Transcrições
1. Introdução: Olá, sou o Oliver. Sou o chefe de apoio da AND Co da Fiverr, aqui em Nova York. AND Co é o software de back office para freelancers que os ajuda da proposta ao pagamento, e realmente trabalhamos no backend das coisas, que você
possa se concentrar em seu negócio. Nesta aula, eu quero responder a cada pergunta que você tem sobre como administrar sua logística de seu negócio. paga seus impostos, para ser pago, para criar contratos, e realmente tudo no meio. Também lhe daremos recursos diretos em sites que podem ajudar modelos, coisas que você pode conferir no AND Co, bem
como parceiros no espaço freelance que realmente têm suas costas e setores específicos. Agora, eu trabalho na AND Co e sou um grande fã, obviamente. Então, alguns dos exemplos que usaremos estarão diretamente relacionados à AND Co, mas você pode fazer sua própria pesquisa e realmente ver o que está lá fora, e descobrir as ferramentas que são melhores para você e sua empresa, e como você deseja crescer. Esta aula é realmente para qualquer um que está pensando em começar seu próprio negócio, acaba de começar um negócio, ou ele tem sido dirigindo seu próprio negócio freelance por um tempo. No final do dia, isso é para pessoas que querem se apropriar de sua vida profissional, fazer as coisas do jeito que querem, e realmente ser seu próprio chefe. Então, enquanto estiver fazendo essa aula, fique à vontade para participar da seção de discussão do vídeo. Gostaríamos de ouvir sobre problemas que você teve, ideias que você teve, dicas para outros freelancers com base em suas próprias experiências. Estou tão entusiasmada por teres decidido juntar-te à turma. Vamos começar.
2. Primeiros passos: freelancers têm todos os tipos diferentes de negócios. Você tem seus tradicionais que você pensa como seus profissionais de marketing digital ou designers, mas também abrange uma ampla gama de pessoas, CPA
autônomo, e realmente é sobre qualquer um que está no negócio por si mesmo. Com 40 por cento da força de trabalho dos EUA sendo freelance até 2020, isso significa que há muitas pessoas que precisam saber como administrar seus próprios negócios. Então, a primeira pergunta a se fazer é, como você sabe se você deveria ser categorizado como freelancer? Então, o IRS realmente classifica um freelancer como alguém que é um proprietário único ou um empreiteiro independente que conduz um comércio ou negócio. Isso também se aplica a você se você for membro de uma parceria ou de uma guilda, e também pode incluir pessoas que têm seu próprio negócio em tempo parcial. Então, você ainda pode ser considerado um freelancer se você estiver fazendo isso em tempo integral ou meio período como um movimento lateral. Muitos freelancers que agora estão em tempo integral começaram isso como um movimento lateral. Portanto, não importa o tipo de trabalho que você faça ou com que frequência você o faça, sempre
haverá o lado logístico de gerenciar seus negócios nos bastidores. As faturas, certificando-se de que você está sendo pago, rastreando as despesas corretamente e garantindo que você tenha tudo
cuidado para que você possa realmente trabalhar no lado criativo do seu negócio. Então, nesta aula nós realmente vamos nos concentrar em freelancers baseados em projetos. Freelancers que têm uma data de início e término para seus projetos, entregas, datas de vencimento e
condições de cobrança para serviços específicos que eles vão fornecer. Então, uma vez que você decidiu começar seu próprio negócio freelance, a primeira coisa que você precisa trabalhar é estabelecer sua identidade comercial. O que é uma identidade comercial? Bem, há três tipos básicos de classificações legais. Você tem uma S-Corp, uma LLC ou uma única propriedade. O que muitos freelancers fazem quando começam é manter o único proprietário. Isso significa que você está se representando como um negócio. A razão pela qual muitos freelancers ficam com isso é porque é simples, é muito barato ficar nessa classificação e você tem permissão para realmente se concentrar no que você está criando e na sua saída. Agora, muitas vezes à medida que um negócio freelance cresce, há complicações e variáveis adicionais que entram em jogo. É quando muitos freelancers começam a considerar talvez se reclassificar como uma S-Corp ou uma LLC. Trata-se realmente de separar sua responsabilidade pessoal de sua responsabilidade profissional e garantir que seus ativos estejam protegidos. Então, uma das razões pelas quais muitos freelancers não pulam
diretamente para se classificar como uma S-Corp ou uma LLC é, francamente que pode ser caro e também adicionar algumas complicações
extras que alguém que está apenas começando um negócio não precisa necessariamente lidar com naquele momento. Quando se trata de obter conselhos adequados e especializados sobre como se
classificar e proteger a sua identidade pessoal e a sua identidade comercial. Recomendamos sempre falar com um contador. Eles são os especialistas em direito tributário e administrar e gerenciar um negócio corretamente. Vale a pena o dinheiro quando você está pronto para gastar o tempo recebendo conselhos personalizados para eles sobre o que fazer e o que é certo para você. Então, como você está começando, vai
haver uma tonelada de pesquisa que você precisa fazer. Há muitos recursos lá fora, além da Enco e do conjunto completo de recursos que temos fora da nossa plataforma regular, alguns outros bons recursos que gostamos de recomendar aos nossos membros são coisas como Elevate Fiverr e também checando o sindicato dos freelancers aqui em Nova York. Ambos oferecem algumas introduções personalizadas e personalizadas para configurar diferentes etapas, como estabelecer sua identidade comercial. Mas realmente como referenciar alguns dos recursos dentro da União dos Freelancers pode ser super útil. Este é um grupo de pessoas que estão aqui para servir como advogado, protegê-lo e garantir que você está realmente se protegendo. Então, uma das primeiras e primeiras coisas que você precisa pensar quando você está estabelecendo sua identidade comercial
é, como você vai ser chamado? Geralmente, os freelancers se enquadram em duas categorias quando se trata de escolher um nome. Ou eles decidem manter seu nome verdadeiro e ter que ser a identidade comercial ou eles escolhem um nome que tipo de encarna o que eles estão fazendo. Cabe a você, não há maneira certa ou errada de fazê-lo, mas você deve realmente gastar o tempo cedo pensando
sobre como você quer transmitir sua marca e sua reputação para o mundo. Isso pode realmente ser simbolizado no nome que você escolher para sua empresa.
3. Contratos e propostas: Como você está se preparando para colocar seu negócio para o mundo, é realmente importante que você tenha toda a papelada necessária juntos para que você possa realmente parecer o mais profissional possível, bem
como se proteger. Agora, com isso sendo dito, certificar-se de que você tem um contrato e uma proposta sólidos e
juridicamente vinculativos é fundamental. Então, uma proposta é super importante como um
dos primeiros pontos de contato potenciais para um cliente em potencial. Isso é sobre você propor o trabalho que você vai fazer, o valor que você vai adicionar, e quanto tempo vai demorar. Aqui também é onde você vai transmitir o valor. Como você explica cada etapa do projeto, quando você está indo para completá-lo, e o que eles vão receber por seu dinheiro. há realmente nenhuma maneira certa ou errada de criar uma proposta, mas é sempre melhor errar no lado de ter muita informação e fornecer a um cliente em potencial muitas opções versus muito poucas. Então, na minha experiência, eu vi freelancers realmente usar propostas efetivamente de uma de duas maneiras. Um deles é conseguir novos clientes e criar novos negócios, e o outro é fornecer clareza em um projeto que já foi previamente discutido, antes de você chegar a essa fase de contrato. Então, criar sua própria proposta é super fácil. Você sempre pode criar o seu próprio, você pode encontrar um monte de modelos gratuitos on-line e E Co realmente tem um recurso de proposta personalizada embutido diretamente no aplicativo. Assim, uma vez que a sua proposta tenha sido acordada e aprovada, a próxima e mais importante coisa é que você obtenha um contrato sólido e juridicamente vinculativo para proteger você e seu trabalho. Ter um contrato juridicamente vinculativo é absolutamente crítico. Trata-se de proteger a si mesmo, sua segurança financeira e o seu sustento. Então, quando você tem uma proposta aprovada e você está prestes a começar a trabalhar em um projeto com um cliente, certifique-se de que você tem um contrato juridicamente vinculativo e sólido assinado por ambas as partes. Uma vez que você tem isso, você praticamente tem certeza de que você as mesmas proteções que alguém que está, bem, sob contrato. Infelizmente, a realidade é que, em algum momento, 70 por cento de vocês como freelancers relataram ter sido enganados em um pagamento que eles são devidos em algum momento. Embora seja absolutamente terrível e não deve ser o caso, é a infeliz realidade. Mas, se você tem um contrato juridicamente vinculativo, você tem muito mais de uma perna para se levantar. Então, para fazer e garantir que você tem um contrato eficaz, há alguns elementos-chave que devem ser incluídos sempre. Então, a primeira e mais importante parte são suas condições de pagamento, essencialmente os entregáveis. Que serviços você vai prestar em troca de que taxa? Você precisa transmitir aqui quais serviços você vai fornecer em troca de pagamento. Agora, é realmente importante estabelecer e ter condições de pagamento muito claras. Isso vai transmitir quais serviços você pode fornecer, para que taxa, e quando você vai ser pago por isso. Agora, muitos freelancers vão alavancar coisas como Net 30, 60 ou 90, que
significa que os pagamentos começarão a chegar em 30, 60, 90 dias após o projeto ter sido concluído. É com você, e o que faz sentido para você e seu cliente. Mas, tem de ser explicado de forma clara e explícita o que vai ser pago quando. Então, o que muitos freelancers fazem para garantir a integridade do projeto e que ambas as partes estão na mesma página é, eles vão fazer coisas como exigir um depósito para ser pago antecipadamente. Eles estabelecerão marcos para quando determinados pagamentos precisarem ser feitos com base em aspectos do projeto que está sendo concluído. É realmente importante que você defina as mesmas expectativas para seu cliente que elas estabeleceram para você em termos do que você vai entregá-las. Então, uma próxima característica grande e importante no contrato é delinear seu escopo de trabalho. É realmente importante ser o mais específico possível, porque é aqui que você está realmente confirmando que você e seu cliente estão na mesma página sobre o que vai ser entregue e como você vai ser compensado por isso. Então, esta é também uma oportunidade para você delinear o trabalho extra que vai para os aspectos específicos de suas entregas, como, que tipo de preparação para reunião você vai precisar ou chamadas você vai precisar fazer? Pesquise o que você precisa fazer. Tudo isso é sobre fornecer os detalhes extras para que você possa realmente explicar como você vai chegar ao objetivo de fornecer os serviços que você está planejando entregar ao seu cliente. Uma coisa importante a observar em um contrato adequado são os direitos de propriedade. Agora, isso pode realmente se aplicar e ser diferente para freelancers individuais e o tipo de trabalho que eles fazem. Para alguns freelancers, será um pouco mais aplicável e outros não será. Mas realmente isso é sobre explicar claramente o que acontece com o trabalho que você cria e como ele pode ser usado após o fato. Então, por exemplo, se você estiver participando uma campanha impressa que vai usar sua imagem e semelhança, você estaria descrevendo por quanto tempo eles podem usá-la, em
que tipo de plataformas elas podem ser usadas. Esse é apenas um dos exemplos, mas é aqui que
você realmente se certifica de proteger a reputação de longo prazo de sua marca, e também sua identidade. Então, por último, existem algumas cláusulas chave que você deve sempre incluir. O primeiro é uma taxa de morte ou uma taxa de cancelamento. Agora, isso é super importante porque às vezes os projetos não são necessariamente como planejado, pode
haver toneladas de razões diferentes para que um projeto possa começar, e depois parar. Agora, ter um cancelamento ou uma taxa de morte estabelecida e acordada de antemão realmente pode
garantir que ambas as partes entendam os riscos de essencialmente abandonar um projeto. Às vezes, pode fazer sentido, mas ter essa taxa de cancelamento estabelecida antemão realmente lhe dá a alavancagem freelancer para se sentir confiante de que o trabalho, o tempo e o esforço que você vai colocar começar a trabalhar em entregas para alguém vai ser respeitado e tratado de forma justa. Então, dependendo do tipo de trabalho que você faz, ter revisões sendo solicitadas
entre o cliente e o freelancer como o projeto está em andamento, às vezes pode ser uma tarefa árdua no sentido de que, como uma web designer, você coloca um monte de trabalho em delinear como um site vai se parecer. Você envia para o seu cliente, eles não estão super entusiasmados com isso. Eles tinham uma visão diferente. Eles pedem que você revise. Bem, às vezes isso pode ser uma grande dor, se você já colocou um número de horas nele e você tem uma visão muito específica de como é suposto ser. É por isso que pode ser muito útil estabelecer quantas revisões podem ser solicitadas. Se, por qualquer motivo, isso for fora desse escopo, que tipo de taxa ou penalidade extra você poderá aceitar como freelancer para este trabalho extra que você está sendo essencialmente adicionado a fazer. Assim, as despesas faturáveis são uma daquelas realidades de criar um projeto e entregar resultados a um cliente. Dependendo do trabalho que você está fazendo e do tipo de projeto que ele é, definitivamente pode
haver algumas despesas faturáveis e também inesperadas e de negócios que você como freelancer incorre como você está fazendo tudo acontecer. Agora, dependendo do acordo que você tem e do que você pode antecipar antes de iniciar o projeto, é realmente importante descrever quais despesas você estaria cobrando e adicionando à sua taxa, modo que não há surpresas do lado do cliente. Isso pode ser tudo, desde ter a quilometragem que você gastou para ir a um site específico para fazer uma sessão de fotos, ou os suprimentos de arte que você precisava para fazer sua nova peça de trabalho acontecer. Isso pode ser serviços digitais ou hospedagem que você precisa como um desenvolvedor web para garantir que o site do cliente permaneça ativo. Despesas e despesas cobráveis que você incorre ao criar um projeto, supernormal, acontecem o tempo todo, mas se você puder antecipar quais poderiam ser e quanto isso pode custar de antemão, seria uma ótima oportunidade para você incluí-lo nesse escopo de trabalho no início. Dessa forma, não há surpresas mais tarde e realmente você pode fazer o trabalho que você precisa com todos os suprimentos e materiais que você precisa. Às vezes, pode ser uma preocupação para novos freelancers sobre potenciais disputas ocorrendo em algum momento do projeto ou depois. Agora, não se preocupe, porque isso raramente acontece, mas no final do dia, garantindo que você tenha uma proposta adequada descrevendo seu escopo de trabalho, e um contrato juridicamente vinculativo estabelecido e aprovado por ambas as partes, não será um problema. Francamente, não haverá nenhuma surpresa a esse respeito. Agora, uma das coisas legais que o Sindicato dos Freelancers aqui em Nova York oferece como um recurso, se na rara chance de que algo aconteça e você precisa de alguma ajuda para se proteger, e seu trabalho, o Sindicato dos Freelancers aqui em Nova York oferece como um recurso,
se na rara chance de que algo aconteça e você
precisa de alguma ajuda para se proteger, e seu trabalho,
reputação de sua marca, você pode realmente baixar o aplicativo Freelancer Union e eles podem ajudar a
obter um advogado que pode ajudar com disputas legais e comerciais em sua área. Além disso, se você precisar de ajuda como membro da And Co, você sempre pode entrar em contato com a equipe de suporte
e o operador chefe, e nós podemos fazer algumas pesquisas para você e montar uma lista dos melhores advogados em sua área. Portanto, ter um contrato sólido e inclusivo que seja legalmente vinculativo e aprovado por ambas as partes é super importante antes de começar qualquer trabalho e assumir qualquer projeto. Agora, há uma tonelada de recursos livres lá fora. Há construtores de contratos por toda a Internet. Se você gosta disso, a And Co também tem um ótimo construtor de contratos chamado contrato freelance padrão, que nós realmente co-criamos com o Sindicato Freelancers aqui em Nova York. Então, para terminar, há algumas coisas que eu adoraria para você lembrar quando você está realmente tentando criar um contrato juridicamente vinculativo e sólido para você e seu negócio. Então, a primeira parte importante é estabelecer esses métodos de comunicação antecipadamente. O próximo é que, se o escopo mudar, você precisa recalcular sua taxa e atualizar essa papelada,
e definitivamente, lembre-se de incluir essa taxa de cancelamento e taxa de pagamento tardio. Outra coisa realmente importante é realmente tipo de construir uma equipe de especialistas que estão ao seu redor e apoiá-lo. Isso inclui ter um CPA em que você confia, um advogado em quem você confia, e qualquer outro tipo de especialistas que você possa realmente ir e se sentir confortável recebendo conselhos. A seguir, vamos falar sobre como avaliar o preço do seu trabalho e garantir que você seja pago sempre a tempo.
4. Como estabelecer o preço do seu trabalho e ser pago: Como você preza o seu trabalho? A melhor maneira de descobrir como avaliar corretamente o seu trabalho em qualquer fase do crescimento do seu negócio é realmente fazer alguma pesquisa. Agora, a boa notícia é que há uma tonelada de recursos lá fora que fornecem alguns fatos muito simples e diretos sobre o que as pessoas são pagas por funções e serviços específicos. Glassdoor é um ótimo, salary.com é outro ótimo, e também conferindo fóruns freelance, seja como fóruns de marketing digital, grupos do Facebook
ou comunidades gerais e fóruns que estão lá fora, eles podem ajudar você a orientar sobre como obter preços competitivos. O que encontramos na minha experiência é que os freelancers que estão apenas começando podem tendem a subestimar um pouco, eles preferem colocar o pé na porta para que eles possam realmente obter alguns clientes e empregos sob seu cinto para que eles podem começar a cobrar taxas mais altas. É super importante que você não se subvalorize a qualquer momento. Um grande passo, além de fazer pesquisas sobre outros salários e taxas competitivas, é descobrir sua renda anual, e qual será esse objetivo. Se você pode trabalhar para trás, descubra o quanto você quer e espera ganhar
no ano, incluindo despesas comerciais, outras despesas como impostos potenciais ou software que você vai precisar. Você pode trabalhar para trás, descobrir quantas horas você planeja trabalhar por mês, por semana,
por dia, e realmente descobrir qual é esse preço-alvo para um determinado bloco de tempo. Uma vez que você tenha descoberto isso, você pode começar a projetar com base na quantidade real de trabalho que você está recebendo, onde você vai cair no meio, que tipo de taxas você espera fazer e quer fazer. Então, uma coisa que você quer pensar à medida que você está crescendo seus negócios freelance, como você quer aumentar e aumentar suas taxas ao longo do tempo. À medida que você obtém mais experiência, empregos sob o seu cinto, é totalmente natural que você continue a crescer. Agora, isso deve ser proporcional à sua experiência e ao tipo de relacionamento que você já estabeleceu com os clientes. Agora, é muito comum para freelancers enviarem e-mails para seus clientes dizendo: “Já faz um ano desde que começamos a trabalhar juntos, próximo ano vou aumentar minhas taxas em pé de igualdade com minha experiência.” É uma coisa totalmente normal de se fazer, e embora possa parecer um pouco assustador, não
é uma coisa gananciosa de se fazer. É assim que você deve ser respeitado e levado a sério como profissional. Então, agora discutimos um pouco sobre como definir suas tarifas e certificar-se de que você está fornecendo serviços competitivos, vamos mudar um pouco, falar sobre o outro lado das coisas, certificando-se de que pode ser pago de forma profissional,
rápida, fácil e responsável. A maneira mais profissional e comum que as pessoas recebem e esperam ser pagas é enviando uma fatura. faturamento é super importante e é uma
dessas ferramentas que cada freelancer precisa em seu arsenal. Ter uma fatura adequada não só faz você parecer profissional, fornece um registro escrito e histórico do que está sendo solicitado e exigido, mas faturamento é basicamente como você mantém as coisas honestas e organizadas. Agora, um monte de freelancers pensam que quando é hora de realmente ser pago, que o ônus é de seu cliente enviar-lhes uma fatura e, em seguida, essencialmente, ser pago. Mas a verdade é que o ônus está no freelancer. Você precisa ser responsável por enviar faturas em tempo hábil que
explique claramente quais as expectativas que você tem sobre quando você espera receber e quanto. Agora, quando se trata de faturamento, eu sei que pode parecer super assustador, se você não é como um contador treinado, o que você faz, e o que você deve colocar nele? Mas a verdade é que as faturas são super fáceis e, embora isso possa parecer um pouco confuso e confuso, eles só precisam ter e soletrar alguns elementos-chave básicos. Isso é para quem você está faturando, para
que seu faturamento, quanto e quando você espera receber o pagamento. Agora, você também pode entrar em detalhes sobre como deseja que seu cliente pague você, se há quaisquer despesas faturáveis que foram adicionadas a isso, e também suas condições de pagamento. Então, hoje em dia há uma tonelada de maneiras diferentes que você pode capturar pagamentos para o trabalho que você está fazendo de seu cliente. Você pode solicitar um cheque, dinheiro, pagamento com cartão de
crédito ou transferência bancária direta. Alguns destes são muito fáceis e simples de solicitar ao seu cliente. Alguns deles exigem que você aproveite um terceiro como PayPal, Stripe ou WePay para lidar com o lado de captura e segurança de obter seus pagamentos com cartão de crédito. Com isso, é claro, vem uma pequena taxa de processamento que essas empresas cobram pelo privilégio de ser pago por um cartão de crédito. Normalmente é muito pequeno, nunca
é geralmente mais do que 2,9 por cento com 30 centavos dependendo de onde você está, mas alguns freelancers também preferem apenas fazer ACA para depósito direto. Com muitos desses serviços comerciais, eles cobram uma taxa muito menor. Então Stripe, por exemplo, eles só cobram 0,8% do pagamento total com um máximo de cinco dólares. Então, outra maneira bastante fácil e automatizada que alguns freelancers escolhem ser pagos de seus clientes é configurando pagamentos
recorrentes ou assinaturas como chamamos em Anchor. Agora a idéia aqui é que, em vez de enviar uma fatura única que você está pedindo ao seu cliente para pagar uma vez, o que você faz é configurar condições de pagamento com seu cliente ou você vai cobrar o mesmo valor em uma freqüência definida, enviá-lo para o seu cliente para aprová-lo, eles inserem o cartão de crédito uma vez, e então você basicamente configurá-lo e esquecê-lo. Agora, o que encontramos na Anchor, por exemplo, é que alguns freelancers preferem ter essa evidência escrita de uma fatura, outros realmente preferem ter, eles estão hospedando cobranças, por exemplo, para o site de um cliente, apenas ser cobrado automaticamente todos os meses ou a cada duas semanas. Realmente depende do que funciona para você e do tipo de serviço que você planeja cobrar para seu cliente, mas ambas são ótimas opções para olhar e, no final
do dia, eles fazem a vida um pouco mais fácil e um pouco mais automatizado. Então, neste mundo globalizado é bastante comum hoje em dia para freelancers ter clientes que não são necessariamente como em sua cidade ou estado. Muitos freelancers vão pegar clientes e empregos que estão fora do país ou mesmo do mesmo continente. Então, o que eles fazem é que eles têm que se ajustar um pouco que eles possam cobrar seus clientes em suas respectivas moedas. Agora, há um monte de software lá fora, incluindo esses serviços comerciantes como Stripe e PayPal que podem ajustar e acomodar esses serviços. Agora, ao mesmo tempo, é muito importante que você avalie seu trabalho de acordo, e leve em conta possíveis flutuações de moeda com taxas de câmbio, mas é uma coisa bastante comum ter vários clientes em diferentes países com diferentes moedas. Então, uma coisa que precisamos falar é garantir que você seja
pago e o que acontece na situação de atraso ou não pagamento. É uma realidade infeliz, mas a verdade é que, como freelancer, gerenciando seu próprio negócio, você é responsável por se certificar de que você é pago a tempo e no valor certo. Agora, o que pode acontecer às vezes é que o cliente paga um pouco tarde, eles precisam ser lembrados, ou você precisa rastrear o pagamento. Agora, nós vemos isso na minha experiência de vez em quando. É super lamentável, mas a boa notícia é que há uma tonelada de recursos e apoio
lá fora para garantir que isso não aconteça e que, se acontecer, você está protegido. Uma das coisas que você pode exigir após a aprovação de um contrato é que um depósito é pago imediatamente. Agora, depende do tipo de trabalho que você está fazendo e quão confortável você se sente começando a trabalhar com uma certa quantidade de dinheiro já na mesa. Alguns freelancers querem cobrar uma porcentagem muito pequena ou um valor em dólar adiantado, outros querem metade agora, metade quando terminar, depende totalmente de você e sua experiência com clientes e do tipo de trabalho que você está fazendo. No final do dia, você nunca deve se sentir hesitante ou envergonhado em pedir depósito. Depósitos são muito normais e outra coisa que você pode fazer é que você pode exigir que uma taxa será adicionada para pagamento tardio. Se você tem um cronograma definido com seu cliente para alcançar determinados marcos e entregas que vêm com pagamentos do outro lado deles, você pode basicamente exigir que haverá um valor específico em dólar ou uma porcentagem adicionado se o seu cliente está atrasado para pagar. Olha, hoje em dia, não há desculpa para um cliente não pagar a tempo e o montante que você concordou. É 2018, então você pode realmente aproveitar alguns
dos avanços tecnológicos e recursos on-line para garantir que ambos estão protegidos. No final do dia, você está prestando um serviço, você não está trabalhando de graça. Em casos muito raros em que um cliente é um pouco difícil de rastrear ou ele está um pouco atrasado em um pagamento, como um freelancer que dirige seu próprio negócio, o fardo é sobre você chegar imediatamente e pedir uma ETA. Agora, na maioria dos casos, isso é facilmente resolvido com um e-mail agradável e amigável para seus clientes apenas lembrando-os de que
já passou a data de vencimento ou que a data de vencimento para uma fatura está se aproximando. Agora, se você realmente está tendo problemas para rastrear um pagamento, você sempre pode enviar uma carta de pedido. Uma carta de demanda é uma daquelas ferramentas muito poderosas que serve como um lembrete muito amigável, mas formal de que seu cliente lhe deve dinheiro. Agora, uma das coisas legais sobre Anchor é que nós realmente temos um recurso dentro do aplicativo que permite que você facilmente obter essa carta de demanda impresso e enviado em seu nome. Agora, se tentativas repetidas de obter esse pagamento e
rastrear seu cliente não são realmente bem-sucedidas, existem organizações como o Sindicato de Freelancers que podem ajudar a entrar em contato com advogados e outros profissionais que podem ajudar com disputas trabalhistas. Agora, obviamente, isso custa dinheiro e isso é definitivamente um último recurso. É sempre do seu direito contactar um advogado e ver quais são as suas opções. Se você precisar de ajuda e você é um membro Anchor, você sempre pode perguntar ao seu operador chefe, ficaria feliz em montar uma lista dos advogados mais bem avaliados em sua área. Em seguida, vamos falar sobre como você
controla suas despesas e o que você pode amortizar.
5. Despesas e reduções de valor: Portanto, uma despesa de negócios é categorizada vagamente como qualquer tipo de despesa que você incorre para manter sua empresa funcionando e funcionando de forma saudável. Então, à medida que você está crescendo e gerenciando seu negócio, sempre
haverá custos e despesas que você incorre para manter as coisas em andamento, e também, para continuar crescendo e evoluindo. Agora, a boa notícia é que há um monte de coisas e despesas que você pode cancelar,
e então, também, certas despesas que você pode fazer com que seu cliente reembolse você. Então, por exemplo, se você precisa comprar,
comprar ou alugar músicas de ações para um vídeo em que você está trabalhando, isso é tecnicamente e tradicionalmente algo que você pode cobrar ao seu cliente. Outro exemplo seria a quilometragem, acompanhando o custo de transporte para ir e de uma reunião com um cliente em que você está revisando um resumo ou o andamento do projeto. Agora, outras coisas como suas dívidas e assinatura ou software como o Photoshop que você usa para manter seu negócio funcionando todos os dias, que não seria tecnicamente ou tradicionalmente algo que você poderia pedir ao seu cliente para pagar, mas há certas considerações que o IRS faz que permite que você anote certas partes dele. Se você escrever algo fora, o que isso faz é que ele não necessariamente dar-lhe um reembolso ou reembolso da mesma forma que uma despesa faturável para seu cliente faria, ele permite que você basicamente tomar e deduzir uma pequena quantidade de o total de impostos que você vai pagar ao governo para o ano ou para o trimestre. Então, basicamente, a idéia é que você pode usar algumas dessas
amortizações para diminuir a quantidade de imposto de renda que você deve pagar no final do ano, o que pode realmente colocar você em uma faixa de impostos mais baixa e um pouco recompensá-lo pelo dinheiro que você está investindo em crescer seu próprio negócio. boa notícia é que o IRS torna muito fácil saber quais categorias você pode ou não gastar, e você sempre pode encontrá-las online. Além disso, na Anchor, nós realmente construímos as categorias de despesas do IRS dentro do rastreamento de renda. Então, quando você está categorizando suas despesas, você sempre sabe o que é permitido e o que não é. Então, a boa notícia é que hoje em dia, tecnologia pode ajudá-lo a manter o rastreamento de despesas totalmente automatizado. Há uma tonelada de recursos lá fora, aplicativos, software que realmente permite que você conecte sua conta bancária, e você apenas defina e esquece. Então, enquanto há uma tonelada de ferramentas lá fora que irá automaticamente classificar e categorizar suas despesas para você, se você quiser ir para a rota da velha escola e ter uma planilha que descreve cada despesa única para você inserir você mesmo manualmente, há um pouco de informação que você precisa sempre
tê-lo para garantir que ele pode ser baixado corretamente e aceito pelo IRS. Agora, realmente, há quatro coisas chave que você deve ter rastreado para cada uma dessas despesas se você está indo para o caminho da velha escola. Essa é a data de compra, o valor da compra, o comprovante de compra e a finalidade da compra. Então, definindo o que significa ter um comprovante de compra, o que recomendamos é ter uma foto ou a cópia física do seu recibo para essa compra. Agora, como mencionado, há um monte de aplicativos onde você pode simplesmente tirar uma foto do recibo, anexá-lo a uma despesa, e você está pronto para ir. Mas é realmente importante manter registros de cada compra que você faz. Então, é realmente crítico que você esteja em cima de rastrear suas despesas de negócios 24/7. Se você não está, se você deixar as coisas deslizar ou você é um pouco preguiçoso sobre isso, você está essencialmente deixando dinheiro e investimentos em seu negócio fora da mesa. Bem, é absolutamente fundamental estar sempre em cima de rastrear suas despesas de negócios. Na minha experiência, descobri que uma vez que freelancers realmente meio que
entrar em um ritmo de rastreamento de seus negócios, projetando seus projetos, o escopo, e o trabalho que vai para ele, realmente se torna uma espécie de segundo natureza. Não se torna mais confuso. À medida que você expande seus negócios e fica mais confortável com as despesas de rastreamento ,
ele se torna mais fácil e fácil ,
ele se torna mais fácil e fácil,
menos complicado e, obviamente, você sempre pode aproveitar ferramentas que podem automatizá-lo para você. Então, uma pequena dica é quando você está começando um novo negócio ou você tem seu próprio negócio freelance para realmente abrir uma conta bancária empresarial. Não é tão complicado como parece, e na verdade torna muito fácil para você apenas certificar-se que todas as suas despesas profissionais e comerciais são separadas do seu pessoal. Em seguida, vamos ver como você lida com seus impostos.
6. Pagando seus impostos: Agora que você está dirigindo seu próprio negócio, você é responsável por pagar seus próprios impostos. Considerando que, se você trabalhasse em um trabalho típico de escritório, isso seria automaticamente deduzido do seu salário e você estaria pronto para ir. Agora, normalmente, os freelancers pagam seus impostos trimestralmente, enquanto não é necessário se você pagá-los anualmente, há uma taxa que é adicionado em cima dele, que é essencialmente doar dinheiro livre. Então, o que os freelancers fazem quando se preparam para seus pagamentos trimestrais é, eles colocam esse dinheiro de lado e quando chega a hora, o dia dos impostos chega, eles apenas enviam e eles se movem. Então, há um monte de ferramentas lá fora que podem ajudar freelancers a estimar e calcular seus próximos pagamentos de impostos trimestrais, Anco tem um, mas também há uma tonelada de recursos lá fora que realmente podem ajudá-lo a se preparar. Então, quando se trata de pagar e depositar seus impostos, há estado e federal. Quando se trata de pagar seus impostos trimestrais federais, há um formulário simples chamado 1040-ES. Você pode facilmente baixá-lo, preenchê-lo e arquivá-lo. Quando se trata de pagar seus impostos trimestrais estaduais, é diferente dependendo de onde você mora. Então você só precisa fazer um pouco de pesquisa ou consultar um CPA sobre quais formulários você precisa preencher para preenchê-los corretamente. Então, quando você está realmente se preparando para registrar seus impostos, você pode fazer isso sozinho, você pode terceirizar para um CPA ou você pode usar uma empresa como Vizor que irá lidar com tudo para você. Portanto, há uma espécie de montante mínimo que você precisa atingir em termos de renda a
fim de ter que pagar impostos e é sua responsabilidade saber qual é esse limite. Então, enquanto você está começando um negócio freelance, arquivar e descobrir toda a coisa de impostos pode ser um pouco assustador, mas a verdade é que, toneladas de recursos lá fora e realmente como você cresce seu negócio e apenas se torna mais experiente em geral, ele se tornará um pouco mais de rotina, um pouco menos assustador e um pouco mais fácil de fazer.
7. Considerações finais: Então, embora tenhamos revisado alguns
dos grandes e óbvios aspectos de administrar seu negócio freelance e certificar-se de que você está no topo de tudo, há naturalmente coisas e questões
específicas que você encontrará enquanto fazer crescer o seu negócio. A verdade é que há uma tonelada de recursos e grupos de apoio por aí. Se você tiver alguma dúvida, comentários
ou dicas para outras pessoas que estão apenas começando, sinta-se à vontade para adicioná-los na seção de discussão abaixo. Além disso, se você tiver alguma outra dúvida, consulte coisas como seu sindicato freelance local ou você pode se juntar à Anco gratuitamente e ficaremos felizes em ajudá-lo a se preparar. Espero que esta aula tenha ajudado a deixar as coisas um pouco claras, ajudado a sentir-se um pouco mais confiante em começar ou continuar a crescer seu próprio negócio freelance e realmente fazer você se sentir confiante de que pode fazer isso. No final do dia, não há nenhuma razão para que você
não esteja saindo e desenvolvendo seu próprio negócio para si mesmo. Então, com essa classe, nós adicionamos um monte de recursos e links específicos para coisas que, eu passei por cima e sobre as quais falamos até agora. Então, você pode realmente fazer sua própria pesquisa e aprender um pouco mais no seu próprio ritmo, no seu próprio tempo. Sinta-se livre para verificar todos os links aqui e nós adoraríamos ver como tudo vai para você. Muito obrigado por fazer esta aula. Mal podemos esperar para ver onde você vai daqui. Boa sorte com tudo.
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