Transcrições
1. Welcome_Introduction: Olá a todos. Meu nome é Mustafa. Sou estrutura de DNA para
este curso completo para planejamento e agendamento de
projetos
usando o Microsoft Project. Tenho mestrado e sou gerente de projeto
certificado, a certificação PMP, que vários anos de experiência
em diferentes indústrias. Neste curso, você
aprenderá como criar um projeto usando o projeto MS. Como criar uma WBS e adicionar a tarefa e as atividades que você fará
durante o projeto. Você também aprenderá como
adicionar uma relação entre essas atividades para encontrar o caminho crítico
do seu projeto. E também você aprenderá como
adicionar os recursos a cada uma
dessas atividades
e os custos para estimar o
orçamento do projeto. Este curso é projetado para planejadores
do Project Scheduler, projetos, engenheiro
de construção. Os controladores de causa do projeto
provavelmente são qualquer um que esteja
assistindo a este vídeo. Então, vamos torná-lo curto. Faça uma tosse para você mesmo. Temos caminhos bastante longos para seguir frente e nos divertir juntos. Obrigado por assistir.
2. Estrutura 01-projeto: Olá a todos. Nesta palestra
vou filmar um projeto ou estrutura
no MS Project que é necessário
saber antes começar a trabalhar
com o software. Então, vamos começar com a
definição de um projeto. Um projeto, como você sabe, é um empreendimento temporário, o que significa que ele tem
uma data de início e término e você cria um
produto ou serviço exclusivo. Por exemplo, se você
criar uma violação, se você quer dizer a estrada ou se
quiser pintar sua casa, você está fazendo um projeto porque ele não
atingiu a
data de início e término e você fornece
um serviço exclusivo. De acordo com o PMBOK,
um projeto tem cinco grupos de processos, iniciando, planejando, executando,
monitorando e
controlando e fechando. Portanto, o MS Project é um
software que você usa para planejar, monitorar
e controlar seu projeto. Portanto, durante o planejamento
de um projeto, você define seu
risco de patchwork. Você define suas atividades, define a programação, define o orçamento, define os recursos
assinados pelos EUA para cada uma dessas tarefas
ou atividades. E durante o monitoramento
e controle, você vê o progresso de um
projeto e os compara com sua linha de base e o
plano que você tem. E você
verá como você está fazendo durante o
curso do projeto. Portanto, é um ótimo software
para agendamento, estimativa de
orçamento, recurso de controle de
custos. E é um software
que é autônomo ou você pode colocá-lo no projeto em
seu drive compartilhado. E, por exemplo, colegas
diferentes podem lidar com o
projeto todos juntos. Vamos dar uma olhada
na definição de portfólio, programa e projeto. Portfólios. Você, como você vê, uma empresa pode ter um portfólio
de projetos ou programas. Então, projetar, como mencionei, é um esforço temporário que
você começa e termina a data. Mas vários desses projetos, eles não podem se
enquadrar em um programa. E o programa são aqueles projetos que se
enquadram na mesma categoria. E com base no
exemplo que você vê, isso é apenas
um exemplo esquemático. Um servidor, um programa e projeto você pode se
enquadrar em um programa. E programas, portfólios ou projetos podem se
enquadrar em um único portfólio. Então, para dar um exemplo, imagine que uma empresa tenha um
portfólio para o setor de energia, alguns projetos para TI e
programa de TI para construção. E o programado para
construção, por exemplo, eles têm um
programa de infraestrutura aqui que eles
violaram a
construção e meia, por exemplo,
construções de construção ou projetos aqui. Ao mesmo tempo, eles
têm os projetos de TI que
se enquadram diretamente no
portfólio da empresa. E para o setor de energia, eles podem ter os programas
renováveis. E sob o dia
renovável para o exame pode ter a energia eólica, eles podem ter energia solar. E, ao mesmo tempo, o, sob o setor de energia, eles podem ter diretamente
os projetos de petróleo e gás. Portanto, essa é uma visão esquemática de uma empresa é tortura e como os portfólios e
projetos do programa têm relação juntos. Você libera o curso? Vamos ver
como você pode fazer um projeto, projetos MS. Portanto, a estrutura de um projeto é que você tem a WBS e a WBS, a estrutura de detalhamento do trabalho. Então você tem o objetivo
do projeto e
como você vai alcançar
hoje o projeto Monster, você divide seu projeto
em diferentes níveis. E como você vê aqui, temos uma estrutura de
quebra de trabalho de nível um e, em seguida, temos o nível 2. A numeração que
você vê aqui é exatamente
o padrão que
usamos os projetos MS. Então, para você se familiarizar, temos o nível 1
é 1 e depois 2 aqui. E 1.11.2 é o
segundo nível WBS para esses projetos, todos se
enquadram no nível
1 da WBS, o núcleo Unicode de um. E depois de fazer a WBS, você tem as tarefas de trabalho
e elas estão trabalhando são as atividades que você faz o trabalho real durante o projeto. Depois de atribuímos tarefas de trabalho,
atribuímos os
recursos a cada
uma atribuímos os
recursos a cada dessas tarefas e seu tipo
alegre de recursos, os recursos de
trabalho são
os recursos humanos. Papai congelou e as
pessoas que fazem o trabalho. Então você tem, por
exemplo, bem, há, você tem o menor número, você tem a TI, você tem o
gerente de projeto e assim por diante. Material, nossas dívidas
materiais consumíveis que você usa para conduzir seu projeto e
concluir uma tarefa. E recursos de custo. Que, por exemplo, no software
Primavera, os recursos de custos são
chamados de despesas, mas aqui é chamado
em MS, custos do projeto, recursos e
recursos de custos são esses tipos de custos que são, por exemplo, acontece ao
concluir uma tarefa. E quero dizer que eles não são, digamos que com base nos
tempos n material, o dia não depende de
seus tempos n material. Digamos que o número
de horas que um 1 recursos usa ou quanto
dos recursos consumidos. Eles são como atividades
como, eu não sei, acomodação ou crianças ou
participar de uma conferência. Portanto, esses tipos de custos,
portanto, após atribuir esses custos, definindo-lhes um
destinatário à tarefa, você pode estimar o
orçamento do custo de uma atividade e
adicionando D custos de diferentes atividades
e tarefas juntos você encontra O custo de um nível de
WBS e você se move para cima e, em seguida, você verá
que os custos totais
deles para um J polarizado ou, por exemplo, o orçamento. E você pode adicionar algum custo de
contingência causa somada
2D que
você obtém daqui. E então você obtém o
orçamento do projeto. A maneira como você pode estimar o orçamento do projeto
nessas abordagens, a abordagem de baixo para cima para
estimar o orçamento. Você vê aqui o diagrama de
rede. Portanto, essas são as tarefas de trabalho e a relação entre elas. Veremos o exemplo durante
o curso do projeto. Mas, como exemplo, você vê os
caminhos críticos aqui e você vê o nome da
atividade, a duração, qual é quem é o
recurso para conduzir essa atividade e distorcer e dados
finlandeses um atividade, então DC é a estrutura. Então, minha opinião, o takeaway desta palestra é que você
tem que definir um projeto. Definimos a
data de início do projeto. Juntos, adicionamos os
níveis de WBS do projeto. Esses são os trabalhos
detalhados do projeto. Depois desses níveis de WBS, agimos as
tarefas de trabalho para o projeto. E depois de definir
que estão trabalhando tarefas, adicionamos a duração de D, D, por exemplo, tarefas de trabalho. E adicionando essa duração
de trabalho, começamos a adicionar a relação
entre essas atividades. E então encontramos
os caminhos críticos e o projeto Hollander toma.
3. 02-InterfaceBackstand: Bem-vindos de volta a todos. Tarde estudando este software. Basta ir para a barra de pesquisa acima da janela e procurar por projeto. Então você verá que os projetos e seus projetos 2016 serão abertos. Vou pedir-lhe,
por favor, pare este vídeo. Coloquei um projeto completo que veremos durante esses problemas de vídeo e áudio ou vídeo durante o curso. Então vá para o recurso desses vídeos, baixe esse projeto, coloque-o em uma pasta, e então vamos abrir esse projeto juntos. Por isso, clique em Abrir outros projetos aqui e, em seguida, vá para navegar. E eu vou apenas ir para a pasta que eu coloquei meu projeto. Assim, o projeto é chamado Projeto 1 na linha completa seu nome é o mesmo para você. Basta clicar aqui e clicar em Abrir. Você deve ser capaz de ver a mesma vista. Se você ver, isso é ótimo. Caso contrário, eu tentei repetir esta seção e se você tiver um problema, basta me enviar uma mensagem, eu vou ajudá-lo a ler isso. Então isso é tudo o que já foi feito. Vou rasgar esses vídeos, focar na visão dos bastidores do projeto MS. Então, à esquerda, você vê o arquivo é como projetos MS, então MS Software, software da Microsoft, arquivo de software. Temos o balcão de informações, as informações sobre o projeto começaram na data e como eles programam esses projetos foi feito. É desde o início que veremos todos esses detalhes das informações do projeto juntos. Só uma equipe aqui. Eu queria ir por você também. Meio que... Lembre-se e saiba que há um organizador de botão. Existem vários modelos no MS Project que você pode apenas importante para o seu projeto agora, as guias que você vê para o topo, por exemplo, para as visualizações que eu vou mostrar nos outros vídeos, temos vários que você pode copiar e colocá-lo em seu projeto ou para os relatórios que não há uma guia específica para isso no final como projeto, há um monte de outros relatórios que você pode simplesmente importar para o seu projeto. E também temos para calendários, temos, por exemplo, mapas no turismo e essas outras opções que você deseja, por exemplo, importar para a Europa. Também é possível fazê-lo, mas por um momento, basta fechar esta janela. Mas lembre-se, isso existe. Para fazer novos projetos, você vai para Novo. Há outras opções. Há um monte de opções para criar um projeto, projeto em branco, que abre um projeto em branco completo para você. Seu nome Edu carreira começou para o projeto. Vamos ver como você é capaz de fazer isso no próximo vídeo. Quando queremos criar um projeto, há possibilidade de importar projeto de um arquivo Excel. Vou ensinar-te a comer. Além disso, é possível importá-lo de um arquivo do Word. Isso é interessante saber, mas também é possível fazer um cronograma e um gráfico de Gantt a partir de uma votação, mas há uma opção para pesquisa de modelos online. Então, se você pesquisar construção e Serge, sim, você vê que os modelos que a Microsoft colocou aqui, você também pode usar esses modelos. Então, para criar um novo projeto, você deve vir para Novo e apenas usar uma dessas ferramentas de opções e fazer um novo projeto. Você também pode abrir projeto como o que fizemos juntos. Se uma das suas clínicas lhe enviar o projeto, você vem aqui, você clica em Abrir. E você pode simplesmente abrir os projetos com o modelo que temos aqui. Ou como eu disse, as outras opções que você pode usar para importar projeto, vamos ver por exemplo pesquisa, VC guerra e outros foi e provavelmente não pode tentar CSV para obtê-la também. Por isso, no momento, não quero trabalhar num projecto. Eu tenho aberto. Então você tem a opção de salvar. Eles são facilmente é Savi, depois Salvar como novamente, há possibilidade de salvar os diferentes formatos, como outro software da Microsoft, você pode salvar em formato PDF. Você pode economizar em, por exemplo, células de
ovo, CSV ou assim por diante. Então, há um monte de outras opções que veremos no vídeo de exportação juntos. E é possível assim salvar seu projeto na unidade compartilhada, bem como CKD o SharePoint. Assim, o projeto estará vendo e seus colegas têm arquivado, pode trabalhar no mesmo projeto. Se é um projeto enorme, então temos as opções de impressão aqui onde você pode imprimir há um vídeo específico para o apresentador. Nas próximas seções. Então temos compartilhamento aqui onde você pode compartilhar com verdadeiro um SharePoint ou você pode enviá-lo para o seu colega, dandy, ter a exportação, novamente um vídeo específico, mas apenas para você familiars tolo, você pode exporte seu projeto em formato diferente ou um PDF e envie-o para seu colega para fechar o projeto. É aqui, Ele contata sua conta ou se assemelhava ao contato. Você tem um novo compartilhamento de seu projeto no OneDrive ou outros serviços de nuvem. E para as opções aqui, o que é muito importante, temos um vídeo específico para este. Papai vai passar por todas essas opções e você se familiariza. Isso é basicamente qualquer configuração você, você tipo de configuração para o seu projeto que o projeto tipo de seguir. Por exemplo, se você abrir uma nova tarefa, como ela é tipo B ou, por exemplo, qual é o tipo de calendário para esse projeto? E Swan até passar por todas essas opções juntos no próximo vídeo. Então não se preocupe com isso. É um importante. Então vamos nos ater a querer polar. Você está indo muito bem. Vejo você no próximo vídeo. Interface PD ou indo para as opções.
4. 03- opções de interface 03-: Bem-vindos de volta a todos. Neste vídeo vamos dar uma olhada nas opções do arquivo. Então, novamente, eu vou para Arquivo e Albert opção para baixo e a janela de opção aparece. DC é importante. Vou passar por essas características importantes que você deve ser capaz de conhecer. Então, na guia geral, temos a visão padrão ou sempre que você abrir o projeto. Assim, a exibição padrão não é ido gráfico, eu vou mostrar como você pode alterá-lo no projeto é o que você vê aqui à esquerda. Mas o padrão eu colocá-lo no gráfico de Gantt, você pode ter diferentes vistas como Calendário ou recursos, dependendo de sua tarefa. Então, se por exemplo, digamos que há um de seus colegas que trabalham principalmente para o custo e eles gerenciaram seus carros. Eles querem mudá-lo para o, por exemplo, os custos da visão que eles vêem seus custos ou experimentado será para as opções de rastreamento, terreno glândulas Rei. E eles querem ver isso. Mas por enquanto eu vou acreditar quando eles se forem embora, mas se for possível mudar para um formato de sua data. Então você vê que a data formatar opções diferentes
dependendo de sua política de uma empresa ou sua tripulação França. E podemos mudá-lo do jeito que você quiser. Eu vivo do jeito que está agora. E um nome de usuário, você pode mudar o nome de usuário, eu deixo como era um. E então, por exemplo, aqui, para as opções de inicialização que temos mostrar que eles começaram a gritar o aplicativo e começar. Você pode cobrar marca de seleção ou você também tem a haste do Office. Você pode colocá-lo em colorido, cinza
escuro ou branco. Deixo do jeito que está para a exibição. O terceiro tipo cânon para o projeto está cobrando calendário e árvore de cálculo, ou podemos colocar outro calendário aqui. Coloquei na Geórgia e no calendário, o que usamos para este projeto. Os símbolos, você vê como é possível colocá-lo,
por exemplo, que é para a opção de moeda para o projeto. E nós temos uma moeda diferente. Então, se você quiser mudá-lo para um agora é visto canadense. Mas se você quiser alterá-lo para USD ou dependendo do euro, dependendo do seu país, você pode alterá-lo para o que quiser. Posso colocá-lo em uma rúpia ou você pode colocar em reencomendas ou o que quiser. Portanto, há um monte de opções que estão disponíveis para você alterá-lo aqui. E temos os elementos mostrados. Eu recomendo que você clique na barra. Então, sempre que você clicar em vergalhões, se eu pressionar ok, você vê que a barra interior é como a barra de fórmulas que você vê para o Excel. Então aparece aqui em cima. Então, sempre que você clicar em um destes, por exemplo, células na tabela, você é capaz de ver que é realmente útil para comprar altamente recomendado sempre que você quiser trabalhar com o seu MS Project, use estas guias. Torna sua vida muito, muito mais fácil. Então eu vou novamente para as Opções. Então eu assim para exibir juntos. E então eu vou para a guia Agenda. Então você vê que eu apenas manter alguns desses, por exemplo, celeiros e recursos. Você pode apenas dar uma olhada bem, mas eles não são importantes. Então é por isso que eu não. Eu não prefiro cobrir isso. Então, para a opção de calendário para esses projetos, agora diz vk start no domingo. Você pode alterar o dia em que seus anos fiscais começam em janeiro. Você pode, dependendo da sua empresa, alterar a hora de início padrão oito da manhã e às 05:00 da tarde. E tem oito horas por dia, roxo para a guerra, 40 horas por semana e 20 dias por mês. Por isso, é possível personalizar o calendário. Temos uma palestra específica para personalizar o calendário, e você verá como isso é possível. Então temos uma opções de agendamento para este projeto. Agora ele diz que quando uma nova tarefa é criada, coloque-a no agendamento automático e agende manualmente a programação automática. Eu recomendo usar este. É mais fácil, melhor, e você verá como funciona e como é possível alterá-lo. Mas quando você muda aqui, verdadeiras opções. Sempre que você criar uma nova tarefa aqui em suas armas, em sua mesa, então ela é automaticamente agendada e este sinal é mostrado aqui. Vou mostrar-lhe qual é a diferença com o manual como costume nos próximos vídeos, não se preocupe com isso. Em seguida, temos a tarefa agendada automaticamente na data de início do projeto ou estado atual. Assim, a data atual, dependendo do dia em que você está trabalhando ou da data de início do projeto. Então, colocamos sob projeto é iniciado e terminou duração é enterrado no trabalho do dia está inserindo horas. Vou definir o que é trabalho, o que é duração e você precisa mais tarde. Assim, o trabalho é igual a 2, a duração se multiplica pela unidade. Vamos ver o agendamento e como ele funciona, e também especialmente para a análise do valor final. Então, estas são as opções para o agendamento para seus projetos. Então, por exemplo, se você quiser dizer minha tarefa ou esforço durante eles, sempre que você criar uma nova tarefa automaticamente, você não precisa verificar marketing. O detalhe de uma tarefa é possível fazer. Se você não está familiarizado com esta terminologia, não se preocupe, você verá tudo isso, mas eu estou apenas mostrando aqui que você terá as opções conhecidas BD disponíveis e eles, sempre que você mudar, estas serão o padrão para você a configuração padrão para o projeto. Então nós temos os cálculos lá. Ele diz calcular projeto após cada entrada. Então você diz: “Oh, sim, vamos fazer isso ou sair. Então, se você editar algo, eu não
colocá-lo, eu me torno em apenas deixar as entregas. Em seguida, você tem a opção de cálculo para esses projetos. E então temos o comum para deixar estas árvores marcadas se você estiver usando o mesmo projeto que eu forneci nestas Palestra, eles estão todos marcados como marca de seleção. Portanto, temos a provisão de custo fixo padrão sempre que você adicionar 1 recursos. Então não podemos dizer que vai ser honesto, começar rateado. E você vai ver como, quais são as diferenças na seção de recursos deste curso. E você verá a diferença. Mas por padrão, ele diz que sempre que você cria um recurso ou um custo, ele deve ser proporcional, o
que significa que o custo seria distribuído durante o curso do projeto. Isso é para a sua agenda. Vou para a prova de texto aqui sempre que você quiser corrigir automaticamente, querendo que você digite seu projeto, na sua tabela. Depois, há algumas configurações que você pode clicar aqui para poder gerenciá-lo. Então é como o prêmio ou Excel sempre que você digita ou tem um erro de digitação, então você vê que há um destaque vermelho abaixo da palavra que você tem que corrigi-lo tão facilmente configuração que você pode gerenciar a partir daqui dependendo do idioma ou sua prova, Frans de Waal, eu não mudo nada, eu deixo como está. Em seguida, a opção de salvar, você tem, o Salvar projeto. Qual é o formato, o formato padrão. Você pode alterar o formato desejado. Você pode dizer, ok, sempre que eu pressionar Control é e salvá-lo, ele deve. Por exemplo, digamos vd, formato
Microsoft Project 2007 ou não. E 1 opções que às vezes as pessoas, é bom usar. É possível salvar a cada, digamos dez minutos, cinco minutos. Se você esquecer de salvar seu projeto enquanto estiver trabalhando, especialmente quando estiver ocupado no escritório. Talvez não seja possível ocupar estes dias em pandemia, mas sempre que você estiver ocupado, em
seguida, no escritório, ele pode salvar o projeto a cada 10 minutos. Isso é útil. Em seguida, para o idioma, você tem as opções de idioma. Suponho que você terá conhecimento básico de software da Microsoft para que você possa gerenciar, por exemplo, diferentes idiomas aqui. Eu não mudo nenhuma teoria. Então, para as opções avançadas que temos aqui, o que é importante. O padrão é a taxa padrão é dólar por hora. taxa de horas extras padrão é dólar por hora. Você também pode alterá-lo. Então, sempre que eu criar um recurso, então é 0 Coral, que você alterá-lo manualmente. Mas você pode dizer não. Por exemplo, em um projeto que você está trabalhando e você saberá a taxa padrão para os recursos, um $100 por hora, então você pode alterá-lo para um 100 e, em seguida, pressione Ok. Então nós temos o general horizontal aqui, que é assim aqui você tem os generais. Isto é algo que é importante. Eu recomendo que você colocá-lo e ele diz prompt para Project Info para novos projetos. Assim, sempre que você criar um novo projeto, há uma janela que se abre e a data de início desse projeto é uma espécie de configuração que você precisa colocar nessa janela. Então eu recomendo que você apenas marque esta porque é importante e assim. Sempre que você está criando um novo projeto, ele simplesmente aparece e você não se esqueça de definir a data. A primeira coisa em primeiro lugar, eles começaram o projeto é o que você precisa fazer. Então vamos fazer isso acontecer. Então sempre que você, você,
você, você faz um novo projeto que tipo de ajuda você, a fim de tipo de não esquecer sobre isso. Isso é importante para este. E aqui a moela de planejamento é algo que, por exemplo, você quer conselhos do projeto MS enquanto você está trabalhando. Então, às vezes ele aparece e te dá uma mão, ok, sempre que você quiser fazer isso, você pode apenas dar-lhe um pouco de calor, a fim de
garantir que você é capaz de economizar algum tempo. Assim, para a exibição, ele mostra, por exemplo, o número de projetos de pesquisa que você pode colocar mais de 25 ou menos do que dependendo de sua prova França. E também mostrar o número do D na pasta 20 do Pinterest. Então isso também é algo que você pode mudar. Para, algo que eu gostaria que você apenas prestar atenção, é que a opção de exibição para o projeto, este projeto específico, ou você pode dizer que eu posso ser para todos os novos projetos. Mas, por exemplo, se você digitar média em um conjunto de significados, ele vai saber que vai ser minutos ou RH, que horas por dia ou W caso o veículo MON, que é o monstro. É um bom atalhos são abreviação que você pode usar, a fim de apenas fazer a duração de uma atividade. Por isso, também é importante prestar atenção a este. E outra parte importante é a opção de valor n para esses projetos. Portanto, existem várias opções como o valor n é calculado. Você pode colocá-lo em porcentagem completa ou porcentagem
física completa para o momento que vamos colocar em pessoa completa, mas mais tarde vamos ver qual é a diferença. E, por padrão, colabore na pessoa completa. E isso significa que sempre que você quiser atualizar o status do projeto, se você colocar a pessoa completar uma tarefa, então isso é contado para e análise de valor. Você tem um vídeo específico para análise de valor n e você vai começar a partir de anos 2. Então isso é quase tudo o que você precisa saber. Há outras opções. Eu não entro em detalhes. Você pode dar uma olhada e ver se você quer mudá-lo. Então eu vou para a Faixa de Personalizar à esquerda. Isto é importante, rapazes. Quero dizer, preste atenção aqui porque eles são fita que você vê aqui para o 2D acima. Aqui. Você pode personalizá-lo. Você pode fazer uma nova guia aqui para você mesmo, a fim de poder usá-lo. Outro N aqui no Excel ou outro projeto da Microsoft. Então, para este, estas são as guias que estão disponíveis no meu projeto. Mas você pode fazer nova guia ou você pode fazer um novo grupo de topo, ou você pode renomear uma dessas guias. Essa é uma opção bastante útil que você deve prestar atenção. E o que você pode fazer, você tem alguns comentários, digamos, do modelo que você pode adicionar a cada uma dessas guias. Então, digamos que se eu quiser, Digamos que eu adicione essas opções 3D ou refazer aos recursos para que eu possa colocá-lo aqui. Então, sempre que eu pressionar S1, isso faz a mesma coisa. Você sabe div para ler ou você pode colocar seguro. Então, são coisas muito úteis que você pode mudar aqui. E em vez de apenas colocar comentários populares, você pode colocar todos os comentários. E mostra todos os comentários que você pode simplesmente inserir em uma das guias aqui. A guia que selecionei para este projeto é personalizada para que você possa deixá-la do jeito que está. Mas enquanto você começar a trabalhar, você meio que se familiariza com o que você precisa em diferentes guias. E esta não é uma regra do Tom que você deve usar esta guia dependendo da maneira como você trabalha. Você prefere ter alguns No verão destes, por exemplo, as guias que é talvez deve ser diferente do que eu uso ou outras pessoas. Então isso é algo que você é capaz de personalizar sempre que você fizer essas alterações, você pode pressionar Ok. Você também pode mover para cima ou para baixo essas guias. Então, se eu mover recursos para a tarefa acima e eu pressionar ok, então você vê que estes guia recurso, você vai ser um vir primeiro e, em seguida, você tem a tarefa. Isto é importante. Eu não mudo nada porque estou feliz com a forma como o software funciona. Mas para que você se lembre, é importante saber. E então você pressiona ok, então nós temos a barra de ferramentas de acesso rápido. E isso também é importante. Então, se eu clicar aqui na barra de ferramentas de acesso rápido que abrimos e
temos, podemos personalizar isso. Tenho um vídeo para isso. Vou te mostrar quais são os benefícios do dy. Então temos que adicionar Xen e o Centro de Confiança que eu preciso. Eu vou te mostrar qual é o uso desses fundos. E eles são, há anúncios no Microsoft Project como, por exemplo, gerenciamento de
riscos que você pode usá-lo aqui. Então, o que quer que vimos neste vídeo, eles eram parte das opções, que é importante usuário final, a configuração padrão para o projeto que sempre que você quiser criar uma tarefa ele novo projeto ou algo assim, então ele é aparece e certifique-se de que, por exemplo, você seguirá sua configuração padrão delta parte importante desta palestra. E se você quiser, você pode apenas rever este vídeo e vê-lo novamente. Você está indo muito bem. Eu vou vê-lo no próximo vídeo onde vemos todas as opções e disponíveis para nós nas guias.
5. 04-Tarefas de interface, Resource, 04-Interface-Tasks, projeto: Olá a todos. Nesta palestra quero ensinar-lhe as diferentes abas do Projeto MS. Nós já passamos pelo outono, mas agora, eu vou chave aqui para a tarefa como você vê aqui, as opções padrão. Então, temos botões diferentes aqui que eu vou apenas passar rapidamente por todos eles na guia de tarefas, temos as opções de exibição. Quando você clica na vista, temos por padrão armas porque na opção que tinha selecionado armas. Mas se eu colocar este no calendário, você vê que a exibição é alterada para calendário. Ou se eu colocá-lo no diagrama de rede, você vê o diagrama de rede que mostra a tarefa que eu criei para este projeto e mostrar-lhe, mostrar os caminhos e a relação entre estes. Perguntou-me se eu rolar todo o caminho para a esquerda ou direita, você é capaz de ver diferentes AS. Em seguida, temos a folha de recursos, recurso de uso de recursos para Recurso Graph e assim por diante. Temos o recurso Linha do tempo. Se eu clicar aqui você vê seu tempo no projeto. Ele vai começar quando terminar. E você pode colocar diferentes tarefas que você é para que você possa visualizá-lo. Essa é uma ótima vista. Eu vou te ensinar como você pode usá-lo em cima do seu gráfico de Gantt. E, a fim de se beneficiar disso, temos Rastreamento Gantt que é usado para atualizar o progresso do seu projeto. Vamos passar por estes em que vídeo específico para atualizar o projeto que você tem, você pode salvar um. Nós vamos, isso é importante para você se lembrar. Eu coloquei para o momento e o gráfico de Gantt. Então o gráfico de Gantt é uma janela, pai, você tem a tabela aqui como arquivo Excel com isso diz linhas e colunas, e você tem que fazer escrever suas armas para você. Você pode colocar sua tarefa aqui, o nível WBS que você vê aqui que eu tinha um vídeo sobre um VBC, a estrutura do projeto na próxima seção. Esse é um vídeo útil para você saber como essas WBS funciona e o que é o projeto está estruturado no MS. Project. Mas o que você colocar aqui é mostrado no tiro. Só queria que soubesse o que eu disse importante. Se você mudar a visão dessas colunas aqui, vamos ver se eu colocar uma coluna e se eu colocá-lo ACWP, que vamos ver juntos. E então se eu quiser, eu posso salvar este aqui. Basta clicar aqui, ir para ver vista e, em seguida, colocar um nome como você deseja. Existem outras opções, mais pontos de vista. E se você não vir uma exibição que você gostaria de incluí-la no gráfico de Gantt. Você pode clicar aqui e colocar essa vista também. Então eu deixo como está agora na tarefa. Na verdade, nós temos, eles estão matando mais opções. Eu suponho que você tenha familiaridade com esses softwares da Microsoft, então é um senso comum, você sabe, quais são o pintor de formato de cópia de código, o mesmo para o telefone para que você possa mudar a fonte. Basta fazer alguma célula em negrito, mudar a cor ou o que você quiser se você quiser destacá-la durante o projeto, o mesmo que Word ou Excel. Aqui temos a seção de programação em sob o copo de tarefas, e isso é todos esses botões são usados para atualizar e projeto ou fazer um link entre tarefa. Vamos ver quais são os benefícios de cada um e como você é capaz de usá-lo. Você tem o botão de recuo aqui, onde, por exemplo, se eu clicar aqui, se eu recuar uma tarefa, então ele vai ir um nível menor do que este será sob esta série. Vamos ver como funciona. Mas basicamente. Para você saber que o que você precisa apenas fazer a tarefa, fazer a relação entre a tarefa, atualizar o progresso das tags estão aqui sob a tarefa. Então tudo sob tarefa sempre que você quiser mudar, você deve vir para estes topo. Então não temos agendado manualmente na programação automática. Eu tenho um vídeo sobre isso. Você vai ver quais são as diferenças. Então, se eu colocar agendamento manualmente, você verá que esta tarefa é manualmente e, em seguida, o sinal é mudar. O símbolo é a mudança. Em vez de colocar em auto agendado. Em agendamento automático significa que sempre que você adiciona novas atividades, as atividades de
dados integradas automaticamente à sua agenda com base nas atividades anteriores e também nas que você define. Então eu deixo, mas se você colocá-lo manualmente, você tem que apenas mudar manualmente a data. Ou, por exemplo, você pode arrastar e soltar essas barras aqui e colocar restrição em um projeto. Então temos o aspecto interno. Por exemplo, podemos inspecionar uma tarefa. Isso é algo que eu vou te ensinar mais tarde. Vamos ter um vídeo sobre isso. Vou fechar este. Temos a opção Mover, temos o agendado manualmente aqui que estão sob estes. Por exemplo, opção de tarefa aqui podemos mover uma tarefa, um dia por semana durante semanas, e também podemos movê-lo de volta. Estes são muito úteis se você quiser ajustar automaticamente, ter alguém dentro, a fim de ser capaz de fazê-lo. Digamos que se eu clicar nesta tarefa e eu apenas faço um dia adiante, qualquer mudança D por exemplo, essas tarefas, o que eu pressionar Control Z para apenas refazer, desfazer essas tarefas. Então temos o botão Inserir aqui. Se você quer colocar uma tarefa, carregando tarefa, uma tripulação cega é o tecido. Qual é o benefício de uma linha em branco? Você é, por exemplo, alguns de vocês podem colocar alguma tarefa de contingência aqui para o seu projeto. Então temos o resumo, basta pressionar Control Z disco marco, mas você tem o resumo. Se eu pressionar resumo aqui, você verá que uma tarefa é criada aqui nesta nova linha, e ele faz um resumo da seguinte tarefa. Vamos ver qual é o benefício deste. Então temos o marco, marcos aqui. Esses são encarregados com duração 0? Claro que você está familiarizado por
que você está, é por isso que você está fazendo este curso, mas você vai ver qual é o benefício. Então temos as propriedades ou informações. Pegue as informações que você vê aqui. Se eu pressionar, essa é a informação para a tarefa. Então uma nova janela aparece, Essa é a informação para a tarefa e come opções avançadas para uma tarefa, vamos árvore, então você tem o antecessor para uma tarefa, temos os recursos que são atribuídos à tarefa. Uma dica importante, se você clicar duas vezes nesta célula ou nesta tarefa, dissidência abre aqui, então você não precisa vir aqui. Você caiu no chão. Se eu for para a próxima cidade, para a próxima tarefa, você será capaz de vê-lo aqui e depois ver o antecessor. Então isso também é possível aqui a partir das propriedades. Você pode colocar, por exemplo, aberto e normal aqui, Isso também é parte das informações de tarefa sobre ele abre guia dia aqui, então esse é o nosso anúncio para linha do tempo, que eu cobri na linha do tempo, um vídeo. Não se preocupe com isso. Então temos as opções de detalhes que também estão na janela UV que aparece aqui. Isso é para entrar no antecessor ou recursos. Vamos cobri-lo mais tarde juntos. E então temos E, Estes botão, isso é tão importante, é cruel para a tarefa ou você pode simplesmente escrever estes atalhos, que é Control Shift F5. E se você pressionar isso, por exemplo, digamos que se eu passar para o meu projeto, para o fogo para as tarefas posteriores que você vê aqui. E eu quero ver o Gantt que corresponde ao tamanho. Se eu pressionar é chamado de tarefa aqui, então você será capaz de ver o gráfico de Gantt que correspondem a estes quatro grandes projetos que você tem uma centenas de tarefas. É muito útil. E eu vou te ensinar como você foi capaz de colocá-lo em algum lugar que é acessível para você e isso te poupa muito tempo. E então temos a opção final, opção clara e opções de sensação. Por exemplo, se eu quiser, digamos colocar os 20 dias como Controle C e, em seguida, eu pressionar tudo,
e, em seguida, eu clique aqui ou eu mais campo ou eu DON, e então ele saiu. Isso é o que você precisa para tarefas, você verá o aplicativo durante o curso. Temos a guia Recurso aqui. Em seu recurso, temos, novamente, como a tarefa, temos visões diferentes. Se eu pressionar Team Planner em nova janela, aparece o queijo útil para planejar seus recursos. Você pode colocar a exibição de gráfico de Gantt na seção. Essa é a mesma visão que estávamos vendo aqui. Nenhuma diferença. Quero dizer, é a mesma coisa. E, em seguida, outras vistas, então eles colocam apenas estas vistas nas duas abas para que seja acessível se você quiser apenas alternar rapidamente entre as revisões, então nós temos a atribuição quando você deseja atribuir recurso, uma tarefa, se eu clique aqui do que você, e se eu clicar em cada uma dessas tarefas, você verá qual recurso é atribuído a cada uma dessas tarefas
e, em seguida, você pode gerenciá-lo. Aqui vamos nós. E na seção de recursos, todos os detalhes sobre isso. Então temos o menu pobre recurso 10, por exemplo, compartilhar recursos entre diferentes projetos. Isso também é possível porque em uma empresa geralmente servem como alguns recursos, trabalhar em vários projetos ao mesmo tempo. Então temos o detalhe que também abre aqui embaixo. Mesmo quando você abre a janela detalhada, é meio que estar lá embaixo. E então você terá diferentes visualizações de saudação também para detalhes. Agora estamos vendo o recurso formado para a janela de detalhes ED. Porque você está apenas clique na janela de detalhes sob recurso é possível alterar a exibição do recurso. A partir daqui, veremos os detalhes novamente mais tarde aqui. Então temos os recursos de nível, que novamente anteriormente o aplicativo. Durante a seção de recursos de carreira para este projeto. Vamos para a guia Relatórios para o relatório. Se você quiser, eu vou apenas remover esta janela de detalhes. Se eu for aqui e remover detalhes do que você quer ver a visão de Gantt que estamos agora juntos. E eu vou para a aba Relatório apenas para o topo novamente. E então você tem opções diferentes. Você pode comparar projetos. Se você apresentou duas versões do mesmo projeto, é possível clicando aqui, temos a fazer um novo relatório, comparação gráfico em branco. Temos um painel. Estes são muito úteis. E eu diria que um dos pontos fortes do projeto MS são esses relatórios e o modelo que eles têm. Então nós temos o burndown, por exemplo, relatório que eu, se eu clicar, você verá o gráfico de queima para este projeto. Se eu ir novamente para relatório e se eu clicar em Dashboard, eu clicar em custo sobre a visualização. Você vê a visão geral do custo deste projeto e todos os detalhes. Veremos que tudo juntos não funcionará. Então temos alguns relatórios para recursos, para recursos alocados. Se eu clicar aqui novamente, você tem os gráficos disponíveis que você pode usar para gerenciar seu projeto. Temos para o custo, alguns relatórios, por exemplo, nós ganhamos relatórios de valor aqui. Temos também, você verá os detalhes como ele funciona. Qual é o valor n? Compara seu projeto em uma linha de base VD de data específica que você definir. Temos os relatórios de fluxo de caixa para o projeto, muito úteis. Tenho certeza que agora você já está surpreendendo esses repos. Então temos em andamento, você tem que você pode fazer um relatório a partir do caminho crítico, por exemplo, para mostrar à sua gestão. Então eles vêm apenas gritando este relatório, eles vão saber quais são os importantes caminhos críticos de tarefa do seu projeto. E o outro, você pode, por exemplo, personalizar alguns relatórios aqui no botão Personalizar um aqui, e também os relatórios recentes ou há um dia recentes que você usou? Eu vou apenas escrever agora mudar para a guia Projeto. Se eu clicar na guia Projeto, vou fechar esses relatórios. Então, como é que isso funciona? Isso é bom. Lá você já está perto. Eu vou para Tarefa e clique no gráfico de Gantt e, em seguida, eu vou ver vazamento não era a guia Projeto. E na guia do projeto, existem diferentes opções. Você pode colocar anúncios em seu projeto. Você pode ir para a loja da Microsoft e comprar um adiciona para o seu projeto, temos as informações importantes do projeto que são importantes. E uma informação do projeto mostra a data de início do projeto, o status atual decorado que eu estou trabalhando. E eles de estado a estado e eles começam a estado e vamos ver como você pode ver como você pode mudar isso e qual é a importância de um estado estacionário? Em seguida, o calendário que é usado para este projeto é padrão. Vou cobri-lo nos próximos vídeos. Mas para você que você vê que essas informações do projeto em embora o tipo de informação que você tem, se você se lembrar no vídeo anterior, Eu falei sobre opções e uma das opções, uma das opções que eu selecionado e eu marcar isso e eu disse, Ok, sempre que você criar um projeto e nova janela deve
aparecer pedindo que você introduza informações que eram as informações do projeto. E isso é importante. E o ponto mais importante é a data de início. E o calendário também é importante porque todos eles são enfrentados. O número de horas que seus recursos podem trabalhar e quais são o dia útil. Portanto, estas são opções muito importantes no projeto. Informações também são usadas, por exemplo, para ver o status do projeto durante o curso do projeto, temos o campo personalizado que eu vou tecido. Você pode definir seus parâmetros se eles ainda não existirem no projeto. Isso também é útil se, por exemplo, U1, como tipo de mix e combinar alguns dos parâmetros para obter um novo tipo de parâmetro, temos vazamento entre projetos, que normalmente você pode vincular a diferentes projetos juntos. Isso também é possível a partir daqui, não o usamos durante este curso. Então temos o WBS, que é para definir o código. E basicamente a coluna que você vê aqui, estes são os códigos WBS que são exclusivos para cada uma dessas tarefas. Em seguida, temos mudança de tempo de trabalho e que é nós cobrimos estes no calendário, um vídeo juntos, você tem linha de base que é importante e que é o instantâneo do projeto em uma data específica há um comparável em seu status. E então nós mudamos projeto. Eu tenho um vídeo sobre isso. Se você quiser alterar o início de um projeto e como você é capaz de fazê-lo. Essa é a guia de status do projeto onde você é capaz de tipo de alterar o objeto, o projeto. Isso é importante porque vamos vê-lo na atualização do progresso do projeto. E você vai ver qual é o dia do status. Qual é o benefício é como você é capaz de atualizar seu projeto como ortografia se você quiser apenas marcar para ver, por exemplo, se há erros em sua escrita, em seu, em sua tabela. E eu mostro como você é capaz de definir para o seu, para o seu projeto. Estas são as primeiras quatro abas que abordo neste vídeo. Então os próximos 21 são um pouco importantes e eu vou colocar apenas separando seu trabalho. Você está indo muito bem. Vejo você no próximo vídeo.
6. 05- Interface_View: Bem-vindos de volta a todos. Nesta palestra vou ensinar-lhe a vista e as ferramentas e opções disponíveis na aba vista. Como você vê a guia Exibir, temos a tarefa que usamos é como vistas de ordem
semelhantes que estávamos vendo na tarefa ou no recurso. Então é ano. Portanto, a maioria das opções de exibição que estão nas outras guias são incluídas na exibição. Então nós fomos gráfico, temos rastreamento. E semelhante à guia de tarefas, quero dizer, você pode simplesmente salvar, redefinir para o padrão ou verificar outras vistas mais e incluídos aqui. Então eu coloquei no gráfico de Gantt. Temos tarefas usando, se eu clicar aqui, então é um visualizador de janelas muito útil. Você pode ver todas as tarefas em seu, em seu gráfico de Gantt, em sua agenda, e um número de horas e onde essas tarefas estão acontecendo e quantas horas por dia estão incluídas é uma visão muito útil e veremos em cursos posteriores e mais tarde palestras. E, em seguida, temos também o mesmo mais visualizações redefinir para o padrão. Temos diagrama de rede que eu mostrei antes onde você vê as relações também entre diferentes tarefas no projeto. Se eu puder, também como Excel no Zoom aqui para que você seja capaz ver todas as tarefas que estão acontecendo no projeto e como eles têm relação. Temos a exibição de calendário e outras exibições se você quiser ajustar, por exemplo, ver a exibição da linha do tempo. Então, a maioria do áudio usado já viu que nas outras abas ou eu vou ouvir, nós temos as visualizações de recursos. Então temos o planejador, esta é a Task2. Então, as exibições que você estava vendo aqui e o uso de recursos é aquele que você está vendo estão incluídos nos resultados. Então isso também é algo que você pode verificar daqui. Então, na maioria das vezes temos, por exemplo, vai verificar gráfico de Gantt, vamos ver a folha de recursos. E os recursos é onde você começa a adicionar seus recursos para um projeto, você faz os recursos e, em seguida, você atribui a sua tarefa. Nós recebemos isso juntos, não se preocupe com isso. Então temos recursos é novamente, uma janela muito útil onde fomos capazes de
ver o uso de recursos durante o projeto e onde eles estão sobrealocados que, se houver
uma alocação de custos indiretos para avisar recurso é realçado com cor vermelha. Então você é capaz de observar isso. Você verá isso na seção de recursos desta palestra. E aqui temos os dados, digamos seção aqui. Se eu colocar meu projeto de volta na exibição de ícones, se eu quiser classificar, digamos que o projeto iniciando, por data de término, por prioridade, por custos. Se eu verificar aqui por custos, então a tarefa será organizada nesta visão por custo. Talvez se eu estiver na exibição de recursos, na exibição de recursos, então eu classificar, eu tenho outras opções. Então vamos salvar. Vá para, por exemplo, folha de
recursos e eu clique aqui, Eu tenho branco causado
por nome, por ID, por alguns destes aborrecê-lo para assumir ordenar por e ver horizontal que sua nova janela aparece. Então você tem que classificar por ID, depois por um perímetro externo e Dan por um perímetro externo. E há um monte de parâmetros que você pode aplicar, a fim de enganar o fim é estes são muito útil local quer-nos para Zappa, verifique o seu projeto para muito complexo e muitas características. Então isso é para tipo. Se eu voltar para visualização gráfico de Gantt novamente, Eu clique aqui, Eu tenho o contorno aqui. É. Tão importante. Vou ensinar-lhe como você pode incluir algumas
dessas ferramentas usadas com pouca frequência em um dos seus Personalizar Acesso Rápido para. Então vamos ver. Mas se você clicar aqui, se você clicar em Todas as subtarefas, vemos todas as tarefas. Se eu clicar no nível um, então você verá apenas a tarefa de nível um. E é, como você viu, um WBS, estes são entregar o que veremos juntos como ele funciona. Se eu for para o nível 2, você só vai um nível mais baixo. E se eu for para o nível 3 lá, por exemplo, você verá todas as tarefas. Se o seu projeto tem nível mais baixo, nós somos capazes de ver, agora eu colocá-lo em todas as subtarefas e então você será capaz de vê-lo agora mesmo. Vou colocar de volta meu projeto para comprar uma data de início. Então, quando eu colocar isso,
em seguida, o projeto será resolvido e eles deram a você na folha errada encargos mudança. Uma ferramenta importante aqui, que é chamada de tabela. Vou clicar aqui. Então, quando eu clico na mesa, você vê que dentro dessa visão de Gantt, você é capaz de ver tabelas diferentes agora se eu colocá-lo no rastreamento. Então você é uma visão geons cilindro na janela do console, mas a tabela é alterada, não está lá. V0 que está mudando é a tabela que está mudando. Então, eu coloquei de entrada de ferimentos significa que você fez a informação, os dados que você interrompe seu projeto. E é basicamente o Rory em vez de colocar bug após sua execução do projeto e você pode ter igual rastreamento de amostra. E no rastreamento, você rastreia a inicialização para projetar os dados, a porcentagem completa o custo, e vamos vê-los juntos. Mas esta tabela é muito útil, muito útil. E além destes, você vê aqui, você pode apenas escrevê-lo no canto superior esquerdo da tabela, porque esta é a tabela basicamente. E, em seguida, se você clicar com o botão direito do mouse aqui, você pode ver as opções que você tinha também aqui. E, novamente, se você abrir uma janela detalhada, se você se lembrar na seção de metas, então você poderá alterar a exibição da tabela das janelas detalhadas aqui. Isto é tão útil. É bom que você adicioná-lo horizontalmente muito rápido demais sobre se você quiser, então nós temos o destaque. Vou te dizer qual é o destaque. Destaque que você tem. Se você quiser excluir seus destaques, você pode ocultar algumas das atividades com base nos critérios que você encontrar. Então eu vou mudar minha mesa para lesão que você vê a mesma vista que eu estava mostrando antes. Então eu clico em destaque e eu quero dizer, mostre-me o crítico, e lá vai você. Então ele escolheu toda a tarefa crítica com, exceto aquele que não é placa acrítica. Se eu quiser dizer, mostre-me a carta um marco, então ele destacar o marco ou me mostrar as tarefas de resumo. Ele destaca as tarefas de resumo. Então é um realmente,
realmente grande opções Byron White que você pode usá-los, por exemplo, você pode dizer, Ok, me
mostre tarefa incompleta ou me mostre as tarefas que estão entre um dia específico,
digamos, a partir de 15 de abril até que digamos. Eu não faço 19 e depois mostra todo o teste. Então, ao fazê-lo, você é capaz de ver quais são as tarefas que você tem que apenas tomar medidas para os próximos meses? E o destaque é muito útil. E assim Primavera tem o mesmo botão, que eu costumo usá-lo muito. Então isso é destaque. Então temos
filtro, filtrar a mesma equipe, mas exceto eu escrevê-lo apenas filtrar a tarefa. Então, se eu colocar crítico e ele mostra toda a tarefa crítica, exceto aquela que eu mostrei, não faz, se não há sob tarefa crítica. E mais uma coisa que é importante saber, tanto para o destaque, como você vê aqui, quanto para o filtro, é possível limpar os destaques e também a chave ou os recursos. E mais uma coisa você pode definir novos filtros se as opções que não existem aqui. Ou você pode realçar novamente, clique em Criar novo filtro de realce se a opção não existir. Aqui, vamos ver o filtro e destaque durante o curso e revisitar. E temos o grupo pela mesma coisa. Então, se eu deixar dizer colocar no crítico, isso é realmente útil. Ele mostra o crítico que as tarefas que não são críticas e as que são críticas, e eles tipo de agrupá-los separadamente. Então, se eu disser poderia o, as tarefas de acordo com a duração. Assim, ele mostra a tarefa marco com duração 0. Essas tarefas que têm dez dias, entre 0 a dez dias, aquelas que estão dentro de dez a 15, e esta é de 15 a 20. Você não pode definir o intervalo desses agrupamentos ou os dias, o que você quiser. E, novamente, eu limpo o grupo aqui. Não se esqueça o tempo todo sempre que você colocar filtro de destaque ou qualquer coisa em sua mão e limpá-los se você quiser ver toda a tarefa. Aqui temos as opções de zoom. Isto é importante. A escala de tempo que você vê aqui nas armas, você pode colocá-lo em semanas. Você vê que a tarefa ou ilustração, você vê um barras maiores lá. Você pode colocá-lo em dias, você pode colocá-lo em trimestres metade do ano, anos dependendo da complexidade do seu projeto para observar um botão que você pode usar aqui. Você pode dizer me mostrar todo o projeto para toda a tarefa, e então você pode ver todos juntos. Então é meio que restringir consultas SQL. Então, se eu colocar este em dias, agora você vê que ele está mostrando e então você pode rolar para trás e um ano. Mas se eu selecionar todo o projeto, ele tipo de selecionar o tempo é bom. Não é adaptável para mostrar a tarefa juntos. Nós temos uma tarefa selecionada se eu pudesse aqui e eu pudesse ouvi-los. Basta mostrar as tarefas selecionadas na exibição que você vê. E você também pode espremer essas lagoas para você aqui para espelhar o que eu vou dizer projeto inteiro agora, nós temos a visão dividida. Se eu clicar na linha do tempo, linha do tempo é uma visão realmente útil e nós a vimos na vista. A vista também. Antes. Isso mostra que você não pode simplesmente, e mostra todo o projeto juntos. E você pode adicionar tarefas a essas linhas de tempo. Algumas das tarefas que vou falar sobre a linha do tempo mais tarde, mas é uma ótima visão se você quiser apenas ter uma imagem geral do acidente novamente, o que está acontecendo? E você pode colocar qualquer tarefa ou nível WBS que você quer
nesta linha de tempo que você vai ver juntos e todos na linha do tempo você pode colocar mais visualizações. Você pode ver o tiro ou ordem, mas não vamos entrar em detalhes. Então temos o detalhe que vai para baixo. E pelo que me lembro, para o detalhe temos visões diferentes. Temos formulário de tarefa, temos ido rede gráfico. Então, meio que dividiu sua visão em duas coisas diferentes. E você deve colocá-lo no lançador se eu colocar um gráfico de Gantt. Então eu vejo exatamente a mesma vista que eu vejo no topo, mas é um abaixo. Então você, é útil ver janelas diferentes ao mesmo tempo, mas eu coloco na tarefa. E o quadro de tarefas contém todos os detalhes da tarefa que estou iniciando. Se eu clicar na tarefa, você verá que as informações foram alteradas. Uma coisa que se eu clicar aqui nesta janela detalhada e eu clicar na mesa, você tem mais tabelas que você pode mostrar. Veremos mais analfabetos. Vou remover os detalhes aqui. Estou novamente na visualização do gráfico de Gantt. Então temos a nova janela, organizar TODAS as janelas. Então, o que você pode fazer, você pode apenas criar uma nova janela do mesmo projeto e em seguida, um novo arquivo do Excel é aberto como o Excel. Se você tem o conhecimento, é possível fazer para janela ao mesmo, no mesmo projeto e usá-los sempre que quiser e projetos comparativos juntos. Então isso é tudo o que você precisa saber para a exibição É importante guia. Então apenas você vai se acostumar com isso durante o curso de um projeto. E eu tenho certeza que por esta introdução, você vai usá-lo. Se campeão seu projeto, você está indo muito bem. Vejo você no próximo vídeo, que é sobre a guia de formato.
7. 06_Interface _formato: Olá a todos. Nesta palestra vou ensinar-lhe a guia de formato do projeto T e S. Então, no formato que você tem o texto diz estilo, que por exemplo, se eu clicar aqui, então ele abre e você escolheu para eles para que tipo de estilo
formado ou tamanho você e eu usar o que é o padrão de fundo? E a cor amine é mais configurações que você conhece no Excel. Então temos a linha verde. Se eu apenas sair linha de grau, ele, ele pergunta onde, qual tabela, que nós vamos então eu apenas colocar linha de grau. E por exemplo, se você quiser, digamos em meio que colocá-lo sob controle. Se eu, Chris e o tipo de gerentes colocar como algo assim e você vê que as regras são indicadas aqui e as linhas correspondem lá o que você vê na tabela. Então é possível mudar a linha verde aqui. Temos o Santuário Progresso. Se eu colocar a linha de progresso, isso é muito importante. Vou dizer-te como funciona. Deixe-me remover a linha verde. Então, grau de linha para substantivo e então perfeito. Então não vemos nada aqui. E para a linha da grade, se eu pressionar o progresso. Ok. As abas se abrem e na sua linha de progresso, como você vê aqui, nós dizemos: “
Ok, mostre esse progresso. Agora, se eu quiser desligar isso, ok, você vê que esta linha vermelha é removida aqui se eu apenas colocá-lo de volta. Então janela se abre, eu digo display e eu digo, ok, ele vai ser no projeto é estados de tristeza ou no estado atual. Se eu colocar a data atual, ela vai corresponder a estas linhas verdes que você vê aqui ou a data de status é a data que você define e você deseja atualizar seu projeto. Então, digamos que um mês a partir do seu projeto, você decide atualizar o projeto, você altera a data de status do projeto e, em seguida, atualizá-lo. Então, dependendo do dia que você selecionar, você pode alterar o progresso nove para corresponder a isso. E então você pode e dizer, ok, para o recorrente em terawatts, você pode colocar a linha de progresso também, mas nós não temos nenhum recorrente aqui. E mais uma coisa mostrar progresso em relação à linha de base ou à planta real. Isso é também se você apenas colocá-lo aqui e é meio que agora, você não vê qualquer desvio na linha de progresso porque o real, Como nós ainda não começamos, o projeto realmente terminou durante o curso. Vamos ver quando queremos atualizar o progresso do projeto, você vê que estes sinal Procreate vai mudar. Então isso é algo que você é capaz de manipular a partir daqui. Então, as próximas opções são o layout. Se eu clicar no layout, há três opções para isso. Se eu pressionar este, a ligação entre a tarefa ou natural. Para projetos complexos, essas relações entre a tarefa, que explicarei ADR 10k. Tão complexo porque estaria cheio dessas linhas verticais. Então, é melhor removê-lo. Mas para este, como você vê, há outro tipo sem mostrar a seta. Eles exatamente como estes são. O outro é apenas diretamente vai para cima e para baixo, o que é mais fácil de visualizar. E as barras, você tem o formato de data que é mostrado aqui. Você pode alterar a altura da barra se ou você pode colocá-lo 1480. Apenas para visualização e você pode mostrar um formato definido e configuração da tela. E se você quiser colocá-lo na coluna aqui na tabela, você é capaz de fazer isso eu pessoalmente não importa nada. Se eu colocar apenas inserir coluna, você pode apenas digitar a letra um parâmetro dia 1, Eu digo, atirar uma pessoa completa e vê que a periferia não distorceu, ele escolheu, escolheu 0. Ou você também pode clicar com o botão direito do mouse sobre a coluna e colocar circuito. Em seguida, temos o centro de configurações, alinhado à
direita ou alinhado à esquerda e você está familiarizado. E mais uma coisa que está embrulhando o teste. Então, por exemplo, se eu colocar aqui teste rápido para esta atividade, deixe-me ver aqui. Então você vê que o teste seria embrulhado. Se eu remover o invólucro aqui, você não será capaz de vê-lo. Então isso é algo que você compra wrapping fez isso, fomos capazes de ver que isso vai para marcas como então eu removi uma opção de teste rápido e, em seguida, pressione Control Z se você quiser, Eu apenas voltar para os poucos anteriores que eu quero encolher. Em seguida, você tem a configuração de uma coluna e precisa de uma configuração de coluna. Você tem alta a coluna deles lá. Você também pode clicar com o botão direito do mouse e ocultar uma coluna aqui. Quaisquer opções que você veja clicando com o botão direito do mouse na coluna, ela também está disponível aqui. Então colunas altas circulando e agarrar, tomadas
rápidas ou Colleen rápido. São todos eles têm um pouco aqui ou configuração de campo que você vê aqui. Mais uma coisa é o custo em alimentos que eu mostrei
antes que aqueles palma para que não Xander, você pode apenas inserir aqui configuração de coluna. Você tem a configuração de campo e
a configuração fluida ou a configuração para um dos campos que você define. Então isso é abastecer a cobertura mais tarde. E então temos o formato. Se eu clicar na barra e você verá que uma nova janela aparece. Ele vendeu uma forma de bar. David, começo, fim do meio. E então, por exemplo, você vê o exemplo do que a exibição, então se eu mudar essa para essas cores, você vê que ela está alterada agora. Se eu quiser
reiniciá-lo, basta empurrá-lo, senhor. Se eu voltar aqui e a janela do bar, você vê que foi e provavelmente tenho o Bartok também. Então você pode, por exemplo, dizer, ok, colocar o nome deles à esquerda. Ou digamos colocar ativo à esquerda ou colocar a porcentagem completa do, a pessoa completa da palavra à esquerda da barra. E se eu pressionar OK, ele será mostrado aqui para estas tarefas onde isso está na Corrente estabelecer. Então isso também é possível semear a barra. Você pode simplesmente reiniciá-lo e apenas voltar para a modalidade anterior que estamos vendo que são quatro barras. E para o estilo bar, se eu clicar aqui, ele abre todos os detalhes para a barra. Assim, por exemplo, ele diz para a tarefa de nome, diferentes exibições da borda que você vê aqui e as cores são mostradas aqui. Então, por exemplo, para as tarefas de resumo, esse é o símbolo que ele usa é o início
destes é mostrado com uma linha na linha de esfera que pode alterá-lo? Ok, eu quero ver
o circuito, então isso é possível. Eu pressiono Control Zed para voltar. Então você pode manipular o bar aqui. Por isso, tem uma medial de início. Mediana é esta parte central da guerra. Fim é o fim da guerra e começar aqui. Então você pode mudar de cor diferente. Ou para um marco que estou usando agora, um diamante que é de cor escura. Você pode apenas mudá-lo, mudar a cor para qualquer coisa. Isto é. Também é possível alterá-lo aqui. Você também pode cortar uma dessas regras, removê-la ou inserir uma linha. E como você vai para cima e para baixo, você vê que a tarefa crítica ou mostrado por amarelo, rosa claro. Se eu colocá-lo no medo, então você vai ver que está mudado. Então eu pressiono Control Z, por isso é possível alterá-lo dependendo do modelo da sua empresa, você pode alterar este 11 importante na tarefa crítica. Se eu colocar estes, você vê que a tarefa crítica, que vimos nos estilos de barra, é mostrado aqui. Se eu removê-lo, então você escolheu a tarefa e a cor vem de E, por exemplo, rebelde ou crédito fora da cidade automática. Então temos o S-like. Estamos falando de uma folga e fluxo total? Se você clicar aqui, escolha a folga do projeto Indies. Se eu pressionar aqui uma das atividades, vamos ver sobre estes como Slack. Você verá que ele é mostrado aqui. Atrasamos a tarefa. Não temos para esses projetos ou não mostra nada. Já temos a tarefa passada, isso é muito importante. Então, se eu clicar aqui, se eu clicar no pré-possuidor, então eu selecionei essas tarefas. Você vê aqui, isso é mostrado por barra, e eu clico aqui para esse passe de tarefa, e ele mostrou esse passe. Eu selecionei questões antecessoras lá. Tarefa, se eu quiser mostrar o sucesso ou eu posso transformar sucessores foram como olho em Zoom e como você vê o no oceano bit de cor roxa. Então estes são o sucessor dessas tarefas específicas que eu selecionei em uma espécie de rotação. Então, às vezes útil quando projeto complexo você tem um monte de tarefas que são apenas tipo de em
todos os lugares em seu gráfico de Gantt e você não será capaz de rastrear onde o antecessor ou sucessor de uma atividade ou uma tarefa existe. Você pode apenas gerenciá-lo aqui. Então eu só vou dizer remover destacando que é possível fazê-lo. Temos linha de base. Então sua linha de base é mostrada aqui. Se eu remover a linha de base, você verá que é removido da linha de base. A linha de base, como eu disse, instantâneo do projeto é que ele estava em uma data específica em que você compara seu projeto. Fizemos uma linha de base e depois você acaba com a violência. Vamos discutir sobre a linha de base e como você pode ativá-la. Como podemos gerar splayed em sua bolsa? Temos como ele página, se houver, por exemplo, um deslizamento da linha de base é mostrado aqui, mas as cenas, por exemplo, não
respondemos a janela do projeto e vemos isso. E então também temos o gráfico de Gantt é como um estilo. E se eu mudar o estilo, você vê que a cor é alterada. Ele é como o Excel ou o Word ou o que você quiser. Então, dependendo da sua preferência, você pode alterá-la. Então, pressionei o Controle Z para a escola de volta para a mesma vista que estou verificando. Temos a tarefa de resumo e tarefa de resumo do projeto aqui à direita. Você é literalmente seu sera. E isso também é importante porque se eu clicar na tarefa de resumo, então ele apenas mostra a tarefa de trabalho, não o resumo. E se eu pressionar tarefa de resumo, eu vou apenas remover resumo do projeto e ele mostra essas tarefas de resumo, por exemplo, aqui uma estrutura é uma tarefa de resumo. A duração dessas tarefas de resumo é, depende da duração do, por exemplo, atividades e design também uma tarefa de resumo. Depende da duração do projeto, depende dessas tarefas de trabalho. Estes são cada 15 dias que não acontecem em paralelo. Então a soma desses será de 30 dias. E então temos essa música ou uma tarefa que temos para a tarefa de resumo da estrutura e 100 dias. Isso é muito útil se você quiser apenas remover as tarefas de resumo e atualizar alguns veio para a sua tarefa de trabalho. Então, a tarefa de trabalho ou tarefa que o trabalho real está acontecendo lá. E então temos uma tarefa de resumo do projeto é que você vê aqui o nível WBS 0 é gerado e é tipo de criar, colocar o nome da tarefa como o projeto um completo e certamente a duração total do projeto é início e e mostra a você para ler um resumo da parte aqui onde você pode apenas ver e ver como ele funciona. Por isso, também às vezes é útil para estes verificar estas tarefas de resumo do projecto. E, em seguida, você pode delinear os números que são mostrados no nome da tarefa. Mais um item aqui é apenas, por exemplo, a ferramenta de desenho onde você pode simplesmente colocar negociante tomar um geral aqui, poderia adicionar tags dentro destes. Eu senti certeza, one-off, por exemplo, ok, e seta, você quer apresentar algo, você quer apenas indicar uma tarefa e assim por diante. Então, a ferramenta de desenho é uma coisa útil que você pode, você pode colocar uma caixa de texto aqui, digamos, ok, o que você quiser ou atrasado ou importante
ou qualquer coisa que você gostaria de adicionar ao seu gráfico de Gantt e, em seguida, imprimi-lo. Então, o que quer que você escolha, você mostra para esses desenhos no Gantt, ele será refletido o local impresso, ou você salva seu projeto como um PDF, a guia de formato que você vê aqui, ele apenas para gonorréia, se eu mudar estes, desculpe, se eu mudar, vá para Tarefa e eu mudar minha visão para recurso, Digamos ovelhas, recurso aqui. E se eu for para Formato, você verá que o formato é alterações que colocam o Excel em, dependendo da janela em que você está trabalhando ou mudança de formato do Word ou do PowerPoint. Então, o formato agora é diferente da fila de tarefas ou do neto dela. Se eu passar para o gráfico de linhas e novamente para formatar, este formato é a configuração para visualização destes, digamos que uma barra e a tabela que você viu que é especificamente embora, você fez um ótimo trabalho, Eu sei que junto com o tempo, vendo esses vídeos, interface abundante. Mas eu tenho 100 por cento de certeza agora, você sabe muito sobre o software e quando nós interagimos a
fim de criar um projeto e adicionar essas tarefas e adicionar recursos, toda essa barra de ferramentas estará familiarizado com você e então você ser capaz de navegar facilmente através dessas opções e executar o projeto. Isso é uma grande coisa. E o último vídeo, o próximo vídeo que eu mostro para a interface é apenas como personalizar todos no acesso de luto é realmente dica avançada que eu vou fornecer a você que economiza muito tempo gerenciando seu projeto. A Sra. Vemo-nos no próximo vídeo.
8. 07_Interface_Acesso rápido personalizado: Nesta palestra fui tecido como personalizar a fita e o acesso rápido. Você já viu isso antes, mas é importante que você saiba disso. Mas antes de ir para
lá, há um botão aqui. Dissemos para me dizeres o que queres fazer. E se eu disser ok, complete, então você, ele traz o dia todo, por exemplo, opções que você tem, por exemplo, no software MS Project ou você quer configurar o projeto. Em seguida, ele mostra essas opções que estão relacionadas à atualização do projeto. Então, é uma barra de pesquisa que você pode simplesmente puxá-lo e, em seguida, você pode obter ajuda sobre atualizações ou você pode dizer Atualizar projeto. E o que vai acontecer se eu pressionar obter palma da mão e ele vai começar a procurar qualquer, fornecer. Qualquer informação que você precisa é uma ótima ferramenta. Se você estiver perdido no projeto e não souber sobre a entidade, basta digitá-la aqui. É sempre ouvir pode apenas, por exemplo, digamos,
se eu disser sobre alocado, então ele diz, ok, uma alocação de recursos liberal. E ele disse como evitar e ou aplicação que cancelar recursos de visualização. Por isso, também é importante usar apenas esta barra que é fornecida aqui. Em relação ao acesso rápido a um monte de botões aqui que você vê em seu software IMS. Mas vou te
dizer para economizar tempo se você colocar isso e abaixar bem. E assim, a maneira como ele funciona, eu vou para Arquivo e nós vimos estes antes, opções e nas opções, se eu for aqui na barra de ferramentas de acesso rápido, então aqui há botão aqui ele diz Mostrar acesso rápido ao produto abaixo a faixa de opções e os RDDs resilientes que você vê são essas duas guias que você vê um professor, ok? E ele move esses eixos rápidos para baixo. E isso é algo que eu gerei para mim mesmo. Então, por exemplo, eu digo, mostre-me a vista. Por exemplo, leilões nesses acesso rápido ou disbarrá-lo, que é chamado à tarefa, que eu disse que vai poupar um monte de vezes se você está trabalhando em seu DNA, especialmente prazer complexo, você apenas pressionar aqui em vez de ir, digamos que se eu vir aqui, se esses botões não estavam aqui, eu deveria ter ido
para, por exemplo, a guia Exibir ou para a guia tarefa e, em seguida, encontrar estes como tarefa de qualidade. Mas aqui é sempre alegria,
você apenas pressioná-lo e, em seguida, você pode, nós temos o Limpar Filtro, em seguida, limpar o grupo. Você pode colocar o destaque claro também aqui. Como funciona, você vai para Opções de Arquivo, certo? Eu, eu mencionei é como isso é possível e ir para a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Essa é a barra de ferramentas que eu adicionei para mim aqui. Se você quiser apenas adicionar algo que você usa muito e você deve tê-lo aqui. Você nos muda. Colocá-lo aqui, por exemplo, se eu quiser adicionar estes toldos tarefa aqui, eu colocá-lo e então você pode movê-lo para cima e para baixo e pressionar Ok, e então você vai ver que ele é mostrado aqui. Então, o que eu sugiro, por favor tome nota aqui. Um Role to Task é importante tê-lo aqui em suas opções de ECU de acesso rápido é importante porque onde quer que você esteja aqui, eles estão lá. Você tem estes irrelevantes aqui. Você pode alterar as exibições facilmente. Então você tem as opções de visualização de impressão aqui, as opções predefinidas. Essas opções que você pode enviar seu projeto por e-mail para outra pessoa. Eles salvam opção ou salvam como abertura de opção e GNU ou novo projeto. Estes são por padrão no Acesso Rápido, mas eu adicionei estes também aqui. D também é importante, azul
claro, claro para um filtro. E um dos mais importantes show off-line. Você vai se lembrar, eu disse que você pode ver diferentes níveis
do projeto apenas mudando e usando estes aparecem morrendo. Então coloque-o aqui em sua precisão rápida para que você possa ter acesso a estes rapidamente. Então temos o botão mais ou toque também que muda e além da água e sabão, eu vou conseguir esses. Se você não vir essa exibição, basta ir para as opções e trazer essa barra de ferramentas rápida abaixo de sua revisão. E também, se você se lembra, eu lhe disse a partir da exibição da opção, você pode trazer essa barra de torso aqui onde, a fim de ver o valor da célula ou você pode simplesmente mudá-lo. Então isso já foi feito. Você tem feito. Oh, excelente. Aqui eu vou apenas começar a próxima seção que é sobre a criação de um projeto a partir do zero. Vejo você então.
9. 08_Crie projeto 08_: Abrimos o software, para procurar projeto,
MS, Projeto 2016 do que inter. E a primeira página que se abre aqui, queremos criar um projeto. Vou criar um projeto em branco. Existem vários modelos que você também pode usar. Então o projeto MS agora está aberto e um projeto que é chamado Projeto 1 não é aberto, e queremos começar a trabalhar com esses projetos. Primeiro, como você se lembra, eu disse que o projeto é um empreendimento temporário que tem uma data de início e fim. Então temos que definir a data de início do projeto. Então eu vou para o topo como você vê aqui. Eu vou para o projeto e informações do projeto. E você vê que uma data de início e data atual, eu vou apenas colocar a data de início, digamos 15 suave, abril é a data que eu quero começar meu projeto. Então você terá as opções para a data atual. Você pode alterá-lo horário 4D a partir daí. Duas opções é a data de início do projeto e a data de conclusão do projeto. Você tem um mandato para terminar seu projeto obter é específico. Por exemplo, digamos que você tenha um prazo e sua empresa peça que você entregue o resultado de um projeto em uma data específica. Então você pode selecionar esta opção como um projeto deve terminar por esses dias específicos, digamos, metade de um projeto que tem que terminar, digamos final de junho e eu tenho que entregar o resultado do projeto. Então você, o projeto que você começa a fazer bem é calcular para trás e ver,
por exemplo, que tipo de atividades você tem que incluir e qual seria o dia, a início e
a data de término para cada projeto. Mas aqui vamos começar a partir do projeto é a data de início. E como eu lhe disse, eu vou colocar apenas 15 período de software, 2021. E para o calendário, como você vê aqui, há diferentes opções. Um chefe noturno padrão, 24 horas dependendo das suas opções e da política da sua empresa, você tem que defini-la. Eu vou apenas ir para o padrão e não-padrão significa cinco dias, cinco dias por semana, dias
úteis, e por exemplo, oito horas de trabalho. Então eu vivi começou a aprovar projetos de 15 anos, vai começar a partir de sua data de início e o calendário é começar, imprensa. Certo, como você vê aqui, uma letra B, o gráfico de Gantt para a direita é deslocado para que eles começam a data de contratar um J. Nós, o que definimos. A próxima coisa que você tem que mudar quando você deseja criar um projeto, há duas opções quando você deseja adicionar atividades e tarefas ao seu projeto. Temos as opções agendar manualmente e agendar automaticamente. E o Agendado Manualmente significa que você precisa
definir manualmente a data inicial, a data final. Por exemplo, a duração do projeto, duração de cada tarefa manualmente e o software não o faz automaticamente para você. Eu sempre recomendo que você colocá-lo no
agendamento automático porque sempre que você adicionar uma tarefa ao seu projeto, então você é capaz de calcular automaticamente com base na relação e, por exemplo, a duração que você define. Você verá os exemplos durante o projeto. Então, não se confunda nesta fase. Apenas o takeaway é que manualmente, você tem que manipular manualmente suas tarefas manualmente, mas automaticamente quando você adiciona uma nova tarefa, ele é automaticamente agendado com base na atividade anterior ou tarefa que você tem. Portanto, há duas maneiras de colocá-lo em automaticamente. Agendá-lo para o botão esquerdo você vê o novo modo de tarefa. E se você clicar aqui é agendamento automático. E como você vê a definição, as datas das
tarefas são calculadas pelo Microsoft Project, mas se ela estiver ativada manualmente, as datas de
teste não são atualizadas automaticamente e você precisa fazê-lo manualmente. Eu coloquei no automático. Há uma outra maneira de mudar isso. Você vai para o arquivo no canto superior esquerdo e você vai para Option. E aqui portas, um monte de opções para um projeto. Eu não entro em detalhes. Mas se você colocá-lo no cronograma, então se você esfriar, você tem suas opções de agendamento para esses projetos. E o nome do projeto é Projeto 1 como você o define juntos. E então ele diz que nova tarefa criada, automaticamente, programá-la ou manual que vê que nós mudamos a partir daqui. Já está no cronograma. Então, há outra maneira de mudá-lo aqui e eu pressiono Ok, então agora nós criamos um projeto. Alteramos a redefinição do Iniciado, e alteramos o tipo de tarefa mais para alterar sua agenda. No próximo vídeo, vamos ver como adicionamos o WBS e a nova tarefa. Você está indo muito bem. Vejo-te lá dentro. Média.
10. 09-criar WBS e tarefas: Bem-vinda de volta. Agora que você criou o projeto, queremos começar a adicionar o WBS e também eles estão trabalhando tags em seu projeto. Então eu coloquei um arquivo Excel nos recursos para este curso. Por favor, baixe-o e use este, DCS chamado de construção de um projeto. E aqui estão as tarefas de tarefa ou resumo que vou ensinar-lhe. Vou lhe dizer quais são as diferenças. E nós temos a citação WBS aqui, e nós temos a duração original e antecessores. Então eles vão código WBS mostra o que é o nível WBS que você está trabalhando. Então, como você se lembra, este é o nível um. Então temos outra estrutura de divisão de trabalho WBS aqui, o nível 1 exatamente porque você vê a numeração, este para tratar. E abaixo do nível DC temos outro nível,
nível ao qual temos a almofada de construção de projeto, estrutura de
alvenaria Rufus laboratório como estrutura completa. E como você vê como 1.11.21.3. E então temos estes 1.11.2, 1.1 alcançar essas duas atividades são as tarefas de trabalho sob estes, e este é considerado como um resumo tarefas. Você vai ver como ele funciona e qual é a lógica em software. E temos a origem da duração para cada uma
dessas tarefas que temos que para concluir esses projetos. Então eu rolar para baixo, você vê,
por exemplo , WE tem para WBS, estes são o nível um e lá temos o menor sob o
nível 1, nível 2, temos a duração original e os antecessores e seus antecessores significa que uma atividade como concreto, que tem a quota WBS de 1.1.2. Chiang começar executar estas atividade antecessora ou consiste ou tarefa é concluída e 1.1.1 é o trabalho de estima. Então, quando você tem o projeto para um aço? Em seguida, você pode ter o design de concreto
e, em seguida, mover para os dados. Assim, a fonte predecessora define qual atividade, qual atividade deve ser concluída antes da próxima atividade da China procurada. Então, a única coisa que você precisa para desenvolver um cronograma para o seu projeto são
o WBS, as tarefas, a duração original ou duração para cada um com base em sua estimativa e seus antecessores. E vamos ver como podemos incluí-los em nossos projetos. Então eu vou apenas contentar. Ok, vamos dar uma olhada primeiro no software do projeto. Sra. Project. Temos que abrir uma janela aqui para um gans. Se você não vir essa visão que eu estou vendo agora, basta clicar nessa tarefa aqui no canto superior esquerdo. E há uma opção aqui na vista, você pode clicar aqui e colocar sua visão sobre os tiros. Então, se você ver a mesma coisa, isso é ótimo. À esquerda, temos uma janela menor, que você pode apenas torná-la maior e menor. E as outras colunas, se você tem a folha do Excel aqui, que é uma taiga quando você adiciona suas atividades e à direita temos o gráfico de Gantt. Quando começamos a adicionar a atividade, você vê como a relação é mostrada aqui no gráfico de Gantt. Então eu vou começar agora a adicionar as atividades que eu vejo em meus projetos MS 2D arquivo Excel. Então eu coloquei esses dois software MS projeto para a esquerda e depois o Excel um para a direita. E vou adicioná-los um por um. Então lá, eu sou uma pessoa preguiçosa, então eu apenas copiar colar todas essas atividades do
Excel, sobressair uma e ir aqui. E então você coloca, desculpe, você apenas copia e cola. Como você vê aqui, o nome da tarefa é adicionado aqui, exatamente o mesmo que o Excel que você vê aqui. E então a próxima coisa que eu tenho que acrescentar é a duração de cada atividade. Uma equipe que você vê aqui é o Modo de Tarefa. E está no automático. E quando está no modo automático, por exemplo, você vê que o software automaticamente com base
na duração que pode ser um início e fim. E eles começam do projeto é o começo, eles começam a primeira atividade é do projeto como você lembra o colocá-lo no dia 15 de cada assim agora eu adicionei o nome da tarefa. O que eu tenho que fazer primeiro antes de adicionar a duração. Eu não adiciono a duração agora, como você vê que as atividades são mostradas aqui, a tarefa ou mostradas no gráfico de Gantt. Vou definir a WBS e mover essas atividades para os níveis mais baixos. Se você ver no arquivo Excel que
fizemos design e este envelope Rocher telhado e os pratos interiores. Se os acabamentos, eles estão todos no mesmo nível. Em seguida, para esta estrutura temos projeto edifício edifício estrutura de alvenaria, Rufus lavas estrutura empresa no mesmo nível. E nós temos que adicionar tarefas aqui que em seu design. Então vamos dar uma olhada em como vamos gerenciar esse design. Em primeiro lugar, IST e concreto, eles se enquadram no design. Então nós temos que apenas recuá-los para garantir que estes caiam sob o design. Então, se você olhar aqui na guia Tarefa, nós temos um botão. Diz “tarefa de recuo”. Se eu pressionar recuo tarefa, você vê que essas duas atividades caem sobre o projeto e o WBS. É tipo de nível mudou agora. Estes dois são considerados como tarefa de trabalho. E o design aqui é considerado como a tarefa de resumo. Vamos adicionar uma coluna à nossa tabela para ver como o WBS mudar enquanto estamos adicionando e o recuo para cada uma dessas tarefas. Como você vê, clique com o botão direito do mouse no nome da minha tarefa é como Excel. Sempre que você adicionar uma coluna, ele vai para a esquerda dessas cores e dá-lhe as opções do único parâmetro que você pode selecionar o seu próprio vai apenas escrever w,
v, S, e as três opções que você tem disponível, WBS, WBS antecessor, Eu coloquei WBS e você vê os códigos que são baseados nos dados estruturados que você tem. Então eu vou apenas clicar duas vezes aqui como você viu, eu clique duas vezes aqui, a fim de torná-lo um pouco menor. Então eu os vejo. Então, como você vê aqui, agora, é como uma estrutura e estes são, e estão no mesmo nível, mas não é, isso não é uma verdadeira base no arquivo Excel. Design cai é 1 vinho e cai sob a estrutura. São iguais a calças de construção. Então, como vamos fazer isso? Então eu apenas clique na tarefa sobre estes projetos de estrada, bloco de
construção, estrutura de alvenaria, telhado é laboratório, estrutura está completa? E eu terminei essas atividades novamente, essas tarefas, eu vim aqui e você vê que agora eles caem em sua estrutura de negócio, 1.11.21.31.45. E, em seguida, como aço e concreto, que cai sob o projeto. Eles estão em uma vida pequena nunca. Então você vê o código WBS aqui, que são o código exclusivo atribuído a cada um desses nomes de tarefa que os tornam separados do potássio mais estranho. Então eu tenho o teto, é nível dois pontos de acordo com o Excel, isso é ótimo. Mas os outros três, as outras cinco atividades que estão sob o teto, eles têm que ser apenas um nível inferior ao telhado e cai lá no telhado. Então eu apenas clique na primeira atividade como Paris XIV. Eu seleciono como Excel, achar que você está familiarizado que pressione recuo novamente, ele está no modo de exibição de tarefas, em seguida, você recuo. E se eu diminuir o zoom, você vê que o telhado, essas atividades caem sob o teto. E quando eu pressionar isso, você pode pressionar Control Z aqui para ver o que acontece. Olhe para aqui. Eu pressiono Controle Y e você vê que o sinal no ganache é alterado, significa que essas atividades caem sob este
agora o telhado é considerado como uma tarefa sumária, que tem o resumo das seguintes tarefas. Mais uma vez, farei o mesmo pelo envelope. Eu coloquei essas atividades sob envelope e no final eu tenho D. Então agora o WBS é definido com base no arquivo XL. Isso é ótimo, você vê aqui. E, em seguida, no próximo vídeo, vamos adicionar a duração para cada um desses níveis de WBS e o nome da tarefa.
11. 10- Adicione duração: Depois da WBS e da tarefa, senhora, vou colocar a duração desta atividade. Então eu volto para o meu arquivo do Excel. Eu tenho a duração. Eu apenas como eu disse, eu sou preguiçoso, eu apenas vou para o Excel, copiar tudo o que você pode fazer um por um ou aqui eu apenas faço todos juntos. Eu vejo que a duração e loja do aço, Eu vou para o st e, em seguida, pressione Controle V Eu copiei lá. E, como você vê aqui, observe a duração da atividade, a duração da tarefa está mudando o gráfico de Gantt e é calculada automaticamente. Mas o que eu vou fazer, eu vou apenas remover a duração dessas atividades para que você veja, por exemplo, como funciona. Se eu clicar aqui e eu pressionar excluir é como arquivo XL, você pode excluir um, por exemplo, um valor de célula na exibição de tabela. Então eu vou apenas torná-lo um pouco maior para que você possa ver todos os detalhes aqui. Então eu tenho o envelope do telhado deles. Vou apagar tudo isso. Então você vê que a partir deles tarefa automática Moody mudou manualmente. Você pode fazer d. Então, é apenas para sua visualização para ver quais são as diferentes opções. Agora, se eu quiser ver como as atividades se parecem no meu gráfico de Gantt, você vê que você pode rolar para trás aqui ou você pode em Zoom para aquele topo abaixo do botão direito abaixo, a fim de ver uma espécie de mudança da data a partir destes Concertgebouw. Há outra maneira de mudar a exibição. Você vai ver e então você, Chris, escala de tempo, você poderia comer em meses. E você vê que agora as datas são mudadas abril, maio, junho. E os valores que você vê aqui são baseados em Maasai não
pode ir para cima e para baixo ou para atividades de CD. Agora, o que eu fiz, eu só adicionei a duração. E como você vê, por exemplo, SCUs tem a duração de 15 dias e concreto o mesmo porque esses dois estão acontecendo ao mesmo tempo. Agora eu não adicionei os antecessores, mas o design que é as tarefas resumidas para essas duas atividades, tem também a duração de 15 dias. Se eu alterar mais a tarefa de uma estrutura para agendamento automático, você verá que ela é calculada automaticamente com base na atividade de resumo. Novamente, se eu fizer isso no telhado, calculou
automaticamente o mesmo para envelope. Isso é para você visualizar qual é a diferença entre os manuais de EEG. Assim, com base na data de início do projeto, que foi aprovado software 15, é começar a adicionar os dias 30 para a âncora, calcular a data de término. Então é assim que funciona. Como você vê aqui agora. Todas as atividades, todas as tarefas aqui, começam a partir de 15 de abril porque não
tivemos os antecessores e a relação entre essas atividades. Em seu próximo vídeo, vamos adicionar as relações e ver como o cronograma
desses projetos evolui e qual é a data de término do projeto?
12. Relationships 11-task: Então aqui neste vídeo vamos
adicionar uma relação entre essas tarefas com base no arquivo XL. Voltarei novamente à diversidade do Excel. Você vê que as atividades de aço, a primeira que é o início, tem uma duração de 15 dias. Mas depois que o projeto para o aço é terminado, temos o projeto para concreto, e estes ainda são os antecessores para estes concreto. E então vemos o antecessor para a almofada de construção, que é cai sob esta estrutura. É concreto. Então, como, o que isso significa no software? Então, se eu for aqui, vejo essa seletividade e concreto, eles estão acontecendo ao mesmo tempo e assim por diante, muito provavelmente aqui como aço e concreto, ambos juntos, pressiono Controle, seleciono as duas atividades. Em seguida, para o canto superior esquerdo, você vê o teste. Você vai para a tarefa. E aqui há um botão que você vê aqui. É o ir para a escola. Aqui está o link desolar tarefas selecionadas. Então, se eu apertar este botão, ver o que aconteceu. Ele diz que o projeto para um aço quando ele está terminado, então você começa o projeto para concreto e a data de início para esta atividade para concreto é agora mudar e a data de acabamento é mudança. E uma palavra é interessante, vapor que você vê aqui. Se eu apenas tornar esses TableView maior, você vê que a coluna antecessores mostra que o concreto agora tem um antecessor, e esta é a linha três que vemos aqui. Então eu adicionei um selo como o antecessor ao concreto, e então eu vou para o próximo com base no Excel. Você pode baixar o arquivo do Excel, como eu disse, os recursos e restaurar para adicionar os antecessores ao resto das atividades. Então, do jeito que funciona, eu vou apenas selecionar bloco de construção e concreto juntos. Eu faço isso 11 por um e então eu vou começar a fazê-lo. E novamente pressione a atividade de link e a tarefa Linda e você vê que agora mesmo bloco de construção está acontecendo logo após o concreto. Este é o acabamento para começar tipo de relação, sujeira. Outros três tipos de relações, temos um início ao início, temos um início ao fim e temos o acabamento ao fim. Então agora eu adicionei a parte do edifício. Vou adicionar as atividades do auditor de acordo com a folha do Excel que vimos juntos. Então, nesse tempo, vou fazer tudo juntos. Então eu clico no bloco de construção, Eu sou pressionado Shift, Eu seleciono até que uma estrutura completa e eu pressionar atividades de lazer. Perfeito. Você vê que a estrutura de alvenaria agora está acontecendo depois que o laboratório Rufus está acontecendo depois que Vizenor é estrutura e a estrutura completa está acontecendo depois do laboratório Rufus. E a duração que você vê é como uma queda de água. Eles caem em seu DC é a mesma ordem. Então o projeto é um começo se estamos olhando para o gráfico de gantt para a direita e eles se encontram com um pré-laboratório e, em seguida ele segue até o final de agosto para apenas estes parte estrutura do projeto, basta notar que fez duração para a final que é um estruturado completamente 0 a partir do kit V2 do arquivo Excel. E quando é 0, é um wireless ou myosin é uma tarefa que não tem qualquer duração e especificar,
especificar uma data que, por exemplo, você deseja entregar um projeto entregar ou uma data específica para concluir um é um parte do projeto. Então o Majlis em que é mostrado aqui com uma forma de diamante, não tem durações. Um retângulo aqui é um diamante e mostra que, ok, por estas datas específicas, que é início de setembro, o alcançado a conclusão da estrutura do projeto. Então, uma estrutura do prédio agora vou adicionar o segundo. Então, como você vê aqui, acordo com o arquivo Excel ou um telhado treliças, treliças e ela vendo o, ele tem um antecessor de uma estrutura pode ser vendido quando completamos a estrutura, Vigo para o telhado. Então eu selecionar uma estrutura completa e treliças telhado e cessar e, em seguida, eu pressionar vazou é selecionado atividades. E você vê isso? Perfeito. Ele cai no início das treliças do telhado e ela está vendo é logo após a conclusão da cirurgia completa. Então você vê que é no segundo de setembro. E então temos aqui este concreto Rocher, que é o primeiro de setembro. E então eu começo a adicionar os outros aqui. Então você vê que os dados de outras atividades cai sob o teto não são alterados. Eu pressiono Shift atividades ligadas juntos do que eu faço o mesmo aqui para o 2.53.1. E novamente, então você assiste o vídeo, faça o mesmo e siga o que eu faço. E a facilidade estes elétrica só querendo que é diferente para a programação diesel. Vá para o arquivo do Excel e veja quando o envelope está completo. Eu vou dizer Ok, então elétrica Canadá começar. Eu adicionei perfeito. Mas eu diria que tudo bem, o envelope do vendedor está completo. Drywall pode começar porque essas duas atividades não são
não são mostram circular você pode iniciar drywall ao mesmo tempo que eletricamente chamar. Então eu só selecionei isso. Ok, quando estes drywall Chan é capaz de começar, por exemplo, design elétrico. Então você vê isso como o outro, que é como uma cachoeira. Para atuadores não são H&E iniciar ao mesmo tempo. Então, isto está feito. E como você vê a coluna antecessores para o drywall mostra que DCS, o antecessor é coluna a linha 20 quando envelope completar o mesmo para elétrica. Então essas duas atividades têm os mesmos antecessores. 1, você pode ter vários antecessores para uma tarefa que é possível, então você pode adicionar vários, por exemplo, você pode fazer estes também andaimes desmobilizados, também antecessor de elétrica. Então eu adicionei estes agora eu digo, Ok, quando o elétrico eu vou para o arquivo Excel que você vê aqui, então nós temos flúor. flúor tem o antecessor do drywall. Então, o que significa que quando a parede seca terminar, eu posso classificar o flúor. Eu seleciono-os novamente e, em seguida, eu vinculo essas atividades. Perfeito. Você vê agora que essas atividades também adicionou, estes pisos não é dependente do elétrico, é dependente do forno de parede seca, parede seca é terminado, então o flúor meio começar e assim por diante. E novamente, temos outro marco no projeto e você verá a data de conclusão desse marco para este projeto. Então eu posso apenas rolar para trás é legal. No gráfico de Gantt em vermelho. Então você pode apenas minimizar a exibição para ver D, por exemplo, atividades sobre todos os projetos aqui. E mais uma coisa que eu posso acrescentar aqui, eu posso ir para ver. E como você vê aqui, ainda, há uma guia aqui, vista para o canto superior esquerdo aqui. E, em seguida, há uma opção de tempo é curva. Posso mudar a escala de tempo duas semanas, ou posso mudá-la para trimestral. Então eu seria capaz de ver as atividades onde se você apenas clicar aqui e, em seguida, você não é capaz de ver as atividades. Há um botão muito útil aqui você vai para Task top aqui para a esquerda e completá-lo para a direita. É o mais próximo da tarefa. Quando eu clico aqui, por exemplo, você vê que ele mudou a exibição do contraste. Então você pode, para grandes projetos que você tem centenas das tarefas aqui ou níveis WBS. Então é um botão muito útil quando você clica nesta chamada. E então ele mostra quais são as atividades que são mostradas, o curto sofrido. Então, o que fizemos aqui, nós adicionamos a relação entre essas atividades, entre essas tarefas e seu software calculado automaticamente e eles estão na frente. A parte interessante é que agora a duração para o primeiro nível WBS é baseada na duração de todas as tarefas que cai abaixo. Então agora, se você se lembra no início, eram apenas dias de Terry, mas agora são 100 dias porque conta as datas de início e fim de todas as atividades, todas as tarefas que acontecem na parte do projeto, o mesmo para telhado, o mesmo para envelope, a UC que o resumo da tarefa são mostrados aqui. Uma coisa que eu não posso, eu não posso simplesmente clicar aqui e remover D, por exemplo, basta ver o nível mais alto WBS. Então, o nível um e você vê como os projetos parecem registros aqui. Então você está indo muito bem, acrescentou uma relação. Vamos ver como funcionam os caminhos críticos e quais são os caminhos críticos para esses projetos.
13. 12: tipos de relações: Bem-vinda de volta. Antes de ver os caminhos críticos, eu quero falar sobre diferentes tipos de dependências de tarefas. Se você se lembra, usamos o acabamento para iniciar o tipo de tarefas no projeto que estávamos criando. Esse é o tipo mais utilizado de dependência de tarefa
nos projetos são existem outros tipos de árvore que buscamos juntos. Então, se você olhar para aqui, nós terminamos de começar isso um dia, você acabou de se alimentar? E a tarefa B só pode uma tarefa de estibordo terminou. E para dar um exemplo para finish-to-start, por exemplo, não podemos iniciar o INR Pete sem comprar é pago. Então esse é o último, Exemplo 4, finish-to-start. E a serra, o exemplo em nosso próprio projeto também. Você mais cedo é um começo para começar. E os desafios da tarefa B começam quando a tarefa a foi iniciada. O exemplo para este, podemos começar a gerenciar um projeto ser após o verdadeiro Curdo sólido Plano de Projeto a. Então, se você comparar estes, então nós temos que resolver estes. Estes são um exemplo de um tipo de tarefa de início a início. Veremos como você pode criar esse projeto. O próximo passo é concluído para terminar. E tarefa B canal terminamos significava como um terminou. Quando você está lendo exemplo, quando você está lendo em livros, estes livros que você pode terminar, quando você pode terminar um de seus capítulos, segure a. Assim, o acabamento de B depende do acabamento das outras tarefas. Este é o tipo de exemplo de finish-to-finish. Então temos também um começo para terminar. E a definição é que a tarefa p-channel o acabamento quando a tarefa a tem um perseguidor. E, por exemplo, é uma nova folha. Quero começar a trabalhar. Você ou o turno deveria ter terminado o trabalho deles. É realmente bom tipo de dependência de tarefa para alterar este turnos. Então, sempre que estamos planejando para amostragem e há uma falsificação de sapato mudança acontecer. Portanto, certifique-se que estes do início ao fim é algo que é realmente útil para você que você pode usar em seu projeto. Então agora vamos tomar um ópio. Você vê como podemos apenas alterar essas tarefas dependência ou MS Project. E ele apenas, oh, ok, então use o projeto de CD cada consulta aqui. Agora, cada pai adolescente que você vê aqui está acabado para uma estrela, vai mudar e dizer como você pode obter. Se eu quiser mudar essa tarefa em primeiro lugar e colocá-lo como o Pentágono de início a início, o antecessor. E como você se lembra, temos esses bares aqui. Desculpe, não posso. É um bom S? S. E você vê que é agora, é começar com imagens stock. Mova a linha do tempo um pouco maior para que você seja capaz de revelar como um licitante desliza que você vê aqui, é um início a início. Se eu remover S, o que é um pensamento inebriante que poderia fs, então é uma espécie de habilitar ou um. Por padrão ele colocá-lo como Se você não mudá-lo e você vai ver que ele não vai. Bem, digamos que se eu quiser mudar esta outra vez, eu vou partir foi ensinado a começar. Eu começo com a nova lista SharePoint f. Então você vê que como a glândula tem mudança e eles começam a terminar tipo de dependências tarefa são aplicadas aqui. E eu também posso terminar a terminar. E como você vê essas tarefas histórico, às vezes essas tarefas e começa que todos juntos, essas duas permissões decimais, a mesma classe. Então este é um tipo de, este é um tipo de adição de dependências, diferentes tipos de dependências na Europa. Tarefa, eu vou removê-lo e apenas poderia ser inteligente e eles pesam. Então terminou LR. E mostrar-lhe uma outra maneira que você pode gerenciar estes viu
na vista de detalhes que concordamos com nós somos capazes de ver. Então eu vou para tarefa o canto superior esquerdo e o algo para ver o canto superior esquerdo. E então construímos em detalhes, como nos lembramos. Então você pode implicar. Perfeito. E o poema tarefa é quiabo. Aqui, a janela de detalhes está abaixo. Eu vou apenas escrever aqui e mudá-los você para este aqui, para o momento é antecessor e sucessor, e é isso que eu estava procurando. Mas digamos que você vê o custo onde se você vê a janela laranja aqui apenas facilmente à direita, sob janela de detalhes e colocar estes no antecessor e sucessor. E depois de ver este agora, estou sob parada da APE. Você vê a tarefa antecessora para estabelecer a estrutura de energia do milho, acabamento de
bit para começar tipo e o atraso de 0 e as histórias de sucesso, a estrutura. Pompeu, eu quero mudar isso e colocá-lo para terminar, para terminar. E se eu pressionar bem, você vê que ele está sintonizado e executá-lo. Altere sua exibição para todo o projeto. Então você vê que está acabado. Consultado, comece com o início e pressione. Ok, você vê que as dependências mudam. Então, o exemplo que eu dei um escravo são aqueles tipos de dependências que você pode usar para perfeição. Então eu vou mudar este, eu colocá-lo para terminar em um esperma. E você também pode fazer a mesma chave para a atividade sucessora e atividades sucessoras acuidade, que é depois da atividade que você está agora. Então, quem é a nossa estrutura de custos comparada é o sucessor da laje. Mais um conceito para você se familiarizar é a mentira. E então, digamos que eu poderia dez dias aqui. Está bem. O que acontece aqui? Você vê que há um atraso, um intervalo de 10 dias entre essas duas atividades, que significa que a laje de telhado está entrando em uma estrela dez dias depois de terminar com essas propriedades. Então, se eu pudesse esses 12, 50 dias, para que você perceba melhor, eu pressiono Ok. Então você verá que essas cabines, então isso é algo que você pode lidar com isso. Mas digamos que se você quiser, por exemplo, iniciar esta atividade visará laboratório o primeiro, nosso FastTrack seu projeto. E rastreamento rápido significa que sempre que você quiser terminar nossa tarefa mais cedo ou terminar o projeto mais cedo, você tem que fazer mais profundamente a tarefa paralela uns aos outros para economizar tempo. Então, a fim de fazê-lo, você pode apenas colocar menos k. Então, o que vai acontecer? Como você vê aqui, essas tarefas, laboratório Rufus, embora seja, ele tem um antecessor da estrutura de alvenaria, o
que significa que a alvenaria deve terminar até que este possa começar por apenas colocar um atraso de menos 20 dias, o que significa que há um editor que eles param de filmar começou 20 dias por ano. E agora essas duas tarefas são paralelas para
projetá-lo porque se a lógica não coincidir com a realidade, então você não pode fazê-lo. Você corre o risco de começar esses tipos. Só estamos terminando este. Estamos levando a resposta em sua redução da data de término do projeto em 20 dias. E você vai ver por que, porque isso está no caminho crítico. Então isso também é uma pista que vocês dois estão na mesma coleta. Você gerencia tudo por g. coluna
com atraso. Se eu colocar um número positivo 50 ou algum, qualquer coisa, teoria positiva tendão 0. Você vê a luz? Se eu colocar algo negativo, você vê que liderar Mandy precisa que esta tarefa pode começar mais cedo. Então coloque 0 para que não haja atraso e chumbo para esta atividade. Isso é realmente útil para o projeto de rastreamento rápido e também para gerenciar as relações entre Israel passou. No próximo vídeo, vamos ver o tanque de caminho crítico que estamos assistindo e nos vemos lá.
14. 13- Rename de códigos de tarefa: Bem-vindo de volta. Antes do caminho crítico sênior. Mais uma coisa que eu quero destacar para uma doença, uma grande equipe que você pode usar em seu presidente é mostrar para projetos
complexos sempre que você cria essas tarefas e você vê que há um WBS chamado ou
código único para cada uma dessas tarefas que essas tarefas são definidas por essas aspas iminentes, você pode alterar esse formato Okies. Por padrão, é como 2.42.5 ou nível um é. Mas se você quiser, você pode realmente ver aqui sob vista do projeto, como você vê-los, filme é ,
hey, clique na janela Localizar frio e nova aparece. E como você vê aqui. E eu vou mudar a pequena pré-visualização destes chamados de formato até fonte de esportes. Posso dizer que quero ter um número ou maiúsculas. E então, para o segundo, eu quero ter qualquer minúscula. E depois o nominal. Como isso funciona e o que significa? E você vê a citação aqui. Digamos que se eu tiver algum, por exemplo, eu tenho um projeto que cai em seu portfólio da nova energia renovável. Eu não posso colocar citações aqui e carta ocre aqui que eu posso definir que os planejadores DCS começar vazando. Digamos que r, que é o renovável, então eu poderia diminuir os cuidados. Eu posso dizer, Ok, é melhor como energia solar e depois minha atividade, o começo. Então você pode mudar essas definição de citação WBS em seu projeto, que ela é realmente seus alimentos dor di amigos em você pode colocar como muitos personagens, como muitos formato horizontal do que o que você tende a encontrar. A lente destes doces de ambos os lados. Carta off por litro ou horizontalmente. O, qualquer tipo de números ou quando você vê isso é o Maravilha, três números. O que é a cratera não é. É um ponto vermelho tracejado. Então você pode jogar com estes e alterar as
citações de pré-visualização para o seu graduado dependendo do projeto alimentado sua organização, controlar mais uma equipe, íons. E aqui é possível que uma atividade ou uma tarefa tenha vários antecessores ou sucessores, por exemplo, para suporte de instalação e ele vai agora é atingido nos sistemas anteriores com 0s, 1 é 16. Quero acrescentar outro. Creeley disse: “Bem, vamos dar uma olhada aqui. Eu quero adicionar The Swan como uma atividade antecessora, digamos que 16 não são fendas ou sua crítica também. Portanto, há uma maneira que eu posso clicar aqui e clicar 18 facilmente. Coloque 16 também é. E como você vê esta atividade aqui, ela costumava ter um tipo
de um tratado diz que agora ele tem outro sessile anterior, que significa que canais de atividade de locação começam quando estes terminam e este fim. Digamos que se há algo,
algo acontece e esta atividade pode terminar, esta atividade não pode começar com isso termina bem. E isso é um, não é ou é uma facilidade e estes devem terminar até que este recipiente em antes de adicionar estes antecessores. vez, costumava ser este pode-se ter pensado quando esses fundos terminam e não dependia desses. Portanto, é possível apenas colocar uma vírgula e acrescentar um tratado. Um passo tão lento. O tipo de atividades que eles querem, Quem pode fazê-lo como dizendo, a janela de detalhes, você vai para Exibir detalhes. E aqui, como você vê aqui, estamos indicados avaliação e loja de autoatendimento. Os muitas vezes te dizem. E eu, Eu tenho instalado apoio e em um histórico Síria Windows, seus dois antecessores para o setor, É feixe. E você pode mudar toda a família assim também aqui, você pode fazer o mesmo para este eixo. Somos anatomia tão bem sucedida quanto uma e você sabe, a realidade do bem-estar. Acontece muito, então você tem várias atividades que nossas experiências para apenas uma única atividade, porque eles
nos disseram que eles eram finitos mais para o projeto aspirar. Vejo você no próximo vídeo.
15. Path 144-cristo: Bem-vindos de volta a todos. Nesta palestra queremos ver o caminho crítico
do cronograma que construímos para agrupar. O caminho crítico é a sequência vinculada mais longa de tarefas. Assim, as tarefas que estão ligadas entre si e constituem as mais longas passam fora do projeto. Se você vê a mesma visão, que é cinza, caso contrário, eu recomendo que você vá para o canto superior esquerdo clique na tarefa e, em seguida, chave aqui, submetido. Então, há um monte de pontos de vista que você pode clicar, mas clique sobre os gans. Então você vê a mesma visão que IC. Então o Windows gans está aberto agora. Então, para ativar o caminho crítico do projeto, ele já é calculado automaticamente pelo software. Você vai para a guia Formatar aqui. E há vários botões aqui nos aerossóis que controlam a visão das barras que você vê nas armas. Então, se você quiser você tem que clicar no caminho crítico e wow, você vê o caminho crítico do projeto pelas barras vermelhas aqui. Mas estes placa que você vê, que é para o elétrico chamado não está no caminho crítico porque, como você se lembra, não
foi o antecessor para o flúor, mas drywall foi. E também é indicado aqui que o flúor tem um antecessor da raiz 23, que é a parede seca, mas não a alérgica ou é por isso que o elétrico não está caindo no caminho crítico. O caminho crítico tem uma folga total ou flutuação de 0, que significa que não é possível atrasar uma
dessas atividades por um único dia porque se isso acontecer, então a data final do projeto será adiada novamente um dia. Então, essa é uma atividade agradável que é chamado Paint exterior são insatisfeitos 20 dias. Se leva 25 dias, a data de término do projeto será excluído também fez cinco dias postar para elétrica. Não é o caso. Tem um flutuador total. E dependendo da flutuação total, você pode atrasar essa tarefa e não afeta o crítico. A data final do projeto. Eu coloquei um vídeo para você, que é uma ótima maneira de calcular o caminho crítico manualmente. Ele lhe dá um exemplo Bei, como dois caminhos críticos funcionam e qual é a lógica por trás da obtenção das partes críticas de um projeto, que eu tenho certeza se você vê que você seria capaz de entender como o software criar automaticamente a tarefa crítica que você está fazendo muito bem. Vejo você no próximo vídeo.
16. Teoria 15-críticas: Ei pessoal, houve um pedido de alguns estudantes. Eles queriam saber como calcular os caminhos críticos e como ele funciona em teoria. Então, neste vídeo, eu vou ensinar-lhe como manualmente você pode calcular essas tarefas críticas e obtê-las para o seu projeto. E isso ajudará você a entender melhor como o software faz isso. Então imagine este exemplo aqui que temos um projeto com várias atividades e, em seguida, temos os pré-predecessores e a duração para cada uma dessas atividades. Então estas são as entradas que precisamos para poder calcular o caminho crítico de um projeto. Então, as atividades que vimos juntos, os antecessores. Assim, por exemplo, atividade B tem antecessores ou um, ou atividades que ele tem antecessor um também. Então, o que significa uma lata, quando a é terminado e B e C podem começar e uma duração. Então, o que temos que fazer a próxima etapa, temos o primeiro passo, como você vê aqui, você tem que usar um modelo, como você vê neste slide para desenhar todos os caminhos do projeto com base na tabela. Então, esses modelo que você vê aqui, ele tem mais cedo em direção a ele tem duração, acabamento antecipado, final tardio, e sair mais cedo, mais recente início. E então temos o flutuador total. Mas em sistema diferente, o que você precisa é apenas colocar o nome da atividade e duração porque você não tem mais nada. Como eu disse, de acordo com a tabela, você tem a duração e
a atividade, o nome da atividade, mas você não tem o início mais cedo, você não tem o final ou assim por diante. Então você começa a fazer suas atividades de acordo com isso. Então a atividade a tem duração de três dias, em seguida, quando estiver terminado, atividade B e C pode começar porque você vê que este é o antecessor para BNC. actividade B tem duração de quatro dias e a actividade C tem duração de dois dias. Então a atividade D, como você vê, tem antecessor P. Então, quando terminamos o início tem uma duração de cinco dias de acordo com a tabela. O mesmo aqui para e e f, como você vê o tem antecessor ver aqui um dia para a duração de um dia e hoje para f e para GI, atividade Gita, você vê aqui nesta tabela, ele tem dois antecessores, D e E. E a duração dessas atividades quatro dias, você coloca aqui, em seguida, a atividade final, que é borda, você pode chamar de marco, o fim do projeto. Mas desculpe, agora é mylist e este é o ar tem uma duração, por isso tem uma atividade. Então você tem o antecessor F e G para este. Quando G e F, Por exemplo, eles recebem cada um vai se concentrar nos caminhos críticos, mas o antecessor são estes são estes um pode sortimento ambas as atividades estão terminadas e a duração da árvore. Então, no próximo slide vamos começar a adicionar aqui. Então. A segunda etapa é calcular o término antecipado adicionando duração de cada atividade ao início anterior. Então, se você se lembrar de acordo com esse modelo que foi início antecipado, acabamento
antecipado está aqui. Então, quando você adiciona a duração, você, você obtém o final antecipado do projeto. E a duração é que o Speaks não está mudando. De acordo com o plano que você pode imaginar que este é o dia 0. Seu projeto está começando. Você adiciona três dias e você obtém o seu acabamento antecipado. Em seguida, o próximo passo, como você vê aqui, é calcular o final antecipado das próximas atividades com base na atividade a. Então eu fui atividade a é concluída. Então, na árvore do dia, você pode começar a trabalhar na atividade B ou atividade C como você vê aqui. Então i cavidade B tem uma duração de quatro dias. De acordo com este passo, você adiciona esses quatro dias, 237. Então, no dia 7, a atividade P0 termina. E como você vê aqui, atividade C tem uma duração de dois dias. Você adiciona a dois dias de duração para a árvore e a árvore do dia e, em seguida, você obtém cinco. Então, se você for de acordo com o plano, atividade C termina o quinto dia, você faz a mesma coisa para o resto das atividades. Aqui. Sete, você coloca aqui, depois cinco dias, você adiciona,
então 12, dia 12, atividade D, Camm termina o mesmo aqui. Adicione esses cinco aqui. Porque ele é na verdade é o antecessor de E e um antecessor de F, 5 e 5, duração de
um dia acrescenta isso juntos, chega a 61 phi, dois dias de duração aqui você adicioná-lo e você deseja sete dias. Portanto, este passo é importante. Agora queremos ver qual é o início mais cedo da atividade G. São 12 ou 6? Então vamos ver. Isso é 12. Portanto, como a atividade G não pode começar quando a atividade D e E termina, atividade termina após seis dias. Isso é bom. Atividade D, termino depois de 12 xA após o início do projeto. Portanto, logicamente, é um bom senso. Você não pode iniciar imediatamente a atividade, a atividade G após o término da atividade porque você também precisa da atividade D. Então, o número maior chega a esta parte e você a preenche pelo número maior. Então esse é o primeiro começo para a atividade G. E você adiciona a duração das pastas que deseja a 16 dias. E se quisermos ver aqui estão agora, temos Atividade 1 para calcular o início mais cedo para a borda de atividade aqui. E queremos ver qual é o primeiro começo para a vantagem da atividade. Então temos dois dias aqui, 16 ou 17. Qual deles? Definitivamente, tenho certeza que você diz 16, porque é um número maior. Então, se a atividade H quer ser um iniciante, ele deve ser iniciado após a atividade G e H FOR Don. Portanto, a atividade F é feita no Dia 7, mas a atividade G é feita no dia 16. Então você tem que esperar até que a atividade G seja concluída. Esse é o final antecipado, este projeto. Atividade, fim antecipado. E então você pode começar a atividade cada borda. Então você colocou 16 aqui em borda de acuidade. Você adiciona os três dias de duração e, em seguida, você chegar a 19 dias. Então, esses projetos podem ser concluídos em 19 dias. E agora vamos ver qual é o caminho crítico. Então lá, passo 3, como você vê aqui, o caminho crítico é o caminho com a duração mais longa. Então, como você vê esses caminhos, a, B, D, G borda é o caminho mais longo. Como as atividades que se enquadram nesses caminhos, todas
elas constituem a maior duração para o projeto. Agora, isso está feito. Já calculamos o caminho crítico.
17. 16- teoria total Slack: Para ver o que é o flutuador total do, cada um desses float ativo e total é o número de dias que você pode atrasar uma atividade sem afetar a data de término do projeto, como você sabe, críticos são o caminho crítico para o top float deve ser 0 porque você não pode atrasar uma atividade no caminho crítico. Porque se você atrasar um ato de Dubai um dia atrás, o projeto, os dados de um projeto, a data de término, ser adiado por mais um dia. Então vamos apenas fazer o caminho inverso e ver qual é o flutuador total. Então, a forma como funciona. Então você coloca o 19 aqui e você diz, ok, eu vou deduzir 19 desses 19 para que, como você vê isso para, você faz o cálculo para trás para atualizar e flutuar total para cada atividade. E flutuação total é acabamento tardio menos acabamento antecipado, ou é igual ao início mais recente menos início antecipado. Então, se eu fizer este, então eu vejo que este é 0 ou MBSR. Então, se eu colocar 19 e eu reduzir três dias para a duração desta borda atividade, então obtemos a última inicialização 16. E se eu deduzir 16 de 16019 de 190, você pode fazer o que quiser. Então eu vou um passo para trás. Então agora você tem que ver qual é o final final da atividade G e F. Então você vê que os números que estão aqui, então você tem que colocar 16, ok, então esse é o 16 que você tem que colocar aqui. Então você tem 16 para a atividade G e 16 para a atividade F. Agora
mesmo se você quiser calcular o flutuador total para a atividade G é 16 menos 1600. Se você deduzir 16 menos 4 será 12 dias, o que você colocou aqui. E novamente, se você deduzir 12 menos 12 vai ser 0. Então, como você esperava, isso deve ter um flutuador total de 0 porque ele está no ponto de caminho crítico para f. Nós colocamos 16, o número maior aqui como você vê, então 16 menos 7 vai ser nove. Como calculamos os 14 dias, o início tardio, que 16 dias menos dois dias de duração serão 14 dias. E para o flutuador total, quero dizer, você pode fazer isso. Eu também gosto destes. 14 menos 5 vai ser nove lá. Então, ou deduzes este ou fizeste uns 14, 15. Então vamos dar um passo para trás. Aqui. Você tem 12 dias aqui. E, por exemplo, para o último início tardio de 12 dias. Então você colocou aqui e aqui novamente, a mesma equipe que fizemos na etapa anterior. Então você coloca 12 dias, você calcula os dois South Floyd com a mesma fórmula e 212 flutuam aqui. Assim, o flutuador total para isso, isso significa, por exemplo, atividade pode ser adiada por seis dias sem afetar a data de término do projeto. Mas se fossem sete dias, essa atividade cai no caminho crítico, isso é importante. Esta atividade é adiada por sete dias, então cai no caminho crítico, e então o projeto será adiado por um dia. Então vamos dar um passo atrás. Então isso é crítico. Aqui. Temos uma atividade predecessora de D. Easy. Você coloca sete, o final final, o último começo daqui você coloca a chamada para o final final para
a atividade predecessora e, em seguida, você calcula o fluxo total. Mas para esta atividade C, queremos ver qual é o final final para esta atividade. E você tem dois números aqui. Você tem duas entradas, qual você deve selecionar, ok? E neste caso, você coloca o número menor. É completamente vice-versa fez um anterior que quando estávamos indo para a frente, colocamos o número maior quando enfrentamos tal caso. Mas aqui você coloca este número menor e o início, o final final para esta atividade C vai ser 11 dias. Então, se você quiser calcular o flutuador total para esta atividade, você tem 11 menos 5, que é seis. E você também pode calcular o tipo mais recente de um projeto deduzindo o 11 menos 2 é igual a 9. E também você pode calcular o para o seis e o último. Então temos três aqui e também temos nove aqui. Então, se quisermos selecionar o que é final atrasado da atividade um tracejado, como eu disse, é o menor dos dois. Se foram três novamente, foi, é o menor. Então você coloca três aqui e, em seguida, você detecta três menos três, o final final final menos início, eo fluido total seria 0. Assim, o, como esperávamos, o flutuador total no caminho crítico, que era um, b, d, g bordo é 000, 000, 000. E as outras atividades de árvore que você vê aqui, eles têm um total de flutuar seis dias, seis dias, nove dias. O que significa, por exemplo, se o projeto para a atividade F, se
ele tem nove dias de atraso, tudo bem. Não afeta a data, data de término, mas se for mais de nove dias, então definitivamente isso vai afetar a data de término do projeto. E depois o que acontece? Essa atividade se enquadra em caminhos
críticos e você tem que recalcular sua tarefa crítica. Essa é a lógica. Assim, o software trabalhou com essa lógica, a fim agendar seu projeto e obter os caminhos críticos. E apenas mais uma dica, é possível que um projeto tenha vários caminhos críticos e não apenas um. Então, estes são o menor passo. Se você quiser praticar, eu coloquei o slide para você. Você pode apenas baixá-lo e apenas fazer as coisas você mesmo. E você pode escrever e colocá-lo em seu papel, a fim de entender melhor. Mas tenho certeza que com este vídeo, você já entende como o caminho crítico é calculado e a lógica por trás do software. Obrigado por assistir. Vejo você no próximo vídeo, você está indo muito bem.
18. 17 Slack total: Bem, nós vimos isso como você pode obter os caminhos críticos e mostrar-lhe um tratado chamado rápido dentro do gráfico de Gantt. E eu falei sobre o total é escória ou fluxo total tuff essas tarefas. E o total é folga ou TOEFL ou o número deles, você pode atrasá-lo para uma atividade ou uma tarefa sem afetar a data de término dos projetos. Então, a fim de ver esses totais é folga para todas essas tarefas. o botão direito do mouse em sua tabela aqui, TableView e torne-se a crítica ou onde quiser. Eu coloquei coluna de inserção e você vê que todos os parâmetros apenas digitado total,
e, em seguida, ele mostra porta que é folga. Se você clicar aqui, você escolheu todas as calças para todas as atividades. E você vê que todas essas atividades têm folga total de 0, que significa que você não é capaz de atrasar e por um dia extra porque isso afeta a data de término. Mas o elétrico tem uma folga total de 35 dias. E se você quiser ver aqui abaixo do orçamento, há um botão no canto superior esquerdo formata a guia. Se você clicar no Slack, eu removê-lo agora, mas eu ligá-lo novamente. Você vê que o total é como é mostrado aqui se eu apenas removê-lo. Então mostra o número de dias. Se atrasar esta actividade, o ADN não muda. Então, digamos que se você atrasou a eletricidade porque você não tem recursos financeiros ou recursos humanos, isso não afeta a data do evento do edifício deste projeto. Mas digamos que depois de atrasar isso por 100 dias, então essas atividades em iguana diferente afetam a data de término. E também, é importante notar que os ativos críticos com o projeto serão atualizados porque esta atividade vai desempenhar um papel nos dados finais para caminhos positivos, tão críticos, apenas uma nota pelo responsável que você tem vários caminhos críticos para um projeto, especialmente quando você tem muitas tarefas, foram muitas atividades e caminhos críticos durante o curso do projeto, nós também mudar. Você está indo muito bem. Vejo você no próximo vídeo.
19. 18- organize tarefa: Bem-vinda. Neste vídeo eu mostrei alguns insolúveis para trabalhar com a tarefa na mesa. Então você pode facilmente gostar do Excel, você pode, Eu clicar em um sorteio e, em seguida, pressione Control C aqui. Ou você pode copiar, por exemplo, de se você for para a tarefa, você pode copiá-los e colar ver em outro lugar. Então vamos dizer que se eu pressionar Control C e, em seguida, eu clicar aqui, Eu pressionar o controle V, Você vê
que as mesmas tarefas ativas que estamos vendo aqui com todos os outros recursos. E duração com início e fim e Slack é colar aqui, e também contém todas as informações sobre o antecessor, a mentira, o tipo de dependências de tarefas. É possível copiar e colar as diferentes tarefas no projeto. Se um distribuidor,
acontece que vários de seus pacotes de trabalho e o WBS que você está trabalhando, eles são repetidos, mas o Erdogan na idade do amigo, que também é possível fazê-lo. Aqui. Eu vou apenas imprimir Control zed, a fim de mover para baixo das para copiar e colar, você também pode arrastar uma atividade e movê-lo em seu projeto. Então eu apenas clique aqui, como você vê, eu clico nesta costa e, em seguida, minha maior mudança se eu movê-lo para cá, eu posso colocar este no outro, digamos nível. E então você vê que mudou, mas as relações permanecem as mesmas. E você cdr, você pode observar como essas mudanças são aplicadas aqui. E nós vamos apenas mover isso para cima de novo e apenas colocá-lo de volta onde estava. E mais uma variável de nível. E deve estar agora no mesmo nível de dados estava funcionando. Você só tem que se certificar de que você não vaza em lugar nenhum. Você só arrasta e solta e coloca aqui. Há também para arrastar e soltar uma tarefa em outro local na tabela. E o outro. Você também pode excluir uma linha ou linha completamente se eu pressionar Excluir os índices excluídos. E como podem ver que, uma vez que tinha uma relação, é meio que removido do calendário do euro. E então a outra tarefa não segue. O antecessor do EBITDA foi o antecessor desta tarefa. Você pode excluir este e ver como as alterações se aplicaram, mas certifique-se sempre que você fizer alterações ou excluir uma tarefa, que sua agenda não é, danos não estão ferrados,
e então você é capaz de seguir a lógica do seu projeto. Uma dica, você pode, se você quiser excluir uma tarefa de resumo como aqui, ele lhe dá um aviso. Se você continuar excluindo, ela excluirá a subtarefa aqui, que significa que são as outras cinco atividades que eles estão lá para uma tarefa, ou você pode dizer não, cancelar, não excluí-lo da maneira como funciona. Se você quiser excluir uma tarefa de resumo e não precisar mais dela, mas precisar das seguintes tarefas. Você tem que remover este como a tarefa de resumo, e você simplesmente vai clicar nas outras atividades. Lembre-se, eu venho para a guia de tarefas e, em seguida, você pode apenas pressionar aqui. Aqui temos a opção de recuo e temos aqui fora na tarefa. E para esta tarefa, este interior termina não mais a tarefa de resumo, é remover e isso vem em um nível mais alto. Você pode excluir essas tarefas, acabamento interior, excluir e, em seguida, colocar isso de volta no nível. Ele foi reduzido para B. Então, essa é uma maneira que você pode continuar alterando e excluindo tarefas diferentes em sua tabela.
20. 19- Restrição de tarefa: Olá a todos. Esta palestra é super importante porque eu vou
falar sobre adicionar restrições à sua tarefa. Então, se isso é algo que é inevitável na vida real, então digamos, por exemplo, que você tem um projeto e uma dessas tarefas deve terminar em um dia específico porque a gestão superior quer os dados ou, por exemplo, o resultado do material para distribuição até o final de uma data específica. Então, para fazer isso, basta colocar uma restrição em uma tarefa. Você pode facilmente ir para a exibição de detalhes para ver a guia como você vê aqui e em detalhes. Sob a vista do baço? - Sim. Por favor, detalhe. Então os detalhes vão abrir. Tenho certeza que agora você está familiarizado como você pode abrir isso e o que eu preciso fazer, eu vou ver mais detalhes aqui. Há agora no formulário de tarefa que você vê para a esquerda, onde eu quero, Eu legitimamente aqui e eu vou para Mais pontos de vista. Vou abrir outro tipo de vista aqui para a vista detalhada. E eu estrago tudo para detalhes de tarefas para aplicar. Perfeito. Siga-me. E, em seguida, agora, como você vê é a vista de detalhes de uma dessas atividades olhos um pouco. Então você é capaz de ver, por exemplo, essas atividades. Vou clicar na linha 18 exterior da pintura, você deveria ter o mesmo também. Então, dentro dessas tarefas e formulário detalhado, que mostra um monte de mais informações sobre a tarefa. Ele mostra quando essa tarefa pode começar quando vai terminar. Qual é o nome, qual é a duração? Você pode alterá-los aqui se for automático ou for Agendado Manualmente. A intenção fez aqui. Mas aqui eu quero falar sobre constrangimento. Portanto, existem diferentes tipos de restrição que você pode adicionar a uma tarefa agora por padrão, o projeto,
a guia de restrição é o mais rápido possível, que significa que essas tarefas devem começar o mais rápido
possível quando a outra tarefa ou o antecessor está concluído. Essa é a lógica que o software segue para
garantir que o projeto seja feito com sucesso. Mas há outros tipos. É o mais tarde possível. Então, se você quiser iniciar uma tarefa o mais tarde possível quando você adicioná-la. Assim, o projeto, quando está apenas agendando, ele vê que este projeto deve começar o mais tarde possível sem afetar a outra atividade. Teste da era. Isso é algo que você pode ter. Mas se digamos que seu gerente de projeto ou digamos que você é um programador ou gerente de projeto lhe diz um prazo ou sua gestão superior dizer-lhe um prazo para um dado específico. E você sabe, pelo estado, o estado deve terminar, você deve usar deve terminar em Eu vou colocá-lo aqui e, em seguida, a data que você vê logo abaixo deste. Eu vejo que a lógica mais ampla do software, como calculou essas tarefas sapatos terminou apenas na quarta-feira 6 de abril de 2020 para sintonizá-los, ele
apenas marca a letra superior B. Então eu vou apenas ver aqui 2022. Vou mudar a data aqui. E digamos colocá-lo para, você pode copiar,
colar este e, em seguida, abrir aqui do que em um conjunto de seis ISA. Este deve terminar até o 1º de 2020 para e se eu pressionar OK, então uma janela aparece. Planejando antagonismo de feiticeiros. Como o agendamento do nosso conflito ou continuar em um conflito carregado que você pressiona pode vir preso a um novo conflito. E lá vai você. Deixe-me colocar essas vitelas duas semanas que você pode visualizar. E se você se lembra, eu tenho essa tarefa escolar aqui que eu mostro aqui. E então se eu me mudar para cá agora que você vê que essa atividade que Debbie
definiu, deve terminar em silêncio um oito específico. Então eu vou apenas para o exterior da pintura. E para o exterior da pintura, eu adicionei estes acabamento como você vê aqui. E isso significa que estes exterior pintura atividade deve terminar vários dias antes do que a lógica do software. Como você vê aqui. Houve uma espécie de aviso para você de que você
quer violar a lógica do software? Você diz que sim. E de modo algum que não há captura não é possível atrasar esta tarefa. E é uma restrição difícil, eu diria. E isso significa que quaisquer mudanças que você está fazendo, as outras datas e outras tarefas. Estas tarefas que eles pintam excel, ou deve terminar nesta data. E como você vê quando eu fiz essa mudança na coluna indicador da tabela, há um símbolo aqui, que se eu puxar sobre este, ele disse que a pilha tem um acabamento obrigatório na restrição no folheto neste dia. Então, quando você quer trabalhar em um grande projeto, É bom ver seus prazos são, e você é capaz de ver o indicador ou você pode passar o
mouse e ver a mensagem que aparece. São quatro que devem terminar. E há um para deve começar. E se eu pressionar bem, então você vê que este projeto, esta atividade agora descarregando a série de pintura Maslow começar nesta data específica e não é possível também. Parte um mais cedo. É novamente, uma restrição difícil e isso significa que a lógica do software é violada e essas restrições devem ser cumpridas. E uma razão para colocar um músculo começa no dele. Digamos que você tem um recurso que não está disponível antes deste dia específico e depois que você tem o recurso disponível, digamos que o dinheiro, eles são recursos humanos ou materiais, então você pode dizer deve começar nesta data. E então, como você vê aqui, agora, as acusações mais tarde serão alteradas. Vou colocar todo o projeto para você visualizar. E se eu rolar também. Aqui você vê que esta atividade é mossauros após estes dias específicos. E as outras atividades agora são removidas
do caminho crítico porque há uma lacuna aqui entre esta e essas atividades pode ser adiada antes de afetar a data de término do projeto. Então, isso é para os musgos começar e Maschine schon, Eu tenho outras opções como terminar o mais tardar ou terminou mais cedo do que estes e mais os outros dois que você vê abaixo, um começo não mais cedo do que ou começar o mais tarde do que. Estes são suaves na tensão, o que significa que você poderia essas restrições. Mas o software tenta agendar o projeto com base na lógica dessas relações e na duração do projeto. E tente atender a essas restrições. Se acontecer e puder atender a essas restrições, isso é bom. Segue-se isso. Caso contrário, se, digamos que a duração e a relação da tarefa superam o estado. Não segue a lógica. Estes conceito, digamos que se eu colocar terminar não mais tarde Feito, e então eu pressionar ok. Então eu para o software faz o, por exemplo, cálculo. Bom “D”. Se eu colocar este, o software faz o cálculo, mas como você vê aqui, ele não é capaz de começar. Não é possível terminar esta tarefa o mais tardar é especificidade, mas o software calcular e adicionar a duração na relação e ver, não, não é possível. Eu queria cumprir essa restrição, mas não é possível porque a lógica do agendamento não permite aqui. Então essa é a diferença entre must finish e Maslow começar isso. Minha recomendação é que tente evitar o uso de restrições em seu projeto a menos que você precise, a menos que haja um prazo e, em seguida, você tem que colocá-lo lá. Porque se você colocar restrição,
em seguida, quando você agendar, você deseja atualizar o projeto que tipo de restrição é difícil, especialmente para a restrição rígida. Eles meio que tomam o dia anterior, têm prioridade sobre a lógica do agendamento. E você pode não estar ciente disso e então você perde algo ou projeto. Mas se é como você deve fazer, então você tem que fazer. E vamos dizer que se você colocar massa somada mais um calor, se você colocar deve terminar em e, em seguida, o seu específico especificar uma data para estes a restrição. Então pode acontecer que o predecessor para esta atividade que estou colocando o deve terminar ainda não está terminado e a outra tarefa vai começar ou vai terminar. E então isso é algo que você tem que ter certeza de que faz sentido na realidade. Então, esta é uma ótima dicas, ótimo, e eu tenho certeza que se você fizer isso em projetos reais ou você pode já ter feito. Você verá que ele vem muito uso para você em seu trabalho futuro. Vejo você no próximo vídeo.
21. 20- Crie tarefa recorrente: Oi, Nesta palestra eu quero ensinar-lhe como adicionar tarefas recorrentes ao seu projeto. Digamos que depois das treliças do telhado e ela viu você tem uma tarefa recorrente que você tem que gerenciá-lo aqui. E digamos que é uma reunião com o seu cliente. Qualquer um é mastigável e isso acontece toda semana até o final do projeto. Então, eu clico aqui e vou para a Exibição de Tarefas, para a guia de tarefas para o topo. E eu vou para a tarefa aqui na inserção, e clique aqui e eu
clico em uma tarefa recorrente em uma nova janela aparece onde você vê isso aqui. E ele diz, qual é a tarefa? Quero dizer reunião semanal. E a duração é de um dia ou menos ou você pode colocar que são duas horas. Vamos colocar um dia. Imagine que é uma reunião de um dia que você quer ter seu cliente porque eu quero que você visualize as armas. Então ele diz, se é semanal, diariamente, quantas vezes você se repete? Você pode dizer gravar a cada uma semana nesses dias específicos, ou é meio que ser mensal. Anualmente. E você desculpe, veja essas opções aqui para o mensal, ele diz a cada 21 a cada três meses, mas aqui eu digo todos os quinzenais a cada duas semanas, eu vou ter uma reunião na segunda-feira. E vai começar a partir de agora. Diz que é de 15 de abril de 2021. Você não pode mudá-lo. Pode dizer não, é muito cedo. Vou começar a reunião a partir de 15 de junho. E termina até o final do projeto ou não, Ele termina depois de ganhar 10 vezes a ocorrência. E você ouve que você tem que agendar esta tarefa. Você tem o calendário padrão porque estamos usando os calendários para este projeto. Então, se eu pressionar OK e eu em Zoom aqui, como você vê que ele adiciona sua tarefa recorrente. É uma tarefa de um dia. Como você vê aqui. Ele é adicionado ao seu projeto. E esses significados, como você vê nosso em nosso, em nosso mostrado por indicadores. Então, essas são rotinas recorrentes e isso mostra giro, encontrando um até a reunião. E este é um dos pontos fortes do MS Project para criar eventos recorrentes como estes. Se quiser, pode pressionar o controle Z, mais maconha. Vou adicionar um, algo melhor para você visualizar. Então as fibras são iguais. Digamos análise de EV, análise de valor ganho. Eu coloquei assim. Eu digo que é, digamos, cinco dias, então é a cada duas semanas. Hits ON duração é vamos colocá-lo aqui cinco dias a cada duas semanas, e então vai ser na segunda, terça-feira. Então eu vou pressionar Ok, você vê que ele também é adicionado aqui. Coisas tão diferentes que você pode usar para adicionar esses tanques de tarefas recorrentes para assistir. Vejo você no próximo vídeo.
22. 21- Diviso uma tarefa: Bem-vinda de volta. Nesta palestra, quero ensinar-lhe como você é capaz dividir uma tarefa para dar partes de amigos. Então, digamos que eu tenha essas tarefas. Flúor cada um leva 55 dias, e eu quero dividi-los em partes de seu amigo porque, por exemplo, os recursos não estão disponíveis e você tem um, digamos, um recurso humano, uma pessoa que está trabalhando neste projeto, mas ele não está disponível por um período específico. Por exemplo, ele está tirando férias por enquanto, ele tem um problema. Então, para fazer
isso, basta clicar neste. Eu posso clicar com o botão direito sobre estes, ou eu posso apenas clicar sobre a tarefa eo Andi tão casual como você vê aqui. E, em seguida, clique nesta tarefa SBA. Depois que eu clicar, a janela aparece e a idade permanece aqui. E como você pode, basta passar o mouse sobre essas tarefas e clicar em algum lugar que você preferir. E você vê que sempre que eu estou mudando meus sogros, se os dados são alterados,
então, dependendo dessa data, você pode apenas todos os anos. Perfeito. Então o que vai acontecer é como b para as duas seções diferentes, mas é importante notar que ele não faz qualquer restrição. Só mostra que é como Peter. Por exemplo, se eu quiser mudar estes, nós desenhamos esta divisão. Em seguida, uma janela aparece. Eu digo que você pode movê-lo e, em seguida, remover ,
apagar, dizer manter o joelho. E ele usa isso assim que eu faço isso. Esta é também uma dica que você deve se lembrar. Lembre-se de você porque você já foi, você pode alterar, arrastar e soltar uma atividade como esta em seu projeto, a fim de ser capaz de gerenciá-lo. Isso é algo que é viável. Mas assim que você começar a mover uma tarefa como esta, então ele vai adicionar uma restrição aqui. E falamos sobre restrições e como você é capaz de gerenciá-las. Então esta é a restrição que você criar essas falsificações aqui é uma restrição suave para outra metade da arte enquanto arrasta e solta. Mas agora estamos falando sobre desescalar o traço agora que essa tarefa está dividida, se eu passar o mouse aqui, você vê que a forma foi alterada. Posso movê-lo mais tarde. E você vê que as outras atividades que são bem sucedidas para estes formam Assad mais tarde. E eu posso fazer o mesmo aqui. E essa atividade, isso significa essa epidemia. E eu não posso ir este. Mas assim que você viu que eu faço o drag and drop e amei primeira parte da atividade. alimentação aparece nesta janela. Eles são um assistente de planejamento, que é dizer que se você mudar euro tipo de impor uma restrição em um projeto. E se eu disser sim, você verá que essa restrição é adicionada. Você tem um iniciador aqui. E como você vê, eu coloquei um começo não antes de uma data específica. Então, se eu pressionar Control Z para movê-lo de volta, então você verá como você é capaz de dividir uma atividade para tipo de honrar a disponibilidade de seu recurso para o projeto. Obrigado por assistir.
23. 22- Inativação uma tarefa: Olá e bem-vindo de volta. Um centímetro extra aqui é sobre tarefas de inativação. Se você já percebeu que na guia
Tarefa na seção de agendamento há um botão chamado inactivate. Posso desativar uma tarefa. Se eu clicar aqui e desativar os círculos de pintura, você verá que esta tarefa é agora dados inativos. E as seguintes tarefas, que foi o antecessor para pintar o exterior, meio que ignora esses testes. É uma ferramenta realmente grande que você pode aplicar em seu projeto. Digamos, por exemplo, a razão pela qual ele é chamado de mudar seu projeto e você está pedindo, por exemplo,
ou seu cliente, ou você é o contratante e você está no processo de aprovação do gás chamado mudança, mas você ainda não adicionou um aprovado estes como cadeia de frio para que você possa colocar um suporte lugar para isso é chamado de mudar suas armas,
em seguida, inativar estes até que seja aprovado. Então você incluiu, Essa é uma ótima maneira e você pode simplesmente colocá-lo um ativado ver como o cronograma vai mudar, adicionando um escopo para o seu trabalho e mudando o escopo do trabalho e, em seguida, inativado para garantir que ele não aprova e então você pode usá-lo. Então é uma ótima maneira de testar. Um chama-se Mudança. Adicione uma tarefa às suas atividades, veja como o design vai mudar
e, em seguida, você desativou se decidir COVID. Então, depois da nossa parede da piscina, você pode adicionar e tornar isso ativo. importante é que a espinhosa, a atividade sucessora, a tarefa sucessora que estava aqui, está tomando a localização e o lugar dessas tarefas. E agora, como você vê, ele é movido mais cedo porque é tarefas, parece que não é mais saída. Mas certifique-se se isso é algo que você pode adicionar. Mude o antecessor para a linha 17, que é a instalação tomando ângulos. Se isso não violar a lógica do seu projeto, isso é ótimo. É uma ótima ferramenta e você a usa definitivamente em seus projetos futuros. Você está indo muito bem. Vejo você no próximo vídeo.
24. 23— Tarefa sumário: Oi, Nesta palestra eu quero falar sobre as tarefas resumidas. Se você se lembra, eu mencionei sobre isso brevemente, mas agora, se eu terminar aqui e se eu for para essa guia, você verá que você tem a inserção aqui. Posso clicar aqui e inserir uma tarefa de resumo. E se eu inserir uma tarefa de resumo é adicionado ao topo da tabela. E a outra tarefa que era a estrutura, é falsa. Ele vai um nível mais baixo no WBS e no recesso horizontal. Então aqui os testes de resumo são bons também, por exemplo, e gerenciar e tipo de vendedor categorizado do nome da tarefa que você deseja, duração. E um Fontan é que se eu adicionar a tarefa sumária, é meio que fazer a duração de todas as seguintes tarefas na terra. Por isso, pressiono o Control Zed agora mesmo. Por exemplo, eu tenho vários destes tarefa 1.321 Ponto firewall, você apenas manter ano. Eu seleciono tudo e resumo. E então você vê que a tarefa de resumo é adicionada aqui. Podemos dizer colegas. Após o design, eu clique duas vezes sobre isso e, em seguida, pressione Ok, então você tem o design aqui e, em seguida, você tem o design após. Você vê que o design após leva 40 dias. Sim, você pode fazer você querer isso é meio importante para você saber. Você pode alterar a duração da tarefa de resumo, concede dois dias sem afetar a vida das categorias,
as subcategorias da tarefa de resumo. Então você vê que os resumos 50 dias, mas sua tarefa, ou 20 e 29 que temos na minha canção aqui. Então, e a visão que você vê aqui é uma espécie de mudança. Estas são de cor esverdeada. Mostra que a duração, a duração real com base nas atividades com
base em que acontece no seguinte, as tarefas de resumo. E este é o, Digamos que a duração que você impõe o resumo. Então, às vezes é bom fazer você poderia alguma contingência para o seu projeto adicionando e estendendo a duração de quais tarefas resumidas. E, em seguida, você pode colocar esses antecessor de tarefa de resumo para as tarefas de resumo. Então você meio que considera que 10 dias de contingência para esta parte do seu projeto. Essa é uma ótima ferramenta, bem como para que você possa usar o Project. Mais uma coisa que eu já discuti isso antes, se você vai para o formato e nós temos um ano item quando estamos no Gantt View. Há tarefa de resumo do projeto. Se eu clicar aqui, ele tem uma base 0, nível zero um WBS para um projeto com um objetivo
do projeto e a duração total do projeto. E como você viu o lançamento, é meio que abrangente e cobrir todo o cronograma juntos é 405 dias. Eu ainda faço a duração total do projeto. Então eu tentei usar essas ferramentas que MS Project Core ampla, a fim de lidar com o seu projeto.
25. 24- Crie recursos: Bem-vinda de volta. Nesta palestra falarei sobre recursos, necessidades
do projeto, pessoas e equipamentos para ser concluída. Então, sempre que você quiser fazer um projeto, você tem que atribuir 0s tipo de recursos primeiro para ver como eles programados podem evoluir porque eles estão disponíveis para o nosso recurso, tem um impacto em sua programação e também o custo de problemas fontes tem qualquer impacto sobre o custo do projeto. Então, a fim de fazê-lo, quero dizer a vista no projeto, no MS Project, a guia Exibir como você vê,
e, em seguida, vemos a folha de recursos. Então, clique na folha de recursos e, em seguida, você deve abrir. Então agora queremos inserir o recurso está aqui, e no próximo vídeo queremos atribuí-los em arquivo Excel que eu compartilhei com vocês na segunda folha aqui, temos uma tarefa aqui e temos recursos colocados para você. Se você baixá-los, você pode apenas passar o mouse sobre estas seções e ver seus recursos que queremos adicionar. Mas antes de apenas, apenas usando estes desinteressantes estes, eu vou apenas colocar um recursos, como você é capaz de fazê-lo no nome do recurso, eu coloquei o nome do recurso, por exemplo, eu poderia projeto gerente do que é de tipo de guerra. O tipo é trabalho, se você lembrar, durante os tipos de árvore de trabalho de recursos e eles são atribuídos por vezes. Então, ou são os recursos humanos ou papéis que fazem o trabalho. Estes são o tipo de recursos de trabalho. E então temos os recursos materiais, e estes são atribuídos por quantidade. E depois temos o custo. E causa é qualquer tipo de recurso que você pode usar para implementar o trabalho. Mas eles não são usados por tempo ou eles não são atribuídos por quantidade. Então eles são um tipo de café que você vai ver. Então aqui eu selecionei o tipo de trabalho para gerenciamento de
projeto porque ele é atribuído por quantidade, por tempo. E então eu coloco PM como a inicial e como um grupo, eu não substituí-lo pelo expoente o que é. E então para a taxa, eu coloquei um $150 por hora para um gerente de projeto no Canadá, a taxa de horas extras é a taxa do custo que esses gráficos de recursos. Então, se você tem, por exemplo, $200 para horas extras, você tem que colocá-lo aqui. E a única coisa que é importante é ocorreu,
e, portanto, que você tem três tipos. Temos um início e desfilado e significa quando você tem que pagar o dinheiro para esses recursos, por exemplo, sair do início e ou distribuído durante o, por exemplo, o tempo em que este recurso é usado. Então é isso que você precisa colocar. Mais uma coisa é o calendário. Então você tem o calendário padrão para recurso. Você pode precisar, por exemplo,
adaptar, alterar e personalizar seu calendário para um de seus recursos com base na disponibilidade. Mas para o momento que recebemos para Sandra, mas vou explicar estes no calendário e como você pode personalizá-lo. Mas, por enquanto, levante a um padrão. Então essa é a maneira que você inter recursos para o seu projeto. Então, a fim de começar a colocar estes, eu vou apenas copiar tudo do arquivo Excel porque o formato é semelhante ao projeto MS aqui. Então, se eu vier aqui, eu vou apenas copiar colar tudo aqui. E isso é para que todos os recursos que você pode fazer o mesmo sejam enterrados aqui. Seus recursos de trabalho, eles são baseados no papel ou você pode ter o contratante horizontal para um,
um tipo de atividades, por exemplo,
para h contratante que você pode ter e, em seguida, você colocar a sua taxa. Então vai ser um único ou um empreiteiro que você pode colocar aqui ou você pode colocar no nome. É importante saber que você também pode colocar seu nome. Por exemplo, aqui eu tenho um anfíbio que ele cobrou a cada $5 ou CV e Boyer. Então é o papel ou o nome da pessoa que faz o trabalho. Então temos o material como segundo tipo de recursos. E como eu disse, eles são cobrados com base no dia, eles são atribuídos com base em uma quantidade. Então eu tenho que colocar a quantidade na coluna de material desta folha de recursos. E para aços, vou colocar tons e para concreto vou colocar metro quadrado cúbico. E esses custos que você vê aqui são o custo padrão que eu atribui agora com base na taxa atual desses dois recursos aqui no Canadá. Mas você tem que investigar, estimar o custo aqui mesmo. Então, sempre que você atribuí-lo a um projeto, em
seguida, os custos globais de dados é tarefa específica ou
o orçamento do projeto é indicado e é uma estimativa de baixo para cima, então temos uma refeição ou aluguel vago como o terceiro tipo de custos, que são chamados de custos. O território dos recursos. E estes são chamados de cruz, e eles não obtêm um valor aqui, basta inseri-lo para que você possa usá-los durante o curso do projeto. Então é um pull off aqui na folha de recursos lá você vê o que quer que você entrar aqui, este é o pool de recursos que você pode usar ou você não pode usar em seu projeto. E sempre que você quiser atribuí-lo à tarefa, esses leasing aparecerão e você pode selecionar um. Então, para refeições e aluguel, estes são algo que você pode mudar, você pode cobrar durante o projeto. E o custo pode variar porque a refeição o custo pode variar. O carro alugado ou, por exemplo, o alojamento t crianças pode variar e, em seguida, ordem você pode colocar o custo. Então, é importante a diferença entre o custo, material de
recurso e trabalho é que estes, você tem que definir o custo aqui, a taxa aqui cerca de quatro recursos de custo de E, sua taxa. Você não atribui nenhum custo e, em seguida, atribui-lo sempre que você fazê-lo em uma tarefa. Isso é ótimo. Você sabe agora como usar os recursos da internet. E, em seguida, no próximo vídeo, vamos ver como atribuir esses recursos a todas as tarefas que criamos para reunir.
26. 24 Atribuir recursos: Olá a todos. Nesta palestra, quero ensinar-lhe como você é capaz de
atribuir recursos que criamos no vídeo anterior. Então, há três maneiras de atribuir recursos que eu quero cobrir neste vídeo. Existem outras maneiras, mas a maneira mais comum que eu vou ensinar agora eu sou a visualização de gráfico de Gantt no canto superior esquerdo. Você vê isso? E então eu vou começar a adicionar os recursos para cada uma dessas tarefas. Então eu vou apenas fazer esta mesa um pouco maior. E como você vê aqui, uma das colunas que eu tenho é chamado nome do recurso. Se você não vir, basta clicar com o botão direito do mouse e vamos inserir coluna. E, em seguida, uma coluna é classificada aqui você poderia recurso e esse nome de recurso, e então você vai tê-lo. Só preciso de uma escolha para baixar o pulmão. Então aqui eu quero classificar, tipo de adicionar os recursos. Primeiro de tudo, não se esqueça de mostrar todas as tarefas que são mostradas aqui. Então, se você não vê-lo, como você se lembra, você pode ir para Ver e clicar no contorno e, em seguida, mostrar todas as subtarefas como um estou vendo o mesmo. Então, para as STRs que eu vou projetar de St é eu vou
apenas colocar o engenheiro estrutural hoje. Como você vê, eu clico nesta célula e então novamente eu repito aqui, você vê o assassino que eles servem que correspondem a roubar. Eu clico aqui. E então você vê um engenheiro estrutural ou morte. Portanto, todos os recursos que criamos anteriormente são mostrados aqui, incluindo os recursos de custo, recursos
materiais ou recursos. Então eu adicionei é trocar recursos no arquiteto. E eu vou para a próxima tarefa. Certo, posso deletar seu ikea aqui para o concreto. Eu não posso colocar também um engenheiro estrutural e novamente, o arquiteto. Estes são para design e esta é a maneira que você pode adicioná-lo como você vê aqui quando eu adicionar esses recursos, célula de
Hoje, em seguida, para o canto superior esquerdo, temos a barra de exibição, e aqui você vê os recursos. É possível cozinhar a porcentagem. Então, quanto tempo desalocar um núcleo, uma tarefa que vemos mais tarde em detalhes. Então esta é uma das maneiras que você pode simplesmente mover para baixo e começar a adicionar os recursos que são para cada tarefa. Se você clicar duas vezes nessa tarefa também, em uma após linha, as informações
da tarefa aparecerão e, na guia Recursos, você também poderá começar a adicionar. Vamos dar uma olhada na tarefa anterior que criamos juntos. E se eu for para a guia Recursos, você verá o nome da tarefa, quanto tempo demora e quais são os recursos que coloquei aqui. E, em seguida, a porcentagem de unidade de para cada recurso e também o custo que é calculado. E eu vou dizer-lhe como eles custam é calculado. O custo basicamente é calculado multiplicando a taxa para o número de horas que o recurso trabalha para a duração completa dessa tarefa. Então eu estava, você vê em vários segundos como eles são calculados. Então essa é uma das maneiras que você é capaz de fazer. A segunda maneira é que você não pode ir para a guia Exibir. E aqui hoje divide a janela, você vai se lembrar. Pode clicar nos detalhes, e os detalhes dessas tarefas são mostrados aqui. E aqui, posso clicar com o botão direito do mouse na janela do editor. Se você não vir, por exemplo, um recurso para antecessor, você pode simplesmente clicar com o botão direito do mouse aqui e puxar para baixo recurso. E oogênese era mais uma coisa, pai, você é capaz, você também pode clicar com o botão direito aqui à esquerda. As tarefas estavam na Exibição de detalhes e, em seguida, vá para a exibição mais. E eu vou apenas remover estes. Primeiro de tudo, eu vou apenas mover mais pontos de vista e concurso de pimenta nova mesa para. Se eu me candidatar aqui, então o formulário de detalhes da tarefa é mostrado. Eles estavam vendo juntos é suficiente e dandy não pode ajustar então ou você não pode mudá-lo de brilhante a mesa ea inflamação que são mostrados aqui ou você pode mostrar pintinho mudá-lo de cima aqui abaixo. Então agora eu vou colocá-lo na tarefa 4 e eu estou vendo seus recursos e antecessor sobre estes SAS para padrão de faturamento, mas eu vou apenas adicionar um recurso, I acrílico aqui. Então, se você se lembra, eu disse que em seu recurso pode ser uma pessoa também. Eu coloquei Amy Phillips e para a unidade eu digo 100 por cento. Eu pressiono bem, então eu coloquei outro recurso para aqui, quem está acima, mas eu poderia, por exemplo, concreto. E você vê se eu tenho aqui? Sim. Para o bloco de construção, eu preciso daqueles acima de 50 metros quadrados de concreto e então eu aumento K mais K aqui. E você vê isso como ele é calculado. E o console, se você quiser ver qual é
o custo desses recursos, clique com o botão direito do mouse aqui. E eles determinaram, porém, e os custos de telecomunicações. janela Custos é aberta. E como você vê aqui, ali, você precisa de um 100% desses recursos de trabalho por 30 dias, multiplicar por oito dias multiplicado pela taxa. Você obtém o tempo total multiplicado pela taxa que você tem quando seus custos. Então, o tempo total. E então para o concreto, você multiplica 60 anos metro cúbico com a taxa atual duas unidades do concreto e você é capaz de calcular o custo para estes. E a soma desses dois custos constituem o custo dessa tarefa única C-H. Então, se você tem, digamos, 10 recursos de software atribuídos a um, pode ser recursos de trabalho material ou pode ser custo. Em seguida, o custo de todos os nossos
soma-se, soma-se e fazer o seu custo de uma tarefa específica. E como você vê, este é o custo que é estimador. O custo da linha de base agora é 0. Mas mais tarde veremos com base em e como esses custos de linha de base são atribuídos. Então, sempre que você criar uma linha de base, então essas constante de linha de base igual para discutir os custos reais porque não iniciamos o projeto é 0. E os custos restantes, que é o custo que resta para completar a tarefa agora, iguais ao custo que estamos assimilando. Então esta é outra maneira de calcular o, atribuindo o recurso a uma tarefa específica. O que eu posso fazer, eu posso ir para a sua estrutura de alvenaria e eu posso colocar por exemplo aqui, Neil, eu vou apenas me colocar. E como você se lembra, não
há unidades para a refeição e o custo, por exemplo, que gastamos para completar essas tarefas. Porque, por exemplo, você quer apenas cobrir os custos de comida ou algo assim. Então podemos atribuir um custo para o pântano e, ou por que e temos outra tarefa não era parte de CBN Boyer é um ele era 50 por cento do tempo de paz aqui. E então se eu pressionar ok, então você pode atribuir um custo real para o ano, digamos um $$100 Babele, você pode atribuir custos aqui. Você diz de novo, eu manchar menos de dólar e mais tarde porque você seria, Oh desculpe, seus custos serão diferentes. Você pode pressionar o controle V ou Control Z para desfazer algo. Então você só ouve e ele constantemente sob um 150, 50% por cento eo custo seria e pressioná-lo novamente. Ok. Perfeito. Assim, o custo é calculado e através do nosso soma-se juntos para punt como pesquisador de mídia pessoal calculado. Mas lembre-se que, por exemplo, aqui se eu excluir a barra de exibição, mostra que, por exemplo, uma dessas, as unidades de cada um dos recursos são mostradas aqui. Então, para a uretra, você quadrado 450 metros cúbicos. Isso é em breve. Então esta é a maneira que você pode adicioná-lo. Vou colocar os recursos completos deles. Eles estão arquivando um projeto
que contém os recursos mais antigos que eu atribuo a esses caras, então você não precisa. Eu adicionei um por um. Você pode, no próximo vídeo, abrir seu recurso em um projeto que contenha todos os recursos. Então é assim que você é capaz de ler. Outra forma de adicionar recursos ao seu projeto. Eu vou para a janela de recursos, guia
de recursos para o canto superior esquerdo. E há um botão que é chamado Team Planner. Se eu pressionar aqui, vou apenas remover esse conhecimento detalhado por enquanto. Então eu vou para Ver remover detalhes. Agora eu estou no lambda recurso. Então eles têm 18 anos. planejador funciona. Vou deixar um lugar aqui. Como você vê para o topo, para o canto inferior esquerdo, inferior direito. Você vê isso? Então, do jeito que funciona, o planejador da equipe. Então estes são os recursos que você vê aqui. E aqui temos a tarefa não atribuída. Então, se eu der uma olhada na tarefa não atribuída e eu estiver correlacionada com a direita. E eu apenas role para baixo, você vê que todas as tarefas que eles não têm recursos, eles são mostrados aqui e você terá os recursos para o topo. Então, digamos que se eu quiser atribuir essas lajes para um dos recursos, eu posso arrastar e soltar. Coloque, por exemplo, aqui para o gerente de projeto. Então eu digo que o gerente do projeto é, então você tem um erro aqui. E o erro diz que se você quiser colocar essas lajes aqui, você precisaria remover a tarefa porque você vai colocá-lo em tempos anteriores, nós dizemos que não, mas se eu apenas colocá-lo no local que corresponde ao tempo. Então você vê que a treliça do telhado, acordo com um cronograma que desenvolvemos juntos, deve acontecer em setembro. Então você arrasta e solta e coloca, por exemplo, para o gerente de projeto e assim por diante. Você pode deixá-lo cair e quem estes divertido para outro recurso você pode rolar para baixo quem construiu nossas perdas. Assim, a maneira que você vê aqui, você pode arrastar e soltar adicionar E2. Por exemplo, aqui, se eu adicionei anteriormente, então você verá a mensagem de que ele fornece um erro. Se eu colocar esses avisos, você deve ser capaz de ver NLRA deu. Então eles são um trabalho, você começa a adicioná-lo. E então papai faz a mesma equipe que você está fazendo na janela anterior para eu designar. Então, quando uma pré-escola, se você por engano colocar algo aqui que você quer mudá-lo, você pode pressionar Control Z para desfazer todas as equipes que você terá feito, mesa seu radar, você é capaz de atribuir recursos para tarefas. Veremos mais detalhes sobre o cálculo de custo e a atribuição de cada um desses recursos para suas tarefas. Tarefas para assistir, Fazer upload destes projeto concreto, ler os recursos ou depois deste vídeo. Então você é capaz de continuar w0 e w1 no que estávamos fazendo ainda. Ok. Vejo você então.
27. Custo 25 atribua: Oi. Nesta palestra, quero ensinar-vos como somam a cruz. Eu também mencionei que nos recursos, mas especificamente para o suplemento seus custos para uma tarefa específica, se você vai hoje janela de detalhes e, em seguida, abrir a janela de recurso. Recurso para você em detalhes. Olhe. Então agora eu quero adicionar um custo a esta janela exterior de desinstalação. Se eu clicar aqui e eu apenas rolar para trás, eu deveria ver, por exemplo, uma classe mundial que eu tenho aqui. Por exemplo, eu li aqui, e eu tenho disjuntor foi tudo porque o gerente de projeto em uma semana de aluguel, a fim de ir para este lado. Então você colocá-lo aqui, você pressionar OK, e agora ele é adicionado novo renderização. Você pode colocá-lo como custos de somatório aqui. Mas durante o curso do projeto, quando você está atualizando o status D do projeto, você pode realmente colocar os custos reais dependendo do custo que você tipo de arco seu gráfico durante o projeto porque o custo ainda não é conhecido. Você pode colocá-lo aqui e, em seguida, atualizado bit. Essa é a maneira que você também atribuir os custos de recursos para uma de suas tarefas é semelhante ao recurso de trabalho diário e também para o maduro. Você é. Obrigado por assistir.
28. Formulário de uso 26 26: Olá a todos. Nesta palestra eu quero ensinar-lhe alguns outros recursos depois que você atribuir seus recursos, antes de continuar este vídeo. E se você estiver trabalhando com um software, pare este vídeo. Coloquei o projeto em recursos deste vídeo, que contém todos os recursos que adicionei a essas tarefas. Então eu quero que você faça o download, por favor. E começaremos a trabalhar no mesmo projeto que você vê nesses vídeos. Então, se você não fez isso, este tópico, baixou, abra o projeto e continue trabalhando. Agora eu vou para a aba Ver para o ano. E o que eu vou fazer, eu vou apenas clicar aqui sob uso de recursos. E como podem ver, uma nova janela se abre aqui. E à esquerda, você vê os recursos que tenho conosco esfriam. Você é capaz de observar seus recursos. E em cada recurso, o nome da tarefa que os recursos específicos do DC atribuíram a eles. Assim, por exemplo, o gerente de projeto é atribuído à tarefa que é chamado de Teal. E ele trabalhou seis horas fazendo essas tarefas para concreto, seis horas construindo 24 horas, oito horas para Mason é estrutura e assim por diante. E você vê o total de horas que um trabalho de
recurso para todas as novas tarefas ou o gerente de projeto no total, ele está na água cerca de 1000 horas de trabalho neste projeto. Se eu descer, eu rolar para baixo UVs, você vê que h vac é 0 porque ele não foi atribuído estes empreiteiro ou subcontratado não está sendo atribuído a qualquer tarefa após, então eu tenho o empreiteiro de enquadramento por 2280 horas e uma estrutura ou um Engenheiro, um 188. Então esses recursos que são um pouco de vermelho realçado, veja um tipo de indicador aqui. Mostra que esses recursos estão sobre-alocados. Vamos ver sobre o significado de sobre-alocação e como você pode lidar com o projeto. Mas a razão pela qual eu quero que você sério uso recurso página idade, Eu quero mostrar que como você é capaz de ver que, por exemplo, um recursos atribuídos a diferente. Assim, por exemplo, eu vejo que o gerente de projeto é atribuído este trabalho Hamada. Esses 24 anos, vou mudar a visão deles agora mesmo. Você vê que a vista é em dias. Eu vou colocar isso em meses. E você vê que em junho o gerente de projeto é atribuído um 187, nosso 0.2.2 horas para este projeto. Agora, você vê que eu, nos detalhes aqui, vejo a palavra uma coluna para trabalho, uma regra para trabalho e 14 sobre alocação. E o trabalho é o trabalho que o gerente de projeto está fazendo. Mas sobre alocação mostra onde esse gerente de projeto está sobrealocado? Por exemplo, em junho, esses gerente de projeto é sobrealocado cerca de 11 horas na escola, para a direita ou para a esquerda, eu deveria ser capaz de ver, por exemplo, onde o gerente de projeto está sobrealocado. E como você vê aqui. Se eu rolar no início do projeto, que é um 1500 x2, lembrar o projeto começa, em seguida, o gerente do projeto, você vê que ele tem um
total de 4,8 horas de preocupação em um pré e este trabalho é feito na estima. E lá temos 1,2 horas de trabalho para um aço, que você usa. Some isso para você. Chega a 36 horas. Então funciona totalmente seis horas, enquanto isso, mas se você adicionar essas horas, você vê quanto ou quantas horas ele trabalha? meses dela. Então isso é um efeito. A direita. Você vê isso? Ok, como funciona em junho, julho, e depois Rufus Darwin, como você vê, é como uma cachoeira porque segue a lógica de programação que estamos vendo aqui e assim por diante. Eu posso rolar para baixo se você chegar em algum lugar aqui e você não é capaz de ver, por exemplo, as horas que estão aqui que devem ser mostradas na janela direita. Como você se lembra, acabei de adicionar estes Barend, que é chamado de rolagem para a tarefa ou você pode pressionar Control Shift F5 para a janela, para os dados que são específicos para o Florey. E você vê que flúor é o trabalho que é alocado para estes é mostrado aqui e estes mostra o número de horas um gerente de projeto é atribuído teve meses diferentes para o piso e assim por diante. Se você continuar indo lá e eu colocar, por exemplo, uma árvore Sharon para rede elétrica aqui eu quero ver como, quantos são, enquanto em que data esse eletricista vai funcionar. E enquanto eu rolar para baixo, se houver alguma alocação excessiva ou uma engenharia de microestrutura de recursos é sobrealocada. Vou mostrá-lo aqui. Vou rolar um pouco para a direita ou para a esquerda, ver onde ele está mais elegante. Então eu vejo que um engenheiro estrutural, ele tem essas tarefas e ele está sobrealocado para o concreto como você vê aqui. Então, apenas a vantagem deste vídeo é que você é capaz de ver o trabalho e/ou alocação sob cada um desses recursos. Essa é a janela de uso de recursos. Eu tenho os outros pontos de vista. Se eu for para o formulário Recurso, o telefone de recurso mostrará seu formulário. Isso mostra o engenheiro estrutural. E ele escolheu todas as tarefas que fizeram uma busca. Um engenheiro está envolvido, quanto de unidade de tempo ele está localizado, e qual é o custo para fazer isso? Uma tarefa específica. E você é capaz de ver aqui e isso mostra seus custos restantes aqui. Se eu apenas usar meu botão de rolagem do mouse para que você seja capaz de ver recursos
diferentes ou você pode pressionar o próximo anterior,
a fim de ver diferentes recursos e as tarefas que eles são atribuídos. Então, anteriormente na visualização do gráfico de Gantt, fomos capazes de ver toda a tarefa e, em seguida, seus recursos. Mas no recurso, como você vê aqui, recurso para você, somos capazes de ver o recurso e a tarefa a que eles são atribuídos. E sob vista, eu vou aqui gráfico de recursos. E como você vê, se você quiser ver onde eu estou,
eu estou na BU nas visualizações de recursos e então eu vou para o Resource Graph. Uma nova janela aparece. E novamente, à esquerda você vê o nome do recurso. E à direita você vê as horas e onde os recursos alocados. Então, a escala de tempo, eu vou colocar meses e
deixar, vamos colocá-lo em um ano para que vejamos um nível mais alto. Ok, então se eu colocá-lo em um ano e então eu escrever agora é 2008, eu vou apenas dizer mostrar todo o projeto. E então eu só, eu uso meu mouse para rolar e vejo que o recurso está mudando aqui e o número de horas que o recurso está funcionando é mostrado aqui. Isso mostra que o empreiteiro trabalha principalmente em dezembro, janeiro, fevereiro, e nós temos Sylvian Boyer que faz parte da guerra. E então eu vou rolar para baixo. Certo, isso é o que eu vejo aqui. Por exemplo, engenheiro estrutural, ele, ele,
ele, ele está trabalhando 50% ao ano em abril. Há 150% aqui em maio. Então você vê que o resto é mostrado com a cor vermelha com o que significa que E está tudo bem e bom. Portanto, esta é uma grande janela para poder ver a localização geral e,
e nivelar os recursos e certificar-se de que você tem os recursos disponíveis para executar a tarefa específica. Obrigado por assistir. Vejo você no próximo vídeo.
29. 27 nivelamento de recursos: Olá a todos. Esta palestra é muito importante. É sobre alavancar recursos. Depois de atribuir os recursos e o custo para a tarefa, temos que dar uma olhada e ver se os recursos estão sobrecarregados alocados. Porque pode acontecer que você tenha algumas tarefas que são paralelas juntas. E você atribui a um recurso a essas duas tarefas. E então eles estão acontecendo ao mesmo tempo. E logicamente você não pode ter apenas uma pessoa atribuída a diferentes tarefas ao mesmo tempo. E se nós, por exemplo, nos dias oito horas ele trabalhou, por exemplo, 16 horas ou 36 horas. Não faz sentido. Então temos que nos certificar de que verificamos por cima do Albert, sobre alocação e podemos viver todos os recursos. Então, como é isso? Como isso é possível no projeto MS? Então, primeiro de tudo, você tem que encontrar os recursos que estão sobre-alocados. Como é possível ir para o View? E nós vamos para o uso de recursos para o topo aqui. Eu já falei sobre isso antes. Então você vê o uso de recursos aqui. Todos os recursos e as tarefas a que eles são atribuídos. Y. Mais
uma coisa que eu quero, eu vou apenas mostrar a visualização gráfica, a fim ser
capaz de encontrar o excesso de alocação mais fácil. Eu clico também sobre o detalhe na vista novamente. E eu seleciono, portanto, gráfico de recursos. E, em seguida, você vê o gráfico de recursos para diferentes recursos. Aqui você vê que a escala de tempo é em dias, mas eu vou colocá-lo agora mesmo. Meses. Você pode simplesmente mudá-lo como quiser. Então, mas eu simplesmente não pude meses porque se eu rolar eu posso ver, por exemplo, massa diferente. Agora, vejo que o gerente do projeto está vermelho e você vê o indicador aqui. Isto é, este recurso é o nosso mais alocado querendo que você pode apenas tornar mais fácil para você visualizar. Temos o filtro aqui. Vamos usar esse filtro e apenas ver os recursos alocados em excesso. Então eu clico no filtro na View e clique em recursos alocados em excesso e você vê o gerente de projeto e um engenheiro estrutural, eles estão sobre-alocados. Então estamos filtrando. E isso significa que se eles têm que trabalhar oito horas por dia, em
algum lugar do projeto, você é designado para alguma tarefa que eles trabalham mais de oito horas. Então, ou temos que concordar em pagar horas extras ou temos que nivelar esses recursos. Então aqui encontramos os dois recursos que são todos alocadores conscientes. E abaixo aqui vemos o gerente de projeto e onde ele é nosso alocado agora vemos que o gerente de projeto, ele está trabalhando 4545,6 horas em maio e ele está mais alocado em algum lugar no projeto. E você vê que um 120% ele está trabalhando em detento e também em junho também. Então, se eu rolar aqui para a esquerda ou para a direita, você vê onde ele está ou alocado. E vemos que maio e junho ele usou sobrealocado. E por que fez isso? Aconteceu, se você se lembra, vamos para Gunt e depois dar uma olhada. Vamos ao entardecer e a Deus pessoalmente. E então eles se foram. T é mostrado aqui. Vou colocar a arma aqui no topo porque é mais fácil. Vou apenas remover o detalhe. Por isso, neste momento, só estou a ver o subsídio. Mas se eu estiver resfriado abaixo, você vê que em maio e junho, segundo trimestre, temos elétrica e drywall e você está acontecendo ao mesmo tempo. E nós designamos o eletricista e um gerente de projeto 50% do seu tempo. Ele é alocador aqui, o gerente do projeto. E estes são os recursos para este trabalho elétrico, tarefa elétrica. E aqui para a parede seca, temos alguns recursos e um deles é um gerente de projeto que recebe 70% de seu tempo para esta tarefa. Mas uma vez que estes, estes estão acontecendo ao mesmo tempo. Aqui, durante esta duração, o gerente de projeto é alocado para essas duas tarefas. E é por isso que ele está acima da alocação para esses 2 mil. Então vamos voltar para aquela vista. Isso é bom para a sua prática. Eu vou apenas para o uso de recursos. Clique nos detalhes para que possamos ver os detalhes, alterar seu recurso e colocá-lo no gráfico de recursos. Isso é ótimo. Você vê que em maio e também junho, especialmente em junho, este recurso é sobre alocador. Mas agora, eu vou apenas clicar aqui em sua estrutura, um gerente de projeto e ver todas as tarefas que ele está trabalhando. E como estávamos esperando que estes elétricos e ainda assim estes são,
você é capaz de ver de onde esses acima alocação está vindo. Então agora, não posso rolar para cima e para baixo. Vamos ver aqui. Vou subir e descer. Vamos apenas remover o excesso de alocação aqui. Primeiro de tudo. E então eu desci para o passado. E vemos, ok, a razão pela qual eu coloquei de volta para filtrar para o associado sobrealocado, isso é ótimo. Agora, coloque o gerente do projeto. A razão pela qual eu quero ver quais são as tarefas que ele está sobrealocado, ok? E então nós vamos sair cedo para ver o que acontece agora, eu mudei o MSU para alcançar a visão e apenas rolar aqui. Ok, isso é ótimo. Você vê aqui que em junho ele está sobrealocado e também em mim, se nós rolarmos para baixo e nós seríamos capazes de ver a parede elétrica e seca, então nós não seríamos capazes de ver onde ele está ou alocador. Então, se aqui, vamos colocá-lo em um dia também, para apenas ampliar um pouco. E então um G, C aqui um pouco para a direita. Que Andi fique neste dia, que é um dia terrorista. Este gerente de projeto está trabalhando em drywall por 5.6 horas e ele está trabalhando ao mesmo tempo em energia elétrica por quatro horas. E se eu subir a soma destes dois, 9,6 horas que ele está trabalhando e 1,6 horas destes está acima da alocação. É permitido trabalhar oito horas, mas E agora está trabalhando 1.6, este mesmo na sexta-feira. E se eu quiser rolar, vejo isso semana que vem. Aconteceu a mesma coisa. Cerca de 1,6 horas está trabalhando ao longo do tempo e a mesma coisa e a mesma coisa e assim por diante. Então eu colocá-lo em um dia tempo é morto para ser capaz de ver o excesso de alocação por dia. E eu só queria mostrar a vocês qual é a tarefa e como esses problemas de sobrealocação. O mesmo se aplica a um engenheiro estrutural. E ele está trabalhando, por exemplo, em algumas das tarefas que, por exemplo, ele está sobrealocado. Então você luta, basta pressionar este como o aço e o clique da Amanda aqui e rolar para esta tarefa. Você vê onde essa tarefa está acontecendo. E então seríamos capazes de ver o excesso de alocação para o observador ou engenheiro. Então, se eu clicar aqui, você verá que o gráfico de recursos também é alterado. Eu vou apenas rolar para trás e força back-end a
fim de ser capaz de descobrir onde o excesso de alocação aconteceu. Isso é ótimo agora eu vejo aqui, Eu vejo que estes tarefa concreta é engenheiro estrutural é alocado 12 horas ou assim dias de concreto temporada
não estão acontecendo juntos ao mesmo tempo ou paralelo. Veja que apenas para concreto, o engenheiro estrutural trabalhando 12 horas e ele é todo alocador consciente por horas aqui na segunda-feira e também usando então primeiro de tudo, nós encontramos quais são os recursos que estão sobre-alocados? Agora, vamos nivelar esses recursos. Então vamos dar uma olhada. Qual é o nivelamento. Vou remover estas vistas detalhadas para que possam ver o que acontece aqui. Então eu vou para a guia Recurso no canto superior esquerdo. Clique aqui e veja as opções de nivelamento aqui. E é aí que você tem que nivelar seus recursos. Então, em primeiro lugar, você tem que clicar na opção de nivelamento e nas opções de rotulagem. Você tem a saída automática ou manual. Estes podem depender do manual porque queremos nivelá-lo quando, por exemplo, você quiser automaticamente quando um recurso é sobrealocado, ele estende automaticamente a duração da tarefa para remover essa alocação excessiva. Assim, o resultado da sobrealocação, o resultado ou nível de recursos é
a extensão da duração da tarefa, a fim de garantir que este recurso é capaz de apenas trabalhar com as horas atribuídas que ele está autorizado a trabalhar. Então, digamos que se ele deveria trabalhar oito horas depois de oito horas ele parou trabalhar e então porque a quantidade de trabalho não mudou, ele tem que trabalhar mais horas. Ele tem que trabalhar, por exemplo, dias
prolongados para poder completar essa tarefa. Então, colocamos no manual. E então essas opções nós vamos dizer olhar para educação sobreposta e uma base
dia a dia vai semana a semana ou hora a hora. O que significa por hora a hora, significa que, se, por exemplo, de um a dois da tarde, o recurso é alocado para uma tarefa. Ele não é capaz de ser alocado e atribuído a outra tarefa ao mesmo tempo, se você está gerenciando seu projeto hoje, nosso nível, ou às vezes para o nível minuto, então você não é capaz de usar esses recursos ao mesmo tempo. Então essa é a opção e é aí que você pode manipulá-la e alterá-la. Mas eu vou colocá-lo em vi, vi vj, que significa que se o recurso está em um que está trabalhando mais do que o tempo alocado, mais do que ele está autorizado a trabalhar naquela semana, então isso vem e calcula o excesso de alocação. Eu coloco semana após semana, é aí
que eu mudo. Há uma opção aqui. Vou só dar um zoom um pouco para você visualizar. Ele diz que uma faixa de nivelamento para o nível do projeto, todo
o projeto ou nível de um dia específico para o dia. Então é aí que você define uma duração de tempo, então você é capaz, mas eu vou apenas colocar nível para todo o projeto. E então você tem outras opções como resolver sobre alocação. E então você tem o nível apenas ficando disponível como Slack. E se você se lembrar, a folga foi o tempo em que você foi autorizado a atrasar uma tarefa sem afetar a data de término do projeto. Então, se você clicar neste, se os EUA, a folga é de cinco dias, então ele pode estender a duração dessa tarefa. Não mais de cinco dias. Porque se estendeu a duração, digamos por dez dias, então o projeto vai acabar com a periferia. Você não clica aqui que extensão essa tarefa sem considerar
que escória e, em seguida, a data de término dos projetos são agora pdv. Então a única coisa para sua informação que eu mudei aqui se você semana a semana, mas é opcional. Ele é personalizado com base na empresa e na precisão das horas de trabalho que eles estão trabalhando. Então, agora eu fiz isso. Eu posso pressionar Ok, as opções estão salvas. Ou eu poderia pressionar o nível do carro velho, eu vou apenas pressionar Ok, porque eu vou nivelar tudo aqui. Então, se eu pressionar suas duas opções aqui para nivelar. O primeiro é nivelado recurso. Se eu fizer isso, editar janela de exibição aparece e você é capaz de, nível um é um recurso específico. Então eu vejo que eu tenho agora o gerente de projeto e um engenheiro estrutural ou mais alocado para tarefa. Então, se eu quiser nivelar esse recurso, eu clicar no Project Manager e eu digo nível. Agora que isso aconteceu, você vê que esses realce vermelho é removido. E essas tarefas também são ys não estão mais destacadas em vermelho. Portanto, isso significa que a extensão que essas tarefas que é por gerente de projeto é alocado para o nosso estendido de alguma forma que o gerente de projeto não está trabalhando nessas tarefas ao mesmo tempo. Só fiz isso para o gerente do projeto. Quero destruir o engenheiro estrutural. Eu só clique em um engenheiro estrutural e eu vou para um engenheiro estrutural. Vou pressionar o Controle Z aqui. Então eu sou capaz de ver que o agora eu tenho 2 sobre alocação aqui, como você vê. E então eu posso rolar para baixo
na mão esquerda para a direita, a fim de ser capaz de encontrar o, por exemplo, sobre a alocação dos recursos, eu vou apenas mudar minha visão dois meses aqui. E eu seria capaz de ver, por exemplo, onde os recursos estão sobre-alocados. Então, para maio e junho, como você vê aqui, eu vou apenas nivelar o gerente de projeto novamente. Eu clico em nível, nível de recursos. Em seguida, o gerente de projeto, como você vê aqui, Eu clique em seu nível agora e você vê que essas duas tarefas, em maio e junho, junho, o gerente de projeto, o número de horas foi alterado. Foi reduzido. Eu pressiono Control Z e Control Y, Control Z. Desfazer descontrolado. Por que é um refazer? Então você vê que o número de horas para maio e junho para o gerente de projeto é que usaríamos se eu pressionar o controle Z. Você vê isso para julho. Neste momento, o gerente do projeto está trabalhando 122,4 horas aqui. Muito bem. Nivelar o recurso novamente, pressiono Control Y. A quantidade de trabalho que o gerente de projeto está trabalhando em julho é estendida. E por quê? Porque a duração da tarefa que aconteceu em maio e junho, que o gerente de projeto é alocado para. Essas tarefas, é atribuído a essas tarefas é estendido e alguma parte dessas tarefas estão acontecendo agora em julho. Nós vamos vê-lo no passado através de você também. Então é melhor você entender. Então é aí que você é capaz de nivelar o único recurso, como eu mencionei. Então, se eu quiser nivelar todos os recursos juntos, eu vou apenas clicar em Live em tudo. E lá vai você. Foi feito para o engenheiro estrutural e para o gerente de projeto ao mesmo tempo. E como você vê, o destaque vermelho realçado está terminado. Se você comanda o Gary agora, eu vou mostrá-lo e aos deuses, talvez seja melhor que você o coloque lá. Então eu apenas pressiono Control Z. Então este nivelamento é removido. Basta lembrar, você pode limpar o nivelamento também. Então, se eu apenas fazer o nivelamento e eu, em seguida, quero remover este nivelamento, eu clicar em Limpar e, em seguida, é como obter ganho para a etapa anterior e não ser capaz de ver essas opções de recurso nível. Então eu vou apenas deixar dizer que se você quiser visualizar, eu apenas pressionar o controle V e então eu pressionar o nivelamento claro. E então, novamente, você tem realmente a mesma visão que você está vendo agora, a fim de melhor visualizá-la, para entender o que eu quis dizer. Você já pode ter experiência e isso é ótimo. Caso contrário, aqui você vai entender o que eu quis dizer com nivelamento. Então, agora eu clico na exibição Task tab Gantt, mas eu vou mudá-lo para os gans de nivelamento. Eu cliquei aqui à esquerda. Como você vê. E vejo as armas de nivelamento. Eu vou apenas clicar aqui,
mas lembre-se, se você não tem CDs nenhum de vocês, que por exemplo é, por exemplo, você não vê que o nivelamento pode apenas ir para o mais pontos de vista do que suas janelas abertas. E depois vou procurar as armas de nivelamento. E o cara de TI aplicar e eu vejo uma arma de nivelamento aqui. E também o mesmo se eu clicar aqui, Eu vejo que entregar em isolado. Por isso, agora vou mostrar-vos o que vês na glândula niveladora. Então, o nivelamento de Gandhi é como a visualização de gráfico de Gantt, mas tem apenas uma coluna que é chamada de atraso de nivelamento. E é um parâmetro que você adicionou à sua exibição. Então, mesmo se você estiver trabalhando ao mesmo tempo em sua exibição de gráfico de Gantt, por exemplo, se você estiver no gráfico de Gantt,
e, em seguida, se você adicionar uma coluna à tabela e atraso de nível de colega e adicionar entrega atrasada, você vê exatamente o mesmo que você diz que não é nada específico é apenas uma visão e você lembra apenas uma dica. Se você alterar sua coluna e salvá-la como um tipo de tabela, poderá usá-la mais tarde. Então, é uma tabela personalizada que você é capaz de usá-lo e você, você vai vê-lo em sua lista. Ou se você não vê, você vai para a hipoteca. Então vamos ver agora nós vamos fazer o fermento aqui para essas tarefas para ver,
por exemplo, o que aconteceu. Então use-o como programado aqui. É por dia, mas vou ao View agora mesmo. E eu vou dizer que vou ver todo o projeto. E vejo todo o projeto. Então, se eu for para os recursos, vamos, vamos fazer alguma coisa. Vou colocá-lo no VQ. Você talvez WIC. Você vê mais detalhes e você vê o que eu quis dizer com este nível. Então, se eu ir para qual vista e se eu realmente agora sobre o recurso. Então aqui você meio que vê que uma nova barra é adicionada a cada tarefa e você vai ver por que é assim. Se eu clicar no nível, você vê que agora há uma mudança. Vou pressionar o controle Z e olhar o mouse aqui. Vou fazer zoom, zoom aqui e Control zed aqui. E você vê que as duas barras são completamente iguais às armazenadas na mesma data. Mas se eu fizer o nivelamento novamente, você verá que a barra inferior, que está em azul, está agora estendida. E a seguinte tarefa, ou a tarefa sucessora, também
vai começar mais tarde. E esse é o significado de nivelar a tarefa, que é aqui concreto, é estendida em duração para que seus recursos disponíveis para executar a tarefa. Então esse é o significado de nivelamento. E como você vê aqui, então a data é agora a duração do concreto é alterada para 16 dias. Se eu apenas pressionar Control Z novamente, você verá que a duração agora é 15 e, em seguida, Controle Y novamente para refazer minha tarefa ou nível. E como você vê aqui, são 16 dias, eles data de início e a data de término para a outra tarefa ou também mudou. Então isso é basicamente o que o nivelamento, é super importante. E se você conseguir me executar durante o cavalo após o projeto, onde você tem durante a noite na cozinha, você começa uma melhor e mais realista como soma para o seu projeto. Então, digamos que se você está em um projeto realmente complexo, centenas de tarefas, e então você allo, atribui recursos diferentes, então você tem que verificar se há alocação excessiva. Especialmente como eu disse, no grande projeto,
especialmente para o gerente de projeto ou qualquer pessoa que é atribuído a diferentes tarefas e o coordenador do projeto de ordem, então você tem que nivelar seus recursos para ser, a fim de ter um cronograma que parece realista. E então você não
começa, por exemplo, durante o curso do projeto porque seus recursos estão disponíveis e eles estão trabalhando apenas oito horas. Então imagine que você atribui recursos diferentes. Você está satisfeito com sua agenda e, em seguida, você não conta para o nivelamento de recursos. Então você tem alguns recursos. Há trabalhando Terry duas horas de como como é possível que em 24 horas, alguém que estamos rasgando no nosso não é possível, mesmo se você pagar ao longo do tempo para recursos, você não vai fazer o seu prazo. Então certifique-se de que você alavancar seus recursos e todos, Se você não é capaz de, por exemplo, duração prolongada, então você sabe que você tem que adicionar recursos para ser capaz de fazer o trabalho. Repito, se você não for capaz de nivelar seus recursos porque eles são aproveitando recursos, você vai estender a duração. Então você tem recursos. Assim, o número de horas que um recurso está trabalhando na tarefa, uma tarefa é reduzida
e, em seguida, essa tarefa pode ser feita dentro do limite e prazo definidos. Se não o fizeres. Tenho certeza que agora com esses pontos de vista, você entende o que eu quis dizer com nivelamento. Mas se você não entende e quer assistir, assista esse vídeo novamente. E então eu vou garantir pela segunda vez, que você vai fazer. Ótima. Obrigado e vejo você no próximo vídeo.
30. Agendamento de 28-esforço: Olá a todos. Depois de terminar o nivelamento de recursos, se você conseguir completar o que eu fiz no vídeo anterior, isso é ótimo. Caso contrário, eu vou colocar este vídeo, este projeto como um recurso para que você possa apenas baixá-lo e, em seguida, usar este seguinte a partir de agora. Porque se você se lembra, inicialmente tivemos concreto como 15 dias. Estamos agora após o nivelamento de recursos ser 16 dias. Então, por favor, comece a trabalhar nesses projetos. E agora, o que você tem aqui, eu vou apenas ensinar-lhe o que significa se você quiser fazer a programação orientada por F4. Se você se lembra, eu falei sobre o trabalho deles e também duração e unidade. E esta fórmula simples mostra que a duração multiplicar por unidade um quasi trabalho. Então imagine que você tem uma tarefa que leva 10 dias e, em seguida, você trabalha oito horas de oito horas por dia. O total de horas de trabalho para esta tarefa seria de 80 horas. Isso é para um recurso. Imagine que você adicione outro recurso e então eles trabalham dez dias, oito horas cada. Então o valor total de horas para essa tarefa é 160 horas de trabalho. Para o esforço impulsionado, isso significa que os recursos vai, se você adicionar recursos adicionais para a tarefa, você seria capaz de mudar a duração do mundo para que
o trabalho total da tarefa permaneça o mesmo. Mas à medida que você adiciona recursos, a duração mudará. E faz sentido porque digamos que se você tem, por exemplo,
dois para trabalhar aqui que estão trabalhando em uma tarefa, se você adicionar dois adicionais, então a duração da tarefa deve diminuir. Então esse é o tipo de esforço impulsionado. E eu vou falar sobre diferentes tipos de tarefas aqui no MS Project para que você se lembre. Então esses três parâmetros simples que você vê aqui e esta fórmula simples é meio simples de calcular, mas às vezes difícil de entender. E temos três tipos de tarefas. Temos tarefas de duração fixa, temos testes de unidade fixos e corrigir tarefa de trabalho, e vamos ver juntos em um segundo no software. Então eu vou voltar para o software e começar a ver esses acabamentos, que são 15 dias de trabalho. Por favor, clique nos detalhes e abra esta janela. E agora ele mostra que eu tenho a exibição Formulário de Tarefa, mas você pode alterá-lo para qualquer outra exibição que você gostaria. Mas, no momento, o que vou fazer, vou apenas mantê-lo como a tarefa 4. Então eu tenho acabamentos contratante e o gerente de projeto trabalhando aqui por 15 dias e terminou o início ea data de término que eu tenho aqui. Mas vou adicionar mais um recurso aqui. E eu vou apenas clicar aqui como você vê,
eu vejo que essa tarefa é impulsionada pelo esforço, o
que significa que o número total de horas de trabalho para esta tarefa não vai mudar. E à medida que você começa a adicionar recursos a essas tarefas, recursos de
trabalho, então a duração vai diminuir. Vamos ver se você quer ver quantas horas de trabalho essas tarefas devem levar. Basta clicar aqui, clicar com o botão direito do mouse e o determinador e clicar na palavra. Isso é ótimo. Você vê que o primeiro recurso tem pior, um 120 horas de guerras de trabalho e 12 horas para este gerente de projeto no total é um 132 horas de trabalho. E vamos ver mais tarde, bem provavelmente são capazes de visualizá-lo completamente. Então são 132 horas de trabalho, 15 dias. Mas se adicionarmos um modelo de recursos aconteceu, imagine que eu vou aqui e adiciono Amy Phillips ao projeto. E eu digo imprensa. Se eu pressionar bem, vamos ver e dar uma olhada na duração. Vamos ver o que acontece. Por padrão. Não pode? O software assume que ela colocou um 100 por cento de seu tempo, que significa oito horas de trabalho para reprojetar e, em seguida, calcular quanto do trabalho é feito por ela e quanto é feito por seu contratante acabamentos. E calcula a porcentagem e o número de horas de trabalho de alguma forma que o total de horas de trabalho é um 132 horas, mas a duração é agora reduzida para 7,86 dias. Eu poderia mudar isso como um e então você poderia pressionar Control Z e novamente adicionar Amy. Pressione Enter. E aqui em um conjunto de 100 por cento, eu apenas pressiono 10% e eu pressiono Ok. Então, como você vê aqui, novamente, o mundo total é o mesmo, 132 horas. Mas a quantidade de trabalho que Amy e o gerente de projeto estão fazendo é o mesmo porque eles têm 10% colocando sobre isso,
por exemplo, uma tarefa e, em seguida, eles terminam o empreiteiro. O número de trabalho que ele tem que fazer é reduzir agora. Então essa é a programação orientada pelo esforço. Então, se você quiser, você pode simplesmente mudar a Tarefa 2 mais antiga, impulsionada pelo
esforço e, em seguida, trabalhar como esforço impulsionado, essa é a norma. Você pode fazer isso. Depende, mas eu sugiro que se a sua tarefa tem a natureza disso, você adiciona recursos e, em seguida, a duração da tarefa diminui. Então você pode colocá-lo em esforço, fazer eventos, e então você adicionar recursos e você reduzir a quantidade de dedicação da palavra. E isso é meio frio também quebrando o projeto. Então, se você já ouviu falar da falha do cronograma, isto
é, significa adicionar recursos ao seu projeto para uma tarefa específica, a fim de fazê-lo acontecer. Então, se você quer quebrar o seu projeto, sugiro que você colocá-lo em esforço impulsionado. Então eu vou apenas mostrar a vocês, adicionar uma coluna aqui que você é capaz de ver
a tarefa orientada pelo esforço ou se eles não estão pagar conduzido. Mas, hum, eu também mencionei que sobre o tipo de tarefa, nós temos três tipos de tarefa, duração fixa. que significa que se eu colocar essas duração fixa, não importa qual configuração, não importa quantos recursos eu adicione, então essas tarefas são fixas e tem uma duração fixa. Que tipo de tarefa pode ter esse recurso? Pense nas reuniões. Fale sobre a mídia. Se uma reunião tem, digamos duas horas e então você tem que apresentar algo para, digamos, para o seu cliente. Então, quando você adiciona recursos, como você adiciona muitas pessoas para me dar, o número de horas para essa tarefa não vai diminuir. E, por natureza, você meio que entende que se você adicionar pessoas
ao emissor pode demorar mais tempo. Portanto, não vai ajudar a reduzir a duração dessa tarefa é o meu também demorar mais tempo. Então essa é a duração fixa. Esse é um tipo de atividade ou tipo de tarefa que você define para sua tarefa. Temos unidade fixa e a unidade fixa que mencionei sobre isso no início. E temos a palavra fixa e a palavra fixa. Se você colocar trabalho fixo, você vê que o esforço impulsionado está inativo e isso é a mesma coisa porque seu trabalho não vai mudar. E, em seguida, à medida que você adiciona recursos,
em seguida, vai reduzir a duração. Às vezes é difícil entender isso, mas o que eu vou fazer para ajudar você, eu vou apenas colocar um recurso no final deste vídeo e ele tem um tipo diferente de tipo de tarefa e quais são os impactos? Então, digamos que se você tiver duração fixa, então a duração fixa do software. Mas de acordo com a fórmula que mostrei no início do vídeo
, seu trabalho e unidade mudarão. Assim, a fim de alcançar um parâmetro fixo, os outros dois perímetro devem mudar, a fim de manter uma correção. Se eu colocá-lo na unidade fixa, então qual parâmetro muda, trabalho e duração. E se eu colocá-lo em trabalho fixo, essa duração e unidade vai mudar. E vimos um exemplo aqui. A duração e uma mudança de unidade, a fim de ser capaz de honrar a lógica de agendamento. Então vou colocar esses recursos e colocar links
adicionais para você estudar e ver o impacto. Mas geralmente da forma como funciona, a unidade fixa e o esforço durante o evento juntos são typeof, por exemplo, tarefa ou recursos que você adiciona à sua tarefa. E normalmente você usa isso, mas para atender ou aquelas tarefas que acabei de mencionar, cauteloso para não usar esforço impulsionado. E se você quiser ver se sua tarefa nossa urina esforço, basta clicar em seu gráfico de Gantt, clique em inserir coluna
e, em seguida, usar Você colocar esforço para evitar que o parâmetro aparece. E agora eu faço meu gráfico de Gantt ou eu posso simplesmente remover o detalhe. E eu vejo que a única tarefa que é impulsionado pelo esforço são esses acabamentos, que é 4.4 NOVO, mas o outro não. Então, se eu quiser mudar esses dois, sim, eu posso clicar aqui e dizer, ok, por exemplo, uma atividade, uma tarefa é sim, pagar o aluguel. E se eu quiser apenas copiar estes, eu posso copiar um parâmetro e apenas escaldar aqui e eu digo, Ok, preencha esses campos como esses recursos, ou este é um ótimo recurso. Eu não sei se você o usou ou eu mencionei seu corpo, mas você pode simplesmente clicar com o botão direito do mouse em muitos destes selecionados e, em seguida, clique em Preencher para baixo. E então eles, parâmetro ópera é preenchido ao longo da superfície ou é para Dram. Então agora, se eu mudar entre a tarefa é tarefa, você vê que eles são todos impulsionados pelo esforço. E se eu quiser ver o tipo de tarefa, eu não mudei tudo se eu quiser ver o tipo de tarefa ou tarefa, ok, e então eu poderia apenas me dar Kay, necessidades e o modo automático, eu vou apenas agitar a guia de tarefas bem para que você clique em Inserir coluna e, em seguida, digite, digite. E lá você vê o tipo de, por exemplo, as tarefas estão mortas. Você vê apenas 1. Você vê que as tarefas de resumo, como ele é a duração fixa, não é possível porque eles são a duração desta tarefa. Eles não têm sua própria curadoria que a divisão está vindo do cálculo que estão aqui. Então, o que eu faço, eu desfaço tudo. Eu não salvar o projeto e eu considero que a minha tarefa ou não esforço van júri, e eles são todos unidade fixa e, em seguida, eu trabalho a partir destes quatro, ninguém no projeto. Então você usa o mesmo projeto que eu coloquei no início deste vídeo. Não salve e continue trabalhando. Você está indo muito bem. Vejo você no próximo vídeo.
31. 29- agrupamento de recursos: Oi a todos Você tem feito um ótimo trabalho até agora, você aprende como criar recursos, como adicionar seus recursos à sua tarefa, como fazer o nivelamento de recursos e como fazer o agendamento orientado por esforço. Agora eu vou apenas colocar uma dica avançada para você
que definitivamente você será capaz de usá-lo durante o seu projeto, que é sobre o agrupamento de recursos CAG. De agora em diante. Além deste vídeo, eu poderia adicionar um pouco. Estamos usando o futuro? Então, mesmo se você já se inscreveu para este curso e então você não tem acesso a, digamos, por exemplo, vídeos futuros. Então eu vou postá-los, Eu vou enviá-los e eu vou enviar mensagem para uma ou menos urina que ok,
por exemplo, eu tenho outra TB avançada que você pode se beneficiar de que ele está na seção de recursos ou o que quer que seja. Então vamos continuar. Eram Agrupamento de Recursos. Eu vim para a folha de recursos, para a folha de recursos de exibição superior esquerda. E então aqui nos recursos, como você se lembra, havia uma coluna que se chamava grupo. Se você não vê-lo, basta clicar aqui e clicar em inserir coluna. É então que você vai tê-lo. Então o que vou fazer, vou adicionar algumas categorias. Então vamos dizer que eu chamo alguns desses recursos, Adicionar categoria a. Então eu apenas clique em cada rotina e então eu digo, ok, campo abaixo estes. E eu coloquei alguns desses recursos como categoria a, e então eu coloquei um Samsung outro como categoria. Este é apenas um exemplo. Quero dizer, você não pode tê-lo da maneira que você quer, então a maneira como ele funciona, digamos que se você tem algum subcontrato para um grupo um ou subcontrato para um grupo BY ou você se assemelha a alguns dos recursos que digamos que eles são. Eles têm um diploma universitário. E então você quer apenas, você quer apenas fazer uma separação entre esses grupos daqueles que não têm,
por exemplo, universidade ou digamos, se eles são o ID ou
segurar PhDs ou para aqueles que têm bacharelado, então você pode categorizar esses recursos e colocar categoria aqui. Mas de qualquer maneira, eu apenas coloquei os grupos A e B aqui, e então eles estão todos em diferentes categorias e eu vivi lá. O resto está dizendo que está em branco, então eu não atribuo nenhum grupo a estes. Mas vamos ver o que é um uso. Por exemplo, se eu for para a exibição de gráfico de Gantt e se clicar com o botão direito do mouse na minha coluna, eu poderia inserir coluna. Sim. E então aqui eu poderia recorrer. E você vê o grupo de recursos aparece. Eu coloquei o grupo de recursos. E lá vai você. Você vê que a tarefa de aço tem os usos, apenas os recursos que estão no grupo A, mas o edifício está usando os recursos que estão no grupo A e B e assim por diante. Então você tem tarefas diferentes com agrupamento diferente. Isso é como criar um parâmetro, uma categoria dentro de seus recursos que você pode usá-lo aqui para filtrar, para realçar, para agrupar algo. Portanto, é possível usar parâmetros diferentes para poder agrupar suas fontes. Isso é uma ótima dica. Você pode usá-lo muito durante o projeto, não apenas para recursos, para outros parâmetros, para carros aqui, ou mesmo para uma tarefa que você pode fazer esses agrupamento legal e ser capaz de usá-lo. Espero que tenha gostado deste e vê-lo no próximo vídeo.
32. 30— crie e atribue Baselines de linhas: Olá a todos. Na seção anterior, vimos os recursos e como esses recursos são criados e atribuídos a uma tarefa. E então eles, eles têm alguns custos que se somam juntos e o custo de uma tarefa é definido nessas tarefas são adicionados a fim de ter o custo total do projeto. Nesta seção, vamos ver como somos capazes de atualizar o projeto quando estamos no curso do projeto e quando começamos o projeto, estamos no meio do projeto ou onde você está no final. Mas antes de começar a fazer o projeto e começar a atualizar o projeto, temos que ter algo, um benchmark que possamos comparar nosso desempenho com essas linhas de base. E esses benchmark ou linha de base é um líquen é um instantâneo do status atual do projeto. Você tira um instantâneo e, em seguida, durante o projeto, você conquista o Seu projeto. Fazemos a linha de base. E você verá, por exemplo, se você está acima do orçamento, você está abaixo do orçamento, você está adiantado ou atrasado no cronograma. Comparando com esta linha de base. A linha de base é super importante porque essa é a base para análise de valor
n e a base para a compreensão do desempenho do projeto. Então, para fazer isso, você vê agora eles se foram encarregar do que eu, eu vou fazer. Vou ao Task e clicar no subsídio. E em um conjunto de apenas o ido para, eu vou apenas ir para o intestino de rastreamento das notas. Você vê o rastreamento lá embaixo, eu seleciono a arma de rastreamento. E em um conjunto de ver este vídeo, eu vou apenas selecionar outra visão e vamos ver como essas ondas. Então agora você vê que meu Dante está aqui. Perfeito agora também vejo o deus aqui. E eu posso mudar a visão para, por exemplo, digamos, para dizer que eu quero ver o projeto inteiro, por exemplo,. Eu clico aqui, eu clico em todo o projeto e então você tem o ponto de tempo meio apertado, a fim de tipo de ver todo o projeto. E você verá que agora ele diz 0, 0% significa que nenhuma dessas tarefas foi feita ou eles têm reais. E então o que eu vou fazer agora aqui para a tabela,
eu posso clicar com o botão direito do mouse aqui e eu vou selecionar uma tabela que é chamada de linha de base. Então, se você não vir, basta ir mais duas tabelas e ir para a linha de base para ler o topo. Sim, perfeito. A imprensa aplicar uma nova tabela é aberta e, em seguida, você vê a linha de base. Se você se lembra, a tabela também está disponível aqui. Se você não ver igual duas tabelas mais e abrir o mesmo, e então você tem isso e assim você tem o nome da tarefa. A duração da linha de base. Linha de base é Finalização da Linha de Base Inicial com base no custo da Eu vou apenas a carta um pouco, esticado isso. E eu vou escrever agora, criar um baseado no para o projeto. Então vá para o projeto. E aqui na seção de programação, você tem o conjunto esta linha de base e linha de base predefinida. Uma nova janela aparece onde você vê que diz dito linha de base. E então você tem um monte de, digamos que o parâmetro em branco é basicamente onde você pode salvar sua linha de base. Mas eu vou dizer, ok, esta é a minha primeira linha de base, é o início do projeto. Vamos guardá-lo neste. E então é para todo o projeto. E eu pressiono Ok. Então, como você vê aqui, a coluna é alguma nova barra com o cinza escuro é adicionado a aqui,
para a seção de barra 2D aqui,
e, em seguida, os valores são preenchidos aqui. Então, a linha de base está exatamente no início. Eu tenho essa duração original. Eu tenho a ordem ou originalmente iniciar e planejar dados e data de término planejada ou a linha de base fria porque estamos apenas fazendo com base no estado ea quantidade de trabalho para cada tarefa ou a quantidade de trabalho para o total a quantidade total de trabalho para o projeto e o custo do projeto. Como você vê aqui, o custo para o custo total do projeto. E está apenas chegando e somando todos os custos para cada tarefa. Seus custos totais na linha de base é de $417.440. E como você vê aqui, é indicado com o livro. Então este é um instantâneo que o projeto faz nesta fase. E quando você vai para reprojetar, então você começa a adicionar seu, por exemplo, o status de cada tarefa. Digamos que a data de início, a data de início real, quanto dinheiro você um intervalo, quanto trabalho um recurso, uh, trabalhar na tarefa. E então esses números são comparavelmente esses instantâneos. E você é capaz de ver se você está fazendo grande eo projeto ou saber o seu, seu desempenho não é bom. Então é basicamente assim que você é capaz de definir a linha de base. Se você não vir essa barra cinza, basta ir para o formato. E então aqui você tem uma linha de base. Se você clicar aqui, então você deve clicar na base. Se eu desmarcar este aqui, você verá que não foi removido. Mas só para você visualizar isso, se você não vê-lo, é possível ir para o menu Formatar se você lembrar, qualquer entidade de detalhes de formatação está nas seções de formato. Isso é ótimo. Vejo você no próximo vídeo.
33. 31- Atualização o status do projeto: Olá a todos. Nesta palestra quero ensinar-lhe como você é capaz de,
capaz de atualizar o status do projeto. Primeiro de tudo, por favor, vá para Tarefa e clique no gráfico de Gantt. E depois de ter contornado, você não pode simplesmente ir para Ver e clicar na tabela e clicar em rastreamento, por favor. Se você não vir aqui rastreamento, você pode ir para mais tabelas e encontrar rastreamento e clicar em rastreamento porque aqui queremos rastrear o projeto. Então, se eu ligar um pouco, esta é uma das maneiras que você pode atualizá-lo, uma setosa de ordem. Mas como eu disse, há outras janelas que você pode fazer, mas eu vou colocar no rastreamento e usar esta aqui. Então você vê que eles se foram aqui e a mesa aqui, eu vou dar um tempo, apenas esticar esta mesa. Então esqueço-me da vista dos contras. E aqui o que um C, Eu tenho a tarefa, a data de início real do projeto. Cada uma dessas tarefas, finalizar factual de cada tarefa, a porcentagem completa, o físico completo, que eu não preciso, eu apenas pressionar Ocultar completo. O custo da linha de base. Como eu disse, é um instantâneo do projeto, tinha ganho uma data específica. E então eu tenho o trabalho. Eu tenho suas horas de trabalho, que é a multiplicação da duração com um único, se você se lembra, então temos a duração, que é o número de dias que a tarefa leva. Por exemplo, como, quanto tempo leva, por exemplo, para o projeto concreto em conquistá-los para executar o caminho inicial. Então temos a hora real. Agora tudo é 0 palavra restante e vários parâmetros que vou explicar mais tarde. Mas esses parâmetros, que é o custo orçamentado do trabalho, custo orçamentado
programado do trabalho realizado e o custo real do trabalho realizado aqui, 0, 0. Primeira coisa em primeiro lugar, é importante que você tem que sentar o status do projeto de fluxo de dados de status. Então imagine que agora estamos no final de
setembro de 2021 e queremos atualizar este projeto de software, ou você pode atualizar essas estátuas todas as semanas dependendo do seu projeto. Mas eu vou imaginar que eu gostaria de colocar a data
do status para o final de setembro e eu pressionar ok. Olhe aqui, você vê que alguns números estão preenchidos aqui. E estes são os números que é chamado de custo orçamentado do trabalho agendado. Assim diz que até setembro, final de setembro, terei que ter
o custo para cada uma dessas tarefas que você preencheu como e como você vê, eles são completamente iguais aos valores na linha de base. E se eu apenas mudar outra linha de base dependendo durante o projeto, digamos eu. Outro instantâneo e eu colocá-lo aqui, então sua família de raça será preenchida no BCWS. Então, se eu atualizar os status, o BCWP é o que esperamos ter feito para o projeto em termos de custo é mostrado aqui. Mas não é nada sobre o trabalho que foi realizado ou o trabalho real que é realizado. Veremos estes em detalhes. Então tr, várias maneiras de atualizar o status do projeto. O primeiro método é apenas clicando e inserindo a pessoa tinha coluna completa. Então o que eu vou fazer aqui, eu vou apenas selecionar este e dizer que eu vou apenas 100 por cento. E se eu pressionar este, por isso diz que a tarefa que foi iniciada sob 15 subúrbios, Abril 2021 e o acabamento natural foi feito, foi concluída no ganho esperado um 100 por cento. O custo há uma série de trabalho foi um 126 horas. Como é o trabalho real que foi concluído? Uma 126 horas. E o que é o restante é a diferença entre este e este e ele. Então todo o trabalho está feito e então você não precisa. Então esta é uma das tarefas que eu atualizei por brutalmente não pode UIC que essas tarefas estão lá em cima. Vou checar, checar você mudar a visão de meses para semanas. Então você pode tipo deste depósito. Para ver o Havaí eu tenho apenas clique aqui e eu deixo a família. Ou vamos ter 100 dias. Coloque-o em todo o projeto desta universidade. Mas você vê, então você vê que a tarefa agora é concluída um 100 por cento, e seus valores que são preenchidos aqui correspondem ao BCWS. Você verá esses valores são o que, no que eles significam no final do projeto, na análise do valor ganho. Mas basicamente esses valores mostram que o projeto está no cronograma, que está no orçamento para NOR ou superação ou sob a versão. Mas se eu Isso é uma maneira que você pode fazê-lo manualmente para cada tarefa que você perguntar a pessoa que está no comando ou o recurso que está no comando de cada tarefa e ver bem, se a tarefa está concluída ou não. Então, por exemplo, para design concreto, você pode colocar 90% e então você diz, você adiciona, você fala com a pessoa no comando e ele está bem. Eu trabalhei, por exemplo, um 120 horas de trabalho, mas ainda preciso trabalhar mais um 120 horas. E como você vê aqui, o den, o BCWS é igual ao preço de base. Isso não muda. Mas o BCWP é mudança e o trabalho real que você terá feito não é alterado porque o trabalho real, porque as horas reais de hotel que você fez e é calculado não é igualdade é calculado com base neste. Mas desde que você muda seu restante, o pv ar BCWP mudou e vamos ver que é, não se preocupe com isso. Essa é uma maneira que você pode atualizar o status do projeto. Vou pressionar o controle Z. Então não vejo nenhuma dessas mudanças. Esse é um dos precursores caminho e completo. E outras formas como atualização automática da pessoa de T completa. E se eu for para o projeto e eu clicar no projeto Atualizar, então eu digo o contrário, funcionou como verdadeiro completo. O que fez a data aqui é a data de status que eu fiz antes. E eu disse: “Ok, agora considerei automaticamente que tudo correu de acordo com o plano e me diga como é o progresso deles. E você verá que tudo está andaime em 100 por cento, 100 por cento, e essa tarefa até o final de setembro é concluída. Mas esta é apenas uma certa suposição de que tudo correu de acordo com o plano. O trabalho real para cada uma dessas tarefas é feito. Você não tem, você não precisa trabalhar mais ou menos para essas tarefas. E o trabalho restante é 0. E como você vê, todos esses parâmetros permanecem os mesmos. E isso significa que o projeto está em sua agenda e dentro do orçamento. Se eu rolar para trás aqui, você vê que os valores WC juntos aqui são iguais à linha de base. Então, isso significa que o projeto é feito de acordo com o plano trabalhado. Uma coisa que eu quero que você apenas colocar em seus planos para EUA ou Reino Unido realmente, para ir para o formato e basta clicar no aqui. Então aqui você vem para o conteúdo, limpar uma linha de progresso 100. E você pressiona display e pressiona Ok. E a linha vermelha aparece aqui. E esta é cada uma dessas linhas vermelhas mostra a data de status do projeto, o final de setembro que dissemos. E como você vê, não há desvio desses. Se houver algum desvio, vemos um exemplo, então você escolheu que o projeto é um código pessoal atrás ou antes do cronograma. Então, se esta linha for, há um círculo vermelho. Você vê aqui, se eles vão para a esquerda deste planeta significa que esses horários, essas tarefas uma tag específica, por exemplo, atrasada. Então, a maneira como funciona agora, assumimos automaticamente que tudo o que você tem e de
acordo com o plano de software calculado e circuito pelo estado. Essas são a data inicial e a data de término de cada tarefa 100%. E no final de setembro essas tarefas, equipamentos mecânicos, deveriam ter sido concluídas em 50% e você vê o valor aqui. Então essa é a atualização que é feita automaticamente. Eu pressiono o Controle Z, eles estão dentro? Então você é capaz de voltar para os sete anteriores, vendo todos os 0. E eu vou ajustar vestibular pessoa morta completamente. E este é o método um. Então não pense que estou mudando o método honestidade
no método um e veremos outro metal mais tarde. Então isso é o que, essa foi uma maneira. Da outra forma, você pode ir para Tarefa e selecionar toda a tarefa aqui que usou, você vê que estão feitos. E, em seguida, aqui você vê que um 100% você é,
estamos na guia Tarefa. Na seção de cronograma. Eu só pressiono Shift e Control. Mantenha todas as tarefas que eu quero fazer. E aqui eu posso dizer, ok, um 100 por cento. E se eu tiver Chris 100 Veja que esses valores preenchidos automaticamente e eu vejo tudo, mas desculpe, Eu tenho que apenas selecionar na tecla aqui. E você vê que ele está segurando o telhado também. Então, se eu pressionar tudo aqui e estes 100% com 50 por cento de idade, para que eu possa mudar esse valor e colocá-lo 25 por cento e 75 por cento porque pode acontecer que um de seus recursos estava sendo bom e,
em seguida, em vez de apenas fazendo 50 por cento da unidade de trabalho, 75 por cento na mesma duração. E então você lidera o cronograma para que você possa atualizá-lo também, assim. Então eu vou apenas pressionar o Controle Z que você meio que voltar para o anterior sabia que estávamos vendo. Vou apenas esconder estas porcentagens físicas completas. Um outro botão que você pode usar aqui é apenas para selecionar cada passagem, clique em mover na pista. E parece que essas faixas,
essas tarefas estão no caminho certo. E novamente no mesmo ano, se eu pressionar mais uma faixa, ele, ele contém. Suponha que essas tarefas estão sob controle acordo com seus status sem qualquer desvio, mas preste atenção por ação de propósito, clique em coberturas construídas. Obrigado. Seguir em frente. Mais contrato. Mas desde que o estado para o estado quatro construído Oswald é antes de iniciar essas tarefas. De acordo com o plano, você acabou de colocar 0. Então, se eu for aqui, você verá que há as origens aqui. Vou mostrar-lhe a linha de progresso para que entenda o que eu quis dizer. Então, pela linha de progresso, se eu me mudar para cá, você vê que essa tarefa é 0% porque ela não começou e
como, de acordo com o plano, então não atualizou nada. Então essa é uma das maneiras que você é capaz de atualizar o status de um, uma tarefa específica durante o projeto. Basta lembrar a pessoa completa que eu coloquei aqui, assumiu que não estava disposta a desonrá-lo, assumir que é um 100% concluído. Neste momento, se eu quiser dizer ok, lá, não houve desvio, por exemplo, para essas tarefas em um conjunto de 28 de maio, começou, digamos 31 de maio. E eu pressiono Ok, e depois cerveja gelada, então há algum desvio e me tornei a planta. E se eu pressionar em todo o projeto, eo que você vê aqui, você vê que essas pequenas mudanças e, em seguida,
eu, eu não sou capaz, por exemplo ,
dois, desde apenas para dizer, Ok, nós estamos na pista porque o linha de base é querido amigo para essas tarefas. Então essa é uma das maneiras ou a data de início poderia chamar uma tarefa ser diferente do que estava de acordo com o seu plano ou eles começaram? Eu pressiono Control Z. Pais Eu pressiono Control Z. É por isso
que eu volto exatamente para a visão que eu estava vendo no início. E novamente, eu vou apenas ir para o segundo, o segundo método usado pela atribuição do trabalho real e seu trabalho restante. Então, do jeito que funciona, se eu for aqui e para o trabalho real. Eu quero apenas atribuir um desses valores para o real. Então aqui você vê que nós estamos indo apenas para ir para o projeto, estado para estado. Estes já disse, certifique-se de que eles definir o estado é
aquele que você deseja que você deseja atualizar sua fuga. Um conjunto de projetos de software. Eu tenho que atribuir o trabalho real que foi feito. Então, digamos que para este projeto de equipe no estado, fale com o responsável e ele disse: “
Sim, eu trabalhei 126 horas. E você colocá-lo aqui e o restante
será a diferença entre a linha de base e o trabalho real que você colocou. Mas se ele disser que não, eu trabalho 140 horas, você entra aqui. E, em seguida, você vê que o restante é 0, a tarefa é concluída. Mas o que vai acontecer? A classe real é aumentada. Então, se eu pressionar Control Z, e também a diferença é que se você colocar você aumentar o trabalho real aqui, que era um político 140 horas, então a data de término é alterada. Então isso significa que essas tarefas foram estendidas e você pode vê-lo no concurso. Bem, se p1, então é basicamente assim que funciona. Você começa a colocar o número para a água real e o trabalho restante. Se você diz isso, está perguntando que tudo está de acordo com o plano? Então, para o trabalho real, você coloca exatamente o mesmo valor. Então o próximo é um 100. Digo-te para o próximo é 264. E enquanto continuo a atualizar, você vê que o trabalho restante também está mudando. Agora você vê esses valores. Então esta é outra maneira de atualizar seu projeto. Basicamente, o que quero dizer é que você tem falar com a pessoa encarregada dessa tarefa. Pergunte a eles, o que são essas tatuagens? Se os 18 dados, por exemplo, o projeto for concluído em 50% ou a tarefa for concluída em 50%, 100%, quantas horas eles alocaram. E então você pode colocar os valores aqui e, em seguida, você atualizar o status da guia específica de dados para essa data específica. E você será capaz de ver quanto trabalho de aparar. Por exemplo, pode acontecer que você ensinou uma tarefa, levar 20 dias, como você vê aqui. Mas pior, 176 horas de prancha. Mas durante o projeto o recurso dizer, você sabe, é preciso mais do que isso. Eu já tenho. Então, 176 horas. E outras 176 horas permanecem. Então você vê que a duração é
atualizada automaticamente e também é atualizada no cronograma. Então isso é algo que pode acontecer. E então, como você vê lá de pessoa completa do trabalho pode ser 50 por cento automático. Então você altera o trabalho real e o trabalho restante para você, altera a comparação concluída e a duração. Portanto, estes são os valores que você pode alterar para atualizar o status do projeto. Como eu disse, você pode verificar a data de início de dois cada tarefa para se certificar de que está de acordo com o plano e você tem que atualizá-lo. Se T acabamento real do trabalho é diferente do plano, você tem que inseri-lo aqui para ter certeza de que você capturar todos os detalhes que você quatro, isso é basicamente todos os detalhes que você precisa saber até aqui. No próximo vídeo, vamos falar sobre a análise do valor ganho, que é realmente importante para calcular alguns KPI, alguns indicadores-chave de desempenho ou índices
para poder avaliar o desempenho do projeto durante o curso do projeto. Obrigado por assistir.
34. Custo de atualização 32.: Olá a todos. Nesta palestra quero ensinar-lhe como você pode atualizar os recursos de custos. Então, se você lembrar os recursos de custo que
eles fizeram, eles não tinham nenhuma unidade nem tempo nem, por exemplo, quantidade. Então você tem que atualizar esses tipos de recursos manualmente quando você deseja atualizar o status do projeto. Então, no vídeo anterior, vimos o pai bem. O status permanece para o projeto é final de setembro. Então você faz o mesmo e atualizamos todo o projeto de acordo com o plano e cada um assume que está indo bem e tudo está de acordo com o plano. Mas esse não é o caso ideal na palavra por recompensa. E agora você vê que eu tenho uma tarefa de equipamento mecânico, que é feito 50% até o final de setembro. Então o que eu quero fazer agora, eu não vou entrar em vista de detalhes. E eu tenho todas as tarefas que você vê aqui. E você vê que está 50 por cento feito, esta tarefa foi concluída. E temos um recurso aqui, que é o recurso de trabalho, e também temos o gerente de projeto, que é do tipo de recurso de trabalho. Por que temos refeição que você pagou durante a implementação dessas tarefas. E você vê que o custo que assumimos era de 100 dólares. Baseiam-se em custos. Atribuímos 100 dólares, mas o custo real não mudou. Além disso, nós mudamos a pessoa realizar para 50 por cento. Então, digamos que se fosse material ou trabalho teria sido 50% do custo e será $50, mas não mudou. Portanto, é algo que você tem que atualizar manualmente porque acontece algo uma vez que você estava em um projeto e um pode variar seus custos com base no local que você chegar lá. Então aqui eu vou apenas colocar, digamos $70 e eu pressionar Ok, então você verá que, por exemplo, $70 é o custo real que está acontecendo aqui para esta tarefa. Então isso é algo que você tem que ajustar manualmente e mudando a pessoa. Empresas, por exemplo, digamos que se eu colocar este 170%, você vê que ele não muda novamente. Também as outras duas mudanças. Portanto, é importante para você lembrar isso sempre que você
quiser atualizar o citossol uma tarefa, vê-lo no próximo vídeo.
35. 33- Rescheduling trabalho inacabado: Bem-vindos de volta a todos. Depois de atualizar e colocar o percentual concluído e também atualizar o custo dos custos do recurso. Agora vou te ensinar outra coisa que você tem que considerar. Digamos que se você clicar no projeto e no projeto de atualização, sua nova guia será aberta e é chamado Atualizar projeto. E eu peguei, falei com você como você pode usar essa ferramenta para atualizar a tarefa. Então, depois de fazer isso, você tem que remarcar o trabalho incompleto para começar depois. Então, se eu clicar aqui, e se eu mudar esses liderados pelo estado, vamos dar uma olhada e ver o que acontece. Eu quero dizer, reprogramar as tarefas que ainda
não estão concluídas e devem ser Digamos que eu comece de outra data. E em vez de colocar fim de setembro, Eu coloquei, por exemplo, a
partir de segunda-feira a força outubro porque há um feriado, por exemplo, final de setembro. Então eu coloquei aqui e eu disse, ok para todo o projeto e eu pressiono Ok, e vamos ver o que acontece. Como você vê aqui, há uma lacuna será entre o estado estátua que estamos ea próxima vez que o projeto é começar a começar porque houve um feriado aqui, por exemplo. Então, e então, como você vê, a data de término dessa tarefa é meio deslocada e é tarde. Então você vê o atraso na outra tarefa e assim por diante. No NCC, estava em caminhos críticos. Você vê o atraso até o final do projeto. Então eles estão reprogramando a tarefa não concluída, como você vê aqui, é importante. Se você tiver que, por exemplo, mudar o estado animado. Se você tiver que alterar o, por exemplo, uma tarefa baseada no, por exemplo, em estátuas, dizer-lhe como você está trabalhando nisso especificamente. Obrigado por assistir. Vejo você no próximo vídeo.
36. 34- Análise de valor ganho: Olá a todos. Nesta palestra eu quero ensinar a n análise de valor, onde você é capaz de avaliar o desempenho do projeto em uma data específica. E para ver se você é agendador honesto no orçamento ou acima do orçamento ou abaixo do orçamento, ou atrasado ou antes do cronograma. Então, aqui vou dar um exemplo de um projeto que avaliamos juntos. Imagine que temos um projeto com cinco entregas. E cada um deles leva 10 dias com pior custo de $600. Então, se eu ampliar aqui, você vê que cada uma dessas entregas dez dias e 600 dólares, a fim de completar cada um deles. E a curva, como você vê aqui, temos o eixo horizontal como o tempo e a vertical como o custo. E como o tempo passa pelo custo do projeto, o custo cumulativo do projeto aumenta até o final após o projeto, que é a data
planejada, fim planejado do projeto. O orçamento na conclusão, ou BAC, é de 3 mil, o que é simples de calcular. Cinco multiplicados por 600 mil para completar seu projeto. Agora vamos dar uma olhada em um exemplo. Imagine nossos 1330 dias. Queremos dar uma olhada e avaliar o desempenho do projeto. Então, de acordo com o plano, deveríamos ter completado três entregas. Mas agora vamos ver um exemplo juntos. Aqui está o estatuto permanece depois de 30 dias. Esperamos completar três entregas. Aqui. Tínhamos guerras de cento, oitocentos e oitocentos e três, multiplicar por 600 é cento, cento e oitocentos de trabalho. Então, esse é um parâmetro que é chamado de custo orçamentado do trabalho agendado. Então, de acordo com o cronograma, esperamos completar três entregas. Tínhamos guerras de 10000, 800 dólares. Mas o que aconteceu na realidade, não
somos capazes de completar três entregas, e acabamos de completar dois resultados aqui. Você vê aqui o primeiro e o segundo. E a outra árvore permaneceu aqui. Então estas são as tarefas restantes e estas são a entrega real, e estas são a entrega estimadora. Então, quando completamos duas tarefas, quanto do trabalho fizemos, qual é o valor final? Há um parâmetro chamado custo orçamentado do trabalho realizado. Uma palavra que você executa, não
é como programado no início. Isto é algo que foi feito e é realizado. Então você completou duas tarefas para entregar muito aversiva, $600. Então, o que significa que o BCWP, ou custo orçamentado do trabalho realizado, ou n valor é $1200, ou cem, duzentos. Mas imagine agora e como você vê, eu projetei esses valores na curva vertical para ver o custo também. Então esperávamos completar 1800, mas agora, o custo acrescenta isso ao fígado. 1200. Mas agora temos que avaliar também quanto dinheiro gastamos para completar esses dois resultados. O terceiro parâmetro, que é chamado ACWP, ou custo real do trabalho realizado. Você vê aqui é o dinheiro que você tem é gasto para completar esses dois entregáveis. Então você completou EUA gastou um $2400 para completar dois resultados que cada pior 600 no total, 1200. Então, na verdade, o que significa, você gasta mais dinheiro em completar essas duas tarefas do que planejou. Mas seu valor, o valor final que você obtém com estes, é apenas 1200. Então agora vamos ver se estamos fazendo antes do cronograma ou estamos atrasados ou o que, ou como estamos fazendo sobre o custo. Então, existem alguns índices que são definidos aqui que eu vou um por um e você vai entender o que esses índices apresentam. Temos o primeiro, que é a variação de custo, que é uma diferença entre o BCWP, o valor final, menos o custo real. E como você vê aqui, temos menos $1200. E isso significa que a variação de custo é negativa. E o significado dele de que estamos muito acima do orçamento. E como, como, quanta pessoa, quantas pessoas estamos acima do orçamento. Há um outro parâmetro que é chamado de Índice de Desempenho de Custo, que é por divisão destes dois. E é 0,5, você pode multiplicar por um 100. Então estamos 50 pessoas acima do orçamento porque deveríamos gastar apenas US $1200 para completar essas duas entregas, mas agora gastamos de dois a $2400, então estamos 50% acima do orçamento. Em seguida, o próximo parâmetro, que é uma variação programada, é a diferença do BCWP menos o BCWS. Então esse é o valor ganho menos o que você agenda. E é no valor do dólar,
um valor de custo de US $600. E isso mostra que agora sua agenda está atrasada. Porque, como você se lembra, esperava-se que
entregássemos três materiais de entrega, mas agora acabamos de calcular para armazenamento. - Ele. Significa que está atrasado no cronograma. E quanto somos, quantas pessoas estamos atrasadas. Temos um índice de desempenho cronograma, SPI. E se calcularmos isso pela proporção desses dois parâmetros BCWP sobre o BCWS, vemos que somos 66% e temos feito o SPI é 66 por cento. Então o seu, você vê que estamos cerca de 33 pessoas atrasadas no cronograma. O SPI ou SVD, ou representar o desempenho do projeto em termos de cronograma, CV e CPI em termos de custo ou em termos de orçamento. Mas queremos ver quanto é a conclusão estimada e estimativa na conclusão, como você vê de acordo com esta fórmula, vai ser de US $6 mil e como é como nós calculamos eles. Imaginem que estávamos no estado da estátua, mas queremos projectar aqui e ver quando vai ser a data final. É uma previsão do fim do projeto. Qual é a estimativa na conclusão do projeto, que é um valor monetário que avaliamos para ver quanto temos que gastar para alcançar esses valores e esses valores. Então, se você projetar que eu sou recalculado de acordo com esta fórmula, você vê que o custo vai ser de US $6 mil. E isso é uma suposição de que estamos fazendo exatamente com o mesmo desempenho que estamos fazendo. Então agora não mudamos nada e a performance que estamos fazendo é da mesma maneira que está no estado atual ou em uma estátua. Então você vai se lembrar do software Índia que eu mencionei em sempre que você quiser avaliar o desempenho ou atualizar o projeto, nós sentamos um estado estátua e que é dias mais tristes 0s aqui. Imagine o resto do projeto. Nós não mudamos nosso comportamento e seguimos o mesmo comportamento, nosso comportamento histórico aqui, acabamos com uma estimativa na conclusão de US $6 mil. E o que é isso? O que isso significa? Isso significa que em um conjunto de completar o projeto, os US $3 mil, nós completamos nosso projeto com US $6 mil e é o
dobro dos custos que estávamos ou o orçamento que estávamos esperando. E por que isso? Porque o desempenho ou o índice de desempenho de custo é de 50% e você vê que isso faz sentido. E há uma estimativa de parâmetro para completar, o que significa quanto dinheiro precisamos para completar o projeto em seu SAT para o estado. Então, depois de 30 dias, eles estão apenas avaliando o projeto. Queremos ver quanto dinheiro precisamos gastar para calcular e chegar a esses dois. E você vê que o ETC está aqui. Dê uma olhada nisso. Eu coloquei este PowerPoint, este arquivo PDF como um recurso que você pode dar uma olhada na prática e assistir este vídeo juntos. Mas estimar em assimilar para completar é a quantidade de dinheiro que você precisa para completar o seu projeto no estado da estátua e você vê que ele vai ser $3.600. E qual é a variação na conclusão? É a covariância entre a estimativa na conclusão e o orçamento na conclusão. E como você vê aqui, é o valor é menos US $3 mil, que significa que precisamos gastar árvore
adicional $1 mil, a fim de completar o projeto. Então, se você não tem o orçamento disponível para o projeto, você tem que procurar opções é de sua gestão, gestão
superior, a fim de ser capaz de completar. Então você vê isso simplesmente avaliando alguma carreira, algum parâmetro e calculando algum índice no meio do projeto. Você é capaz de estimar primeiro a data de término do projeto. E também você pode estimar o orçamento final do projeto ou o custo final do projeto ou estimou que a conclusão e fiação, sabendo que você pode pedir dinheiro, procurar dinheiro ou se você ver que não, Não é possível que você não tenha o orçamento. Você tem que cortar seu escopo ou discutir com o, por exemplo, cliente. E então você tem que, por exemplo, esquecer monarquias, entregas. Mas você pode tomar algumas ações conhecendo esses parâmetros. Então você vê que isso não é complexo. Quero dizer, provavelmente aqueles que estudaram para PNP ou estamos planejando fazer? Eles podem pensar que isso é análise de curva e valor é complexo, mas não, dividindo em etapas e passando por esses exemplos, você seria capaz de entender facilmente o que isso significa e qual é o significado do valor ganho, ou o valor planejado ou os custos reais? Vamos agora dar uma olhada em um exemplo em nosso software, em nosso projeto. Então vamos ver como essas curvas podem ser vistas na realidade. Obrigado por assistir. Eu coloquei a avaliação de software ou n valores. Eu sei que isto está no programa depois deste vídeo. Vejo você então.
37. 35- análises de valor ganhos: Bem-vindos de volta a todos. Nesta palestra, quero falar sobre a análise do valor final no Projeto MS, seguindo o vídeo anterior que vimos, fez Curie e o que significa a análise do valor final. Então, se você se lembrar do vídeo anterior, atualizamos o status do projeto no final de setembro. Mas agora vamos assumir um novo caso, que o acetoacetato é um ano desde o início após o projeto, que é em 15 de abril de 2022. Então seja imaginado. O projeto começou em fevereiro de 2021 e agora é agora um ano do projeto cujos genes de avião 2022. E o que eu fiz atualizou todas as tarefas que eu coloquei, a porcentagem concluída para cada tarefa. E também atualizei quantas horas de trabalho ou, por exemplo, vou trabalhar horas foram feitas para cada tarefa. Então, se você lembrar das palestras anteriores, a página, a linha de base, o cabeçalho, por exemplo, planejar horas de trabalho para cada uma dessas tags com base
no número de recursos e no tempo em que eles trabalham para cada recurso, a cada tarefa para nós. E então tivemos essa cobertura mundial desviada para a linha de base. Mas o que acontecerá na realidade? Porque quando você entrar na garagem, pode
haver a possibilidade de que a palavra real seja mais ou menos do que o que você planeja e você terminar seu projeto em uma data anterior. Por exemplo, sua tarefa em um anterior ao previsto, ou você pode concluí-la mais tarde. Então, se você tiver, digamos, por exemplo, você iniciar os dados reais de uma tarefa exatamente ao mesmo realmente iniciar Dao foi planejado e, em seguida, você vai terminá-lo neste mesmo tempo que foi planejado. Então isso significa que a duração permanece a mesma e o trabalho real então você terá feito é que eles estão dizendo, mas o que eu fiz aqui nesses projetos, para que você visualize esses, para tipo de simular o exemplo que nós viu no vídeo anterior. Portanto, nem toda a tarefa que vemos aqui, eles são exatamente feitos o mesmo que o plano base. Assim, até o final de setembro, todas as tarefas são feitas de acordo com o mesmo plano. E você nós atualizamos o planejado eo sanduíche após o projeto, indo para fazer depois de seu projeto novamente, basta colocar em um como a planta. Então basicamente todas essas tarefas foram concluídas 100%. A 100 por cento, e, em seguida, a quantidade de trabalho, o trabalho real era igual ao trabalho de base. Mas de setembro a março de 2020 para o que eu fiz, eu mudo algumas dessas datas e eu suponho que, por exemplo, algumas dessas tarefas não o fizeram. Eu comecei de acordo com seu plano e uma duração de algumas dessas tarefas foi diferente do que a planta um. E, consequentemente, os custos reais subiram. E também a variação do cronograma e também a variação do custo é queixo. Então, se você der uma olhada nesta tabela e também parâmetro CDS à direita, o BCWP, um ACWP e BCWS, você entenderá que a água é diferente. Assim, você pode comparar o BCWS, BCWP e também o ACWP. E você verá que o custo real é diferente para algumas dessas tarefas. E, por enquanto,
estamos atualizando essas tarefas como você vê aqui. Estamos na instalação e deck. Começamos essas tarefas. Você ainda não terminou. Estamos quase terminando todas as outras tarefas aqui. E o percentual completo, eles se foram. Mas essa tarefa é 76 por cento Stan. E aqui eu suponho que 250 horas de trabalho é feito em 80 horas é permanecido. Então você vê que o BCWP e também o ACWP e, em seguida, o BCWS para esta tarefa. Então eu vou mostrar a curva NRA IS ou a curva de valor n aqui no relatório. Então você é capaz de visualizá-lo melhor e tipo de simular e conquistá-lo, resolvido No vídeo anterior. Então, como você vê aqui, a tarefa, alguns deles são concluídos de acordo com sua linha de base até o final de setembro, mas a partir do final de setembro devido a algum atraso, algumas dessas tarefas foram adiadas. Sua tarefa foi feita em paralelo e também foi adiada e assim por diante. E agora estamos neste estado estátua que você vê aqui nesta linha de progresso. Então, essa tarefa é de cerca de 76 por cento, mas está mais longe da data de início do plano e há um atraso aqui. Então, se eu quiser ver essa curva agora você vai para o relatório, vá para a guia Relatório e clique no custo como você vê aqui. E assim para o seu custo, se eu clicar aqui e se eu zoom, eu vou para o relatório de valor final e eu clicar aqui. Uma nova janela aberta. E mostra a curva S que tem três parâmetros mostrados aqui. Um deles é a linha de base ou
o valor planejado para é o custo orçamentado do cronograma de trabalho. Então temos o custo orçamentado do plano de trabalho e o trabalho real feito. Então você vê até o final de setembro de 2021, todos esses parâmetros caem um no outro e não há desvio. Isso significa que o custo real é igual ao plano e um curso até o valor final. Mas depois de setembro, você vê que há um desvio e o custo real de fazer as atividades concluindo a tarefa é maior do que os custos do plano. E o valor final, que é este laranja, é menor do que o custo planejado. E se você assimilar com esses exemplos que vimos juntos, como você se lembra. Então é semelhante a este. O custo real é maior do que os custos do plano, que é realmente sobre. E o valor ganho é menor do que os custos do plano. Então, o que significa que neste momento este projeto está acima do orçamento. E atrasados, vamos ver como é possível entender isso. Então aqui temos os custos reais do projeto até agora, que é 266000.107.90. E então temos profundo custo orçamentado do trabalho realizado ou o valor ganho. E como você vê aqui, o valor final é menor do que o valor planejado. E há um parâmetro baseado
na fórmula que eu forneci a você no vídeo anterior. E também eu tinha o residente colocar os recursos no vídeo anterior para que você possa baixar e usá-lo para aqui, a estimativa na conclusão deste projeto é 565,
1000, que é maior do que o nosso orçamento previsto para este projeto. Vamos dar uma olhada e ver como é diferente do orçamento de base. E como você vê aqui, eu tenho o orçamento de base aqui baseado na classe e o projeto foi planejado para US $417 mil. Mas agora, se eu for para o Relatório de Valor Ganhado, eu vejo que se eu continuar com o mesmo comportamento, com a mesma tendência, com a mesma velocidade, o final que eles estimam na conclusão é este preço. E precisamos de um orçamento extra para podermos concluir o projeto. Vamos dar uma olhada aqui também em algum outro gráfico que está presente aqui. Então temos a variação ao longo do tempo. Então dois parâmetros aqui, CV e SV, como você vê aqui, Variação de
Custo é variância programada. E como você se lembra, eu disse que se o r negativo, isso significa que o projeto está acima do orçamento e atrasado. Então agora vemos que a variação de custo é muito negativa, que significa que o orçamento e o projeto estão acima do orçamento e não estamos fazendo o bem. E então é o SV, que também é mostrado por um valor em dólar. Isso mostra que a patologia está atrasada no cronograma. E se eu ir para os índices SPI e CPI, que são os valores entre 0 e um. Porque eles são razão. Vemos que ambos estão sob um. Se eles estão acima de um, que significa que o projeto está indo bem. Então, como você descer mais baixo do que um, isso significa que o projeto está acima do orçamento e atrasou o cronograma. Mas se você for acima de uma horizontal, se for 1.2 ou 1.3, isso significa que você está fazendo 20 ou economizando 20% dos custos em comparação com o banco, ou você está trabalhando mais rápido cerca de 20 por cento IRR, por exemplo, SPI é 1,2, o que significa que é 20, 20% mais rápido. Ou se você está, se você está falando de CPI, se ele é 1 para o CPI significa que o custo que você está economizando é de 20 por cento. Então isso também mostra que você está,
você está abaixo do orçamento de cerca de 20%. Então, estas são as duas cimeiras que você vê aqui. E porque estamos agora nos estatutos, estado de 15 de março de 2022, que está aqui, então temos alguns valores, mas fora isso, você vê que os valores são 0 e ainda não é calculado o mesmo que aqui. Então, assim como o arquivo do Excel, só para você, você tem uma lista de campos aqui. Se você clicar no gráfico, você pode modificar ou apenas Formatar, alterar o formato, mostrar outro parâmetro neste gráfico ou fazer este gráfico maior é você se você quiser apresentá-lo ou você tem quaisquer modelos que você pode usar. Então, são tantos, por exemplo, parâmetros que você não pode alterar ou você quer mostrar, por exemplo, se BCWS também aqui, é possível fazê-lo. Eu não entro em detalhes. Eu suponho que você conhece o Xa e é mais fácil para você adicionar um parâmetro aqui para cada um desses gráfico ou, por exemplo, remover um ou adolescência. Então isso é tudo o que você precisa saber para a análise do valor final. Então você é capaz de entender como o, como você está fazendo em um projeto baseado na história conquistar formatos e qual seria o orçamento estimado do projeto no final. E então você pode reformar, ajustar seu comportamento, a fim de atender a sua programação vicinal projeto e orçamento de rotina. Você está fazendo um excelente trabalho. Se você tiver alguma dúvida, você pode me perguntar ou você pode assistir esses dois vídeos juntos para entender melhor o que isso significa. Então eu tentei torná-lo comparável o que eu apresentei no vídeo anterior dentro do PowerPoint, este no software, que você entenda e entre em contato e, da mesma forma, nos dois juntos, o que eu vou fazer, vai salvar este projeto e colocá-lo nos recursos. Então você pode dar uma olhada e seguir exatamente como eu mostrei aqui neste apagamento de Nova York. Eu vou vê-lo no próximo vídeo e nós vamos ver como você é capaz de apenas verificar o status do projeto e ver o cronograma e o custo, por exemplo, desvio.
38. 36— variação de vista/verificação em programação: Olá a todos. Nesta palestra eu quero ensinar-lhe como você é capaz de ver a variação em sua agenda e em seus projetos sênior carro, as formas quadro negócio. Então, se você estiver na Exibição de Tarefas e,
em seguida , clique na exibição de gráfico de Gantt e você está vendo a mesma equipe. Então eu estou usando o mesmo projeto que eu estava usando no vídeo anterior. Vou para a mesa e clicar com o botão direito sobre a mesa. E tabela de variância seletiva como você vê aqui. Tão grande. Então, o que eu vi uma variação, eu vejo o início e a data de término de cada tarefa que você vê aqui. E também vejo que a linha de base é início e linha de base nicho. E eu vejo a variação em seu início e variação na data final, como você vê e você se lembra até setembro não
houve variação em sua data de início e no portão final. Mas C stand, houve uma falha em seu projeto e, em seguida, houve algum atraso algumas dessas tarefas. Então você vê quem alguma nova variação nessas colunas aqui
na exibição de variância do e estão lá usar boa tabela que você pode verificar é o, por exemplo, rastreamento um que vimos juntos. Você também pode dar uma olhada na tabela de custos. Vimos o vínculo de rastreamento no vídeo anterior, mas sob tabela de custos, se eu quiser dar uma olhada, você vê que aqui temos o custo total de dois projetos até os estados estatutos. E aqui temos o custo básico. E então você vê a variação porque aqui. E é aqui que você tem o real e o restante. Então, se eu continuar abaixo e, em seguida, comparar, você vê que a variação aqui até setembro, todas as tarefas estavam de acordo com o plano, ou seja, custo de
linha de base igual ao custo total e o custo real é a mesma coisa. Portanto, não há variância e a variância é 0. Mas a partir daqui, então há alguma variação no custo como a linha de base, por exemplo, para essas tarefas, como vemos aqui, para equipamentos mecânicos foi de US $24 mil quando você cair, $1100. Isso é de acordo com o que planejamos, mas acabamos com um custo de $80,100. Então, estamos quase cerca de 56 mil dólares acima do orçamento alocado ou apresentou um orçamento para estes passado. Então você vê que agora, o verdadeiro amigo querido e, em seguida, Vr sobre o orçamento para este. Se eu der uma olhada nas outras tarefas aqui, você verá a mesma equipe. Você vê que há alguma variação lá. Estamos acima do orçamento assinado para a linha de base. E então essa soma desses valores em uma coluna para a variância é o quanto estamos acima para um WBS maior. Então, para a cobertura, estamos agora 61 mil acima. E também temos CVC faz para o projeto, o montante total que estamos acima dos 70 mil agora no atual estado citosol ou clero. Mas se você continuar com o mesmo comportamento e 19, mudando o projeto, como você se lembra, a conclusão estimada foi de cerca de um 100 e algo mil. Ou mais. E chegar a razão que temos que olhar para o orçamento para poder atender o projeto no total é chamado Conheça o escopo total de trabalho de acordo com a Nuvem. Então esse é um dos radares. Você também pode visualizar a variação de custo em seu projeto. Como você vai se lembrar, você também pode adicionar muitas colunas aqui, a fim de ser capaz de financiar perameters de lontra marinha. Mas eu vou apenas mostrar-lhe outra visão que você é capaz de ver o status do seu projeto se você ir para a guia Projeto e, em seguida, clicar nas informações do projeto. Deixe-me clicar aqui. Minhas desculpas. O que você precisa limpar aqui? Você terá que ir para a informação do projeto e, em seguida, projeto sim, desculpe. Então você clica aqui e, em seguida, você tem a sua atual é que o projeto de software? Então você tem o início e o fim deles. Estas são a data real do projeto. Então você tem o atual,
a linha de base e a serra real. Um projeto começou de acordo com o plano. Mas como você vê aqui agora, a data de término, como você vê estes finais de dezembro de 2020 para
a linha de base agora é eu realmente sinto muito, os sapatos de linha de base. Ele está desligado novembro 2022 e, em seguida, eles têm
atualmente acabar descida variam de acordo com o plano, mas não sabemos o que vai acontecer no futuro eo evento BB real
3D mais tarde e atrasado. Ou talvez possamos adicionar recursos e terminar na mesma data que a linha de base. Mas o estado que você vê aqui, ele mostra os dados esperados terminar fora do projeto com base em nosso desempenho em seu projeto na atual está satisfeito. Então temos a duração. Temos o atual, temos a linha de base e o real. Temos uma quantidade de palavras que é mostrado
pelo número de horas que precisamos para completar o projeto. E você tem o custo incorrido em seu projeto. Então agora, como podem ver aqui, a linha de base é de 417 mil dólares. Quanto é o custo real do projeto? Adicione a data atual e o dois estados é $267 mil. Essa é a quantia restante. E esse é o valor atual em que incorremos para o projeto. Você também tem a duração. Veja aqui, você tem a linha de base que é 406 dia, mas a duração total do projeto vai ser um pouco mais porque estamos atrasados. E para um pequeno valor, diz que quanto da duração do projeto é concluída pelo estado para estado, e quanto do trabalho foi feito. Assim, a zona CDR, 59 por cento da duração do projeto foi passado. Acabamos de concluir 55 por cento do projeto. Então, pode acontecer se você é sempre NAD versa e a duração do projeto e você não fez 60% das palavras que você precisa. Portanto, essas janelas em uma visão de coleção curta lhe dá alguma idéia sobre como você está fazendo em seu projeto. Outra maneira de visualizá-lo, você pode ir para a guia Relatório e aqui você pode ver o painel de doces e ir para praias na guia de registro de sonda, vamos fazer o painel e clicar na visão geral do projeto. E você também vê uma visão geral do projeto. Como você vê, 59 por cento do projeto está concluído. E, em seguida, pais em termos de Eurásia, você vê que o que são os WBS de alto nível que são concluídos é estruturado em um 100 por cento concluída. Filmes, um 100 por cento concluída, mas envelope é 52 por cento e acabamentos interiores 0 pessoa. Você tem outro que também pode adicionar outros parâmetros aqui abaixo, se necessário. Então isso também é possível vê-lo no relatório. Relatórios pai também estão disponíveis aqui na guia Relatórios. Você não pode ter a visão geral dos custos. Como você vê aqui. Nós torcemos, você tem dois valores que mostraram os custos e os custos restantes. E é aqui, o progresso versus carros. E como você vê aqui, aqui vemos a porcentagem concluída muitas vezes tag e à direita, custos acumulativos. E ele vê o tempo que isso. Então, várias visões diferentes e charter e você pode visualizar e, em seguida, você pode manipular, basta adicionar parâmetros diferentes. Então, se você quiser, por exemplo, ter uma linha de base ou, por exemplo, com base em taxas ,
custos ou manipulado para poder apresentá-lo à sua gestão superior. Eles são Configurações aqui é semelhante ao Excel e eu suponho que você sabe como trabalhar com o óvulo. Então estes são diferentes tipos e metros que eu uso para visualizar o desempenho do projeto. E os saduceus do CDS em termos do horário e do custo. Mas você também pode usar outros mentores como você tem relatórios queridos amigos estão disponíveis aqui. Estes trematóides são forma
rápida e rápida de visualizar o desempenho. Apenas fazendo seu projeto regularmente. Talvez você tenha que atualizar seu projeto semanalmente e em seguida, fornecer um novo treinador, sua gestão superior, e também verificar por si mesmo se você possui seus visitantes para ver tudo está de acordo com o plano. Você está fazendo um ótimo trabalho. Vejo você no próximo vídeo.
39. 37- reporting: Olá a todos. Nesta palestra vou ensinar-lhe sobre a aba Relatório. Anteriormente eu falei sobre isso e temos usado várias vezes no projeto, mas seu curso apenas para ver isso como um vídeo separado também. Então, eu vou para a guia Relatório na parte superior
e, em seguida, eu vou para o painel. Há um monte de modelos disponíveis ou você pode clicar e criar um relatório em branco, ou você pode criar um gráfico para porta ou relatório de comparação. Mas eu estou agora eu vou usar o painel ou a disponibilidade chamado modelo. O primeiro é o incendiamento horizontal. Se eu apenas clicar aqui, você vê que o gráfico de burndown aqui, que tem três curvas, que mostra seu valor acumulado restante, palavra real cumulativa
restante, e a linha de base restante acumulando mais. E como você vê e você espera ver com base na atualização que fizemos para o projeto até que a carne de abril 2020 para seu projeto foi mais trabalho na verdade para o projeto, completou uma linha de base. E daqui não atualizamos os acetais. É por isso que você vê o mundo real. Estes como constante e queimou, não
mudou porque nenhum trabalho real foi feito, a fim apenas tipo de ter uma banda em Charles para a palavra real. E o mesmo aqui vemos as tarefas queimadas também, visual ou o número de tarefas que são concluídas. E depois continuam até chegarem ao 0. Se você quiser saber mais sobre estes, há botão aqui. Se você pressionar o botão do mouse lá e você vai abrir uma página da Microsoft, então você será capaz de tipo de ver e obter algumas dicas se você tiver qualquer Coursera e Vardy é recalls. Então isso é para queimar. Se você estiver em uma dessas exibições de relatórios, você vê que o design abre aqui e como Excel ou Microsoft Word, você tem querido amigo, por exemplo, volume para alterar o design do seu trabalho. Você não pode usar os gráficos ou você alterar o tipo de gráfico de Osaka. Use uma tabela em um texto para o seu gráfico ou o que você quiser. Então eu não entro em detalhes e eu assumo como bom senso e você é capaz de fazê-lo. Vou a um relatório. Eu vou para o painel de controle. Eu tenho o custo sobre um relatório de visão que vimos anteriormente juntos, você tem o custo da camisa de tristeza aqui. E temos a tabela aqui, bem
como algum resumo da pessoa completa e também o custo do projeto e os custos restantes. Eu também tenho o projeto sobre você. Nós vimos isso juntos. Basta ver o resumo. Quais são os WBS de alto nível que foram concluídos? O que é que resta? E vimos,
por exemplo, a visão geral do trabalho das próximas tarefas também. Vou ficar com os recursos. Se eu clicar no núcleo real para os recursos que temos sobre recursos alocados, como você vê aqui. E sua alocação, vemos que o gerente de projeto, o projeto, Eu não fiz o nivelamento de recursos SVD anteriormente, o projeto, mas este, eu não fiz isso porque eu queria que você visse lá lembrar que para alocação e eu estou usando o mesmo projeto. Estava usando para a análise de valor n. Então você pode usar isso vazio. Como você vê aqui, nós temos o trabalho real que o gerente de projeto, o que já foi feito e, em seguida, a palavra restante que ele tem, ele está envolvido. E esta é a alocação superior. E você vê onde o gerente de projeto tem mais alocação. Isso é para o gerente do projeto. Então isso é basicamente dar-lhe uma espécie de visão de alto nível dos recursos. Se eu voltar para o relatório, trimestre um recurso e clique na Visão Geral do Recurso. Aqui você vê dois gráficos que estão sob horizontal. Você vê todos os recursos deles. Este é o seu status de recursos e começa e, em seguida, você verá o trabalho real e o trabalho restante. E eles são baseados no trabalho para cada um
desses recursos para gerente de projeto acessível que você vê os
trabalhos de linha de base é um pouco menor do que o trabalho restante. Então, basicamente, agora vemos que um gerente de projeto teve que fazer maior quantidade de banco de dados de competência de trabalho. E então, para alguns recursos como uma faixa, eles não usaram ou designaram nenhum me pediu 800 para o empreiteiro de enquadramento. Ele não fez nada ainda, mas ele tem alguns sobrando e assim por diante. Você pode apenas ver nestes gráficos também. E também o, o percentual após o trabalho feito por todos os recursos do mundo aqui no relatório para os recursos ou se eu ir para um recurso em um relatório novamente, Eu tenho alguns relatado são os custos. Você já viu isso juntos. Nós vimos o Relatório de Valor Ganhado, que é muito útil para apenas tipo de tomar medidas. Estou trazendo o projeto para, em seus próprios caminhos e então chegamos ao plano. Temos o fluxograma de caixa, bem
como a visão geral do custo do recurso. Por exemplo, aqui vemos a solução de custo dos recursos para grande parte de nossos cursos. Para os recursos de trabalho. Parte disso é para os recursos materiais e é mais importante para os recursos de custo. E vimos diferentes tipos de recursos. E os recursos materiais são aqueles que têm quantidade, trabalhadores ou doenças. Eles têm unidade horizontal de tempo e isso causou que eles não têm nenhuma unidade. Então, isso também é possível ver os custos de recursos onde quer que você e também custos de tarefas ou visualizar VCD aqui também. Essas são as tarefas concluídas. Tarefa em um cronograma. E então se tarefa futura e ha ha, ha, bem, como é a distribuição para a tarefa e também a semente para um WBS de alto nível. Qual é o custo real de uma estrutura? Qual é o custo real do telhado? E o interior do envelope? E então você pode comparar sua linha de base. Então, basicamente agora você vê que a estrutura foi feita de acordo com seu plano porque o custo real é igual à linha de base, mas seu teto está muito acima do orçamento. E você verá que a quantidade de dinheiro que gastamos para completar a parte do telhado está quase dobrada. Você vê que quase o dobro da linha de base. E aqui para o envelope, agora é domingo de acordo com o plano, mas se digamos que não conseguimos entrar, pode acabar tendo custos mais altos para isso também. Mas isso é algo que ele dá, nos
dá uma boa idéia sobre onde no projeto tivemos, por exemplo, custo extra, custo ou excesso de orçamento. Isso é para a parede dos repórteres deles. E então eu vou ter o suporte em andamento como relatório de marco tarefa tardia ou tarefa crítica ou tarefa de sono. Se eu colocar em tarefa tardia. Então você vê que o status da tarefa concluída em azul e está agendado em laranja e, em seguida, tarefas futuras em cinza é o mesmo que o que vimos anteriormente. Assim, o takeaway, você vê muitos relatórios diferentes que você pode personalizar, você pode criar ou fazer seus relatórios de custos. Por exemplo, se você ir para o relatório mais e ir para os custos,
você pode, por exemplo, selecionar um e, em seguida, manipular e causar a criação de novo relatório. Ou você pode aqui, como você vê, você faz uma nova tabela relatórios, relatório de
comparação e viu. A conclusão é que todas as ferramentas estão disponíveis no relatório. Você pode se beneficiar deles, a fim de apresentar seu projeto de alguma forma que é cativante, É placebo para entender o dia de uma forma rápida,
simples, sem colocar um monte de informações. Então eu encorajo você a apenas ver e usar essas ferramentas sempre que você quiser apresentar um dois ou um stakeholders para a alta gerência ou quem você quiser. Eu posso colocar uma palestra separada mais tarde sobre o controle de custos do projeto e então eu vou entrar em detalhes sobre esses exemplos do mundo real. Mas isso é basicamente tudo o que você precisa saber nesta fase para o relatório. Obrigado por assistir. Vejo você no próximo vídeo.
40. 38- projeto de impressão: Bem-vinda de volta. Nesta palestra, vou ensinar-lhe como você é capaz imprimir o cronograma que você fez agora. Então antes, a fim de prosseguir e cronograma do tratado, você tem que ter certeza de que os Taylors ou as colunas que você quer mostrar
para suas atividades e para suas tarefas são tipo de dito aqui. Então, apenas arrastando estes estrangeiros, você é capaz de mostrar outras colunas ou você pode não querer mostrar a data de início, data de término. Quem muda o nome da tarefa? Eu só iria colocá-lo para baixo até aqui, até o início terminar. E eu posso, por exemplo, remover a duração da atividade deslizada aqui, Chris empatado coluna. E aqui eu tenho meu Deus e as atividades que eu vejo aqui, eu posso simplesmente fazer algo como azul
na ONU mudar a escala de tempo de trimestre para meses dependendo de sua necessidade. Mas eu só para estes com o propósito dessa acuidade visual para baixo o colega de trabalho. E depois que o AD está abaixo de trimestre, simplesmente como outros produtos da Microsoft, você pressiona Control P ou você vai cair e, em seguida, ir dois quadros. E você abre a configuração preen aqui. Então você pode fazer a impressora diretamente para a comunidade que você deseja imprimi-lo ou você pode converter em um PDF como você vê aqui. Uma configuração que é importante para você observar aqui fez data do projeto. Aqui diz que a data de início da data para este contrato que vemos à direita é 15 rainha do software. E até o final de dezembro. Ou você pode clicar aqui e definir qualquer data específica que morreu na guerra. E mostra o número de páginas que você é capaz de obter após a impressão. Então, se eu pressionar Imprimir, então ele se converte em um PDF. E há outra configuração de página que eu não entro em detalhes aqui. E também definido tamanho de veado, por exemplo, K para laticínios quer tê-lo em para um deleite ou outros. E também você pode tê-lo em uma orientação paisagística ou orientação cultural dependendo de suas necessidades. Isso é fácil. É como outros Microsoft Project, como Word ou Excel, quando você quiser. Por exemplo, Rainha alguma coisa. E você também tem a lenda e o bar sentados aqui. E você pode manipular que eu ensino no meu curso avançado, ou você pode simplesmente mudar essas barras derramando. Você não será capaz de fazer isso. Isso é tudo por apenas imprimir seu gráfico de Gantt que em maio. Então, para este no próximo vídeo. Obrigado.
41. 39- Exportação: Nesta palestra, vou ensinar-lhe como você é capaz de exportar seu projeto dois formatos diferentes. Assim, da mesma forma, como
você espera, você deve ir para Arquivo e sair daqui, você vai para Explorar ou Salvar como dependendo de sua necessidade. E, em seguida, você tem as opções criadas PDF, documento
XPS, ou salvar sua gasolina projeto. Clique em Salvar arquivo de caminhos de projeto
e, em seguida, Salvar como clicando aqui. E as configurações aparecem. Se você clicar na opção Salvar como tipo de projeto, que é o mesmo para a ordem principal mandeliana para exportá-lo. E então um de vocês se cortando importou para o projeto MS. Você terá o formato do Microsoft Project 2007. Você tem o modelo de projeto. Você também pode exportar o modelo do Flau'jae. Você pode exportar como PDF. Você pode exportar, por exemplo, como uma pasta de trabalho do Excel que é útil porque é a maioria dos seus colegas estão trabalhando no Excel. Eles não têm acesso ao MS Project e hn masseter projeto no Excel e manipular e enviá-lo de volta para você. E o interessante é que você é capaz de o projeto a partir de um arquivo Excel, bem como se você obedecer a formatação certa, que eu expliquei no meu curso avançado, uma das maneiras de importar um projeto é diretamente do Excel. Então, se você estiver interessado, você também pode se inscrever para as pontuações do eixo 1. Você também pode exportá-lo como um arquivo delimitado por tabulação de texto ou um arquivo CSV. Ou você pode colocá-lo em formato XML para publicação e um site. Então, este é o caminho que você pode apontar para. Então você acabou de selecionar o diretório do arquivo I em um e, em seguida, colocar seu nome, você diz o, e então você enviá-lo para um para adquirir e usar mais tarde, se você quiser. Então, digamos que se eu quiser apenas fazer encontrado este material, eu basta clicar em salvar e, em seguida, o projeto é salvo. Isso também é possível ler, como mencionei. Isso é tudo que você precisa saber agora para exportar o projeto. Obrigado por assistir.
42. 40- Buffer: Olá a todos. Nesta palestra eu quero falar sobre a tarefa de buffer. E o que é, como o nome indica, é uma tarefa que você coloca entre sua tarefa, m