Como organizar sua vida e trabalho | desafio de organização de 5 dias

1. Introdução: Ter uma vida organizada, na minha opinião, é manter as coisas em um passeio. Proporção Não muito, não muito pouca organização é quando você tem um sistema para lidar com coisas que anteriormente não eram capazes de lidar com alta. Sou Filadélfia, mas cavalgo no meu quarteirão. Eu crio aulas online e saio. Nesta aula. Passaremos por um desafio de cinco dias que o ajudará a manter toda a sua vida organizada, começando pela organização física, passando para o minimalismo digital e aprendendo como você pode planejar seus dias para evitar o negócio constante que não vai levá-lo a qualquer lugar. Em seguida, abordará como a criação de procedimentos pode tornar sua vida organizada por períodos mais longos de tempo. E, finalmente, você aprenderá como a confusão pode tornar sua vida mais alegre, mais simples e mais funcional. A grande coisa sobre a organização é que ela desempenha um papel em todos os diferentes combustíveis de sua vida. Primeiro, ele ajuda a aumentar sua produtividade porque você não precisa lidar com toda a bagunça ao redor e assim você pode se concentrar nas prioridades dos passeios. Em seguida, dá-lhe mais tempo para manter os seus relacionamentos ou para aprender novas habilidades. porque agora você terá uma rotina que sustenta bons hábitos incluem comportamento e , finalmente , mas não menos importante. Você se sentirá liberado. Você vai ganhar uma sensação de clareza em paz de espírito que irá ajudá-lo a tomar decisões mais claras . Estou muito entusiasmada por te ter aqui, e vejo-te lá dentro. 2. Por que organizar seu espaço de trabalho?: Olá e bem-vindos a esta aula. Estou muito entusiasmada por te ter aqui porque reconheço o valor de ter uma vida desorganizada . Quando sua própria vida é organizada, você vê as coisas com muito mais clareza, e você não sente vontade de procrastinar ou desperdiçar seu tempo com ativações sem sentido. Neste primeiro dia do desafio, vou mostrar-lhe como você pode organizar seu próprio espaço físico, e vou passar com você todos os passos que você deve tomar para colocar seu espaço em seu lugar apropriado. O que importa é criar um ambiente que o deixe entusiasmado e empenhado em trabalhar em seus próprios objetivos. E este é apenas o primeiro dia de um desafio de cinco dias que o ajudará a dar o salto para uma vida mais organizada. Como disse Benjamin Franklin, para cada minuto gasto na organização, uma hora é machucada. No final dos cinco dias, você se sentirá no comando e pronto para assumir o comando de sua própria vida. Não importa se você trabalha para si mesmo ou para outra pessoa. Quando você dá um passo do pé, organize sua vida. Tudo em sua vida melhora, incluindo sua carreira. Chris Bailey o autor do projeto Produtividade com um experimento por uma semana onde ele parou de levar aqui mesas de organização e manutenção. O que aconteceu? Ele diminuiu a produtividade, e ele se sentiu péssimo. Sim, organização é importante na sua vida, mas não quero que espere até o final dos cinco dias para obter os benefícios. Este dia sozinho já afetará sua vida de muitas maneiras diferentes. Quando o seu espaço físico é limpo e organizado, você estará pronto para realizar mais em menos tempo. Mas nossos estudos provam isso. Mas eu quero que você experimente isso sozinho. Pense em como você poderia melhorar sua carreira e suas finanças se você fosse capaz de fazer as coisas em um período de tempo mais curto. Você termina um projeto freelance em menos tempo, então você tem mais tempo para encontrar seus clientes. Você terminou sua carga de trabalho mais cedo para que você possa começar o seu lado Hustle Possibilidades são ilimitadas e pensar sobre isso quando você vai sobre o seu dia com uma sensação de realização, você se sente mais feliz quando você sente uma sensação de realização. Você interage com outras pessoas de uma maneira muito melhor, e esses poderiam ser seus amigos seus colegas, sua família. Sendo mais organizado, de fato, seus relacionamentos. Quando você se sente melhor, você aparece melhor para outras pessoas, também. Mas eu sei que ainda há muitos de vocês que lutam para manter a produtividade em altos níveis ou ter problemas para estabelecer relacionamentos sociais. E isso às vezes acontece porque complicamos demais as coisas, e eu já estive lá. Eu tenho sido a pessoa pensando em cada passo do caminho, pensando demais em tudo e não sendo capaz de agir quando eu deveria. Felizmente, li dezenas de livros e muitos cursos online e vídeos do YouTube, e aprendi minha lição e honestamente a maneira como organizei minha vida. Agora, isso me permite ser mais produtivo, manter relacionamentos melhores, lidar melhor com minha vida e minhas finanças, minha carreira, esses poucos passos que causarão um impacto real em sua vida. Mas eu não acho que tornar as coisas mais complicadas para você é a solução certa. Honestamente, eu acho que as estratégias mais simples não são, mais seremos capazes de acompanhá-las a longo prazo, porque, sim, você pode criar um sistema complexo que você seguirá por uma semana, mas no final de uma semana, você vai se cansar disso. Então, na verdade, estou defendendo soluções simples que venderam meus problemas. Não quero coisas complexas porque sei que quero acompanhá-las a longo prazo. Então eu tentei tornar esta aula muito simples. Mas todas as estratégias e passos são muito bem pensados, e eu sei que eles funcionam porque eles têm trabalhado para mim e trabalhar para muitas outras pessoas. Enviado Golden, o autor de dezenas de best-sellers, diz, Está muito bem neste pequeno livro. Desafio é fazer você ter o hábito de começar, então não pense muito e apenas comece esse desafio e se comprometa a passar por . Até agora eu espero que você está tão animado é que eu estou no próximo vídeo, vamos cobrir três princípios que são realmente simples, mas vai ajudá-lo a organizar o seu espaço físico uma vez por todas ficar em torno de porque este é apenas o começo 3. Framework para organizar o espaço físico: Bem-vindos novamente e vamos direto ao assunto. Esta abordagem consiste em três passos simples, a que chamo de abordagem calma. Começando com isso, ele se estende para limpeza. Mas isso não é uma lição de equação. E a única coisa em que quero que se concentre agora, ele está limpando todo o seu ambiente de trabalho . Este pode ser um grande espaço, como um grande escritório para apenas uma mesa onde você produz a maior parte do seu trabalho. Quando olho em volta da minha mesa e vejo poeira nela, você sabe, não consigo focar corretamente para você virar para o sul. Você pode limpar o espaço em apenas alguns minutos, e isso realmente faz a diferença. E uma vez que você pisar completamente, isso lhe dará impulso para continuar construindo sobre sua própria organização física. Eu recomendo que você faça o melhor teste, que basicamente você acabou de passar o dedo na superfície. E se ficar limpo, então você está pronto para ir. O segundo passo é tudo sobre a organização. Bem, mesa. Ele é mais fácil de organizar, então é um estúdio de cinema onde você faz a maior parte do seu trabalho. O primeiro passo da etapa da organização é tudo sobre a seleção de todos os recursos que você precisa e colocá-los em torno de sua própria área de trabalho. Isso pode incluir cadernos gasta diários, seu computador ou seu telefone, mas certifique-se de que você tem todos esses materiais necessários ao seu redor. Mas o mais importante é que, além de manter todas as coisas que você precisa, ele está prendendo todos os outros que você não precisa. Isso inclui o seu telefone. Na maioria dos casos, talvez seja necessário que o telefone funcione. Tudo bem, mas se você não guardá-lo, basicamente coloque todos os itens que não têm valor algum para o mesmo que você está fazendo atualmente em sua área de trabalho. A segunda coisa que você deve levar em conta fora da etapa organizacional é tudo sobre localização. Isso basicamente significa que você deve selecionar um lugar em sua área de trabalho onde você vai colocar Render pensa que você encontrar. Então, digamos que você tem alguns pedaços de papel por aí. Certifique-se de que você sempre colocá-los no mesmo local para que você possa lidar mais tarde com eles tendo um lugar específico para colocar esses itens, você basicamente certifique-se de que você sempre tem o seu lugar organizado e você sabe exatamente onde essas coisas são para que você possa lidar com eles mais tarde. De qualquer forma, parece bastante simples. Mas, no final, fará com que seu espaço de trabalho pareça com você. O terceiro passo é tudo sobre a manutenção. O que quero dizer com isso é que você deve ter uma estratégia para sempre garantir que você deixe as coisas no lugar certo no final do dia. Então eu tenho esses três cadernos que eu sempre carrego quando eu estou trabalhando e eu também tenho minha aposta. E eu percebi que eu estava basicamente tendo esse mau hábito, que sempre deixava os notáveis na mesa e eles estavam muito desorganizados. Agora eu tenho esta gaveta onde eu coloco os cadernos no iPad cada vez que eu terminar trabalhar. Então, quando eu voltar no dia seguinte, as coisas parecem muito limpas e organizadas só para te dar um contexto. Nós nos preocupamos com a limpeza e organização do nosso ambiente de trabalho porque queremos produzir trabalho forma mais eficaz, melhor trabalho com mais qualidade e, idealmente, alcançar o estado de fluxo. O estado de fluxo foi um conceito popularizado por todas as bochechas altas e eu alto e psicólogo . E basicamente, quando você está no estado de fluxo, você está trabalhando tão mal comprometido, tão focado que você não vê o tempo passando. Os melhores momentos geralmente ocorreram quando o corpo ou a mente de uma pessoa é esticada até seus limites em um esforço voluntário para realizar algo difícil no valor. selvagem Experiênciaselvageme ideal é algo que fazemos acontecer que são alguns fatores que podem ajudá-lo a alcançar o estado de flutuação, e eu encorajo-o vivamente a procurar mais sobre isso. Mas há uma que se chama novidade, e podemos trazer isso para o nosso meio ambiente. Quando percebemos algo como novo, temos a maior capacidade de focar no alcance do estado de flutuação. É por isso que as pessoas gostam de trabalhar em cafeterias, então eles recebem esses impulsos de novidade e eles são capazes de se concentrar mais bem. Acontece que estou em quarentena por causa dos bares Corona, então não posso visitar um café novo todas as semanas. Portanto, manter o espaço onde trabalho em casa organizado e limpo é um passo necessário para que eu possa alcançar o estado de fluxo. Se eu puder visitar um café diferente todas as semanas, pelo menos eu posso experimentar meu próprio ambiente de trabalho de uma maneira limpa e desorganizada. Toda vez que seguimos em frente, temos o M e a letra e significa música. Isso é certo. Você vai fazer todo o processo de limpeza e organização enquanto ouço seus favoritos. Listas de reprodução fortificadas. Você deve cantar ao longo do processo porque vai torná-lo muito mais divertido. Use a discussão do curso para recomendar algumas de suas playlists favoritas para que todos possamos nos divertir, mantendo nosso ambiente físico no lugar. Eu tenho tentado otimizar todo o sistema de organização para ganhar mais clareza, produtividade e foco, e que nosso sistema deuce indulgência que eu gostaria de sugerir o primeiro 1 é sobre dar seu espaço de trabalho um único uso. O que quero dizer com isso é não jogar e não trabalhar na mesma mesa ou na mesma cadeira. Tente separar fisicamente essas atividades porque você terá um tempo muito mais fácil quando quiser voltar e começar a trabalhar. Eu tenho uma regra simples em que eu não tenho permissão para assistir vídeos engraçados do YouTube enquanto eu estou na minha mesa porque essa mesa é para trabalhar. Então, quando eu sentir vontade de assistir um vídeo do YouTube, eu vou pegar meu computador e assistir em qualquer outro lugar. Isso é muito estranho, mas funciona, e eu tenho outra dica que eu tenho. Então eu tenho essa mesa de jantar onde eu trabalho e estudo, e eu também como em assistir filmes. Então eu realmente tenho ah, espaço para onde eu enviei quando eu quero trabalhar em outro espaço, você sabe outra parte onde eu sento e assisto vídeos ou como, porque eu sei que o que eu estou fazendo este ano eu estou trabalhando. Estou estudando. Estou fazendo um trabalho produtivo. Mas quando estou na outra parte, posso estar comendo e assistindo um filme no vídeo do YouTube. Isso me permite separar o ambiente sem ter que ter vários escritórios em torno minha casa. A segunda coisa que eu gostaria de recomendar é ter um pedaço de papel em torno de você cada vez que você está trabalhando. Basicamente, pode ser um notas postadas onde você escreve aluguel de coisas que aparecem durante suas sessões de foco , às vezes não funciona, e algo surge e eu tenho o desejo de lidar com isso imediatamente. Você sabe, como responder um e-mail como durante uma mensagem, comprar algo para não interromper minha sessão de foco. O que eu faço é pegar um post ele notas e eu bem lá o que eu deveria fazer quando eu terminar o meu trabalho. Isso inclui coisas como ligar para um amigo ou comprar leite de amêndoa. Não é melhor com letras. Ele está despejando o que você está pensando. Então você quer se distrair com os pensamentos. E a terceira recomendação que eu gostaria de fazer é sobre não ficar obcecado com todo esse sistema organizacional. Idealmente, você quer tê-lo limpo e organizado cada vez que você começar a trabalhar, e ao longo do tempo você pode melhorar. O recurso é que você tem ao redor, você pode melhorar todo o ambiente. Você pode fazer tudo isso. Mas lembre-se, bem é melhor do que nada para começar com o que você tem agora, aqueles ouvem a sua perfeição. Não são os pensamentos que estão dizendo que você precisa comprar mais prateleiras, que você precisa comprar outra mesa que você precisa ter outro escritório? Não escute isso. Basta começar com você o que queremos que você tem agora e siga os poucos princípios que realmente irão ajudá-lo a limpar, organizar e agradecer uma música para se divertir ao longo da organização caminho é uma viagem, não um destino. Dar seu escritório na vida organizada não precisa levar muito tempo. Na verdade, você pode fazer isso em 10 minutos por semana e todos os dias você só precisa colocar as coisas em seu lugar apropriado. Ainda assim, entendo a luta, e sei que às vezes esquecemos de fazer essas coisas. Mas o que importa é avançar e não parar esse grande hábito. Não deixe que as falhas passadas ditem como vamos nos comportar agora e começar hoje a organizar sua área de trabalho e você se sentirá melhor imediatamente nos próximos vídeos. Vou mostrar-lhe como ele pode criar procedimentos para que você não durma durante todo este processo. Mas, por enquanto, levante-se limpo e organizador área de trabalho enquanto ouve uma grande lista de reprodução. Em seguida, tire uma foto rápida do seu ambiente de trabalho imposto a critério abaixo. Eu quero ver todas as suas áreas de trabalho, muito obrigado, e eu vejo você no próximo vídeo 4. Lista de verificação de organização: No último vídeo do primeiro dia do desafio, decidi criar uma ferramenta que o ajudará a manter todo o seu ambiente de trabalho no lugar. É basicamente uma lista de verificação rápida que você pode passar toda vez apenas para ter certeza de que você tem tudo no lugar certo. Levará dois minutos para completar isso. É fácil esquecer ou negligenciar alguns passos, por isso ter esta lista de verificação rápida irá ajudá-lo ao longo do caminho. Então deixe-me abrir com você para mostrar como é. Como você pode ver, nós nos tornamos estratégia que eles querem. E então temos as três coisas que cobrimos, a fase de limpeza, o rosto da organização e a música e em cada um continuamente. Temos três passos que você pode concluir muito, muito facilmente em apenas um cheque. Se você tem tudo o que você escreve lugar Grande. Muito obrigado por completar o primeiro dia que você quer já imerso no processo de figura em sua organização de vida de uma vez por todas. Honestamente, muitas pessoas estão lutando para manter suas vidas organizadas, mas não estão dando este primeiro passo. Mas você não deu o primeiro passo. E então eu quero parabenizá-lo por tomar a iniciativa e ter a disciplina para estar aqui, para manter os vídeos e, também, e a coisa mais importante para realmente fazer isso e colocar isso em prática limpando organização, organizando toda a sua área de trabalho. Se no passado você tentou organizar suas coisas e manter sua vida unida e as coisas não funcionaram, pode ser porque você não está seguindo uma estratégia simples e clara. Talvez você estivesse adicionando muitos passos ao processo, ou está complicando demais as coisas, mas lembrou que, para manter sua organização física no lugar, você só precisa de três passos para limpar, organizar e colocar alguma música. Este é um dos meus livros favoritos de Derek Sievers, e ele coloca muito bem. O sucesso vem de melhorar e inventar persistentemente, não de fazer persistentemente o que não está funcionando para que você possa descartar todas as outras estratégias que não estavam funcionando e começar esta e ver como ele vai para você. É muito importante que você mantenha seu espaço físico no lugar, então certifique-se de pegar uma irmã e você postar golpe de discussão. Vou responder a todos. Não se esqueça de baixar o recurso porque é uma lista de verificação simples que pode ajudá-lo a , você sabe, apenas comercializar todos os dias e garantir que você tem seu espaço físico organizado todos os dias, e eu te vejo amanhã. 5. Por que organizar sua vida digital?: oi e bem-vindo ao segundo dia do desafio de organizar sua vida. Ontem falamos sobre organizar seu espaço físico para que você possa aumentar seus níveis de foco na produtividade. Hoje estamos tendo a sua vida digital em tempos em que a maioria de nós produziu nosso trabalho usando um computador ou um smartphone. Ter todo o seu sistema digital descoberto é tão importante quanto manter o seu físico no lugar. O tempo desperdiçado cuidando de arquivos ou realmente perdê-los faz todo mundo ir às redes. Além disso, se você tiver arquivos ou fotos importantes de suas férias, você deve tomar medidas importantes para se certificar de que você tem uma segunda cópia deles. Pensar em perder coisas pode ser um fardo para você. É por isso que nesta aula vamos cobrir o que você pode fazer para evitar que isso aconteça . Mark é realmente um é que você vê como poucas coisas você tem que fazer para deixar uma vida satisfatória e reverente. E, sim, minimalismo digital é uma dessas coisas. Este módulo é especialmente importante se você fizer o seu trabalho ou linha. Realmente, esse conhecimento sozinho pode transformar a maneira como você se organiza. Seu trabalho pode transformar sua carreira e até mesmo sua vida pessoal. Quando se trata de nosso espaço físico, temos um limite para coisas que não podemos armazenar. Mas quando estamos falando de digital, obrigado, piloto muito rapidamente. Eu entendo por que a maioria das pessoas luta com isso. É muito mais fácil manter dois ou três documentos em sua área de trabalho, pois você está sempre usando-os . O problema é que dois ou três documentos são rapidamente tornar-se 10 ou 20 ou 50 itens. Eu tenho certeza que você também é do problema de nomear uma pasta, nós prometemos um nome sugestionável e, em seguida, passamos horas procurando por ele. Eu fiz tudo o resto que descrevi, e de fato, se eu não me disciplinar para passar pelo sistema de organização, as coisas se acumulam muito rapidamente. Para mim, é muito mais difícil manter a minha área de trabalho organizada. Então ele costumava dar meus arquivos físicos, então eu tenho que criar um sistema simples, mas intuitivo, que me ajuda a descobrir toda a minha organização digital sem querer confiar na motivação a curto prazo. Joeckel Welling reforça essa ideia de motivação por saquê. A motivação é inconstante. Ele vem e vai. Não é confiável, e quando você está contando com motivação para alcançar seus objetivos, você provavelmente vai ficar aquém. Então o que queremos aqui é uma enorme vida rural em sistemas e não em sua motivação, porque a motivação vem ângulos. Assim, no final do dia, você aprenderá como organizar seus arquivos digitais, como criar cópias deles para que você não os perca se algo acontecer com seu computador . E também na minha parte favorita civil. Como criar seu sistema de organização pessoal dentro do seu computador ou smartphone. E vejo-te no próximo vídeo. 6. Como organizar sua vida digital: oi e bem-vindo novamente durante esta aula irá cobrir três etapas que irão ajudá-lo a colocar todo o seu sistema digital no lugar. Começaremos organizando sua área de trabalho, mas como você pode fazer isso? Então, o primeiro passo de toda a organização digital é começar com a criação pastas específicas para cada um dos seus documentos, e cada documento deve ir dentro de uma pasta e que uma pasta deve ir dentro outra. Então, isso também é chamado de estrutura de árvore. Portanto, não coloque todas as suas fotos dentro de uma pasta chamada fotos. Nem coloque todos os seus downloads em uma nova pasta chamada Downloads. Então, se formos para o meu computador, o que podemos ver aqui é uma pasta chamada Media e Inside Media. Tenho fotos, e se entrarmos nas fotos da pasta, encontraremos outra chamada Viagem. It's Trouble vai encontrar pastas diferentes, e uma vez que eu abri o Japão, eu vou encontrar três pastas que basicamente têm todas as minhas fotos das três cidades diferentes que eu visitá-lo. Então, como você pode ver em vez de ter centenas ou mesmo milhares de fotos dentro de uma pasta chamada fotos, eu tenho tudo realmente organizado, então eu posso encontrar as coisas muito, muito rapidamente. Isso parece muito fácil em direto ainda. Às vezes é difícil acompanhar o sistema digital, então eu recomendo que você crie sua própria estrutura de onde manter seus arquivos dentro de quais pastas. Basicamente, o que queremos aqui é construir uma estrutura DRI. Então você tem uma pasta principal, e dentro da pasta principal você tem outras pastas, e dentro dessas pastas você tem mais pastas. É basicamente como criar uma árvore como você pode ver minha área de trabalho. Eu tenho duas pastas, minha pasta em outra que é chamada Screenshots. Mas assim que abri o meu nome, quero dizer a minha pasta. O que vejo é essa estrutura organizacional. Tenho pastas diferentes lá dentro. A 1ª 1 está bloqueando. A próxima é a mídia de exercícios universitários, programas pessoais e projetos. Então você pode basicamente verde esta estrutura para sua própria vida. Agora, se eu abrir a mídia, mídia, o que eu tenho são todos os seus livros, cursos, livros, fotos e vídeos. Então, basicamente, todos os tempos de mídia estão dentro da mídia pasta, então é muito intuitivo para mim encontrar qualquer coisa. E se eu entrar na pasta da faculdade. O que eu encontro são pastas diferentes, hum, para cada ano. Então o primeiro ano, o segundo 1 no terceiro e dentro de cada orelha, dividi-o pelo primeiro semestre do segundo semestre. Se eu abrir o segundo semestre, o que eu vejo são todos os assuntos que eu tive. Então, tudo é realmente organizado. Agora que recuperou como organizar seus próprios arquivos. É hora de apoiá-los. O que acontece? Você enviou Lee. O computador pára de funcionar. Sim, vamos evitar que isso aconteça. O segundo passo tem a ver com o backup de todos os conselhos que você pode usar. Amazon, Dr. Google Drive, Google One Dropbox, o que quiser. Mas o que importa é manter todos os seus arquivos seguros no lugar porque um é nenhum e dois é um. Um sistema de arquivos digitais é basicamente lugar onde você guarda todas as informações importantes de diferentes áreas de sua vida, e isso faz com que o terceiro passo e também aquele que eu me sinto mais animado. Basicamente, é um espaço onde você guarda todas as suas informações importantes de suas vidas pessoais, seu negócio para sua carreira, você nomeá-lo assim, se você executar um negócio, você terá um lugar dedicado para negócios dentro do negócio. Você pode ter clientes que você quer ter projetos. Você pode ter reuniões ou agendamento. É como ter um caderno físico. Então, se este fosse o caderno de negócios dentro, eu teria categorias diferentes do meu negócio, e é isso que você vai fazer. Mas dentro do seu computador, o quê? Comecei a ser organizado com meu pessoal, meu negócio, minha carreira, tudo o que tudo começou a progredir. Realmente como eu sinto que eu cresci muito desde que eu comecei a usar isso mais frequentemente porque eu não fiz progressos em direção aos meus objetivos muito mais rápido. Basicamente, o software que eu usei para manter o controle de tudo é chamado de noção, e agora eu quero levá-lo para dentro da minha conta de noção para que você possa ver ou menos como eu organizo minha própria vida e o que eu quero mostrar com o que parece certo Agora. Mas tenho certeza que estarei atualizando adicionando mais coisas, organizando de uma maneira diferente. Então, basicamente, vou te mostrar como é agora. Mas tenha em mente que estou sempre adicionando mais informações. Estou sempre mudando as coisas para que possam olhar. Basicamente, você pode organizar suas contas de noção através de espaços de trabalho. E aqui eu tenho um que se chama negócio. E como você pode ver, eu tenho duas categorias aqui aulas online e bloqueio dentro do espaço de trabalho. Você vai ter todas as pastas deles. Então, se eu abrir bloco, Eu teria calendário conteúdo em mensagens de bloco. Então tudo é realmente foram organizados. E novamente, parece a estrutura DRI, como nós construímos quando organizamos as pastas. Se eu abrir meu espaço de trabalho pessoal, eu tenho metas e dentro da Golden o que eu tenho semanais mensais e anuais. Então, tudo também é muito bem estruturado. Eu também tenho procedimentos, o que é algo que nós fomos para cobrir nas próximas aulas. Eu tenho finanças. Isso é basicamente o que eu tenho agora no meu pessoal disso, eu tenho o tempo de aprendizagem que basicamente contém todas as notas que eu tomei em aulas on-line , em livros, em artigos. Eu tenho outro espaço de trabalho aqui chamado metas e hábitos porque eu compartilhá-lo com outra pessoa. Ele não está no mesmo lugar que os mais jovens. E se eu abrir, eu basicamente tenho meu hábito, caminhoneiro, e você pode apenas criar seu ano e acompanhar o quão bem você está indo. Então, quero dizer, eu tenho você estava meditando no sofá, estudando e um novo que eu tive recentemente, que é avaliar a leitura do artigo do Financial Times todos os dias. Agora há fazer todos os seus espaços de trabalho que eu tenho aqui. Uh, o 1º 1 é faculdade, então eu basicamente organizei através de diferentes assuntos. E então eu tenho minhas idéias, e eu realmente quero dizer isso para você porque manter suas idéias em um lugar é realmente importante. Alguma vez tiveste aquela ideia de $1.000.000 que te esqueceste? Nos próximos 10 minutos? Um estudo publicado no Journal of Psychology mostrou que tendemos a pensar que nos lembraremos de algo importante por mais tempo do que realmente nos lembramos. Então, quando temos uma ideia de negócio ou qualquer outra ideia, pensamos que nos lembraremos dela por um longo tempo. Acontece que fica minutos depois, fins de semana. Lembre-se disso. É por isso que eu incluí ideias no meu sistema de arquivos digitais, para que eu possa sempre acompanhar meu fluxo de pensamentos. Mas não se preocupe. No próximo vídeo, vou lhe dar uma ferramenta que lhe dará algumas idéias. Fuller está em espaços de trabalho que você pode criar seu próprio sistema de organização pessoal. Agora, depois de aprender como organizar suas pastas retidas, você faz backup delas e como criar seu próprio sistema organizacional. Eu realmente quero te dar algumas dicas. Você provavelmente vai me odiar cada vez que tiver que acessar uma pasta que você usa todos os dias. Mas para chegar lá, você tem que abrir uma sequência de pastas. Felizmente, eu tenho você coberto porque em relação ao uso de um Mac ou Windows, você pode adicionar pastas como seus favoritos, então basicamente você pode acessá-los em alguns cliques. Vamos dizer, ilha favoritos minhas pastas de bloco, Então eu tenho acesso a ele muito mais rápido. O que eu faço é abri-lo e arrastá-lo para os meus favoritos, e eu vou ficar lá para que eu possa rapidamente contorná-lo. E a segunda dica que quero te dar é muito importante. Ele é sobre respeitar a árvore que você criou. Então sempre adicione os arquivos em suas respectivas pastas que eu dentro de outros tolos ar de dentro para fora , se mais velho do que dentro do Fuller. Caso contrário, tudo acabará como era antes de uma bagunça e confusão. Agora eu entendo. É difícil manter o sistema dentro, às vezes assobiando, mas o que importa é ter disciplina para limpar a bagunça que fizemos novamente. Não sinta o armazenamento desses fracos você gosta de todos aqueles que se inscrevem screenshots acumulam. Tome alguns minutos organizador coisas e começar de novo. Por isso, encorajo-vos a terem disciplina para manterem o vosso sistema. Mas não se bata quando os amigos se lembrarem de que você sempre pode voltar aos trilhos e experimentar todas as vantagens. Tenha tudo organizado, para que você não perca tempo encontrando informações ou perdendo arquivos no próximo vídeo. Vou lhe dar uma ferramenta que o ajudará a organizar seu sistema de organização digital. Todos apresentaram o estudo, e vamos encerrar o desafio de hoje. Muito obrigado. 7. Ideias para seu sistema digital: Bem, eu absolutamente conheço a sensação de ter tudo em dezenas de lugares diferentes. Toda vez que eu fazia um curso on-line ou lia um livro, eu tomava notas sobre ele, o que é uma ótima metodologia. Mas tenho notas sobre essas coisas em muitos lugares diferentes. Eu tinha uma carga física, livros que eu já tinha notado. Eu tinha um Google Locks. Eu tenho uma palavra. Documentos, você sabe, era uma falta na época. Meu sistema de nuvem consistia em três sites diferentes. Dropbox, Google Drive na Amazon, certo? Eu tinha dezenas de arquivos na minha área de trabalho. Sabes, capturas de ecrã estavam sempre a acumular e passei muito tempo a encontrar coisas. Mas toda essa necessidade de mudar o sistema realmente veio quando passei 30 minutos tentando encontrar uma carta de motivação que escrevi. Sabe, passei 30 minutos tentando encontrá-lo, e não consegui encontrá-lo. E adivinha? Fui forçado a escrever outro por, tipo, tipo, duas horas no Lee depois de escrever que encontrei a carta de motivação anterior e estava, você sabe, abaixo de outros arquivos. E tinha o nome. O que é Mong? Então eu não lhe dei um nome lógico. Eu não coloquei na pasta específica, e acabei perdendo três horas do meu dia tentando encontrá-lo, não encontrá-la, criando outra. Então eu estava tão frustrado que eu basicamente me forcei a descobrir todas essas saídas do sistema. E sim, há muitas coisas que eu ainda tenho que alimentar você e coisas que eu vou melhorar no futuro. E estou sempre procurando por isso. Mas como Seth Godin definiu, esperar por Perfeito nunca é o mercado como progredir. Então, peço que progredam agora e não se concentrem muito ao tentar fazer as coisas perfeitas na primeira vez. Então comece organizando todos os arquivos em pastas apropriadas, criando uma estrutura em árvore do que carregar esses documentos para uma unidade e finalmente descobrir o seu sistema organizacional. E para completar o desafio, você deve tirar uma foto ou uma captura de tela do seu desktop com apenas um ou dois Fuller. Então eu realmente quero ver isso porque eu conheço muitos de vocês que têm o desktop realmente desorganizado, como o meu. Waas. E eu sei que ter tudo no lugar certo é muito mais fácil de trabalhar agora. Como eu disse, criei uma ferramenta para ajudá-lo a iniciar seu próprio sistema organizacional Inside Notion ou dentro Evernote ou dentro do Google Drive. Você decide, e isso é basicamente como parece que você tem aqui o segundo dia, e então você tem diferente. Continue Aries Para o seu próprio sistema digital, você pode começar por negócios. Então você pode ter um pessoal que você pode ter aprendendo onde você guarda suas notas de cursos online como este. Artigos, livros, habilidades. Então eu tenho ideias. Como eu disse, é muito importante manter o controle de suas idéias. Você pode criar pastas separadas e separadas, como negócios, ideias pessoais para melhorar a vida ou experimentos. Finalmente, tenho faculdade e carreira. Eu, você sabe, subscreve seus grandes horários. Você nomeia isso dentro da carreira. Tenho currículo. Tenho cartas de motivação. Você sabe o que? Aprendi a lição. Eu tenho caminhoneiros de aplicativos de portfólio novamente. Muito obrigado por ficar até o fim. Ele só mostra seu compromisso de melhorar sua vida porque você vai. E eu não tenho dúvidas de que cada dia você está cada vez mais perto da organização dolorosa parece ser uma peça muito pequena para chegar onde você quer estar e está. Mas é uma pequena peça que faz impacto em todos os grandes projetos da sua vida, e que vai tornar a vida dela muito mais simples. Organização pode ser apenas um pequeno detalhe de suas finanças, de seu negócio, fora de seus relacionamentos, crescimento pessoal, uma carreira. Mas é um pequeno detalhe que faz diferenças em partes muito diferentes de sua vida. E assim podemos realmente. Na verdade, se você tem tudo organizado e você está no caminho certo para melhorar todas essas áreas, muito obrigado por assistir e eu vejo você amanhã. 8. Por que o Planejamento torna você produtiva: Olá e bem-vindos ao terceiro dia deste. Organizando seu desafio de vida. Nos dias anteriores, cobrimos tudo sobre organização física que incluía a estratégia de limpeza, organização em música. E ontem falamos sobre coisas minimalistas digitais, como organizar suas pastas criando suas três estruturas, colocá-las na nuvem e, finalmente, como criar seu próprio sistema pessoal. Hoje, vamos nos misturar no seu dia fazendo de seus objetivos uma prioridade. Agora que você tem tudo no lugar certo, é hora de decidir quais coisas você vai fazer todos os dias para fazer sua vida avançar. Você aprenderá estratégias para planejar seu dia e realizar mais do que jamais pensou que poderia. Quando você demorar alguns minutos para planejar seu dia pela frente, você vai ganhar mais tempo e você vai ganhar clareza na energia. Isso permitirá que você tenha mais tempo para se concentrar em seus relacionamentos, para aprender e usar habilidades ou para começar uma nova agitação lateral. Brendan nos encoraja a começar a sonhar de novo, enviou um avião. Lembre-se de seus pontos fortes. Marchem com entusiasmo no amor, e tudo estará bem jogando seu dia pela frente. Não demore muito tempo. Mas ainda assim, a maioria das pessoas não se incomoda em fazê-lo, principalmente porque acreditam que planejar e estruturar seu dia vai roubar de sua liberdade. Eu entendo totalmente essa mentalidade porque eu tinha o mesmo, também, também, e eles se referiram a ir sobre o meu dia sem nada. Bem, os problemas surgem quando você não progride em nenhum de seus objetivos ou você não termina um projeto de trabalho a tempo porque de repente você se viu fora do tempo. Você chama isso de liberdade? Não é. Quando você não planeja e desenha seu dia, você estará lidando com as coisas. Mas essas não serão as coisas mais importantes no que eu pergunto é Você prefere estar ocupado ou você prefere ser produtivo? Estar ocupada é sentir seu tempo com atividades que não movem a agulha para a frente e ser produtivo. É tudo sobre alcançar seus objetivos em fazer tarefas significativas. Chama-se Newport Set. Se você serviço abrandando atividades embaladas, portanto, você está tirando tempo de distância. Você poderia estar gastando em atividades de maior impacto. É um jogo de soma zero. Foi só quando comecei a planear os meus dias que tive mais liberdade. Eu não estava sendo surpreendido por essas falas. Eu estava cumprindo minhas obrigações e as coisas que eu queria realizar. Eu estava tendo tempo para estudar tempo para ler, tempo para sair com amigos. Tempo para viajar, tempo para assistir vídeos do YouTube e assistir a Netflix. Sabe que tenho tempo para tudo. Agora, que atividade você acha que vamos lhe dar? Mais liberdade, Planejando seu dia ou apenas indo sobre o seu dia? Espero que tenha escolhido a primeira opção. Mas ainda assim, se você ainda não está convencido nas próximas aulas, eu vou te mostrar como você pode planejar seus dias. De uma forma muito simples, eu também estarei ensinando como você pode se concentrar mais intensamente. E no final da aula, vou te dar uma ferramenta que te ajudará a planejar seus dias em semanas. Se você pudesse completar apenas um dia do desafio, eu acho que este seria o único. Mas eu sei a importância de se juntar a todas as atividades que foram abordadas anteriormente que ainda vamos cobrir o futuro. Porque a Wendy está toda unida. Você é capaz de fazer muito mais em menos tempo, então fique comprometido, aplique o que aprendeu. Eles assistem a sua vida turnarounds 9. Como planejar seus dias: Bem-vindo novamente para ajudá-lo a planejar seu dia. Vou mostrar-lhe abordagens diferentes que funcionam igualmente bem, mas você pode preferir uma em vez da outra. A primeira abordagem é sobre bloquear o seu tempo, e este é o que eu uso todos os dias para planejar. Meus dias basicamente consiste em lutar seu dia por blocos de tempo. Então, das 7 às 8 da manhã, vou fazer a minha rotina matinal. O que você pode verificar em outra aula próxima das 8 às 9 da manhã. Eu agendei meu primeiro bloco de tempo de trabalho que pode estar estudando, trabalhando em um projeto, escrevendo e curso escrevendo um post. Você sabe, basicamente, é quando eu começo a trabalhar, e eu continuo essa abordagem de escrever meus dias em blocos de tempo e escolher quais atividades estarei fazendo até mais ou menos a tarde. Agora, a melhor coisa sobre caminhar o seu tempo é que você pode bloquear o tempo para assistir a Netflix lendo um livro ou simplesmente ir para fora. Enquanto você estiver ciente de quanto tempo seus gastos em cada atividade seus dias estão sendo feitos para o sucesso. Este método de bloquear o seu tempo funciona porque você atribuiu um período do seu dia de trabalho no dedo do pé sobre as atividades que irão mover sua vida para frente. Mas você também agendou atividades que irão ajudá-lo a descansar em ST na pista quando você não tem tempo para planejar seu dia pela frente. O que acontece é que você vai acabar gastando 23 ou 5 horas assistindo séries de TV quando você não queria . Não há nada de errado em assistir isso durante todo o domingo, mas se você está planejando seu dia, basicamente você tem controle sobre as atividades onde você está passando a maior parte do seu tempo. Então eu não reclamo se eu passar três horas no meu dia assistindo minha série de TV favorita. Enquanto eu estiver ciente da atividade, tanto quanto no dia anterior, eu bloqueei meu período de três horas para assistir a série novamente, caminhando seu tempo. Ele não está roubando sua liberdade porque você tem o controle de escolher quais atividades realizar durante o dia. Como Brennan nascimento Chart disse, liberdade e grandeza pertencem àqueles que dominam seus dias. A outra maneira de planejar seu dia é definindo prioridades. Em vez de bloquear o seu tempo, você apenas pré-decidiu quais atividades são o seu foco principal e no dia seguinte você se concentra nessas atividades, mas sem dizer a Kaing um horário específico para realizá-las. Se o seu horário de trabalho está mudando constantemente, talvez essa abordagem seja melhor para você. Como eu disse, eu uso as duas técnicas. Usei o método de tempo de bloqueio para planejar meus dias e usei a configuração de prioridade para planejar minha semana. Então toda semana eu sei exatamente quais coisas são minha prioridade. E todos os dias bloqueava o meu tempo para garantir que realizava essas coisas. Como eu disse, eu gosto de combinar ambas as técnicas para que você possa se beneficiar de Is, também. Lembre-se de que em vídeos anteriores falamos sobre a criação de seu sistema pessoal e íamos usá-lo para planejar nossos dias e semanas. Eu tenho usado recentemente noção para planejar minhas semanas, mas antes de usar noção, mas antes de usar noção, eu só usei um diário de avião, e se você preferir seu totalmente livre para fazê-lo, você pode usar digital ou físico, desde que ele funcione para você. Mas deixe-me dizer-lhe que ter coisas digitalizadas em todos os meus dispositivos é realmente um bom benefício de manter as coisas digitais. Embora eu use minha conta para planejar minhas semanas. Eu ainda uso meu diário físico para planejar meus dias porque há algo muito satisfatório de atravessar a cada dia, algo que eu realizei, e eu realmente gostei do toque físico para mim. Este sistema funciona muito bem, planejando minhas semanas em um sistema digital e jogando meus dias em um notebook físico, mas novamente tentei por si mesmo e ver como você gosta. Não se esqueça de postar uma discussão sobre como será o seu próximo dia para que você possa ser uma inspiração para todos nós. Como eu prometi, eu vou estar cobrindo fazendo idéias que vão ajudá-lo a se concentrar quando você está trabalhando, o primeiro 1 é o mais óbvio. É tudo sobre eliminar a destruição, e você pode estar enrolando seu imóvel. A maioria de nós não dobra essa regra. É apenas um instagram rápido. Verifique uma resposta rápida de mensagem com e-mail. Você sabe que uma semana foi fechada para alguém na casa. Toda vez que você muda seu foco, seu cérebro muda seu contexto para, e a glória faz isso. Quanto mais energia em foco você vai viver como durante uma mensagem não vai arruinar a sua produtividade. O problema é que logo se torna um hábito, e você acabará se candidatando a dezenas de mensagens ou atendendo o telefone enquanto estiver trabalhando. E essa Beth interrompe seu estado de fluxo e basicamente habita você de trabalhar em seus níveis máximos de produtividade e desempenho. É principalmente por isso que você leva duas horas para terminar algo que em outras vezes você levou uma hora. Distrações são um grande problema, e devemos ser capazes de vendê-las apenas eliminando as destruições. Na maioria das vezes é apenas o nosso telefone ou computador onde acessamos socialmente. Chama-se “Report”. O mestre do foco. Sentou uma vez seu cérebro como um disfarce para nas distrações do homem. É difícil abalar o vício mesmo quando você quer se concentrar. Para eliminar distrações, basta colocar seu telefone em outra sala ou usá-las extensões em seu navegador para bloquear determinados sites como mídias sociais ou notícias. A segunda idéia para aumentar o seu foco como prestes a fazer com a técnica Pomodoro. Se você não está familiarizado com Pomodoro, é basicamente consiste em definir um temporizador para 25 minutos, e durante esse período você só se concentrar em um disco após os 25 minutos, você pode fazer uma pausa de cinco minutos e repetir o processo. Eu tenho usado a Polônia ou uma técnica por um longo tempo, e isso funciona toda vez, desde que eu mantenha as destruições longe. A primeira razão pela qual as sondagens são sempre tão poderosas é porque quebra o ciclo de procrastinação . Você sabe, qualquer um pode se concentrar por 25 minutos e querer sentar-se e começar a trabalhar seu posto rapidamente. Esqueça o desconforto que você pensou que a tarefa traria na segunda razão pela qual as portas formais são tão poderosas. É porque eles evitam ter o hábito de verificar as mídias sociais enquanto você trabalha. Se você se comprometer por 25 minutos, não verifique nenhuma dessas coisas. Seu cérebro vai facilmente pegar o hábito e você quer ser este trator. Afinal, eu estendi minha técnica de poema Adar de 25 para 40 minutos. Mas se você não é o traje para se concentrar por um longo período de tempo, então fique com os 25 minutos e você está pronto para ir. Agora que eu apresentei estratégias que são algumas dicas que eu gostaria de dar a vocês o primeiro 1 tem a ver com bloqueio de tempo, que é o primeiro princípio recuperado nesta classe. Estou aqui para sugerir que você deve bloquear seu tempo em períodos de uma ou duas horas. Não ande o seu tempo a cada 10 minutos porque provavelmente enlouquecer isso não é sustentável. Isso não é um hábito que você será capaz de continuar estourando a longo prazo. Então, fique em uma ou duas horas. O segundo conselho tem a ver com deixar uma ou duas horas do seu dia e cheio. Isto é particularmente importante se você depender de todo o seu pessoal para produzir o seu trabalho em. Às vezes e eventos esperados virão e você tem que lidar com eles. Portanto, é muito útil ter uma ou duas horas disponíveis para trabalhar nessas coisas. E isso também te salva da luta de não ser capaz de acompanhar sua agenda porque outras coisas acabaram de surgir. E finalmente, apenas para terminar um vídeo, peço que você tente planejar seu dia amanhã porque para fazer uma diferença tão grande na maneira como você se aproxima do seu dia em seu produtivo, em sua eficiência e honestamente no maneira como você se sente sobre si mesmo, você não precisa mais correr através de seus dias ou pensar por 15 minutos o que você vai fazer a seguir, porque tudo já está planejado. Mas isso requer disciplina e compromisso diário para manter sua rotina e manter o hábito, fazer seu próprio tempo, bloquear todos os dias ou definir suas prioridades. Normalmente planejo meu encontro na noite anterior, e você deve tentar pensar em todas as coisas extraordinárias que será capaz de realizar se tiver mais tempo. Ou, neste caso, se você apenas criar mais tempo. E isso não significa que você terá que dedicar 24 horas ao trabalho. Não, agora você tem tempo, e você tem a liberdade de decidir quais atividades você vai realizar, e essas podem ser descansar ou assistir a um filme. Vejo você no próximo vídeo 10. Modelo para planejar seus dias: Como eu disse antes, uso a noção para planejar minha semana e criei esse modelo simples para planejar minhas semanas. Então, como podem ver na minha conta, tenho o número da semana. Então, neste caso, semana 17 do ano e então eu tenho listas de tarefas onde eu coloco todas as coisas que eu devo fazer esta semana e então eu tenho prioridades e prioridades são o meu foco principal para a semana, e essas são as coisas onde eu vou estar passar a maior parte dos meus dias e então eu tenho realizações. Assim que eu terminar uma prioridade, vou beber a prioridade para o segmento de realização, e você pode replicar isso muito facilmente. Você pode usar isso em um notebook físico ou em outro sistema digital que você está usando e para planejar meus dias. Eu costumo ficar com um diário físico como você vê agora, e eu apenas cavalgo os períodos do dia ao lado dele. Eu escrevo qual atividade eu estarei realizando durante esse tempo, mas como eu não quero perder nada, eu criei este modelo que realmente vai ajudá-lo ao longo do caminho para jogar ambas as suas semanas . Em seus dias, você pode acessá-lo. No recurso é a área onde você verá P s das outras classes. Basicamente parece com isso e o padrão é realmente semelhante ao que eu tenho noção sobre o que eu tenho no meu diário físico. Se for melhor para você, você pode imprimir isso e não ficar do seu lado toda vez que você trabalha. Obrigado novamente por fazer o compromisso de assistir aos vídeos. Até agora, você pode não ter notado isso ainda, mas você está dando um passo importante para aumentar seus níveis de desempenho. Espero que aprecie o seu próprio esforço, porque poderia estar assistindo a Netflix. Em vez disso, escolhestes o caminho que vos levará a mais sucesso em mais educação. Você aproveitou o tempo para aprender mais sobre organização física, organização digital e agora sobre planejamento. Se você dormir tudo, lembre-se de que você sempre pode começar no dia seguinte. Como Ray Dalio disse, lembre-se de que a maioria das pessoas são mais felizes quando estão melhorando e fazendo as coisas que lhes convêm naturalmente e ajudá-los a avançar. Você já está dando um passo importante para avançar sua vida, e você deve estar realmente feliz por causa disso. Não se esqueça de postar nas discussões da turma como será o seu dia amanhã. Você pode usar o tempo de bloqueio ou a técnica de definição de prioridades sig ao redor. Porque amanhã eu vou te ensinar. Um dos meus recursos favoritos é melhorar meu processo de tomada de decisão. Isso me ajuda a organizar diferentes partes da minha vida. Como minhas finanças, meus relacionamentos, nosso desenvolvimento pessoal na minha carreira. Obrigado mais uma vez e eu vejo vocês dois mundo. 11. Por que procedimentos: Olá e bem-vindo ao quarto dia da organização Desafio no primeiro dia, organização física recuperada e, mais especificamente, o c o. M. Estratégia limpeza, organizando em música. Em seguida, falamos sobre o minimalismo digital e como é importante ter um dedo do pé de três estruturas. Organize suas pastas para manter seus arquivos sincronizados e, em seguida, criar seu próprio sistema de arquivos. E ontem falamos sobre jogar a semana e hoje, usando a técnica de definir intenções e bloquear seu tempo. Espero que você tenha acompanhado ao longo da turma e também postado seu progresso na discussão abaixo. Hoje estaremos cobrindo algo que tornará outras tarefas muito mais fáceis para você. Vamos falar de procedimentos, basicamente um procedimento. É uma lista de verificação, esse cara é você através de atividades repetitivas que você executa todos os dias, todas as semanas ou todos os meses, e agora você vai aprender como fazer isso seguro, e nós vamos especificamente nos concentrar organização porque esse é todo o tema desta classe . Mas você pode usar o mesmo método para todas as áreas de sua vida. Greg McEwen, autor de The Essential ISM, diz que as listas de verificação são o que permite que os aviões voem e saiam do homem na lua. Outro exemplo poderoso vem de uma história que uma batalha vai um dia explica em sua conversa sobre a dívida . A Organização Mundial da Saúde pediu a Equipe Leste para chegar a uma solução que reduzisse o número de complicações e mortes durante a cirurgia. A solução deles era uma lista de verificação nesta lista de verificação. Reduziu as complicações na cirurgia em 35% e reduziu os veterinários em 47%. Basicamente, listas de verificação ou procedimentos permitem que eles dividam alguma mesa complexa em testes pequenos, mas fáceis. Para conseguir isso vai te levar a chegar ao tornozelo. Você provavelmente não vai salvar vidas com seus procedimentos, mas você provavelmente vai melhorar sua vida depositando todas as informações em uma lista de verificação. Você basicamente ajuda seu cérebro, também. Poucos aliviados porque ele não tem que se lembrar de cada detalhe. E sabemos que, na maioria das vezes, esquecemos algumas dessas. Se você se lembra no primeiro dia do desafio, eu lhe dei uma lista de verificação que o ajudaria a manter toda a sua organização física no lugar. Essa foi uma introdução ao que vamos falar agora. procedimentos, desde que eu tenho pessoas me dizer a luta para acordar cedo. Mas quando eles realmente conseguiram acordar cedo, eles acabam perdendo muito tempo tomando pequenas decisões como o que comer, o que fazer quando você faz sua rotina matinal ou o quê? Na verdade também, incluindo sua rotina matinal. Quais exercícios realizar se você está acordando cedo para entrar nesse ciclo de frustração ? Eu entendo por que você sente vontade de não acordar cedo. Lembro-me de ser a pior pessoa. Depois de acordar. Sentava-me na minha cama a olhar ao redor e a pensar durante 20 minutos, a olhar para me vestir. E então eu passaria a mesma quantidade de tempo decidindo o que comer ou o que fazer a seguir. A coisa Waas i waas e eu sou uma pessoa da manhã, então eu tinha que entender como eu poderia otimizar minhas manhãs porque aqueles foram os momentos em que eu me senti o mais protetor. Decidi criar uma lista de verificação ou um procedimento para a minha rotina matinal, e mantenho-a todos os dias. A minha rotina matinal começa na noite anterior, e começa com a escolha das roupas que vou usar no dia seguinte o que vou comer. E também planeio o meu dia. Então, no dia seguinte, vou em frente e fazer o que planejei. Isso foi a mudança de vida, porque de repente eu não era a pior pessoa de manhã, e eu ainda era capaz de realizar o que eu decidi na noite anterior sem estar realmente irritado e frustrado o tempo todo. Então eu gastei esse método de procedimento das minhas rotinas de advertência para todas as diferentes áreas da minha vida, e eu tenho colhido os benefícios desde então. Isso é exatamente o que eu quero para o YouTube. Então, no próximo vídeo, eu vou te ensinar como você pode criar seus próprios procedimentos para diferentes áreas de sua vida para que você possa se divertir mais. Vejo você no próximo vídeo. 12. Como criar procedimentos para várias áreas: nesta classe. Vou mostrar-te os passos que precisas para o Jake. Para criar seu próprio sistema de procedimentos, você pode implementar procedimentos em todas as áreas da sua vida. Mas por enquanto, basta ficar em uma área e mais tarde você pode criar mais porque esta última doente sobre organização, faz sentido que nos concentremos no primeiro passo é tudo sobre brainstorming. Você só precisa pegar uma folha de papel, premiar documento e despejar para os documentos. Tudo o que você se lembra que faz parte da sua região de decluttering digital como vimos antes. Isso inclui organizar suas pastas através da estrutura da árvore, dando-lhes asas lógicas e, em seguida, fazer backup deles, basicamente passar por todo o processo e apenas escrever algumas coisas para baixo. O segundo passo é sobre sequenciar os passos que você pensou antes para falar a sequência de todos os passos e decidir agora qual será o 1º 2º 3º que eles viram. O terceiro passo é tudo sobre o tempo. Então você só precisa estimar quanto tempo cada atividade levará. E então você também deve o site quando você estará passando pelo procedimento. Se estamos falando de uma rotina matinal. Então você passaria por esse procedimento todas as manhãs às 7 da manhã, mas como estamos falando de organização e estamos fazendo isso semanalmente, podemos verificar todas as semanas. O quarto passo tem a ver com a execução do procedimento que você acabou de criar. Então você apenas começa o procedimento do início ao fim e você vai ver se você está esquecendo algo ou se você realmente precisa tirar alguma coisa. Agora, eu vou direto para o meu sistema de organização pessoal, e eu vou mostrar a vocês como ele criou o procedimento do início ao fim. Então, primeiro eu vou criar e você modelo, porque modelos tornar tudo mais fácil para custar um mouse e replicar. E assumindo que eu já fiz a fase de brainstorming que eu tenho aqui, os passos para manter um ambiente digital em forma e esses são os que foram recuperados nos vídeos anteriores. Criar procedimentos é muito útil porque ajuda você a entender as dependências que você tem em sua própria vida, como coisas que você deve executar todos os dias ou todas as semanas para manter sua vida em forma. Isso inclui compras de rotina matinal, organização, limpeza de objetos de preparação de refeição que você toma cada vez que você viajar o procedimento para aprender e usar matar, que é algo que você pode aprender em aulas oferta e muito mais. Se pensares bem, toda a tua vida é assistente. Se você está aqui, quero dizer, não fisicamente. Mas se você está aqui assistindo este vídeo, você tem que seguir um conjunto de passos para chegar lá. Talvez não fossem passos conscientes. Você clicou aqui e ali. Você não estava muito consciente do processo, mas ainda assim, você está tomando decisões ao longo do caminho. Se você quer alcançar seu objetivo, o que vai levar você? Há um conjunto de decisões para a decisão de acordar cedo e trabalhar em sua principal prioridade. A decisão de planejar seu dia no dia anterior e muitas outras coisas. Assim, quanto mais controle você tiver sobre seus processos, mais rápido você alcança o que deseja. Agora que você sabe como criar seus próprios procedimentos, são algumas coisas que eu queria cobrir. A primeira consideração que você deve ter em mente é que os procedimentos não duram para sempre. Você deve estar sempre questionando e desafiando suas próprias rotinas para que você possa fazer melhorias. As coisas não são estáticas e não devem ser estáticas porque estamos constantemente nos movendo e estamos constantemente melhorando. Então, se você notar algo que potencialmente pode ser bruto, vá em frente, mude e tente novamente, porque estamos aqui para melhorar as coisas. Isso me leva a algo que eu encontrei recentemente sobre a ascensão do Facebook Peter Feel e pode Exército tanto capital de risco. É decidido investir no Facebook cedo porque eles entendiam algo que a maioria das pessoas não entendia. O que eles fizeram foi questionar os fatos e, na verdade, cavar mais fundo para entender por que esses fatos eram verdadeiros. Prester, uma rede social na época Nós estamos tendo um monte de usuários deixando a plataforma, e assim que eu quero dizer que as pessoas não estavam interessados em mídias sociais. Mas isso estava longe de ser verdade. E os dois investidores ficaram espantados com a quantidade de tempo que as pessoas gastaram naquela rede social , mesmo que o site estivesse constantemente a falhar. Então ele escreveu um cheque de US$500.000 para Mark Zuckerberg que foi vendido por quase US$1 bilhão, 8 anos depois. Digo-vos isto para vos encorajar a questionarem os vossos próprios processos e pressupostos, podem estar a perder um ponto importante que vos levará a um futuro mais promissor em processos melhores. Melhores rotinas em realização, fora de um ouro muito mais rápido. Mas isso leva-me ao segundo ponto. Não se torne uma obsessão. O que quero dizer é, não passe horas do seu dia tentando aperfeiçoar suas rotinas é que começa agora e ao longo do caminho você será capaz de melhorar as coisas. Agora, abra o seu sistema de organização e crie uma rotina que irá implementar cada vez que ir para pé organizar algo que pode entrevistar o seu espaço digital ou físico. No próximo vídeo, mostrarei como criei meu procedimento de rotina matinal. 13. Lista para seus procedimentos: Bem-vindos novamente, e na aula de hoje, vou mostrar-lhe o procedimento da minha rotina matinal. E como pode fazer o mesmo muito facilmente para o seu velho? Eu apenas sigo a abordagem que eu falei com você antes, também criado. Eu pensei em todas as atividades que eu quero estar realizando na minha própria rotina matinal. Então eu os ordenei de acordo com meu desejo, e eu finalmente disse, o momento para cada atividade. Eu tenho uma seção comum em torno desta área, apenas no caso de eu querer fazer referência a algo sobre a atividade ou como ele está funcionando para mim como eu não vou olhar para baixo porque crescido de artistas, eu tenho tido mais flexibilidade para mudar meu rotinas. Estou tentando acordar uma hora depois e fazer minha rotina de exercícios antes do almoço. Anteriormente, minha rotina não era assim, mas isso mostra a importância de questionar suas suposições em tentar tornar as coisas melhores para você, pelo menos para o momento. De qualquer forma, se você está interessado em aprender como você pode projetar sua própria rotina matinal, certifique-se de verificar minha aula sobre o assunto. Quanto à ferramenta de hoje, vou lhe dar uma muito conveniente. É uma lista de verificação para chegar com suas listas de verificação antigas. Ele é muito fácil de passar, mas é realmente útil, então não vamos esquecer nenhuma etapa do processo. Muito obrigado por assistir a esta aula, e te vejo amanhã. 14. Por que você deve you: Olá e bem-vindos ao último dia do desafio da organização de cinco dias. Nos dias anteriores, cobrimos organização física, minimalismo digital, planejamento e ontem recuperamos como criar procedimentos para garantir que você não durma com nenhuma de suas rotinas. Neste último dia do desafio, estamos cobrindo algo que pode assustar alguns de vocês, mas é necessário garantir que sua vida seja exatamente suas necessidades em seu propósito. Estamos falando de declará-lo porque agora que tudo está no lugar, você pode olhar ao redor e encontrar coisas que não têm mais valor para sua vida, isso pode ser arquivos digitais ou coisas físicas. Você sabe, fechar que já não se encaixam livros que você nunca gostou ou nunca leu antes fotos aleatórias ou telas de impressão. Tudo está incluído nesta categoria. A razão pela qual eu me referi ao declutter depois de organizar tudo é porque agora que eu tenho o sistema configurado, eu posso ver imediatamente quais coisas não estão agregando valor à proposta. Se eu olhar no meu computador, eu posso ver um monte de pastas, e se eu abri-los, é muito mais fácil agora entender imediatamente quais coisas eu posso excluir e honestamente o mandado disciplinar você mesmo para deixar ir de coisas que não estão agregando valor à sua vida. A última vez que você tem que gastar organizando em fazer todas as coisas que cobrimos nos vídeos anteriores, quando você faz o esforço para se separar de itens desnecessários como arquivos, roupas, livros, Às vezes as pessoas, você tem o poder de ter algumas, mas ter coisas significativas em torno de sua vida. Você dá mais valor às coisas que possui quando aprende a se separar de todas as coisas que você não precisa mais em sua vida. E sei que muitos de vocês lutam com isso, especialmente se estamos falando de “eu faço” que desperta algum tipo de emoção de vocês? Quero dizer, talvez uma camiseta que você comprou na primeira viagem que fez com seus amigos. Você sabe que esses itens que eles fazem faísca algo dentro de nós, mas se continuarmos adicionando eles, eles rapidamente recuperarão itens piloto e usados que só estão adicionando aos nossos espaços em termos de espaço físico. Eles não estão agregando valor. Eu também lutei com isso por um longo tempo. Guardei tudo que comprei tudo o que me foi dado. Meu quarto estava um monte de bagunça, tanto faz. Até que me deparei com o trabalho de Mary Condo. Ela agora como a próxima gosta de filme, e muitas pessoas a conhecem. Mas deparei-me com o trabalho dela através do livro que ela escreveu que ele é chamado de magia de amarrar, e lembro-me de o ter lido. Um senta e eu passei a noite inteira desarrumando meu quarto e tudo ao meu redor. E sim, alguns itens são muito mais difíceis de se separar. Como eu disse, se fizerem alguma faísca de emoção. Mas se continuarmos a adicioná-los, você sabe que logo se tornará um fardo. Logo se torna caixas e caixas se sentem cheias de coisas que você não precisa. Mas o barulho é um passo do processo. É sobre se livrar das coisas. Mas o mais importante, é a mentalidade por trás disso. Entendo tenho algumas camisetas que se lembram de você bons momentos que passam no passado, mas não vou usá-las agora, então por que estou vendo guardá-las no meu guarda-roupa? E este é um conjunto de linhas porque você aprende a se separar das coisas, não apenas porque você quer liberar algum espaço físico, mas porque você também quer libertar sua mente de ter muita confusão ao redor. Basicamente, a vida atrás dela está melhorando sua consciência sobre a utilidade de alguns objetos. Aço. Há uma categoria de itens que eu ainda luto com. Não é porque eles têm valor intrínseco para mim, mas porque eu não estou me disciplinando para acompanhar esses itens. E eu estou falando de papel. , Recebi revistas, cadernos, mandados, tudo o que quiser. Esses pedaços de papel são algo que eu não descobri completamente até hoje. Então, no Desafio de hoje, vamos nos concentrar em declarar quando a ênfase específica em pedaços de papel, porque eu ainda preciso de alguma responsabilidade, é muito tipo de colocar a questão do que você quer possuir. Ele é a questão de como você quer viver sua vida na próxima aula. Vou dar-lhe alguns passos que irão ajudá-lo a orientar o processo de declaração em qualquer categoria que você quer. Decluttering não é apenas sobre liberar espaço físico, mas também congelar o ritmo de nossas próprias mentes, e eu acho que esse é o verdadeiro valor de declarar nosso espaço. Vejo-te no próximo ano. 15. Como elaborar: Estas são as minhas gavetas que parecem uma bagunça. Eles são a minha parede da vergonha. Eu ainda não descobri o sistema para acompanhar todas essas coisas que estão sempre acumulando. Então nós, ou devo dizer, vou aprender a manter as coisas organizadas. E estou ensinando uma abordagem que usei para declarar todas as outras categorias de itens da minha vida. E eu tenho certeza que você pode replicar a estratégia em qualquer coisa que você quiser se livrar. O primeiro passo é juntar tudo. O que eu quero dizer é basicamente esvaziar todos os lugares onde você tem as coisas que você quer se livrar e colocar todos eles em um serviço. O segundo passo é tudo sobre classificar os itens que você acabou de reunir. Basicamente, você vai separá-los em duas partes coisas para soltar e coisas para manter. O terceiro passo é decidir agora onde esses itens seriam colocados. De agora em diante, se estamos falando de livros através provavelmente indo para o lugar, quero dizer estante você de falar sobre roupas em seu guarda-roupa e você por falar sobre pedaços de papel aleatórios. É importante escolher um lugar para manter todos eles em um único espaço. O quarto passo tem a ver com a digitalização do seu espaço. Isso significa que devo realmente obter a taxa deste mandado, ou devo digitalizá-lo e salvá-lo no meu computador? Ou devo ficar com esta camiseta se nunca a usar em toda a minha vida? Basicamente, é um processo pessoal, mas você deve pensar claramente se as coisas que estamos mantendo nosso valor agregado à sua vida. O quinto passo é sobre o compromisso de não trazer para casa e itens necessários que não lhe darão valor a longo prazo, ou de se comprometer a jogar e usar itens ou coisas aleatórias a cada semana. Eu recomendo que você crie um procedimento onde você decidir anteriormente que você vai passar por algumas dessas categorias muitas vezes como uma vez por mês ou uma vez a cada três meses, para ter certeza que você está apenas mantendo as coisas que lhe dão valor. Como eu disse, eu ainda tenho dificuldade em manter alguns pedaços de papel aleatórios longe porque eu não estou sendo comprometido nem disciplina para passar por todas essas caixas de coisas aleatórias e classificar as quantidades, jogando alguns fora em mantendo os outros, mas ainda tendo a disciplina a todos os domingos. Veja se no meu quarto eu tenho algum pedaço de papel que eu deveria me livrar. Decluttering ou minimalismo são palavras buzz agora, mas eu quero simplificar um pouco as coisas para você. Eu acredito que nossas três maneiras diferentes de se aproximar do minimalista 1º é sobre jogar tudo fora apenas assim. Uma semana depois, você descobriu que precisa ir às compras de novo para comprar mais objetos brilhantes. A 2ª 1 é sobre jogar tudo fora e tornar sua vida mais complexa, mais difícil e mais prática, como dar todos os seus casacos de inverno só para descobrir que o inverno ainda acontece todos os anos na terceira maneira, e é o meu favorito. Uma delas é estar atento às coisas que mantemos nas coisas que deixamos ir. Eu não vou jogar fora todos os meus casacos de inverno porque quando eles ainda estão acontece todos os anos, e eu não vou apenas manter um casaco de inverno porque eu gosto de diversificar um pouco em minhas roupas, este é um pessoal e é sobre você descobrir quais coisas você quer manter que estão agregando valor à sua vida e quais coisas você quer deixar ir como muito frio disse que as pessoas não podem mudar seus hábitos sem antes mudar sua maneira de pensar. Aqui está outro exemplo no livro de conferência Mary, ela basicamente diz às pessoas para dar a maioria de seus livros. Não, não estou bem em dar meus livros. Livros são objetos que agregam muito valor à minha vida, e eu quero ter minha própria biblioteca pessoal e não vou dar meus livros. A única coisa que eu fiz foi selecionar alguns livros que eu não gostei ou eu não li, e eu provavelmente nunca iria lê-los. E sim, eu os dei. Mas aqueles livros que eu realmente gostei, livros que eu estou constantemente passando eu não quero dar a eles a maneira que sendo dito, há um monte de pessoas que estão totalmente bem em manter cinco ou 10 livros em casa para olhar. Você pode ver que este é um processo pessoal que você deve tentar descobrir por si mesmo, e é realmente uma ótima maneira de aprender mais sobre você. Mas o que eu realmente fiz em relação aos livros é em vez de comprar uma pilha de seus livros, o que eu faço é antes de comprar seu livro, Eu tentei me familiarizar com o conteúdo lendo sua revisão visitando os autores Blogger eram podcasts, e só então eu decido se eu quero comprar o livro. Ou primeiro, posso ler o livro digitalmente ou menos no seu livro. E então eu decido se quero levar o livro para minhas prateleiras. Então, espero que eu tenha convencido você a passar por este processo sozinho, começar com a categoria e, em seguida, passar para os outros se você quiser fazê-lo. Mas honestamente, tente isso por si mesmo e veja os benefícios que podem levá-lo à sua vida. Fazer pequenos progressos é muito melhor do que não fazer nenhum progresso. E por causa disso, eu tenho lhe dado ao longo desses cinco dias pequenos desafios que você pode começar muito rapidamente em 15 minutos. E lembre-se que se você manter seus sistemas em ordem, sua vida seguirá o mesmo caminho. Mas você deve construir consistência e resiliência. É a única maneira de conseguirmos nossas vidas. Portanto, por favor, compartilhe na discussão abaixo o progresso que você está fazendo. Que coisas você está declarando? Qual contiguidade você está começando a ir primeiro? Vejo você no próximo vídeo onde vou passar por um estudo de caso com você e você também terá acesso a uma ferramenta que irá ajudá-lo muito. 16. Lista de verificação para DECLARação: oi e bem-vindo ao último vídeo destes Desafio. Como eu disse antes, Will vai passar por um caso hoje, que é meu estudo pessoal de me livrar de todos aqueles pedaços irritantes de papel em torno das minhas gavetas. Lembre-se, o primeiro passo é trazer cada pedaço de papel para uma superfície. Então colecionei tudo o que encontrei naquelas duas gavetas em outros lugares, e as trouxe para cá. O próximo passo é tudo sobre a classificação, e isso é exatamente o que eu fiz. Aqui estão os dois frascos, como você pode ver, maioria são coisas que vão embora. O terceiro passo é descobrir um lugar onde manter esses itens que eu vou dizer. Encontrei esta caixa e é bem pequena. Mas graças a Deus é porque quanto mais maior é o lixo do mandado. Eu vou acumular aqui porque eu tenho alguns recibos e mandados que eu quero manter ah , pele rápida líquida e salvá-los no meu sistema de arquivos digitais. E então eu vou carregar esses documentos para o meu sistema de nuvem para finalmente e para ter certeza que eu não vou deixar as coisas escorregar novamente, eu vou ler um procedimento e é assim que parece que você pode ver uma grande diferença . E isso me levou 20 minutos. Então é algo muito fácil, muito rápido que você pode aplicar em sua vida doméstica agora. E isso vai ajudá-lo a descobrir ah muitas áreas que são realmente confuso e você tem a capacidade de colocá-los em seu lugar apropriado. Quanto à ferramenta de hoje, vou dar-lhe acesso a todos os detalhes etapas para replicar este processo de declaração com suas próprias coisas. Apenas certifique-se de baixar o pdf e passar por todos os itens e você está pronto para ir. Bem, este é o fim da aula, e eu estou tão feliz que você passou por tudo isso comigo e você tem paciência para assistir todos os vídeos. E o mais importante, espero que ele tenha tirado alguma coisa destas aulas. Se você não começou nenhum dos desafios, por favor certifique-se de fazê-lo hoje porque é tão importante para ganhar impulso, e quando você começar, você será capaz de completar os outros desafios jogo mais rápido. O projeto de classe é exatamente aquele que compartilha seu progresso. Você pode compartilhar o progresso em todos os desafios ou apenas um. Certifique-se de tirar uma foto e compartilhar como você está fazendo isso. Ter sua vida organizada lhe dará mais produtividade, mais clareza e mais liberdade. E ao ter essas três coisas no lugar, você será capaz de produzir um trabalho que realmente representa algo para você. Se você ainda não está colhendo os benefícios de ter sua vida organizada, certifique-se de compartilhar essa aula com um amigo seu ou um membro da família, para que eles também possam experimentar os benefícios desta classe. Aprendizagem torna-se mais poderosa quando compartilhamos com outras pessoas. Agora você está pronto para levar sua vida para o próximo nível. Por favor, certifique-se de me deixar crítica para que eu possa saber exatamente quais coisas você gostou ou não gostou. Eu tenho agido sobre o feedback que você me deu dando exemplos mais práticos e também oferecendo ferramentas e pdf para ajudá-lo sozinho. A viagem. Espero que os ache úteis. Obrigado novamente por cuidar do Andy por se interessar. Verifique todas as classes de mente e você pode encontrar algo útil para você usar a discussão da classe se você tiver alguma dúvida, ou simplesmente visitar meu log para encontrar meu e-mail, e você pode entrar em contato comigo diretamente. Obrigado mais uma vez e vejo você em todas as aulas. 17. Entre no Facebook: Oi. Apenas um vídeo rápido para dizer que eu recentemente criei um grupo no Facebook que você agora pode se juntar para fazer parte de uma comunidade de pessoas que estão interessadas em desenvolvimento pessoal em constante crescimento. Vejo você lá.