Transcrições
1. Introdução: Oi amigos entre kicker. Estou aqui novamente para todos vocês começarem com um tópico novo e interessante. Este é um tópico que irá ajudá-lo a iniciar uma operadora e este campo. E você também pode começar um negócio ou preencher. O curso, que eu estou falando é Gerenciamento de Eventos. Este curso irá melhorar suas habilidades criativas na gestão de eventos. Se procura melhorar a sua criatividade e decoração, planear eventos, prestar serviços aos clientes, então este é o curso que irá satisfazer as suas necessidades. Como vemos a crescente demanda para iniciar novos negócios. E esta é uma das ideias que também fará com que seu início seja o seu próprio negócio e Gestão de Eventos. Esta é uma meta curta que você pode passar apenas em alguns minutos. E vamos conhecer muitas das habilidades de gerenciamento de eventos. Vamos ver o que já aprendemos neste curso aborda os seguintes tópicos. Tópico um para este tópico de gestão de eventos, fazer os cinco W de criação uniforme e aplicá-los à criação de um conceito par. Tópico três, marketing de eventos.
2. Gestão de eventos: Ok pessoal, vamos começar com o tópico um. Ou seja, o que é gerenciamento de eventos? Ok? O evento dedicado original pode ser vestido para o evento palavra latina de quedas visuais para ocasiões extraordinárias ou ocorrências. E evento pode, portanto, ser definido como uma ocasião bem planejada e organizada com a visão de reunião em alcançar objetivos específicos para o benefício de Bolson, grupo de tupla ou uma organização. Esta é a definição de gerenciamento de eventos. As razões mais populares para realizar eventos incluem entreter pessoas e promover interações sociais. Eventos típicos incluem conferências, eventos esportivos reuniões
familiares, corpos, formaturas escolares e angariação de fundos, etc. Estudantes de agosto Vamos saber o que é dado. Planejamento. Os eventos podem ser categorizados na semana seguinte, que inclui celebrações como primeiros duals, casamentos, aniversários e séries anuais na educação, como conferências e formaturas. Em seguida, despeja promoções, que inclui lançamentos de produtos, desfiles de moda e convenções, depois conglomerações, memoriais e eventos cívicos. Existem algumas tarefas principais que estão envolvidas no planejamento de eventos. Estes são planetas de um evento que irá lidar com qualquer ou todas as seguintes tarefas relacionadas a esse evento. Então vamos ver o que vem por baixo disso. Primeiro vem realizar atividades de pesquisa do que criar um design único para o evento. Em seguida, selecionando um local ideal e local. Em seguida, começar durante os arranjos, em seguida, fazer arranjos para o transporte, criar guardas de convite exclusivos e enviá-los para o para os convidados,
em seguida, coordenar e supervisionar vocais, fazendo provisões para alojamento. E, por último, avaliação do evento. Há também algumas habilidades que são necessárias para um planejador de eventos se você quiser ser um plano uniforme. Então vamos ver quais são o, o pré-projetado para se tornar um planejador de eventos de sucesso é ter educação
formal e uma gama de habilidades específicas industriais. Então vamos ver quais são as habilidades realmente necessárias para uma carreira de sucesso como planejador de eventos? Vamos começar com a capacidade de trabalhar em equipe ou de forma independente. E o carteiro e as habilidades sociais. Capacidade analítica, comunicação, pele, altas habilidades de organização, boa gestão do tempo, capacidade de caminhar até os prazos. Sempre prestar atenção aos detalhes, compreensão dos regulamentos governamentais, questões
políticas, sociais e econômicas. Em seguida, esconda goma, alfabetização informática ,
isto é, por exemplo, compreensão de aplicativos do Microsoft Office, compreensão de software de gerenciamento de projetos, habilidades de negociação. Nossa capacidade de lidar com situações de pressão, habilidades de
resolução de problemas, criatividade e, por último, Marketing e Relações Públicas. E agora a chave para hospedar evento de sucesso olhar é ter um bom arranjo logístico. A logística tem a ver com o planejamento, organização e coordenação do movimento de mercadorias, equipamentos, serviços e alunos ao seu ponto de necessidade. O significado da logística para os eventos não pode ser enfatizado demais porque a logística de plantas ao acaso assassinada em suprimentos que não chegam à droga certa. planejamento logístico pressupõe que os locais mais ideais escolhidos pelos planejadores para garantir que os clientes visitem esses bens e serviços tenham acesso adequado de e para o local. Para garantir a logística, as atividades são bem-sucedidas, planejadores precisam considerar itens que exigem longos prazos entrega e caminhada
substancial e providenciar para eles
na primeira oportunidade para que eles possam ser fornecidos com antecedência. Isso inclui suprimentos, transporte e distribuição. Este é o planejamento e coordenação de todos os movimentos de mercadorias, equipamentos e alunos formaram a base de operações logísticas. Logística, portanto, envolve a gestão de transporte de tupla e itens fazer e a partir do local de um evento. A abertura e o encerramento de eventos também se enquadram na logística. Ada aspecto da logística incluem o desempenho e realização do fornecedor movendo, bem
como a distribuição de bilhetes e respostas a consultas relacionadas com o evento. Em seguida, inclui instalações técnicas. Hoje em dia, devido à superfície, para obter uma natureza de serviços técnicos, exigem que locais de eventos, planejadores de
eventos e coordenadores. Em seguida, para a nossa fonte, estes requisitos para a produção em formulários multimídia. Este formulário, o, este movimento às vezes apresentar gerente de eventos incerto que
geralmente não está familiarizado com a qualidade de serviço
da forma de esconder em face da tecnologia em rápida mudança. Com o advento da diversidade do meu dever e tecnologias de comunicação, agora
é comum que as pessoas recebam alimentação ao vivo de outro país. Finalmente, a identidade entrou. Por exemplo, Londres via videoconferência. Em direção a um inclui iluminação. Deve ser fornecida iluminação adequada no local para dar luz
ambiente na função principal Hall e eliminar o alto-falante. Oh, artistas. A iluminação cria um bom ajuste para as pessoas que participam de eventos. Todas as áreas de antropologia pública também devem ser adequadamente eliminadas para tornar a iluminação correlativa
uniforme, ainda mais agradável, deve ser utilizada para todos os locais, sempre que apropriado. A segurança é reforçada pelo AZO, fornecendo iluminação nas saídas e trânsitos ao longo do Jude ainda V, levando a saídas de emergência. Em geral, a iluminação deve ser fornecida toda uma seção de honras do local para os participantes. Por último, som e comunicações. Sistemas de som profissionais não são comumente usados admin novos eventos especiais de hospedagem. Ao contrário de configuração anterior ou muito simples, meu amplificador, um mixer, e microfones, mas mais na moda. Não faz som sistemas que são fornecidos por um governo, mas também sistemas de endereços públicos fazem parte de toda a configuração. O orçamento do evento deve consistir nos seguintes aspectos. Balanço que mostra uma lista de todas as despesas relacionadas a Deus, alojamento ,
transporte, serviços de catering e marketing, entrega executiva. Fundos suficientes devem estar disponíveis para ser para todos os caros e uma conta
separada aberta para despesas acumuladas durante o evento. Faça Klein aprovar todas as despesas além do valor orçamentado. Estimar custos. Usando registros de orçamento para eventos semelhantes realizados anteriormente, fazer provisão de orçamento para licenças e um encurta, ter alguns fundos de emergência disponíveis para cuidar de despesas inesperadas, agenda
líquida de alunos de eventos. Esse cronograma fomos para o documento crítico que tem de ser preparado pelo plano de eventos, faz atividades importantes documento Bridgestone em pedaços e destaca o tempo para a realização de atividades. Os detalhes das atividades. E Paulson responsável por garantir os objetivos de uma determinada atividade que são alcançados. Esta fila para documentos de fila cava em conta atividades, funcionários, chegada de convidados, planos de
transporte e informações de enriquecimento e segurança de especialidade sobre o local, limpeza e procedimentos de configuração do equipamento. A abordagem ideal para montar um cronograma eficaz de eventos para envolver todas as partes interessadas
no processo de planejamento e combustão todas as atividades desde o início do evento até a sua conclusão.
3. 5 Ws: Vamos ao tópico dois. Estes são os cinco W de criação e aplicá-los à criação de um conceito de evento. Para criar um evento único e bem-sucedido, você precisa desenvolver uma equipe e um programa eficazes para conseguir isso. No entanto, existem outros fatores no ambiente que também podem influenciar
significativamente o status do evento nele. Escanear o ambiente fazendo o esforço para encontrar respostas para os cinco W de criação uniforme, a fim de determinar esses fatores ambientais. Então vamos ver o que são esses cinco W's. O 5W é referido ao porquê? O que, quem vai fazer perguntas de dobra em seu duque ponderar sobre o evento. Deixe-nos saber o que é varredura ambiental. A digitalização ambiental deve ser realizada bandeja para escolher um cafetão e desenvolver um programa para o evento. Isso é fundamental para tomar uma decisão informada sobre a equipe e o
programa certos que refletirão as condições prevalecentes e a sociedade. E Roman fez digitalização envolve a dominação dos atuais fatores sociais e ambientais mais propensos a ter uma forte influência no resultado do evento. Algumas perguntas que você precisa fazer durante o processo de digitalização não arredondado incluem o seguinte, que eu vou lhe dizer agora. Vamos começar com o clima político atual tem um efeito sobre o evento? Ou será que o estado atual da economia em trilhos condições econômicas propício para as pessoas a comprar ingressos para o evento ou até mesmo passou algum casual e evento. Quais são os últimos drenos sociais ou equipes prevalecentes? Sabedoria, mídia condescendente com o evento. Que tal grupos de interesse social? Estariam dispostos a participar? É importante saber mais sobre a natureza dos vários públicos-alvo que você está esperando no evento e como eles podem efetivamente alcançar. Todos esses fatores precisam ser cuidadosamente considerados antes de iniciar o processo de desenvolvimento do conceito para o evento,
o processo de colisão de eventos para GWAS encontrar respostas para as perguntas 5W. Vamos começar. Por quê? Por que precisamos sediar este evento? Na primeira pergunta, você precisa perguntar a si mesmo e a qualquer outra pessoa envolvida no planejamento do evento. Em outras palavras, qual é o propósito dos objetivos de ter este evento? Não deve realmente claro, real ou objetivo que o gerente do evento vai esperar para atender. E isso guiará ele ou ela a duplicar o melhor conceito para atingir esse objetivo. Quem? Isso se refere aos convidados que estarão presentes no evento. É fundamental estudar e entender as características
do convidado alvo para ajudar a projetar conceitos para atender às necessidades específicas. Ven Escolhendo o maldito certo e fez, que é pistoleiro para o público e se adequar aos requisitos
do evento é fundamental para alcançar todos os saxes redondos. canais de reprodução precisam considerar a temporada do ano, o mês, a semana em que eles, e o dano do dia para o evento começar. Nós vamos quais fatores devem considerar ao escolher um local para um evento? Para fatores são necessários, o valor operacional e o apelo estético. Além destes, você também precisa considerar a queda ao escolher o local mais adequado. O local oferece capacidade suficiente? Existem instalações adequadas, tais como fornecimento de energia, restauração ,
banheiros e cerco exedra é de qualquer gestão, flexível e cooperativa. Então, por último, CMS, wat, desenvolver um conceito vencedor é importante para o sucesso. O conceito também ajuda a trazer para fora o programa, bem
como auxiliar na criação do conteúdo do evento. Então a pergunta que se precisa fazer é, qual é o conceito certo e como Gandhi desenvolvemos. O primeiro passo para chegar ao conceito certo para um evento é fazer alguma pesquisa sobre outros eventos semelhantes no passado na biblioteca ou on-line usando a internet,
o processo de planejamento de eventos, a melhor maneira de ir sobre o design e organizar eventos é dividi-los em frases ou estágios. Este li, o planeta pode lidar com cada modo de fase eficiente e em tempo hábil de um estágio para o outro sem problemas. Então vamos começar primeiro gengivas, iniciando o evento correu ONGs e a equipe de vendas geralmente começa com as fases iniciais de um evento. Em seguida, planejamento de gengivas, este é o aspecto mais importante do processo de gerenciamento de eventos. Isso envolve fazer com que as plantas detalhem como as coisas devem progredir até o momento em que o evento é concluído. Em seguida, vem a execução. Esta fase envolve colocar os planos do evento em ação. Esta fase não ocorre exclusivamente durante o evento. Começa assim que o plano for posto em prática. Em seguida, vem o monitoramento. Isto é considerado para toda a duração do evento pelo pessoal do evento que são obrigados a observar como o mesmo jogando fora com a orientação do evento planejado. Em seguida vem o controle. Controlar é crucial à medida que o evento se desenrola. Exige agir de acordo com as observações feitas durante as taxas de acompanhamento, tomando decisões e ajustando as instalações de eventos face à natureza dinâmica dos procedimentos de evento. Então, finalmente, CMS fechando. Envolve o manuseio sobre o produto finalizado para o cliente, que requer assinatura de clientes, é o processo de passar o produto de terras agrícolas para o cliente. No setor de gerenciamento de eventos, o produto inclui os planos para
o evento, o desempenho do evento e qualquer correspondência feita após o evento.
4. Marketing de eventos: Agora chegamos ao terceiro tópico que é o marketing de eventos. E-mail marketing envolve a criação e manutenção de uma correspondência entre as necessidades e expectativas do público-alvo, que você pretende fazer, quem você pretende atrair para o evento, fornecendo-lhes programas de atividades e serviços de apoio. O programa de atividades pode incluir performances, shows e bagas, etc. E os serviços de apoio incluem fornecer alimentos, bebidas, mortes médicas, segurança, etc. Então, quais são a chave e os passos sequenciais que devem ser seguidos na criação de um processo de correspondência. Não vamos identificação falsa do público-alvo. Criação e quantificação de objetivos de marketing. Planejar eventos incorporando itens necessários para atender às expectativas do público-alvo. Conceber estruturas de preços adequadas para bilhetes,
em seguida, encontrar meios mais baratos de obter informações sobre bilhetes através para o público contabilizado do que encontrar o v mais adequado de fazer bilhetes prontamente disponíveis. Avaliação das actividades de marketing, estabelecimento de um sistema de acompanhamento das despesas de marketing. E apenas cheio. E estes eram os homens. Então ele virá. Então evento Marketing Mix, é composto por sete peças, que inclui produtos, preço, lugar, promoção, pessoas, processo, evidência física. Vamos rapidamente fazer uma elaboração sobre este evento. Produtos que até mesmo produtos devem fornecer valor aos convidados. Em seguida, vem elementos do produto. Estes incluem os principais serviços complementares de prolactina que vêm junto com ele. É importante para os gerentes malignos e profissionais de marketing para destacar o benefício dos produtos para o público-alvo,
comparando o desempenho com outros produtos rivais. Então vem o preço. A estratégia actual deve ser tal que será competitiva e,
ao mesmo tempo, trazendo ou lucro decente, em seguida, vem lugar. Isso se refere ao local onde o cliente vai comprar produtos pares. Lugares vêm em diferentes formas e tamanhos e podem incluir Aldo em configurações suficientes. Então vem a promoção. promoção envolve a comunicação com o público-alvo usando os meios mais eficazes para fornecer informações essenciais a eles e convencê-los sobre os benefícios do produto. Então vem as pessoas. Isso engloba todos os que participam do evento, incluindo clientes, a gerência
responsável pelo evento e a equipe do evento. Exedra. Então vem o processo. Os processos não método ou seqüência de procedimentos usados para fornecer um serviço aos clientes. Para projetar e implementar processos eficazes, é preciso compreender a exigência dos clientes em termos do tipo de serviços que apreciam. Em seguida, gengivas evidências físicas ao promover eventos de serviço, verdadeiros clientes potenciais, há uma necessidade de
fornecer algumas evidências sobre a natureza do produto. Tais evidências podem ser na forma de documentos impressos, são folhetos como brochuras, panfletos são sem raízes com fotos do local. As instalações da equipe, lugares de corrida, dar significado e decorações, etc. Estes servem como a evidência física de seus escritórios para ansiar.
5. Obrigaoa: Obrigado a todos por percorrerem todos os tópicos deste curso. Não se esqueça de me seguir para muitos outros cursos que regem quais eu vou postar no futuro para depois continuar aprendendo.
Ankika, Keep Learning :)
