Transcrições
1. Apresentação: Você já ouviu falar
que em um
momento em que foi a uma mercearia, sentiu como
se tivesse tudo no carrinho, pagasse. E quando
você volta para casa, você pega suas malas coloca na sua cozinha. Então você percebe que estão
faltando alguns itens. E esses não são apenas
qualquer tipo de item. Esses itens determinarão se você é
capaz ou não de criar seu prato. É aí que você começa a pensar, caramba, só se eu fizesse
uma lista de compras. As listas são altamente poderosas. E não importa se
você o está usando apenas para fazer
compras ou outras
partes da sua vida. Nesta
aula para iniciantes sobre lista de tarefas, você verá o poder do que uma lista de tarefas fará
para sua produtividade. Meu nome é nosso módulo três,
o fundador de Vermont. Ele fala sobre uma empresa de mídia que ajuda engenheiros e
empreendedores a melhorar suas
habilidades de comunicação para que possam articular suas ideias com
clareza e confiança. Um dos tópicos abordados
pela
marca Armani tags é mentalidade
e produtividade. E nesta aula para iniciantes sobre como criar listas de tarefas. Você entenderá
exatamente o que é necessário experimentar
com sua lista de tarefas, como usá-la para obter a
máxima produtividade. Junto com o
projeto final no final, isso permitirá que você aumente sua produtividade e faça
mais durante o dia. Se você está pronto para subir de nível, estou ansioso para
ver você lá dentro.
2. O que é uma lista de tarefas fazer?: Uma lista de tarefas é uma lista que permitirá que
você planeje seu dia. Essa é uma definição muito
superficial,
então, permita-nos ir um
pouco mais fundo. Gosto de ver uma
lista de tarefas, como se fosse um comando para um humano. Você já teve aquele
momento em que está sentado no do passageiro
e seu amigo estava dirigindo um carro e você
não está apenas sentado no banco do
passageiro perdendo tempo. Em vez disso, você está recitando as
instruções para seu amigo. quão claro você estava com
suas instruções
determinaria a eficiência com
que você chegaria ao seu local. Digamos que você comece a
cochilar e se esqueça de dizer a eles que desçam na saída nove.
O que vai acontecer? Agora o tempo está sendo desperdiçado. Esse cara está ficando com
raiva de você e você fica tipo,
ok, deixe-me esperar que o
Distinct se reajuste. Toda vez
que você está dando a explicação adequada
do que está dizendo. Quanto mais você está comandando sistema nervoso
dessa pessoa. Então, eles estão fazendo o que você
está dizendo para eles fazerem. As palavras têm poder. As palavras podem influenciar nossa realidade ao
criar uma lista de tarefas de forma eficaz. ser
capaz de usar palavras para se reprogramar, você também pode ver se o
dia foi bem-sucedido ou não. Porque pense sobre isso. Se eu lhe perguntasse agora, seu dia
foi bem-sucedido hoje? Essa é uma pergunta muito ambígua. Você pode ser tipo, eu acho, quero dizer, como faço para
medir algo assim? Acho que vou seguir meu sentimento
e não é objetivo. Mas com a lista de tarefas, você tem um certo nível
de itens que você pode ver. E se você quiser medir se
seu dia foi bem-sucedido ou não, poderá ver a quantidade
desses itens que
você consegue riscar. Uma lista de tarefas tem muitas funcionalidades
diferentes. Mas uma das principais
coisas que queremos
entender é que isso nos
influenciará e nos permitirá
fazer mais durante o dia.
3. Avalie prioridades: Digamos que seja Dia de Ação de Graças. E você vai
ao supermercado para
fazer algumas compras no Dia de
Ação de Graças. Qual será o tema da sua
lista de compras? Será
fortemente
centrado na criação de uma refeição de
Ação de Graças. Este moinho é, digamos, muito diferente do que se
você estivesse indo para
um casamento com seus amigos
indianos e
deveria trazer algum tipo de prato indiano. Portanto, essa lista de
compras será muito diferente da lista de compras do Dia de
Ação de Graças. Os temas ditam o que exatamente
estará na lista. Para você criar uma lista de tarefas
eficaz. Você quer se perguntar, qual é o meu tema agora? Eu tenho um? Se
não, tudo bem. A questão é: eu tenho um
atualmente? Você já teve
aquele momento em que teve que se concentrar totalmente em um exame? Esse exame
determinaria seu futuro. Isso
determinaria se você entrou em um determinado programa, uma determinada escola,
recebeu ofertas de emprego, etc. Nas próximas três semanas, você teve que dedicar todos os seus
esforços a este exame. O que isso significa? Isso significa que o
tema da sua vida para as próximas três semanas é
fortemente focado no exame. Ao entender o Steam
, fica muito mais
fácil entender o que exatamente vou
colocar na lista de tarefas? Então, uma das
perguntas que você quer se
perguntar agora é quais são minhas prioridades? O que estou tentando melhorar? Estou tentando melhorar um
pouco de coisas? É só uma coisa para
as próximas semanas? Quanto mais claro
você fica sobre isso, mais fácil se torna
preencher sua lista de tarefas de forma eficaz.
4. Escrever simples: A próxima coisa
que queremos entender é que precisamos escrever de forma simples. Digamos que você seja um blogueiro. Como você não quer escrever isso é hoje que eu preciso
fazer uma pesquisa de palavras-chave e depois
tenho que escrever meu blog. E no blog eu preciso
adicionar um hiperlink. E de adicionar
o hiperlink, ficar sem fôlego, até mesmo dizer que
você não quer incluir todas essas palavras
na sua lista de tarefas. Em vez disso, você só quer
resumir a uma palavra, blog. Você não quer dizer que vou criar uma
rotina de exercícios para ir à academia, fazer 15 flexões lat como seis bíceps,
oito, agachamentos, etc. Você só quer dizer, Jim. A razão é porque nosso cérebro é uma máquina de
processamento de informações. Word, atividades muito simples. De uma forma muito complexa. O cérebro vai ver isso
como uma atividade muito complexa. Então você foi
à academia e fazer uma rotina de exercícios
é bem simples. Mas você usar todo esse texto vai confundir o
cérebro fazendo-o pensar, uau, essa é uma atividade muito
difícil de fazer. O oposto também é verdadeiro. Digamos que essa seja uma atividade um pouco
difícil. Se você escrever em uma linguagem
simples de frases em
apenas uma palavra
, isso
enganará seu cérebro
fazendo-o pensar que essa
é uma atividade fácil. Quando ele vê isso como uma
atividade fácil, será como Bem, continue, faça. Então você está se enganando
de um jeito bom, é claro. Então, para sua lista de tarefas, quando você está adicionando os itens, você não
quer usar frases. Em vez disso, você quer usar palavras. E ao usar palavras de forma eficaz, você é capaz de resumir toda
a tarefa e fazer com que pareça fácil para seu
cérebro executar.
5. Execução: Você tem seu tema,
você fez sua lista. Agora, a seguir, você precisa executar algo sobre ter
a lista à sua frente. Está escrito. Agora,
é muito fácil dizer vou ter sucesso
ou vou falhar? A única maneira de ter
sucesso é executando. Isso é algo sobre o qual eu poderia falar
por muito tempo. Mas não é preciso. Você já sabe o que
precisa fazer agora. E você só precisa puxar o gatilho e ir do
ponto a ao ponto B. E até o final do seu dia, você poderá
ver se
hoje foi ou não um
dia de sucesso ou não.
6. Re-avaliação: Então você está executando
há algum tempo. Eventualmente, você quer fazer uma pausa e reavaliar. O que isso significa basicamente é todos
os itens em suas listas
de tarefas são necessários? Certos itens são
absolutamente necessários. Você não pode viver sem isso. Enquanto outros itens estão
um pouco desordenados, você pode eventualmente removê-los. O problema com uma
lista de tarefas é que ela está crescendo com você à medida que você
progride na vida, haverá diferentes
prioridades que você terá. Portanto, na lista de tarefas
nem sempre está estagnada. Em vez disso, será dinâmico. Outras vezes, você
notará que certas atividades
realmente estão estagnadas. Você sempre vai à academia em uma determinada parte do
dia em uma semana. Isso é corrigido na lista de tarefas. Enquanto outras atividades são
mais dinâmicas por natureza. Digamos que você seja um criador de
conteúdo. Você nem sempre precisa
fazer entrevistas. Mas de vez
em quando alguém
liga para você e diz: Ei, posso ter você no
meu episódio de podcast, que você quer fazer é
avaliar n intervalos. Gosto de reavaliar a cada
três a seis meses. Mas, novamente,
venho praticando com uma lista de tarefas há algum tempo. Seu intervalo
dependerá de você. Acabei de tentar entrar sorrateiramente
nesse recurso de reavaliação. Então você sabe que está trabalhando
nas atividades certas.
7. Ajustando: Além de reavaliar, outra coisa que você
quer fazer é ajustar. Um ajuste é uma
palavra muito sofisticada para experimentar. Você é cientista, meu amigo. Você é engenheiro. Meu amigo. Portanto, trate essa
pequena lista de tarefas como um engenheiro e
um cientista fariam. Aqui está um exemplo do
que eu quero dizer com ajustes. Houve muito tempo em que
eu estava indo para a academia,
digamos, às 18h, e
percebi que estava movimentada. Algo sobre o
germe estar muito ocupado. Eu não gosto, conheço
pessoas que são como, eu adoro um palíndromo porque isso me
deixa muito mais motivado. Eu não sou esse tipo de cara. Eu não gosto de
esperar muito tempo
e simplesmente pular para a esquerda e para a
direita com as pessoas. Então, o que eu notei foi que às vezes a academia estava
na minha lista de tarefas. E quando chegou
a hora da academia, eu estava tipo, eu realmente
preciso ir hoje? E havia muita
tensão sendo construída. E a tensão não
estava aumentando
apenas quando eu tive que
ir à academia. Também estava sendo construído para
outras atividades, dentro da minha lista de tarefas. Digamos que eu esteja comendo
e pense se realmente
vou passar por toda essa bagunça
para ir à academia, o que estava me afetando de uma forma
muito negativa. Então, finalmente, decidi
que ia
fazer um ajuste em vez de ir à academia às
18h, que tal eu ir às 06:00 da manhã e, em
vez de ir
direto para a academia no centro da cidade, Que tal eu dirigir
cinco minutos a mais e ir para a academia que
não fica no centro da cidade, que não atrai
tantas pessoas. Ao fazer esses pequenos ajustes. Comecei a ir para a academia
e estava completamente vazia. Bem, havia outro
estranho como eu. Então havia,
digamos, eu e outras
cinco pessoas
nesse germe colossal. E agora eu quero que ele vá
para a academia. Eu gostei que também está vazio. Foi no início da manhã. Eu me senti melhor. Eu me senti mais forte. Eu tive energia para o
resto do dia. E tudo
nasceu de um ajuste. O U2 pode ter esse tipo de efeito
exponencial simplesmente
reajustando certas coisas. Portanto, não tenha apenas essa abordagem fixa
em relação à sua lista de tarefas. De vez em quando. A, b, aquele cientista, aquele engenheiro que está solucionando problemas e
conduzindo a novas soluções.
8. Projeto final: Seu projeto final é
criar uma lista de tarefas. primeiro passo é avaliar sua
prioridade ou prioridades. O que é isso? É
autoaperfeiçoamento? Não está ficando mais forte. Construindo relacionamentos. Construindo um negócio? Um pouco de tudo, fique o mais claro
possível. E o segundo passo é
criar alguns
itens que você pode adicionar
a essa lista de tarefas. Você não está tentando criar frases
grandes e volumosas. Em vez disso, você está
tentando criar palavras simples. Depois de criar
sua lista de tarefas, próximo trabalho é executar um cupom, executado por uma série de dias até
chegar a uma semana. Então eu quero que você reavalie
sua lista de tarefas. Como está? Você está realizando
atividades alto ROI ou está fazendo
atividades que estão desordenadas? Eu continuo ajustando e
continuo refinando sua lista de tarefas. Quando a semana terminar, quero que você crie um relatório de sua experiência de viver a
vida com uma lista de tarefas. Seu dia está mais claro ou
está fazendo mais coisas? Você está melhorando sua
confiança porque fez o que disse que iria fazer, obter o mais detalhado possível no
relatório e publicá-lo na seção final do projeto, braço
direito abaixo. Estou ansioso para lê-lo. Se você gostou dessa
aula para iniciantes sobre como criar uma lista de tarefas e como
melhorar sua produtividade. Confira visualmente
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Arman Chowdhury, Confidence thru Communication
