então eu fui em vários sites de cursos on-line, procurei por cursos de produtividade, e então eu abri todos os mais populares em suas próprias guias do navegador. Esta foi uma tarefa muito simples. Bastou digitar algumas palavras no meu navegador e clicar em um monte de links. Em suma, só levei alguns minutos. Quando eu terminei de fazer isso, eu realmente não me sentia pronto para começar a ler, tomar notas, e estudar todas essas páginas. Verifiquei a minha lista de tarefas para o curso e encontrei outra pequena tarefa. E então eu fiz essa. E então outra pequena tarefa depois disso. Depois de meia hora mais ou menos, eu tinha feito um punhado de pequenas tarefas. E de repente senti uma sensação de realização. Eu senti que a grande tarefa de fazer pesquisa era um pouco mais fácil agora que eu fiz alguns preparativos, e eu me senti mais motivado para começar. Então eu fiz. Esta tática é tão simples que muitas pessoas já pensaram nisso em si mesmas, mas muito poucas pessoas realmente o fazem. Tudo o que é preciso é começar com algo pequeno e fácil quando você se sente sobrecarregado. Encontre um pequeno pedaço da tarefa que você pode quebrar e fazer. Não importa se é significativo ou importante ou não. Tudo o que importa é que ele se sinta factível
naquele momento, e que tenha qualquer coisa a ver com a tarefa maior. Então continue encontrando e terminando pequenos pedaços como esse até que você se sinta pronto para assumir algo maior.
4. O plano que vai levar você a ir: A famosa citação, “se você não planejar, você está planejando falhar” de Benjamin Franklin, é outra ferramenta importante que nos ajudará a superar a procrastinação. Não importa se estamos procrastinando em uma tarefa específica ou apenas procrastinar em geral, fazer um plano para o que vamos fazer e quando e como vamos fazer isso vai nos ajudar. Em outras palavras, esse plano tem que ser mais do que dizer: “Eu vou fazer a tarefa hoje às 11 da manhã”. Deve ser o mais próximo de um manual de instruções passo a passo quanto praticamente possível. Porque quando fazemos isso, quando
planejamos os passos , vamos fazer algo. Ambos incorporaremos a técnica do vídeo anterior sobre a quebra de tarefas em pedaços menores, criaremos um compromisso concreto - ou prazo - para nós mesmos, e forneceremos um roteiro simples para sucesso. Se nos certificarmos de começar esses passos com algo pequeno e simples - e temos apenas um pouco de autodisciplina para começar com isso algo pequeno e simples quando dizemos que vamos começar - nós vai para as corridas. Aqui está o seu exercício para este capítulo. algum tempo para pensar sobre as próximas tarefas que você tem que fazer depois de terminar de assistir este curso. Não importa se é hoje, amanhã, ou semana que vem. Faça uma lista da ordem em que você vai realizar as cinco primeiras tarefas defina a hora de início da primeira tarefa. Uma vez que você tem isso, divida cada uma das tarefas para baixo em etapas difíceis. Deixe-me dar-lhe um simples exemplo diário da minha vida. Minha primeira tarefa amanhã, a partir das 10:00 da manhã, será limpar meu escritório porque eu fiz alguns trabalhos de construção lá. Os passos difíceis para fazer isso serão: um, pegue tudo do chão, da mesa e do sofá. Dois, tire todos os móveis facilmente móveis. Três, limpe a mesa e meus aquários. Quatro, aspirar o chão. Cinco, coloque tudo de volta. Agora, na realidade, limpar a sala pode não ser uma tarefa que realmente requer muito planejamento, mas funciona como um exemplo. E limpar realmente não é uma tarefa que eu gosto muito, então ter essa lista simples de cinco passos pode me fazer adiar muito menos. Isso pode tornar mais fácil para mim dividir a tarefa maior em tarefas menores, deixando-me focar em um passo de cada vez. Posso não sentir vontade de limpar meu escritório amanhã às 10 da manhã, mas talvez consiga me convencer a
pegar as coisas do chão, da mesa e do sofá. E depois disso, pode não ser tão grande coisa para mover a cadeira e os outros móveis facilmente móveis, e assim por diante.
5. Aprenda como antes de fazer você: Liguei para minha cliente, Amy, para saber por que ela não me enviou o vídeo que me prometeu. Amy me contratou para ajudá-la a criar um curso online. Trabalhamos juntos por um tempo para melhorar sua técnica de fala, desenvolver o currículo para o nosso curso, e todas as outras coisas boas. Mas tinha sido duas semanas ou mais desde que eu tinha notícias dela, e ela estava muito atrasada em entregar seu primeiro vídeo acabado para o curso. Rapidamente ficou claro que ela estava procrastinando. Ela disse que estava nervosa porque não sabia se estava pronta. Ela estava preocupada que o vídeo não fosse bom. Ela estava particularmente preocupada com o som da sua voz. Ainda mais porque ela realmente não sabia como usar o novo microfone, o novo gravador de áudio, que ela comprou para gravar o curso. Eu imediatamente suspeitei qual era o problema. Sorte para nós dois, Amy tinha comprado o mesmo áudio gravado que eu uso nos meus cursos. Então eu pedi a ela para ir buscá-lo e rapidamente a guiei através das configurações que ela precisava saber. Menos de cinco minutos depois ela sorriu e disse: “É só isso? Uau, eu pensei que tudo parecia tão complicado.” E dois dias depois ela me enviou seu primeiro vídeo acabado. Amy estava adiando porque havia um elemento em sua tarefa que ela não conhecia bem o suficiente. Ela se sentiu intimidada por como usar seu gravador de áudio porque ela não entendia. Na superfície, parecia bastante fácil. Afinal, era apenas uma espécie de microfone, então não deveria ser tão complicado. Mas todos os botões e mostradores podem ser intimidantes quando você não sabe o que eles fazem. E uma vez que palavras como gravação de frequências e decibéis, palavras que Amy certamente não estava acostumada, jogadas na mistura - foi o suficiente para ela apenas se afastar de tudo isso. Quando não entendemos ou sabemos como fazer algo, às vezes
podemos acabar tentando evitar
tudo sem sequer perceber que é isso que estamos fazendo. Amy não sabia conscientemente que estava adiando porque estava intimidada com seu novo microfone. Ela pensou que estava nervosa por fazer um trabalho ruim, e que ela não estava adiando, mas esperando até que ela estivesse mais confiante para que ela pudesse fazer um trabalho melhor. Mas uma vez que ela entendeu o que realmente estava acontecendo ela parou de ter medo de não soar bem porque isso nunca foi problema dela. A lição a ser aprendida aqui é certificar-se de que você aproveite o tempo para
aprender a fazer as tarefas que são novas ou complexas antes de começar a fazê-las. Uma vez que sabemos fazer algo, torna-se fácil de fazer. Antes de sabermos como fazer algo, vamos adiar o máximo que pudermos. E, em alguns casos, nunca começa. Aqui está um exercício simples que você pode fazer para este capítulo. Pense em algumas coisas que você gostaria de fazer , mas que você nunca aprendeu a fazer. Podem ser coisas como mudar o óleo do seu carro em vez de
levá-lo para uma garagem. Ou consertar aquela torneira pingando no seu banheiro. Fazendo seu primeiro site. Ou como tirar fotografias
fantásticas com o seu smartphone. Ou o que seja. Pequenas habilidades úteis ou tarefas que podem adicionar algo à sua vida cotidiana. Depois de pensar em algumas coisas, vá online e encontre tutoriais passo a passo sobre como fazê-lo. Em seguida, assista ou leia esses tutoriais do início ao fim até que você os entenda tão bem quanto você pode apenas estudá-los. Quando terminar, aposto que se sentirá mais motivado e equipado para finalmente fazer aquilo e não adiar mais.
6. Quando a tarefa for cansada: Então eu tenho que começar este vídeo definindo a palavra excitação que não tenhamos nenhum mal-entendido estranho. No uso diário maioria das pessoas usa a palavra excitação para coisas de natureza sexual. No entanto, na psicologia, o termo é usado para qualquer elevação de estados emocionais ou físicos. Isso inclui coisas como alegria, frustração, estresse, excitação e assim por diante. Basicamente, qualquer coisa que faça nosso coração bater mais rápido. E é assim que eu vou usá-lo neste vídeo, entanto, eu vou estar focando nos positivos, ok? Ok. Na psicologia, há também algo chamado lei Yerkes-Dodson, que diz que o desempenho aumenta com excitação
psicológica e fisiológica até certo ponto, e então começa a diminuir novamente. Ou seja, de uma forma mais simples, se você estiver muito relaxado ou muito estressado, seu desempenho sofrerá. Se você quiser se apresentar no seu melhor, você deve apontar para atingir seu nível de excitação ideal, que está bem entre baixa excitação e alta excitação. Se isso soa técnico, não se preocupe, estou prestes a torná-lo muito, muito simples. Já falamos sobre várias técnicas que podemos usar se estivermos muito sobrecarregados. Ou seja, se sentirmos que temos
muito a fazer. Ou se uma tarefa parecer muito grande, muito intimidante. Quando temos essas experiências são níveis de excitação tendem a se tornar muito alto, que pode tornar difícil para começar a tarefa. Mas às vezes é o contrário. Às vezes, a razão pela qual temos dificuldade em
começar é porque nossos níveis de excitação são muito baixos. Isso geralmente acontece se a tarefa em que devemos trabalhar
parece ser muito fácil, chata ou inútil, ou simplesmente algo em que não temos interesse. Quando isso acontece, pode ajudar a aumentar nossos níveis de excitação. E aqui está a boa notícia. Isso não é apenas muito fácil, geralmente
é divertido também. Veja, há um milhão de maneiras de aumentar nossos níveis de excitação. Basicamente, qualquer coisa que faça seu coração bater um pouco mais rápido funciona. E se ele recebe um pouco de adrenalina, dopamina ou serotonina em seu sistema também - ainda melhor. E se você não sabe o que essas coisas são, não se preocupe, você não precisa saber. Você simplesmente tem que encontrar algo para fazer que te deixe um pouco animado e energizado. É ótimo se essa coisa está relacionada com a tarefa que você está prestes a fazer, mas não precisa ser. Deixe-me dar-lhe alguns exemplos disso da minha vida apenas para mostrar
a ampla gama de coisas que eu faço para aumentar meus níveis de excitação quando eu preciso. Quando tenho trabalho doméstico para fazer, por exemplo, mas não me apetece, costumo colocar meus fones de ouvido, tocar música da minha infância e cantar e dançar junto. Sinto-me tola e infantil fazendo isso. Faz meu coração bombear. Faz-me rir de mim mesmo. E antes que eu perceba, estou tirando roupas do chão, e estou limpando a cozinha. Agora, se estou cansado antes de ter chamadas para fazer ou vídeos para gravar, faço coisas como recitar letras de músicas ou inventar histórias, tanto em vozes bobas, enquanto me preparo. Quando não me apetece responder aos meus e-mails, mas sei que tenho de o fazer, recebo o meu sangue a bombear agitando o meu corpo, movendo os meus pés
ou braços, ou qualquer outra atividade física que faça sentido para mim no momento. E muitas vezes começo lendo os e-mails em voz alta. Mais uma vez nessa voz boba. Faz meu coração bater mais rápido. Me acorda um pouco. E o movimento físico sempre me ajudou a focar. Outras coisas que me ajudaram ao longo dos anos foram coisas como fazer mini-competições comigo mesmo, ou com quem mais possa estar por perto. Jogar joguinhos. E até coisas como colocar cubos de gelo na parte de trás da minha camisa para me chocar acordado. Muitas pessoas acham que o exercício leve, como algumas flexões ou macacos de salto, é uma boa maneira de começar as coisas. E para outros, música alta é um bom caminho a percorrer. Não há uma resposta certa ou errada aqui. Tudo o que você está procurando é algo que faça seu coração bombear um pouco mais rápido e acordá-lo. E, claro, algo que não vai tirar muito do seu tempo. Porque isto não é, afinal, apenas mais uma distracção para te ajudar a procrastinar. Então seu exercício aqui é simples. Escreva uma lista de ideias para você mesmo para tentar da próxima vez que você sentir níveis
baixos de excitação pode ser o que está fazendo você procrastinar. E escreva essa lista agora - não na próxima vez que acontecer. E quando acontecer, escolha uma dessas ideias e faça seu coração bombear. Assim que for, volte a sua atenção para a sua tarefa e comece em qualquer passo do plano que
falamos anteriormente. As probabilidades são que de repente você vai achar muito mais fácil começar.
7. Algumas palavras finais: Tudo bem, isso é tudo para esta aula. Muito obrigado pelo seu tempo. Se você gosta do que aprendeu nesta aula, você provavelmente deveria ir em frente e verificar minhas outras aulas de produtividade também. Neles, você aprenderá um monte de técnicas de produtividade que você pode aplicar no momento sempre que precisar delas. E você vai aprender um monte de hábitos de produtividade, que uma vez que você criá-los para você mesmo, vai torná-lo mais produtivo por padrão - sem você sequer ter que pensar sobre isso. Além disso, lembre-se de me dar um seguido clicando no botão Seguir ao lado do meu nome em sua tela, para que você não perca quando eu compartilhar novas aulas no futuro. E se você quiser o que você aprendeu, eu também apreciaria muito se você deixasse uma crítica para esta aula. As avaliações são a força vital para nós, professores do Skillshare, e é uma ótima maneira para você apoiar o trabalho que eu fiz aqui. E para me encorajar a continuar criando aulas para o Skillshare. Oh, e se você ainda não fez isso, eu gostaria de convidá-lo novamente para se juntar ao meu grupo do Facebook
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e, claro, muitas oportunidades para ter suas perguntas respondidas. O grupo é chamado de Comunicação Centrada, mas nós cobrimos muito mais do que comunicação lá dentro. Produtividade sendo o topo entre os nossos tópicos favoritos. Então, por favor, junte-se a nós, faça suas perguntas, conheça outras pessoas, e obtenha todo o conteúdo gratuito do que as coisas divertidas que temos nele. Tudo bem, isso é tudo para mim, por agora. Muito obrigado pelo seu tempo, e espero vê-lo novamente em breve.
TJ Guttormsen, Coach, speaker, and traveler.
