Compartilhando e arquivando arquivos do Adobe Illustrator — um curso de Graphic Design for Lunch™

1. Arquivos compartilhados e arquivados e - introdução: Olá. Sou Helen Bradley. Bem-vindo a esta aula de Design gráfico para almoço sobre compartilhamento e arquivamento de arquivos do Adobe Illustrator. Design gráfico para almoço é uma série de aulas que ensinam uma variedade de dicas e técnicas para criar designs e trabalhar em aplicativos como Illustrator, Photoshop e Procreate. Hoje analisaremos o processo de compartilhamento e arquivamento de arquivos no Illustrator para garantir que tudo viaje com seu arquivo. Em particular, analisaremos a questão dos arquivos vinculados e incorporados dentro de seus arquivos e fontes do Illustrator. À medida que estiver assistindo a esses vídeos, você verá um aviso que permite recomendar essa aula a outras pessoas. Por favor, se você está gostando da aula e aprendendo com ela, você faria duas coisas para mim? Em primeiro lugar, responda sim ao fato de que você recomendaria esta classe aos outros. Em segundo lugar, escreva, em poucas palavras, por que está gostando da aula. Essas recomendações ajudam outros alunos a dizer que esta é uma aula da qual eles também podem desfrutar e aprender. Agora, se você quiser me deixar um comentário ou uma pergunta, por favor faça-o. Eu leio e respondo a todos os seus comentários e perguntas, e olho e respondo a todos os seus projetos de classe. Se você está pronto agora, vamos dar uma olhada muito rápida no compartilhamento e arquivamento de arquivos e ilustrar os problemas e como evitar problemas. 2. P 1: Antes de começarmos a resolver problemas nesta classe em particular, vamos dar uma olhada e ver quais serão os problemas. Eu tenho esta ilustração que eu criei aqui, e na parte inferior desta ilustração está a imagem que eu usei para baseá-la. É um arquivo vinculado, então eu acabei de colocá-lo dentro do meu arquivo do Illustrator como um arquivo vinculado e é um layout de modelo. Se eu clicar duas vezes sobre ele aqui, você pode ver que ele foi configurado como um modelo, então ele foi considerado como 50% e foi bloqueado. É disso que as camadas de modelo são. Depois desenhei o resto da imagem em cima daqui. O que eu quero fazer é mostrar a vocês o que acontece quando eu salvar este arquivo e depois enviá-lo para outra pessoa, alguém que pode não ter exatamente as coisas que eu tenho no meu computador. Escolherei Arquivo e depois Salvar. Vou ligar para este campista. Vai ser um arquivo do Illustrator. Vou clicar em “Salvar”. Como eu costumo fazer quando eu digo que este diálogo é eu simplesmente ignorá-lo totalmente e apenas clique em “Ok”. Bem ao meu lado, agora eu tenho um segundo computador e nesse segundo computador há uma versão do Illustrator. O que eu vou fazer é mostrar a vocês o que acontece se eu talvez tivesse enviado essa imagem em particular para outra pessoa, o que eles vão dizer quando eles realmente forem e abrirem essa imagem. Vamos mudar para aquele computador e vamos dar uma olhada e o que veremos lá. Aqui estou eu no meu segundo computador. Você pode dizer que é o segundo, tem uma interface mais escura. Vou abrir a imagem do Camper que criei no Illustrator. O que fiz foi copiá-lo de um computador para o outro. Eu fiz o que aconteceria essencialmente se você tivesse enviado o arquivo para alguém via WeTransfer ou Dropbox ou se você o compartilhasse via e-mail. Eu só vou escolher Arquivo Abrir. Está na minha área de trabalho aqui, então vamos para a área de trabalho. Aqui está a versão do Camper que acabei de copiar. Vou abrir no Illustrator. De repente, temos alguns problemas. A primeira questão é que o arquivo campper JPEG, que era o trabalho de linha original que está dentro do arquivo original não pode ser encontrado. A razão para isso é que só estava ligado. aconteceu foi que o Illustrator tinha um pequeno ponteiro dentro do arquivo dizendo: “Sabe, quando você precisa de campista JPEG, você pode ir e encontrá-lo naquele disco e aqui é onde ele está.” Mas isso é claro, sem sentido quando é enviado para outra pessoa porque outra pessoa não tem exatamente a mesma estrutura de arquivos. Eles podem não ter um usuário chamado Helen e toda a estrutura que eles têm, eles podem estar trabalhando em um Mac onde as estruturas de pastas são muito diferentes. campista JPEG, essa imagem de arte embutida não viajou conosco. Podemos tentar clicar em substituir, mas onde está a imagem? Se você enviou isso para uma loja ou para um cliente ou algo assim, eles não têm. Vou clicar em Ignorar para superar isso. O próximo problema é que eu usei uma fonte realmente adorável chamada Amatic-Bold. Este computador não tem Amatatic-Bold nele. Por causa disso, não conseguimos salvar a fonte da maneira que foi projetada. Isso seria muito embaraçoso se você estivesse enviando isso para um cliente ou cliente. Você enviou a eles esta bela imagem que você criou para eles e não está renderizando corretamente porque eles não têm a fonte certa. Agora eles poderiam ir e tentar encontrar a fonte, mas realmente esta não é a melhor maneira de enviar um arquivo. Só vou clicar em “Fechar” por enquanto. O problema com uma imagem muito, muito simples que enviei de um computador para o outro, os computadores executam o Windows mas não têm a mesma estrutura de arquivos, é que agora não tenho mais um arquivo vinculado aqui. Só está em branco. Eu não tenho a adorável fonte que eu comecei com. Estes são os problemas que você provavelmente vai encontrar quando você envia um arquivo para outra pessoa, você pode estar enviando para mim porque você precisa da minha ajuda. Você pode estar enviando para uma loja de impressão. Você pode estar enviando para um cliente. Você pode estar enviando para qualquer lugar, mas se você não preparar esse arquivo corretamente, as chances são de que ele não vai ser o mesmo quando ele chegar como o que parecia em sua máquina particular. 3. Pt 2 em a conversão em em em que as em em que as: Agora que entendemos alguns dos problemas de envio de arquivos vinculados, e imagens que têm fontes neles para outro usuário, vamos dar uma olhada em algumas das soluções. A primeira solução, que vamos olhar é, como você pode converter uma imagem vinculada em algo diferente. O arquivo vinculado é rotulado aqui, ele tem um rótulo chamado arquivo link. Podemos ver quaisquer imagens vinculadas dentro de uma imagem se formos para o painel de links. Vou escolher janela e, em seguida, links, como um painel inteiro para isso. No painel de links está este arquivo JPEG campista. Agora sou capaz de acessá-lo e fazer algo com ele. Uma das coisas que eu posso fazer com ele, é com ele selecionado, eu posso ir para o painel suspenso e eu posso escolher Incorporar imagem. O que isso fará é alternar de um arquivo vinculado para um arquivo incorporado. Então, em vez deste arquivo do Illustrator aqui, campper AI contendo um ponteiro para onde ilustrado confinou o arquivo campper dot JPG. Desta vez, toda a imagem será armazenada dentro deste arquivo, porque esta é uma imagem JPEG e não é um link de texto, o arquivo vai ser muito maior. Então meu arquivo AI vai explodir em tamanho porque ele vai estar carregando uma imagem JPEG com ele. A beleza disso é, porque ele vai estar carregando aquela imagem JPEG com ela. Qualquer um que abra esse arquivo, com seu Windows, Mac ou qualquer sistema operacional que esteja usando, terá acesso ao JPEG porque ele está dentro do arquivo. Então essa é a primeira opção. Ele vai mudar aqui de arquivo vinculado para a imagem da palavra. Assim que eu fizer isso, eu preciso desbloquear isso primeiro. Então, vamos voltar e fazer essa imagem Incorporar, e você pode ver agora é imagem rotulada que me diz que está incorporada em vez de ser vinculada. Então essa é uma opção. Vamos desfazer isso porque há uma segunda maneira de alcançar os mesmos resultados, e podemos fazê-lo quando vamos salvar o arquivo. Então eu vou escolher Arquivo e, em seguida, salvar como porque se eu clicar em Salvar, eu não vou obter essa caixa de diálogo novamente e ele está nessa caixa de diálogo. Então vamos arquivar Salvar como, vamos chamar este campista um. Novamente, é um arquivo do Illustrator. Vou clicar em Salvar e, como fizemos Arquivo Salvar Como, obtemos esta caixa de diálogo de opções do Illustrator. Aqui estão as opções que precisamos. Ele diz codificar arquivo vinculado para que possamos clicar nele para incluir quaisquer arquivos vinculados. Em outras palavras, esta imagem JPEG será empacotada com este arquivo. Ele vai ser incluído dentro dele agora, o mesmo que se nós o convertemos em um arquivo incorporado. Agora esta opção não será selecionável, que ficará acinzentada. Você não tem nenhum arquivo vinculado dentro do arquivo do ilustrador. Então isso é como um lembrete. Se for clicável, se estiver acessível, então há algo lá dentro que, se você estiver enviando esse arquivo para outra pessoa, você pode querer incluí-lo nele. Então eu vou fazer isso e eu vou clicar em ok. Agora estou de volta aqui no meu segundo computador. Eu já copiei um campista e coloquei isso em algum lugar onde eu possa encontrá-lo. Então eu vou escolher o arquivo e então eu abro. Aqui está o campista 1. Vou clicar em Abrir. Agora, desta vez temos a abertura da imagem, mas não estamos recebendo um aviso sobre o conteúdo perdido. O aviso de Camper dot JPG não está chegando, porque ele vai estar dentro deste arquivo. Ainda recebemos o aviso sobre as fontes ausentes. Vamos lidar com isso em um minuto. Vamos para as camadas e vamos dar uma olhada e dizer o que temos. Temos uma pequena bagunça dentro desta camada inferior aqui. Temos uma camada, um grupo de recortes, outro grupo de recortes e uma imagem. Não é uma visão bonita, mas temos a imagem aqui. Não é da maneira que talvez tenhamos escolhido colocá-lo no arquivo, mas ele viajou com o arquivo e isso é o importante. Portanto, há duas maneiras de resolver o problema de imagem vinculada Embedded. Uma delas é transformá-la de uma imagem vinculada em uma imagem incorporada antes de salvá-la, e a segunda é fazê-lo através da caixa de diálogo salva. De qualquer forma, você vai descobrir que seu conteúdo vinculado é então incorporado dentro do arquivo que irá viajar com ele, não importa para onde ele vai. Sempre estará acessível a qualquer um que abra esse arquivo. 4. Pt 3 com fontes em que as em que as em que as em: Tendo resolvido a questão dos arquivos vinculados, agora precisamos lidar com o problema da fonte. Uma das maneiras mais simples de lidar com o problema da fonte é converter seu tipo de texto editável real em contorno. Então eu vou localizar e selecionar o texto aqui e eu estou indo para o menu Tipo e eu vou apenas escolher criar contornos. O que isso faz é criar contornos do texto. Eles não são mais editáveis, então não podemos passar pela ferramenta de texto e simplesmente buscá-la e esperar ser capaz de ajustar o tipo, porque não há mais nenhum tipo editável. São apenas muitas e muitas formas. Cada uma dessas letras tem uma forma separada. Perdemos um pouco de capacidade de edição, mas o que fizemos foi permitir que qualquer um que abra o arquivo tenha acesso a esse tipo da maneira que o configuramos. Então vamos salvar este arquivo uma segunda vez, Arquivo, Salvar como, Eu vou chamar este camper_2. Novamente, é um arquivo do Illustrator. Vou clicar em Salvar. Vou me certificar de que selecionei incluir arquivos vinculados porque nesta imagem específica, o trabalho artístico original ainda é uma imagem vinculada. Não está embutido nele. Então eu vou apenas clicar em OK. Agora, vamos para o segundo computador. Aqui no segundo computador, vou escolher Arquivo e abrir e abrir e abrir camper_2. Desta vez, não temos erros ao abrir o arquivo. O trabalho artístico original é incorporado e o texto agora está acessível porque cada um dos caracteres foi convertido em texto de contorno. Essa é a maneira típica de enviar obras de arte para, por exemplo, uma loja de impressão. Você geralmente será solicitado antes de enviá-lo para se certificar de que todo o seu texto é convertido em contornos, e isso é parte da razão pela qual você quer que sua arte seja a mesma quando você enviá-lo para alguém que ele olhou quando ele estava em o seu computador. 5. Pacote de Pt 4: Antes de terminarmos, quero mostrar a vocês uma maneira final de entregar um produto a alguém. Vou fazer isso por algumas razões. Um porque permite que você envie um arquivo em um formato de prova de edição. Nós não vamos converter nosso texto em contornos e vamos enviá-lo com um arquivo vinculado nele, não um arquivo incorporado. Vai funcionar perfeitamente quando chegar. Agora é bom para compartilhar arquivos com outras pessoas, por exemplo, enviá-los para uma gráfica, mas também é uma ótima maneira de arquivar seu trabalho. Porque considere se este era um logotipo ou alguma peça que criamos para um cliente, e você deseja salvá-lo para que você possa acessá-lo mais tarde, mas você pode não acessá-lo por um número de anos. Você pode ter trocado de computador até então, você pode não ter as mesmas fontes instaladas, você pode não ter o mesmo [inaudível], você pode estar trabalhando em um Mac em vez de um PC. Todas essas coisas podem ter mudado. Mas você quer ter certeza de que você mantém o trabalho de seu cliente de uma maneira que será capaz de ser facilmente acessado se você precisar no futuro, e esta é uma maneira de fazê-lo. Antes de fazer isso, você deseja salvar seu trabalho porque se você não fizer isso, você será solicitado a fazê-lo e, em seguida, você escolherá Arquivo e, em seguida, Pacote. Você é solicitado a fornecer um local para isso, portanto, se você estiver arquivando seu trabalho e mantendo tudo em uma pasta de arquivamento, basta selecionar sua pasta de arquivamento. Se você estiver compartilhando com alguém, você pode selecionar sua pasta do Dropbox ou qualquer outra coisa, estou apenas colocando-a na área em que estou trabalhando atualmente. Em seguida, você seleciona um nome de pasta e essa será a pasta na qual este arquivo AI será colocado, bem como todas as outras partes componentes que são necessárias para ele. Você pode mudar esse nome se quiser, eu vou deixar como está. Eu vou definir todas essas opções, e eu vou apenas clicar em “Pacote”. Agora, estou avisado sobre um problema de fonte porque alguns arquivos de fonte são gratuitos e por isso não há problema para você compartilhá-lo com outra pessoa em uma situação de trabalho onde eles precisam de acesso a ele, por exemplo, para imprimi-lo. Mas outras fontes não podem ser compartilhadas, as que você paga. Illustrator, está apenas avisando, não está realmente impedindo você, mas está avisando que você precisa ter cuidado com o que você está fazendo porque você pode encontrar problemas de licenciamento de fontes. Só vou clicar em “OK”. A fonte que estou usando aqui é realmente uma fonte livre. Agora que eu criei meu pacote com sucesso, eu posso clicar para pedir para mostrar o pacote, e eu vou fazer isso. Aqui está o pacote. Vamos subir um passo. Aqui está a pasta campista que acabamos de criar. Dentro dela está uma pasta de fontes e uma pasta de links. Na pasta de fontes está a fonte Amatic Bold, a fonte que estava em uso neste documento. Na pasta de links está o arquivo JPEG campper, que está vinculado dentro deste arquivo do Illustrator. Em seguida, há um relatório, e o relatório apenas fornece detalhes sobre o arquivo AI campper; o espaço de cores e vários detalhes sobre o arquivo em si, as fontes que estão lá e quaisquer imagens vinculadas. Você pode ver o que é empacotado e o que é necessário para este arquivo. Claro, há o arquivo de AI do campista também. Tudo isso agora está sendo criado no computador em que estou trabalhando. Vou copiá-lo para o meu segundo computador, e vamos ver o que acontece quando vamos acessá-lo lá. Aqui estou eu no segundo computador, vou escolher “Arquivo” e depois “Abrir”. Estamos indo para a área de trabalho que é apenas aqui, e aqui está a pasta campista. Vou clicar duas vezes na pasta da caravana. Aqui estão todo o conteúdo dessa pasta e eu vou clicar duas vezes em Camper AI para abri-lo. Agora temos uma mensagem de erro, o problema é que o Amatic Bold não foi instalado neste computador. Ele foi entregue nesse pacote, mas apenas entregar o pacote não instala um arquivo de fonte. Para que possamos ter acesso ao Amatic Bold, precisamos instalar o arquivo, mas é claro, ele está dentro do pacote, então isso não é realmente um grande problema. O que faríamos para instalá-lo é apenas ir para o pacote original. Vou clicar duas vezes na pasta campista, vou para a pasta de fonte, vou clicar duas vezes em Amatic Bold. Em um PC tudo o que eu preciso fazer é clicar na opção Instalar aqui e, em seguida, a fonte será instalada neste computador. Uma vez instalado neste computador, posso então ir e abrir o arquivo AI e ele vai abrir sem erro. Agora vamos voltar para o Illustrator. Vamos clicar em “Fechar”, e vamos dar uma olhada no último painel. Aqui temos nosso último painel exatamente como estava no outro computador quando o salvamos. O arquivo vinculado está aqui, você pode ver que ele ainda está vinculado, não está incorporado, é apenas um link, mas empacotamento garantiu que o arquivo tenha viajado com a imagem AI para que seja acessível. Empacotamento é uma maneira muito inteligente de arquivar arquivos, ele garante que você tem todas as suas fontes ou suas imagens vinculadas, tudo é cuidado. Ele iria preparar seus arquivos para o futuro, e também é, é claro, uma maneira muito boa de compartilhar arquivos no dia-a-dia com uma loja de impressão, por exemplo. Espero que você tenha gostado desta aula e que tenha aprendido coisas sobre o Illustrator que você já não tinha conhecimento. Agora, enquanto você está assistindo a esses vídeos, você terá visto um aviso perguntando se você recomendaria esta classe a outros. Por favor, se gostasse desta aula e aprendesse com ela, faria duas coisas por mim? Em primeiro lugar, responda sim, que você recomendaria esta aula aos outros, e em segundo lugar, escreva apenas algumas palavras sobre por que você está curtindo a aula. Essas recomendações ajudam outros alunos a dizer que esta é uma aula da qual eles também podem desfrutar e aprender. Se você gostaria de me deixar um comentário ou uma pergunta, por favor faça-o. Eu leio e respondo a todos os seus comentários e perguntas, e eu olho para ele e respondo a todos os seus projetos de classe. Meu nome é Helen Bradley. Muito obrigado por se juntar a mim neste episódio de Design Gráfico para o Almoço. Estou ansioso para vê-lo em um próximo episódio em breve. 6. Pt 5 Compress para a lista de compartilhamento para: Isto é um adendo a esta classe. É apenas um vídeo que vai mostrar como você pode ir em frente e preparar esta pasta para compartilhar com outras pessoas e surgiu como uma pergunta que a pessoa que inspirou esta classe realmente fez. Uma vez que você tem sua pasta, se você quiser arquivá-la em sua máquina, você está bem. Você pode simplesmente colocá-lo em uma pasta de arquivo, por exemplo, e apenas armazenar todas as suas pastas aqui, mas se você quiser compartilhar com outra pessoa, então é uma boa idéia para compactar isso e o que você faz em um per say é que você vai selecionar o pasta que tem sempre subpastas nele e o que você vai fazer é clicar com o botão direito sobre ele e eu escolher enviar toe e, em seguida pasta zip compactada e o que isso vai fazer é que ele vai fazer um arquivo zip que contém esta pasta e porque agora este é um único arquivo em vez de uma pasta com subpastas e conteúdo. Isso é muito mais fácil de distribuir. Por exemplo, eu usaria transferência de peso. Eu realmente gostei desses sites, então basta digitar nós transferimos para o meu navegador e então eu posso fazer o upload do único arquivo e apenas enviá-lo para outra pessoa. Agora, no Mac, as coisas estão um pouco diferentes. Aqui eu tenho meu Mac e eu tenho exatamente a mesma pasta de pacotes aqui no meu Mac. A única coisa que você tem que ter certeza no seu Mac é que você não na área de todos os meus arquivos, você quer estar dentro de uma pasta porque dinamicamente criado pastas como todos os meus arquivos, porque isso apenas recolhe todos os seus arquivos é chamado pasta dinâmica. A opção comprimida não está disponível, por isso é um pouco complicado com o Mac. Você precisa ir dentro de uma pasta em si, e aqui estou eu eo que eu vou fazer é o botão direito ou clique de controle no arquivo e então eu vou para baixo para as opções de compactação e exatamente a mesma coisa vai acontece aqui é que o MAC vai comprimir isso em um arquivo zip compactado que então pode ser entregue a outra pessoa. É apenas um único arquivo em vez de um monte de pastas e arquivos. muito mais fácil de entregar as coisas. Isso só cobre a situação de como eu realmente compartilho essa coisa? O que eu compartilho? O que você compartilha toda a pasta. A maneira mais segura de fazer isso é fechá-lo antes de enviá-lo. Geralmente por causa do tamanho dele, você vai querer enviá-lo através do Dropbox ou por um aplicativo como transferência de maneira.