Gerenciamento de tempo para criativos e empresários: journaling, gerenciamento de projetos, mindfulness, Fiverr | Engr. Hussein Attié | Skillshare

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Gerenciamento de tempo para criativos e empresários: journaling, gerenciamento de projetos, mindfulness, Fiverr

teacher avatar Engr. Hussein Attié, Entrepreneur I Engineer I Educator

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Aulas neste curso

    • 1.

      Apresentação

      1:13

    • 2.

      Seu projeto

      0:23

    • 3.

      Técnicas de planejamento eficazes

      11:33

    • 4.

      Criando uma rotina

      4:15

    • 5.

      Exemplo de rotina

      3:14

    • 6.

      Gerenciando interrupções

      5:58

    • 7.

      Resumo

      0:18

  • --
  • Nível iniciante
  • Nível intermediário
  • Nível avançado
  • Todos os níveis

Gerado pela comunidade

O nível é determinado pela opinião da maioria dos estudantes que avaliaram este curso. Mostramos a recomendação do professor até que sejam coletadas as respostas de pelo menos 5 estudantes.

23

Estudantes

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Sobre este curso

Você está tendo dificuldade em se manter organizado, cumprir prazos ou lidar com interrupções inesperadas? Aprenda a arte do planejamento e do agendamento eficazes neste curso prático que vai mudar a forma como você aborda suas rotinas diárias e semanais.

Neste curso, você vai aprender:

  • Técnicas de planejamento eficazes: descubra métodos como bloqueio de tempo, agrupamento de tarefas e definição de metas diárias alcançáveis para maximizar sua produtividade.
  • Como construir uma rotina: desenvolva rotinas consistentes de manhã e à noite que promovam a produtividade e permitam flexibilidade para mudanças.
  • Gerenciando interrupções: aprenda como definir limites e criar planos que acomodam eventos inesperados sem interromper seu fluxo de trabalho.

Este curso é projetado para indivíduos que buscam estrutura em suas agendas e querem aumentar a eficiência em suas vidas pessoais e profissionais. Ao focar em estratégias e ferramentas práticas, este curso capacita você a planejar melhor, permanecer consistente e se adaptar aos desafios com facilidade.

Ao final deste curso, você terá uma estrutura clara para planejamento e agendamento que melhora a produtividade e reduz o estresse, ajudando você a realizar seus objetivos de forma eficaz.

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Engr. Hussein Attié

Entrepreneur I Engineer I Educator

Professor
Level: All Levels

Nota do curso

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Transcrições

1. Apresentação: Você já teve uma lista de tarefas que continua crescendo sem parar, dia após dia. Você continua adicionando tarefas a ele. E você não tem ideia se está avançando ou não. Você está se aproximando de seus objetivos ou está se afastando de seus objetivos? Isso faz parte de um planejamento e programação eficazes, que são cruciais para o gerenciamento do tempo e a produtividade Se você é estudante, empresário, criador de contabilidade, proprietário de uma empresa, independentemente de sua residência ou do setor em que está, é crucial para que você alcance seus objetivos e siga em frente com sua vida Um passo de cada vez, para que você esteja realmente alcançando coisas que deveriam ser feitas, precisamos ter uma ideia clara de como planejar e programar com eficácia nosso dia, nossa semana, todo o mês, da melhor maneira possível. E é isso que vamos aprender nesta aula atual, na qual mostrarei algumas técnicas eficazes para tornar um pouco mais fácil ajudá-lo a realmente priorizar os itens em sua lista de tarefas ou listas de tarefas, gerenciá-los de forma eficaz, programá-los adequadamente para realmente se ver avançando, fazendo as coisas, chegando seus objetivos, um dia de cada vez , da melhor maneira possível. 2. Seu projeto: Seu projeto para a aula gira em torno aplicação do que aprendemos em seu próprio cronograma, sua própria lista de tarefas ou lista de tarefas, forma que você incorpore os elementos que abordamos ao cronograma e otimize os arranjos e as prioridades, incluindo os elementos de tempo, o elemento de planejamento, além dos conceitos principais que abordamos nesta aula atual. 3. Técnicas de planejamento eficazes: Agora, quando você define suas prioridades e as tarefas que precisa realizar, para avançar com suas atividades diárias e com suas metas, você precisa planejar e alocar com eficácia o tempo necessário para essas atividades Ter apenas uma grande lista de tarefas, na qual você tem todas as tarefas dessa lista, não concluirá o trabalho. Provavelmente, você já tentou isso e acabou não sabendo por onde começar ou como navegar de uma tarefa para outra. E, infelizmente, você acabará adotando um dos hábitos mais improdutivos, que é a multitarefa, que você pula de um teste para o Alguns deles nem mesmo estão relacionados a sobrecarregar seu cérebro, fazendo com que você se esgote, fique cansado e não Então, como podemos lidar com isso? Em primeiro lugar, temos uma técnica chamada bloqueio de tempo, na qual chamada bloqueio de tempo, atribuímos horários específicos para as tarefas em nosso calendário. Vou mostrar uma demonstração para você entender e ver como você pode aplicar isso ao seu caso único e à sua própria vida. Mas o propósito do bloqueio de tempo é quando atribuímos um determinado intervalo de tempo em nosso dia para realizar tarefas ou tarefas semelhantes. E então passamos para outro bloco de tempo. Digamos que, das 8:00 às 10:00 manhã, você aloque esse intervalo de tempo para se exercitar. dez às 12h, você segue em frente e realiza suas atividades relacionadas ao trabalho, tarefas domésticas, seja o que for, forma que você esteja se movendo de um quarteirão para o outro de forma sistemática, sabendo o que fazer em um determinado momento, sem deixar as tarefas abertas no ar, sem ter ideia de como elas deveriam estar conectadas ou organizadas Tarefas de agrupamento. Isso também é muito importante. Pode andar de mãos dadas com o bloqueio de tempo, se você preferir, onde você combina tarefas semelhantes entre si ou de natureza semelhante para resolvê-las ao mesmo tempo. Por exemplo, para criadores de conteúdo, em vez de criar um conteúdo a cada dois dias, você concilia a criação de conteúdo e depois faz outro trabalho administrativo, seja ele qual for Você aloca um determinado dia ou alguns dias para produzir seu conteúdo em lote Dessa forma, você está criando conteúdo como uma tarefa focada por um determinado período de tempo, em vez de alternar entre tarefas diferentes que não estão relacionadas, economizando tempo, economizando esforço e tornando-o mais produtivo. E para criadores de conteúdo, você percebe que quando está criando um conteúdo, se você cria uma série de peças uma após a outra, você está em um estado de fluxo em vez de se desconectar, reconectar, desconectar, reconectar, o que sobrecarrega seu cérebro, ao mesmo tempo que faz você perder o foco, o que nos leva ao terceiro ponto, que é ao mesmo tempo que faz você perder o foco, o que nos leva ao terceiro ponto, a que Todos os dias, tente realizar de três a cinco tarefas ou atividades principais , de forma que, depois de concluí-las, signifique que você tenha uma durante o dia. Infelizmente, mesmo que você planeje as coisas meticulosamente, as coisas acontecem Você precisa ser bastante tolerante e, digamos, atento ao realizar o processo A vida acontece. Você pode alocar um determinado bloco de tempo, colocar todas as tarefas e elas acontecem No entanto, dentro de um ciclo completo de 24 horas, tente concluir de três a cinco tarefas principais que são cruciais para ajudá-lo a avançar e progredir, incorporando o bloqueio de tempo para lidar com essas tarefas, agrupando essas tarefas se forem semelhantes entre si Então, como isso se parece? Vamos dar uma olhada em como lidamos o bloqueio de tempo de forma eficaz na comparação entre uma lista de tarefas e uma abordagem de bloqueio de tempo. Por exemplo, no lado direito aqui, essa é uma lista típica de tarefas que qualquer pessoa poderia ter, certo? Tarefa número um, relacionada ao trabalho, duas e três, ir à academia, preparar o jantar, casa número um, praia número dois. Portanto, essa é uma lista de tarefas típica, e pode ser exclusivamente sua, onde você tem suas próprias tarefas exclusivas com base em suas preferências do dia a dia, certo No entanto, a questão é: qual deles vai primeiro ou quanto custa cada um deles? Ou qual sequência você deve seguir? Qual deles tem a tarefa número três ou o teste número um de maior prioridade, ou ir primeiro à academia ou preparar o jantar primeiro? Portanto, é uma lista de tarefas. Não leva em conta as prioridades. Não leva em consideração os prazos. No entanto, se mapearmos isso de uma simples lista de tarefas para um bloco de tempo diário, qual você aloca um determinado período de tempo, digamos, da manhã às 20h, e então você organiza seu dia em horários dedicados. organiza seu dia em horários dedicados Dê uma olhada nos que estão em verde. Eles são de natureza semelhante. Essas são tarefas em lotes. Tarefa de trabalho número um, dois e três, damos a eles algumas horas, depois você vai para a academia, depois almoça, depois continua com as outras tarefas e depois janta, eles recebem Shore 1 e Shore 2. Aqui está. Portanto, a partir de um APM da manhã, você pode alocar horas específicas para cada tarefa com base em sua preferência Dessa forma, você sabe como você navega no seu dia. Você acorda de manhã, toma café da manhã por 1 hora, depois termina as tarefas um, dois e três, depois vai para a academia, depois vai almoçar, e está bem claro. Você organizou isso no dia anterior. Em vez de acordar de manhã e ter uma lista de tarefas E então boa sorte para descobrir o que deve ser feito primeiro, o que é de alta prioridade, qual é de baixa prioridade e quais são as coisas que você pode simplesmente esquecer durante o dia Isso por si só é exigente e desgastante e é suficiente para desmotivá-lo de fazer qualquer coisa na tarefa Então, ao ter um bloco de tempo construído a partir do dia anterior, você pode prosseguir com o dia, tendo uma visão clara como isso vai acabar, como vai começar sistematicamente, onde você aloca as tarefas com base na importância delas e na quantidade de tempo que elas precisam Agora, obviamente, isso varia de uma abordagem para outra. Parece diferente, esteja você usando um calendário ou um pedaço de papel, e depende de você. Eu vou te mostrar como você pode realmente comparar isso com a sua própria vida. Por exemplo, no lado direito, essa é uma abordagem multitarefa distraída que você simplesmente vai das 8h às 14h fazendo coisas aleatoriamente, em que você pula de uma tarefa para a outra, sem ter uma abordagem sistemática. fazendo coisas aleatoriamente, em que você pula de uma tarefa para a outra, sem ter uma abordagem sistemática essa é uma abordagem multitarefa distraída em que você simplesmente vai das 8h às 14h fazendo coisas aleatoriamente, em que você pula de uma tarefa para a outra, sem ter uma abordagem sistemática. Então, quando isso acontecer, você acabará em uma posição em que não está sendo produtivo, não está fazendo as coisas. Você acha que está fazendo coisas. No entanto, você está perdendo muito tempo alternando entre tarefas que você poderia simplesmente realizar de uma só vez Por exemplo, digamos que você esteja preparando o jantar, depois vá para a academia e continue cozinhando o jantar. Obviamente, você perdeu muito tempo e não concluiu nenhuma dessas tarefas No entanto, com o bloqueio de tempo, você tem bloqueios de tempo de foco. Você tem o primeiro bloco, segundo bloco e o terceiro bloco. E você pode simplesmente pegar todas as tarefas relacionadas, colocá-las em um período de tempo e as outras tarefas relacionadas e colocá-las em um período de tempo diferente. Dessa forma, você realiza o trabalho sem todo o problema de várias tarefas ao mesmo tempo ou alternar entre tarefas, sobrecarregar seu cérebro, fazer você perder o foco e perder tempo alternando e perder tempo alternando entre tarefas que deveria estar fazendo, mas sem realmente concluí-las em Então, ao ter um tempo alocado, você realmente faz as coisas, você se concentra nas coisas que precisa fazer dentro desse prazo Depois de decorrido esse tempo, você passa para a próxima Agora vamos dar uma olhada nisso do ponto de vista do calendário. Agora, todo mundo tem acesso ao calendário, ou você usa seu próprio Outlook, Google, seja o que for. Por exemplo, considere isso como um exemplo aproximado. Isso pode se aplicar ao seu próprio caso, com base em suas próprias tarefas, com base em suas próprias prioridades em seu próprio dia, onde você começa o dia por volta das 7h e depois chega às 16h. E então você aloca todas as tarefas em um dia específico com base em um determinado bloco de dia específico com base em um determinado bloco Digamos que, das 9h às 12h, você esteja escrevendo. Então 12:00 p.m. Para uma, você está enviando e-mails Em seguida, uma mídia social. Então você tem uma reunião com o ABC 13230. Você faz uma pausa, administra coisas, às 15h. Então, tudo o que você passa durante o dia está bem organizado , e adivinha Freqüentemente, você tem dias típicos. Então, se você fizer isso na segunda-feira, geralmente é simplesmente replicado na terça, quarta e quinta-feira, a menos que você tenha pequenas alterações que você possa simplesmente adaptar E isso fornece um roteiro semanal de que você sabe na segunda-feira as coisas que você precisa fazer , quando e quanto tempo elas levarão Qualquer tarefa que apareça, você pode inseri-la no calendário Você pode encontrar qualquer espaço para acomodar mudanças como uma janela de buffer para coisas que aparecem durante o dia, em vez de começar o dia simplesmente com uma lista de tarefas E essa lista de tarefas não tem ordem, não tem prazo, e pode consumir toda a semana ou o mês inteiro se você não dedicar algum tempo para realmente mapeá-las em seu calendário, onde aloca um determinado período de tempo para resolvê-las E você ficará surpreso que não preciso muito esforço para fazer isso. Basta acessar sua agenda, escolher um dia e dar uma olhada na sua lista de tarefas e simplesmente jogar as coisas que você tem da sua lista de tarefas no calendário e começar a mexer horários com base em suas rotinas diárias, como você conduz seu Dessa forma, você tem uma ideia clara onde está cada tarefa. Lembre-se de que, todos os dias, vamos fazer de três a cinco paradas de tarefas e, em seguida, o que sobrar, passamos para o segundo dia, o terceiro e o quarto, de forma que, no final da semana, concluamos as tarefas e você repita na semana seguinte. Portanto, essa é uma abordagem estratégica de planejamento, planejamento eficaz e gerenciamento de tempo, de forma que você tenha uma tarefa. Você tem uma prioridade, coisas que precisam ser feitas. Você é capaz de organizá-los sem todo o estresse e a sobrecarga de não saber o que fazer, quando fazer, quanto tempo vai levar, e nada é pior do que gastar, digamos, segunda, terça, quarta, quinta, sem fazer nada e depois empacotar tudo na sexta-feira Boa sorte terminando tudo. Você acabaria ficando estressado e sobrecarregado. Então, temos que dar um passo atrás, dar uma olhada em nossas prioridades e nossas tarefas. Antes de tudo, coloque-os em lotes. As coisas que são semelhantes entre si alocam um determinado bloco de tempo, por exemplo, por escrito Pode ser pesquisar, escrever, redigir, todas essas coisas são de natureza semelhante Coloque-os no mesmo horário pois você pode enfrentá-los um após o outro. Por exemplo, e-mails, aborde todos os e-mails em que você tem a comunicação dentro desse intervalo de tempo, em vez de alternar entre escrever , enviar e-mails e escrever novamente. A mudança por si só de uma tarefa para outra, na verdade, drena fisicamente e cientificamente seu cérebro Ela se enquadra na multitarefa, onde você acaba não concluindo nenhuma dessas tarefas e acaba realizando-as com o mínimo Portanto, uma abordagem focada em uma tarefa específica, você a completa e passa para a próxima, obterá mais resultados a longo prazo. 4. Criando uma rotina: É considerada uma das etapas mais importantes para garantir seu sucesso a longo prazo, que é criar uma rotina. Em primeiro lugar, nossos cérebros adoram rotinas. Por quê? Porque isso torna as coisas muito fáceis de seguir. Em vez de acordar todos os dias tentando descobrir o que fazer, você tem um cronograma claro, tem expectativas claras as coisas com as quais vai passar o dia Dessa forma, torna menos exigente para o cérebro tentar descobrir as coisas, mantendo-o motivado e evitando a motivação e todo o aspecto da procrastinação Porque se você acorda de manhã e não tem ideia do que vai fazer, dá uma olhada na lista de tarefas, sem ideia do que começar, é avassaladora E o que acontece é que você tem mais chances de procrastinar. Portanto, precisamos criar uma rotina, e a primeira coisa que precisamos fazer é ter uma rotina matinal. Comece o dia devagar, tome café da manhã, faça uma caminhada, alongamentos, seja o que for Mas certifique-se de que esses sejam hábitos produtivos. Algumas pessoas gostam de escrever no diário, algumas usam abordagens de atenção plena, outras fazem exercícios no café da manhã Seja qual for a abordagem produtiva, que seja boa o suficiente para ajudá-lo a acordar de manhã, até mesmo lendo, cabe a você simplesmente colocar o sistema em funcionamento e fazer isso todos os dias, todos os dias, como parte de uma rotina matinal, que faz parte de sua programação. Acorde de manhã durante a primeira 1 hora, tome café da manhã, depois comece suas atividades, que o levará à segunda parte. Consistência. Depois de alocar claramente um bloco de tempo, você tem uma programação clara para a semana precisa ser consistente Você tem que ser responsável. Siga o cronograma de longo prazo para garantir o sucesso. Pense nisso como trabalho. Você chega às 8:00 da manhã Você sai às 17:00 todos os dias do Exceto nos dias de férias. Portanto, siga uma abordagem semelhante qual você tem um cronograma claro para um determinado período de tempo a partir das 14h. Você identificou claramente os blocos de tempo para as tarefas Você tem uma rotina matinal clara para começar o dia. Você pega uma xícara de café, seja o que for, depende de você, e depois vai completando as tarefas do dia. Depois de terminar isso, você terá outra rotina, que é a rotina noturna, que faz parte da revisão e do ajuste. Adapte as rotinas com base no progresso. Isso é muito importante. Você tem que ser flexível. Nada está escrito em pedra. Então, ao desenvolver essas rotinas, ao desenvolver sua agenda, você percebe que as coisas funcionam melhor do que as outras para seu caso específico Então você os incorpora, certo? Então, você está avançando com uma direção clara em vez de acordar de manhã com a lista de tarefas todos os dias e não ter ideia do que fazer Então, como vamos fazer isso? Criamos nosso cronograma. Alocamos as tarefas no dia a dia durante toda a semana com base em blocos de tempo, onde agrupamos todas as tarefas que são semelhantes e as tarefas que não são necessárias, as eliminamos E então criamos uma rotina em que acordamos em um determinado período de tempo, seguimos uma certa rotina matinal. Digamos que você faça uma caminhada, tome um café e, em seguida, resolvamos as tarefas com base nesses blocos de tempo até o final do dia, revisamos e ajustamos Dessa forma, você está criando um ciclo consistente , produtivo, não agitado, fácil de seguir e aberto a ajustes Minimiza a multitarefa e a procrastinação. Quanto menos você tiver que pensar na tarefa e quanto mais estiver inclinado a realizá-la, é mais provável que você realmente conclua o trabalho No entanto, quanto mais tempo você passar pensando e pensando se precisa ou não realizar a tarefa, provavelmente acabará não realizando a tarefa Por isso, é muito importante criar uma rotina que funcione para você, tendo um ponto de partida claro para o dia, as coisas que você faz, que dependem de você na xícara de café da manhã, sair para caminhar, se hidratar, fazer um diário, seja o que for Em seguida, você inicia o cronograma que você criou. Depois de terminar, conclua isso revisando o que você fez no dia para planejar ou ajustar para o dia seguinte 5. Exemplo de rotina: Agora, provavelmente você está se perguntando como criar essa rotina. Não há nada com que se preocupar. É muito básico e muito simples. Aqui está uma rotina importante de bloqueio de tempo que você pode seguir, e cabe a você ajustá-la. Por exemplo, essa é uma programação semanal. De segunda-feira, até domingo, temos o horário das 6h às 23h. Se você perceber, aqui, não estamos Estamos tendo blocos genéricos que simplesmente ditam a rotina que vamos seguir durante o dia Por exemplo, 6-7, café da manhã, sete a oito, prepare-se Depende de você, café, seja o que for. Das oito às 12, quase, você vai fazer o trabalho. É aqui que você se refere ao seu bloco de tempo. Qual é o trabalho que você fará dentro desse prazo? 12 a um almoço, um a cinco trabalhos, cinco a seis, uma pausa, seis a sete, limpeza, sete a oito, jantar. Então é isso. Para esses segmentos ou blocos de trabalho, você examinará seu calendário, examinará as tarefas que você priorizou e alocou com base nesse intervalo de tempo Nesse ciclo, você está criando sua própria rotina diária, certo? Todos os dias, você tem uma ideia clara de como será o seu dia. Claro, de um dia para o outro, você pode ajustá-lo. Por exemplo, você pode incorporar os elementos do exercício em um, como podemos ver na terça-feira, cinco às seis, fizemos exercícios. Aqui não temos exercícios. Por exemplo, ao analisar isso de um ponto de vista macro, você claramente tem uma rotina semanal muito delicada e muito bem organizada qual sabe, dia após dia, o que vai fazer no trabalho, almoçar, jantar, depois se exercitar , depois se preparar para o trabalho, todas essas coisas que acontecem repetidamente no dia a dia E eles não são surpreendentes, não são opressores para seu cérebro E depois de entrar no bloco de tempo de trabalho, você dá uma olhada nas tarefas que já priorizou no início e, em seguida, as aborda uma de cada vez com base na ordem e na importância, e depois passa para o segundo bloco de tempo Dessa forma, você está concluindo seu dia de forma eficaz. Continue repetindo isso uma e outra vez. Você acaba tendo sua própria rotina única. Obviamente, fique à vontade para mexer conosco , pois isso não funcionaria para todos Algumas pessoas preferem começar seu horário de trabalho a partir das 6h. Algumas delas a partir das 12h. Depende de você começar seu horário de trabalho a partir das 6h. . Mas depois de criar sua análise diária dos principais temas que estão ocorrendo em seu dia, tente repetir isso a cada dois dias e ajustá-los ao longo do caminho. E quando você aumenta o zoom , você tem cada momento, bloquear tarefas que foram agrupadas, compiladas com base na semelhança e importância, e você as resolve Assim, você evita a multitarefa, evita alternar entre as tarefas, evita a falta de organização, minimiza a desmotivação e evita a falta de organização, minimiza a desmotivação a procrastinação Tudo isso seguindo uma abordagem tão sistemática. 6. Gerenciando interrupções: E temos que ser bem reais. Certifique-se de dar a si mesmo alguma flexibilidade, pois, no final do dia, ocorrem interrupções Nada sai 100% como planejado. Essa é a conversa realista. Toda a abordagem idealista. Todos nós somos humanos. No final do dia. Somos suscetíveis a distrações, interrupções, falta de motivação, falta de consistência, inclusive a sua. Sou o primeiro a reconhecer que temos limites. Portanto, certifique-se de ser bastante tolerante consigo mesmo, mas não a ponto de se enganar Isso é muito importante. Temos que ser responsáveis, mas precisamos entender nossas limitações como parte do autocuidado, da atenção plena e de nossas habilidades de desenvolvimento e crescimento Isso é muito importante para a mentalidade de crescimento. Então, por que estou me referindo a isso de forma muito simples, como lidar com interrupções? Isso é muito importante. Então, como você gerencia a destruição, as distrações e evita a procrastinação Então, quando você está lidando com uma tarefa ou tem um cronograma claro, você tem um plano, às vezes acontecem coisas que o confundem, certo? Então, primeiro de tudo, precisamos identificar quais são essas distrações comuns Estamos examinando as mídias sociais com muita frequência, pegando e-mails, respondendo chamadas, navegando na Internet, jogando videogame durante o trabalho ou o que quer que seja Você precisa ser muito honesto e claro consigo mesmo que essas são distrações das quais eu preciso me livrar Em seguida, usamos algumas técnicas básicas de produtividade simplesmente como desligar o telefone, colocá-lo no modo não perturbe, ignorar e-mails, não atender chamadas ou delegar tarefas que não são Cuide da sua alimentação, durma adequadamente, atividade leve, faça alguma atividade leve, faça exercícios para se levantar ou correr. Isso por si só o ajudará a recalibrar e se concentrar. Então, o mais importante, crie um ambiente de trabalho livre de distrações Isso é muito importante porque você pode ter uma ótima agenda. Você poderia ter tudo planejado. Mas se você tem seu colega fazendo backflips em um canto, e então você tem seu chefe jogando café no outro canto, e então você tem seu telefone tocando, e então eletricidade está piscando para frente e Então, obviamente, todos esses elementos são distração. Por padrão, eles distraem seu cérebro. Portanto, não há necessidade de forçar seu foco porque, da forma como nossos cérebros são construídos, lidamos com os sinais ambientais como parte da sobrevivência, Portanto, é muito importante criar um ambiente em que você não tenha nenhuma distração que absorva sua atenção, afastando-a das tarefas importantes em questão E o mais importante, divida as tarefas e estabeleça prazos Não morda mais do que você poderia mastigar. Obviamente, as coisas precisam de tempo. Cada meta que você tem, divida-a em tarefas gerenciáveis e estabeleça prazos Se você planeja escrever um livro escreva uma página todos os dias ou todas as semanas. Depende de você, com base em suas habilidades e com base em suas próprias restrições e preferências de tempo Mas estabeleça um prazo e se comprometa com ele. Isso faz parte da prática da autodisciplina e da responsabilidade Não importa o quão organizado você seja, não importa o quão produtivo você seja, você chegará a um ponto em que essa motivação desaparecerá e você precisará ser disciplinado para realizar o trabalho Quando você vai ao escritório todos os dias das 8h às 17h e simplesmente entra como um relógio da manhã. Isso faz parte da disciplina. Isso faz parte da responsabilidade porque, no final das contas, se você não fizer isso, receberá um e-mail do seu RH informando que você está atrasado ou atrasado , ou seu chefe ligará para uma reunião, todo esse incômodo Portanto, aplique isso a diferentes aspectos da sua vida. Temos que ser responsáveis. Precisamos praticar a autodisciplina. Mas, para facilitar nosso trabalho, precisamos, antes de tudo, identificar, digamos, as fraquezas que temos, as distrações, depois corrigi-las usando abordagens de produtividade e, em seguida, garantir que nosso ambiente apoie o processo criando um ambiente livre de distrações, dividindo as tarefas e estabelecendo prazos forma que sejam E uma maneira que eu pessoalmente descobri que funciona muito bem é dividir uma tarefa a um ponto que parece muito fácil. Dessa forma, ao realizar as tarefas, você fica motivado a continuar e enfrentar mais e mais tarefas. Mas se você tem uma tarefa enorme, a primeira coisa com a qual você vai lidar é a sobrecarga, que exige muito esforço e é mais provável que você procrastine Se você está enfrentando essa tarefa, aqui está meu conselho para você. Até a menor forma executável possível. 5 minutos, 10 minutos, 1 minuto, faça isso. E depois de fazer isso, pare um momento para perceber que, bem, você fez isso e poderia fazer mais, e acabará, na verdade, conectando seu cérebro para impulsioná-lo ainda mais E, finalmente, como mencionamos, pratique a autodisciplina e a responsabilidade Como mencionei no início desta lição, todos nós somos humanos. Somos suscetíveis a essas distrações, essas quedas de produtividade Mas há uma diferença entre enganar a si mesmo e ser fiel a si mesmo Quando você está cansado, você reconhece que está cansado. Isso faz parte da atenção plena, autocuidado e do bem-estar No entanto, se você está simplesmente sendo preguiçoso ou relaxado e mascarando isso sob a máscara de estar cansado ou de não se sentir motivado, você precisa ter disciplina Você precisa se responsabilizar, certo? Então você tem que se esforçar nessa direção. Então, essas são algumas estratégias básicas , mas poderosas, que seguimos para gerenciar distrações e evitar a procrastinação Siga-os em sequência e espero que eles o ajudem a realizar sua rotina diária típica e as tarefas típicas que você precisa realizar durante o dia para alcançar e superar sua rotina diária típica e as tarefas típicas que você precisa seus objetivos, alcançar suas ambições e alcançá-las da melhor maneira possível 7. Resumo: Então, o que você acha? Eu realmente espero que você achado a aula útil se ela adicionou pelo menos 1% aos seus próprios esforços de produtividade às suas habilidades de gerenciamento de tempo. É um trabalho bem feito. Estou realmente ansioso para receber seus comentários sobre a turma atual e garantir que você siga meu perfil para ver os últimos lançamentos e atualizações, e nos vemos na próxima aula.