Gerenciamento de tempo para criativos: faça seu projeto lateral acontecer

1. Trailer do curso: Aposto que você conhece a sensação. Resoluções de Ano Novo, todas as melhores intenções, boas ideias. E então a vida atrapalha e parece impossível encontrar tempo para seu projeto paralelo ou mais, em geral, é um desafio conciliar a vida profissional e encontrar tempo extra para seus projetos criativos pessoais. Acho que projetos apaixonados são particularmente difíceis porque são pessoais. E isso significa que o resto da vida e do trabalho se interpõem facilmente em suas prioridades. Oi, meu nome é Julia. Sou animador, ilustrador e diretor. Como artista freelancer, tentei equilibrar o plano encomendado com o trabalho pessoal. E logo percebi como é difícil ficar com eles. O plano, especialmente quando se trata de projetos paralelos. Nesta aula, quero compartilhar com vocês todas as dicas e truques que coletei até agora para realizar meus projetos pessoais junto com as encomendas dos clientes Consegui fazer um curta-metragem de animação, publique cenas de autopublicação, experimentos impressos com resultados, adesivos animados e outros projetos pessoais pequenos ou maiores. Projetos pessoais são bons para continuar jogando, experimentar coisas novas, colaborar com amigos, mas também podem gerar novas oportunidades. Atrair um novo tipo de cliente, ou talvez permitir que você descubra uma nova paixão, seja para arranjar tempo para escrever, desenvolver um curta-metragem, ilustrar um livro ou fazer um podcast, seja qual for o seu projeto paralelo, essa aula pode ser útil para você. Você não precisa de materiais especiais para acompanhar esta aula. Eu fornecerei planilhas que você pode preencher digitalmente ou imprimir. A pasta de trabalho o guiará em todas as etapas do processo. Essa também é uma ferramenta perene que você pode consultar ao longo dos meses. Para encontrar inspiração, motivação ou orientação. Você também poderá usá-lo repetidamente em projetos futuros. Planejar pode ser assustador, mas por meio dessa aula, espero que você aprenda a se divertir com isso, a perdoar a si mesmo e a praticar a flexibilidade. 2. Definir seu projeto: Bem-vindo à aula. Vamos primeiro definir qual é o projeto pessoal que você deseja desenvolver. Você pode ter 100 ideias ou talvez saiba que quer fazer algo criativo , mas não sabe exatamente o que é. Pode ser que você tenha grandes projetos pessoais em segundo plano ou talvez alguns projetos menores. Normalmente tenho muitas ideias surgindo nos momentos mais inapropriados. Por exemplo, enquanto trabalhava em um projeto de grande cliente. Por esse motivo, abandonei a lista para anotá-las para não me distrair do projeto atual. Em seguida, volto à minha lista mais tarde, quando tenho a chance e o tempo de iniciar um novo projeto paralelo. Vamos começar aqui e ir até a seção de recursos para baixar a pasta de trabalho que vamos usar. Vou preencher a pasta de trabalho junto com você à medida que avançamos. Então, talvez você já tenha um objetivo muito claro em mente. Talvez você tenha muitos, ou talvez saiba que gostaria de lidar com um determinado tópico ou usar uma determinada técnica. Tudo funciona nessa fase. Estamos aqui para debater e trazer à tona todas as ideias e contribuições que você tem na minha lista, por exemplo, vou ter algumas ideias mais claras, mas também alguns tópicos mais gerais com os quais sei que quero trabalhar . Vou preencher minhas planilhas digitalmente, mas você pode imprimi-las totalmente e fazer isso em papel, se preferir. E aqui vamos nós. Começamos com o grande e confuso lixão do projeto. Vou apenas escrever todas as ideias e contribuições, na verdade, sem pensar muito, sem pensar muito, apenas anotando o que vem à minha mente e o que eu sei ser um projeto paralelo na minha cabeça para um muito tempo. Talvez pudesse ser definido, talvez pudesse ser apenas uma palavra-chave principal. Não importa nessa coisa de 0,1 que eu quero escrever. E eu sempre quis fazer adesivos animados para mídias sociais. Você sabe, aqueles adesivos animados que você pode usar nas histórias do Instagram e assim por diante. Então pensei: se estou fazendo adesivos de mídia , por que não fazer adesivos reais? E quem busca reais pode, na verdade, se tornar uma tatuagem temporária muito bonita. Eu sempre quis fazer algumas tatuagens temporárias. Então eu sou apaixonado por receitas. Eu gosto de cocaína. Gosto de explorar novas receitas, em especial as de origem vegetal. Eu realmente gostaria de fazer algo com isso. Eu sempre quis fazer um livro de colorir. Em algum momento eu vou. Eu adoro plantas domésticas. Eu não sei se você pode dizer. E pensei que poderia fazer um diário de plantas e um diário plantas domésticas para de plantas domésticas para acompanhar seus planos e assim por diante. Em geral, é muito apaixonado por temas ambientais. Então, vou escrever Meio Ambiente e Sustentabilidade. Porque eu sei com certeza que quero usar meu tempo livre para fazer alguns projetos sobre esses tópicos. Eu quero fazer uma nova classe de Skillshare, operar e fazer isso. Talvez você queira criar seu próprio boletim informativo. Preciso fazer um novo vídeo de introdução para meu cliente. Esse é um projeto paralelo que venho adiando para sempre. Eu gostaria de fazer um livro ilustrado. E também quero tentar fazer alguns blocos de notas ilustrados. Eu acho que eles são divertidos e úteis e eu acho que seria bom experimentar um novo produto e ter algo novo para vender na minha loja ou mercados on-line. Tudo bem, esses são meus nódulos confusos. Todas as ideias que vêm à mente são uma bagunça, mas esse é apenas o primeiro passo. Agora vamos continuar. O próximo passo seria colocar um pouco de ordem nessa lista. E o que vou fazer é pegar uma cor diferente. Ou vou destacar duas coisas diferentes nesta lista. Vou descobrir o quê, qual é o tópico, as equipes pelas quais sou apaixonado, o conteúdo real e o como, o como será a técnica o formato ou o produto. Então, agora vou explicar o que quero dizer. Uma técnica, formato ou produto é, por exemplo uma aula, um boletim informativo ou um vídeo. Ou um livro ilustrado ou blocos de notas ou um diário, outro livro ou adesivos, adesivos animados. Tudo isso é casa. E o quê, quais são os tópicos que escrevi, os tópicos que me são caros, os tópicos que quero desenvolver, nossas receitas, à base de plantas, meio ambiente, sustentabilidade , ABC, introdução e plantas domésticas. Isso já está me ajudando a entender o que é o quê e o que é o nosso como. Porque muitas vezes acontece comigo que escrevo minhas ideias e percebo que algumas delas são sobre o conteúdo e outras sobre a técnica a ferramenta ou o formato que eu quero explore ou seque. Então, por exemplo, eu quero criar buscadores animados. Eu realmente quero aprender como implementá-los em minhas histórias do Instagram. Mas não pensei no assunto desses adesivos, mas sei que quero tentar fazer adesivos animados agora. Então, o próximo passo seria conectar elementos dessa lista enorme, por exemplo, sim, eu quero criar adesivos animados, mas sobre o quê? Sou apaixonado por sustentabilidade e meio ambiente. Então, por que não fazer alguns adesivos sobre isso? Ou sim, quero fazer blocos de notas ilustrados porque acho que são divertidos. E eu nunca fiz esse produto. Eu gostaria de experimentar. Vai ser sobre receitas. Por que não? Estou pensando em fazer dois tipos diferentes de blocos de notas, um para a receita em si e outro para a lista de compras. E depois livro ilustrado. Novamente, eu poderia ilustrar a receita, então poderia ser um livro de receitas ilustrado. Finalmente, alguns projetos específicos começam a tomar forma. Se você preferir um mapa mental para a fase de brainstorming. A segunda página é para você. Claro, você pode ir e voltar entre essas páginas. Depende de você. Tudo o que funciona. Nesse caso, vou usá-lo para debater ainda mais sobre alguns tópicos que me são caros. Vou te dar um exemplo. Mas, em geral, essa técnica de mapeamento mental é boa para criar palavras-chave ou para obter mais conexões entre ideias ou entre palavras. Vou debater sobre o tema meio ambiente porque percebo isso é algo que me é caro e gostaria que meu projeto paralelo fosse sobre esse tópico. Meio ambiente para mim significa sustentabilidade. Também estou pensando em conscientização. Aquecimento global. Realmente, qualquer palavra que venha à mente neste momento é útil apenas escrevê-la. Plantas à base de plantas. Em seguida, o que vou fazer é tentar conectar elementos. Algumas conexões já estão em vigor. As receitas saem aqui novamente. Se isso for útil para você e seu brainstorming, use essa técnica de mapa mental. Caso contrário, a grande e bagunçada barragem do projeto poderia ser suficiente. E a seguir, vamos fazer um pouco de ordem em nossa lista de Messi e nomear o projeto ou projetos, dependendo de quantos você criou. Essa é uma forma de vê-los com clareza melhor para visualizar o projeto e dar um nome a ele. Vamos descrever o projeto nesta tabela, descrevendo o como, o quê e, finalmente, também definindo o esforço para ele. E você deve ser específico, como nesta fase, descreveremos os projetos. Então, quanto mais específico você for, melhor. Eu vou te mostrar o que quero dizer. Uma série de, digamos, seis adesivos animados para histórias do Instagram. E quanto ao meio ambiente? E eu poderia ser ainda mais específico e escrever sobre aquecimento global sobre o esforço falaremos mais tarde. Então, continuo descrevendo que alistar meus projetos é um conjunto de dois blocos de notas ilustrados. Uma sobre receitas e a outra sobre a lista de compras. Então, finalmente, quero fazer um livro de receitas ilustrado minhas 24 receitas favoritas à base de plantas. Então, estou tentando ser específico. Não só por uma hora, quero fazer um livro de receitas ilustrado, mas sei que será sobre minhas 24 receitas favoritas à base de plantas. Então vá em frente e escreva seus próprios projetos nesta tabela. Pode ser algo assim, mas também pode parecer completamente diferente. Talvez seu projeto seja um romance que você sempre quis escrever. Talvez seja um podcast, talvez seja uma série de pinturas. O próximo passo é definir o esforço. Então, quanto tempo e consumo energia é um projeto vigoroso de uma estrela será um projeto fácil para estrelas, médio esforço e três estrelas, um grande desafio, um grande projeto. No meu caso, acho que sou o primeiro projeto de adesivos animados. Um deles é muito fácil e direto. Eu já fiz o GEFS antes. Eles são todos digitais. Acho que esse projeto terá uma estrela, que é simples de estrelar pelos cadernos de compras e receitas. Porque eu nunca fiz isso. E acho que é um processo um pouco mais longo , porque inclui impressão e um produto físico. E, finalmente, o livro de receitas para mim é um grande desafio e um grande projeto. Por fim, é hora de escolher os projetos que queremos fazer. É claro que não podemos fazer todos os projetos ao mesmo tempo. E é por isso que poderíamos realmente escolher 12 ou três projetos dependendo do nosso consumo de tempo e energia. Eles são. Então, estou sempre bastante otimista e acho que vou ser capaz de fazer todos os três. É claro que deixei algo de lado, por exemplo, diário de plantas domésticas deles ou a aula de Skillshare que estou fazendo agora. Então, aqui estamos. Eu defini três projetos que quero fazer no próximo ano. Eles têm pesos diferentes, pois os adesivos animados podem ser feitos rapidamente. Os blocos de notas são um esforço médio para mim e o livro de receitas é o grande desafio. Você pode ter apenas um projeto, o que é totalmente bom, ou vários projetos pequenos. Apenas tente mantê-lo realista ao pensar no tempo e no esforço. Na próxima lição, entraremos em detalhes para começar a detalhar as etapas para alcançar nossos objetivos. 3. Quebrando: Agora que sabemos que tipo de projeto final queremos fazer, vamos começar a detalhar a lista de tarefas para chegar ao resultado final. Essas são as etapas para realizar um de seus projetos. Obviamente, se você tiver vários projetos, você vai querer fazer uma lista de tarefas para cada projeto. Então, deixe-me primeiro explicar por que estamos fazendo uma lista de tarefas? Na verdade, existem vários bons motivos pelos quais muitas vezes é fácil subestimar o trabalho que envolve um projeto criativo. Isso significa que podemos ficar desanimados quando encontramos alguns obstáculos. Dividindo e definindo cada etapa, precisamos fazer com que seus alfas realizem o trabalho efetivo necessário para atingir um determinado objetivo. Na verdade, muitas vezes você não percebe todas as etapas até passar por elas e dar um nome a elas. Em segundo lugar, dividi-lo em etapas menores e mais digeríveis o torna mais acessível e menos assustador. Todos nós temos ideias grandes e boas, mas parece um grande empreendimento e todos ficamos com medo e não saber por onde começar a resolver o problema, uma etapa vez, torna todo o processo ainda mais complexo digerível e mais fácil de começar. Então, para cada projeto que você quiser fazer, você terá que escrever uma lista de tarefas diferente, é claro, mas eu vou fazer agora é duplicar essa camada três vezes. Porque eu não quero fazer isso com os adesivos animados, para o bloco de notas e para o livro de receitas. Então, vamos começar com os adesivos animados. Essa lista de tarefas é bem simples, mas vou analisá-la muito rapidamente. Com certeza. A primeira coisa que preciso fazer é esboçar alguns adesivos, ideias e depois selecionar as buscas que eu goste. Então eu vou ter que escolher uma paleta de cores. Finalmente, eu tenho que animá-los. Em seguida, para salvá-los como GEFS e enviá-los para o Giphy, meu estojo. Então, depois de fazer o upload do GIF aqui, tenho que escolher uma hashtag que será útil para encontrar meus adesivos. E é isso mesmo. Então eu vou ter que compartilhá-los e usá-los. Portanto, isso é bastante simples e, claro, você também pode começar com a meta, se for útil para você. Às vezes, em projetos maiores, é melhor ou mais fácil começar com o resultado final que queremos alcançar e dividi-lo ao contrário para ver como chegar lá. Mas vamos passar para o próximo, que serão os blocos de notas. Para os blocos de notas, eu quero fazer primeiro e vou adicioná-los à minha lista, é debater e pesquisar um pouco, porque nunca fiz um projeto desse tipo. Talvez valha a pena agendar algum tempo para pesquisas ou análises de humor. Em seguida, vou esboçar os elementos. Na verdade, estou pensando reutilizar alguns elementos, algumas ilustrações e movê-los nos diferentes blocos de notas. Reutilização. Finalmente, vou desenhar os blocos de notas e trabalhar na composição ou no layout. E então vou fazer um teste de impressão para verificar as cores e o tamanho do texto e ajustar quando necessário. Então, vou encontrar o melhor serviço de impressão. Vou anotar até mesmo encontrando o melhor serviço de impressão porque isso vai levar algum tempo. Então, eu deveria muito bem programar isso. E, finalmente, vou preparar os arquivos e fazer o pedido. E depois vem toda a fase de marketing, mas essa é outra lista. Por fim, vou compartilhar com vocês a lista de tarefas do livro de receitas, que é o maior e mais desafiador projeto. Aqui, novamente, quero agendar algumas pesquisas, um debate de ideias quadro de humor para visualizar melhor o resultado que eu quero alcançar. Então eu vou aprender em design. Percebi que não sei usar o InDesign. Eu nunca o abri. Então, vou precisar agendar um tempo extra para aprender um software que me ajudará a realizar esse projeto. No começo, eu não pensei nisso. Mas então, ao fazer esse projeto, percebi que era realmente crucial agendar algum tempo para aprender algo novo. E depois vou escrever a cópia, as receitas. E, na verdade, agora que estou escrevendo, percebo que há outra etapa intermediária, que é escolher as 24 receitas. Então, depois de selecionar as 24 receitas, vou escrever a cópia para o livro. Em seguida, vou fazer um plano plano ou basicamente um layout para ver onde o café e a imagem vão na contagem de páginas e assim por diante. Em seguida, vou esboçar e desenhar as ilustrações. Vou decidir a fonte e finalizar a composição. Por fim, vou preparar os arquivos e fazer o upload de um pedido. E, nesse caso, com um projeto tão grande, faria sentido começar do objetivo. E então nos perguntamos: por exemplo , queremos que seja um e-book ou queremos uma brochura ou ambos? Então, voltando. Então, do que precisamos? Precisamos de arquivos digitais. Mas para imprimir ou não, etc. Comece a pensar em quanto tempo você precisa para cada etapa. Seja realista. Compare isso com a estimativa anterior que você fez. Isso pode ajudar a redefinir a dificuldade do projeto. 4. Prioridades e não negociáveis: Primeiro, vamos definir nossas prioridades e coisas não negociáveis para descobrir quanto tempo podemos liberar em nossa semana ou mês típicos. Então, aqui está a fase em que definimos nossas prioridades e não negociáveis e quanto tempo realmente temos em nossa vida diária. lista de prioridades e não negociáveis de todos será diferente. É claro que somos todos pessoas diferentes, com vidas diferentes , responsabilidades e empregos diferentes. Então, vou te dar algumas ideias aqui, preenchendo minha própria lista. Mas é claro que suas listas podem ser completamente diferentes. Por exemplo, no meu caso, uma prioridade muito importante para mim é ter minhas 8 horas de sono todas as noites. Então, vou escrever isso porque, para mim, 8 horas de sono são necessárias e eu nunca acordaria, digamos que às 05:00 da manhã para fazer meu projeto de paixão, vou anotá-lo. Então, como mencionei antes, cada um de nós pode ter responsabilidades diferentes. Se você tem um filho ou trabalha para uma instituição de caridade. E isso não é negociável para você. Isso é algo que você deseja anotar porque eles têm prioridade em sua agenda. Claro, vou anotar momentos de qualidade com seus entes queridos. Nessa fase, você também descobre se há algum momento em que você poderia liberar ou usar melhor, por exemplo, ir para o trabalho, passar o tempo na tela, nas redes sociais, etc. Então, nesta fase, eu me pergunto: existe algum esforço atual que eu possa evitar? Posso liberar algum espaço se ele tiver onde? Talvez eu pudesse usar o tempo de viagem. Se for apenas 1 hora da noite ou na íntegra, podemos simplesmente anotá-la. Às vezes, costumo dar prioridade à recusa emprego porque é um trabalho de cliente e porque geralmente gera dinheiro. Mas não vou anotar isso na minha lista agora, porque geralmente esse é o meu problema ao tentar fazer um projeto pessoal Costumo sempre dar prioridade ao trabalho de qualquer cliente. Embora às vezes eu pudesse simplesmente dizer não à comissão do cliente e, em vez disso, trabalhar em meu projeto de paixão. Outra coisa que poderíamos fazer é usar esse gráfico à direita para ter uma representação mais visual do nosso tempo. Este gráfico circular é sobre sua semana típica, mas é claro que você pode fazer seu dia ou mês típicos ou o que for melhor para você. Vou alocar cerca de nós um tempo da minha semana para trabalhar em comissão, algum tempo para a família e para um tempo de qualidade e algum tempo para exercícios enquanto isso. Eu guardo algum espaço para outras, para alguns, qualquer tipo de coisa inesperada. E, finalmente, vou ter algum tempo extra, que é para o meu projeto paralelo. Este é mais um exercício que pode ajudá-lo a definir suas prioridades junto com a página anterior. Portanto, embora tenhamos aqui um gráfico que divide tarefas ou projetos com base na urgência ou na importância. Com esse gráfico, entendemos melhor qual projeto é mais urgente ou importante. Por exemplo, no meu caso, sei que quero fazer os adesivos animados o mais rápido possível porque quero usá-los em minhas histórias do Instagram. Então, eles serão muito urgentes. Não é muito importante. Então, talvez eu os coloque no meio. Por outro lado, o livro de receitas e os blocos de receitas não são tão urgentes porque meu objetivo é ter um produto para o Natal. Então, eu tenho nosso mais cedo na minha frente. Então, eu não sou tão urgente, mas ainda assim importante. Então, haverá na caixa inferior direita. Os dois. Mas acho que as almofadas são mais urgentes do que o livro de receitas. O que está neste canto do gráfico como prioridade número um. E então esse será o segundo, etc. Isso é provavelmente o menos importante ou urgente. Com certeza, vou trabalhar primeiro com quem busca animadores e depois passar para os blocos de receitas e o livro de receitas ao longo do ano. Então pegue sua agenda na próxima lição, vamos começar a analisar o tempo e a programação. 5. Pegue seu calendário: Este é o momento de dar uma olhada nos próximos meses e ver como podemos encaixar nossos projetos criativos pessoais em nossas vidas ocupadas. Quando olho meu calendário e começo a imaginar onde eu poderia liberar espaço ou onde já tenho algum espaço para trabalhar em meus projetos paralelos. Então, por exemplo, talvez eu tenha decidido, como freelancer, dedicar um dia por semana ao meu projeto paralelo, que talvez seu dia folga, no meu caso, seja quarta-feira. E o resto da semana será de trabalho com o cliente. E depois há os fins de semana. Nos fins de semana, talvez eu tenha alguns amigos e familiares ou faça caminhadas, viagens rodoviárias. Talvez você pense que poderia dedicar o dia Alpha de cada semana e fazer seu projeto. Então, pode haver algo, talvez você tenha uma programação mensal geral, talvez não tenha. Então você pode pular totalmente essa fase. Mas talvez eu saiba que toda última semana do mês estou cheia de prazos para entregas. Então, talvez esteja sempre ocupado e agitado. Eu não vou adicionar algum trabalho lá. E o mesmo vale para o ano. Talvez você já saiba quando vai de férias. Digamos que agosto. É feriado, feriado da Páscoa, feriado de Natal. Ou talvez, você sabe, você tenha um grande cliente entre fevereiro e março. Então, eu não vou programar projetos apaixonados lá. Isso já é algo que vamos examinar profundamente esses calendários no próximo slide. Agora vou pensar em detalhes sobre minha semana ideal ou semana ideal típica. Eu disse que as segundas e terças-feiras serão para o trabalho do cliente. Quarta-feira é o dia do meu projeto de paixão. Domingo é para família e amigos. Então, aqui, neste momento, podemos adicionar mais. Talvez eu saiba que toda terça à noite eu vou me exercitar, ir à academia. Talvez você saiba que, principalmente nas noites de sexta ou sábado, há algum tipo de festa. Pode ser uma festa de aniversário, pode estar saindo com amigos. Então, talvez você possa escrever isso. Dessa forma. Descobrimos, por exemplo se adicionarmos algumas horas extras de urina lá, por exemplo à noite, talvez queiramos dedicar 1 h toda quinta-feira à noite e toda segunda-feira à noite. Ou talvez você saiba que está viajando muito e talvez possa ter 1 hora por dia no trem ou algo parecido. Então, parece que já sabemos um pouco melhor em nosso plano semanal ideal, onde poderíamos alimentar nosso projeto paralelo. Em seguida, passamos para o mês. Primeiro, vou anotar qual mês e vou anotar as datas. Este é o mês de abril. Talvez eu já saiba. Vou ter alguns eventos acontecendo que mudarão um pouco. Meu planejamento, por exemplo, eu tenho um aniversário, eu tenho que comparecer. Ou talvez eu tenha uma viagem planejada, ou talvez um almoço em família. Ou talvez você também tenha uma consulta com o Dr. e talvez até um grande prazo. Depois de escrevermos todas as coisas que sabemos que teremos que fazer. Vamos descobrir se e onde nosso projeto se encaixa. Então dissemos a nós mesmos que toda quarta-feira será dedicada aos nossos projetos pessoais. Então, aqui podemos trabalhar em nosso projeto. Mas, por exemplo no dia em que vou à consulta com o Dr., provavelmente não será o dia inteiro. Então, será uma parte disso, ou, por exemplo, do 23º ano, porque está muito próximo de um prazo. Talvez eu não consiga trabalhar nisso. Talvez eu esteja muito cansado. Portanto, não vou trabalhar no meu projeto paralelo durante meu dia livre. Talvez eu trabalhe em dia para cumprir um prazo, talvez eu descanse. Então, provavelmente não estou trabalhando no meu projeto. E então também dissemos que poderíamos trabalhar em nosso projeto no sábado. Então, como você pode ver, talvez pudéssemos trabalhar nesses primeiros três sábados, mas não em que faremos a viagem. Então também dissemos segunda-feira à noite. Então, aqui pode haver algum espaço para nosso trabalho na quinta-feira à noite. Então, aqui temos um plano para trabalhar em nosso projeto no mês de abril. E eu faria isso no início do mês ou gostaria de planejar para o próximo mês. E, claro, você terá que ajustar e revisar esse calendário à medida que avança. Agora, passamos para o ano civil anual, é claro que, novamente, será difícil prever todos os eventos inesperados que eles aparecerão. Mas podemos começar com o que sabemos. Então eu sei que em fevereiro e março, vou ter um grande cliente. Eu vou anotá-lo. E eu sei que em maio, vou fazer uma viagem, talvez por alguns dias, e sei que em agosto vou sair de férias. Talvez não o mês inteiro, mas ainda assim isso vai atrapalhar um pouco nosso ritmo. Então, vamos manter isso em mente. Então. Eu sei que arriscam o Natal em dezembro, que é ao mesmo tempo um feriado, então provavelmente vou passar um tempo com a família. Mas também existem mercados de Natal. E os mercados de Natal são importantes para mim porque representam um prazo para meus produtos. Porque quero ter meus projetos prontos e concluídos para vender os produtos no mercado. Então, agora vou começar a pensar onde posso encaixar meus três projetos que escolhi. E acho que os adesivos animados são rápidos. Quero fazê-los rapidamente para usá-los o mais rápido possível. Vou fazê-los em janeiro e um mês deve ser mais do que suficiente para concluir este projeto. Então acho que vou começar a trabalhar em meus blocos de notas em abril e junho ou imprimi-los na íntegra. E então vou agendar o trabalho do livro de receitas até meados de novembro, porque geralmente os mercados de Natal também acontecem em novembro. É assim que fica o plano geral quando terminei de completar meu calendário anual. E vamos seguir em frente. Na próxima lição, falaremos sobre agendamento e pontos de verificação. 6. Agende um ponto de verificação: É importante e necessário verificar ao longo do caminho como você está se saindo e como seu projeto está progredindo. Quando você atinge um Check Point, um marco ou um prazo? Não veja isso como um teste assustador, mas sim como uma chance de aprender sobre seu processo, ver como está indo seu ano criativo. E se você precisar se ajustar, como dissemos, não há problema em ajustar seu plano. Você aprenderá mais sobre si mesmo e reagendará à medida que avança. Especialmente para projetos maiores, é importante ter pontos de verificação ou marcos para verificar o trabalho em andamento para acompanhar o cronograma. Caso contrário, um grande projeto pode ser bastante cansativo. Este é o caso do meu projeto de livro de receitas, que parece um grande empreendimento. E é mais fácil se for dividido em pequenos prazos, pois foram conquistas ao longo do ano. Verifique se você está progredindo na sua lista de tarefas, agende algumas avaliações ou feedback sobre o trabalho em andamento. Obviamente, você pode prosseguir com o plano somente se os pontos de verificação forem alcançados. Essa também pode ser a oportunidade de perceber que planejamos demais ou colocamos em campo demais ou, pelo contrário, que somos mais rápidos do que esperávamos em qualquer momento Você pode reconsiderar sua agenda, trabalhe nele novamente e aperfeiçoe-o de acordo com suas necessidades. Talvez o horário de trabalho de sua vida tenha mudado. Talvez seu projeto esteja indo bem e você queira adicionar um pouco de ritmo. Ou talvez você precise reduzi-lo e simplificá-lo. Lembre-se sempre de ser flexível e perdoador consigo mesmo. Para o meu projeto de livro de receitas, na verdade, preciso ser muito flexível e reajustar o cronograma ao longo do caminho várias vezes. Em minha experiência pessoal, o plano do livro de receitas foi muito avassalador. Na verdade, é um grande projeto e foi um esforço muito maior do que eu imaginava em primeiro lugar. Se fosse no início, na coleção de 24 receitas ilustradas, ficou mais do que menor. E, na verdade, no final do ano, decidi até simplificá-lo para cartões de receitas em vez de um livro , a fim de ter um produto no mercado e adiar o livro real e impressão para o próximo ano. Então, agora vamos agendar pontos de verificação em nosso calendário para acompanhar nosso progresso Vou agendar pontos de verificação no calendário anual. Porque a maioria dos meus projetos, o bloco de notas e o livro de receitas, eles estão espalhados ao longo do ano. Vou trabalhar em um calendário anual para definir alguns marcos. Depois, vou entrar no mês de janeiro para agendar alguns marcos para o projeto de adesivos. Ok. Então, vou começar com os blocos de notas. Vou marcar um marco no final de abril para meus blocos de notas. Vai ser estilo e layout. Então, no final de maio , será design. E então, no final de junho, não haverá nenhum. Para o livro de receitas que eu já escrevi antes. Quero trabalhar em julho no plano e na cópia. Portanto, até o final do mês, tenha a cópia pronta e um plano geral. Então, até o final de setembro de todos os designs, até o final de outubro, todo o layout. E, claro, até meados de novembro deve ser feito. Então, vou escrever em 15 de novembro. Veja, agora estou percebendo que para receber as cópias, tenho que fazer o pedido até o final de outubro. Então, provavelmente envie para imprimir. Até o final de outubro. Sim. Agora vou no mês de abril para estabelecer alguns prazos para os adesivos. Então, vamos fingir que esses são meus meses de janeiro. E meu projeto paralelo para o mês de janeiro serão os adesivos animados. Então, agora vou definir alguns marcos para concluir este projeto em um mês. Li na minha lista de tarefas que preciso primeiro esboçar algumas ideias, depois escolher uma paleta de cores e, finalmente, animar os adesivos e exportá-los como GIF. A maior parte do meu trabalho será a animação. Vou dedicar a primeira semana ao design. Então, até o final da semana, quero ter o design, as ideias e as cores decididas. A segunda semana. E provavelmente o terceiro será dedicado à animação, que é a maior parte. Então, até o final da terceira semana, terei um marco para concluir a animação. E, na verdade, como eu sei como a animação é processada, vou manter a 21ª livre para qualquer tipo de retomada. Na verdade, é muito pequeno, considerando que é de apenas uma hora, mas vamos manter isso como uma retomada. Vou definir então o dia 30 do mês como prazo final, que significa que ainda terei mais de um dia para exportar todos eles. Faça o upload das taxas nas hashtags. Então, ainda me dá um pouco de tempo para retomar. Na verdade, você vai anotá-lo. Sim, acho que esse é um bom plano para meus adesivos animados. E também é um exemplo de um projeto mais curto, enquanto os outros são um pouco mais longos. Então, é claro, você também pode entrar em detalhes dessa forma para o grande projeto, por exemplo, para o meu livro de receitas, eu também entrava no plano mensal e tentaria detalhá-lo ainda mais. Por exemplo, se houver um mês dedicado às ilustrações do meu livro de receitas, eu dividiria cada semana para, digamos, ilustrar duas ou três receitas por semana. A próxima lição é sobre motivação e como impulsioná-la. 7. Motivação Booster: Durante o processo, você pode perder a motivação ou o foco. É totalmente normal, especialmente se o projeto for diluído em um longo período de tempo. E se você estiver fazendo isso sozinho, poderá passar por momentos de confusão e desespero, desânimo, destruição, etc. Esta é uma lição que você pode querer assistir novamente para obter um impulso motivacional a fim de lembre-se de por que você iniciou este projeto em primeiro lugar e para encontrar novas energias novas. Essas planilhas motivacionais também são uma boa seção para retomar o processo. Por fim, facilite o início. Configure seu material no espaço para que ele esteja sempre pronto. Lembre-se de que começar é a parte mais difícil. Vamos ver as planilhas. Então, aqui temos nossas planilhas de motivação. Se você estiver trabalhando em vários projetos, é claro que fará esse processo várias vezes para cada projeto. Vou começar com um projeto de livro de receitas. E aqui estão algumas perguntas que poderíamos responder. Essas perguntas devem ajudá-lo a perceber e depois lembrá-lo, quais são seus principais motivos? Quais são as razões pelas quais você está fazendo este projeto para encontrar uma nova motivação e atualizá-la quando precisar. Então, por que você escolheu esse projeto? No meu caso, para o livro de receitas ilustrado que vou escrever, sinto que preciso trabalhar em um projeto paralelo que seja significativo e útil. E acredito que é importante mudar para uma dieta mais baseada em vegetais. Além disso, essas receitas são deliciosas e o mundo precisa experimentá-las. Ou, por exemplo , eu também poderia escrever, gostaria me desafiar e tentar trabalhar em um produto impresso porque nunca fiz isso antes, como um livro ilustrado inteiro. Então, isso pode ser um bom desafio. Apenas pergunte a si mesmo: quais são seus motivos? E você não precisa mostrar isso para mais ninguém. Se você não se sentir confortável, não precisa compartilhar isso na seção do projeto, mas pergunte a si mesmo por quê? Sério? Quais são as razões pelas quais você quer fazer este projeto? A segunda pergunta é: o que isso mudará quando você concluir o projeto? Depois de concluí-lo? O que esse projeto está permitindo que você faça? Esta pergunta, L2, para se projetar até o final do projeto para visualizar quais são os benefícios que você obterá quando o projeto for concluído. E isso ajuda, com certeza na motivação e, para continuar, com certeza, poderei ter um produto físico para vender nos mercados. Além disso, eu certamente aprenderia muito ao longo do processo, porque é a primeira vez que estou trabalhando em um livro ilustrado. Outros exemplos podem ser que você enriquecerá um portfólio maior, experimentará portfólio maior, experimentará novas técnicas e melhorará nelas. Ou pode ser para compartilhar finalmente, com o mundo, aquela história que você sempre acrescenta em mente. E a última pergunta é sobre o sucesso. Perguntando o que o sucesso significa para você? Essa pergunta também ajuda a gerenciar as expectativas, a entender qual é o sinal ou qual será o sinal de que realmente tivemos sucesso e fizemos um bom trabalho, não é apenas terminar o projeto, é para deixar uma pessoa entusiasmada com isso ou se tornar o best-seller do mundo? Então, no meu caso, provavelmente é apenas para obter um bom feedback que será suficiente, mesmo que apenas uma pessoa seja afetada por ele. Acho que isso já será um grande sucesso. Então, vou escrever, ficarei satisfeito em ver este projeto concluído, impresso e receber um feedback positivo. Até mesmo uma pessoa me dizendo que a receita é deliciosa ou parece uma delícia. A descoberta da exclusão marcaria meu dia e faria com que esse projeto trabalhasse em equipe. Ok, então agora que concluímos esta primeira parte, eu deveria seguir em frente e sentir a mesma página de motivação também para os outros projetos. Mas este é o maior projeto para mim, desculpe, é o que precisa mais motivação para continuar por muitos meses. A próxima página é sobre como escrever uma carta para você mesmo ou para o seu futuro eu. E eu vou seguir em frente e fazer isso. Você pode fazer isso assim em um pedaço de papel ou talvez em seu caderno. Mas outra coisa que você pode fazer é escrever um e-mail real para si mesmo informando que ele chegará até você no futuro. Existe um serviço on-line fazendo isso. É chamado Future me. Provavelmente também há outras pessoas fazendo isso. Às vezes, recebo e-mails do meu passado e acho isso fascinante e divertido. Então, vou fazer isso agora mesmo para meu livro de receitas ilustrado. A página a seguir é sobre compromisso social. Você pode encontrar e criar um compromisso social na vida real on-line, por exemplo, contando a seus amigos, colegas ou familiares sobre seu projeto ou compartilhando seu progresso nas mídias sociais. As pessoas em sua vida vão responsabilizá-lo ativamente se você pedir passivamente, porque você sente a responsabilidade de fazer o que disse que queria fazer. No meu caso, crio um compromisso social on-line nas redes sociais com meus clientes, compartilhando meus planos e progresso, mas também com os assinantes da minha newsletter e com familiares e amigos. Em última análise, a parte mais difícil de um projeto paralelo pessoal é o fato de geralmente estarmos sozinhos fazendo isso. As pessoas em sua vida podem ajudá-lo a manter motivado e engajado, verificando se você está no caminho certo e responsabilizando você. Outro truque para se manter inspirado é se cercar de pessoas criativas. Siga alguns artistas no patriot e ouça podcasts, ou até mesmo crie seu próprio moodboard para esse projeto em particular. Por último, mas não menos importante, manter um registro de conquistas também pode ajudar na motivação. Você pode e deve anotar cada conquista menor, como um marco alcançado, um problema resolvido, um bom feedback ou simplesmente uma boa sensação sobre seu projeto. Falaremos sobre a importância da celebração mais tarde e como isso está relacionado à sua motivação. O próximo passo é menos do que flexibilidade e reagendamento. 8. Flexibilidade e reagendamento: É claro que, apesar de nossos melhores esforços, às vezes nossas fábricas precisam mudar. A vida acontece e não podemos esperar que o plano seja exatamente como imaginamos. Isso será ideal, mas muitas vezes não funciona. Portanto, isso significa que os pontos de verificação e os marcos nem sempre serão cumpridos. Na verdade, na maioria das vezes as coisas não saem de acordo com o plano. Há uma citação que diz: a vida acontece enquanto você está ocupado fazendo outros planos, certo? Sim. Acho que é muito preciso e isso é um fato. Então, vamos apenas estar cientes desse fato e abraçá-lo. Vou te mostrar um exemplo pessoal. Vou compartilhar o atraso que tive com alguns projetos e como consigo alterá-lo no cronograma, reajustando, redimensionando etc. Vou compartilhar essa chamada falha, mesmo que eu não queira chamá-la de falha, porque é assim que o processo acontece. E foi isso que aconteceu com o livro de receitas. Então, aqui vou mostrar alguns exemplos para reagendar e reajustar o calendário quando algo não funciona. No meu mês de janeiro, o plano de fazer meus adesivos de animação. Vou seguir em frente agora e tentar resolver alguns problemas. Então, vamos fingir que é o 19º de demanda. E não atingimos nosso marco para concluir a animação. Ou, nesse caso, eu já estava bem na fase de planejamento porque calculei fazer algumas repetições antes do prazo final. De qualquer forma, o que eu faria é adiar o prazo. Talvez eu o coloque no dia 28. Portanto, esse é o novo prazo para finalizar a emissão. Para que, dessa forma, eu ainda consiga cumprir o prazo no dia 30. Caso contrário, também é bom continuar no próximo mês e adiar ainda mais. Mas agora eu sei que, no meu plano para o mês seguinte, eu tenho um grande cliente. Então, provavelmente vou tentar mantê-lo no mês de janeiro em uma escala maior. Vou mostrar como adio ou reajusto meu planejamento no ano, por exemplo e em particular, agora vou compartilhar com vocês alguns fatos reais sobre meu próprio planejamento e, particularmente, sobre o livro de receitas que planejei fazer este ano, mas as coisas não saíram como planejado. Então eu tive que reajustar minha agenda. Então, o que aconteceu é que eu não consegui preparar o plano e a cópia para junho. Na verdade, a cópia não estava pronta, então adiei o café junto com o design no outono, quando foi marco, que era cópia e design neste momento. Mas então o que aconteceu é que isso era, de verdade, um grande, grande projeto. Eu subestimei totalmente a quantidade de trabalho necessária para concluí-lo. Então, o que eu acabei fazendo e é por isso que eu quero compartilhar com você. Não só tento reagendar e me dar mais tempo, mas o que acabei fazendo, acho que em setembro, foi perceber que na verdade não tinha tempo para concluir todas essas tarefas antes do mercado de Natal. Então, antes do final do ano. Então, decidi mudar meu plano para redimensionar o projeto. E o que eu fiz foi, em vez de fazer um livro de receitas. E nesse ponto, decidi fazer alguns cartões de receitas. Então eu já tinha algumas cópias e já tinha alguns desenhos. Em vez de publicar um livro inteiro, decidi imprimir cartões de receitas separados para que eu ainda pudesse ter alguns produtos para vender no mercado. Mas pelo menos não teria sido um projeto e esforços tão grandes como um livro de receitas. Então, agora se tornou um projeto de cartões de receitas. E também das 24 receitas que programei no início, decidi reduzir e ir para 12 e fazer apenas seis cartões de receitas. Então, isso era mais factível, mais realista quanto ao tempo disponível. E decidi adiar para o ano seguinte o verdadeiro livro de receitas. Eu ainda quero fazer o projeto do livro de receitas, mas ele será adiado um pouco. E, na verdade, fazer os cartões de receitas acabou sendo uma boa escolha porque , de qualquer forma, aprendi muito sobre o InDesign, layout e a composição. Eu os imprimi, então consegui verificar as cores impressas. Além disso, foi um ótimo teste para ver como meu público está reagindo com esse tipo de produto. A propósito, esses são os cartões de receitas de que estou falando. É como uma página no livro de receitas, mas estão todas separadas. E isso me permite ainda fazer meu projeto , mas em um tamanho mais factível. Então, por que planejar se não vai funcionar exatamente como imaginamos? Você pode perguntar: Essa é uma boa pergunta, mas acho que também tenho uma boa resposta. Mesmo sabendo que o plano provavelmente mudará um pouco, planejamento me dá confiança e me ajuda a começar. Sinto que tenho um plano. Eu entendi. Eu posso lidar com esse projeto. Eu tenho permissão para começar. O plano precisa ter uma resiliência embutida, que contabilize eventos incertos. O plano é maleável, implica que somos flexíveis, que você pode se ajustar e se perdoar. E isso também significa menos pressão no planejamento. Acho que planejar é uma questão de nos projetarmos em ação. O planejamento é, na verdade, o primeiro passo para iniciar um projeto. Isso nos permite considerar todas as variáveis e elaborar também um plano B e C. Aceitando o efeito avançado de que ele pode funcionar de forma diferente. A flexibilidade é crucial e é por isso que dediquei uma lição inteira sobre isso. Algumas pessoas pensam que o plano falha no momento em que não sai exatamente como está escrito? Acho que não. Mudar, reprogramar, redimensionar, adiar. Todas essas são possibilidades e fazem parte do processo e ajudarão você a alcançar seu objetivo. Então, vamos aceitar a imperfeição de nossos planos e dizer que o reagendamento flexível é bom. E nesta parte do processo, na próxima lição, vamos começar. 9. Começar!: Esta é uma lição para lembrar a você e mim mesmo que planejar é ótimo. Mas a próxima etapa mais importante é começar a trabalhar em seu projeto, definir sua data de início e seguir em frente. Não entre no ciclo de procrastinação do planejamento. Sim, é uma coisa. E eu estive lá. Uma vez. Você chegará ao final desta aula, estará pronto para enfrentar seus projetos. Você entendeu isso. Esta foi uma lição curta e não há planilhas aqui. Na verdade, tudo gira em torno de ação, não de planejamento. Na próxima lição, falaremos sobre o chute de dopamina. 10. Dopamina: Esta aula é para não esquecer de comemorar seu sucesso. É importante para sua motivação e seu sistema de recompensas. Se você atingiu um marco e está um passo mais perto do prazo final, vale a pena comemorar. Vamos apenas reconhecer o poder do carrapato. Qual é a sensação de tirar algo da lista? É incrível, certo? E esta é a festa da dopamina acontecendo em seu cérebro e que lhe dá energia e motivação para continuar lendo essas planilhas, você pode acompanhar seu sucesso e se lembrar de comemorar. verificação de metas também ajuda você a perceber em qual estágio do processo você está e qual porcentagem de todo o projeto foi concluído. Você pode ver como a celebração e motivação aqui andam de mãos dadas. E algumas partes também nas planilhas se sobrepõem. Portanto, não hesite em ir e voltar em suas planilhas para verificar suas listas de marcos, verificar sua lista de conquistas e manter sua motivação e comemoração em andamento. Na verdade, no momento em que você se sente bem com seu projeto e com você mesmo, você se sente energizado para continuar. Até mesmo planejar uma celebração vai aumentar sua motivação. Você se protegerá nessa situação agradável, e isso lhe dará novas energias para alcançá-la. A recompensa pode ser um presente que você dá a si mesmo, mas também pode ser organizar e organizar uma festa. No meu caso, eu sempre costumo comemorar tanto online quanto na vida real. E tento envolver todas as pessoas que acompanham meu processo e me mantiveram responsável. Anote as maneiras pelas quais você vai comemorar uma determinada conquista ou meta. Dessa forma, você visualizará a recompensa e aumentará ainda mais sua motivação. O lugar perfeito para comemorar sua conquista é na seção de projetos abaixo, onde podemos nos apoiar e celebrar vitórias pequenas ou maiores. Lembre-se de que a celebração é uma etapa importante do plano. Portanto, não pule isso. 11. BÔNUS: Então, digamos que correr é sobre planejar e aprender a ser flexível com seu plano. No momento, estou muito chateada porque o tempo está muito nublado e muito ruim para a iluminação desta classe. E acho que tudo o que preciso fazer agora é colocar em prática o que estou pregando e ser flexível com meu plano reajustá-lo e fazê-lo funcionar de qualquer maneira. Então, em outro ponto, aqui estão os resultados dos meus projetos paralelos. Para o propósito desta aula, recriei na frente da câmera para vocês o planejamento que fiz para mim para o ano de 2022. Mostrei passo a passo como eu precedi e editei meu plano à medida que avançava. Estes são meus adesivos animados para você encontrar notícias nas histórias do Instagram. Aqui está meu conjunto de blocos de notas que eu já imprimi duas vezes porque eles foram um grande sucesso. E, finalmente, aqui estão os cartões de receitas e o progresso do livro de receitas que mudei para o próximo ano. Em suma, não consegui concluir o livro de receitas, mas aprendi muito com o processo. Por outro lado, consegui fazer o diário do plano e as aulas do Skillshare. 12. Considerações finais: Parabéns, você chegou ao final da aula e agora tem um plano para realizar seu projeto paralelo. Aqui está uma pequena recapitulação do que aprendemos nesta aula. Definimos qual é o projeto que você realmente quer fazer. E também defina o tempo que você realmente tem e quais são suas prioridades não negociáveis. Em seguida, examinamos o calendário para encontrar o local real onde poderíamos dedicar tempo a esse projeto. E aprendemos tudo sobre motivação, dicas e truques para nos manter engajados e comprometidos com o projeto. agendamento de metas e pontos de verificação ajudarão você a acompanhar seu progresso e a se motivar ainda mais. Mais importante ainda, não se esqueça de comemorar seu sucesso. Então eu vou começar agora a celebrar você por terminar esta aula. E espero que você não só tenha agora as ferramentas para arrasar em seu projeto paralelo, mas também tenha uma relação mais confortável com o planejamento em geral Lembre-se de que as planilhas estão lá para você, não só para este projeto, mas também para projetos futuros. Você pode voltar a essa estrutura sempre que precisar fazer um novo planejamento. E vamos apoiar uns aos outros e nos responsabilizar na seção de projetos desta classe. Portanto, não se esqueça de fazer o upload de um trabalho em andamento. Na seção do projeto, podemos acompanhar o progresso uns dos outros e motivar uns aos outros. Então, vamos compartilhar o que fizemos. Isso também incentivará uns aos outros e ajudará a impulsionar a motivação de que todos precisamos. Se você tiver alguma dúvida ao longo do caminho, pergunte abaixo. Não só você receberá um feedback pessoal de mim, mas espero que isso também seja útil para outras pessoas. Por fim, se você compartilhar alguma coisa dessa aula no Instagram ou em outras mídias sociais, use a hashtag aula de gerenciamento de tempo. Dessa forma, posso acompanhar seu progresso e me orgulhar dos meus alunos. Desejo a você tudo de bom com seus projetos criativos. A propósito, se você está procurando um desafio criativo, tenho outra aula do Skillshare sobre loops animados de morfina. Então, esse pode ser seu próximo projeto paralelo. Se você pudesse deixar uma resenha para esta aula, isso significaria muito. Isso ajuda outros alunos a encontrarem a turma e ele me ajuda a entender o que você amou na turma para que eu possa melhorar e criar novas aulas melhores. Agradeço muito seu apoio. Siga-me no Skillshare e nas redes sociais e confira meu site se quiser saber mais sobre mim. Obrigado por participar deste curso e até breve.