ChatGPT para criativos: simplifique a contabilidade e gerencie seu negócio com o ChatGPT (AI, ChatGPT) | Engr. Hussein Attié | Skillshare

Velocidade de reprodução


1.0x


  • 0.5x
  • 0.75x
  • 1x (Normal)
  • 1.25x
  • 1.5x
  • 1.75x
  • 2x

ChatGPT para criativos: simplifique a contabilidade e gerencie seu negócio com o ChatGPT (AI, ChatGPT)

teacher avatar Engr. Hussein Attié, Entrepreneur I Engineer I Educator

Assista a este curso e milhares de outros

Tenha acesso ilimitado a todos os cursos
Oferecidos por líderes do setor e profissionais do mercado
Os temas incluem ilustração, design, fotografia e muito mais

Assista a este curso e milhares de outros

Tenha acesso ilimitado a todos os cursos
Oferecidos por líderes do setor e profissionais do mercado
Os temas incluem ilustração, design, fotografia e muito mais

Aulas neste curso

    • 1.

      Contabilidade usando IA

      0:54

    • 2.

      Seu projeto

      0:14

    • 3.

      Configurando o ChatGPT da maneira certa

      2:52

    • 4.

      Como preparar o ChatGPT para o sucesso

      10:00

    • 5.

      Registro de transações e categorização

      7:12

    • 6.

      Como registrar transações manuais

      4:07

    • 7.

      Digitalizar recibos sem dificuldades

      4:19

    • 8.

      Resumo

      0:18

  • --
  • Nível iniciante
  • Nível intermediário
  • Nível avançado
  • Todos os níveis

Gerado pela comunidade

O nível é determinado pela opinião da maioria dos estudantes que avaliaram este curso. Mostramos a recomendação do professor até que sejam coletadas as respostas de pelo menos 5 estudantes.

28

Estudantes

--

Sobre este curso

As mentes criativas vivem de ideias, não de planilhas. Neste curso, você aprenderá a usar o ChatGPT para assumir o controle de sua contabilidade e finanças dos negócios sem a sobrecarga.

Projetado para freelancers, artistas, designers e empreendedores criativos, este curso mostra como automatizar tarefas financeiras repetitivas, organizar sua renda e despesas e construir um sistema simples para se manter financeiramente no caminho certo — usando o poder da IA.

O que você vai aprender:

  • Como configurar um sistema de contabilidade baseado no ChatGPT adaptado ao seu trabalho criativo

  • Prompts inteligentes para rastrear despesas e faturas para o sucesso dos negócios

  • Como categorizar as transações e resumir a atividade de seu negócio

  • Como usar o ChatGPT para manter a consistência e revisar a saúde financeira

  • Uma abordagem descomplicada para gerenciar seu negócio criativo com clareza e confiança

Para quem é este curso:

  • Criativos, freelancers e pessoas que trabalham de forma paralela gerenciando seu próprio dinheiro

  • Empresários que querem deixar planilhas bagunçadas e se tornar mais inteligentes com IA

  • Qualquer pessoa que queira simplificar sua contabilidade e se concentrar mais em seu ofício, não em contabilidade

Ao final deste curso, você terá um sistema confiável e baseado em IA para gerenciar as finanças do seu negócio, sem precisar ter experiência em contabilidade.

Isenção de responsabilidade:
o conteúdo fornecido neste curso é apenas para fins educacionais e não se destina a oferecer consultoria de investimento, impostos ou planejamento financeiro. Todas as informações e materiais apresentados são baseados no conhecimento e experiência pessoais do instrutor e não devem ser interpretados como consultoria ou serviço financeiro profissional.

A Skillshare e o instrutor não são responsáveis por quaisquer requisitos legais sobre divulgação ou transparência que possam acompanhar as discussões sobre o tema do curso. Os participantes devem procurar aconselhamento de um consultor financeiro certificado, fiscal ou outro especialista qualificado antes de tomar quaisquer decisões financeiras.

O instrutor deste curso não está registrado na Comissão de Valores Mobiliários (SEC) ou qualquer regulador estadual de valores mobiliários, e não possui certificação como planejador financeiro, consultor fiscal ou consultor de investimentos.

Ao participar deste curso, você reconhece e concorda que o instrutor e a Skillshare não são responsáveis por quaisquer decisões ou ações que você tomar com base nas informações fornecidas. Consulte um profissional licenciado para conselhos específicos adaptados à sua situação financeira individual.

Conheça seu professor

Teacher Profile Image

Engr. Hussein Attié

Entrepreneur I Engineer I Educator

Professor
Level: Beginner

Nota do curso

As expectativas foram atingidas?
    Superou!
  • 0%
  • Sim
  • 0%
  • Um pouco
  • 0%
  • Não
  • 0%

Por que fazer parte da Skillshare?

Faça cursos premiados Skillshare Original

Cada curso possui aulas curtas e projetos práticos

Sua assinatura apoia os professores da Skillshare

Aprenda em qualquer lugar

Faça cursos em qualquer lugar com o aplicativo da Skillshare. Assista no avião, no metrô ou em qualquer lugar que funcione melhor para você, por streaming ou download.

Transcrições

1. Contabilidade usando IA: Quando se trata de administrar uma empresa, não é simplesmente uma questão de criar coisas, criar ótimos produtos, conteúdos, designs e a lista continua, especialmente se você estiver administrando uma empresa criativa. Você precisa entender a saúde da empresa. Sua empresa está crescendo? É lucrativo? Você é capaz de registrar e rastrear transações? Esses elementos são tão importantes, se não mais importantes, do que seus empreendimentos criativos como um todo No entanto, lidar com a contabilidade, pode ser uma tarefa bastante tediosa Isso requer software e há um aprendizado intenso nesta aula atual e poderosa. Vamos aproveitar o poder da inteligência artificial, especificamente o ChatGPT, para eliminar a curva de aprendizado íngreme, agilizar o processo e garantir que possamos gerenciar as atividades de contabilidade para negócios criativos da melhor e mais eficaz maneira possível, atividades de contabilidade para negócios criativos da melhor e mais eficaz maneira nesta aula atual e poderosa. Vamos aproveitar o poder da inteligência artificial, especificamente o ChatGPT, para eliminar a curva de aprendizado íngreme, agilizar o processo e garantir que possamos gerenciar as atividades de contabilidade para negócios criativos da melhor e mais eficaz maneira possível, uma forma muito simplista, que o ajudará a desenvolver insights sobre desempenho de sua empresa criativa. 2. Seu projeto: Seu projeto para a aula gira em torno utilização do ChatGPT para ajudá-lo a registrar e rastrear transações e organizar suas atividades de contabilidade acordo com a lição ministrada. Depois disso, você compartilhará seus resultados com o resto da comunidade para seus resultados com o resto da 3. Configurando o ChatGPT da maneira certa: Bem vindo de volta. Agora, a primeira coisa que precisamos fazer é simplesmente configurar o ChatGPT Se você não tem uma conta no ChatGPT, existem duas opções, a propósito, a versão paga e a gratuita e tudo o que vou ensinar funciona perfeitamente na versão gratuita Se você é novo no ChatGPT, basta navegar para abrir a IA ou simplesmente inserir o Google ChatGPT e Basta adicionar seus dados e configurar suas contas. Não vamos mergulhar nisso simplesmente para economizar tempo no processo. Agora, o foco principal da palestra atual é o modelo certo Depois de configurar o ChatGPT, você acessará a página seguinte, que diz simplesmente pronto quando estiver Essa é a janela de prompt ou a interface principal. E você tem a opção aqui. Depois de clicar aqui para adicionar arquivos, pesquise profundamente, crie imagens, no modo agente, usando conectores, fazendo upload de fotos ou fs, como PDFs Então você tem mais opções, que são estudar e aprender, pesquisar na web, Canvas Então, ChatGPT, continue adicionando esses recursos que alteram o uso do modelo E quando eu digo modelo, dê uma olhada no canto superior esquerdo aqui. Você tem, neste caso atual ChatGPT five, que é o modelo mais recente Porém, como é bastante novo e o modelo está passando por, digamos, treinamentos, atualizações, não prefiro usá-lo no estágio atual. Então, vou mudar para o modelo legado. Se você não conseguir ver esse modelo legado de rótulo, basta navegar até as configurações do ChatGPT em seu navegador e ativar os modelos legados Basta clicar aqui e escolher GPT quatro. Esta é a minha opção preferida neste estágio atual, pois fornece os resultados que eu gostaria de utilizar para a contabilidade Agora, sinta-se à vontade para experimentar o GPT cinco, a propósito. Funciona bem, mas para novos modelos, evito usá-los inicialmente, até que problemas, digamos, a alucinação da IA, as atualizações de inteligência artificial ainda estejam sendo implementadas, Portanto, houve muitos comentários mistos sobre o GPT cinco ChatGPT cinco em termos de resultados e precisão No entanto, testei o GPT quatro e ele funciona perfeitamente bem para mim, especialmente para contabilidade e qualquer atividade baseada em contabilidade Ele faz o trabalho com bastante facilidade. Então clique em GPT quatro. Isso o converterá no modelo a seguir. E, como mencionei, sinta-se à vontade para experimentar os dois. Você deve estar recebendo a mesma sequência de saída. No entanto, haveria variações no tom, nos resultados em termos de arranjo, mas os conceitos básicos serão os mesmos. Então esse é o primeiro passo. Configurando sua conta para simplesmente criar sua conta ChatGPT, a versão gratuita funcionará. Basta ativar o GPT quatro e estamos prontos para prosseguir para a próxima etapa 4. Como preparar o ChatGPT para o sucesso: Bem vindo de volta. Agora vamos fazer a transição para a etapa principal, que é, na minha opinião, uma das etapas mais importantes, se não a etapa mais importante, no geral de engenharia rápida e no processo de configuração da contabilidade desde o início Se você estragar tudo, terá resultados ruins Portanto, é muito importante seguir a sólida estrutura de engenharia imediata. Vou compartilhar com você agora mesmo para poder utilizar o ChatGPT para fins de contabilidade E o que eu quero dizer com isso? Para fazer isso, vamos atribuir uma função. Vou dizer ao ChatGPT que atue como contador e contador profissional. O que estou fazendo aqui definir a função do ChatGPT Estou lhe dizendo exatamente o que eu precisava fazer do ponto de vista profissional. Portanto, atue como um contador profissional. Então você entende que vou seguir em frente com as atividades de contabilidade e contabilidade porque, basicamente, a contabilidade e a contabilidade se enquadram no Isso fará com que o ChatGPT comece a me dar respostas de acordo com essa função, que é considerada uma dica profissional essencial que você precisa aplicar para obter ótimos resultados desde o Então, vou dizer que atue como contador e contador profissional, no qual você vai me ajudar com minhas empresas Aqui vamos nós. Sinta-se à vontade para adicionar qualquer detalhe da empresa que você tenha aqui. Você pode inserir o nome da sua empresa. Você pode inserir a estrutura da empresa. Você pode colocar no nome a marca da empresa. Depende de você. Qualquer detalhe que você gostaria de adicionar. Esse é o horário que você gostaria de adicionar. A função, os detalhes da empresa ou se você trabalha em um departamento como contador, por exemplo, ou se é proprietário de uma pequena empresa ou se é alguém que lida com a contabilidade de uma pequena empresa, de uma empresa médio porte ou de um empreendedor tentando fazer seus próprios livros ou um contador trabalhando com um departamento de contabilidade e você está gerenciando um equipe de contadores juniores, é basicamente aqui que você adiciona a função, você vai me ajudar com minhas empresas, seja com o departamento de contabilidade, com meus negócios, livros da empresa, seja o que for Esse é o momento em que você adiciona seus próprios detalhes exclusivos. Para mantê-lo genérico, solicite o maior número possível de kits. Em que você vai me ajudar com atividades de contabilidade da minha empresa E você pode injetar aqui os detalhes da sua empresa. Por exemplo, sou empresário gerenciando meus próprios livros. Sou contador supervisionando contadores juniores. Eu gostaria de verificar o trabalho deles, por exemplo, ou se você é um contador trabalhando em uma empresa de contabilidade, todos esses detalhes podem ser preenchidos nos seguintes segmentos aqui Agora, dito isso, vamos continuar com a configuração do prompt. Em que você vai me ajudar com minhas empresas, registre atividades de ping de forma que eu possa aqui registrar e relatar transações seguindo as melhores atividades contábeis e contábeis Aqui vamos nós. Portanto, isso definirá a direção do ChatGPT, na qual ele entenderá o que estamos tentando alcançar e como ele deve se comportar Vamos recapitular isso. Atue como contador e contador profissional Essa é a função, as tarefas que desenvolveremos por meio dessa função, na qual você me ajudará nas atividades de contabilidade da minha empresa Eu o mantive bastante genérico, mas você poderia adicionar seus próprios detalhes, por exemplo, para que eu registrar e relatar transações, seguindo as melhores atividades contábeis e contábeis Estou adicionando um critério aqui apenas para garantir que o ChatGPT esteja seguindo esse padrão Estou estabelecendo um critério. Você pode adicionar restrições, por exemplo, se quiser, você pode adicionar qualquer detalhe que você gostaria de adicionar ou gostaria de adicionar Depois de configurar a função inicial. Essa é uma das etapas mais importantes, se não a etapa mais importante. E para garantir que os resultados sejam personalizados para sua própria situação, você pode injetá-los aqui Você pode simplesmente mencionar que sou um empreendedor de negócios e estou realizando minhas atividades de contabilidade, forma que tenho a capacidade de registrar e relatar transações ou sou contador em minha empresa e gostaria de conduzir atividades de contabilidade de forma que eu tenha a capacidade de registrar e relatar Então você entendeu. Este é o espaço onde você adiciona sua própria situação única. Então, como podemos confirmar que o ChatGPT realmente entendeu sua missão como parte das atividades atuais Clique em Entrar agora. E o feedback que recebemos do ChatGPT é um indicador-chave se ele entendeu o que precisávamos fazer ou não Vamos analisar isso. Como contador e escriturário profissional, ajudarei você a estabelecer, manter e otimizar sistema de escrituração contábil de sua empresa para que você possa registrar, classificar e relatar transações financeiras com precisão classificar e Veja como abordaremos o passo a passo. Fase um, contabilidade, configuração e estrutura. E, a propósito, estamos realizando essas atividades simplesmente para confirmar que o ChatGPT entendeu o que precisa fazer Não precisamos seguir as fases como estão. É mais uma questão de confirmação de que ele entendeu seu papel, e então cabe a nós guiá-lo na direção que gostaríamos. plano de contas definirá as categorias financeiras da sua empresa, normalmente incluindo ativos, passivos, patrimônio líquido, receitas e despesas Ajudarei você a personalizar isso com base no seu modelo de negócios. Isso é muito poderoso, porque depois de configurar os detalhes da sua empresa aqui, ela poderá criar as categorias, as despesas que você está tendo, que é crucial para as transações e a manutenção de registros. Vamos dar uma olhada na fase número dois. Registrando transações, tipos de transações, você precisa registrar consistentemente receitas de vendas, compras e despesas, ativos adquiridos, pagamentos de funcionários, receitas e reembolsos de empréstimos, sorteios de proprietários e injeções de capital Podemos usar contabilidade de caixa ou de competência e aconselhar com base em suas necessidades Esse é considerado um indicador muito poderoso de que o ChatGPT entendeu exatamente o que precisa fazer porque, seguindo as práticas contábeis, você tem uma opção: base de caixa, normalmente para pequenas empresas, contabilidade por competência, normalmente para transações complexas mais refinadas em que você tem contas a pagar e contas E outros enfeites. Em seguida, a fase três, tarefas de contabilidade diárias e semanais, melhores práticas para registro diário e semanal, registre as transações à medida que elas acontecem Isso é muito poderoso para proprietários de empresas, PMEs, onde eles têm transações que acontecem em qualquer lugar Isso ajudará você a manter o ChatGPT em seu celular, computador e, simplesmente ao passar pelo processo de treinamento atual, você poderá simplesmente desativar o ChatGPT e simplesmente adicionar a transação a ele e atualizar seus registros Sempre anexe faturas e recibos, concilie depósitos em dinheiro e bancários, use softwares como QuickBooks, zero ou wave ou Excel manual, ou wave ou E, a propósito, uma das integrações avançadas do JAGPT é o uso de APIs para facilitar ainda mais o uso de outros softwares , incluindo o Posso fornecer modelos, planilhas do Excel prontas para automação, fluxos de trabalho Essa é uma fase quatro muito poderosa, relatórios e reconciliação mensais, tarefas de final de mês, fase cinco, fechamento e conformidade no final do ano, próximas etapas Portanto, não vou mergulhar em todas as fases do processo, porque isso está simplesmente confirmando que eu entendi o que precisa ser feito E cada empresa, cada departamento de contabilidade, cada atividade de contabilidade é única Você não precisa fazer todas elas. Às vezes você precisa de alguns deles. Às vezes, você usará o que estou ensinando agora para apoiar sua iniciativa contábil, em vez de simplesmente substituir toda a sua iniciativa contábil. Vamos dar uma olhada nas próximas etapas para validar se o ChatGPT entendeu o que precisa fazer Para começar, preciso de alguns detalhes de você. Qual método contábil você está usando dinheiro ou provisão? Isso é muito importante. Você está usando um software de contabilidade? Se você optar por um, você quer um sistema de agendamento personalizado do Excel? Em qual setor sua empresa está? A propósito, isso é muito poderoso. Para registrar as transações, certo? Você quer começar do zero ou limpar os livros existentes? Se você tiver transações existentes, poderá usá-las. Para treinar o modelo. Ao mesmo tempo, se você quiser começar do zero, depende de você. Depois de fazer isso, configurarei seu plano de contas, fornecerei um modelo de registro de transações, orientarei você sobre rotinas de gravação diárias e semanais compartilharei a lista de verificação de relatórios mensais Então, confirmou para mim que entendeu o que precisa fazer, o que precisa sair do caminho com base na solicitação inicial. E, como mencionei, você tende a encontrar muitos profissionais, muitos empreendedores, proprietários de empresas, que se sentirão sobrecarregados com todas essas etapas Bem, você não precisa examiná-los exatamente com base no feedback do ChatGPT, porque, no final das contas, sua empresa é única Você precisa entender as ferramentas que estou ensinando para aplicá-las à sua própria situação obter os melhores resultados possíveis. E, como mencionei, continuo mencionando que você o está usando como uma ferramenta, não como um substituto para facilitar e agilizar o 5. Registro de transações e categorização: Bem vindo de volta. Agora estamos prontos para mergulhar no registro das transações, que é considerado uma das etapas mais importantes em qualquer atividade contábil Como mencionei neste segmento do curso, vou lhe dar todos esses insights sobre vários aplicativos que são facilmente mapeáveis de acordo com sua situação específica Dito isso, vou adicionar alguns detalhes agora para o ChatGPT, nos quais vou direcioná-lo para o tipo de empresa para a qual estou tentando registrar as transações Então, vou mencionar que vou compartilhar uma lista de transações atuais da empresa, que é uma pequena livraria, por exemplo, você poderia ter um restaurante, café, o que quer que seja Depende de você, uma loja de sapatos, uma loja de tapetes. Isso não importa. Simplesmente, você pode adicionar a identidade exclusiva da sua empresa aqui. Então, vou verificar uma lista das transações atuais da empresa, que é uma pequena livraria Como já configuramos ChatGPT da melhor maneira possível, adicionarei o prompt mais simples e mostrarei se você tem seu próprio arquivo Excel atual, por exemplo, para as transações ou se por exemplo, para as gravou em algum lugar em um documento do Word, esse é o momento em que gravou em algum lugar em um documento do Word, esse é o momento em você pode extraí-las e copiá-las e colá-las Você pode simplesmente copiar e colar todas as próprias transações. Como eu vou te mostrar agora, aqui está. Vou compartilhar uma lista de transações. Vamos dar uma olhada nisso. Ok. Agora, para uma pequena livraria, se você der uma olhada no feedback de um ChatGPT, parece que ele vai me dar o modelo que eu gostaria de seguir para poder simplesmente exibir todos esses detalhes Eu vou te mostrar várias maneiras. Como você registraria as transações? Vamos dar uma olhada na saída do ChatGPT. Vamos dar uma olhada nisso. Para uma pequena livraria, normalmente temos uma combinação de vendas no varejo, compras de estoque, despesas operacionais, ativos, contribuições do proprietário ou desenhos Depois de compartilhar sua lista de transações, criarei as categorias. Isso é muito importante. Formate, atribua contas, forneça um resumo e um relatório mensal. Dê uma olhada nesse formato. Isso é muito poderoso porque se você não tem ideia de como preencher os detalhes, basta fazer o download clicando aqui, por exemplo, copiar a tabela, levá-la para um arquivo do Excel e preencher o modelo, se desejar, e depois movê-lo de volta para ChatGPT ou, para simplificar as coisas, vou mencionar que vou copiar e colar o transações. Liste por conveniência. Aqui vamos nós. Você está guiando o navio. Você não está simplesmente obtendo os detalhes, como no ChatGPT Não, você pode manter as coisas simples. Eu vou te mostrar como. Então, digamos que eu tenha um conjunto típico de transações para esse caso hipotético, e vou simplesmente copiá-las de qualquer fonte que você tenha e colá-las Dê uma olhada nisso. Eu simplesmente adicionei uma data de arquivo Excel aqui, categoria de descrição, quantidade, e os dados parecem brutos. Não dediquei tempo ou atenção suficientes em termos de organização. Esse é o objetivo de ter o ChatGPT fazendo o trabalho por mim. Aqui vamos nós. Clique em Enter. Dê uma olhada nisso. Vamos confirmar se o ChatGPT conseguiu registrar os dados corretamente A propósito, isso é muito importante. Continue enfatizando isso. Você precisa ter certeza de que está monitorando o processo porque é uma ferramenta. Ela pode cometer erros. Agora, com base nos dados, vamos verificar isso. Consegui ter todas as transações. Eu recebi cerca de, digamos, dez transações, uma, duas, três, quatro, cinco, seis, sete e oito transações. Vamos confirmar isso com os dados anteriores aqui. Então eu tenho em um, dois, três, quatro, cinco, seis, sete, oito, nove e dez. Aqui vamos nós. S perdeu algumas transações. Vou mencionar isso ao ChatGPT agora porque forneci os dados brutos Vamos confirmar a contagem novamente. Um, dois, três, quatro, cinco, seis, sete, oito, nove, dez. Na verdade, são dez porque ainda estava em processo de carregamento. Então, sim, ele foi capaz de coletar todos os dados no local. E o objetivo principal dessa atividade que estou ensinando agora é confirmar, garantir que você não esteja simplesmente despejando seus dados e dando uma olhada na saída, pois, não, eu mostrei como eu faria o processo de verificação Por exemplo, eu contei as transações e, hipoteticamente, consegui identificar alguns erros Eu voltaria para confirmar, mas verificaria novamente para perceber, sabe o que? Sim, ele registrou todas essas transações corretamente. Agora, seguindo em frente, como eu faria o processo? Como eu adicionei simplesmente uma lista vaga de transações, tornando o trabalho mais difícil de verificar o GPT , ele tem feito um ótimo trabalho até agora Dê uma olhada na lista atualizada. A descrição da data e a categoria da conta, se você notou aqui, temos a coluna de débito e crédito, que é uma parte muito, muito, muito importante dentro do processo de escrituração contábil, certo Porque se você não tem ideia de onde debitar, onde creditar, você bagunçará seus livros inteiros E especialmente se você é proprietário de uma empresa, está fazendo sua contabilidade sozinho ou administrando uma pequena PME, uma pequena ou média empresa, você faz parte da equipe de contabilidade Isso é o que leva muito tempo. Coletando recibos aqui e ali, débitos Portanto, é muito complicado e podemos simplificá-lo com alguns cliques Lembre-se de que a palestra que estou compartilhando com você agora, a lição que estou compartilhando com você, é simplesmente registrar as transações que você já tem como um arquivo Excel ou CSV Dê uma olhada no resumo das transações. Aqui vamos nós. Temos as categorias e temos o débito total, o crédito total, o que é muito, muito poderoso E por uma questão de simplicidade, a moeda aqui, vamos usar dólares por uma questão de simplicidade e para fins de demonstração. E isso funciona com qualquer moeda ou com qualquer lista de transações que você tenha. Assim, quando conseguirmos adicionar a lista de transações simplesmente copiando e colando-a do seu arquivo Excel, do seu próprio documento do Word, você poderá preencher esses resultados da melhor maneira possível, mas ainda não terminamos Portanto, a primeira demonstração é simplesmente copiar e colar suas transações atuais para preencher seus livros, falar ou gravá-los usando Essa é uma abordagem para percorrer o processo. seguir, mostrarei como atualizá-los manualmente, que é uma parte muito importante. E muito provavelmente você como empreendedor, como empresário, como contador Você mesmo faria isso manualmente ou encontraria a transação aqui e ali e gostaria de atualizar os registros. Você não precisa fazer isso manualmente. Eu vou te mostrar exatamente como passar pelo processo. 6. Como registrar transações manuais: E bem-vindo de volta. Outro aplicativo poderoso que você pode usar para atividades de contabilidade e prática contábil em geral é a manutenção manual de registros e o registro e categorização automáticos das transações Portanto, em vez de ter uma lista de transações pronta que você simplesmente injeta, poderíamos seguir a abordagem manual, que é minha opção preferida para mantê-lo informado ver se há erros no processo que ocorrem ao mesmo tempo em que você utiliza o AI ChatGPT especificamente como seu assistente, em vez O que eu quero dizer com isso? Vou mencionar que vou adicionar manualmente as transações a partir de agora É isso mesmo. Então, isso dirá ao ChatGPT que vou gravar o manual de transações Modelo de contabilidade personalizado para entrada manual. Vou me dar um modelo simplesmente para registrar as transações. A propósito, você não precisa usá-lo. Eu vou te mostrar como é simples. O modelo simplesmente seguirá as melhores práticas, mas com base em aplicativos da vida real, não precisamos examinar o modelo que o ChatGPT está fornecendo Vamos ditar como ele deve coletar as informações O que vou fazer é mencionar 30 dólares, por exemplo, grampeadores de escritório, dinheiro, e vamos escolher, digamos, oito de setembro de 2025 E às vezes, a propósito, dependendo da sua região, ele pode escolher a data de forma diferente. Em vez de dia e mês, ele muda para mês e dia, então fique de olho nisso Em seguida, vou clicar em Enter aqui. $30 de desconto na data da capa da Stiplers. Siga as mesmas instruções repetidamente. Veja como é fácil gravar as entradas. Nova entrada de transação. Aqui vamos nós. Recebemos 8 de setembro, grampeadores de escritório, categoria de material de escritório, débito, crédito, pagamento Eu categorizei isso como material de escritório. Você pode ajustá-lo se quiser dividir ainda mais os suprimentos. Isso é muito, muito poderoso. Vamos registrar outra transação e você pode simplesmente continuar repetindo o ciclo 100. Então temos prateleiras de escritório, depois crédito, e também vamos na mesma data. Aqui vamos nós. Clique em Enter. Aqui está a nova transação. Em seguida, obtivemos a data, descrição, categoria, débito, forma de pagamento por crédito lista atualizada com as duas novas transações Então, temos a data aqui. Essas são as transações adicionais. Então, vou mencionar que agora forneço a lista completa de todas as transações registradas até agora. E você pode ter dez, 20, 30, 40, qualquer que seja o número de transações que você tenha, cabe a você simplesmente manter os registros, o bloqueio completo das transações contábeis Obviamente, não vou passar pelo mesmo processo repetidamente, mas você entendeu. O mesmo formato. Para registrar a transação, você pode simplesmente replicá-la repetidamente e, de vez em quando, fazer com que o ChatGPT forneça a lista completa de suas entradas manuais, seus registros de transação até a data atual para garantir que cobriu tudo o que precisa ser coberto E então você tem a capacidade de copiar essa tabela colocada em um arquivo do Excel em termos de sua própria revisão, relatórios. Para o encerramento do final do mês , os aplicativos são infinitos para fins de demonstração e, para fins de demonstração e para manter as coisas bastante compactas, sem perder tempo no processo, compartilhei com vocês o registro manual de duas transações, e isso funciona para qualquer número de transações que você tenha 7. Digitalizar recibos sem dificuldades: Bem vindo de volta. Outro aplicativo poderoso qual você pode usar o ChatGPT para o qual você pode usar o ChatGPT é basicamente a gravação ou digitalização de seus Você me ouviu bem. Se você tiver um recibo em trânsito, basta pegar seu celular, tirar uma foto ou tirar uma foto desse recibo e simplesmente seguir as orientações das palestras atuais para fazer isso em termos de atualização de seu registro Então, vou mencionar que tenho um recibo de uma transação. Como imagem, digitalize-a e atualize os registros. Aqui vamos nós. Então, o que isso fará é fazer o upload da imagem do recibo. Depois de digitalizá-lo, vou extrair todos os detalhes relevantes, categorizá-los na entrada contábil correta, adicionar seu registro de transações existente, atualizar seus totais resumidos e exportá-lo, se desejar E isso funciona com qualquer imagem que você tenha. Mas aqui está uma dica profissional. Certifique-se de que a imagem esteja nítida. Como se esforçar para obter a imagem real do recibo para garantir que todos os dados estejam bem legíveis Então, eu tenho um recibo pronto para fins de demonstração. É muito simples em termos de adicioná-lo. Basta arrastar e soltar isso em qualquer parte da janela e adicionar qualquer coisa. Você pode ver isso na tela e vamos lá. Então, estou adicionando o arquivo. Isso é basicamente um recibo de material de escritório, hipotético para fins de demonstração E você pode ver, e eu tenho a capacidade de adicionar um prompt. Você pode mencionar detalhes específicos que gostaria de mencionar ignorando certos itens, atualizando uma determinada data, depende de você Vou simplesmente manter as simples. Aqui está o recibo. Digitalize e grave. Aqui vamos nós. Agora, se você der uma olhada nos detalhes da imagem, poderá ver o número do recibo, a data, o recibo da finalidade, suprimentos de escritório, por exemplo, cadernos, pastas, o valor da pagamento de $89,75, o cartão de crédito e o agradecimento pela compra e os detalhes da empresa da qual compramos, hipoteticamente, hipoteticamente Vamos dar uma olhada nos detalhes. Em primeiro lugar, para confirmar que a transação foi registrada. A data, vamos confirmar isso, corrigir a descrição, suprimentos profissionais do Office, canetas, cadernos e pastas. Isso é verdade. Categoria de material de escritório, obviamente. O débito foi de $89,75, que é o caso atual Então, temos o cartão de crédito de pagamento, que também está confirmado aqui. Os detalhes do recibo foram extraídos. Temos o número do recibo. Vamos confirmar o número do recibo. Que está aqui, 093 0045. Se você é contador, proprietário de uma empresa, é uma etapa muito importante fazer a auditoria, seus propósitos de preparação de impostos, suas próprias atividades contábeis, guardar os recibos A propósito, isso é muito, muito poderoso. O nome do fornecedor, o destinatário, o valor, a data, a finalidade e a forma de pagamento Agora, com a contagem de transações atualizada, temos 13 entradas e ele está me pedindo para compilar e exportar a lista atualizada completa como um arquivo Excel ou CSV Vou mencionar que forneço a lista completa de transações até agora. Por isso, abordamos várias opções para registrar as transações, copiando e colando transações prontas, inserindo manualmente as transações, digitalizando recibos, por exemplo, como estou ensinando agora Portanto, você tem a capacidade de incorporar e coletar várias opções para fins de manutenção de registros e escrituração contábil, e você pode ver aqui que esta é a transação finalizada que adicionamos até este ponto atual Portanto, essa é uma maneira muito, muito poderosa de registrar, atualizar e categorizar suas transações em qualquer lugar, por meio da capacidade de digitalizar e enviar seus recibos para o ChatGPT para atividades contábeis e contábeis rápidas, rápidas rápidas, rápidas 8. Resumo: Então, o que você acha? Eu realmente espero que você tenha achado a aula útil. Se isso ajudou você a obter alguns insights em termos de utilização da inteligência artificial para suas próprias atividades e empreendimentos criativos, então é um trabalho bem feito E certifique-se de seguir meu perfil para ver os últimos lançamentos e atualizações. Estou ansioso para receber seus comentários sobre a aula atual até a próxima aula.