Escrevendo fórmulas no Excel - 100 + fórmulas e truques do Excel do início ao avançado

1. Sinopse: Olá e bem-vindo a este curso sobre fórmulas do Excel. Para quem não me conhece. Meu nome é Rami e eu combino experiência em estratégia e análise de negócios. Tenho um MBA pela Harvard Business School, bem como anos de experiência em uma importante empresa de consultoria chamada McKinsey. E como vice-presidente em um banco multinacional, liderando suas práticas de análise e estratégia ao longo da minha carreira. Já vi muitas vezes pessoas tendo dificuldades com o Excel para concluir tarefas básicas. E você sabe por quê? Porque o Excel não é ensinado nas universidades e no ensino médio. Além disso, você tem duas tendências no setor. Primeiro, as empresas estão cada vez mais confiando nos dados para tomar decisões que colocarão mais pressão sobre você. E dois, com meio milhão de empresas somente nos EUA usando o Excel como base. O Excel é e continuará sendo uma ferramenta importante para análise, apesar de outras ferramentas como o Python, porque o Excel é flexível e fácil de usar. É por isso que decidi criar este curso para todos os níveis, desde usuários iniciantes até usuários avançados do Excel, você poderá se beneficiar dele. Este curso contém mais de 100 fórmulas com uma mistura de teoria e exemplos da vida real. Ao contrário de outros cursos, o objetivo para você não é memorizar fórmulas, mas entender como elas funcionam. Então, ao ver uma nova fórmula, você pode dissecá-la e usá-la corretamente para sua análise de negócios. Começaremos com o básico com sintaxe de fórmulas, erros comuns e ferramentas de auditoria de fórmulas. Também analisaremos as declarações if, função estatística, as pesquisas, as funções de data e texto. Além disso, mostrarei como usar fórmulas com formatação condicional. E, finalmente, para usuários mais avançados, analisaremos as fórmulas de matriz dinâmica e como tirar proveito do novo mecanismo de cálculo revolucionado. Então é hora de trabalhar de forma mais inteligente, não mais. 2. S1 L1: Limpeza e expectativas (material na seção de projeto AllToDo, AllCompleted): Bem-vindo a este curso de Excel sobre fórmulas. Meu objetivo para você é que independentemente do seu nível inicial, mesmo que você seja um iniciante completo, ao final deste curso, você possa pegar qualquer fórmula, dissecar, entendê-la, usá-la corretamente e até mesmo crie fórmulas complicadas, se necessário. Além disso, gostaria que você pudesse criar painéis dinâmicos interativos para visualizar seus resultados. Nesta introdução, eu só queria definir algumas expectativas, falar sobre itens de limpeza e mostrar rapidamente o currículo do curso. Vamos começar. Em primeiro lugar, todas as demonstrações que você verá aqui serão para PC com Windows. Se você tem um Mac, talvez dificuldade em seguir algumas das lições. Agora também forneci os atalhos do mac. Às vezes, as coisas no Mac podem não funcionar da mesma forma que o SPC. Além disso, dependendo da versão do Excel, o layout pode ser um pouco diferente. Mas não se preocupe, você poderá encontrar a maioria das opções. Agora, obviamente, algumas das fórmulas podem vir com versões mais recentes do Excel. Se você não os tiver, tudo bem. Você pode simplesmente seguir aqui. Se você quiser. Você pode simplesmente atualizar sua versão número dois do Excel. Embora existam mais de 500 fórmulas no Excel, nos concentraremos apenas nas mais de cem fórmulas , porque essas são as mais usadas. Por exemplo, eu não quero perder tempo ensinando como usar a fórmula do cosseno, porque muito poucos de vocês serão capazes de usá-la. O que eu quero ensinar é como entender as fórmulas sem memorizá-las. Se você ver uma nova fórmula, poderá ver como ela funciona. E lembre-se de que a prática leva à perfeição. Portanto, sempre tente replicar os mesmos exercícios que estou fazendo até acertar. Número três, vamos basear este curso em exemplos da vida real. Então, ao contrário de outros cursos, não quero mostrar uma fórmula para dizer que é assim que funciona e pronto. Quero mostrar a você como usar a fórmula no contexto de negócios. Número quatro, se você está com problemas, há algo em que você está preso. Estamos aqui para ajudá-lo. Portanto, há a parte de perguntas e respostas neste curso, você pode fazer sua pergunta e faremos o possível para respondê-la. Finalmente, se você puder ler este curso quando estiver pronto, porque meu objetivo ao criar esse curso é disseminar as informações que adquiri ao longo dos anos. Então você pode usá-lo. E, obviamente, se você avaliar e deixar alguns comentários, isso me ajudará a melhorar este curso. Agora vamos examinar brevemente o esboço do curso. Então, antes de entrar nisso, eu só quero dizer que o material está disponível para download. Você o encontrará nesta seção. Você encontrará o material de cada seção no início da respectiva seção e verá três arquivos para cada seção. 15 serão sublinhados para fazer, que é o arquivo antes de eu começar a fazer os exercícios. O segundo arquivo será preenchido com o sublinhado , ou seja, após a realização dos exercícios. E você terá os slides do PowerPoint. Então, vamos nos aprofundar no conteúdo deste curso rapidamente. Começaremos com a introdução, que é onde estamos agora. A única coisa que quero dizer é que você verá um vídeo que explicará como navegar no curso. Portanto, se você for um usuário avançado, poderá selecionar as aulas mais adaptadas a você. Se você é iniciante, aconselho que siga passo a passo para desenvolver seu conhecimento. Em seguida, iremos às Fórmulas individuais. Esses são os princípios básicos para poder usar fórmulas, entender a sintaxe das fórmulas e assim por diante. Se você adicionar um usuário avançado, poderá pular a maioria das aulas aqui. Se você é iniciante, isso é muito importante porque melhorará sua produtividade a longo prazo. A terceira parte é sobre declarações if e operadores lógicos. Veremos como usá-los, como combiná-los como F aninhado e assim por diante. Mas quatro é sobre funções estatísticas. Então você verá coisas como percentil, classificação, etc. E algumas das fórmulas mais usam, como algumas se S têm a média de x, contam F e assim por diante. parte cinco é uma das mais difíceis. É sobre pesquisas. Então, obviamente, você terá VLookup, HLookup, index e match e assim por diante. Mas você também verá conceitos avançados, como offset e choose. Mas seis é sobre textos. Então, todas as fórmulas relacionadas ao texto, parte sete, data e hora. Você verá todas as fórmulas relacionadas à data e hora e alguns truques profissionais, como, por exemplo como definir seus próprios fins de semana em algumas fórmulas. Em seguida, você verá a formatação, que é uma das minhas partes favoritas. Você verá como aplicar fórmulas na formatação. Agora é só formatar células normalmente no Excel. Isso será muito útil quando você estiver fazendo alguns painéis visuais divertidos e legais. E, finalmente, você terá fórmulas de matriz dinâmica. O Excel revolucionou seu mecanismo de cálculo. E você terá novas fórmulas que ajudarão você a simplificar seu dia a dia de trabalho. Espero que você esteja animado para começar este curso. vejo na próxima lição. 3. S1 L2: Conceito de estrela: Então, quantas vezes você fez um curso on-line? E três a quatro minutos de aula, você descobrirá que já conhece o conceito. Então, como este curso é para todos os usuários do Excel, eu defini os conceitos de estrela ou asterix. Antes de cada aula, você verá entre parênteses o número de estrelas. Uma estrela significa que é mais para iniciantes. Cinco estrelas significa que é mais para usuários avançados. Obviamente, minha definição de nível de Excel pode ser diferente da sua, mas pelo menos é um ponto de partida. Então, se você é intermediário ou avançado, você pode escolher suas aulas. Se você é iniciante, aconselho que você passe pela adolescência um a um. 4. S2 L1: Introdução (material na seção de projeto AllToDo, AllCompleted): Bem-vindo à parte individual de fórmulas deste curso. Então, espero que você esteja animado para começar sua jornada de aprendizado. Esta seção é voltada principalmente para iniciantes. Mas se você adicionar um usuário avançado, há algumas dicas e truques dos quais você pode se beneficiar. Portanto, procure as aulas com 34,5 asterix. Agora, nesta parte do curso, aprenderemos o básico sobre fórmulas. E isso é muito importante porque, depois de saber disso, você poderá aprender fórmulas muito mais rápido e isso aumentará sua produtividade. Então, começaremos com a sintaxe de uma fórmula. Então, quais são os elementos de uma fórmula para que você possa reconhecê-los rapidamente. Em seguida, analisaremos a referência de células. Então, como usar o cifrão? Então, quando você arrasta uma fórmula, você não tem nenhum problema. Mas o terceiro é sobre erros. Então, os tipos comuns de erros e como corrigi-los. Mas quatro é sobre cálculo ou, isso é importante para entender o que é calculado primeiro, especialmente se você tiver uma fórmula grande e quiser solucioná-la. O número cinco é identificar conjuntos contendo fórmulas. Se você receber a pasta de trabalho de um colega, poderá identificar essas fórmulas rapidamente e entendê-las. Em seguida, veremos os atalhos. Obviamente, isso será muito importante para a produtividade. O número sete serão as fórmulas básicas. Então soma, média, conte F e assim por diante. E também analisaremos as porcentagens, para que você possa aplicar essas fórmulas diretamente no trabalho no dia seguinte. O número oito é a validação de dados. Então, aqui você deseja criar menus suspensos e colocar restrições nos conjuntos para que possa obter as entradas corretas dos usuários. E, finalmente, aprenderemos como transpor dados, porque muitas vezes você obtém dados que não estão em boa forma. E você vai querer transformá-lo em um formato tabular para poder fazer sua análise. Então, espero que você esteja animado para começar. Vamos embora. 5. S2 L2: Sintaxe de Fórmula (**): É muito importante , como iniciante, ser capaz de entender a estrutura das fórmulas. Porque dessa forma, se você ver uma nova fórmula, poderá dissecá-la e entendê-la facilmente. Agora, quando penso em fórmulas, penso em cozinhar. Como assim? Vamos ver um exemplo juntos. Então aqui eu tenho uma soma, uma fórmula. Não nos importamos com o que alguns f fazem. Veremos ao longo deste curso que o que me importa é a estrutura. Então, primeiro de tudo, começamos com o nome da função. E o nome dessa função pode estar em letra maiúscula ou minúscula. Não diferencia maiúsculas de minúsculas, não importa. nome da sua função é, na verdade, sua receita , por exemplo, pode ser penny Arab IATA. Agora, nem uma coisa. Se você estiver fazendo massa usando aritmética, talvez não precise de um nome de função, por exemplo, se estiver fazendo um mais 21 vezes dois e assim por diante. Agora, uma receita precisa de ingredientes. Se você pode ver em azul, esses são os ingredientes necessários, são parâmetros obrigatórios. Você precisa especificá-los. Caso contrário, a fórmula não funcionará. E algumas fórmulas não precisam de nenhum ingrediente. Então, basta abrir o parêntese, fechar o parêntese e pronto. Por exemplo, você tem a função nula e a função today. Novamente, vamos vê-los neste curso. Em laranja, você tem ingredientes opcionais que são parâmetros opcionais. Você pode vê-los. Eles estão entre esses colchetes retangulares. E se você precisar deles, você os especifica. Se você não precisar deles, você os omite. Pode ser, por exemplo, como pimenta. Você não precisa de pimenta, você não coloca pimenta. Então você precisa anotar algumas coisas. A primeira é que a fórmula sempre começará com um sinal de igual e os parâmetros estarão entre parênteses. Então, se você ver aqui, os parâmetros são separados por vírgulas, mas isso depende da sua região. Em alguma região, haverá muitas colunas. Verifique o que você tem. E se não funcionar da maneira que eu fiz neste curso, basta verificar o ponto e vírgula e você verá se funciona. Agora, existem mais de 500 fórmulas no Excel. Neste curso, vamos nos concentrar em mais de cem fórmulas porque queremos ser práticos e eficientes. Queremos nos concentrar em algo que você usará no dia a dia. Então, vamos ao Excel e conferir como eles funcionam na prática. Nesta planilha do Excel, você pode ver que tenho alguns dados de funcionários e quero obter o ano de nascimento primeiro a partir da data de nascimento. Então, como fazer isso? A primeira metodologia é usar Fórmulas. E então você pode conferir as fórmulas mais comuns. Aqui. Aqui está abaixo de data e hora. Para que eu possa pesquisar algo que tenha aqui. Aqui está. Ao passar o mouse sobre ela, você pode ver a definição dessa fórmula. Agora que tenho a fórmula ou a receita, posso clicar nela. E o Excel me mostrará automaticamente quais ingredientes são necessários. O que eu poderia fazer é selecionar a data de nascimento. Você pode ver três dos anos 1980. Caso contrário, o que eu poderia fazer é clicar nessa seta, selecionar a data de nascimento clicar em voltar e você obterá o mesmo resultado. Agora observe que você tem algumas coisas aqui. Aqui, ele informa qual é o número de série. Aqui, ele mostra a definição da função ou da receita. E se você quiser mais ajuda, você pode clicar aqui. Ele o levará à Internet e você poderá ver mais detalhes sobre essa função. Vamos voltar ao Excel. Aqui está, pressione. Ok, e aqui você tem a data de nascimento. Agora, outra maneira de fazer isso é clicar nessa correção na barra de fórmulas. E aqui você pode pesquisar o que está procurando. Então, por exemplo, se eu digitar aqui e clicar, posso ver a função ano aqui. Novamente, você tem a ajuda na função. Você tem a definição. Se eu clicar, Ok, eu vou pegar os ingredientes. mesma coisa. Esta é a segunda data de nascimento, 1975. Você pressiona OK, você obtém o resultado. A única desvantagem dessa técnica é que, se eu tentar novamente, clico aqui, coloco nascimentos aqui. Em vez de aqui. Eu vou, não encontro nada. E essa é a limitação do sistema. Não é tão inteligente, mas pelo menos pode orientá-lo se você colocar uma palavra-chave. Agora, uma terceira maneira de fazer isso, e é isso que vou fazer ao longo deste curso, é digitar a fórmula na célula. Então, ano igual, abra parênteses. Vá selecionar sua data de nascimento, feche o parêntese. Você entendeu. Então, finalmente, o que você pode fazer é ir até a barra de fórmulas digitar aqui e selecionar sua data de nascimento, fechar parênteses. E você também o receberá. Agora, obviamente, não vou escrever a fórmula para cada célula. O que eu poderia fazer é arrastar minha fórmula atual. Então eu posso ir aqui. Eu posso clicar neste canto. Você pode ver que agora o mouse está do outro lado. Basta arrastar para baixo e obter todos os resultados. E observe como você tem B5, agora é B6, B7, etc. Portanto, é inteligente entender o Excel. Quero o ano de cada célula nos dados de nascimento. Agora, em uma das lições deste curso, aprenderemos como fazer a referência corretamente. Então não se preocupe com isso agora. A outra forma de arrastar essa fórmula, deixe-me remover os dados, é simplesmente ir até este canto, clicar duas vezes e ela arrastará a fórmula para baixo. Agora, o próximo que eu quero fazer é o código de área. Aqui. Antes de usar uma fórmula, quero mostrar um truque porque você nem sempre deve tentar fazer a coisa mais difícil. Às vezes, são uma solução simples que economizará seu tempo. Então, aqui o código de área é 057. Se eu digitar 057, não é bom porque vou perder o zero na frente do cinco e sete. O que eu poderia fazer é colocar um apóstrofo e colocar 057. E então, se eu começar a digitar o segundo foi o apóstrofo, o Excel automaticamente reconhece o padrão e me diz você quer fazer o mesmo com todos eles? Se eu quiser, basta pressionar Enter e pronto. Agora, deixe-me mostrar como fazer isso com uma fórmula, porque este curso é sobre fórmulas no final do dia. Então eu posso usar uma fórmula chamada esquerda. Novamente, veremos isso neste curso. Você pode ver aqui, o legal das fórmulas no Excel é que essa é a receita. Depois de digitar e abrir parênteses, você receberá os ingredientes. Então, aqui eu tenho textos e número de caracteres. Se eu escrever na barra de fórmulas igual à esquerda entre parênteses abertos, isso aparecerá aqui. Então, eu preciso dos meus textos. Este é o número de caracteres da vírgula do meu texto aqui. Esse é um argumento opcional, mas preciso de três caracteres. Então, vou colocar três parênteses próximos, pressionar Enter, você entenderá. Basta arrastar e pegar o resto. E, finalmente, quero mostrar que às vezes, para obter ingredientes, você pode precisar de uma receita, por exemplo, se estiver cozinhando pin Arab IATA, você pode comprar a massa do supermercado, então é pronto, ou você pode comprar outros ingredientes e fazer sua própria massa. Então, vamos tentar aqui, onde vou extrair o nome de usuário do e-mail. Portanto, se eu usar minha fórmula à esquerda novamente, à esquerda do texto aqui, tenho oito caracteres por uma taxa adicional e fecho os parênteses. Eu tenho adenopatia, isso é ótimo. Mas se eu clicar duas vezes, tenho um problema. Por quê? Porque cada pessoa tem um número diferente de caracteres em seu nome. Então, para isso, o que posso fazer é trocar esse ingrediente por outra receita chamada Pesquisar. Então, aqui, se você pesquisar, queremos encontrar o sinal de adição entre aspas duplas. Não se preocupe com os detalhes sobre a fórmula e como estou fazendo isso. Está tudo bem. Vamos aprender passo a passo cada fórmula e como usá-la. Mas eu só queria mostrar como você pode ter uma fórmula dentro de uma fórmula dentro de um texto aqui. E o número inicial, eu não preciso dele. Então, vamos fechar o parêntese, pressione Enter. Aqui você recebe um sinal de arroba. Então, o que eu quero fazer é fazer menos um aqui no número de caracteres. Então, isso, tudo isso é número de caracteres. É minha receita. Você clica duas vezes e obtém o resultado. Então, isso é o que veremos ao longo deste curso. 6. S2 L3 Referindo outras pastas de trabalho/planilhas (*): Até agora, quando escrevemos fórmulas, referenciamos apenas células que estão na mesma planilha. Mas e se eu quiser referenciar conjuntos que estão em outra planilha ou até mesmo em outra pasta de trabalho? Então é isso que vamos fazer agora nesta lição. Temos aqui uma lista dos nomes dos funcionários, os bônus. E o que eu quero fazer é calcular o bônus em dólares americanos. Obviamente, o que falta é o salário. Os salários estão em 2,11 a 2,15. Então, aqui você vê os nomes dos funcionários e os salários. E é importante observar que os nomes estão na mesma ordem em que você os tem na outra folha. Se não fossem, seria um problema arrastar a fórmula. E veremos na parte cinco, por exemplo, quando usamos fórmulas de pesquisa, como lidar com esses problemas. Então, agora vamos voltar para nossa planilha e tentar algo. Se eu fizer igual e selecionar essa célula, obviamente obterei o nome da pessoa. Agora, se você clicar nele e pressionar F2, verá que obtém o mesmo nome. Agora, se eu fizer outra coisa, se eu adicionar uma folha aqui e colocar cinco em A1. Agora vamos aqui e referenciar esses cinco. Pressione Enter. E aqui você tem os cinco. Isso é ótimo. Vamos até aqui. Pressione F2. Você pode ver que obtém o nome da planilha seguido por um ponto de exclamação e , em seguida, pela referência da célula. Agora, se eu pressionar Enter e voltar aqui, clique duas vezes para alterar o nome da planilha e faça a, B, C, D, E, F. Pressione Enter, você volta. Vamos voltar à fórmula. Você pode ver que agora o nome mudou automaticamente. E eu posso ver dois apóstrofos. Um apóstrofo antes de a, B, C e um apóstrofo depois de f, y. É porque agora tenho um espaço no nome da folha. Portanto, qualquer caractere especial como esse colocará apóstrofos antes e depois. Mas a boa notícia é que você não precisa se preocupar com nada disso porque o Excel cuida de tudo. Agora vamos fazer nosso exercício. Então, eu posso deletar esses dois e ir para o primeiro para igualar. Agora posso selecionar esses cinco por cento clicando no mouse. Ou eu posso usar as setas do teclado. Eu vou usar o teclado desta vez. Seta para a esquerda, eu seleciono isso uma vez. Vamos para esta planilha do Excel. Selecione o primeiro salário, pressione Enter e aqui você obtém sua resposta. Então, vamos clicar duas vezes ou você pode simplesmente arrastá-lo assim. Mesmo resultado, você receberá todos os bônus. E observe como aqui eu tenho B2 e J2. Se eu cair, tenho b3 e J3, e assim por diante. Excel reconhece o padrão que veremos em outra lição, como corrigir isso para que funcione o tempo todo. Agora, vamos tentar um exemplo que temos os dados em outra pasta de trabalho do Excel. Então eu posso ir aqui, clicar com o botão direito do mouse, mover ou copiar um novo livro, criar uma cópia. Então, se eu pressionar OK, agora tenho uma nova pasta de trabalho do Excel. Você pode ver o livro um e ver o nome da folha. Vamos salvar este. Salve como eu posso selecionar, por exemplo , vazio, posso chamá-lo de teste. E agora eu tenho minha pasta de trabalho de teste. Então, vamos voltar para o outro. Vá aqui e tente a fórmula igual a cinco por cento vezes. Vamos até aqui. Esta é nossa pasta de trabalho de teste. Selecione o salário, pressione Enter e, se eu voltar para a fórmula, vamos pressionar F2. Você pode ver que primeiro obtém o nome da pasta de trabalho, depois o nome da planilha e, em seguida, obtém a referência da célula. Então é assim que funciona. Agora, deixe-me te mostrar uma coisa. Agora. Se eu clicar duas vezes para arrastar, tenho números diferentes aqui. Por quê? Se você ver aqui, temos J2, J2, J2 e assim por diante. Em vez de obter J3 para este, J4 para este, J5 e assim por diante. Por quê? É porque você tem esses cifrões aqui. E quando você faz referência a uma outra pasta de trabalho, é assim que ela vem em primeiro lugar. Então, vamos removê-los por enquanto. E, como eu disse, eles serão uma lição sobre referenciamento celular. Agora clicamos duas vezes e obtemos as mesmas respostas. Então, agora tudo é flexível. Se eu colocar dez por cento, essas mudanças, se eu for aqui, mudar o salário para centenas, voltar. Você pode ver que isso mudará. Essa não muda porque se refere a outra pasta de trabalho. Então, eu tenho que ir para a outra pasta de trabalho aqui e alterá-la, por exemplo, para 1.000. Eu volto e obtenho os resultados. 7. Ordem de preferência S2 L4 nos cálculos (**): À medida que você avança no Excel, estamos lidando com fórmulas mais complicadas. E você precisará entender a ordem de preferência nos cálculos para poder solucionar problemas com sua fórmula. Então, deixe-me te fazer uma pergunta. Entre isso. Qual é o número um em ordem de preferência nos cálculos? Vou te dar alguns segundos para pensar sobre isso. Quando é o parêntese e os operadores de referência. Então, por exemplo, cinco mais duas vezes 45 mais dois é igual a sete vezes 428. Da mesma forma, você tem uma fórmula de soma, B2 com quatro vírgulas de C2 a C5. Então, primeiro você soma B2, B3 e B4, depois soma C2 a C5 e soma tudo junto. O que é o número dois? É o lado negativo, menos quatro vezes dois. Primeiro, menos quatro, você multiplica por dois menos oito. Número três, a porcentagem, 10% vezes 51º, você faz os 10%. Então, 0,1 vezes 58 é cinco. O que é o número quatro? É o exponencial. Então três elevado a dois vezes dois, isso é três vezes três, isso é nove vezes 218. Número cinco, multiplicação e divisões. Então, cinco vezes dois mais um. Você faz cinco vezes dois é dez mais 111. Número seis, adição, subtração. Então, cinco mais dois menos 15 mais dois é sete, menos um é seis. E aqui eu tenho que te dizer uma coisa se você tem sinais de igual poder. Então, por exemplo, esses cinco mais dois menos um começam da esquerda para a direita. Então você faz cinco mais 27 e depois subtrai um. E, finalmente, temos a comparação. Então, um mais um é igual a um mais dois. O resultado é falso. Primeiro, faça um mais um, porque a adição é mais importante do que a comparação. Então, isso é 21 mais dois, isso é três igual a três falsos. Então eu preparei alguns exemplos para você no Excel. Aqui você tem muitos exemplos. Quero que você reserve um tempo, pause este vídeo e tente obter a resposta para cada um deles. Observe alguma coisa. Quando dizemos alguns C3, C4 , são células C3 e C4. Então, vou te dar alguns segundos. pausa. Aqui vamos nós. Essas são as respostas. Então, vou examiná-los lentamente. Você pode encontrar a resposta no mesmo sublinhado da pasta de trabalho concluído ou pode vê-los aqui. O que eu quero mencionar é algo importante aqui. Se eu fizer força mais verdade, qual você acha que seria a resposta? Deixe-me pressionar Enter. Você receberá um. Por quê? Porque no Excel, a força é igual a zero e a verdadeira é igual a um. E esse seria um conceito muito importante em algumas fórmulas, como em alguns produtos. Onde vamos usá-lo para filtrar dados e depois fazer algumas multiplicações e assim por diante. Então, usando o mesmo conceito, quedas mais um é igual a zero mais um igual a um. False vezes um é zero porque zero vezes um é zero. Mais um é um mais um igual a e até vezes um é um vezes um igual a um. Última coisa que eu quero te mostrar. Aqui, você tem um número por trás disso, você tem uma fórmula. Em vez de copiar a fórmula, controle C escape vindo aqui, colocando um apóstrofo e depois controle V. O que você pode fazer é usar uma fórmula chamada Texto da fórmula. Você pode ver isso aqui. Ele só tem um parâmetro que é referência, que é o terceiro. Nesse caso, pressione Enter. Você receberá a fórmula diretamente. E às vezes você quer copiar colar fórmulas para conferi-las. Então você pode usar essa fórmula. Isso pode ser útil. 8. Referência de células S2 L5 (**): Vamos falar sobre o cifrão no Excel. E antes de se empolgar e começar a pensar em dinheiro e finanças, é um curso de Excel. Então, o cifrão significa outra coisa. Deixe-me explicar a situação. Vamos supor que aqui você tenha três números e queira somá-los. Eu posso simplesmente fazer uma soma. E então feche o parêntese, pressione Enter, obtenho seis. Isso é bom. Se eu quiser somar a segunda linha, novamente, posso fazer algumas e, em seguida, selecionar os números, pressionar Enter. O problema é que, se eu tiver centenas de desenhos como esse, não consigo escrever a fórmula de cada vez. Preciso pegar essa fórmula, arrastá-la assim. E o Excel precisa entender isso. Agora eu quero somar esses três números. E é por isso que o conceito de referência celular é muito importante no Excel. Então, aqui vamos ver a referência relativa, referência absoluta e a referência mista. Então, vamos começar com a mais fácil, que é a referência relativa. Aqui. Se eu for igual ao meu primeiro número, isso é A1, tudo bem. Agora, e se eu arrastar a fórmula para a direita? O que você acha que acontecerá enquanto você obtiver 2.3? Como eu movo uma coluna para a direita, Excel moverá a coluna da fórmula um para a direita. Então você pode ver aqui que eu tenho B1 e aqui C1. A mesma coisa acontecerá se eu mover as linhas. Então, aqui, por exemplo, I. Se eu tivesse um, ele se torna A2. Porque eu movi uma linha para baixo. Aqui, ele se tornará um três porque eu movi duas linhas para baixo. Agora vamos fazer exatamente o oposto, referência absoluta. Então eu vou fazer a mesma coisa, igual a A1 com uma diferença. Chegarei a essa fórmula e selecionarei A1. Pressione F4 uma vez. Se você pode ver que tem um sinal de $1 na frente de, sinal de $1 na frente de y. Então, agora, se eu arrastar para a direita, o que você acha que vai acontecer? Recebemos o mesmo número. Por quê? Porque há um sinal de $1 na frente da coluna a. Isso significa que eu não quero mudar a coluna. Não importa o que eu faça. Aqui, quando eu movo a coluna a, permanece a mesma. Vamos arrastar para baixo agora. A mesma coisa acontecerá porque eu tenho um cartaz de $1 na frente de um. Estou dizendo ao Excel, se eu mover a fórmula, eu a copio. Não quero mudar a linha. Agora vamos fazer algo no meio. Aqui, igual a A1. Pressione Enter. O que vou fazer, vá para A1 e pressione F4 duas vezes. Então, como você pode ver, se você continuar pressionando F4, você tem que chegar a A1. Então, aqui eu quero $1,01. Agora pressione enter. O que acontecerá se eu for para a direita? Você acha que isso vai mudar? Bem, sim. Por quê? Porque não há cifrão na frente da coluna a. que significa que se eu mover uma coluna para a direita, a fórmula se moverá comigo. É por isso que você obtém B1 e C1. Agora vamos tentar reduzir o que acontece. Você obtém os mesmos números porque há sinal de $1 na frente de um, você desce. Ele não vai se mover para baixo. Aqui. A1 permanece A1. Aqui, V1 permanecerá B1 e C1 permanecerá C1. Vamos fazer o contrário. Igual a A1, pressione F4 uma vez, duas vezes, três vezes. Então, agora o cifrão está na frente de um eu arrasto para a direita, ainda recebo um porque não quero mudar a coluna a. Mas se eu arrastar para baixo, ele mudará porque estou permitindo que o Excel mude a fileira. Então, agora vamos dar um exemplo. Se você ver aqui, eu tenho os preços de três casas, cem mil dólares cada. Mas a taxa de crescimento é diferente. E minha tarefa é calcular o preço da casa, de cada casa todos os anos durante cinco anos. Então, quando você tem uma tabela como essa, é melhor ter uma fórmula que você pode arrastar porque, de uma só vez, você pode fazer todos os cálculos. Agora, se você ver no primeiro ano, eu tenho uma casa com uma taxa de crescimento de 100.003 por cento. Isso significa que serão 103.000. Então, vamos escrever a fórmula. Não se preocupe muito com a fórmula, porque mais adiante nesta seção, entenderemos porcentagens e taxas de crescimento, etc. Então, por enquanto, a fórmula é igual ao preço da minha casa vezes um mais a taxa de crescimento. Se você ver, será 100.000 vezes 1,0, 303.000. A única coisa que quero acrescentar é ao poder, ao número de anos. Então aqui eu tenho 103.000. Agora, se eu arrastar a fórmula dessa maneira, você pode ver que algo está errado. Estou recebendo um grande número aqui, um erro, etc. Por quê? Vamos até este. Clique nele. E esse é um recurso interessante do Excel porque você pode ver cada célula que você selecionou em uma cor que é fácil de solucionar problemas com a fórmula. E você pode ver que meu preço mudou, minha taxa de crescimento mudou e assim por diante. Então eu preciso consertá-los. Então, para consertá-los, vamos voltar aqui. Vamos usar F4. Então clicamos em B3, fazemos F4 e aqui C3, F4. E então o que dizer de d1? Bem, eu quero que ele se mova se eu me mover para a direita, porque aqui eu tenho dois anos, três anos e assim por diante. Então, vamos continuar assim. Pressione Enter, arraste-o e você obtém os resultados corretos. Agora, e se eu arrastar até a segunda casa? Você pode ver que estou recebendo um erro de valor. Por quê? Se você for até a fórmula, verá que esta mudou para baixo. Então isso não é bom para mim. Eu preciso consertá-lo. Então subimos novamente. O que eu quero é mover colunas, mas não linhas. Então, aqui eu posso adicionar um sinal de $1 na frente de um, ou simplesmente continuar pressionando F4 até obter essa combinação. Pressione e arraste. Agora, assim, é o mesmo, assim. Estou recebendo valores. Mas há um problema porque aqui está um crescimento de cinco por cento e não três por cento. Então eu deveria ter recebido cento e 5.000. Então, agora, se eu clicar aqui na fórmula e verificar, você pode ver que essas duas células não caíram comigo porque eu tenho o sinal de $1 na frente da linha três. Então, vamos pressionar Escape. Vá aqui, remova o cifrão na frente da linha três aqui também, pressione Enter. E agora, se eu arrastar a fórmula para baixo, você pode ver que estou obtendo os resultados certos. É por isso que o referenciamento celular é muito importante. Para poder escrever a fórmula uma vez e arrastá-la. 9. Corte S2 L6 — como copiar fórmulas e referenciar o intervalo original (*****): É hora de ensinar um truque copiar fórmulas sem ter nenhum problema. Então, agora a situação é a seguinte. Tenho alguns dados aqui e algumas fórmulas aqui. E eu quero copiar essas fórmulas enquanto ainda faço referência ao mesmo intervalo. Agora, alguns de vocês podem pensar em usar o cifrão, mas isso não vai funcionar porque você precisa simplesmente arrastar a fórmula para a direita e para a parte inferior. Agora, se eu tentar copiar e colar a fórmula normalmente aqui, você recebe um erro de divisão porque se você clicar, você pode ver que agora estamos referenciando outros conjuntos. Então, deixe-me pressionar Enter e excluir isso, e vamos conhecer essas fórmulas. Então, aqui, se eu clicar, eu tenho b3 menos D3 sobre D3. Então, na verdade, está acima das metas de alongamento. Pressione Enter. Vamos ver esse. Isso é para o segundo ano. Novamente, alvos reais versus alvos extensíveis. O que isso significa? Isso significa que eu posso arrastar a fórmula. Então, se eu arrastá-lo assim e para baixo, obtenho os resultados certos. O problema surge se eu tentar derivar a fórmula dessa forma, você pode ver que o número mudou. Por quê? Porque agora temos real versus base. Agora, se formos para o segundo ano, também temos a base real versus a base. Então aqui também posso arrastá-lo e sem problemas. Agora, se você pensar nessa estratégia copiar essa fórmula, controle C escape. Eu venho aqui, faço o Controle V e depois Enter. Isso é legal. E você pode arrastá-lo. Mas se você não soubesse o que está acontecendo aqui, o que poderia acontecer com você é isso e você tem resultados errados. Então, qual é a melhor maneira de copiar e colar suas fórmulas? Deixa eu te mostrar. Em primeiro lugar, selecionamos nossas fórmulas e fazemos o Controle H ou o Controle H é para substituição. O que eu quero substituir é esse sinal de igual com minhas iniciais. Então você pode usar suas iniciativas, você pode usar outras coisas. Está tudo bem. Seu nome, desde que não seja algo que o Excel reconheça. Vou usar apenas uma substituição dupla de tudo, pressione OK e Fechar. E você pode ver que tenho minhas iniciais antes da fórmula. Agora vamos copiar e colar as fórmulas. Coloque-os aqui. E agora vamos selecionar todas as colunas. Controle H e vamos fazer o inverso. Então RA e você fazem o mesmo, substitua tudo, pressione OK, feche. Você pode ver que suas fórmulas ou cópias foram coladas exatamente como deveriam estar. E esse é o truque que você pode usar em situações como essa para evitar qualquer surpresa. Considerando que a fórmula mudou e você não sabia. 10. Tipos de erro comuns S2 L7 (**): Mesmo se você estiver avançado no Excel, você enfrentará entradas. Não há como contornar isso. A boa notícia, porém, é que, nesta lição, mostrarei os tipos mais comuns de erros e como lidar com eles. E a maneira como vamos fazer isso é começar com as setas para que você possa visualizá-las. E então vamos recapitular tudo no final. O primeiro erro que você vê aqui é o erro de hash. O que isso significa? Basicamente, se eu clicar nessa célula, você pode ver que há um número. Mas o problema é que a célula é muito pequena para o número. É por isso que você vê isso com hashes. A solução é simples. Clique duas vezes aqui para ver todos os números, ou você pode ajustá-los manualmente para não receber mais esse erro. O segundo é o erro do valor d. Então, se você ver aqui, tenho um erro de valor. Vamos conferir a fórmula. O que está acontecendo é que estamos subtraindo NA, que é um texto de um número. Aqui, o Excel não sabe o que fazer. Então, isso te dá um erro. Para consertá-lo. Você pode simplesmente vir aqui, colocar qualquer número e funcionará. O terceiro é o erro derramado. Esse você só verá nas versões mais recentes do Excel. Por quê? Porque se você ver aqui, eu tenho uma fórmula. A Fórmula é procurada por todos esses funcionários. Portanto, a classificação retornará uma lista de funcionários classificados. E você pode ver aqui esse retângulo azul. É aqui que os resultados estarão. Infelizmente, tenho um celular aqui bloqueando o caminho. Aqui. Deve haver um valor dessa fórmula, e essa célula não está deixando isso acontecer. Um Excel não pode substituir o conteúdo desse conjunto. É por isso que você recebe o erro de ortografia. Se você mover isso assim, o erro desaparecerá. E isso também pode acontecer quando você tem mais células. O quarto é um erro de nome. Então, basicamente, aqui eu tenho uma fórmula chamada substrato E4, E5. Infelizmente, no Excel, você não tem uma fórmula de subtração. O que você pode fazer? Basta fazer isso menos isso e funcionará. A segunda maneira pela qual isso pode acontecer é se você tiver uma fórmula de correspondência, não se preocupe muito com a combinação. Basicamente, o que estou fazendo é procurar a diferença que está aqui dentro dessas células e retornar a posição da diferença. O problema, porém, é que a diferença deve estar aspas duplas porque é um texto. E então, sem aspas duplas, estava tomando isso como uma variável. Então é por isso que você teve um problema. Aqui. O erro foi corrigido. Não há mais problemas. Número cinco. Aqui você tem alguns dados. Se eu excluir essa coluna, vamos fazer assim. Clique com o botão direito Exclua Shifts Cells à esquerda. Você pode ver que houve um erro porque essa fórmula estava fazendo referência às células que foram excluídas. Agora, o Excel não sabe o que fazer. Portanto, a maneira de corrigir isso é apenas se referir a outra coisa. Ou vamos escapar. Se controlarmos isso e trouxermos de volta essa coluna de erro número 6/0, isso é simples, porque basicamente se você dividir um número por zero como aqui, receberá um erro. Se você fizer isso por uma célula em branco. Novamente, um erro. E também se você fizer isso por falso, porque vimos em uma lição anterior que falso é igual a zero. Se fizermos isso, obtemos uma divisão por zero. O último é um erro N A. E você enfrentará isso principalmente em pesquisas. Então, deixe-me explicar rapidamente o que acontece. Aqui. Temos um VLookup. Se eu clicar nele, estamos procurando três agora neste retângulo vermelho. Então, neste conjunto de dados, Trina está aqui. E queremos devolver o salário de três agora, que é a segunda coluna aqui. Então, a treonina está lá e estamos recebendo o salário. Não tem problema. Mas e se eu estiver procurando por Johnstone's? E o Johnstone's não está nesse conjunto de dados. Então, estou recebendo um erro N A para corrigi-lo. Ou adicione Johnson ao seu conjunto de dados. Você pode usar uma fórmula chamada erro f. Portanto, se houver erro, abra parênteses, o primeiro argumento é um valor. Então esse é o valor, é meu valor de pesquisa, vírgula. Se não for um erro, ele retornará o que você tiver aqui. Nesse caso, é um VLookup. Se for um erro, vamos retornar aos textos, por exemplo não encontrados em aspas duplas, fechar parênteses, pressionar Enter. Você pode ver que o erro desapareceu. Então, vamos recapitular os tipos de erros que vimos. O primeiro erro que vimos foi o erro de hash porque havia um número na célula e a largura da célula era muito pequena. Então, nesse caso, basta aumentar os pesos e pronto. O segundo é um erro de valor. Esse foi o momento em que estávamos tentando subtrair um de um número. E isso não funciona. O que você precisa fazer é verificar cada argumento para ver se é o valor correto para que funcione. Número três, o erro quadrado, que é para fórmulas de matriz dinâmica, que acontece no Excel 2021 e no Office 365. Então, aqui você não tem espaço para revelar o resultado de uma fórmula. Então, nesse caso, basta limpar o espaço onde você tem esse retângulo azul e ele funcionará e garantirá que você não tenha mais sentido. Número do erro de nome. Facilmente, você tem o nome da fórmula errado ou tem um argumento na fórmula que não funciona. Então verifique seus nomes. Às vezes, você se esquece de digitar uma letra e verificar cada argumento e , em seguida, poderá corrigi-lo. Número cinco, o erro de referência, que é aquele que você fez referência a uma fórmula, é dito, e você exclui o conjunto inteiro, então ele não sabe o que fazer. Então, nesse caso, basta usar o Controle Z para desfazer sua ação ou apenas corrigir a fórmula número 6/0. Como o próprio nome sugere. Você apenas se certifica de não dividir nenhum número por zero e pronto. E o último, que é o hash e aquele em que você não encontra os dados de pesquisa em sua matriz de pesquisa. Basta adicioná-lo ou usar uma fórmula de erro IF e pode corrigi-lo. 11. S2 L8 Fórmula Auditing Parte 1 (***): Até agora, falei sobre os tipos comuns de erros que você pode enfrentar no Excel, mas não forneci as ferramentas para diagnosticá-los e corrigi-los. É como se você tivesse um médico que conhece as doenças, mas não pode fazer um teste para identificá-las e curá-las. É por isso que essa lição e a próxima seriam muito importantes. Se você examinar as fórmulas, verá que tem uma guia de auditoria de fórmulas, que tem opções e recursos interessantes. Nesta lição, veremos algumas. O primeiro é Trace Precedents. Basicamente, você selecionará uma célula e poderá ver todas as células que estão influenciando o valor da sua célula. O que você verá são setas indo desses sentidos para sua célula. O segundo é Trace Dependence. E aqui vai ser o oposto. Você selecionará o centro. E a partir disso, você terá setas indo para outras células, onde o valor dessas outras células dependerá da célula selecionada. E, finalmente, veremos as fórmulas do programa. Este mostrará todas as fórmulas que estão na sua planilha do Excel. Se você receber a planilha do Excel de um colega, por exemplo, poderá identificar rapidamente onde estão as fórmulas e o que está acontecendo na sua planilha do Excel. Então, vamos lá e deixe-me mostrar isso na prática. Aqui temos um exemplo da Lamborghini. Eu escolhi esse exemplo porque gostei do carro e quero deixar o Excel um pouco menos seco. Então, o que vamos fazer primeiro é tentar identificar quais células têm fórmulas. Para isso, vamos usar fórmulas, Mostrar fórmulas. E você pode ver que o Lamborghini ficou distorcido. Mas não se preocupe, não corrija o formato. Você verá o porquê daqui a pouco. Se eu for para a direita, posso ver todas as minhas fórmulas em textos. Você pode ver alguns aqui, aqui, aqui e aqui. Então, isso é ótimo. Se um colega nos der essa planilha do Excel, pelo menos agora podemos saber quais são os valores calculados. Agora, se eu clicar em Mostrar fórmulas novamente, você pode ver que está tudo bem. O Lamborghini está bem, o formato é ajustado automaticamente. Agora, outra forma de encontrar a fórmula é fazer o controle Z. Com o controle G, você pode clicar em fórmulas especiais, vestido, OK? E agora as fórmulas estão destacadas em cinza. Então, essa é outra maneira de vê-los. Você também pode ir aqui, por exemplo, e colori-los em cinza. E você pode ver que essas são minhas fórmulas. Vamos fazer o Controle Z. E agora vamos experimentar fórmulas e Trace Precedents. Vou selecionar o pagamento necessário e clicar em Rastrear precedentes. E você pode ver as flechas. Há três conjuntos que estão influenciando o valor dessa célula. Se eu clicar aqui, posso ver esses três conjuntos. Agora, vamos pressionar Escape e remover as setas. Para remover essas setas, clicamos aqui, tudo bem. Vamos tentar agora. Trace a dependência. Se eu clicar aqui, recebo um erro. Por quê? Porque não há sol, cujo valor é influenciado pelo valor da célula. Portanto, não se preocupe com esse erro. Isso pode acontecer. Isso não é um problema. Agora, vamos clicar no valor do empréstimo e fazer o rastreamento dependendo. Você pode ver que isso influencia o empréstimo. Se eu clicar em Trace Dependence, novamente, você pode ver que o longo influencia as despesas mensais. E esse é um recurso interessante do Excel porque muitas vezes você terá modelos complicados. Um conjunto com influência e outro, e depois o outro influenciará e outro. Aqui você pode rastrear todo o caminho e solucionar erros. Então, vamos remover as flechas. E agora vamos tentar um pequeno exercício. O que eu vou mudar é alguma coisa aqui. E vamos tentar solucionar o erro. Aqui. Como você pode ver, tenho problemas no meu modelo. Para solucionar isso, basta selecionar um dos erros de valor do sensor. E podemos fazer Trace Precedents. E aqui você pode ver que tenho três células influenciando o valor da célula. A primeira é essa para $50.000. Agora, aqui, parece bom para mim. Posso até reescrevê-lo para verificar. Não há problema porque ainda recebo o erro de valor. Os quatro por cento também parecem bons para mim. Então está tudo bem. Agora vamos para os 30 por cento. E aqui, se você notar, em vez de 30, eu tenho três e a letra 0. Então é aí que eu tenho um problema. Então, se eu substituir isso sempre por zero, e isso não poderia acontecer na vida real porque alguém pode digitar algo errado. Pressione Enter, então seu modelo está bem. Podemos remover as flechas. É assim que você pode usar essas ferramentas para solucionar problemas em seu modelo. 12. S2 L9 avalie a verificação de fórmula e erro (*): Até agora, analisamos algumas opções. Na barra de ferramentas de auditoria de fórmulas. Analisamos Trace Precedence, Trace Dependence e Show Formulas. E também aprendemos como remover as setas usando a função Remover seta. Agora temos duas opções restantes. A primeira é a verificação de erros e a segunda é a fórmula de avaliação. Agora, Evaluate Formula é uma das minhas favoritas porque mostra como a fórmula está sendo calculada passo a passo. Onde quer que haja um problema, você será capaz de identificá-lo. A segunda, que é a verificação de erros , fornecerá acesso a todas as outras opções. Além disso, você poderá acessar a internet e obter mais informações sobre o erro. Então, vamos para o Excel e vamos dar uma olhada. Estamos de volta ao nosso exemplo da Lamborghini. E aqui você pode ver que temos uma taxa de juros de oito por cento. Então, suponha que alguém venha e não saiba como o modelo funciona e a pessoa não saiba a taxa de juros. Assim, a pessoa pode colocar um, a, pressionar Enter e você receberá um erro de valor. Portanto, antes de solucionarmos isso e avaliarmos a fórmula, faça a verificação de erros. Eu só quero te mostrar outro atalho. Se você chegar aqui ao nosso primeiro erro de valor e usar colchetes de controle, poderá ver as células que estão influenciando o valor desse erro. Então, em vez de fazer Trace Precedents, você pode usar o atalho. O contrário é que, se você tiver esses quatro por cento, você controla colchetes. Você pode ver que quatro por cento influenciam o valor do empréstimo. Se você pressionar novamente, verá que isso influencia o empréstimo. E então, outra vez, você chega às despesas mensais. Então, agora chega de falar sobre atalhos. Vamos tentar avaliar a fórmula. Aqui. Vamos ver a fórmula de avaliação do valor devido do empréstimo. E se eu colocar aqui, você pode ver que a primeira fórmula que será avaliada é G8, que é a taxa de juros. Então, se eu avaliar, obtenho um a dividido por 12. Você vê que está sublinhado. Clicamos em avaliar, obtemos um erro de valor. Agora, se eu clicar em avaliar, posso avaliar tudo passo a passo. Até receber o erro de valor, posso reiniciar e fazer isso novamente. Não há problema. E assim por diante. Se você quiser verificar novamente. Agora vamos fechar isso. E agora que sabemos qual é o erro, obviamente podemos corrigi-lo. Mas antes disso, vamos fazer a verificação de erros. Então, se eu clicar aqui primeiro, posso rastrear o erro. Então você pode ver que essas três células estão influenciando o valor do empréstimo. Vamos remover as flechas. E então, se eu fizer a verificação de erros, tenho algumas opções. A primeira é ajudar nessa flecha. Se eu clicar nele, ele irá para a internet. Ele me mostrará uma página onde posso verificar os detalhes desse erro. Então você pode verificar isso. Tente encontrar soluções. Vamos voltar. E o que podemos fazer é retomar. Então, se mostrarmos as etapas de cálculo, esta é a Fórmula de Avaliação, a mesma coisa. Vamos fechá-lo. Você pode optar por ignorar esse erro ou editá-lo na barra de fórmulas aqui. Se você clicar aqui, poderá ver o próximo e o anterior. E você tem opções. E aqui você tem algumas opções sobre as regras de verificação de erros. Sinceramente, nunca mudei isso, mas eu só queria mostrar para você. Agora vamos fechar isso. E, obviamente, para consertá-lo, basta colocar oito por cento e tudo volta ao normal. 13. S2 L10 Vá para Recurso Especial (*****): Um recurso útil que você tem no Excel e que muitos profissionais não conhecem é o recurso especial de metas. Agora, eu mencionei isso em uma lição anterior, mas eu queria dedicar alguns minutos a esse recurso para mostrar quando ele poderia ser útil para você. Então aqui eu tenho meu exemplo da Lamborghini novamente. E o que eu posso fazer é Controlar G. E eu posso fazer algo especial e conferir o que eu quero selecionar. Posso selecionar as fórmulas, por exemplo, como vimos antes, e essas são minhas fórmulas. Se eu voltar e ir para o especial, posso selecionar minhas constantes e pressionar. Ok, então essas são todas as minhas constantes. Agora, como dica profissional, sempre que você estiver construindo um modelo, é uma boa prática destacar as entradas que o usuário precisa inserir em uma cor diferente. Portanto, é fácil para o usuário inseri-las e ver o resultado do modelo. Veja aqui, nós selecionamos tudo. Nós não queremos isso. Assim, podemos tentar novamente a constante especial Control G. E aqui removemos os textos, os textos que eu não quero. Vamos pressionar OK. Agora você tem os números, mas eu também não quero mudar isso. Então, o que eu poderia fazer é selecioná-los. Controle G, faça a mesma coisa. Faça constantes, remova os textos, pressione. Está bem? E agora podemos simplesmente colorir isso, por exemplo, em cinza. E agora as entradas do usuário estão muito claras. Portanto, sempre que eles alteram uma das entradas, eles podem ver o impacto no pagamento exigido e nas despesas da MSA. 14. Atalhos úteis S2 L11 (**): Se você realmente deseja progredir na produtividade no Excel, eu realmente recomendo que você aprenda os atalhos. Agora, obviamente, o Excel tem muitos atalhos. Mas nas próximas aulas, vou te ensinar as mais relevantes. E no final, mesmo que não seja seu aniversário de presente, vou te dar um PDF que vem do Excel Jet. Você poderá baixá-lo e verá muitos outros atalhos. Você os verá em computadores que não sejam Mac. Então, nessas aulas, vou mostrar a versão que não é para Mac. Mas se você tiver um Mac, pode seguir consultando este PDF. Agora, uma recomendação que tenho se você está aprendendo Excel, aconselho que você aprenda em um computador que não seja Mac porque é isso que é usado na maioria das empresas. Então, vamos começar. Se eu estiver indo muito rápido, fique à vontade para pausar o vídeo e praticar esses atalhos. Em primeiro lugar, vou te ensinar algo muito básico, que é como copiar e colar. O que fazemos aqui é ir para a célula A2, fazemos Controle C, Controle Cópia. E depois vamos para a A3. Desta vez, controlamos V. E então você pode colar seus dados. Você também pode selecionar várias células e fazer o Controle V. E colar os dados em várias células. Agora, para desfazer minha ação, posso fazer o Controle Z. Eu fiz isso uma vez, então fiz Desfazer para isso. Se eu também quiser remover o que fiz aqui, faço isso em outra hora e depois voltamos ao normal. Se eu quiser refazer minha etapa, posso fazer o Controle Y e, em seguida, ele refará a etapa. Próximo. Vamos fazer algo mais interessante. Se eu quiser selecionar todos os meus dados, posso fazer Control a e, em seguida, ele selecionará todos os meus dados. Mas aqui você tem que ter cuidado com alguma coisa. Então eu volto aqui e o que vou fazer é adicionar uma linha. Então, vou clicar com o botão direito do mouse em Inserir. E então, se eu colocar meu cursor em qualquer lugar do conjunto de dados na parte superior, posso fazer Control a, você pode ver que ele só selecionará isso. Por quê? Porque para o Excel, esse é meu conjunto de dados, então ele não verá o resto. Portanto, tenha cuidado ao controlar a. Agora vamos fazer o Controle Z para remover essa linha. A próxima coisa que temos que fazer é navegar. Para navegar, vou fazer Control, pressione a seta para a direita. Eu vou para o máximo à direita e depois controlo a seta inferior. Eu vou para o máximo para baixo, controle a seta esquerda no máximo para a esquerda e, em seguida, controle a seta para cima no máximo. Aqui também tenha cuidado. Aqui você não tem nenhum dado e vai para A1, você controla, ele vai parar às oito. Portanto, tenha cuidado ao navegar ou selecionar seus dados. Como esses são problemas comuns, você pode cair. Acho que você está no final dos seus dados, mas, na verdade, você não deve continuar selecionando. Basta pressionar a seta de controle para baixo e, em seguida, você está na parte inferior. Você pode simplesmente continuar pressionando. O mesmo para a direita, esquerda ou para cima. Agora vamos fazer o Controle Z novamente e passar para a seleção de dados. Então, para selecionar dados, vou para A1, por exemplo, posso ir a qualquer lugar, obviamente. E então eu vou agora controlar turnos em vez de controlar e depois usar as setas. Então, a seta Control Shift para a direita, eu seleciono os dados, seta para baixo, seleciono os dados para baixo e você pode fazer isso em qualquer lugar. Então, por exemplo se eu for aqui, posso fazer seta Control Shift para cima e selecionar os dados dessa célula para o primeiro espaço em branco ou para o topo da planilha do Excel. Em seguida, vamos salvar a planilha. Para salvar a planilha, use o Control S como o controle seguro. Então, isso é fácil. Se eu quiser alternar entre a primeira célula em que tenho dados e a última célula com dados, posso fazer o Control Home. Nesse caso, vou para A1, e controle, e vou para o canto inferior direito dos meus dados. Mas, para controlar, e novamente, vou te mostrar uma coisa para que você esteja ciente disso. Então, vamos até aqui. Vamos fazer a seta de controle para cima. Nós vamos para um. Vamos escrever algo aqui. Em seguida, vamos com a seta de controle para A1 e fazer Control Enter. Como você pode ver, eu tenho 2.312. Por quê? Porque essa é a parte inferior dos meus dados. Mas porque eu tenho algo em um, ele vai para essa cela. Agora, mesmo que eu exclua esse número e volte lá e pressione Control e ele ainda irá para essa célula. Para corrigir esse problema, basta fechar sua pasta de trabalho e abri-la novamente. Porque isso está indo para memória e essa memória temporária precisa ser apagada para que o Excel forneça os resultados corretos. Agora vamos fazer outra coisa. Vamos criar uma nova pasta de trabalho. Vou fazer o Control N para novos. Agora eu tenho uma nova pasta de trabalho. E se eu quiser alternar entre minhas pastas de trabalho, posso usar a guia Controle. Então eu volto para minha pasta de trabalho original. Se eu quiser voltar para a outra, outra vez, Control Tab e assim por diante. Para aqueles que estão um pouco perdidos ou estressados com esta aula, basta pausar a prática em vídeo. E eu prometi que restam apenas alguns para quem quiser alternar entre os lençóis. O que você pode fazer é controlar a página inativa. Você pode ver que estou me mudando para a direita. E então a página de controle é aberta. Você pode se mover para a esquerda. Então é assim que funciona. Vamos voltar aqui e fazer mais algumas. Se eu quiser selecionar uma coluna, posso controlar o espaço. Se eu quiser selecionar uma linha, posso usar Shift Space. E para adicionar uma linha ou coluna, você pode fazer Control Shift Plus que eu adicionei, posso adicionar quantas eu quiser. Se eu quiser remover algo, posso simplesmente fazer Control minus. E vai ser removido. Agora, com o Control menos, se você fizer isso em uma célula, Excel não sabe se você deseja deslocar as células dessa forma. Você quer mudar uma linha ou outra coisa. Assim, você pode selecionar neste menu, por exemplo, turnos para a esquerda. E você pode ver que todas as minhas células se deslocaram para a esquerda. Vamos fazer o Controle Z. E vamos para a próxima lição, que é sobre atalhos relacionados às fórmulas. 15. Atalhos de Fórmula S2 L12 (*): Para aqueles que ainda estão impressionados com a lição anterior, tenho algumas boas e outras ruins. A má notícia é que vamos analisar mais atalhos. Esses estão relacionados às fórmulas. Mas a boa notícia é que temos apenas quatro deles e é muito mais simples. Então, o primeiro é um f1. Quando você pressiona F1, é como acessar o menu Ajuda. Aqui. Posso obter, por exemplo, fórmulas e funções e, por exemplo , selecionar e usar o Excel como sua calculadora. Posso ver alguns detalhes e até ver alguns vídeos sobre como fazer certas coisas. Da outra forma, posso usar uma fonte, por exemplo, se eu selecionar essa coluna e fizer texto de dados em colunas, não sei o que é texto para coluna. Eu faço F1. Ele abrirá uma página da web onde eu posso ver mais detalhes sobre isso. Então, se eu selecionar, por exemplo , este, novamente, tenho vídeos e explicações. Deixe-me fechar isso. E vamos acabar com o câncer porque não precisamos fazer Text to Columns no momento. Precisamos passar para o segundo. Então aqui eu tenho uma fórmula. Você pode ver isso na barra de fórmulas. Se eu quiser entrar na fórmula, obviamente posso clicar na barra de fórmulas, mas a outra forma é pressionar F2. Agora você pode ver a fórmula aqui. Você pode usar as teclas do teclado para navegar pela fórmula. Agora vamos pressionar Enter e vamos para o próximo. Não há F3, há um quatro. Então, quatro F4. Novamente, vamos para a fórmula. Se clicarmos em um J2, se eu pressionar F4, você pode ver que posso começar a colocar cifrões na frente do AGN. E então, se eu fizer isso várias vezes, obtenho várias combinações. Se você não sabe o que são cifrões, pode consultar uma das minhas aulas nas mesmas seções. É muito importante. É para referenciar células. Então, vamos pressionar Enter e deixe-me mostrar o outro uso de F4. Eu quase nunca o uso assim, mas você precisa conhecer este. Eu acho que é legal. Se eu chegar aqui e colorir isso de amarelo, posso vir aqui e pressionar F4. Isso refará a mesma ação que eu fiz. Se eu fizer assim com várias células. Novamente, quatro dias ficam em amarelo. Então, vamos escapar, escapar, escapar. E vamos dar uma olhada no último, que é F9. Portanto, F9 para usá-lo pela primeira vez é recalcular o que você tem em suas planilhas do Excel. Então, para ver isso, vou colocar uma fórmula chamada agora, vamos estudá-la mais tarde no curso. Basicamente, ele mostra a data e a hora atuais. Eu só vou mudar o formato. Então eu clico aqui em casa, você tem o número. Podemos usar a alfândega. Aqui. Vou fazer a coluna S, S 4 s. Você pode ver que estou adicionando os segundos. Se eu fizer F9 repetidamente, você pode ver que os segundos estão se atualizando. Então são três, calculando tudo. Se você acessar Fórmulas, terá Opções de Cálculo. Agora é automático. Se você tiver o manual ativado, precisará pressionar F9 para recalcular a planilha. Mas o uso mais importante do F9, que é o que faremos muito neste curso, é calcular o que temos em uma fórmula. Então, por exemplo, aqui eu tenho uma fórmula. Eu tenho um J2 maior que três. Eu quero ver os resultados. Eu posso fazer F9. Você pode ver que eu sou falso porque , obviamente, um não é maior que três. Posso até selecionar uma parte maior da fórmula e fazer F9 e obtenho o resultado. Agora, não pressione Enter. Caso contrário, sua fórmula desaparecerá. Pressione Escape sempre ao fazer isso. Agora eu mostrei um exemplo rápido e fácil. Mas uma vez que você tenha uma fórmula muito complicada, esse F9 pode ser muito útil. 16. Atalhos de menu S2 L13 (***): Esse é o último conjunto de atalhos, eu prometo. O que eu quero mostrar é como acessar o menu que você tem no topo. Então, para isso, você pressiona Alt e pode ver as letras no topo. Então F é quatro phi H para casa e para inserção, e assim por diante. Agora, por exemplo, se eu pressionar H no teclado, recebo outro conjunto de letras. E eu posso entrar em mais detalhes e selecionar algo que eu preciso. Agora, obviamente, não vamos entrar em todas as combinações porque existem muitas. Mas o que eu quero mostrar são três atalhos que serão muito úteis para você. Então, vamos pressionar Escape às vezes para voltar. E a primeira é como inserir um filtro. Então, primeiro de tudo, você pode selecionar uma de suas colunas de título ou selecionar a linha. E você faz a e D e obtém o filtro. Então, se eu clicar aqui, posso filtrar meus dados. Agora, para removê-lo, tenho que fazer a mesma coisa, a e D, e o filtro está calmo. A segunda coisa que quero mostrar é como copiar e colar a fórmula. Então aqui eu tenho uma fórmula, como você pode ver na barra de fórmulas. Se eu faço o Controle C e venho aqui e faço o Controle V, tenho alguns problemas. A primeira é que a referência mudou. E a segunda é que eu não posso usar o valor dessa forma. Então, o que eu poderia fazer para copiar e colar a fórmula é o Controle C. Então eu posso ir a qualquer lugar, mesmo em cima da mesma fórmula. E dou E, S e V. Você pode ver que eu tenho o valor selecionado no meu menu especial de pagamento porque o V está sublinhado. Então, quando eu pressionei, ele optou por desvalorizar. Vamos pressionar OK. E a fórmula desapareceu. A última que eu quero mostrar é a Evaluate Formula. Este é Alt V. E você obtém a Fórmula de Avaliação. Assim, você pode começar a avaliar sua fórmula. Então, isso é tudo para atalhos. Na próxima lição, você receberá um PDF onde poderá ver muitos atalhos. E você também verá a versão para Mac. Porque tudo o que eu mostrei é para PC. 18. S2 L15 Aumente o tamanho do Texto na Barra de Fórmula (*****): Não tenho certeza se você pode se relacionar com essa situação. Mas isso aconteceu comigo muitas vezes na minha vida corporativa. Então eu vou a uma reunião e alguém está apresentando algo no Excel, e então eles começam a mudar as fórmulas. Mas estou sentado no fundo da sala e não consigo ver nada porque a barra de fórmulas é muito pequena. Então é isso que vou te ensinar agora. Então, se você ver aqui, eu tenho nesta célula uma fórmula na barra de fórmulas. O problema é que é difícil de ler, especialmente se você estiver longe da tela. Então, se você tentar mudar a fonte, por exemplo para 20, o problema é que ela só muda aqui, mas não na barra de fórmulas. Então, deixe-me colocar isso de volta. O que você faz então? Você vai para Phi, mais opções. Não sei se você vê as opções no mesmo lugar em que eu as tenho. Mas, dependendo da sua versão do Excel, você pode encontrá-la. Vamos fazer opções. Se você ver aqui, você tem o tamanho da fonte. Vou colocá-lo em 20. Está bem? Você receberá um alerta. Imprensa. Ok. Agora você precisa reiniciar o Excel para obter a nova fonte. Então eu vou fazer isso agora e voltar. Aí está. Estou de volta. Você pode ver que o tamanho da fonte da barra de fórmulas aumentou dramaticamente, enquanto minha fonte aqui permanece a mesma. Agora você pode ir à sua reunião. Você pode falar sobre suas fórmulas e corrigi-las. Mas não se esqueça, ao terminar a reunião , de recolocar a fonte em 11 ou o que era. Porque se você abrir qualquer outro exame, ele estará com essa fonte para a barra de fórmulas. 19. Fórmulas básicas do Excel S2 L16 que você precisa saber (*): Até agora, analisamos apenas alguns dos fundamentos para melhorar sua produtividade no Excel, mas não nos aprofundamos nas fórmulas. Então, alguns de vocês podem ficar frustrados com isso porque querem mais ação. Mas confie em mim, confie no processo. Você poderá, a longo prazo, ser mais eficiente no Excel. Você não precisará memorizar fórmulas. Você será capaz de entendê-los e usá-los corretamente. Agora, para remediar a situação, o que eu quero fazer aqui é mostrar algumas das fórmulas mais interessantes do Excel. Você pode pegá-los e usá-los no escritório amanhã. Então, vamos começar. Em primeiro lugar, analisaremos algumas operações matemáticas rapidamente. Você já viu alguns deles. Eu só vou recapitular isso. Além disso, basta fazer o mesmo, selecionar seu primeiro número mais seu segundo número. Se você não gostar de um deles, basta clicar na borda, arrastar e selecionar outro. Agora, vou pressionar Enter. Você receberá a resposta ou o substrato. Não há fórmula de subtração no Excel. O que fazemos é selecionar o primeiro número menos o segundo número. E, claro, se eu quiser adicionar outro número, posso simplesmente usar luvas e selecioná-lo. Então você tem dividir por quatro divisões. Pegamos o primeiro número, dividido pelo segundo número. Pressione Enter, você receberá sua resposta. E depois multiplique. Eu seleciono meu primeiro número vezes meu segundo número. Agora, se eu quiser usar parênteses, por exemplo, e eu puder fazer assim. Digamos que mais um parêntese fechado e você obtenha o resultado. Agora vamos passar para fórmulas mais interessantes. O primeiro é o sol. Se eu quiser somar todos esses salários, se eu fizer o mesmo, primeiro salário perda, segundo salário mais terceiro salário e assim por diante. Isso é muito tedioso. Obviamente, eu não vou fazer isso. Mas o que eu vou fazer é igual a soma, abrir parênteses. Você seleciona seu intervalo, fecha o parêntese, pressiona Enter e obtém a soma. Agora, outra forma de colocar alguns no Excel, vou apenas excluir isso. Você vai para a Página Inicial e depois clica aqui, você tem as fórmulas mais comuns. Então, aqui estão alguns. Basta clicar nele e acessar alguns, você pode ver que, exceto que seleciona os dados para você, o que é ótimo. Se o alcance estiver errado, você pode simplesmente vir aqui nesta borda. Você pode ver como o cursor está mudando. Basta mantê-lo clicado. E então você simplesmente sobe e pode selecionar outros conjuntos. Você também pode se mover para a direita, para a esquerda, seja o que for. E se quiser, você pode simplesmente vir aqui e alterar o intervalo na barra de fórmulas. Então, vamos colocar C, por exemplo, e aqui você pode ver clique que selecionamos esse intervalo. Se pressionarmos enter, obteremos o mesmo resultado. Vamos removê-lo também. E vamos às Fórmulas. E nas fórmulas você tem o autossomo, mesmo princípio. Clicamos na soma, pressionamos enter, obtemos o resultado. Agora, esse AutoSum também pode funcionar de outra maneira. Se eu tiver aqui um e eu for AutoSum e clicar em alguns, serão necessários e2 e F2 para mim, posso pressionar Enter e obter o resultado. Também existe um atalho para alguns. Para esse atalho, vamos removê-lo. Faremos Alt e igual, e você terá a mesma coisa. Agora, chega de alguns, vamos para a média ou média. Vou apenas acessar a média de seleção do AutoSum. E aqui pegou o Grange errado. Eu posso chegar a esse outro limite. Eu vou fazer isso. Pressione Enter e pronto. A outra coisa que eu quero mostrar a você com média é assumir que seus dados estão aqui. E aqui. Não está no mesmo lugar. Se você for aqui, verá que eu tenho esse ajudante. Eu calculei a média número um, número dois, etc. Se eu pressionar vírgula aqui, tenho o número dois. Assim, posso selecionar outro intervalo de números. Eu também posso selecionar um número, não importa. Eu posso fazer assim. Coloque outro número com vírgula, vírgula com outro número ou simplesmente selecione-os assim. Se você tiver um alcance não contínuo, poderá fazer isso. Funciona para todas as fórmulas. O próximo é contar números. E eu quero contar esses números mesma contagem, abrir parênteses. Selecionamos nossos números, fechamos parênteses, pressionamos Enter. Aqui eu tenho seis. Se eu excluir isso, eu tenho cinco. Faremos o Controle Z. Agora, vamos aplicar o mesmo aos nomes dos funcionários. Você acha que vai funcionar. Podemos tentar a mesma vaca, abrir parênteses. Selecionamos isso e , em seguida, fechamos o parêntese, pressionamos Enter. Aqui temos zero. Por que obtivemos zero? É porque a contagem conta somente números. Para contar números e texto, você tem uma fórmula chamada contagem. Então eu vou aqui, adiciono um a, pressiono Enter e você obtém seis. Agora, se eu mudar isso para um número, você ainda terá seis. Se eu tiver um espaço em branco, você ganha cinco. Agora vamos fazer o Controle Z duas vezes para obter um nome. E vamos continuar. Você tem duas fórmulas que eu gosto, mínima e máxima. Eu não preciso explicá-los para você. Vou dominar e selecionar meus dados para obter o salário mínimo. É 50.825, que é esse. E, no máximo, abra parênteses, selecione os salários e eu recebo o salário máximo, que é 104 K. O último eu quero te mostrar um desconto é porque muitas vezes você precisará para contar coisas e você deseja excluir, você tem alguma condição de fazer isso. Vamos fazer a mesma contagem. Se você puder ver aqui que eu tenho uma definição da fórmula, isso será muito útil para todas as fórmulas, especialmente se você não souber exatamente o que ela faz. Abra o parêntese. Você pode ver aqui que temos uma variedade e um critério. Este é o meu intervalo, vírgula, quatro critérios. Digamos que eu queira fazer mais do que 100.000. Então eu tenho que colocá-lo em aspas duplas, maior que cem mil. E então fechamos a aspa dupla, fechamos o parêntese e pressionamos Enter. Você receberá um. Porque só há um salário acima de 100 K. Se eu quiser 60 mil, posso simplesmente vir e trocá-lo aqui e receber salários. Agora, a outra forma de escrever isso é a seguinte. Você pode tirar isso. E depois disso, você tem um anúncio e escreve 60 K. Ao passo que insere o mesmo resultado. Outra maneira de fazer isso é pegar 60 K e depois consultar essa célula e colocar os 60 K aqui. Isso também funciona. Agora, a última maneira de fazer isso, e isso também se aplica a todas as fórmulas. Então, esse é um conceito importante que você está vendo. Eu posso remover tudo isso. Mantenha a referência da célula, pressione Enter, eu obtenho zero agora, porque quando você não coloca um sinal, significa que você tem igual a 60 K. Isso é o que o Excel toma como padrão. Mas para torná-lo maior do que 60 K, posso colocar o sinal maior aqui na célula e você receber seus quatro de volta. 20. S2 L17 Calcule percentagens corretamente (***): No mundo dos negócios, não importa onde você trabalhe, seja em finanças, RH ou vendas, você terá que lidar com porcentagens. E muitas vezes para calcular suas porcentagens para seus relatórios ou para seus slides e apresentações do PowerPoint. Você usará o Excel. Quero dedicar esta lição para mostrar os tipos mais comuns de situações em que você precisa lidar com porcentagens e como calculá-las corretamente. Então, a primeira é real versus orçamento, ou sempre que você está comparando o número a com o número b. Então, aqui a fórmula é igual ao real menos o orçamento. Tudo isso está acima do orçamento. Agora, se tentarmos simplificar essa equação, podemos ter o real dividido pelo orçamento menos o orçamento dividido pelo orçamento. orçamento dividido pelo orçamento é igual a um. Então, na verdade, você tem excesso de orçamento menos um. Então, vamos ao Excel e vamos tentar um exemplo prático usando essa métrica. Então, neste exemplo, você tem números reais, números orçados ou algumas divisões de negócios. E o que queremos fazer é calcular o orçamento real versus o orçamento. Mas vamos fazer isso aqui. Igual real dividido pelo orçamento menos um. E então pressionamos Enter. Aqui você tem 50% menos do que o orçamento. Clique duas vezes e você obtém todos os números. A próxima é a variação percentual. Você tem um número, deseja aumentá-lo ou diminuí-lo em uma porcentagem. Com a métrica é igual ao número mais a porcentagem vezes o número. Agora, essa porcentagem pode ser negativa ou positiva, não importa. Mesmo conceito. O que você pode fazer é fatorar esse número. Quando você usa o fator, você terá o número vezes um mais a porcentagem. Tudo isso estará entre parênteses. Vamos testar exatamente com os mesmos números , os mesmos números , quero pegar os reais e aumentá-los ou diminuí-los nessa porcentagem que você pode ver aqui. Não tem problema. Vamos fazer o número vezes um mais e a porcentagem aqui é 7%. Para o primeiro, fechamos o parêntese, pressionamos Enter e clicamos duas vezes. E se você notou aqui, quando eu tenho uma diminuição de 4%, o número é 8.113. Você vai para 7.788. Funciona. E se você se lembra, em uma das aulas, analisamos os preços das casas e como eles aumentam com o tempo. E usamos uma fórmula semelhante a esta. A última é a mais complicada. É sobre giga ser basicamente igual à taxa média de crescimento. Se eu ler a definição, taxa de crescimento anual composta é um termo específico de negócios e investimento ou a taxa de progressão geométrica que fornece uma taxa de retorno constante ao longo do período. Parece muito complicado. Se você tentar entender essa definição, terá dor de cabeça. Então, em termos simples, como eu disse, é para tentar calcular a taxa média de crescimento que você tem em um período de tempo, incluindo os juros compostos. Vou te mostrar um exemplo para entender isso. E isso pode se aplicar a qualquer coisa. Podem ser alguns números de vendas, finanças, orçamentos, etc., qualquer coisa. Então, aqui vamos pegar um caso de investimento. Temos cem dólares em 2020, nós os investimos. No final do ano. Recebemos $110 ou dez por cento de retorno. Temple, no segundo ano, pegamos os cem dólares que recebemos. Nós os investimos em dez por cento, recebemos $121. Agora obtivemos dez por cento no primeiro ano, e depois obtivemos dez por cento no segundo ano. O que isso significa? Meu chaveiro é de dez por cento. Agora observe como chego a menos de 2.120, e isso é o que eu quis dizer com juros compostos, que são juros sobre juros. Então, aqui eu recebi $10 no primeiro ano em troca. E eu tenho juros de $1 sobre esses dez cães, certo? Agora, se olharmos de forma simplista e você disser que eu tinha $100, eu recebi 121 no final de dois anos, eu recebi $21 sobre 100, o que significa 10,5 por cento. Isso é muito simplista e não é a maneira correta no mundo real de calcular a taxa de crescimento do seu negócio. Agora, vou ver algumas fórmulas matemáticas. Eu sei que alguns de vocês não vão gostar. Mas se você seguir passo a passo, verá que é muito fácil. Nesse caso. Consegui 121 investindo centenas em um mais k vezes um mais giga, porque obtive esse por cento. Quem tem o tempo certo por dois anos. Agora, se simplificarmos esse um mais K, podemos fazer isso com a potência de dois. E então temos a mesma fórmula. Eu quero fazer é levar a centena para o outro lado. Então, um mais K vai para a potência dois é igual a vinte 1/100. Então eu preciso me livrar de d elevado a um mais k é igual a 12100 elevado à metade, porque do outro lado era elevado a dois. Você o move, ele se torna a metade da potência. E então eu posso me livrar desse. Isso significa que terei um e vinte 1/100 elevado à metade da potência e depois menos um. Se eu observar a fórmula agora de Kaguya, será o valor final sobre o valor inicial. Tudo isso no poder dividido pelo número de anos. Aqui eu tenho apenas dois anos. É por isso que eu comi metade e depois menos um. Vamos para o Excel e vamos praticar. Então, aqui tenho um caso em que comecei com cento e 50 termos de vendas e terminei em 178 após cinco anos. Então, meu chaveiro, se eu usar minha equação, é igual a, vamos abrir o parêntese 178/150, fechar o parêntese. Estou usando aqui parênteses, ou a ordem de preferência nos cálculos. Mas fazemos isso para dopar nossos parênteses abertos. Um dividido pelo número de anos, feche os parênteses e depois menos um. Então aqui eu recebo 3,48 por cento. Como ter certeza de que isso está correto? Bem, podemos fazer o oposto. Igual a 150 vezes um mais 3,48, próximo parêntese à potência de cinco anos. E então pressionamos Enter, você obtém seu 178. Agora, eu só quero te mostrar uma coisa sobre a porcentagem pouco antes de terminarmos esta lição. Agora, 30 por cento pode ser escrito 0,3, ou você pode simplesmente digitar 30 por cento. Mas isso funciona. Você pode ver aqui, se eu for para a Página Inicial, isso automaticamente se torna uma porcentagem. Se você tiver o 0,3, você clica aqui e obtém 30%. Mas se você digitar 30, aqui, você vai. E você pressiona o sinal de porcentagem, você obterá 3.000. Mas isso não vai funcionar. Você terá que digitar 30 novamente. Quando você analisa as porcentagens, é melhor formatar a célula ou escrever 30% desde o início. 21. Referência circular S2 L18 (*): Referência circular, ou o que eu chamo de problema da galinha ou do ovo. Isso acontecerá principalmente quando você tiver fórmulas complicadas ou modelos do Excel. E geralmente o que você verá ao abrir sua planilha do Excel é uma mensagem de erro como esta, que diz que há uma ou mais referências circulares que uma fórmula se refere à sua própria célula, direta ou indiretamente. Isso pode fazer com que eles calculem incorretamente. Tente remover ou alterar essas referências ou mover as fórmulas para dois conjuntos diferentes. Para entender o que isso significa. Vejamos um exemplo. Aqui. Eu tenho três conjuntos, A1, A2 e A3. A1 é igual a um, não há problema. A2 é igual a A1 mais A3, o que significa que seu valor depende de A1 e A3. Agora, um três é igual a A2, o que significa que seu valor depende do valor de A2. Agora, o problema é o seguinte. A2, seu valor, depende de A1 e 3,3 depende de A2. Agora, é como um problema de galinha ou ovo. E estender não sabe o que fazer. Então, ele fornecerá uma referência circular. Então, vamos para o Excel, verifique isso e corrija. Se você ver aqui na planilha do Excel, temos duas setas. Um está apontando para essa célula, o outro está apontando para essa célula, o que significa que eu tenho uma referência circular. Agora, suponha que você esteja aqui e não saiba se tem uma referência circular ou não. O que você pode fazer é acessar Fórmulas e, em seguida, verificar erros na fórmula, auditoria. E se você se lembra dessa, quando clicamos nela, temos referências circulares. Nós podemos vê-los aqui. Se clicarmos, podemos ir diretamente para a referência circular. Agora, se você ver este, se eu clicar nele, temos igual V2 vezes um mais antes, que é a taxa de juros. Vou pressionar Escape, vá para este. Este depende do valor de V3 e V2. Então, agora temos o mesmo problema. Este depende deste, e este depende deste. Então, o que eu posso fazer é colocar oito por cento aqui como uma taxa de juros e, em seguida, as setas desaparecerão. Não tenho nenhuma referência circular de modelo. E se eu clicar aqui, você pode ver que as referências circulares estão acinzentadas, o que significa que essas referências circulares desapareceram. 22. Noções básicas de validação de dados S2 L19 (*): A qualidade dos dados que você coleta será crucial para sua análise no Excel ou até mesmo em seu modelo. E muitas vezes você quer evitar esse problema de entrada e saída de lixo, o que significa que você tem entradas de dados incorretas e resultados de modelo não confiáveis. Portanto, para fazer isso, você pode restringir o que o usuário pode inserir ou até mesmo fornecer opções como um menu suspenso para selecionar. Tudo isso é chamado de Validação de Dados. Portanto, existem diferentes tipos de validação de dados. O número um é o número. Pode ser um número inteiro versus um número decimal. O número dois é restringir o valor que você pode inserir. O valor pode ser menor, maior que igual, etc. O número três está fornecendo um menu suspenso. Lista de itens. O número quatro é restringir a data e a hora entre alguns números maiores ou iguais. Centro, então você tem terras de texto. Isso é útil em casos como, por exemplo, um número de telefone. Você quer ter certeza de que tem o número certo de dígitos. E então você tem um personalizado onde você pode fazer algo personalizado, por exemplo, colocar uma fórmula. Agora, se você é um usuário avançado em menus suspensos, você quer mais exemplos e informações. Você pode conferir meu canal no YouTube, assistente do Excel em minutos. Ele terá uma playlist onde você aprenderá a fazer menus suspensos dependentes. O que significa menus suspensos que terão opções com base no que o usuário seleciona no primeiro menu suspenso. Se quiser saber mais sobre o exame, independentemente do seu nível, você também pode conferir meu canal. A última coisa que quero mostrar é isso ou validação de dados. Você pode colocar mensagem, inserir mensagem. E você também pode definir uma mensagem de erro caso o usuário cometa um erro para entender o que é o erro e o que é exigido do usuário. Então, agora vamos para o Excel e praticamos. Estamos de volta ao exemplo da Lamborghini, que é o meu favorito. Aqui. Se você ver, eu tenho terras em anos, então eu tenho cinco anos. Mas e se eu colocar 100 aqui? Nada acontece, os dados são atualizados e pronto. Mas geralmente isso não é realista e isso é definido pelas políticas de um banco. Se eu quiser restringir o que o usuário pode colocar aqui, posso usar a validação de dados. Mas o que vou fazer é digitar 5.15 aqui. E eu quero fazer isso como um menu suspenso. Bem, eu posso ir até Data. Em dados, você tem essa validação de dados. Eu posso clicar nele. E então você seleciona a lista. Ou aqui, você pode digitar os números cinco, vírgula e depois vírgula 15, separados por vírgulas. Mas essa não é uma abordagem recomendada porque elas são codificadas. O que eu recomendo que você faça é clicar aqui e selecioná-los em uma planilha do Excel ou tipo de fórmula. Então, aqui estamos. Ok, nós pressionamos, Ok, nós viemos aqui, temos 510.15, o que é ótimo. Agora, se eu mudar 15 para 20 e você voltar ao menu suspenso, ele será atualizado automaticamente. A outra coisa que quero dizer é que isso é uma proteína. Não escreva seus valores aqui porque alguém pode vir e excluí-los. Não é a melhor prática. O que você pode fazer são duas coisas. O que eu prefiro é digitar os valores em outra planilha do Excel que terá os valores para seus menus suspensos. Ou o que você pode fazer é simplesmente pressionar Control. Seta para a direita. Você vai até o final da folha e depois pode fazer 51015 e depois volta. Você pode referenciá-los atualizando sua validação de dados. Vamos clicar, vamos fazer a seta de controle à direita. Selecione esses três valores e, em seguida, pressionamos OK. E a mesma coisa estará lá. Bem, agora, se eu excluí-los, não há problema. Agora vamos dar uma olhada nisso. 30%. 30% é a porcentagem de adiantamento. Não quero que o usuário venha e coloque -50 por cento, por exemplo , novamente, não faz sentido. Para restringir isso, o que eu poderia fazer é usar a validação de dados. A mesma coisa, clicamos aqui. Mas desta vez vamos fazer uma estimativa. E temos entre o que queremos, digamos 10% e 50 por cento. Não é por cento, certo? 0,1 e aqui 0,5. Pressione OK. Então, se o usuário digitar algo errado, por exemplo 166 por cento, você receberá ou ela receberá uma mensagem de erro. Agora, como personalizar isso? Vamos colocar o câncer. Vamos voltar e vamos primeiro inserir a mensagem. Então, isso é, por exemplo, entrada. Podemos dizer validação de dados, o que você quiser para ajudar o usuário. Por erro. Podemos ter um erro aqui como título, e aqui podemos dizer um valor entre 10% e 50 por cento. E nós pressionamos, Ok. Você pode ver que sempre que eu seleciono essa célula, eu recebo isso. Bem, se eu sair e desaparecer, agora vou para cá. Eu coloquei algo errado, 78%, e recebo a mensagem que coloquei. Vamos colocar 30 por cento e experimentar. Você não recebe uma mensagem de erro. Agora vamos fazer algo mais complicado. E vamos tentar ter uma fórmula na validação de dados. Então, vamos usar qualquer fórmula. Não se preocupe muito com a fórmula, pois a veremos na próxima seção. Mas é só para ilustrar o conceito. Então, aqui vou colocar 15.10. Agora, suponha que queremos esse número de anos ou duas portas, e queremos esse mandato para cães. Então, aqui eu vou digitar duas portas e vou aqui fazer uma validação de dados. Bem, nós entendemos isso. Vamos acessar as configurações e alterar isso. E vamos fazer uma fórmula IF igual, novamente, não se preocupe com a fórmula. Basta selecionar a célula certa. Então, vamos aqui. A célula é a porta é igual a duas vírgulas. Então, queremos testar esses dados. Se a primeira for que, se for igual a dois, a segunda, se não for igual a dois, vamos selecionar isso. E então dizemos, ok, agora temos duas portas. O que você tem? 1510. E se você tivesse quatro portas agora, o que você teria? 510.20. 23. S2 L20 Desmonte seus dados com este truque (*****): Mesmo se você esperar pelo Natal e como Papai Noel por alguns dados legais e limpos, isso não vai acontecer. Muitas vezes, quando você baixa dados de um sistema , eles aparecem de uma forma muito confusa e você precisa corrigi-los antes de iniciar sua análise. Agora, neste curso, você terá muitas fórmulas para fazer isso. Mas o que eu quero mostrar nas próximas três lições é como colocar os dados nas células certas. Então, nesta lição, vamos analisar os dados sobre empilhamento. E nos outros dois, analisaremos a transposição de seus dados. Aqui. Essa é a situação. Eu tenho uma divisão de vendas no primeiro ano, diz No ano para outra divisão, vendas no primeiro ano, vendas no segundo ano e assim por diante. O que eu quero fazer é tê-los em formato tabular. O que eu vou ter é a divisão, as vendas no primeiro ano e as vendas no segundo ano. O problema é que, se você quiser começar a copiar e colar um após o outro, será um pesadelo. Então você tem que fazer isso de forma inteligente e rápida. Agora, existem muitas soluções na Internet para fazer isso. Mas o que eu quero mostrar é a solução que eu acho que é a mais rápida, a mais preguiçosa e a mais eficiente. Então, eu não quero entrar no Power Query e nesse tipo de coisa que você encontrará na internet, até mesmo em alguns complementos que você tem. Aqui. É simples. O que vou fazer é vir aqui e igualar a primeira divisão. Pressione Enter. Agora, se você arrastar essa fórmula assim, ela não vai funcionar. Porque aqui temos A2, ele se tornará B2 e depois se tornará C2. Então, o que vou fazer é pegar esses dois números com meu sinal de igual e pressionar Enter. Novamente. Se eu arrastar isso para baixo, não funcionará porque a fórmula diminuirá e os dados não estarão dessa forma. Então, para que o Excel entenda meu padrão, vou fazer também a segunda divisão. Tão igual. Aqui fazemos outro igual e depois o Alasca é igual. Agora que eu tenho isso, o truque é muito simples. Vou substituir o sinal de igualdade por minhas iniciativas. Você pode fazer suas iniciais, pode fazer uma palavra, desde Excel não a reconheça como uma fórmula posteriormente ou crie alguns problemas. Então, vamos fazer o Controle H. E o que vamos fazer aqui é igual. E eu vou substituir o RA ou fizemos seis substituições. Ótimo. Agora podemos arrastar isso para baixo. Você pode ver agora o que está acontecendo. Aqui. Tenho oito depois das minhas iniciais, que são Foods A9, um dez. Então aqui você tem um 11, que é a bebida da minha divisão e assim por diante. Então, parece que o XN está reconhecendo o padrão com o Flash Fill. Agora vamos fazer o oposto. Controle. H, minhas iniciais com um sinal de igual. Substitua tudo. Pressione OK, feche. E você coloca tudo no lugar certo. Como você pode ver, se eu vier e adicionar uma divisão, coloco aqui uma e aqui também. Você pode ver que ele vem automaticamente por causa das minhas fórmulas. Agora, o que eu quero ensinar é como remover esses zeros. Podemos usar formatação personalizada para isso. A formatação personalizada não faz parte deste curso, mas eu só quero examiná-la rapidamente aqui. Se você não entende, tudo bem. Você pode simplesmente vir e excluir os zeros assim. Agora vamos fazer o Controle Z e selecioná-lo. O que vamos fazer é clicar aqui. Então eu vou para Número e depois posso selecionar a formatação personalizada. E a maneira como funciona para explicar isso para você. Teremos quatro parâmetros separados por ponto e vírgula. O primeiro é o formato para números positivos. O segundo é o formato para números negativos. O terceiro é o formato dos zeros. E o quarto é o formato do texto. Então, o que vou fazer com números positivos, vou selecionar este e depois ponto e vírgula. Em seguida, vou selecionar este, Controle C, Controle V para números negativos. Porque eles são negativos. Vou colocar um sinal negativo aqui. Depois, ponto e vírgula. O que vou fazer é parar aqui. Não vou fazer um formato para zeros. E o último, não vou considerar, pressione Enter. E como você pode ver, os zeros desapareceram. Agora, por exemplo, se eu adicionar outro aqui, a, b , c, 1.2, você pode ver que eles virão se não houver nada. Você não vê nada. O que eu fiz basicamente, você pode ver que a fórmula ainda está lá. Eu escondi os zeros com um espaço em branco. E é por isso que eu uso a formatação de roupas. 24. S2 L21 transposição para horizontal (****): Então, aqui está a situação. Eu tenho aqui um monte de projetos, seus custos. E o que eu quero fazer é mover os dados dessa maneira para essa maneira. Agora, vou te mostrar algumas metodologias para fazer isso. O primeiro é o seguinte. Não envolve nenhuma fórmula. Você acabou de selecionar os dados. Você controla C para cópia. Você pode ir aqui e fazer Alt E, S. E então aqui, se você ver neste menu, você tem a transposição. O E está sublinhado. Então, se você pressionar o E, ele selecionará Transpor. Pressione Ok, você obtém os projetos dessa forma. Ótimo. O único problema é que, se você puder mudar isso para o projeto 11, você não o atualizará porque não é acessível. Vamos fazer o Control Z. Agora, se você tem o Excel Office 365 ou o Excel 2021, você tem sorte porque pode usar uma fórmula chamada transposição. Então, nesse caso, o que posso fazer é transpor parênteses abertos. Ele tem apenas um parâmetro, que é a matriz. Basta selecionar todos os dados, fechar parênteses, pressionar Enter e você obterá seus projetos assim. Se eu mudar, meu projeto vai mudar aqui. Agora, se você tiver versões mais antigas do Excel, você pode fazer alguma coisa. Não é o ideal, mas deixe-me mostrar para você. Então, o que você faz é selecionar o espaço em que seus dados virão. Portanto, você precisa saber quantas vendas selecionar, caso contrário, não funcionará. Então aqui na primeira célula, que é neste caso as sete que eu posso fazer, igual a transpor, abrir parênteses, selecionar a mesma coisa. Então, até agora, a mesma coisa. A única diferença é que eu selecionei as células onde os resultados virão. E agora, em vez de pressionar Enter, vou fazer Control Shift Enter, e eu os obtenho. Se você ver a fórmula, receberá alguns colchetes antes e depois da fórmula. Agora, há uma lição neste curso sobre Control Shift Enter. Então, você aprenderá mais sobre isso. Agora, o que você precisa saber é que, novamente, mudei o projeto. Ele é atualizado aqui. Vamos fazer o Controle Z. Agora, se você tiver versões mais antigas do Excel, em vez de entrar nesse Control Shift, entre no negócio. Eu tenho outra solução para você. Então, aqui vou fazer um projeto igual. Aqui, custo igual e, em seguida, igual ao primeiro projeto e seu custo. Agora que eu tenho isso, vou selecioná-los e vou substituir o igual por minhas iniciais. Então, Controle H. Aqui está. Você coloca igual, você o substitui por suas iniciais. Pode ser uma palavra, qualquer coisa. Substituir. Tudo o que dizemos, tudo bem, perto. Agora que o temos, basta arrastá-lo assim. E como você pode ver, aqui temos o A3, que é o projeto para um quatro, que é o projeto três, e assim por diante. E aqui você tem B2, B3, B4. Então, esses são os custos. Então, agora o que fazer? Controle H novamente, vamos fazer o oposto. Então, aqui, igual. Então, minhas iniciais, nós as substituímos por iguais. Substitua tudo. Pressione OK, feche e você terá tudo transposto. Se você alterar isso para um, você receberá uma alteração automaticamente. Então, essas são algumas metodologias para poder transpor seus dados. 25. S2 L22 transposição para vertical (*****): Em uma lição anterior, aprendemos como transpor dados do formato tabular para essa forma. Agora, para fazer isso, usamos um truque com iniciativas em que substituímos o igual pelas minhas iniciais, arrastamos para baixo e fazemos o oposto. Aqui, quero ver se tenho os dados dessa forma. Posso transpô-lo em formato tabular usando o mesmo truque? E se não, o que posso fazer? Então, vamos começar basicamente aqui: teremos o ID do funcionário. E o que fizemos lá é igual ao primeiro funcionário, igual ao segundo funcionário. E aqui pegamos o primeiro IG e aqui o segundo id. Depois, selecionamos o Controle H. Com ele igual, eles o substituem pelas minhas iniciais. Substitua tudo. E então fechamos. Depois, podemos arrastá-lo para baixo e ver o que acontece. O problema é que eu ainda recebo B1, B1, B1, C1 e C2, C2, B2, C2. Então, isso não funciona. Então, o que fazer nesse caso? Deixa eu te mostrar. Em primeiro lugar, o que faremos é excluir isso. Vamos acessar mais opções de Arquivo. Então, encontre as opções na sua versão do Excel. E então você tem fórmulas. Na fórmula, você tem R1, C1, estilo de referência. Então, vamos selecionar este e pressionar OK. Agora, se você perceber que há uma grande mudança no Excel. Eu tenho em vez de um bc12 3456. E aqui também tenho 123456. Então, agora, se eu quiser me referir a esse funcionário, posso fazer o mesmo para Row. Esse funcionário está em qual fila? Linha um, linha um e, em seguida, C para coluna qual coluna? Coluna dois. Isso era B antes. Agora é a coluna dois. Você pode ver que está selecionado. Pressione Enter. Vamos chamar o segundo funcionário. Agora, é qual linha, linha um e depois qual coluna? Coluna três. Então, pressione Enter. Vamos pegar as identidades. Did é nossa linha dois para esta coluna pressionar Enter, e esta é a linha dois. E depois a coluna três. Pressione Enter, você os receberá. Vamos usar nossa trigonometria Controle H. Substituímos o sinal de igual minhas iniciais e abraçamos tudo. Pressione OK, pressione Fechar. E agora vamos arrastar isso e podemos fazer o oposto. Se você ver aqui, por exemplo você está recebendo R1, C4 , que é a primeira linha, a quarta, que é esta, então C5, C6, etc. Está funcionando. E aqui está R2, C4, C5, C6. Parece que está funcionando. Controle H, vamos fazer, vamos fazer o mesmo. Substitua tudo. Pressione OK, feche. E, como você pode ver, transpusemos nossos dados. Agora que fizemos isso, vamos voltar para mais opções ir para a Fórmula e removê-la. Imprensa. Ok, estamos bem. 26. Introdução S3 L1 (material na seção de projeto AllToDo, AllCompleted): Bem-vindo às declarações if e operadores lógicos que fazem parte deste curso. Nesta seção, aprenderemos como testar condições lógicas e analisar fórmulas relacionadas a esse tópico. Começaremos com a famosa declaração do IF. Entenda a estrutura. E então, quando soubermos como funciona, veremos o IF aninhado, que é um f dentro do outro. Se o número três, serão os operadores lógicos, como as fórmulas AND OR e NOT. O número quatro será sobre uma fórmula mais recente no Excel, que é se, como aprenderemos a diferença entre f e f es, quando for melhor usar o EFS. O número cinco será lidar com erros. Portanto, fórmulas como “se erro” ou “positivo” for erro, ficarão muito felizes. Em seguida, analisaremos uma declaração. Então está em branco, é texto, é todo esse mal e etc. E algumas dessas fórmulas podem não fazer sentido para você no começo. Mas vou mostrar exemplos práticos de como usá-los de forma eficiente em uma situação da vida real. E, finalmente, aprenderemos como usá-lo com uma correspondência parcial e não com uma correspondência exata. A última coisa que preciso de você é um pouco de ajuda e prometo que foi a última vez que perguntei sobre isso. Se você ainda não negociou este curso, faça isso porque isso me ajudará a divulgar as informações. E, obviamente, se a avaliação for boa e você gostar desse curso, isso me deixaria ainda mais feliz. Então, espero que você esteja pronto para esta seção. Vamos embora. 27. S3 L2 se a declaração (*): Se a declaração é uma das fórmulas mais interessantes do Excel, vamos nos aprofundar nela. Se eu observar a sintaxe dessa fórmula, temos três parâmetros. Um é obrigatório e dois são opcionais. O obrigatório é o teste lógico. Basicamente, teste lógico é qualquer condição que será testada e retornamos verdadeira ou falsa. Pode ser algo tão simples quanto B2 igual a cinco, ou uma fórmula mais complicada, ou um conjunto de fórmulas, então, se o valor for verdadeiro, podemos retornar algo. Então esse é o segundo parâmetro. Poderíamos, por exemplo, escrever algo na fórmula, como passar com aspas duplas ou nos referir a uma célula como B6. Tudo bem, outra fórmula. E com base no resultado dessa fórmula, você obtém sua resposta. valor, se for falso, é exatamente a mesma coisa, a única diferença é que é para o caso falso e esses dois parâmetros são opcionais. Então, por exemplo, se eu não escrever valor, se for falso, receberei false na célula se a condição de teste retornar false. Então, vamos para o Excel e vamos tentar esta instrução if. Então, aqui estamos em nossa planilha do Excel, de 0,02 a 3,06. Você pode baixá-lo no início desta seção. E se você ver, temos alguns resultados de exames ou alguns alunos. E o que eu quero fazer é escrever uma declaração simples de “se” no baile de máscaras. Quero verificar se a nota de massa está acima de 70, então é uma aprovação. Caso contrário, é uma falha. Então, vamos escrever isso juntos. Parênteses abertos IF iguais. Eu seleciono a máscara Ótimo. Maior que, vamos digitar 70 vírgulas. Em aspas duplas, passamos essas aspas duplas e fechamos parênteses. Se você ver, vou clicar novamente na fórmula. Você tem valor se verdadeiro e valor se for falso, ou valor se for falso. Não vou escrever nada só para te mostrar. Eu pressiono Enter. Eu vou aqui na borda da célula, clico duas vezes e posso simplesmente arrastar a fórmula para baixo. Se você ver, eu não usei F4 para colocar sinal de $1 na frente desse F ou F cinco, etc., porque estou arrastando a fórmula para baixo. E onde quer que eu tenha um caso falso, porque eu não especifiquei nada, estou ficando falso. Agora, vamos adicionar a este o caso de falha, 0 vírgula paga em aspas duplas do que outra citação dupla. Pressione Enter. Vamos arrastá-lo. Clique duas vezes. E agora você vê que eu falhei. Em vez de passar. A outra coisa que eu quero fazer, em vez desses 70, quero me referir a uma célula. Vou apenas selecionar o 70. Clique aqui, e agora preciso de quatro porque quero arrastar a fórmula para baixo e quero manter mesmas 70 ou todas as células ou pressionar Enter, venha aqui, clique duas vezes. E então você pode ver se estou apenas descobrindo que o i2 permanece o mesmo. O f está mudando e estou obtendo meus resultados. Então, agora vamos dar um passo adiante. Então, em vez desse caminho, eu quero passar aqui em i1. Eu só vou digitar passe aqui. Você pode ver que não precisa aspas duplas ao digitar o valor em uma célula. E aqui, em vez desse ônibus, posso me referir apenas a uma célula F4. Pressione Enter, clique duas vezes e o resultado será o mesmo. Agora, eu posso ter qualquer coisa nesta cela, ela virá aqui. Então, se eu pressionar F5, você pode ver que recebo cinco para os casos de tarefas. Agora, vamos fazer, novamente, mais difícil. Em vez disso, vamos usar uma média. Então, agora eu quero verificar a média dessas três notas. Não tem problema. Vamos aqui, escrevemos na média. E então selecionamos essas três notas e fechamos os parênteses. E como você pode ver, posso ter uma fórmula dentro de uma fórmula como um dos parâmetros. Eu posso torná-lo tão complexo quanto eu quiser. Aqui. Eu pressiono Enter. Se eu clicar duas vezes, você verá que alguns dos resultados mudariam. Por exemplo, essa estudante, ela recebeu 69 na missa, então ela era uma fade. Mas quando você obtém a média, ela se torna um passe. E se eu quiser verificar a manteiga, é porque agora eu tenho muitos parênteses aqui. Eu quero verificar onde eles começam e terminam. Eu posso simplesmente clicar na barra de fórmulas, usar as teclas de seta. E como você pode ver, sempre que estou usando as teclas de seta, ele destaca o parêntese inicial e adiciona parênteses. Deixe-me fazer isso de novo, aqui você pode ver esses parênteses vermelhos. Eles estão sendo destacados. A última coisa que quero mostrar a você é a Evaluate Formula. Isso é o que aprendemos antes. Aqui temos Fórmulas, Fórmula de Avaliação e você pode verificar sua fórmula. A média dessas três notas é 74,6. Se você clicar, é melhor que 70, então é verdade. E aqui ele retornará, passará. 28. Declaração de IF aninhada S3 L3 (**): Depois de entender a afirmação if, é hora de algo mais complexo. Então, aqui vamos ver a declaração nested if. E para entender isso, vamos fazer uma analogia. Não sei se você conhece aquelas bonecas russas, Matryoshka. Mas basicamente você tem uma porta grande, você a abre, haverá uma boneca menor, você a abre, haverá uma boneca menor e assim por diante. Isso é o mesmo com a instrução nested if. Você terá um se dentro de um F não fosse suficiente. Portanto, a definição é aninhada SE significa que você pode ter outra instrução if como valor para um parâmetro. Então, se observarmos a estrutura da função IF, você pode ver que ela tem valor, se for verdadeira, valor se for falsa. Agora, o que eu poderia fazer, em vez de voltar para o passado como fizemos na lição anterior. Para o valor, se verdadeiro, posso colocar outra declaração if. E se a primeira for verdadeira, ela executará essa declaração if. Agora, na segunda instrução if, por exemplo, para valor se for falsa, posso colocar outra instrução if e assim por diante. Então é assim que funciona. Vamos usar o Excel e experimentá-lo. Se você se lembra do simples. Se analisarmos as notas, a massa é ótima. Se estivesse acima de 70, foi aprovado. Caso contrário, Fe, aqui o que eu quero fazer é acima ou igual a 90, é um dos melhores alunos. 70-90. Isso é um passe e, abaixo de 70, é um fracasso. Então, vamos tentar a fórmula juntos. Igual Se abrir parênteses aqui, essa é a taxa de máscara maior ou igual. Eu seleciono o 90. Vamos pressionar F4 para arrastá-lo. Venha. Agora, se for verdade, eu quero o melhor aluno. Então, deixe-me escrever os melhores alunos aspas duplas com valor de vírgula, se for falso, é aqui que você pode aninhar. Outro se, porque agora eu tenho mais duas condições. Vou abrir parênteses. Meu teste lógico são as notas de massa maiores ou iguais a 70 vírgulas. Se o valor for verdadeiro, o que aconteceria? Eu quero colocar um passe. Caso contrário, eu quero uma falsificação. Então, vamos fazer aspas duplas, fechar parênteses. Preciso de outro parêntese porque o último parêntese está sempre em preto. Pressione Enter e você recebe o passe, clique duas vezes, você chega aqui um estudante policial, porque a pessoa obteve 92. Agora você vai me perguntar, eu não coloquei 70-90. Como o Excel sabe disso? Bem, se você pensar bem, a primeira condição é igual ou acima de 90, certo? Então, se for verdade, você sai do estudante. Caso contrário, significa automaticamente que o valor é menor que 90, então não preciso especificá-lo no segundo F porque isso será executado se esse valor estiver abaixo de 90. Então, aqui eu só especifico maior ou igual a 70. Agora vamos experimentá-lo com fórmulas. Avalie as fórmulas. Vamos mover isso aqui e dar uma olhada. Portanto, temos F para calcular que é 81, maior do que 98 não é. Então isso é falso. Então, automaticamente esse f será executado. Avalie 81, maior que 70. Sim, isso é verdade. Você ganha o passe. E como a primeira é falsa, esta retornará o caminho. E é assim que você obtém o passe. 29. S3 L4 e/ou condições (***): Para entender o valor de e e/ou misturado com uma declaração if, precisamos analisar o cenário. Então, aqui, por exemplo, eu quero saber se a nota de massa for maior ou igual a 70, eu quero ter um passe. Ou se a nota de leitura for maior ou igual a 70, eu quero passar. Se você quiser escrever isso com uma declaração if aninhada, você terá algo assim. Se a massa for maior ou igual a 70, então é um passe. Caso contrário, você terá outra declaração if. Se for uma leitura maior ou igual a 70, é um passe. Caso contrário, é uma falha. Então, o problema é que, se eu adicionar mais duas ou três condições como essa , você terá uma fórmula gigantesca que nem mesmo Einstein consegue entender. Portanto, a maneira como podemos escrevê-lo com AND ou OR é a seguinte. Se abrirmos parênteses, nossa condição será um nó. Então você tem que colocar o final ou no começo e vai se acostumar com isso no começo. É um pouco estranho, mas é assim que é. Você terá uma massa maior ou igual a 70 vírgulas lendo maior ou igual a 70 vírgulas escritas maiores ou iguais a 70. Você fecha o parêntese, então você tem caminhos e, caso contrário, falha. Então, isso é muito mais fácil de ler e entender e sua fórmula é muito mais compacta. Então, vamos para o Excel e vamos experimentá-lo. Estamos de volta à nossa planilha do Excel sobre notas. E a primeira coisa que eu quero fazer é tentar adicionar condições. O que eu quero que todas as três notas estejam acima ou iguais a 70 para um passe. Caso contrário, se um deles for menor, é um desvanecimento. Então, vamos escrever isso juntos. Parênteses abertos IF iguais. Como eu disse no PowerPoint, você coloca o final primeiro, abre parênteses. Você começa com a máscara, ótimo. Maior ou igual a 70. Vamos usar a vírgula F4. A nota de leitura, maior ou igual a 70. Vamos usar a vírgula F4. Nas notas de redação maiores ou iguais a 70, você usa F4, feche os parênteses. Este é o nosso teste lógico, valor de vírgula. Se verdadeiro, escrevemos passar em aspas duplas com valor de vírgula se for falso, então escrevemos falha em aspas duplas, fechamos parênteses e pressionamos Enter. Agora eu posso simplesmente clicar duas vezes para arrastar a fórmula. E se você ver que esses dois alunos têm todas as notas acima de 70. Então é por isso que é um passe. E se você olhar, por exemplo esse aluno obteve uma nota abaixo de 70 e é um fracasso. Agora, vamos fazer o mesmo, mas com uma condição de pedido aqui. Igual se parênteses abertos ou parênteses abertos disfarçados maiores ou iguais a 74, vírgula. Nota de leitura, maior ou igual a 70. Grau de escrita por vírgula F4 maior ou igual a 74, feche os parênteses. Esse é o meu teste lógico. Gama. É um valor baixo de vírgula. Se for falso, é uma falha. Tudo em aspas duplas, feche o parêntese, pressione Enter. Você clica duas vezes e obtém os resultados. Então, por exemplo, esse aluno obteve uma nota acima de 70. É por isso que é um passe. Se você tiver todas as três notas abaixo de 70, obterá um desvanecimento. Então, isso é como usar e então, ou com as condições if. 30. S3 L05 não <>com IF (*): Até agora, analisamos o anúncio e/ou as fórmulas combinadas com uma declaração if. E agora é hora de examinar a negação, que é representada pela fórmula ou pelo sinal diferente de. Para o que é diferente do signo. Se você ver o título desta lição, deverá usar o sinal menor que combinado com um seno maior que. Então, agora, por que usar a negação? Você usa a negação em cenários em que deseja testar uma condição e essa condição é diferente de um valor. Então, por exemplo, se eu pegar um exemplo prático, se você se lembra muito bem de nossa planilha do Excel, tínhamos a etnia como uma das colunas. O que eu quero fazer aqui é uma etnia diferente do grupo C, então é um grupo de teste. Caso contrário, é um grupo de controle com o sinal de negação. É muito fácil. Você pode ver isso aqui. É uma etnia diferente do grupo C. No entanto, é muito menos intuitivo com a fórmula do não. Então, aqui você terá que não ter parênteses abertos. Etnia é igual ao grupo C porque não ser igual não é igual. Então é assim que você tem que lidar com esse cenário. Agora vamos para o Excel e vamos praticar em nossas planilhas de Excel. Eu quero agora fazer as colunas m e n. Então eu vou apenas escondê-las para que você possa ver melhor. E vamos começar de forma diferente porque essa é a que eu uso com mais frequência. Eu raramente uso esse porque, como eu disse para mim, não é tão intuitivo. Então, o que eu quero fazer aqui é a mesma coisa que vimos no PowerPoint. Se a etnia for diferente do grupo C, eu quero, esse é o grupo. Caso contrário, grupo de controle. Então, vamos aqui e fazer o mesmo se a etnia for diferente de. E então podemos selecionar o Grupo C, usar F4 porque vamos arrastar a vírgula da fórmula e, em seguida, quero que meu valor seja verdadeiro. Então, vou colocar o grupo. Em seguida, vírgula de aspa dupla, novamente entre aspas duplas, temos a outra que é o valor se for falso, que é Grupo de Controle, feche o parêntese. É tão fácil quanto isso. Pressione Enter. E então você simplesmente arrasta a fórmula assim. E você pode ver onde quer que eu tenha o Grupo C, é o grupo de controle. Vamos fazer o mesmo com a fórmula do Norte. Então eu vou aqui, vou para a barra de Fórmula igual. Se aqui eu tiver que começar com não. Eu tenho meu teste lógico, que é etnia. Não se esqueça, não é diferente de, é igual ao grupo C do que F4. Nós fechamos este. valor da vírgula, se verdadeiro, é testar o valor da vírgula do grupo, se falso for controlado, agrupe tudo em aspas duplas. E então você fecha o parêntese, pressione Enter. Você clica duas vezes. Vamos torná-lo maior. Você deve obter os mesmos resultados. 31. S3 L6 IFS declaração e truque de Emojis (***): Se você tem o Excel 2019 e superior, você tem sorte porque pode usar Dave como fórmula. Então, nesta lição, vou mostrar a diferença entre f e se S. E também mostrarei o que é melhor usar a fórmula de dave S. Além disso, tenho uma dica bônus para você. Mostrarei como adicionar emojis ao seu relatório de uma forma muito fácil. Então, vamos começar. Se eu tivesse uma fórmula com várias condições, eu teria algo assim. Se x menor que cem vírgulas, se x menor que 90 vírgulas, se x menor que 80 e assim por diante. Assim, você pode ver o número de parênteses e o risco de erro. Se você usar a fórmula if S, a mesma fórmula ficará muito mais fácil de ler. Você terá se x menor que um valor t, se for verdadeiro, x menor que 90 se for verdadeiro e assim por diante. Então, vamos examinar a sintaxe de primeiro lugar, você terá o teste lógico um, que é uma condição que retorna verdadeiro ou falso. B2 é igual a cinco. Agora, pode ser uma fórmula que retorna verdadeiro ou falso. Não importa. Agora, se for verdade, você obterá valor se for verdadeiro. E esse valor pode ser nossa referência. Pode ser direcionado escrito nesta fórmula, ou pode ser outra fórmula. Agora, se for falso, você tem o teste lógico 2, então o valor se for verdadeiro e assim por diante. Observe que não há valor se for falso. E agora vamos para o Excel. Eu vou te mostrar como lidar com o valor se for falso. Estamos de volta na mesma medida. No entanto, a única diferença é que eu escondi as colunas no meio para que possamos ver melhor. E aqui, vou fazer um cenário simples para que você possa entender o poder de S se tiver mais condições. Então, o que vou fazer é analisar a taxa de máscara. Se estiver acima de 78, supere. Se estiver abaixo de 60, é uma falha. E, no meio, é uma segunda chance. Então, se eu quiser escrever isso com a declaração IF tradicional, vamos tentar juntos. Parênteses abertos IF iguais. O teste lógico tem uma massa maior que 70 valores de vírgula. Se verdadeiro, colocarei vírgula de passagem e, em seguida, valor se for falso. Aqui temos outro se for um asteróide f, se a taxa da máscara estiver abaixo do valor de 60 vírgulas, se for verdade, ele falhou. Vírgula. Segunda chance, feche o parêntese e pressione Enter. Então, agora esse é um caso simples. Você pode ver que temos um ninho. Se, imagine que eu tivesse mais três ou quatro condições, o que teria acontecido? Vamos escrevê-lo agora com a fórmula if S. Então, vou deletar isso. Eu farei o mesmo se S abrir parênteses, meu primeiro teste lógico for o mesmo. Vou ter minha missa ótima. Eu farei mais do que meu valor de 70 vírgulas. Se for verdade, já passou do carma. Teste lógico para fazer uma nota de massa menor que 60 valores de vírgula. Se for verdade, é uma falha. Em seguida, vou fechar o parêntese aqui. Temos que fazer mais, mas eu só quero te mostrar algumas coisas. Agora, antes de arrastá-lo para baixo. Eu só quero consertá-lo porque também quero arrastá-lo para a direita e para baixo. Então, analisamos F4, as taxas de máscara. Basicamente, posso mudar as funções, mas não as colunas. Então, este é um sinal de $1 aqui e aqui. Para o O2, que é o 70, é o oposto. Eu posso mudar as colunas, mas agora está tudo pronto. Então, vamos fazer isso. E porque o 68 é o mesmo, faremos isso. Se você não estiver familiarizado com o que estou fazendo, pode voltar a uma das minhas aulas sobre referência celular e poderá entendê-la melhor. Agora, vamos pressionar Enter e clicar duas vezes. Você pode ver que todos os casos 60-70 terão um a. Agora vamos adicionar a terceira condição. Mas primeiro, vou fazer isso de forma ineficiente. E então eu vou te mostrar a maneira eficiente, a melhor prática. Então, se você ver aqui acima de 70, passe abaixo de 60. Então, 60-70, será uma segunda chance. Então, como fazer isso? Você tem duas condições. Acabamos e deixamos a massa ótima. Diremos maior ou igual a 60 vírgulas. O baile de máscaras. Menor ou igual a 70. Feche o parêntese, vírgula, colocamos uma segunda chance. E depois citação dupla. Preciso colocar os cifrões. Eu vou fazer o mesmo. Estes são meus cifrões. Pressione Enter. Clicamos duas vezes. Essa é uma segunda chance agora. Ótimo. Mas isso é ineficiente. Por quê? Porque se você ver aqui isso está acima de 70. Se falhar, passará para o segundo e depois para o terceiro. Então, se não está acima de 70, por que eu colocaria uma condição aqui dizendo abaixo de 70? Porque, de qualquer forma, está abaixo de 70. O que eu poderia fazer para torná-lo mais eficiente é colocar apenas uma condição. Então, vamos remover as pontas. E vamos remover essa condição e manter uma delas. Eu coloquei acima de 60, tudo bem. Pressione Enter, clique duas vezes para obter o mesmo resultado. É uma fórmula mais fácil de ler, mas ainda não é eficiente. Eu vou consertá-lo. E explique para você como. Aqui vamos passar. Em vez disso, pressione Enter e clique duas vezes. Mesmo resultado. Ainda mais fácil de ler. Então, o que eu fiz aqui, eu tenho f para maior que 70. Se for falso, significa que é menor que 70. Eu tenho F por menos de 60. Se for falso, significa que por padrão, FOR é 60-70. Então, em vez de colocar uma condição, eu coloco diretamente uma verdadeira. Então, isso resolverá todos os meus outros casos e eu terei uma segunda chance. E essa é a melhor prática. Portanto, você não recebe um erro com a fórmula NFS. todos os outros casos, coloque um verdadeiro no final e coloque uma resposta padrão, por exemplo, um a ou algo parecido com isso. Então você sempre obtém o resultado dessa fórmula. E é assim que está funcionando para mim. Se eu tentar, vamos, por exemplo para 69 e vamos calcular a fórmula. Eu só vou movê-lo assim. Você pode ver que eu tenho F7, que é 69 maior que 70, falso. Se for falso, passa para o segundo 169, menor que 60 quartos. Quando os dois forem falsos, ele passará para o terceiro. A terceira é verdadeira. Você terá uma segunda chance. Vamos fechar isso. E agora deixe-me ensinar a você o truque profissional dos emojis. Então, podemos arrastar a fórmula assim. Clique duas vezes e acesse aqui. Em vez desse passe, falhe. E segunda chance, faremos isso e faremos o Windows Dot no seu teclado. Você tem alguns emojis. Se você clicar neste, obterá ainda mais. Vou selecionar essa, a cara sorridente. Você pode ver que ele vem aqui. Não se esqueça das aspas duplas. Vamos fazer o mesmo aqui. Windows dot, selecionamos este e vamos fazer isso pela terceira vez. Ponto do Windows. Nós selecionamos este. Clique aqui, pressione enter, clique duas vezes. Você recebe seus emojis. Então, depois de ter seus emojis, você pode colori-los. Você pode usar a formatação condicional, quiser, mas ela dará um pouco de sabor ao seu relatório. Essa é uma forma de obter emojis. É rápido. Veremos outras maneiras no curso de obter mais ícones colorir seu relatório. 32. Iferror S3 L7 (**): Uma boa maneira de lidar com erros provenientes de fórmulas no Excel é usar a fórmula de erro IF. Então, basicamente, a sintaxe dessa fórmula é a seguinte. Você terá um erro IF, então o primeiro parâmetro será valor. Basicamente, é a função ou o valor que você deseja testar para ver se há um erro. Se a resposta não for um erro, então a fórmula retornará esse valor ou o resultado de sua função. Caso contrário, ele exibirá o segundo parâmetro, que é o valor IF error. Valor SE o erro puder ser escrito diretamente na fórmula, pode ser o conteúdo de uma célula ou outra fórmula. Então, vamos para o Excel e corrija alguns erros. Aqui. Se você ver, eu tenho uma fórmula. É uma fórmula simples. Se o grau de massa estiver acima de 70, é um passe. Caso contrário, é uma taxa. E eu diminuo minha fórmula, mas tenho alguns problemas. Por quê? Porque a qualidade dos dados que eu tenho não é boa. Portanto, nesse caso, como minha fórmula está correta, posso usar o erro IF para lidar com esse cenário. Aqui, o que vou fazer, vou colocar o erro IF, um parêntese aberto. Uma boa prática é escrever sua fórmula e, em seguida, envolvê-la com o erro IF. Se você perceber que tem problemas. Então, valor se erro, vamos colocar não encontrado, por exemplo em aspas duplas, fechar parênteses, pressionar Enter, clicar duas vezes. E agora você vê que nos livramos dos erros. Agora, em vez de não ser encontrado, eu poderia ter feito qualquer coisa. Eu poderia ter colocado, por exemplo, cinco vezes duas ou até outra função. Então, aqui, por exemplo, você recebe dez porque há um erro. Então, é assim que se usa o erro IF no Excel. 33. Declarações S3 L8 Isxxx + truque de coloração de fileira (***): Espero que você esteja pronto para esta lição, porque vou até você com muitas fórmulas. E alguns deles você acha que são inúteis. Mas espere até irmos para o Excel. E eu mostro exemplos reais. Agora, todas essas fórmulas com as quais começaremos são testar uma condição e retornar verdadeiras ou falsas. E, na maioria das vezes, você usará essas fórmulas em combinação com outras fórmulas, como se a primeira estivesse em branco. Basicamente, ele testará se o valor que você fornece está em branco. O segundo é o número. Como o próprio nome sugere. Ele verificará se o valor é numérico, então você tem uma pilha que é o oposto. Ele verificará se o valor é texto e não uma coisa, se você tiver textos e números para o Excel, for contado como texto, então você tem um erro. Ele verificará se o que você está alimentando é um erro ou não. Agora observe que isso é muito semelhante ao erro if. Se você fizer isso, se for um erro, a única diferença entre este e se erro é que, se não for um erro, você pode definir o que quiser retornar com o outro, o erro. Se não for um erro, ele retornará apenas o valor que você forneceu. Então, este se torna um pouco mais flexível. Então temos é par e m é ímpar. Basicamente, é verificar se o número é par ou ímpar. E esses dois podem parecer que não são muito úteis, mas você verá o que faremos com esses dois. Vamos para o Excel e deixe-me te mostrar. Aqui vamos nós. Temos as mesmas máscaras com algumas modificações. O que vamos tentar fazer primeiro é verificar se há negros. Você pode ver aqui que alguns deles estão em branco. Sempre que estiver em branco, quero a média das outras duas notas. Então, aqui eu posso fazer. Se estiver em branco, abra parênteses, eu seleciono minha leitura, ótimo. Feche a vírgula do parêntese. Se for um espaço em branco, quero a média da taxa de máscara (vírgula), a escrita, ótima. E então feche a vírgula do parêntese. Se não estiver em branco, então eu só quero que as notas fechem os parênteses. Pressione Enter e clique duas vezes. Você pode ver isso aqui, por exemplo, I. Corrigi o problema de faltar dados com o melhor que pude. Este é um uso de está em branco. Então você tem um número. Então, quero verificar se minha nota de redação é um número. Então, aqui eu vou fazer igual é número, abrir parênteses, selecionar escrevendo ótimo. Feche o parêntese, pressione enter. Passamos pelo primeiro porque é um número. Clique duas vezes, você pode ver que temos alguns quatros. Chegaremos a isso em um segundo. Vamos fazer o oposto. O que é texto igual é texto aberto entre parênteses. E vamos selecionar o mesmo parêntese fechado. Você pode ver que você obtém o oposto. Agora, posso usar isso para corrigir meus dados. Aqui. Se eu selecionar meu falso, porque as notas precisam ser números, posso ver que tenho duas delas. Aqui. Parece que eu tenho 30, mas são três. E a letra 0. Para que eu possa vir e corrigir meus dados. Você pode ver que isso se torna verdade. E essa é uma forma de verificar meus dados com essa fórmula. Então você tem o erro dele. Então, vamos ver essa seta aqui. Vamos fazer o mesmo. Se for um erro, abra o parêntese. Selecionamos a taxa de máscara, fechamos o parêntese, vírgula, ela se torna uma declaração IF normal, valor se verdadeiro. Se for um erro, vamos colocar não encontrado. Vamos fazer uma vírgula. E então, se não for um erro, eu só quero que a massa seja ótima. Vamos fechar o parêntese. Pressione Enter e clique duas vezes. Agora, se você ver a diferença entre essa fórmula e esse tipo de fórmula, você pode ver que aqui temos erro IF e temos uma declaração if aqui. Então, o que acontece é que se a instrução if não for um erro, você obterá o valor dessa fórmula. Caso contrário, você obtém o não encontrado. Aqui. Nesse caso, você pode retornar o que quiser se não for um erro. Então é aí que entra a flexibilidade. O outro, às vezes você está salvando uma fórmula. Aqui você tem mais uma fórmula. Porque você tem, se você tiver a seta, pressionar Enter, então temos é par e n é ímpar. O exemplo prático que quero mostrar é que imagine que você queira colorir a cada duas linhas em cinza. Então, obviamente, você não quer fazer isso e depois colorir. Então você vai aqui e pinta e assim por diante. Isso levará muito tempo. O que eu posso fazer, vamos fazer o Controle Z. Controle Z é usado, é par ou ímpar. Então, igual é par. Abra o parêntese. Aqui eu preciso de um número. Para o número, vou usar outra fórmula chamada linha. Veremos essa fórmula em detalhes mais adiante no curso. Mas o que ele fará quando eu escrever assim, sem nenhum parâmetro intermediário, ele retornará a linha da célula. Nesse caso, essa é a linha dois e depois 34,5. Então, vamos fechar o parêntese aqui. Temos até mesmo de rho. Rho é para, obviamente dois são pares. Se eu fizer isso, três aqui não são iguais, e assim por diante. Então, vamos clicar duas vezes e vamos fazer isso. É o mesmo conceito. Então, fazemos linha, abrimos, fechamos parênteses, fechamos parênteses, pressionamos Enter e, em seguida, você clica duas vezes obtém exatamente o oposto. Então, agora o que posso fazer é filtrar por true e clicar na seta Control Shift, seta para a direita para baixo. Vamos colori-los. Nós voltamos e desfiltramos. E como você pode ver, eu pintei cada dois papéis em cinza. 34. S3 L9 IF com partida parcial — Truque Pro (*****): Vou te ensinar um truque que muitos usuários avançados do Excel não conhecem. Então, aqui está a situação. Você vem de manhã ao escritório e seu chefe tem milhares de ideias antigas. E o que ele quer que você faça é sinalizar os que contêm, e ele te dará o dia inteiro para isso. Então, se você usar a instrução if normal, se tentarmos aqui, igual, se o ID do agente for igual à vírgula T H, então sinalize. Caso contrário, vírgula, aspa dupla, aspa dupla, parêntese fechada. Isso não funciona. Porque até agora, neste curso, analisamos casos em que estamos vendo um valor igual a outro valor, menor ou maior. Então, o que fazer? E você quer fazer uma combinação parcial. Deixe-me mostrar como resolver isso. Em primeiro lugar, você pode usar uma fórmula chamada Pesquisar. Então, essa fórmula, se você abrir parênteses, diz Texto fino. Então, vamos colocar um quatro para o texto porque vamos arrastar a vírgula dentro do texto aqui. E então você tem o número inicial da vírgula. Isso significa de qual personagem você quer começar? Se você não colocar nada , começará do início dos textos. Caso contrário, você pode especificar, por exemplo, 456. Ele começará a parecer a partir dos quartos, quintos ou seis caracteres. Agora, aqui eu não quero nada. Então, vou apenas fechar o parêntese. Pressione Enter. E aqui você tem cinco. Vamos clicar duas vezes e ver o que está acontecendo. Então cinco significa que G, H começa com o quinto caractere neste texto. Então 1234. E esse é o quinto personagem. Aqui. Você o tem em seis caracteres, e assim por diante. Agora, aqui eu não tenho o que está acontecendo. Estou recebendo um erro de valor. Agora, observe que essa pesquisa não diferencia maiúsculas de minúsculas. Então, se eu colocar o H em letras minúsculas, ele também funcionará. Se você quiser que seja sensível a maiúsculas e minúsculas. Você pode usar uma função chamada find. Você pode ver isso. Isso não funciona. Agora, se eu colocar th em letras maiúsculas, funcionará. Mas agora vamos voltar a pesquisar e usar essa pesquisa. Agora. Essa é a informação. Se eu encontrar isso, vou pegar o número. Se eu não encontrar isso, receberei um erro. Então, o que eu posso fazer aqui? Eu posso usar uma fórmula de erro. Então, se eu fizer um erro, abra o parêntese, feche o parêntese aqui. Se eu clicar duas vezes, você obtém toda a força, exceto uma verdadeira. Agora, vamos combinar isso com uma declaração if. Eu só vou pegar este, controlar C Escape, ir aqui, colar aqui. Vou pegar uma declaração de IF. Então, se for um erro na pesquisa, então se for um erro, significa que não encontrei nada. Então vírgula, aspa dupla ou vírgula de aspa dupla se não for um erro. Então, estamos recebendo um número. Podemos colocar a bandeira, fechar parênteses e pressionar Enter. Então, agora vamos clicar duas vezes. Você pode ver que todos eles estão sinalizados, exceto este, o que é ótimo. Agora vamos fazer mais coisas complicadas. Eu quero um B ou T H, o que significa que este também precisa ser sinalizado. O que fazer nesse caso? Bem, eu posso usar uma declaração n. Então, aqui está o que eu tenho, se eu simplesmente copiar essa fórmula e corrigir esta, pressione Enter. Eu tenho um erro. Se for um erro, significa que não tenho nada. Caso contrário, sinalize. O que eu poderia fazer é tentar são flechas. Então aqui eu coloquei um anúncio. Se eu chegar aqui, você pode ver se eu uso as setas no teclado. Posso ver aqui onde esse erro começa e para. Então, vamos colocar uma vírgula e fechar o parêntese. Você pode ver que é com a declaração n aqui. Agora, o que eu preciso fazer é dizer que outro é erro. Então, vamos copiar isso. Coloque-o aqui e vamos mover primeiro TH2, este th, o segundo th para AB, pressione Enter, clique duas vezes e você verá todos eles sinalizados. Então, o que aconteceu aqui? Vamos analisar isso com a fórmula, avaliar a fórmula e entender a situação. Então, primeiro de tudo, estamos procurando por C3, certo? Então, avalie esse CH neste texto. Avalie, não está lá. Eu recebo um erro. Então, aqui eu entendo porque seu erro é verdadeiro. Agora, o segundo, estou procurando por AB, dentro deste texto. Está lá. Eu fico com o número um porque ele começa no primeiro caractere. É um erro? Não. Então agora temos o verdadeiro e o falso. O que isso significa? Eu preciso ter duas verdadeiras para terminar. Mas se houver um falso , isso me dará falso. Quando for falso, ele o sinalizará, o que significa que eu o encontro. Então, aqui você pode ver que, na minha condição final, se alguma delas me der falsa, o que significa que não é uma flecha, o que significa que eu a encontrei. Isso sinalizará o recorde. E é assim que você pode fazer isso. Agora, o mais importante é que não conte ao seu chefe e tire o dia de folga. 35. Introdução S4 L1 (material na seção de projeto AllToDo, AllCompleted): Bem-vindo à quarta parte deste curso, tudo sobre estatísticas. Temos muito a cobrir aqui. E vamos começar com funções estatísticas básicas. Portanto, além da soma e da contagem, veremos coisas como o modo mediano, como lidar com porcentagem versus percentil e proporções no Excel. Em seguida, passaremos para o ranking. Na classificação, veremos as fórmulas usadas para classificar. E abordaremos um conceito avançado em que classificaremos os números com base em fórmulas que você nem conhece e que podem ser usadas para classificar, então você terá números aleatórios. Então, se você quiser testar seu modelo ou mascarar seus dados, quais são as diferentes maneiras de gerar números aleatórios? O número quatro é algum produto. Uma das fórmulas mais importantes do Excel. Pouquíssimas pessoas conhecem o potencial dessa fórmula. Veremos como usá-lo de maneiras diferentes. Em seguida, teremos uma média IFS de contagem de fs Se eles tiverem uma contraparte sem o S, veremos como usá-la para somar, contar e calcular a média com base em algumas condições. E mesmo com partidas parciais. O número seis será Control Shift Enter, que é um dos conceitos mais importantes do Excel. Se você não tiver versões mais recentes do Excel, isso significa que você não tem fórmulas de matriz dinâmica. Então, veremos como usar esse atalho. Depois disso, teremos exemplos de painéis. Então, com base em seu conhecimento, como criar painéis rápidos, interativos e dinâmicos para relacionar seus resultados visualmente. Porque isso fará com que você pareça muito melhor na frente da gerência. E, finalmente, veremos max if S, Min, if como um agregado, que será usado para fazer max e Min com base em alguns critérios. Então, você está pronto para esta seção? Vamos embora. 36. Redonda S4 L2 (Normal, cima ou baixo) (*): Vamos atacar esta seção arredondando números para cima e para baixo. E se você ver aqui, eu tenho um monte de números. Esse formato é gênero. Se eu tentar diminuir o número de pontos decimais aqui, clicando aqui, você pode ver que chego a três. Mas eu realmente arredondei o número para baixo ou para cima? Bem, se você fizer aqui, igual a três vezes três, você deve obter nove, certo? Pressione Enter. Você receberá 7,71. Por quê? Porque se você voltar para o número e olhar a barra de fórmulas, verá que ainda é 2,57, o que é um problema, certo? Então, agora vamos voltar os números para onde eles estavam usando a remoção geral disso. E vamos tentar usar fórmulas para arredondar números. Aqui vou usar uma fórmula chamada parêntese redonda aberta. Você tem dois parâmetros. O primeiro é o número. Então, isso é fácil. Esse é o meu número. Vírgula, o número de dígitos. Agora, para arredondar para um número inteiro, o número de dígitos é zero. Você coloca zero, fecha o parêntese, pressiona Enter, você terá três. Vamos clicar duas vezes. Você obtém seus números e vamos verificar se são realmente três. Então aqui o que eu posso fazer é controlar C. Eu vou vir aqui. E é V, colará o número como valores. Imprensa. Ok. E agora você pode ver na barra de fórmulas que na verdade é um três. Então, vamos deletar esse e entender como o arredondamento funciona. Basicamente, tudo o que tem cinco ou mais será arredondado. Abaixo de cinco. Ele é arredondado para baixo. Então 57,50 são arredondados para três. E quatro é três, arredondado para dois. Vamos tentar agora arredondar para uma casa decimal. Rodada igual. Abra o parêntese. Meu número tem o mesmo número de dígitos. Eu quero que uma casa decimal signifique uma. Então, vamos fechar o parêntese. Pressione Enter. Você receberá 2,6. Vamos arrastá-lo para baixo. Então você obtém seus números. Novamente. Se olharmos agora, para 0,50, 77 está acima ou igual a cinco. Então, ele é arredondado. Este, há um zero depois dele, então é 2,53 é menor que cinco. Ele é arredondado para baixo e assim por diante. Portanto, se você precisar de duas casas decimais, colocará em três casas decimais, três e assim por diante. Agora, e se eu quiser arredondar para o múltiplo de dez? Então, isso é um pouco mais complicado. Vamos fazer parênteses abertos redondos iguais. Selecione nossa vírgula numérica. Agora, o que você acha que eu deveria colocar para o número de pratos? Bem, se você pensar bem, uma casa decimal, 12 casas decimais também. Se eu vou reverter, eu deveria escolher menos dois, o múltiplo de dez, é menos um. Vamos fechar o parêntese mais Enter e você obtém zero. Vamos clicar duas vezes e você obterá seus números. Por que obtivemos zero? Porque 2,57 é menor que cinco. Então, arredonda o mesmo para esses dois. Aqui temos um grande número. Temos 53 pontos, algo assim. Três é menor que cinco, então arredonda para baixo. E a mesma coisa aqui. Vamos fazer com o múltiplo de cem. Então aqui, rodada igual, você está acostumado agora, vamos pegar a vírgula numérica, qual deve ser o número de dígitos? Bem, o truque é sempre contar o número de zeros. Então, temos dois zeros. Então, menos dois. Vamos fechar o parêntese, clicar duas vezes e você obterá seus números. Aqui, 5.900, algo se torna 6.000. Ele arredonda para 23 porque 23 é menor que 50, ele arredonda para baixo. Agora, deixamos de arredondar para cima ou para baixo para o Excel com base no número. E se eu só quiser arredondar, não importa o que aconteça? Então você pode adivinhar, a fórmula é igual, arredondada para cima. A mesma coisa aqui é que você tem o número, o número de dígitos. Aqui é um número inteiro. Então, vírgula zero para número inteiro, para número de dígitos. Pressionamos enter, clicamos duas vezes em obter os números. Se você notar esse, quando arredondamos para um número inteiro, ele caiu para dois porque é 2,423. Aqui sobe para três. Agora vamos fazer o mesmo com uma casa decimal. Então, arredondar para cima, abrir parênteses. O número está aqui. Um decimal significa um. Vamos fechar o parêntese, pressionar e clicar duas vezes. Você pode ver que 2,423 também foi arredondado para 2,5 contra 2,4. Aqui. Fizemos uma rodada. Então, agora precisamos arredondar para baixo. Então, qual é a fórmula? simples quanto isso? É arredondado para baixo. Então, rodada igual. Agora, tenha cuidado com esse parêntese aberto. O número está lá. Vírgula, o número de dígitos é zero porque queremos arredondar para um número inteiro, fechar parênteses, pressionar Enter e clicar duas vezes. Você pode ver que esse número foi arredondado para três. Agora desce para dois. E a última que vamos fazer para nos divertir. Arredondaremos para uma casa decimal. Eu quero arredondar para baixo, arredondar para baixo os parênteses abertos. Essa é a vírgula número um. Decimal significa um. Vamos fechar o parêntese. Obtemos 2,5 e vamos arrastá-lo para baixo. 37. Funções populares de Stat S4 L3 (*): Vejamos as funções estatísticas mais comuns que existem. Então, espero que você goste da NBA porque eu selecionei um banco de dados de jogadores da NBA e seus salários. E queremos derivar alguns números estatísticos. Não faremos tudo aqui. Guardaremos um pouco do que você verá na próxima lição. Mas a primeira coisa que quero fazer é calcular o número de jogadores. Para fazer isso, posso usar minha função de contagem, abrir parênteses. E então eu posso selecionar a coluna C para os salários. E eu posso fechar parênteses. Eu tenho 496 jogadores. Agora, obviamente, em vez de selecionar a coluna inteira, você pode vir aqui, selecionar a primeira e fazer Control, Shift com a seta para baixo e, em seguida, pressionar Enter. Então é a mesma coisa. Desde que você não tenha mais dados abaixo dessa tabela. Porque quando você seleciona a coluna C, se você tiver mais dados abaixo dessa tabela, ela pode contar mais e dar uma resposta errada. A outra forma de fazer isso, vamos supor que eu clique aqui e mova meus dados para essa coluna. Se eu pressionar Enter, obtenho zero. Por quê? É porque contar só conta números. Você quer contar números ou texto. Você precisa usar a contagem a. Se eu simplesmente remover isso e selecionar a coluna inteira e colocar um aqui, então conte uma coluna a, obtenho 497. Mas espere um pouco. No outro, obtivemos 96. Por quê? É porque o nome é um texto. Se eu selecionar a coluna inteira, conte, a contará. Já aqui a contagem não virá como salário porque não é um número. Então, o que você pode fazer para corrigir isso é menos um aqui. Então você obtém o número ou simplesmente exclui isso, remova esta coluna, selecione a seta Data, Control Shift para baixo e pressione Enter. O problema com essa abordagem é que, se eu descer e adicionar alguém, triplique X, por exemplo, I. Ainda recebo 496 porque estou me referindo apenas a esse intervalo. Como posso fazer para resolver esse problema? Bem, você pode usar uma tabela do Excel. Veremos esse conceito mais tarde com mais detalhes. Mas basicamente você só clica dentro dos seus dados, insere a tabela. E aqui ele selecionará seus dados. Então, se estiver correto, tudo bem. Minha tabela tem cabeçalhos. Ok. Aqui você tem uma mesa para, posso chamá-la, por exemplo, jogadores da NBA. Pressione Enter e agora você tem uma tabela. Então, se eu chegar aqui, eu apago isso, e agora vou até Steph Curry, seta Control Shift para baixo. Você pode ver que agora você tem o nome da tabela e, em seguida, o nome da coluna. Se eu pressionar Enter para 96, a mesma coisa. Agora, a diferença é que eu adiciono um jogador, jogador um. Se eu subir automaticamente, tenho 497, porque na mesa, colocaremos esse jogador dentro de seu alcance. Então, agora vamos desfazer o que fizemos. Eu faço o Controle Z, removo esse jogador para remover a mesa. Você pode simplesmente clicar dentro do design da tabela Converter em intervalo. Você dirá, ok, então a mesa sumiu. Se você subir, verá que agora podemos organizar. Você pode simplesmente removê-lo. Em seguida, clique na seta Stefan Curry Control Shift para baixo para recuperar o que tínhamos. Agora vamos fazer com que o salário médio seja igual à média. Abra parênteses, selecione a coluna C. Não se preocupe com o salário, pois o salário é apenas um texto, então não será incluído na fórmula. Feche o parêntese e pressione Enter. O salário médio é de $8 milhões, quase nove. Isso é loucura. Agora, o salário médio, o que isso significa? Bem, vamos supor que eu tenha três números. 14,5. Se você quiser calcular a média, um mais quatro mais cinco é igual a 10/3, é 3,33. Mas a mediana é, na verdade, o número do meio. Então, aqui eu tenho três números. O segundo é o número do meio. É quatro, então a mediana será quatro. Então, qual é o meu salário médio? Mediana igual, parênteses abertos. Selecione seus salários. Feche o parêntese. Pressione Enter. O salário médio é, na verdade, de $4 milhões. E quanto ao modo? O modo é o valor que você tem mais repetido em seu conjunto de dados. Então, aqui eu posso modificar, abrir parênteses, selecionar minha coluna, fechar parênteses, pressionar enter. 1,8 milhão é o que mais se repete. Então você tem max-min. Isso é fácil. O máximo que você pode ver é, na verdade, 48 milhões, mas vou selecioná-lo entre parênteses. Esse é o seu valor máximo. Seu valor principal está na parte inferior porque eu os classifiquei. Você pode simplesmente selecioná-lo fechando o parêntese. E então você obtém 5.000 no meu banco de dados. Então vamos fazer mais dois, desvio padrão e variância. Basicamente, desvio padrão e variância, a medida da dispersão em torno da média. Média significa média. desvio padrão é a raiz quadrada da variância. Então, isso é simples. Agora, o que é essa variação? Essa variação quando você a calcula, basicamente, você obtém a média. Você olha cada observação e subtrai a média dela. Então essa diferença, você a enquadra. Então você resolverá esse quadrado e calculará a média. Não vou me dedicar muito às estatísticas. Se você não estiver usando essa fórmula, tudo bem. Se você gosta de estatísticas, vou mostrar como usá-las no Excel. Então você tem igual a STDEV. Se você notar que há três deles, stdev, STDEV P e STDEV S. Agora, STDEV, se você ver que está disponível para versões mais antigas do Excel. Então, se você tiver uma versão antiga do Excel, você terá esta. Então você tem alguns novos. Stdev P, que é baseado em toda a população, e S é para amostra. Vou usar a versão P. Selecione meus salários e feche o parêntese. Você pode ver que o desvio padrão, então a dispersão é de $10 milhões. Vamos fazer a variação agora. Var igual, não variância. Você tem três deles. Var, var p e var. Var, novamente, é para versões mais antigas do Excel. P é para população, S é para amostra. Então, vamos usar P aqui. Selecione nossos dados, feche os parênteses e você terá um número louco que não faz sentido. Mas está tudo bem. Na verdade, é o quadrado desse número. Se você ver, é muito longo. Então essa é a sua variação. 38. Noções básicas de classificação S4 L4 (**): Esta é a segunda parte de nossas lições sobre as fórmulas estatísticas mais comuns. E queremos analisar quatro delas, que são classificação, porcentagem, classificação grande e pequena. Vamos começar com pequenos. Basicamente pequeno, retornamos o menor valor k em um conjunto de dados. Portanto, array é na verdade seu conjunto de dados e k é seu menor valor k, grande é exatamente a mesma coisa, mas fará o oposto. Então você tem um conjunto de dados e quer o maior valor do caso, então você tem a classificação. Existem algumas fórmulas mais recentes no Excel sobre classificação. Nós os veremos assim que formos ao Zen. Mas este funcionará porque portanto , é um propósito de compatibilidade. O que ele fará é retornar a classificação de um número em um conjunto de dados. Então, é o valor mais alto, o segundo valor mais alto, o terceiro valor mais alto e assim por diante. E você pode fazer isso na ordem inversa. É o menor valor superior, o segundo menor valor e assim por diante. Aqui. Você terá o número que deseja arrastar e, em seguida, o href, é o seu conjunto de dados. E mais antigo, pode ser ascendente ou descendente, dependendo do que você deseja. É um parâmetro opcional. Você também tem uma classificação percentual. Portanto, a classificação percentual funciona como uma classificação. A única diferença é que isso lhe dará isso em porcentagem. Então aqui você tem sua matriz, que é o href na fórmula de classificação. Você verá que x e Ray estão invertidos em comparação com a fórmula de classificação. X é seu número e significância é o número de dígitos que você deseja. Então você quer 75,3 ou quer 75,75? Vamos usar o Excel e praticar. Estamos de volta ao nosso Excel sobre salários de jogadores da NBA. E aqui o que eu quero fazer é conseguir o salário mais alto e tenso. Não tem problema. Eu tenho minha nova fórmula grande, igual grande, parêntese aberta. Sua matriz é seu conjunto de dados. Então, aqui eu posso selecionar esse controle (deslocar a seta para baixo), vírgula para baixo. E então, se eu subir, quero o décimo maior salário. Então, vou pegar apenas dez para o meu segundo parâmetro, pressione Enter. São 40.600.000, que estão aqui. É Klay Thompson. Ele é a tenda da lista. Vamos fazer o mesmo com os centenas de salários mais baixos. Então, de baixo para cima, o que vou fazer é ir aqui, controlar C, escapar. Aqui, vamos colá-lo Control V. Pressione Enter. E vamos fazer algumas mudanças. Então, em vez de grande, agora eu quero o pequeno porque quero o salário centenas mais baixo. E aqui, em vez de dez, eu quero 100. Então, agora você ganha $1.836.000. Agora vamos para a classificação. Então, eu quero classificar esses valores. Obviamente, eles estão em ordem, então será mais fácil para você ver. Mas se eu fizer a mesma classificação, você pode ver que tenho três fórmulas. Classificação, que é, portanto, um propósito de compatibilidade, e funcionará na classificação Q e na média de bebidas. Como isso funciona? Vamos supor que você tenha duas pessoas com o mesmo valor. Digamos que haja o número 11.12, mas eles tenham o mesmo valor. Portanto, a média de classificação lhe dará 11,5. Classificação. Aq dará a vocês duas pessoas aos 11 anos, e a próxima será 13. Então, agora vou usar a classificação para mostrar a você. E então podemos verificar o resto. Aqui está arrastar ou clicar duas vezes. O número. É essa, vírgula, a referência é toda essa faixa. Então, vou clicar no primeiro. Controle Shift com a seta para baixo. Vou usar F4 para corrigir minha referência porque quero derivar a fórmula. Cava, esta é a ordem decrescente, por padrão. Caso contrário, você coloca um para subir. Eu só vou guardá-lo para não querer nada. Vamos pressionar Enter. Esse é o primeiro. Vamos clicar duas vezes. Você pode ver que essas pessoas têm o mesmo salário. Então, eles são o número seis. E então você tem dez para o próximo. Se você usar agora em vez desse ponto, você usa o ponto médio. E então você pressiona Enter e clica duas vezes. Você pode ver que agora você obtém a média dessas pessoas. Então, em vez de seis, você obtém 7,5 porque há quatro pessoas no ranking seis, então há 678,9. A média desses números é 7,5. E se você usar o rank EQ, você obterá todos eles em seis. Agora vamos fazer a porcentagem, certo? Então, classificação percentual igual. Você pode ver que aqui eu tenho vários deles. Você tem classificação percentual, EXE, classificação percentual, tinta e rack percentual. Eu vou usar esse. Na próxima lição. Vamos ver um pouco mais sobre esses dois. Agora, esse está bem. E então o que vamos fazer é primeiro a matriz. Então, aqui você começa com a seta Control Shift de salários para baixo. Você fará a vírgula F4, o número é esse. E então, significado, eu não vou tocar nisso. Vou fechar o parêntese e clicar duas vezes. Você pode ver 100% 99,7. E diminui à medida que a classificação aumenta aqui. 39. Percentil S4 L5 (***): Qual é a diferença entre percentil e porcentagem? Se você fez um exame de matemática e obteve 60 por cento, isso é bom ou ruim? E se você estiver no 60º percentil? O que você acha? Bem, vamos entender a diferença juntos. Vou começar com a porcentagem. Porcentagem é um valor matemático de cem. Se eu pegar o mesmo exemplo e você tiver 60% no exame de matemática. Isso significa que você tem seis em cada dez perguntas, certo? E a porcentagem é medida com o sinal de porcentagem. Agora, o percentil é um jogo de bola diferente. É que você está se classificando em relação aos outros. Então, se você está no 60º percentil, isso significa que 60 por cento das pessoas que receberam menos do que você e 40% das pessoas receberam mais do que você. E é medido em th, então 60 anos, 50 anos, etc. Portanto, é possível obter 35 por cento em seu exame de matemática, estar no percentil de 60 anos. Vamos usar o Excel e praticar menos esses conceitos. Aqui você tem uma lista de pessoas com nomes e suas pontuações. E se você notar, eu os classifiquei do menor ao maior. Mas você não precisa fazer isso. É só para verificar nossos resultados. Será mais fácil. O que eu quero fazer é calcular o 25º percentil, 50º percentil, 75º percentil. E para facilitar, acabei de escrever os números aqui. Então, vamos aqui e fazer o mesmo percentil. E, como você pode ver, existem três fórmulas para o percentil. A primeira, há uma fórmula antiga que está nas versões mais antigas do Excel. Ainda está pronto para fins de compatibilidade. Então você tem a versão em tinta, que significa inclusiva, e a versão x, que significa exclusiva. A que as pessoas mais usam é a versão com tinta. Então, vou começar com esta e depois veremos a diferença entre tinta e x. Clicamos duas vezes, precisamos da nossa matriz. Vamos selecionar os números. Faça F4, porque vamos arrastar a vírgula da fórmula. Precisamos de k, que é o percentil. Selecionamos 025, parêntese fechada, pressionamos Enter. Agora você pode clicar duas vezes e obterá os resultados. Vamos dar uma olhada neles. 343 é Sergio é ótimo. Então você pode ver que há três pessoas, ou 25% das pessoas que receberam menos do que ele. E nove pessoas, ou 75 por cento das pessoas que receberam mais do que ele. Vamos verificar se o segundo 1503 é que Latisha é ótima. Você pode ver que metade das pessoas recebeu menos do que ela e tem mais. E finalmente, 748 é, Beatrice é ótima. Três pessoas ou 25 por cento das pessoas receberam mais, e nove pessoas, ou 75% das pessoas, receberam menos. Agora, vamos tentar o oposto. Eu tenho 600. Quero saber meu percentil. Então, vamos usar uma fórmula que usamos na lição anterior, que é a classificação percentual. E como você pode ver, existem três deles. Na lição anterior, usamos essa, que é a antiga do Excel. E você tem a versão com tinta e a versão x. Porque eu uso a inversão aqui, vou usar a tinta ali. Vamos clicar duas vezes. Precisamos de uma matriz. Esses são meus números. Vá lá. O X é a significância numérica. Eu não quero tocar. Então eu fecho o parêntese, pressiono Enter e você obtém 62,7 por cento. Se você ver aqui, escrevi uma fórmula para torná-la mais agradável de exibir. Então você tem uma função de texto e um final. Veremos isso com mais detalhes na seção de texto do curso. Mas só para te dizer, basicamente essa função de textos assume um valor que é 62,7 e atribui o formato. O formato é uma porcentagem sem decimal. É por isso que você tem zero por cento na cotação dupla. Agora, pressionamos enter e você obtém essa exibição. Vamos testar nossos números. Então, três por três, pressione Enter. Você obterá 25º percentil, 503, percentil de 50 anos e 748, 75º percentil. Vamos voltar aos 600 e vamos tentar agora a função exclusiva, igual ao percentil x. Então vamos fazer a matriz, que é essa, vírgula F4. Você precisa do 25º percentil, feche o parêntese. Pressione Enter, clique duas vezes e você obtém os números. Você pode notar que você obtém o mesmo aqui. Aqui um pouco menos e ouça um pouco mais. Por quê? É porque a versão exclusiva retira o menor valor e o maior valor. Aqui, a pontuação do BBA está fora e a pontuação de Laura está fora. E se você ver, se eu colocar zero aqui, aqui eu obtenho 170, que é a pontuação do VBA. Aqui eu recebo um erro porque esse valor desapareceu. Aqui. Se eu colocar 1400 por cento, recebo outro erro e aqui obtenho uma pontuação restrita. Isso é só para mostrar como essa fórmula funciona. Vamos fazer o controle Z ou duas vezes. Vamos experimentar este. Se eu fizer a mesma porcentagem de classificação x, seleciono minha vírgula de matriz, depois seleciono meu 600 e não quero o significado. Pressione Enter, você receberá 61%. Portanto, há uma pequena diferença pelo mesmo motivo. Agora, se eu colocar esses números, então 317, você obtém 25º percentil, 503, 50 anos e 757, você obtém 75º percentil. Se eu colocar esses números, você obterá algo como três por três, por exemplo, você obtém o 29º percentil usando essa metodologia. Qual deles é melhor? Depende da sua situação, das suas necessidades. Eu costumo usar a versão em tinta para minha análise. 40. S4 L6 que lida com aleatoriedade (***): Normalmente, você precisará produzir números aleatórios no Excel em dois casos. primeira é quando você tem um modelo e deseja testá-lo com dados aleatórios. E a segunda, quando você quer compartilhar um arquivo com alguém e quer mascarar os números. Nesta lição, vou ensinar como gerar números aleatórios usando fórmulas diferentes. De fórmulas que funcionarão para todas as versões do Excel até fórmulas do Office 365. E como bônus, vou te mostrar como gerar números aleatórios exclusivos. Então, vamos começar. A primeira fórmula que tenho é uma fórmula que funcionará para todas as versões do Excel. É chamado de Marca é igual a rand, parêntese aberto, parêntese fechado. simples quanto isso, pressione Enter, você receberá um número. Vamos arrastá-lo para ver mais deles. E se você ver que todos os números estão entre 0% e 100 por cento, o que significa 0-1. Aqui você os vê em porcentagem, porque eu tenho porcentagem como formato. Agora, se eu quiser ter números inteiros ou maiores, posso usar RANDBETWEEN igual rand entre parênteses abertos. Você só precisa especificar um número inferior, que é o mínimo que eu quero, por exemplo, uma vírgula, e o número superior que é o máximo, por exemplo, 100. Feche o parêntese. Pressione Enter. Agora, se você clicar duas vezes, obterá seus números. E se você quiser gerar um número? Mas com decimais, o que você pode fazer é usar a função rand em combinação com randbetween. Então, por exemplo, eu poderia fazer mais rand, abrir parênteses, fechar parênteses, pressionar Enter. Você clica duas vezes e obtém seus números. Agora, se você notar, toda vez que eu faço algo no Excel, os números estão mudando. Então, por exemplo, se eu digitar seis aqui, o número muda. Eu também posso fazer F9, que recalcula fórmulas do Excel e também troca Se você não quiser que elas mudem, o que você pode fazer é selecioná-las, fazer Control C e, em seguida, Alt E como valores V4. E você pressiona Ok. Agora, as fórmulas são coladas como valores. Você pode ver aqui, não há mais fórmula. Isso não mudará. Se eu digitar cinco, as fórmulas permanecerão as mesmas. Então, vamos remover isso e mover duas fórmulas do Office 365. Agora, veremos isso com mais detalhes mais adiante neste curso. Mas quero dar uma ideia, uma prévia , já que estamos falando de números aleatórios. Então, aí você pode verificar tudo o que você pode fazer para números aleatórios. Existe uma fórmula chamada matriz rand. Vamos experimentá-lo. Matriz de rands iguais. Se você não a vê, significa que sua versão do Excel é mais antiga que o Office 365. Mas está tudo bem. Você pode entender o que está acontecendo e decidir mais tarde se deseja adquirir o Office 365. Então, a primeira coisa que você precisa fazer é obter o número de linhas. Eu preciso de dez números aqui. Então, vírgula de dez linhas, quantas colunas? Eu só preciso de uma coluna de dados. Coluna C, uma vírgula. Qual é o meu número mínimo? Uma vírgula, meu máximo, digamos 100 vírgulas. Aqui você decide se quer um decimal ou um número inteiro. Vou selecionar um número inteiro por enquanto. Então, é verdade, feche o parêntese, pressione Enter. Como você pode ver, você obtém todos os seus números de uma vez. Você não precisa derivar a fórmula, não precisa de nada. Agora, como gerar números aleatórios que são exclusivos? Deixe-me apresentar a função que é chamada de sequência. Novamente, o Office 365 funciona. Então, como isso funciona? Sequência? Se você ver que estou digitando, ele tem o número de linhas. Eu quero selecionar dez linhas, as mesmas de antes. Quantas colunas? Um. Então, o número inicial é um. E então eu quero a etapa, que é em quanto eu quero incrementar cada número? Vou colocar dois. Aqui. Estou gerando uma sequência de números. Se você pressionar Enter, obterá 1357. Como você pode ver, ele começa com um, aumentado em dois para cada número. Agora, se eu voltar para minha matriz aleatória, coloco 1-100. Mas se eu fizer 1-20, pressione Enter. Você pode ver que é difícil conseguir números exclusivos. Você tem, por exemplo, dois sétimos aqui. O que eu posso fazer? Eu posso combinar o conceito de matriz aleatória e sequência. Na minha sequência, se você ver que meus números são únicos, posso usar essa matriz aleatória para classificar aleatoriamente esses números. Então haverá aleatoriedade, certo? Porque eles não são. Para fazer isso, podemos usar uma função chamada sorbet. É uma função do Office 365. Então, é igual a classificar por parênteses abertos. Qual é a minha matriz? Minha matriz agora é minha matriz de sequência, certo? Porque estamos classificando meus números de sequência aleatoriamente, então ela se torna uma matriz aleatória de números. Vamos digitar sequência, abrir parênteses, depois linhas, uma, coluna, vírgula, o início é um, a etapa é dois. Igual à sequência que temos na coluna D vírgula por matriz. Eu quero classificá-lo por uma matriz aleatória. Então, matriz aleatória, precisamos de dez linhas. Então, o mesmo número de linhas que eu tenho na minha sequência. Mesmo número de colunas, uma coluna, mínimo, uma, máximo. Vamos fazer 100, não importa. E então vamos colocar, por exemplo, decimal desta vez. Você pode fazer o número inteiro Mesmo, fechar o parêntese. Agora, a próxima é a ordem ordenada. Então, eu posso descer ou subir, mas isso não importa. Eu só preciso de uma matriz aleatória de números. E então eu posso classificar por essa matriz aleatória. Então, vamos fechar esse parêntese, pressionar Enter e você verá que os números são únicos. Essa é basicamente essa matriz que é classificada aleatoriamente. Agora vamos ver essas fórmulas mais detalhes e entender sua sintaxe. Mas se você precisar dele para números aleatórios, esse é o caminho. Agora você vai me dizer e se eu não tiver o Office 365 lá? Eu vou te mostrar uma metodologia diferente. Aqui. Você pode gerar seus números. Se você os digita, se você usa rand, rand entre qualquer coisa, não importa. Vou apenas digitar alguns números aleatórios. Esses são números exclusivos. O que vou fazer é resolvê-los por números aleatórios. Então, para fazer isso, podemos simplesmente usar a função rand e arrastá-la para baixo. E agora eu seleciono minhas duas colunas. Eu vou para a classificação de dados. O que eu quero fazer, deixe-me mover isso aqui para que você possa ver isso resolvido, por exemplo, menor para o maior. Se eu resolver isso, automaticamente, esses números serão classificados com base nisso e serão aleatórios. Então, aqui temos nossas colunas classificando os valores das células. Do maior para o menor ou do menor para o maior, não importa. Você pode selecionar o que quiser. Pressione OK. Você pode ver que agora seus números estão classificados. Então, essa é outra maneira. Se você não tiver o Office 3652, classifique aleatoriamente os números gerados e verifique se eles são exclusivos. 41. Proporções S4 L7 no Excel (***): Vamos lidar com as proporções no Excel. Então, aqui eu tenho dois gerentes e 17 membros. Então eu posso vir e escrever de dois a sete. E essa é a minha proporção. Outra forma de fazer isso é escrever duas colunas sete. Agora, se você fizer isso e não colocar um apóstrofo, pressionarei Enter para mostrar. Se voltarmos à fórmula. São 02:07 da manhã. O Excel acha que é uma hora. Agora, o que eu tenho que fazer é apóstrofo para coluna e depois sete. E isso é ótimo. Se quisermos converter isso em uma fórmula, podemos fazer o mesmo. Esta é minha coluna de duas e duas citações duplas. Citação dupla e minhas sete. Pressione Enter. Você terá de dois a sete. Mas e se eu tiver de dois a oito? Agora eu tenho de dois a oito, o que é correto. Mas normalmente você deve obter de um a quatro. Então, como consertar isso? É aqui que eu quero apresentar a fórmula chamada GCD, o maior denominador comum. Então, aqui vamos tentar encontrar o número pelo qual eu posso dividir esses dois números para obter minha proporção final. Então eu posso fazer o mesmo GCD, abrir parênteses. Você tem o número um e o número dois. Eu posso simplesmente selecioná-los assim. Mesmo parêntese próximo. Pressione Enter e você chegará. Agora eu posso dividir dois por dois e oito por dois. Então eu vou aqui dividido pelo meu GCD e aqui dividido pelo meu GCD. Pressione Enter. Você ganha de um a quatro. Isso é incrível. E se eu quiser trazer agora os gerentes daqui e os membros da equipe daqui, o que posso fazer? Eu posso usar uma contagem, uma fórmula é igual a contar se houver parênteses abertos. Qual é o meu alcance? Meu intervalo é essa vírgula, quais são meus critérios? Vamos colocar isso em aspas duplas. Gerente, feche o parêntese, pressione Enter. Aqui eu pego dois. Vamos copiar e colar essa fórmula. A menos que mude de gerente e coloque o membro da equipe da mesma forma que está escrito. Pressione Enter, você receberá 7227. Agora, e se você quiser ter tudo em uma fórmula que se tornará mais difícil e desafiadora, deixe-me mostrar como fazer isso aqui. O que você tem? Você tem E1 e E2. Então, vamos substituir E1 e E2 por suas fórmulas. E1 é a contagem de gerentes. Então, eu posso simplesmente copiar essa fuga do Controle C. Então eu vou aqui. Eu vou fazer o Controle V. Isso é 1, é um. O membro da equipe Control C, escape, venha aqui. Em vez de E2. Nós fazemos o Control V e entendemos. Agora, o problema vem desse GCD, porque e4 é o GCD desses dois números. Então, o que eu posso fazer? Vamos consertar um deles. Aqui. Vamos fazer GCD, abrir parênteses. Vamos colocar um aqui, fechar o parêntese e pressionar Enter. Agora, o que eu preciso fazer é substituir esse que você pode ver aqui por esses dois números. O primeiro número é a contagem do gerente. Então, vamos copiar esse e colar aqui. Vírgula, preciso da contagem dos membros da equipe. Vou fazer o mesmo controle C, e depois vou colá-lo aqui. Agora, a fórmula está ficando maior. Mas se você ver, esse é o GCD da minha primeira contagem, F, que é a contagem de gerentes. Minha segunda contagem, IF, que é a contagem de membros da equipe. E o que eu posso fazer é controlar C. Aqui eu tenho outro E4, que é meu GCD. Você pode ver isso aqui. Cole isso. A fórmula é ainda maior. Mas agora você não depende de nenhuma das outras células. Você pode ver que está fazendo toda a conta. Se. Pressione Enter, você tem de dois a sete. Vamos adicionar um membro da equipe aqui. Triplo X, você obtém de dois a oito, então 124. Então, é assim que você pode lidar com as proporções no Excel usando essa fórmula do GCD. 42. Sumproduct S4 L8 — Uso básico (**): Alguns produtos são uma das fórmulas mais poderosas, mas pouco usadas, no Excel. Se observarmos o que ele faz, basicamente ele tem dois usuários. O primeiro, que é o que vamos focar nesta lição, que é multiplicar vários valores no Excel e depois somar os resultados. A segunda, que é algo que poucas pessoas usam, é filtrar dados e realizar cálculos. Então, sim, a fórmula da soma do produto. Para filtrar dados. Vamos entender o primeiro uso e ver como ele funciona. Então, primeiro de tudo, eu tenho a sintaxe, que é algum produto. Então eu tenho uma matriz de números. Eu tenho uma segunda matriz, uma terceira, etc. E, obviamente, a primeira que você deve colocar depois disso, depende do número de matrizes que você tem. Se tivermos 123 como um conjunto de números, e então tivermos 233 como outro conjunto de números. Se estivermos usando algum produto, o primeiro é o array 1. O segundo conjunto é uma matriz , o que ele fará é, em cada linha, multiplicar os números. Então, um vezes dois igual a duas vezes três é igual a 6,3 vezes três é igual a nove. Em seguida, os resultados serão divulgados. Então, dois mais seis mais nove é igual a 17. Vamos ao Excel e vamos entender como ele funciona e como isso vai economizar muitas etapas de cálculo que você não precisa ter em sua planilha do Excel. Você pode ir diretamente e obter seus resultados. Então, aqui em 4.084, 0.09, temos muitas coisas. Só vamos nos concentrar nessa mesa. E o que eu tenho são alguns itens, marcas, quantidade, preço. Eu quero obter a receita total. Então, se eu não tiver algum produto, farei o seguinte. Quantidade igual vezes o preço de cada item. E então eu só tenho que arrastá-lo. Então, eu vou obtê-lo em todas as filas. E então eu tenho que somá-los para obter a receita total. Você ganha três por um. Com algum produto. Você pode evitar todas essas etapas de cálculo. Você acabou de fazer igual à soma do produto. Em seguida, você tem um raio de uma quantidade, matriz de vírgula dois, preço, parêntese de fechamento e, em seguida, pressiona Enter e obterá o mesmo resultado em apenas uma etapa de cálculo. 43. Sumproduct mestre S4 L9 (*****): Se você quiser dominar a fórmula da soma do produto, esta lição é para você. Se você se lembra da lição anterior, analisamos o uso básico de algum produto em que tínhamos duas matrizes. E então multiplicamos os números linha por linha e depois somamos os resultados. Nesta lição, mostrarei como você poderá usar algum produto para filtrar dados e realizar cálculos. Aqui, como exemplo, temos um tipo que é frango ou carne, e temos quantidades. E o que eu quero fazer é calcular a quantidade de frango. Então aqui eu tenho 23,3. Eu não quero os três no meio porque é carne. Então eu quero dois mais três é igual a cinco. Como fazer isso? Se você se lembra da fórmula básica de alguns produtos, você tinha alguns produtos. uma matriz de vírgulas, duas, matriz de vírgulas três e assim por diante. O que você precisa fazer primeiro é esquecer a vírgula. Você tem que usar o sinal de multiplicação. Em segundo lugar, para a matriz um, o que você pode fazer é uma condição entre parênteses, por exemplo, A1 a A3 é igual a frango, como você pode ver aqui. Em seguida, você soma as vezes e multiplica pela matriz de quantidade. O que acontecerá nesse caso? Basicamente, para cada tipo, você terá um verdadeiro ou falso. O frango é verdadeiro, a carne é falsa. A galinha é verdadeira. E se você se lembrar de uma de nossas lições anteriores sobre verdadeiro e falso no Excel, verdadeiro é igual a um, falso é igual a zero. Então você terá 101 vezes 233. Então você tem um vezes dois igual a zero vezes três é igual a 01 vezes três igual a três. E então você vai somá-los e obter cinco. Agora, usamos o sinal de multiplicação. Sempre que tivermos uma condição final, se você tiver uma condição oral, você usará um sinal de mais. Agora você vai me dizer o que a ciência matemática tem a ver com as condições. Vou mostrar como isso funciona em detalhes na planilha do Excel. Voltamos à minha planilha do Excel que chamo de exame de frango ou carne. E o que eu quero fazer é calcular a quantidade de frango. Então, aqui estão os itens, as marcas, a quantidade, o preço e os ensinamentos. Para fazer isso, vamos começar contando apenas o número de discos que têm frango. Então, por exemplo, você tem um aqui. Esse é o segundo. E esse é o terceiro. Vamos usar nossa nova fórmula, soma produto é igual à soma do produto. Você tem a matriz 12.3. Esqueça isso. Vamos aprender nossa nova estratégia, que é selecionar meus dados da mesma forma. A galinha é H1, então posso selecionar apenas um parêntese fechado. Você acha que vai funcionar? Vamos tentar isso juntos. Nós obtemos zero. Por quê? É porque você tem que multiplicar isso por alguma coisa. Então, o que eu poderia fazer é isso e fazer vezes um. Uma vez que eu fizer isso vezes um, funcionaria e você obteria três discos. Agora que temos os três registros, podemos simplesmente obter as quantidades que são uma aqui, uma aqui e duas aqui. Então, quatro. Então, podemos substituir este pela quantidade. Então, multiplicamos pela quantidade, pressione Enter e você terá quatro. Então, o que aconteceu aqui? Basicamente, eu apenas seleciono esta peça e pressiono F9, obtenho um monte de verdadeiros e falsos. O que isso significa? Basicamente, sempre que eu como frango, por exemplo, o primeiro é frango, certo? A segunda é a sopa. São volts. O terceiro é frango. Então, é verdade. E assim por diante. E no Excel, se você se lembrar, verdadeiro é igual a um, falso é igual a zero. Agora estou multiplicando um monte de uns e zeros pela quantidade. E então eu estou resumindo. Então, vou pegar meus quatro. Vamos pressionar Escape. Não pressione Enter, pressione Escape. E você recupera sua fórmula. Agora que eu quero o total, é muito fácil. Eu posso simplesmente pegar essa fórmula, controlar C Escape, ir aqui, colar aqui, e então eu já tenho os itens. A quantidade. Eu posso simplesmente multiplicar pela matriz de preços. Agora, a mesma coisa acontecerá onde quer que eu coma frango. É verdade, então é uma vez a quantidade vezes o preço. E então nós os resumimos. Então pressione enter, você obtém 11, que é 18. E segundo, agora, se eu descer só para verificar o que está acontecendo, que quer que eu tenha frango. Então, vou colocar um sim. Você pode ver que os números aparecerão. Então, minha quantidade é quatro e meu total é 11. Agora vamos voltar e fazer algo mais complicado. Eu quero frango ou Pepsi, e eles têm que ser da marca A. Nós temos laranja. E juntos, como fazer isso? Primeiro, vamos começar com a contagem. Para contar. O que vamos fazer é um produto de soma igual. Temos nossa matriz 123 que vamos ignorar. Vamos começar pela peça fácil, marca a. Então, vamos abrir parênteses, fechar parênteses. Dentro. Vou selecionar as marcas iguais à marca a. Como talvez eu tenha que arrastar essa fórmula, vamos usar a para este momento. Então, mantemos a marca a, e vamos fazer com que vezes um, feche o parêntese. Agora você tem o número de registros que têm a marca a, que é 123. Depois disso, precisamos comprar frango ou Pepsi. Então, para fazer isso, se você se lembrar que eu disse no PowerPoint, você tem que fazer um sinal de mais aqui. Em vez desse. Vamos abrir e fechar parênteses. E dentro disso, vamos começar com nossa primeira condição, que é que item é igual a frango. Então, outro parêntese aberto, parêntese fechado. No meio. Vou selecionar todos os itens e vou fazer o mesmo. Essa é minha galinha. Vamos usar F4 para frango. E vamos pressionar Enter. Então agora eu tenho toda a marca de uma galinha. Então, se eu olhar para isso, essa é a marca B. Então, isso está fora. Eu tenho esses dois, certo? Dois registros, 1.2. Em seguida, precisamos fazer a condição OR, que significa que deve ser frango ou Pepsi. Então, aqui eu vou fazer um sinal positivo, abrir parênteses, fechar parênteses. Eu vou aqui. Vou selecionar meus itens da mesma forma. E então eu vou selecionar Pepsi e fazer F4. Pressione enter, você obtém três. Por quê? Porque você tem a marca Pepsi aqui. Então, se eu fizer um sim, você pode ver que agora temos três registros. Como isso funciona? Vamos dar uma olhada passo a passo. Esta etapa, você sabe, é se eu fizer F9, qualquer coisa que eu tenha marca a, é verdade. Se eu não tenho a marca a é falsa. Então, por exemplo, aqui você tem verdadeiro para o primeiro, falso para o segundo de um a quatro, o terceiro. Vamos pressionar Escape. Então, essa é uma parte da fórmula. Então você tem essa parte da fórmula, que é frango. Então, vamos fazer F9. A mesma coisa vai acontecer. Verdadeiro para frango, falso para sopa, verdadeiro para frango, etc. Vamos pressionar Escape. Em seguida, você tem a Pepsi. A mesma coisa vai acontecer. Nós fazemos F9, algumas falsas e verdadeiras. Você pode ver que você tem alguma verdade aqui onde você tem Pepsi. Agora, se pensarmos bem, marca a será uns e zeros. galinha me dará uns e zeros. E então a Pepsi me dará uns e zeros. Agora, o que estou fazendo primeiro é comer frango ou Pepsi. Então, estou fazendo uma vantagem aqui. Então, por exemplo, o primeiro é frango, certo? Então, essa fórmula, o que ela vai dar? Isso me dará um aqui e zero para a Pepsi. Então esse é o único. É uma marca a? É um. Então, um vezes um mais zero é igual a um. Esse é um registro. Vejamos o segundo em que um não é uma marca de frango com nozes, nem Pepsi. Então, será zero vezes zero mais zero. Isso é zero. Vamos para a Pepsi, por exemplo, e a marca a. marca a está correta. Então esse é o único. E então você terá frango incorreto. Isso é zero mais Pepsi, correto. Esse é o único. Você vai ter um vezes zero mais um. Esse é outro disco e é assim que vai funcionar. Agora, se eu quiser fazer em quantidade, é simples. Basta adicionar 4 anos para corrigir meus intervalos. Agora, arraste a fórmula. Você ainda tem três como contagem. Você quer a quantidade. Então você pode multiplicar tudo isso pela matriz de quantidade. Esta é minha matriz de quantidades. Eu fiz isso no começo para facilitar as coisas para você. E vamos fazer F4 aqui e pressionar Enter. Então agora você tem 12. Se você verificar, isso é 12. Então, o que fizemos no segundo caso foi manter a mesma lógica aqui, mas apenas multiplicá-la pela quantidade. Agora vamos fazer o total. Podemos simplesmente arrastar isso. O que você precisa? Você precisa do preço, certo? Então, vamos calcular o preço. Vamos fazer F4 e depois multiplicar o preço pela quantidade pelos nossos critérios de filtragem. Pressione Enter, você receberá 99. Esses são seus 99. Então é assim que você pode usar algum produto para filtrar itens e fazer alguns cálculos. 44. S4 L10 contados, resumos, Médias (***): Depois da fórmula do produto Crazy Sum, é hora de relaxar. Vamos analisar a contagem se alguns é uma média se S. Então, o que eles fazem? Basicamente, eles permitirão que você conte a soma e a média com base em alguns critérios de filtragem. E eles têm uma contraparte, que é contar se alguns, se for uma média, se todos eles sem S. Agora, qual é a diferença entre os dois? Basicamente, aqueles que não têm as podem aceitar apenas um critério de filtragem e aqueles que têm um podem assumir vários critérios de filtragem. Se você tiver um critério, poderá usar as duas versões. Se você tiver mais de um, precisará usar a versão S. E a versão S é essa desde o Excel 2007. Então, agora vou mostrar a sintaxe da versão S. Mas vamos usar o Excel e praticar ambos. Então, como você pode ver, se eu começar com a contagem, se primeiro você tiver critérios variando um. Critério um. Basicamente, você selecionará uma variedade de células. Onde você vai testar seus critérios? E então, com base nesses critérios, é meio que conta ou não. E você pode ter várias dessas combinações. Você pode ter critérios variando dois e critérios para critérios variando três. Critério três, e assim por diante. Se todos os critérios forem atendidos, ele contará o registro. Se olharmos para alguns, se for exatamente o mesmo conceito, a única diferença é que você tem mais um parâmetro chamado intervalo de soma, que é o intervalo que você vai somar se esses os critérios são cumpridos. Média, se S for o mesmo, em vez de algum intervalo, você terá um alcance médio. Então, vamos para o Excel e praticamos essas fórmulas. Aqui eu tenho uma coluna para quantidade do país do agente e diz, e o que eu quero começar é a soma f e alguns se, como fórmulas, eu quero calcular a soma das vendas com base em algumas condições de filtragem. Então, o primeiro é o Agente 1. Eu só quero o agente 1. Então, eu vou aqui e fazer soma igual de f. Agora podemos usar um pouco de S, mas eu só quero te mostrar a soma de uma fórmula. Tem um alcance. O intervalo é a vírgula da coluna do agente. O critério D é uma vírgula antiga. E então você tem o intervalo da soma. Esse é um parâmetro opcional. Agora, se sua faixa de soma for diferente da faixa de critérios, você poderá preenchê-la, o que é o caso. Agora, vamos selecionar Vendas, fechar parênteses. Pressione Enter. Você receberá 2082, que é a soma das vendas desse agente. Agora, vamos tentar fazer algo mais complicado. Nós adicionamos EUA. Depois de ter mais de um critério, você precisa usar alguns fs iguais a soma, fs, parênteses abertos. Seu intervalo de soma. Se você notou aqui nesta fórmula, é o oposto da soma. Se começar com algum intervalo, o intervalo de soma é o último critério. Por quê? É? Porque aqui nesta fórmula, o Excel não sabe quantos critérios você vai colocar. Então, eles começam com algum intervalo. No outro. Foi projetado assim. E se eles mudarem, terão problemas com a compatibilidade. Então, agora o intervalo da soma é esse. O primeiro critério é meu agente, Karma, agente Warren. Vá lá. Os critérios variam de acordo com o país. Em seguida, EUA, feche o parêntese, pressione enter de um sexto para dois. Então esse é esse, esse, esse próximo. Queremos adicionar um terceiro parâmetro maior que três para a quantidade. Então, o que vou fazer é copiar essa fórmula. Aqui você pode ver que eu tenho as mesmas coisas. O que eu quero fazer é adicionar um critério. Aqui, vírgula, árvore de intervalo de critérios é minha quantidade. Vírgula maior que três. Pressione Enter 966, que é esse. E esse. Agora, e se eu não tiver o sinal maior na célula? O que eu posso fazer? Bem, vamos arrastar isso. Se você ver aqui, obtemos 626, que é esse recorde. Porque a quantidade é igual a três. Se você não colocar o lado maior, ele assumirá que é três. Então, o que você pode fazer é vir aqui e fazer aspas duplas, maiores, aspas duplas e pressionar Enter. mesma coisa. Ou você se livra disso completamente. E você faz mais do que três. E então você faz aspas duplas, pressione Enter. Então, agora sabemos sobre alguns EFS. Vamos fazer o mesmo para a média. Se, se você for aqui, você fará a mesma média. Se, novamente, pudermos usar a média de S aqui, mas eu quero mostrar a média de parênteses abertos. Você começa com sua faixa de critérios. Então, são os critérios de vírgula do meu agente. É a faixa média de vírgulas do Agente 2. Você sabe, a faixa média é diferente da faixa de critérios. Então, nós o selecionamos, fechamos o parêntese , pressionamos Enter para 41, que é o agente que você tem daqui para aqui, e você tem esse registro. Em seguida, vamos adicionar a França. Isso é fácil. Igual, média se S desta vez porque dois parâmetros, novamente, são inversos. Então, vamos colocar o intervalo médio, que é esse, vírgula. Em seguida, os critérios variam um, selecionamos a idade de dois. Os critérios variam de dois, vírgula, selecionamos amigos, fechamos parênteses, você obtém 379. E aqui eu tenho algo mais desafiador. Eu tenho vendas. Quero calcular a média de todas as vendas acima de 400. Então, vamos copiar e colar este, arrastá-lo aqui. intervalo de critérios de vírgula três é na verdade a coluna D. Então, como você pode ver nesta fórmula, coluna D é meu intervalo médio e é um intervalo de critérios ao mesmo tempo. Então isso pode acontecer. Vírgula maior que 405 29. Por que é 529? Porque se olharmos, esse é um recorde que está acima de 400 agentes na França. E esse é o segundo. Portanto, a média é 529. Agora, vamos contar. Se isso for fácil. Agora você vai se acostumar com isso. Então, é igual a contar se estiver aberto entre parênteses, novamente, podemos usar a versão S aqui. Qual é o meu alcance? Meu intervalo é essa vírgula, meu critério é de dois anos, tão simples quanto esse parêntese fechado. Agora queremos fazer com a França. Então, vamos usar contagem se S for igual a contagem se S abrir parênteses. Primeiro intervalo de critérios, depois a vírgula de critérios, segundo intervalo de critérios. Em seguida, os critérios fecham o parêntese, pressione Enter. O último. Vamos apenas arrastar isso e adicionar mais um parâmetro, que é a quantidade Gamma. Mais de três. Pressione enter e você obtém três. 45. S4 L11 Sumifs com datas + fórmula de EOMonth (***): Vamos aplicar nosso conhecimento de algumas datas e aprender uma fórmula a caminho. Então, aqui tenho algumas datas, agentes e vendas. E eu quero calcular a soma das vendas entre 14 de janeiro e 19 de junho. Mas antes de me aprofundar nisso, eu só quero te mostrar algo sobre datas. Eu sei que teremos uma seção dedicada à data, mas deixe-me mostrar isso. Se você clicar nisso, verá que as datas são na verdade, números no Excel. Então aqui eu recebo 404575. Por que estou recebendo isso? É porque as datas começam a partir de 1 de janeiro de 1900 no Excel. Um de janeiro de 1.900. Se você for aqui, você clica, você pode ver que é um. Agora, todo dia é igual a um. E é assim que podemos contar as datas. Agora, usando esse conhecimento, vamos tentar fazer todos esses exercícios. Vou controlar Z algumas vezes só para recuperar o que eu tinha aqui, vamos tentar escrever a fórmula. Então, vamos fazer igual a soma, abrir parênteses. Meu intervalo de soma é esse. Agora você está acostumado com isso. intervalo de critérios um é minhas datas, vírgula, critério um. Agora, se eu clicar em 14 de janeiro, você acha que vai funcionar? Bem, não. Porque pensará que é igual a 14 de John. Mas para mim eu quero maior ou igual. Então, se eu fizer isso, de novo, você acha que vai funcionar? Pressione Enter, você terá problemas porque colocar isso em aspas duplas. Aqui. Se você não acabar, receberá o mesmo erro. Portanto, não se esqueça de adicionar o sinal e. E então podemos fechar o parêntese para ver o que acontece. Você pode ver que obtém um grande número. Por quê? Como especificamos apenas valores maiores do que esse estado, temos que fazer menos do que essa data. Então, vamos continuar e selecionar o intervalo de critérios dois, que é a mesma vírgula da coluna de data. E aqui vamos fazer isso diretamente. Vamos fazer menor ou igual a 19 South Jen, vamos fechar o parêntese para 33. Parece razoável. Vamos filtrá-lo para verificar. Aqui abrimos em janeiro. Temos $0,14, 17 de janeiro. E se você somar isso, você receberá 233. Agora deixe-me voltar. Agora que temos a fórmula. Como selecionamos colunas e não temos dados abaixo dessa tabela, estamos seguros. Podemos simplesmente arrastá-lo. Você pode ver que tudo está vindo automaticamente corretamente. Agora vamos nos esforçar mais. Aqui eu tenho um encontro. Quaisquer dados que eu coloquei, eu queria dizer estão entre o primeiro dia do mês e o final do mês. Então, como posso extrair isso daqui? Bem, há uma fórmula que podemos ver com mais detalhes posteriormente, chamada de fim de meses. Deixe-me te ensinar essa fórmula. Será fundamental para datas. Se formos iguais a E ou meses, abra parênteses, você tem dois parâmetros. Você tem início, data. Então, isso é fácil. Podemos selecionar esse número de monstros por vírgula. Agora, se eu colocar zero e fechar o parêntese, pressione Enter. Você receberá o último dia do mês para a data selecionada. Isso é legal. Se eu colocar um, o que acontece? Em seguida, você obtém o último dia do mês para o próximo mês o último dia do mês com dois meses de antecedência. Agora, se eu tentar fazer menos um agora ao contrário, você pode ver que eu volto um mês atrás e recebo o último dia do mês. Então, sabendo disso e sabendo que as datas são números e um é igual a um dia, o que eu poderia fazer é adicionar um mais um após a fórmula e então você obtém 1º de janeiro. Agora, sabendo disso, posso escrever uma fórmula semelhante a essa usando minha fórmula de final de mês. Então, aqui eu vou fazer uma soma igual, abrir parênteses. Este é o meu intervalo de soma. O critério de vírgula é uma data. Então eu preciso dos critérios. Então, aqui queremos maior ou igual ao início do mês. Então, vamos acabar com isso. Podemos usar nossa fórmula de fim de mês. Esta é minha data de início. O número de meses é menos um. Feche o parêntese, adicionamos um para obter o primeiro dia do mês. Então, o intervalo de critérios de vírgula dois é esta coluna novamente, gama que, menor ou igual à enzima. E então vamos usar novamente a mesma fórmula, a mesma data de início. Mas aqui vou colocar zero para o número de monstros. Feche o parêntese, uma vez, duas vezes. Pressione enter. Agora você obtém H 15549536. Vamos selecionar janeiro e dar uma olhada. Estes são os meses de janeiro. Você pode somar os salvamentos e obter 815. Agora vamos voltar. E vamos ao nosso próximo exemplo, que é a mesma coisa. Mas eu quero adicionar uma pessoa. Então eu quero todas as vendas de malária em janeiro. O que fazer Bem, primeiro vamos copiar essa fórmula enorme para não precisarmos escrevê-la novamente. Controle C escape. Eu vou aqui, Formula Bar, Control V. Pressione Enter. Agora eu tenho as vendas de janeiro. Se eu quiser ter Maria, por que alguns F podem acomodar mais critérios, certo? Então, vamos até aqui. intervalo de critérios de vírgula é meu agente, carma. Vamos selecionar Maria, fechar o parêntese, pressionar Enter. Você receberá zero. Nós vamos dar uma olhada. Aqui. Você tem algumas vendas para Sergio. Se eu for para janeiro, você verá que não tenho Maria na lista de nomes. É por isso que você obtém zero. Mas você pode ver aqui que temos um número para Sergio. Então é assim que você pode usar um pouco de F com datas. 46. S4 L12 Construa um Mini Painel Dinâmico com Sumifs, Contados, AverageIf (***): É hora de se divertir. O que queremos fazer aqui é usar nosso conhecimento sobre contagem e a média de AF, se e obviamente, a versão S dessas fórmulas. E crie um link de painel interativo para um gráfico do Excel. Aqui, se você ver, quero que o usuário selecione as equipes. Então, com base nisso, quero extrair o salário total, número de jogadores e o salário médio. E para fazer isso, precisamos dos dados. Se você se lembra, os dados estão aqui em 4.034, 0.04. E o que eu quero fazer é mover essa guia aqui. É mais fácil para nós selecioná-lo. Então, basta clicar nele e mantê-lo pressionado. E então você pode se mover, você pode ver com o mouse, e você pode movê-lo aqui, por exemplo, quando estiver lá, basta soltar o mouse e colocar sua guia ao lado do seu 4.12. Voltamos para 4.12. A primeira etapa é obter uma lista suspensa para as quatro células em que o usuário pode selecionar a equipe. Agora, se você se lembrar, o que eu preciso é de validação de dados, seleciono os dados das minhas quatro células e posso clicar em Validação de dados e selecionar meus dados. Agora, como faço para conseguir as equipes da NBA? Mas o que eu posso fazer é ir aqui, selecionar a primeira equipe, fazer Control, Shift, seta para baixo, Controle C. Então vamos voltar aqui. Vamos apenas clicar em A1, seta de controle à direita. Vamos até o final da planilha do Excel. Vamos apenas ir aqui. Controle V, colamos os dados. O problema é que essa é uma lista que tem duplicatas. Portanto, para remover as duplicatas, podemos usar essa opção, que é remover duplicatas. Clique nele. Eu diria, tudo bem, e agora temos 30 valores exclusivos. Vamos voltar lá. Seta de controle à esquerda. E aqui eu posso selecionar minhas vendas, ir para a lista de validação de dados. Em seguida, clicamos nessa seta. Nós fazemos a mesma coisa. Seta de controle para a direita. Vamos fazer a seta Control Shift para baixo para selecionar as equipes. Então podemos dizer, ok, e depois usar as setas no teclado. Qualquer flecha vai te matar. E você pode ver que agora eu posso selecionar minhas equipes. Então, vou selecionar os Lakers, qualquer coisa, Portland, por exemplo, Milwaukee e LA Clippers. Agora vamos escrever fórmulas para extrair. Primeiro, os salários. Os salários estão aqui. Eu posso fazer uma soma igual, abrir parênteses. Eu preciso do meu intervalo de soma. Vamos até aqui. Minha faixa de soma é minha coluna de salário. Então, esta é a vírgula da minha coluna, meu intervalo de critérios um é a coluna da minha equipe. Então essa é essa coluna. Eu posso selecioná-la por vírgula. Então eu preciso do meu primeiro critério, vamos voltar aqui, selecionar o Los Angeles Lakers. Em seguida, fechamos o parêntese, pressionamos Enter e aqui você obtém o salário. Observe que o Excel referenciou automaticamente outra planilha. Então esse é o nome da folha. E então a coluna desta, a 4.12, fez referência a ela. Mas como estou no 4.12, posso simplesmente remover isso e manter o C3. Pressione Enter e você receberá os salários. Agora, como selecionei colunas e não tenho nada abaixo delas, estou bem. Eu posso simplesmente arrastar a fórmula para baixo e obter os salários. Aqui. Os salários estão aparecendo no meu gráfico e os nomes das equipes. Agora, vamos contar o número de jogadores. Então, o que poderíamos fazer é usar a conta F. Agora é igual a contagem se eu preferir sempre a versão S porque é mais flexível. Então eu uso isso. Então eu preciso do meu intervalo de critérios um. Então, voltamos aqui. Vamos selecionar a coluna que tem os nomes das equipes. E então vírgula, eu quero meu critério um. Vamos voltar aqui. Selecione os Lakers. Podemos remover isso, não precisamos dessa peça. E então aqui, feche o parêntese, pressione Enter 17 players. Clique duas vezes para obter os jogadores de todas as equipes. Ainda temos o salário médio restante. Mesma metodologia é igual à média se S, parêntese aberta. Nós vamos aqui. Queremos os salários. Então, esta é minha vírgula de alcance médio. Queremos que a equipe filtre. Então essa é a vírgula da minha equipe, precisamos do critério um, vamos voltar, selecionar o Lakers e depois remover essa coisa. Você pode ficar com ele se quiser, não importa. Feche o parêntese, pressione Enter e, em seguida, clique duas vezes para obter o salário médio. E isso é refletido por essa linha. Agora, eu tenho um gráfico aqui que eu formatei para obter isso. Obviamente, aqui neste curso, o escopo não são gráficos. Vou fazer um curso sobre gráficos que você poderá ver no futuro. E você sempre pode consultar meu canal no YouTube. Mas se você ver, se clicar duas vezes no gráfico, obterá esse formato. Em seguida, você pode selecionar o que deseja formatar e ver as diferentes opções se quiser alterar alguma coisa. É assim que podemos ter um painel interativo. Você verá como é fácil e o poder do Excel nesse tipo de situação. Podemos transformar alguns dados chatos em algo que as pessoas possam ver visualmente. E eu posso mudar, por exemplo, isolar os Detroit Pistons. Você pode ver que eles vêm aqui. Tudo é atualizado. Eu quero, por exemplo, os Golden State Warriors. Eles virão aqui e tudo se ajustará automaticamente. 47. S4 L13 Identifique e conte Duplicados em 1 passo + Nome de Intervalo (***): Outro exemplo da vida real. Então, aqui eu tenho duas listas de ideias e quero saber as duplicatas entre elas. Agora, obviamente, você pode comparar a lista um com a lista dois ou menos, pois a lista1 não importa. Nesta lição, vou fazer as duas coisas. Também. Eu vou te mostrar algo mais avançado. Como combinar essa fórmula com a fórmula SUMPRODUCT para obter a contagem de duplicatas. Agora vamos começar. E o que queremos fazer é comparar a primeira lista com a segunda lista. Assim, podemos usar uma fórmula de contagem IF, abrir parênteses para selecionar meu intervalo. Está na lista dois. Então, clicamos aqui, com a seta Control Shift para baixo, selecionamos a lista inteira. Vamos usar a vírgula F4. E então o que queremos é esse 26, então selecionamos, fechamos o parêntese, pressionamos enter. Agora que você obtém 11 significa que quando o T6 existe nesta lista. Então, se eu for aqui e fizer o Controle F, você tem 26, Find Next, você pode ver que 26 está aqui. Então, isso é bom. Agora vamos melhorar isso. Se você ver aqui, selecionei esse intervalo. Eu quero dar um nome a ele. Então, para dar um nome, vamos selecionar esse intervalo, fazer a seta Control Shift para baixo. Vamos aqui, chamamos isso de lista dois, e podemos fazer o mesmo com esta. Control Shift, seta para baixo, lista, um, pressione Enter. E agora, em vez disso, eu posso simplesmente digitar a lista. E você pode ver minhas duas listas aqui. Então esta é a lista dois, então eu posso selecioná-la. Ou o que posso fazer é selecionar meus dados. E sempre que eu selecioná-lo, ele digitará a lista dois para mim. Então eu posso pressionar Enter, eu posso clicar duas vezes. Eu posso ver minhas duplicatas, por exemplo, você tem 56, 18 anos, essas são duplicatas. Agora vamos fazer o oposto. Então, igual contagem. Se listarmos um, gama, selecionamos este, fechamos o parêntese. Clique duas vezes, nós os obtemos. Isso é ótimo. Agora, quero combinar essa fórmula com o SUMPRODUCT para contar diretamente as duplicatas. Primeiro, vou te mostrar uma coisa. Então, vamos supor que eu pegue essa fórmula. Eu acabei de arrastá-lo até aqui. E em vez de C2, eu apenas seleciono B2. Vou obter o mesmo resultado, certo? Agora, o que eu poderia fazer é mudar isso para a lista dois. Ao fazer isso, se você tiver uma nova versão do Excel com fórmulas de matriz dinâmica, poderá obter o resultado de uma só vez. Caso contrário, você pode simplesmente arrastar a fórmula para baixo e obtê-la. Então, em vez de selecionar todas as células que temos aqui, eu só tenho lista1, lista2 e, diretamente, tenho meus resultados. Agora eu quero combinar isso com a fórmula da soma do produto. Então, vamos fazer igual à soma do produto. Então vamos escrever a contagem. Se abrir parênteses, listar um ou listar dois, você poderá fazer as duas coisas. Isso não importa. Contanto que você o tenha assim. Em seguida, você fecha o parêntese, fecha o parêntese, pressiona Enter e obterá seis. Então, diretamente, em vez de ter todas essas etapas, posso contar o número de duplicatas em ambas as listas usando apenas uma combinação de fórmulas, soma, produto e contagem IF e alguns intervalos nomeados. E é assim que você pode fazer isso. 48. S4 L14 Sumif com Parcial Match (****): Até agora, analisamos a média if como a contagem S e alguns fs com correspondências exatas. Mas você me dirá e se eu quiser uma combinação parcial. Então, por exemplo aqui eu tenho th, quero ver todas as ideias de agentes que têm DH e depois somar as vendas. No velho mundo, o que você faria é chegar aqui igual à soma fs, parênteses abertos. Meu intervalo de soma é essa vírgula. Meu intervalo de critérios é essa vírgula. E então eu tenho o ID do agente, que é o parêntese fechado, e pressiono Enter. Problema, você obtém zero porque o Excel está procurando um ID de agente que seja exatamente o. Então, o que você faz nesse caso? Quando a solução é simples? Você tem que usar o signo estelar. O que isso significa? A estrela significa qualquer número de caracteres. Então, vamos voltar ao nosso exemplo. Aqui. Os dois primeiros estão bem. Precisamos corrigir nossos critérios. Primeiro, se eu quiser ter isso, em qualquer lugar, posso fazer aspas duplas, estrelas, aspas duplas. E isso significa qualquer número de caracteres antes de THE. Então F3 é o. E eu quero fazer o mesmo depois. E estrela de aspas duplas, citação dupla. Qualquer número de caracteres após th, pressione Enter, você receberá 455. Vamos dar uma olhada. Se eu apenas filtrar, você pode simplesmente resumir isso. Você ganha por 55. Agora vamos desfiltrar isso. Pressione OK e podemos simplesmente arrastar a fórmula. Também funcionará para números. Agora vamos complicar um pouco mais. E se eu quiser ter os dois primeiros personagens? Então, vamos copiar e colar a fórmula aqui e pensar no que podemos fazer. Então, os dois primeiros caracteres, th significa que eu começo com th, isso eu não preciso. Então eu tenho meu F7, que é o. E então eu quero qualquer número de personagens. Então, eu tenho minha estrela em aspas duplas. Pressione Enter. simples quanto isso, você obtém seus resultados. Últimos dois caracteres, isso é exatamente o oposto. Estou copiando e colando a fórmula. E eu quero qualquer número de caracteres th, e nada mais depois. Então, deixe-me remover essa estrela, pressione Enter. Você obterá seus resultados. Agora vamos fazer mais coisas complexas. E quanto ao terceiro e quarto caractere th? Então, aqui eu não posso usar a estrela porque o estudo tem qualquer número de caracteres. Então, primeiro, vamos copiar e colar essa fórmula. E o que precisamos usar é o ponto de interrogação. interrogação significa um caractere, qualquer caractere aleatório , exceto um caractere. A diferença entre ponto de interrogação e estrela, estrela pode ser de muitos caracteres. interrogação tem um caractere. Então, aqui eu quero caracteres aleatórios. Então, ponto de interrogação, ponto de interrogação, dois caracteres aleatórios, th para a força e o terceiro caractere, e depois qualquer número de caracteres. Para que possamos ficar com a estrela. Pressione Enter. Você receberá 69. Agora, vamos supor que você tenha o 66. Você quer os dois primeiros caracteres th, os dois últimos caracteres 66. Então, aqui vamos usar algumas fórmulas que veremos com mais detalhes. Na seção de texto. Você tem a fórmula da esquerda. Se você abrir parênteses, terá um texto. Então esse é o meu texto. Número de caracteres por vírgula. É quantos caracteres eu quero tirar desse texto começando pela esquerda? Então, se eu quiser, por exemplo fechar parênteses, você obtém DH. Se eu quiser pegar os dois últimos, está certo. Abra o parêntese, meu texto, quero dois caracteres, feche o parêntese, você obtém 66. Agora vamos usar isso e tentar obter nossos números. Copiamos e colamos a fórmula novamente. Aqui. O que queremos é que a primeira ferramenta seja a. Então, vamos remover tudo isso. Vamos começar com a fórmula da esquerda. Esta é minha vírgula 66 dois. Então isso significa que eu tirei mais do que qualquer número de caracteres no meio. Citação dupla, estrela, citação dupla. E eu quero meu 66. Então, certo. Selecionamos o texto com vírgula dois, fechamos o parêntese. Pressione Enter, você receberá um A25. Agora podemos simplesmente arrastar isso e ele fará o mesmo com m n-th. E se eu quiser agora ter o mesmo? Mas eu quero que apenas os melhores façam isso. Vamos apenas copiar essa fórmula, colocá-la aqui e ajustá-la porque as colunas foram movidas. Então, vamos mover essas colunas assim. E aqui queremos o ID do agente. Então, nós apenas o movemos assim. O que devemos fazer agora? Bem, se você se lembra, alguns fs podem ter mais critérios. Então, vírgula, vamos selecionar a coluna B, Gamma West. Esse é o único. Pressione enter. Agora você obtém 55 de um A25. Podemos simplesmente arrastar a fórmula, fazer o mesmo com a segunda. Usar estrela e ponto de interrogação é a maneira de usar essas fórmulas com correspondências parciais. 49. S4 L15 L15 Control Shift Enter (*****): Controle Shift, Enter. É um dos conceitos que eu mais odeio no Excel. Mas se você quiser ser um usuário avançado do Excel e não tiver fórmulas de matriz dinâmica, precisará aprendê-las. O que quero dizer com fórmulas de matriz dinâmica? É a mudança no mecanismo de cálculo do XN. E está disponível no Excel 2021, Office 365, no Excel para web. E também está disponível para telefones, eu acho. Agora, o que o Control Shift Enter faz? Basicamente, ele converte dados em um formato de matriz que consiste vários valores de dados no Excel. Parece complicado. Vou explicar isso para você com exemplos. Mas, por enquanto, o que você precisa saber é que, ao fazer Control Shift Enter, você terá colchetes. Um colchete encaracolado antes da fórmula e outro depois da fórmula. Então, vamos dar uma olhada em um exemplo. Aqui eu tenho três conjuntos, A1, A2 e A3. Os valores são 123. E eu quero multiplicar por b1, b2, b3, onde os valores são 233. Antes das matrizes dinâmicas, você fará uma fórmula A1 vezes V1. Você poderá arrastar a fórmula baixo e, em seguida, obterá seus resultados. Agora, e se eu escrever uma fórmula como A1 a A3 vezes V1 a V3, basicamente é aqui que você vai usar o Control Shift. Entrar. O que você precisará fazer é selecionar as células onde você tem os resultados. Aqui. Você precisa saber que existem três células. E então você fará Control Shift Enter. O Excel fará as contas automaticamente. Então, um vezes dois igual a duas vezes três é igual a 6,3 vezes três é igual a nove. Se você tiver matrizes dinâmicas, basta escrever a fórmula, pressionar Enter e ela funcionará. Assim, você pode experimentá-lo no Excel e conferir os resultados, e então você pode ver se você tem matrizes dinâmicas ou não. Outro exemplo é usar uma fórmula como o lançamento. Pode ser uma fórmula como uma fórmula média, etc., em que os mesmos conceitos se aplicarão. Você quer filtrar seus dados e fazer um pouco de massa. Então aqui eu tenho um na minha última fórmula, o que significa que eu quero o número mais alto. E o que eu quero fazer é examinar os filtros A1, A2, A3, aqueles que são iguais à leitura multiplicada por b1, b2, b3 e obter o maior valor. Então, como isso funciona? Basicamente, ler é verdadeiro, então é um, azul é falso, é zero e vermelho é verdadeiro, é um. Em seguida, você multiplica as suas unidades pela outra matriz de números. Então, obteremos um vezes dois igual a zero vezes três igual a 0,1 vezes três igual a três. E, obviamente, o maior número é três. Para executar essa fórmula antes de matrizes dinâmicas, você precisa de Control Shift Enter. Agora você pode traçar um paralelo com alguns produtos. Se você se lembra, fizemos algo assim em alguns produtos, mas alguns produtos são uma das poucas fórmulas que não precisam de Control Shift, Enter. Ele processará isso automaticamente. Assim, você pode simplesmente escrever a mesma fórmula em algum produto e pressionar Enter mesmo se tiver versões mais antigas do Excel. Então, agora vamos para o Excel e praticamos. Aqui está. Se você ver 15, tenho alguns números e quero fazer a mesma coisa que mostrei no PowerPoint. Portanto, se você tiver versões mais antigas do Excel, o que você fará é primeiro selecionar as células em que acha que o resultado virá. Então você vai e abre parênteses. Vamos selecionar A2 A4 vezes parênteses abertos, B2 até antes. Você pode fazer sem o parêntese, também está tudo bem, mas eu prefiro porque é mais limpo. E aqui você faz o Control Shift. Entrar. Como você pode ver, eu recebo colchetes na França e depois da fórmula. E aqui eu obtenho os resultados. Agora, se você tiver uma matriz dinâmica, é muito simples. Eu posso simplesmente fazer isso vezes isso, pressionar Enter automaticamente. O Excel entenderá que esse é um cálculo dinâmico de matriz. Isso me dará os mesmos resultados. E também destacará isso em azul, o que significa que essa fórmula está tomando essas células. Agora, há uma seção sobre matriz dinâmica neste curso. Vamos ver isso em detalhes. Vamos ver alguns com condições. Então aqui eu tenho vermelho, verde e vermelho. Eu só quero somar os números que estão ao lado da leitura. Portanto, na versão anterior do Excel, farei a soma de parênteses abertos de igual soma. Vou abrir outro parêntese aqui, você precisa dele. Vou apenas selecionar esse igual. Vamos fazer vermelho. Então, nós apenas digitamos aspas duplas, fechando parênteses. Aqui, podemos selecionar isso e depois fechar o parêntese. Agora você precisa do Control Shift Enter e obtém seis, que são dois mais quatro. Como isso funciona? Ler é verdadeiro, verde é falso, verdadeiro. E então verdadeiro é igual a um. Então, um vezes dois é 20 para falso vezes três é 01 vezes quatro é quatro mais quatro é igual a seis. Em matrizes dinâmicas, é automático. Então, alguns, abrimos parênteses. Fazemos isso igual ao vermelho. Fazemos aspas duplas, fechamos os parênteses. Vamos abrir outro parêntese. Não dói. Em seguida, fechamos, fechamos o parêntese, pressionamos Enter automaticamente e obtemos seis. Agora, o que dizer de alguns produtos? Você se lembra que eu lhe disse que alguns produtos não exigem o Control Shift Enter. Então, vamos tentar a mesma fórmula com algum produto igual à soma do produto, parêntese aberto e outro parêntese. Isso é igual ao vermelho. E então você faz aspas duplas, fecha os parênteses. Vamos selecionar esse parêntese fechado. Você pressiona enter, você não precisa de Control Shift Enter. É automático. E outra fórmula que não exige Control Shift Enter é agregada. Veja, estou digitando aqui. Vamos usá-lo na próxima lição. Portanto, fique atento e você verá o poder dessa função. 50. S4 L16 MinIFs, MaxIfs e agregado — como obter min/max com condições (*****): Vamos ver uma maneira de obter o máximo e o mínimo do conjunto de dados com base em algumas condições de filtragem. Então, até agora, o que fizemos foi igualar o máximo, abrir parênteses, selecionar minhas vendas, fechar parênteses, pressionar Enter e você obterá o máximo de vendas. Mas e se eu disser que o país tem que ser o Japão e depois o agente tem que ser asiático três. Isso significa que o máximo é 28 e o mínimo é 13. Como fazer isso? Eu vou te mostrar um conceito para o Office 365. Portanto, fórmulas de matriz dinâmica e para versões mais antigas do Excel. Agora, o alerta de spoiler é que é muito mais complicado para versões mais antigas do Excel. Mas depois de entender o conceito, você verá que não é tão complicado. Você também poderá usá-lo em outras situações. Então, vamos começar. Vamos começar com o máximo para o Office 365. Então, fórmulas de matriz dinâmica. E aqui, da mesma forma que tínhamos uma média fs se fosse tão Countif quanto temos max se S. Então, deixe-me ir aqui e fazer igual ao máximo se S, é o mesmo conceito. Você tem seu alcance máximo. Então esse é o meu alcance: a seta Control Shift agora, faixa de critérios de vírgula um é a seta Control Shift do país para baixo, gama abaixo. Quais são meus critérios? Japão, vá lá. Meu segundo intervalo é o intervalo do agente, Control Shift, seta para baixo, vírgula. Então são três asiáticos. E então você só fecha o parêntese, aperta Enter. A mágica acontece, você obtém sua resposta. Se eu quiser obter o mínimo, o que vou fazer é corrigir algumas referências com F4 para que eu possa arrastá-las para baixo. Então, vamos fazer isso rapidamente. Em seguida, podemos copiar a fórmula e colá-la aqui. E a única coisa que precisamos mudar é ir do máximo para o mínimo. Quer dizer, se S pressionar Enter, você receberá 13, que é o mínimo para o Japão. Agente três. Agora, como fazer isso com versões mais antigas do Excel, precisamos usar as funções que vimos nesta seção, que são grandes e pequenas. E se você se lembrar, se eu fizer o mesmo entre parênteses abertos grandes, preciso de uma matriz. E então eu preciso do meu k. K é um neste caso, porque eu quero o maior. No entanto, se você usar grandes, ele pode funcionar. Mas você precisa usar o Control Shift Enter. E se você se lembra da lição anterior, eu não gosto desse negócio de Control Shift Enter porque alguém pode vir saber disso, e então tudo se torna uma bagunça. Eu quero uma fórmula que não precise de Control Shift Enter. E para isso, vamos usar a fórmula agregada. Então, vamos remover tudo isso. E, em vez disso, vamos fazer agregados. Agregado é como algum produto. Não precisa de Control Shift Enter. Então, vamos clicar duas vezes aqui. Aggregate permite que você selecione uma função como primeiro argumento. Eu desci e aqui você tem o grande número 14. Vamos clicar duas vezes. Recebemos a vírgula número 14. Então, uma vantagem dos agregados é que eles permitem que você ignore as coisas. Então, agora vou usar o número quatro e não ignorar nada. Mas vamos revisitar isso e você vai ver. Então, vamos clicar duas vezes. Selecionamos quatro vírgulas. Agora temos uma matriz. Qual é a nossa matriz? É onde vamos colocar nossas condições. É o mesmo conceito de algum produto. Então, primeiro de tudo, o Japão. Então, abra o parêntese, selecione Japão, pressione seta Control Shift para baixo e, em seguida, faça o mesmo, suba. Selecionamos o Japão, fechamos parênteses vezes parênteses abertos. O segundo é o agente três. Então, selecionamos nossos agentes. Control Shift, seta para baixo igual. Vamos subir, selecionar três agentes e fechar os parênteses. E então selecionamos Vendas, Control Shift e seta para baixo. Terminamos com nossa matriz. A vírgula k é nosso maior valor. Então, colocamos um e fechamos o parêntese. Pressione Enter. Você receberá 28. Muito bom. Vamos entender como isso funciona. Então, vou copiar isso e colocar aqui. Vou mudar a cor e remover esse item porque não precisamos dele. E se eu olhar a fórmula, temos uma espécie de três blocos. Isso é um quarteirão. Esse é o segundo bloco, e esse é o tipo de bloqueio, certo? Então, para o primeiro bloco, é uma condição. Vou colocar um na frente de cada país que é o Japão. Então, aqui está um. Eu posso simplesmente arrastá-lo. Aqui. Eu classifiquei os dados para facilitar para você. Então, podemos ver que aqui temos Japão e o resto não é o Japão. Então, vamos colocar zeros e arrastá-los para baixo. Nós somos bons. Agora vamos fazer o agente. Então, aqui temos o agente 1.2. Então, o que vamos fazer é colocar zeros até aqui. E então temos o Agente 33 vezes. E como eu classifiquei os dados, posso simplesmente copiá-los e colá-los. E então temos as vendas. Então, seta Control Shift para baixo, Controle C, Controle V, cole os seis. Agora, o que está acontecendo? Basicamente, estou multiplicando esses três números, certo? Aqui. Colocamos o resultado e fazemos o mesmo desta vez, desta vez com esse duplo clique. Você pode ver que recebo zeros em todos os lugares, exceto nesses três. O que eu recebo é 1.528,13 e o mais alto é 28. É por isso que temos 28. Agora vamos tentar copiar, colar a fórmula e obter o mínimo. Aqui. Eu só vou fazer F4 novamente. E vamos copiar a fórmula, colá-la aqui. E aqui. Se você ver, preciso mudar minha função. Então eu tenho 14 grandes, 15 pequenos, clique duas vezes e você obtém zero. Por quê? É? Porque se você observar o que está acontecendo aqui, o mesmo cálculo. O único problema é que agora esse é o resultado e o menor valor ao todo é zero. Não é 13. Então, como posso corrigir isso? Para fazer isso funcionar? Eu vou te mostrar o truque. Então, o que vou fazer é adicionar uma coluna aqui. E o que vamos fazer nessa fórmula é, vez de ter essa parte vezes essa parte, vou abrir um parêntese, fazer um dividido por parênteses abertos. E então vamos fechar o parêntese duas vezes e pressionar Enter. Você será dividido por zero, mas não se preocupe com isso. Então, agora o que eu fiz aqui é que em vez de ter a multiplicação, eu tenho um dividido pela multiplicação. Então, vamos ver o que isso significa. Aqui. Vou ter um dividido por parênteses abertos, três vezes agente. Vamos fechar o parêntese e clicar duas vezes. E você verá que eu sou dividido por erro zero em todos os lugares, exceto quando as duas condições são atendidas. E se você observar a fórmula, estamos multiplicando isso pela série. Então, vamos fazer isso de novo. Desta vez, as vendas. Em seguida, clicamos duas vezes e obtemos erros, exceto esses três. Agora, como posso corrigir essa fórmula para ignorar esses erros e analisar apenas esses três? Bem, se você se lembrar, em vez desses quatro, temos outras opções. Por exemplo, você tem a opção três, linhas ocultas ignoradas, valores adicionais, subtotal aninhado e funções agregadas. Você tem valores de erro. Portanto, posso selecionar a opção três aqui. Pressione Enter. Você obterá os resultados porque o que aconteceu é que eu ignorei todos os erros. Eu fico com isso. Meu mínimo agora é 13. Então, agora, para ser consistente, quero corrigir essa fórmula da mesma forma que eu tenho essa. Então eu posso copiar este, colar aqui e aqui. Em vez desses 15, posso selecionar meu lançamento. O resto é o mesmo. Pressione enter e você obtém 28. Então, só para recapitular, o que fazemos, fazemos um dividido pela multiplicação das minhas condições. Então, se uma condição não estiver correta, obterei 1/0. Vou receber um erro. Só se não houver erro, vou receber um. Em seguida, multiplicamos isso pelas vendas e obtemos esse resultado. Se usarmos erros agregados e ignorarmos erros , podemos obter o menor ou o maior valor para a média e o máximo O poder desse conceito é que você pode usá-lo para muitas situações, quando quiser. para somar, quando você quer calcular a média, e assim por diante. Você pode ver as fórmulas aqui. Se eu simplesmente remover isso, você poderá ver todas essas fórmulas quais você pode usar esse conceito. 51. Classificação avançada S4 L17 — sem pular (*****): Às vezes, a fórmula de classificação fácil que temos no Excel não serve ao nosso propósito na vida real. E deixe-me mostrar o porquê. Aqui você tem uma competição e tem 15 equipes. E queremos classificá-los da mesma forma. Classificação. Se você ver, temos três fórmulas de classificação. Se você se lembra de nossas lições anteriores, classificação é para fins de compatibilidade. E então você tem duas novas, média de classificação e classificação EQ. Vou usar uma fila do Anki. E então eu preciso do meu número, que são meus pontos. Vá lá. Minha referência é essa F4 para corrigi-la, vírgula, então você tem ascendente ou descendente. Se você colocar zero, é descendente. Também é o valor padrão. Eu não vou colocar nada. Vou deixá-lo descer sozinho. E então eu clico duas vezes e obtenho os resultados. Se você ver que há uma equipe que está em primeiro lugar, depois duas equipes são segundos. E eu não tenho um número três. O próximo é quatro. Mas neste exemplo, quero premiar os vencedores. Eu tenho um pódio. Quero colocar alguém no terceiro degrau do pódio. Então, o que fazer aqui? Bem, vamos ver algo muito mais avançado. Você está pronto para isso. Pegue seus blocos de notas e siga-me até aqui. A fórmula surpreendentemente não tem nada a ver com a classificação. Vou escrever a fórmula. Então eu vou explicar isso para você. Então, produto de soma igual , sim, é algum produto, nossos amigos eternos. E aqui vou colocar uma fórmula. Em primeiro lugar, uma condição que é essa centena, menor ou igual a. Vamos selecionar isso. Pressione F4, feche o parêntese dividido pela contagem. Se então eu vou selecionar esse intervalo, quatro. Aqui, quatro critérios, você vai se surpreender. Vou selecionar o intervalo novamente. Se você se lembra dessa contagem, se já a vimos onde temos intervalos em outra lição. Agora vamos fechar o parêntese. Feche o parêntese novamente e pressione Enter. Se você ver aqui, eu tenho um para este, eu clico duas vezes em dois. Mas agora esse é o terceiro. Eu alcancei meu propósito. Então agora você vai pensar que eu sou louco ou algo assim porque a fórmula parece ridícula. Mas espere, podemos seguir passo a passo essa fórmula e entendê-la. Antes de tudo, vamos entender a fórmula do ponto de vista do Tm1. Então, aqui, se eu considerar essa condição primeiro, Control C Escape, vamos aqui. Vou selecionar esse intervalo de células, colar a fórmula, colocar um igual aqui, e então vou fazer Control Shift Enter. Se você tiver o Excel com matrizes dinâmicas. Portanto, nas versões mais recentes do Excel, você pode simplesmente copiar e colar a fórmula e ela fornecerá os mesmos resultados. Agora, se você observar essa fórmula, é B2, que é essa, versus toda essa faixa. Agora, B2 versus centenas. É menor ou igual? Sim, porque é igual. É por isso que você obtém as verdadeiras centenas. Saber é menor ou igual a 90? E então, se você cair, verá 100 porque é o valor mais alto. A primeira é verdadeira. Todos eles são falsos. Agora vamos pegar a segunda parte da fórmula. Assim, você pode copiar e colar as fórmulas. Então, controle C, escape. mesma coisa. Você vem aqui. Você seleciona a área, depois vai aqui, cola, coloca igual e, em seguida, Control Shift, Enter e você obterá alguns números. Então, agora vamos dar uma olhada nesses números. Basicamente, estou contando quantas vezes tenho centenas nisso. Para a segunda, estou contando quantas vezes eu tenho 92 aqui e você tem duas vezes 92. É por isso que você ganha dois. Em seguida, 3061 vezes, 9062 vezes e assim por diante. Agora, se você olhar essa fórmula, temos uma divisão, certo? Então, vamos fazer que dividido por um é igual a um, força é igual a zero. Então, se eu clicar duas vezes, você pode ver que tudo é zero, exceto o primeiro é um. É por isso que você obtém sua única classificação. Vamos tentar do ponto de vista do segundo t. Nesse caso, essa fórmula não muda, mas essa fórmula mudará. Então, vamos buscá-lo. Aqui. Você tem B30 dividido por tudo isso. Então, controle C Escape. Vamos até aqui. Vamos apenas colá-lo. Control Shift Enter. E agora você pode ver que a primeira é verdadeira porque 92 é menor que 100. Então, tudo bem. A segunda agora se torna verdadeira porque 92 é menor ou igual a 92. E aqui também a mesma coisa. Todas as outras são falsas porque a condição não foi cumprida. Agora, se você ver. O 1/1, é um aqui porque eu tenho dois deles. Será verdade dividido por dois, que é meio a meio. Se você somá-los por alguns produtos, obterá dois. A mesma coisa acontecerá com a equipe de. Agora, vamos para o Teams 13. Então, como dissemos, essa parte é a mesma. Vamos copiar esta parte Control-C Escape. Vamos aqui, selecionar nossa área, com base nela, e vamos fazer Control Shift, Enter. Agora, vamos ver o que aconteceu. Você sabe o que fazer. Agora estamos comparando 89, que é esse. Primeiro versus 100. Será verdadeiro versus 92 a 92 verdadeiro. A única diferença é que agora 89 é menor ou igual a 89. Então, eu tenho outro por aqui. Agora, essa peça, você sabe. Agora você tem um adicional aqui. Se você enviar, receberá três. E é assim que você obtém 123, etc. Agora, se você não tiver matrizes dinâmicas, tudo bem. Você pode simplesmente pegar os vencedores e copiá-los e colá-los. Mas se você tiver, vou te mostrar uma função interessante em que podemos simplesmente obter os vencedores. Portanto, essa função é chamada de textos que se juntam. Aqui. Vamos apenas subir e colocar textos iguais, o parêntese aberto conjunto, você tem um delimitador. Então, aqui você quer juntar textos e depois separar esse texto. Então, citação dupla. Então você faz ponto e vírgula, citação dupla. Queremos separá-los por vírgula de ponto e vírgula, ignorar e células T. Vamos colocar uma vírgula. Então temos nossos textos. Para obter nossos textos, vamos usar uma fórmula. Então, se abrir parênteses, este é igual a aqui. Onde quer que eu tenha um, essa é minha condição, valor Gamma. Se for verdade, não posso retornar somente um registro. Preciso selecionar toda a gama de equipes. Agora, o que ele fará é verificar cada número onde quer que haja um. Isso me dará a equipe. E se for falso, quero alguns espaços em branco. Então, feche o parêntese, feche o parêntese. Pressione enter. Agora você obtém T1. Vamos corrigir algumas dessas fórmulas. Então, aqui precisamos de um quatro. Aqui precisamos de um quatro. Mas H9, queremos que seja flexível. Então, clique duas vezes agora e você terá T1, T2 e T4 e Tim 13. Vamos dar uma olhada. Se eu apenas selecionar essa fórmula e fazer F9, você pode ver que onde quer que eu tenha uma, eu fico com a equipe e o resto fica em branco. E estamos nos juntando a tudo isso ignorando os espaços em branco. Então é Tm1. Pressione Escape aqui. Vamos conferir o segundo. A mesma coisa. Nós verificamos isso, F9. Você pode ver que, onde quer que eu precise, vou pegar os nomes das equipes e depois ignorar os espaços em branco e me juntar a eles. Vamos pressionar escape com ponto e vírgula. É assim que você pode ser criativo com suas fórmulas para poder resolver desafios da vida real. 52. Introdução S5 L1 (material na seção de projeto AllToDo, AllCompleted): Bem-vindo à seção cinco deste curso que trata de pesquisas. Essa é uma das seções mais difíceis. Mas depois de dominá-lo, você poderá melhorar seus recursos de análise e produzir painéis e gráficos que sejam dinâmicos e surpreendam sua gerência. Vamos começar com intervalos nomeados e tabelas do Excel. Isso melhorará a legibilidade de suas fórmulas e resolverá o problema de aumentar os dados em sua tabela. Depois disso, você tem o básico do HLookup e do VLookup. E quais são as armadilhas? fórmulas de linhas e colunas serão úteis quando você as combinar com fórmulas de pesquisa. Isso melhorará a eficiência de suas fórmulas. Depois disso, veremos uma correspondência aproximada. Isso é sempre uma dor de cabeça. Como obter uma correspondência aproximada usando suas fórmulas de pesquisa. Em seguida, você verá o índice e a correspondência. Esses são muito poderosos quando combinados. E eles substituirão o VLookup e o HLookup em algumas situações. Então, vamos ver um exemplo disso. Em seguida, veremos a fórmula de pesquisa x, que é uma nova fórmula no Excel que vem com versões mais recentes do Excel e fórmulas de matriz dinâmica. Então, queremos saber qual é a diferença entre a pesquisa X e as outras pesquisas. E y x lookup é melhor. Ao longo desta seção, você verá exemplos de painéis e gráficos e como torná-los dinâmicos. Antes de concluir esta seção, você terá a fórmula escolhida, que é uma fórmula interessante que as pessoas não usam muito. Mas você verá o poder dessa fórmula. Então você tem a fórmula de compensação. Essa fórmula permitirá que você crie intervalos dinâmicos que podem ser usados em outras fórmulas. Ser capaz de fazer coisas como calcular números acumulados no ano e médias contínuas. Então, espero que você esteja pronto para esta seção. Vamos embora. 53. S5 L2 Chamadas de intervalos e tabelas do Excel (**): Antes de nos aprofundarmos nas pesquisas, quero mostrar dois conceitos que serão úteis para fórmulas de pesquisa. O primeiro é chamado de intervalo e o segundo é tabela do Excel. Vamos começar com o intervalo nomeado. Basicamente, você seleciona algumas células. Pode ser um, pode ser múltiplo, e você dá um nome a eles. Depois de fazer isso, você poderá usar esse nome em suas fórmulas. Quando você está escrevendo sua fórmula. Em vez de ter um intervalo, ele se torna um nome. É mais fácil escrever e ler mais tarde quando você quer ver o que fez. Agora, se você for a um local chamado Gerenciador de nomes, poderá ver esse novo nome que você criou. Você pode editá-lo. Eu vou te mostrar tudo isso no Excel. Uma das maiores desvantagens que você tem com intervalo nomeado é que, se você adicionar dados na parte inferior, eles não se expandirão. Isso significa que sua fórmula não será ajustada automaticamente. Então, você corrige sua fórmula ou acessa o Gerenciador de Nomes e altera o intervalo correspondente a esse nome. O segundo conceito é a tabela do Excel. Aqui, você pode transformar o intervalo de células em uma tabela. Ou se você quiser um banco de dados. Dessa forma, sempre que você estiver escrevendo uma fórmula e estiver se referindo à coluna que contém esse conjunto de dados. Você terá o nome da tabela e, em seguida, o nome da coluna em vez de apenas organizar. Isso também tornará suas fórmulas mais fáceis de escrever e ler. E a vantagem adicional é que, se você adicionar dados na parte inferior , eles serão automaticamente obtidos pela sua fórmula. Então, vamos para o XN e praticamos aqui. Se você ver, eu tenho uma mesa. A primeira coisa que eu quero fazer é escrever uma fórmula. Onde vamos somar as receitas é igual à soma dos parênteses abertos. Se eu selecionar meus dados, você pode ver que aqui eu chego até 2016. Então, agora o que eu poderia fazer é vir aqui, selecionar E2 a 16 e chamá-lo. Pressione Enter. Agora você tem um intervalo nomeado. Então, se eu for aqui e escrevo um gráfico, você pode vê-lo aqui. Você pode clicar duas vezes e obtê-lo. Ou o que você pode fazer com a fórmula de fólio é selecionar seus dados. Assim que você selecionar todos os dados , eles serão convertidos em rref. Agora, se eu pressionar Enter, obtenho o mesmo número. Agora vamos para o Gerenciador de Nomes. Então, Formulas, Name Manager. Você pode ver aqui, se eu clicar e editar, posso, por exemplo, alterá-lo. Eu também posso excluí-lo. Eu posso dizer, ok, criar um novo, chamá-lo de Rev e depois dar uma descrição. E aqui, se você ver, essa é a sensação de que eu posso me referir e pressionar OK, Fechar. E é isso que obtemos. Agora, se eu adicionar dados na parte inferior, ou seja, 1.000, você pode ver que nada acontece com minha fórmula porque minha referência é apenas daqui para aqui. O que eu tenho que fazer é acessar o Gerenciador de Nomes e clicar duas vezes. E então eu tenho que mudar para isso para que minha fórmula seja atualizada. Agora vamos deletar isso e vamos aqui e criar uma tabela do Excel. Então, eu posso ir para Inserir e depois tenho a tabela. Ou você pode usar o Control T. Você pode vê-lo aqui. Esse é o atalho. Se eu clicar no Excel, tentarei adivinhar qual é o intervalo de células que eu quero. Então, aqui ele adivinhou corretamente. Minha tabela tem cabeçalhos. Sim, eu pressiono OK. E aqui eu tenho o nome da mesa. Vamos chamá-la de tabela F. Pressione enter. Agora você tem uma mesa. Vamos escrever a fórmula. Então, por exemplo, soma da quantidade. Se você ver, sempre que eu seleciono a quantidade inteira, você obtém a tabela de referência e o nome da coluna que é quantidade. Então, ele se torna como um banco de dados. Vamos fechar o parêntese. E aqui, se eu adicionar 1.000, você pode ver que a fórmula foi atualizada automaticamente. A tabela se expandiu automaticamente. E essa é uma grande vantagem das mesas. Agora, se você quiser se livrar dessa tabela, o que você pode fazer é clicar dentro dela design da tabela Korver para variar. E então você diz Sim. E agora a mesa sumiu. Se você for aqui, verá que agora ele foi convertido em um intervalo normal. Agora, o que posso fazer é selecionar isso e pressionar enter. Portanto, o conceito de mesa será muito importante para consultas. Porque às vezes você quer pesquisar dados e, em seguida, seu banco de dados se expande. Você quer que ele se expanda automaticamente para que você possa fazer a pesquisa e ele funcione o tempo todo. Vamos ver isso nesta seção. 54. Vlookup / Hlookup S5 L3 (*): Se você perguntar às pessoas sobre o XN, muitas delas dirão que é sobre o VLookup. É hora de aprender essa fórmula e aprender também a fórmula HLookup. O que é o VLookup? Basicamente, o VLookup ou pesquisa vertical permite que você procure um ponto de dados e retorne os pontos de dados correspondentes no lado direito. O que isso significa? Vamos dar um exemplo. Eu tenho uma tabela com o agente nacional, preço, quantidade e receitas. O que eu quero fazer é procurar um país, por exemplo, país, para retornar a quantidade correspondente associada ao país para o qual é 31. Nesse caso, posso usar uma consulta v. Agora você precisa ter cuidado com algumas coisas para o VLookup. A primeira é que você só pode olhar da esquerda para a direita. Então, se eu obtiver as receitas e quiser obter o país correspondente, não posso fazer isso. Também. Sempre minha coluna mais à esquerda que eu seleciono deve ter o valor de pesquisa, que é o país nesse caso. Finalmente, você precisa selecionar toda a gama se quiser obter seus resultados. Então, por exemplo, aqui eu quero a quantidade do país. Então, eu tenho que selecionar o agente e o preço com ele. Caso contrário, não obterei meus resultados, mesmo que não precise dessas colunas. Então, agora vamos ver a sintaxe. Temos quatro parâmetros. Três são obrigatórios, um é opcional. O primeiro é o valor da pesquisa. Então, o que eu estou procurando? A segunda é a matriz da tabela, que é onde está meu conjunto de dados? Nesse caso, se eu estiver procurando uma quantidade do país, preciso selecionar o preço e a quantidade do país asiático. Então você tem o índice da coluna, o índice da coluna, o número da coluna onde está minha resposta. Portanto, neste caso, os países têm um agente para o preço de três e a quantidade será quatro. Então, eu tenho que especificar quatro. E, finalmente, esse é o parâmetro opcional, a pesquisa de intervalo. Então, falso significa que você quer uma correspondência exata. E 99% dos casos em que as pessoas querem uma combinação exata. No entanto, se você não especificar esse argumento, você será aprovado por padrão e isso poderá causar problemas. Portanto, tenha cuidado nesse ponto. Agora vamos para o HLookup. pesquisa H é exatamente igual à VLookup, mas é horizontal em vez de vertical. Ele pode parecer de cima para baixo, de cima para baixo. Ele não pode olhar de baixo para cima. E, novamente, você precisa selecionar toda a gama. Então, se eu pegar esse exemplo, você pode ver que os dados agora estão invertidos. O que farei é olhar para a direita do meu país e, em seguida, devolver a receita correspondente, por exemplo , aqui, diminuindo. E se você observar a sintaxe, a sintaxe é extremamente semelhante à outra. A única diferença é que ele tem índice de linha em vez de índice de coluna. Então, nesse caso, meu índice de linha de receita será cinco porque é a quinta linha que eu quero retornar. Agora vamos ao Excel e confira isso. Nesta planilha do Excel, você pode ver que temos os mesmos dados que mostrei no PowerPoint. E o que queremos fazer primeiro é criar um menu suspenso para países. E com base nisso, quero obter o preço e a quantidade. Então, vamos fazer isso. Eu seleciono meu país e areia. Em seguida, abordo dados, validação de dados. Aqui eu preciso da lista e depois da fonte. Eu apenas seleciono a pressão do meu país na tecla de seta. Está bem? E agora podemos selecionar o país. Vamos selecionar a contagem 32 e obter o preço. Eu farei o mesmo parêntese aberto do VLookup. Meu valor de pesquisa é essa vírgula. Então você precisa de sua matriz de tabelas. Então, aqui eu quero o preço. Então, por exemplo, o mínimo que tenho que selecionar é do país ao preço. Mesmo que eu não precise de agente, tenho que selecioná-lo. Então, selecionamos nossa vírgula de dados, o índice da coluna. Então país é coluna um, coluna dois, coluna três. Então, são três vírgulas. E então eu quero uma combinação exata. Portanto, é um falso parêntese fechado. Pressione Enter, você receberá 92. Está correto. Agora vamos fazer com que a quantidade seja igual a VLookup, abra parênteses. Meu valor de pesquisa é contrário a. Agora minha mesa. Eu tenho que ir até a quantidade mínima. Eu também posso obter receitas. Nada acontece. Está tudo bem. Mas a quantidade é o mínimo. Se você notar, eu sempre começo com o país. Então, por exemplo, se você fizer isso, vou apenas mostrar que não vai funcionar. Digamos qualquer coisa e falso, você receberá um erro. Então você tem que colocar a primeira coluna como país. Você não pode colocar outra coluna antes dela. Aqui temos nossa coluna da direita. E então vamos fazer o índice da coluna. Nesse caso, são quatro. E então eu vou fazer algo falso. Feche o parêntese e pressione Enter. Você receberá 31. Ótimo. Agora podemos simplesmente mudá-lo porque é dinâmico. E você obtém 91.100 para H e cinco. Agora, você não precisa usar o VLookup sozinho. Então, por exemplo, vamos supor que você não tenha o preço aqui. E o preço é igual à receita dividida pela quantidade. Então, vamos fazer isso. Vamos remover isso e fazer o mesmo. O primeiro é a receita. Então, consulta V, parêntese aberta, coluna 35. Minha matriz de tabelas agora é minha tabela inteira porque eu quero as receitas. A coluna de receita do índice é a vírgula falsa da quinta coluna. E depois dividido por outra pesquisa em V. Assim, você pode ver como usá-lo. O valor da pesquisa é país cinco, matriz de tabelas. Nesse caso, vou selecionar a tabela inteira, tudo bem. E então eu preciso da minha coluna, que é quantidade, então é a coluna quatro, vírgula falsa. Em seguida, pressione Enter e você verá os mesmos resultados. Vamos até Fórmulas, Avaliar fórmulas e tentar ver o que está acontecendo. Aqui. Se eu começar a avaliar, obtenho o país cinco. Eu preciso obter a receita total. Então, isso é 9.100. Você pode ver isso aqui. E então eu farei uma avaliação para o país cinco. Preciso pegar minha quantidade. Você pode ver isso aqui, centenas. Então, meu outro VLookup entende. E então, se você dividir isso por isso, obterá 91. Agora vamos fazer a mesma coisa com o HLookup. Você pode ver que os dados agora estão invertidos. Em primeiro lugar, vou copiar isso e colocá-lo aqui para validação de dados, então isso é fácil para nós. E então vou usar um HLookup para obter o preço aqui igual a h lookup. Parêntese aberto menos o valor de Ka é isso. Agora, minha matriz de tabelas. Vou selecionar tudo para isso. Então, aqui vou fazer a seta Control Shift para a direita, seta para baixo e vírgula. Então, meu índice de linha é qual país é um. preço do agente é três. Então três, Gamma, falso, parênteses próximos. Pressione Enter. Esse é o seu 91, que está aqui. E então podemos fazer a mesma coisa com a quantidade. Portanto, as mesmas regras se aplicam. Você tem que começar com sua primeira linha, que é país. E você tem que incluir todas as colunas até a quantidade, por exemplo, aqui. Aqui eu vou fazer uma pesquisa igual a h, abrir parênteses. Meu valor de pesquisa é a vírgula do meu país. Então eu quero minha matriz de tabelas. Vamos selecioná-lo. Podemos selecionar tudo, se quisermos. E então a quantidade é a linha número quatro. E depois falso. Pressione Enter, você receberá sua centena. E é assim que você usará o HLookup e o VLookup. 55. S5 L4 fila, linhas, coluna, aplicação prática de colunas (****): Pois as fórmulas que veremos agora raramente são usadas sozinhas. Mas se você combiná-los com outras fórmulas, como o VLookup, eles podem ser muito poderosos. Então, nesta lição, vou começar pela teoria. Eu sei que é um pouco chato, mas você precisa conhecer a teoria e depois eu vou te mostrar como usar essas fórmulas na prática. Então, a primeira fórmula que vamos ver é rho. A definição é muito simples. Ele retorna a linha correspondente à entrada, tão simples quanto isso. No entanto, existem muitas maneiras de escrever essa fórmula. Você pode fazer rho A1. Isso lhe dará um porque é o papel da célula A1. Então você pode fazer a linha dois. Isso lhe dará dois, que são a segunda linha. Se você não colocar nenhum parâmetro, ele fornecerá na linha da célula atual o que você escreveu na fórmula. Então, se você escreveu a fórmula no S3, ela lhe dará três. E então você pode selecionar várias linhas. Então rho A1 a A3, se você não tiver matrizes dinâmicas. Então você tem uma versão mais antiga do Excel. Você precisa selecionar três células e depois escrever a fórmula, fazer Control Shift, Enter. E você receberá um na primeira célula, dois no segundo conjunto e três na terceira sessão. Se você tiver o Excel 2021, office 365. Então você tem matrizes dinâmicas. Se você acabou de tentar pressionar Enter com a fórmula , você obterá 12,3. Agora, outra forma de escrever a fórmula é a linha 123. Como você pode ver na tela. Novamente, você obterá o mesmo resultado. Agora, vamos para as linhas. Linhas com S retornam a contagem de linhas correspondentes à entrada. Então, o primeiro, ele te dá a linha, este te dá a contagem de linhas. Então, por exemplo, rose, A1 fornece uma porque há apenas uma linha no que você selecionou. As linhas B12, B5 fornecerão cinco, porque são cinco linhas. Então, a linha três é três, dá uma linha. Linhas, 125 fornecem cinco linhas. Agora vamos para colunas e colunas. Vamos começar com a coluna. É o mesmo conceito de rho. Basicamente, ele retornará o número da coluna correspondente à entrada que você fornecer. Portanto, a coluna A1 é uma porque a coluna a é a primeira coluna. Coluna B, B é duas, B é a segunda coluna. Se você não especificar um parâmetro, ele fornecerá a coluna do conjunto atual. Então, se você tiver C2, serão três porque C é a terceira coluna. E da mesma forma que vimos com rho. Se você selecionar várias colunas, coluna A12, C3. Se você não tiver matrizes dinâmicas, selecionará três maneiras. E então você fará Control Shift Enter para obter 123. Se você tiver matrizes dinâmicas, obterá 123 apenas colocando a fórmula e pressionando Enter. E você pode omitir a linha. Assim, você pode fazer a coluna a a C e, em seguida, obterá 123 colunas, retornará a contagem de colunas correspondentes à entrada. Então, as colunas A1 são uma porque é uma coluna. As colunas B12, C5 são para colunas e as colunas de a a C são três colunas. Agora vamos para o Excel. Aqui no Excel, você pode ver que eu tenho alguns preços para alguns itens. E vou começar a usar minhas fórmulas para conseguir os três melhores preços. Então, vamos ver metodologias diferentes. A primeira metodologia é usar o rho A1. Então, primeiro de tudo, antes de fazer isso, deixe-me mostrar a maneira tradicional de obter isso, os três números principais. Se você se lembrar, podemos usar nossa grande fórmula. Tão grande tem uma matriz. Então eu posso selecionar, por exemplo , isso e depois vírgula, eu preciso do meu número superior, então vou colocar um, então o que eu tenho que fazer é copiar e colar a fórmula. Aqui eu tenho que colocar dois, pressionar Enter, e aqui eu tenho que colocar três e pressionar Enter. Isso é muito complicado. Então, aqui eu posso usar minha fórmula ROE para obter meus resultados. Então, vou deletar isso, clique aqui. E vou colocar rho A1 parênteses e pressionar Enter. Agora rho A1 é um, então ele vai me dar um aqui. E então o maior valor é 99. Agora, se eu arrastar para baixo, você pode ver que eu obtenho o resultado porque isso se tornará A2, o que significa para o segundo maior e aqui o terceiro maior. Então, essa é uma forma de automatizar sua fórmula para que você não precise alterá-la manualmente. Vamos fazer isso de uma maneira diferente. Agora. Vou fazer um grande parêntese aberto, selecionar meu preço. E desta vez eu vou usar papéis com S. Here. Vou fazer o cifrão um, depois a coluna e o outro, fechar o parêntese, fechar o parêntese, pressionar Enter. Vamos arrastá-lo e explicar para você. Então aqui você tem um com sinal de $1 e, em seguida, um, ele retornará um, é uma linha. Se você cair, aquele permanece o mesmo porque eu tenho um sinal de $1 antes dele. O outro vai para dois porque eu o arrasto por um. Então, agora são duas linhas. Então grande D, D2 é o segundo maior. Aqui está 13, então é o terceiro maior. Agora, vamos selecionar várias funções ao mesmo tempo usando o Control Shift Enter. Então, o que vou fazer é selecionar meus três conjuntos. E aqui vou escrever parênteses abertos iguais. Aqui precisamos de d. Então essa é minha vírgula D. E então eu preciso escrever a linha um, a coluna três. Então, três linhas que estou pegando aqui fecham parênteses, Control Shift, Enter, e você obtém seus resultados. Observe aqui que eu tenho os colchetes. Então, a primeira linha será uma. Então você tem o maior. Aqui, você terá dois, e aqui você terá três. Se você tem o Office 365 como eu, você pode simplesmente digitar a fórmula com muita facilidade. Grande, selecione a vírgula da coluna D e, em seguida, faça a linha 123. Então, três linhas, feche o parêntese, pressione Enter. Você pode obter os mesmos resultados. Você pode ver que é essa caixa azul ao redor dela. Porque eu tenho uma fórmula que está distribuindo a fórmula de matriz dinâmica. Agora vamos às colunas e vamos tentar fazer VLookups para obter o item A1. Eu quero a quantidade, o desconto e o preço. Primeira metodologia, vamos usar a coluna AB. Então, aqui vou escrever igual a VLookup, parênteses abertos. Meu valor de pesquisa é esse. Vou colocar o sinal de $1 aqui porque vamos derivar a fórmula mais tarde. Vírgula, minha tabela de pesquisa ou minha matriz de tabelas é tudo isso. Vamos usar um quatro e depois vir até aqui. Vou usar as colunas de a a B. Então, colunas com $1 assinam a do que B. Então você fecha o parêntese, e então você tem vírgula e falso. Pressione enter 760, que é esse. Se o arrastarmos até aqui, você receberá o desconto e o preço. Essa é uma porcentagem, mas eu não vou mudar o formato agora. Vamos ver o que aconteceu. Aqui. Eu tenho de a a b. Então isso significa duas colunas porque estou contando o número de colunas. Então, a quantidade está na coluna número dois, certo? Como isso é 123,4, pois o desconto é fixo, ele não se move, mas eu mudei para a direita, então B se torna C. Agora são três colunas. Então, isso me dá três aqui. E então o desconto é a coluna três. O mesmo preço , vira de a para D. Agora vamos arrastar essa fórmula assim e mudar para BB. Então, agora removemos a coluna S From e fazemos BB sem nenhum cifrão. Pressione Enter, você obterá seu resultado. Vamos arrastá-lo. Você obtém os resultados certos. Por quê? Porque B se torna C. E agora a coluna de C é a terceira coluna no Excel. Então isso é um três aqui, isso é um quatro. Agora vamos usar Control Shift Enter com as colunas B a D. Então, estou selecionando várias colunas com minha fórmula de coluna. Aqui. Eu apenas seleciono os dados e faço o parêntese aberto do VLookup. Meu valor de pesquisa é esse. Vou colocar um cartaz de $1 aqui. Vírgula, minha tabela é essa vírgula. Vamos fazer as colunas B a D, fechar a vírgula do parêntese false e, em seguida, Control Shift Enter. Você obterá os resultados certos também porque aqui está a coluna B para a primeira, coluna C para a segunda e a coluna D para a terceira. Agora, se eu escrever a fórmula novamente, procuramos e seleciono meu valor de pesquisa. Eu posso fazer o cifrão aqui. Esta é minha vírgula de matriz de tabelas. Meu índice de coluna será da coluna B a D, fechar parênteses e, em seguida, falso. Pressione Enter. Você obterá os números corretamente. E aqui podemos simplesmente mudar o formato e pronto. Então, esse é o poder dessas quatro fórmulas para automatizar o arrasto de suas fórmulas. 56. S5 L5 que se juntam aos dados com Vlookup (***): Já que você está se familiarizando com fórmulas HLookup e VLookup. Quero trabalhar em um exemplo da vida real com você. E eu quero descobrir os dados e fazer a análise juntos. Então, aqui temos um banco de dados de pedidos. Se formos até o final, quero adicionar a cidade, o estado, o código postal de cada cliente. Agora, aqui eu tenho um ID de cliente e, à direita, tenho um banco de dados que tem o ID do cliente, a cidade, o estado e o código postal. Então, aqui eu posso usar minha fórmula VLookup. Então, vamos voltar. Vamos começar com a cidade igual a V, consulta, parênteses abertos. Meu valor de pesquisa é minha vírgula de ID de cliente. Vamos até aqui. Temos que iniciar nossa matriz de tabelas com o ID do cliente, porque meu valor de pesquisa deve estar sempre na coluna mais à esquerda, como aprendemos. Controle Shift a seta para a direita, seta para baixo para selecionar os dados. Vamos nos dar ao luxo de consertá-lo. Em seguida, precisamos do nosso número de índice da coluna. Vamos até aqui e contar 12345. Então CT é o número cinco. Então, vou colocar cinco km, um falso parêntese de fechamento. Pressionamos enter, obtemos Henderson. Agora, vamos conferir nosso resultado. É sempre uma boa prática verificar. Então, Controle C, vamos para nosso banco de dados e vamos aqui. Controle F. Em seguida, baseamos nosso ID de cliente. Tudo bem. Em seguida, temos um em Henderson, isso é bom. O primeiro, Find Next. E aqui você tem uma surpresa. Outro cliente, com a mesma identidade, morando em outro lugar. Então, o que aconteceu aqui? Basicamente, se você não soubesse o VLookup retornará apenas a primeira correspondência encontrada e começará de cima para baixo. Se você tiver um segundo como este, você não o entenderá. E é o mesmo para o HLookup, mas da esquerda para a direita. Então, a primeira partida da esquerda para a direita. Portanto, você precisa conhecer sua empresa antes de aplicar fórmulas e confiar cegamente nos resultados das fórmulas. Nesse caso, para corrigir o problema. Também temos o nome do cliente. Então, vamos criar uma chave igual à ID do cliente e ao nome. E aqui também podemos ter a chave, então a ID do cliente e o nome são iguais. Aqui, vamos apenas clicar duas vezes. Então, cai. E vamos fazer o mesmo aqui. Então, agora podemos corrigir nossa fórmula. Se clicarmos na primeira coisa que eu quero fazer, o valor da pesquisa não será mais o ID do cliente. É a chave. Então você tem sua matriz de tabelas. Eu vou excluí-lo. Vamos até aqui. Temos que começar com a chave desta vez, porque é aqui que tenho meu valor de pesquisa. Então, Control Shift seta para a direita, seta para baixo. Vamos pressionar F4. Estamos bem com este. Em seguida, temos nosso índice de colunas, que é esse cinco. Agora, se contarmos, é 12.345,6. O problema, porém, é que, uma vez, vou arrastar a fórmula para a direita para obter o estado e o código postal. Eu terei que substituir os seis por sete e depois oito. E isso não é muito prático. Então, como posso automatizar minha fórmula? Bem, se você se lembra da lição anterior, tínhamos uma fórmula chamada colunas. Se você abrir parênteses, essa fórmula contará o número de colunas que você fornecerá. Então, se eu fizer dois a, e para este e fechar parênteses, vou colocar um sinal de $1 na frente dele. Vou pegar minhas seis colunas aqui. Sempre que vou para a direita, vou pegar z porque tem um sinal de $1, está fixo. E em vez de a, ele se tornará um f. Então o número de colunas aumentará em uma para o estado e em duas para o código postal. Então, vou obter a resposta certa. Agora que corrigi minha fórmula, vamos pressionar Enter. E aqui temos Henderson novamente. A única coisa que preciso consertar para arrastá-lo para a direita é esse P2. Então aqui está a chave, eu não quero que ela se mova para a direita quando eu me mover para a direita. Então, vou colocar um cartaz de $1 na frente. Você pode usar F várias vezes e obterá isso. Pressione Enter. Agora você pode arrastá-lo assim. Ele lhe dará um Kentuckian, o código postal. Você pode ver aqui que é AF AG, então o número de colunas contadas aumentará em 1,2 aqui. Em seguida, selecionamos todos os cliques duplos e obtemos todas as nossas informações. Agora, em outra lição, vou ensinar como melhorar isso e alterar essa matriz de tabelas. Mas, por enquanto, o que eu quero fazer é ensinar você a verificar se um cliente existe no meu banco de dados. Então, o que vamos fazer são duas metodologias. O primeiro é com erro IF. Portanto, se houver erro, abrir parênteses, eu tiver valor e valor se erro, meu valor será um VLookup. Vou pesquisar a vírgula de Dave Brooks, aqui no nome do cliente. Então, vou colocar um para o índice e falso para obter uma correspondência exata. Agora fechamos o valor da vírgula do parêntese, se o erro for possível digitar não encontrado, feche o parêntese. Aqui temos David Brooks porque ele existe. E o segundo sem S não existe. A outra maneira de fazer isso é vir aqui e fazer SE o parêntese aberto for um erro, abra o parêntese. Então, o outro era se fosse adicionado. Isto é, se houver erro de valor, colocaremos o mesmo VLookup. Temos essa única vírgula, queremos que ela esteja aqui do que em uma e falsa. E então você simplesmente insere o erro. Então, outro parêntese, valor de vírgula se for verdadeiro, se for um erro, não é, eles não foram encontrados. E então, se não houver erro, podemos avançar, fechar parênteses e pressionar Enter. E agora, se eu simplesmente arrastar isso para baixo, você pode ver que o segundo não foi encontrado. 57. S5 L6 Melhore sua pesquisa com uma tabela do Excel (*): Quero me basear no exemplo anterior da vida real que tivemos, em que tivemos que fazer a análise juntos. E se você observar a fórmula VLookup que obtivemos, ela tem essa matriz de tabela, que é de dois a h4927. Agora, o problema com isso é que, se você adicionar dados na parte inferior, sua fórmula pode não funcionar corretamente. E isso é realmente o que acontecerá na vida real. Você terá um banco de dados de clientes em expansão. O que fazer nesse caso? Basicamente, uma solução seria apenas selecionar as colunas, como estou fazendo agora. E então, se você adicionar algo, tudo ficará bem. Mas o problema com isso é que, se houver algo abaixo da sua tabela, ela pode considerar isso e dar resultados errados. Então, qual é outra maneira de corrigir isso permanentemente? Bem, se você se lembra de uma das lições desta seção, examinamos as tabelas do Excel e é isso que vamos fazer agora. Deixe-me pressionar Escape. Vamos aqui e vamos fazer o Controle G. Você também pode ir para Inserir aqui e selecionar Tabela. É a mesma coisa. Agora, o Excel tentará adivinhar onde estão meus valores? Aqui estão eles, correto. Minha tabela tem cabeçalhos. Sim. Vamos pressionar OK. E agora você tem uma tabela do Excel. A primeira coisa que precisamos fazer é mudar o formato. Então, vou apenas remover o formato e dar um nome a ele, por exemplo, cost taper. Então, tabela de clientes, pressione Enter e agora você tem uma tabela. O que fazer na fórmula? Vamos voltar aqui e substituir isso pelo custo. Você pode ver a tabela de custos. Clique duas vezes. Você tem isso. Agora você pode simplesmente arrastar sua fórmula assim. Clique duas vezes. Você obtém os mesmos resultados. Mas a diferença é essa. É mais legível. Se você adicionar dados na parte inferior, a tabela se expandirá automaticamente e você não precisará corrigir sua fórmula. 58. S5 L7 Solucione problemas do seu Vlookup (**): Sempre que você escreve pesquisas em V, você pode receber erros e coçar a cabeça por algum tempo para descobrir qual é a causa do erro. Então, o que eu quero mostrar são os erros mais comuns que você enfrentará e como corrigi-los. Então, vamos começar o primeiro. Se você escrever a fórmula errada. Então, aqui, por exemplo, você precisa de um PPI para fazer o VLookup. O segundo, se você ver, estou procurando um 35 e um certificado está aqui. Mas eu não tenho uma resposta por quê? É porque se você for aqui, terá um espaço depois de 35. Aqui, você tem um espaço antes de 35. Então, obviamente, se você consertar assim, vai funcionar. Mas eu aconselho você a corrigir seus dados para que você não tenha espaços. O segundo é o mesmo. Você tem um 35 sem espaço. E este tem um espaço. Em seguida, se você ver, estou procurando por 100. Nisso, não há resposta por quê? É porque 100 está formatado como texto. Então, aqui você pode simplesmente convertê-lo número e obter o resultado. Ou vamos fazer o Controle Z. O que você pode fazer é selecionar essa coluna e depois fazer os dados. Em seguida, você fará Text to Columns. E aqui você faz a seguir. Em seguida, você o converteria em gênero. Então esse é o mais importante. Concluir. E então se torna um número. Vamos fazer o Controle Z novamente e continuar. O próximo é 46,1 e está aqui. Mas eu não estou entendendo Ben por quê? É porque é uma correspondência aproximada. Portanto, se você não colocar false como último parâmetro, ele procurará uma correspondência aproximada e, às vezes, não funcionará. Então, se eu falsificar, obterei meus resultados. Em seguida, analisamos o próximo 18123. Está aqui, mas sem resultados. Por quê? É porque você esqueceu as aspas duplas. Aqui. Está olhando para a célula B13 e não para o número 8123. Então, vamos colocar isso em aspas duplas. Pressione Enter. Você receberá sua resposta. A última, se você olhar, estou tentando fazer uma pesquisa da direita para a esquerda. Obviamente, não funciona. Então, precisamos fazer um. Se você pressionar Enter Stan, não será corrigido. Y 201 está aqui. Bem, se você olhar aqui, na verdade é 200,94. Então você precisa fazer 200.94 para obter os resultados. E é assim que a formatação funciona para você. Então, esses são os problemas comuns que você enfrenta com o VLookup. Agora, deixe-me mostrar outro truque. As duas últimas datas. Então, esses números parecem datas, certo? 010120220201, 2022, etc. No entanto, se você simplesmente selecioná-los e alterar o formato, selecionará datas curtas. Isso não funciona. Por quê? Porque, na verdade, não são encontros. Vamos fazer o Controle Z. E em vez de tentar corrigi-lo manualmente, vamos selecionar isso e ir para dados, texto para colunas delimitadas. Aqui você não se importa. O mesmo. Aqui é onde você precisa fazer uma mudança. Então você seleciona a data e depois tem que ver como os dados estão aqui. Então eu tenho aqui mês e dia. Então isso é ano, mês e dia. Vamos pressionar Concluir. Agora, existem datas que você pode ver se eu selecionar, por exemplo , datas longas, clique duas vezes. Você pode ver minhas datas. 59. S5 L8 Correspondência aproximada para pesquisa em Vlookup dentro de limites (****): Em 99% dos casos, quando você usa uma pesquisa v, você quer uma correspondência exata. Então você vai fazer falso para o último argumento. Mas há algumas situações raras como essa. Onde você precisa de uma correspondência aproximada? Então, vamos analisar esse caso e resolvê-lo juntos. Aqui, tenho alguns resultados do exame e quero convertê-los para criar de a para E com base nesta tabela. Então, por exemplo, zero a 60 é integrado. Agora, se eu usar um VLookup normal igual a VLookup, abra parênteses. Meu valor de pesquisa é 82 vírgulas na matriz da minha tabela. Vamos selecionar isso e fazer F4 para corrigi-lo. Vírgula, meu índice de coluna é dois. E então eu falo falso. Feche o parêntese. Eu clico duas vezes. Eu tirei um a. Por que eu tirei um A? Porque um T2 não está presente aqui. Se não estiver presente, pode encontrar qualquer coisa. Eu recebo um erro. Agora, o que fazer nesse caso? Em primeiro lugar, a técnica é classificar seus dados do menor para o maior. Então isso é o que eu fiz aqui. Caso contrário, não vai funcionar. E você sempre seleciona o menor da sua gama. Aqui está zero a 60, 61 a 70, 61 e assim por diante. Em seguida, você pode alterar esse falso para verdadeiro ou simplesmente removê-lo completamente porque o valor padrão é verdadeiro. Pressione Enter e a mágica acontece. Vamos clicar duas vezes. Nós obtemos notas mais antigas. Podemos verificar que 63 é um D. Funciona. Como isso funciona? Basicamente, a correspondência aproximada. Examinamos o valor mais alto em sua tabela que está abaixo ou igual ao seu valor de pesquisa, por exemplo, 63. Qual é o valor mais alto aqui? Isso é menor ou igual a 63? É 61. E neste caso, ele vai te dar um D. Vamos dar uma olhada nesse 182. O valor mais alto nessa tabela que é menor ou igual a AD2 é 81. Então, dá um b. E é assim que você pode usar a correspondência aproximada nesse tipo de situação para obter seus resultados. Outra situação muito comum para correspondência aproximada é aquela em que você deseja obter descontos. Por exemplo, quanto mais eu compro, maior meu desconto. Você pode usar uma abordagem semelhante. 60. Noções básicas de correspondência de índice S5 L9 (***): Em alguns casos, sua fórmula do VLookup não funcionará, especialmente quando você quiser examinar os dados que estão à esquerda da coluna que tem seu valor de pesquisa. Então, o que você faz nesse caso? Quando você pode usar as fórmulas de índice e correspondência? Então, deixe-me explicar como essas duas fórmulas funcionam. Primeiro, vamos começar com a fórmula de combinação. Basicamente, ele retornará a posição de um valor em uma lista de valores. Então, por exemplo, se você observar a sintaxe, terá o valor de pesquisa correspondente, que é o que você está procurando. Em seguida, você tem sua matriz de pesquisa, que é onde você está procurando esse valor e tipo de correspondência. É um parâmetro opcional. Pode ser uma correspondência exata, maior ou menor que. Então, como você pode ver, eu tenho três nomes. Digamos que eles estejam nas células A1, A2 e A3. E se eu escrever muito, Caroline, A123 vírgula 00 significa correspondência exata. Você pode ver que Caroline é o segundo nome na lista. Então eu vou pegar dois. Então essa é a fórmula da combinação. Agora, a fórmula do índice. Ele retornará o valor dado uma posição em uma lista de valores. Aqui temos nossa matriz, que é nossa lista de valores. Em seguida, você tem o número da linha que deseja e, em seguida, o número da coluna que deseja. E esse é um argumento opcional. Se eu escrever o índice igual A123, 2.1 significa que tenho esses três nomes. Eu quero a segunda linha e a primeira coluna. E, nesse caso, é Caroline. Agora, o valor dessas duas fórmulas é quando você as combina. Então, suponha que agora temos um banco de dados e um TMC. Então, de V1 a V3, e eles estão ao lado da linha John Carter. E marque, se estiver certo, indexe A1 a A3, corresponda a Jim b0, b1, b2, b3, zero. E então, primeiro, você receberá Caroline. Por quê? Porque se considerarmos nossa fórmula de partida como sendo a correspondência exata em B1, B2, B3 é a segunda equipe que temos à qual retornaremos. E então você tem em John, cânula e Mark, você tem a segunda linha porque a fórmula de correspondência retorna para a primeira coluna, que é John Carolan e Mark. E é por isso que você vai receber o segundo nome. Agora vamos ao Excel e tentemos usar essas duas fórmulas juntas. Aqui, se você puder ver, tenho um conjunto de dados com preço, quantidade, receitas e agente do país . E o que eu quero é que o país, que é este, corresponda aos asiáticos que você seleciona e às receitas. Ambos estão no lado esquerdo. É por isso que um VLookup não funcionará. Agora eu já fiz o drop-down com os agentes. Podemos selecionar, por exemplo, o Agente dois. Agora, antes de escrever a fórmula, vamos começar com a fórmula de correspondência e ver como ela funciona. Então, aqui eu quero fazer uma correspondência igual, abrir parênteses. Meu valor de pesquisa é a vírgula do agente dois. Então, minha matriz de pesquisa é minha matriz de agentes. Então, posso simplesmente selecioná-lo assim e seguida, digitar a correspondência por vírgula zero para a correspondência exata. Então, agora, se eu pressionar Enter, recebo dois. Por quê? Porque meu agente também, essa é a segunda posição desse conjunto de agentes, certo? Agora, se eu quiser fazer índice igual a, índice, abrir parênteses, sua matriz, é onde eu quero encontrar minha resposta. Então, pense no índice, como o Google Maps. Você precisa carregar seu mapa primeiro para onde quiser ir. E então você dirá ao Google Maps aonde você quer ir, certo? Para onde eu quero ir? Quero entrar em países para poder selecionar a vírgula do meu país. Então, qual papel eu preciso? Eu preciso do segundo país porque estamos à disposição, certo? Vou digitar essa vírgula manualmente. E então eu quero a primeira coluna porque eu só tenho uma coluna. Então, eu posso fazer esse parêntese fechado e chegar ao país. Agora note uma coisa. Você pode omitir a coluna, ela ocupará a coluna um, para obter o resultado correto. Você também pode fazer zero para a coluna. Isso funcionará. Primeiro, vimos, vai funcionar. Mas se você colocar dois, receberá um erro. Por quê? Porque está dizendo ao Excel que vá para a segunda coluna. E aqui no meu mapa eu só carreguei uma coluna. Então, dá um erro porque eu saí do mapa mental. Agora, para corrigir isso, basta adicionar o b aqui. Agora você tem duas colunas. Pressione Enter. Você receberá 92, que é o recorde que você tem na frente do país dois. Segunda linha para o Excel porque começamos do primeiro país. Então é assim que parece. Isso. Agora vamos combinar os dois para conquistar o país. Então, aqui, se eu usar índice igual, abrir parênteses, como dissemos, a matriz é onde eu tenho minha resposta. Minha resposta está aqui. Acabei de selecionar gama, o número da linha. Agora, vamos incorporar a fórmula de correspondência nela. Muitos parênteses abertos. Agente, que é minha vírgula de valor de pesquisa, onde estou tentando encontrar o agente para nesta matriz de dados, vírgula, tipo de correspondência, correspondência exata, parêntese fechada. Aqui eu tenho uma coluna. Então, eu não vou colocar a coluna, tudo bem. E então fechamos o parêntese, pressione Enter. Ao contrário de se eu mudar para agente três, você terá o país três. Agora vamos tentar fazer o mesmo com as receitas. Então, aqui podemos escrever a fórmula diretamente. Índice igual, parênteses abertos. Qual é a minha resposta? Minhas receitas estão aqui, certo? Então, nós apenas os selecionamos. Vírgula, meu número de linha. Preciso da fórmula de correspondência, parênteses abertos. Qual é o valor da minha pesquisa? Está aqui. Vírgula, minha matriz de pesquisa está aqui. E então tipo de correspondência, eu quero a correspondência exata. Então zero, feche o parêntese, vírgula aqui. Vou colocar um para a coluna. E então vamos fechar o parêntese e você obtém o 4.712, o que está correto. Agora eu quero tornar isso mais complicado. Aqui. Também coloquei o menu suspenso, a quantidade e as receitas. Eu quero alternar entre eles. Então, como posso obter a quantidade, por exemplo, automaticamente aqui? Bem, vamos dar uma olhada primeiro e corrigir a fórmula manualmente, e depois faremos outra coisa. Então aqui eu tenho receitas, certo? Mas a quantidade não existe. E aprendemos que, para indexar, como um mapa, você precisa carregar tudo onde eu possa encontrar minha resposta. Então, agora eu fiz duas colunas. Então minha resposta está aqui ou aqui agora, certo? Então você tem um fósforo. Em seguida, se você observar a quantidade, minha coluna é uma, nesta. Então, se eu pressionar Enter, é 76. Se eu quero minhas receitas, meus economistas querem, certo? Então, como posso tornar isso flexível para obter 1,2 com base na quantidade? Bem, eu posso incorporar outra fórmula de combinação. Vamos fazer uma partida igual aqui. Abra parênteses, o valor da pesquisa agora é quantidade versus receita. matriz de pesquisa por vírgula são esses dois cabeçalhos. Então agora é o primeiro ou o segundo, vírgula. E então temos zero para correspondência exata, parênteses próximos. E agora você tem a segunda malha que vai te dar uma, e esta vai te dar a linha. Então pressione enter 76. Você muda para receita. Você receberá sua receita. 61. S5 L10 Index Match Avançado (*****): Como você está mais familiarizado com as fórmulas de índice e correspondência, quero fazer algo mais avançado agora. E aqui eu tenho o agente nacional, depois a receita real, o lucro real, receita orçada e o lucro orçado. E o que eu quero fazer selecionar real versus orçamento. Isso, depois receita versus lucro, que é esse, e depois o agente, e obtém o valor correspondente. Agora, o desafio é real e receita está cada uma em uma célula diferente. Então, como consertar isso? Vamos encontrar a solução juntos. Eu vou te mostrar quatro maneiras de fazer isso. Vamos começar com o primeiro. Mas antes disso, quero tentar escrever a fórmula com índice e combinar índice igual, parênteses abertos. Minha matriz é meu mapa. É onde eu tenho todas as minhas respostas potenciais. Então esse é o meu mapa. número da linha da vírgula depende do agente. E aprendemos na lição anterior que podemos usar a fórmula de correspondência. Então aqui eu tenho meu valor de pesquisa, que é meu agente. Esta é minha matriz de pesquisa. E então o tipo de correspondência é correspondência exata, parêntese fechada, vírgula. Agora é aqui que fica mais difícil porque preciso saber qual coluna retirar os dados. Então, posso tentar escrever outra fórmula de correspondência, abrir parênteses. Meu valor de pesquisa aqui é um problema porque eu tenho dois. Então, eu posso tentar fazer essa e essa vírgula aqui. Minha matriz de pesquisa também é um problema porque agora tenho duas linhas. Então, logicamente, eu poderia tentar pegar a vírgula das duas linhas e depois colocar zero para a correspondência exata. Feche o parêntese e pressione Enter. Aqui, você recebe um erro. Por quê? Porque se você vê aqui, você faz F9, não funciona. Você tem orçamento real, receita e lucro. Não está funcionando bem. Vamos pressionar Escape. E a fórmula de combinação não pode fazer algo assim. Ele precisa apenas de uma linha ou coluna para tentar fornecer o índice. Agora, uma maneira de resolvermos isso, basta vir aqui e fazer isso com uma enzima e essa. E então aqui podemos simplesmente arrastá-lo. E em vez dessas duas linhas, posso simplesmente selecionar isso. Pressione Enter. Você receberá 15. Agente de receita real três, são seus 15. Mas essa não é uma solução muito boa esteticamente, você está tendo mais células, mais dados à toa. Então, vamos tentar de outra forma com o Control Shift Enter. Então, aqui o que vou fazer é copiar e colar a fórmula de controle C Escape, ir aqui, depois para cima, podemos simplesmente colá-la com o Controle V. E aqui o que podemos fazer é o seguinte. Em vez disso, podemos selecionar este e selecionar este. Agora, se você se lembra, fizemos isso em algumas ocasiões, por exemplo, com grandes neste curso. E o que fizemos porque a fórmula da partida não aguenta uma corrida. Fizemos o Control Shift Enter. Você obterá seus resultados 15. Agora você tem os colchetes encaracolados. E se eu pegar isso e este, F9, você pode ver que eu obtenho receita real, lucro real e assim por diante. Vamos pressionar Escape. Agora, se você tem matrizes dinâmicas, então você tem as versões mais recentes do Excel, por exemplo, Office 365. O que você pode fazer é pegar esta fórmula, Controle C. Vá aqui. Você cola. Você não precisa de Control Shift, Enter, basta pressionar Enter. Você obterá o resultado. Então, isso é fácil. Agora, se você tiver uma versão antiga do Excel sem matrizes dinâmicas e não quiser entrar nesse Control Shift, insira business. Existe uma maneira de escrever a fórmula sem ela. Então, deixe-me mostrar como fazer isso. Nós retiramos essa fórmula. O controle C entrará aqui. Colamos, pressionamos Enter e agora vamos corrigi-lo. Então, aqui, como eu disse, a fórmula de correspondência não gosta de matrizes. Mas qual fórmula pode ser necessária para aumentar o índice? Portanto, a fórmula do índice se comporta como a de alguns produtos, como as fórmulas agregadas, e eles podem lidar com matrizes. Então, agora, como esse é o caso, vamos tentar converter isso usando o índice. Então índice, abra parênteses. Aqui eu tenho uma matriz. Minha matriz. Eu posso simplesmente fazer esse. E essa partida não leva o índice, leva uma vírgula. Aqui eu tenho um problema. Número da linha. Na verdade, quero levar tudo. E esse é um parâmetro que você precisa colocar. O que você faz nesse caso? Deixa eu te contar o truque. Você acabou de colocar zero parênteses próximos. Não queremos tocar na coluna. E agora, se você pressionar Enter, obterá seus resultados. Então, o que eu fiz, em vez de colocar isso sozinho, eu os envolvi em um índice. Um índice pode aceitar isso. Então, se você pegar essa fórmula de índice, você faz F9. Você pode ver que agora você obtém os pontos de dados certos. E então, quando você tem uma partida, você está procurando uma receita real. Você pode dizer qual é o número. E isso alimentará a fórmula do índice maior e você obterá seus resultados. Então, vamos pressionar Escape. E vou deixar você pensar um pouco sobre isso. 62. Pesquisa S5 L11 em diferentes folhas com indireto (*****): Nesta lição, quero ensinar como escrever uma fórmula de pesquisa que extrai dados de planilhas diferentes sem precisar reescrever a fórmula todas as vezes. Então, para isso, tenho que apresentar a você novos amigos, o que é chamado de indireto. Então, primeiro vamos entender o que o indireto faz. E então podemos fazer nosso exercício. Então, aqui, se eu for escrever parênteses abertos indiretos, tenho dois argumentos. Vamos nos concentrar nos textos de RF porque esse é o argumento obrigatório. Vamos fazer em aspas duplas, C2. Em seguida, faça uma citação dupla aqui, feche o parêntese, pressione Enter e você será inscrito. Agora você vai me dizer por que eu tenho que escrever essa fórmula? Eu posso simplesmente fazer igual a s2 e recebo minha assinatura. Mas espere, deixe-me mostrar o exemplo abaixo e então você entenderá o porquê. Agora vamos fazer o Controle Z. E vamos tentar a fórmula aqui. Igual entre parênteses abertos diretos. Desta vez, em vez de escrever com aspas duplas, vou selecionar a célula. Vamos fechar o parêntese e ver o que acontece. Você acessa o canal. Agora, por quê? É porque o indireto está pegando o conteúdo dessa célula, que é D3, e então D3 é outra célula. Então, isso me leva ao canal. Se eu tiver C3 em aspas duplas, obtenho apenas D3, que é o conteúdo de C3. Agora, último, se eu abrir parênteses indiretos e selecionar este, fechar o parêntese, eu chego lá. Por quê? Porque isso é ótimo. Bem, se você for ao Formulas, Name Manager, você pode ver que eu tenho uma grade aqui. E se você ver que a grade se refere ao mesmo. Então, a mesma coisa está acontecendo, como vimos na linha do deserto. Agora, vamos fazer câncer. E deixe-me dizer o que eu quero fazer. O que eu quero fazer aqui é ter um menu suspenso. Usando validação de dados. Eu tenho os nomes dos lençóis. Então, os lençóis, se você ver, estão aqui. E eu quero selecionar uma das planilhas, selecionar um agente aqui novamente, validar dados, escrever uma pesquisa e obter as vendas do agente na planilha correta do Excel. Então, desta ou desta, cada folha tem os agentes, mas dias diferentes. Então, agora vamos voltar. E se eu tentar um VLookup normal igual a VLookup, abra parênteses. Meu valor de pesquisa é a vírgula do agente dois. Se eu quiser selecionar, por exemplo, esta matriz de tabela vírgula dois porque esta é a segunda coluna. E então fazemos o falso. Fechamos o parêntese. Nós temos 33, que é esse. Ótimo. Mas e esse 152? Então, agora eu não posso mudar isso dinamicamente. Como fazer isso? Bem, a primeira coisa que vamos fazer é preencher essa tabela. Aqui. Eu tenho 0511. Eu quero vir aqui e buscá-lo daqui. Então, fuja. Vamos aqui, colamos. Agora, se você colar e pressionar Enter, observe como meu apóstrofo desapareceu. Então, para recuperar meu apóstrofo, tenho que colocá-lo novamente. Então, eu tenho dois apóstrofos. Pressione Enter e agora eu posso simplesmente arrastá-lo. E aqui eu quero b, e aqui eu quero ver. O que eu fiz foi para cada folha, eu defini esse intervalo. Você vê o intervalo que temos aqui para minha matriz de tabelas, cada folha. Agora, se eu tentar pesquisar o nome da folha aqui e obter o intervalo, vamos ver o que acontece. Eu só vou fazer um VLookup aqui. Dentro do VLookup. Selecione essa vírgula, depois selecione isso e, em seguida, vírgula. Queremos a segunda coluna e , em seguida, uma correspondência exata, então falsa. E então eu pressiono Enter, obtenho um valor. Por quê? É porque o Excel obtém esse valor aqui, mas não sabe o que fazer com ele. Então eu recebo um erro. Como consertar isso. Podemos usar nossos amigos indiretos. Agora, usando a fórmula indireta, meu VLookup me dirá de qual planilha, de qual intervalo tirar a tabela. E depois indireto. Vamos apenas dizer ao Excel que, na verdade, isso não é um valor. Isso está arranjado, isso é uma mesa. Então pegue, pressione Enter, você receberá 52, menos a folha de alteração 33. E aqui você obtém 63, que é H12. E, obviamente, se eu mudar de agente, obterei o resultado certo. Então, é assim que você pode usar o indireto para poder especificar um intervalo, para pesquisar o valor. 63. Problema de pesquisa reversa S5 L12 (*****): Normalmente, quando lidamos com fórmulas de índice e correspondência, obtemos uma matriz como essa. Selecionamos nossa ferramenta de fonte de luz. Selecionamos nossos ingredientes, como ingrediente dois, e obtemos um. No entanto, e se eu tiver o problema inverso? Então eu sei meu ingrediente, que é o ingrediente três, e eu sei o valor que é B. Então eu preciso pegar meu primeiro molho. E você pode ver que B está aqui, B está aqui e B está aqui. Então, isso torna as coisas um pouco mais complicadas. Vamos resolver isso juntos. Vou te dizer que é algo positivo. Se você olhar peça por peça, você vai entender. Se você quiser tentar fazer tudo junto, vai ser muito difícil para você. Então, vamos começar. A primeira coisa que vamos fazer é um índice igual. Como aprendemos, precisamos de uma matriz. Qual é a minha resposta? Minha resposta é uma das fontes. Então eu seleciono minhas seis fontes. Qual é o número da minha linha? Há apenas uma linha, então essa é a única vírgula. Agora eu preciso da minha coluna. Nesse caso, é a primeira coluna. Então, vamos colocar um parêntese próximo. Pressione enter. Nós obtemos nossa fonte. Mas isso não é dinâmico. Então, o que eu posso fazer? Posso substituir esta coluna pela fórmula de correspondência. Tanta coisa. O valor da pesquisa é por vírgula. Onde eu quero encontrar b? Aqui, aqui ou aqui? Esse é o problema neste caso, porque é o ingrediente três, vou apenas codificar este. Então está aqui. E então cubra que meu tipo de correspondência é a correspondência exata, então zero, feche o parêntese, pressione enter, eu ainda obtenho S1. Tornamos a fórmula um pouco mais complicada. Agora, meu problema é que eu quero tentar selecionar este, não codificá-lo. O que fazer Bem, se você pensar bem, podemos usar outra fórmula de índice. Então, aqui colocamos índice, parênteses abertos. Qual é a minha resposta agora? pode ser a primeira linha, Nesse caso, pode ser a primeira linha, a segunda linha ou a terceira linha. Então, selecionamos a coisa toda aqui. Carma. Qual é o número da linha aqui neste caso, porque é o ingrediente três, vou codificar três. E então eu vou colocar uma vírgula, fechar parênteses. Por que estou fazendo isso? Isso significa que eu quero pegar todas as colunas. Então, sempre que eu pego a terceira linha, isso significa que vou pegar a terceira linha e todas as colunas correspondentes a ela. Então, agora pressione Enter. Novamente, você obtém a fonte um. Mas agora este está codificado. Como consertar isso? Pense nisso de uma forma positiva. Eu posso colocar outra fórmula de combinação. Eu sei que fica complicado porque você tem um índice dentro dele, corresponde, dentro dele, índice e dentro da partida. Então, aqui, meu valor de pesquisa é a vírgula dos meus ingredientes. Dentro dos meus três ingredientes, o tipo de correspondência por vírgula é zero. Feche o parêntese e pressione Enter. Agora você obtém a resposta de que então S1, se eu mudar meu ingrediente para ingrediente para, ele se torna seis. Se eu mudar para um, por exemplo, ele fica muito cozido. Então, agora está funcionando. Vamos tentar entender isso do ponto de vista dos ingredientes e, este. Então, se eu for para a fórmula, a primeira coisa que será avaliada é essa quantidade, certo? Então, estamos tentando encontrar o ingrediente dentro dessa matriz de três ingredientes. Vamos pressionar F9. O que você obtém, você obtém, porque meu ingrediente dois é a segunda linha na minha matriz. Agora, o que estamos fazendo? Estamos usando o índice para tentar descobrir qual linha eu quero nessa matriz. Então aqui você tem essa linha, essa linha e essa linha. E aqui especificamos dois. Então, estou pegando todas as colunas e essa linha dois. Se experimentarmos, faremos F9. Você pode ver e, a, f, d, CB, que é esse. Agora que temos isso, o que estamos fazendo? Temos uma fórmula de combinação que está procurando um dentro disso. E a é a segunda posição. Então, se simplesmente selecionarmos isso e fizermos F9, ele estará na segunda posição. E agora você tem uma fórmula de índice simples com a linha um e a coluna dois. O que isso significa? Isso significa, então, Stu, é assim que você monta o quebra-cabeça um por um para poder resolver esse problema de negócios. Então, vamos pressionar Escape e experimentar esta fórmula e ver como ela funciona para você. 64. Lookup complexo S5 L13 com índice e resumo (*****): Esse é outro problema de pesquisa complicado. E o que eu quero mostrar é que você nem sempre precisa usar a combinação com a fórmula do índice. Então, aqui está a situação. Tenho alguns clientes aqui, é assim que os dados são. Eles vêm de diferentes países e esta é a data em que os assino. Agora, o que eu quero fazer é selecionar um cliente como esse e obter o país correspondente. Então, como fazer isso? Um? Vamos resolver isso juntos. Vamos ver a fórmula. Se tentarmos com uma fórmula de índice igual a índice, parênteses abertos, qual é a minha matriz? É tão conhecido? Porque, como aprendemos, a resposta tem que estar na matriz. Portanto, a resposta é Japão, França ou Colômbia. Esse é o meu IJ. Agora vírgula, qual é o número da minha linha? Há apenas uma linha, então esse é um número de coluna com vírgula. É aqui que fica difícil. Então, ou eu tenho a coluna 12 ou três. Nesse caso, são três. Agora, se eu tentar combinar a fórmula, meu valor de pesquisa será a vírgula do meu cliente. Se eu fizer isso, terei um problema porque a correspondência precisa de uma coluna ou de uma linha. E aqui eu tenho várias colunas e várias linhas. Então, se eu fizer vírgula, correspondência exata, fechar parênteses e fechar parênteses, receberei um erro. Isso não funciona. Qual é a solução? Quando podemos usar nosso velho amigo? Algum produto? Sim, algum produto com índice. Porque algum produto pode calcular. E no final, para o índice, preciso de 12 ou três. Vamos escrever a fórmula juntos. É igual à soma do produto. Selecionarei meus clientes, cliente igual a três, fecharei parênteses. Agora, se você pressionar Enter, obterá zero. Por quê? Vimos em outra lição que você precisa multiplicar essa condição por uma. Então, isso é, por exemplo, como este vezes um. Ou o que você pode fazer é colocar duas desvantagens na frente. Então menos, menos significa menos uma vez menos uma vez isso. Menos um vezes menos um é um. Então é o mesmo que se eu multiplicasse por um. Então, vamos pressionar enter. Nós pegamos o que está aqui. Não nos importamos com isso. O que nos importa é o que está acontecendo por trás disso. Então, se eu selecionar minha condição e pressionar F9, você receberá um monte de falsos. E aqui você tem uma verdadeira, que é onde está meu cliente, cliente três. Porque aqui, para cada ponto de dados que você tem, cada centavo, estamos verificando se a célula é igual aos três clientes? Se sim, então é verdade. Se não, então é falso. Então, vamos pressionar Escape. E se eu multiplicar isso por um, então F9, você terá um monte de zeros e uns. Por quê? Porque falso é um zero multiplicado por um. É zero até aquele multiplicado por um é um, certo? Então pressione Escape. E vamos tentar entender o que está acontecendo aqui. Quando não tenho uma árvore de clientes em todo lugar, é zero. Então 000. E aqui você tem 00. Este é o cliente três, então é o um e o resto são todos zeros. Então, eu vou fazer assim. Então você pode ver isso. Agora, isso é ótimo. O que eu preciso fazer? Preciso converter isso em três. Como fazer isso? Se você se lembra, temos nossa fórmula de coluna aqui. Se eu fizer uma coluna e abrir parênteses, selecione esses três parênteses fechados. Você recebe 234. Isso ocorre se você tiver o Excel com fórmulas de matriz dinâmica. Se você tem versões mais antigas do Excel, vimos que isso é uma matriz. Então, o que precisamos fazer é selecionar os três conjuntos, fazer Control Shift Enter. Você obterá o mesmo resultado, mas com os colchetes aqui. E se você ver isso, eu tenho 234. O que eu quero para a Columbia é um três. Se for a França, eu quero ir para o Japão, eu quero um. Então, o que eu posso fazer, posso simplesmente adicionar menos um, tão simples quanto esse Control Shift. Se você tiver uma versão antiga do Excel, caso contrário, basta digitar, você receberá 123. E agora vamos multiplicar essa matriz de números por 123. Então, essa vez a minha. Vamos corrigir a linha porque queremos arrastar a fórmula. Então, colocamos o cifrão aqui. Vamos arrastá-lo assim. E então assim. E você pode ver que eu tenho três aqui. Agora, algum produto somará tudo, todos os zeros e três. Qual é a resposta? São três. Então, vamos tentar combinar tudo isso. O que eu preciso é pegar esse controle C escape, vá aqui. Em vez desse. Vamos abrir parênteses, colar isso e fechar o parêntese. Portanto, tenha cuidado, pois o menos um está dentro. Por causa da ordem de preferência no cálculo, quero fazer menos um na coluna e depois multiplicar. Então é exatamente isso que podemos ver aqui. Pressione enter porque algum produto não precisa de Control Shift Enter, você receberá três. Agora, e se eu tiver, por exemplo cliente que está aqui, você recebe dois. Ótimo. E vamos experimentar o cliente um. Você ganha um. Então, isso é incrível. Agora temos essa fórmula de soma do produto. Vamos copiá-lo. Controle C escape. Podemos ir aqui e remover essa fórmula de correspondência e colá-la. Isso me dará a coluna que eu tenho que pegar. Pressione Enter e você receberá o Japão para o cliente um. Cliente que é amigo, etc. 65. S5 L14 Xlookup (***): Vamos dizer adeus ao VLookup, index and match e a todos os problemas que vimos nas lições anteriores. Porque agora temos a fórmula de pesquisa x. Para obter a fórmula local x, você precisa ter o Excel 2021 e versões posteriores, por exemplo, Office 365. Também está disponível para web e para celular. Agora, o que eu quero fazer aqui é mostrar os benefícios da consulta x e como ela funciona. E então podemos recapitular tudo com a parte teórica no final. Então, aqui, se você ver, eu tenho uma mesa simples. Eu tenho um agente para adicionar. Eu quero obter as vendas. Então, vou fazer a próxima pesquisa, abrir parênteses. O valor da pesquisa é o mesmo, é Ásia dois. Agora é aqui que você tem uma diferença. Agora você tem uma matriz de pesquisa antes de ter a matriz da tabela, antes de fazer isso. Agora não. Agora eu só preciso de onde tenho a vírgula do meu agente e, em seguida, da matriz de retorno. A matriz de retorno é exatamente a coluna em que você deseja obter a resposta. Portanto, você não precisa selecionar todo o intervalo com algumas colunas intermediárias que você não precisa. E o que você também não precisa fazer é especificar a correspondência exata. Porque, por padrão , agora é uma correspondência exata. Eles o corrigiram a partir da versão anterior em que o padrão estava no VLookup; se você se lembra, era uma correspondência aproximada. Então, vamos fechar o parêntese. Pressione Enter. Você receberá 28, que está aqui. Agora, se eu selecionar o agente 11, que não existe aqui, você receberá um erro antes de precisar escrever o erro if para corrigi-lo e assim por diante. Agora, se você colocar uma vírgula, terá um parâmetro chamado se não for encontrado. E se você colocar, por exemplo , aqui, N a em aspas duplas, pressionar Enter, você obtém um a. E aqui, se eu for selecionar um agente, posso obter as vendas do agente. Agora vamos clicar com o botão esquerdo para cima. Portanto, antes de um VLookup não faria uma pesquisa para a esquerda, apenas para a direita. Você tem que usar index e match. Vamos tentar com x lookup, abrir parênteses. Esse é o meu valor de pesquisa. Qual é a minha matriz de pesquisa? Está aqui. Cobrir minha matriz de devolução agora está à esquerda. Não tem problema. Feche o parêntese e pressione Enter. Você receberá 89. Número três. A pesquisa X também substitui o HLookup. Então aqui eu tenho o agente um. Eu quero alcançar os mares. Não tem problema. Pesquisa igual a x. Meu valor de pesquisa é antigo. Minha matriz de pesquisa é essa vírgula, minhas matrizes de retorno, esta, feche o parêntese, pressione Enter. Você obtém o número 89 para pesquisas bidirecionais. Então, antes, se você quisesse fazer pesquisas bidirecionais, você tinha que usar index e match. Agora podemos usar x lookup. Então, primeiro temos o agente, vamos conseguir as vendas e, em seguida, vamos corrigi-lo para poder obter um bônus de vendas com base em sua seleção. Então, vamos fazer um bloqueio igual a x, abrir parênteses menos o valor de Ka é o agente um. Você sabe o que fazer. Essa é a matriz de pesquisa. Em seguida, a matriz de retorno, por enquanto, está salva. Então, eu vou fazer esse parêntese fechado. Este é o meu 89. Agora, se eu quiser consertá-lo para obter vendas ou bônus, o que eu poderia fazer é o seguinte. Essa matriz, vou substituir por outra pesquisa x. Então x olhe para cima, abra parênteses. Meu valor de pesquisa é essa vírgula, qual é minha matriz de pesquisa? Está aqui, digamos ou bônus. Lembre-se da correspondência do índice, de como costumávamos vê-la. Isso é a mesma coisa. Então, por vírgula, meu retorno apresenta isso. Então, agora, se eu fechar o parêntese, funcionará. Mas só para explicar para você o que acontecerá aqui nesta pesquisa x. Se estiver escrito, ele retornará a coluna completa em vendas. Caso contrário, se for um bônus, ele retornará esta coluna. Esse é o mesmo conceito. Você pressiona enter, agora você tem 89. Vamos colocar o bônus. Você ganha 63. Agora vamos descer e vamos fazer os dois últimos primeiro. Então, vimos em uma lição que o VLookup retorna a primeira instância que corresponde. E se eu quiser as últimas, por exemplo, aqui eu salvei de 2020, 2022. Eu quero as últimas novidades para o agente um. Então aqui você tem 89, mas o mais recente é na verdade 27. Então, vamos tentar obter 27 igual a x, abrir parênteses. Esse é o meu valor de pesquisa. A matriz é essa. Control Shift seta para baixo, vírgula, matriz de devolução é a seta Control Shift de vendas para baixo vírgula para baixo. Se não for encontrado, não quero que ele corresponda ao modo. Aqui você tem a correspondência exata e coisas assim. Eu não quero uma vírgula, então você tem o modo de pesquisa. Você deve pesquisar os dois últimos primeiro. Então você pode selecioná-lo, você obtém menos um aqui. Vamos fechar o parêntese. Pressione Enter. Você receberá 27. Então, temos uma correspondência aproximada. Então aqui tenho meus agentes, minhas vendas. E com base nas vendas, quero dar um bônus. Então, zero a 19 é um bônus de zero por cento. 20 a 49, são dez por cento, etc. Agora, o que vou fazer primeiro é obter a mesma pesquisa igual a x, parênteses abertos, pesquisa, valor, pesquisa, matriz, matriz de retorno. Agora sabemos o que fazer, feche o parêntese e pressione Enter. Aqui você tem 28. Apenas o formato está errado, o que é bom. O que você pode fazer agora é adicionar outra pesquisa x no parêntese aberto inicial. Meu valor de pesquisa é tudo isso. Então aqui está minha matriz de pesquisa de 28 vírgulas, agora é esta. Matrizes de retorno por vírgula, esta. Então, se não for encontrado, não me importo muito. Aqui, você tem a correspondência exata ou o próximo item menor. Eu posso escolher este. E então eu fecho o parêntese, pressiono Enter. E aqui, 28 é dez por cento porque é 20-50. Se eu selecionar, por exemplo , agente um, você recebe 30% porque 89 é 70-90. Então, 30 por cento. Então, aqui está o que acontece? Vamos pegar um T9. O que estamos dizendo ao copo extra que faça é procurar o HG19, ou o valor mais alto que seja menor que 89. Nesse caso, é 70. 70 dá 30%, e assim por diante. Vamos aos curingas. Agora eu tenho o código, então Stefan Curry e eu queremos o cofre dele. Vamos escrever uma consulta x, abrir parênteses. Meu valor de pesquisa é vírgula. Esta é minha matriz de pesquisa. Vírgula, minha matriz de retorno. Então, vírgula, se não for encontrada, não vamos usá-la. Em seguida, o modo de partida. Você tem uma combinação de caracteres curinga. Isso é um parêntese muito próximo. Agora, se você pressionar Enter, receberá um erro. Por quê? Porque você não especificou a estética ou o sinal de multiplicação antes e depois da palavra. Se você se lembra de uma das lições em que fizemos isso, você deve colocar esse asterisco em aspas duplas. E depois disso, você pode fazer aspas duplas, asterix, aspas duplas, pressionar Enter, você obtém 94. Esta é uma partida curinga. Então, agora vamos recapitular tudo. Portanto, x lookup tem vários parâmetros. O número um é o valor da pesquisa. O que eu estou procurando? matriz de pesquisa e a matriz de retorno são onde procurar os dados e o que retornar. Então, se você não encontrar o valor, poderá especificar o que retornar. Então você tem um modo de partida. Portanto, uma correspondência exata por padrão ou correspondência exata , ou a próxima menor, barra maior ou curinga, como vimos nos exemplos. Então você tem o modo de origem. Você pode fazer do primeiro para o último, último para o primeiro, sem classificação. Agora, se analisarmos as vantagens de x locale, ele retornará um valor se não for encontrado. Você não precisa colocar a fórmula automaticamente, ela obtém a correspondência exata. Portanto, você não precisa especificar isso. Você pode obter correspondências aproximadas e especificar maiores ou menores. Você pode colocar curingas facilmente. Você pode pesquisar em diferentes ordens. Você pode pesquisar à esquerda e à direita. Ele substituirá h lookup. E também pode substituir o índice e correspondência fazendo uma pesquisa bidirecional. 66. Painel de HR fresco S5 L15 com XLOOKUP (***): Vamos nos divertir um pouco e criar um scorecard de funcionários em alguns minutos usando nosso conhecimento sobre X lookup. Agora, obviamente, você precisa de uma versão do Excel que suporte a pesquisa X com matrizes dinâmicas que começam no Excel 2021. Agora, se você ver esse painel ou scorecard, se você mudar de funcionário, tudo será atualizado automaticamente. E aqui você tem o funcionário e as pessoas com salários um pouco acima dessa pessoa e um pouco abaixo dessa pessoa. Então, agora o que vou fazer é apagar tudo. E vamos construir isso do zero. Então, vamos lá. Este é o scorecard. A primeira coisa que precisamos fazer é criar um menu suspenso para selecionar o nome do funcionário. Para fazer isso, precisamos acessar os funcionários em nosso banco de dados. Mas observe uma coisa. Se eu for aqui e fizer a seta de controle à esquerda, esse banco de dados será classificado pelo nome do funcionário e não pelo salário. E se você se lembrar que nos outros scorecards que falhou, precisamos que as pessoas que comem salada estejam um pouco acima e um pouco abaixo. Então, eu preciso resolver esse banco de dados primeiro por salário. Então, vamos selecionar a coluna B. Eu ainda quero que o índice permaneça. Então, fazemos a seta Control Shift para a direita. Em Dados, você tem sal e, em seguida, seleciona salário. Você vai do maior para o menor. Agora você pode ver que os salários vão do mais alto ao mais baixo. Em seguida, vamos voltar à seta de controle para a direita e fazer o menu suspenso. Aqui faremos a lista. Em seguida, selecione a lista. Clicamos aqui, seta de controle à esquerda, selecionamos o nome, seta Control Shift para baixo e, em seguida, basta pressionar OK, voltamos com a seta. Agora temos nossa lista de funcionários. Vamos selecionar alguém aleatório, por exemplo, essa pessoa. A próxima coisa que queremos fazer é saber a data dos nascimentos. Então, vamos escrever a próxima pesquisa. Vou escrevê-lo aqui, igual a x lookup, abrir parênteses. Meu valor de pesquisa é o nome do funcionário, vírgula e a matriz de pesquisa. Vamos para C, seta de controle para a esquerda. É a coluna B onde você tem os nomes vírgula e, em seguida, a coluna de data de nascimento q2, feche o parêntese. Pressione Enter. Aí está. Você tem isso. Agora observe algo aqui. Eu quero sexo e casamento, sua descrição. E eu não quero escrever mais duas pesquisas em X. Então, vamos voltar aqui. Seta de controle à esquerda. Você pode ver que data de nascimento, sexo e estado civil estão próximos um do outro, colunas Q, R e S. Então, o que eu poderia fazer em vez de escrever outro x Luca, eu poderia chegar a esta e depois mudar isso para Então você se lembra de quando fizemos Control Shift Enter em algumas aulas em que tínhamos matrizes. Aqui está o mesmo conceito. Mas como você tem matrizes dinâmicas e isso, veremos mais na seção sobre matrizes dinâmicas. Mas, basicamente, se eu pressionar Enter e tiver o Excel com x lookup, posso obter tudo diretamente. Não preciso escrever outras fórmulas. E você pode ver que você tem um retangular arredondado que é azul. Essa é a fórmula que está revelando o resto dos dados. Vamos fazer o mesmo com a pesquisa de engajamento, satisfação dos funcionários e a contagem especial de projetos. Aqui é igual a x consulta. Então meu valor é esse, minha matriz de pesquisa, se você se lembra, os nomes estão na coluna B. Então B, coluna B, vírgula B. Qual é o meu resultado? Meu resultado, se você ver , está na coluna F, a, g e h. Então, mesmo conceito. Em vez de selecionar um, seleciono três, fecho o parêntese e pressiono Enter. Os resultados virão em três sets. O próximo é o salário. Portanto, essa é uma pesquisa X normal igual à pesquisa x, o valor de pesquisa entre parênteses abertos é esse. Agora temos que fazer BB porque essa é a coluna. O que temos, os nomes dos funcionários e depois a vírgula, precisamos do salário. Vamos buscá-la. Seta de controle à esquerda. O salário está na coluna aqui, ok, eu acho. Sim, coluna K, feche o parêntese. É isso mesmo. Não há necessidade de correspondência exata. Como você sabe, x lookup considera a correspondência exata como padrão. Então, agora temos o salário. O desempenho é o mesmo. Agora, se você não sabe qual é o desempenho, você pode simplesmente fazer assim. Controle F, temos aqui o desempenho. Vamos encontrá-lo. É coluna. Se você ver , pontuação de desempenho. Então, vamos usar a coluna a. Vamos lá. A mesma coisa é igual a x lookup. Você seleciona sua vírgula de nome BB. Você pode ver isso na barra de fórmulas. E então meu resultado aqui é a coluna E. Então é essa. Feche o parêntese, pressione Enter, você obterá o resultado. Agora, a faixa salarial é um pouco problemática porque eu tenho uma coluna com faixa salarial, mas ela não está preenchida. E se você ver, eu tenho uma tabela de 0 a 68, lenta, 6.200 média e centenas e mais alta. Eu preciso consertar isso. É uma correspondência aproximada. Podemos usar o x lookup novamente. Fechamento igual a x, parênteses abertos. Meu valor de pesquisa não é o nome desta vez. É o salário. O salário estava na coluna K. Eu me lembro. Em vez de te deixar tonto, vou digitar K2. E então a matriz de pesquisa é concluída. Esse é o que pagamos porque vamos arrastar a vírgula da fórmula e as matrizes de retorno para cá. Vamos usar um quatro. Se você se lembra de uma lição anterior, sempre pegamos os menores números, não este. Vírgula, se não for encontrada, não quero usá-la. Modo Karma match. Vou usar a combinação exata ou o próximo item menor. É por isso que estou escolhendo este. Então, vamos clicar duas vezes. Eu recebo menos um. Feche o parêntese e pressione Enter. Você vai se drogar. Clique duas vezes para obter tudo o que precisa aqui. Agora podemos usar uma pesquisa x, uma pesquisa igual a x. Meu valor de pesquisa é esse. Minha matriz de pesquisa é na verdade B. Então, os nomes vírgula e, em seguida, a matriz de retorno é essa, a que acabei de falhar. Feche o parêntese. Este está em faixas salariais médias. Em seguida, precisamos pegar essa mesa. Para obter essa tabela, quero obter o índice desse funcionário. Então, aqui vou fazer uma pesquisa em X. Esse é o meu valor de pesquisa. Minha matriz de pesquisa é novamente B. Agora eu preciso do índice, então o índice é na verdade a coluna a. Então, vamos selecionar a coluna a, fechar parênteses e pressionar Enter. Então, este é cento e oito na lista em termos de celular. Com base nisso, o que posso tentar fazer é igualar isso menos um. Então, podemos simplesmente fazer isso e copiar e colar a fórmula, ou você pode simplesmente arrastá-la assim. E isso é bom. Mas o problema é se eu selecioná-lo, por exemplo , este, você obtém menos um, menos dois, menos três, e isso não funciona. Então, precisamos corrigir essa fórmula. Então, o que eu poderia fazer é abrir parênteses, essa equação tem menos de uma vírgula. Eu quero o espaço. Caso contrário, eu quero a equação. Então, agora vamos tentar este e ver o que acontece. Você pode ver que isso funciona. Mas se eu arrastá-lo de volta, não funciona. Por quê? Porque aqui estamos nos referindo agora a esse conjunto. espaço em branco menos um não funciona no Excel. Então, o que poderíamos fazer é adicionar um erro if aqui. Então, se for um erro, valor SE erro, vamos colocar um parêntese em branco. Vamos arrastá-lo de volta. E isso funciona. Agora eu posso fazer o mesmo subindo um, porque eu posso ir para um número que eu não quero. Mas como posso saber qual é o número máximo de funcionários? Bem, vamos experimentar. Vamos fazer igual a isso mais um. Então esse é o básico que você tem. Não tem problema. No entanto, se eu quiser melhorar, vamos fazer se a API 16 mais um for maior que o máximo da minha coluna a. Então, aqui vou obter o índice máximo. Então, se for maior do que esse índice máximo, quero deixar em branco. Caso contrário, quero que essa fórmula venha. Então, nós o colocamos aqui. Nós podemos arrastá-lo. O problema virá. Se eu selecionar o último, por exemplo, você verá um problema de valor. Novamente, o mesmo problema. Aqui. Você tem um espaço em branco mais um. Então, o que fazemos se errar, abrir parênteses, esse é o meu valor. Se for um erro, quero o parêntese preto de fechamento. Em seguida, arrastamos e acertamos tudo. Agora vamos pegar os nomes dos funcionários. Então, aqui, não há problema. Eu posso usar uma pesquisa x igual a pesquisa x, abrir parênteses. Meu valor de pesquisa agora é minha vírgula de índice. A matriz de pesquisa é minha coluna de índice, que é coluna com vírgula. Então a matriz de retorno é o nome e sabemos que o nome está na coluna B. Agora feche o parêntese. Isso é muito bom. Se eu arrastá-lo assim, tenho um problema. Então controle Z. A outra coisa que eu quero mostrar é que, em vez de selecionar um nome, o que eu poderia fazer porque temos matrizes dinâmicas, eu posso simplesmente selecionar a coisa toda, pressionar Enter. Você pode ver que agora eu recebo erros aqui e tudo é preenchido de uma só vez. Mesmo conceito. Estamos pegando uma matriz de números e fazendo o cálculo. Agora, o que eu faço quando tenho esse erro? Basicamente, posso usar o se não for encontrado. Então, vírgula, você pode ver que eu tenho, se não for encontrado aqui , citação dupla, pressione enter. Eles se foram. Isso é ótimo para mim. Podemos fazer o mesmo com os salários. Então, o que poderíamos fazer é simplesmente copiar essa fuga do Controle C. Nós colamos aqui. Está pegando a coisa certa. A única diferença é que ele deve devolver o salário. Então é a coluna K. Essa é a coluna k. Você pode ver os salários. Vamos selecionar alguém no meio para verificar. Você pode ver que tudo vem corretamente. Então, é assim que você pode criar o scorecard em poucos minutos, que pode mostrar seus resultados de uma forma muito atraente para a gerência. 67. S5 L16 Escolha a Fórmula e suas aplicações (****): A função de escolha é uma dessas funções interessantes se você souber como usá-la corretamente. Infelizmente, poucas pessoas sabem como fazer isso. Então, o que vou fazer é explicar para você o que ele faz e mostrar a sintaxe. E então eu preparei para você três exemplos no Excel para ver como usá-lo na prática. Então, primeiro começamos o que é escolher. Escolher permitirá que você selecione um valor ou uma referência de célula ou uma função de uma lista. Então, como você pode ver na sintaxe, primeiro eu tenho um número de índice. Se eu colocar um, vou selecionar um valor nele. Você pode ver em azul, se eu colocar dois, será valor2 e assim por diante. Então você tem o que é chamado de valor. Na verdade, não é um valor. Pode ser um valor. E o mais importante, pode ser uma referência a uma célula ou a um intervalo de células, por exemplo, A1 a A5. Ou pode ser uma função. Então, vamos ver isso na prática. Eu vou te mostrar como se referir a uma função e uma referência de célula. Aqui. Se você ver que tenho uma tabela com três anos de dados, dados de vendas, alguns agentes. E o que eu quero fazer primeiro criar uma validação de dados rapidamente. Então, basta clicar, conhecemos a lista de exercícios. Clique aqui, selecione esses três anos e pressione, Ok, vamos ter 2019. E então o que eu quero fazer é o seguinte. Com base no ano selecionado, quero obter a média dos números. Então, 2019 são esses números, 2020 é esse número e 2021 é esse intervalo. Então, agora vamos tentar escrever uma fórmula com sapatos para conseguir essa média igual. Abra o parêntese. Aqui é onde eu vou colocar as verdadeiras. Então, abra o parêntese novamente, eu tenho meu número de índice. Estamos em 2019. É minha primeira coluna, então vou colocar uma agora. Vamos consertá-lo mais tarde. Valor de vírgula um. Como eu disse no PowerPoint, você pode se referir aos intervalos de células. Então, agora, se eu me referir a isso, esse é o meu valor na vírgula, o valor dois é esse intervalo. O valor três é esse intervalo. Em seguida, você fecha o parêntese e fecha o parêntese. Na segunda vez, você obtém 51,3, que é a média desses números. Agora, isso não é dinâmico porque eu estou escolhendo sempre a primeira, a primeira coluna. Como posso mudar isso? Torná-lo dinâmico? Bem, se você se lembrar de nossas lições anteriores, você pode usar uma fórmula de combinação. Porque match, se eu pegar a vírgula de 2019, eu a procuro aqui. Portanto, 2019 é a coluna um, então ela fornecerá 12.000,20 é 2,2021 são três vírgulas. Quero uma correspondência exata, feche o parêntese. Pressione Enter. Você receberá 51,3. Vamos mudar isso. Você recebe outro número. Agora vamos dar um passo adiante. Eu quero alterar o cálculo também com base no que eu seleciono aqui. Eu quero média, mínima e máxima. Vamos fazer um menu suspenso, média, média, máxima. Clicamos aqui, fazemos uma lista, selecionamos nossos dados. Está bem? E vamos selecionar a média por enquanto. O que eu quero fazer é modificar essa fórmula. Então, o que eu posso fazer é colocar os sapatos na vírgula inicial, abrir parênteses. Vamos colocar um por enquanto. Vírgula. Esta é minha fórmula média. Ótimo. Copie a vírgula. Vamos colar e colocar o mínimo em vez disso. Então, na vírgula final, vamos colar novamente e colocar o máximo. Então, podemos simplesmente fechar nossos parênteses. E se você ver, o que eu fiz foi ter uma fórmula. Agora. Eu tenho uma vírgula, a segunda fórmula para o valor dois, depois uma terceira fórmula para o valor três. Você pode ver isso aqui. E aqui eu tenho minha verdade. Agora estou escolhendo a função média, certo? Então, vamos pressionar Enter. Essa é a minha média. Se eu quiser tornar essa dinâmica, o que devo fazer? Bem, você tem sua fórmula de combinação novamente. Muitos parênteses abertos. Selecionamos a média dentro desses três valores. Então isso é um, isso é dois, isso é três. Vírgula zero, feche o parêntese, pressione Enter. Então, agora, se eu selecionar o Principal , são três, que estão aqui. O máximo, é 90, que está aqui. E mesmo que eu mude para 2021, o máximo é A25. Agora, mais um caso de uso. Aqui. O que eu quero fazer é fazer uma média dependendo do valor que está aqui. Se for um, é 202012. São os últimos dois anos. Três são os últimos três anos. Então, vou começar com um. E o que vamos fazer aqui é escrever uma fórmula, média de parênteses abertos. Então, começamos com a célula e depois fazemos a coluna. Em vez dessa E3. Vamos excluí-lo, a menos que você escolha. E sim, você também pode usar ferramentas como essa. Agora, escolha abrir parênteses. Vamos colocar essa vírgula e F4. Então, se for um, o que isso significa? Eu quero E3, E3 vírgula, se for duas, então eu quero E3 para D3. E não se preocupe, mesmo que seja invertido, Excel, entenda que são três a três. Isso não é um problema. Vírgula. Caso contrário, eu quero sair daqui. Agora, posso fechar meus parênteses, fechar meus parênteses e pressionar Enter. Se você ver, porque temos um, são três, então um ponto de dados. Vamos clicar duas vezes. Você obtém exatamente o mesmo que aqui. Mas agora, se eu colocar dois, você pode ver que eu obtenho 28, que é 53 mais 3/2. E se eu colocar três, você pode ver que eu obtenho aqui a média de três números. Então, por exemplo, se fizermos a média disso, isso é 99/3, dá 33. Então, é assim que você pode usar o choose para fazer alguns bons painéis e cálculos. 68. Deslocamento S5 L17 com exemplo médio de rolamento (****): offset é uma função muito poderosa no Excel, mas poucas pessoas a usam. Basicamente, o que ele permite que você faça é criar uma faixa dinâmica que você possa usar em suas fórmulas. E isso é muito útil nos casos em que você deseja fazer, por exemplo, médias contínuas. Então, vamos ver a definição e a estrutura dessa fórmula. A definição é essa compensação, que pode retornar o valor de um centavo ou de um intervalo de células. E tem cinco parâmetros. Três são obrigatórios. Portanto, a primeira é a referência, que é a célula ou intervalo inicial. Então você tem linhas. Linhas é quantas linhas você deseja mover? Para cima ou para baixo? Colunas é o número de colunas que você deseja mover para a direita ou para a esquerda. E então você tem altura e largura. Se quiser ter uma matriz maior de números, você pode especificar a altura, que é quantas linhas você quer que ela tenha, e a largura, que é quantas colunas você quer que ela tenha. Vamos para o Excel, porque acho que essa é a melhor maneira de entender essa fórmula. Aqui. É muito simples. Eu tenho alguns números de vendas. E o que eu quero alcançar é obter a média dos últimos seis meses. O problema que tenho é que todo mês você tem um novo ponto de dados e não quer mudar sua fórmula todas as vezes. Então, obviamente, eu tenho que usar uma fórmula média. Mas primeiro vamos usar o offset para tentar obter os dados dessa fórmula média. Então, vou fazer o mesmo desvio, abrir parênteses. Minha referência é minha primeira capa de set. Então, como expliquei, linhas é o número de linhas. Você quer descer. Agora, o que eu quero fazer é tentar passar para a última linha que temos no conjunto de dados. Para isso, posso usar uma fórmula de contagem. Então conte a, abra um parêntese. Vamos selecionar a vírgula da coluna B e, em seguida, o número de colunas que eu quero mover. Eu não quero porque estou na coluna certa. Então zero. E depois alturas e pesos. Vamos trabalhar com eles mais tarde. Eu não preciso deles por enquanto. Vamos fechar os parênteses e pressionar Enter. Aqui você obtém zero. Por quê? Porque se verificarmos essa fórmula de contagem, fazemos F9. Você pode ver que está me dando nove. Então pressione Escape e conte 12.345.678,9. Isso está correto. Mas estamos começando na célula B11. Estamos movendo nove para baixo. Estou chegando aos dez, que é onde não tenho nada que seja zero. Então, o que eu poderia fazer é adicionar menos um aqui e eu obtenho sete. Então, agora eu comecei com isso, dito com minha compensação, eu desci para este conjunto. Agora, o que eu quero fazer é começar a usar altura e largura. Então, eu preciso selecionar os últimos seis meses. Então, a altura da minha matriz de dados deve ser seis, certo? Agora, se você colocar menos seis, significa que você quer aumentar seis células. Se você colocar mais seis para altura , são seis células abaixo. Então, para pesos, se você tiver um número positivo, você vai para a direita. Número negativo, você vai para a esquerda. Agora eu pressiono Enter e obtenho meus últimos seis números. Como você pode ver. Agora, se você não vê isso, significa que você tem uma versão mais antiga do Excel sem matrizes dinâmicas. Então, o que você pode fazer é selecionar suas células, ir para a Fórmula, fazer Control Shift, Enter. E agora você tem os colchetes e verá os números. Agora que tenho os números, posso usá-los na minha fórmula aqui, média igual. Vamos colocar um entre parênteses próximos. Então vá aqui, pegue minha fórmula, controle C sem igual. Vá aqui e substitua-o. Para mim. Eu apenas pressiono Enter. Se não funcionar para você, basta fazer o Control Shift Enter e ele funcionará. Agora, se eu tiver outro ponto de dados, 1º de setembro, você pode ver que agora a média está mudando automaticamente. Vamos ver os números que estamos coletando. Você pode ver que começa agora a partir de 81.000. Então, a fórmula de compensação me ajudou a fazer a média contínua. Agora imagine as possibilidades que você tem com essa fórmula de compensação, qual você pode calcular coisas diferentes no painel com base na seleção do usuário. 69. Cálculos S5 L18 YTD com deslocamento e resumo (*****): Alguns de vocês precisam realizar cálculos anuais no trabalho, especialmente aqueles que estão em finanças. Então, deixe-me mostrar como as pessoas normalmente fazem isso e a maneira profissional de fazer isso. Aqui. Se você ver, eu tenho quantidade e preço. Eu o tenho para 2020, 2021 e janeiro de 2022. Portanto, se começarmos pela quantidade acumulada no ano, o que as pessoas fazem é o seguinte. Primeiro, eles podem ser iguais a essa célula. Então, se você arrastá-lo, verá que tem um problema. Porque aqui eu preciso somar essa célula e essa célula aqui, eu preciso somar essas três células e assim por diante. O que as pessoas fazem, elas fazem uma soma aqui. Eles abrem parênteses e, em seguida, têm coluna B2, fecham parênteses. E, obviamente, eles querem que o B2B seja corrigido, então colocarão o sinal de $1 aqui. Ótimo. Vamos arrastá-lo um pouco. Você pode ver que a quantidade está aumentando. Isso é bom. Agora, se formos para janeiro de 2021, você tem um problema porque deseja que a quantidade comece novamente em 701. O que as pessoas fazem? Eles simplesmente vêm aqui, mudam a fórmula, pressionam e depois você a arrasta novamente. Você chega a 2022. Mesmo problema. Você vai e muda sua fórmula. Isso é muito arriscado. Porque número um, se outra pessoa pegar a planilha, a pessoa pode não saber o que está acontecendo e arrastar as fórmulas. E você terá problemas. Para todo mês de janeiro. Você gasta muito tempo corrigindo todas as suas fórmulas. Deixe-me mostrar como fazer isso. A melhor maneira. O que vou fazer é copiar essa fuga do Controle C. Venha aqui, cole e pressione Enter. E em vez disso, vou usar apenas offset. Então, aqui está meu parêntese offset, aberto. Minha referência é esse conjunto para janeiro de 2020 Quero mover a vírgula para cima ou para baixo? Não. Porque tenho 18 anos, sou feliz. Então zero. Eu quero mover as colunas para a direita ou para a esquerda? Também sei que tenho 18 anos, sou feliz. Vírgula, qual é a minha altura? Então, quantas linhas ou quantas células eu quero pegar? Aqui? Eu quero pegar um, definir, o celular com 18. E para a largura é a mesma. Não quero mais colunas porque em janeiro o número é 18. Então, eu apenas coloco um parêntese fechado, pressiono enter e obtenho 18. Agora, se eu me mover assim, aqui eu tenho c2. E, novamente, eu não estou movendo células. Então, vamos voltar aqui. E vamos pensar sobre isso. E se eu colocar zero aqui? O que acontece? Eu recebo um erro. Por que recebo um erro? Porque pelo menos meu alcance deveria ser de uma célula. Então minha altura tem que ser uma, e minha largura tem que ser pelo menos uma. Mas e se eu colocar menos um ano? O que acontece? Bem, nada. Eu ainda fico com 18 se eu arrastá-lo. A mesma coisa, sem problemas. Agora, aqui eu quero um conjunto, a soma desse conjunto. Aqui, eu quero a soma de dois conjuntos, três conjuntos. Qual é a fórmula que eu posso usar para poder mudar isso de menos um para menos dois, pegar duas células aqui, menos três para pegar três células, etc. E depois reinicie todo mês de janeiro quando houver uma fórmula chamada meses. Então, se eu mudar isso e colocar meses de uma data, então há um número de série que é a data. Isso é janeiro de 2020. O mês é o número um. Então, é um. Se pressionarmos enter, obtemos 18. Vamos arrastá-lo. Você verá que ele começa a funcionar. Então, agora, se continuarmos, por exemplo neste caso, fazemos Fórmulas, Avaliamos Fórmulas. Vamos dar uma olhada. Aqui estamos em março. Então esse é o mês de março. Isso te dá três menos três. Então, quando você tem menos três, o que está acontecendo? Você está obtendo B2 para D2 porque aqui estamos na DTU, estamos pegando um intervalo de três células indo para a esquerda, porque menos vai para a esquerda, você avalia, você obtém a soma certa. Agora, se eu for para janeiro, estou bem porque esse será o mês de janeiro. Então é o número um. E então tudo funciona perfeitamente. Agora eu arrastei minha fórmula e obtive meu resultado. Agora vamos voltar. Vamos experimentar o preço acumulado em quatro anos. Agora, o preço acumulado no ano é um pouco mais complicado porque você precisa dividir as receitas agregadas pela quantidade acumulada no ano. A quantidade acumulada no ano está aqui. Isso é bom. Então, agora você precisa das receitas. Então, aqui, o que poderíamos fazer é igualar isso vezes isso, isso é uma receita. Vamos obtê-lo para todas as células. Aqui, se eu voltar, o que as pessoas tradicionalmente fazem, elas farão isso divididas por isso. Novamente, se eu me arrastar assim, há um problema. Então, o que eles começaram a fazer foi uma soma, abrir parênteses antes, coluna antes e depois fechar parênteses, colocar o sinal de $1 aqui. Então, agora, se eu simplesmente arrastar, você pode ver que o preço parece bom. Mas em janeiro, novamente um problema. Então, o que as pessoas farão é ajustar a fórmula, pressionar e arrastar novamente. Venha aqui, ajuste a fórmula e pronto. E isso não é muito bom. Agora vamos copiar e colar esta fórmula, controle C. E aqui vamos descer o Controle V. Vou apenas mover isso para essa quantidade para torná-la limpa. Pressione enter. Agora, aqui eu tenho uma célula auxiliar. Eu não gosto disso. Então, qual é a fórmula que me permitirá fazer, por exemplo, para a segunda , ela fará 18 vezes seis mais 446 vezes nove. E se formos para o terceiro , será 81 vezes nove, etc. Se você pensar bem, é algum produto. Então, vamos mudar isso para alguns produtos. E em vez disso, eu quero fazer isso. B2 vezes B3 coluna B3, pressione Enter. Você obterá o preço certo. Obviamente, o problema é que, quando eu o arrasto, tenho um problema. Mas o que você pode fazer agora é mudar este com offset e mudar este com offset. Da mesma forma que fizemos isso em termos de quantidade. Vamos fazer isso juntos. Deslocar o parêntese aberto. Estamos analisando as linhas de vírgula B2 e B2. Eu quero zero linhas, coluna de vírgula zero, colunas, altura um. E agora os pesos são menos meses. Você abre o parêntese, seleciona a data, fecha o parêntese, fecha o parêntese. Eu pressiono enter. Eu ainda recebo seis. Está tudo bem. Agora vamos fazer P3. Então, como fazemos o offset V3? Começamos com B3. Vá lá. Rosa é zero, coluna zero, altura um, pesos menos meses, parênteses abertos. Selecione a data, feche o parêntese, feche o parêntese. Então, aqui, se eu simplesmente arrastá-lo, você pode ver que estou obtendo os mesmos números que tenho aqui. O que eu fiz basicamente, vamos dar um exemplo. Aqui. Tomamos o terceiro mês. Temos uma compensação para este B2. Então, podemos fazer F9. Você pode ver que estou obtendo esses três valores. Por quê? Porque temos menos três para o mês. Então, estamos levando três valores de volta daqui para cá. E então a mesma coisa acontece com esta, F9, estamos pegando 699. E então algum produto se encarregará de multiplicar esse número vezes esse número mais 446 vezes nove mais 481 vezes nove. E esses 13 são tão fáceis de usar. Funciona menos, pressione Escape, arraste nossa fórmula e, em seguida, funcionará todos os anos e todos os meses. Esse é um caso de uso em que você pode usar o offset de forma muito eficaz para economizar tempo e risco de erros. 70. Deslocamento e gráficos S5 L19 (****): É hora de usar nosso conhecimento de offset para criar algo interessante. Se você ver aqui, eu tenho um gráfico simples, as vendas do mês. Está traçado aqui. E o que eu quero fazer é torná-lo dinâmico. Então, quando eu mostrar isso para a gerência, eles verão esse efeito interessante. E o efeito legal virá de um pergaminho e de um zero. O que isso significa? Basicamente, role, por exemplo, se começarmos em janeiro, se a rolagem aumentar, ela começará apenas nos meses diferentes, por exemplo, avental. E então o zoom é o número de monstros que eu quero mapear. Então, por exemplo, se o Zoom for quatro e começarmos em abril, ele mostrará esses quatro registros. Então, agora vamos fazer isso juntos. Primeiro, vamos para a guia Desenvolvedor. Se você não tiver, basta acessar Arquivo e encontrar as opções. Então você tem Customize Ribbon. Você precisa pegar essa guia Desenvolvedor e ela virá automaticamente. Então eu quero fazer a inserção. Sob controle externo, você tem uma barra de rolagem. Então você tem um assim. E então eu posso simplesmente copiar o controle C, controlar V e colocá-lo assim. Ou posso inseri-lo novamente. mesma coisa. Agora, vamos começar a alterar as propriedades. Então clique com o botão direito do mouse no primeiro, controle de formato. E aqui você tem um valor mínimo. E o valor máximo. O valor mínimo está correto porque se eu não quiser trocar de monstros, quero começar em janeiro. Então, eu não quero me mudar. É um zero. E o máximo que conseguimos colocar seis. Então eu posso começar seis meses depois de janeiro. E é isso mesmo. Em seguida, temos um certo link. Então esse é meu filho, Nick. Em seguida, pressione OK. Você terminou com o primeiro. Você pode ver que sempre que eu me movo, eu chego aqui 34, etc. Então, vamos voltar ao zero. Aqui temos o Zoom com o botão direito do mouse em Format Control. Agora, quero mostrar no mínimo um mês. Então, isso é um e no máximo 12 meses. Então, isso é 12. Vamos fazer o link de envio também. Clique em pressionar. Ok, a mesma coisa. Se você se mover, isso mudará. Agora, o que eu quero fazer é acessar o Gerenciador de Nomes e criar duas variáveis. Tão novo, o primeiro que vamos chamá-lo de scroll. E vamos nos referir a essa célula. E o segundo, o novo Zoom. E vamos nos referir a essa célula. Por que estou fazendo isso? É mais fácil quando vou escrever minhas fórmulas. Já vimos isso em uma das lições anteriores. Então, agora eu quero escrever uma fórmula de deslocamento usando rolagem e zoom para poder escolher o intervalo certo de células. Para o meu gráfico. Aqui, vou fazer parênteses offset e abrir parênteses. Vamos fazer os monstros. Podemos fazer o mesmo com as vendas. Então, monstros, comecei janeiro. Quantas linhas eu quero descer? É aqui que meu pergaminho entra em jogo. Então aqui eu tenho zero. Isso significa que eu quero ficar em janeiro, mas posso ir até seis e assim por diante. Agora selecionamos o pergaminho. Você pode ver que eu clico nele. Vou receber a rolagem automaticamente. Quantas colunas eu quero mover? Eu sou um janeiro. Não quero mover colunas. Então, zero vírgula, qual é a minha altura? Minha altura é determinada pelo Zoom. O Zoom me dirá quantos monstros eu quero traçar no meu gráfico. Então, vamos começar a escrever o Zoom. Você pode ver isso aqui. Clique duas vezes. A vírgula na minha largura sempre será uma coluna. Então, colocamos um parêntese fechado, pressione Enter. Aqui. O zoom está em três e a rolagem está em zero. Então, rolar significa que eu não queria me mudar de janeiro. E o Zoom mostrará três meses , agora vamos tentar rolar. Se eu me mudar, você pode ver que agora eu tenho a FAB, três meses é esse. Se eu mudar, fico com quatro meses. Então, isso é ótimo. Agora que tenho isso, posso fazer o mesmo com as vendas. Então, em vez de começar na B3, posso estar na C3. O que eu quero fazer é criar duas outras variáveis com essa fórmula. E essas variáveis serão úteis para meus gráficos. Então, primeiro, vou copiar esse Control C, Escape. Vamos ao Gerenciador de Nomes. E então vamos fazer você. Primeiro de tudo, vamos começar com os monstros. Então, X1, tenha cuidado ao escrever isso. Você precisará escrever o mesmo aqui. E em vez disso, podemos simplesmente colar nossa fórmula. Podemos mudar nosso B3 para este apenas por segurança. Agora temos o nome da folha e B3. Mesma fórmula. Pressione OK, e agora eu preciso dos meus valores y. Então, y de n aqui, vou apenas deletar isso, basear minha fórmula. Agora, em vez de V3, isso é para meus números de vendas. Então, vou começar aqui. Eu seleciono C3, então recebo novamente o nome da folha e C3. Pressione OK, agora temos valor x e o valor y, feche o parêntese. Agora é hora de usar esses valores, valor x e valor y no meu gráfico. Então, clicamos com o botão direito do mouse no gráfico e selecionamos os dados. Aqui tenho minhas vendas, então edite. O nome está bem, o valor da série. Eu não quero isso. Vou clicar neste, excluir o S3. E aqui eu vou fazer y. Tenha cuidado ao escrever isso. Agora vamos pressionar OK, adicionei este. Exclua, clique, selecione qualquer coisa aqui, os meses, e então simplesmente removemos b3, colocamos o valor x, então esse é o meu segundo valor. Agora, o que fiz foi colocar o valor X aqui e o valor y aqui. E esses são determinados pelas fórmulas de compensação que eu escrevi. Então, se eu pressionar OK, você pode ver que agora o gráfico é dinâmico. Vamos tentar. Então, aqui começa em fevereiro. Se eu voltar, estamos em janeiro. Temos quatro meses planejados. Se eu me mover, você começa a ver como ele está se movendo. Vamos voltar. Se eu clicar no Zoom, você começará a ver mais meses como sendo plotados. Se eu me mover assim, ele começa a se mover. E você também pode clicar no gráfico sozinho e tentar rolar e ampliar e ver quais dados estão selecionados para o gráfico. É assim que você pode aplicar deslocamentos para criar gráficos dinâmicos. 71. Partidas múltiplas S5 L20 (*****): O que vimos até agora com as fórmulas de pesquisa é que elas retornam apenas uma correspondência. E se eu quiser devolver várias partidas? Isso é o que veremos agora nesta lição. Então, aqui eu tenho uma lista de países e eu tenho os clientes. Sempre que seleciono um país como a França, quero os clientes que correspondam à França. A mesma coisa para o Japão, e assim por diante. Agora deixe-me mostrar o Brasil. E se você ver, o que eu tenho aqui é basicamente a linha em que temos o cliente, então 59, etc. E eu tenho a lista de clientes aqui usando uma fórmula de índice simples. Isso é o que vamos fazer agora. Eu só vou deletar tudo. E vamos começar do zero. Portanto, a primeira coisa que quero fazer minha fórmula de índice é tentar saber onde recebi aqui. Então, vamos usar a fórmula de correspondência. Combinação igual, parênteses abertos. Meu valor de pesquisa é o Brasil. Vamos escolher um quatro, porque vamos arrastar a vírgula. Qual é minha matriz de pesquisa? É uma coluna com uma vírgula. Quero uma correspondência exata, feche o parêntese e pressione Enter. Então, isso é ótimo. Você obtém o primeiro que está na linha cinco. E se você arrastá-lo para baixo, você terá cinco em todos os lugares porque é estático. Agora vamos mudar essa coluna a, para que ela não seja estática. Então, em vez da coluna a, o que poderíamos fazer é usar um deslocamento para frente, deslocamento, parêntese aberto, minhas referências A1. Vamos fazer um número de quatro linhas com vírgulas. Eu quero descer por enquanto porque estamos na primeira vez zero vírgula, o número de colunas que queremos mover. Não quero mover colunas porque estou bem na coluna do país. Então, zero vírgula, qual é a altura? Aqui? Vou colocar 1.000 como um grande número para poder garantir que eu cubra todos os meus dados. Vamos resolver isso mais tarde. Vírgula. E então a largura é uma porque é uma coluna. E então fechamos o parêntese, pressione Enter. Então eu ainda tenho meus cinco. Clique duas vezes. Todos eles ainda são cinco. Aqui ainda é estático. Porque o que está acontecendo é que estou começando em A1 e estou movendo zero linhas. O que eu quero, idealmente, é encontrar meu primeiro Brasil na fila cinco, depois o segundo. Sempre que procuro o próximo Brasil, começo na sexta fila. Procure, encontre aqui, comece na linha dez, encontre, depois comece na linha 11 e encontre. Então, para fazer isso, o que poderíamos fazer é usar esse, que é o valor anterior e pressionar Enter. Então, aqui, não há nada, isso significa que é um clique duplo zero. Você pode ver que eu vejo uma mudança. Porque agora, se olharmos para essa fórmula, o que estamos fazendo é começar em A1, mas vamos descer cinco linhas, 1.234,5. Começamos aqui, agora encontramos o Brasil e assim por diante. O único problema, porém, é que o segundo é um empate nove e depois a linha dez. Então aqui eu tenho 4.1. Por quê? Porque o que está acontecendo é nisso, estamos começando aqui e o Brasil é o recorde de força a partir dessa faixa. E para mim, eu quero isso no nono disco. O que eu poderia fazer é adicionar mais o anterior. Pressione Enter. E agora, se arrastarmos, você pode ver que obtemos 910.11. Por quê? Porque agora o que fizemos foi adicionar cinco a ele. Agora, a quarta linha que encontramos é cinco ou mais. E então você obtém seus nove. Agora que tenho isso, tenho alguns erros. Então, eu posso cometer um erro IF, isso é fácil. Se eu tiver um erro, posso simplesmente ter um espaço em branco. Agora, clique duas vezes. Nós somos bons. A única coisa que preciso mudar é essa 1.000 porque está codificada. Eu não gosto disso. O que você pode fazer é contar a e selecionar a coluna a. Então, pelo menos agora, o que ela fará é contar o número de registros que você tem e, em seguida, garantirá que você esteja sempre seguro. Então, pressione Enter. Você pode ver que agora você está sempre seguro. Aqui você tem cerca de dez discos. Então, sempre levará dez e descerá. Agora que eu tenho isso, vamos usar uma fórmula de índice. A matriz D é a matriz de clientes. Então, eu posso selecioná-lo assim. Vamos lá, o número da linha está aqui. Em seguida, fechamos o parêntese. Não queremos o número da coluna. Pressione Enter. Você tem o cliente três. Clique duas vezes, você tem problemas. Então, aqui você pode colocar uma fórmula. Se, por exemplo este for diferente de nada, você faz seu índice, caso contrário, você coloca um espaço em branco. Você também pode usar se estiver em branco, a mesma coisa, fechar parênteses, clicar duas vezes, esses são meus clientes. Vamos colocar o Japão. Também funcionará. Então, é assim que você pode retornar várias partidas. 72. Introdução S6 L1 (material na seção de projeto AllToDo, AllCompleted): Agora estamos nas seis partes deste curso. Vamos aprender as ferramentas essenciais para lidar com textos. Começamos com o Flash Fill, que não é uma fórmula, mas é um recurso do Excel que permite que você faça manipulações de texto. E você verá que nem sempre precisa de uma fórmula no Excel. A segunda parte é sobre fórmulas como maiúsculas e minúsculas adequadas para alterar a maiúscula e minúscula de um texto. Em seguida, veremos as opções para poder unir textos. A quarta parte é sobre fórmulas como esquerda, direita e média para poder extrair parte de um texto. Em seguida, veremos duas fórmulas, texto e valor. Eles permitirão que você converta um número em um texto e dê a ele um formato específico e converta um texto em um número. A sexta parte será sobre social e descoberta. E aqui você verá que, se combiná-las com outras fórmulas, obterá resultados fantásticos. Depois disso, você tem a função de substituição, que permitirá substituir um texto dentro de um texto. E, finalmente, analisaremos um problema comum quando você baixa dados de sistemas. E você deseja realizar alguma pesquisa nesses dados. Então, você está pronto para esta seção? Vamos embora. 73. Preenchimento de flash S6 L2 (*): Esta é uma pequena lição adicional antes de nos aprofundarmos nas fórmulas de textos. Então, o que eu quero mostrar é que você nem sempre precisa escrever uma fórmula. Você pode usar muitas coisas no Excel e economizar tempo. Então, o que vamos ver é ver aqui meu primeiro exemplo, eu tenho alguns nomes completos e quero separar o primeiro nome e o sobrenome. Eu posso fazer o módulo e depois voltar para Mario, clicar duas vezes, você encontra Mario em todos os lugares. Mas se você clicar aqui e fizer preenchimento com flash, a mágica acontece. Agora podemos fazer o mesmo com o sobrenome. Então, aqui escrevemos Marino. Então voltamos ao controle E. Esse é o atalho. Você recebe todos os nomes de família. Agora observe uma coisa. Essa abordagem não é dinâmica. Então, se algo mudar aqui, você terá que executar as etapas novamente. Mas se você precisar separar os dados ou fazer algo rápido, pegue esses dados e use-os em outro lugar. Esse é um ótimo caso de uso do Flash Fill. Isso é melhor do meu ponto de vista, fazer textos para colunas e coisas assim. Então, agora vamos fazer a parte do e-mail. Então, aqui vou fazer o Módulo dot Merino em desk.com. Esse é o formato. Agora, se eu for para a segunda linha e fizer V, você pode ver que automaticamente o Excel reconhece isso e propõe o Flash Fill para mim. Então, se eu pressionar Enter, eu recebo todos os e-mails de uma só vez. Isso é incrível, certo? Agora vamos escolher o caso apropriado. Então, se você ver aqui, Marino é letra minúscula, o v é letra minúscula. Aqui. Eu tenho uma coisa louca aqui. Todo o nosso capital. Se eu quiser corrigir todos eles, em vez de digitá-los manualmente, o que eu poderia fazer é digitar o primeiro, Mario Merino Excel entenderá o que estou fazendo. E então você pode simplesmente clicar nele e depois ir para Início. Você tem aqui uma falha instantânea, você obtém todas elas. Essa é outra maneira de fazer o Flash Fill. Agora, aqui eu quero obter as iniciativas. Então m n. Vamos escrever M M, e então vamos clicar duas vezes. E aqui podemos fazer inundações repentinas. Você pode ver que o Excel não entendeu. Então, meu N, N não foi suficiente para o Excel saber o que fazer , exceto que acabei de dizer que estou tomando duas vezes a primeira iniciativa. Então, o que podemos fazer é dar um pouco de ajuda e fazer VR aqui, apertar enter. No meu caso, ele reconhece automaticamente o padrão. Então, isso é bom e mude todos eles. Se isso não acontecer, o que você pode fazer é fazer isso. Em seguida, basta selecionar o primeiro para clicar duas vezes. E então você pode fazer o Flash Fill e ele os corrigirá. Agora vamos para homens e mulheres. Então aqui está meu Formulário feito. Se eu voltar e fazer o Control E, Excel não entendeu o que eu quero. Então, novamente, o que posso fazer é colocar outro M aqui e ele será corrigido. Então é assim que você pode usar o Flash Fill para fazer alguma manipulação com texto de forma rápida e fácil. A única coisa que tenho que avisá-lo é que você precisa fazer isso nos dados do próximo ano. Então, por exemplo, digamos que eu queira corrigir isso. Se eu entrar e escrever o módulo aqui e colocar o controle E, você receberá um erro porque Excel não sabe o que você quer fazer. Portanto, certifique-se de fazer isso ao lado de seus dados. 74. S6 L3 Alterar o caso de texto (**): Essa é outra lição sobre letras maiúsculas e minúsculas. E desta vez vamos usar fórmulas. Se você ver aqui, eu tenho alguns dados e eles estão em péssimo estado. Algumas letras estão em maiúsculas e nada. E o que eu quero fazer é tentar limpar essa bagunça. Então, a primeira coisa que eu quero fazer é me livrar dos espaços extras. Você não pode ver isso aqui. Mas se eu clicar em Will Smith, haverá um espaço extra. Você pode ver isso na barra de fórmulas. Se eu olhar para Angelina Jolie, temos dois espaços entre Angelina Jolie e isso também não é bom. Você pode até mesmo ter espaços antes do primeiro nome. Então, o que vamos fazer é usar a fórmula Trim para corrigir isso. Portanto, cortar, como o próprio nome sugere, cortará os espaços extras. Então, corte igual, parêntese aberta. Selecione Will Smith, feche parêntese, pressione Enter e clique duas vezes. Todos os espaços extras sumiram. Só resta um espaço entre cada palavra. Agora que removemos os espaços extras, vamos converter tudo em letras maiúsculas. E como você adivinhou, a fórmula é superior. Então, igual à parte superior, abra o parêntese, selecione seu texto, feche o parêntese, pressione Enter e clique duas vezes. Tudo está em letras maiúsculas. Para letras minúsculas, é o mesmo conceito. A fórmula é menor. Vamos selecionar os dados, fechar parênteses, clicar duas vezes e pronto. A última que eu quero te mostrar é adequada. Essa é uma fórmula que poucas pessoas conhecem. Basicamente, se eu quiser ter a primeira letra do nome e o nome da família em maiúsculas. O resto em letras minúsculas. Eu posso usar parênteses abertos adequados e iguais. Selecione seu texto, feche o parêntese. Em seguida, você clica duas vezes. Você pode ver que o W e o S estão em letras maiúsculas. Agora, obviamente, posso combinar essas fórmulas. Então, em vez de cortar e depois cortar corretamente, posso fazer isso de uma só vez. Eu estava apenas mostrando passo a passo como fazer isso aqui. Então, eu posso fazer o mesmo parêntese aberto adequado. Aqui. Vou cortar e abrir parênteses. Você seleciona seus textos originais, fecha parênteses, fecha parênteses. Então, primeiro ele será cortado e depois funcionará corretamente. Você obtém o mesmo resultado que aqui. Clique duas vezes e pronto. Então eu quero te mostrar algo que não está relacionado às fórmulas. Você pode usar fonte, usar letras maiúsculas. Então, aqui, por exemplo, eu tenho uma fonte chamada placa de cobre gótica. Este, o que quer que você escreva, virá em maiúsculas de qualquer maneira. E você não precisa se limitar a essa fonte. Você pode acessar esses sites. E neste site você pode encontrar algumas fontes adicionais para baixar. Por exemplo, se eu acessar o font.com, este é o site. Se você fizer o top, poderá obter algumas fontes. Tenha cuidado. Alguns são gratuitos, outros você tem que pagar. Mas leite com limão, por exemplo, é letra maiúscula. O ônibus B mais novo também é letra maiúscula. Assim, você pode obtê-los e usá-los para obter letras maiúsculas diretamente sem precisar de uma fórmula. 75. Texto de concatenação S6 L4 (**): Às vezes, no Excel, você precisa agregar partes de textos. Nesta lição, vou mostrar diferentes metodologias para fazer isso. A primeira, se você tiver uma versão antiga do Excel, poderá usá-la. É a fórmula de concatenação D. Se você ver aqui, tem textos como parâmetros. Mas o problema é duplo. Primeiro, se você tiver textos em, digamos, A1, A2 e A3 nesses três conjuntos, precisará selecionar cada um por si só. Isso é muito complicado. A segunda, se você tiver um delimitador entre o texto, como um espaço, precisará especificar o espaço como um parâmetro. Então, por exemplo, você fará cat como primeiro texto. Em seguida, o segundo será o espaço em aspas duplas. E então o terceiro seria cachorro, por exemplo, o próximo que veremos é a resposta. Este, como você pode ver neste exemplo, você tem cachorro e depois tem espaço em aspas duplas. Então você tem o final e o gato. E eu uso esse quando quero fazer algo rápido e rápido. O terceiro está conquistado. Essa é uma função que veio no Excel 2016. O que ele faz basicamente é tentar remediar um dos problemas da concatenação. Agora, se você tiver dados em A1, A2 e A3, poderá selecionar o intervalo completamente. Não há problema. O problema que permanece, porém, é que, se você tiver um delimitador entre seus textos, como um espaço, precisará colocá-lo como um parâmetro. Portanto, não ajuda muito ser honesto. E, finalmente, você tem textos da junção, que veio no Excel 2019. Este é ótimo porque você pode definir um delimitador para colocar entre os diferentes textos que você pode ignorar e as células T. E então você tem seu texto. Você pode selecionar várias células. Isso não é problema. Vamos ver isso na planilha do Excel e praticar. Então, aqui temos dois exemplos. O primeiro, quero o nome completo, nome, segundo nome e sobrenome. E o segundo, quero o endereço completo do endereço, cidade e país. Aqui. Quero separar por uma vírgula aqui via espaço. Então, vamos começar com a concatenação. Se eu escrever concatenar, você pode ver, está aqui. O primeiro problema que tenho com essa fórmula. Não consigo selecionar, não gosto disso. Se eu pressionar Enter, recebo um erro. Eu tenho o Excel Office 365. É por isso que é um erro de derramamento. Mas se você tiver uma versão mais antiga do Excel, receberá um erro diferente. Então, o que eu tenho que fazer é selecionar a primeira vírgula, depois espaço de aspas duplas, vírgula de aspas duplas, a segunda , espaço de aspas duplas vírgula vírgula a terceira. Veja, não consigo selecionar todos eles e tenho que colocar o espaço como parâmetro, pressionar Enter. Funciona. Agora, obviamente, qualquer fórmula em que eu possa clicar duas vezes e ela arrastará para baixo sem problemas. Mas aqui eu quero mostrar as diferentes maneiras de concatenar texto. O segundo são os fins. Então eu seleciono a primeira e depois a mesma broca. A única diferença é que é com e você pode ver como estou fazendo isso. É um pouco complicado, e pronto. A terceira é usar a fórmula CONCAT. Aqui. Se eu concatenar e abrir parênteses, obviamente agora posso selecionar isso junto. Mas o problema é que eu tenho isso com os espaços. Agora, em vez de fazer isso, eu teria que fazer o mesmo que este, Controle C, Controle V. E aqui em vez de concatenar, você tem gatos com. Mas é o mesmo exercício. Honestamente, eu não uso muito o Conquer porque não ajuda muito. Então você pode ver que obteve o resultado. E, por último, temos textos para participar. Você abre parênteses. Você primeiro coloca seu delimitador. Então, aqui, espaço de aspas duplas, vírgula de aspas duplas, ignore as células vazias aqui que vou inserir, não me importo. Em seguida, vírgula, vamos selecionar meu texto. Feche o parêntese e pressione Enter. Está feito. É rápido, é fácil. Agora vamos fazer o mesmo com o endereço. Se eu começar com a concatenação primeiro, seleciono essa vírgula. Agora eu tenho que fazer uma citação dupla. Espaço entre vírgulas, aspas duplas. Você vê como isso se torna difícil com uma vírgula. Vírgula. Agora, você seleciona o segundo. Então, com vírgula, não sei quantas vezes estou dizendo invente essas loucuras. Vamos fechar o parêntese, pressione Enter. Você vai conseguir. Então, se você quiser fazer com o final, também é muito complicado se você tiver três deles. Agora você faz assim e seleciona o segundo, e depois faz o mesmo. Espero não cometer um erro. E então você tem esse, pressione Enter, você o entenderá. Como dissemos com o CONCAT, o problema é o mesmo que concatenar. Se eu selecioná-los, não terei um delimitador. Então, terei um problema aqui e terei que fazer da mesma forma que a fórmula de concatenação. E, finalmente, temos minha junção de detectores favorita, que é igual a textos, a junção, parênteses abertos, o delimitador que você acabou de colocar de uma vez, assim. Então, vírgula e espaço entre aspas duplas e, em seguida, venha a, ignore as células vazias. Eu não me importo. Vou passar por vírgula. Deixe-me selecionar meu intervalo de células, fechar parênteses e pressionar Enter. Você clica duas vezes e obtém todos eles automaticamente. Portanto, com base na sua versão do Excel e nas suas necessidades, você pode usar uma dessas fórmulas. 76. Extração de texto S6 L5 (**): Em muitos casos, você precisará extrair algo de um texto e usá-lo para sua análise. É por isso que as quatro fórmulas que vou mostrar são realmente importantes. E eles são o pão com manteiga da manipulação e extração de texto. Então, a primeira, que vimos brevemente na lição anterior. É a função esquerda. Basicamente. Você fornece um texto, fornece vários caracteres e ele retornará os caracteres mais à esquerda desse texto. Então, por exemplo, se o número de caracteres for três, ele fornecerá os três primeiros caracteres que você tem neste texto. A segunda está certa, é exatamente o oposto. Ele fornecerá os caracteres do final do texto. Então, se você tem três , são os últimos três caracteres que você tem em seu texto. Então você tem algo no meio. Então, na fórmula MID , você precisará de um texto, você especificará um caractere para começar a extrair algo do texto. E então você dirá quantos caracteres deseja extrair. Vamos ver isso na prática nas planilhas do Excel. E, finalmente, você tem a função Len, que lhe dirá quantos caracteres você tem em seu texto. E este combinado com outras funções será muito poderoso. Então, vamos testar essas fórmulas aqui. Se você ver que tenho alguns números de telefone e quero extrair o código do país. Portanto, são sempre três dígitos. Então, posso usar minha fórmula à esquerda igual ao parêntese aberto esquerdo. Este é o número de caracteres do meu texto é três. Feche o parêntese. Você tem os três primeiros caracteres e, em seguida, clica duas vezes para obtê-los. Agora vamos fazer o número. Então, o número são os últimos quatro caracteres que temos. Agora, usamos nossa fórmula correta aqui. Então escreva textos, vírgula quatro, feche parênteses, pressione enter 2005, está correto. Clique duas vezes, você entendeu. Agora, e se eu quiser colocar os números no meio? Agora vamos ver o que começa. Cinco é 14 é dois. A idade é certa. O traço conta é o caractere da força. Então, começa com um caractere fixo, certo? Então, vamos aqui. MID igual, parêntese aberta. Esta é minha vírgula de texto. Em seguida, começa no quinto caractere. Então, cinco vírgulas, o número de caracteres é três. Então, três caracteres você tem parênteses próximos. Pressione Enter, você receberá 984. Perfeito. Mas agora você está me dizendo e se eu não souber quantos caracteres preciso usar, por exemplo , aqui, eu quero extrair todos os números após o triplo a. Como fazer isso? Bem, podemos combinar a fórmula do comprimento com a fórmula do MIT. Então, vamos fazer isso. É igual ao parêntese aberto MID. Esta é minha vírgula de texto. O número inicial é onde triplo a é três. Então, meu começo é em quatro, sempre, se você puder ver o número de caracteres aqui, eu tenho um, aqui, dois, aqui, três. Portanto, não posso colocá-lo manualmente. O que posso fazer quando posso usar o Len deste texto aqui? Feche o parêntese e depois faça menos. Sempre triplo a tem três caracteres. Então eu posso remover três. Então eu fecho o parêntese. O que aconteceu aqui? Basicamente, aqui eu tenho quatro personagens. Eu removo três, então eu pego um. No segundo exemplo, tenho cinco caracteres. Eu removo três, eu pego dois. Aqui eu tenho seis personagens. Retire três, pegue três. Então, agora temos os seis. Clique duas vezes. Você obtém todos os números depois de AAA. Obviamente, aqui o triplo a é fixo. Então, se também fosse variável, temos que fazer mais manipulações para poder extrair esses números. Mas, nesse caso, funciona. Em outras aulas, veremos algo um pouco mais complicado. 77. Texto e valor S6 L6 (***): Vejamos duas fórmulas úteis no Excel. Na verdade, eles são exatamente o oposto um do outro. Então você tem valor e textos. Se começarmos com texto, ele converterá um número em texto e fornecerá um formato específico. Aqui, o primeiro parâmetro é o valor ou o número. Então você tem o formato que deseja. Agora, tentar encontrar o formato que você deseja não é tão fácil. Mas eu vou te mostrar no Excel como fazer isso. A segunda é converter o texto em um número. Então você dá um texto, ele se torna um número. Obviamente, esse texto deve ter todos os dígitos. Então, vamos para o Excel. Essa é a situação. Temos alguns códigos de barras e queremos normalizá-los. O que queremos fazer é ter cinco dígitos para cada código de barras. Se você não tiver um dígito, ele será substituído por zero. Agora, para escrever nossa fórmula de textos, precisamos de um formato. Esses são os símbolos usados principalmente para formatação. O mais importante é o zero. Então, zero significa que se você tiver um dígito, o dígito aparecerá. Se não houver nenhum dígito, você verá um zero. E isso é exatamente o que precisamos neste exemplo. Os outros que são usados são os pontos com quatro casas decimais. Então, por exemplo, se você quiser ter 3,00, você pode usar o ponto. E então você tem os anúncios, que veremos daqui a pouco, que significa apenas exibir o texto se houver um texto e o sinal de hash. O sinal de hash significa um caractere opcional. Então, por que usaríamos um caractere opcional? Deixe-me mostrar se pegamos este e depois vamos para casa, abaixo desta seta está o número do clique. E então vamos para a formatação personalizada. Você pode ver que existem muitos formatos com hashes. Agora, o formato geral aparecerá assim. Se você usar 10, isso significa que você precisa ter pelo menos um dígito. Aqui temos mais. É por isso que isso não muda. Como mostrei os pontos, se você colocar dois zeros depois, não tenho nada aqui depois do ponto decimal. Então, o que vai acontecer? Eu vou ver zeros. E então você tem nosso famoso haxixe. Então, nosso hash, o que ele faz porque eu quero ter uma vírgula aqui, separador. Quero dizer ao Excel se o número tem menos de quatro dígitos, acabei de mostrar um número e está tudo bem. Se for mais do que eu quero colocar uma vírgula aqui. Então, é assim que você pode definir seu formato. Tente brincar com isso. Agora, neste exercício, o que vou fazer é igual Texto, abrir parênteses. Esta é minha vírgula de valor. Esse é o formato. Agora, eu tenho que fazer aspas duplas, cinco zeros porque eu quero forçar zeros se não houver nenhum caractere. Então, basta fazer aspas duplas, fechar parênteses, pressionar Enter. E você pode ver que forçamos quatro zeros aqui. Agora, se eu arrastá-lo, você pode ver que onde quer que eu tenha personagens, eles aparecerão. Caso contrário, é zero. Agora vamos usar a fórmula do valor. Valor igual, parênteses abertos, este é o meu texto. Em seguida, fecho o parêntese, pressiono Enter. Eu recupero os valores que tenho aqui. Agora deixe-me te ensinar mais um truque. Aqui. Vamos fazer uma soma simples. E vamos selecionar esses números. Feche o parêntese, pressione Enter, você receberá 176. Agora, se seu chefe quiser colocar defesas na frente dele. Então, o que você fará normalmente é salvar corretamente. Então vamos fazer um espaço, depois uma aspa dupla e o sinal de adição, pressione enter e você obtém isso. O problema com este é que agora é um texto. Então, se eu fizer, por exemplo, isso uma vez cinco por cento, receberei um erro de valor e isso não é bom. Então, o que eu poderia fazer é o seguinte. Vamos remover isso. Vamos mantê-lo como uma soma. E o que faremos, mudaremos o formato da célula. Então, para isso, usaremos formatação personalizada. Agora, a formatação personalizada está fora do escopo deste curso. Mas deixe-me mostrar um exemplo rápido de como isso funciona. Então, aqui clicamos novamente, vamos para a fantasia numérica e definiremos um formato. A formatação personalizada funciona dessa maneira. Primeiro, você tem o formato de número positivo, depois o formato de número negativo e, em seguida, o formato zero e o formato de texto. Todos eles são separados por ponto e vírgula. Então, o que faremos é selecionar um formato para números positivos como este, por exemplo , aqui antes, vamos fazer aspas duplas. Diz citação dupla. Então você tem esse formato. Então, ponto e vírgula. Vamos copiar isso. Selecionaremos um formato para números positivos. Então, controle C, controle V. Agora estamos fazendo números negativos. Então, vamos colocar um sinal de menos aqui na frente dele. Em seguida, temos o formato zero. Então, para mim, é apenas um zero, tudo bem. E, em seguida, ponto e vírgula, você precisa formatar o texto. Para isso. Vou usar esse anúncio que você viu aqui. Portanto, é um espaço reservado para texto. Vamos colocar o anúncio, colocar. Ok, e agora o que você pode ver, vendas cem e 76. Agora, obviamente, poderíamos corrigir o formato e colocar um espaço, não importa. A coisa mais importante que você precisa ver é que esse é um som normal para o Excel. Escrevi para meu filho com este texto e o sol. E como você pode ver, se eu usar essa célula e multiplicar, fazer algumas operações, ela me dará números e o erro de valor desaparecerá. 78. S6 L7 Pesquisa e encontrar aplicação prática (**): Pesquise e encontre nossas duas fórmulas que permitirão pesquisar texto dentro de um texto. Agora, a forma como funciona é que, se a fórmula encontrar os textos que você está procurando, você obterá o caractere no qual o texto começa. Se você não encontrar o texto, receberá um erro. Agora, a diferença entre os dois é que a pesquisa não diferencia maiúsculas de minúsculas, mas as descobertas diferenciam maiúsculas de minúsculas. Fora isso, é a mesma sintaxe. Então, o primeiro parâmetro são os textos que você está procurando. A segunda é onde pesquisar esse texto. E o último, que é um parâmetro opcional, é em qual caractere devo começar a procurar esse texto? Portanto, se você não especificar isso, ele começará do início do texto e da pesquisa. Agora eu preparei um exemplo interessante. Vamos usar o Excel e tentar resolvê-lo. Então, aqui está uma situação comum em que você tem alguns e-mails e deseja obter os nomes de usuário. Então, quantos de vocês começaram a excluir o balcão de anúncios no hotmail, etc. Não é uma boa prática. Deixe-me mostrar como fazer isso. Então, aqui vou usar a fórmula de pesquisa. Vamos experimentá-lo. É igual a pesquisar, abrir parênteses. O que devo encontrar? Se você notou que todos eles têm o sinal de adição. Eu deveria pesquisar o anúncio. Então, aqui em aspas duplas, temos a vírgula onde dentro deste texto e o número inicial, eu não vou defini-lo porque quero começar do começo. Então, perto do parêntese, você obtém 13. Vamos clicar duas vezes em 13, 14, 11, etc. Esse é o caractere no qual você tem o Adicionar. Agora, com essas informações, o que eu poderia fazer usar a fórmula da esquerda para pegar todos esses caracteres específicos, por exemplo, vamos experimentá-la. Então, aqui, deixe um parêntese aberto. Meu texto é na verdade esse, vírgula, o número de caracteres. Podemos pegar o resultado dessa função de pesquisa, que é 13 neste caso. Então, vamos fechar o parêntese aqui. Pressione enter e clique duas vezes. Se você ver todos eles, tenha o sinal de adição. Por quê? Porque essa fórmula está retornando o caractere no qual esse seno de adição começa. Então, se eu quiser pegar tudo antes do anúncio, a única coisa que preciso fazer é vir aqui, colocar menos um, então pegamos um caractere, vamos clicar duas vezes e eu extrair meus nomes de usuário. 79. S6 L8 combinando pesquisa e encontrar com outras funções para resultados poderosos (***): base na lição anterior, quero mostrar a você o poder da pesquisa e descoberta ao combiná-las com outras fórmulas. Portanto, a declaração do problema é : eu quero saber qual usuário está usando o Hotmail. Aqui, o que vamos fazer é tentar uma fórmula de busca. Então, vamos procurar o Hotmail nesses e-mails. Então, é igual a parênteses abertos. Encontre textos em aspas duplas. Hotmail, vá lá dentro do texto. Estes são meus textos e o número inicial. Eu não quero fazer nada. Então, vamos fechar o parêntese. Pressione Enter. Clique. Se você notou, o único lugar onde tenho hotmail me dará um resultado. Os outros são erros. O que eu posso fazer aqui? Bem, posso resumir isso como um erro. Se você se lembra dessa fórmula, eu posso fazer seu editor, abrir parênteses. E aqui fechamos o parêntese, pressionamos Enter e clicamos duas vezes. Você pode ver que todas elas são verdadeiras. É um erro menos este. O que posso fazer agora para torná-lo esteticamente agradável, posso usar uma declaração if. Então, aqui eu posso colocar se abrir um parêntese, este é o nosso teste. Então, se for um erro, significa outra vírgula de usuário. Se não for um erro, significa que encontrei algo. Podemos dizer usuário do Hotmail. E vamos colocar a aspa dupla H e maiúscula, fechar parênteses, pressionar Enter e clicar duas vezes. Você pode ver que este é um usuário do Hotmail. Então, como você pode ver, esse é o poder da descoberta social. Se combinado com outras fórmulas. 80. Exemplo mais complexo com pesquisa/localizar (****): Espero que você goste dos dois exemplos anteriores. Porque agora vamos fazer algo mais complexo. Mas não se preocupe, se você entender os fundamentos, poderá seguir com muita facilidade. Então, o que eu quero fazer agora é obter o domínio. O domínio significa que não quero o nome do usuário e não quero isso.com.e.br e assim por diante. Então, vamos começar. O básico é usar uma fórmula de pesquisa. Então aqui é igual a pesquisar, abrir parênteses. Vou procurar meus anúncios porque quero tentar cortar desk.com, hotmail.com etc. de tudo isso. Então, vou adicionar uma vírgula de aspa dupla dentro desse número inicial de texto. Não quero tocar em fechar parênteses, pressionar Enter e clicar duas vezes. Aqui. Estou recebendo 13, 14, 11 e assim por diante. Agora, se eu quiser obter essa parte, posso usar a fórmula certa. Então, vamos abrir o parêntese direito. Aqui você precisa do texto, esse é o meu texto, vírgula. Este é o número de caracteres da minha pesquisa, os resultados da minha pesquisa. Então, vamos fechar o parêntese, pressionar Enter e clicar duas vezes. Agora, aqui você tem um problema. Por quê? É porque minha pesquisa vai da esquerda e diz que, neste caso, por exemplo, esse caractere é 13. Mas meu direito é pegar 13 caracteres da direita indo para trás, o que significa que eu tenho um conflito, certo? Então, como corrigir esse conflito enquanto poderíamos usar uma fórmula de lente? Então, vamos selecionar esse e fechar o parêntese. Aqui você tem 21. Então, a busca está retornando 13. Isso é um total de 21, o que significa que preciso de oito caracteres e posso me livrar do nome de usuário. Então, vamos adicionar as terras aqui antes da pesquisa. E faça isso menos a pesquisa, você obtém seu desk.com. E vamos clicar duas vezes. Então estamos bem. Então, agora, se eu quiser me livrar deste .com, o que eu tenho que fazer? Eu posso usar uma fórmula à esquerda. Então, vamos fazer o parêntese aberto à esquerda. Qual é o meu texto? Meu imposto é na verdade o que temos aqui, que é o resultado dessa fórmula maluca que você vê. Então, tudo bem. Temos uma vírgula, quantos caracteres? É aqui que posso usar outra fórmula de pesquisa. Então, aqui, pesquise, abra parênteses, encontre textos. O que eu preciso encontrar? Se você ver que preciso encontrar o ponto, certo? Então, ponto de aspa dupla, vírgula de citação dupla dentro do texto, qual texto? O texto é. Novamente, o que eu tenho aqui, que é o resultado dessa fórmula maluca. Então, vamos copiar essa fórmula. Controle C, cole aqui e feche os parênteses. E então podemos simplesmente fechar outro parêntese para garantir que tudo esteja correto. Porque o último parêntese tem que ser preto. Pressione Enter. Você clica duas vezes. Você ainda tem esse ponto aqui. Então, o que eu preciso fazer é pegar um personagem ou menos. Então, vamos até aqui. Faça menos um. Tenha cuidado ao fazer o menos um. Eu fiz isso depois da busca. Então, ele fará a pesquisa e subtrairá um. Vamos pressionar Enter e clicar duas vezes e você obterá o resultado. Então, a fórmula parece louca. Mas, na verdade, se você montá-lo da maneira certa, poderá obter seus resultados com muita facilidade. 81. Substituto S6 L10 (***): Até agora, nesta seção, analisamos fórmulas que podem encontrar textos dentro do texto e depois extraí-los. Mas não analisamos nenhuma fórmula para substituir um texto dentro de um texto. E é por isso que você tem a fórmula substituta. Então, se analisarmos a sintaxe dessa fórmula, primeiro você terá seu texto completo. Então, esses são todos os textos que você tem. Então, o que você deseja substituir? Então esses são os textos antigos com o que você quer substituir? Esse é o novo texto. Em seguida, você tem um parâmetro opcional, que é o número da instância. Então, suponha que o que você está procurando esteja disponível neste texto duas ou três vezes. Devo substituir a primeira instância, a segunda instância, a terceira instância e assim por diante. Em seguida, você pode especificar isso. Se você não especificar, ele substituirá o primeiro. Agora vamos ao Excel com apenas um exemplo rápido para ver como ele funciona. Vamos lá, voltamos ao nosso exemplo de número de telefone. O que eu quero fazer é aqui minha extensão 2005, etc. E você tem um traço ao lado dela. Em vez de um traço, quero substituí-lo por outro símbolo. E isso fará com que seja um pouco mais fácil de ler. Então, vamos fazer isso. E na próxima lição, mostrarei como você pode usar substituto em um exemplo que é mais importante. Então, aqui, o que eu preciso fazer é igual a substituir. Então, qual é o meu texto? Esse é o meu texto. Vírgula. Meus textos antigos são o traço. Isso, entre aspas duplas, meu novo texto, quero usar esse símbolo. E então fazemos uma vírgula de aspas duplas. Aqui, vou usar o número da instância porque se você ver que tenho dois traços em cada número de telefone, quero substituir o segundo. Vou colocar dois parênteses próximos, pressionar Enter e, em seguida, você clica duas vezes. E aqui está. Você fixou seus números de telefone. 82. Dados do sistema S6 L11 (*****): Vamos resolver os problemas que você pode encontrar ao aplicar pesquisas nos dados do sistema. Então, dados provenientes do sistema. Então, aqui eu tenho um monte de códigos e quero obter os itens correspondentes. Vamos experimentar nosso VLookup aqui, igual a VLookup, parênteses abertos. Este é meu valor de pesquisa, vírgula. Essa é minha mesa. Vírgula F4, a coluna é duas e, em seguida, temos parênteses de fechamento falso. Você recebe um a. Vamos clicar duas vezes. E então você pode ver que eu ainda tenho um A. Agora, por que eu tenho esse NA? É porque você tem espaços antes e depois do código. Então, se eu selecionar isso, você pode ver que esse é o meu espaço. O que fazer nesse caso? Bem, você pode usar nossa fórmula de corte. Então, aqui vou colocá-los na frente da citação, fechar o parêntese e pressionar Enter. Funciona perfeitamente. Clique duas vezes para obter sua resposta. Agora vamos copiar e colar isso aqui, colocar aqui e clicar duas vezes. Você pode ver que às vezes funciona, mas às vezes não. E se eu clicar na fórmula, tudo bem para mim. Não. Qual é o problema? Bem, há outro tipo de espaço que o trim não remove e essa face pode aparecer quando você baixa dados do sistema. Deixe-me mostrar o espaço que é aqui. Então, o que vamos fazer é tentar entender a diferença entre esses dois espaços. Então, controle C, fuja. Vou colar esse aqui. Vamos pegar o outro. Controle C escape. Cole aqui. Se eu pressionar Escape, escrevo aqui uma fórmula chamada código. Vai me dizer o que é esse personagem. Aquele que o trim remove é chamado de 32. Aquele que o corte não remove é um sexto. Então, aqui eu posso fazer o oposto do código, que é unica, parêntese aberta. Selecione sua célula e, em seguida, basta arrastá-la para a próxima. E você pode ver que eu não tenho nada aqui, mas na verdade os espaços aparecerão. O que fazer agora com esse 160 quando você pode usar sua fórmula substituta. Então, vamos até aqui. Dentro do Premiere, podemos usar substitutos. O texto é o mesmo que os textos antigos, é o cartão uni 160, parêntese fechada, vírgula, citação dupla, citação dupla. E, em seguida, o número da instância. Eu não quero nada. Então, vamos fechar o parêntese, pressionar Enter e clicar duas vezes. Você obterá seu resultado. Isso é ótimo. Então, agora podemos aplicar os mesmos números. Então, aqui eu posso simplesmente fazer o igual, cortar, abrir parênteses, substituir. Vamos selecionar nosso número, gamma unica, 160 para todos os textos. Citação dupla com vírgula, citação dupla para novos textos. Não queremos o número da instância, fechar o parêntese, fechar o parêntese. E então, se você ver agora, é bom. O que posso fazer é transformar isso em um número para que eu possa usar nossa fórmula de valor, fechar parênteses. Agora é um número. Clique duas vezes. Você pode fazer a soma na parte inferior. Isso é ótimo. Agora vou te ensinar como fazer tudo isso em uma única etapa. A primeira coisa que vamos fazer é pegar esse controle de fórmula C, S, K, ir aqui e colar. Agora, em vez de ter apenas a fórmula para uma célula, podemos simplesmente fazer isso e selecionar todas as células. Vamos pressionar Enter. Eu conserto todos eles de uma só vez. Agora eu entendo isso porque tenho o Excel Office 365. Então, eu tenho fórmulas de matriz dinâmica, o que é ótimo. Se você não os tiver, basta selecionar suas forças, acessar a fórmula e fazer Control Shift, Enter e você obterá os mesmos resultados. Agora, posso resumir essa fórmula em uma soma. Então, vamos copiar esse Escape. Vá aqui, cole, coloque um pouco ao redor. E aqui vou pressionar Enter. Se você tem uma versão antiga do Excel, basta pressionar Control Shift Enter e a mágica acontece. Então você tem isso em uma única etapa. 83. Introdução S7 L1 (material na seção de projeto AllToDo, AllCompleted): Estamos na seção sete deste curso, data e hora. Aqui está uma seção fácil. No entanto, você terá muitas fórmulas com as quais lidar. Então, primeiro de tudo, começaremos com algumas fórmulas básicas de data e hora. Então você se familiariza com esse conceito. Em seguida, veremos o Flash Fill e , especialmente, como o formato da data funciona. Depois de entender a estrutura de uma data, todas as fórmulas serão fáceis. Depois disso. Fórmulas muito úteis hoje e agora para obter a data e a hora atuais, a parte importante é extrair informações dos dados. Então, veremos fórmulas como aqui, meses, nossos minutos, etc. Então, o final dos meses é uma fórmula muito importante que permite calcular o último dia do mês, o primeiro dia do mês e o primeiro dia do ano. Então, veremos como fazer isso. Mas seis é para aqueles que trabalham em gerenciamento de projetos, planejamento de projetos e logística. Portanto, você precisa definir alguns prazos para entregar os itens. Aprenderemos fórmulas que ajudarão você a fazer tudo isso. E, finalmente, aplicaremos nosso conhecimento para cenários mais complexos. Então, espero que você esteja pronto para esta seção. Vamos embora. 84. Noções básicas de datas S7 L2 (*): Vamos começar com o básico sobre datas. E aqui é muito importante entender esse conceito porque tudo o que virá mais tarde será muito mais fácil para você. Então, era uma vez, em 19 de janeiro, centenas de vezes começava no Excel. O que eu quero dizer com isso? Basicamente, esta é a primeira data que você encontrará no Excel e todo o resto será medido em relação a essa data. O Excel é muito bom em reconhecer datas. Então, quando você digita uma data em uma célula, ela atribui automaticamente o formato da data. Agora, quando não funcionar, você pode tentar usar o valor da data e o valor da hora como fórmulas para converter seu texto em uma data. E é muito importante entender o que está por trás de uma data no Excel. Basicamente, por trás da data, há um número. Então, datas são números para o Excel. Então, agora, se eu for conferir um, de 19 de janeiro, esse é um. Este é o primeiro dia para o Excel. E a cada dia que passa, ele será adicionado a ele. Por exemplo, até 1.900 de janeiro são dois. Vamos fazer um pouco mais complexo. 23 de abril de 1983, são 30.429, o que significa que de um de janeiro de 2019 até esta data, passaram 30.429 dias. Agora, e quanto ao tempo? Basicamente, se formos agora a conhecer, sabe-se que é meio dia, certo? Então, o que acontece é que você terá o mesmo número, mas 0,5. Agora, o que cerca das 18h às 18h são três quartos de um dia. Então, o mesmo número, 0,75. Vamos ao Excel e experimentar algumas datas lá. Aqui eu adicionei a Planilha1 e vamos digitar uma de janeiro de 1.900. Como você pode ver, Excel, vamos mudar isso para uma data. Você pode simplesmente ir lá para conferir. E você vê no traje d, d, m, M, m e y, y. Então, vamos pressionar OK. E se eu converter isso em um número, clico aqui. Você pode ver o famoso número um. Agora, se eu vier aqui e fizer 2304, 1980 três, ele também entenderá que é uma data. Desta vez, ele mostra esse formato para mim. Isso é ótimo. Cancelar. Se eu clicar aqui, obtenho o número que vimos no PowerPoint. Agora vamos digitar esse número para 29,75 e ver o que acontece. Então, se eu for convertê-la em uma data, posso selecionar uma data, por exemplo, digamos que esta. Qualquer coisa funcionará. Você pode ver isso aqui. Eu recebo as 18:00 que discutimos nos PowerPoints. As duas últimas coisas que quero experimentar são formatos de datas diferentes. Então, se eu fizer 230-41-9803 com traços no meio, ele reconhecerá que é uma data. E se eu fizer 23, traço zero para corte de 1980 três, novamente, exerça, reconheça isso como uma data. Como você pode ver, o Excel é muito bom em reconhecer datas. 85. Preenchimento e formato de flash S7 L3 (*): Agora que você sabe o básico das datas, é hora de mostrar um pouco como a formatação funciona com datas. E também como você pode usar o Flesh Finn para economizar tempo. Porque você me conhece, eu gosto de trabalhar de forma mais inteligente, não mais. Então, aqui vou digitar três, abril de 2008. Nós selecionamos. Vamos aqui, número abaixo de Início. Clique e você verá que é uma data. Vamos usar a personalização. Remova isso. E você pode ver aqui a amostra, que mostra o formato. Se eu fizer 1D, você obtém os três, que é o dia desta data. Obviamente, se fosse 23, você obteria 23. Se eu fizer terças-feiras, você tem um zero forçado na frente de cada número abaixo de dez. Então é por isso que você tem 033. Esse é o dia da semana, então é quinta-feira. Você pode ver como ele escreve isso. Para isso. Ele escreverá a quinta-feira completa e cinco d's e seguintes. Nós não usamos, vamos tentar que o m1m é quatro, que é o mês. Novamente, se o mês for 101112, aparecerá que m, m é zero, pois forçará um zero antes do mês se for menor que dez. Triple M é composto por 3 letras de abril, quatro amplificadores, abril completo e cinco. Ems é a letra a. Agora vamos tentar o ano. Um. Y será 082. O de Y é o mesmo. Três, y é 2.008,4, Y é o mesmo. Agora eu posso definir meu próprio formato. Dad. Mm YY, e aqui está, você tem seu par. Agora, vou arrastar isso para baixo. E você pode ver que há um dia a mais em cada fileira. Por quê? Porque se você clicar aqui, eu preenchi a série. Se você copiar células, será tudo na mesma data. Agora você tem outras opções aqui. Você preencheu dias, o que é o mesmo. Ele adicionará um campo nos dias da semana. Se você ver aqui entre 11 e 14 de abril, a semana e esta não aparecerão. Então você preencheu meses. Um mês aumentará cada linha, e então você terá anos completos. Um ano aumentará com cada linha. Então, é assim que você pode usar o Flash Fill para criar datas muito rapidamente. 86. S7 L4 hoje e agora (*): Vamos abrir nosso Excel em datas e vamos para 07.04. E quero ensinar duas funções importantes que você usará ao usar datas. A primeira é obter a data atual. Então, a fórmula é hoje. Não se esqueça de abrir parênteses, fechar parênteses. Você não precisa de nenhum parâmetro. Pressione Enter. Você receberá a data de hoje. Agora, se você quiser adicionar a hora, a fórmula não é o tempo. É agora. Então, agora abra o parêntese, feche o parêntese, pressione Enter. E você pode ver isso aqui. Eu tenho 19h41, se você não a vê na sua, você pode simplesmente ir até o formato e ir até este traje e adicionar aqui a coluna S, S. Vamos pressionar OK. O único problema com essas duas fórmulas é que qualquer coisa que você fizer no Excel, ela será atualizada. Então, por exemplo, se eu colocar 78 aqui, você pode ver isso atualizado , este também atualizado, mas estamos no mesmo dia. Então é por isso que você não vê a diferença. E toda vez que você pressionar F9, ele será recalculado. Se você não quiser que ele seja recalculado, basta selecioná-los. Controle C, E, S, V. Você os cola como valores. E agora eles não mudarão mais. 87. Extração de campos de data S7 L5 (*): Agora que você trabalhou com as fórmulas de hoje e de agora, é hora de aprender outras fórmulas muito fáceis para extrair informações de uma data. Então, a primeira é pegar o ano. Então, ano igual. Basta selecionar sua data atual. Feche o parêntese e pressione Enter. Você vai conseguir isso muito facilmente. O segundo é de meses. Então, apenas meses. Selecione isso. Digite seu concluído. O dia é fácil de lembrar. Selecionamos este, inserimos a hora, agora é hora. Mas se você selecionar essa data atual, que vem da fórmula de hoje, pressionar Enter e obterá zero. Por quê? É? Porque a fórmula Today pressupõe que você esteja à meia-noite. Então, para corrigir isso, basta ir aqui e selecionar a fórmula nula, que é o que eu chamo de hora atual aqui. Pressione Enter. Você vai obtê-lo por um minuto. Você tem que escrever um minuto, não significa. A média é o mínimo. Selecionamos a fórmula nula, fechamos parênteses, pressionamos Enter e 4 s, é. Segundo, não um saco. Você pode ver que seq é uma fórmula matemática. Então, segundo, vamos selecionar este. Pressione Enter. E agora, se você pressionar F9, verá que os segundos são atualizados automaticamente. Porque minha fórmula agora está sendo atualizada. 88. S7 L6 Obtenha primeiro/último dia do mês e primeiro dia do ano (***): O que é ele por meses? Basicamente, E ou meses é o final dos meses. Portanto, essa é uma fórmula que retorna o último dia do mês com base na data e no número de monstros que você precisa. Para entender isso melhor. Vamos ver a sintaxe e os parâmetros. O primeiro parâmetro é uma data de início, que é a data que você especifica. E o segundo são os monstros. Então, para entender os monstros, vamos dar um exemplo. Se tivermos um de abril de 2020 e o número de monstros for zero, você receberá o último dia de abril, que é 30 de abril de 2020. Agora, se você especificar meses como um, ele será válido para o próximo mês e fornecerá o último dia do próximo mês, que é 31 de maio de 2020. Agora, se você for negativo e fizer menos um, vai retroceder um mês e te dar o último dia do mês passado e assim por diante. Agora, infelizmente, não existe uma fórmula como B ou meses no início do mês. Portanto, temos que ser criativos para começar o mês. Isso é suficiente para explicações. Acho que devemos ir para o Excel agora. Aqui, o que eu quero fazer é primeiro pegar o último dia do mês. Então, isso é fácil. Acabamos de ver isso. Então, E ou meses, abra parênteses, minha data de início. Eu posso selecionar qualquer um desses para este. Digamos que o número de meses seja zero. Feche o parêntese. Pressione Enter. Você receberá 30 de novembro de 2022, que é o último dia deste mês. Agora, no primeiro dia do mês, temos que ser criativos, como eu disse. Então, o que vamos fazer é fazer o mesmo igual A ou meses, abrir parênteses. Esta é minha data de início. Agora, em vez de zero meses, vamos fazer menos um. O que vai acontecer? Você recebe 31 de outubro de 2022, que é o último dia do mês passado. Agora, se você se lembra do que fizemos em uma das aulas sobre datas, um dia no Excel significa mais um. Então, o que posso fazer é adicionar um a essa fórmula e obter 1º de novembro de 2022. Agora vamos começar o primeiro dia do ano. Então, igual e de meses. Mesma fórmula. Minha data de início é a mesma. Gama. Se eu voltar 11 meses é porque estamos no 11º mês, o que vai acontecer? Você recebe o dia 31 de dezembro de 2021. Vamos adicionar mais um. Agora. Você obtém o primeiro objeto. Isso é ótimo. Mas eu codifiquei 11. E isso não é uma boa prática porque e se agora estivermos em dezembro? Como posso obter o primeiro dia do ano? Então, o que eu poderia fazer, eu posso substituir isso 11 por meses da data. A missa me dará 11. E então ele fará a missa. Se estivermos em dezembro, a missa se tornará 12. Vai retroceder 12 meses. Último dia do ano passado. Ele adicionará mais um e me dará 1º de julho. 89. S7 L7 YearFrac (**): intervalo de anos é outra fórmula de data útil. Então, o que sua fração faz? Basicamente, ele fornecerá a porcentagem de um ano representada pelo número de dias inteiros entre duas datas. Então, se olharmos a sintaxe, você tem Year Frack, data de início, que é nossa primeira data, e data, que é nossa última data. E então você tem esse parâmetro opcional, que é chamado de base. E aqui você pode escolher como calcular. Agora, a que eu prefiro é a opção um, que é o número real de dias sobre o número real de dias que você tem em um ano. Você também tem outras opções. Não gosto porque pressupõe que o ano seja de 360 dias. Também não gosto da opção três porque o ano tem 365 dias. Mas e se o ano for de 366 dias? E então você tem a opção zero? E para ambos assumirá que um mês tem 30 dias e o ouvido tem 360 dias e fará o cálculo. Mas há uma diferença entre eles. A diferença é como eles tratam o último dia do mês. Agora, para europeus, se você começar ou terminar no dia 31 do mês, ele assumirá o dia de pesquisas e fará as contas para os EUA. Se você começar a incerteza primeiro, presume-se que o dia busca. Mas agora, se você e incerteza começarem primeiro e seu início for inferior a 30, será necessário o primeiro dia do próximo mês. Caso contrário, assumirá que é o 30º dia do mês. Então, esses são alguns detalhes técnicos. O que eu aconselho você a fazer, primeiro, você quer usar essa fórmula e não ter problemas. Basta usar a opção um. É muito fácil e preciso. Então, vamos para o Excel e experimente-o. Aqui temos a porcentagem do ano. Estamos no dia 24 de novembro. Então, vamos usar Year frack, equal Year frack, open parêntese. Nossa data de início está aqui. Capa. A data de término está aqui. Capa. Aqui você escolhe sua famosa base. Vou escolher a primeira opção, fechar parênteses. Pressione Enter. Você receberá 89,6. Acho que é assim que você deve usar essa fórmula e não se preocupar com as outras formas de cálculo. 90. S7 L8 dia de trabalho e dia de Workday.Intl (***): Se você trabalha em gerenciamento de projetos, planejamento de projetos ou logística e precisa definir prazos. Você tem sorte porque são dois conjuntos de fórmulas que o ajudarão. Nesta lição, vamos conferir a primeira. E o que eu tenho é o nome de algumas tarefas, tenho a data de início , o número de dias úteis , tenho uma lista de feriados e quero definir o prazo. Então, deixe-me pegar esses quatro aqui, colocá-los neste conjunto e então vamos aprender essa nova fórmula. É chamado de Workday. Abra o parêntese. Você precisa de uma data de início. Esta é a nossa data de início, número de dias úteis. Esse é o único. E então você tem as férias. Eles são opcionais, mas aqui temos três deles. Então, nós os selecionamos e fazemos um parêntese fechado de quatro. Pressione Enter. Você fica tenso com John. Vamos nos unir. Então, o terceiro de John é a data de início. Isso não conta na fórmula. O que conta é a força de j. Então esse é o número um, depois o número dois. Que tal 6 de junho , quando não deveria contar porque é feriado. Sétimo de janeiro é o dia número três. Sábados e domingos estão de folga. E então o tempo é o quarto estado, e é assim que você chega a 10 de janeiro. Agora o que vou fazer é colocar um sinal de igual aqui, selecionar o prazo e arrastá-lo para baixo. E aqui vou copiar esse Control C Control V, clique duas vezes. E então obtemos nossos resultados. Vamos pegar outro para entender isso. Então resolva Jan, seis dias. Isso me dará 18 de janeiro, dezenas de John estão aqui. Isso não conta. Então 11 é o número um. 12º é o número dois. 13s é o dia número 314, diz para semana e fim de semana. Número cinco, e o 18º é o sexto dia. Mas agora você vai me dizer se meu fim de semana não for sábado, domingo, quando você tem uma fórmula irmã? Workday International. Então é assim que você escreve. Se você for aqui, verá que o terceiro parâmetro é o fim de semana. Então, vamos colocar uma vírgula aqui. Chegamos aqui, excluímos essa vírgula. Você pode escolher seu fim de semana aqui. Então, suponha que meu fim de semana seja segunda, terça. Vou selecionar a opção três e pressionar enter. Podemos apenas clicar duas vezes para obter as novas datas, mas vamos investigar essa. Então, aqui temos o terceiro de John por quatro dias. terço de Jenn não conta. Force of Jan agora é um fim de semana porque meu fim de semana é segunda-feira, terça não conta. O quinto é o número um. O seis é um dia de feriado. Número dois, número três, e o nono é meu dia de força. Então, é assim que funciona basicamente. Agora você pode usar isso para definir prazos ao produzir relatórios mensais, por exemplo , suponha que eu precise produzir um relatório a cada dia útil do mês. Então, aqui, se você ver, eu tenho janeiro de 2022, mas a data é junho de 2022. O mesmo vale para a FAB em março e abril. Então eu posso usar minha fórmula, dia de trabalho igual, parênteses abertos. Minha data de início é essa. O número de dias por vírgula é quatro porque é o primeiro dia útil do mês. Vírgula, essas são minhas férias. Vamos selecioná-los. F4, feche o parêntese, entre. Então, o primeiro tem que ser no dia 7 de janeiro. Então, se você arrastar isso em 87 de março e abril, não precisará fazer isso manualmente. Você pode simplesmente usar essa fórmula. 91. S7 L9 Networkdays, Networkdays.INTL + Alterar lista de férias (****): Vamos ver o segundo conjunto de fórmulas que são importantes se você estiver trabalhando em planejamento de projetos ou logística. Então aqui eu tenho a situação inversa. Eu tenho minhas tarefas. Eu tenho a data de início e o prazo, e tenho minhas férias aqui, mas não sei quantos dias úteis cada tarefa leva. Então, aqui vamos usar a outra fórmula, dias de rede iguais, parênteses abertos, UNI, a data de início, está aqui, vírgula e data é aqui vírgula. Você precisa de suas férias, elas estão aqui. Vamos fazer quatro parênteses próximos. Pressione Enter e, em seguida , clique duas vezes para obter os resultados. No entanto, você notou alguma coisa? Aqui? Eu tenho três de janeiro e depois de janeiro, cinco dias. Se eu voltar para a lição anterior, a região, então John era o dia normal de trabalho sem o fim de semana especial. E eu tenho para isso por quê? É porque o Network Days leva a data de início e a data de término quando está contando, enquanto o Workday não conta a data de início. É por isso que você está recebendo mais um para consertá-lo. O que você pode fazer é adicionar um sinal de adição à data de início e clicar duas vezes. Você pode verificar se a soma disso é de 39 dias. Se você for aqui, a soma disso é 39 dias. Então, agora vamos para a versão internacional dessa fórmula. Então, aqui eu posso fazer o mesmo ponto int e depois terei um argumento adicional, que é o fim de semana. Então aqui eu adiciono uma vírgula, volto, apago isso, coloco a vírgula e você tem o resto dos fins de semana. Neste exemplo, eu não vou mudar o fim de semana. Então, vamos usar sábado e domingo. Podemos usar um, pressionar Enter e, em seguida, você pode clicar duas vezes. Você obtém os mesmos resultados porque, por padrão, é sábado, domingo. Agora vamos fazer algo um pouco mais divertido. Eu tenho dois países aqui. Quero alterar os feriados com base no país selecionado. Porque se o projeto for feito em um país, ele terá feriados diferentes. Se não for em outro país, os feriados mudarão. Então, vou fazer a validação de dados aqui rapidamente. Clicamos aqui na lista e, em seguida, selecionamos nossos dois países. E agora temos o País 1.2. Vamos manter o país um. Mas vamos pensar em como posso mudar minhas férias aqui para que funcionem? Vamos deletar isso. E as fórmulas são, se você se lembra, a seção de pesquisa, é indexação e correspondência. Então, aqui, índice, parêntese aberta. Você precisa de seus resultados, seus resultados estão aqui. Então, nós os selecionamos. Vamos fazer uma vírgula de quatro. Agora, qual linha? A linha, eu quero todas elas, então não vou colocar nada e colocar outra vírgula. E você precisa de cor. Se eu quero o país um, ele se chama o único. O país dois é a coluna dois. Qual fórmula devo usar? A fórmula da partida? Tanto? Esta é a vírgula do meu valor de pesquisa, minha matriz de pesquisa é esses dois países. Vamos fazer F4. F4 aqui também. Em seguida, vamos fazer vírgula, correspondência exata, fechar parêntese para correspondência, fechar parêntese para índice. Pressione enter. Agora você clica duas vezes. E aqui, vamos ver se você tem 39 dias úteis. Se eu fizer o contrário , você verá que terá 38 dias úteis. Por quê? Porque há mais um feriado aqui, que é 5 de junho. Então, você obterá um número diferente no primeiro, você pode ver três versus quatro. É assim que você pode combinar fórmulas de maneiras inesperadas para obter análises muito flexíveis no Excel. 92. S7 L10 Dia de semana e DateDif (**): Vejamos mais algumas fórmulas relacionadas às datas. Eu sei que existem muitas fórmulas relacionadas a datas, mas você precisa conhecer os fundamentos se quiser fazer coisas um pouco mais complexas, como o que veremos nas próximas aulas. Portanto, a primeira fórmula é dia da semana, dia da semana. Retornamos o dia da semana com dados como entrada. E esse é um valor numérico. Portanto, ele tem dois parâmetros. O primeiro é o número de série, que é a data. E então você tem o tipo de devolução. Se você selecionar zero, domingo será um, sábado sete. E, obviamente, você tem os dias da semana no meio, depois 11 significa que segunda-feira é igual a um, terças dois, etc., e domingos sete. Então você escolhe o que você prefere. E, obviamente, você pode me dizer que posso usar a formatação, transformar os dados em um dia da semana e pronto. Mas nem sempre é uma boa prática, porque às vezes você quer combinar essa fórmula com outra coisa. E é melhor usar a fórmula do dia da semana em vez de apenas mascarar a data com algo S. A segunda é a data se eles simplesmente fornecerem a diferença entre duas datas sem excluir qualquer coisa , feriados, semanas e nada. Tem uma data de início, que é a primeira data que você tem. Tem uma data de término, que é a segunda data que você tem, e tem uma unidade. Então D é dias. Mas eu não uso o D porque posso simplesmente subtrair a data de término menos a data de início e obter o mesmo resultado. O que pode ser mais útil é M ou por que ele lhe dirá o número de diferenças entre as duas datas ou o número de anos? Os outros três, eu não uso muito, ou seja, podemos ignorar anos ou meses quando fazemos o cálculo. Agora vamos ao Excel e experimentar essas fórmulas. Aqui. Se você ver que o que fiz foi adicionar a data de vencimento da entrega ao nosso projeto. E o que eu quero fazer é calcular o dia que ainda faço. Então, isso é muito fácil. Você acabou de igualar a data de vencimento menos a data atual. Pressione Enter, você receberá 363. Agora, quantos trabalhos eles ainda fazem. Aqui? Podemos simplesmente usar a fórmula dos dias de rede. Então, dias de rede iguais, parênteses abertos, minha data de início, vírgula, minha data de término. Sem feriados. Assim, podemos fechar o parêntese. Mas agora o que eu gosto de fazer é aumentar isso em um, aumentar a data de início em um y. Você pode relembrar a lição anterior sobre rede, nos dias de hoje. Contaremos a data de início como uma e a data de término como uma. E eu acho que não é justo fazer isso. É por isso que estou adicionando um para ter um dia útil a menos. Então, você pode conferir esta lição e ver por que estou fazendo isso com mais detalhes. Pressione Enter até 59 dias. No dia da semana, temos nossa nova semana de fórmulas. O número de série é este, tipo de retorno por vírgula. Você pode ver que existem muitos deles. Vou usar essa opção para obter a segunda-feira como uma e o domingo como sete. Feche o parêntese. Você tem cinco. Por quê? Porque o dia 25 é uma sexta-feira. Agora vamos calcular o número de meses restantes. Aqui. Usaremos nosso dif de data aqui no Excel. Algo está estranho. Eles diferem, na verdade, é a única fórmula I. Então, se eu abrir parênteses, ela não me mostra os parâmetros. Talvez haja um bug. Eu não sei. Então, aqui você tem que se lembrar do que está dentro. Esta é minha vírgula de data de início, minha vírgula de data de término, eu quero monstros. Então isso é um m em aspas duplas, parênteses próximos. Você tem 11 meses. Agora observe que ele sempre truncará. Então, se eu mudar o formato, são 11 meses. Mas se eu colocar 25 de novembro de 2023, passa a ser 12 meses. Agora vamos fazer o Controle Z e tentar a data igual do ano, a diferença, o parêntese aberto, a vírgula da data de início, a vírgula y entre aspas duplas, parêntese fechado, o ano zero também, porque não temos um ano entre os dois. Mas uma vez que você coloca, por exemplo , 25 de novembro de 2023, você obtém um ano. Agora, se eu colocar 26 de novembro de 2023, nada mudará aqui. Ele apenas adicionará as outras fórmulas. É assim que você pode usar essas duas fórmulas para obter mais informações sobre seu projeto. 93. Contagem de sextas S7 L11 entre 2 dias (****): Agora que você está familiarizado com as fórmulas de data, vamos fazer algo um pouco mais complicado. Aqui, o que eu quero fazer é contar o número de sextas-feiras entre 6 de janeiro e 21 de janeiro, final do dia. Aqui, se você ver, temos três sextas-feiras. Agora não existe uma fórmula que conte o número de sextas-feiras para você. Infelizmente, temos que ser um pouco criativos. Agora vamos começar contando o número de dias entre essas duas datas. Então, o que eu posso fazer é igual a esse menos esse. Então, 15 dias, tudo bem. Agora, pense em uma fórmula que você possa usar para contar dias entre duas datas e remover alguns dias. O que você acha que é? Foram dias de rede que vimos nesta seção. Portanto, se eu usar a rede normalmente, ela será removida no sábado e no domingo. Mas o que você tem como alternativa para remover outros dias? Você tem dias internacionais de rede. Então, agora vamos escrever um rede igual a ponto internacional, parêntese aberta. Minha data de início é a vírgula seis. Minha data de término é 25. Isso é bom. No fim de semana, se você ver a opção um é sábado e domingo, mas se você rolar para baixo, terá apenas sexta-feira. Assim, podemos selecionar opções. 16 podem simplesmente digitá-lo. E então eu não tenho nenhum feriado. Eu apenas fecho o parêntese e pressiono Enter. Agora contamos o número de dias entre duas datas e o número de dias entre duas datas sem as sextas-feiras. Então, devo apenas subtraí-los? Mas se você ver aqui, 15.13 me dará dois. Mas na verdade eu tenho três deles. Por que? Bem, vamos tentar um pequeno exercício para entender qual é o problema. Em vez disso, vou fazer apenas três John. E eu vou fazer seis. Jen. Se você ver 3-6 geléias, eu não tenho sextas-feiras, certo? Portanto, não há razão para que essa fórmula me dê três e essa fórmula me dê quatro, certo? Bem, deixe-me explicar para você. Para esta fórmula. Três de janeiro começa em zero, então meia-noite e depois contará o terceiro de janeiro, a força de João, 5 de junho até meia-noite, que é o seis. Então, são três dias. A outra conta a data de início e a data de término. É por isso que você tem um extra. Agora, para corrigir isso, se eu quiser pegar o 25º, posso simplesmente adicionar mais um aqui e obter quatro. Então, agora vamos voltar e colocar seis de janeiro, 21 de John. Você pode ver se eu faço 16 a 13, você tem suas três sextas-feiras . Agora eu posso obter a fórmula completa, que é esta, controlar C escape. Eu posso colar aqui. E então temos menos essa fórmula. Então, controle C escape. Eu vou vir aqui sem essa fórmula. Essa é a sua fórmula completa para obter o número de sextas-feiras entre duas datas. Agora eu fiz isso para sexta-feira, mas você pode fazer isso para quinta, quarta, terça. 94. S7 L12 Define um fim de semana personalizado em Networkdays (*****): Vou te ensinar um dos meus truques favoritos com dias de networking internacionalmente. Nesta lição, aprenderemos como definir nosso próprio fim de semana. E para fazer isso, vamos fazer isso com um exemplo muito fácil. Assim, você pode aplicá-lo ao que quiser. Aqui. Eu só trabalho segunda, quarta e quinta-feira. E vamos levar apenas a força até o dia 8 de abril com dois feriados, 7 de abril e 14 de abril. Então, primeiro de tudo, vamos usar os dias da rede e temos uma vírgula de data de início e data de término. Vamos selecionar nossos feriados e pressionar F4, fechar parênteses, pressionar Enter. Ótimo. Você tem quatro dias. Como? Vamos contar juntos. A força de abril é um dia, a quinta é outro dia. O sexto é um terceiro dia. O sétimo é feriado, então eu não conto isso. E sexta-feira é outro dia. Então, isso faz com que seja. Agora, vamos usar a versão internacional para que eu possa adicionar um fim de semana. Então não é internacional. E aqui, como vimos, se colocarmos uma vírgula, podemos obter todas as opções. O problema é que meu fim de semana é terça, sexta, sábado e domingo. Mas eu não tenho essa opção aqui. Então, como fazer isso? Basicamente, deixe-me te ensinar o truque. Você vai aqui, você faz citação dupla ou citação dupla. Dentro dela. É muito simples. Todo dia, isso é um dia de trabalho. Você colocará um zero. Todo dia, isso é um fim de semana. Você colocará um. Então, segunda-feira eu trabalho. Certo. Então isso é um zero. Terça-feira, eu não trabalho. Esse é o único. Quer o trabalho deles 0 h eles eu trabalho zero. Sexta, sábado, domingo. Ou funcione, pressione Enter. Você tem dois dias úteis. Vamos nos unir. Segunda-feira, eu trabalho, certo? É um dia útil. Terças-feiras de não contam. Quarta-feira eu trabalho. Segundo dia útil, quinta-feira, eu trabalho, mas é feriado, então não conta. E o fim de semana de sexta-feira para mim, então não conta. Então você tem dois dias úteis no final. Portanto, você pode usar esse truque para definir seu fim de semana e fazer com que os dias de rede internacionais funcionem com qualquer tipo de fim de semana. 95. Introdução S8 L1 (material na seção de projeto AllToDo, AllCompleted): A seção de formatação é uma seção pequena, mas interessante, na qual você aplicará seus conhecimentos deste curso para dar um pouco mais de força aos seus relatórios. Então, o que vamos fazer é primeiro aplicar fórmulas em formatação condicional. Veja como isso funciona. Em seguida, veremos uma fórmula chamada modo. Parece uma fórmula inútil à primeira vista. Mas você pode ver o poder disso na vida real. Quando falo sobre o modo, não estou falando sobre o modo que vimos na seção estatística deste curso, que estava retornando o número mais prevalente em meu conjunto de dados. E, finalmente, vamos dar uma olhada no exemplo interessante, que você poderá colorir a célula em uma matriz com base na sua seleção. Então, você está pronto para esta seção? Vamos embora. 96. Regras de formatação condicional S8 L2 com fórmula (****): Uma das coisas que as pessoas mais tiveram dificuldades no Excel é aplicar fórmulas na formatação condicional. Então isso é o que temos que fazer agora. Tenho aqui um grupo de alunos, suas notas, e quero colorir cada série que esteja acima de 70. Vamos tentar fazer isso juntos. Vou selecionar as notas, a formatação condicional, a nova regra. Use uma fórmula para determinar quais células formatar. Clicamos aqui, selecionamos minha primeira célula maior que E dois. Pressione enter. Em seguida, escolha seu formato. Vou escolher esse azul com algumas fontes em branco. Pressione, pressione. Ok, nada acontece. Agora, se eu mudar esse 17 para 18, de repente todos eles estão em azul. Por quê? Vamos entender juntos. Então controle Z, o que vou fazer é voltar para a formatação condicional, gerenciar regras. Clique duas vezes aqui. Copie a fórmula. Pressione OK. Pressione OK. Vá aqui e cole a fórmula. Vamos pressionar Enter e clicar duas vezes e ver o que acontece na primeira. Se eu clicar em 17 não será maior que 70, é por isso que é falso. Agora vamos para o segundo, onde eu tenho 79. 79 é maior que 70. Mas quando clicamos na fórmula, você pode ver que ela ainda está apontando para 17. Por quê? É? Porque quando você escreveu a fórmula lá, quando você clica no envio, Excel automaticamente coloca os cifrões na frente dela. Então, quando você o arrasta para baixo, ele não funciona. Agora, deixe-me ensinar algumas coisas sobre formatação condicional e fórmulas. Primeira regra, a fórmula que você escreverá será para a célula superior esquerda do seu intervalo. Então, neste caso, esse é o meu alcance. A célula superior esquerda é essa. Se meu alcance fosse esse, meu canto superior esquerdo disse ser John. Portanto, você precisa ter isso em mente. A segunda coisa que você precisa saber é que depois de escrever a fórmula para a célula superior esquerda, você precisa imaginar que está arrastando a fórmula para o resto do intervalo. Nesse caso, essa foi minha fórmula. É assim que está se arrastando e é por isso que estou entendendo que esse desastre era todo falso. Agora, deixe-me ensinar as melhores práticas. Eu não escrevo a fórmula diretamente na formatação condicional. Sei que o que eu faço é escrever a fórmula no Excel. Eu o arrasto, vejo como funciona. E então eu copio e colo a fórmula lá. Então, nesse caso, precisamos arrastá-lo, certo? Então, vamos selecionar isso e pressionar a por algumas vezes. E aqui, eu não tenho mais cifrões antes. Pressione Enter e clique duas vezes. Você pode ver que agora eu tenho algumas verdades. Então a fórmula funciona, certo? Então, agora o que fazemos, pegamos a primeira fórmula, que é para minha célula superior esquerda em minha raiva. Controle C, escape. Vamos selecionar minhas células. Formatação condicional, regras de gerenciamento. Clique duas vezes. Vamos aqui e colamos a fórmula. Então, a diferença é que eu não tenho mais os cifrões. Imprensa. Ok. Pressione OK. Agora está funcionando perfeitamente. Você pode ver que essas duas células estão em azul. Vamos dar um segundo exemplo. Aqui. Quero colorir o aluno e a nota se eles estiverem acima de 50. Então, o que eu faço? Basicamente, como eu disse, agora esse é o meu alcance. Eu tenho que escrever uma fórmula para John. Então, vamos escrever a fórmula aqui. Em seguida, podemos copiar e colar da mesma forma. Agora, selecionamos a célula maior que esses 50. 50 obviamente tem que ter cifrões, então F4, temos que consertá-lo. Mas agora o que eu faço com esse B6? Vamos pressionar Enter e ver o que acontece. Então isso é falso. Isso é bom. 17 é menor que 50. Agora, a fórmula será arrastada automaticamente para a direita. Então, se eu fizer isso, obtenho um valor verdadeiro porque esse número 16 foi movido e eu não quero que o 16 se mova para a direita. Então, o que eu tenho que fazer é fixar meu B com o sinal de $1, manter meu 16. E agora vamos arrastá-lo até aqui. Você tem um falso. Vamos arrastá-lo para baixo. 79 é maior do que 52 ferramentas. Nós o arrastamos para baixo mais uma vez. Funciona. Vamos arrastá-lo para baixo. Você pode ver que tudo está ótimo. Agora eu posso simplesmente copiar essa fórmula. Controle C, Escape, selecione toda a minha gama, vá para a formatação condicional. Nova regra. Use uma fórmula, cole aqui. Vamos para o formato. Desta vez vou usar essa cor. E para fontes, vou usar bolt, press. Ok. Pressione OK. Você pode ver que eles estão em negrito. Isso é ótimo para mim. Agora, um terceiro exemplo, quero comparar as vendas com as metas. E eu quero colorir os que estão acima da meta. Em qualquer cor, escolheremos uma delas. Então, aqui, meu alcance é o quê? Esse é o meu alcance. Eu preciso de uma fórmula para esta, igual a essa maior do que minha meta. Aqui. Eu não preciso fazer nada porque isso vai se mover e isso vai se mover. Vamos clicar duas vezes. Você pode ver que está funcionando perfeitamente. Agora vamos pegar o primeiro, controlar C escape. Selecionamos nossa nova regra de formatação condicional de vendas. Use uma fórmula com base no formato da regra. Falhar. Desta vez, vou escolher essa cor e vou manter tudo igual. Pressione OK, OK. Você pode ver que eles são coloridos em verde. Essas são as melhores práticas para aplicar fórmulas na formatação condicional. 97. Mod aborrecido S8 L3 usado de uma forma poderosa (*****): Nesta lição, quero ensinar como você pode pegar uma fórmula que pode parecer inútil e transformá-la em algo mais poderoso. Essa função na qual vamos nos concentrar é a função de modo. É MOD e é diferente da função mod que vimos na parte estatística. A outra era uma ODE. E o que ele faz, ele lhe dirá qual número vem mais em seu conjunto de dados. Este, o que ele fará, verificará se um número é divisível por outro número. Se não, a que distância é divisível por esse número? Portanto, ele tem dois parâmetros. O número, depois o divisor. Então, vamos dar uma olhada em exemplos para entender melhor. Vamos começar com “to” como um número e dois como um divisor. Agora, dois é divisível por dois, e é por isso que você obtém zero. Mas, para entender isso, vamos pensar nisso como uma equação. Igual a duas vezes um mais 00 é o resultado dessa fórmula. Agora, o que cerca de 3,23 não é divisível por dois. Então, três é igual a duas vezes um mais um. Seu resultado é 14,24 é divisível por 24 é igual a duas vezes dois mais zero. O resultado é 05,25 é igual a vezes dois mais um. O resultado é um. Agora vamos um pouco mais difícil, 1.3. A maneira de pensar sobre isso é que você sempre deve olhar para o número que está abaixo, quer que você tenha como número. Então, nesse caso, um é igual a três vezes zero, que é zero mais um. Então, o restante é um. Isso é o que você obtém como resultado. Último, números negativos -1,3. Nesse caso, você não pode fazer três vezes zero menos um. Isso não funciona. Você tem que fazer três vezes menos um é menos três, mais dois, é menos um. Agora, se você olhar essa fórmula, você me dirá o que posso fazer com ela? É por isso que vamos usar o Excel. E eu vou te mostrar como você pode usá-lo em todo o seu potencial. Estou tão empolgada com esse conceito que preparei três exemplos para você. O primeiro é sobre frete. Então, aqui eu tenho alguns itens e quero ver se eu os envio em pacotes de seis, quatro ou três. E eu quero minimizar o restante, porque talvez eu tenha que jogar o restante. O que faremos é usar nossa fórmula. Então, igual ao parêntese aberto do MOD. Esta é a sua vírgula numérica, você precisa do seu divisor, que está aqui. Então, vou usar uma fórmula que vimos na seção de texto, que está certa. Este é o meu texto, vírgula um. Eu pego o caractere mais à direita, fecho o parêntese. Feche o parêntese aqui, você obtém um porque 11 vezes seis é 66, o restante é um. Agora, preciso arrastar a fórmula para cá e para cá. Então, para fazer isso, vamos dar uma olhada neste vServer t. aqui. Não quero mover colunas. Eu quero mover a linha. Então, vou colocar o sinal de $1 aqui, e aqui está o oposto. Eu posso mover colunas, mas não linhas. Vamos colocar o cifrão aqui. Pressione enter e, em seguida, basta arrastá-lo. Basta arrastá-lo para baixo. E você pode simplesmente fazer a soma na parte inferior, alguns desses parênteses próximos, pressionar Enter e colar a fórmula. E como você pode ver, parte de trás das três é minha melhor opção. Vamos ao exemplo número dois. No exemplo número dois, estou fazendo um relatório. Eu tenho duas métricas. A primeira métrica que eu quero mostrar todo mês, a segunda métrica eu quero mostrar a cada X número de meses. E aqui você tem seu parâmetro. Então, se eu colocar quatro, você pode ver como isso está mudando. Como fazer isso. Vamos fazer o Controle Z para voltar para três. E vamos deletar a fórmula. Eu vou fazer assim. Vamos pensar sobre isso. Eu quero isso a cada três meses, que é em março, que é no meio do ano, setembro e depois dezembro. Então, se você pensar bem, são os meses 369,12. E todos esses são divisíveis por três. O restante será zero, então o modo será zero. Vamos escrever uma fórmula de modificação igual a M ou D, com parênteses abertos. Então esse é o meu número um. Eu posso extrair os meses dessa data, certo? Meses desta data, feche a vírgula entre parênteses. E então eu preciso do meu divisor. Meu divisor é esse. Precisamos de quatro aqui porque vamos arrastar a fórmula. Então, vamos fechar o parêntese. Aqui temos um. Vamos clicar duas vezes. Você pode ver que estamos recebendo zero a cada três meses. Então, agora eu posso usar qualquer fórmula se. O modo de tudo isso é igual a zero vírgula. Então eu preciso obter meu valor a partir daqui. Então, vamos fazer isso. Precisamos de uma pesquisa HLookup, H. Este é o meu valor de pesquisa, a vírgula de data em que eles apagarão isso. Só vou selecioná-lo. Vamos usar um telefone aqui. Vírgula, a linha indexa como falsa para correspondência exata, feche o parêntese. Em seguida, fazemos o valor da vírgula. Se for falso, não quero mostrar nada. Então, aspas duplas, aspas duplas, feche parênteses, pressione Enter. Agora clicamos duas vezes. Você pode ver que o valor está chegando a cada três meses. O único problema que tenho é que quero que o valor chegue em janeiro e não quero corrigir apenas essa fórmula e então alguém a arrasta e eu tenho um problema. Então, o que eu posso fazer é adicionar ou condicionar aqui e dizer: meu modo é zero ou meu mês é um. Então, aqui eu posso fazer ou abrir parênteses. Aqui colocamos uma vírgula. Posso fazer meses se isso for igual a um parêntese fechado e pressionamos Enter. Se clicarmos duas vezes, você pode ver que tudo é igual, exceto o primeiro, eu recebo meu 96. Agora vamos ao meu terceiro exemplo, que é ainda mais divertido. É um gráfico baseado em algumas respostas e vendas. E o que acontece neste gráfico é que se eu mudar essa frequência, você pode ver que os rótulos estão chegando a cada quatro meses agora. Se eu os colocar, por exemplo a cada dois meses, como você pode ver, mais rótulos. Então, vamos colocar três e excluir tudo isso, que é minha preparação de dados. Eles vão. Vamos excluí-lo e pensar sobre isso. Etapa número um, vamos inserir um gráfico semelhante. Então, vou selecionar a seta de mudança de controle de vendas do mês para baixo, inserir. Vamos aqui e selecionamos este gráfico. Agora vamos subir e colocá-lo em cima do outro. Se você ver esse gráfico, ele tem dois problemas. Número um, eu não tenho as datas em um bom formato. Número dois, eu não tenho os rótulos para as datas. Vamos cuidar disso adicionando esta coluna e esta coluna por meses. Então, o que vou fazer é igual se os meses dessa data forem iguais a um. Então, em janeiro, eu queria que um ano aparecesse. Vírgula, se não, eu não quero nada. E você verá o porquê quando adicionarmos isso ao gráfico. Então aqui tenho o ano, clique duas vezes, eu entendo mais uma vez. Durante os meses, é ainda mais fácil. Igual, vou apenas selecionar a data, tão simples quanto esta, e clicar duas vezes. Você pode ver que eu recebo os meses em uma carta. E se passássemos para a formatação e a formatação personalizada? Se você se lembra, nossa data, seção um, m é 12, é 2013 é Jen para janeiro e cinco é a letra J. E isso é o que eu fiz. Acabei de fazer algumas formatações aqui. Então pressione OK. Agora que corrigimos essa parte, é hora de obter os valores. Então, o que estou fazendo aqui é ter minhas vendas para obter a linha e depois ter valor para obter os rótulos. E isso é uma técnica de criação de gráficos. Eles serão um curso sobre gráficos. Portanto, fique atento. Você será capaz de entender e aprender todas essas técnicas e criar gráficos incríveis para seus relatórios. Agora, o que vou fazer é algo semelhante que vimos acima. Então, vou usar em um modo de fórmula dos meses deste. Então, a massa da vírgula de data, e então esta é minha frequência, pressione F4, feche o parêntese é igual a zero vírgula. Então, o valor, se verdadeiro, é a vírgula Salva se não, aspa dupla, aspa dupla, fechar parêntese. Então, pressionamos enter, clicamos duas vezes e obtemos nossos números. Agora, é hora de adicionar esses dados ao meu gráfico. Então, clique com o botão direito aqui, selecione dados. A primeira coisa que quero fazer é adicionar uma série de dados. Aqui. Se você ver essa venda, quero manter essa linha e adicionar uma para os rótulos. Portanto, adicionar nome da série é o valor. Sempre dê um nome a ele. É uma boa prática. Valores da série, mais complicados, Control, Shift, seta para baixo, pressione. Ok. Em seguida, queremos adicionar as datas. Então, aqui tenho ano e meses Control Shift seta para baixo. Aqui. Nós o substituímos por este 2019 e pela imprensa de cartas. Ok. Se eu apenas mover um pouco o gráfico, você pode ver agora que esse é o efeito que você obtém. E se eu colocar outra vez em 2019, não é bom. Você pode ver o que acontece se você fizer isso de uma vez, Excel o colocará no meio, e isso ficará bem. Então, agora controle Z para voltar, vamos fazer algumas formatações. Clicamos aqui, excluímos isso, clicamos aqui, excluímos isso. O que eu preciso fazer é cuidar dessa linha laranja. Você pode ver que toda vez que eu não tenho nada, ele cai para zero. Como se livrar desse problema? Bem, o que você poderia fazer é usar outra fórmula que parece inútil, mas será muito útil aqui. A fórmula é N Um parêntese aberto, parêntese fechado. Então, este vai te dar um erro. Portanto, há uma fórmula no Excel para erros. Depois de fazer isso, você pode ver que isso desaparece. Por quê? Sempre que o Excel não sabe quatro gráficos, o que fazer. Como aqui, quando eu tenho um erro, ele não coloca os pontos de dados. Então, agora, se eu clicar duas vezes, tudo desaparecerá. Mas, na verdade, esses valores ainda estão lá. Mas você não pode vê-los porque não há nenhum ponto de conexão entre eles. Então, o que eu poderia fazer agora é clicar duas vezes aqui, e então eu posso brincar com as coisas. A primeira coisa que quero fazer é selecionar o valor da minha série, que é essa série a partir daqui. E eu quero remover a linha, ir para marcador, opções de marcador incorporadas. Você pode ver que agora eu ganho os pontos, o que é bom. A próxima coisa que eu quero fazer é fechar isso, clicar neste sinal de adição e colocar rótulos de dados. E por que isso funciona, porque eu selecionei a série certa. Então, os rótulos da série estão chegando. Vamos clicar em um deles. Vá para casa, faça B para negrito e agora eles estão em negrito. A próxima coisa que quero fazer é colorir essa linha com uma cor diferente. Então, vamos clicar nele. Clique duas vezes aqui, você pode simplesmente ir e verificar se você selecionou. Vendas da série So. E então você pode ir aqui, mudar a cor da linha e ela ficará muito melhor. Agora, se você ver, se eu mudar isso para quatro, está funcionando perfeitamente. Então, vamos voltar para três. A outra coisa que eu quero fazer é mostrar a primeira. Sempre. Vamos usar um truque com todos. Mas esse é diferente. Porque aqui tenho duas vezes janeiro, ou seja, se a missa for janeiro, mostre-me o rótulo aqui. Eu não posso fazer isso. Então, aqui eu posso fazer um ou. E minha segunda condição, vou escrever e depois explicar. A fórmula da linha. Se você se lembrar disso. Aqui, selecionamos esse n igual a Rho. Selecione essa célula e, em seguida, feche o parêntese novamente. Aqui, vou usar o F4. Então pressione enter, clique duas vezes. Você pode ver que isso funciona. Agora, se você ver aqui rho um 43 é 43 e desenhar um 43 é 43. Mas sempre que eu caio em um, isso se torna um 44. Então, isso é 44. E isso continua sendo 33, que significa que somente o primeiro será verdadeiro. E ele aparecerá. É assim que você pode usar fórmulas aparentemente inúteis para criar algo realmente dinâmico e poderoso. 98. Formatação condicional S8 L4 com operadores lógicos (***): Em uma lição anterior, analisamos o uso de fórmulas para fazer formatação condicional. Mas as fórmulas que usamos eram muito básicas. Estávamos apenas comparando alguns números. Aqui. Quero mostrar até que ponto você pode usar fórmulas e formatação condicional. Temos alguns dados e o que é importante é o do país, o que eu quero fazer é colorir cada país começando com um I em uma das cores que podemos escolher. A melhor prática é sempre experimentar a fórmula no Excel depois copiá-la e colá-la na formatação condicional. E a fórmula, temos que escrevê-la para a célula superior esquerda do meu intervalo. Nesse caso, meu alcance são meus países. Então é daqui para baixo. O que eu tenho que fazer escrever a fórmula para que a China seja igual. Não precisamos do NF aqui porque formatação condicional parece verdadeira e falsa. Se for verdade, ela será aplicada. Se for falso, não será aplicado. Então, qual é a fórmula que pode verificar se o primeiro caractere é e se você se lembra das fórmulas de nossos textos, fica à esquerda. Então, à esquerda. China. Vírgula um, parêntese fechado, aspas duplas iguais. Eu faço uma citação dupla. Pressione Enter. Agora clicamos duas vezes e verificamos a fórmula. Podemos ver que a Índia é verdadeira e a Indonésia é verdadeira. Então, parece que está funcionando. Vamos copiar e colar. Controle C escape. Selecionaremos nossa linha. Aqui. Tenha cuidado, você precisa selecionar da China e não do país, porque a fórmula é para a China, a primeira. Então, Control Shift, seta para baixo, formatação condicional, nova regra. Use uma fórmula e cole-a. Vamos até Formatar e selecionar essa cor verde. Agora vamos pressionar OK. E então você pode ver que a Índia Indonésia estão em verde. Você também tem o Irã. A próxima coisa que quero fazer é torná-lo um pouco mais complexo. Eu também quero que a última letra seja um a. Então eu quero me livrar do Irã e manter a Índia e a Indonésia. Então, vamos mudar a fórmula. O que podemos fazer é adicionar uma condição final, então esse é um operador lógico. Então esta é minha primeira condição, vírgula. Minha segunda condição está certa. Pegamos o texto vírgula um, parênteses próximos iguais a aspas duplas. Uma citação dupla. Tenha cuidado aqui é capital, aqui está um boné pequeno. Em seguida, feche o parêntese, pressione Enter e clique duas vezes. Vamos verificar o Irã. O Irã me dá falso. Itália também endossa que são verdadeiros. Então, agora vamos copiar a fórmula. Controle C escape. Vamos aqui, com a seta Control Shift para baixo, formatação condicional, desta vez regras gerenciadas porque já temos uma regra. Clique duas vezes, você pode alterar a fórmula, colá-la, pressionar, OK, pressionar OK. E aqui você pode ver que somente a Índia e a Indonésia estão em verde. É assim que você pode aplicar formatação e fórmulas condicionais e torná-las tão complexas quanto quiser com condições antigas. A última coisa que quero mostrar é que se você quiser remover a formatação condicional, use regras claras. E você pode limpar as regras de maneiras selecionadas. Então diz que eu selecionei ou a folha inteira. 99. S8 L5 Adicionando ícones aos seus relatórios (****): Então, aqui eu tenho um relatório de vendas de embarque e quero dar a ele um pouco mais de cores usando ícones. Se você atingir as metas de vendas, quero um ícone. Se você não o encontrar, eu quero outro ícone. E vamos ver duas maneiras de fazer isso. O primeiro é com fontes, o segundo é com uni car. Vamos começar com as fontes. Então, aqui eu vou apenas em Inserir símbolos, símbolos aqui. E se você usar o texto normal em vez do texto normal, você seleciona Wingdings. Esse é um formato. Você clica, você tem alguns símbolos. Vou selecionar este, clique duas vezes, ele está inserido aqui. Vamos pressionar Cancelar. Você pode ver isso. Pressione enter. Agora, se eu for aqui e vou para Início, você pode ver que agora o formato da célula é Wingdings. E se você for até a barra de fórmulas, verá que é um C. Por que é um C? Porque se você for para qualquer outro formato, digamos Calibri, você pode ver que é um C para Wingdings. A c significa o polegar para cima. Isso é ótimo. Agora, e a soma? Então, insira símbolos. Vamos até aqui. Você pode ver que, se eu clicar no polegar para cima, o código do caractere é 67. Então, agora vamos para Wingdings. Você pode ver isso aqui. Esse braço abaixado é o personagem 68. Agora, com esse conhecimento, o que eu poderia fazer é fazer a mesma coisa. Não se preocupe com o que está escrito aqui. É aqui que você tem que focar carro e colocar 67 parênteses próximos. Você levanta os polegares. Se eu for igual a 68, você obtém o d. E se eu simplesmente copiar e colar o formato, você obtém a soma. Agora, com esse conhecimento, posso usar uma fórmula e obter meu resultado. Portanto, não se preocupe com o que você tem aqui. Novamente, é apenas um foco de formatação na barra de fórmulas. Se as vendas forem maiores ou iguais à vírgula alvo, queremos o caractere 67, vírgula. Caso contrário, caractere 68, feche o parêntese, feche o parêntese. Pressione Enter. Você baixará o som. E em alguns deles você receberá a soma. Se você não vê isso, você vê Cs e Ds. Você acabou de ir para casa. Você altera o formato para Wingdings e pronto. Agora, a segunda maneira de fazer isso é usar caracteres exclusivos. Caracteres exclusivos aparecerão se você usar o carro unitário da fórmula. Então, vamos a este site onde você pode vê-los. Você vê que existem muitas opções. Posso selecionar qualquer um deles, por exemplo, este, esse é o número. Posso voltar para minha planilha do Excel. Se eu colar. E eu faço a mesma única, abro parênteses, seleciono a célula, fecho o parêntese. Você pode obtê-lo aqui. Então, agora eu escolhi dois deles. Esses são os números e vamos usá-los sem fazer nenhuma formatação. Para obter nossos ícones. Aqui, vou abrir parênteses, vendas maiores ou iguais às metas, vírgula. Se for verdade, vamos usar a Unica e selecionar a primeira. Feche a vírgula entre parênteses, se for falsa, Unica, ou a segunda, feche o parêntese, feche o parêntese. Pressione Enter. Agora vamos usar F4, F4 e F4. Pressione Enter novamente e podemos arrastá-lo. Você pode ver aqui o outro ícone que eu escolhi. E é assim que você pode adicionar mais personalidade aos seus relatórios. 100. Colorir matricial S8 L6 (****): Esse é outro exemplo da vida real. O que vou ensinar é um truque legal para impressionar seu chefe usando as fórmulas que aprendemos neste curso. A situação é a seguinte. Você tem uma matriz de números de vendas e deseja selecionar os valores do nome e obter o valor correspondente destacado em laranja. Então, como fazer isso? Vamos começar primeiro com a validação de dados. Então, aqui vou criar uma validação de dados para o nome. Então, vou fazer uma lista de validação de dados e selecionar meus nomes. Então você diz, ok, nós selecionamos o John. Vamos fazer o mesmo por meses. Usamos a lista, clicamos, selecionamos meus monstros, e então eu estou bem, vamos selecionar Jan. E você pode ver que isso está destacado em laranja. Então, isso é legal. Certo? Agora vamos remover esse efeito. Vamos para a casa. Formatação condicional, regras claras, regras claras de toda a planilha. E isso acabou e começou do zero. Agora, a maneira como pensei primeiro foi escrever um índice e uma fórmula de correspondência. E talvez depois eu possa usá-lo na formatação condicional. Então, aqui eu vou fazer um índice igual. E então minha matriz é onde eu tenho minha resposta. Então é um desses números, vírgula F4, então eu quero minha linha. Minha linha é muito parecida com a fórmula. Este é meu valor de pesquisa para Gamma. É aqui que eu quero procurá-lo com quatro vírgulas zero para correspondência exata, vírgula entre parênteses próximos. Então, para minha coluna e outra fórmula de correspondência, desta vez com as demandas correspondentes, esses são meus meses de gama, esta é minha área. Quatro, vírgula zero para correspondência exata, parêntese fechada, parêntese fechada. Pressione Enter. Aqui você tem 13. Agora, que tal pegar essa fórmula de controle C escape? Eu coloco aqui, colo e faço igual a esse número, eu obtenho um verdadeiro, certo? Então, parece que é bom. Pode funcionar se eu colocá-lo em formatação condicional. O que você acha? Bem, essa é uma pergunta complicada porque não vai funcionar. Por quê? Deixe-me arrastar a fórmula aqui e clicar duas vezes. Você pode ver que aqui eu tenho um verdadeiro, e aqui eu tenho um verdadeiro, que são esses dois números, 13. Agora, o que acontecerá se você selecionar John e John? Isso vai colorir este. E esse, que não é o que você quer. Portanto, a fórmula não está correta. O que posso fazer nesse caso? Quando é algo muito mais simples? Deixe-me excluir essa fórmula, igual a parênteses abertos. E aqui vamos fazer duas condições para o 13. A primeira é essa vírgula F2 igual a John. O segundo, janeiro, é igual ao parêntese próximo. Agora C1 e C2, eu preciso de quatro porque vamos arrastar a fórmula. Tão simples assim. Agora, o que dizer do F2? Bem, eu posso mover linhas, mas não colunas. Então eu tenho que consertar o F. E aqui está o oposto. Eu posso mover colunas, mas não linhas. Então eu posso consertar esse. Pressione Enter e vamos arrastá-lo e ver o que acontece. Clique duas vezes. Você pode ver que tudo é falso , exceto um deles. Agora, a fórmula simples deve funcionar. Vamos copiá-lo, Escape. Selecione meu intervalo de dados e vá para a formatação condicional. Nova regra. Use a fórmula, cole aqui. Formato. Vamos usar a prensa laranja. Ok, pressione Ok, você tem 13 aqui. Vamos selecionar VBA e April, e você obtém os outros 13. Isso é muito legal, certo? Então, aqui você pode aprender que sempre temos que trabalhar de forma mais inteligente, não mais. Então, em vez de ter uma fórmula maluca, eu só tenho essa pequena fórmula e ela funciona. 101. Introdução S9 L1 (material na seção de projeto AllToDo, AllCompleted): Bem-vindo à seção sobre fórmulas de matriz dinâmica. Antes de acessar o conteúdo usual desta seção, quero lhe contar duas coisas. Primeiro, as fórmulas de matriz dinâmica funcionarão para as versões mais recentes do Excel, por exemplo, Office 365 e Excel 2021. Se você tiver uma versão autônoma mais antiga do Excel, ela provavelmente não funcionará. Para saber se você tem fórmulas de matriz dinâmica. Basta ir para Digite uma das novas fórmulas, por exemplo, igual a A1A2 exclusivo. Se não funcionar, significa que você não tem fórmulas de matriz dinâmica. A segunda coisa que preciso dizer é que se você usar fórmulas de matriz dinâmica no Excel e depois compartilhar sua pasta de trabalho com outra pessoa, como um colega, que não tem as versões mais recentes do Excel, não vai funcionar. Portanto, não há compatibilidade com versões anteriores. Agora, vamos começar com o que temos nesta seção. Em primeiro lugar, vou explicar a diferença entre o Excel tradicional ou o antigo e essas fórmulas de matriz dinâmica, porque é uma grande revolução na forma como o Excel funciona. Em segundo lugar, veremos a faixa de velocidade e o sinal de hash e como tirar proveito dessas propriedades atendidas. Vamos ver as novas fórmulas que você tem em matrizes dinâmicas como usá-las. Força, podemos atestar matrizes dinâmicas com menus suspensos. Em seguida, veremos como calcular com a mudança em x com esse novo mecanismo que você tem. Número seis, temos que experimentar fórmulas de matriz dinâmica com formatação e depois em gráficos. E, finalmente, vou lhe dar alguns truques profissionais com a fórmula de escolha e a fórmula. Então, você está pronto para esta seção? Vamos embora. 102. S9 L2 A situação: Então, aqui está a situação. Eu sei que a foto parece horrível. Parece uma planta que está poluindo tudo. Mas você foi contratado pela Food Inc. em sua equipe de análise de dados e precisa ajudá-los nas áreas análise de dados de vendas e RH. Agora, a chefe do departamento, ela está muito animada porque teve acesso ao novo Excel Office 365. E tem fórmulas de matriz dinâmica. Então, ela já ouviu falar muito sobre fórmulas de matriz dinâmica. E ela quer que você conduza análises diferentes usando as novas fórmulas. E a funcionalidade está disponível. Agora, felizmente para você, estou aqui para ajudá-lo. Então, vamos fazer as tarefas juntos. 103. S9 L3 O zumbido sobre matrizes dinâmicas (*****): Então, o que é esse burburinho sobre fórmulas de matriz dinâmica? Deixe-me tentar explicar isso para você em inglês simples. A maior mudança que temos entre todas as fórmulas do Excel e de matriz dinâmica é que antes, o resultado de uma fórmula virá em um sentido. Agora são matrizes dinâmicas. O resultado pode vir em várias células e pode se espalhar para colunas ou linhas adjacentes. E essa é uma grande mudança no mecanismo do Excel que libera um grande poder para simplificar sua análise. Antes, se você quisesse obter os resultados em várias células, precisaria selecionar as células em que obteve o resultado. E então você adicionaria para pressionar Control Shift Enter para obtê-lo. E essa era uma reserva complicada para usuários avançados do Excel. Muitas pessoas não entendem isso e assim por diante. Agora é tão fácil, basta pressionar Enter e pronto. Deixe-me tentar explicar isso com um exemplo. Então aqui você tem a coluna a e a coluna B. Se eu fizer A1 a A3 vezes v1 a v3, qual seria o resultado? Basicamente, no exame antigo, você também receberá, porque você receberá apenas um vezes dois na primeira linha, e pronto. Aqui você receberá 26,12, cada um em uma linha diferente. Agora, observe algumas coisas sobre matrizes dinâmicas. Em primeiro lugar, ele tem potencial para vários resultados, não apenas um resultado. O resultado se espalhará por várias células. Podem ser colunas ou linhas, então os resultados são dinâmicos. Então, se algo mudar, tudo será atualizado automaticamente. E você terá a fórmula em uma célula, embora os resultados estejam em vários conjuntos. O segundo tópico mais importante sobre fórmulas de matriz dinâmica é que você tem algumas novas fórmulas que são muito poderosas. Então você tem classificação, filtro, deck exclusivo, divisão e sequência. Esses são alguns exemplos de novas fórmulas. Veremos muitos deles ao longo desta seção. E, finalmente, como eu disse, com esse mecanismo de cálculo, nenhuma mudança de controle entra no mercado. E você pode aplicar uma fórmula em várias células ao mesmo tempo. Então, vamos para o Excel. Deixe-me mostrar o que quero dizer com isso. Praticamente aqui em 9032905, você tem alguns dados. Temos quantidade e preço. E o que queremos fazer é calcular o total de vendas. Então, para calcular o total de vendas, da maneira antiga, você faria a quantidade vezes o preço. Em seguida, basta clicar duas vezes e a fórmula será arrastada para baixo. Você terá uma fórmula em cada célula. Agora são matrizes dinâmicas. É muito mais simples. Então, o que você pode fazer é simplesmente fazer Control Shift, setar para baixo e fazer as vezes. Vamos subir. E vamos selecionar a seta de mudança de controle de preços para baixo, pressione Enter. Você pode ver isso diretamente. Você obtém todos os resultados. Então, a fórmula está aqui, mas se você for para a segunda célula, ela ficará acinzentada porque a fórmula está apenas no primeiro conjunto, mas os resultados vão se espalhando até o final. Agora, o bom disso é que você pode usá-lo em todas as fórmulas. Então, seja uma soma, seja uma afirmação se, os mesmos conceitos se aplicarão. E é assim que você pode usar esse poderoso mecanismo de cálculo. 104. Faixa de derramamento S9 L4 e # (*****): Eu mencionei isso na lição anterior, mas esta é focada na faixa de velocidade e na hashtag. Então, o que é intervalo ortográfico? Basicamente, é o intervalo de células em que você obterá o resultado de uma fórmula. E você precisa observar algumas coisas sobre o alcance dividido. número um é que a fórmula está na primeira célula e todas as outras células terão a fórmula acinzentada porque a fórmula não está lá, mas elas mostrarão o resultado. Número dois, a formatação da célula só se aplicará à primeira célula se você quiser tê-la em todas as células, basta fazer isso antes ou depois de colocar a fórmula. Número três, você verá um retângulo azul ao redor da faixa de velocidade. Você pode ver isso no grande número quatro. Se você adicionar ou remover dados, o intervalo será redimensionado automaticamente, exceto se você adicionar dados na parte inferior. E vou mostrar isso no Zen número cinco, você pode usar o hash para referenciar o arranjo, por exemplo, aqui eu tenho uma fórmula em H2. Se eu quiser ter a soma de todos esses números em outra célula, posso fazer igual a soma, abrir parênteses, H2, hash, fechar parêntese. E, finalmente, você terá a era do derramamento de hashtags. Se houver uma célula mesclada ou dados que estejam bloqueando o alcance do vazamento. Ou se você tiver uma tabela do Excel, o que quero dizer com tabela do Excel? Deixe-me mostrar você acessando uma planilha do Excel. Então, aqui você tem a mesma planilha do Excel. E se eu adicionar a tabela, o que quero dizer com isso é o que vimos neste curso. Inserir tabela. E você pode simplesmente selecionar as células. Essas células estão bem para mim, mas tudo bem. E aqui, se eu fizer algumas, por exemplo, I. Selecione esses números, com a seta Control Shift para baixo, você pode ver que obtém o nome da tabela, tabela três e, em seguida, a quantidade. E aqui você pode obter a soma. No entanto, se você tiver uma tabela do Excel, poderá usar fórmulas de matriz dinâmica e fazer referência às colunas que estão dentro dessa tabela. Agora, deixe-me controlar Z para remover essa tabela e voltar para onde estávamos. O que eu quero fazer é fazer as vendas de 2020. Então aqui eu posso ir e fazer alguns parênteses abertos. Se você ver, vou começar a selecionar os dados. Veja a barra de fórmulas. Sempre que eu chegar ao final dos dados , eles serão transformados em um hash automaticamente. Então, se eu fizer esse parêntese próximo, você obtém a série. Agora, se eu mudar alguma coisa aqui, obviamente o número será atualizado automaticamente. Então, Controle Z. Se eu excluir algo, mesma coisa, o número atualizará o Controle Z. Se eu adicionar algo, vamos colocar aqui alguns números. Além disso, a fórmula será atualizada. Então controle Z, voltamos para onde estávamos. Agora, deixe-me fazer 2021 e eu vou te mostrar mais uma coisa. Para 2021. Eu vou descer até aqui e fazer o mesmo. Iguale esta seta Control Shift para baixo vezes esta seta Control Shift para baixo, pressione Enter, você entenderá. O formato está em porcentagem , então podemos simplesmente corrigi-lo. E então vamos subir a soma igual e depois descer. Aqui, selecionamos a primeira célula, colocamos o hash entre parênteses e você o obterá. O único problema que você enfrentará. E veremos como corrigi-lo na próxima lição se você for até a parte inferior e adicionar dados, verá que a fórmula não incluirá isso na faixa e , portanto, não será atualizada. Portanto, não se preocupe, aprenderemos como lidar com isso. 105. Tabela S9 L5 Excel para calcular automaticamente fórmulas para novos dados (****): Estamos de volta às 9.03, 29.05. E se você se lembra da lição anterior, aqui temos a fórmula da matriz dinâmica. E se você descer com a seta de controle para baixo, você adiciona alguns dados aqui. Ele não atualiza automaticamente o que fazer nesse caso, existem várias metodologias, mas vou ensinar a que eu prefiro porque acho que é mais sustentável e fácil de implementar. Então, vamos excluir isso, voltar para cima, controlar a seta para cima. E o primeiro passo que você precisará fazer é remover qualquer filtro. Então aqui você tem um filtro. Faça um T, o filtro sumiu. Segundo passo, você tem que mover isso para o final da tabela. Porque, como você sabe, as tabelas do Excel não usam fórmulas de matriz dinâmica. E, como prática recomendada, é sempre bom ter seus dados. E então você começa seu cálculo. Para fazer isso, farei a seta Control Shift para baixo. Eu vou fazer o Control X ou cortar. Então venha aqui, clique com o botão direito do mouse, insira as células cortadas. E aqui você tem suas vendas no final. Em seguida, adicionaremos uma tabela de dados. Então clique dentro. Ou você faz o Controle T assim ou vai para Inserir tabela. Agora, se você ver aqui, Excel tentou adivinhar qual é o seu intervalo de dados? E vai para I. Eu não quero, porque isso não deveria estar em uma tabela do Excel. Caso contrário, você receberá um erro de ortografia. Então, o que eu poderia fazer é vir aqui, excluir e colocar H, ou eu usar a seta e selecionar os dados. Agora minha tabela tem cabeçalhos. Coloque. Ok, finalmente, vamos experimentar nosso conceito e ver o que vai acontecer. Então clicamos aqui, seta de controle para baixo, colocamos cinco aqui, seis aqui. Você tem um problema de formatação. Você pode simplesmente clicar assim. E você vê que a fórmula é atualizada automaticamente. Então, é assim que você pode resolver o problema do crescimento de dados e matrizes dinâmicas. 106. S9 L6 Importantes novas funções do Excel (*****): Antes de nos aprofundarmos nos exercícios relacionados às funções de matriz dinâmica, quero apenas mostrar as funções mais recentes que você obtém ou as mais importantes com a versão mais recente do Excel. Então, talvez você queira atualizar e aproveitar essas funções para facilitar sua vida. Se você se lembra, na parte de estatísticas, vimos três fórmulas quando estávamos gerando números aleatórios. Primeiro, queríamos gerar números aleatórios, então usamos a matriz aleatória. E dois, queremos que esses números aleatórios sejam únicos. Então, usamos a sequência de números usando a função de sequência. Nós o classificamos por uma matriz aleatória. Então, para isso, usamos a função de classificação por, que pode classificar uma matriz de dados por uma ou mais colunas em outra matriz. Agora, também analisamos a pesquisa X e vimos como ela é diferente das funções de pesquisa tradicionais, como VLookup, HLookup e index and match. Essas são as fórmulas que abordamos brevemente, então veremos algumas delas nesta seção. Para os novos, que você aumentou, a diferença entre classificar e classificar por fonte permitirá que você classifique por uma ou mais colunas dentro da matriz. Classificar por estaria em outra matriz. Agora você tem filtro. O filtro permitirá que você filtre seus dados usando alguns critérios e é muito melhor do que filtrar manualmente, então você tem um exclusivo para remover duplicatas e retornar registros distintos em uma matriz. placa de textos permitirá que você divida um texto usando um delimitador. Então, por exemplo, se você tiver espaços entre as palavras, você pode facilmente dividir seu texto. E então você tem textos antes e textos depois. Textos anteriores. Receberemos o texto antes ou os textos limitadores depois. Obteremos o texto após um delimitador. Então, algumas das coisas que fizemos na seção de texto, você não precisará passar por tudo isso e juntar 34 fórmulas. Você pode obter o resultado de uma só vez. 107. S9 L7 Sort (*****): Vamos começar com a função de classificação. E, como o próprio nome sugere, o sal é usado para classificar uma matriz de dados por uma ou mais colunas. Agora, o mais importante aqui é entender a sintaxe. Então, se eu observar a sintaxe, tenho quatro parâmetros. Um é obrigatório, três são opcionais. A primeira é uma matriz muito fácil, que são os dados que você deseja classificar. Então você tem o índice de classificação. É o número da coluna pelo qual você deseja classificar. E aqui o padrão é a coluna um. Então você tem a ordem de classificação. Ascendente é um, decrescente é menos um e ascendente é o padrão. E, finalmente, você tem um parâmetro que eu quase nunca usei, que é por coluna. Normalmente, seus dados são por linha, então é uma tabela, como vimos, por exemplo, nesta seção. Então, automaticamente, o padrão é por linha. Você não precisa colocá-lo. Mas se seus dados estiverem na ordem inversa, o que é raro, você pode usar com carvão, que é a primeira opção. Vamos dar um exemplo. Se eu procurei um para fazer dez e depois tenho que -1,0. Então A12 D dez é a matriz. Dois significa que quero classificar pela coluna B porque é a segunda coluna que tenho no meu intervalo. E então menos um significa que eu quero fazer isso de forma descendente. E o zero significa por linha. Portanto, meus dados estão em formato tabular. Agora, e se você quiser classificar por mais de uma coluna? Bem, isso é o que vou te mostrar aqui. Você pode ver que, se eu quiser classificar por mais de uma coluna, colocarei as colunas entre colchetes. Então, aqui eu quero classificar primeiro pela coluna dois e depois pela coluna três. E então você tem menos um, o que significa que a coluna dois que eu quero resolver é descendente. E então um para as colunas três, o que significa coluna três, eu quero classificar em ordem crescente. Então, vamos ao Excel e vejamos exemplos práticos. Aqui, meu chefe me deu alguns dados sobre vendas. E o que eu quero fazer primeiro é classificar o produto em ordem alfabética. Então, vamos tentar nossa fórmula. É igual a parênteses abertos. Você precisa de sua matriz. Então, esses são meus produtos. Vírgula. Preciso colocar alguma coisa como índice de sal ou mais antiga ou com carvão? Não. Porque meu índice de classificação é, de qualquer forma, um por padrão. E eu só tenho uma coluna para ordenar. Eu quero que seja ascendente, então isso é um padrão. E por coluna, minha tabela está em formato tabular. Então, eu não preciso fazer nada. Então, vamos fechar o parêntese. Pressione Enter. Está ordenado. simples quanto isso. Agora vamos complicar um pouco mais. Eu quero classificar todo o conjunto por vendas. Então, vamos aqui e escrever igual a um parêntese aberto. Esta é minha vírgula de matriz. Qual é o meu índice? É meu total de vendas. Então, são duas vírgulas, qual é a minha ordem de classificação? Eu quero que a parte superior fique no topo. Então eu vou fazer esse final e, por frio, eu não preciso usar. Então, vamos fechar o parêntese, pressione Enter. E, como você pode ver, você é eliminado, que tem mais vendas. Agora vamos tornar isso mais difícil. Mesmo. Quero classificar primeiro por margens e depois por vendas. Então, aqui vou eu e vou fazer o mesmo parêntese aberto. Selecione minha vírgula de matriz. Agora, aqui eu tenho duas colunas. Então eu tenho que fazer colchetes encaracolados. Margem é minha terceira coluna. Então, três vírgulas, então vendas é minha segunda coluna. Feche colchetes, vírgula. Eu quero a ordem de classificação. Agora, se eu quiser classificar todos eles em ordem decrescente, posso simplesmente fazer menos um parêntese fechado e entendi. Mas se eu quiser especificar ordens diferentes , vou vírgula entre colchetes aqui e colocar uma, por exemplo para ascendente, para a coluna dois e a coluna três será decrescente porque é menos um. Feche os colchetes e pressione Enter. Como você pode ver, você obtém as margens superiores primeiro. E então, obviamente, se houver um tempo, ele será classificado por vendas. 108. S9 L8 Sortby (*****): Depois de ver o sal, é hora de examinar a classificação por. Agora, a diferença entre os dois é a seguinte. Para sal, você está classificando por uma coluna que está dentro do seu intervalo de dados. Mas, por favor a matriz pode estar fora do seu intervalo de dados. Então, se você ver os parâmetros, primeiro terá a matriz, que é a mesma, os dados que você deseja classificar. E então aqui está a diferença. Você tem a matriz de bytes um, que é a primeira matriz pela qual você deseja classificar. Então você tem a ordem crescente, que é a ordem decrescente padrão menos um. E então você terá a matriz 23 e assim por diante. Agora vamos ao Excel e ver a diferença. Temos o mesmo Excel, 9.079, 0.08. O que vou fazer para você ver, vou apenas escondê-los aqui. O primeiro exercício que precisamos fazer é classificar por margens depois vender da mesma forma que fazíamos antes, mas agora vamos usar classificar por em vez de classificar. Então, vamos até aqui. Os iguais são classificados por parênteses abertos. Minha matriz é essa vírgula. Se você se lembra da versão classificada, colocamos as colunas e depois o pedido. Aqui vamos colocar a primeira matriz, que é a margem. Então, estou selecionando minha vírgula de margem. Eu quero que seja descendente. Em seguida, vírgula, minha segunda é minha venda, então eu a seleciono. Eu quero classificar a ordem para ser crescente. Então, vou colocar um parêntese fechado, pressionar Enter e você obterá o mesmo resultado. Observe duas fórmulas para fazer a mesma coisa. Agora vamos fazer algo mais legal. Quero classificar meus produtos, mas não em ordem alfabética. Eu quero classificá-los por vendas. E eu não quero mostrar minhas vendas. Então, aqui eu posso usar a classificação por parênteses abertos. Esta é minha vírgula de matriz por quê? Por vendas, que está fora da minha matriz. Em seguida, ordem de classificação por vírgula. Eu queria colocar parênteses próximos. E agora você recortou, que é o que tem mais vendas, e não vê as células ao lado dele. 109. Filtro S9 L9 (*****): Filtrar é uma das minhas funções favoritas no Excel, junto com xlookup. Normalmente, no Excel, muitas vezes você tem dados. Você quer verificar as coisas nos seus dados para começar a filtrar e desfiltrá-las manualmente. E isso pode ser muito complicado. Então, qual é a sintaxe do filtro? Basicamente, ele tem três parâmetros. Uma delas é a matriz, que são os dados que você deseja filtrar. Fazer é incluir quais não são minhas condições de filtragem. E então você tem se AMT, que é um parâmetro opcional, se você não encontrar nenhum dado, o que você deseja retornar ao usuário? Então, vamos dar um exemplo. Se eu quiser fazer o filtro A1 a d dez, que é meu conjunto de dados, B1 é dez igual a galinha. E então, se eu não encontrar nada, não escreverei dados. Então, o que acontecerá nesse caso? Basicamente, A12 D ten será filtrado para todas as linhas em que a coluna B contém frango. E então eu vou pegar meu conjunto de dados. E se eu quiser adicionar mais condições? Aqui? Você tem que pensar em algum produto. Então, para uma condição final, você pode simplesmente multiplicar e colocar a segunda condição, como você pode ver aqui. Se for uma condição de OR, basta substituir os tempos por um sinal positivo. Esse é o truque. Agora você vai me dizer por que eu tenho multiplicação e adição para n então? Ou se você esqueceu o produto da soma, pode dar uma olhada. Mas nesta lição também no Excel, eu vou te mostrar. Então, aqui estamos em 9,99, 0,10. Eu tenho meus dados de vendas. O que eu quero fazer é selecionar categoria, produto e quantidade com base na caixa de igual categoria. Então, vamos fazer isso aqui. Filtro igual, parênteses abertos. Quais são meus dados? Meus dados estão aqui. Então, selecionamos os três, Control Shift, seta para baixo, vírgula. Vamos subir novamente. E vamos ver quais são meus critérios de filtragem. Eu quero minha categoria. Então, vamos selecionar a categoria Control Shift com a seta para baixo igual. Vamos subir novamente. Barra de vírgula. Se não encontrarmos nada, não vamos colocar dados. E então aspas duplas, feche o parêntese, pressione Enter. simples quanto isso. Agora, se você ver que temos todas as barras. Então, primeiro cenoura aos 33, depois você não ganha nada. Outro recorte aos 54. Então é assim que funciona. Agora vamos fazer algo um pouco mais complicado. Eu só vou escondê-los. Então clique com o botão direito do mouse em Ocultar, obtemos este. Vamos esconder mais um. Aqui. O que eu quero é outra condição. Eu quero barras e a quantidade tem que estar acima de 50. Então, vamos experimentar. Filtro igual, parênteses abertos. Minha matriz é a mesma. Nós o selecionamos, Control Shift, seta para baixo, vírgula. Agora, quais são meus critérios? O primeiro critério é o mesmo. Precisamos das barras iguais da categoria, então abra parênteses e selecione minha categoria da mesma forma. Controle Shift com a seta para baixo igual. Você tem uma barra e, em seguida, fecha os parênteses porque é uma condição N, parênteses abertos. Queremos a quantidade. Então, selecionamos o primeiro, Control Shift, seta para baixo. Queremos que seja maior do que. Nós subimos. Selecione meus 50, feche parênteses, vírgula se estiver vazia, sem dados e, em seguida, aspas duplas, feche parênteses, pressione Enter. Aqui você vê que somos cortados aos 54. Então, minha primeira, realizada aos 33 anos desapareceu porque não preenche os critérios. Então você pega o segundo e assim por diante. Agora vamos entender como isso funciona. Eu só vou pegar meu primeiro critério, que é este, controle C escape. Eu vou aqui, com base igual, pressione Enter. Então você obtém um monte de verdadeiros e falsos. Nós pegamos o segundo. Controle C Escape, vá aqui, cole, coloque igual na frente, igual, e então você terá um monte de verdadeiros e falsos. Então, isso significa que a categoria é barras, e isso significa que a quantidade é menor que 50. Agora, se você se lembrar do que o Excel faz, um verdadeiro é igual a um, força é igual a zero. Então aqui eu tenho uma multiplicação. Então, eu estou fazendo isso uma vez essa. Vamos clicar duas vezes. E você pode ver que onde quer que eu tenha duas verdadeiras, é uma vezes uma e depois é uma. Então, neste caso, esses são meus 54 catálogos. Neste caso, é minha cenoura 51. Agora, se foi uma vantagem, porque se quisermos fazer uma condição normal, então uma das duas, se você tiver uma vantagem, vamos pressionar Enter. E se você pode ver, estamos recebendo as barras, cenouras 33. Agora as barras estão bem. O histórico de pesquisa não é, mas como uma das duas condições atendida, ele funciona. Aqui. Cracker não é barras, mas 87 está acima de 50, então está chegando e assim por diante. Como isso funciona? Vamos substituir os horários por um sinal de mais e clicar duas vezes. E você pode ver novamente, até que o falso é zero. Então, onde quer que eu tenha uma ou duas, porque aqui você tem duas verdadeiras , elas virão em meus dados. E é assim que um filtro funciona. 110. S9 L10 Único (*****): Vamos dizer adeus à remoção de duplicatas no Excel. Então você se lembra da maneira antiga selecionar seus dados, clicar em Remover duplicatas e obter seu valor. E isso é estático. Agora temos uma fórmula para isso. Portanto, temos essa fórmula exclusiva com a seguinte sintaxe. Em primeiro lugar, você tem sua matriz, que são os dados com os quais você deseja trabalhar. E então você tem dois parâmetros opcionais. Honestamente, quase nunca os uso. A primeira é a frio, o que significa que, se seus dados estiverem em formato tabular, o padrão será zero. Então você não precisa fazer nada. Se não estiver, se estiver ao contrário , você pode usar um como parâmetro. E o segundo é exatamente uma vez. Se você não fizer nada, obterá todos os valores exclusivos em seu conjunto de dados. Se você colocar um, obterá somente os valores que estão aparecendo uma vez no seu conjunto de dados. Agora vamos para o Excel e vamos ver essa função. Aqui estamos de volta ao ponto 9.099. Então eu escondi os dados intermediários. E o que eu quero fazer é obter as categorias exclusivas. Então, obviamente, aqui temos a coisa toda. Mas o que vou fazer igual a um parêntese aberto exclusivo, sua matriz. Começamos aqui, com a seta Control Shift para baixo. E então eu não vou usar carvão. E não exatamente uma vez. Vamos fechar o parêntese, pressione Enter. Você pode ver que tem quatro categorias. Barras, biscoitos, biscoitos e lanches. Agora você pode usar essa fórmula em mais de uma coluna. Então, aqui, se eu clicar e arrastar isso para o produto, você pode pressionar Enter. E agora você obtém uma combinação única de produtos e barras de categoria 4. Você tem recortes de barras. Aqui você tem barras, marcas e barras de banana. E é assim que a função exclusiva funciona. 111. S9 L11 Filtrando colunas não adjacentes (*****): Desde agora, você conhece bem algumas das fórmulas relacionadas a matrizes dinâmicas. Este é o momento de um desafio. Seu chefe lhe deu esses dados de RH. E o que ela quer são os nomes dos funcionários e seus departamentos onde o salário é superior a cem $20.000. Agora, o problema, se você ver aqui, o nome do funcionário está aqui e o departamento está aqui. E até agora, neste curso, não vimos o que fazer quando você tem colunas não adjacentes e está usando a fórmula do filtro. A outra coisa que quero dizer é que isso está formatado como uma tabela do Excel. Se você não tiver certeza do que é essa tabela do Excel, você pode se referir a uma menor que na mesma seção. Então, agora vamos começar. O que vamos fazer primeiro é filtrar os funcionários onde o salário está acima de cento e vinte. Então, vamos fazer o mesmo filtro, abrir parênteses. Minha matriz começa daqui até o departamento. Controle Shift seta para baixo, vírgula. Agora você tem incluir. Incluir será minha condição e é baseada em salários, certo? Então clicamos aqui e fazemos a seta Control Shift para baixo, maior do que você sobe, você seleciona 120. Agora observe como, como eu tenho uma tabela do Excel, você pode ver os nomes das colunas acima. E agora eu não vou usar esses dados do nó se você não encontrar nada que esteja vazio. Então, vamos fechar o parêntese e pressionar Enter. Então aqui você entendeu direito. Agora, como filtrar esses funcionários? Bem, é aqui que vou te mostrar um truque legal. Além dessa fórmula de filtro. O que eu quero fazer é adicionar outro filtro. Então, agora minhas matrizes, tudo isso, esses dados de filtro, carma. O que eu tenho que incluir? É aqui que vamos fazer colchetes encaracolados e colchetes curvos fechados. E no meio, esse é o truque. Cada coluna que você quiser será uma. Cada coluna que você não quiser será zero. Então, um para o nome do funcionário porque eu queria sexo, descrição conjugal, data de nascimento. Eu não quero, então isso é zero vírgula, zero vírgula, zero vírgula. Então eu quero o departamento. Então é isso que eu terminei. Eu não quero usar esse FMT. Feche o parêntese e pressione Enter. E agora, como você pode ver, você tem todos os funcionários e seus departamentos onde o salário está acima de cento e 20. Agora vamos fazer outra coisa. Quero cargos e departamentos exclusivos. Como fazer isso? Você pode ver que a posição está aqui, o departamento está aqui. Então, para conseguir isso, o que vamos fazer primeiro é ler tudo usando a mesma técnica e mantendo a posição e os departamentos. Então, vamos fazer isso. Vamos lá. Filtro igual, parênteses abertos. Vamos até aqui. Selecionamos a posição. Nós mudamos a seta para a direita até a seta Control Shift do departamento para baixo. Esta é minha vírgula de matriz. Vamos subir. Usaremos o mesmo truque, colchetes encaracolados, colchetes encaracolados. Agora, aqui na posição intermediária, eu quero que seja o único funcionário x minha pequena descrição, data de nascimento. Eu não quero, então esses são quatro zeros. Então, vamos tê-los. Então, vírgula, eu quero o departamento que é um. Se estiver vazio, não vou usar parênteses próximos, pressione Enter. E se você ver aqui, agora você está recebendo todos os cargos e departamentos. Agora, o que fazer para obter os exclusivos? Tão fácil? Temos nossa fórmula exclusiva. Nós o embrulhamos de forma única. Não precisamos por cor e exatamente depois de fechar o parêntese, pressione Enter para obter seus resultados. Agora, um truque bônus que eu quero fazer. Eu quero a mesma coisa que aqui, mas quero classificá-los por salário. Então, como fazer isso? Deixe-me mostrar o ano, para que tenhamos um pouco de espaço. E vamos começar. O que eu quero fazer primeiro é filtrar meus dados por salários acima de cento e vinte. Então vamos aqui, filtro igual, parêntese aberta. Minha matriz começa no nome do funcionário. Desta vez, selecionamos até o salário. E então nós apenas fazemos a seta Control Shift para baixo. Portanto, tenha cuidado, a diferença entre o primeiro e este é que eu coloquei salário dentro da minha matriz, a vírgula incluir. Aqui minha condição é a mesma. Eu quero que a seta salarial Control Shift para baixo seja maior do que você simplesmente sobe. Selecione seu 120. Não vamos usar se estiver vazio, feche o parêntese. Então, aqui o que estou recebendo são todos os nomes, as informações e os salários acima de cento e 20. Agora está começando a classificá-los. Então, classificamos parênteses abertos. Esta é minha vírgula de matriz. Meu índice de classificação é qual coluna? 123456. Então, meu salário é a sexta coluna, ordem de classificação por vírgula que eu quero decrescente e, por frio, eu não vou usar. Então, feche o parêntese. Pressione Enter. Você tem Janet King. Ela é a número um. Agora que eu tenho isso, vamos usar nossa técnica de filtragem para nos livrar dessa coluna. Então, aqui vamos fazer um filtro aberto entre parênteses. Agora, minha matriz é a coisa toda. A vírgula inclui. Vamos fazer colchetes, colchetes encaracolados entre a primeira coluna. Eu quero vírgula, então eu não quero esses três aqui. Então, isso é uma vírgula de três zeros, eu quero esse, esse é um. E eu não quero um salário que seja zero. Não vamos usar if mg, feche o parêntese, pressione Enter. Você pode ver que Janet agora está no topo da lista em comparação com o que tínhamos antes. Eu queria te mostrar como você pode combinar fórmulas. E eu queria te mostrar um truque que muitos profissionais não sabem como filtrar dessa forma. 112. S9 L12 Criando um menu suspenso (*****): Seu chefe está impressionado com o que você fez até agora. E ela quer que você crie o menu suspenso usando a validação de dados para a categoria. E, obviamente, ela quer que você use as novas fórmulas de matriz dinâmica. Então, agora o que eu quero fazer é usar a fórmula exclusiva na categoria. Então, parênteses iguais, únicos e abertos. Vamos selecionar as barras e , em seguida, controlar shift down, fechar parênteses, pressionar Enter. Como você pode ver, temos barras, biscoitos, biscoitos e lanches. Então, agora vamos tentar colocar isso no menu suspenso aqui, lista de validação. E então vamos aqui, selecionamos esses quatro. Isso é ótimo. Pressione, OK, nós os entendemos. Não tem problema. Mas agora, o que aconteceria se, por exemplo, comprássemos um novo? Aaa. Você pode ver que está aqui. Isso é ótimo. Mas se eu for aqui, eu tenho o triplo a, sem lanches. E esse é um erro que muitas pessoas cometem no Excel. Se voltarmos à validação de dados, você pode ver que estamos selecionando apenas J1 a J4 e agora J5. Então, quando isso se expande, não está levando em conta como corrigir isso. Muito simples. Igual. Você seleciona a barra e coloca uma hashtag. Então, agora isso garantirá que será necessária toda a gama de espécies desta fórmula. Pressione OK. Agora você pode ver que tem todos eles. Vamos adicionar outro. Então, primeiro, pressione Enter. Você pode ver que tudo está aparecendo automaticamente no menu suspenso. 113. Filtragem S9 L13 baseada no Menu DropDown (*****): Agora que você tem o menu suspenso, sua próxima tarefa é obter os produtos correspondentes ao valor. Selecione-o. Vamos fazer isso juntos. O que eu vou fazer é o quê? Fórmula de filtro de usuário, filtro igual, parêntese aberto. Minha matriz agora é meu produto porque é isso que eu quero. Control Shift, seta para baixo , vírgula, o que devo incluir? Qual é a minha condição? Minha condição é que a categoria seja igual à categoria selecionada. Então, vamos selecionar as barras, seta Control Shift para baixo e, em seguida, fazer o mesmo, subir. Aqui você tem barras, então você seleciona barras, FMT. Não vou usar parênteses próximos. Pressione Enter. E agora você vê que tem muitas duplicatas. Então, o que fazemos nesse caso? Usamos uniq, unique, parêntese aberta, parêntese fechada. Eu não me importo com os outros argumentos, como sempre. E aí está. Banana da marca Get Out. Agora vamos selecionar biscoitos. Você pega esses biscoitos e assim por diante. Esse é o poder das fórmulas de matriz dinâmica. Você pode ver como os dados serão ajustados automaticamente com base no que você selecionar. 114. S9 L14 Melhore seus cálculos com matrizes dinâmicas (*****): Agora que você tem seus produtos, é hora de fazer a próxima etapa em seu relatório, que é calcular a soma das vendas. Agora, vou fazer isso da maneira tradicional. Assim, você pode ver as deficiências antes de usarmos fórmulas de matriz dinâmica. Então, qual é a fórmula que você precisa usar para obter a soma das vendas? Lembre-se, foi na parte estatística deste curso. É um pouco de F e um pouco de EFS. Vamos usar um pouco de FS aqui. Abra o parêntese, coloque alguns intervalos. Essa vírgula, quais são seus critérios? É o seu produto. Vamos usar F4 nesses dois. E então fazemos uma vírgula igual a batatas fritas neste caso, feche o parêntese, pressione Enter, você obterá seus resultados. Agora eu posso arrastar meu resultado aqui e pegar meu neto. Isso é ótimo. Mas o problema surge se eu vou a bares, eu não pego a banana. Essa é uma das deficiências que você tem na forma tradicional do Excel. Você não precisaria adicionar fórmulas. E isso não é ótimo. Então, o que fazer para transformar isso em uma fórmula de matriz dinâmica? Basicamente, você tem que fazer uma coisa. Vamos excluir essa fórmula. Vá aqui. Ao lado do K7. Vamos usar o sinal de hash. O hash ocupará toda a gama, o que é ótimo para mim. Pressione Enter, você entenderá. Vamos aos biscoitos. Você verá que ele atualiza automaticamente cookies e lanches. E esse é o poder das matrizes dinâmicas. 115. Formatação S9 L15 com matrizes dinâmicas (*****): Agora que você criou o menu suspenso para sua categoria, você tem o produto com base no menu suspenso e calcula as vendas correspondentes. É hora de adicionar um pouco de força e cor ao seu painel. Então, aqui o que queremos fazer é adicionar uma caixa. O primeiro passo é conseguir as vendas. Então aqui, em vez de escrever a fórmula, novamente, eu posso simplesmente fazer o mesmo e colocar o sinal de hash. Quando você coloca o hash, ele pega tudo o que você tem na faixa, pressione Enter, você está bem. Em seguida, formatação condicional. Nós vamos aqui e fazemos barras de dados, mais regras. E aqui eu posso mudar a cor. Deixe-me usar uma cor melhor. E então podemos dizer, ok, você pode ver que obtemos a barra de dados. No entanto, se eu for aqui e selecionar barras, tenho um problema, certo? Porque esse não está chegando. Então, vamos testar nosso sinal de hash com formatação condicional. Então, aqui, basta clicar em Gerenciar regras. Você pode ver a regra aplicar m sete a oito. E se eu colocar o hash M7? Imprensa? Está bem? Parece que agora está funcionando. Você pode ver o bar. Mas agora, e se eu for a bares, este e eu colocar outro, triplo a? Você tem o mesmo problema novamente. Essa é a limitação do Excel por enquanto, a hashtag não funcionará com formatação condicional. Então, o que fazer nesse caso? Onde você pode simplesmente voltar à regra, regras gerenciadas. E aqui você pode pegar um buffer. Então, se você sabe, por exemplo, que não passará de 15. Basta pressionar 15. Ok. E agora vai funcionar. Se eu tentar todos eles, você verá que é automático, é bom. E se eu tiver mais, por exemplo , na barra um, e depois voltar para as barras, você pode ver que ela virá automaticamente. Então, isso é o que você pode fazer por enquanto. 116. Gráficos S9 L16 com matrizes dinâmicas (*****): Sua análise não será concluída a menos que você adicione um gráfico a ela. E o que eu quero fazer é ver como as fórmulas de matriz dinâmica se comportarão com o gráfico. Então, vamos tentar inserir um gráfico. Aqui. Vou pegar o único produto que temos, tentar inserir um gráfico. Então esse é o meu gráfico. Vamos torná-lo um pouco menor para que possamos ver que, em vez de trigo integral, não é bom. Vamos fazer o mesmo e selecionar, por exemplo, o total de vendas. Pressione Enter. Você pode ver o total de vendas aqui. E agora vamos movê-lo aqui e ver o que acontece se eu selecionar barras, por exemplo , aqui eu tenho três, mas eu só vejo uma. O que posso fazer nesse caso? Vamos tentar o sinal hash. Então, clique com o botão direito em Selecionar dados, edite. E vamos até aqui. Coloque duas prensas de hash. Está bem? Bem, você receberá um erro porque não funciona assim. Agora, qual é a solução? Felizmente, existe uma não é como a formatação condicional. O que você pode fazer é criar intervalos de nomes. Então, vamos fazer um para os produtos e outro para a soma dos seguros. Então, aqui vamos para Formulas, Name Manager, new, e depois vamos chamá-la de linha de produtos. Lembre-se dos nomes. Vamos clicar em Selecionar o primeiro produto e colocar o hash. Pressione Enter. Aqui está, deixe-me fazer isso. Ótimo. Outro para as vendas. Então, algumas defesas variam. Vamos selecionar esse. Coloque o hash, pressione, Enter, pressione. Ok. Agora vamos fechar isso. Volte para o gráfico. Clique com o botão direito em Selecionar dados Editar. Aqui. Vamos remover tudo depois do ponto de exclamação. Este é o meu intervalo de soma. Pressione Ok, isso me deixa fazer isso. Você pode ver isso aqui. E aqui. Vamos editar, remover aqui e fazer a linha de produtos. Pressione, OK, pressione OK, você pode ver seus produtos. Agora eu posso simplesmente fazer um pouco de formatação. Estou apenas clicando em algumas coisas e pressionando Excluir. Aqui, eu clico na parte inferior, vou para casa. Clique em B2, deixe-o em negrito. Posso clicar no meu gráfico. Clique aqui Rótulos de dados e, em seguida, eu não gosto dessa cor. Então, basta clicar com o botão direito do mouse em Formatar série de dados, você vai aqui. Vamos mudar para essa cor, por exemplo, e então não queremos a borda. Então, podemos ir aqui e ver, por exemplo, área do gráfico. Você tem fronteira por fronteira, sem linha. Aqui. Temos nosso gráfico. Vamos colocá-lo aqui. Feche isso, torne-o um pouco menor. E aqui está. Este é o seu mini painel de controle. 117. Sequência S9 L17 (*****): A fórmula de sequência é uma fórmula que você raramente usa sozinha. Normalmente você o combina com outras fórmulas. Então, nesta lição, vou mostrar a sintaxe. E no próximo, daremos um exemplo prático. Aqui, a função de sequência basicamente retorna uma lista de números e tem quatro parâmetros. Um é obrigatório, três são opcionais. As linhas são o número de linhas que você deseja ter. Então você tem colunas, que é o número de colunas que você deseja ter. O padrão é uma coluna. O início é o número inicial que você deseja ter. O padrão é um. E, em seguida, o passo de quanto você deseja aumentar entre cada número. Portanto, o padrão também é um. Agora, vamos dar um exemplo prático. Se você tiver a sequência 331.2, isso significa que você obterá três linhas de dados, três colunas de dados. Você começará no número um e incrementará cada número em dois. E se você notar, a forma como o incremento funciona, ele vai da esquerda para a direita. É por isso que você obtém 135 e depois desce, obtém 7911 e assim por diante. Vamos dar uma olhada na próxima lição. 118. Painel de vida real S9 L18 com sequência, filtro e classificação (*****): Estamos de volta com nossa planilha de Excel contendo dados de RH. E aqui seu chefe lhe encarregou de duas coisas. A primeira é obter os três melhores salários desse banco de dados. A segunda é obter os x melhores salários. Aqui eu tenho três, mas posso mudar isso. E com base nisso, obtenha todas as informações relacionadas ao funcionário. Então, vamos começar com a primeira tarefa. Se eu não tivesse matrizes dinâmicas, o que posso fazer? Bem, há uma fórmula que estudamos para obter os números x principais. Se você se lembra, era grande. Então, vamos fazer isso. Igualmente grande, abra parênteses, selecione seus salários e desça. Você pode ver que, como eu tenho uma tabela, uma tabela do Excel, recebo o nome da tabela e a vírgula do nome da coluna, quero o maior salário. Então isso é um, feche o parêntese, pressione Enter. Você receberá o maior. Agora você copia. E então você coloca dois aqui, e aqui, três, e você obtém os três primeiros. Está tudo bem. Mas isso não é muito bom. É manual. Então, você se lembra de uma fórmula que poderia ser útil quando acabamos de estudar a fórmula chamada sequência? Se colocarmos apenas três linhas e não escolhermos os outros argumentos, obteremos 123. Então, por que não usar isso aqui? Vamos fazer uma sequência maior que três, feche o parêntese. Você recebe o erro de derramamento. Mas se eu excluir esses dois números, agora seu resultado está aqui, o que é ótimo. Então, agora vamos usar o mesmo conceito, mas com o topo acelera. Então eu posso simplesmente copiar esse Control C Escape, ir aqui e colá-lo. A única coisa que preciso mudar são esses três. Eu preciso referi-lo a esses três. Pressione Enter. Agora, se você tem cinco, você recebe os cinco melhores salários. Agora que tenho os salários, vamos pegar as informações dos funcionários. Então, as informações estão aqui. Vamos fazer isso com uma fórmula de filtro. Filtro igual, parênteses abertos. Minha matriz é tudo. Vamos selecioná-lo. Controle Shift com a seta para baixo. Em seguida, você faz uma vírgula, o que deseja incluir enquanto tem os salários. Vamos selecioná-los com a seta Control Shift para baixo, maiores ou iguais ao que queremos? Queremos o maior salário x. Aqui temos cinco. Portanto, tem que ser maior ou igual ao quinto salário que você tem nesse banco de dados. Então, aqui você pode usar parênteses abertos grandes. Esta é minha matriz. Novamente, Control Shift, seta para baixo e depois vírgula. Você precisa do seu K. Seu K está aqui. Feche o parêntese. Então, se estiver vazio, eu não vou usar, vamos fechar o parêntese, pressionar Enter. Então, aqui, se você ver, você recebe os mesmos salários que tem aqui. O problema é que eles não estão classificados. Então, vamos resolvê-los. Classifica parênteses abertos, esta é minha matriz, classificação por vírgula, índice é meu salário. Portanto, a coluna é 1234567. Então, são sete Scholar. E então vírgula, eu quero descendente, clique duas vezes aqui, feche o parêntese, pressione Enter. Então, agora eles estão na mesma ordem. O único problema é que eu tenho o salário aqui e aqui. Para nos livrarmos do salário, podemos usar um truque que vimos em outra lição da mesma seção, que é filtrar as colunas. Então, aqui vou filtrar parênteses abertos. Esta é minha vírgula de matriz, o que incluir? Você se lembra, fizemos colchetes , colchetes e todas as colunas que queremos incluir esta. Cada coluna que não queremos incluir é zero. Então, aqui eu quero incluir os seis primeiros e não o sétimo. Então, seis unidades com vírgulas, essas são três, isso é seis e então você tem o zero, então você não quer fazer isso se estiver vazio. Então, feche o parêntese, pressione Enter. Os salários acabaram e sua análise está completa. Então, se eu fizer isso, por exemplo, você pode ver que eu recebo os dez melhores salários. 119. S9 L19 Recap de Randarray (***): Portanto, esta é uma lição recapitulativa sobre matriz aleatória, porque já a vimos na seção estatística deste curso quando geramos números aleatórios. Mas, basicamente, essa função retornará uma lista aleatória de números. Ele tem cinco parâmetros. Todos eles são opcionais. Então, o primeiro é rho, que é o número de linhas de dados que você deseja. O padrão é uma linha, então esse é o mínimo. Então você tem colunas, que é o número de colunas que você deseja. O padrão é um, então, no mínimo, uma linha, uma coluna, e isso é uma célula. Então você tem Min e max, qual é o seu número mínimo possível? Qual é o seu número máximo possível? Os padrões são zero para homens e um para máximo. E então você tem um número inteiro. Então, se você quiser números inteiros, coloque um. Se você quiser decimal , será zero. E decimais é a opção padrão. Então, se você não fizer nada, você não colocará nenhum parâmetro. Você receberá um número. Isso será decimal 0-1. Agora vamos dar uma olhada em um exemplo. Rand array, 33100, verdade, o que vai acontecer? Você receberá três linhas, três colunas. O número mínimo pode ser um, o máximo pode ser centenas. E você obterá números inteiros porque é verdade. Verdadeiro é equivalente a colocar um. 120. Frequência S9 L20 (*****): A função de frequência é uma função muito relevante. Se você quiser saber quantos registros você tem entre diferentes faixas de valores. Então, por exemplo, aqui eu tenho dez registros com menos de cem, 54 registros, 100-223 registros acima de 200. Portanto, essa é uma função muito útil quando você deseja fazer esse tipo de cálculo. Agora, se você ver a sintaxe dessa fórmula, ela tem dois parâmetros. Uma é a matriz de dados, que é seu conjunto de dados, e a segunda são suas veias, que são os intervalos mostrados acima, por exemplo entre cem e 200, etc. Agora, você tem duas coisas que precisa ter cuidado ao usar a função de frequência. A primeira é que você sempre precisa usar os intervalos superiores. Então, por exemplo eu não deveria usar menos de cem, cem a 200 e assim por diante. Eu deveria usar cem, 200 e assim por diante. E outra coisa que você precisa ter cuidado é que os dados transbordem. Então, por exemplo , aqui, esses 23 estarão acima de 200, eles virão automaticamente. Você não precisa escrever 201. Está dentro da fórmula para entender isso. Agora vamos ver como essa fórmula nos ajudará a satisfazer nosso exigente chefe. Aqui temos a planilha do Excel com os dados de RH. E seu chefe quer que você faça uma análise em que você terá o número de pessoas com salários de 0 a 505200 e assim por diante. E como você pode ver, coloquei as faixas superiores para poder usar nossa fórmula de frequência. Então, vamos usar nossa fórmula de frequência e ver o que obtemos. Com igual frequência, parênteses abertos, você precisa de sua matriz de dados, então eu seleciono meu salário, mas a tecla Control Shift seta para baixo na gama. Em seguida, você precisa de suas lixeiras. As caixas estão vermelhas, está aqui. Nós apenas os selecionamos, fechamos o parêntese e pressionamos Enter. E aqui você tem as contagens. E como eu disse no PowerPoint, você tem duas pessoas acima de 200.000. A fórmula D sempre fornecerá esse número extra. Agora, como você pode obter esses números de uma maneira diferente? Deixa eu te mostrar. Basta acessar o salário Control Shift (seta para baixo) e, em seguida, insere seleciona o histograma. Esse é o nosso histograma. Você acabou de cortar. Então, Control x, você sobe, você simplesmente cola aqui. Vamos torná-lo um pouco menor para ver. E vamos subir. Aqui. Você precisa mudar esse eixo x. Então, clique duas vezes e você terá opções. Vamos começar com a caixa de transbordamento, que é o meu máximo. São 200, 200.000. Então, abaixo do fluxo, é o meu mínimo, que é 50.000. Você pode ver isso aqui. Vamos colocar 50. Em seguida, você tem as larguras de banda, que é a diferença entre o ponto mais baixo do compartimento e o ponto mais alto. São 50.000 em todos os lugares, como você pode ver. Então, fazemos 50.000 e depois clicamos para fora. E vamos fechar este. Clique no gráfico mais os rótulos de dados e, em seguida, você obtém 31.256.185,2 , exatamente os mesmos números que você tem aqui. Agora seu chefe é exigente. O que ela quer fazer é ter tudo flexível. Ela quer dar um passo máximo, reunir todas as bandas e o número de funcionários para que ela possa tocar com elas e ver o que apresentar à gerência. Então, como fazer isso? Vamos pensar sobre isso. O que pode me dar números como esses? Quando você puder pensar na fórmula da sequência, vamos fazer uma sequência igual, parênteses abertos, o número de linhas. Se você ver aqui, eu tenho quatro linhas, temos os mesmos dados. Então, como consegui as quatro linhas? Eu tenho 200/50, certo? Porque esse é o meu máximo dividido pelo meu passo. Portanto, as colunas com vírgula 200/50 são fáceis. É um. Comece, começa às 50. Então, pegamos nossa vírgula de passo. E a etapa, se você ver a diferença entre cada compartimento, é 50.000. Portanto, é igual ao nosso passo. Além disso, feche o parêntese, pressione Enter e você obterá exatamente o mesmo resultado. Agora, só precisamos da nossa fórmula de frequência. Então, vamos copiá-lo, escape Control-C. Vamos aqui, colamos e acabamos de mudar o intervalo. Em vez disso. Nós apenas selecionamos isso. Você pode ver que ela se torna a primeira célula e o sinal de hash. Portanto, se o alcance aumentar ou diminuir, não teremos problemas. Pressione Enter e você obterá o mesmo resultado. Agora, posso mudar isso para 30.000, por exemplo, você pode ver como o resultado está mudando. Eu posso fazer 60. A mesma coisa. Você obtém números diferentes e tudo se ajusta automaticamente. Seu chefe ficará feliz. 121. S9 L21 Crie uma matriz com transposição (*****): Depois de tanto tempo analisando os dados de RH, é hora de voltar aos dados de vendas. E o que seu chefe quer é algo assim. Uma tabela, uma matriz que tem a categoria aqui, e depois as cidades aqui, e a soma das vendas para cada combinação. Então, vou mostrar como fazer isso muito rapidamente com fórmulas de matriz dinâmica. Então, a primeira coisa que precisamos são as categorias. Minhas categorias estão na coluna D. Então, qual fórmula posso usar para gerar os valores distintos enquanto você tem parênteses exclusivos, então iguais, únicos e abertos, selecionamos o primeiro, Control Shift, seta para baixo. Não precisamos dos outros parâmetros. Feche o parêntese, pressione enter. Agora você entendeu isso. Vamos colocar as cidades da mesma forma. Parêntese aberto, único e igual. Essa é minha primeira cidade. Control Shift, seta para baixo, feche o parêntese, pressione Enter. Agora as cidades ou desta forma, mas eu as quero assim. O que fazer? Se você se lembra de uma lição que fizemos sobre a transposição de dados. Havia várias maneiras. Como temos matrizes dinâmicas, podemos usar a fórmula transpose, abrir parênteses. Ele só precisa de uma matriz. Esta é minha matriz, feche o parêntese, pressione Enter, pronto. A próxima coisa a fazer é calcular as vendas com base nessas duas condições. Então, qual fórmula posso usar? Se você pensar sobre isso, lembre-se da parte estatística, um pouco de F. S. Agora, se você não tiver fórmulas de matriz dinâmica, você faria isso dessa maneira. Vamos para a barra de fórmulas igual soma fs, parênteses abertos. Meu intervalo de soma é esse, critérios de vírgula um é minha vírgula de categoria. Deve ser igual a barras de vírgula. O segundo critério é a cidade com vírgula igual a Boston, feche o parêntese, pressione Enter. Você obtém o resultado, mas precisará corrigir as coisas e arrastar a fórmula dessa maneira. E dessa forma. Você não precisa fazer isso. Com matriz dinâmica. Só precisamos mudar a fórmula e obteremos o resultado. Então, em vez desse, H-H, vamos selecionar o primeiro. Faça a seta Control Shift para baixo, você pode ver que se torna hash H2. Então essa é minha faixa de velocidade, uma abaixo. Então eu preciso mudar minha coluna Z. Então, o que eu posso fazer é selecionar a primeira, fazer a mesma coisa. Vamos subir. O que temos a seguir, canino? Então, em vez de apenas um, vamos selecionar toda a gama. Você pode ver que ele se torna um canino com um haxixe. Então, se isso aumentar, não haverá problema. Então, em vez de C, faremos a mesma coisa. Selecione C2, controle a seta de mudança para baixo. Aqui. Em vez do que poderíamos fazer é selecionar toda a variedade de cidades e você obterá o hash. Então, novamente, se aumentar, sem problemas, pressione enter. Todos os seus valores estão aqui. Você terminou. Tudo o que você precisa fazer é alterar o formato. Então, selecione os números. Clique aqui. Basta torná-lo mais bonito do que o necessário para mudar a cor aqui. Então, vamos selecionar uma cor. Aqui, podemos selecionar outra cor. Vamos selecionar esta para que a fonte seja branca. A fonte é branca aqui. Eu preciso da linha de grade, então eu apenas seleciono isso e clico em colocar uma linha de grade. Então, o último truque que vou te mostrar é como fazer isso, dessa forma que é melhor. Então, selecione-os, controle e depois selecione-os. Você clica aqui, vai para Bordas, seleciona branco e depois clica em Esboço e, dentro, não verá nada aqui. Mas o truque é que fica assim, o que parece muito melhor do que tê-los sem aquelas linhas brancas. E você está pronto. 122. S9 L22 mesclando intervalos derramados (*****): Vou te ensinar um truque para profissionais com fórmulas de matriz dinâmica. E você vai gostar muito porque seria muito útil se você estivesse criando painéis dinâmicos. Então, aqui tenho meus dados de vendas e quero obter minha lista de produtos. Isso é fácil. Você acabou de usar exclusivo. Você seleciona o primeiro produto, Control Shift, seta para baixo, fecha o parêntese e pressiona Enter. Agora eu quero calcular as vendas de cada produto. Então, aqui eu posso usar alguns fs iguais à soma, parênteses abertos. Seu intervalo de soma é H2. Em seguida, seta Control Shift para baixo. Você pode ver o hash porque está escrito com vírgula de fórmula. Qual é o seu critério, faixa um, é meu produto. Então, vamos fazer Control Shift, seta para baixo, vírgula. Quais são seus critérios? Meu critério é esse. Vou apenas selecionar toda a gama. Você vai pegar o haxixe. Então, se ele se expandir, sem problemas, feche o parêntese e você obterá os resultados. Agora vamos classificar essa matriz por vendas. Então, se eu for igual a sal, abro parênteses, seleciono minha coluna de índices de matriz para ordenar que a ordem seja decrescente, então menos um, feche o parêntese, você obtém seus resultados. Não tem problema. Tudo parece bom. O problema virá. Se eu adicionar a categoria. Vamos adicionar o triplo a aqui. Você pode ver que este se expande. Este não se expande. Então eu perdi um dos meus produtos. Por quê? Porque se você acessar a fórmula aqui, ela se refere apenas a um intervalo. Se o alcance se expandir, não funcionará. O que fazer nesse caso. Deixe-me mostrar, vamos controlar Z. Então a solução é algo em que você não pensa. Vamos usar a escolha de nossos velhos amigos. Então, vamos excluir isso e escolher aqui igual a parênteses abertos. Para o número do índice. Vamos fazer algo especial. Vamos colocar colchete um, vírgula dois. Então, agora estou escolhendo o primeiro valor, o segundo valor. E fizemos algo assim quando usamos o valor real de um do filtro. Vamos selecionar isso. Você pode ver que tem o valor de vírgula hash dois. Nós selecionamos isso. Ele tem o parêntese de fechamento do hash. Pressione Enter. Agora, o que acontece é que você obtém uma matriz que inclui as duas colunas. Então, eu posso simplesmente classificá-lo colocando sal na frente. E então eu posso classificar índices por vírgula na ordem de classificação menos um, fechar parênteses e pressionar Enter. E como você pode ver, agora, se eu adicionar um novo, os dois intervalos se expandirão porque isso se torna uma matriz. E é assim que você pode usar esse truque para painéis dinâmicos. Então você não tem surpresas. Se você obtiver mais categorias de produtos. 123. S9 L23 Simplifique sua fórmula com Let (*****): Let não é uma fórmula que você usará muito no Excel. Mas uma vez que você tenha fórmulas complicadas, isso pode ajudá-lo a melhorar a legibilidade. Então, o que isso faz? É como um mini programa. Ele permite declarar variáveis, valores atribuídos e realizar cálculos. Então, vamos dar uma olhada na sintaxe. Ele levou o nome um, o valor do nome um e, em seguida, o cálculo ou nome2, denominado valor dois e assim por diante. Então, qual é o nome um? nome um é o nome da sua primeira variável, o valor do nome, um é o que você atribuirá ao seu primeiro valor. Mas pode ser um número, pode ser um texto, pode ser um intervalo de células. Pode ser um cálculo da fórmula. Tantas opções. Depois de fazer isso, você nomeou um valor de nome para, é o mesmo, é outro valor. Mas depois de concluir essas combinações, você precisa realizar um cálculo. Então, deixe-me mostrar um exemplo para você entender. Essa é simples. Então aqui você tem lead, preço e cinco. Então, sua primeira variável, você a chamará de preço. Você lhe dará um valor de cinco. Então, a segunda variável é chamada de quantidade. Tem um valor de dois. E, finalmente, você deseja realizar um cálculo que é preço vezes quantidade. Então, preço igual a cinco, quantidade igual a cinco vezes dois é igual a dez. Vamos dar outro exemplo. E agora temos preço e phi, a mesma coisa. Então você tem a quantidade como a segunda variável. Mas, em vez de atribuir um valor de dois, você recebe duas vezes o preço, o que é um cálculo. Então, torna-se duas vezes cinco é dez. E, finalmente, quando terminar, você tem preço vezes quantidade, o que significa que cinco vezes dez é igual a 50. Portanto, isso é importante para melhorar a legibilidade. Como eu disse, vamos usá-lo no Excel na fórmula anterior que escrevemos. Se você se lembrar do que fizemos na lição anterior, usamos choose para combinar duas matrizes de dados em uma. Então, se eles se expandirem, não terei problemas. Agora, o problema é se você quer fazer isso em uma única etapa, então você não quer depender dessas duas fórmulas. Vai ficar muito confuso. Então, vamos fazer isso juntos. Vamos substituir L6 por essa fórmula. Então, controle C Escape. Vamos até aqui. Vamos substituí-lo. Então. Vamos substituir o K6 por essa fórmula. Então, Control-C Escape. Vamos até aqui. Isso é k seis, e aqui você tem outro K6. E você pode ver como é a fórmula. Agora, pressione Enter. Se eu excluir isso, não haverá mais problema. Então, vamos fazer o Controle Z. E vamos ver como isso nos ajudará a melhorar a legibilidade dessa fórmula. Vamos pegar essa fórmula, controlar C escape. E deixe-me colar aqui para que você possa ver e começarmos. Então, a primeira coisa que vamos fazer é abrir parênteses igualmente abertos, precisamos da nossa primeira variável. A primeira variável é produto. Eu posso chamar isso de vírgula do produto. Preciso atribuir o valor a ele. O valor é essa fórmula. Então, deixe-me colocar um e depois vamos fazer Alt, Enter para ir para a linha. Vamos para a linha e, outra vez, precisamos da nossa etapa de cálculo. Então, vou colocar um aqui para cálculo e colocar uma vírgula. Então você pode ver que eu tenho o produto como nome1, um, como nome-valor um. E aqui está meu cálculo. Pressione Enter. Não nos importamos com o resultado. O que me importa é obter essa fórmula única. Controle C. Nós vamos aqui e o atribuímos ao produto. Em seguida, se formos para a linha, o que temos? Nós temos as vendas, certo? Então, vamos chamar isso de vírgula de venda. Agora vou atribuir um como fizemos para o produto. Câmera fotográfica. Pressione Enter. O cálculo retorna um. Sempre. Não tem problema. Vamos copiar essa fórmula. Fuja. Nós vamos aqui, atribuímos isso. Agora, se você ver aqui, estou usando k seis, mas k seis é meu produto, certo? Então, como eu o defini, podemos escrever um produto em vez disso. Pressione Enter. Não tem problema. Depois de fazer isso, o que eu fiz? Eu uso escolher, certo? Essa é a minha fórmula da verdade. Então, eu posso simplesmente ir aqui e fazer Alt Enter. Deixe-me tornar isso maior. Então você pode ver aqui que definimos sapatos. Então, aqui vou chamá-la de vírgula c h. O valor é uma fórmula, certo? Portanto, escolha parênteses abertos. Temos colchetes, uma vírgula, duas vírgulas entre colchetes. Então, o que eu escolhi? Eu escolhi o produto que eu já tenho e as vendas que eu já tenho. Vamos fechar a função de escolha. Vírgula, pressione Enter. Novamente, funciona. E qual foi a etapa final? Foi a etapa de cálculo em que eu classifiquei. Então, vamos deletar este e agora colocar o parêntese aberto com sal. Tivemos que escolher uma matriz chamada CH. Agora gama, o índice de classificação era a segunda coluna, então duas vírgulas menos uma para descer entre parênteses próximos. Pressione Enter. Você obterá o mesmo resultado. Se eu excluir isso, os dois estarão lá. Mas agora, pelo menos se alguém ler, é um pouco mais fácil de entender do que esta versão em que eu tenho uma fórmula dentro de uma fórmula dentro de uma fórmula. Então, é assim que você pode usar lead nas situações em que precisa compartilhar a pasta de trabalho com alguém ou examiná-la mais tarde. E você quer se lembrar do que fez.