Bootcamp de gerenciamento de tempo para iniciantes

1. Introdução: Você já se perguntou para onde vai todo o seu tempo? Ou você passa noites e fins de semana respondendo e-mails em vez de aproveitar seu tempo Deixando você sem tempo para trabalhar em seus próprios projetos paralelos. E se houvesse uma maneira simples de encontrar mais tempo para a tarefa que você deseja realizar? Aqui está a verdade. Se você quiser realizar alguma coisa, não precisa reinventar a roda Acredito que alcançar seu objetivo tem tudo a ver com gerenciamento eficaz do tempo e produtividade sustentada Olá, sou Ana, gerente em tempo integral, blogueira e professora inspiradora. Nesta aula, compartilharei com vocês algumas estratégias eficazes que descobri quando decidi treinar e treinar junto com meu trabalho de gerenciamento em tempo integral Veja, atingir metas pode ser um verdadeiro desafio se você não tiver um roteiro, um cronograma e um gerenciamento claro de tarefas É como viajar sem um mapa ou bússola, onde você se pergunta sem parar e se sente incerto sobre qual caminho Ter um roteiro ajuda você a dividir suas metas em tarefas menores e criar o cronograma Isso mantém você focado no panorama geral e evita que você fique sobrecarregado E aqui está o verdadeiro segredo. Saber em quais tarefas trabalhar é crucial quando você tem clareza e foco. Alocar horários específicos para diferentes atividades, estabelecer prioridades, evitar quando dizer não e estabelecer um ritmo constante de progresso levam à produtividade Essa aula é dividida em quatro partes. Na primeira parte, você aprende como avaliar sua agenda e responder a todas as perguntas mais importantes: Para onde vai meu tempo? Na segunda parte, você se ocupa e vai direto para o trabalho do projeto. Você precisará aplicar o que aprendeu na primeira aula e conduzir sua própria auditoria de tempo. Ajudarei você a avaliar e atualizar sua programação para que você possa aproveitar ao máximo seus minutos. Na terceira parte, você cria seu próprio plano de ação, seu roteiro Na parte quatro, você aplicará três ferramentas que fazem a diferença na minha própria produtividade. Estou muito animado para compartilhá-los com você. Nesta aula, você terá as ferramentas e saberá como controlar seu tempo como um profissional e lidar com sua carga de trabalho com facilidade E ainda tenha tempo suficiente para estar em George Netflix quando quiser. Se você é iniciante em gerenciamento de tempo e produtividade. Mas a ideia de ser produtivo, eficaz e realizado lhe interessa Pegue um café e junte-se a mim por apenas 1 hora. 2. Avaliando sua situação atual: Olá e bem-vindo à primeira lição. Aqui está o que você está prestes a aprender nesse caminho você aprenderá como avaliar sua agenda. Eu vou te mostrar exatamente como é a demonstração detalhada. Em seguida, você aprenderá a identificar distrações e desperdícios de tempo típicos Então, vamos começar a avaliar sua situação atual como etapa essencial para um gerenciamento eficaz do tempo Nesta seção do treinamento, passaremos 10 minutos refletindo sobre sua situação atual Identifique os maiores desafios com o gerenciamento do tempo. Qual lei? Vou apresentá-los às técnicas de gerenciamento de tempo. Eles podem transformar a forma como você gerencia e dedica seu tempo. Você está pronto? Vamos começar refletindo sobre seu dia típico. Pense em como você passa seu tempo no trabalho e em casa. Pergunte a si mesmo: o que você faz regularmente, a ocupação, a maior parte do seu tempo Quaisquer tarefas específicas que você ache difícil de concluir e colocar até o último minuto. Em seguida, pergunte a si mesmo: como posso gerenciar meu tempo de forma eficaz e priorizar tarefas em direção à procrastinação e, em seguida, mostrar que tarefas importantes Incluí algumas perguntas adicionais para ajudar seu pensamento a fluir e você as encontrará neste livro de exercícios de aula A maioria das pessoas evita avaliar o cronograma atrasado simplesmente porque acredita que é demorado Eu não acredito nisso e você também não deveria. Você pode terminar em 10 minutos ou menos. Deixe-me mostrar como , neste vídeo, mostrarei que a avaliação do cronograma pode ser tão fácil quanto difícil Deixe-me demonstrar que isso pode ser feito em 10 minutos ou menos. Vamos abrir o calendário e começar. Vamos começar refletindo sobre seu dia típico. Pense em como você passa seu tempo no trabalho e em casa. Aviso rápido. Nesse estágio, você deve se concentrar em mapear os dados que já ocorreram no passado Como trabalhar em um horário aberto será abordado posteriormente na aula. Primeiro, vamos pensar nas atividades que ocupam muito do seu tempo. Para mim, geralmente são tarefas relacionadas ao trabalho. Vou bloquear meu horário de trabalho das 05:00 às 15:00. Isso me ajuda a visualizar o tempo que passei em atividades relacionadas ao Isso me ajuda a visualizar o tempo que passei em atividades relacionadas ao trabalho. Normalmente, quando estou me preparando para o trabalho, Allison lê os audiolivros Quando voltei do trabalho, fui ao cinema em vez de continuar com essa demonstração, Muitas vezes, procrastinamos quando nos deparamos com uma tarefa assustadora ou com uma tarefa assustadora Enquanto estava fora, eu jantei. Voltei por volta das 19h e tomei um banho. E enquanto estava em Bath, fiz minha leitura de 15 minutos porque é isso que eu faço e o que é importante para mim. Fui apostar às 22h e, um tempo depois de Bob e antes de dormir, passo configurando vídeos sobre áreas para esta aula Aí está. Essa é a programação de um dia avaliada. É importante entender o propósito e o objetivo de VOCÊ avaliar sua agenda Normalmente porque você está sentindo falta de tempo em alguma área, seja no trabalho ou falta de panfletos e projetos pessoais Criar essa classe para o Skillshare é importante para mim quando se trata de trabalhar em tarefas assustadoras ou desafiadoras. O atraso não tarefas assustadoras ou desafiadoras. O atraso É mais fácil procrastinar indo ao cinema, certo? Vamos levar isso um pouco mais longe agora. Se eu precisasse criar mais tempo para algum projeto importante dentro do horário de trabalho, veja como isso funcionaria. Deixe-me mapear como passo minhas férias e caminhar até o dia 6 de junho, entre 6h e 7h. Eu preparei junho, entre 6h e 7h. um plano diário, sete R. A reunião desta noite, minha, dez e-mails, 1011 verificações diárias de desempenho 12, 13 avaliações de 13 a 14 números e relatórios diários Parece que o único tempo livre para projetos ou tarefas adicionais foi 11 a 12 anos e você o tem em apenas alguns minutos. Eu avaliei minha agenda, o que me ajuda a ver como estou alocando meu tempo e os ajustes do evento Lembre-se de que avaliar sua agenda não precisa ser complicado simplesmente bloqueando o tempo para suas atividades e prioridades regulares Você pode ter uma ideia clara de como você passa seus dias. Então, tire alguns minutos do seu dia, abra sua agenda e comece a avaliar sua agenda Você ficará surpreso com o quanto eles podem fornecer. Lembre-se, tão fácil, tão difícil quanto você fizer. Você acabaria de ver que é um bloqueio técnico de tempo? Sim. Você pode usar o bloqueio de tempo ao avaliar sua agenda para cobrir mais tempo para si mesmo. Ou você pode usar o stand, walk para planejar suas tarefas diárias. Vamos falar mais detalhadamente sobre o bloqueio de tempo e o timeboxing Essas são as duas técnicas nas quais confiaremos fortemente neste treinamento. Em essência, a técnica de localização de tempo em que você aloca blocos específicos de tempo para diferentes tarefas e atividades envolve dividir o dia em intervalos predeterminados e atribuir tarefas específicas ou categorias de tarefas timeboxing é um método em que você define uma duração fixa da caixa para uma tarefa ou atividade específica Em vez de atribuir tarefas a um swab específico, você aloca uma quantidade predeterminada de tempo O que é ótimo sobre essas duas técnicas é que elas podem ser usadas como uma forma de lista de tarefas. Você pode minimizar a quantidade de ferramentas de plano de gerenciamento estratégico que você usa. Em seguida, vamos falar sobre distrações e desperdícios de tempo comuns Mídias sociais, e-mail e procrastinação são alguns dos amigos frios mais comuns Eles podem consumir seu tempo e aumentar sua produtividade. As mídias sociais, por exemplo , podem economizar muito tempo É fácil se perder na rolagem e na maior parte do tempo. Da mesma forma, o e-mail pode ser uma distração constante, afastando a atenção bilinear de tarefas importantes e dificultando a A procrastinação não é um grande desafio quando se trata de gerenciamento de Lembre-se do exemplo de 6 de junho, quando fui ao cinema, em vez de trabalhar nesta aula, era muito mais fácil passar algum tempo relaxando após um longo dia de trabalho do que trabalhar ainda mais. Depois de descansar um pouco, continuei com as tarefas importantes, como configurar a área para essa gravação. Manual. Dificuldade em adiar tarefas importantes até o último minuto, o que pode causar estresse e esgotamento É importante reconhecer quando você está procrastinando e tomar medidas para Fico feliz que tenha pedido todo esse desperdício de tempo e distrações Eu tenho uma ferramenta simples que o ajudará a lidar com isso de forma mais eficaz. Lembre-se de que, na seção anterior, compartilhei com você técnicas de gerenciamento de tempo que podem ser totalmente revolucionárias para você E livros, em particular, não são a estratégia ideal para usar quando você quer limitar seu tempo em determinadas atividades indesejadas. boa notícia é que você não precisa eliminar as distrações, pois identificamos as que já lhe proporcionaram algum tipo de recompensa para que você se Queremos limitá-los para que não aproveitem todo o tempo disponível Agora, encorajo você a ser honesto consigo mesmo sobre seus hábitos e comportamentos atuais. Reflita sobre áreas em que você pode estar perdendo tempo ou se distraindo E pense nas mudanças que você poderia fazer para melhorar sua produtividade. Lembre-se de que não há vergonha em admitir que eles precisam de ajuda. Ou eles, você poderia estar fazendo coisas, coisas diferentes. Ao identificar seus maiores desafios e ser honesto consigo mesmo, você pode começar a fazer mudanças significativas que melhorarão seu gerenciamento de tempo. Produtividade oral. Reserve alguns minutos agora para anotar seus pensamentos e reflexões sobre sua situação atual e os maiores desafios de gerenciamento de tempo Quando você estiver pronto, passaremos para a próxima seção da aula, mas começaremos a criar uma abordagem estratégica para gerenciar seu tempo com mais eficiência. 3. Projeto: a auditoria de tempo: É hora de encher as mãos. É a sua vez de avaliar sua agenda. Quero que você conduza sua própria auditoria de tempo mantendo um diário de tempo para toda a semana e analise os dados para identificar seus maiores desperdícios de tempo e áreas em que você pode ser mais eficiente com seu Acredite em mim, você ficará tentado a pular esta parte, recomendando fortemente que você siga em frente e conclua. Aqui está o que você ganha. Vamos dar uma olhada em nosso objetivo para a próxima seção desta aula. Participar deste projeto ajudará você a identificar suas maiores perdas de tempo e identificar áreas que você pode melhorar a eficiência e aproveitar ao máximo seu Este exercício serve como prática valiosa dos conceitos você aprendeu na lição inicial, que se concentrou em avaliar sua situação atual e entender o tempo disponível para você Se você quiser, ganhe experiência prática na avaliação O projeto oferece experiência prática de aprendizado, permitindo que você aplique seus conhecimentos, desenvolva habilidades de pensamento crítico e cultive hábitos eficazes de gerenciamento de tempo Como mencionei em uma startup, nesta lição, quero que você conduza sua própria auditoria de tempo mantendo um diário de tempo por uma semana. Talvez você os queira. O que isso quer dizer? O que faz o relógio inteiro? Bem, na próxima demonstração, vou apresentar a planilha de auditoria de tempo para todos vocês amanhã da semana com exemplos e resultados tangíveis que espero Vamos dar uma olhada. Neste vídeo, vou fornecer alguns detalhes sobre o que se espera de você neste projeto. Dentro da pasta de trabalho da aula, você encontrará um link para o documento do Google para a auditoria de tempo Depois de clicar no link fornecido, você encontrará uma planilha de auditoria de tempo para cada dia da semana. Certifique-se de fazer sua própria cópia deste documento. Por favor, use os Sheets durante toda a semana. Após a conclusão da transferência da semana, você coleta dados na planilha de Resultados Para facilitar esse projeto. Eu incluí alguns exemplos. Vamos examinar um deles agora. Neste exemplo, mapeei minhas atividades e tarefas diárias ao longo do dia, durante e após o horário de trabalho Identifiquei as principais tarefas que consomem a maior parte do meu tempo ao longo do dia. Também identifiquei uma tarefa secundária representada por blocos de tempo sem tarefas atribuídas. Lembre-se de que o tempo não planejado geralmente pode ser facilmente desperdiçado. Então, ele compensa planejar as atividades diárias com antecedência para evitar perda de tempo. Além disso, listei as tarefas com recompensas e forneci ideias para serem consideradas, como alocar horários diferentes para trabalhar em tarefas ou reduzir o tempo Por fim, incluí um exemplo da planilha de Resultados Esse é o resultado esperado do projeto. Preveja que, ao longo da semana, você obterá informações sobre como alocar melhor seu tempo Identifique áreas em que você está gastando muito tempo e explore maneiras de reduzi-lo, se possível. Isso permitirá que você reserve tempo suficiente para estudar outras atividades desejáveis. Lembre-se de que seu objetivo para este projeto ainda é identificar as tarefas que consomem mais tempo. Identifique as tarefas que podem ser reprogramadas, adiadas ou eliminadas E identifique tarefas que consomem seu tempo, mas oferecem recompensas significativas em termos de alegria, relaxamento ou resultados tangíveis Fácil agora, prazo zero. Depois de realizar a auditoria semanal, não se esqueça de compartilhar sua planilha de resultados comigo na seção Projeto desta aula. Mal posso esperar para ver seu trabalho ser avisado. Estou te dando a semana inteira para conduzir este projeto. Mas, conforme você estende da demonstração anterior, a revisão pode ser descartada em menos de 10 minutos Assim, você pode facilmente concluir este projeto de uma só vez. quanto trabalho você investiu neste projeto decida analisar o pH , decida analisar o pH conforme aprendeu na primeira lição ou decida agrupá-lo e concluir a semana inteira de 1 s. Ou seja, depois escolher uma maneira adequada você aprender sobre estratégias eficazes e uma coisa, aplicar o novo conhecimento e agir é o que torna o diferença. Não consigo enfatizar o suficiente o quanto isso é importante. Conclua este projeto. Depois de terminar, lembre-se de compartilhar seu projeto e planilha de resultados na galeria de projetos desta aula Isso permitirá que você receba feedback valioso de mim e também de seus colegas de classe O princípio fundamental do trabalho do projeto é avaliar, ver e alocar Depois de concluir seu projeto. Não se esqueça de pedir feedback. Compartilhe seu projeto abaixo desta aula ou me mande um e-mail 4. Criando um plano: Até agora, compartilhamos com você porquê e como avaliar sua agenda e você mesmo testou. Agora, é hora de criar um plano, um plano estratégico de ação. Seu roteiro. Eis por que, quando se trata gerenciar seu tempo de forma eficaz, é crucial ter um plano estabelecido. Nesta seção, apresentarei uma estrutura de planejamento de símbolos que você pode usar para programar seus estudos de acordo com seus outros compromissos. Aqui estão algumas etapas importantes a serem seguidas. Número um, envie seu número de prioridades para criar o cronograma. E número três, seja flexível. Antes de explicar cada uma dessas etapas com mais detalhes, vamos falar mais sobre clareza. Antes de poder fazer um plano eficaz para qualquer coisa na vida, primeiro você precisa ter clareza sobre o que deseja realizar Durante toda esta aula. Serei usado em um curso intensivo de 12 a 18 meses como exemplo. Portanto, mantemos essa aula específica e focada, como alguém que fez alguns programas de aprendizagem junto com meu trabalho em tempo integral Eu entendo como é inegociável criar um cronograma estruturado para progredir um Então, vamos fazer uma pausa e considerar o que você deseja realizar. O que o tempo disponível recém-descoberto ajudaria você a alcançar? Agora que você está claro sobre o resultado S, vamos falar sobre suas prioridades. A primeira etapa na criação de um plano é identificar as principais prioridades. Isso ajudará você a se concentrar no que é mais importante e evitar se desviar de tarefas e atividades menos importantes Reserve algum tempo para pensar sobre os compromissos de Yukon, incluindo suas responsabilidades familiares e quaisquer outras obrigações Anote a lista de tudo o que você precisa fazer e, em seguida, classifique-as em ordem de importância. Para obter mais ajuda, pelo menos as três principais ferramentas de priorização que podem ajudar a obter acesso, basta seguir o link incluído em seu trabalho Mas o que geralmente afeta a sequência de prioridades ou torna difícil decidir qual é a prioridade que eu precisarei e desejarei. É óbvio e se esperar que você queira aproveitar todo o seu tempo Não seria ótimo se você gastasse todo o seu tempo em coisas e atividades que gostaria de seu tempo em coisas e priorizar Deixe-me compartilhar com você uma luta recente que tive ao preparar esse treinamento específico para você. Eu me deparei com um novo modelo para o lado esquerdo, novamente, pensando em atualizar o site por um tempo, e este não é perfeito e limpo Meu foco mudou totalmente. Em vez de trabalhar no material de treinamento, finalizar os slides e configurar a área para o calçado atual Vou considerar por que preciso mudar do site atual e jogar o novo. Percebo ao Wait for Farm que, se eu começasse transferir meu conteúdo e atualizar meu site, não estarei aqui agora ensinando sobre gerenciamento de tempo Você quer saber como eu me detive? Eu considero as recompensas e as consequências. Quando se trata de priorizar e realizar tarefas, é simples considerar as recompensas e as consequências Deixe-me ser totalmente honesto, vídeo. Esta é a segunda vez que tento publicar a aula on-line simplesmente porque o processo de criação, é claro, é mais difícil do que parece. Não me entenda mal. Eu pratico ferramentas de gerenciamento de tempo que compartilho com você nunca tenho dificuldade em gerenciar vários grandes projetos ao mesmo tempo. Meu problema é que na verdade não deveria editar as videoaulas. Porque eu nunca fiz algo assim antes. Porque eu estou ciente disso. Eu parei, me encaminhei rapidamente para considerar recompensas e as consequências e voltar à prioridade real E não, eu não atualizei minha cabeceira. O objetivo do meu exemplo é que reunir essa aula e compartilhar as técnicas que podem fazer uma grande diferença para você e ajudá-lo a gerenciar seu tempo forma mais eficaz para que você possa atingir seus objetivos era muito mais importante. Deixe-me ser muito claro. Quando se trata de definir prioridades. É complicado. É difícil e, muitas vezes , é uma batalha. Sempre que você não souber como priorizar, considere as recompensas e as consequências. Considere o que é importante. E, ao mesmo tempo, ele chegou às três principais ferramentas de priorização que você pode usar para os blocos relevantes Eu incluo os links na pasta de trabalho. Se você ainda tem dificuldades, acabei de entrar em contato comigo. Não se esqueça, estou aqui para te ensinar, então me avise e resolveremos isso juntos Depois de identificar suas prioridades, é hora de criar sua agenda. Comece mapeando suas atividades diárias, incluindo suas refeições de trabalho, exercícios e outras Em seguida, identifique os blocos de tempo que você pode dedicar aos estudos Agora, a boa notícia é que você já salvou sua agenda na lição anterior. Se você escolheu o caminho mais fácil e pulou a aula, você tem algum trabalho a fazer Se você é um estudante completo e concluiu o trabalho do seu projeto. Essa parte vai ser super fácil. Vamos dar uma olhada na demonstração. Neste vídeo de demonstração, mostrarei como adicionar tarefas específicas à sua agenda com base em suas prioridades Então, vamos começar. A boa notícia é que você já avaliou sua agenda no tubo de aula ao realizar sua própria auditoria de tempo Essa parte será muito fácil para você. Há algumas coisas que preciso mencionar antes de começarmos com esse líder. Em primeiro lugar, para tornar esses vídeos super eficazes, específicos e focados, usarei um exemplo de qualificação completa e de coaching Procure concluir o treinamento de coaching nos próximos meses. Isso vem com requisitos específicos. Preciso descer para me qualificar. Lembre-se de que é essencial saber o que você deseja realizar para obter clareza, e é igualmente importante criar seu roteiro e sua estratégia Como você vai atingir seu objetivo? Neste exemplo específico, há várias etapas que preciso concluir para o treinamento fornecido me premie com a cultura e a qualificação. Como aprendemos até agora, quando se trata de uma meta grande, você precisa dividi-la em partes gerenciáveis para se manter produtivo, dedicar tempo suficiente e continuar progredindo tempo suficiente e continuar progredindo quando se trata de uma meta grande, você precisa dividi-la em partes gerenciáveis para se manter produtivo, dedicar tempo suficiente e continuar progredindo de forma consistente. Você também precisará aplicar um bom nível de priorização. Algumas tarefas precisarão ser concluídas antes de outras. Deixe-me dar um exemplo aqui. Você não quer começar a sessão de treinamento prático antes de participar de uma única sessão de treinamento ao vivo Embora simplesmente não sejamos eficazes, pois você não aplicará materiais didáticos na prática. Vamos dar uma olhada em alguns outros requisitos do provedor de treinamento de coaching Aqui está a versão curta. Precisarei concluir seis módulos do curso, conduzir 39 sessões de treinamento, preparar três avaliações práticas, preparar uma declaração geral de coaching de cada cliente, obter depoimentos de clientes e preencher a Como mencionei, concluir essa qualificação não é uma tarefa fácil ou um objetivo pequeno. Portanto, eu o divido em etapas menores, e essa é minha estratégia. Você pode ir ainda mais longe e dividir pequenos passos em pequenas ações. Você precisará abrir seu calendário para a semana apropriada em que quiser manter sua agenda. Durante a aula 2D, você terá conduzido sua própria auditoria de tempo, na qual avaliará sua programação Portanto, agora você tem uma boa ideia de onde pode fazer ajustes em sua agenda Quais tarefas ou atividades podem ser ajustadas, alteradas, todas completamente ignoradas para que você crie o tempo disponível para seus estudos Mais uma vez, comece mapeando suas atividades diárias , incluindo trabalho, refeições, exercícios e outras tarefas regulares identificar blocos de tempo para seus estudos Como você pode ver no meu calendário, esses espaços em branco podem ser preenchidos com estudos, seja revisando materiais de Londres, preenchendo folhas de registro e do interior, conduzindo sessões de treinamento prático e Portanto, não tenha medo de ser flexível. Nós apenas programamos, por exemplo, para criar mais tempo de estudo e maior intervalo de sessões de estudo Eu poderia optar por trabalhar no serviço pós-atendimento às quartas-feiras. Isso me deixará com 4 horas tempo de estudo disponível na quinta-feira. Mais adiante nesta aula, você aprenderá a identificar quando é seu momento mais produtivo. exercício aumenta o nível de energia e aumenta o estado de alerta mental Então, eu poderia decidir manter um bloqueio contínuo na quinta-feira. Use as três a três horas e meia restantes três horas e meia Compartilharei com você outra ferramenta de produtividade posteriormente nesta aula, que incentiva você a trabalhar de forma resumida, incrementar e integrar intervalos intermediários Não é possível manter os níveis de foco e energia por longos períodos de 4 horas Portanto, evite abreviar. Conforme abordamos na primeira lição, você não precisa eliminar todas as perdas de tempo identificadas Você pode seguir em frente e usar o método de timeboxing para limitar o tempo gasto com eles Por exemplo, você pode ver na minha agenda que eu tomo um pouco de Netflix todos os dias, que eu tomo um pouco de Netflix todos os dias além de jantar da mesma forma que leio e tomo banho, testo combinações diferentes e veja o que funciona para você. O que lhe dá os resultados que você deseja. Lembre-se de que o gerenciamento eficaz do tempo começa com a definição prioridades e a criação de um cronograma que reflita essas prioridades. É assim que você conduz sua programação diária ou semanal. Você pode repetir o mesmo processo e planejar sua agenda com semanas ou meses de antecedência. Obrigado por assistir. E lembre-se se você tiver alguma dúvida ou precisar de mais orientações. Não hesite em entrar em contato. Ao agendar seu horário de estudo. Seja realista sobre quanto tempo você pode dedicar seus estudos todos os dias. Considere fatores como seu horário de trabalho, compromissos familiares e outras obrigações É melhor começar com uma pequena quantidade de tempo de estudo e aumentar gradualmente à medida que você se sentir mais confortável. Nós apenas agendamos. Em seguida, crie uma programação semanal que inclua todas as suas atividades regulares, bem como você as estude. Nós incluímos todos os prazos, datas importantes para o seu curso Encontre o líquido, uma programação mensal, os esboços, suas metas e prioridades para as próximas semanas Isso pode ajudá-lo a se manter no caminho certo e, em seguida, mostrar que está progredindo em direção às suas metas de longo prazo. Lembre-se de que sua agenda deve ser flexível e adaptável. Coisas inesperadas surgirão e talvez você precise mudar suas prioridades. São apenas sua agenda. Esteja aberto para fazer mudanças conforme necessário e não se culpe. Se as coisas não correrem exatamente como planejado. Uma forma de se manter flexível é criar algum tempo intermediário entre as tarefas Isso pode ajudar você a se manter dentro do cronograma, mesmo que uma tarefa seja mais longa do que o esperado, algo inesperado surja. Outro aspecto importante da flexibilidade, estar disposto a apenas definir prioridades, é que algo mais importante ou urgente surge. Esteja disposto a ler de forma priorizada e mude seu foco de acordo Lembre-se do meu exemplo sobre como atualizar o design do meu site. Manter a flexibilidade em relação às suas prioridades pode ajudá-lo a manter o foco no que é mais importante e evitar ficar atolado com tarefas menos importantes Ser produtivo também significa saber quando você pode fazer seu melhor trabalho. É importante observar que as patentes de produtividade de cada pessoa podem ser diferentes Algumas pessoas podem ser mais produtivas no início da manhã, enquanto outras podem se machucar à tarde ou à noite Hábitos pessoais, horários de trabalho e fatores de estilo de vida também influenciam a produtividade dos indivíduos Quando é seu momento mais produtivo? Não tenho certeza. Tudo bem. Incluí dez perguntas que podem ajudar você a adotar seus padrões exclusivos de produtividade Em seguida, perguntas que você pode fazer para ajudá-lo a gerenciar seu tempo com as tarefas e otimizar a produtividade. Você pode encontrá-los em uma pasta de trabalho para esta aula. Tem mais. Também incluí algumas das pesquisas por trás Mastering morning energy and the brace e seu tipo comum único Também incluí as principais conclusões da embarcação invocadas em The Science Secrets of Perfect Timing , de Daniel Seguindo essas etapas e criando um plano sólido para gerenciar seu tempo, você pode se sentir mais no controle e menos em um comprador. Muitos compromissos. Esse é o final da lição três. Na próxima lição, compartilharei com você três ferramentas e estratégias que ajudarão você a usar seu tempo de forma eficaz. Vamos ao que interessa 5. Ferramentas e estratégias para gerenciamento de tempo: Ei, então chegamos ao último vermelho, estamos na última aula desta aula. Veja quando se trata de gerenciamento de tempo. Ter as ferramentas e estratégias certas pode fazer uma diferença significativa na forma como usamos nosso tempo. Nesta seção, exploraremos algumas das ferramentas e estratégias mais populares para gerenciamento de tempo. Você sabe, agora, eu sou um grande fã de calendário. Eu tenho pregado sobre eles nas últimas três aulas. Então, deixe-me recapitular sobre os principais benefícios, calendários e ferramentas essenciais para gerenciar seu tempo aqui . Se você prefere um planejador de papel ou um calendário digital É importante que você escolha um ou um de seu calendário para se tornar seu melhor amigo a partir deste Como você viu na demonstração anterior, ele acompanhará todos os seus compromissos, itens, prazos Além disso, use talentos que ajudem identificar períodos em que você tem tempo livre, que podem ser dedicados ao estudo ou a outras tarefas importantes. Para fazer isso, outra ferramenta eficaz para gerenciar seu tempo. Eles me permitem dividir grandes tarefas em etapas menores e mais gerenciáveis, facilitando a priorização e a conclusão Certifique-se de priorizar a lista de tarefas pelas tarefas mais importantes ou O número de tipos diferentes de lista de tarefas, qual você escolher, depende totalmente de você Eu recomendaria que você usasse as versões de timeboxing e time blocking , pois é isso que eu uso e funciona para Eu direi e quero que você ouça, se você adquire o hábito de programar sua lista de tarefas diretamente nos horários disponíveis em seu Sua lista de tarefas não será mais algo a temer, sobrecarregá-lo e fazer você se sentir mensurável Em vez disso, será uma ferramenta. Eles o manterão no caminho certo. Para obter mais suporte. Incluí links para recursos adicionais sobre como criar uma lista produtiva de tarefas na pasta de trabalho desta aula A Técnica Pomodoro é uma estratégia de gerenciamento de tempo que envolve trabalhar em incrementos de 25 minutos seguidos por uma seguidos por Essa técnica pode ajudá-lo a manter o foco e evitar o esgotamento Você pode usar o timer, um aplicativo de produtividade totalmente gratuito, para implementar essa técnica em uma grande novidade Aqui está a razão pela qual estou compartilhando particularmente essa técnica trabalhar em tempo integral e dedicar esse espaço para estudos e outros projetos pessoais em torno inúmeros compromissos pessoais é Você pode acabar com apenas um curto período de tempo em qualquer dia. É por isso que o Pomodoro é ótimo. Como eu disse, é uma técnica projetada para fazer com que você trabalhe e se concentre em um curto espaço de tempo e como progredir de forma constante 6. Conclusão: Chegamos ao final da aula. Bem feito. Vamos recapitular o que abordamos na primeira parte. Você aprendeu a avaliar sua agenda e respondeu a todas as perguntas mais importantes: onde vai meu tempo? Na segunda parte, você se ocupou, começou a trabalhar diretamente no projeto e conduziu sua própria auditoria de tempo. Bem feito. Você fez um trabalho incrível. Na terceira parte, você criou seu plano de ação, seu roteiro que o manterá no caminho certo para um progresso consistente Na quarta parte, compartilhei com vocês três ferramentas que fizeram a diferença na minha própria produtividade. E eles serão igualmente eficazes para você, confie em mim. Portanto, continue usando-os. Aqui estão quatro conclusões principais desta aula. O que quer que você esteja planejando realizar, você não precisa ler quando quiser. Aplique estratégias simples desta aula que ajudam você a gerenciar seu tempo de forma eficaz e também a manter a produtividade Use o bloqueio de tempo e o cronograma de acordo com a lista para garantir que você aloque tempo para a tarefa mais importante E limite o tempo gasto nessas atividades menos importantes para manter o foco e manter um alto nível de produtividade Aplique pomodor em sua rotina diária. Keybusing, a planilha de auditoria de tempo, sempre que você tiver pouco tempo para avaliar sua agenda O principal objetivo desta aula era equipá-lo com as ferramentas e estratégias necessárias para criar um cronograma que atendesse às suas necessidades e o ajudasse a gerenciar seu tempo com mais eficiência Lembre-se de que a jornada não termina aqui. Para obter mais suporte, visite meu site ou entre em contato comigo. Agradeço seu feedback. Deixe-me um comentário. Quais foram os destaques e quais foram as leis para você durante esta aula? Se você gosta de passar o tempo comigo, não deixe de seguir meu perfil. Adicionarei aulas mais avançadas de gerenciamento de tempo e produtividade nos próximos meses. Se você gostou do meu conteúdo e mais suporte com produtividade, gerenciamento de tempo, eficácia pessoal, visite meu bloco. Eu publico novos conteúdos toda semana, onde detalho e apresento um processo passo a passo sobre como usar algumas das mais conhecidas, mas também não tão longas, ferramentas, estratégias e estruturas de produtividade , gerenciamento de tempo e eficácia pessoal , gerenciamento de tempo e Se você tem um objetivo, objetivo e propósito, este é o bloco perfeito para você. Também faço outros treinamentos e coaching ou me concentro na eficácia pessoal Mais uma vez, parabéns por concluir o trabalho do seu projeto. Se você ainda não o aplaudiu na galeria de projetos desta aula, faça-o Obrigado por participar da minha aula. Te vejo na próxima vez. 7. Módulo de bônus: Bem-vindo ao modelo de bônus do treinamento em gerenciamento de tempo para iniciantes. É aqui que as coisas divertidas acontecem. Essa parte é mais do que apenas treinamento. No começo, achei que era impossível dar sessão de treinamento personalizada e passar um tempo a sós com você Mas então eu tive uma ideia para essa sessão de treinamento bônus. Eu, um teste de autoavaliação. Eles devem fazer você se sentir como se estivéssemos conversando durante um café. Vou te fazer algumas perguntas de qualidade. Trabalharemos juntos para superar os obstáculos que você enfrenta nesta votação que o pressionará ainda mais A autoavaliação não consiste apenas em avaliar a si mesmo, mas também contém algumas perguntas difíceis que vêm com dicas e opções práticas que você pode realmente usar É muito legal, certo? Aposto que você gosta. Deixe-me mostrar a sessão agora com mais detalhes. Nesta sessão, trabalharemos juntos para descobrir como você está gastando seu tempo, o que o distrai e como superar alguns problemas de gerenciamento de tempo Você receberá algumas perguntas instigantes e atividades para identificar áreas de melhoria Vai ser interativo e reflexivo. No final, você terá uma ideia melhor de como aproveitar a maior parte do seu tempo, basta avisar. Esta subavaliação deve parecer uma sessão de treinamento, que levará mais de 5 minutos Normalmente, a sessão de coaching dura cerca de 45, 60 minutos, às vezes até mais, e custa uma fortuna Tente reservar pelo menos 15 minutos para finalizá-lo. Apenas tente responder às perguntas. Até mesmo pensar nas respostas pode ajudá-lo a seguir em frente , independentemente dos obstáculos que você enfrente quando se trata de alcançar seu curso. Seja gerenciamento de tempo, procrastinação, planejamento ou distração Essa avaliação ajudará quando você responder a algumas perguntas. Entrarei em contato com você com dicas e truques personalizados para que você volte aos trilhos. É uma oportunidade perfeita para implementar um plano de ação e ter algum apoio ao longo do caminho, além de responsabilizar você por seu progresso Você está dentro? Aqui está o que você precisa fazer para iniciar uma sessão de treinamento de avaliação Um clique no link abaixo. Além de testar suas habilidades de gerenciamento de tempo e encerrar esta aula, esta avaliação tem algumas perguntas de treinamento para ajudá-lo a alcançar seus objetivos Se você é a favor, pode levar essa avaliação para o próximo nível. Você pode obter algum suporte de treinamento personalizado de mim. Deixe-me contar um pouco mais sobre isso, caso você esteja interessado. Uma das principais razões pelas quais as pessoas escolhem coaching é obter suporte extra Eles querem alguém que os guie durante o processo e os apoie até atingirem seus objetivos. Quando você tem um coach, você tem alguém para mantê-lo no caminho certo e ajudá-lo a explorar por que você não tomou medidas. Se você estiver interessado, opte por usar o formulário no final da avaliação. Agora que você sabe tudo o que há para saber sobre autoavaliação, vamos começar. Você pode encontrar o link para sua autoavaliação em uma classe de recursos.