Transcrições
1. Apresentação: Você já teve uma lista de tarefas que continua crescendo sem parar,
dia após dia. Você continua adicionando tarefas a ele. E você não tem ideia
se está avançando ou não. Você está se
aproximando de seus objetivos ou está se
afastando de seus objetivos? Isso faz parte de um
planejamento e programação eficazes, que são cruciais para o
gerenciamento do tempo e a produtividade Se você é
estudante, empresário, criador de
contabilidade, proprietário de
uma empresa, independentemente de sua residência ou
do setor em que está, é crucial
para que você alcance
seus objetivos e siga em frente com sua vida Um passo de cada vez,
para que você esteja realmente alcançando coisas
que deveriam ser feitas, precisamos ter uma ideia
clara de como planejar e
programar com eficácia nosso dia, nossa semana, todo o mês, da melhor maneira possível. E é isso que vamos aprender nesta aula
atual, na qual mostrarei
algumas técnicas eficazes para tornar um pouco mais fácil
ajudá-lo
a realmente
priorizar os itens em sua lista de tarefas
ou listas de tarefas,
gerenciá-los de forma eficaz, programá-los adequadamente para realmente
se ver avançando,
fazendo as coisas, chegando seus objetivos, um dia de cada vez
, da melhor maneira possível.
2. Seu projeto: Seu projeto para a
aula gira em torno aplicação do que aprendemos
em seu próprio cronograma, sua própria
lista de tarefas ou lista de tarefas, forma que você incorpore os elementos
que abordamos ao cronograma e otimize os arranjos
e as prioridades, incluindo os elementos de tempo, o elemento de planejamento, além dos conceitos principais que abordamos
nesta aula atual.
3. Técnicas de planejamento eficazes: Agora, quando você define suas prioridades e as tarefas
que precisa realizar, para
avançar com suas atividades diárias
e com suas metas, você precisa planejar e
alocar com eficácia o tempo necessário
para essas atividades Ter apenas uma
grande lista de tarefas, na qual você tem todas as tarefas dessa lista, não
concluirá o trabalho. Provavelmente, você
já tentou isso e acabou não
sabendo por onde começar ou como navegar de
uma tarefa para outra. E, infelizmente, você acabará
adotando um dos hábitos mais
improdutivos, que é a multitarefa, que você pula de
um teste para o Alguns deles nem mesmo
estão relacionados a sobrecarregar seu cérebro, fazendo com que você se esgote, fique cansado e não Então, como podemos lidar com isso? Em primeiro lugar, temos
uma técnica chamada bloqueio de tempo,
na qual chamada bloqueio de tempo, atribuímos horários específicos para as tarefas em nosso calendário. Vou mostrar
uma demonstração para você entender
e ver como
você pode aplicar isso ao
seu caso único
e à sua própria vida. Mas o propósito do bloqueio de
tempo é quando atribuímos um determinado
intervalo de tempo em
nosso dia para realizar
tarefas ou tarefas semelhantes. E então passamos para
outro bloco de tempo. Digamos que, das 8:00 às 10:00 manhã, você aloque esse
intervalo de tempo para se exercitar. dez às 12h, você segue em
frente e realiza suas
atividades relacionadas ao trabalho, tarefas domésticas, seja o que for, forma que você esteja se movendo de um quarteirão para o outro
de forma sistemática, sabendo o que fazer em um
determinado momento, sem deixar as tarefas abertas no ar, sem
ter ideia de como elas deveriam estar conectadas ou organizadas Tarefas de agrupamento. Isso também é
muito importante. Pode andar de mãos dadas com o bloqueio de
tempo, se você preferir, onde você combina tarefas semelhantes
entre si ou de natureza semelhante para
resolvê-las ao mesmo tempo. Por exemplo, para criadores de
conteúdo, em vez de criar um conteúdo
a cada dois dias, você concilia a criação de
conteúdo e depois faz outro
trabalho administrativo, seja ele qual for Você aloca um determinado dia ou alguns dias para produzir seu conteúdo
em lote Dessa forma, você está
criando conteúdo como uma tarefa focada por um
determinado período de tempo, em vez de alternar entre tarefas
diferentes que não
estão relacionadas, economizando tempo,
economizando esforço e tornando-o mais produtivo. E para criadores de conteúdo, você percebe que quando está
criando um conteúdo, se você cria uma série de
peças uma após a outra, você está em um estado
de fluxo em vez
de se desconectar,
reconectar, desconectar,
reconectar, o que
sobrecarrega seu cérebro,
ao mesmo tempo que
faz você perder o foco, o
que nos leva ao terceiro ponto,
que é ao mesmo tempo que
faz você perder o foco, o
que nos leva ao terceiro ponto, a que Todos os dias, tente realizar de
três a cinco tarefas ou
atividades principais , de forma que,
depois de concluí-las, signifique que você tenha
uma durante o dia. Infelizmente, mesmo que você planeje as coisas meticulosamente,
as coisas acontecem Você precisa ser bastante
tolerante e,
digamos, atento ao realizar o
processo A vida acontece. Você pode
alocar um determinado bloco de tempo, colocar todas as tarefas e elas acontecem No entanto, dentro de um ciclo
completo de 24 horas, tente concluir de três
a cinco tarefas principais que são cruciais
para ajudá-lo a
avançar e progredir,
incorporando o bloqueio de tempo para lidar com essas tarefas, agrupando essas tarefas se
forem semelhantes entre si Então, como isso se parece? Vamos dar uma olhada em como lidamos o bloqueio de tempo de forma eficaz na comparação entre uma lista de tarefas e uma abordagem de
bloqueio de tempo. Por exemplo, no
lado direito aqui, essa é uma
lista típica de tarefas que qualquer pessoa
poderia ter, certo? Tarefa número um, relacionada
ao trabalho, duas e três, ir à academia, preparar o jantar, casa número um,
praia número dois. Portanto, essa é uma lista de tarefas típica, e pode ser exclusivamente sua, onde você tem suas
próprias tarefas exclusivas com base em suas preferências do dia a
dia, certo No entanto, a questão é:
qual deles vai primeiro ou quanto custa
cada um deles? Ou qual sequência você
deve seguir? Qual deles tem a tarefa número
três ou o teste número um de maior prioridade, ou ir primeiro à academia
ou preparar o jantar primeiro? Portanto, é uma lista de tarefas. Não leva em
conta as prioridades. Não leva em
consideração os prazos. No entanto, se mapearmos isso de uma simples
lista de tarefas para um bloco de tempo diário, qual você aloca um determinado
período de tempo, digamos, da manhã às
20h, e então você
organiza seu dia em horários
dedicados. organiza seu dia em horários
dedicados Dê uma olhada nos
que estão em verde. Eles são de natureza semelhante. Essas são tarefas em lotes. Tarefa de trabalho número um, dois e três, damos a
eles algumas horas, depois você vai para a academia,
depois almoça, depois continua com as outras tarefas e depois janta,
eles recebem Shore 1 e
Shore 2. Aqui está. Portanto, a partir de um APM da manhã, você pode alocar horas
específicas para cada tarefa com
base em sua preferência Dessa forma, você sabe como
você navega no seu dia. Você acorda de manhã, toma café da manhã por 1 hora,
depois termina as tarefas um, dois e três, depois
vai para a academia, depois vai almoçar,
e está bem claro. Você organizou
isso no dia anterior. Em vez de
acordar de manhã e ter uma lista de tarefas E então boa sorte
para descobrir o que deve ser feito primeiro, o que é de alta prioridade, qual é de baixa prioridade e quais são as coisas que você pode simplesmente
esquecer durante o dia Isso por si só é exigente
e desgastante e é suficiente para desmotivá-lo de
fazer qualquer coisa na tarefa Então, ao ter um bloco
de tempo construído
a partir do dia anterior, você pode
prosseguir com o dia, tendo uma visão clara como isso vai acabar, como vai começar sistematicamente, onde você aloca as tarefas com
base na importância delas e na quantidade de tempo
que elas precisam Agora, obviamente, isso
varia de uma abordagem para outra. Parece diferente,
esteja você usando um calendário ou um pedaço de
papel, e depende de você. Eu vou
te mostrar como você pode realmente comparar isso com
a sua própria vida. Por exemplo, no lado
direito, essa é uma abordagem
multitarefa distraída que você simplesmente vai das
8h às 14h
fazendo coisas aleatoriamente, em
que você pula
de uma tarefa para a
outra, sem ter uma abordagem sistemática. fazendo coisas aleatoriamente, em
que você pula
de uma tarefa para a
outra, sem ter uma abordagem sistemática essa é uma abordagem
multitarefa distraída em
que você simplesmente vai das
8h às 14h
fazendo coisas aleatoriamente, em
que você pula
de uma tarefa para a
outra, sem ter uma abordagem sistemática. Então, quando isso acontecer, você acabará em
uma posição em que
não está sendo produtivo, não
está fazendo as coisas. Você acha que
está fazendo coisas. No entanto, você está perdendo
muito tempo alternando entre tarefas que você poderia simplesmente realizar
de uma só vez Por exemplo, digamos que você esteja
preparando o jantar, depois vá para a academia e
continue cozinhando o jantar. Obviamente, você perdeu
muito tempo e não concluiu
nenhuma dessas tarefas No entanto, com o bloqueio de tempo, você tem bloqueios de tempo de foco. Você tem o primeiro bloco, segundo bloco e
o terceiro bloco. E você pode simplesmente pegar todas as tarefas relacionadas, colocá-las em um período de tempo e as outras tarefas relacionadas e colocá-las em
um período de tempo diferente. Dessa forma, você realiza o trabalho
sem todo o problema de várias tarefas ao mesmo tempo ou alternar
entre tarefas, sobrecarregar seu cérebro,
fazer você perder o foco
e perder tempo alternando e perder tempo alternando entre tarefas que
deveria estar fazendo, mas sem realmente
concluí-las em Então, ao ter um tempo alocado, você realmente faz as coisas, você se concentra nas coisas que precisa fazer dentro
desse prazo Depois de decorrido esse tempo, você passa para a próxima Agora vamos dar uma olhada nisso
do ponto de vista do calendário. Agora, todo mundo tem
acesso ao calendário, ou você usa seu próprio Outlook, Google, seja o que for. Por exemplo, considere isso
como um exemplo aproximado. Isso pode se aplicar ao seu próprio caso, com base em suas próprias tarefas, com base em suas próprias prioridades
em seu próprio dia, onde você começa o
dia por
volta das 7h e depois chega
às 16h. E então
você aloca todas as tarefas em um dia específico com
base
em um determinado bloco de dia específico com
base
em um determinado bloco Digamos que, das 9h
às 12h, você esteja escrevendo. Então 12:00 p.m. Para uma, você está enviando e-mails Em seguida, uma mídia social. Então você tem uma reunião
com o ABC 13230. Você faz uma pausa,
administra coisas, às 15h. Então, tudo o que
você passa durante
o dia está bem organizado
, e adivinha Freqüentemente, você tem dias típicos. Então, se você fizer isso na segunda-feira, geralmente é simplesmente replicado na terça,
quarta e quinta-feira, a menos que você tenha
pequenas alterações que você possa simplesmente adaptar E isso fornece um
roteiro semanal de que você sabe na segunda-feira as coisas
que você precisa
fazer , quando e quanto tempo elas
levarão Qualquer tarefa que apareça, você pode
inseri-la no calendário Você pode encontrar qualquer espaço
para acomodar mudanças como uma janela de buffer para coisas que
aparecem durante o dia, em vez de
começar o dia simplesmente com uma lista de tarefas E essa lista de tarefas
não tem ordem, não tem prazo, e pode consumir toda
a semana ou o mês inteiro se você
não dedicar algum tempo para realmente mapeá-las em seu calendário, onde aloca um determinado período de tempo
para resolvê-las E você ficará
surpreso que não preciso muito
esforço para fazer isso. Basta acessar sua agenda, escolher um dia e dar uma
olhada na sua lista de tarefas
e simplesmente jogar as coisas que você tem
da sua lista de tarefas no calendário e começar
a mexer horários
com
base em suas rotinas diárias, como você conduz seu Dessa forma, você tem uma ideia clara onde está cada tarefa. Lembre-se de que,
todos os dias, vamos fazer de
três a cinco paradas de tarefas e, em seguida, o que sobrar, passamos para o segundo
dia, o terceiro e o quarto, de forma que, no final da semana, concluamos as tarefas e você repita
na semana seguinte. Portanto, essa é uma
abordagem estratégica de planejamento, planejamento
eficaz
e gerenciamento de tempo, de forma que você tenha uma tarefa. Você tem uma prioridade, coisas
que precisam ser feitas. Você é capaz de organizá-los
sem todo o estresse e a sobrecarga de não saber
o que fazer, quando fazer, quanto tempo vai levar, e nada é pior do que
gastar, digamos,
segunda, terça,
quarta, quinta, sem
fazer nada e depois
empacotar tudo na sexta-feira Boa sorte terminando
tudo. Você acabaria ficando
estressado e sobrecarregado. Então, temos que dar um passo atrás, dar uma olhada em nossas
prioridades e nossas tarefas. Antes de tudo, coloque-os em lotes. As coisas que são
semelhantes entre si alocam um determinado bloco de tempo,
por exemplo, por escrito Pode ser
pesquisar, escrever, redigir, todas essas coisas
são de natureza semelhante Coloque-os no mesmo horário pois você pode
enfrentá-los um após o outro. Por exemplo, e-mails, aborde
todos os e-mails em que você tem a comunicação dentro
desse intervalo de tempo, em vez de alternar
entre escrever
, enviar e-mails e escrever novamente. A mudança por si só
de uma tarefa para outra, na verdade, drena
fisicamente e cientificamente seu cérebro Ela se enquadra na multitarefa,
onde você acaba não concluindo nenhuma
dessas tarefas e acaba realizando-as
com o mínimo Portanto, uma abordagem focada em uma tarefa específica,
você a completa e passa para a próxima, obterá mais resultados a longo prazo.
4. Criando uma rotina: É considerada uma das etapas
mais importantes para garantir seu sucesso a
longo prazo, que é criar uma rotina. Em primeiro lugar, nossos
cérebros adoram rotinas. Por quê? Porque isso torna as coisas
muito fáceis de seguir. Em vez de acordar
todos os dias tentando descobrir
o que fazer, você tem um cronograma claro, tem expectativas
claras as coisas com as quais
vai passar o dia Dessa forma,
torna menos exigente para o cérebro
tentar descobrir as coisas, mantendo-o motivado
e evitando
a motivação e todo o
aspecto da procrastinação Porque se você
acorda de manhã e não tem ideia do
que vai fazer,
dá uma olhada na lista de
tarefas,
sem ideia do que começar,
é avassaladora E o que acontece é que você tem
mais chances de procrastinar. Portanto, precisamos criar uma rotina, e a primeira coisa
que precisamos
fazer é ter uma rotina matinal. Comece o dia devagar,
tome café da manhã, faça uma caminhada, alongamentos, seja o que for Mas certifique-se de que esses
sejam hábitos produtivos. Algumas pessoas
gostam de escrever no diário, algumas usam abordagens de
atenção plena, outras fazem exercícios no café da manhã Seja
qual for a abordagem produtiva, que seja boa o suficiente para ajudá-lo a acordar de
manhã, até mesmo lendo, cabe a você
simplesmente colocar o sistema em funcionamento
e fazer isso todos os dias,
todos os dias, como parte de
uma rotina matinal, que faz parte de sua programação. Acorde de manhã durante
a primeira 1 hora, tome café da manhã, depois comece suas atividades, que
o levará à segunda parte. Consistência. Depois de
alocar claramente um bloco de tempo, você tem uma
programação clara para a semana precisa ser consistente Você tem que ser responsável. Siga o cronograma de longo prazo
para garantir o sucesso. Pense nisso como trabalho.
Você chega às 8:00 da manhã
Você sai às 17:00 todos os dias
do Exceto nos dias de férias. Portanto, siga uma abordagem semelhante qual você tem um cronograma claro para um determinado período de tempo a partir das 14h.
Você identificou claramente os blocos de
tempo para as tarefas Você tem uma
rotina matinal clara para começar o dia. Você pega uma xícara de café,
seja o que for, depende de você, e depois vai completando
as tarefas do dia. Depois de
terminar isso, você terá
outra rotina,
que é a rotina noturna, que faz parte da
revisão e do ajuste. Adapte as rotinas com base no progresso.
Isso é muito importante. Você tem que ser flexível.
Nada está escrito em pedra. Então, ao desenvolver
essas rotinas, ao desenvolver
sua agenda, você percebe que as coisas
funcionam melhor do que as outras para seu caso
específico Então você os incorpora, certo? Então, você está avançando
com uma direção clara em
vez de acordar de manhã com a
lista de tarefas todos os dias e
não ter ideia do que fazer Então, como vamos fazer isso? Criamos nosso cronograma. Alocamos as
tarefas no dia a dia durante toda a semana
com
base em blocos de tempo, onde agrupamos todas as tarefas que são semelhantes e as tarefas que não são
necessárias, as eliminamos E então criamos uma rotina em que acordamos em um
determinado período de tempo, seguimos uma certa rotina
matinal. Digamos que você faça uma
caminhada, tome um café
e, em seguida, resolvamos
as tarefas com base nesses blocos de tempo até
o final do dia, revisamos e ajustamos Dessa forma, você está criando
um ciclo consistente
, produtivo, não agitado, fácil de seguir e
aberto a ajustes Minimiza a multitarefa
e a procrastinação. Quanto menos você tiver
que pensar na tarefa e quanto mais estiver
inclinado a realizá-la, é mais provável que
você
realmente conclua o trabalho No entanto, quanto mais
tempo você passar pensando e pensando se precisa
ou não realizar a tarefa, provavelmente acabará
não realizando a tarefa Por isso, é muito importante
criar uma rotina que funcione para você, tendo um ponto de
partida claro para o dia, as coisas que você faz,
que dependem de você na
xícara de café da manhã,
sair para caminhar, se hidratar, fazer um
diário, seja o que for Em seguida, você inicia o cronograma
que você criou. Depois de terminar,
conclua isso revisando
o que você fez
no dia para planejar ou ajustar
para o dia seguinte
5. Exemplo de rotina: Agora, provavelmente
você está se perguntando como criar essa rotina. Não há nada com
que se preocupar. É muito básico e muito simples. Aqui está uma rotina importante de bloqueio
de
tempo que você pode seguir, e cabe a você ajustá-la. Por exemplo, essa é
uma programação semanal. De segunda-feira, até domingo, temos o horário das 6h às 23h. Se você perceber, aqui, não estamos Estamos tendo
blocos genéricos que simplesmente ditam a rotina que vamos seguir
durante o dia Por exemplo, 6-7, café da manhã, sete a oito, prepare-se Depende de você, café,
seja o que for. Das oito às 12, quase,
você vai fazer o trabalho. É aqui que você se refere
ao seu bloco de tempo. Qual é o trabalho que você fará dentro
desse prazo? 12 a um almoço, um a cinco trabalhos, cinco a seis, uma pausa, seis a sete, limpeza, sete a oito, jantar.
Então é isso. Para esses segmentos
ou blocos de trabalho, você examinará seu calendário,
examinará as
tarefas que você priorizou e alocou
com base nesse intervalo de tempo Nesse ciclo, você está criando sua própria rotina diária, certo? Todos os dias, você tem uma ideia clara de como será o seu
dia. Claro, de um dia para o
outro, você pode ajustá-lo. Por exemplo, você
pode incorporar os elementos do exercício em um, como podemos ver na terça-feira, cinco às seis, fizemos exercícios. Aqui não temos exercícios. Por exemplo, ao analisar isso de
um ponto de vista
macro, você claramente tem uma rotina
semanal
muito delicada e muito bem organizada qual sabe, dia após dia, o que vai
fazer no trabalho, almoçar, jantar,
depois se exercitar , depois se preparar para o trabalho, todas essas coisas
que acontecem repetidamente no
dia a dia E eles não são
surpreendentes,
não são opressores para seu cérebro E depois de entrar
no bloco de tempo de trabalho, você dá uma olhada
nas tarefas que já priorizou
no início
e, em seguida, as aborda uma de
cada vez com base na
ordem e na importância, e depois passa para
o segundo bloco de tempo Dessa forma, você está concluindo
seu dia de forma eficaz. Continue repetindo isso uma e
outra vez. Você acaba tendo sua
própria rotina única. Obviamente, fique à
vontade para mexer
conosco , pois isso
não funcionaria para todos Algumas pessoas preferem
começar seu
horário de trabalho a partir das 6h.
Algumas delas a partir das
12h. Depende de você começar seu
horário de trabalho a partir das 6h. . Mas depois de criar
sua análise diária dos principais temas que estão
ocorrendo em seu dia, tente repetir isso a cada dois dias e
ajustá-los ao longo do caminho. E quando você aumenta o zoom
, você tem cada momento, bloquear tarefas que foram
agrupadas, compiladas com base na semelhança e importância,
e você as resolve Assim, você evita a multitarefa, evita alternar entre as tarefas, evita a falta de organização,
minimiza a
desmotivação
e evita a falta de organização,
minimiza a
desmotivação a
procrastinação Tudo isso seguindo uma abordagem
tão sistemática.
6. Gerenciando interrupções: E temos que ser bem reais. Certifique-se de dar a si mesmo alguma flexibilidade, pois,
no final do dia, ocorrem
interrupções Nada sai 100% como planejado. Essa é a conversa realista. Toda a abordagem idealista. Todos nós somos humanos.
No final do dia. Somos suscetíveis a
distrações, interrupções, falta de motivação, falta de consistência, inclusive a
sua. Sou o primeiro a reconhecer
que temos limites. Portanto, certifique-se de
ser bastante tolerante consigo mesmo, mas não a ponto de
se enganar Isso é muito importante.
Temos que ser responsáveis, mas precisamos entender nossas limitações como
parte do autocuidado, da atenção plena e de nossas habilidades
de desenvolvimento e crescimento Isso é muito importante
para a mentalidade de crescimento. Então, por que estou me referindo
a isso de forma muito simples, como lidar com interrupções?
Isso é muito importante. Então, como você
gerencia a destruição, as distrações e
evita a procrastinação Então, quando você está
lidando com uma tarefa ou tem um cronograma claro, você tem um plano, às vezes acontecem
coisas que o
confundem, certo? Então, primeiro de tudo, precisamos
identificar quais são essas distrações
comuns Estamos examinando as mídias
sociais com muita frequência,
pegando e-mails,
respondendo chamadas, navegando na Internet,
jogando videogame durante o trabalho ou o que quer que seja Você precisa ser muito honesto
e claro consigo mesmo que essas são distrações das
quais eu preciso me livrar Em seguida, usamos algumas técnicas básicas de
produtividade simplesmente como
desligar o telefone, colocá-lo no
modo não perturbe, ignorar e-mails, não atender chamadas
ou delegar tarefas que não são Cuide da sua
alimentação, durma adequadamente, atividade leve, faça
alguma atividade leve, faça exercícios para
se levantar ou correr. Isso por si só o
ajudará a recalibrar e se concentrar. Então, o mais importante, crie um ambiente de trabalho
livre de distrações Isso é muito importante porque você pode ter uma ótima agenda. Você poderia ter
tudo planejado. Mas se você tem seu colega fazendo backflips em um canto, e então você tem seu chefe jogando café no
outro canto,
e então você tem
seu telefone tocando, e então eletricidade está
piscando para
frente e Então, obviamente, todos esses
elementos são distração. Por padrão, eles distraem
seu cérebro. Portanto, não há necessidade de forçar seu foco porque, da
forma como nossos cérebros são construídos, lidamos com os sinais
ambientais como parte da
sobrevivência, Portanto, é muito importante criar um ambiente em que
você não tenha nenhuma distração que
absorva sua atenção, afastando-a das tarefas
importantes em questão E o mais importante, divida as tarefas
e estabeleça prazos Não morda
mais do que você poderia mastigar. Obviamente, as coisas precisam de tempo. Cada meta que você tem, divida-a em
tarefas gerenciáveis e estabeleça prazos Se você planeja
escrever um livro escreva uma página todos os
dias ou todas as semanas. Depende de você, com
base em suas habilidades e com base em suas próprias restrições
e preferências de tempo Mas estabeleça um prazo
e se comprometa com ele. Isso faz parte da prática da
autodisciplina e da
responsabilidade Não importa o quão organizado você seja, não importa o quão
produtivo
você seja, você chegará a um
ponto em que essa motivação
desaparecerá e você precisará ser
disciplinado para realizar o trabalho Quando você vai ao escritório todos os dias das
8h às
17h e simplesmente entra como um relógio da
manhã. Isso faz parte da disciplina. Isso faz parte da responsabilidade porque, no final das
contas, se você não fizer isso, receberá um e-mail do seu RH informando que você está
atrasado ou atrasado ,
ou seu chefe
ligará para uma reunião,
todo esse incômodo Portanto, aplique isso a diferentes
aspectos da sua vida. Temos que ser responsáveis. Precisamos praticar a
autodisciplina. Mas, para facilitar nosso trabalho,
precisamos, antes de tudo,
identificar, digamos, as fraquezas que
temos, as distrações,
depois corrigi-las usando abordagens de
produtividade e, em
seguida, garantir que nosso ambiente apoie o processo
criando um ambiente
livre de distrações, dividindo as tarefas
e estabelecendo prazos forma que sejam E uma maneira que eu
pessoalmente descobri que funciona muito bem é dividir uma tarefa a um ponto que
parece muito fácil. Dessa forma, ao realizar as
tarefas, você fica motivado a continuar e enfrentar mais e mais tarefas. Mas se você tem uma tarefa enorme, a primeira coisa com a qual
você vai
lidar é
a sobrecarga, que exige muito esforço e
é mais provável que
você
procrastine Se você está enfrentando essa tarefa,
aqui está meu conselho para você. Até a menor forma executável
possível. 5 minutos, 10 minutos, 1 minuto, faça isso. E depois de fazer isso,
pare um momento para perceber
que, bem, você fez isso
e poderia fazer mais, e acabará, na verdade, conectando seu cérebro
para impulsioná-lo ainda mais E, finalmente, como
mencionamos, pratique a autodisciplina
e a responsabilidade Como mencionei
no início
desta lição, todos
nós somos humanos. Somos suscetíveis a
essas distrações, essas quedas de produtividade Mas há uma diferença entre enganar a si mesmo e
ser fiel a si mesmo Quando você está cansado, você
reconhece que está cansado. Isso faz parte da atenção plena, autocuidado e do bem-estar No entanto, se você está
simplesmente sendo preguiçoso ou relaxado e
mascarando isso sob
a máscara de estar
cansado ou de não se sentir motivado, você precisa ter disciplina Você precisa se
responsabilizar, certo? Então você tem que
se esforçar nessa direção. Então, essas são algumas estratégias básicas ,
mas poderosas, que
seguimos para gerenciar distrações e
evitar a procrastinação Siga-os em sequência e espero que eles o
ajudem a realizar
sua rotina diária típica
e as tarefas típicas
que você precisa
realizar durante o dia
para alcançar e superar sua rotina diária típica e as tarefas típicas
que você precisa seus objetivos, alcançar suas ambições e alcançá-las
da melhor maneira possível
7. Resumo: Então, o que você acha?
Eu realmente espero que você achado a aula
útil se ela adicionou pelo
menos 1% aos seus próprios esforços de produtividade às suas habilidades de gerenciamento de tempo. É um trabalho bem feito. Estou realmente ansioso
para receber seus comentários sobre a turma
atual e garantir que você
siga meu perfil para ver os últimos
lançamentos
e atualizações, e nos vemos
na próxima aula.