Transcrições
1. Introdução: Olá e bem-vindo a este curso de Skillshare. O objetivo deste curso é que quando você mastigar todas
as várias instruções IF existentes no Microsoft Excel. Neste curso, vamos olhar para algumas das seguintes técnicas. Primeiro de tudo, vou olhar para uma declaração se. Então eu vou te mostrar como aninhar E, e OR, ou fórmula dentro de uma declaração if. Eu quero olhar para COUNTIF e CONTIFS, SUMIF e SUMIFS, médias e média F, max se DFS e BFS. E uma olhada em como você pode usar um primeiro erro IF ou uma fórmula FNA. E eu finalmente em olhar para uma nova instrução IF que está incluído no Microsoft Excel chamado a instrução if. No final deste curso, você deve ser totalmente proficiente
nessas várias funções do Excel. Isso permitirá que você realize várias tarefas do Excel mais rapidamente e reduza a possibilidade de erros.
2. 1 se a declaração: Sim, testes Damon especificam condição e somos atraídos para um valor para Atreus antigo, e outro valor para um resultado falso. Há três parâmetros que devemos preencher em uma declaração if. O primeiro é os testes lógicos, e isso representa a pergunta que você deseja responder pelo, pela instrução if. O segundo é o valor de true, e este é o valor que você deseja retornar. Mostrou-lhe um teste lógico que você especificou no quarto parâmetro, estar correto. E então, por último, é o valor de quedas, e este é o valor que você deseja retornado caso a
pergunta que você fez em seu teste lógico seja retornada como falha. Então vamos olhar para um exemplo. Aqui na minha guia Dados. Tenho uma série de negociações e vendas. E eu quero povoar uma mosca aqui que
me diga se o comércio era internacional ou doméstico. E como eu sei se é internacional ou doméstico é se o comércio aconteceu em Dublin, foi um comércio doméstico, e se aconteceu em qualquer outro lugar, foi um comércio internacional. Então vou abrir minha declaração de “se”. E o primeiro parâmetro aqui é o teste lógico, que novamente, apenas para voltar é o que a pergunta que queremos respondida. Então o que eu quero saber, o que é a cidade Dublin? Então ISO é D4 igual a Dublin, e eu estou especificando texto aqui. Então precisamos abrir minhas citações. E você se senta, digita Dublin, fecha minha citação e depois o valor de verdadeiro. Então, se for igual a Dublin, eu queria voltar para casa para me informar que é um comércio doméstico. Então, novamente, eu vou obter um valor de texto desenhado. Então, um, abra minha citação. Eles foram domésticos. E citação próxima. Meus parâmetros de brinquedo, o valor da falha, e se não for igual, fazer misturas do comércio aconteceu em qualquer outro lugar encomendado em Dublin, sabemos que é internacional. Então eu quero especificar o texto abrindo as cotações e digite Internacional. E posso fechar isso aqui. Ele vai me dizer automaticamente que este é um comércio internacional, é o trade-off jogo em Paris. Portanto, é Internacional pode arrastar isso para baixo rapidamente e imediatamente eu tenho uma bandeira para cada comércio e me estrangeiro, se é nacional ou internacional.
3. 2 SE (e) declaração de IF: Uma das limitações que você vapor ele tem é que ele só permite que você especifique um critério em seu teste lógico. Nós net rodada é por aninhamento e, e fórmula dentro de sua declaração if. Então, dentro do seu teste lógico, você usará uma fórmula AND. A função AND é função lógica usada para adquirir mais de uma condição ao mesmo tempo. Então, aqui a fórmula n nos permitirá especificar vários critérios para a nossa declaração if. Porque nós aninhamos a fórmula n no teste lógico, estão longe da declaração if. Assim, os campos a serem inseridos em uma fórmula n chamada lógica 1. Essa é a quarta condição a ser avaliada lógica para a árvore lógica da segunda edição, lógica 4 e assim por diante. Então vamos olhar para um exemplo aqui nos dados. Então eu quero voltar, eu quero saber se estes são domésticos e dentro da loja. E assim, se o doméstico na loja eu quero em sim. E se e eu quiser voltar não. Então, por doméstico Você precisa estar em Dublin e na loja? As necessidades serão especificadas como um tipo de abordagens inter na coluna F. Então vamos olhar para como usamos uma instrução if para retornar esse valor. Então eu vou abrir minha declaração se, um inimigo no meu teste lógico. E agora, como parte do meu teste lógico, vou abrir imediatamente a minha declaração ou a minha fórmula final. O primeiro parâmetro que quero especificado é a cidade. Então eu queria saber é a cidade na coluna D. Então D4 igual a Dublin. Não se esqueça de colocar suas citações. E, em seguida, hematológico dois. E eu quero saber, é o tipo de varanda é O é F4 igual a in-store? Mais uma vez, é cedo para suas citações e eu vou fechar isso. Então, esses são dois critérios. Então, um OR lógico lógico para nós, vou fechar minha fórmula agora. E ao fechar minha fórmula, ela me traz de volta ao quarto parâmetro da minha declaração if. E isso é agora Dawn meio que forçou o teste lógico é a minha fórmula An. E muito tempo hoje na fila para ir para o meu valor das verdades. E um valor de verdadeiro é, se for verdade, eu quero apenas retornar o texto. Sim. E se não for, eu só quero devolver detects e eles verão aqui estão a venda ocorreu em Paris e top place online. Então não é uma loja doméstica, um comércio. Vai descer aqui. Podemos ver esta venda na fila 11. Foi uma venda em Dublin e aconteceu na loja, então ele atende aos critérios especificados em nossa declaração se, ambos os critérios e ele vai virar, sim. Então a declaração if é uma ferramenta muito útil quando você quer avaliar mais de um critério.
4. 3 SE (ou) declaração de declaração: Quando uma instrução if pode querer especificar valor verdadeiro, deve teste lógico atender a um dos vários critérios. Como fazemos isso é usando uma fórmula OR aninhada dentro da nossa declaração if. Sua função é uma função lógica para testar várias condições ao mesmo tempo. E ele retorna um valor verdadeiro ou falso. Semelhante à fórmula que você tem, os campos que inserimos são chamados lógicos lógicos para, e estes representam as condições ou critérios a serem atendidos ou avaliados como parte da fórmula. A fórmula retornará um verdadeiro se ele atender a um dos, um dos critérios especificados na fórmula. Vejamos, portanto, um exemplo. Aqui na coluna L, eu tenho um campo chamado estacionário. E o que eu quero saber é que o produto é categorizado como estacionário. Então, se eu olhar para o nome do meu produto, o que eu tenho aqui são facas Gs, Margo, Penn, emplastros e impressora. É um marcador ou uma caneta. Eu queria ser categorizado como estacionário. Então como eu faço isso é abrir uma fórmula e então eu vou para o meu teste lógico. Aqui. Vou mostrá-lo na minha fórmula OR e lógica 1. Primeiro de tudo, eu quero dizer é G4 igual a Penn? E eu quero colocar citações em torno de caneta. E então minha segunda lógica para é minha segunda lógica para MI ou fórmula
é, G4 é igual a marcador? Então marcador de texto. Então isso significa, se G4 é igual a caneta ou um marcador, ar ou fórmula voltar como verdadeiro. Então eu vou fechar minha fórmula lá. Isso me traz de volta à minha declaração “se”. Meu teste lógico está completo e meu valor de verdade é sim. E o meu valor de falso é simplesmente não. E então eu posso fechar minha declaração se. E você pode ver aqui que não é um este volta não, porque placers não é categorizado como estacionário. E eu posso trazê-lo aqui. E itens que eu tenho um marcador ou incógnitas que são caneta, voltar como sim. Então, isso é útil onde você deseja especificar vários critérios. E ele volta como sim, baseado em apenas em um dos múltiplos critérios que você especificou.
5. 4 Countif: Então, minha fórmula nos permite especificar um critério específico, a fim de algum intervalo de valores. Há três parâmetros a serem preenchidos em nós na Terra. O primeiro é o intervalo, e isso representa o intervalo de vendas onde você deseja aplicar. Os critérios contra a bactéria é onde você especifica a condição que deseja, aplique-a à sua soma. E intervalo de soma representa o intervalo de valores que você deseja. Some isso. Primeiro veja um exemplo aqui. Aqui eu tenho um número de vendedores e eu quero saber as vendas que eles fizeram. Onde esses dados estão nesta guia Dados. E ter as vendas aqui na coluna C e na coluna I, quantidade de
sede que é feita de unidades vendidas, e eu quero que alguma droga por vendedor. Então eu abri a minha soma F. O primeiro parâmetro é o meu intervalo, e este é o, isto é lavagem. Quero aplicar os critérios. Então, esses são todos os dados aqui na coluna C, que inclui os vendedores. E porque eu quero anotar mais tarde, eu queria selecionar todos os, todos da coluna C aqui. Meu segundo parâmetro aqui, critérios é, o segundo parâmetro aqui é critérios é o que eu quero especificado aqui contra isso. E o que eu quero especificar aqui é o nome e o nome aqui especificado coluna I. Então eu estou realmente indo para ir em frente e selecionar o valor na coluna I. Então isso está nos dizendo, tão mito que apenas alguns a quantidade se é Sinead com Patrick e o intervalo de soma. Bem, isso é o que eu quero sair. Abriu nesta venda de parcelas, que é representa a quantidade aqui e chamá-lo de meu então eu vou selecionar todos os dados aqui e chamá-lo de Molly. E instantaneamente isso me dará um valor. E assim toda a quantidade de vendas por vendedor.
6. 5 contadores: Quando queremos múltiplos critérios especificados como parte do mito assim, usamos outra fórmula chamada soma Fs. A fórmula SUMIFS nos permitirá especificar tantos critérios e
quantos intervalos de critérios quisermos que seja resumido, tipo de sentimentos a serem inseridos. Começamos com a música. O primeiro critério é somar intervalo, que é o intervalo de valores que você deseja. Então, você especifica um intervalo um, que é o primeiro intervalo de dados que você deseja condicionar aplicado a um critério. Um representa essa condição, mas você quer jogar dois intervalo um. E então podemos ir para o intervalo 2, que é o segundo intervalo que queremos avaliar e critérios para é a condição que queremos aplicar ao intervalo 2 e assim por diante. E podemos ter quantos critérios quisermos. Então, se olharmos um exemplo aqui, eu tenho uma série de vendedores aqui, e eu quero um pedido de vendas on-line. Então diga que quero saber. Então eu tenho dois critérios. Um é o vendedor,
um é os tipos de varandas de que eu quero que ele ASAM com base em se o vendedor corresponde e baseado em se ele estava online ou na loja. Então, se fosse só o nosso online. Então eu tenho dois critérios que eu preciso aplicar. Então vamos ver como teríamos que rapidamente algumas das vendas on-line para um vendedor. O abridor de pacotes knaves, certificando-se de clicar SUMIFS em vez de alguns. Se o intervalo de soma é a venda on-line, Oh, esta é a quantidade de unidades vendidas. Então, esses são os dados aqui e chamá-los ou são selecionados e forçados. O intervalo de critérios é o primeiro intervalo de células que queremos avaliar, e que vai ser a coluna C aqui, que é o vendedor para critérios é o nome do vendedor. Então eu vou selecionar meus dados aqui na coluna I ao lado de onde minha fórmula será. E esse será o nome. E os critérios variam também. Bem, são os dados aqui na coluna G, r, desculpe, na coluna F é tipo varanda. Então, a menos que os dados aqui na coluna F e os critérios estejam online, então eu vou digitar online. E Diane, posso fechar minha fórmula SUMIFS. E isso especificará as vendas on-line, felizmente para nós Patrick. E então eu posso arrastar isso instantaneamente para baixo. E rapidamente eu tenho um bastante ter os dados de vendas apenas para on-line e esta profunda. Portanto, isso excluirá qualquer uma das vendas na loja. Então isso só é muito útil quando você quer aplicar vários critérios ao seu mito assim.
7. 6 súplica: Novamente, se fórmula células cancerosas que correspondem aos critérios, há dois campos a serem inseridos. Primeiro de tudo é o intervalo, que é o intervalo de células que queremos contar. E critérios é onde especificamos a condição de traço será aplicada à fórmula CAPM. Então veja um exemplo aqui. Temos uma lista de cidades e sabemos quantas encomendas ocorreram em cada cidade. Nos meus dados subjacentes aqui, cada entrada representa uma ordem ou transação. Então eu posso obter uma contagem das ordens apenas especificando quantas entradas aplicá-lo a cada cidade. Então o que é isso é que eu posso abrir um candidato se o intervalo for todos os dados aqui na coluna D. E meu critério é a cidade que eu quero candidatos. Então é que eu posso definir o valor em I2. E então eu posso fechar isso e eu posso ver quantas encomendas ocorreram em Paris. E anote isso. E imediatamente, eu tenho o número de pedidos em cada cidade.
8. 7 Sumifs: A fórmula Canvas nos permite contar o número de células em um intervalo que corresponda a vários critérios que especificamos. Os campos que entramos em primeiro lugar, é o intervalo um, que é o quarto intervalo para avaliar critérios um, que é a condição que você deseja aplicar para organizar um. Em seguida, o intervalo 2 é o segundo intervalo que você deseja avaliar um critério de ECG é a condição que você deseja aplicar ao intervalo 2 e assim por diante. Qual é o alcance? Alcance de árvores para et cetera. Então aqui eu tenho o número da cidade especificado aqui, e eu quero saber as ordens do instalador. Então eu quero fazer uma contagem dos dados aqui,
onde a cidade, onde eu espero com base na cidade e com base em se os retratos, digitação on-line ou na loja. Então eu tenho dois critérios que eu quero especificado. Então, como eu faço isso, eu posso usar minha tela para que eu abra minha fórmula CONTIFS. Critérios intervalo um é a cidade. Então esses são todos os dados aqui na coluna D. Critério um representa a cidade especificada na tabela aqui. Então eu só, eu seleciono I2. E Emma critérios para é por isso que eu quero saber o que é na loja ou on-line. Então, só estou contando pedidos na loja desta vez. Então eu estou selecionando meu intervalo de critérios de intervalo para é os dados aqui na coluna F. E um critério faz instância estará na loja alguns especificando um valor de texto. Então abro citações e escrevo na loja. E depois fecho a minha fórmula. E eu posso arrastar isso para baixo. E eu tenho todos os pedidos na loja para cada uma dessas cidades.
9. 8 a Averageif: Idioma se retorna a média de todas as células e organizar que atendem aos nossos critérios. O intervalo é, o intervalo de células que queremos. Nossos critérios se aplicaram a. O critério é o que queremos especificar,
a fim de aplicar à nossa fórmula média IF. E o intervalo médio é o intervalo real de células que
queremos que a função média seja aplicada. Então, se olharmos para um exemplo, eu quero a margem média para cada cidade. E isso é baseado nos dados aqui. Então, primeiro de tudo, eu quero agradecer a minha cidade e o que eu quero, que são esses dados de margem aqui e chamá-lo de m k. Então eu abro minha média se o intervalo é o quarto critério quer lâmina, e esse é o CV. Então eu quero selecionar os dados aqui na coluna D. O critério é a cidade real especificada na tabela. Então eu quero selecionar poderes aqui na célula i2. E então eu quero, bem, eu quero tom é a margem média por cidade. Então meu alcance médio é definitivamente mesclar dados aqui na coluna K. E isso retornará uma margem média para cada cidade.
10. 9 Averageifs: A fórmula de médias nos permite calcular a
média aritmética de todas as células em um intervalo que significa Warner mais critérios criticamente, a fórmula de médias nos permite aplicar vários critérios. Nós olhamos para os campos a serem inseridos. Temos o intervalo médio, que é o intervalo de células que queremos. O intervalo médio um representa o quarto intervalo de células que queremos avaliá-lo. E o critério um é a condição que queremos aplicar a esse primeiro intervalo. Critérios para variar para ele é o segundo intervalo um avaliar e critérios para é a condição que queremos jogá-lo organizar dois e assim por diante. Olhe para um exemplo. Queremos as vendas, temos a lista de vendedores aqui, e queremos saber que a nossa média de vendas on-line. Então, o que queremos saber é que vendas cada pessoa pode, mas apenas para on-line. Então, podemos abrir nossa média se houver média, se é melhor nossa faixa média é o número de vendas, que é esta quantidade de dados aqui. Nosso intervalo de critérios é os dados na coluna C que foram para vendedores. E o critério um é o vendedor especificado na tabela. Então voltamos para a guia de médias. Selecionamos a célula I2. E então nossa segunda faixa de critérios, bem, é o tipo de compra. Então, na guia Dados, temos retratos tipo na coluna F. Então vamos
selecionar todos os dados na coluna F. E os critérios aqui estão online, então eu vou especificar texto on-line. E isso me dará um valor médio de vendas on-line. E então eu posso arrastar isso direito.
11. 10 maiúsculas e minifs: A função x L max retorna o maior valor numérico que atendem a um ou mais critérios em um intervalo de valores. Em contraste, a função de minutos do Excel retorna o menor valor numérico e numérico. Isso significa um ou mais material em uma faixa de células. O critério a ser aplicado é, em primeiro lugar, ou
é o intervalo máximo ou o intervalo Min dependente de qual fórmula usando. E será o intervalo de valores usados para determinar o intervalo máximo ou mínimo. Um é o valor do guarda florestal e o critério um é a condição que você deseja aplicar a esse intervalo e assim por diante. Então vamos olhar um exemplo aqui nesta caixa eu quero transformar em primeiro lugar, grande venda que ele diz malha pessoal feita, e em segundo lugar, a menor cerveja que cada pessoa conheceu. Então eu vou começar abrindo minha fórmula máxima. Meu alcance máximo é o intervalo de células que eu quero determinar. Então, esta instância, é a maior venda. Então, neste caso eu vou estar selecionando os dados aqui e chamá-lo I. Meu primeiro critério é o vendedor. E esse é o primeiro intervalo de critérios e o segundo intervalo. E o segundo parâmetro é o próprio critério real, que é o nome da pessoa de vendas especificada na tabela real. Então, se eu voltar aqui, eu posso selecionar aquele vendedor do setor e eu posso empilhar mais critérios se eu quiser. Mas neste caso eu não vou. E isso me dirá a maior venda de cada bairro do Patrick. E eu posso arrastar isso para baixo e facilmente na maior venda feita por cada vendedor. Da mesma forma, a fim de obter a menor venda, eu posso simplesmente usar a fórmula. O intervalo médio novamente será o mesmo aqui. Então é a quantidade de dados aqui nos dados. Na coluna I. O intervalo de critérios um é os dados da coluna C, e o primeiro critério é o nome especificado na pergunta na tabela. E posso fechar isso. E então eu tenho a menor venda para cada pessoa.
12. 11 11: Essa função LFSR retorna um resultado especificado quando uma fórmula gera um erro e um resultado padrão quando nenhum erro detectado. Portanto, há dois campos que precisam ser colocados em se a nossa fórmula é o valor, que é a referência de valor ou fórmula que você está verificando por uma hora. E então o valor do erro é mostrado, mostrou o valor ou a fórmula que você especificou em seu primeiro parâmetro mostrou que foram rasgados como um erro. Se este YL, em vez de retornar uma mensagem de erro, ele retornará o segundo parâmetro ou desvalorizará se MRF especificado. Então vamos olhar para um exemplo aqui, um par de vendas aqui, e depois da receita gerada e o número de vendas. Então, a fim de obter a média, eu quero dividir a receita pelas vendas on-line. E sexta-feira a 0, eu obviamente obterei uma hashtag dividida por 0 erro. Mas eu posso obter a mensagem de erro arredondado dizendo é igual a erro IF. E eu tenho a minha função de valor. Então aqui eu vou fazer o cálculo real que eu queria fazer, que é a divisão de receita por 0. Nenhum valor IF erro. E os heróis Act dizem aqui eu vou especificar um valor que Robert advertiu, em vez de que dividido por 0 mensagem de erro. Então, neste caso, eu vou dizer sem vendas. E então eu posso fechar minha fórmula e ver aqui, desenhá-la então. E depois. Então, finalmente, aqueles que ele pode executar o cálculo, ele irá retornar o resultado da fórmula. Ambos devem usar. As vendas on-line são 0 aqui, e ele retornará uma mensagem de erro. Ele não retornará nenhuma venda em vez da fórmula de erro de erro.
13. 12 IFNA: A função Excel se NA retorna um resultado traje quando a fórmula gera o erro de hashtag N A eo resultado padrão quando nenhum erro é detectado, a hashtag, qualquer erro geralmente vem quando uma fórmula ou um bloqueio não pode ser encontrado ou não pode ser identificadas. A fórmula se agora é uma solução alternativa onde podemos obter, especificar um resultado exato a ser retornado devemos obter essa mensagem de erro específica? Portanto, a mensagem de erro para como obter uma mensagem de erro não disponível normalmente se parece com isso. Aqui estão o VLookup e esse nome é Brian Byron. O nome não pode ser encontrado aqui nestes dados aqui. Mas em vez de retornar a mensagem de erro, eu quero retornar um valor específico. Então como eu posso fazer isso é eu posso abrir uma fórmula se agora. Aqui. Meu valor aqui será a fórmula real que eu quero avaliar. Então, neste caso, é um VLookup que já estava lá. Então eu vou passar a cinza, um elemento, o efeito de valor se NA e mesa para desvalorizar nosso tom mostrou meu VLookup ser bem-sucedido em encontrar o valor de pesquisa. Então eu vou ficar não encontrado e eu especificar um valor de texto. Então eu vou colocar em citações e dizer não encontrado. E então eu posso fechar minha fórmula. E enquanto eu arrasto essa fórmula para baixo, em vez de para tonificar a mensagem de erro da hashtag N A, ela apenas retornará o parâmetro não encontrado que eu especifiquei.
14. 13 declaração de IFS: Em 2019, a disfunção Excel ficou disponível. Disfunção faz testes múltiplos e retorna o valor correspondente ao primeiro resultado verdadeiro. Os campos a serem inseridos são primeiramente Test1, que é o primeiro teste lógico, e depois o valor um, que é o resultado quando o teste é verdadeiro. E, em seguida, teste para o qual o segundo teste lógico e valor 2, que é o resultado tem dois, é verdadeiro e assim por diante. Então vamos ver como podemos usar essa fórmula. Então aqui queremos especificar um país e
temos três cidades diferentes com TBI, Dublin e Paris. E queremos basicamente devolver um país baseado na cidade real. Então eu posso usar um teste S anterior e lógico. Um vai ser, D2
é igual a Paris? E depois de Paris em citações porque é tributado. E se Paris, se D2 for igual a Paris, quero transformar a França. Eu quero tentar e texto valor França. Um teste lógico dois
é, se D2 é igual a Dublin, então meu valor se verdadeiro, vai ser o valor do texto Irlanda. E árvore de teste lógico é se, se D2 é igual a dividir, então o valor se true é UE. E então eu posso arrastar isso para baixo. E você devolverá instantaneamente o país de cada cidade com base no que eu especifiquei na minha declaração se aqui. Então, essa é uma fórmula bastante útil, mas tenha em mente que se você estiver trabalhando fora de uma versão mais antiga do Excel, ela pode não estar disponível para você.
15. Outro: Parabéns, você acabou de completar o discurso sobre a fórmula no Excel. Obrigado milhões por completar este curso. E eu tenho alguns outros vídeos e cursos se você gostaria de vê-los irlandês, e também se você quiser, deixar um comentário, que seria muito apreciado. Além disso, tanques e parabéns novamente.
MS Excel Skills, Microsoft Excel Skills by Michael Smith
