Produtividade sem esforço: seu guia definitivo para todos os princípios, leis e hábitos de produtividade

1. Introdução: Acho que a maioria de nós passa incontáveis horas procurando a produtividade perfeita. Você sabe o que eu quero dizer? O único conselho que mudará tudo o problema é que quanto mais você analisa a produtividade, mais percebe que há tantos fatores em jogo que as coisas podem ficar confusas rapidamente Quando comecei minha primeira função de gerência, logo percebi que a produtividade é um ponto focal. Obtenha os resultados da forma mais eficiente. Da equipe, dos indivíduos e de mim mesmo. Olá Mana, autora da publicação e do boletim informativo semanal. Semanalmente. Eu ensino e escrevo sobre produtividade? Semanalmente. Quando falamos sobre produtividade, geralmente pensamos quantidade de trabalho que dedicamos e no que obtemos com isso. É uma maneira simples de ver isso, mas faz sentido. Essa equação parece simples em um papel, mas quando você começa a aplicar à sua carga de trabalho, logo percebeu que há mais coisas escondidas por baixo da Então, parece que essa aula fornecerá as principais habilidades de produtividade que você precisa desenvolver. Em seguida, compartilharei com vocês os princípios e as leis da produtividade. Por fim, analisaremos os hábitos de produtividade. Depois de conhecer e ter acesso a todas essas habilidades, princípios, leis e hábitos, você poderá aplicá-los à sua vida cotidiana, à sua carga de trabalho, tarefas e projetos, conforme necessário Se você quiser ser mais produtivo, não deixe isso ao acaso. Esta aula tem algumas dicas interessantes para ajudar você a melhorar sua produtividade. Parece bom se juntar a mim nesta aula. 2. Módulo 1 Equação de produtividade 00: Trabalhar muitas horas e gastar menos tempo para fazer isso nem sempre significa que você está sendo produtivo para realmente fazer as coisas. Você precisa concluir a tarefa forma eficiente e em tempo hábil. Isso significa que você precisa ser intencional ao estruturar seus dados Não deixe sua produtividade ao acaso. Essa nunca é uma estratégia muito boa. Em vez disso, você pode usar as dicas desta aula para começar e melhorar sua produtividade. Existem diferentes maneiras de medir o quão produtivo você dependendo do que está fazendo e no que está se concentrando. Quando falamos sobre produtividade, geralmente pensamos quantidade de trabalho que dedicamos e no que obtemos com isso. É uma maneira simples de ver isso, mas faz sentido. Nessa equação, a saída se refere à quantidade de trabalho realizado ou aos resultados alcançados. Isso pode ser o número de itens produzidos, tarefas concluídas ou qualquer outra medida do que você realizou A entrada se refere aos recursos usados para obter a saída. Isso pode incluir tempo, esforço, dinheiro, materiais, por exemplo. Se você pudesse concluir dez tarefas em 5 horas, sua produtividade poderia ser expressa como duas tarefas por hora. Você pode ajustar essa equação para atender às suas necessidades específicas. Por exemplo, no contexto de negócios você pode levar em consideração coisas como a qualidade do trabalho, satisfação de seus clientes e a relação custo-benefício quando se trata ser produtivo. Não trata apenas de fazer mais coisas em menos tempo, mas também de fazer com eficiência e eficácia. Às vezes, focando na qualidade ou na quantidade do trabalho. Também é importante ser produtivo cuidando de si mesmo para evitar o esgotamento Ok, vamos verificar essa equação de um ponto de vista pessoal. Essa forma de fazer as coisas leva em consideração mais do que apenas omitir uma tarefa sua Para fazer isso, trata-se de tirar o máximo proveito do que você coloca em valor versus do esforço. Vamos examinar mais de perto os dois componentes. O valor do que você produz e de tudo o que você investe. Para que isso aconteça, é essencial medir suas conquistas e metas com base no que você realmente deseja alcançar, não apenas no número de tarefas que você verificou na sua lista de tarefas. Lembre-se de que a qualidade também é importante. Não seja muito duro consigo mesmo se levar mais tempo para obter resultados de alta qualidade É importante equilibrar a velocidade e os padrões. Por fim, não se esqueça considerar sua felicidade e bem-estar. É essencial se sentir bem com suas realizações e seu crescimento pessoal O tempo é bastante simples quando se trata de medir o quão produtivo você é É apenas a quantidade de tempo que você gasta em sua tarefa ou atividade. Quanto tempo você investe em suas atividades. Pense sobre isso. Esforço e energia são importantes para pensar quanto esforço físico e mental você coloca em suas tarefas. E não se esqueça dos recursos que você está usando para atingir seus objetivos. Isso pode ser qualquer coisa, desde dinheiro, materiais, ferramentas ou até mesmo material educacional. Por fim, você também deve pensar no que está abrindo mão para fazer as coisas Isso pode significar menos tempo livre, menos tempo com a família ou perder outras coisas legais. Do que você está abrindo mão para realizar essas tarefas? Agora vamos tentar colocar isso em prática. Reserve um momento para refletir sobre as tarefas recentes do projeto que você concluiu. Avalie o valor da saída. Como você mediu seu sucesso? Você considerou qualidade e satisfação pessoal? Avalie o total de entradas. Então, quanto tempo, quanto esforço e quantos recursos você teve que investir? O que você sacrificou para conseguir isso? Há outras coisas que eu quero que você considere quando se trata de ser produtivo. Há mais algumas coisas que você deve ter em mente. Em primeiro lugar, nem todas as tarefas são igualmente importantes. Certifique-se de priorizar os de alto valor para aproveitar ao máximo seu Em segundo lugar, é importante encontrar o equilíbrio certo e evitar o esgotamento Lembre-se de agendar algum tempo para descanso, atividades de lazer, qualquer coisa que você goste de fazer e que goste. Por fim, inclua o aprendizado e o desenvolvimento de habilidades como resultados valiosos Eles podem não produzir os resultados imediatos que você deseja, mas podem ajudá-lo a longo prazo. Aproveite ao máximo essa equação expandida. Basta seguir estas três etapas simples. Descubra e meça o valor do que você está produzindo, não apenas a quantidade. Dê uma olhada em todas as entradas que você está usando, como o tempo, o esforço e os recursos que mudam o que você está fazendo para obter o máximo valor de sua saída e, ao mesmo tempo, usar as entradas de mesmo tempo, usar as entradas Lembre-se de que a produtividade pessoal é diferente para cada pessoa. O que pode funcionar para um pode não funcionar para você. É importante ajustar essas ideias para que correspondam aos seus próprios objetivos, hábitos e estilo de vida. Pense nessa classe como andaimes. Obviamente, todos sabemos o que significa andaime em termos de construção e construção Esse é o termo frequentemente usado também na psicologia, onde o treinador oferece instruções iniciais e depois remove o suporte. Esta aula fornecerá instruções iniciais e, em seguida, o ajudará a desenvolver sua própria abordagem de produtividade que se adapte ao seu trabalho e às suas metas. Nos próximos três módulos, compartilharei com você habilidades, princípios, leis e hábitos de produtividade princípios, leis e hábitos que ajudarão você a atingir seus objetivos. Ao entender esses conceitos, você poderá desenvolver sua própria abordagem produtividade que funcione melhor para você. Até agora, discutimos a equação da produtividade, mas na próxima lição, vamos nos aprofundar no que realmente significa produtividade. Também veremos a diferença entre ser produtivo e estar ocupado. Obviamente, falaremos sobre como o foco e a disciplina podem ajudar você a fazer mais. Pronto para mergulhar? Vamos fazer isso. 3. Módulo 2 Definição de produtividade: Bem-vindo. Nesta seção, falaremos sobre o que a produtividade realmente é e por que ela é tão importante para nossas vidas. Depois de ter todo o conhecimento sobre produtividade, você estará muito melhor preparado para fazer algumas mudanças reais na forma como gasta seu tempo e faz as coisas. Mas primeiro, deixe-me perguntar, quando digo que a produtividade vem à sua mente, isso funcionaria muito melhor se você estivesse na mesma sala que eu. E poderíamos ter uma discussão aberta. Mas, por enquanto, vamos remar até lá. Quando faço essa pergunta, as pessoas costumam dizer coisas como gerenciamento de tempo, alcance de metas, foco na concentração, motivação e disciplina, organização ou qualidade do trabalho. As pessoas geralmente associam a produtividade ao equilíbrio entre trabalho e vida pessoal, tecnologia e ferramentas. Aplicativos que você pode usar, mostrar e esgotar, ou muitas vezes a eficiência vem à mente deles Em suma, poderíamos dizer que produtividade significa coisas diferentes em momentos diferentes para pessoas diferentes. Produtividade é, na verdade , fazer as coisas acontecerem, mas é muito mais do que simplesmente excluir a tarefa da sua lista de tarefas Vamos começar definindo produtividade. Produtividade significa realizar tarefas de forma eficaz e eficiente Não se trata apenas de fazer coisas, mas de fazê-las de uma forma que economize tempo e esforço. Essencialmente, é qualidade acima da quantidade. Você tem sido produtivo ao criar valor real, causando um impacto tangível Agora, vamos distinguir produtividade de negócios. Você já se sentiu muito ocupado, mas no final do dia, percebeu que não realizou muita coisa. aqueles dias em que é difícil descobrir para onde foi o tempo e, com toda a honestidade, pouca coisa foi conquistada Essa é a ilusão dos negócios. Estar ocupado nem sempre significa que você foi produtivo. Às vezes, pode até ser uma forma de procrastinação ou Produtividade, por outro lado, é fazer a coisa certa, ser eficaz e fazê-la da maneira certa, sendo eficiente. Vamos postar esse vídeo por alguns minutos e pensar em quando você se sentiu produtivo versus tempo. Você estava apenas ocupado. Você pode compartilhar suas ideias na seção de discussão. Como você se saiu? Olha, este exercício não é para fazer você se sentir mal ou dizer que não está bem. É só para mostrar como é importante ser intencional sobre o que você faz, quanto trabalho você realiza e o projeto em que se envolve As decisões aparentemente pequenas que você toma todos os dias afetam sua produtividade Ou apenas na sua empresa. Dê um passo atrás a partir de agora e avalie se você está realmente sendo produtivo ou se está apenas fazendo um trabalho intenso. Se você quiser fazer as coisas, precisa se concentrar e ser disciplinado Todos nós sabemos disso, certo? Foco significa que você está prestando atenção ao que está fazendo, sem se distrair com nada Disciplina, como manter seus planos e metas, mesmo quando as coisas ficam difíceis Trata-se de ser consistente e manter suas prioridades sob controle. Lembre-se de que produtividade é uma habilidade. É sobre qualidade, eficácia, eficiência, foco e disciplina. Aqui está a lição de casa opcional. Se você quiser, quero que acompanhe suas atividades por um dia, não em quando você era realmente produtivo versus quando estava ocupado O objetivo desse exercício opcional é que você comece a prestar atenção quando estiver realmente produtivo e quando estiver apenas ocupado, reflita sobre isso e pense como melhorar sua produtividade. Obviamente, você pode compartilhar suas ideias na seção de discussão. Ser produtivo para mim não tem a ver apenas com a habilidade e a equação que compartilhei com você anteriormente. Também se trata de usar a combinação certa de princípios e leis de produtividade e desenvolver hábitos de produtividade adequados. Aqui estão todos os princípios, leis e hábitos que abordaremos nos próximos três módulos. 4. Módulo 3 Princípios de produtividade: No módulo três, abordaremos vários princípios básicos de produtividade. Eles podem mudar totalmente a maneira como você lida com seu trabalho e suas tarefas pessoais. Este módulo oferece estratégias práticas e uma compreensão sólida de conceitos importantes de produtividade para que você possa trabalhar forma mais inteligente em vez de se esforçar mais Ao final deste módulo, você terá uma boa compreensão dos diferentes princípios de produtividade e como usá-los em situações da vida real. Você aprenderá como priorizar tarefas, gerenciar seu tempo, definir e cumprir metas com eficácia e melhorar continuamente seu O módulo foi projetado para dar a você o poder de lidar com sua carga de trabalho, aumentar sua produtividade melhorar seu desempenho pessoal e profissional Vamos começar com a ferramenta número um, que é a ferramenta que você provavelmente conhece. Você deve conhecer o princípio preto e o princípio do parto. Esse é o princípio que diz que 80% das coisas boas vêm de apenas 20% do trabalho que você dedica. Isso significa que, se você se concentrar nos 20% mais importantes da tarefa, obterá 80% do resultado que está procurando. Dessa forma, você pode ser superprodutivo sem ter que trabalhar muito em tudo Como você poderia aplicar o princípio preto à sua carga de trabalho? Vamos dar uma olhada nas sete etapas principais. Número um, identifique as principais tarefas e atividades. Dê uma olhada em todas as tarefas e atividades que você e descubra qual delas ajuda você a atingir seus objetivos mais. Você também pode usar dados de desempenho anteriores, se os tiver, para ver quais tarefas funcionaram melhor no passado. Isso o ajudará a priorizar seu trabalho e a se concentrar nas tarefas com maior probabilidade fornecer os resultados desejados segunda etapa é priorizar as atividades de alto impacto nas quais você deseja se concentrar em 20%. Você deve se concentrar em uma tarefa que faça a maior diferença Comece identificando as coisas que oferecem os melhores resultados e concentre-se nelas. Essas são as coisas que merecem a maior parte de sua atenção e recursos. Em seguida, veja outras tarefas que não contribuem tanto para seus resultados. Pense se você pode automatizá-los, usar sistemas diferentes, delegá-los ou até mesmo se livrar completamente deles. Isso libera mais tempo para atividades de alto impacto que realmente importam. A terceira etapa é otimizar seu tempo e recursos. Concentre-se em uma tarefa que seja mais produtiva. Dê mais atenção aos 20% principais das tarefas dedicando mais tempo, energia e recursos. Use técnicas de gerenciamento de tempo, como, por exemplo, bloqueio ou agrupamento de tarefas, para garantir que essas tarefas de alta prioridade recebam toda a sua atenção Ao fazer isso, você pode aumentar sua produtividade e obter melhores resultados. O primeiro passo é definir metas específicas com base no princípio. Metas específicas significam que você está usando a estrutura Smart. Você define metas específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo determinado que se concentram em 20% das atividades mais eficazes O quinto passo é que você precisa avaliar e ajustar continuamente. Certifique-se de verificar sua tarefa regularmente e ver como você faz. 20% das tarefas mais produtivas podem mudar com o tempo. É importante permanecer flexível, estar pronto para mudar as coisas. Outras tarefas se tornam mais importantes, então você precisa movê-las. Ou, se você fizer mudanças, desejará fazer os ajustes certos. O sexto passo é evitar armadilhas comuns. Não se esqueça de que nem tudo pode ser resumido na regra 80, 20 É mais como um guia do que a referida regra da matriz de Eisenhower Essa é uma ferramenta eficaz que ajuda você a priorizar tarefas com base em quão urgentes e importantes elas são Isso pode ajudá-lo a se concentrar nas coisas que realmente importam e evitar perder tempo com coisas que não A matriz separa as tarefas em quatro quadrantes com base em sua importância e urgência primeiro quadrante de tarefas urgentes importantes, você precisa de atenção e ação imediatas quadrante dois são tarefas importantes, mas não tão urgentes, que são importantes para o sucesso e a realização a longo prazo, mas não precisam ser realizadas imediatamente quadrante três não é importante, mas tarefas urgentes exigem sua atenção, mas não ajudam você a atingir suas metas de longo prazo O quadrimestre quatro não é importante. Tarefas urgentes que nem são importantes nem urgentes e muitas vezes o distraem do que é importante Vamos dar uma olhada nas etapas para aplicar o Princípio de Asenhaouer Se você quiser usar o princípio de Asenhau, aqui estão as etapas Antes de tudo, anote todas as tarefas que você precisa fazer. Decida se cada tarefa é urgente, importante, ambas ou nenhuma das opções acima. Coloque cada tarefa em uma das quatro caixas com base no que você decidiu. Veja como você pode priorizar sua tarefa. Se você colocar a tarefa no quadrante um, isso significa que você precisa fazer essas tarefas primeiro Eles são muito importantes e precisam de sua atenção imediatamente. Tarefa do segundo quadrante, agende essas tarefas para horários diferentes. Você quer agendá-los, eles são importantes para seu sucesso a longo prazo e crescimento pessoal. O quadrante três inclui as tarefas que você poderia atribuir a outra pessoa. Geralmente são interrupções ou coisas que não ajudam você a combinar o quadrante quatro. Tente evitar essas tarefas, se puder. Geralmente é uma perda de tempo e não ajuda você a alcançar seus objetivos. Para garantir que você planeje seu dia e semana focando no quadrante 1.2, não se esqueça de revisar e ajustar suas prioridades conforme necessário A regra dos dois minutos popularizada por David Allen, as regras sugerem que, se uma tarefa puder ser feita em 2 minutos ou menos, faça-a imediatamente Isso ajuda a reduzir pequenas tarefas que podem se acumular. A ideia é que seja melhor realizar as tarefas imediatamente , em vez de gastar mais tempo organizando, monitorando e voltando a elas mais tarde. Veja como você pode usar a regra dos dois minutos para fazer as coisas rapidamente. Em primeiro lugar, encontre tarefas rápidas ao ler e-mails para fazer listas ou tarefas que surgiram ao longo do dia Procure aqueles que não vão demorar muito. A segunda etapa é verificar quanto tempo leva. Se a tarefa levar 2 minutos ou menos, faça-a. Agora, tarefas simples, como responder a e-mails, arquivar documentos, fazer uma ligação rápida ou enviar uma mensagem breve, podem ser realizadas em pouco tempo A primeira etapa é fazer isso, trabalhar e concluir a tarefa imediatamente. A chave é agir agora e não procrastinar. primeiro passo é não se distrair enquanto a regra de rescisão fazer as coisas rapidamente Certifique-se de não se distrair com essas pequenas tarefas e se esqueça do trabalho mais importante É isso mesmo. É tão simples quanto usar a regra de rescisão, o princípio do menor esforço Todos nós naturalmente gravitamos em direção ao caminho de menor resistência Acontece que isso é bom. Ao planejar tarefas, encontrar a maneira mais simples de atingir uma meta geralmente pode ser mais eficiente. Simplificar as coisas e eliminar qualquer etapa desnecessária é o objetivo principal Veja como você pode facilitar a vida fazendo menos esforço. Antes de tudo, verifique sua tarefa. Dê uma olhada nas tarefas diárias e veja se você encontra alguma área em que possa estar se esforçando mais do que o necessário. O segundo passo é facilitar as coisas. Simplifique processos complexos dividindo-os em etapas menores e simples. Elimine todas as etapas desnecessárias e redundantes Automatize com tecnologia. Use tecnologia e ferramentas para facilitar sua vida. Por exemplo, use modelos de e-mail para economizar tempo em respostas comuns ou use ferramentas de agendamento para compromissos Priorize sua tarefa. Concentre-se em tarefas que lhe proporcionarão os resultados mais significativos, o mínimo de esforço. Isso é chamado de princípio Pero e é um dos primeiros princípios que abordamos Volte para a sessão. Seja claro sobre seus objetivos. Ter metas claras e alcançáveis pode ajudá-lo a encontrar um caminho mais fácil para o sucesso Simplifique uma tarefa rotineira. Crie um procedimento padrão para tarefas rotineiras para economizar tempo e torná-las menos trabalhosas, delegar e terceirizar Se outra pessoa puder realizar a tarefa com mais eficiência, delegada a ela, isso não é essencial para seu objetivo principal Considere terceirizá-lo, continue melhorando. Revise regularmente seus métodos e processos e encontre maneiras de tornar as coisas mais fáceis e menos complexas. Deixe-me agora dar um exemplo prático de como usar esse princípio. Digamos que você seja responsável por fazer relatórios mensais para facilitar sua vida. Você pode seguir o princípio do menor esforço fazendo o seguinte. Você pode criar um modelo para relatórios. Você não precisa começar do zero todas as vezes. Você pode usar o software que coleta e organiza dados automaticamente, para não precisar fazer isso manualmente Você pode definir um cronograma regular para trabalhar nos relatórios para evitar estresse de meio minuto. Ao fazer essas coisas, você pode economizar muito tempo e esforço, que podem ser usados para tarefas mais importantes. Bloqueio de tempo, isso envolve reservar horários específicos para tarefas, o que ajuda você a gerenciar melhor seu tempo e manter o foco em trabalhos importantes. Vamos dar uma olhada nas etapas para implementar o bloqueio de tempo. Em primeiro lugar, você lista todas as suas tarefas. Você começa listando todas as tarefas que precisa concluir depois as prioriza Você identifica quais tarefas são mais importantes e urgentes. A terceira etapa é estimar o tempo necessário. Estime quanto tempo cada tarefa provavelmente levará. Em seguida, você aloca blocos de tempo específicos para cada tarefa em seu calendário, incluindo horários de início e término Certifique-se de incluir freios para evitar queimaduras no final do dia, durante toda a semana Analise o quão bem você cumpriu seus blocos de tempo e ajuste-se para a próxima vez. É assim que você usa o bloqueio de tempo. Mas deixe-me dar mais algumas dicas eficazes. Certifique-se de que você é realista. Não seja muito otimista sobre o quanto você pode fazer em um dia Seja real, não se sobrecarregue. Prepare alguns blocos de tempo flexíveis que possam ser usados para tarefas inesperadas. Ou se precisar de mais tempo para realizar tarefas do que imaginava tente fazer suas atividades regulares no mesmo horário todos os dias, como verificar e-mails ou fazer uma pausa para o almoço Use um calendário digital ou aplicativos que possam ajudá-lo com bloqueio de tempo e facilitar o agendamento cronograma é uma técnica de gerenciamento de tempo que envolve definir um período fixo de tempo para uma tarefa ou atividade específica Você assina um prazo específico ou uma caixa de tempo, como 30 minutos ou uma hora para trabalhar em uma tarefa, e depois se concentra apenas na tarefa durante o tempo. Isso significa que não há multitarefa. O fim da caixa de tempo funciona como um prazo, o que pode ajudá-lo a criar um senso de urgência e reduzir a procrastinação Vamos dar uma olhada em como implementar o time boxing. Antes de tudo, novamente, faça uma lista do que você precisa fazer. Isso pode incluir projetos de trabalho ou atividades pessoais. A segunda etapa é estimar o tempo. Você precisa descobrir quanto tempo realmente precisa para cada tarefa Não se preocupe se você não acertar na primeira vez, esse tempo fica bloqueado no seu calendário. Pense neles como compromissos importantes com você mesmo. Atenha-se a eles o máximo possível. Quando estiver trabalhando em uma tarefa, concentre-se nela e evite se distrair com outras coisas Tentando ficar o mais focado possível. No final de cada bloco de tempo, avalie o quanto você realizou. Se você não terminou a tarefa, decida se precisa de mais tempo ou de uma abordagem diferente. Isso o ajudará a melhorar suas habilidades de time boxe ao longo do tempo. Tarefar tem tudo a ver com fazer as coisas. Trata-se de descobrir o que precisa ser feito, colocá-lo em ordem de importância e depois fazê-lo Isso pode ser qualquer coisa, desde tarefas diárias simples até projetos grandes e complicados. tarefa envolve várias etapas importantes necessárias para fazer as coisas Essas etapas incluem descobrir o que precisa ser feito, decidir o que é mais importante, fazer um plano, realmente fazer o trabalho, acompanhar o progresso e obter ajuda de outras pessoas quando necessário Vamos dar uma olhada nas etapas de como você pode aplicar a tarefa Primeiro, você precisa identificar todas as tarefas que precisam ser feitas. Sejam as coisas que precisam ser feitas imediatamente ou as que podem esperar. Em seguida, você precisa decidir quais tarefas são mais importantes e precisam ser feitas primeiro. Depois de saber o que precisa ser feito e o que é mais importante, você pode fazer um plano de como fazer tudo. Isso pode envolver definir um prazo, descobrir quanto tempo você precisa para cada tarefa ou garantir que você tenha tudo o que precisa para fazer as coisas Então é hora de realmente fazer o trabalho. É aqui que você coloca seu plano em ação e começa a trabalhar na tarefa que identificou enquanto trabalha. É importante acompanhar seu progresso, é claro, para fazer os ajustes necessários em seu plano. Se precisar de ajuda, não tenha medo de pedir. Delegar tarefas a outras pessoas é uma ótima maneira de fazer as coisas com mais eficiência , desde que seja apropriado Antes de deixar você ir, deixe-me dar algumas estratégias de tarefas eficazes que você deseja usar para fazer: liste, faça uma lista das coisas que você precisa fazer e classifique-as quando o fizerem, quão importantes elas são e em qual categoria elas se enquadram. Você quer usar boas técnicas de gerenciamento de tempo, pode experimentar o time boxing ou a técnica Commodore, ou pode usar a Todos esses itens já mencionamos ou estão incluídos nesta classe. Você precisa usar as metas inteligentes. Você precisa definir metas que sejam específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e Você também deve considerar que talvez queira usar o agrupamento de tarefas O agrupamento de tarefas consiste em agrupar tarefas semelhantes para que você não perca tempo alternando entre elas Você quer considerar o uso de aplicativos ou ferramentas de produtividade para ajudá-lo a gerenciar seus lembretes de conjunto de tarefas e acompanhar seu progresso teoria do estabelecimento de metas nos diz que definir metas inteligentes, específicas, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com limite de tempo é Se quisermos nos manter motivados e focados. A teoria do estabelecimento de metas diz que, para ter sucesso, você precisa ter metas específicas e claras que possam orientá-lo. É importante definir metas desafiadoras. Metas tão difíceis quanto alcançáveis podem motivá-lo a trabalhar mais e continuar Quando você tem um forte compromisso com seus objetivos, tende a ter um desempenho melhor. Obter feedback regular sobre como você está progredindo em direção à sua meta é essencial para ajudá-lo a ajustar seus esforços e estratégias ao longo do caminho Para metas complexas, você deve se certificar de ter as habilidades e os recursos necessários e estar pronto para dedicar tempo para aprender e se adaptar. De acordo com a teoria do estabelecimento de metas, suas metas precisam ter esses cinco componentes especificidade, desafio, comprometimento, feedback e complexidade da tarefa Vamos dar uma olhada nas etapas para aplicar a teoria do estabelecimento de metas. Se você quiser atingir seus objetivos, siga estas etapas. Primeiro passo, seja específico. Certifique-se de que suas metas estejam claras. Em vez de dizer aumento de vendas, diga que aumente as vendas em 20% em seis meses. Segundo passo, desafie-se. Estabeleça metas difíceis, mas factíveis. Você ficará motivado se almejar muito alto ou alcançá-lo. Terceiro passo, mantenha-se comprometido. Anote suas metas. Entenda por que eles são importantes para você e converse sobre eles com outras pessoas para se manter responsável Passo quatro, faça um plano. Divida suas metas em etapas menores. Isso o ajudará a acompanhar seu progresso e a tornar suas metas menos intimidantes Etapa cinco, obtenha o feedback. Monitore seu progresso e ajuste sua estratégia com base no feedback que você recebe. Etapa seis, aprenda novas habilidades. Se seus objetivos forem complexos, reserve um tempo para aprender coisas novas. Passo sete, comemore suas vitórias. Reconheça e comemore seu progresso ao longo do caminho. Para dizer motivado. Agora, deixe-me dar um exemplo prático. Digamos que você seja um criador de conteúdo que queira aumentar sua presença on-line. Para fazer isso, você pode usar a teoria do estabelecimento de metas e definir uma meta desafiadora. Por exemplo, você pode tentar conseguir 30% mais inscritos em seu canal nos próximos quatro meses. Para que isso aconteça, você precisa fazer o upload de vídeos de alta qualidade toda semana e interagir com seu público. Teoria diária das restrições, se você quiser fazer mais, precisa encontrar e corrigir coisas que o atrasam Isso é chamado de gargalo. Você precisa procurar o elo mais fraco em seu processo e torná-lo mais forte Ao fazer isso, você poderá melhorar seu desempenho geral e fazer mais em menos tempo. Veja como aplicá-lo. Primeiro de tudo, você precisa encontrar a restrição. Descubra o que está impedindo você de alcançar seus objetivos. Pode ser falta de recursos, habilidades, problemas de gerenciamento de tempo ou outras coisas. A segunda é aproveitar ao máximo. Aqui está o que você precisa para contornar a restrição, mudar seus hábitos ou estratégias para lidar com ela O terceiro passo é colocar todo o resto. Em segundo lugar, você quer se concentrar em melhorar a restrição. Talvez seja necessário suspender outras tarefas ou reagendá-las A primeira etapa é atualizar a restrição. Se a restrição ainda existir, pense em como você pode mudar as coisas Talvez você precise aprender suas habilidades, usar novas ferramentas ou tentar uma abordagem diferente. O quinto passo é continuar. Depois de corrigir uma restrição, passe para a próxima Sempre há algo impedindo você. Continue procurando maneiras de melhorá-lo. Vamos dar uma olhada agora em etapas simples para aplicar a teoria das restrições em sua produtividade pessoal Primeiro de tudo, você descobre o que está te impedindo. Dê uma olhada no seu dia ou semana e descubra o que está fazendo com que você fique para trás : interrupções frequentes, tarefas que demoram mais do que o esperado ou a falta de certas habilidades A segunda etapa é encontrar maneiras de gerenciar esse problema. Depois de identificar o que está impedindo você, pense em maneiras de contornar isso e melhorá-lo Por exemplo, se as interrupções forem um problema, talvez você queira reservar horários específicos para um trabalho concentrado, sem distrações primeiro passo é alinhar suas tarefas e metas, ajustar sua carga de trabalho e metas para resolver o problema Se você não tem uma habilidade específica, por exemplo, prioriza o aprendizado e a prática Primeiro passo, você procura recursos e ferramentas. Se o problema for devido à falta de recursos ou ferramentas, pesquise e invista nas coisas que podem ajudá-lo a superar esse gargalo A quinta etapa é monitorar e ajustar. Verifique regularmente se as alterações feitas foram úteis e ajudam a superar o problema ou se você precisa fazer mais ajustes. Essa é a teoria. Agora vamos dar uma olhada em como aplicá-lo. Eu vou te dar agora um exemplo específico. Imagine que você é gerente de projetos e descobre que a maior coisa que o impede é passar muito tempo em reuniões improdutivas Isso deixa você com menos tempo para trabalhar em tarefas críticas. Para corrigir isso, você pode seguir estas etapas. Em primeiro lugar, o problema é que você passa muito tempo nas reuniões. Segundo. Certifique-se de que as reuniões de que você participa sejam eficientes e necessárias. Reagende ou delegue tarefas adicionais nas quais você possa se concentrar. O trabalho mais importante fora das reuniões propor uma nova estrutura ou política de reuniões para reduzir reuniões desnecessárias e torná-las mais produtivas. Depois que as reuniões forem otimizadas, procure as próximas coisas que o impedem. Você pode seguir estas etapas para aproveitar ao máximo seu tempo e fazer mais. Kaizen é um conceito japonês que consiste fazer pequenas melhorias continuamente É como fazer pequenos ajustes seu processo para que ele funcione melhor Ao aplicar o kaizen, você sempre pode encontrar maneiras de melhorar a forma como você faz as coisas Vamos dar uma olhada no exemplo prático. Imagine que você está gastando muito tempo em reuniões todas as semanas, o que está afetando sua produtividade. Para corrigir isso, você decide usar a abordagem Kaizen dando pequenos passos para melhorar a Na primeira semana, você sugere reduzir os horários das reuniões em 10% para ver se o objetivo ainda pode ser alcançado de forma eficaz. Se funcionar, você passa para a segunda semana, onde propõe uma agenda para cada reunião para torná-las mais estruturadas e eficientes. Na terceira semana, você pode introduzir uma regra para limitar as reuniões apenas às pessoas essenciais ao longo do tempo. Essas pequenas melhorias podem levar a uma redução significativa no tempo improdutivo de reuniões, melhorando assim sua produtividade e eficácia gerais O princípio do trabalho, de acordo com Newport, a chave para produzir trabalho de alta qualidade é se concentrar sem distrações Isso significa que você deve evitar qualquer coisa que possa desviar sua atenção do que você está fazendo. Se você quiser obter os melhores resultados, aqui estão algumas etapas simples que você pode seguir para aplicar o princípio do trabalho profundo. Em primeiro lugar, você planeja seu tempo de trabalho profundo. Reserve horários específicos seu dia ou da semana para se concentrar no trabalho profundo. Isso pode ser algumas horas por dia ou dias específicos da semana, dependendo da sua programação. Em seguida, você escolhe o ambiente certo. Você precisa encontrar um lugar tranquilo onde possa trabalhar sem distrações Pode ser uma biblioteca ou uma sala onde você pode fechar a porta. Em seguida, você ativa a notificação e tenta evitar verificar seu telefone ou e-mail. Informe seus colegas e familiares de que você está se concentrando no trabalho profundo por um período específico. Também quero definir uma meta clara antes de iniciar sua sessão de trabalho profundo. Tenha uma ideia clara do que você deseja alcançar. Isso ajudará você a manter o foco durante a sessão. Você quer começar aos poucos. Se você não está acostumado a períodos prolongados de trabalho concentrado, comece com intervalos mais curtos, como 25, 30 minutos. E aumente gradualmente para digamos, 50, 60, 90 minutos. Faça pausas regulares, certifique-se de que está usando pausas para evitar o esgotamento. A técnica Pomodoro, que consiste 25 minutos de trabalho seguidos de 5 minutos de intervalo, pode ser útil Você também quer desenvolver seu próprio ritual de trabalho profundo. Estabeleça um ritual de rotina para entrar na mentalidade de trabalho profundo Isso pode envolver uma meditação, uma xícara de café, uma caminhada rápida ou qualquer outra coisa que o ajude a entrar na zona, hábito de refletir sobre seu progresso e desempenho Depois de cada sessão de trabalho profundo, reflita sobre o que você alcançou e a eficácia da sua sessão. Isso pode ajudá-lo a ajustar e melhorar suas práticas futuras de trabalho profundo. Antes de deixar você ir, deixe-me dar um exemplo prático. Imagine que você precise escrever um relatório e depois trabalhar nele esporadicamente ao longo do trabalhar nele esporadicamente dia , com interrupções Você pode agendar um bloco de duas horas pela manhã, onde deve alertar. Você trabalharia em um espaço silencioso com a notificação por telefone desligada ou seu telefone sendo deixado em uma sala completamente diferente. Você se concentraria apenas em escrever esse relatório durante esse período, resistindo a qualquer desejo de verificar seus e-mails ou Porque, afinal, tudo o que você precisa fazer é se concentrar por duas horas seguidas. Ao final da sessão, você faria um progresso significativo. Você pode até mesmo concluir o relatório inteiro, que pode ter levado muito mais tempo se você estivesse trabalhando em um processo interrompido Princípio de manuseio único: depois de iniciar uma tarefa, continue até que ela seja concluída. Isso ajuda a reduzir o tempo perdido em parar e reiniciar o princípio de progresso da tarefa Quando você realiza algo, menor que seja, isso pode realmente motivá-lo e inspirá-lo a continuar É ótimo saber que você fez algo certo e isso faz você querer fazer ainda mais efeito. Esse é um termo psicológico que significa que as pessoas se lembram melhor das coisas que não terminaram do que das coisas que terminaram. É como quando você começa algo, seu cérebro permanece focado até que esteja pronto. Isso pode ser útil para fazer as coisas , pois significa que, se você começar algo, mesmo que não consiga terminá-lo imediatamente, é mais provável que se lembre voltar e terminá-lo mais tarde. O efeito recebeu o nome do psicólogo chamado Blumer Zigerik, que o estudou pela primeira vez Blumer Zigerik, que o estudou pela primeira vez na falácia do planejamento da década de 1920. Isso acontece quando você subestima o tempo necessário para concluir uma tarefa, mesmo sabendo que tarefas semelhantes demoraram mais no passado É como ter óculos cor de rosa. Quando se trata de estimar o tempo de planejamento de projetos, as pessoas tendem a ser excessivamente otimistas sobre a rapidez com que podem concluir as coisas, que leva a planos e cronogramas irreais Esses eram cerca de 17 princípios de produtividade. A ideia era dar a você a compreensão do que são e como você pode aplicá-las às suas tarefas diárias. Só para ficar claro, você não precisa seguir tudo isso o tempo todo. É bom conhecê-las e usá-las No próximo módulo, vamos nos aprofundar nas leis de produtividade que podem aumentar seriamente a eficiência de sua produtividade no trabalho e a produtividade geral. 5. Módulo 4 Leis de produtividade: Bem-vindo ao módulo quatro. Este módulo ajudará você a entender como a produtividade e a eficácia pessoal funcionam. Você aprende sobre algumas leis básicas que podem ajudá-lo a aumentar sua produtividade e eficiência no trabalho. Ao final deste módulo, você saberá como aplicar essas leis para aproveitar ao máximo seu tempo e ser o mais produtivo possível. Ao final deste módulo, você conhecerá várias leis importantes de produtividade e como aplicá-las em sua vida diária. Você aprenderá sobre a importância de estabelecer prazos realistas e como se preparar e lidar com desafios imprevistos Maneiras de manter o controle sobre suas tarefas e horários. A importância de dedicar tempo suficiente para realizar tarefas e aceitar que possam haver atrasos Os papéis essenciais do descanso e do equilíbrio na manutenção da produtividade e as técnicas para economizar energia e manter o ritmo ao concluir tarefas Lei da Eficiência da Força. Essa lei sugere que sempre há tempo suficiente para a tarefa mais importante. Isso ressalta a necessidade de priorizar tarefas que Nunca há tempo suficiente para fazer tudo, mas sempre há tempo suficiente para fazer a coisa mais importante. É importante conhecer a lei da eficiência forçada. A ideia é focar nas tarefas mais importantes que têm o maior impacto, os prazos E a pressão pode ajudá-lo a se manter eficiente, fazendo com que você se concentre apenas na tarefa essencial. Embora possa ser um desafio trabalhar com limites de tempo, eles podem realmente tornar você mais produtivo. Vamos agora dar uma olhada nas etapas para aplicar a lei da eficiência da força. Em primeiro lugar, você quer identificar quais tarefas ou metas são mais importantes para você ter sucesso. Essas são as coisas que terão o maior impacto no seu sucesso. Em seguida, você dá a si mesmo um prazo para ajudá-lo a se concentrar no que é mais importante. Os prazos podem ajudar você a priorizar seu trabalho e fazer Passe menos tempo em tarefas que não são importantes. Concentre-se nas coisas importantes que ajudarão você a atingir seus objetivos. Em seguida, você usa o sistema para priorizar seu trabalho. Como a matriz urgente versus importante ou o método ABCDE, isso ajudará você a se concentrar na tarefa mais importante Como acontece com qualquer outro princípio ou lei, você deseja revisar continuamente sua lista de tarefas e prioridades. Permaneça flexível e ajuste o foco conforme necessário com base nas informações ou nas mudanças nas circunstâncias. Aproveite ao máximo o tempo necessário para minimizar as distrações enquanto trabalha Ative a notificação, feche toques ou aplicativos desnecessários e informe aos outros quando você precisa se concentrar Se os outros puderem ajudá-lo com as tarefas que não são cruciais para seu objetivo principal, delegue essas tarefas, se apropriado Isso lhe dará mais tempo para se concentrar no que é mais importante. Agora, deixe-me dar um exemplo prático. Imagine que você está fazendo malabarismos com vários projetos ao mesmo tempo. Você pode usar a lei da eficiência da força para ajudá-lo a se manter no caminho certo. Isso significa que você deve descobrir qual projeto ou tarefa é mais importante para atingir suas metas gerais. Depois de identificá-lo, defina o prazo e concentre suas melhores horas de trabalho nessa tarefa. Certifique-se de dar tudo de si. Para outras tarefas menos importantes, delegue ou defina prazos mais curtos para concluí-las. A chave é manter o foco no que importa. A Lei de Murphy nos ensina que quando as coisas podem dar errado, elas geralmente acontecem A Lei de Murphy nos lembra de planejar o pior e estar prontos para possíveis contratempos, porque se alguma coisa pode dar errado, vai É importante esperar o inesperado ao trabalhar em qualquer projeto ou tarefa Nunca se sabe quando os problemas podem surgir. É uma boa ideia planejar com antecedência e estar pronto para quaisquer possíveis problemas ou atrasos, pois eles acontecerão Aqui estão algumas etapas que você pode seguir para se preparar para quando as coisas não saírem conforme o planejado. Pense no que deu errado antes de iniciar um projeto. Isso pode incluir coisas como problemas técnicos, prazos perdidos ou problemas de comunicação Depois de identificar o risco potencial, crie um plano alternativo para cada um. Se você usa um software específico para apresentação, tenha uma solução de backup. No caso de problemas técnicos, é sempre uma boa ideia reservar um tempo extra para lidar com atrasos ou problemas inesperados Fique de olho no seu progresso e esteja pronto para mudar seus planos, se necessário. Ser flexível é importante ao lidar com desafios inesperados. Mantenha as pessoas informadas. Informe sua equipe, partes interessadas ou clientes sobre possíveis riscos e planos de backup. Certifique-se de ter todos os recursos necessários para lidar com os problemas. Isso pode significar ter um dinheiro extra, pessoal ou ferramentas alternativas para tarefas importantes. Tente fazer alguns testes de estresse ou simulações para identificar possíveis problemas Analise projetos e tarefas anteriores para ver o que deu errado. Isso ajudará você a evitar cometer os mesmos erros no futuro. Ao seguir todas essas etapas, você estará melhor preparado para lidar com quaisquer desafios inesperados que surjam em seu caminho. Lei de Parkinson, você sabe como é quando você tem uma tarefa a fazer Parece que ocupa todo o tempo que você dedica. Se você quiser fazer as coisas mais rapidamente, estabeleça prazos apertados Dessa forma, você estará mais focado em fazer as coisas com mais eficiência. Lei dos retornos decrescentes, quando você começa a sentir que o esforço que está fazendo não está lhe dando os mesmos benefícios É hora de reconhecer que você atingiu o ponto de retornos decrescentes Nesse caso, o melhor é redirecionar seus esforços para algo que lhe dê melhores resultados Você sabe que às vezes trabalhar mais horas nem sempre significa que você faz mais. É disso que trata a Lei dos Retornos Diminutivos. É como quando Alex, cujo designer gráfico, continua trabalhando no projeto. Mas quanto mais horas ele dedica, menos produtivo ele se torna. Vamos dar uma olhada no cenário dele. O cenário será aumentar o horário de trabalho. Alex geralmente trabalha 8 horas por dia e faz muitos designs de alta qualidade. Nesse período, ele quer fazer ainda mais. Naturalmente, ele decide trabalhar 10 horas por dia em vez disso. No início, ele percebe que está fazendo mais designs nessas 2 horas extras No entanto, depois de algumas semanas, ele começa a se sentir muito cansado e a qualidade de seu trabalho começa a diminuir. Mesmo trabalhando duas horas extras, ele não está fazendo tanto quanto antes. A coisa piora. Com o passar do tempo, Alex começa a se sentir esgotado e sua produtividade cai algum dia. Ele está cansado demais para ser criativo ou eficiente. Mesmo trabalhando 10 horas por dia agora, ele não está fazendo tanto quanto antes. A qualidade de seu design diminuiu. Se quiséssemos analisar esse cenário, na fase inicial, Alex trabalhou mais horas. Ele fez mais, o que é bastante normal quando você dedica mais tempo a uma tarefa ou projeto. Mas quando ele continuou trabalhando mais horas, ele começou a ver cada vez menos trabalho adicional. Ele trabalhou por mais uma hora até que não valesse mais a pena. Isso é o que chamamos de retornos baixos ou diminuídos. Quando você obtém cada vez menos benefícios de cada unidade ou trabalho adicional que você realiza. Eventualmente, Alex ficou muito cansado e esgotado para trabalhar com eficácia. O que significava que ele trabalhava menos e a qualidade sofria. A conclusão que podemos tirar desse cenário com base em Alex mostra como trabalhar demais pode, mostra como trabalhar demais na verdade, tornar você menos produtivo. É importante encontrar o ponto ideal quando você está trabalhando o suficiente para fazer as coisas, mas não tanto que esteja exausto e seu trabalho sofra É tudo uma questão de encontrar o equilíbrio certo. Lei do controle. Ter controle sobre suas tarefas e seu tempo pode torná-lo mais produtivo e feliz no trabalho A chave é assumir o controle de sua agenda e responsabilidades. Veja como você pode assumir o controle de sua vida profissional e pessoal. primeiro passo é perceber que você tem o poder de influenciar suas próprias ações, respostas e o ambiente. Isso é o que chamamos de lei do controle. Não espere que as coisas aconteçam. Em vez disso, assuma o controle de sua vida e acredite que você pode fazer a diferença. Isso é o que chamamos de empoderamento pessoal. terceiro passo é ser proativo em relação às suas responsabilidades e escolhas, em vez de apenas reagir às circunstâncias externas Vamos dar uma olhada nas etapas reais como você pode aplicar a lei de controle. Antes de tudo, defina metas claras. Comece definindo metas claras e alcançáveis, que fornecerão um roteiro a seguir e um senso de direção Priorize sua tarefa com base na importância e na urgência. Isso ajudará você a se sentir mais no controle de sua carga de trabalho. Use ferramentas de planejamento, como calendários para fazer ou organizadores digitais, para gerenciar seu tempo com mais eficiência e reduzir a sensação de caos Estabeleça rotinas diárias e semanais que funcionem para que você traga alguma ordem e controle à sua vida. Estabeleça limites claros entre trabalho e tempo pessoal para alcançar um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Lembre-se de que não há problema em dizer não às tarefas que não se alinham às suas metas ou às suas capacidades atuais Delegue tarefas quando puder. Isso ajudará você a gerenciar sua carga de trabalho e lhe dará mais controle sobre tarefas importantes Estabeleça estratégias para lidar com o estresse e situações inesperadas, como praticar exercícios de atenção plena, fazer pequenas pausas ou fazer pequenas caminhadas durante o dia Certifique-se de revisar e ajustar regularmente suas estratégias para manter um senso de controle sobre sua carga de trabalho e tempo Claro, vamos terminar com um exemplo prático. Digamos que você tenha muita coisa para facilitar as coisas. Você pode seguir a lei de controle fazendo o seguinte. Primeiro, você divide sua tarefa em partes menores e gerenciáveis Você classifica sua tarefa por importância e prazos. Em seguida, você cria um cronograma e horários específicos para cada tarefa. Você faz com que outra pessoa faça as tarefas que são igualmente importantes. Se apropriado, faça pausas regulares e relaxe para controlar o estresse. As tarefas jurídicas sempre demoram mais do que pensamos. Mesmo que consideremos os anfitriões a lei precisamos nos lembrar de nos dedicar mais tempo do que achamos que precisaremos. Lei do Descanso, é muito importante fazer pausas e descansar se você quiser fazer seu melhor trabalho. Trabalhar demais sem parar pode causar queimaduras e tornar você muito menos produtivo. Lei de conservação de energia. Quando você quer ser produtivo, precisa equilibrar o trabalho com pausas, comer alimentos nutritivos e fazer exercícios para manter seus níveis de energia Eu recomendaria dar uma olhada no livro chamado Glucose Revolution dizendo algo, desculpe, meu amigo não é bom Este livro fornece pesquisas, mas também algumas etapas práticas para preservar a energia ao longo do dia, mas também para evitar quedas de energia à noite e à tarde A lei do movimento na produtividade é como a Primeira Lei do Movimento de Newton Isso significa que, depois de iniciar a tarefa, é provável que ela continue, a menos que algo a impeça. O ponto principal é que começar geralmente é a parte mais difícil Mas quando você dá o primeiro passo, manter o ritmo fica mais fácil. Essa lei mostra como é importante superar o obstáculo inicial de começar e depois continuar concluindo o trabalho É um lembrete de que até mesmo pequenas ações podem levar a grandes resultados Para aplicar a lei do movimento em seu projeto ou tarefa, pergunte a si mesmo o seguinte. Pense no projeto que você está adiando. Qual é o menor passo que você pode dar agora para começar? Reflita sobre uma tarefa em que você perdeu o ímpeto Quais fatores externos contribuíram para isso e como você poderia resolvê-los no futuro Como você pode estruturar seu trabalho para garantir que, depois de iniciar a tarefa, mantenha um ritmo constante até a conclusão Agora você está equipado com 17 princípios de SO, as sete leis da produtividade. Também dei passos práticos e exemplos de como colocar esses princípios e leis em ação. No módulo cinco, vamos nos aprofundar nos hábitos e práticas que podem ajudar você a fazer mais e ser mais produtivo. Você receberá algumas dicas e truques práticos que você pode usar para aproveitar ao máximo seu tempo e encontrar melhor equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. 6. Módulo 5 Hábitos de produtividade: Bem-vindo. No módulo cinco, vamos nos aprofundar nos hábitos e práticas que podem ajudar você a fazer mais e ser mais eficaz. Este módulo oferece dicas e truques práticos que você pode usar para aproveitar ao máximo seu tempo e encontrar um melhor equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. planejamento diário envolve dedicar um tempo todos os dias para delinear tarefas e objetivos, que fornece orientação e foco quando você acha que é o melhor momento para planejar a noite anterior ou a manhã seguinte É um debate contínuo Mas eu diria que o mais importante é realmente reservar um tempo para fazer o planejamento, em vez de se preocupar com quando você o faz Para mim, o planejamento é óbvio. Tenho meu trabalho planejado com antecedência para poder dizer no que vou trabalhar em junho de 2024 Se as coisas não correrem conforme o plano, vou simplesmente mover a tarefa no calendário. É simples. Pausas regulares, também conhecidas como técnica pomodoro. Fazer pausas estruturadas , como trabalhar por 25 minutos seguidas de uma pausa de cinco minutos, pode melhorar o foco e evitar o desgaste. Aqui, certo? Você precisa fazer uma pausa, mexer um pouco o corpo, pegar um pouco de água ou misturar um pouco smoothie e depois voltar às sessões de trabalho focadas no trabalho É uma boa ideia dedicar algum tempo se concentrar apenas no trabalho e nada mais. Dessa forma, você pode prestar mais atenção ao que está fazendo e fazer as coisas com mais rapidez. Acredite ou não, é muito fácil reduzir as distrações Uma maneira é simplesmente mover o telefone para outra sala, ou você pode fazer de tudo, como os autores do livro, arranjar tempo. O que eles fizeram foi excluir todos os aplicativos dos quais realmente não precisavam de telefones. Faça o que for preciso para minimizar essas distrações e manter o foco Priorizando tarefas quando se trata de realizar tarefas, concentre-se primeiro em uma tarefa que causará o maior impacto Você não quer perder tempo coisas que não movem a agulha. O princípio de Pareto diz que 80% dos resultados vêm de 20% do trabalho. Priorize as tarefas que proporcionarão o máximo resultado pelo seu Há muitos recursos on-line que podem ajudar você a descobrir como priorizar de forma Realmente não há desculpa para não passar os quatro dias de gerenciamento do tempo Esse princípio trata classificar sua tarefa em quatro categorias Atrase, delegue ou desista. Ele ajuda você a gerenciar melhor seu trabalho e priorizar a tarefa mais importante agrupamento em lotes é basicamente agrupar coisas semelhantes para economizar tempo na alternância entre diferentes tipos de É muito semelhante ao bloqueio de tempo para que tarefas em lote sigam essas etapas com eficácia. Veja sua lista de tarefas e agrupe. Tarefas semelhantes, telefonemas, e-mails ou criação de conteúdo, programam horários específicos em sua agenda Para trabalhar nesses lotes, você pode escolher alocar tempo diariamente, semanalmente ou sempre que precisar Trabalhe em um lote por vez e tente evitar se distrair com outras tarefas Para aproveitar ao máximo o agrupamento de tarefas, minimize a interrupção durante cada período do lote minimize a interrupção durante cada período Diverti-los é uma forma de fazer mais, dedicando cada dia da semana a tipos específicos de tarefas Isso ajuda você a organizar sua agenda e a garantir que você dê atenção suficiente a todas as áreas importantes da sua vida. O objetivo principal é reduzir o estresse de alternar constantemente entre tarefas e tomar decisões. Sabendo o que você precisa fazer todos os dias. Você pode planejar melhor e manter o foco. Essa abordagem facilita o gerenciamento do tempo e a priorização do que é mais importante para você Como funciona a equipe diurna? Primeiro, descubra as principais áreas de trabalho que precisam de sua atenção. Isso inclui interesses pessoais profissionais, hobbies, família, talento e assim por diante Em seguida, atribua a cada equipe um dia específico, mas certifique-se de não se sobrecarregar com o trabalho Por fim, planeje suas tarefas e atividades de acordo com o tema do dia. Outros tipos de trabalho que podem ser feitos nesse dia, mas o tema deve ser sua prioridade. Vamos dar uma olhada nas etapas reais agora. Primeiro, veja o que você precisa fazer e decida quais temas fazem sentido. Lembre-se de que todo mundo é diferente. Personalize seus temas para que funcionem para você. Então, fique de olho em como está funcionando bem e esteja pronto para fazer alterações conforme necessário. Finalmente, você também quer tentar combinar temas diurnos com outras técnicas, como bloqueio de tempo ou Ethenhaw Matrix para obter resultados ainda melhores. Aprendizado contínuo É importante sempre continuar aprendendo e aprimorando suas habilidades para que você possa lidar com Delegar, transferindo tarefas para outras pessoas quando apropriado, pode liberar seu valioso tempo para tarefas mais cruciais Limitando a multitarefa. Há inúmeras pesquisas sugerindo que é melhor se concentrar em uma tarefa por vez, pois isso melhora a eficiência e a qualidade do trabalho. Prática reflexiva, se você quiser melhorar o que faz, é uma boa ideia dar uma olhada em como você faz as coisas Você pode usar a prática reflexiva para descobrir o que está funcionando e o que não está Você pode melhorar sua produtividade ao longo do tempo. Estabelecendo limites, é muito importante estabelecer alguns limites entre suas horas de trabalho e seu tempo pessoal. Isso o ajudará a manter um equilíbrio saudável entre os dois. Você pode fazer isso estabelecendo limites e sendo intencional sobre como você gasta seu tempo, esteja trabalhando ou não Dessa forma, você pode evitar se sentir esgotado e priorizar seu bem-estar Atenção plena e gerenciamento do estresse. Técnicas de atenção plena, como meditação, podem ajudá-lo totalmente a manter o foco e controlar o estresse no trabalho Isso é apoiado por vários estudos. Exercício regular e estilo de vida saudável A saúde física afeta seu estado mental e emocional. É essencial cuidar de si mesmo e dormir. Ter uma boa noite de sono é muito importante para ser produtivo e pensar com clareza. Certifique-se de ter bons hábitos de sono para ajudá-lo a fazer as coisas durante o dia. Praticar a gratidão, adquirir o hábito de ser grato pelo que você tem, pode melhorar sua saúde mental e torná-lo mais produtivo Otimização de rotina, é muito importante manter suas rotinas diárias sob controle para que elas funcionem melhor para você e ajudem você fazer as coisas de forma eficaz Depois de concluir uma tarefa ou projeto, reserve um momento para analisar o que deu certo e o que poderia ter sido melhor na próxima vez Gerenciar seus níveis de energia é muito importante para ser produtivo. Para fazer isso, planeje seu dia de acordo com o momento em que você se sentir melhor, tanto física quanto mentalmente. Além disso, o que você come é muito importante. A comida colocada em seu corpo pode fazer uma grande diferença na quantidade de energia que você tem ao longo do dia. Você deveria conferir o livro The Glucose Revolution. Tem algumas pesquisas e dicas muito interessantes para manter seus níveis de energia altos dia todo e evitar as favelas à tarde Se você quiser descobrir a melhor época para trabalhar, leia totalmente o livro chamado Went, de Daniel Pink. É um ótimo livro que ajudará você a descobrir seu horário de trabalho ideal. Reforço positivo. Ao terminar a tarefa ou atingir um marco, reserve um momento para se recompensar Pode parecer bobagem, mas tratar a si mesmo pode aumentar sua motivação e fazer você se sentir bem Apenas certifique-se de que suas palavras sejam significativas para você e o ajudem a manter seus objetivos no caminho certo. Adaptabilidade e flexibilidade. É muito importante estar aberto a mudanças e pronto para adaptar as estratégias à medida que as coisas evoluem Ser flexível e se adaptar à situação. Meu objetivo com esta aula é fornecer estratégias e ferramentas eficazes para melhorar sua rotina diária, levando a um melhor desempenho e produtividade. gratificação instantânea é quando você quer se sentir bem e satisfeito imediatamente, sem esperar Isso significa que você geralmente escolhe as coisas que lhe dão prazer rápido, em vez de esperar pelas recompensas maiores, que demoram mais. A ideia é importante porque pode dificultar o controle de si mesmo e a tomada de boas decisões. Você pode escolher coisas que sejam boas agora em vez de coisas que não serão mais melhores para você. Quando se trata de fazer coisas, querer gratificação instantânea pode impedir que você seja produtivo Você pode adiar coisas importantes e se distrair com coisas que fazem você se sentir bem imediatamente. Mas se você quiser ter sucesso a longo prazo, é importante aprender a controlar seu desejo de gratificação instantânea E mantenha o foco e trabalhe duro em suas metas para ser mais produtivo. Você pode misturar e combinar esses princípios, leis e hábitos. Descubra o que funciona melhor para você e seus objetivos. Agora é hora de dar um passo atrás e refletir enquanto nos aprofundamos no trabalho do seu projeto. Vamos direto para o último módulo. Seis. 7. Projeto do Módulo 6: Ótimo. Agora você conhece todos os princípios, leis e hábitos de produtividade. É preciso saber o que pode ser feito, o que você pode usar. Obviamente, você não aplicará e usará todos esses princípios, leis e hábitos o tempo todo. Não, eu quero que você esteja ciente de todos eles para que você possa tomar decisões informadas sobre quais usar. A ideia é escolher o que funciona melhor para você. Esta seção ajudará você a fazer isso, vamos direto ao assunto. Aqui está o que eu preciso que você faça para o seu projeto. A propósito, o projeto é onde a prática encontra a teoria. Você realmente não quer pular essa parte. A teoria é ótima, mas não vamos fazer o trabalho. Seu projeto pode ser uma reflexão. Quais desses princípios, perdas e hábitos parecem os mais adequados para você e suas circunstâncias atuais? Por que não escrever sua resposta longa ou curta em um documento, pedaço de papel, qualquer formato preferência e publicá-la como um projeto. Compartilhe sua reflexão com o resto da turma. Você recebe reforço e feedback positivos de mim e de seus colegas de classe Você pode publicar o projeto na seção de projetos desta classe. Mal posso esperar para ver isso. 8. Conclusão: Uau, nós cobrimos muita coisa. Parabéns por continuar com esta aula até o fim. Vamos recapitular o que abordamos. Primeiro, analisamos as principais habilidades de produtividade que você precisa desenvolver. Depois, compartilhei com vocês os princípios e as leis da produtividade. E, finalmente, analisamos os hábitos de produtividade. Então você foi capaz de agir e realizar seu projeto. Obviamente, a expectativa não é que você se inscreva usando todos esses princípios, leis e hábitos o tempo todo Em vez disso, quero que você esteja ciente de todos eles para que possa tomar decisões informadas sobre quais usar. A ideia é que você escolha o que funciona melhor para você. Se você gostou do que aprendeu nesta aula, confira meu material e considere assinar meu boletim informativo semanal Em meu boletim informativo, compartilho coisas sobre produtividade e eficácia pessoal, incluindo algumas perguntas e respostas e tutoriais Confie em mim, vale a pena. Tenho alguns novos projetos interessantes em andamento que vou lançar no próximo ano Uma delas é uma aula que complementa essa. Perfeitamente chamado de método certo para sua personalidade. Nesta aula, você descobrirá qual método de produtividade é ideal para você com base em sua personalidade usando esse perfil. Também direi quais princípios, leis e hábitos dessa classe funcionam melhor para seu tipo de personalidade. Sério, essa é a aula de produtividade que nunca foi feita antes. Espero que você goste desta aula e consideremos assinar meu boletim informativo. Continuamos aprendendo e crescendo juntos e continuamos melhorando nossa produtividade. Te vejo na próxima etapa.