Gerenciamento de tempo mestre, produtividade e projeção de superação com a técnica Pomodoro

1. Apresentação: mente distraída transformará uma tarefa de 30 minutos em uma de três horas. Você está distraído no momento? Você precisa de uma determinada estrutura ou estrutura de gerenciamento de tempo, ou seja, para aumentar sua produtividade. Os nomes são modulatórios. O fundador da our money talks, uma empresa de mídia que ajuda engenheiros e empreendedores a aprimorar suas habilidades sociais para que possam articular suas ideias com clareza e confiança. Para você articular qualquer coisa que precise praticar. Quando você está praticando, você quer ter certeza de que está fazendo isso forma eficaz, em vez de sua mente estar em todo lugar. Uma forma de realizar muito trabalho em um curto espaço de tempo é por meio da Técnica Pomodoro. Nesta aula para iniciantes, você aprenderá o que exatamente é a Técnica Pomodoro. Os itens que você precisará, o valor do trabalho mais o descanso. E ao final desta aula, você receberá um projeto final que permitirá que você pare procrastinar e comece a trabalhar se estiver pronto para aprender a Técnica Pomodoro. E estou ansioso para ver você lá dentro. 2. O que é a técnica de Pomodoro?: A Técnica Pomodoro é uma estrutura de gerenciamento de tempo dividida em trabalho e descanso. A razão pela qual isso é tão importante é porque muitas vezes, quando você ouve falar sobre gerenciamento de tempo, o que você mais ouve é sobre trabalho. Nosso descanso é marginalizado ou nem sequer é mencionado. Um representante do Pomodoro é dividido em trabalho e descanso. E ao longo desta aula, falaremos sobre como trabalhar e descansar. É dinâmico por natureza. E às vezes você está trabalhando mais, às vezes você está descansando mais. Essa abordagem dinâmica. É muito mais fácil trabalhar muito porque você pode se adaptar e se ajustar ao seu fluxo de trabalho. 3. A importância de uma tarefa esclarecida: A primeira coisa que você precisa para a Técnica Pomodoro é uma tarefa esclarecida. Então, vamos continuar com o exemplo de que você é um autor. Você está procrastinando até agora e seu agente diz: Ei, Bucky, precisamos de um manuscrito seu o mais rápido possível. Eu poderia procrastinar. Então, neste momento, você quer usar a técnica Pomodoro para ler seu manuscrito. Aqui está a maneira incorreta de fazer isso. Você inicia um pomodoro e não tem ideia no que deveria estar trabalhando. Então, quando o cronômetro começa, você está aqui fazendo algumas pesquisas. Você está trabalhando no manuscrito , começando a revisar, editando muito mais editando muito mais e está criando muitos pratos ao mesmo tempo. Isso está incorreto. A maneira correta de fazer o Pomodoro é dizer que, neste momento, vou me concentrar em escrever um rascunho. E quando o cronômetro começa, você tem a máxima clareza sobre o que deve fazer. Tão bom, muito claro em relação a isso. Se você vai trabalhar em uma tarefa, que tarefa você está trabalhando? Não tarefas. Tarefa, encontre isso. E então vamos para o próximo vídeo. 4. A importância de um temporizador: A próxima coisa que você precisa é de um cronômetro. O cronômetro responsabiliza você. A maioria dos problemas de produtividade que temos é porque não entendemos o valor de um cronômetro. Veja o que essa ferramenta faz por você. A mente não gosta nem um pouco de imprecisão. E se você permitir que a mente seja preguiçosa, ela ficará preguiçosa. O que o cronômetro faz é adicionar uma compreensão concreta a um campo embaçado. Se você disser a alguém: Ei, amigo, seja produtivo, essa é uma tarefa muito confusa. Mas se você disser: Ei amigo, seja produtivo por 25 minutos, isso ainda está embaçado. Mas não é tão embaçado. Mas se você disser, Ei amigo, ou seja produtivo por 25 minutos escrevendo este manuscrito. Agora, você se tornou muito concreto. O cronômetro ajuda você a transformar o desfoque em clareza. Então use esse cronômetro, meu amigo, você pode comprar um ou aquele que está no seu telefone, ou você pode comprar um cronômetro separado que apenas o motive. É um daqueles com pequenos mostradores bonitos. Você pode tocá-lo e isso fará com que você invista mais na prática dessa Técnica Pomodoro. 5. Regra 25-5: Um Pomodoro típico é dividido em 25 minutos de trabalho, seguidos por 5 minutos de descanso. Mas dependendo do seu tipo de personalidade, você pode tentar estar abaixo do ideal com qualquer um ou. Pode ser um desses caras. Quando você deveria estar trabalhando, está pensando em descansar. E quando você deveria estar descansando, você está pensando em trabalhar. A única coisa com a técnica Pomodoro é que ela cria uma mudança em sua mente. Você deve ser muito deliberado, especialmente nos estágios iniciais, para se concentrar em tudo o que lhe foi designado no momento. Se você estiver trabalhando, concentre-se de todo o coração no trabalho. E se você está prendendo, concentre-se todo o coração no resto fazendo algumas repetições, você sabe como ativar o interruptor em sua mente que permite mais produtividade no futuro. 6. Ajuste após representantes: A única coisa com a técnica Pomodoro é que ela é dinâmica por natureza. Depois de cerca de três a quatro repetições de 25 minutos a cinco minutos. Você pode começar a experimentar. E você nem precisa esperar de três a quatro repetições. Digamos que depois do primeiro rap, você tenha feito 25 minutos, depois tenha seguido com cinco minutos. Para a segunda repetição, você pode fazer 20 minutos de trabalho, seguidos por 10 minutos de descanso. E depois para o representante. Depois disso, você faz 15 minutos de trabalho seguidos de 15 minutos de descanso. Realmente depende da tarefa. Você verá pessoas diferentes jogando fora números diferentes. Mas você definitivamente quer avaliar a tarefa que tem em mãos e depois ajustá-la com base nas métricas que achar mais adequadas. Mas a prática padrão está nos estágios iniciais você quer agendar e trabalhar mais e descansar um pouco. E à medida que o tempo passa, você agenda e trabalha menos e descansa mais. 7. Encontre seus números: Depois de um tempo fazendo a Técnica Pomodoro, eventualmente, você colocará sua própria personalidade nela. Para mim. Como venho escrevendo muitos livros com minha marca. Uma coisa que notei é que o Pomodoro ideal, a primeira repetição, aliás, é 2 h de trabalho, seguidas de 30 min de descanso. Porque quando estou escrevendo este manuscrito, estou entrando nesse ritmo criativo. E eu acredito que quebrar esse ritmo criativo e um período de 25 minutos simplesmente não é bom. Gosto da marca de duas horas. E enquanto estou trabalhando, sei que tenho um descanso um pouco longo, que é de 30 minutos, ou seja, ao virar da esquina. Então, quando estou trabalhando, estou realmente motivado a descobrir algo assim. Eu precisava fazer muitas repetições de antemão para entender esse ritmo. Então, quanto mais você está trabalhando em uma determinada tarefa, você pode dizer, ok, essa tarefa, eu não sei necessariamente se eu deveria começar com 25 minutos. Que tal eu começar com 2 h? Você descobriu isso ao longo do tempo como certas tarefas, você dirá que não, 25 minutos são perfeitos para isso. Então, isso realmente se torna dependente da tarefa. Mas, neste momento, você está perdendo tempo para ver o gerenciamento do tempo de uma lente completamente diferente. Você está sendo mais flexível, o que é uma abordagem, em vez de ser muito rigoroso e pouco flexível. Portanto, brinque com os diferentes números e brinque com as diferentes tarefas nas quais você está aplicando esses números. 8. Projeto final: Parabéns por chegar ao final da aula. Agora é a hora do projeto final. Eu quero que você realize uma tarefa na qual você está procrastinando. Não cinco, nem quatro, mas apenas um, são altamente esclarecidos sobre essa tarefa. Depois de esclarecer a tarefa, quero que você a conclua. No primeiro pomodoro, você terá 25 minutos de trabalho seguidos de 5 minutos de descanso. E então, qualquer outro Pomodoro que você fizer depois do primeiro, você pode escolher os números. Então, digamos que seu ouvinte esteja trabalhando em um prédio nesta mesa para seu escritório doméstico e você vai passar o fim de semana construindo esta mesa em seu canteiro de obras que você construiu em sua garagem. Na primeira repetição, você faz 25 min, seguido por 5 min de descanso. Digamos que, para a próxima repetição, você também queira 25 minutos, seguidos por 5 minutos de descanso. Agora, esta tabela está lentamente se concretizando e você precisa descansar um pouco mais. Então você ajusta 15 min de trabalho seguidos por 15 min de descanso. Realmente depende de você. Mas para a primeira repetição, quero que você faça 25 minutos seguidos de 5 minutos de descanso. Depois de concluir o projeto que você atribuiu para si mesmo, seja qual for a tarefa. Quero que você crie um relatório. E nesse relatório, inclua qual é a tarefa que você escolheu? Quais foram os problemas de seus pomodoros? E quando você estiver completo, como foi? A Técnica Pomodoro ajudou você em sua jornada de produtividade? Ou foi apenas um trabalho árduo? Obtenha o máximo de detalhes possível neste relatório e publique-o na seção final do projeto logo abaixo. Estou ansioso para lê-lo. Se você gostou desta aula para iniciantes sobre Pomodoro, técnica e produtividade, dê uma olhada visual ou money talks.com para ver mais blogs, vídeos e podcasts sobre mentalidade, falar em público, contar histórias e muito mais. Money talks.com, vá em frente e confira.