7 fórmulas Super | Excel no Microsoft Excel

1. Introdução: E se eu te dissesse que você poderia ser mais eficiente no trabalho que você faz economizar muito mais tempo e energia e, finalmente, se destacar para o seu chefe como um performer de topo? Se isso é algo em que você está interessado, então você se deparou com o caminho certo. Meu nome é Stephen a meu favor, e neste curso vou mostrar-lhe como usar fórmulas do Microsoft Excel para ajudar a torná-lo mais produtivo no trabalho que você está fazendo. E vamos começar com algumas fórmulas simples e, em seguida, começar a progredir até fórmulas mais complexas complexase realmente avançadas. E a coisa legal sobre este curso é que eu realmente coloquei para fora. Assim, você pode seguir passo a passo, cada fórmula que estava cobrindo. Assim você pode praticar pelo caminho. Eu desenvolvo este curso depois de perceber, desde a experiência em primeira mão, o quão poderoso o Microsoft Excel pode realmente ser. E ao longo de alguns anos, acabei recebendo várias promoções em um grande papel, sendo um pouco mais produtivo do que todos os outros. Minha equipe sendo apenas um pouco mais rápida do que todos os outros e muito disso realmente se resumiu ao trabalho duro, mas também usando ferramentas à minha disposição, como o Excel, para economizar tempo. Assim, no quadro geral, eu poderia ser mais rápido do que todos os outros, e eu poderia ser mais eficiente, ter uma qualidade superior. Eu não tenho certeza que você passo a passo algumas boas fórmulas para você estar ciente, como usá-los, como você pode começar a implementá-los hoje e reduzir qualquer tipo de confusão. Ou você pode ser a incerteza que você tem sobre o Microsoft Excel. Então, dessa forma, você está se afastando deste cristal claro sobre como usar fórmulas. Dito isso, estou muito entusiasmado. Você decidiu parar por aqui e vamos em frente e pular direto para o curso. 2. Seção 2 - Média | Contagem | Suma: outra vez. Muito obrigado por checar a aula. Estou muito, muito entusiasmada. A primeira coisa que você vai querer fazer é ir para a descrição da aula ou as anotações. É mais por lá. E você deve encontrar uma cópia deste arquivo que eu peguei chamado fórmulas Sublinhado Projeto. E eu realmente projetei essa classe de uma forma onde? Em cada seção como eu percorrer as diferentes fórmulas, como você pode ver cada guia neste documento do Excel, nós vamos cobri-lo. E assim você pode seguir passo a passo. E, na verdade, como eu estou mostrando na tela, você pode realmente digitar a fórmula você mesmo. Assim você pode praticar também. Uma vez que você tenha puxado para cima, você vai querer ir para a Seção 2 média, contar um pouco , e com isso, nós vamos facilitar o curso por vir ganhou algumas das fórmulas mais simples , Eu digo simples, porque estas são realmente fórmulas que são automaticamente incorporadas no Excel. Então você realmente não tem que datilografá-los. Você definitivamente pode. Mas quero mostrar-lhe as duas maneiras de como funcionam. Assim, 1ª 4 média média é usada para fazer exatamente o que parece. Ele encontra a média de, ah, grupo de números diferentes. Então, por exemplo, este exemplo de dados que estamos dando uma olhada aqui é tudo apenas composto de informações sobre agentes de vendas em uma empresa, então como seu nome, quanto tempo eles estão lá, sua localização e porque seus agentes de vendas estavam rastreando quanta venda, quanto eles venderam em janeiro, fevereiro e março. Seu número de telefone, que é obviamente falso, e depois seu salário anual para que antes de começar, não há nenhuma rima ou razão específica para os números. Eles não precisam necessariamente fazer sentido. São apenas um monte de dados aleatórios. Então, para a média, a maneira como o Excel é incorporado é que você pode simplesmente pegar o cursor e arrastá-lo até o fim. Agora, se olharmos para o fundo, Excel nos dará três coisas diferentes. Isso nos dá a média, então está nos dando a média do destaque. Vende-se assim por todos os agentes. Para o mês de janeiro, a média de vendas foi de $5732.57 bem ao lado dele nos dá a contagem, que foi a próxima fórmula que vamos falar e, em seguida, isso Alguns. Você poderia fazer isso com várias coisas. Então, digamos que você queria ver a média de vendas de todos os agentes para todos os três meses. Bem, tudo o que você faz é destacar todos esses e isso mostra que a conta mostra com alguns. Então o Excel torna muito fácil fazer isso. Mas eu quero mostrar como você pode realmente digitar isso em si mesmo. Então vamos dizer que queremos encontrar a média de janeiro. Basta digitar a média que você percebe quando você começa a digitar uma fórmula válida, ele vai lhe dar esta caixa suspensa para tipo de mostrar a você. Ei, você está no caminho certo. Esta é uma boa fórmula e, em seguida, abrir parênteses e, em seguida, estamos preenchendo. Ou fórmula. Há algumas maneiras de fazer isso para que possamos pegar nosso mouse, arrastar todo o caminho para baixo, fechar os parênteses, e então nós estamos tirando a média de tudo isso da célula F seis top um até F 26 para baixo. Clique em Enter e observe como ele nos dá exatamente o mesmo número como se nós apenas selecionamos tudo assim, certo? $5732.57 exato. O mesmo lá. E vamos fazer isso rapidamente com alguns e conta também. Então, como vemos, os números coincidem literalmente exatamente da mesma maneira. E é realmente até a preferência pessoal sobre como você quer lidar com isso. Mas eu descobri, começar o escritório de curso algo um pouco mais fácil agora se você está tentando fazer isso e quando você está selecionando coisas. Se nada estiver aparecendo na parte inferior aqui, uma coisa que você pode ter que fazer é habilitá-lo em seu documento do Excel. E a maneira como você faz isso é mover o mouse para baixo apenas para a parte inferior do campo aqui, como uma espécie de barra, clique com o botão direito, e então notar como ele nos dá diferentes opções para verificá-la no check tão em mente direita Agora, contagem média. Alguns são verificados, mas observe esses ar, outras fórmulas ou recursos possíveis. Então, se eu desmarcar a contagem média e desmarcada agora, se eu tentar destacar coisas no Lee, alguns vão aparecer. Então, se você está tentando passar por isso e você está destacando, e não está aparecendo aqui em baixo. Basta ir em frente e clicar com o botão direito e, em seguida, obtê-lo adicionado. E isso é uma coisa que eu realmente gosto no Excel é quando eles o projetaram. Eles entendem que as pessoas vão usá-lo para coisas diferentes, certo? O que você precisa em seu cargo pode ser muito diferente do que outra pessoa quer. Pode ser irritante se você cada vez que você selecionar números que mostra a alguns porque você não precisa. Alguns você só precisa da contagem ou você só precisa da média certa. E então isso meio que entra em outras fórmulas possíveis aqui, que não vamos cobrir neste curso. Mas só para estar ciente de que eles existem, certo, para que você possa adicionar o mínimo, você pode adicionar o máximo. Então, digamos que foi uma característica relevante para o seu trabalho, poderia destacá-lo, e então instantaneamente ele vai dizer qual é o menor valor do que o valor mais alto é. Isso é tudo para este. A próxima seção. Nós também vamos cobrir algumas fórmulas básicas, ainda meio que facilitando isso, e depois disso, vamos entrar em algumas fórmulas mais complexas 3. Seção 3 - Pequena | Grande: para esta próxima seção vamos cobrir para fórmulas muito legais. Eles são chamados pequenos e grandes. Então, novamente, voltando para aquela última seção meio que para o fim. Se você se lembra, temos a capacidade de selecionar mínimo e máximo. Dessa forma, se destacarmos a linha de informações, você sabe, automaticamente e na verdade eu vou antes de seguir em frente, eu vou remover a média da conta e alguns. Assim mantemos esta barra de baixo um pouco mais limpa. Então você se lembra na última seção que poderíamos adicionar o mínimo e máximo para o para a barra aqui. Assim, ele mostra automaticamente qual é o mais baixo do maior. Isso pode ser esperançoso. Mas digamos que queríamos saber o segundo maior ou o segundo menor Bem, há uma fórmula que pode nos ajudar com isso. E com esta seção, eu também quero mostrar a vocês que várias fórmulas podem fazer exatamente a mesma coisa. E então realmente se torna útil saber como usar as diferentes fórmulas. E então dessa forma você pode usá-los em qualquer contexto trabalhando. Então, primeiro, vamos dar uma olhada no salário anual de todos os funcionários. Digamos que queríamos encontrar a pessoa que atualmente está sendo paga o mínimo porque achamos que precisamos dar a eles uma corrida ou aumentar seu salário. Então há algumas maneiras de fazermos isso. Um que poderíamos realçar novamente, encontrar o mínimo, e então vemos que é Chris Smith. Também podemos digitar homens iguais. Então, como se a fila nos desse a mesma coisa sob o caminho que poderíamos fazer. Concentrando-se nas fórmulas neste curso é primeiro pequeno. Então faça igual a pequeno. Agora ele está pedindo primeiro na matriz, uma matriz que simplesmente significa a lista de dados. Então só estamos dando uma olhada nos salários anuais, e então é a próxima coisa K, que é pedir. É perguntar como, qual o número de menores que você quer. Você quer o menor absoluto? Se assim for, gostaríamos de tipo de um se você quiser o segundo menor que tipo de para. Se quiséssemos o quinto mais pequeno desta lista, nós dizemos cinco, certo? Então ele está começando no menor, e, em seguida, qualquer relatório depois que há contagem do menor para cima então para este primeiro vai colocar um parênteses perto. Entre e observe como ele nos dá o mesmo número exato e melhor nível está aqui. Digamos que queríamos encontrar o quarto menor salário de todos aqui. Bem, sim, nós poderíamos dar uma olhada manualmente em todos os 21 funcionários diferentes. Ou poderíamos usar o poder do Excel e criar uma fórmula para descobrir isso muito mais rápido até esses 57.000 em 95. Então, agora, se realmente quiséssemos verificar nosso trabalho, algo que poderíamos fazer é destacar esta seção de cabeçalho superior, ir para o filtro de dados, e então poderíamos filtrar as vendas anuais como ordem de envio. Então agora nós automaticamente filtramos todos os salários do menor para o maior direito para. Desde que fizemos isso, nós poderíamos apenas contar para 1234 Então o 4º 1 $57,095 coincide com sua fórmula para passar por cima e nossos funcionários lá é a pessoa, então eu vou desfazer tudo. Então, não está de volta em ordem, e então um semelhante ao pequeno grande é exatamente o oposto. Vai começar com o maior número primeiro e depois trabalhar para baixo. Então, se quiséssemos encontrar, se quiséssemos encontrar a pessoa com o terceiro maior salário, você seria esse 11 18 3 64 Tão simples. Não é realmente complicado, mas você pode ver como isso seria útil, especialmente se você está procurando algo que esteja mais no intervalo intermediário de dados em vez de simplesmente do maior ou do menor. 4. Seção 4 - Concatenate: Esta próxima seção é um dos meus favoritos pessoais. Está usando a fórmula chamada Concoct Nate, que é realmente uma palavra chique para combinar múltiplas células. Então, pode haver situações em que isso ajudaria a economizar muito tempo e energia para eu ter Excel automaticamente combinado os valores de duas células e colocá-los juntos. Então, para este exemplo, eu peguei as informações para os diferentes estados, abreviaturas e capitais de estados para todos os 50 estados nos EUA. Digamos que precisávamos pegar a capital do estado e, em seguida, combinar isso com a abreviatura do estado. Então vamos dizer que estamos executando um banco de dados ou algum projeto onde precisamos estar ouvindo as capitais dos estados. Então há algumas maneiras de fazermos isso. Poderíamos fazer isso manualmente, o que levaria muito tempo e energia certos, digitando 50 combinações diferentes. Isso também pode ser um problema porque estamos aumentando a probabilidade de um possível erro de digitação ou erro. Então, em vez disso, vamos ter um trabalho excelente para nós, ajudar a nos poupar esse tempo. A maneira como fazemos isso é usando isso. Poderia Katyn oito fórmula, Então, para fazer isso vai digitar iguais e é uma espécie de eso palavra estranha se você tiver dificuldade soletrá-lo ou lembrar-se de como não se preocupar. A coisa boa é, como você começar a digitar Excel automaticamente dar-lhe sugestões para fórmulas, diz que vemos dá-nos este aqui, clique nele, em seguida, a próxima coisa é assim nos diz. Primeiro texto um. E esta é basicamente a primeira célula que você é que eles querem combinar que você quer aparecer na extrema esquerda. Já que queremos que apareçamos como a cidade e, em seguida, abreviatura do estado vírgula, vamos clicar nesta cidade primeiro e depois vamos fazer vírgula. Depois dá-nos um texto para clicarmos na abreviatura. Notem agora. Com esta fórmula, temos opções. Podemos acabar com isso aqui. Ou pode deixar-nos continuar. Apenas continue contaminando, continue adicionando e vendendo. Certo. Então é aqui que Katyn Oito pode ser poderosa porque você não é limitado. Você pode usar isso para grandes conjuntos de dados. Então, só para ser meio boba um exemplo de saquê, eu vou te mostrar como isso seria. Não é isso que queremos, mas você clica em Enter. Observe como todas as células que selecionamos. Você acabou de jogá-lo completamente. Montgomery L. Alabama, CEO do Arkansas. Então não é o que estamos tentando alcançar. Vamos apagar isso. Faça isso de novo. Ale vírgula. Entrar. Não combinem isso. Mas não o colocou na fórmula que queríamos. O jeito que queremos que pareça é certo ter essa vírgula entre os dois. É uma convenção muito comum. E também ter um espaço entre aquele Montgomery e a abreviatura. Assim, eles não estão correndo juntos. A maneira como fazemos isso é depois da primeira cela depois do Montgomery, vamos querer colocar um espaço. A maneira como fazemos isso é, adicionamos aspas e depois vamos querer adicionar uma vírgula. Em seguida, um espaço entre aspas e, em seguida, uma calma novamente, vamos clicar em enter e, em seguida, notar como isso corresponde. Então eu quero voltar a isso, porque isso pode ser um pouco confuso. Então, a primeira coisa é, estávamos fazendo a fórmula contaminada. Apenas mostre que você estava algo bem abaixo dele aqui por padrão, certo? Temos que usar uma vírgula entre as células que estavam combinando assim notar neste exemplo. Phoenix vírgula Arizona. Nós entramos ele não mostra realmente um comum aqui. Então é por isso que se queremos que um comentário realmente apareça, é por isso que eu tive que adicionar um extra. Então fizemos Montgomery vírgula do que aspas. Isto é uma espécie de ah, bom caminho. Se você quiser adicionar recursos adicionais, texto algo mais quase como forma livre e adicione algo único. Então vamos dizer que queríamos dizer oi, um citações. Oi. Entre agora, diz Montgomery High, Alabama. Digamos que queríamos um espaço entre Montgomery, então observe dentro dessas aspas, estou adicionando um espaço antes do alto e depois do alto. Agora, se clicarmos, entrar notado, há um espaço lá. Então isso é tudo que as aspas são. É Você poderia pensar nisso como uma espécie de, ah tipo de código de fraude, ou ele permite que você insira texto personalizado ou símbolos ou qualquer coisa que você quer dio. Então, com isso, você sabe, voltando a isso porque não nos deu uma vírgula. Mas precisamos de um para estar lá, fazendo suas marcas de queixo e níquel do Tate, depois adicionando a vírgula, mas entendendo que vamos adicionar espaços lá também, assim, neste exemplo. Na verdade, só vou adicionar um espaço depois do facto. Assim, três próximos Montgomery Space Alabama. Então, agora que temos a fórmula, podemos levar isso até o fim. Mas isso é tudo para aquela característica contaminada. Eu sinto como se eu fosse uma boa introdução a ele na coisa legal sobre isso é, ele permite que você combine várias células. Então, você realmente tem muito mais poder e controle quando se trata de editar dados da maneira que você precisa. 5. Seção 5 - Medo | Esquerdo |: Agora que temos a capital do estado e a abreviatura, vamos em frente e construir sobre isso aprendendo a esquerda, fizemos e escrevemos fórmulas. Então certifique-se de que você está na seção cinco guia aqui e novamente. Tudo o que fizemos foi pegar a informação que fizemos da última seção. Copiei tudo. E agora temos isto. Então eu saí do meio e da direita. Eles não vão ser úteis o tempo todo, mas eles podem ajudar você a economizar muito tempo e energia em certas situações, e eles são bastante simples. Então esquerda fazer apenas igual a parênteses esquerdas, texto. Ela escolherá todo o texto deste caso. Ah, só a cela. E então diz número de caracteres. Digamos que só quiséssemos receber a primeira carta da cidade ou receber a primeira carta desta cela. Então, se só quiséssemos devolver o M, o que fazemos é clicar em um. Então, a partir de C quatro, ele está começando pela esquerda, e ele está pegando apenas a primeira letra para que nós clicamos. Enter nos dá um M. Vamos dizer que queríamos as primeiras 2 letras m. O. O. Então é uma espécie de característica legal como você pode ver três. Isso nos daria M. Nós dirigimos desceu. Então vamos fazer este número de início. Então aqui vai ser onde queremos que comece a contar? Porque o meio de cada célula vai ser diferente dependendo de quantos personagens ar lá dentro. Certo? Então Montgomery, Alabama, que tem mais personagens em Juneau, Alasca. Então primeiro precisamos dizer ao Excel, onde queremos começar a procurar? Então vamos dizer que vamos começar com o quarto personagem, e então nós só queremos voltar. Os próximos dois disseram que ao fazê-lo desta forma, isto vai dar-nos o quarto e o quinto carácter da esquerda desta cela. Então, entra no Ke Jie e, em seguida, se aproximarmos um pouco aqui tão m o n, que é o quarto G. É o quinto novamente. Comece com o quarto e, em troca, um total de duas células. Então vamos dar uma olhada na direita, e é aqui que isso pode ser realmente útil para esta situação específica. Então, digamos que você está trabalhando no projeto e você é dado os dados na coluna. Veja o seu dado neste formato, mas você não precisa do nome da cidade. Você só precisa da abreviatura. Ou digamos que você está tentando manipular os dados e você precisa obter a abreviatura de estado ou você precisa removê-lo direito. Em vez de digitar manualmente para cada um que poderia funcionar, você também poderia fazer, certo? É como o texto. E então nós vamos dizer e nós sabemos, dando uma olhada nesses dados que os dois caracteres da extrema direita eles sempre serão a abreviatura estadual. Sabemos com confiança que esta será a maneira certa de nos dar essa informação . Eu vou dizer direito, Selecioná-lo, também. Entre e observe como ele automaticamente tipo de extrai onde nos dá o estado de radiação. E então eu desci todo o caminho. Percebe como é que a mesma coisa se estivéssemos a dar uma olhada nisto através da lente de uma situação do mundo real? A esquerda no meio provavelmente não seria muito útil porque não precisamos saber os dois dígitos esquerdos ou o meio, porque isso vai variar. Mas saber o certo e a capacidade de remover os certos vai economizar muito tempo e energia. Mas é bom saber como usar a esquerda no meio, porque dependendo dos dados ou da situação, o oposto pode ser o caso, certo. Pode ser mais útil remover apenas a primeira letra ou as primeiras letras da esquerda versus a direita do mesmo. 6. Seção 6 - VLookup: Então agora vamos dar uma olhada na fórmula de pesquisa V para ter certeza de que você está na seção seis da planilha aqui. E na minha experiência, esta é uma das fórmulas mais comuns que vejo os empregadores pedindo. Então, se você sabe como usar isso e está realmente confiante nisso, isso pode realmente ajudar com seu trabalho e, você sabe, possivelmente futuros empregos avançando. Então, para isso, temos uma lista de capitais de estado e, em seguida, o estado em que eles estão. Então também temos algumas perguntas de amostra. Então, digamos que precisávamos encontrar em que estado a capital Boise está localizada? Bem, novo, poderíamos procurar manualmente. Mas imagine se tivéssemos milhares de discos e não apenas 50. Então precisamos aprender a usar V. Olhe para cima. Então, V, olhe para cima. Na verdade, vou ampliar um pouco aqui primeiro. Ok, então, V agora a primeira coisa que está pedindo é a aparência de valor. Então nós queremos encontrar Boise em toda esta seção de dados. Queremos primeiro encontrar Boise para isso. Eu uso os parênteses que é semelhante ao exemplo antes, com a entrada em vírgula e no contaminado para a fórmula. Então, desde que eu sou Frito de forma livre digitando algo, eu quero que a fórmula basicamente passar por tudo isso e encontrar algo que corresponda exatamente ao que eu digitei aqui. O Boise. Eles vão fazer matriz tabela vírgula. Então isso significa toda a tabela de informações. Repare como as caixas dormiram em torno de tudo isso. Isso vai fazer. Número do índice da coluna vírgula. Então isso significa que coluna ou que valor correspondente queremos que ela retorne? Então, estamos dando uma olhada no Boise em tudo isso. Então estamos dizendo, quando encontrarmos Boise, queremos dar uma olhada na primeira coluna ou na segunda coluna? Bem, uma vez que encontramos Boise, que está nesta primeira coluna, queríamos retornar o valor, que está na segunda coluna, certo, porque há Hogle. Aqui está o estado do Boise. Queremos saber o estado que corresponde, ou que fica ao lado de Boise. Vamos fazer isso porque Capitals, a primeira coluna indica a segunda coluna vírgula. Então nos dá opções. Você pode fazer uma correspondência aproximada ou você pode fazer uma correspondência exata. Normalmente, quando eu faço isso, eu tento usar a correspondência exata para que seja falsa e os mares entram e nos dá Idaho. Agora podemos ir dar uma olhada. Boise começar próximo Tyto. Então vamos passar um pouco mais rápido com este próximo aqui. ¿ Dónde está Baton Rouge? E dá-nos a Louisiana, o que está correcto. Ok, agora vamos fazer um outro exemplo para mostrar uma maneira diferente que você poderia usar V. Olhe para cima. Ok, então onde está Atlanta localizada nos nossos últimos exemplos para a coisa que estávamos olhando para cima. Digitamos manualmente, mas digamos que já temos isso aqui. O que poderíamos fazer, em vez de datilografar, você sabe, citações. Atlanta tudo isso. Se isso for por si só, poderíamos selecionar essa vírgula celular e, em seguida, exatamente como fizemos antes, então isso também funciona para nós. Uma coisa para estar ciente quando você está fazendo isso assim, no entanto, entanto, se você não está digitando, mas você está apenas usando o acordo e ele não está funcionando por algum motivo, algo que você deve fazer é dar uma olhada na célula e certifique-se de que não há espaços após a palavra certa, porque neste, se você olhar para cima, ele está procurando o valor ah exato desta célula. Então, se Atlanta aqui é soletrado Atlanta sem espaços depois, ele também está procurando Atlanta aqui sem espaços. Então, por exemplo, se entrarmos nesta célula neste tipo de espaço, entre agora. A fórmula não está funcionando novamente. Porque na nossa fórmula dissemos que, , vamos encontrar o espaço de Atlanta. Onde é aqui? Não há espaço em Atlanta. É apenas Atlanta por si só. Agora, se adicionarmos um espaço ao cuidado de Atlanta, isso faria com que ele, hum, achasse que isso é um tipo comum de bloqueio de estrada ou obstáculo. Algumas pessoas podem se deparar quando usar o Excel é estar ciente de que ele parece muito pequeno, mas certificando-se de que você não tem esse espaço extra quando você está procurando por algo ou para procurar por algo, certifique-se de que é literalmente o exatamente o mesmo 7. Seção 7 - IF: como estamos fazendo isso no final do curso aqui. Em primeiro lugar, gostaria de vos agradecer por terem chegado até aqui e espero que algumas das informações tenham sido realmente úteis. Uma coisa que eu queria cobrir, apenas voltando para a seção anterior, que eu esqueci de mencionar antes. Quando se trata de pesquisas, a forma como eles são configurados em estruturado é a informação que você está procurando tem que estar na primeira coluna, e então nós estamos procurando por ela tem que estar na segunda coluna, certo? Então, se você quisesse virar, se você quisesse ver e se fôssemos fazer isso, olhar para cima e olhar para o Alabama e, em seguida, retornar os valores para a esquerda? Infelizmente, não funciona dessa forma para usar você de forma eficaz. Olhe para cima. Basicamente, o valor que você está procurando tem que estar à esquerda, e então a informação tem que estar diretamente à direita dela. Então isso foi algo que eu sinto que eu não cobriu na última seção, e eu só queria esclarecer se você tem alguma dúvida, certifique-se de deixá-lo no curso. Notas abaixo, e eu ficaria feliz em responder, esclarecer, mas não queria deixá-lo encalhado em termos fora desse conceito. Então, passando para a Seção 7, estamos em nossa última fórmula aqui, e isso é um pouco mais avançado. Então eu acho que este é um bom lugar para terminar o curso, mas dada a introdução de quão poderoso e personalizável muitas dessas fórmulas podem realmente ser, então com isso, estamos de volta às informações do nosso agente de vendas, os empregados, toda a informação. Não, digamos que somos um gerente e estamos dando uma olhada em todos os números, e queremos descobrir quem são os melhores artistas. Quem deveríamos estar promovendo da maneira que vamos determinar quem deve ser promovido são as pessoas que estão vendendo mais imediatamente para que possamos fazer isso é indo para esta coluna que será promovido. Vamos fazer uma declaração de “se”. Então, se declaração é exatamente o que parece, se certos critérios são atendidos, então ele vai retornar um valor ou então ele vai fazer alguma coisa. Mas se ele não atender ou se ele não atender a esses critérios, então ele vai fazer outra coisa para este exemplo. Vamos dizer que se um agente nestes três meses, se vendeu pelo menos 25 mil dólares para a empresa, vamos considerar promovê-los. Então vai dizer se o verão, se o total de todas as vendas de três meses fechar parênteses, vírgula, na verdade. Então, se isso algum que vamos dizer é maior que 25 123 maior do que $25.000 vírgula, então vamos retornar o valor de talvez promover. E já que estamos formando texto livre tipo de semelhante a antes, fazer parênteses, talvez promover vírgula. Agora, se o valor for falso, se a soma de todos os dados de vendas não for superior a US$25.000, teremos que ficar em branco para fazer isso também. Não retornar nada é usando muito aspas como essa. Então, finalmente, vamos fechar a fórmula porque novamente, ao fazer essas fórmulas, você antes de brincar e ela, precisamos fechá-la. Então, se dermos uma olhada, você sabe que isso alguma função está fechada. Tem parênteses abertas, parênteses fechadas, mas precisamos fechar toda a declaração if, certo? Então isso começa com parênteses abertas. Precisamos ter certeza de que está fechado. Então essa é uma boa regra geral quando você está usando qualquer tipo de fórmula para entrar e nada aconteceu, mas não saiu do ar. Então agora o que podemos fazer é pegar essa fórmula e arrastá-la todo o caminho para baixo e olhar Então há duas pessoas, dois agentes, e para melhor clareza aqui, eu vou mudar a cor para que eles se destacem um pouco. Essas duas pessoas estão lá há 16 anos, moram em Oklahoma City e estão aqui há três anos em Miami, Flórida. Essas duas pessoas estão lá há 16 anos, moram em Oklahoma City e estão aqui há três anos em Miami, E se quiséssemos apenas comparar, poderíamos destacar esses avisos lá em baixo. A média de vendas nos últimos três meses é um pouco mais de $9000. Há 8500 destacados. Novamente. O total de vendas deles é de 27.000. Seu total de vendas é pouco mais de 25.000. Então essa pessoa aqui é atualmente o melhor artista. Mas como você pode ver, essa é uma maneira legal de fazer toda a formatação condicional. Se isso acontecer, vamos seguir em frente e executar outro exemplo disso. Então vamos em frente para liderar tudo isso. Se um empregado está aqui há mais de 10 anos, vamos dar-lhes um prémio por estarem aqui há mais de 10 anos. Se seu mandato é maior que 10 anos, então dê-lhes em uma palavra. E então, se não desta vez, disse retorno, nada vai dizer vai dar-lhes simplesmente um bom trabalho. Continue tentando e feche. Parênteses. Entrar. Ok, então este primeiro bom trabalho. Continue tentando. Eles não estão aqui há mais de 10 anos. Certo, quando vemos o prêmio premiar uma palavra e então realmente, o que poderíamos fazer é voltar, Teoh filtrar dados, e então poderíamos filtrar simplesmente pelo prêmio. Então agora estas são todas as pessoas que estão aqui há mais de 10 anos. Damos uma olhada que obviamente combina com a informação lá. Damos prémios a todos e dizemos a todas as outras pessoas que continuem a tentar. Você só tem mais alguns anos para ter uma palavra quando começar. Pode ser um pouco intimidante, mas eu realmente encorajaria você a começar pequeno. Comece com os simples muito básicos. Então vocês entendem cada um. À medida que você está passando por cada etapa, você entende por que você está digitando, e uma vez que você entende esse tipo de sintaxe, em seguida, ele torna muito mais fácil construir sobre ele. 8. Considerações finais: Vamos em frente e juntar tudo isso e obter ainda mais prática para ter certeza realmente entendemos como usar essas fórmulas e colocá-las em prática. Então, para isso, eu quero que você clique no projeto da classe metade aqui em baixo, e eu criei algumas perguntas diferentes. Assim você pode ir em frente e usar esta informação e criatura em fórmulas. E com cada pergunta, eu meio que com cada pergunta que eu codificado por cores onde essa pergunta vai corresponder à planilha, certo? Então, para uma pergunta de vendas financeiras para todos os membros da equipe para cada mês de janeiro, fevereiro, março e tornar mais fácil. Eu coloquei isso aqui. Então você deve criar as fórmulas para bem ali, então da mesma forma com a seção pergunta para você vai colocar isso aqui três anos e fazer essa coluna para você. Você está nessa coluna e, em seguida, por cinco, eu quero que você crie qualquer uso, qualquer uma dessas outras fórmulas sobre as quais falamos e faça algo diferente ou único, certo? Qualquer coisa que você quiser. Mas só para mostrar que você tem uma compreensão de como eles funcionam e, em seguida, uma vez que o projeto consciente tem feito. Certifique-se de ir em frente e enviá-lo para o curso. Assim, podemos ir em frente e dar uma olhada e, você sabe, ver uma cópia do que você foi capaz de dialogar. Se você tiver alguma dúvida, por favor, não hesite em entrar em contato. Sabe, deixar um comentário. Estarei monitorando de perto para ajudar a responder qualquer pergunta. Ou, você sabe, não tenha medo de falar com outros alunos que eu tenho certeza que ficarão felizes em ajudar com qualquer pergunta. Ou, um, realmente qualquer percepção que você tem que escrever. Então talvez não seja uma pergunta, mas é algo que você descobriu ao longo do caminho. Ou talvez algo tenha clicado enquanto você estava passando e conseguindo essa prática, seja qual for o caso. Mas, por favor, não declarem para entrar em contato com a comunidade aqui. Estamos todos aqui para ajudar uns aos outros, crescer e ajudar a desenvolver essas habilidades. Dessa forma, podemos tirar isso deste curso, trazer de volta ao nosso local de trabalho e ser mais produtivos. E você sabe, repente nosso chefe vai ficar se perguntando, por que nós somos 10 ou 20% mais produtivos e você pode sentar e sorrir e não para si mesmo. Bem, é porque eu sei como usar o Excel. Agora eu sei como usar algumas dessas fórmulas que estão me economizando muito tempo e energia. Se você quiser ver mais fórmulas avançadas do Excel, avise-me. E se houver demanda suficiente ou se as pessoas quiserem ver, isso é algo que eu definitivamente poderia criar. Essa é uma idéia que já está no fundo da minha mente, onde poderíamos pensar nisso como parte um das fórmulas, certo? Esta é uma boa introdução básica, mas então, com a Seção dois, poderíamos construir sobre isso indo das declarações F em fórmulas ainda mais complexas, que poderia ajudá-lo a fazer coisas muito, até mais loucas. Mas novamente, com qualquer coisa que precisamos para obter o básico, obter essa boa compreensão da sintaxe, como tudo isso funciona antes de entrarmos nas coisas mais complicadas. Então, se isso é algo que você gosta de ver, me avise e eu poderia definitivamente trabalhar nisso para vocês. Mas com isso sendo dito, muito obrigado pelo seu tempo, atenção e cuidado