Guia completo do Microsoft Outlook: iniciante e avançado

1. INTRODUÇÃO DO curso: Olá, bem-vindo ao guia completo do Microsoft Outlook. Curso maior a avançado. Estou mahavizando Eu serei seu guia em toda essa jornada de domínio do Microsoft Outlook Com mais de 20 anos de experiência de trabalho em diferentes setores, uso o Outlook todos os dias para gerenciar e-mails, tarefas e organizar meu fluxo de trabalho com eficiência Se você é novato no Outlook ou já o usa há algum tempo, este curso foi desenvolvido para ajudá-lo a otimizar sua experiência com o Outlook. Do básico do gerenciamento de e-mail aos recursos avançados, mostrarei tudo o que você precisa saber Então, o que exatamente abordaremos neste curso, deixe-me dar uma visão geral rápida. Começaremos personalizando o acesso rápido à barra, permitindo que você simplifique seu fluxo de guerra colocando os comandos mais usados na ponta dos dedos seguir, mostrarei como adicionar e gerenciar várias contas de e-mail, sejam elas suas contas profissionais, pessoais ou outras. Você aprenderá como mantê-los organizados em uma interface unificada. Seu ambiente de trabalho é importante. Então, vamos gastar tempo otimizando-o. Aprenderemos como otimizar sua área de trabalho personalizando o layout e configurando sua caixa de entrada para E-mails estão no centro das perspectivas. Vou te ensinar como redigir e enviar e-mails como um profissional, incluindo agendá-los, anexar arquivos Mas isso é só o começo. Vamos nos aprofundar nas opções avançadas de e-mail como solicitar recibos de leitura, marcar e-mails como de alta prioridade e até mesmo criar uma enquete usando as opções de votação Também abordaremos o gerenciamento de dados e pastas, para que você possa organizar seus e-mails e arquivos em pastas, configurar regras para automação e arquivar mensagens antigas em uma caixa de entrada gratuita. Perdeu um e-mail. Não se preocupe Mostrarei como se lembrar de e-mails e como configurar respostas fora do escritório para configurar respostas fora do escritório gerenciar as expectativas enquanto você estiver ausente Os contatos são a espinha dorsal da sua comunicação. Aprenda a gerenciá-los e categorizá-los de forma eficaz usando os recursos de gerenciamento de contatos e até mesmo criar grupos de contatos para e-mails em massa Por fim, exploraremos as poderosas ferramentas de agendamento e calendário do Outlook , mostrando como gerenciar reuniões, convidar colegas e acompanhar suas tarefas diárias Portanto, ao final deste curso, você não apenas se sentirá confortável usando o Outlook, mas também teremos as habilidades para trabalhar com mais eficiência, comunicar de forma eficaz e nos manter organizados em sua vida profissional. Então, o que você está esperando? Junte-se a mim neste guia completo do Microsoft Outlook, para iniciantes em núcleos avançados, e vamos descobrir todo o potencial do Microsoft Outlook juntos Nos vemos lá dentro. Obrigada. 2. INTERFACE DO OUTLOOK: Olá, pessoal. Bem-vindo ao curso do Microsoft Outlook. No vídeo de hoje, discutiremos sobre a interface do Outlook. A interface do Microsoft Outlook foi projetada para ser fácil de usar e eficiente. Apresentando um layout familiar de faixa de opções que organiza os comandos em diferentes tipos lógicos de grupos , também chamados de toques O componente principal inclui o painel de navegação. Essa área é chamada de painel de navegação. Aqui podemos ver a caixa de entrada, rascunhar, enviar itens, todas as suas pastas do seu e-mail. No lado esquerdo, esta caneta de navegação, que fornece acesso rápido às tarefas do calendário masculino. O painel de leitura, isso é chamado de painel de leitura. Essa área é chamada de painel de leitura, que permite ao usuário visualizar e-mails sem abri-los totalmente. Enquanto a tarefa Tudou exibe o próximo evento, se eu clicar sobre isso, podemos ver a lista de tarefas Td, e aqui podemos ver todo o banco de dados de nossas conexões E aqui podemos ver o calendário. Se você clicar em e-mail, ele será movido para a caixa de e-mail. Em cima disso, podemos ver a fita. Então, deixe-me explicar uma por uma todas as fitas. O primeiro está em casa. E essa área completa daqui até aqui é chamada de faixa, e a primeira é a guia inicial A Microsoft apresenta vários. A faixa inicial é a guia padrão, oferecendo acesso rápido às funções de e-mail usadas com mais frequência, como criar novos e-mails, gerenciar e-mails indesejados e usar etapas rápidas para O próximo é enviar e receber. A faixa de opções de envio e recebimento se concentra na sincronização, permitindo que os usuários enviem e recebam e-mails, gerenciem conexões de servidores e baixem catálogos de endereços E a próxima é a pasta A faixa de opções de pastas fornece ferramentas para gerenciar pastas de e-mail, incluindo a criação de novas pastas e , em seguida, a limpeza das existentes, limpeza das existentes e o gerenciamento das configurações de arquivamento E a próxima é a vista. A faixa de exibição permite personalização da interface do Outlook, permitindo que o usuário altere o layout Visualize as configurações e as opções de navegação de acordo com suas preferências. O próximo é o calendário, que não está disponível aqui, mas somente no painel de navegação. Portanto, se você clicar nesse calendário, o calendário foi projetado para gerenciar eventos do calendário, incluindo a criação de novos compromissos e reuniões. Você pode gerenciar grupos de calendários e acessar as visualizações do calendário arisis acessar as visualizações do calendário arisis aqui. O próximo é P. The People Reven se concentra no gerenciamento de contatos, oferecendo ferramentas para criar e organizar seus contatos e grupos de contatos E a última é Tarefa, essa faixa de opções é personalizada para se concentrar no gerenciamento de tarefas, fornecendo opções para criar gerenciamento e prioridades e priorizar a tarefa e a lista Cada faixa de opções foi projetada para atender ao aspecto específico da funcionalidade do Outlook, facilitando a navegação e a utilização eficiente do aplicativo pelo usuário navegação e a utilização eficiente do aplicativo pelo 3. BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RÁPIDO OU QAT: Olá e bem-vindo mais uma vez ao curso do Outlook. No vídeo de hoje, discutiremos sobre a barra de ferramentas de acesso rápido. Está disponível no topo desta fita. Aqui podemos ver uma barra de ferramentas de acesso rápido. Então, qual é a utilidade disso? Veja, usamos ferramentas e comandos que estão disponíveis nesses toques. Então, toda vez que quisermos realizar alguma tarefa específica, primeiro precisamos clicar na guia, depois chegar a esse grupo e, em seguida, realizar nossa tarefa. Por exemplo, eu quero escrever um novo e-mail. Então, eu estou na guia Início, então eu tenho que clicar nela. Se eu estiver em outra guia , preciso clicar em Nova guia a partir daqui , ela será aberta. Nós podemos fazer nossa tarefa. Podemos inserir o assunto do ID do e-mail, digitar nosso conteúdo e clicar no botão Enviar. Isso partirá da perspectiva. Eu vou fechar este. Mas às vezes, para fingir, precisamos clicar muitas vezes. Para evitar isso, você pode adicionar seus comandos populares na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido Então, com um único clique, você pode usá-los. Então, deixe-me clicar nesse botão menor e podemos encontrar alguns comandos populares, como Imprimir. Vamos clicar nele, ele será ativado e exibido de forma rápida ou resumida, dizemos Q AT e salvamos como pasta de datas, respondemos ou respondemos a todos. Assim, você pode selecionar qualquer opção que desejar. E temos mais uma opção. Você acabou de selecionar este, e ele está na parte superior da faixa Se você quiser exibir isso na parte inferior da faixa de opções, basta selecionar essa opção e ela será movida para cá Mas eu prefiro usar isso na parte superior da faixa de opções porque está ocupando algum espaço na minha interface Preciso de mais área para trabalhar em meus e-mails. Então, eu prefiro o acima, mas essa é a sua escolha que você também pode usar aqui. Então, vou movê-lo de baixo para cima usando essa opção. Novamente, vou clicar aqui. Portanto, existem algumas opções e que são usadas com muita frequência. Mas se você quiser adicionar, o que não está disponível aqui , você pode clicar em mais comandos. Então, vou abrir a caixa de diálogo Opções do Outlook. Aqui, você chegará diretamente à categoria Barra de Ferramentas de Acesso Rápido E aqui podemos ver a lista de todos os comandos populares do Outlook. Assim, podemos selecionar qualquer pessoa para adicionar aqui. Por exemplo, não temos esses botões de exclusão, então vou selecionar este e quero adicionar aqui. E se eu quiser remover daqui, para que possamos selecionar, digamos, este, e eu quero remover daqui. Então, ele será removido. E se você quiser ver todos os comandos ou de qualquer outra guia, clique nessa opção. E a partir daqui, podemos selecionar a guia Arquivo, guia inicial, a guia credor ou qualquer outra guia, ou se você quiser todos os comandos de uma só vez, para poder selecionar todos os comandos Então, aqui, todos os comandos do Outlook aparecerão. Portanto, você precisa selecionar e adicionar aqui. Depois de fazer isso, você deve clicar no botão OK, e isso será gerenciado de acordo com sua escolha. E mais uma coisa, você pode usar os atalhos de sequência para usá-los com muita frequência Vamos dar um exemplo. Quero responder a um e-mail específico. Para isso, temos que selecionar um e-mail e, em seguida, clicar em. Isso é para responder A, e isso é apenas para a resposta Se você pressionar a tecla Alt no teclado, um número também será destacado nas ferramentas ou nas guias Então, como tecla de atalho, posso usar uma para desfazer, que é corrigir porque não fizemos nenhuma ação, então não podemos desfazer, ou podemos usar duas para imprimir esse e-mail ou três Então, vou pressionar três para responder. E aqui, estou recebendo a opção de download automático de imagens. Essa é a mensagem de aviso. Vou selecionar essa opção. Não mostre essa mensagem novamente e eu vou selecionar não. Na minha resposta, não receberemos as fotos. E agora eu posso começar a digitar meu conteúdo. E depois disso, eu posso clicar no botão de envio. A mensagem desaparecerá de nossa perspectiva. Pressione escape para sair daqui. E digamos que você queira responder a todos os e-mails de todas as pessoas disponíveis nesse ID de e-mail. Então pressione Alt pore. Então veja qual é a utilidade e como é usar o QAD em seu trabalho Isso melhorará sua eficiência e produtividade ao usar o Outlook. Então, espero que você tenha entendido se tiver alguma dúvida. Me avise. Eu darei a resposta o mais rápido possível. Obrigada 4. COMO ADICIONAR UMA NOVA CONTA: Olá, e bem-vindo mais uma vez nos códigos do Outlook. No vídeo de hoje, aprenderemos como gerenciar ou adicionar contas de várias contas de e-mail no Outlook. Eu preciso sair desse e-mail primeiro. E então, para manter os e-mails, digamos, por padrão, sempre que você abre o Outlook pela primeira vez e faz login na sua conta da Microsoft, preferível pedir esse ID de e-mail E para continuar com isso, você precisa clicar no botão Continuar, só então você poderá abrir seu Outlook. Portanto, sem fornecer os detalhes da conta, você não pode abrir o Outlook e não pode ver essa tela. Assim, você pode ver que eu entrei com meu ID de e-mail oficial, que é vidas tutorial@outlook.com, e no painel de navegação, podemos ver nossa caixa de entrada, rascunho, itens enviados ou pastas diferentes disponíveis para meu ID de e-mail Agora eu quero adicionar minha conta de e-mail do G aqui. Isso, temos que clicar na guia Arquivo. E então, na primeira opção, temos informações. Este é o botão Voltar, e isso é para a informação, e aqui, eu tenho opções de configurações de conta. Então, basta clicar nele e a primeira opção é a configuração da conta, basta clicar nela. A nova caixa de diálogo de configuração da conta será aberta. Aqui podemos ver toda a nossa conta já conectada ao nosso Outlook. Neste caso, é das tutorial.outlook.com Agora eu quero adicionar mais uma conta. Você pode ver uma marca azul na frente do meu ID de e-mail. Isso significa que é um grupo de contas padrão. No momento, tenho apenas uma, mas sempre que tenho várias contas, mais de uma conta, então toda vez que abro meu Outlook, qual caixa de entrada de e-mail da conta eu quero ver, preciso selecionar aqui Ou isso também é muito importante sempre que estou respondendo sempre que estou enviando um novo e-mail Então, qual e-mail ou conta eu preciso usar pode ser definido aqui. Então isso é muito importante. Então, deixe-me fazer login com minha conta do Google ou conta do Gmail clicando neste novo E aqui precisamos inserir nosso ID de e-mail. Então, neste caso, vamos ver, eu digitei meu ID do Gmail, e aqui temos a opção avançada Basta clicar nele uma vez. E aqui precisamos inserir todas as configurações da conta manualmente. Eu aconselho, não use essa opção porque, no momento , o Outlook tem uma opção muito boa, conecte-se à conta do Gmail automaticamente sem nenhum problema Então vá para a opção automática, então não use essa opção. Então, quando terminar , clique em Conectar. Ele será conectado à sua conta de e-mail do G. Vai demorar um pouco e a Internet deve estar aberta no seu computador. Agora podemos ver a janela de login com o Google e verificar seu ID de e-mail. Se estiver tudo bem, clique em Avançar. Na próxima janela, temos que digitar a senha. Certifique-se de inserir a senha correta. Então, agora temos que autorizar este. Preciso clicar em, e isso adicionará essa conta ao meu Outlook. Recebemos essa mensagem. Conta adicionada com sucesso maja doy@gmail.com. Podemos adicionar outra conta, se quisermos, e garantir que você desative essa opção. Configure o Outlook no meu celular agora mesmo. Depois de desativar este, clique em Concluído. E agora podemos ver nossas duas contas aqui. E agora eu quero definir a conta do Gmail como padrão. Então, desta vez, vou selecionar este e clicar em configurar como padrão, e esse e-mail agora é padrão. Então, na próxima vez que eu abrir meu Outlook, esse e-mail será selecionado. Então, eu vou fechar este. Podemos ver todos os e-mails. No momento, ele está sendo baixado, você pode ver, podemos ver que a sincronização está acontecendo É assim que podemos adicionar. Agora é hora de excluir a conta. mesmo que podemos excluir da mesma janela, ir para o arquivo e acessar as configurações da sua conta, selecionar as configurações da conta e selecionar a conta que você deseja excluir. Mas antes disso, você precisa mudar para o padrão. Depois de selecionar, selecione remover e receberemos a mensagem de proibição com cuidado Se você remover a conta, seu conteúdo em cache offline será excluído Então, agora minha conta está caindo no meu disco rígido local, que será excluído permanentemente Se ainda tivermos certeza de que queremos remover, clique no botão es. Ele será excluído da nossa conta. No momento, tenho apenas uma conta da Microsoft conectada ao meu Outlook. Então, vou usar esse Outlook para usar todos os recursos do Outlook porque, na conta do Google, temos muito poucas opções que não podemos usar. Então, eu também sugiro que você use o Outlook ou a conta da Microsoft para usar todas as suas opções. Então, isso é tudo desse vídeo. Vamos nos conectar ao próximo para obter mais detalhes sobre o Outlook Express, para Outlook. 5. COMO DEFINIR O FOCO E A ÁREA DE LEITURA: Olá, pessoal. Bem-vindo mais uma vez ao curso de perspectivas. No vídeo de hoje, discutiremos uma visão do nosso plano de leitura. Depois de conectar sua conta e estiver pronto para receber seus e-mails, se já estiverem lá, você verá aqui se clicar na caixa E, primeiro de tudo, temos, por padrão no Outlook, a opção focada ativada. Se você clicar em Outro, você verá todos os seus e-mails, e aqui você verá todos os e-mails focados Primeiro de tudo, temos que desativar essa opção. Posteriormente, discutiremos sobre isso mais tarde, como podemos marcar alguns contatos que estão focados, e você pode ver que todos esses e-mails recebidos de algumas pessoas serão abordados aqui, para que você possa se concentrar completamente nesses e-mails e tomar as medidas necessárias Para isso, primeiro precisamos clicar na guia Visualizar, e aqui temos uma opção especial chamada caixa de entrada focada Ele está ativado por padrão, então você precisa clicar para desativá-lo. Novamente, você deseja ativar e clicar nele. Ele será ativado. Então, eu vou desativar agora mesmo. E agora podemos ver todos os nossos e-mails, ou não lidos Se você quiser ver os não lidos, basta clicar nele. Então você verá todos os e-mails, que não foram lidos no momento. Essa é a diferença. E na caixa de entrada, você pode ver um número na fonte azul 105 Esse é o número de e-mails que não foram lidos. Portanto, você precisa ler e tomar as medidas necessárias. E agora vamos falar sobre o plano de leitura. Acesse essa opção no layout da guia Exibir. Aqui temos a opção de caneta de leitura, clique nela. No momento, está no lado direito. Você pode ver que esta é a caneta de leitura. Depois de clicar nele, você verá o conteúdo do seu e-mail e poderá lê-lo conforme sua conveniência ou horário. Novamente, vou clicar nessa opção. Selecione inferior se quiser ver a caneta de leitura na área inferior. E se você não quiser, selecione desativado. Agora você pode ver toda a área dos seus e-mails e temos uma pequena prévia dos e-mails Agora, para ler nosso e-mail, precisamos clicar duas vezes nele, e nossa mensagem será aberta em um diálogo separado ou em uma janela, e agora podemos ler. Por padrão, desativamos o download das imagens desse ID de e-mail, que podemos habilitar clicando nele, e podemos selecionar baixar imagens. Todas as fotos deste e-mail serão baixadas. Podemos mudar essa opção. Ao usar essa opção, podemos adicioná-la à lista mais segura. Então, da próxima vez que eu receber algum e-mail, todo o conteúdo será baixado automaticamente. Pressione o botão Escape para sair desta janela ou você pode clicar no botão X. Agora podemos ver nossos e-mails, mas eu prefiro sempre ver a caneta de leitura no lado direito porque é muito fácil Posso gerenciar essa área arrastando da esquerda para a direita usando o mouse Também podemos gerenciar essa área, painel de navegação de acordo com nossa conveniência. Então, agora, eu tenho que apenas selecionar o e-mail, eu posso ler e posso tomar as medidas necessárias neste painel de leitura. Posso clicar aqui para responder a essa pessoa ou responder a todas ou posso encaminhar esta mensagem. Aprenderemos tudo sobre essas opções mais tarde. Esta é a área que você precisa aprender antes de ir para a próxima opção. Agora, discutiremos sobre alguns alertas sobre como podemos receber o alerta se ele não estiver ativado em seu computador. Faremos algumas configurações no computador no Windows 11 e também no Outlook para ver o alerta dos novos e-mails Alerta para os novos e-mails. 6. GERENCIE ALERTAS DO OUTLOOK NO WINDOWS 11: Olá, pessoal. Bem-vindo mais uma vez neste vídeo, discutiremos como podemos configurar os alertas em nosso Outlook. Portanto, sempre que recebemos um novo e-mail, o Outlook em segundo plano funciona continuamente. Ele enviará, receberá ou atualizará automaticamente todas as nossas pastas de tempos em tempos, para que possamos fazer a configuração, seja exibindo o alerta imediatamente ao receber os e-mails ou em algum momento posterior que abordaremos neste vídeo Primeiro de tudo, temos que ir até o arquivo e chegar à opção. A caixa de diálogo de opções do Outlook será aberta. Selecione a categoria de e-mail e vá para a opção de chegada da mensagem. Aqui temos a opção, quando recebemos uma nova mensagem. Que ação deve ser feita, de acordo com a perspectiva? Se habilitarmos essa opção, reproduza um som. Não é possível essa opção para alterar brevemente o ponteiro do mouse. Essa não é uma opção preferível porque sempre que você estiver trabalhando em outro aplicativo, ponteiro do mouse será alterado automaticamente sempre que você receber um novo e-mail, o que não é E o próximo é costurar um ícone de envelope na barra de tarefas. Então, se você clicar aqui. Então, aqui você verá um novo ícone de envelope sempre que recebermos um novo e-mail . Eu vou te mostrar. E também queremos exibir um alerta de dextop, que vem dessa área E então podemos ativar a visualização prévia das mensagens protegidas corretas. Temos a opção de ativar uma mensagem específica como um direito protegido se também quisermos ver a prévia dessa mensagem ; portanto, habilite essa opção, caso contrário, não. Depois de selecionar todas essas opções conforme sua conveniência, você pode clicar no botão OK. E agora temos que fazer algumas configurações aqui também. Mas antes disso, quero receber uma nova mensagem na sua frente, dando exemplo vivo de recebimento de uma nova mensagem. Vou receber uma nova mensagem. Estou enviando uma nova mensagem da minha outra conta de e-mail. Agora eu enviei uma mensagem de outra conta. Portanto, espere um pouco para ver como receberemos um alerta sempre que recebermos uma nova mensagem em nosso Outlook. Espere um pouco. Então, recebemos nosso e-mail, você pode ver, e podemos ver um envelope, agora você pode ver um envelope na minha barra de tarefas e um envelope no Outlook na barra de tarefas Além disso, você pode ver um novo e-mail em um formato diferente. Está embaixo da leitura. Se eu clicar em tudo, esse e-mail estará disponível na parte superior da minha caixa de entrada Se eu clicar em No lado esquerdo, posso ler o e-mail e, em seguida, posso tomar as medidas necessárias ou, se eu quiser excluir, clique nesse botão. Ele será excluído da caixa de entrada. Ele estará disponível nos próximos dias, talvez 30 ou quaisquer que sejam as configurações que fizemos e que discutiremos posteriormente nos próximos vídeos Então, isso será movido para cá. Então, definimos nossa perspectiva. Agora é hora de fazer as configurações no Windows 11 também. Para isso, precisamos clicar aqui e digitar a configuração. E aqui, precisamos digitar notificação e ação, selecionar essa opção e habilitar essa opção e garantir que você tenha desativado essa opção, não perturbe Se você ativar essa opção, não receberá nenhuma mensagem sempre que marcar a si mesmo como “Não pare”. E você precisa selecionar o aplicativo para o qual deseja ver a notificação. Você pode fotografar pelo usado mais recentemente. Se não estiver chegando, você pode fotografá-lo pelo nome e, em seguida, acessar o Outlook e certificar-se de habilitar essa opção. Clique neste pequeno botão zero e você pode selecionar diferentes opções, qual notificação você deseja. Verifique se você selecionou essas opções. Certifique-se de ter feito todas as configurações dessa forma. Depois de fazer isso, se você também quiser ver o envelope nessa bandeja , clique aqui Em seguida, clique com o botão direito do mouse e selecione as configurações da barra de tarefas. E aqui você pode ativar e desativar todas as opções, e você deve selecionar outras opções da bandeja do sistema, clique nesta opção. E aqui, você precisa habilitar essa opção no Microsoft Outlook. Se estiver desligado, você deverá ligá-lo. Caso contrário, você não verá o ícone aqui sempre que recebermos uma nova mensagem. E depois de ler essa mensagem, letreiro do envelope desaparecerá daqui Esse ícone de envelope amarelo ficará escondido daqui. Então, é assim que você pode gerenciar seus alertas no Microsoft Outlook e no Windows 11. No próximo vídeo, exploraremos mais algumas opções relacionadas às perspectivas. 7. COMPOR NOVO EMAIL: Olá, pessoal. Bem-vindo, mais uma vez, neste vídeo, aprenderemos como redigimos nosso novo e-mail a partir do Outlook Temos muitas opções. A primeira e mais fácil opção é simplesmente pressionar control in a partir do teclado. Obteremos a nova janela de mensagem, pressione escape para sair ou podemos fechar. Ele pedirá para salvar se quisermos salvar isso como um rascunho. Eu vou te mostrar mais tarde. No momento, eu não vou salvá-lo. A próxima opção é usar novo item de e-mail em nossa seção QT ou simplesmente clicar em um novo e-mail. Também temos uma opção para novos itens, clique aqui e encontraremos muitas opções aqui, podemos selecionar a mensagem de e-mail. Teremos essa janela para redigir nosso novo e-mail. Além disso, não podemos ver nenhum título e está no formato HTML. E também temos guias diferentes. Então, primeiro de tudo, temos que definir o formato que vamos enviar. O formato bi padrão é HTML. É o modo mais computável para a maioria dos clientes de e-mail É possível que o destinatário tenha um cliente diferente. Portanto, eles não encontrarão nenhum problema em visualizar sua mensagem se você enviar a mensagem no formato Tabela. Portanto, também temos outro formato. Então, venha para o formato de texto, e aqui temos a opção HTML. As mensagens HTML podem conter formatação e são compatíveis com a maioria dos leitores de e-mail. O próximo é texto sem formatação. texto sem formatação pode ser lido por qualquer pessoa, mas não contém formatação. E o último é texto rico. As mensagens em rich text podem conter formatação, mas só são compatíveis com Microsoft Outlook e o Microsoft Por isso, recomendamos sempre usar somente HTML. Então, depois de definir isso, basta clicar nele e a opção de formatação será alterada automaticamente Então, temos que selecionar HTML, e agora temos que definir nossos destinatários e IDs de e-mail Portanto, temos três opções: CC e BCC. Então, deixe-me explicar um por um. O campo dois é o destinatário principal que precisa responder ou agir. O campo CC para as pessoas que deveriam ver o e-mail, mas não precisam responder. O campo BCC oculta os endereços de e-mail do destinatário um do outro Portanto, use-o quando quiser manter os endereços privados. Ao usar esses campos corretamente, você pode se comunicar com mais eficiência e manter os endereços de e-mail de todos seguros. Assim, podemos digitar diretamente os endereços de e-mail ou simplesmente clicar em dois botões. Abriremos essa janela na qual podemos armazenar nossos catálogos de endereços, para que possamos pesquisar ou selecionar um catálogo de endereços diferente. Este é o catálogo de endereços local, e isso é global. Não estamos cobrindo essa lista de endereços global, mas explicarei qual é o uso e como podemos criar. Portanto, usamos o contato no qual encontraremos todos os nossos detalhes de contato aqui, então temos que selecionar os dois campos CC e BCC Então, temos que selecionar usando a tecla de controle. Digamos que eu queira selecionar esse endereço nos meus dois campos. Eu vou selecionar este, e também quero selecionar este. Portanto, use a tecla de controle para selecionar os vários IDs de e-mail de uma só vez. E depois clique em dois. Então, obteremos a opção e, em seguida, teremos que selecionar outra, clicar em CC. E se quisermos adicionar alguém, temos que selecionar esses IDs de e-mail e clicar em BCC Então, após a conclusão desta tarefa, clique em OK, os IDs de e-mail aparecerão nas duas e no CCC Agora é hora de entrar no assunto. Então, aqui temos que definir o assunto, introdução, mensagem e, a partir daqui, podemos começar a digitar Vou usar meu modelo. Então, eu simplesmente copio e colo esse conteúdo do meu outro e-mail. Assim, podemos fazer a formatação do texto, que é bastante semelhante à palavra Se você não completou o MS word, basta ir e concluir. Mas também explicarei todas as opções de formatação aqui e no próximo vídeo Após a conclusão do conteúdo e da formatação. Basta clicar no botão de envio ou a tecla de atalho é Alt S. Assim que clicarmos nele, o e-mail será removido do seu Outlook imediatamente, poderemos ver a mensagem de envio e ela aparecerá nos itens enviados Se clicarmos nela, para que possamos ver a mensagem aqui, e se clicarmos duas vezes, ela será aberta completamente. Pressione escape para descer, e é assim que escrevemos nosso novo endereço de e-mail No próximo vídeo, discutiremos sobre as diferentes opções de formatação do novo e-mail e também sobre outras opções 8. COMO FORMATAR O TEXTO: Olá, pessoal. Bem-vindo mais uma vez neste vídeo, aprenderemos como formatar o conteúdo do e-mail usando as opções básicas de formatação de texto Para formatar, antes de tudo, precisamos selecionar nosso conteúdo Podemos usar o mouse e clicar nele. Assim, podemos usar nosso clique esquerdo e passar o mouse sobre o conteúdo, eu vou ser destacado ou selecionado. Assim que soltarmos o mouse, obteremos um pequeno menu pop-up, para que possamos destacar o sublinhado em negrito e itálico Se você clicar no botão Little Arrow, obteremos mais cores para destacar Podemos alterar a cor da fonte a partir daqui e, a partir daqui, podemos fazer uma lista com marcadores, e essa é a lista de números A partir daqui, podemos usar os estilos e o pintor de formatos. Podemos aumentar ou diminuir o tamanho da fonte usando essas opções. Além disso, podemos definir a formatação numérica a partir daqui. Nessa opção, podemos usar o tipo de fonte. Todas essas opções também estão disponíveis aqui. Usaremos um por um. Primeiro de tudo, temos que selecionar e clicar nele e, em seguida, selecionar um tipo de fonte específico. Podemos aumentar o tamanho da fonte e podemos diminuir. Podemos usar esses números. Podemos selecionar este, podemos mudar a cor da fonte. Podemos destacar se você quiser. Então, digamos que eu queira destacar este, basta clicar duas vezes nele e clicar em Destacar. E se você quiser uma lista numerada, basta selecionar o conteúdo e clicar na lista numerada. E se você quiser converter em lista com marcadores, você pode converter isso na lista com marcadores E se você quiser alterar os números, temos que selecionar este pequeno botão de seta Podemos selecionar opções diferentes. E se não gostarmos dessa, podemos definir nossa lista dessa forma, então defina nossa nova lista com marcadores usando essa opção e, a partir daqui, podemos selecionar o símbolo Então, um símbolo personalizado que podemos selecionar aqui. Digamos que eu queira usar esse, ver e curtir. Então, você obterá o ícone personalizado aqui e eu vou desfazer esse E se você quiser um tipo diferente de lista de números. Podemos selecionar opções diferentes aqui. Logo acima do mouse. Você verá a prévia e, quando terminar, basta clicar nela. E se você quiser adicionar mais conteúdo a essa lista , basta clicar nela. Basta pressionar inter. Ele adicionará a nova linha para você e você poderá começar ou continuar digitando Você pode usar o alinhamento aqui. Para isso, temos que selecionar este e clicar para centralizá-lo no lado direito. E isso é usado para vincar o recuo disso. Portanto, essa opção é usada para diminuir o recuo e isso é para aumentar o recuo. Então, deixe-me te mostrar. Então, digamos que eu tenha selecionado esse conteúdo e agora eu queira aumentar o conteúdo. Então, ele se moverá para o lado direito. E se você quiser diminuir, basta clicar nele, ele diminuirá. Portanto, a seleção do conteúdo é muito importante para fazer qualquer formatação no aplicativo Microsoft Office Então, esses eram textos básicos. Agora, se você colocar o cursor aqui, teremos algumas opções mais avançadas no formato de texto. Clique nesta etapa e aqui temos todas as nossas opções avançadas relacionadas à formatação. Então, deixe-me explicar a partir daqui. A primeira é a área de transferência, na qual temos a primeira opção Se você clicar aqui, temos a opção de colar. A primeira é manter as opções de origem. Então, deixe-me deletar este, e eu já copiei os dados contidos em outro e-mail, e agora vou colar aqui Se eu clicar aqui, o texto simples virá. E se eu clicar nisso, aqui temos a opção. Portanto, a formatação da fonte estará disponível aqui. E se eu selecionar aqui, não haverá formatação, e isso será colado como uma imagem, para que ninguém possa adicionar o conteúdo porque é apenas uma imagem E se selecionarmos este, é apenas para manter o texto, não haverá formatação aplicada a partir da fonte Portanto, na maioria dos casos, usamos essa opção, mas a escolha é toda sua você deseja usar. E se você quiser cortar, podemos selecionar o conteúdo e a opção de corte estará disponível, e a tecla de atalho é Control X. Remova a seleção e coloque-a na área de transferência para que você possa colar em outro lugar, mesmo neste e-mail Control X é a tecla de atalho, e se eu quiser colar aqui ou mover para cá, colarei assim Também posso fazer a pasta em outro aplicativo. Agora, a próxima , que já discutimos sobre a formatação e a fonte, já discutimos, e todas essas opções já foram discutidas, e essa é a opção de cor de preenchimento para sombreamento Digamos que controle tudo, clique aqui e podemos preencher a cor se quisermos. Em e-mails profissionais, normalmente não usamos. Mas se você vai enviar mensagens de marketing para crianças ou para algumas crianças ou mulheres , você pode usar essas opções. Mas normalmente eles não são aplicáveis. Também podemos fazer ou usar as fronteiras. Digamos que eu queira fazer a borda superior esquerda no próprio parágrafo. Mas se você quiser inserir qualquer tabela, isso também tem uma opção. Eu vou te mostrar. Digamos que eu queira usar o Power BI, queira copiar a página inicial entre pastas e queira destacar isso Então, digamos que eu selecione este. Vou mudar a fonte para realçar. Digamos que eu queira usar esse. Vou aumentar o tamanho e me ajustar ao alinhamento central, e agora quero usar nossa borda também Então é assim que você pode usar essas bordas. Todas as nossas opções estão disponíveis. Isso está dentro de dentro ou rizonal dentro da vertical. Isso também é muito bom para desenhar a mesa. Explicarei todas essas opções nos próximos vídeos, que são especialmente para a mesa. E isso é para o curta-metragem. Isso também é aplicável às deficiências. E aqui temos algumas opções de estilo. Portanto, é bastante semelhante ao MS Word. Portanto, a Microsoft já forneceu alguns estilos predefinidos que podemos usar aqui Então, digamos que eu queira usar isso como título. Desculpe. Eu quero copiar este. Digamos que eu queira colar aqui. Então, desta vez, vou usar o keep text only e vou selecionar este. E agora eu quero aplicar isso como um título. Então, se eu passar o mouse sobre este título, podemos ver a prévia. Se você estiver satisfeito com isso, basta selecionar clicando nele. O estilo será aplicável à fonte. E também temos outros estilos. Digamos que adicionar duas legendas de cabeçalho. E se você clicar aqui, poderá explorar mais sobre estilos. Estilos diferentes também estão disponíveis, e você pode criar seu próprio estilo clicando aqui, dê um nome. Clique em Modificar. E a partir daqui, podemos selecionar opções diferentes, como tipo de estilo, link, parágrafo e a tabela de corretores do Corrector ou a lista Então, digamos que seja um parágrafo e estilo baseados no normal ou na lista com marcadores, todas as opções estão disponíveis, então basta examiná-las e estilizar o parágrafo seguinte Portanto, isso é aplicável apenas ao VT. E a partir daqui, podemos definir o formato, tamanho, negrito, itálico e sublinhado E a partir daqui, também podemos definir a cor. Então, quando você terminar, podemos chegar a essas opções. Portanto, se você ativar essa opção, ela será adicionada à galeria de estilos. Então, mais tarde, também podemos usar esse estilo em outros e-mails. E se você selecionar este, ele será atualizado automaticamente se estivermos usando um estilo predefinido E se usarmos essa opção, somente neste documento. Portanto, esse estilo será aplicável ou poderá ser usado somente neste documento. Se selecionarmos um novo documento, ele será baseado apenas no modelo, para que possamos selecionar este. Portanto, isso também estará disponível para os novos outros documentos. Portanto, se selecionarmos o formato, teremos opções diferentes, como fonte, parágrafo, toque, idioma, quadro, outros. Então, eu já expliquei essas opções. É muito semelhante à palavra MS. Então, basta ir até essa seção e explorar a seção de estilo no MS Word. E aqui podemos fazer as mudanças no estilo. Digamos que um conjunto de estilos. São conjuntos de estilos predefinidos que podemos usar. Então, vou me mover um pouco a partir daqui. Conjuntos de estilos, e isso é para o tema de cores, e isso é para a diversão. Assim, você pode usar essas opções de formatação predefinidas. Isso é muito útil, e isso também é para o espaçamento Então, basta explorar essas opções. Nos próximos vídeos, exploraremos as opções de edição, localização, substituição e seleção. 9. APLIQUE O FORMATAMENTO DE ENCONTRAR E SUBSTITUIR OPÇÕES: Todo mundo. Bem-vindo mais uma vez, neste vídeo, exploraremos mais algumas opções relacionadas à formatação Eu uso a cadeira PT para gerar meu e-mail de marketing. Agora eu quero fazer algumas mudanças. Então, no vídeo anterior, aprendemos algumas ferramentas para formatação. Agora vamos usar essas opções aqui. Então, aqui eu quero deletar este, e eu estou usando meu teclado. Então, normalmente eu não uso meu mouse porque economizo meu tempo. Eu uso o controle e as rodas para baixo ou para a esquerda direita para me mover rapidamente Então, digamos que eu queira deixar isso em negrito, então vou selecionar e pressionar Control B, e então eu quero destacar esse conjunto exclusivo MS Axel liderado por John Quero destacar este negrito, itálico e subjacente E essa é, eu quero mudar para a nova linha. E em apenas 6 horas, quero destacar com a cor. Então, vou usar as teclas alt para isso. Então, pressionarei Alt e depois Oh, e depois I para destacar. Portanto, essa é uma opção muito boa para economizar seu tempo, e John o levará do maior ao proficiente Eu quero fazer com que ele se solte. E itálico cobrindo todas as características e funções essenciais do Axel Quero convertê-los na lista com marcadores. Então, vou usar Alt O e U para a lista com marcadores, e vou usar essa, apresentador Isso é tudo. E podemos destacar algumas palavras ou letras semelhantes, e da mesma forma que usei anteriormente. Também podemos destacar algumas palavras ou linhas selecionando. Agora eu quero passar para o lado negativo, e aqui eu não vou substituir E desta vez, vou usar minha opção de edição, chamada Localizar e Substituir, e a seleção. Então, primeiro de tudo, eu quero encontrar John. Primeiro, a tecla de atalho é Control F, e aqui preciso digitar a palavra e clicar em Localizar em seguida Próximo. Essas são as palavras que podemos ver. Muitas vezes essa palavra foi pesquisada, para que possamos fazer a formatação, a substituição, o que quisermos E agora estamos passando para a próxima opção chamada substituir. Basta clicar nele. Mas antes disso, quero expandir essa opção chamada Mais. Aqui temos mais algumas opções, para que possamos selecionar essa. Então, agora, se quisermos destacar todos os planos de leitura, para que possamos selecionar onde queremos ver o John, ele será destacado Assim, podemos ver facilmente. E podemos limpar o destaque. Podemos pesquisar onde queremos encontrar no documento principal. Podemos clicar em OK a seguir e fechar usando essa opção. E temos mais algumas opções de pesquisa. Assim, podemos selecionar pesquisar tudo para cima ou para baixo. Assim, podemos selecionar se queremos combinar maiúsculas e minúsculas. Portanto, podemos habilitar essa opção para encontrar uma palavra inteira apenas para curinga, para pronúncia sonora, para sons como em inglês Encontre todas as palavras em inglês. Podemos selecionar essa opção para o prefixo de correspondência ou os seis. Portanto, podemos ignorar a pontuação nos carcors e ignorar os corretores de espaço Portanto, podemos usar essas opções e descobrir mais na formatação de carcors espaciais, Então, essas são as opções que podemos usar. Então, vou clicar para fechar mais opções. E agora eu quero substituir John pelo meu nome. V. Assim, podemos inserir qualquer palavra correta ou a linha ou código espacial que queremos encontrar. E aqui precisamos inserir a palavra pela qual queremos substituir. Então, agora eu quero clicar em substituir. Ele primeiro pesquisará e depois o substituirá pelo V. Então ele será substituído. E se eu clicar nele, ele será pesquisado e substituído de uma só vez. Então, vou usar desta vez este e temos seis, temos seis substitutos, clique e podemos fechar este. A terceira opção é ir para. Assim, podemos ir para a parte diferente da mensagem. Esta é a mensagem, e aqui temos diferentes páginas, ações, linhas, marcadores, comentários e notas de rodapé, etc Então, podemos ir até lá se quisermos. Agora vamos fechar essa opção. E o último é para o Zoom. Se quisermos ampliar essa mensagem , podemos usar essa. E isso é para 75%. Isso é 100%. Isso é 200% Isso é predefinido e, se quisermos personalizar, podemos usar cerca de 150, e se eu clicar em OK, a mensagem será ampliada para que possamos lê-la e todo o texto será Então, se eu clicar aqui mais uma vez e selecionar 100% e clicar em OK, então estará em 100%. Essas são as opções que podemos usar para formatação e podemos fazer a localização, a substituição e a seleção Essa é a seleção. Podemos selecionar de uma só vez. Podemos selecionar esses objetos diferentes. No momento, temos apenas o texto. Nos próximos vídeos, inseriremos alguns ícones de imagens ou algumas tabelas, para que possamos selecionar esses dados usando as opções selecionadas Nos próximos vídeos, exploraremos mais algumas opções relacionadas à inserção de imagens e ícones e também às tabelas 10. INSERIR TABELA: Olá, pessoal. Neste vídeo, aprenderemos como inserir uma tabela na mensagem do Outlook. Primeiro de tudo, temos que criar uma nova mensagem por meio do controle da pregação E depois de digitar seu conteúdo no texto, você pode selecionar a guia Inserir e selecionar a opção de tabela Clique aqui. Teremos algumas opções. O primeiro é muito fácil. É muito semelhante ao MS word, se você concluiu esse tutorial, todas as opções são iguais, mas não se preocupe. Eu vou explicar cada tópico aqui também. Então, aqui podemos ver caixas pequenas. Então, a primeira é que, se selecionarmos essa célula, somente uma única célula será gerada na mensagem. Se eu arrastar o mouse para o lado direito, haverá duas colunas e uma linha e três colunas, uma linha. Quatro colunas, uma linha. Você pode arrastar o mouse para o lado direito para aumentar o número de colunas. E se você quiser aumentar as linhas, basta mover o mouse para baixo, para obter também o número de linhas No topo desse menu, podemos ver três por quatro. Isso significa três colunas, quatro linhas. Depois de concluir a seleção do número de linhas e colunas, clique nela. Você terá essa opção. E depois disso, você pode ver as ferramentas de tabela nas quais temos duas opções, design de tabela e esse layout de tabela. Então, deixe-me explicar um por um. Então, primeiro de tudo, temos que selecionar os estilos de tabela predefinidos no Microsoft Outlook Se você passar o mouse, o design e o estilo serão alterados dessa tabela Se você quiser mais, basta clicar nele, você verá muitas opções, então você pode selecionar qualquer uma acordo com sua conveniência ou sua escolha. Então, digamos que eu vou com este. E no lado esquerdo, temos opções de estilo de tabela nas quais, se eu quiser um cabeçalho fora da minha tabela , preciso habilitar essa opção. Nesse caso, ele está ativado. Se eu desativar isso. Se eu quiser a linha total , também posso habilitar essa opção. Se você quiser fazer um total ou quiser ver isso nesse formato, você pode selecionar essa opção. Caso contrário, você pode desativar essa opção. Se eu inserir algumas linhas, deixe-me fazer isso rapidamente. Assim, você pode simplesmente selecionar as linhas e clicar com o botão direito do mouse e selecionar inserir e inserir a linha acima. Quero inserir mais algumas linhas abaixo. Agora podemos ver todas as linhas de células de dados. Nesta tabela, podemos ver as linhas de dados com cores alternativas, que podem ser mantidas a partir das linhas em faixas Se eu desativar essa opção, não haverá cores alternativas. Se você quiser destacar a primeira coluna, você pode usar esta, caso contrário, desabilite esta. Para isso, você precisa selecionar essa e, se você ativar e desativar a primeira coluna, verá essas alterações. Da mesma forma, você também pode usar a última coluna. E aqui também podemos usar colunas e linhas de bandidos. No lado esquerdo, temos algumas opções de sombreamento. Clique nele. Primeiro de tudo, temos que selecionar a linha, qual podemos usar nosso teclado. Selecione a célula e use Shift e tecla de seta para a direita para selecionar a linha e, em seguida, para baixo do site, a tecla de setas shift para baixo Você pode selecionar o número de linhas. De acordo com sua escolha, após a seleção, você pode ir para a seção de sombreamento e selecionar qualquer cor de sua escolha se quiser preencher Você pode usar cores padrão e ver mais cores aqui. Você pode selecionar qualquer cor. E se você quiser usar o código RGB ou HSL, você pode selecionar essas opções Então, quando terminar de usar sua cor, você pode cancelar isso, clicar, caso contrário, cancele. Também podemos gerenciar as fronteiras a partir daqui. Basta clicar nele e aqui temos as bordas do tema predefinidas Então, o que você quiser, você pode selecionar o tipo de borda. Depois de clicar nele, todas as bordas serão aplicadas. Então, digamos que eu vou usar este, e você pode ver que a forma do cursor foi alterada para a pintura, e agora temos que colocar assim. Temos que traçar as fronteiras. É muito simples. Depois de terminar, você pode clicar para desativar essa opção. Você pode gerenciar esse estilo de borda. Esses são os predefinidos, mas você pode fazer a personalização conforme sua escolha Você pode usar qualquer estilo de linha daqui e cor daqui. Dessa forma, você pode gerenciar a tabela no novo e-mail. No próximo vídeo, discutiremos sobre as imagens e os ícones. 11. INSERIR O MODELO 3D DE ÍCONE DE IMAGEM E SUAS FERRAMENTAS DE FORMATAÇÃO: Olá, pessoal. Neste vídeo, aprenderemos como inserir imagens, formas e ícones. Também inseriremos alguns três modelos D. Então, para inserir as fotos, vá até a guia Inserir, e aqui temos a opção de imagens. Clique nele. Aqui podemos inserir as imagens do nosso disco rígido local, ou podemos pesquisar on-line aquele pop-up que aparecerá, e temos que pesquisar na Internet. Além disso, a Microsoft forneceu algumas imagens, então todas elas são categorizadas. Portanto, de acordo com sua escolha, você pode selecionar, digamos, algumas opções relacionadas à vocação E aqui temos opções, creative commons. Isso significa que todas essas fotos são livres de direitos autorais. Você pode usá-los em qualquer lugar da Internet em seu e-mail ou não haverá nenhum problema de direitos autorais porque todos são creative commons. Se você desativar e pesquisar, mais algumas fotos aparecerão, mas elas podem ter problemas de direitos autorais. Então, depois de selecionar a imagem que deseja inserir, digamos que eu vá com esta e clique em Inserir, essa imagem será baixada e inserida. Além disso, podemos ver que está chegando uma ferramenta de imagem na qual temos a opção de formato de imagem. Então, deixe-me explicar todas as opções, que aqui são muito semelhantes às do MS Word. Se você ainda não concluiu, basta ir até lá e aprender. Então, uma vez que você seleciona essa imagem, podemos ver os estilos de imagem. Basta clicar nele e usar o mouse, o estilo da imagem será alterado automaticamente. E quando terminar de usar seu estilo, basta clicar e isso será aplicado na imagem. E se você quiser remover o fundo, para remover o fundo, temos que selecionar outra imagem porque aqui é muito difícil. Mas podemos explicar algumas outras opções. Vamos corrigir. Então, se você quiser fazer algumas mudanças no estilo, basta passar o mouse ajustar o contraste. Você pode alterar os cantos a partir daqui, se quiser. Você pode selecionar o efeito artístico, se quiser. E usando essa opção, podemos compactar a imagem Clique nele porque esse tamanho de imagem pode ser pesado e, se enviarmos para o destinatário, pode ter muito tamanho em MBs, então você pode reduzir o tamanho da imagem usando essa opção Eu vou cancelar esse. Podemos mudar a imagem se você quiser, todo o estilo e tudo será aplicado nessa imagem que será alterada automaticamente. Podemos mudar a partir do drive Local Hat usando essa opção. Podemos alterá-lo on-line e também podemos usar ícones que já estão pré-carregados no sistema A próxima opção é redefinir. Se selecionarmos essa opção, toda a formatação será removida Digamos que eu selecione essa opção, então toda a formatação vai embora daqui Novamente, vou selecionar esse estilo e, a partir daqui, podemos gerenciar nossos estilos de imagem. Podemos gerenciar a borda da imagem a partir daqui. Podemos selecionar a pesagem e o esboço a partir daqui. Podemos selecionar o estilo DCS aqui e, se quisermos, alterar a cor daqui , passaremos para o efeito de imagem Então, isso pode ser personalizado a partir daqui. Estas são algumas predefinições, sombras, reflexos, glow softages, taças e três rotações em D. Então, basta brincar com ele e aplicar as alterações conforme desejar. E também podemos adicionar algum texto alternativo. Digamos que seja o nascer do sol ou o pôr do sol, seja o que for. Então, quando você terminar. Se alguém agora, aprenderemos como podemos aplicar as mudanças de fundo. Para isso, precisamos inserir uma nova imagem. Então, digamos que eu vou selecionar este e podemos redimensioná-lo Podemos ver que é muito grande e podemos selecionar o canto. Opção, podemos ver uma pequena rodada na esquina. Portanto, a proporção da imagem será mantida. E quando terminar, selecione a imagem e vá para a ferramenta de remoção de fundo, e o sistema removerá automaticamente o fundo. Mas você também pode fazer algumas mudanças. E quando terminar, você poderá ver a cor que será removida dessa imagem. Mas você pode gerenciar áreas de marcação para manter. Digamos que eu também queira manter essa área. Você precisa marcar essa área usando essa opção de pincel. E quando terminar, você precisa clicar em manter as alterações e usar essa área de marca para remover. Digamos que você queira remover da seleção alguma área. Você precisa selecionar esse e, depois disso, clicar em manter as alterações. Podemos ver que o fundo desta imagem foi removido. Então, isso exige muitos esforços. Portanto, não vou perder seu tempo anterior fazendo a formatação para que você possa fazer a edição de acordo com suas necessidades Então, essas são as opções relacionadas às imagens. Agora estamos passando para a próxima opção. Então selecione a imagem e pressione a tecla delete do teclado para excluir a imagem. E agora vou inserir a forma. Então, basta acessar a guia Inserir e todas as formas categorizadas Todas as formas são categorizadas em diferentes categorias, como linhas, formas retangulares, seta de bloco, equação, fluxograma, estrelas e banners, além Assim, você pode usar qualquer um deles, se quiser, e todas as opções estarão disponíveis forma semelhante ao Microsoft Word. Então, neste caso, digamos que desenhamos um retângulo e aparecerá uma ferramenta de desenho na qual temos formato de forma Portanto, temos estilos predefinidos. Basta clicar nele. Podemos selecionar qualquer um e podemos fazer a personalização usando a opção de preenchimento de forma a partir daqui, podemos usar gradiente, preenchimento de textura, preenchimento de imagem ou qualquer cor específica que você desejar Podemos fazer o contorno da forma, podemos gerenciar a partir daqui Podemos gerenciar as bordas, o peso, esboçar, desenhar ou podemos gerenciar a cor a partir daqui, e podemos fazer as alterações do efeito da forma a partir daqui Agora também podemos inserir outra forma a partir dessa guia. Nós inserimos formas a partir daqui. Então é assim que podemos inserir as formas. Vou remover pressionando a tecla delete. Agora vou inserir o ícone, clique aqui, todos os ícones estão disponíveis, que são categorias em diferentes categorias, que são categorias em diferentes categorias como análises, roupas de animais, artes com flechas, corpo, montanhas, construção Assim, você pode selecionar qualquer categoria que atenda às suas necessidades. Então, digamos que eu selecione, digamos, educação. Ok. Vá para tecnologia e eletrônica. Então, vou selecionar essa bicicleta. Clique em inserir. Podemos aumentar o tamanho a partir daqui, selecione este. E podemos mudar a cor a partir daqui. Podemos mudar a cor usando essa opção. E podemos aumentar ou diminuir o tamanho, e também temos algumas opções diferentes a partir daqui. Podemos fazer o esboço ou remover a área de preenchimento, que podemos gerenciar a partir daqui? Nós apenas examinamos todas as opções. Tudo isso está relacionado à formatação e à variedade. E podemos alterar isso para desfazer os gráficos ou o ícone usando este dispositivo se você quiser inserir qualquer gráfico do seu disco rígido local ou essa opção da Internet, e isso é do ícone Toda a formatação aplicada estará disponível. Somente a forma será alterada. Agora vamos inserir os três modelos D. Vá até a guia Inserir, selecione os três modelos D e selecione o modelo de estoque. Então, três modelos D online estarão disponíveis. Então, digamos que eu vá selecionar produtos da Microsoft. Nesse caso, vou usar o mouse inserido. O download pode levar algum tempo. E quando terminar, ele será inserido. Você pode aumentar o tamanho. E a melhor parte disso, esses são os três modelos D nos quais, no meio, podemos ver uma opção, clicar nela e segurar o mouse e movê-los em três D. É assim que você pode usar os três modelos D. Depois de selecionar essa, temos visualizações diferentes, que dependem totalmente do modelo disponível, e podemos alterá-la a partir daqui. Essas são as opções relacionadas às imagens, formas, ícones e aos três modelos D. No próximo vídeo, discutiremos sobre a inclusão de alguns itens com nosso e-mail. 12. ANEXOS DE MENSAGEM DE E-MAIL: Olá, pessoal. Neste vídeo, aprenderemos como anexar itens diferentes à nossa mensagem. Para isso, antes de tudo, precisamos clicar em uma nova mensagem. E aqui precisamos inserir um ID de e-mail para quem queremos enviar. E aqui temos que digitar nossa mensagem. Agora, depois de clicar na área de conteúdo desta área de mensagem, clique na guia Inserir. Aqui temos Include. Temos cinco opções. Anexe bem. Isso é muito popular. Às vezes, queremos enviar alguns arquivos para o destinatário. Pode ser um arquivo de documento. Pode ser uma imagem, pode ser um arquivo zip do Photoshop PPT do catálogo, mas tente evitar arquivos EX Então, para isso, primeiro de tudo, precisamos clicar em anexar arquivo. Em seguida, o arquivo usado recentemente será exibido. Podemos ver toda a lista porque, como estou gravando meus vídeos, meus vídeos de taktop, meus vídeos de taktop, todos os arquivos do Rro e das filmagens estão vindo Se você quiser fazer o upload algum arquivo do seu disco rígido local, clique em Procurar este arquivo. Assim, você pode selecionar qualquer arquivo. Digamos que eu selecione este e selecione e, em seguida, clique em Inserir. Se você quiser anexar vários de uma vez, use a tecla Control para selecionar vários arquivos. Depois de concluir a seleção, clique em Inserir toque. Isso será inserido e você poderá ver. Ou aqui. Agora basta clicar duas vezes para abrir esse arquivo, mas certifique-se de não fazer nenhuma alteração. Em primeiro lugar, faça as alterações no disco rígido local e, em seguida, você pode anexar seu arquivo aqui. Podemos anexar qualquer item do Outlook. Nesta mensagem, clique em nosso item do Outlook. E daqui, na parte superior da primeira janela, podemos ver diferentes pastas na caixa, rascunhos e itens E digamos que eu queira anexar esta mensagem com esta mensagem. Após a seleção, clique em OK, essa mensagem será anexada a ela. Clique duas vezes nele. Ele abrirá e pressionará escape ou clique no botão X para fechar este. E você pode digitar seu conteúdo e ele será removido. Também é possível se estivermos gerenciando nosso contato, para que apareça como um cartão de visita. Assim, podemos criar nosso cartão e anexá-lo clicando aqui. Por isso, criamos três contatos para que o cartão de visita apareça aqui. Assim, você pode criar seu próprio cartão de visita e inseri-lo com sua mensagem de e-mail, que virá aqui. E isso será como um VCF. Portanto, se outra pessoa estiver usando o Outlook, seu destinatário está usando o Outlook, que pode importar esse cartão de visita em seu sistema e usar nossos detalhes de contato. Então, se você quiser, pode remover essa foto do cartão de visita. Somente o arquivo VCF será anexado a esta mensagem. Agora vamos para o calendário, clique aqui. Podemos criar o calendário. Isso é para o compromisso que será abordado posteriormente neste vídeo, no qual agendaremos nossas reuniões usando as opções do calendário. E isso é muito importante: a assinatura. Isso será abordado em um vídeo separado, no qual definiremos nossa assinatura e depois a usaremos. Essas são as poucas opções nas quais podemos anexar as opções. Também podemos anexar qualquer mensagem ou arquivo, que pode ser copiado do explorador de arquivos Mas antes disso, quero mostrar outra coisa. Digamos que eu queira anexar esta mensagem com um novo e-mail. Basta clicar com o botão direito do mouse, clicar em Copiar ou simplesmente pressionar Control C após selecionar uma mensagem específica. Em seguida, clique nesta página na área de conteúdo e pressione Control V para copiar e colar essa mensagem. Podemos copiar e colar qualquer arquivo. exemplo, eu quero anexar esse arquivo também, então vou controlar C após a seleção desse arquivo, minimizar isso e controlar V para colar. Isso também será anexado a esta mensagem. Então é assim que podemos fazer o anexo e enviar os arquivos com uma nova mensagem. E quando você clicar no botão Enviar, ele desaparecerá. Portanto, no próximo vídeo, exploraremos mais algumas opções relacionadas ao Outlook da Microsoft. Obrigada. 13. GERENCIE ASSINATURAS: Olá a todos. Neste vídeo, vamos criar uma assinatura para nossas mensagens. Deixe-me mostrar onde está a opção disponível. Há duas maneiras de abrir a opção de edição de assinatura. O primeiro está disponível nos bastidores. Clique no menu Arquivo. Vá para as opções e vá para o correio, e aqui temos a opção de assinatura. Ou você pode clicar na nova mensagem e inserir . Aqui temos assinaturas e, como ainda não criamos nenhuma assinatura, podemos ver nenhuma opção, selecione as assinaturas para adicionar a A partir daqui, podemos criar nossas assinaturas. Deixe-me dar um exemplo ou cenário. Você está trabalhando em uma empresa e está se comunicando fora da sua empresa e entre empresas com seus colegas Com seus colegas, não há necessidade de compartilhar o nome da sua empresa, seus dados de contato, sua designação e tudo Sim, você pode compartilhar com seu número de celular e e-mails se sua empresa ou organização for muito grande Portanto, sua assinatura curta seria suficiente para suas comunicações internas. E se você estiver se comunicando ou enviando e-mails fora da sua organização , os detalhes completos ou completos da empresa serão difamados serão difamados Para isso, em primeiro lugar, precisamos dar um nome para isso, selecionar sua conta de e-mail e, a partir daqui, podemos selecionar a nova mensagem. Selecionaremos se queremos usar uma assinatura específica resposta da nova mensagem ou nos encaminhamentos Primeiro de tudo, temos que criar, depois decidiremos. Clique em Novo. Aqui, usaremos uma assinatura curta. Clique e, em seguida, aqui podemos fazer a edição. É útil dar algum espaço, talvez duas ou três linhas. Em seguida, comece a digitar seu nome, digamos Mahavi Singh, e depois seu número de contato ou extensão ou qualquer coisa E ainda por cima, você pode usar com melhores cumprimentos, obrigado ou qualquer coisa. Então, o que você quiser usar, você pode digitar aqui, isso pode ser muito curto. E quando terminar , clique em OK, essa assinatura será salva e agora você poderá inserir a assinatura nesta mensagem. Vou selecionar a parte do corpo e clicar na assinatura e você verá que a assinatura curta está chegando. Basta clicar nele, que aparecerá aqui. Se você quiser fazer algumas alterações, clique nas assinaturas e aqui, podemos selecionar as opções Agora, essas opções estão disponíveis. Depois de selecionar uma nova mensagem, essa mensagem curta deve aparecer automaticamente. Se quisermos usar a resposta , uma mensagem curta aparecerá. Agora eu quero criar minha assinatura completa. Clique em OK. Aqui, por exemplo, criei minha assinatura completa ou os detalhes completos na assinatura completa. Então, aqui está um texto, depois meu nome, nome da empresa e endereço, depois e-mail, número de telefone. Também podemos compartilhar nosso site. E aqui está mais uma coisa quando você seleciona qualquer texto e clica neste link. Você pode fornecer seu link. Isso funcionará como um hiperlink. Alguém, se clicar nessa guia, ele abrirá esse site. Além disso, você pode criar siga-nos no Facebook, Twitter e Linked Din e, em seguida criar essas palavras como um hiperlink Então, sempre que alguém clicar nele, ele será criado. Agora, você pode selecionar a assinatura completa para as novas mensagens, selecionar as respostas e os encaminhamentos e usar uma assinatura curta para suas respostas Depois de concluir essas configurações, clique em. Agora vou fechar este. Agora vou clicar em novo e-mail. E você verá que a assinatura completa está chegando. Agora podemos começar a digitar e enviar essa assinatura com nossa mensagem de e-mail É assim que você pode usar essas opções. Se você tiver alguma dúvida relacionada, faça sua pergunta na seção de respostas à pergunta Vou tentar o meu melhor para dar a resposta o mais rápido possível. Obrigado. 14. COMO PESQUISAR O OUTLOOK: Olá, pessoal. Neste vídeo, aprenderemos sobre a ferramenta de pesquisa no Microsoft Outlook que ajuda você a encontrar rapidamente seu e-mail, contato e outros itens em sua caixa de entrada e pastas Você pode digitar qualquer palavra-chave ou frase na barra de pesquisa ou podemos ver facilmente mensagens e informações específicas. Esse recurso foi projetado para economizar seu tempo e tornar o gerenciamento de seus e-mails mais eficiente Se precisamos encontrar uma conversa antiga detalhes de contato ou um anexo. A ferramenta de pesquisa é um recurso muito útil em nossa perspectiva Então, vamos começar a pesquisar qualquer conteúdo. Temos uma ferramenta de pesquisa na parte superior da caixa de entrada. Assim que clicarmos nele, uma nova ferramenta de busca por toques será exibida. Aqui temos opções diferentes. Então, digamos que eu queira selecionar todos os e-mails na caixa de correio atual Basta escrever para o campo que temos. Campo Scoop, se quisermos pesquisar essa palavra-chave na pasta atual, subpasta, caixa de correio atual ou em todos os Se selecionarmos todos os itens do Outlook, significa que ele contém conteúdo do calendário, todas as outras contas de e-mail, se tivermos. No momento, temos apenas uma conta de e-mail, se tivermos várias contas de e-mail, então ela pesquisará globalmente no Outlook. Mas isso leva tempo. Então, agora eu vou selecionar a caixa de correio atual. Então, eu escrevi tac e todas as mensagens disponíveis na caixa de entrada, que contêm a taca, apareceriam aqui e a palavra-chave será Então essa é a primeira opção. Quando terminarmos, podemos fechá-lo ou pressionar Escape ou clicar em fechar pesquisa. Mais uma vez, vou clicar aqui e agora temos algumas opções na faixa de opções. O primeiro é de. Se eu clicar nele, a palavra-chave de e coma invertido aparece Então, se eu souber o nome do remetente de onde recebemos essa mensagem Assim, podemos digitar. Digamos que eu queira digitar Linovo Assim, todos os e-mails ou contatos com a palavra Linovo aparecerão e serão destacados Podemos fechar esse. Novamente, vou clicar nele depois clicar no assunto. Se soubermos o assunto, então podemos digitar. Digamos que tack. Portanto, todas as mensagens com a palavra técnica no assunto serão filtradas aqui e selecionadas e atendidas conforme necessário Pressione escape para sair. Novamente, vou clicar nele e essa seleção tem anexo. Se você quiser filtrar ou pesquisar todas as mensagens com os anexos Vou clicar nele. Eu não tenho nenhum. Botão de escape. Novamente, vou clicar. Então, se estivermos usando a categorização, também podemos fazer a categorização Podemos filtrar todas as mensagens ou pesquisar todas as mensagens dentro do intervalo de tempo. Clique nesse botão. Hoje, ontem, nesta semana, na semana passada, podemos selecionar essas opções. A pesquisa começa somente dentro desse intervalo. O próximo é Sen two. Também podemos definir o envio de dois, e o último é o não lido sinalizado E no último, podemos ver mais opções. Essa é uma opção muito boa, que eu pessoalmente uso no meu trabalho profissional. Então, basta clicar nele. E aqui podemos selecionar algumas opções, que usamos regularmente. Por exemplo, quero selecionar e, em seguida, quero adicionar um assunto. Agora, essas duas palavras-chave estarão disponíveis logo abaixo do campo da palavra-chave. Então, sempre que estou clicando aqui, e sei que quero pesquisar a Lenovo ou o nome da pessoa, então eu apenas digito aqui, e posso descobrir facilmente, e também posso usar o assunto Há dois critérios. Da Lenovo, o assunto é tack. Essa é a única maneira. Ou podemos usar end ou palavras-chave. Por exemplo, Lenovo ou tecnologia. Todas as mensagens serão filtradas ou a pesquisa na qual, seja a Lenovo ou o técnico, qualquer uma delas estará disponível Se eu selecionar finalizar , as duas palavras-chave deverão ser incluídas nessa mensagem. Essas são as poucas opções. Agora vamos usar as opções avançadas. Também podemos selecionar o escopo aqui e, agora, acessar a ferramenta de pesquisa e selecionar Localização avançada. Você pode aumentar o tamanho se quiser. Então, aqui temos muitos critérios para filtrar ou pesquisar. Podemos selecionar mensagens, todos os nós, conversas, contatos, seja o que for, podemos selecionar. Então, vamos selecionar mensagens. Podemos selecionar na caixa de entrada ou também selecionar outras pastas Se quisermos, precisamos selecionar e clicar. Em seguida, podemos pesquisar a palavra-chave. Podemos digitar qualquer coisa. Podemos inserir o nome enviado para onde estou. Então, sempre que terminamos, temos que clicar em, encontrar agora. Todas as mensagens relacionadas a essas palavras-chave ou aos critérios que inserimos aparecerão aqui. Assim, podemos clicar duas vezes, essa mensagem será aberta e poderemos tomar as medidas necessárias de acordo com nossa necessidade. Então é assim que usamos a opção de pesquisa no Microsoft Outlook. 15. PASTA DE PESQUISA: Olá, pessoal. Bem-vindo mais uma vez no vídeo de hoje, vamos aprender sobre pastas. Essa é uma opção muito boa fornecida pela Microsoft no Outlook. Vamos dar um exemplo. Queremos criar pastas ou critérios de pesquisa separados e, em nosso sistema, esses critérios podem ser diferentes. Talvez você queira pesquisar todas as vezes que as mensagens recebidas de seu chefe são enviadas, criar um critério e salvá-las no sistema. Então, sempre que quiser ver todas as mensagens recebidas do seu chefe. Basta um clique, você quer ver todas as mensagens, ou talvez você queira criar um critério para mensagens não lidas Então, vamos começar como podemos fazer isso. Existem muitos outros critérios, então você também pode explorá-los Para isso, você pode acessar a guia da pasta e clicar na nova pasta Pesquisar. E antes disso, preciso selecionar a caixa de entrada. Em seguida, clique em Nova pesquisa. Aqui temos critérios. Isso é categorizado em diferentes categorias, lendo e-mails, e-mails de diferentes povos, organizando de diferentes povos, organizando Vamos ver, eu quero filtrar e-mails não lidos. Já temos essa opção, mas queremos criar para nosso propósito de aprendizado. Então, basta selecionar essa opção não lida e clicar em OK. E você pode ver a pasta Pesquisar. Temos outra pasta chamada Un read Mails. Você pode clicar com o botão direito do mouse e renomear se quiser, selecionar essa pasta e clicar em Adicionar dois tecidos, que também está disponível na guia de pastas Vou clicar nisso. Esse favorito em caixas ou pastas estará disponível no topo da lista. Então você pode facilmente ir até isso, e vamos usar mais um critério. Digamos que você queira pesquisar, mas antes disso, preciso selecionar a caixa de entrada Porque esses critérios serão aplicados na caixa de entrada. Agora, clique em nova Pesquisa e, desta vez, selecionarei e-mails de duas pessoas específicas ou podemos selecionar e-mails de pessoas específicas. Podemos selecionar essa opção chamada organização de e-mails. Digamos que você tenha recebido e-mails. Então, para isso, você deve selecionar essa opção, enviar e-mails para pessoas específicas e clicar em Escolher. Há algum problema na minha perspectiva. É por isso que essa opção não está funcionando. Então, estou recebendo essa mensagem. Mas, para seu propósito de aprendizado, você pode selecionar qualquer um da sua lista de contatos , selecionar e, em seguida, k. Ah, estamos recebendo. Acho que surgiu um problema inicialmente, por isso estava recebendo esse erro. Assim, podemos selecionar esse critério. E agora, sempre que eu receber alguma mensagem ou todas as mensagens já disponíveis no meu sistema, isso significa que na caixa de entrada, que recebida da Lenovo India aparecerá aqui Vou selecionar este e clicar no anúncio em Fabrics. Assim, podemos renomeá-la clicando com o botão direito do mouse em renomear pasta, ou podemos renomear a partir daqui Portanto, você pode fazer o mesmo se quiser receber ou criar uma pasta de pesquisa para facilitar o acesso aos seus e-mails 16. MENSAGEM DE CONVERSA: Olá, pessoal. Bem-vindo mais uma vez no vídeo de hoje. Discutiremos sobre as conversas. A opção de conversa no Microsoft Outlook ajuda você a organizar e visualizar e-mails relacionados como um único tópico Facilitando muito o acompanhamento das discussões em andamento. Por exemplo, se você receber várias respostas a um e-mail ou enviar, a visualização de conversas agrupará todas essas respostas, mostrando-as em ordem cronológica Dessa forma, você pode ver todo o histórico de conversas em um só lugar. Sem precisar pesquisar cada e-mail individual em sua caixa de entrada, é um recurso muito útil para acompanhar todas as discussões e se manter acompanhar todas as discussões e Deixe-me mostrar um exemplo. Então, este é o e-mail que primeiro foi enviado por meio disso e esse foi para o cronograma do SAP. Em seguida, recebemos e as conversas estavam acontecendo. Acho que foram feitas de sete a oito conversas e e-mails. Para ou talvez três, enviei desta conta de e-mail e recebi. Mas não consigo ver a cadeia de todas essas discussões. Se eu usar essa opção de conversa, podemos ver facilmente todas essas conversas em um único tópico. Deixe-me mostrar onde podemos fazer isso. Primeiro de tudo, temos que chegar à opção de visualização, e aqui temos opções para conversas. Você precisa habilitar essa opção e selecionar todas as caixas de correio Depois de fazer isso, podemos ver esse título do cronograma de negociação da SAP, com muitas conversas por e-mail. Se você clicar nesse botão de seta, podemos ver tudo. No lado inferior, podemos ver o primeiro. Esse foi o primeiro e-mail enviado nesta conversa. Então recebemos essa resposta, então eu enviei essa resposta, então eu recebi aquela resposta. Podemos perseguir ou ver todas as conversas em uma linha. Agora temos um outro cenário. Vamos ver se você criou essas conversas e está no CC em algumas discussões das quais não deseja participar. Não é útil para você e não há nada que você tenha a ver com essa conversa. Você pode ignorar isso. Você precisa selecionar essa conversa. Depois de selecionar sua primeira ocultação, você deve acessar a guia inicial e, na opção de exclusão, ignoramos. Basta clicar nele. E clique. Você receberá as conversas ignoradas. A conversa selecionada e todas as mensagens futuras serão movidas para as pastas excluídas. Agora você pode, sempre que receber qualquer conversa relacionada a essa conversa, ela será movida automaticamente para a pasta de exclusão. Você não participará dos futuros e-mails. Mas certifique-se de ignorá-los. Só então você precisa habilitar essa opção. Agora, digamos que você queira ver a conversa aqui na pasta delete. Para isso, você precisa acessar a guia Visualizar. Clique em Mostrar como conversa. Desta vez, vou selecionar somente essa pasta, e podemos ver a conversa aqui. E se você selecionar na parte superior, ela será ignorada; se você clicar nela, será movida para a caixa de entrada novamente. Agora podemos ver essa conversa na caixa de entrada. Então é assim que você pode usar a opção de ignorar conversas e a opção de conversação que é muito útil para seus profissionais Obrigado, amigos, por assistirem. Se você tiver alguma dúvida, é só me avisar. Vou tentar o meu melhor para dar a resposta o mais rápido possível. Obrigada. 17. EXCLUIR E ARQUIVAR MENSAGENS: Olá, pessoal. Bem-vindo mais uma vez no vídeo de hoje, discutiremos sobre como excluir, limpar ou arquivar sua caixa de entrada ou outras pastas Com o tempo, sempre que temos milhares de e-mails, nossa caixa de correio fica sobrecarregada pelo tamanho dos e-mails porque recebemos arquivos grandes ou altos, arquivos anexos, algumas imagens ou algum outro documento de escritório ou Isso é muito importante para gerenciar ou limpar sua caixa de entrada ou outras pastas de tempos em tempos Temos duas opções. Um segundo de exclusão é arquivamento. A opção Excluir é muito boa para excluir as mensagens periodicamente da sua caixa de entrada, pois sua caixa de entrada deve estar limpa e organizada Somente os e-mails importantes ou e-mails pendentes estarão presentes na caixa de entrada, resto, você precisa excluir Por exemplo, eu tenho esse e-mail e, se eu clicar em excluir na guia ou pressionar a tecla delete do teclado, ele será movido para a pasta delete. Mas ele estará disponível o tempo todo aqui. Não será limpo. Até eu limpar essa pasta de exclusão. Podemos ver o tamanho da nossa caixa de correio aqui, acessar a guia de informações e acessar a configuração da caixa de correio Aqui temos o tamanho da nossa caixa de entrada. O total é de 15,8 GB e quase todo o tamanho é gratuito. Aqui, limpamos duas caixas de correio esvaziamos a pasta de exclusão de itens Se eu selecionar este e clicar em sim. Agora, todos os e-mails da pasta de exclusão serão excluídos permanentemente Agora não consigo removê-los. Então, na verdade, o que acontece sempre que pesquisamos qualquer e-mail, o que não é útil para nós, podemos excluí-lo. Isso será movido para a opção excluída, mas às vezes é possível que alguns e-mails úteis ou importantes sejam excluídos. É por isso que ele é movido para excluir itens para que você possa encontrá-los e , em seguida, simplesmente mover esses e-mails com muita facilidade Deixe-me mostrar, vou excluir esse e-mail e ele será movido para os itens excluídos. Agora eu pensei que o e-mail seria excluído acidentalmente Simplesmente, você precisa arrastar esse e-mail para a caixa de entrada e ele estará disponível para você Essa é a única maneira de usar ou limpar sua caixa de correio. O próximo é o arquivamento. A pasta Excluir é usada, o que é muito útil para mover seus e-mails promocionais não utilizados ou desnecessários. Agora você pode passar para seus e-mails antigos, que é realmente útil para suas referências futuras e muito importante para você e seu trabalho Você pode arquivá-los. Logo abaixo, para excluir, temos a opção de arco. E clique em na caixa. Digamos que as conversas estavam acontecendo. Agora está completo. Sei que está concluído e quero mover e arquivar isso. Podemos selecionar este e ir para a guia inicial e, na seção excluir, temos o arquivo. Basta clicar nele. Isso será movido para o arquivo. Agora está disponível no arquivo. Como posso ver isso Clique em Arquivo. Aqui eu tenho todos esses e-mails. No futuro, se eu quiser, posso ver todas aquelas conversas por e-mail Podemos torná-lo favorito, ir até as pastas, selecionar aquela e clicar em favorita. Além disso, podemos definir ou agendar. O sistema pode arquivar automaticamente após algumas datas. Para isso, precisamos clicar no arquivo, acessar as opções e avançar, e aqui temos as configurações de arquivamento automático. Clique aqui. A cada 14 dias, ele será executado e aqui podemos definir os critérios. Limpe o item com mais de seis meses e mova para o arquivo. Isso depende totalmente de você. Você pode simplesmente ler todas as nossas autoexplicações e limpar seu sistema, o que é muito útil Caso contrário, você terá sérios problemas se não limpar sua caixa de correio regularmente 18. CATEGORIAS: Todo mundo. Bem-vindo mais uma vez no vídeo de hoje. Discutiremos sobre categorias. Essa é a opção de categorias. Então, qual é a utilidade disso? Temos tantos e-mails. No momento, temos cerca de 143, mas você tem milhares de e-mails. Mas gerenciar o e-mail é uma tarefa muito importante, especialmente para os acompanhamentos. Então, podemos usar essas categorias. Podemos usar essas categorias para acompanhar ou categorizar todos os nossos e-mails. Vamos dar um exemplo. Temos diferentes tipos de departamentos. Assim, podemos atribuir essas categorias termos de departamento ou de projeto. Então, estamos tomando o exemplo dos projetos. Então, basta clicar nele e clicar em todas as categorias. E aqui temos cores diferentes e seus nomes. Então, basta selecionar um e clicar em renomear e digitar Projeto um Selecione outro e renomeie o Projeto dois. E aqui você pode digitar seu marketing e vendas, e você pode digitá-lo pessoalmente. E você pode selecionar essa categoria para contas, e isso é para faturamento, e você pode selecionar Amarelo para, digamos, despacho Assim, você pode criar assim e também atribuir as teclas de atalho Digamos que eu tenha selecionado o Projeto um e possa selecionar a tecla de atalho Control F two Então, sempre que eu pressionar Control depois de selecionar qualquer e-mail daqui, esse projeto será atribuído. E quando terminar, se quiser criar uma nova cor, você pode clicar em nova e dar qualquer nome e selecionar a cor, atribuir qualquer tecla de atalho Então, depois disso, você pode clicar em, que será criado. Portanto, se você quiser excluir, também poderá selecionar e excluir. Então, vou clicar no botão Ok. E antes disso, eu tenho que saber, para atribuição de categorias, precisamos de mais espaço Para atribuir e exibir a finalidade, precisamos de mais espaço O que eu vou fazer é mudar a pré-visualização da mensagem para desativada. Em primeiro lugar, não quero ver a prévia do meu e-mail. Para isso, vá até a guia Visualizar, clique em Pré-visualização de massagem e selecione esta. Quero aplicar isso a todas as minhas caixas de correio. Agora eu quero remover esse painel de leitura também. Acesse o layout e selecione o painel de leitura para desligado. Agora eu tenho muito espaço. Aqui eu tenho as categorias mencionadas e o acompanhamento. Se você não consegue ver essa guia aqui, clique com o botão direito do mouse no seletor de campos. A partir daqui, você pode arrastar e soltar, digamos, data de vencimento Eu quero usar este, então basta arrastar e soltar em qualquer lugar. Então isso aparecerá. Se você quiser remover, basta selecionar e arrastar para outro lugar fora dessa caixa, para que ela seja removida. Depois de terminar, você pode fechar este. Eu já tenho essas categorias. Também podemos mover isso de qualquer área como essa, mas normalmente deve estar apenas aqui. Está bem? Então, agora você pode selecionar qualquer e-mail. Digamos que eu tenha esses três e-mails, então vou selecionar esses três e quero designar venha para casa, e agora quero atribuir as categorias que estão relacionadas ao Projeto 1 Assim, podemos ver o projeto aqui e selecionar outros e-mails Então, estou selecionando aleatoriamente, e você pode atribuir o mesmo faturamento. Então, eles estão relacionados ao faturamento. Podemos selecionar mais e-mails e atribuir qualquer outra categoria Digamos que isso esteja relacionado ao despacho. E quando você terminar, não vou gastar muito tempo. Então, quando terminar, você pode encurtar os e-mails usando essa opção Basta clicar aqui. Tudo isso será reduzido pelas diferentes categorias que criamos Agora, em alguns e-mails, não atribuímos as categorias Todos estão vindo para cá. Esses são o total de 63. Se eu clicar nesse botão zero, tudo será gasto. E se eu clicar, isso será reduzido, você pode gerenciar esse colapso e expandir a partir daqui, basta clicar com o botão direito Assim, você pode reduzir todos os grupos e expandir todos os grupos a partir daqui. Além disso, você pode usar o teclado, o que é muito útil. Então, o que eu faço é simplesmente fechar todos os grupos, e agora posso me mover facilmente usando minha tecla paro para baixo e usar as teclas de seta direita e esquerda para expandir e desmoronar e agora posso me mover facilmente usando minha tecla paro para baixo e usar as teclas de seta direita e esquerda para expandir e desmoronar Digamos que eu queira ver os e-mails relacionados ao Projeto 1 Então, se eu pressionar a tecla direita do teclado, isso será gasto Agora eu posso me mover e ver todos os e-mails. Após a seleção. Agora, se eu quiser ver o e-mail, basta pressionar enter no teclado e pressionar escape para sair. Então, essas são as teclas de atalho. Agora eu quero derrubar isso. Portanto, use a tecla esquerda para contrair a tecla para subir e depois gastar. Então é assim que você pode usar as categorias. Além disso, são muito úteis. Então, vou gastar tudo e receber e encurtar as datas Essas categorias também são muito úteis na pesquisa. Então, basta clicar nesta e selecionar as categorias e selecionar, digamos, despacho Então, todos os e-mails aos quais atribuímos a categoria de envio aparecerão aqui, e podemos selecionar e fazer a próxima ação que quisermos Então esse é o uso das categorias. No próximo vídeo, discutiremos sobre a abordagem de acompanhamento 19. BANDEIRA DE ACOMPANHAMENTO: Olá, pessoal. Bem-vindo mais uma vez, no vídeo de hoje, discutiremos sobre a opção de acompanhamento, que está disponível na guia Início e no grupo de texto. Essa é a opção. Qual é a utilidade disso? Temos muitos e-mails, mas não podemos fazer a necessidade ou agir imediatamente Podemos atribuir a guia de acompanhamento. Digamos que uma tarefa de verão que eu precise concluir até hoje. Então, eu posso selecionar hoje depois de selecionar o e-mail. Talvez alguma tarefa que eu queira concluir até amanhã, esta semana, na próxima semana, ou sem data ou alfândega. Podemos adicionar lembretes e também podemos marcar como concluído Então, vamos começar. Primeiro de tudo, temos que selecionar qualquer e-mail específico. Em seguida, temos que clicar em acompanhar. Digamos que eu queira acompanhar esse e-mail até amanhã. Basta clicar nela e podemos ver essa tag de acompanhamento aqui, que será atribuída. Estou movendo essa tag aqui que vai se mover. Eu não sei por quê. Podemos atribuir essas tags de acompanhamento dessa forma, e também podemos atribuir clicando aqui e podemos excluí-las com isso. É muito rápido, basta passar o mouse e isso será atribuído. Então, digamos que eu queira atribuir algum lembrete. Digamos que eu queira realizar uma ação nesse e-mail, e clicar em lembrete Teremos essa caixa de diálogo personalizada. Aqui, podemos atribuir a data e, em seguida, a data de vencimento, e também podemos atribuir o lembrete Indique a data e a hora e clique neste botão para selecionar o som. Podemos navegar, mas isso é o padrão, e então podemos clicar aqui. Portanto, seja qual for a data que selecionamos na caixa de diálogo de acompanhamento, nesse momento receberemos aquele lembrete sobre nossa perspectiva, mas ela deve estar aberta A perspectiva deve estar aberta para receber os lembretes. Além disso, basta falar nisso e aqui temos a tarefa Opcional. Se eu clicar aqui, podemos ver todas as listas de como fazer e a lista de tarefas aqui. Podemos tomar as medidas necessárias. Como você pode ver, atribuímos a data de amanhã, 26 de julho, e atribuímos o restante Então, amanhã de manhã, às 8:00 da manhã, vou pegar o restante, mas minha perspectiva deve estar aberta. vou pegar o restante, mas minha perspectiva deve estar aberta E depois de fazer seu trabalho, também podemos marcar isso como concluído. Selecione seu e-mail e, em seguida, vá para a guia de acompanhamento e clique em Marcar como concluído. Também podemos adicionar a data de conclusão, se quisermos, clicar com o botão direito do mouse e selecionar Seletor de campos E a partir daqui, podemos selecionar a data de conclusão da bandeira concluída. Basta arrastar isso até aqui. Eu quero me mudar para cá, podemos ver. Eu marquei o preenchido neste e-mail. Então eu também posso ver a data. Essa é uma opção muito boa de acompanhamento e categoria para categorizar seu e-mail e gerenciar grupos para todos os seus e-mails Isso é muito útil para trabalho eficaz e para gerenciar seu e-mail no Outlook. 20. PASTA E SUBPASTAS: Olá, pessoal. Bem-vindo mais uma vez, hoje com você, discutiremos sobre pastas e subpastas no MS Outlook No lado esquerdo, podemos ver a caixa de entrada, rascunhos e. Todas são tratadas como pastas porque estamos salvando todas as nossas mensagens de e-mail aqui. Tudo o que recebemos vem diretamente para a caixa de entrada e depois o fazemos Podemos atribuir categorias, acompanhamentos e também criar subpastas na caixa de entrada ou em qualquer outra ou semelhante à caixa entrada, para que possamos mover alguns e-mails relacionados para essas pastas, para que possamos gerenciar Primeiro, temos que atribuir categorias, depois podemos atribuir os seguintes sinalizadores e também podemos mover e-mails para a pasta específica para um melhor gerenciamento Digamos que estamos trabalhando no departamento de contas e lidando com bancos diferentes. Temos muitas comunicações com os bancos, então podemos criar pastas para todos os bancos. Nesse caso, estamos criando duas pastas somente na caixa de entrada Para isso, precisamos primeiro selecionar nossa caixa de entrada, ir até a pasta e clicar em Nova pasta E aqui, verifique se você selecionou a caixa de entrada ou sua caixa de correio Se você selecionar essa conta de e-mail, para que ela seja tratada de forma semelhante ao rascunho da caixa de entrada, elas não aparecerão na caixa de entrada Certifique-se de selecionar a caixa de entrada e fornecer o nome, digamos, banco A, então, e podemos ver que o banco A está vindo aqui Com isso, podemos criar contas a pagar e a receber. De forma semelhante, selecione primeiro a caixa de entrada, depois o banco B, clique em, selecione o banco B, clique em nova pasta, depois em pagável e receba Agora, se eu clicar nessa pasta, podemos ver e-mails, mas não há e-mails Como podemos transferir, isso é muito fácil. Você pode expandir e contrair facilmente clicando neste pequeno botão de seta. Sempre que quisermos mover algum e-mail. Digamos que eu queira mover alguns e-mails do Pables e, aqui, é muito fácil Arraste e solte assim. Agora, vá para o banco A. Aqui, não consigo ver nenhum e-mail porque criei algumas subpastas, assim como criei subpastas, mas também podemos mover e-mails no banco Quando seleciono contas a pagar no banco A, podemos ver que e envia contas a receber e a pagar do banco B. Se quisermos nos mudar para o banco B, também podemos nos mover para o Se não estiver relacionado a essas duas categorias, também podemos mover outros e-mails para essas pastas Tudo isso será tratado como uma pasta que criamos nas janelas. E aqui podemos gerenciar nossos e-mails, então isso é muito fácil e útil Podemos renomear se quisermos. Selecione a pasta, clique em renomear e, em seguida, podemos renomear Podemos copiar a pasta de movimentação do grupo de ações na guia Pasta. Também podemos adicionar algumas pastas aos nossos favoritos, digamos que tenhamos criado alguns projetos. Digamos quando os projetos estão em andamento. Então, desta vez, vou selecionar minha caixa de correio principal e quero criar projetos. O Main está acontecendo. Então, vou criar essa pasta e quero marcá-la como favorita. Por isso, estará disponível na parte superior da caixa de correio. Sempre que eu transfiro qualquer e-mail para ele. Podemos facilmente clicar na pasta. Digamos que eu queira mover alguns e-mails. Vamos selecionar alguns e-mails e vou passar para cá Agora, se eu clicar nesta pasta do projeto, todos os e-mails aparecerão aqui Essa é a melhor opção para categorizar ou gerenciar seu e-mail Você também deve usar essa opção no Outlook Obrigado por assistir. Se você tiver alguma dúvida, é só me avisar Vou tentar o meu melhor para dar a resposta o mais rápido possível. 21. ETAPAS RÁPIDAS: Aqui, todo mundo. Bem-vindo mais uma vez no vídeo de hoje, discutiremos sobre etapas rápidas. Essa é uma opção muito boa para automatizar sua tarefa rotineira Digamos que você queira encaminhar alguns e-mails para seu gerente regularmente Em vez de apenas abrir seu e-mail e clicar no botão de encaminhamento e digitar o nome dele. É preciso muito tempo e esforço. O que você pode fazer? Podemos atribuir etapas rápidas. Funciona como macros em outros aplicativos do Microsoft Office Digamos que eu queira encaminhar este para o meu gerente ou para outra pessoa. Isso é só um exemplo. Clique em gerente e, como é a primeira vez que vamos usar, podemos atribuir qualquer nome, como gerente ou próprio, pessoal ou nome de qualquer pessoa. Digamos que seja. E a partir daqui, podemos selecionar seu ID de e-mail. Depois de selecionar este. Assim, podemos selecionar seu endereço de e-mail e clicar em OK e depois salvar. Então, da próxima vez que recebermos qualquer e-mail, e se eu quiser encaminhá-lo para uma pessoa em particular, basta selecionar esse e-mail e clicar nesse botão e você receberá uma mensagem no formulário de encaminhamento com o ID do e-mail e, em seguida, clicar em Sand, ela será encaminhada para seu gerente ou para a pessoa O segundo exemplo que podemos dar, digamos que você tenha uma equipe, todos estejam trabalhando em um projeto. Assim, você pode atribuir até e-mails de uma só vez. Então, sempre que selecionarmos qualquer e-mail, basta clicar nesse novo e-mail com seus endereços. Digamos que, se eu clicar no e-mail da equipe, digamos que o treinamento, o programa está em andamento. Então, eu preciso fazer alguma comunicação com eles. Então, aqui, podemos atribuir muitos e-mails. Primeiro de tudo, tenho que selecionar o catálogo de endereços da lista de contatos. Em seguida, selecione os e-mails, clique em dois e salve Então, da próxima vez, sempre que eu clicar neste treinamento, todos os e-mails aparecerão aqui Podemos digitar o assunto, digitar o conteúdo, clicar no botão Enviar, para qual e-mail iremos. Todos os IDs de e-mail mencionados aqui. Então essa é uma opção muito boa. Configurações rápidas Basta clicar nesse botão. A partir daqui, você pode criar requisitos de personalização de configuração rápida. Digamos que você queira mover e-mails específicos para uma pasta específica ou atribuir categorias e depois mover de uma vez Então, vou selecionar esse. Digamos que um projeto que Min esteja realizando. O principal está acontecendo e o faturamento. Temos que fazer isso. Quero mover alguns e-mails relacionados às cobranças para esta pasta Eu selecionarei o Project Mail e as mensagens serão cobradas Podemos marcá-la como leitura, se quisermos, e depois clicar em Concluir. Agora, sempre que recebemos algum e-mail, digamos que este, e eu recebo este porque é um e-mail não lido e quero encaminhar para o meu projeto principal Se eu clicar nele, vamos ver o projeto Main. Sim. Uh, eu tenho algum erro. Vamos ver por que estávamos recebendo o erro. Então, digamos que eu queira selecionar 13 de setembro, 30 de setembro, vitória do Comandante E se eu selecionar este, sim, está funcionando agora. Então, Projeto Maine e 30 de setembro. Sim, está chegando e não foi lido. Você pode ver que também está marcado como cobrança. É assim que você pode configurar as etapas rápidas. É muito fácil e muito útil. Eu usei em meu trabalho profissional e podemos gerenciar as etapas rápidas a partir daqui. Podemos fazer a edição, podemos duplicar e podemos fazer muitas coisas a partir daqui É muito fácil. E tudo isso é autoexplicativo Você precisa simplesmente seguir todas as etapas nas novas etapas rápidas. Digamos que novos e-mails sejam enviados para uma nova reunião de algumas pessoas, e discutiremos sobre vídeos personalizados recebidos Podemos ir para uma pasta específica. Também podemos mover e atribuir uma bandeira com um único clique. Muitas opções estão disponíveis. Apenas tente aprender como você pode usar. Obrigado por assistir. Se você tiver alguma dúvida, é só me avisar Vou tentar o meu melhor para dar a resposta o mais rápido possível. 22. FORMATAÇÃO CONDICIONAL: Olá, pessoal. Neste vídeo, discutiremos sobre a formatação condicional Se você já fez curso MS Excel no qual discutimos sobre a formatação condicional Da mesma forma, também podemos aplicar a formatação condicional em nossa caixa de e-mail Então, para isso, primeiro de tudo, temos que ir para a guia de visualização e, a partir daqui, temos que selecionar as configurações de visualização, e aqui temos a opção de formatação condicional E aqui podemos aplicar nossa condição. Então clique no anúncio e dê um nome. Minha condição é sempre que eu recebo qualquer e-mail de um determinado endereço de e-mail, então ele deve se destacar com cores fortes e uma cor vermelha muito escura Então essa é minha condição. Então, aqui precisamos dar algum nome, como destaque. Chefe. E clique aqui para selecionar sua fonte. Todas as fontes disponíveis do seu sistema aparecerão aqui. Portanto, você deve selecionar uma fonte que seja muito ousada e se destaque das outras. Então, deixe-me analisar tudo o que está disponível. Digamos que eu vou selecionar esta, e podemos selecionar algumas opções, branco Não, que não parecem boas. OK. O impacto é bom. Estou selecionando o negrito e, a partir daqui, podemos selecionar o tamanho. Esse é o estilo e, a partir daqui, podemos riscar a linha sublinhada ou selecionar a cor também. Então, eu vou usar limão azul, vai ficar bom. Não é bom. Acho que vai ser bom e o roteiro deve ser ocidental ou você pode selecionar aqui. E depois disso, clique em OK. E a partir daqui, temos que definir nossa condição. Então, aqui, digamos que pesquise uma palavra específica. E essa palavra deve ser mencionada no do subtítulo, no corpo da mensagem ou no campo de texto usado com frequência Então, isso depende totalmente de você, que essas são as opções que podemos usar. E podemos selecionar um endereço específico da nossa lista de contatos ou digitar o endereço aqui. Então, digamos que eu vou digitar meu ID de e-mail. E clique em, depois e depois em OK. Assim, podemos ver que os e-mails que recebi desse endereço foram destacados Essa é uma opção muito boa sempre que você destaca algo com base em sua condição. Espero que você use isso. Essa também é uma ótima opção para trabalhar regularmente ou destacar seu e-mail específico. 23. REGRAS: Olá, pessoal. No vídeo de hoje, discutiremos sobre as regras do Outlook. Isso é muito importante para automatizar suas tarefas no Outlook, que estão disponíveis na guia Início Venha aqui, regras. Então, deixe-me explicar um cenário. Então, como já discutimos, estamos no departamento de contabilidade e estamos lidando com alguns bancos, L Bank um e Bank dois. E criamos contas a pagar e a receber aqui. Então, o que estávamos fazendo era apenas mover os e-mails nessas subpastas manualmente Mas podemos fazer isso automaticamente sempre que eu receber qualquer e-mail de um determinado ID de e-mail ou domínio específico, como bank.com dfc.com E há muitos critérios disponíveis. Podemos atribuir esses critérios e o sistema fará o trabalho de acordo com essa condição específica Assim, podemos nos mover, podemos ler, podemos avançar. Nós podemos deletar. Há muitas opções. É muito difícil cobrir todas as condições, mas você pode explorar. Eu lhe darei uma opção muito boa para encaminhar uma mensagem para outra pessoa sempre que eu receber um e-mail específico ou pudermos ir para uma pasta específica Então, digamos que, sempre que eu receber qualquer e-mail do Mahavir, minha conta de e-mail do G, ele deve ser movido para a conta a pagar automaticamente Então, para isso, primeiro, precisamos acessar as regras na guia Início. Podemos selecionar a opção Criar regra que abrirá a caixa de seleção de criação de regras A partir daqui, temos que selecionar F Mahavir, se já tivermos designado Essas são as condições que estamos atribuindo ao sistema. Portanto, temos que considerar se eu quiser aplicar essa condição sempre que receber algum e-mail de Mahavi ou se pudermos atribuir um assunto específico Então, o que estávamos fazendo. Deixe-me explicar um cenário quando eu estava trabalhando em uma empresa privada. Então, estávamos recebendo algumas atualizações relacionadas à lei. Então, todos os dias eu recebia cerca de 15 a 20 e-mails, e alguns não são úteis para mim. Mas aquela empresa específica de onde estávamos recebendo as mensagens categorizou todos os e-mails. Então, na linha de assunto, eles colocam a lei relacionada à manutenção da categoria no assunto. Por exemplo, se a lei ou alguma atualização no imposto de renda, então eles colocam TI, se está relacionada ao imposto indireto, eles digitam GST Então, atribuí o conteúdo do assunto, sempre que recebo algum e-mail de lá, e também criei subcategorias Então esse é o único cenário que estou explicando e que eu estava usando. Além disso, eu estava transferindo todos os meus e-mails porque estava no departamento de contas, do meu banco para essas pastas Então isso é muito bom. Então, estou usando from e, em seguida, podemos usar a ação, fazer o seguinte, exibir na nova janela de alerta, reproduzir um som ou mover o item para uma pasta específica. Então, sempre que eu recebo um e-mail do Mahawir, conta de e-mail do G, isso significa que eu tenho que mover esse e-mail para minha pasta de pagamentos Selecione Ok, também podemos selecionar a pasta aqui ou clicar aqui para obter as opções avançadas. Então, agora estou explicando um por um. Estou tentando. Então, é aqui que podemos atribuir a condição que você deseja verificar? Então, essas são as condições. Digamos que sempre que eu receba o e-mail do Mahavi ou com a linha de assunto com olá, isso possa ser alterado Então, suponha que eu esteja selecionando este. E a partir daqui, com a linha de assunto, preciso clicar aqui e podemos inserir qualquer linha de palavra-chave específica ou simplesmente clicar no anúncio. Então, isso será adicionado à lista de pesquisa. Então, essas são as condições que você pode especificar. Ou se algum e-mail for enviado para, esse e-mail também poderá ser alterado. Vamos clicar aqui e você pode selecionar qualquer e-mail recebido com linha de saudação no assunto ou no corpo. Assim, podemos alterar essa palavra-chave a partir daqui, e ela pode ser movida para a pasta. Então, essas são as diferentes. Você acabou de ler todas as nossas autoexplicações , porque é difícil e demorado explicar todas as condições, todas as nossas autoexplicações Estou selecionando de Mahavi e também podemos mudar esse endereço a partir daqui Então, digamos que eu selecione este, Mave G mail, clique em e, em seguida, clique em Avançar E aqui, o que você quer fazer com a mensagem? Essa é a ação que queremos aplicar. A partir daqui, pare de processar mais regras. Isso significa que, se alguma outra regra também for aplicada a esse e-mail específico, isso deve ser interrompido. E isso será aplicado somente. Mova-o para a pasta especificada. Isso já está bloqueado e aqui podemos atribuir nossa pasta para a qual queremos transferir E aqui também temos algumas ações que queremos fazer. Podemos atribuir qualquer categoria, podemos excluir, podemos excluir permanentemente, podemos mover uma cópia para a pasta especificada, podemos encaminhá-la para um determinado grupo de pessoas, podemos encaminhá-la para um determinado ID de e-mail ou para o grupo. Há muitas opções. Então, estou selecionando a pasta especificada. Em seguida, e aqui podemos aplicar qualquer exceção. Isso significa, digamos, se isso também é uma condição, que é excluída da condição que aplicamos na primeira etapa. Digamos que seja enviado apenas para mim, então essa regra não se aplicará. Então essa é a exceção. Assim, você pode selecionar qualquer uma, se ela se adequar à sua regra, na próxima. E aqui temos que dar o nome, digamos, G mail. E aqui, isso é muito importante. Execute essa regra agora na mensagem que já está na caixa de entrada. Selecione essa opção se quisermos aplicá-la a todos os e-mails que já estão na caixa de entrada E podemos ativar essa regra. E depois disso, temos que clicar em Concluir. E então, tudo bem. E você pode ver que todos os meus e-mails foram retirados daqui e todos foram movidos Aqui automaticamente. Então, agora, deixe-me mostrar mais uma coisa. Estou enviando um e-mail. Vamos ver no que vai dar. Então esta é a caixa de entrada, e eu estou enviando meu e-mail da minha conta de e-mail do Gmail Agora eu enviei um e-mail, então vá para enviar e receber e clique em enviar e receber para enviar ou receber todos os e-mails Assim, você pode ver que recebi diretamente no meu lazer pagável, e ele não está disponível na fatura Ele é movido diretamente para a pasta A PL Pable do meu banco. Portanto, é muito importante aprender a cada usuário do Outlook a realizar a tarefa automatizada no Outlook. Obrigado por assistir. Se você tiver algum problema, me avise, farei o possível para responder o mais rápido possível. 24. E-MAILS INÚTEIS: Olá, pessoal. Bem-vindo mais uma vez no vídeo de hoje, discutiremos sobre lixo eletrônico no Outlook Os e-mails indesejados no Outlook são mensagens indesejadas que geralmente incluem publicidade e envio de spam Esses e-mails geralmente são enviados em massa para vários destinatários e podem sobrecarregar sua caixa de entrada O Outlook usa o filtro para detectar e mover automaticamente esses e-mails indesejados para uma pasta separada de lixo eletrônico , localizada aqui Essa opção poderosa ajuda a manter sua caixa de entrada principal organizada e livre de mensagens indesejadas Os usuários também podem marcar manualmente e-mails como lixo eletrônico para melhorar a precisão do sistema de filtragem do Outlook. Então, vamos entender quais são as opções relacionadas ao lixo eletrônico Vá para sua caixa de entrada, selecione um e-mail e vá para a guia Início Aqui, na categoria de exclusão, temos a opção chamada Junk Basta clicar nele e marcar item selecionado como lixo eletrônico ou impedir que itens enviados por esse remetente, pelo domínio desse remetente ou por esse grupo ou lista de e-mails sejam Então, eu selecionei esse ID de e-mail. E estou marcando isso como lixo. Então, depois de clicar nele, temos quatro opções e algumas opções avançadas estão relacionadas às opções de lixo eletrônico Então, deixe-me explicar uma por uma todas essas opções. Então, o primeiro é o centro do bloco. Aqui, o primeiro é bloquear o remetente. Isso é usado para impedir que e-mails de um endereço específico cheguem à sua caixa de entrada A próxima é Nunca bloquear o remetente. Essa opção garante que o e-mail seja de um endereço específico. Sempre vá para sua caixa de entrada. Às vezes, às vezes, sistema interno pode marcar qualquer e-mail, que é importante para você, e também não é um spam Ele pode ser movido para o lixo eletrônico. Portanto, se você selecionar esse e-mail e selecionar Nunca bloquear endereço, isso garantirá que os e-mails para esse endereço específico sempre cheguem à sua caixa de entrada A próxima é nunca bloquear o domínio do centro. Isso garante que essa opção garanta que os e-mails de todos os endereços em um domínio específico, como exemplo.com ou google.com ou seu HDFC bank.com ou qualquer domínio , sempre sejam enviados para sua HDFC bank.com ou qualquer domínio os e-mails de todos os endereços em um domínio específico, como exemplo.com ou google.com ou seu HDFC bank.com ou qualquer domínio , sempre sejam enviados para sua invocação. Então você tem que definir o domínio aqui. A próxima é nunca bloquear esse grupo ou lista de e-mail. Essa opção também é a mesma. Nunca bloqueie esse grupo e lista de e-mails, e não um lixo eletrônico. Se, por engano, qualquer e-mail movido para o endereço de lixo eletrônico , você deverá selecioná-lo e acessar a opção Lixo eletrônico, e essa opção estará disponível, não um Se você acha que o e-mail ou endereço de e-mail é seguro para você, selecione essa opção. Em seguida, vamos passar para as opções de lixo eletrônico Esses são os usos avançados do lixo eletrônico, então você pode usar essas opções Então, deixe-me explicar um por um. O primeiro são as opções. Portanto, o primeiro não é a filtragem automática. Você pode selecionar essa opção se quiser que o e-mail do remetente bloqueado ainda seja movido para sua pasta de lixo eletrônico Você pode selecionar essa opção para mover o lixo eletrônico mais óbvio para a pasta de lixo eletrônico, e essas são apenas etiquetas de segurança, portanto, você pode selecionar conforme sua O próximo são remetentes seguros. Sempre que você seleciona qualquer e-mail e dt é movido para o lixo eletrônico automaticamente, para que você possa selecionar um e-mail específico ou adicionar e-mails importando de um arquivo Axel, todos os e-mails que você importando de um arquivo Axel, considera Que nunca passemos para a pasta de lixo eletrônico. Esses são os destinatários. Também é o mesmo. Aqui você pode mencionar o nome. Você pode importar ou adicionar clicando nessas opções. E aqui você pode ver a lista de remetentes do bloco. Portanto, se você acha que os endereços de e-mail não são seguros ou está recebendo muita publicidade e spam de e-mails de determinado domínio ou Assim, você pode marcar aqui, clicar no anúncio ou importar de um arquivo. E esses são os domínios internacionais. Então, se você acha que alguns domínios internacionais como domínio do Paquistão, Afeganistão, Rússia ou Somália, ou qualquer outro tipo de país, que você acha que não são permitidos em seu país, e acha que todos estão relacionados ao spam, você pode bloquear a lista você pode bloquear principais do Depois de concluir essas configurações, você pode clicar em aplicar e clicar em OK. Portanto, nas configurações, você pode manter suas opções de filtragem de spam no MS Outlook Então, basta explorar essas opções. Essa é uma opção muito boa e importante para qualquer organização e para você também para seu trabalho pessoal. Porque hoje em dia, muitos e-mails de spam e e-mails push chegam automaticamente, então você pode gerenciar esses e-mails usando Obrigado por assistir. Se você tiver alguma dúvida relacionada a isso, me avise, farei o possível para responder o mais rápido possível. Obrigada. 25. USO DE MENÇÃO NO OUTLOOK: Olá, pessoal. Bem-vindo mais uma vez, no vídeo de hoje, discutiremos sobre menções no Outlook Usar o recurso de menções no Outlook é uma ótima maneira de garantir que alguém seja notificado em seu e-mail ou em uma parte específica do seu e-mail Se você já trabalhou, espero que esteja usando o Instagram e o Facebook e, às vezes, use at para mencionar outra pessoa em sua mensagem ou postagem. Da mesma forma, você também pode fazer o mesmo no Outlook Quando você compõe um símbolo de anúncio do tipo e-mail seguido pelo nome da pessoa, Outlook mostra uma lista de contatos correspondentes à medida que você digita Selecione o contato correto na lista e o nome da pessoa será destacado no e-mail, e o Outlook os adicionará automaticamente aos dois campos, caso ainda não estejam incluídos. Então, esse é um ótimo recurso. Deixe-me dizer como você pode usar isso. Que, antes de tudo, precisamos de uma nova mensagem, suprimir o controle e receber a nova mensagem E vamos dar o exemplo. Digamos que você esteja escrevendo um e-mail para sua equipe sobre uma atualização do projeto. Veja como você pode usar a menção. Eu já escrevi conteúdo do e-mail para economizar nosso tempo. E aqui, o que eu quero: a atualização do projeto dos membros da minha equipe. Então, eu escrevi High team. Eu queria fornecer uma atualização rápida. Eu queria fornecer uma atualização rápida sobre a segunda fase do nosso projeto. Então, aqui você pode mencionar o nome da pessoa começando por At. E você pode ver a lista do nome da pessoa, então você pode selecionar qualquer pessoa, e o e-mail dessa será adicionado automaticamente às duas. E o próximo é Em, digamos, vou selecionar meu outro e-mail. Você poderia começar a trabalhar na próxima etapa descrita no relatório Obrigado a todos pelo trabalho árduo. E eu escrevi meu nome, que eu já criei como uma assinatura. E eu uso essa assinatura para meus novos e-mails. Então, quando terminar, vamos clicar em SN, o e-mail será enviado para todos. Então, digamos que eu vou enviar de qualquer maneira. E mais uma coisa que quero explicar aqui, isso estará disponível nos itens enviados. Então, a última opção foi quando você mencionou alguém em seu ID de e-mail, digamos que outra pessoa mencionou você no e-mail e enviou para sua equipe ou para você. E você quer ver aqui todos os e-mails porque deseja filtrar os que você mencionou, para que você possa adicionar essa menção de campo Então, como você pode incluir esse clique com o botão direito. Se você não conseguir ver isso, basta clicar com o botão direito do mouse no seletor de campos E a partir daqui, você pode selecionar a menção e, em seguida, arrastar e soltar, como fizemos antes. E sempre que você receber qualquer e-mail mencionado, ele aparecerá aqui, e você poderá filtrar facilmente e realizar as ações necessárias. Portanto, essa é uma opção muito boa que você deve usar em seu trabalho profissional ou pessoal no futuro. Obrigado por assistir. Se você tiver alguma dúvida, é só me avisar Vou tentar o meu melhor para dar a resposta o mais rápido possível. Obrigada 26. MENSAGEM DE RECORDAR: Olá, pessoal. Bem-vindo mais uma vez. No vídeo de hoje, discutiremos sobre a mensagem de recall. A opção de cancelamento de mensagem no Outlook permite que você retire o e-mail que você enviou Se você perceber que há um erro ou se você o enviou para o destinatário errado, esse recurso tentará excluir o e-mail da caixa de entrada do destinatário Mas, para relembrar, temos algumas condições. O que são essas? Deixe-me explicar. Ambos os usuários devem estar no Microsoft Exchange. O recurso de cancelamento de mensagem só funcionará se os remetentes e os destinatários estiverem usando o Microsoft Exchange na mesma organização Em segundo lugar, a perspectiva do destinatário deve estar aberta. O recall funcionará se o Outlook do destinatário estiver em execução e conectado ao servidor. Em terceiro lugar, o e-mail não deve ser lido. O recall só será bem-sucedido se o destinatário ainda não tiver aberto o e-mail. O recall só será bem-sucedido se o destinatário não tiver aberto o e-mail. Número quatro, não há regra para mover e-mails. O recall falhará se o destinatário tiver uma regra que mova o e-mail da caixa de entrada para outra pasta Se essas condições forem cumpridas, é mais provável que a tentativa de recall seja bem-sucedida. No entanto, se o destinatário já leu o e-mail e não está usando o Outlook com a troca, o recall pode não funcionar. Deixe-me dar um cenário em que enviei um e-mail para agendar uma reunião Então, deixe-me criar um e-mail, e eu vou dar o endereço deste. E esse é o meu assunto. Então, depois de algum tempo, percebi que enviei aquele e-mail por engano. Agora eu quero relembrá-los. Agora eu quero lembrar aquele e-mail. Então, clique duas vezes nele e certifique-se de acessar a seção de movimentação na guia de mensagens e clicar em ações. E a partir desta Opção, relembre esta mensagem. O cancelamento da mensagem pode excluir ou substituir cópias dessa mensagem na caixa de entrada do destinatário caso a mensagem não tenha sido Além disso, eu já expliquei todas as condições devem ser verdadeiras para recuperar ou relembrar essa mensagem Basta clicar nele e aqui temos duas opções. Tem certeza de que deseja excluir cópias não lidas dessa mensagem Selecione essa opção se quiser excluir ou selecione essa opção para excluir essa opção para excluir cópias não lidas e substituí-las por uma nova mensagem Além disso, você precisa ativar essa opção. Diga-me, eu me lembro de ter sucesso ou falhado, de cada destinatário, se enviamos o e-mail para vários destinatários, então eu quero receber a mensagem, se esse recall foi bem-sucedido ou falhou Então eu acho que você deveria habilitar essa opção, mas ela não é obrigatória. Você também pode apagar essa mensagem. Então, vou usar isso e clicar em OK. E se todas as condições forem atendidas, essa mensagem será recuperada automaticamente. Portanto, essa também é uma opção muito boa fornecida pela Microsoft. Se você tiver alguma dúvida relacionada a isso, é só me avisar. Vou tentar o meu melhor para dar a resposta o mais rápido possível. Obrigada 27. RESPOSTAS AUTOMÁTICAS: Olá e bem-vindo mais uma vez. No vídeo de hoje, discutiremos sobre respostas automáticas no Outlook As respostas automáticas no Outlook permitem que você configure uma mensagem que é enviada automaticamente quando você recebe um e-mail enquanto está ausente ou não consegue responder Isso é muito útil para que as pessoas saibam que você está fora do escritório ou de férias. Para configurar uma resposta automática, acesse as configurações do Outlook e encontre a seção de respostas automáticas Em seguida, você pode digitar a mensagem que deseja enviar, escolher a data em escolher a data a resposta deve estar ativa e especificar se deseja responder para todos ou apenas para as pessoas da sua organização. Depois de configurar, o Outlook enviará automaticamente sua mensagem para qualquer pessoa que enviar um e-mail para você durante esse período específico. Vamos começar com a perspectiva. Você pode encontrar essa opção no arquivo e acessar as respostas automáticas. Vamos clicar aqui. Uma caixa de diálogo aparecerá. Estou usando uma conta pessoal. É por isso que só consigo ver respostas automáticas de uma única opção Se você tiver uma conta de e-mail comercial , talvez encontre mais uma opção em sua organização. As opções serão semelhantes. Para habilitar essa opção, você precisa clicar em, enviar respostas automáticas durante esse período, então habilite também a segunda opção E a partir daqui, você precisa inserir a data e hora em que está vocacionado ou fora do escritório Então, aqui você também precisa mencionar a data de início e sua hora. Então, aqui estaria a data de término. Digamos que eu volte na próxima segunda-feira. Então, até 9:00 da manhã ou qualquer hora que você quiser mencionar, e aqui você pode mencionar sua mensagem Então, dessa forma, você pode mencionar sua mensagem aqui. Sempre que você concluir todas as suas configurações, basta clicar em OK para ativar esta. Então, agora, durante esse período específico, sempre que alguém enviar alguma mensagem para você, essa resposta será entregue automaticamente. Então essa é uma opção muito boa. Você deve usá-lo. Então, se você tiver alguma dúvida relacionada a isso, é só me avisar. Vou tentar o meu melhor para dar a resposta o mais rápido possível. 28. COMO ADICIONAR UM NOVO CONTATO: Olá, pessoal. Bem-vindo mais uma vez. Nesta seção, vamos começar nosso novo tópico sobre pessoas. Isso significa os contatos. O Microsoft Outlook oferece uma opção muito boa para manter todos os seus contatos, seja dentro ou fora da sua organização. Assim, você pode manter todos os detalhes no Outlook para um melhor gerenciamento dos contatos. Assim, você pode enviar os e-mails, criar os grupos e, em seguida, enviar os e-mails para todos os Você pode pesquisar as pessoas, basta digitar o nome na barra de pesquisa. O recurso de pessoas mantém todas as informações de contato importantes em um só lugar, facilitando e agilizando a localização e a comunicação com as pessoas. Então, vamos começar com isso. Então, agora estamos no módulo de e-mail. Temos que alterá-lo para o módulo P clicando nesta opção aqui. Agora, tudo mudou na perspectiva. Em vez da caixa de entrada, podemos ver nossos contatos Aqui podemos encontrar o nome de todas as pessoas, seus endereços nos detalhes. Você seleciona qualquer pessoa, você pode ver as informações relacionadas das pessoas aqui. Portanto, ainda não inserimos muitos detalhes. Só eu salvei o e-mail. É por isso que não consigo encontrar. Mas vamos começar criando um novo contato. Para isso, você pode usar a tecla de atalho Control ou simplesmente clicar neste novo botão de contato aqui Aqui está a janela para criar o novo contato. Clique em Primeiro nome se quiser inserir mais detalhes sobre o primeiro nome. Aqui você pode selecionar o título e, em seguida, fornecer o primeiro sobrenome ou sufixo, ou você pode cancelar ou simplesmente inserir seus dados Aqui você pode inserir o nome, depois o nome da empresa e o cargo. Aqui, como você gostaria de manter esse arquivo. Há muitas opções, então você pode selecionar o que quiser E aqui você pode inserir o endereço de e-mail. E isso será exibido como Mahir Bada e, entre colchetes, você verá seu ID de e-mail. Aqui você pode inserir o endereço da web, se quiser. Você pode ver que ele é convertido automaticamente no hiperlink e aqui você pode inserir o endereço de mensagem instantânea E aqui você pode inserir os detalhes de contato, negócios, residências, fax, celular, etc Assim, você pode clicar aqui para inserir a área da região do país, a extensão local, etc., ou pode inserir diretamente todas as informações aqui E aqui podemos inserir o endereço para que você possa selecionar como casa comercial ou outros, para que você possa inserir o endereço aqui. Podemos adicionar a foto do contato aqui. Basta clicar nele. Vá até sua pasta, selecione a imagem e clique em. Ok, a foto será atualizada. Então, aqui podemos ver a prévia da imagem e detalhes relacionados. Então, isso pode ser salvo em um cartão de visita. Depois de terminar, você pode salvar e fechar este. E agora podemos ver que esse detalhe foi adicionado aqui e também podemos ver os detalhes relacionados no lado direito. Então, podemos simplesmente clicar nesses três pontos para adicionar os detalhes de contato do Outlook e, em seguida, fornecer o link, adicionar aos tecidos e iniciar uma reunião aqui ou ver o perfil completo a partir daqui E mais uma coisa que eu gostaria de explicar aqui: podemos gerenciar essa visualização usando essas opções, que estão disponíveis na guia Início. Basta ver a visualização atual. Então, isso está na visualização de pessoas, podemos ver na exibição de cartão de visita, depois somente cartão, depois telefone e depois lista. Portanto, todas as opções estão disponíveis. Basta ver o que funciona para você. Eu gosto principalmente de usar este porque é muito fácil pesquisar se temos muitos contatos. Porque assim que começarmos a pesquisar, basta clicar aqui e teremos a opção de começar a digitar o nome, que será pesquisado e filtrado pelo nome que inserimos neste campo É assim que podemos adicionar o novo contato. Mais uma opção que temos, isso é muito bom. Se recebermos algum e-mail de fora da nossa organização , podemos salvar diretamente esse ID de e-mail em poucos cliques. Então, digamos que eu gostaria de adicionar esse ID de e-mail no meu contato Dites. Então, passe o mouse e passe o mouse sobre este e-mail e clique com o botão direito do mouse. E aqui temos a Opção. Na verdade, eu já adicionei esse endereço ao meu contato Dites. Então, vamos ver se temos algum e-mail, clique com o botão direito. Desculpe, já adicionamos. Então você pode fazer isso, basta clicar com o botão direito do mouse e aqui você encontrará a opção de adicionar ao contato. Em seguida, a nova janela de contato será exibida. Você pode inserir todos os detalhes e salvá-los para o sistema operacional futuro. Então é assim que você pode salvar o novo contato diretamente do e-mail que você recebeu. Você pode explorar mais opções de vídeos recebidos. Portanto, fique ligado. Obrigado por assistir. Se você tiver alguma dúvida, me avise, farei o possível para responder o mais rápido possível. Obrigada 29. ATUALIZE O CONTATO: Olá. Eu dou as boas-vindas mais uma vez. Neste vídeo, exploraremos mais algumas opções relacionadas às pessoas ou aos contatos. Então, depois de abrir qualquer contato, teremos mais algumas opções. Então, neste vídeo, vou abordar todos esses tópicos na torneira. Então, vou ajustar a janela. OK. Então, vamos começar um por um. Portanto, já criamos esse contato e inserimos todos os detalhes relacionados. Então, se você quiser excluir, basta clicar aqui e esse contato será excluído permanentemente do Outlook, você pode usar essa opção para salvar e iniciar um novo. Para que os detalhes de contato que inserimos sejam salvos e obteremos uma nova janela de contato por padrão. Podemos adicionar um novo contato da mesma empresa. Se quiser, você pode usar essa opção. Se você quiser encaminhar esse contato para qualquer pessoa da sua organização ou de fora, você pode usar essa opção. Basta clicar aqui. Assim, podemos selecionar como cartão de visita ou formato da Internet no cartão V para que qualquer pessoa possa inserir no Outlook, para economizar tempo ou como contato do Outlook Aqui, se você selecionar a opção de detalhes , podemos adicionar mais detalhes. Esses campos são Se você selecionar a etapa de detalhes, podemos adicionar mais alguns detalhes Aqui, podemos fazer o upload de qualquer certificado, se quisermos e selecioná-lo se você quiser ver todos os campos, para que possamos selecionar e atualizar, se desejar. Portanto, selecione essa opção para uso geral. Então, se você quiser enviar o e-mail, use o e-mail do grupo de contato, podemos iniciar a reunião usando esta opção. Ainda não abordamos como iniciar a reunião. Então, em breve também iniciaremos essa opção. Na próxima seção, clique aqui. Você pode fazer a chamada se tiver configurado a chamada diretamente do seu computador. Podemos abrir esse contato no navegador. Se quisermos, podemos atribuir qualquer tarefa, se você quiser, basta selecionar esta, e podemos atribuir qualquer tarefa nesta. Então, aqui você pode inserir o assunto, começar, status e tudo mais. Então, vou deletar esse. E aqui, podemos verificar os nomes, e aqui podemos criar nosso cartão de visita, aparência, para que possamos adicioná-lo conforme nossa escolha. Digamos que eu queira mudar a perspectiva da imagem. Digamos que eu queira mudar a imagem do lado esquerdo para o direito, para que possamos selecionar essa opção. Podemos alterar a formatação do nome. Basta clicar aqui, e isso virá aqui, e você poderá fazer as alterações. Você pode aumentar os decretos ou alterar a cor da fonte E você pode mudar a imagem daqui, você pode mudar o fundo daqui. Todas as nossas autoexplicações simplesmente examinam isso. É muito fácil. Então, quando terminar, basta clicar em e isso será salvo. Você também pode atribuir ou alterar a imagem aqui. Também podemos categorizar todos os contatos. Digamos que algum projeto esteja em andamento e eu queira designar essa pessoa ou o contato desse projeto. Portanto, também podemos atribuir essa categoria. Também podemos começar o acompanhamento usando essa opção. Hoje, amanhã, esta semana, ou podemos adicionar um lembrete e depois marcar como concluído usando essa opção Se você quiser manter esse contato como privado, para que ninguém possa ver os detalhes desse contato, você também pode marcar o contato privado. Depois de terminar, basta clicar na atualização, e ela será atualizada, e então você terá que salvar e fechar depois de fazer todas essas coisas. 30. CRIE UM NOVO GRUPO: Olá, pessoal. Bem-vindo mais uma vez. Neste vídeo, discutiremos sobre o grupo de contato. Vamos pegar um cenário. Um projeto está em andamento e você deseja adicionar alguns membros para que, sempre que quiser , se comunique com esse grupo de pessoas. Então, em vez de selecionar seus e-mails um por um, você pode selecionar esse grupo e todos os endereços de e-mail virão automaticamente e você poderá economizar muito tempo Vamos pegar o segundo cenário, você está no departamento financeiro. E sempre que você quiser enviar alguma atualização, aviso ou qualquer outra comunicação para todos os membros da equipe. Assim, você pode definir um grupo ou os membros da equipe do seu departamento, selecionar esse grupo e enviar o e-mail. Isso é muito fácil. Então, vamos começar com a perspectiva de como podemos criar isso. Então, para isso, primeiro temos que selecionar um novo grupo a partir daqui, clicar nele, e aqui encontraremos essa opção. Então, deixe-me ajustar a janela primeiro. Assim, você pode dar qualquer nome, digamos, Projeto A, e você pode adicionar os membros clicando aqui, e você pode selecionar o contato no Outlook. Selecione este e clique no botão Membro e clique em OK. Em seguida, você pode selecionar essas opções para atualizar posteriormente. Você pode adicionar ou remover daqui. Você pode fazer qualquer anotação, se quiser, e pode encaminhar esse grupo, se quiser, como contato do Outlook ou no formato de cartão V. Depois de terminar, você pode salvar e fechar, e agora posso ver o projeto A adicionado à minha lista de contatos. Então, agora, se você quiser enviar o e-mail para todos a partir desta janela, basta selecionar e, a partir daqui, você pode selecionar essa opção. Então, obteremos a nova janela de mensagem de e-mail com o Projeto A. Se você quiser expandir seus e-mails, basta clicar neste sinal de adição e clicar em Ok, todos os IDs de e-mail com seus nomes aparecerão nas duas caixas Então você pode ver, você pode digitar a mensagem deles. Você pode inserir o assunto, digitar o conteúdo e enviar o e-mail clicando neste Senador Putin. Também podemos selecionar os grupos. Vá para sua janela de e-mail, clique em novo e-mail e você pode selecionar seu grupo aqui. Ou a segunda maneira de excluir e começar a digitar, que aparecerá automaticamente, inserir o assunto e enviar o e-mail e economizar muito tempo usando essa opção Portanto, essa é uma opção muito boa para manter seu contato nos grupos para economizar seu tempo anterior. Então, deixe-me dar sua pergunta, se você tiver na seção de perguntas e respostas. Eu darei minha resposta o mais rápido possível. Obrigada 31. INTRODUÇÃO DO CALENDÁRIO E CONFIGURAÇÃO DE NOVO COMPROMISSO: Olá, pessoal. Bem-vindo mais uma vez nesta seção, vamos começar o calendário. calendário no Outlook ajuda você a acompanhar sua agenda e datas importantes. Você pode enviar lembretes para não esquecer nenhum evento importante O calendário permite que você visualize sua agenda por dia, semana, mês ou até mesmo você também pode compartilhar sua agenda com outras pessoas para coordenar reuniões Você também pode ver calendários compartilhados de qualquer pessoa no seu Outlook para poder verificar a hora Usar o calendário do Outlook ajuda você a se manter organizado e garante que você não perca nenhum compromisso ou evento importante . Vamos começar. Esta é a nossa perspectiva e aqui está um calendário. Se você clicar aqui com o mouse, poderá ver a prévia do seu mês atual, que está acontecendo. Por padrão, podemos ver o dia e o horário em que temos. Agora, as 15h estão acontecendo, então o cursor está aqui. então o cursor está Você pode ver uma linha horizontal, que diminuirá sempre que o tempo aumentar. Você pode alterá-lo para uma visualização diferente, basta acessar a guia inicial e organizar, e aqui podemos ver a semana de trabalho. Todos os dias úteis aparecerão aqui e aqui segunda, terça, quarta, quinta-feira, e aqui podemos ver os diferentes horários. Também podemos ver a semana em que o domingo e o sábado serão incluídos. Podemos ir por mês, mas aqui não podemos ver nenhuma hora, mas podemos ver uma data específica. Podemos ver todos os nossos compromissos, reuniões em todas as datas A será destacado com as diferentes cores que definimos e também podemos ver a visualização do cronograma. Hoje, não temos. alterar a data clicando aqui ou também podemos selecionar qualquer data aqui. Abaixo do calendário, temos a opção de calendário na qual podemos selecionar opções diferentes. Digamos que agora nossa zona seja os EUA. Podemos ver os dias do Hal dos EUA. Se você clicar nele, poderemos ver o calendário separado. Com feriados. Se você clicar nessa seta, ela será mesclada com nosso calendário atual Então você pode fechar esse e podemos ver a data de nascimento. Também podemos ver os outros calendários. E aqui podemos ver os calendários compartilhados conosco por qualquer outra pessoa. Digamos que seu chefe sempre compartilhe sua agenda para que você possa ter horários e compromissos adequados com ele, e você também conheça a agenda dele Então essa opção é muito boa. Esses são os poucos recursos que podemos usar. Agora vamos começar com um novo compromisso. Clique no novo compromisso na guia Início. Basicamente, os compromissos são diferentes das reuniões. Nas reuniões, precisamos de outra pessoa. Precisamos intimar ele ou as pessoas que foram convidadas para aquela reunião. Mas na consulta, isso é só para mim. Talvez eu tenha alguma consulta com o médico ou tenha alguma tarefa a fazer, então quero me manter ocupada naquele momento e ver minha agenda, que será exibida para outras pessoas com quem compartilhei minha agenda. Se você clicar nele, para que possamos dar qualquer título, digamos que queremos aprender alguma coisa ou consulta médica ou consulta pessoal, consulta pessoal com médicos. Podemos anotar qualquer coisa, podemos dar nosso texto, e isso é muito importante quando ele vai começar. Basta clicar neste botão do calendário e, a partir daqui, podemos selecionar a data. Digamos que 24 de julho terminará no mesmo dia E aqui eu tenho opção o dia todo. Se esse compromisso durar um dia inteiro, posso selecioná-lo ou posso fornecer o horário específico selecionando aqui. Digamos que a consulta comece a partir de 112. 12 apenas por 1 hora, possamos selecionar o horário também possamos selecionar o horário e marcar o local. E aqui posso obter todo o texto contido, ir para o formato de texto, todas as opções que já discutimos na seção de e-mail. Todos estão disponíveis, para que você possa criar ou inserir uma imagem. Você pode inserir qualquer ícone de imagem em três ícones D, todos disponíveis como formatação. Agora voltando ao compromisso, aqui tenho mais uma opção, recorrência Aqui também isso está disponível. Digamos que eu tenha uma consulta recorrente semanal ao mesmo tempo com o médico Basta clicar nele, a nova janela aparecerá. Você pode ver o horário de início do compromisso. Começará e essa duração. Aqui podemos configurar a recorrência. Seria diário, semanal, mensal, anual. No momento, tenho semanalmente. Aqui eu posso selecionar quando vai ocorrer novamente, toda quarta-feira, todo domingo, segunda-feira, o que quer que possa ser selecionado Abaixo disso, temos uma variedade de opções de recrans. Seria iniciado a partir de 24 de julho, para que possamos fornecer uma data específica até a qual isso acontecerá e também possamos selecionar quantas ocorrências queremos Podemos inserir o número de ocorrências desse evento. E podemos selecionar não e data. Será recorrente todas as semanas na quarta-feira, naquele horário específico Não há necessidade de fornecer sempre a hora e a data desse compromisso. Depois de terminar, digamos que eu use apenas as cinco ocorrências e, se eu clicar, se eu salvar e fechar, você poderá ver todas as quartas-feiras. Cinco compromissos serão salvos no meu calendário, e todos eles serão destacados Se eu for de dia e passar para 24 de julho, nesse horário, isso será exibido na minha agenda de dias Agora eu posso ver e também posso ver a semana de trabalho. E semanalmente e mensalmente e aqui eu posso ver a visualização programada. Estas são as opções que discutimos neste vídeo relacionadas à consulta. No próximo vídeo, discutiremos sobre como organizar nossa nova reunião. 32. USE CATEGORIAS EM COMPROMISSOS: Olá e bem-vindo mais uma vez. No vídeo de hoje, vou dar uma ótima dica sobre as categorias da consulta. Aprendemos sobre as categorias na seção de e-mail na qual criamos categorias diferentes. Podemos verificar essas categorias aqui. Vamos para nossa seção de e-mail e, a partir daqui, temos categorias na seção tributária. Por isso, criamos contas de faturamento, envio, marketing, projeto e projeto dois Nós podemos criar, você pode simplesmente ir ao meu vídeo anterior e ver como podemos criar. Isso é muito fácil, na verdade. Então, depois de criar isso, também podemos usar essas categorias no compromisso do calendário. Então, deixe-me mostrar como podemos. Então esse é o meu calendário, e eu tenho um compromisso no dia 26. Então, estou criando meu novo compromisso a partir daqui para treinar. Então, eu tenho que fazer algum treinamento para gerenciamento de projetos. Então, treinamento em gerenciamento de projetos. E o tempo aparecerá automaticamente. Então, esse será um evento de dia inteiro, então estou selecionando o dia todo e depois salvei. Então, mas dessa forma, podemos criar nosso novo compromisso, e agora eu posso atribuir minhas categorias nele. Então, sempre que eu quiser pesquisar qualquer compromisso, também podemos pesquisar por categoria. Então, primeiro de tudo, temos que selecionar uma guia de compromisso específica e, em seguida, a guia de agendamento aparecerá. A partir daqui, podemos ver as categorias. Basta clicar nele e, em seguida, selecionar. Digamos que esse treinamento esteja relacionado ao Projeto 1, então eu estou atribuindo essa categoria E agora, se eu pesquisar a partir daqui, guia Pesquisar aparecerá. A partir daqui, temos que selecionar nosso projeto específico e, em seguida, relacionar a todos os compromissos com esse código de cores ou o Projeto 1 aparecerá aqui nos resultados da pesquisa Então, basta clicar duas vezes e podemos verificar quando vai começar, quando vai acontecer ou algo parecido. Podemos usar essa dica rápida nos compromissos e podemos usar categorias forma eficaz para aumentar nossa produtividade 33. AGENDE UMA NOVA REUNIÃO: Olá, pessoal. Bem-vindo, mais uma vez, no vídeo de hoje, discutiremos sobre como agendar uma reunião e suas opções relacionadas. Para iniciar uma nova reunião, acesse Home Tap. Neste novo grupo, temos a opção chamada nova reunião, clique nela. Isso abrirá a nova janela para agendar uma nova reunião dentro ou fora da organização Portanto, é bem parecido, mas temos uma nova opção para convidar as pessoas Porque na consulta, então vamos começar a explorar todas as opções Além disso, temos que fornecer o título da reunião. Digamos que temos uma reunião de equipe sobre o Projeto A. E aqui temos que selecionar os participantes. Clique nesse botão necessário e selecione as pessoas que você deseja incluir. E aqui temos três opções opcional ou recurso obrigatório. Portanto, selecione as pessoas adequadamente. Então, estou convidando na opção necessária e clico. E aqui também, você pode fornecer os IDs de e-mail das pessoas opcionais. E aqui temos que definir a hora. Então, digamos que isso começaria em 26. Então, como podemos ver, esses são os horários sugeridos, que estão disponíveis. E eu vou selecionar 20, digamos, este. Então, aqui podemos ver o horário sugerido automaticamente. Então, aqui eu posso mudar a hora. Então, digamos que isso comece das 10h até a hora do almoço. E aqui podemos definir os locais. Se você está na organização, sua equipe de administração de TI já definiu alguns lugares ou salas. Então você os encontrará aqui. Mas como minha perspectiva é individual, como estou usando uma versão individual do Outlook , não tenho, mas posso digitar a localização. E aqui podemos definir qualquer texto ou anexar qualquer arquivo. Então, digamos que eu queira anexar um arquivo, que possamos pesquisar um arquivo, digamos, um contrato de venda, e eu possa inserir esse. E aqui vou digitar minha mensagem de que, querida equipe, revise o contrato de venda antes da reunião ou qualquer texto que desejar, todas as opções relacionadas à formatação que já discutimos nas seções de e-mail estão disponíveis antes da reunião ou qualquer texto que desejar, todas as opções relacionadas à formatação que já discutimos nas seções de e-mail estão disponíveis e clique no formato Aqui estão as opções relacionadas à formatação, e essas são a inserção de imagem, formas, ícone e captura de tela. Todos estão disponíveis. Assim, você pode usar qualquer. Após concluir isso, precisamos clicar no botão Sin para enviar o convite. Então, todas essas duas pessoas receberão o link para participar da reunião. Então, vou clicar aqui, e esse compromisso também estará disponível em sua agenda. Então, aqui podemos ver se você clicar duas vezes neste dia, também veremos por cronometragem. Então, digamos que passemos o dia todo, e aqui podemos ver a reunião da equipe T sobre o projeto, A. Então, dessa forma, podemos agendar nossa reunião. E deixe-me explorar mais algumas opções relacionadas às reuniões. Podemos rastrear o convite, independentemente o destinatário ter aceitado a reunião ou não. Então você precisa clicar duas vezes nele. Isso abrirá a solicitação de reunião em um formulário de edição, aqui está E aqui temos a opção de rastreamento. Por isso, enviamos a solicitação de reunião ao administrador da Vittorial ou Mahavira Vittorial Então, eles têm que aceitar isso. Depois que eles aceitarem, aqui, a resposta será armazenada e você poderá ver se eles aceitaram ou não. Então, essas são as opções para agendar uma reunião. Obrigado por assistir. Se você tiver alguma dúvida, é só me avisar. Vou tentar o meu melhor para dar a resposta o mais rápido possível.