Transcrições
1. Contabilidade usando IA: Quando se trata de
administrar uma empresa, não é simplesmente uma
questão de criar coisas, criar ótimos
produtos, conteúdos, designs e a lista continua, especialmente se você estiver administrando uma empresa
criativa. Você precisa
entender a saúde da empresa.
Sua empresa está crescendo? É lucrativo? Você é capaz de registrar e rastrear transações? Esses elementos são tão importantes, se não mais importantes, do que seus
empreendimentos criativos como um todo No entanto, lidar
com a contabilidade, pode
ser
uma tarefa bastante tediosa Isso requer software e
há um aprendizado intenso nesta aula atual e poderosa.
Vamos aproveitar o poder
da inteligência artificial, especificamente o ChatGPT, para eliminar
a curva de aprendizado íngreme, agilizar o processo e
garantir que possamos gerenciar as atividades de contabilidade para negócios
criativos
da melhor e mais eficaz maneira
possível, atividades de contabilidade para negócios
criativos
da melhor e mais eficaz maneira nesta aula atual e poderosa.
Vamos aproveitar o poder
da inteligência artificial,
especificamente o ChatGPT,
para eliminar
a curva de aprendizado íngreme,
agilizar o processo e
garantir que possamos gerenciar as atividades de contabilidade para negócios
criativos
da melhor e mais eficaz maneira
possível, uma forma muito simplista, que o ajudará a
desenvolver insights sobre desempenho de sua
empresa criativa.
2. Seu projeto: Seu projeto para a
aula gira em torno utilização do ChatGPT
para ajudá-lo a registrar e rastrear transações
e organizar suas atividades de contabilidade acordo com a lição ministrada.
Depois disso, você
compartilhará
seus resultados com o resto da
comunidade para seus resultados com o resto da
3. Configurando o ChatGPT da maneira certa: Bem vindo de volta. Agora, a
primeira coisa que precisamos fazer é simplesmente configurar o ChatGPT Se você não tem uma
conta no ChatGPT, existem duas
opções, a propósito, a versão paga e a gratuita e tudo o
que vou
ensinar funciona perfeitamente na
versão gratuita Se você é novo no ChatGPT, basta navegar para abrir a IA ou simplesmente inserir o Google
ChatGPT e Basta adicionar
seus dados e configurar suas contas. Não vamos
mergulhar nisso
simplesmente para economizar
tempo no processo. Agora, o foco principal
da palestra atual
é o modelo certo Depois de configurar o ChatGPT, você acessará a página seguinte, que diz simplesmente
pronto quando estiver Essa é a janela de prompt
ou a interface principal. E você tem
a opção aqui. Depois de clicar
aqui para adicionar arquivos, pesquise
profundamente, crie imagens, no modo
agente, usando conectores, fazendo upload de fotos ou fs,
como PDFs Então você tem mais opções, que são estudar e
aprender, pesquisar na web, Canvas Então, ChatGPT, continue adicionando esses recursos que alteram
o uso do modelo E quando eu digo modelo, dê uma olhada no canto superior
esquerdo aqui. Você tem,
neste caso atual ChatGPT five, que
é o modelo mais recente Porém, como é bastante novo e o modelo
está passando por, digamos, treinamentos, atualizações, não prefiro usá-lo
no estágio atual. Então, vou mudar
para o modelo legado. Se você não conseguir ver esse modelo legado de
rótulo, basta navegar até
as configurações do ChatGPT em seu navegador e
ativar os modelos legados Basta clicar aqui
e escolher GPT quatro. Esta é a minha opção preferida neste estágio atual,
pois fornece os resultados que eu gostaria de utilizar
para a contabilidade Agora, sinta-se à vontade para
experimentar o GPT cinco, a propósito. Funciona bem, mas
para novos modelos, evito usá-los
inicialmente, até que problemas, digamos, a alucinação da IA, as atualizações de
inteligência artificial ainda
estejam sendo
implementadas, Portanto, houve muitos comentários
mistos sobre o GPT cinco ChatGPT cinco em termos de
resultados e precisão No entanto, testei o GPT quatro e ele funciona perfeitamente
bem para mim, especialmente para contabilidade e qualquer atividade baseada em contabilidade Ele faz o
trabalho com bastante facilidade. Então clique em GPT quatro. Isso o converterá no modelo
a seguir. E, como mencionei,
sinta-se à vontade para experimentar os dois. Você deve estar recebendo a
mesma sequência de saída. No entanto, haveria
variações no tom, nos resultados em termos
de arranjo, mas os conceitos básicos
serão os mesmos. Então esse é o primeiro passo.
Configurando sua conta para simplesmente criar sua conta
ChatGPT, a versão gratuita
funcionará. Basta ativar o GPT quatro e estamos prontos para
prosseguir para a próxima etapa
4. Como preparar o ChatGPT para o sucesso: Bem vindo de volta. Agora
vamos fazer a transição para a etapa principal,
que é, na minha opinião,
uma das etapas mais importantes, se não a etapa mais
importante, no geral de
engenharia rápida
e
no processo de configuração da
contabilidade desde o início Se você estragar tudo, terá resultados ruins Portanto, é muito importante seguir
a sólida estrutura de
engenharia imediata. Vou compartilhar com
você agora mesmo para poder
utilizar o ChatGPT para fins de
contabilidade E o que eu quero dizer com isso?
Para fazer isso, vamos atribuir uma função. Vou dizer ao ChatGPT que atue como contador e contador profissional. O que estou fazendo aqui definir a
função do ChatGPT Estou lhe dizendo
exatamente o que eu precisava fazer do
ponto de vista profissional. Portanto, atue como um
contador profissional. Então você entende que vou
seguir em frente com as atividades de contabilidade
e
contabilidade porque, basicamente, a contabilidade e a contabilidade se
enquadram no Isso fará com que o
ChatGPT comece a
me dar respostas de acordo
com essa função, que é
considerada uma dica profissional essencial que você precisa aplicar para obter ótimos resultados
desde o Então, vou dizer que atue como contador
e contador profissional, no qual
você vai me ajudar
com minhas empresas Aqui vamos nós. Sinta-se à vontade para adicionar qualquer detalhe da empresa
que você tenha aqui. Você pode inserir o nome da
sua empresa. Você pode inserir a
estrutura da empresa. Você pode colocar no nome a marca da
empresa. Depende de você. Qualquer detalhe que você
gostaria de adicionar. Esse é o horário que
você gostaria de adicionar. A função, os detalhes da empresa ou se você trabalha
em um departamento como contador, por exemplo, ou se é proprietário de uma pequena
empresa ou se é alguém que lida com a contabilidade de uma pequena empresa,
de uma empresa médio porte
ou de um empreendedor
tentando fazer seus próprios livros ou um contador trabalhando com
um departamento de contabilidade e você está gerenciando um
equipe
de contadores juniores, é basicamente aqui
que você adiciona a função, você vai
me ajudar com minhas empresas,
seja com o departamento de contabilidade,
com meus negócios, livros da
empresa, seja o que for Esse é o momento em que você
adiciona seus próprios detalhes exclusivos. Para mantê-lo genérico, solicite o maior número possível de
kits. Em que você vai me
ajudar com atividades de
contabilidade da
minha empresa E você pode injetar
aqui os detalhes da sua empresa. Por exemplo, sou empresário
gerenciando meus próprios livros. Sou contador supervisionando contadores
juniores. Eu gostaria de verificar o trabalho
deles, por exemplo, ou se você é um contador trabalhando em uma empresa de contabilidade, todos esses detalhes
podem ser preenchidos nos seguintes
segmentos aqui Agora,
dito isso, vamos
continuar com a
configuração do prompt. Em que você vai me
ajudar com minhas empresas, registre atividades de ping de forma que eu possa
aqui registrar e relatar transações seguindo
as melhores atividades
contábeis e contábeis Aqui vamos nós. Portanto, isso
definirá a direção do ChatGPT, na qual ele
entenderá o que estamos tentando alcançar e como
ele deve se comportar Vamos recapitular isso. Atue como contador
e contador profissional Essa é a função, as tarefas que
desenvolveremos por meio dessa função, na qual você
me ajudará nas atividades de contabilidade da
minha empresa Eu o mantive bastante genérico, mas você poderia adicionar seus
próprios
detalhes, por exemplo, para que eu registrar
e relatar transações, seguindo as melhores atividades contábeis
e contábeis Estou adicionando um critério
aqui apenas para garantir que o ChatGPT esteja
seguindo esse padrão Estou estabelecendo um critério. Você pode adicionar restrições, por exemplo, se quiser,
você pode adicionar qualquer
detalhe que
você gostaria de adicionar ou
gostaria de adicionar Depois de configurar
a função inicial. Essa é uma das etapas
mais importantes, se não a etapa mais importante. E para garantir
que os resultados sejam personalizados para
sua própria situação, você pode injetá-los aqui Você pode simplesmente mencionar que sou um empreendedor de negócios e estou realizando minhas atividades de
contabilidade, forma que tenho a capacidade
de registrar e relatar transações ou sou
contador em minha empresa e gostaria de conduzir atividades de contabilidade de forma que eu tenha a capacidade de registrar
e relatar Então você entendeu. Este é o espaço onde você adiciona
sua própria situação única. Então, como podemos confirmar
que o ChatGPT realmente entendeu sua missão como parte
das atividades atuais Clique em Entrar agora.
E o feedback que recebemos do ChatGPT é um indicador-chave se ele entendeu o que
precisávamos fazer ou não Vamos analisar isso. Como contador e
escriturário profissional,
ajudarei você a estabelecer, manter
e otimizar sistema de
escrituração contábil de
sua empresa para que você possa registrar,
classificar e relatar transações financeiras com precisão classificar e Veja como abordaremos
o passo a passo. Fase um, contabilidade,
configuração e estrutura. E, a propósito, estamos
realizando essas atividades
simplesmente para confirmar que o ChatGPT entendeu o que precisa fazer Não precisamos seguir
as fases como estão. É mais uma questão
de confirmação de que ele entendeu seu papel, e então cabe a nós guiá-lo na direção
que gostaríamos. plano de contas
definirá as categorias
financeiras da sua empresa, normalmente incluindo
ativos, passivos, patrimônio líquido, receitas e despesas Ajudarei você a personalizar isso com base no seu modelo
de negócios. Isso é muito poderoso, porque depois de configurar os detalhes
da sua empresa aqui, ela poderá
criar as categorias, as despesas que você está tendo, que é crucial para
as transações e a manutenção de registros. Vamos dar uma olhada na
fase número dois. Registrando transações,
tipos de transações, você precisa
registrar consistentemente receitas de vendas,
compras e despesas, ativos adquiridos, pagamentos de
funcionários, receitas e reembolsos de empréstimos, sorteios de
proprietários e injeções de
capital Podemos usar contabilidade de caixa ou de
competência e
aconselhar com base em suas necessidades Esse é considerado um indicador muito poderoso de que o ChatGPT entendeu
exatamente o que precisa
fazer porque, seguindo as práticas
contábeis, você tem uma
opção: base de caixa, normalmente para pequenas empresas,
contabilidade por competência, normalmente para transações
complexas mais refinadas em que você tem contas a
pagar e contas E outros enfeites. Em seguida, a fase três, tarefas de
contabilidade
diárias e semanais, melhores práticas para registro diário
e semanal,
registre as transações
à medida que elas acontecem Isso é muito poderoso
para proprietários de empresas, PMEs, onde eles
têm transações que
acontecem em qualquer lugar Isso ajudará você a manter o
ChatGPT em
seu celular, computador e, simplesmente ao passar pelo processo de treinamento
atual, você poderá simplesmente desativar o ChatGPT e
simplesmente adicionar a transação
a ele e atualizar seus
registros Sempre anexe faturas
e recibos, concilie depósitos em dinheiro e
bancários,
use softwares como QuickBooks, zero
ou wave ou Excel manual, ou wave ou E, a propósito, uma das integrações avançadas
do JAGPT é o uso
de APIs para facilitar ainda mais o uso de outros softwares
, incluindo o Posso fornecer modelos, planilhas do Excel prontas para
automação, fluxos de trabalho Essa é uma fase quatro muito poderosa, relatórios
e reconciliação
mensais, tarefas de
final de mês, fase cinco, fechamento e
conformidade no final do
ano, próximas etapas Portanto, não vou mergulhar em todas as fases
do processo, porque isso está simplesmente confirmando
que
eu entendi o que
precisa ser feito E cada empresa, cada departamento de
contabilidade, cada
atividade de contabilidade é única Você não precisa
fazer todas elas. Às vezes você precisa
de alguns deles. Às vezes, você usará
o que estou ensinando
agora para apoiar sua iniciativa contábil,
em vez de
simplesmente substituir toda a sua iniciativa
contábil. Vamos dar uma olhada nas próximas etapas para
validar se
o ChatGPT
entendeu o que precisa fazer Para começar, preciso de
alguns detalhes de você. Qual método contábil
você está usando dinheiro ou provisão? Isso é muito importante. Você está
usando um software de contabilidade? Se você optar por um, você quer um sistema de agendamento personalizado do Excel? Em qual setor
sua empresa está? A propósito, isso é muito
poderoso. Para registrar as
transações, certo? Você quer começar do zero
ou limpar os livros existentes? Se você tiver
transações existentes, poderá usá-las. Para treinar o modelo. Ao mesmo tempo, se você
quiser começar do zero, depende de você. Depois de fazer isso,
configurarei seu plano de contas,
fornecerei um modelo de registro de transações, orientarei você sobre rotinas de
gravação diárias e
semanais compartilharei a lista de verificação de
relatórios mensais Então, confirmou para mim que entendeu
o que precisa fazer, o que precisa sair
do caminho com base
na solicitação inicial. E, como mencionei,
você tende a encontrar muitos profissionais,
muitos empreendedores, proprietários de
empresas, que
se sentirão sobrecarregados com
todas essas etapas Bem, você não
precisa
examiná-los exatamente com base no
feedback do ChatGPT,
porque, no final das contas, sua empresa é única Você precisa entender as ferramentas que estou ensinando para aplicá-las à sua
própria situação obter os melhores
resultados possíveis. E, como mencionei, continuo
mencionando que você
o está usando como uma ferramenta, não como um substituto para facilitar e
agilizar o
5. Registro de transações e categorização: Bem vindo de volta. Agora
estamos prontos para mergulhar no registro
das transações, que é considerado uma
das etapas mais importantes em qualquer
atividade contábil Como mencionei neste
segmento do curso, vou lhe dar todos
esses insights sobre
vários aplicativos que são facilmente mapeáveis de acordo com
sua situação específica Dito isso,
vou adicionar alguns detalhes agora para o
ChatGPT, nos quais
vou direcioná-lo
para o tipo de empresa para
a qual estou tentando
registrar as transações Então, vou mencionar que
vou compartilhar uma lista de transações
atuais da empresa, que é uma pequena livraria,
por exemplo, você poderia
ter um restaurante,
café, o que quer que seja Depende de você, uma loja de sapatos, uma
loja de tapetes. Isso não importa.
Simplesmente, você pode adicionar a
identidade exclusiva da sua empresa aqui. Então, vou verificar uma lista das transações
atuais da empresa, que é uma pequena livraria Como já configuramos ChatGPT da
melhor maneira possível, adicionarei
o prompt mais simples
e mostrarei se
você tem
seu próprio
arquivo Excel atual, por exemplo, para as transações
ou se por exemplo, para as
gravou
em algum lugar em um documento do Word,
esse é o momento em que gravou
em algum lugar em um documento do Word,
esse é o momento em você pode
extraí-las e copiá-las e colá-las Você pode simplesmente copiar e colar todas
as próprias transações. Como eu vou te mostrar
agora, aqui está. Vou compartilhar uma lista de transações. Vamos
dar uma olhada nisso. Ok. Agora, para uma pequena livraria, se você der uma olhada no
feedback de um ChatGPT, parece que ele vai me
dar o modelo
que eu gostaria de
seguir
para poder simplesmente exibir
todos esses detalhes Eu vou
te mostrar várias maneiras. Como você registraria
as transações? Vamos dar uma
olhada na saída do ChatGPT. Vamos dar
uma olhada nisso. Para uma pequena livraria,
normalmente temos uma combinação
de vendas no varejo, compras de
estoque, despesas
operacionais,
ativos, contribuições do proprietário ou desenhos Depois de compartilhar sua
lista de transações, criarei as categorias.
Isso é muito importante. Formate, atribua contas, forneça um resumo
e um relatório mensal. Dê uma olhada nesse formato. Isso é muito poderoso
porque se você
não tem ideia de como
preencher os detalhes, basta
fazer o download
clicando aqui,
por exemplo, copiar a tabela,
levá-la para um arquivo do Excel e preencher o modelo,
se desejar, e depois movê-lo de volta para ChatGPT ou, para
simplificar as coisas, vou mencionar que vou copiar
e colar o transações. Liste por conveniência.
Aqui vamos nós. Você está guiando o navio. Você não está simplesmente obtendo os detalhes, como no ChatGPT Não, você pode manter as coisas simples.
Eu vou te mostrar como. Então, digamos que eu
tenha um conjunto típico de transações para
esse caso hipotético, e vou
simplesmente copiá-las de qualquer fonte que você
tenha e colá-las Dê uma olhada nisso. Eu simplesmente
adicionei uma data de arquivo Excel aqui, categoria de
descrição, quantidade,
e os dados parecem brutos. Não dediquei tempo
ou atenção
suficientes em termos
de organização. Esse é o objetivo de ter o
ChatGPT fazendo o trabalho por mim. Aqui vamos nós. Clique em Enter.
Dê uma olhada nisso. Vamos confirmar se o ChatGPT conseguiu registrar
os dados corretamente A propósito, isso é muito
importante. Continue enfatizando isso. Você precisa ter certeza de que está monitorando o processo
porque é uma ferramenta. Ela pode cometer erros. Agora, com base nos dados,
vamos verificar isso. Consegui ter todas
as transações. Eu recebi cerca de, digamos, dez transações, uma, duas, três, quatro, cinco, seis, sete e oito transações. Vamos confirmar isso com os dados
anteriores aqui. Então eu tenho em um, dois, três, quatro, cinco, seis, sete, oito, nove e dez. Aqui vamos nós. S perdeu
algumas transações. Vou mencionar
isso ao ChatGPT
agora porque forneci os
dados brutos Vamos confirmar a contagem novamente. Um, dois, três, quatro, cinco, seis, sete,
oito, nove, dez. Na verdade, são dez
porque
ainda estava em processo de carregamento. Então, sim, ele foi
capaz de coletar todos os
dados no local. E o objetivo principal
dessa atividade que estou ensinando
agora é confirmar, garantir que você
não esteja simplesmente despejando seus dados e dando uma
olhada na saída, pois,
não, eu mostrei como eu
faria o processo
de verificação Por exemplo, eu contei
as transações
e, hipoteticamente, consegui
identificar alguns erros Eu voltaria para confirmar, mas verificaria novamente para
perceber, sabe o que? Sim, ele registrou todas
essas transações corretamente. Agora, seguindo em frente, como eu
faria o processo? Como eu adicionei simplesmente uma lista vaga de transações, tornando o trabalho mais
difícil de verificar o GPT
, ele tem feito um
ótimo trabalho até agora Dê uma olhada na lista atualizada. A descrição da data e
a categoria da conta, se você notou aqui, temos a
coluna de débito e crédito, que é uma
parte muito, muito, muito importante dentro do
processo de escrituração contábil, certo Porque se você não tem
ideia de onde debitar, onde creditar, você
bagunçará seus livros inteiros E especialmente se
você é proprietário de uma empresa, está fazendo sua
contabilidade sozinho ou administrando uma pequena PME, uma pequena ou média empresa, você faz parte da equipe de
contabilidade Isso é o que leva muito
tempo. Coletando recibos aqui e ali,
débitos Portanto, é muito
complicado e
podemos simplificá-lo
com alguns cliques Lembre-se de que a palestra que estou compartilhando
com você agora, a lição que estou compartilhando
com você, é simplesmente registrar as transações que você já tem como um
arquivo Excel ou CSV Dê uma olhada no resumo
das transações. Aqui vamos nós. Temos as categorias e
temos o débito total,
o crédito total, o que
é muito, muito poderoso E por uma questão de simplicidade,
a moeda aqui, vamos usar
dólares por uma questão
de simplicidade e para fins de
demonstração. E isso funciona com qualquer moeda ou com qualquer
lista de transações que você tenha. Assim, quando conseguirmos adicionar
a lista de transações
simplesmente
copiando e colando-a do seu arquivo Excel, do seu próprio documento do Word, você poderá preencher esses resultados da
melhor maneira possível, mas ainda não terminamos Portanto, a primeira demonstração é
simplesmente copiar e colar suas transações atuais
para preencher seus livros, falar ou
gravá-los usando Essa é uma abordagem para
percorrer o processo. seguir, mostrarei como atualizá-los manualmente, que é uma parte muito importante. E muito provavelmente você
como empreendedor, como empresário,
como contador Você
mesmo faria isso manualmente ou encontraria a transação aqui e ali e gostaria de
atualizar os registros. Você não precisa
fazer isso manualmente. Eu vou te mostrar exatamente como passar pelo processo.
6. Como registrar transações manuais: E bem-vindo de volta. Outro aplicativo
poderoso que você pode usar
para atividades de contabilidade e
prática contábil em geral é a manutenção manual de registros e o registro e categorização
automáticos das transações Portanto, em vez de ter uma lista de transações
pronta que você
simplesmente injeta, poderíamos
seguir a abordagem manual, que é minha
opção preferida para mantê-lo informado ver se há
erros
no processo
que ocorrem
ao mesmo tempo
em que você utiliza o AI ChatGPT especificamente como seu assistente, em
vez O que eu quero dizer com isso?
Vou mencionar que vou adicionar manualmente as transações
a partir de
agora É isso mesmo. Então, isso dirá ao ChatGPT que vou
gravar o manual de
transações Modelo de contabilidade
personalizado para entrada manual. Vou me dar um modelo
simplesmente para registrar
as transações. A propósito, você não precisa
usá-lo. Eu vou te mostrar
como é simples. O modelo simplesmente
seguirá as melhores práticas, mas com base em aplicativos
da vida real, não
precisamos examinar o modelo que o
ChatGPT está fornecendo Vamos ditar como ele deve coletar
as informações O que vou fazer é
mencionar 30 dólares,
por exemplo, grampeadores de escritório,
dinheiro, e
vamos escolher, digamos, oito
de setembro de 2025 E às vezes, a propósito,
dependendo da sua região, ele pode escolher a
data de forma diferente. Em vez de dia e mês, ele muda para mês e
dia, então fique de olho nisso Em seguida, vou
clicar em Enter aqui. $30 de desconto na data da capa da Stiplers. Siga as mesmas instruções
repetidamente. Veja como
é fácil gravar as entradas. Nova
entrada de transação. Aqui vamos nós. Recebemos 8 de setembro, grampeadores de
escritório, categoria de material de
escritório,
débito, crédito, pagamento Eu categorizei isso
como material de escritório. Você pode ajustá-lo se quiser dividir ainda mais os suprimentos. Isso é muito, muito poderoso. Vamos registrar outra
transação e você pode simplesmente continuar
repetindo o ciclo 100. Então temos prateleiras
de escritório, depois crédito, e
também vamos
na mesma data. Aqui vamos nós. Clique em Enter. Aqui está
a nova transação. Em seguida, obtivemos a data,
descrição, categoria, débito, forma
de pagamento por crédito lista
atualizada com as duas
novas transações Então, temos a data aqui. Essas são as transações
adicionais. Então, vou
mencionar que agora forneço a lista completa de todas
as transações
registradas até agora. E você pode ter
dez, 20, 30, 40, qualquer que seja o número de
transações que você tenha, cabe a você simplesmente
manter os registros, o bloqueio
completo das
transações contábeis Obviamente, não
vou passar
pelo mesmo processo
repetidamente, mas você entendeu.
O mesmo formato. Para registrar a transação, você pode simplesmente
replicá-la repetidamente e, de vez em quando, fazer com que o ChatGPT forneça
a lista completa
de suas entradas manuais,
seus registros de transação até
a data atual para
garantir que cobriu tudo o
que precisa ser coberto E então você tem
a capacidade de copiar essa tabela colocada em um arquivo do Excel em termos de
sua própria revisão, relatórios. Para o encerramento do final
do mês ,
os aplicativos são infinitos para fins de demonstração e, para fins de demonstração e para manter as coisas
bastante compactas, sem perder tempo
no processo, compartilhei com vocês o registro
manual de duas transações, e isso funciona para qualquer número de transações
que você tenha
7. Digitalizar recibos sem dificuldades: Bem vindo de volta. Outro aplicativo
poderoso qual você pode usar o ChatGPT para o
qual você pode usar o ChatGPT é basicamente a gravação ou digitalização de seus Você me ouviu bem. Se você
tiver um recibo em trânsito, basta pegar
seu celular, tirar uma foto ou tirar uma
foto desse recibo e simplesmente seguir
as orientações das palestras atuais para
fazer isso em termos de
atualização de seu registro Então, vou mencionar que
tenho um recibo de
uma transação. Como imagem, digitalize-a e atualize
os registros. Aqui vamos nós. Então,
o que isso fará é fazer o upload da imagem do recibo. Depois de digitalizá-lo, vou extrair todos os detalhes
relevantes, categorizá-los na entrada contábil
correta, adicionar seu registro de
transações existente, atualizar seus totais resumidos
e exportá-lo, se desejar E isso funciona com qualquer
imagem que você tenha. Mas aqui está uma dica profissional.
Certifique-se de que a imagem esteja nítida. Como se esforçar para obter a imagem real
do recibo para garantir que todos os
dados estejam bem legíveis Então, eu tenho um recibo
pronto para fins de demonstração. É muito simples em
termos de adicioná-lo. Basta arrastar e soltar isso em qualquer parte da
janela e adicionar qualquer coisa. Você pode ver isso na
tela e vamos lá. Então, estou adicionando o arquivo. Isso é basicamente um recibo de material de
escritório, hipotético para fins de
demonstração E você pode ver, e eu tenho
a capacidade de adicionar um prompt. Você pode mencionar
detalhes específicos que
gostaria de mencionar
ignorando certos itens, atualizando uma determinada
data, depende de você Vou simplesmente manter as simples. Aqui está o recibo. Digitalize e grave.
Aqui vamos nós. Agora, se você der uma olhada nos detalhes
da imagem,
poderá ver o número do recibo, a data,
o recibo da finalidade, suprimentos
de escritório, por exemplo,
cadernos, pastas, o valor da pagamento de
$89,75, o cartão de crédito e o agradecimento pela compra e os detalhes da
empresa da qual compramos,
hipoteticamente, hipoteticamente Vamos dar uma
olhada nos detalhes. Em primeiro lugar, para confirmar que a transação
foi registrada. A data, vamos confirmar isso,
corrigir a descrição, suprimentos profissionais do
Office,
canetas, cadernos e
pastas. Isso é verdade. Categoria de material de escritório, obviamente. O débito foi de $89,75, que é o caso atual Então, temos o cartão
de crédito de pagamento, que também está
confirmado aqui. Os detalhes do recibo foram extraídos. Temos o número do recibo. Vamos confirmar o número do
recibo. Que está aqui, 093 0045. Se você é contador, proprietário de
uma empresa, é uma
etapa muito importante fazer a auditoria,
seus propósitos de preparação de impostos, suas próprias atividades contábeis,
guardar os recibos A propósito, isso é muito, muito
poderoso. O nome do fornecedor,
o destinatário, o valor, a data, a finalidade e
a forma de pagamento Agora, com a contagem de transações atualizada, temos 13 entradas e ele está me pedindo para
compilar e exportar a lista atualizada completa como
um arquivo Excel ou CSV Vou mencionar que forneço a lista completa de
transações até agora. Por isso, abordamos
várias opções para registrar as transações, copiando e colando transações
prontas, inserindo manualmente
as transações, digitalizando recibos, por exemplo, como estou ensinando agora Portanto, você tem a capacidade de
incorporar e coletar várias opções para fins de manutenção de registros e
escrituração contábil, e você pode
ver aqui que esta é a
transação finalizada
que adicionamos até
este ponto atual Portanto, essa é uma maneira muito,
muito poderosa de registrar, atualizar
e categorizar suas transações
em qualquer lugar, por meio da capacidade de
digitalizar e enviar
seus recibos para
o ChatGPT para atividades contábeis e contábeis
rápidas, rápidas rápidas, rápidas
8. Resumo: Então, o que você acha? Eu realmente espero que você tenha
achado a aula útil. Se isso ajudou você a obter alguns
insights em termos de utilização da inteligência
artificial para suas próprias
atividades e empreendimentos criativos, então é um trabalho bem feito E certifique-se de seguir meu perfil para ver os últimos
lançamentos e atualizações. Estou ansioso para
receber seus comentários sobre a aula atual
até a próxima aula.