ChatGPT para criativos: sua contabilidade empresarial criativa feita em minutos com IA (ChatGPT, IA)

1. Introdução à contabilidade e escrituração contábil usando o ChatGPT: Tenho uma pergunta muito importante para você. Deixe-me ver se você consegue encontrar a resposta. Se eu apresentar a vocês duas empresas diferentes, uma delas que ganha $1.000.000 por ano na forma de receita e recebeu $1 milhão na forma de despesas, e outra empresa que ganha $1 por ano na forma de receita e recebeu $0 na Qual deles é mais lucrativo na sua opinião? Agora, se você demorou um pouco para descobrir isso, significa que precisamos controlar suas habilidades contábeis. Como empreendedor, como criativo, como freelancer, alguém que está realmente ansioso para expandir seus negócios, você precisa entender os princípios básicos de contabilidade, mas isso pode ser bastante complicado. Demora muito tempo, muito esforço e é um incômodo Confie em mim, eu estive lá, fiz toda a prática contábil ao longo dos anos. Eu aprendi como aplicá-las e as fiz manualmente, e isso é uma dor de cabeça. No entanto, não mais. Neste poderoso curso atual, mostrarei como aproveitar o poder da inteligência artificial, especificamente Chad GPT, para inteligência artificial, especificamente Chad GPT, percorrer toda a sequência de atividades contábeis de A a Z sem todo o incômodo, sem dor de cabeça, economizando tempo, economizando esforço e sem comprometer Pelo contrário, você obterá resultados muito melhores que os seus. Neste curso poderoso atual, percorreremos toda a jornada da contabilidade para profissionais de negócios, empreendedores e criativos Freelancers dessa forma, você está saindo desta classe com habilidades muito poderosas, que farão a diferença em termos de seu desenvolvimento Estamos falando sobre entradas no diário, registro de transações, categorizações, criação de saldos experimentais, livros contábeis, contabilidade, elaboração de demonstrações financeiras, lucros e perdas, fluxo de caixa, declarações de renda, realização de análise de dados, visualização, interpretação dos dados, compreensão dos pontos fortes e fracos de seus negócios e criação de saldos experimentais, livros contábeis, contabilidade, elaboração de demonstrações financeiras, lucros e perdas, fluxo de caixa, declarações de renda, realização de análise de dados, visualização, interpretação dos dados, compreensão dos pontos fortes e fracos de seus negócios e muito mais E não só isso. Receberei recursos exclusivos, guias de engenharia rápidos e pacotes de instruções que você poderá usar para ajudá-lo a ajustar todas essas lições e mapeá-las de acordo com sua situação específica Tudo isso será abordado nesta classe poderosa 2. Seu projeto: Seu projeto para a aula gira em torno da criação real de suas próprias demonstrações financeiras Você me ouviu bem. Você aplicará as principais lições ensinadas nesta aula atual e não há nada com que se preocupar, e não há nada com que se preocupar porque se você as aprendeu corretamente, passará todo o processo da maneira mais fácil possível. Estamos falando sobre gerar declarações de renda, lucros e perdas, declarações de fluxo de caixa. Normalmente, isso leva muito tempo, leva meses para se preparar e, por meio dessas aulas, você levará minutos. Depois disso, você compartilhará seus resultados com o resto da comunidade para obter feedback. 3. Como preparar o ChatGPT para ter sucesso em contabilidade: Bem vindo de volta. Agora, eu realmente espero que você esteja muito entusiasmado com essa poderosa aplicação de usar inteligência artificial, especificamente o HATGPT para fins contábeis, seja para suas atividades diárias no trabalho como contador, como alguém dirigindo uma empresa ou alguém atuando como CPA, por exemplo, todas essas táticas ajudarão você a transformar sua prática contábil. E a primeira coisa que precisamos fazer nesta lição atual é configurar o HAT GPT da melhor maneira possível Precisamos navegar simplesmente até chapt.com, que faz parte da Open AI Você pode colocar isso no Google para escrever o endereço da web e você será solicitado a criar uma conta. Você pode usar uma conta gratuita. Tudo o que estamos fazendo pode ser feito completamente como parte da conta gratuita. No entanto, se você optar pela conta plus ou pela assinatura paga do HGPT, obterá mais memória dedicada e mais energia Mas todos esses aplicativos que vamos fazer são totalmente gratuitos. A primeira etapa que precisamos fazer é acessar a janela de prompt e fazer o que é chamado de preparação imediata ou, e fazer o que é chamado de em outras palavras, como parte da engenharia imediata, como parte da engenharia imediata, que é a preparação GPT do chat O que eu quero dizer com isso? Quando estamos preparando o GPT do chat, precisamos colocá-lo em um determinado contexto para nos comportarmos uma determinada maneira a fim de obter os melhores resultados possíveis E agora eu vou te mostrar como fazer isso. Então, vou usar a palavra agir. Você pode se comportar ou você é ou colocar seu chapéu de papel específico. Existem diferentes maneiras de fazer isso. Mas a maneira mais simples é atuar como profissional, contador. E eu quero que você seja meu assistente, ok, como parte do meu departamento de contabilidade. Para me ajudar no departamento, aqui vamos me ajudar com minhas atividades atuais. Vamos detalhar o prompt aqui. Se você notar, eu dei a Chad GPT um papel. Atue como contador profissional. Quero que você seja meu assistente como parte do meu departamento de contabilidade para me ajudar com minhas atividades atuais. Por isso, estou dedicando o Chat GPT a atuar como contador, comportar como contador e aplicar principais princípios contábeis que alinham à função atual, por exemplo, na qual eu gostaria que ele se comportasse ou operasse se comportasse Então você pode simplesmente mantê-lo como contador profissional em vez de ser meu assistente Mas eu escolhi usar meu assistente Y porque você, como profissional, não pode simplesmente depender da IA para fazer tudo por você. Pelo contrário. Você precisa ter isso para frente e para trás. Eu gostaria que chamasse de Ping Pong a comunicação entre CHAD GPT e você, a fim obter resultados poderosos e economizar tempo todo o trabalho, sem comprometer Então, como posso confirmar que o HAGPT realmente entendeu o que vamos fazer? Então, vou usar esse prompt. Entrar. Vamos dar uma olhada nos resultados reais que obtemos do CHA GPT e analisar os resultados que estamos obtendo em termos de resposta para nos ajudar a confirmar O CHAD GPT entendeu o que eu precisava fazer? Vamos dar uma olhada na resposta. Com certeza, vou atuar como seu assistente contábil. Você pode me tratar como parte de sua equipe interna. Excelente. Essa é uma ótima confirmação. Apenas me diga no que você está trabalhando atualmente e eu o apoiarei passo a passo. Agora. Aqui estão algumas coisas com as quais eu posso ajudar. Tarefa de encerramento mensal, entradas no diário, acréscimos, reconciliações. Se você é um contador profissional, sabe o quão poderosas e agitadas essas contas a receber tendem a ser: contas a receber, rastreamento de páginas, preparação de saldos experimentais, demonstrativos financeiros, ajuste de lançamentos diários, reconciliação bancária, folha de pagamento, modelo de automação baseado em Excel, preparação para conformidade e auditoria reconciliação bancária, folha de pagamento, modelo de automação baseado em Excel, folha de pagamento sabe o quão poderosas e agitadas essas contas a receber tendem a ser: contas a receber, rastreamento de páginas, preparação de saldos experimentais, demonstrativos financeiros, ajuste de lançamentos diários, reconciliação bancária, folha de pagamento, modelo de automação baseado em Excel, preparação para conformidade e auditoria. Isso, por si só, confirma que Chat GPT assumiu o papel de contador profissional e está pronto para realizar as tarefas Como faço para confirmar isso? Simplesmente dando uma olhada na resposta que estamos recebendo. Cada um deles faz parte de suas práticas contábeis, como uma empresa de contabilidade profissional ou como parte de sua contabilidade comercial ou como CPA, ou se você é um contador trabalhando com uma empresa, você faz isso diariamente, mês a mês, semanalmente, trimestralmente, você é capaz de realizar essas ações Vamos dar uma olhada na resposta final desse GPT. Deixe-me saber quais tarefas específicas você está fazendo agora ou com as quais precisa de ajuda e eu entrarei em contato. Agora, neste estágio atual, preparamos o Chat GPT Vou orientá-lo no processo, como você faria para utilizá-lo para fins contábeis de forma sistemática Agora, obviamente, você poderia mexer nisso como se pudesse simplesmente iniciar uma determinada tarefa, mas eu não recomendaria isso Por quê? Porque cada um deles precisa uma sequência adequada de eventos para obter os melhores resultados possíveis. Isso é o que vou mostrar como parte da aula atual e como parte das aulas. Dessa forma, você tem uma ideia clara de como, em primeiro lugar, construir sistematicamente sua intervenção de IA Isso é uma delas: ajustá-lo da melhor maneira possível e obter os resultados que correspondam ao seu caso atual e à sua situação atual 4. Entradas de diário e contabilidade: E bem-vindo de volta. Por isso, configuramos com sucesso o CHAGPT para atuar como contador Agora vamos passar por uma sequência de eventos que tornará tudo muito conveniente para contadores, proprietários de empresas e CPAs Você ficará surpreso com a forma como vamos dividir o tempo de suas atividades contábeis diárias Nesta lição atual, vamos utilizar a IA HAGPT para contabilidade e Neste estágio atual, você pode simplesmente obter seus recibos, obter suas faturas, preparar suas despesas como contador, qualquer impressão real, qualquer cópia real em PDF, seja o que for Agora, vou mostrar como utilizar isso da melhor maneira possível. Então, vou dizer ao ChagPT agora que, nesta fase, vamos começar com as entradas do diário e as atividades de contabilidade Aqui vamos nós. Então, neste estágio atual, vou simplesmente documentar as transações. Você coletará todas as transações que estiver fazendo, ok? Seja o que for, não apenas uma cópia eletrônica, até mesmo uma cópia impressa, você pode digitalizá-la , carregá-la e prepará-la. Agora, etapa número um, defina o período e o tipo de negócio. Qual é o período contábil em que estamos trabalhando? Que tipo de negócio é esse? Venda híbrida de produtos baseada em serviços? Qual é a sua moeda base? Excelente. Agora, etapa número dois, transações iniciais, forneça uma lista das transações reais ou de amostra do período, por exemplo. Dê uma olhada nesse poderoso exemplo. Está dizendo que você exatamente e definitivamente faria isso sozinho Com base na abordagem contábil tradicional, você tem a data da transação, a descrição da transação, o valor, o tipo, crédito ou débito, as contas envolvidas São muito poderosos. Basta enviar sua lista desta forma ou enviá-la xl, eu preparo as entradas do diário, lanço nas contas, formato contábil, se necessário, e depois avançamos para o saldo experimental Se você é um contador profissional, sabe o quanto isso é poderoso, certo? Isso ocorre porque isso faz parte da sequência de etapas que você faria para seu departamento, como parte de uma empresa, para sua empresa. É muito, muito importante, certo? Então, eu tenho para você um exemplo prático. Vou adicionar algumas transações com base em um caso hipotético E então vou mostrar como vamos utilizar o chat GPT, dessa forma para criar as transações, para criar as entradas do diário e a Então, o que vou fazer agora simplesmente carregar os dados da empresa com a qual estou trabalhando. Agora, fique à vontade para adicionar os detalhes da empresa, o período, depende de você. Mas resolvi tudo por uma questão de simplicidade Dessa forma, você pode ver como as coisas estão funcionando. E para fins de demonstração, vamos criar uma empresa chamada Tech fix Solutions. Deixe-me mostrar todos os detalhes. Vou simplesmente fazer o upload dos dados da empresa com a qual vou trabalhar. Aqui está. Clique em Enter. Agora, neste estágio atual, basta adicionar os detalhes da sua empresa, seus próprios recibos Se você tiver uma planilha do Excel, por exemplo, sinta-se à vontade para adicioná-la. Aqui vamos nós. Então, vou adicionar os detalhes da empresa. Por exemplo, soluções textfix. Aqui vamos nós. Agora, esse é o nome da empresa. O nome da empresa e o período. Aqui vamos nós. Adicione-as soluções textfix, ponto final, 25 de março, tipo, empresa de serviços, conserto de computadores e peças Esse é o nome da empresa. Essa poderia ser sua própria empresa. Pode ser seu próprio departamento, seja o que for que você esteja fazendo contabilidade, você pode simplesmente usá-los. Agora, esses são os detalhes. Trabalharemos em soluções de correção de texto da empresa, negócios de serviços, moeda e dólares americanos. Perfeito. Depois de fazer o upload do arquivo de dados da transação de março de 2025, neste estágio, obtenha seus recibos, obtenha suas faturas, obtenha todas as transações e prepare-as Então, vou fazer o upload de todas as transações dessa empresa hipotética . Aqui vamos nós. Aqui está uma lista das entradas dentro do período exigido. Você pode usar a cotação simplesmente para dizer ao Chat GPT que, após esse ponto, você compartilhará algumas informações quais ele precisa trabalhar Se você notar aqui, eu simplesmente adicionei a data, a descrição real e o valor. Clique em Enter. E vamos dar uma olhada nisso. Portanto, esta é uma lista básica, a propósito, copiar e colar, um arquivo de texto. Na verdade, você pode simplesmente fazer uma captura de tela, arrastá-la e soltá-la na interface, e ela será carregada Ou, se você tiver um arquivo do Excel, a propósito, basta destacar tudo do arquivo do Excel, copiá-lo e colá-lo na janela de prompt. Com base na configuração atual que estou ensinando agora, você obterá os mesmos resultados. Dê uma olhada nas entradas do diário. Veja como isso é poderoso e poderoso. Normalmente, se você estivesse fazendo isso manualmente como contador, o que você notaria Todo o assunto de débito e crédito levaria dias, se não semanas, para acabar com isso Agora, temos a data aqui, o débito da conta, a despesa de aluguel, o estoque, as contas a receber, a Alpha Corp, por exemplo, como parte das transações que temos com a empresa, despesas salariais, serviços públicos e dinheiro, crédito de débito na conta creditada, por exemplo, por Isso é muito poderoso porque ajudará você a configurar as demonstrações financeiras, certo? Você também pode ver o crédito e a descrição. Assim, posso ver a data real, a conta debitada e a conta creditada e o valor como débito e crédito e a Veja como isso é poderoso. E isso se aplica a qualquer outra transação que você tenha. Isso é muito, muito poderoso. E caso você tenha esquecido alguma coisa, basta digitar adicionar esta transação e simplesmente adicionar os detalhes Você pode copiá-lo. Aqui vamos nós. Você abre uma aspa e adiciona o detalhe, por exemplo, XYZ, e depois fecha a aspa e simplesmente clica em Enter, e isso ajudará o Chat GPT atualizar as entradas do diário como parte É como atualizar as coisas repetidamente. Como mencionei, você pode adicionar seus próprios recibos, adicionar seu próprio arquivo do Excel como está e simplesmente confirmar, uma vez concluído, que você conseguiu criar as entradas do diário, e elas se alinham perfeitamente com e elas se alinham perfeitamente base em suas próprias preferências Então, isso pode ser uma lista de dez itens, 20, 30, 40, 50, seja o que for. E se você quiser editar algo como parte das entradas finais do diário para o período contábil atual, basta digitar adicionar, remover ou substituir, e Chat GPT corrigirá isso automaticamente para você Então, neste estágio atual, entramos em uma etapa muito importante como parte de nossa jornada contábil, que é basicamente as transações. As entradas do diário, como mencionei, são simplesmente para fins de demonstração. Eu tenho para você um caso hipotético ou para uma empresa hipotética, chamamos. Os detalhes estão Nós o chamamos de Tex fix. Aqui vamos nós. Soluções Tex fix. É um negócio de serviços para o período de março de 2025, a moeda, e isso será exclusivamente diferente sua própria empresa, a propósito, certo Por que é importante adicionar os detalhes da empresa? Porque assim que adicionarmos toda a lista de transações, tudo bem, quando as entradas do diário forem atualizadas, a descrição, a conta debitada e creditada serão alinhadas com base na natureza da empresa Se você notar aqui, contas receber, receita de serviços Aqui você tem despesas de aluguel em dinheiro, inventário de peças de computador em dinheiro. Então, levaremos em conta o contexto. De sua organização para economizar seu tempo, tentando criar as descrições sozinho ou tentando descobrir o nome da conta debitada ou creditada Portanto, é muito poderoso e economiza muito tempo. Agora, neste estágio atual, sinta-se à vontade, como mencionei, para adicionar qualquer entrada que desejar. Não se limite ao aplicativo atual. Você pode fazer uma captura de tela ou fazer upload de uma fatura, um recibo ou copiar arquivo do Excel e simplesmente arrastá-lo e soltá-lo na janela aqui, e isso será suficiente para adicionar à lista atual de lançamentos do diário para preparar todas as transações para o período contábil Agora estamos prontos para fazer a transição para a próxima etapa. 5. Contas a pagar e a receber: E bem-vindo de volta. Por isso, configuramos nossa lista de transações, entradas de diário como parte de nossa contabilidade E nesta lição atual, gostaria de dedicar pouco de atenção às contas a pagar e contas a e contas Cada profissional, cada contador, realmente entende como é difícil atualizar suas demonstrações financeiras com base em contas a suas demonstrações financeiras com base em receber e contas a pagar Então, como vamos fazer isso? É muito simples. Vou ter o HAGPT agora, antes que ele leve em consideração a preparação do livro contábil ou dos saldos experimentais Vou fazer com que ele leve em consideração determinadas contas a receber e contas Então, vou mencionar que quero adicionar algumas contas a receber e contas a pagar antes de gerarmos os livros contábeis e pagar antes de gerarmos os livros contábeis os saldos experimentais Aqui vamos nós. Então, depois de adicionar esse prompt, isso me ajudará a incorporar o máximo possível de detalhes contábeis comerciais . E muitas vezes você tende a encontrar contas receber e contas a pagar, que variam até o último minuto do Então, aqui, você notará que Chad GPT também lhe forneceu uma amostra Aqui está um formato rápido que você pode seguir. A data, a descrição, o valor, o tipo a receber ou a pagar e a parte ou a empresa. Isso é muito poderoso. Então, depois de compartilhar isso, atualizarei as entradas adequadamente e continuarei gerando o registro geral e o saldo experimental Então, o que vou fazer é simplesmente adicionar isso como está. Sinta-se à vontade para adicionar os detalhes da sua própria organização. Depende de você. Então, vou simplesmente adicionar isso e alterar os valores. Vou escolher 2.000 201.700 e mudar o nome da empresa para Ganma, por exemplo, o que quer que isso signifique, que quer que isso signifique Então artes tecnológicas em vez de peças tecnológicas. Aqui vamos nós. Então, eu adicionei os detalhes agora como parte da minha conta a receber e contas Então, se você notar aqui, ótimo. Agora, adicionei duas entradas adicionais ao diário para contas a receber e contas a pagar As entradas de diário atualizadas para tex fixed solutions, 25 de março. Se você notar, adicionamos alguns detalhes. Por aqui, temos contas a receber. Vamos identificar isso. Onde está? Peças técnicas, Alpha Corp. Agora, você precisa identificar esses detalhes, a propósito, vamos lá 2000 201.750. Então, ele adicionou esses valores. Mas se você notar, isso não corrigiu a descrição, certo? Isso é muito poderoso porque, como parte do processo, você notará que, se não fizer o upload do arquivo corretamente, mesmo que, se o fizer, o HatGPT ainda É por isso que está atuando como seu assistente. Ele não o substituirá, mas exigirá muito trabalho do seu trabalho. As peças técnicas por aqui também precisam ser consertadas. Então, vou mencionar que vamos lá. Caso você detecte algum erro, é assim que você resolve isso. Percebi que a descrição das novas entradas está errada. O nome da empresa ou das empresas. Dissemos que é Gumna. Aqui vamos nós. Chiclete, seja o que for. E artes tecnológicas. Aqui vamos nós. Então, agora eu destaquei isso para Chad GPT. Obrigado pela correção, então isso vai corrigir isso. Então, vamos dar uma olhada nos detalhes atualizados. Aqui vamos nós. Sim, eu levei isso em conta, contas a receber, chiclete, depois contas, vamos lá Peças tecnológicas pagáveis. Isso é perfeito. Isso é perfeito. Então, agora incorporamos contas a receber, contas a receber e contas a pagar E isso se aplica a qualquer transação, a propósito. OK. Você pode simplesmente continuar seguindo as mesmas etapas. Portanto, isso abrange a incorporação de contas a receber e contas a pagar, e fique à vontade, a propósito, como mencionei, você tem uma fatura, uma planilha do Excel ou uma entrada manual Isso bastará. Basta mencionar que é uma conta a receber ou a pagar, e isso atualizará suas entradas no local Neste estágio atual, agora estamos prontos para fazer a transição para a próxima etapa do processo. 6. Liderazgos, balanços de testes e ajustes: E bem-vindo de volta. Por isso, criamos os lançamentos completos como parte da atividade de contabilidade, incluindo despesas, fluxo de caixa, contas a receber, contas a pagar, e fique à vontade para adicionar qualquer categoria exclusiva que você tenha para sua qualquer categoria exclusiva que você tenha Neste estágio atual, mostrarei como podemos criar, em primeiro lugar, o livro contábil para contas específicas, como dinheiro, contas a receber, despesas de contas a pagar, e cabe a você gerar qualquer livro contábil que desejar Se você não está familiarizado com livros contábeis, o que deveria ser como profissional de contabilidade, é simplesmente a alocação em nível de conta para transações com base em Por exemplo, transações em dinheiro, criamos um livro contábil de contas a receber, criamos um livro contábil de contas Eu vou te mostrar como fazer isso. E então teremos a contabilidade geral completa, que nos ajudará na criação dos saldos experimentais que usaremos para as demonstrações financeiras, certo Então, vamos fazer a transição para gerar um livro contábil primeiro, criar o livro contábil de casos e clicar em Enter Então, isso por si só vai refletir o livro que temos Se eu clicar aqui, expandir a tabela, você poderá ver a data da transação, as descrições relacionadas somente a dinheiro, débito, crédito e saldos Isso é muito poderoso. Em seguida, vamos continuar com a criação do livro de contas a receber Aqui vamos nós. E vamos clicar em Enter também. Excelente. Então, temos o livro contábil Agora temos o livro de contas a receber. Vamos expandir e dar uma olhada nos detalhes. Isso é muito poderoso. Inclui as datas, a descrição, débitos, os créditos e os saldos Novamente, um aplicativo muito poderoso, economizando muito tempo. E agora vamos prosseguir com as contas a pagar. Aqui vamos nós. E sinta-se à vontade para criar quantos livros contábeis quiser, com base em seu próprio estojo exclusivo Vou adicionar também o resumo de despesas e o livro de receitas para fins de demonstração. Aqui vamos nós. Contas a pagar. Essa é a entrada que adicionamos. Agora vou continuar com a receita do serviço. Aqui vamos nós. Então, também estamos criando esse livro contábil. Isso é basicamente uma alocação baseada em contas para as transações dentro dos diários. Por que isso é importante? Ao criar as demonstrações financeiras, se encontrar alguma discrepância, basta identificá-la diretamente no livro contábil em comparação com todas as transações ou entradas Então, obtivemos nosso livro de receitas de serviços. Vamos dar uma olhada nos detalhes. Aqui vamos nós. Temos os débitos, créditos e saldos. Ok, isso é muito poderoso. Agora vamos dar uma olhada no resumo das despesas, criar as despesas. Resumo também. Aqui vamos nós. O que é muito importante como parte dos cálculos de lucros e perdas. Você precisa cobrir isso também. Então, vamos dar uma olhada nas despesas. Aqui vamos nós. Temos 01 e dois, aluguel, despesas salariais, serviços públicos e as despesas totais Isso é muito, muito poderoso. Portanto, neste estágio atual, somos capazes de criar os livros contábeis com base nas transações que temos Vou criar agora, criar um livro geral Livro contábil geral. Aqui vamos nós. Refletindo débitos e créditos. Então, vou ter um livro contábil completo, que inclui todos os detalhes que incluímos como parte das entradas. Temos uma ideia clara do ponto de vista macro sobre as transações, os débitos e os créditos antes de prosseguirmos com a criação do saldo experimental ou dos saldos experimentais. Aqui vamos nós. Isso inclui o livro contábil completo da sua empresa. Você recebeu os débitos e os créditos, e agora estamos prontos para continuar gerando o saldo experimental, gerando um retorno experimental E, como contador, se você é contador ou pratica contabilidade, seja como parte de sua própria carreira profissional ou dentro de sua como CPA ou proprietário de uma empresa, você precisa confirmar que, depois analisar os saldos experimentais, você tem os débitos e créditos a se você é contador ou pratica contabilidade, seja como parte de sua própria carreira profissional ou dentro de sua empresa, como CPA ou proprietário de uma empresa, você precisa confirmar que, depois de analisar os saldos experimentais, você tem os débitos e créditos a serem alinhados. Vamos dar uma olhada nisso. Então, se eu expandir isso, você notará que essas são as contas. Esta é a coluna de débito, a coluna de crédito, dê uma olhada no total de débitos iguais aos Isso confirma que, se você fizer isso manualmente, isso levará muito tempo Mesmo que você experimente o Exxon você pode ter um erro aqui e ali, e boa sorte para descobrir isso em algumas horas Eu estive lá. Eu testei isso, passando por Exo. Se você perder uma entrada , quando chegar ao ponto criar o saldo experimental, descobrirá que há uma incompatibilidade e, para descobrir onde ela está no lado do débito ou do crédito, você levará muito tempo Então, estamos salvando você de todo o incômodo disso. E aqui está o saldo experimental do período de março de 2025, mostrando o total de débitos e créditos de uma conta Agora, deixe-me saber se você gostaria de incluir contas de receitas e despesas e saldos experimentais Exiba o pacote contábil completo, lançamentos de diário, livros contábeis e saldo experimental, prossiga com o ajuste de lançamentos ou Agora, digamos que eu gostaria de ajustar algumas entradas. Vou mencionar o ajuste das entradas com base nos dados atuais. Aqui vamos nós. Sinta-se à vontade para adicionar quaisquer ajustes que você tenha. Então, vou adicionar, por exemplo, a e a depreciação acumulada ou uma despesa ou Essas são coisas típicas que você pode encontrar em sua prática contábil, depreciação, depreciação acumulada e despesas salariais, e despesas salariais Por isso, adicionei alguns ajustes, que podem ser uma aplicação realista em suas atividades diárias, e isso por si só afetará, novamente, os saldos experimentais e as inscrições Vamos dar uma olhada no saldo experimental reconciliado ou finalizado Sim, os ajustes foram feitos incorporando as transações que foram adicionadas Então, aqui está o saldo experimental ajustado, incluindo despesas de depreciação e depreciação acumulada, despesas salariais adicionais de $300 e responsabilidade salarial $300 Isso é muito poderoso, por quê? Porque está corrigindo todas as contas relacionadas, as contas a pagar, os saldos experimentais, saldos experimentais, fixando os livros contábeis necessários para a conta designada, para que tudo seja feito automaticamente Você não precisa fazer isso manualmente. Portanto, neste estado atual, somos capazes de criar nossos livros contábeis e balanças experimentais e fazer os ajustes Agora estamos prontos para criar um dos aspectos mais importantes, se não o mais importante, se não o mais importante de sua prática contábil, que são as demonstrações financeiras. Certo? Acionistas, partes interessadas, acionistas, proprietários empresas, proprietários de negócios de todos os tamanhos, contadores, CPAs, diretores Todos eles dependem deles. As declarações de renda, os balanços, as declarações de fluxo de caixa. E eu vou te mostrar como criá-los com facilidade. Eu não sou só isso. Eu vou te mostrar como exportar tudo isso. Simplesmente, você terá arquivos prontos que poderá usar e consultar sempre que precisar. Isso economizará seu tempo, economizará seu esforço como parte de sua prática contábil. Vamos prosseguir com isso. 7. Declaração de lucros e perdas: E bem-vindo de volta. E eu realmente espero que você esteja encontrando alguns benefícios poderosos nessas lições. São aulas de qualidade premium únicas, de nível especializado e orientadas por especialistas, ministradas de uma forma muito poderosa para ajudá-lo a adquirir habilidades poderosas que moldarão sua carreira, moldarão seu desenvolvimento, seja qual for o estilo de vida em que você esteja. Então, neste estágio atual, vamos fazer a transição para o desenvolvimento das demonstrações financeiras, e vou começar com a perda de lucros. Vou mencionar que estamos prontos para prosseguir com a geração da geração das demonstrações financeiras, e vamos começar com a demonstração de lucros e perdas e simplesmente clicar em Enter. Então, a primeira declaração que vamos gerar é a demonstração de lucros e perdas. Como mencionei, você é o profissional que orienta o processo, certo? Portanto, certifique-se de não considerar os resultados como estão , sem nenhum tipo de auditoria de sua parte, porque as coisas acontecem em termos do feedback que você recebe da IA, então você está orientando o processo Vamos dar uma olhada na demonstração de lucros e perdas. Aqui vamos nós. Eu sou capaz de expandir isso. Eu tenho a conta, o débito, o crédito, o valor líquido Ok, bom. Agora eu preciso que ele tenha uma aparência que seja bastante apresentável Então, aqui está a declaração de lucros e perdas de março mostrando a receita total de serviços, $4.600, despesas totais, lucro líquido Deixe-me saber se você gostaria de criar o balanço patrimonial. Agora, antes de fazermos isso, quero que isso seja exibido como um PDF claro e organizado. Aqui vamos nós. Isso é muito poderoso que você pode usar. Você pode usá-lo para sua própria prática e para fins de documentação. Não vamos simplesmente considerar os valores aqui ou a declaração de permissão de lucro do Cha GPT como um arquivo do Excel, e precisamos trabalhar com isso, pelo contrário Esta é uma solução pronta. Então, obtivemos a declaração de lucros e perdas. Agora, vamos dar uma olhada na poderosa produção que você obterá, que se alinha à que se alinha à empresa hipotética da qual estamos falando Sua declaração de lucros e perdas para soluções fixas tecnológicas, março de 2025. Dê uma olhada na saída. Agora vamos abrir o arquivo. Aqui vamos nós. Isso é muito, muito poderoso. Soluções de correção técnica, lucro Como extrato do mês, recebemos conta, débito, crédito e valor líquido Ainda assim, não gosto do layout e da apresentação do arquivo, certo? Parece um gráfico básico. Então, o que vou fazer agora encontrar você no comando. O PDF é muito genérico. Eu quero isso em um formato que seja como uma declaração profissional. Aqui vamos nós. Então, depois de obter o resultado, basta copiá-lo e colá-lo no modelo da sua própria empresa, por exemplo, você pode fazer qualquer ajuste do seu lado, mas poderíamos deixar o Chat GPT fazer o trabalho pesado por nós, Portanto, o PDF é muito genérico. Eu quero isso em um formato que seja como uma declaração profissional. Aqui vamos nós. Agora vamos dar uma olhada na saída. Isso deve ser refletido como uma declaração profissional, e vamos lá. Soluções fixas tecnológicas, declaração de perda de lucros para o mês de 31 de março de 2025 Nós obtivemos a receita. Temos as despesas, temos o lucro líquido. Isso é muito, muito poderoso. Se você criou demonstrações de fluxo de caixa, declarações de perda de lucros, balanços patrimoniais notará que normalmente é assim que parece em termos de acordos. A propósito, vou levar isso um nível adiante. Inclua todos os detalhes contábeis necessários no PDF, caso tenhamos perdido alguma coisa. Agora, todo o propósito desta atividade é que você perceba que pode ir e voltar com o CHAT GPT, ter algum tipo de resultado básico como esse para acabar tendo algo profissional como esse e também ter profissional de próximo nível um design ou documentação Portanto, é uma comunicação de ida e volta. Quanto melhor você obtiver com a engenharia rápida, melhor será em termos de instruções de criação Quanto melhores serão os resultados . Agora, vamos dar uma olhada nisso. Inclua todos os detalhes contábeis necessários relacionados à contabilidade no PDF, caso tenhamos perdido alguma coisa. Isso terá CHAD GPT agora. Dê uma olhada nos documentos anteriores que ele gerou e tente incorporar quaisquer elementos que o tornem ainda mais profissional. Aqui está. Portanto, sua declaração de perda de lucros totalmente detalhada e formatada profissionalmente está pronta Este PDF inclui detalhes do método contábil da empresa, detalhamento claro das despesas de receita, total de despesas de receita e lucro, notas sobre base contábil e suposições Isso é muito. Agora, esta é uma solução profissional. Dê uma olhada na saída. Isso é muito, muito poderoso. Agora, esta é uma declaração de lucros e perdas de próximo nível. Preparamos os detalhes da empresa com base na contabilidade de competência, não em dinheiro Esse é um método de contabilidade. Temos o nome da empresa, o tipo de negócio, método contábil, o período de cobertura, excelente, a receita. Temos as despesas, as receitas e despesas totais e o lucro líquido. E provavelmente é assim que sua declaração típica de lucros e perdas se parece em sua organização. Dê uma olhada nas notas aqui. Esses lucros e perdas incluem ajustes não monetários , como depreciação Todos os valores são arredondados em dólares garantidos. Este documento é para fins de elaboração de relatórios internos e tomada de decisão. Como isso é poderoso. Então, se você é um profissional, contador, um CPA, alguém que trabalha no departamento de contabilidade Você tem uma equipe de contadores ou está fazendo isso para sua empresa para fins de declaração de impostos, por exemplo, você notará o quão poderoso e profissional isso é Agora estamos prontos para fazer a transição para a próxima declaração como parte de nossas demonstrações financeiras, cobertura, certo? Começamos com os lucros e perdas. Agora vamos fazer a transição para outra demonstração financeira poderosa que está relacionada à saúde da empresa como um todo 8. Planilha do balanço: De volta. Agora estamos prontos para prosseguir com a criação do balanço patrimonial. Criamos a demonstração de lucros e perdas e, como contador profissional, definitivamente entendemos a importância dos balanços patrimoniais para a saúde do negócio, para as auditorias, para a revisão gerencial e a lista continua Então, agora vamos criar o balanço patrimonial. Certifique-se de que o formato seja profissional e esteja pronto para ser convertido em PDF, vamos lá. Portanto, isso garantirá que, em vez de passar por toda a comunicação com o HGPT, possamos obter a saída diretamente da maneira mais conveniente possível diretamente da maneira mais conveniente Porque no caso anterior, fizemos vários testes para deixar o PDF com aparência profissional pronto para imprimir, certo? Então, tivemos que ir e voltar. Mas agora, como o JAGPT aprendeu com nossos comandos, faremos com que o HAGPT continue criando o balanço patrimonial e, em seguida, convertendo-o em PDF para incorporar Vamos dar uma olhada no balanço aqui na primeira saída. Temos a descrição, ativos, passivos e patrimônio líquido, que são os principais componentes de um balanço patrimonial Isso é muito poderoso. Então está me mostrando os elementos, certo? Você pode usar isso para seu próprio propósito. Você pode baixá-lo aqui e depois levá-lo para um arquivo L e tentar consertá-lo sozinho. Depende de você. Você tem essa flexibilidade. Mas vamos resolver isso usando inteligência artificial Aqui está o balanço de 25 de março para soluções textfx Formatado e categorizado profissionalmente em ativos, passivos, patrimônio líquido do proprietário. Está bem? Então, eu vou dizer, crie o PDF da melhor maneira possível e certifique-se de que o alinhamento de débitos e créditos seja claramente Porque depois de criar os balanços patrimoniais, precisamos garantir que, na verdade toda a equação fundamental contábil esteja intacta Ativos são iguais a passivo mais o patrimônio líquido dos acionistas. Então, vamos dar uma olhada aproximadamente nos ativos aqui. Temos os passivos aqui. Se você notar o CHAD GPT aqui, inclua-os separadamente, o total E então você tem passivos totais e patrimônio líquido. E, obviamente, eles deveriam ser os mesmos, certo? Mas preciso que isso seja destacado caso você tenha uma revisão gerencial ou para uma análise posterior. Dessa forma, você tem tudo bem resolvido. Aqui vamos nós. Então, vou baixar o balanço aqui. Vamos abrir o arquivo, dar uma olhada nisso. Solução técnica, soluções, balanço patrimonial, ativos, passivos e patrimônio líquido Assim, obtivemos os ativos e a divisão dos ativos, ativos circulantes, contas a receber de caixa, estoque, total de ativos circulantes, ativos não circulantes, equipamentos, depreciação acumulada, total de ativos depreciação acumulada, não circulantes e ativos Você entende o quão poderoso isso é. Se você já fez balanços antes, como eu fiz, demonstrações de fluxo de caixa, declarações de perda de lucros, como eu também fiz. Você entenderá que simplesmente todo o incômodo de alinhar ativos, depois depreciação, estoque ativos circulantes e não circulantes leva muito tempo, e podemos fazer isso com Em seguida, obtivemos o passivo e patrimônio líquido, o passivo circulante, as contas a pagar, os salários a pagar, o passivo circulante total, o patrimônio líquido do proprietário e o total de passivos e patrimônio líquido Dê uma olhada nos números, eles se alinham. E uma vez que você tenha esse alinhamento, entre os ativos e os passivos, isso significa que você realmente equilibrou a folha real Não há discrepâncias, certo? Então, também vamos avançar mais um nível. Vou fazer com que o CHAD GPT crie um com aparência profissional Portanto, crie o PDF e certifique-se de que todos os detalhes contábeis necessários estejam presentes no PDF. Vamos seguir a mesma instrução novamente, como fizemos com os lucros e perdas. Por quê? Porque somos humanos. Esquecemos as coisas, certo? Esquecemos as coisas. Então, vamos incorporar isso como parte do comando. De tal forma. A IA examinará as práticas contábeis de várias referências e injetará esses detalhes no formato PDF E vamos dar uma olhada na saída finalizada porque, como mencionei, o céu é o limite em termos de aplicativos e modificações que você pode fazer, e estou mostrando como fazer isso Aqui está seu balanço patrimonial totalmente detalhado e com estilo profissional Lá vamos nós. Agora estamos baixando isso. Vamos abrir o arquivo. Excelente. Isso é muito mais profissional. Soluções fixas de texto, balanço elaborado em regime de competência contábil Esse é o nome da empresa, o tipo de negócio, método contábil, o período e o tipo de declaração. Então, temos os ativos aqui com sua divisão, os passivos e o patrimônio líquido do proprietário aqui Isso é muito poderoso. Então, obtivemos o total de ativos. Em seguida, obtivemos o total de passivos. Dê uma olhada nos detalhes aqui. Recebemos algumas anotações. O estoque é registrado, custo de compra, o equipamento é depreciado usando o método de linha reta Isso é contabilidade avançada. Isso é muito poderoso. depreciação atual acumulada, as contas a receber incluem saldos pendentes, os passivos incluem contas não pagas e salários acumulados, o patrimônio líquido é calculado como juros iguais nos ativos, patrimônio líquido é calculado como juros iguais nos ativos A depreciação atual acumulada, as contas a receber incluem saldos pendentes, os passivos incluem contas não pagas e salários acumulados, o patrimônio líquido é calculado como juros iguais nos ativos, deduzindo os passivos. Todos os números são apresentados a você em dólares. Essas são notas poderosas que você, como contador profissional, às vezes se esquece de adicionar. Cedo, certo? Portanto, é importante incorporar essas coisas como parte de sua declaração final. E, do meu ponto de vista, esta é uma declaração profissional que está pronta para ser discutida, apresentada à sua gerência, para ser incluída na documentação do trimestre, do mês, do encerramento final, e depende de você. Agora estamos prontos para prosseguir com outra declaração poderosa, que é a demonstração do fluxo de caixa. 9. Fluxo de caixa: E bem-vindo de volta. Agora estamos prontos para prosseguir com a geração da demonstração do fluxo de caixa para nosso aplicativo. Vamos chegar a essa parte. Crie a demonstração do fluxo de caixa. Aqui vamos nós. Agora, o CHAD GPT utilizará todos os dados que fizemos antes para compilar a demonstração do fluxo de caixa Então, criamos os lucros e perdas, o balanço patrimonial e também o fluxo de caixa. Essas são consideradas demonstrações financeiras básicas que são utilizadas por contadores, profissionais financeiros financeiros, profissionais financeiros financeiros diretores financeiros, departamento financeiro, departamento de contabilidade, para seu próprio negócio, para sua própria prática contábil, e a lista continua Agora, vamos expandir a tabela. Dê uma olhada na descrição da demonstração do fluxo de caixa. Está perfeitamente bem. Você pode detectar alterações líquidas no caso cache no início do período cache no final do período. Você pode baixá-lo como está e, em seguida, modificá-lo e ajustá-lo conforme preferir Digamos que você tenha seus próprios ajustes, tudo bem. Você pode simplesmente baixar a tabela aqui, levá-la para um arquivo do Excel e modificar a tabela conforme desejar. Agora, vamos prosseguir com a geração da demonstração do fluxo de caixa real. Aqui está a demonstração do fluxo de caixa do período usando o método indireto, incluindo atividades operacionais, atividades investimento, atividades de financiamento movimentação líquida de caixa. Excelente. Agora prossiga com o PDF. Vou dizer e me certificar de incluir todos os detalhes contábeis relevantes no PDF. Só para nos poupar algum tempo em todo o processo. Dessa forma, ao criar esses documentos para evitar a falta de detalhes, basta adicionar esse prompt e, dessa forma, Chat GPT simplesmente incorporará máximo possível de detalhes relacionados à contabilidade Dessa forma, você poderá preparar o documento desde a primeira tentativa. Vamos baixar o documento e dar uma olhada na demonstração do fluxo de caixa. Excelente. Então, temos soluções tecnológicas fixas, demonstração do fluxo de caixa para o final do mês. Temos o nome e os detalhes da empresa, o método de preparação, o método indiciário. Recebemos a demonstração do fluxo de caixa do período, depois obtivemos as atividades operacionais, o lucro líquido, ajustes para itens não monetários, a depreciação, as mudanças no capital de giro, você pode ver os débitos e os créditos, o caixa líquido das atividades operacionais, as atividades de investimento, a compra de equipamentos, o caixa líquido das atividades de Então tivemos atividades de financiamento, nenhuma atividade de financiamento. Nós temos a categoria, mas não temos nenhuma atividade nela. Eles são muito poderosos, certo? Você pode criar declarações profissionais de fluxo de caixa de forma sistemática. Dê uma olhada nos detalhes. Variação líquida em dinheiro. Recebemos 900 dólares negativos. Dinheiro no início do período, zero, dinheiro no final do período menos $900 Vamos dar uma olhada nas notas. A demonstração começa com o lucro líquido e se ajusta a mudanças não monetárias e de capital de giro Compras de equipamentos relatadas em atividades de investimento nenhuma atividade financeira ocorre durante o período. Excelente. Todos os valores são arredondados para os dólares americanos mais próximos, e o saldo de caixa está de acordo com o dinheiro contábil geral. Isso é muito, muito poderoso porque criamos a conta de caixa contábil Nas aulas anteriores, pudemos criar a conta contábil de despesas anterior, as contas a receber, a conta contábil e tudo agora corresponde porque, e tudo agora corresponde uma vez gerada a demonstração do fluxo de caixa, ela está comparando os detalhes das entradas anteriores que fizemos com os livros contábeis anteriores que criamos fizemos com os livros contábeis anteriores Dessa forma, você está criando uma trajetória completa e abrangente para sua prática contábil Então, quando você conserta algo em uma parte, ele corrige automaticamente em outras partes. Os balanços patrimoniais. Isso se refletirá na perda de lucros. Isso se refletirá em um fluxo de caixa. Isso se refletirá nos livros contábeis, nas entradas, em vez de tentar fazer isso sozinho , e se você fez isso sozinho, você entende a quantidade de tempo que precisa investir para fazer isso Sem falar que, se você tiver algum erro, boa sorte para descobrir qual parte do processo está quebrada, certo? Você perdeu um débito aqui, um crédito ali? É difícil passar por todo o processo, e estou mostrando e ensinando a melhor maneira de fazer isso usando o artificial. Portanto , neste estágio atual, pudemos gerar nossas demonstrações de fluxo de caixa, pudemos gerar nossas demonstrações de fluxo de caixa ligas de lucros e balanços patrimoniais Agora estamos prontos para fazer a transição para o segmento de modificações e ajustes. Digamos que você queira corrigir algo iterar o processo, adicionar novas atualizações ou simplesmente corrigir algo que descobriu durante o processo de documentação Como você faria isso? Isso está chegando a seguir. 10. Modificações e ajustes: E bem-vindo de volta. Então, neste estágio atual, criamos todas as demonstrações financeiras necessárias, certo? Digamos que, durante o processo, descobrimos algo. Temos uma nova transação ou temos um erro que precisamos modificar. As aplicações são infinitas. Eu vou te mostrar como fazer o processo. Portanto, neste estágio atual, modificaremos todos esses detalhes financeiros caso você detecte um erro ou precise adicionar uma transação. Perdemos uma entrada e precisamos modificar as transações, em vez dos resultados, das transações. Aqui vamos nós. Então, vamos clicar em Enviar. Então, perdemos uma entrada e precisamos modificar as transações. Então, agora vamos ter o Chat GPT, revisando tudo de acordo Vamos analisar a transação perdida. E, a propósito, se você puder simplesmente mencionar que, em vez de termos perdido uma transação, temos um erro na entrada e a seguinte prática se aplica. Teremos os detalhes da transação. Depois de enviar isso, atualizarei entradas do diário refletidas no livro geral, revisarei seu saldo experimental recalcularei Agora, se você já esteve nessa posição antes, em que se deparou com esse erro, em que perdeu uma entrada ou inseriu os detalhes errados, você entende como é difícil consertar tudo de A a Z novamente Em vez de perder meses, vou mostrar como fazer isso em alguns minutos. Então nós vendemos. Você pode simplesmente adicionar, a propósito, a transação, o recibo, os detalhes de uma captura de tela do arquivo Excel ou digitá-la como está, ela funcionará Vendemos uma nova empresa chamada Sand Hype, por exemplo, um novo serviço por $10.000 Está bem? Então, vendemos uma nova empresa chamada Sand Hype, um novo serviço por $10.000 Mencione a data aqui porque ela deve estar dentro do período contábil 4 de março de 2025, pois se estiver além do período, não será destacada. Aqui vamos nós. Ou, se você não fornecer uma data, ele não poderá alocar um determinado local no livro contábil, nas transações e nos extratos Está bem? Agora, o HAGPT está analisando a nova transação, e isso se aplica a erros, a propósito, certo? Então, vou expandir isso, precisamos encontrar uma figura grande. Contas a receber Sand hype, $10.000 aqui. Podemos adicionar a nova transação. Isso é muito, muito poderoso, certo? Com alguns cliques, consegui adicionar uma nova transação Agora vou modificar isso em todo o espectro dos eventos que realizamos. Então, isso basicamente agora está refletido nas entradas do diário, o livro geral afetará o saldo experimental e tudo Aqui vamos nós. Então, agora prossiga com a próxima etapa para corrigir os detalhes. Aqui vamos nós. Basta adicionar esse comando e prosseguir com a próxima etapa para corrigir os detalhes. Agora, CHAD GPT vai passar pela mesma sequência que fizemos antes para refletir as mudanças. Aqui vamos nós. Então, aqui está o saldo experimental atualizado, incluindo o novo valor. Aqui vamos nós. Então, em contas a receber e receita de serviços, tudo bem. Em seguida, prosseguirei com as declarações de lucros e perdas, o balanço patrimonial, a demonstração do fluxo de caixa. Excelente. Então, podemos atualizar o livro geral. Essa é uma delas. Então, podemos atualizar o saldo do teste para incluir o valor que está aqui. Certo? Então, se diminuirmos, poderemos confirmar que os débitos e créditos estão alinhados com base na nova modificação. Perfeito. Agora, digamos, basta digitar a palavra continuar. Esse é o poder de práticas sólidas de engenharia rápida. Você pode criar solicitações de forma a obter o melhor da inteligência artificial da maneira mais eficaz possível E eu estou te mostrando como fazer isso. Então, simplesmente agora, depois de mencionar a solicitação, prosseguir com a próxima etapa e corrigir os detalhes, entendidos automaticamente, preciso atualizar tudo o que fiz antes na sequência correta. Então, agora vou prosseguir neste estágio atual com as declarações de lucros e perdas, o balanço patrimonial e a demonstração do fluxo de caixa. Então, recebemos a declaração de lucros e perdas atualizada. Aqui vamos nós. Dê uma olhada na saída. Declaração de lucros e perdas atualizada, PDF. Em seguida, prosseguirei com o balanço e, em seguida, com a demonstração do fluxo de caixa. Aqui vamos nós. Vamos clicar em Baixar para obter o arquivo. Aqui vamos nós. Excelente. Por isso, incorporamos algumas atualizações aqui na declaração. E se você notar, dê uma olhada nas notas. O lucro reflete uma transação de serviço atualizada com a Sand Hype no valor Excelente. Isso faz parte da modificação. Se você está optando por um determinado processo de arquivamento, se perdeu alguma coisa no processo, como parte das análises de seu departamento, como parte de suas práticas contábeis, como parte de suas análises financeiras, para seu próprio negócio, para seu próprio departamento, para sua própria empresa, seja ela qual for Depois de corrigir algo, você adicionará uma nota em termos de atualização, certo? E é aqui que o HAGPT está realmente ajudando você ao longo do caminho Dessa forma, você não perderá alguns detalhes importantes. Então, agora vou atualizar uma declaração de lucros e perdas. Vamos fazer com que o HAGPT neste estágio atual crie o balanço patrimonial em ordem Agora, ele está carregado, pois às vezes , quando você realiza trabalhos pesados com o HAGPT, ele pode se desconectar e depois se reconectar Portanto, temos a declaração de lucros e perdas atualizada. Dê uma olhada no PDF do balanço patrimonial. Aqui vamos nós. Vamos dar uma olhada no balanço patrimonial. Este é o balanço finalizado. Isso também é muito poderoso. Podemos atualizar os detalhes e você pode ver que tudo está bem alinhado, os débitos e os créditos Excelente. Ótimo trabalho. Vamos dar uma olhada no fluxo de caixa aqui. Em seguida, vou observar o fluxo de caixa, bem como parte das modificações que temos, e depois vou ver o efeito na demonstração do fluxo de caixa. Esta declaração atualizada reflete aumento de $10.000 nas contas a receber, o que é muito, muito poderoso e você pode identificar isso aqui Aumento nas contas a receber. Isso é muito poderoso. E com alguns cliques, consegui adicionar uma nova transação, certo? E isso definitivamente se aplica ao seu caso. E quando adicionei a transação, consegui atualizar minhas entradas no diário. Depois, pude prosseguir com as atualizações do saldo experimental. Em seguida, com alguns cliques, corrija todas as demonstrações financeiras, lucros e perdas, balanço patrimonial e demonstrações de fluxo de caixa E então você tem a capacidade de agrupar tudo como um PDF em um arquivo ou exportar tudo como um arquivo zip, ou adicionar uma capa ou um resumo para os detalhes, certo? Então, obtivemos todos os detalhes de que precisamos agora, a capacidade, as ferramentas, o conhecimento e a experiência que estou compartilhando com você para ajudá-lo a sua prática contábil da melhor maneira possível, usando inteligência artificial e a capacidade de modificar e ajustar suas transações, corrigir quaisquer erros e refleti-los em toda a sequência de eventos em alguns segundos, minutos no máximo em comparação com meses de trabalho. E ainda não terminamos. mostrar a você, neste estágio atual, como fazer a transição para realmente analisar os detalhes. Então, criamos os extratos, adicionamos as transações. Criamos os livros contábeis, o balanço patrimonial da demonstração de lucros e perdas, o fluxo de caixa Agora, vou ajudá-lo, se você é um profissional financeiro do departamento de contabilidade ou proprietário de uma empresa, como você analisaria todos esses detalhes, que serão apresentados a seguir? 11. Análise de dados e insights: Bem-vindo de volta a um dos segmentos mais poderosos do curso atual, que é realmente surpreendente E isso economiza muito tempo, economiza muito esforço. E eu, pessoalmente, gostei dessa lição. Gostei de criar esta lição para você porque apliquei essas táticas aos meus próprios aplicativos, aos meus próprios negócios. E é realmente impressionante o quão simples pode ser, quanto tempo e quanta produtividade você pode obter do caminho Dentro de toda a prática contábil sua análise financeira, dentro da análise de dados, dê uma olhada nas declarações que você está tendo, seja para fins de declaração de impostos, para fins de tomada de decisão, para fins reunião trimestral, para fins de final de mês, onde quer que esteja Então, neste estágio atual, compilamos tudo o que precisamos para realizar o processo contábil, certo? Mas vamos usar isso de uma forma inteligente para análise de negócios e análise de dados para entender a saúde financeira da empresa. Então, vou mencionar na fase que compilamos todos os dados relevantes para o período do relatório. Quero que você conduza uma análise baseada em dados com base nos detalhes criados, como PNL, balanços patrimoniais, fluxo de caixa, livros contábeis, entradas de diário, para mergulhar em insights sobre a saúde do negócio Agora, esse é um aviso muito poderoso. Sinta-se à vontade para ajustá-lo, mas depois de compilá-lo dessa forma, você obterá resultados realmente surpreendentes Aqui está. Vamos dar uma olhada nisso. Ótimo, agora compilamos todos os dados financeiros das soluções fixas de tecnologia de março de 2025. Vamos realizar uma análise financeira baseada em dados nos principais relatórios, perdas de lucros, balanço patrimonial, fluxo de caixa e livros contábeis Análise de lucratividade, PNL insight. Esse é um lucro muito poderoso ajustado após a incorporação da transação, composição da receita e divisão das despesas. Assim, podemos extrair os dados dos lucros e perdas, e agora estamos analisando os insights. Aqui vamos nós. Margem de lucro, 82,2% excepcionalmente alta devido à estrutura de baixo custo Bom. As despesas são principalmente operacionais, sem custo de mercadorias vendidas, rastreadas em busca de serviços Forte aumento de receita da Sandipe. Essa transação melhorou drasticamente a lucratividade. Se você adicionou $10.000 como modificação, qual é a transação mais alta em toda a sequência de transações ou nos lançamentos do diário, certo? Assim, pudemos realizar algumas análises baseadas em dados com base na lucratividade da demonstração de lucros e perdas Bom. Agora, vamos dar uma olhada na liquidez e na solvência com base nos insights do balanço patrimonial Então, se você trabalha no departamento financeiro e também no departamento de contabilidade, eles valem ouro para você porque você é capaz de entender muito mais sobre sua empresa, como está a saúde financeira quais áreas você precisa atender. Ativos. Então, temos ativos circulantes, dinheiro negativo 900. Portanto, temos caixa negativo, apenas pressão operacional ou altas despesas iniciais, depois contas a receber, forte dependência de vendas a crédito, estoque, $600, ativos não circulantes, equipamentos, líquidos de depreciação, líquidos de Depois, passivos, contas a pagar, e então você tem o patrimônio líquido dos proprietários, Está examinando a demonstração do balanço patrimonial e analisando-a. Dê uma olhada nas proporções. Eles são muito poderosos. O índice atual, que é 6,09, excelente liquidez de curto prazo, dívida/patrimônio líquido Temos 0,16, alavancagem muito baixa, financeiramente saudáveis. Dê uma olhada nos insights. 92% do total de ativos circulantes dependem da cobrança de crédito, posição negativa de caixa, precisam de atenção, podem exigir cobranças de AR mais restritas ou Uma forte posição patrimonial com passivos baixos indica estabilidade financeira Então, está pegando cada afirmação, analisando-a, compartilhando algumas áreas de pontos fortes e fracos Insights, que o ajudarão no processo de tomada de decisão como gerente de contas, CPA, gerente financeiro, diretor financeiro, chefe do departamento de contabilidade também de seu próprio negócio Para qualquer aplicativo baseado em contabilidade que corte o aplicativo baseado em finanças, você pode usar essas táticas para ajudá-lo a obter alguns insights importantes Agora, vamos dar uma olhada na análise do fluxo de caixa. Aqui vamos nós. Caixa variável líquida, 900 negativos, saldo final, caixa operacional, sem financiamento, entrada de fluxo, fluxo de investimento, fluxo de caixa de investimento, excelente São da demonstração do fluxo de caixa. Agora, vamos dar uma olhada no insight principal. O lucro líquido não se traduz em dinheiro. Visão muito, muito aprofundada. Você é lucrativo, mas não tem dinheiro porque suas contas receber são muito altas e você ainda não pode cobrá-las. Faz todo o sentido. O principal culpado é aumento de $13.700 nas contas a receber sugerindo fortes vendas baseadas em crédito. O gerenciamento de caixa é fraco em relação à lucratividade, que é muito o aumento de $13.700 nas contas a receber, sugerindo fortes vendas baseadas em crédito. O gerenciamento de caixa é fraco em relação à lucratividade, que é muito poderosa. Agora, vamos avançar um nível. Eficiência operacional, com base no livro contábil e no capital de giro Todas as transações são publicadas em tempo hábil, o capital de giro é vinculado às contas a receber e ao estoque da AR, sem fluxos de renda recorrentes A renda depende de grandes negócios únicos. Faz parte da eficiência operacional. Vamos dar uma olhada no resumo. Resumo dos pontos fortes e fracos, margens de lucro muito altas, passivos excelentes e baixos e forte patrimônio líquido, índice atual saudável e dívida mínima, aquisição bem-sucedida de clientes, com base nos detalhes mais recentes da transação, causaram Em algumas das fraquezas, a posição de caixa é negativa, apesar da lucratividade Contas a receber pesadas, concentração, dependência excessiva de clientes de crédito, nenhuma Um capital parece vir das operações ou do proprietário. Agora, recomendações. Esse é outro nível de produção profissional. Então, estamos conduzindo a análise de dados. Estamos analisando os insights, encontrando pontos fortes e fracos, além de ações e recomendações corretivas Portanto, como parte das recomendações com base nos detalhes das demonstrações financeiras, fortaleça as cobranças de contas a receber, considere oferecer descontos por pagamento antecipado ou aplicar Monitore o fluxo de caixa mensalmente. Não presuma lucratividade. Dinheiro é estabilidade. Excelente. Diversifique os clientes, evite depender de uma das grandes faturas, acompanhe o COGS e a margem bruta, adicione categorias de custo para a prestação de serviços para obter melhores informações sobre a Isso é muito poderoso. Assim, você pode entender se está adicionando o custo das mercadorias vendidas, neste caso, COGS, custo das mercadorias vendidas ou custo do serviço, neste caso atual, para entender melhor suas margens Quanto custa para você obter um serviço? Considere uma política de crédito. Segmente os clientes por confiabilidade de pagamento e condições claras. Você entende o quão poderoso isso. Tipo, isso é muito forte. Você pode analisar suas declarações inteiras em alguns minutos para entender as principais áreas que precisam de atenção. Portanto, se você é contador , profissional de contabilidade , financeiro, empresário ou executivo, precisa entender que, depois obter os detalhes, isso é metade da batalha Precisamos entender os detalhes. Estou mostrando como você pode realmente ver o padrão nas finanças, nas transações, nos detalhes nas declarações, nos lucros e perdas, no fluxo de caixa e balanços patrimoniais para fornecer informações sobre a saúde do seu negócio como um todo E adivinha? Ainda não terminamos. Vou mostrar um aplicativo de próximo nível que você pode usar para ajudá-lo a obter melhores insights em termos de sua prática contábil, financeira e do negócio como um todo. 12. Reportagem profissional: E bem-vindo de volta. Agora, obtivemos alguns insights importantes sobre as demonstrações financeiras a saúde do negócio, com base nos princípios e práticas contábeis. E vou mostrar agora como realmente refletir esses detalhes, esses dados da melhor maneira possível, seja para sua própria documentação como profissional de contabilidade, gerente financeiro, proprietário de uma empresa ou alguém conduzindo reuniões executivas de nível sênior para demonstrar a saúde da empresa como parte do mecanismo de relatórios trimestrais dentro seja para sua própria documentação como profissional de contabilidade gerente financeiro, proprietário de uma empresa ou alguém conduzindo reuniões executivas de nível sênior para demonstrar a saúde da empresa como parte do mecanismo de relatórios trimestrais realmente refletir esses detalhes, esses dados da melhor maneira possível, seja para sua própria documentação como profissional de contabilidade, gerente financeiro, proprietário de uma empresa ou alguém conduzindo reuniões executivas de nível sênior para demonstrar a saúde da empresa como parte do mecanismo de relatórios trimestrais dentro corporações se aplicam a tudo isso Agora, o que vou fazer é criar um relatório em PDF que cubra todos os detalhes necessários e não se esqueça de adicionar informações relevantes e garantir que o relatório seja profissional e claro. Esse é o primeiro passo. Vamos receber um relatório, incluindo a análise que conduzimos para nos ajudar a entender a saúde, os insights, os detalhes dos bastidores da operação da empresa, o caso hipotético que criamos que desenvolvemos juntos do zero, certo Então, a primeira etapa é fazer com que um HAGPT agora gere um relatório para eu compilar todos esses insights, seja para uma reunião, para uma apresentação, para uma discussão, para documentação, para auditorias, por exemplo, para conformidade fiscal. Novamente, as aplicações E não vamos simplesmente terminar com um relatório. Na verdade, vou mostrar como criar visuais ainda mais surpreendentes e incríveis que você pode usar como parte de Vamos dar uma olhada no relatório aqui. Então, vamos baixar o relatório, a análise financeira. Dê uma olhada nisso. Isso é muito, muito poderoso. Assim, podemos obter um relatório que inclui o resumo executivo, análise de lucratividade, liquidez e solvência, resumo do fluxo de caixa Depois, pontos fortes e fracos e recomendações. Agora, sinta-se à vontade para pausar a lição, lê-la, para ajudá-lo a entender basicamente os detalhes detalhados e o nível de complexidade que você é capaz gerar da melhor maneira possível Isso é muito poderoso porque você pode usá-lo e adicioná-lo à sua própria documentação e à sua própria apresentação quando estiver realizando reuniões de diretoria. Freqüentemente, isso leva semanas, senão meses para ser preparado como parte da prática contábil, como parte da análise financeira. Estou te ensinando como fazer isso em alguns minutos e da melhor maneira possível. Ainda não terminamos. Vou mostrar agora mesmo como ter uma representação visual dos detalhes, se você está criando um relatório, se você está criando um relatório, se você está criando uma apresentação real em PowerPoint ou se gostaria de adicioná-la ao PDF para referência visual para os executivos ou para suas próprias reuniões de departamento, a decisão é 13. Visualização e apresentação de dados: E bem-vindo de volta. Então, geramos algumas análises financeiras, algumas análises contábeis. Recebemos um relatório com base nos insights e recomendações anteriores. Portanto, temos um pacote completo de declarações de lucros e perdas, demonstrações de fluxo de caixa, balanços patrimoniais, livros contábeis , lançamentos diários, saldos experimentais, resumos e análises de relatórios e insights baseados Agora vamos avançar um nível. Digamos que eu gostaria de apresentar os detalhes aos membros do conselho do meu departamento de contabilidade, para meus gerentes financeiros, seja o que for. Ou, para você, como proprietário de uma empresa, por exemplo, gostaria de obter algumas informações visuais sobre a análise baseada em dados que conduzimos. Esta lição ajudará você a se inspirar para fazer isso. Então, eu vou ter o Chat GPT. Quero criar uma série de imagens que reflitam detalhes importantes da empresa como parte de uma apresentação Está bem? Que tipo de imagens são recomendadas aqui Então, neste estágio atual, eu realmente recebo o contexto do HAGPT, ok? Essa é uma delas, que é a criação de uma série de imagens que fazem parte da engenharia imediata E então o propósito, que é refletir os detalhes importantes do negócio como parte de uma apresentação Então, precisamos de alguns recursos visuais. E que tipo de imagens são recomendadas Digamos que você não tenha nada específico em mente, certo? Você gostaria de se inspirar, mergulhar nos detalhes e, possivelmente, talvez não tenha pensado em algo. Depois de passar por esse processo, você pode se inspirar para criá-lo, por exemplo, certo? Portanto, para criar uma apresentação poderosa baseada em dados para a Tech Fix Solution, que é a empresa hipotética com a qual estamos lidando, seu visual deve destacar os principais insights financeiros e contar uma história sobre o desempenho dos negócios Aqui está uma lista de imagens de alto impacto. Você deve incluir organizados por categoria e propósito. Excelente. Então, vamos começar com a lucratividade e a receita Portanto, uma recomendação visual seria um gráfico circular de divisão da receita. Excelente. Então, isso nos mostrará a receita total, quaisquer destaques, uma barra visual de lucro líquido. Ambos atendem aos requisitos de exibição visual para lucratividade e receita Em seguida, vamos dar uma olhada na saúde do fluxo de caixa, gráfico visual em cascata do fluxo de caixa, no visual operacional versus no investimento, depois no resumo do balanço patrimonial, na composição visual dos ativos, no gráfico de rosca, na barra visual dos passivos Principais índices e métricas, painel visual de KPI, cartões ou ícones Excelente. Recebemos os detalhes sobre as proporções. Essas são tendências ou preocupações muito poderosas, basicamente o visual do cronograma de envelhecimento das contas a receber, se disponível, radar visual de risco ou o cânhamo, depois os slides recomendados, basicamente, e as ferramentas que poderíamos usar para nos ajudar no Por exemplo, poderíamos usar o Canva, o PowerPoint, Google Slides, os tipos de gráficos que também podemos usar como parte das Planilhas Google Portanto, está fornecendo todas as recomendações. Essa é uma delas. Além de criar as ferramentas que você precisa criar e os títulos dos visuais, mas eu não vou usar ferramentas externas Tudo o que vou mostrar agora será feito aqui usando o Chat GPT Vamos dar uma olhada na resposta do Chat GPT. Você gostaria que eu gerasse maquetes ou imagens de gráficos para qualquer um desses slides Posso criá-los com base em suas finanças para uso na apresentação. Isso é muito poderoso. Vamos prosseguir com a criação dos visuais na ordem mencionada anteriormente Então, basicamente, estou dizendo ao Chad GPT, todos os detalhes que você listou, lucratividade, que é coberta pelo gráfico circular de divisão da receita e pela barra de lucro líquido Então, vou continuar com essa sequência para incluir o máximo possível de detalhes visuais. Vamos continuar com a criação dos visuais na ordem mencionada anteriormente. Aqui vamos nós. Clique em Enter. Agora vamos dar uma olhada na resposta do Chat GPT Então, ele está analisando meu prompt e consultando a lista de saídas geradas aqui para entender qual visual ele deve criar primeiro Aqui vamos nós. Portanto, o gráfico circular de detalhamento da receita está pronto. Essa é a primeira. Vamos clicar aqui para entender se obteve o resultado de sua preferência, e aqui está. Agora, vou exibir o gráfico circular de receita de forma que você possa vê-lo. Em seguida, obtivemos o gráfico de barras do lucro líquido. Excelente. Portanto, Chad GPT está produzindo as saídas uma de cada vez Eu vou te mostrar como é. Aqui vamos nós. Isso é basicamente a divisão da receita por um cliente. Este é o gráfico circular do Chat GPT. Se você notar, temos o nome dos clientes aqui. Recebemos as porcentagens da receita e, em seguida, você pode adicionar esses detalhes como parte de sua própria apresentação Nós temos a barra de lucro líquido aqui. Vamos dar uma olhada nisso. Então, vou baixar a barra de lucro líquido, e vou abrir a barra de lucro líquido, e vamos ver como fica. Dê uma olhada nesse visual poderoso. Temos a receita aqui. Nós temos as despesas. Nós temos o lucro líquido. Temos as margens e alguns detalhes importantes sobre cada um desses gráficos de barras E então você pode simplesmente salvá-los e transferi-los diretamente para sua própria apresentação ou para seu próprio relatório. E agora também vamos dar uma olhada no gráfico em cascata do fluxo de caixa Aqui vamos nós. Baixe o arquivo. Dê uma olhada na cachoeira do fluxo de caixa, que é uma exibição visual muito, muito poderosa Você pode ver o lucro líquido, depreciação, o aumento nas contas a receber e todo o reflexo em termos de códigos de cores, bem como Vamos dar uma olhada em outro visual. Agora temos a composição do ativo, gráfico de rosca. Vamos dar uma olhada nisso. Aqui vamos nós. Então, vou baixar o arquivo. Dê uma olhada no gráfico circular que reflete o estoque de N equipamentos e as contas a receber como parte da composição dos ativos Assim, você pode obter imagens muito, muito poderosas ao longo do caminho Agora, vamos dar uma olhada no gráfico barras empilhadas de passivos versus patrimônio líquido Se você perceber que esse é o passivo versus o patrimônio líquido, poderá ver as proporções entre o código de cores e a estrutura de capital Temos as margens aqui. Você pode ver que o patrimônio do proprietário representa a maior parte do negócio em comparação com os passivos que temos Então, esses são visuais muito poderosos. Se você for criá-los sozinho ou por meio de um arquivo Exel ou qualquer outra ferramenta, levará meses de trabalho, literalmente Assim, podemos economizar tempo no processo. E ainda não terminamos. Vou te mostrar um aplicativo ainda mais poderoso. Portanto, agora podemos ver muitos detalhes importantes do resultado do CHAT GPT, relacionados à receita de lucratividade, certo, fluxo de caixa, balanços patrimoniais, instantâneos Então, também poderíamos ter outros recursos visuais para serem gerados. Sinta-se à vontade para experimentar isso. Agora também vou mostrar uma representação muito poderosa, que ajudará você a aprimorar até mesmo a saída visual desses resultados. Então, vou continuar agora mesmo, criando um painel visual de KPI mostrando os índices financeiros e indicadores de desempenho importantes e indicadores de desempenho Assim, podemos obter algumas imagens para nosso relatório, para nossa apresentação Que tal criarmos um painel com algumas figuras, algumas representações para levar as coisas a um nível profissional diferente também. Dessa forma, você tem uma sequência completa de ações e etapas, desde obter suas entradas transacionais como parte do livro contábil ou das entradas do diário até criar apresentações, relatórios e imagens sólidas para suas próprias reuniões, discussões, e a lista de de ações e etapas, desde obter suas entradas transacionais como parte do livro contábil ou das entradas do diário até criar apresentações, relatórios e imagens sólidas para suas próprias reuniões, discussões, e a lista de aplicativos é infinita. Agora, vamos dar uma olhada no visual. E aqui vamos nós. Esse é um painel de KPI Você pode ver a proporção atual, por exemplo, a figura e o código de cores que o verde inclui indicam que está saudável, certo? Dívida sobre capital próprio. Temos um código de cores, 0,16 de baixa alavancagem. Então, temos a margem de lucro 82,2%, que é alta, excelente, fluxo de caixa proveniente de aumentos, melhoria negativa das necessidades, porcentagem de contas a receber do ativo circulante, acima de 90%, alta dependência, lucro líquido, $12.000 lucro líquido Assim, você pode ter um painel de KPI macro completo. Que você poderia adicionar como cereja no topo do bolo. Dessa forma, você pode mostrar as demonstrações financeiras, representá-las, analisá-las, adicionar alguns detalhes ao processo, criar seus recursos visuais e , em seguida, criar os relatórios, a análise de dados, os insights, os pontos fortes e fracos adicionar algumas representações visuais e painéis para ajudá-lo a ter as demonstrações financeiras, representá-las, analisá-las, adicionar alguns detalhes ao processo, criar seus recursos visuais e , em seguida, criar os relatórios, a análise de dados, os insights, os pontos fortes e fracos e adicionar algumas representações visuais e painéis para ajudá-lo a ter uma visão completa pacote que cobre suas atividades contábeis e financeiras de A a Z. 14. Resumo: Então, o que você acha? Eu realmente espero que você tenha achado a aula útil. Se isso ajudou você a economizar tempo, economizar esforço, sua contabilidade e suas controlar sua contabilidade e suas atividades contábeis, é um trabalho bem feito, e espero receber seus comentários sobre a turma atual e garantir que você siga meu perfil para obter os últimos lançamentos e atualizações, e nos vemos na próxima aula