Noções básicas de Excel para iniciantes

1. Leitura 1 Introdução: Oi e bem-vindo aos ovos, Uma parte 101 quando o iniciante. Este curso é destinado a todos que não têm experiência xar pry e querem ou precisam aprender a usar o excel a partir do básico e muito mais. Esta é a primeira parte de um curso de três partes. Antes de começar com as pontuações, certifique-se de que você tem uma versão fora do Microsoft Excel Nenhum pedido que 2016 instalado em seu sistema operacional. Você pode obter uma avaliação de 30 dias na Microsoft Online Store. Se você ainda não tem o Excel, você pode encontrar um link na seção de ing externo para a página da loja on-line da Microsoft neste curso Exile 101 O iniciante estará olhando para os seguintes tópicos. Primeiro, vamos olhar para a interface do usuário e configurações personalizáveis. Em seguida, vamos para a criação e manipulação de dados, usando fórmulas básicas no Excel, em objetos sentados, imagens e como criar visualizações de gráficos dentro do Excel. E por último, vamos olhar para teclas de atalho e como utilizar as teclas de atalho dentro do excel. Então, quando você tem seu ex já abri-lo e passar para a próxima eleição vai saltar direto para ele 2. Interface de usuário na leitura: quando você tem ovos estão abertos. O Excel será aberto por padrão nesta página com seus documentos abertos recentes à esquerda e modelos à direita e o primeiro 1 selecionado é uma pasta de trabalho em branco. Vamos em frente e abrir a pasta de trabalho em branco. Agora, como você deve ter notado, meu Excel pode parecer um pouco diferente do seu. O seu pode ser mais colorido e brilhante. Vou mostrar-lhe uma maneira de mudar isso rapidamente. Vá para opções de arquivo em geral, personalize sua cópia do Microsoft Office no tema do escritório na lista suspensa. Você tem cores diferentes. O seu provavelmente se parece com isso. Ok, eu e eu gostamos do meu mais escuro. Funciona melhor para mim nos olhos. Então vou fazer o meu preto de novo. Muito bem, vamos ver rapidamente o que temos à nossa frente. Aqui na nossa frente. Temos todas as opções de arquivo ou as diferentes opções de menu. Temos fórmulas de layout de página de inserção inicial, visualização de dados Do Eddins ajuda equipe e este pouco sangue derramar cerveja que você pode usar para perguntar qualquer coisa. Digamos que não sabemos onde estão os gráficos. Você pode apenas dizer começar e ele vai lhe dar tudo para fazer de gráfico ali mesmo. Então, se você não sabe onde algo está, apenas venha lá. E também ajuda com alguma referência rápida doente. Esta é a célula ativa de visualização. Que será este se formos para, por exemplo, ver três. Foi um certo ver três. Isso também é conhecido como a Barra de Fórmulas, mas mostrará todos os dados dentro da seleção ativa propriamente dita. Então vamos colocar os dados da palavra e ele irá mostrar dados. Se houvesse uma fórmula, ele irá ver que mostrará a fórmula qualquer coisa dentro daquele azedo que mostrará neste bar aqui no topo, ABC, etc. Nós os chamamos de coluna. Rose. Estes à esquerda eu o Rose. Usamos estes. Então, se eu disser que estamos trabalhando no e quatro, você sabe a coluna e linha quatro na parte inferior Young, você tem o nome da sua folha em uma folha Um você pode renomear isso clicando com o botão direito. Renomear pode criar uma nova folha, mas basta clicar nisso mais Biden tão familiar me. Meu familiarizar-se foram falsos com tudo dentro excel e vamos continuar no próximo exercício a próxima palestra sobre como inserir e manipular dados 3. Inserção de dados de leitura: OK, agora é hora de adicionar alguns dados em nosso Excel. Não adicionar dados é muito fácil no Excel, ou você precisa fazer é apenas onde o seu ativo, auto selecionado você pode apenas começar a digitar e ele irá adicionar os dados. Então vamos começar ainda um. E vamos pensar em alguns dados que queremos fazer. O que queremos recolher? Digamos que queremos Teoh. Coloque um para coletar alguns dados sobre o que gastamos. Quando compramos coisas, digamos, por exemplo, quando compramos coisas online especificamente, então o que veremos? Eles vão olhar para a data. Então vamos marcar um encontro. Uh, o que nós compramos? Então, digamos item, quanto custou o item? Custo? Andi, onde compramos este item? Quando foi entregue? Então vamos dizer entregue porque lembre-se, nós dissemos que estamos comprando online, então Oh , Manami, quer colocar um cabeçalho em cima disso? Não se preocupe. Você não tem que nos deletar direito. Clique em um e você pode dizer incidente ou outro lugar. Você pode fazer isso. Você pode ir para inserir dentro de uma célula. Em seguida, ele iria inserir célula acima de sua própria seleção. Então aqui dizemos compras online. Perch diz, e queremos ter isso em todas essas rubricas. Então, selecionamos todas essas células e podemos ir para mesclar e centralizar, e ele vai se fundir. Centralize todas essas linhas e colunas juntas. Está no meio do caso, então podemos deixar assim. Agora podemos adicionar alguns dados. Que data compramos? Alguma coisa. Digamos que começamos em 1 de janeiro de 2018. O que compramos? Compramos um casaco online. Custou-nos, por exemplo, 200. Espere. Nós compramos? Huh? Qualquer loja online que você quiser? Ah, eu não consigo pensar em uma loja online agora onde você pode adicionar então você não pode lembrar qual delas você acha? Não disponível. Entregue. Foi entregue no dia 10. Janeiro 2018. O segundo item que embarcamos foi em fevereiro 4 18 de fevereiro. O que compramos? Compramos alguns sapatos que Constance 50 e compramos isso na Amazon e foi entregue em Digamos 25. Ok. Em seguida, relatar outro item em muito 15 Março. O que compramos? Compramos um laptop porque aqueles 2000 e compramos isso. Digamos também que a Amazon e foi entregue cinco dias depois. 20 muito. Certo, agora vamos ao encontro de hoje. Vamos colocar a data de hoje. O que compramos? Compramos Cem. Então compramos um lugar PS 4. Não tenho a certeza do preço de uma força de paz dos momentos. Vou colocar o preço aleatório. Digamos 3000 e também compramos isso da Amazon. Mas não é o J. entregue, então deixaríamos isso em branco. Vamos deixar isso em branco se não soubermos o nome do site, então agora temos nossos dados. Vamos deixar isso em branco se não soubermos o nome do site , E vamos ver como podemos manipular esses dados. Então, agora já vemos o custo do item do dia onde foi entregue, mas vamos fazer apenas o centro. Queremos que nossos encontros sejam ousados e custem. Queremos formatar em moeda, então vamos ouvir é sob o número na guia inicial que você pode ouvir é a guia moeda. Você pode apenas outro dia ir e escolher moeda, ou você pode clicar no cifrão. Ele tem algumas moedas prefiguradas pré-figuradas já para que você possa simplesmente clicar sobre ele e ele vai torná-lo alguma moeda. Você pode ficar com isso e essa data nós vamos embora também. Dissemos que olharíamos mais para acasalar mais tarde. Como você pode formatar suas datas de forma mais precisa que você queira. E também nova formatação milagrosa. Quatro números. Então, depois de criar uma tabela, você pode criar qualquer tabela que desejar. Uh oh. Na verdade, não entendi. É o que é qualquer dado que você deseja dentro. Você pode criar qualquer dado que quiser, ou você pode seguir o meu exemplo. E no próximo exercício, mostrarei como criar uma tabela sobre como usar a tabela. 4. Quatro mesas: Agora temos todos esses dados aqui, mas não podemos fazer nada com eles. Você pode, mas você tem que fazer tudo manualmente. Então, a fim de fazer isso em uma tabela que você pode realmente trabalhar automaticamente de dados e exílio irá manter todas as estradas juntas. Como você trabalha dos dados é criar uma tabela para que você possa selecionar óleo ou se de dados Ir para incidente e clique na tabela. Agora importante lembrar de ativar minha mesa tem batedores porque sabemos que nossa mesa tem hitters data a ele custo onde entregue ou nossos rebatedores. Caso contrário, ele fará parte da tabela. Isso significa que você mostra o que vai acontecer se não o fizermos. Nós destecnolamos isso para que ele o coloque como parte dos dados reais. Mas não está lá em baixo. Estes são rebatedores de energia, então isso é apenas controlá-lo. E vamos fazer isso de novo. Criar tabela. Minha cabeça tem mesas verificadas. Sim, e clique. OK, agora você pode ver a data item custo maneira. Entregá-lo Agora a coisa divertida sobre tabelas ou eu posso selecionar-nos. Posso ir a um encontro e posso escolher encomendas para o mais novo. Ele já é mais velho por mais novo ou mais recente duas ordens, e ele vai trocar os dados ao redor, organizou os dados como eles estão corretamente. Agora podemos ir. E apenas se você apenas pressionar Tab, ele irá criar um novo campo de dados. Então, digamos que isso foi feito em 1 de fevereiro nós compramos um chapéu porque são cinco. , Dissemos Biddle por Onda,não é entregue, então não sabemos. Ok, então agora você vê um, mas agora um favoritos não em ordem ou você faz é apenas ir clique em Ordenar mais novo para mais antigo, e ele será automaticamente em fevereiro onde deve ser Agora você também pode ir aqui pelo nome. Se você quiser ir, eu ordeno um a Z. Eles vão colocá-lo em ordem alfabética. Custo menor para maior ou maior para menor. Vamos ver, qual foi o item mais caro que apareceu para onde compramos você? Considere pelo nome e entregue quais foram entregues primeiro. Você pode ver todos esses estados. Então estas são todas as coisas Hendy que você pode fazer. Se uma tabela, você também pode alterar o estilo da sua mesa aqui. Eu posso apenas clicar nele, e isso vai mudar seu estilo fora da mesa. Você pode dizer linha total também. Em seguida, ele irá adicionar automaticamente em tudo para você. PERDIDA Primeira coluna, Colunas com faixas Eu geralmente apenas mantê-lo no caminho dos anos 40, a menos que você realmente precisa personalizá-lo, que vai ficar mais tarde no curso. Três. Vamos olhar para realmente personalizar tabelas sobre como internalizar diferentes tabelas uns com os outros para se comunicar e realmente desenhar. Crie uma nova tabela a partir de várias tabelas com dados, mas por enquanto, basta criar sua tabela. Brincar com algumas das sessões de dados que você também pode, então vamos apenas eu rapidamente quero assegurar-lhe. Então vamos adicionar outro chapéu alimentado 1 de fevereiro. $5 pouco por não, você percebe Oh, não, nós adicionamos duas duplicatas, ou se você tem um monte de dados, você nem sempre vê onde os dados duplicados estão. Então, o que você pode fazer é simplesmente clicar em seu design sob, até mesmo em sua mesa. Você tem que clicar em sua mesa, então você tem aqui no design superior. Em seguida, você pode clicar aqui sob ferramentas. Clique em remover duplicatas, e ele perguntará quais dados você deseja olhar. Diga tudo e ele vai procurar e ele irá dizer-lhe um valores duplicados encontrados e removidos. Cinco valores UNIX permanecem. Basta clicar em OK, e ele se foi. Agora Você tem uma tabela válida. Sai fora. Sem duplicatas e todos os dados corretos são exclusivos. Então vamos continuar para a próxima palestra. 5. Apresentação de 5: Agora que temos toda a tabela de dados aqui, como você tem certeza de que tem que classificar o mais antigo para o mais novo. Maior para menor fora um basicamente em tudo isso. Agora vamos ver como encontrar dados. Às vezes você tem uma grande tabela ou um monte de dados em sua planilha de escape. Pode ser difícil encontrar alguns dados. Mesmo que você comece a classificar seus dados, isso ainda pode ser difícil. Então, vamos dar uma olhada se você vai para a sua casa opção, você vai ver na edição direita, encontrar e selecionar. Clique em encontrar, Selecionar e clique em Localizar. Agora você quer encontrar qualquer coisa que tenha o valor de cinco nele. Então, basta dizer cinco e dizer encontrar o próximo e ele irá mostrar-lhe onde esse valor é tão próximo. Isso também tem cinco minutos que também tem cinco minutos e que qualquer coisa que tenha cinco minutos será encontrado. Você também pode dizer encontrar ou e ele irá mostrar-lhe que vai dar-lhe um ano lista fora de todos os diferentes valores. E se você clicar sobre eles, ele não vai para ele irá destacar na planilha as diferentes células. Digamos que queremos tudo com 20. Não vai encontrar nada porque não há 20. É bom encontrar tudo. Agora vemos muito mais. Muito mais dados. Vemos dois encontrar próximos dias de para Há um 2018 18 18 4020 tudo o que tem qualquer coisa com um dois nele, ele vai encontrar para que você possa. Também uma tecla de atalho é o controle F, e também lhe dará a descoberta. Então vamos olhar para substituir assim que queremos encontrar queremos encontrar, por exemplo, encontrar jaqueta e queremos substituir jaqueta por casaco. Então talvez você tenha uma mesa grande com muito fora dos mesmos valores, e você quer mudar isso. Mas em vez de passar por cada azedo e mudá-lo manualmente, vá para encontrar substituto em e vamos ter certeza e ele mudaria, ou tudo com essa correspondência exata para o revestimento. Digamos que encontre tudo o que mostre que há um substituto e trocaram de casaco por casaco. Vamos mudar de chapéu para o que vamos fazer isso? Ah, para substituir forma de um substituições cabeça mudou para cap, então você pode fazer isso quando você tem um monte de tabelas. Juventude, você tem mesas pequenas como esta não é necessário. Vai ser mais fácil mudar isto para outra coisa. Sapatos Laptop pode ser alterado para desktop em vez de ir para encontrar. Só vai demorar mais tempo assim. Mas se você tiver uma grande tabela em muitos dados, que obtemos mais tarde, você verá como isso será útil. Então, quando você realmente brinca para encontrar, selecione, substitua algumas coisas e quando você estiver pronto para seguir em frente quem vai para a próxima palestra? 6. Formatação da aula 6: Então eu mencionei anteriormente sobre formatação Sul. Então você está olhando um pouco mawr opções de auto-formatação em Você é seu menu, por exemplo, Vamos olhar para a data. Queremos mudar a data para ter uma aparência diferente. Como você pode ver, nós já temos duas datas diferentes para meses ainda, mas você queria tê-lo uma forma específica ele. Por isso, neste momento, está sob encomenda. Todos nós podemos torná-lo data curta, que será 11 2018. Então você clica nisso. Mudaria todas as datas para uma data curta. Uma data longa incluirá o dia, o mês e aqui na íntegra. Como você pode ver, lá vai dizer-lhe exatamente qual namorou Waas. Mas digamos que não queremos tudo assim. Queremos ter um costume. Você pode clicar no menu suspenso e salvar mais formatos de número, e ele vai abrir, executar em células sendo aqui na categoria esquerda, ir em personalizado. Eles são muito fora opções personalizadas prefiguradas. Você pode escolher, por exemplo, mês de dia. Aqui, Wade irá exibir o dia é uma amostra 1 janeiro 2018 como o que era o padrão quando você colocar na data aqui. Também temos. Você pode colocar a hora dos minutos também. Se souberes os minutos. Se você precisar dos minutos, você também pode fazer isso. Ah, o mais popular que eu gosto de usar é apenas uma data curta ou uma data curta ou a data longa, dependendo deles. Normalmente gosto de usar os dois. Este aqui é, para mim, um pouco melhor do que posso identificar. Diz que está bem na segunda-feira. Eles não enviam nos fins de semana, então sei que se forem sete dias, será na próxima terça. Se foi feito na segunda-feira ir sábado e domingo, não conte em vez de olhar para o calendário e ter que ir para o calendário, então há outro para acasalar também. Assim como sua moeda, você pode manter sua moeda como padrão, ou você pode mudar para qualquer moeda. Você quer fazer isso, você também pode continuar. Você pode clicar sobre isso, e eles ouvem que você tem um trabalho inteiro feito em todas as moedas diferentes que eles são, e você também pode alterar as casas decimais. Digamos que não queremos o dia. Então, mais lugares. Então nós apenas torná-lo zero e ele vai mostrar assim. Então vamos mudar isso para qual outra moeda você quer. Vamos mudar isso para que todos possam alugar e ele vai manter tudo igual, mas apenas mudou o símbolo fora da moeda. É papel. Ponha de volta para o dólar. Então, esses dados estão bem. Vemos também duas datas diferentes. Você pode selecionar toda esta célula coluna inteira e você pode ir apenas selecionar data longa. Oh, mas agora ele está fazendo isso porque a informação não se encaixa nesta coluna com ou você pode fazer é apenas bom. Se ele faz para árabes lá, basta clicar duas vezes, e ele irá automaticamente dimensionar as colunas para você. Há um monte de um monte de diferentes, uh quatro significando que você pode fazer aqui. Vamos olhar para eles mais tarde no próximo curso é como olhamos para células de formatação mais avançadas que você também pode formar. Vende, por exemplo. Você pode dizer que eu quero fazer este $5 muito barato. Eu quero marcar tudo o que está abaixo de $100 por exemplo, Bom. É um bom preço. Esse era caro, então eu quero torná-lo ruim para que você também pode mudar o sob estilos. Eles são estilos presets que você pode escolher a partir de qualquer estrela que você quiser. Se você quiser ter algumas cores diferentes, você pode ir jogar uma rodada dessas. Mas, na maior parte, o padrão geralmente funcionará. As opções padrão geralmente funcionavam, então quando você estiver pronto para ir para a próxima, passaremos para as próximas palestras. 7. Leitura 7 fórmulas: nesta palestra, vamos ver como inserir algumas fórmulas básicas. Agora eles são, ah, lista completa fora de fórmulas no Excel que você pode usar. Mas para esta palestra, só olharemos para dois. Fórmula é as fórmulas mais comuns usadas no Excel, e elas são a soma total de qualquer valor e a média desses valores. Agora eles são de algumas maneiras diferentes. Você pode ver a soma total e média de nossos valores. Você seleciona de algumas maneiras diferentes. Você pode inserir a fórmula nessa célula, então vamos começar primeiro selecionando Vamos para a nossa tabela. Como você pode ver, eu adicionei mais alguns dados sobre mim só para torná-lo um pouco, apenas para dar-lhe um pouco mais de corpo. E vamos ver o que acontece se eu selecionar tudo na coluna de custo. Então eu selecionei tudo na coluna de custo aqui na parte inferior, você pode ver que ele me dá a média off selecionado, vende a contagem fora das células selecionadas que contém dados, e isso alguns fora selecionado sul. Agora eu posso ver, mas eu quero colocar isso de alguma forma para que eu não tenha sempre que selecionar os dados apenas em algum lugar onde eu possa visualizá-los. Certo, então vamos ver a única maneira de fazer isso. Vamos adicionar o filho total. Então a primeira maneira que podemos fazer isso é clicar em Oh, para alguns. Em seguida, ele irá adicionar automaticamente a fórmula para você. Quase o mais forte. Vá selecionar o seu intervalo de dados, que será Sim, e tudo que você precisa fazer é entrar. Ok, vamos olhar agora vamos para a média. Outra maneira que podemos adicionar fórmula é ao lado da barra de fórmulas você dias um pouco FX dentro função. Clique sobre isso e ele lhe dará aqui. Você vai ver fora de uma fórmula diferente que você pode escolher, mas vamos para mais recentemente usado e vamos selecionar média clique OK, e ele adiciona a fórmula para você. Agora está a perguntar-te qual é o alcance. O alcance que fomos não é de J a NJ cheio. Fomos tão excluir que queremos que este seja o intervalo da coluna de custo da tabela e basta clicar em OK e vamos dar-lhe o custo. Então vamos dar uma olhada. A outra maneira que podemos adicionar é tudo o que você faz é em sua célula ativa apenas elogiar igual. E se você sabe qual é a fórmula da fórmula, você pode apenas dizer alguma guia. Selecione seu alcance de terra e pressione enter. Sim, média é igual à guia Ridge. Selecione seu intervalo de dados. Vá agora. A coisa boa sobre isso é que nós também temos uma mesa, é também por isso que é bastante fácil ter uma mesa. Se você vai adicionar uma nova linha fora de dados, ele irá adicionar automaticamente a isso. Então vamos ver o que acontece. Se eu não vou inserir nada lá. Digamos que adicionamos mais 20 dólares. No entanto, ele irá adicionar automaticamente os $20 para o seu total alguns, e ele vai trabalhar para fora uma nova média, que inclui o seu $20 dá-lhe a nova média. E assim você pode fazer isso. Cada novo dado que você inserir na tabela específica, que sabemos que é Tabela 2 será calculado nas novas fórmulas ou nas fórmulas que você tem ativo em si mesmo. Tudo bem, na próxima. Na próxima palestra vai olhar para como adicionar ah hyperlink para que você possa ir de diferentes lugares dentro do excel sem ter que sair do excel. Então, quando você estiver pronto para isso, vá em frente para o próximo falecido general faria alguns acontecimentos 8. Hiperlinks da aula: Agora estamos olhando para como inserir hiperlinks em seu excel. Peelings altos pode ser muito útil se você quiser abrir novas páginas de maneira dentro do seu excel, abrir até mesmo novas planilhas do Excel e ir para diferentes lugares dentro da mesma pasta de trabalho do Excel Como você pode ver, eu excluí média e total alguns aqui eu copiado e colado em uma nova folha de folha um e ela para a nova folha. Copiei isso lá porque um dos acontecimentos será criar para mostrar a vocês como fazer é ir de um lugar no exílio para outro lugar. Por exemplo, vá da folha 12, também, sem ter que clicar lá embaixo. Basta clicar no hiperlink, e ele o levaria para onde quer que a planilha esteja. Tudo bem. O primeiro 1 faria é adicionar uma página da Web à palavra Amazon. Então, cada vez que você clicar na Amazon e vai abrir a página da web para você, então chute em sua mesa. Eles conhecem seu celular com os dados nele, vá para inserir links. Você pode clicar no link em si e abrir. Eles já tinham apreendido I. Tem o novo link, mas vamos criar um novo, Então basta clicar no ícone Link. Agora você tem que colocar no endereço do site https mais rápido. Caso contrário, ele vai tentar procurá-lo como um arquivo no seu disco rígido. Então vamos colocar isso aí. Https. Comece a barra barra para frente e o site como ele como você vê-lo em seu navegador. Basta copiar isso e colá-lo no Então agora tudo o que você faz é clicar. OK, agora você vai vê-lo destacado como azul e sublinhado. Então, agora, se você cruzar sobre ele, ele vai lhe dar um ícone de mão. Clique em quer seguir, clique e segure para selecionar o Sul. Então vamos ver o que acontece quando eu clicar nele. E lá vamos nós. Há um caso Amazon Open. Vamos fechar isso agora. O outro que eu quero fazer é que eu quero ver todos os meus rotações totais, mas eu não quero que ele na mesma folha. Então, digamos aqui, vamos criar uma nova dívida. Veja total de Espanha. Ok, agora eu quero quando eu clicar sobre isso para que ele vai atirar dois para mim. Então vamos um link que você pode dizer lugar neste documento e lá você vai ver todos os diferentes . Quais dados diferentes com em sua planilha do Excel. Então nós queríamos ir para a folha e você pode até digitar a referência da célula para que possamos até dizer que queríamos ir para Vamos primeiro olhar exatamente. Queríamos ir a um. Vamos passar para isso, então é G 4. Eu quero fazê-lo ir para G quatro Link, Colocando a folha humana estoque para eu queria ir para G quatro Clique. OK, agora, veja o que acontece se você clicar nele leva você para G 4 em uma folha para alguém. Você tem 50 folhas e você não quer ir cada um e depois clicar. Você apenas cria um hiperlink, e ele iria levá-lo para os dados específicos que você deseja e você tem seus dados selecionados. Então vamos dizer que nós realmente queríamos ver h quatro porque eu quero ver Turtle gastar. Vamos lá. Vamos fazer com que seja quatro anos. Agora, se eu clicar nele, ele me mostrará imediatamente que eles estão certos. Então eu quero a informação certa. Eu quero ver. Eu quero ver o gasto médio médio gasto. Vamos eles. O quê? Então é que é hh sete. Crie um hiperlink para ela também. H sete. Vamos ver o que acontece. X sete dias nós vamos. Isso me mostra a média sendo imediatamente para que eu não tenha que ir olhar ao redor nesta rivalidade onde os dados são é que é o destaque em si. 9. Reembolsos de aula: Agora vamos olhar para como criar uma lista suspensa com no escape para que você possa apenas gostar disso, em vez de ter que digitar ou os dados fora cada vez. Isso normalmente só funciona se você tiver dados previamente pré-definidos e apenas opções pré-selecionadas disponíveis. Por exemplo, se você sabe que você só vai comprar na Amazon e Alibaba ou H A. H e M, você vai criado lista suspensa para que você possa escolher. Então, primeiro de tudo, o que queremos fazer é criar uma nova folha que valha seus dados. Então vamos criar uma nova folha, ela três. Vamos apenas mover que eles e como se mover é você basta clicar nele e arrastar. Vamos mudar o nome para onde? Ok, senhor, você pode criar uma tabela ou você pode apenas colocar os dados como quiser. Então vamos dizer Amazon Hey, Barbara e H e M tudo bem. Tudo o que precisava era deixá-lo assim. Agora você vai para a folha um e nós queremos ter uma lista suspensa aqui. Então, em sua tabela nesta coluna, você pode usar o primeiro 1 ir para dados e por este meio, ferramentas de dados. Você vai ver um pintinho e sabe que quase se parece com um sinal de entrada diz validação de dados. Ou você pode pesquisar sua validação de dados e ele lhe dará validação de dados. Clique nisso e esta caixa será aberta. Então, aqui você vai dizer critérios de validação lista permitir. Então mantenha ignorar em branco e dentro. Drop down disponível. Então você é tipo. Agora você precisa ir selecionar sua fonte. Clique em fonte, em seguida, clique em sua sessão Onde? Então agora ele mostra Referências para a folha. Onde agora você precisa selecionar o intervalo de dados dentro de sua folha. Vamos apenas selecionar um? Um dois um três. Eu sou Click. Está bem. E aí está. Então, você tem Amazon, Ellie Baber batendo nele? Então, agora eu comprei o casaco na H e M. Ah. Mas agora eu também queria ter aqui. Então você pode fazer é você pode apenas clicar e arrastar isso e você terá todos os dados lá. Comprei isto na Amazon. Kurt era calçado H e M. Fones de ouvido. Comprei Alibaba dando rato. Vamos Amazon desktop. Também Amazon. Isto quando eu comprei bye bye bye B é para e não, lá estão os seus dados. Então, mesmo quando inserimos um novo dado isso para mim apenas rapidamente assegurar-lhe, digamos que compramos algo por US $500 nós compramos no Agente M. Agora, se nós formos procurar um total gasto, ele teria adicionado este 500 com Você lembrar cerca de 6000 e 30. Agora temos 6530 calculou a nova média para nós. Então, agora queremos voltar. Vamos criar rapidamente um hiperlink para voltar para a primeira folha. Lett vai vir inserir link nesta página. Eu quero voltar para a folha um e texto para exibir. Vamos apenas dizer a folha um e clicar nela. Agora estamos de volta onde estávamos. 10. Leitura 10: Agora vamos procurar muito para adicionar alguns rótulos de aviso e também como parar entradas para que você não tenha entradas inválidas. Por exemplo, vamos usar o custo. Por exemplo. Não queremos ter zeros dentro do nosso custo. Isso não faz sentido. Certo? Tudo bem. Então, se queremos ter certeza de que fazemos dentro do valor certo ou não perder esse valor, podemos dizer exaltar no momento em que ele pega qualquer valor menor que $1 ele vai me dar uma mensagem dizendo que não pode aceitar esse valor. Preciso que verifique meus dados. Então a primeira coisa que queremos fazer é clicar com a seta para baixo. Então é o custo tardio. Em seguida, vamos para dados e validação de dados novamente. Então a primeira coisa que precisamos fazer é definir os parámetros ou a regra para o exílio seguir critérios de validação, vamos permitir Ah, número inteiro. Os dados precisam ser maiores do que um mínimo. Ok, bem, eu vou, na verdade, é mínimo. Um está bem? Você pode inserir uma mensagem de aviso, por exemplo. Digamos que sim, verificação de preço. Tenha certeza. Faça o item do Jake. Preços de itens de preço. Eu não posso ser menos que um, tudo bem, e nós queremos colocar em um alerta de era para que você possa escolher o seu show em carga muitas vezes. Validadores inserir Então você pode dizer estilo, Pare de aviso ou informações. Só te mostra uma maneira diferente. Então vamos fazer isso parar. Título novamente irá torná-lo uma verificação de preço ou vamos torná-lo preço inválido. preço de imprensa válido não pode ser zero. Certo, então esse é o Jake. Sim, Chifre número maior que zero. Ignorar branco. Você pode tirar isso, então vamos ver o que acontece. Ok, vamos deixar isso em primeiro lugar. Agora clique. Ok, então agora você pode ver o momento. Você espera, você vai sobre o custo. Ele vai ver projeto. Certifique-se de que você verificou o preço. O Adam. Os preços não podem ser inferiores a zero. Então digamos que acidentalmente adicionei zero. Vamos ver o que vai acontecer. Vai me dizer que a imprensa de preço inválido não pode ser zero Repetir. Um preço não pode ser zero um. Certo, vamos ver o que está errado. Eles vão dados mínimo maior do que deve ser maior do que zero. Certo, digamos que se ignorarmos em branco, veremos o que acontece depois. Depois mostramos-lhe o preço. Só te daria aquele triângulo verde. Ele mostrará que você também tem esse sinal de aviso que diz que há alguns dados inválidos nessa célula, mas não lhe dará um menu pop-up. Então, mesmo que eu diga zero, se eu deixar em branco, tudo bem, então é isso que vai acontecer quando você fizer isso. E você pode fazer isso com qualquer tipo de off. Como se você tiver uma célula específica ou dados específicos que você precisa para a Índia. Você pode dizer ao Excel, também, quais dados ele permitirá nessa célula e também dar uma mensagem para dizer que somente esse tipo de dados será permitido e um erro acenderá se alguém colocar o tipo errado de dados. 11. Leitura de 11 objetos: Ok. Agora vamos ver como inserir alguns objetos e ícones. Então, no Excel, abra. Inserir. Agora aqui você tem sob ilustrações ao lado de tabelas. Você vai ver lá monte de opções, fotos, fotos on-line, formas, ícones e você terá livremente modelagem também. Mas para este curso, olharemos apenas para formas, ícones e imagens. Por enquanto, nesta palestra vai olhar para formas e ícones, então vamos ver o que todas as formas pré-programadas e formas padrão que temos. Temos um monte, então você pode escolher qualquer objeto daqui. Incidente. Vamos entrar no smiley. Basta clicar nele e clicar em seu Excel, e você pode clicar e arrastar, e ele vai torná-lo deste tamanho. Uma vez que você tem lá dentro, você vai ver no topo. É seus passeios de desenho em seu formato. Você pode alterar o tamanho aqui na extrema direita para ver o tamanho. Vamos apenas torná-lo igual. Lá vamos nós e você pode mudar a aparência também. Vamos fazer um rosto amarelo. É dado, uh, sombrio. Lá vamos nós. Isso tem um tremor, e você pode basicamente fazer qualquer coisa com este objeto dentro de exaltar outros objetos que podemos adicionar . Vamos voltar para inserir ícones ou você pode usar clique em I Constant irá se conectar à Internet para a loja da Microsoft, onde você tem alguns ícones gratuitos que você pode escolher. É “Espere por hoje à noite”. Lá vamos nós. E aqui você tem seus diferentes tópicos. Digamos que queremos comunistas. Nós queremos Ah, vamos levar lá cesta. Queremos a cesta. E quanto ao dinheiro? Eu não consigo ver. Eles são selecionados. Nós apenas dizemos, insira um mais fraco. Agora podemos clicar e arrastar e movê-lo. Vamos colocar isso em baixo para um par e você está comprando. Coloque-o debaixo. Ok, basta clicar e arrastar sobre os ícones, e ele irá redimensioná-los. Quando você tem o ícone, clique em um desses círculos e você pode guerra redimensioná-los para você. Você de novo. Você também pode alterar a cor fora deles pode torná-lo azul. Faça este vermelho você vai e é muito personalizável o que você pode fazer. Um excelente Então é basicamente ilimitado ou brincar com isso. Veja o que eu poderia como você quer adicionar. Como eu disse, nós não vamos tocar em três D modelagem objetos inteligentes vai olhar no número do curso para o qual a cama mais avançada. Então isso é apenas isso para formas ou suas diferentes formas crematadas, você pode inserir e ícones, e na próxima palestra vamos olhar para como inserir algumas fotos e como usar imagens online . 12. Imagem 12: Agora vamos ver como adicionar imagens do disco rígido local ou imagens do Microsoft Online. Então, vamos começar a olhar para as fotos do seu computador. Ir para o incidente, clique em fotos. Este ícone aqui e ele vai abrir o seu disco rígido do computador local para que você possa direcionar para. De qualquer forma. Suas imagens são salvas que você deseja adicionar. No meu caso, eu tenho minha foto bem aqui, e eu vou apenas clicar nela e dizer, “ Inserir e ele vai colocá-lo no meu ex RC”. Vamos apenas redimensionar isso para torná-lo um pouco menor, e eu colocaria isso no lado direito. Eu vou deixar que eles vão fazer a cara sorridente um pouco menor. Ponha isso aí embaixo, e vamos deixar assim. Tudo bem, assim como a imagem que você também pode fazer para os Mets. Você pode ter você se conformar de maneiras diferentes. Você quer ver os estilos de imagem e imagem para isso? Eu vou fazer isso assim. Vamos colocar um pouco de envelhecimento suave. Você também pode adicionar outros recursos artísticos a ele. Se você realmente quer, eu vou manter assim. Eles são um monte de recursos que você pode fazer. E então vamos olhar para o que as imagens on-line também voltar para inocentes imagens on-line. E ele será automaticamente aberto como um efeito de tipo de navegador da Web dentro do Excel. E ele usa o Bing como seu mecanismo de busca local, então você pode usar qualquer uma dessas imagens que ele oferece aqui. Além disso, se você tiver uma conta de uma unidade, você pode vincular sua conta de uma unidade e escolher imagens dentro da sua conta de uma unidade. Se não pretender utilizar imagens online ou se as fotografias não forem guardadas no computador. Então vamos ver se escrevemos no exílio. Que fotos temos. Eu acho que sim. Vejo que está ocupado pensando lá vamos nós. Vamos ao ícone Ah, vamos adicionar este dentro que no Dia D vamos. Eles são o ícone. Esta foto de artista desconhecido Ok, então nós apenas adicionamos que vamos deixar lá. Eu vou embora nesse dia. Podemos apagar isto. Não precisamos disso de novo. Além disso, você pode por questões, há um monte de recursos que você pode fazer dentro do excel, e imagens como esta é como uma coisa topo PNG. Vamos ver se adicionamos uma foto. Vamos adicionar uma dessas fotos. Vamos adicionar o avião. Isso nos dá mais opções. Vamos lá dentro, ver o que acontece. Onde está o meu avião? O portão estava um pouco lento. noite vai baixar a foto, e eles temos nossa foto ou surtos. Redimensione. E aí está. Você pode adicionar basicamente qualquer imagem que você confinou. Vou deletar isso. Assim, quando você realmente ir para a próxima palestra, jogar algumas fotos em algumas fotos, Veja se você deseja adicionar algumas imagens à sua planilha. Caso contrário, basta excluí-los e seguir em frente. Está bem, vemo-nos na próxima palestra. 13. Leitura 13 gráficos: Agora vamos adicionar alguns gráficos aos nossos ovos. Ela está? Como você pode ver, olho para levar que as imagens e também os ícones apenas para minha própria referência como eu vou ser. Coloque-o nos gráficos A aqui mesmo eu estarei copiando e colando os gráficos das novas folhas. Tudo bem. A primeira coisa que você precisa fazer é selecionar os dados que você precisa. Então, queremos trabalhar a partir desta mesa. Então eu vou apenas selecionar qualquer lugar na mesa e ir para inserir gráficos recomendados. E ele lhe dará já ele vai analisar seus dados para você e dar-lhe recomendado. Cobrado para que dois deles vão olhar é algum off custo por forma e contar fora item por caminho. Então, vamos apenas clicar em alguns dos custos. Ele vai mostrar-lhe Alabama Amazon antigo M, e era certo que alguns fora trajes passar este ano. Podemos ver claramente a Amazon. Gastamos mais dinheiro em vez de ter que verificar toda a mesa. Então vamos selecioná-lo e clicar. OK, e nós vamos ele vai criar uma nova planilha com esse gráfico para você e tudo que você pode fazer para movê-lo é apenas você pode apenas controlar X, voltar para lançar um e colado lá para que possamos apenas deixá-lo lá. Agora vamos adicionar a outra tabela também. Volte para inserir gráficos recomendados. Vamos adicionar o item de contagem. Aqui podemos ver Amazon e H e M ou muito igual com a quantidade de itens fora foram comprados. Alabama não temos. Eu comprei tanto e você também pode ver em referência ao seu alguns dos custos. Você não tem gastado muito do Alibaba, então vamos apenas também dentro do seu um novamente controlar X e vamos copiá-lo de volta para a folha um. E agora você tem sua tabela e você pode ver que você é seus gráficos lá para referência rápida e para ver seus dados. 14. Leitura de 14 páginas: Agora vamos dar uma olhada nas quebras de página. É exatamente o que eu digo é que vai mostrar que você pesa as quebras de página um para página três e assim por diante. Então, Dave, suas páginas se quebram, vamos ver e aqui no canto superior esquerdo do trabalho. Grandes visualizações Clique na página Break Preview. Agora lá. Já podemos ver esta página um e há a página dois. Então é assim que vai imprimir. Então deixa-me mostrar-te. Se dissermos controle P, vai imprimir assim. Esta página um, tem a página dois. Não importa. Mesmo que você vá para a paisagem, sua porta vai imprimir assim. Mas queremos tudo em uma página. Então vamos voltar ou você precisa fazer é apenas nesta linha pontilhada você pode movê-lo da maneira que quiser. Vamos movê-lo até o fim. E lá vai você. Está tudo na página um. Então vamos ver o que acontece quando formos para Oh, lá vamos nós. Tudo está em uma página agora tão fácil quanto isso. Então, toda vez que você quiser imprimir algo, basta verificar sua pré-visualização de quebra de página antes de imprimir. Caso contrário, você pode imprimir um monte de páginas com apenas uma linha de dados. 15. Layout de páginas de 15: Não. Que tal layout da página? Então vamos olhar para as diferentes luzes da página. Agora você pode configurar sua página em voz alta. Em primeiro lugar, o que você pode fazer é ir para o layout da página no menu superior, e ainda na parte inferior você verá três ícones diferentes. Clique no meio, que mostrará o layout da página atual, em vez disso, fora da exibição normal. Então, vamos clicar nisso agora. Aqui podemos ver o nosso layout de página. Sabemos que é paisagem, então vamos mudar isso. Veja o que acontece se mudarmos isso para retrato agora. Nossa planilha do Excel é importante, mas não queremos. Infelizmente, leve-o de volta à paisagem. Você pode alterar o tamanho de suas bordas a partir de suas margens. Agora é normal. Se você torná-lo largo, será ainda menor. Estreito. Será bastante pequeno nos lados. Você pode alterar o tamanho da página aqui. Vamos torná-lo um quatro, e você também pode colocar em páginas personalizadas alfandegárias. Se você quiser, você pode mudar tudo e você tem margens de tamanho de papel. Você pode, se precisar especificar especificamente quais margens você pode seguir. Que você tenha suas linhas de grade área de impressão ovelhas, preto e branco. Será que todas essas configurações diferentes vai olhar para mais avançado em, palestra e palestra três. Então, quero dizer, curso três e curso para Tudo bem. Você também pode adicionar imagens de fundo à sua página em voz alta. Nós não vamos olhar para isso para que você também possa ver suas luzes de grade, ou você pode tirar seus títulos. Você pode torná-lo imprimível ou não imprimível. Então, se eu tenho que dizer impressão, ele vai imprimir você diz controle P, ele irá imprimir mais linhas de grade dentro da folha ativa. Vamos aceitar as ofertas. Volte a imprimir agora. Não há folhas ativas. Certo, então quando estiver pronto, vá para a próxima palestra. 16. Leitura 16 painéis de congelamento: Aqui está um pouco rápido bacana para você usar em extra, especialmente se você tem grandes folhas de um monte de dados e você tem que rolar para baixo em um monte de colunas, e você pode nem sempre lembrar quais dados estão em que coluna, especialmente para um trabalho de um monte de números. Assim, para poder ver a parte superior da sua planilha sem ter que rolar para cima novamente, mesmo quando rolar para cima novamente, baixo é chamada de opção Congelar Painéis. Agora, isso é muito, muito rápido e fácil de fazer, ou você precisa fazer é você só precisa ir e ficar. Coloque-se sob os dados que você deseja congelar. Então, como você pode ver eu é atualmente apenas abaixo da data, eles sob os títulos fora da mesa e eu vou para a vista na guia janela. Nossos painéis de congelamento de imprensa que você tem opções livres que você pode ver. Tem um congelamento Top row off congelar! Primeira coluna. Agora não queremos congelar a linha superior porque a linha superior é apenas compras online. Então, queremos frisar apenas sob veterinário, então vamos sair. Costa está agora, o que vai dizer congelar painéis e você vai ver isso. Uma pequena linha que irá criar diretamente através de suas planilhas para que você possa realmente ver qual onde ele está congelado. - Não. Vê o que acontece quando desloco para baixo? Veja, ele mantém seus roteiristas. Então você sempre pode saber nesta coluna é o item. Há o custo da coluna e assim por diante. Agora, se quiser descongelá-lo, volte lá e descongele os painéis. Agora deixe-me mostrar-lhe o que acontece se eu colocá-lo, por exemplo, no casaco. Ele irá congelar a primeira coluna e as 2 primeiras linhas. Digamos que congelem painéis de novo. Você pode ver as duas linhas. Tem uma linha, que indicam congelamento e alinham o congelamento indicativo. Agora, se eu rolar para baixo e manteremos isso se eu rolar para a direita, ele manterá a coluna aberta. 17. Leitura 17 chaves de atalho: Muito bem, aqui estamos nós na nossa última palestra. Fora do curso um. Você fez isso através do curso um. Então, espero que agora você possa usar o Excel para as ferramentas básicas que ele tem. E se você continuar, é claro, através de você aprenderá algumas opções mais avançadas. Tudo bem, mas agora vamos ver como usar as chaves do carro curto. Agora eles são um monte de cáqui curto, e você nem sempre vai se lembrar deles. Ou se você puder, você pode baixá-los e você pode estudá-los de coração e aprender todos eles para que você possa dizer que eles olhos fechados. Mas há uma maneira muito fácil no exílio de maneira que você pode ver teclas de atalho dentro do Excel. Até agora, os projetos avançam, e isso mudaria. Eu só preciso estar no Excel para fora, e ele vai mostrar-lhe as diferentes teclas, como você pode ver no menu para ter tudo. Exchange tem dado números e letras para que você possa usar seu teclado para navegar pelos menus. Então vamos para eu quero ir para casa. Pressiono-as e manterá tudo aberto para ti. Então, ou você tem que fazer é se eu quiser fazer isso ousado agora, eu apenas elogio um, e o casaco é ousado. Outra maneira de soltar isso ou torná-lo barco é com controle. Seja o controle, seja o controle. Ficar bem. Então vamos elogiar novamente. Agora vamos para Nós queremos ir para ver pres W Agora eu quero tirar linhas de grade fora. Como você pode ver, diz V G ou você faz é V G e linhas de grade fora. Vamos voltar a votar nas linhas da grade W V G. estão de volta. Então, basta pressionar o barco. Veja o que diz na tela onde você quer ir. Eu quero ir para casa e eu quero copiar. Então eu só digo, veja, eu quero uma cópia e eu posso ir. Vamos nos mudar para cá. Eu não quero colar. Então eu quero elogiar e agora ele vai mostrar todas as opções diferentes. Só quero um ritmo normal. Só vou pressionar o Pete. Lá vamos nós. E então você pode usar isso para navegar pelo Excel sem um mouse? - Não. Como eu disse, todos eles aprenderam um monte de outras teclas de atalho que você pode encontrar online. Não vou fazer uma lista inteira. Há muitos fora deles, então, mas no exílio, isso é muito útil. Só para pressionar deve mais tarde. Se usá-los muito, você vai rapidamente. Não, você sabe o caminho. E quais teclas pressionar para obter os atalhos que você deseja e acesso rápido aos itens.